Yammer - Etre réactif face aux changements Cas d'usage
Découvrez comment être réactif face aux changements avec Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Utilisez Planner pour organiser les tâches et suivre l'avancement du projet en temps réel.
Utilisez Teams pour communiquer avec les membres de l'équipe et partager des fichiers en temps réel.
Utilisez OneDrive pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité.
Avec Microsoft 365, soyez prêt à faire face aux changements et améliorez la collaboration en temps réel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Planner, Teams, OneDrive, réactivité et astuces pratiques.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer efficacement la communication et la collaboration au sein d'un projet en utilisant des outils numériques, notamment Yammer et PowerPoint, pour informer les équipes en temps réel et partager des documents.
Chapitres :
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Introduction à la gestion de projet
Dans le cadre de la gestion de projet, il est essentiel de maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes. Cette vidéo aborde l'importance de tenir des réunions d'information et de partager des mises à jour en temps réel pour garantir l'efficacité du projet. -
Réunion d'information chez le client
Lors d'une réunion chez un client, il est crucial d'informer rapidement les collègues sur les avancées du projet. La vidéo souligne l'importance de ne pas attendre de revenir au bureau pour partager les informations. Au lieu de cela, il est possible de communiquer directement depuis un smartphone. -
Utilisation de la technologie pour la communication
La vidéo présente comment enregistrer la réunion en vidéo pour la partager ultérieurement sur le groupe Yammer du projet. Cela permet aux collaborateurs de consulter les informations à leur convenance. De plus, une démonstration sera intégrée dans la présentation PowerPoint pour une meilleure compréhension. -
Intégration de nouveaux intervenants
Avec l'arrivée de nouveaux intervenants dans le projet, il est important de leur donner accès aux informations pertinentes. La vidéo explique comment ouvrir des droits sur le groupe Yammer pour qu'ils puissent suivre l'historique du projet et consulter les documents attachés. -
Partage de documents et collaboration
La vidéo aborde l'utilisation des bibliothèques de documents partagés pour permettre aux partenaires de modifier ou de consulter des documents. Cela favorise une collaboration efficace entre les différents chefs de projet, qui peuvent mettre à jour les données du projet en temps réel. -
Création d'un groupe privé sur Yammer
La création d'un groupe privé sur Yammer permet de partager des informations en temps réel avec les membres de l'équipe. Les utilisateurs peuvent y ajouter des pièces jointes et partager des documents, facilitant ainsi la gestion collaborative des projets. -
Conclusion
En conclusion, cette vidéo met en avant l'importance de la communication et de la collaboration dans la gestion de projet. L'utilisation d'outils numériques comme Yammer et PowerPoint permet de partager des informations rapidement et efficacement, garantissant ainsi le succès du projet.
FAQ :
Comment puis-je partager des informations en temps réel lors d'une réunion?
Vous pouvez partager des informations en temps réel en utilisant des outils comme Yammer pour poster des mises à jour directement depuis votre smartphone pendant la réunion.
Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents partagés?
Une bibliothèque de documents partagés est un espace en ligne où les utilisateurs peuvent stocker, modifier et consulter des documents collaborativement, facilitant ainsi le travail d'équipe.
Comment puis-je donner accès à d'autres utilisateurs sur un projet?
Vous pouvez donner accès à d'autres utilisateurs en leur attribuant des droits d'accès sur les documents et les informations du projet, leur permettant ainsi de collaborer efficacement.
Pourquoi est-il important de mettre à jour la liste des tâches?
Mettre à jour la liste des tâches est crucial pour refléter l'avancement du projet, prioriser les tâches et assurer que tous les membres de l'équipe sont informés des changements.
Comment enregistrer une réunion pour la partager plus tard?
Vous pouvez enregistrer une réunion en vidéo à l'aide d'un logiciel de capture d'écran ou d'une application de visioconférence, puis la partager sur des plateformes comme Yammer pour que les collaborateurs puissent la consulter ultérieurement.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en temps réel
Lors d'une réunion avec un client, un chef de projet utilise Yammer pour partager des mises à jour en temps réel avec son équipe, permettant ainsi une communication fluide et une prise de décision rapide.
Collaboration sur des documents
Une équipe de projet utilise des bibliothèques de documents partagés pour collaborer sur des présentations et des rapports, permettant à chaque membre de modifier et de consulter les documents nécessaires à tout moment.
Formation et démonstration de produits
Un formateur en entreprise enregistre une démonstration de produit pendant une réunion et la partage sur Yammer, permettant aux employés de revoir la présentation à leur convenance et d'améliorer leur compréhension du produit.
Suivi des tâches de projet
Un chef de projet met à jour la liste des tâches dans un outil de gestion de projet après une réunion, assurant que tous les membres de l'équipe sont au courant des nouvelles priorités et des responsabilités.
Intégration de nouveaux membres dans un projet
Lorsqu'un nouveau membre rejoint une équipe, il reçoit des droits d'accès aux documents et aux informations du projet via Yammer, lui permettant de se familiariser rapidement avec l'historique et les objectifs du projet.
Glossaire :
Yammer
Yammer est un réseau social d'entreprise qui permet aux employés de communiquer et de collaborer en temps réel au sein de leur organisation.
Réunion d'information
Une réunion d'information est un rassemblement où des informations importantes sont partagées avec les participants, souvent pour les tenir au courant des développements d'un projet.
Bibliothèques de documents partagés
Les bibliothèques de documents partagés sont des espaces de stockage en ligne où les utilisateurs peuvent télécharger, modifier et consulter des documents collaborativement.
Mise à jour des tâches
La mise à jour des tâches consiste à réviser et à ajuster la liste des tâches d'un projet pour refléter l'avancement et les nouvelles priorités.
Droits d'accès
Les droits d'accès désignent les permissions accordées à un utilisateur pour consulter ou modifier des documents ou des informations dans un système.
Démonstration
Une démonstration est une présentation pratique d'un produit ou d'un service, souvent utilisée pour illustrer ses fonctionnalités et ses avantages.