ChatGPT-4 - Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT Vidéo
Marre de passer des heures à rédiger des comptes rendus de réunion ? Découvrez comment utiliser ChatGPT-4 pour transformer rapidement vos notes brutes en un résumé professionnel et structuré ! Avec le mode projet, automatisez cette tâche répétitive et gagnez du temps. N'attendez plus pour simplifier votre vie professionnelle !
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Configurer un agent Copilot
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Utiliser un agent Copilot
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Modifier et partager un agent Copilot
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Créer une grille d'insights
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Modifier avec Pages
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Analyser une video
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Traduire une présentation
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Générer et manipuler une image
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Générer une video
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Utiliser le volet Copilot
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Créer un agent Copilot Studio
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Réécrire avec Copilot
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Accéder à Copilot Studio
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Planifier avec Copilot
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Interroger une réunion attachée
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La précision de la tâche dans le prompting
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Introduction à Copilot Studio
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Ajouter des notes de présentateur
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Les autres Coachs et Agents
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Créer un agent pour une équipe
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Exploiter du texte
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Ajouter des nouvelles actions
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 161 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Mistral au service du codage
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Générer une video
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Interagir avec une page web
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser la fonctionnalité projet de Gpt pour transformer rapidement des notes de réunion en comptes rendus professionnels clairs et structurés.
Chapitres :
-
Introduction
Nous avons tous été confrontés à des réunions bien remplies, où les idées fusent. Cependant, la tâche de rédiger un compte rendu clair et structuré peut sembler ardue. Heureusement, grâce à la nouvelle fonctionnalité projet de Gpt, cette tâche peut être grandement simplifiée. -
Contexte et Objectif
Dans cet exemple, nous allons partir d'une retranscription de réunion et d'un modèle de compte rendu attendu par notre entreprise. La question centrale est : comment transformer rapidement nos notes brutes en un compte rendu professionnel ? -
Création du Projet
Notre projet, nommé 'projet salon numérique', a été créé précédemment. Grâce au mode projet, toutes nos conversations liées à ce sujet seront regroupées. Nous commencerons par importer notre retranscription de réunion et notre modèle de compte rendu directement dans le projet. -
Instructions pour Gpt
Une fois l'importation effectuée, nous donnerons à chaque Gpt une consigne simple : utiliser le modèle pour structurer notre retranscription ainsi que toutes les retranscriptions futures. Nous démarrons ensuite le processus en fournissant la transcription accompagnée d'un prompt simple, permettant à l'IA de commencer son travail en quelques secondes. -
Génération du Compte Rendu
Chaque Gpt génère alors un compte rendu structuré, prêt à être partagé. Le véritable avantage du mode projet réside dans le fait que les consignes et le modèle restent enregistrés dans ce projet. La prochaine fois, il suffira de fournir une nouvelle retranscription sans avoir à redonner toutes les instructions. -
Conclusion
Le mode projet est donc un outil idéal pour automatiser et organiser la création de comptes rendus, surtout pour les tâches répétitives comme celle-ci. En utilisant cette méthode, nous pouvons gagner du temps et améliorer la qualité de nos comptes rendus.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un compte rendu et pourquoi est-il important ?
Un compte rendu est un document qui résume les discussions et décisions prises lors d'une réunion. Il est important car il permet de garder une trace des échanges, d'informer les absents et de servir de référence pour les actions futures.
Comment utiliser Gpt pour rédiger un compte rendu ?
Pour utiliser Gpt, commencez par importer votre retranscription de réunion et un modèle de compte rendu dans le projet. Ensuite, donnez une consigne simple à Gpt pour structurer la retranscription selon le modèle. L'IA générera alors un compte rendu prêt à être partagé.
Quels sont les avantages du mode projet ?
Le mode projet permet d'automatiser et d'organiser la création de comptes rendus. Les consignes et modèles sont enregistrés, ce qui facilite la rédaction de nouveaux comptes rendus sans avoir à répéter les instructions à chaque fois.
Comment transformer des notes brutes en un compte rendu professionnel ?
Pour transformer des notes brutes en compte rendu professionnel, importez les notes dans un projet Gpt, utilisez un modèle de compte rendu, et donnez une consigne à l'IA pour structurer le texte. Cela permet d'obtenir un document clair et organisé rapidement.
Quelques cas d'usages :
Rédaction de comptes rendus de réunion
Dans un environnement professionnel, les équipes peuvent utiliser Gpt pour rédiger des comptes rendus de réunion. En important les retranscriptions et en utilisant un modèle, les employés peuvent rapidement générer des documents clairs, ce qui améliore l'efficacité et la communication au sein de l'équipe.
Automatisation des tâches répétitives
Les entreprises peuvent tirer parti du mode projet pour automatiser la création de comptes rendus pour des réunions régulières. En enregistrant les consignes et modèles, il suffit de fournir une nouvelle retranscription pour générer un compte rendu, réduisant ainsi le temps consacré à cette tâche.
Amélioration de la collaboration inter-équipes
Les équipes travaillant sur des projets communs peuvent utiliser Gpt pour centraliser les informations et les décisions prises lors des réunions. Cela permet de s'assurer que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde et d'améliorer la collaboration.
Glossaire :
Gpt
Un modèle de traitement du langage naturel développé par OpenAI, capable de générer du texte en réponse à des instructions données.
retranscription
Le processus de conversion d'un discours ou d'une réunion en texte écrit, permettant de conserver un enregistrement des discussions.
compte rendu
Un document qui résume les points clés d'une réunion ou d'une discussion, souvent structuré selon un modèle prédéfini.
mode projet
Une fonctionnalité qui permet de regrouper toutes les conversations et documents liés à un projet spécifique, facilitant ainsi l'organisation et l'automatisation des tâches.
prompt
Une instruction ou un ensemble d'instructions données à un modèle d'IA pour générer une réponse ou un contenu spécifique.
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