ChatGPT-4 - Créer une présentation d'accueil avec ChatGPT Vidéo

Découvrez comment créer une présentation d'accueil attrayante et facile à comprendre avec ChatGPT. Transformez un document Word dense en un diaporama visuel pour faciliter l'intégration de nouveaux membres de l'équipe. Synthétisez les informations importantes avec l'aide de TchatGPT et rendez votre onboarding plus efficace.

2:05
1645 vues

Objectifs :

L'objectif de cette présentation est de faciliter l'intégration de Julie dans l'équipe en transformant un document Word dense en un diaporama PowerPoint attrayant et facile à comprendre, tout en mettant l'accent sur les informations clés pour son onboarding.

Chapitres :

Introduction à l'Onboarding
Nous allons accueillir Julie dans notre équipe. Pour faciliter son intégration, il est essentiel de créer une présentation efficace qui résume les informations nécessaires à son onboarding.
Transformation du Document Word
Le document Word contient toutes les informations nécessaires, mais il est dense. Nous allons le synthétiser et l'organiser pour en faire un diaporama visuel. Cela implique de créer un résumé structuré qui met en avant les points clés.
Utilisation de ChatGPT pour la Synthèse
Je vais utiliser ChatGPT pour m'aider à synthétiser le contenu du document Word. L'objectif est de créer un résumé adapté à une présentation PowerPoint, en mettant l'accent sur les informations clés pour l'onboarding de Julie.
Organisation du Diaporama
Après avoir reçu les suggestions de ChatGPT, je vais organiser le document PowerPoint. Cela inclut la création de diapositives introductives pour chaque section, ce qui facilitera la compréhension des informations présentées.
Enrichissement du Diaporama
Je prévois d'enrichir le diaporama manuellement en ajoutant des éléments interactifs, des images et des graphiques pertinents. Cela rendra la présentation plus dynamique et engageante pour Julie.
Idées d'Animation pour les Diapositives
Pour animer certaines diapositives de manière simple mais efficace, je vais m'appuyer sur les suggestions d'animation fournies par ChatGPT. Bien que les animations doivent être réalisées manuellement, ces idées serviront de base solide.
Importance de la Vérification Manuelle
Il est crucial de se rappeler que, même si l'utilisation de ChatGPT permet de gagner du temps, une vérification manuelle et des ajustements personnalisés sont essentiels pour assurer la qualité de la présentation finale.
Conclusion
En combinant l'intelligence artificielle de ChatGPT avec des ajouts manuels, je peux créer un support d'onboarding complet pour Julie, tout en économisant du temps et des efforts. Cela garantira une intégration réussie dans notre équipe.

FAQ :

Qu'est-ce que l'onboarding et pourquoi est-il important ?

L'onboarding est le processus d'intégration d'un nouvel employé dans une entreprise. Il est important car il aide le nouvel employé à s'adapter à la culture de l'entreprise, à comprendre ses rôles et responsabilités, et à se sentir accueilli, ce qui peut améliorer la rétention et la satisfaction au travail.

Comment créer un diaporama efficace pour l'onboarding ?

Pour créer un diaporama efficace pour l'onboarding, commencez par identifier les informations clés à transmettre. Utilisez des diapositives claires et visuellement attrayantes, intégrez des éléments interactifs et des animations pour maintenir l'engagement, et assurez-vous de personnaliser le contenu en fonction des besoins de la nouvelle recrue.

Quels outils peuvent aider à créer des présentations ?

Des outils comme Microsoft PowerPoint, Google Slides, et des plateformes d'intelligence artificielle comme ChatGPT peuvent aider à créer des présentations. Ces outils offrent des fonctionnalités pour concevoir des diapositives, ajouter des animations et intégrer des éléments interactifs.

Comment utiliser l'intelligence artificielle pour améliorer une présentation ?

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour générer des idées de contenu, structurer des informations, et même suggérer des animations. Cependant, il est essentiel de faire une vérification manuelle et d'ajuster le contenu pour garantir sa qualité et sa pertinence.

Quelles sont les meilleures pratiques pour animer des diapositives ?

Les meilleures pratiques pour animer des diapositives incluent l'utilisation d'animations simples et cohérentes, l'évitement de l'excès d'effets qui peuvent distraire, et l'application d'animations qui renforcent le message plutôt que de le diluer.

Quelques cas d'usages :

Intégration d'une nouvelle recrue

Utiliser un diaporama d'onboarding pour présenter les valeurs de l'entreprise, les politiques internes et les attentes de performance à une nouvelle recrue, facilitant ainsi son intégration et son engagement dès le départ.

Formation d'équipe

Créer un diaporama interactif pour former une équipe sur de nouveaux outils ou processus, en intégrant des éléments interactifs comme des quiz pour tester les connaissances des participants et renforcer l'apprentissage.

Présentation de projet

Utiliser PowerPoint pour présenter un projet à des parties prenantes, en mettant en avant les objectifs, les résultats attendus et les étapes clés, tout en utilisant des animations pour rendre la présentation plus dynamique.

Séance d'information pour les employés

Organiser une séance d'information pour tous les employés sur les nouvelles politiques de l'entreprise, en utilisant un diaporama pour structurer l'information et en intégrant des éléments interactifs pour encourager la participation.

Webinaire de formation

Développer un diaporama pour un webinaire de formation, en utilisant des animations et des graphiques pour illustrer des concepts complexes, et en permettant aux participants de poser des questions en temps réel pour une meilleure compréhension.

Glossaire :

Onboarding

Processus d'intégration d'un nouvel employé dans une entreprise, visant à le familiariser avec la culture, les politiques et les procédures de l'organisation.

Diaporama

Présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour des exposés ou des formations.

PowerPoint

Logiciel de présentation développé par Microsoft, permettant de créer des diaporamas avec du texte, des images, des graphiques et des animations.

Chad GPT

Référence à un modèle d'intelligence artificielle, similaire à ChatGPT, utilisé pour générer du contenu textuel et des suggestions.

Animations

Effets visuels appliqués aux éléments d'une diapositive pour rendre la présentation plus dynamique et engageante.

Éléments interactifs

Composants d'une présentation qui permettent une interaction avec le public, comme des quiz, des sondages ou des vidéos.

00:00:05

Nous accueillerons bientôt Julie

00:00:06

dans l'équipe et je souhaite

00:00:07

créer une présentation efficace

00:00:09

pour faciliter son intégration.

00:00:10

J'ai un document Word assez dense

00:00:12

qui contient toutes les informations

00:00:14

nécessaires pour l'onboarding, mais je

00:00:16

veux le transformer en un diaporama

00:00:18

attrayant, visuel et facile à comprendre.

00:00:21

Pour cela, je me tourne vers Tchat

00:00:23

GPT pour m'aider à synthétiser

00:00:24

et organiser les informations.

00:00:26

Je commence par lui fournir le

00:00:28

contenu brut du document Word et lui

00:00:31

demander de créer un résumé structuré

00:00:33

adapté à une présentation PowerPoint.

00:00:36

Peux tu créer un résumé structuré et

00:00:37

simplifié de ce document Word adapté pour

00:00:40

une présentation PowerPoint en mettant

00:00:42

l'accent sur les informations clés pour

00:00:44

l'onboarding d'une double recrue&nbsp;?

00:00:48

Après avoir reçu la réponse de Chegepet,

00:00:50

je commence à organiser mon document

00:00:52

PowerPoint en utilisant des suggestions

00:00:54

de Chad GPT pour créer des diapositives

00:00:56

introductives pour chaque session.

00:00:58

Il est également possible

00:00:59

d'utiliser la fonctionnalité

00:01:00

appelée JP t'es de touch GPT 4.

00:01:03

On y trouve certaines fonctionnalités

00:01:04

permettant par exemple la conception

00:01:06

de PowerPoint afin de gagner du temps.

00:01:12

Je compte ensuite enrichir mon

00:01:14

diaporama manuellement en ajoutant

00:01:16

des éléments interactifs et en

00:01:17

personnalisant la mise en page avec

00:01:20

des images et graphiques pertinents.

00:01:22

Pour rendre la présentation plus dynamique,

00:01:24

peux tu suggérer des idées pour

00:01:26

animer certaines diapositives de

00:01:27

manière simple mais efficace&nbsp;?

00:01:29

Chad geppetti me fournit des idées

00:01:31

d'animation pour les diapositives.

00:01:32

Bien que les animations doivent

00:01:34

être réalisées manuellement,

00:01:35

les suggestions de chat GPT me donnent

00:01:37

une base solide sur laquelle travailler.

00:01:40

Il est important de se rappeler que

00:01:43

tout en gagnant du temps avec Cheb GBT,

00:01:46

une vérification manuelle,

00:01:47

une relecture et des ajustements

00:01:49

personnalisés sont essentiels pour

00:01:50

assurer la qualité de la présentation.

00:01:52

En combinant l'intelligence artificielle

00:01:53

de chat GPT avec des ajouts manuels,

00:01:56

je peux créer un support d'onboarding

00:01:58

complet en engageant Julie,

00:02:00

et ce économisant beaucoup

00:02:01

de temps et d'efforts.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés

1382 vues

E-learning Débutant

IA Academy : ChatGPT au service des super RH

Découvrez comment l'IA ChatGPT transforme les RH. De la rédaction d’offre à l’onboarding en passant par l’analyse de cv et le debriefing d’e...

Cours E-learning

TOUS LES COURS