Sway - Partager un sway Vidéo
Découvrez comment partager un Sway dans Microsoft Sway grâce à cette vidéo.
Apprenez à partager votre présentation en générant un lien, en l'envoyant par e-mail ou en l'intégrant sur un site web.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations de partage et personnaliser les paramètres de confidentialité dans Microsoft Sway dans Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Sway, partage de présentation et tutoriel.
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Sway - Imprimer un Sway
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Sway - Dupliquer et supprimer un Sway
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Sway - Ajouter et enregistrer un audio
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Sway - Exporter un Sway
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Sway - Incorporer du contenu vidéo
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Sway - Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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Sway - Visualiser votre première présentation
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Sway - Créer un Sway en quelques secondes
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Créer et modifier un Sway à partir de la page d'accueil Office 365
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Exporter un Sway
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Personnaliser et remixer votre Sway
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Ajouter une carte groupe Pile
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Créer un modèle de Sway
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Copier un tableau dans Sway
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Créer un titre avec une image d'arrière-plan
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Créer une carte Titre et une carte Texte
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Activer la lecture automatique
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- Vu 2304 fois
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Incorporer du contenu vidéo
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- Vu 2300 fois
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Dupliquer et supprimer un Sway
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- Vu 2177 fois
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Présentation de l'application
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Gestion du partage externe et du contenu externe
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Ajouter et enregistrer un audio
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Visualiser votre première présentation
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- Vu 1924 fois
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Accéder à l'application
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Imprimer un Sway
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Créer un Sway à partir d'un fichier
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Glisser une image dans une carte image
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Ajouter d'autres types de contenus
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Supprimer l'entête d'informations Sway
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Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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Copier les cartes d'un Sway à un autre
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Créer un Sway en quelques secondes
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Empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway
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Lire une carte grâce à Conception
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Présention de Microsoft Sway
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 270 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 131 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 160 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 162 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 249 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 502 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment partager un document ou une présentation en ligne, en détaillant les différentes options de partage et les paramètres de permission disponibles.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents
Dans cette section, nous allons explorer les différentes manières de partager vos documents ou présentations en ligne. Le partage est essentiel pour collaborer efficacement avec d'autres personnes, que ce soit au sein de votre entreprise ou avec des contacts externes. -
Options de partage
Une fois que vous êtes prêt à partager votre document, vous pouvez obtenir un lien qui vous permettra de l'envoyer par email. Ce lien donne accès à votre document, mais vous pouvez également définir des autorisations spécifiques. Voici les options disponibles : - **Partager avec une personne spécifique** : Vous pouvez choisir de partager le document uniquement avec une personne en entrant son adresse email. Si la personne ne saisit pas son adresse, elle n'aura pas accès au document. - **Partager avec tous les membres de l'entreprise** : Vous pouvez partager le lien avec toutes les personnes de votre entreprise qui ont accès à ce lien. - **Partager avec toute personne disposant du lien** : Cela permet à quiconque ayant le lien d'accéder au document. -
Gestion des droits d'accès
En ce qui concerne les droits d'accès, vous avez la possibilité de créer des liens qui permettent uniquement d'afficher le document. Vous pouvez également accorder des droits de modification. Voici quelques options à considérer : - **Exiger un mot de passe** : Vous pouvez choisir d'exiger un mot de passe pour accéder au document, que ce soit pour la lecture ou la modification. - **Options de modification** : Vous pouvez décider qui peut modifier le document en fonction des critères que vous établissez. -
Partage sur les réseaux sociaux
En plus des options de partage par email, vous pouvez également partager votre document sur différents réseaux sociaux. Cela élargit la portée de votre partage et permet à un plus grand nombre de personnes d'accéder à votre contenu. -
Exemple pratique de partage
Pour illustrer le processus, nous allons partager un document avec une personne spécifique. Dans l'exemple, nous allons utiliser Office 365 pour identifier la personne à inviter. Une fois que vous avez repéré la personne, il vous suffit de cliquer sur 'Inviter'. Ensuite, vous pouvez copier le lien généré, qui permettra à la personne d'accéder à votre document. - **Tester l'accès** : Pour vérifier que le partage fonctionne, vous pouvez vous connecter avec un autre compte et coller le lien. Cela vous permettra de voir si le document est accessible et si les permissions sont correctement appliquées. -
Conclusion
En résumé, le partage de documents en ligne est un processus simple mais puissant qui facilite la collaboration. En utilisant les différentes options de partage et en gérant les droits d'accès, vous pouvez contrôler qui peut voir ou modifier votre contenu. Cela est particulièrement utile dans un environnement professionnel où la sécurité et la confidentialité sont primordiales.
FAQ :
Comment partager un document avec une personne spécifique ?
Pour partager un document avec une personne spécifique, ouvrez votre présentation, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne, et envoyez-lui une invitation. Assurez-vous de définir les autorisations appropriées.
Quelles sont les options de partage disponibles ?
Les options de partage incluent le partage avec des personnes spécifiques, le partage avec tous les membres de votre entreprise, ou le partage avec toute personne disposant du lien. Vous pouvez également définir des autorisations pour la consultation ou la modification.
Que se passe-t-il si je partage un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans ma société ?
Si vous partagez un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans votre société, cette personne devra se connecter pour accéder au document, sauf si vous avez défini des autorisations spécifiques qui permettent l'accès sans connexion.
Puis-je exiger un mot de passe pour accéder à mon document ?
Oui, vous pouvez exiger un mot de passe pour accéder à votre document. Cela peut être configuré dans les options de partage, vous permettant de contrôler qui peut consulter ou modifier le contenu.
Quelques cas d'usages :
Partage de présentations d'entreprise
Dans un environnement professionnel, vous pouvez partager des présentations avec des collègues ou des clients en utilisant un lien. Cela permet une collaboration efficace, où chacun peut consulter ou modifier le document selon les autorisations définies.
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser le partage de documents pour collaborer sur des projets. En partageant un lien avec des membres de l'équipe, chacun peut apporter des modifications en temps réel, améliorant ainsi la productivité et la communication.
Sécurisation des documents sensibles
Pour des documents sensibles, vous pouvez exiger un mot de passe pour l'accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier le contenu, protégeant ainsi les informations confidentielles.
Partage sur les réseaux sociaux
Vous pouvez également partager des documents sur les réseaux sociaux pour atteindre un public plus large. Cela peut être utile pour des présentations publiques ou des annonces, en utilisant les options de partage disponibles.
Glossaire :
lien
Un lien est une adresse URL qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne. Dans le contexte de partage, il permet à d'autres utilisateurs de consulter ou modifier le contenu.
autorisation
Les autorisations sont des droits accordés à un utilisateur pour accéder ou modifier un document. Elles peuvent être définies pour permettre la consultation, la modification, ou les deux.
partager
Partager signifie rendre un document accessible à d'autres utilisateurs, soit par un lien, soit par invitation directe. Cela peut inclure des options de contrôle sur qui peut voir ou modifier le contenu.
mot de passe
Un mot de passe est une sécurité supplémentaire qui peut être exigée pour accéder à un document. Cela garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent consulter ou modifier le contenu.
Office 365
Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme OneDrive et Teams.
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