SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site Tutoriels
Découvrez comment allouer et surveiller le stockage des collections de site dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites et définir des alertes par courrier électronique pour les administrateurs de collections de sites.
Obtenez des conseils pratiques pour surveiller régulièrement vos limites de stockage afin de garantir des performances optimales pour votre site.
Avec une gestion efficace du stockage, vous pouvez éviter les problèmes de collaboration et offrir une expérience utilisateur fluide pour votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, stockage de collection de sites, alertes par courrier électronique.
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2792 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2630 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6471 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5807 fois
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2603 fois
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3253 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2413 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2519 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9267 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 7099 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 7062 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6651 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6471 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6401 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5807 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5469 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4331 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3835 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3424 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3396 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3393 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3253 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3198 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2871 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2807 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2792 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2749 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2712 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2630 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2603 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2522 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2519 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2439 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2432 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2413 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 2041 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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- Vu 1914 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1840 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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- Vu 1670 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1626 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1570 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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- Vu 1450 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1450 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1432 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1431 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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- Vu 1363 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1323 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1290 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1264 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1246 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1180 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1169 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1145 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1103 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1032 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1026 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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- Vu 1020 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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- Vu 995 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 960 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 935 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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- Vu 865 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 384 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 339 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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- Vu 259 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 74 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 31 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 30 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 35 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 54 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 189 fois
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 171 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 311 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Objectifs :
Comprendre comment gérer l'espace de stockage dans Office 365 et SharePoint, y compris l'achat de stockage supplémentaire, la gestion manuelle des limites de stockage et la configuration des alertes pour les administrateurs.
Chapitres :
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Introduction à la gestion de l'espace de stockage
La gestion de l'espace de stockage dans votre organisation est essentielle pour assurer un fonctionnement fluide des sites SharePoint. La quantité d'espace charpentaire disponible dépend du nombre d'utilisateurs de votre organisation. En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous avez la possibilité d'acheter du stockage supplémentaire si nécessaire. -
Gestion automatique de l'espace de stockage
Par défaut, les administrateurs Office ou SharePoint ne doivent pas attribuer ou réattribuer de l'espace de stockage. Tout est géré automatiquement, permettant aux utilisateurs finaux d'utiliser les sites dont ils ont besoin, avec un maximum de 25 téraoctets par collection de sites. -
Ajustement de l'espace de stockage
Si vous souhaitez ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites, vous pouvez définir les options de gestion de stockage sur 'Manuel'. Cela vous permet de spécifier des limites de stockage pour des collections de sites individuelles. Il est recommandé de définir également une alerte par courrier électronique pour avertir les administrateurs lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage. -
Configuration des alertes de stockage
Pour configurer les alertes, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général. Sélectionnez l'icône du lanceur d'application, puis cliquez sur la tuile 'Administrateur'. Dans le volet gauche, choisissez 'Centres d'administration' puis 'SharePoint'. Cliquez ensuite sur 'Paramètres' et assurez-vous que la gestion de stockage est bien réglée sur 'Manuel'. -
Définition des limites de stockage
Revenez à votre collection de sites, sélectionnez une ou plusieurs collections dans la liste, puis cliquez sur 'Quota de stockage' dans le ruban. Dans le premier champ, entrez le nombre maximal de gigaoctets à allouer à la collection de sites. Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs lorsque les collections de sites sont proches de leurs limites de stockage. -
Conseils pour la gestion des limites de stockage
Il est conseillé de mettre à jour le pourcentage d'alerte par courrier électronique en fonction des nouvelles mesures de stockage. Cliquez ensuite sur 'Enregistrer'. Rappelez-vous que si vous gérez les limites de stockage manuellement, il est crucial de surveiller régulièrement vos limites pour éviter que les performances de votre site ne soient affectées. Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle ne sera disponible qu'en lecture, ce qui empêche toute collaboration.
FAQ :
Comment puis-je acheter du stockage supplémentaire dans Office 365?
En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire en accédant au centre d'administration et en suivant les instructions pour ajouter de l'espace de stockage.
Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?
Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité. Chaque collection peut avoir ses propres limites de stockage.
Comment gérer manuellement l'espace de stockage dans SharePoint?
Pour gérer manuellement l'espace de stockage, connectez-vous à Office 365, sélectionnez la collection de sites, puis définissez les limites de stockage dans les paramètres de gestion de stockage.
Que se passe-t-il si une collection de sites atteint sa limite de stockage?
Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle devient disponible uniquement en lecture, ce qui signifie que les utilisateurs ne pourront plus collaborer ou ajouter de nouveaux contenus.
Comment configurer des alertes de stockage dans SharePoint?
Pour configurer des alertes de stockage, activez l'option d'envoi d'alerte par courrier électronique dans les paramètres de quota de stockage et définissez le pourcentage de limite à atteindre avant que l'alerte ne soit déclenchée.
Quelques cas d'usages :
Gestion de l'espace de stockage pour une entreprise
Une entreprise peut utiliser les fonctionnalités de gestion de l'espace de stockage dans SharePoint pour s'assurer que chaque département dispose de l'espace nécessaire pour ses projets, tout en évitant les dépassements de quota qui pourraient affecter la collaboration.
Configuration d'alertes pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent configurer des alertes par courrier électronique pour être informés lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage, ce qui leur permet de prendre des mesures proactives pour éviter des interruptions de service.
Optimisation de l'utilisation de SharePoint
En ajustant manuellement les limites de stockage pour chaque collection de sites, une organisation peut optimiser l'utilisation de SharePoint, en s'assurant que les équipes ont accès à l'espace dont elles ont besoin sans surcharger le système.
Surveillance des performances de site
Les administrateurs doivent surveiller régulièrement les limites de stockage pour garantir que les performances des sites ne sont pas affectées, en prenant des mesures pour libérer de l'espace ou acheter du stockage supplémentaire si nécessaire.
Glossaire :
Espace charpentaire
L'espace charpentaire fait référence à la capacité de stockage disponible pour les utilisateurs au sein d'une organisation, généralement gérée par des administrateurs.
Office 365
Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et SharePoint.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations.
Collection de sites
Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité communs.
Téraoctet (To)
Un téraoctet est une unité de mesure de stockage équivalente à 1 024 gigaoctets (Go).
Quota de stockage
Le quota de stockage est la limite maximale de capacité de stockage allouée à une collection de sites ou à un utilisateur.
Alerte par courrier électronique
Une alerte par courrier électronique est une notification envoyée par email pour informer les administrateurs lorsque certaines conditions, comme l'approche d'une limite de stockage, sont atteintes.
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