New - Webinar - Libérez tout le potentiel de la collaboration avec Teams Premium Webcast

Découvrez comment libérer tout le potentiel de la collaboration avec Teams Premium dans ce webinar captivant.
Vous apprendrez à activer et personnaliser Teams Premium, à améliorer les interactions lors des réunions, à renforcer la sécurité des événements et à planifier des rendez-vous virtuels.
Ne manquez pas cette occasion de découvrir les avantages supplémentaires offerts par Teams Premium pour améliorer la productivité et la communication au sein de votre entreprise.

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Bonjour à tous, Bienvenue dans ce
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webinaire dans lequel aujourd'hui
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on va parler de teams premium.
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Qu'est-ce que teams premium ?
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D'où ça vient ?
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Pourquoi Microsoft a sorti cette licence ?
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On va faire le point sur tout ce qui touche,
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tout ce qu'on sait, c'est à dire.
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Mais 2 titres royaux parce que la la la
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licence elle est bien disponible maintenant.
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Donc pour le petit plan d'aujourd'hui
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on va faire une présentation de
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teams et un rappel de teams et une
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présentation de teams premium.
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Comment on va pouvoir l'activer ?
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Comment on va pouvoir l'obtenir ?
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Ensuite, on verra comment quels sont les
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éléments auxquels touche teams premium,
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donc on verra les paramètres de réunion,
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les rendez-vous virtuels,
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ça va agir également sur les
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webinaires et bien sûr sur la sécurité.
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Nos objectifs pour aujourd'hui,
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c'est qu'à la fin de ce webinaire, vous.
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Vous avez compris les spécificités
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de teams premium,
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comment l'activer et comment
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en profiter et surtout,
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quelles sont les fonctionnalités
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qui vont changer avec 15 premium ?
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Donc voilà, on est parti.
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Rendez-vous directement hop sur
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notre portail office.com puisque
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on va faire dans un premier temps
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un petit rappel sur tips.
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Alors la volonté de Microsoft
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avec TEAM c'est que vous ayez une
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seule plateforme pour le travail,
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c'est à dire que lorsque vous
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allez travailler,
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lorsque vous allez commencer votre journée,
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finalement vous allez ouvrir
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Outlook et TEAM puisque dans teams.
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Si je l'ouvre juste ici, Eh bien,
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grâce à ce menu de navigation,
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j'ai accès à mon calendrier.
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J'ai accès. À mes projets.
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Donc je vais travailler en équipe,
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je vais mettre des canaux pour
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structurer mon équipe et des
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onglets pour faire vivre mon équipe,
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pour retrouver des documents, et cetera.
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C'est ici que j'aurai également.
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Ma bibliothèque de documents en mode projet,
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donc partager aux membres de mon équipe,
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j'aurai le chat pour discuter de tout
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et de rien avec mes collaborateurs et
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j'aurais même une partie téléphonie,
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et cetera.
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Donc,
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voilà la volonté de Microsoft avec TEAM,
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c'est que vous ayez qu'une seule
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plateforme à prendre en main et vous
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retrouverez tous ceux tout ce dont
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vous avez besoin pour travailler.
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Partant de cela, pourquoi donc
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créer un teams premium type
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premium si vous ne savez pas déjà,
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c'est la version, c'est une version
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payante supplémentaire de teams.
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Si teams premium c'est une licence
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au même titre que teams qui va
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falloir acheter supplémentaire
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et coûte à peu près 6 à 7,00€.
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Ensuite on va l'affecter à des personnes
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exactement comme on fait avec des
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licences si ça vous parle des licences e 1E,
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3E, 5 des business collab,
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et cetera, et cetera, d'accord.
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Pourquoi faire cette licence ?
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Bah tout simplement parce que on va
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essayer d'aller plus loin avec notre
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premium plus loin dans la collaboration.
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Plus loin dans la sécurité.
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Plus loin dans l'optimisation,
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le gain de temps lors du lors du travail.
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D'accord,
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si vous avez vu un petit peu le plan,
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vous allez avoir une idée.
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Assez global de de tout ce
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sur quoi teams va va va agir.
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Donc, dans un premier temps,
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titre premium, comme je l'ai dit,
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c'est une licence supplémentaire,
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comment je vais faire pour la retrouver ?
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Et bien très simple dans ce cas-là
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on va aller dans la vous allez voir
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que dans teams premium il y a.
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Pas mal de configuration qui se trouvent
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sur l'admin et de configuration qu'on
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retrouve directement dans teams.
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Alors, petit avertissement ?
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Microsoft pour tester ces nouvelles
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fonctionnalités, le temps premium a intégré.
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Ces fonctionnalités dans le teams.
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Ça veut pas dire que vous restez
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puisque c'est c'est ça déjà,
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ça s'est déjà produit.
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Par exemple lors du confinement,
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Microsoft avait donné des licences TEAM
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exploratory à beaucoup d'entreprises,
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c'était pour tester teams pour avoir accès.
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À tout ce que propose teams,
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la version collaborative,
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donc les documents en partage,
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et cetera, et ensuite les a retirés.
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D'accord,
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donc c'est pour tester ces fonctionnalités,
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vous allez voir que même sans
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avoir activé la licence,
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vous allez retrouver des choses que
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vous avez peut-être déjà vu vous même.
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Voilà pour le budget d'avertissement,
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donc on va aller dans l'admin
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pour aller dans l'admin,
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on va aller dans le portail office.com
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et on va avoir ce petit icône là
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donc on va cliquer sur la ligne,
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ça va nous donner ça.
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Et dans cette admin ADMIN c'est le
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centre de contrôle de des utilisateurs.
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D'accord c'est dans l'admin que vous
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avez décidé si on peut partager
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nos fichiers à l'extérieur si ?
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Quelle application je vais avoir
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en tant qu utilisateur dans teams,
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et cetera, et cetera. D'accord,
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l'admin, c'est vraiment la,
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le le, le centre de contrôle de
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l'environnement de Microsoft 365 du TEAM.
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Il y a un onglet spécifique à
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teams et si je l'ouvre, j'ai.
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Exactement ça. Dans l'admin,
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je vais avoir aussi facturation.
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Facturation, acheter des services,
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c'est comme ça que je vais
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mettre la main sur mes licences.
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Hop, je tape ici.
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Euh donc c'est pas de la Exploratory.
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Je mélange un peu les pinceaux,
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c'est la premium, la teams premium,
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on va se servir du bouton
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recherche pour chercher.
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Je descends, je descends,
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je descends, c'est pas celle-ci.
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Prix des lancements de
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Microsoft Teams premium,
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prix de lancement de Microsoft
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Teams premium pendant 2 mois.
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D'accord,
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donc voilà comment activer les licences,
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je vais l'acheter une fois
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que j'ai activé ces licences,
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je vais aller dans mes
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utilisateurs utilisateurs actifs
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pour avoir les comptes qui sont
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toujours actifs sur mon ****.
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Je vais choisir un utilisateur.
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Et là,
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j'ai licencié application.
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Voilà, je coche, j'enregistre.
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Une fois que c'est fait,
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cet utilisateur là aura accès
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à l'ensemble de de des services
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que propose teams premium.
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Bonne transition puisque
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quels sont ces services ?
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Dans un premier temps,
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on va parler des paramètres
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de réunion d'accord,
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donc la collaboration,
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c'est vraiment le cœur
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du sujet dans teams,
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donc on va parler de réunion.
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Dans tout ce que va proposer teams premium,
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Regardez si je vais cette fois-ci
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dans teams donc il va falloir aller
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dans l'admin spécifique à teams.
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Celui-ci ne me retrouve ici
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donc la mise spécification live
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donc je vais aller dans réunion.
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Lorsque vous allez aller dans
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réunion et par exemple dans stratégie
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de réunion parce que c'est un,
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c'est les paramètres sur lesquels va agir.
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Teams premium, vous voyez qu'il y a.
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Ce petit icône qui vous indique
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que c'est bien des des,
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c'est des des paramètres spécifiques
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actifs premium, d'accord,
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vous aurez toujours une indication,
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soit la petite icône premium soit le diamant.
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D'accord si.
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Hop, je peux vous montrer virtua point,
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c'est ce qu'on verra tout à l'heure aussi.
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Je vais j'aborderai ça plus en détail.
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On a un petit peu chargé,
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voilà le petit diamant comme ça,
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ça veut dire que c'est spécifique à
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team premier donc il va falloir une
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licence affectée à mon compte utilisateur
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pour que je puisse y avoir accès.
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D'autres un premier temps, les réunions,
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les stratégies de personnalisation.
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On va parler des stratégies de réunion avant.
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D'accord, à quoi sert une stratégie
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de réunion, une stratégie de réunion
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essentiellement va agir sur des,
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des, des, des paramètres.
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Auxquels les utilisateurs vont avoir accès.
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D'accord donc,
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pour établir une stratégie de réunion,
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vous allez cliquer sur ajouter vous
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entrez une description pour vous repérer
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et ensuite vous activer ou désactiver
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les les paramètres que vous souhaitez
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rendre disponible aux utilisateurs.
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D'accord, ça va concerner tous les tous
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les paramètres qu'on a qu'on retrouve dans
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les options de réunion donc par exemple.
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La planification de réunion,
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quelles options je vais avoir
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quand je vais la créer ?
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Participation à la réunion donc.
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Quelles sont les acteurs qui vont
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pouvoir entrer dans ma salle,
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qui vont pouvoir faire une fois
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qu'ils sont dans la salle ?
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Les engagements de réunion,
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donc ça c'est par exemple les réactions
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ou les les questions réponses.
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De partage de contenu donc,
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qui va pouvoir par défaut.
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Partager son contenu les organisateurs,
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les coordinateurs,
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si ça vous dit rien,
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je vous conseille de voir une session sur
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teams qui explique les rôles qu'on va
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avoir pendant une réunion par exemple.
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Qui va pouvoir enregistrer
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l'audio et les filigranes,
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donc vraiment les stratégies de
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réunion c'est fait pour attribuer
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une stratégie à ces personnes.
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Donc on va essayer de limiter et
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de répartir l'utilisation qu'on
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a la plus grande pour faciliter
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et bien la non seulement la mise
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en place des réunions mais le la
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gestion des desdites réunions.
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Bien évidemment,
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lorsque vous avez créé votre stratégie
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de réunion, c'est pas suffisant,
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il faut l'attribuer.
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Infecter un utilisateur en question.
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Malheureusement, on ne peut pas.
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Euh, on ne peut pas.
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Ajouter plusieurs utilisateurs d'un coup,
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donc c'est au cas par cas.
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Pour les stratégies de règles,
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mais ça permet de donner à cet utilisateur.
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Un moyen d'établir plus rapidement
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les rendez-vous puisque toutes les
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bonnes options sont recopiées.
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Dans les stratégies de réunion,
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nous avons vu qu'il y a le filigrane,
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alors ça c'est un peu plus question sécurité
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et flux d'informations puisque lorsque
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vous allez mettre en place des Filigranes,
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vous allez afficher.
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L'utilisateur va afficher son adresse
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mail en fond qu'on ne pourra pas enlever.
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D'accord, donc ça va limiter les risques
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parce qu'on peut pas totalement les
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enlever mais ça va au moins limiter
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les risques de fuites d'information,
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de d'imprimer écran et cetera,
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de partage qu'on n'aurait pas souhaité.
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Donc dans ces réunions, vous pouvez.
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Afficher les filigranes par défaut,
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alors si vous voulez,
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hop un petit aperçu,
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je sais pas si ?
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Non c'est pas, ils ont-ils l'ont
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pas mis à jour encore l'aperçu.
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Mais en tout cas, voilà,
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c'est quelque chose que vous
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pouvez mettre en place assez
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facilement pour limiter les
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risques de fuites d'informations.
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Ensuite, dans ces réunions,
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vous pouvez comment dire, grâce à inscrire,
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vous pouvez brander votre teams.
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D'accord, donc vous allez le
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personnaliser avec des images et
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tout simplement ce qu'on va faire.
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On va cliquer sur ajouter encore une fois,
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on va donner un nom.
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Et on va ajouter un thème avec des logos.
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Des images, des couleurs de fond, et cetera.
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Pour pouvoir à chaque fois qu'on
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va lancer une réunion à chaque fois
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qu'on va inviter des gens dans notre
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réunion à voir tous ces éléments qui
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apparaissent pour les grandes entreprises,
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c'est relativement intéressant
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puisque c'est toujours bien de pouvoir
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personnaliser et afficher la marque.
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Se pas cantonner par exemple avec des des
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des des partenaires extérieurs d'avoir
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quelque chose de beaucoup plus personnel.
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Donc ajouter un thème.
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Autoriser la personne qui
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va créer l'événement,
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la réunion bien sûr,
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pour pouvoir l'activer ou la désactiver,
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et enfin les arrière-plans de réunion
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pour ce qui est des paramètres,
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on va également retrouver des
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stratégies d'événements en direct.
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Ce qu'on va retrouver dans les
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stratégies d'événements en direct.
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Si je clique sur ajouter,
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vous allez retrouver le fait de pouvoir
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enregistrer les événements d'accord,
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donner l'autorisation à des personnes
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d'enregistrer les événements et
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on va voir un petit peu plus tard.
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Pourquoi ?
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Parce qu'il va falloir avoir ces
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rôles là pour pouvoir mettre en place
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par exemple la transcription, le,
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la traduction du webinaire en temps réel,
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et cetera, question de sécurité,
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si je vais dans les paramètres
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des événements en direct cette
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fois-ci pendant les stratégies,
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mais bien dans les paramètres
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des événements en direct,
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on a ce qu'on appelle le Microsoft Edge.
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Alors sans faire un cours très
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technique sur le Microsoft Cdn,
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c'est une mesure de sécurité
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supplémentaire qu'on va intégrer dans
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team parce que teams en fait lorsque
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vous allez mettre en place une réunion.
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Ça sera crypté,
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mais par les restrictions en
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vigueur d'accord du du marché,
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Microsoft va pas chercher à faire plus que
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ce qui est demandé par cette entreprise.
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En revanche,
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si vous passez sur TEAM premium,
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vous avez cette mesure de sécurité
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qui permet l'activation du cryptage
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de bout en bout.
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Le cryptage de bout en bout ça
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va empêcher toute personne qui
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ne fait pas partie.
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Du rendez-vous de pouvoir
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lire les informations, voilà,
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sans entrer dans les détails,
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c'est une mesure de sécurité supplémentaire
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qui vous garantit presque 0 n'existe pas,
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bien sûr,
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mais qui vous garantit de garder
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les informations qui circulent
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au sein d'une réunion,
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d'un événement, d'un webinaire.
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Sécurisé,
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d'accord que ces ces ces
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informations soient sécurisées.
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Ensuite dans la quelque chose d'intéressant,
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toujours dans la lignée
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du optimiser le temps,
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optimiser la gestion des
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rendez-vous et des réunions.
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On a ce qu'on appelle les modèles
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de réunions et là vous voyez
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bien que c'est quelque chose qui
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est prévu par SMS premium.
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Les modèles de réunion,
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ça va vous servir à proposer aux
00:13:13
utilisateurs des modèles avec encore
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une fois des paramètres prédéfinis.
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Ces paramètres vont toucher la sécurité,
00:13:21
vont toucher l'audio et vidéo,
00:13:23
l'enregistrement et la transcription,
00:13:24
les rôles que les personnes vont
00:13:26
avoir pendant cette réunion,
00:13:27
les engagements encore une fois.
00:13:30
D'accord cette fois-ci,
00:13:31
Comment ça va se passer ?
00:13:33
Eh bien, je vais cliquer sur ajouter,
00:13:34
je mets une description,
00:13:36
je coche les paramètres en question
00:13:38
et une fois que je les ajoute,
00:13:41
d'accord que je sauvegarde.
00:13:43
Mon modèle de réunion,
00:13:44
elle va se retrouver dans cette liste là.
00:13:49
Dans cette liste, je vais pouvoir
00:13:50
modifier les différents paramètres.
00:13:51
D'accord, je pas besoin de recréer à
00:13:53
chaque fois si j'en ai plus besoin,
00:13:54
je les supprime ou si j'ai
00:13:55
besoin de les dupliquer.
00:13:56
Il y a un bouton prévu à cet effet.
00:13:58
Une fois que j'ai prévu mon modèle de
00:13:59
réunion, comment je vais le rendre
00:14:02
accessible à mes utilisateurs ?
00:14:03
Je vais aller dans les stratégies
00:14:05
de modèles de réunion.
00:14:07
Je vais retrouver la même liste qui
00:14:09
est dans les modèles virtuellement
00:14:11
une réunion externe test.
00:14:13
Externe et cetera.
00:14:14
En fait, je vais devoir créer une
00:14:18
une stratégie pour le modèle.
00:14:20
Donc cette fois-ci je vais
00:14:21
créer une stratégie.
00:14:22
Je vais ajouter encore une fois
00:14:24
un une description et je vais
00:14:26
choisir de masquer ou d'afficher.
00:14:28
En fait y a pas moyen de supprimer
00:14:30
ces modèles de votre stratégie.
00:14:32
Il va falloir les masquer ou les afficher
00:14:36
pour rendre disponible ces modèles.
00:14:38
Aux utilisateurs.
00:14:39
Une fois que j'ai fait ça,
00:14:41
j'enregistre bien sûr.
00:14:43
Une fois que j'ai fait ça,
00:14:44
je retrouve ma stratégie ici,
00:14:46
ma stratégie qui contient les
00:14:48
modèles de réunion et je vais
00:14:50
affecter sa stratégie.
00:14:54
En utilisateur ce que ça
00:14:55
va me permettre, c'est que.
00:14:59
Lorsque mon utilisateur va
00:15:01
paramétrer ses réunions dans teams,
00:15:03
donc dans son calendrier il va y
00:15:05
avoir une petite flèche qui apparaît
00:15:07
ici non seulement avec les Templates,
00:15:09
donc les les, les réunions par défaut,
00:15:13
que ce soit une réunion,
00:15:13
que ce soit un webinar,
00:15:14
un événement en direct, et cetera.
00:15:16
C'est là où vous pouvez donner libre
00:15:18
accès à vos utilisateurs ou non dans les
00:15:21
stratégies et ensuite dans custom template.
00:15:23
Je vais avoir où les modèles personnalisés ?
00:15:26
Je vais avoir ces différentes réunions qui
00:15:28
apparaissent ici et si je clique dessus.
00:15:30
Ça va m'ouvrir une réunion directement
00:15:33
avec les options de réunion qui
00:15:35
correspondent à ma stratégie.
00:15:40
Donc voilà les modèles de réunion
00:15:41
vont vous permettre de faire
00:15:42
gagner du temps à vos utilisateurs.
00:15:44
Par exemple, si c'est des personnes qui
00:15:46
doivent absolument avoir des rendez-vous très
00:15:48
sécurisés avec l'activation des filigranes,
00:15:50
des chiffrement de bout en bout,
00:15:52
tout en n'oubliant pas de le faire,
00:15:54
vous pouvez mettre en place
00:15:55
des modèles de réunion.
00:15:56
Bien sûr, si je mets en place
00:15:58
un modèle de réunion va créer,
00:15:59
il va falloir créer une stratégie où
00:16:01
j'ajoute ce modèle dans ma stratégie.
00:16:03
Une fois que j'ai ma stratégie j'affecte
00:16:06
cette stratégie à un utilisateur.
00:16:08
Voilà un petit peu tout ce qu'on va
00:16:10
retrouver dans dans l'administration,
00:16:12
alors il y a aussi la politique
00:16:13
de chiffrement.
00:16:14
Là c'est plus une question de de sécurité.
00:16:16
En fait, c'est tout ce qui est cryptage,
00:16:18
et cetera.
00:16:18
Donc grâce à tennis premium,
00:16:20
vous pouvez aller dans les stratégies
00:16:22
de chiffrement ajouter par exemple,
00:16:24
et voilà, vous voyez qu'il y a
00:16:26
le chiffrement de bout en bout.
00:16:28
Ben c'est ce dont on a parlé tout à l'heure.
00:16:29
Il y a aussi un ce type d'activation
00:16:33
d'options qui est possible.
00:16:35
Maintenant,
00:16:36
on va se diriger nantis parce
00:16:37
que c'est à peu près tout ce
00:16:39
qu'on peut trouver dans dans.
00:16:40
Pour l'admin,
00:16:40
qui est relatif à teams premium.
00:16:43
Maintenant ce qu'on va retrouver
00:16:45
c'est vraiment les fonctionnalités
00:16:47
à l'intérieur de teams donc teams
00:16:49
je vous conseille le plus souvent
00:16:51
possible d'utiliser le client lourd,
00:16:53
c'est ce qu'on va faire aujourd'hui et
00:16:55
dans un premier temps je vais vous parler.
00:16:57
Des rendez-vous virtuels alors
00:17:00
les rendez-vous virtuels,
00:17:02
c'est une application ce qu'on
00:17:04
va dire comme ça,
00:17:05
c'est une application que vous pouvez
00:17:06
retrouver avec les 3 petits points
00:17:08
juste ici donc vous le Retrouvez ici.
00:17:09
Et n'oubliez pas que vous pouvez
00:17:12
attacher ou détacher les petites
00:17:14
applications pour les retrouver.
00:17:15
Donc hop les les rendez-vous virtuels,
00:17:18
en fait,
00:17:19
c'est une application qui est
00:17:20
en lien avec booking, booking.
00:17:21
Si vous ne connaissez pas,
00:17:23
c'est la possibilité de mettre
00:17:25
à disposition un calendrier,
00:17:27
surtout pour les personnes externes.
00:17:29
Parce que vous le savez sûrement
00:17:31
quand vous faites partie d'un
00:17:33
environnement Microsoft 365,
00:17:34
vos collègues ont une vue,
00:17:36
on va dire ça comme ça.
00:17:37
Ils peuvent voir ce que vous
00:17:38
avez mis dans le calendrier,
00:17:39
vous verrez pas en détail.
00:17:40
Bien sûr,
00:17:40
ils verront juste si vous
00:17:42
êtes disponibles et occupés,
00:17:43
sauf partager délégations.
00:17:45
Mais ça c'est une autre histoire.
00:17:47
Donc voilà donc par défaut tous vos
00:17:49
collègues dans les personnes internes à
00:17:51
l'entreprise verront votre calendrier.
00:17:53
L'intérêt de booking c'est justement
00:17:55
pour les personnes externes,
00:17:56
vous allez mettre à disposition
00:17:58
un calendrier qui sera bien sûr.
00:18:00
En corrélation avec votre
00:18:02
propre calendrier Outlook,
00:18:04
mais vous allez leur mettre à disposition
00:18:06
un calendrier dans lequel ils vont
00:18:09
pouvoir choisir d'inscrire des rendez-vous.
00:18:11
D'accord,
00:18:11
donc voilà un peu le but
00:18:13
des rendez-vous virtuels.
00:18:14
Le gros avantage des rendez-vous virtuels,
00:18:16
c'est que les personnes qui
00:18:17
vont assister à au rendez-vous
00:18:19
peuvent le faire à partir de leur
00:18:21
téléphone portable sans perdre
00:18:23
des paramètres entre guillemets,
00:18:25
c'est-à-dire sans tout en
00:18:26
étant sécurisé autant qu'ils
00:18:28
étaient sur l'application lourd.
00:18:29
Donc Comment ça va se passer ?
00:18:31
Je vais vous ouvrir l'application
00:18:32
au rendez-vous virtuelle et vous
00:18:34
allez voir que dans l'accueil,
00:18:35
ça va être un peu le le résumé
00:18:37
de votre activité d'accord avec
00:18:39
l'agenda parce que je c'est l'agenda.
00:18:42
Ça, c'est la liste d'attente,
00:18:44
l'outil d'analyse et.
00:18:46
De quoi modifier vos paramètres
00:18:49
très simplement dans l'agenda.
00:18:51
En fait, vous allez devoir
00:18:53
connecter un agenda.
00:18:54
Donc soit vous prenez votre
00:18:56
agenda Outlook de base,
00:18:57
soit vous pouvez en créer un spécifiquement.
00:19:00
Créer un connecter un agenda
00:19:03
déjà existant d'ailleurs.
00:19:04
Ou ou créer ces agendas là,
00:19:08
ce sont des agendas Brookings.
00:19:11
D'accord que vous pouvez retrouver
00:19:13
sur le portail office.com,
00:19:14
donc soit vous passez par booking,
00:19:16
vous créez votre calendrier
00:19:17
et ensuite vous passez par les
00:19:19
rendez-vous virtuels pour le lier.
00:19:21
Ou alors vous allez directement
00:19:22
ici et vous créez votre calendrier.
00:19:24
D'accord ?
00:19:24
Donc c'est bien des calendriers
00:19:26
spécifiques à booking que vous allez
00:19:28
connecter pour avoir une vue d'en teams.
00:19:31
Vous avez possibilité de
00:19:32
filtrer tous les rendez-vous,
00:19:33
vous allez avoir.
00:19:34
Vous avez aussi la possibilité de
00:19:35
créer directement un rendez-vous qui va
00:19:37
se mettre dans ce calendrier là donc.
00:19:40
Ensuite là les attentes,
00:19:42
donc toutes les personnes qui vont
00:19:43
établir des rendez-vous avec vous,
00:19:45
qui vont accepter des rendez-vous avec vous,
00:19:47
vont être ici.
00:19:47
Et cette liste est un peu particulière
00:19:49
alors je peux pas vous montrer
00:19:50
parce qu'il y a personne qu'il y a,
00:19:51
mais en fait vous allez avoir une
00:19:53
liste très détaillée des personnes
00:19:55
qui vont assister à à vos rendez-vous
00:19:57
avec les renseignements basiques que
00:19:58
vous demandez lorsque la personne va
00:20:00
prendre un rendez-vous avec vous,
00:20:02
on verra ça juste après.
00:20:03
Mais par exemple, le nom,
00:20:04
prénom, numéro de téléphone,
00:20:06
adresse Email, et cetera.
00:20:07
Et grâce à ça,
00:20:09
vous allez pouvoir les accepter
00:20:10
pendant le rendez-vous.
00:20:12
Vous allez aussi pouvoir envoyer
00:20:13
des rappels par mail ou SMS.
00:20:16
Pour l'instant,
00:20:17
les les rappels par SMS ne fonctionnent
00:20:19
que aux États-Unis et au Canada.
00:20:24
On ne sait pas encore si ça
00:20:25
va être disponible en France,
00:20:26
mais c'est à terme le la volonté de
00:20:30
de Microsoft avec cette application.
00:20:33
Ensuite, bien sûr, il va vous falloir.
00:20:35
Eh bien, un outil d'analyse pour
00:20:37
Ben justifier un petit peu votre
00:20:40
activité vous même suivre si l'outil
00:20:42
mis en place est efficace ou non.
00:20:45
Et dans cet outil d'analyse, ça va reprendre.
00:20:48
En fait des metrics qui sont assez
00:20:51
importants, comme quand est-ce
00:20:53
que la réunion a commencé ?
00:20:55
Combien de temps les personnes ont
00:20:57
attendu dans le dans la réunion,
00:20:59
ça l'attende par exemple,
00:21:00
est-ce que les personnes sont venues ou non ?
00:21:02
Combien de personnes sont venues,
00:21:03
et cetera, et cetera,
00:21:03
c'est tout ce que vous pouvez voir juste ici,
00:21:05
et vous pouvez même voir ici SMS envoyés.
00:21:09
Pour montrer que c'est un peu la volonté,
00:21:12
donc d'avoir une gestion beaucoup
00:21:14
plus fluide et de donner les moyens de
00:21:18
d'atteindre plus efficacement les perso.
00:21:20
Ces outils d'analyse, bien évidemment,
00:21:21
on peut lancer un rapport ou alors
00:21:23
les extraire dans Excel,
00:21:24
l'icône est toute petite je vous l'accorde,
00:21:26
mais on va pouvoir également
00:21:28
l'extraire dans Excel.
00:21:30
Et enfin dans manage.
00:21:31
En fait, ça va être les les,
00:21:33
les les,
00:21:33
les paramètres,
00:21:34
les options,
00:21:35
les paramètres puisque vous allez
00:21:37
retrouver la la possibilité de
00:21:40
modifier le nom et l'adresse Email
00:21:43
qui fait référence à un calendrier.
00:21:46
Vous allez pouvoir changer les
00:21:48
différents services auxquels vous allez
00:21:50
donner accès aux personnes externes.
00:21:52
Principalement, donc, par exemple,
00:21:54
vous pouvez faire un service,
00:21:56
rendez-vous un service coaching comme ça
00:21:57
vous permet de vous organiser comme ça,
00:21:59
ça vous prépare en fait à au type
00:22:01
de rendez-vous donc vous pouvez
00:22:02
aller savoir quel type de documents
00:22:04
vous devez ouvrir, et cetera.
00:22:05
C'est vraiment une question d'organisation.
00:22:07
Les différents types de services.
00:22:09
Au-delà de ça avec teams premium,
00:22:11
il y a un nouveau type de service
00:22:13
qui est le service à la demande,
00:22:14
C'est-à-dire que.
00:22:15
Là où dans un premier temps,
00:22:17
vous allez mettre en place un
00:22:19
calendrier avec une tranche horaire et
00:22:21
les personnes vont vouloir inscrire
00:22:23
des rendez-vous dessus et venir.
00:22:25
À l'heure du rendez-vous,
00:22:26
à la demande, comme son nom l'indique,
00:22:28
en fait dans ce calendrier,
00:22:29
les personnes externes vont pouvoir
00:22:31
demander à un rendez-vous instantanément
00:22:33
avec vous, un peu à l'image.
00:22:36
Hop dans le calendrier,
00:22:37
quand on va créer une réunion,
00:22:39
on va avoir un New meeting par
00:22:41
exemple pour paramétrer la réunion.
00:22:43
Donc ça c'est le premier service
00:22:46
de Brookings et on a.
00:22:48
Créer une réunion immédiate,
00:22:49
donc ça c'est à la demande.
00:22:51
D'accord,
00:22:51
c'est le même type de fonctionnement,
00:22:54
mais ça bien sûr c'est avec inscrire.
00:22:56
Vous avez reconnu le petit
00:22:57
diamant qu'il y a à côté ?
00:23:00
Staff,
00:23:00
en fait,
00:23:01
ça va être pour gérer les
00:23:02
personnes qui vous êtes plusieurs
00:23:03
à assurer dans le même service,
00:23:04
vous allez pouvoir mettre en place
00:23:06
des adresses Email et intégrer
00:23:08
cette liste de personnes qui vont
00:23:09
prendre en charge les rendez-vous.
00:23:11
Bien sûr,
00:23:11
vous allez avoir des rôles donc moi qui
00:23:13
ai créé ce calendrier je vais
00:23:14
être l'admin de ce calendrier
00:23:15
et vous allez avoir les membres,
00:23:17
et cetera, et cetera.
00:23:19
Ensuite, on a une page qui fait directement
00:23:21
référence à Booking puisque Booking,
00:23:23
il va falloir publier cette page
00:23:24
un peu à l'image des webinaires.
00:23:26
Il faut publier une page pour que
00:23:29
les personnes externes.
00:23:30
Et accès à cette page et puis de
00:23:32
prendre des rendez-vous tout simplement.
00:23:34
Donc pour faire ça,
00:23:35
je vais faire publier une page
00:23:37
et là peu importe qui ouvre
00:23:39
cette page là vous allez avoir.
00:23:41
Par exemple,
00:23:42
moi mon calendrier s'appelle
00:23:44
entretien individuel.
00:23:45
Je peux planifier une date,
00:23:47
donc c'est le premier service,
00:23:48
donc je paramètre un rendez-vous.
00:23:50
On voit les types de services donc
00:23:52
c'est du rendez-vous 1 h ou le
00:23:54
coaching d'une heure ou alors je peux
00:23:55
demander une réunion année puisque
00:23:57
moi j'ai accès à teams premium.
00:23:59
Des informations à remplir tout
00:24:00
ça ça se paramètre dans paramètre
00:24:02
de votre calendrier.
00:24:04
Qu'est-ce que les personnes vont devoir
00:24:06
remplir comme information pour pour
00:24:08
prendre un rendez-vous avec vous ?
00:24:10
Donc voilà,
00:24:10
on a fait le tour un petit
00:24:12
peu des rendez-vous virtuels.
00:24:14
Il nous reste à parler maintenant
00:24:16
des webinaires puisque.
00:24:17
La gestion des réunions,
00:24:18
c'est aussi un un secteur important pour
00:24:21
teams et surtout pour teams premium,
00:24:24
puisque lorsque vous allez mettre
00:24:26
en place que ce soit un webinaire
00:24:27
ou un rendez-vous,
00:24:28
en fait dans les options de réunion.
00:24:31
Il y a quelques petits changements,
00:24:32
c'est à dire que maintenant
00:24:34
avec teams premium,
00:24:35
vous allez choisir qui peut présenter ça ?
00:24:38
C'est basique,
00:24:39
mais selon ce que vous allez choisir,
00:24:41
ça va activer les options.
00:24:42
Ensuite je vais avoir les
00:24:44
différents types de réaction,
00:24:46
ça pour change pas avec teams premium,
00:24:49
il y a la notion de salle verte bien sûr,
00:24:52
il faut encore que je choisisse qui peut
00:24:54
présenter pourquoi puisque la salle verte,
00:24:56
en fait c'est comme la salle d'attente.
00:24:59
Mais pour les organisateurs.
00:25:01
Enable Green room,
00:25:03
la salle vert SAVE,
00:25:05
donc on n'oublie pas de sauvegarder puisque
00:25:07
je suis l'organisateur de la réunion,
00:25:10
j'ai accès à cette verte et vous
00:25:11
voyez qu'il y a un nouveau bouton
00:25:13
ici en jaune dans cette salle verte,
00:25:15
tous les organisateurs et co organisateurs
00:25:16
de la Réunion vont se réunir pour,
00:25:18
par exemple se mettre d'accord sur
00:25:20
la présentation qui va arriver.
00:25:22
C'est notamment utile lorsqu'on va avoir
00:25:24
des réunions à distance des webinaires
00:25:27
où les coordinateurs sont à distance,
00:25:29
d'accord,
00:25:29
là où sur place,
00:25:31
c'est assez facile de s'organiser.
00:25:32
Quand on est à distance,
00:25:34
Eh bien je peux ici diffuser des
00:25:36
informations ou que les organisateurs
00:25:38
et organisateurs vont avoir accès.
00:25:41
Toutes les personnes qui vont arriver
00:25:43
dans mon webinaire, par exemple,
00:25:45
ne vont pas voir ce qui est,
00:25:48
ce qui est diffusé,
00:25:49
pas encore du moins puisque on est les
00:25:52
organisateurs sont dans une salle verte.
00:25:54
Vous êtes encore en salle d'attente
00:25:55
une fois que je me suis mis d'accord
00:25:58
sur ce dont on va présenter,
00:25:59
comment on va le faire, et cetera.
00:26:01
Je rappelle que les participants.
00:26:04
N'ont pas accès à cette salle verte,
00:26:05
c'est exclusivement réservé aux
00:26:07
organisateurs et organisateurs.
00:26:09
Je vais pouvoir commencer la réunion ici,
00:26:11
vous allez avoir une invitation en disant
00:26:13
nous bougeons les participants pour qu'ils
00:26:15
soient dans la même salle que vous.
00:26:17
Une fois que j'ai commencé la réunion.
00:26:19
Plus moyen de l'arrêter une fois que
00:26:20
j'ai commencé la réunion, tout le
00:26:22
monde est rassemblé dans le webinaire.
00:26:25
Et là, bien sûr que tout le monde
00:26:26
peut entendre ce que je dis en
00:26:28
tant que présentateur,
00:26:28
faites attention à la salle verte puisque.
00:26:31
La salle verte ne concerne pas le chat,
00:26:34
donc même si je suis dans une salle verte,
00:26:36
j'écris dans le chat.
00:26:37
Les participants vont le voir.
00:26:39
Ne concerne pas le chat
00:26:41
et le le Tableau blanc,
00:26:43
donc la réunion est ouverte.
00:26:44
Tous les participants y ont accès
00:26:46
donc faut juste faire attention à ça.
00:26:48
Donc voilà à quoi peut servir
00:26:50
une salle verte,
00:26:50
c'est-à-dire une salle où les
00:26:53
organisateurs vont se préparer et vont se
00:26:56
préparer avant le début de la réunion.
00:26:59
Je vais relancer encore une fois la
00:27:00
réunion pour vous montrer que finalement,
00:27:02
dans les options de réunion tout en bas,
00:27:04
on a.
00:27:06
Antoine d'inscription,
00:27:06
Donc c'est le le chiffrement de bout en bout,
00:27:08
ce dont on a parlé tout à l'heure
00:27:11
et on a l'activation des filigranes
00:27:13
donc c'est paramètres,
00:27:15
on va les retrouver dans les
00:27:17
options de réunion pour éviter de
00:27:19
le faire à chaque fois.
00:27:21
Je vais paramétrer des stratégies de
00:27:23
réunion et des paramètres de réunion.
00:27:27
Voilà un petit peu tout
00:27:28
ce qu'on peut trouver.
00:27:29
Il y a d'autres paramètres mais qui
00:27:32
relèvent vraiment plus de la sécurité et
00:27:34
qui sont encore au niveau développement,
00:27:36
la licence teams premium
00:27:38
bien qu'elle soit sortie,
00:27:39
Ben y a quand même encore du travail dessus.
00:27:42
Il y a des des fonctionnalités qui ont été.
00:27:45
Diffuser, qui ont été.
00:27:49
On a été informé plus tôt par Microsoft
00:27:51
mais qui sont pas encore présents.
00:27:54
On ne sait quelle raison,
00:27:54
donc ça va arriver.
00:27:57
Donc voilà Microsoft teams premium
00:28:00
est une licence supplémentaire dans
00:28:02
la dans laquelle il faut payer.
00:28:06
Cette licence n'est pas aboutie,
00:28:07
elle n'est pas la liste des fonctionnalités,
00:28:09
pas exhaustives. D'accord,
00:28:11
ils vont continuer à travailler
00:28:13
dessus et proposer des nouveaux,
00:28:15
des nouvelles fonctionnalités.
00:28:18
Donc on tâchera de mettre tout ça à jour.
00:28:21
Pour finir, je vais regarder les
00:28:24
questions qui ont été posées.
00:28:30
Par nos participants D ?
00:28:33
Donc j'ai David qui me dit Bonjour
00:28:37
les licences Microsoft 3 6 5E 5
00:28:39
intègrent elles teams premium ?
00:28:40
Alors non pas ma connaissance est vrai
00:28:43
que la 5 c'est la licence la plus fournie.
00:28:47
De de de chez Microsoft,
00:28:48
je parle en termes de de fonctionnalités,
00:28:51
notamment avec le la sécurité,
00:28:54
avec le l'antivirus, et cetera, mais.
00:28:58
Elle ne comprend pas le titre hein,
00:28:59
c'est vraiment une licence
00:29:01
qu'il faut acheter en plus.
00:29:03
Alors, faut-il acheter une licence
00:29:05
teams premium pour chaque utilisateur
00:29:08
ou un abonnement est valable pour.
00:29:10
Pour tous les utilisateurs.
00:29:11
Alors comme je l'ai montré,
00:29:12
il faut acheter autant de teams
00:29:14
premium qu'il y a d'utilisateurs
00:29:16
parce que c'est une licence qu'on va
00:29:19
attribuer à un seul utilisateur unique.
00:29:24
Bonjour, est-ce que les modèles
00:29:26
seront accessibles depuis Outlook et
00:29:27
là donc team justement c'est le but,
00:29:29
c'est à dire que lorsque j'aurai
00:29:31
paramétré modèle dans l'admin je
00:29:33
peux pas le faire dans teams.
00:29:35
Je vais les retrouver lors de la création.
00:29:37
Je vais également les retrouver lors de la
00:29:40
création à dans Outlook en client lourd
00:29:43
bien spécifiquement en client lourd,
00:29:45
pas en client web pour l'instant il y a
00:29:47
des des petits soucis de comment dire.
00:29:52
Des soucis de. De fonctionnalités
00:29:55
qui sont reprises, par exemple
00:29:57
les signatures et cetera lorsque
00:29:58
vous passez sur la version web,
00:29:59
ne sont pas forcément intégrées.
00:30:03
C'est possible d'attribuer une stratégie
00:30:05
de personnalisation à un groupe et
00:30:07
non pas utilisateur par les éditeurs.
00:30:09
Alors par mesure de gain de temps ?
00:30:10
Ouais effectivement pour l'instant
00:30:13
on peut que faire des utilisateurs,
00:30:15
il va falloir ajouter un par un.
00:30:17
Malheureusement comme je l'ai dit,
00:30:18
ça mérite encore quelques améliorations
00:30:21
puisque effectivement cette licence
00:30:22
premium prend essentiellement
00:30:24
sens dans les grosses entreprises.
00:30:26
Qui dit grosse entreprise
00:30:28
dit beaucoup de salariés.
00:30:30
Donc voilà on va essayer de
00:30:32
gagner du temps avec des groupes.
00:30:33
Ou des noms d'équipe par exemple,
00:30:35
ça serait intéressant aussi de
00:30:36
le voir apparaître dans le titre
00:30:38
premium de de de pouvoir attribuer.
00:30:41
Telle stratégie de personnalisation a
00:30:43
un groupe spécifique d'une équipe teams
00:30:46
et pour l'instant c'est pas possible,
00:30:48
va falloir rajouter un par un les
00:30:49
utilisateurs et c'est même encore un peu
00:30:51
plus pénible si on veut les enlever.
00:30:53
Parce que dans ce cas-là il va falloir
00:30:54
aller chercher dans tous les paramètres.
00:30:55
Enfin c'est c'est ça,
00:30:57
c'est un peu dommage,
00:30:58
mais là aussi il y a du travail.
00:31:00
À Alexandre qui nous dit cette
00:31:03
fonctionnalité de file d'attente
00:31:04
pour une personne qui n'était pas
00:31:07
destinataire de l'invitation avec kims.
00:31:09
Est-elle accessible depuis les
00:31:11
webinaires de Dynamic Smark setting
00:31:13
qui utilisent teams ?
00:31:15
Alors je connais très peu.
00:31:16
Dynamique,
00:31:16
désolé,
00:31:17
je ne peux pas répondre à cette question.
00:31:24
De ces intériorisation, comme je l'ai dit,
00:31:26
en fait, ce sont des. Paramètre.
00:31:29
Qui sont pour l'instant dans team
00:31:31
donc normalement je ne vois pas
00:31:34
de ce qui l'en empêcherait puisque
00:31:36
ces fonctionnalités utiles premium
00:31:37
sont intégrées dans teams basic,
00:31:39
mais jusqu'à quand ?
00:31:41
Ça c'est la question.
00:31:42
Et on a Élisabeth qui nous dit les
00:31:44
notes de l'IA sont automatiques.
00:31:46
Une réunion qui est déjà planifiée à
00:31:48
teams normale peut être transformée avec
00:31:49
teams premium pour bénéficier du rapport.
00:31:51
Ah oui très bien,
00:31:52
j'ai oublié de vous en parler en fait,
00:31:54
lorsque vous allez mettre
00:31:56
en place des réunions,
00:31:58
ça aussi c'est une particularité
00:32:00
de teams premium,
00:32:01
c'est que vous allez avoir cet onglet
00:32:04
Ricard qui va apparaître bien sûr.
00:32:06
Pour l'instant elle est identique,
00:32:07
basique,
00:32:07
mais en fait cette fonctionnalité Ricard
00:32:10
va utiliser l'intelligence artificielle
00:32:11
pour vous proposer un rendu qui va
00:32:14
faciliter les informations qui ont
00:32:16
été partagées pendant cette réunion.
00:32:17
Donc par E.
00:32:18
Exemple,
00:32:18
vous allez avoir la liste des personnes
00:32:20
qui ont discuté au sein de cette réunion.
00:32:22
Bien sûr,
00:32:22
si vous avez enregistré une vidéo,
00:32:24
elle sera présente en gros plan.
00:32:26
Par Stream.
00:32:28
Tout le contenu va être un petit peu
00:32:30
chapitré et toutes les notes que
00:32:32
vous avez entrées à l'intérieur de la
00:32:34
réunion vont être retranscrites ici.
00:32:35
Les arobases qualité données pendant
00:32:37
la mention donc les mentions
00:32:38
portent dans la réunion et la
00:32:39
transcription de tout ce qui s'est
00:32:41
dit à l'intérieur de la Réunion.
00:32:46
Pour répondre à la question de d'élisabeth,
00:32:50
une réunion qui est déjà planifiée
00:32:52
avec temps normal peut être
00:32:53
transformée avec ta réunion.
00:32:54
Pour finir ce rapport, oui,
00:32:55
à chaque fois que vous allez enfin,
00:32:57
à chaque fois lorsque vous allez
00:32:58
activer kilos premium sur un profil
00:33:01
d'utilisateur, il va scanner.
00:33:03
Toutes les réunions qui ont déjà eu lieu ici.
00:33:06
Pour vous proposer ce récap.
00:33:09
Donc le 806, par exemple,
00:33:11
une réunion le 20 504 où j'avais
00:33:14
pas encore TEAM premium,
00:33:16
j'étais loin de l'avoir parce
00:33:17
qu'on l'a eu en juillet.
00:33:18
Vous avez ce bouton récap.
00:33:21
Et il va faire le travail.
00:33:25
Automatiquement.
00:33:30
Ah, nous avons vu des prix de
00:33:32
lancement à 6 7€, mais ça vous s'ils
00:33:34
augmenteront très prochainement.
00:33:36
Alors ça c'est une très bonne question.
00:33:37
C'est le Microsoft peut répondre à
00:33:39
cette question là lorsque c'est sorti,
00:33:41
il y avait un mois gratuit.
00:33:43
Je pense que c'est toujours disponible à
00:33:46
un mois de décès de Queens premium gratuit.
00:33:49
Ensuite c'est 6 à 7,00€ je
00:33:51
pense qu'ils veulent à tout.
00:33:53
Enfin je pense qu'ils veulent
00:33:55
dans un premier temps sonder le
00:33:57
l'utilisation qui est faite de premium,
00:33:59
c'est-à-dire voir s'il y a un public.
00:34:01
Et ensuite effectivement,
00:34:01
si beaucoup de gens l'utilisent
00:34:03
et qu'il y a de la demande,
00:34:04
de l'amélioration, et cetera,
00:34:05
le prix va augmenter,
00:34:06
c'est quasiment certain.
00:34:10
Voilà pas d'autres questions pour ce
00:34:13
webinaire, j'espère que ça vous a aidé.
00:34:15
Merci encore de votre
00:34:16
participation et des questions.
00:34:18
C'est très intéressant.
00:34:19
Je vous laisse le soin de découvrir
00:34:22
un petit peu team premium dans
00:34:24
votre admin si c'est possible donc.
00:34:27
Je vais vous montrer comment faire,
00:34:29
comment on a fait tout à l'heure.
00:34:30
Donc dans l'ADMIN je vais aller
00:34:32
chercher dans la facturation acheter
00:34:34
des services normalement ici vous
00:34:36
allez voir le les settings premium
00:34:38
donc voilà vous pourrez le tester et
00:34:40
puis le mettre en place si nécessaire
00:34:43
dans votre si vous trouvez une réelle
00:34:46
plus-value dans votre entreprise.
00:34:47
Merci à tous,
00:34:49
passez une agréable après-midi
00:34:50
à bientôt au revoir.

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00:00:02
Olá a todos, Bem-vindo a este
00:00:04
Webinar em que hoje
00:00:05
Vamos falar sobre o Teams Premium.
00:00:07
O que é o Teams Premium?
00:00:09
De onde vem?
00:00:10
Por que a Microsoft lançou esta licença?
00:00:15
Vamos fazer um balanço de tudo o que afeta,
00:00:19
tudo o que sabemos, isto é.
00:00:20
Mas 2 títulos reais porque la la la
00:00:22
Já está disponível.
00:00:24
Então, para o pequeno plano de hoje
00:00:25
Vamos fazer uma apresentação de
00:00:27
Equipas e um lembrete do Teams e um
00:00:29
Apresentamos o Teams Premium.
00:00:31
Como vamos conseguir ativá-lo?
00:00:32
Como vamos consegui-lo?
00:00:33
A seguir, veremos como o
00:00:36
Itens que o Teams Premium toca
00:00:38
Assim, veremos as configurações da reunião,
00:00:40
consultas virtuais,
00:00:41
Vai ter um efeito sobre o
00:00:43
webinars e, claro, sobre segurança.
00:00:45
Os nossos objetivos para hoje,
00:00:46
é que no final deste webinar, você.
00:00:48
Você descobriu os detalhes
00:00:50
Equipas Premium,
00:00:51
como ativá-lo e como
00:00:53
Aproveite e, acima de tudo,
00:00:55
Quais são as características
00:00:57
O que vai mudar com 15 prémios?
00:00:59
Então lá está, lá vamos.
00:01:00
Ir diretamente para
00:01:03
O nosso portal office.com desde
00:01:05
Vamos fazê-lo primeiro
00:01:07
Um lembrete rápido sobre Dicas.
00:01:08
Assim, a vontade da Microsoft
00:01:10
com o TEAM é que tem um
00:01:13
a única plataforma de trabalho,
00:01:15
Ou seja, quando
00:01:16
Vá trabalhar,
00:01:17
Quando estiver prestes a começar o seu dia,
00:01:19
Finalmente você vai abrir
00:01:20
Outlook e TEAM desde no Teams.
00:01:23
Se eu abri-lo aqui mesmo, Bem,
00:01:25
Graças a este menu de navegação,
00:01:26
Tenho acesso ao meu calendário.
00:01:28
Tenho acesso. Aos meus projetos.
00:01:30
Então eu vou trabalhar em equipe,
00:01:32
Vou colocar canais para
00:01:34
estruturação da minha equipa e
00:01:36
separadores para manter a minha equipa viva,
00:01:38
para encontrar documentos, et cetera.
00:01:39
É aqui que eu vou ter também.
00:01:42
Minha biblioteca de documentos no modo de projeto,
00:01:44
Então, compartilhe com os membros da minha equipe,
00:01:45
Vou conversar para discutir tudo
00:01:49
e você é bem-vindo com meus colaboradores e
00:01:51
Eu teria até uma parte de telefonia,
00:01:52
e assim por diante.
00:01:54
Por conseguinte,
00:01:54
é isso que a Microsoft quer fazer com o TEAM,
00:01:57
é que você só tem um
00:01:59
Plataforma para começar e você
00:02:01
Encontre tudo o que precisa
00:02:03
você precisa trabalhar.
00:02:07
Com base nisso, por que é que
00:02:10
Criar um Tipo Premium do Teams
00:02:12
premium se você ainda não sabe,
00:02:14
É a versão, é uma versão
00:02:17
adicional pago para o Teams.
00:02:19
Se o Teams Premium é uma licença
00:02:21
Da mesma forma que o Teams, que irá
00:02:24
Tem que comprar extra
00:02:25
e custa cerca de € 6 a € 7,00.
00:02:27
Depois, vamos atribuí-lo às pessoas
00:02:30
assim como você faz com
00:02:31
licenças se você estiver falando de licenças e 1E,
00:02:34
3º, 5º dos coletores de atividades,
00:02:36
et cetera, et cetera, tudo bem.
00:02:38
Porquê fazer esta licença?
00:02:40
Bem, simplesmente porque vamos
00:02:42
tentando ir mais longe com o nosso
00:02:44
premium ainda mais na colaboração.
00:02:45
Mais em segurança.
00:02:48
Ainda na otimização,
00:02:50
Economia de tempo durante o trabalho.
00:02:55
Está bem
00:02:55
Se você viu um pouco do plano,
00:02:57
Você vai ter uma ideia.
00:03:01
Muito global de tudo
00:03:03
O que o Teams vai agir.
00:03:08
Assim, como primeiro passo,
00:03:09
Título premium, como eu disse,
00:03:10
é uma licença adicional,
00:03:11
Como vou encontrá-lo?
00:03:12
Bem, muito simples neste caso
00:03:14
Vamos entrar no
00:03:15
do que no Teams Premium há.
00:03:18
Algumas configurações que são
00:03:19
sobre o administrador e a configuração que nós
00:03:22
Encontre-o diretamente no Teams.
00:03:23
Então, um pequeno aviso?
00:03:27
Microsoft para testar esta notícia
00:03:30
Características, tempo premium embutido.
00:03:34
Estas características nas equipas.
00:03:36
Isso não significa que você fique
00:03:38
já que é disso que se trata,
00:03:40
Já aconteceu antes.
00:03:41
Por exemplo, durante o lockdown,
00:03:43
A Microsoft tinha dado licenças TEAM
00:03:46
exploratório para muitas empresas,
00:03:49
Foi para testar o Teams para ter acesso.
00:03:52
A tudo o que o Teams oferece,
00:03:54
a versão colaborativa,
00:03:55
para que os documentos sejam partilhados,
00:03:57
et cetera, e depois retirou-os.
00:04:00
Está bem
00:04:01
Então é para testar esses recursos,
00:04:03
Você verá isso mesmo sem
00:04:04
ter ativado a licença,
00:04:05
Você vai encontrar coisas que você
00:04:07
Você pode ter visto você mesmo.
00:04:09
Tanto para o orçamento de aviso,
00:04:11
Então vamos para admin
00:04:13
Para ir para o administrador,
00:04:13
Vamos ao portal office.com
00:04:15
E nós vamos ter esse pequeno ícone lá
00:04:18
Então vamos clicar na linha,
00:04:19
Vai nos dar isso.
00:04:20
E neste admin ADMIN é o
00:04:23
centro de controle de usuários.
00:04:25
Ok, é no administrador que você
00:04:28
ter decidido se podemos compartilhar
00:04:30
Nossos arquivos fora se?
00:04:34
Que aplicativo eu vou ter
00:04:36
Como utilizador no Teams,
00:04:38
et cetera, et cetera. Está bem
00:04:39
O administrador está realmente lá,
00:04:40
O LE, o centro de controle de
00:04:43
o ambiente Microsoft 365 do TEAM.
00:04:47
Existe um separador específico para
00:04:48
Equipas e se eu abrir, tenho.
00:04:51
Exatamente isso. No admin,
00:04:54
Vou ter faturamento também.
00:04:58
Faturação, aquisição de serviços,
00:04:59
É assim que eu vou
00:05:01
Coloque as mãos nas minhas licenças.
00:05:03
Hop, estou digitando aqui.
00:05:06
Uh, então não é exploratório.
00:05:08
Eu misturo um pouco os pincéis,
00:05:09
É o Premium, o Teams Premium,
00:05:13
Vamos usar o
00:05:14
Pesquise por procurar.
00:05:15
Eu estou descendo, eu estou descendo,
00:05:17
Eu estou descendo, não é esse.
00:05:19
Preços de Lançamento
00:05:20
Microsoft Teams premium,
00:05:21
Preços introdutórios da Microsoft
00:05:23
As equipas são premium durante 2 meses.
00:05:25
Está bem
00:05:25
Então, aqui está como ativar licenças,
00:05:27
Eu vou comprá-lo uma vez
00:05:29
que ativei essas licenças,
00:05:30
Eu vou entrar no meu
00:05:32
usuários usuários ativos
00:05:33
ter as contas que são
00:05:35
sempre ativo na minha ****.
00:05:36
Vou escolher um usuário.
00:05:39
E depois
00:05:40
Eu licenciei o aplicativo.
00:05:44
É isso, eu marquei, eu economizo.
00:05:49
Feito isso,
00:05:50
Este utilizador terá acesso a
00:05:53
ao conjunto de serviços
00:05:56
que o Teams Premium oferece.
00:05:57
Boa transição desde
00:05:59
Que serviços são esses?
00:06:01
Como primeiro passo,
00:06:02
Vamos falar sobre os parâmetros
00:06:04
de reunião de acordo,
00:06:06
portanto, colaboração,
00:06:07
É realmente o coração
00:06:08
do tema no Teams,
00:06:10
Então vamos falar sobre uma reunião.
00:06:14
Em tudo o que o Teams Premium vai oferecer,
00:06:17
Veja se eu vou desta vez
00:06:19
no Teams, então vamos ter que ir
00:06:21
no administrador específico do Teams.
00:06:23
Este não me encontra aqui
00:06:25
Assim, o conjunto de especificações ao vivo
00:06:27
Então eu vou para o Meeting.
00:06:29
Quando você vai para
00:06:31
reunião e, por exemplo, na estratégia
00:06:33
porque é um,
00:06:35
Estes são os parâmetros que serão aplicados.
00:06:38
Equipes Premium, você vê lá.
00:06:42
Aquele pequeno ícone que lhe diz
00:06:44
que são dados,
00:06:45
Trata-se de parâmetros específicos
00:06:47
Ativos premium, ok,
00:06:48
você sempre terá uma dica,
00:06:49
Seja o pequeno ícone premium ou o diamante.
00:06:54
Ok, sim.
00:06:56
Hop, eu posso mostrar-lhe virtua ponto,
00:06:58
É o que veremos mais adiante também.
00:06:59
Vou entrar nisso mais detalhadamente.
00:07:02
Temos um pouco de carga
00:07:03
Aqui está o pequeno diamante assim,
00:07:05
Isso significa que é específico para
00:07:06
equipe primeiro, então vai demorar um
00:07:08
Licença atribuída à minha conta de utilizador
00:07:10
para que eu possa acessá-lo.
00:07:14
Outros no início, reuniões,
00:07:16
Estratégias de personalização.
00:07:17
Vamos falar sobre estratégias de reunião primeiro.
00:07:20
Ok, qual é o objetivo de uma estratégia
00:07:21
reunião, uma estratégia de reunião
00:07:24
Essencialmente, atuará sobre
00:07:27
de, de, parâmetros.
00:07:30
A que utilizadores terão acesso.
00:07:33
Ok, então,
00:07:34
Para estabelecer uma estratégia de reunião,
00:07:37
Você vai clicar em Adicionar você
00:07:39
Insira uma descrição para se orientar
00:07:42
e, em seguida, ligue-o ou desligue-o
00:07:44
as configurações desejadas
00:07:47
disponibilizá-lo aos utilizadores.
00:07:50
Ok, isso vai afetar todos eles
00:07:52
os parâmetros que temos que encontramos em
00:07:55
opções de reunião, por exemplo.
00:07:58
Agendamento de reuniões,
00:07:59
Que opções vou ter
00:08:01
Quando vou criá-lo?
00:08:02
Participação na reunião.
00:08:03
Quem são os atores que irão
00:08:05
para poder entrar no meu quarto,
00:08:06
quem será capaz de fazer uma vez
00:08:07
que eles estão na sala?
00:08:08
Cumprimento dos compromissos,
00:08:09
Então, por exemplo, são as reações
00:08:12
ou as Perguntas e Respostas.
00:08:14
Compartilhamento de conteúdo, portanto,
00:08:15
que vai ser possível por defeito.
00:08:17
Partilhe o seu conteúdo com os organizadores,
00:08:19
Coordenadores,
00:08:19
Se isso não significa nada para você,
00:08:20
Aconselho-o a ver uma sessão sobre
00:08:22
Equipas que explicam as funções a que vamos
00:08:25
ter durante uma reunião, por exemplo.
00:08:27
Quem poderá gravar
00:08:29
áudio e marcas d'água,
00:08:31
Então, realmente as estratégias de
00:08:33
É feito para atribuir
00:08:35
uma estratégia para essas pessoas.
00:08:37
Por isso, vamos tentar limitar e
00:08:40
para alocar o uso que é
00:08:41
ao maior para facilitar
00:08:43
Bem, não só o
00:08:46
em vez de reuniões, mas o
00:08:48
gestão dessas reuniões.
00:08:50
Obviamente
00:08:51
Quando tiver criado a sua estratégia
00:08:53
reunião não é suficiente,
00:08:55
deve ser atribuído.
00:08:58
Infetar um usuário em questão.
00:09:00
Infelizmente, não podemos.
00:09:02
Uh, não podemos.
00:09:05
Adicionar vários usuários ao mesmo tempo,
00:09:06
Portanto, é caso a caso.
00:09:09
Para políticas de regras,
00:09:10
Mas ele permite que você dê a esse usuário.
00:09:16
Uma maneira de estabelecer mais rápido
00:09:18
nomeações, uma vez que todas as
00:09:20
boas opções são copiadas.
00:09:24
Nas políticas de reunião,
00:09:25
Vimos que há a marca d'água,
00:09:28
Então isso é um pouco mais sobre segurança
00:09:30
e fluxos de informação, desde quando
00:09:32
você vai configurar marcas d'água,
00:09:35
você verá.
00:09:38
O usuário exibirá seu endereço
00:09:40
e-mail em segundo plano que não podemos remover.
00:09:43
Ok, isso vai limitar os riscos
00:09:45
porque não podemos controlá-los totalmente.
00:09:47
remover, mas pelo menos limitará
00:09:49
o risco de fugas de informação,
00:09:51
serigrafia, etc.,
00:09:53
compartilhando que não teríamos querido.
00:09:56
Então, nessas reuniões, você pode.
00:09:58
Mostrar marcas d'água padrão,
00:10:01
Então, se você quiser,
00:10:02
Aqui está uma pequena visão geral,
00:10:03
Não sei se?
00:10:07
Não, não é, eles têm
00:10:09
Ainda não atualizou a pré-visualização.
00:10:11
Mas enfim, lá está,
00:10:12
É algo que você
00:10:13
pode configurar o suficiente
00:10:14
facilmente para limitar
00:10:16
risco de fuga de informação.
00:10:19
Depois, nessas reuniões,
00:10:21
Você pode dizer, graças ao registro,
00:10:24
Você pode marcar suas equipes.
00:10:26
Ok, então você vai
00:10:27
Personalize com imagens e
00:10:29
exatamente o que vamos fazer.
00:10:31
Vamos clicar em adicionar novamente,
00:10:33
Vamos dar-lhe um nome.
00:10:34
E vamos adicionar um tema com logotipos.
00:10:38
Imagens, cores de fundo, etc.
00:10:42
Para ser capaz de fazê-lo cada vez que você
00:10:44
iniciará uma reunião sempre
00:10:45
que vamos convidar pessoas para o nosso
00:10:47
reunião para ver todos esses elementos que
00:10:49
aparecem para as grandes empresas,
00:10:52
É bastante interessante
00:10:54
Porque é sempre bom poder
00:10:57
Personalize e exiba a marca.
00:11:00
Por exemplo, não se limite aos dados
00:11:02
parceiros externos a ter
00:11:04
algo muito mais pessoal.
00:11:06
Portanto, adicione um tema.
00:11:09
Autorizar a pessoa que
00:11:11
criará o evento,
00:11:12
Ilhas Reunião, claro,
00:11:13
poder ativá-lo ou desativá-lo,
00:11:16
e, finalmente, os antecedentes da reunião
00:11:18
Em termos de parâmetros,
00:11:19
Também vamos encontrar
00:11:22
Estratégias de Eventos ao Vivo.
00:11:24
O que vamos encontrar no
00:11:25
Estratégias de Eventos ao Vivo.
00:11:26
Se eu clicar em adicionar,
00:11:27
Você vai voltar a ser capaz de
00:11:30
gravar eventos de acordes,
00:11:31
Dar permissão a indivíduos
00:11:33
registar eventos, e
00:11:35
Veremos um pouco mais tarde.
00:11:37
Porquê?
00:11:38
Porque nós vamos ter que ter esses
00:11:40
funções lá para poder configurar
00:11:43
por exemplo, transcrição, o,
00:11:44
Tradução em tempo real do webinar
00:11:47
et cetera, uma questão de segurança,
00:11:48
Se eu for para as configurações
00:11:50
eventos ao vivo este
00:11:51
vezes durante as estratégias,
00:11:52
mas nas configurações
00:11:53
eventos ao vivo,
00:11:54
temos o que se chama Microsoft Edge.
00:11:57
Então, sem fazer um muito
00:11:59
Microsoft Cdn,
00:12:01
É uma medida de segurança
00:12:04
que vamos integrar no
00:12:05
Equipa Porque as equipas realmente quando
00:12:08
Você marcará uma reunião.
00:12:11
Será encriptado,
00:12:12
mas pelas restrições em
00:12:14
a força do acordo de mercado,
00:12:16
A Microsoft não vai tentar fazer mais do que
00:12:18
o que é solicitado por esta empresa.
00:12:21
Por outro lado
00:12:21
se você atualizar para o TEAM premium,
00:12:23
Você tem esta medida de segurança
00:12:25
que permite que a encriptação seja ativada
00:12:27
de ponta a ponta.
00:12:29
Criptografia de ponta a ponta
00:12:31
impedirá qualquer pessoa que
00:12:33
não faz parte dela.
00:12:34
Do encontro do poder
00:12:36
Lendo as notícias, é isso,
00:12:37
Sem entrar em detalhes,
00:12:38
Esta é uma medida de segurança adicional
00:12:41
o que garante que quase 0 não existe,
00:12:43
Claro
00:12:44
mas isso garante-lhe manter
00:12:46
A informação que circula
00:12:47
numa reunião,
00:12:49
um evento, um webinar.
00:12:52
Seguro
00:12:52
Ok, estes estes estes
00:12:55
a informação é segura.
00:12:57
Depois, no algo interessante,
00:12:59
Sempre na fila
00:13:00
para otimizar o tempo,
00:13:01
Otimizar a gestão de
00:13:03
compromissos e reuniões.
00:13:04
Temos o que chamamos de modelos
00:13:06
reuniões e lá você vê
00:13:07
Embora seja algo que
00:13:08
é fornecido por SMS premium.
00:13:09
Modelos de reunião,
00:13:10
Será útil para você propor ao
00:13:13
Usuários de modelos com encore
00:13:16
uma vez parâmetros predefinidos.
00:13:19
Esses parâmetros afetarão a segurança,
00:13:21
tocará em áudio e vídeo,
00:13:23
gravação e transcrição,
00:13:24
os papéis que as pessoas desempenharão
00:13:26
Durante esta reunião,
00:13:27
Compromissos de novo.
00:13:30
Ok, desta vez,
00:13:31
Como vai funcionar?
00:13:33
Bem, eu vou clicar em adicionar,
00:13:34
Eu coloquei uma descrição,
00:13:36
Verifico os parâmetros em questão
00:13:38
E uma vez que eu adicioná-los,
00:13:41
Ok, estou economizando.
00:13:43
Meu modelo de reunião,
00:13:44
Vai acabar nessa lista.
00:13:49
Nesta lista, vou ser capaz de
00:13:50
Altere as diferentes configurações.
00:13:51
Ok, eu não preciso recriar em
00:13:53
toda vez que eu não precisar mais dele,
00:13:54
Eu os excluo ou se eu tiver
00:13:55
necessidade de duplicá-los.
00:13:56
Existe um botão fornecido para este efeito.
00:13:58
Depois de ter planeado o meu
00:13:59
reunião, como eu vou fazer isso
00:14:02
acessível aos meus utilizadores?
00:14:03
Vou entrar em estratégias
00:14:05
modelos de reunião.
00:14:07
Vou encontrar a mesma lista que
00:14:09
está nos modelos virtualmente
00:14:11
uma reunião externa de teste.
00:14:13
Externo, et cetera.
00:14:14
Na verdade, vou ter que criar um
00:14:18
uma estratégia para o modelo.
00:14:20
Então, desta vez, eu vou:
00:14:21
Crie uma política.
00:14:22
Vou acrescentar mais uma vez
00:14:24
uma descrição e eu vou
00:14:26
Opte por ocultar ou mostrar.
00:14:28
Na verdade, não há como excluir
00:14:30
estes modelos da sua estratégia.
00:14:32
Você terá que ocultá-los ou mostrá-los
00:14:36
para disponibilizar esses modelos.
00:14:38
Aos utilizadores.
00:14:39
Depois de ter feito isso,
00:14:41
Estou gravando, claro.
00:14:43
Depois de ter feito isso,
00:14:44
Vou encontrar a minha estratégia aqui,
00:14:46
a minha estratégia, que contém a
00:14:48
Modelos de reunião e eu vou
00:14:50
afetam a sua estratégia.
00:14:54
Usando o que é
00:14:55
permitir-me-á, é isso.
00:14:59
Quando meu usuário vai
00:15:01
configurar as suas reuniões no Teams,
00:15:03
Então, na agenda dele, ele vai
00:15:05
Fazer aparecer uma pequena seta
00:15:07
aqui não só com modelos,
00:15:09
Assim, as LEs, as reuniões padrão,
00:15:13
se é uma reunião,
00:15:13
quer se trate de um webinar,
00:15:14
um evento ao vivo, et cetera.
00:15:16
É aqui que você pode dar gratuitamente
00:15:18
Acesso aos seus utilizadores ou não no
00:15:21
Estratégias e, em seguida, em Modelo personalizado.
00:15:23
Onde vou obter os modelos personalizados?
00:15:26
Vou ter essas reuniões diferentes que
00:15:28
aparecer aqui e se eu clicar nele.
00:15:30
Vai abrir uma reunião para mim imediatamente
00:15:33
com opções de reunião que
00:15:35
estão em linha com a minha estratégia.
00:15:40
Então, lá está, os modelos de reunião
00:15:41
permitir-lhe-á
00:15:42
Poupe tempo aos seus utilizadores.
00:15:44
Por exemplo, se forem pessoas que
00:15:46
absolutamente deve ter compromissos muito especiais.
00:15:48
fixado com a ativação de marcas d'água,
00:15:50
criptografia de ponta a ponta,
00:15:52
sem esquecer de o fazer,
00:15:54
Você pode configurar
00:15:55
Modelos de reunião.
00:15:56
Claro, se eu configurar
00:15:58
Um modelo de reunião criará,
00:15:59
Vamos ter que criar uma estratégia onde
00:16:01
Estou adicionando esse modelo à minha estratégia.
00:16:03
Uma vez que eu tenho a minha estratégia, eu atribuo
00:16:06
esta política para um utilizador.
00:16:08
Isso é praticamente tudo o que vamos fazer
00:16:10
encontrar na administração,
00:16:12
Depois, há também a política
00:16:13
encriptação.
00:16:14
Trata-se mais de uma questão de segurança.
00:16:16
Na verdade, é tudo sobre criptografia,
00:16:18
e assim por diante.
00:16:18
Então, graças ao tênis premium,
00:16:20
Você pode ir para as Políticas
00:16:22
Por exemplo
00:16:24
E lá está, vê que há
00:16:26
criptografia de ponta a ponta.
00:16:28
Bem, é sobre isso que falamos anteriormente.
00:16:29
Há também um desses tipos de ativação
00:16:33
opções que são possíveis.
00:16:35
Agora
00:16:36
Vamos para os ricos porque
00:16:37
isso é tudo o que é
00:16:39
que pode ser encontrado em.
00:16:40
Para o administrador,
00:16:40
que está relacionado com o Teams Premium.
00:16:43
Agora o que vamos encontrar
00:16:45
São realmente as características
00:16:47
Dentro das Equipas, por isso as Equipas
00:16:49
Aconselho-o na maioria das vezes
00:16:51
possível usar o cliente grosso,
00:16:53
É isso que vamos fazer hoje e
00:16:55
Primeiro, vou falar com você.
00:16:57
Consultas virtuais
00:17:00
consultas virtuais,
00:17:02
É um aplicativo o que queremos fazer.
00:17:04
Digamos assim,
00:17:05
É um aplicativo que você pode
00:17:06
Encontre com os 3 pequenos pontos
00:17:08
aqui mesmo para que você possa encontrá-lo aqui.
00:17:09
E não se esqueça que você pode
00:17:12
Anexar ou separar pequeno
00:17:14
para encontrá-los.
00:17:15
Então vamos para os compromissos virtuais,
00:17:18
Na verdade
00:17:19
É um aplicativo que é
00:17:20
em conexão com a reserva, reserva.
00:17:21
Se você não sabe,
00:17:23
É a capacidade de colocar
00:17:25
um calendário disponível,
00:17:27
especialmente para pessoas de fora.
00:17:29
Porque você certamente sabe disso
00:17:31
Quando você faz parte de um
00:17:33
Ambiente Microsoft 365,
00:17:34
os seus colegas têm uma opinião,
00:17:36
Vamos colocar desta forma.
00:17:37
Eles podem ver o que você
00:17:38
colocar no calendário,
00:17:39
Você não verá em detalhes.
00:17:40
Claro
00:17:40
Eles só vão ver se você
00:17:42
estão disponíveis e ocupados,
00:17:43
exceto partilhar delegações.
00:17:45
Mas isso é outra história.
00:17:47
Então esse é o padrão para todos os seus
00:17:49
colegas em pessoas internas na
00:17:51
A empresa verá o seu calendário.
00:17:53
O ponto de reserva é precisamente isso
00:17:55
para pessoas externas,
00:17:56
Disponibilizará
00:17:58
Um cronograma que vai, claro.
00:18:00
Correlaciona-se com o seu
00:18:02
próprio calendário do Outlook,
00:18:04
Mas você vai disponibilizá-lo para eles
00:18:06
um calendário em que
00:18:09
poder optar por registar marcações.
00:18:11
Está bem
00:18:11
Então esse é meio que o ponto
00:18:13
Consultas virtuais.
00:18:14
A grande vantagem dos encontros virtuais,
00:18:16
é que as pessoas que
00:18:17
participará na reunião
00:18:19
podem fazê-lo a partir dos seus
00:18:21
telemóvel sem perder
00:18:23
parâmetros entre aspas,
00:18:25
ou seja, sem qualquer
00:18:26
ser tão seguros quanto eles
00:18:28
estavam na aplicação pesada.
00:18:29
Então, como vai ser?
00:18:31
Vou abrir o aplicativo para você
00:18:32
no encontro virtual e você
00:18:34
Vá e veja isso na receção,
00:18:35
Esse vai ser meio que o resumo
00:18:37
da sua atividade de acordo com
00:18:39
A agenda porque eu sou a agenda.
00:18:42
Essa é a lista de espera,
00:18:44
a ferramenta de análise e.
00:18:46
O suficiente para alterar suas configurações
00:18:49
muito simplesmente na ordem do dia.
00:18:51
Na verdade, você vai ter que
00:18:53
Ligue um calendário.
00:18:54
Então, ou você toma o seu
00:18:56
Calendário básico do Outlook,
00:18:57
ou você pode criar um especificamente.
00:19:00
Criar um calendário Connect
00:19:03
já existentes, diga-se de passagem.
00:19:04
Ou onde criar essas agendas,
00:19:08
são agendas da Brookings.
00:19:11
Ok, você pode encontrar
00:19:13
no portal office.com,
00:19:14
Então, ou você passa pela reserva,
00:19:16
Você cria seu calendário
00:19:17
E então você passa pelo
00:19:19
compromissos virtuais para vinculá-lo.
00:19:21
Ou você vai direto para
00:19:22
aqui e você cria o seu calendário.
00:19:24
Está bem?
00:19:24
Portanto, são bons calendários
00:19:26
específico para a reserva que você está indo para
00:19:28
Inicie sessão para obter uma vista do Teams.
00:19:31
Você tem a opção de
00:19:32
filtrar todos os compromissos,
00:19:33
você vai conseguir.
00:19:34
Você também tem a opção de
00:19:35
Crie diretamente um compromisso que
00:19:37
Por isso, coloque-se nesse calendário.
00:19:40
Depois, há as expectativas,
00:19:42
Então, todas as pessoas que vão
00:19:43
marque compromissos consigo,
00:19:45
quem aceitará compromissos consigo,
00:19:47
vão estar aqui.
00:19:47
E esta lista é um pouco peculiar
00:19:49
Então eu não posso mostrar a você
00:19:50
Porque não há ninguém lá,
00:19:51
Mas, na verdade, você vai ter um
00:19:53
Lista muito detalhada de pessoas
00:19:55
quem vai comparecer às suas consultas
00:19:57
com a informação básica de que
00:19:58
você pergunta quando a pessoa vai
00:20:00
marque uma consulta consigo,
00:20:02
Veremos sobre isso logo depois.
00:20:03
Mas, por exemplo, o nome,
00:20:04
nome, número de telefone,
00:20:06
Endereço de e-mail, etc.
00:20:07
E graças a isso,
00:20:09
Você será capaz de aceitá-los
00:20:10
durante a consulta.
00:20:12
Você também será capaz de enviar
00:20:13
Lembretes por e-mail ou SMS.
00:20:16
Por enquanto
00:20:17
Lembretes por SMS não funcionam
00:20:19
do que nos EUA e Canadá.
00:20:24
Ainda não sabemos se isso
00:20:25
estará disponível em França,
00:20:26
Mas, a longo prazo, é a vontade de
00:20:30
com este aplicativo.
00:20:33
Então, é claro, você vai precisar disso.
00:20:35
Bem, uma ferramenta de análise para
00:20:37
Bem, justifique o seu
00:20:40
atividade você mesmo acompanhar se a ferramenta
00:20:42
é eficaz ou não.
00:20:45
E nessa ferramenta de análise, vai pegar.
00:20:48
Na verdade, métricas que são bastante
00:20:51
importante, como quando é
00:20:53
que a reunião já começou?
00:20:55
Há quanto tempo as pessoas têm
00:20:57
Esperado na reunião,
00:20:59
está esperando por ele, por exemplo,
00:21:00
As pessoas vieram ou não?
00:21:02
Quantas pessoas vieram,
00:21:03
et cetera, et cetera,
00:21:03
Isso é tudo o que você pode ver aqui,
00:21:05
e você pode até ver aqui SMS enviado.
00:21:09
Para mostrar que é um pouco de vontade,
00:21:12
então ter muita gestão
00:21:14
e fornecer os meios para
00:21:18
para chegar às pessoas de forma mais eficaz.
00:21:20
Estas ferramentas analíticas, é claro,
00:21:21
Você pode iniciar um relatório ou
00:21:23
extraí-los no Excel,
00:21:24
O ícone é muito pequeno eu lhe concedo,
00:21:26
Mas também vamos conseguir
00:21:28
extraia-o para o Excel.
00:21:30
E, finalmente, na gestão.
00:21:31
Na verdade, vai ser o,
00:21:33
o les,
00:21:33
parâmetros,
00:21:34
Opções
00:21:35
as configurações, uma vez que você vai
00:21:37
a possibilidade de
00:21:40
alterar nome e endereço de e-mail
00:21:43
que se refere a um calendário.
00:21:46
Poderá alterar a seringa
00:21:48
diferentes serviços que você acessa
00:21:50
facultar o acesso a pessoas externas.
00:21:52
Principalmente, então, por exemplo,
00:21:54
você pode fazer um serviço,
00:21:56
Você faz um serviço de coaching como este
00:21:57
permite que você se organize assim,
00:21:59
Na verdade, ele prepara você para o tipo
00:22:01
para que você possa
00:22:02
Descubra que tipo de documentos
00:22:04
Você tem que abrir, et cetera.
00:22:05
É realmente uma questão de organização.
00:22:07
Os diferentes tipos de serviços.
00:22:09
Além disso, com o Teams Premium,
00:22:11
Existe um novo tipo de serviço
00:22:13
que é o serviço a pedido,
00:22:14
Ou seja.
00:22:15
Quando, em primeira instância,
00:22:17
Você vai configurar um
00:22:19
calendário com um intervalo de tempo e
00:22:21
As pessoas vão querer se inscrever
00:22:23
compromissos em e vem.
00:22:25
No momento da nomeação,
00:22:26
sob demanda, como o nome sugere,
00:22:28
De facto, neste calendário,
00:22:29
Pessoas externas poderão
00:22:31
Solicite uma consulta instantaneamente
00:22:33
consigo, um pouco como a imagem.
00:22:36
Pule no calendário,
00:22:37
Quando vamos criar uma reunião,
00:22:39
vamos ter uma nova reunião por
00:22:41
Exemplo para configurar a reunião.
00:22:43
Então esse é o primeiro serviço
00:22:46
de Brookings e temos.
00:22:48
Crie uma reunião imediata,
00:22:49
Então isso é sob demanda.
00:22:51
Está bem
00:22:51
é o mesmo tipo de operação,
00:22:54
Mas isso, claro, é com o registro.
00:22:56
Você reconheceu o pequeno
00:22:57
diamante ao lado?
00:23:00
Funcionários
00:23:00
Na verdade
00:23:01
Vai ser para gerir o
00:23:02
pessoas que são várias de vocês
00:23:03
a prestar no mesmo serviço,
00:23:04
Você vai ser capaz de configurar
00:23:06
Endereços de e-mail e incorporar
00:23:08
Esta lista de pessoas que vão
00:23:09
Cuide das consultas.
00:23:11
Claro
00:23:11
Você vai ter papéis, então eu vou ter papéis
00:23:13
Eu criei este calendário que eu vou
00:23:14
Seja o administrador deste calendário
00:23:15
E você vai ter os membros,
00:23:17
et cetera, et cetera.
00:23:19
Então temos uma página que faz diretamente
00:23:21
referência a Booking desde Booking,
00:23:23
Você terá que publicar esta página
00:23:24
um pouco como webinars.
00:23:26
Você tem que publicar uma página para que
00:23:29
pessoas externas.
00:23:30
E acesso a esta página e, em seguida, a partir de
00:23:32
Basta marcar consultas.
00:23:34
Então, para fazer isso,
00:23:35
Vou ter uma página publicada
00:23:37
E não importa quem abra a porta
00:23:39
Esta página lá você vai ter.
00:23:41
Como o quê
00:23:42
O meu calendário chama-se
00:23:44
entrevista individual.
00:23:45
Posso agendar uma data,
00:23:47
Então esse é o primeiro serviço,
00:23:48
Por isso, marquei uma consulta.
00:23:50
Assim, vemos os tipos de serviços
00:23:52
É a partir da hora marcada 1h ou do
00:23:54
uma hora de coaching ou eu posso
00:23:55
Solicite um ano de reunião desde então
00:23:57
Tenho acesso ao Teams Premium.
00:23:59
Informações a preencher
00:24:00
Isso pode ser definido no parâmetro
00:24:02
no seu calendário.
00:24:04
O que as pessoas vão precisar
00:24:06
Preencha como informação para
00:24:08
Marque uma consulta consigo?
00:24:10
Aí está,
00:24:10
Nós fomos um pouco por aí
00:24:12
poucos compromissos virtuais.
00:24:14
Resta-nos falar agora
00:24:16
Webinars desde então.
00:24:17
Gestão de reuniões,
00:24:18
É também um sector importante para
00:24:21
Equipas e especialmente para Teams Premium,
00:24:24
porque quando você vai colocar
00:24:26
no local, se é um webinar
00:24:27
ou uma consulta,
00:24:28
na verdade, nas opções de reunião.
00:24:31
Há algumas pequenas mudanças,
00:24:32
ou seja, agora
00:24:34
Com o Teams Premium,
00:24:35
Você vai escolher quem pode apresentar isso?
00:24:38
É básico,
00:24:39
mas dependendo do que você vai escolher,
00:24:41
Vai ativar as opções.
00:24:42
Então eu vou ter o
00:24:44
diferentes tipos de reações,
00:24:46
Este não é o caso do Teams Premium,
00:24:49
Há a noção de uma sala verde, claro,
00:24:52
Eu ainda tenho que escolher quem pode
00:24:54
Explique porquê, desde a sala verde,
00:24:56
Na verdade, é como a sala de espera.
00:24:59
Mas para os organizadores.
00:25:01
Ativar sala verde,
00:25:03
a Sala Verde SAVE,
00:25:05
Por isso, não se esqueça de poupar desde
00:25:07
Eu sou o organizador do encontro,
00:25:10
Eu tenho acesso a este verde e você
00:25:11
Veja que há um novo botão
00:25:13
aqui em amarelo nesta sala verde,
00:25:15
Todos os organizadores e coorganizadores
00:25:16
da Reunião reunir-se-á para,
00:25:18
por exemplo, chegar a acordo sobre
00:25:20
a apresentação que virá.
00:25:22
Isso é especialmente útil quando você vai ter
00:25:24
Webinars de reuniões remotas
00:25:27
em caso de afastamento dos coordenadores,
00:25:29
Está bem
00:25:29
quando no local,
00:25:31
É muito fácil organizar-se.
00:25:32
Quando estiver à distância,
00:25:34
Bem, aqui eu posso transmitir
00:25:36
informação ou que os organizadores
00:25:38
e os organizadores terão acesso.
00:25:41
Todas as pessoas que vão chegar
00:25:43
No meu webinar, por exemplo,
00:25:45
não vá ver o que é,
00:25:48
o que é divulgado,
00:25:49
Ainda não, pelo menos desde que somos o
00:25:52
Os organizadores estão em uma sala verde.
00:25:54
Você ainda está na sala de espera
00:25:55
Uma vez que eu cheguei a um acordo
00:25:58
sobre o que vamos apresentar,
00:25:59
como vamos fazê-lo, et cetera.
00:26:01
Permitam-me que recorde que os participantes.
00:26:04
Não tem acesso a esta sala verde,
00:26:05
É exclusivamente reservado para
00:26:07
organizadores e organizadores.
00:26:09
Poderei começar a reunião aqui,
00:26:11
Você vai receber um convite dizendo
00:26:13
Movemos os participantes para que eles possam
00:26:15
estão no mesmo quarto que você.
00:26:17
Uma vez que comecei a reunião.
00:26:19
Não há como pará-lo depois de
00:26:20
Comecei a reunião, o tempo todo que estive lá.
00:26:22
mundo está reunido no webinar.
00:26:25
E depois, claro, toda a gente
00:26:26
pode ouvir o que estou dizendo em
00:26:28
como apresentador,
00:26:28
Preste atenção à sala verde desde então.
00:26:31
A sala verde não é sobre o gato,
00:26:34
Então, mesmo que eu esteja em uma sala verde,
00:26:36
Escrevo no chat.
00:26:37
Os participantes irão vê-lo.
00:26:39
Não aplicável ao gato
00:26:41
e o Quadro Branco,
00:26:43
Por isso, a reunião é convocada.
00:26:44
Todos os participantes têm acesso a ele
00:26:46
Então você só tem que ter cuidado com isso.
00:26:48
Então é para isso que ele pode ser usado
00:26:50
uma sala verde,
00:26:50
ou seja, uma sala onde o
00:26:53
Os organizadores irão preparar e
00:26:56
Prepare-se antes do início da reunião.
00:26:59
Vou relançar o
00:27:00
reunião para lhe mostrar que, finalmente,
00:27:02
nas opções de reunião na parte inferior,
00:27:04
Temos.
00:27:06
Antoine de registo,
00:27:06
Então essa é a criptografia de ponta a ponta,
00:27:08
O que falamos anteriormente
00:27:11
E temos a ativação das marcas d'água
00:27:13
Então são parâmetros,
00:27:15
Vamos encontrá-los no
00:27:17
Opções de reunião a evitar
00:27:19
faça-o sempre.
00:27:21
Vou configurar
00:27:23
configurações de reunião e reunião.
00:27:27
Isso é um pouco disso
00:27:28
o que pode ser encontrado.
00:27:29
Existem outros parâmetros, mas
00:27:32
É realmente mais sobre segurança e
00:27:34
que ainda se encontram a nível de desenvolvimento,
00:27:36
A Licença Premium do Teams
00:27:38
Embora tenha saído,
00:27:39
Bem, ainda há trabalho a ser feito sobre isso.
00:27:42
Existem algumas características que têm sido.
00:27:45
Transmissão, que têm sido.
00:27:49
Fomos informados anteriormente pela Microsoft
00:27:51
mas ainda não estão presentes.
00:27:54
Não sabemos qual a razão,
00:27:54
Então vai acontecer.
00:27:57
Então isso é o Microsoft Teams premium
00:28:00
é uma licença adicional em
00:28:02
aquele em que você tem que pagar.
00:28:06
Esta licença não está completa,
00:28:07
não é a lista de características,
00:28:09
não exaustivo. Está bem
00:28:11
Eles vão continuar trabalhando
00:28:13
sobre ele e propor novos,
00:28:15
novas funcionalidades.
00:28:18
Então vamos tentar atualizar tudo isso.
00:28:21
Finalmente, vou olhar para o
00:28:24
perguntas que foram feitas.
00:28:30
Pelo nosso D ?
00:28:33
Então eu tenho David dizendo olá para mim
00:28:37
Licenças Microsoft 3 6 5E 5
00:28:39
Integram o Teams Premium?
00:28:40
Então não, nem o meu conhecimento é verdade
00:28:43
que o 5 é a licença mais extensa.
00:28:47
Da Microsoft,
00:28:48
Estou falando em termos de recursos,
00:28:51
especialmente com a segurança,
00:28:54
com o antivírus, et cetera, mas.
00:28:58
Ela não entende o título, hein,
00:28:59
É realmente uma licença
00:29:01
que você tem que comprar além disso.
00:29:03
Então, você precisa comprar uma licença
00:29:05
Teams Premium para todos os utilizadores
00:29:08
ou uma assinatura é válida para.
00:29:10
Para todos os utilizadores.
00:29:11
Então, como eu mostrei,
00:29:12
Você tem que comprar que muitas equipes
00:29:14
Utilizadores Premium
00:29:16
Porque é uma licença que nós vamos fazer
00:29:19
Atribua a um único usuário exclusivo.
00:29:24
Olá, são os modelos
00:29:26
estará acessível a partir do Outlook e
00:29:27
Então esse é o objetivo,
00:29:29
ou seja, quando tenho
00:29:31
Configurar modelo no admin I
00:29:33
Eu não posso fazer isso no Teams.
00:29:35
Vou encontrá-los novamente ao criar.
00:29:37
Eu também vou encontrá-los novamente no
00:29:40
criando para no Outlook como um cliente espesso
00:29:43
especificamente como um cliente espesso,
00:29:45
não no cliente web para o momento há
00:29:47
pequenas preocupações de como colocá-lo.
00:29:52
Preocupações de. Caraterísticas
00:29:55
que são assumidos, por exemplo
00:29:57
assinaturas, etc., quando
00:29:58
você muda para a versão web,
00:29:59
não estão necessariamente integrados.
00:30:03
É possível atribuir uma política
00:30:05
personalização para um grupo, e
00:30:07
não usuário por editores.
00:30:09
Então, como uma medida de economia de tempo?
00:30:10
Sim, de fato, por enquanto
00:30:13
só podemos fazer com os usuários,
00:30:15
Vamos ter que adicionar um por um.
00:30:17
Infelizmente, como disse,
00:30:18
Ainda precisa de algumas melhorias
00:30:21
uma vez que efetivamente esta licença
00:30:22
Premium basicamente leva
00:30:24
Sentido nos grandes negócios.
00:30:26
Quem diz grande empresa
00:30:28
diz muitos funcionários.
00:30:30
Então, aí está, nós vamos tentar
00:30:32
Poupe tempo com grupos.
00:30:33
Ou nomes de equipas, por exemplo,
00:30:35
Também seria interessante
00:30:36
veja aparecer no título
00:30:38
para poder atribuir.
00:30:41
Tal estratégia de personalização tem
00:30:43
Um grupo específico de uma equipa do Teams
00:30:46
E, por enquanto, não é possível,
00:30:48
Vou ter que adicionar um por um o
00:30:49
usuários e é até um pouco
00:30:51
mais doloroso se você quiser removê-los.
00:30:53
Porque nesse caso, você vai ter que
00:30:54
Vá para todas as configurações.
00:30:55
Bem, é isso,
00:30:57
É um pouco lamentável,
00:30:58
Mas também há trabalho a fazer.
00:31:00
A Alexandre, que nos diz isto
00:31:03
Funcionalidade de fila
00:31:04
para uma pessoa que não foi
00:31:07
Destinatário do convite com Kims.
00:31:09
É acessível a partir do
00:31:11
Webinars de configuração do Dynamic Smark
00:31:13
Quem usa o Teams?
00:31:15
Portanto, sei muito pouco.
00:31:16
Dinâmica
00:31:16
Desculpa
00:31:17
Não consigo responder a essa pergunta.
00:31:24
Dessas internalizações, como disse,
00:31:26
De facto, são. Parâmetro.
00:31:29
Quem está atualmente na equipa
00:31:31
Então, normalmente eu não vejo
00:31:34
do que o impediria de o fazer, uma vez que
00:31:36
Estas funcionalidades premium úteis
00:31:37
estão integrados no Teams Basic,
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Mas até quando?
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Essa é a questão.
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E temos Elisabeth a dizer-nos o
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As classificações de IA são automáticas.
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Uma reunião que já está agendada em
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As equipas normais podem ser transformadas com
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Teams Premium para beneficiar do relatório.
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Ah, sim, muito bem,
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Eu esqueci de falar sobre isso, na verdade,
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Quando você vai colocar
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em vez de reuniões,
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Isso também é uma peculiaridade
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Equipas Premium,
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é que você vai ter essa guia
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Ricard aparecerá, claro.
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Por enquanto é idêntico,
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básico
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mas na verdade este recurso Ricard
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utilizará inteligência artificial
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para lhe oferecer uma renderização que
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facilitar a informação que foi
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foram partilhados durante esta reunião.
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Assim, por E.
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Exemplo
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Você vai ter a lista de pessoas
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que discutiram nesta reunião.
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Claro
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Se gravou um vídeo,
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Será mostrado em close-up.
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Por Stream.
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Todo o conteúdo vai ser um pouco
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e todas as notas que
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Inseriu a seringa
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será transcrito aqui.
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A qualidade desperta a base dada durante
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A menção, portanto, as menções
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levar na reunião e o
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Transcrição de tudo o que aconteceu
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disse dentro da Reunião.
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Para responder à pergunta de Elizabeth,
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Uma reunião já agendada
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com tempo normal pode ser
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transformado com a sua reunião.
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Para concluir este relatório, sim,
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Toda vez que você finalmente vai,
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toda vez que você vai
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Ativar o Kilos Premium num perfil
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usuário, ele irá verificar.
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Todas as reuniões que já tiveram lugar aqui.
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Para lhe oferecer esta recapitulação.
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Assim, o 806, por exemplo,
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uma reunião em 20 504 onde tive
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ainda não TEAM premium,
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Eu estava longe de tê-lo porque
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do que conseguimos em julho.
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Você tem este botão de recapitulação.
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E vai fazer o trabalho.
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Automaticamente.
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Ah, já vimos preços de
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lançamento a €6 7, mas e se eles
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aumentará num futuro próximo.
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Então essa é uma pergunta muito boa.
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Esta é a resposta da Microsoft
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essa pergunta quando saiu,
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Houve um mês livre.
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Acho que ainda está disponível em
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um mês de prémio de morte do Queens grátis.
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Depois é de 6 a 7,00€ I
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acha que eles querem tudo.
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Bem, eu acho que eles querem
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Como primeiro passo, sonde o
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a utilização que é feita do prémio,
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ou seja, ver se há público.
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E então, de fato,
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se muitas pessoas o usam
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e há procura,
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melhoria, etc.,
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o preço vai subir,
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Isso é quase certo.
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Não há outras perguntas para isso
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webinar, espero que isso tenha ajudado.
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Mais uma vez, obrigado pelo vosso apoio.
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participação e perguntas.
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É muito interessante.
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Vou deixar para você descobrir
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Um pouco de Team Premium em
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o seu administrador, se for possível.
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Vou mostrar-lhe como fazê-lo,
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como o fizemos anteriormente.
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Então no ADMIN eu vou
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Pesquisar em Faturação Comprar
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Serviços normalmente aqui você
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Vá para a página Configurações Premium
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Então lá está, pode testá-lo e
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em seguida, configure-o, se necessário
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no seu se você encontrar um real
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valor acrescentado na sua empresa.
00:34:47
Obrigado a todos,
00:34:49
Passe uma tarde agradável
00:34:50
Até breve, adeus.

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