Excel - Générer des formules à partir de concept Vidéo

Découvrez comment générer des formules sur Excel grâce à Copilot ! Dans cette vidéo, apprenez à traduire vos concepts en calculs concrets sans connaître les formules. Que ce soit pour calculer des marges ou fusionner des infos de vendeurs, vous gagnerez un temps précieux. Ne manquez pas cette découverte révolutionnaire !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot dans Excel pour faciliter les calculs et l'organisation des données sans avoir besoin de connaître les formules spécifiques.

Chapitres :

Introduction à Copilot dans Excel
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment l'outil Copilot dans Excel peut vous assister lorsque vous ne connaissez pas les formules nécessaires, mais que vous avez une idée claire des résultats que vous souhaitez obtenir.
Utilisation de Copilot pour les Calculs
Lorsque vous avez un tableau simple, vous pouvez demander à Copilot de calculer la marge de chaque pays. Par exemple, si chaque pays doit dépenser mille euros par mois, Copilot peut rapidement vous fournir une proposition sans que vous ayez à préciser les formules ou à réfléchir aux différents calculs.
Intégration des Données des Vendeurs
Dans un même classeur, vous pouvez avoir les résultats des vendeurs identifiés par leur matricule. Dans un second tableau, vous disposez des numéros avec le nom et la ville des vendeurs. Vous pouvez demander à Copilot d'ajouter des colonnes avec le nom et la ville des vendeurs. Copilot applique alors une recherche X pour récupérer ces informations dans des colonnes distinctes, le tout en un seul prompt.
Gains de Temps et Vérification des Résultats
L'utilisation de Copilot permet de gagner un temps précieux dans le traitement des données. Cependant, il est important de noter que même si Copilot facilite le travail, il est toujours nécessaire de vérifier les résultats pour s'assurer de leur exactitude.

FAQ :

Comment utiliser la fonction Copilote dans Excel?

Pour utiliser la fonction Copilote, il suffit de décrire le résultat que vous souhaitez obtenir. Copilote générera alors les formules nécessaires sans que vous ayez à les connaître au préalable.

Qu'est-ce que la fonction Recherche X dans Excel?

La fonction Recherche X permet de rechercher une valeur dans une colonne et de renvoyer une valeur correspondante d'une autre colonne. C'est un outil puissant pour gérer et relier des données dans Excel.

Comment calculer la marge de chaque pays dans Excel?

Vous pouvez demander à Copilote de calculer la marge de chaque pays en lui fournissant les données nécessaires, comme les dépenses mensuelles et les revenus, sans avoir à entrer manuellement les formules.

Est-ce que Copilote remplace la vérification des résultats?

Non, même si Copilote peut générer des résultats rapidement, il est toujours important de vérifier les résultats pour s'assurer de leur exactitude.

Quelques cas d'usages :

Calcul de la marge par pays

Dans une entreprise internationale, vous pouvez utiliser Copilote pour calculer rapidement la marge de chaque pays en fonction des dépenses et des revenus, ce qui permet d'optimiser les décisions financières.

Gestion des données des vendeurs

Dans un environnement de vente, vous pouvez utiliser Copilote pour ajouter des colonnes avec les noms et les villes des vendeurs à partir de leurs matricules, ce qui facilite la gestion des informations des employés.

Automatisation des rapports

Les équipes financières peuvent utiliser Copilote pour automatiser la création de rapports en demandant des calculs spécifiques, ce qui réduit le temps passé sur des tâches répétitives et améliore l'efficacité.

Glossaire :

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour effectuer des calculs, créer des graphiques, et gérer des données sous forme de tableaux.

Copilote

Une fonctionnalité d'Excel qui aide les utilisateurs à générer des formules et des calculs en fonction des résultats attendus, sans nécessiter de connaissances préalables sur les formules spécifiques.

Marge

La différence entre le coût d'un produit ou service et son prix de vente, souvent exprimée en pourcentage.

Recherche X

Une fonction d'Excel qui permet de rechercher une valeur dans une colonne et de renvoyer une valeur dans la même ligne d'une autre colonne, facilitant ainsi la gestion des données.

Matricule

Un numéro d'identification unique attribué à chaque vendeur pour le distinguer dans un système de gestion.

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mais que vous savez ce que vous attendez,

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copilote peut vous aider.

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Il suffit pour cela d'expliquer à copilote le

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concept ce que vous souhaitez avoir comme résultat.

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Par exemple, à partir d'un simple tableau,

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je peux demander à copilote de me calculer la marge de chaque pays,

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compte tenu du fait que chaque pays doit dépenser mille euros par mois

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rapidement,

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copilote me donne une proposition sans que je

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n'ai eu à lui préciser les formules attendues,

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ni en ayant besoin de réfléchir aux différents calculs.

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Dans un autre style,

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dans un même classeur,

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je dispose des résultats des vendeurs identifiés simplement par leur matricule.

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Et dans un second tableau,

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je dispose du numéro avec cette fois le nom et la ville des vendeurs.

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Je demande à copilote d'ajouter des colonnes avec le nom et la ville des vendeurs

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de lui-même copilote applique une recherche X pour rapatrier le

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nom dans des colonnes distinctes en un seul prompt.

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Cela nous fait gagner un temps précieux,

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même si cela ne nous dispense pas de vérifier les résultats

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