SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise Vidéo

Découvrez comment donner accès à un site SharePoint à quelqu'un d'externe à l'entreprise dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des membres externes à votre site SharePoint d'équipe, en leur attribuant des autorisations spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, ainsi que pour maximiser la sécurité de votre site en vérifiant régulièrement la liste des membres et des invités.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, accès externe, sécurité.

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Objectifs :

Comprendre comment donner accès à votre site SharePoint à des personnes externes tout en respectant les politiques de sécurité de votre organisation.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet article, nous allons explorer comment partager votre site SharePoint avec des utilisateurs externes. Ce processus dépend des stratégies mises en place par votre entreprise et des autorisations qui vous sont accordées.
  2. Conditions de partage
    Il est important de noter que le partage de votre site SharePoint est limité. Vous ne pouvez pas partager un site de communication, mais vous pouvez inviter des personnes externes à rejoindre un site SharePoint d'équipe. Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte apparaîtra lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe.
  3. Ajouter un membre externe
    Pour ajouter une personne externe à votre site SharePoint d'équipe, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook. 2. Accédez à la fiche contact de votre site SharePoint. 3. Allez dans l'onglet 'Membres' pour ajouter de nouveaux membres. Les personnes externes ajoutées auront les mêmes droits que les membres internes de votre entreprise.
  4. Ajouter un invité avec des accès restreints
    Si vous souhaitez restreindre les accès d'une personne externe, vous pouvez l'ajouter en tant qu'invité. Voici comment procéder : 1. Accédez aux autorisations du site. 2. Invitez des personnes en choisissant de partager uniquement votre site. 3. Renseignez le nom du contact que vous souhaitez ajouter. SharePoint vous informera que cette personne est externe à votre organisation. Vous pourrez ensuite définir ses autorisations : - **Lecture** : Accès en tant que visiteur, avec possibilité de visionner le contenu. - **Modification** : Accès similaire à un membre, mais sans accès aux ressources du groupe Office 365. - **Contrôle total** : Statut de propriétaire, avec la possibilité de modifier, ajouter ou supprimer des éléments, mais sans accès aux autorisations et à la liste des membres.
  5. Sécurité et gestion des accès
    Pour garantir la sécurité de votre site, il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès. Vous pouvez consulter la liste des membres en cliquant sur le bouton dédié. De plus, vous pouvez modifier les autorisations ou supprimer des membres si nécessaire. Pour visualiser la liste des invités, rendez-vous sur le panneau des autorisations du site, où vous pourrez également ajuster leurs droits ou les supprimer.
  6. Conclusion
    En résumé, le partage de votre site SharePoint avec des utilisateurs externes nécessite une attention particulière aux autorisations et à la sécurité. Assurez-vous de n'accorder que les autorisations nécessaires et de supprimer les accès des personnes avec lesquelles vous ne collaborez plus. Cela contribuera à maintenir la sécurité de votre environnement de travail.

FAQ :

Comment puis-je partager mon site SharePoint avec des personnes externes?

Le partage de votre site SharePoint avec des personnes externes dépend de la stratégie mise en place par votre entreprise. Si cela est autorisé, vous pouvez ajouter des membres externes via Outlook en accédant à l'onglet Membres de votre site d'équipe.

Quelles sont les différences entre un membre et un invité sur SharePoint?

Un membre a des droits d'accès complets, similaires à ceux des membres internes, tandis qu'un invité a des permissions limitées, pouvant seulement visualiser le contenu ou effectuer des modifications selon les autorisations définies.

Que faire si je ne peux pas ajouter un membre externe à mon site SharePoint?

Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte s'affichera lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe. Vous devrez contacter votre administrateur pour plus d'informations.

Comment puis-je vérifier qui a accès à mon site SharePoint?

Vous pouvez consulter la liste des membres de votre site en cliquant sur le bouton dédié dans les paramètres du site. Cela vous permettra également de modifier les autorisations ou de supprimer des membres si nécessaire.

Quelles autorisations puis-je attribuer à un invité sur SharePoint?

Vous pouvez attribuer des autorisations de Lecture, Modification ou Contrôle total à un invité. La permission de Lecture permet uniquement de visionner le contenu, tandis que la Modification permet d'apporter des changements, et le Contrôle total donne des droits similaires à ceux d'un propriétaire, sans accès aux autorisations du site.

Quelques cas d'usages :

Collaboration avec des partenaires externes

Une entreprise peut utiliser SharePoint pour collaborer avec des partenaires externes en leur donnant un accès limité à un site d'équipe. Cela permet de partager des documents et des informations tout en maintenant la sécurité des données internes.

Gestion de projets avec des consultants

Lorsqu'une entreprise engage des consultants, elle peut les ajouter en tant qu'invités sur un site SharePoint. Cela leur permet d'accéder aux documents nécessaires pour le projet tout en restreignant leurs permissions pour protéger les informations sensibles.

Suivi des accès et des permissions

Les responsables de la sécurité peuvent régulièrement vérifier qui a accès à un site SharePoint en consultant la liste des membres. Cela aide à maintenir la sécurité en supprimant les accès inutiles et en ajustant les permissions selon les besoins.

Formation et partage de ressources

Une organisation peut créer un site de communication sur SharePoint pour former ses employés et partager des ressources. Les employés peuvent accéder à des documents de formation tout en ayant la possibilité de poser des questions via des forums intégrés.

Gestion des événements d'entreprise

Pour organiser des événements, une entreprise peut utiliser SharePoint pour créer un site d'équipe où les membres peuvent collaborer, partager des calendriers et gérer les inscriptions, tout en contrôlant l'accès des invités.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.

site de communication

Un type de site SharePoint conçu principalement pour partager des informations avec un large public, sans possibilité de partage externe.

site d'équipe

Un type de site SharePoint qui permet la collaboration entre les membres d'une équipe, avec des options de partage externe.

invité

Une personne externe à l'organisation qui a un accès limité à un site SharePoint, avec des permissions spécifiques définies par l'administrateur.

permissions

Les droits d'accès accordés aux utilisateurs sur un site SharePoint, déterminant ce qu'ils peuvent voir ou modifier.

Outlook

Un service de messagerie et de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, souvent utilisé pour gérer les contacts et les calendriers.

Office 365

Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et des outils de collaboration comme Teams et SharePoint.

résultat(s)
00:00:07
votre site SharePoint à des personnes
00:00:10
externes à votre organisation.
00:00:12
Cependant, cela dépend entièrement de la
00:00:14
stratégie mise en place par votre entreprise.
00:00:16
Il se peut que vous ne soyez pas autorisé
00:00:19
à inviter des collaborateurs externes.
00:00:22
Dans ce cas, un message d'alerte vous
00:00:24
en informe lorsque vous essayez d'ajouter
00:00:26
un membre externe à votre site.
00:00:28
Sachez également que vous ne pouvez
00:00:31
pas partager votre site SharePoint
00:00:33
s'il s'agit d'un site de communication.
00:00:35
Le partage avec des externes n'est possible
00:00:38
qu'avec les sites SharePoint d'équipe.
00:00:41
Pour ajouter une personne externe en tant que
00:00:43
membre de votre site SharePoint d'équipe,
00:00:46
vous devez passer par Outlook.
00:00:49
La fiche contact de votre
00:00:51
site SharePoint apparaît.
00:00:53
Rendez-vous dans l'onglet "Membres"
00:00:55
pour en ajouter de nouveaux.
00:00:58
Les personnes externes que vous ajouterez
00:00:59
par ce biais auront les mêmes droits que
00:01:02
les membres internes à votre entreprise.
00:01:06
Si vous souhaitez ajouter une personne
00:01:08
externe à votre site SharePoint,
00:01:10
mais en restreignant ses accès et
00:01:12
ses actions possibles sur le site,
00:01:14
vous pouvez l'ajouter en tant qu' "invité".
00:01:17
Pour cela, accédez aux autorisations
00:01:19
du site et invitez des personnes.
00:01:21
Choisissez ensuite de partager
00:01:23
votre site uniquement.
00:01:25
Renseignez le nom du contact que vous
00:01:27
souhaitez ajouter en tant qu' "invité".
00:01:31
SharePoint vous informe que cette
00:01:33
personne est externe à votre organisation.
00:01:36
En dessous du nom de votre contact,
00:01:39
définissez ses autorisations :
00:01:40
"Lecture" classera ce contact dans
00:01:42
la liste des visiteurs du site :
00:01:44
il pourra accéder aux contenus
00:01:46
pour les visionner uniquement.
00:01:48
"Modification" lui donnera les mêmes
00:01:50
accès qu'un membre du site SharePoint.
00:01:53
Il ne pourra cependant pas accéder aux
00:01:55
autres ressources du groupe Office 365
00:01:58
associé au site, tel que le calendrier,
00:02:01
les conversations, etc...
00:02:03
"Contrôle total" le classera
00:02:04
parmi les propriétaires du site.
00:02:06
Votre collaborateur pourra donc le modifier,
00:02:09
ajouter et supprimer des éléments,
00:02:11
etc...
00:02:12
Cependant,
00:02:12
il n'aura pas accès aux autorisations,
00:02:15
ni à la liste des membres du site et aux
00:02:19
ressources du groupe Office 365 associé.
00:02:21
Pour des raisons de sécurité,
00:02:23
notez que les invités,
00:02:24
quelle que soit l'autorisation
00:02:26
que vous leur avez attribuée,
00:02:27
ne pourront pas convier d'autres
00:02:30
personnes sur le site SharePoint.
00:02:33
Pour maximiser la sécurité,
00:02:35
pensez à vérifier régulièrement
00:02:37
qui a accès à votre site.
00:02:39
Consultez la liste des membres du
00:02:41
site en cliquant sur le bouton dédié.
00:02:44
Vous pouvez également modifier leurs
00:02:46
autorisations à partir de ce panneau
00:02:48
ou encore supprimer des membres.
00:02:52
Pour visualiser la liste des
00:02:53
invités de votre site SharePoint,
00:02:55
rendez-vous sur le panneau
00:02:57
des autorisations du site.
00:02:59
Une fois encore,
00:03:00
vous pourrez ici modifier leurs
00:03:03
autorisations ou les supprimer.
00:03:05
Gardez en tête de n'accorder que
00:03:08
les autorisations qui vous semblent
00:03:10
nécessaires et n'hésitez pas à les
00:03:12
supprimer si vous ne collaborez
00:03:14
plus avec certaines personnes.

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résultat(s)
00:00:07
ваш сайт SharePoint для людей
00:00:10
внешний по по своей организации.
00:00:12
Однако это полностью зависит от
00:00:14
стратегия, введенная в действие вашей компанией.
00:00:16
Вам может быть отпустим
00:00:19
, чтобы пригласить внешних соавторов.
00:00:22
В этом случае вам предосторожено
00:00:24
уведомляет при попытке добавить
00:00:26
внешний по своей территории участник.
00:00:28
Также имейте в виду, что вы не можете
00:00:31
Не предоставлять общий доступ к сайту SharePoint
00:00:33
если это сайт связи.
00:00:35
Общий доступ с внешними сетями невозможен
00:00:38
чем с сайтами SharePoint группы.
00:00:41
Добавление внешнего пользователя в качестве
00:00:43
Участник сайта SharePoint вашей группы.
00:00:46
вам нужно пройти через Outlook.
00:00:49
Контактная форма Вашего
00:00:51
Появится сайт SharePoint.
00:00:53
Перейдите на вкладку "Участники"
00:00:55
, чтобы добавить новые.
00:00:58
Внешние люди, которых вы добавите
00:00:59
таким образом, будет иметь те же права, что и
00:01:02
внутренние члены Вашей компании.
00:01:06
Если вы хотите добавить человека
00:01:08
внешний по по своей территории сайт SharePoint,
00:01:10
но путем ограничения доступа к нему и
00:01:12
его возможные действия на сайте,
00:01:14
вы можете добавить его в качестве «гостя».
00:01:17
Для этого перейдите в перейти к разрешениям
00:01:19
сайта и пригласить людей.
00:01:21
Затем выберите общий доступ.
00:01:23
только ваш сайт.
00:01:25
Заполните имя контактного вами контакта
00:01:27
хотите добавить в качестве "гостя".
00:01:31
SharePoint информирует вас о том, что это
00:01:33
никто не является внешним по по своей организации.
00:01:36
Под именем контакта,
00:01:39
установить его разрешения:
00:01:40
«Чтение» классифицирует этот контакт в
00:01:42
список посетителей сайта:
00:01:44
он сможет получить доступ к содержимому
00:01:46
, чтобы просмотреть только их.
00:01:48
«Модификация» даст ему то же самое
00:01:50
Доступ только к члену сайта SharePoint.
00:01:53
Однако он не сможет получить доступ к
00:01:55
Другие ресурсы группы Office 365
00:01:58
связанные с сайтом, например календарь,
00:02:01
разговоры и т.д.
00:02:03
«Полный контроль» будет классифицировать его
00:02:04
среди владельцев сайта.
00:02:06
Таким образом, ваш сотрудник сможет изменить его,
00:02:09
добавлять и удалять элементы,
00:02:11
и так далее...
00:02:12
Однако
00:02:12
он не будет иметь доступа к разрешениям,
00:02:15
ни в список участников сайта, ни в список участников сайта, ни в список
00:02:19
Ресурсы для связанной группы Office 365.
00:02:21
По соображениям безопасности
00:02:23
обратите внимание, что гости,
00:02:24
независимо от авторизации
00:02:26
что вы назначили им,
00:02:27
не сможет пригласить других
00:02:30
людей на сайте SharePoint.
00:02:33
Чтобы максимизировать безопасность,
00:02:35
не забывайте регулярно проверять
00:02:37
кто имеет доступ к вашему сайту.
00:02:39
Ознакомьтесь со списком членов
00:02:41
сайта, нажав на выделенную кнопку.
00:02:44
Вы также можете редактировать их
00:02:46
разрешения с этой панели
00:02:48
или удалить участников.
00:02:52
Просмотр списка
00:02:53
гости с сайта SharePoint,
00:02:55
перейти к панели
00:02:57
разрешения сайта.
00:02:59
Снова
00:03:00
здесь вы можете изменить их
00:03:03
разрешения или удалите их.
00:03:05
Имейте в виду, что предоставление только
00:03:08
разрешения, которые кажутся вам
00:03:10
необходимы и не стесняйтесь
00:03:12
Удалить, если вы не сотрудничаете
00:03:14
больше с некоторыми людьми.

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résultat(s)
00:00:07
your SharePoint site to people
00:00:10
external to your organization.
00:00:12
However, this depends entirely on the
00:00:14
strategy put in place by your company.
00:00:16
You may not be allowed
00:00:19
to invite external collaborators.
00:00:22
In this case, an alert message to you
00:00:24
notifies when you try to add
00:00:26
a member external to your site.
00:00:28
Also be aware that you cannot
00:00:31
not share your SharePoint site
00:00:33
if it is a communication site.
00:00:35
Sharing with externals is not possible
00:00:38
than with team SharePoint sites.
00:00:41
To add an external person as
00:00:43
Member of your team SharePoint site.
00:00:46
you need to go through Outlook.
00:00:49
The contact form of your
00:00:51
SharePoint site appears.
00:00:53
Go to the "Members" tab
00:00:55
to add new ones.
00:00:58
The external people you'll add
00:00:59
in this way will have the same rights as
00:01:02
internal members of your company.
00:01:06
If you want to add a person
00:01:08
external to your SharePoint site,
00:01:10
but by restricting its access and
00:01:12
its possible actions on the site,
00:01:14
you can add it as a "guest".
00:01:17
To do this, go to permissions
00:01:19
of the site and invite people.
00:01:21
Then choose to share
00:01:23
your site only.
00:01:25
Fill in the name of the contact you
00:01:27
want to add as a "guest".
00:01:31
SharePoint informs you that this
00:01:33
no one is external to your organization.
00:01:36
Below your contact's name,
00:01:39
set its permissions:
00:01:40
"Reading" will classify this contact in
00:01:42
the list of visitors to the site:
00:01:44
he will be able to access the contents
00:01:46
to view them only.
00:01:48
"Modification" will give it the same
00:01:50
Access only a member of the SharePoint site.
00:01:53
However, he will not be able to access the
00:01:55
other Office 365 group resources
00:01:58
associated with the site, such as the calendar,
00:02:01
conversations, etc...
00:02:03
"Full control" will classify it
00:02:04
among the owners of the site.
00:02:06
Your employee will therefore be able to modify it,
00:02:09
add and remove items,
00:02:11
etc...
00:02:12
However
00:02:12
he will not have access to the authorizations,
00:02:15
nor to the list of members of the site and to the
00:02:19
Resources for the associated Office 365 group.
00:02:21
For security reasons,
00:02:23
note that guests,
00:02:24
regardless of the authorization
00:02:26
that you have assigned to them,
00:02:27
will not be able to invite others
00:02:30
people on the SharePoint site.
00:02:33
To maximize security,
00:02:35
remember to check regularly
00:02:37
who has access to your site.
00:02:39
Consult the list of members of the
00:02:41
site by clicking on the dedicated button.
00:02:44
You can also edit their
00:02:46
permissions from this panel
00:02:48
or remove members.
00:02:52
To view the list of
00:02:53
guests from your SharePoint site,
00:02:55
go to the panel
00:02:57
site permissions.
00:02:59
Once again,
00:03:00
here you can modify their
00:03:03
permissions or remove them.
00:03:05
Keep in mind to grant only
00:03:08
the permissions that seem to you
00:03:10
necessary and do not hesitate to
00:03:12
delete if you don't collaborate
00:03:14
more with some people.

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résultat(s)
00:00:07
su sitio de SharePoint para las personas
00:00:10
externo a su organización.
00:00:12
Sin embargo, esto depende enteramente de la
00:00:14
estrategia puesta en marcha por su empresa.
00:00:16
Es posible que no se le permita
00:00:19
invitar a colaboradores externos.
00:00:22
En este caso, un mensaje de alerta para usted
00:00:24
notifica cuando intenta agregar
00:00:26
un miembro externo a su sitio.
00:00:28
También tenga en cuenta que no puede
00:00:31
no compartir el sitio de SharePoint
00:00:33
si se trata de un sitio de comunicación.
00:00:35
Compartir con externos no es posible
00:00:38
que con los sitios de SharePoint de grupo.
00:00:41
Para agregar una persona externa como
00:00:43
Miembro del sitio de SharePoint del equipo.
00:00:46
necesitas pasar por Outlook.
00:00:49
El formulario de contacto de su
00:00:51
Aparece el sitio de SharePoint.
00:00:53
Vaya a la pestaña "Miembros"
00:00:55
para añadir otros nuevos.
00:00:58
Las personas externas que agregarás
00:00:59
de esta manera tendrá los mismos derechos que
00:01:02
miembros internos de su empresa.
00:01:06
Si desea agregar una persona
00:01:08
externo al sitio de SharePoint,
00:01:10
pero restringiendo su acceso y
00:01:12
sus posibles acciones en el sitio,
00:01:14
puede agregarlo como "invitado".
00:01:17
Para ello, vaya a permisos
00:01:19
del sitio e invitar a la gente.
00:01:21
A continuación, elija compartir
00:01:23
solo su sitio.
00:01:25
Rellena el nombre del contacto que tienes
00:01:27
desea agregar como "invitado".
00:01:31
SharePoint le informa que esto
00:01:33
nadie es externo a su organización.
00:01:36
Debajo del nombre de tu contacto,
00:01:39
establecer sus permisos:
00:01:40
"Lectura" clasificará este contacto en
00:01:42
la lista de visitantes del sitio:
00:01:44
podrá acceder a los contenidos
00:01:46
para verlos solamente.
00:01:48
"Modificación" le dará lo mismo
00:01:50
Acceda solo a un miembro del sitio de SharePoint.
00:01:53
Sin embargo, no podrá acceder al
00:01:55
otros recursos de grupo de Office 365
00:01:58
asociado con el sitio, como el calendario,
00:02:01
conversaciones, etc...
00:02:03
"Control total" lo clasificará
00:02:04
entre los propietarios del sitio.
00:02:06
Por lo tanto, su empleado podrá modificarlo,
00:02:09
agregar y quitar elementos,
00:02:11
etc...
00:02:12
Sin embargo
00:02:12
no tendrá acceso a las autorizaciones,
00:02:15
ni a la lista de miembros del sitio y a la
00:02:19
Recursos para el grupo de Office 365 asociado.
00:02:21
Por razones de seguridad,
00:02:23
tenga en cuenta que los huéspedes,
00:02:24
independientemente de la autorización
00:02:26
que les hayas asignado,
00:02:27
no podrá invitar a otras personas
00:02:30
personas en el sitio de SharePoint.
00:02:33
Para maximizar la seguridad,
00:02:35
recuerde revisar regularmente
00:02:37
quién tiene acceso a su sitio.
00:02:39
Consulte la lista de miembros de la
00:02:41
haciendo clic en el botón dedicado.
00:02:44
También puede editar su
00:02:46
permisos de este panel
00:02:48
o eliminar miembros.
00:02:52
Para ver la lista de
00:02:53
invitados de su sitio de SharePoint,
00:02:55
ir al panel
00:02:57
permisos del sitio.
00:02:59
Otra vez
00:03:00
aquí puedes modificar su
00:03:03
permisos o eliminarlos.
00:03:05
Tenga en cuenta que solo debe otorgar
00:03:08
los permisos que le parecen
00:03:10
necesario y no dude en
00:03:12
eliminar si no colaboras
00:03:14
más con algunas personas.

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résultat(s)
00:00:07
Ihre SharePoint-Website für Personen
00:00:10
außerhalb Ihrer Organisation.
00:00:12
Dies hängt jedoch ganz von der
00:00:14
Strategie Ihres Unternehmens.
00:00:16
Möglicherweise dürfen Sie nicht
00:00:19
um externe Mitarbeiter einzuladen.
00:00:22
In diesem Fall eine Warnmeldung an Sie
00:00:24
benachrichtigt, wenn Sie versuchen, hinzuzufügen
00:00:26
ein Mitglied außerhalb Ihrer Website.
00:00:28
Seien Sie sich auch bewusst, dass Sie nicht
00:00:31
Geben Sie Ihre SharePoint-Website nicht wieder ein
00:00:33
wenn es sich um eine Kommunikationswebsite handelt.
00:00:35
Teilen mit Externen ist nicht möglich
00:00:38
als bei SharePoint-Teamwebsites.
00:00:41
So fügen Sie eine externe Person als
00:00:43
Mitglied Ihrer SharePoint-Teamwebsite.
00:00:46
Sie müssen Outlook durchlaufen.
00:00:49
Das Kontaktformular Ihrer
00:00:51
Die SharePoint-Website wird angezeigt.
00:00:53
Gehen Sie zur Registerkarte "Mitglieder"
00:00:55
, um neue hinzuzufügen.
00:00:58
Die externen Personen, die Sie hinzufügen werden
00:00:59
auf diese Weise haben Sie die gleichen Rechte wie
00:01:02
interne Mitglieder Ihres Unternehmens.
00:01:06
Wenn Sie eine Person hinzufügen möchten
00:01:08
außerhalb Ihrer SharePoint-Website,
00:01:10
aber durch die Einschränkung des Zugangs und
00:01:12
seine möglichen Aktionen auf der Website,
00:01:14
Sie können es als "Gast" hinzufügen.
00:01:17
Gehen Sie dazu zu Berechtigungen
00:01:19
der Website und laden Sie Personen ein.
00:01:21
Wählen Sie dann die Freigabe
00:01:23
nur Ihre Website.
00:01:25
Geben Sie den Namen des Kontakts ein, den Sie
00:01:27
als "Gast" hinzufügen möchten.
00:01:31
SharePoint informiert Sie darüber, dass dies
00:01:33
Niemand ist außerhalb Ihrer Organisation.
00:01:36
Unter dem Namen Ihres Kontakts,
00:01:39
Legen Sie die Berechtigungen fest:
00:01:40
"Lesen" klassifiziert diesen Kontakt in
00:01:42
die Liste der Besucher der Website:
00:01:44
er wird auf die Inhalte zugreifen können
00:01:46
, um sie nur anzuzeigen.
00:01:48
"Modifikation" wird es das gleiche geben
00:01:50
Greifen Sie nur auf ein Mitglied der SharePoint-Website zu.
00:01:53
Er kann jedoch nicht auf die
00:01:55
Andere Office 365-Gruppenressourcen
00:01:58
der Website zugeordnet, z. B. dem Kalender,
00:02:01
Gespräche, etc...
00:02:03
"Volle Kontrolle" klassifiziert es
00:02:04
unter den Eigentümern der Website.
00:02:06
Ihr Mitarbeiter wird es daher ändern können,
00:02:09
Elemente hinzufügen und entfernen,
00:02:11
etc...
00:02:12
Aber
00:02:12
er wird keinen Zugriff auf die Berechtigungen haben,
00:02:15
noch auf die Liste der Mitglieder der Website und auf die
00:02:19
Ressourcen für die zugeordnete Office 365-Gruppe.
00:02:21
Aus Sicherheitsgründen
00:02:23
Beachten Sie, dass Gäste,
00:02:24
unabhängig von der Berechtigung
00:02:26
die Sie ihnen zugewiesen haben,
00:02:27
kann keine anderen einladen
00:02:30
Personen auf der SharePoint-Website.
00:02:33
Um die Sicherheit zu maximieren,
00:02:35
Denken Sie daran, regelmäßig zu überprüfen
00:02:37
die Zugriff auf Ihre Website haben.
00:02:39
Konsultieren Sie die Liste der Mitglieder der
00:02:41
Website durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche.
00:02:44
Sie können auch ihre
00:02:46
Berechtigungen aus diesem Bereich
00:02:48
oder Mitglieder entfernen.
00:02:52
So zeigen Sie die Liste der
00:02:53
Gäste von Ihrer SharePoint-Website,
00:02:55
zum Panel
00:02:57
Websiteberechtigungen.
00:02:59
Noch einmal
00:03:00
hier können Sie ihre
00:03:03
Berechtigungen oder entfernen Sie sie.
00:03:05
Denken Sie daran, nur zu gewähren
00:03:08
die Berechtigungen, die Ihnen erscheinen
00:03:10
notwendig und zögern Sie nicht,
00:03:12
Löschen, wenn Sie nicht zusammenarbeiten
00:03:14
mehr mit einigen Leuten.

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résultat(s)
00:00:07
seu site SharePoint para pessoas
00:00:10
externo à sua organização.
00:00:12
No entanto, isso depende inteiramente do
00:00:14
estratégia colocada em prática por sua empresa.
00:00:16
Você pode não ser permitido
00:00:19
para convidar colaboradores externos.
00:00:22
Neste caso, uma mensagem de alerta para você
00:00:24
notifica quando você tenta adicionar
00:00:26
um membro externo ao seu site.
00:00:28
Também esteja ciente de que você não pode
00:00:31
não compartilhar seu site do SharePoint
00:00:33
se for um site de comunicação.
00:00:35
Compartilhar com externos não é possível
00:00:38
do que com sites sharepoint da equipe.
00:00:41
Para adicionar uma pessoa externa como
00:00:43
Membro do site SharePoint da sua equipe.
00:00:46
você precisa passar pelo Outlook.
00:00:49
A forma de contato do seu
00:00:51
O site SharePoint é exibido.
00:00:53
Vá para a aba "Membros"
00:00:55
para adicionar novos.
00:00:58
As pessoas externas que você vai adicionar
00:00:59
desta forma terá os mesmos direitos que
00:01:02
membros internos de sua empresa.
00:01:06
Se você quiser adicionar uma pessoa
00:01:08
externo ao seu site SharePoint,
00:01:10
mas restringindo seu acesso e
00:01:12
suas possíveis ações no site,
00:01:14
você pode adicioná-lo como um "convidado".
00:01:17
Para fazer isso, vá para permissões
00:01:19
do site e convidar as pessoas.
00:01:21
Em seguida, escolha compartilhar
00:01:23
somente seu site.
00:01:25
Preencha o nome do contato que você
00:01:27
quero adicionar como um "convidado".
00:01:31
O SharePoint informa que isso
00:01:33
ninguém é externo à sua organização.
00:01:36
Abaixo do nome do seu contato,
00:01:39
definir suas permissões:
00:01:40
"Leitura" classificará esse contato em
00:01:42
a lista de visitantes do site:
00:01:44
ele será capaz de acessar o conteúdo
00:01:46
para vê-los apenas.
00:01:48
"Modificação" lhe dará o mesmo
00:01:50
Acesse apenas um membro do site SharePoint.
00:01:53
No entanto, ele não será capaz de acessar o
00:01:55
outros recursos do grupo Office 365
00:01:58
associado ao site, como o calendário,
00:02:01
conversas, etc...
00:02:03
"Controle total" irá classificá-lo
00:02:04
entre os proprietários do site.
00:02:06
Seu funcionário será, portanto, capaz de modificá-lo,
00:02:09
adicionar e remover itens,
00:02:11
etc...
00:02:12
Contudo
00:02:12
ele não terá acesso às autorizações,
00:02:15
nem para a lista de membros do site e para o
00:02:19
Recursos para o grupo Office 365 associado.
00:02:21
Por razões de segurança,
00:02:23
note que os convidados,
00:02:24
independentemente da autorização
00:02:26
que você atribuiu a eles,
00:02:27
não será capaz de convidar outros
00:02:30
pessoas no site SharePoint.
00:02:33
Para maximizar a segurança,
00:02:35
lembre-se de verificar regularmente
00:02:37
que tem acesso ao seu site.
00:02:39
Consulte a lista de membros do
00:02:41
site clicando no botão dedicado.
00:02:44
Você também pode editar sua
00:02:46
permissões deste painel
00:02:48
ou remover membros.
00:02:52
Para ver a lista de
00:02:53
convidados do seu site sharepoint,
00:02:55
ir para o painel
00:02:57
permissões do site.
00:02:59
Mais uma vez
00:03:00
aqui você pode modificar a sua
00:03:03
permissões ou removê-los.
00:03:05
Tenha em mente para conceder apenas
00:03:08
as permissões que parecem para você
00:03:10
necessário e não hesite em
00:03:12
excluir se você não colaborar
00:03:14
mais com algumas pessoas.

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résultat(s)
00:00:07
uw SharePoint-site aan personen
00:00:10
buiten uw organisatie.
00:00:12
Dit hangt echter volledig af van de
00:00:14
strategie opgezet door uw bedrijf.
00:00:16
U bent mogelijk niet toegestaan
00:00:19
om externe medewerkers uit te nodigen.
00:00:22
In dit geval een waarschuwingsbericht aan u
00:00:24
waarschuwt wanneer u probeert toe te voegen
00:00:26
een lid buiten uw site.
00:00:28
Houd er ook rekening mee dat je niet kunt
00:00:31
uw SharePoint-site niet delen
00:00:33
als het een communicatiesite is.
00:00:35
Delen met externen is niet mogelijk
00:00:38
dan met sharepoint-teams.
00:00:41
Een externe persoon toevoegen als
00:00:43
Lid van uw team SharePoint-site.
00:00:46
u moet outlook doorlopen.
00:00:49
Het contactformulier van uw
00:00:51
SharePoint-site wordt weergegeven.
00:00:53
Ga naar het tabblad "Leden"
00:00:55
om nieuwe toe te voegen.
00:00:58
De externe mensen die u toevoegt
00:00:59
op deze manier dezelfde rechten hebben als
00:01:02
interne leden van uw bedrijf.
00:01:06
Als u een persoon wilt toevoegen
00:01:08
buiten uw SharePoint-site,
00:01:10
maar door de toegang te beperken en
00:01:12
de mogelijke acties op de site,
00:01:14
u kunt het toevoegen als een "gast".
00:01:17
Ga hiervoor naar machtigingen
00:01:19
van de site en nodig mensen uit.
00:01:21
Kies er dan voor om te delen
00:01:23
alleen uw site.
00:01:25
Vul de naam in van de contactpersoon die u nodig heeft
00:01:27
wilt toevoegen als "gast".
00:01:31
SharePoint informeert u dat dit
00:01:33
niemand staat buiten uw organisatie.
00:01:36
Onder de naam van uw contactpersoon,
00:01:39
stel de machtigingen in:
00:01:40
"Lezen" zal dit contact classificeren in
00:01:42
de lijst van bezoekers van de site:
00:01:44
hij zal toegang hebben tot de inhoud
00:01:46
om ze alleen te bekijken.
00:01:48
"Wijziging" geeft het hetzelfde
00:01:50
Open alleen een lid van de SharePoint-site.
00:01:53
Hij zal echter geen toegang hebben tot de
00:01:55
andere bronnen voor Office 365-groepen
00:01:58
gekoppeld aan de site, zoals de agenda,
00:02:01
gesprekken, etc...
00:02:03
"Volledige controle" zal het classificeren
00:02:04
onder de eigenaren van de site.
00:02:06
Uw werknemer zal het dus kunnen aanpassen,
00:02:09
items toevoegen en verwijderen,
00:02:11
enz...
00:02:12
Echter
00:02:12
hij heeft geen toegang tot de machtigingen,
00:02:15
noch de lijst van leden van de site en de
00:02:19
Bronnen voor de gekoppelde Office 365-groep.
00:02:21
Om veiligheidsredenen,
00:02:23
houd er rekening mee dat gasten,
00:02:24
ongeacht de machtiging
00:02:26
die u aan hen hebt toegewezen,
00:02:27
kan anderen niet uitnodigen
00:02:30
personen op de SharePoint-site.
00:02:33
Om de veiligheid te maximaliseren,
00:02:35
vergeet niet om regelmatig te controleren
00:02:37
wie toegang heeft tot uw site.
00:02:39
Raadpleeg de ledenlijst van de
00:02:41
site door op de speciale knop te klikken.
00:02:44
Je kunt ook hun bewerken
00:02:46
machtigingen van dit deelvenster
00:02:48
of leden verwijderen.
00:02:52
De lijst met
00:02:53
gasten van uw SharePoint-site,
00:02:55
ga naar het paneel
00:02:57
sitemachtigingen.
00:02:59
Nog een keer
00:03:00
hier kunt u hun
00:03:03
machtigingen of verwijder ze.
00:03:05
Houd er rekening mee om alleen te verlenen
00:03:08
de machtigingen die u lijken
00:03:10
noodzakelijk en aarzel niet om
00:03:12
verwijderen als u niet samenwerkt
00:03:14
meer bij sommige mensen.

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résultat(s)
00:00:07
il sito di SharePoint per le persone
00:00:10
esterno all'organizzazione.
00:00:12
Tuttavia, questo dipende interamente dal
00:00:14
strategia messa in atto dalla tua azienda.
00:00:16
Potresti non essere autorizzato
00:00:19
invitare collaboratori esterni.
00:00:22
In questo caso, un messaggio di avviso all'utente
00:00:24
notifica quando si tenta di aggiungere
00:00:26
un membro esterno al tuo sito.
00:00:28
Inoltre, tieni presente che non puoi
00:00:31
non condividere il sito di SharePoint
00:00:33
se si tratta di un sito di comunicazione.
00:00:35
La condivisione con gli esterni non è possibile
00:00:38
rispetto ai siti di SharePoint del team.
00:00:41
Per aggiungere una persona esterna come
00:00:43
Membro del sito di SharePoint del team.
00:00:46
devi passare attraverso Outlook.
00:00:49
Il modulo di contatto del tuo
00:00:51
Viene visualizzato il sito di SharePoint.
00:00:53
Vai alla scheda "Membri"
00:00:55
per aggiungerne di nuovi.
00:00:58
Le persone esterne che aggiungerai
00:00:59
in questo modo avrà gli stessi diritti di
00:01:02
membri interni della tua azienda.
00:01:06
Se vuoi aggiungere una persona
00:01:08
esterno al sito di SharePoint,
00:01:10
ma limitandone l'accesso e
00:01:12
le sue possibili azioni sul sito,
00:01:14
puoi aggiungerlo come "ospite".
00:01:17
Per fare ciò, vai alle autorizzazioni
00:01:19
del sito e invitare persone.
00:01:21
Quindi scegli di condividere
00:01:23
solo il tuo sito.
00:01:25
Inserisci il nome del contatto che ti ha
00:01:27
vuoi aggiungere come "ospite".
00:01:31
SharePoint informa che questo
00:01:33
nessuno è esterno alla tua organizzazione.
00:01:36
Sotto il nome del tuo contatto,
00:01:39
impostare le autorizzazioni:
00:01:40
"Lettura" classificherà questo contatto in
00:01:42
l'elenco dei visitatori del sito:
00:01:44
potrà accedere ai contenuti
00:01:46
per visualizzarli solo.
00:01:48
"Modifica" gli darà lo stesso
00:01:50
Accedere solo a un membro del sito di SharePoint.
00:01:53
Tuttavia, non sarà in grado di accedere al
00:01:55
altre risorse di gruppo di Office 365
00:01:58
associato al sito, ad esempio il calendario,
00:02:01
conversazioni, ecc...
00:02:03
"Controllo completo" lo classificherà
00:02:04
tra i proprietari del sito.
00:02:06
Il tuo dipendente sarà quindi in grado di modificarlo,
00:02:09
aggiungere e rimuovere elementi,
00:02:11
and so on...
00:02:12
Tuttavia
00:02:12
non avrà accesso alle autorizzazioni,
00:02:15
né all'elenco dei membri del sito e al
00:02:19
Risorse per il gruppo di Office 365 associato.
00:02:21
Per motivi di sicurezza,
00:02:23
si noti che gli ospiti,
00:02:24
indipendentemente dall'autorizzazione
00:02:26
che hai assegnato loro,
00:02:27
non sarà in grado di invitare altri
00:02:30
persone nel sito di SharePoint.
00:02:33
Per massimizzare la sicurezza,
00:02:35
ricordati di controllare regolarmente
00:02:37
chi ha accesso al tuo sito.
00:02:39
Consulta l'elenco dei membri del
00:02:41
cliccando sul pulsante dedicato.
00:02:44
Puoi anche modificare il loro
00:02:46
autorizzazioni da questo pannello
00:02:48
o rimuovere membri.
00:02:52
Per visualizzare l'elenco di
00:02:53
ospiti dal tuo sito di SharePoint,
00:02:55
vai al pannello
00:02:57
autorizzazioni del sito.
00:02:59
Ancora una volta
00:03:00
qui è possibile modificare il loro
00:03:03
autorizzazioni o rimuoverli.
00:03:05
Tieni presente di concedere solo
00:03:08
le autorizzazioni che ti sembrano
00:03:10
necessario e non esitate a
00:03:12
elimina se non collabori
00:03:14
più con alcune persone.

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résultat(s)
00:00:07
موقع SharePoint الخاص بك إلى الأشخاص
00:00:10
خارجية لمؤسستك.
00:00:12
ومع ذلك ، فإن هذا يعتمد كليا على
00:00:14
الاستراتيجية التي وضعتها شركتك.
00:00:16
قد لا يسمح لك
00:00:19
لدعوة المتعاونين الخارجيين.
00:00:22
في هذه الحالة، رسالة تنبيه لك
00:00:24
إعلام عند محاولة إضافة
00:00:26
عضو خارجي لموقعك.
00:00:28
كما يجب أن تدرك أنه لا يمكنك
00:00:31
عدم مشاركة موقع SharePoint
00:00:33
إذا كان موقع اتصال.
00:00:35
المشاركة مع العوامل الخارجية غير ممكنة
00:00:38
من مع مواقع SharePoint الفريق.
00:00:41
لإضافة شخص خارجي ك
00:00:43
عضو في موقع SharePoint الخاص بفريقك.
00:00:46
تحتاج إلى الذهاب من خلال أوتلوك.
00:00:49
نموذج الاتصال الخاص بك
00:00:51
يظهر موقع SharePoint.
00:00:53
انتقل إلى علامة التبويب "الأعضاء"
00:00:55
لإضافة أخرى جديدة.
00:00:58
الأشخاص الخارجيون الذين ستضيفهم
00:00:59
بهذه الطريقة سيكون لها نفس الحقوق
00:01:02
الأعضاء الداخليين لشركتك.
00:01:06
إذا كنت تريد إضافة شخص
00:01:08
خارجية لموقع SharePoint الخاص بك،
00:01:10
ولكن عن طريق تقييد الوصول إليها و
00:01:12
إجراءاتها المحتملة على الموقع،
00:01:14
يمكنك إضافته ك "ضيف".
00:01:17
للقيام بذلك، انتقل إلى أذونات
00:01:19
للموقع ودعوة الناس.
00:01:21
ثم اختر المشاركة
00:01:23
موقعك فقط.
00:01:25
املأ اسم جهة الاتصال التي
00:01:27
تريد إضافة ك "ضيف".
00:01:31
يعلمك SharePoint أن هذا
00:01:33
لا أحد خارج المؤسسة الخاصة بك.
00:01:36
أسفل اسم جهة الاتصال الخاصة بك،
00:01:39
تعيين أذوناته:
00:01:40
"القراءة" سوف تصنف هذا الاتصال في
00:01:42
قائمة زوار الموقع:
00:01:44
سيكون قادرا على الوصول إلى المحتويات
00:01:46
لعرضها فقط.
00:01:48
"التعديل" سيعطيها نفس
00:01:50
الوصول إلى عضو من موقع SharePoint فقط.
00:01:53
ومع ذلك، لن يتمكن من الوصول إلى
00:01:55
موارد مجموعة Office 365 الأخرى
00:01:58
المقترنة بالموقع، مثل التقويم،
00:02:01
المحادثات، الخ...
00:02:03
"السيطرة الكاملة" سوف تصنفه
00:02:04
بين أصحاب الموقع.
00:02:06
لذلك سيكون الموظف قادرا على تعديله،
00:02:09
إضافة العناصر وإزالتها،
00:02:11
الخ...
00:02:12
لكن
00:02:12
لن يكون لديه حق الوصول إلى التصاريح،
00:02:15
ولا إلى قائمة أعضاء الموقع و إلى
00:02:19
موارد مجموعة Office 365 المقترنة.
00:02:21
لأسباب أمنية،
00:02:23
لاحظ أن الضيوف،
00:02:24
بغض النظر عن التفويض
00:02:26
التي قمت بتعيينها لهم،
00:02:27
لن يكون قادرا على دعوة الآخرين
00:02:30
الأشخاص على موقع SharePoint.
00:02:33
لتحقيق أقصى قدر من الأمان،
00:02:35
تذكر أن تحقق بانتظام
00:02:37
الذي لديه حق الوصول إلى موقعك.
00:02:39
راجع قائمة أعضاء
00:02:41
الموقع من خلال النقر على زر مخصص.
00:02:44
يمكنك أيضا تحرير
00:02:46
أذونات من هذه اللوحة
00:02:48
أو إزالة الأعضاء.
00:02:52
لعرض قائمة
00:02:53
ضيوف من موقع SharePoint الخاص بك،
00:02:55
انتقل إلى لوحة
00:02:57
أذونات الموقع.
00:02:59
مرة أخرى
00:03:00
هنا يمكنك تعديل
00:03:03
أذونات أو إزالتها.
00:03:05
ضع في اعتبارك أن تمنح فقط
00:03:08
الأذونات التي تبدو لك
00:03:10
ضروري ولا تتردد في
00:03:12
حذف إذا لم تتعاون
00:03:14
أكثر مع بعض الناس.

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résultat(s)
00:00:07
SharePoint sitenizi kişilere
00:00:10
kuruluşunuzun dışında.
00:00:12
Ancak, bu tamamen
00:00:14
strateji şirketiniz tarafından uygulamaya konmuş.
00:00:16
İzin verilmeyebilir
00:00:19
dış ortak çalışanları davet etmek için.
00:00:22
Bu durumda, size bir uyarı mesajı
00:00:24
eklemeye çalıştığınızda bunu bildiren
00:00:26
sitenizin dışında bir üye.
00:00:28
Ayrıca yapamayacağınızı unutmayın
00:00:31
SharePoint sitenizi paylaşmama
00:00:33
bir iletişim sitesi ise.
00:00:35
Dışlarla paylaşmak mümkün değil
00:00:38
takım SharePoint sitelerinden daha fazla.
00:00:41
Harici bir kişiyi farklı eklemek için
00:00:43
Ekibinizin SharePoint sitesinin üyesi.
00:00:46
Outlook'a gitmeniz gerekir.
00:00:49
Bilgisayarınızın iletişim formu
00:00:51
SharePoint sitesi görüntülenir.
00:00:53
"Üyeler" sekmesine gitme
00:00:55
yenilerini eklemek için.
00:00:58
Ekleyeceğiniz harici kişiler
00:00:59
bu şekilde aynı haklara sahip olacaktır
00:01:02
şirketinizin iç üyeleri.
00:01:06
Kişi eklemek istiyorsanız
00:01:08
SharePoint sitenizin dışında,
00:01:10
ancak erişimini kısıtlayarak ve
00:01:12
sitedeki olası eylemleri,
00:01:14
"Misafir" olarak ekleyebilirsiniz.
00:01:17
Bunu yapmak için izinlere gidin
00:01:19
ve insanları davet edin.
00:01:21
Ardından paylaşmayı seçin
00:01:23
yalnızca sitenize bakın.
00:01:25
Sizinle iletişime geçen kişinin adını doldurun
00:01:27
"Misafir" olarak eklemek istiyorum.
00:01:31
SharePoint size şunu bildirir:
00:01:33
kimse kuruluşunuzun dışında değildir.
00:01:36
Kişinizin adının altında,
00:01:39
izinlerini ayarlayın:
00:01:40
"Okuma" bu kişiyi
00:01:42
siteyi ziyaret edenlerin listesi:
00:01:44
içeriğine erişebilecek
00:01:46
yalnızca onları görüntülemek için.
00:01:48
"Modifikasyon" aynı şeyi verecektir
00:01:50
SharePoint sitesinin yalnızca bir üyesine erişin.
00:01:53
Ancak, o erişemez
00:01:55
diğer Office 365 grup kaynakları
00:01:58
takvim gibi siteyle ilişkili,
00:02:01
konuşmalar, vb...
00:02:03
"Tam kontrol" onu sınıflandıracak
00:02:04
site sahipleri arasında.
00:02:06
Bu nedenle çalışanınız bunu değiştirebilir,
00:02:09
öğe ekleme ve kaldırma,
00:02:11
ve saire...
00:02:12
Fakat
00:02:12
yetkilere erişemez,
00:02:15
ne de sitenin üyeleri listesine ve
00:02:19
İlişkili Office 365 grubunun kaynakları.
00:02:21
Güvenlik nedeniyle,
00:02:23
konukların,
00:02:24
yetkiye bakılmaksızın
00:02:26
Onlara atadığınız,
00:02:27
başkalarını davet edemeyecek
00:02:30
SharePoint sitesindeki kişiler.
00:02:33
Güvenliği en üst düzeye çıkarmak için,
00:02:35
düzenli olarak kontrol etmeyi unutmayın
00:02:37
sitenize erişimi olan.
00:02:39
Üyelerin listesine danışın.
00:02:41
özel düğmeye tıklayarak siteye tıklayın.
00:02:44
Ayrıca,
00:02:46
bu panelden izinler
00:02:48
veya üyeleri kaldırın.
00:02:52
Listesini görüntülemek için
00:02:53
SharePoint sitenizdeki konuklar,
00:02:55
panele gitmek
00:02:57
site izinleri.
00:02:59
Bir daha
00:03:00
burada onların
00:03:03
veya bunları kaldırın.
00:03:05
Yalnızca vermeyi unutmayın
00:03:08
size gelen izinler
00:03:10
gerekli ve tereddüt etmeyin
00:03:12
işbirliği yapmazsanız silin
00:03:14
Bazı insanlarla daha fazla.

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résultat(s)
00:00:07
Twoja witryna programu SharePoint dla osób
00:00:10
poza organizacją.
00:00:12
Zależy to jednak wyłącznie od
00:00:14
Strategia realizowana przez Twoją firmę.
00:00:16
Możesz nie zostać dopuszczony
00:00:19
, aby zaprosić współpracowników zewnętrznych.
00:00:22
W takim przypadku zostanie wyświetlony komunikat alertu
00:00:24
powiadamia o próbie dodania
00:00:26
Członek spoza Twojej witryny.
00:00:28
Pamiętaj również, że nie możesz
00:00:31
nie udostępniać witryny programu SharePoint
00:00:33
jeśli jest to strona komunikacyjna.
00:00:35
Udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym nie jest możliwe
00:00:38
niż w witrynach zespołu programu SharePoint.
00:00:41
Aby dodać osobę zewnętrzną jako
00:00:43
Członek witryny zespołu programu SharePoint.
00:00:46
musisz przejść przez Outlook.
00:00:49
Formularz kontaktowy Twojego
00:00:51
Zostanie wyświetlona witryna programu SharePoint.
00:00:53
Przejdź do zakładki "Członkowie"
00:00:55
, aby dodać nowe.
00:00:58
Osoby z zewnątrz, które dodasz
00:00:59
W ten sposób będą mieli takie same prawa jak
00:01:02
członków wewnętrznych Twojej firmy.
00:01:06
Jeśli chcesz dodać osobę
00:01:08
poza witryną programu SharePoint,
00:01:10
ale ograniczając jego dostęp i
00:01:12
jego możliwe działania na stronie,
00:01:14
Możesz dodać go jako "gościa".
00:01:17
Aby to zrobić, przejdź do uprawnień
00:01:19
witryny i zaprosić ludzi.
00:01:21
Następnie wybierz opcję udostępnienia
00:01:23
Tylko Twoja strona.
00:01:25
Wpisz imię i nazwisko osoby kontaktowej
00:01:27
Chcesz dodać jako "Gość".
00:01:31
Program SharePoint informuje, że
00:01:33
Nikt nie jest poza organizacją.
00:01:36
Poniżej imienia i nazwiska kontaktu,
00:01:39
Ustaw jego uprawnienia:
00:01:40
"Play" sklasyfikuje ten kontakt w
00:01:42
Lista odwiedzających stronę:
00:01:44
Będzie mógł uzyskać dostęp do treści
00:01:46
tylko do oglądania.
00:01:48
"Modyfikacja" da mu to samo
00:01:50
niż członek witryny programu SharePoint.
00:01:53
Nie będzie on jednak mógł uzyskać dostępu do
00:01:55
Inne zasoby grupy usługi Office 365
00:01:58
powiązane z witryną, takie jak kalendarz,
00:02:01
rozmowy itp.
00:02:03
"Całkowita kontrola" sklasyfikuje go
00:02:04
wśród właścicieli witryny.
00:02:06
Twój pracownik będzie mógł go modyfikować,
00:02:09
dodawanie i usuwanie elementów,
00:02:11
itd...
00:02:12
Jednak
00:02:12
nie będzie miał dostępu do upoważnień,
00:02:15
ani do listy członków strony i do
00:02:19
Zasoby dla powiązanej grupy usługi Office 365.
00:02:21
Ze względów bezpieczeństwa,
00:02:23
Należy pamiętać, że goście,
00:02:24
niezależnie od upoważnienia
00:02:26
które im przypisałeś,
00:02:27
nie będzie mógł zapraszać innych osób
00:02:30
osób w witrynie programu SharePoint.
00:02:33
Aby zmaksymalizować bezpieczeństwo,
00:02:35
Pamiętaj, aby sprawdzać regularnie
00:02:37
kto ma dostęp do Twojej witryny.
00:02:39
Zapoznaj się z listą członków
00:02:41
klikając dedykowany przycisk.
00:02:44
Możesz także edytować ich
00:02:46
Uprawnienia z tego panelu
00:02:48
lub usuń członków.
00:02:52
Aby wyświetlić listę
00:02:53
Goście z witryny programu SharePoint.
00:02:55
Przejdź do panelu
00:02:57
uprawnienia witryny.
00:02:59
Jeszcze raz
00:03:00
Tutaj możesz zmodyfikować ich
00:03:03
lub usunąć je.
00:03:05
Pamiętaj, aby udzielać tylko
00:03:08
uprawnienia, które wydają Ci się
00:03:10
konieczne i nie wahaj się
00:03:12
Usuń, jeśli nie współpracujesz
00:03:14
więcej z niektórymi ludźmi.

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résultat(s)
00:00:07
लोगों के लिए आपकी SharePoint साइट
00:00:10
आपके संगठन के लिए बाहरी।
00:00:12
हालांकि, यह पूरी तरह से इस पर निर्भर करता है
00:00:14
आपकी कंपनी द्वारा लागू की गई रणनीति।
00:00:16
आपको अनुमति नहीं दी जा सकती है
00:00:19
बाहरी सहयोगियों को आमंत्रित करना।
00:00:22
इस मामले में, एक चेतावनी संदेश आपको सचेत करता है
00:00:24
जोड़ने का प्रयास करते समय आपको सूचित करता है
00:00:26
आपकी साइट के बाहर एक सदस्य.
00:00:28
यह भी ध्यान रखें कि आप नहीं कर सकते
00:00:31
अपनी SharePoint साइट साझा न करें
00:00:33
अगर यह एक संचार साइट है।
00:00:35
बाहरी दलों के साथ साझा करना संभव नहीं है
00:00:38
टीम SharePoint साइटों की तुलना में.
00:00:41
किसी बाहरी व्यक्ति को एक व्यक्ति के रूप में जोड़ना
00:00:43
आपकी SharePoint टीम साइट का एक सदस्य.
00:00:46
आपको Outlook के माध्यम से जाने की आवश्यकता है।
00:00:49
आपका संपर्क फ़ॉर्म
00:00:51
SharePoint साइट प्रकट होती है।
00:00:53
"सदस्य" टैब पर जाएं
00:00:55
नए लोगों को जोड़ने के लिए।
00:00:58
बाहरी लोग जिन्हें आप जोड़ेंगे
00:00:59
इस तरह से उनके पास वही अधिकार होंगे जो
00:01:02
सदस्य आपकी कंपनी के आंतरिक हैं।
00:01:06
यदि आप किसी व्यक्ति को जोड़ना चाहते हैं
00:01:08
आपकी SharePoint साइट के बाहरी,
00:01:10
लेकिन इसकी पहुंच को प्रतिबंधित करके और
00:01:12
साइट पर इसके संभावित कार्य,
00:01:14
आप उसे "अतिथि" के रूप में जोड़ सकते हैं।
00:01:17
ऐसा करने के लिए, अनुमतियों पर जाएँ
00:01:19
साइट का उपयोग करें और लोगों को आमंत्रित करें।
00:01:21
फिर साझा करना चुनें
00:01:23
केवल आपकी साइट.
00:01:25
अपने संपर्क का नाम भरें
00:01:27
"अतिथि" के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
00:01:31
SharePoint आपको सूचित करता है कि यह
00:01:33
कोई भी आपके संगठन के लिए बाहरी नहीं है।
00:01:36
अपने संपर्क के नाम के नीचे,
00:01:39
इसकी अनुमतियाँ सेट करें:
00:01:40
"प्ले" इस संपर्क को वर्गीकृत करेगा
00:01:42
साइट पर आगंतुकों की सूची:
00:01:44
वह सामग्री तक पहुंचने में सक्षम होगा
00:01:46
केवल देखने के लिए।
00:01:48
"संशोधन" इसे वही देगा
00:01:50
SharePoint साइट के किसी सदस्य की तुलना में पहुँच.
00:01:53
हालांकि, वह इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे।
00:01:55
अन्य Office 365 समूह संसाधन
00:01:58
साइट से संबद्ध, जैसे कैलेंडर,
00:02:01
बातचीत, आदि।
00:02:03
"कुल नियंत्रण" इसे वर्गीकृत करेगा
00:02:04
साइट के मालिकों के बीच।
00:02:06
आपका कर्मचारी इसे संशोधित करने में सक्षम होगा,
00:02:09
आइटम जोड़ें और निकालें,
00:02:11
आदि।।।
00:02:12
फिर भी
00:02:12
उसके पास प्राधिकरणों तक पहुंच नहीं होगी,
00:02:15
न ही साइट के सदस्यों की सूची और न ही
00:02:19
संबंधित Office 365 समूह के लिए संसाधन.
00:02:21
सुरक्षा कारणों से,
00:02:23
ध्यान दें कि मेहमानों,
00:02:24
प्राधिकरण की परवाह किए बिना
00:02:26
जिसका श्रेय आपने उन्हें दिया है,
00:02:27
दूसरों को आमंत्रित नहीं कर पाएंगे
00:02:30
SharePoint साइट पर लोग.
00:02:33
सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए,
00:02:35
नियमित रूप से वापस जांचना याद रखें
00:02:37
आपकी साइट तक किसकी पहुंच है.
00:02:39
समिति के सदस्यों की सूची से परामर्श करें
00:02:41
समर्पित बटन पर क्लिक करके साइट।
00:02:44
आप उन्हें संपादित भी कर सकते हैं
00:02:46
इस पैनल से अनुमतियाँ
00:02:48
या सदस्यों को हटाएँ.
00:02:52
की सूची देखने के लिए
00:02:53
आपकी SharePoint साइट के मेहमान.
00:02:55
पैनल पर जाएं
00:02:57
साइट अनुमतियाँ.
00:02:59
एक बार और
00:03:00
यहां आप उनके संशोधन कर सकते हैं
00:03:03
अनुमतियाँ या उन्हें हटा दें.
00:03:05
केवल अनुदान देने का ध्यान रखें
00:03:08
अनुमतियाँ जो आपको लगती हैं
00:03:10
आवश्यक है और संकोच न करें
00:03:12
सहयोग न करने पर हटाएँ
00:03:14
कुछ लोगों के साथ अधिक।

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résultat(s)
00:00:07
situs SharePoint Anda ke orang-orang
00:00:10
eksternal organisasi Anda.
00:00:12
Namun, ini sepenuhnya tergantung pada
00:00:14
Strategi yang diterapkan oleh perusahaan Anda.
00:00:16
Anda mungkin tidak diizinkan
00:00:19
untuk mengundang kolaborator eksternal.
00:00:22
Dalam hal ini, pesan peringatan memberi tahu Anda
00:00:24
Memberi tahu Anda saat mencoba menambahkan
00:00:26
anggota di luar situs Anda.
00:00:28
Ketahuilah juga bahwa Anda tidak bisa
00:00:31
tidak berbagi situs SharePoint Anda
00:00:33
jika itu adalah situs komunikasi.
00:00:35
Berbagi dengan pihak eksternal tidak dimungkinkan
00:00:38
daripada dengan situs SharePoint tim.
00:00:41
Untuk menambahkan orang eksternal sebagai
00:00:43
Anggota situs tim SharePoint Anda.
00:00:46
Anda harus melalui Outlook.
00:00:49
Formulir kontak Anda
00:00:51
Situs SharePoint muncul.
00:00:53
Buka tab "Anggota"
00:00:55
untuk menambahkan yang baru.
00:00:58
Orang eksternal yang akan Anda tambahkan
00:00:59
Dengan cara ini akan memiliki hak yang sama dengan
00:01:02
anggota internal perusahaan Anda.
00:01:06
Jika Anda ingin menambahkan orang
00:01:08
eksternal ke situs SharePoint Anda,
00:01:10
tetapi dengan membatasi aksesnya dan
00:01:12
kemungkinan tindakannya di situs,
00:01:14
Anda dapat menambahkannya sebagai "tamu".
00:01:17
Untuk melakukan ini, buka izin
00:01:19
dari situs dan mengundang orang.
00:01:21
Kemudian pilih untuk berbagi
00:01:23
Hanya situs Anda.
00:01:25
Isi nama kontak Anda
00:01:27
ingin menambahkan sebagai "tamu".
00:01:31
SharePoint memberi tahu Anda bahwa ini
00:01:33
Tidak ada yang berada di luar organisasi Anda.
00:01:36
Di bawah nama kontak Anda,
00:01:39
Atur izinnya:
00:01:40
"Play" akan mengklasifikasikan kontak ini di
00:01:42
Daftar pengunjung ke situs:
00:01:44
dia akan dapat mengakses konten
00:01:46
hanya untuk dilihat.
00:01:48
"Modifikasi" akan memberikan hal yang sama
00:01:50
akses daripada anggota situs SharePoint.
00:01:53
Namun, dia tidak akan dapat mengakses
00:01:55
Sumber daya grup Office 365 lainnya
00:01:58
terkait dengan situs, seperti kalender,
00:02:01
percakapan, dll.
00:02:03
"Kontrol Total" akan mengklasifikasikannya
00:02:04
di antara pemilik situs.
00:02:06
Karyawan Anda akan dapat memodifikasinya,
00:02:09
menambah dan menghapus item,
00:02:11
dll...
00:02:12
Namun
00:02:12
dia tidak akan memiliki akses ke otorisasi,
00:02:15
atau ke daftar anggota situs dan ke
00:02:19
Sumber daya untuk grup Office 365 terkait.
00:02:21
Untuk alasan keamanan,
00:02:23
Perhatikan bahwa tamu,
00:02:24
terlepas dari otorisasinya
00:02:26
yang telah Anda kaitkan dengan mereka,
00:02:27
tidak akan dapat mengundang orang lain
00:02:30
orang-orang di situs SharePoint.
00:02:33
Untuk memaksimalkan keamanan,
00:02:35
Ingatlah untuk memeriksa kembali secara teratur
00:02:37
yang memiliki akses ke situs Anda.
00:02:39
Lihat daftar anggota
00:02:41
situs dengan mengklik tombol khusus.
00:02:44
Anda juga dapat mengeditnya
00:02:46
izin dari panel ini
00:02:48
atau menghapus anggota.
00:02:52
Untuk melihat daftar
00:02:53
Tamu dari situs SharePoint Anda.
00:02:55
Pergi ke panel
00:02:57
izin situs.
00:02:59
Sekali lagi
00:03:00
Di sini Anda dapat memodifikasinya
00:03:03
izin atau menghapusnya.
00:03:05
Perlu diingat untuk mengabulkan saja
00:03:08
izin yang tampaknya bagi Anda
00:03:10
perlu dan jangan ragu untuk
00:03:12
Hapus jika Anda tidak berkolaborasi
00:03:14
lebih banyak dengan beberapa orang.

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résultat(s)
00:00:07
seu site do SharePoint para pessoas
00:00:10
externo à sua organização.
00:00:12
No entanto, isso depende inteiramente da
00:00:14
A estratégia da sua empresa.
00:00:16
Poderá não ter permissão para
00:00:19
Convide colaboradores externos.
00:00:22
Neste caso, receberá uma mensagem de alerta
00:00:24
notifica quando você tenta adicionar
00:00:26
Um membro de fora do seu site.
00:00:28
Deve também estar ciente de que não pode
00:00:31
Não compartilhe seu site do SharePoint
00:00:33
se for um site de comunicação.
00:00:35
Não é possível partilhar com entidades externas
00:00:38
do que com sites de equipe do SharePoint.
00:00:41
Para adicionar uma pessoa externa como
00:00:43
Um membro do seu site de equipe do SharePoint.
00:00:46
você tem que passar pelo Outlook.
00:00:49
O formulário de contacto do seu
00:00:51
O site do SharePoint é exibido.
00:00:53
Vá para a guia "Membros"
00:00:55
para adicionar novos.
00:00:58
As pessoas externas que você adicionará
00:00:59
Ao fazê-lo, terá os mesmos direitos que
00:01:02
Membros da sua empresa.
00:01:06
Se você quiser adicionar uma pessoa
00:01:08
externo ao seu site do SharePoint,
00:01:10
mas restringindo o seu acesso e
00:01:12
as suas possíveis ações no sítio,
00:01:14
Você pode adicioná-lo como um "convidado".
00:01:17
Para fazer isso, vá para as permissões
00:01:19
e convidar pessoas.
00:01:21
Em seguida, opte por partilhar
00:01:23
apenas o seu site.
00:01:25
Preencha o nome do contacto que é
00:01:27
deseja adicionar como "convidado".
00:01:31
O SharePoint informa que isso
00:01:33
Ninguém é externo à sua organização.
00:01:36
Abaixo do nome do seu contato,
00:01:39
Defina suas permissões:
00:01:40
"Leitura" classificará este contacto em
00:01:42
A lista de visitantes do site:
00:01:44
Eles poderão acessar o conteúdo
00:01:46
apenas para visualização.
00:01:48
"Modificação" dar-lhe-á o mesmo
00:01:50
acesso apenas a um membro do site do SharePoint.
00:01:53
No entanto, não poderão aceder ao
00:01:55
Outros recursos de grupo do Office 365
00:01:58
associados ao site, como o calendário,
00:02:01
conversas, etc.
00:02:03
"Controle Total" irá classificá-lo
00:02:04
entre os proprietários do site.
00:02:06
Seu funcionário poderá modificá-lo,
00:02:09
adicionar e remover itens,
00:02:11
etc...
00:02:12
No entanto
00:02:12
não terão acesso às autorizações,
00:02:15
nem à lista de membros do site e ao
00:02:19
recursos do grupo associado do Office 365.
00:02:21
Por razões de segurança,
00:02:23
Note que os hóspedes,
00:02:24
independentemente da autorização
00:02:26
que lhes atribuiu,
00:02:27
não poderá convidar outras pessoas
00:02:30
pessoas no site do SharePoint.
00:02:33
Para maximizar a segurança,
00:02:35
Lembre-se de verificar regularmente
00:02:37
quem tem acesso ao seu site.
00:02:39
Consulte a lista de membros do
00:02:41
clicando no botão dedicado.
00:02:44
Você também pode alterar seus
00:02:46
Permissões deste painel
00:02:48
ou remover membros.
00:02:52
Para ver a lista de
00:02:53
convidados do seu site do SharePoint,
00:02:55
Vá para o
00:02:57
permissões do site.
00:02:59
Mais uma vez
00:03:00
Aqui você será capaz de editar o seu
00:03:03
permissões ou excluí-los.
00:03:05
Lembre-se de conceder apenas
00:03:08
Permissões que lhe parecem
00:03:10
e não hesite em usá-los
00:03:12
Excluir se você não colaborar
00:03:14
mais com algumas pessoas.

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