Word - Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot Vidéo

Apprenez à réécrire ou résumer un texte existant de manière efficace avec Copilot. Découvrez comment cette technologie révolutionnaire peut vous aider à produire du contenu de qualité en un rien de temps.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Copilot dans Word pour améliorer et reformuler des documents existants.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Copilot pour Word
    Microsoft Copilot est un outil puissant qui permet de retravailler vos documents de manière efficace. Dans cette section, nous allons explorer comment cet outil peut faciliter la reformulation de textes, que ce soit pour des blocs spécifiques ou pour l'ensemble du document.
  2. Reformulation de Paragraphes
    Pour reformuler un ou plusieurs paragraphes, commencez par sélectionner le texte souhaité. Ensuite, cliquez sur l'icône Copilot située à côté de votre texte. Dans le menu qui s'affiche, choisissez l'option de réécriture automatique. Une fois que la proposition est générée, vous avez la possibilité de demander une autre version ou de préciser vos attentes, par exemple, en demandant un texte plus concis.
  3. Insertion de la Réécriture
    Si la proposition initiale vous convient, cliquez sur 'Remplacer' pour insérer les blocs générés dans votre document. Vous pouvez également interagir avec le chat Copilot directement depuis le ruban pour explorer d'autres options.
  4. Création de Paragraphes de Conclusion
    Copilot peut également vous aider à rédiger un paragraphe de conclusion. Pour ce faire, demandez à Copilot d'écrire une conclusion pour votre document, puis insérez-la à la fin de votre texte.
  5. Réécriture Globale
    Dans le volet Copilot, vous pouvez faire des demandes de réécriture plus globales. Par exemple, vous pouvez solliciter une réécriture complète en mode décontracté. Une fois le texte généré, vous pourrez visualiser le résultat ainsi que les références des blocs pertinents identifiés par Copilot.
  6. Utilisation des Suggestions de Prompts
    Le volet Copilot propose également des suggestions de prompts qui vous aident à découvrir des exemples de demandes. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de générer un résumé de votre document. Pour chaque résultat généré, des suggestions de prompts vous seront proposées pour modifier le ton ou le niveau de détail du résumé.
  7. Création de Contenus et Analyse de Documents
    Il est possible de rédiger votre demande sans utiliser les suggestions de prompts. En cliquant sur 'Plus' puis 'Afficher les requêtes', vous trouverez d'autres suggestions relatives à la création de contenus rédactionnels, à l'analyse de documents, ou à des demandes d'optimisation de documents existants.
  8. Conclusion
    Microsoft Copilot pour Word offre une multitude d'outils pour améliorer vos documents. Que ce soit pour reformuler des paragraphes, créer des conclusions, ou générer des résumés, cet outil facilite le processus de rédaction et d'édition. En explorant les différentes fonctionnalités et suggestions de prompts, vous pouvez optimiser votre expérience d'écriture.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Copilot pour Word?

Microsoft Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide les utilisateurs à rédiger, reformuler et améliorer leurs documents dans Microsoft Word.

Comment utiliser la fonction de réécriture automatique?

Pour utiliser la réécriture automatique, sélectionnez le texte que vous souhaitez reformuler, cliquez sur l'icône Copilot, puis choisissez l'option de réécriture automatique dans le menu.

Puis-je demander à Copilot de rédiger un paragraphe de conclusion?

Oui, vous pouvez demander à Copilot de rédiger un paragraphe de conclusion en utilisant le volet Copilot et en formulant votre demande de manière claire.

Comment puis-je changer le ton d'un résumé généré par Copilot?

Après que Copilot ait généré un résumé, vous pouvez demander des suggestions pour changer le ton en utilisant les options proposées dans le volet Copilot.

Quelles sont les autres fonctionnalités de Copilot?

Copilot propose également des options pour générer des résumés, analyser des documents, et optimiser des contenus existants, en plus de la réécriture.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de documents professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Microsoft Copilot pour réécrire des rapports ou des propositions afin d'améliorer la clarté et l'impact de leur communication écrite.

Rédaction de contenu marketing

Les spécialistes du marketing peuvent demander à Copilot de générer des textes accrocheurs pour des campagnes publicitaires ou des articles de blog, en ajustant le ton selon le public cible.

Création de résumés pour des réunions

Les chefs de projet peuvent utiliser Copilot pour créer des résumés de réunions, en extrayant les points clés des discussions et en les reformulant de manière concise.

Optimisation de documents académiques

Les étudiants peuvent solliciter Copilot pour réécrire des sections de leurs travaux de recherche, en s'assurant que le texte est clair et bien structuré.

Support à la rédaction de contenu technique

Les rédacteurs techniques peuvent utiliser Copilot pour reformuler des manuels ou des guides d'utilisation, en rendant le contenu plus accessible et compréhensible pour les utilisateurs.

Glossaire :

Microsoft Copilot

Un outil d'intelligence artificielle intégré dans Microsoft Word qui aide à la rédaction et à la réécriture de documents.

réécriture automatique

Une fonctionnalité qui permet de reformuler un texte ou des blocs de texte de manière automatique pour améliorer la clarté ou le style.

prompt

Une instruction ou une demande formulée par l'utilisateur pour guider l'outil Copilot dans la génération de contenu.

volet Copilot

L'interface utilisateur dans Microsoft Word où les utilisateurs peuvent interagir avec Copilot pour demander des réécritures ou d'autres suggestions.

génération de contenu

Le processus par lequel Copilot crée du texte ou reformule des passages existants en fonction des instructions données par l'utilisateur.

résumé

Un condensé d'un document qui présente les points clés de manière concise.

ton

Le style ou l'attitude exprimée dans un texte, qui peut être formel, décontracté, etc.

résultat(s)
00:00:05
retravailler vos documents existants de plusieurs manières.
00:00:08
La reformulation d'un ou plusieurs blocs,
00:00:10
voire du document complet,
00:00:11
peut se faire assez facilement.
00:00:13
Je vais ici par exemple sélectionner trois paragraphes de mon texte.
00:00:17
Une première possibilité consiste ensuite
00:00:19
à cliquer sur l'icône copilot disponible
00:00:22
en vis-à-vis de mon texte et de sélectionner dans le menu l'option
00:00:25
réécriture automatique.
00:00:27
Une fois la proposition générée,
00:00:29
je peux au besoin demander une autre proposition en utilisant
00:00:32
l'icône de régénération ou encore de préciser la réécriture,
00:00:35
par exemple,
00:00:36
en demandant à rendre le texte plus concis.
00:00:38
La proposition initiale me convenant,
00:00:40
je clique sur remplacer pour insérer les blocs générés via l'I.
00:00:44
Il est également possible de solliciter le
00:00:46
chat copilot directement depuis le ruban.
00:00:49
D'autres options me seront alors proposées.
00:00:52
Je décide ici de demander à copilot de m'écrire un paragraphe de conclusion
00:00:56
pour le document.
00:00:58
je finalise en demandant à insérer la conclusion à la fin de mon texte.
00:01:03
en mode conversationnel dans ce volet copilot,
00:01:06
je peux faire des demandes de réécriture plus globales.
00:01:10
ici par exemple,
00:01:11
je sollicite une réécriture complète en mode décontracté.
00:01:17
Une fois généré,
00:01:18
je peux visualiser le résultat ainsi que les références,
00:01:22
c'est-à-dire les blocs de mon document identifiés comme étant
00:01:25
pertinent par copilot dans le cadre de ma réécriture.
00:01:30
je vais dans mon cas copier coller le résultat dans un document vierge.
00:01:36
Dans le volet copilot,
00:01:37
il est intéressant de noter les propositions de prompte qui
00:01:40
permettent de découvrir des exemples de demandes gérables par copilot.
00:01:45
Il peut être intéressant par exemple de confier à copilot
00:01:48
de générer un résumé du document.
00:01:51
Pour chaque résultat généré,
00:01:52
Microsoft copilot me proposera des suggestions de prompte
00:01:55
pour changer par exemple le ton du
00:01:57
résumé précédemment généré ou encore le détaillé.
00:02:03
il est possible aussi de générer sa demande
00:02:05
en rédigeant le prompt sans utiliser des suggestions.
00:02:09
Pour terminer sur cette notion de réécriture et de résumé,
00:02:11
sachez que d'autres suggestions de prompte sont disponibles
00:02:16
en cliquant sur plus puis afficher les requêtes.
00:02:18
les propositions de prompt seront relatives
00:02:20
à la création de contenus rédactionnel,
00:02:22
à de l'analyse de documents ou encore à des demandes liées
00:02:26
à du support d'utilisation ou encore l'optimisation de documents existants.

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