StaffHub - Communiquez rapidement avec votre personnel sur le terrain Cas d'usage

Découvrez comment communiquer rapidement avec votre personnel sur le terrain grâce à l'application mobile Q Mobile Staff de la plateforme Office 365. Cette vidéo pratique vous montre comment utiliser la messagerie instantanée pour informer vos coéquipiers présents sur le terrain, et comment envoyer des fichiers pour partager des procédures d'installation ou des documents importants.
Obtenez des conseils pratiques pour rester en lien avec vos équipes terrain et être réactif en cas de besoin.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement communiquer avec votre personnel sur le terrain pour une organisation du travail efficace.
Les tags associés sont Microsoft 365, Q Mobile Staff, communication professionnelle, équipes terrain.

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Mobilité

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer la communication et l'accès à l'information pour les employés nomades, en utilisant des outils numériques pour rester informés et réactifs, tout en remplaçant les méthodes traditionnelles de communication papier.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement de travail moderne, il est essentiel de maintenir une communication efficace avec les employés qui ne sont pas toujours présents au bureau. Cette vidéo aborde les défis de la gestion de l'information pour les équipes nomades et présente des solutions pratiques pour assurer leur accès aux actualités de l'entreprise et aux procédures nécessaires.
Défis de la communication à distance
Les employés qui se déplacent toute la journée peuvent se sentir déconnectés des informations importantes de l'entreprise. Il est crucial de trouver des moyens efficaces pour les tenir informés, surtout lorsqu'ils n'ont pas accès aux mêmes ressources que les employés de bureau.
Utilisation de Q Mobile Staff
Pour faciliter l'organisation du travail, l'application Q Mobile Staff est utilisée. Chaque membre de l'équipe reçoit son planning via l'application, ce qui permet une gestion efficace du temps et des tâches. De plus, l'application intègre des outils de communication pour diffuser des informations importantes.
Communication d'informations urgentes
Lorsqu'il y a des informations urgentes à transmettre, comme un retard de livraison, la messagerie instantanée de l'application mobile est utilisée. Cela permet de contacter rapidement les membres de l'équipe présents ce jour-là, sans avoir à vérifier qui est disponible.
Partage de documents
Pour partager des procédures d'installation, l'envoi de fichiers est privilégié. Un document PDF peut être ajouté à l'espace manager de l'application, avec un commentaire si nécessaire. Ce fichier est alors instantanément accessible à tous les membres de l'équipe, qu'ils soient au travail ou en déplacement.
Avantages de l'application
L'application Stafa permet de rester en contact avec les coéquipiers sur le terrain et d'être réactif grâce à la messagerie instantanée. Pour les informations moins urgentes, l'ajout de documents offre un confort supplémentaire, surtout pour ceux qui n'ont pas d'ordinateur. L'utilisation de l'application remplace efficacement les procédures papier, simplifiant ainsi la communication.
Conclusion
En conclusion, l'utilisation d'outils numériques comme Q Mobile Staff et Stafa est essentielle pour maintenir une communication fluide avec les employés nomades. Ces solutions permettent de partager rapidement des informations et des documents, tout en remplaçant les méthodes traditionnelles de communication, ce qui améliore l'efficacité et la réactivité des équipes.

FAQ :

Comment puis-je informer mes coéquipiers nomades des actualités de l'entreprise?

Vous pouvez utiliser des outils de communication comme la messagerie instantanée ou des applications mobiles pour diffuser rapidement les informations importantes.

Qu'est-ce que Q mobile staff et comment cela aide-t-il les équipes nomades?

Q mobile staff est une application qui permet aux membres de l'équipe de recevoir leur planning et d'organiser leur travail, facilitant ainsi la gestion des tâches à distance.

Comment partager une procédure d'installation avec mon équipe?

Vous pouvez envoyer la procédure sous forme de fichier PDF via l'application mobile, en utilisant l'espace manager pour ajouter le document et le commenter si nécessaire.

Quels sont les avantages de la messagerie instantanée pour les équipes nomades?

La messagerie instantanée permet une communication rapide et efficace, ce qui est essentiel pour informer les membres de l'équipe sur des sujets urgents ou des changements de dernière minute.

Comment puis-je m'assurer que mes coéquipiers ont reçu mes messages?

Vous pouvez demander une confirmation de lecture ou utiliser des outils qui vous permettent de voir qui a reçu et lu votre message.

Quelques cas d'usages :

Communication d'un retard de livraison

Lorsqu'un produit subit un retard de livraison, l'utilisation de la messagerie instantanée via une application mobile permet d'informer rapidement l'équipe concernée, garantissant que tous les membres sont au courant des changements.

Partage de documents PDF

Pour partager des procédures d'installation, un manager peut utiliser l'espace manager pour télécharger un document PDF et le diffuser instantanément à son équipe via l'application mobile, assurant que tous les membres ont accès à l'information nécessaire.

Gestion des plannings d'équipe

Avec Q mobile staff, les managers peuvent facilement organiser et distribuer les plannings de travail aux membres de l'équipe nomade, ce qui améliore l'efficacité et la coordination des tâches.

Réunions d'information

Pour des informations importantes qui nécessitent une discussion, organiser des réunions au siège peut être une solution, mais l'utilisation d'outils de communication à distance peut également être efficace pour atteindre tous les membres de l'équipe.

Accès à des informations non urgentes

Pour les informations moins urgentes, l'ajout de documents dans l'application mobile permet aux utilisateurs d'accéder à des ressources à tout moment, même sans ordinateur, ce qui améliore l'accessibilité des informations.

Glossaire :

Q mobile staff

Une application utilisée pour organiser le travail des équipes nomades, permettant à chaque membre de recevoir son planning.

messagerie instantanée

Un outil de communication qui permet d'envoyer des messages en temps réel entre utilisateurs, facilitant la diffusion rapide d'informations.

procédure d'installation

Un document détaillant les étapes nécessaires pour installer un produit ou un service. Dans ce contexte, il est partagé sous forme de fichier PDF.

application mobile

Un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder à des informations et des outils de communication à tout moment.

espace manager

Une plateforme ou un espace de stockage en ligne où les utilisateurs peuvent gérer et partager des fichiers et des documents.

document PDF

Un format de fichier utilisé pour présenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.

Stafa

Un outil qui permet de rester en contact avec les coéquipiers sur le terrain, facilitant la communication et le partage d'informations.

00:00:12

Comment gérer la distance avec ce personnel qui ne dispose pas des mêmes moyens que vos salariés du bureau comment être réactif sur une information importante doit être diffusée à tout le monde allez-vous devoir créer des réunions au siège afin de les informer de l'actualité de l'entreprise et leur distribuer des procédures au format papier pour mes coéquipiers nomades j'utilise déjà là ?

00:00:32

Q mobile staff pour l'organisation du travail chacun reçoit déjà son planning grâce à l'application en plus de cela sa femme intègre des outils de communication et de diffusion de contenus aujourd'hui par exemple j'ai 2 informations importantes à leur soumettre la 1ère concerne uniquement l'équipe qui travaille aujourd'hui je dois leur signaler un retard de livraison ?

00:00:51

Sur l'un de nos produits qui n'arrivera que demain pour cela je vais utiliser la messagerie instantanée en passant sur l'application mobile ?

00:01:00

Cas présent j'ai besoin de communiquer avec les équipiers présents ce jour est affaibli met en évidence que je n'ai qu'à les sélectionner un par un donc je n'ai pas besoin de chercher qui est présent ou non ?

00:01:15

Tu peux me répondre directement pour m'assurer qu'ils ont bien reçu mon message la 2nde information concerne une procédure d'installation que je souhaite leur partager.

00:01:30

Dans ce cas je vais plutôt utiliser l'envoi de fichiers puisque la procédure est un document PDF sur mon espace manager il me suffit d'ajouter un fichier puis d'indiquer un commentaire si nécessaire.

00:01:50

Le fichier est instantanément diffusée sur l'application mobile l'ensemble des membres de cette équipe pourra consulter son document sur l'application qu'il soit au travail ou plus tard le document s' affichera dans l'appart.

00:02:11

Si fichier.

00:02:14

Stafa vous permettra de rester en lien avec vos coéquipiers sur le terrain.

00:02:18

Il permet d être réactif si nécessaire grâce à la messagerie instantanée.

00:02:22

Pour les informations moins urgente mais qui doivent rester à disposition l'ajout de document est un réel confort pour ces utilisateurs ne possédant pas d'ordinateur depuis l'utilisation de staffs fini les procédures papier imprimé et que je distribue et physiquement ?

00:00:12

Как управлять дистанцией с этим персоналом, который не имеет тех же средств, что и ваши сотрудники в офисе, как реагировать на важную информацию, которая должна быть распространена среди всех Вам придется создавать встречи в штаб-квартире, чтобы информировать их о новостях компании и распространять их процедуры в бумажном формате для моих кочевых товарищей по команде, которые я уже использую там?

00:00:32

Q мобильный персонал для организации работы каждый уже получает свой график благодаря приложению в дополнение к тому, что его жена интегрирует средства связи и распространения контента сегодня например у меня есть 2 важные информации, чтобы представить им 1-ю проблему только команда, которая работает сегодня Я должен сообщить им о задержке в доставке?

00:00:51

На одном из наших продуктов, который прибудет только завтра для этого я буду использовать мгновенные сообщения, перейдя на мобильное приложение?

00:01:00

В данном случае мне нужно общаться с товарищами по команде, присутствующими в этот день ослаблены основные моменты, что мне нужно только выбирать их один за другом, поэтому мне не нужно искать, кто присутствует или нет?

00:01:15

Вы можете ответить мне напрямую, чтобы убедиться, что они получили мое сообщение, 2-я информация касается процедуры установки, которой я хочу поделиться с ними.

00:01:30

В этом случае я скорее буду использовать отправку файлов, так как процедура представляет собой PDF-документ в моем менеджерском пространстве, мне просто нужно добавить файл, а затем указать комментарий, если это необходимо.

00:01:50

Файл мгновенно распространяется по мобильному приложению, все члены этой команды смогут ознакомиться со своим документом по заявке, независимо от того, находится ли он на работе или позже документ будет отображаться в квартире.

00:02:11

Если файл.

00:02:14

Stafa позволит вам оставаться на связи с товарищами по команде на поле.

00:02:18

Это позволяет вам быть отзывчивым при необходимости благодаря мгновенным сообщениям.

00:02:22

Для менее срочной информации, но которая должна оставаться доступной, добавление документа является реальным комфортом для этих пользователей, у которых нет компьютера, поскольку использование сотрудников закончило процедуры печати бумаги и что я распространяю и физически?

00:00:12

How to manage the distance with this staff who do not have the same means as your employees in the office how to be reactive on important information must be disseminated to everyone Will you have to create meetings at headquarters to inform them of the news of the company and distribute them procedures in paper format for my nomadic teammates I already use there?

00:00:32

Q mobile staff for the organization of work everyone already receives his schedule thanks to the application in addition to that his wife integrates communication tools and dissemination of content today for example I have 2 important information to submit to them the 1st concerns only the team that works today I must report to them a delay in delivery?

00:00:51

On one of our products that will only arrive tomorrow for this I will use instant messaging by switching to the mobile application?

00:01:00

Present case I need to communicate with the teammates present this day is weakened highlights that I only have to select them one by one so I do not need to look for who is present or not?

00:01:15

You can answer me directly to make sure that they have received my message the 2nd information concerns an installation procedure that I want to share with them.

00:01:30

In this case I will rather use the sending of files since the procedure is a PDF document on my manager space I just have to add a file and then indicate a comment if necessary.

00:01:50

The file is instantly distributed on the mobile application all the members of this team will be able to consult his document on the application whether he is at work or later the document will be displayed in the apartment.

00:02:11

If file.

00:02:14

Stafa will allow you to stay in touch with your teammates on the field.

00:02:18

It allows you to be responsive if necessary thanks to instant messaging.

00:02:22

For less urgent information but which must remain available the addition of document is a real comfort for these users who do not have a computer since the use of staffs finished the printed paper procedures and that I distribute and physically?

00:00:12

Cómo gestionar la distancia con este personal que no tiene los mismos medios que tus empleados en la oficina cómo ser reactivo sobre información importante debe difundirse a todo el mundo ¿Tendrás que crear reuniones en la sede para informarles de las novedades de la empresa y distribuirles los trámites en formato papel para mis compañeros nómadas que ya uso allí?

00:00:32

Q personal móvil para la organización del trabajo todos ya reciben su horario gracias a la aplicación además de que su esposa integra herramientas de comunicación y difusión de contenido hoy en día por ejemplo tengo 2 información importante para enviarles la 1ª preocupación solo el equipo que trabaja hoy debo reportarles un retraso en la entrega?

00:00:51

¿En uno de nuestros productos que solo llegará mañana para esto usaré la mensajería instantánea cambiando a la aplicación móvil?

00:01:00

El presente caso necesito comunicarme con los compañeros de equipo presentes este día se debilita lo más destacado que solo tengo que seleccionarlos uno por uno por lo que no necesito buscar quién está presente o no?

00:01:15

Puede responderme directamente para asegurarse de que han recibido mi mensaje, la 2ª información se refiere a un procedimiento de instalación que quiero compartir con ellos.

00:01:30

En este caso prefero utilizar el envío de archivos ya que el procedimiento es un documento PDF en mi espacio de gestor solo tengo que añadir un archivo y luego indicar un comentario si es necesario.

00:01:50

El archivo se distribuye instantáneamente en la aplicación móvil todos los miembros de este equipo podrán consultar su documento en la aplicación si está en el trabajo o más tarde el documento se mostrará en el apartamento.

00:02:11

Si es archivo.

00:02:14

Stafa te permitirá mantenerte en contacto con tus compañeros de equipo en el campo.

00:02:18

Le permite ser receptivo si es necesario gracias a la mensajería instantánea.

00:02:22

Para información menos urgente pero que debe quedar disponible la adición de documento es una verdadera comodidad para estos usuarios que no cuentan con un ordenador ya que el uso de los staffs finaliza los trámites de papel impreso y que yo distribuyo y físicamente?

00:00:12

Wie man die Entfernung mit diesen Mitarbeitern verwaltet, die nicht die gleichen Mittel wie Ihre Mitarbeiter im Büro haben, wie man auf wichtige Informationen reaktiv ist, muss an alle weitergegeben werden Müssen Sie Meetings in der Zentrale erstellen, um sie über die Neuigkeiten des Unternehmens zu informieren und sie in Papierform für meine nomadischen Teamkollegen zu verteilen, die ich bereits dort verwende?

00:00:32

Q mobiles Personal für die Organisation der Arbeit jeder erhält bereits seinen Zeitplan dank der Anwendung zusätzlich, dass seine Frau Kommunikationswerkzeuge und Verbreitung von Inhalten heute integriert Ich habe 2 wichtige Informationen zu ihnen zu übermitteln die 1. betrifft nur das Team, das heute arbeitet Ich muss ihnen eine Verzögerung in der Lieferung melden?

00:00:51

Auf einem unserer Produkte, das erst morgen dafür eintreffen wird, werde ich Instant Messaging verwenden, indem ich zur mobilen Anwendung wechsle?

00:01:00

Gegenwärtiger Fall, den ich mit den Teamkollegen kommunizieren muss, die an diesem Tag anwesend sind, ist geschwächte Highlights, dass ich sie nur einzeln auswählen muss, damit ich nicht suchen muss, wer anwesend ist oder nicht?

00:01:15

Sie können mir direkt antworten, um sicherzustellen, dass sie meine Nachricht erhalten haben, die 2. Information betrifft einen Installationsvorgang, den ich mit ihnen teilen möchte.

00:01:30

In diesem Fall werde ich eher das Senden von Dateien verwenden, da das Verfahren ein PDF-Dokument auf meinem Manager-Bereich ist, ich muss nur eine Datei hinzufügen und dann bei Bedarf einen Kommentar angeben.

00:01:50

Die Datei wird sofort auf der mobilen Anwendung verteilt, alle Mitglieder dieses Teams können sein Dokument in der Anwendung einsehen, unabhängig davon, ob er bei der Arbeit ist oder später das Dokument in der Wohnung angezeigt wird.

00:02:11

Wenn Datei.

00:02:14

Stafa ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Teamkollegen auf dem Feld in Kontakt zu bleiben.

00:02:18

Es ermöglicht Ihnen, bei Bedarf dank Instant Messaging reaktionsschnell zu sein.

00:02:22

Für weniger dringende Informationen, die aber verfügbar bleiben müssen, ist das Hinzufügen von Dokumenten ein echter Komfort für diese Benutzer, die keinen Computer haben, da die Verwendung von Personal die gedruckten Papierverfahren beendet hat und dass ich verteile und physisch?

00:00:12

Como gerenciar a distância com essa equipe que não tem os mesmos meios que seus funcionários no escritório como ser reativo em informações importantes deve ser divulgado para todos Você terá que criar reuniões na sede para informá-los das novidades da empresa e distribuí-los procedimentos em formato de papel para meus colegas nômades que já uso lá?

00:00:32

Q equipe móvel para a organização do trabalho todos já recebem sua agenda graças ao aplicativo, além de que sua esposa integra ferramentas de comunicação e divulgação de conteúdo hoje, por exemplo, tenho 2 informações importantes para enviar a eles a primeira preocupação apenas a equipe que trabalha hoje devo informar a eles um atraso na entrega?

00:00:51

Em um de nossos produtos que só chegará amanhã para isso vou usar mensagens instantâneas mudando para o aplicativo móvel?

00:01:00

Caso presente eu preciso me comunicar com os companheiros de equipe presentes neste dia são destaques enfraquecidos que eu só tenho que selecioná-los um a um para que eu não precise procurar quem está presente ou não?

00:01:15

Você pode me responder diretamente para ter certeza de que eles receberam minha mensagem a segunda informação diz respeito a um procedimento de instalação que eu quero compartilhar com eles.

00:01:30

Neste caso, prefiro usar o envio de arquivos, já que o procedimento é um documento PDF no meu espaço de gerente eu só tenho que adicionar um arquivo e, em seguida, indicar um comentário, se necessário.

00:01:50

O arquivo é distribuído instantaneamente no aplicativo móvel todos os membros desta equipe poderão consultar seu documento no aplicativo se ele estiver no trabalho ou mais tarde o documento será exibido no apartamento.

00:02:11

Se arquivar.

00:02:14

Stafa permitirá que você mantenha contato com seus companheiros de equipe no campo.

00:02:18

Ele permite que você responda se necessário graças a mensagens instantâneas.

00:02:22

Para informações menos urgentes, mas que devem permanecer disponíveis a adição de documento é um verdadeiro conforto para esses usuários que não têm computador desde que o uso de funcionários terminou os procedimentos de papel impresso e que eu distribuo e fisicamente?

00:00:12

Hoe de afstand te beheren met dit personeel dat niet dezelfde middelen heeft als uw werknemers op kantoor hoe reactief te zijn op belangrijke informatie moet aan iedereen worden verspreid Moet u vergaderingen op het hoofdkantoor maken om hen op de hoogte te stellen van het nieuws van het bedrijf en ze procedures op papier te verspreiden voor mijn nomadische teamgenoten die ik daar al gebruik?

00:00:32

Q mobiel personeel voor de organisatie van het werk iedereen ontvangt zijn schema al dankzij de applicatie daarnaast integreert zijn vrouw communicatiemiddelen en verspreiding van inhoud vandaag bijvoorbeeld Ik heb 2 belangrijke informatie om aan hen voor te leggen de 1e betreft alleen het team dat vandaag werkt Ik moet hen een vertraging in de levering melden?

00:00:51

Op een van onze producten die pas morgen hiervoor aankomt zal ik instant messaging gebruiken door over te schakelen naar de mobiele applicatie?

00:01:00

Huidige casus Ik moet communiceren met de aanwezige teamgenoten deze dag is verzwakt hoogtepunten dat ik ze maar één voor één hoef te selecteren zodat ik niet hoef te zoeken naar wie er wel of niet aanwezig is?

00:01:15

U kunt mij direct antwoorden om er zeker van te zijn dat ze mijn bericht hebben ontvangen de 2e informatie betreft een installatieprocedure die ik met hen wil delen.

00:01:30

In dit geval zal ik liever het verzenden van bestanden gebruiken, omdat de procedure een PDF-document is op mijn managerruimte, ik hoef alleen maar een bestand toe te voegen en indien nodig een opmerking aan te geven.

00:01:50

Het bestand wordt onmiddellijk verspreid op de mobiele applicatie, alle leden van dit team kunnen zijn document op de applicatie raadplegen, of hij nu aan het werk is of later wordt het document in het appartement weergegeven.

00:02:11

Indien bestand.

00:02:14

Met Stafa blijf je in contact met je teamgenoten op het veld.

00:02:18

Hiermee kunt u indien nodig reageren dankzij instant messaging.

00:02:22

Voor minder dringende informatie, maar die beschikbaar moet blijven, is de toevoeging van een document een echte troost voor deze gebruikers die geen computer hebben omdat het personeel de gedrukte papieren procedures heeft voltooid en dat ik distribueer en fysiek?

00:00:12

Come gestire la distanza con questo personale che non ha gli stessi mezzi dei tuoi dipendenti in ufficio come essere reattivo su informazioni importanti deve essere diffuso a tutti Dovrai creare incontri presso la sede centrale per informarli delle novità dell'azienda e distribuirli procedure in formato cartaceo per i miei compagni di squadra nomadi che già uso lì?

00:00:32

Q personale mobile per l'organizzazione del lavoro ognuno già riceve il suo programma grazie all'applicazione oltre a quello sua moglie integra strumenti di comunicazione e diffusione dei contenuti oggi ad esempio ho 2 informazioni importanti da sottoporre loro il 1 ° riguarda solo il team che lavora oggi devo segnalare loro un ritardo nella consegna?

00:00:51

Su uno dei nostri prodotti che arriverà solo domani per questo userò la messaggistica istantanea passando all'applicazione mobile?

00:01:00

Caso presente Ho bisogno di comunicare con i compagni di squadra presenti questo giorno è indebolito evidenzia che devo solo selezionarli uno per uno in modo da non dover cercare chi è presente o no?

00:01:15

Puoi rispondermi direttamente per assicurarti che abbiano ricevuto il mio messaggio la 2a informazione riguarda una procedura di installazione che voglio condividere con loro.

00:01:30

In questo caso userò piuttosto l'invio di file poiché la procedura è un documento PDF sul mio spazio di gestione devo solo aggiungere un file e quindi indicare un commento se necessario.

00:01:50

Il file viene immediatamente distribuito sull'applicazione mobile tutti i membri di questo team saranno in grado di consultare il suo documento sull'applicazione se è al lavoro o in seguito il documento verrà visualizzato nell'appartamento.

00:02:11

Se file.

00:02:14

Stafa ti permetterà di rimanere in contatto con i tuoi compagni di squadra sul campo.

00:02:18

Ti permette di essere reattivo se necessario grazie alla messaggistica istantanea.

00:02:22

Per informazioni meno urgenti ma che devono rimanere disponibili l'aggiunta del documento è un vero conforto per questi utenti che non hanno un computer visto che l'utilizzo del personale ha terminato le procedure cartacee cartacee e che distribuisco e fisicamente?

00:00:12

كيفية إدارة المسافة مع هذا الموظف الذي ليس لديه نفس الوسائل التي يملكها موظفوك في المكتب كيفية رد الفعل على المعلومات الهامة يجب أن يتم نشرها على الجميع هل سيكون لديك لإنشاء اجتماعات في المقر لإبلاغهم بأخبار الشركة وتوزيعها الإجراءات في شكل ورقة لزملائي الرحل أنا بالفعل استخدام هناك؟

00:00:32

س الموظفين المتنقلين لتنظيم العمل الجميع يتلقى بالفعل جدوله بفضل التطبيق بالإضافة إلى أن زوجته تدمج أدوات الاتصال ونشر المحتوى اليوم على سبيل المثال لدي 2 معلومات هامة لتقديمها لهم المخاوف الأولى فقط الفريق الذي يعمل اليوم يجب أن أبلغهم بتأخير في التسليم؟

00:00:51

على واحد من منتجاتنا التي ستصل غدا فقط لهذا سوف تستخدم الرسائل الفورية عن طريق التحول إلى تطبيق المحمول؟

00:01:00

الحالة الحالية ولست بحاجة للتواصل مع زملائه في الفريق الحاضر هذا اليوم هو ضعف يبرز أن لدي فقط لاختيارهم واحدا تلو الآخر لذلك أنا لست بحاجة للبحث عن من هو الحاضر أم لا؟

00:01:15

يمكنك الإجابة لي مباشرة للتأكد من أنهم تلقوا رسالتي المعلومات 2 يتعلق إجراء التثبيت الذي أريد أن حصة معهم.

00:01:30

في هذه الحالة سوف بدلا من استخدام إرسال الملفات منذ الإجراء هو وثيقة PDF على مساحة مدير بلدي أنا فقط لإضافة ملف ومن ثم تشير إلى تعليق إذا لزم الأمر.

00:01:50

يتم توزيع الملف على الفور على تطبيق الهاتف المحمول جميع أعضاء هذا الفريق سوف تكون قادرة على الاطلاع على وثيقته حول التطبيق سواء كان في العمل أو في وقت لاحق سيتم عرض الوثيقة في الشقة.

00:02:11

إذا كان الملف.

00:02:14

ستافا سوف تسمح لك بالبقاء على اتصال مع زملائك في الفريق في الملعب.

00:02:18

فهو يسمح لك أن تكون متجاوبا إذا لزم الأمر بفضل الرسائل الفورية.

00:02:22

للحصول على معلومات أقل إلحاحا ولكن التي يجب أن تبقى متاحة إضافة الوثيقة هو الراحة الحقيقية لهؤلاء المستخدمين الذين ليس لديهم جهاز كمبيوتر منذ استخدام الموظفين الانتهاء من إجراءات الورق المطبوع والتي أقوم بتوزيعها وجسديا؟

00:00:12

Ofisteki çalışanlarınızla aynı imkana sahip olmayan bu personelle mesafe nasıl yönetilir önemli bilgilere nasıl tepki gösterileceği herkese dağıtılmalıdır Zaten orada kullandığım göçebe ekip arkadaşlarım için şirket haberlerini bilgilendirmek ve prosedürleri kağıt formatında dağıtmak için genel merkezde toplantılar oluşturmanız gerekecek mi?

00:00:32

İş organizasyonu için Q mobil personeli, eşinin iletişim araçlarını entegre etmesine ve içeriğin bugün yayılmasına ek olarak uygulama sayesinde programını zaten alıyor, örneğin onlara sunmak için 2 önemli bilgim var sadece bugün çalışan ekibi ilgilendiriyor onlara teslimatta bir gecikme bildirmeliyim?

00:00:51

Bunun için sadece yarın gelecek olan ürünlerimizden birinde mobil uygulamaya geçerek anlık mesajlaşma mı kullanacağım?

00:01:00

Bu gün mevcut takım arkadaşlarımla iletişim kurmam gereken mevcut durum, onları tek tek seçmem gereken zayıflamış vurgular, bu yüzden kimin var olup olmadığını aramama gerek yok?

00:01:15

2. bilgilerin onlarla paylaşmak istediğim bir yükleme prosedürüyle ilgili olarak mesajımı aldıklarından emin olmak için doğrudan bana cevap verebilirsiniz.

00:01:30

Bu durumda, prosedür yönetici alanımda bir PDF belgesi olduğundan dosyaların gönderilmesini tercih ederim, sadece bir dosya eklemem ve gerekirse bir yorum belirtmem gerekir.

00:01:50

Dosya mobil uygulamada anında dağıtılır, bu ekibin tüm üyeleri, işte olup olmadığı veya daha sonra belgenin dairede görüntülenip görüntülenmeyeceği konusundaki belgesine danışabilecektir.

00:02:11

Eğer dosyası.

00:02:14

Stafa, sahadaki takım arkadaşlarınızla iletişimde kalmanızı sağlayacaktır.

00:02:18

Anlık mesajlaşma sayesinde gerekirse duyarlı olmanızı sağlar.

00:02:22

Daha az acil bilgi için ancak hangilerinin mevcut kalması gerektiği, personelin kullanımı basılı kağıt prosedürlerini bitirdiğinden ve fiziksel olarak dağıttığımdan beri bilgisayarı olmayan bu kullanıcılar için gerçek bir rahatlık mı?

00:00:12

Jak zarządzać odległością z tym personelem, który nie ma takich samych środków jak pracownicy biurowi Jak reagować na ważne informacje muszą być rozpowszechniane wśród wszystkich Czy będziesz musiał organizować spotkania w centrali, aby informować ich o nowościach firmy i rozpowszechniać procedury w formie papierowej dla moich koczowniczych kolegów z drużyny, z których już korzystam?

00:00:32

Q mobilny personel do organizacji pracy każdy już otrzymuje swój harmonogram dzięki aplikacji, oprócz tego jego żona integruje narzędzia komunikacyjne i rozpowszechnianie treści dzisiaj, na przykład mam 2 ważne informacje do przesłania im 1. dotyczy tylko zespołu pracującego dzisiaj, muszę zgłosić im opóźnienie w dostawie?

00:00:51

Na jednym z naszych produktów, który pojawi się dopiero jutro do tego będę korzystać z komunikatorów, przełączając się na aplikację mobilną?

00:01:00

W tym przypadku muszę komunikować się z kolegami z drużyny obecnymi tego dnia jest osłabione podświetlenia, że muszę tylko wybrać ich jeden po drugim, więc nie muszę szukać, kto jest obecny, czy nie?

00:01:15

Możesz odpowiedzieć mi bezpośrednio, aby upewnić się, że otrzymali moją wiadomość, 2. informacja dotyczy procedury instalacji, którą chcę im udostępnić.

00:01:30

W tym przypadku będę raczej korzystać z wysyłania plików, ponieważ procedura jest dokumentem PDF w mojej przestrzeni menedżera, muszę tylko dodać plik, a następnie wskazać komentarz, jeśli to konieczne.

00:01:50

Plik jest natychmiast emitowany w aplikacji mobilnej, wszyscy członkowie tego zespołu będą mogli zapoznać się z jego dokumentem w aplikacji, niezależnie od tego, czy jest w pracy, czy później dokument zostanie wyświetlony w mieszkaniu.

00:02:11

Jeśli plik.

00:02:14

Stafa zapewni ci kontakt z kolegami z drużyny na boisku.

00:02:18

Pozwala w razie potrzeby reagować dzięki komunikatorom internetowym.

00:02:22

W przypadku mniej pilnych informacji, ale które muszą pozostać dostępne, dodanie dokumentu jest prawdziwym komfortem dla tych użytkowników, którzy nie mają komputera, ponieważ korzystanie z personelu zakończyło procedury papieru drukowanego i które dystrybuuję i fizycznie?

00:00:12

इस कर्मचारियों के साथ दूरी का प्रबंधन कैसे करें जिनके पास आपके कार्यालय के कर्मचारियों के समान साधन नहीं हैं, महत्वपूर्ण जानकारी पर उत्तरदायी कैसे होना चाहिए, सभी को कैसे प्रसारित किया जाना चाहिए क्या आपको कंपनी की खबरों के बारे में सूचित करने के लिए मुख्यालय में बैठकें बनानी होंगी और मेरे खानाबदोश साथियों के लिए पेपर प्रारूप में प्रक्रियाओं को वितरित करना होगा जो मैं पहले से ही वहां उपयोग करता हूं?

00:00:32

काम के संगठन के लिए क्यू मोबाइल स्टाफ प्रत्येक को पहले से ही एप्लिकेशन के लिए अपना शेड्यूल प्राप्त होता है, इसके अलावा उसकी पत्नी आज संचार उपकरण और सामग्री प्रसार को एकीकृत करती है उदाहरण के लिए मेरे पास उन्हें प्रस्तुत करने के लिए 2 महत्वपूर्ण जानकारी है।

00:00:51

हमारे उत्पादों में से एक पर जो केवल कल आएगा, इसके लिए मैं मोबाइल एप्लिकेशन पर स्विच करके त्वरित संदेश का उपयोग करूंगा?

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इस मामले में मुझे उस दिन मौजूद टीम के साथियों के साथ संवाद करने की आवश्यकता है जो कमजोर है कि मुझे केवल उन्हें एक-एक करके चुनना है, इसलिए मुझे यह देखने की आवश्यकता नहीं है कि कौन मौजूद है या नहीं?

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आप मुझे यह सुनिश्चित करने के लिए सीधे जवाब दे सकते हैं कि उन्हें मेरा संदेश प्राप्त हुआ है, दूसरी जानकारी एक स्थापना प्रक्रिया से संबंधित है जिसे मैं उनके साथ साझा करना चाहता हूं।

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इस मामले में मैं फ़ाइलों को भेजने का उपयोग करूंगा क्योंकि प्रक्रिया मेरे प्रबंधक स्थान पर एक पीडीएफ दस्तावेज़ है, मुझे बस एक फ़ाइल जोड़नी होगी और फिर यदि आवश्यक हो तो एक टिप्पणी इंगित करनी होगी।

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फ़ाइल तुरंत मोबाइल एप्लिकेशन पर प्रसारित की जाती है, इस टीम के सभी सदस्य आवेदन पर अपने दस्तावेज़ से परामर्श करने में सक्षम होंगे चाहे वह काम पर हो या बाद में दस्तावेज़ अपार्टमेंट में प्रदर्शित किया जाएगा।

00:02:11

यदि फ़ाइल करें.

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स्टैफा आपको मैदान पर अपने साथियों के साथ जोड़े रखेगा।

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यह आपको त्वरित संदेश के लिए आवश्यक होने पर उत्तरदायी होने की अनुमति देता है।

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कम जरूरी जानकारी के लिए लेकिन जो उपलब्ध रहना चाहिए, दस्तावेज़ को जोड़ना इन उपयोगकर्ताओं के लिए एक वास्तविक आराम है, जिनके पास कंप्यूटर नहीं है क्योंकि कर्मचारियों के उपयोग ने मुद्रित कागज की प्रक्रियाओं को समाप्त कर दिया है और जिसे मैं वितरित करता हूं और शारीरिक रूप से वितरित करता हूं?

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Bagaimana mengatur jarak dengan staf ini yang tidak memiliki sarana yang sama dengan karyawan kantor Anda Bagaimana menjadi responsif terhadap informasi penting harus disebarluaskan kepada semua orang Apakah Anda harus membuat rapat di kantor pusat untuk memberi tahu mereka tentang berita perusahaan dan mendistribusikan prosedur dalam format kertas untuk rekan satu tim nomaden saya yang sudah saya gunakan di sana?

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Q staf seluler untuk organisasi kerja masing-masing sudah menerima jadwalnya berkat aplikasi selain itu istrinya mengintegrasikan alat komunikasi dan penyebaran konten hari ini misalnya saya memiliki 2 informasi penting untuk diserahkan kepada mereka masalah ke-1 hanya tim yang bekerja hari ini Saya harus melaporkan mereka keterlambatan pengiriman?

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Pada salah satu produk kami yang baru akan tiba besok untuk ini saya akan menggunakan pesan instan dengan beralih ke aplikasi seluler?

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Dalam hal ini saya perlu berkomunikasi dengan rekan satu tim yang hadir hari itu adalah sorotan yang lemah sehingga saya hanya perlu memilihnya satu per satu sehingga saya tidak perlu mencari siapa yang hadir atau tidak?

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Anda dapat menjawab saya secara langsung untuk memastikan mereka telah menerima pesan saya informasi ke-2 menyangkut prosedur instalasi yang ingin saya bagikan dengan mereka.

00:01:30

Dalam hal ini saya lebih suka menggunakan pengiriman file karena prosedurnya adalah dokumen PDF di ruang manajer saya, saya hanya perlu menambahkan file dan kemudian menunjukkan komentar jika perlu.

00:01:50

File tersebut langsung disiarkan di aplikasi seluler semua anggota tim ini akan dapat berkonsultasi dengan dokumennya tentang aplikasi apakah dia sedang bekerja atau nanti dokumen tersebut akan ditampilkan di apartemen.

00:02:11

Jika file.

00:02:14

Stafa akan membuat Anda tetap terhubung dengan rekan satu tim Anda di lapangan.

00:02:18

Ini memungkinkan Anda untuk responsif jika perlu berkat pesan instan.

00:02:22

Untuk informasi yang kurang mendesak tetapi yang harus tetap tersedia, penambahan dokumen adalah kenyamanan nyata bagi pengguna ini yang tidak memiliki komputer karena penggunaan staf menyelesaikan prosedur kertas cetak dan yang saya distribusikan dan secara fisik?

00:00:12

Como gerir a distância com este pessoal que não tem os mesmos recursos que os seus colaboradores no escritório, como ser reativo em informações importantes deve ser divulgado a todos, terá de criar reuniões na sede de forma a informá-los das novidades da empresa e distribuir procedimentos em formato de papel para os meus colegas nómadas que já utilizo lá?

00:00:32

Q equipe móvel para a organização do trabalho, todos já recebem sua agenda graças ao aplicativo, além disso, sua esposa integra ferramentas de comunicação e distribuição de conteúdo hoje, por exemplo, tenho 2 informações importantes para enviar a eles, a 1ª diz respeito apenas à equipe que trabalha hoje, tenho que relatar um atraso na entrega?

00:00:51

Em um dos nossos produtos que só chegará amanhã para isso eu vou usar mensagens instantâneas mudando para o aplicativo móvel?

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Neste caso, eu preciso me comunicar com os companheiros de equipe presentes, este dia está enfraquecido, destaca que eu só tenho que selecioná-los um a um, então eu não preciso procurar quem está presente ou não?

00:01:15

Você pode me responder diretamente para se certificar de que eles receberam minha mensagem, a 2ª informação diz respeito a um procedimento de instalação que eu gostaria de compartilhar com eles.

00:01:30

Neste caso, vou usar o envio de arquivos em vez disso, uma vez que o procedimento é um documento PDF no meu espaço de gerente, eu só preciso adicionar um arquivo e, em seguida, indicar um comentário, se necessário.

00:01:50

O arquivo é transmitido instantaneamente no aplicativo móvel, todos os membros desta equipe poderão consultar seu documento no aplicativo, se eles estão no trabalho ou mais tarde, o documento será exibido no apartamento.

00:02:11

Se arquivo.

00:02:14

Stafa permitirá que você fique conectado com seus companheiros de equipe no campo.

00:02:18

Ele permite que você seja reativo, se necessário, graças às mensagens instantâneas.

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Para informações menos urgentes que devem permanecer disponíveis, a adição de documentos é um verdadeiro conforto para aqueles usuários que não têm um computador desde o uso de funcionários, não mais procedimentos em papel, impressos e que eu distribuo e fisicamente?

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