Teams - OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ? Vidéo

Comparez OneDrive, SharePoint et Teams pour trouver le meilleur outil de partage adapté à vos besoins professionnels avec Microsoft 365. Utilisez OneDrive pour des partages ponctuels et avec un petit nombre de collaborateurs, Teams pour coéditer et échanger des documents en temps réel et SharePoint pour ordonner et sécuriser vos documents.

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Objectifs :

Comprendre les différents outils de collaboration offerts par Office 365 et savoir quand et comment les utiliser pour le partage de documents.

Chapitres :

  1. Introduction aux outils de collaboration d'Office 365
    La suite Office 365 propose divers outils pour collaborer et co-produire des documents. Cependant, il est essentiel de savoir quel outil utiliser et à quel moment. Les principaux outils à considérer sont OneDrive, SharePoint et Teams. Le choix de l'outil dépend du contexte et de la manière dont vous souhaitez travailler.
  2. Questions à se poser avant de choisir un outil
    Pour vous aider à sélectionner l'outil adéquat, posez-vous les questions suivantes : - Quelle est la durée du partage ? - Combien de personnes seront impliquées ?
  3. Utilisation de OneDrive
    OneDrive est l'outil de stockage en ligne pour vos documents personnels. Il permet également de partager des fichiers. Utilisez-le pour des partages ponctuels, plutôt à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs.
  4. Utilisation de Teams
    Si vous avez besoin de travailler sur plusieurs projets nécessitant des échanges et une communication constante, Teams est le choix le plus pertinent. Cet outil permet de collaborer sur des documents, de coordonner le travail par équipe ou par projet, de partager des informations en temps réel et d'organiser des réunions tout en ayant les documents à disposition de tous les membres de l'équipe.
  5. Utilisation de SharePoint
    SharePoint est idéal si vous devez ordonner et sécuriser vos documents. Il permet de structurer et d'organiser des bibliothèques pour un grand nombre de documents et d'utilisateurs. De plus, il offre la possibilité de gérer précisément les droits d'accès aux différents espaces de stockage ou sous-sites.
  6. Conclusion et recommandations
    Choisir l'outil de partage le plus adapté peut sembler compliqué au premier abord. Cependant, en déterminant précisément vos objectifs et en identifiant le type et la fréquence de vos partages, le choix deviendra plus évident. En résumé : - OneDrive pour un partage ponctuel et avec un petit nombre de personnes. - Teams pour coéditer vos documents et échanger par équipe en temps réel. - SharePoint pour structurer et organiser vos documents tout en gérant les droits d'accès avec précision.

FAQ :

Quel outil de la suite Office 365 devrais-je utiliser pour partager des documents?

Le choix de l'outil dépend de vos besoins spécifiques. OneDrive est idéal pour des partages ponctuels avec un petit nombre de personnes, Teams est préférable pour la collaboration en temps réel sur plusieurs projets, et SharePoint est adapté pour structurer et organiser des documents avec des droits d'accès précis.

Quand devrais-je utiliser OneDrive?

Utilisez OneDrive pour des partages de documents à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. C'est un excellent choix pour le stockage personnel et le partage occasionnel.

Quels sont les avantages de SharePoint?

SharePoint permet de structurer et d'organiser des bibliothèques de documents pour un grand nombre d'utilisateurs. Il offre également des fonctionnalités avancées pour gérer les droits d'accès et sécuriser les documents.

Comment Teams facilite-t-il la collaboration?

Teams permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, de coordonner le travail par projet, de partager des informations instantanément et d'organiser des réunions tout en ayant accès aux documents nécessaires.

Quels critères devrais-je considérer pour choisir un outil de partage?

Considérez la durée de partage, le nombre de personnes impliquées, la nécessité de collaborer sur plusieurs projets, et si vous avez besoin de structurer et sécuriser vos documents.

Quelques cas d'usages :

Partage de documents avec OneDrive

Un consultant utilise OneDrive pour partager des fichiers de projet avec un client pour une durée limitée. Cela lui permet de garder le contrôle sur les documents tout en facilitant l'accès pour le client.

Collaboration en temps réel avec Teams

Une équipe de développement utilise Teams pour travailler sur un projet logiciel. Ils partagent des documents, discutent des modifications en temps réel et organisent des réunions hebdomadaires pour suivre l'avancement.

Gestion de documents avec SharePoint

Une entreprise utilise SharePoint pour gérer ses documents internes. Les employés peuvent accéder à des bibliothèques de documents organisées, avec des droits d'accès spécifiques pour protéger les informations sensibles.

Coordination de projets multi-équipes

Une organisation utilise Teams pour coordonner plusieurs équipes travaillant sur un même projet. Cela leur permet de partager des mises à jour, de collaborer sur des documents et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Sécurisation des documents sensibles

Une entreprise utilise SharePoint pour stocker des documents sensibles, en configurant des droits d'accès précis pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.

Glossaire :

Office 365

Une suite d'outils de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint et Teams.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.

Teams

Une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.

Collaboration

Le processus de travail ensemble pour atteindre un objectif commun, souvent facilité par des outils numériques.

Droits d'accès

Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des espaces de stockage.

résultat(s)
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différents outils pour collaborer et
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coproduire des documents à plusieurs.
00:00:10
Mais quel outil utiliser
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Et à quel moment ?
00:00:13
Et lequel, de OneDrive, SharePoint
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ou Teams, est le plus adapté
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pour partager vos documents ?
00:00:20
En réalité, il n'y a pas de
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réponse simple à cette question :
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tout dépend du contexte et de la façon
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dont vous souhaitez travailler ! Pour
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vous aider à utiliser l'outil adéquat,
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posez-vous ces quelques questions :
00:00:33
Partager sur quelle durée
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et à combien de personnes ?
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OneDrive est l'outil de stockage en
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ligne pour vos documents personnels.
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Il vous permet également de partager ceux-ci.
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Utilisez-le pour des partages ponctuels,
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plutôt sur du court terme et avec
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un petit nombre de collaborateurs.
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Avez-vous besoin de travailler sur
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plusieurs projets ? Avec la nécessité
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d'échanger et de communiquer?
00:00:54
Dans ce cas,
00:00:55
Teams semble être le choix le plus pertinent.
00:00:59
En effet,
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il permet de collaborer sur des documents,
00:01:02
mais aussi de coordonner votre
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travail par équipe ou par projet,
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de partager des informations en temps
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réel et d'organiser vos réunions, en
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ayant les documents à disponibilité
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de tous les membres de l'équipe.
00:01:15
Enfin,
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avez-vous besoin d'ordonner
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et de sécuriser vos documents ?
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SharePoint permet de structurer et
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d'organiser des bibliothèques pour un
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grand nombre de documents et de personnes.
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Il vous permettra également de gérer
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précisément les droits d'accès aux
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différents espaces de stockage ou sous-sites.
00:01:32
Au premier abord,
00:01:33
il peut paraître compliqué de choisir
00:01:35
l'outil de partage le plus adapté
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pour vous et vos collaborateurs.
00:01:39
Mais en déterminant précisément vos
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objectifs et en identifiant le type
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et la fréquence de vos partages,
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le choix vous semblera sans
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doute plus évident : OneDrive pour
00:01:50
un partage ponctuel et avec un
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petit nombre de personnes.
00:01:54
Teams
00:01:54
pour coéditer vos documents et échanger
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par équipe en temps réel. Et SharePoint
00:01:59
pour structurer et organiser
00:02:01
vos documents, en gérant leur
00:02:03
droit d'accès avec précision.

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résultat(s)
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различные инструменты для совместной работы и
00:00:08
совместное производство документов с другими.
00:00:10
Но какой инструмент использовать
00:00:12
И когда?
00:00:13
И какой из них, из OneDrive, SharePoint
00:00:15
или Команды, наиболее подходящие
00:00:18
поделиться своими документами?
00:00:20
В реальности нет
00:00:22
простой ответ на этот вопрос:
00:00:24
все зависит от контекста и способа
00:00:26
над которым вы хотите работать! Для
00:00:28
помочь вам использовать правильный инструмент,
00:00:31
Задайте себе несколько вопросов:
00:00:33
Делитесь как долго
00:00:34
и сколько человек?
00:00:36
OneDrive — это инструмент хранения в
00:00:38
строка для Ваших личных документов.
00:00:40
Это также позволяет вам делиться ими.
00:00:43
Используйте его для однократного обмена,
00:00:45
скорее на краткосрочную перспективу и с
00:00:47
небольшое количество сотрудников.
00:00:49
Вам нужно работать над
00:00:51
несколько проектов? С необходимостью
00:00:53
обмениваться и общаться?
00:00:54
В этом случае
00:00:55
Команды, кажется, являются наиболее актуальным выбором.
00:00:59
Действительно
00:00:59
позволяет совместно работать над документами,
00:01:02
но также для координации
00:01:04
работа в команде или по проекту,
00:01:06
вовремя обмениваться информацией
00:01:08
реал и организуйте свои встречи, в
00:01:11
наличие документов
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всех членов команды.
00:01:15
Наконец
00:01:15
Вам нужно заказать
00:01:16
и защитить свои документы?
00:01:18
SharePoint позволяет структурировать и
00:01:20
организовать библиотеки для
00:01:22
большое количество документов и людей.
00:01:25
Это также позволит вам управлять
00:01:27
именно права доступа к
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различные дисковые пространства или дочерние сайты.
00:01:32
На первый взгляд,
00:01:33
Может показаться сложным выбор
00:01:35
наиболее подходящий инструмент для совместного использования
00:01:37
для Вас и Ваших сотрудников.
00:01:39
Но точно определив
00:01:41
цели и определение типа
00:01:44
и частота ваших акций,
00:01:46
выбор покажется вам без
00:01:48
Более очевидные сомнения: OneDrive для
00:01:50
пунктуальный обмен и с
00:01:52
небольшое количество людей.
00:01:54
Команды
00:01:54
для совместной публикации документов и обмена ими
00:01:56
командой в режиме реального времени. И SharePoint
00:01:59
структурировать и организовывать
00:02:01
ваши документы, управляя ими
00:02:03
право доступа с точностью.

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résultat(s)
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different tools to collaborate and
00:00:08
co-produce documents with others.
00:00:10
But which tool to use
00:00:12
And when?
00:00:13
And which one, from OneDrive, SharePoint
00:00:15
or Teams, is the most suitable
00:00:18
to share your documents?
00:00:20
In reality, there is no
00:00:22
simple answer to this question:
00:00:24
it all depends on the context and the way
00:00:26
which you want to work on! For
00:00:28
help you use the right tool,
00:00:31
Ask yourself these few questions:
00:00:33
Share over how long
00:00:34
and how many people?
00:00:36
OneDrive is the storage tool in
00:00:38
line for your personal documents.
00:00:40
It also allows you to share these.
00:00:43
Use it for one-time sharing,
00:00:45
rather on the short term and with
00:00:47
a small number of employees.
00:00:49
Do you need to work on
00:00:51
several projects? With necessity
00:00:53
to exchange and communicate?
00:00:54
In that case
00:00:55
Teams seems to be the most relevant choice.
00:00:59
Indeed
00:00:59
it allows you to collaborate on documents,
00:01:02
but also to coordinate your
00:01:04
work by team or by project,
00:01:06
to share information in time
00:01:08
real and organize your meetings, in
00:01:11
having the documents available
00:01:12
of all team members.
00:01:15
Finally
00:01:15
do you need to order
00:01:16
and secure your documents?
00:01:18
SharePoint allows you to structure and
00:01:20
to organize libraries for a
00:01:22
large number of documents and people.
00:01:25
It will also allow you to manage
00:01:27
precisely the rights of access to
00:01:29
different storage spaces or subsites.
00:01:32
At first glance,
00:01:33
it may seem complicated to choose
00:01:35
the most suitable sharing tool
00:01:37
for you and your employees.
00:01:39
But by precisely determining your
00:01:41
objectives and identifying the type
00:01:44
and the frequency of your shares,
00:01:46
the choice will seem to you without
00:01:48
More obvious doubt: OneDrive for
00:01:50
a punctual sharing and with a
00:01:52
small number of people.
00:01:54
Teams
00:01:54
to co-publish your documents and exchange
00:01:56
by team in real time. And SharePoint
00:01:59
to structure and organize
00:02:01
your documents, by managing their
00:02:03
right of access with precision.

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résultat(s)
00:00:06
diferentes herramientas para colaborar y
00:00:08
coproducir documentos con otros.
00:00:10
Pero qué herramienta usar
00:00:12
¿Y cuándo?
00:00:13
Y cuál, desde OneDrive, SharePoint
00:00:15
o Teams, es el más adecuado
00:00:18
para compartir sus documentos?
00:00:20
En realidad, no hay
00:00:22
respuesta simple a esta pregunta:
00:00:24
todo depende del contexto y la forma
00:00:26
en el que quieres trabajar! Para
00:00:28
ayudarle a utilizar la herramienta adecuada,
00:00:31
Hágase estas pocas preguntas:
00:00:33
Compartir durante cuánto tiempo
00:00:34
y ¿cuántas personas?
00:00:36
OneDrive es la herramienta de almacenamiento en
00:00:38
línea para sus documentos personales.
00:00:40
También le permite compartirlos.
00:00:43
Úselo para compartir una sola vez,
00:00:45
más bien a corto plazo y con
00:00:47
un pequeño número de empleados.
00:00:49
¿Necesitas trabajar en
00:00:51
varios proyectos? Con necesidad
00:00:53
para intercambiar y comunicarse?
00:00:54
En ese caso
00:00:55
Los equipos parecen ser la opción más relevante.
00:00:59
En efecto
00:00:59
le permite colaborar en documentos,
00:01:02
pero también para coordinar su
00:01:04
trabajo en equipo o por proyecto,
00:01:06
para compartir información a tiempo
00:01:08
real y organiza tus reuniones, en
00:01:11
tener los documentos disponibles
00:01:12
de todos los miembros del equipo.
00:01:15
Finalmente
00:01:15
¿Necesita hacer un pedido?
00:01:16
y proteger sus documentos?
00:01:18
SharePoint le permite estructurar y
00:01:20
Para organizar bibliotecas para un
00:01:22
gran cantidad de documentos y personas.
00:01:25
También le permitirá administrar
00:01:27
precisamente los derechos de acceso a
00:01:29
diferentes espacios de almacenamiento o subsitios.
00:01:32
A primera vista,
00:01:33
Puede parecer complicado elegir
00:01:35
la herramienta para compartir más adecuada
00:01:37
para usted y sus empleados.
00:01:39
Pero determinando con precisión su
00:01:41
objetivos e identificación del tipo
00:01:44
y la frecuencia de sus acciones,
00:01:46
la elección te parecerá sin
00:01:48
Duda más obvia: OneDrive para
00:01:50
un compartir puntual y con un
00:01:52
pequeño número de personas.
00:01:54
Equipos
00:01:54
para publicar sus documentos e intercambio
00:01:56
por equipo en tiempo real. Y SharePoint
00:01:59
para estructurar y organizar
00:02:01
sus documentos, mediante la gestión de sus
00:02:03
derecho de acceso con precisión.

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résultat(s)
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verschiedene Tools zur Zusammenarbeit und
00:00:08
Dokumente gemeinsam mit anderen zu produzieren.
00:00:10
Aber welches Tool zu verwenden ist
00:00:12
Und wann?
00:00:13
Und welche, von OneDrive, SharePoint
00:00:15
oder Teams, ist am besten geeignet
00:00:18
um Ihre Dokumente zu teilen?
00:00:20
In Wirklichkeit gibt es keine
00:00:22
einfache Antwort auf diese Frage:
00:00:24
es hängt alles vom Kontext und der Art und Weise ab
00:00:26
an dem Sie arbeiten möchten! Für
00:00:28
Ihnen helfen, das richtige Werkzeug zu verwenden,
00:00:31
Stellen Sie sich diese wenigen Fragen:
00:00:33
Teilen Sie, wie lange
00:00:34
und wie viele Personen?
00:00:36
OneDrive ist das Speichertool in
00:00:38
Zeile für Ihre persönlichen Dokumente.
00:00:40
Es ermöglicht Ihnen auch, diese zu teilen.
00:00:43
Verwenden Sie es für die einmalige Freigabe,
00:00:45
eher kurzfristig und mit
00:00:47
eine kleine Anzahl von Mitarbeitern.
00:00:49
Müssen Sie daran arbeiten?
00:00:51
mehrere Projekte? Mit Notwendigkeit
00:00:53
sich auszutauschen und zu kommunizieren?
00:00:54
In diesem Fall
00:00:55
Teams scheinen die relevanteste Wahl zu sein.
00:00:59
Tatsächlich
00:00:59
es ermöglicht Ihnen, an Dokumenten zusammenzuarbeiten,
00:01:02
aber auch, um Ihre
00:01:04
Arbeit im Team oder nach Projekt,
00:01:06
um Informationen rechtzeitig zu teilen
00:01:08
real und organisieren Sie Ihre Meetings, in
00:01:11
die Dokumente zur Verfügung zu haben
00:01:12
aller Teammitglieder.
00:01:15
Endlich
00:01:15
Müssen Sie bestellen
00:01:16
und Sichern Sie Ihre Dokumente?
00:01:18
SharePoint ermöglicht es Ihnen, zu strukturieren und
00:01:20
um Bibliotheken für eine
00:01:22
große Anzahl von Dokumenten und Personen.
00:01:25
Es ermöglicht Ihnen auch,
00:01:27
genau die Rechte auf Zugang zu
00:01:29
verschiedene Speicherplätze oder Unterwebsites.
00:01:32
Auf den ersten Blick,
00:01:33
Es mag kompliziert erscheinen,
00:01:35
das am besten geeignete Sharing-Tool
00:01:37
für Sie und Ihre Mitarbeiter.
00:01:39
Aber indem Sie Ihre
00:01:41
Ziele und Identifizierung des Typs
00:01:44
und die Häufigkeit Ihrer Aktien,
00:01:46
die Wahl wird Ihnen ohne
00:01:48
Offensichtlichere Zweifel: OneDrive für
00:01:50
ein pünktliches Teilen und mit einem
00:01:52
kleine Anzahl von Personen.
00:01:54
Mannschaften
00:01:54
um Ihre Dokumente gemeinsam zu veröffentlichen und auszutauschen
00:01:56
per Team in Echtzeit. Und SharePoint
00:01:59
strukturieren und organisieren
00:02:01
Ihre Dokumente, indem Sie ihre
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Recht auf präzises Auskunftsrecht.

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résultat(s)
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diferentes ferramentas para colaborar e
00:00:08
coproduzir documentos com outros.
00:00:10
Mas qual ferramenta usar
00:00:12
E quando?
00:00:13
E qual, do OneDrive, SharePoint
00:00:15
ou Equipes, é o mais adequado
00:00:18
para compartilhar seus documentos?
00:00:20
Na realidade, não há
00:00:22
resposta simples para esta pergunta:
00:00:24
tudo depende do contexto e da forma como
00:00:26
que você quer trabalhar! Durante
00:00:28
ajudá-lo a usar a ferramenta certa,
00:00:31
Faça-se estas poucas perguntas:
00:00:33
Compartilhe sobre quanto tempo
00:00:34
e quantas pessoas?
00:00:36
OneDrive é a ferramenta de armazenamento em
00:00:38
linha para seus documentos pessoais.
00:00:40
Ele também permite que você compartilhe estes.
00:00:43
Use-o para compartilhamento único,
00:00:45
em vez no curto prazo e com
00:00:47
um pequeno número de funcionários.
00:00:49
Você precisa trabalhar em
00:00:51
vários projetos? Com necessidade
00:00:53
para trocar e se comunicar?
00:00:54
Nesse caso,
00:00:55
As equipes parecem ser a escolha mais relevante.
00:00:59
Realmente
00:00:59
ele permite que você colabore em documentos,
00:01:02
mas também para coordenar o seu
00:01:04
trabalho por equipe ou por projeto,
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para compartilhar informações a tempo
00:01:08
real e organizar suas reuniões, em
00:01:11
ter os documentos disponíveis
00:01:12
de todos os membros da equipe.
00:01:15
Finalmente
00:01:15
você precisa pedir
00:01:16
e proteger seus documentos?
00:01:18
O SharePoint permite que você se estrua e
00:01:20
para organizar bibliotecas para um
00:01:22
grande número de documentos e pessoas.
00:01:25
Ele também permitirá que você gerencie
00:01:27
precisamente os direitos de acesso a
00:01:29
diferentes espaços de armazenamento ou subsites.
00:01:32
À primeira vista,
00:01:33
pode parecer complicado escolher
00:01:35
a ferramenta de compartilhamento mais adequada
00:01:37
para você e seus empregados.
00:01:39
Mas, determinando precisamente o seu
00:01:41
objetivos e identificação do tipo
00:01:44
e a frequência de suas ações,
00:01:46
a escolha vai parecer para você sem
00:01:48
Dúvida mais óbvia: OneDrive para
00:01:50
um compartilhamento pontual e com um
00:01:52
um pequeno número de pessoas.
00:01:54
Equipes
00:01:54
para co-publicar seus documentos e trocar
00:01:56
por equipe em tempo real. E SharePoint
00:01:59
para estruturar e organizar
00:02:01
seus documentos, gerenciando sua
00:02:03
direito de acesso com precisão.

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résultat(s)
00:00:06
verschillende tools om samen te werken en
00:00:08
co-produceren van documenten met anderen.
00:00:10
Maar welke tool te gebruiken
00:00:12
En wanneer?
00:00:13
En welke, van OneDrive, SharePoint
00:00:15
of Teams, is het meest geschikt
00:00:18
om uw documenten te delen?
00:00:20
In werkelijkheid is er geen
00:00:22
eenvoudig antwoord op deze vraag:
00:00:24
het hangt allemaal af van de context en de manier waarop
00:00:26
waar je aan wilt werken! Voor
00:00:28
u helpen de juiste tool te gebruiken,
00:00:31
Stel jezelf deze paar vragen:
00:00:33
Deel over hoe lang
00:00:34
en hoeveel mensen?
00:00:36
OneDrive is het opslagprogramma in
00:00:38
regel voor uw persoonlijke documenten.
00:00:40
Hiermee kunt u deze ook delen.
00:00:43
Gebruik het voor eenmalig delen,
00:00:45
eerder op korte termijn en met
00:00:47
een klein aantal medewerkers.
00:00:49
Moet je werken aan
00:00:51
meerdere projecten? Met noodzaak
00:00:53
om uit te wisselen en te communiceren?
00:00:54
In dat geval
00:00:55
Teams lijkt de meest relevante keuze.
00:00:59
Inderdaad
00:00:59
hiermee kunt u samenwerken aan documenten,
00:01:02
maar ook om uw
00:01:04
werk per team of per project,
00:01:06
om informatie op tijd te delen
00:01:08
real en organiseer uw vergaderingen, in
00:01:11
het beschikbaar hebben van de documenten
00:01:12
van alle teamleden.
00:01:15
Eindelijk
00:01:15
moet u bestellen
00:01:16
en uw documenten beveiligen?
00:01:18
Met SharePoint kunt u structureren en
00:01:20
om bibliotheken te organiseren voor een
00:01:22
groot aantal documenten en mensen.
00:01:25
Het stelt u ook in staat om te beheren
00:01:27
juist het recht op toegang tot
00:01:29
verschillende opslagruimtes of subsites.
00:01:32
Op het eerste gezicht,
00:01:33
het lijkt misschien ingewikkeld om te kiezen
00:01:35
de meest geschikte tool voor delen
00:01:37
voor u en uw medewerkers.
00:01:39
Maar door precies je
00:01:41
doelstellingen en identificatie van het type
00:01:44
en de frequentie van uw aandelen,
00:01:46
de keuze zal u lijken zonder
00:01:48
Meer voor de hand liggende twijfel: OneDrive voor
00:01:50
een punctueel delen en met een
00:01:52
klein aantal mensen.
00:01:54
Teams
00:01:54
om uw documenten samen te publiceren en uit te wisselen
00:01:56
per team in real time. En SharePoint
00:01:59
structureren en organiseren
00:02:01
uw documenten, door hun
00:02:03
recht van toegang met precisie.

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résultat(s)
00:00:06
diversi strumenti per collaborare e
00:00:08
co-produrre documenti con altri.
00:00:10
Ma quale strumento usare
00:00:12
E quando?
00:00:13
E quale, da OneDrive, SharePoint
00:00:15
o Teams, è il più adatto
00:00:18
per condividere i tuoi documenti?
00:00:20
In realtà, non c'è
00:00:22
semplice risposta a questa domanda:
00:00:24
tutto dipende dal contesto e dal modo in cui
00:00:26
su cui vuoi lavorare! Per
00:00:28
aiutarti a utilizzare lo strumento giusto,
00:00:31
Poniti queste poche domande:
00:00:33
Condividi per quanto tempo
00:00:34
e quante persone?
00:00:36
OneDrive è lo strumento di archiviazione in
00:00:38
linea per i tuoi documenti personali.
00:00:40
Ti consente anche di condividerli.
00:00:43
Usalo per la condivisione una tantum,
00:00:45
piuttosto a breve termine e con
00:00:47
un piccolo numero di dipendenti.
00:00:49
Hai bisogno di lavorare su
00:00:51
diversi progetti? Con necessità
00:00:53
per scambiare e comunicare?
00:00:54
In tal caso
00:00:55
Le squadre sembrano essere la scelta più rilevante.
00:00:59
Infatti
00:00:59
ti permette di collaborare sui documenti,
00:01:02
ma anche per coordinare il tuo
00:01:04
lavoro in team o per progetto,
00:01:06
per condividere le informazioni in tempo
00:01:08
reali e organizza i tuoi meeting, in
00:01:11
avere i documenti disponibili
00:01:12
di tutti i membri del team.
00:01:15
Finalmente
00:01:15
hai bisogno di ordinare
00:01:16
e proteggere i tuoi documenti?
00:01:18
SharePoint consente di strutturare e
00:01:20
Per organizzare le raccolte per un
00:01:22
un gran numero di documenti e persone.
00:01:25
Ti permetterà anche di gestire
00:01:27
precisamente i diritti di accesso a
00:01:29
diversi spazi di archiviazione o siti secondari.
00:01:32
A prima vista,
00:01:33
può sembrare complicato scegliere
00:01:35
lo strumento di condivisione più adatto
00:01:37
per te e i tuoi dipendenti.
00:01:39
Ma determinando con precisione il tuo
00:01:41
obiettivi e identificazione del tipo
00:01:44
e la frequenza delle tue azioni,
00:01:46
la scelta ti sembrerà senza
00:01:48
Dubbio più evidente: OneDrive per
00:01:50
una condivisione puntuale e con un
00:01:52
piccolo numero di persone.
00:01:54
Squadre
00:01:54
per co-pubblicare i tuoi documenti e scambiare
00:01:56
dal team in tempo reale. e SharePoint
00:01:59
strutturare e organizzare
00:02:01
i tuoi documenti, gestendo i loro
00:02:03
diritto di accesso con precisione.

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résultat(s)
00:00:06
أدوات مختلفة للتعاون و
00:00:08
شارك في إنتاج الوثائق مع الآخرين.
00:00:10
ولكن الأداة التي لاستخدامها
00:00:12
ومتى؟
00:00:13
وأي واحد، من أندريف، شير بوينت
00:00:15
أو الفرق، هو الأنسب
00:00:18
لمشاركة مستنداتك؟
00:00:20
في الواقع، لا يوجد
00:00:22
إجابة بسيطة على هذا السؤال:
00:00:24
كل هذا يتوقف على السياق والطريقة
00:00:26
الذي تريد العمل عليه! من أجل
00:00:28
تساعدك على استخدام الأداة المناسبة،
00:00:31
اسأل نفسك هذه الأسئلة القليلة:
00:00:33
شارك على مدى المدة
00:00:34
وكم عدد الناس؟
00:00:36
OneDrive هو أداة التخزين في
00:00:38
خط للمستندات الشخصية الخاصة بك.
00:00:40
كما يسمح لك بمشاركة هذه.
00:00:43
استخدمه للمشاركة لمرة واحدة،
00:00:45
بدلا على المدى القصير ومع
00:00:47
عدد قليل من الموظفين.
00:00:49
هل تحتاج إلى العمل على
00:00:51
عدة مشاريع؟ مع ضرورة
00:00:53
لتبادل والتواصل؟
00:00:54
في هذه الحالة
00:00:55
يبدو أن الفرق هي الخيار الأكثر صلة.
00:00:59
في الحقيقة
00:00:59
انها تسمح لك للتعاون على الوثائق ،
00:01:02
ولكن أيضا لتنسيق الخاص بك
00:01:04
العمل حسب الفريق أو حسب المشروع،
00:01:06
لمشاركة المعلومات في الوقت المناسب
00:01:08
الحقيقي وتنظيم الاجتماعات الخاصة بك، في
00:01:11
توفر المستندات
00:01:12
من بين جميع أعضاء الفريق.
00:01:15
أخيرا
00:01:15
هل تحتاج إلى النظام
00:01:16
وتأمين المستندات الخاصة بك؟
00:01:18
SharePoint يسمح لك لهيكل و
00:01:20
لتنظيم المكتبات ل
00:01:22
عدد كبير من الوثائق والناس.
00:01:25
كما أنه سيسمح لك بإدارة
00:01:27
على وجه التحديد حقوق الوصول إلى
00:01:29
مساحات تخزين مختلفة أو مواقع فرعية.
00:01:32
للوهلة الأولى،
00:01:33
قد يبدو معقدا لاختيار
00:01:35
أداة المشاركة الأكثر ملاءمة
00:01:37
لك و لموظفيك
00:01:39
ولكن من خلال تحديد بدقة الخاص بك
00:01:41
الأهداف وتحديد نوع
00:01:44
وتكرار مشاركاتك،
00:01:46
الخيار سوف يبدو لك دون
00:01:48
شك أكثر وضوحا: أندريف ل
00:01:50
مشاركة دقيقة ومع
00:01:52
عدد قليل من الناس.
00:01:54
افرقه
00:01:54
المشاركة في نشر مستنداتك وتبادلها
00:01:56
حسب الفريق في الوقت الحقيقي. و شير بوينت
00:01:59
لهيكلة وتنظيم
00:02:01
المستندات الخاصة بك، من خلال إدارة
00:02:03
حق الوصول بدقة.

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résultat(s)
00:00:06
işbirliği yapmak için farklı araçlar ve
00:00:08
başkalarıyla birlikte belge üretin.
00:00:10
Ancak hangi araç kullanılır
00:00:12
Peki ne zaman?
00:00:13
OneDrive'dan sharepoint hangisi
00:00:15
veya Teams, en uygun olanıdır
00:00:18
belgelerinizi paylaşmak için mi?
00:00:20
Gerçekte, hiçbir
00:00:22
bu sorunun basit cevabı:
00:00:24
her şey içeriğe ve yola bağlıdır
00:00:26
üzerinde çalışmak istediğin şey! İçin
00:00:28
doğru aracı kullanmanıza yardımcı olur,
00:00:31
Kendinize şu birkaç soruyu sorun:
00:00:33
Ne kadar sürecek paylaşma
00:00:34
Ve kaç kişi?
00:00:36
OneDrive,
00:00:38
kişisel belgeleriniz için satır.
00:00:40
Ayrıca bunları paylaşmanıza izin verir.
00:00:43
Tek seferlik paylaşım için kullanın,
00:00:45
kısa vadede ve
00:00:47
az sayıda çalışan.
00:00:49
Üzerinde çalışmanız gerekiyor mu?
00:00:51
birkaç proje? Gereklilik ile
00:00:53
değiş tokuş etmek ve iletişim kurmak için mi?
00:00:54
Bu durumda.
00:00:55
Takımlar en alakalı seçim gibi görünüyor.
00:00:59
Doğrusu
00:00:59
belgeler üzerinde işbirliği yapmanıza izin verir,
00:01:02
aynı zamanda koordine etmek için
00:01:04
takıma veya projeye göre çalışmak,
00:01:06
zaman içinde bilgi paylaşmak için
00:01:08
ve toplantılarınızı düzenleyin, içinde
00:01:11
belgelerin kullanılabilir olması
00:01:12
tüm ekip üyeleri arasında.
00:01:15
Nihayet
00:01:15
sipariş vermeniz gerekiyor mu
00:01:16
ve belgelerinizi güvence altına almak?
00:01:18
SharePoint yapılandırmanıza ve
00:01:20
kitaplıklarını düzenlemek için
00:01:22
çok sayıda belge ve kişi.
00:01:25
Ayrıca yönetmenize izin verecektir
00:01:27
tam olarak erişim hakları
00:01:29
farklı depolama alanları veya alt siteler.
00:01:32
İlk bakışta,
00:01:33
seçmek karmaşık görünebilir
00:01:35
en uygun paylaşım aracı
00:01:37
siz ve çalışanlarınız için.
00:01:39
Ama tam olarak belirleyerek
00:01:41
hedefler ve türü tanımlama
00:01:44
ve hisselerinizin sıklığı,
00:01:46
seçim size onsuz görünecektir
00:01:48
Daha belirgin şüphe: OneDrive for
00:01:50
dakik bir paylaşım ve
00:01:52
az sayıda insan.
00:01:54
Takım
00:01:54
belgelerinizi birlikte yayımlamak ve değiştirmek için
00:01:56
gerçek zamanlı olarak takım tarafından. Ve SharePoint
00:01:59
yapılandırmak ve düzenlemek
00:02:01
belgelerinizi yöneterek
00:02:03
hassasiyetle erişim hakkı.

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résultat(s)
00:00:06
różne narzędzia do współpracy i
00:00:08
współtworzyć dokumenty z innymi osobami.
00:00:10
Ale którego narzędzia użyć
00:00:12
A kiedy?
00:00:13
I które z OneDrive, SharePoint
00:00:15
lub Teams, jest najbardziej odpowiedni
00:00:18
Aby udostępnić dokumenty?
00:00:20
W rzeczywistości nie ma
00:00:22
Prosta odpowiedź na to pytanie:
00:00:24
Wszystko zależy od kontekstu i sposobu
00:00:26
nad którymi chcesz pracować! Dla
00:00:28
pomóc w użyciu odpowiedniego narzędzia,
00:00:31
Zadaj sobie następujące pytania:
00:00:33
Udostępnianie przez jaki czas
00:00:34
A ile osób?
00:00:36
OneDrive to narzędzie do przechowywania w
00:00:38
dla dokumentów osobistych.
00:00:40
Pozwala również na ich udostępnianie.
00:00:43
Użyj go do jednorazowych udziałów,
00:00:45
raczej krótkoterminowo i z
00:00:47
niewielka liczba współpracowników.
00:00:49
Czy musisz popracować nad
00:00:51
Kilka projektów? Z konieczności
00:00:53
wymieniać się i komunikować?
00:00:54
W takim przypadku
00:00:55
Zespoły wydają się być najbardziej odpowiednim wyborem.
00:00:59
Istotnie
00:00:59
umożliwia współpracę nad dokumentami,
00:01:02
ale także w celu skoordynowania
00:01:04
praca zespołowa lub projektowa,
00:01:06
Udostępniaj informacje w odpowiednim czasie
00:01:08
i organizuj swoje spotkania, w
00:01:11
posiadanie dostępnych dokumentów
00:01:12
wszystkich członków zespołu.
00:01:15
W końcu
00:01:15
Potrzebujesz zamówić
00:01:16
i zabezpieczyć swoje dokumenty?
00:01:18
SharePoint umożliwia strukturyzację i
00:01:20
Aby zorganizować biblioteki dla
00:01:22
duża liczba dokumentów i osób.
00:01:25
Pozwoli Ci to również zarządzać
00:01:27
właśnie prawa dostępu do
00:01:29
różne miejsca do przechowywania lub podwitryny.
00:01:32
Na pierwszy rzut oka,
00:01:33
Wybór może wydawać się skomplikowany
00:01:35
Najbardziej odpowiednie narzędzie do udostępniania
00:01:37
dla Ciebie i Twoich pracowników.
00:01:39
Ale precyzyjnie określając swoje
00:01:41
cele i określenie rodzaju
00:01:44
oraz częstotliwość udostępniania,
00:01:46
Wybór będzie ci się wydawał bez
00:01:48
Bardziej oczywista wątpliwość: OneDrive dla
00:01:50
jednorazowe udostępnianie i z
00:01:52
mała liczba osób.
00:01:54
Zespołów
00:01:54
Aby współedytować dokumenty i wymieniać
00:01:56
na zespół w czasie rzeczywistym. i SharePoint
00:01:59
do strukturyzacji i organizacji
00:02:01
Twoje dokumenty, zarządzając ich
00:02:03
Prawo dostępu w sposób precyzyjny.

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résultat(s)
00:00:06
सहयोग करने के लिए विभिन्न उपकरण और
00:00:08
दूसरों के साथ दस्तावेजों का सह-उत्पादन करें।
00:00:10
लेकिन किस उपकरण का उपयोग करना है
00:00:12
और कब?
00:00:13
और जो, OneDrive से, SharePoint
00:00:15
या टीम, सबसे उपयुक्त है
00:00:18
अपने दस्तावेज़ साझा करने के लिए?
00:00:20
वास्तव में, कोई नहीं है
00:00:22
इस सवाल का सरल जवाब:
00:00:24
यह सब संदर्भ पर निर्भर करता है और कैसे
00:00:26
जिस पर आप काम करना चाहते हैं! के लिए
00:00:28
सही उपकरण का उपयोग करने में आपकी मदद करें,
00:00:31
अपने आप से ये प्रश्न पूछें:
00:00:33
किस अवधि में साझा करें
00:00:34
और कितने लोग?
00:00:36
OneDrive में संग्रहण उपकरण है
00:00:38
अपने व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए लाइन।
00:00:40
यह आपको इन्हें साझा करने की भी अनुमति देता है।
00:00:43
इसे एक बार के शेयरों के लिए उपयोग करें,
00:00:45
बल्कि अल्पावधि पर और इसके साथ
00:00:47
सहयोगियों की एक छोटी संख्या।
00:00:49
क्या आपको काम करने की ज़रूरत है
00:00:51
कई परियोजनाएं? आवश्यकता के साथ
00:00:53
आदान-प्रदान और संवाद करने के लिए?
00:00:54
उस मामले में
00:00:55
टीमें सबसे प्रासंगिक विकल्प प्रतीत होती हैं।
00:00:59
सचमुच
00:00:59
यह आपको दस्तावेजों पर सहयोग करने की अनुमति देता है,
00:01:02
लेकिन अपने समन्वय के लिए भी
00:01:04
टीम या परियोजना के अनुसार काम करें,
00:01:06
समय पर जानकारी साझा करें
00:01:08
और अपनी बैठकों को व्यवस्थित करें,
00:01:11
दस्तावेज उपलब्ध होना
00:01:12
टीम के सभी सदस्यों की संख्या।
00:01:15
अंततः
00:01:15
क्या आपको ऑर्डर करने की आवश्यकता है
00:01:16
और अपने दस्तावेजों को सुरक्षित रखें?
00:01:18
SharePoint आपको संरचना और संरचना करने की अनुमति देता है
00:01:20
पुस्तकालयों को व्यवस्थित करने के लिए
00:01:22
बड़ी संख्या में दस्तावेज और लोग।
00:01:25
यह आपको प्रबंधन करने की भी अनुमति देगा
00:01:27
ठीक है कि उन तक पहुंच के अधिकार
00:01:29
विभिन्न भंडारण स्थान या सबसाइट्स।
00:01:32
पहली नज़र में,
00:01:33
यह चुनने के लिए जटिल लग सकता है
00:01:35
सबसे उपयुक्त साझाकरण उपकरण
00:01:37
आपके और आपके कर्मचारियों के लिए।
00:01:39
लेकिन अपने आप को सटीक रूप से निर्धारित करके
00:01:41
उद्देश्य और प्रकार की पहचान करना
00:01:44
और आपके साझाकरण की आवृत्ति,
00:01:46
विकल्प आपको बिना किसी बाधा के लगेगा
00:01:48
अधिक स्पष्ट संदेह: OneDrive के लिए
00:01:50
एक बार साझा करना और एक के साथ
00:01:52
लोगों की संख्या कम है।
00:01:54
टीमों
00:01:54
अपने दस्तावेज़ों को सह-संपादित करने और विनिमय करने के लिए
00:01:56
वास्तविक समय में प्रति टीम। और SharePoint
00:01:59
संरचना और व्यवस्थित करने के लिए
00:02:01
अपने दस्तावेज़ों को प्रबंधित करके
00:02:03
सटीकता के साथ पहुंच का अधिकार।

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résultat(s)
00:00:06
Alat yang berbeda untuk berkolaborasi dan
00:00:08
menghasilkan dokumen bersama dengan orang lain.
00:00:10
Tetapi alat mana yang digunakan
00:00:12
Dan kapan?
00:00:13
Dan yang, dari OneDrive, SharePoint
00:00:15
atau Teams, adalah yang paling cocok
00:00:18
Untuk berbagi dokumen Anda?
00:00:20
Pada kenyataannya, tidak ada
00:00:22
Jawaban sederhana untuk pertanyaan ini:
00:00:24
Itu semua tergantung pada konteks dan bagaimana
00:00:26
yang ingin Anda kerjakan! Bagi
00:00:28
membantu Anda menggunakan alat yang tepat,
00:00:31
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:
00:00:33
Bagikan selama durasi berapa
00:00:34
Dan berapa banyak orang?
00:00:36
OneDrive adalah alat penyimpanan di
00:00:38
baris untuk dokumen pribadi Anda.
00:00:40
Ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi ini.
00:00:43
Gunakan untuk berbagi satu kali,
00:00:45
melainkan pada jangka pendek dan dengan
00:00:47
sejumlah kecil kolaborator.
00:00:49
Apakah Anda perlu mengerjakan
00:00:51
Beberapa proyek? Dengan kebutuhan
00:00:53
untuk bertukar dan berkomunikasi?
00:00:54
Dalam hal ini
00:00:55
Tim tampaknya menjadi pilihan yang paling relevan.
00:00:59
Memang
00:00:59
ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi pada dokumen,
00:01:02
tetapi juga untuk mengoordinasikan Anda
00:01:04
bekerja berdasarkan tim atau proyek,
00:01:06
berbagi informasi tepat waktu
00:01:08
dan atur rapat Anda, di
00:01:11
Memiliki dokumen yang tersedia
00:01:12
dari semua anggota tim.
00:01:15
Akhirnya
00:01:15
Apakah Anda perlu memesan
00:01:16
dan mengamankan dokumen Anda?
00:01:18
SharePoint memungkinkan Anda untuk menyusun dan
00:01:20
untuk menata perpustakaan untuk
00:01:22
sejumlah besar dokumen dan orang.
00:01:25
Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengelola
00:01:27
tepatnya hak akses ke
00:01:29
ruang penyimpanan atau subsitus yang berbeda.
00:01:32
Sekilas,
00:01:33
Mungkin tampak rumit untuk dipilih
00:01:35
Alat berbagi yang paling cocok
00:01:37
untuk Anda dan karyawan Anda.
00:01:39
Tetapi dengan menentukan dengan tepat
00:01:41
tujuan dan mengidentifikasi jenisnya
00:01:44
dan frekuensi berbagi Anda,
00:01:46
Pilihan akan tampak bagi Anda tanpa
00:01:48
Keraguan yang lebih jelas: OneDrive untuk
00:01:50
Berbagi satu kali dan dengan
00:01:52
sejumlah kecil orang.
00:01:54
Tim
00:01:54
Untuk mengedit bersama dokumen dan Exchange Anda
00:01:56
per tim secara real time. dan SharePoint
00:01:59
untuk menyusun dan mengatur
00:02:01
dokumen Anda, dengan mengelolanya
00:02:03
Hak akses dengan presisi.

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résultat(s)
00:00:06
diferentes ferramentas para colaborar e
00:00:08
coproduzir documentos em conjunto.
00:00:10
Mas qual ferramenta usar
00:00:12
E quando?
00:00:13
E qual, do OneDrive, SharePoint
00:00:15
ou Teams, é o mais adequado
00:00:18
para partilhar os seus documentos?
00:00:20
Na realidade, não existe
00:00:22
Resposta simples a esta pergunta:
00:00:24
Tudo depende do contexto e de como
00:00:26
você quer trabalhar! Para a
00:00:28
ajudá-lo a usar a ferramenta certa,
00:00:31
Faça a si mesmo estas poucas perguntas:
00:00:33
Partilhar durante quanto tempo
00:00:34
E a quantas pessoas?
00:00:36
O OneDrive é a ferramenta de armazenamento em
00:00:38
linha para os seus documentos pessoais.
00:00:40
Ele também permite que você compartilhe estes.
00:00:43
Use-o para compartilhamento único,
00:00:45
antes a curto prazo e com
00:00:47
um pequeno número de empregados.
00:00:49
Você precisa trabalhar em
00:00:51
Vários projetos? Com a necessidade
00:00:53
para trocar e comunicar?
00:00:54
Nesse caso
00:00:55
As equipas parecem ser a escolha mais relevante.
00:00:59
De fato
00:00:59
permite-lhe colaborar em documentos,
00:01:02
mas também para coordenar o seu
00:01:04
trabalho em equipa ou baseado em projetos,
00:01:06
Partilhe informações a tempo
00:01:08
e organizar as suas reuniões,
00:01:11
ter os documentos disponíveis
00:01:12
de todos os membros da equipa.
00:01:15
Finalmente
00:01:15
Precisa de encomendar
00:01:16
e proteger os seus documentos?
00:01:18
O SharePoint permite-lhe estruturar e
00:01:20
para organizar bibliotecas para um
00:01:22
grande número de documentos e pessoas.
00:01:25
Ele também permitirá que você gerencie
00:01:27
especificamente os direitos de acesso a
00:01:29
diferentes espaços de armazenamento ou sub-locais.
00:01:32
À primeira vista,
00:01:33
Pode parecer complicado escolher
00:01:35
A ferramenta de partilha mais adequada
00:01:37
para si e para os seus colaboradores.
00:01:39
Mas determinando com precisão o seu
00:01:41
objetivos e identificação do tipo
00:01:44
e a frequência da sua partilha,
00:01:46
A escolha parecer-lhe-á sem
00:01:48
Dúvida mais óbvia: OneDrive para
00:01:50
partilha única e com uma
00:01:52
pequeno número de pessoas.
00:01:54
Equipas
00:01:54
para coeditar os seus documentos e trocar
00:01:56
por equipa em tempo real. e SharePoint
00:01:59
estruturar e organizar
00:02:01
os seus documentos, gerindo os seus
00:02:03
direito de acesso com precisão.

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