SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique Vidéo
Découvrez comment cibler du contenu à l'aide d'une audience spécifique dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le ciblage d'audience sur une liste ou une bibliothèque de documents, et définir des éléments individuels pour lesquels vous souhaitez une audience spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir une audience parmi des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité, et améliorer la confidentialité de vos documents SharePoint.
Avec une bonne gestion du ciblage d'audience, vous pouvez contrôler qui peut voir votre contenu SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, ciblage d'audience, gestion de contenu.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Vérifier les partages octroyés
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Une audience peut être identifiée à l'aide de groupes Sharepoint, à l'aide de listes de distribution, à l'aide groupes de sécurité, ou encore en utilisant un système de règles pour créer ce que l'on appelle une audience globale.
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Par exemple, vous pouvez ajouter du contenu à une bibliothèque de documents qui sera visible uniquement par le Service Juridique.
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La 1ère étape consistera à activer le ciblage d'audience sur la liste ou la bibliothèque concernée.
00:00:41
Pour cela, ouvrez donc la liste ou la bibliothèque concernée. Dans mon exemple, nous prendrons une bibliothèque de documents.
00:00:48
Cliquez ensuite sur "Paramètres", tout en haut à droite, puis choisissez "Paramètres de la bibliothèque".
00:00:56
Sous la première colonne, "Paramètres généraux", vous allez retrouver "Paramètre de ciblage de l'audience".
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Il va falloir cocher la petite case "Activer le ciblage d'audience". Cette petite case n'est pas cochée par défaut. Une fois qu'elle est cochée, validez en cliquant sur "Ok".
00:01:15
Nous allons pouvoir passer à l'étape numéro 2 : nous allons définir les éléments individuels dans la liste ou la bibliothèque, pour lesquelles nous souhaitons une audience.
00:01:25
Prenons un exemple : je retourne sur le contenu de ma bibliothèque. Je souhaiterais, par exemple, que ce document ne soit visible que par une audience
00:01:34
spécifique : par exemple, mes fournisseurs de Chine. Je vous le rappelle, dans une vidéo précédente, nous avions créé un groupe d'autorisation pour nos fournisseurs de Chine. Et bien, je voudrais que toutes les personnes qui sont dans ce groupe "Fournisseurs de Chine" soient les seules qui puissent voir ce document spécifiquement.
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Je vais cliquer sur les 3 petits points et je vais retrouver via le bouton "Plus", "Propriétés".
00:01:59
Dans les propriétés du document, je vais cliquer, via le ruban, sur "Modifier l'élément". Vous voyez pour l'instant dans "Audiences ciblées", il n'y a pas d'audience.
00:02:08
Je clique donc sur "Modifier l'élément".
00:02:12
Et je vais pouvoir, depuis cette page, choisir une audience. Je retrouve un champ "Audiences ciblées". Je peux cliquer sur le bouton "Parcourir",
00:02:22
pour choisir, parmi une de mes audiences globales, un groupe de distribution de sécurité ou un groupe SharePoint.
00:02:29
Je vous le rappelle, nous voulions que ce document soit uniquement accessible par mes fournisseurs de Chine, je vais donc utiliser le groupe Sharepoint que j'ai créé pour eux.
00:02:38
Nous allons rechercher ce groupe et normalement nous devrions le retrouver sans aucun souci.
00:02:44
C'est parfait, nous le retrouvons ! Nous voyons également le nombre de membres. Je vais donc sélectionner ce groupe SharePoint. Je valide,
00:02:54
puis je n'oublie pas de cliquer sur "Enregistrer".
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C'est parfait l'audience est bien activée ! Seuls les membres du groupe d'autorisation nommé "Fournisseurs de Chine" pourront voir ce document.
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Аудиторию можно определить с помощью групп SharePoint, списков рассылки, групп безопасности или системы правил для создания так называемой глобальной аудитории.
00:00:26
Например, в библиотеку документов можно добавить содержимое, которое будет видно только юридическому отделу.
00:00:34
1-м шагом будет включение таргетинга на аудиторию в соответствующем списке или библиотеке.
00:00:41
Для этого откройте соответствующий список или библиотеку. В моем примере мы возьмем библиотеку документов.
00:00:48
Затем нажмите «Настройки» в самом правом верхнем углу, а затем выберите «Настройки библиотеки».
00:00:56
В первой колонке «Общие настройки» вы найдете «Настройки таргетинга на аудиторию».
00:01:04
Вам нужно будет установить небольшую рамку «Включить таргетинг на аудиторию». Этот небольшой флажок не установлен по умолчанию. Как только он будет проверен, подтвердите, нажав «Ок».
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Мы сможем перейти к шагу No2: определим отдельные элементы в списке или библиотеке, для которых нам нужна аудитория.
00:01:25
Возьмем пример: я возвращаюсь к содержимому моей библиотеки. Я хотел бы, например, чтобы этот документ был виден только слушанию.
00:01:34
конкретные: например, мои поставщики из Китая. Напомню, в предыдущем видео мы создали авторизационную группу для наших поставщиков из Китая. Ну, я хотел бы, чтобы все люди, которые входят в эту группу «Поставщики Китая», были единственными, кто может видеть этот документ конкретно.
00:01:52
Я нажму на 3 маленькие точки и найду через кнопку «Еще», «Свойства».
00:01:59
В свойствах документа я щелкну через ленту "Изменить элемент". Вы видите на данный момент в «Целевых аудиториях», что аудитории нет.
00:02:08
Поэтому я нажимаю на «Редактировать элемент».
00:02:12
И я смогу с этой страницы выбрать аудиторию. Я нахожу поле «Целевая аудитория». Я могу нажать на кнопку "Обзор",
00:02:22
, чтобы выбрать группу рассылки безопасности или группу SharePoint из одной из моих глобальных аудиторий.
00:02:29
Напомню, мы хотели, чтобы этот документ был доступен только моим поставщикам в Китае, поэтому я буду использовать группу Sharepoint, которую я создал для них.
00:02:38
Мы будем искать эту группу, и обычно мы должны найти ее без каких-либо забот.
00:02:44
Это прекрасно, мы находим его снова! Мы также видим количество членов. Поэтому я собираюсь выбрать эту группу SharePoint. Я подтверждаю,
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затем я не забываю нажать «Сохранить».
00:03:00
Это прекрасно, что аудитория хорошо активирована! Только члены группы авторизации под названием «Поставщики Китая» смогут увидеть этот документ.
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An audience can be identified using SharePoint groups, using distribution lists, using security groups, or by using a rules system to create what is called a global audience.
00:00:26
For example, you can add content to a document library that will be visible only to the Legal Department.
00:00:34
The 1st step will be to enable audience targeting on the relevant list or library.
00:00:41
To do this, open the list or library concerned. In my example, we will take a document library.
00:00:48
Then click on "Settings", at the very top right, and then choose "Library Settings".
00:00:56
Under the first column, "General settings", you will find "Audience targeting setting".
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You will have to check the small box "Enable audience targeting". This small box is not checked by default. Once it is checked, validate by clicking on "Ok".
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We will be able to move on to step number 2: we will define the individual items in the list or library, for which we want an audience.
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Let's take an example: I go back to the contents of my library. I would like, for example, to see this document visible only to a hearing.
00:01:34
specific: for example, my suppliers from China. I remind you, in a previous video, we had created an authorization group for our suppliers from China. Well, I would like all the people who are in this "Suppliers of China" group to be the only ones who can see this document specifically.
00:01:52
I will click on the 3 small dots and I will find via the "More" button, "Properties".
00:01:59
In the document properties, I will click, via the ribbon, on "Edit item". You see for the moment in "Targeted Audiences", there is no audience.
00:02:08
So I click on "Edit item".
00:02:12
And I will be able, from this page, to choose an audience. I find a "Targeted audiences" field. I can click on the "Browse" button,
00:02:22
to choose a security distribution group or SharePoint group from one of my global audiences.
00:02:29
I remind you, we wanted this document to be only accessible by my suppliers in China, so I will use the Sharepoint group I created for them.
00:02:38
We will look for this group and normally we should find it without any worries.
00:02:44
It's perfect, we find it again! We also see the number of members. So I'm going to select this SharePoint group. I validate,
00:02:54
then I don't forget to click "Save".
00:03:00
It's perfect the audience is well activated! Only members of the authorization group named "Suppliers of China" will be able to see this document.
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Una audiencia se puede identificar mediante grupos de SharePoint, listas de distribución, grupos de seguridad o mediante un sistema de reglas para crear lo que se denomina audiencia global.
00:00:26
Por ejemplo, puede agregar contenido a una biblioteca de documentos que solo será visible para el Departamento Legal.
00:00:34
El 1er paso será habilitar la orientación de la audiencia en la lista o biblioteca relevante.
00:00:41
Para ello, abra la lista o biblioteca en cuestión. En mi ejemplo, tomaremos una biblioteca de documentos.
00:00:48
Luego haga clic en "Configuración", en la parte superior derecha, y luego elija "Configuración de la biblioteca".
00:00:56
En la primera columna, "Configuración general", encontrará "Configuración de segmentación de audiencia".
00:01:04
Tendrá que marcar la pequeña casilla "Habilitar la orientación de la audiencia". Esta pequeña casilla no está marcada de forma predeterminada. Una vez comprobado, valide haciendo clic en "Aceptar".
00:01:15
Podremos pasar al paso número 2: definiremos los elementos individuales de la lista o biblioteca, para los que queremos una audiencia.
00:01:25
Pongamos un ejemplo: vuelvo a los contenidos de mi biblioteca. Me gustaría, por ejemplo, que este documento sólo fuera visible para una audiencia.
00:01:34
específico: por ejemplo, mis proveedores de China. Les recuerdo que, en un video anterior, habíamos creado un grupo de autorización para nuestros proveedores de China. Bueno, me gustaría que todas las personas que están en este grupo de "Proveedores de China" sean las únicas que puedan ver este documento específicamente.
00:01:52
Haré clic en los 3 puntos pequeños y lo encontraré a través del botón "Más", "Propiedades".
00:01:59
En las propiedades del documento, haré clic, a través de la cinta de opciones, en "Editar elemento". Ves por el momento en "Targeted Audiences", no hay audiencia.
00:02:08
Así que hago clic en "Editar elemento".
00:02:12
Y podré, desde esta página, elegir una audiencia. Encuentro un campo "Público objetivo". Puedo hacer clic en el botón "Examinar",
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para elegir un grupo de distribución de seguridad o un grupo de SharePoint de una de mis audiencias globales.
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Les recuerdo que queríamos que este documento solo fuera accesible para mis proveedores en China, por lo que usaré el grupo de Sharepoint que creé para ellos.
00:02:38
Buscaremos este grupo y normalmente deberíamos encontrarlo sin ninguna preocupación.
00:02:44
¡Es perfecto, lo encontramos de nuevo! También vemos el número de miembros. Así que voy a seleccionar este grupo de SharePoint. Valido,
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entonces no me olvido de hacer clic en "Guardar".
00:03:00
¡Es perfecto que la audiencia esté bien activada! Solo los miembros del grupo de autorización denominado "Proveedores de China" podrán ver este documento.
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Eine Benutzergruppe kann mithilfe von SharePoint-Gruppen, Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen oder mithilfe eines Regelsystems identifiziert werden, um eine so genannte globale Zielgruppe zu erstellen.
00:00:26
Beispielsweise können Sie einer Dokumentbibliothek Inhalte hinzufügen, die nur für die Rechtsabteilung sichtbar sind.
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Der 1. Schritt besteht darin, das Zielgruppen-Targeting auf der entsprechenden Liste oder Bibliothek zu aktivieren.
00:00:41
Öffnen Sie dazu die betreffende Liste oder Bibliothek. In meinem Beispiel nehmen wir eine Dokumentbibliothek.
00:00:48
Klicken Sie dann ganz oben rechts auf "Einstellungen" und wählen Sie dann "Bibliothekseinstellungen".
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In der ersten Spalte "Allgemeine Einstellungen" finden Sie "Zielgruppen-Targeting-Einstellung".
00:01:04
Sie müssen das kleine Kästchen "Zielgruppen-Targeting aktivieren" aktivieren. Dieses kleine Kästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Sobald es aktiviert ist, validieren Sie, indem Sie auf "Ok" klicken.
00:01:15
Wir werden in der Lage sein, zu Schritt Nummer 2 überzugehen: Wir definieren die einzelnen Elemente in der Liste oder Bibliothek, für die wir eine Zielgruppe wünschen.
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Nehmen wir ein Beispiel: Ich gehe zurück zum Inhalt meiner Bibliothek. Ich möchte zum Beispiel, dass dieses Dokument nur für eine Anhörung sichtbar ist.
00:01:34
konkret: zum Beispiel meine Lieferanten aus China. Ich erinnere Sie daran, dass wir in einem früheren Video eine Autorisierungsgruppe für unsere Lieferanten aus China erstellt hatten. Nun, ich möchte, dass alle Leute, die in dieser Gruppe "Lieferanten Chinas" sind, die einzigen sind, die dieses Dokument speziell sehen können.
00:01:52
Ich klicke auf die 3 kleinen Punkte und finde über den "Mehr"-Button "Eigenschaften".
00:01:59
In den Dokumenteigenschaften klicke ich über das Menüband auf "Element bearbeiten". Sie sehen im Moment in "Targeted Audiences", dass es keine Zielgruppe gibt.
00:02:08
Also klicke ich auf "Artikel bearbeiten".
00:02:12
Und ich werde in der Lage sein, von dieser Seite aus ein Publikum auszuwählen. Ich finde ein Feld "Zielgruppen". Ich kann auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken,
00:02:22
, um eine Sicherheitsverteilergruppe oder SharePoint-Gruppe aus einer meiner globalen Zielgruppen auszuwählen.
00:02:29
Ich erinnere Sie daran, dass wir wollten, dass dieses Dokument nur für meine Lieferanten in China zugänglich ist, also werde ich die Sharepoint-Gruppe verwenden, die ich für sie erstellt habe.
00:02:38
Wir werden nach dieser Gruppe suchen und normalerweise sollten wir sie ohne Sorgen finden.
00:02:44
Es ist perfekt, wir finden es wieder! Wir sehen auch die Anzahl der Mitglieder. Also werde ich diese SharePoint-Gruppe auswählen. Ich validiere,
00:02:54
dann vergesse ich nicht, auf "Speichern" zu klicken.
00:03:00
Es ist perfekt, dass das Publikum gut aktiviert ist! Nur Mitglieder der Autorisierungsgruppe "Suppliers of China" können dieses Dokument sehen.
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00:00:13
Uma audiência pode ser identificada usando grupos do SharePoint, usando listas de distribuição, usando grupos de segurança ou usando um sistema de regras para criar o que é chamado de público global.
00:00:26
Por exemplo, você pode adicionar conteúdo a uma biblioteca de documentos que será visível apenas para o Departamento Jurídico.
00:00:34
O 1º passo será permitir o direcionamento do público na lista ou biblioteca relevante.
00:00:41
Para isso, abra a lista ou biblioteca em causa. No meu exemplo, vamos pegar uma biblioteca de documentos.
00:00:48
Em seguida, clique em "Configurações", no canto superior direito, e escolha "Configurações da biblioteca".
00:00:56
Na primeira coluna, "Configurações gerais", você encontrará "Configuração de segmentação de audiência".
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Você terá que verificar a pequena caixa "Habilitar o direcionamento do público". Esta pequena caixa não é verificada por padrão. Uma vez verificado, valide clicando em "Ok".
00:01:15
Poderemos passar para a etapa número 2: definiremos os itens individuais na lista ou biblioteca, para as quais queremos uma audiência.
00:01:25
Vamos dar um exemplo: eu volto ao conteúdo da minha biblioteca. Gostaria, por exemplo, de ver este documento visível apenas para uma audiência.
00:01:34
específico: por exemplo, meus fornecedores da China. Lembro-lhe, em um vídeo anterior, que tínhamos criado um grupo de autorização para nossos fornecedores da China. Bem, eu gostaria que todas as pessoas que estão neste grupo "Fornecedores da China" sejam as únicas que podem ver este documento especificamente.
00:01:52
Vou clicar nos 3 pontões pequenos e vou encontrar através do botão "Mais", "Propriedades".
00:01:59
Nas propriedades do documento, clicarei, através da fita, em "Editar item". Você vê para o momento em "Audiência Direcionada", não há audiência.
00:02:08
Então eu clico em "Editar item".
00:02:12
E eu vou ser capaz, a partir desta página, de escolher uma audiência. Eu acho um campo de "audiências direcionadas". Eu posso clicar no botão "Procurar",
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para escolher um grupo de distribuição de segurança ou grupo SharePoint de uma das minhas audiências globais.
00:02:29
Lembro-lhe que queríamos que este documento só fosse acessível pelos meus fornecedores na China, por isso usarei o grupo Sharepoint que criei para eles.
00:02:38
Vamos procurar esse grupo e normalmente devemos encontrá-lo sem preocupações.
00:02:44
É perfeito, vamos encontrá-lo novamente! Também vemos o número de membros. Então, eu vou selecionar este grupo SharePoint. Eu valido,
00:02:54
então eu não esqueço de clicar em "Salvar".
00:03:00
É perfeito o público está bem ativado! Apenas os membros do grupo de autorização denominado "Fornecedores da China" poderão ver este documento.
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00:00:13
Een doelgroep kan worden geïdentificeerd met behulp van SharePoint-groepen, met behulp van distributielijsten, met behulp van beveiligingsgroepen of door een regelssysteem te gebruiken om een zogenaamd globaal publiek te maken.
00:00:26
U kunt bijvoorbeeld inhoud toevoegen aan een documentbibliotheek die alleen zichtbaar is voor de juridische afdeling.
00:00:34
De 1e stap is om doelgroeptargeting op de relevante lijst of bibliotheek mogelijk te maken.
00:00:41
Open hiervoor de betreffende lijst of bibliotheek. In mijn voorbeeld nemen we een documentbibliotheek.
00:00:48
Klik vervolgens op "Instellingen", helemaal rechtsboven, en kies vervolgens "Bibliotheekinstellingen".
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Onder de eerste kolom, "Algemene instellingen", vindt u "Doelgroeptargetinginstelling".
00:01:04
U moet het kleine vakje "Doelgroeptargeting inschakelen" aanvinken. Dit kleine vakje is niet standaard aangevinkt. Zodra het is gecontroleerd, valideert u door op "Ok" te klikken.
00:01:15
We kunnen doorgaan naar stap nummer 2: we definiëren de afzonderlijke items in de lijst of bibliotheek, waarvoor we een publiek willen.
00:01:25
Laten we een voorbeeld nemen: ik ga terug naar de inhoud van mijn bibliotheek. Ik zou bijvoorbeeld graag zien dat dit document alleen zichtbaar is voor een hoorzitting.
00:01:34
specifiek: bijvoorbeeld mijn leveranciers uit China. Ik herinner u eraan dat we in een eerdere video een autorisatiegroep hadden gemaakt voor onze leveranciers uit China. Welnu, ik zou willen dat alle mensen die deel uitmaken van deze "Leveranciers van China" -groep de enigen zijn die dit document specifiek kunnen zien.
00:01:52
Ik klik op de 3 kleine puntjes en ik vind via de knop "Meer", "Eigenschappen".
00:01:59
In de documenteigenschappen klik ik, via het lint, op "Item bewerken". Je ziet op dit moment in "Doelgroepen", er is geen publiek.
00:02:08
Dus ik klik op "Item bewerken".
00:02:12
En ik zal in staat zijn om vanaf deze pagina een publiek te kiezen. Ik vind een veld "Doelgroepen". Ik kan op de knop "Bladeren" klikken,
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om een beveiligingsdistributiegroep of SharePoint-groep te kiezen uit een van mijn wereldwijde doelgroepen.
00:02:29
Ik herinner u eraan dat we wilden dat dit document alleen toegankelijk zou zijn voor mijn leveranciers in China, dus ik zal de Sharepoint-groep gebruiken die ik voor hen heb gemaakt.
00:02:38
We gaan op zoek naar deze groep en normaal gesproken zouden we die zonder zorgen moeten vinden.
00:02:44
Het is perfect, we vinden het weer! We zien ook het aantal leden. Dus ik ga deze SharePoint-groep selecteren. Ik valideer,
00:02:54
dan vergeet ik niet op "Opslaan" te klikken.
00:03:00
Het is perfect dat het publiek goed geactiveerd is! Alleen leden van de autorisatiegroep met de naam "Leveranciers van China" kunnen dit document zien.
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00:00:13
Un gruppo di destinatari può essere identificato utilizzando gruppi di SharePoint, liste di distribuzione, gruppi di sicurezza o un sistema di regole per creare il cosiddetto gruppo di destinatari globale.
00:00:26
Ad esempio, è possibile aggiungere contenuto a una raccolta documenti che sarà visibile solo all'ufficio legale.
00:00:34
Il 1 ° passaggio sarà abilitare il targeting del pubblico nell'elenco o nella libreria pertinente.
00:00:41
A tale scopo, aprire l'elenco o la raccolta interessata. Nel mio esempio, prenderemo una raccolta documenti.
00:00:48
Quindi fare clic su "Impostazioni", in alto a destra, quindi scegliere "Impostazioni libreria".
00:00:56
Sotto la prima colonna, "Impostazioni generali", troverai "Impostazione di targeting per pubblico".
00:01:04
Dovrai selezionare la piccola casella "Abilita il targeting del pubblico". Questa piccola casella non è selezionata per impostazione predefinita. Una volta controllato, convalida facendo clic su "Ok".
00:01:15
Potremo passare al passaggio numero 2: definiremo i singoli elementi dell'elenco o della libreria, per i quali vogliamo un pubblico.
00:01:25
Facciamo un esempio: torno ai contenuti della mia libreria. Vorrei, ad esempio, che questo documento sia visibile solo a un'audizione.
00:01:34
specifico: ad esempio, i miei fornitori dalla Cina. Vi ricordo, in un video precedente, che avevamo creato un gruppo di autorizzazione per i nostri fornitori dalla Cina. Bene, vorrei che tutte le persone che fanno parte di questo gruppo "Fornitori della Cina" fossero le uniche che possono vedere questo documento in modo specifico.
00:01:52
Farò clic sui 3 piccoli punti e troverò tramite il pulsante "Altro", "Proprietà".
00:01:59
Nelle proprietà del documento, farò clic, tramite la barra multifunzione, su "Modifica elemento". Vedete per il momento in "Targeted Audiences", non c'è pubblico.
00:02:08
Quindi clicco su "Modifica elemento".
00:02:12
E potrò, da questa pagina, scegliere un pubblico. Trovo un campo "Pubblico mirato". Posso fare clic sul pulsante "Sfoglia",
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per scegliere un gruppo di distribuzione di sicurezza o un gruppo di SharePoint da uno dei miei gruppi di destinatari globali.
00:02:29
Ti ricordo, volevamo che questo documento fosse accessibile solo dai miei fornitori in Cina, quindi userò il gruppo Sharepoint che ho creato per loro.
00:02:38
Cercheremo questo gruppo e normalmente dovremmo trovarlo senza preoccupazioni.
00:02:44
È perfetto, lo ritroviamo! Vediamo anche il numero di membri. Quindi selezionerò questo gruppo di SharePoint. Convalido,
00:02:54
quindi non dimentico di fare clic su "Salva".
00:03:00
È perfetto che il pubblico sia ben attivato! Solo i membri del gruppo di autorizzazione denominato "Fornitori della Cina" saranno in grado di vedere questo documento.
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00:00:13
يمكن تعريف الجمهور باستخدام مجموعات SharePoint، أو استخدام قوائم التوزيع، أو استخدام مجموعات الأمان، أو باستخدام نظام قواعد لإنشاء ما يسمى بجمهور عمومي.
00:00:26
على سبيل المثال، يمكنك إضافة محتوى إلى مكتبة مستندات تكون مرئية فقط للإدارة القانونية.
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وستكون الخطوة الأولى هي تمكين استهداف الجمهور في القائمة أو المكتبة ذات الصلة.
00:00:41
للقيام بذلك، افتح القائمة أو المكتبة المعنية. في المثال الخاص بي، سنأخذ مكتبة مستندات.
00:00:48
ثم انقر على "إعدادات"، في أعلى اليمين، ثم اختر "إعدادات المكتبة".
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ضمن العمود الأول ، "إعدادات عامة" ، ستجد "إعداد استهداف الجمهور".
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سيكون لديك للتحقق من مربع صغير "تمكين استهداف الجمهور". لا يتم تحديد هذا المربع الصغير بشكل افتراضي. بمجرد التحقق من صحة ذلك، من خلال النقر على "موافق".
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سنتمكن من الانتقال إلى الخطوة رقم 2: سنحدد العناصر الفردية في القائمة أو المكتبة، والتي نريد جمهورا لها.
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دعونا نأخذ مثالا: أعود إلى محتويات مكتبتي. وأود، على سبيل المثال، أن أرى هذه الوثيقة مرئية فقط في جلسة استماع.
00:01:34
محددة : على سبيل المثال ، بلدي الموردين من الصين. أذكركم، في شريط فيديو سابق، أننا أنشأنا مجموعة تفويض لموردينا من الصين. حسنا، أود أن يكون جميع الأشخاص الذين هم في مجموعة "موردي الصين" هؤلاء هم الوحيدون الذين يمكنهم رؤية هذه الوثيقة على وجه التحديد.
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وسوف انقر على النقاط الصغيرة 3 وسوف تجد عن طريق زر "المزيد" ، "خصائص".
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في خصائص المستند، سوف انقر فوق، عبر الشريط، على "تحرير العنصر". ترى في الوقت الراهن في "الجماهير المستهدفة" ، لا يوجد جمهور.
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لذلك أنا اضغط على "تحرير البند".
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وسأكون قادرا، من هذه الصفحة، على اختيار جمهور. أجد حقل "الجماهير المستهدفة". يمكنني النقر على زر "تصفح" ،
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لاختيار مجموعة توزيع أمان أو مجموعة SharePoint من أحد جماهيري العالمية.
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أذكركم، أردنا أن تكون هذه الوثيقة متاحة فقط من قبل موردي في الصين، لذلك سوف أستخدم مجموعة Sharepoint التي أنشأتها لهم.
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سنبحث عن هذه المجموعة وعادة ما يجب أن نجدها دون أي قلق.
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إنه مثالي، نجده مرة أخرى! ونرى أيضا عدد الأعضاء. لذا سأختار مجموعة SharePoint هذه. أنا التحقق من صحة،
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ثم لا أنسى أن انقر فوق "حفظ".
00:03:00
انها مثالية يتم تنشيط الجمهور بشكل جيد! ولن يتمكن من الاطلاع على هذه الوثيقة سوى أعضاء مجموعة الإذن المسماة "موردو الصين".
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Hedef kitle SharePoint grupları kullanılarak, dağıtım listeleri kullanılarak, güvenlik grupları kullanılarak veya genel hedef kitle olarak adlandırılan öğeyi oluşturmak için bir kural sistemi kullanılarak tanımlanabilir.
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Örneğin, belge kitaplığına yalnızca Hukuk Departmanı tarafından görülebilecek içerik ekleyebilirsiniz.
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1. adım, ilgili listede veya kitaplıkta hedef kitle hedeflemesini sağlamak olacaktır.
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Bunu yapmak için ilgili listeyi veya kitaplığı açın. Benim örneğimde, bir belge kitaplığı alacağız.
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Ardından sağ üstteki "Ayarlar" ı tıklayın ve ardından "Kitaplık Ayarları"nı seçin.
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İlk sütun olan "Genel ayarlar" altında "Hedef kitle hedefleme ayarı" nı bulacaksınız.
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"Hedef kitle hedeflemeyi etkinleştir" küçük kutusunu işaretlemeniz gerekecektir. Bu küçük kutu varsayılan olarak işaretli değil. İşaretlendikten sonra "Tamam" ı tıklayarak doğrulayın.
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2. adıma geçebileceğiz: liste veya kütüphanede hedef kitle istediğimiz tek tek öğeleri tanımlayacağız.
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Bir örnek verelim: Kütüphanemin içeriğine geri dönüyorum. Örneğin, bu belgenin yalnızca bir duruşma tarafından görülebildiğine bakın.
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özel: örneğin, Çin'den tedarikçilerim. Hatırlatırım, daha önceki bir videoda Çin'den gelen tedarikçilerimiz için bir yetkilendirme grubu oluşturmuştuk. Bu "Çin Tedarikçileri" grubundaki tüm insanların bu belgeyi özellikle görebilen tek kişiler olmasını istiyorum.
00:01:52
3 küçük noktaya tıklayacağım ve "Diğer" düğmesi, "Özellikler" aracılığıyla bulacağım.
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Belge özelliklerinde, şerit aracılığıyla "Öğeyi düzenle" ye tıklayacağım. Şu an için "Hedef Kitleler"de görüyorsunuz, izleyici yok.
00:02:08
Bu yüzden "Öğeyi düzenle" ye tıklım.
00:02:12
Ve bu sayfadan bir izleyici seçebileceğim. "Hedef kitleler" alanı buldum. "Gözat" düğmesine tıklayabilirim.
00:02:22
genel hedef kitlelerimden birinden bir güvenlik dağıtım grubu veya SharePoint grubu seçmek için.
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Hatırlatırım, bu belgeye sadece Çin'deki tedarikçilerim erişebilsin istedik, bu yüzden onlar için oluşturduğum Sharepoint grubunu kullanacağım.
00:02:38
Bu grubu arayacağız ve normalde endişelenmeden bulmalıyız.
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Mükemmel, tekrar bulacağız! Üye sayısını da görüyoruz. Bu yüzden bu SharePoint grubunu seçeceğim. Onaylarım,
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sonra "Kaydet" i tıklamayı unutmuyorum.
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Seyircinin iyi etkinleştirilmesi mükemmel! Bu belgeyi yalnızca "Çin Tedarikçileri" adlı yetkilendirme grubunun üyeleri görebilecektir.
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Odbiorców można zidentyfikować za pomocą grup programu SharePoint, list dystrybucyjnych, grup zabezpieczeń lub za pomocą systemu reguł w celu utworzenia tak zwanej grupy odbiorców globalnych.
00:00:26
Na przykład można dodać do biblioteki dokumentów zawartość, która będzie widoczna tylko dla działu prawnego.
00:00:34
Pierwszym krokiem będzie włączenie kierowania odbiorców na odpowiednią listę lub bibliotekę.
00:00:41
Aby to zrobić, otwórz odpowiednią listę lub bibliotekę. W moim przykładzie weźmiemy bibliotekę dokumentów.
00:00:48
Następnie kliknij "Ustawienia" w prawym górnym rogu, a następnie wybierz "Ustawienia biblioteki".
00:00:56
W pierwszej kolumnie, "Ustawienia ogólne", znajdziesz "Parametr kierowania na odbiorców".
00:01:04
Będziesz musiał zaznaczyć małe pole "Aktywuj kierowanie na odbiorców". To małe pole nie jest domyślnie zaznaczone. Po sprawdzeniu potwierdź, klikając "OK".
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Będziemy mogli przejść do kroku numer 2: zdefiniujemy poszczególne elementy na liście lub w bibliotece, dla których chcemy mieć odbiorców.
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Weźmy przykład: wracam do zawartości mojej biblioteki. Chciałbym na przykład, aby ten dokument był widoczny tylko dla przesłuchania.
00:01:34
specyficzne: na przykład moi dostawcy z Chin. Przypominam, że w poprzednim filmie stworzyliśmy grupę autoryzacyjną dla naszych dostawców w Chinach. Cóż, chciałbym, aby wszyscy ludzie, którzy są w tej grupie "chińskich dostawców", byli jedynymi, którzy mogą zobaczyć ten dokument konkretnie.
00:01:52
Kliknę na 3 małe kropki i znajdę za pomocą przycisku "Więcej", "Właściwości".
00:01:59
We właściwościach dokumentu kliknę, za pomocą wstążki, "Edytuj element". Na razie widzisz w "Docelowych odbiorcach", nie ma odbiorców.
00:02:08
Klikam więc "Edytuj element".
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Na tej stronie będę mógł wybrać odbiorców. Znajduję pole "Odbiorcy docelowi". Mogę kliknąć przycisk "Przeglądaj",
00:02:22
, aby wybrać jedną z moich globalnych grup odbiorców, grupę dystrybucyjną zabezpieczeń lub grupę programu SharePoint.
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Przypominam, chcieliśmy, aby ten dokument był dostępny tylko dla moich dostawców w Chinach, więc skorzystam z grupy Sharepoint, którą dla nich stworzyłem.
00:02:38
Będziemy szukać tej grupy i normalnie powinniśmy ją znaleźć bez żadnych obaw.
00:02:44
Jest idealny, znajdujemy go! Widzimy również liczbę członków. Więc zamierzam wybrać tę grupę SharePoint. Potwierdzam,
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wtedy nie zapominam kliknąć "Zapisz".
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To idealne, publiczność jest dobrze aktywowana! Tylko członkowie grupy autoryzacyjnej o nazwie "Dostawcy z Chin" będą mogli zobaczyć ten dokument.
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ऑडियंस को SharePoint समूहों का उपयोग करके, वितरण सूचियों का उपयोग करके, सुरक्षा समूहों का उपयोग करके, या वैश्विक ऑडियंस बनाने के लिए नियमों की एक प्रणाली का उपयोग करके पहचाना जा सकता है.
00:00:26
उदाहरण के लिए, आप किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में ऐसी सामग्री जोड़ सकते हैं जो केवल विधि विभाग को दिखाई देगी.
00:00:34
पहला कदम प्रासंगिक सूची या लाइब्रेरी पर दर्शकों को लक्षित करने में सक्षम करना होगा।
00:00:41
ऐसा करने के लिए, संबंधित सूची या लायब्रेरी खोलें. मेरे उदाहरण में, हम एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी लेंगे।
00:00:48
फिर "सेटिंग्स" पर क्लिक करें, बहुत ऊपर दाईं ओर, और फिर "लाइब्रेरी सेटिंग्स" चुनें।
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पहले कॉलम के तहत, "सामान्य सेटिंग्स", आपको "ऑडियंस टार्गेटिंग पैरामीटर" मिलेगा।
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आपको छोटे बॉक्स "ऑडियंस लक्ष्यीकरण को सक्रिय करें" की जांच करनी होगी। यह छोटा बॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चेक नहीं किया गया है. एक बार जब यह चेक हो जाता है, तो "ओके" पर क्लिक करके मान्य करें।
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हम चरण संख्या 2 पर जाने में सक्षम होंगे: हम सूची या लाइब्रेरी में अलग-अलग आइटम परिभाषित करेंगे, जिसके लिए हम दर्शक चाहते हैं।
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चलो एक उदाहरण लेते हैं: मैं अपनी लाइब्रेरी की सामग्री पर वापस जाता हूं। उदाहरण के लिए, मैं चाहूंगा कि यह दस्तावेज़ केवल सुनवाई के लिए दिखाई देगा।
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विशिष्ट: उदाहरण के लिए, चीन से मेरे आपूर्तिकर्ता। मैं आपको याद दिलाता हूं, पिछले वीडियो में, हमने चीन में हमारे आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक प्राधिकरण समूह बनाया। खैर, मैं चाहता हूं कि इस "चीन आपूर्तिकर्ता" समूह में सभी लोग केवल वही हों जो इस दस्तावेज़ को विशेष रूप से देख सकें।
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मैं 3 छोटे डॉट्स पर क्लिक करूंगा और मुझे "अधिक", "गुण" बटन के माध्यम से मिलेगा।
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दस्तावेज़ गुणों में, मैं रिबन के माध्यम से, "तत्व संपादित करें" पर क्लिक करूंगा। आप अभी के लिए "लक्षित दर्शकों" में देखते हैं, कोई दर्शक नहीं है।
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इसलिए मैं "आइटम संपादित करें" पर क्लिक करता हूं।
00:02:12
और मैं इस पृष्ठ से, दर्शकों को चुनने में सक्षम हो जाऊंगा। मुझे "लक्षित दर्शक" फ़ील्ड मिलती है। मैं "ब्राउज़" बटन पर क्लिक कर सकता हूं,
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मेरी वैश्विक ऑडियंस में से किसी एक, सुरक्षा वितरण समूह या SharePoint समूह में से चुनने के लिए.
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मैं आपको याद दिलाता हूं, हम चाहते थे कि यह दस्तावेज़ केवल चीन में मेरे आपूर्तिकर्ताओं द्वारा सुलभ हो, इसलिए मैं उनके लिए बनाए गए SharePoint समूह का उपयोग करूंगा।
00:02:38
हम इस समूह की तलाश करेंगे और आम तौर पर हमें इसे बिना किसी चिंता के खोजना चाहिए।
00:02:44
यह एकदम सही है, हम इसे पाते हैं! हम सदस्यों की संख्या भी देखते हैं। इसलिए मैं इस SharePoint समूह का चयन करने जा रहा हूँ. मैं मान्य करता हूं,
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फिर मैं "सहेजें" पर क्लिक करना नहीं भूलता।
00:03:00
यह एकदम सही है कि दर्शक अच्छी तरह से सक्रिय हैं! केवल "चीन आपूर्तिकर्ता" नामक प्राधिकरण समूह के सदस्य इस दस्तावेज़ को देख पाएंगे।
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00:00:13
Audiens dapat diidentifikasi menggunakan grup SharePoint, menggunakan daftar distribusi, menggunakan grup keamanan, atau dengan menggunakan sistem aturan untuk membuat apa yang disebut audiens global.
00:00:26
Misalnya, Anda bisa menambahkan konten ke pustaka dokumen yang hanya akan terlihat oleh Departemen Hukum.
00:00:34
Langkah ke-1 adalah mengaktifkan penargetan audiens pada daftar atau pustaka yang relevan.
00:00:41
Untuk melakukan ini, buka daftar atau pustaka yang bersangkutan. Dalam contoh saya, kita akan mengambil pustaka dokumen.
00:00:48
Kemudian klik "Pengaturan", di kanan atas, lalu pilih "Pengaturan Perpustakaan".
00:00:56
Di bawah kolom pertama, "Setelan umum", Anda akan menemukan "Parameter penargetan audiens".
00:01:04
Anda harus mencentang kotak kecil "Aktifkan penargetan audiens". Kotak kecil ini tidak dicentang secara default. Setelah dicentang, validasi dengan mengklik "Ok".
00:01:15
Kita akan dapat pergi ke langkah nomor 2: kita akan menentukan item individual dalam daftar atau perpustakaan, yang kita inginkan audiens.
00:01:25
Mari kita ambil contoh: Saya kembali ke isi perpustakaan saya. Saya ingin, misalnya, bahwa dokumen ini hanya akan terlihat oleh sidang.
00:01:34
spesifik: misalnya, pemasok saya dari China. Saya mengingatkan Anda, dalam video sebelumnya, kami membuat grup otorisasi untuk pemasok kami di China. Yah, saya ingin semua orang yang berada dalam kelompok "Pemasok China" ini menjadi satu-satunya yang dapat melihat dokumen ini secara khusus.
00:01:52
Saya akan mengklik 3 titik kecil dan saya akan menemukan melalui tombol "Lainnya", "Properti".
00:01:59
Di properti dokumen, saya akan mengklik, melalui pita, pada "Edit elemen". Anda lihat untuk saat ini di "Audiens yang Ditargetkan", tidak ada audiens.
00:02:08
Jadi saya mengklik "Edit item".
00:02:12
Dan saya akan dapat, dari halaman ini, untuk memilih audiens. Saya menemukan bidang "Audiens yang ditargetkan". Saya dapat mengklik tombol "Jelajahi",
00:02:22
untuk memilih dari salah satu audiens global saya, grup distribusi keamanan atau grup SharePoint.
00:02:29
Saya mengingatkan Anda, kami ingin dokumen ini hanya dapat diakses oleh pemasok saya di Tiongkok, jadi saya akan menggunakan grup Sharepoint yang saya buat untuk mereka.
00:02:38
Kami akan mencari grup ini dan biasanya kami harus menemukannya tanpa khawatir.
00:02:44
Ini sempurna, kami menemukannya! Kami juga melihat jumlah anggota. Jadi saya akan memilih grup SharePoint ini. Saya memvalidasi,
00:02:54
maka saya tidak lupa untuk mengklik "Simpan".
00:03:00
Ini sempurna penonton diaktifkan dengan baik! Hanya anggota grup otorisasi bernama "Pemasok China" yang dapat melihat dokumen ini.
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00:00:13
Uma audiência pode ser identificada usando grupos do SharePoint, listas de distribuição, grupos de segurança ou um sistema de regras para criar o que é conhecido como audiência global.
00:00:26
Por exemplo, você pode adicionar conteúdo a uma biblioteca de documentos que só será visível para o Departamento Jurídico.
00:00:34
O 1º passo será habilitar a segmentação de público na lista ou biblioteca relevante.
00:00:41
Para fazer isso, abra a lista ou biblioteca relevante. No meu exemplo, vamos pegar uma biblioteca de documentos.
00:00:48
Em seguida, clique em "Configurações" no canto superior direito e, em seguida, escolha "Configurações da biblioteca".
00:00:56
Na primeira coluna, "Configurações gerais", você encontrará "Configuração de segmentação por público-alvo".
00:01:04
Você precisará marcar a pequena caixa "Ativar segmentação de público-alvo". Esta pequena caixa está desmarcada por padrão. Uma vez verificado, confirme clicando em "Ok".
00:01:15
Vamos poder passar para o passo número 2: vamos definir os itens individuais na lista ou biblioteca, para os quais queremos um público.
00:01:25
Vamos dar um exemplo: volto ao conteúdo da minha biblioteca. Gostaria, por exemplo, que este documento fosse visível apenas para uma audiência
00:01:34
específicos: por exemplo, os meus fornecedores da China. Deixe-me lembrá-lo, em um vídeo anterior, nós tínhamos criado um grupo de autorização para nossos fornecedores na China. Bem, eu gostaria que todas as pessoas que estão neste grupo "Fornecedores da China" fossem as únicas que podem ver este documento especificamente.
00:01:52
Vou clicar nos 3 pontinhos e vou encontrar através do botão "Mais", "Propriedades".
00:01:59
Nas propriedades do documento, vou clicar, através da faixa de opções, em "Editar elemento". Você vê agora em "Públicos-alvo", não há público.
00:02:08
Então eu clico em "Editar Item".
00:02:12
E vou poder escolher um público a partir desta página. Encontro um campo "Públicos-alvo". Posso clicar no botão "Procurar",
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para escolher um grupo de distribuição de segurança ou um grupo do SharePoint de um dos meus públicos globais.
00:02:29
Mais uma vez, queríamos que este documento fosse acessível apenas pelos meus fornecedores na China, por isso vou usar o grupo do Sharepoint que criei para eles.
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Vamos procurar este grupo e normalmente devemos encontrá-lo sem preocupações.
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É perfeito, estamos de volta! Vemos também o número de membros. Então, vou selecionar este grupo do SharePoint. Eu valido,
00:02:54
então eu não me esqueço de clicar em "Salvar".
00:03:00
É perfeito, o público está bem ativado! Apenas os membros do grupo de autorização denominado "Fornecedores da China" poderão ver este documento.
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