OneNote - Préparer un plan d’action en peu de temps Cas d'usage

Vous devez préparer un plan d'action rapidement ? Découvrez comment collaborer efficacement à distance avec votre équipe grâce à Tims et OneNote. Dans cette vidéo, nous vous montrons des astuces pratiques pour organiser vos idées, utiliser des tableaux blancs et intégrer vos notes à vos présentations. Ne manquez pas ces conseils précieux pour booster votre marketing !

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un plan d'action pour ma présentation de demain.
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Je souhaite le présenter en amont à mon équipe pour recueillir leur avis.
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Mais le temps m'est compté.
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Comment collaborer efficacement et à distance avec l'ensemble de mon équipe?
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Dans Tims,
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j'utilise la fonctionnalité du tableau blanc afin de produire
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un travail collaboratif avec mon équipe à distance.
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Le tableau blanc dans Tims peut commencer comme une page vierge que je
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peux partager avec les autres participants de la réunion pour taper des notes,
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dessiner ou importer des images.
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Il offre également la possibilité d'utiliser des modèles pour faciliter
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la prise d'idées lors des sessions de brain storming.
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Grâce aux différents outils et fonctionnalités de l'application,
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plusieurs personnes peuvent collaborer simultanément sur ce tableau blanc.
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A la fin de la réunion, je peux enregistrer ce tableau blanc et en garder une trace.
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Cette image intégrera mon compte rendu que je vais créer dans One Note
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afin que mes notes restent accessibles pour tous.
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J'ajoute mon bloc notes dans notre équipe Teams.
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One Note me permet d'intégrer des images, des schémas,
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d'enregistrer des vidéos et même d'effectuer des enregistrements audio
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grâce à One Note. Je suis beaucoup plus organisé
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avec le système de classeurs. Chaque chose est à sa place
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pour ce futur plan d'action. J'ai créé une équipe teams dédiée avec le One Note,
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les fichiers Excel pour les tableaux de données
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et un PowerPoint que je vais devoir alimenter pour ma présentation.
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D'ailleurs,
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j'ai besoin de l'expérience d'un collègue pour finaliser ma présentation.
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Je mets alors un commentaire sur le slide concerné. En le mentionnant,
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mon collègue reçoit une notification et peut ouvrir le document à partir du lien.
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Ainsi, il peut travailler directement dessus sans télécharger une copie
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chacun sur sa partie respective. Nous serons plus efficaces
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pour ma présentation.
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Je connais bien mon sujet,
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mais j'ai toujours la crainte d'oublier des informations.
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J'utilise donc le mode présentateur et j'ajoute des notes dans mes diapositives.
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Ainsi,
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je suis sûr de ne rien oublier.
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Pendant que mon auditoire assiste à la présentation diffusée,
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je visualise sur l'écran de mon ordinateur mes notes,
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un aperçu du slide suivant et même le timing de ma présentation.
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Grâce à tims,
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il est plus facile de créer un plan d'action rapidement.
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La centralisation des données me permet
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de collaborer efficacement avec mon équipe,
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que ce soit au bureau ou à distance.

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