OneDrive - Formation Microsoft 365 - Les outils collaboratifs de stockage Webcast

Découvrez comment les outils collaboratifs de stockage de Microsoft 365 peuvent améliorer votre travail en équipe grâce à cette formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint pour le stockage et la collaboration de fichiers.
Obtenez des conseils pratiques pour charger et partager des documents, utiliser l'historique des versions et la synchronisation.
Les tags associés sont Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, stockage Cloud, collaboration, ressource en ligne.

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L'enregistrement,
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alors c'est de la Méridique ?
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Bienvenue hein ?
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Merci à vous, d'accord.
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Vous êtes effectivement au bon endroit,
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on va faire une petite session
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de découverte des outils
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de stockage Microsoft 365.
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Vous en êtes où vous dites-moi
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avec ces outils dans votre
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organisation actuellement ? Ben
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on utilise à peu près.
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On utilise bon Outlook la messagerie.
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On utilise un peu forms d'accord Kings,
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un peu teams pas mal. Ouais et.
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Puis le reste, le reste,
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on commence à découvrir un peu
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en ce qui concerne leur liste,
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non, pas du tout.
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Et puis souhait non plus pas trop.
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Ouais, très bien, bravo.
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Vous utilisez surtout les les plus
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gros je dirais pour le moment.
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Oui ouais, je comprends,
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je comprends et vous êtes
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dans une grande organisation,
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une collectivité de 1800 agents,
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1800 agents. Ah oui,
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tout de même tout de même,
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donc ça reste assez primordieux.
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Je dirais que des outils
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soient adaptés de de manière
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la plus efficace possible
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et et et nous actuellement la seule
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chose qui est en projet et que Ben
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on on va prendre ou essayer de
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mettre en œuvre ces sharepoints.
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En fait, on ne maîtrise pas
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du tout et pour moi, c'est ça,
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c'est assez assez nébuleux.
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Yes, Ah ça c'est normal hein.
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Alors vous allez voir.
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Aujourd'hui, je vais vous aider un petit
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peu à faire le tri dans ces applications,
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alors je vous passe les petites
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consignes habituelles, c'est pas,
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ce n'est pas votre première
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session avec nous. Ah non,
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c'est ce que je pensais en voyant votre nom,
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je me suis dit Je pense avoir déjà vu
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ce nom passer dans beaucoup de sessions,
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donc on est tout seul.
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C'est un cours privé mariannick donc on
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s'embête pas avec les mains, et cetera.
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Vous avez une question,
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vous n'hésitez pas ?
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On va refaire un petit point sur
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le portail Office 365, ensemble,
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on voit ensemble les différents
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outils de stockage et surtout
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leurs différences d'usage,
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les principes et les avantages
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de ce genre de stockage.
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Et on refait un petit point
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sur tout ce qui est chargé,
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partager des documents,
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l'historique des versions synchronisation
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dans chacun de ces outils.
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L'idée,
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c'est que vous sortiez de cette
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session en ayant compris le
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fonctionnement de ces différents outils,
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en ayant compris leurs différences surtout,
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et que vous soyez en mesure,
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une fois que vous sortez de ma session,
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de vous dire, selon le document.
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Il va dans ce tiroir celui-ci ou celui-là,
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d'accord, ça vous convient ?
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C'est parfait, c'est parfait et bien écoutez,
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on se lance dans le vif du sujet.
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Si je vous montre ce site Internet
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3 w.office.com est ce que vous
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êtes déjà allés ?
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Oui, je crois bien que j'ai un raccourci
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celui-ci oui oui je l'ai mais je
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l'ai appris souvent. Par contre est
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ce qu'il y a une raison particulière
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non vu que je passe.
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Directement avec un navigateur,
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je passe directement je sur Outlook et.
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Outlook directement, c'est ça ?
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D'accord, ça marche.
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Et si vous deviez définir un petit peu
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expliquer à vos collègues ce portail là,
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ce site internet ?
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Vous savez, vous sauriez pas d'accord ?
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Alors c'est très très simple en
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fait c'est le portail Microsoft 365,
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vous allez pouvoir pouvoir vous y
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connecter avec votre adresse mail pro
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et le mot de passe correspondant.
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D'accord et l'idée c'est que
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sur ce portail vous puissiez
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avoir accès directement.
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Ben qu'est-ce qu'on voit ici ?
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Les applications les plus connues.
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Outlook teams Word par Excel, mais aussi.
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Regardez si tout en bas.
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Ouais et là j'ai toute la liste
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de toutes les applications,
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alors les vôtres seront différentes
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parce que ça va dépendre
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des licences que vous avez.
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sachez-le attention souvent
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lorsque vous montrez ça aux gens,
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ils ont tendance à se dire est ce
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que du coup Julien ça veut dire je
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dois tout apprendre pas du tout.
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On apprend,
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c'est pas les applications qui
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dictent les usages mais l'inverse.
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C'est à dire que potentiellement
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bah comment vous virez vos tâches
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actuellement vous avez un petit calepin,
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une moi
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j'essaie de prendre tout doux.
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Et et je mets des des activités
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dans mon calendrier Outlook.
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D'accord ? Eh Ben vous voyez déjà ça,
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c'est pas mal du tout.
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En effet, on a tout doux,
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mais sache aussi qu'on a planeur,
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un autre outil de gestion de tâches.
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D'ailleurs, si jamais vous souhaitez
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faire le même travail qu'on est en
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train de faire sur les outils de
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stockage mais avec les outils de
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gestion de tâches to do planeur.
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Pourquoi l'un, pourquoi l'autre on fait
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des sessions là-dessus aussi également,
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je me permets une petite promotion
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de cette session à côté.
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Prendre des notes,
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Ben est ce que vous utilisez
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OneNote par exemple ?
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Moi j'utilise beaucoup.
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Ouais, ça va, vous savez bien.
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Oui, j'aime bien. Ouais,
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ouais, moi aussi c'est
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vachement pratique hein.
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Je trouve très pratique donc vous voyez,
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c'est vraiment selon mes besoins.
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Bah je vais naviguer naturellement
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vers certaines applications.
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Et l'idée, c'est un petit peu aussi que.
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Bah avant on était dépendant de notre machine
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physique avant cette histoire de cloud,
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j'avais mon ordinateur,
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on m'avait donné accès à 17 endroits
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différents, 37 dossiers du serveur.
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Mon ordinateur me lâche, je l'ai oublié,
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je suis en déplacement, je l'ai perdu,
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on me l'a volé, je n'ai plus accès à rien.
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Je suis coincé ou je dois refaire
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une demande aux équipes Haïti,
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enfin là vous savez bien comment
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ça marche ces choses là hein,
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ça prend un temps pas possible.
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Aujourd'hui, on est plus dépendant
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de nos machines physiques.
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Là ma machine pro me lâche en quelques
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minutes, je bascule sur l'ordinateur.
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Bah de mon collègue Loïc qui est devant
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moi sans problème et je viens ici.
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Adresse mail pro, mot de passe
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correspondant et je récupère mes fichiers,
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je reviens vers vous tout de suite.
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J'ai mes applications mais
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j'ai aussi mes documents.
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Je retrouve absolument tout.
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Quand vous allez à la Banque Marine,
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enfin quand vous les retirez de l'argent,
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vous avez besoin de votre
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carte et de votre mot de passe.
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Et bah pour vos fichiers,
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c'est votre adresse mail et votre code,
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c'est tout.
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Et c'est ça la différence entre
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avant le cloud et le fameux cloud.
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Voilà,
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est-ce que ça fait sens pour vous ?
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Oui. Puis je vois mieux en
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fin de compte pourquoi je vois
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mieux à quoi sert ce portail.
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On a accès à tout. Oui, et on on.
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Sachez que et justement,
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ça aussi, il faut le savoir.
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Souvent les gens me disent,
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mais Julien, moi j'ai déjà Excel,
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j'ai Word, j'ai pas PowerPoint,
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c'est bon, mais en fait ici
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certaines de ces applications
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ne se retrouvent que en ligne.
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Forms bookings, sway,
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elles n'existent que en ligne.
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Voilà ce qu'il faut savoir également.
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Et ça c'est quand même assez important,
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c'est que avant l'information
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bah alors j'imagine que vous
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avez connu Marie Annick,
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cette époque des pièces jointes
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par Mail vous en envoyez peut
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être encore régulièrement.
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Un petit peu, mais, mais vite.
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En effet, avant bah ce qu'on
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faisait c'était moi, je suis là,
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je dois vous envoyer ce document.
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Eh Ben je vous envoie une pièce jointe,
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donc une copie de mon document,
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puis vous le transférez à machin qui hop,
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on se retrouve avec une boucle.
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Et fin de la journée quand ça revient
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vers moi, Eh bien, nous avons 123.
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Autant de versions de documents que de
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personnes qui ont travaillé dessus.
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Et quand moi je vais souhaiter
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mettre un petit peu en commun,
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fusionner ces choses là,
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ça va me dire attention quelqu'un est
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dessus donc c'est en lecture seule,
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je sors de téléphone,
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Marie Annick, c'est vous ?
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Non, c'est pas bref, on perd un temps fou.
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C'est incroyable,
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même moi j'ai travaillé comme ça hein.
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Et aujourd'hui,
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en regardant un petit peu derrière,
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en y repensant, je me dis,
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c'est incroyable à quel point
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on on se compliquait la vie.
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L'information, on se la passait avant.
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On se l'a passé, je vous l'envoie,
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vous la transférez, et cetera.
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Aujourd'hui, c'est différent.
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Aujourd'hui, il faut voir Microsoft.
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Je fais un petit M pour Microsoft comme
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un meuble avec 3 tiroirs différents.
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Onedrive. Tips.
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SharePoint.
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Selon le document que vous avez,
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on va identifier dans quel tiroir vous
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allez ranger parce que ces applications,
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c'est comme dans votre cuisine
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ou votre salon.
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Marie la télécommande, elle va là,
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les couverts, ils vont là-bas.
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Et l'application qu'on choisit,
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on met le fichier dessus et on
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ne se passe plus l'information,
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mais c'est bel et bien voilà,
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si ça c'est tous mes collègues,
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nous allons faire l'information.
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Ça, c'est l'un des plus grands changements.
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On ne se passe plus l'information,
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on va vers elle.
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Voilà.
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Et mon but de cette session,
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c'est de vous faire visiter ma cuisine à moi,
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Marie Annick et de vous montrer
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dans quel tiroir je fais quoi ?
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Voilà, ça fait sens, ça va ?
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Oui.
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Super.
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Et justement, Eh bien,
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commençons par le fameux onedrive.
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Qu'est ce que vous sauriez
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me dire sur onedrive ?
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Vaccins, espace de. De où on
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peut stocker des fichiers,
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mais aussi de travailler
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de manière collaborative.
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Ok, on peut travailler à plusieurs
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donc je je peux partager mes documents.
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Est-ce que vous l'avez fait
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régulièrement sur de petites choses ?
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Oui, sur des documents. Oui,
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ça m'est arrivé de le faire. Oui,
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d'accord, très très bien.
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Vous avez accès à votre onedrive.
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À partir des petits points ici
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onedrive voilà alors moi j'y ai accédé
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en ouvrant d'abord un navigateur et
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en ouvrant d'abord ma messagerie.
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Voilà, parce que je je n'utilisais pas
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le portail et après en accédant via les
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les 9 petits points en carré. Voilà
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ici c'est ça et c'est intéressant.
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Regardez et ça on se retrouve
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dans une situation où ?
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Eh Ben dès le début,
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on remarque que il y a plusieurs
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façons de faire la même chose en fait.
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Alors très souvent.
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On nous demande et on va vous demander.
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Bah du coup je prends laquelle en fait ?
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La réponse c'est vous prenez celle qui est
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la plus proche de votre souris, c'est tout.
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D'accord, il y en a pas de meilleure.
00:10:00
Il faudrait imaginer si je peux
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encore employer une image cette
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fois-ci +1 meuble mais une toile
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d'araignée pour Microsoft tout est lié.
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Peu importe le chemin que vous preniez,
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vous allez arriver là où vous voulez.
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Ok Bah. Sollicité,
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je vais prendre votre chemin.
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Et me voici à la ***** de onedrive.
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Voilà, ça c'est quelque chose.
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Voilà. Alors il me parle onedrive.
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La première chose que l'on va
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regarder ensemble mes fichiers.
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Onedrive, il va falloir en fait
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c'est quel type de tiroir ?
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C'est le tiroir pour vos fichiers personnels.
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Marianiques de boulot,
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toujours à mes solos sur
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lesquels vous êtes toute seule,
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c'est votre coffre fort numérique,
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c'est votre petite clé USB en fait.
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L'idée c'est que vous allez pouvoir.
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Avec le bouton à gauche,
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venir avec des nouveaux documents.
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Ou charger des fichiers ou des
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dossiers pour les déplacer ici.
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Je vais faire fichier.
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J'ai une demande d'augmentation, un.
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Un planning public de formation pour un
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organisme et un cours mis en place pour moi
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et mes collègues de l'équipe formation.
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À votre avis, si on dit que onedrive.
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C'est le coffre fort personnel.
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Lequel de ces 3 fichiers
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va aller dans onedrive ?
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Et Ben la demande d'augmentation.
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Eh bien exactement.
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Vous auriez gagné de l'argent
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si vous aviez parié.
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Je déplace alors là,
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ça me dit qu'il y en a déjà un,
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c'est normal, je vais le remplacer.
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Et instantanément, hop, il est dedans.
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Ce qui nous intéresse.
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Regardez à droite, il est privé.
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Documents sont privés
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par défaut sur onedrive,
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c'est vous qui décidez qui a accès à quoi ?
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Jusque quand et dans quelles conditions ?
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OK. Attention,
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ça implique un changement d'habitude aussi,
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c'est à dire qu'à partir de maintenant,
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si mon fichier est là, Eh bien,
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lorsque je veux travailler dessus,
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je vais passer par mon drive et
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non plus par mon vieux serveur.
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Voilà, ça va jusqu'à maintenant,
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Marie, pas de problème.
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J'ai donc chargé mon document,
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un clic gauche.
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Et me voici sur Word en ligne,
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alors vous aurez remarqué qu'on peut
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avoir l'application en ligne comme on
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peut avoir l'application installée.
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Et est-ce que vous connaissez
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les différences entre les 2 ?
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Est-ce qu'il y en a ?
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Je dirais peut-être que sur
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celle qui est en en en le cadre,
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c'est qu'il y a, on accepte à peut-être
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plus de fonctionnalités. Eh bien.
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Exactement et encore.
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Il faut dire que depuis peu, Eh bien,
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ces versions s'uniquent un petit peu.
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Vous allez avoir de moins
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en moins de différence,
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mais sinon vous avez raison.
00:12:47
C'est à dire que avant l'idée c'était quoi ?
00:12:49
C'était c'est là où vous avez
00:12:52
trouvé plus de fonctionnalités.
00:12:54
C'est la version applicative. OK.
00:12:58
Je vais commencer par écrire un peu de texte.
00:13:00
Voilà hop, j'ai avancé sur ma demande.
00:13:05
Je voudrais maintenant avancer
00:13:06
sur autre chose ou je vais cliquer
00:13:09
pour m'assurer que tout est bien
00:13:10
enregistré et ne rien perdre.
00:13:12
Voilà, tout est enregistré
00:13:13
en automatique hein.
00:13:16
Exactement, c'était une question piège.
00:13:19
Ouais, en effet, on n'oublie pas que tout
00:13:24
est enregistré automatiquement et en direct.
00:13:26
Est ce que vous sauriez me dire où je
00:13:28
peux voir le fait que ça soit enregistre
00:13:30
automatiquement ici sur cet écran ?
00:13:33
Bah c'était en haut à gauche,
00:13:34
là vous avez un petit nuage.
00:13:37
Voilà par ici. Ouais, juste ici.
00:13:43
Hop, ça m'indique en effet que tout
00:13:47
est sauvegardé. Je peux donc quitter.
00:13:51
Et mon fichier est à jour,
00:13:53
mon fichier est à jour par contre maintenant
00:13:55
Bah il se trouve que j'ai entendu dire
00:13:56
que vous étiez plutôt doué pour Samarie.
00:13:58
Annick et du coup J'ai envie de
00:14:00
vous partager ce document pour
00:14:01
que vous me fassiez un retour.
00:14:02
Parce que onedrive les partages,
00:14:04
la collaboration va se faire
00:14:07
de manière ponctuelle,
00:14:08
c'est à dire des choses sur lesquelles,
00:14:10
Eh bien j'ai besoin de ton retour.
00:14:12
Mais c'est rapide.
00:14:13
J'ai un retour cet aprem,
00:14:15
j'ai un retour cette semaine,
00:14:17
c'est un petit peu, il faut imaginer.
00:14:18
Voyez quand vous partez en vacances,
00:14:19
vous donnez votre clé aux
00:14:20
voisins pour arroser les plantes,
00:14:21
bah c'est la même chose.
00:14:22
Je vous donne une clé,
00:14:23
je fais un lien vers ce document.
00:14:26
Mon document ne bouge pas,
00:14:27
je fais un lien vers ce document
00:14:29
et une fois que vous m'avez aidé,
00:14:31
je reprends mes clés.
00:14:32
Je reprends le lien.
00:14:34
Alors,
00:14:34
est-ce que vous avez déjà fait
00:14:35
un partage par liens ?
00:14:39
Alors oui, peut-être,
00:14:40
je fais plus facilement.
00:14:42
Enfin, en cliquant sur la flèche là.
00:14:45
Ah ça alors je sais pas si
00:14:46
c'est ce que vous appelez
00:14:47
un partage par lien. Oui,
00:14:49
ici oui tout à
00:14:51
fait. Je sais qu'on peut aussi copier.
00:14:55
Oh, excusez-moi, mauvais bouton,
00:14:57
vous parlez de ça copier
00:14:59
copier le lien et l'insérer dans un mail.
00:15:03
Tout à fait faire ça.
00:15:04
Alors attention à cette petite phrase,
00:15:06
est-ce que vous avez déjà fait
00:15:07
attention à cette phrase ?
00:15:08
Oui, les personnes que vous spécifiez
00:15:10
peuvent modifier le contenu.
00:15:11
Ça en fait, c'est le type de clé
00:15:13
que vous allez faire, c'est à dire
00:15:14
que là Regardez si je fais copier.
00:15:18
Je peux pas, il faut rajouter
00:15:20
une personne spécifique si je.
00:15:23
Un clic gauche ici je retrouve
00:15:25
4 types de clés différentes.
00:15:29
Celui-ci par exemple, attention,
00:15:30
c'est celui qui quiconque tombe dessus.
00:15:32
Peut tout modifier.
00:15:36
Là en l'occurrence,
00:15:36
je vais vous faire un lien comme ça,
00:15:37
comme ça on va pouvoir
00:15:39
travailler dessus ensemble.
00:15:40
Voilà toute personne disposant
00:15:41
du lien, je le copie.
00:15:43
Et puis je le mets dans notre conversation.
00:15:47
Je vous invite à cliquer dessus.
00:15:58
Ça, on va pouvoir. Y aller ensemble.
00:16:05
Et voilà. Et là on est ensemble en direct.
00:16:09
Voilà, vous pouvez tout modifier,
00:16:10
tout l'enlever.
00:16:11
Vous voyez où je me trouve,
00:16:13
je vois où vous vous trouvez.
00:16:14
En effet, je suis là parfait
00:16:16
pour la vidéo magnifique.
00:16:17
Par contre ce qui est intéressant,
00:16:20
Regardez, imaginez,
00:16:21
on travaille ensemble,
00:16:23
je vous ai fait ça.
00:16:24
Un petit partage pour revoir votre retour,
00:16:26
vous voulez bien me faire un petit
00:16:28
contrôle à supr s'il vous plaît ?
00:16:32
Merci moi je vois qu'à mes occupations
00:16:34
et je me dis ce soir je vais aller
00:16:35
voir ce que Marie Annick m'a mis
00:16:37
comme commentaire, je clique.
00:16:41
Eh Ben il y a plus rien.
00:16:42
Je n'ai qu'un seul document.
00:16:43
Mon fichier est enregistré automatiquement.
00:16:46
Qu'est-ce que je fais maintenant ?
00:16:48
Mais vous avez la version normalement
00:16:50
et où est-ce que je trouve ça
00:16:52
là à côté du fichier ?
00:16:55
À côté du fichier, c'est à dire pardon
00:16:57
quand vous êtes, quand vous revenez
00:16:59
à votre alors je sais pas si si on
00:17:01
la voit pas aussi à côté du nuage,
00:17:03
j'en suis pas sûre ça
00:17:05
parce que vous vous avez en tête
00:17:07
je pense le nom de par ici 3 points
00:17:10
voilà historique des versions
00:17:11
voilà et vous pouvez faire ça.
00:17:13
Vous pouvez également faire en
00:17:14
effet un petit clic gauche sur le
00:17:17
nom de mon fichier sur le nuage.
00:17:18
Historique des versions.
00:17:21
Et j'y ai accès directement à partir d'ici.
00:17:25
Et là vous pouvez restaurer.
00:17:28
Attention. L'historique des versions,
00:17:32
c'est disponible sur Microsoft 365
00:17:33
en général, pas juste parce que c'est
00:17:36
onedrive et vous l'avez sur PowerPoint,
00:17:38
sur Word, sur Excel,
00:17:39
sachez que C'est alors vous êtes
00:17:42
administratrice office chez vous, d'accord ?
00:17:44
Sachez que c'est un paramétrage
00:17:46
qui peut être changé,
00:17:48
mais que d'office il est activé
00:17:50
et que vous avez quelque chose
00:17:52
comme 500 versions par défaut.
00:17:54
500 versions c'est gigantesque,
00:17:57
c'est vraiment gigantesque.
00:17:58
En bientôt 3 ans de métier,
00:17:59
je l'ai rencontré littéralement qu'une seule
00:18:02
personne qui arrivait à remplir ce stock là.
00:18:04
Et c'était,
00:18:06
c'était un problème d'utilisation.
00:18:08
Oui, parce que 500,
00:18:10
c'est gigantesque.
00:18:11
Et vous pouvez tout à fait,
00:18:12
voilà faire une copie ou restaurer
00:18:15
attention si vous resterez.
00:18:17
Il faut que personne ne soit sur
00:18:19
ce document là actuellement vous
00:18:21
êtes dessus donc ça marche pas.
00:18:23
Alors Monsieur, non, vous inquiétez pas,
00:18:26
je sais pas, vous inquiétez pas,
00:18:27
il y a pas de souci pour ça.
00:18:29
Tout ce qu'il faut retenir en effet,
00:18:31
c'est qu'il faut y avoir quelqu'un, hop.
00:18:34
Maintenant.
00:18:35
Par contre, ce qui va être important,
00:18:36
c'est que vous m'avez fait votre tour.
00:18:37
On a travaillé ensemble et
00:18:38
Ben je vais reprendre la clé.
00:18:40
Je vais stopper le lien.
00:18:41
Est ce que vous avez déjà fait ça ?
00:18:43
Alors je peine un peu ça pour
00:18:45
tout stopper, vous devez voir.
00:18:46
Peut-être parce que souvent j'ai
00:18:48
l'impression d'avoir stoppé,
00:18:49
mais j'ai toujours le mot partager.
00:18:53
D'accord, d'accord, en fait, on va
00:18:55
faire un clic gauche sur partager.
00:19:00
Et dans l'i. A. Vous avez de nouveaux liens,
00:19:03
vous pouvez carrément faire arrêter le
00:19:04
partage si vous en avez fait plusieurs.
00:19:06
Ouais et sinon dans au niveau du lien
00:19:10
je l'ai arrêté d'accord ? Ah oui,
00:19:11
il faut se positionner sur le lien.
00:19:14
Oui, tout à fait.
00:19:15
Il faut aller sur le lien,
00:19:16
il faut cliquer dessus et
00:19:18
une fois que c'est fait,
00:19:19
alors là il a été rangé.
00:19:20
Ah donc recherché et là il
00:19:22
est revenu privé. Voilà.
00:19:28
Et ce fichier, qu'est ce qu'on
00:19:29
peut en faire d'autre également ?
00:19:30
Eh bien. Si je le sélectionne.
00:19:34
Et je le supprime par erreur.
00:19:37
Alors c'est normal,
00:19:38
je l'ai ouvert à côté,
00:19:39
ce n'est pas grave,
00:19:40
on va faire la promesse d'embauche.
00:19:44
Est-ce que vous aviez vu que
00:19:45
je peux aller dans corbeille
00:19:46
la corbeille ? Alors justement,
00:19:48
j'aurais une question bien sûr.
00:19:50
dites-moi que vous pouvez me répondre.
00:19:52
J'essaye un document supprimé donc
00:19:55
de onedrive va dans la corbeille,
00:19:58
il reste indéfiniment dans la corbeille,
00:20:01
non ? En fait par défaut c'est 93
00:20:04
jours dans la corbeille, puis 30
00:20:06
jours dans la corbeille secondaire.
00:20:09
Alors ? Autre question, dans 30
00:20:12
jours, corbeille secondaire.
00:20:17
Donc, c'est à dire qu'au bout
00:20:19
de 93 jours dans la corbeille,
00:20:21
ils se suppriment automatiquement.
00:20:24
Oui et il va dans la secondaire,
00:20:26
d'accord ? Corbeille secondaire pour
00:20:28
30 jours et au bout des 30 jours,
00:20:30
c'est fini, c'est fini,
00:20:33
ça s'exprime automatiquement.
00:20:35
Tout à fait. C'est automatique hein,
00:20:36
c'est bien ça hein ?
00:20:37
Il y a pas d'accord,
00:20:39
vous n'avez rien à faire et sachez que
00:20:42
c'est un paramétrage qui peut être
00:20:44
motifié par l'administration office, donc.
00:20:47
Vous avez un doute et que ça vous tracasse.
00:20:49
N'hésitez pas à vous rapprocher
00:20:51
des équipes it pour demander.
00:20:52
Les amis, est ce que c'est bel et
00:20:54
bien ce chiffre que vous avez laissé ?
00:20:55
D'accord ? OK.
00:20:58
Donc ça va ? Ah
00:20:59
oui, parce que moi c'est
00:21:01
ce que j'avais vu sur Ben,
00:21:02
les différents supports qu'on
00:21:04
peut trouver enfin sur Microsoft,
00:21:06
même sur en ligne.
00:21:07
Mais je voulais en être sûr.
00:21:10
Et bien voilà, ça y est,
00:21:11
nous sommes sûrs.
00:21:12
Et là, vous voyez déjà avec ça,
00:21:14
vous avez tous les éléments nécessaires.
00:21:17
Pour comprendre déjà l'outil,
00:21:20
le tiroir onedrive.
00:21:22
Est ce que vous avez des questions ?
00:21:23
Un souci ?
00:21:23
J'ai pas été clair sur quelque chose.
00:21:25
Non non, c'est bon ça, ça
00:21:26
va superbe parce que ce qui est intéressant
00:21:29
c'est que dans mes fichiers sur onedrive,
00:21:32
la bonne pratique ça va être de venir
00:21:33
faire un petit audit de temps en temps.
00:21:35
Ah bah tiens, pourquoi c'est partagé,
00:21:37
je clique et je regarde et
00:21:40
je regarderai les liens.
00:21:42
Je vais arriver et parfois vous allez
00:21:44
vous dire Bah en fait c'est partagé
00:21:46
parce que c'est un document d'équipe.
00:21:48
En fait on bosse dessus en mode projet,
00:21:50
on en a besoin.
00:21:51
Eh bien dans ces cas-là,
00:21:52
onedrive n'est pas l'outil adapté.
00:21:54
On va aller sur Microsoft
00:21:57
teams cette fois-ci.
00:21:59
Microsoft teams avec les équipes teams,
00:22:02
c'est l'outil parfait pour la
00:22:04
collaboration en mode projet.
00:22:06
C'est l'outil par excellence,
00:22:07
vous allez pouvoir y retrouver
00:22:09
tout ce dont vous avez besoin.
00:22:11
Alors chez vous, en termes d'équipe teams,
00:22:13
comment ça se passe ?
00:22:14
Marie Annick.
00:22:15
Chez nous.
00:22:18
Dites-moi, c'est que je suis en
00:22:19
train d'écrire en même temps.
00:22:20
Ah allez y, je vous en prie, en collaboratif,
00:22:24
en. Projet alors sinon,
00:22:26
répétez moi votre question,
00:22:28
est ce que vous utilisez
00:22:29
les équipes teams chez nous,
00:22:30
on en utilise quelques-unes.
00:22:33
Les agents n'ont pas la possibilité
00:22:36
de les créer eux-mêmes, d'accord.
00:22:40
Il y a une, il y a un formalisme qui
00:22:42
a été mis en place avec un un besoin
00:22:46
identifié en disant mais pour quelle ?
00:22:49
Parce que des fois il peut y
00:22:50
avoir une demande d'équipe.
00:22:52
Mais c'est pas l'équipe ce qui va
00:22:54
enfin c'est pas teams qui va répondre.
00:22:56
Donc voilà, on demande à la personne.
00:22:59
Enfin, il est demandé à la personne de de,
00:23:01
de, de, de de justifier si c'est bien
00:23:04
une équipe, à quoi ça va servir,
00:23:07
qu'est-ce qu'ils veulent faire et et voilà.
00:23:09
Et après ce qu'y a c'est au
00:23:11
niveau admin où c'est créé ?
00:23:13
Ouais non en effet, d'accord d'accord.
00:23:15
Alors l'idée c'est que bien
00:23:17
dans ces fameuses équipes,
00:23:19
surtout si déjà l'utilisation
00:23:20
se démocratise de plus en plus,
00:23:22
Eh bien cette fois-ci vous allez
00:23:23
pouvoir y mettre dans ce tiroir-là.
00:23:25
Les documents en mode ***** donc on
00:23:26
rappelle une équipe teams des personnes
00:23:28
sur un même projet dans un même service,
00:23:30
peut être même un ensemble de
00:23:33
plusieurs services. Ça dépend.
00:23:34
Et dans les équipes on va retrouver.
00:23:39
Les canaux.
00:23:40
Est-ce que ça également vous vous en servez ?
00:23:43
Oui, parce qu'après, quand il paie.
00:23:47
Soit une personne est.
00:23:50
Et propriétaire d'une équipe et
00:23:51
bah après elle, elle crée ses
00:23:53
canaux donc moi je dois avoir,
00:23:54
je dois avoir accès dans une
00:23:56
équipe à un ou 2 canals.
00:23:58
Impeccable parce qu'en effet hein,
00:23:59
une équipe sans canaux spécifiques,
00:24:02
c'est un petit peu comme un
00:24:03
meuble qui n'aurait qu'une porte.
00:24:04
En fait, on met le coup dedans,
00:24:06
alors ça va passer hein,
00:24:07
mais au final ça va faire un gros bazar.
00:24:09
Chacun de ces canaux, hop,
00:24:11
un clic gauche, non seulement j'ai
00:24:13
un espace de discussion sur ce sujet,
00:24:15
mais également un espace de stockage et
00:24:17
là si vous nous avez compris comment
00:24:19
travailler sur les documents sur onedrive,
00:24:21
bonnes nouvelles c'est la même chose.
00:24:24
En fait des nouveaux documents
00:24:26
ou des dossiers. Décharger.
00:24:29
On clique dessus,
00:24:31
on peut l'ouvrir directement dedans,
00:24:33
nous avons l'enregistrement automatique.
00:24:37
L'historique des versions,
00:24:38
c'est la même chose.
00:24:40
Voilà, là,
00:24:40
on n'a pas besoin de partager par contre.
00:24:43
Et non justement la grosse,
00:24:44
la seule différence ça va être que.
00:24:46
Eh bien attendez, on va laisser mouliner
00:24:50
OK dans cette bibliothèque hein.
00:24:52
Quel que soit le canal en général,
00:24:55
chantier V 10 ou autre,
00:24:55
on s'en moque.
00:24:56
L'idée c'est que à la 2nde à laquelle
00:24:58
vous mettez un document dessus,
00:25:00
toutes les personnes qui ont accès
00:25:03
à ce canal ont accès.
00:25:07
À ces documents.
00:25:09
On est vraiment dans une optique de
00:25:11
collaboration constante sur teams.
00:25:16
Ça va là-dessus, d'accord ?
00:25:17
Et quand on supprime le document ?
00:25:21
À partir d'ici.
00:25:22
Eh bien, à ce moment-là,
00:25:24
qu'est ce qu'il se passe en fait ?
00:25:26
Il se trouve que. Et là,
00:25:29
ça va devenir un petit peu plus complexe,
00:25:30
donc il va falloir m'arrêter à la 2nde
00:25:32
où je perds si ça arrive, d'accord ?
00:25:34
En fait sur teams lorsque vous créez.
00:25:38
Une équipe iusse tips il. Également.
00:25:44
Un site SharePoint. I océmites.
00:25:48
Qui est créée en même temps automatiquement,
00:25:51
vous ne pouvez pas faire ça, d'accord ?
00:25:53
Parce que la technologie qui vous permet
00:25:56
d'avoir vos documents ici cet onglet.
00:25:59
C SharePoint d'accord en fait
00:26:02
Microsoft teams c'est quoi ?
00:26:04
C'est un espace de stockage SharePoint
00:26:07
emballé dans un joli petit papier cadeau
00:26:09
d'onglet de chat de réunion d'application,
00:26:13
et cetera. Donc.
00:26:17
Si je viens à supprimer un document,
00:26:19
je vais devoir.
00:26:22
Ouvrir cette bibliothèque dans SharePoint.
00:26:26
Et à partir du site,
00:26:28
accéder à la corbeille alors
00:26:30
sur un site SharePoint,
00:26:32
c'était un petit peu différent,
00:26:33
surtout que c'est un site que j'ai modifié.
00:26:35
Moi,
00:26:35
il va falloir aller dans le contenu
00:26:38
du site et dans la corbeille,
00:26:40
alors je peux vous poser
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une question juste avant,
00:26:43
vous continuez en haut,
00:26:45
là dans votre où vous êtes.
00:26:46
Enfin vous avez votre juste
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votre curseur de souris,
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il y a corbeille.
00:26:50
Là je vois, il y a bibliothèque
00:26:52
contenu du cycliste, non ?
00:26:56
Est-ce que c'est la même chose ?
00:26:57
Marie Annick, merci, vous avez plus
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de caféine que moi dans le sang,
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je l'avais pas vu, c'est la même chose,
00:27:03
c'est la même chose.
00:27:04
Je dis, c'est comme vous
00:27:05
disiez tout à l'heure le clic,
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peu importe le clic,
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il y a plusieurs possibilités,
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donc celle-ci est celle que vous avez
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fait voir tout à l'heure sur la droite,
00:27:14
c'est c'est le même endroit. Ok
00:27:17
complètement excusez-moi,
00:27:17
je n'avais pas vu celle-ci,
00:27:19
j'ai pas fait attention, pardon,
00:27:20
non non mais c'est pas grave,
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c'était pour en être sûr quoi,
00:27:23
c'était un piège, c'était pour voir si
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vous suiviez c'est bon mais en effet
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c'est la même chose par contre attention.
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Les probabilités que celle-ci ne
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soit pas là existent et sont grandes,
00:27:34
parce qu'en fait ce menu.
00:27:36
On peut le personnaliser, OK,
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donc si la propriétaire ou le
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propriétaire du site SharePoint
00:27:40
a décidé de ne pas la montrer,
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il faudra aller dans contenu du site du
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site. D'accord ? Et c'est là que vous
00:27:47
l'avez retrouvé comme contenu du site.
00:27:51
Et on retrouve la corbeille,
00:27:52
mais il faut passer par
00:27:53
SharePoint à ce moment-là, OK ?
00:27:57
Vous voyez déjà tout d'un coup
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on a 2 tiroirs et maintenant
00:28:01
on sait mieux les identifier.
00:28:04
Par contre, il nous en reste un 3e.
00:28:07
Il nous reste cher, point. D'accord.
00:28:10
Alors à votre avis, cher point,
00:28:11
qu'est-ce que je vais finir par y mettre ?
00:28:15
Eh Ben là je sais pas, je saurais
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pas vous dire que Ben c'est qu'on
00:28:20
peut faire aussi un une page.
00:28:22
Non ? Enfin je sais pas,
00:28:24
SharePoint c'est toujours l'outil un
00:28:25
peu plus compliqué pour les gens,
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c'est normal tout à fait en fait.
00:28:30
Je vais reprendre un petit outil de
00:28:32
baisse si on a dit que onedrive c'était
00:28:36
pour moi à l'échelle du collaborateur,
00:28:38
que teams c'est l'échec d'au dessus.
00:28:40
C'est pour une équipe.
00:28:41
Eh bien généralement,
00:28:43
SharePoint c'est l'échelle d'au dessus.
00:28:46
À l'échelle de l'organisation.
00:28:47
Ah, c'est très
00:28:47
l'organisation. On va avoir tendance, donc
00:28:49
on on refait un petit point.
00:28:52
Par contre, un SharePoint c'est quoi ?
00:28:53
C'est un outil qui me permet de
00:28:55
créer un intranet d'entreprise,
00:28:57
de créer donc des sites internet sur
00:28:59
lesquels je vais pouvoir faire de
00:29:01
la communication à grande échelle.
00:29:03
Mais aussi transmettre des informations,
00:29:06
mettre des templates,
00:29:07
des modèles, des process,
00:29:09
archiver des choses sur le long terme,
00:29:11
mettre la Charte télétravail,
00:29:13
la nouvelle fiche de demande de congé,
00:29:16
et cetera.
00:29:19
Donc. C'est là qu'intervient SharePoint.
00:29:21
Voilà sa place dedans. Ça fait
00:29:25
sens cette petite idée théorique.
00:29:29
Oui, alors je vois un petit peu mieux.
00:29:30
Oui, quand vous dites faire
00:29:32
des des des sites infanet.
00:29:36
Ça pour permettre créer un intranet
00:29:37
d'entreprise ou alors vous avez
00:29:39
dit aussi un alors un intranet
00:29:41
sur lequel on peut faire de la
00:29:43
communication à grande communication.
00:29:45
D'accord, imaginer une entreprise
00:29:48
comme Microsoft et bien Microsoft
00:29:50
France a un site SharePoint qu'on va
00:29:53
appeler Microsoft France sur lequel
00:29:55
Eh bien la direction peut communiquer
00:29:57
à tous les employés en France,
00:29:59
quel que soit leur branche,
00:30:00
leur QG ou autre des informations.
00:30:05
Alors que généralement,
00:30:06
si j'utilise une équipe teams.
00:30:09
Une équipe tips ne va avoir
00:30:10
qu'une partie d'une branche.
00:30:11
Généralement,
00:30:11
on ne va pas avoir une équipe
00:30:14
teams avec 1500 personnes.
00:30:16
Et c'est là qu'intervient SharePoint.
00:30:20
OKOK et ce qui est intéressant,
00:30:23
c'est que tous ces sites SharePoint.
00:30:27
De base lorsqu'ils sont créés,
00:30:29
peu importe le type de cycle,
00:30:30
le pourquoi du comment
00:30:32
alors prenons celui-ci.
00:30:34
Alors Attendez, excusez-moi,
00:30:35
il faut que j'en prenne, je,
00:30:37
je les ai tellement modifié mes
00:30:39
sites SharePoint qu'il faut que je
00:30:40
retrouve un qui ressemble au au réel.
00:30:42
Voilà de base, vous aurez une page d'accueil
00:30:46
ainsi que une bibliothèque de documents.
00:30:50
Et généralement en tant
00:30:51
qu'utilisateur classique,
00:30:52
ce sont les 2 seules choses que
00:30:54
je vais utiliser puisque, Eh bien,
00:30:56
la page d'accueil aura des informations.
00:31:00
Et mes documents,
00:31:01
mes bibliothèques en l'occurrence,
00:31:03
j'en étais ici.
00:31:03
Je vais pouvoir retrouver toutes
00:31:05
les choses qui m'intéressent et
00:31:07
la bonne nouvelle encore une fois,
00:31:09
si vous avez compris onedrive
00:31:10
et que vous avez compris teams,
00:31:11
comment on travaille sur les documents ?
00:31:13
C'est exactement la même chose
00:31:16
sur SharePoint, c'est.
00:31:17
Technologie derrière en fait,
00:31:18
vous voyez ces 3 tiroirs qui ont
00:31:20
été faits du même bois au final,
00:31:22
mais on va pas mettre la même chose dedans.
00:31:25
Alors là vous partagez-vous
00:31:28
pouvez partager. Pardon,
00:31:29
je peux partager mon site ?
00:31:31
En fait, j'ai 2 choses sur ce site.
00:31:35
SharePoint, qui contient donc.
00:31:38
De l'actualité des pages
00:31:40
concernant tes sujets spécifiques
00:31:42
des bibliothèques, et cetera.
00:31:43
Je peux partager mon site complet,
00:31:46
dire aux gens, venez voir.
00:31:48
Par contre, imaginez-vous et moi
00:31:50
on bosse sur la présentation.
00:31:52
Que dire de juin ?
00:31:54
Mais vous n'êtes pas sur mon
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site métadonnées SharePoint.
00:31:59
Eh bien, je ne vais pas vous faire
00:32:01
rentrer ici et vous donner accès à
00:32:03
tout ça juste pour travailler sur ça,
00:32:06
ça n'a pas de sens ce que je peux faire,
00:32:09
c'est comme tout à l'heure.
00:32:12
La petite flèche.
00:32:14
Et vous partager et vous
00:32:16
la partagez comme ça ?
00:32:17
Cette présentation de cette manière,
00:32:19
ça vous donne si je mets ma souris ici,
00:32:23
voilà ce bouton de partage vous donne,
00:32:25
entre guillemets,
00:32:26
une porte d'entrée uniquement
00:32:28
sur ce document.
00:32:30
En maintenant une confidentialité
00:32:32
sur tout le reste.
00:32:36
C'est une possibilité.
00:32:38
Sachez également que cette possibilité,
00:32:40
hein ? Cette stratégie, je dirais.
00:32:42
Elle a pu être bloquée en amont,
00:32:44
encore une fois par l'administration office.
00:32:46
Ça dépend de chaque entreprise.
00:32:47
Ce sont des choses paramétrables.
00:32:51
Ok, OK.
00:32:55
Là pour moi bah rien équiper
00:32:57
c'est les 3 outils différents.
00:32:59
Et comment la différence ?
00:33:01
Les 3/4 du temps dans plus de 90% des cas.
00:33:04
Pour être honnête,
00:33:04
si vous passez chaque document.
00:33:08
À la moulinette de la petite
00:33:09
question qu'on s'est posée ensemble,
00:33:11
est ce que c'est mon document perso ?
00:33:12
Oui onedrive est ce que
00:33:14
c'est un doc d'équipe ?
00:33:16
Oui teams est ce que c'est un
00:33:18
doc officiel à grande échelle,
00:33:20
un process ou quelque chose qu'on
00:33:22
veut archiver sur le long terme ?
00:33:23
Oui. SharePoint.
00:33:26
Partait de cette idée-là et le reste
00:33:29
découlera de tout, de lui-même, OK ?
00:33:33
L'important, pardon,
00:33:33
excusez-moi le l'important également.
00:33:34
C'est aussi que bien mes collègues passe
00:33:37
les documents à la même moulinette.
00:33:41
Pour pouvoir s'accorder nos vieux noms.
00:33:43
Parce que ce qui généralement cause problème,
00:33:45
c'est quand chacun emploie un petit
00:33:46
peu des méthodes qui lui sont propres.
00:33:50
Voilà donc ça va être faut y faire attention.
00:33:54
J'ai l'impression de vous couper tout à
00:33:55
l'heure sans faire exprès, excusez-moi,
00:33:55
est-ce que vous aviez une question ?
00:33:56
Non, non. C'est bon.
00:33:58
Parce que justement je vous ai là,
00:34:00
j'ai compris un document qu'on partage,
00:34:02
donc c'est le coffre-fort.
00:34:04
Enfin c'est le onedrive individuel TEAM,
00:34:06
c'est documents d'équipe,
00:34:07
mais à je dirais à petite échelle.
00:34:10
Enfin voilà,
00:34:11
et le SharePoint voilà,
00:34:12
c'est pour des docs vraiment
00:34:14
officiels à grande échelle et.
00:34:17
Au bout des process ou des choses comme ça,
00:34:18
je je vois mieux.
00:34:19
Ouais, je vois mieux
00:34:21
dans la plupart des cas ce
00:34:23
qu'il faut savoir c'est que.
00:34:24
Teams va être utilisé en mode projet,
00:34:26
en fait tout simplement.
00:34:29
Et l'idée, c'est que.
00:34:31
Avec teams, généralement on se fait
00:34:33
les 3/4 de notre collaboration.
00:34:35
D'accord, d'accord.

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résultat(s)
00:00:07
Registo,
00:00:07
então é Meridic?
00:00:09
Bem-vindo, hein?
00:00:10
Graças a você, tudo bem.
00:00:12
Você veio ao lugar certo,
00:00:13
Vamos fazer uma pequena sessão
00:00:16
Descoberta de ferramentas
00:00:18
Armazenamento Microsoft 365.
00:00:20
Onde você está onde você me diz
00:00:21
com estas ferramentas no seu
00:00:22
organização atualmente? Ben
00:00:23
nós usamos grosseiramente.
00:00:27
Usamos um bom e-mail do Outlook.
00:00:31
Usamos um pouco de formas de acordes de Reis,
00:00:36
Um pouco de uma equipe não é ruim. Sim e.
00:00:40
Depois o resto, o resto,
00:00:41
Estamos começando a descobrir um pouco
00:00:43
No que diz respeito à sua lista,
00:00:45
Não, de forma alguma.
00:00:48
E depois também não quero muito.
00:00:53
Sim, tudo bem, bem feito.
00:00:54
Você usa mais
00:00:56
Grande, eu diria por enquanto.
00:00:57
Sim, sim, eu entendo,
00:00:59
Eu entendo e você está
00:01:00
numa grande organização,
00:01:02
uma comunidade de 1800 agentes,
00:01:06
1800 agentes. Oh sim
00:01:07
mesmo assim,
00:01:09
Portanto, ainda é muito importante.
00:01:11
Eu diria que as ferramentas
00:01:12
ser adaptados de forma a
00:01:14
tão eficiente quanto possível
00:01:16
e e nós atualmente o único
00:01:19
algo que está em andamento e que Ben
00:01:22
Vamos tomar ou tentar
00:01:24
Implemente esses pontos de compartilhamento.
00:01:26
Na verdade, não controlamos
00:01:27
De todo e para mim, é isso,
00:01:28
É muito nebuloso.
00:01:31
Sim, isso é normal.
00:01:33
Então você vai ver.
00:01:34
Hoje, vou ajudá-lo um pouco
00:01:36
pouco para classificar essas aplicações,
00:01:38
Então eu vou passar os pequenos para vocês
00:01:39
instruções usuais, não é,
00:01:40
Esta não é a sua primeira
00:01:42
sessão connosco. Oh, não
00:01:43
Foi o que pensei quando vi o seu nome,
00:01:45
Pensei comigo mesmo, acho que já vi isso antes
00:01:47
Este nome passará em muitas sessões,
00:01:49
Então, estamos sozinhos.
00:01:51
É uma lição particular de mariannick, então nós
00:01:54
Não se incomode com as mãos, etc.
00:01:56
Você tem uma pergunta,
00:01:56
Não hesita?
00:01:57
Vamos dar uma olhada nisso novamente.
00:01:59
o portal do Office 365, em conjunto,
00:02:01
Vemos juntos os diferentes
00:02:03
ferramentas de armazenamento e, mais importante,
00:02:05
as suas diferenças de utilização,
00:02:06
Princípios e benefícios
00:02:08
deste tipo de armazenamento.
00:02:09
E vamos fazer uma pequena revisão
00:02:10
em tudo o que é carregado,
00:02:12
partilhar documentos,
00:02:13
Sincronização do histórico de versões
00:02:15
em cada uma dessas ferramentas.
00:02:17
A ideia,
00:02:17
é que você estava saindo disso
00:02:18
sessão com compreensão do
00:02:20
como funcionam estas diferentes ferramentas,
00:02:21
Acima de tudo, por terem compreendido as suas diferenças,
00:02:24
e que você é capaz,
00:02:27
Assim que sair da minha sessão,
00:02:28
para lhe dizer, de acordo com o documento.
00:02:29
Vai para esta gaveta esta ou aquela,
00:02:33
Ok, tudo bem com isso?
00:02:36
É perfeito, é perfeito e ouça,
00:02:39
Vamos ao cerne da questão.
00:02:42
Se eu mostrar-lhe este site
00:02:45
3 w.office.com você
00:02:46
Você já esteve?
00:02:48
Sim, acho que tenho um atalho
00:02:49
Este sim sim eu tenho, mas eu
00:02:51
Aprendi isso muitas vezes. Por outro lado, é
00:02:53
Qual é uma razão específica
00:02:55
Não desde que estou passando.
00:02:57
Diretamente com um navegador,
00:02:59
Eu vou direto para o Outlook e.
00:03:05
Outlook diretamente, certo?
00:03:07
Ok, funciona.
00:03:08
E se tivesse que definir um pouco
00:03:12
explicar este portal aos seus colegas,
00:03:14
Este site?
00:03:15
Sabe, você não concordaria?
00:03:18
Então é muito, muito simples em
00:03:21
Este é o portal do Microsoft 365,
00:03:23
Você vai ser capaz de chegar lá
00:03:25
Inicie sessão com o seu endereço de e-mail comercial
00:03:27
e a senha correspondente.
00:03:28
Ok, e a ideia é que
00:03:30
Neste portal pode
00:03:32
têm acesso direto.
00:03:33
Bem, o que vemos aqui?
00:03:35
As aplicações mais conhecidas.
00:03:37
Outlook, equipas, Word, pelo Excel, mas também.
00:03:43
Olhe se para o fundo.
00:03:46
sim e lá tenho toda a lista
00:03:47
de todas as aplicações,
00:03:48
então o seu será diferente
00:03:49
Porque vai depender
00:03:51
licenças que você tem.
00:03:52
Esteja ciente disso, tenha cuidado com frequência
00:03:54
Quando você mostra isso para as pessoas,
00:03:56
Eles tendem a dizer, é isso
00:03:58
que de repente Julien significa eu
00:04:00
Tenho de aprender tudo, de todo.
00:04:02
Estamos aprendendo,
00:04:02
Não são as aplicações que
00:04:04
ditar os usos, mas o contrário.
00:04:06
Ou seja, potencialmente
00:04:07
Bem, como você transfere suas tarefas
00:04:08
Atualmente você tem um pequeno notebook,
00:04:10
um eu
00:04:11
Tento ter calma.
00:04:14
E eu coloco atividades
00:04:18
no meu calendário do Outlook.
00:04:20
Está bem? Bem, você já vê isso,
00:04:22
Isso não é nada ruim.
00:04:22
Na verdade, temos tudo suave,
00:04:24
mas também saiba que temos planador,
00:04:25
outra ferramenta de gestão de tarefas.
00:04:27
By the way, se você quiser alguma vez
00:04:28
fazer o mesmo trabalho em que estamos
00:04:30
Fazendo com as ferramentas de
00:04:32
armazenamento, mas com as ferramentas de
00:04:33
Planador para fazer gerenciamento de tarefas.
00:04:34
Por que um ou outro faz isso
00:04:36
sessões sobre isso também,
00:04:38
Estou me permitindo um pouco de promoção
00:04:40
desta sessão ao lado.
00:04:42
Tome notas,
00:04:43
Ben é o que você usa
00:04:45
OneNote, por exemplo?
00:04:46
Eu uso muito.
00:04:47
Sim, tudo bem, você sabe.
00:04:49
Sim, eu gosto. Sim
00:04:50
Sim, eu também
00:04:51
Realmente útil, hein.
00:04:52
Eu acho muito conveniente para que você veja,
00:04:54
É realmente de acordo com as minhas necessidades.
00:04:56
Bem, vou velejar naturalmente
00:04:59
a determinadas aplicações.
00:05:01
E a ideia é um pouco também.
00:05:03
Bem, nós costumávamos ser dependentes da nossa máquina
00:05:07
antes dessa coisa de nuvem,
00:05:09
Eu tinha o meu computador,
00:05:10
Foi-me dado acesso a 17 locais
00:05:13
37 pastas de servidor.
00:05:15
Meu computador me falha, eu esqueci disso,
00:05:17
Estou em movimento, perdi,
00:05:19
Foi roubado de mim, não tenho mais acesso a nada.
00:05:22
Estou preso ou preciso refazê-lo
00:05:24
um pedido dirigido às equipas do Haiti,
00:05:26
bem, você sabe como
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Essas coisas funcionam hein, hein,
00:05:29
Leva muito tempo.
00:05:31
Hoje, estamos mais dependentes
00:05:34
das nossas máquinas físicas.
00:05:36
Então minha máquina profissional me dececiona em alguns
00:05:39
minutos, eu mudo para o computador.
00:05:40
Bem, do meu colega Loïc, que está na frente
00:05:42
Eu não tenho problema e eu venho aqui.
00:05:44
Endereço de e-mail comercial, palavra-passe
00:05:46
e eu recebo meus arquivos de volta,
00:05:48
Eu vou voltar para você agora.
00:05:50
Tenho as minhas aplicações, mas
00:05:51
Também tenho os meus documentos.
00:05:54
Encontro absolutamente tudo.
00:05:57
Quando você vai para o Banco Marítimo,
00:05:58
finalmente, quando você os tira do dinheiro,
00:05:59
Você precisa do seu
00:06:00
cartão e senha.
00:06:01
E bem, para os seus ficheiros,
00:06:02
é o seu endereço de e-mail e o seu código,
00:06:05
É tudo.
00:06:06
E essa é a diferença entre
00:06:09
antes da nuvem e da famosa nuvem.
00:06:13
Aqui tens
00:06:13
Isso faz sentido para você?
00:06:15
Sim. Então eu vejo melhor em
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Em última análise, por que eu vejo
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melhor para que serve este portal.
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Temos acesso a tudo. Sim, e temos.
00:06:23
Você deve saber isso e precisamente,
00:06:24
Também isso é algo a saber.
00:06:25
As pessoas dizem-me muitas vezes:
00:06:27
mas Julien, eu já tenho Excel,
00:06:28
Eu tenho Word, eu não tenho PowerPoint,
00:06:29
É bom, mas na verdade aqui
00:06:31
Algumas destas aplicações
00:06:32
só pode ser encontrado online.
00:06:34
Formulários de reservas, sway,
00:06:36
eles só existem online.
00:06:39
Aqui está o que você precisa saber também.
00:06:41
E isso é muito importante,
00:06:43
é que antes da informação
00:06:45
Bem, eu acho que você está
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Já conheceste Marie Annick,
00:06:48
Esta era de anexos
00:06:50
por correio você pode enviar alguns
00:06:51
ainda ser em uma base regular.
00:06:52
Um pouco, mas, mas rapidamente.
00:06:57
Na verdade, antes do que nós
00:06:58
Fui eu, estou aqui,
00:07:00
Tenho de lhe enviar este documento.
00:07:02
Bem, estou lhe enviando um anexo,
00:07:04
portanto, uma cópia do meu documento,
00:07:06
Então você transfere-o para Machin qui hop,
00:07:07
Acabamos com um loop.
00:07:10
E no final do dia quando voltar
00:07:12
para mim, bem, temos 123.
00:07:14
Tantas versões de documentos quantas existirem
00:07:17
pessoas que trabalharam nele.
00:07:19
E quando eu vou desejar
00:07:20
compartilhar um pouco,
00:07:21
fundindo essas coisas,
00:07:22
Vai me dizer cuidado com alguém é
00:07:24
nele para que seja somente leitura,
00:07:26
Estou saindo do telefone,
00:07:27
Marie Annick, é você?
00:07:28
Não, não é breve, estamos a perder muito tempo.
00:07:31
É inacreditável
00:07:32
Até eu trabalhei assim.
00:07:34
E hoje,
00:07:34
Olhando um pouco para trás,
00:07:36
Olhando para trás, digo a mim mesmo:
00:07:37
É incrível como
00:07:38
Estávamos complicando nossas vidas.
00:07:40
Costumávamos passar a informação.
00:07:43
Nós passamos adiante, eu estou enviando para você,
00:07:44
você transfere, et cetera.
00:07:45
Hoje, é diferente.
00:07:47
Hoje, você tem que ver a Microsoft.
00:07:49
Estou fazendo um pouco de M para a Microsoft como
00:07:51
Um móvel com 3 gavetas diferentes.
00:07:55
Onedrive. Dicas.
00:07:58
SharePoint.
00:08:00
Dependendo do documento que você tem,
00:08:01
Vamos identificar em qual gaveta você está.
00:08:03
Vá arrumar porque esses aplicativos,
00:08:04
É como na sua cozinha
00:08:05
ou a sua sala de estar.
00:08:06
Maria o controle remoto, ela vai lá,
00:08:08
Os talheres, eles vão lá.
00:08:10
E a aplicação que escolher,
00:08:12
Nós colocamos o arquivo nele e nós
00:08:15
sem mais informações,
00:08:17
Mas é isso,
00:08:18
Se são todos os meus colegas,
00:08:19
Nós vamos fazer as informações.
00:08:23
Essa é uma das maiores mudanças.
00:08:24
Não passamos mais informações,
00:08:26
Nós vamos até ela.
00:08:28
Aqui tens.
00:08:29
E o meu propósito desta sessão,
00:08:30
é mostrar-lhe a minha própria cozinha,
00:08:31
Marie Annick e mostrar-lhe
00:08:33
Em que gaveta faço o quê?
00:08:35
É isso, faz sentido, tudo bem?
00:08:37
Sim.
00:08:38
Super.
00:08:41
E precisamente, bem,
00:08:43
Vamos começar com o famoso OneDrive.
00:08:45
O que você saberia?
00:08:46
Fale-me sobre o OneDrive?
00:08:50
Vacinas, espaço de. De onde viemos?
00:08:54
pode armazenar arquivos,
00:08:55
mas também para trabalhar
00:08:57
de forma colaborativa.
00:09:00
Ok, podemos trabalhar juntos
00:09:03
Assim, posso partilhar os meus documentos.
00:09:06
Já o fez
00:09:08
regularmente em pequenas coisas?
00:09:09
Sim, em documentos. Sim
00:09:11
Eu já fiz isso antes. Sim
00:09:13
Ok, muito, muito bom.
00:09:16
Tem acesso ao seu onedrive.
00:09:19
Dos pequenos pontos aqui
00:09:21
OneDrive, é isso, então eu acessei
00:09:24
abrindo primeiro um navegador e
00:09:27
abrindo meu e-mail primeiro.
00:09:29
É isso, porque eu não estava usando
00:09:32
o portal e, em seguida, acedendo através do
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os 9 pequenos pontos quadrados. Aqui tens
00:09:38
Aqui é isso e é interessante.
00:09:40
Dê uma olhada e nos vemos novamente
00:09:43
numa situação em que?
00:09:44
Bem, desde o início,
00:09:45
É percetível que existem vários
00:09:47
maneiras de fazer a mesma coisa, na verdade.
00:09:50
Muitas vezes.
00:09:51
Perguntam-nos e vamos perguntar-lhe.
00:09:53
Bem, qual eu tomo?
00:09:55
A resposta é você pegar o que é
00:09:56
mais próximo do seu mouse, isso é tudo.
00:09:58
Ok, não há melhor um.
00:10:00
Você teria que imaginar se eu pudesse
00:10:03
Novamente, use uma imagem desta vez.
00:10:04
Desta vez +1 peça de mobiliário, mas uma tela
00:10:07
para a Microsoft, está tudo ligado.
00:10:09
Não importa qual caminho você faça,
00:10:11
Você vai chegar onde você quer estar.
00:10:12
Ok Bah. Solicitado
00:10:15
Eu vou seguir o seu caminho.
00:10:17
E aqui estou eu no ***** do OneDrive.
00:10:20
Isso é alguma coisa.
00:10:21
Aqui tens. Então ele está falando comigo sobre o onedrive.
00:10:24
A primeira coisa que vamos fazer
00:10:26
Olhe para os meus ficheiros juntos.
00:10:29
Onedrive, você realmente vai ter que
00:10:31
Que tipo de gaveta é?
00:10:33
É a gaveta dos seus ficheiros pessoais.
00:10:34
Trabalho mariânico,
00:10:35
sempre aos meus solos em
00:10:37
onde você está sozinho,
00:10:39
é o seu cofre digital,
00:10:40
é o seu pequeno pendrive na verdade.
00:10:44
A ideia é que você seja capaz.
00:10:47
Com o botão à esquerda,
00:10:49
vêm com novos documentos.
00:10:52
Onde carregar ficheiros ou
00:10:55
pastas para movê-los aqui.
00:10:57
Vou fazer arquivo.
00:11:00
Tenho um pedido de aumento, um.
00:11:03
Um programa público de formação para um
00:11:06
organização e um curso criado para mim
00:11:09
e os meus colegas da equipa de formação.
00:11:11
Na sua opinião, se dissermos que onedrive.
00:11:14
É o cofre pessoal.
00:11:15
Qual destes 3 ficheiros
00:11:17
Vai entrar no OneDrive?
00:11:22
E Ben pediu um aumento.
00:11:25
Bem, exatamente.
00:11:28
Você teria ganhado dinheiro
00:11:30
se tivesse apostado.
00:11:31
Depois mudo-me para lá,
00:11:32
Diz-me que já há um
00:11:34
É normal, vou substituí-lo.
00:11:37
E instantaneamente, presto, ele está dentro.
00:11:39
O que nos interessa.
00:11:40
Olhe para a direita, é privado.
00:11:43
Os documentos são privados
00:11:44
Padrão no OneDrive,
00:11:45
Você decide quem tem acesso a quê?
00:11:47
Até quando e em que condições?
00:11:50
OK. Cuidado
00:11:52
implica também uma mudança de hábito,
00:11:53
ou seja, a partir de agora,
00:11:55
se o meu arquivo está lá, Bem,
00:11:58
Quando eu quiser trabalhar nisso,
00:11:59
Eu vou passar pelo meu drive e
00:12:01
não pelo meu antigo garçom também.
00:12:03
É isso, está indo tão longe,
00:12:05
Marie, não há problema.
00:12:09
Então eu carreguei meu documento,
00:12:10
um clique esquerdo.
00:12:13
E aqui estou eu no Word online,
00:12:15
então você terá notado que você pode
00:12:17
Tenha a candidatura online como uma só
00:12:19
pode ter o aplicativo instalado.
00:12:20
E você sabe
00:12:21
As diferenças entre os 2?
00:12:22
Existem algumas?
00:12:25
Eu diria que talvez em
00:12:26
aquele que está no quadro,
00:12:29
é que existe, aceitamos talvez
00:12:32
Mais recursos. Pois bem.
00:12:37
Exatamente e de novo.
00:12:38
Deve ser dito que, recentemente, Bem,
00:12:42
Estas versões são um pouco únicas.
00:12:44
Você vai ter menos
00:12:45
com menos diferença,
00:12:46
Mas, caso contrário, você está certo.
00:12:47
Ou seja, antes da ideia, o que era?
00:12:49
Foi aí que você chegou
00:12:52
encontrou mais recursos.
00:12:54
Esta é a versão do aplicativo. OK.
00:12:58
Vou começar escrevendo um pouco de texto.
00:13:00
É isso, avancei com o meu pedido.
00:13:05
Gostaria agora de avançar
00:13:06
em outra coisa ou vou clicar
00:13:09
para se certificar de que está tudo bem
00:13:10
salvou e não perde nada.
00:13:12
É isso, está tudo gravado
00:13:13
automaticamente, hein.
00:13:16
Exatamente, foi uma pergunta complicada.
00:13:19
Sim, de facto, não nos esquecemos que tudo
00:13:24
é gravado automaticamente e ao vivo.
00:13:26
Você seria capaz de me dizer onde estou?
00:13:28
Você pode ver o fato de que está sendo gravado
00:13:30
automaticamente aqui nesta tela?
00:13:33
Bem, estava no canto superior esquerdo,
00:13:34
Lá você tem um pouco de nuvem.
00:13:37
Por aqui. Sim, aqui mesmo.
00:13:43
Bem, isso diz-me que tudo
00:13:47
é salvo. Então eu posso sair.
00:13:51
E meu arquivo está atualizado,
00:13:53
Meu arquivo está atualizado agora
00:13:55
Bem, por acaso ouvi
00:13:56
que você era muito bom em Samaria.
00:13:58
Annick e de repente eu quero
00:14:00
Partilhe este documento consigo para
00:14:01
Deixe-me dar feedback.
00:14:02
Como o OneDrive compartilha,
00:14:04
A colaboração vai acontecer
00:14:07
numa base ad hoc,
00:14:08
ou seja, coisas sobre as quais,
00:14:10
Bem, eu preciso do seu retorno.
00:14:12
Mas é rápido.
00:14:13
Eu tenho um retorno esta tarde,
00:14:15
Eu tenho um retorno esta semana,
00:14:17
É um pouco, você tem que imaginar.
00:14:18
Veja quando você vai de férias,
00:14:19
Você dá a sua chave para o
00:14:20
vizinhos para regar as plantas,
00:14:21
Bem, é a mesma coisa.
00:14:22
Eu vou te dar uma chave,
00:14:23
Estou a ligar para este documento.
00:14:26
O meu documento não se move,
00:14:27
Ligo para este documento
00:14:29
E uma vez que você me ajudou,
00:14:31
Eu levo minhas chaves de volta.
00:14:32
Vou retomar o link.
00:14:34
Em seguida,
00:14:34
Você já fez
00:14:35
Compartilhando por links?
00:14:39
Então, sim, talvez,
00:14:40
Eu facilito.
00:14:42
Por fim, clicando na seta lá.
00:14:45
Ah, bem, não sei se
00:14:46
É o que você chama de
00:14:47
uma ação por link. Sim
00:14:49
aqui sim todos em
00:14:51
fato. Eu sei que você também pode copiar.
00:14:55
Oh, desculpe-me, botão ruim,
00:14:57
Você está falando sobre copiar
00:14:59
Copie o link e insira-o em um e-mail.
00:15:03
Absolutamente faça isso.
00:15:04
Portanto, cuidado com esta pequena frase,
00:15:06
Você já fez
00:15:07
Cuidado com esta frase?
00:15:08
Sim, as pessoas que você especificar
00:15:10
pode editar o conteúdo.
00:15:11
Esse é realmente o tipo de chave
00:15:13
que você vai fazer, ou seja,
00:15:14
Veja se eu copio.
00:15:18
Não posso, tenho de acrescentar
00:15:20
uma pessoa específica se eu.
00:15:23
Um clique esquerdo aqui eu encontro
00:15:25
4 tipos diferentes de chaves.
00:15:29
Este, por exemplo, tenha cuidado,
00:15:30
É ele quem tropeça nela.
00:15:32
Pode mudar tudo.
00:15:36
Neste caso,
00:15:36
Eu vou fazer um link como este,
00:15:37
Dessa forma, seremos capazes de
00:15:39
Trabalhem nisso em conjunto.
00:15:40
Isso é qualquer um que tem
00:15:41
do link, eu copio.
00:15:43
E então eu coloquei isso na nossa conversa.
00:15:47
Convido-o a clicar nele.
00:15:58
Nós vamos ser capazes de fazer isso. Caminhem juntos.
00:16:05
Aqui tens. E agora estamos juntos ao vivo.
00:16:09
É isso, você pode mudar tudo,
00:16:10
remover tudo.
00:16:11
Você vê onde eu estou,
00:16:13
Eu vejo onde você está.
00:16:14
Na verdade, estou aqui perfeito
00:16:16
para o lindo vídeo.
00:16:17
Por outro lado, o que é interessante,
00:16:20
Olhe, imagine,
00:16:21
trabalhamos em conjunto,
00:16:23
Eu fiz isso com você.
00:16:24
Uma pequena partilha para rever o seu retorno,
00:16:26
Gostaria de me dar um pouco
00:16:28
Controle arrastado, por favor?
00:16:32
Obrigado, vejo que estou ocupado
00:16:34
E eu estou tipo, esta noite eu vou
00:16:35
veja o que Marie Annick colocou em mim
00:16:37
Como comentário, clico.
00:16:41
Bem, não há mais nada.
00:16:42
Só tenho um documento.
00:16:43
O meu ficheiro é guardado automaticamente.
00:16:46
O que faço agora?
00:16:48
Mas você tem a versão normalmente
00:16:50
E onde eu consigo isso
00:16:52
lá ao lado do arquivo?
00:16:55
Ao lado do arquivo, ou seja, desculpe
00:16:57
Quando estiver, quando voltar
00:16:59
para o seu então eu não sei se nós
00:17:01
Eu não a vejo ao lado da nuvem,
00:17:03
Eu não tenho certeza sobre isso
00:17:05
Porque você tem isso na sua cabeça
00:17:07
Acho que o nome daqui 3 pontos
00:17:10
Esse é o histórico de versões
00:17:11
É isso e você pode fazer isso.
00:17:13
Você também pode fazer por
00:17:14
efeito: um pequeno clique esquerdo no botão esquerdo do rato
00:17:17
Nome do meu ficheiro na nuvem.
00:17:18
Histórico de versões.
00:17:21
E eu tenho acesso a ele diretamente daqui.
00:17:25
E lá você pode restaurar.
00:17:28
Cuidado. Histórico de versões,
00:17:32
está disponível no Microsoft 365
00:17:33
Em geral, não apenas porque é
00:17:36
OneDrive e você o tem no PowerPoint,
00:17:38
no Word, no Excel,
00:17:39
saiba que é então que você é
00:17:42
Administrador de escritório em sua casa, ok?
00:17:44
Esteja ciente de que este é um parâmetro
00:17:46
que podem ser alterados,
00:17:48
mas que é ativado automaticamente
00:17:50
e você tem alguma coisa
00:17:52
como 500 versões por padrão.
00:17:54
500 versões é gigantesco,
00:17:57
É realmente gigantesco.
00:17:58
Em quase 3 anos de atividade,
00:17:59
Eu o conheci literalmente apenas uma vez.
00:18:02
ninguém que fosse capaz de preencher esse estoque.
00:18:04
E foi,
00:18:06
Foi uma questão de usabilidade.
00:18:08
Sim, porque 500,
00:18:10
É gigantesco.
00:18:11
E você absolutamente pode,
00:18:12
Aqui está fazendo uma cópia ou restaurando
00:18:15
Tenha cuidado se ficar.
00:18:17
Ninguém tem de ter a certeza
00:18:19
Este documento está atualmente disponível para você.
00:18:21
Você está nele, então não funciona.
00:18:23
Então, senhor, não, não se preocupe,
00:18:26
Eu não sei, não se preocupe,
00:18:27
Não há necessidade de se preocupar com isso.
00:18:29
Tudo o que você precisa lembrar é que
00:18:31
É que você tem que ter alguém lá, presto.
00:18:34
Agora.
00:18:35
Por outro lado, o que vai ser importante,
00:18:36
é porque você me fez o seu truque.
00:18:37
Trabalhámos juntos e
00:18:38
Bem, eu vou pegar a chave de volta.
00:18:40
Vou parar o link.
00:18:41
Você já fez isso?
00:18:43
Então estou lutando um pouco por isso
00:18:45
Pare tudo, você tem que ver.
00:18:46
Talvez seja porque muitas vezes tenho
00:18:48
a sensação de ter parado,
00:18:49
Mas ainda tenho a palavra partilhar.
00:18:53
Ok, ok, na verdade, nós vamos
00:18:55
Clique com o botão esquerdo em Compartilhar.
00:19:00
E no i. Tem. Você tem novos links,
00:19:03
Pode até parar a seringa
00:19:04
compartilhando se você tiver feito mais de um.
00:19:06
sim e se não no link
00:19:10
Eu parei tudo bem? Oh sim
00:19:11
Você tem que se posicionar no link.
00:19:14
Sim, absolutamente.
00:19:15
Você tem que ir para o link,
00:19:16
você tem que clicar sobre ele e
00:19:18
Feito isso,
00:19:19
Então lá foi guardado.
00:19:20
Ah, tão procurado e lá ele
00:19:22
tem rendimentos privados. Aqui tens.
00:19:28
E este arquivo, o que fazemos
00:19:29
Você pode fazer qualquer outra coisa também?
00:19:30
Pois bem. Se eu selecioná-lo.
00:19:34
E eu apaguei por engano.
00:19:37
Então é normal,
00:19:38
Abri-o ao lado,
00:19:39
Não importa
00:19:40
Vamos fazer a promessa de emprego.
00:19:44
Você viu que
00:19:45
Eu posso ir para a Lixeira
00:19:46
A lixeira? Assim, precisamente,
00:19:48
Tenho uma pergunta, claro.
00:19:50
Deixe-me saber que você pode me responder.
00:19:52
Estou tentando um documento excluído, então
00:19:55
do OneDrive vai para o lixo,
00:19:58
fica no lixo indefinidamente,
00:20:01
Não? Na verdade, por padrão, são 93
00:20:04
dias no lixo, depois 30
00:20:06
dias na lixeira secundária.
00:20:09
Então? Outra pergunta, em 30
00:20:12
dias, lixeira secundária.
00:20:17
Ou seja, no fim de contas.
00:20:19
93 dias na lixeira,
00:20:21
eles são excluídos automaticamente.
00:20:24
Sim e ele está indo para o ensino médio,
00:20:26
Está bem? Lixeira secundária para
00:20:28
30 dias e no final dos 30 dias,
00:20:30
Acabou, acabou,
00:20:33
é auto-expressivo.
00:20:35
Está certo. É automático, hein,
00:20:36
Isso mesmo, não é?
00:20:37
Não há acordo,
00:20:39
Você não precisa fazer nada e saber disso
00:20:42
É uma configuração que pode ser
00:20:44
motivado pelo gabinete de administração, portanto.
00:20:47
Você tem uma dúvida e ela está incomodando.
00:20:49
Não hesite em entrar em contacto
00:20:51
Equipes de TI para perguntar.
00:20:52
Gente, é isso lindo e
00:20:54
Bem, esse número que você deixou?
00:20:55
Está bem? OK.
00:20:58
Então, como você está? Ah
00:20:59
Sim, porque eu sou
00:21:01
o que eu tinha visto em Ben,
00:21:02
Os diferentes suportes que podem ser utilizados
00:21:04
pode finalmente ser encontrado na Microsoft,
00:21:06
mesmo online.
00:21:07
Mas eu queria ter certeza.
00:21:10
Bem, lá está,
00:21:11
Temos certeza.
00:21:12
E aí, você já vê com isso,
00:21:14
Você tem todos os elementos necessários.
00:21:17
Para já entender a ferramenta,
00:21:20
A gaveta do OneDrive.
00:21:22
Tem alguma questão?
00:21:23
Ficou preocupado?
00:21:23
Eu não estava claro em nada.
00:21:25
Não, não, tudo bem
00:21:26
Vai super porque o que é interessante
00:21:29
é que nos meus ficheiros no OneDrive,
00:21:32
A melhor prática vai estar por vir
00:21:33
Faça uma pequena auditoria de vez em quando.
00:21:35
Oh bem, por que é compartilhado,
00:21:37
Eu clico e eu olho e
00:21:40
Vou olhar para os links.
00:21:42
Eu vou entrar e às vezes você vai
00:21:44
Bem, na verdade, é compartilhado
00:21:46
Porque é um documento de equipa.
00:21:48
Na verdade, estamos trabalhando nele no modo de projeto,
00:21:50
precisamos dela.
00:21:51
Bem, nesses casos,
00:21:52
O OneDrive não é a ferramenta certa.
00:21:54
Vamos para a Microsoft
00:21:57
Equipas desta vez.
00:21:59
Microsoft Teams com equipas do Teams,
00:22:02
É a ferramenta perfeita para
00:22:04
Colaboração em modo de projeto.
00:22:06
É a melhor ferramenta,
00:22:07
Você será capaz de encontrar
00:22:09
tudo o que precisa.
00:22:11
Portanto, em casa, em termos de equipas,
00:22:13
Como funciona?
00:22:14
Marie Annick.
00:22:15
Connosco.
00:22:18
Diga-me, é porque eu estou dentro
00:22:19
escrever ao mesmo tempo.
00:22:20
Ah vá em frente, por favor, de forma colaborativa,
00:22:24
em. Projeto, então, se não,
00:22:26
Repita a sua pergunta para mim,
00:22:28
É o que você está usando
00:22:29
As equipas connosco,
00:22:30
Usamos alguns deles.
00:22:33
Os agentes não têm a opção de
00:22:36
para criá-los eles mesmos, tudo bem.
00:22:40
Há um, há um formalismo que
00:22:42
foi criada com a necessidade de
00:22:46
identificado por dizer mas para quê?
00:22:49
Porque às vezes pode haver
00:22:50
Tenha um pedido de equipa.
00:22:52
Mas não é a equipa que vai
00:22:54
Bem, não são as equipas que vão responder.
00:22:56
Então, aí está, perguntamos à pessoa.
00:22:59
Finalmente, pede-se à pessoa que:
00:23:01
de, de, justificar se é bom
00:23:04
uma equipa, para que serve,
00:23:07
o que eles querem fazer e pronto.
00:23:09
E depois disso, cabe ao
00:23:11
nível de administração onde foi criado?
00:23:13
Sim não de fato, tudo bem.
00:23:15
Então, a ideia é que bem
00:23:17
Nestas equipas famosas,
00:23:19
especialmente se já estiver a utilizar
00:23:20
está a tornar-se cada vez mais democrático,
00:23:22
Bem, desta vez você vai
00:23:23
para poder colocá-lo nessa gaveta.
00:23:25
Documentos em modo *****, por isso
00:23:26
Chama uma equipe de volta para uma equipe de pessoas
00:23:28
sobre o mesmo projeto no mesmo departamento,
00:23:30
talvez até um conjunto de
00:23:33
múltiplos serviços. Isso depende.
00:23:34
E nas equipas vamos reencontrar-nos.
00:23:39
Canais.
00:23:40
Você usa isso também?
00:23:43
Sim, porque depois, quando ele paga.
00:23:47
Que seja uma pessoa.
00:23:50
E dono de uma equipa e
00:23:51
Bem, depois dela, ela a cria
00:23:53
canais então eu tenho que ter,
00:23:54
Preciso de ter acesso a um
00:23:56
Equipa de um ou 2 canais.
00:23:58
Impecável porque de fato hein,
00:23:59
uma equipa sem canais específicos,
00:24:02
É um pouco como um
00:24:03
móveis que teriam apenas uma porta.
00:24:04
Na verdade, estamos dando o tiro nele,
00:24:06
Então vai passar, hein,
00:24:07
Mas no final vai ser uma grande confusão.
00:24:09
Cada um destes canais, presto,
00:24:11
um clique esquerdo, não só eu fiz
00:24:13
um espaço de discussão sobre este tema,
00:24:15
mas também espaço de armazenamento e
00:24:17
lá se você nos entendeu como
00:24:19
Trabalhar em documentos no OneDrive
00:24:21
Boas notícias, é a mesma coisa.
00:24:24
Na verdade, novos documentos
00:24:26
ou pastas. Descarregar.
00:24:29
Nós clicamos nele,
00:24:31
você pode abri-lo diretamente nele,
00:24:33
Temos check-in automático.
00:24:37
Histórico de versões,
00:24:38
É a mesma coisa.
00:24:40
Aí está,
00:24:40
No entanto, não precisamos compartilhar.
00:24:43
E não apenas o grande,
00:24:44
A única diferença vai ser essa.
00:24:46
Bem, espere, vamos deixá-lo moer
00:24:50
OK nesta biblioteca hein.
00:24:52
Independentemente do canal em geral,
00:24:55
estaleiro V 10 ou outro,
00:24:55
Nós não nos importamos.
00:24:56
A ideia é que na 2ª
00:24:58
você colocar um documento nele,
00:25:00
todas as pessoas que têm acesso
00:25:03
a este canal tem acesso.
00:25:07
A estes documentos.
00:25:09
Estamos realmente a analisar
00:25:11
Colaboração constante em Teams.
00:25:16
Tudo bem nisso, ok?
00:25:17
O que acontece quando o documento é eliminado?
00:25:21
A partir daqui.
00:25:22
Bem, nesse ponto,
00:25:24
O que realmente está acontecendo?
00:25:26
Acontece que sim. E depois
00:25:29
Vai ficar um pouco mais complexo,
00:25:30
Então eu vou ter que parar no 2º
00:25:32
Onde eu perco se isso acontecer, ok?
00:25:34
Na verdade, em equipes quando você está criando.
00:25:38
Uma equipa de iusse dá dicas. Igualmente.
00:25:44
Um site do SharePoint. Eu ocemite.
00:25:48
Que é criado ao mesmo tempo automaticamente,
00:25:51
Você não pode fazer isso, ok?
00:25:53
Porque a tecnologia que lhe permite
00:25:56
para ter os seus documentos aqui neste separador.
00:25:59
C SharePoint Concordo Na verdade
00:26:02
O que é o Microsoft Teams?
00:26:04
É um espaço de armazenamento do SharePoint
00:26:07
Embrulhado em um pequeno papel de embrulho agradável
00:26:09
guia de bate-papo de reunião do aplicativo,
00:26:13
e assim por diante. Portanto.
00:26:17
Se eu excluir um documento,
00:26:19
Vou ter de o fazer.
00:26:22
Abra esta biblioteca no SharePoint.
00:26:26
E do site,
00:26:28
Vá para a lixeira e depois
00:26:30
em um site do SharePoint,
00:26:32
Foi um pouco diferente,
00:26:33
Especialmente porque é um site que eu editei.
00:26:35
Eu
00:26:35
Vamos ter que entrar no conteúdo
00:26:38
do local e na lixeira,
00:26:40
Por isso, posso perguntar-lhe
00:26:42
uma pergunta imediatamente antes,
00:26:43
você continua até o topo,
00:26:45
lá no seu onde você está.
00:26:46
Finalmente você tem a sua feira
00:26:47
o cursor do rato,
00:26:49
Há uma lixeira.
00:26:50
Lá eu vejo, há uma biblioteca
00:26:52
Conteúdo do ciclista, certo?
00:26:56
É a mesma coisa?
00:26:57
Marie Annick, obrigado, você tem mais
00:26:59
cafeína do que eu faço no meu sangue,
00:27:01
Eu não tinha visto, é a mesma coisa,
00:27:03
É a mesma coisa.
00:27:04
Eu digo, é como você
00:27:05
Disse há pouco o clique,
00:27:07
Não importa o clique,
00:27:08
Existem várias possibilidades,
00:27:11
Então este é o que você tem
00:27:12
Eu posso ver agora à direita,
00:27:14
É o mesmo lugar. OK
00:27:17
Desculpem-me,
00:27:17
Eu não tinha visto este,
00:27:19
Eu não prestei atenção, desculpe
00:27:20
Não não, mas não importa,
00:27:21
Era para ter certeza,
00:27:23
Foi uma armadilha, foi para ver se
00:27:25
Você estava acompanhando é bom, mas na verdade
00:27:27
É a mesma coisa, tenha cuidado.
00:27:30
A probabilidade de não o fazer
00:27:32
ou não existem e são grandes,
00:27:34
Porque na verdade este menu.
00:27:36
Podemos personalizá-lo, OK,
00:27:38
portanto, se o proprietário ou o
00:27:39
Proprietário do site do SharePoint
00:27:40
decidiu não mostrá-lo,
00:27:42
Você terá que ir para o conteúdo do
00:27:44
do sítio. Está bem? E é aí que você
00:27:47
encontrá-lo como o conteúdo do site.
00:27:51
E encontramos o lixo,
00:27:52
Mas você tem que passar
00:27:53
SharePoint nesse ponto, OK?
00:27:57
Você já pode ver tudo de repente
00:27:59
Temos 2 gavetas e agora
00:28:01
Sabemos melhor como identificá-los.
00:28:04
Por outro lado, temos um 3º restante.
00:28:07
Ainda somos queridos, ponto final. Está bem.
00:28:10
Então, na sua opinião, caro ponto,
00:28:11
O que eu vou acabar colocando lá?
00:28:15
Bem, eu não sei, eu vou saber
00:28:17
Eu não vou dizer que bem, é porque nós somos
00:28:20
também pode fazer uma página.
00:28:22
Não? Pois, não sei
00:28:24
O SharePoint ainda é a única ferramenta
00:28:25
um pouco mais complicado para as pessoas,
00:28:26
É normal, na verdade.
00:28:30
Eu vou pegar uma pequena ferramenta de
00:28:32
drop se disséssemos que o OneDrive era
00:28:36
Para mim, ao nível do colaborador,
00:28:38
que as equipas são o fracasso de cima.
00:28:40
É para uma equipa.
00:28:41
Bem, normalmente,
00:28:43
O SharePoint é o próximo nível.
00:28:46
Em toda a organização.
00:28:47
Ah, isso é muito
00:28:47
organização. Vamos ter uma tendência, então
00:28:49
Vamos fazer uma pequena atualização.
00:28:52
Por outro lado, o que é um SharePoint?
00:28:53
É uma ferramenta que me permite
00:28:55
criar uma intranet corporativa,
00:28:57
para criar sites em
00:28:59
isso eu vou ser capaz de fazer de muitas maneiras.
00:29:01
comunicação em escala.
00:29:03
Mas também para transmitir informação,
00:29:06
colocar modelos,
00:29:07
modelos, processos,
00:29:09
arquivar as coisas a longo prazo,
00:29:11
aplicar a Carta do Teletrabalho,
00:29:13
o novo formulário de pedido de licença,
00:29:16
e assim por diante.
00:29:19
Portanto. É aí que entra o SharePoint.
00:29:21
É aí que ele pertence. Tem sido
00:29:25
Esta pequena ideia teórica é uma boa ideia.
00:29:29
Sim, então eu vejo um pouco melhor.
00:29:30
Sim, quando você diz
00:29:32
dos sites Infanet.
00:29:36
Isto é para criar uma intranet
00:29:37
ou tem
00:29:39
Também diz um então uma intranet
00:29:41
sobre o qual podemos fazer
00:29:43
comunicação para grande comunicação.
00:29:45
Ok, imagine um negócio
00:29:48
como a Microsoft e bem Microsoft
00:29:50
A França tem um site SharePoint que vamos
00:29:53
ligue para a Microsoft França em que
00:29:55
Bem, a gestão pode comunicar
00:29:57
a todos os trabalhadores em França,
00:29:59
seja qual for a sua indústria,
00:30:00
a sua sede ou outras informações.
00:30:05
Embora normalmente,
00:30:06
Se eu estiver usando uma equipe do Teams.
00:30:09
Uma equipa de gorjetas não vai ter
00:30:10
apenas parte de uma sucursal.
00:30:11
De um modo geral
00:30:11
Não vamos ter uma equipa
00:30:14
Equipas com 1500 pessoas.
00:30:16
E é aí que entra o SharePoint.
00:30:20
OKOK e o que é interessante,
00:30:23
é que todos esses sites do SharePoint.
00:30:27
Básico quando são criados,
00:30:29
Não importa que tipo de ciclo seja,
00:30:30
O porquê e como
00:30:32
Então, vamos pegar este.
00:30:34
Então espere, desculpe-me,
00:30:35
Eu tenho que tomar, eu,
00:30:37
Mudei o meu
00:30:39
Sites do SharePoint de que preciso
00:30:40
Encontre um que se assemelhe ao real.
00:30:42
Isso é o básico, você terá uma página inicial
00:30:46
bem como uma biblioteca de documentos.
00:30:50
E geralmente como um
00:30:51
como um usuário típico,
00:30:52
Estas são as únicas 2 coisas que
00:30:54
Eu vou usar desde, Bem,
00:30:56
A página inicial terá informações.
00:31:00
E os meus documentos,
00:31:01
neste caso, as minhas bibliotecas,
00:31:03
Eu estava aqui.
00:31:03
Vou conseguir encontrar todos eles.
00:31:05
as coisas em que estou interessado e
00:31:07
A boa notícia novamente,
00:31:09
Se você descobriu o OneDrive
00:31:10
e você entendeu o Teams,
00:31:11
Como trabalhamos com documentos?
00:31:13
É exatamente a mesma coisa
00:31:16
no SharePoint, isto é.
00:31:17
A tecnologia por trás disso, na verdade,
00:31:18
Você vê estas 3 gavetas que têm
00:31:20
foram feitas da mesma madeira no final,
00:31:22
Mas não vamos colocar a mesma coisa nisso.
00:31:25
Então aqui você está compartilhando
00:31:28
pode partilhar. Com licença
00:31:29
Posso partilhar o meu site?
00:31:31
Eu realmente tenho 2 coisas neste site.
00:31:35
SharePoint, que contém, portanto.
00:31:38
Páginas de notícias
00:31:40
sobre os seus tópicos específicos
00:31:42
bibliotecas, et cetera.
00:31:43
Eu posso compartilhar meu site completo,
00:31:46
Diga às pessoas, venha e veja.
00:31:48
Por outro lado, imagine-se a si e a mim
00:31:50
Estamos trabalhando na apresentação.
00:31:52
E junho?
00:31:54
Mas você não está na minha
00:31:57
Site de metadados do SharePoint.
00:31:59
Bem, eu não vou fazer você
00:32:01
Entre aqui e dê-lhe acesso a
00:32:03
tudo isso apenas para trabalhar nisso,
00:32:06
Não faz sentido o que eu posso fazer
00:32:09
É como antes.
00:32:12
A pequena flecha.
00:32:14
E compartilhar você e você
00:32:16
Partilhar assim?
00:32:17
Esta apresentação desta forma,
00:32:19
Dá-lhe se eu colocar o meu rato aqui,
00:32:23
É isso que este botão de partilha lhe dá,
00:32:25
entre aspas,
00:32:26
apenas uma porta da frente
00:32:28
sobre este documento.
00:32:30
Manter a confidencialidade
00:32:32
acima de tudo.
00:32:36
Essa é uma possibilidade.
00:32:38
Deve também estar ciente de que esta possibilidade,
00:32:40
hein? Esta estratégia, eu diria.
00:32:42
Pode ter sido bloqueado a montante,
00:32:44
novamente pelo Serviço de Administração.
00:32:46
Depende de cada empresa.
00:32:47
São coisas que podem ser configuradas.
00:32:51
Ok, ok.
00:32:55
Lá para mim bem nada equipar
00:32:57
São as 3 ferramentas diferentes.
00:32:59
E qual é a diferença?
00:33:01
3/4 do tempo em mais de 90% dos casos.
00:33:04
Para ser honesto,
00:33:04
se passar em cada documento.
00:33:08
Para o moinho do pequenino
00:33:09
pergunta que nos fizemos juntos,
00:33:11
Este é o meu documento pessoal?
00:33:12
Sim, o onedrive é o que
00:33:14
É um documento de equipa?
00:33:16
Sim equipas é o que um
00:33:18
doc oficial em grande escala,
00:33:20
um processo ou algo que nós
00:33:22
Quer arquivar a longo prazo?
00:33:23
Sim. SharePoint.
00:33:26
Partiu dessa ideia e do resto
00:33:29
vai fluir de tudo, de si mesmo, ok?
00:33:33
O importante, desculpe,
00:33:33
Desculpem-me também pelo importante.
00:33:34
É também que os meus colegas estão de passagem
00:33:37
documentos no mesmo moinho.
00:33:41
Para podermos chegar a acordo sobre os nossos nomes antigos.
00:33:43
Porque o que geralmente causa problemas,
00:33:45
É quando todos usam um pequeno
00:33:46
poucos dos seus próprios métodos.
00:33:50
Então é isso, vai ser algo para ter cuidado.
00:33:54
Sinto que estou cortando você ao mesmo tempo.
00:33:55
o tempo sem fazê-lo de propósito, desculpe-me,
00:33:55
Ficou com alguma pergunta?
00:33:56
Não, não. Está bem.
00:33:58
Porque eu tenho você aqui
00:34:00
Eu entendi um documento que compartilhamos,
00:34:02
Então esse é o seguro.
00:34:04
Finalmente, é o onedrive TEAM individual,
00:34:06
são documentos da equipa,
00:34:07
mas em pequena escala, eu diria.
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Enfim, lá está,
00:34:11
e o SharePoint voila,
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É para docs realmente
00:34:14
funcionários de grande escala e.
00:34:17
No final do processo ou coisas assim,
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Eu posso ver melhor.
00:34:19
Sim, eu vejo melhor
00:34:21
Na maioria dos casos, é esse o caso.
00:34:23
O que você precisa saber é isso.
00:34:24
As equipas serão utilizadas em modo de projeto,
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Muito simplesmente.
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E a ideia é.
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Com o Teams, normalmente nos conhecemos
00:34:33
3/4 da nossa colaboração.
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Está bem, está bem.

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