Teams - Owning a Microsoft Teams’ team, role and duty Replay
In this video, you will learn about owning a Microsoft Teams team and the role and duties associated with it.
The video covers topics such as creating a team, setting it up, managing it, and connecting third-party tools.
As a team owner, you will learn how to add or remove members, change their roles, and manage team settings.
This knowledge will help you boost team efficiency and productivity by adding the best tools to your channels.
By understanding the rights and duties of a team owner, you can effectively implement Microsoft Teams in your organization.
résultat(s)
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Hello and welcome to this online session
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owning a Microsoft Teams team rule and duty.
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My name is Dina and the plan for the
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next 45 minutes is the following. First,
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we'll go over the specifications of teams.
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Then we'll discuss the role
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and duty of the owner.
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We'll see how to create a team.
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Three ways to start off.
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Once we set-up the team with
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preferences and rights,
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we'll see how to manage that
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team and channel,
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and then we'll find out also how
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to connect the third party tool
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and we will look at its lifecycle.
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The objectives today is to know
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the team management features
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and learn how to manage a team.
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Let's go over the specifications.
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If you were to create a public team,
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you can invite up to 10,000 members.
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You can create up to 200.
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Standard channels that means once
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you create a team and invited
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those 10,000 members,
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you will all have access to
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those 200 standard channels.
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You can also create up to 30 private
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channels where you can choose which
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members of that team can have
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access to these private channels.
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And of course there's an integrated
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task planner to create tasks at
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the team scale to be able to track,
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monitor the progress of this teams tasks.
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You also have a graphic chart.
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That everyone can consult and
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behind every library in teams which
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is referred as the files tab,
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there's a SharePoint team site,
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your intranet that carries that
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library and for your meeting notes,
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there's also an integrated OneNote
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notebook and the convenience of teams.
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It's an application that can be
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installed in any type of devices.
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If you're working on the go,
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you can install it on a laptop or
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a tablet or smartphone and remember
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a SharePoint site.
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Goes hand in hand with an array of features.
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Each team is also assigned a
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notebook by default.
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Oh,
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and another thing private channel
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can have a maximum of 250 members.
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The three axes of a good team
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collaboration in teams when it
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comes to communication,
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we can communicate efficiently in
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that collaborative space for cooperation.
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We can work together on documents
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synchronously and asynchronously
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and as to the coordination we
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can plan and manage action.
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So it's ideal to organize and run meetings,
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to share information and produce together.
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The owner's role is to define
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the teams function,
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so you're going to ensure good communication.
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It is important for everyone to
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know what others are working on.
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This makes it easier to help solve
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a problem or to know who to ask
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for help when you need it.
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As we build a team centric culture,
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we'll define the team's goal,
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the expected gains and results
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will ensure good communication,
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determine how to work.
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Work in a relationship of trust.
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Evaluate performance.
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This way we can always reevaluate the
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strategy and rectify it if needed.
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When we manage the team and its space,
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you have to think of the design
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of the teams
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organization, structuring the team.
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Manage data governance perspective.
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Members who are you going to invite?
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Who's going to be part of that team
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and what rules should you apply to
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communicate effectively mobilizing
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the necessary resources we want to
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centralized everything so anything
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that can help complete the projects.
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Shortcuts to platforms or applications we
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normally use to complete those projects.
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We'll manage the member and guest
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permissions sometimes recall to work
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with Co workers within the company
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and sometimes with consultants
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and vendors outside the company.
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And if it's a long term project,
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maybe we want to grant these guests more
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permission rights like creating channels
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themselves or having the capacity to
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delete those channels will go over.
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Those companies can prevent users from
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creating a team in teams if they prefer it.
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Or another group of admins
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to handle that option.
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You have to think carefully about the
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name you're going to give to your team.
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The name you gave to a team must be
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related to its specific intended use.
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If you work in a small enterprise,
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it will be more likely the open
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team situation where any members of
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the organization can create a team.
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But if you work in a company as
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large as Microsoft, for instance,
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over 10,000 people,
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it's going to be the limited
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teams where the Office 365 is.
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And a rule and can create a team
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and assign it one or more owners.
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So just by clicking on the join
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or create a team button,
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you will have three choices.
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So you have to choose on which
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basis to create your team.
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You can start a team from scratch which
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will be a communication site or you can
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start off an existing Microsoft 365 group.
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That would mean that you
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created a group first.
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It either in outlook,
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in planner or you create a team site.
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In SharePoint the third option would be to
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start off a template just like you would
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with the applications Microsoft Word,
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Excel or PowerPoint and you
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just have to pick the topic.
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So if you're in an HR department,
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for instance,
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you would pick the template on board
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employees which already has the ideal
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structure for that environment,
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and then you can just change and
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remove the things you don't need.
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So setting the privacy level
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is also important,
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and we'll see normally that would
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be done from the SharePoint site.
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Yourself,
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think carefully about the name
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you're going to give to a new team
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so it's the architecture, the name.
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All this is important.
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So to set-up a team we have a cogwheel.
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When we right click on a team or
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on the right of that team's logo,
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the three little dots leads you to that menu.
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Manage team. So in that window.
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You will have a tab called the members
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to see who is part of that team already,
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who has the owner role and so
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on and in the settings button.
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This is where you're going to
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personalize the team's picture.
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If you want this is where you're going
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to look at the Members permission.
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By default you have like 10 dozen of
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choices that are already checked where
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all the Members have these permissions,
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but by unchecking the boxes you'll see
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you can remove some of those permissions
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and the guest permissions as well.
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By default they don't have.
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They have a limited right.
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When they joined the team,
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but if I want them to be able to create a
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channel or even delete their own channels,
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I'll go to the guest permissions the
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app mentions when you want to draw the
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attention of someone on a particular subject,
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they will get a specific or an extra
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notification in app notification
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so that we'll call their attention
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to react to something fast.
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It's automatically enabled,
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but you can disable it if you don't
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want them to add mentioned people.
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And with the app mentioned underneath,
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you have the tags that's related to topics.
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That's I belong to a team where trainers
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and graphic designers work together.
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But sometimes we keep a watch
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on the latest tools to get ideas
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on how to conceive new topics.
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Well, in this case,
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if I post a message to draw the attention
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only of the trainers and not graphic design,
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I'm going to create A tag called
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Team Trainers for instance,
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and called our attention.
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That way you can generate a team code
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and when we talk about the fun stuff,
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remember today.
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Well, actually since the COVID-19 started,
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we all have attendance to telework,
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and so we don't see the people's
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expressions anymore.
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The emoji is the stickers.
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All these elements help us
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understand the ambience of a message.
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When somebody sends you a short,
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concise message,
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A can be taken the wrong way with the
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emo G happy face or maybe unhappy face.
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We know how to react to that message.
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So remember?
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The central ones are member permissions.
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Guest permissions at mentions and tags.
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Of course,
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before we discuss how to manage a team,
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let me launch my desktop app, all right.
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So under my teams section we
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have by default 2 categories.
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Your teams hidden teams.
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If there's a team,
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an existing team I use a lot,
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I can put it to my favorites by going
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on the three little dots and pinning it,
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in which case now I have.
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Pinned your teams and the hidden teams.
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What are hidden teams?
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There's still teams I belong to,
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but I don't use that often.
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So if I go to the Hidden team section,
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all the teams I have hidden
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are in an alphabetical order.
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If I decide the D team is one,
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I will currently use,
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I can just show it on that list again.
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And here it appears.
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If it's my favorite,
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I can just move it around to
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the top of the list.
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Like so and even higher there we go.
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So now it's on the top of my list,
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so we've noticed we can
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expand or reduce teams.
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Now every channel of any team you can pin
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it to the top when you're done again,
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you can unpin it and it will
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go back to your teams.
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So let me just do that.
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So now we see only have two sections.
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I'm going to go back to your teams.
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Here are the current list of teams I belong
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to and I'm going to create a new one.
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You can join a team.
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The code from here you can
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also create your own team.
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You have three types of teams you can create.
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You can start off with template over
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here you can Scroll down to see all
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the type of templates that are offered
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or you can start from scratch or
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from an existing Microsoft 365 group.
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We'll go ahead and do one from scratch.
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You have to think of the confidentiality you
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want to use before you create your team.
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Do I mean to create a team that
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involves all the members of my
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organization or do I want to work
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just with a small group of people,
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in which case I will select private
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and that's what I'm going to use.
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For today's example,
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we'll call this group private just so
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that we know, let's call it Private 100.
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There we go.
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So the description here is full
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collaboration. On projects.
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Our goal is to communicate.
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Efficiently. With our consultants.
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So I gave a description.
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I gave a name and of course if I
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had picked a name that was already
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chosen in my company,
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it will give me an alert message in
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read over here. So far everything is fine.
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I'll go ahead and create it.
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So the team has been created and
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now it's asking me to invite the
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people I want to join.
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Remember,
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you can invite people that belong in
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your company and if your Office 365
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admin has not restricted that ability,
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you can also invite people that do
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not belong to the company referred
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as external parties.
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I'll go ahead and invite colleague
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of mine from the company.
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1st I'll use some demo accounts
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and then let's imagine.
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I'm inviting 2 consultants in that team.
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Let me remember Lisa Elliott.
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Why not alright? We'll keep it simple.
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We'll keep those four and I'll
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just go ahead and add these people.
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So the first thing you will notice
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people that are from my company are
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classified as members and I have
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the option to change their role
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if they become an owner.
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Usually the person who creates
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the team is an owner,
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so you can designate someone
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from the team someone you trust.
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Someone who knows technology
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and does not delete things.
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Accidentally as an owner,
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maybe Lisa is the person I trust,
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so I'll go ahead and turn her into an owner.
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The guests will always have less
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rights than members of the company,
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and it's logical for security reasons,
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so I cannot turn a guest into
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an owner in
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this case. Once you're done inviting people,
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you close that window.
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You will notice the team is created where
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the automated channel called general
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like I referred to before I can drag.
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This all the way to the top of my list,
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because this is the one we're
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going to be working with.
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I will hide DD again, don't need it,
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and so once I created a team I'm going to
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add the channels before I go any further.
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I will add two channels as an example,
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one will be standard,
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we can call it accounting and I'll
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put the word standard next to it so
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you know that's the standard type.
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So that means all the Members of this
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team have access to any standard type
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channels and you will see under privacy.
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By default is stated.
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As such, as a reminder,
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open to all team members.
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I'll go back at the level of the
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team to add a private channel.
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This time, let's call it Aghr private.
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In the description again for confidential
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stuff, and who are the people I'm going
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to discuss confidential stuff with,
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so it's going to be me. And.
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Lisa will pick Lisa Kalamu.
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Person I trust.
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Let's go with that.
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Confidential me and Lisa Calameo,
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and immediately you have to switch
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the status privacy to private,
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so standard it was by default
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I'm making it private,
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so only specific teammates can
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have access to this channel and
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I'll go ahead and create it.
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The channel has been created
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and now I have to specify which
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members of the existing team can
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be part of this private channel.
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I don't have to specify myself since
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I've created a channel and I'll just
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go ahead and select Lisa Kalamo.
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I could have invited a guest
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into a private channel as well,
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just so you know if you try to invite
00:14:01
someone who does not belong to a team,
00:14:03
it's not going to work.
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So you have to follow the order you
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invite the Members first into the team,
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and then you decide which ones
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belong to which channel.
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If they are private channels,
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and so I'll just confirm and
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you will notice that Lisa,
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even though she is the owner of a team.
00:14:19
Does not mean that she will carry
00:14:21
necessarily the owner status
00:14:22
in my HR private channel,
00:14:24
but if I trust her for that too,
00:14:26
I'll go in the drop down menu
00:14:27
and select owner.
00:14:28
Now it is advised for every team you
00:14:31
create depending on the size of the
00:14:33
team you're going to have at least a
00:14:36
minimum of two to three owners ideally,
00:14:38
and you can pick more and
00:14:40
always people you trust.
00:14:41
Here you will notice I have now
00:14:43
three channels and the private
00:14:45
channels has a padlock.
00:14:47
If I want to choose.
00:14:49
Moderators for channels.
00:14:50
I'll just go on to the
00:14:53
three little dots you see.
00:14:55
You have the word manage channel
00:14:57
and here I can choose the
00:14:59
moderators for every channel.
00:15:00
So the choice for the permissions,
00:15:02
set channel, moderation preferences.
00:15:04
Anyone can post messages in that
00:15:06
Channel or anyone can post show alert
00:15:09
that posting will notify everyone.
00:15:10
Recommended for large teams only.
00:15:13
Owners can post messages.
00:15:14
If you're strict,
00:15:15
I'll keep it as anyone can post messages.
00:15:18
It's an open team I'm creating really
00:15:20
because it's a small group team.
00:15:21
Once you're finished adjusting the moderation
00:15:24
preferences for the general channel,
00:15:26
you'll have to do the same
00:15:29
for accounting standard.
00:15:30
So I'll go here manage channel.
00:15:34
This is how it's displayed
00:15:36
for the other channels.
00:15:37
Standard channels remember private channels.
00:15:40
You cannot have channel moderation options,
00:15:43
so to activate it click on on.
00:15:47
And as far as who are the moderators,
00:15:50
team owners and maybe other
00:15:51
Members in this case,
00:15:53
why not?
00:15:54
I'll add a guest Lisa Elliott so team
00:15:58
owners and Lisa Elliott can moderate
00:16:01
this accounting standard channel.
00:16:06
Of course, here you have other options.
00:16:09
What can team members do allow
00:16:10
Members to reply to channel messages?
00:16:12
Why not allow Members to
00:16:14
PIN channel messages fine?
00:16:15
Allow bots to submit channel messages,
00:16:17
allow connectors to submit channel messages.
00:16:20
I can unselect any of these items.
00:16:25
I'll put it back on.
00:16:27
But also know that for every
00:16:29
channel you have the analytics
00:16:31
section which allows you to
00:16:33
track the activity of the users
00:16:36
in that particular channel.
00:16:40
So now let's go to AJR private to show
00:16:42
you that when you go to manage channel,
00:16:45
the options are slightly different.
00:16:47
Again, you have a view on who the
00:16:49
Members are in that private channel.
00:16:53
There were no members and guests.
00:16:56
And settings you can adjust
00:16:58
the member permissions.
00:17:02
At mentions. And the fun stuff here.
00:17:07
You can make it strict.
00:17:09
This is a sort of a censorship, if you will.
00:17:13
And you have its own analytics and here
00:17:16
you will notice only two year 2 users
00:17:19
are active in this channel. All right,
00:17:22
moving on to manage the entire team.
00:17:25
Pending requests. Here, if a new.
00:17:30
If a member suggests a new member, that is.
00:17:33
I will get a notification here and
00:17:36
so as Lisa Calamonte, the owner,
00:17:39
so any owner can accept or refuse this
00:17:43
request in channels we can decide out
00:17:46
of all the channels we have in the team,
00:17:50
which ones we want to display in the
00:17:52
list and which ones we want to hide.
00:17:55
So if accounting standard for
00:17:58
me it's not important.
00:18:00
I don't need to follow it on a day-to-day.
00:18:02
It will go under my hidden channels,
00:18:05
but if I change my mind from here.
00:18:08
I can say show again and you will see
00:18:10
that immediately when it appears here,
00:18:12
the checkbox.
00:18:14
Appears here as well.
00:18:16
Now I can do the same for Members,
00:18:19
so maybe for me it's not important,
00:18:22
but it's important to the other
00:18:23
members of the team and I will confirm.
00:18:28
So it show four members confirm OK,
00:18:31
we can see it on the type section.
00:18:35
The Globe tells you that this is a standard
00:18:38
type channel and the padlock is private.
00:18:43
Now let's personalize our team's
00:18:46
logo. We're going to change.
00:18:50
And add a picture.
00:18:53
Let me see what I have maybe out of context.
00:18:56
OK mouse why not? Cute, OK,
00:19:01
so I've added a picture.
00:19:05
And the other thing is now I'm
00:19:06
going to scroll through the
00:19:08
members permissions, all right.
00:19:10
I did play a bit with these beforehand.
00:19:12
By default all these are checked.
00:19:15
So if I don't want members to
00:19:17
delete and restore channels,
00:19:19
I uncheck this box.
00:19:21
Owners can delete all messages.
00:19:24
I think it's too strict.
00:19:25
I'll remove that as well.
00:19:29
As far as guest permissions here.
00:19:35
You see enabled channel creation allow
00:19:37
guests to create and update channels.
00:19:42
Guest permissions.
00:19:45
I also played with a section as well.
00:19:48
Initially all those boxes are unchecked.
00:19:51
But if I wanted to grant more
00:19:54
rights to my consultants who I
00:19:56
deal with on a regular basis,
00:19:58
maybe on long term projects, maybe I
00:20:00
want them to be able to create channels.
00:20:03
I could also give them the
00:20:05
right to delete channels,
00:20:06
but I undid it earlier when I
00:20:08
was trying out a few things.
00:20:09
So This is why you saw you see it grayed out,
00:20:12
but those are the two options you
00:20:14
can actually check as a team owner.
00:20:16
That is, if your Office 365 admin
00:20:18
has not deactivated any of those.
00:20:22
Items so at mentions I want to draw the
00:20:26
attention of someone in a team conversation.
00:20:30
I'll just do the AT and then type in the
00:20:32
few letters of the name of that person.
00:20:34
They will get an extra mentioned
00:20:36
notification on their banner that
00:20:38
will appear under the Activity
00:20:41
tab and the teams tab by default,
00:20:43
and thus they change the notification
00:20:46
settings on the cogwheel.
00:20:48
Here you have a notification section that
00:20:50
you can customize and adjust to your liking.
00:20:54
With the at mentions you have something
00:20:56
a bit similar that are called tags,
00:20:58
but this one would be related to topics,
00:21:00
so by default you have two tags
00:21:03
that are offered like team owners,
00:21:05
so I'm addressing a message only to team
00:21:08
owners or to team owners and members.
00:21:11
If you want to add a new tag,
00:21:13
you go to the tag section.
00:21:15
Here we're going to create A tag,
00:21:17
let's say for hours stuff.
00:21:20
We'll call it HR update.
00:21:23
Why not?
00:21:24
So I'm not going to write a description.
00:21:27
We'll just add Lisa Kalamoun.
00:21:32
That's from my confidential stuff,
00:21:34
but maybe with time in my private
00:21:36
channel I added more members,
00:21:37
so at least anything related
00:21:39
to that she will get attacked,
00:21:42
so I don't know why it's
00:21:44
giving me hard time today.
00:21:45
We didn't find any matches really.
00:21:48
I did select OK, let's do that again. HR.
00:21:55
Up date well, obviously there's a delay.
00:22:01
So what I'm going to do is I'm going
00:22:03
to close my teams and launch it again
00:22:07
and see if it will speed up the reload.
00:22:13
OK, let me change channels.
00:22:26
All right, so HR update is appearing here,
00:22:30
so this is the window where you're
00:22:33
going to add as many tags as you need
00:22:36
an associate the members to each tag
00:22:38
topic you've created 3 little dots.
00:22:40
You can launch a chat with the group.
00:22:43
That means all the users that
00:22:45
are involved in that tag.
00:22:46
It could be a separate conversation.
00:22:48
You can edit the existing tag or you can
00:22:52
create a copy start off from a copy to add.
00:22:56
And new topic for instance.
00:22:58
So you don't have to pick
00:23:00
and choose the entire users.
00:23:02
If you had associated 10 names to
00:23:04
that tag initially, for instance.
00:23:05
And you can also delete your text from here.
00:23:08
Now remember the tag you create
00:23:10
is associated to the current team.
00:23:13
If I were to change teams,
00:23:15
I will not find that same tag.
00:23:16
Anywhere else it will not work.
00:23:19
Alright, so if it were deleted,
00:23:22
it will appear underneath here and you
00:23:25
can also remove it permanently from here,
00:23:28
all right?
00:23:31
Back to. Analytics.
00:23:37
So now you see there's
00:23:39
more activity taking place.
00:23:41
But if I show you the example
00:23:43
of a current team I belong to,
00:23:45
let's see manage team.
00:23:49
For conception, training, training,
00:23:51
conception, let's see if I go to analytics.
00:23:56
You see? There you go.
00:23:58
You got your graphic charts.
00:23:59
You can track the progress
00:24:01
at all level active users,
00:24:03
engagement role meetings and so on.
00:24:07
So this is something
00:24:09
that can be quite useful.
00:24:13
Let's go back to manage team the right one.
00:24:17
Let's close that one.
00:24:19
No confusion. All right.
00:24:20
The other thing you can monitor
00:24:23
is the apps that your team members
00:24:25
should use when you go to more apps,
00:24:27
you will see a bunch of applications
00:24:30
that you can add to the menu here and
00:24:32
make it available to your members.
00:24:34
Now remember in your work environment
00:24:37
you have an IT admin that selects the
00:24:40
licenses that all users should have.
00:24:43
To an array of applications.
00:24:47
So if I have more than you
00:24:49
don't be surprised.
00:24:50
It depends of your environment and
00:24:52
the restrictions in your environment.
00:24:54
Now, if me as a team owner out of
00:24:56
the things that I'm allowed to add,
00:24:58
there are still things that I
00:25:00
want to remove from this list.
00:25:01
All I gotta do is.
00:25:04
Click on that little trash can
00:25:07
and remove an application.
00:25:08
So all those things you can control in teams.
00:25:12
But now when for each channel you know
00:25:15
you have the posts which is the thread
00:25:18
of conversation and you have your files.
00:25:21
So let me just work with the general
00:25:24
channel I'm going to upload a folder.
00:25:27
For our example.
00:25:32
Why not?
00:25:40
So as this folder is loading,
00:25:42
you know that from the library in teams
00:25:45
on their files tab you have a ribbon.
00:25:48
I could have created folders,
00:25:49
open new applications
00:25:50
directly in that interface.
00:25:52
I can upload files or folders from here,
00:25:55
copy a link that leads to this
00:25:58
library to integrate it in any
00:26:01
chat notification or an e-mail.
00:26:03
And I can also open this
00:26:06
library directly in SharePoint.
00:26:08
Remember for every team.
00:26:10
You create there's a SharePoint behind it.
00:26:12
SharePoint is an intranet with library.
00:26:16
There's a section with documents.
00:26:17
Documents is the library in SharePoint,
00:26:19
so it's like a mirror effect.
00:26:20
Everything is synchronized.
00:26:21
It exists in teams behind.
00:26:23
There's a SharePoint.
00:26:24
So now we're going to access the SharePoint
00:26:27
site for this particular channel.
00:26:30
So here we have the library in SharePoint.
00:26:33
The root of this library is documents.
00:26:35
Here you can see the path documents
00:26:38
to the general channels folder.
00:26:40
And I have the folder that I have uploaded.
00:26:44
Now at which level do I want to
00:26:47
create permission and rights?
00:26:49
The library in teams is meant
00:26:51
for full collaboration,
00:26:52
meaning that all the people that are part
00:26:55
of the company can modify or delete items.
00:26:58
Guests can also read the content,
00:27:02
maybe not modified,
00:27:03
and if I do want a guest to be
00:27:07
able to modify certain content.
00:27:10
We can do a share,
00:27:11
but that complicates things.
00:27:13
If I'm working with consultants and vendors
00:27:16
on a regular basis for long term projects,
00:27:18
maybe I want them to be able
00:27:20
to modify the documents we have
00:27:22
in common in standard channels.
00:27:24
If they're really part of that team.
00:27:26
So in this case from the SharePoint site.
00:27:30
On the top right you have
00:27:32
your profile and the cogwheel.
00:27:33
In this list you're looking
00:27:35
for the word site permissions.
00:27:37
Here I'm going to go to advanced
00:27:39
permission settings.
00:27:40
By default it creates 3 level of rights.
00:27:46
So I know it's in French,
00:27:47
but basically the members are
00:27:49
people from my organization like
00:27:52
Lisa Kalamo and what can they do?
00:27:54
Permission levels is here.
00:27:55
They can edit the visitors.
00:27:57
By default.
00:27:58
Guests can only read documents,
00:28:00
they cannot modify them and the
00:28:03
owners of course have full control.
00:28:05
If I want to create another group level
00:28:07
so at the level of the user itself,
00:28:10
the right,
00:28:10
and maybe there's a bunch of users
00:28:12
that will follow that same thing,
00:28:13
I will call this create a group from here
00:28:16
on the menu you see I can create a group,
00:28:19
give it a name.
00:28:20
So maybe for my consultants.
00:28:22
And here I will say for long term projects,
00:28:26
so people that are working for us
00:28:28
for at least six months to a year.
00:28:30
Let's say here the owner can change
00:28:33
anything about the group such as adding
00:28:35
and removing members or deleting the group.
00:28:38
I could add,
00:28:39
I think,
00:28:40
here it only takes 1 owner.
00:28:42
Let me try it again,
00:28:43
but I believe that's the case.
00:28:45
So if I were to say Lisa Kalamo,
00:28:47
you see you can only enter one name,
00:28:49
so I'll leave mine.
00:28:50
It's a demo account, so anyway,
00:28:52
group settings who can view
00:28:54
the membership of the group?
00:28:55
Is it everyone remembers or only
00:28:57
group owners and group members?
00:28:58
You see membership requests.
00:29:00
Now if I want my consultants to
00:29:03
see that I will do it here now for
00:29:05
consultants normally to be able to have.
00:29:08
A greater right on certain things you,
00:29:12
it would be preferable to have an IT
00:29:14
admin Create an e-mail address as if
00:29:15
they were employee of the organization.
00:29:17
It would complicate less things,
00:29:19
but here's a way around it.
00:29:20
So choose the permission level group
00:29:22
members get on this site now again,
00:29:25
this group that I'm creating.
00:29:28
I'm not the admin,
00:29:29
the IT admin of my company so I even if I
00:29:32
say full control has full control and so on.
00:29:34
It's not going to allow me to pick
00:29:37
somebody who has an e-mail with a
00:29:39
different domain than the company's domain.
00:29:41
So this is where it stops.
00:29:43
But basically,
00:29:43
let's say this Member I want
00:29:45
to give him more right?
00:29:46
So not just editing and he can design,
00:29:48
contribute and read.
00:29:49
I'm not giving him full control,
00:29:52
but these four items I'm going to
00:29:53
say create give it a few seconds.
00:29:55
Now it's offering you other menus here,
00:29:58
like group Settings,
00:29:59
View group permissions and so on.
00:30:02
I'm just going to go back to documents,
00:30:04
which is the library and go back to that
00:30:07
cogwheel so the top right cogwheel again.
00:30:10
Site permissions.
00:30:11
So here already the part I didn't
00:30:13
show you before.
00:30:15
The owners have full control.
00:30:16
The site members limited control
00:30:18
and the site visitors no control.
00:30:20
But when I go back to
00:30:22
advanced permission settings,
00:30:23
you see I've created a
00:30:25
fourth group consultant.
00:30:26
Now I'm going to check this box and I'm
00:30:28
going to grant permission to this group.
00:30:30
So grant permission.
00:30:31
And this is how you invite the users
00:30:33
to that permission groups you created.
00:30:36
It's easier to switch to keep track
00:30:38
of people leaving people coming in.
00:30:40
You don't have to create every
00:30:41
time the rights what?
00:30:42
Can do cannot do you already set that up?
00:30:44
You just going to add the users to them
00:30:46
or remove them from that particular list.
00:30:48
So here you see if I were to choose Lisa
00:30:51
Elliott it's not showing me Lisa Elliott.
00:30:53
It's only showing me Lisa Calamonte
00:30:55
because my IT admin has prevented me
00:30:58
from adding external parties in there.
00:31:00
So you always have to go through
00:31:02
your IT admin anyway to create the
00:31:05
e-mail address for somebody to have
00:31:07
a domain of the company basically.
00:31:09
But this is to show you how it works
00:31:11
so I'm just going to put Lisa Kalamo.
00:31:13
Starger in here,
00:31:13
why not just to show you how that works?
00:31:16
And I say share so they will get a
00:31:19
notification in their outlook inbox or
00:31:22
in teams. OK, so that part is done.
00:31:25
Go back to the library.
00:31:26
You can do it from here.
00:31:27
I could close the tab and
00:31:29
just go back from here,
00:31:30
but this is how I have added more rights.
00:31:34
All right, let's go back to the final part.
00:31:38
So here are the differences
00:31:40
between owner member and guest.
00:31:42
Generally by default in teams.
00:31:44
This is how it works,
00:31:46
while team owners can do all of that,
00:31:48
change a team's name, description,
00:31:50
become a team owner at a standard channel.
00:31:52
And of course,
00:31:53
for team members it tells you also what
00:31:55
they can do for every single task.
00:31:57
For instance,
00:31:58
remember any member of the company
00:32:01
can be turned into a co-owner,
00:32:04
so you'll have the same rights
00:32:06
as the owner and can manage
00:32:07
the team while somebody's away,
00:32:09
and that's how it works.
00:32:11
However,
00:32:11
the team gets it says no no to the boss,
00:32:13
they cannot change the team's name or
00:32:15
description, nor they can become an owner.
00:32:18
The guest cannot at all add
00:32:19
a private channel.
00:32:20
They can add a standard channel that's.
00:32:22
If you grant them the right,
00:32:24
that's why I have the asterisk showing here.
00:32:26
So post, delete and edit messages again.
00:32:29
If I give them the right to do so,
00:32:31
they can do that and so on.
00:32:34
So I invite you to do a print screen
00:32:36
of that window as a CHEAT SHEET.
00:32:38
Let's find out how to manage channels.
00:32:41
Let's use the standard channel.
00:32:43
I hit it.
00:32:45
Let's show that Channel on the list again.
00:32:47
If I decide to delete that Channel,
00:32:49
delete this channel to restore it,
00:32:52
I would have to go to the teams
00:32:55
management so only the owners can get
00:32:58
the channel back by going to channels.
00:33:02
So either Lisa or me under the
00:33:04
deleted I will find any channel
00:33:07
that I have recently deleted.
00:33:09
And I can click restore.
00:33:11
This will restore the channel along with
00:33:13
all the conversations and content restore.
00:33:16
We saw that each time we create a team.
00:33:19
By default the general
00:33:20
channel is created for you.
00:33:22
There are many useful purposes
00:33:23
for this channel.
00:33:24
Use it first to share an overview of
00:33:27
the goal the team wants to achieve,
00:33:29
such as the project Charter or
00:33:30
the choice of the team members.
00:33:32
For instance,
00:33:33
use it for onboarding new team members
00:33:36
and other general information.
00:33:39
Fulton new team member.
00:33:40
You can also use it for announcement
00:33:42
or configure the SharePoint News
00:33:44
Connector to publish your modern
00:33:47
status reports to this channel.
00:33:48
We'll create one for new or
00:33:51
single goal teams.
00:33:52
This may be the only channel at
00:33:54
first while you decide how teams
00:33:56
can better support your goals.
00:33:58
You cannot delete, rename,
00:33:59
or remove the general channel
00:34:01
from your favorites.
00:34:02
The channels appear in alphabetical
00:34:04
order with the general channel
00:34:06
at the top of the list.
00:34:08
Always in teams.
00:34:09
With multiple channels,
00:34:11
use the hide or show feature to always
00:34:13
show the ones you use most often,
00:34:15
so now you know how to do that part.
00:34:18
So the idea is to automatically
00:34:20
display important channels,
00:34:22
view important channels to ensure
00:34:24
that everyone in your organization
00:34:27
engages in specific conversations.
00:34:29
So what happens when you
00:34:31
delete a channel in teams?
00:34:32
The standard channel?
00:34:33
If you delete it, it deletes a channel,
00:34:35
but leaves the folder with the documents
00:34:38
intact on the SharePoint site.
00:34:39
Private channel if you delete it,
00:34:41
it removes both the channel and
00:34:43
the site connected to it and any
00:34:46
documents you had on that site.
00:34:48
Every time you create a channel.
00:34:50
Remember you can always set-up
00:34:52
the channel moderation not in
00:34:54
the private channels however,
00:34:56
so consider setting up channel
00:34:58
moderation and granting moderator
00:35:00
features to certain team members
00:35:02
when moderation is set-up,
00:35:03
team owners receive moderator
00:35:06
features automatically.
00:35:07
Moderators can start a new post.
00:35:09
The channel add and remove moderators
00:35:12
and control the ability for team members
00:35:14
to reply to messages in that Channel.
00:35:17
So we went over what owners can do or not.
00:35:21
At this point.
00:35:22
Here we'll go to manage team
00:35:24
and if I go to channels,
00:35:26
remember I can decide what can
00:35:28
be shown or not for members.
00:35:31
So manage channel display for
00:35:33
members identify the channel type.
00:35:36
And restore your channels
00:35:37
if you've deleted them.
00:35:38
For large teams,
00:35:39
you can set-up the channel moderation
00:35:42
to scan channel usage to see or track
00:35:45
the activity in those channels.
00:35:47
You have your analytics tab.
00:35:49
Now we're going to see how to
00:35:51
connect third party tools manage the
00:35:53
availability of third party apps as well.
00:35:56
We saw how to do that.
00:35:57
Microsoft Teams continues to make
00:35:59
more third party apps available
00:36:01
for native in app integration,
00:36:03
streamlining your employees workflows, and.
00:36:06
Spending collaboration opportunities,
00:36:08
but admins can control and customize the
00:36:12
choice of apps in your organization's
00:36:15
catalog so users can add them to their teams.
00:36:18
When you regulate apps and bots
00:36:20
in large teams,
00:36:21
you must avoid adding annoying apps or bots.
00:36:24
Team owners can disable,
00:36:25
add, remove,
00:36:26
and download apps and connectors
00:36:28
for team members.
00:36:30
You need to make sure that your tabs
00:36:32
are configured so that regularly
00:36:34
viewed documents are easily.
00:36:36
Accessible,
00:36:36
this will allow your group to work only
00:36:39
for Microsoft Teams without having
00:36:41
to travel to several different locations.
00:36:44
So based on that point,
00:36:45
I'm going back to my teams.
00:36:47
So imagine the general channel
00:36:49
I want to create a survey that
00:36:52
everyone has to fill out.
00:36:54
I don't like the wiki I'm going
00:36:56
to right click, remove this wiki.
00:36:58
All right.
00:36:59
So starting from the general channel,
00:37:02
remember body fault your own post.
00:37:04
This is where people can launch
00:37:06
a conversation.
00:37:07
I'll just say hello.
00:37:08
Just to show you that that's the conversation
00:37:10
thread that will be built soon after.
00:37:13
If I go to files,
00:37:14
it's the library.
00:37:15
This is where I have stored my information.
00:37:18
You can pin folders or files of
00:37:20
any type at the top of the library.
00:37:23
It's called pin to top.
00:37:25
You can put up to three items.
00:37:26
I'm going to go further in,
00:37:28
click on the admin,
00:37:30
maybe admin.
00:37:31
You see it's a folder.
00:37:33
It has all these elements.
00:37:34
I have the choice so any type of.
00:37:38
Office documents you can pin to top like this
00:37:40
and you can pin up to three gift budget.
00:37:43
Why not? I'll pin that to the top.
00:37:45
Inventory list pin to top.
00:37:48
OK, so now I have put these
00:37:51
three elements on top.
00:37:52
If I try to do a fourth one it won't let me.
00:37:55
It tells you all you have to
00:37:57
unpin one to put the other.
00:37:58
So up to three elements.
00:38:00
Folders can be done too.
00:38:02
If you want to change the
00:38:03
holders of these items,
00:38:04
you just right click on a tile edit pin,
00:38:08
move to the right and to unpin something,
00:38:11
simply go to edit pin unpin.
00:38:14
So this is how you can organize.
00:38:16
The inside of your libraries.
00:38:18
Now if you want these elements to
00:38:20
be in view right here in evidence,
00:38:23
those are shortcuts still,
00:38:24
but you're going to transform
00:38:25
your files as a tab.
00:38:26
To do that,
00:38:27
let's go with office supply requests.
00:38:29
For instance, most of Microsoft Office
00:38:31
files can be transformed into tabs,
00:38:34
so make this as a tab.
00:38:35
Let's give it a few seconds.
00:38:38
If the title is too long,
00:38:40
you can rename the tab, so we'll call.
00:38:44
It just supplies.
00:38:45
And you see it does not
00:38:47
change the name of the file.
00:38:48
So when I click on these tabs.
00:38:50
It gives me a direct access to
00:38:53
those elements that can be opened
00:38:55
directly in teams interface.
00:38:57
If you need to add more applications
00:38:59
just by clicking the plus.
00:39:01
You can integrate any of those apps,
00:39:04
and if it's a website I can
00:39:07
just click on this,
00:39:08
give it a name and add
00:39:10
the URL that leads to a.
00:39:11
For instance MOOC training tutorial.
00:39:15
So this is how you're going to enrich
00:39:17
and customize the space for every
00:39:19
channel with the tools that is needed
00:39:21
to complete that particular project.
00:39:23
Other thing we can do now that
00:39:25
I've added a Microsoft forms,
00:39:27
I'm going to be able here in the general.
00:39:29
I'm going to go 3 little dots.
00:39:31
You see the word connectors.
00:39:33
Since I've added the tab forms,
00:39:35
now I can add a connector so that
00:39:38
anytime someone answers this survey OK,
00:39:41
I'm the user, that's fine,
00:39:42
so I can choose from the list.
00:39:45
OK, apparently it didn't take on yet.
00:39:47
Sign in OK continue.
00:39:49
So I'm signing into forums.
00:39:51
OK, now it kicked in.
00:39:53
Choose a group from you.
00:39:54
OK,
00:39:54
it's not letting me ohh
00:39:55
I see I picked the quiz.
00:39:57
I did not create from this account.
00:39:59
OK my bad let me remove this tab.
00:40:05
And I'll go here again.
00:40:07
Forms and I'll create a survey.
00:40:10
Or questionnaire real fast.
00:40:11
So create a shared form.
00:40:13
OK, we'll call it gemo,
00:40:16
even though it's not really a quiz.
00:40:24
We'll do multiple choice, add new.
00:40:30
Alright, uh, which? Software.
00:40:36
You like to use. The most.
00:40:42
And here I'll just name them forms.
00:40:45
Uh, oh, what happened?
00:40:47
OK, let me go back.
00:40:49
This was a question.
00:40:50
Option OK, let's do it again.
00:40:52
So we said forms.
00:40:56
Good, now it's going to make my life easy.
00:40:59
Sway OneNote stream to do.
00:41:04
Flow alright, so just like that,
00:41:07
I've created a multiple choice at the bottom.
00:41:09
I can authorize multiple
00:41:11
answers and make it a required.
00:41:14
So this is done now. The responses.
00:41:17
For now nobody has filled
00:41:19
out this form or the quiz.
00:41:22
Basically no one took it yet,
00:41:24
but at the end I can open in Excel
00:41:27
and I will see all the answers as a.
00:41:30
In a formatted table, uh,
00:41:32
the other thing I'm going to do,
00:41:34
I'm going to have this quiz taken by anybody,
00:41:37
even people outside the
00:41:39
company so anyone can respond.
00:41:40
I'm going to copy the link right here.
00:41:43
The theme? Let's pick a theme.
00:41:45
Let's make it fun.
00:41:48
But what is your favorite?
00:41:49
OK, let's go with that all right.
00:41:52
They'll do.
00:41:53
OK, so now I've created my for.
00:41:57
My quiz is done with let me go
00:41:59
back to posts so everything I
00:42:01
do is tracked in the post right?
00:42:03
Any activity that took place in that space,
00:42:05
even people that were not in teams
00:42:07
at that time can see what happened.
00:42:09
You know,
00:42:09
added a tab at the top of this channel.
00:42:11
Check it out.
00:42:12
Fill advanced quiz, Dina says hello.
00:42:14
Then I added the tab at the
00:42:16
top of this channel.
00:42:17
Check it out demo quiz and this
00:42:19
is how all the team members are
00:42:21
aware of what's going on now.
00:42:24
We want to create a connector
00:42:28
so general connectors.
00:42:30
So you've seen there's a.
00:42:31
There's a bunch of apps
00:42:32
here that you can add.
00:42:34
I'll say configure and
00:42:36
hopefully this time it works.
00:42:39
We just reactivate that
00:42:40
add a new form account.
00:42:42
Not needed here.
00:42:43
Now it appears demo quiz good.
00:42:45
So now I'm going to say save.
00:42:49
Just give it a few seconds.
00:42:52
Alright, so if you want to know
00:42:53
anything on how to build a connector
00:42:55
you can click on this link right here,
00:42:57
but my connector is now in place
00:42:59
so I'm going to go remember I
00:43:01
copied the link to that quiz.
00:43:03
I'm going to go in private.
00:43:06
I open a browser in private mode.
00:43:09
I copied the link here and I'm
00:43:11
going to submit a few answers.
00:43:13
So let's do forms OneNote to do submit.
00:43:17
Submit another one sway
00:43:20
stream OneNote submit.
00:43:25
Forms and flow submit. OK, so let's
00:43:29
see what's going on now in teams.
00:43:32
If I go to edit demo quiz.
00:43:38
In real time, the answers are displayed.
00:43:42
Responses and I also have immediately
00:43:45
an analysis of the responses
00:43:49
and I can open this in Excel.
00:43:52
So there was a little teasing on
00:43:54
forums integrated into teams.
00:43:58
They also told you while this is loading,
00:44:01
I'm going to go back to my perfect
00:44:04
is showing OK so it open excel
00:44:07
online so whatever the answers were.
00:44:09
They're displayed in this table.
00:44:13
So it's anonymous, of course,
00:44:15
and here are the answers of choices forms.
00:44:20
One node to do sway stream,
00:44:21
one node forms flow,
00:44:23
so that's one advantage of the connector,
00:44:25
so it updates. In real time you get
00:44:30
the feedback of what's taking place.
00:44:32
Informs the example I did
00:44:35
so any ours RSS feed.
00:44:37
You can do the same all right.
00:44:39
Once we did this part.
00:44:40
If I want to integrate the OneNote
00:44:43
the teams OneNote in there for our
00:44:45
meeting notes I can go plus again.
00:44:48
Click on OneNote so I can create a
00:44:50
new notebook, but what's the point?
00:44:52
Might as well use the 1C block,
00:44:54
not it's in French,
00:44:55
but it's basically the OneNote
00:44:56
from group Private 100.
00:44:58
The one I've created.
00:45:00
So I'm going to click here and.
00:45:04
Now we have the tab that leads us
00:45:06
directly to our meeting notes.
00:45:13
So I'm going to rename this.
00:45:16
So we call it just meeting notes.
00:45:21
And just like that, I have enriched
00:45:24
my channels with apps and tools that
00:45:27
we need for every particular subject.
00:45:30
I wanted to create sections I could.
00:45:32
This is a new notebook add section here.
00:45:36
We could have put general.
00:45:41
I could add the section for
00:45:43
every channel accounting.
00:45:46
And the next 1HR for instance.
00:45:51
And add as many pages for each one,
00:45:53
so add pages. And to be quick
00:45:57
about it, we'll just do 2.
00:46:00
I didn't mean to close it.
00:46:04
3. 1. 4 Just to show you that
00:46:10
you can change the order of the
00:46:12
pages as easily as you would the
00:46:14
name of the teams and channels.
00:46:17
And no, not the channels.
00:46:18
Sorry the teams, the order and you
00:46:20
can do the same thing with the tabs.
00:46:23
I'll leave it as so and if I want to
00:46:25
change the color for general to yellow,
00:46:28
that's what I'll do.
00:46:29
So he's a teasing on forms and
00:46:32
OneNote for you all right back here.
00:46:35
So now that we know how to
00:46:37
connect our third parties.
00:46:38
Can Members delete and restore channels?
00:46:41
Can they add and remove apps when
00:46:43
it comes to third party connectors,
00:46:45
allow members to upload custom apps.
00:46:47
This is important.
00:46:48
These two have to be checked.
00:46:50
Manage the lifecycle so you can
00:46:52
archive a team and once you archive
00:46:54
it only the owner can archive.
00:46:56
Restore a team.
00:46:57
All team activities are frozen.
00:46:59
Team conversations and files are now
00:47:01
in read only mode in SharePoint.
00:47:04
Members are moved from the Member
00:47:06
Group into the sites visitor.
00:47:08
Group owners do not lose any privileges
00:47:12
and to restore a team who to those
00:47:15
3 little dots of the archive site,
00:47:18
let's do that portion right there.
00:47:22
If I want to.
00:47:24
Archive accounting standard.
00:47:29
I believe it's on the cogwheel
00:47:31
at the bottom. Let me make sure.
00:47:33
So here we have the name of the teams,
00:47:35
so I have to locate the teams
00:47:36
that I've created. Active.
00:47:38
Archived OK, so if I believe it's over
00:47:41
here on the right side management channel,
00:47:46
leave the team edit archive team
00:47:47
here it is the archive, the team.
00:47:51
If I confirm.
00:47:53
The team is archived,
00:47:54
so now I should be able to see
00:47:57
it on this list and again from
00:47:58
here I can restore the team.
00:48:00
So we saw how to delete a channel,
00:48:02
how to restore it and now we saw how
00:48:05
to archive a team and restore a team.
00:48:09
Alright, I got a little pop up
00:48:11
on my other screen that says
00:48:13
successfully unarchived item.
00:48:14
It didn't display on the
00:48:15
screen I'm actually recording,
00:48:16
but here you go,
00:48:18
so I think we've completed most of
00:48:20
what we need to know on how to manage a
00:48:24
team and a channel and the roles of owners,
00:48:27
members and guests.
00:48:28
So again,
00:48:30
remember is where you create the team.
00:48:32
There's a cogwheel on the right
00:48:34
that takes you to that space.
00:48:36
Locate the name of your team and
00:48:37
on the far right the three little.
00:48:39
That's a pop-up menu, and again,
00:48:41
you're looking for the word archive team,
00:48:44
so the conversations will be visible again.
00:48:48
If you don't have any questions,
00:48:50
you may go to the platform
00:48:51
later on if you don't remember
00:48:53
every manipulation we went over,
00:48:56
and when you go to our platform,
00:48:57
you've logged in,
00:48:58
you have the choice of taking
00:49:00
that course again online by
00:49:03
registering through that calendar,
00:49:05
you can register and unregister
00:49:06
from the calendar,
00:49:07
and when you select the
00:49:09
course on the calendar.
00:49:10
From there you can also see
00:49:11
the description of the course.
00:49:13
It takes you straight to that page where
00:49:15
you have all the associated use cases.
00:49:18
Tutorials recommended tutorials to
00:49:20
take after seeing that course and you
00:49:23
also have a replay tab to be able
00:49:26
to view again this recorded session.
00:49:28
We have the learning paths courses,
00:49:30
use cases,
00:49:31
tutorials to refresh your memory.
00:49:33
Tutorials are small,
00:49:35
short videos from 1 to 6 minutes
00:49:39
about and replays.
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00:00:10
Olá e bem-vindo a esta sessão online
00:00:13
possuir uma regra e um dever de equipe do Microsoft Teams.
00:00:16
Meu nome é Dina e o plano para o
00:00:19
Os próximos 45 minutos são os seguintes. Em primeiro lugar,
00:00:21
Vamos analisar as especificações das equipas.
00:00:24
Em seguida, discutiremos o papel
00:00:25
e dever do proprietário.
00:00:27
Veremos como criar uma equipa.
00:00:30
Três maneiras de começar.
00:00:31
Uma vez que montamos a equipe com
00:00:33
preferências e direitos,
00:00:35
veremos como gerir isso
00:00:36
equipa e canal,
00:00:37
e então vamos descobrir também como
00:00:40
Para conectar a ferramenta de terceiros
00:00:42
e analisaremos o seu ciclo de vida.
00:00:44
O objetivo hoje é saber
00:00:47
Os recursos de gerenciamento de equipe
00:00:48
e aprenda a gerir uma equipa.
00:00:50
Vamos analisar as especificações.
00:00:52
Se você fosse criar uma equipe pública,
00:00:55
Você pode convidar até 10.000 membros.
00:00:58
Você pode criar até 200.
00:01:00
Canais padrão que significa uma vez
00:01:01
você cria uma equipe e convida
00:01:03
esses 10 000 membros,
00:01:04
Todos terão acesso a
00:01:06
esses 200 canais padrão.
00:01:08
Você também pode criar até 30
00:01:10
canais onde pode escolher quais
00:01:12
os membros dessa equipa podem ter
00:01:14
acesso a estes canais privados.
00:01:16
E, claro, há um
00:01:18
Planejador de tarefas para criar tarefas em
00:01:21
a escala da equipe para poder rastrear,
00:01:24
monitorizar o progresso das tarefas desta equipa.
00:01:28
Você também tem um gráfico gráfico.
00:01:30
Que todos possam consultar e
00:01:32
atrás de cada biblioteca em equipas que
00:01:35
é referido como o separador Ficheiros,
00:01:37
há um site de equipe do SharePoint,
00:01:39
sua intranet que carrega isso
00:01:41
biblioteca e para as suas notas de reunião,
00:01:44
há também um OneNote integrado
00:01:46
notebook e a comodidade das equipas.
00:01:49
É uma aplicação que pode ser
00:01:51
instalado em qualquer tipo de dispositivos.
00:01:52
Se estiver a trabalhar em movimento,
00:01:54
você pode instalá-lo em um laptop ou
00:01:57
um tablet ou smartphone e lembre-se
00:01:59
um site do SharePoint.
00:02:00
Caminha de mãos dadas com uma variedade de recursos.
00:02:03
A cada equipa é também atribuído um
00:02:05
bloco de notas por predefinição.
00:02:07
Ah,
00:02:07
e outra coisa canal privado
00:02:09
pode ter um máximo de 250 membros.
00:02:12
Os três eixos de uma boa equipa
00:02:15
colaboração em equipas quando
00:02:17
vem à comunicação,
00:02:18
podemos comunicar de forma eficiente em
00:02:20
esse espaço colaborativo de cooperação.
00:02:23
Podemos trabalhar em conjunto em documentos
00:02:25
de forma síncrona e assíncrona
00:02:27
e quanto à coordenação,
00:02:29
É capaz de planear e gerir ações.
00:02:31
Por isso, é ideal para organizar e realizar reuniões,
00:02:34
partilhar informação e produzir em conjunto.
00:02:37
O papel do proprietário é definir
00:02:39
a função das equipas,
00:02:40
Então você vai garantir uma boa comunicação.
00:02:42
É importante que todos
00:02:44
Saiba no que os outros estão a trabalhar.
00:02:46
Isso torna mais fácil ajudar a resolver
00:02:48
um problema ou saber a quem perguntar
00:02:50
para obter ajuda quando precisar.
00:02:52
À medida que construímos uma cultura centrada na equipa,
00:02:55
vamos definir o objetivo da equipa,
00:02:56
os ganhos e resultados esperados
00:02:59
garantirá uma boa comunicação,
00:03:00
determinar como trabalhar.
00:03:02
Trabalhar numa relação de confiança.
00:03:04
Avalie o desempenho.
00:03:05
Desta forma, podemos sempre reavaliar o
00:03:08
e retificá-la, se necessário.
00:03:10
Quando gerimos a equipa e o seu espaço,
00:03:13
você tem que pensar no design
00:03:14
das equipas
00:03:15
organização, estruturação da equipa.
00:03:17
Gerencie a perspetiva de governança de dados.
00:03:19
Deputados que vão convidar?
00:03:21
Quem vai fazer parte dessa equipa
00:03:23
e a que regras se deve aplicar
00:03:25
comunicar eficazmente mobilizando
00:03:26
os recursos necessários que queremos
00:03:28
centralizou tudo para qualquer coisa
00:03:30
que pode ajudar a concluir os projetos.
00:03:32
Atalhos para plataformas ou aplicações que temos
00:03:35
normalmente usado para concluir esses projetos.
00:03:37
Iremos gerir o membro e o hóspede
00:03:39
Às vezes, as permissões são chamadas de trabalho
00:03:41
com colaboradores dentro da empresa
00:03:43
e, por vezes, com consultores
00:03:44
e fornecedores fora da empresa.
00:03:46
E se for um projeto de longo prazo,
00:03:48
talvez queiramos conceder mais a esses hóspedes
00:03:50
Direitos de permissão, como a criação de canais
00:03:52
ou com capacidade para
00:03:55
excluir esses canais irá passar.
00:03:57
Essas empresas podem impedir que os utilizadores
00:03:59
criar uma equipa em equipas, se assim o preferirem.
00:04:02
Ou outro grupo de administradores
00:04:04
para lidar com essa opção.
00:04:05
Você tem que pensar cuidadosamente sobre o
00:04:07
nome que vai dar à sua equipa.
00:04:08
O nome que deu a uma equipa deve ser
00:04:11
relacionados com a sua utilização específica prevista.
00:04:13
Se trabalha numa pequena empresa,
00:04:17
será mais provável que o aberto
00:04:19
situação da equipa em que qualquer membro da
00:04:21
A organização pode criar uma equipe.
00:04:24
Mas se você trabalha em uma empresa como
00:04:25
grandes como a Microsoft, por exemplo,
00:04:27
mais de 10.000 pessoas,
00:04:29
vai ser o limitado
00:04:30
equipes onde o Office 365 está.
00:04:32
E uma regra e pode criar uma equipe
00:04:35
e atribuir-lhe um ou mais proprietários.
00:04:38
Então, basta clicar no botão de adesão
00:04:40
ou crie um botão de equipa,
00:04:42
você terá três opções.
00:04:44
Então você tem que escolher em qual
00:04:45
base para criar a sua equipa.
00:04:47
Você pode começar uma equipe do zero que
00:04:50
será um site de comunicação ou você pode
00:04:53
iniciar um grupo existente do Microsoft 365.
00:04:56
Isso significaria que
00:04:57
criou um grupo primeiro.
00:04:59
Ou em perspetiva,
00:05:00
no Planner ou você cria um site de equipe.
00:05:03
No SharePoint, a terceira opção seria
00:05:05
Comece um modelo como faria
00:05:08
com as aplicações Microsoft Word,
00:05:10
Excel ou PowerPoint e você
00:05:12
só tem que escolher o tópico.
00:05:14
Então, se você está em um departamento de RH,
00:05:15
por exemplo,
00:05:16
você escolheria o modelo a bordo
00:05:18
colaboradores que já tem o ideal
00:05:20
estrutura para esse ambiente,
00:05:22
e então você pode simplesmente mudar e
00:05:23
Remova as coisas de que não precisa.
00:05:25
Portanto, definir o nível de privacidade
00:05:27
é igualmente importante,
00:05:29
e veremos normalmente que isso aconteceria
00:05:31
ser feito a partir do site do SharePoint.
00:05:33
Você mesmo,
00:05:33
Pense cuidadosamente sobre o nome
00:05:35
você vai dar para uma nova equipe
00:05:37
Então é a arquitetura, o nome.
00:05:39
Tudo isto é importante.
00:05:40
Então, para montar uma equipe, temos uma engrenagem.
00:05:43
Quando clicamos com o botão direito do rato numa equipa ou
00:05:46
à direita do logótipo dessa equipa,
00:05:49
Os três pontinhos levam você a esse menu.
00:05:52
Gerir equipa. Então, nessa janela.
00:05:56
Você terá uma guia chamada os membros
00:05:58
para ver quem já faz parte dessa equipa,
00:06:01
quem tem o papel de dono e assim
00:06:03
On e no botão Configurações.
00:06:05
É aqui que você vai
00:06:08
Personalize a imagem da equipa.
00:06:10
Se você quiser, é para onde você está indo
00:06:11
para olhar para a permissão dos deputados.
00:06:13
Por padrão, você tem cerca de 10 dúzias de
00:06:15
opções que já estão verificadas onde
00:06:17
todos os deputados têm essas autorizações,
00:06:20
mas desmarcando as caixas você verá
00:06:22
Você pode remover algumas dessas permissões
00:06:24
e as permissões de convidado também.
00:06:26
Por padrão, eles não têm.
00:06:28
O seu direito é limitado.
00:06:30
Quando se juntaram à equipa,
00:06:31
mas se eu quiser que eles sejam capazes de criar um
00:06:34
canal ou mesmo excluir seus próprios canais,
00:06:36
Vou para as permissões de convidado o
00:06:38
app menciona quando você deseja desenhar o
00:06:41
atenção de alguém sobre um determinado assunto,
00:06:43
eles receberão um específico ou um extra
00:06:46
notificação na notificação do aplicativo
00:06:47
para que chamemos a atenção deles
00:06:49
para reagir a algo rápido.
00:06:51
É ativado automaticamente,
00:06:52
mas você pode desativá-lo se não o fizer
00:06:54
quer que eles adicionem pessoas mencionadas.
00:06:56
E com o aplicativo mencionado abaixo,
00:06:57
você tem as tags relacionadas a tópicos.
00:07:00
É que pertenço a uma equipa onde os treinadores
00:07:03
e designers gráficos trabalham juntos.
00:07:06
Mas, às vezes, vigiamos
00:07:08
sobre as ferramentas mais recentes para obter ideias
00:07:11
sobre como conceber novos tópicos.
00:07:13
Bem, neste caso,
00:07:14
se eu postar uma mensagem para chamar a atenção
00:07:17
apenas dos formadores e não do design gráfico,
00:07:20
Vou criar uma tag chamada
00:07:22
Formadores de Equipa, por exemplo,
00:07:23
e chamou-nos a atenção.
00:07:25
Dessa forma, você pode gerar um código de equipe
00:07:27
e quando falamos sobre as coisas divertidas,
00:07:29
lembre-se de hoje.
00:07:31
Bem, na verdade, desde que o COVID-19 começou,
00:07:34
todos temos atendimento ao teletrabalho,
00:07:37
e por isso não vemos o
00:07:40
expressões mais.
00:07:41
O emoji são os adesivos.
00:07:42
Todos estes elementos ajudam-nos
00:07:44
compreender o ambiente de uma mensagem.
00:07:47
Quando alguém lhe envia um curta,
00:07:48
mensagem concisa,
00:07:49
A pode ser tomado da maneira errada com o
00:07:52
emo G cara feliz ou talvez cara infeliz.
00:07:55
Sabemos como reagir a essa mensagem.
00:07:58
Então lembram-se?
00:08:00
As centrais são as permissões de membros.
00:08:02
Permissões de convidado em menções e tags.
00:08:04
Claro
00:08:05
antes de discutirmos como gerir uma equipa,
00:08:09
Deixe-me iniciar meu aplicativo de desktop, tudo bem.
00:08:12
Então, na minha seção de equipes, nós
00:08:15
têm por defeito 2 categorias.
00:08:18
Suas equipes equipes escondidas.
00:08:21
Se houver uma equipa,
00:08:22
uma equipe existente que eu uso muito,
00:08:24
Eu posso colocá-lo para os meus favoritos, indo
00:08:26
nos três pontinhos e fixando-o,
00:08:29
nesse caso, agora tenho.
00:08:30
Fixou suas equipes e as equipes ocultas.
00:08:34
O que são equipas ocultas?
00:08:35
Ainda há equipas a que pertenço,
00:08:37
mas eu não uso isso com frequência.
00:08:39
Então, se eu for para a seção Equipe oculta,
00:08:42
todas as equipas que escondi
00:08:45
estão por ordem alfabética.
00:08:47
Se eu decidir que a equipe D é uma,
00:08:50
Vou usar atualmente,
00:08:51
Posso apenas mostrá-lo nessa lista novamente.
00:08:54
E aqui aparece.
00:08:56
Se for o meu favorito,
00:08:57
Eu posso apenas movê-lo para
00:08:59
o topo da lista.
00:09:01
Assim e ainda mais alto lá vamos nós.
00:09:03
Então agora está no topo da minha lista,
00:09:05
por isso percebemos que podemos
00:09:08
expandir ou reduzir equipas.
00:09:10
Agora, todos os canais de qualquer equipe que você pode fixar
00:09:13
ele até o topo quando você terminar novamente,
00:09:16
você pode desafixá-lo e ele vai
00:09:17
Volte às suas equipas.
00:09:19
Permitam-me, pois, que o faça.
00:09:21
Então agora vemos que só temos duas seções.
00:09:24
Vou voltar às vossas equipas.
00:09:26
Aqui está a lista atual de equipes a que pertenço
00:09:28
para e eu vou criar um novo.
00:09:29
Pode juntar-se a uma equipa.
00:09:31
O código daqui você pode
00:09:32
Crie também a sua própria equipa.
00:09:34
Você tem três tipos de equipes que você pode criar.
00:09:36
Você pode começar com o modelo
00:09:38
aqui você pode rolar para baixo para ver tudo
00:09:40
o tipo de modelos que são oferecidos
00:09:42
ou você pode começar do zero ou
00:09:44
de um grupo existente do Microsoft 365.
00:09:47
Vamos em frente e fazemos um do zero.
00:09:49
Você tem que pensar na confidencialidade que você
00:09:51
deseja usar antes de criar sua equipe.
00:09:54
Pretendo criar uma equipa que
00:09:56
envolve todos os membros do meu
00:09:58
organização ou quero trabalhar
00:10:00
apenas com um pequeno grupo de pessoas,
00:10:02
nesse caso, selecionarei privado
00:10:04
e é isso que vou usar.
00:10:05
Para o exemplo de hoje,
00:10:07
Vamos chamar esse grupo de privado assim
00:10:09
que nós sabemos, vamos chamá-lo de Private 100.
00:10:13
Pronto.
00:10:14
Portanto, a descrição aqui está completa
00:10:18
colaboração. Em projetos.
00:10:22
O nosso objetivo é comunicar.
00:10:27
De forma eficiente. Com os nossos consultores.
00:10:33
Então eu dei uma descrição.
00:10:35
Eu dei um nome e, claro, se eu
00:10:36
tinha escolhido um nome que já era
00:10:38
escolhido na minha empresa,
00:10:39
ele me dará uma mensagem de alerta em
00:10:42
Leia aqui. Até agora está tudo bem.
00:10:45
Eu vou em frente e criá-lo.
00:10:47
Assim, a equipa foi criada e
00:10:50
agora está me pedindo para convidar o
00:10:53
pessoas a quem quero aderir.
00:10:54
Lembre-se,
00:10:55
Você pode convidar pessoas que pertencem a
00:10:58
a sua empresa e se o seu Office 365
00:11:01
admin não restringiu essa capacidade,
00:11:03
Você também pode convidar pessoas que o façam
00:11:05
não pertencem à empresa referida
00:11:07
como partes externas.
00:11:08
Vou em frente e convido o colega
00:11:10
do meu da empresa.
00:11:12
1 Vou usar algumas contas demo
00:11:16
E então vamos imaginar.
00:11:18
Estou convidando 2 consultores para essa equipe.
00:11:20
Permitam-me que me lembre de Lisa Elliott.
00:11:22
Por que não tudo bem? Vamos simplificar.
00:11:24
Vamos manter esses quatro e eu vou
00:11:26
basta ir em frente e adicionar essas pessoas.
00:11:28
Então, a primeira coisa que você vai notar
00:11:30
as pessoas que são da minha empresa são
00:11:33
classificados como membros e tenho
00:11:36
a opção de alterar o seu papel
00:11:37
se se tornarem proprietários.
00:11:39
Geralmente a pessoa que cria
00:11:40
a equipa é proprietária,
00:11:41
para que possa designar alguém
00:11:43
da equipa, alguém em quem confia.
00:11:45
Alguém que conhece tecnologia
00:11:46
e não apaga coisas.
00:11:48
Acidentalmente como proprietário,
00:11:50
talvez Lisa seja a pessoa em quem confio,
00:11:54
então eu vou em frente e transformá-la em uma dona.
00:11:57
Os convidados terão sempre menos
00:11:59
direitos dos sócios da sociedade,
00:12:01
e é lógico por razões de segurança,
00:12:03
por isso não posso transformar um hóspede em
00:12:05
um proprietário em
00:12:06
neste caso. Quando terminar de convidar pessoas,
00:12:09
você fecha essa janela.
00:12:10
Você notará que a equipe é criada onde
00:12:13
o canal automatizado chamado geral
00:12:15
como eu me referi antes de poder arrastar.
00:12:18
Isso até o topo da minha lista,
00:12:20
porque este é o que somos
00:12:21
vai trabalhar com.
00:12:22
Vou esconder DD novamente, não preciso disso,
00:12:24
e assim, uma vez que eu criei uma equipe, eu vou
00:12:28
adicionar os canais antes de ir mais longe.
00:12:31
Vou acrescentar dois canais como exemplo,
00:12:34
um será padrão,
00:12:35
podemos chamar-lhe contabilidade e eu vou
00:12:37
coloque a palavra padrão ao lado dele assim
00:12:39
você sabe que esse é o tipo padrão.
00:12:42
Isso significa, portanto, todos os deputados
00:12:43
equipe tem acesso a qualquer tipo padrão
00:12:45
canais e você verá sob privacidade.
00:12:47
Por padrão é declarado.
00:12:49
Como tal, como um lembrete,
00:12:52
Aberto a todos os membros da equipa.
00:12:56
Vou voltar ao nível do
00:12:58
para adicionar um canal privado.
00:13:01
Desta vez, vamos chamá-lo de Aghr privado.
00:13:05
Na descrição novamente para confidencial
00:13:08
e quem são as pessoas que eu vou
00:13:11
para discutir assuntos confidenciais com,
00:13:13
Então vou ser eu. E. E.
00:13:15
Lisa escolherá Lisa Kalamu.
00:13:20
Pessoa em quem confio.
00:13:21
Vamos com isso.
00:13:23
Confidencial eu e Lisa Calameo,
00:13:25
e imediatamente você tem que mudar
00:13:28
o status de privacidade para privado,
00:13:31
tão padrão que era por padrão
00:13:33
Estou a torná-lo privado,
00:13:35
Assim, apenas colegas de equipa específicos podem
00:13:37
ter acesso a este canal e
00:13:39
Eu vou em frente e criá-lo.
00:13:41
O canal foi criado
00:13:42
e agora tenho que especificar qual
00:13:44
os membros da equipa existente podem
00:13:47
Faça parte deste canal privado.
00:13:49
Eu não tenho que me especificar desde
00:13:51
Criei um canal e vou apenas
00:13:54
vá em frente e selecione Lisa Kalamo.
00:13:56
Eu poderia ter convidado um convidado
00:13:58
em um canal privado também,
00:14:00
Só para você saber se você tentar convidar
00:14:01
alguém que não pertença a uma equipa,
00:14:03
não vai funcionar.
00:14:04
Então você tem que seguir a ordem que você
00:14:06
convidar primeiro os Membros para a equipa,
00:14:08
e então você decide quais
00:14:10
pertencem a que canal.
00:14:11
Se forem canais privados,
00:14:13
e então eu vou apenas confirmar e
00:14:15
você vai notar que Lisa,
00:14:16
mesmo sendo dona de uma equipe.
00:14:19
Não significa que ela vai carregar
00:14:21
necessariamente o estatuto de proprietário
00:14:22
no meu canal privado de RH,
00:14:24
mas se eu confio nela para isso também,
00:14:26
Vou no menu suspenso
00:14:27
e selecione proprietário.
00:14:28
Agora é aconselhável para cada equipe que você
00:14:31
criar dependendo do tamanho da seringa
00:14:33
equipe que você vai ter pelo menos um
00:14:36
mínimo de dois a três proprietários idealmente,
00:14:38
e você pode escolher mais e
00:14:40
sempre pessoas em quem confia.
00:14:41
Aqui você vai notar que eu tenho agora
00:14:43
três canais e o privado
00:14:45
canais tem um cadeado.
00:14:47
Se eu quiser escolher.
00:14:49
Moderadores para canais.
00:14:50
Vou apenas para o
00:14:53
três pontinhos que você vê.
00:14:55
Você tem a palavra gerenciar canal
00:14:57
e aqui posso escolher o
00:14:59
moderadores para todos os canais.
00:15:00
Portanto, a escolha para as permissões,
00:15:02
definir o canal, as preferências de moderação.
00:15:04
Qualquer pessoa pode postar mensagens nesse
00:15:06
Canal ou qualquer pessoa pode postar alerta show
00:15:09
essa publicação notificará a todos.
00:15:10
Recomendado apenas para equipas grandes.
00:15:13
Os proprietários podem publicar mensagens.
00:15:14
Se você é rigoroso,
00:15:15
Vou mantê-lo como qualquer um pode postar mensagens.
00:15:18
É uma equipa aberta que estou a criar muito
00:15:20
porque é uma equipa de grupo pequeno.
00:15:21
Quando terminar de ajustar a moderação
00:15:24
preferências para o canal geral,
00:15:26
você terá que fazer o mesmo
00:15:29
para a norma contabilística.
00:15:30
Então eu vou aqui gerenciar canal.
00:15:34
É assim que é exibido
00:15:36
para os outros canais.
00:15:37
Os canais padrão lembram-se dos canais privados.
00:15:40
Você não pode ter opções de moderação de canal,
00:15:43
Então, para ativá-lo clique em.
00:15:47
E no que diz respeito a quem são os moderadores,
00:15:50
proprietários de equipas e talvez outros
00:15:51
Neste caso, os membros,
00:15:53
Porque não?
00:15:54
Eu vou adicionar uma convidada Lisa Elliott assim equipe
00:15:58
proprietários e Lisa Elliott podem moderar
00:16:01
este canal de normas contabilísticas.
00:16:06
Claro, aqui você tem outras opções.
00:16:09
O que os membros da equipe podem permitir
00:16:10
Membros para responder às mensagens do canal?
00:16:12
Por que não permitir que os deputados
00:16:14
Mensagens do canal PIN bem?
00:16:15
Permitir que os bots enviem mensagens do canal,
00:16:17
Permitir que conectores enviem mensagens de canal.
00:16:20
Posso desmarcar qualquer um desses itens.
00:16:25
Vou colocá-lo de novo.
00:16:27
Mas saiba também que para todos os
00:16:29
canal que você tem a análise
00:16:31
que lhe permite
00:16:33
Acompanhe a atividade dos usuários
00:16:36
nesse canal específico.
00:16:40
Então agora vamos para AJR privado para mostrar
00:16:42
você que quando você vai para gerenciar canal,
00:16:45
as opções são ligeiramente diferentes.
00:16:47
Mais uma vez, você tem uma visão sobre quem o
00:16:49
Os membros estão nesse canal privado.
00:16:53
Não havia membros e convidados.
00:16:56
E as configurações que você pode ajustar
00:16:58
as permissões de membro.
00:17:02
Em menções. E as coisas divertidas aqui.
00:17:07
Você pode torná-lo rigoroso.
00:17:09
Trata-se de uma espécie de censura, se quiserem.
00:17:13
E você tem sua própria análise e aqui
00:17:16
você notará apenas dois usuários do ano 2
00:17:19
estão ativos neste canal. Está bem
00:17:22
passando a gerir toda a equipa.
00:17:25
Pedidos pendentes. Aqui, se um novo.
00:17:30
Se um membro sugerir um novo membro, isto é.
00:17:33
Vou receber uma notificação aqui e
00:17:36
assim como Lisa Calamonte, a proprietária,
00:17:39
para que qualquer proprietário possa aceitá-lo ou recusá-lo
00:17:43
solicitar em canais que podemos decidir
00:17:46
De todos os canais que temos na equipa,
00:17:50
quais queremos exibir no
00:17:52
lista e quais queremos esconder.
00:17:55
Assim, se a norma contabilística for
00:17:58
Eu não é importante.
00:18:00
Eu não preciso acompanhá-lo no dia-a-dia.
00:18:02
Vai passar por baixo dos meus canais escondidos,
00:18:05
mas se eu mudar de ideia a partir daqui.
00:18:08
Eu posso dizer mostrar novamente e você vai ver
00:18:10
que imediatamente quando aparece aqui,
00:18:12
a caixa de seleção.
00:18:14
Aparece aqui também.
00:18:16
Agora posso fazer o mesmo para os deputados,
00:18:19
então talvez para mim não seja importante,
00:18:22
mas é importante para o outro
00:18:23
membros da equipe e eu vou confirmar.
00:18:28
Então mostra quatro membros confirmam OK,
00:18:31
podemos vê-lo na seção tipo.
00:18:35
O Globo diz que isso é um padrão
00:18:38
tipo canal e o cadeado é privado.
00:18:43
Agora vamos personalizar a nossa equipa
00:18:46
logotipo. Nós vamos mudar.
00:18:50
E adicione uma imagem.
00:18:53
Deixe-me ver o que eu tenho talvez fora de contexto.
00:18:56
OK mouse por que não? Fofos, OK,
00:19:01
então eu adicionei uma foto.
00:19:05
E a outra coisa é que agora eu estou
00:19:06
vai percorrer o
00:19:08
permissões dos membros, tudo bem.
00:19:10
Eu joguei um pouco com eles antes.
00:19:12
Por padrão, todos eles são verificados.
00:19:15
Então, se eu não quiser que os membros
00:19:17
excluir e restaurar canais,
00:19:19
Desmarque esta caixa.
00:19:21
Os proprietários podem excluir todas as mensagens.
00:19:24
Acho que é muito rigoroso.
00:19:25
Vou remover isso também.
00:19:29
No que diz respeito às permissões de convidado aqui.
00:19:35
Você vê a permissão de criação de canal ativada
00:19:37
convidados para criar e atualizar canais.
00:19:42
Permissões de convidado.
00:19:45
Eu também joguei com uma seção também.
00:19:48
Inicialmente, todas essas caixas estão desmarcadas.
00:19:51
Mas se eu quisesse conceder mais
00:19:54
direitos dos meus consultores que eu
00:19:56
tratar regularmente,
00:19:58
talvez em projetos de longo prazo, talvez eu
00:20:00
querem que eles sejam capazes de criar canais.
00:20:03
Eu também poderia dar-lhes o
00:20:05
direito de apagar canais,
00:20:06
mas eu desfiz isso mais cedo quando eu
00:20:08
estava experimentando algumas coisas.
00:20:09
Então é por isso que você viu que você vê-lo acinzentado,
00:20:12
mas essas são as duas opções que você
00:20:14
pode realmente verificar como proprietário de uma equipe.
00:20:16
Ou seja, se o seu administrador do Office 365
00:20:18
não desativou nenhum destes.
00:20:22
Itens tão em menções eu quero desenhar o
00:20:26
atenção de alguém em uma conversa de equipe.
00:20:30
Vou apenas fazer o AT e depois digitar o
00:20:32
poucas letras do nome dessa pessoa.
00:20:34
Eles receberão uma menção extra
00:20:36
notificação em seu banner que
00:20:38
aparecerá sob a Atividade
00:20:41
e o separador Equipas por predefinição,
00:20:43
e, portanto, alteram a notificação
00:20:46
configurações na roda dentada.
00:20:48
Aqui você tem uma seção de notificação que
00:20:50
Você pode personalizar e ajustar ao seu gosto.
00:20:54
Com as menções de at você tem algo
00:20:56
um pouco semelhante que são chamados tags,
00:20:58
mas este estaria relacionado com tópicos,
00:21:00
então, por padrão, você tem duas tags
00:21:03
que são oferecidos como proprietários de equipes,
00:21:05
por isso estou endereçando uma mensagem apenas para a equipe
00:21:08
proprietários ou para proprietários e membros da equipe.
00:21:11
Se você quiser adicionar uma nova tag,
00:21:13
você vai para a seção de tags.
00:21:15
Aqui vamos criar uma tag,
00:21:17
digamos por horas coisas.
00:21:20
Vamos chamá-lo de atualização de RH.
00:21:23
Porque não?
00:21:24
Portanto, não vou escrever uma descrição.
00:21:27
Vamos apenas adicionar Lisa Kalamoun.
00:21:32
Isso é das minhas coisas confidenciais,
00:21:34
mas talvez com o tempo no meu privado
00:21:36
canal eu adicionei mais membros,
00:21:37
portanto, pelo menos qualquer coisa relacionada
00:21:39
para que ela seja atacada,
00:21:42
então eu não sei por que é
00:21:44
dando-me tempo difícil hoje.
00:21:45
Na verdade, não encontrámos nenhum jogo.
00:21:48
Eu selecionei OK, vamos fazer isso novamente. RH.
00:21:55
Atualize bem, obviamente há um atraso.
00:22:01
Então, o que eu vou fazer é
00:22:03
para fechar minhas equipes e lançá-lo novamente
00:22:07
e ver se vai acelerar a recarga.
00:22:13
OK, deixe-me mudar de canal.
00:22:26
Tudo bem, então a atualização de RH está aparecendo aqui,
00:22:30
então esta é a janela onde você está
00:22:33
vai adicionar quantas tags você precisar
00:22:36
um associar os membros a cada tag
00:22:38
tópico que você criou 3 pontinhos.
00:22:40
Você pode iniciar um bate-papo com o grupo.
00:22:43
Isso significa que todos os usuários que
00:22:45
estão envolvidos nessa tag.
00:22:46
Poderia ser uma conversa à parte.
00:22:48
Pode editar a etiqueta existente ou pode
00:22:52
Criar uma cópia Comece a partir de uma cópia para adicionar.
00:22:56
E novo tema, por exemplo.
00:22:58
Assim, você não precisa escolher
00:23:00
e escolha os usuários inteiros.
00:23:02
Se você tinha associado 10 nomes a
00:23:04
essa tag inicialmente, por exemplo.
00:23:05
E você também pode excluir seu texto daqui.
00:23:08
Agora lembre-se da tag que você criou
00:23:10
está associado à equipa atual.
00:23:13
Se eu mudasse de equipa,
00:23:15
Eu não vou encontrar essa mesma tag.
00:23:16
Em qualquer outro lugar não vai funcionar.
00:23:19
Tudo bem, então se ele foi excluído,
00:23:22
ele vai aparecer embaixo aqui e você
00:23:25
também pode removê-lo permanentemente daqui,
00:23:28
Está bem?
00:23:31
Voltar para. Análises.
00:23:37
Então agora você vê que há
00:23:39
mais atividade ocorrendo.
00:23:41
Mas se eu te mostrar o exemplo
00:23:43
de uma equipa atual a que pertenço,
00:23:45
Vamos ver Gerenciar equipe.
00:23:49
Para conceção, formação, formação,
00:23:51
Vamos ver se vou para o analytics.
00:23:56
Estás a ver? Aqui tens.
00:23:58
Você tem seus gráficos gráficos.
00:23:59
Você pode acompanhar o progresso
00:24:01
a todos os níveis, utilizadores ativos,
00:24:03
reuniões de funções de engajamento e assim por diante.
00:24:07
Portanto, isto é algo
00:24:09
Isso pode ser bastante útil.
00:24:13
Vamos voltar a gerir a equipa da forma certa.
00:24:17
Vamos fechar essa.
00:24:19
Sem confusão. Está bem.
00:24:20
A outra coisa que você pode monitorar
00:24:23
são as aplicações que os membros da sua equipa
00:24:25
deve usar quando você vai para mais aplicativos,
00:24:27
você verá um monte de aplicações
00:24:30
que você pode adicionar ao menu aqui e
00:24:32
disponibilize-o aos seus membros.
00:24:34
Agora lembre-se no seu ambiente de trabalho
00:24:37
você tem um administrador de TI que seleciona o
00:24:40
licenças que todos os usuários devem ter.
00:24:43
Para uma matriz de aplicativos.
00:24:47
Então, se eu tiver mais do que você
00:24:49
Não se surpreenda.
00:24:50
Depende do seu ambiente e
00:24:52
as restrições no seu ambiente.
00:24:54
Agora, se eu como dono de uma equipe fora de
00:24:56
as coisas que me é permitido acrescentar,
00:24:58
ainda há coisas que eu
00:25:00
deseja remover desta lista.
00:25:01
Tudo o que tenho de fazer é.
00:25:04
Clique nessa pequena lata de lixo
00:25:07
e remover um aplicativo.
00:25:08
Então, todas essas coisas que você pode controlar em equipes.
00:25:12
Mas agora quando para cada canal você sabe
00:25:15
você tem os posts que é o tópico
00:25:18
de conversação e tem os seus ficheiros.
00:25:21
Então, deixe-me apenas trabalhar com o general
00:25:24
canal Vou carregar uma pasta.
00:25:27
Para o nosso exemplo.
00:25:32
Porque não?
00:25:40
Assim, como esta pasta está carregando,
00:25:42
você sabe que da biblioteca em equipes
00:25:45
Na guia Arquivos você tem uma faixa de opções.
00:25:48
Eu poderia ter criado pastas,
00:25:49
abrir novas aplicações
00:25:50
diretamente nessa interface.
00:25:52
Eu posso fazer upload de arquivos ou pastas a partir daqui,
00:25:55
Copie um link que leva a isso
00:25:58
biblioteca para integrá-lo em qualquer
00:26:01
notificação de chat ou um e-mail.
00:26:03
E eu também posso abrir isso
00:26:06
biblioteca diretamente no SharePoint.
00:26:08
Lembre-se para todas as equipas.
00:26:10
Você cria que há um SharePoint por trás dele.
00:26:12
O SharePoint é uma intranet com biblioteca.
00:26:16
Há uma seção com documentos.
00:26:17
Documentos é a biblioteca no SharePoint,
00:26:19
Então é como um efeito de espelho.
00:26:20
Tudo é sincronizado.
00:26:21
Existe em equipas atrás.
00:26:23
Há um SharePoint.
00:26:24
Então, agora vamos acessar o SharePoint
00:26:27
para este canal em particular.
00:26:30
Então, aqui temos a biblioteca no SharePoint.
00:26:33
A raiz desta biblioteca são documentos.
00:26:35
Aqui você pode ver os documentos de caminho
00:26:38
para a pasta de canais gerais.
00:26:40
E eu tenho a pasta que eu carreguei.
00:26:44
Agora, em que nível eu quero?
00:26:47
criar permissão e direitos?
00:26:49
A biblioteca em equipas destina-se a
00:26:51
para uma colaboração plena,
00:26:52
o que significa que todas as pessoas que fazem parte
00:26:55
da empresa pode modificar ou excluir itens.
00:26:58
Os hóspedes também podem ler o conteúdo,
00:27:02
talvez não modificado,
00:27:03
e se eu quiser que um hóspede seja
00:27:07
capaz de modificar determinados conteúdos.
00:27:10
Podemos fazer uma partilha,
00:27:11
Mas isso complica as coisas.
00:27:13
Se estou a trabalhar com consultores e fornecedores
00:27:16
numa base regular para projetos a longo prazo,
00:27:18
talvez eu queira que eles sejam capazes
00:27:20
para modificar os documentos que temos
00:27:22
em comum nos canais padrão.
00:27:24
Se eles realmente fazem parte dessa equipe.
00:27:26
Então, neste caso, a partir do site do SharePoint.
00:27:30
No canto superior direito você tem
00:27:32
o seu perfil e a engrenagem.
00:27:33
Nesta lista você está procurando
00:27:35
para as permissões de site do Word.
00:27:37
Aqui eu vou para avançado
00:27:39
configurações de permissão.
00:27:40
Por padrão, ele cria 3 níveis de direitos.
00:27:46
Então eu sei que é em francês,
00:27:47
mas basicamente os membros são
00:27:49
pessoas da minha organização gostam de
00:27:52
Lisa Kalamo e o que eles podem fazer?
00:27:54
Os níveis de permissão estão aqui.
00:27:55
Eles podem editar os visitantes.
00:27:57
Por padrão.
00:27:58
Os hóspedes só podem ler documentos,
00:28:00
não podem modificá-los e o
00:28:03
Os proprietários, é claro, têm controle total.
00:28:05
Se eu quiser criar outro nível de grupo
00:28:07
portanto, ao nível do próprio utilizador,
00:28:10
o direito,
00:28:10
e talvez haja um monte de usuários
00:28:12
que se seguirá à mesma coisa,
00:28:13
Vou chamar isso de criar um grupo daqui
00:28:16
no menu que você vê Eu posso criar um grupo,
00:28:19
dê-lhe um nome.
00:28:20
Então, talvez para os meus consultores.
00:28:22
E aqui direi para projetos de longo prazo,
00:28:26
Então, as pessoas que estão trabalhando para nós
00:28:28
durante, pelo menos, seis meses a um ano.
00:28:30
Digamos que aqui o proprietário pode mudar
00:28:33
qualquer coisa sobre o grupo, como adicionar
00:28:35
e remover membros ou excluir o grupo.
00:28:38
Eu poderia acrescentar,
00:28:39
Eu acho
00:28:40
aqui só leva 1 proprietário.
00:28:42
Deixe-me tentar novamente,
00:28:43
mas acredito que seja o caso.
00:28:45
Então, se eu dissesse Lisa Kalamo,
00:28:47
você vê que só pode inserir um nome,
00:28:49
então eu vou deixar o meu.
00:28:50
É uma conta demo, então de qualquer forma,
00:28:52
configurações de grupo quem pode ver
00:28:54
a composição do grupo?
00:28:55
É que todos se lembram ou apenas
00:28:57
Proprietários e membros do grupo?
00:28:58
Você vê solicitações de associação.
00:29:00
Agora, se eu quiser que meus consultores
00:29:03
veja que eu vou fazer isso aqui agora para
00:29:05
consultores normalmente para poder ter.
00:29:08
Um direito maior sobre certas coisas você,
00:29:12
seria preferível ter uma TI
00:29:14
admin Crie um endereço de e-mail como se fosse
00:29:15
eram funcionários da organização.
00:29:17
Complicaria menos as coisas,
00:29:19
mas aqui está uma maneira de contornar isso.
00:29:20
Portanto, escolha o grupo de nível de permissão
00:29:22
os membros entram neste site agora novamente,
00:29:25
esse grupo que estou criando.
00:29:28
Eu não sou o administrador,
00:29:29
o administrador de TI da minha empresa, então eu mesmo se eu
00:29:32
digamos que o controle total tem controle total e assim por diante.
00:29:34
Não vai me permitir escolher
00:29:37
alguém que tenha um e-mail com um
00:29:39
domínio diferente do domínio da empresa.
00:29:41
Portanto, é aqui que para.
00:29:43
Mas, basicamente,
00:29:43
digamos que este deputado eu quero
00:29:45
para lhe dar mais direito?
00:29:46
Então, não apenas editando e ele pode projetar,
00:29:48
contribuir e ler.
00:29:49
Eu não estou dando a ele controle total,
00:29:52
mas esses quatro itens eu vou
00:29:53
digamos criar dê-lhe alguns segundos.
00:29:55
Agora está a oferecer-lhe outros menus aqui,
00:29:58
como configurações de grupo,
00:29:59
Exibir permissões de grupo e assim por diante.
00:30:02
Vou apenas voltar aos documentos,
00:30:04
que é a biblioteca e voltar a isso
00:30:07
roda dentada para que a roda dentada superior direita novamente.
00:30:10
Permissões do site.
00:30:11
Então aqui já a parte eu não fiz
00:30:13
mostrar-lhe antes.
00:30:15
Os proprietários têm controle total.
00:30:16
Os membros do site limitaram o controle
00:30:18
e os visitantes do site sem controle.
00:30:20
Mas quando eu volto para
00:30:22
configurações avançadas de permissão,
00:30:23
você vê que eu criei um
00:30:25
quarto consultor do grupo.
00:30:26
Agora vou marcar esta caixa e estou
00:30:28
vai conceder permissão a este grupo.
00:30:30
Portanto, conceda permissão.
00:30:31
E é assim que você convida os usuários
00:30:33
para os grupos de permissão que você criou.
00:30:36
É mais fácil mudar para acompanhar
00:30:38
de pessoas que saem de pessoas que entram.
00:30:40
Você não precisa criar todos os
00:30:41
tempo os direitos o quê?
00:30:42
Pode fazer você já não pode configurar isso?
00:30:44
Você só vai adicionar os usuários a eles
00:30:46
ou removê-los dessa lista específica.
00:30:48
Então aqui você vê se eu fosse escolher Lisa
00:30:51
Elliott não está me mostrando Lisa Elliott.
00:30:53
É só me mostrar Lisa Calamonte
00:30:55
porque o meu administrador de TI me impediu
00:30:58
de adicionar entidades externas lá.
00:31:00
Então você sempre tem que passar
00:31:02
seu administrador de TI de qualquer maneira para criar o
00:31:05
endereço de e-mail para alguém ter
00:31:07
um domínio da empresa basicamente.
00:31:09
Mas isso é para mostrar como funciona
00:31:11
então eu vou apenas colocar Lisa Kalamo.
00:31:13
Starger aqui,
00:31:13
Por que não apenas mostrar como isso funciona?
00:31:16
E eu digo compartilhar para que eles recebam um
00:31:19
notificação na caixa de entrada do Outlook ou
00:31:22
em equipas. OK, então essa parte está feita.
00:31:25
Volte à biblioteca.
00:31:26
Pode fazê-lo a partir daqui.
00:31:27
Eu poderia fechar a guia e
00:31:29
basta voltar daqui,
00:31:30
mas foi assim que acrescentei mais direitos.
00:31:34
Tudo bem, vamos voltar à parte final.
00:31:38
Então, aqui estão as diferenças
00:31:40
entre membro proprietário e convidado.
00:31:42
Geralmente por defeito em equipas.
00:31:44
É assim que funciona,
00:31:46
enquanto os proprietários de equipes podem fazer tudo isso,
00:31:48
alterar o nome, a descrição de uma equipa,
00:31:50
Torne-se um proprietário de equipe em um canal padrão.
00:31:52
E, claro,
00:31:53
para os membros da equipa, diz-lhe também o que
00:31:55
eles podem fazer para cada tarefa.
00:31:57
Por exemplo,
00:31:58
lembrar qualquer membro da empresa
00:32:01
pode ser transformado em coproprietário,
00:32:04
Assim, terá os mesmos direitos
00:32:06
como o proprietário e pode gerenciar
00:32:07
a equipa enquanto alguém está fora,
00:32:09
E é assim que funciona.
00:32:11
No entanto,
00:32:11
a equipe recebe diz não ao chefe,
00:32:13
não podem alterar o nome da equipa ou
00:32:15
descrição, nem podem tornar-se proprietários.
00:32:18
O hóspede não pode de forma alguma adicionar
00:32:19
um canal privado.
00:32:20
Eles podem adicionar um canal padrão que é.
00:32:22
Se lhes conceder o direito,
00:32:24
é por isso que eu tenho o asterisco mostrando aqui.
00:32:26
Portanto, publique, exclua e edite mensagens novamente.
00:32:29
Se lhes der o direito de o fazer,
00:32:31
eles podem fazer isso e assim por diante.
00:32:34
Por isso, convido-o a fazer um print screen
00:32:36
dessa janela como uma FOLHA DE TRAPAÇA.
00:32:38
Vamos descobrir como gerenciar canais.
00:32:41
Vamos usar o canal padrão.
00:32:43
Eu acertei.
00:32:45
Vamos mostrar esse canal na lista novamente.
00:32:47
Se eu decidir excluir esse canal,
00:32:49
excluir este canal para restaurá-lo,
00:32:52
Eu teria que ir para as equipes
00:32:55
gestão para que apenas os proprietários possam obter
00:32:58
o canal de volta indo para canais.
00:33:02
Então, ou Lisa ou eu sob o
00:33:04
excluído vou encontrar qualquer canal
00:33:07
que apaguei recentemente.
00:33:09
E posso clicar em restaurar.
00:33:11
Isso irá restaurar o canal junto com
00:33:13
todas as conversas e restauração de conteúdo.
00:33:16
Vimos isso cada vez que criamos uma equipa.
00:33:19
Por defeito, a generalidade
00:33:20
canal é criado para você.
00:33:22
Há muitos propósitos úteis
00:33:23
para este canal.
00:33:24
Use-o primeiro para compartilhar uma visão geral de
00:33:27
o objetivo que a equipa quer alcançar,
00:33:29
tais como o projeto Carta ou
00:33:30
a escolha dos membros da equipa.
00:33:32
Por exemplo,
00:33:33
Use-o para integrar novos membros da equipe
00:33:36
e outras informações gerais.
00:33:39
Fulton novo membro da equipa.
00:33:40
Você também pode usá-lo para anúncio
00:33:42
ou configure as Notícias do SharePoint
00:33:44
Conector para publicar o seu moderno
00:33:47
relatórios de status para este canal.
00:33:48
Criaremos um para novos ou
00:33:51
equipas de golo único.
00:33:52
Este pode ser o único canal em
00:33:54
primeiro enquanto decide como as equipas
00:33:56
pode apoiar melhor os seus objetivos.
00:33:58
Não é possível excluir, renomear,
00:33:59
ou remover o canal geral
00:34:01
dos seus favoritos.
00:34:02
Os canais aparecem em ordem alfabética
00:34:04
Encomende com o canal geral
00:34:06
no topo da lista.
00:34:08
Sempre em equipas.
00:34:09
Com vários canais,
00:34:11
Use o recurso ocultar ou mostrar para sempre
00:34:13
mostrar os que você usa com mais frequência,
00:34:15
Então agora você já sabe como fazer essa parte.
00:34:18
Por isso, a ideia é automaticamente
00:34:20
exibir canais importantes,
00:34:22
ver canais importantes para garantir
00:34:24
que todos na sua organização
00:34:27
envolve-se em conversas específicas.
00:34:29
Então, o que acontece quando você
00:34:31
Excluir um canal no Teams?
00:34:32
O canal padrão?
00:34:33
Se você excluí-lo, ele exclui um canal,
00:34:35
mas deixa a pasta com os documentos
00:34:38
intacto no site do SharePoint.
00:34:39
Canal privado se você excluí-lo,
00:34:41
ele remove o canal e
00:34:43
o site conectado a ele e qualquer
00:34:46
documentos que tinha nesse sítio.
00:34:48
Toda vez que você cria um canal.
00:34:50
Lembre-se de que você sempre pode configurar
00:34:52
a moderação do canal não está em
00:34:54
os canais privados, no entanto,
00:34:56
Portanto, considere configurar o canal
00:34:58
moderador de moderação e concessão
00:35:00
recursos para determinados membros da equipe
00:35:02
quando a moderação é configurada,
00:35:03
Os proprietários das equipas recebem o moderador
00:35:06
recursos automaticamente.
00:35:07
Os moderadores podem iniciar uma nova publicação.
00:35:09
O canal adicionar e remover moderadores
00:35:12
e controlar a capacidade dos membros da equipa
00:35:14
para responder a mensagens nesse Canal.
00:35:17
Então, analisamos o que os proprietários podem fazer ou não.
00:35:21
Neste ponto.
00:35:22
Aqui vamos gerir a equipa
00:35:24
e se eu for a canais,
00:35:26
lembre-se que eu posso decidir o que pode
00:35:28
ser mostrado ou não para os membros.
00:35:31
Portanto, gerencie a exibição do canal para
00:35:33
Os membros identificam o tipo de canal.
00:35:36
E restaure os seus canais
00:35:37
se os tiver eliminado.
00:35:38
Para equipas grandes,
00:35:39
Você pode configurar a moderação do canal
00:35:42
Para verificar o uso do canal para ver ou rastrear
00:35:45
a atividade nesses canais.
00:35:47
Você tem sua guia de análise.
00:35:49
Agora vamos ver como
00:35:51
conectar ferramentas de terceiros gerenciar o
00:35:53
disponibilidade de aplicações de terceiros também.
00:35:56
Vimos como fazer isso.
00:35:57
O Microsoft Teams continua a fazer
00:35:59
Mais aplicações de terceiros disponíveis
00:36:01
para integração nativa de aplicativos,
00:36:03
simplificando os fluxos de trabalho de seus funcionários, e.
00:36:06
Gastar oportunidades de colaboração,
00:36:08
mas os administradores podem controlar e personalizar o
00:36:12
escolha de aplicativos na
00:36:15
para que os usuários possam adicioná-los às suas equipes.
00:36:18
Quando você regula aplicativos e bots
00:36:20
em grandes equipas,
00:36:21
Você deve evitar adicionar aplicativos ou bots irritantes.
00:36:24
Os proprietários da equipe podem desativar,
00:36:25
adicionar, remover,
00:36:26
e baixe aplicativos e conectores
00:36:28
para os membros da equipa.
00:36:30
Precisa de se certificar de que os seus separadores
00:36:32
são configurados de modo a que regularmente
00:36:34
documentos visualizados são fáceis.
00:36:36
Acessível,
00:36:36
Isso permitirá que seu grupo trabalhe apenas
00:36:39
para o Microsoft Teams sem ter
00:36:41
para viajar para vários locais diferentes.
00:36:44
Assim, com base nesse ponto,
00:36:45
Vou voltar às minhas equipas.
00:36:47
Então imagine o canal geral
00:36:49
Quero criar um inquérito que
00:36:52
todos têm que preencher.
00:36:54
Eu não gosto da wiki que eu vou
00:36:56
para clicar com o botão direito do mouse, remova este wiki.
00:36:58
Está bem.
00:36:59
Então, começando pelo canal geral,
00:37:02
lembre-se de culpa corporal seu próprio post.
00:37:04
É aqui que as pessoas podem lançar
00:37:06
uma conversa.
00:37:07
Vou apenas dizer olá.
00:37:08
Só para mostrar que essa é a conversa
00:37:10
thread que será construído logo depois.
00:37:13
Se eu for a ficheiros,
00:37:14
é a biblioteca.
00:37:15
É aqui que guardei as minhas informações.
00:37:18
Você pode fixar pastas ou arquivos de
00:37:20
Qualquer tipo na parte superior da biblioteca.
00:37:23
Chama-se pin to top.
00:37:25
Você pode colocar até três itens.
00:37:26
Vou mais longe,
00:37:28
clique no admin,
00:37:30
talvez admin.
00:37:31
Você vê que é uma pasta.
00:37:33
Tem todos estes elementos.
00:37:34
Eu tenho a escolha assim qualquer tipo de.
00:37:38
Documentos do Office que pode fixar no topo como este
00:37:40
E você pode fixar até três orçamentos de presentes.
00:37:43
Porque não? Vou fixar isso no topo.
00:37:45
Pino da lista de inventário no topo.
00:37:48
OK, então agora eu coloquei estes
00:37:51
três elementos no topo.
00:37:52
Se eu tentar fazer um quarto, não me deixa.
00:37:55
Diz-lhe tudo o que tem de fazer
00:37:57
desafixar um para colocar o outro.
00:37:58
Portanto, até três elementos.
00:38:00
As pastas também podem ser feitas.
00:38:02
Se pretender alterar a seringa
00:38:03
detentores destes artigos,
00:38:04
basta clicar com o botão direito do rato num pino de edição de mosaico,
00:38:08
mover-se para a direita e desafixar algo,
00:38:11
Basta ir para Editar Pin Unfix.
00:38:14
Então é assim que você pode se organizar.
00:38:16
O interior das suas bibliotecas.
00:38:18
Agora, se você quiser esses elementos:
00:38:20
estar em vista aqui mesmo em evidência,
00:38:23
esses são atalhos ainda,
00:38:24
mas você vai transformar
00:38:25
os seus ficheiros como um separador.
00:38:26
Para isso,
00:38:27
Vamos com os pedidos de suprimentos de escritório.
00:38:29
Por exemplo, a maioria do Microsoft Office
00:38:31
arquivos podem ser transformados em guias,
00:38:34
então faça isso como uma guia.
00:38:35
Vamos dar-lhe alguns segundos.
00:38:38
Se o título for demasiado longo,
00:38:40
Você pode renomear a guia, então vamos ligar.
00:38:44
Ele apenas fornece.
00:38:45
E você vê que não
00:38:47
Altere o nome do arquivo.
00:38:48
Então, quando eu clico nessas abas.
00:38:50
Dá-me acesso direto a
00:38:53
os elementos que podem ser abertos
00:38:55
diretamente na interface do teams.
00:38:57
Se você precisar adicionar mais aplicativos
00:38:59
basta clicar no sinal de mais.
00:39:01
Você pode integrar qualquer um desses aplicativos,
00:39:04
e se for um site eu posso
00:39:07
basta clicar sobre isso,
00:39:08
dar-lhe um nome e adicionar
00:39:10
o URL que leva a a.
00:39:11
Por exemplo, tutorial de formação MOOC.
00:39:15
Então é assim que você vai enriquecer
00:39:17
e personalize o espaço para cada
00:39:19
canal com as ferramentas necessárias
00:39:21
para concluir esse projeto específico.
00:39:23
Outra coisa que podemos fazer agora que
00:39:25
Adicionei um formulário da Microsoft,
00:39:27
Eu vou poder aqui no geral.
00:39:29
Eu vou ir 3 pontinhos.
00:39:31
Você vê a palavra conectores.
00:39:33
Desde que adicionei os formulários de guia,
00:39:35
agora eu posso adicionar um conector para que
00:39:38
sempre que alguém responder a este inquérito OK,
00:39:41
Eu sou o usuário, tudo bem,
00:39:42
para que eu possa escolher a partir da lista.
00:39:45
OK, aparentemente ainda não assumiu.
00:39:47
Inicie sessão OK continue.
00:39:49
Por isso, estou a iniciar sessão em fóruns.
00:39:51
OK, agora entrou em ação.
00:39:53
Escolha um grupo de vocês.
00:39:54
OK
00:39:54
não me deixa oh
00:39:55
Vejo que escolhi o questionário.
00:39:57
Eu não criei a partir desta conta.
00:39:59
OK meu ruim deixe-me remover esta guia.
00:40:05
E eu vou aqui novamente.
00:40:07
Formulários e vou criar uma pesquisa.
00:40:10
Ou questionário muito rápido.
00:40:11
Portanto, crie um formulário compartilhado.
00:40:13
OK, vamos chamá-lo de gemo,
00:40:16
mesmo que não seja realmente um quiz.
00:40:24
Faremos múltipla escolha, adicionaremos novo.
00:40:30
Tudo bem, uh, qual? Suportes lógicos.
00:40:36
Você gosta de usar. O mais.
00:40:42
E aqui vou apenas nomeá-los formulários.
00:40:45
Uh, oh, o que aconteceu?
00:40:47
OK, deixe-me voltar.
00:40:49
Esta era uma pergunta.
00:40:50
Opção OK, vamos fazê-lo novamente.
00:40:52
Então nós dissemos formas.
00:40:56
Bom, agora vai facilitar a minha vida.
00:40:59
Passe o fluxo do OneNote para fazer.
00:41:04
Flua bem, assim mesmo,
00:41:07
Criei uma escolha múltipla na parte inferior.
00:41:09
Posso autorizar vários
00:41:11
respostas e torná-lo um requisito.
00:41:14
Portanto, isso é feito agora. As respostas.
00:41:17
Por enquanto, ninguém encheu
00:41:19
este formulário ou o questionário.
00:41:22
Basicamente ninguém tomou ainda,
00:41:24
mas no final eu posso abrir no Excel
00:41:27
e verei todas as respostas como uma.
00:41:30
Em uma tabela formatada, uh,
00:41:32
a outra coisa que vou fazer,
00:41:34
Eu vou ter este teste feito por qualquer um,
00:41:37
mesmo pessoas fora do
00:41:39
para que qualquer pessoa possa responder.
00:41:40
Vou copiar o link aqui.
00:41:43
O tema? Vamos escolher um tema.
00:41:45
Vamos torná-lo divertido.
00:41:48
Mas qual é o seu favorito?
00:41:49
OK, vamos com isso tudo bem.
00:41:52
Eles vão fazer.
00:41:53
OK, então agora eu criei o meu para.
00:41:57
Meu teste é feito com deixe-me ir
00:41:59
voltar aos posts para que tudo eu
00:42:01
faz é rastreado no post certo?
00:42:03
Qualquer atividade que tenha ocorrido naquele espaço,
00:42:05
mesmo pessoas que não estavam em equipas
00:42:07
nesse momento pode ver o que aconteceu.
00:42:09
Tu sabes
00:42:09
Adicionado um separador na parte superior deste canal.
00:42:11
Desmarcar.
00:42:12
Preencha o questionário avançado, Dina diz olá.
00:42:14
Então eu adicionei a guia no
00:42:16
topo deste canal.
00:42:17
Confira o quiz de demonstração e este
00:42:19
é como todos os membros da equipe são
00:42:21
ciente do que está acontecendo agora.
00:42:24
Queremos criar um conector
00:42:28
conectores tão gerais.
00:42:30
Então você viu que há um.
00:42:31
Há um monte de aplicativos
00:42:32
aqui que você pode adicionar.
00:42:34
Vou dizer configurar e
00:42:36
espero que desta vez funcione.
00:42:39
Nós apenas reativamos isso
00:42:40
Adicione uma nova conta de formulário.
00:42:42
Não é necessário aqui.
00:42:43
Agora parece demo quiz bom.
00:42:45
Então agora eu vou dizer poupar.
00:42:49
Basta dar-lhe alguns segundos.
00:42:52
Tudo bem, então se você quiser saber
00:42:53
qualquer coisa sobre como construir um conector
00:42:55
você pode clicar neste link aqui,
00:42:57
mas o meu conector está agora no lugar
00:42:59
então eu vou lembrar que eu
00:43:01
copiou o link para esse questionário.
00:43:03
Vou em privado.
00:43:06
Abro um navegador no modo privado.
00:43:09
Eu copiei o link aqui e estou
00:43:11
vai apresentar algumas respostas.
00:43:13
Então, vamos fazer formulários OneNote para fazer envio.
00:43:17
Envie outro sway
00:43:20
transmitir o envio do OneNote.
00:43:25
Envio de formulários e fluxos. OK, então vamos
00:43:29
Veja o que está acontecendo agora no Teams.
00:43:32
Se eu for editar o quiz de demonstração.
00:43:38
Em tempo real, as respostas são exibidas.
00:43:42
Respostas e eu também tenho imediatamente
00:43:45
uma análise das respostas
00:43:49
e eu posso abrir isso no Excel.
00:43:52
Então, houve um pouco de provocação
00:43:54
fóruns integrados em equipas.
00:43:58
Eles também lhe disseram enquanto isso está carregando,
00:44:01
Vou voltar ao meu perfeito
00:44:04
está mostrando OK para que abra o excel
00:44:07
online, portanto, quaisquer que fossem as respostas.
00:44:09
Eles são exibidos nesta tabela.
00:44:13
Então é anônimo, é claro,
00:44:15
e aqui estão as respostas das formas de escolha.
00:44:20
Um nó para fazer fluxo de oscilação,
00:44:21
um nó forma fluxo,
00:44:23
Então essa é uma vantagem do conector,
00:44:25
por isso atualiza. Em tempo real você obtém
00:44:30
o feedback do que está acontecendo.
00:44:32
Informa o exemplo que dei
00:44:35
então qualquer feed RSS nosso.
00:44:37
Você pode fazer o mesmo tudo bem.
00:44:39
Uma vez fizemos essa parte.
00:44:40
Se eu quiser integrar o OneNote
00:44:43
as equipas OneNote lá para o nosso
00:44:45
notas de reunião eu posso ir mais de novo.
00:44:48
Clique no OneNote para poder criar um
00:44:50
Novo notebook, mas qual é o objetivo?
00:44:52
Poderia muito bem usar o bloco 1C,
00:44:54
não é em francês,
00:44:55
mas é basicamente o OneNote
00:44:56
do grupo Private 100.
00:44:58
O que eu criei.
00:45:00
Então eu vou clicar aqui e.
00:45:04
Agora temos a aba que nos leva
00:45:06
diretamente para as nossas notas de reunião.
00:45:13
Então eu vou renomear isso.
00:45:16
Por isso, chamamos isso apenas de notas de reunião.
00:45:21
E assim enriqueci
00:45:24
Meus canais com aplicativos e ferramentas que
00:45:27
precisamos de cada assunto em particular.
00:45:30
Eu queria criar seções que eu pudesse.
00:45:32
Esta é uma nova seção de adição de bloco de anotações aqui.
00:45:36
Poderíamos ter colocado geral.
00:45:41
Eu poderia adicionar a seção para
00:45:43
contabilidade de todos os canais.
00:45:46
E o próximo 1HR, por exemplo.
00:45:51
E adicione o número de páginas para cada um,
00:45:53
Portanto, adicione páginas. E para ser rápido
00:45:57
sobre isso, faremos apenas 2.
00:46:00
Eu não quis fechá-lo.
00:46:04
3. 1. 4 Só para mostrar que
00:46:10
Pode alterar a ordem da seringa
00:46:12
páginas tão facilmente como você faria o
00:46:14
nome das equipas e canais.
00:46:17
E não, não os canais.
00:46:18
Desculpe as equipes, a ordem e você
00:46:20
pode fazer a mesma coisa com as guias.
00:46:23
Vou deixar como assim e se eu quiser
00:46:25
alterar a cor para geral para amarelo,
00:46:28
é isso que vou fazer.
00:46:29
Então ele é uma provocação sobre formas e
00:46:32
OneNote para todos aqui.
00:46:35
Então, agora que sabemos como
00:46:37
conectar nossos terceiros.
00:46:38
Os membros podem excluir e restaurar canais?
00:46:41
Eles podem adicionar e remover aplicativos quando
00:46:43
ele vem para conectores de terceiros,
00:46:45
Permita que os membros carreguem aplicativos personalizados.
00:46:47
Isto é importante.
00:46:48
Estes dois aspetos têm de ser verificados.
00:46:50
Gerencie o ciclo de vida para que você possa
00:46:52
arquivar uma equipa e depois de arquivar
00:46:54
só o proprietário pode arquivar.
00:46:56
Restaure uma equipa.
00:46:57
Todas as atividades da equipe são congeladas.
00:46:59
Conversas e arquivos de equipe agora estão
00:47:01
no modo somente leitura no SharePoint.
00:47:04
Os membros são transferidos do membro
00:47:06
Agrupe-se no visitante do site.
00:47:08
Os proprietários do grupo não perdem nenhum privilégio
00:47:12
e para restaurar uma equipe que para aqueles
00:47:15
3 pontinhos do site do arquivo,
00:47:18
vamos fazer essa parte ali mesmo.
00:47:22
Se eu quiser.
00:47:24
Padrão de contabilidade de arquivo.
00:47:29
Acredito que está na engrenagem
00:47:31
na parte inferior. Permitam-me que tenha a certeza.
00:47:33
Então aqui temos o nome das equipes,
00:47:35
então eu tenho que localizar as equipes
00:47:36
que eu criei. Ativo.
00:47:38
Arquivado OK, então se eu acredito que acabou
00:47:41
aqui no canal de gerenciamento do lado direito,
00:47:46
Saia da equipa Editar arquivo
00:47:47
aqui é o arquivo, a equipa.
00:47:51
Se eu confirmar.
00:47:53
A equipa está arquivada,
00:47:54
então agora eu deveria ser capaz de ver
00:47:57
ele nesta lista e novamente de
00:47:58
aqui eu posso restaurar a equipe.
00:48:00
Então vimos como excluir um canal,
00:48:02
como restaurá-lo e agora vimos como
00:48:05
para arquivar uma equipe e restaurar uma equipe.
00:48:09
Tudo bem, eu tenho um pouco pop up
00:48:11
na minha outra tela que diz
00:48:13
Item não arquivado com êxito.
00:48:14
Ele não foi exibido no
00:48:15
tela que eu estou realmente gravando,
00:48:16
mas aqui vai,
00:48:18
então acho que concluímos a maior parte do
00:48:20
o que precisamos de saber sobre como gerir um
00:48:24
equipe e um canal e os papéis dos proprietários,
00:48:27
membros e convidados.
00:48:28
Então, novamente,
00:48:30
Lembre-se é onde você cria a equipe.
00:48:32
Há uma roda dentada à direita
00:48:34
que o leva a esse espaço.
00:48:36
Localize o nome da sua equipa e
00:48:37
na extrema-direita os três pequeninos.
00:48:39
Esse é um menu pop-up e, novamente,
00:48:41
Você está procurando a equipe do Word Archive,
00:48:44
Assim, as conversas voltarão a ser visíveis.
00:48:48
Se você não tiver dúvidas,
00:48:50
Você pode ir para a plataforma
00:48:51
mais tarde, se você não se lembra
00:48:53
cada manipulação que passamos,
00:48:56
e quando acede à nossa plataforma,
00:48:57
iniciou sessão,
00:48:58
tem a opção de tomar
00:49:00
que o curso novamente on-line por
00:49:03
registando-se através desse calendário,
00:49:05
Pode registar-se e cancelar o registo
00:49:06
do calendário,
00:49:07
e quando seleciona a opção
00:49:09
curso no calendário.
00:49:10
De lá você também pode ver
00:49:11
a descrição do curso.
00:49:13
Ele leva você direto para a página onde
00:49:15
você tem todos os casos de uso associados.
00:49:18
Tutoriais recomendados para
00:49:20
tomar depois de ver esse curso e você
00:49:23
também tem uma aba de repetição para poder
00:49:26
para ver novamente esta sessão gravada.
00:49:28
Temos os percursos de aprendizagem dos cursos,
00:49:30
casos de uso,
00:49:31
tutoriais para atualizar a memória.
00:49:33
Os tutoriais são pequenos,
00:49:35
Vídeos curtos de 1 a 6 minutos
00:49:39
sobre e replays.
00:49:40
São cerca de 45 minutos ou mais, dependendo de
00:49:43
a complexidade da ferramenta que está a visualizar.
00:49:46
Obrigado por participar.
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