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Olá e bem-vindo a esta sessão online
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possuir uma regra e um dever de equipe do Microsoft Teams.
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Meu nome é Dina e o plano para o
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Os próximos 45 minutos são os seguintes. Em primeiro lugar,
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Vamos analisar as especificações das equipas.
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Em seguida, discutiremos o papel
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e dever do proprietário.
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Veremos como criar uma equipa.
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Três maneiras de começar.
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Uma vez que montamos a equipe com
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preferências e direitos,
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veremos como gerir isso
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e então vamos descobrir também como
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Para conectar a ferramenta de terceiros
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e analisaremos o seu ciclo de vida.
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O objetivo hoje é saber
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Os recursos de gerenciamento de equipe
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e aprenda a gerir uma equipa.
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Vamos analisar as especificações.
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Se você fosse criar uma equipe pública,
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Você pode convidar até 10.000 membros.
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Você pode criar até 200.
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Canais padrão que significa uma vez
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você cria uma equipe e convida
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esses 10 000 membros,
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Todos terão acesso a
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esses 200 canais padrão.
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Você também pode criar até 30
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canais onde pode escolher quais
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os membros dessa equipa podem ter
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acesso a estes canais privados.
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Planejador de tarefas para criar tarefas em
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a escala da equipe para poder rastrear,
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monitorizar o progresso das tarefas desta equipa.
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Você também tem um gráfico gráfico.
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Que todos possam consultar e
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atrás de cada biblioteca em equipas que
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é referido como o separador Ficheiros,
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há um site de equipe do SharePoint,
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sua intranet que carrega isso
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biblioteca e para as suas notas de reunião,
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há também um OneNote integrado
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notebook e a comodidade das equipas.
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É uma aplicação que pode ser
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instalado em qualquer tipo de dispositivos.
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Se estiver a trabalhar em movimento,
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você pode instalá-lo em um laptop ou
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um tablet ou smartphone e lembre-se
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um site do SharePoint.
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Caminha de mãos dadas com uma variedade de recursos.
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A cada equipa é também atribuído um
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bloco de notas por predefinição.
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e outra coisa canal privado
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pode ter um máximo de 250 membros.
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Os três eixos de uma boa equipa
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colaboração em equipas quando
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vem à comunicação,
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podemos comunicar de forma eficiente em
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esse espaço colaborativo de cooperação.
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Podemos trabalhar em conjunto em documentos
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de forma síncrona e assíncrona
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e quanto à coordenação,
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É capaz de planear e gerir ações.
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Por isso, é ideal para organizar e realizar reuniões,
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partilhar informação e produzir em conjunto.
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O papel do proprietário é definir
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a função das equipas,
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Então você vai garantir uma boa comunicação.
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É importante que todos
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Saiba no que os outros estão a trabalhar.
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Isso torna mais fácil ajudar a resolver
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um problema ou saber a quem perguntar
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para obter ajuda quando precisar.
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À medida que construímos uma cultura centrada na equipa,
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vamos definir o objetivo da equipa,
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os ganhos e resultados esperados
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garantirá uma boa comunicação,
00:03:00
determinar como trabalhar.
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Trabalhar numa relação de confiança.
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Avalie o desempenho.
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Desta forma, podemos sempre reavaliar o
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e retificá-la, se necessário.
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Quando gerimos a equipa e o seu espaço,
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você tem que pensar no design
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organização, estruturação da equipa.
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Gerencie a perspetiva de governança de dados.
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Deputados que vão convidar?
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Quem vai fazer parte dessa equipa
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e a que regras se deve aplicar
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comunicar eficazmente mobilizando
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os recursos necessários que queremos
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centralizou tudo para qualquer coisa
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que pode ajudar a concluir os projetos.
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Atalhos para plataformas ou aplicações que temos
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normalmente usado para concluir esses projetos.
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Iremos gerir o membro e o hóspede
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Às vezes, as permissões são chamadas de trabalho
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com colaboradores dentro da empresa
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e, por vezes, com consultores
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e fornecedores fora da empresa.
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E se for um projeto de longo prazo,
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talvez queiramos conceder mais a esses hóspedes
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Direitos de permissão, como a criação de canais
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ou com capacidade para
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excluir esses canais irá passar.
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Essas empresas podem impedir que os utilizadores
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criar uma equipa em equipas, se assim o preferirem.
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Ou outro grupo de administradores
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para lidar com essa opção.
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Você tem que pensar cuidadosamente sobre o
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nome que vai dar à sua equipa.
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O nome que deu a uma equipa deve ser
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relacionados com a sua utilização específica prevista.
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Se trabalha numa pequena empresa,
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será mais provável que o aberto
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situação da equipa em que qualquer membro da
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A organização pode criar uma equipe.
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Mas se você trabalha em uma empresa como
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grandes como a Microsoft, por exemplo,
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mais de 10.000 pessoas,
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vai ser o limitado
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equipes onde o Office 365 está.
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E uma regra e pode criar uma equipe
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e atribuir-lhe um ou mais proprietários.
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Então, basta clicar no botão de adesão
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ou crie um botão de equipa,
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você terá três opções.
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Então você tem que escolher em qual
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base para criar a sua equipa.
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Você pode começar uma equipe do zero que
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será um site de comunicação ou você pode
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iniciar um grupo existente do Microsoft 365.
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Isso significaria que
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criou um grupo primeiro.
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Ou em perspetiva,
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no Planner ou você cria um site de equipe.
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No SharePoint, a terceira opção seria
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Comece um modelo como faria
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com as aplicações Microsoft Word,
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Excel ou PowerPoint e você
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só tem que escolher o tópico.
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Então, se você está em um departamento de RH,
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você escolheria o modelo a bordo
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colaboradores que já tem o ideal
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estrutura para esse ambiente,
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e então você pode simplesmente mudar e
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Remova as coisas de que não precisa.
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Portanto, definir o nível de privacidade
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é igualmente importante,
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e veremos normalmente que isso aconteceria
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ser feito a partir do site do SharePoint.
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Pense cuidadosamente sobre o nome
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você vai dar para uma nova equipe
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Então é a arquitetura, o nome.
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Tudo isto é importante.
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Então, para montar uma equipe, temos uma engrenagem.
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Quando clicamos com o botão direito do rato numa equipa ou
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à direita do logótipo dessa equipa,
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Os três pontinhos levam você a esse menu.
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Gerir equipa. Então, nessa janela.
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Você terá uma guia chamada os membros
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para ver quem já faz parte dessa equipa,
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quem tem o papel de dono e assim
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On e no botão Configurações.
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É aqui que você vai
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Personalize a imagem da equipa.
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Se você quiser, é para onde você está indo
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para olhar para a permissão dos deputados.
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Por padrão, você tem cerca de 10 dúzias de
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opções que já estão verificadas onde
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todos os deputados têm essas autorizações,
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mas desmarcando as caixas você verá
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Você pode remover algumas dessas permissões
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e as permissões de convidado também.
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Por padrão, eles não têm.
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O seu direito é limitado.
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Quando se juntaram à equipa,
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mas se eu quiser que eles sejam capazes de criar um
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canal ou mesmo excluir seus próprios canais,
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Vou para as permissões de convidado o
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app menciona quando você deseja desenhar o
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atenção de alguém sobre um determinado assunto,
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eles receberão um específico ou um extra
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notificação na notificação do aplicativo
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para que chamemos a atenção deles
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para reagir a algo rápido.
00:06:51
É ativado automaticamente,
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mas você pode desativá-lo se não o fizer
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quer que eles adicionem pessoas mencionadas.
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E com o aplicativo mencionado abaixo,
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você tem as tags relacionadas a tópicos.
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É que pertenço a uma equipa onde os treinadores
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e designers gráficos trabalham juntos.
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Mas, às vezes, vigiamos
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sobre as ferramentas mais recentes para obter ideias
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sobre como conceber novos tópicos.
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Bem, neste caso,
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se eu postar uma mensagem para chamar a atenção
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apenas dos formadores e não do design gráfico,
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Vou criar uma tag chamada
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Formadores de Equipa, por exemplo,
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e chamou-nos a atenção.
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Dessa forma, você pode gerar um código de equipe
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e quando falamos sobre as coisas divertidas,
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lembre-se de hoje.
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Bem, na verdade, desde que o COVID-19 começou,
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todos temos atendimento ao teletrabalho,
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e por isso não vemos o
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expressões mais.
00:07:41
O emoji são os adesivos.
00:07:42
Todos estes elementos ajudam-nos
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compreender o ambiente de uma mensagem.
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Quando alguém lhe envia um curta,
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mensagem concisa,
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A pode ser tomado da maneira errada com o
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emo G cara feliz ou talvez cara infeliz.
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Sabemos como reagir a essa mensagem.
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Então lembram-se?
00:08:00
As centrais são as permissões de membros.
00:08:02
Permissões de convidado em menções e tags.
00:08:05
antes de discutirmos como gerir uma equipa,
00:08:09
Deixe-me iniciar meu aplicativo de desktop, tudo bem.
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Então, na minha seção de equipes, nós
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têm por defeito 2 categorias.
00:08:18
Suas equipes equipes escondidas.
00:08:21
Se houver uma equipa,
00:08:22
uma equipe existente que eu uso muito,
00:08:24
Eu posso colocá-lo para os meus favoritos, indo
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nos três pontinhos e fixando-o,
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nesse caso, agora tenho.
00:08:30
Fixou suas equipes e as equipes ocultas.
00:08:34
O que são equipas ocultas?
00:08:35
Ainda há equipas a que pertenço,
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mas eu não uso isso com frequência.
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Então, se eu for para a seção Equipe oculta,
00:08:42
todas as equipas que escondi
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estão por ordem alfabética.
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Se eu decidir que a equipe D é uma,
00:08:50
Vou usar atualmente,
00:08:51
Posso apenas mostrá-lo nessa lista novamente.
00:08:56
Se for o meu favorito,
00:08:57
Eu posso apenas movê-lo para
00:08:59
o topo da lista.
00:09:01
Assim e ainda mais alto lá vamos nós.
00:09:03
Então agora está no topo da minha lista,
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por isso percebemos que podemos
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expandir ou reduzir equipas.
00:09:10
Agora, todos os canais de qualquer equipe que você pode fixar
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ele até o topo quando você terminar novamente,
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você pode desafixá-lo e ele vai
00:09:17
Volte às suas equipas.
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Permitam-me, pois, que o faça.
00:09:21
Então agora vemos que só temos duas seções.
00:09:24
Vou voltar às vossas equipas.
00:09:26
Aqui está a lista atual de equipes a que pertenço
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para e eu vou criar um novo.
00:09:29
Pode juntar-se a uma equipa.
00:09:31
O código daqui você pode
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Crie também a sua própria equipa.
00:09:34
Você tem três tipos de equipes que você pode criar.
00:09:36
Você pode começar com o modelo
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aqui você pode rolar para baixo para ver tudo
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o tipo de modelos que são oferecidos
00:09:42
ou você pode começar do zero ou
00:09:44
de um grupo existente do Microsoft 365.
00:09:47
Vamos em frente e fazemos um do zero.
00:09:49
Você tem que pensar na confidencialidade que você
00:09:51
deseja usar antes de criar sua equipe.
00:09:54
Pretendo criar uma equipa que
00:09:56
envolve todos os membros do meu
00:09:58
organização ou quero trabalhar
00:10:00
apenas com um pequeno grupo de pessoas,
00:10:02
nesse caso, selecionarei privado
00:10:04
e é isso que vou usar.
00:10:05
Para o exemplo de hoje,
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Vamos chamar esse grupo de privado assim
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que nós sabemos, vamos chamá-lo de Private 100.
00:10:14
Portanto, a descrição aqui está completa
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colaboração. Em projetos.
00:10:22
O nosso objetivo é comunicar.
00:10:27
De forma eficiente. Com os nossos consultores.
00:10:33
Então eu dei uma descrição.
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Eu dei um nome e, claro, se eu
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tinha escolhido um nome que já era
00:10:38
escolhido na minha empresa,
00:10:39
ele me dará uma mensagem de alerta em
00:10:42
Leia aqui. Até agora está tudo bem.
00:10:45
Eu vou em frente e criá-lo.
00:10:47
Assim, a equipa foi criada e
00:10:50
agora está me pedindo para convidar o
00:10:53
pessoas a quem quero aderir.
00:10:55
Você pode convidar pessoas que pertencem a
00:10:58
a sua empresa e se o seu Office 365
00:11:01
admin não restringiu essa capacidade,
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Você também pode convidar pessoas que o façam
00:11:05
não pertencem à empresa referida
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como partes externas.
00:11:08
Vou em frente e convido o colega
00:11:10
do meu da empresa.
00:11:12
1 Vou usar algumas contas demo
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E então vamos imaginar.
00:11:18
Estou convidando 2 consultores para essa equipe.
00:11:20
Permitam-me que me lembre de Lisa Elliott.
00:11:22
Por que não tudo bem? Vamos simplificar.
00:11:24
Vamos manter esses quatro e eu vou
00:11:26
basta ir em frente e adicionar essas pessoas.
00:11:28
Então, a primeira coisa que você vai notar
00:11:30
as pessoas que são da minha empresa são
00:11:33
classificados como membros e tenho
00:11:36
a opção de alterar o seu papel
00:11:37
se se tornarem proprietários.
00:11:39
Geralmente a pessoa que cria
00:11:40
a equipa é proprietária,
00:11:41
para que possa designar alguém
00:11:43
da equipa, alguém em quem confia.
00:11:45
Alguém que conhece tecnologia
00:11:46
e não apaga coisas.
00:11:48
Acidentalmente como proprietário,
00:11:50
talvez Lisa seja a pessoa em quem confio,
00:11:54
então eu vou em frente e transformá-la em uma dona.
00:11:57
Os convidados terão sempre menos
00:11:59
direitos dos sócios da sociedade,
00:12:01
e é lógico por razões de segurança,
00:12:03
por isso não posso transformar um hóspede em
00:12:05
um proprietário em
00:12:06
neste caso. Quando terminar de convidar pessoas,
00:12:09
você fecha essa janela.
00:12:10
Você notará que a equipe é criada onde
00:12:13
o canal automatizado chamado geral
00:12:15
como eu me referi antes de poder arrastar.
00:12:18
Isso até o topo da minha lista,
00:12:20
porque este é o que somos
00:12:21
vai trabalhar com.
00:12:22
Vou esconder DD novamente, não preciso disso,
00:12:24
e assim, uma vez que eu criei uma equipe, eu vou
00:12:28
adicionar os canais antes de ir mais longe.
00:12:31
Vou acrescentar dois canais como exemplo,
00:12:35
podemos chamar-lhe contabilidade e eu vou
00:12:37
coloque a palavra padrão ao lado dele assim
00:12:39
você sabe que esse é o tipo padrão.
00:12:42
Isso significa, portanto, todos os deputados
00:12:43
equipe tem acesso a qualquer tipo padrão
00:12:45
canais e você verá sob privacidade.
00:12:47
Por padrão é declarado.
00:12:49
Como tal, como um lembrete,
00:12:52
Aberto a todos os membros da equipa.
00:12:56
Vou voltar ao nível do
00:12:58
para adicionar um canal privado.
00:13:01
Desta vez, vamos chamá-lo de Aghr privado.
00:13:05
Na descrição novamente para confidencial
00:13:08
e quem são as pessoas que eu vou
00:13:11
para discutir assuntos confidenciais com,
00:13:13
Então vou ser eu. E. E.
00:13:15
Lisa escolherá Lisa Kalamu.
00:13:20
Pessoa em quem confio.
00:13:23
Confidencial eu e Lisa Calameo,
00:13:25
e imediatamente você tem que mudar
00:13:28
o status de privacidade para privado,
00:13:31
tão padrão que era por padrão
00:13:33
Estou a torná-lo privado,
00:13:35
Assim, apenas colegas de equipa específicos podem
00:13:37
ter acesso a este canal e
00:13:39
Eu vou em frente e criá-lo.
00:13:41
O canal foi criado
00:13:42
e agora tenho que especificar qual
00:13:44
os membros da equipa existente podem
00:13:47
Faça parte deste canal privado.
00:13:49
Eu não tenho que me especificar desde
00:13:51
Criei um canal e vou apenas
00:13:54
vá em frente e selecione Lisa Kalamo.
00:13:56
Eu poderia ter convidado um convidado
00:13:58
em um canal privado também,
00:14:00
Só para você saber se você tentar convidar
00:14:01
alguém que não pertença a uma equipa,
00:14:03
não vai funcionar.
00:14:04
Então você tem que seguir a ordem que você
00:14:06
convidar primeiro os Membros para a equipa,
00:14:08
e então você decide quais
00:14:10
pertencem a que canal.
00:14:11
Se forem canais privados,
00:14:13
e então eu vou apenas confirmar e
00:14:15
você vai notar que Lisa,
00:14:16
mesmo sendo dona de uma equipe.
00:14:19
Não significa que ela vai carregar
00:14:21
necessariamente o estatuto de proprietário
00:14:22
no meu canal privado de RH,
00:14:24
mas se eu confio nela para isso também,
00:14:26
Vou no menu suspenso
00:14:27
e selecione proprietário.
00:14:28
Agora é aconselhável para cada equipe que você
00:14:31
criar dependendo do tamanho da seringa
00:14:33
equipe que você vai ter pelo menos um
00:14:36
mínimo de dois a três proprietários idealmente,
00:14:38
e você pode escolher mais e
00:14:40
sempre pessoas em quem confia.
00:14:41
Aqui você vai notar que eu tenho agora
00:14:43
três canais e o privado
00:14:45
canais tem um cadeado.
00:14:47
Se eu quiser escolher.
00:14:49
Moderadores para canais.
00:14:50
Vou apenas para o
00:14:53
três pontinhos que você vê.
00:14:55
Você tem a palavra gerenciar canal
00:14:57
e aqui posso escolher o
00:14:59
moderadores para todos os canais.
00:15:00
Portanto, a escolha para as permissões,
00:15:02
definir o canal, as preferências de moderação.
00:15:04
Qualquer pessoa pode postar mensagens nesse
00:15:06
Canal ou qualquer pessoa pode postar alerta show
00:15:09
essa publicação notificará a todos.
00:15:10
Recomendado apenas para equipas grandes.
00:15:13
Os proprietários podem publicar mensagens.
00:15:14
Se você é rigoroso,
00:15:15
Vou mantê-lo como qualquer um pode postar mensagens.
00:15:18
É uma equipa aberta que estou a criar muito
00:15:20
porque é uma equipa de grupo pequeno.
00:15:21
Quando terminar de ajustar a moderação
00:15:24
preferências para o canal geral,
00:15:26
você terá que fazer o mesmo
00:15:29
para a norma contabilística.
00:15:30
Então eu vou aqui gerenciar canal.
00:15:34
É assim que é exibido
00:15:36
para os outros canais.
00:15:37
Os canais padrão lembram-se dos canais privados.
00:15:40
Você não pode ter opções de moderação de canal,
00:15:43
Então, para ativá-lo clique em.
00:15:47
E no que diz respeito a quem são os moderadores,
00:15:50
proprietários de equipas e talvez outros
00:15:51
Neste caso, os membros,
00:15:54
Eu vou adicionar uma convidada Lisa Elliott assim equipe
00:15:58
proprietários e Lisa Elliott podem moderar
00:16:01
este canal de normas contabilísticas.
00:16:06
Claro, aqui você tem outras opções.
00:16:09
O que os membros da equipe podem permitir
00:16:10
Membros para responder às mensagens do canal?
00:16:12
Por que não permitir que os deputados
00:16:14
Mensagens do canal PIN bem?
00:16:15
Permitir que os bots enviem mensagens do canal,
00:16:17
Permitir que conectores enviem mensagens de canal.
00:16:20
Posso desmarcar qualquer um desses itens.
00:16:25
Vou colocá-lo de novo.
00:16:27
Mas saiba também que para todos os
00:16:29
canal que você tem a análise
00:16:33
Acompanhe a atividade dos usuários
00:16:36
nesse canal específico.
00:16:40
Então agora vamos para AJR privado para mostrar
00:16:42
você que quando você vai para gerenciar canal,
00:16:45
as opções são ligeiramente diferentes.
00:16:47
Mais uma vez, você tem uma visão sobre quem o
00:16:49
Os membros estão nesse canal privado.
00:16:53
Não havia membros e convidados.
00:16:56
E as configurações que você pode ajustar
00:16:58
as permissões de membro.
00:17:02
Em menções. E as coisas divertidas aqui.
00:17:07
Você pode torná-lo rigoroso.
00:17:09
Trata-se de uma espécie de censura, se quiserem.
00:17:13
E você tem sua própria análise e aqui
00:17:16
você notará apenas dois usuários do ano 2
00:17:19
estão ativos neste canal. Está bem
00:17:22
passando a gerir toda a equipa.
00:17:25
Pedidos pendentes. Aqui, se um novo.
00:17:30
Se um membro sugerir um novo membro, isto é.
00:17:33
Vou receber uma notificação aqui e
00:17:36
assim como Lisa Calamonte, a proprietária,
00:17:39
para que qualquer proprietário possa aceitá-lo ou recusá-lo
00:17:43
solicitar em canais que podemos decidir
00:17:46
De todos os canais que temos na equipa,
00:17:50
quais queremos exibir no
00:17:52
lista e quais queremos esconder.
00:17:55
Assim, se a norma contabilística for
00:17:58
Eu não é importante.
00:18:00
Eu não preciso acompanhá-lo no dia-a-dia.
00:18:02
Vai passar por baixo dos meus canais escondidos,
00:18:05
mas se eu mudar de ideia a partir daqui.
00:18:08
Eu posso dizer mostrar novamente e você vai ver
00:18:10
que imediatamente quando aparece aqui,
00:18:12
a caixa de seleção.
00:18:14
Aparece aqui também.
00:18:16
Agora posso fazer o mesmo para os deputados,
00:18:19
então talvez para mim não seja importante,
00:18:22
mas é importante para o outro
00:18:23
membros da equipe e eu vou confirmar.
00:18:28
Então mostra quatro membros confirmam OK,
00:18:31
podemos vê-lo na seção tipo.
00:18:35
O Globo diz que isso é um padrão
00:18:38
tipo canal e o cadeado é privado.
00:18:43
Agora vamos personalizar a nossa equipa
00:18:46
logotipo. Nós vamos mudar.
00:18:50
E adicione uma imagem.
00:18:53
Deixe-me ver o que eu tenho talvez fora de contexto.
00:18:56
OK mouse por que não? Fofos, OK,
00:19:01
então eu adicionei uma foto.
00:19:05
E a outra coisa é que agora eu estou
00:19:08
permissões dos membros, tudo bem.
00:19:10
Eu joguei um pouco com eles antes.
00:19:12
Por padrão, todos eles são verificados.
00:19:15
Então, se eu não quiser que os membros
00:19:17
excluir e restaurar canais,
00:19:19
Desmarque esta caixa.
00:19:21
Os proprietários podem excluir todas as mensagens.
00:19:24
Acho que é muito rigoroso.
00:19:25
Vou remover isso também.
00:19:29
No que diz respeito às permissões de convidado aqui.
00:19:35
Você vê a permissão de criação de canal ativada
00:19:37
convidados para criar e atualizar canais.
00:19:42
Permissões de convidado.
00:19:45
Eu também joguei com uma seção também.
00:19:48
Inicialmente, todas essas caixas estão desmarcadas.
00:19:51
Mas se eu quisesse conceder mais
00:19:54
direitos dos meus consultores que eu
00:19:56
tratar regularmente,
00:19:58
talvez em projetos de longo prazo, talvez eu
00:20:00
querem que eles sejam capazes de criar canais.
00:20:03
Eu também poderia dar-lhes o
00:20:05
direito de apagar canais,
00:20:06
mas eu desfiz isso mais cedo quando eu
00:20:08
estava experimentando algumas coisas.
00:20:09
Então é por isso que você viu que você vê-lo acinzentado,
00:20:12
mas essas são as duas opções que você
00:20:14
pode realmente verificar como proprietário de uma equipe.
00:20:16
Ou seja, se o seu administrador do Office 365
00:20:18
não desativou nenhum destes.
00:20:22
Itens tão em menções eu quero desenhar o
00:20:26
atenção de alguém em uma conversa de equipe.
00:20:30
Vou apenas fazer o AT e depois digitar o
00:20:32
poucas letras do nome dessa pessoa.
00:20:34
Eles receberão uma menção extra
00:20:36
notificação em seu banner que
00:20:38
aparecerá sob a Atividade
00:20:41
e o separador Equipas por predefinição,
00:20:43
e, portanto, alteram a notificação
00:20:46
configurações na roda dentada.
00:20:48
Aqui você tem uma seção de notificação que
00:20:50
Você pode personalizar e ajustar ao seu gosto.
00:20:54
Com as menções de at você tem algo
00:20:56
um pouco semelhante que são chamados tags,
00:20:58
mas este estaria relacionado com tópicos,
00:21:00
então, por padrão, você tem duas tags
00:21:03
que são oferecidos como proprietários de equipes,
00:21:05
por isso estou endereçando uma mensagem apenas para a equipe
00:21:08
proprietários ou para proprietários e membros da equipe.
00:21:11
Se você quiser adicionar uma nova tag,
00:21:13
você vai para a seção de tags.
00:21:15
Aqui vamos criar uma tag,
00:21:17
digamos por horas coisas.
00:21:20
Vamos chamá-lo de atualização de RH.
00:21:24
Portanto, não vou escrever uma descrição.
00:21:27
Vamos apenas adicionar Lisa Kalamoun.
00:21:32
Isso é das minhas coisas confidenciais,
00:21:34
mas talvez com o tempo no meu privado
00:21:36
canal eu adicionei mais membros,
00:21:37
portanto, pelo menos qualquer coisa relacionada
00:21:39
para que ela seja atacada,
00:21:42
então eu não sei por que é
00:21:44
dando-me tempo difícil hoje.
00:21:45
Na verdade, não encontrámos nenhum jogo.
00:21:48
Eu selecionei OK, vamos fazer isso novamente. RH.
00:21:55
Atualize bem, obviamente há um atraso.
00:22:01
Então, o que eu vou fazer é
00:22:03
para fechar minhas equipes e lançá-lo novamente
00:22:07
e ver se vai acelerar a recarga.
00:22:13
OK, deixe-me mudar de canal.
00:22:26
Tudo bem, então a atualização de RH está aparecendo aqui,
00:22:30
então esta é a janela onde você está
00:22:33
vai adicionar quantas tags você precisar
00:22:36
um associar os membros a cada tag
00:22:38
tópico que você criou 3 pontinhos.
00:22:40
Você pode iniciar um bate-papo com o grupo.
00:22:43
Isso significa que todos os usuários que
00:22:45
estão envolvidos nessa tag.
00:22:46
Poderia ser uma conversa à parte.
00:22:48
Pode editar a etiqueta existente ou pode
00:22:52
Criar uma cópia Comece a partir de uma cópia para adicionar.
00:22:56
E novo tema, por exemplo.
00:22:58
Assim, você não precisa escolher
00:23:00
e escolha os usuários inteiros.
00:23:02
Se você tinha associado 10 nomes a
00:23:04
essa tag inicialmente, por exemplo.
00:23:05
E você também pode excluir seu texto daqui.
00:23:08
Agora lembre-se da tag que você criou
00:23:10
está associado à equipa atual.
00:23:13
Se eu mudasse de equipa,
00:23:15
Eu não vou encontrar essa mesma tag.
00:23:16
Em qualquer outro lugar não vai funcionar.
00:23:19
Tudo bem, então se ele foi excluído,
00:23:22
ele vai aparecer embaixo aqui e você
00:23:25
também pode removê-lo permanentemente daqui,
00:23:31
Voltar para. Análises.
00:23:37
Então agora você vê que há
00:23:39
mais atividade ocorrendo.
00:23:41
Mas se eu te mostrar o exemplo
00:23:43
de uma equipa atual a que pertenço,
00:23:45
Vamos ver Gerenciar equipe.
00:23:49
Para conceção, formação, formação,
00:23:51
Vamos ver se vou para o analytics.
00:23:56
Estás a ver? Aqui tens.
00:23:58
Você tem seus gráficos gráficos.
00:23:59
Você pode acompanhar o progresso
00:24:01
a todos os níveis, utilizadores ativos,
00:24:03
reuniões de funções de engajamento e assim por diante.
00:24:07
Portanto, isto é algo
00:24:09
Isso pode ser bastante útil.
00:24:13
Vamos voltar a gerir a equipa da forma certa.
00:24:17
Vamos fechar essa.
00:24:19
Sem confusão. Está bem.
00:24:20
A outra coisa que você pode monitorar
00:24:23
são as aplicações que os membros da sua equipa
00:24:25
deve usar quando você vai para mais aplicativos,
00:24:27
você verá um monte de aplicações
00:24:30
que você pode adicionar ao menu aqui e
00:24:32
disponibilize-o aos seus membros.
00:24:34
Agora lembre-se no seu ambiente de trabalho
00:24:37
você tem um administrador de TI que seleciona o
00:24:40
licenças que todos os usuários devem ter.
00:24:43
Para uma matriz de aplicativos.
00:24:47
Então, se eu tiver mais do que você
00:24:49
Não se surpreenda.
00:24:50
Depende do seu ambiente e
00:24:52
as restrições no seu ambiente.
00:24:54
Agora, se eu como dono de uma equipe fora de
00:24:56
as coisas que me é permitido acrescentar,
00:24:58
ainda há coisas que eu
00:25:00
deseja remover desta lista.
00:25:01
Tudo o que tenho de fazer é.
00:25:04
Clique nessa pequena lata de lixo
00:25:07
e remover um aplicativo.
00:25:08
Então, todas essas coisas que você pode controlar em equipes.
00:25:12
Mas agora quando para cada canal você sabe
00:25:15
você tem os posts que é o tópico
00:25:18
de conversação e tem os seus ficheiros.
00:25:21
Então, deixe-me apenas trabalhar com o general
00:25:24
canal Vou carregar uma pasta.
00:25:27
Para o nosso exemplo.
00:25:40
Assim, como esta pasta está carregando,
00:25:42
você sabe que da biblioteca em equipes
00:25:45
Na guia Arquivos você tem uma faixa de opções.
00:25:48
Eu poderia ter criado pastas,
00:25:49
abrir novas aplicações
00:25:50
diretamente nessa interface.
00:25:52
Eu posso fazer upload de arquivos ou pastas a partir daqui,
00:25:55
Copie um link que leva a isso
00:25:58
biblioteca para integrá-lo em qualquer
00:26:01
notificação de chat ou um e-mail.
00:26:03
E eu também posso abrir isso
00:26:06
biblioteca diretamente no SharePoint.
00:26:08
Lembre-se para todas as equipas.
00:26:10
Você cria que há um SharePoint por trás dele.
00:26:12
O SharePoint é uma intranet com biblioteca.
00:26:16
Há uma seção com documentos.
00:26:17
Documentos é a biblioteca no SharePoint,
00:26:19
Então é como um efeito de espelho.
00:26:20
Tudo é sincronizado.
00:26:21
Existe em equipas atrás.
00:26:23
Há um SharePoint.
00:26:24
Então, agora vamos acessar o SharePoint
00:26:27
para este canal em particular.
00:26:30
Então, aqui temos a biblioteca no SharePoint.
00:26:33
A raiz desta biblioteca são documentos.
00:26:35
Aqui você pode ver os documentos de caminho
00:26:38
para a pasta de canais gerais.
00:26:40
E eu tenho a pasta que eu carreguei.
00:26:44
Agora, em que nível eu quero?
00:26:47
criar permissão e direitos?
00:26:49
A biblioteca em equipas destina-se a
00:26:51
para uma colaboração plena,
00:26:52
o que significa que todas as pessoas que fazem parte
00:26:55
da empresa pode modificar ou excluir itens.
00:26:58
Os hóspedes também podem ler o conteúdo,
00:27:02
talvez não modificado,
00:27:03
e se eu quiser que um hóspede seja
00:27:07
capaz de modificar determinados conteúdos.
00:27:10
Podemos fazer uma partilha,
00:27:11
Mas isso complica as coisas.
00:27:13
Se estou a trabalhar com consultores e fornecedores
00:27:16
numa base regular para projetos a longo prazo,
00:27:18
talvez eu queira que eles sejam capazes
00:27:20
para modificar os documentos que temos
00:27:22
em comum nos canais padrão.
00:27:24
Se eles realmente fazem parte dessa equipe.
00:27:26
Então, neste caso, a partir do site do SharePoint.
00:27:30
No canto superior direito você tem
00:27:32
o seu perfil e a engrenagem.
00:27:33
Nesta lista você está procurando
00:27:35
para as permissões de site do Word.
00:27:37
Aqui eu vou para avançado
00:27:39
configurações de permissão.
00:27:40
Por padrão, ele cria 3 níveis de direitos.
00:27:46
Então eu sei que é em francês,
00:27:47
mas basicamente os membros são
00:27:49
pessoas da minha organização gostam de
00:27:52
Lisa Kalamo e o que eles podem fazer?
00:27:54
Os níveis de permissão estão aqui.
00:27:55
Eles podem editar os visitantes.
00:27:58
Os hóspedes só podem ler documentos,
00:28:00
não podem modificá-los e o
00:28:03
Os proprietários, é claro, têm controle total.
00:28:05
Se eu quiser criar outro nível de grupo
00:28:07
portanto, ao nível do próprio utilizador,
00:28:10
e talvez haja um monte de usuários
00:28:12
que se seguirá à mesma coisa,
00:28:13
Vou chamar isso de criar um grupo daqui
00:28:16
no menu que você vê Eu posso criar um grupo,
00:28:20
Então, talvez para os meus consultores.
00:28:22
E aqui direi para projetos de longo prazo,
00:28:26
Então, as pessoas que estão trabalhando para nós
00:28:28
durante, pelo menos, seis meses a um ano.
00:28:30
Digamos que aqui o proprietário pode mudar
00:28:33
qualquer coisa sobre o grupo, como adicionar
00:28:35
e remover membros ou excluir o grupo.
00:28:38
Eu poderia acrescentar,
00:28:40
aqui só leva 1 proprietário.
00:28:42
Deixe-me tentar novamente,
00:28:43
mas acredito que seja o caso.
00:28:45
Então, se eu dissesse Lisa Kalamo,
00:28:47
você vê que só pode inserir um nome,
00:28:49
então eu vou deixar o meu.
00:28:50
É uma conta demo, então de qualquer forma,
00:28:52
configurações de grupo quem pode ver
00:28:54
a composição do grupo?
00:28:55
É que todos se lembram ou apenas
00:28:57
Proprietários e membros do grupo?
00:28:58
Você vê solicitações de associação.
00:29:00
Agora, se eu quiser que meus consultores
00:29:03
veja que eu vou fazer isso aqui agora para
00:29:05
consultores normalmente para poder ter.
00:29:08
Um direito maior sobre certas coisas você,
00:29:12
seria preferível ter uma TI
00:29:14
admin Crie um endereço de e-mail como se fosse
00:29:15
eram funcionários da organização.
00:29:17
Complicaria menos as coisas,
00:29:19
mas aqui está uma maneira de contornar isso.
00:29:20
Portanto, escolha o grupo de nível de permissão
00:29:22
os membros entram neste site agora novamente,
00:29:25
esse grupo que estou criando.
00:29:28
Eu não sou o administrador,
00:29:29
o administrador de TI da minha empresa, então eu mesmo se eu
00:29:32
digamos que o controle total tem controle total e assim por diante.
00:29:34
Não vai me permitir escolher
00:29:37
alguém que tenha um e-mail com um
00:29:39
domínio diferente do domínio da empresa.
00:29:41
Portanto, é aqui que para.
00:29:43
Mas, basicamente,
00:29:43
digamos que este deputado eu quero
00:29:45
para lhe dar mais direito?
00:29:46
Então, não apenas editando e ele pode projetar,
00:29:48
contribuir e ler.
00:29:49
Eu não estou dando a ele controle total,
00:29:52
mas esses quatro itens eu vou
00:29:53
digamos criar dê-lhe alguns segundos.
00:29:55
Agora está a oferecer-lhe outros menus aqui,
00:29:58
como configurações de grupo,
00:29:59
Exibir permissões de grupo e assim por diante.
00:30:02
Vou apenas voltar aos documentos,
00:30:04
que é a biblioteca e voltar a isso
00:30:07
roda dentada para que a roda dentada superior direita novamente.
00:30:10
Permissões do site.
00:30:11
Então aqui já a parte eu não fiz
00:30:13
mostrar-lhe antes.
00:30:15
Os proprietários têm controle total.
00:30:16
Os membros do site limitaram o controle
00:30:18
e os visitantes do site sem controle.
00:30:20
Mas quando eu volto para
00:30:22
configurações avançadas de permissão,
00:30:23
você vê que eu criei um
00:30:25
quarto consultor do grupo.
00:30:26
Agora vou marcar esta caixa e estou
00:30:28
vai conceder permissão a este grupo.
00:30:30
Portanto, conceda permissão.
00:30:31
E é assim que você convida os usuários
00:30:33
para os grupos de permissão que você criou.
00:30:36
É mais fácil mudar para acompanhar
00:30:38
de pessoas que saem de pessoas que entram.
00:30:40
Você não precisa criar todos os
00:30:41
tempo os direitos o quê?
00:30:42
Pode fazer você já não pode configurar isso?
00:30:44
Você só vai adicionar os usuários a eles
00:30:46
ou removê-los dessa lista específica.
00:30:48
Então aqui você vê se eu fosse escolher Lisa
00:30:51
Elliott não está me mostrando Lisa Elliott.
00:30:53
É só me mostrar Lisa Calamonte
00:30:55
porque o meu administrador de TI me impediu
00:30:58
de adicionar entidades externas lá.
00:31:00
Então você sempre tem que passar
00:31:02
seu administrador de TI de qualquer maneira para criar o
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endereço de e-mail para alguém ter
00:31:07
um domínio da empresa basicamente.
00:31:09
Mas isso é para mostrar como funciona
00:31:11
então eu vou apenas colocar Lisa Kalamo.
00:31:13
Por que não apenas mostrar como isso funciona?
00:31:16
E eu digo compartilhar para que eles recebam um
00:31:19
notificação na caixa de entrada do Outlook ou
00:31:22
em equipas. OK, então essa parte está feita.
00:31:25
Volte à biblioteca.
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Pode fazê-lo a partir daqui.
00:31:27
Eu poderia fechar a guia e
00:31:29
basta voltar daqui,
00:31:30
mas foi assim que acrescentei mais direitos.
00:31:34
Tudo bem, vamos voltar à parte final.
00:31:38
Então, aqui estão as diferenças
00:31:40
entre membro proprietário e convidado.
00:31:42
Geralmente por defeito em equipas.
00:31:44
É assim que funciona,
00:31:46
enquanto os proprietários de equipes podem fazer tudo isso,
00:31:48
alterar o nome, a descrição de uma equipa,
00:31:50
Torne-se um proprietário de equipe em um canal padrão.
00:31:53
para os membros da equipa, diz-lhe também o que
00:31:55
eles podem fazer para cada tarefa.
00:31:58
lembrar qualquer membro da empresa
00:32:01
pode ser transformado em coproprietário,
00:32:04
Assim, terá os mesmos direitos
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como o proprietário e pode gerenciar
00:32:07
a equipa enquanto alguém está fora,
00:32:09
E é assim que funciona.
00:32:11
a equipe recebe diz não ao chefe,
00:32:13
não podem alterar o nome da equipa ou
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descrição, nem podem tornar-se proprietários.
00:32:18
O hóspede não pode de forma alguma adicionar
00:32:19
um canal privado.
00:32:20
Eles podem adicionar um canal padrão que é.
00:32:22
Se lhes conceder o direito,
00:32:24
é por isso que eu tenho o asterisco mostrando aqui.
00:32:26
Portanto, publique, exclua e edite mensagens novamente.
00:32:29
Se lhes der o direito de o fazer,
00:32:31
eles podem fazer isso e assim por diante.
00:32:34
Por isso, convido-o a fazer um print screen
00:32:36
dessa janela como uma FOLHA DE TRAPAÇA.
00:32:38
Vamos descobrir como gerenciar canais.
00:32:41
Vamos usar o canal padrão.
00:32:45
Vamos mostrar esse canal na lista novamente.
00:32:47
Se eu decidir excluir esse canal,
00:32:49
excluir este canal para restaurá-lo,
00:32:52
Eu teria que ir para as equipes
00:32:55
gestão para que apenas os proprietários possam obter
00:32:58
o canal de volta indo para canais.
00:33:02
Então, ou Lisa ou eu sob o
00:33:04
excluído vou encontrar qualquer canal
00:33:07
que apaguei recentemente.
00:33:09
E posso clicar em restaurar.
00:33:11
Isso irá restaurar o canal junto com
00:33:13
todas as conversas e restauração de conteúdo.
00:33:16
Vimos isso cada vez que criamos uma equipa.
00:33:19
Por defeito, a generalidade
00:33:20
canal é criado para você.
00:33:22
Há muitos propósitos úteis
00:33:23
para este canal.
00:33:24
Use-o primeiro para compartilhar uma visão geral de
00:33:27
o objetivo que a equipa quer alcançar,
00:33:29
tais como o projeto Carta ou
00:33:30
a escolha dos membros da equipa.
00:33:33
Use-o para integrar novos membros da equipe
00:33:36
e outras informações gerais.
00:33:39
Fulton novo membro da equipa.
00:33:40
Você também pode usá-lo para anúncio
00:33:42
ou configure as Notícias do SharePoint
00:33:44
Conector para publicar o seu moderno
00:33:47
relatórios de status para este canal.
00:33:48
Criaremos um para novos ou
00:33:51
equipas de golo único.
00:33:52
Este pode ser o único canal em
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primeiro enquanto decide como as equipas
00:33:56
pode apoiar melhor os seus objetivos.
00:33:58
Não é possível excluir, renomear,
00:33:59
ou remover o canal geral
00:34:01
dos seus favoritos.
00:34:02
Os canais aparecem em ordem alfabética
00:34:04
Encomende com o canal geral
00:34:06
no topo da lista.
00:34:08
Sempre em equipas.
00:34:09
Com vários canais,
00:34:11
Use o recurso ocultar ou mostrar para sempre
00:34:13
mostrar os que você usa com mais frequência,
00:34:15
Então agora você já sabe como fazer essa parte.
00:34:18
Por isso, a ideia é automaticamente
00:34:20
exibir canais importantes,
00:34:22
ver canais importantes para garantir
00:34:24
que todos na sua organização
00:34:27
envolve-se em conversas específicas.
00:34:29
Então, o que acontece quando você
00:34:31
Excluir um canal no Teams?
00:34:33
Se você excluí-lo, ele exclui um canal,
00:34:35
mas deixa a pasta com os documentos
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intacto no site do SharePoint.
00:34:39
Canal privado se você excluí-lo,
00:34:41
ele remove o canal e
00:34:43
o site conectado a ele e qualquer
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documentos que tinha nesse sítio.
00:34:48
Toda vez que você cria um canal.
00:34:50
Lembre-se de que você sempre pode configurar
00:34:52
a moderação do canal não está em
00:34:54
os canais privados, no entanto,
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Portanto, considere configurar o canal
00:34:58
moderador de moderação e concessão
00:35:00
recursos para determinados membros da equipe
00:35:02
quando a moderação é configurada,
00:35:03
Os proprietários das equipas recebem o moderador
00:35:06
recursos automaticamente.
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Os moderadores podem iniciar uma nova publicação.
00:35:09
O canal adicionar e remover moderadores
00:35:12
e controlar a capacidade dos membros da equipa
00:35:14
para responder a mensagens nesse Canal.
00:35:17
Então, analisamos o que os proprietários podem fazer ou não.
00:35:22
Aqui vamos gerir a equipa
00:35:24
e se eu for a canais,
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lembre-se que eu posso decidir o que pode
00:35:28
ser mostrado ou não para os membros.
00:35:31
Portanto, gerencie a exibição do canal para
00:35:33
Os membros identificam o tipo de canal.
00:35:36
E restaure os seus canais
00:35:37
se os tiver eliminado.
00:35:38
Para equipas grandes,
00:35:39
Você pode configurar a moderação do canal
00:35:42
Para verificar o uso do canal para ver ou rastrear
00:35:45
a atividade nesses canais.
00:35:47
Você tem sua guia de análise.
00:35:49
Agora vamos ver como
00:35:51
conectar ferramentas de terceiros gerenciar o
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disponibilidade de aplicações de terceiros também.
00:35:56
Vimos como fazer isso.
00:35:57
O Microsoft Teams continua a fazer
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Mais aplicações de terceiros disponíveis
00:36:01
para integração nativa de aplicativos,
00:36:03
simplificando os fluxos de trabalho de seus funcionários, e.
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Gastar oportunidades de colaboração,
00:36:08
mas os administradores podem controlar e personalizar o
00:36:12
escolha de aplicativos na
00:36:15
para que os usuários possam adicioná-los às suas equipes.
00:36:18
Quando você regula aplicativos e bots
00:36:20
em grandes equipas,
00:36:21
Você deve evitar adicionar aplicativos ou bots irritantes.
00:36:24
Os proprietários da equipe podem desativar,
00:36:25
adicionar, remover,
00:36:26
e baixe aplicativos e conectores
00:36:28
para os membros da equipa.
00:36:30
Precisa de se certificar de que os seus separadores
00:36:32
são configurados de modo a que regularmente
00:36:34
documentos visualizados são fáceis.
00:36:36
Isso permitirá que seu grupo trabalhe apenas
00:36:39
para o Microsoft Teams sem ter
00:36:41
para viajar para vários locais diferentes.
00:36:44
Assim, com base nesse ponto,
00:36:45
Vou voltar às minhas equipas.
00:36:47
Então imagine o canal geral
00:36:49
Quero criar um inquérito que
00:36:52
todos têm que preencher.
00:36:54
Eu não gosto da wiki que eu vou
00:36:56
para clicar com o botão direito do mouse, remova este wiki.
00:36:59
Então, começando pelo canal geral,
00:37:02
lembre-se de culpa corporal seu próprio post.
00:37:04
É aqui que as pessoas podem lançar
00:37:07
Vou apenas dizer olá.
00:37:08
Só para mostrar que essa é a conversa
00:37:10
thread que será construído logo depois.
00:37:13
Se eu for a ficheiros,
00:37:15
É aqui que guardei as minhas informações.
00:37:18
Você pode fixar pastas ou arquivos de
00:37:20
Qualquer tipo na parte superior da biblioteca.
00:37:23
Chama-se pin to top.
00:37:25
Você pode colocar até três itens.
00:37:28
clique no admin,
00:37:31
Você vê que é uma pasta.
00:37:33
Tem todos estes elementos.
00:37:34
Eu tenho a escolha assim qualquer tipo de.
00:37:38
Documentos do Office que pode fixar no topo como este
00:37:40
E você pode fixar até três orçamentos de presentes.
00:37:43
Porque não? Vou fixar isso no topo.
00:37:45
Pino da lista de inventário no topo.
00:37:48
OK, então agora eu coloquei estes
00:37:51
três elementos no topo.
00:37:52
Se eu tentar fazer um quarto, não me deixa.
00:37:55
Diz-lhe tudo o que tem de fazer
00:37:57
desafixar um para colocar o outro.
00:37:58
Portanto, até três elementos.
00:38:00
As pastas também podem ser feitas.
00:38:02
Se pretender alterar a seringa
00:38:03
detentores destes artigos,
00:38:04
basta clicar com o botão direito do rato num pino de edição de mosaico,
00:38:08
mover-se para a direita e desafixar algo,
00:38:11
Basta ir para Editar Pin Unfix.
00:38:14
Então é assim que você pode se organizar.
00:38:16
O interior das suas bibliotecas.
00:38:18
Agora, se você quiser esses elementos:
00:38:20
estar em vista aqui mesmo em evidência,
00:38:23
esses são atalhos ainda,
00:38:24
mas você vai transformar
00:38:25
os seus ficheiros como um separador.
00:38:27
Vamos com os pedidos de suprimentos de escritório.
00:38:29
Por exemplo, a maioria do Microsoft Office
00:38:31
arquivos podem ser transformados em guias,
00:38:34
então faça isso como uma guia.
00:38:35
Vamos dar-lhe alguns segundos.
00:38:38
Se o título for demasiado longo,
00:38:40
Você pode renomear a guia, então vamos ligar.
00:38:44
Ele apenas fornece.
00:38:45
E você vê que não
00:38:47
Altere o nome do arquivo.
00:38:48
Então, quando eu clico nessas abas.
00:38:50
Dá-me acesso direto a
00:38:53
os elementos que podem ser abertos
00:38:55
diretamente na interface do teams.
00:38:57
Se você precisar adicionar mais aplicativos
00:38:59
basta clicar no sinal de mais.
00:39:01
Você pode integrar qualquer um desses aplicativos,
00:39:04
e se for um site eu posso
00:39:07
basta clicar sobre isso,
00:39:08
dar-lhe um nome e adicionar
00:39:10
o URL que leva a a.
00:39:11
Por exemplo, tutorial de formação MOOC.
00:39:15
Então é assim que você vai enriquecer
00:39:17
e personalize o espaço para cada
00:39:19
canal com as ferramentas necessárias
00:39:21
para concluir esse projeto específico.
00:39:23
Outra coisa que podemos fazer agora que
00:39:25
Adicionei um formulário da Microsoft,
00:39:27
Eu vou poder aqui no geral.
00:39:29
Eu vou ir 3 pontinhos.
00:39:31
Você vê a palavra conectores.
00:39:33
Desde que adicionei os formulários de guia,
00:39:35
agora eu posso adicionar um conector para que
00:39:38
sempre que alguém responder a este inquérito OK,
00:39:41
Eu sou o usuário, tudo bem,
00:39:42
para que eu possa escolher a partir da lista.
00:39:45
OK, aparentemente ainda não assumiu.
00:39:47
Inicie sessão OK continue.
00:39:49
Por isso, estou a iniciar sessão em fóruns.
00:39:51
OK, agora entrou em ação.
00:39:53
Escolha um grupo de vocês.
00:39:55
Vejo que escolhi o questionário.
00:39:57
Eu não criei a partir desta conta.
00:39:59
OK meu ruim deixe-me remover esta guia.
00:40:05
E eu vou aqui novamente.
00:40:07
Formulários e vou criar uma pesquisa.
00:40:10
Ou questionário muito rápido.
00:40:11
Portanto, crie um formulário compartilhado.
00:40:13
OK, vamos chamá-lo de gemo,
00:40:16
mesmo que não seja realmente um quiz.
00:40:24
Faremos múltipla escolha, adicionaremos novo.
00:40:30
Tudo bem, uh, qual? Suportes lógicos.
00:40:36
Você gosta de usar. O mais.
00:40:42
E aqui vou apenas nomeá-los formulários.
00:40:45
Uh, oh, o que aconteceu?
00:40:47
OK, deixe-me voltar.
00:40:49
Esta era uma pergunta.
00:40:50
Opção OK, vamos fazê-lo novamente.
00:40:52
Então nós dissemos formas.
00:40:56
Bom, agora vai facilitar a minha vida.
00:40:59
Passe o fluxo do OneNote para fazer.
00:41:04
Flua bem, assim mesmo,
00:41:07
Criei uma escolha múltipla na parte inferior.
00:41:09
Posso autorizar vários
00:41:11
respostas e torná-lo um requisito.
00:41:14
Portanto, isso é feito agora. As respostas.
00:41:17
Por enquanto, ninguém encheu
00:41:19
este formulário ou o questionário.
00:41:22
Basicamente ninguém tomou ainda,
00:41:24
mas no final eu posso abrir no Excel
00:41:27
e verei todas as respostas como uma.
00:41:30
Em uma tabela formatada, uh,
00:41:32
a outra coisa que vou fazer,
00:41:34
Eu vou ter este teste feito por qualquer um,
00:41:37
mesmo pessoas fora do
00:41:39
para que qualquer pessoa possa responder.
00:41:40
Vou copiar o link aqui.
00:41:43
O tema? Vamos escolher um tema.
00:41:45
Vamos torná-lo divertido.
00:41:48
Mas qual é o seu favorito?
00:41:49
OK, vamos com isso tudo bem.
00:41:53
OK, então agora eu criei o meu para.
00:41:57
Meu teste é feito com deixe-me ir
00:41:59
voltar aos posts para que tudo eu
00:42:01
faz é rastreado no post certo?
00:42:03
Qualquer atividade que tenha ocorrido naquele espaço,
00:42:05
mesmo pessoas que não estavam em equipas
00:42:07
nesse momento pode ver o que aconteceu.
00:42:09
Adicionado um separador na parte superior deste canal.
00:42:12
Preencha o questionário avançado, Dina diz olá.
00:42:14
Então eu adicionei a guia no
00:42:16
topo deste canal.
00:42:17
Confira o quiz de demonstração e este
00:42:19
é como todos os membros da equipe são
00:42:21
ciente do que está acontecendo agora.
00:42:24
Queremos criar um conector
00:42:28
conectores tão gerais.
00:42:30
Então você viu que há um.
00:42:31
Há um monte de aplicativos
00:42:32
aqui que você pode adicionar.
00:42:34
Vou dizer configurar e
00:42:36
espero que desta vez funcione.
00:42:39
Nós apenas reativamos isso
00:42:40
Adicione uma nova conta de formulário.
00:42:42
Não é necessário aqui.
00:42:43
Agora parece demo quiz bom.
00:42:45
Então agora eu vou dizer poupar.
00:42:49
Basta dar-lhe alguns segundos.
00:42:52
Tudo bem, então se você quiser saber
00:42:53
qualquer coisa sobre como construir um conector
00:42:55
você pode clicar neste link aqui,
00:42:57
mas o meu conector está agora no lugar
00:42:59
então eu vou lembrar que eu
00:43:01
copiou o link para esse questionário.
00:43:06
Abro um navegador no modo privado.
00:43:09
Eu copiei o link aqui e estou
00:43:11
vai apresentar algumas respostas.
00:43:13
Então, vamos fazer formulários OneNote para fazer envio.
00:43:17
Envie outro sway
00:43:20
transmitir o envio do OneNote.
00:43:25
Envio de formulários e fluxos. OK, então vamos
00:43:29
Veja o que está acontecendo agora no Teams.
00:43:32
Se eu for editar o quiz de demonstração.
00:43:38
Em tempo real, as respostas são exibidas.
00:43:42
Respostas e eu também tenho imediatamente
00:43:45
uma análise das respostas
00:43:49
e eu posso abrir isso no Excel.
00:43:52
Então, houve um pouco de provocação
00:43:54
fóruns integrados em equipas.
00:43:58
Eles também lhe disseram enquanto isso está carregando,
00:44:01
Vou voltar ao meu perfeito
00:44:04
está mostrando OK para que abra o excel
00:44:07
online, portanto, quaisquer que fossem as respostas.
00:44:09
Eles são exibidos nesta tabela.
00:44:13
Então é anônimo, é claro,
00:44:15
e aqui estão as respostas das formas de escolha.
00:44:20
Um nó para fazer fluxo de oscilação,
00:44:21
um nó forma fluxo,
00:44:23
Então essa é uma vantagem do conector,
00:44:25
por isso atualiza. Em tempo real você obtém
00:44:30
o feedback do que está acontecendo.
00:44:32
Informa o exemplo que dei
00:44:35
então qualquer feed RSS nosso.
00:44:37
Você pode fazer o mesmo tudo bem.
00:44:39
Uma vez fizemos essa parte.
00:44:40
Se eu quiser integrar o OneNote
00:44:43
as equipas OneNote lá para o nosso
00:44:45
notas de reunião eu posso ir mais de novo.
00:44:48
Clique no OneNote para poder criar um
00:44:50
Novo notebook, mas qual é o objetivo?
00:44:52
Poderia muito bem usar o bloco 1C,
00:44:54
não é em francês,
00:44:55
mas é basicamente o OneNote
00:44:56
do grupo Private 100.
00:45:00
Então eu vou clicar aqui e.
00:45:04
Agora temos a aba que nos leva
00:45:06
diretamente para as nossas notas de reunião.
00:45:13
Então eu vou renomear isso.
00:45:16
Por isso, chamamos isso apenas de notas de reunião.
00:45:21
E assim enriqueci
00:45:24
Meus canais com aplicativos e ferramentas que
00:45:27
precisamos de cada assunto em particular.
00:45:30
Eu queria criar seções que eu pudesse.
00:45:32
Esta é uma nova seção de adição de bloco de anotações aqui.
00:45:36
Poderíamos ter colocado geral.
00:45:41
Eu poderia adicionar a seção para
00:45:43
contabilidade de todos os canais.
00:45:46
E o próximo 1HR, por exemplo.
00:45:51
E adicione o número de páginas para cada um,
00:45:53
Portanto, adicione páginas. E para ser rápido
00:45:57
sobre isso, faremos apenas 2.
00:46:00
Eu não quis fechá-lo.
00:46:04
3. 1. 4 Só para mostrar que
00:46:10
Pode alterar a ordem da seringa
00:46:12
páginas tão facilmente como você faria o
00:46:14
nome das equipas e canais.
00:46:17
E não, não os canais.
00:46:18
Desculpe as equipes, a ordem e você
00:46:20
pode fazer a mesma coisa com as guias.
00:46:23
Vou deixar como assim e se eu quiser
00:46:25
alterar a cor para geral para amarelo,
00:46:28
é isso que vou fazer.
00:46:29
Então ele é uma provocação sobre formas e
00:46:32
OneNote para todos aqui.
00:46:35
Então, agora que sabemos como
00:46:37
conectar nossos terceiros.
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Os membros podem excluir e restaurar canais?
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Eles podem adicionar e remover aplicativos quando
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ele vem para conectores de terceiros,
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Permita que os membros carreguem aplicativos personalizados.
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Isto é importante.
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Estes dois aspetos têm de ser verificados.
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Gerencie o ciclo de vida para que você possa
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arquivar uma equipa e depois de arquivar
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só o proprietário pode arquivar.
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Restaure uma equipa.
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Todas as atividades da equipe são congeladas.
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Conversas e arquivos de equipe agora estão
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no modo somente leitura no SharePoint.
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Os membros são transferidos do membro
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Agrupe-se no visitante do site.
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Os proprietários do grupo não perdem nenhum privilégio
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e para restaurar uma equipe que para aqueles
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3 pontinhos do site do arquivo,
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vamos fazer essa parte ali mesmo.
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Padrão de contabilidade de arquivo.
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Acredito que está na engrenagem
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na parte inferior. Permitam-me que tenha a certeza.
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Então aqui temos o nome das equipes,
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então eu tenho que localizar as equipes
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que eu criei. Ativo.
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Arquivado OK, então se eu acredito que acabou
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aqui no canal de gerenciamento do lado direito,
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Saia da equipa Editar arquivo
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aqui é o arquivo, a equipa.
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Se eu confirmar.
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A equipa está arquivada,
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então agora eu deveria ser capaz de ver
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ele nesta lista e novamente de
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aqui eu posso restaurar a equipe.
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Então vimos como excluir um canal,
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como restaurá-lo e agora vimos como
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para arquivar uma equipe e restaurar uma equipe.
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Tudo bem, eu tenho um pouco pop up
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na minha outra tela que diz
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Item não arquivado com êxito.
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Ele não foi exibido no
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tela que eu estou realmente gravando,
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então acho que concluímos a maior parte do
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o que precisamos de saber sobre como gerir um
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equipe e um canal e os papéis dos proprietários,
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membros e convidados.
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Então, novamente,
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Lembre-se é onde você cria a equipe.
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Há uma roda dentada à direita
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que o leva a esse espaço.
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Localize o nome da sua equipa e
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na extrema-direita os três pequeninos.
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Esse é um menu pop-up e, novamente,
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Você está procurando a equipe do Word Archive,
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Assim, as conversas voltarão a ser visíveis.
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Se você não tiver dúvidas,
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Você pode ir para a plataforma
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mais tarde, se você não se lembra
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cada manipulação que passamos,
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e quando acede à nossa plataforma,
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tem a opção de tomar
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que o curso novamente on-line por
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registando-se através desse calendário,
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Pode registar-se e cancelar o registo
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e quando seleciona a opção
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curso no calendário.
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De lá você também pode ver
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a descrição do curso.
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Ele leva você direto para a página onde
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você tem todos os casos de uso associados.
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Tutoriais recomendados para
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tomar depois de ver esse curso e você
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também tem uma aba de repetição para poder
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para ver novamente esta sessão gravada.
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Temos os percursos de aprendizagem dos cursos,
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tutoriais para atualizar a memória.
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Os tutoriais são pequenos,
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Vídeos curtos de 1 a 6 minutos
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sobre e replays.
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São cerca de 45 minutos ou mais, dependendo de
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a complexidade da ferramenta que está a visualizar.
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Obrigado por participar.
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