Comment garantir que les outils numériques de votre entreprise sont véritablement inclusifs pour tous les collaborateurs ? Quelles technologies d’intelligence artificielle peuvent transformer l’expérience de travail des personnes en situation de handicap ?

La transformation digitale a bouleversé nos manières de travailler, mais elle a aussi révélé un défi majeur : comment s’assurer que tout le monde, y compris les personnes en situation de handicap, peut profiter pleinement des outils numériques ? Microsoft Copilot, en tant qu’outil basé sur l’intelligence artificielle et intégré à Microsoft 365, est une réponse à ce défi. 

Les entreprises ne peuvent plus se permettre d’ignorer l’accessibilité numérique. Non seulement parce que la législation impose de respecter certaines normes, mais surtout parce que l’inclusion est devenue un levier de performance. Des études montrent que les entreprises inclusives sont 1,7 fois plus susceptibles de diriger des innovations dans leur secteur.  

 

Microsoft Copilot : Un levier d’accessibilité pour les collaborateurs en situation de handicap

1. Des technologies d’IA pour lever les barrières numériques

L’accessibilité numérique repose sur un principe fondamental : permettre à chacun de participer pleinement aux activités de son organisation, sans être freiné par des obstacles techniques. C’est précisément ce que Microsoft Copilot propose à travers une approche inclusive et fluide. 

Imaginez un collaborateur malentendant qui peut suivre une réunion en temps réel grâce à la transcription automatique des échanges dans Microsoft Teams. Une personne malvoyante, quant à elle, peut lire et ajuster la taille ou le contraste des textes dans Word, selon ses préférences, sans devoir passer par des configurations complexes. Copilot, grâce à l’intelligence artificielle, personnalise ces paramètres automatiquement, pour que l’utilisateur puisse se concentrer sur ses tâches sans interruption. 

De même, les collaborateurs ayant des difficultés motrices peuvent compter sur la dictée vocale pour rédiger des documents ou des e-mails dans Outlook sans avoir besoin de clavier. Le processus est fluide, rapide et adapté aux besoins individuels. Même l’analyse de grandes quantités de données devient accessible, car Copilot dans Excel simplifie la présentation des informations, les rendant compréhensibles et exploitables par tous. 

L’intégration de ces technologies dans les processus quotidiens ne demande pas de compétences techniques complexes. C’est une accessibilité immédiate, où la technologie s’efface au profit de l’expérience utilisateur. 

 

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2. Fonctionnalités inclusives intégrées dans Microsoft 365

Ce qui rend l’approche de Microsoft Copilot unique, c’est sa capacité à fonctionner harmonieusement dans toutes les applications de Microsoft 365. Cette intégration permet aux collaborateurs de bénéficier de fonctionnalités inclusives où qu’ils soient et quelle que soit la tâche qu’ils doivent accomplir. 

Lorsqu’un utilisateur rédige un document dans Word, par exemple, Copilot veille à ce que la mise en forme soit claire et adaptée aux normes d’accessibilité. Les polices de caractères, les couleurs et les contrastes sont optimisés pour garantir la lisibilité, même pour les personnes souffrant de troubles visuels. Dans PowerPoint, Copilot propose des suggestions pour rendre les présentations accessibles, notamment en optimisant les textes alternatifs des images et en ajustant les arrière-plans pour une meilleure visibilité. 

 

3. Cas concrets : Comment Copilot simplifie le travail au quotidien ?

Dans le cadre des réunions sur Teams, Copilot fournit des sous-titres en direct et des transcriptions automatiques. Cela permet aux participants malentendants ou à ceux qui ont besoin de revoir certains points d’une réunion de rester informés et impliqués. De plus, Copilot s’adapte aux besoins cognitifs spécifiques, en simplifiant l’interprétation des données dans Excel grâce à des graphiques et des tableaux visuels personnalisés. 

Ce type d’accessibilité intégrée ne se contente pas de répondre aux besoins individuels. Il transforme la manière dont les équipes collaborent, en supprimant les barrières qui empêchent certains collaborateurs de donner le meilleur d’eux-mêmes. 

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Mandarine Academy : La formation pour garantir une adoption efficace des technologies inclusives 

Si la technologie est essentielle, elle ne peut pas à elle seule garantir une véritable inclusion. Pour en maximiser l’impact, il est nécessaire de former les équipes et de s’assurer qu’elles savent utiliser les fonctionnalités d’accessibilité de manière optimale. C’est ici qu’intervient Mandarine Academy, un acteur majeur de la formation en entreprise. 
 

1. Un catalogue de formations sur l’accessibilité numérique et Microsoft 365 

La plateforme Mandarine Learn propose des parcours adaptés aux besoins spécifiques des organisations, avec un accent particulier sur : 

  • Microsoft 365 et Copilot : Comprendre comment personnaliser les fonctionnalités d’assistance selon les besoins des différents profils utilisateurs. 

  • RSE et inclusion numérique : Intégrer les bonnes pratiques d’accessibilité dans les projets numériques de l’entreprise. 

  • Cybersécurité : Assurer un environnement de travail sécurisé pour les utilisateurs utilisant des solutions d’assistance. 

Ces formations sont conçues pour être modulaires et personnalisables, ce qui permet aux responsables RH ou de formation de construire des parcours sur mesure, en fonction des défis rencontrés par leurs équipes. 

 

2. Des modules pédagogiques adaptés aux besoins des entreprises

Mandarine Academy ne se limite pas à la théorie. Chaque formation est pensée pour offrir des cas pratiques, des démonstrations concrètes et des exercices interactifs. L’objectif est de rendre les collaborateurs autonomes rapidement, tout en leur offrant un suivi adapté pour répondre à leurs questions au fil de leur apprentissage. 

 

3. Pourquoi la formation est essentielle pour une inclusion réussie ?

Par exemple, dans une formation sur Microsoft Teams et Copilot, les participants apprennent à activer les sous-titres en direct, à configurer la dictée vocale et à optimiser l’affichage des documents en fonction de leurs besoins spécifiques. Ce type de formation permet d’accélérer l’adoption et de maximiser les bénéfices de la technologie. 

 
 

Vers une entreprise plus inclusive et performante avec Microsoft Copilot

Les entreprises ont aujourd’hui une opportunité unique d’allier performance et inclusion. En intégrant Microsoft Copilot dans leur stratégie numérique, elles peuvent offrir un environnement de travail accessible à tous tout en améliorant la productivité globale. Mais pour réussir cette transformation, la formation des équipes est essentielle. 

Mandarine Academy, à travers ses parcours de formation personnalisés, est le partenaire idéal pour accompagner les entreprises dans cette transition. Rendez-vous sur Mandarine Learn pour découvrir comment vos équipes peuvent tirer parti de ces solutions inclusives. 

Boostez dès aujourd’hui votre productivité tout en promouvant l’inclusion numérique. 

 

 

FAQ 

  1. Qu’est-ce que Microsoft Copilot peut apporter aux personnes en situation de handicap ? 
    Il offre des fonctionnalités telles que la dictée vocale, les sous-titres en direct, et des options de personnalisation visuelle pour faciliter l’accès aux contenus numériques. 

  2. Pourquoi est-il important de former les collaborateurs à l’utilisation de Copilot ? 
    Parce qu’une bonne maîtrise de ses fonctionnalités permet d’en maximiser les bénéfices, tant pour les utilisateurs en situation de handicap que pour l’ensemble de l’équipe. 

  3. Les outils Microsoft 365 sont-ils adaptés à l’inclusion numérique ? 
    Oui, Microsoft 365 intègre de nombreuses fonctionnalités d’accessibilité, et Copilot amplifie cette démarche en offrant un accompagnement intelligent. 

  4. Quels sont les avantages d’une formation avec Mandarine Academy ? 
    Mandarine Academy propose des formations sur mesure qui combinent théorie et pratique, garantissant une adoption rapide et efficace des outils Microsoft. 

  5. L’inclusion numérique est-elle un atout pour la performance de l’entreprise ? 
    Absolument. En rendant les outils numériques accessibles à tous, les entreprises bénéficient d’une meilleure productivité, d’une collaboration optimisée et d’une réduction des inégalités au travail. 

     

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