00:00:10
Très bien Messieurs dames.
00:00:11
Nous allons pouvoir commencer tout doucement,
00:00:13
donc encore une fois Bonjour
00:00:14
en nouveaux arrivants.
00:00:15
Bonjour à toutes et à tous.
00:00:16
J'espère que vous vous
00:00:17
portez bien première chose.
00:00:18
Je vais commencer par me présenter
00:00:20
donc moi c'est Julien et je serai
00:00:21
donc le le présentateur de ce
00:00:22
webinaire aujourd'hui enchanté.
00:00:24
on se retrouve pour donc un
00:00:26
webinaire concernant quelques
00:00:28
petites nouveautés dans certaines
00:00:30
applications Microsoft Office.
00:00:31
Je vais essayer durant cette demi-heure
00:00:33
de vous montrer quelques fonctionnalités
00:00:35
qui vont potentiellement pouvoir
00:00:37
améliorer votre qualité de navigation,
00:00:39
vous faciliter les choses dans
00:00:41
vos activités quotidiennes.
00:00:43
Alors de quoi allons nous parler aujourd'hui,
00:00:45
Messieurs dames et bien.
00:00:48
Nous allons parler de plusieurs
00:00:50
applications ensemble aujourd'hui.
00:00:52
Premièrement, je souhaite attirer votre
00:00:54
attention sur l'une des nouveautés assez
00:00:57
récente justement concernant l'interface de
00:01:00
certaines applications office. Celle-ci,
00:01:02
c'est simplement une amélioration visuelle.
00:01:05
L'expérience de navigation
00:01:06
maintenant un petit peu plus moderne,
00:01:08
je vous montrerai la différence
00:01:09
entre vos anciens rubans.
00:01:11
Donc c'est surtout cette zone là
00:01:13
qui aura changé et les nouveaux.
00:01:15
Nous allons ensuite.
00:01:16
Il nous attarder quelques
00:01:18
minutes sur l'application Word.
00:01:20
celle-ci nous propose dorénavant
00:01:22
de nouvelles fonctionnalités à la
00:01:24
fois sur la version Word online,
00:01:26
mais également sur la version
00:01:29
application lourde.
00:01:31
Nous passerons ensuite sur PowerPoint
00:01:33
qui nous propose notamment par exemple,
00:01:35
une expérience modernisée pour
00:01:37
l'utilisation des commentaires afin
00:01:39
de faciliter le travail collaboratif.
00:01:41
Je vous montrerai un petit peu
00:01:42
comment vous servir de tout ça
00:01:44
durant cette présentation.
00:01:46
L'application whiteboard également
00:01:48
une nouvelle version de cette
00:01:49
application est disponible
00:01:51
principalement pour la version online,
00:01:52
donc beaucoup d'entreprises.
00:01:53
Pour le moment, celle-ci nous
00:01:55
offre beaucoup plus d'opportunités
00:01:57
Quant au travail collaboratif,
00:01:59
aux ateliers de brainstorming ou autre,
00:02:00
je vais vous montrer comment vous
00:02:02
en servir dans cette présentation.
00:02:04
Forcément quelques nouveautés
00:02:06
sur Microsoft teams.
00:02:07
Nous ne pourrons pas faire une
00:02:09
présentation de quelques nouveautés
00:02:11
sans passer par Microsoft teams.
00:02:12
Vous vous en doutez bien.
00:02:15
une ou 2 petites fonctionnalités
00:02:17
de Microsoft share point,
00:02:18
qui est légalement sont arrivées
00:02:20
afin de nous faciliter l'expérience
00:02:23
de navigation dans ce logiciel.
00:02:25
Première chose que je vais faire,
00:02:26
je vais commencer.
00:02:29
Voilà par enlever ma tête
00:02:30
du PowerPoint comme ça,
00:02:31
nous allons pouvoir nous focaliser.
00:02:33
Précisément sur.
00:02:36
Les applications et les fonctionnalités
00:02:37
que je vais pouvoir vous montrer.
00:02:40
Alors tout d'abord,
00:02:41
en termes d'amélioration visuelle
00:02:43
dernièrement d'ailleurs.
00:02:44
Que vous allez peut être pouvoir voir
00:02:47
dans peu de temps ou peut être déjà chez
00:02:49
vous une amélioration visuelle du ruban.
00:02:52
Cette nouvelle interface,
00:02:53
cette nouvelle expérience de démarrage me
00:02:56
propose des onglets nouvellement actualisés.
00:03:01
Tout en haut, la capture d'écran
00:03:02
concernant le ruban que peut être
00:03:04
beaucoup d'entre vous ont l'habitude de voir,
00:03:06
ont peut être encore la nouvelle
00:03:09
version contient tout simplement.
00:03:10
À ruban, un petit peu plus arrondi,
00:03:12
une expérience un petit peu plus moderne,
00:03:14
ce qui change un petit peu la navigation.
00:03:16
Si vous ne l'avez pas encore
00:03:18
déjà sur vos applications,
00:03:19
sur vos ordinateurs,
00:03:20
dans votre entreprise,
00:03:21
c'est peut être tout simplement que les mises
00:03:23
à jour n'ont pas été déployée au même moment.
00:03:25
Ne vous inquiétez pas,
00:03:26
soit vous l'avez eue récemment
00:03:28
ou vous l'aurez prochainement.
00:03:30
Ces captures de ruban
00:03:32
proviennent de Microsoft Word,
00:03:34
qui nous permet de passer directement.
00:03:37
Sur l'application Word.
00:03:40
Nous allons commencer par
00:03:42
aller voir sur Word online.
00:03:44
Je suis donc sur le site office.com.
00:03:47
Je lance Microsoft Word online.
00:03:51
Beaucoup d'entre vous sont peut être
00:03:53
déjà familiers dans cette page d'accueil
00:03:55
avec la fonctionnalité de dictée.
00:03:57
Qui me permet, comme son nom l'indique,
00:04:00
de tout simplement parler dans mon micro
00:04:02
afin que cela retranscrivent mon texte.
00:04:04
Et bien dorénavant,
00:04:05
j'ai également la possibilité.
00:04:08
De transcrire des fichiers audio.
00:04:13
Je vais pouvoir soit charger un fichier
00:04:16
audio déjà existant où démarrer un
00:04:20
enregistrement de suite. Attention,
00:04:22
si vous utilisez cette fonctionnalité.
00:04:26
Ah bien, sélectionnez la langue de
00:04:28
votre fichier ou la langue utilisée.
00:04:31
Pour votre enregistrement.
00:04:32
Donc, que ce soit des comptes rendu audio,
00:04:35
de réunion ou autre,
00:04:36
vous allez pouvoir sans aucun
00:04:38
problème venir les retranscrire.
00:04:39
J'attire votre attention également juste ici.
00:04:42
Vous avez pour le moment 300 min de
00:04:45
chargement de transcription par mois.
00:04:50
Ce qui devrait être pour beaucoup
00:04:51
largement assez, mais tout de même,
00:04:53
c'est une limite à garder en tête.
00:04:56
Donc 300 Min par mois pour charger
00:04:58
des fichiers audio et des retranscrire
00:05:00
ou démarre un enregistrement direct.
00:05:04
Nous avons également.
00:05:07
L'application. Alors justement,
00:05:11
sur l'application lourde,
00:05:13
vous remarquerez que si je vais
00:05:15
dans dictée, je ne trouve pas
00:05:17
la possibilité de transcrire.
00:05:18
Cette dernière est uniquement
00:05:20
disponible sur la version online.
00:05:23
Par contre une nouveauté de
00:05:25
l'application lourde et la possibilité
00:05:28
de réutiliser des fichiers.
00:05:30
Certains d'entre vous sont
00:05:31
peut être déjà familiers.
00:05:33
Avec cette option principalement
00:05:36
dans PowerPoint.
00:05:38
Puisque je vais pouvoir à
00:05:40
partir de l'onglet accueil.
00:05:42
Utilisez ce bouton pour
00:05:45
réutiliser des diapositives.
00:05:47
Et ainsi ne pas avoir à ouvrir un
00:05:49
nombre incalculable de présentation
00:05:51
et faire des copier-coller.
00:05:54
cette fonctionnalité est maintenant
00:05:56
disponible également sur Microsoft
00:05:58
Word dans l'onglet insertion.
00:06:01
Ils étaient fichiers.
00:06:04
Je clique dessus,
00:06:05
le même menu s'ouvre et
00:06:06
je vais pouvoir imaginons,
00:06:08
je souhaite avoir.
00:06:09
Dans ce fichier Word,
00:06:11
une version image.
00:06:15
D'une ds light, je vais pouvoir choisir.
00:06:18
Laquelle je souhaite insérer.
00:06:20
En simple clic dessus.
00:06:23
Et ce set is light.
00:06:25
attirer dans mon document Word,
00:06:26
je vais pouvoir également insérer.
00:06:29
Des fichiers Excel.
00:06:32
Et des parties de documents Word.
00:06:35
Donc l'onglet insertion
00:06:37
réutiliser des fichiers.
00:06:40
vous avez également cette
00:06:41
possibilité sur PowerPoint.
00:06:44
cela va nous permettre de ne plus
00:06:46
avoir justement à ouvrir tous les
00:06:49
documents nécessaires et faire un
00:06:51
nombre incalculable de copier-coller.
00:06:53
j'ai commencé par comparer
00:06:55
cette fonctionnalité avec
00:06:56
celle qui est sur PowerPoint
00:06:58
et bien Microsoft PowerPoint
00:06:59
nous propose aujourd'hui des
00:07:01
nouvelles choses également.
00:07:04
Certains d'entre vous sont peut
00:07:05
être encore une fois déjà familiers
00:07:07
avec la notion de commentaire,
00:07:08
donc Pour rappel un commentaire c'est
00:07:10
tout simplement venir faire un clic
00:07:11
droit sur l'une de mes slides et
00:07:13
tout en bas dans le menu contextuel,
00:07:15
je retrouve nouveau commentaire.
00:07:17
À ce moment-là, je peux par exemple.
00:07:20
Laisser un message à l'un de mes collègues
00:07:23
avec lequel je partage ce fichier. Que tu.
00:07:32
De cette capture ?
00:07:34
Il où elle va ensuite pouvoir venir
00:07:36
accéder à ce fichier et venir répondre
00:07:39
à ce commentaire. Le problème ?
00:07:42
Mais le problème était du tout que
00:07:44
ce commentaire ayant un lien avec
00:07:46
cette capture d'écran ci entre 2.
00:07:48
Mon collègue Daniel vient et
00:07:50
modifie cette slide en bougeant
00:07:52
par exemple en inversant l'ordre.
00:07:54
De mes captures d'écran.
00:07:56
Eh bien vous remarquerez que
00:07:58
le commentaire n'a pas bougé.
00:08:00
Et donc lorsque mon 3e collègue,
00:08:02
celui à qui est destiné ce commentaire,
00:08:03
va venir. Lorsqu'il va le lire,
00:08:05
que penses-tu de cette capture ?
00:08:07
Il va donc me donner un avis sur celle-ci,
00:08:09
ce qui n'est pas ce que j'ai demandé.
00:08:12
Et bien dorénavant.
00:08:13
Je vais repartir sur le site
00:08:15
office.com lancé. PowerPoint.
00:08:19
Online pour le moment.
00:08:24
Dorénavant, je vais pouvoir attacher
00:08:26
mes commentaires à des éléments.
00:08:28
Pour ce faire, il va falloir
00:08:30
sélectionnez l'élément en question.
00:08:33
Simple clic gauche dessus.
00:08:35
Venir faire un clic droit à nouveau.
00:08:38
Puis. Nouveau commentaire ?
00:08:43
Identifié dedans à l'aide du Arobase
00:08:45
le Arobase je le rappelle pour ceux
00:08:47
qui ne connaissent pas forcément,
00:08:48
c'est ce qu'on appelle une mention.
00:08:50
C'est ce qui me permet d'attirer l'attention.
00:08:52
Pour être sûr que la bonne personne
00:08:54
soit bien au courant de ce message.
00:09:05
La différence pour les plus
00:09:07
observateurs d'entre vous,
00:09:07
vous l'aurez remarqué,
00:09:08
c'est que actuellement,
00:09:09
ce commentaire est à l'intérieur de cet
00:09:11
élément et il est entouré de violet.
00:09:14
Si mon collègue passe.
00:09:15
Et modifie l'emplacement de cet élément.
00:09:18
Le commentaire, le suis maintenant.
00:09:22
Je vais également pouvoir,
00:09:24
grâce aux 3 petits points.
00:09:26
Venir, indiquer.
00:09:26
Que le problème est résolu
00:09:28
en cliquant tout simplement
00:09:30
sur résoudre la conversation.
00:09:34
Je retrouve également maintenant
00:09:35
juste à gauche de mes slides cette
00:09:38
petite bulle avec un un m'indiquant
00:09:40
qui lui a et bien vous l'aurez deviné
00:09:43
un commentaire sur cette slide.
00:09:45
Comment est-ce que cela se traduit pour
00:09:47
la personne qui reçoit un commentaire ?
00:09:49
Eh bien, allons voir ça ensemble.
00:09:51
Dans ma boîte mail.
00:09:54
Je viens de recevoir, je reçois cet email.
00:09:58
Vous vous êtes mentionné vous-même,
00:09:59
forcément. Que penses-tu de la police ?
00:10:03
J'ai un aperçu de la slide en
00:10:05
question et là où ça devient
00:10:06
beaucoup plus pratique c'est que je
00:10:08
vais pouvoir directement répondre
00:10:10
à ce commentaire sans même ouvrir
00:10:12
la présentation ou au besoin.
00:10:15
Accéder au commentaire.
00:10:18
Il me suffit de cliquer sur
00:10:20
ajouter un commentaire.
00:10:27
Add me paraît correct.
00:10:30
Et je peux donc ainsi venir y répondre
00:10:32
sans même avoir à quitter ma boîte mail ou
00:10:34
à re naviguer au sein de cette dernière.
00:10:39
Je vais également, si je bascule
00:10:41
dans l'application bureau.
00:10:46
Je retrouve ma petite vignette.
00:10:49
Et mon commentaire bien entendu.
00:10:52
3 petits points.
00:10:55
Le souci est résolu.
00:10:56
J'ai eu le retour de mon collègue,
00:10:58
cette police d'écriture, et donc validé.
00:11:01
Je clique sur résoudre.
00:11:04
Si je viens accumuler un certain nombre de
00:11:06
commentaires dans un souci de lisibilité,
00:11:08
pour faciliter la navigation et là
00:11:11
l'efficacité, je vous conseille.
00:11:13
De la supprimer ?
00:11:15
Si jamais le même problème se fait
00:11:16
ressentir à un moment donné ou un autre,
00:11:18
vous pouvez tout à fait venir
00:11:21
rouvrir la conversation.
00:11:22
Pas la peine de mettre un autre commentaire,
00:11:24
cela ne ferait que créer justement
00:11:26
plusieurs sources d'information
00:11:27
pour parler du même sujet.
00:11:32
Nous pouvons également maintenant imaginons,
00:11:34
j'ai donc cette présentation pour mon
00:11:37
webinaire d'aujourd'hui qui contient.
00:11:39
Tres light et je souhaite avoir
00:11:41
le concours de mon collègue Alain
00:11:44
justement sur l'une d'elle.
00:11:46
Eh bien, au lieu de simplement
00:11:48
lui envoyer le PowerPoint.
00:11:50
En lui disant tout simplement,
00:11:51
c'est sur la 4e, il me semble,
00:11:53
Alain, est-ce que tu pourrais venir
00:11:54
faire un petit un petit retour ou
00:11:56
me mettre ta partie peut être ?
00:11:58
Un simple clic droit.
00:12:00
Sur l'une de vos slides sur
00:12:02
la slayed en question.
00:12:03
Et vous avez l'option.
00:12:06
De créer un lien vers cette
00:12:08
diapositive spécifique.
00:12:14
Le lien maintenant créé ?
00:12:16
Je peux tout simplement le copier l'envoyer
00:12:18
par mail l'a envoyé dans un team,
00:12:20
souhaite lorsque mon collègue
00:12:21
Alain Cliquera sur ce lien,
00:12:23
il ouvrira non seulement la présentation,
00:12:25
mais il sera directement redirigé
00:12:27
vers l'installer dans question sur
00:12:29
laquelle il va pouvoir mettre sa partie.
00:12:32
Actuellement, la navigation sur ma
00:12:34
présentation reste somme toute assez simple.
00:12:36
J'ai que 13 l'aide,
00:12:37
mais on peut vite se retrouver avec des
00:12:39
PowerPoint comptant une vingtaine trentaine
00:12:41
voir plus de slayed à ce moment-là.
00:12:42
Cette option donc de clic droit
00:12:44
sur la slide en question.
00:12:46
Puis lien vers la diapositive.
00:12:48
Me permet de faciliter les choses
00:12:50
pour tous les participants.
00:12:56
Application suivante,
00:12:57
nous avons cette fois-ci.
00:12:59
Whiteboard Online alors,
00:13:00
pour ceux qui n'auraient peut être pas
00:13:02
forcément pu découvrir cette application,
00:13:04
whiteboard est en fait un tableau blanc
00:13:07
collaboratif dont je vais pouvoir me servir
00:13:10
en réunion afin de faire par exemple,
00:13:12
des ateliers de brainstorming.
00:13:15
Et cette application,
00:13:16
je peux la retrouver en version online.
00:13:18
J'ai ici créer une réunion.
00:13:21
J'ai les détails de cette réunion.
00:13:23
Et dans les onglets de cette dernière ?
00:13:25
Je retrouve l'onglet.
00:13:31
Sur ce tableau blanc.
00:13:33
Dans cette nouvelle version,
00:13:35
nous allons tous pouvoir venir.
00:13:38
Collaborer, échanger et mettre
00:13:42
nos réactions. Nos idées.
00:13:44
Nous allons pouvoir utiliser
00:13:46
des modèles avant même de
00:13:48
commencer notre atelier.
00:13:50
Je souhaite faire un brainstorming.
00:13:52
J'ai ici plusieurs modèles.
00:13:54
Cliquons sur celui-ci.
00:13:58
Je vais pouvoir également insérer.
00:14:01
Les documents directement afin que nous
00:14:04
puissions échanger sur ces derniers
00:14:06
tous ensemble lors d'un atelier.
00:14:08
Attention, Mesdames et Messieurs,
00:14:10
plusieurs petites précisions.
00:14:11
Premièrement, je rappelle que actuellement,
00:14:14
whiteboard n'est disponible que en interne,
00:14:17
ne prévoyez pas une réunion avec
00:14:19
des clients ou des fournisseurs en
00:14:20
basant tout sur un atelier whiteboard
00:14:22
si vous lanciez whiteboard avec des
00:14:24
gens externes à votre organisation,
00:14:26
ils ne le verront pas,
00:14:28
ils ne verront qu'un message leur indiquant
00:14:30
un tableau blanc est en cours d'affichage.
00:14:33
Vous le verrez dans les
00:14:34
prochaines mises à jour.
00:14:35
C'est une fonctionnalité
00:14:36
qui ne saurait tarder.
00:14:38
Et qui est justement prévu par Microsoft.
00:14:41
cette nouvelle version doit être board.
00:14:45
N'est pas forcément encore
00:14:46
disponible sur l'application lourde.
00:14:47
Nous allons distinguer l'application
00:14:49
lourde de la version en ligne.
00:14:51
Pour ceux qui se servaient
00:14:52
avant des 2 versions.
00:14:54
Certains problèmes ont été réglés,
00:14:55
notamment le fait de ne pas
00:14:58
pouvoir insérer des documents ou
00:15:00
utiliser des modèles en ligne.
00:15:02
Donc je reprends la méthode
00:15:03
lorsque vous créez une réunion,
00:15:05
vous avez tout simplement ici,
00:15:06
Messieurs dames en anglais appelée
00:15:08
tableau blanc et je vous invite
00:15:10
à l'explorer dès que possible.
00:15:11
Cet outil, justement,
00:15:12
qui va vous permettre de mettre des
00:15:14
ateliers en place extrêmement facilement.
00:15:17
J'ai bien entendu qu'en interne.
00:15:21
Ce tableau blanc,
00:15:22
quand est-ce que je vais pouvoir
00:15:24
Et bien, vous l'aurez compris,
00:15:25
principalement dans mes réunions
00:15:27
et il se trouve que les réunions
00:15:30
teams bénéficient aujourd'hui de
00:15:32
quelques nouvelles fonctionnalités
00:15:34
plutôt intéressantes.
00:15:35
Si je prends notre réunion actuelle.
00:15:38
Et que je vais dans les.
00:15:40
3 petits points juste ici.
00:15:44
Je retrouve juste en dessous de
00:15:47
la partie enregistrée la notion
00:15:49
de démarrer la transcription.
00:15:51
Dans un souci d'accessibilité.
00:15:53
Maintenant, je vais pouvoir démarrer
00:15:55
la transcription de mes réunions.
00:15:57
J'ai essayé mais 3 petits points.
00:16:00
Pour modifier la langue parlée,
00:16:01
faites attention, puisque comme
00:16:02
vous pouvez le voir actuellement,
00:16:03
je suis en train de parler et le texte qui
00:16:05
s'affiche chez moi ne fait pas grand sens.
00:16:07
Je vais donc venir modifier la langue parlée.
00:16:09
Je ne suis en effet pas en train de
00:16:10
parler anglais, mais français de France.
00:16:16
Et à partir de maintenant,
00:16:18
l'application reconnaît automatiquement
00:16:19
ce que je suis en train de dire.
00:16:22
Et me propose une transcription
00:16:25
fidèle à tout cela.
00:16:27
Vous remarquerez que cette partie trans
00:16:29
ride que j'ai actuellement sur mon écran,
00:16:32
vous n'avez pas sur le votre.
00:16:35
Lorsque vous activez la transcription.
00:16:37
C'est pour vous ?
00:16:39
Les participants, de leur côté,
00:16:41
vont pouvoir venir sur les 3 petits
00:16:43
points également s'ils le souhaitent.
00:16:45
Et activer la transcription eux-mêmes.
00:16:49
Donc, ne pareil,
00:16:50
ne pensez pas, ne basez pas.
00:16:52
Toute une réunion ne pas ne passez
00:16:54
pas 30 Min lors de votre réunion vous
00:16:56
dire j'ai activé la transcription.
00:16:57
Tout le monde y a accès,
00:16:58
ça ne sera que pour vous.
00:17:04
Autre nouveauté ?
00:17:06
Alors une fonction que vous
00:17:09
connaissez tous beaucoup je pense.
00:17:11
C'est la possibilité juste ici.
00:17:13
De lever la main. D'ailleurs,
00:17:15
pour ceux qui n'avaient peut être pas
00:17:17
vu en effet sur team depuis quelques
00:17:19
temps maintenant lorsque je souhaite me
00:17:21
manifester et bien je peux tout simplement.
00:17:24
Alors j'invite certains d'entre vous
00:17:25
à cliquer sur cette main justement,
00:17:27
ça me permettra de vous
00:17:28
montrer un petit quelque chose,
00:17:29
ça ne vous dérange pas ?
00:17:30
Je vous remercie Nathalie,
00:17:32
Bah je tout le monde et vous aurez remarqué,
00:17:34
pour ceux qui ont l'habitude
00:17:36
de cette fonctionnalité et
00:17:37
bien moi qui suis formateur,
00:17:38
souvent je me retrouve devant un
00:17:39
écran avec plusieurs mains levées.
00:17:41
Ici, je n'avais pas vu qu'il
00:17:43
a levé directement.
00:17:44
Je ne vois pas qui l'a levé en premier.
00:17:48
Et ça peut poser un problème justement,
00:17:49
Eh bien maintenant, Regardez,
00:17:51
nous avons directement les numéros des
00:17:53
personnes, je les lever en premier.
00:17:55
Nathalie Laurence.
00:17:58
Parce qu'il s'est invité,
00:18:00
Je peux savoir directement qu'il
00:18:02
a levé afin de respecter un petit
00:18:05
peu un certain ordre de parole.
00:18:07
Je vous remercie à tous ceux qui l'ont levé.
00:18:08
Vous pouvez laver, c'est juste.
00:18:10
Et ça me permet de faire un petit
00:18:11
rappel sur cette bonne pratique
00:18:13
qui est justement de baisser la
00:18:14
main lorsqu'on n'a plus interagir.
00:18:19
Également. Ici. J'ai la fonctionnalité
00:18:25
salle pour petit groupe.
00:18:27
Pareil. Cette fonctionnalité,
00:18:28
disponible depuis quelques temps maintenant,
00:18:30
ça me permet de créer des salles pour
00:18:33
ensuite venir dispatchés mes participants.
00:18:36
L'idée, c'est par exemple si je dois
00:18:39
faire des ateliers, je n'ai pas à
00:18:41
créer plusieurs salles différentes.
00:18:43
Plusieurs réunions avec plusieurs liens,
00:18:44
je peux à partir de cette réunion,
00:18:46
le webinar nouveautés office,
00:18:48
créer des salles et tous
00:18:50
vous dispatcher dedans.
00:18:52
Dans ces salles, vous allez pouvoir
00:18:54
échanger et collaborer moins.
00:18:55
En tant qu'organisateur,
00:18:56
je vais pouvoir passer de salle en
00:18:58
salle pour m'assurer que tout va bien.
00:19:00
Je vais pouvoir mettre un timer pour
00:19:01
m'assurer que vous revenez dans la salle
00:19:03
mère après un temps défini, avec cetera.
00:19:06
La nouveauté par contre vient.
00:19:10
À ce moment, lorsque je prépare ma réunion.
00:19:14
je vais même vous montrer ma réunion de
00:19:17
aujourd'hui de webinaires nouveautés office.
00:19:21
Dans mes onglets avant même
00:19:23
de démarrer cette réunion.
00:19:25
J'ai ici ce menu.
00:19:28
On retrouve un le tableau blanc.
00:19:29
N'oubliez pas que dès que
00:19:30
vous créez une réunion,
00:19:30
vous avez un tableau blanc.
00:19:32
Je retrouve ce menu salle
00:19:34
pour petits groupes.
00:19:36
Et je peux venir au préalable.
00:19:39
Préparer mes salles justement,
00:19:41
afin de fluidifier le
00:19:43
déroulement de ma session.
00:19:47
Là actuellement, celle-ci a démarré.
00:19:49
Je peux cliquer pour revenir ?
00:19:51
Donc si vous avez des ateliers à préparer,
00:19:53
je vous invite, Messieurs dames,
00:19:55
à le faire en amont,
00:19:57
ce qui vous permettra de faire
00:19:59
les choses bien plus facilement.
00:20:01
Je suis venu moi-même en amont,
00:20:02
préparer ici. Pixal.
00:20:08
Lorsque je clique maintenant sur.
00:20:10
Salle pour petit groupe
00:20:11
multisalles sont déjà prêtes.
00:20:13
Je n'ai plus qu'à vous attribuer.
00:20:16
Et si je vous avais déjà tous eu dans
00:20:18
ma liste de participants qu'il a vu la
00:20:21
façon dont la plateforme fonctionne ?
00:20:23
Ce n'était pas le cas.
00:20:23
Je n'ai pas pu le faire.
00:20:24
J'aurais pu tous vous attribuer
00:20:27
des salles avant même de démarrer.
00:20:32
Je n'aurais plus que juste eu à lancer
00:20:34
les salles pour que tout démarre.
00:20:37
Ce qui nous permet de gagner en temps,
00:20:38
en fluidité et en efficacité et enfin,
00:20:42
petite fonctionnalité pareil
00:20:43
qui va me permettre de rendre
00:20:45
les réunions potentiellement un
00:20:47
petit peu plus interactives.
00:20:48
Certains d'entre vous auront remarqué,
00:20:50
lorsqu'ils sont arrivés,
00:20:50
si ils sont arrivés au début,
00:20:52
voire même avant que ma caméra
00:20:54
était incrusté sur ma présentation.
00:20:58
c'est ce qu'on appelle le mode présentateur.
00:21:01
Celui-ci est disponible depuis
00:21:02
quelques temps maintenant,
00:21:03
mais la nouveauté, c'est que
00:21:04
d'autres sont disponibles maintenant.
00:21:06
qui a été disponible,
00:21:07
c'est celui-ci ou l'on me voit
00:21:09
sur l'écran directement.
00:21:13
Le 2e ou je peux mettre justement
00:21:15
à côté de ma présentation,
00:21:17
tout en continuant à montrer un petit
00:21:19
peu comment les choses se font ?
00:21:22
Et le 3e qui me met moins en avant.
00:21:24
Cette fois-ci, pas d'inquiétude, je menleve,
00:21:27
je sais que vous n'êtes pas là pour moi,
00:21:28
mais pour teams plutôt.
00:21:31
C'est moi le présentateur,
00:21:32
je vais pouvoir les changer.
00:21:34
Lorsque vous partagez votre écran ?
00:21:37
Si vous envoyez votre souris
00:21:38
tout en haut de votre écran,
00:21:39
vous avez une barre qui apparaît,
00:21:40
vous, vous ne la voyez pas,
00:21:41
car je suis en train de partager mon écran,
00:21:43
mais je vous mets une capture d'écran.
00:21:46
De ce que j'ai de mon côté,
00:21:48
je vous mets ça dans la conversation.
00:21:53
Voilà la barre noir tout en
00:21:56
haut me permet de basculer de.
00:21:58
Différents modes de présentation
00:22:00
quand je le souhaite.
00:22:05
Et enfin. Pour terminer le
00:22:07
tour de ces applications,
00:22:09
nous allons voir un petit peu
00:22:11
comment Microsoft share point
00:22:12
aujourd'hui me permet de faciliter
00:22:14
mon expérience de navigation.
00:22:16
Certains d'entre vous ont peut être déjà
00:22:18
commencé à explorer l'application share
00:22:20
point peut être même à créer des sites.
00:22:23
Charpente est un outil colossal dans lequel
00:22:26
on peut vite se sentir un petit peu perdu.
00:22:29
Ne pas forcément savoir vers où se diriger,
00:22:32
comment faire pour créer des sites
00:22:34
qui pourraient convenir à nos besoins.
00:22:36
Eh bien, actuellement.
00:22:38
Si je clique sur créer un site ?
00:22:41
Donc faire un site d'équipe ?
00:22:44
Je lui donne le nom, nous allons le
00:22:45
mettre bien entendu en français.
00:22:47
Faites attention la langue par
00:22:48
défaut généralement, est en anglais.
00:22:55
Nous laissons aussi de se créer.
00:22:57
Dans un but de faciliter la
00:22:59
navigation des nouveaux membres,
00:23:01
des nouvelles personnes explorant
00:23:02
share point et bien maintenant des.
00:23:04
Que vous allez créer un site excusez-moi,
00:23:08
petite erreur de ma part.
00:23:09
J'ai dû cliquer sur la
00:23:10
mauvaise langue pardon,
00:23:11
mais dès que vous allez créer un site,
00:23:12
vous allez avoir dès le début.
00:23:14
Cepop vous demandant si vous souhaitez
00:23:17
utiliser des modèles de site ?
00:23:19
Car en effet, au départ,
00:23:20
si je ne suis pas forcément à l'aise
00:23:22
avec cette avec ce logiciel share point,
00:23:25
et bien ça peut être un petit peu déroutant.
00:23:28
Je vais pouvoir cliquer sur utiliser
00:23:30
des modèles à ce moment-là.
00:23:32
Ça me propose directement des modèles.
00:23:35
Imaginons dans mon cas,
00:23:37
je suis dans une situation où je
00:23:39
souhaite mettre en place ainsi,
00:23:40
pour de la planification d'évènements
00:23:43
et bien au lieu de devoir naviguer
00:23:45
dans chaque élément au lieu de devoir
00:23:47
aller voir des tutoriels et cetera.
00:23:49
Je vais pouvoir tout de suite.
00:23:51
Ici planification d'évènements coordonnées,
00:23:53
planifiez les détails d'un
00:23:55
événement avec votre équipe.
00:23:57
Je retrouve des détails sur ce genre de site.
00:24:00
Et il me suffit de cliquer
00:24:02
sur utiliser un modèle.
00:24:03
Celui-ci est donc en train
00:24:05
de charger maintenant.
00:24:06
Et mon site prendra la forme de ce dernier.
00:24:10
De même, une fois que mon site est créé.
00:24:13
Et bien, on peut vite se
00:24:14
retrouver dans la situation,
00:24:16
c'est bon maman site est créé,
00:24:17
que dois-je faire maintenant ?
00:24:19
Vero, dois-je me diriger ?
00:24:21
Eh bien maintenant.
00:24:22
Vous avez ce menu sur la droite qui
00:24:25
apparaît automatiquement vous invitons
00:24:27
à remplir les prochaines étapes.
00:24:29
Que je te disais, votre site a invité
00:24:32
des membres charger des fichiers.
00:24:34
Des News et cetera je souhaite
00:24:36
en effet rajouter des membres,
00:24:38
mais je ne suis même pas certain
00:24:40
de ou trouver cette fonctionnalité,
00:24:41
aucun problème, il me suffit de cliquer.
00:24:44
Sur le bouton juste ici et cela M
00:24:47
amène directement à la partie de share
00:24:48
point qui va me permettre de faire ça.
00:24:53
Et enfin, je vais changer de site.
00:24:55
Share point cette fois-ci.
00:24:58
Vous avez pour certains, ça,
00:24:59
c'est une fonctionnalité qui n'est
00:25:01
pas forcément déployée au même
00:25:02
moment suivant les organisations,
00:25:04
donc je vous invite,
00:25:05
si vous êtes déjà utilisateur de
00:25:07
charpente ou même si vous avez
00:25:09
commencé à créer vos propres aussi
00:25:11
par curiosité ou pas utilité.
00:25:13
Si je me dirige maintenant
00:25:15
vers la partie créé.
00:25:17
Je cette notion d'espace.
00:25:21
Un espace charpente en fait,
00:25:23
c'est un espace 3D.
00:25:25
C'est un espace qui va me permettre de créer,
00:25:29
de bénéficier si les outils proposés
00:25:32
dans mon organisation me le
00:25:34
permettent de la réalité virtuelle,
00:25:36
c'est pour créer une plateforme
00:25:38
immersive en fait basée sur le web.
00:25:40
Sur laquelle je vais pouvoir partager, créer.
00:25:43
C'est sécurisé et extensible.
00:25:47
nous avons par exemple appeler celle-ci.
00:25:52
Bienvenue dans l'entreprise. Créer ?
00:26:03
Et je me retrouve dans cet univers
00:26:06
un petit peu 3D dans lequel je
00:26:08
vais pouvoir insérer. Des éléments.
00:26:10
Je vais par exemple pouvoir insérer
00:26:12
des bibliothèques de documents,
00:26:14
je choisi ou déposer cet élément.
00:26:22
Je veux ensuite pouvoir
00:26:23
choisir quelle bibliothèque de
00:26:25
documents je souhaite insérer.
00:26:31
Chargé, on va peut être
00:26:33
rafraîchir la page, excusez-moi,
00:26:34
on reste toujours tributaire d'une
00:26:36
connexion Wi-Fi un peu bancale,
00:26:37
Messieurs dames, excusez-moi.
00:26:39
Imaginons ici, je souhaite mettre à
00:26:42
disposition dans cette visite guidée.
00:26:44
De la bibliothèque concernant.
00:26:48
Mon chantier acabou plutôt.
00:26:52
Emerson, tu viens, c'est parfait.
00:27:05
Voilà, nous allons plutôt
00:27:06
partir dans le sponsor,
00:27:07
nous allons sélectionner le dossier 0 154.
00:27:10
Un simple clic gauche sur ouvrir,
00:27:11
excusez-moi pour le temps de
00:27:12
chargement Messieurs dames.
00:27:13
Et ce dossier va se charger
00:27:16
directement sur cet espace.
00:27:18
Et afficher les documents.
00:27:21
Sous forme de modèle 3D ?
00:27:24
Je peux également afficher des
00:27:26
choses comme des organigrammes.
00:27:29
Les images des images 360.
00:27:31
Nous avons même ici l'option
00:27:32
de faire des visites guidées.
00:27:33
Les visites guidées,
00:27:34
c'est un petit peu particulier.
00:27:36
sachez-le, c'est en fait un ensemble
00:27:38
d'images 360 qui seront mis bout à bout.
00:27:40
Vous allez pouvoir choisir dans quel
00:27:42
ordre elles sont mises, quelle.
00:27:46
vous souhaitez rajouter,
00:27:47
vous allez pouvoir rajouter des
00:27:48
visionneuses de fichiers, des vidéos.
00:27:50
On pourrait imaginer faire
00:27:52
quelque chose comme sur tout.
00:27:54
Dans le contexte actuel où nous
00:27:55
passons tellement de temps,
00:27:57
la plupart d'entre nous sont en télétravail.
00:27:59
Il est fort possible que
00:28:00
parmi nous aujourd'hui,
00:28:01
j'ai des gens qui ne soit même jamais
00:28:03
allé en présentiel sur leurs locaux.
00:28:06
Et bien on pourrait tout à fait
00:28:07
imaginer de créer une espèce
00:28:08
de visite guidée de nos locaux,
00:28:09
une présentation de toute l'entreprise
00:28:11
ou je mettrai mes collègues,
00:28:13
leur rôle et cetera.
00:28:15
Pour rendre ça un petit peu plus
00:28:17
interactif qu'un simple mail.
00:28:23
Et voilà, Messieurs dames,
00:28:23
en ce qui me concerne.
00:28:24
Pour ces quelques fonctionnalités
00:28:26
sur plusieurs applications qui,
00:28:28
je le pense, je le espère,
00:28:30
vont vous permettre de
00:28:32
travailler plus simplement,
00:28:33
plus efficacement.
00:28:34
Et de manière plus moderne justement,
00:28:37
je vais me permettre d'aller
00:28:38
voir dans le tchat.
00:28:38
J'ai vu qu'il y avait quelques questions.
00:28:40
Je vais essayer d'y répondre de mon mieux
00:28:42
pour les quelques minutes qu'il nous reste.
00:28:44
Alors David, alors David,
00:28:45
on a une certaine inquiétude sur
00:28:47
est-ce qu'un membre peut passer
00:28:48
d'une salle à l'autre s'il n'a
00:28:50
pas les droits d'organisateur ?
00:28:52
David, j'imagine que vous parlez
00:28:54
donc des salles pour petit
00:28:56
groupe Sims si je me trompe,
00:28:57
n'hésitez pas à me mettre à notre message,
00:28:59
la réponse est non.
00:29:01
Vous avez tous les droits,
00:29:03
c'est vous, en tant qu'organisateur,
00:29:05
où vont les personnes à partir de quand ?
00:29:09
Je clique sur un bouton,
00:29:10
vous êtes dispatcher ?
00:29:11
Si vous quittez votre salle.
00:29:13
La seule autre salle qui vous
00:29:15
sera disponible, ça sera.
00:29:17
La grande salle.
00:29:19
Donc pas d'inquiétude à avoir dessus.
00:29:23
Est-ce possible ensuite de récupérer la
00:29:25
transcription une fois la réunion finie ?
00:29:28
Pas pour le moment,
00:29:29
à ma connaissance justement,
00:29:30
je me permettrais de revenir
00:29:31
dessus si des choses ont changé
00:29:33
entre ce webinar et le moment,
00:29:35
l'article de blog sera posté
00:29:37
avec les réponses aux questions.
00:29:38
Je me permettrais de transmettre
00:29:40
ça à mes collègues.
00:29:41
L'information sera transmise.
00:29:44
Comment faire pour que la transcription
00:29:47
soit automatiquement en français ?
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Alors ça pour le moment.
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Ce n'est pas possible justement.
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On peut imaginer que par la suite,
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c'est quelque chose qui sera mis
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en place du côté administrateur,
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je ne peux qu'imaginer ou potentiellement
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une option sur ts malheureusement,
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parce qui est à ce moment,
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je n'ai pas de réponse spécifique pour cela.
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Peut-on utiliser le web Board
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indépendamment de teams ?
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Me demande Jérémy, et bien
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tout à fait en fait whiteboard.
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C'est également une application
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lourde, je l'ai juste ici.
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Attention, le problème est dans
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certaines organisations que parfois,
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et C'est d'ailleurs le cas
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pour ma version d'office,
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mon application lourde n'est pas à jour.
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C'est la version online
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qui s'est mise à jour.
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En fait la mise à jour sont tout simplement
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dispatchées selon certaines règles,
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Ouais, c'est un certain ordre, je dirais,
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c'est un petit peu hors de notre contrôle,
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donc faites attention.
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À être sûr d'avoir la même version.
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Cette application whiteboard,
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vous allez pouvoir la trouver.
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Votre menu démarrer,
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vous tapez Store,
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vous allez avoir le Microsoft Store.
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Vous êtes peut-être déjà
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familier avec ça d'ailleurs.
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Et dans votre barre de recherche ?
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Et vous tapez ? Whiteboard.
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Vous allez retrouver l'application
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Microsoft Power Board.
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Vous allez pouvoir accéder.
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À partir de l'application dès que
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vous allez lancer, je vous en prie,
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Jérémy, dès que vous allez
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lancer une réunion à whiteboard.
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Vous allez pouvoir basculer de l'application.
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À la version en ligne.
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Ces 2 choses sont.
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Ne sont pas justement uniques,
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vous allez pouvoir faire de l'un
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vers l'autre sans aucun problème.
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Le board que J utilise en ligne
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avec mes collègues ce matin,
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je vais pouvoir l'ouvrir sur
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mon application par la suite.
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Par. Et malheureusement, Monsieur,
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j'ai bien peur que ce soit tout
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le temps qu'il me soit imparti.
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Pour cette petite présentation,
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ne vous inquiétez pas,
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toutes vos questions,
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justement restantes sont notées.
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Nous allons faire notre possible pour
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y répondre dans les plus brefs délais.
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Donc encore une fois,
00:32:11
lors d'un article de blog,
00:32:12
lorsque ce replay sera posté.
00:32:15
Merci à tous de votre attention.
00:32:18
Merci à tous, justement,
00:32:19
de votre participation,
00:32:20
de votre curiosité.
00:32:21
Si l'une de ces applications vous
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a intéressé plus que les autres,
00:32:25
surtout, n'oubliez pas que nous
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proposons des cours dédiés justement
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à ces applications spécifiques.
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Là ou j'ai passé peut être 5 10
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Min voir 15 maximum sur une chose,
00:32:37
vous allez pouvoir assister à
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des sessions en direct de 45 Min,
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voir des Tutos, des cas d'usage, et cetera.
00:32:43
Donc si vous souhaitez approfondir
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quoi que ce soit,
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la plateforme MOOC est à votre disposition.
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Messieurs dames et sur ce,
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je vais vous souhaiter un bon appétit,
00:32:52
une excellente journée.
00:32:53
Et puis merci à tous,
00:32:54
au revoir à tous.
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