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Bonjour à tous, Bienvenue dans ce
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webinaire dans lequel aujourd'hui
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on va parler de teams premium.
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Qu'est-ce que teams premium ?
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D'où ça vient ?
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Pourquoi Microsoft a sorti cette licence ?
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On va faire le point sur tout ce qui touche,
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tout ce qu'on sait, c'est à dire.
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Mais 2 titres royaux parce que la la la
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licence elle est bien disponible maintenant.
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Donc pour le petit plan d'aujourd'hui
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on va faire une présentation de
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teams et un rappel de teams et une
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présentation de teams premium.
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Comment on va pouvoir l'activer ?
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Comment on va pouvoir l'obtenir ?
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Ensuite, on verra comment quels sont les
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éléments auxquels touche teams premium,
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donc on verra les paramètres de réunion,
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les rendez-vous virtuels,
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ça va agir également sur les
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webinaires et bien sûr sur la sécurité.
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Nos objectifs pour aujourd'hui,
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c'est qu'à la fin de ce webinaire, vous.
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Vous avez compris les spécificités
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de teams premium,
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comment l'activer et comment
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en profiter et surtout,
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quelles sont les fonctionnalités
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qui vont changer avec 15 premium ?
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Donc voilà, on est parti.
00:01:00
Rendez-vous directement hop sur
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notre portail office.com puisque
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on va faire dans un premier temps
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un petit rappel sur tips.
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Alors la volonté de Microsoft
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avec TEAM c'est que vous ayez une
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seule plateforme pour le travail,
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c'est à dire que lorsque vous
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allez travailler,
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lorsque vous allez commencer votre journée,
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finalement vous allez ouvrir
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Outlook et TEAM puisque dans teams.
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Si je l'ouvre juste ici, Eh bien,
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grâce à ce menu de navigation,
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j'ai accès à mon calendrier.
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J'ai accès. À mes projets.
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Donc je vais travailler en équipe,
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je vais mettre des canaux pour
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structurer mon équipe et des
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onglets pour faire vivre mon équipe,
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pour retrouver des documents, et cetera.
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C'est ici que j'aurai également.
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Ma bibliothèque de documents en mode projet,
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donc partager aux membres de mon équipe,
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j'aurai le chat pour discuter de tout
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et de rien avec mes collaborateurs et
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j'aurais même une partie téléphonie,
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voilà la volonté de Microsoft avec TEAM,
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c'est que vous ayez qu'une seule
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plateforme à prendre en main et vous
00:02:01
retrouverez tous ceux tout ce dont
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vous avez besoin pour travailler.
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Partant de cela, pourquoi donc
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créer un teams premium type
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premium si vous ne savez pas déjà,
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c'est la version, c'est une version
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payante supplémentaire de teams.
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Si teams premium c'est une licence
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au même titre que teams qui va
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falloir acheter supplémentaire
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et coûte à peu près 6 à 7,00€.
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Ensuite on va l'affecter à des personnes
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exactement comme on fait avec des
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licences si ça vous parle des licences e 1E,
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3E, 5 des business collab,
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et cetera, et cetera, d'accord.
00:02:38
Pourquoi faire cette licence ?
00:02:40
Bah tout simplement parce que on va
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essayer d'aller plus loin avec notre
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premium plus loin dans la collaboration.
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Plus loin dans la sécurité.
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Plus loin dans l'optimisation,
00:02:50
le gain de temps lors du lors du travail.
00:02:55
si vous avez vu un petit peu le plan,
00:02:57
vous allez avoir une idée.
00:03:01
Assez global de de tout ce
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sur quoi teams va va va agir.
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Donc, dans un premier temps,
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titre premium, comme je l'ai dit,
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c'est une licence supplémentaire,
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comment je vais faire pour la retrouver ?
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Et bien très simple dans ce cas-là
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on va aller dans la vous allez voir
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que dans teams premium il y a.
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Pas mal de configuration qui se trouvent
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sur l'admin et de configuration qu'on
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retrouve directement dans teams.
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Alors, petit avertissement ?
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Microsoft pour tester ces nouvelles
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fonctionnalités, le temps premium a intégré.
00:03:34
Ces fonctionnalités dans le teams.
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Ça veut pas dire que vous restez
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puisque c'est c'est ça déjà,
00:03:40
ça s'est déjà produit.
00:03:41
Par exemple lors du confinement,
00:03:43
Microsoft avait donné des licences TEAM
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exploratory à beaucoup d'entreprises,
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c'était pour tester teams pour avoir accès.
00:03:52
À tout ce que propose teams,
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la version collaborative,
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donc les documents en partage,
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et cetera, et ensuite les a retirés.
00:04:01
donc c'est pour tester ces fonctionnalités,
00:04:03
vous allez voir que même sans
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avoir activé la licence,
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vous allez retrouver des choses que
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vous avez peut-être déjà vu vous même.
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Voilà pour le budget d'avertissement,
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donc on va aller dans l'admin
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pour aller dans l'admin,
00:04:13
on va aller dans le portail office.com
00:04:15
et on va avoir ce petit icône là
00:04:18
donc on va cliquer sur la ligne,
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ça va nous donner ça.
00:04:20
Et dans cette admin ADMIN c'est le
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centre de contrôle de des utilisateurs.
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D'accord c'est dans l'admin que vous
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avez décidé si on peut partager
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nos fichiers à l'extérieur si ?
00:04:34
Quelle application je vais avoir
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en tant qu utilisateur dans teams,
00:04:38
et cetera, et cetera. D'accord,
00:04:39
l'admin, c'est vraiment la,
00:04:40
le le, le centre de contrôle de
00:04:43
l'environnement de Microsoft 365 du TEAM.
00:04:47
Il y a un onglet spécifique à
00:04:48
teams et si je l'ouvre, j'ai.
00:04:51
Exactement ça. Dans l'admin,
00:04:54
je vais avoir aussi facturation.
00:04:58
Facturation, acheter des services,
00:04:59
c'est comme ça que je vais
00:05:01
mettre la main sur mes licences.
00:05:03
Hop, je tape ici.
00:05:06
Euh donc c'est pas de la Exploratory.
00:05:08
Je mélange un peu les pinceaux,
00:05:09
c'est la premium, la teams premium,
00:05:13
on va se servir du bouton
00:05:14
recherche pour chercher.
00:05:15
Je descends, je descends,
00:05:17
je descends, c'est pas celle-ci.
00:05:19
Prix des lancements de
00:05:20
Microsoft Teams premium,
00:05:21
prix de lancement de Microsoft
00:05:23
Teams premium pendant 2 mois.
00:05:25
donc voilà comment activer les licences,
00:05:27
je vais l'acheter une fois
00:05:29
que j'ai activé ces licences,
00:05:30
je vais aller dans mes
00:05:32
utilisateurs utilisateurs actifs
00:05:33
pour avoir les comptes qui sont
00:05:35
toujours actifs sur mon ****.
00:05:36
Je vais choisir un utilisateur.
00:05:40
j'ai licencié application.
00:05:44
Voilà, je coche, j'enregistre.
00:05:49
Une fois que c'est fait,
00:05:50
cet utilisateur là aura accès
00:05:53
à l'ensemble de de des services
00:05:56
que propose teams premium.
00:05:57
Bonne transition puisque
00:05:59
quels sont ces services ?
00:06:01
Dans un premier temps,
00:06:02
on va parler des paramètres
00:06:04
de réunion d'accord,
00:06:06
donc la collaboration,
00:06:07
c'est vraiment le cœur
00:06:08
du sujet dans teams,
00:06:10
donc on va parler de réunion.
00:06:14
Dans tout ce que va proposer teams premium,
00:06:17
Regardez si je vais cette fois-ci
00:06:19
dans teams donc il va falloir aller
00:06:21
dans l'admin spécifique à teams.
00:06:23
Celui-ci ne me retrouve ici
00:06:25
donc la mise spécification live
00:06:27
donc je vais aller dans réunion.
00:06:29
Lorsque vous allez aller dans
00:06:31
réunion et par exemple dans stratégie
00:06:33
de réunion parce que c'est un,
00:06:35
c'est les paramètres sur lesquels va agir.
00:06:38
Teams premium, vous voyez qu'il y a.
00:06:42
Ce petit icône qui vous indique
00:06:44
que c'est bien des des,
00:06:45
c'est des des paramètres spécifiques
00:06:47
actifs premium, d'accord,
00:06:48
vous aurez toujours une indication,
00:06:49
soit la petite icône premium soit le diamant.
00:06:56
Hop, je peux vous montrer virtua point,
00:06:58
c'est ce qu'on verra tout à l'heure aussi.
00:06:59
Je vais j'aborderai ça plus en détail.
00:07:02
On a un petit peu chargé,
00:07:03
voilà le petit diamant comme ça,
00:07:05
ça veut dire que c'est spécifique à
00:07:06
team premier donc il va falloir une
00:07:08
licence affectée à mon compte utilisateur
00:07:10
pour que je puisse y avoir accès.
00:07:14
D'autres un premier temps, les réunions,
00:07:16
les stratégies de personnalisation.
00:07:17
On va parler des stratégies de réunion avant.
00:07:20
D'accord, à quoi sert une stratégie
00:07:21
de réunion, une stratégie de réunion
00:07:24
essentiellement va agir sur des,
00:07:27
des, des, des paramètres.
00:07:30
Auxquels les utilisateurs vont avoir accès.
00:07:34
pour établir une stratégie de réunion,
00:07:37
vous allez cliquer sur ajouter vous
00:07:39
entrez une description pour vous repérer
00:07:42
et ensuite vous activer ou désactiver
00:07:44
les les paramètres que vous souhaitez
00:07:47
rendre disponible aux utilisateurs.
00:07:50
D'accord, ça va concerner tous les tous
00:07:52
les paramètres qu'on a qu'on retrouve dans
00:07:55
les options de réunion donc par exemple.
00:07:58
La planification de réunion,
00:07:59
quelles options je vais avoir
00:08:01
quand je vais la créer ?
00:08:02
Participation à la réunion donc.
00:08:03
Quelles sont les acteurs qui vont
00:08:05
pouvoir entrer dans ma salle,
00:08:06
qui vont pouvoir faire une fois
00:08:07
qu'ils sont dans la salle ?
00:08:08
Les engagements de réunion,
00:08:09
donc ça c'est par exemple les réactions
00:08:12
ou les les questions réponses.
00:08:14
De partage de contenu donc,
00:08:15
qui va pouvoir par défaut.
00:08:17
Partager son contenu les organisateurs,
00:08:19
les coordinateurs,
00:08:19
si ça vous dit rien,
00:08:20
je vous conseille de voir une session sur
00:08:22
teams qui explique les rôles qu'on va
00:08:25
avoir pendant une réunion par exemple.
00:08:27
Qui va pouvoir enregistrer
00:08:29
l'audio et les filigranes,
00:08:31
donc vraiment les stratégies de
00:08:33
réunion c'est fait pour attribuer
00:08:35
une stratégie à ces personnes.
00:08:37
Donc on va essayer de limiter et
00:08:40
de répartir l'utilisation qu'on
00:08:41
a la plus grande pour faciliter
00:08:43
et bien la non seulement la mise
00:08:46
en place des réunions mais le la
00:08:48
gestion des desdites réunions.
00:08:50
Bien évidemment,
00:08:51
lorsque vous avez créé votre stratégie
00:08:53
de réunion, c'est pas suffisant,
00:08:55
il faut l'attribuer.
00:08:58
Infecter un utilisateur en question.
00:09:00
Malheureusement, on ne peut pas.
00:09:02
Euh, on ne peut pas.
00:09:05
Ajouter plusieurs utilisateurs d'un coup,
00:09:06
donc c'est au cas par cas.
00:09:09
Pour les stratégies de règles,
00:09:10
mais ça permet de donner à cet utilisateur.
00:09:16
Un moyen d'établir plus rapidement
00:09:18
les rendez-vous puisque toutes les
00:09:20
bonnes options sont recopiées.
00:09:24
Dans les stratégies de réunion,
00:09:25
nous avons vu qu'il y a le filigrane,
00:09:28
alors ça c'est un peu plus question sécurité
00:09:30
et flux d'informations puisque lorsque
00:09:32
vous allez mettre en place des Filigranes,
00:09:35
vous allez afficher.
00:09:38
L'utilisateur va afficher son adresse
00:09:40
mail en fond qu'on ne pourra pas enlever.
00:09:43
D'accord, donc ça va limiter les risques
00:09:45
parce qu'on peut pas totalement les
00:09:47
enlever mais ça va au moins limiter
00:09:49
les risques de fuites d'information,
00:09:51
de d'imprimer écran et cetera,
00:09:53
de partage qu'on n'aurait pas souhaité.
00:09:56
Donc dans ces réunions, vous pouvez.
00:09:58
Afficher les filigranes par défaut,
00:10:01
alors si vous voulez,
00:10:02
hop un petit aperçu,
00:10:03
je sais pas si ?
00:10:07
Non c'est pas, ils ont-ils l'ont
00:10:09
pas mis à jour encore l'aperçu.
00:10:11
Mais en tout cas, voilà,
00:10:12
c'est quelque chose que vous
00:10:13
pouvez mettre en place assez
00:10:14
facilement pour limiter les
00:10:16
risques de fuites d'informations.
00:10:19
Ensuite, dans ces réunions,
00:10:21
vous pouvez comment dire, grâce à inscrire,
00:10:24
vous pouvez brander votre teams.
00:10:26
D'accord, donc vous allez le
00:10:27
personnaliser avec des images et
00:10:29
tout simplement ce qu'on va faire.
00:10:31
On va cliquer sur ajouter encore une fois,
00:10:33
on va donner un nom.
00:10:34
Et on va ajouter un thème avec des logos.
00:10:38
Des images, des couleurs de fond, et cetera.
00:10:42
Pour pouvoir à chaque fois qu'on
00:10:44
va lancer une réunion à chaque fois
00:10:45
qu'on va inviter des gens dans notre
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réunion à voir tous ces éléments qui
00:10:49
apparaissent pour les grandes entreprises,
00:10:52
c'est relativement intéressant
00:10:54
puisque c'est toujours bien de pouvoir
00:10:57
personnaliser et afficher la marque.
00:11:00
Se pas cantonner par exemple avec des des
00:11:02
des des partenaires extérieurs d'avoir
00:11:04
quelque chose de beaucoup plus personnel.
00:11:06
Donc ajouter un thème.
00:11:09
Autoriser la personne qui
00:11:11
va créer l'événement,
00:11:12
la réunion bien sûr,
00:11:13
pour pouvoir l'activer ou la désactiver,
00:11:16
et enfin les arrière-plans de réunion
00:11:18
pour ce qui est des paramètres,
00:11:19
on va également retrouver des
00:11:22
stratégies d'événements en direct.
00:11:24
Ce qu'on va retrouver dans les
00:11:25
stratégies d'événements en direct.
00:11:26
Si je clique sur ajouter,
00:11:27
vous allez retrouver le fait de pouvoir
00:11:30
enregistrer les événements d'accord,
00:11:31
donner l'autorisation à des personnes
00:11:33
d'enregistrer les événements et
00:11:35
on va voir un petit peu plus tard.
00:11:37
Pourquoi ?
00:11:38
Parce qu'il va falloir avoir ces
00:11:40
rôles là pour pouvoir mettre en place
00:11:43
par exemple la transcription, le,
00:11:44
la traduction du webinaire en temps réel,
00:11:47
et cetera, question de sécurité,
00:11:48
si je vais dans les paramètres
00:11:50
des événements en direct cette
00:11:51
fois-ci pendant les stratégies,
00:11:52
mais bien dans les paramètres
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des événements en direct,
00:11:54
on a ce qu'on appelle le Microsoft Edge.
00:11:57
Alors sans faire un cours très
00:11:59
technique sur le Microsoft Cdn,
00:12:01
c'est une mesure de sécurité
00:12:04
supplémentaire qu'on va intégrer dans
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team parce que teams en fait lorsque
00:12:08
vous allez mettre en place une réunion.
00:12:12
mais par les restrictions en
00:12:14
vigueur d'accord du du marché,
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Microsoft va pas chercher à faire plus que
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ce qui est demandé par cette entreprise.
00:12:21
si vous passez sur TEAM premium,
00:12:23
vous avez cette mesure de sécurité
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qui permet l'activation du cryptage
00:12:27
de bout en bout.
00:12:29
Le cryptage de bout en bout ça
00:12:31
va empêcher toute personne qui
00:12:33
ne fait pas partie.
00:12:34
Du rendez-vous de pouvoir
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lire les informations, voilà,
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sans entrer dans les détails,
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c'est une mesure de sécurité supplémentaire
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qui vous garantit presque 0 n'existe pas,
00:12:44
mais qui vous garantit de garder
00:12:46
les informations qui circulent
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au sein d'une réunion,
00:12:49
d'un événement, d'un webinaire.
00:12:52
d'accord que ces ces ces
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informations soient sécurisées.
00:12:57
Ensuite dans la quelque chose d'intéressant,
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toujours dans la lignée
00:13:00
du optimiser le temps,
00:13:01
optimiser la gestion des
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rendez-vous et des réunions.
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On a ce qu'on appelle les modèles
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de réunions et là vous voyez
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bien que c'est quelque chose qui
00:13:08
est prévu par SMS premium.
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Les modèles de réunion,
00:13:10
ça va vous servir à proposer aux
00:13:13
utilisateurs des modèles avec encore
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une fois des paramètres prédéfinis.
00:13:19
Ces paramètres vont toucher la sécurité,
00:13:21
vont toucher l'audio et vidéo,
00:13:23
l'enregistrement et la transcription,
00:13:24
les rôles que les personnes vont
00:13:26
avoir pendant cette réunion,
00:13:27
les engagements encore une fois.
00:13:30
D'accord cette fois-ci,
00:13:31
Comment ça va se passer ?
00:13:33
Eh bien, je vais cliquer sur ajouter,
00:13:34
je mets une description,
00:13:36
je coche les paramètres en question
00:13:38
et une fois que je les ajoute,
00:13:41
d'accord que je sauvegarde.
00:13:43
Mon modèle de réunion,
00:13:44
elle va se retrouver dans cette liste là.
00:13:49
Dans cette liste, je vais pouvoir
00:13:50
modifier les différents paramètres.
00:13:51
D'accord, je pas besoin de recréer à
00:13:53
chaque fois si j'en ai plus besoin,
00:13:54
je les supprime ou si j'ai
00:13:55
besoin de les dupliquer.
00:13:56
Il y a un bouton prévu à cet effet.
00:13:58
Une fois que j'ai prévu mon modèle de
00:13:59
réunion, comment je vais le rendre
00:14:02
accessible à mes utilisateurs ?
00:14:03
Je vais aller dans les stratégies
00:14:05
de modèles de réunion.
00:14:07
Je vais retrouver la même liste qui
00:14:09
est dans les modèles virtuellement
00:14:11
une réunion externe test.
00:14:13
Externe et cetera.
00:14:14
En fait, je vais devoir créer une
00:14:18
une stratégie pour le modèle.
00:14:20
Donc cette fois-ci je vais
00:14:21
créer une stratégie.
00:14:22
Je vais ajouter encore une fois
00:14:24
un une description et je vais
00:14:26
choisir de masquer ou d'afficher.
00:14:28
En fait y a pas moyen de supprimer
00:14:30
ces modèles de votre stratégie.
00:14:32
Il va falloir les masquer ou les afficher
00:14:36
pour rendre disponible ces modèles.
00:14:38
Aux utilisateurs.
00:14:39
Une fois que j'ai fait ça,
00:14:41
j'enregistre bien sûr.
00:14:43
Une fois que j'ai fait ça,
00:14:44
je retrouve ma stratégie ici,
00:14:46
ma stratégie qui contient les
00:14:48
modèles de réunion et je vais
00:14:50
affecter sa stratégie.
00:14:54
En utilisateur ce que ça
00:14:55
va me permettre, c'est que.
00:14:59
Lorsque mon utilisateur va
00:15:01
paramétrer ses réunions dans teams,
00:15:03
donc dans son calendrier il va y
00:15:05
avoir une petite flèche qui apparaît
00:15:07
ici non seulement avec les Templates,
00:15:09
donc les les, les réunions par défaut,
00:15:13
que ce soit une réunion,
00:15:13
que ce soit un webinar,
00:15:14
un événement en direct, et cetera.
00:15:16
C'est là où vous pouvez donner libre
00:15:18
accès à vos utilisateurs ou non dans les
00:15:21
stratégies et ensuite dans custom template.
00:15:23
Je vais avoir où les modèles personnalisés ?
00:15:26
Je vais avoir ces différentes réunions qui
00:15:28
apparaissent ici et si je clique dessus.
00:15:30
Ça va m'ouvrir une réunion directement
00:15:33
avec les options de réunion qui
00:15:35
correspondent à ma stratégie.
00:15:40
Donc voilà les modèles de réunion
00:15:41
vont vous permettre de faire
00:15:42
gagner du temps à vos utilisateurs.
00:15:44
Par exemple, si c'est des personnes qui
00:15:46
doivent absolument avoir des rendez-vous très
00:15:48
sécurisés avec l'activation des filigranes,
00:15:50
des chiffrement de bout en bout,
00:15:52
tout en n'oubliant pas de le faire,
00:15:54
vous pouvez mettre en place
00:15:55
des modèles de réunion.
00:15:56
Bien sûr, si je mets en place
00:15:58
un modèle de réunion va créer,
00:15:59
il va falloir créer une stratégie où
00:16:01
j'ajoute ce modèle dans ma stratégie.
00:16:03
Une fois que j'ai ma stratégie j'affecte
00:16:06
cette stratégie à un utilisateur.
00:16:08
Voilà un petit peu tout ce qu'on va
00:16:10
retrouver dans dans l'administration,
00:16:12
alors il y a aussi la politique
00:16:14
Là c'est plus une question de de sécurité.
00:16:16
En fait, c'est tout ce qui est cryptage,
00:16:18
Donc grâce à tennis premium,
00:16:20
vous pouvez aller dans les stratégies
00:16:22
de chiffrement ajouter par exemple,
00:16:24
et voilà, vous voyez qu'il y a
00:16:26
le chiffrement de bout en bout.
00:16:28
Ben c'est ce dont on a parlé tout à l'heure.
00:16:29
Il y a aussi un ce type d'activation
00:16:33
d'options qui est possible.
00:16:36
on va se diriger nantis parce
00:16:37
que c'est à peu près tout ce
00:16:39
qu'on peut trouver dans dans.
00:16:40
qui est relatif à teams premium.
00:16:43
Maintenant ce qu'on va retrouver
00:16:45
c'est vraiment les fonctionnalités
00:16:47
à l'intérieur de teams donc teams
00:16:49
je vous conseille le plus souvent
00:16:51
possible d'utiliser le client lourd,
00:16:53
c'est ce qu'on va faire aujourd'hui et
00:16:55
dans un premier temps je vais vous parler.
00:16:57
Des rendez-vous virtuels alors
00:17:00
les rendez-vous virtuels,
00:17:02
c'est une application ce qu'on
00:17:04
va dire comme ça,
00:17:05
c'est une application que vous pouvez
00:17:06
retrouver avec les 3 petits points
00:17:08
juste ici donc vous le Retrouvez ici.
00:17:09
Et n'oubliez pas que vous pouvez
00:17:12
attacher ou détacher les petites
00:17:14
applications pour les retrouver.
00:17:15
Donc hop les les rendez-vous virtuels,
00:17:19
c'est une application qui est
00:17:20
en lien avec booking, booking.
00:17:21
Si vous ne connaissez pas,
00:17:23
c'est la possibilité de mettre
00:17:25
à disposition un calendrier,
00:17:27
surtout pour les personnes externes.
00:17:29
Parce que vous le savez sûrement
00:17:31
quand vous faites partie d'un
00:17:33
environnement Microsoft 365,
00:17:34
vos collègues ont une vue,
00:17:36
on va dire ça comme ça.
00:17:37
Ils peuvent voir ce que vous
00:17:38
avez mis dans le calendrier,
00:17:39
vous verrez pas en détail.
00:17:40
ils verront juste si vous
00:17:42
êtes disponibles et occupés,
00:17:43
sauf partager délégations.
00:17:45
Mais ça c'est une autre histoire.
00:17:47
Donc voilà donc par défaut tous vos
00:17:49
collègues dans les personnes internes à
00:17:51
l'entreprise verront votre calendrier.
00:17:53
L'intérêt de booking c'est justement
00:17:55
pour les personnes externes,
00:17:56
vous allez mettre à disposition
00:17:58
un calendrier qui sera bien sûr.
00:18:00
En corrélation avec votre
00:18:02
propre calendrier Outlook,
00:18:04
mais vous allez leur mettre à disposition
00:18:06
un calendrier dans lequel ils vont
00:18:09
pouvoir choisir d'inscrire des rendez-vous.
00:18:11
donc voilà un peu le but
00:18:13
des rendez-vous virtuels.
00:18:14
Le gros avantage des rendez-vous virtuels,
00:18:16
c'est que les personnes qui
00:18:17
vont assister à au rendez-vous
00:18:19
peuvent le faire à partir de leur
00:18:21
téléphone portable sans perdre
00:18:23
des paramètres entre guillemets,
00:18:25
c'est-à-dire sans tout en
00:18:26
étant sécurisé autant qu'ils
00:18:28
étaient sur l'application lourd.
00:18:29
Donc Comment ça va se passer ?
00:18:31
Je vais vous ouvrir l'application
00:18:32
au rendez-vous virtuelle et vous
00:18:34
allez voir que dans l'accueil,
00:18:35
ça va être un peu le le résumé
00:18:37
de votre activité d'accord avec
00:18:39
l'agenda parce que je c'est l'agenda.
00:18:42
Ça, c'est la liste d'attente,
00:18:44
l'outil d'analyse et.
00:18:46
De quoi modifier vos paramètres
00:18:49
très simplement dans l'agenda.
00:18:51
En fait, vous allez devoir
00:18:53
connecter un agenda.
00:18:54
Donc soit vous prenez votre
00:18:56
agenda Outlook de base,
00:18:57
soit vous pouvez en créer un spécifiquement.
00:19:00
Créer un connecter un agenda
00:19:03
déjà existant d'ailleurs.
00:19:04
Ou ou créer ces agendas là,
00:19:08
ce sont des agendas Brookings.
00:19:11
D'accord que vous pouvez retrouver
00:19:13
sur le portail office.com,
00:19:14
donc soit vous passez par booking,
00:19:16
vous créez votre calendrier
00:19:17
et ensuite vous passez par les
00:19:19
rendez-vous virtuels pour le lier.
00:19:21
Ou alors vous allez directement
00:19:22
ici et vous créez votre calendrier.
00:19:24
D'accord ?
00:19:24
Donc c'est bien des calendriers
00:19:26
spécifiques à booking que vous allez
00:19:28
connecter pour avoir une vue d'en teams.
00:19:31
Vous avez possibilité de
00:19:32
filtrer tous les rendez-vous,
00:19:33
vous allez avoir.
00:19:34
Vous avez aussi la possibilité de
00:19:35
créer directement un rendez-vous qui va
00:19:37
se mettre dans ce calendrier là donc.
00:19:40
Ensuite là les attentes,
00:19:42
donc toutes les personnes qui vont
00:19:43
établir des rendez-vous avec vous,
00:19:45
qui vont accepter des rendez-vous avec vous,
00:19:47
Et cette liste est un peu particulière
00:19:49
alors je peux pas vous montrer
00:19:50
parce qu'il y a personne qu'il y a,
00:19:51
mais en fait vous allez avoir une
00:19:53
liste très détaillée des personnes
00:19:55
qui vont assister à à vos rendez-vous
00:19:57
avec les renseignements basiques que
00:19:58
vous demandez lorsque la personne va
00:20:00
prendre un rendez-vous avec vous,
00:20:02
on verra ça juste après.
00:20:03
Mais par exemple, le nom,
00:20:04
prénom, numéro de téléphone,
00:20:06
adresse Email, et cetera.
00:20:09
vous allez pouvoir les accepter
00:20:10
pendant le rendez-vous.
00:20:12
Vous allez aussi pouvoir envoyer
00:20:13
des rappels par mail ou SMS.
00:20:17
les les rappels par SMS ne fonctionnent
00:20:19
que aux États-Unis et au Canada.
00:20:24
On ne sait pas encore si ça
00:20:25
va être disponible en France,
00:20:26
mais c'est à terme le la volonté de
00:20:30
de Microsoft avec cette application.
00:20:33
Ensuite, bien sûr, il va vous falloir.
00:20:35
Eh bien, un outil d'analyse pour
00:20:37
Ben justifier un petit peu votre
00:20:40
activité vous même suivre si l'outil
00:20:42
mis en place est efficace ou non.
00:20:45
Et dans cet outil d'analyse, ça va reprendre.
00:20:48
En fait des metrics qui sont assez
00:20:51
importants, comme quand est-ce
00:20:53
que la réunion a commencé ?
00:20:55
Combien de temps les personnes ont
00:20:57
attendu dans le dans la réunion,
00:20:59
ça l'attende par exemple,
00:21:00
est-ce que les personnes sont venues ou non ?
00:21:02
Combien de personnes sont venues,
00:21:03
et cetera, et cetera,
00:21:03
c'est tout ce que vous pouvez voir juste ici,
00:21:05
et vous pouvez même voir ici SMS envoyés.
00:21:09
Pour montrer que c'est un peu la volonté,
00:21:12
donc d'avoir une gestion beaucoup
00:21:14
plus fluide et de donner les moyens de
00:21:18
d'atteindre plus efficacement les perso.
00:21:20
Ces outils d'analyse, bien évidemment,
00:21:21
on peut lancer un rapport ou alors
00:21:23
les extraire dans Excel,
00:21:24
l'icône est toute petite je vous l'accorde,
00:21:26
mais on va pouvoir également
00:21:28
l'extraire dans Excel.
00:21:30
Et enfin dans manage.
00:21:31
En fait, ça va être les les,
00:21:35
les paramètres puisque vous allez
00:21:37
retrouver la la possibilité de
00:21:40
modifier le nom et l'adresse Email
00:21:43
qui fait référence à un calendrier.
00:21:46
Vous allez pouvoir changer les
00:21:48
différents services auxquels vous allez
00:21:50
donner accès aux personnes externes.
00:21:52
Principalement, donc, par exemple,
00:21:54
vous pouvez faire un service,
00:21:56
rendez-vous un service coaching comme ça
00:21:57
vous permet de vous organiser comme ça,
00:21:59
ça vous prépare en fait à au type
00:22:01
de rendez-vous donc vous pouvez
00:22:02
aller savoir quel type de documents
00:22:04
vous devez ouvrir, et cetera.
00:22:05
C'est vraiment une question d'organisation.
00:22:07
Les différents types de services.
00:22:09
Au-delà de ça avec teams premium,
00:22:11
il y a un nouveau type de service
00:22:13
qui est le service à la demande,
00:22:14
C'est-à-dire que.
00:22:15
Là où dans un premier temps,
00:22:17
vous allez mettre en place un
00:22:19
calendrier avec une tranche horaire et
00:22:21
les personnes vont vouloir inscrire
00:22:23
des rendez-vous dessus et venir.
00:22:25
À l'heure du rendez-vous,
00:22:26
à la demande, comme son nom l'indique,
00:22:28
en fait dans ce calendrier,
00:22:29
les personnes externes vont pouvoir
00:22:31
demander à un rendez-vous instantanément
00:22:33
avec vous, un peu à l'image.
00:22:36
Hop dans le calendrier,
00:22:37
quand on va créer une réunion,
00:22:39
on va avoir un New meeting par
00:22:41
exemple pour paramétrer la réunion.
00:22:43
Donc ça c'est le premier service
00:22:46
de Brookings et on a.
00:22:48
Créer une réunion immédiate,
00:22:49
donc ça c'est à la demande.
00:22:51
c'est le même type de fonctionnement,
00:22:54
mais ça bien sûr c'est avec inscrire.
00:22:56
Vous avez reconnu le petit
00:22:57
diamant qu'il y a à côté ?
00:23:01
ça va être pour gérer les
00:23:02
personnes qui vous êtes plusieurs
00:23:03
à assurer dans le même service,
00:23:04
vous allez pouvoir mettre en place
00:23:06
des adresses Email et intégrer
00:23:08
cette liste de personnes qui vont
00:23:09
prendre en charge les rendez-vous.
00:23:11
vous allez avoir des rôles donc moi qui
00:23:13
ai créé ce calendrier je vais
00:23:14
être l'admin de ce calendrier
00:23:15
et vous allez avoir les membres,
00:23:17
et cetera, et cetera.
00:23:19
Ensuite, on a une page qui fait directement
00:23:21
référence à Booking puisque Booking,
00:23:23
il va falloir publier cette page
00:23:24
un peu à l'image des webinaires.
00:23:26
Il faut publier une page pour que
00:23:29
les personnes externes.
00:23:30
Et accès à cette page et puis de
00:23:32
prendre des rendez-vous tout simplement.
00:23:34
Donc pour faire ça,
00:23:35
je vais faire publier une page
00:23:37
et là peu importe qui ouvre
00:23:39
cette page là vous allez avoir.
00:23:42
moi mon calendrier s'appelle
00:23:44
entretien individuel.
00:23:45
Je peux planifier une date,
00:23:47
donc c'est le premier service,
00:23:48
donc je paramètre un rendez-vous.
00:23:50
On voit les types de services donc
00:23:52
c'est du rendez-vous 1 h ou le
00:23:54
coaching d'une heure ou alors je peux
00:23:55
demander une réunion année puisque
00:23:57
moi j'ai accès à teams premium.
00:23:59
Des informations à remplir tout
00:24:00
ça ça se paramètre dans paramètre
00:24:02
de votre calendrier.
00:24:04
Qu'est-ce que les personnes vont devoir
00:24:06
remplir comme information pour pour
00:24:08
prendre un rendez-vous avec vous ?
00:24:10
on a fait le tour un petit
00:24:12
peu des rendez-vous virtuels.
00:24:14
Il nous reste à parler maintenant
00:24:16
des webinaires puisque.
00:24:17
La gestion des réunions,
00:24:18
c'est aussi un un secteur important pour
00:24:21
teams et surtout pour teams premium,
00:24:24
puisque lorsque vous allez mettre
00:24:26
en place que ce soit un webinaire
00:24:27
ou un rendez-vous,
00:24:28
en fait dans les options de réunion.
00:24:31
Il y a quelques petits changements,
00:24:32
c'est à dire que maintenant
00:24:34
avec teams premium,
00:24:35
vous allez choisir qui peut présenter ça ?
00:24:39
mais selon ce que vous allez choisir,
00:24:41
ça va activer les options.
00:24:42
Ensuite je vais avoir les
00:24:44
différents types de réaction,
00:24:46
ça pour change pas avec teams premium,
00:24:49
il y a la notion de salle verte bien sûr,
00:24:52
il faut encore que je choisisse qui peut
00:24:54
présenter pourquoi puisque la salle verte,
00:24:56
en fait c'est comme la salle d'attente.
00:24:59
Mais pour les organisateurs.
00:25:01
Enable Green room,
00:25:03
la salle vert SAVE,
00:25:05
donc on n'oublie pas de sauvegarder puisque
00:25:07
je suis l'organisateur de la réunion,
00:25:10
j'ai accès à cette verte et vous
00:25:11
voyez qu'il y a un nouveau bouton
00:25:13
ici en jaune dans cette salle verte,
00:25:15
tous les organisateurs et co organisateurs
00:25:16
de la Réunion vont se réunir pour,
00:25:18
par exemple se mettre d'accord sur
00:25:20
la présentation qui va arriver.
00:25:22
C'est notamment utile lorsqu'on va avoir
00:25:24
des réunions à distance des webinaires
00:25:27
où les coordinateurs sont à distance,
00:25:29
là où sur place,
00:25:31
c'est assez facile de s'organiser.
00:25:32
Quand on est à distance,
00:25:34
Eh bien je peux ici diffuser des
00:25:36
informations ou que les organisateurs
00:25:38
et organisateurs vont avoir accès.
00:25:41
Toutes les personnes qui vont arriver
00:25:43
dans mon webinaire, par exemple,
00:25:45
ne vont pas voir ce qui est,
00:25:48
ce qui est diffusé,
00:25:49
pas encore du moins puisque on est les
00:25:52
organisateurs sont dans une salle verte.
00:25:54
Vous êtes encore en salle d'attente
00:25:55
une fois que je me suis mis d'accord
00:25:58
sur ce dont on va présenter,
00:25:59
comment on va le faire, et cetera.
00:26:01
Je rappelle que les participants.
00:26:04
N'ont pas accès à cette salle verte,
00:26:05
c'est exclusivement réservé aux
00:26:07
organisateurs et organisateurs.
00:26:09
Je vais pouvoir commencer la réunion ici,
00:26:11
vous allez avoir une invitation en disant
00:26:13
nous bougeons les participants pour qu'ils
00:26:15
soient dans la même salle que vous.
00:26:17
Une fois que j'ai commencé la réunion.
00:26:19
Plus moyen de l'arrêter une fois que
00:26:20
j'ai commencé la réunion, tout le
00:26:22
monde est rassemblé dans le webinaire.
00:26:25
Et là, bien sûr que tout le monde
00:26:26
peut entendre ce que je dis en
00:26:28
tant que présentateur,
00:26:28
faites attention à la salle verte puisque.
00:26:31
La salle verte ne concerne pas le chat,
00:26:34
donc même si je suis dans une salle verte,
00:26:36
j'écris dans le chat.
00:26:37
Les participants vont le voir.
00:26:39
Ne concerne pas le chat
00:26:41
et le le Tableau blanc,
00:26:43
donc la réunion est ouverte.
00:26:44
Tous les participants y ont accès
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donc faut juste faire attention à ça.
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Donc voilà à quoi peut servir
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une salle verte,
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c'est-à-dire une salle où les
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organisateurs vont se préparer et vont se
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préparer avant le début de la réunion.
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Je vais relancer encore une fois la
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réunion pour vous montrer que finalement,
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dans les options de réunion tout en bas,
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Antoine d'inscription,
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Donc c'est le le chiffrement de bout en bout,
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ce dont on a parlé tout à l'heure
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et on a l'activation des filigranes
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donc c'est paramètres,
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on va les retrouver dans les
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options de réunion pour éviter de
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le faire à chaque fois.
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Je vais paramétrer des stratégies de
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réunion et des paramètres de réunion.
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Voilà un petit peu tout
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ce qu'on peut trouver.
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Il y a d'autres paramètres mais qui
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relèvent vraiment plus de la sécurité et
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qui sont encore au niveau développement,
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la licence teams premium
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bien qu'elle soit sortie,
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Ben y a quand même encore du travail dessus.
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Il y a des des fonctionnalités qui ont été.
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Diffuser, qui ont été.
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On a été informé plus tôt par Microsoft
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mais qui sont pas encore présents.
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On ne sait quelle raison,
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donc ça va arriver.
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Donc voilà Microsoft teams premium
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est une licence supplémentaire dans
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la dans laquelle il faut payer.
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Cette licence n'est pas aboutie,
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elle n'est pas la liste des fonctionnalités,
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pas exhaustives. D'accord,
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ils vont continuer à travailler
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dessus et proposer des nouveaux,
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des nouvelles fonctionnalités.
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Donc on tâchera de mettre tout ça à jour.
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Pour finir, je vais regarder les
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questions qui ont été posées.
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Par nos participants D ?
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Donc j'ai David qui me dit Bonjour
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les licences Microsoft 3 6 5E 5
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intègrent elles teams premium ?
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Alors non pas ma connaissance est vrai
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que la 5 c'est la licence la plus fournie.
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De de de chez Microsoft,
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je parle en termes de de fonctionnalités,
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notamment avec le la sécurité,
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avec le l'antivirus, et cetera, mais.
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Elle ne comprend pas le titre hein,
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c'est vraiment une licence
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qu'il faut acheter en plus.
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Alors, faut-il acheter une licence
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teams premium pour chaque utilisateur
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ou un abonnement est valable pour.
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Pour tous les utilisateurs.
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Alors comme je l'ai montré,
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il faut acheter autant de teams
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premium qu'il y a d'utilisateurs
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parce que c'est une licence qu'on va
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attribuer à un seul utilisateur unique.
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Bonjour, est-ce que les modèles
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seront accessibles depuis Outlook et
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là donc team justement c'est le but,
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c'est à dire que lorsque j'aurai
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paramétré modèle dans l'admin je
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peux pas le faire dans teams.
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Je vais les retrouver lors de la création.
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Je vais également les retrouver lors de la
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création à dans Outlook en client lourd
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bien spécifiquement en client lourd,
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pas en client web pour l'instant il y a
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des des petits soucis de comment dire.
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Des soucis de. De fonctionnalités
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qui sont reprises, par exemple
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les signatures et cetera lorsque
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vous passez sur la version web,
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ne sont pas forcément intégrées.
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C'est possible d'attribuer une stratégie
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de personnalisation à un groupe et
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non pas utilisateur par les éditeurs.
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Alors par mesure de gain de temps ?
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Ouais effectivement pour l'instant
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on peut que faire des utilisateurs,
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il va falloir ajouter un par un.
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Malheureusement comme je l'ai dit,
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ça mérite encore quelques améliorations
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puisque effectivement cette licence
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premium prend essentiellement
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sens dans les grosses entreprises.
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Qui dit grosse entreprise
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dit beaucoup de salariés.
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Donc voilà on va essayer de
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gagner du temps avec des groupes.
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Ou des noms d'équipe par exemple,
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ça serait intéressant aussi de
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le voir apparaître dans le titre
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premium de de de pouvoir attribuer.
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Telle stratégie de personnalisation a
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un groupe spécifique d'une équipe teams
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et pour l'instant c'est pas possible,
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va falloir rajouter un par un les
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utilisateurs et c'est même encore un peu
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plus pénible si on veut les enlever.
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Parce que dans ce cas-là il va falloir
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aller chercher dans tous les paramètres.
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Enfin c'est c'est ça,
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c'est un peu dommage,
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mais là aussi il y a du travail.
00:31:00
À Alexandre qui nous dit cette
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fonctionnalité de file d'attente
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pour une personne qui n'était pas
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destinataire de l'invitation avec kims.
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Est-elle accessible depuis les
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webinaires de Dynamic Smark setting
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qui utilisent teams ?
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Alors je connais très peu.
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je ne peux pas répondre à cette question.
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De ces intériorisation, comme je l'ai dit,
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en fait, ce sont des. Paramètre.
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Qui sont pour l'instant dans team
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donc normalement je ne vois pas
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de ce qui l'en empêcherait puisque
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ces fonctionnalités utiles premium
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sont intégrées dans teams basic,
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mais jusqu'à quand ?
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Ça c'est la question.
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Et on a Élisabeth qui nous dit les
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notes de l'IA sont automatiques.
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Une réunion qui est déjà planifiée à
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teams normale peut être transformée avec
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teams premium pour bénéficier du rapport.
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Ah oui très bien,
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j'ai oublié de vous en parler en fait,
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lorsque vous allez mettre
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en place des réunions,
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ça aussi c'est une particularité
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de teams premium,
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c'est que vous allez avoir cet onglet
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Ricard qui va apparaître bien sûr.
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Pour l'instant elle est identique,
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mais en fait cette fonctionnalité Ricard
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va utiliser l'intelligence artificielle
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pour vous proposer un rendu qui va
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faciliter les informations qui ont
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été partagées pendant cette réunion.
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vous allez avoir la liste des personnes
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qui ont discuté au sein de cette réunion.
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si vous avez enregistré une vidéo,
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elle sera présente en gros plan.
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Tout le contenu va être un petit peu
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chapitré et toutes les notes que
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vous avez entrées à l'intérieur de la
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réunion vont être retranscrites ici.
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Les arobases qualité données pendant
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la mention donc les mentions
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portent dans la réunion et la
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transcription de tout ce qui s'est
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dit à l'intérieur de la Réunion.
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Pour répondre à la question de d'élisabeth,
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une réunion qui est déjà planifiée
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avec temps normal peut être
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transformée avec ta réunion.
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Pour finir ce rapport, oui,
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à chaque fois que vous allez enfin,
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à chaque fois lorsque vous allez
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activer kilos premium sur un profil
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d'utilisateur, il va scanner.
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Toutes les réunions qui ont déjà eu lieu ici.
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Pour vous proposer ce récap.
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Donc le 806, par exemple,
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une réunion le 20 504 où j'avais
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pas encore TEAM premium,
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j'étais loin de l'avoir parce
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qu'on l'a eu en juillet.
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Vous avez ce bouton récap.
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Et il va faire le travail.
00:33:25
Automatiquement.
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Ah, nous avons vu des prix de
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lancement à 6 7€, mais ça vous s'ils
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augmenteront très prochainement.
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Alors ça c'est une très bonne question.
00:33:37
C'est le Microsoft peut répondre à
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cette question là lorsque c'est sorti,
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il y avait un mois gratuit.
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Je pense que c'est toujours disponible à
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un mois de décès de Queens premium gratuit.
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Ensuite c'est 6 à 7,00€ je
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pense qu'ils veulent à tout.
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Enfin je pense qu'ils veulent
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dans un premier temps sonder le
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l'utilisation qui est faite de premium,
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c'est-à-dire voir s'il y a un public.
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Et ensuite effectivement,
00:34:01
si beaucoup de gens l'utilisent
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et qu'il y a de la demande,
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de l'amélioration, et cetera,
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le prix va augmenter,
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c'est quasiment certain.
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Voilà pas d'autres questions pour ce
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webinaire, j'espère que ça vous a aidé.
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Merci encore de votre
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participation et des questions.
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C'est très intéressant.
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Je vous laisse le soin de découvrir
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un petit peu team premium dans
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votre admin si c'est possible donc.
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Je vais vous montrer comment faire,
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comment on a fait tout à l'heure.
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Donc dans l'ADMIN je vais aller
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chercher dans la facturation acheter
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des services normalement ici vous
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allez voir le les settings premium
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donc voilà vous pourrez le tester et
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puis le mettre en place si nécessaire
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dans votre si vous trouvez une réelle
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plus-value dans votre entreprise.
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passez une agréable après-midi
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à bientôt au revoir.
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