Teams - Les sections Vidéo
Découvrez comment transformer votre organisation quotidienne avec 'les sections' dans Microsoft Teams ! Cette vidéo vous guide pour regrouper vos conversations et canaux selon vos projets, simplifiant ainsi votre navigation. Apprenez à créer, gérer et optimiser vos sections pour une efficacité décuplée. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre workflow !
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2232 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2192 fois
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2184 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2159 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2108 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2106 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2065 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2062 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2051 fois
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2047 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 1998 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 1971 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 1969 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1891 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1846 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1846 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1839 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1838 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1834 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1833 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1818 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1803 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1799 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1751 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1724 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1666 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1584 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1528 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1495 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1481 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1431 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1391 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1384 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1363 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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- Vu 1155 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1145 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1144 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1144 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1143 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1111 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 1106 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1101 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1099 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1096 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1093 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1088 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1082 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1073 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1061 fois
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Changer son statut
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- Vu 1054 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1052 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1050 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1044 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1036 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1035 fois
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Créer un canal
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Envoyer un mail à une équipe
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Gérer des appels en attente
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer les options de la réunion Teams
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 238 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 220 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 208 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 204 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 192 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 188 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 184 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 184 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 176 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 172 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 170 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 145 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 124 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 123 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 4 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 2 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 4 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 6 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 33 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 43 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 172 fois
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Fonction d'action
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- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
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Fonction de base
- 03:07
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
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Introduction à Power FX
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- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter la fonctionnalité des sections dans Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de personnaliser et d'organiser leur espace de travail pour améliorer la gestion des conversations et des canaux.
Chapitres :
-
Introduction à la fonctionnalité des sections
Après avoir exploré la personnalisation de la vue dans Microsoft Teams pour adapter l'interface à vos préférences, nous allons maintenant découvrir une fonctionnalité qui va transformer votre organisation quotidienne. Les sections vous permettent de regrouper vos conversations et canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques, facilitant ainsi la navigation et le suivi de vos échanges essentiels. -
Création d'une section
Voici comment utiliser les sections : Pour créer une section, commencez par cliquer sur 'nouveaux éléments' puis sélectionnez 'section'. Cette option se trouve généralement en haut de votre liste de conversation. Une fenêtre s'affiche alors vous invitant à nommer votre section. Donnez un nom clair et significatif, comme 'projet Alpha' ou 'équipe marketing', pour identifier facilement la section. Validez ensuite pour créer la section, qui apparaîtra maintenant dans la liste des conversations, prête à accueillir des canaux et des discussions. -
Gestion des sections
En créant des sections personnalisées, vous structurez votre espace de travail selon vos besoins, ce qui simplifie la gestion de vos conversations et améliore votre efficacité. La gestion efficace des sections vous permet de maintenir un environnement de travail organisé et adapté à l'évolution de vos projets. Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options', représentées par trois petits points à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvre alors avec plusieurs actions disponibles, telles que trier les éléments, renommer la section ou supprimer une section devenue obsolète. -
Ajout de conversations dans une section
Pour ajouter des conversations dans une section, sélectionnez la conversation souhaitée et cliquez sur 'Autres options'. Un menu contextuel apparaît avec différentes actions. Choisissez 'Déplacez vers', puis sélectionnez la section souhaitée ou créez-en une nouvelle. La conversation est alors déplacée dans la section choisie. Regrouper des conversations spécifiques au sein d'une section vous permet d'accéder rapidement aux échanges les plus pertinents. -
Intégration des canaux dans les sections
Si vous souhaitez afficher un canal dans une section, choisissez le canal concerné et cliquez sur 'autres options'. Le menu contextuel s'affiche avec plusieurs options. Sélectionnez 'Affichez dans', puis choisissez la section correspondante. Le canal apparaîtra désormais dans la section sélectionnée. Intégrer des canaux dans vos sections vous permet de centraliser les informations et de suivre plus facilement l'activité de vos équipes. -
Résumé et conclusion
En résumé, l'utilisation des sections dans Microsoft Teams est un excellent moyen de personnaliser et d'organiser votre espace de travail. En regroupant les conversations et les canaux pertinents, vous améliorez non seulement votre productivité, mais aussi la clarté de vos communications.
FAQ :
Comment créer une section dans Microsoft Teams?
Pour créer une section, cliquez sur 'nouveaux éléments', puis sélectionnez 'section'. Nommez votre section de manière claire et significative, puis validez pour la créer.
Comment gérer une section existante?
Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options' (les trois petits points) à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvrira avec des options pour trier, renommer ou supprimer la section.
Comment ajouter une conversation à une section?
Sélectionnez la conversation souhaitée, cliquez sur 'autres options', puis choisissez 'Déplacez vers' et sélectionnez la section désirée ou créez-en une nouvelle.
Pourquoi utiliser des sections dans Microsoft Teams?
Les sections permettent de regrouper les conversations et les canaux pertinents, ce qui améliore la productivité et la clarté des communications en facilitant la navigation.
Comment afficher un canal dans une section?
Choisissez le canal concerné, cliquez sur 'autres options', puis sélectionnez 'Affichez dans' et choisissez la section correspondante pour que le canal apparaisse dans celle-ci.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les sections peuvent être utilisées pour regrouper toutes les conversations et canaux liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des échanges et l'accès rapide aux informations pertinentes.
Collaboration d'équipe
Les équipes marketing peuvent créer des sections pour chaque campagne, regroupant les canaux et conversations associés, ce qui permet une meilleure organisation et une communication plus claire entre les membres de l'équipe.
Suivi des tâches
Les sections peuvent être utilisées pour organiser les conversations autour de différentes tâches ou objectifs, permettant aux utilisateurs de suivre facilement l'avancement et de centraliser les informations nécessaires.
Formation et développement
Dans un cadre de formation, les sections peuvent regrouper les discussions et ressources liées à différents modules de formation, facilitant l'accès aux informations pour les participants.
Support client
Les équipes de support peuvent créer des sections pour chaque type de demande ou problème, ce qui permet de centraliser les conversations et d'améliorer la réactivité et l'efficacité du service client.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Sections
Des regroupements dans Microsoft Teams qui permettent d'organiser les conversations et les canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques.
Canaux
Des espaces de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Conversations
Les échanges de messages entre les utilisateurs dans Microsoft Teams, qui peuvent inclure des discussions en groupe ou des messages directs.
Menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris ou sur une option, offrant des actions supplémentaires liées à l'élément sélectionné.
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