Forms - Survey Your Teams on the New Digital Tools Video

In this video, you will learn how to survey your teams on the new digital tools using Microsoft Forms.
The video covers the process of creating a questionnaire, adding questions of different types, and customizing the design.
It also explains how to share the survey link with only people in your organization and how to view and analyze the responses.
This tutorial will help you gather valuable feedback from your teams and make informed decisions about implementing new digital tools.

2:31
1520 views

Produce

Objectifs :

This document aims to guide you through the process of implementing a digital survey using Microsoft Forms to gather anonymous feedback from associates regarding new digital tools in your organization. It outlines the steps for creating the survey, ensuring accessibility, and analyzing the results effectively.

Chapitres :

Introduction
In today's digital age, organizations are increasingly looking to implement new tools to enhance productivity and collaboration. Gathering feedback from associates is crucial for ensuring that these tools meet their needs and expectations. This document will provide a comprehensive overview of how to create an anonymous survey using Microsoft Forms, allowing for transparent and effective data collection.
Collecting Opinions
To successfully gather opinions from your associates, consider the following steps: - **Choose the Right Tools**: Microsoft Forms is an excellent choice for creating surveys due to its user-friendly interface and robust features. - **Ensure Anonymity**: Make sure the survey remains anonymous to encourage honest feedback. - **Accessibility**: Plan how to distribute the survey link to ensure all associates can easily access it.
Creating the Survey with Microsoft Forms
Follow these steps to create your survey: 1. **Access Microsoft Forms**: Locate Forms in your list of applications. If it's not available, check with your administrator. 2. **Create a New Form**: Click to start a new questionnaire. 3. **Name Your Questionnaire**: Give your survey a clear and descriptive title. 4. **Add Visual Elements**: Include an image that aligns with your organization's branding. 5. **Design the Questionnaire**: Choose from various question types, including: - Multiple choice - Single choice - Open-ended questions - Rating scales 6. **Select a Theme**: After completing the questions, ask Forms to suggest themes that match your graphic charter. 7. **Set Response Restrictions**: Choose the option that allows only people in your organization to respond.
Distributing the Survey
Once your survey is ready, you can distribute it effectively: - **Share the Link**: Post the survey link on your intranet to ensure all associates can access it easily. - **Accessing the Survey**: Associates can click the link and, being logged into their Office 365 accounts, will see the questionnaire directly.
Analyzing the Results
After collecting responses, you can analyze the data: - **View Results in Forms**: Navigate to the results section in Microsoft Forms to see the number of participants and a summary of responses. - **Export to Excel**: For more detailed analysis, you can open an Excel file to customize your data processing.
Conclusion
Using Microsoft Forms, you can create and distribute a survey without needing special skills. This tool allows for easy sharing and analysis of responses, ensuring that feedback from your associates is collected efficiently and effectively. By following the outlined steps, you can foster a collaborative environment where associates feel valued and heard.

FAQ :

What is Microsoft Forms and how can it be used?

Microsoft Forms is a web-based application that allows users to create surveys, quizzes, and polls easily. It can be used to gather feedback, conduct assessments, or collect data from participants in a user-friendly manner.

How can I ensure my survey remains anonymous?

To ensure anonymity in your survey, you can configure the settings in Microsoft Forms to not collect email addresses or any identifying information from respondents. This way, participants can provide honest feedback without revealing their identities.

What types of questions can I include in my questionnaire?

You can include various types of questions in your questionnaire, such as multiple choice, single choice, open-ended questions, and rating scales. This flexibility allows you to gather diverse feedback from respondents.

How do I share my questionnaire with others?

You can share your questionnaire by generating a link in Microsoft Forms. If you choose the option 'Only people in my organization can respond,' you can post this link on your intranet for easy access by your colleagues.

How can I analyze the results of my survey?

After collecting responses, you can view the results directly in Microsoft Forms. For more detailed analysis, you can export the data to an Excel file, where you can customize your analysis and create visual representations of the data.

Quelques cas d'usages :

Employee Feedback Collection

Organizations can use Microsoft Forms to create anonymous surveys to gather employee feedback on various topics, such as workplace satisfaction, new policies, or digital tool implementations. This helps management understand employee sentiments and make informed decisions.

Event Planning and Feedback

When planning corporate events, teams can use Microsoft Forms to collect RSVPs and feedback from attendees. This allows organizers to gauge interest, plan logistics, and improve future events based on participant feedback.

Training Needs Assessment

HR departments can utilize Microsoft Forms to assess training needs within the organization. By surveying employees about their skills and areas for improvement, HR can tailor training programs to meet the specific needs of the workforce.

Customer Satisfaction Surveys

Businesses can implement Microsoft Forms to create customer satisfaction surveys post-purchase. This helps in understanding customer experiences and identifying areas for improvement in products or services.

Market Research

Companies can use Microsoft Forms to conduct market research by gathering opinions and preferences from potential customers. This data can inform product development and marketing strategies.

Glossaire :

Microsoft Forms

A web-based application that allows users to create surveys, quizzes, and polls easily without needing special technical skills.

Questionnaire

A set of questions designed to gather information from respondents, which can include various types of questions such as multiple choice, open-ended, and rating scales.

Anonymous Survey

A survey where the identities of the respondents are not revealed, ensuring that participants can provide honest feedback without fear of repercussions.

Intranet

A private network accessible only to an organization's staff, used to share information and resources within the organization.

Office 365

A subscription service offered by Microsoft that includes access to various productivity applications and cloud services, allowing users to collaborate and work remotely.

Graphic Charter

A document that outlines the visual identity of an organization, including guidelines for logos, colors, fonts, and overall design aesthetics.

Excel

A spreadsheet program included in the Microsoft Office suite, used for data analysis and visualization, allowing users to perform calculations and create charts.

00:00:20

How will you ensure that people can access the questionnaire that you will develop? And how will you then analyse the results? Microsoft Forms allows you to easily complete many tasks. for my survey on digital tools? For my survey on digital tools, I am going to create a new form.

00:00:41

You can find Forms in the list of applications, unless your administrator has unchecked this tool for your organization. With just a few clicks, I will put together a questionnaire, without having any special knowledge. First, I will name the questionnaire and then I will add an image that I had prepared.

00:01:02

Designing the questionnaire will then take only a few minutes. All question types are possible: multiple answers, single choice, open-ended questions, rating, etc.Once the questionnaire has been completed, I will ask the Forms application to suggest a few themes for the design. This one, for example, matches our graphic charter. It suits me very well.

00:01:23

Finally, I will be able to recover the link.In my case, I will choose the “Only people in my organization can respond” option, because I don’t want people outside of our organization to use this link. In my case, I will post the link on my intranet so that the people concerned can respond to the questionnaire.

00:01:44

All they need to do is click on the link. And since they will be connected to their Office 365 space, the questionnaire will be displayed directly. The results will then be visible in my Forms space, in the results section. Here, I can see the number of participants and a summary of the responses.

00:02:04

If I would like to go further in processing the responses, I can open an Excel file that will allow me to customize my analysis. Using Forms, I was able to create a form without having any special skills. The questionnaire is shared using a simple link. Nevertheless, it is only made available to people in my organization.

00:02:25

The results can be processed directly in the tool.

00:00:00

U denkt serieus na over de implementatie van nieuwe digitale tools in uw organisatie. U wenst dat uw medewerkers zich over dit onderwerp uitspreken en u zou vooral willen dat zij aan dit initiatief deelnemen. Welke tools zal u gebruiken om deze adviezen te verzamelen? U wilt dat dit onderzoek anoniem blijft om de grootste transparantie te garanderen.

00:00:20

Hoe zorgt u ervoor dat mensen toegang krijgen tot de vragenlijst die u zult ontwikkelen? En hoe zal u dan de resultaten analyseren? Met Microsoft Forms u eenvoudig veel taken uitvoeren. voor mijn enquête over digitale tools? Voor mijn enquête over digitale tools, ga ik naar een nieuwe vorm te creëren.

00:00:41

U formulieren vinden in de lijst met toepassingen, tenzij uw beheerder dit hulpprogramma voor uw organisatie heeft uitgevinkt. Met slechts een paar klikken, zal ik een vragenlijst samenstellen, zonder enige speciale kennis. Ten eerste zal ik de naam van de vragenlijst en dan zal ik een beeld dat ik had voorbereid toe te voegen.

00:01:02

Designing the questionnaire will then take only a few minutes. All question types are possible: Het ontwerpen van de vragenlijst zal dan slechts enkele minuten duren. Alle vraagtypes zijn mogelijk: .

00:01:23

meerdere antwoorden, enkele keuze, open vragen, rating, enz. Zodra de vragenlijst is afgerond, zal ik vragen de formulieren aanvraag om een paar Thema's voor het ontwerp te suggereren. Deze, bijvoorbeeld, komt overeen met ons grafisch charter. Het past me heel goed.

00:01:44

Tot slot, ik zal in staat zijn om de link te herstellen. In mijn geval zal ik kiezen voor de "alleen mensen in mijn organisatie kan reageren" optie, want ik wil niet dat mensen buiten onze organisatie om deze link te gebruiken. In mijn geval zal ik na de link op mijn intranet, zodat de betrokken personen kunnen reageren op de vragenlijst.

00:02:04

Het enige wat ze moeten doen is klikken op de link. En omdat ze zullen worden aangesloten op hun kantoor 365 ruimte, zal de vragenlijst direct worden weergegeven. De resultaten zullen dan zichtbaar zijn in mijn formulieren ruimte, in de resultaten sectie. Hier kan ik het aantal deelnemers en een samenvatting van de antwoorden zien.

00:02:25

Als ik zou willen verder gaan in de verwerking van de reacties, kan ik een Excel-bestand dat mij toestaat om mijn analyse aan te passen openen. Met behulp van formulieren, was ik in staat om een formulier te maken zonder enige speciale vaardigheden. De vragenlijst wordt gedeeld via een simpele link. Toch is het alleen beschikbaar gesteld aan mensen in mijn organisatie.

00:00:00

Está pensando seriamente en implementar nuevas herramientas digitales en su organización. Le gustaría que la opinión de sus asociados sobre el tema y, sobre todo, le gustaría que participen en esta iniciativa. ¿Qué herramientas utilizarán para recopilar estas opiniones? Desea que esta encuesta permanezca anónima para garantizar la mayor transparencia.

00:00:20

¿Cómo se asegurará de que las personas puedan acceder al cuestionario que desarrollará? ¿Y cómo analizarán los resultados? Microsoft Forms le permite completar fácilmente muchas tareas. para mi encuesta sobre herramientas digitales? Para mi encuesta sobre herramientas digitales, voy a crear un nuevo formulario.

00:00:41

Puede encontrar formularios en la lista de aplicaciones, a menos que el administrador haya desactivado esta herramienta para su organización. Con sólo unos pocos clics, voy a armar un cuestionario, sin tener ningún conocimiento especial. Primero, nombraré el cuestionario y luego agregaremos una imagen que había preparado.

00:01:02

Designing the questionnaire will then take only a few minutes. All question types are possible: El diseño del cuestionario tomará sólo unos minutos. Todos los tipos de preguntas son posibles: .

00:01:23

múltiples respuestas, una sola opción, preguntas abiertas, calificación, etc. Una vez que se haya completado el cuestionario, pediré a la aplicación de formularios que sugiera algunos temas para el diseño. Este, por ejemplo, coincide con nuestra Carta gráfica. Me queda muy bien.

00:01:44

Finalmente, podré recuperar el enlace. En mi caso, elegiría la opción "solo personas en mi organización puede responder", porque no quiero que las personas fuera de nuestra organización usen este enlace. En mi caso, voy a publicar el enlace en mi Intranet para que las personas interesadas puedan responder al cuestionario.

00:02:04

Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en el enlace. Y puesto que se conectarán a su espacio de Office 365, el cuestionario se mostrará directamente. Los resultados serán visibles en mi espacio de formularios, en la sección de resultados. Aquí, puedo ver el número de participantes y un resumen de las respuestas.

00:02:25

Si me gustaría ir más allá en el procesamiento de las respuestas, puedo abrir un archivo de Excel que me permitirá personalizar mi análisis. Al usar Forms, pude crear un formulario sin tener habilidades especiales. El cuestionario se comparte utilizando un enlace simple. Sin embargo, sólo se hace disponible a las personas en mi organización.

00:00:00

Você está pensando seriamente em implementar novas ferramentas digitais em sua organização. Você gostaria que a opinião dos seus associados sobre o assunto e, acima de tudo, você gostaria que eles a participar nesta iniciativa. Quais ferramentas você usará para coletar essas opiniões? Você quer que esta pesquisa permaneça anônima, a fim de garantir maior transparência.

00:00:20

Como você garantirá que as pessoas possam acessar o questionário que você desenvolverá? E como você analisará os resultados? O Microsoft Forms permite que você conclua facilmente muitas tarefas. para a minha pesquisa sobre ferramentas digitais? Para a minha pesquisa sobre ferramentas digitais, vou criar um novo formulário.

00:00:41

Você pode encontrar formulários na lista de aplicativos, a menos que o administrador tenha desmarcado essa ferramenta para sua organização. Com apenas alguns cliques, vou reunir um questionário, sem ter nenhum conhecimento especial. Primeiro, eu nomearei o questionário e então adicionarei uma imagem que eu preparei.

00:01:02

Designing the questionnaire will then take only a few minutes. All question types are possible: Projetar o questionário levará apenas alguns minutos. Todos os tipos de perguntas são possíveis: .

00:01:23

respostas múltiplas, escolha única, perguntas abertas, classificação, etc. Uma vez que o questionário foi concluído, vou pedir a aplicação formulários para sugerir alguns temas para o projeto. Este, por exemplo, coincide com a nossa carta gráfica. Combina comigo muito bem.

00:01:44

Finalmente, eu serei capaz de recuperar o link. No meu caso, vou escolher o "só as pessoas na minha organização pode responder" opção, porque eu não quero que as pessoas fora de nossa organização para usar este link. No meu caso, vou postar o link na minha intranet para que as pessoas envolvidas possam responder ao questionário.

00:02:04

Tudo o que eles precisam fazer é clicar no link. E uma vez que eles serão conectados ao seu espaço Office 365, o questionário será exibido diretamente. Os resultados serão visíveis no meu espaço de formulários, na seção de resultados. Aqui, eu posso ver o número de participantes e um resumo das respostas.

00:02:25

Se eu gostaria de ir mais longe no processamento das respostas, eu posso abrir um arquivo do Excel que me permitirá personalizar a minha análise. Usando formulários, eu era capaz de criar um formulário sem ter nenhuma habilidade especial. O questionário é compartilhado usando um link simples. No entanto, só é disponibilizado para as pessoas na minha organização.

00:00:00

Sie denken ernsthaft darüber nach, neue digitale Tools in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Sie möchten die Meinung Ihrer Mitarbeiter zu diesem Thema und vor allem eine Beteiligung an dieser Initiative. Mit welchen Werkzeugen werden Sie diese Meinungen sammeln? Sie wollen, dass diese Umfrage anonym bleibt, um größtmögliche Transparenz zu gewährleisten.

00:00:20

Wie stellen Sie sicher, dass die Menschen auf den Fragebogen zugreifen können, den Sie entwickeln werden? Und wie werden Sie dann die Ergebnisse analysieren? Microsoft Forms ermöglicht es Ihnen, viele Aufgaben einfach zu erledigen. Für meine Umfrage zu digitalen Werkzeugen? Für meine Umfrage zu digitalen Werkzeugen werde ich eine neue Form schaffen.

00:00:41

Sie können Formulare in der Liste der Anwendungen finden, es sei denn, Ihr Administrator hat dieses Tool für Ihre Organisation ungeprüft. Mit wenigen Klicks werde ich einen Fragebogen zusammenstellen, ohne besondere Kenntnisse zu haben. Zuerst werde ich den Fragebogen benennen und dann ein Bild hinzufügen, das ich vorbereitet hatte.

00:01:02

Designing the questionnaire will then take only a few minutes. All question types are possible: Die Erstellung des Fragebogens dauert dann nur noch wenige Minuten. Alle Fragetypen sind möglich: .

00:01:23

Mehrere Antworten, Einzelwahl, offene Fragen, Bewertung, etc. Sobald der Fragebogen ausgefüllt ist, werde ich die Forms-Anwendung bitten, einige Themen für das Design vorzuschlagen. Dieser passt zum Beispiel zu unserer Grafikkarte. Es passt sehr gut zu mir.

00:01:44

Schließlich kann ich den Link wiederherstellen. In meinem Fall werde ich die Option "Nur Leute in meiner Organisation können reagieren" wählen, weil ich nicht möchte, dass die Leute außerhalb unserer Organisation diesen Link nutzen. In meinem Fall werde ich den Link auf meinem Intranet veröffentlichen, damit die Betroffenen auf den Fragebogen antworten können.

00:02:04

Alles, was sie tun müssen, ist auf den Link klicken. Und da sie mit ihrem Office 365-Platz verbunden werden, wird der Fragebogen direkt angezeigt. Die Ergebnisse werden dann in meinem Formularen, im Ergebnisbereich, sichtbar. Hier kann ich die Teilnehmerzahl und eine Zusammenfassung der Antworten sehen.

00:02:25

Wenn ich bei der Bearbeitung der Antworten noch weiter gehen möchte, kann ich eine Excel-Datei öffnen, die es mir ermöglicht, meine Analyse anzupassen. Mit Formularen konnte ich eine Form erstellen, ohne besondere Fähigkeiten zu besitzen. Der Fragebogen wird über einen einfachen Link geteilt. Trotzdem wird sie nur den Menschen in meiner Organisation zur Verfügung gestellt.

00:00:00

Stai seriamente pensando di implementare nuovi strumenti digitali nella tua organizzazione. Vorresti l'opinione dei suoi associati sull'argomento e, soprattutto, vorresti che partecipassero a questa iniziativa. Quali strumenti utilizzerai per raccogliere queste opinioni? Si desidera che questo sondaggio rimanga anonimo al fine di garantire la massima trasparenza.

00:00:20

Come garantirete che le persone possano accedere al questionario che svilupperete? E come analizzerete i risultati? Microsoft Forms consente di completare facilmente molte attività. per la mia indagine sugli strumenti digitali? Per il mio sondaggio sugli strumenti digitali, creerò un nuovo modulo.

00:00:41

È possibile trovare Moduli nell'elenco delle applicazioni, a meno che l'amministratore non abbia deselezionato questo strumento per l'organizzazione. Con pochi clic, metterò insieme un questionario, senza avere alcuna conoscenza speciale. In primo luogo, nominerò il questionario e poi aggiungerò un'immagine che avevo preparato.

00:01:02

La progettazione del questionario richiederà solo pochi minuti. Sono possibili tutti i tipi di domande: risposte multiple, una sola scelta, domande aperte, valutazione, ecc. Una volta completato il questionario, chiederò all'applicazione Forms di suggerire alcuni temi per il progetto. Questo, per esempio, corrisponde alla nostra carta grafica. Mi sta molto bene. .

00:01:23

Infine, sarò in grado di recuperare il link. Nel mio caso, sceglierò l'opzione "Solo le persone della mia organizzazione possono rispondere", perché non voglio che le persone esterne alla nostra organizzazione utilizzino questo link. Nel mio caso, pubblicherò il link sulla mia intranet in modo che le persone interessate possano rispondere al questionario.

00:01:44

Tutto quello che devono fare è cliccare sul link. E poiché saranno connessi allo spazio di Office 365, il questionario verrà visualizzato direttamente. I risultati saranno quindi visibili nello spazio Moduli, nella sezione dei risultati. Qui, posso vedere il numero di partecipanti e un riepilogo delle risposte.

00:02:04

Se desidero andare oltre nell'elaborazione delle risposte, posso aprire un file Excel che mi permetterà di personalizzare la mia analisi. Utilizzando Forms, sono stato in grado di creare un modulo senza avere alcuna abilità speciale. Il questionario viene condiviso utilizzando un semplice collegamento. Tuttavia, viene reso disponibile solo per gli utenti dell'organizzazione.

00:02:25

I risultati possono essere elaborati direttamente nello strumento.

00:00:00

您正在認真考慮在組織中實施新的數位工具。您希望您的同事對該主題發表意見，最重要的是，您希望他們參與這一倡議。您將使用哪些工具來收集這些意見？您希望此調查保持匿名，以確保最大的透明度。

00:00:20

您將如何確保人們能夠訪問您將開發調查問卷？然後，您將如何分析結果？Microsoft 表單允許您輕鬆完成許多工。關於我的數位工具的調查？對於我對數位工具的調查，我將創建一個新表單。

00:00:41

您可以在應用程式清單中找到表單，除非您的管理員已為您的組織取消選中此工具。只需點擊幾下，我就會整理一份問卷，沒有任何專業知識。首先，我將命名調查問卷，然後添加我準備的圖像。

00:01:02

然後，設計調查問卷只需幾分鐘。所有問題類型都是可能的：多個答案、單選、開放式問題、評級等。一旦問卷完成，我將要求表格應用程式建議一些主題的設計。例如，這一個符合我們的圖形章程。它非常適合我。.

00:01:23

最後，我將能夠恢復連結。在我的例子中，我將選擇"只有組織中的人才能回應"選項，因為我不希望組織外部的人使用此連結。就我而言，我會將連結張貼到網上，讓有關人士對問卷作出回應。

00:01:44

他們需要做的就是點選連結。由於它們將連接到 Office 365 空間，因此將直接顯示調查表。然後，結果將在"表單"空間、結果部分中可見。在這裡，我可以看到參與者的數量和答覆的摘要。

00:02:04

如果我想進一步處理回應，我可以打開一個 Excel 檔，允許我自訂我的分析。使用表單，我能夠創建表單，而無需任何特殊技術。使用簡單連結共用調查表。然而，它只提供給我組織的人。

00:02:25

結果可以直接在工具中處理。

00:00:00

組織に新しいデジタルツールを実装することに真剣に取り組んでいます。この問題に関する同僚の意見を聞いてもらい、何よりもこの取り組みに参加してもらいたいと思います。これらの意見を収集するために使用するツールはどれですか?この調査は、最大の透明性を確保するために匿名のままにしておく必要があります。

00:00:20

開発するアンケートにアクセスできるようにするには、どうすればよいでしょうか。その後、どのように結果を分析しますか?Microsoft フォームを使用すると、多くのタスクを簡単に完了できます。デジタルツールに関する私の調査のために?デジタルツールに関する調査では、新しいフォームを作成します。

00:00:41

管理者が組織のこのツールのチェックを外さない限り、アプリケーションの一覧からフォームを検索できます。数回クリックするだけで、特別な知識を持たずにアンケートをまとめます。まず、アンケートに名前を付け、用意した画像を追加します。

00:01:02

アンケートの設計には数分かかります。すべての質問タイプが可能です。複数の回答、単一の選択肢、オープンエンドの質問、評価などアンケートが完了したら、フォームアプリケーションにデザインのいくつかのテーマを提案してもらいます。例えば、この1つは、私たちのグラフィックチャーターに一致します。それは私に非常によく合います。.

00:01:23

最後に、私はリンクを回復することができるようになります。私の場合は、組織外のユーザーにこのリンクを使用してほしくないため、[組織内のユーザーのみが応答できる] オプションを選択します。私の場合は、関係者がアンケートに回答できるように、イントラネットにリンクを投稿します。

00:01:44

彼らがする必要があるのは、リンクをクリックするだけです。また、Office 365 のスペースに接続されるので、アンケートが直接表示されます。結果は、[結果] セクションの [フォーム] 領域に表示されます。ここでは、参加者の数と回答の概要を確認できます。

00:02:04

応答の処理をさらに進める場合は、分析をカスタマイズできる Excel ファイルを開くことができます。フォームを使用して、特別なスキルを持たずにフォームを作成することができました。アンケートは、単純なリンクを使用して共有されます。それにもかかわらず、それは私の組織の人々にのみ利用可能です。

00:02:25

結果はツールで直接処理できます。

00:00:00

Bạn đang suy nghĩ nghiêm túc về việc triển khai các công cụ kỹ thuật số mới trong tổ chức của bạn. Bạn muốn ý kiến của các cộng sự của bạn về đề tài này và, trên tất cả, bạn muốn họ tham gia vào sáng kiến này. Bạn sẽ sử dụng những công cụ nào để thu thập những nhận định này? Bạn muốn khảo sát này vẫn ẩn danh để đảm bảo tính minh bạch nhất.

00:00:20

Làm thế nào bạn sẽ đảm bảo rằng người dân có thể truy cập vào bảng câu hỏi mà bạn sẽ phát triển? Và làm thế nào sau đó bạn sẽ phân tích kết quả? Microsoft Forms cho phép bạn dễ dàng hoàn thành nhiều tác vụ. cho cuộc khảo sát của tôi trên các công cụ kỹ thuật số? Đối với cuộc khảo sát của tôi trên các công cụ kỹ thuật số, tôi sẽ tạo ra một hình thức mới.

00:00:41

Bạn có thể tìm thấy biểu mẫu trong danh sách ứng dụng, trừ khi người quản trị của bạn đã bỏ đánh dấu công cụ này cho tổ chức của bạn. Với chỉ một vài lần nhấp chuột, tôi sẽ đặt cùng một bảng câu hỏi, mà không có bất kỳ kiến thức đặc biệt. Trước tiên, tôi sẽ tên bảng câu hỏi và sau đó tôi sẽ thêm một hình ảnh mà tôi đã chuẩn bị.

00:01:02

Thiết kế bảng câu hỏi sau đó sẽ chỉ mất vài phút. Có thể tất cả các loại câu hỏi: nhiều câu trả lời, lựa chọn duy nhất, câu hỏi mở, đánh giá, vv Một khi các câu hỏi đã được hoàn thành, tôi sẽ yêu cầu ứng dụng Forms để đề xuất một vài chủ đề cho việc thiết kế. Điều này một, ví dụ, phù hợp với Hiến chương đồ họa của chúng tôi. Nó phù hợp với tôi rất tốt. .

00:01:23

Cuối cùng, tôi sẽ có thể phục hồi liên kết. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ chọn "chỉ những người trong tổ chức của tôi có thể trả lời" tùy chọn, bởi vì tôi không muốn những người bên ngoài tổ chức của chúng tôi để sử dụng liên kết này. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ đăng các liên kết trên mạng nội bộ của tôi để những người có liên quan có thể trả lời các câu hỏi.

00:01:44

Tất cả những gì họ cần làm là nhấp vào liên kết. Và kể từ khi họ sẽ được kết nối với không gian văn phòng 365 của họ, bảng câu hỏi sẽ được hiển thị trực tiếp. Các kết quả sau đó sẽ được hiển thị trong không gian biểu mẫu của tôi, trong phần kết quả. Ở đây, tôi có thể thấy số lượng người tham gia và tóm tắt các phản hồi.

00:02:04

Nếu tôi muốn đi xa hơn trong việc xử lý các phản ứng, tôi có thể mở một tập tin Excel mà sẽ cho phép tôi để tùy chỉnh phân tích của tôi. Sử dụng Forms, tôi đã có thể tạo ra một hình thức mà không có bất kỳ kỹ năng đặc biệt. Bảng câu hỏi được chia sẻ bằng một liên kết đơn giản. Tuy nhiên, nó chỉ được cung cấp cho những người trong tổ chức của tôi.

00:02:25

Kết quả có thể được xử lý trực tiếp trong công cụ.

00:00:00

Anda serius berpikir tentang menerapkan alat digital baru dalam organisasi Anda. Anda ingin rekan Anda ' pendapat tentang subjek dan, di atas semua, Anda ingin mereka untuk mengambil bagian dalam inisiatif ini. Alat apa yang akan Anda gunakan untuk mengumpulkan pendapat ini? Anda ingin survei ini tetap anonim dalam rangka untuk memastikan transparansi terbesar.

00:00:20

Bagaimana Anda akan memastikan bahwa orang dapat mengakses kuesioner yang akan Anda kembangkan? Dan bagaimana Anda akan menganalisis hasilnya? Microsoft forms memungkinkan Anda menyelesaikan banyak tugas dengan mudah. untuk survei saya tentang alat digital? Untuk survei saya tentang alat digital, saya akan membuat formulir baru.

00:00:41

Anda dapat menemukan formulir dalam daftar aplikasi, kecuali jika administrator Anda telah dicentang alat ini untuk organisasi Anda. Dengan hanya beberapa klik, saya akan mengumpulkan kuesioner, tanpa memiliki pengetahuan khusus. Pertama, saya akan menamai kuesioner dan kemudian saya akan menambahkan gambar yang telah saya Siapkan.

00:01:02

Merancang kuesioner kemudian akan mengambil hanya beberapa menit. Semua jenis pertanyaan dapat dilakukan: beberapa jawaban, pilihan tunggal, pertanyaan terbuka, rating, dll. Setelah kuesioner telah selesai, saya akan meminta aplikasi formulir untuk menyarankan beberapa tema untuk desain. Yang satu ini, misalnya, mencocokkan Piagam grafis kami. Ini cocok untuk saya sangat baik. .

00:01:23

Akhirnya, saya akan dapat memulihkan link. Dalam kasus saya, saya akan memilih opsi "hanya orang di organisasi saya yang dapat merespons", karena saya tidak ingin orang di luar organisasi kami menggunakan tautan ini. Dalam kasus saya, saya akan memposting link di intranet saya sehingga orang yang bersangkutan dapat menanggapi kuesioner.

00:01:44

Yang perlu mereka lakukan adalah klik pada link. Dan karena mereka akan terhubung ke ruang kantor 365 mereka, kuesioner akan ditampilkan secara langsung. Hasilnya akan terlihat di ruang formulir saya, di bagian hasil. Di sini, saya dapat melihat jumlah peserta dan ringkasan tanggapan.

00:02:04

Jika saya ingin melangkah lebih jauh dalam memproses tanggapan, saya dapat membuka file Excel yang akan memungkinkan saya untuk menyesuaikan analisis saya. Dengan menggunakan formulir, saya dapat membuat formulir tanpa memiliki keahlian khusus. Kuesioner dibagi menggunakan link sederhana. Namun demikian, itu hanya dibuat tersedia untuk orang dalam organisasi saya.

00:02:25

Hasil dapat diproses langsung di alat.

00:00:00

Вы серьезно думаете о внедрении новых цифровых инструментов в вашей организации. Вы хотели бы, чтобы ваши коллеги высказали свое мнение по этому вопросу и, прежде всего, хотели бы, чтобы они приняли участие в этой инициативе. Какие инструменты вы будете использовать для сбора этих мнений? Вы хотите, чтобы этот опрос оставался анонимным, чтобы обеспечить наибольшую прозрачность.

00:00:20

Как вы убедитесь, что люди могут получить доступ к анкете, которую вы будете развивать? И как вы будете анализировать результаты? Формы Майкрософт позволяют легко выполнять многие задачи. для моего опроса по цифровым инструментам? Для моего опроса по цифровым инструментам, я собираюсь создать новую форму.

00:00:41

Формы можно найти в списке приложений, если администратор не контролирул этот инструмент для вашей организации. С помощью всего лишь нескольких кликов, я составить анкету, не имея каких-либо специальных знаний. Сначала я назовем вопросник, а затем добавлю изображение, которое я подготовил.

00:01:02

Разработка вопросника займет всего несколько минут. Возможны все типы вопросов: несколько ответов, единый выбор, открытые вопросы, рейтинг и т.д. Как только вопросник будет завершен, я попрошу заявку Forms предложить несколько тем для дизайна. Этот, например, соответствует нашей графической хартии. Это мне очень подходит. .

00:01:23

Наконец, я смогу восстановить ссылку. В моем случае я выберу опцию "Только люди в моей организации могут ответить", потому что я не хочу, чтобы люди за пределами нашей организации использовали эту ссылку. В моем случае я разамечу ссылку в своей интрасети, чтобы заинтересованные лица могли ответить на вопросник.

00:01:44

Все, что им нужно сделать, это нажать на ссылку. А так как они будут подключены к их Офис 365 пространства, вопросник будет отображаться непосредственно. Результаты будут видны в моем пространстве Формы, в разделе результатов. Здесь я могу увидеть количество участников и резюме ответов.

00:02:04

Если я хочу пойти дальше в обработке ответов, я могу открыть файл Excel, который позволит мне настроить мой анализ. Используя формы, я смог создать форму, не имея никаких специальных навыков. Анкета является общей по простой ссылке. Тем не менее, он доступен только для людей в моей организации.

00:02:25

Результаты могут быть обработаны непосредственно в инструменте.

00:00:00

Вие сериозно обмисляте да внезапите нови цифрови инструменти във вашата организация. Бихте искали мнението на вашите колеги по темата и преди всичко бихте искали те да участват в тази инициатива. Какви инструменти ще използвате, за да събирате тези мнения? Искате това проучване да остане анонимно, за да се гарантира най-голяма прозрачност.

00:00:20

Как ще гарантирате, че хората ще имат достъп до въпросника, който ще разработите? И как ще анализирате резултатите? Microsoft Forms ви позволява лесно да изпълнявате много задачи. за моето проучване на цифровите инструменти? За моето проучване за цифрови инструменти, аз ще създам нов формуляр.

00:00:41

Можете да намерите формуляри в списъка с приложения, освен ако вашият администратор не е отметнал този инструмент за вашата организация. Само с няколко кликвания ще сгламе въпросник, без да имам никакви специални познания. Първо, ще назова въпросника и след това ще добавя изображение, което съм подготвил.

00:01:02

Изготвянето на въпросника ще отнеме само няколко минути. Възможни са всички видове въпроси: отговори, един единствен избор, въпроси с отворен край, рейтинг и т.н. След като попълните въпросника, ще поискам от формуляра да предложа няколко теми за дизайна. Тази, например, съвпада с нашата графична харта. Много ми отива. .

00:01:23

И накрая, ще мога да възстановя връзката. В моя случай ще избера опцията "Само хора в моята организация могат да отговорят", защото не искам хора извън нашата организация да използват тази връзка. В моя случай ще публикувам връзката в моя интранет, така че засегнатите хора да могат да отговорят на въпросника.

00:01:44

Всичко, което трябва да направят е да кликнат върху линка. И тъй като те ще бъдат свързани с пространството си в Office 365, въпросникът ще бъде показан директно. След това резултатите ще бъдат видими в моето пространство формуляри, в секцията с резултатите. Тук мога да видя броя на участниците и обобщение на отговорите.

00:02:04

Ако искам да отида по-далеч при обработката на отговорите, мога да отворя файл в Excel, който ще ми позволи да персонализирам моя анализ. Използвайки Forms, успях да създам формуляр, без да имам никакви специални умения. Въпросникът се споделя чрез проста връзка. Въпреки това, тя е достъпна само за хора в моята организация.

00:02:25

Резултатите могат да бъдат обработвани директно в инструмента.

00:00:00

Vă gândiți serios la implementarea noilor instrumente digitale în organizația dvs. Ați dori opinia asociaților dumneavoastră cu privire la acest subiect și, mai presus de toate, ați dori ca aceștia să ia parte la această inițiativă. Ce instrumente veți utiliza pentru a colecta aceste avize? Doriți ca acest sondaj să rămână anonim pentru a asigura cea mai mare transparență.

00:00:20

vă veți asigura că oamenii pot accesa chestionarul pe care îl veți dezvolta? Și veți analiza rezultatele? Microsoft Forms vă permite să finalizați cu ușurință multe activități. pentru sondajul meu privind instrumentele digitale? Pentru sondajul meu privind instrumentele digitale, am de gând să creeze un nou formular.

00:00:41

Formularele se pot găsi în lista de aplicații, cu excepția cazului în care administratorul a debifat acest instrument pentru organizația dvs. Cu doar câteva clicuri, voi pune împreună un chestionar, fără a avea cunoștințe speciale. În primul rând, voi numi chestionarul și apoi voi adăuga o imagine pe care am pregătit-o.

00:01:02

Proiectarea chestionarului va dura apoi doar câteva minute. Toate tipurile de întrebări sunt posibile: răspunsuri multiple, o singură alegere, întrebări deschise, evaluare etc. Odată ce chestionarul a fost completat, voi cere cererii formulare pentru a sugera câteva teme pentru proiectarea. Aceasta, de exemplu, se potrivește cu carta noastră grafică. Mi se potrivește foarte bine. .

00:01:23

În cele din urmă, voi fi capabil de a recupera link-ul. În cazul meu, voi alege opțiunea "Numai persoanele din organizația mea pot răspunde", deoarece nu doresc ca persoanele din afara organizației noastre să utilizeze acest link. În cazul meu, voi posta link-ul de pe intranet mea, astfel încât persoanele în cauză pot răspunde la chestionar.

00:01:44

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe link-ul. Și, deoarece acestea vor fi conectate la spațiul lor Office 365, chestionarul va fi afișat direct. Rezultatele vor fi apoi vizibile în spațiul Formulare, în secțiunea rezultate. Aici, pot vedea numărul de participanți și un rezumat al răspunsurilor.

00:02:04

Dacă doresc să merg mai departe în procesarea răspunsurilor, pot deschide un fișier Excel care îmi va permite să personalizez analiza. Folosind Formulare, am fost capabil de a crea un formular fără a avea abilități speciale. Chestionarul este partajat folosind un link simplu. Cu toate acestea, este pus la dispoziția doar pentru persoanele din organizația mea.

00:02:25

Rezultatele pot fi procesate direct în instrument.

00:00:00

Ви серйозно думаєте про впровадження нових цифрових інструментів у вашій організації. Ви хотіли б, щоб думка ваших партнерів з цього питання і, перш за все, ви хотіли б, щоб вони були взяти участь у цій ініціативі. Які інструменти ви будете використовувати для збору цих думок? Ви хочете, щоб це опитування залишався анонімним для забезпечення найбільшої прозорості.

00:00:20

Як ви будете гарантувати, що люди можуть отримати доступ до анкети, що ви будете розвиватися? А як ви потім проаналізуєте результати? Microsoft Forms дає змогу легко виконувати багато завдань. для мого опитування за цифровими інструментами? Для мого опитування на цифрових інструментів, я збираюся створити нову форму.

00:00:41

Форми можна знайти у списку програм, якщо адміністратор не не позвучив цей засіб для вашої організації. За допомогою всього лише кілька кліків я збираю анкету, не маючи спеціальних знань. По-перше, я буду називати анкету, а потім я додам зображення, яке я підготував.

00:01:02

Проектування анкети займе всього кілька хвилин. Можливі всі типи питань: кілька відповідей, один вибір, відкриті питання, рейтинг і т.д. Після того, як анкета була завершена, я буду просити форми заявки запропонувати кілька тем для дизайну. Цей, наприклад, відповідає нашій графічній хартії. Це мені дуже добре підходить. .

00:01:23

Нарешті, я зможу відновити посилання. У моєму випадку, я вибираю опцію "Тільки люди в моїй організації можуть відповісти", тому що я не хочу, щоб люди за межами нашої організації, щоб використовувати це посилання. У моєму випадку, я буду розміщувати посилання на мою інтрамережі, щоб люди, зацікавлені можуть відповісти на анкету.

00:01:44

Все, що їм потрібно зробити, це натиснути на посилання. І оскільки вони будуть підключені до свого простору Office 365, анкета відображатиметься безпосередньо. Результати будуть відображатися в моєму просторі форми, в розділі результатів. Тут я бачу кількість учасників і резюме відповідей.

00:02:04

Якщо я хотів би йти далі в обробці відповідей, я можу відкрити файл Excel, який дозволить мені налаштувати мій аналіз. Використовуючи форми, я зміг створити форму без будь-яких спеціальних навичок. Анкета поділяють за допомогою простого посилання. Тим не менш, вона доступна тільки для людей в моїй організації.

00:02:25

Результати можна обробити безпосередньо в засобі.

00:00:00

Poważnie myślisz o wdrożeniu nowych narzędzi cyfrowych w swojej organizacji. Chcesz, żebyśmy w tej sprawie byli zaopiekuchy, a przede wszystkim chcieliby, aby uczestniczyli w tej inicjatywie. Jakich narzędzi użyjesz do zbierania tych opinii? Chcesz, aby ta ankieta pozostała anonimowa, aby zapewnić największą przejrzystość.

00:00:20

W jaki sposób zapewnisz, że ludzie będą mogli uzyskać dostęp do kwestionariusza, który opracujesz? I jak będzie następnie analizować wyniki? Microsoft Forms umożliwia łatwe wykonywanie wielu zadań. ankietowanych w sprawie narzędzi cyfrowych? W mojej ankiecie na temat narzędzi cyfrowych zamierzam utworzyć nowy formularz.

00:00:41

Formularze można znaleźć na liście aplikacji, chyba że administrator odznaczył to narzędzie dla twojej organizacji. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć ułożę kwestionariusz, nie mając żadnej specjalnej wiedzy. Najpierw wymienię kwestionariusz, a następnie dodam obraz, który przygotowałem.

00:01:02

Zaprojektowanie kwestionariusza zajmie wtedy tylko kilka minut. Możliwe są wszystkie typy pytań: odpowiedzi, jednego wyboru, pytań otwartych, oceny itp. Po wypełnieniu kwestionariusza, poproszę wniosek formularzy, aby zaproponować kilka tematów dla projektu. Ten, na przykład, pasuje do naszej karty graficznej. To mi odpowiada bardzo dobrze. .

00:01:23

Wreszcie, będę mógł odzyskać link. W moim przypadku wybiorę opcję "Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiedzieć", ponieważ nie chcę, aby osoby spoza naszej organizacji używały tego linku. W moim przypadku opublikuję link w moim intranecie, aby zainteresowane osoby mogły odpowiedzieć na kwestionariusz.

00:01:44

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć na link. A ponieważ będą one połączone z ich przestrzenią usługi Office 365, kwestionariusz zostanie wyświetlony bezpośrednio. Wyniki będą następnie widoczne w mojej przestrzeni formularzy, w sekcji wyniki. Tutaj widzę liczbę uczestników i podsumowanie odpowiedzi.

00:02:04

Jeśli chciałbym pójść dalej w przetwarzaniu odpowiedzi, mogę otworzyć plik Excel, który pozwoli mi dostosować moją analizę. Korzystając z formularzy, udało mi się stworzyć formularz bez żadnych specjalnych umiejętności. Kwestionariusz jest udostępniany za pomocą prostego łącza. Niemniej jednak jest on udostępniany tylko osobom w mojej organizacji.

00:02:25

Wyniki mogą być przetwarzane bezpośrednio w narzędziu.

00:00:00

Kuruluşunuzdaki yeni dijital araçları uygulamayı ciddi şekilde düşünüyorsunuz. Bu konuda iş arkadaşlarınızın görüşlerini almak istiyorsunuz ve hepsinden önemlisi bu girişimde yer almalarını istiyorsunuz. Bu görüşleri toplamak için hangi araçları kullanacaksınız? Bu anketin en yüksek şeffaflığı sağlamak için anonim kalmasını istiyorsunuz.

00:00:20

İnsanların geliştireceğiniz ankete erişebilmesini nasıl sağlayacaksınız? Peki sonuçları nasıl analiz eyleyeceksiniz? Microsoft Formları birçok görevi kolayca tamamlamanızı sağlar. dijital araçlar benim anket için? Dijital araçlar benim anket için, yeni bir form oluşturmak için gidiyorum.

00:00:41

Yöneticiniz kuruluşunuz için bu aracı işaretlenmemişse, formlar'ı uygulama listesinde bulabilirsiniz. Sadece birkaç tıklama ile, ben birlikte herhangi bir özel bilgi kalmadan, bir anket koyacağız. Önce anketi adlandıracağım ve sonra hazırladığım bir resim ekleyeceğim.

00:01:02

Anketin tasarlanması yalnızca birkaç dakika sürer. Tüm soru türleri mümkündür: birden fazla cevap, tek seçenek, açık uçlu sorular, derecelendirme, vb. Anket tamamlandıktan sonra, Formlar uygulamasından tasarım için birkaç tema önermesini isteyeceğim. Bu, örneğin, bizim grafik charter eşleşir. Bana çok yakışıyor. .

00:01:23

Son olarak, bağlantıyı kurtarmak mümkün olacak. Benim durumumda, "Kuruluşumdaki yalnızca kişiler yanıt verebilir" seçeneğini seçeceğim, çünkü kuruluşumuzun dışındaki kişilerin bu bağlantıyı kullanmasını istemiyorum. Benim durumumda, ilgili kişilerin ankete yanıt verebilmeleri için bağlantıyı intranetime yayınlayacağım.

00:01:44

Tek yapmaları gereken linke tıklamak. Office 365 alanına bağlanacaklarından, soru formu doğrudan görüntülenir. Sonuçlar daha sonra Formlar alanımda, sonuçlar bölümünde görünür olacaktır. Burada, katılımcı sayısını ve yanıtların bir özetini görebiliyorum.

00:02:04

Yanıtları işleme daha fazla gitmek istiyorsanız, benim analiz özelleştirmek için bana izin verecek bir Excel dosyası açabilirsiniz. Formlar kullanarak, herhangi bir özel beceri olmadan bir form oluşturmak başardı. Soru formu basit bir bağlantı kullanılarak paylaşılır. Yine de, sadece benim organizasyon insanlar için kullanılabilir hale getirilir.

00:02:25

Sonuçlar doğrudan araçta işlenebilir.

00:00:00

Está a pensar seriamente em implementar novas ferramentas digitais na sua organização. Gostaria que os seus associados se pronunciarem sobre o assunto e, acima de tudo, gostaria que participassem nesta iniciativa. Que ferramentas vai usar para recolher estas opiniões? Quer que este inquérito permaneça anónimo para garantir a maior transparência.

00:00:20

Como garantirá que as pessoas possam aceder ao questionário que irá desenvolver? E como vai analisar os resultados? O Microsoft Forms permite-lhe completar facilmente muitas tarefas. para a minha pesquisa sobre ferramentas digitais? Para a minha pesquisa sobre ferramentas digitais, vou criar um novo formulário.

00:00:41

Pode encontrar Formulários na lista de aplicações, a menos que o seu administrador não tenha verificado esta ferramenta para a sua organização. Com apenas alguns cliques, vou fazer um questionário, sem ter nenhum conhecimento especial. Primeiro, vou nomear o questionário e depois acrescentar uma imagem que tinha preparado.

00:01:02

A conceção do questionário levará apenas alguns minutos. Todos os tipos de perguntas são possíveis: respostas múltiplas, escolha única, perguntas abertas, classificação, etc. Uma vez concluído o questionário, pedirei ao formulário formulário para sugerir alguns temas para o desenho. Este, por exemplo, corresponde à nossa carta gráfica. Fica-me muito bem. .

00:01:23

Finalmente, poderei recuperar a ligação. No meu caso, escolherei a opção "Só as pessoas na minha organização podem responder", porque não quero que pessoas fora da nossa organização utilizem este link. No meu caso, colocarei o link na minha intranet para que as pessoas em causa possam responder ao questionário.

00:01:44

Tudo o que precisam de fazer é clicar no link. E uma vez que serão ligados ao seu espaço Office 365, o questionário será exibido diretamente. Os resultados serão então visíveis no espaço my Forms, na secção de resultados. Aqui, posso ver o número de participantes e um resumo das respostas.

00:02:04

Se eu quiser ir mais longe no processamento das respostas, posso abrir um ficheiro Excel que me permitirá personalizar a minha análise. Usando formulários, fui capaz de criar uma forma sem ter habilidades especiais. O questionário é partilhado utilizando um link simples. No entanto, só é disponibilizado às pessoas da minha organização.

00:02:25

Os resultados podem ser processados diretamente na ferramenta.

00:00:00

Ozbiljno razmišljate o primeni novih digitalnih alatki u svojoj organizaciji. Želeli biste mišljenje svojih saradnika na tu temu i, pre svega, želeli biste da oni učestvuju u ovoj inicijativi. Koje alate ćete koristiti za prikupljanje tih mišljenja? Želite da ova anketa ostane anonimna kako bi se osigurala najveća transparentnost.

00:00:20

Kako ćete osigurati da ljudi mogu da pristupe upitniku koji ćete razviti? A kako ćete onda analizirati rezultate? Microsoft obrasci vam omogućavaju da lako dovršite mnoge zadatke. za moju anketu o digitalnim alatima? Za moje istraživanje digitalnih alatki, napraviću novi obrazac.

00:00:41

Obrasce možete pronaći na listi aplikacija, osim ako administrator nije opozoveo ovu alatku za vašu organizaciju. Sa samo nekoliko klikova, sastaviжu upitnik, bez ikakvog posebnog znanja. Prvo жu naжi upitnik, a onda жu dodati sliku koju sam pripremio.

00:01:02

Dizajniranje upitnika će onda poteći samo nekoliko minuta. Svi tipovi pitanja su mogući: više odgovora, jedan izbor, otvorena pitanja, ocena itd. Kada upitnik bude završen, zamoliću aplikaciju "Obrasci" da predloži nekoliko tema za dizajn. Ovaj se, na primer, poklapa sa našom grafičkom poveljom. To mi veoma dobro pristaje. .

00:01:23

Konaиno жu moжi da povratim vezu. U mom slučaju, odabraću opciju "Samo ljudi u mojoj organizaciji mogu da odgovore", jer ne želim da ljudi van naše organizacije koriste ovu vezu. U mom slučaju, postaviću link na svoju internu mrežu tako da ljudi koji su zabrinuti mogu da odgovore na upitnik.

00:01:44

Sve što treba da urade je da kliknu na link. A pošto će biti povezani sa svojim Office 365 prostorom, upitnik će biti direktno prikazan. Rezultati će zatim biti vidljivi u mom prostoru za obrasce, u odeljku sa rezultatima. Ovde mogu da vidim broj učesnika i rezime odgovora.

00:02:04

Ako želim da odem dalje u obradi odgovora, mogu da otvorim Excel datoteku koja će mi omogućiti da prilagodim analizu. Koristeći obrasce, uspeo sam da kreiram obrazac bez posebnih veština. Upitnik se deli pomoću jednostavne veze. Ipak, to je dostupno samo ljudima u mojoj organizaciji.

00:02:25

Rezultati se mogu obraditi direktno u alatki.

00:00:20

كيف ستضمن أن يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الاستبيان الذي ستقوم بتطويره؟ وكيف ستقوم بعد ذلك بتحليل النتائج؟ تسمح لك نماذج Microsoft بإكمال العديد من المهام بسهولة. لمسح بلدي على الأدوات الرقمية؟ بالنسبة لاستطلاعي حول الأدوات الرقمية ، سأنشئ شكلا جديدا.

00:00:41

يمكنك العثور على نماذج في قائمة التطبيقات، ما لم يقم المسؤول بإلغاء تحديد هذه الأداة لمؤسستك. مع بضع نقرات فقط ، وسوف أضع معا استبيان ، دون أي معرفة خاصة. أولا، سأسمي الاستبيان ثم سأضيف صورة أعدتها.

00:01:02

تصميم الاستبيان سوف يستغرق بعد ذلك سوى بضع دقائق. جميع أنواع الأسئلة ممكنة: إجابات متعددة، واختيار واحد، أسئلة مفتوحة، تصنيف، الخ. بمجرد الانتهاء من الاستبيان ، سأطلب من تطبيق النماذج اقتراح بعض الموضوعات للتصميم. هذا واحد، على سبيل المثال، يطابق ميثاق الرسم لدينا. هذا يناسبني جيدا .

00:01:23

وأخيرا ، سوف تكون قادرة على استرداد الارتباط. في حالتي، سأختار خيار "الأشخاص الوحيدون في منظمتي يمكنهم الاستجابة"، لأنني لا أريد أن يستخدم الأشخاص من خارج منظمتنا هذا الرابط. في حالتي، سوف أقوم بنشر الرابط على إنترانت الخاص بي حتى يتمكن الأشخاص المعنيون من الرد على الاستبيان.

00:01:44

كل ما عليهم القيام به هو النقر على الرابط. وبما أنه سيتم توصيلها بمساحة Office 365 الخاصة بها، سيتم عرض الاستبيان مباشرة. ثم تكون النتائج مرئية في مساحة النماذج الخاصة بي، في قسم النتائج. وهنا، أستطيع أن أرى عدد المشاركين وملخصا للردود.

00:02:04

إذا كنت ترغب في الذهاب إلى أبعد من ذلك في معالجة الردود، ويمكنني أن فتح ملف إكسل من شأنها أن تسمح لي لتخصيص تحليلي. باستخدام النماذج ، وكنت قادرا على إنشاء نموذج دون أي مهارات خاصة. يتم مشاركة الاستبيان باستخدام رابط بسيط. ومع ذلك، فإنه لا يتاح إلا للناس في منظمتي.

00:02:25

يمكن معالجة النتائج مباشرة في الأداة.

00:00:20

사람들이 개발할 설문지에 액세스할 수 있도록 어떻게 보장하시겠습니까? 그리고 결과를 어떻게 분석할 수 있을까요? Microsoft Forms를 사용하면 많은 작업을 쉽게 완료할 수 있습니다. 디지털 도구에 대한 설문조사를 위해? 디지털 도구에 대한 설문조사를 위해 새로운 양식을 만들 것입니다.

00:00:41

관리자가 조직에 대한 이 도구를 선택하지 않는 한 응용 프로그램 목록에서 양식을 찾을 수 있습니다. 단 몇 번의 클릭만으로 특별한 지식없이 설문지를 작성합니다. 먼저 설문지의 이름을 지정한 다음 준비한 이미지를 추가합니다.

00:01:02

그런 다음 설문지를 디자인하는 데 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 모든 질문 유형이 가능합니다. 객관식 답변, 단일 선택, 개방형 질문, 등급 등 설문지가 완료되면 양식 응용 프로그램에 디자인에 대한 몇 가지 테마를 제안하도록 요청할 것입니다. 예를 들어 이 전세기와 일치합니다. 그것은 나에게 아주 잘 어울립니다. .

00:01:23

마지막으로 링크를 복구 할 수 있습니다. 내 경우, 나는 우리 조직의 외부 사람들이이 링크를 사용하지 않기 때문에 "내 조직의 사람들만 응답 할 수 있습니다"옵션을 선택합니다. 내 경우에는 관련 사람들이 설문지에 응답 할 수 있도록 내 인트라넷에 링크를 게시 할 것입니다.

00:01:44

링크를 클릭하는 것만 있으면 됩니다. 그리고 Office 365 공간에 연결되므로 설문지가 직접 표시됩니다. 그런 다음 결과는 결과 섹션에서 내 양식 공간에 표시됩니다. 여기에서 참가자 수와 응답 요약을 볼 수 있습니다.

00:02:04

응답을 더 처리하려면 분석을 사용자 지정할 수 있는 Excel 파일을 열 수 있습니다. 양식을 사용하여 특별한 기술없이 양식을 만들 수있었습니다. 설문지는 간단한 링크를 사용하여 공유됩니다. 그럼에도 불구하고, 그것은 단지 내 조직의 사람들에게 사용할 수 있습니다.

00:02:25

결과는 도구에서 직접 처리될 수 있습니다.

00:00:20

您将如何确保人们可以访问您将要开发的调查问卷？然后，您将如何分析结果？Microsoft Forms 允许您轻松完成许多任务。对于我的数字工具调查？对于我对数字工具的调查，我将创建一个新表单。

00:00:41

您可以在应用程序列表中找到表单，除非您的管理员已取消选中您组织的此工具。只需点击几下，我就会整理一份问卷，没有任何特殊知识。首先，我将命名调查问卷，然后添加我准备的图像。

00:01:02

然后，设计调查问卷只需几分钟。所有问题类型都是可能的：多个答案，一个选择，开放式问题，评级等。问卷调查完成后，我将要求表格应用程序为设计提出一些主题。例如，这个符合我们的图形章程。它非常适合我。.

00:01:23

最后，我将能够恢复链接。就我而言，我将选择"只有组织中的人员可以响应"选项，因为我不希望组织外部的人员使用此链接。就我而言，我会将链接发布在我的内联网上，以便有关人员可以对调查表作出答复。

00:01:44

他们需要做的就是点击链接。由于他们将连接到其 Office 365 空间，因此将直接显示调查表。然后，结果将显示在我的"窗体"空间的"结果"部分中。在这里，我可以看到参与者的数量和回复的摘要。

00:02:04

如果我想进一步处理响应，我可以打开一个Excel文件，该文件将允许我自定义我的分析。使用表单，我能够在没有任何特殊技能的情况下创建表单。使用简单链接共享调查表。但是，它仅提供给组织中的人员。

00:02:25

结果可以直接在工具中处理。

00:00:20

คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้คนสามารถเข้าถึงแบบสอบถามที่คุณจะพัฒนาได้ แล้วคุณจะวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้อย่างไร? Microsoft Forms ช่วยให้คุณสามารถทํางานหลายอย่างได้อย่างง่ายดาย สําหรับการสํารวจของฉันเกี่ยวกับเครื่องมือดิจิทัล? สําหรับการสํารวจของฉันเกี่ยวกับเครื่องมือดิจิทัลฉันจะสร้างแบบฟอร์มใหม่

00:00:41

คุณสามารถค้นหาฟอร์มในรายการโปรแกรมประยุกต์ ได้ เว้นแต่ผู้ดูแลระบบของคุณได้ยกเลิกการเลือกเครื่องมือนี้สําหรับองค์กรของคุณ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งฉันจะรวบรวมแบบสอบถามโดยไม่ต้องมีความรู้พิเศษใด ๆ ก่อนอื่นฉันจะตั้งชื่อแบบสอบถามจากนั้นฉันจะเพิ่มภาพที่ฉันเตรียมไว้

00:01:02

การออกแบบแบบสอบถามจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที คําถามทุกประเภทเป็นไปได้: หลายคําตอบ, ตัวเลือกเดียว, คําถามปลายเปิด, การจัดอันดับ, ฯลฯของ เมื่อแบบสอบถามเสร็จสมบูรณ์ฉันจะขอให้แอปพลิเคชันแบบฟอร์มแนะนําธีมสองสามอย่างสําหรับการออกแบบ ตัวอย่างเช่นอันนี้ตรงกับกฎบัตรกราฟิกของเรา มันเหมาะกับฉันมาก .

00:01:23

ในที่สุดฉันจะสามารถกู้คืนลิงค์ได้ ในกรณีของฉันฉันจะเลือกตัวเลือก "เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบสนองได้" เพราะฉันไม่ต้องการให้บุคคลภายนอกองค์กรของเราใช้ลิงก์นี้ ในกรณีของฉันฉันจะโพสต์ลิงก์บนอินทราเน็ตของฉันเพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถตอบแบบสอบถามได้

00:01:44

สิ่งที่พวกเขาต้องทําคือคลิกที่ลิงค์ และเนื่องจากพวกเขาจะเชื่อมต่อกับพื้นที่ Office 365 แบบสอบถามจะแสดงโดยตรง ผลลัพธ์จะปรากฏในพื้นที่ฟอร์มของฉันในส่วนผลลัพธ์ ที่นี่ฉันสามารถเห็นจํานวนผู้เข้าร่วมและสรุปคําตอบ

00:02:04

หากฉันต้องการดําเนินการเพิ่มเติมในการประมวลผลคําตอบฉันสามารถเปิดไฟล์ Excel ที่จะช่วยให้ฉันสามารถปรับแต่งการวิเคราะห์ของฉันได้ เมื่อใช้ฟอร์ม ฉันสามารถสร้างฟอร์มได้โดยไม่ต้องมีทักษะพิเศษใดๆ แบบสอบถามถูกแชร์โดยใช้ลิงค์อย่างง่าย อย่างไรก็ตามมันพร้อมใช้งานสําหรับคนในองค์กรของฉันเท่านั้น

00:02:25

ผลลัพธ์สามารถประมวลผลได้โดยตรงในเครื่องมือ

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2761 Views

Microsoft Forms Video Training - Using the survey and questionnaire tool

From any web browser, guests have access to the form, even from a mobile device. Built-in and exportable analysis features ensure more in-de...

ALL COURSES