ChatGPT-4 - Rédiger une note de service avec ChatGPT Vidéo
Découvrez comment rédiger efficacement une note de service avec ChatGPT ! Dans cette vidéo, nous vous montrons étape par étape comment utiliser l'IA pour créer un document informatif engageant pour vos collaborateurs. Apprenez à optimiser votre temps tout en assurant une communication claire. Ne manquez pas cette opportunité d'explorer la puissance de ChatGPT ! #chatgpt-4 #ia_générative #découverte
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Analyser un CV avec ChatGPT
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Analyser un cahier des charges avec ChatGPT
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Répondre à un email de candidature avec ChatGPT
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Rédiger une offre d'emploi avec ChatGPT
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Rédiger une propostion commerciale avec ChatGPT
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Créer une présentation d'accueil avec ChatGPT
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Créer un rapport de soutenance avec ChatGPT
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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Générer un Executive Summary avec ChatGPT
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Débriefer un entretien d'embauche avec ChatGPT
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Boostez votre proposition avec ChatGPT
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Créer un questionnaire de satisfaction
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Structurer son projet de lancement de produit
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Structurer son projet de lancement de produit
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Partager un document avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Utiliser le Concepteur de narration
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Académie Microsoft Copilot
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Générer un email automatiquement
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Décrire un agent Copilot
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Configurer un agent Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 293 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 290 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 283 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 275 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 274 fois
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Analyser une video
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- Vu 269 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 269 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 268 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 265 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 263 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 261 fois
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Générer une video
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- Vu 259 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 253 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 252 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 251 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 250 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 248 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 247 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 246 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 223 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 222 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 220 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 218 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 213 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 212 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 209 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 205 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 204 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 200 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 198 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 193 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 192 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 188 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 186 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 182 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 181 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 181 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 181 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 180 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 175 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 174 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 108 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 93 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 91 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 86 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 74 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 66 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 52 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 50 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 46 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 40 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 39 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 38 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 36 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 34 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 31 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 24 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 70 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 93 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 34 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Objectifs :
L'objectif de cette note est d'informer tous les salariés de l'arrivée imminente de nouveaux équipements de bureau, tout en soulignant l'importance de la cohésion d'équipe et en facilitant la communication au sein de l'entreprise.
Chapitres :
-
Introduction
Cette note de service a pour but d'informer les collaborateurs de l'entreprise sur la commande récente de matériel ergonomique, comprenant des souris, des tapis de souris, des micro-casques, ainsi que des bureaux assis-debout. Ces équipements seront livrés la semaine prochaine. -
Détails de la commande
Après des échanges avec notre fournisseur de matériel de bureau, notre entreprise a validé une commande qui répond à nos besoins. Les détails des achats sont présents dans deux bons de commande distincts, qui seront joints à cette note. -
Importance de l'ergonomie
L'introduction de ces nouveaux équipements vise à améliorer le confort et la productivité des employés. Les bureaux assis-debout remplaceront certains bureaux classiques, favorisant ainsi une meilleure posture de travail. -
Rédaction de la note de service
En tant qu'assistant, j'ai utilisé l'intelligence artificielle pour rédiger une note de service claire et structurée. Cette note sera affichée sur un panneau informatif et envoyée par mail à tous les collaborateurs. Il est important de ne pas mentionner les tarifs ni les références des articles dans cette communication. -
Encouragement à la cohésion d'équipe
Un paragraphe a été ajouté pour encourager la cohésion d'équipe, soulignant l'importance de travailler ensemble dans un environnement de travail amélioré. -
Illustration de la note
Pour rendre la note plus attrayante, une image d'un environnement de travail ergonomique a été générée. Cette image sera intégrée dans le document final. -
Finalisation et diffusion
Le fichier Word contenant la note de service et l'image intégrée a été généré et est prêt à être téléchargé. La mise en forme finale et l'impression de la note de service seront effectuées manuellement. Le document sera ensuite affiché sur le panneau d'information ou diffusé numériquement. -
Conclusion
Ces actions, bien que nécessitant une intervention manuelle, ont permis d'économiser un temps précieux, que je peux désormais consacrer à d'autres tâches. L'arrivée de ces nouveaux équipements est une étape importante pour améliorer notre environnement de travail.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une note de service et à quoi sert-elle ?
Une note de service est un document interne utilisé pour communiquer des informations importantes aux employés d'une entreprise. Elle sert à informer, rappeler ou expliquer des changements ou des événements au sein de l'organisation.
Comment puis-je rédiger une note de service efficace ?
Pour rédiger une note de service efficace, commencez par définir clairement l'objet de la note, utilisez un langage simple et direct, et structurez le contenu de manière logique. N'oubliez pas d'inclure des informations pertinentes et de conclure par des actions attendues ou des encouragements.
Quels sont les avantages des bureaux assis debout ?
Les bureaux assis debout offrent plusieurs avantages, notamment la réduction de la fatigue, l'amélioration de la posture, et la possibilité de varier les positions de travail, ce qui peut contribuer à une meilleure santé globale et à une productivité accrue.
Comment l'intelligence artificielle peut-elle aider dans la rédaction de documents ?
L'intelligence artificielle peut aider à générer des documents en fournissant des suggestions de contenu, en structurant les informations de manière cohérente, et en créant des éléments visuels pour rendre le document plus attrayant.
Quels types de matériel ergonomique sont recommandés pour un bureau ?
Il est recommandé d'utiliser des souris ergonomiques, des tapis de souris avec soutien pour le poignet, des bureaux assis debout, et des chaises ajustables pour améliorer le confort et la posture au travail.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de l'environnement de travail
Une entreprise peut utiliser les informations sur les équipements ergonomiques pour améliorer l'environnement de travail de ses employés, en remplaçant les bureaux classiques par des bureaux assis debout et en fournissant des souris et tapis ergonomiques. Cela peut réduire les problèmes de santé liés à la sédentarité et améliorer la productivité.
Communication interne efficace
L'utilisation de notes de service pour informer les employés des nouveaux équipements et des changements dans l'environnement de travail peut renforcer la communication interne. Cela permet de s'assurer que tous les employés sont au courant des améliorations et des ressources disponibles.
Utilisation de l'intelligence artificielle pour la rédaction
Les assistants virtuels comme Chad GPT peuvent être utilisés pour générer des documents internes, tels que des notes de service, en fournissant des suggestions et en structurant le contenu. Cela permet de gagner du temps et d'assurer la clarté des communications.
Création de supports visuels
Les outils d'intelligence artificielle comme Dali peuvent être utilisés pour créer des images d'environnements de travail ergonomiques, qui peuvent être intégrées dans des documents pour les rendre plus attrayants et informatifs.
Gestion des commandes de matériel
Les entreprises peuvent utiliser des bons de commande pour suivre les achats de matériel ergonomique. Cela permet de s'assurer que les employés disposent des outils nécessaires pour travailler efficacement et confortablement.
Glossaire :
fournisseur de matériel bureautique
Entreprise ou personne qui fournit des équipements et des fournitures de bureau, tels que des ordinateurs, des imprimantes, des meubles, etc.
souris ergonomiques
Souris conçues pour réduire la fatigue et l'inconfort lors de l'utilisation prolongée, souvent avec une forme qui s'adapte à la main.
tapis ergonomiques
Tapis de souris qui offrent un soutien supplémentaire pour le poignet et améliorent le confort lors de l'utilisation d'une souris.
micro casques
Casques équipés d'un microphone, utilisés pour la communication vocale, souvent dans des environnements de travail ou de téléconférence.
bureaux assis debout
Bureaux réglables en hauteur permettant à l'utilisateur de travailler en position assise ou debout, favorisant une meilleure posture et une réduction des problèmes de santé liés à la sédentarité.
note de service
Document interne utilisé pour communiquer des informations importantes aux employés d'une entreprise.
panneau informatif
Surface d'affichage utilisée pour communiquer des informations aux employés, souvent située dans des lieux communs.
intelligence artificielle
Technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches, comme la génération de texte ou d'images.
Dali
Outil d'intelligence artificielle utilisé pour générer des images à partir de descriptions textuelles.
fichier Word
Document créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, souvent utilisé pour rédiger des notes, des lettres, et d'autres documents.
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