Excel - Créer un organigramme d'entreprise simple à mettre à jour Cas d'usage

Découvrez comment créer un organigramme d'entreprise simple à mettre à jour avec Excel ! Grâce au complément Microsoft Visio Data Visualizer, cette tâche devient un jeu d'enfant. Adieu les organigrammes obsolètes ! Suivez nos étapes pour partager des mises à jour en temps réel et simplifiez la gestion de votre organigramme. Rejoignez-nous pour améliorer votre efficacité !

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De nouvelles personnes arrivent, d'autres sont promues et, avouons le,
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un organigramme obsolète et presque sans valeur.
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La maintenance ou la mise à jour peut être tout un casse-tête,
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surtout si vous utilisez les formes ou les smart.
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Vos formes ne changent pas toutes seules,
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il faut les déplacer manuellement et votre smart ne se met pas à jour,
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à moins que vous ne tapiez manuellement les noms.
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Eh bien, ces temps sont révolus. Préparez-vous à une surprise,
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tout ce dont vous avez besoin est d'excel
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ouvrez-le et installez le complément Microsoft Visio Data. Visualiser
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Non seulement c'est gratuit,
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mais c'est aussi un complément officiel de Microsoft.
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Sur la gauche, vous avez trois catégories. Diagramme de flux simple
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diagramme de flux fonctionnel croisé et organigramme.
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Choisissez hybride comme exemple.
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Le fonctionnement de ce modèle est simple.
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Vous avez des données affichées sous un format de
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tableau et un graphique qui peut être facilement déplacé.
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Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière,
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puis cliquer à nouveau sur cette icône pour ajuster le diagramme.
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Tant que vous gardez la même structure,
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vous pouvez copier et coller vos données ou taper directement les vôtres.
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Attention Pour les identifiants, il faut respecter la casse.
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Chaque employé doit se voir attribuer un numéro
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d'identification unique sous type de rôle par défaut,
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vous avez une liste de sept catégories et une couleur est attribuée à chacune,
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par exemple
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cadre et tige en bleu et responsable en vert
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sous idée responsable, le PDG et le patron principal.
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C'est pourquoi le champ est laissé vide.
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Si quelqu'un quitte l'entreprise,
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vous pouvez supprimer le nom et sélectionner
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poste libre.
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Lorsque vous actualisez,
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cet élément s'affiche en gris jusqu'à ce que cette position soit à nouveau remplie.
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Si cette position n'existe plus ou n'est plus nécessaire,
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vous pouvez supprimer complètement la ligne du tableau
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pour ajouter quelqu'un de nouveau à la liste.
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Copiez simplement la dernière ligne et assurez vous
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d'attribuer un nouveau numéro d'identification à cet employé.
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Après avoir entré vos nouvelles données,
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actualisez le graphique Pour refléter les changements,
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vous pouvez maintenant l'ouvrir en ligne.
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Pour modifier le diagramme,
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vous avez besoin d'une licence.
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Entre temps, vous pouvez le partager,
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le télécharger au format PDF ou image ou
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encore mieux l'intégrer au site sharepoint de votre
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entreprise afin que tout le monde puisse voir la mise à jour en temps réel.
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Copiez le code d'incorporation et ajoutez le aux composants web art de pages,
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d'accueil de sharepoint par exemple.
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Grâce à ce complément, cette tâche n'est plus redoutable.

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