SharePoint - Le rôle de l'administrateur Tutoriels
Découvrez comment le rôle de l'administrateur est crucial dans la gestion de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous présente les différentes tâches et responsabilités de l'administrateur, telles que la gestion des utilisateurs, la configuration des paramètres de sécurité et la surveillance de l'utilisation de la solution.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser la gestion de votre solution Microsoft 365 et garantir une sécurité maximale pour vos données.
Avec un administrateur compétent, vous pouvez assurer une utilisation efficace et productive de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, administrateur, gestion des utilisateurs, sécurité.
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SharePoint - Le role du gestionnaire d'une collection de site
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SharePoint - Créer une collection de site
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SharePoint - Créer un sous-site
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
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- Vu 2519 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint
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- Vu 3835 fois
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SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2712 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4108 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5807 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9267 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 7062 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6651 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6471 fois
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Créer un groupe d'autorisation
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- Vu 6401 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5807 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5469 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4331 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4108 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 3835 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3424 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3393 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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- Vu 3253 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3198 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2871 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2807 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2792 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2749 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2712 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2630 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2603 fois
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Configurer la navigation
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2519 fois
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Créer un site de communication
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Définir son site parent
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- Vu 2432 fois
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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- Vu 1431 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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- Vu 1363 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1323 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1290 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1264 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1246 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1180 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1169 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1145 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1103 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1032 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 171 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 285 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 192 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 201 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 175 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 301 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 279 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 311 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 367 fois
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Les sections
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- Vu 316 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 226 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 216 fois
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Fonction d'action
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- Vu 115 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
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Fonction date et heure
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Objectifs :
Comprendre le rôle de l'administrateur SharePoint Online et les différentes responsabilités associées à la gestion des collections de sites.
Chapitres :
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Introduction au Rôle de l'Administrateur SharePoint Online
L'administrateur SharePoint Online joue un rôle crucial dans la gestion des sites au sein d'Office 365. Ce rôle est défini par l'administrateur global du portail, et il est essentiel de bien comprendre ses responsabilités pour assurer une gestion efficace des collections de sites. -
Création de la Collection de Sites
Le premier devoir de l'administrateur est de créer la première collection de sites SharePoint, qui inclut le site parent. Cette collection peut être étendue pour inclure d'autres sites par la suite. Il est important de noter que chaque collection de sites peut avoir un ou plusieurs propriétaires. -
Rôles au sein de la Collection de Sites
Dans une collection de sites, les rôles sont clairement définis : - **Propriétaire** : Responsable de la gestion du site parent et des sites associés. - **Membres** : Peuvent contribuer en modifiant des documents. - **Visiteurs** : Ont un accès limité, se contentant de consulter les informations. -
Surveillance et Gestion des Paramètres
L'administrateur SharePoint a également un rôle de surveillance. Il doit gérer les quotas de stockage alloués à chaque collection de sites et définir le site SharePoint par défaut. De plus, il peut configurer les langues autorisées et gérer les profils utilisateurs. -
Création d'Audiences et Politique de Partage
L'administrateur peut créer des audiences, ce qui lui permet de déterminer qui peut accéder à certaines informations. Il met également en place la politique de partage externe, définissant si le partage est activé et comment les utilisateurs peuvent se connecter, que ce soit de manière anonyme ou avec des identifiants. -
Application des Paramètres
Tous les paramètres appliqués au niveau de la collection de sites s'appliquent également à tous les sites et sous-sites de cette collection, garantissant une gestion cohérente et efficace.
FAQ :
Quel est le rôle d'un administrateur SharePoint?
L'administrateur SharePoint est responsable de la création et de la gestion des collections de sites, de la surveillance des quotas de stockage, de la configuration des langues autorisées et de la mise en place de la politique de partage externe.
Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?
Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, y compris un site parent et des sous-sites. Chaque collection peut avoir plusieurs propriétaires.
Quelle est la différence entre un membre et un visiteur dans une collection de sites?
Un membre peut contribuer au site en modifiant des documents, tandis qu'un visiteur ne peut que consulter le contenu sans possibilité de modification.
Comment un administrateur gère les quotas de stockage?
L'administrateur surveille les quotas de stockage alloués à chaque collection de sites et peut ajuster ces limites selon les besoins.
Qu'est-ce qu'une politique de partage externe?
La politique de partage externe définit si le partage de contenu est autorisé avec des utilisateurs externes et comment cela doit être effectué, par exemple, de manière anonyme ou avec identification.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, un administrateur SharePoint peut créer une collection de sites pour chaque projet, permettant aux membres de collaborer sur des documents, de suivre les progrès et de gérer les ressources. Cela améliore l'efficacité en centralisant les informations et en facilitant la communication.
Formation et développement
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour créer des collections de sites dédiées à la formation, où les employés peuvent accéder à des ressources, des cours en ligne et des forums de discussion. L'administrateur peut gérer les profils utilisateurs pour cibler les audiences spécifiques et personnaliser l'expérience d'apprentissage.
Partage de documents externes
Une organisation peut mettre en place une politique de partage externe pour permettre aux clients ou partenaires d'accéder à certains documents. L'administrateur SharePoint configure les paramètres de partage pour garantir la sécurité tout en facilitant la collaboration.
Suivi des performances
Les administrateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de SharePoint pour surveiller les performances des collections de sites, en analysant l'utilisation de l'espace de stockage et en ajustant les quotas si nécessaire. Cela aide à maintenir une infrastructure efficace et à éviter les problèmes de stockage.
Glossaire :
Administrateur SharePoint
L'administrateur SharePoint est responsable de la gestion des collections de sites SharePoint, y compris la création de sites parents et la gestion des propriétaires, membres et visiteurs.
Collection de sites
Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, tels qu'un site parent et des sous-sites. Chaque collection peut avoir un ou plusieurs propriétaires.
Propriétaire
Le propriétaire d'une collection de sites est chargé de gérer le site parent et les sous-sites associés, ainsi que de s'assurer du bon fonctionnement de la collection.
Membre
Un membre d'une collection de sites a la capacité de contribuer en modifiant des documents et en participant aux activités du site.
Visiteur
Un visiteur d'une collection de sites peut uniquement consulter le contenu sans possibilité de modification.
Quotas de stockage
Les quotas de stockage sont des limites définies par l'administrateur concernant l'espace de stockage alloué à une collection de sites.
Langues autorisées
Les langues autorisées sont les langues que les utilisateurs peuvent sélectionner pour interagir avec le contenu d'une collection de sites.
Profils utilisateur
Les profils utilisateur contiennent des informations sur les utilisateurs et peuvent être gérés par l'administrateur pour créer des audiences et personnaliser l'expérience utilisateur.
Politique de partage externe
La politique de partage externe détermine si et comment les utilisateurs peuvent partager des contenus avec des personnes extérieures à l'organisation.
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