SharePoint - Créer une collection de site Tutoriels
Découvrez comment créer une collection de sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer une nouvelle collection de sites, en personnalisant les paramètres tels que le nom, l'adresse du site web, la langue et le fuseau horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser les paramètres de stockage et de ressources pour votre collection de sites.
Avec une collection de sites bien configurée, vous pouvez assurer une utilisation efficace et productive de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, collection de sites, gestion de contenu, stockage.
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SharePoint - Le role du gestionnaire d'une collection de site
- 2:41
- Vu 476 fois
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SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2668 fois
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SharePoint - Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3360 fois
-
SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2481 fois
-
SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4074 fois
-
SharePoint - Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9132 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5666 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2366 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9132 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6892 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6827 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6488 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6333 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6236 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5666 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5397 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4278 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4074 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3798 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3379 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3360 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3356 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3199 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2845 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2769 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2740 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2705 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2668 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2598 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2568 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2502 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2481 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2425 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2414 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2366 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2016 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1889 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1814 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1654 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1605 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1544 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1388 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1378 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1358 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1344 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1334 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1290 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1274 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1235 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1227 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1202 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1201 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1137 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1134 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1133 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1093 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1059 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1039 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 978 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 976 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 974 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 952 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 944 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 898 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 842 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 310 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 287 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 217 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 216 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 121 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 20 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 10 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 14 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 32 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 12 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 01:44
- Vu 12 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 12 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 13 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 11 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 38 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 38 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 33 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 23 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 24 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 33 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 30 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 46 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 53 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 24 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 25 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 24 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 25 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 28 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 28 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 24 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 33 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 25 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 21 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 25 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 21 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 20 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 18 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 52 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 35 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 19 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 33 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 30 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 30 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 27 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 17 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 16 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 25 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 19 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 18 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 16 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 15 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 17 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 29 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 16 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 33 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 20 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 23 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 30 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 61 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 48 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 48 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 75 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 67 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 73 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 77 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 72 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 76 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 72 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 70 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 75 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 74 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 70 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 80 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 71 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 74 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 94 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 73 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 79 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 73 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 71 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 73 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 87 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 79 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 82 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 74 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 74 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 86 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 74 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 76 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 77 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 176 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 186 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 221 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 227 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 212 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 167 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 164 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 200 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 180 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 175 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 154 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 156 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 154 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 150 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 198 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 184 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 170 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 123 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 216 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 365 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 186 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 176 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 214 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 256 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 568 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 218 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 172 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 178 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 170 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 151 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 213 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 266 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 247 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 257 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 255 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 244 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 281 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 305 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 168 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 367 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 275 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 310 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 277 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 243 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 250 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 272 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 466 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 192 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 237 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 213 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 158 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 239 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 231 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 301 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 234 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 178 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 162 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 95 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 200 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 149 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 97 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 139 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 124 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 168 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 146 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 228 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 116 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 241 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 325 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 333 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 285 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les administrateurs généraux et les administrateurs SharePoint dans la création de collections de sites SharePoint Online sur Office 365. Il couvre les étapes nécessaires pour configurer correctement une nouvelle collection de sites, y compris la sélection des paramètres appropriés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment les administrateurs d'Office 365 peuvent créer des collections de sites SharePoint Online. Ce processus est essentiel pour gérer efficacement les ressources et les sites au sein d'une organisation. -
Connexion à Office 365
Pour commencer, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint. Une fois connecté, sélectionnez l'icône du lanceur d'application dans le coin supérieur gauche et choisissez la tuile 'Administrateur'. -
Accéder aux paramètres de site
Dans le volet de gauche, sélectionnez 'Ressources', puis cliquez sur 'Sites'. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Ajouter un site' pour commencer à créer une nouvelle collection de sites. Si vous ne voyez pas ces options, vous pouvez également accéder au centre d'administration SharePoint depuis le volet 'Centre d'administration'. -
Création de la collection de sites
Dans le ruban, cliquez sur le bouton 'Nouveau' et sélectionnez 'Collection de sites privés'. Remplissez les propriétés de la nouvelle collection de sites : - **Titre** : Entrez un nom pour la collection de sites. - **Adresse de site web** : Sélectionnez un nom de domaine et un chemin d'URL. - **Langue** : Choisissez une langue pour la collection de sites. Notez qu'il est crucial de sélectionner la langue appropriée, car elle ne peut pas être modifiée par la suite. -
Paramètres supplémentaires
Après avoir créé la collection de sites, vérifiez que les paramètres régionaux sont corrects. Par exemple, un site créé pour le chinois doit avoir des paramètres régionaux définis sur la Chine. Dans la section 'Sélection du modèle', choisissez le modèle qui correspond à l'objectif de votre collection de sites, comme un site d'équipe pour la collaboration. Vous pouvez également enregistrer des modèles de sites pour une utilisation future, accessibles dans l'onglet 'Personnaliser'. -
Configuration des quotas et des administrateurs
Dans la zone 'Fuseau horaire', sélectionnez le fuseau horaire approprié pour l'emplacement de la collection de sites. Dans la zone 'Administrateur', entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur de la collection de sites. Utilisez les boutons 'Vérifier les noms' et 'Parcourir' pour rechercher un utilisateur. Dans la zone 'Quota de stockage', indiquez le nombre de mégaoctets à allouer à cette collection de sites, sans dépasser la quantité disponible affichée. Le quota de ressources du serveur peut être laissé par défaut. -
Finalisation et accès à la collection de sites
Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton 'OK'. La nouvelle collection de sites apparaîtra dans la liste des sites, mais notez qu'il peut falloir jusqu'à 15 minutes avant qu'elle soit accessible. L'administrateur pourra alors commencer à créer et à gérer les sites au sein de cette collection. -
Conclusion
Ce tutoriel a présenté les étapes nécessaires pour créer une collection de sites SharePoint Online sur Office 365. En suivant ces instructions, les administrateurs peuvent configurer efficacement des sites adaptés aux besoins de leur organisation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?
Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, tels que des autorisations et des modèles. Elle permet une gestion centralisée des sites.
Comment créer une collection de sites dans Office 365?
Pour créer une collection de sites, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur, accédez au centre d'administration SharePoint, sélectionnez 'Ajouter un site', puis remplissez les informations requises comme le nom, l'adresse et le modèle.
Pourquoi est-il important de choisir la bonne langue pour une collection de sites?
Il est crucial de choisir la bonne langue car elle ne peut pas être modifiée une fois la collection de sites créée. Cela affecte l'interface utilisateur et l'expérience des utilisateurs.
Quels sont les paramètres régionaux et pourquoi sont-ils importants?
Les paramètres régionaux définissent la langue et le format de date pour un site. Ils sont importants pour garantir que le contenu est affiché correctement selon les préférences culturelles des utilisateurs.
Comment gérer le quota de stockage d'une collection de sites?
Le quota de stockage peut être géré en spécifiant le nombre de mégaoctets alloués lors de la création de la collection de sites. Il est important de ne pas dépasser la quantité disponible affichée.
Quelques cas d'usages :
Création d'un site d'équipe
Une entreprise peut créer une collection de sites pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe. En choisissant le modèle 'site d'équipe', les membres peuvent partager des documents, gérer des tâches et communiquer efficacement.
Gestion de projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des collections de sites pour suivre l'avancement des projets. En configurant des paramètres régionaux et en choisissant le bon fuseau horaire, ils peuvent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont synchronisés.
Formation et développement
Une organisation peut créer une collection de sites dédiée à la formation, où les employés peuvent accéder à des ressources, des cours en ligne et des forums de discussion. Cela améliore l'apprentissage et le développement professionnel.
Partage de documents
Les entreprises peuvent créer des collections de sites pour le partage de documents sensibles, en configurant des autorisations spécifiques pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations.
Support client
Une entreprise peut établir une collection de sites pour le support client, où les clients peuvent soumettre des demandes, consulter des FAQ et accéder à des ressources d'aide. Cela améliore l'expérience client et la satisfaction.
Glossaire :
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.
Administrateur général
Un utilisateur ayant des droits d'administration complets sur Office 365, capable de gérer tous les aspects de l'environnement.
Administrateur SharePoint
Un utilisateur ayant des droits d'administration spécifiques pour gérer les sites et les collections de sites dans SharePoint.
Collection de sites
Un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, comme des autorisations et des modèles.
Centre d'administration SharePoint
Un portail où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations de SharePoint.
Modèle de site
Un ensemble de paramètres prédéfinis qui détermine l'apparence et le comportement d'un site SharePoint.
Paramètres régionaux
Les configurations qui déterminent la langue, le format de date, et d'autres préférences culturelles pour un site.
Fuseau horaire
La zone horaire dans laquelle un site est configuré, affectant les horodatages et les calendriers.
Quota de stockage
La quantité maximale d'espace de stockage allouée à une collection de sites, mesurée en mégaoctets.
Quota de ressources du serveur
La quantité de ressources serveur allouées à une collection de sites, influençant la performance et la capacité.
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