Stream - Disposer de sa propre chaine de streaming vidéo Cas d'usage
Découvrez comment créer votre propre chaîne de streaming vidéo avec Microsoft 365. Cette vidéo vous guide pour utiliser Stream, l'application de streaming vidéo intégrée à Office 365, afin de mettre à disposition du contenu vidéo pour un groupe restreint au sein de votre entreprise.
Obtenez des conseils pratiques pour créer une chaîne de groupe, uploader des vidéos et contrôler l'accès aux membres du groupe.
Suivez les statistiques de consultation et les commentaires pour améliorer votre contenu.
Mettez en ligne du contenu vidéo en quelques minutes et sans investissement lourd grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Stream, chaîne de groupe, contenu vidéo et tutoriel.
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment utiliser le service de streaming vidéo intégré à Office 365, Stream, pour créer et gérer des vidéos de formation au sein d'une entreprise, tout en contrôlant l'accès à ces contenus.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre de la formation en entreprise, il est essentiel de disposer de contenus vidéo accessibles uniquement à un groupe restreint de personnes. Ce guide vous montrera comment utiliser Office 365 Stream pour créer une chaîne de vidéos de formation, gérer l'accès et suivre les statistiques de consultation. -
Création d'une chaîne vidéo
Pour commencer, ouvrez Office 365 et recherchez l'application Stream. Suivez ces étapes : - Cliquez sur 'Créer'. - Choisissez entre 'Créer un groupe' pour établir un nouveau groupe ou 'Créer une chaîne' si vous avez déjà un groupe existant. - Si vous optez pour 'Créer une chaîne', sélectionnez l'option 'chaîne de groupe' pour l'associer à un groupe Office 365 existant. Cette méthode vous permet de restreindre l'accès aux vidéos uniquement aux membres du groupe. -
Téléchargement des vidéos
Une fois la chaîne créée, vous pouvez uploader vos vidéos. Voici comment procéder : - Utilisez la fonction de glisser-déposer pour ajouter vos vidéos à la chaîne. - Assurez-vous que l'option de restriction d'accès est décochée pour garantir que seules les personnes du groupe peuvent consulter les vidéos. - Après le téléchargement, n'oubliez pas de publier les vidéos pour qu'elles soient accessibles aux membres du groupe. -
Partage des vidéos via Teams
Pour partager les vidéos avec les membres de votre groupe, utilisez Microsoft Teams : - Accédez au canal approprié dans Teams. - Ajoutez un onglet Stream en collant l'URL de la chaîne que vous avez créée. Ainsi, seuls les membres de ce groupe pourront visualiser les vidéos, garantissant un accès sécurisé. -
Suivi des statistiques
Stream vous permet également de suivre l'engagement des utilisateurs avec vos vidéos. Vous pouvez consulter : - Les statistiques de consultation. - Les mentions 'J'aime'. - Les commentaires laissés par les membres. Ces données vous aideront à évaluer l'impact de vos vidéos de formation. -
Conclusion
En utilisant Office 365 Stream, vous pouvez mettre en ligne du contenu vidéo en quelques minutes sans investissement lourd. Vous contrôlez facilement l'accès à ces vidéos en créant des chaînes et en utilisant des groupes Office 365, ce qui en fait une solution idéale pour la formation en entreprise.
FAQ :
Comment puis-je créer une chaîne vidéo dans Office 365?
Pour créer une chaîne vidéo dans Office 365, accédez à Stream, sélectionnez l'option pour créer une chaîne, et associez-la à un groupe Office 365 existant ou créez un nouveau groupe.
Puis-je contrôler qui a accès à mes vidéos sur Stream?
Oui, vous pouvez contrôler l'accès à vos vidéos en créant des chaînes et en utilisant des groupes Office 365 pour limiter la visualisation aux membres spécifiques.
Comment partager une vidéo avec mon équipe sur Teams?
Pour partager une vidéo sur Teams, ajoutez un onglet Stream dans le canal de votre équipe et collez l'URL de la chaîne que vous avez créée. Seuls les membres du groupe pourront visualiser les vidéos.
Quels types de vidéos puis-je télécharger sur Stream?
Vous pouvez télécharger divers types de vidéos, y compris des formations, des présentations et des enregistrements de réunions, tant qu'ils respectent les politiques de votre organisation.
Comment puis-je suivre les performances de mes vidéos sur Stream?
Stream vous permet de suivre les statistiques de consultation de vos vidéos, y compris le nombre de vues, les mentions 'j'aime' et les commentaires, directement sur la page de la vidéo.
Quelques cas d'usages :
Formation des employés
Utilisez Stream pour créer une chaîne de formation où vous pouvez télécharger des vidéos éducatives pour les nouveaux employés. Cela permet de centraliser le contenu de formation et de le rendre facilement accessible à un groupe restreint.
Partage de présentations
Après une réunion ou une présentation, téléchargez l'enregistrement sur Stream et partagez-le avec votre équipe via Teams. Cela permet à ceux qui n'ont pas pu assister de visionner la présentation à leur convenance.
Gestion des connaissances
Créez une chaîne dédiée à la gestion des connaissances où les experts de votre entreprise peuvent partager des vidéos sur des sujets spécifiques. Cela favorise le partage des connaissances et l'apprentissage continu au sein de l'organisation.
Événements d'entreprise
Diffusez des événements d'entreprise en direct via Stream et enregistrez-les pour un accès ultérieur. Cela permet à tous les employés, même ceux qui ne peuvent pas assister en direct, de bénéficier de l'événement.
Feedback et amélioration
Utilisez les statistiques de consultation de Stream pour évaluer l'engagement des employés avec le contenu vidéo. Cela peut aider à identifier les vidéos les plus utiles et à ajuster le contenu futur en fonction des retours.
Glossaire :
Office 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Stream.
Stream
Un service de streaming vidéo intégré à Office 365 qui permet aux utilisateurs de télécharger, partager et gérer des vidéos au sein de leur organisation.
Chaîne
Un espace dans Stream où les vidéos peuvent être organisées et partagées avec des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Groupe Office 365
Un ensemble d'utilisateurs dans Office 365 qui peuvent collaborer et partager des ressources, comme des fichiers et des vidéos.
Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
URL
Uniform Resource Locator, une adresse web qui permet d'accéder à une ressource en ligne, comme une chaîne Stream.
Statistiques de consultation
Des données qui montrent combien de fois une vidéo a été visionnée, ainsi que d'autres interactions comme les mentions 'j'aime' et les commentaires.