Teams - Collaborer simplement lors d’un projet en équipe Cas d'usage

Découvrez comment collaborer simplement lors d’un projet en équipe grâce à Microsoft Teams ! Plongez dans ses fonctionnalités puissantes pour créer un espace de travail dédié, partager des fichiers et organiser des réunions. Optimisez votre collaboration et atteignez vos objectifs professionnels avec efficacité. Ne manquez pas cette vidéo essentielle pour les intermédiaires !

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il est essentiel d'avoir un espace dédié à votre travail commun.
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Microsoft Teams
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est un outil puissant qui permet de collaborer facilement.
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Voici comment tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités
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pour vos besoins collaboratifs.
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Pour commencer,
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vous pouvez créer une nouvelle équipe de travail
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en quelques secondes en utilisant Microsoft Teams.
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Cela vous permet de répondre à vos besoins collaboratifs de manière efficace.
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Une fois que vous avez donné un nom et quelques descriptions à votre équipe,
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attribuez un nom à votre premier canal de communication.
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Sélectionnez les membres que vous souhaitez inclure dans cette équipe.
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Les membres de l'équipe recevront alors une notification par email
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les invitant à accéder aux éléments de cette nouvelle équipe.
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Une fois l'équipe créée,
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plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition pour organiser le travail.
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Vous disposez d'un espace de fichier partagé
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où vous pouvez facilement partager des documents et
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des fichiers avec les membres de l'équipe.
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De plus,
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vous pouvez ajouter d'autres onglets selon vos besoins,
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tels qu'un bloc notes pour la prise de notes commune.
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Cela permet de centraliser toutes les informations et de faciliter leur accès.
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La communication au sein de l'équipe est essentielle pour la collaboration.
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Il est facile et rapide d'envoyer un message à
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l'ensemble des membres de l'équipe via Microsoft Teams.
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Pour présenter cette nouvelle équipe teams.
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Vous pouvez organiser une réunion directement depuis le canal d'équipe
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en partageant votre écran.
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Vous pouvez expliquer l'utilisation de cet espace de
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collaboration et montrer comment chacun peut contribuer.
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Il est également possible d'enregistrer le déroulement de la réunion
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en enregistrant la réunion.
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Vous pouvez diffuser cette présentation à vos collègues absents.
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L'enregistrement sera disponible pour tous les membres de l'équipe
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dans le canal et ajouté à Microsoft Stream.
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Après plusieurs semaines de travail,
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vous pouvez poster un plan d'action pour la suite
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de votre projet dans les fichiers de l'équipe.
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Chaque membre pourra consulter et contribuer à ce plan.
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Il est également possible de planifier les dates
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importantes et les ateliers directement depuis le canal.
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Les collaborateurs recevront des invitations de réunion qui
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apparaîtront également dans le canal de discussion.
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En conclusion, grâce à Microsoft Tims,
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il devient facile de collaborer en équipe sur un projet et
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de réunir toutes les informations dans un même espace de travail.
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Utiliser ces fonctionnalités pour optimiser votre collaboration et
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atteindre vos objectifs professionnels de manière efficace.

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