Vous avez un document Word à rendre pour un dossier et vous souhaitez y insérer une ou plusieurs diapositives de votre présentation PowerPoint.
Avec les outils Microsoft 365, il est possible de lier ou incorporez des documents d’un outil de la suite dans un autre outil.
C’est que nous allons voir dans cet article. Comment intégrer une ou plusieurs diapositives PowerPoint dans un document Word.
1. Insérer un objet lié ou incorporé
Vous avez la possibilité de lier ou d’incorporer une ou plusieurs diapositives, voire votre présentation entière dans votre document Word.
Ouvrez votre document Word qui contiendra les diapositives PowerPoint.
Basculez vers PowerPoint, puis sélectionnez la présentation entière ou les diapositives de votre choix.
N.B : Pour sélectionner une plage de diapositives, maintenez la souris, sur la première et la dernière diapositive de la plage en main. Pour sélectionner plusieurs diapositives non l’une à côté de l’autre, maintenez la souris sur la souris tout en cliquant sur les diapositives de votre choix.
Appuyez sur Ctrl+C (le raccourcie clavier du copier)
Retournez à présent sur votre document Word, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez que les informations apparaissent.
Dans la fonctionnalité « Coller » sous l’onglet « Accueil », cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.
Une liste « En tant que » apparaît. Choisissez alors vos diapositives et cliquez sur « Ok ».
Il est également possible d’ajouter un lien vers la présentation. Pour cela dans l’onglet « Insertion », cliquez sur la flèche de la fonctionnalité « Objet » et « Objet ». Choisissez « Créer à partir du fichier » et sélectionnez l’emplacement de la présentation que vous souhaitez lier.
N.B : Un double clic permet d’ouvrir la présentation en mode « Présentation ».
2. Mettre à jour des objets liés
Sachez que par défaut, les objets liés sont automatiquement mis à jour.
Microsoft Word met à jour les informations des documents liées à chaque fois que vous ouvrez le fichier Word ou chaque fois que le fichier PowerPoint source change pendant que le fichier Word est ouvert.
3. Mettre à jour manuellement un objet lié
Faites un clic droit sur la présentation liée, et cliquez sur « Objet diapositive lié » ou « Objet présentation lié », puis cliquez sur « Liaisons ».
Cliquez sur le lien que vous voulez mettre à jour manuellement, puis, après avoir cliqué sur « Mettre à jour la méthode du lien sélectionné », cliquez sur « Mise à jour manuelle ».
4. Empêcher Word de mettre à jour automatiquement les liens dans tous les documents
Sous l’onglet « Fichier » de votre document Word, cliquez sur « Options » puis rendez-vous dans « Options avancées », puis faites défiler vers le bas jusqu’à la partie « Générales ».
Enfin, décochez la case « Mise à jour des liaisons à l’ouverture » et sur « Ok » pour valider votre modification.
Nous espérons que cet article vous a plu.
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