Teams - Schedule Remote Training Sessions Video

Looking to master remote training with Microsoft Teams? This video presents two easy methods for scheduling training sessions, whether they’re one-off events or recurring programs. Discover how to streamline your calendar, ensure clarity for participants, and enhance collaboration. Don't miss out on tips that will revolutionize your training experience!

  • 02:39
  • 89 views
00:00:03
remote training sessions with Microsoft Teams?
00:00:06
This video shows you two simple methods to achieve this,
00:00:09
whether for one-off sessions or recurring programs.
00:00:13
For isolated or non-recurring trainings aimed at different groups,
00:00:16
the team's calendar is a straightforward method.
00:00:19
Start by creating a new meeting in your team's calendar.
00:00:23
Give your training session a title,
00:00:25
for example,
00:00:25
the communication training,
00:00:27
then select the date and time that best suits your needs.
00:00:36
In the description field,
00:00:37
outline the agenda or topics to be covered.
00:00:40
This clarity allows participants to know what
00:00:42
to expect and to prepare accordingly.
00:00:45
Next,
00:00:46
invite participants by adding their email
00:00:48
addresses in the invite attendees section,
00:00:50
even if they are not part of your organization.
00:00:54
Invitees will receive a link to join the session without needing a team's account.
00:01:00
Once all details are completed,
00:01:01
click send.
00:01:04
If you are organizing regular trainings or following
00:01:07
a group of learners over the long term,
00:01:09
creating a dedicated teams team is the best solution.
00:01:12
Go to the channel,
00:01:13
click the plus button at the top to add a tab,
00:01:16
then search for and select channel calendar.
00:01:19
This calendar,
00:01:20
visible to all team members,
00:01:22
will centralize the events and facilitate coordination.
00:01:27
Schedule your recurring sessions by clicking add
00:01:29
a new event in the channel calendar.
00:01:32
Enter the meeting details such as title and time.
00:01:42
Under repeat,
00:01:44
choose the frequency,
00:01:45
for example,
00:01:46
weekly,
00:01:46
every Monday morning.
00:01:48
If necessary,
00:01:49
set an end date.
00:01:51
Ensure the appropriate channel is selected
00:01:53
so all members are automatically included.
00:01:56
Click send to finalize the scheduling.
00:02:00
The calendar will then display all scheduled sessions.
00:02:03
Learners can view the schedule at any time
00:02:05
and join sessions directly from the calendar.
00:02:08
Any changes made will be instantly updated for all team members,
00:02:12
ensuring smooth organization.
00:02:15
This approach offers numerous advantages.
00:02:18
Communication is centralized.
00:02:20
All information,
00:02:21
documents,
00:02:22
and discussions are grouped in one place,
00:02:25
greatly simplifying access to resources.
00:02:27
By adopting these methods,
00:02:29
you will not only simplify the scheduling of your remote trainings,
00:02:33
but also enhance the overall learning experience for your participants.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:01
Deseja agendar eficazmente o seu
00:00:03
sessões de formação remota com o Microsoft Teams?
00:00:06
Este vídeo mostra-lhe dois métodos simples para conseguir isso,
00:00:09
seja para sessões pontuais ou programas recorrentes.
00:00:13
Para treinamentos isolados ou não recorrentes dirigidos a diferentes grupos,
00:00:16
o calendário da equipa é um método simples.
00:00:19
Comece por criar uma nova reunião no calendário da sua equipa.
00:00:23
Dê um título à sua sessão de treino,
00:00:25
por exemplo,
00:00:25
a formação em comunicação,
00:00:27
em seguida, selecione a data e hora que melhor se adapta às suas necessidades.
00:00:36
No campo da descrição,
00:00:37
delinear a ordem do dia ou os temas a abordar.
00:00:40
Esta clareza permite que os participantes saibam o que
00:00:42
esperar e preparar-se em conformidade.
00:00:45
Seguinte,
00:00:46
convidar participantes adicionando o seu e-mail
00:00:48
endereços na secção convidar participantes,
00:00:50
mesmo que não façam parte da sua organização.
00:00:54
Os convidados receberão um link para participar da sessão sem precisar da conta de uma equipa.
00:01:00
Assim que todos os detalhes estiverem preenchidos,
00:01:01
clique em enviar.
00:01:04
Se está a organizar formações regulares ou a seguir
00:01:07
um grupo de alunos a longo prazo,
00:01:09
a criação de uma equipa dedicada é a melhor solução.
00:01:12
Ir para o canal,
00:01:13
clique no botão mais na parte superior para adicionar um separador,
00:01:16
em seguida, pesquise e selecione calendário do canal.
00:01:19
Este calendário,
00:01:20
visível para todos os membros da equipa,
00:01:22
centralizará os eventos e facilitará a coordenação.
00:01:27
Agende as suas sessões recorrentes clicando em adicionar
00:01:29
um novo evento no calendário do canal.
00:01:32
Introduza os detalhes da reunião, tais como o título e a hora.
00:01:42
Repetindo,
00:01:44
escolher a frequência,
00:01:45
por exemplo,
00:01:46
semanalmente,
00:01:46
todas as segundas-feiras de manhã.
00:01:48
Se necessário,
00:01:49
definir uma data de término.
00:01:51
Verifique se o canal apropriado está seleccionado
00:01:53
para que todos os membros sejam incluídos automaticamente.
00:01:56
Clique em enviar para finalizar o agendamento.
00:02:00
O calendário exibirá então todas as sessões agendadas.
00:02:03
Os alunos podem ver a programação a qualquer momento
00:02:05
e participe das sessões diretamente do calendário.
00:02:08
Quaisquer alterações feitas serão atualizadas instantaneamente para todos os membros da equipa,
00:02:12
assegurar uma organização harmoniosa.
00:02:15
Esta abordagem oferece inúmeras vantagens.
00:02:18
A comunicação é centralizada.
00:02:20
Toda a informação,
00:02:21
documentos,
00:02:22
e as discussões são agrupadas num só lugar,
00:02:25
simplificar consideravelmente o acesso aos recursos.
00:02:27
Ao adoptar estes métodos,
00:02:29
não irá apenas simplificar o agendamento dos seus treinamentos remotos,
00:02:33
mas também melhorar a experiência geral de aprendizagem para os seus participantes.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:01
Vuoi programmare in modo efficace il tuo
00:00:03
sessioni di formazione a distanza con Microsoft Teams?
00:00:06
Questo video mostra due semplici metodi per raggiungere questo obiettivo,
00:00:09
che si tratti di sessioni una tantum o di programmi ricorrenti.
00:00:13
Per corsi di formazione isolati o non ricorrenti rivolti a gruppi diversi,
00:00:16
il calendario della squadra è un metodo semplice.
00:00:19
Inizia creando una nuova riunione nel calendario del tuo team.
00:00:23
Dai un titolo alla tua sessione di allenamento,
00:00:25
ad esempio
00:00:25
la formazione in materia di comunicazione,
00:00:27
quindi seleziona la data e l'ora più adatte alle tue esigenze.
00:00:36
Nel campo della descrizione,
00:00:37
delinea l'ordine del giorno o gli argomenti da trattare.
00:00:40
Questa chiarezza consente ai partecipanti di sapere cosa
00:00:42
aspettarsi e prepararsi di conseguenza.
00:00:45
Avanti
00:00:46
invita i partecipanti aggiungendo la loro email
00:00:48
indirizzi nella sezione dedicata agli inviti ai partecipanti,
00:00:50
anche se non fanno parte della tua organizzazione.
00:00:54
Gli invitati riceveranno un link per partecipare alla sessione senza bisogno dell'account di un team.
00:01:00
Una volta completati tutti i dettagli,
00:01:01
fai clic su invia.
00:01:04
Se stai organizzando corsi di formazione regolari o segui
00:01:07
un gruppo di studenti a lungo termine,
00:01:09
creare un team dedicato è la soluzione migliore.
00:01:12
Vai al canale,
00:01:13
fai clic sul pulsante più in alto per aggiungere una scheda,
00:01:16
quindi cerca e seleziona il calendario dei canali.
00:01:19
Questo calendario,
00:01:20
visibile a tutti i membri del team,
00:01:22
centralizzerà gli eventi e faciliterà il coordinamento.
00:01:27
Pianifica le sessioni ricorrenti facendo clic su Aggiungi
00:01:29
un nuovo evento nel calendario del canale.
00:01:32
Inserisci i dettagli della riunione come titolo e ora.
00:01:42
In fase di ripetizione,
00:01:44
scegli la frequenza,
00:01:45
ad esempio
00:01:46
settimanalmente,
00:01:46
ogni lunedì mattina.
00:01:48
Se necessario,
00:01:49
imposta una data di fine.
00:01:51
Assicurati che sia selezionato il canale appropriato
00:01:53
in modo che tutti i membri vengano inclusi automaticamente.
00:01:56
Fai clic su Invia per finalizzare la pianificazione.
00:02:00
Il calendario mostrerà quindi tutte le sessioni pianificate.
00:02:03
Gli studenti possono visualizzare il programma in qualsiasi momento
00:02:05
e partecipa alle sessioni direttamente dal calendario.
00:02:08
Tutte le modifiche apportate verranno aggiornate istantaneamente per tutti i membri del team,
00:02:12
garantendo un'organizzazione senza intoppi.
00:02:15
Questo approccio offre numerosi vantaggi.
00:02:18
La comunicazione è centralizzata.
00:02:20
Tutte le informazioni,
00:02:21
documenti,
00:02:22
e le discussioni sono raggruppate in un unico posto,
00:02:25
semplificando notevolmente l'accesso alle risorse.
00:02:27
Adottando questi metodi,
00:02:29
non solo semplificherai la pianificazione dei tuoi corsi di formazione a distanza,
00:02:33
ma migliorerai anche l'esperienza di apprendimento complessiva per i tuoi partecipanti.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:01
Хотите эффективно спланировать свой
00:00:03
удаленные учебные занятия с Microsoft Teams?
00:00:06
В этом видео показаны два простых способа достижения этой цели,
00:00:09
будь то разовые сеансы или повторяющиеся программы.
00:00:13
Для отдельных или разовых тренировок, предназначенных для разных групп,
00:00:16
календарь команды — простой метод.
00:00:19
Начните с создания новой встречи в календаре вашей команды.
00:00:23
Присвойте своей тренировке название,
00:00:25
например,
00:00:25
тренинг по коммуникациям,
00:00:27
затем выберите дату и время, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.
00:00:36
В поле описания
00:00:37
изложите повестку дня или темы, которые необходимо осветить.
00:00:40
Эта ясность позволяет участникам узнать, что
00:00:42
ожидать и готовиться соответствующим образом.
00:00:45
Далее
00:00:46
пригласите участников, добавив свой адрес электронной почты
00:00:48
адреса в разделе «Пригласить участников»,
00:00:50
даже если они не являются частью вашей организации.
00:00:54
Приглашенные получат ссылку для участия в сеансе без учётной записи рабочей группы.
00:01:00
Как только все детали будут заполнены,
00:01:01
нажмите «Отправить».
00:01:04
Если вы организуете регулярные тренинги или следите
00:01:07
группа учащихся в долгосрочной перспективе,
00:01:09
создание специализированной команды — лучшее решение.
00:01:12
Зайдите на канал,
00:01:13
нажмите кнопку «плюс» вверху, чтобы добавить вкладку,
00:01:16
затем найдите и выберите календарь каналов.
00:01:19
Этот календарь,
00:01:20
виден всем членам команды,
00:01:22
позволит централизовать мероприятия и облегчить координацию.
00:01:27
Запланируйте повторяющиеся сеансы, нажав кнопку «Добавить»
00:01:29
новое событие в календаре канала.
00:01:32
Введите сведения о конференции, такие как название и время.
00:01:42
В поле «Повтор»
00:01:44
выберите частоту,
00:01:45
например,
00:01:46
еженедельно,
00:01:46
каждое утро понедельника.
00:01:48
При необходимости
00:01:49
установите дату окончания.
00:01:51
Убедитесь, что выбран подходящий канал
00:01:53
поэтому все участники будут автоматически включены.
00:01:56
Нажмите «Отправить», чтобы завершить планирование.
00:02:00
Затем в календаре отобразятся все запланированные сеансы.
00:02:03
Учащиеся могут просматривать расписание в любое время
00:02:05
и присоединяйтесь к занятиям прямо из календаря.
00:02:08
Любые внесенные изменения будут мгновенно обновлены для всех членов команды,
00:02:12
обеспечение бесперебойной организации.
00:02:15
Такой подход дает множество преимуществ.
00:02:18
Связь централизована.
00:02:20
Вся информация,
00:02:21
документы,
00:02:22
а обсуждения сгруппированы в одном месте,
00:02:25
значительно упрощает доступ к ресурсам.
00:02:27
Внедряя эти методы,
00:02:29
вы не только упростите планирование удаленных тренингов,
00:02:33
но и улучшите общий опыт обучения ваших участников.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:01
¿Quieres programar de forma eficaz tu
00:00:03
¿sesiones de formación remota con Microsoft Teams?
00:00:06
En este vídeo se muestran dos métodos sencillos para conseguirlo,
00:00:09
ya sea para sesiones puntuales o programas recurrentes.
00:00:13
Para capacitaciones aisladas o no recurrentes dirigidas a diferentes grupos,
00:00:16
el calendario del equipo es un método sencillo.
00:00:19
Empieza por crear una nueva reunión en el calendario de tu equipo.
00:00:23
Dale un título a tu sesión de entrenamiento,
00:00:25
por ejemplo,
00:00:25
la formación en comunicación,
00:00:27
luego seleccione la fecha y la hora que mejor se adapten a sus necesidades.
00:00:36
En el campo de descripción,
00:00:37
describa la agenda o los temas que se tratarán.
00:00:40
Esta claridad permite a los participantes saber qué
00:00:42
esperar y prepararse en consecuencia.
00:00:45
A continuación,
00:00:46
invite a los participantes añadiendo su correo electrónico
00:00:48
direcciones en la sección para invitar a los asistentes,
00:00:50
incluso si no forman parte de su organización.
00:00:54
Los invitados recibirán un enlace para unirse a la sesión sin necesidad de tener una cuenta de equipo.
00:01:00
Una vez que se hayan completado todos los detalles,
00:01:01
haga clic en enviar.
00:01:04
Si está organizando capacitaciones periódicas o siguiendo
00:01:07
un grupo de estudiantes a largo plazo,
00:01:09
crear un equipo de equipos dedicado es la mejor solución.
00:01:12
Ve al canal,
00:01:13
haga clic en el botón con el signo más en la parte superior para añadir una pestaña,
00:01:16
luego busca y selecciona el calendario del canal.
00:01:19
Este calendario,
00:01:20
visible para todos los miembros del equipo,
00:01:22
centralizará los eventos y facilitará la coordinación.
00:01:27
Programe sus sesiones periódicas haciendo clic en agregar
00:01:29
un nuevo evento en el calendario del canal.
00:01:32
Introduzca los detalles de la reunión, como el título y la hora.
00:01:42
En repetición,
00:01:44
elige la frecuencia,
00:01:45
por ejemplo,
00:01:46
semanalmente,
00:01:46
todos los lunes por la mañana.
00:01:48
Si es necesario,
00:01:49
establezca una fecha de finalización.
00:01:51
Asegúrese de que esté seleccionado el canal apropiado
00:01:53
para que todos los miembros se incluyan automáticamente.
00:01:56
Haga clic en enviar para finalizar la programación.
00:02:00
A continuación, el calendario mostrará todas las sesiones programadas.
00:02:03
Los alumnos pueden ver el calendario en cualquier momento
00:02:05
y unirse a las sesiones directamente desde el calendario.
00:02:08
Todos los cambios realizados se actualizarán al instante para todos los miembros del equipo,
00:02:12
garantizando una organización fluida.
00:02:15
Este enfoque ofrece numerosas ventajas.
00:02:18
La comunicación está centralizada.
00:02:20
Toda la información,
00:02:21
documentos,
00:02:22
y las discusiones se agrupan en un solo lugar,
00:02:25
simplificando en gran medida el acceso a los recursos.
00:02:27
Al adoptar estos métodos,
00:02:29
no solo simplificará la programación de sus capacitaciones remotas,
00:02:33
sino que también mejorará la experiencia de aprendizaje general de sus participantes.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:01
Wil je effectief je
00:00:03
trainingssessies op afstand met Microsoft Teams?
00:00:06
Deze video toont je twee eenvoudige methoden om dit te bereiken,
00:00:09
of het nu gaat om eenmalige sessies of terugkerende programma's.
00:00:13
Voor geïsoleerde of niet-terugkerende trainingen gericht op verschillende groepen,
00:00:16
de kalender van het team is een eenvoudige methode.
00:00:19
Begin met het aanmaken van een nieuwe vergadering in de agenda van je team.
00:00:23
Geef je trainingssessie een titel,
00:00:25
bijvoorbeeld
00:00:25
de communicatietraining,
00:00:27
selecteer vervolgens de datum en tijd die het beste bij uw behoeften passen.
00:00:36
In het beschrijvingsveld
00:00:37
geef een overzicht van de agenda of onderwerpen die moeten worden behandeld.
00:00:40
Deze duidelijkheid stelt de deelnemers in staat te weten wat
00:00:42
te verwachten en daarop voor te bereiden.
00:00:45
Vervolgens
00:00:46
nodig deelnemers uit door hun e-mailadres toe te voegen
00:00:48
adressen in het gedeelte Deelnemers uitnodigen,
00:00:50
zelfs als ze geen deel uitmaken van je organisatie.
00:00:54
Genodigden ontvangen een link om deel te nemen aan de sessie zonder dat ze een teamaccount nodig hebben.
00:01:00
Zodra alle details zijn ingevuld,
00:01:01
klik op verzenden.
00:01:04
Als u regelmatig trainingen organiseert of volgt
00:01:07
een groep leerlingen op lange termijn,
00:01:09
het creëren van een toegewijd teamteam is de beste oplossing.
00:01:12
Ga naar het kanaal,
00:01:13
klik op de plusknop bovenaan om een tabblad toe te voegen,
00:01:16
zoek en selecteer vervolgens de kanaalkalender.
00:01:19
Deze kalender,
00:01:20
zichtbaar voor alle teamleden,
00:01:22
zal de evenementen centraliseren en de coördinatie vergemakkelijken.
00:01:27
Plan je terugkerende sessies door op toevoegen te klikken
00:01:29
een nieuw evenement in de kanaalkalender.
00:01:32
Voer de details van de vergadering in, zoals titel en tijd.
00:01:42
Onder herhaling,
00:01:44
kies de frequentie,
00:01:45
bijvoorbeeld
00:01:46
wekelijks,
00:01:46
elke maandagochtend.
00:01:48
Indien nodig,
00:01:49
stel een einddatum in.
00:01:51
Zorg ervoor dat het juiste kanaal is geselecteerd
00:01:53
zodat alle leden automatisch worden opgenomen.
00:01:56
Klik op verzenden om de planning te voltooien.
00:02:00
De agenda toont dan alle geplande sessies.
00:02:03
Leerlingen kunnen het rooster op elk gewenst moment bekijken
00:02:05
en neem rechtstreeks vanuit de agenda deel aan sessies.
00:02:08
Alle aangebrachte wijzigingen worden onmiddellijk bijgewerkt voor alle teamleden,
00:02:12
zorgen voor een soepele organisatie.
00:02:15
Deze aanpak biedt tal van voordelen.
00:02:18
De communicatie is gecentraliseerd.
00:02:20
Alle informatie,
00:02:21
documenten,
00:02:22
en de discussies zijn gegroepeerd op één plek,
00:02:25
een aanzienlijke vereenvoudiging van de toegang tot bronnen.
00:02:27
Door deze methoden toe te passen,
00:02:29
je vereenvoudigt niet alleen de planning van je trainingen op afstand,
00:02:33
maar verbeter ook de algemene leerervaring voor uw deelnemers.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:01
Czy chcesz efektywnie zaplanować swoje
00:00:03
zdalne szkolenia z Microsoft Teams?
00:00:06
Ten film pokazuje dwie proste metody, aby to osiągnąć,
00:00:09
czy to na sesje jednorazowe, czy programy cykliczne.
00:00:13
W przypadku izolowanych lub niepowtarzających się szkoleń skierowanych do różnych grup,
00:00:16
kalendarz zespołu jest prostą metodą.
00:00:19
Zacznij od utworzenia nowego spotkania w kalendarzu zespołu.
00:00:23
Nadaj swojej sesji treningowej tytuł,
00:00:25
na przykład
00:00:25
szkolenia komunikacyjne,
00:00:27
następnie wybierz datę i godzinę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
00:00:36
W polu opisu,
00:00:37
nakreśl program lub tematy, które mają być omówione.
00:00:40
Ta jasność pozwala uczestnikom wiedzieć, co
00:00:42
oczekiwać i odpowiednio się przygotować.
00:00:45
Dalej,
00:00:46
zapraszaj uczestników, dodając ich adres e-mail
00:00:48
adresy w sekcji zaproszenia uczestników,
00:00:50
Nawet jeśli nie są częścią Twojej organizacji.
00:00:54
Zaproszeni otrzymają link umożliwiający dołączenie do sesji bez konieczności posiadania konta zespołu.
00:01:00
Po wypełnieniu wszystkich szczegółów,
00:01:01
kliknij Wyślij.
00:01:04
Jeśli organizujesz regularne szkolenia lub śledzisz
00:01:07
grupa uczniów w perspektywie długoterminowej,
00:01:09
Stworzenie dedykowanego zespołu zespołów jest najlepszym rozwiązaniem.
00:01:12
Przejdź do kanału,
00:01:13
kliknij przycisk plus u góry, aby dodać kartę,
00:01:16
następnie wyszukaj i wybierz kalendarz kanału.
00:01:19
Ten kalendarz,
00:01:20
widoczne dla wszystkich członków zespołu,
00:01:22
scentralizuje wydarzenia i ułatwi koordynację.
00:01:27
Zaplanuj sesje cykliczne, klikając Dodaj
00:01:29
nowe wydarzenie w kalendarzu kanału.
00:01:32
Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak tytuł i czas.
00:01:42
Pod powtórzeniem,
00:01:44
wybierz częstotliwość,
00:01:45
na przykład
00:01:46
tygodniowo,
00:01:46
w każdy poniedziałek rano.
00:01:48
W razie potrzeby
00:01:49
ustawić datę zakończenia.
00:01:51
Upewnij się, że wybrano odpowiedni kanał
00:01:53
więc wszyscy członkowie są automatycznie włączani.
00:01:56
Kliknij przycisk Wyślij, aby sfinalizować harmonogram.
00:02:00
Kalendarz wyświetli wszystkie zaplanowane sesje.
00:02:03
Uczniowie mogą przeglądać harmonogram w dowolnym momencie
00:02:05
i dołączaj do sesji bezpośrednio z kalendarza.
00:02:08
Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną natychmiast zaktualizowane dla wszystkich członków zespołu,
00:02:12
zapewnienie sprawnej organizacji.
00:02:15
Takie podejście oferuje wiele zalet.
00:02:18
Komunikacja jest scentralizowana.
00:02:20
Wszystkie informacje,
00:02:21
dokumenty,
00:02:22
a dyskusje są zgrupowane w jednym miejscu,
00:02:25
Znacznie uproszczenie dostępu do zasobów.
00:02:27
Przyjmując te metody,
00:02:29
nie tylko uprościsz planowanie zdalnych szkoleń,
00:02:33
ale także poprawić ogólne doświadczenie edukacyjne dla swoich uczestników.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Reminder

Show