Microsoft SharePoint est l'outil parfait pour partager fichiers et dossiers avec vos collaborateurs. Voyons ensemble comment utiliser les différentes options de partage de Microsoft SharePoint.
Partager un fichier ou un dossier
Dans la bibliothèque de documents de votre site SharePoint, sélectionnez votre fichier ou dossier en cliquant sur le cercle à côté de son icône.
Ensuite, dans la barre d'outils au-dessus de la liste, cliquez sur le bouton "Partager".
Dans la fenêtre qui s'est ouverte, vous pouvez choisir comment et à qui partager votre fichier ou dossier.
Dans le champ "À: Nom, groupe ou e-mail", vous pouvez choisir à qui partager votre document. Une fois ce choix fait, vous n'avez qu'à cliquer sur "Envoyer" pour partager votre fichier via un e-mail.
Sinon, vous pouvez choisir de copier le lien menant à votre document, permettant à quiconque vous l'envoyer d'accéder à votre contenu en cliquant dessus.
Pour définir qui peut modifier le contenu de votre partage, cliquez sur le message en haut de chaque partie de la fenêtre de partage. Vous pouvez choisir qui est concerné par cette règle, et s'ils peuvent modifier ou seulement consulter le contenu, et s'il est possible de le télécharger.
Vous pouvez choisir des paramètres différents pour les partages par e-mail et les partages par lien.