Microsoft Forms - Sonder vos équipes sur les nouveaux outils numériques Cas d'usage
Découvrez comment sonder vos équipes sur les nouveaux outils numériques avec Microsoft Forms ! Ce tutoriel vous guide pour créer un questionnaire interactif, impliquer vos collaborateurs et analyser leurs retours facilement. Renforcez l'engagement et favorisez l'adoption des changements. Ne manquez pas ces astuces pour dynamiser votre processus de décision !
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans l'utilisation de Microsoft Forms pour créer et diffuser un questionnaire au sein de leur organisation, en impliquant les collaborateurs dans le processus de décision.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Forms
Dans un contexte où vous envisagez d'introduire de nouveaux outils numériques dans votre organisation, il est essentiel d'impliquer vos collaborateurs. Microsoft Forms est l'outil idéal pour recueillir leurs avis à travers un questionnaire accessible à tous. -
Accéder à Microsoft Forms
Pour commencer, rendez-vous sur le portail Microsoft 365. Une fois connecté, cliquez sur l'icône 'Forms' pour accéder à l'application. Dans Microsoft Forms, sélectionnez 'Nouveau questionnaire' pour créer votre questionnaire. -
Création du Questionnaire
Donnez un nom pertinent à votre questionnaire qui reflète son contenu. Vous pouvez également ajouter une image pour le rendre plus attrayant et engager vos collaborateurs dès le premier regard. -
Types de Questions
Microsoft Forms offre une variété de types de questions pour personnaliser votre questionnaire selon vos besoins. Voici quelques exemples : -
Finalisation et Design
Une fois votre questionnaire finalisé, choisissez un thème pour le design. Un visuel attrayant peut augmenter le taux de participation et rendre l'expérience plus agréable pour vos collaborateurs. -
Diffusion du Questionnaire
Pour diffuser votre questionnaire, cliquez sur 'Collecter les réponses'. Dans cet exemple, nous allons le partager dans un canal Teams. En intégrant le questionnaire directement dans Teams, vous facilitez l'accès pour vos collaborateurs qui utilisent déjà cet outil quotidiennement. -
Confidentialité et Accès
N'oubliez pas de sélectionner l'option 'Seules les personnes de votre organisation peuvent répondre' pour maintenir la confidentialité des réponses et garantir que seules les personnes concernées y aient accès. -
Suivi des Réponses
Une fois le questionnaire partagé, les membres de l'équipe n'ont qu'à cliquer sur le lien dans le canal Teams pour y répondre. Les résultats seront visibles en temps réel dans votre espace Forms, ce qui vous permettra de suivre l'évolution des réponses et d'adapter vos actions en conséquence. -
Analyse des Résultats
Si vous souhaitez approfondir l'analyse, vous pouvez exporter les résultats dans un fichier Excel. Cela vous offre la possibilité d'effectuer des analyses plus poussées, d'élaborer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques pour mieux comprendre les opinions et les suggestions de vos collaborateurs. -
Conclusion
Impliquer vos collaborateurs dans le processus de décision renforce leur engagement et favorise une adoption réussie des nouveaux outils. Microsoft Forms rend cette démarche simple et efficace tout en centralisant les informations essentielles.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Forms?
Microsoft Forms est un outil en ligne qui permet de créer des questionnaires et des sondages pour recueillir des avis et des données de manière simple et efficace.
Comment créer un questionnaire avec Microsoft Forms?
Pour créer un questionnaire, connectez-vous à Microsoft 365, accédez à Microsoft Forms, cliquez sur 'Nouveau questionnaire', donnez-lui un nom, ajoutez des questions et personnalisez le design.
Quels types de questions puis-je inclure dans mon questionnaire?
Vous pouvez inclure des questions à choix multiples, des questions d'évaluation, des questions ouvertes, des classements, et des échelles de Likert, entre autres.
Comment partager mon questionnaire?
Vous pouvez partager votre questionnaire en cliquant sur 'Collecter les réponses' et en intégrant le lien dans un canal Tims ou en l'envoyant par email.
Comment puis-je analyser les résultats de mon questionnaire?
Les résultats sont visibles en temps réel dans votre espace Forms. Vous pouvez également exporter les résultats vers Excel pour des analyses plus approfondies.
Pourquoi est-il important d'impliquer mes collaborateurs dans le processus de décision?
Impliquer vos collaborateurs renforce leur engagement et favorise une adoption réussie des nouveaux outils, car ils se sentent valorisés et écoutés.
Quelques cas d'usages :
Évaluation de la satisfaction des employés
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction des employés afin de recueillir des avis sur l'environnement de travail et les conditions d'emploi. Cela peut aider à identifier les domaines à améliorer et à renforcer l'engagement des employés.
Collecte d'idées pour un projet
Créez un questionnaire pour recueillir des idées et des suggestions de votre équipe sur un nouveau projet. Cela permet d'impliquer les collaborateurs dans le processus créatif et d'obtenir des perspectives variées.
Feedback sur une formation
Après une session de formation, utilisez Microsoft Forms pour demander aux participants de donner leur avis sur le contenu et la présentation. Cela peut aider à améliorer les futures formations et à mieux répondre aux besoins des employés.
Sondage sur les outils numériques
Avant d'introduire de nouveaux outils numériques, créez un questionnaire pour évaluer les besoins et les préférences de vos collaborateurs. Cela garantit que les outils choisis répondent réellement aux attentes de l'équipe.
Planification d'événements
Utilisez un questionnaire pour recueillir les disponibilités et les préférences des participants lors de la planification d'un événement d'entreprise. Cela facilite l'organisation et assure une meilleure participation.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil numérique de Microsoft permettant de créer des questionnaires et des sondages en ligne, facilitant la collecte d'avis et de données.
questionnaire
Un ensemble de questions conçues pour recueillir des informations ou des opinions sur un sujet spécifique.
questions à choix multiples
Un type de question où les répondants peuvent sélectionner une ou plusieurs options parmi une liste prédéfinie.
questions d'évaluation
Des questions qui permettent aux répondants de donner leur avis sous forme de notes ou d'étoiles.
questions ouvertes
Des questions qui permettent aux répondants de fournir des réponses libres, sans options prédéfinies.
échelle de Likert
Un type de question qui mesure l'accord ou le désaccord des répondants sur une échelle, souvent de 1 à 5.
thème
Le design ou l'apparence visuelle d'un questionnaire, qui peut influencer l'engagement des répondants.
Tims
Une plateforme de collaboration de Microsoft, souvent utilisée pour la communication et le partage d'informations au sein des équipes.
Excel
Un logiciel de tableur de Microsoft qui permet d'analyser et de visualiser des données, y compris les résultats de questionnaires.
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