Teams - Owning a Microsoft Teams’ team, role and duty Replay
In this video, you will learn about owning a Microsoft Teams team and the role and duties associated with it.
The video covers topics such as creating a team, setting it up, managing it, and connecting third-party tools.
As a team owner, you will learn how to add or remove members, change their roles, and manage team settings.
This knowledge will help you boost team efficiency and productivity by adding the best tools to your channels.
By understanding the rights and duties of a team owner, you can effectively implement Microsoft Teams in your organization.
résultat(s)
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Hello and welcome to this online session
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owning a Microsoft Teams team rule and duty.
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My name is Dina and the plan for the
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next 45 minutes is the following. First,
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we'll go over the specifications of teams.
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Then we'll discuss the role
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and duty of the owner.
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We'll see how to create a team.
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Three ways to start off.
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Once we set-up the team with
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preferences and rights,
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we'll see how to manage that
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team and channel,
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and then we'll find out also how
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to connect the third party tool
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and we will look at its lifecycle.
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The objectives today is to know
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the team management features
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and learn how to manage a team.
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Let's go over the specifications.
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If you were to create a public team,
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you can invite up to 10,000 members.
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You can create up to 200.
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Standard channels that means once
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you create a team and invited
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those 10,000 members,
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you will all have access to
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those 200 standard channels.
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You can also create up to 30 private
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channels where you can choose which
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members of that team can have
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access to these private channels.
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And of course there's an integrated
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task planner to create tasks at
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the team scale to be able to track,
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monitor the progress of this teams tasks.
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You also have a graphic chart.
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That everyone can consult and
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behind every library in teams which
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is referred as the files tab,
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there's a SharePoint team site,
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your intranet that carries that
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library and for your meeting notes,
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there's also an integrated OneNote
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notebook and the convenience of teams.
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It's an application that can be
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installed in any type of devices.
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If you're working on the go,
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you can install it on a laptop or
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a tablet or smartphone and remember
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a SharePoint site.
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Goes hand in hand with an array of features.
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Each team is also assigned a
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notebook by default.
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Oh,
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and another thing private channel
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can have a maximum of 250 members.
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The three axes of a good team
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collaboration in teams when it
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comes to communication,
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we can communicate efficiently in
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that collaborative space for cooperation.
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We can work together on documents
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synchronously and asynchronously
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and as to the coordination we
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can plan and manage action.
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So it's ideal to organize and run meetings,
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to share information and produce together.
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The owner's role is to define
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the teams function,
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so you're going to ensure good communication.
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It is important for everyone to
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know what others are working on.
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This makes it easier to help solve
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a problem or to know who to ask
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for help when you need it.
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As we build a team centric culture,
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we'll define the team's goal,
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the expected gains and results
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will ensure good communication,
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determine how to work.
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Work in a relationship of trust.
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Evaluate performance.
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This way we can always reevaluate the
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strategy and rectify it if needed.
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When we manage the team and its space,
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you have to think of the design
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of the teams
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organization, structuring the team.
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Manage data governance perspective.
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Members who are you going to invite?
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Who's going to be part of that team
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and what rules should you apply to
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communicate effectively mobilizing
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the necessary resources we want to
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centralized everything so anything
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that can help complete the projects.
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Shortcuts to platforms or applications we
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normally use to complete those projects.
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We'll manage the member and guest
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permissions sometimes recall to work
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with Co workers within the company
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and sometimes with consultants
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and vendors outside the company.
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And if it's a long term project,
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maybe we want to grant these guests more
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permission rights like creating channels
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themselves or having the capacity to
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delete those channels will go over.
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Those companies can prevent users from
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creating a team in teams if they prefer it.
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Or another group of admins
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to handle that option.
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You have to think carefully about the
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name you're going to give to your team.
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The name you gave to a team must be
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related to its specific intended use.
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If you work in a small enterprise,
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it will be more likely the open
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team situation where any members of
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the organization can create a team.
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But if you work in a company as
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large as Microsoft, for instance,
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over 10,000 people,
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it's going to be the limited
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teams where the Office 365 is.
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And a rule and can create a team
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and assign it one or more owners.
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So just by clicking on the join
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or create a team button,
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you will have three choices.
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So you have to choose on which
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basis to create your team.
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You can start a team from scratch which
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will be a communication site or you can
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start off an existing Microsoft 365 group.
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That would mean that you
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created a group first.
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It either in outlook,
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in planner or you create a team site.
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In SharePoint the third option would be to
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start off a template just like you would
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with the applications Microsoft Word,
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Excel or PowerPoint and you
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just have to pick the topic.
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So if you're in an HR department,
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for instance,
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you would pick the template on board
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employees which already has the ideal
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structure for that environment,
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and then you can just change and
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remove the things you don't need.
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So setting the privacy level
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is also important,
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and we'll see normally that would
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be done from the SharePoint site.
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Yourself,
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think carefully about the name
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you're going to give to a new team
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so it's the architecture, the name.
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All this is important.
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So to set-up a team we have a cogwheel.
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When we right click on a team or
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on the right of that team's logo,
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the three little dots leads you to that menu.
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Manage team. So in that window.
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You will have a tab called the members
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to see who is part of that team already,
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who has the owner role and so
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on and in the settings button.
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This is where you're going to
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personalize the team's picture.
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If you want this is where you're going
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to look at the Members permission.
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By default you have like 10 dozen of
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choices that are already checked where
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all the Members have these permissions,
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but by unchecking the boxes you'll see
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you can remove some of those permissions
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and the guest permissions as well.
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By default they don't have.
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They have a limited right.
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When they joined the team,
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but if I want them to be able to create a
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channel or even delete their own channels,
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I'll go to the guest permissions the
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app mentions when you want to draw the
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attention of someone on a particular subject,
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they will get a specific or an extra
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notification in app notification
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so that we'll call their attention
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to react to something fast.
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It's automatically enabled,
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but you can disable it if you don't
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want them to add mentioned people.
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And with the app mentioned underneath,
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you have the tags that's related to topics.
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That's I belong to a team where trainers
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and graphic designers work together.
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But sometimes we keep a watch
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on the latest tools to get ideas
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on how to conceive new topics.
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Well, in this case,
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if I post a message to draw the attention
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only of the trainers and not graphic design,
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I'm going to create A tag called
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Team Trainers for instance,
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and called our attention.
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That way you can generate a team code
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and when we talk about the fun stuff,
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remember today.
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Well, actually since the COVID-19 started,
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we all have attendance to telework,
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and so we don't see the people's
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expressions anymore.
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The emoji is the stickers.
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All these elements help us
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understand the ambience of a message.
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When somebody sends you a short,
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concise message,
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A can be taken the wrong way with the
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emo G happy face or maybe unhappy face.
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We know how to react to that message.
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So remember?
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The central ones are member permissions.
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Guest permissions at mentions and tags.
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Of course,
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before we discuss how to manage a team,
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let me launch my desktop app, all right.
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So under my teams section we
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have by default 2 categories.
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Your teams hidden teams.
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If there's a team,
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an existing team I use a lot,
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I can put it to my favorites by going
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on the three little dots and pinning it,
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in which case now I have.
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Pinned your teams and the hidden teams.
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What are hidden teams?
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There's still teams I belong to,
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but I don't use that often.
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So if I go to the Hidden team section,
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all the teams I have hidden
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are in an alphabetical order.
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If I decide the D team is one,
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I will currently use,
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I can just show it on that list again.
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And here it appears.
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If it's my favorite,
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I can just move it around to
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the top of the list.
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Like so and even higher there we go.
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So now it's on the top of my list,
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so we've noticed we can
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expand or reduce teams.
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Now every channel of any team you can pin
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it to the top when you're done again,
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you can unpin it and it will
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go back to your teams.
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So let me just do that.
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So now we see only have two sections.
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I'm going to go back to your teams.
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Here are the current list of teams I belong
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to and I'm going to create a new one.
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You can join a team.
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The code from here you can
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also create your own team.
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You have three types of teams you can create.
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You can start off with template over
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here you can Scroll down to see all
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the type of templates that are offered
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or you can start from scratch or
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from an existing Microsoft 365 group.
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We'll go ahead and do one from scratch.
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You have to think of the confidentiality you
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want to use before you create your team.
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Do I mean to create a team that
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involves all the members of my
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organization or do I want to work
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just with a small group of people,
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in which case I will select private
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and that's what I'm going to use.
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For today's example,
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we'll call this group private just so
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that we know, let's call it Private 100.
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There we go.
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So the description here is full
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collaboration. On projects.
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Our goal is to communicate.
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Efficiently. With our consultants.
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So I gave a description.
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I gave a name and of course if I
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had picked a name that was already
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chosen in my company,
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it will give me an alert message in
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read over here. So far everything is fine.
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I'll go ahead and create it.
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So the team has been created and
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now it's asking me to invite the
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people I want to join.
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Remember,
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you can invite people that belong in
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your company and if your Office 365
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admin has not restricted that ability,
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you can also invite people that do
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not belong to the company referred
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as external parties.
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I'll go ahead and invite colleague
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of mine from the company.
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1st I'll use some demo accounts
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and then let's imagine.
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I'm inviting 2 consultants in that team.
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Let me remember Lisa Elliott.
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Why not alright? We'll keep it simple.
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We'll keep those four and I'll
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just go ahead and add these people.
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So the first thing you will notice
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people that are from my company are
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classified as members and I have
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the option to change their role
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if they become an owner.
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Usually the person who creates
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the team is an owner,
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so you can designate someone
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from the team someone you trust.
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Someone who knows technology
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and does not delete things.
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Accidentally as an owner,
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maybe Lisa is the person I trust,
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so I'll go ahead and turn her into an owner.
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The guests will always have less
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rights than members of the company,
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and it's logical for security reasons,
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so I cannot turn a guest into
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an owner in
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this case. Once you're done inviting people,
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you close that window.
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You will notice the team is created where
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the automated channel called general
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like I referred to before I can drag.
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This all the way to the top of my list,
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because this is the one we're
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going to be working with.
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I will hide DD again, don't need it,
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and so once I created a team I'm going to
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add the channels before I go any further.
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I will add two channels as an example,
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one will be standard,
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we can call it accounting and I'll
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put the word standard next to it so
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you know that's the standard type.
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So that means all the Members of this
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team have access to any standard type
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channels and you will see under privacy.
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By default is stated.
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As such, as a reminder,
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open to all team members.
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I'll go back at the level of the
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team to add a private channel.
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This time, let's call it Aghr private.
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In the description again for confidential
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stuff, and who are the people I'm going
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to discuss confidential stuff with,
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so it's going to be me. And.
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Lisa will pick Lisa Kalamu.
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Person I trust.
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Let's go with that.
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Confidential me and Lisa Calameo,
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and immediately you have to switch
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the status privacy to private,
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so standard it was by default
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I'm making it private,
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so only specific teammates can
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have access to this channel and
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I'll go ahead and create it.
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The channel has been created
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and now I have to specify which
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members of the existing team can
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be part of this private channel.
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I don't have to specify myself since
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I've created a channel and I'll just
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go ahead and select Lisa Kalamo.
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I could have invited a guest
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into a private channel as well,
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just so you know if you try to invite
00:14:01
someone who does not belong to a team,
00:14:03
it's not going to work.
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So you have to follow the order you
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invite the Members first into the team,
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and then you decide which ones
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belong to which channel.
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If they are private channels,
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and so I'll just confirm and
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you will notice that Lisa,
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even though she is the owner of a team.
00:14:19
Does not mean that she will carry
00:14:21
necessarily the owner status
00:14:22
in my HR private channel,
00:14:24
but if I trust her for that too,
00:14:26
I'll go in the drop down menu
00:14:27
and select owner.
00:14:28
Now it is advised for every team you
00:14:31
create depending on the size of the
00:14:33
team you're going to have at least a
00:14:36
minimum of two to three owners ideally,
00:14:38
and you can pick more and
00:14:40
always people you trust.
00:14:41
Here you will notice I have now
00:14:43
three channels and the private
00:14:45
channels has a padlock.
00:14:47
If I want to choose.
00:14:49
Moderators for channels.
00:14:50
I'll just go on to the
00:14:53
three little dots you see.
00:14:55
You have the word manage channel
00:14:57
and here I can choose the
00:14:59
moderators for every channel.
00:15:00
So the choice for the permissions,
00:15:02
set channel, moderation preferences.
00:15:04
Anyone can post messages in that
00:15:06
Channel or anyone can post show alert
00:15:09
that posting will notify everyone.
00:15:10
Recommended for large teams only.
00:15:13
Owners can post messages.
00:15:14
If you're strict,
00:15:15
I'll keep it as anyone can post messages.
00:15:18
It's an open team I'm creating really
00:15:20
because it's a small group team.
00:15:21
Once you're finished adjusting the moderation
00:15:24
preferences for the general channel,
00:15:26
you'll have to do the same
00:15:29
for accounting standard.
00:15:30
So I'll go here manage channel.
00:15:34
This is how it's displayed
00:15:36
for the other channels.
00:15:37
Standard channels remember private channels.
00:15:40
You cannot have channel moderation options,
00:15:43
so to activate it click on on.
00:15:47
And as far as who are the moderators,
00:15:50
team owners and maybe other
00:15:51
Members in this case,
00:15:53
why not?
00:15:54
I'll add a guest Lisa Elliott so team
00:15:58
owners and Lisa Elliott can moderate
00:16:01
this accounting standard channel.
00:16:06
Of course, here you have other options.
00:16:09
What can team members do allow
00:16:10
Members to reply to channel messages?
00:16:12
Why not allow Members to
00:16:14
PIN channel messages fine?
00:16:15
Allow bots to submit channel messages,
00:16:17
allow connectors to submit channel messages.
00:16:20
I can unselect any of these items.
00:16:25
I'll put it back on.
00:16:27
But also know that for every
00:16:29
channel you have the analytics
00:16:31
section which allows you to
00:16:33
track the activity of the users
00:16:36
in that particular channel.
00:16:40
So now let's go to AJR private to show
00:16:42
you that when you go to manage channel,
00:16:45
the options are slightly different.
00:16:47
Again, you have a view on who the
00:16:49
Members are in that private channel.
00:16:53
There were no members and guests.
00:16:56
And settings you can adjust
00:16:58
the member permissions.
00:17:02
At mentions. And the fun stuff here.
00:17:07
You can make it strict.
00:17:09
This is a sort of a censorship, if you will.
00:17:13
And you have its own analytics and here
00:17:16
you will notice only two year 2 users
00:17:19
are active in this channel. All right,
00:17:22
moving on to manage the entire team.
00:17:25
Pending requests. Here, if a new.
00:17:30
If a member suggests a new member, that is.
00:17:33
I will get a notification here and
00:17:36
so as Lisa Calamonte, the owner,
00:17:39
so any owner can accept or refuse this
00:17:43
request in channels we can decide out
00:17:46
of all the channels we have in the team,
00:17:50
which ones we want to display in the
00:17:52
list and which ones we want to hide.
00:17:55
So if accounting standard for
00:17:58
me it's not important.
00:18:00
I don't need to follow it on a day-to-day.
00:18:02
It will go under my hidden channels,
00:18:05
but if I change my mind from here.
00:18:08
I can say show again and you will see
00:18:10
that immediately when it appears here,
00:18:12
the checkbox.
00:18:14
Appears here as well.
00:18:16
Now I can do the same for Members,
00:18:19
so maybe for me it's not important,
00:18:22
but it's important to the other
00:18:23
members of the team and I will confirm.
00:18:28
So it show four members confirm OK,
00:18:31
we can see it on the type section.
00:18:35
The Globe tells you that this is a standard
00:18:38
type channel and the padlock is private.
00:18:43
Now let's personalize our team's
00:18:46
logo. We're going to change.
00:18:50
And add a picture.
00:18:53
Let me see what I have maybe out of context.
00:18:56
OK mouse why not? Cute, OK,
00:19:01
so I've added a picture.
00:19:05
And the other thing is now I'm
00:19:06
going to scroll through the
00:19:08
members permissions, all right.
00:19:10
I did play a bit with these beforehand.
00:19:12
By default all these are checked.
00:19:15
So if I don't want members to
00:19:17
delete and restore channels,
00:19:19
I uncheck this box.
00:19:21
Owners can delete all messages.
00:19:24
I think it's too strict.
00:19:25
I'll remove that as well.
00:19:29
As far as guest permissions here.
00:19:35
You see enabled channel creation allow
00:19:37
guests to create and update channels.
00:19:42
Guest permissions.
00:19:45
I also played with a section as well.
00:19:48
Initially all those boxes are unchecked.
00:19:51
But if I wanted to grant more
00:19:54
rights to my consultants who I
00:19:56
deal with on a regular basis,
00:19:58
maybe on long term projects, maybe I
00:20:00
want them to be able to create channels.
00:20:03
I could also give them the
00:20:05
right to delete channels,
00:20:06
but I undid it earlier when I
00:20:08
was trying out a few things.
00:20:09
So This is why you saw you see it grayed out,
00:20:12
but those are the two options you
00:20:14
can actually check as a team owner.
00:20:16
That is, if your Office 365 admin
00:20:18
has not deactivated any of those.
00:20:22
Items so at mentions I want to draw the
00:20:26
attention of someone in a team conversation.
00:20:30
I'll just do the AT and then type in the
00:20:32
few letters of the name of that person.
00:20:34
They will get an extra mentioned
00:20:36
notification on their banner that
00:20:38
will appear under the Activity
00:20:41
tab and the teams tab by default,
00:20:43
and thus they change the notification
00:20:46
settings on the cogwheel.
00:20:48
Here you have a notification section that
00:20:50
you can customize and adjust to your liking.
00:20:54
With the at mentions you have something
00:20:56
a bit similar that are called tags,
00:20:58
but this one would be related to topics,
00:21:00
so by default you have two tags
00:21:03
that are offered like team owners,
00:21:05
so I'm addressing a message only to team
00:21:08
owners or to team owners and members.
00:21:11
If you want to add a new tag,
00:21:13
you go to the tag section.
00:21:15
Here we're going to create A tag,
00:21:17
let's say for hours stuff.
00:21:20
We'll call it HR update.
00:21:23
Why not?
00:21:24
So I'm not going to write a description.
00:21:27
We'll just add Lisa Kalamoun.
00:21:32
That's from my confidential stuff,
00:21:34
but maybe with time in my private
00:21:36
channel I added more members,
00:21:37
so at least anything related
00:21:39
to that she will get attacked,
00:21:42
so I don't know why it's
00:21:44
giving me hard time today.
00:21:45
We didn't find any matches really.
00:21:48
I did select OK, let's do that again. HR.
00:21:55
Up date well, obviously there's a delay.
00:22:01
So what I'm going to do is I'm going
00:22:03
to close my teams and launch it again
00:22:07
and see if it will speed up the reload.
00:22:13
OK, let me change channels.
00:22:26
All right, so HR update is appearing here,
00:22:30
so this is the window where you're
00:22:33
going to add as many tags as you need
00:22:36
an associate the members to each tag
00:22:38
topic you've created 3 little dots.
00:22:40
You can launch a chat with the group.
00:22:43
That means all the users that
00:22:45
are involved in that tag.
00:22:46
It could be a separate conversation.
00:22:48
You can edit the existing tag or you can
00:22:52
create a copy start off from a copy to add.
00:22:56
And new topic for instance.
00:22:58
So you don't have to pick
00:23:00
and choose the entire users.
00:23:02
If you had associated 10 names to
00:23:04
that tag initially, for instance.
00:23:05
And you can also delete your text from here.
00:23:08
Now remember the tag you create
00:23:10
is associated to the current team.
00:23:13
If I were to change teams,
00:23:15
I will not find that same tag.
00:23:16
Anywhere else it will not work.
00:23:19
Alright, so if it were deleted,
00:23:22
it will appear underneath here and you
00:23:25
can also remove it permanently from here,
00:23:28
all right?
00:23:31
Back to. Analytics.
00:23:37
So now you see there's
00:23:39
more activity taking place.
00:23:41
But if I show you the example
00:23:43
of a current team I belong to,
00:23:45
let's see manage team.
00:23:49
For conception, training, training,
00:23:51
conception, let's see if I go to analytics.
00:23:56
You see? There you go.
00:23:58
You got your graphic charts.
00:23:59
You can track the progress
00:24:01
at all level active users,
00:24:03
engagement role meetings and so on.
00:24:07
So this is something
00:24:09
that can be quite useful.
00:24:13
Let's go back to manage team the right one.
00:24:17
Let's close that one.
00:24:19
No confusion. All right.
00:24:20
The other thing you can monitor
00:24:23
is the apps that your team members
00:24:25
should use when you go to more apps,
00:24:27
you will see a bunch of applications
00:24:30
that you can add to the menu here and
00:24:32
make it available to your members.
00:24:34
Now remember in your work environment
00:24:37
you have an IT admin that selects the
00:24:40
licenses that all users should have.
00:24:43
To an array of applications.
00:24:47
So if I have more than you
00:24:49
don't be surprised.
00:24:50
It depends of your environment and
00:24:52
the restrictions in your environment.
00:24:54
Now, if me as a team owner out of
00:24:56
the things that I'm allowed to add,
00:24:58
there are still things that I
00:25:00
want to remove from this list.
00:25:01
All I gotta do is.
00:25:04
Click on that little trash can
00:25:07
and remove an application.
00:25:08
So all those things you can control in teams.
00:25:12
But now when for each channel you know
00:25:15
you have the posts which is the thread
00:25:18
of conversation and you have your files.
00:25:21
So let me just work with the general
00:25:24
channel I'm going to upload a folder.
00:25:27
For our example.
00:25:32
Why not?
00:25:40
So as this folder is loading,
00:25:42
you know that from the library in teams
00:25:45
on their files tab you have a ribbon.
00:25:48
I could have created folders,
00:25:49
open new applications
00:25:50
directly in that interface.
00:25:52
I can upload files or folders from here,
00:25:55
copy a link that leads to this
00:25:58
library to integrate it in any
00:26:01
chat notification or an e-mail.
00:26:03
And I can also open this
00:26:06
library directly in SharePoint.
00:26:08
Remember for every team.
00:26:10
You create there's a SharePoint behind it.
00:26:12
SharePoint is an intranet with library.
00:26:16
There's a section with documents.
00:26:17
Documents is the library in SharePoint,
00:26:19
so it's like a mirror effect.
00:26:20
Everything is synchronized.
00:26:21
It exists in teams behind.
00:26:23
There's a SharePoint.
00:26:24
So now we're going to access the SharePoint
00:26:27
site for this particular channel.
00:26:30
So here we have the library in SharePoint.
00:26:33
The root of this library is documents.
00:26:35
Here you can see the path documents
00:26:38
to the general channels folder.
00:26:40
And I have the folder that I have uploaded.
00:26:44
Now at which level do I want to
00:26:47
create permission and rights?
00:26:49
The library in teams is meant
00:26:51
for full collaboration,
00:26:52
meaning that all the people that are part
00:26:55
of the company can modify or delete items.
00:26:58
Guests can also read the content,
00:27:02
maybe not modified,
00:27:03
and if I do want a guest to be
00:27:07
able to modify certain content.
00:27:10
We can do a share,
00:27:11
but that complicates things.
00:27:13
If I'm working with consultants and vendors
00:27:16
on a regular basis for long term projects,
00:27:18
maybe I want them to be able
00:27:20
to modify the documents we have
00:27:22
in common in standard channels.
00:27:24
If they're really part of that team.
00:27:26
So in this case from the SharePoint site.
00:27:30
On the top right you have
00:27:32
your profile and the cogwheel.
00:27:33
In this list you're looking
00:27:35
for the word site permissions.
00:27:37
Here I'm going to go to advanced
00:27:39
permission settings.
00:27:40
By default it creates 3 level of rights.
00:27:46
So I know it's in French,
00:27:47
but basically the members are
00:27:49
people from my organization like
00:27:52
Lisa Kalamo and what can they do?
00:27:54
Permission levels is here.
00:27:55
They can edit the visitors.
00:27:57
By default.
00:27:58
Guests can only read documents,
00:28:00
they cannot modify them and the
00:28:03
owners of course have full control.
00:28:05
If I want to create another group level
00:28:07
so at the level of the user itself,
00:28:10
the right,
00:28:10
and maybe there's a bunch of users
00:28:12
that will follow that same thing,
00:28:13
I will call this create a group from here
00:28:16
on the menu you see I can create a group,
00:28:19
give it a name.
00:28:20
So maybe for my consultants.
00:28:22
And here I will say for long term projects,
00:28:26
so people that are working for us
00:28:28
for at least six months to a year.
00:28:30
Let's say here the owner can change
00:28:33
anything about the group such as adding
00:28:35
and removing members or deleting the group.
00:28:38
I could add,
00:28:39
I think,
00:28:40
here it only takes 1 owner.
00:28:42
Let me try it again,
00:28:43
but I believe that's the case.
00:28:45
So if I were to say Lisa Kalamo,
00:28:47
you see you can only enter one name,
00:28:49
so I'll leave mine.
00:28:50
It's a demo account, so anyway,
00:28:52
group settings who can view
00:28:54
the membership of the group?
00:28:55
Is it everyone remembers or only
00:28:57
group owners and group members?
00:28:58
You see membership requests.
00:29:00
Now if I want my consultants to
00:29:03
see that I will do it here now for
00:29:05
consultants normally to be able to have.
00:29:08
A greater right on certain things you,
00:29:12
it would be preferable to have an IT
00:29:14
admin Create an e-mail address as if
00:29:15
they were employee of the organization.
00:29:17
It would complicate less things,
00:29:19
but here's a way around it.
00:29:20
So choose the permission level group
00:29:22
members get on this site now again,
00:29:25
this group that I'm creating.
00:29:28
I'm not the admin,
00:29:29
the IT admin of my company so I even if I
00:29:32
say full control has full control and so on.
00:29:34
It's not going to allow me to pick
00:29:37
somebody who has an e-mail with a
00:29:39
different domain than the company's domain.
00:29:41
So this is where it stops.
00:29:43
But basically,
00:29:43
let's say this Member I want
00:29:45
to give him more right?
00:29:46
So not just editing and he can design,
00:29:48
contribute and read.
00:29:49
I'm not giving him full control,
00:29:52
but these four items I'm going to
00:29:53
say create give it a few seconds.
00:29:55
Now it's offering you other menus here,
00:29:58
like group Settings,
00:29:59
View group permissions and so on.
00:30:02
I'm just going to go back to documents,
00:30:04
which is the library and go back to that
00:30:07
cogwheel so the top right cogwheel again.
00:30:10
Site permissions.
00:30:11
So here already the part I didn't
00:30:13
show you before.
00:30:15
The owners have full control.
00:30:16
The site members limited control
00:30:18
and the site visitors no control.
00:30:20
But when I go back to
00:30:22
advanced permission settings,
00:30:23
you see I've created a
00:30:25
fourth group consultant.
00:30:26
Now I'm going to check this box and I'm
00:30:28
going to grant permission to this group.
00:30:30
So grant permission.
00:30:31
And this is how you invite the users
00:30:33
to that permission groups you created.
00:30:36
It's easier to switch to keep track
00:30:38
of people leaving people coming in.
00:30:40
You don't have to create every
00:30:41
time the rights what?
00:30:42
Can do cannot do you already set that up?
00:30:44
You just going to add the users to them
00:30:46
or remove them from that particular list.
00:30:48
So here you see if I were to choose Lisa
00:30:51
Elliott it's not showing me Lisa Elliott.
00:30:53
It's only showing me Lisa Calamonte
00:30:55
because my IT admin has prevented me
00:30:58
from adding external parties in there.
00:31:00
So you always have to go through
00:31:02
your IT admin anyway to create the
00:31:05
e-mail address for somebody to have
00:31:07
a domain of the company basically.
00:31:09
But this is to show you how it works
00:31:11
so I'm just going to put Lisa Kalamo.
00:31:13
Starger in here,
00:31:13
why not just to show you how that works?
00:31:16
And I say share so they will get a
00:31:19
notification in their outlook inbox or
00:31:22
in teams. OK, so that part is done.
00:31:25
Go back to the library.
00:31:26
You can do it from here.
00:31:27
I could close the tab and
00:31:29
just go back from here,
00:31:30
but this is how I have added more rights.
00:31:34
All right, let's go back to the final part.
00:31:38
So here are the differences
00:31:40
between owner member and guest.
00:31:42
Generally by default in teams.
00:31:44
This is how it works,
00:31:46
while team owners can do all of that,
00:31:48
change a team's name, description,
00:31:50
become a team owner at a standard channel.
00:31:52
And of course,
00:31:53
for team members it tells you also what
00:31:55
they can do for every single task.
00:31:57
For instance,
00:31:58
remember any member of the company
00:32:01
can be turned into a co-owner,
00:32:04
so you'll have the same rights
00:32:06
as the owner and can manage
00:32:07
the team while somebody's away,
00:32:09
and that's how it works.
00:32:11
However,
00:32:11
the team gets it says no no to the boss,
00:32:13
they cannot change the team's name or
00:32:15
description, nor they can become an owner.
00:32:18
The guest cannot at all add
00:32:19
a private channel.
00:32:20
They can add a standard channel that's.
00:32:22
If you grant them the right,
00:32:24
that's why I have the asterisk showing here.
00:32:26
So post, delete and edit messages again.
00:32:29
If I give them the right to do so,
00:32:31
they can do that and so on.
00:32:34
So I invite you to do a print screen
00:32:36
of that window as a CHEAT SHEET.
00:32:38
Let's find out how to manage channels.
00:32:41
Let's use the standard channel.
00:32:43
I hit it.
00:32:45
Let's show that Channel on the list again.
00:32:47
If I decide to delete that Channel,
00:32:49
delete this channel to restore it,
00:32:52
I would have to go to the teams
00:32:55
management so only the owners can get
00:32:58
the channel back by going to channels.
00:33:02
So either Lisa or me under the
00:33:04
deleted I will find any channel
00:33:07
that I have recently deleted.
00:33:09
And I can click restore.
00:33:11
This will restore the channel along with
00:33:13
all the conversations and content restore.
00:33:16
We saw that each time we create a team.
00:33:19
By default the general
00:33:20
channel is created for you.
00:33:22
There are many useful purposes
00:33:23
for this channel.
00:33:24
Use it first to share an overview of
00:33:27
the goal the team wants to achieve,
00:33:29
such as the project Charter or
00:33:30
the choice of the team members.
00:33:32
For instance,
00:33:33
use it for onboarding new team members
00:33:36
and other general information.
00:33:39
Fulton new team member.
00:33:40
You can also use it for announcement
00:33:42
or configure the SharePoint News
00:33:44
Connector to publish your modern
00:33:47
status reports to this channel.
00:33:48
We'll create one for new or
00:33:51
single goal teams.
00:33:52
This may be the only channel at
00:33:54
first while you decide how teams
00:33:56
can better support your goals.
00:33:58
You cannot delete, rename,
00:33:59
or remove the general channel
00:34:01
from your favorites.
00:34:02
The channels appear in alphabetical
00:34:04
order with the general channel
00:34:06
at the top of the list.
00:34:08
Always in teams.
00:34:09
With multiple channels,
00:34:11
use the hide or show feature to always
00:34:13
show the ones you use most often,
00:34:15
so now you know how to do that part.
00:34:18
So the idea is to automatically
00:34:20
display important channels,
00:34:22
view important channels to ensure
00:34:24
that everyone in your organization
00:34:27
engages in specific conversations.
00:34:29
So what happens when you
00:34:31
delete a channel in teams?
00:34:32
The standard channel?
00:34:33
If you delete it, it deletes a channel,
00:34:35
but leaves the folder with the documents
00:34:38
intact on the SharePoint site.
00:34:39
Private channel if you delete it,
00:34:41
it removes both the channel and
00:34:43
the site connected to it and any
00:34:46
documents you had on that site.
00:34:48
Every time you create a channel.
00:34:50
Remember you can always set-up
00:34:52
the channel moderation not in
00:34:54
the private channels however,
00:34:56
so consider setting up channel
00:34:58
moderation and granting moderator
00:35:00
features to certain team members
00:35:02
when moderation is set-up,
00:35:03
team owners receive moderator
00:35:06
features automatically.
00:35:07
Moderators can start a new post.
00:35:09
The channel add and remove moderators
00:35:12
and control the ability for team members
00:35:14
to reply to messages in that Channel.
00:35:17
So we went over what owners can do or not.
00:35:21
At this point.
00:35:22
Here we'll go to manage team
00:35:24
and if I go to channels,
00:35:26
remember I can decide what can
00:35:28
be shown or not for members.
00:35:31
So manage channel display for
00:35:33
members identify the channel type.
00:35:36
And restore your channels
00:35:37
if you've deleted them.
00:35:38
For large teams,
00:35:39
you can set-up the channel moderation
00:35:42
to scan channel usage to see or track
00:35:45
the activity in those channels.
00:35:47
You have your analytics tab.
00:35:49
Now we're going to see how to
00:35:51
connect third party tools manage the
00:35:53
availability of third party apps as well.
00:35:56
We saw how to do that.
00:35:57
Microsoft Teams continues to make
00:35:59
more third party apps available
00:36:01
for native in app integration,
00:36:03
streamlining your employees workflows, and.
00:36:06
Spending collaboration opportunities,
00:36:08
but admins can control and customize the
00:36:12
choice of apps in your organization's
00:36:15
catalog so users can add them to their teams.
00:36:18
When you regulate apps and bots
00:36:20
in large teams,
00:36:21
you must avoid adding annoying apps or bots.
00:36:24
Team owners can disable,
00:36:25
add, remove,
00:36:26
and download apps and connectors
00:36:28
for team members.
00:36:30
You need to make sure that your tabs
00:36:32
are configured so that regularly
00:36:34
viewed documents are easily.
00:36:36
Accessible,
00:36:36
this will allow your group to work only
00:36:39
for Microsoft Teams without having
00:36:41
to travel to several different locations.
00:36:44
So based on that point,
00:36:45
I'm going back to my teams.
00:36:47
So imagine the general channel
00:36:49
I want to create a survey that
00:36:52
everyone has to fill out.
00:36:54
I don't like the wiki I'm going
00:36:56
to right click, remove this wiki.
00:36:58
All right.
00:36:59
So starting from the general channel,
00:37:02
remember body fault your own post.
00:37:04
This is where people can launch
00:37:06
a conversation.
00:37:07
I'll just say hello.
00:37:08
Just to show you that that's the conversation
00:37:10
thread that will be built soon after.
00:37:13
If I go to files,
00:37:14
it's the library.
00:37:15
This is where I have stored my information.
00:37:18
You can pin folders or files of
00:37:20
any type at the top of the library.
00:37:23
It's called pin to top.
00:37:25
You can put up to three items.
00:37:26
I'm going to go further in,
00:37:28
click on the admin,
00:37:30
maybe admin.
00:37:31
You see it's a folder.
00:37:33
It has all these elements.
00:37:34
I have the choice so any type of.
00:37:38
Office documents you can pin to top like this
00:37:40
and you can pin up to three gift budget.
00:37:43
Why not? I'll pin that to the top.
00:37:45
Inventory list pin to top.
00:37:48
OK, so now I have put these
00:37:51
three elements on top.
00:37:52
If I try to do a fourth one it won't let me.
00:37:55
It tells you all you have to
00:37:57
unpin one to put the other.
00:37:58
So up to three elements.
00:38:00
Folders can be done too.
00:38:02
If you want to change the
00:38:03
holders of these items,
00:38:04
you just right click on a tile edit pin,
00:38:08
move to the right and to unpin something,
00:38:11
simply go to edit pin unpin.
00:38:14
So this is how you can organize.
00:38:16
The inside of your libraries.
00:38:18
Now if you want these elements to
00:38:20
be in view right here in evidence,
00:38:23
those are shortcuts still,
00:38:24
but you're going to transform
00:38:25
your files as a tab.
00:38:26
To do that,
00:38:27
let's go with office supply requests.
00:38:29
For instance, most of Microsoft Office
00:38:31
files can be transformed into tabs,
00:38:34
so make this as a tab.
00:38:35
Let's give it a few seconds.
00:38:38
If the title is too long,
00:38:40
you can rename the tab, so we'll call.
00:38:44
It just supplies.
00:38:45
And you see it does not
00:38:47
change the name of the file.
00:38:48
So when I click on these tabs.
00:38:50
It gives me a direct access to
00:38:53
those elements that can be opened
00:38:55
directly in teams interface.
00:38:57
If you need to add more applications
00:38:59
just by clicking the plus.
00:39:01
You can integrate any of those apps,
00:39:04
and if it's a website I can
00:39:07
just click on this,
00:39:08
give it a name and add
00:39:10
the URL that leads to a.
00:39:11
For instance MOOC training tutorial.
00:39:15
So this is how you're going to enrich
00:39:17
and customize the space for every
00:39:19
channel with the tools that is needed
00:39:21
to complete that particular project.
00:39:23
Other thing we can do now that
00:39:25
I've added a Microsoft forms,
00:39:27
I'm going to be able here in the general.
00:39:29
I'm going to go 3 little dots.
00:39:31
You see the word connectors.
00:39:33
Since I've added the tab forms,
00:39:35
now I can add a connector so that
00:39:38
anytime someone answers this survey OK,
00:39:41
I'm the user, that's fine,
00:39:42
so I can choose from the list.
00:39:45
OK, apparently it didn't take on yet.
00:39:47
Sign in OK continue.
00:39:49
So I'm signing into forums.
00:39:51
OK, now it kicked in.
00:39:53
Choose a group from you.
00:39:54
OK,
00:39:54
it's not letting me ohh
00:39:55
I see I picked the quiz.
00:39:57
I did not create from this account.
00:39:59
OK my bad let me remove this tab.
00:40:05
And I'll go here again.
00:40:07
Forms and I'll create a survey.
00:40:10
Or questionnaire real fast.
00:40:11
So create a shared form.
00:40:13
OK, we'll call it gemo,
00:40:16
even though it's not really a quiz.
00:40:24
We'll do multiple choice, add new.
00:40:30
Alright, uh, which? Software.
00:40:36
You like to use. The most.
00:40:42
And here I'll just name them forms.
00:40:45
Uh, oh, what happened?
00:40:47
OK, let me go back.
00:40:49
This was a question.
00:40:50
Option OK, let's do it again.
00:40:52
So we said forms.
00:40:56
Good, now it's going to make my life easy.
00:40:59
Sway OneNote stream to do.
00:41:04
Flow alright, so just like that,
00:41:07
I've created a multiple choice at the bottom.
00:41:09
I can authorize multiple
00:41:11
answers and make it a required.
00:41:14
So this is done now. The responses.
00:41:17
For now nobody has filled
00:41:19
out this form or the quiz.
00:41:22
Basically no one took it yet,
00:41:24
but at the end I can open in Excel
00:41:27
and I will see all the answers as a.
00:41:30
In a formatted table, uh,
00:41:32
the other thing I'm going to do,
00:41:34
I'm going to have this quiz taken by anybody,
00:41:37
even people outside the
00:41:39
company so anyone can respond.
00:41:40
I'm going to copy the link right here.
00:41:43
The theme? Let's pick a theme.
00:41:45
Let's make it fun.
00:41:48
But what is your favorite?
00:41:49
OK, let's go with that all right.
00:41:52
They'll do.
00:41:53
OK, so now I've created my for.
00:41:57
My quiz is done with let me go
00:41:59
back to posts so everything I
00:42:01
do is tracked in the post right?
00:42:03
Any activity that took place in that space,
00:42:05
even people that were not in teams
00:42:07
at that time can see what happened.
00:42:09
You know,
00:42:09
added a tab at the top of this channel.
00:42:11
Check it out.
00:42:12
Fill advanced quiz, Dina says hello.
00:42:14
Then I added the tab at the
00:42:16
top of this channel.
00:42:17
Check it out demo quiz and this
00:42:19
is how all the team members are
00:42:21
aware of what's going on now.
00:42:24
We want to create a connector
00:42:28
so general connectors.
00:42:30
So you've seen there's a.
00:42:31
There's a bunch of apps
00:42:32
here that you can add.
00:42:34
I'll say configure and
00:42:36
hopefully this time it works.
00:42:39
We just reactivate that
00:42:40
add a new form account.
00:42:42
Not needed here.
00:42:43
Now it appears demo quiz good.
00:42:45
So now I'm going to say save.
00:42:49
Just give it a few seconds.
00:42:52
Alright, so if you want to know
00:42:53
anything on how to build a connector
00:42:55
you can click on this link right here,
00:42:57
but my connector is now in place
00:42:59
so I'm going to go remember I
00:43:01
copied the link to that quiz.
00:43:03
I'm going to go in private.
00:43:06
I open a browser in private mode.
00:43:09
I copied the link here and I'm
00:43:11
going to submit a few answers.
00:43:13
So let's do forms OneNote to do submit.
00:43:17
Submit another one sway
00:43:20
stream OneNote submit.
00:43:25
Forms and flow submit. OK, so let's
00:43:29
see what's going on now in teams.
00:43:32
If I go to edit demo quiz.
00:43:38
In real time, the answers are displayed.
00:43:42
Responses and I also have immediately
00:43:45
an analysis of the responses
00:43:49
and I can open this in Excel.
00:43:52
So there was a little teasing on
00:43:54
forums integrated into teams.
00:43:58
They also told you while this is loading,
00:44:01
I'm going to go back to my perfect
00:44:04
is showing OK so it open excel
00:44:07
online so whatever the answers were.
00:44:09
They're displayed in this table.
00:44:13
So it's anonymous, of course,
00:44:15
and here are the answers of choices forms.
00:44:20
One node to do sway stream,
00:44:21
one node forms flow,
00:44:23
so that's one advantage of the connector,
00:44:25
so it updates. In real time you get
00:44:30
the feedback of what's taking place.
00:44:32
Informs the example I did
00:44:35
so any ours RSS feed.
00:44:37
You can do the same all right.
00:44:39
Once we did this part.
00:44:40
If I want to integrate the OneNote
00:44:43
the teams OneNote in there for our
00:44:45
meeting notes I can go plus again.
00:44:48
Click on OneNote so I can create a
00:44:50
new notebook, but what's the point?
00:44:52
Might as well use the 1C block,
00:44:54
not it's in French,
00:44:55
but it's basically the OneNote
00:44:56
from group Private 100.
00:44:58
The one I've created.
00:45:00
So I'm going to click here and.
00:45:04
Now we have the tab that leads us
00:45:06
directly to our meeting notes.
00:45:13
So I'm going to rename this.
00:45:16
So we call it just meeting notes.
00:45:21
And just like that, I have enriched
00:45:24
my channels with apps and tools that
00:45:27
we need for every particular subject.
00:45:30
I wanted to create sections I could.
00:45:32
This is a new notebook add section here.
00:45:36
We could have put general.
00:45:41
I could add the section for
00:45:43
every channel accounting.
00:45:46
And the next 1HR for instance.
00:45:51
And add as many pages for each one,
00:45:53
so add pages. And to be quick
00:45:57
about it, we'll just do 2.
00:46:00
I didn't mean to close it.
00:46:04
3. 1. 4 Just to show you that
00:46:10
you can change the order of the
00:46:12
pages as easily as you would the
00:46:14
name of the teams and channels.
00:46:17
And no, not the channels.
00:46:18
Sorry the teams, the order and you
00:46:20
can do the same thing with the tabs.
00:46:23
I'll leave it as so and if I want to
00:46:25
change the color for general to yellow,
00:46:28
that's what I'll do.
00:46:29
So he's a teasing on forms and
00:46:32
OneNote for you all right back here.
00:46:35
So now that we know how to
00:46:37
connect our third parties.
00:46:38
Can Members delete and restore channels?
00:46:41
Can they add and remove apps when
00:46:43
it comes to third party connectors,
00:46:45
allow members to upload custom apps.
00:46:47
This is important.
00:46:48
These two have to be checked.
00:46:50
Manage the lifecycle so you can
00:46:52
archive a team and once you archive
00:46:54
it only the owner can archive.
00:46:56
Restore a team.
00:46:57
All team activities are frozen.
00:46:59
Team conversations and files are now
00:47:01
in read only mode in SharePoint.
00:47:04
Members are moved from the Member
00:47:06
Group into the sites visitor.
00:47:08
Group owners do not lose any privileges
00:47:12
and to restore a team who to those
00:47:15
3 little dots of the archive site,
00:47:18
let's do that portion right there.
00:47:22
If I want to.
00:47:24
Archive accounting standard.
00:47:29
I believe it's on the cogwheel
00:47:31
at the bottom. Let me make sure.
00:47:33
So here we have the name of the teams,
00:47:35
so I have to locate the teams
00:47:36
that I've created. Active.
00:47:38
Archived OK, so if I believe it's over
00:47:41
here on the right side management channel,
00:47:46
leave the team edit archive team
00:47:47
here it is the archive, the team.
00:47:51
If I confirm.
00:47:53
The team is archived,
00:47:54
so now I should be able to see
00:47:57
it on this list and again from
00:47:58
here I can restore the team.
00:48:00
So we saw how to delete a channel,
00:48:02
how to restore it and now we saw how
00:48:05
to archive a team and restore a team.
00:48:09
Alright, I got a little pop up
00:48:11
on my other screen that says
00:48:13
successfully unarchived item.
00:48:14
It didn't display on the
00:48:15
screen I'm actually recording,
00:48:16
but here you go,
00:48:18
so I think we've completed most of
00:48:20
what we need to know on how to manage a
00:48:24
team and a channel and the roles of owners,
00:48:27
members and guests.
00:48:28
So again,
00:48:30
remember is where you create the team.
00:48:32
There's a cogwheel on the right
00:48:34
that takes you to that space.
00:48:36
Locate the name of your team and
00:48:37
on the far right the three little.
00:48:39
That's a pop-up menu, and again,
00:48:41
you're looking for the word archive team,
00:48:44
so the conversations will be visible again.
00:48:48
If you don't have any questions,
00:48:50
you may go to the platform
00:48:51
later on if you don't remember
00:48:53
every manipulation we went over,
00:48:56
and when you go to our platform,
00:48:57
you've logged in,
00:48:58
you have the choice of taking
00:49:00
that course again online by
00:49:03
registering through that calendar,
00:49:05
you can register and unregister
00:49:06
from the calendar,
00:49:07
and when you select the
00:49:09
course on the calendar.
00:49:10
From there you can also see
00:49:11
the description of the course.
00:49:13
It takes you straight to that page where
00:49:15
you have all the associated use cases.
00:49:18
Tutorials recommended tutorials to
00:49:20
take after seeing that course and you
00:49:23
also have a replay tab to be able
00:49:26
to view again this recorded session.
00:49:28
We have the learning paths courses,
00:49:30
use cases,
00:49:31
tutorials to refresh your memory.
00:49:33
Tutorials are small,
00:49:35
short videos from 1 to 6 minutes
00:49:39
about and replays.
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00:00:10
Olá e bem-vindo a esta sessão online
00:00:13
possuir uma regra e um dever de equipe do Microsoft Teams.
00:00:16
Meu nome é Dina e o plano para o
00:00:19
Os próximos 45 minutos são os seguintes. Em primeiro lugar,
00:00:21
Vamos analisar as especificações das equipas.
00:00:24
Em seguida, discutiremos o papel
00:00:25
e dever do proprietário.
00:00:27
Veremos como criar uma equipa.
00:00:30
Três maneiras de começar.
00:00:31
Uma vez que montamos a equipe com
00:00:33
preferências e direitos,
00:00:35
veremos como gerir isso
00:00:36
equipa e canal,
00:00:37
e então vamos descobrir também como
00:00:40
Para conectar a ferramenta de terceiros
00:00:42
e analisaremos o seu ciclo de vida.
00:00:44
O objetivo hoje é saber
00:00:47
Os recursos de gerenciamento de equipe
00:00:48
e aprenda a gerir uma equipa.
00:00:50
Vamos analisar as especificações.
00:00:52
Se você fosse criar uma equipe pública,
00:00:55
Você pode convidar até 10.000 membros.
00:00:58
Você pode criar até 200.
00:01:00
Canais padrão que significa uma vez
00:01:01
você cria uma equipe e convida
00:01:03
esses 10 000 membros,
00:01:04
Todos terão acesso a
00:01:06
esses 200 canais padrão.
00:01:08
Você também pode criar até 30
00:01:10
canais onde pode escolher quais
00:01:12
os membros dessa equipa podem ter
00:01:14
acesso a estes canais privados.
00:01:16
E, claro, há um
00:01:18
Planejador de tarefas para criar tarefas em
00:01:21
a escala da equipe para poder rastrear,
00:01:24
monitorizar o progresso das tarefas desta equipa.
00:01:28
Você também tem um gráfico gráfico.
00:01:30
Que todos possam consultar e
00:01:32
atrás de cada biblioteca em equipas que
00:01:35
é referido como o separador Ficheiros,
00:01:37
há um site de equipe do SharePoint,
00:01:39
sua intranet que carrega isso
00:01:41
biblioteca e para as suas notas de reunião,
00:01:44
há também um OneNote integrado
00:01:46
notebook e a comodidade das equipas.
00:01:49
É uma aplicação que pode ser
00:01:51
instalado em qualquer tipo de dispositivos.
00:01:52
Se estiver a trabalhar em movimento,
00:01:54
você pode instalá-lo em um laptop ou
00:01:57
um tablet ou smartphone e lembre-se
00:01:59
um site do SharePoint.
00:02:00
Caminha de mãos dadas com uma variedade de recursos.
00:02:03
A cada equipa é também atribuído um
00:02:05
bloco de notas por predefinição.
00:02:07
Ah,
00:02:07
e outra coisa canal privado
00:02:09
pode ter um máximo de 250 membros.
00:02:12
Os três eixos de uma boa equipa
00:02:15
colaboração em equipas quando
00:02:17
vem à comunicação,
00:02:18
podemos comunicar de forma eficiente em
00:02:20
esse espaço colaborativo de cooperação.
00:02:23
Podemos trabalhar em conjunto em documentos
00:02:25
de forma síncrona e assíncrona
00:02:27
e quanto à coordenação,
00:02:29
É capaz de planear e gerir ações.
00:02:31
Por isso, é ideal para organizar e realizar reuniões,
00:02:34
partilhar informação e produzir em conjunto.
00:02:37
O papel do proprietário é definir
00:02:39
a função das equipas,
00:02:40
Então você vai garantir uma boa comunicação.
00:02:42
É importante que todos
00:02:44
Saiba no que os outros estão a trabalhar.
00:02:46
Isso torna mais fácil ajudar a resolver
00:02:48
um problema ou saber a quem perguntar
00:02:50
para obter ajuda quando precisar.
00:02:52
À medida que construímos uma cultura centrada na equipa,
00:02:55
vamos definir o objetivo da equipa,
00:02:56
os ganhos e resultados esperados
00:02:59
garantirá uma boa comunicação,
00:03:00
determinar como trabalhar.
00:03:02
Trabalhar numa relação de confiança.
00:03:04
Avalie o desempenho.
00:03:05
Desta forma, podemos sempre reavaliar o
00:03:08
e retificá-la, se necessário.
00:03:10
Quando gerimos a equipa e o seu espaço,
00:03:13
você tem que pensar no design
00:03:14
das equipas
00:03:15
organização, estruturação da equipa.
00:03:17
Gerencie a perspetiva de governança de dados.
00:03:19
Deputados que vão convidar?
00:03:21
Quem vai fazer parte dessa equipa
00:03:23
e a que regras se deve aplicar
00:03:25
comunicar eficazmente mobilizando
00:03:26
os recursos necessários que queremos
00:03:28
centralizou tudo para qualquer coisa
00:03:30
que pode ajudar a concluir os projetos.
00:03:32
Atalhos para plataformas ou aplicações que temos
00:03:35
normalmente usado para concluir esses projetos.
00:03:37
Iremos gerir o membro e o hóspede
00:03:39
Às vezes, as permissões são chamadas de trabalho
00:03:41
com colaboradores dentro da empresa
00:03:43
e, por vezes, com consultores
00:03:44
e fornecedores fora da empresa.
00:03:46
E se for um projeto de longo prazo,
00:03:48
talvez queiramos conceder mais a esses hóspedes
00:03:50
Direitos de permissão, como a criação de canais
00:03:52
ou com capacidade para
00:03:55
excluir esses canais irá passar.
00:03:57
Essas empresas podem impedir que os utilizadores
00:03:59
criar uma equipa em equipas, se assim o preferirem.
00:04:02
Ou outro grupo de administradores
00:04:04
para lidar com essa opção.
00:04:05
Você tem que pensar cuidadosamente sobre o
00:04:07
nome que vai dar à sua equipa.
00:04:08
O nome que deu a uma equipa deve ser
00:04:11
relacionados com a sua utilização específica prevista.
00:04:13
Se trabalha numa pequena empresa,
00:04:17
será mais provável que o aberto
00:04:19
situação da equipa em que qualquer membro da
00:04:21
A organização pode criar uma equipe.
00:04:24
Mas se você trabalha em uma empresa como
00:04:25
grandes como a Microsoft, por exemplo,
00:04:27
mais de 10.000 pessoas,
00:04:29
vai ser o limitado
00:04:30
equipes onde o Office 365 está.
00:04:32
E uma regra e pode criar uma equipe
00:04:35
e atribuir-lhe um ou mais proprietários.
00:04:38
Então, basta clicar no botão de adesão
00:04:40
ou crie um botão de equipa,
00:04:42
você terá três opções.
00:04:44
Então você tem que escolher em qual
00:04:45
base para criar a sua equipa.
00:04:47
Você pode começar uma equipe do zero que
00:04:50
será um site de comunicação ou você pode
00:04:53
iniciar um grupo existente do Microsoft 365.
00:04:56
Isso significaria que
00:04:57
criou um grupo primeiro.
00:04:59
Ou em perspetiva,
00:05:00
no Planner ou você cria um site de equipe.
00:05:03
No SharePoint, a terceira opção seria
00:05:05
Comece um modelo como faria
00:05:08
com as aplicações Microsoft Word,
00:05:10
Excel ou PowerPoint e você
00:05:12
só tem que escolher o tópico.
00:05:14
Então, se você está em um departamento de RH,
00:05:15
por exemplo,
00:05:16
você escolheria o modelo a bordo
00:05:18
colaboradores que já tem o ideal
00:05:20
estrutura para esse ambiente,
00:05:22
e então você pode simplesmente mudar e
00:05:23
Remova as coisas de que não precisa.
00:05:25
Portanto, definir o nível de privacidade
00:05:27
é igualmente importante,
00:05:29
e veremos normalmente que isso aconteceria
00:05:31
ser feito a partir do site do SharePoint.
00:05:33
Você mesmo,
00:05:33
Pense cuidadosamente sobre o nome
00:05:35
você vai dar para uma nova equipe
00:05:37
Então é a arquitetura, o nome.
00:05:39
Tudo isto é importante.
00:05:40
Então, para montar uma equipe, temos uma engrenagem.
00:05:43
Quando clicamos com o botão direito do rato numa equipa ou
00:05:46
à direita do logótipo dessa equipa,
00:05:49
Os três pontinhos levam você a esse menu.
00:05:52
Gerir equipa. Então, nessa janela.
00:05:56
Você terá uma guia chamada os membros
00:05:58
para ver quem já faz parte dessa equipa,
00:06:01
quem tem o papel de dono e assim
00:06:03
On e no botão Configurações.
00:06:05
É aqui que você vai
00:06:08
Personalize a imagem da equipa.
00:06:10
Se você quiser, é para onde você está indo
00:06:11
para olhar para a permissão dos deputados.
00:06:13
Por padrão, você tem cerca de 10 dúzias de
00:06:15
opções que já estão verificadas onde
00:06:17
todos os deputados têm essas autorizações,
00:06:20
mas desmarcando as caixas você verá
00:06:22
Você pode remover algumas dessas permissões
00:06:24
e as permissões de convidado também.
00:06:26
Por padrão, eles não têm.
00:06:28
O seu direito é limitado.
00:06:30
Quando se juntaram à equipa,
00:06:31
mas se eu quiser que eles sejam capazes de criar um
00:06:34
canal ou mesmo excluir seus próprios canais,
00:06:36
Vou para as permissões de convidado o
00:06:38
app menciona quando você deseja desenhar o
00:06:41
atenção de alguém sobre um determinado assunto,
00:06:43
eles receberão um específico ou um extra
00:06:46
notificação na notificação do aplicativo
00:06:47
para que chamemos a atenção deles
00:06:49
para reagir a algo rápido.
00:06:51
É ativado automaticamente,
00:06:52
mas você pode desativá-lo se não o fizer
00:06:54
quer que eles adicionem pessoas mencionadas.
00:06:56
E com o aplicativo mencionado abaixo,
00:06:57
você tem as tags relacionadas a tópicos.
00:07:00
É que pertenço a uma equipa onde os treinadores
00:07:03
e designers gráficos trabalham juntos.
00:07:06
Mas, às vezes, vigiamos
00:07:08
sobre as ferramentas mais recentes para obter ideias
00:07:11
sobre como conceber novos tópicos.
00:07:13
Bem, neste caso,
00:07:14
se eu postar uma mensagem para chamar a atenção
00:07:17
apenas dos formadores e não do design gráfico,
00:07:20
Vou criar uma tag chamada
00:07:22
Formadores de Equipa, por exemplo,
00:07:23
e chamou-nos a atenção.
00:07:25
Dessa forma, você pode gerar um código de equipe
00:07:27
e quando falamos sobre as coisas divertidas,
00:07:29
lembre-se de hoje.
00:07:31
Bem, na verdade, desde que o COVID-19 começou,
00:07:34
todos temos atendimento ao teletrabalho,
00:07:37
e por isso não vemos o
00:07:40
expressões mais.
00:07:41
O emoji são os adesivos.
00:07:42
Todos estes elementos ajudam-nos
00:07:44
compreender o ambiente de uma mensagem.
00:07:47
Quando alguém lhe envia um curta,
00:07:48
mensagem concisa,
00:07:49
A pode ser tomado da maneira errada com o
00:07:52
emo G cara feliz ou talvez cara infeliz.
00:07:55
Sabemos como reagir a essa mensagem.
00:07:58
Então lembram-se?
00:08:00
As centrais são as permissões de membros.
00:08:02
Permissões de convidado em menções e tags.
00:08:04
Claro
00:08:05
antes de discutirmos como gerir uma equipa,
00:08:09
Deixe-me iniciar meu aplicativo de desktop, tudo bem.
00:08:12
Então, na minha seção de equipes, nós
00:08:15
têm por defeito 2 categorias.
00:08:18
Suas equipes equipes escondidas.
00:08:21
Se houver uma equipa,
00:08:22
uma equipe existente que eu uso muito,
00:08:24
Eu posso colocá-lo para os meus favoritos, indo
00:08:26
nos três pontinhos e fixando-o,
00:08:29
nesse caso, agora tenho.
00:08:30
Fixou suas equipes e as equipes ocultas.
00:08:34
O que são equipas ocultas?
00:08:35
Ainda há equipas a que pertenço,
00:08:37
mas eu não uso isso com frequência.
00:08:39
Então, se eu for para a seção Equipe oculta,
00:08:42
todas as equipas que escondi
00:08:45
estão por ordem alfabética.
00:08:47
Se eu decidir que a equipe D é uma,
00:08:50
Vou usar atualmente,
00:08:51
Posso apenas mostrá-lo nessa lista novamente.
00:08:54
E aqui aparece.
00:08:56
Se for o meu favorito,
00:08:57
Eu posso apenas movê-lo para
00:08:59
o topo da lista.
00:09:01
Assim e ainda mais alto lá vamos nós.
00:09:03
Então agora está no topo da minha lista,
00:09:05
por isso percebemos que podemos
00:09:08
expandir ou reduzir equipas.
00:09:10
Agora, todos os canais de qualquer equipe que você pode fixar
00:09:13
ele até o topo quando você terminar novamente,
00:09:16
você pode desafixá-lo e ele vai
00:09:17
Volte às suas equipas.
00:09:19
Permitam-me, pois, que o faça.
00:09:21
Então agora vemos que só temos duas seções.
00:09:24
Vou voltar às vossas equipas.
00:09:26
Aqui está a lista atual de equipes a que pertenço
00:09:28
para e eu vou criar um novo.
00:09:29
Pode juntar-se a uma equipa.
00:09:31
O código daqui você pode
00:09:32
Crie também a sua própria equipa.
00:09:34
Você tem três tipos de equipes que você pode criar.
00:09:36
Você pode começar com o modelo
00:09:38
aqui você pode rolar para baixo para ver tudo
00:09:40
o tipo de modelos que são oferecidos
00:09:42
ou você pode começar do zero ou
00:09:44
de um grupo existente do Microsoft 365.
00:09:47
Vamos em frente e fazemos um do zero.
00:09:49
Você tem que pensar na confidencialidade que você
00:09:51
deseja usar antes de criar sua equipe.
00:09:54
Pretendo criar uma equipa que
00:09:56
envolve todos os membros do meu
00:09:58
organização ou quero trabalhar
00:10:00
apenas com um pequeno grupo de pessoas,
00:10:02
nesse caso, selecionarei privado
00:10:04
e é isso que vou usar.
00:10:05
Para o exemplo de hoje,
00:10:07
Vamos chamar esse grupo de privado assim
00:10:09
que nós sabemos, vamos chamá-lo de Private 100.
00:10:13
Pronto.
00:10:14
Portanto, a descrição aqui está completa
00:10:18
colaboração. Em projetos.
00:10:22
O nosso objetivo é comunicar.
00:10:27
De forma eficiente. Com os nossos consultores.
00:10:33
Então eu dei uma descrição.
00:10:35
Eu dei um nome e, claro, se eu
00:10:36
tinha escolhido um nome que já era
00:10:38
escolhido na minha empresa,
00:10:39
ele me dará uma mensagem de alerta em
00:10:42
Leia aqui. Até agora está tudo bem.
00:10:45
Eu vou em frente e criá-lo.
00:10:47
Assim, a equipa foi criada e
00:10:50
agora está me pedindo para convidar o
00:10:53
pessoas a quem quero aderir.
00:10:54
Lembre-se,
00:10:55
Você pode convidar pessoas que pertencem a
00:10:58
a sua empresa e se o seu Office 365
00:11:01
admin não restringiu essa capacidade,
00:11:03
Você também pode convidar pessoas que o façam
00:11:05
não pertencem à empresa referida
00:11:07
como partes externas.
00:11:08
Vou em frente e convido o colega
00:11:10
do meu da empresa.
00:11:12
1 Vou usar algumas contas demo
00:11:16
E então vamos imaginar.
00:11:18
Estou convidando 2 consultores para essa equipe.
00:11:20
Permitam-me que me lembre de Lisa Elliott.
00:11:22
Por que não tudo bem? Vamos simplificar.
00:11:24
Vamos manter esses quatro e eu vou
00:11:26
basta ir em frente e adicionar essas pessoas.
00:11:28
Então, a primeira coisa que você vai notar
00:11:30
as pessoas que são da minha empresa são
00:11:33
classificados como membros e tenho
00:11:36
a opção de alterar o seu papel
00:11:37
se se tornarem proprietários.
00:11:39
Geralmente a pessoa que cria
00:11:40
a equipa é proprietária,
00:11:41
para que possa designar alguém
00:11:43
da equipa, alguém em quem confia.
00:11:45
Alguém que conhece tecnologia
00:11:46
e não apaga coisas.
00:11:48
Acidentalmente como proprietário,
00:11:50
talvez Lisa seja a pessoa em quem confio,
00:11:54
então eu vou em frente e transformá-la em uma dona.
00:11:57
Os convidados terão sempre menos
00:11:59
direitos dos sócios da sociedade,
00:12:01
e é lógico por razões de segurança,
00:12:03
por isso não posso transformar um hóspede em
00:12:05
um proprietário em
00:12:06
neste caso. Quando terminar de convidar pessoas,
00:12:09
você fecha essa janela.
00:12:10
Você notará que a equipe é criada onde
00:12:13
o canal automatizado chamado geral
00:12:15
como eu me referi antes de poder arrastar.
00:12:18
Isso até o topo da minha lista,
00:12:20
porque este é o que somos
00:12:21
vai trabalhar com.
00:12:22
Vou esconder DD novamente, não preciso disso,
00:12:24
e assim, uma vez que eu criei uma equipe, eu vou
00:12:28
adicionar os canais antes de ir mais longe.
00:12:31
Vou acrescentar dois canais como exemplo,
00:12:34
um será padrão,
00:12:35
podemos chamar-lhe contabilidade e eu vou
00:12:37
coloque a palavra padrão ao lado dele assim
00:12:39
você sabe que esse é o tipo padrão.
00:12:42
Isso significa, portanto, todos os deputados
00:12:43
equipe tem acesso a qualquer tipo padrão
00:12:45
canais e você verá sob privacidade.
00:12:47
Por padrão é declarado.
00:12:49
Como tal, como um lembrete,
00:12:52
Aberto a todos os membros da equipa.
00:12:56
Vou voltar ao nível do
00:12:58
para adicionar um canal privado.
00:13:01
Desta vez, vamos chamá-lo de Aghr privado.
00:13:05
Na descrição novamente para confidencial
00:13:08
e quem são as pessoas que eu vou
00:13:11
para discutir assuntos confidenciais com,
00:13:13
Então vou ser eu. E. E.
00:13:15
Lisa escolherá Lisa Kalamu.
00:13:20
Pessoa em quem confio.
00:13:21
Vamos com isso.
00:13:23
Confidencial eu e Lisa Calameo,
00:13:25
e imediatamente você tem que mudar
00:13:28
o status de privacidade para privado,
00:13:31
tão padrão que era por padrão
00:13:33
Estou a torná-lo privado,
00:13:35
Assim, apenas colegas de equipa específicos podem
00:13:37
ter acesso a este canal e
00:13:39
Eu vou em frente e criá-lo.
00:13:41
O canal foi criado
00:13:42
e agora tenho que especificar qual
00:13:44
os membros da equipa existente podem
00:13:47
Faça parte deste canal privado.
00:13:49
Eu não tenho que me especificar desde
00:13:51
Criei um canal e vou apenas
00:13:54
vá em frente e selecione Lisa Kalamo.
00:13:56
Eu poderia ter convidado um convidado
00:13:58
em um canal privado também,
00:14:00
Só para você saber se você tentar convidar
00:14:01
alguém que não pertença a uma equipa,
00:14:03
não vai funcionar.
00:14:04
Então você tem que seguir a ordem que você
00:14:06
convidar primeiro os Membros para a equipa,
00:14:08
e então você decide quais
00:14:10
pertencem a que canal.
00:14:11
Se forem canais privados,
00:14:13
e então eu vou apenas confirmar e
00:14:15
você vai notar que Lisa,
00:14:16
mesmo sendo dona de uma equipe.
00:14:19
Não significa que ela vai carregar
00:14:21
necessariamente o estatuto de proprietário
00:14:22
no meu canal privado de RH,
00:14:24
mas se eu confio nela para isso também,
00:14:26
Vou no menu suspenso
00:14:27
e selecione proprietário.
00:14:28
Agora é aconselhável para cada equipe que você
00:14:31
criar dependendo do tamanho da seringa
00:14:33
equipe que você vai ter pelo menos um
00:14:36
mínimo de dois a três proprietários idealmente,
00:14:38
e você pode escolher mais e
00:14:40
sempre pessoas em quem confia.
00:14:41
Aqui você vai notar que eu tenho agora
00:14:43
três canais e o privado
00:14:45
canais tem um cadeado.
00:14:47
Se eu quiser escolher.
00:14:49
Moderadores para canais.
00:14:50
Vou apenas para o
00:14:53
três pontinhos que você vê.
00:14:55
Você tem a palavra gerenciar canal
00:14:57
e aqui posso escolher o
00:14:59
moderadores para todos os canais.
00:15:00
Portanto, a escolha para as permissões,
00:15:02
definir o canal, as preferências de moderação.
00:15:04
Qualquer pessoa pode postar mensagens nesse
00:15:06
Canal ou qualquer pessoa pode postar alerta show
00:15:09
essa publicação notificará a todos.
00:15:10
Recomendado apenas para equipas grandes.
00:15:13
Os proprietários podem publicar mensagens.
00:15:14
Se você é rigoroso,
00:15:15
Vou mantê-lo como qualquer um pode postar mensagens.
00:15:18
É uma equipa aberta que estou a criar muito
00:15:20
porque é uma equipa de grupo pequeno.
00:15:21
Quando terminar de ajustar a moderação
00:15:24
preferências para o canal geral,
00:15:26
você terá que fazer o mesmo
00:15:29
para a norma contabilística.
00:15:30
Então eu vou aqui gerenciar canal.
00:15:34
É assim que é exibido
00:15:36
para os outros canais.
00:15:37
Os canais padrão lembram-se dos canais privados.
00:15:40
Você não pode ter opções de moderação de canal,
00:15:43
Então, para ativá-lo clique em.
00:15:47
E no que diz respeito a quem são os moderadores,
00:15:50
proprietários de equipas e talvez outros
00:15:51
Neste caso, os membros,
00:15:53
Porque não?
00:15:54
Eu vou adicionar uma convidada Lisa Elliott assim equipe
00:15:58
proprietários e Lisa Elliott podem moderar
00:16:01
este canal de normas contabilísticas.
00:16:06
Claro, aqui você tem outras opções.
00:16:09
O que os membros da equipe podem permitir
00:16:10
Membros para responder às mensagens do canal?
00:16:12
Por que não permitir que os deputados
00:16:14
Mensagens do canal PIN bem?
00:16:15
Permitir que os bots enviem mensagens do canal,
00:16:17
Permitir que conectores enviem mensagens de canal.
00:16:20
Posso desmarcar qualquer um desses itens.
00:16:25
Vou colocá-lo de novo.
00:16:27
Mas saiba também que para todos os
00:16:29
canal que você tem a análise
00:16:31
que lhe permite
00:16:33
Acompanhe a atividade dos usuários
00:16:36
nesse canal específico.
00:16:40
Então agora vamos para AJR privado para mostrar
00:16:42
você que quando você vai para gerenciar canal,
00:16:45
as opções são ligeiramente diferentes.
00:16:47
Mais uma vez, você tem uma visão sobre quem o
00:16:49
Os membros estão nesse canal privado.
00:16:53
Não havia membros e convidados.
00:16:56
E as configurações que você pode ajustar
00:16:58
as permissões de membro.
00:17:02
Em menções. E as coisas divertidas aqui.
00:17:07
Você pode torná-lo rigoroso.
00:17:09
Trata-se de uma espécie de censura, se quiserem.
00:17:13
E você tem sua própria análise e aqui
00:17:16
você notará apenas dois usuários do ano 2
00:17:19
estão ativos neste canal. Está bem
00:17:22
passando a gerir toda a equipa.
00:17:25
Pedidos pendentes. Aqui, se um novo.
00:17:30
Se um membro sugerir um novo membro, isto é.
00:17:33
Vou receber uma notificação aqui e
00:17:36
assim como Lisa Calamonte, a proprietária,
00:17:39
para que qualquer proprietário possa aceitá-lo ou recusá-lo
00:17:43
solicitar em canais que podemos decidir
00:17:46
De todos os canais que temos na equipa,
00:17:50
quais queremos exibir no
00:17:52
lista e quais queremos esconder.
00:17:55
Assim, se a norma contabilística for
00:17:58
Eu não é importante.
00:18:00
Eu não preciso acompanhá-lo no dia-a-dia.
00:18:02
Vai passar por baixo dos meus canais escondidos,
00:18:05
mas se eu mudar de ideia a partir daqui.
00:18:08
Eu posso dizer mostrar novamente e você vai ver
00:18:10
que imediatamente quando aparece aqui,
00:18:12
a caixa de seleção.
00:18:14
Aparece aqui também.
00:18:16
Agora posso fazer o mesmo para os deputados,
00:18:19
então talvez para mim não seja importante,
00:18:22
mas é importante para o outro
00:18:23
membros da equipe e eu vou confirmar.
00:18:28
Então mostra quatro membros confirmam OK,
00:18:31
podemos vê-lo na seção tipo.
00:18:35
O Globo diz que isso é um padrão
00:18:38
tipo canal e o cadeado é privado.
00:18:43
Agora vamos personalizar a nossa equipa
00:18:46
logotipo. Nós vamos mudar.
00:18:50
E adicione uma imagem.
00:18:53
Deixe-me ver o que eu tenho talvez fora de contexto.
00:18:56
OK mouse por que não? Fofos, OK,
00:19:01
então eu adicionei uma foto.
00:19:05
E a outra coisa é que agora eu estou
00:19:06
vai percorrer o
00:19:08
permissões dos membros, tudo bem.
00:19:10
Eu joguei um pouco com eles antes.
00:19:12
Por padrão, todos eles são verificados.
00:19:15
Então, se eu não quiser que os membros
00:19:17
excluir e restaurar canais,
00:19:19
Desmarque esta caixa.
00:19:21
Os proprietários podem excluir todas as mensagens.
00:19:24
Acho que é muito rigoroso.
00:19:25
Vou remover isso também.
00:19:29
No que diz respeito às permissões de convidado aqui.
00:19:35
Você vê a permissão de criação de canal ativada
00:19:37
convidados para criar e atualizar canais.
00:19:42
Permissões de convidado.
00:19:45
Eu também joguei com uma seção também.
00:19:48
Inicialmente, todas essas caixas estão desmarcadas.
00:19:51
Mas se eu quisesse conceder mais
00:19:54
direitos dos meus consultores que eu
00:19:56
tratar regularmente,
00:19:58
talvez em projetos de longo prazo, talvez eu
00:20:00
querem que eles sejam capazes de criar canais.
00:20:03
Eu também poderia dar-lhes o
00:20:05
direito de apagar canais,
00:20:06
mas eu desfiz isso mais cedo quando eu
00:20:08
estava experimentando algumas coisas.
00:20:09
Então é por isso que você viu que você vê-lo acinzentado,
00:20:12
mas essas são as duas opções que você
00:20:14
pode realmente verificar como proprietário de uma equipe.
00:20:16
Ou seja, se o seu administrador do Office 365
00:20:18
não desativou nenhum destes.
00:20:22
Itens tão em menções eu quero desenhar o
00:20:26
atenção de alguém em uma conversa de equipe.
00:20:30
Vou apenas fazer o AT e depois digitar o
00:20:32
poucas letras do nome dessa pessoa.
00:20:34
Eles receberão uma menção extra
00:20:36
notificação em seu banner que
00:20:38
aparecerá sob a Atividade
00:20:41
e o separador Equipas por predefinição,
00:20:43
e, portanto, alteram a notificação
00:20:46
configurações na roda dentada.
00:20:48
Aqui você tem uma seção de notificação que
00:20:50
Você pode personalizar e ajustar ao seu gosto.
00:20:54
Com as menções de at você tem algo
00:20:56
um pouco semelhante que são chamados tags,
00:20:58
mas este estaria relacionado com tópicos,
00:21:00
então, por padrão, você tem duas tags
00:21:03
que são oferecidos como proprietários de equipes,
00:21:05
por isso estou endereçando uma mensagem apenas para a equipe
00:21:08
proprietários ou para proprietários e membros da equipe.
00:21:11
Se você quiser adicionar uma nova tag,
00:21:13
você vai para a seção de tags.
00:21:15
Aqui vamos criar uma tag,
00:21:17
digamos por horas coisas.
00:21:20
Vamos chamá-lo de atualização de RH.
00:21:23
Porque não?
00:21:24
Portanto, não vou escrever uma descrição.
00:21:27
Vamos apenas adicionar Lisa Kalamoun.
00:21:32
Isso é das minhas coisas confidenciais,
00:21:34
mas talvez com o tempo no meu privado
00:21:36
canal eu adicionei mais membros,
00:21:37
portanto, pelo menos qualquer coisa relacionada
00:21:39
para que ela seja atacada,
00:21:42
então eu não sei por que é
00:21:44
dando-me tempo difícil hoje.
00:21:45
Na verdade, não encontrámos nenhum jogo.
00:21:48
Eu selecionei OK, vamos fazer isso novamente. RH.
00:21:55
Atualize bem, obviamente há um atraso.
00:22:01
Então, o que eu vou fazer é
00:22:03
para fechar minhas equipes e lançá-lo novamente
00:22:07
e ver se vai acelerar a recarga.
00:22:13
OK, deixe-me mudar de canal.
00:22:26
Tudo bem, então a atualização de RH está aparecendo aqui,
00:22:30
então esta é a janela onde você está
00:22:33
vai adicionar quantas tags você precisar
00:22:36
um associar os membros a cada tag
00:22:38
tópico que você criou 3 pontinhos.
00:22:40
Você pode iniciar um bate-papo com o grupo.
00:22:43
Isso significa que todos os usuários que
00:22:45
estão envolvidos nessa tag.
00:22:46
Poderia ser uma conversa à parte.
00:22:48
Pode editar a etiqueta existente ou pode
00:22:52
Criar uma cópia Comece a partir de uma cópia para adicionar.
00:22:56
E novo tema, por exemplo.
00:22:58
Assim, você não precisa escolher
00:23:00
e escolha os usuários inteiros.
00:23:02
Se você tinha associado 10 nomes a
00:23:04
essa tag inicialmente, por exemplo.
00:23:05
E você também pode excluir seu texto daqui.
00:23:08
Agora lembre-se da tag que você criou
00:23:10
está associado à equipa atual.
00:23:13
Se eu mudasse de equipa,
00:23:15
Eu não vou encontrar essa mesma tag.
00:23:16
Em qualquer outro lugar não vai funcionar.
00:23:19
Tudo bem, então se ele foi excluído,
00:23:22
ele vai aparecer embaixo aqui e você
00:23:25
também pode removê-lo permanentemente daqui,
00:23:28
Está bem?
00:23:31
Voltar para. Análises.
00:23:37
Então agora você vê que há
00:23:39
mais atividade ocorrendo.
00:23:41
Mas se eu te mostrar o exemplo
00:23:43
de uma equipa atual a que pertenço,
00:23:45
Vamos ver Gerenciar equipe.
00:23:49
Para conceção, formação, formação,
00:23:51
Vamos ver se vou para o analytics.
00:23:56
Estás a ver? Aqui tens.
00:23:58
Você tem seus gráficos gráficos.
00:23:59
Você pode acompanhar o progresso
00:24:01
a todos os níveis, utilizadores ativos,
00:24:03
reuniões de funções de engajamento e assim por diante.
00:24:07
Portanto, isto é algo
00:24:09
Isso pode ser bastante útil.
00:24:13
Vamos voltar a gerir a equipa da forma certa.
00:24:17
Vamos fechar essa.
00:24:19
Sem confusão. Está bem.
00:24:20
A outra coisa que você pode monitorar
00:24:23
são as aplicações que os membros da sua equipa
00:24:25
deve usar quando você vai para mais aplicativos,
00:24:27
você verá um monte de aplicações
00:24:30
que você pode adicionar ao menu aqui e
00:24:32
disponibilize-o aos seus membros.
00:24:34
Agora lembre-se no seu ambiente de trabalho
00:24:37
você tem um administrador de TI que seleciona o
00:24:40
licenças que todos os usuários devem ter.
00:24:43
Para uma matriz de aplicativos.
00:24:47
Então, se eu tiver mais do que você
00:24:49
Não se surpreenda.
00:24:50
Depende do seu ambiente e
00:24:52
as restrições no seu ambiente.
00:24:54
Agora, se eu como dono de uma equipe fora de
00:24:56
as coisas que me é permitido acrescentar,
00:24:58
ainda há coisas que eu
00:25:00
deseja remover desta lista.
00:25:01
Tudo o que tenho de fazer é.
00:25:04
Clique nessa pequena lata de lixo
00:25:07
e remover um aplicativo.
00:25:08
Então, todas essas coisas que você pode controlar em equipes.
00:25:12
Mas agora quando para cada canal você sabe
00:25:15
você tem os posts que é o tópico
00:25:18
de conversação e tem os seus ficheiros.
00:25:21
Então, deixe-me apenas trabalhar com o general
00:25:24
canal Vou carregar uma pasta.
00:25:27
Para o nosso exemplo.
00:25:32
Porque não?
00:25:40
Assim, como esta pasta está carregando,
00:25:42
você sabe que da biblioteca em equipes
00:25:45
Na guia Arquivos você tem uma faixa de opções.
00:25:48
Eu poderia ter criado pastas,
00:25:49
abrir novas aplicações
00:25:50
diretamente nessa interface.
00:25:52
Eu posso fazer upload de arquivos ou pastas a partir daqui,
00:25:55
Copie um link que leva a isso
00:25:58
biblioteca para integrá-lo em qualquer
00:26:01
notificação de chat ou um e-mail.
00:26:03
E eu também posso abrir isso
00:26:06
biblioteca diretamente no SharePoint.
00:26:08
Lembre-se para todas as equipas.
00:26:10
Você cria que há um SharePoint por trás dele.
00:26:12
O SharePoint é uma intranet com biblioteca.
00:26:16
Há uma seção com documentos.
00:26:17
Documentos é a biblioteca no SharePoint,
00:26:19
Então é como um efeito de espelho.
00:26:20
Tudo é sincronizado.
00:26:21
Existe em equipas atrás.
00:26:23
Há um SharePoint.
00:26:24
Então, agora vamos acessar o SharePoint
00:26:27
para este canal em particular.
00:26:30
Então, aqui temos a biblioteca no SharePoint.
00:26:33
A raiz desta biblioteca são documentos.
00:26:35
Aqui você pode ver os documentos de caminho
00:26:38
para a pasta de canais gerais.
00:26:40
E eu tenho a pasta que eu carreguei.
00:26:44
Agora, em que nível eu quero?
00:26:47
criar permissão e direitos?
00:26:49
A biblioteca em equipas destina-se a
00:26:51
para uma colaboração plena,
00:26:52
o que significa que todas as pessoas que fazem parte
00:26:55
da empresa pode modificar ou excluir itens.
00:26:58
Os hóspedes também podem ler o conteúdo,
00:27:02
talvez não modificado,
00:27:03
e se eu quiser que um hóspede seja
00:27:07
capaz de modificar determinados conteúdos.
00:27:10
Podemos fazer uma partilha,
00:27:11
Mas isso complica as coisas.
00:27:13
Se estou a trabalhar com consultores e fornecedores
00:27:16
numa base regular para projetos a longo prazo,
00:27:18
talvez eu queira que eles sejam capazes
00:27:20
para modificar os documentos que temos
00:27:22
em comum nos canais padrão.
00:27:24
Se eles realmente fazem parte dessa equipe.
00:27:26
Então, neste caso, a partir do site do SharePoint.
00:27:30
No canto superior direito você tem
00:27:32
o seu perfil e a engrenagem.
00:27:33
Nesta lista você está procurando
00:27:35
para as permissões de site do Word.
00:27:37
Aqui eu vou para avançado
00:27:39
configurações de permissão.
00:27:40
Por padrão, ele cria 3 níveis de direitos.
00:27:46
Então eu sei que é em francês,
00:27:47
mas basicamente os membros são
00:27:49
pessoas da minha organização gostam de
00:27:52
Lisa Kalamo e o que eles podem fazer?
00:27:54
Os níveis de permissão estão aqui.
00:27:55
Eles podem editar os visitantes.
00:27:57
Por padrão.
00:27:58
Os hóspedes só podem ler documentos,
00:28:00
não podem modificá-los e o
00:28:03
Os proprietários, é claro, têm controle total.
00:28:05
Se eu quiser criar outro nível de grupo
00:28:07
portanto, ao nível do próprio utilizador,
00:28:10
o direito,
00:28:10
e talvez haja um monte de usuários
00:28:12
que se seguirá à mesma coisa,
00:28:13
Vou chamar isso de criar um grupo daqui
00:28:16
no menu que você vê Eu posso criar um grupo,
00:28:19
dê-lhe um nome.
00:28:20
Então, talvez para os meus consultores.
00:28:22
E aqui direi para projetos de longo prazo,
00:28:26
Então, as pessoas que estão trabalhando para nós
00:28:28
durante, pelo menos, seis meses a um ano.
00:28:30
Digamos que aqui o proprietário pode mudar
00:28:33
qualquer coisa sobre o grupo, como adicionar
00:28:35
e remover membros ou excluir o grupo.
00:28:38
Eu poderia acrescentar,
00:28:39
Eu acho
00:28:40
aqui só leva 1 proprietário.
00:28:42
Deixe-me tentar novamente,
00:28:43
mas acredito que seja o caso.
00:28:45
Então, se eu dissesse Lisa Kalamo,
00:28:47
você vê que só pode inserir um nome,
00:28:49
então eu vou deixar o meu.
00:28:50
É uma conta demo, então de qualquer forma,
00:28:52
configurações de grupo quem pode ver
00:28:54
a composição do grupo?
00:28:55
É que todos se lembram ou apenas
00:28:57
Proprietários e membros do grupo?
00:28:58
Você vê solicitações de associação.
00:29:00
Agora, se eu quiser que meus consultores
00:29:03
veja que eu vou fazer isso aqui agora para
00:29:05
consultores normalmente para poder ter.
00:29:08
Um direito maior sobre certas coisas você,
00:29:12
seria preferível ter uma TI
00:29:14
admin Crie um endereço de e-mail como se fosse
00:29:15
eram funcionários da organização.
00:29:17
Complicaria menos as coisas,
00:29:19
mas aqui está uma maneira de contornar isso.
00:29:20
Portanto, escolha o grupo de nível de permissão
00:29:22
os membros entram neste site agora novamente,
00:29:25
esse grupo que estou criando.
00:29:28
Eu não sou o administrador,
00:29:29
o administrador de TI da minha empresa, então eu mesmo se eu
00:29:32
digamos que o controle total tem controle total e assim por diante.
00:29:34
Não vai me permitir escolher
00:29:37
alguém que tenha um e-mail com um
00:29:39
domínio diferente do domínio da empresa.
00:29:41
Portanto, é aqui que para.
00:29:43
Mas, basicamente,
00:29:43
digamos que este deputado eu quero
00:29:45
para lhe dar mais direito?
00:29:46
Então, não apenas editando e ele pode projetar,
00:29:48
contribuir e ler.
00:29:49
Eu não estou dando a ele controle total,
00:29:52
mas esses quatro itens eu vou
00:29:53
digamos criar dê-lhe alguns segundos.
00:29:55
Agora está a oferecer-lhe outros menus aqui,
00:29:58
como configurações de grupo,
00:29:59
Exibir permissões de grupo e assim por diante.
00:30:02
Vou apenas voltar aos documentos,
00:30:04
que é a biblioteca e voltar a isso
00:30:07
roda dentada para que a roda dentada superior direita novamente.
00:30:10
Permissões do site.
00:30:11
Então aqui já a parte eu não fiz
00:30:13
mostrar-lhe antes.
00:30:15
Os proprietários têm controle total.
00:30:16
Os membros do site limitaram o controle
00:30:18
e os visitantes do site sem controle.
00:30:20
Mas quando eu volto para
00:30:22
configurações avançadas de permissão,
00:30:23
você vê que eu criei um
00:30:25
quarto consultor do grupo.
00:30:26
Agora vou marcar esta caixa e estou
00:30:28
vai conceder permissão a este grupo.
00:30:30
Portanto, conceda permissão.
00:30:31
E é assim que você convida os usuários
00:30:33
para os grupos de permissão que você criou.
00:30:36
É mais fácil mudar para acompanhar
00:30:38
de pessoas que saem de pessoas que entram.
00:30:40
Você não precisa criar todos os
00:30:41
tempo os direitos o quê?
00:30:42
Pode fazer você já não pode configurar isso?
00:30:44
Você só vai adicionar os usuários a eles
00:30:46
ou removê-los dessa lista específica.
00:30:48
Então aqui você vê se eu fosse escolher Lisa
00:30:51
Elliott não está me mostrando Lisa Elliott.
00:30:53
É só me mostrar Lisa Calamonte
00:30:55
porque o meu administrador de TI me impediu
00:30:58
de adicionar entidades externas lá.
00:31:00
Então você sempre tem que passar
00:31:02
seu administrador de TI de qualquer maneira para criar o
00:31:05
endereço de e-mail para alguém ter
00:31:07
um domínio da empresa basicamente.
00:31:09
Mas isso é para mostrar como funciona
00:31:11
então eu vou apenas colocar Lisa Kalamo.
00:31:13
Starger aqui,
00:31:13
Por que não apenas mostrar como isso funciona?
00:31:16
E eu digo compartilhar para que eles recebam um
00:31:19
notificação na caixa de entrada do Outlook ou
00:31:22
em equipas. OK, então essa parte está feita.
00:31:25
Volte à biblioteca.
00:31:26
Pode fazê-lo a partir daqui.
00:31:27
Eu poderia fechar a guia e
00:31:29
basta voltar daqui,
00:31:30
mas foi assim que acrescentei mais direitos.
00:31:34
Tudo bem, vamos voltar à parte final.
00:31:38
Então, aqui estão as diferenças
00:31:40
entre membro proprietário e convidado.
00:31:42
Geralmente por defeito em equipas.
00:31:44
É assim que funciona,
00:31:46
enquanto os proprietários de equipes podem fazer tudo isso,
00:31:48
alterar o nome, a descrição de uma equipa,
00:31:50
Torne-se um proprietário de equipe em um canal padrão.
00:31:52
E, claro,
00:31:53
para os membros da equipa, diz-lhe também o que
00:31:55
eles podem fazer para cada tarefa.
00:31:57
Por exemplo,
00:31:58
lembrar qualquer membro da empresa
00:32:01
pode ser transformado em coproprietário,
00:32:04
Assim, terá os mesmos direitos
00:32:06
como o proprietário e pode gerenciar
00:32:07
a equipa enquanto alguém está fora,
00:32:09
E é assim que funciona.
00:32:11
No entanto,
00:32:11
a equipe recebe diz não ao chefe,
00:32:13
não podem alterar o nome da equipa ou
00:32:15
descrição, nem podem tornar-se proprietários.
00:32:18
O hóspede não pode de forma alguma adicionar
00:32:19
um canal privado.
00:32:20
Eles podem adicionar um canal padrão que é.
00:32:22
Se lhes conceder o direito,
00:32:24
é por isso que eu tenho o asterisco mostrando aqui.
00:32:26
Portanto, publique, exclua e edite mensagens novamente.
00:32:29
Se lhes der o direito de o fazer,
00:32:31
eles podem fazer isso e assim por diante.
00:32:34
Por isso, convido-o a fazer um print screen
00:32:36
dessa janela como uma FOLHA DE TRAPAÇA.
00:32:38
Vamos descobrir como gerenciar canais.
00:32:41
Vamos usar o canal padrão.
00:32:43
Eu acertei.
00:32:45
Vamos mostrar esse canal na lista novamente.
00:32:47
Se eu decidir excluir esse canal,
00:32:49
excluir este canal para restaurá-lo,
00:32:52
Eu teria que ir para as equipes
00:32:55
gestão para que apenas os proprietários possam obter
00:32:58
o canal de volta indo para canais.
00:33:02
Então, ou Lisa ou eu sob o
00:33:04
excluído vou encontrar qualquer canal
00:33:07
que apaguei recentemente.
00:33:09
E posso clicar em restaurar.
00:33:11
Isso irá restaurar o canal junto com
00:33:13
todas as conversas e restauração de conteúdo.
00:33:16
Vimos isso cada vez que criamos uma equipa.
00:33:19
Por defeito, a generalidade
00:33:20
canal é criado para você.
00:33:22
Há muitos propósitos úteis
00:33:23
para este canal.
00:33:24
Use-o primeiro para compartilhar uma visão geral de
00:33:27
o objetivo que a equipa quer alcançar,
00:33:29
tais como o projeto Carta ou
00:33:30
a escolha dos membros da equipa.
00:33:32
Por exemplo,
00:33:33
Use-o para integrar novos membros da equipe
00:33:36
e outras informações gerais.
00:33:39
Fulton novo membro da equipa.
00:33:40
Você também pode usá-lo para anúncio
00:33:42
ou configure as Notícias do SharePoint
00:33:44
Conector para publicar o seu moderno
00:33:47
relatórios de status para este canal.
00:33:48
Criaremos um para novos ou
00:33:51
equipas de golo único.
00:33:52
Este pode ser o único canal em
00:33:54
primeiro enquanto decide como as equipas
00:33:56
pode apoiar melhor os seus objetivos.
00:33:58
Não é possível excluir, renomear,
00:33:59
ou remover o canal geral
00:34:01
dos seus favoritos.
00:34:02
Os canais aparecem em ordem alfabética
00:34:04
Encomende com o canal geral
00:34:06
no topo da lista.
00:34:08
Sempre em equipas.
00:34:09
Com vários canais,
00:34:11
Use o recurso ocultar ou mostrar para sempre
00:34:13
mostrar os que você usa com mais frequência,
00:34:15
Então agora você já sabe como fazer essa parte.
00:34:18
Por isso, a ideia é automaticamente
00:34:20
exibir canais importantes,
00:34:22
ver canais importantes para garantir
00:34:24
que todos na sua organização
00:34:27
envolve-se em conversas específicas.
00:34:29
Então, o que acontece quando você
00:34:31
Excluir um canal no Teams?
00:34:32
O canal padrão?
00:34:33
Se você excluí-lo, ele exclui um canal,
00:34:35
mas deixa a pasta com os documentos
00:34:38
intacto no site do SharePoint.
00:34:39
Canal privado se você excluí-lo,
00:34:41
ele remove o canal e
00:34:43
o site conectado a ele e qualquer
00:34:46
documentos que tinha nesse sítio.
00:34:48
Toda vez que você cria um canal.
00:34:50
Lembre-se de que você sempre pode configurar
00:34:52
a moderação do canal não está em
00:34:54
os canais privados, no entanto,
00:34:56
Portanto, considere configurar o canal
00:34:58
moderador de moderação e concessão
00:35:00
recursos para determinados membros da equipe
00:35:02
quando a moderação é configurada,
00:35:03
Os proprietários das equipas recebem o moderador
00:35:06
recursos automaticamente.
00:35:07
Os moderadores podem iniciar uma nova publicação.
00:35:09
O canal adicionar e remover moderadores
00:35:12
e controlar a capacidade dos membros da equipa
00:35:14
para responder a mensagens nesse Canal.
00:35:17
Então, analisamos o que os proprietários podem fazer ou não.
00:35:21
Neste ponto.
00:35:22
Aqui vamos gerir a equipa
00:35:24
e se eu for a canais,
00:35:26
lembre-se que eu posso decidir o que pode
00:35:28
ser mostrado ou não para os membros.
00:35:31
Portanto, gerencie a exibição do canal para
00:35:33
Os membros identificam o tipo de canal.
00:35:36
E restaure os seus canais
00:35:37
se os tiver eliminado.
00:35:38
Para equipas grandes,
00:35:39
Você pode configurar a moderação do canal
00:35:42
Para verificar o uso do canal para ver ou rastrear
00:35:45
a atividade nesses canais.
00:35:47
Você tem sua guia de análise.
00:35:49
Agora vamos ver como
00:35:51
conectar ferramentas de terceiros gerenciar o
00:35:53
disponibilidade de aplicações de terceiros também.
00:35:56
Vimos como fazer isso.
00:35:57
O Microsoft Teams continua a fazer
00:35:59
Mais aplicações de terceiros disponíveis
00:36:01
para integração nativa de aplicativos,
00:36:03
simplificando os fluxos de trabalho de seus funcionários, e.
00:36:06
Gastar oportunidades de colaboração,
00:36:08
mas os administradores podem controlar e personalizar o
00:36:12
escolha de aplicativos na
00:36:15
para que os usuários possam adicioná-los às suas equipes.
00:36:18
Quando você regula aplicativos e bots
00:36:20
em grandes equipas,
00:36:21
Você deve evitar adicionar aplicativos ou bots irritantes.
00:36:24
Os proprietários da equipe podem desativar,
00:36:25
adicionar, remover,
00:36:26
e baixe aplicativos e conectores
00:36:28
para os membros da equipa.
00:36:30
Precisa de se certificar de que os seus separadores
00:36:32
são configurados de modo a que regularmente
00:36:34
documentos visualizados são fáceis.
00:36:36
Acessível,
00:36:36
Isso permitirá que seu grupo trabalhe apenas
00:36:39
para o Microsoft Teams sem ter
00:36:41
para viajar para vários locais diferentes.
00:36:44
Assim, com base nesse ponto,
00:36:45
Vou voltar às minhas equipas.
00:36:47
Então imagine o canal geral
00:36:49
Quero criar um inquérito que
00:36:52
todos têm que preencher.
00:36:54
Eu não gosto da wiki que eu vou
00:36:56
para clicar com o botão direito do mouse, remova este wiki.
00:36:58
Está bem.
00:36:59
Então, começando pelo canal geral,
00:37:02
lembre-se de culpa corporal seu próprio post.
00:37:04
É aqui que as pessoas podem lançar
00:37:06
uma conversa.
00:37:07
Vou apenas dizer olá.
00:37:08
Só para mostrar que essa é a conversa
00:37:10
thread que será construído logo depois.
00:37:13
Se eu for a ficheiros,
00:37:14
é a biblioteca.
00:37:15
É aqui que guardei as minhas informações.
00:37:18
Você pode fixar pastas ou arquivos de
00:37:20
Qualquer tipo na parte superior da biblioteca.
00:37:23
Chama-se pin to top.
00:37:25
Você pode colocar até três itens.
00:37:26
Vou mais longe,
00:37:28
clique no admin,
00:37:30
talvez admin.
00:37:31
Você vê que é uma pasta.
00:37:33
Tem todos estes elementos.
00:37:34
Eu tenho a escolha assim qualquer tipo de.
00:37:38
Documentos do Office que pode fixar no topo como este
00:37:40
E você pode fixar até três orçamentos de presentes.
00:37:43
Porque não? Vou fixar isso no topo.
00:37:45
Pino da lista de inventário no topo.
00:37:48
OK, então agora eu coloquei estes
00:37:51
três elementos no topo.
00:37:52
Se eu tentar fazer um quarto, não me deixa.
00:37:55
Diz-lhe tudo o que tem de fazer
00:37:57
desafixar um para colocar o outro.
00:37:58
Portanto, até três elementos.
00:38:00
As pastas também podem ser feitas.
00:38:02
Se pretender alterar a seringa
00:38:03
detentores destes artigos,
00:38:04
basta clicar com o botão direito do rato num pino de edição de mosaico,
00:38:08
mover-se para a direita e desafixar algo,
00:38:11
Basta ir para Editar Pin Unfix.
00:38:14
Então é assim que você pode se organizar.
00:38:16
O interior das suas bibliotecas.
00:38:18
Agora, se você quiser esses elementos:
00:38:20
estar em vista aqui mesmo em evidência,
00:38:23
esses são atalhos ainda,
00:38:24
mas você vai transformar
00:38:25
os seus ficheiros como um separador.
00:38:26
Para isso,
00:38:27
Vamos com os pedidos de suprimentos de escritório.
00:38:29
Por exemplo, a maioria do Microsoft Office
00:38:31
arquivos podem ser transformados em guias,
00:38:34
então faça isso como uma guia.
00:38:35
Vamos dar-lhe alguns segundos.
00:38:38
Se o título for demasiado longo,
00:38:40
Você pode renomear a guia, então vamos ligar.
00:38:44
Ele apenas fornece.
00:38:45
E você vê que não
00:38:47
Altere o nome do arquivo.
00:38:48
Então, quando eu clico nessas abas.
00:38:50
Dá-me acesso direto a
00:38:53
os elementos que podem ser abertos
00:38:55
diretamente na interface do teams.
00:38:57
Se você precisar adicionar mais aplicativos
00:38:59
basta clicar no sinal de mais.
00:39:01
Você pode integrar qualquer um desses aplicativos,
00:39:04
e se for um site eu posso
00:39:07
basta clicar sobre isso,
00:39:08
dar-lhe um nome e adicionar
00:39:10
o URL que leva a a.
00:39:11
Por exemplo, tutorial de formação MOOC.
00:39:15
Então é assim que você vai enriquecer
00:39:17
e personalize o espaço para cada
00:39:19
canal com as ferramentas necessárias
00:39:21
para concluir esse projeto específico.
00:39:23
Outra coisa que podemos fazer agora que
00:39:25
Adicionei um formulário da Microsoft,
00:39:27
Eu vou poder aqui no geral.
00:39:29
Eu vou ir 3 pontinhos.
00:39:31
Você vê a palavra conectores.
00:39:33
Desde que adicionei os formulários de guia,
00:39:35
agora eu posso adicionar um conector para que
00:39:38
sempre que alguém responder a este inquérito OK,
00:39:41
Eu sou o usuário, tudo bem,
00:39:42
para que eu possa escolher a partir da lista.
00:39:45
OK, aparentemente ainda não assumiu.
00:39:47
Inicie sessão OK continue.
00:39:49
Por isso, estou a iniciar sessão em fóruns.
00:39:51
OK, agora entrou em ação.
00:39:53
Escolha um grupo de vocês.
00:39:54
OK
00:39:54
não me deixa oh
00:39:55
Vejo que escolhi o questionário.
00:39:57
Eu não criei a partir desta conta.
00:39:59
OK meu ruim deixe-me remover esta guia.
00:40:05
E eu vou aqui novamente.
00:40:07
Formulários e vou criar uma pesquisa.
00:40:10
Ou questionário muito rápido.
00:40:11
Portanto, crie um formulário compartilhado.
00:40:13
OK, vamos chamá-lo de gemo,
00:40:16
mesmo que não seja realmente um quiz.
00:40:24
Faremos múltipla escolha, adicionaremos novo.
00:40:30
Tudo bem, uh, qual? Suportes lógicos.
00:40:36
Você gosta de usar. O mais.
00:40:42
E aqui vou apenas nomeá-los formulários.
00:40:45
Uh, oh, o que aconteceu?
00:40:47
OK, deixe-me voltar.
00:40:49
Esta era uma pergunta.
00:40:50
Opção OK, vamos fazê-lo novamente.
00:40:52
Então nós dissemos formas.
00:40:56
Bom, agora vai facilitar a minha vida.
00:40:59
Passe o fluxo do OneNote para fazer.
00:41:04
Flua bem, assim mesmo,
00:41:07
Criei uma escolha múltipla na parte inferior.
00:41:09
Posso autorizar vários
00:41:11
respostas e torná-lo um requisito.
00:41:14
Portanto, isso é feito agora. As respostas.
00:41:17
Por enquanto, ninguém encheu
00:41:19
este formulário ou o questionário.
00:41:22
Basicamente ninguém tomou ainda,
00:41:24
mas no final eu posso abrir no Excel
00:41:27
e verei todas as respostas como uma.
00:41:30
Em uma tabela formatada, uh,
00:41:32
a outra coisa que vou fazer,
00:41:34
Eu vou ter este teste feito por qualquer um,
00:41:37
mesmo pessoas fora do
00:41:39
para que qualquer pessoa possa responder.
00:41:40
Vou copiar o link aqui.
00:41:43
O tema? Vamos escolher um tema.
00:41:45
Vamos torná-lo divertido.
00:41:48
Mas qual é o seu favorito?
00:41:49
OK, vamos com isso tudo bem.
00:41:52
Eles vão fazer.
00:41:53
OK, então agora eu criei o meu para.
00:41:57
Meu teste é feito com deixe-me ir
00:41:59
voltar aos posts para que tudo eu
00:42:01
faz é rastreado no post certo?
00:42:03
Qualquer atividade que tenha ocorrido naquele espaço,
00:42:05
mesmo pessoas que não estavam em equipas
00:42:07
nesse momento pode ver o que aconteceu.
00:42:09
Tu sabes
00:42:09
Adicionado um separador na parte superior deste canal.
00:42:11
Desmarcar.
00:42:12
Preencha o questionário avançado, Dina diz olá.
00:42:14
Então eu adicionei a guia no
00:42:16
topo deste canal.
00:42:17
Confira o quiz de demonstração e este
00:42:19
é como todos os membros da equipe são
00:42:21
ciente do que está acontecendo agora.
00:42:24
Queremos criar um conector
00:42:28
conectores tão gerais.
00:42:30
Então você viu que há um.
00:42:31
Há um monte de aplicativos
00:42:32
aqui que você pode adicionar.
00:42:34
Vou dizer configurar e
00:42:36
espero que desta vez funcione.
00:42:39
Nós apenas reativamos isso
00:42:40
Adicione uma nova conta de formulário.
00:42:42
Não é necessário aqui.
00:42:43
Agora parece demo quiz bom.
00:42:45
Então agora eu vou dizer poupar.
00:42:49
Basta dar-lhe alguns segundos.
00:42:52
Tudo bem, então se você quiser saber
00:42:53
qualquer coisa sobre como construir um conector
00:42:55
você pode clicar neste link aqui,
00:42:57
mas o meu conector está agora no lugar
00:42:59
então eu vou lembrar que eu
00:43:01
copiou o link para esse questionário.
00:43:03
Vou em privado.
00:43:06
Abro um navegador no modo privado.
00:43:09
Eu copiei o link aqui e estou
00:43:11
vai apresentar algumas respostas.
00:43:13
Então, vamos fazer formulários OneNote para fazer envio.
00:43:17
Envie outro sway
00:43:20
transmitir o envio do OneNote.
00:43:25
Envio de formulários e fluxos. OK, então vamos
00:43:29
Veja o que está acontecendo agora no Teams.
00:43:32
Se eu for editar o quiz de demonstração.
00:43:38
Em tempo real, as respostas são exibidas.
00:43:42
Respostas e eu também tenho imediatamente
00:43:45
uma análise das respostas
00:43:49
e eu posso abrir isso no Excel.
00:43:52
Então, houve um pouco de provocação
00:43:54
fóruns integrados em equipas.
00:43:58
Eles também lhe disseram enquanto isso está carregando,
00:44:01
Vou voltar ao meu perfeito
00:44:04
está mostrando OK para que abra o excel
00:44:07
online, portanto, quaisquer que fossem as respostas.
00:44:09
Eles são exibidos nesta tabela.
00:44:13
Então é anônimo, é claro,
00:44:15
e aqui estão as respostas das formas de escolha.
00:44:20
Um nó para fazer fluxo de oscilação,
00:44:21
um nó forma fluxo,
00:44:23
Então essa é uma vantagem do conector,
00:44:25
por isso atualiza. Em tempo real você obtém
00:44:30
o feedback do que está acontecendo.
00:44:32
Informa o exemplo que dei
00:44:35
então qualquer feed RSS nosso.
00:44:37
Você pode fazer o mesmo tudo bem.
00:44:39
Uma vez fizemos essa parte.
00:44:40
Se eu quiser integrar o OneNote
00:44:43
as equipas OneNote lá para o nosso
00:44:45
notas de reunião eu posso ir mais de novo.
00:44:48
Clique no OneNote para poder criar um
00:44:50
Novo notebook, mas qual é o objetivo?
00:44:52
Poderia muito bem usar o bloco 1C,
00:44:54
não é em francês,
00:44:55
mas é basicamente o OneNote
00:44:56
do grupo Private 100.
00:44:58
O que eu criei.
00:45:00
Então eu vou clicar aqui e.
00:45:04
Agora temos a aba que nos leva
00:45:06
diretamente para as nossas notas de reunião.
00:45:13
Então eu vou renomear isso.
00:45:16
Por isso, chamamos isso apenas de notas de reunião.
00:45:21
E assim enriqueci
00:45:24
Meus canais com aplicativos e ferramentas que
00:45:27
precisamos de cada assunto em particular.
00:45:30
Eu queria criar seções que eu pudesse.
00:45:32
Esta é uma nova seção de adição de bloco de anotações aqui.
00:45:36
Poderíamos ter colocado geral.
00:45:41
Eu poderia adicionar a seção para
00:45:43
contabilidade de todos os canais.
00:45:46
E o próximo 1HR, por exemplo.
00:45:51
E adicione o número de páginas para cada um,
00:45:53
Portanto, adicione páginas. E para ser rápido
00:45:57
sobre isso, faremos apenas 2.
00:46:00
Eu não quis fechá-lo.
00:46:04
3. 1. 4 Só para mostrar que
00:46:10
Pode alterar a ordem da seringa
00:46:12
páginas tão facilmente como você faria o
00:46:14
nome das equipas e canais.
00:46:17
E não, não os canais.
00:46:18
Desculpe as equipes, a ordem e você
00:46:20
pode fazer a mesma coisa com as guias.
00:46:23
Vou deixar como assim e se eu quiser
00:46:25
alterar a cor para geral para amarelo,
00:46:28
é isso que vou fazer.
00:46:29
Então ele é uma provocação sobre formas e
00:46:32
OneNote para todos aqui.
00:46:35
Então, agora que sabemos como
00:46:37
conectar nossos terceiros.
00:46:38
Os membros podem excluir e restaurar canais?
00:46:41
Eles podem adicionar e remover aplicativos quando
00:46:43
ele vem para conectores de terceiros,
00:46:45
Permita que os membros carreguem aplicativos personalizados.
00:46:47
Isto é importante.
00:46:48
Estes dois aspetos têm de ser verificados.
00:46:50
Gerencie o ciclo de vida para que você possa
00:46:52
arquivar uma equipa e depois de arquivar
00:46:54
só o proprietário pode arquivar.
00:46:56
Restaure uma equipa.
00:46:57
Todas as atividades da equipe são congeladas.
00:46:59
Conversas e arquivos de equipe agora estão
00:47:01
no modo somente leitura no SharePoint.
00:47:04
Os membros são transferidos do membro
00:47:06
Agrupe-se no visitante do site.
00:47:08
Os proprietários do grupo não perdem nenhum privilégio
00:47:12
e para restaurar uma equipe que para aqueles
00:47:15
3 pontinhos do site do arquivo,
00:47:18
vamos fazer essa parte ali mesmo.
00:47:22
Se eu quiser.
00:47:24
Padrão de contabilidade de arquivo.
00:47:29
Acredito que está na engrenagem
00:47:31
na parte inferior. Permitam-me que tenha a certeza.
00:47:33
Então aqui temos o nome das equipes,
00:47:35
então eu tenho que localizar as equipes
00:47:36
que eu criei. Ativo.
00:47:38
Arquivado OK, então se eu acredito que acabou
00:47:41
aqui no canal de gerenciamento do lado direito,
00:47:46
Saia da equipa Editar arquivo
00:47:47
aqui é o arquivo, a equipa.
00:47:51
Se eu confirmar.
00:47:53
A equipa está arquivada,
00:47:54
então agora eu deveria ser capaz de ver
00:47:57
ele nesta lista e novamente de
00:47:58
aqui eu posso restaurar a equipe.
00:48:00
Então vimos como excluir um canal,
00:48:02
como restaurá-lo e agora vimos como
00:48:05
para arquivar uma equipe e restaurar uma equipe.
00:48:09
Tudo bem, eu tenho um pouco pop up
00:48:11
na minha outra tela que diz
00:48:13
Item não arquivado com êxito.
00:48:14
Ele não foi exibido no
00:48:15
tela que eu estou realmente gravando,
00:48:16
mas aqui vai,
00:48:18
então acho que concluímos a maior parte do
00:48:20
o que precisamos de saber sobre como gerir um
00:48:24
equipe e um canal e os papéis dos proprietários,
00:48:27
membros e convidados.
00:48:28
Então, novamente,
00:48:30
Lembre-se é onde você cria a equipe.
00:48:32
Há uma roda dentada à direita
00:48:34
que o leva a esse espaço.
00:48:36
Localize o nome da sua equipa e
00:48:37
na extrema-direita os três pequeninos.
00:48:39
Esse é um menu pop-up e, novamente,
00:48:41
Você está procurando a equipe do Word Archive,
00:48:44
Assim, as conversas voltarão a ser visíveis.
00:48:48
Se você não tiver dúvidas,
00:48:50
Você pode ir para a plataforma
00:48:51
mais tarde, se você não se lembra
00:48:53
cada manipulação que passamos,
00:48:56
e quando acede à nossa plataforma,
00:48:57
iniciou sessão,
00:48:58
tem a opção de tomar
00:49:00
que o curso novamente on-line por
00:49:03
registando-se através desse calendário,
00:49:05
Pode registar-se e cancelar o registo
00:49:06
do calendário,
00:49:07
e quando seleciona a opção
00:49:09
curso no calendário.
00:49:10
De lá você também pode ver
00:49:11
a descrição do curso.
00:49:13
Ele leva você direto para a página onde
00:49:15
você tem todos os casos de uso associados.
00:49:18
Tutoriais recomendados para
00:49:20
tomar depois de ver esse curso e você
00:49:23
também tem uma aba de repetição para poder
00:49:26
para ver novamente esta sessão gravada.
00:49:28
Temos os percursos de aprendizagem dos cursos,
00:49:30
casos de uso,
00:49:31
tutoriais para atualizar a memória.
00:49:33
Os tutoriais são pequenos,
00:49:35
Vídeos curtos de 1 a 6 minutos
00:49:39
sobre e replays.
00:49:40
São cerca de 45 minutos ou mais, dependendo de
00:49:43
a complexidade da ferramenta que está a visualizar.
00:49:46
Obrigado por participar.
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00:00:10
Salve e benvenuti a questa sessione online
00:00:13
possedere un team di Microsoft Teams: regole e doveri.
00:00:16
Mi chiamo Dina e il piano per il
00:00:19
i prossimi 45 minuti sono i seguenti. Per prima cosa,
00:00:21
esamineremo le specifiche delle squadre.
00:00:24
Poi discuteremo del ruolo
00:00:25
e dovere del proprietario.
00:00:27
Vedremo come creare una squadra.
00:00:30
Tre modi per iniziare.
00:00:31
Una volta che abbiamo formato la squadra con
00:00:33
preferenze e diritti,
00:00:35
vedremo come gestirlo
00:00:36
team e canale,
00:00:37
e poi scopriremo anche come
00:00:40
per connettere lo strumento di terze parti
00:00:42
e ne esamineremo il ciclo di vita.
00:00:44
L'obiettivo oggi è sapere
00:00:47
le funzionalità di gestione del team
00:00:48
e impara a gestire un team.
00:00:50
Esaminiamo le specifiche.
00:00:52
Se dovessi creare un team pubblico,
00:00:55
puoi invitare fino a 10.000 membri.
00:00:58
Puoi crearne fino a 200.
00:01:00
Canali standard, vale a dire una volta
00:01:01
crei una squadra e sei invitato
00:01:03
quei 10.000 membri,
00:01:04
avrete tutti accesso a
00:01:06
quei 200 canali standard.
00:01:08
Puoi anche creare fino a 30 privati
00:01:10
canali in cui puoi scegliere quali
00:01:12
i membri di quel team possono avere
00:01:14
accesso a questi canali privati.
00:01:16
E ovviamente c'è un sistema integrato
00:01:18
task planner su cui creare attività
00:01:21
la scalabilità del team per poterla tracciare,
00:01:24
monitora lo stato di avanzamento delle attività di questo team.
00:01:28
Hai anche un diagramma grafico.
00:01:30
Che tutti possano consultare e
00:01:32
dietro ogni libreria in team quali
00:01:35
è denominata scheda dei file,
00:01:37
c'è un sito del team di SharePoint,
00:01:39
la tua intranet che lo contiene
00:01:41
biblioteca e per gli appunti delle riunioni,
00:01:44
c'è anche un OneNote integrato
00:01:46
notebook e la comodità dei team.
00:01:49
È un'applicazione che può essere
00:01:51
installato in qualsiasi tipo di dispositivo.
00:01:52
Se lavori in viaggio,
00:01:54
puoi installarlo su un laptop o
00:01:57
un tablet o uno smartphone e ricorda
00:01:59
un sito di SharePoint.
00:02:00
Va di pari passo con una serie di funzionalità.
00:02:03
A ogni squadra viene inoltre assegnato un
00:02:05
taccuino per impostazione predefinita.
00:02:07
Oh,
00:02:07
e un'altra cosa: canale privato
00:02:09
può avere un massimo di 250 membri.
00:02:12
I tre assi di una buona squadra
00:02:15
collaborazione in team quando
00:02:17
si tratta di comunicazione,
00:02:18
possiamo comunicare in modo efficiente in
00:02:20
quello spazio collaborativo per la cooperazione.
00:02:23
Possiamo lavorare insieme sui documenti
00:02:25
in modo sincrono e asincrono
00:02:27
e per quanto riguarda il coordinamento noi
00:02:29
sa pianificare e gestire le azioni.
00:02:31
Quindi è ideale per organizzare e gestire riunioni,
00:02:34
per condividere informazioni e produrre insieme.
00:02:37
Il ruolo del proprietario è definire
00:02:39
la funzione dei team,
00:02:40
quindi assicurerai una buona comunicazione.
00:02:42
È importante che tutti lo facciano
00:02:44
sapere su cosa stanno lavorando gli altri.
00:02:46
Questo rende più facile aiutare a risolvere
00:02:48
un problema o sapere a chi chiedere
00:02:50
per ricevere aiuto quando ne hai bisogno.
00:02:52
Mentre costruiamo una cultura incentrata sul team,
00:02:55
definiremo l'obiettivo della squadra,
00:02:56
i guadagni e i risultati attesi
00:02:59
garantirà una buona comunicazione,
00:03:00
determinare come lavorare.
00:03:02
Lavora in un rapporto di fiducia.
00:03:04
Valuta le prestazioni.
00:03:05
In questo modo possiamo sempre rivalutare il
00:03:08
strategia e correggerla se necessario.
00:03:10
Quando gestiamo il team e il suo spazio,
00:03:13
devi pensare al design
00:03:14
delle squadre
00:03:15
organizzazione, strutturazione del team.
00:03:17
Gestisci la prospettiva della governance dei dati.
00:03:19
Membri che hai intenzione di invitare?
00:03:21
Chi farà parte di quella squadra
00:03:23
e a quali regole dovresti applicarti
00:03:25
comunicare efficacemente mobilitandosi
00:03:26
le risorse necessarie che vogliamo
00:03:28
centralizzato tutto, quindi qualsiasi cosa
00:03:30
che può aiutare a completare i progetti.
00:03:32
Scorciatoie verso piattaforme o applicazioni: noi
00:03:35
normalmente utilizziamo per completare quei progetti.
00:03:37
Gestiremo il membro e l'ospite
00:03:39
le autorizzazioni a volte vengono richiamate
00:03:41
con colleghi all'interno dell'azienda
00:03:43
e a volte con consulenti
00:03:44
e fornitori esterni all'azienda.
00:03:46
E se si tratta di un progetto a lungo termine,
00:03:48
forse vogliamo concedere di più a questi ospiti
00:03:50
diritti di autorizzazione come la creazione di canali
00:03:52
loro stessi o in grado di farlo
00:03:55
eliminare quei canali andrà oltre.
00:03:57
Queste aziende possono impedire agli utenti di
00:03:59
creare un team in team se lo preferiscono.
00:04:02
O un altro gruppo di amministratori
00:04:04
per gestire questa opzione.
00:04:05
Devi riflettere attentamente sul
00:04:07
nome che darai alla tua squadra.
00:04:08
Il nome che hai dato a una squadra deve essere
00:04:11
correlato alla sua specifica destinazione d'uso.
00:04:13
Se lavori in una piccola impresa,
00:04:17
sarà più probabile che sia aperto
00:04:19
situazione di squadra in cui alcuni membri di
00:04:21
l'organizzazione può creare una squadra.
00:04:24
Ma se lavori in un'azienda come
00:04:25
grande come Microsoft, ad esempio,
00:04:27
oltre 10.000 persone,
00:04:29
sarà il limitato
00:04:30
team in cui si trova Office 365.
00:04:32
E una regola e può creare un team
00:04:35
e assegnagli uno o più proprietari.
00:04:38
Quindi, semplicemente facendo clic sul pulsante di iscrizione
00:04:40
oppure crea un pulsante per la squadra,
00:04:42
avrai tre scelte.
00:04:44
Quindi devi scegliere su quale
00:04:45
base per creare la tua squadra.
00:04:47
Puoi creare una squadra da zero, quale
00:04:50
sarà un sito di comunicazione oppure puoi
00:04:53
avviare un gruppo Microsoft 365 esistente.
00:04:56
Ciò significherebbe che tu
00:04:57
ho creato prima un gruppo.
00:04:59
O in Outlook,
00:05:00
in planner o crei un sito del team.
00:05:03
In SharePoint la terza opzione sarebbe
00:05:05
inizia un modello proprio come faresti
00:05:08
con le applicazioni Microsoft Word,
00:05:10
Excel o PowerPoint e tu
00:05:12
devi solo scegliere l'argomento.
00:05:14
Quindi, se lavori in un dipartimento delle risorse umane,
00:05:15
per esempio
00:05:16
sceglieresti il modello a bordo
00:05:18
dipendenti che hanno già l'ideale
00:05:20
struttura per quell'ambiente,
00:05:22
e poi puoi semplicemente cambiare e
00:05:23
rimuovi le cose che non ti servono.
00:05:25
Quindi, impostando il livello di privacy
00:05:27
è anche importante,
00:05:29
e vedremo normalmente che lo farebbe
00:05:31
essere fatto dal sito di SharePoint.
00:05:33
Te stesso,
00:05:33
rifletti attentamente sul nome
00:05:35
lo darai a una nuova squadra
00:05:37
quindi è l'architettura, il nome.
00:05:39
Tutto questo è importante.
00:05:40
Quindi per creare una squadra abbiamo una ruota dentata.
00:05:43
Quando facciamo clic con il pulsante destro del mouse su una squadra o
00:05:46
a destra del logo di quella squadra,
00:05:49
i tre puntini ti portano a quel menu.
00:05:52
Gestisci la squadra. Quindi in quella finestra.
00:05:56
Avrai una scheda chiamata membri
00:05:58
per vedere chi fa già parte di quel team,
00:06:01
chi ha il ruolo di proprietario e così via
00:06:03
su e nel pulsante delle impostazioni.
00:06:05
Questo è dove andrai
00:06:08
personalizza l'immagine della squadra.
00:06:10
Se vuoi, è qui che devi andare
00:06:11
per verificare l'autorizzazione dei membri.
00:06:13
Per impostazione predefinita, ne hai circa 10 dozzine
00:06:15
scelte che sono già selezionate dove
00:06:17
tutti i membri dispongono di queste autorizzazioni,
00:06:20
ma deselezionando le caselle vedrai
00:06:22
puoi rimuovere alcune di queste autorizzazioni
00:06:24
e anche le autorizzazioni degli ospiti.
00:06:26
Per impostazione predefinita non ne hanno.
00:06:28
Hanno un diritto limitato.
00:06:30
Quando si sono uniti alla squadra,
00:06:31
ma se voglio che siano in grado di creare un
00:06:34
canalizza o addirittura elimina i propri canali,
00:06:36
Vado alle autorizzazioni degli ospiti
00:06:38
l'app menziona quando vuoi disegnare
00:06:41
l'attenzione di qualcuno su un argomento particolare,
00:06:43
ne riceveranno uno specifico o un extra
00:06:46
notifica nella notifica dell'app
00:06:47
in modo da richiamare la loro attenzione
00:06:49
per reagire rapidamente a qualcosa.
00:06:51
È abilitato automaticamente,
00:06:52
ma puoi disabilitarlo se non lo fai
00:06:54
voglio che aggiungano persone menzionate.
00:06:56
E con l'app menzionata di seguito,
00:06:57
hai i tag relativi agli argomenti.
00:07:00
Cioè, appartengo a una squadra composta da allenatori
00:07:03
e i grafici lavorano insieme.
00:07:06
Ma a volte teniamo un orologio
00:07:08
sugli strumenti più recenti per farsi un'idea
00:07:11
su come concepire nuovi argomenti.
00:07:13
Beh, in questo caso,
00:07:14
se pubblico un messaggio per attirare l'attenzione
00:07:17
solo dei formatori e non del design grafico,
00:07:20
Ho intenzione di creare un tag chiamato
00:07:22
Team Trainer, ad esempio,
00:07:23
e ha richiamato la nostra attenzione.
00:07:25
In questo modo puoi generare un codice di squadra
00:07:27
e quando parliamo di cose divertenti,
00:07:29
ricorda oggi.
00:07:31
Beh, in realtà da quando è iniziato il COVID-19,
00:07:34
assistiamo tutti al telelavoro,
00:07:37
e quindi non vediamo quelli della gente
00:07:40
espressioni più.
00:07:41
Le emoji sono gli adesivi.
00:07:42
Tutti questi elementi ci aiutano
00:07:44
comprendere l'atmosfera di un messaggio.
00:07:47
Quando qualcuno ti manda un cortometraggio,
00:07:48
messaggio conciso,
00:07:49
A può essere preso nel modo sbagliato con
00:07:52
emo G faccia felice o forse faccia infelice.
00:07:55
Sappiamo come reagire a quel messaggio.
00:07:58
Quindi ricordi?
00:08:00
Quelle centrali sono le autorizzazioni dei membri.
00:08:02
Autorizzazioni degli ospiti per menzioni e tag.
00:08:04
Certo,
00:08:05
prima di parlare di come gestire una squadra,
00:08:09
fammi lanciare la mia app desktop, ok.
00:08:12
Quindi, nella sezione «I miei team»
00:08:15
hanno per impostazione predefinita 2 categorie.
00:08:18
Le tue squadre sono squadre nascoste.
00:08:21
Se c'è una squadra,
00:08:22
una squadra esistente che uso molto,
00:08:24
Posso metterlo tra i miei preferiti andando
00:08:26
sui tre puntini e fissandoli,
00:08:29
nel qual caso ora ce l'ho.
00:08:30
Hai bloccato le tue squadre e le squadre nascoste.
00:08:34
Cosa sono le squadre nascoste?
00:08:35
Ci sono ancora squadre a cui appartengo,
00:08:37
ma non lo uso spesso.
00:08:39
Quindi se vado alla sezione Hidden team,
00:08:42
tutte le squadre che ho nascosto
00:08:45
sono in ordine alfabetico.
00:08:47
Se decido che la squadra D è una sola,
00:08:50
Attualmente userò,
00:08:51
Posso semplicemente mostrarlo di nuovo in quella lista.
00:08:54
E qui appare.
00:08:56
Se è il mio preferito,
00:08:57
Posso semplicemente spostarlo in
00:08:59
in cima alla lista.
00:09:01
Così e ancora più in alto ci siamo.
00:09:03
Quindi ora è in cima alla mia lista,
00:09:05
quindi abbiamo notato che possiamo
00:09:08
espandere o ridurre i team.
00:09:10
Ora puoi aggiungere tutti i canali di qualsiasi team
00:09:13
torna in cima quando hai finito,
00:09:16
puoi sbloccarlo e lo farà
00:09:17
tornate nelle vostre squadre.
00:09:19
Quindi lasciami fare questo.
00:09:21
Quindi ora vediamo che ci sono solo due sezioni.
00:09:24
Ora tornerò alle vostre squadre.
00:09:26
Ecco l'elenco attuale delle squadre a cui appartengo
00:09:28
e ho intenzione di crearne uno nuovo.
00:09:29
Puoi entrare a far parte di una squadra.
00:09:31
Puoi trovare il codice da qui
00:09:32
crea anche la tua squadra.
00:09:34
Puoi creare tre tipi di team.
00:09:36
Puoi iniziare con il modello finito
00:09:38
qui puoi scorrere verso il basso per vedere tutto
00:09:40
il tipo di modelli offerti
00:09:42
oppure puoi iniziare da zero o
00:09:44
da un gruppo Microsoft 365 esistente.
00:09:47
Andremo avanti e ne faremo uno da zero.
00:09:49
Devi pensare alla riservatezza che hai
00:09:51
vuoi utilizzarlo prima di creare il tuo team.
00:09:54
Intendo creare una squadra che
00:09:56
coinvolge tutti i membri del mio
00:09:58
organizzazione o voglio lavorare
00:10:00
solo con un piccolo gruppo di persone,
00:10:02
nel qual caso selezionerò privato
00:10:04
ed è quello che userò.
00:10:05
Per l'esempio di oggi,
00:10:07
chiameremo questo gruppo privato proprio così
00:10:09
che conosciamo, chiamiamolo Private 100.
00:10:13
Ci siamo.
00:10:14
Quindi la descrizione qui è completa
00:10:18
collaborazione. Sui progetti.
00:10:22
Il nostro obiettivo è comunicare.
00:10:27
Efficientemente. Con i nostri consulenti.
00:10:33
Quindi ho dato una descrizione.
00:10:35
Ho dato un nome e ovviamente se
00:10:36
avevo scelto un nome che lo era già
00:10:38
scelto nella mia azienda,
00:10:39
mi darà un messaggio di avviso in
00:10:42
leggi qui. Finora va tutto bene.
00:10:45
Andrò avanti e lo creerò.
00:10:47
Quindi il team è stato creato e
00:10:50
ora mi sta chiedendo di invitare il
00:10:53
persone a cui voglio unirmi.
00:10:54
Ricorda,
00:10:55
puoi invitare persone che appartengono a
00:10:58
la tua azienda e se il tuo Office 365
00:11:01
l'amministratore non ha limitato tale capacità,
00:11:03
puoi anche invitare persone che lo fanno
00:11:05
non appartengono all'azienda indicata
00:11:07
in qualità di soggetti esterni.
00:11:08
Proseguirò e inviterò un collega
00:11:10
una mia dell'azienda.
00:11:12
Per prima cosa userò alcuni account demo
00:11:16
e poi immaginiamo.
00:11:18
Sto invitando 2 consulenti in quel team.
00:11:20
Vorrei ricordare Lisa Elliott.
00:11:22
Perché non va bene? Manterremo le cose semplici.
00:11:24
Manterremo quei quattro e lo farò io
00:11:26
vai avanti e aggiungi queste persone.
00:11:28
Quindi la prima cosa che noterai
00:11:30
le persone che fanno parte della mia azienda sono
00:11:33
classificati come membri e io ho
00:11:36
la possibilità di cambiare il proprio ruolo
00:11:37
se diventano proprietari.
00:11:39
Di solito la persona che crea
00:11:40
la squadra è proprietaria,
00:11:41
così puoi designare qualcuno
00:11:43
dal team qualcuno di cui ti fidi.
00:11:45
Qualcuno che conosce la tecnologia
00:11:46
e non cancella nulla.
00:11:48
accidentalmente come proprietario,
00:11:50
forse Lisa è la persona di cui mi fido,
00:11:54
quindi proseguirò e la trasformerò in proprietaria.
00:11:57
Gli ospiti ne avranno sempre meno
00:11:59
diritti rispetto ai membri della società,
00:12:01
ed è logico per motivi di sicurezza,
00:12:03
quindi non posso trasformare un ospite in
00:12:05
un proprietario in
00:12:06
questo caso. Una volta che hai finito di invitare le persone,
00:12:09
chiudi quella finestra.
00:12:10
Noterai che la squadra viene creata dove
00:12:13
il canale automatico chiamato generale
00:12:15
come ho detto prima di poter trascinare.
00:12:18
Questo è in cima alla mia lista,
00:12:20
perché questo è quello che siamo
00:12:21
lavorerò con.
00:12:22
Nasconderò di nuovo DD, non ne ho bisogno,
00:12:24
e così, una volta creata una squadra, lo farò
00:12:28
aggiungo i canali prima di proseguire.
00:12:31
Aggiungerò due canali come esempio,
00:12:34
uno sarà standard,
00:12:35
possiamo chiamarla contabilità e lo farò
00:12:37
mettici accanto la parola standard così
00:12:39
sai che è il tipo standard.
00:12:42
Quindi questo significa tutti i membri di questo
00:12:43
il team ha accesso a qualsiasi tipo di standard
00:12:45
canali e li vedrai nella sezione privacy.
00:12:47
Per impostazione predefinita è indicato.
00:12:49
Pertanto, come promemoria,
00:12:52
aperto a tutti i membri del team.
00:12:56
Tornerò al livello di
00:12:58
team per aggiungere un canale privato.
00:13:01
Questa volta, chiamiamolo Aghr privato.
00:13:05
Ancora nella descrizione per riservato
00:13:08
roba del genere, e chi sono le persone con cui vado
00:13:11
per discutere di cose riservate con,
00:13:13
quindi sarò io. E.
00:13:15
Lisa sceglierà Lisa Kalamu.
00:13:20
La persona di cui mi fido.
00:13:21
Procediamo con quello.
00:13:23
Confidenziale io e Lisa Calameo,
00:13:25
e subito devi cambiare
00:13:28
lo status da privacy a privato,
00:13:31
così standard era di default
00:13:33
Lo sto rendendo privato,
00:13:35
quindi solo determinati compagni di squadra possono
00:13:37
avere accesso a questo canale e
00:13:39
Proseguirò e lo creerò.
00:13:41
Il canale è stato creato
00:13:42
e ora devo specificare quale
00:13:44
i membri del team esistente possono
00:13:47
far parte di questo canale privato.
00:13:49
Non devo specificarmi da allora
00:13:51
Ho creato un canale e lo farò
00:13:54
vai avanti e seleziona Lisa Kalamo.
00:13:56
Avrei potuto invitare un ospite
00:13:58
anche in un canale privato,
00:14:00
solo per sapere se provi a invitare
00:14:01
qualcuno che non appartiene a una squadra,
00:14:03
non funzionerà.
00:14:04
Quindi devi seguire l'ordine
00:14:06
invita i Membri per primi a entrare nel team,
00:14:08
e poi decidi quali
00:14:10
appartenere a quale canale.
00:14:11
Se sono canali privati,
00:14:13
e quindi mi limiterò a confermare e
00:14:15
noterai che Lisa,
00:14:16
anche se è la proprietaria di una squadra.
00:14:19
Non significa che partorirà
00:14:21
necessariamente lo status di proprietario
00:14:22
nel mio canale privato delle risorse umane,
00:14:24
ma se mi fido di lei anche per questo,
00:14:26
vado nel menu a tendina
00:14:27
e seleziona il proprietario.
00:14:28
Ora è consigliato per ogni squadra
00:14:31
crea in base alle dimensioni del
00:14:33
squadra avrai almeno una
00:14:36
idealmente minimo due o tre proprietari,
00:14:38
e puoi sceglierne di più e
00:14:40
sempre persone di cui ti fidi.
00:14:41
Qui noterai che ora ho
00:14:43
tre canali e quello privato
00:14:45
channels ha un lucchetto.
00:14:47
Se voglio scegliere.
00:14:49
Moderatori per i canali.
00:14:50
Mi limiterò a passare al
00:14:53
vedete tre piccoli puntini.
00:14:55
Hai la parola «gestisci canale»
00:14:57
e qui posso scegliere il
00:14:59
moderatori per ogni canale.
00:15:00
Quindi la scelta delle autorizzazioni,
00:15:02
imposta il canale, le preferenze di moderazione.
00:15:04
Chiunque può postare messaggi in questo
00:15:06
Channel o chiunque può pubblicare un avviso di spettacolo
00:15:09
quel post avviserà tutti.
00:15:10
Consigliato solo per team di grandi dimensioni.
00:15:13
I proprietari possono pubblicare messaggi.
00:15:14
Se sei severo,
00:15:15
Lo terrò perché chiunque può postare messaggi.
00:15:18
È davvero un team aperto che sto creando
00:15:20
perché è una squadra in piccoli gruppi.
00:15:21
Una volta terminata la regolazione della moderazione
00:15:24
preferenze per il canale generale,
00:15:26
dovrai fare lo stesso
00:15:29
per standard contabili.
00:15:30
Quindi andrò qui a gestire il canale.
00:15:34
Ecco come viene visualizzato
00:15:36
per gli altri canali.
00:15:37
I canali standard ricordano i canali privati.
00:15:40
Non puoi avere opzioni di moderazione del canale,
00:15:43
quindi per attivarlo clicca su.
00:15:47
E per quanto riguarda chi sono i moderatori,
00:15:50
proprietari del team e forse altri
00:15:51
Membri in questo caso,
00:15:53
perché no?
00:15:54
Aggiungerò un'ospite Lisa Elliott quindi squadra
00:15:58
i proprietari e Lisa Elliott possono moderare
00:16:01
questo canale contabile standard.
00:16:06
Naturalmente, qui hai altre opzioni.
00:16:09
Cosa possono consentire i membri del team
00:16:10
I membri devono rispondere ai messaggi del canale?
00:16:12
Perché non consentire ai membri di farlo
00:16:14
I messaggi del canale PIN vanno bene?
00:16:15
Consenti ai bot di inviare messaggi sul canale,
00:16:17
consenti ai connettori di inviare messaggi di canale.
00:16:20
Posso deselezionare uno qualsiasi di questi elementi.
00:16:25
Lo rimetterò.
00:16:27
Ma sappiatelo anche per tutti
00:16:29
canale su cui hai le analisi
00:16:31
sezione che ti permette di
00:16:33
tracciare l'attività degli utenti
00:16:36
in quel particolare canale.
00:16:40
Quindi ora andiamo su AJR private per mostrarlo
00:16:42
tu che quando vai a gestire il canale,
00:16:45
le opzioni sono leggermente diverse.
00:16:47
Ancora una volta, hai un'idea di chi sia
00:16:49
I membri sono in quel canale privato.
00:16:53
Non c'erano membri e ospiti.
00:16:56
E puoi modificare le impostazioni
00:16:58
le autorizzazioni dei membri.
00:17:02
Alle menzioni. E le cose divertenti qui.
00:17:07
Puoi renderlo rigoroso.
00:17:09
Questa è una sorta di censura, se preferisci.
00:17:13
E hai le sue analisi e qui
00:17:16
noterai solo due utenti all'anno 2
00:17:19
sono attivi in questo canale. Va bene
00:17:22
passando alla gestione dell'intero team.
00:17:25
Richieste in sospeso. Qui, se è nuovo.
00:17:30
Se un membro suggerisce un nuovo membro, vale a dire.
00:17:33
Riceverò una notifica qui e
00:17:36
così come Lisa Calamonte, la proprietaria,
00:17:39
quindi qualsiasi proprietario può accettarlo o rifiutarlo
00:17:43
richiesta nei canali che possiamo scegliere
00:17:46
di tutti i canali che abbiamo nel team,
00:17:50
quali vogliamo visualizzare nel
00:17:52
elenco e quali vogliamo nascondere.
00:17:55
Quindi, se lo standard contabile per
00:17:58
per me non è importante.
00:18:00
Non ho bisogno di seguirlo giorno per giorno.
00:18:02
Finirà sotto i miei canali nascosti,
00:18:05
ma se cambio idea da qui in poi.
00:18:08
Posso dire di nuovo mostratemi e vedrete
00:18:10
che subito quando appare qui,
00:18:12
la casella di controllo.
00:18:14
Appare anche qui.
00:18:16
Ora posso fare lo stesso per i deputati,
00:18:19
quindi forse per me non è importante,
00:18:22
ma è importante per l'altro
00:18:23
membri del team e confermeremo.
00:18:28
Quindi mostra che quattro membri confermano OK,
00:18:31
possiamo vederlo nella sezione dei tipi.
00:18:35
The Globe ti dice che questo è uno standard
00:18:38
digita channel e il lucchetto è privato.
00:18:43
Ora personalizziamo quello del nostro team
00:18:46
logo. Stiamo per cambiare.
00:18:50
E aggiungi una foto.
00:18:53
Fammi vedere cosa ho forse fuori contesto.
00:18:56
OK mouse perché no? Carino, ok,
00:19:01
quindi ho aggiunto una foto.
00:19:05
E l'altra cosa è che ora sono
00:19:06
andando a scorrere il
00:19:08
autorizzazioni per i membri, va bene.
00:19:10
Ci ho giocato un po' prima.
00:19:12
Per impostazione predefinita, tutti questi sono selezionati.
00:19:15
Quindi, se non voglio che i membri lo facciano
00:19:17
eliminare e ripristinare i canali,
00:19:19
Deseleziono questa casella.
00:19:21
I proprietari possono eliminare tutti i messaggi.
00:19:24
Penso che sia troppo severo.
00:19:25
Rimuoverò anche quello.
00:19:29
Per quanto riguarda le autorizzazioni degli ospiti qui.
00:19:35
Vedi abilitato, creazione del canale: consenti
00:19:37
gli ospiti possono creare e aggiornare i canali.
00:19:42
Autorizzazioni per gli ospiti.
00:19:45
Anch'io ho giocato con una sezione.
00:19:48
Inizialmente tutte queste caselle sono deselezionate.
00:19:51
Ma se volessi concedere di più
00:19:54
diritti dei miei consulenti che ho
00:19:56
mi occupo regolarmente,
00:19:58
forse su progetti a lungo termine, forse io
00:20:00
voglio che siano in grado di creare canali.
00:20:03
Potrei anche dare loro il
00:20:05
diritto di eliminare i canali,
00:20:06
ma l'ho cancellato prima quando
00:20:08
stavo provando alcune cose.
00:20:09
Ecco perché hai visto che lo vedevi in grigio,
00:20:12
ma queste sono le tue due opzioni
00:20:14
può effettivamente verificare come proprietario del team.
00:20:16
Cioè, se il tuo amministratore di Office 365
00:20:18
non ha disattivato nessuno di questi.
00:20:22
Oggetti, quindi nelle menzioni voglio disegnare
00:20:26
l'attenzione di qualcuno in una conversazione di gruppo.
00:20:30
Mi limiterò a fare l'AT e poi digitare
00:20:32
poche lettere del nome di quella persona.
00:20:34
Riceveranno una menzione extra
00:20:36
notifica sul loro banner che
00:20:38
apparirà sotto la voce Attività
00:20:41
scheda e la scheda team per impostazione predefinita,
00:20:43
e quindi modificano la notifica
00:20:46
impostazioni sulla ruota dentata.
00:20:48
Qui hai una sezione di notifica che
00:20:50
puoi personalizzare e adattare a tuo piacimento.
00:20:54
Con le menzioni in maiuscolo hai qualcosa
00:20:56
un po' simili a quelli che si chiamano tag,
00:20:58
ma questo sarebbe legato agli argomenti,
00:21:00
quindi per impostazione predefinita hai due tag
00:21:03
che vengono offerti come proprietari di team,
00:21:05
quindi sto indirizzando un messaggio solo al team
00:21:08
proprietari o ai proprietari e ai membri del team.
00:21:11
Se desideri aggiungere un nuovo tag,
00:21:13
vai alla sezione dei tag.
00:21:15
Qui creeremo un tag,
00:21:17
diciamo cose per ore.
00:21:20
Lo chiameremo aggiornamento delle risorse umane.
00:21:23
Perché no?
00:21:24
Quindi non ho intenzione di scrivere una descrizione.
00:21:27
Aggiungeremo solo Lisa Kalamoun.
00:21:32
Viene dai miei documenti riservati,
00:21:34
ma magari con il tempo che trascorro nella mia privacy
00:21:36
canale ho aggiunto altri membri,
00:21:37
quindi almeno qualcosa correlato
00:21:39
in questo modo verrà aggredita,
00:21:42
quindi non so perché sia
00:21:44
mi sta dando del filo da torcere oggi.
00:21:45
In realtà non abbiamo trovato nessuna corrispondenza.
00:21:48
Ho selezionato OK, rifacciamolo. ORE.
00:21:55
Aggiornati bene, ovviamente c'è un ritardo.
00:22:01
Quindi quello che ho intenzione di fare è andare
00:22:03
per chiudere i miei team e rilanciarlo
00:22:07
e vediamo se velocizzerà la ricarica.
00:22:13
OK, fammi cambiare canale.
00:22:26
Ok, quindi l'aggiornamento delle risorse umane appare qui,
00:22:30
quindi questa è la finestra in cui ti trovi
00:22:33
aggiungerai tutti i tag di cui hai bisogno
00:22:36
posso associare i membri a ciascun tag
00:22:38
argomento in cui hai creato 3 puntini.
00:22:40
Puoi avviare una chat con il gruppo.
00:22:43
Ciò significa tutti gli utenti che
00:22:45
sono coinvolti in quel tag.
00:22:46
Potrebbe essere una conversazione separata.
00:22:48
Puoi modificare il tag esistente oppure puoi
00:22:52
crea una copia partendo da una copia da aggiungere.
00:22:56
E un nuovo argomento, ad esempio.
00:22:58
Quindi non devi scegliere
00:23:00
e scegli tutti gli utenti.
00:23:02
Se avessi associato 10 nomi a
00:23:04
quel tag inizialmente, per esempio.
00:23:05
E puoi anche eliminare il tuo testo da qui.
00:23:08
Ora ricorda il tag che hai creato
00:23:10
è associato alla squadra attuale.
00:23:13
Se dovessi cambiare squadra,
00:23:15
Non troverò lo stesso tag.
00:23:16
In nessun altro posto non funzionerà.
00:23:19
Va bene, quindi se fosse cancellato,
00:23:22
apparirà qui sotto e tu
00:23:25
può anche rimuoverlo definitivamente da qui,
00:23:28
va bene?
00:23:31
Torna a. Analisi.
00:23:37
Quindi ora vedi che c'è
00:23:39
più attività in corso.
00:23:41
Ma se ti mostro l'esempio
00:23:43
di una squadra attuale a cui appartengo,
00:23:45
vediamo come gestire il team.
00:23:49
Per concezione, formazione, formazione,
00:23:51
concepimento, vediamo se vado all'analisi.
00:23:56
Vedete? Ecco qua.
00:23:58
Hai i tuoi diagrammi grafici.
00:23:59
Puoi tenere traccia dei progressi
00:24:01
utenti attivi a tutti i livelli,
00:24:03
coinvolgimento, riunioni di ruolo e così via.
00:24:07
Quindi questo è qualcosa
00:24:09
questo può essere molto utile.
00:24:13
Torniamo a gestire la squadra giusta.
00:24:17
Chiudiamo quello.
00:24:19
Nessuna confusione. Va bene.
00:24:20
L'altra cosa che puoi monitorare
00:24:23
sono le app utilizzate dai membri del tuo team
00:24:25
dovresti usare quando accedi a più app,
00:24:27
vedrai un sacco di applicazioni
00:24:30
che puoi aggiungere al menu qui e
00:24:32
rendilo disponibile ai tuoi membri.
00:24:34
Ora ricordatelo nel vostro ambiente di lavoro
00:24:37
hai un amministratore IT che seleziona
00:24:40
licenze che tutti gli utenti dovrebbero avere.
00:24:43
A una serie di applicazioni.
00:24:47
Quindi se ne ho più di te
00:24:49
non siate sorpresi.
00:24:50
Dipende dal tuo ambiente e
00:24:52
le restrizioni del tuo ambiente.
00:24:54
Ora, se io, in qualità di proprietario di una squadra, ho finito
00:24:56
le cose che mi è permesso aggiungere,
00:24:58
ci sono ancora cose che io
00:25:00
voglio rimuoverlo da questo elenco.
00:25:01
Tutto quello che devo fare è.
00:25:04
Clicca su quel piccolo cestino
00:25:07
e rimuovi un'applicazione.
00:25:08
Quindi tutte quelle cose che puoi controllare in team.
00:25:12
Ma ora sai quando per ogni canale
00:25:15
hai i post che è il thread
00:25:18
della conversazione e hai i tuoi file.
00:25:21
lasciatemi lavorare con il generale
00:25:24
canale Sto per caricare una cartella.
00:25:27
Per il nostro esempio.
00:25:32
Perché no?
00:25:40
Quindi, mentre questa cartella si sta caricando,
00:25:42
lo sai dalla biblioteca in Teams
00:25:45
nella loro scheda dei file c'è una barra multifunzione.
00:25:48
Avrei potuto creare delle cartelle,
00:25:49
aprire nuove applicazioni
00:25:50
direttamente in quell'interfaccia.
00:25:52
Posso caricare file o cartelle da qui,
00:25:55
copia un link che porti a questo
00:25:58
libreria per integrarlo in qualsiasi
00:26:01
notifica via chat o e-mail.
00:26:03
E posso aprire anche questo
00:26:06
libreria direttamente in SharePoint.
00:26:08
Ricordalo per ogni team.
00:26:10
Crei che dietro c'è uno SharePoint.
00:26:12
SharePoint è una rete intranet con libreria.
00:26:16
C'è una sezione con i documenti.
00:26:17
Documents è la libreria di SharePoint,
00:26:19
quindi è come un effetto specchio.
00:26:20
Tutto è sincronizzato.
00:26:21
Esiste nelle squadre retrostanti.
00:26:23
C'è uno SharePoint.
00:26:24
Quindi ora accederemo a SharePoint
00:26:27
sito per questo particolare canale.
00:26:30
Quindi qui abbiamo la libreria in SharePoint.
00:26:33
La radice di questa libreria sono i documenti.
00:26:35
Qui puoi vedere i documenti del percorso
00:26:38
nella cartella generale dei canali.
00:26:40
E ho la cartella che ho caricato.
00:26:44
Ora a che livello voglio
00:26:47
creare autorizzazioni e diritti?
00:26:49
Si intende la libreria in team
00:26:51
per una collaborazione completa,
00:26:52
significa che tutte le persone che ne fanno parte
00:26:55
dell'azienda può modificare o eliminare gli elementi.
00:26:58
Gli ospiti possono anche leggere il contenuto,
00:27:02
forse non modificato,
00:27:03
e se voglio che un ospite lo sia
00:27:07
in grado di modificare determinati contenuti.
00:27:10
Possiamo fare una condivisione,
00:27:11
ma questo complica le cose.
00:27:13
Se lavoro con consulenti e fornitori
00:27:16
regolarmente per progetti a lungo termine,
00:27:18
forse voglio che siano in grado
00:27:20
per modificare i documenti che abbiamo
00:27:22
in comune nei canali standard.
00:27:24
Se fanno davvero parte di quella squadra.
00:27:26
Quindi in questo caso dal sito di SharePoint.
00:27:30
In alto a destra hai
00:27:32
il tuo profilo e la ruota dentata.
00:27:33
In questa lista stai cercando
00:27:35
per la parola autorizzazioni del sito.
00:27:37
Qui ho intenzione di passare a livello avanzato
00:27:39
impostazioni di autorizzazione.
00:27:40
Per impostazione predefinita, crea 3 livelli di diritti.
00:27:46
Quindi so che è in francese,
00:27:47
ma fondamentalmente i membri lo sono
00:27:49
persone della mia organizzazione come
00:27:52
Lisa Kalamo e cosa possono fare?
00:27:54
I livelli di autorizzazione sono qui.
00:27:55
Possono modificare i visitatori.
00:27:57
Per impostazione predefinita.
00:27:58
Gli ospiti possono leggere solo i documenti,
00:28:00
non possono modificarli e
00:28:03
i proprietari hanno ovviamente il pieno controllo.
00:28:05
Se voglio creare un altro livello di gruppo
00:28:07
quindi a livello dell'utente stesso,
00:28:10
la destra,
00:28:10
e forse c'è un sacco di utenti
00:28:12
seguirà la stessa cosa,
00:28:13
Lo chiamerò creare un gruppo da qui
00:28:16
nel menu vedi Posso creare un gruppo,
00:28:19
dategli un nome.
00:28:20
Forse per i miei consulenti.
00:28:22
E qui dirò per i progetti a lungo termine,
00:28:26
quindi persone che lavorano per noi
00:28:28
da almeno sei mesi a un anno.
00:28:30
Supponiamo che qui il proprietario possa cambiare
00:28:33
qualsiasi cosa sul gruppo, ad esempio l'aggiunta
00:28:35
e la rimozione di membri o l'eliminazione del gruppo.
00:28:38
Potrei aggiungere,
00:28:39
Penso
00:28:40
qui ci vuole solo 1 proprietario.
00:28:42
Fammi riprovare,
00:28:43
ma credo che sia così.
00:28:45
Quindi se dovessi dire Lisa Kalamo,
00:28:47
vedi che puoi inserire un solo nome,
00:28:49
quindi lascerò il mio.
00:28:50
È un account demo, quindi comunque
00:28:52
impostazioni di gruppo che possono visualizzare
00:28:54
l'appartenenza al gruppo?
00:28:55
Lo ricordano tutti o solo
00:28:57
proprietari e membri del gruppo?
00:28:58
Vengono visualizzate le richieste di iscrizione.
00:29:00
Ora, se voglio che i miei consulenti lo facciano
00:29:03
vedo che lo farò qui ora per
00:29:05
consulenti normalmente da poter avere.
00:29:08
Un diritto maggiore su certe cose tu,
00:29:12
sarebbe preferibile avere un IT
00:29:14
admin Crea un indirizzo e-mail come se
00:29:15
erano dipendenti dell'organizzazione.
00:29:17
complicherebbe meno le cose,
00:29:19
ma ecco un modo per aggirarlo.
00:29:20
Quindi scegli il gruppo di livelli di autorizzazione
00:29:22
i membri tornano su questo sito ora,
00:29:25
questo gruppo che sto creando.
00:29:28
Non sono l'amministratore,
00:29:29
l'amministratore IT della mia azienda, quindi anche se
00:29:32
diciamo che il pieno controllo ha il pieno controllo e così via.
00:29:34
Non mi permetterà di scegliere
00:29:37
qualcuno che ha un'e-mail con un
00:29:39
dominio diverso da quello dell'azienda.
00:29:41
Quindi è qui che si ferma.
00:29:43
Ma fondamentalmente,
00:29:43
diciamo questo membro che voglio
00:29:45
per dargli più ragione?
00:29:46
Quindi non si limita a modificare e può progettare,
00:29:48
contribuisci e leggi.
00:29:49
Non gli sto dando il pieno controllo,
00:29:52
ma questi quattro articoli li esaminerò
00:29:53
diciamo crea, attendi qualche secondo.
00:29:55
Ora ti offre altri menu qui,
00:29:58
come Impostazioni di gruppo,
00:29:59
Visualizza le autorizzazioni di gruppo e così via.
00:30:02
Tornerò solo ai documenti,
00:30:04
che è la biblioteca e torniamo a quella
00:30:07
ruota dentata quindi di nuovo la ruota dentata in alto a destra.
00:30:10
Autorizzazioni del sito.
00:30:11
Quindi ecco già la parte che non ho fatto
00:30:13
te lo mostro prima.
00:30:15
I proprietari hanno il pieno controllo.
00:30:16
I membri del sito hanno un controllo limitato
00:30:18
e i visitatori del sito non hanno alcun controllo.
00:30:20
Ma quando torno a
00:30:22
impostazioni di autorizzazione avanzate,
00:30:23
vedi che ho creato un
00:30:25
consulente del quarto gruppo.
00:30:26
Ora selezionerò questa casella e lo farò
00:30:28
concederò il permesso a questo gruppo.
00:30:30
Quindi concedi il permesso.
00:30:31
Ed è così che inviti gli utenti
00:30:33
ai gruppi di autorizzazioni che hai creato.
00:30:36
È più facile passare a tenere traccia
00:30:38
di persone che se ne vanno, altre che entrano.
00:30:40
Non è necessario crearli tutti
00:30:41
tempo, diritti, cosa?
00:30:42
Puoi farlo non lo hai già impostato?
00:30:44
Devi solo aggiungere gli utenti
00:30:46
o rimuovili da quel particolare elenco.
00:30:48
Quindi ecco se dovessi scegliere Lisa
00:30:51
Elliott, non mi sta mostrando Lisa Elliott.
00:30:53
Mi mostra solo Lisa Calamonte
00:30:55
perché il mio amministratore IT me lo ha impedito
00:30:58
dall'aggiunta di parti esterne.
00:31:00
Quindi devi sempre passare
00:31:02
il tuo amministratore IT comunque per creare il
00:31:05
indirizzo e-mail che qualcuno deve avere
00:31:07
fondamentalmente un dominio dell'azienda.
00:31:09
Ma questo è per mostrarti come funziona
00:31:11
quindi metto solo Lisa Kalamo.
00:31:13
Starger è qui,
00:31:13
perché non solo per mostrarti come funziona?
00:31:16
E dico condividi così avranno un
00:31:19
notifica nella loro casella di posta di Outlook o
00:31:22
in squadre. OK, allora quella parte è finita.
00:31:25
Torna alla biblioteca.
00:31:26
Puoi farlo da qui.
00:31:27
Potrei chiudere la scheda e
00:31:29
torna indietro da qui,
00:31:30
ma è così che ho aggiunto altri diritti.
00:31:34
Bene, torniamo alla parte finale.
00:31:38
Quindi ecco le differenze
00:31:40
tra socio proprietario e ospite.
00:31:42
Generalmente per impostazione predefinita nei team.
00:31:44
Ecco come funziona,
00:31:46
mentre i proprietari dei team possono fare tutto questo,
00:31:48
modificare il nome, la descrizione di una squadra,
00:31:50
diventa proprietario di un team su un canale standard.
00:31:52
E ovviamente,
00:31:53
per i membri del team ti dice anche cosa
00:31:55
possono fare per ogni singola attività.
00:31:57
Ad esempio,
00:31:58
ricorda qualsiasi membro dell'azienda
00:32:01
può essere trasformato in comproprietario,
00:32:04
quindi avrai gli stessi diritti
00:32:06
come proprietario e può gestire
00:32:07
la squadra mentre qualcuno non c'è,
00:32:09
ed è così che funziona.
00:32:11
Tuttavia
00:32:11
la squadra capisce che dice no al capo,
00:32:13
non possono cambiare il nome della squadra o
00:32:15
descrizione, né possono diventare proprietari.
00:32:18
L'ospite non può affatto aggiungere
00:32:19
un canale privato.
00:32:20
Possono aggiungere un canale standard che è.
00:32:22
Se concedi loro il diritto,
00:32:24
è per questo che ho l'asterisco mostrato qui.
00:32:26
Quindi pubblica, elimina e modifica nuovamente i messaggi.
00:32:29
Se do loro il diritto di farlo,
00:32:31
possono farlo e così via.
00:32:34
Quindi ti invito a fare una schermata di stampa
00:32:36
di quella finestra come CHEAT SHEET.
00:32:38
Scopriamo come gestire i canali.
00:32:41
Usiamo il canale standard.
00:32:43
L'ho raggiunto.
00:32:45
Mostriamo di nuovo quel canale nella lista.
00:32:47
Se decido di eliminare quel canale,
00:32:49
elimina questo canale per ripristinarlo,
00:32:52
Dovrei andare alle squadre
00:32:55
gestione, quindi solo i proprietari possono ottenerla
00:32:58
torna indietro al canale accedendo a Channels.
00:33:02
Quindi o Lisa o io sotto la
00:33:04
cancellato troverò qualsiasi canale
00:33:07
che ho cancellato di recente.
00:33:09
E posso fare clic su Ripristina.
00:33:11
Questo ripristinerà il canale insieme a
00:33:13
tutte le conversazioni e il ripristino dei contenuti.
00:33:16
L'abbiamo visto ogni volta che creiamo un team.
00:33:19
Per impostazione predefinita, il generale
00:33:20
il canale è stato creato per te.
00:33:22
Ci sono molti scopi utili
00:33:23
per questo canale.
00:33:24
Usalo prima per condividere una panoramica di
00:33:27
l'obiettivo che il team vuole raggiungere,
00:33:29
come la Carta del progetto o
00:33:30
la scelta dei membri del team.
00:33:32
Ad esempio
00:33:33
usalo per l'onboarding di nuovi membri del team
00:33:36
e altre informazioni generali.
00:33:39
Nuovo membro del team di Fulton.
00:33:40
Puoi anche usarlo per l'annuncio
00:33:42
o configura SharePoint News
00:33:44
Connettore per pubblicare i tuoi contenuti moderni
00:33:47
rapporti sullo stato di questo canale.
00:33:48
Ne creeremo uno per i nuovi o
00:33:51
squadre con gol singolo.
00:33:52
Questo potrebbe essere l'unico canale su
00:33:54
prima mentre decidi in che tipo di squadre
00:33:56
può supportare meglio i tuoi obiettivi.
00:33:58
Non puoi eliminare, rinominare,
00:33:59
o rimuovere il canale generale
00:34:01
dai tuoi preferiti.
00:34:02
I canali vengono visualizzati in ordine alfabetico
00:34:04
ordina con il canale generale
00:34:06
in cima alla lista.
00:34:08
Sempre in squadra.
00:34:09
Con più canali,
00:34:11
usa la funzione nascondi o mostra per sempre
00:34:13
mostra quelli che usi più spesso,
00:34:15
quindi ora sai come fare quella parte.
00:34:18
Quindi l'idea è di farlo automaticamente
00:34:20
visualizzare canali importanti,
00:34:22
visualizza canali importanti per assicurarti
00:34:24
che tutti i membri della tua organizzazione
00:34:27
partecipa a conversazioni specifiche.
00:34:29
Quindi cosa succede quando
00:34:31
eliminare un canale in team?
00:34:32
Il canale standard?
00:34:33
Se lo elimini, elimina un canale,
00:34:35
ma lascia la cartella con i documenti
00:34:38
intatto nel sito di SharePoint.
00:34:39
Canale privato se lo elimini,
00:34:41
rimuove sia il canale che
00:34:43
il sito ad esso collegato e qualsiasi
00:34:46
documenti che avevi su quel sito.
00:34:48
Ogni volta che crei un canale.
00:34:50
Ricorda che puoi sempre configurarlo
00:34:52
la moderazione del canale non è attiva
00:34:54
i canali privati tuttavia,
00:34:56
quindi considera la creazione di un canale
00:34:58
moderazione e concessione del moderatore
00:35:00
funzionalità per determinati membri del team
00:35:02
quando è impostata la moderazione,
00:35:03
i proprietari dei team ricevono un moderatore
00:35:06
funzionalità automaticamente.
00:35:07
I moderatori possono iniziare un nuovo post.
00:35:09
Il canale aggiunge e rimuove moderatori
00:35:12
e controlla le capacità dei membri del team
00:35:14
per rispondere ai messaggi in quel canale.
00:35:17
Quindi abbiamo esaminato cosa possono fare o meno i proprietari.
00:35:21
A questo punto.
00:35:22
A questo punto andremo a gestire la squadra
00:35:24
e se vado sui canali,
00:35:26
ricorda che posso decidere cosa può
00:35:28
essere mostrato o meno ai membri.
00:35:31
Quindi gestisci la visualizzazione dei canali per
00:35:33
i membri identificano il tipo di canale.
00:35:36
E ripristina i tuoi canali
00:35:37
se li hai eliminati.
00:35:38
Per team di grandi dimensioni,
00:35:39
puoi impostare la moderazione del canale
00:35:42
per scansionare l'utilizzo del canale per visualizzarlo o monitorarlo
00:35:45
l'attività in tali canali.
00:35:47
Hai la tua scheda di analisi.
00:35:49
Ora vedremo come
00:35:51
collegare strumenti di terze parti per gestire il
00:35:53
disponibilità anche di app di terze parti.
00:35:56
Abbiamo visto come farlo.
00:35:57
Microsoft Teams continua a creare
00:35:59
sono disponibili altre app di terze parti
00:36:01
per l'integrazione nativa nelle app,
00:36:03
semplificazione dei flussi di lavoro dei dipendenti e.
00:36:06
Spendere opportunità di collaborazione,
00:36:08
ma gli amministratori possono controllare e personalizzare il
00:36:12
scelta di app nella tua organizzazione
00:36:15
catalogo in modo che gli utenti possano aggiungerli ai propri team.
00:36:18
Quando regolate app e bot
00:36:20
in team di grandi dimensioni,
00:36:21
devi evitare di aggiungere app o bot fastidiosi.
00:36:24
I proprietari dei team possono disattivare,
00:36:25
aggiungere, rimuovere,
00:36:26
e scarica app e connettori
00:36:28
per i membri del team.
00:36:30
Devi assicurarti che le tue schede
00:36:32
sono configurate in questo modo regolarmente
00:36:34
i documenti visualizzati sono facili.
00:36:36
Accessibile,
00:36:36
ciò consentirà al tuo gruppo di lavorare solo
00:36:39
per Microsoft Teams senza avere
00:36:41
per viaggiare in diverse località.
00:36:44
Quindi, sulla base di questo punto,
00:36:45
Torno nelle mie squadre.
00:36:47
Quindi immagina il canale generale
00:36:49
Voglio creare un sondaggio che
00:36:52
tutti devono compilare.
00:36:54
Non mi piace il wiki a cui vado
00:36:56
per fare clic con il pulsante destro del mouse, rimuovi questo wiki.
00:36:58
Va bene.
00:36:59
Quindi, partendo dal canale generale,
00:37:02
ricorda il tuo post. È colpa del corpo.
00:37:04
È qui che le persone possono lanciare
00:37:06
una conversazione.
00:37:07
Ti saluto e basta.
00:37:08
Solo per dimostrarti che questa è la conversazione
00:37:10
thread che verrà creato subito dopo.
00:37:13
Se vado ai file,
00:37:14
è la biblioteca.
00:37:15
Qui è dove ho archiviato le mie informazioni.
00:37:18
È possibile aggiungere cartelle o file di
00:37:20
di qualsiasi tipo nella parte superiore della libreria.
00:37:23
Si chiama pin to top.
00:37:25
Puoi inserire fino a tre oggetti.
00:37:26
Ho intenzione di approfondire,
00:37:28
fai clic sull'amministratore,
00:37:30
forse admin.
00:37:31
Vedi che è una cartella.
00:37:33
Ha tutti questi elementi.
00:37:34
Ho la scelta, quindi qualsiasi tipo di.
00:37:38
Documenti di Office che puoi appuntare in alto in questo modo
00:37:40
e puoi aggiungere fino a tre budget per i regali.
00:37:43
Perché no? Lo segnerò in cima.
00:37:45
Aggiungi l'elenco dell'inventario in alto.
00:37:48
OK, quindi ora li ho messi
00:37:51
tre elementi in alto.
00:37:52
Se provo a farne una quarta non me lo permette.
00:37:55
Ti dice tutto quello che devi dire
00:37:57
Sblocca uno per mettere l'altro.
00:37:58
Quindi fino a tre elementi.
00:38:00
È possibile creare anche cartelle.
00:38:02
Se si desidera modificare il
00:38:03
titolari di questi articoli,
00:38:04
basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un pin di modifica del riquadro,
00:38:08
spostati a destra e per sbloccare qualcosa,
00:38:11
vai semplicemente a modificare pin unpin.
00:38:14
Ecco come puoi organizzarti.
00:38:16
L'interno delle tue biblioteche.
00:38:18
Ora, se vuoi che questi elementi lo facciano
00:38:20
siate in vista proprio qui in evidenza,
00:38:23
sono ancora delle scorciatoie,
00:38:24
ma ti trasformerai
00:38:25
i tuoi file come scheda.
00:38:26
Per farlo,
00:38:27
passiamo alle richieste di forniture per ufficio.
00:38:29
Ad esempio, la maggior parte di Microsoft Office
00:38:31
i file possono essere trasformati in schede,
00:38:34
quindi rendila come una scheda.
00:38:35
Diamogli qualche secondo.
00:38:38
Se il titolo è troppo lungo,
00:38:40
puoi rinominare la scheda, così chiameremo.
00:38:44
Si limita a rifornire.
00:38:45
E vedi che non è così
00:38:47
cambia il nome del file.
00:38:48
Quindi quando clicco su queste schede.
00:38:50
Mi dà un accesso diretto a
00:38:53
quegli elementi che possono essere aperti
00:38:55
direttamente nell'interfaccia Teams.
00:38:57
Se devi aggiungere altre applicazioni
00:38:59
semplicemente facendo clic sul segno più.
00:39:01
Puoi integrare una qualsiasi di queste app,
00:39:04
e se è un sito web posso
00:39:07
basta fare clic su questo,
00:39:08
assegnagli un nome e aggiungi
00:39:10
l'URL che porta a un.
00:39:11
Ad esempio, un tutorial di formazione MOOC.
00:39:15
Ecco come potrai arricchirti
00:39:17
e personalizza lo spazio per ogni
00:39:19
canale con gli strumenti necessari
00:39:21
per completare quel particolare progetto.
00:39:23
Un'altra cosa che possiamo fare ora è
00:39:25
Ho aggiunto un modulo Microsoft,
00:39:27
Sarò in grado qui in generale.
00:39:29
Vado a fare tre puntini.
00:39:31
Vedete la parola connettori.
00:39:33
Da quando ho aggiunto i moduli di tabulazione,
00:39:35
ora posso aggiungere un connettore in modo che
00:39:38
ogni volta che qualcuno risponde a questo sondaggio OK,
00:39:41
Sono l'utente, va bene,
00:39:42
così posso scegliere dalla lista.
00:39:45
OK, a quanto pare non ha ancora preso piede.
00:39:47
Accedi OK continua.
00:39:49
Quindi sto accedendo ai forum.
00:39:51
OK, ora è iniziato.
00:39:53
Scegli un gruppo tra i tuoi.
00:39:54
OK
00:39:54
non me lo permette, ahh
00:39:55
Vedo che ho scelto il quiz.
00:39:57
Non l'ho creato da questo account.
00:39:59
Ok, colpa mia, fammi rimuovere questa scheda.
00:40:05
E tornerò qui.
00:40:07
Formulari e creerò un sondaggio.
00:40:10
Oppure rispondi velocemente al questionario.
00:40:11
Quindi crea un modulo condiviso.
00:40:13
OK, lo chiameremo gemo,
00:40:16
anche se non è proprio un quiz.
00:40:24
Faremo una scelta multipla, ne aggiungeremo di nuove.
00:40:30
Va bene, quale? Software.
00:40:36
Ti piace usare. La maggior parte.
00:40:42
E qui mi limiterò a nominarli moduli.
00:40:45
Uh, oh, cos'è successo?
00:40:47
Ok, fammi tornare indietro.
00:40:49
Era una domanda.
00:40:50
Opzione OK, rifacciamolo.
00:40:52
Quindi abbiamo detto moduli.
00:40:56
Bene, ora mi semplificherà la vita.
00:40:59
Fai in modo che OneNote trasmetta in streaming.
00:41:04
Scorri bene, quindi proprio così,
00:41:07
Ho creato una scelta multipla in basso.
00:41:09
Posso autorizzarne più
00:41:11
risposte e rendilo obbligatorio.
00:41:14
Quindi questo è fatto ora. Le risposte.
00:41:17
Per ora nessuno ha riempito
00:41:19
compila questo modulo per il quiz.
00:41:22
Praticamente nessuno l'ha ancora preso,
00:41:24
ma alla fine posso aprirlo in Excel
00:41:27
e vedrò tutte le risposte come a.
00:41:30
In una tabella formattata, uh,
00:41:32
l'altra cosa che ho intenzione di fare,
00:41:34
farò rispondere questo quiz a chiunque,
00:41:37
anche persone al di fuori del
00:41:39
azienda in modo che chiunque possa rispondere.
00:41:40
Ho intenzione di copiare il link proprio qui.
00:41:43
Il tema? Scegliamo un tema.
00:41:45
Rendiamolo divertente.
00:41:48
Ma qual è il tuo preferito?
00:41:49
OK, andiamo con quello, va bene.
00:41:52
Lo faranno.
00:41:53
OK, ora ho creato il mio modulo.
00:41:57
Il mio quiz è finito con let me go
00:41:59
torna ai post quindi tutto
00:42:01
do è tracciato nel post, giusto?
00:42:03
Qualsiasi attività che ha avuto luogo in quello spazio,
00:42:05
anche persone che non facevano parte di una squadra
00:42:07
in quel momento posso vedere cosa è successo.
00:42:09
sai,
00:42:09
ha aggiunto una scheda nella parte superiore di questo canale.
00:42:11
Dai un'occhiata.
00:42:12
Rispondi al quiz avanzato, ti saluta Dina.
00:42:14
Poi ho aggiunto la scheda in
00:42:16
parte superiore di questo canale.
00:42:17
Dai un'occhiata al quiz dimostrativo e a questo
00:42:19
è come sono tutti i membri del team
00:42:21
consapevole di cosa sta succedendo ora.
00:42:24
Vogliamo creare un connettore
00:42:28
quindi connettori generali.
00:42:30
Quindi hai visto che c'è un.
00:42:31
Ci sono un sacco di app
00:42:32
ecco quello che puoi aggiungere.
00:42:34
Dirò configura e
00:42:36
speriamo che questa volta funzioni.
00:42:39
Lo riattiviamo e basta
00:42:40
aggiungi un nuovo account del modulo.
00:42:42
Non è necessario qui.
00:42:43
Ora sembra che il quiz dimostrativo sia valido.
00:42:45
Quindi ora dirò salva.
00:42:49
Attendi solo qualche secondo.
00:42:52
Va bene, quindi se vuoi saperlo
00:42:53
qualsiasi cosa su come costruire un connettore
00:42:55
puoi cliccare su questo link proprio qui,
00:42:57
ma il mio connettore ora è a posto
00:42:59
quindi vado a ricordarmi di
00:43:01
ho copiato il link a quel quiz.
00:43:03
Ho intenzione di andare in privato.
00:43:06
Apro un browser in modalità privata.
00:43:09
Ho copiato il link qui e sono
00:43:11
invierò alcune risposte.
00:43:13
Quindi facciamo i moduli OneNote da inviare.
00:43:17
Inviane un altro sway
00:43:20
invia in streaming OneNote.
00:43:25
Invio di moduli e flusso. OK, allora andiamo
00:43:29
vediamo cosa sta succedendo ora nelle squadre.
00:43:32
Se vado a modificare il quiz dimostrativo.
00:43:38
In tempo reale, vengono visualizzate le risposte.
00:43:42
Risposte e le ho ricevute anche immediatamente
00:43:45
un'analisi delle risposte
00:43:49
e posso aprirlo in Excel.
00:43:52
Quindi c'è stata una piccola presa in giro
00:43:54
forum integrati in team.
00:43:58
Ti hanno anche detto durante il caricamento,
00:44:01
Tornerò alla mia perfezione
00:44:04
sta mostrando OK, quindi apri Excel
00:44:07
online, quindi qualunque fossero le risposte.
00:44:09
Sono visualizzate in questa tabella.
00:44:13
Quindi è anonimo, ovviamente,
00:44:15
ed ecco le risposte dei moduli di scelta.
00:44:20
Un nodo per fare sway stream,
00:44:21
un nodo forma il flusso,
00:44:23
quindi questo è uno dei vantaggi del connettore,
00:44:25
quindi si aggiorna. In tempo reale si ottiene
00:44:30
il feedback di ciò che sta accadendo.
00:44:32
Informa l'esempio che ho fatto
00:44:35
quindi qualsiasi nostro feed RSS.
00:44:37
Puoi fare lo stesso, va bene.
00:44:39
Una volta che abbiamo fatto questa parte.
00:44:40
Se voglio integrare OneNote
00:44:43
i team OneNote sono presenti per i nostri
00:44:45
appunti sulle riunioni I can go plus again.
00:44:48
Fai clic su OneNote in modo da poter creare un
00:44:50
nuovo taccuino, ma qual è il punto?
00:44:52
Tanto vale usare il blocco 1C,
00:44:54
non è in francese,
00:44:55
ma è fondamentalmente OneNote
00:44:56
dal gruppo Private 100.
00:44:58
Quella che ho creato.
00:45:00
Quindi ho intenzione di fare clic qui e.
00:45:04
Ora abbiamo la scheda che ci guida
00:45:06
direttamente agli appunti delle nostre riunioni.
00:45:13
Quindi ho intenzione di rinominarlo.
00:45:16
Quindi li chiamiamo solo appunti di riunione.
00:45:21
E proprio così, mi sono arricchito
00:45:24
i miei canali con app e strumenti che
00:45:27
di cui abbiamo bisogno per ogni argomento particolare.
00:45:30
Volevo creare sezioni che potevo.
00:45:32
Questa è una nuova sezione per aggiungere un taccuino.
00:45:36
Avremmo potuto mettere il generale.
00:45:41
Potrei aggiungere la sezione per
00:45:43
contabilità per ogni canale.
00:45:46
E la prossima 1 ora, ad esempio.
00:45:51
E aggiungi tante pagine per ognuna,
00:45:53
quindi aggiungi pagine. E per essere veloci
00:45:57
a questo proposito, ne faremo solo 2.
00:46:00
Non volevo chiuderlo.
00:46:04
3. 1. 4 Solo per dimostrarti che
00:46:10
puoi cambiare l'ordine del
00:46:12
pagine con la stessa facilità con cui
00:46:14
nome dei team e dei canali.
00:46:17
E no, non i canali.
00:46:18
Scusate le squadre, l'ordine e voi
00:46:20
posso fare la stessa cosa con le schede.
00:46:23
Lo lascerò così e se voglio
00:46:25
cambia il colore generale in giallo,
00:46:28
è quello che farò.
00:46:29
Quindi prende in giro i moduli e
00:46:32
OneNote per te, torna qui.
00:46:35
Quindi ora che sappiamo come farlo
00:46:37
connettere le nostre terze parti.
00:46:38
I membri possono eliminare e ripristinare i canali?
00:46:41
Possono aggiungere e rimuovere app quando
00:46:43
si tratta di connettori di terze parti,
00:46:45
consentire ai membri di caricare app personalizzate.
00:46:47
Questo è importante.
00:46:48
Questi due devono essere controllati.
00:46:50
Gestisci il ciclo di vita in modo da poter
00:46:52
archivia un team e una volta archiviato
00:46:54
può archiviarlo solo il proprietario.
00:46:56
Ripristina una squadra.
00:46:57
Tutte le attività del team sono bloccate.
00:46:59
Le conversazioni e i file del team sono ora disponibili
00:47:01
in modalità di sola lettura in SharePoint.
00:47:04
I membri vengono spostati dal membro
00:47:06
Raggruppa nel visitatore del sito.
00:47:08
I proprietari dei gruppi non perdono alcun privilegio
00:47:12
e per riportare un team who a quelli
00:47:15
3 puntini del sito dell'archivio,
00:47:18
facciamo quella parte proprio lì.
00:47:22
Se voglio.
00:47:24
Standard contabile d'archivio.
00:47:29
Credo sia sulla ruota dentata
00:47:31
in basso. Lascia che me ne assicuri.
00:47:33
Quindi ecco i nomi delle squadre,
00:47:35
quindi devo localizzare le squadre
00:47:36
che ho creato. Attivo.
00:47:38
Archiviato OK, quindi se credo che sia finita
00:47:41
qui sul lato destro del canale di gestione,
00:47:46
lascia il team, modifica il team di archiviazione
00:47:47
ecco l'archivio, il team.
00:47:51
Se confermo.
00:47:53
La squadra è archiviata,
00:47:54
quindi ora dovrei essere in grado di vedere
00:47:57
è in questa lista e di nuovo da
00:47:58
qui posso ripristinare la squadra.
00:48:00
Quindi abbiamo visto come eliminare un canale,
00:48:02
come ripristinarlo e ora abbiamo visto come
00:48:05
per archiviare un team e ripristinare un team.
00:48:09
Va bene, ho ricevuto un piccolo pop-up
00:48:11
sull'altro mio schermo che dice
00:48:13
elemento non archiviato correttamente.
00:48:14
Non è stato visualizzato su
00:48:15
schermo che sto effettivamente registrando,
00:48:16
ma eccoti qui,
00:48:18
quindi penso che abbiamo completato la maggior parte
00:48:20
cosa dobbiamo sapere su come gestire un
00:48:24
un team e un canale e i ruoli dei proprietari,
00:48:27
membri e ospiti.
00:48:28
Quindi di nuovo,
00:48:30
ricorda che è dove si crea la squadra.
00:48:32
C'è una ruota dentata sulla destra
00:48:34
che ti porta in quello spazio.
00:48:36
Individua il nome della tua squadra e
00:48:37
all'estrema destra i tre piccoli.
00:48:39
Questo è un menu pop-up, e ancora,
00:48:41
stai cercando il team di Word Archive,
00:48:44
così le conversazioni saranno nuovamente visibili.
00:48:48
Se non hai domande,
00:48:50
puoi andare sulla piattaforma
00:48:51
più tardi se non te lo ricordi
00:48:53
ogni manipolazione che abbiamo esaminato,
00:48:56
e quando accedi alla nostra piattaforma,
00:48:57
hai effettuato l'accesso,
00:48:58
hai la possibilità di prendere
00:49:00
quel corso è nuovamente online di
00:49:03
registrandosi tramite quel calendario,
00:49:05
puoi registrarti e annullare la registrazione
00:49:06
dal calendario,
00:49:07
e quando si seleziona
00:49:09
corso in calendario.
00:49:10
Da lì puoi anche vedere
00:49:11
la descrizione del corso.
00:49:13
Ti porta direttamente a quella pagina in cui
00:49:15
hai tutti i casi d'uso associati.
00:49:18
Tutorial: tutorial consigliati per
00:49:20
segui dopo aver visto quel corso e tu
00:49:23
hanno anche una scheda replay per poterlo
00:49:26
per visualizzare nuovamente questa sessione registrata.
00:49:28
Abbiamo i corsi sui percorsi di apprendimento,
00:49:30
casi d'uso,
00:49:31
tutorial per rinfrescarti la memoria.
00:49:33
I tutorial sono piccoli,
00:49:35
brevi video da 1 a 6 minuti
00:49:39
informazioni e replay.
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Sono circa 45 minuti o più a seconda
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Здравствуйте и добро пожаловать на эту онлайн-сессию
00:00:13
владение правилами и обязанностями команды Microsoft Teams.
00:00:16
Меня зовут Дина, и я планирую
00:00:19
Следующие 45 минут — это следующее. Во-первых,
00:00:21
мы рассмотрим спецификации команд.
00:00:24
Затем мы обсудим роль
00:00:25
и обязанности владельца.
00:00:27
Посмотрим, как создать команду.
00:00:30
Три способа начать.
00:00:31
Как только мы сформируем команду с
00:00:33
предпочтения и права,
00:00:35
посмотрим, как с этим справиться
00:00:36
команда и канал,
00:00:37
а затем мы также узнаем, как
00:00:40
подключить сторонний инструмент
00:00:42
и мы рассмотрим его жизненный цикл.
00:00:44
Сегодняшняя цель состоит в том, чтобы знать
00:00:47
особенности управления командой
00:00:48
и узнайте, как управлять командой.
00:00:50
Давайте рассмотрим спецификации.
00:00:52
Если вы хотите создать публичную команду,
00:00:55
вы можете пригласить до 10 000 участников.
00:00:58
Можно создать до 200.
00:01:00
Стандартные каналы, то есть один раз
00:01:01
вы создаете команду и приглашаете
00:01:03
эти 10 000 участников,
00:01:04
у всех вас будет доступ к
00:01:06
эти 200 стандартных каналов.
00:01:08
Вы также можете создать до 30 частных
00:01:10
каналы, где вы можете выбрать какие
00:01:12
члены этой команды могут иметь
00:01:14
доступ к этим частным каналам.
00:01:16
И, конечно же, есть интегрированный
00:01:18
планировщик задач для создания задач в
00:01:21
масштаб команды, который можно было бы отслеживать,
00:01:24
отслеживайте ход выполнения задач этой команды.
00:01:28
У вас также есть графическая диаграмма.
00:01:30
Что каждый может проконсультироваться и
00:01:32
за каждой библиотекой в командах, которые
00:01:35
называется вкладкой «Файлы»,
00:01:37
есть сайт группы SharePoint,
00:01:39
ваша интрасеть, в которой это есть
00:01:41
библиотеку и для заметок о ваших встречах,
00:01:44
также есть интегрированный OneNote
00:01:46
ноутбук и удобство работы в командах.
00:01:49
Это приложение, которое может быть
00:01:51
устанавливается на любом типе устройств.
00:01:52
Если вы работаете в дороге,
00:01:54
вы можете установить его на ноутбук или
00:01:57
планшет или смартфон и запомните
00:01:59
сайт SharePoint.
00:02:00
Идет рука об руку с множеством функций.
00:02:03
Каждой команде также назначается
00:02:05
По умолчанию ноутбук.
00:02:07
О,
00:02:07
и еще кое-что приватный канал
00:02:09
может иметь максимум 250 участников.
00:02:12
Три оси хорошей команды
00:02:15
сотрудничество в командах, когда это
00:02:17
касается общения,
00:02:18
мы можем эффективно общаться в
00:02:20
это пространство для совместной работы.
00:02:23
Мы можем работать вместе над документами
00:02:25
синхронно и асинхронно
00:02:27
а что касается координации, мы
00:02:29
можем планировать действия и управлять ими.
00:02:31
Поэтому идеально организовывать и проводить собрания,
00:02:34
для совместного обмена информацией и совместного производства.
00:02:37
Роль владельца заключается в определении
00:02:39
команды функционируют,
00:02:40
поэтому вы обеспечите хорошее общение.
00:02:42
Для всех важно
00:02:44
знать, над чем работают другие.
00:02:46
Так вам будет легче помочь в решении
00:02:48
проблему или знать, к кому обратиться
00:02:50
за помощью, когда она вам нужна.
00:02:52
Создавая культуру, ориентированную на команду,
00:02:55
мы определим цель команды,
00:02:56
ожидаемые достижения и результаты
00:02:59
обеспечит хорошую коммуникацию,
00:03:00
определит, как работать.
00:03:02
Работайте в доверительных отношениях.
00:03:04
Оцените производительность.
00:03:05
Таким образом, мы всегда можем переоценить
00:03:08
стратегию и при необходимости скорректировать ее.
00:03:10
Когда мы управляем командой и ее пространством,
00:03:13
вы должны продумать дизайн
00:03:14
команд
00:03:15
организация, структурирование команды.
00:03:17
Управление с точки зрения управления данными.
00:03:19
Членов, кого вы собираетесь пригласить?
00:03:21
Кто станет частью этой команды
00:03:23
и к каким правилам следует руководствоваться
00:03:25
эффективно общайтесь, мобилизуя
00:03:26
необходимые ресурсы, которые мы хотим
00:03:28
все централизованно, так что угодно
00:03:30
это может помочь завершить проекты.
00:03:32
Ярлыки для платформ или приложений, которые мы
00:03:35
обычно используем для выполнения этих проектов.
00:03:37
Мы будем управлять участником и гостем
00:03:39
разрешения иногда не работают
00:03:41
с коллегами в компании
00:03:43
а иногда и с консультантами
00:03:44
и поставщиками, не входящими в компанию.
00:03:46
А если это долгосрочный проект,
00:03:48
возможно, мы хотим предоставить этим гостям больше
00:03:50
права доступа, такие как создание каналов
00:03:52
сами или имеющие возможность
00:03:55
удалить эти каналы будут переведены.
00:03:57
Эти компании могут запретить пользователям
00:03:59
создание команды в командах, если они этого захотят.
00:04:02
Или другая группа администраторов
00:04:04
чтобы справиться с этой опцией.
00:04:05
Вы должны тщательно обдумать
00:04:07
имя, которое вы собираетесь дать своей команде.
00:04:08
Имя, которое вы дали команде, должно быть
00:04:11
связано с его конкретным целевым использованием.
00:04:13
Если вы работаете на небольшом предприятии,
00:04:17
скорее всего, оно будет открытым
00:04:19
командная ситуация, когда кто-либо из членов
00:04:21
организация может создать команду.
00:04:24
Но если вы работаете в компании как
00:04:25
например, такая крупная, как Microsoft
00:04:27
более 10 000 человек,
00:04:29
оно будет ограничено
00:04:30
команды, в которых находится Office 365.
00:04:32
А также правило и возможность создать команду
00:04:35
и назначьте ей одного или нескольких владельцев.
00:04:38
Итак, просто нажав на кнопку «Присоединиться»
00:04:40
или создайте команду,
00:04:42
у вас будет три варианта.
00:04:44
Таким образом, вы должны выбрать, на каком
00:04:45
основа для создания своей команды.
00:04:47
Вы можете создать команду с нуля, которая
00:04:50
будет коммуникационным сайтом или вы можете
00:04:53
создайте существующую группу Microsoft 365.
00:04:56
Это означало бы, что вы
00:04:57
Сначала создали группу.
00:04:59
Это либо в Outlook,
00:05:00
в планировщике или вы создаете сайт группы.
00:05:03
В SharePoint третьим вариантом будет
00:05:05
начните с шаблона так же, как и вы
00:05:08
с приложениями Microsoft Word,
00:05:10
Excel или PowerPoint и вы
00:05:12
просто нужно выбрать тему.
00:05:14
Итак, если вы работаете в отделе кадров,
00:05:15
например,
00:05:16
вы бы выбрали шаблон на борту
00:05:18
сотрудники, у которых уже есть идеал
00:05:20
структура для этой среды,
00:05:22
и тогда вы можете просто измениться и
00:05:23
уберите то, что вам не нужно.
00:05:25
Итак, задайте уровень конфиденциальности
00:05:27
также важно,
00:05:29
и мы обычно увидим, что так и будет
00:05:31
это делается с сайта SharePoint.
00:05:33
Вы сами,
00:05:33
Хорошенько обдумайте имя
00:05:35
вы собираетесь подарить новой команде
00:05:37
Итак, все дело в архитектуре, в названии.
00:05:39
Все это важно.
00:05:40
Поэтому для создания команды у нас есть зубчатое колесо.
00:05:43
Когда мы нажимаем правой кнопкой мыши на команду или
00:05:46
справа от логотипа этой команды
00:05:49
три маленькие точки приведут вас в это меню.
00:05:52
Управляйте командой. Итак, в этом окне.
00:05:56
У вас появится вкладка под названием «Участники»
00:05:58
чтобы узнать, кто уже входит в эту команду,
00:06:01
кто играет роль владельца и так далее
00:06:03
на кнопке настроек и в ней.
00:06:05
Вот куда вы собираетесь
00:06:08
персонализируйте изображение команды.
00:06:10
Если хотите, то вы идете сюда
00:06:11
чтобы ознакомиться с разрешением участников.
00:06:13
По умолчанию у вас около 10 десятков
00:06:15
варианты, которые уже проверены где
00:06:17
все участники имеют эти разрешения,
00:06:20
но если вы снимете галочки, вы увидите
00:06:22
вы можете удалить некоторые из этих разрешений
00:06:24
а также гостевые разрешения.
00:06:26
По умолчанию их нет.
00:06:28
У них ограниченное право.
00:06:30
Когда они присоединились к команде,
00:06:31
но если я хочу, чтобы они могли создать
00:06:34
канал или даже удалить свои собственные каналы,
00:06:36
Я перейду к разрешениям для гостей
00:06:38
приложение упоминает, когда вы хотите нарисовать
00:06:41
внимание кого-либо к определенной теме,
00:06:43
они получат что-то конкретное или дополнительное
00:06:46
уведомление в уведомлении приложения
00:06:47
чтобы мы обратили их внимание
00:06:49
быстро на что-то реагировать.
00:06:51
Он включается автоматически,
00:06:52
но вы можете отключить его, если вы этого не сделаете
00:06:54
хочу, чтобы они добавили упомянутых людей.
00:06:56
А с приложением, упомянутым ниже,
00:06:57
у вас есть теги, относящиеся к темам.
00:07:00
То есть я принадлежу к команде, где работают тренеры
00:07:03
и графические дизайнеры работают вместе.
00:07:06
Но иногда мы держим часы
00:07:08
за новейшими инструментами для поиска идей
00:07:11
о том, как придумывать новые темы.
00:07:13
Что ж, в данном случае
00:07:14
если я опубликую сообщение, чтобы привлечь внимание
00:07:17
только тренеров, а не графического дизайна,
00:07:20
Я собираюсь создать тег под названием
00:07:22
Например, командные тренеры
00:07:23
и привлекли наше внимание.
00:07:25
Таким образом, вы можете создать командный код
00:07:27
и когда мы говорим о самых интересных вещах,
00:07:29
вспомните сегодняшний день.
00:07:31
Ну, на самом деле, с самого начала COVID-19
00:07:34
мы все участвуем в удаленной работе,
00:07:37
и поэтому мы не видим людей
00:07:40
выражения больше.
00:07:41
Смайлики — это наклейки.
00:07:42
Все эти элементы помогают нам
00:07:44
понять атмосферу сообщения.
00:07:47
Когда кто-то отправляет вам короткометражное сообщение,
00:07:48
лаконичное сообщение,
00:07:49
A может быть неправильно понят, выбрав
00:07:52
Эмо Ги счастливое лицо или, может быть, несчастливое лицо.
00:07:55
Мы знаем, как реагировать на это сообщение.
00:07:58
Итак, помните?
00:08:00
Главные из них — это разрешения участников.
00:08:02
Разрешения гостей при упоминаниях и тегах.
00:08:04
Конечно,
00:08:05
прежде чем мы обсудим, как управлять командой,
00:08:09
позвольте мне запустить мое настольное приложение, хорошо.
00:08:12
Итак, в разделе «Мои команды» мы
00:08:15
По умолчанию у нас есть 2 категории.
00:08:18
Ваши команды скрытые команды.
00:08:21
Если есть команда,
00:08:22
существующая команда, которой я часто пользуюсь,
00:08:24
Я могу добавить её в избранное, перейдя
00:08:26
на трех маленьких точках и прикрепите их,
00:08:29
в таком случае теперь у меня есть.
00:08:30
Привязал ваши команды и скрытые команды.
00:08:34
Что такое скрытые команды?
00:08:35
Все еще есть команды, к которым я принадлежу,
00:08:37
но я этим не часто пользуюсь.
00:08:39
Итак, если я перейду в раздел «Скрытая команда»,
00:08:42
все команды, которые я скрыл
00:08:45
расположены в алфавитном порядке.
00:08:47
Если я решу, что команда D — одна из них,
00:08:50
В настоящее время я буду использовать,
00:08:51
Я могу просто снова показать его в этом списке.
00:08:54
И вот оно появляется.
00:08:56
Если оно мое любимое,
00:08:57
Я могу просто переместить его в
00:08:59
верхнюю часть списка.
00:09:01
Вот так и поднимаемся еще выше.
00:09:03
Итак, теперь оно в верхней части моего списка,
00:09:05
Итак, мы заметили, что можем
00:09:08
расширять или сокращать команды.
00:09:10
Теперь каждый канал любой команды можно прикрепить
00:09:13
когда закончите, вы подниметесь на вершину,
00:09:16
вы можете его отсоединить, и оно будет
00:09:17
вернитесь к своим командам.
00:09:19
Так что позвольте мне это сделать.
00:09:21
Итак, теперь мы видим только два раздела.
00:09:24
Я вернусь к вашим командам.
00:09:26
Вот текущий список команд, к которым я принадлежу
00:09:28
туда и я создам новую.
00:09:29
Вы можете присоединиться к команде.
00:09:31
Код, приведенный здесь, вы можете
00:09:32
также создайте свою собственную команду.
00:09:34
У вас есть три типа команд, которые вы можете создать.
00:09:36
Вы можете начать с шаблона поверх
00:09:38
здесь вы можете прокрутить страницу вниз, чтобы увидеть все
00:09:40
тип предлагаемых шаблонов
00:09:42
или вы можете начать с нуля или
00:09:44
из существующей группы Microsoft 365.
00:09:47
Мы сделаем это с нуля.
00:09:49
Вы должны думать о своей конфиденциальности
00:09:51
хотите использовать ее, прежде чем создавать свою команду.
00:09:54
Имею ли я в виду создать команду, которая
00:09:56
включает в себя всех членов моей
00:09:58
организация или я хочу работать
00:10:00
просто с небольшой группой людей,
00:10:02
в этом случае я выберу частное
00:10:04
и это то, что я собираюсь использовать.
00:10:05
Для сегодняшнего примера
00:10:07
мы так и назовем эту группу частной
00:10:09
Что мы знаем, давайте назовем ее Private 100.
00:10:13
Вот и все.
00:10:14
Итак, описание здесь полное
00:10:18
сотрудничество. О проектах.
00:10:22
Наша цель — общаться.
00:10:27
Эффективно. С нашими консультантами.
00:10:33
Поэтому я дал описание.
00:10:35
Я дал имя и, конечно, назвал ли я
00:10:36
выбрал имя, которое уже было
00:10:38
выбранный в моей компании,
00:10:39
он выдаст мне предупреждающее сообщение в
00:10:42
читайте здесь. Пока все хорошо.
00:10:45
Я пойду дальше и создам его.
00:10:47
Итак, команда создана и
00:10:50
теперь она просит меня пригласить
00:10:53
людей, к которым я хочу присоединиться.
00:10:54
Помните,
00:10:55
вы можете пригласить людей, принадлежащих к
00:10:58
в вашей компании и в вашем Office 365
00:11:01
администратор не ограничил эту возможность,
00:11:03
вы также можете приглашать людей, которые это делают
00:11:05
не принадлежат указанной компании
00:11:07
в качестве внешних сторон.
00:11:08
Я приглашу коллегу
00:11:10
мой из компании.
00:11:12
Сначала я воспользуюсь демо-счетами
00:11:16
а затем давайте представим.
00:11:18
Я приглашаю двух консультантов в эту команду.
00:11:20
Позвольте мне вспомнить Лизу Эллиотт.
00:11:22
Почему не все в порядке? Мы будем говорить просто.
00:11:24
Мы оставим эти четыре, а я
00:11:26
просто добавьте этих людей.
00:11:28
Итак, первое, что вы заметите
00:11:30
люди из моей компании
00:11:33
классифицированы как члены, и у меня есть
00:11:36
возможность изменить свою роль
00:11:37
если они станут собственниками.
00:11:39
Обычно тот, кто создает
00:11:40
команда — владелец,
00:11:41
поэтому вы можете назначить кого-нибудь
00:11:43
из команды того, кому вы доверяете.
00:11:45
Кто-то, кто разбирается в технологиях
00:11:46
и ничего не удаляет.
00:11:48
Случайно будучи владельцем,
00:11:50
возможно, Лиза — тот человек, которому я доверяю,
00:11:54
так что я превращу её в владелицу.
00:11:57
У гостей всегда будет меньше
00:11:59
прав, чем у членов компании,
00:12:01
и это логично из соображений безопасности,
00:12:03
поэтому я не могу превратить гостя в
00:12:05
владельца в
00:12:06
в этом случае. Как только вы закончите приглашать людей,
00:12:09
вы закрываете это окно.
00:12:10
Вы заметите, что команда создана там, где
00:12:13
автоматизированный канал под названием general
00:12:15
как я уже говорил, я умею перетаскивать.
00:12:18
Это самый верх моего списка,
00:12:20
потому что это те, кто мы
00:12:21
с которым мы будем работать.
00:12:22
Я снова спрячу DD, он мне не нужен,
00:12:24
и поэтому, как только я создам команду, я собираюсь
00:12:28
добавьте каналы, прежде чем я пойду дальше.
00:12:31
В качестве примера я добавлю два канала,
00:12:34
один будет стандартным,
00:12:35
мы можем назвать это бухгалтерским учетом, а я
00:12:37
поставьте рядом с ним слово «стандарт»
00:12:39
вы знаете, что это стандартный тип.
00:12:42
Итак, это значит, что все участники этого сообщества
00:12:43
команда имеет доступ к любому стандартному типу
00:12:45
каналы, которые вы увидите в разделе «Конфиденциальность».
00:12:47
По умолчанию указано.
00:12:49
Таким образом, напоминаем,
00:12:52
открыт для всех членов команды.
00:12:56
Я вернусь на уровень
00:12:58
команда, которая добавит приватный канал.
00:13:01
На этот раз назовем его Aghr private.
00:13:05
Опять же в описании для конфиденциальной информации
00:13:08
прочее, и к кому я иду
00:13:11
обсуждать с ними конфиденциальные вопросы,
00:13:13
так что это буду я. И...
00:13:15
Лиза выберет Лизу Каламу.
00:13:20
Человек, которому я доверяю.
00:13:21
Давайте займемся этим.
00:13:23
Конфиденциально я и Лиза Каламео,
00:13:25
и вам немедленно нужно переключиться
00:13:28
статус приватности на приватный,
00:13:31
настолько стандартным он был по умолчанию
00:13:33
Я сделаю все конфиденциальным,
00:13:35
поэтому только определенные товарищи по команде могут
00:13:37
иметь доступ к этому каналу и
00:13:39
Я создам его.
00:13:41
Канал создан
00:13:42
и теперь мне нужно указать, какой
00:13:44
члены существующей команды могут
00:13:47
стать частью этого частного канала.
00:13:49
Мне не нужно указывать себя, так как
00:13:51
Я создал канал и просто так и сделаю
00:13:54
иди и выбери Лизу Каламо.
00:13:56
Я могла бы пригласить гостя
00:13:58
также на частный канал,
00:14:00
просто чтобы вы знали, попытаетесь ли вы пригласить
00:14:01
кого-то, кто не принадлежит к команде,
00:14:03
это не сработает.
00:14:04
Поэтому вы должны следовать тому порядку, в котором вы
00:14:06
сначала пригласите участников в команду,
00:14:08
а затем вы решаете, кого именно
00:14:10
принадлежат какому каналу.
00:14:11
Если это частные каналы,
00:14:13
и поэтому я просто подтвержу и
00:14:15
вы заметите, что Лиза,
00:14:16
несмотря на то, что она владелица команды.
00:14:19
Это не значит, что она будет нести
00:14:21
обязательно статус владельца
00:14:22
в моем приватном канале HR,
00:14:24
но если я и ей в этом доверяю,
00:14:26
Я зайду в выпадающее меню
00:14:27
и выберите владельца.
00:14:28
Теперь это рекомендуется для каждой команды:
00:14:31
создавайте в зависимости от размера
00:14:33
команда, которую вы будете иметь как минимум
00:14:36
в идеале минимум два-три владельца,
00:14:38
и вы можете выбрать больше и
00:14:40
всегда те, кому доверяете.
00:14:41
Здесь вы заметите, что теперь у меня есть
00:14:43
три канала и приватный
00:14:45
каналы имеют замок.
00:14:47
Если я хочу выбрать.
00:14:49
Модераторы каналов.
00:14:50
Я просто перейду к
00:14:53
Вы видите три маленькие точки.
00:14:55
У вас есть слово «Управление каналом»
00:14:57
и здесь я могу выбрать
00:14:59
модераторов для каждого канала.
00:15:00
Итак, выбор разрешений,
00:15:02
настройка канала, настройки модерации.
00:15:04
В нем может публиковать сообщения любой желающий
00:15:06
Канал или любой желающий может опубликовать оповещение о шоу
00:15:09
эта публикация уведомит всех.
00:15:10
Рекомендуется только для больших команд.
00:15:13
Владельцы могут публиковать сообщения.
00:15:14
Если вы строги,
00:15:15
Я оставлю его себе, так как каждый может отправлять сообщения.
00:15:18
Это открытая команда, которую я действительно создаю
00:15:20
потому что это команда в небольшой группе.
00:15:21
Как только вы закончите настройку модерации
00:15:24
предпочтения для общего канала,
00:15:26
вам придется сделать то же самое
00:15:29
для стандарта бухгалтерского учета.
00:15:30
Поэтому я зайду сюда, чтобы управлять каналом.
00:15:34
Вот как он отображается
00:15:36
для других каналов.
00:15:37
Стандартные каналы запоминают частные каналы.
00:15:40
У вас не может быть опций модерации каналов,
00:15:43
поэтому, чтобы активировать его, нажмите на.
00:15:47
И что касается того, кто такие модераторы,
00:15:50
владельцы команд и, возможно, другие
00:15:51
члены в данном случае,
00:15:53
почему бы и нет?
00:15:54
Я добавлю гостю Лизу Эллиотт, так что команда
00:15:58
владельцы и Лиза Эллиотт могут модерировать
00:16:01
это стандартный канал бухгалтерского учета.
00:16:06
Конечно, здесь у вас есть другие варианты.
00:16:09
Что могут позволить себе члены команды
00:16:10
Участники могут отвечать на сообщения канала?
00:16:12
Почему бы не разрешить участникам
00:16:14
С сообщениями в PIN-канале все в порядке?
00:16:15
Разрешите ботам отправлять сообщения по каналам,
00:16:17
разрешите коннекторам отправлять сообщения по каналам.
00:16:20
Я могу отменить выбор любого из этих элементов.
00:16:25
Я снова надену его.
00:16:27
Но также знайте, что для каждого
00:16:29
по каналу у вас есть аналитика
00:16:31
раздел, который позволяет
00:16:33
отслеживать активность пользователей
00:16:36
в этом конкретном канале.
00:16:40
Итак, теперь давайте перейдем к закрытому просмотру AJR
00:16:42
вы, что когда вы перейдете к управлению каналом,
00:16:45
варианты немного отличаются.
00:16:47
Опять же, у вас есть представление о том, кто
00:16:49
Участники находятся на этом приватном канале.
00:16:53
Не было ни участников, ни гостей.
00:16:56
И настройки вы можете настроить
00:16:58
разрешения участников.
00:17:02
При упоминаниях. И самое интересное здесь.
00:17:07
Можно сделать всё строгим.
00:17:09
Если хотите, это своего рода цензура.
00:17:13
А у вас своя аналитика и здесь
00:17:16
вы заметите только два года 2 пользователя
00:17:19
активны на этом канале. Хорошо,
00:17:22
переходим к управлению всей командой.
00:17:25
Запросы, ожидающие рассмотрения. Вот, если что-то новенькое.
00:17:30
То есть, если участник предлагает нового участника.
00:17:33
Я получу уведомление здесь и
00:17:36
как и Лиза Каламонте, владелица,
00:17:39
поэтому любой владелец может принять или отклонить это
00:17:43
запрос в тех каналах, которые мы можем решить
00:17:46
из всех каналов, которые есть в нашей команде,
00:17:50
какие из них мы хотим показать в
00:17:52
список, а какие мы хотим скрыть.
00:17:55
Итак, если бухгалтерский стандарт для
00:17:58
для меня это не важно.
00:18:00
Мне не нужно следить за этим изо дня в день.
00:18:02
Оно попадет под мои скрытые каналы,
00:18:05
но если с этого момента я передумаю.
00:18:08
Могу сказать «Покажи снова», и вы увидите
00:18:10
что сразу же, как только оно появится здесь,
00:18:12
флажок.
00:18:14
Здесь также появляется.
00:18:16
Теперь я могу сделать то же самое для членов,
00:18:19
так что, возможно, для меня это не важно,
00:18:22
но для другого это важно
00:18:23
члены команды и я подтвердим.
00:18:28
Итак, видно, что четыре участника подтверждают, что все в порядке,
00:18:31
мы можем увидеть это в разделе типов.
00:18:35
The Globe сообщает вам, что это стандарт
00:18:38
введите канал, и замок станет приватным.
00:18:43
Теперь давайте персонализируем работу нашей команды
00:18:46
логотип. Мы собираемся измениться.
00:18:50
И добавьте картинку.
00:18:53
Посмотрим, что у меня есть, может быть, вне контекста.
00:18:56
Хорошо, мышь, почему бы и нет? Симпатично, хорошо,
00:19:01
Итак, я добавил картинку.
00:19:05
А еще дело в том, что теперь я
00:19:06
собираюсь прокрутить
00:19:08
разрешения участников, все в порядке.
00:19:10
Заранее я немного поэкспериментировал с ними.
00:19:12
По умолчанию все они отмечены.
00:19:15
Итак, если я не хочу, чтобы участники этого делали
00:19:17
удалять и восстанавливать каналы,
00:19:19
Я снимаю этот флажок.
00:19:21
Владельцы могут удалять все сообщения.
00:19:24
Думаю, это слишком строго.
00:19:25
Я это тоже удалю.
00:19:29
Что касается разрешений для гостей, здесь.
00:19:35
Вы видите, что включено, создание каналов разрешено
00:19:37
гости могут создавать и обновлять каналы.
00:19:42
Разрешения для гостей.
00:19:45
Я также поиграл с секцией.
00:19:48
Изначально все эти поля сняты.
00:19:51
Но если бы я захотел предоставить больше
00:19:54
права на моих консультантов, которых я
00:19:56
с которыми работаю на регулярной основе,
00:19:58
возможно, на долгосрочных проектах, может быть, я
00:20:00
хочу, чтобы они могли создавать каналы.
00:20:03
Я также мог бы дать им
00:20:05
право удалять каналы,
00:20:06
но я отменил это раньше, когда
00:20:08
пробовал кое-что.
00:20:09
Вот почему вы увидели, что оно выделено серым цветом,
00:20:12
но у вас есть два варианта
00:20:14
действительно можете зарегистрироваться в качестве владельца команды.
00:20:16
То есть, если ваш администратор Office 365
00:20:18
ни один из них не деактивировал.
00:20:22
Предметы, поэтому при упоминании я хочу нарисовать
00:20:26
внимание кого-то в командном разговоре.
00:20:30
Я просто сделаю тест, а затем наберу
00:20:32
несколько букв имени этого человека.
00:20:34
Они будут дополнительно упомянуты
00:20:36
уведомление на их баннере о том, что
00:20:38
появится в разделе «Активность»
00:20:41
вкладка и вкладка «Команды» по умолчанию,
00:20:43
и, таким образом, они меняют уведомление
00:20:46
настройки на зубчатом колесе.
00:20:48
Здесь у вас есть раздел уведомлений, который
00:20:50
вы можете настроить и настроить по своему вкусу.
00:20:54
С упоминаниями об этом у вас есть что-то
00:20:56
немного похожее на те, которые называются тегами,
00:20:58
но это будет связано с темами,
00:21:00
поэтому по умолчанию у вас есть два тега
00:21:03
которые предлагаются как владельцы команд,
00:21:05
поэтому я отправляю сообщение только команде
00:21:08
владельцам или владельцам и членам команды.
00:21:11
Если вы хотите добавить новый тег,
00:21:13
вы переходите в раздел тегов.
00:21:15
Здесь мы создадим тег A,
00:21:17
скажем, часами.
00:21:20
Мы назовем это обновлением кадрового обеспечения.
00:21:23
Почему бы и нет?
00:21:24
Поэтому я не буду писать описание.
00:21:27
Мы просто добавим Лизу Каламун.
00:21:32
Это из моих конфиденциальных материалов,
00:21:34
но, возможно, со временем, проведенным наедине
00:21:36
канал Я добавил больше участников,
00:21:37
так что, по крайней мере, что-то связанное
00:21:39
с этим на нее нападут,
00:21:42
поэтому я не знаю, почему
00:21:44
мне сегодня тяжело.
00:21:45
На самом деле мы не нашли совпадений.
00:21:48
Я выбрал ОК, давайте сделаем это снова. ОНА.
00:21:55
Что ж, обновите информацию, очевидно, произошла задержка.
00:22:01
Так что я собираюсь сделать, так это уйду
00:22:03
закрыть свои команды и запустить их снова
00:22:07
и посмотрим, ускорит ли это перезагрузку.
00:22:13
Хорошо, позвольте мне переключить каналы.
00:22:26
Итак, здесь появляется обновление отдела кадров,
00:22:30
Итак, это окно, в котором вы находитесь
00:22:33
собираетесь добавить столько тегов, сколько вам нужно
00:22:36
Я могу привязать участников к каждому тегу
00:22:38
тема, которую вы создали, 3 маленькие точки.
00:22:40
Вы можете начать чат с группой.
00:22:43
Это означает всех пользователей, которые
00:22:45
вовлечены в этот тег.
00:22:46
Это может быть отдельная беседа.
00:22:48
Вы можете отредактировать существующий тег или
00:22:52
создайте копию, начните с копии, чтобы добавить ее.
00:22:56
И, например, новая тема.
00:22:58
Так что вам не нужно выбирать
00:23:00
и выбирайте всех пользователей.
00:23:02
Если вы связали 10 имен с
00:23:04
например, изначально этот тег.
00:23:05
Отсюда вы также можете удалить свой текст.
00:23:08
Теперь запомните созданный вами тег
00:23:10
связан с текущей командой.
00:23:13
Если бы мне пришлось сменить команду,
00:23:15
Я не найду тот же тег.
00:23:16
В другом месте это не сработает.
00:23:19
Хорошо, поэтому, если его удалили,
00:23:22
он появится внизу, а вы
00:23:25
вы также можете удалить его отсюда навсегда,
00:23:28
все в порядке?
00:23:31
Вернемся к. Аналитика.
00:23:37
Итак, теперь вы видите, что есть
00:23:39
происходит все большая активность.
00:23:41
Но если я покажу вам пример
00:23:43
нынешней команды, к которой я принадлежу,
00:23:45
давайте посмотрим, как управлять командой.
00:23:49
Для концепции, обучения, обучения,
00:23:51
концепция, давайте посмотрим, пойду ли я в аналитику.
00:23:56
Видите? Вот и все.
00:23:58
У вас есть графические диаграммы.
00:23:59
Вы можете отслеживать прогресс
00:24:01
активные пользователи на всех уровнях,
00:24:03
взаимодействие, ролевые встречи и так далее.
00:24:07
Так что это что-то
00:24:09
это может быть очень полезно.
00:24:13
Вернемся к правильному управлению командой.
00:24:17
Давайте закроем эту.
00:24:19
Без путаницы. Хорошо.
00:24:20
Еще одна вещь, за которой вы можете следить
00:24:23
это приложения, созданные членами вашей команды
00:24:25
следует использовать, когда вы переходите к большему количеству приложений,
00:24:27
вы увидите кучу приложений
00:24:30
которые вы можете добавить в меню здесь и
00:24:32
сделайте его доступным для своих участников.
00:24:34
Теперь помните об этом в своей рабочей среде
00:24:37
у вас есть ИТ-администратор, который выбирает
00:24:40
лицензии, которые должны быть у всех пользователей.
00:24:43
К множеству приложений.
00:24:47
Так что, если у меня их больше, чем у тебя
00:24:49
Не удивляйтесь.
00:24:50
Это зависит от вашего окружения и
00:24:52
ограничения в вашей среде.
00:24:54
Теперь, если я как владелец команды уйду
00:24:56
то, что мне разрешено добавлять,
00:24:58
есть еще кое-что, что я
00:25:00
хочу удалить из этого списка.
00:25:01
Все, что мне нужно сделать, это.
00:25:04
Нажмите на эту маленькую мусорную корзину
00:25:07
и удалите приложение.
00:25:08
Итак, все эти вещи вы можете контролировать в командах.
00:25:12
Но теперь, когда по каждому каналу вы знаете
00:25:15
у вас есть сообщения, которые являются темой
00:25:18
разговора и у вас есть файлы.
00:25:21
Так что позвольте мне просто поработать с генералом
00:25:24
канал Я собираюсь загрузить папку.
00:25:27
Для нашего примера.
00:25:32
Почему бы и нет?
00:25:40
Итак, пока эта папка загружается,
00:25:42
вы знаете об этом из библиотеки в командах
00:25:45
на вкладке их файлов у вас есть лента.
00:25:48
Я мог бы создать папки,
00:25:49
открыть новые приложения
00:25:50
прямо в этом интерфейсе.
00:25:52
Отсюда я могу загружать файлы или папки,
00:25:55
скопируйте ссылку, ведущую к этому
00:25:58
библиотека, чтобы интегрировать ее в любую
00:26:01
уведомление в чате или электронное письмо.
00:26:03
И я также могу открыть это
00:26:06
библиотека прямо в SharePoint.
00:26:08
Запомните для каждой команды.
00:26:10
Вы создаете, за этим стоит SharePoint.
00:26:12
SharePoint — это интрасеть с библиотекой.
00:26:16
Есть раздел с документами.
00:26:17
Документы — это библиотека в SharePoint,
00:26:19
так что это похоже на зеркальный эффект.
00:26:20
Все синхронизировано.
00:26:21
Оно существует в командах, отстающих друг от друга.
00:26:23
Есть SharePoint.
00:26:24
Итак, теперь мы получим доступ к SharePoint
00:26:27
сайт для этого конкретного канала.
00:26:30
Итак, у нас есть библиотека в SharePoint.
00:26:33
Корень этой библиотеки — документы.
00:26:35
Здесь вы можете увидеть документы с путями
00:26:38
в общую папку каналов.
00:26:40
И у меня есть папка, которую я загрузил.
00:26:44
Теперь на каком уровне я хочу
00:26:47
создать разрешение и права?
00:26:49
Имеется в виду библиотека в командах
00:26:51
для полноценного сотрудничества,
00:26:52
это означает, что все люди, участвующие в нем
00:26:55
компании могут изменять или удалять элементы.
00:26:58
Гости также могут ознакомиться с контентом,
00:27:02
возможно, не изменено,
00:27:03
и если я все же хочу видеть гостя
00:27:07
может изменять определенный контент.
00:27:10
Мы можем поделиться,
00:27:11
но это все усложняет.
00:27:13
Если я работаю с консультантами и поставщиками
00:27:16
на регулярной основе для долгосрочных проектов,
00:27:18
возможно, я хочу, чтобы они могли
00:27:20
изменить имеющиеся у нас документы
00:27:22
обычно в стандартных каналах.
00:27:24
Если они действительно являются частью этой команды.
00:27:26
В данном случае с сайта SharePoint.
00:27:30
В правом верхнем углу у вас есть
00:27:32
ваш профиль и зубчатое колесо.
00:27:33
В этом списке вы ищете
00:27:35
для слова «разрешения сайта».
00:27:37
Здесь я перейду к продвинутому
00:27:39
настройки разрешений.
00:27:40
По умолчанию он создает 3 уровня прав.
00:27:46
Итак, я знаю, что это на французском языке,
00:27:47
но в основном это участники
00:27:49
людям из моей организации нравится
00:27:52
Лиза Каламо и что они могут сделать?
00:27:54
Уровни разрешений указаны здесь.
00:27:55
Они могут редактировать посетителей.
00:27:57
По умолчанию.
00:27:58
Гости могут читать только документы,
00:28:00
они не могут изменять их и
00:28:03
владельцы, конечно, имеют полный контроль.
00:28:05
Если я хочу создать еще один групповой уровень
00:28:07
то есть на уровне самого пользователя,
00:28:10
право,
00:28:10
и, возможно, есть куча пользователей
00:28:12
которые последуют тому же,
00:28:13
Я назову это, создайте группу отсюда
00:28:16
в меню, которое вы видите, я могу создать группу,
00:28:19
дайте ей имя.
00:28:20
Так что, возможно, для моих консультантов.
00:28:22
И здесь я скажу, что касается долгосрочных проектов,
00:28:26
поэтому люди, которые работают на нас
00:28:28
по крайней мере от шести месяцев до года.
00:28:30
Допустим, здесь владелец может смениться
00:28:33
все, что связано с группой, например добавление
00:28:35
и удаление участников или удаление группы.
00:28:38
Могу добавить,
00:28:39
Думаю,
00:28:40
здесь нужен только 1 владелец.
00:28:42
Давай я попробую еще раз,
00:28:43
но я думаю, что дело обстоит именно так.
00:28:45
Итак, если я скажу Лизу Каламо,
00:28:47
Видите ли, вы можете ввести только одно имя,
00:28:49
поэтому я оставлю свое.
00:28:50
Это демо-счет, так что в любом случае
00:28:52
настройки группы, которые могут просматривать
00:28:54
членство в группе?
00:28:55
Это все помнят или только
00:28:57
владельцы групп и участники группы?
00:28:58
Вы видите заявки на членство.
00:29:00
А теперь, если я хочу, чтобы это сделали мои консультанты
00:29:03
Посмотри, я сейчас займусь этим здесь
00:29:05
консультантов, которых обычно можно было бы нанять.
00:29:08
Более широкое право на определенные вещи вы,
00:29:12
Было бы предпочтительнее иметь ИТ-специалиста
00:29:14
admin Создайте адрес электронной почты так, как будто
00:29:15
они были сотрудниками организации.
00:29:17
Это меньше усложнило бы ситуацию,
00:29:19
но есть способ обойти эту проблему.
00:29:20
Итак, выберите группу уровней разрешений
00:29:22
теперь участники снова заходят на этот сайт,
00:29:25
эта группа, которую я создаю.
00:29:28
Я не администратор,
00:29:29
ИТ-администратор моей компании, поэтому я, даже если я
00:29:32
скажем, полный контроль означает полный контроль и так далее.
00:29:34
Это не позволит мне выбирать
00:29:37
тот, у кого есть электронная почта с
00:29:39
домен, отличный от домена компании.
00:29:41
Итак, на этом все и заканчивается.
00:29:43
Но, по сути,
00:29:43
скажем, этот член мне нужен
00:29:45
дать ему больше прав?
00:29:46
Так что он не просто редактирует, а умеет проектировать,
00:29:48
вносите свой вклад и читайте.
00:29:49
Я не даю ему полного контроля,
00:29:52
но эти четыре предмета я собираюсь рассмотреть
00:29:53
скажите «Создай», подождите несколько секунд.
00:29:55
Теперь он предлагает вам другие меню,
00:29:58
например «Настройки группы»,
00:29:59
Просмотр разрешений для групп и так далее.
00:30:02
Я просто вернусь к документам,
00:30:04
это библиотека, и вернемся к этому
00:30:07
зубчатое колесо, снова верхнее правое зубчатое колесо.
00:30:10
Разрешения сайта.
00:30:11
Итак, вот уже та часть, которую я не сделал
00:30:13
покажу вам раньше.
00:30:15
Владельцы полностью контролируют ситуацию.
00:30:16
Участники сайта ограничили контроль
00:30:18
и посетители сайта не контролируют ситуацию.
00:30:20
Но когда я вернусь к
00:30:22
расширенные настройки разрешений,
00:30:23
вы видите, я создал
00:30:25
консультант четвертой группы.
00:30:26
Теперь я поставлю галочку в этом поле, и я
00:30:28
собираюсь предоставить разрешение этой группе.
00:30:30
Так что дайте разрешение.
00:30:31
И вот как вы приглашаете пользователей
00:30:33
в те группы разрешений, которые вы создали.
00:30:36
Легче переключиться, чтобы отслеживать
00:30:38
людей, покидающих людей, заходящих.
00:30:40
Вам не нужно создавать все
00:30:41
время и права какие?
00:30:42
Разве вы не можете это уже настроить?
00:30:44
Вы просто добавите к ним пользователей
00:30:46
или удалите их из этого конкретного списка.
00:30:48
Итак, вы видите, выберу ли я Лизу
00:30:51
Эллиотт, мне не показана Лиза Эллиотт.
00:30:53
Мне показана только Лиза Каламонте
00:30:55
потому что мой ИТ-администратор помешал мне
00:30:58
от добавления туда внешних сторон.
00:31:00
Так что вам всегда придется доводить дело до конца
00:31:02
ваш ИТ-администратор в любом случае должен создать
00:31:05
адрес электронной почты, который кто-то должен иметь
00:31:07
по сути, домен компании.
00:31:09
Но это для того, чтобы показать вам, как это работает
00:31:11
поэтому я просто покажу Лизу Каламо.
00:31:13
Начни здесь,
00:31:13
почему бы просто не показать вам, как это работает?
00:31:16
И я говорю «поделитесь», чтобы они получили
00:31:19
уведомление в их почтовом ящике Outlook или
00:31:22
в командах. Итак, эта часть сделана.
00:31:25
Вернитесь в библиотеку.
00:31:26
Вы можете сделать это здесь.
00:31:27
Я могу закрыть вкладку и
00:31:29
просто вернитесь отсюда,
00:31:30
но вот как я добавил больше прав.
00:31:34
Хорошо, давайте вернемся к заключительной части.
00:31:38
Итак, вот различия
00:31:40
между владельцем и гостем.
00:31:42
Обычно по умолчанию в командах.
00:31:44
Вот как это работает,
00:31:46
в то время как владельцы команд могут делать все это,
00:31:48
измените название, описание команды,
00:31:50
станьте владельцем команды по стандартному каналу.
00:31:52
И, конечно же,
00:31:53
для членов команды это также говорит о том, что
00:31:55
они могут справиться с любой задачей.
00:31:57
Например,
00:31:58
запомните любого члена компании
00:32:01
может быть превращен в совладельца,
00:32:04
так что у вас будут те же права
00:32:06
как владелец и можете управлять
00:32:07
команда, пока кого-то нет,
00:32:09
и вот как это работает.
00:32:11
Однако
00:32:11
команда понимает, что говорит боссу «нет»,
00:32:13
они не могут изменить название команды или
00:32:15
описание, а также они не могут стать владельцем.
00:32:18
Гость вообще не может добавлять
00:32:19
частный канал.
00:32:20
Они могут добавить стандартный канал.
00:32:22
Если вы предоставите им право,
00:32:24
Вот почему у меня здесь изображена звездочка.
00:32:26
Поэтому снова публикуйте, удаляйте и редактируйте сообщения.
00:32:29
Если я предоставлю им на это право,
00:32:31
они могут это сделать и так далее.
00:32:34
Поэтому я приглашаю вас сделать экран для печати
00:32:36
об этом окне в виде ШПАРГАЛКИ.
00:32:38
Давайте узнаем, как управлять каналами.
00:32:41
Давайте воспользуемся стандартным каналом.
00:32:43
Я нажал на него.
00:32:45
Давайте снова покажем этот канал в списке.
00:32:47
Если я решу удалить этот канал,
00:32:49
удалите этот канал, чтобы восстановить его,
00:32:52
Мне пришлось бы пойти в команды
00:32:55
управление, которое могут получить только владельцы
00:32:58
канал обратно, перейдя в каналы.
00:33:02
Так что либо Лиза, либо я под
00:33:04
удален, я найду любой канал
00:33:07
который я недавно удалил.
00:33:09
И я могу нажать кнопку «Восстановить».
00:33:11
Это восстановит канал вместе с
00:33:13
все разговоры и контент будут восстановлены.
00:33:16
Мы видели это каждый раз, когда создаем команду.
00:33:19
По умолчанию генерал
00:33:20
канал создан для вас.
00:33:22
Есть много полезных целей
00:33:23
для этого канала.
00:33:24
Сначала используйте его, чтобы поделиться обзором
00:33:27
цель, которую хочет достичь команда,
00:33:29
например, устав проекта или
00:33:30
выбор членов команды.
00:33:32
Например,
00:33:33
используйте его для адаптации новых членов команды
00:33:36
и другую общую информацию.
00:33:39
Fulton — новый член команды.
00:33:40
Вы также можете использовать его для анонса
00:33:42
или настройте новости SharePoint
00:33:44
Коннектор для публикации вашего современного
00:33:47
отчеты о состоянии на этот канал.
00:33:48
Мы создадим его для новых или
00:33:51
команды с одной целью.
00:33:52
Возможно, это единственный канал на
00:33:54
сначала вы решаете, как работать в команде
00:33:56
может лучше способствовать достижению ваших целей.
00:33:58
Вы не можете удалять, переименовывать,
00:33:59
или удалить общий канал
00:34:01
из избранного.
00:34:02
Каналы отображаются в алфавитном порядке
00:34:04
упорядочите с общим каналом
00:34:06
в верхней части списка.
00:34:08
Всегда в командах.
00:34:09
Используя несколько каналов,
00:34:11
используйте функцию скрытия или показа, чтобы всегда
00:34:13
покажите те, которыми вы пользуетесь чаще всего,
00:34:15
Итак, теперь вы знаете, как сделать эту часть.
00:34:18
Итак, идея состоит в том, чтобы автоматически
00:34:20
отображать важные каналы,
00:34:22
просматривайте важные каналы, чтобы убедиться
00:34:24
что все сотрудники вашей организации
00:34:27
участвует в конкретных беседах.
00:34:29
Итак, что происходит, когда вы
00:34:31
удалите канал в командах?
00:34:32
Стандартный канал?
00:34:33
Если вы удалите его, он удалит канал,
00:34:35
но оставляет папку с документами
00:34:38
на сайте SharePoint в целости и сохранности.
00:34:39
Приватный канал, если вы его удалите,
00:34:41
он удаляет как канал, так и
00:34:43
подключенный к нему сайт и любой
00:34:46
документы, которые у вас были на этом сайте.
00:34:48
Каждый раз, когда вы создаете канал.
00:34:50
Помните, что вы всегда можете настроить
00:34:52
модерация канала не включена
00:34:54
однако частные каналы
00:34:56
поэтому подумайте о настройке канала
00:34:58
модерация и предоставление модератора
00:35:00
функции для определенных членов команды
00:35:02
когда настроена модерация,
00:35:03
владельцы команд получают модератора
00:35:06
функции автоматически.
00:35:07
Модераторы могут начать новую публикацию.
00:35:09
Канал добавляет и удаляет модераторов
00:35:12
и контролируйте возможности членов команды
00:35:14
отвечать на сообщения в этом канале.
00:35:17
Итак, мы рассмотрели, что владельцы могут делать, а что нет.
00:35:21
На данный момент.
00:35:22
Здесь мы перейдем к управлению командой
00:35:24
и если я перейду на каналы,
00:35:26
помните, я могу решить, что может
00:35:28
показывать или не показывать участникам.
00:35:31
Итак, управляйте отображением каналов для
00:35:33
участники определяют тип канала.
00:35:36
И восстановите свои каналы
00:35:37
если вы их удалили.
00:35:38
Для больших команд
00:35:39
вы можете настроить модерацию каналов
00:35:42
для сканирования использования каналов для просмотра или отслеживания
00:35:45
активность в этих каналах.
00:35:47
У вас есть вкладка аналитики.
00:35:49
Теперь мы посмотрим, как
00:35:51
подключайте сторонние инструменты, управляйте
00:35:53
доступность сторонних приложений также.
00:35:56
Мы увидели, как это сделать.
00:35:57
Microsoft Teams продолжает создавать
00:35:59
доступно больше сторонних приложений
00:36:01
для интеграции нативных технологий в приложения,
00:36:03
оптимизация рабочих процессов ваших сотрудников и.
00:36:06
Возможности совместной работы по расходованию средств,
00:36:08
но администраторы могут контролировать и настраивать
00:36:12
выбор приложений в вашей организации
00:36:15
каталог, чтобы пользователи могли добавлять их в свои команды.
00:36:18
Когда вы регулируете приложения и ботов
00:36:20
в больших командах
00:36:21
вы должны избегать добавления надоедливых приложений или ботов.
00:36:24
Владельцы команд могут отключить,
00:36:25
добавлять, удалять,
00:36:26
и загрузите приложения и коннекторы
00:36:28
для членов команды.
00:36:30
Вы должны убедиться, что ваши вкладки
00:36:32
настроены так, что регулярно
00:36:34
просматривать документы легко.
00:36:36
Доступно,
00:36:36
это позволит вашей группе работать только
00:36:39
для Microsoft Teams без
00:36:41
путешествовать по нескольким разным местам.
00:36:44
Итак, исходя из этого,
00:36:45
Я возвращаюсь к своим командам.
00:36:47
Итак, представьте себе общий канал
00:36:49
Я хочу создать опрос, который
00:36:52
каждый должен заполнить его.
00:36:54
Мне не нравится та вики, в которую я собираюсь пойти
00:36:56
чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши, удалите эту вики.
00:36:58
Хорошо.
00:36:59
Итак, начиная с общего канала,
00:37:02
Помните, что вы сами виноваты в своем посте.
00:37:04
Здесь люди могут начать
00:37:06
разговор.
00:37:07
Я просто поздороваюсь.
00:37:08
Просто хочу показать вам, что разговор именно в этом
00:37:10
тема, которая будет создана вскоре после этого.
00:37:13
Если я перейду к файлам,
00:37:14
это библиотека.
00:37:15
Здесь я хранил свою информацию.
00:37:18
Вы можете закрепить папки или файлы
00:37:20
любой тип в верхней части библиотеки.
00:37:23
Это называется «от булавки к верху».
00:37:25
Можно положить до трех предметов.
00:37:26
Я пойду дальше,
00:37:28
нажмите на админа,
00:37:30
возможно, админ.
00:37:31
Вы видите, что это папка.
00:37:33
В ней есть все эти элементы.
00:37:34
У меня есть выбор, поэтому любой тип.
00:37:38
Офисные документы можно прикрепить к верху вот так
00:37:40
и вы можете выделить до трех подарочных бюджетов.
00:37:43
Почему бы и нет? Я прикреплю это к верху.
00:37:45
Список инвентаря прикрепите к верху.
00:37:48
Хорошо, теперь я поместил их
00:37:51
три элемента сверху.
00:37:52
Если я попробую сделать четвертый вариант, мне это не позволит.
00:37:55
Она расскажет вам все, что вам нужно
00:37:57
Отсоедините одно, чтобы положить другое.
00:37:58
Итак, до трех элементов.
00:38:00
Папки тоже можно сделать.
00:38:02
Если вы хотите изменить
00:38:03
держатели этих предметов,
00:38:04
вы просто нажимаете правой кнопкой мыши на значок редактирования плитки,
00:38:08
переместитесь вправо и что-то открепите,
00:38:11
просто перейдите к редактированию и разблокировке.
00:38:14
Итак, вот как вы можете организовать работу.
00:38:16
Внутренняя часть ваших библиотек.
00:38:18
А теперь, если вы хотите, чтобы эти элементы были такими
00:38:20
будьте в поле зрения прямо здесь, в качестве доказательства,
00:38:23
это все еще короткие пути,
00:38:24
но вы собираетесь трансформироваться
00:38:25
ваши файлы в виде вкладки.
00:38:26
Для этого
00:38:27
давайте рассмотрим запросы на канцелярские товары.
00:38:29
Например, большая часть Microsoft Office
00:38:31
файлы можно преобразовывать в вкладки,
00:38:34
поэтому сделайте это вкладкой.
00:38:35
Давай уделим этому несколько секунд.
00:38:38
Если заголовок слишком длинный,
00:38:40
вы можете переименовать вкладку, поэтому мы позвоним.
00:38:44
Она просто снабжает.
00:38:45
А вы видите, что это не так
00:38:47
измените имя файла.
00:38:48
Итак, когда я нажимаю на эти вкладки.
00:38:50
Это дает мне прямой доступ к
00:38:53
те элементы, которые можно открыть
00:38:55
прямо в интерфейсе команд.
00:38:57
Если вам нужно добавить больше приложений
00:38:59
просто нажав на плюс.
00:39:01
Вы можете интегрировать любое из этих приложений,
00:39:04
и если это веб-сайт, я могу
00:39:07
просто нажмите на это,
00:39:08
дайте ему имя и добавьте
00:39:10
URL-адрес, ведущий на a.
00:39:11
Например, учебное пособие MOOC.
00:39:15
Итак, вот как вы собираетесь обогатиться
00:39:17
и настройте пространство для каждого
00:39:19
канал с необходимыми инструментами
00:39:21
для завершения этого конкретного проекта.
00:39:23
Еще одна вещь, которую мы можем сделать сейчас
00:39:25
Я добавил формы Microsoft,
00:39:27
В общем, я смогу здесь.
00:39:29
Я нарисую три маленькие точки.
00:39:31
Вы видите слово «коннекторы».
00:39:33
Поскольку я добавил формы вкладок,
00:39:35
теперь я могу добавить коннектор, чтобы
00:39:38
каждый раз, когда кто-нибудь отвечает на этот опрос OK,
00:39:41
Я пользователь, это нормально,
00:39:42
поэтому я могу выбирать из списка.
00:39:45
Хорошо, видимо, это еще не началось.
00:39:47
Войдите в систему ОК, продолжайте.
00:39:49
Поэтому я захожу на форумы.
00:39:51
Хорошо, теперь все началось.
00:39:53
Выберите группу из себя.
00:39:54
ХОРОШО,
00:39:54
Меня это не пускает, ох
00:39:55
Вижу, я выбрал тест.
00:39:57
Я создавал аккаунт не из этого аккаунта.
00:39:59
Ладно, позвольте мне удалить эту вкладку.
00:40:05
И я пойду сюда снова.
00:40:07
Формы и я создам опрос.
00:40:10
Или анкета очень быстро.
00:40:11
Поэтому создайте общую форму.
00:40:13
Хорошо, мы назовем это гемо,
00:40:16
хотя на самом деле это не викторина.
00:40:24
Мы сделаем несколько вариантов ответа, добавим новое.
00:40:30
Хорошо, э-э, какое? Программное обеспечение.
00:40:36
Вам нравится использовать. Больше всего.
00:40:42
А здесь я просто назову их формы.
00:40:45
О, о, что произошло?
00:40:47
Хорошо, позвольте мне вернуться назад.
00:40:49
Это был вопрос.
00:40:50
Вариант ОК, давайте сделаем это снова.
00:40:52
Итак, мы сказали «Формы».
00:40:56
Отлично, теперь это облегчит мою жизнь.
00:40:59
Попросите стрим OneNote сделать это.
00:41:04
Всё в порядке, вот и всё так,
00:41:07
Я создал несколько вариантов в нижней части.
00:41:09
Я могу авторизовать несколько
00:41:11
ответьте и сделайте это обязательным.
00:41:14
Итак, теперь это сделано. Ответы.
00:41:17
Пока никто не заполнил
00:41:19
заполните эту форму или викторину.
00:41:22
По сути, её ещё никто не сдал,
00:41:24
но в конце концов я могу открыть в Excel
00:41:27
и я увижу все ответы в виде.
00:41:30
В отформатированной таблице, э-э,
00:41:32
другое, что я собираюсь сделать,
00:41:34
Я попрошу всех пройти эту викторину,
00:41:37
даже люди за пределами
00:41:39
компания, чтобы каждый мог ответить.
00:41:40
Я скопирую ссылку прямо здесь.
00:41:43
Тема? Давайте выберем тему.
00:41:45
Давайте сделаем это забавным.
00:41:48
Но что тебе больше всего нравится?
00:41:49
Хорошо, давайте с этим справимся.
00:41:52
Они подойдут.
00:41:53
Итак, теперь я создал свою форму.
00:41:57
Моя викторина закончена: отпустите меня
00:41:59
назад к постам и все, что я
00:42:01
что отслеживается в посте, верно?
00:42:03
Любое действие, которое происходило в этом пространстве,
00:42:05
даже люди, которые не были в командах
00:42:07
в то время могут видеть, что произошло.
00:42:09
Знаете,
00:42:09
добавлена вкладка в верхней части этого канала.
00:42:11
Ознакомьтесь с этим.
00:42:12
Заполните расширенную викторину, Дина поздоруется.
00:42:14
Затем я добавила вкладку в
00:42:16
в верхней части этого канала.
00:42:17
Ознакомьтесь с демо-викториной и вот этим
00:42:19
таковы все члены команды
00:42:21
в курсе того, что сейчас происходит.
00:42:24
Мы хотим создать коннектор
00:42:28
так что общие разъемы.
00:42:30
Итак, вы видели, что есть.
00:42:31
Есть куча приложений
00:42:32
сюда, которые вы можете добавить.
00:42:34
Я скажу, настройте и
00:42:36
надеюсь, на этот раз все сработает.
00:42:39
Мы просто снова активируем это
00:42:40
добавьте новую учетную запись формы.
00:42:42
Здесь не нужно.
00:42:43
Теперь демо-викторина выглядит неплохо.
00:42:45
Итак, теперь я скажу «сэкономьте».
00:42:49
Просто подождите несколько секунд.
00:42:52
Хорошо, если хотите знать
00:42:53
что-нибудь о том, как создать коннектор
00:42:55
вы можете нажать на эту ссылку прямо здесь,
00:42:57
но мой разъем теперь на месте
00:42:59
так что я пойду и запомню меня
00:43:01
скопировал ссылку на эту викторину.
00:43:03
Я собираюсь пойти наедине.
00:43:06
Я открываю браузер в приватном режиме.
00:43:09
Я скопировал ссылку здесь, и я
00:43:11
собираюсь отправить несколько ответов.
00:43:13
Итак, давайте заполним формы OneNote для отправки.
00:43:17
Отправьте еще один способ
00:43:20
транслируйте отправку OneNote.
00:43:25
Формы и процесс отправки. Хорошо, давайте
00:43:29
посмотрим, что сейчас происходит в командах.
00:43:32
Если я займусь редактированием демо-викторины.
00:43:38
Ответы отображаются в реальном времени.
00:43:42
Ответы и у меня тоже есть сразу
00:43:45
анализ ответов
00:43:49
и я могу открыть это в Excel.
00:43:52
Итак, было немного поддразнивания
00:43:54
форумы, объединенные в команды.
00:43:58
Они также сказали вам, что пока игра загружается,
00:44:01
Я вернусь к своему идеалу
00:44:04
показывает ОК, поэтому он открывает Excel
00:44:07
онлайн, так что какими бы ни были ответы.
00:44:09
Они представлены в этой таблице.
00:44:13
Так что это, конечно, анонимно,
00:44:15
и вот ответы на формы выбора.
00:44:20
Один узел для управления потоком,
00:44:21
один узел формирует поток,
00:44:23
так что это одно из преимуществ разъема,
00:44:25
поэтому он обновляется. В режиме реального времени вы получаете
00:44:30
обратную связь о том, что происходит.
00:44:32
Сообщает пример, который я сделал
00:44:35
так что любая наша RSS-лента.
00:44:37
Вы можете сделать то же самое в порядке.
00:44:39
Однажды мы выполнили эту часть.
00:44:40
Если я хочу интегрировать OneNote
00:44:43
команды OneNote готовы помочь нам
00:44:45
заметки о встречах Я могу пойти и снова.
00:44:48
Нажмите на OneNote, чтобы создать
00:44:50
новый блокнот, но в чем смысл?
00:44:52
С таким же успехом можно использовать блок 1С,
00:44:54
не по-французски,
00:44:55
но в основном это OneNote
00:44:56
из группы Private 100.
00:44:58
Тот, который я создал.
00:45:00
Поэтому я нажму здесь и.
00:45:04
Теперь у нас есть вкладка, которая ведет нас
00:45:06
непосредственно к заметкам о нашей встрече.
00:45:13
Поэтому я собираюсь переименовать это.
00:45:16
Поэтому мы называем это просто заметками о собраниях.
00:45:21
Таким образом, я обогатился
00:45:24
мои каналы с приложениями и инструментами, которые
00:45:27
которые нам нужны для каждой конкретной темы.
00:45:30
Я хотел создать разделы, которые я мог бы создать.
00:45:32
Это новый раздел для добавления блокнота.
00:45:36
Мы могли бы поставить генерала.
00:45:41
Я мог бы добавить раздел для
00:45:43
учет каждого канала.
00:45:46
И, например, следующий 1 час.
00:45:51
И добавьте как можно больше страниц для каждой из них,
00:45:53
так что добавьте страницы. И чтобы быть быстрым
00:45:57
Для этого мы просто сделаем 2.
00:46:00
Я не собирался его закрывать.
00:46:04
3. 1. 4 Просто чтобы показать вам это
00:46:10
вы можете изменить порядок
00:46:12
страницы так же легко, как и вы
00:46:14
название команд и каналов.
00:46:17
И нет, не каналы.
00:46:18
Простите команды, заказ и вас
00:46:20
То же самое можно сделать с вкладками.
00:46:23
Я оставлю все как есть и если захочу
00:46:25
измените общий цвет на желтый,
00:46:28
вот что я сделаю.
00:46:29
Так что он дразнит формы и
00:46:32
OneNote для вас уже здесь.
00:46:35
Итак, теперь мы знаем, как
00:46:37
подключить наших третьих лиц.
00:46:38
Могут ли участники удалять и восстанавливать каналы?
00:46:41
Могут ли они добавлять и удалять приложения, когда
00:46:43
речь идет о сторонних разъемах,
00:46:45
разрешите участникам загружать собственные приложения.
00:46:47
Это важно.
00:46:48
Эти два должны быть проверены.
00:46:50
Управляйте жизненным циклом так, чтобы вы могли
00:46:52
заархивируйте команду и один раз заархивируйте
00:46:54
архивировать его может только владелец.
00:46:56
Восстановите команду.
00:46:57
Все командные действия заморожены.
00:46:59
Командные разговоры и файлы теперь доступны
00:47:01
в режиме «только для чтения» в SharePoint.
00:47:04
Участники перемещаются из группы «Участник»
00:47:06
Сгруппируйтесь в посетителя сайта.
00:47:08
Владельцы групп не теряют никаких привилегий
00:47:12
и восстановить команду, кто к ним
00:47:15
3 маленькие точки архивного сайта,
00:47:18
давайте сделаем эту часть прямо здесь.
00:47:22
Если я захочу.
00:47:24
Стандарт архивного учета.
00:47:29
Думаю, дело в зубчатом колесе
00:47:31
в нижней части. Позвольте мне убедиться.
00:47:33
Итак, здесь у нас есть названия команд,
00:47:35
поэтому мне нужно найти команды
00:47:36
которые я создал. Активный.
00:47:38
В архиве все в порядке, так что, если я считаю, что все кончено
00:47:41
здесь, на правом боковом канале управления,
00:47:46
оставьте команду, редактируйте архив, команду
00:47:47
вот архив, команда.
00:47:51
Если я подтвержу.
00:47:53
Команда заархивирована,
00:47:54
так что теперь я смогу увидеть
00:47:57
это в этом списке и снова из
00:47:58
здесь я могу восстановить команду.
00:48:00
Итак, мы увидели, как удалить канал,
00:48:02
как его восстановить, и теперь мы увидели, как
00:48:05
заархивировать команду и восстановить команду.
00:48:09
Хорошо, у меня появилось небольшое всплывающее окно
00:48:11
на моем другом экране с надписью
00:48:13
объект успешно разархивирован.
00:48:14
Он не отображался на
00:48:15
экран, который я на самом деле записываю,
00:48:16
но вот и все,
00:48:18
поэтому я думаю, что мы выполнили большую часть
00:48:20
что нам нужно знать о том, как управлять
00:48:24
команда, канал и роли владельцев,
00:48:27
участники и гости.
00:48:28
Итак, опять же,
00:48:30
Помните, где вы создаете команду.
00:48:32
Справа есть зубчатое колесо
00:48:34
Это приведёт вас в это место.
00:48:36
Найдите название своей команды и
00:48:37
в крайнем правом углу три маленьких.
00:48:39
Это всплывающее меню, и снова
00:48:41
вы ищете команду по архивированию слов,
00:48:44
так что разговоры снова будут видны.
00:48:48
Если у вас нет вопросов,
00:48:50
вы можете перейти на платформу
00:48:51
позже, если вы не помните
00:48:53
каждая манипуляция, с которой мы сталкивались,
00:48:56
и когда вы переходите на нашу платформу,
00:48:57
вы вошли в систему,
00:48:58
у вас есть выбор
00:49:00
этот курс снова онлайн от
00:49:03
зарегистрировавшись через этот календарь,
00:49:05
вы можете зарегистрироваться и отменить регистрацию
00:49:06
из календаря,
00:49:07
и когда вы выберете
00:49:09
курс в календаре.
00:49:10
Оттуда вы также можете увидеть
00:49:11
описание курса.
00:49:13
Вы сразу попадете на ту страницу, где
00:49:15
у вас есть все соответствующие варианты использования.
00:49:18
Учебные пособия: рекомендуемые учебные пособия для
00:49:20
просмотрев этот курс, просмотрев этот курс, вы
00:49:23
также есть вкладка повторов, чтобы иметь возможность
00:49:26
чтобы снова просмотреть этот записанный сеанс.
00:49:28
У нас есть программы обучения, курсы,
00:49:30
варианты использования,
00:49:31
учебные пособия для обновления памяти.
00:49:33
Учебные пособия небольшие,
00:49:35
короткие видеоролики от 1 до 6 минут
00:49:39
о фильме и повторы.
00:49:40
Длятся около 45 минут или больше в зависимости от
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сложность просматриваемого инструмента.
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00:00:10
Hola y bienvenidos a esta sesión en línea
00:00:13
ser propietario de un equipo de Microsoft Teams es una regla y un deber.
00:00:16
Mi nombre es Dina y el plan para el
00:00:19
los próximos 45 minutos son los siguientes. en primer lugar,
00:00:21
repasaremos las especificaciones de los equipos.
00:00:24
Luego discutiremos el rol
00:00:25
y el deber del propietario.
00:00:27
Veremos cómo crear un equipo.
00:00:30
Tres maneras de empezar.
00:00:31
Una vez que formemos el equipo con
00:00:33
preferencias y derechos,
00:00:35
veremos cómo gestionar eso
00:00:36
equipo y canal,
00:00:37
y luego descubriremos también cómo
00:00:40
para conectar la herramienta de terceros
00:00:42
y analizaremos su ciclo de vida.
00:00:44
El objetivo de hoy es saber
00:00:47
las funciones de gestión de equipos
00:00:48
y aprende a gestionar un equipo.
00:00:50
Repasemos las especificaciones.
00:00:52
Si tuvieras que crear un equipo público,
00:00:55
puedes invitar a un máximo de 10 000 miembros.
00:00:58
Puedes crear hasta 200.
00:01:00
Canales estándar, es decir, una vez
00:01:01
creas un equipo e invitas
00:01:03
esos 10.000 miembros,
00:01:04
todos tendrán acceso a
00:01:06
esos 200 canales estándar.
00:01:08
También puedes crear hasta 30 privados
00:01:10
canales donde puedes elegir cuáles
00:01:12
los miembros de ese equipo pueden tener
00:01:14
acceso a estos canales privados.
00:01:16
Y, por supuesto, hay un integrado
00:01:18
planificador de tareas para crear tareas en
00:01:21
la escala del equipo para poder realizar un seguimiento,
00:01:24
monitorea el progreso de las tareas de este equipo.
00:01:28
También tienes una tabla gráfica.
00:01:30
Que todos puedan consultar y
00:01:32
detrás de cada biblioteca en equipos que
00:01:35
se denomina pestaña de archivos,
00:01:37
hay un sitio de equipo de SharePoint,
00:01:39
tu intranet que lo contiene
00:01:41
biblioteca y para las notas de las reuniones,
00:01:44
también hay un OneNote integrado
00:01:46
bloc de notas y la comodidad de los equipos.
00:01:49
Es una aplicación que puede ser
00:01:51
instalado en cualquier tipo de dispositivo.
00:01:52
Si trabajas desde cualquier lugar,
00:01:54
puede instalarlo en una computadora portátil o
00:01:57
una tableta o un teléfono inteligente y recuerda
00:01:59
un sitio de SharePoint.
00:02:00
Va de la mano con una variedad de funciones.
00:02:03
A cada equipo también se le asigna un
00:02:05
bloc de notas por defecto.
00:02:07
Ah,
00:02:07
y otra cosa: canal privado
00:02:09
puede tener un máximo de 250 miembros.
00:02:12
Los tres ejes de un buen equipo
00:02:15
la colaboración en equipos cuando
00:02:17
en lo que respecta a la comunicación,
00:02:18
podemos comunicarnos de manera eficiente en
00:02:20
ese espacio colaborativo para la cooperación.
00:02:23
Podemos trabajar juntos en los documentos
00:02:25
sincrónicamente y asincrónicamente
00:02:27
y en cuanto a la coordinación, nosotros
00:02:29
podemos planificar y gestionar la acción.
00:02:31
Por lo tanto, es ideal para organizar y llevar a cabo reuniones,
00:02:34
para compartir información y producir juntos.
00:02:37
La función del propietario es definir
00:02:39
la función del equipo,
00:02:40
así que vas a garantizar una buena comunicación.
00:02:42
Es importante que todos
00:02:44
saber en qué están trabajando los demás.
00:02:46
Esto hace que sea más fácil ayudar a resolverlo
00:02:48
un problema o saber a quién preguntar
00:02:50
para obtener ayuda cuando la necesite.
00:02:52
A medida que construimos una cultura centrada en el equipo,
00:02:55
definiremos el objetivo del equipo,
00:02:56
las ganancias y los resultados esperados
00:02:59
garantizará una buena comunicación,
00:03:00
determine cómo trabajar.
00:03:02
Trabaje en una relación de confianza.
00:03:04
Evalúe el desempeño.
00:03:05
De esta forma, siempre podemos reevaluar el
00:03:08
estrategia y rectificarla si es necesario.
00:03:10
Cuando gestionamos el equipo y su espacio,
00:03:13
tienes que pensar en el diseño
00:03:14
de los equipos
00:03:15
organización, estructuración del equipo.
00:03:17
Administre la perspectiva de la gobernanza de datos.
00:03:19
¿A qué miembros vas a invitar?
00:03:21
¿Quién va a formar parte de ese equipo
00:03:23
¿y a qué reglas deberías aplicarte
00:03:25
comunicarse de manera efectiva, movilizándose
00:03:26
los recursos necesarios que queremos
00:03:28
centralizó todo para hacer cualquier cosa
00:03:30
que pueden ayudar a completar los proyectos.
00:03:32
Accesos directos a plataformas o aplicaciones que
00:03:35
normalmente utilizamos para completar esos proyectos.
00:03:37
Gestionaremos al miembro y al invitado
00:03:39
los permisos a veces vuelven a funcionar
00:03:41
con compañeros de trabajo de la empresa
00:03:43
y a veces con consultores
00:03:44
y proveedores ajenos a la empresa.
00:03:46
Y si se trata de un proyecto a largo plazo,
00:03:48
tal vez queramos conceder más a estos huéspedes
00:03:50
derechos de permiso, como crear canales
00:03:52
ellos mismos o con la capacidad de
00:03:55
eliminar esos canales se borrará.
00:03:57
Esas empresas pueden impedir que los usuarios
00:03:59
crear un equipo en equipos si lo prefieren.
00:04:02
U otro grupo de administradores
00:04:04
para gestionar esa opción.
00:04:05
Tienes que pensar detenidamente en la
00:04:07
nombre que le vas a dar a tu equipo.
00:04:08
El nombre que le diste a un equipo debe ser
00:04:11
relacionado con su uso específico previsto.
00:04:13
Si trabajas en una pequeña empresa,
00:04:17
será más probable que esté abierto
00:04:19
situación de equipo en la que algún miembro de
00:04:21
la organización puede crear un equipo.
00:04:24
Pero si trabajas en una empresa como
00:04:25
tan grande como Microsoft, por ejemplo,
00:04:27
más de 10 000 personas,
00:04:29
va a ser lo limitado
00:04:30
equipos donde está Office 365.
00:04:32
Y una regla y puede crear un equipo
00:04:35
y asígnale uno o más propietarios.
00:04:38
Así que simplemente haciendo clic en unirse
00:04:40
o crea un botón de equipo,
00:04:42
tendrás tres opciones.
00:04:44
Así que tienes que elegir cuál
00:04:45
base para crear tu equipo.
00:04:47
Puedes formar un equipo desde cero
00:04:50
será un sitio de comunicación o puedes
00:04:53
iniciar un grupo de Microsoft 365 existente.
00:04:56
Eso significaría que tú
00:04:57
creó un grupo primero.
00:04:59
Ya sea en Outlook,
00:05:00
en Planner o creas un sitio de equipo.
00:05:03
En SharePoint, la tercera opción sería
00:05:05
comience una plantilla tal como lo haría
00:05:08
con las aplicaciones Microsoft Word,
00:05:10
Excel o PowerPoint y tú
00:05:12
solo tienes que elegir el tema.
00:05:14
Así que si estás en un departamento de recursos humanos,
00:05:15
por ejemplo,
00:05:16
elegirías la plantilla de a bordo
00:05:18
empleados que ya tienen el ideal
00:05:20
estructura para ese entorno,
00:05:22
y luego puedes simplemente cambiar y
00:05:23
elimina las cosas que no necesitas.
00:05:25
Entonces, establecer el nivel de privacidad
00:05:27
también es importante,
00:05:29
y veremos que normalmente eso sería
00:05:31
se realizará desde el sitio de SharePoint.
00:05:33
Tú mismo,
00:05:33
piensa detenidamente en el nombre
00:05:35
vas a donar a un nuevo equipo
00:05:37
así que es la arquitectura, el nombre.
00:05:39
Todo esto es importante.
00:05:40
Así que para formar un equipo tenemos una rueda dentada.
00:05:43
Cuando hacemos clic con el botón derecho en un equipo o
00:05:46
a la derecha del logotipo de ese equipo,
00:05:49
los tres puntitos te llevan a ese menú.
00:05:52
Gestiona el equipo. Así que en esa ventana.
00:05:56
Tendrás una pestaña llamada los miembros
00:05:58
para ver quién ya forma parte de ese equipo,
00:06:01
quién tiene el rol de propietario, etc.
00:06:03
activado y en el botón de configuración.
00:06:05
Aquí es donde vas a ir
00:06:08
personaliza la imagen del equipo.
00:06:10
Si quieres, este es el lugar al que vas
00:06:11
para ver el permiso de los miembros.
00:06:13
Por defecto tienes como 10 docenas de
00:06:15
elecciones que ya están marcadas ¿dónde
00:06:17
todos los miembros tienen estos permisos,
00:06:20
pero desmarcando las casillas verás
00:06:22
puedes eliminar algunos de esos permisos
00:06:24
y también los permisos de invitado.
00:06:26
Por defecto, no los tienen.
00:06:28
Tienen un derecho limitado.
00:06:30
Cuando se unieron al equipo,
00:06:31
pero si quiero que puedan crear un
00:06:34
canal o incluso eliminar sus propios canales,
00:06:36
Voy a ir a los permisos de invitado, el
00:06:38
la aplicación menciona cuando quieres dibujar el
00:06:41
la atención de alguien sobre un tema en particular,
00:06:43
recibirán una específica o una extra
00:06:46
notificación en la aplicación
00:06:47
para que llamemos su atención
00:06:49
reaccionar rápidamente ante algo.
00:06:51
Se habilita automáticamente,
00:06:52
pero puedes desactivarlo si no lo haces
00:06:54
quiero que agreguen a las personas mencionadas.
00:06:56
Y con la aplicación que se menciona a continuación,
00:06:57
tienes las etiquetas relacionadas con los temas.
00:07:00
Es decir, pertenezco a un equipo donde hay entrenadores
00:07:03
y los diseñadores gráficos trabajan juntos.
00:07:06
Pero a veces vigilamos
00:07:08
sobre las últimas herramientas para obtener ideas
00:07:11
sobre cómo concebir nuevos temas.
00:07:13
Bueno, en este caso,
00:07:14
si publico un mensaje para llamar la atención
00:07:17
solo de los formadores y no del diseño gráfico,
00:07:20
Voy a crear una etiqueta llamada
00:07:22
Los entrenadores de equipo, por ejemplo,
00:07:23
y llamó nuestra atención.
00:07:25
De esa manera puedes generar un código de equipo
00:07:27
y cuando hablamos de cosas divertidas,
00:07:29
recuerda el día de hoy.
00:07:31
Bueno, en realidad desde que comenzó la COVID-19,
00:07:34
todos asistimos al teletrabajo,
00:07:37
y por eso no vemos la de la gente
00:07:40
ya no hay expresiones.
00:07:41
Los emojis son las pegatinas.
00:07:42
Todos estos elementos nos ayudan
00:07:44
entender el ambiente de un mensaje.
00:07:47
Cuando alguien te envía un mensaje corto,
00:07:48
mensaje conciso,
00:07:49
A puede interpretarse a mal con el
00:07:52
Una cara feliz de emo G o tal vez una cara infeliz.
00:07:55
Sabemos cómo reaccionar ante ese mensaje.
00:07:58
Entonces, ¿recuerdas?
00:08:00
Los principales son los permisos de los miembros.
00:08:02
Permisos de invitado en las menciones y etiquetas.
00:08:04
Por supuesto,
00:08:05
antes de hablar sobre cómo gestionar un equipo,
00:08:09
déjame lanzar mi aplicación de escritorio, de acuerdo.
00:08:12
Así que en la sección de mi equipo tenemos
00:08:15
tenemos por defecto 2 categorías.
00:08:18
Los equipos ocultos de tu equipo.
00:08:21
Si hay un equipo,
00:08:22
un equipo existente que uso mucho,
00:08:24
Puedo ponerlo entre mis favoritos yendo
00:08:26
en los tres puntitos y fijándolos con alfileres
00:08:29
en cuyo caso ahora lo tengo.
00:08:30
Has atrapado a tus equipos y a los equipos ocultos.
00:08:34
¿Qué son los equipos ocultos?
00:08:35
Aún hay equipos a los que pertenezco,
00:08:37
pero no lo uso a menudo.
00:08:39
Así que si voy a la sección del equipo oculto,
00:08:42
todos los equipos que he ocultado
00:08:45
están en orden alfabético.
00:08:47
Si decido que el equipo D es uno,
00:08:50
Actualmente usaré,
00:08:51
Puedo volver a mostrarlo en esa lista.
00:08:54
Y aquí aparece.
00:08:56
Si es mi favorita,
00:08:57
Puedo simplemente moverlo para
00:08:59
el primero de la lista.
00:09:01
Así e incluso más arriba, allá vamos.
00:09:03
Así que ahora está en lo más alto de mi lista,
00:09:05
así que nos hemos dado cuenta de que podemos
00:09:08
ampliar o reducir los equipos.
00:09:10
Ahora puedes anclar todos los canales de cualquier equipo
00:09:13
llega a la cima cuando termines de nuevo,
00:09:16
puedes soltarlo y lo hará
00:09:17
regresen a sus equipos.
00:09:19
Así que déjame hacer eso.
00:09:21
Así que ahora vemos que solo tenemos dos secciones.
00:09:24
Volveré a sus equipos.
00:09:26
Esta es la lista actual de los equipos a los que pertenezco
00:09:28
a los que voy a crear uno nuevo.
00:09:29
Puedes unirte a un equipo.
00:09:31
Puedes obtener el código desde aquí
00:09:32
también puedes crear tu propio equipo.
00:09:34
Puedes crear tres tipos de equipos.
00:09:36
Puedes volver a empezar con la plantilla
00:09:38
aquí puedes desplazarte hacia abajo para ver todo
00:09:40
el tipo de plantillas que se ofrecen
00:09:42
o puedes empezar desde cero o
00:09:44
de un grupo de Microsoft 365 existente.
00:09:47
Vamos a seguir adelante y hacer uno desde cero.
00:09:49
Tienes que pensar en la confidencialidad que tienes
00:09:51
quieres usarla antes de crear tu equipo.
00:09:54
¿Me refiero a crear un equipo que
00:09:56
involucre a todos los miembros de mi
00:09:58
organización o quiero trabajar
00:10:00
solo con un pequeño grupo de personas,
00:10:02
en cuyo caso seleccionaré privado
00:10:04
y eso es lo que voy a usar.
00:10:05
Para el ejemplo de hoy,
00:10:07
llamaremos privado a este grupo simplemente
00:10:09
que sepamos, llamémoslo Private 100.
00:10:13
Ahí vamos.
00:10:14
Así que la descripción aquí está completa
00:10:18
colaboración. Sobre proyectos.
00:10:22
Nuestro objetivo es comunicarnos.
00:10:27
De manera eficiente. Con nuestros consultores.
00:10:33
Así que di una descripción.
00:10:35
Di un nombre y, por supuesto, si
00:10:36
había elegido un nombre que ya estaba
00:10:38
elegido en mi empresa,
00:10:39
me dará un mensaje de alerta en
00:10:42
lea aquí. Hasta ahora todo está bien.
00:10:45
Seguiré adelante y lo crearé.
00:10:47
Así que se creó el equipo y
00:10:50
ahora me pide que invite al
00:10:53
personas a las que quiero unirme.
00:10:54
Recuerda,
00:10:55
puedes invitar a personas que pertenezcan a
00:10:58
su empresa y si es su Office 365
00:11:01
el administrador no ha restringido esa capacidad,
00:11:03
también puedes invitar a personas que lo hagan
00:11:05
no pertenecen a la empresa referida
00:11:07
como partes externas.
00:11:08
Voy a invitar a un colega
00:11:10
mío, de la empresa.
00:11:12
Primero usaré algunas cuentas demo
00:11:16
y luego imaginemos.
00:11:18
Voy a invitar a 2 consultores a ese equipo.
00:11:20
Déjame recordar a Lisa Elliott.
00:11:22
¿Por qué no está bien? Lo mantendremos sencillo.
00:11:24
Mantendremos esos cuatro y yo
00:11:26
sigue adelante y agrega a estas personas.
00:11:28
Así que lo primero que notarás
00:11:30
las personas que son de mi empresa son
00:11:33
clasificados como miembros y tengo
00:11:36
la opción de cambiar su rol
00:11:37
si se convierten en propietarios.
00:11:39
Por lo general, la persona que crea
00:11:40
el equipo es un propietario,
00:11:41
para que puedas designar a alguien
00:11:43
del equipo, alguien en quien confías.
00:11:45
Alguien que sabe de tecnología
00:11:46
y no borra cosas.
00:11:48
Accidentalmente como propietario,
00:11:50
tal vez Lisa sea la persona en la que confío
00:11:54
así que la convertiré en dueña.
00:11:57
Los huéspedes siempre tendrán menos
00:11:59
derechos que los miembros de la empresa,
00:12:01
y es lógico por motivos de seguridad,
00:12:03
así que no puedo convertir a un huésped en
00:12:05
un propietario en
00:12:06
este caso. Una vez que hayas terminado de invitar a la gente,
00:12:09
cierra esa ventana.
00:12:10
Notarás que el equipo se crea donde
00:12:13
el canal automatizado llamado general
00:12:15
como he mencionado antes de que pueda arrastrarme.
00:12:18
Esto está en lo más alto de mi lista,
00:12:20
porque este es el que somos
00:12:21
vamos a trabajar con.
00:12:22
volveré a esconder a DD, no lo necesito,
00:12:24
y así, una vez que haya creado un equipo, voy a
00:12:28
agregue los canales antes de continuar.
00:12:31
Añadiré dos canales como ejemplo,
00:12:34
uno será estándar,
00:12:35
podemos llamarlo contabilidad y yo
00:12:37
pon la palabra estándar al lado, así que
00:12:39
sabes que es el tipo estándar.
00:12:42
Eso significa que todos los miembros de esto
00:12:43
el equipo tiene acceso a cualquier tipo estándar
00:12:45
canales y verás en privacidad.
00:12:47
Se indica de forma predeterminada.
00:12:49
Como tal, como recordatorio,
00:12:52
abierto a todos los miembros del equipo.
00:12:56
Volveré al nivel del
00:12:58
equipo para añadir un canal privado.
00:13:01
Esta vez, llamémoslo Aghr private.
00:13:05
En la descripción, otra vez para confidencial
00:13:08
cosas, ¿y quiénes son las personas a las que voy
00:13:11
para hablar de cosas confidenciales con,
00:13:13
así que voy a ser yo. Y.
00:13:15
Lisa elegirá a Lisa Kalamu.
00:13:20
Persona en la que confío.
00:13:21
Sigamos con eso.
00:13:23
Confidencial para mí y Lisa Calameo,
00:13:25
e inmediatamente tienes que cambiarte
00:13:28
el estado de privacidad a privado,
00:13:31
tan estándar que era por defecto
00:13:33
Lo voy a hacer privado,
00:13:35
así que solo compañeros de equipo específicos pueden
00:13:37
tener acceso a este canal y
00:13:39
Seguiré adelante y lo crearé.
00:13:41
Se ha creado el canal
00:13:42
y ahora tengo que especificar cuál
00:13:44
los miembros del equipo existente pueden
00:13:47
forma parte de este canal privado.
00:13:49
No tengo que especificarme desde entonces
00:13:51
He creado un canal y simplemente voy a
00:13:54
sigue adelante y selecciona a Lisa Kalamo.
00:13:56
Podría haber invitado a un huésped
00:13:58
también en un canal privado,
00:14:00
solo para que sepas si intentas invitar
00:14:01
alguien que no pertenece a un equipo,
00:14:03
no va a funcionar.
00:14:04
Así que tienes que seguir el orden que tienes
00:14:06
invite a los miembros a unirse primero al equipo,
00:14:08
y luego tú decides cuáles
00:14:10
pertenecen a qué canal.
00:14:11
Si son canales privados,
00:14:13
así que me limitaré a confirmar y
00:14:15
te darás cuenta de que Lisa,
00:14:16
a pesar de que es la dueña de un equipo.
00:14:19
No significa que vaya a llevar
00:14:21
necesariamente el estado de propietario
00:14:22
en mi canal privado de RRHH,
00:14:24
pero si también confío en ella por eso,
00:14:26
Entraré en el menú desplegable
00:14:27
y selecciona propietario.
00:14:28
Ahora es recomendable para todos los equipos que tengáis
00:14:31
crea en función del tamaño del
00:14:33
equipo vas a tener al menos un
00:14:36
lo ideal sería un mínimo de dos o tres propietarios,
00:14:38
y puedes elegir más y
00:14:40
siempre personas en las que confías.
00:14:41
Aquí te darás cuenta que tengo ahora
00:14:43
tres canales y el privado
00:14:45
los canales tienen un candado.
00:14:47
Si quiero elegir.
00:14:49
Moderadores de canales.
00:14:50
Simplemente pasaré a la
00:14:53
tres puntitos que ves.
00:14:55
Tienes la palabra gestionar canal
00:14:57
y aquí puedo elegir el
00:14:59
moderadores para cada canal.
00:15:00
Por lo tanto, la elección de los permisos,
00:15:02
establecer el canal, las preferencias de moderación.
00:15:04
Cualquiera puede publicar mensajes en ese
00:15:06
El canal o cualquier persona pueden publicar mostrar la alerta
00:15:09
esa publicación notificará a todos.
00:15:10
Recomendado solo para equipos grandes.
00:15:13
Los propietarios pueden publicar mensajes.
00:15:14
Si eres estricto,
00:15:15
Lo guardaré ya que cualquiera puede publicar mensajes.
00:15:18
Realmente estoy creando un equipo abierto
00:15:20
porque es un equipo de grupos pequeños.
00:15:21
Una vez que hayas terminado de ajustar la moderación
00:15:24
preferencias para el canal general,
00:15:26
tendrás que hacer lo mismo
00:15:29
para el estándar contable.
00:15:30
Así que voy a ir aquí a gestionar el canal.
00:15:34
Así es como se muestra
00:15:36
para los demás canales.
00:15:37
Los canales estándar recuerdan los canales privados.
00:15:40
No puedes tener opciones de moderación de canales,
00:15:43
así que para activarlo haz clic en.
00:15:47
Y en cuanto a quiénes son los moderadores,
00:15:50
propietarios de equipos y tal vez otros
00:15:51
miembros en este caso,
00:15:53
¿por qué no?
00:15:54
Añadiré una invitada, Lisa Elliott, así que equipo.
00:15:58
los propietarios y Lisa Elliott pueden moderar
00:16:01
este canal estándar de contabilidad.
00:16:06
Por supuesto, aquí tienes otras opciones.
00:16:09
¿Qué pueden permitir los miembros del equipo
00:16:10
¿Los miembros pueden responder a los mensajes del canal?
00:16:12
¿Por qué no permites que los miembros lo hagan
00:16:14
¿Están bien los mensajes del canal PIN?
00:16:15
Permitir que los bots envíen mensajes al canal,
00:16:17
permitir que los conectores envíen mensajes al canal.
00:16:20
Puedo anular la selección de cualquiera de estos elementos.
00:16:25
Me lo volveré a poner.
00:16:27
Pero también debes saber que para cada
00:16:29
canal en el que tienes la analítica
00:16:31
sección que te permite
00:16:33
rastrear la actividad de los usuarios
00:16:36
en ese canal en particular.
00:16:40
Así que ahora vayamos a AJR en privado para mostrar
00:16:42
te das cuenta de que cuando vas a gestionar el canal,
00:16:45
las opciones son ligeramente diferentes.
00:16:47
Una vez más, tienes una opinión sobre quién
00:16:49
Los miembros están en ese canal privado.
00:16:53
No había miembros ni invitados.
00:16:56
Y ajustes que puedes ajustar
00:16:58
los permisos de los miembros.
00:17:02
En las menciones. Y lo divertido de aquí.
00:17:07
Puedes hacerlo estricto.
00:17:09
Se trata de una especie de censura, por así decirlo.
00:17:13
Y tienes sus propios análisis y aquí
00:17:16
solo notarás dos usuarios de hace 2 años
00:17:19
están activos en este canal. Muy bien,
00:17:22
pasando a gestionar todo el equipo.
00:17:25
Solicitudes pendientes. Aquí, si es nuevo.
00:17:30
Si un miembro sugiere un nuevo miembro, claro.
00:17:33
Recibiré una notificación aquí y
00:17:36
así como Lisa Calamonte, la propietaria,
00:17:39
por lo que cualquier propietario puede aceptar o rechazar esto
00:17:43
solicite en los canales que podamos decidir
00:17:46
de todos los canales que tenemos en el equipo,
00:17:50
cuáles queremos mostrar en el
00:17:52
lista y cuáles queremos ocultar.
00:17:55
Entonces, si es el estándar de contabilidad para
00:17:58
para mí no es importante.
00:18:00
no necesito seguirlo en el día a día.
00:18:02
Pasará a través de mis canales ocultos,
00:18:05
pero si cambio de opinión a partir de ahora.
00:18:08
Puedo decir que vuelvas a mostrar y verás
00:18:10
que inmediatamente cuando aparezca aquí,
00:18:12
la casilla de verificación.
00:18:14
También aparece aquí.
00:18:16
Ahora puedo hacer lo mismo con los diputados,
00:18:19
así que quizás para mí no sea importante,
00:18:22
pero es importante para el otro
00:18:23
miembros del equipo y yo confirmaremos.
00:18:28
Así que muestra que cuatro miembros confirman que están bien,
00:18:31
lo podemos ver en la sección de tipos.
00:18:35
The Globe te dice que este es un estándar
00:18:38
escribe channel y el candado es privado.
00:18:43
Ahora vamos a personalizar el de nuestro equipo
00:18:46
logotipo. Vamos a cambiar.
00:18:50
Y añade una imagen.
00:18:53
Déjame ver lo que tengo, quizás fuera de contexto.
00:18:56
Ok, ratón, ¿por qué no? Lindo, vale,
00:19:01
así que he añadido una imagen.
00:19:05
Y la otra cosa es que ahora estoy
00:19:06
voy a desplazarme por el
00:19:08
permisos de miembros, está bien.
00:19:10
De antemano jugué un poco con ellos.
00:19:12
De forma predeterminada, todas están marcadas.
00:19:15
Entonces, si no quiero que los miembros
00:19:17
eliminar y restaurar canales,
00:19:19
Desmarco esta casilla.
00:19:21
Los propietarios pueden eliminar todos los mensajes.
00:19:24
Creo que es demasiado estricto.
00:19:25
También lo quitaré.
00:19:29
En cuanto a los permisos de invitados aquí.
00:19:35
Verás que está activado, la creación de canales permite
00:19:37
los invitados pueden crear y actualizar canales.
00:19:42
Permisos de invitado.
00:19:45
También jugué con una sección.
00:19:48
Inicialmente, todas esas casillas están desmarcadas.
00:19:51
Pero si quisiera conceder más
00:19:54
derechos sobre mis consultores, ¿quién soy
00:19:56
con los que trato de forma regular,
00:19:58
tal vez en proyectos a largo plazo, tal vez yo
00:20:00
quiero que puedan crear canales.
00:20:03
También podría darles el
00:20:05
derecho a borrar canales,
00:20:06
pero lo deshice antes cuando
00:20:08
estaba probando algunas cosas.
00:20:09
Por eso lo viste, lo ves oscurecido,
00:20:12
pero esas son las dos opciones que tienes
00:20:14
de hecho, puedes comprobarlo como propietario de un equipo.
00:20:16
Es decir, si tu administrador de Office 365
00:20:18
no ha desactivado ninguno de ellos.
00:20:22
Artículos, por lo que en las menciones quiero dibujar el
00:20:26
atención de alguien en una conversación de equipo.
00:20:30
Haré el AT y luego escribiré el
00:20:32
unas pocas letras del nombre de esa persona.
00:20:34
Se les mencionará un extra
00:20:36
notificación en su banner de que
00:20:38
aparecerá debajo de la Actividad
00:20:41
y la pestaña de equipos de forma predeterminada,
00:20:43
y así cambian la notificación
00:20:46
ajustes en la rueda dentada.
00:20:48
Aquí tienes una sección de notificaciones que
00:20:50
puedes personalizarla y ajustarla a tu gusto.
00:20:54
Con las menciones de at tienes algo
00:20:56
un poco parecidas a las que se llaman etiquetas,
00:20:58
pero este estaría relacionado con temas,
00:21:00
así que por defecto tienes dos etiquetas
00:21:03
que se ofrecen como propietarios de equipos,
00:21:05
así que dirijo un mensaje solo al equipo
00:21:08
propietarios o a propietarios y miembros del equipo.
00:21:11
Si quieres añadir una etiqueta nueva,
00:21:13
vas a la sección de etiquetas.
00:21:15
Aquí vamos a crear una etiqueta,
00:21:17
digamos que durante horas.
00:21:20
Lo llamaremos Actualización de Recursos Humanos.
00:21:23
¿Por qué no?
00:21:24
Así que no voy a escribir una descripción.
00:21:27
Vamos a añadir a Lisa Kalamoun.
00:21:32
Es de mi material confidencial,
00:21:34
pero tal vez con el tiempo en mi vida privada
00:21:36
canal en el que agregué más miembros,
00:21:37
así que al menos algo relacionado
00:21:39
por lo que será atacada,
00:21:42
así que no sé por qué es
00:21:44
me está haciendo pasar un mal rato hoy.
00:21:45
La verdad es que no encontramos ninguna coincidencia.
00:21:48
Seleccioné OK, hagámoslo de nuevo. HR.
00:21:55
Actualiza bien, obviamente hay un retraso.
00:22:01
Así que lo que voy a hacer es ir
00:22:03
para cerrar mis equipos y volver a lanzarlo
00:22:07
y ver si acelera la recarga.
00:22:13
Vale, déjame cambiar de canal.
00:22:26
Vale, la actualización de RRHH está apareciendo aquí,
00:22:30
Así que esta es la ventana en la que estás
00:22:33
vas a añadir tantas etiquetas como necesites
00:22:36
a asociar los miembros a cada etiqueta
00:22:38
tema en el que has creado 3 puntitos.
00:22:40
Puedes iniciar un chat con el grupo.
00:22:43
Eso significa que todos los usuarios que
00:22:45
están involucrados en esa etiqueta.
00:22:46
Podría ser una conversación aparte.
00:22:48
Puedes editar la etiqueta existente o puedes
00:22:52
crear una copia comienza con una copia para agregarla.
00:22:56
Y un tema nuevo, por ejemplo.
00:22:58
Así que no tienes que elegir
00:23:00
y elige a todos los usuarios.
00:23:02
Si hubiera asociado 10 nombres a
00:23:04
esa etiqueta inicialmente, por ejemplo.
00:23:05
Y también puedes borrar tu texto desde aquí.
00:23:08
Ahora recuerda la etiqueta que creaste
00:23:10
está asociado al equipo actual.
00:23:13
Si cambiara de equipo,
00:23:15
No encontraré la misma etiqueta.
00:23:16
En ningún otro lugar no funcionará.
00:23:19
Muy bien, si fuera borrado,
00:23:22
aparecerá aquí abajo y tú
00:23:25
también puede eliminarlo permanentemente desde aquí,
00:23:28
¿está bien?
00:23:31
Volver a. Analítica.
00:23:37
Así que ahora ves que hay
00:23:39
se está llevando a cabo más actividad.
00:23:41
Pero si te muestro el ejemplo
00:23:43
de un equipo actual al que pertenezco,
00:23:45
veamos cómo gestionar el equipo.
00:23:49
Para la concepción, el entrenamiento, el entrenamiento,
00:23:51
concepción, veamos si me dedico a la analítica.
00:23:56
¿Lo ves? Ahí lo tienes.
00:23:58
Tienes tus tablas gráficas.
00:23:59
Puedes hacer un seguimiento del progreso
00:24:01
en usuarios activos de todos los niveles,
00:24:03
participación, roles, reuniones, etc.
00:24:07
Así que esto es algo
00:24:09
eso puede ser muy útil.
00:24:13
Volvamos a gestionar el equipo correcto.
00:24:17
Vamos a cerrar esa.
00:24:19
Sin confusión. Está bien.
00:24:20
La otra cosa que puedes monitorear
00:24:23
son las aplicaciones que utilizan los miembros de tu equipo
00:24:25
deberías usar cuando accedas a más aplicaciones,
00:24:27
verás un montón de aplicaciones
00:24:30
que puedes añadir al menú aquí y
00:24:32
póngalo a disposición de sus miembros.
00:24:34
Ahora recuerda en tu entorno de trabajo
00:24:37
tiene un administrador de TI que selecciona el
00:24:40
licencias que todos los usuarios deberían tener.
00:24:43
Para una variedad de aplicaciones.
00:24:47
Entonces, si tengo más que tú
00:24:49
no se sorprenda.
00:24:50
Depende de su entorno y
00:24:52
las restricciones de su entorno.
00:24:54
Ahora, si yo, como propietario de un equipo, estoy fuera de
00:24:56
las cosas que puedo añadir,
00:24:58
todavía hay cosas que yo
00:25:00
quiero eliminar de esta lista.
00:25:01
Todo lo que tengo que hacer es.
00:25:04
Haz clic en ese pequeño basurero
00:25:07
y elimina una aplicación.
00:25:08
Así que todas esas cosas las puedes controlar en equipo.
00:25:12
Pero ahora, ¿cuándo es para cada canal?
00:25:15
tienes las publicaciones, que es el hilo
00:25:18
de conversación y tienes tus archivos.
00:25:21
Así que déjame trabajar con el general
00:25:24
canal Voy a subir una carpeta.
00:25:27
Para nuestro ejemplo.
00:25:32
¿Por qué no?
00:25:40
Mientras se carga esta carpeta,
00:25:42
ya lo sabes de la biblioteca en equipos
00:25:45
en su pestaña de archivos tienes una cinta.
00:25:48
Podría haber creado carpetas,
00:25:49
abrir nuevas aplicaciones
00:25:50
directamente en esa interfaz.
00:25:52
Puedo subir archivos o carpetas desde aquí,
00:25:55
copia un enlace que lleve a esto
00:25:58
biblioteca para integrarlo en cualquier
00:26:01
notificación de chat o correo electrónico.
00:26:03
Y también puedo abrir esto
00:26:06
biblioteca directamente en SharePoint.
00:26:08
Recuerda para todos los equipos.
00:26:10
Creas que hay un SharePoint detrás de ello.
00:26:12
SharePoint es una intranet con biblioteca.
00:26:16
Hay una sección con documentos.
00:26:17
Documents es la biblioteca de SharePoint,
00:26:19
por lo que es como un efecto espejo.
00:26:20
Todo está sincronizado.
00:26:21
Existe en los equipos que están detrás.
00:26:23
Hay un SharePoint.
00:26:24
Así que ahora vamos a acceder al SharePoint
00:26:27
sitio para este canal en particular.
00:26:30
Así que aquí tenemos la biblioteca en SharePoint.
00:26:33
La raíz de esta biblioteca son los documentos.
00:26:35
Aquí puede ver los documentos de ruta
00:26:38
a la carpeta general de canales.
00:26:40
Y tengo la carpeta que he subido.
00:26:44
Ahora, ¿a qué nivel quiero
00:26:47
¿permisos y derechos de creación?
00:26:49
La biblioteca en equipos está pensada
00:26:51
para una colaboración total,
00:26:52
lo que significa que todas las personas que forman parte
00:26:55
de la empresa pueden modificar o eliminar elementos.
00:26:58
Los huéspedes también pueden leer el contenido,
00:27:02
tal vez no se modifique,
00:27:03
y si quiero que un invitado sea
00:27:07
capaz de modificar cierto contenido.
00:27:10
Podemos compartir,
00:27:11
pero eso complica las cosas.
00:27:13
Si trabajo con consultores y proveedores
00:27:16
de forma regular para proyectos a largo plazo,
00:27:18
tal vez quiero que puedan
00:27:20
para modificar los documentos que tenemos
00:27:22
es común en los canales estándar.
00:27:24
Si realmente son parte de ese equipo.
00:27:26
En este caso, desde el sitio de SharePoint.
00:27:30
En la parte superior derecha tienes
00:27:32
tu perfil y la rueda dentada.
00:27:33
En esta lista estás buscando
00:27:35
para la palabra permisos de sitio.
00:27:37
Aquí voy a ir a avanzado
00:27:39
configuración de permisos.
00:27:40
De forma predeterminada, crea 3 niveles de derechos.
00:27:46
Así que sé que está en francés,
00:27:47
pero básicamente los miembros son
00:27:49
a la gente de mi organización le gusta
00:27:52
Lisa Kalamo y ¿qué pueden hacer?
00:27:54
Los niveles de permisos están aquí.
00:27:55
Pueden editar a los visitantes.
00:27:57
De forma predeterminada.
00:27:58
Los huéspedes solo pueden leer documentos,
00:28:00
no pueden modificarlos y el
00:28:03
los propietarios, por supuesto, tienen el control total.
00:28:05
Si quiero crear otro nivel de grupo
00:28:07
por lo tanto, a nivel del propio usuario,
00:28:10
la derecha,
00:28:10
y tal vez haya un montón de usuarios
00:28:12
eso seguirá a lo mismo,
00:28:13
Llamaré a esto crear un grupo desde aquí
00:28:16
en el menú verás que puedo crear un grupo,
00:28:19
dale un nombre.
00:28:20
Así que quizás para mis consultores.
00:28:22
Y aquí diré que para proyectos a largo plazo,
00:28:26
así que personas que trabajan para nosotros
00:28:28
durante al menos seis meses a un año.
00:28:30
Digamos que aquí el propietario puede cambiar
00:28:33
cualquier cosa sobre el grupo, como agregar
00:28:35
y eliminar miembros o eliminar el grupo.
00:28:38
Podría añadir,
00:28:39
Creo que,
00:28:40
Aquí solo se necesita 1 propietario.
00:28:42
Déjame intentarlo de nuevo
00:28:43
pero creo que ese es el caso.
00:28:45
Así que si dijera Lisa Kalamo,
00:28:47
verás que solo puedes introducir un nombre,
00:28:49
así que dejaré el mío.
00:28:50
Es una cuenta demo, así que de todos modos,
00:28:52
configuración del grupo: ¿quién puede ver
00:28:54
¿la pertenencia al grupo?
00:28:55
¿Lo recuerda todo el mundo o solo
00:28:57
¿propietarios y miembros del grupo?
00:28:58
Ves las solicitudes de membresía.
00:29:00
Ahora, si quiero que mis consultores
00:29:03
asegúrese de que lo haré aquí ahora para
00:29:05
consultores que normalmente se pueden tener.
00:29:08
Tienes más razón en ciertas cosas que tú,
00:29:12
sería preferible tener un departamento de TI
00:29:14
admin Cree una dirección de correo electrónico como si
00:29:15
eran empleados de la organización.
00:29:17
complicaría menos las cosas,
00:29:19
pero he aquí una forma de evitarlo.
00:29:20
Así que elige el grupo de niveles de permisos
00:29:22
los miembros vuelven a acceder a este sitio ahora,
00:29:25
este grupo que estoy creando.
00:29:28
No soy el administrador,
00:29:29
el administrador de TI de mi empresa, así que incluso si
00:29:32
digo que el control total tiene el control total y así sucesivamente.
00:29:34
No me va a permitir elegir
00:29:37
alguien que tiene un correo electrónico con un
00:29:39
dominio diferente al dominio de la empresa.
00:29:41
Así que aquí es donde termina.
00:29:43
Pero básicamente,
00:29:43
digamos que este miembro quiero
00:29:45
para darle más, ¿verdad?
00:29:46
Así que no solo edita y puede diseñar,
00:29:48
contribuye y lee.
00:29:49
no le voy a dar el control total,
00:29:52
pero estos cuatro artículos los voy a
00:29:53
digamos crear, dale unos segundos.
00:29:55
Ahora te ofrece otros menús aquí,
00:29:58
como los ajustes de grupo,
00:29:59
Ver los permisos de grupo, etc.
00:30:02
Voy a volver a los documentos,
00:30:04
que es la biblioteca y volver a eso
00:30:07
así que la rueda dentada de arriba a la derecha otra vez.
00:30:10
Permisos del sitio.
00:30:11
Así que aquí ya está la parte que no hice
00:30:13
te lo mostré antes.
00:30:15
Los propietarios tienen el control total.
00:30:16
El control limitado de los miembros del sitio
00:30:18
y los visitantes del sitio no tienen control.
00:30:20
Pero cuando vuelva a
00:30:22
configuración avanzada de permisos,
00:30:23
verás que he creado un
00:30:25
consultor del cuarto grupo.
00:30:26
Ahora voy a marcar esta casilla y
00:30:28
voy a conceder permiso a este grupo.
00:30:30
Así que concede el permiso.
00:30:31
Y así es como invitas a los usuarios
00:30:33
a los grupos de permisos que creaste.
00:30:36
Es más fácil cambiarse para hacer un seguimiento
00:30:38
de gente que sale y gente que entra.
00:30:40
No tienes que crear cada
00:30:41
¿cronometrar los derechos qué?
00:30:42
¿Puede o no puede hacerlo? ¿Ya lo configuraste?
00:30:44
Simplemente vas a agregarles los usuarios
00:30:46
o eliminarlos de esa lista en particular.
00:30:48
Así que aquí puedes ver si escogiera a Lisa
00:30:51
Elliott, no me muestra a Lisa Elliott.
00:30:53
Solo me muestra a Lisa Calamonte
00:30:55
porque mi administrador de TI me lo ha impedido
00:30:58
de agregar partes externas allí.
00:31:00
Así que siempre tienes que hacerlo
00:31:02
su administrador de TI de todos modos para crear el
00:31:05
dirección de correo electrónico para que alguien la tenga
00:31:07
básicamente un dominio de la empresa.
00:31:09
Pero esto es para mostrarte cómo funciona
00:31:11
así que voy a poner a Lisa Kalamo.
00:31:13
Starger aquí,
00:31:13
¿por qué no solo para enseñarte cómo funciona?
00:31:16
Y digo que compartan para que obtengan un
00:31:19
notificación en su bandeja de entrada de Outlook o
00:31:22
en equipos. Bien, pues esa parte está hecha.
00:31:25
Regresa a la biblioteca.
00:31:26
Puedes hacerlo desde aquí.
00:31:27
Puedo cerrar la pestaña y
00:31:29
solo tienes que volver de aquí,
00:31:30
pero así es como he añadido más derechos.
00:31:34
Muy bien, volvamos a la parte final.
00:31:38
Así que aquí están las diferencias
00:31:40
entre el miembro propietario y el huésped.
00:31:42
Por lo general, por defecto en los equipos.
00:31:44
Así es como funciona,
00:31:46
mientras que los propietarios de los equipos pueden hacer todo eso,
00:31:48
cambiar el nombre, la descripción de un equipo,
00:31:50
conviértete en propietario de un equipo en un canal estándar.
00:31:52
Y, por supuesto,
00:31:53
para los miembros del equipo, también te dice qué
00:31:55
pueden hacer para cada tarea.
00:31:57
Por ejemplo,
00:31:58
recuerda a cualquier miembro de la empresa
00:32:01
puede convertirse en copropietario,
00:32:04
así que tendrás los mismos derechos
00:32:06
como propietario y puede administrar
00:32:07
el equipo mientras alguien está fuera,
00:32:09
y así es como funciona.
00:32:11
Sin embargo,
00:32:11
el equipo entiende que le dice no al jefe,
00:32:13
no pueden cambiar el nombre del equipo o
00:32:15
descripción, ni pueden convertirse en propietarios.
00:32:18
El huésped no puede agregar nada
00:32:19
un canal privado.
00:32:20
Pueden agregar un canal estándar, es decir.
00:32:22
Si les concedes el derecho,
00:32:24
por eso tengo el asterisco que aparece aquí.
00:32:26
Así que vuelve a publicar, borrar y editar mensajes.
00:32:29
Si les doy el derecho a hacerlo,
00:32:31
pueden hacer eso y así sucesivamente.
00:32:34
Así que te invito a hacer una impresión
00:32:36
de esa ventana como una HOJA DE TRUCOS.
00:32:38
Vamos a averiguar cómo gestionar los canales.
00:32:41
Usemos el canal estándar.
00:32:43
Lo golpeé.
00:32:45
Volvamos a mostrar ese canal en la lista.
00:32:47
Si decido eliminar ese canal,
00:32:49
eliminar este canal para restaurarlo,
00:32:52
Tendría que ir a los equipos
00:32:55
gestión para que solo los propietarios puedan obtenerla
00:32:58
recupere el canal yendo a los canales.
00:33:02
Así que, o Lisa o yo bajo el
00:33:04
eliminado, encontraré cualquier canal
00:33:07
que he borrado recientemente.
00:33:09
Y puedo hacer clic en restaurar.
00:33:11
Esto restaurará el canal junto con
00:33:13
se restauran todas las conversaciones y el contenido.
00:33:16
Lo hemos visto cada vez que creamos un equipo.
00:33:19
Por defecto, el general
00:33:20
el canal se crea para ti.
00:33:22
Hay muchos propósitos útiles
00:33:23
para este canal.
00:33:24
Úselo primero para compartir una descripción general de
00:33:27
la meta que el equipo quiere alcanzar,
00:33:29
como la Carta del proyecto o
00:33:30
la elección de los miembros del equipo.
00:33:32
Por ejemplo,
00:33:33
úsala para incorporar a nuevos miembros del equipo
00:33:36
y otra información general.
00:33:39
Nuevo miembro del equipo de Fulton.
00:33:40
También puedes usarlo para hacer anuncios
00:33:42
o configurar las noticias de SharePoint
00:33:44
Conector para publicar tu versión moderna
00:33:47
informes de estado a este canal.
00:33:48
Crearemos uno para uno nuevo o
00:33:51
equipos con un solo objetivo.
00:33:52
Este puede ser el único canal en
00:33:54
primero mientras decides cómo son los equipos
00:33:56
pueden respaldar mejor tus objetivos.
00:33:58
No puede eliminar, cambiar el nombre,
00:33:59
o eliminar el canal general
00:34:01
de tus favoritos.
00:34:02
Los canales aparecen en orden alfabético
00:34:04
ordene con el canal general
00:34:06
en la parte superior de la lista.
00:34:08
Siempre en equipo.
00:34:09
Con múltiples canales,
00:34:11
usa la función de ocultar o mostrar para siempre
00:34:13
muestra los que usas con más frecuencia,
00:34:15
así que ahora sabes cómo hacer esa parte.
00:34:18
Así que la idea es hacerlo automáticamente
00:34:20
mostrar los canales importantes,
00:34:22
ver los canales importantes para garantizar
00:34:24
que todos los miembros de su organización
00:34:27
participa en conversaciones específicas.
00:34:29
Entonces, ¿qué pasa cuando
00:34:31
¿eliminas un canal en los equipos?
00:34:32
¿El canal estándar?
00:34:33
Si lo eliminas, se borra un canal,
00:34:35
pero deja la carpeta con los documentos
00:34:38
intacto en el sitio de SharePoint.
00:34:39
canal privado si lo eliminas,
00:34:41
elimina tanto el canal como
00:34:43
el sitio conectado a él y cualquier
00:34:46
los documentos que tenía en ese sitio.
00:34:48
Cada vez que creas un canal.
00:34:50
Recuerda que siempre puedes configurarlo
00:34:52
la moderación del canal no está activada
00:34:54
sin embargo, los canales privados,
00:34:56
así que considera configurar un canal
00:34:58
moderación y concesión de moderador
00:35:00
funciones para ciertos miembros del equipo
00:35:02
cuando la moderación está configurada,
00:35:03
los propietarios de los equipos reciben a un moderador
00:35:06
funciones de forma automática.
00:35:07
Los moderadores pueden iniciar una nueva publicación.
00:35:09
El canal agrega y elimina moderadores
00:35:12
y controla la capacidad de los miembros del equipo
00:35:14
para responder a los mensajes de ese canal.
00:35:17
Así que repasamos lo que los propietarios pueden hacer o no.
00:35:21
En este punto.
00:35:22
Aquí vamos a gestionar el equipo
00:35:24
y si voy a los canales,
00:35:26
recuerda que puedo decidir qué puede
00:35:28
mostrarse o no a los miembros.
00:35:31
Por lo tanto, administre la visualización del canal para
00:35:33
los miembros identifican el tipo de canal.
00:35:36
Y restaura tus canales
00:35:37
si los has eliminado.
00:35:38
Para equipos grandes,
00:35:39
puedes configurar la moderación del canal
00:35:42
para escanear el uso del canal para verlo o rastrearlo
00:35:45
la actividad en esos canales.
00:35:47
Tienes tu pestaña de análisis.
00:35:49
Ahora vamos a ver cómo
00:35:51
conecte herramientas de terceros y administre el
00:35:53
también la disponibilidad de aplicaciones de terceros.
00:35:56
Vimos cómo hacerlo.
00:35:57
Microsoft Teams sigue fabricando
00:35:59
más aplicaciones de terceros disponibles
00:36:01
para la integración nativa en aplicaciones,
00:36:03
agilizar los flujos de trabajo de sus empleados, y.
00:36:06
Invertir oportunidades de colaboración,
00:36:08
pero los administradores pueden controlar y personalizar el
00:36:12
elección de las aplicaciones de su organización
00:36:15
catálogo para que los usuarios puedan añadirlas a sus equipos.
00:36:18
Cuando regulas aplicaciones y los bots
00:36:20
en equipos grandes,
00:36:21
debes evitar añadir aplicaciones o bots molestos.
00:36:24
Los propietarios de los equipos pueden desactivar,
00:36:25
añadir, eliminar,
00:36:26
y descargar aplicaciones y conectores
00:36:28
para los miembros del equipo.
00:36:30
Debes asegurarte de que tus pestañas
00:36:32
están configurados para que con regularidad
00:36:34
los documentos se ven fácilmente.
00:36:36
Accesible,
00:36:36
esto permitirá que su grupo solo trabaje
00:36:39
para Microsoft Teams sin tener
00:36:41
para viajar a varios lugares diferentes.
00:36:44
Así que basándonos en ese punto,
00:36:45
Regresaré a mis equipos.
00:36:47
Así que imagina el canal general
00:36:49
Quiero crear una encuesta que
00:36:52
todos tienen que rellenarla.
00:36:54
No me gusta la wiki a la que voy
00:36:56
al hacer clic con el botón derecho, eliminar esta wiki.
00:36:58
Está bien.
00:36:59
Así que empezando por el canal general,
00:37:02
recuerda que el cuerpo culpa a tu propia publicación.
00:37:04
Aquí es donde la gente puede lanzarse
00:37:06
una conversación.
00:37:07
Me limitaré a saludar.
00:37:08
Solo para mostrarte que esa es la conversación
00:37:10
hilo que se construirá poco después.
00:37:13
Si voy a los archivos,
00:37:14
es la biblioteca.
00:37:15
Aquí es donde he guardado mi información.
00:37:18
Puedes anclar carpetas o archivos de
00:37:20
de cualquier tipo en la parte superior de la biblioteca.
00:37:23
Se llama pin to top.
00:37:25
Puedes poner hasta tres objetos.
00:37:26
Voy a adentrarme más,
00:37:28
haga clic en el administrador,
00:37:30
tal vez administrador.
00:37:31
Verás que es una carpeta.
00:37:33
Tiene todos estos elementos.
00:37:34
Tengo la opción de elegir, así que cualquier tipo de.
00:37:38
Los documentos de Office se pueden fijar en la parte superior de esta manera
00:37:40
y puedes fijar hasta tres presupuestos para regalos.
00:37:43
¿Por qué no? Lo pondré en la parte superior.
00:37:45
El pin de la lista de inventario está en la parte superior.
00:37:48
Bien, ahora he puesto estos
00:37:51
tres elementos en la parte superior.
00:37:52
Si intento hacer una cuarta, no me deja.
00:37:55
Te dice todo lo que tienes que decir
00:37:57
desengancha una para poner la otra.
00:37:58
Así que hasta tres elementos.
00:38:00
También se pueden crear carpetas.
00:38:02
Si quieres cambiar el
00:38:03
titulares de estos artículos,
00:38:04
basta con hacer clic con el botón derecho en el pin de edición de un azulejo,
00:38:08
muévete hacia la derecha y para desanclar algo,
00:38:11
simplemente ve a editar pin unpin.
00:38:14
Así es como puedes organizarte.
00:38:16
El interior de tus bibliotecas.
00:38:18
Ahora, si quieres que estos elementos
00:38:20
estén a la vista aquí mismo como prueba,
00:38:23
esos siguen siendo atajos,
00:38:24
pero te vas a transformar
00:38:25
tus archivos en forma de pestaña.
00:38:26
Para hacer eso,
00:38:27
pasemos a las solicitudes de material de oficina.
00:38:29
Por ejemplo, la mayoría de Microsoft Office
00:38:31
los archivos se pueden transformar en pestañas,
00:38:34
así que haz esto como una pestaña.
00:38:35
Démosle unos segundos.
00:38:38
Si el título es demasiado largo,
00:38:40
puedes cambiar el nombre de la pestaña, así que llamaremos.
00:38:44
Solo suministra.
00:38:45
Y ya ves que no
00:38:47
cambia el nombre del archivo.
00:38:48
Así que cuando hago clic en estas pestañas.
00:38:50
Me da acceso directo a
00:38:53
aquellos elementos que se pueden abrir
00:38:55
directamente en la interfaz de equipos.
00:38:57
Si necesita agregar más aplicaciones
00:38:59
simplemente haciendo clic en el signo más.
00:39:01
Puedes integrar cualquiera de esas aplicaciones,
00:39:04
y si es un sitio web, puedo
00:39:07
simplemente haga clic en esto,
00:39:08
dale un nombre y agrega
00:39:10
la URL que lleva a un.
00:39:11
Por ejemplo, un tutorial de formación de MOOC.
00:39:15
Así es como te vas a enriquecer
00:39:17
y personaliza el espacio para cada
00:39:19
canalice con las herramientas que se necesitan
00:39:21
para completar ese proyecto en particular.
00:39:23
Otra cosa que podemos hacer ahora es
00:39:25
He añadido un formulario de Microsoft,
00:39:27
Voy a poder hacerlo aquí en general.
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Voy a ir a 3 puntitos.
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Ves la palabra conectores.
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Desde que añadí los formularios de pestañas,
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ahora puedo agregar un conector para que
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cada vez que alguien responde bien a esta encuesta,
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Yo soy el usuario, está bien,
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así puedo elegir de la lista.
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Vale, al parecer aún no lo ha hecho.
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Iniciar sesión OK continuar.
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Así que voy a iniciar sesión en los foros.
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Bien, ahora se activó.
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Elige un grupo tuyo.
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OK,
00:39:54
no me deja, ohh
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Veo que elegí el cuestionario.
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No creé desde esta cuenta.
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De acuerdo, mi error, déjame eliminar esta pestaña.
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Y volveré a ir aquí.
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Formularios y crearé una encuesta.
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O un cuestionario muy rápido.
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Así que crea un formulario compartido.
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Bien, lo llamaremos gemo,
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aunque en realidad no es un cuestionario.
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Haremos una opción múltiple, agregaremos una nueva.
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Muy bien, eh, ¿cuál? Software.
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Te gusta usar. La mayoría.
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Y aquí los llamaré simplemente formularios.
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Uh, oh, ¿qué pasó?
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Vale, déjame volver.
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Era una pregunta.
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Opción OK, hagámoslo de nuevo.
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Así que dijimos formularios.
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Bien, ahora me va a facilitar la vida.
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Usa OneNote Stream para hacerlo.
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Fluye bien, así de simple,
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He creado una opción múltiple en la parte inferior.
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Puedo autorizar varias
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responde y lo convierte en obligatorio.
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Así que esto está hecho ahora. Las respuestas.
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Por ahora, nadie ha llenado
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rellena este formulario o el cuestionario.
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Básicamente nadie lo ha tomado todavía,
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pero al final puedo abrir en Excel
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y veré todas las respuestas como un.
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En una tabla formateada, eh,
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la otra cosa que voy a hacer,
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Haré que cualquiera responda este cuestionario,
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incluso personas fuera del
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empresa para que cualquiera pueda responder.
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Voy a copiar el enlace aquí mismo.
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¿El tema? Vamos a elegir un tema.
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Hagamos que sea divertido.
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Pero, ¿cuál es tu favorito?
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Vale, sigamos con eso, ¿de acuerdo?
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Lo van a hacer.
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Vale, ahora he creado mi para.
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Mi cuestionario ha terminado con let me go
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volver a las publicaciones, así que todo lo que tengo
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do está rastreado en la publicación, ¿verdad?
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Cualquier actividad que haya tenido lugar en ese espacio,
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incluso personas que no estaban en equipos
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en ese momento puedo ver lo que pasó.
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ya sabes,
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agregó una pestaña en la parte superior de este canal.
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Compruébalo.
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Rellena el cuestionario avanzado, Dina te saluda.
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Luego agregué la pestaña en el
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en la parte superior de este canal.
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Échale un vistazo al cuestionario de demostración y esto
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así son todos los miembros del equipo
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consciente de lo que está pasando ahora.
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Queremos crear un conector
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conectores tan generales.
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Así que has visto que hay un.
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Hay un montón de aplicaciones
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aquí que puedes agregar.
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Diré configurar y
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espero que esta vez funcione.
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Acabamos de reactivarlo
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agregar una nueva cuenta de formulario.
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No se necesita aquí.
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Ahora parece que el cuestionario de demostración es bueno.
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Ahora voy a decir que guardes.
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Dale unos segundos.
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Muy bien, así que si quieres saberlo
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cualquier cosa sobre cómo construir un conector
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puede hacer clic en este enlace aquí mismo,
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pero mi conector ahora está en su lugar
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así que voy a ir a recordar que
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copié el enlace a ese cuestionario.
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voy a ir en privado.
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Abro un navegador en modo privado.
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He copiado el enlace aquí y estoy
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voy a enviar algunas respuestas.
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Así que vamos a hacer los formularios de OneNote para enviarlos.
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Envía otro de una manera
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transmitir OneNote enviar.
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Envío de formularios y flujos. Bien, pues vamos
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veamos lo que pasa ahora en los equipos.
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Si voy a editar el cuestionario de demostración.
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En tiempo real, se muestran las respuestas.
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Las respuestas y también las tengo de forma inmediata
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un análisis de las respuestas
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y puedo abrir esto en Excel.
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Así que hubo un poco de burla
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foros integrados en equipos.
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También te dijeron que mientras esto se estaba cargando,
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Volveré a mi estado perfecto
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se muestra bien, así que abre Excel
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en línea, así que sean cuales sean las respuestas.
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Se muestran en esta tabla.
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Así que es anónimo, por supuesto,
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y aquí están las respuestas de los formularios de elección.
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Un nodo para hacer un flujo oscilante,
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un nodo forma un flujo,
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así que esa es una de las ventajas del conector,
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por lo que se actualiza. En tiempo real obtienes
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la retroalimentación de lo que está ocurriendo.
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Informa el ejemplo que hice
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así que cualquier fuente RSS nuestra.
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Puedes hacer lo mismo, de acuerdo.
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Una vez hicimos esta parte.
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Si quiero integrar OneNote
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el OneNote del equipo está ahí para nuestro
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notas de la reunión, puedo volver a ir a Plus.
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Haga clic en OneNote para poder crear un
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nuevo bloc de notas, pero ¿de qué sirve?
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También podría usar el bloque 1C,
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no está en francés,
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pero es básicamente el OneNote
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del grupo Private 100.
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El que he creado.
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Así que voy a hacer clic aquí y.
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Ahora tenemos la pestaña que nos lleva
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directamente a las notas de nuestra reunión.
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Así que voy a cambiarle el nombre a esto.
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Así que lo llamamos simplemente notas de reunión.
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Y así de simple, me he enriquecido
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mis canales con aplicaciones y herramientas que
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necesitamos para cada tema en particular.
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Quería crear secciones que pudiera.
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Este es un nuevo cuaderno para agregar una sección aquí.
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Podríamos haber puesto general.
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Podría añadir la sección para
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contabilidad de todos los canales.
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Y la próxima hora, por ejemplo.
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Y añade tantas páginas para cada una,
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así que agrega páginas. Y para ser rápido
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sobre eso, solo haremos 2.
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no quería cerrarlo.
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3. 1. 4 Solo para mostrarte eso
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puedes cambiar el orden de los
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páginas tan fácilmente como lo harías con las
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nombre de los equipos y canales.
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Y no, no los canales.
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Lo siento, los equipos, el orden y tú
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puedes hacer lo mismo con las pestañas.
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Lo dejaré así y si quiero
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cambia el color general a amarillo,
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eso es lo que voy a hacer.
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Así que se burla de los formularios y
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OneNote está aquí para ti.
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Así que ahora que sabemos cómo
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conectar a nuestros terceros.
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¿Los miembros pueden eliminar y restaurar los canales?
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¿Pueden añadir y eliminar aplicaciones cuando
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se trata de conectores de terceros,
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permite a los miembros subir aplicaciones personalizadas.
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Esto es importante.
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Estos dos tienen que ser revisados.
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Administre el ciclo de vida para que pueda
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archiva un equipo y una vez archivas
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solo el propietario puede archivarlo.
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Restaura un equipo.
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Se congelan todas las actividades del equipo.
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Las conversaciones y los archivos del equipo ya están
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en modo de solo lectura en SharePoint.
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Los miembros se mueven del miembro
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Agrupe en el visitante del sitio.
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Los propietarios del grupo no pierden ningún privilegio
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y para restaurar un equipo, ¿quién para esos
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3 puntitos del sitio de archivo,
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vamos a hacer esa parte ahí mismo.
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Si quiero.
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Estándar de contabilidad de archivos.
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Creo que está en la rueda dentada
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en la parte inferior. Deja que me asegure.
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Así que aquí tenemos el nombre de los equipos,
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así que tengo que localizar los equipos
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que he creado. Activo.
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Archivado bien, así que si creo que ha terminado
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aquí en el canal de administración del lado derecho,
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dejar el equipo, editar, archivar, equipo
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aquí está el archivo, el equipo.
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Si confirmo.
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El equipo está archivado,
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así que ahora debería poder ver
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está en esta lista y nuevamente desde
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aquí puedo restaurar el equipo.
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Así que vimos cómo borrar un canal,
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cómo restaurarlo y ahora vimos cómo
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para archivar un equipo y restaurarlo.
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Está bien, tengo una pequeña ventana emergente
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en mi otra pantalla que dice
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elemento desarchivado correctamente.
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No aparecía en el
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pantalla que en realidad estoy grabando,
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pero aquí lo tienes,
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así que creo que hemos completado la mayoría de
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lo que necesitamos saber sobre cómo gestionar un
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un equipo y un canal y las funciones de los propietarios,
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miembros e invitados.
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Así que otra vez,
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recuerda que es donde se crea el equipo.
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Hay una rueda dentada a la derecha
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que te lleva a ese espacio.
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Localiza el nombre de tu equipo y
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en el extremo derecho, los tres pequeños.
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Es un menú emergente, y otra vez,
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estás buscando al equipo de archivo de palabras,
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por lo que las conversaciones volverán a ser visibles.
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Si no tienes ninguna pregunta,
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puedes ir a la plataforma
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más adelante si no te acuerdas
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cada manipulación por la que pasamos,
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y cuando vas a nuestra plataforma,
00:48:57
has iniciado sesión,
00:48:58
tienes la opción de tomar
00:49:00
ese curso nuevamente en línea por
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registrándose a través de ese calendario,
00:49:05
puedes registrarte y darte de baja
00:49:06
del calendario,
00:49:07
y cuando seleccionas el
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curso en el calendario.
00:49:10
Desde allí también puedes ver
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la descripción del curso.
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Te lleva directamente a esa página donde
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tienes todos los casos de uso asociados.
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Tutoriales tutoriales recomendados para
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tómalo después de ver ese curso y tú
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también tienes una pestaña de reproducción para poder
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para volver a ver esta sesión grabada.
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Tenemos los cursos de rutas de aprendizaje,
00:49:30
casos de uso,
00:49:31
tutoriales para refrescar la memoria.
00:49:33
Los tutoriales son pequeños,
00:49:35
vídeos cortos de 1 a 6 minutos
00:49:39
acerca y repeticiones.
00:49:40
Son aproximadamente 45 minutos o más, dependiendo de
00:49:43
la complejidad de la herramienta que está viendo.
00:49:46
Gracias por unirse.
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