Teams et Klaxoon - Piloter un projet efficacement avec Klaxoon et Teams Cas d'usage
Découvrez comment piloter un projet efficacement avec Klaxoon et Teams ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre réunion de lancement grâce à une intégration fluide qui centralise tout. Découvrez des astuces pratiques pour gérer le temps, recueillir des idées en temps réel et simplifier vos comptes-rendus. Ne manquez pas cette opportunité de maîtriser la collaboration en équipe !
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment organiser efficacement une réunion de lancement de projet en utilisant Microsoft Teams et Klaxoon, afin de maximiser la productivité et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Chapitres :
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Importance de la Réunion de Lancement
La réunion de lancement est un moment crucial pour démarrer un projet. Elle permet d'échanger des idées, de prendre connaissance des enjeux, de réfléchir et de prioriser les tâches à accomplir. Pour garantir son efficacité, il est essentiel de bien la préparer. -
Création d'une Équipe dans Microsoft Teams
Pour chaque nouveau projet, il est recommandé de créer une nouvelle équipe dans Microsoft Teams. Cela permet de centraliser toutes les informations et les échanges au même endroit. Il est également important d'inviter les personnes externes avec qui vous allez collaborer sur le projet. -
Utilisation de Klaxoon pour Animer la Réunion
Pour cadrer et animer la réunion de démarrage, Klaxoon est un outil efficace qui peut être intégré directement dans le canal principal de Microsoft Teams. Grâce à des modèles préétablis, il est possible de préparer rapidement l'activité, tout en ayant la possibilité de personnaliser le contenu selon les besoins du projet. -
Programmation de la Réunion
Une fois l'équipe et l'activité préparées, il est possible de programmer une réunion avec les clients. Microsoft Teams est utilisé pour la visioconférence, tandis que Klaxoon permet d'interagir en temps réel avec les participants. -
Gestion du Temps et des Idées
Il est conseillé d'utiliser un chronomètre pour rationaliser le temps de parole et gérer les ateliers. Chaque participant peut noter ses idées en temps réel, ce qui offre une visibilité sur l'avancement des discussions. -
Illustration des Propos
Pour enrichir les échanges, l'utilisation d'une tablette graphique sur Klaxoon permet d'illustrer les propos et d'aller plus loin dans les explications sans se perdre dans différents outils. -
Compte Rendu Simplifié
Le compte rendu devient très simple grâce à Klaxoon, car toutes les idées et priorisations sont centralisées. Les participants peuvent revenir consulter les informations après la réunion, ce qui élimine la nécessité d'écrire un compte rendu traditionnel. Il est également possible d'enregistrer la visioconférence pour garder une trace des échanges. -
Conclusion
En conclusion, Microsoft Teams et Klaxoon sont deux outils complémentaires et indispensables pour une organisation optimale et une efficacité accrue. Ils permettent un gain de temps considérable, avec un compte rendu disponible dès la fin de la réunion.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une réunion de lancement et pourquoi est-elle importante ?
Une réunion de lancement est cruciale pour démarrer un projet car elle permet aux participants d'échanger des informations, de prendre connaissance des objectifs et de prioriser les tâches. Cela aide à établir une base solide pour le projet.
Comment utiliser Microsoft Teams pour gérer un projet ?
Microsoft Teams permet de créer des équipes pour chaque projet, centralisant ainsi toutes les communications et les fichiers au même endroit. Vous pouvez inviter des membres externes et utiliser des fonctionnalités comme la visioconférence pour faciliter la collaboration.
Quels sont les avantages d'utiliser Klaxoon lors des réunions ?
Klaxoon facilite l'animation des réunions en permettant aux participants de partager des idées en temps réel et de suivre l'avancement des projets. Il offre également des modèles personnalisables pour préparer les activités rapidement.
Comment gérer le temps lors d'une réunion ?
Utiliser un chronomètre peut aider à rationaliser le temps lors des réunions. Cela permet de gérer le temps de parole et de s'assurer que chaque participant a l'occasion de contribuer.
Est-il nécessaire de rédiger un compte rendu après la réunion ?
Avec des outils comme Klaxoon, il n'est pas toujours nécessaire de rédiger un compte rendu, car toutes les idées et priorisations sont centralisées. Cependant, il peut être utile d'enregistrer la visioconférence pour garder une trace des échanges.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Lors du lancement d'un nouveau projet, une équipe utilise Microsoft Teams pour créer un espace de travail centralisé. Ils organisent une réunion de lancement avec Klaxoon pour prioriser les tâches et échanger des idées, ce qui améliore la clarté et l'efficacité du projet.
Formation d'équipe à distance
Une entreprise utilise la visioconférence via Microsoft Teams pour former des employés à distance. Klaxoon est intégré pour permettre aux participants de partager leurs idées et de suivre les progrès en temps réel, rendant la formation plus interactive.
Atelier de brainstorming
Un groupe de travail organise un atelier de brainstorming en utilisant Klaxoon pour capturer les idées des participants. Grâce à la tablette graphique, le facilitateur illustre les concepts en temps réel, ce qui aide à clarifier les discussions et à prioriser les idées.
Suivi de projet
Après une réunion de lancement, l'équipe utilise Klaxoon pour suivre l'avancement des tâches. Les participants peuvent consulter les priorisations et les idées partagées, ce qui facilite la gestion du projet et réduit le besoin de comptes rendus formels.
Glossaire :
réunion de lancement
Une réunion initiale qui marque le début d'un projet, permettant aux participants d'échanger des informations, de prendre connaissance des objectifs et de prioriser les tâches.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
Klaxoon
Un outil de collaboration visuelle qui facilite l'animation de réunions et d'ateliers, permettant aux participants de partager des idées et de suivre l'avancement des projets.
visioconférence
Une méthode de communication à distance qui utilise la vidéo et l'audio pour permettre aux participants de se voir et de s'entendre en temps réel.
chronomètre
Un outil utilisé pour mesurer le temps, souvent utilisé lors de réunions pour gérer le temps de parole et les ateliers.
tablette graphique
Un dispositif d'entrée qui permet à l'utilisateur de dessiner ou d'écrire sur un écran à l'aide d'un stylet, souvent utilisé pour illustrer des idées lors de présentations.
compte rendu
Un document qui résume les discussions et les décisions prises lors d'une réunion, permettant aux participants de se référer aux points abordés.
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