PowerApps - Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook Vidéo

Découvrez comment envoyer un email personnalisé avec Power Apps et Outlook dans notre dernière vidéo ! Apprenez à créer une application sans écrire de code, connectée à Office 365 Outlook. Que vous soyez débutant ou passionné de low code, cette méthode puissante vous permettra d'ajouter des fonctionnalités essentielles à vos applications. Ne manquez pas les étapes décisives pour automatiser vos communications par email.

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vous allez apprendre

00:00:05

comment envoyer

00:00:07

automatiquement

00:00:09

un email personnalisé

00:00:10

depuis une application Power Apps

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en utilisant le connecteur Outlook,

00:00:15

le tout,

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sans aucune ligne de code externe.

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La première étape consiste à connecter votre application

00:00:22

Power Apps au service de messagerie Microsoft.

00:00:26

Pour cela,

00:00:26

il faut ouvrir le menu des données

00:00:29

et cliquer sur

00:00:30

ajouter une source de données.

00:00:32

Une fois la fenêtre ouverte,

00:00:34

tapez simplement

00:00:35

Outlook dans le champ de recherche.

00:00:38

Vous verrez alors apparaître deux connecteurs différents.

00:00:41

Le premier appelé Outlook.com,

00:00:44

est destiné aux comptes personnels tels

00:00:46

que ceux utilisant les adresses hotmail.com,

00:00:49

Outlook.com

00:00:51

ou live.com.

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Il fonctionne,

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mais il est moins adapté aux usages

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professionnels et risque d'être déprécié à l'avenir.

00:00:59

Le second intitulé Office 365 Outlook est celui à privilégier.

00:01:04

Il est conçu pour les environnements professionnels et scolaires,

00:01:08

c'est-à-dire

00:01:09

les comptes liés à Microsoft

00:01:12

365.

00:01:14

C'est ce connecteur que nous allons utiliser

00:01:16

car il est entièrement pris en charge dans Power apps

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pour envoyer des emails de manière sécurisée et fluide.

00:01:23

Une fois que vous l'avez sélectionné,

00:01:24

cliquez dessus pour établir la connexion avec votre application.

00:01:29

Une fois le connecteur Outlook connecté,

00:01:31

vous pouvez passer à la création de l'interface.

00:01:35

L'objectif ici est de permettre à l'utilisateur

00:01:38

de saisir trois informations essentielles.

00:01:41

L'adresse e-mail du destinataire,

00:01:43

le sujet du message

00:01:45

et le contenu du message.

00:01:46

Commencez par insérer un champ de texte simple que vous renommerez à texte.

00:01:52

Ce champ servira à saisir l'adresse email du destinataire.

00:01:55

Ensuite,

00:01:56

copier ce champ pour créer un second champ texte

00:01:59

destiné au sujet du mail.

00:02:01

Renommez-le objet texte.

00:02:04

Enfin,

00:02:04

créer un troisième champ,

00:02:06

cette fois multiligne,

00:02:07

pour saisir le corps du message.

00:02:09

Ce chant sera renommé

00:02:11

corps

00:02:12

text.

00:02:13

Pour finaliser l'interface,

00:02:14

insérez un bouton et changer son texte

00:02:17

en

00:02:18

envoyer.

00:02:19

Vous pouvez également le renommer en envoie bouton

00:02:22

afin de le repérer plus facilement dans la formule à venir.

00:02:26

C'est ce bouton

00:02:27

qui permettra de déclencher l'envoi de l'e-mail.

00:02:30

Avec l'interface prête,

00:02:32

sélectionnez maintenant le bouton envoyer,

00:02:35

puis accédez à la propriété

00:02:36

on Select.

00:02:38

C'est ici que vous allez insérer la formule

00:02:41

qui permettra d'envoyer l'e-mail.

00:02:43

La formule de base est la suivante.

00:02:45

Prenons le temps de comprendre cette formule.

00:02:48

Tout d'abord,

00:02:48

Office 365 Outlook.

00:02:51

Semail V deux

00:02:53

est le nom de l'action fournie par le connecteur Outlook.

00:02:57

Le mot clé sendimil V deux signifie envoyer un e-mail

00:03:02

version 2.

00:03:03

C'est la version la plus récente

00:03:05

et la plus complète

00:03:06

de cette action.

00:03:08

Ensuite,

00:03:08

cette fonction prend trois arguments,

00:03:11

séparés par des points virgules,

00:03:13

car nous travaillons dans une application configurée en français.

00:03:16

Le premier argument est A text point texte

00:03:20

qui correspond au contenu saisi dans le champ destinataire.

00:03:24

Le point texte

00:03:26

permet de récupérer le texte tapé par l'utilisateur.

00:03:30

Le second argument

00:03:32

objet texte point texte

00:03:34

récupère le sujet saisi dans le deuxième champ texte.

00:03:37

Le troisième argument

00:03:38

corp texte point texte

00:03:41

récupère le corps du message saisi dans le champ multiligne.

00:03:45

Ces trois informations sont suffisantes pour envoyer un e-mail simple.

00:03:49

Si vous souhaitez ajouter une copie à une autre adresse,

00:03:52

vous pouvez enrichir la formule

00:03:54

en y ajoutant un objet entre

00:03:57

accolade

00:03:58

avec le paramètre cesser.

00:04:00

Voici un exemple un ex.

00:04:02

Ce quatrième paramètre est facultatif.

00:04:05

Il permet d'envoyer une copie de l'e-mail à une autre adresse.

00:04:08

Ici,

00:04:09

exemple arobasemonmail.com.

00:04:12

Vous pouvez aussi dans ce même bloc ajouter d'autres options comme BCC,

00:04:17

copie cachée,

00:04:18

importance,

00:04:19

priorité

00:04:20

ou encore attachments.

00:04:22

Mais pour ce tutoriel,

00:04:23

nous nous concentrons uniquement sur les éléments essentiels.

00:04:29

Il est temps de tester votre application.

00:04:32

Cliquez sur le bouton

00:04:33

aperçu pour lancer l'application en mode test.

00:04:37

Dans le champ destinataire,

00:04:39

saisissez une adresse e-mail valide,

00:04:42

dans le champ sujet,

00:04:43

tapez un texte court,

00:04:45

par exemple test d'envoi.

00:04:47

Et dans le champ,

00:04:48

message,

00:04:49

entrez un contenu libre.

00:04:51

Une fois les champs remplis,

00:04:52

cliquez sur le bouton,

00:04:54

envoyez

00:04:55

power apps utilise alors le connecteur Outlook

00:04:59

pour envoyer l'e-mail.

00:05:01

Ouvrez votre boîte de réception pour vérifier.

00:05:04

Vous devriez voir apparaître un e-mail

00:05:07

avec le sujet et le contenu que vous avez saisi.

00:05:10

Si vous avez renseigné un champ cessé,

00:05:12

la copie aura également été

00:05:15

envoyée à l'adresse indiquée.

00:05:18

Vous venez de créer une application Power Apps

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capable d'envoyer un email personnalisé

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à l'aide du connecteur Office 365 Outlook.

00:05:28

Cette fonctionnalité,

00:05:30

bien que simple à mettre en oeuvre

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est extrêmement puissante.

00:05:34

Elle vous permet d'ajouter à vos applications des notifications automatiques,

00:05:38

des accusés de réception

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ou même des rapports transmis par email.

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