StaffHub - Créer un planning numérique pour vos équipes terrain Cas d'usage

Découvrez comment créer un planning numérique pour vos équipes terrain avec Staff, une application de la plateforme Office 365. Cette vidéo pratique vous montre comment créer une équipe, organiser les membres en groupes, composer le planning sur une ou plusieurs semaines, intégrer des notes ou informations importantes, et publier le planning pour notifier automatiquement vos collègues.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'organisation du travail de vos équipes terrain et digitaliser votre personnel pour une communication efficace.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement remplacer les plannings papier pour une version numérique et optimiser la communication avec vos équipes terrain.
Les tags associés sont Microsoft 365, Staff, planning numérique, communication professionnelle.

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StaffHub

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment remplacer un planning papier par une version numérique, facilitant ainsi la communication et l'organisation des équipes de terrain qui n'ont pas accès à un ordinateur ou à une boîte mail.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement de travail où une partie de l'équipe est sur le terrain, il est essentiel de maintenir le contact et de partager les plannings de manière efficace. Cette vidéo présente une solution numérique pour remplacer les plannings papier, permettant aux équipes de rester connectées grâce à l'utilisation de smartphones.
Création d'une Équipe Numérique
Pour commencer, il est nécessaire de créer une équipe sur la plateforme de gestion de personnel. Cela se fait via l'application disponible dans Office 365. La création de l'équipe peut être réalisée en moins de deux minutes. Il est important de choisir le nom de l'équipe et le fuseau horaire approprié.
Organisation des Groupes
Une fois l'équipe créée, il est possible d'organiser les membres en groupes. Par exemple, dans un restaurant, il peut être judicieux de séparer le personnel de salle des cuisiniers. Cette organisation facilite la gestion et la communication au sein de l'équipe.
Ajout de Membres et Communication
Lors de la création de l'équipe, les membres reçoivent un lien par SMS pour télécharger l'application sur leur smartphone. Cela permet à tous de rester informés et de recevoir les plannings directement sur leur appareil mobile.
Création et Publication du Planning
Le planning peut être composé sur une ou plusieurs semaines. Dans chaque plage de travail, il est possible d'intégrer des notes ou des informations importantes, soit pour l'ensemble de l'équipe, soit pour des membres spécifiques. Une fois le planning terminé, il peut être publié, ce qui notifie automatiquement les collègues.
Modifications et Notifications
Si des modifications doivent être apportées au planning, il suffit de corriger les informations et de republier. Il est également possible de choisir d'informer tout le monde ou uniquement les personnes concernées par les changements.
Conclusion
L'utilisation de l'application Staff a permis d'améliorer l'organisation du travail des équipes de terrain. En digitalisant les plannings, il est désormais plus facile de rester en contact avec les collaborateurs, remplaçant ainsi les plannings papier, souvent rigides et difficiles à partager.

FAQ :

Comment remplacer un planning papier par une version numérique ?

Pour remplacer un planning papier par une version numérique, vous pouvez utiliser des applications de gestion de planning comme Staff. Créez une équipe dans l'application, ajoutez des membres, et composez le planning directement sur votre smartphone.

Comment partager un planning numérique avec une équipe sans PC ni boîte mail ?

Vous pouvez partager un planning numérique en envoyant un lien par SMS aux membres de l'équipe. Ils peuvent télécharger l'application sur leur smartphone pour accéder au planning.

Quels sont les avantages d'utiliser une application de planning ?

Les applications de planning permettent une meilleure organisation, une mise à jour facile des informations, et une communication rapide avec les membres de l'équipe. Elles évitent également les erreurs liées aux plannings papier.

Comment notifier les membres de l'équipe d'un nouveau planning ?

Une fois le planning publié dans l'application, tous les membres de l'équipe reçoivent automatiquement une notification pour les informer des changements.

Que faire si je dois modifier le planning après sa publication ?

Il suffit de corriger le planning dans l'application et de le republier. Vous pouvez choisir d'informer tous les membres ou seulement ceux concernés par la modification.

Quelques cas d'usages :

Gestion des plannings dans un restaurant

Dans un restaurant, le responsable peut utiliser l'application Staff pour créer des plannings pour le personnel de salle et les cuisiniers. Cela permet de séparer les groupes et d'envoyer des notifications par SMS pour les mises à jour.

Coordination d'une équipe de terrain

Pour une équipe travaillant sur le terrain, le responsable peut créer un planning numérique accessible via smartphone. Cela facilite la communication et l'accès aux informations importantes sans nécessiter d'ordinateurs.

Amélioration de l'organisation du travail

L'utilisation d'une application de planning permet d'améliorer l'organisation du travail en évitant les erreurs de communication et en assurant que tous les membres de l'équipe sont informés des changements en temps réel.

Digitalisation des processus de travail

En remplaçant les plannings papier par des versions numériques, les entreprises peuvent digitaliser leurs processus de travail, rendant la gestion des horaires plus efficace et moins sujette aux erreurs.

Glossaire :

planning papier

Un document physique utilisé pour organiser les horaires et les tâches des employés. Il est souvent difficile à partager et à mettre à jour.

numérique

Se réfère à des informations ou des outils qui sont créés, stockés et partagés sous forme électronique, facilitant l'accès et la mise à jour.

staff

Un terme désignant l'ensemble des employés d'une organisation ou d'une équipe, souvent utilisé dans le contexte de la gestion des ressources humaines.

application

Un logiciel conçu pour exécuter des tâches spécifiques sur un appareil, comme un smartphone ou un ordinateur.

Office 365

Une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et Teams, permettant la collaboration et la gestion des tâches.

fuseau horaire

Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le définir lors de la création d'une équipe pour coordonner les horaires.

SMS

Un service de messagerie texte qui permet d'envoyer des messages courts entre téléphones mobiles.

notification

Un message ou une alerte envoyée pour informer les utilisateurs d'un événement ou d'une mise à jour, souvent utilisée dans les applications mobiles.

00:00:07

C'est personnel et nomade et vous devez régulièrement les faire passer au bureau pour garder le contact et distribuer le planning papier.

00:00:13

Comment remplacer votre planning papier pour une version numérique comment le partager avec cette équipe qui ne possède ni PC ni boite mail ?

00:00:22

Envoyer les informations importantes sont les faire déplacer staff pub permet de rester en lien avec les équipes terrain suffit d'avoir un smartphone paraît-il isateur pour mettre en PL 001 planning.

00:00:34

Il faut d'abord créer son équipe sur la partie manager de staff je lance l'application à partir de la page d'accueil de Office 365 je vais le retrouver dans la liste des applications la 1ère fois que je lance la faible je peux créer mon équipe en moins de 2 minutes tout d'hab.

00:00:55

Pour le nom de l'équipe ont le choix du fuseau horaire une fois l'équipe créer je peux également organisés en groupes par exemple dans mon restaurant je préfère séparer le personnel de salle et les cuisiniers.

00:01:15

Voilà une fois l'équipe et les groupes composés je vais pouvoir ajouter des membres dans l'équipe lors de la création de l'équipe les membres reçoivent par SMS un lien pour télécharger l'application sur leur téléphone.

00:01:29

Voilà je peux maintenant composer le planning sur une ou plusieurs semaines dans chaque plage de travail je vais pouvoir intégrer des notes ou information importante soit pour l'équipe tout entier.

00:01:49

Soit individuellement cela m'évitera d'avoir contacté par téléphone mais différents collaborateurs pour leur donner des directives ou des informations lorsque le planning est terminé je peux le publier ce qui notifiera automatiquement mes collègues ?

00:02:05

Je viens de publier un nouveau planning bien sûr tout cela n'est pas figée si j'ai une modification à réaliser dans le planning il me suffit de corriger.

00:02:18

Puis de publier l'information je peut ensuite choisir d'informer tout le monde uniquement les personnes concernées par cette modification.

00:02:37

Staff m'a permis d'améliorer l'organisation du travail de mes équipes terrain.

00:02:41

Ne perdez pas le contact avec ses collaborateurs profiter de l'avènement du smartphone pour digitaliser ce personnel terminaison avec les plannings papier qui reste figé et compliqué à partager ?

00:00:07

Это личное и кочевое, и вы должны регулярно передавать их в офис, чтобы поддерживать связь и распространять бумажный график.

00:00:13

Как заменить бумажное расписание на цифровую версию, как поделиться им с этой командой, у которой нет ПК или почтового ящика?

00:00:22

Отправка важной информации для перемещения персонала паба позволяет оставаться на связи с полевыми командами достаточно иметь смартфон видимо aizer, чтобы поставить в PL 001 планирование.

00:00:34

Вы должны сначала создать свою команду на менеджере персонала часть Я запускаю приложение с домашней страницы Office 365 Я найду его в списке приложений 1-й раз я запускаю слабый Я могу создать свою команду менее чем за 2 минуты все хаб.

00:00:55

Для названия команды есть выбор часового пояса после создания команды, я также могу организовать в группы, например, в моем ресторане я предпочитаю разделять персонал комнаты и поваров.

00:01:15

Вот после того, как команда и группы составят, я смогу добавить членов в команду, при создании команды участники получат по SMS ссылку для загрузки приложения на свой телефон.

00:01:29

Здесь я могу теперь составить график в течение одной или нескольких недель в каждой области работы, я смогу интегрировать заметки или важную информацию либо для всей команды.

00:01:49

Либо индивидуально это позволит мне связаться по телефону, но разные сотрудники, чтобы дать им инструкции или информацию, когда расписание закончится, я могу опубликовать его, который автоматически уведомит моих коллег?

00:02:05

Я только что опубликовал новое расписание, конечно все это не исправлено, если у меня есть модификация, чтобы внести в расписание, которое я просто должен исправить.

00:02:18

Затем, чтобы опубликовать информацию, я могу затем сообщить всем только людей, заинтересованных в этой модификации.

00:02:37

Сотрудники позволили мне улучшить организацию работы моих полевых групп.

00:02:41

Не теряют ли контакт со своими сотрудниками, воспользовавшись появлением смартфона, чтобы оцифровать это увольнение персонала бумажными графиками, которые остаются фиксированными и сложными для обмена?

00:00:07

It's personal and nomadic and you have to regularly pass them to the office to keep in touch and distribute the paper schedule.

00:00:13

How to replace your paper schedule for a digital version how to share it with this team that does not have a PC or mailbox?

00:00:22

Sending the important information are to move staff pub allows to stay in touch with the field teams is enough to have a smartphone apparently aizer to put in PL 001 planning.

00:00:34

You must first create your team on the staff manager part I launch the application from the home page of Office 365 I will find it in the list of applications the 1st time I launch the weak I can create my team in less than 2 minutes all hab.

00:00:55

For the name of the team have the choice of time zone once the team create I can also organized in groups for example in my restaurant I prefer to separate the room staff and the cooks.

00:01:15

Here is once the team and the groups composed I will be able to add members in the team when creating the team the members receive by SMS a link to download the application on their phone.

00:01:29

Here I can now compose the schedule over one or more weeks in each work area I will be able to integrate notes or important information either for the whole team.

00:01:49

Either individually it will avoid me having contacted by phone but different collaborators to give them instructions or information when the schedule is finished I can publish it which will automatically notify my colleagues?

00:02:05

I have just published a new schedule of course all this is not fixed if I have a modification to make in the schedule I just have to correct.

00:02:18

Then to publish the information I can then choose to inform everyone only the people concerned by this modification.

00:02:37

Staff has allowed me to improve the organization of the work of my field teams.

00:02:41

Do not lose contact with its employees take advantage of the advent of the smartphone to digitize this staff termination with paper schedules that remains fixed and complicated to share?

00:00:07

Es personal y nómada y hay que pasarlos regularmente a la oficina para mantenerse en contacto y distribuir el horario en papel.

00:00:13

¿Cómo reemplazar su programa en papel por una versión digital cómo compartirlo con este equipo que no tiene una PC o buzón?

00:00:22

Enviar la información importante son para mover al personal del pub permite mantenerse en contacto con los equipos de campo es suficiente para tener un teléfono inteligente aparentemente aizer para poner en PL 001 la planificación.

00:00:34

Primero debe crear su equipo en la parte del gerente de personal Que inicie la aplicación desde la página de inicio de Office 365 la encontraré en la lista de aplicaciones la 1ª vez que lance la débil puedo crear mi equipo en menos de 2 minutos todo hab.

00:00:55

Para el nombre del equipo tengo la opción de zona horaria una vez que el equipo crea también puedo organizar en grupos por ejemplo en mi restaurante prefiero separar al personal de la sala y a los cocineros.

00:01:15

Aquí es una vez que el equipo y los grupos compuestos podré agregar miembros en el equipo al crear el equipo los miembros reciben por SMS un enlace para descargar la aplicación en su teléfono.

00:01:29

Aquí ya puedo componer el cronograma durante una o más semanas en cada área de trabajo podré integrar notas o información importante ya sea para todo el equipo.

00:01:49

Ya sea individualmente evitará que me hayan contactado por teléfono pero diferentes colaboradores para darles instrucciones o información cuando termine el horario puedo publicarlo lo que notificará automáticamente a mis compañeros?

00:02:05

Acabo de publicar un nuevo horario por supuesto todo esto no está arreglado si tengo una modificación que hacer en el horario solo tengo que corregir.

00:02:18

Luego, para publicar la información, puedo optar por informar a todos solo a las personas afectadas por esta modificación.

00:02:37

El personal me ha permitido mejorar la organización del trabajo de mis equipos de campo.

00:02:41

¿No pierdes el contacto con sus empleados aprovechando la llegada del smartphone para digitalizar esta terminación de personal con horarios en papel que se mantienen fijos y complicados de compartir?

00:00:07

Es ist persönlich und nomadisch und Sie müssen sie regelmäßig an das Büro weitergeben, um in Kontakt zu bleiben und den Papierplan zu verteilen.

00:00:13

Wie ersetzen Sie Ihren Papierplan durch eine digitale Version, wie sie mit diesem Team teilen, das keinen PC oder keine Mailbox hat?

00:00:22

Das Senden der wichtigen Informationen sind zu bewegen Mitarbeiter Pub ermöglicht in Kontakt mit den Außendienstteams zu bleiben ist genug, um ein Smartphone anscheinend aizer in PL 001 Planung zu setzen.

00:00:34

Sie müssen zuerst Ihr Team auf dem Staff Manager-Teil erstellen Ich starte die Anwendung von der Homepage von Office 365 Ich werde es in der Liste der Anwendungen finden, das 1. Mal, wenn ich die Schwachen starte, kann ich mein Team in weniger als 2 Minuten erstellen alle hab.

00:00:55

Für den Namen des Teams haben die Wahl der Zeitzone, sobald das Team erstellt, kann ich auch in Gruppen organisieren, zum Beispiel in meinem Restaurant bevorzuge ich es, das Zimmerpersonal und die Köche zu trennen.

00:01:15

Hier ist, sobald das Team und die Gruppen zusammengesetzt sind, werde ich in der Lage sein, Mitglieder im Team hinzuzufügen, wenn sie das Team erstellen, das die Mitglieder per SMS erhalten, um die Anwendung auf ihr Telefon herunterzuladen.

00:01:29

Hier kann ich nun den Zeitplan über eine oder mehrere Wochen in jedem Arbeitsbereich zusammenstellen, in dem ich Notizen oder wichtige Informationen entweder für das gesamte Team integrieren kann.

00:01:49

Entweder einzeln wird es vermeiden, dass ich mich telefonisch kontaktiert habe, aber verschiedene Mitarbeiter, um ihnen Anweisungen oder Informationen zu geben, wenn der Zeitplan fertig ist, kann ich es veröffentlichen, was meine Kollegen automatisch benachrichtigt?

00:02:05

Ich habe gerade einen neuen Zeitplan veröffentlicht, natürlich ist das alles nicht festgelegt, wenn ich eine Änderung im Zeitplan vornehmen muss, die ich nur korrigieren muss.

00:02:18

Um dann die Informationen zu veröffentlichen, kann ich dann wählen, alle nur die von dieser Änderung betroffenen Personen zu informieren.

00:02:37

Das Personal hat es mir ermöglicht, die Organisation der Arbeit meiner Außendienstteams zu verbessern.

00:02:41

Verlieren Sie nicht den Kontakt zu seinen Mitarbeitern nutzen Sie das Aufkommen des Smartphones, um diese Mitarbeiterkündigung mit Papierplänen zu digitalisieren, die fest und kompliziert zu teilen bleiben?

00:00:07

É pessoal e nômade e você tem que passá-los regularmente para o escritório para manter contato e distribuir o cronograma do papel.

00:00:13

Como substituir seu cronograma de papel por uma versão digital como compartilhá-lo com essa equipe que não tem um PC ou caixa de correio?

00:00:22

Enviar as informações importantes é mover o bar de funcionários permite manter contato com as equipes de campo é suficiente para ter um smartphone aparentemente aizer para colocar no planejamento pl 001.

00:00:34

Você deve primeiro criar sua equipe na parte de gerente de equipe Eu lanço o aplicativo a partir da página inicial do Office 365 eu vou encontrá-lo na lista de aplicativos na primeira vez que eu lançar o fraco eu posso criar minha equipe em menos de 2 minutos todos hab.

00:00:55

Para o nome da equipe ter a escolha do fuso horário uma vez que a equipe criar eu também posso organizar em grupos, por exemplo, no meu restaurante eu prefiro separar o pessoal do quarto e os cozinheiros.

00:01:15

Aqui está uma vez que a equipe e os grupos compostos eu vou ser capaz de adicionar membros na equipe ao criar a equipe que os membros recebem por SMS um link para baixar o aplicativo em seu telefone.

00:01:29

Aqui agora posso compor a programação ao longo de uma ou mais semanas em cada área de trabalho eu vou ser capaz de integrar notas ou informações importantes, seja para toda a equipe.

00:01:49

Ou individualmente evitará que eu tenha contatado por telefone, mas diferentes colaboradores para dar-lhes instruções ou informações quando o cronograma estiver terminado eu posso publicá-lo que notificará automaticamente meus colegas?

00:02:05

Acabei de publicar um novo cronograma, claro que tudo isso não está corrigido se eu tiver uma modificação para fazer no cronograma que eu só tenho que corrigir.

00:02:18

Então, para publicar as informações, posso então escolher informar a todos apenas as pessoas envolvidas com essa modificação.

00:02:37

A equipe me permitiu melhorar a organização do trabalho das minhas equipes de campo.

00:02:41

Não perca contato com seus funcionários aproveite o advento do smartphone para digitalizar essa rescisão de pessoal com horários de papel que permanecem fixos e complicados de compartilhar?

00:00:07

Het is persoonlijk en nomadisch en je moet ze regelmatig doorgeven aan het kantoor om contact te houden en het papieren schema te verspreiden.

00:00:13

Hoe vervang je je papieren schema voor een digitale versie hoe deel je het met dit team dat geen pc of mailbox heeft?

00:00:22

Het verzenden van de belangrijke informatie zijn om personeel te verplaatsen pub maakt het mogelijk om in contact te blijven met de veldteams is genoeg om een smartphone blijkbaar aizer om in PL 001 planning te zetten.

00:00:34

Je moet eerst je team maken op het personeelsmanagergedeelte Ik start de applicatie vanaf de startpagina van Office 365 Ik zal het vinden in de lijst met applicaties de 1e keer dat ik de zwakke start, kan ik mijn team in minder dan 2 minuten maken allemaal hab.

00:00:55

Voor de naam van het team heb de keuze van tijdzone zodra het team creëert ik kan ook organiseren in groepen bijvoorbeeld in mijn restaurant ik geef er de voorkeur aan om het kamerpersoneel en de koks te scheiden.

00:01:15

Hier is zodra het team en de groepen samengesteld zal ik in staat zijn om leden toe te voegen aan het team bij het maken van het team de leden ontvangen per sms een link om de applicatie op hun telefoon te downloaden.

00:01:29

Hier kan ik nu het schema over een of meer weken samenstellen in elk werkgebied, ik zal in staat zijn om notities of belangrijke informatie voor het hele team te integreren.

00:01:49

Ofwel individueel zal het voorkomen dat ik telefonisch contact heb opgenomen, maar verschillende medewerkers om hen instructies of informatie te geven wanneer het schema klaar is, kan ik het publiceren dat mijn collega's automatisch op de hoogte stelt?

00:02:05

Ik heb net een nieuw schema gepubliceerd natuurlijk staat dit allemaal niet vast als ik een aanpassing moet aanbrengen in het schema dat ik gewoon moet corrigeren.

00:02:18

Om de informatie vervolgens te publiceren kan ik ervoor kiezen om iedereen alleen de mensen te informeren die bij deze wijziging betrokken zijn.

00:02:37

Medewerkers hebben me in staat gesteld om de organisatie van het werk van mijn veldteams te verbeteren.

00:02:41

Verlies je het contact met haar medewerkers niet om van de komst van de smartphone gebruik te maken om deze personeelsafzegging te digitaliseren met papieren schema's die vast en ingewikkeld blijven om te delen?

00:00:07

È personale e nomade e devi passarli regolarmente in ufficio per tenerti in contatto e distribuire il programma cartaceo.

00:00:13

Come sostituire il tuo programma cartaceo per una versione digitale come condividerlo con questo team che non ha un PC o una casella di posta?

00:00:22

L'invio delle informazioni importanti sono per spostare il pub del personale permette di rimanere in contatto con le squadre sul campo è sufficiente avere uno smartphone apparentemente aizer per mettere in PL 001 pianificazione.

00:00:34

Devi prima creare il tuo team sulla parte di gestione del personale Lancio l'applicazione dalla home page di Office 365 Lo troverò nell'elenco delle applicazioni la 1a volta che avvio il debole Posso creare il mio team in meno di 2 minuti tutto hab.

00:00:55

Per il nome del team ho la scelta del fuso orario una volta creato il team posso anche organizzarmi in gruppi ad esempio nel mio ristorante preferisco separare il personale di sala e i cuochi.

00:01:15

Ecco una volta che il team e i gruppi composti sarò in grado di aggiungere membri nel team durante la creazione del team i membri ricevono via SMS un link per scaricare l'applicazione sul loro telefono.

00:01:29

Qui ora posso comporre il programma su una o più settimane in ogni area di lavoro sarò in grado di integrare note o informazioni importanti sia per l'intero team.

00:01:49

O individualmente mi eviterà di aver contattato telefonicamente ma diversi collaboratori per dare loro istruzioni o informazioni quando il programma è finito posso pubblicarlo che avviserà automaticamente i miei colleghi?

00:02:05

Ho appena pubblicato un nuovo programma ovviamente tutto questo non è risolto se ho una modifica da fare nel programma che devo solo correggere.

00:02:18

Quindi per pubblicare le informazioni posso quindi scegliere di informare tutti solo le persone interessate da questa modifica.

00:02:37

Lo staff mi ha permesso di migliorare l'organizzazione del lavoro dei miei team sul campo.

00:02:41

Non perdere il contatto con i propri dipendenti approfittando dell'avvento dello smartphone per digitalizzare questa cessazione del personale con orari cartacei che rimangono fissi e complicati da condividere?

00:00:07

انها شخصية وبدوية ويجب عليك تمريرها بانتظام إلى المكتب للحفاظ على اتصال وتوزيع الجدول الزمني ورقة.

00:00:13

كيفية استبدال جدول الورق لإصدار رقمي كيفية مشاركته مع هذا الفريق الذي لا يحتوي على جهاز كمبيوتر أو صندوق بريد؟

00:00:22

إرسال المعلومات الهامة هي لنقل حانة الموظفين يسمح للبقاء على اتصال مع الفرق الميدانية ما يكفي ليكون الهاتف الذكي على ما يبدو aizer لوضع في التخطيط PL 001.

00:00:34

يجب عليك أولا إنشاء فريقك على جزء مدير الموظفين أنا إطلاق التطبيق من الصفحة الرئيسية ل Office 365 سوف تجد في قائمة التطبيقات في المرة الأولى التي أطلق ضعيفة أستطيع إنشاء فريقي في أقل من 2 دقيقة كل هاب.

00:00:55

لاسم الفريق لديهم اختيار المنطقة الزمنية مرة واحدة في إنشاء فريق يمكنني أيضا تنظيم في مجموعات على سبيل المثال في مطعمي أفضل فصل موظفي الغرفة والطهاة.

00:01:15

هنا مرة واحدة للفريق والمجموعات تتألف سوف تكون قادرة على إضافة أعضاء في الفريق عند إنشاء فريق يتلقى الأعضاء عن طريق الرسائل القصيرة وصلة لتحميل التطبيق على هواتفهم.

00:01:29

هنا يمكنني الآن أن يؤلف الجدول الزمني على مدى أسبوع واحد أو أكثر في كل مجال عمل وسوف تكون قادرة على دمج الملاحظات أو معلومات هامة إما للفريق بأكمله.

00:01:49

إما بشكل فردي سوف تجنب لي بعد أن اتصلت عن طريق الهاتف ولكن المتعاونين مختلفة لمنحهم تعليمات أو معلومات عند الانتهاء من الجدول الزمني أستطيع نشره الذي سوف يخطر تلقائيا زملائي؟

00:02:05

لقد نشرت للتو جدول جديد بالطبع كل هذا ليس ثابتا إذا كان لدي تعديل لجعل في الجدول الزمني لدي فقط لتصحيح.

00:02:18

ثم لنشر المعلومات يمكنني بعد ذلك اختيار لإبلاغ الجميع فقط الأشخاص المعنيين بهذا التعديل.

00:02:37

وقد سمح لي الموظفون بتحسين تنظيم عمل أفرقتي الميدانية.

00:02:41

لا تفقد الاتصال مع موظفيها الاستفادة من ظهور الهاتف الذكي لرقمنة هذا إنهاء الموظفين مع جداول الأوراق التي لا تزال ثابتة ومعقدة للمشاركة؟

00:00:07

Kişisel ve göçebedir ve kağıt programını iletişimde tutmak ve dağıtmak için bunları düzenli olarak ofise geçirmeniz gerekir.

00:00:13

Dijital sürüm için kağıt zamanlamanızı nasıl değiştirebilirsiniz, pc veya posta kutusu olmayan bu ekiple nasıl paylaşabilirsiniz?

00:00:22

Önemli bilgileri göndermek personel pub alan ekipleri ile temas halinde kalmak için izin pl 001 planlama koymak için görünüşte aizer bir akıllı telefon olması için yeterlidir.

00:00:34

Önce ekibinizi personel yöneticisi bölümünde oluşturmalısınız Uygulamayı Office 365'in giriş sayfasından başlatıyorum, zayıfları ilk başlattığımda uygulamalar listesinde bulacağım ekibimi 2 dakikadan daha kısa bir sürede oluşturabilirim tüm hab.

00:00:55

Ekibin adı için, ekip oluşturduktan sonra saat dilimi seçimine sahip olabilirim, örneğin restoranımda gruplar halinde organize olabilirim oda personeli ve aşçıları ayırmayı tercih ederim.

00:01:15

İşte ekip ve oluşturulan gruplar bir kez üyelerin SMS ile aldığı ekibi oluştururken takıma üye ekleyebileceğim uygulamayı telefonlarına indirmek için bir bağlantı.

00:01:29

Burada artık her çalışma alanında bir veya daha fazla hafta boyunca zamanlamayı oluşturabilirim, notları veya önemli bilgileri tüm ekip için entegre edebileceğim.

00:01:49

Bireysel olarak telefonla iletişime geçmemi önleyecektir, ancak program tamamlandığında onlara talimatlar veya bilgiler vermek için farklı işbirlikçileri meslektaşlarımı otomatik olarak bilgilendirecek yayınlayabilir miyim?

00:02:05

Yeni bir program yayınladım, tabii ki tüm bunlar, sadece düzeltmem gereken programda yapmam gereken bir değişiklik varsa düzeltilmiş değil.

00:02:18

Daha sonra bilgileri yayınlamak için herkesi sadece bu değişiklikle ilgili kişileri bilgilendirmeyi seçebilirim.

00:02:37

Personel, saha ekiplerimin çalışmalarının organizasyonununu geliştirmeme izin verdi.

00:02:41

Çalışanlarıyla iletişimi kaybetmeyin, bu personel sonlandırmasını sabit ve paylaşılması karmaşık kalan kağıt programlarla dijitalleştirmek için akıllı telefonun ortaya çıkmasından yararlanın?

00:00:07

Jest osobisty i nomadyczny i musisz regularnie przekazywać je przez biuro, aby pozostać w kontakcie i dystrybuować papierowy harmonogram.

00:00:13

Jak zastąpić papierowy harmonogram wersją cyfrową, jak udostępnić go zespołowi, który nie ma komputera ani skrzynki pocztowej?

00:00:22

Wysyłają ważne informacje są do przeniesienia pracowników pubu pozwala pozostać w kontakcie z zespołami terenowymi wystarczy mieć smartfon wydaje się być umieścić w PL 001 planowania.

00:00:34

Najpierw musisz stworzyć swój zespół na części kierownika personelu Uruchamiam aplikację ze strony głównej Office 365, znajdę ją na liście aplikacji 1st Uruchamiam słaby Mogę stworzyć mój zespół w mniej niż 2 minuty wszystkie hab.

00:00:55

Dla nazwy zespołu masz wybór strefy czasowej po utworzeniu zespołu mogę również organizować się w grupy, na przykład w mojej restauracji wolę oddzielić obsługę pokoju i kucharzy.

00:01:15

Oto gdy zespół i grupy się stworzą Będę mógł dodać członków do zespołu podczas tworzenia zespołu, członkowie otrzymają SMS-em link do pobrania aplikacji na swój telefon.

00:01:29

Tutaj mogę teraz komponować harmonogram w ciągu jednego lub kilku tygodni, w każdym zestawie roboczym będę mógł zintegrować notatki lub ważne informacje dla całego zespołu.

00:01:49

Albo indywidualnie uniknę kontaktu telefonicznego, ale różni współpracownicy, aby przekazać im instrukcje lub informacje, kiedy harmonogram zostanie zakończony, mogę go opublikować, co automatycznie powiadomi moich kolegów?

00:02:05

Właśnie opublikowałem nowy harmonogram, oczywiście wszystko to nie jest naprawione, jeśli mam zmianę do wprowadzenia w harmonogramie, po prostu muszę poprawić.

00:02:18

Następnie, aby opublikować informacje, mogę następnie poinformować wszystkich tylko o osobach, których dotyczy ta zmiana.

00:02:37

Kadra pozwoliła mi poprawić organizację pracy moich zespołów terenowych.

00:02:41

Nie trać kontaktu z pracownikami, skorzystaj z pojawienia się smartfona, aby zdigitalizować ten personel, kończąc na papierowych harmonogramach, które pozostają stałe i skomplikowane do udostępnienia?

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यह व्यक्तिगत और खानाबदोश है और आपको नियमित रूप से संपर्क में रहने और पेपर शेड्यूल वितरित करने के लिए कार्यालय के माध्यम से पारित करना होगा।

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डिजिटल संस्करण के लिए अपने पेपर शेड्यूल को कैसे बदलें, इसे इस टीम के साथ कैसे साझा करें जिसमें पीसी या मेलबॉक्स नहीं है?

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महत्वपूर्ण जानकारी भेजें स्टाफ पब को स्थानांतरित करने के लिए फील्ड टीमों के संपर्क में रहने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त है कि स्मार्टफोन पीएल 001 योजना में रखा जा सकता है।

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सबसे पहले आपको स्टाफ मैनेजर पार्ट पर अपनी टीम बनानी होगी मैं Office 365 के होम पेज से एप्लिकेशन लॉन्च करता हूं, मैं इसे एप्लिकेशन की सूची में पाऊंगा जब मैं पहली बार कमजोर लॉन्च करता हूं तो मैं अपनी टीम को 2 मिनट से भी कम समय में बना सकता हूं।

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टीम के नाम के लिए समय क्षेत्र का विकल्प होता है जब टीम बनाती है तो मैं अपने रेस्तरां में उदाहरण के लिए समूहों में भी व्यवस्थित कर सकता हूं मैं कमरे के कर्मचारियों और रसोइयों को अलग करना पसंद करता हूं।

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यहां एक बार टीम और समूहों की रचना के बाद मैं टीम में सदस्यों को जोड़ने में सक्षम हो जाऊंगा जब टीम बनाते समय सदस्यों को एसएमएस द्वारा अपने फोन पर एप्लिकेशन डाउनलोड करने के लिए एक लिंक प्राप्त होता है।

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यहां मैं अब प्रत्येक कार्य सेट में एक या अधिक हफ्तों में शेड्यूल लिख सकता हूं मैं पूरी टीम के लिए नोट्स या महत्वपूर्ण जानकारी को एकीकृत करने में सक्षम रहूंगा।

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या तो व्यक्तिगत रूप से यह मुझे फोन द्वारा संपर्क करने से बचाएगा, लेकिन शेड्यूल समाप्त होने पर उन्हें निर्देश या जानकारी देने के लिए अलग-अलग सहयोगियों को मैं इसे प्रकाशित कर सकता हूं जो स्वचालित रूप से मेरे सहयोगियों को सूचित करेगा?

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मैंने अभी एक नया शेड्यूल प्रकाशित किया है, यह सब तय नहीं है अगर मेरे पास शेड्यूल में बदलाव करना है जिसे मुझे बस सही करना है।

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फिर जानकारी प्रकाशित करने के लिए मैं सभी को केवल इस परिवर्तन से प्रभावित लोगों को सूचित करना चुन सकता हूं।

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कर्मचारियों ने मुझे अपनी फील्ड टीमों के काम के संगठन में सुधार करने की अनुमति दी है।

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क्या अपने कर्मचारियों के साथ संपर्क न खोएं, स्मार्टफोन के आगमन का लाभ उठाते हुए इस स्टाफ को डिजिटल बनाने के लिए पेपर शेड्यूल के साथ समाप्त होता है जो साझा करने के लिए निश्चित और जटिल रहता है?

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Ini pribadi dan nomaden dan Anda harus secara teratur melewati mereka melalui kantor untuk tetap berhubungan dan mendistribusikan jadwal kertas.

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Bagaimana cara mengganti jadwal kertas Anda dengan versi digital bagaimana cara membagikannya dengan tim ini yang tidak memiliki PC atau kotak surat?

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Kirim informasi penting adalah memindahkan staf pub memungkinkan untuk tetap berhubungan dengan tim lapangan sudah cukup untuk memiliki smartphone tampaknya dimasukkan ke dalam perencanaan PL 001.

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Pertama Anda harus membuat tim Anda di bagian manajer staf Saya meluncurkan aplikasi dari halaman beranda Office 365 Saya akan menemukannya di daftar aplikasi 1 kali saya meluncurkan yang lemah Saya dapat membuat tim saya dalam waktu kurang dari 2 menit semua hab.

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Untuk nama tim memiliki pilihan zona waktu setelah tim membuat saya juga dapat mengatur dalam kelompok misalnya di restoran saya, saya lebih suka memisahkan staf kamar dan juru masak.

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Berikut adalah setelah tim dan grup terdiri saya akan dapat menambahkan anggota dalam tim saat membuat tim yang diterima anggota melalui SMS tautan untuk mengunduh aplikasi di ponsel mereka.

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Di sini saya sekarang dapat menyusun jadwal selama satu minggu atau lebih di setiap set pekerjaan saya akan dapat mengintegrasikan catatan atau informasi penting untuk seluruh tim.

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Baik secara individu itu akan menghindari saya dihubungi melalui telepon tetapi kolaborator yang berbeda untuk memberi mereka instruksi atau informasi ketika jadwal selesai saya dapat mempublikasikannya yang secara otomatis akan memberi tahu kolega saya?

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Saya baru saja menerbitkan jadwal baru tentu saja semua ini tidak tetap jika saya memiliki perubahan yang harus saya perbaiki.

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Kemudian untuk mempublikasikan informasi saya kemudian dapat memilih untuk memberi tahu semua orang hanya orang-orang yang terpengaruh oleh perubahan ini.

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Staf telah memungkinkan saya untuk meningkatkan organisasi kerja tim lapangan saya.

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Jangan kehilangan kontak dengan karyawan Anda memanfaatkan munculnya smartphone untuk mendigitalkan staf ini diakhiri dengan jadwal kertas yang tetap dan rumit untuk dibagikan?

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É pessoal e nômade e você tem que trazê-los regularmente para o escritório para manter contato e distribuir a agenda de papel.

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Como substituir a sua agenda em papel por uma versão digital, como partilhá-la com esta equipa que não tem um PC ou uma caixa de correio?

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Enviar informações importantes é fazer com que a equipe se mova publicidade permite que você fique em contato com as equipes de campo, tudo que você precisa é de um smartphone, ao que parece, para colocar no planejamento PL 001.

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Primeiro você tem que criar sua equipe na parte de gerente de pessoal, eu lanço o aplicativo a partir da página inicial do Office 365, vou encontrá-lo na lista de aplicativos, a 1ª vez que eu lanço o fraco, eu posso criar minha equipe em menos de 2 minutos tudo por direito.

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Para o nome da equipe ter a escolha de fuso horário uma vez que a equipe é criada, eu também posso organizar em grupos, por exemplo, no meu restaurante eu prefiro separar o pessoal da sala da frente e os cozinheiros.

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Uma vez que a equipe e os grupos são compostos, eu poderei adicionar membros à equipe, quando a equipe é criada, os membros recebem por SMS um link para baixar o aplicativo em seu telefone.

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Agora posso compor o cronograma ao longo de uma ou mais semanas em cada faixa de trabalho, poderei integrar notas ou informações importantes para toda a equipe.

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Ou individualmente, isso vai me poupar de ter que entrar em contato por telefone, mas diferentes colaboradores para dar-lhes instruções ou informações quando o cronograma terminar, eu posso publicá-lo que irá notificar automaticamente meus colegas?

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Acabei de publicar um novo cronograma, claro, tudo isso não está definido em pedra, se eu tiver uma alteração a fazer no cronograma, eu só tenho que corrigi-lo.

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Em seguida, publicar a informação, posso então optar por informar a todos apenas as pessoas afetadas por essa mudança.

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A equipa permitiu-me melhorar a organização do trabalho das minhas equipas de campo.

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Não perde o contacto com os seus colaboradores, aproveita o advento do smartphone para digitalizar este pessoal, terminando com horários em papel que continuam fixos e complicados de partilhar?

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