7 août 2023
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Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Teams !

Microsoft Teams a récemment eu une grosse mise à jour, et avec elle sont venues de nouvelles fonctionnalités ! Découvrez-les dans cet article.

Envoyez des vidéos de quelques secondes à vos collègues

Vous avez besoin d'expliquer rapidement quelque chose à de vos collaborateurs ? La nouvelle fonctionnalité d'envoi de vidéo de Microsoft Teams est là pour vous !

Lors de l'envoi d'un message à un de vos collègues, avant de cliquer sur la flèche d'envoi, l'icône d'une caméra est présente et vous permet d'enregistrer une petite vidéo courte pour vos collaborateurs.

Choisissez la sonnerie pour vos appels entrants

Vous avez envie de changer un peu votre quotidien ? En cliquant sur les trois points en haut à droite de l'application Microsoft Teams, puis sur “Paramètres” dans l'onglet “Appels” vous pourrez choisir entre plusieurs nouvelles sonneries pour vos appels entrants.

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Créer et gérer ses canaux d'équipes

Découvrez comment créer et gérer vos canaux d'équipes dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Créer et gérer ses canaux d'équipes".
Cette fonctionnalité vous permet de créer des canaux publics ou privés pour une communication efficace avec les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir le type de canal, définir les propriétaires du canal, supprimer un canal et visualiser tous les canaux existants.
Avec Microsoft 365, vous pouvez optimiser votre collaboration en créant et gérant facilement vos canaux d'équipes.

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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe

Découvrez comment restreindre l'accès à un dossier ou document à certains membres de votre équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter l'accès à un groupe de personnes de votre choix pour une meilleure sécurité et confidentialité.
Obtenez des conseils pratiques pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, ajouter des membres à ce groupe et affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document dans Teams.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.

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Restreindre un document à la lecture seule

Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un document à la lecture seule".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter les modifications apportées à un document par les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les autorisations d'un document en le rendant accessible en lecture seule.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.

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Protéger un document partagé par un mot de passe

Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.

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Viva Connections dans Microsoft Teams

Découvrez comment intégrer facilement votre intranet Microsoft dans la plateforme Teams grâce à l'application Viva Connections. Améliorez la collaboration et l'accès aux informations avec cette fonctionnalité essentielle. #MicrosoftTeams #VivaConnections

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Transformez votre entreprise grâce à Viva Connections ! Apprenez à déployer des intranets sur Microsoft Teams pour vos collaborateurs et engagez-vous dans votre transformation digitale.

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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM

Découvrez comment utiliser un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM sur Microsoft Whiteboard grâce à cette vidéo.
Apprenez comment accéder aux modèles prédéfinis pour la planification de projets, comment les intégrer à votre tableau et comment les personnaliser pour préparer votre réunion.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour partager votre tableau avec vos collaborateurs et travailler de manière collaborative.
Obtenez des conseils pratiques pour animer efficacement votre réunion Agile SCRUM grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365.

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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion

Découvrez comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion avec cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour partager un tableau blanc avec les participants de votre réunion en utilisant l'outil Microsoft Whiteboard.
Apprenez à utiliser les différents outils disponibles pour dessiner, écrire et ajouter des post-it.
Vous pouvez également arrêter le partage du tableau blanc à tout moment.
Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez facilement partager des idées et des dessins avec vos collègues en temps réel.

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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal

La vidéo "Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal" montre comment créer un calendrier de canal dans Teams pour centraliser les évènements importants et les partager avec les collègues.
Il est possible de publier des évènements dans le canal et de les ajouter au calendrier personnel.
Les rendez-vous pris sur le calendrier de canal sont considérés comme des réunions de canal et apparaissent également dans l'onglet publication dans le chat.
La vidéo montre également comment organiser un évènement en ligne avec Teams, en créant une équipe pour centraliser les échanges et documents, en programmant un évènement en direct et en utilisant PowerPoint pour créer une présentation interactive.
Teams permet d'accueillir jusqu'à 10 000 participants et de centraliser les informations et les échanges dans un même espace de travail.

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