Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe Tutoriels

Découvrez comment restreindre l'accès à un dossier ou document à certains membres de votre équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter l'accès à un groupe de personnes de votre choix pour une meilleure sécurité et confidentialité.
Obtenez des conseils pratiques pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, ajouter des membres à ce groupe et affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document dans Teams.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.

  • 2:05
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à restreindre l'accès à un dossier ou un document partagé dans Microsoft Teams, en utilisant SharePoint pour gérer les autorisations de manière précise.


Chapitres :

  1. Introduction
    Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de contrôler qui a accès à vos documents. Cette vidéo vous guide à travers le processus de restriction d'accès à un dossier ou un document partagé dans un canal Teams, qu'il soit public ou privé.
  2. Accéder à SharePoint
    Pour commencer, ouvrez SharePoint de votre équipe. Naviguez vers la section 'Documents'.
  3. Modifier les autorisations
    Cliquez sur l'icône de la roue dentée en haut à droite de l'écran. Dans le menu contextuel, sélectionnez 'Autorisation de site'. Cela vous amène à un nouvel affichage où vous pouvez gérer les autorisations.
  4. Ajouter un groupe
    Dans la page des autorisations, cliquez sur 'Ajouter un groupe' en haut à gauche. Ici, vous pouvez configurer ce nouveau groupe en désignant un propriétaire et en définissant les autorisations souhaitées. Une fois terminé, cliquez sur 'Créer' en bas de la page.
  5. Ajouter des membres au groupe
    Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, utilisez le bouton 'Nouveau' pour ajouter les personnes de votre choix au groupe que vous venez de créer. Le groupe est maintenant créé et contient les membres sélectionnés.
  6. Affecter le groupe à un dossier ou document
    Retournez dans SharePoint pour affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document. Lorsque vous passez votre souris sur le dossier ou document, un menu apparaît. Cliquez dessus, puis sélectionnez 'Gérer les accès'.
  7. Configurer les accès
    Un volet s'ouvre sur la partie droite de votre écran, affichant les groupes existants et les autorisations liées à ce dossier. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' et entrez le nom du groupe que vous venez de créer. Votre nouveau groupe a maintenant accès au dossier avec les autorisations que vous lui avez attribuées.
  8. Finaliser les restrictions d'accès
    Pour finaliser, supprimez les accès des autres groupes à ce dossier. Ainsi, ce dernier ne sera accessible qu'aux membres de votre choix, même s'il est partagé dans un canal public sur Microsoft Teams.
  9. Conclusion
    En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer les autorisations d'accès à vos documents dans Microsoft Teams, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations partagées.

FAQ :

Comment partager un document dans Microsoft Teams?

Pour partager un document dans Microsoft Teams, vous devez le télécharger dans un canal spécifique. Tous les membres du canal auront alors accès au document, sauf si des restrictions d'accès sont appliquées via SharePoint.

Comment restreindre l'accès à un document dans SharePoint?

Pour restreindre l'accès à un document dans SharePoint, allez dans les paramètres d'autorisation du site, créez un nouveau groupe d'utilisateurs, puis affectez ce groupe aux documents ou dossiers souhaités en utilisant l'option 'Gérer les accès'.

Qu'est-ce qu'un groupe d'autorisation dans SharePoint?

Un groupe d'autorisation est un ensemble d'utilisateurs qui ont des permissions similaires pour accéder à un document ou à un dossier. Vous pouvez créer des groupes pour gérer plus facilement les accès.

Que faire si je veux que seuls certains membres aient accès à un dossier partagé?

Vous pouvez créer un groupe d'autorisation dans SharePoint et y ajouter uniquement les membres que vous souhaitez autoriser. Ensuite, vous devez gérer les accès au dossier pour ne permettre l'accès qu'à ce groupe.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des groupes d'autorisation afin de restreindre l'accès à des documents sensibles, comme des budgets ou des plans de projet, uniquement aux membres de l'équipe projet.

Collaboration inter-équipes

Lorsqu'une entreprise souhaite collaborer sur un projet impliquant plusieurs équipes, elle peut créer des groupes d'autorisation dans SharePoint pour s'assurer que seules les personnes concernées ont accès aux documents partagés, tout en maintenant la confidentialité des informations.

Formation et développement

Les responsables de la formation peuvent créer des groupes d'autorisation pour des documents de formation spécifiques, permettant uniquement aux employés en formation d'accéder à ces ressources, tout en empêchant d'autres membres de l'organisation d'y accéder.


Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de documents développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations au sein d'une équipe.

Canal Teams

Un espace de communication et de collaboration au sein de Microsoft Teams, où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.

Autorisation de site

Les permissions qui déterminent qui peut accéder à un site SharePoint et quelles actions ils peuvent y effectuer, comme visualiser, modifier ou partager des documents.

Paramètres avancés des autorisations

Options supplémentaires permettant de configurer les permissions d'accès à un site ou à un document, y compris la création de groupes d'utilisateurs avec des droits spécifiques.

Groupe d'autorisation

Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions d'accès à un document ou à un dossier dans SharePoint.

Gérer les accès

La fonction qui permet de modifier les permissions d'accès à un document ou à un dossier, y compris l'ajout ou la suppression de groupes d'utilisateurs.

00:00:04
un document dans un canal Teams,
00:00:05
qu'il soit public ou privé,
00:00:07
tous les membres y ont accès.
00:00:09
Il est possible de restreindre l'accès qu'à
00:00:11
un groupe de personnes de votre choix.
00:00:14
Pour cela, allez dans le SharePoint de
00:00:16
l'équipe dans la partie "document"
00:00:19
Cliquez ensuite sur la roue
00:00:21
crantée en haut à droite,
00:00:23
puis dans le menu contextuel
00:00:26
sélectionnez "autorisation de site".
00:00:28
Dans le nouvel affichage,
00:00:30
cliquez ici pour accéder aux
00:00:33
paramètres avancés des autorisations.
00:00:36
Une page s'ouvre dans laquelle vous
00:00:38
retrouvez les groupes existants.
00:00:40
En haut à gauche,
00:00:41
cliquez sur "ajouter un groupe". Ici,
00:00:44
vous pouvez paramétrer ce nouveau groupe,
00:00:46
par exemple en désignant le propriétaire
00:00:50
et en leur donnant les autorisations
00:00:51
de votre choix.
00:00:56
Lorsque vous avez terminé,
00:00:58
cliquez sur "créer" en bas de la page.
00:01:02
C'est dans cette nouvelle fenêtre que vous
00:01:05
pourrez ajouter les personnes de votre
00:01:07
choix en utilisant le bouton "nouveau".
00:01:09
Le groupe et maintenant créé et contient
00:01:11
les membres que vous avez sélectionné.
00:01:17
Retournez maintenant dans SharePoint
00:01:19
pour affecter le groupe d'autorisation
00:01:21
à un dossier ou document lorsque vous
00:01:24
passez votre souris sur un dossier ou
00:01:26
document ce menu apparait. Cliquez dessus,
00:01:28
puis sélectionnez "gérer les accès".
00:01:30
Un volet s'ouvre dans la partie
00:01:33
droite de votre écran.
00:01:35
Vous y trouvez les groupes existants et
00:01:37
les autorisations liées à ce dossier.
00:01:39
Appuyez sur le bouton "+" et entrez le
00:01:42
nom du groupe que vous venez de créer.
00:01:45
Votre nouveau groupe a accès au
00:01:48
dossier avec les autorisations
00:01:50
que vous lui avez donné.
00:01:51
En supprimant les accès des
00:01:53
autres groupes à ce dossier,
00:01:54
ce dernier ne sera plus qu'accessible
00:01:57
aux membres de votre choix,
00:01:58
même si celui-ci est partagé dans un
00:02:00
canal public dans Microsoft Teams.

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00:00:04
Документ в канале Teams
00:00:05
будь то государственный или частный,
00:00:07
все члены имеют к нему доступ.
00:00:09
Можно ограничить доступ только
00:00:11
группа людей по вашему выбору.
00:00:14
Для этого перейдите в SharePoint
00:00:16
команда в части «документ»
00:00:19
Затем нажмите на колесо
00:00:21
выемка в правом верхнем углу,
00:00:23
затем в контекстном меню
00:00:26
выберите "Разрешение сайта".
00:00:28
В новом представлении
00:00:30
нажмите здесь, чтобы получить доступ к
00:00:33
Дополнительные настройки разрешений.
00:00:36
Откроется страница, на которой
00:00:38
Поиск существующих групп.
00:00:40
Вверху слева,
00:00:41
нажмите на кнопку "Добавить группу". Здесь
00:00:44
вы можете настроить эту новую группу,
00:00:46
Например, путем обозначения владельца
00:00:50
и предоставление им разрешений
00:00:51
по вашему выбору.
00:00:56
Когда вы закончите,
00:00:58
нажмите «создать» внизу страницы.
00:01:02
Именно в этом новом окне вы
00:01:05
сможет добавить людей вашего
00:01:07
выбор с помощью кнопки "новый".
00:01:09
Группа и теперь создана и содержит
00:01:11
участников, которых вы выбрали.
00:01:17
Теперь вернитесь к SharePoint
00:01:19
Назначение группы разрешений
00:01:21
в папку или документ, если
00:01:24
наведите указатель мыши на папку или
00:01:26
в этом меню появится. Нажмите на него,
00:01:28
затем выберите «Управление доступом».
00:01:30
Панель откроется в
00:01:33
справа от экрана.
00:01:35
Там вы найдете существующие группы и
00:01:37
разрешения, связанные с этой папкой.
00:01:39
Нажмите кнопку "+" и введите
00:01:42
Имя только что созданной группы.
00:01:45
Ваша новая группа имеет доступ к
00:01:48
папка с разрешениями
00:01:50
что вы ему дали.
00:01:51
Удалив доступ из
00:01:53
другие группы в этом файле,
00:01:54
Последний будет доступен только
00:01:57
членам по вашему выбору,
00:01:58
даже если он используется совместно в
00:02:00
общедоступный канал в Microsoft Teams.

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00:00:04
A document in a Teams channel
00:00:05
whether public or private,
00:00:07
all members have access to it.
00:00:09
It is possible to restrict access only to
00:00:11
a group of people of your choice.
00:00:14
To do this, go to the SharePoint of
00:00:16
the team in the "document" part
00:00:19
Then click on the wheel
00:00:21
notched at the top right,
00:00:23
then in the context menu
00:00:26
select "site permission".
00:00:28
In the new view,
00:00:30
click here to access the
00:00:33
Advanced permissions settings.
00:00:36
A page opens in which you
00:00:38
Find existing groups.
00:00:40
Top left,
00:00:41
click on "add group". Here
00:00:44
you can set up this new group,
00:00:46
for example by designating the owner
00:00:50
and giving them permissions
00:00:51
of your choice.
00:00:56
When you're done,
00:00:58
click "create" at the bottom of the page.
00:01:02
It is in this new window that you
00:01:05
will be able to add the people of your
00:01:07
choice using the "new" button.
00:01:09
The group and now created and contains
00:01:11
the members you have selected.
00:01:17
Now go back to SharePoint
00:01:19
to assign the permission group
00:01:21
to a folder or document when you
00:01:24
hover your mouse over a folder or
00:01:26
document this menu appears. Click on it,
00:01:28
then select "manage access".
00:01:30
A pane opens in the
00:01:33
right of your screen.
00:01:35
There you will find the existing groups and
00:01:37
the permissions related to this folder.
00:01:39
Press the "+" button and enter the
00:01:42
The name of the group you just created.
00:01:45
Your new group has access to the
00:01:48
folder with permissions
00:01:50
that you gave him.
00:01:51
By removing access from
00:01:53
other groups in this file,
00:01:54
the latter will only be accessible
00:01:57
to the members of your choice,
00:01:58
even if it is shared in a
00:02:00
public channel in Microsoft Teams.

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00:00:04
Un documento en un canal de Teams
00:00:05
ya sean públicos o privados,
00:00:07
todos los miembros tienen acceso a ella.
00:00:09
Es posible restringir el acceso solo a
00:00:11
un grupo de personas de su elección.
00:00:14
Para ello, vaya al SharePoint de
00:00:16
el equipo en la parte "documento"
00:00:19
Luego haga clic en la rueda
00:00:21
con muescas en la parte superior derecha,
00:00:23
luego en el menú contextual
00:00:26
seleccione "permiso del sitio".
00:00:28
En la nueva vista,
00:00:30
haga clic aquí para acceder al
00:00:33
Configuración de permisos avanzados.
00:00:36
Se abre una página en la que
00:00:38
Buscar grupos existentes.
00:00:40
Arriba a la izquierda,
00:00:41
haga clic en "agregar grupo". Aquí
00:00:44
puede configurar este nuevo grupo,
00:00:46
por ejemplo, designando al propietario
00:00:50
y darles permisos
00:00:51
de su elección.
00:00:56
Cuando hayas terminado,
00:00:58
haga clic en "crear" en la parte inferior de la página.
00:01:02
Es en esta nueva ventana donde
00:01:05
podrá agregar las personas de su
00:01:07
elección utilizando el botón "nuevo".
00:01:09
El grupo y ahora creado y contiene
00:01:11
los miembros que ha seleccionado.
00:01:17
Ahora volver a SharePoint
00:01:19
Para asignar el grupo de permisos
00:01:21
a una carpeta o documento cuando
00:01:24
Coloque el mouse sobre una carpeta o
00:01:26
documento aparece este menú. Haga clic en él,
00:01:28
a continuación, seleccione "administrar acceso".
00:01:30
Se abre un panel en el
00:01:33
a la derecha de la pantalla.
00:01:35
Allí encontrará los grupos existentes y
00:01:37
los permisos relacionados con esta carpeta.
00:01:39
Pulse el botón "+" e introduzca el botón
00:01:42
El nombre del grupo que acaba de crear.
00:01:45
Su nuevo grupo tiene acceso a la
00:01:48
carpeta con permisos
00:01:50
que le diste.
00:01:51
Al eliminar el acceso de
00:01:53
otros grupos de este archivo,
00:01:54
este último sólo será accesible
00:01:57
a los miembros de su elección,
00:01:58
incluso si se comparte en un
00:02:00
canal público en Microsoft Teams.

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00:00:04
Ein Dokument in einem Teams-Kanal
00:00:05
ob öffentlich oder privat,
00:00:07
alle Mitglieder haben Zugriff darauf.
00:00:09
Es ist möglich, den Zugriff nur auf
00:00:11
eine Gruppe von Personen Ihrer Wahl.
00:00:14
Wechseln Sie dazu zum SharePoint von
00:00:16
das Team im Teil "Dokument"
00:00:19
Klicken Sie dann auf das Rad
00:00:21
oben rechts eingekercht,
00:00:23
dann im Kontextmenü
00:00:26
Wählen Sie "Site-Berechtigung".
00:00:28
In der neuen Ansicht
00:00:30
Klicken Sie hier, um auf die
00:00:33
Erweiterte Berechtigungseinstellungen.
00:00:36
Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie
00:00:38
Suchen Sie nach vorhandenen Gruppen.
00:00:40
Oben links,
00:00:41
Klicken Sie auf "Gruppe hinzufügen". Hier
00:00:44
Sie können diese neue Gruppe einrichten,
00:00:46
z.B. durch die Benennung des Eigentümers
00:00:50
und ihnen Berechtigungen erteilen
00:00:51
Ihrer Wahl.
00:00:56
Wenn Sie fertig sind,
00:00:58
Klicken Sie unten auf der Seite auf "Erstellen".
00:01:02
In diesem neuen Fenster haben Sie
00:01:05
wird in der Lage sein, die Personen Ihrer
00:01:07
Auswahl über die Schaltfläche "Neu".
00:01:09
Die Gruppe und jetzt erstellt und enthält
00:01:11
die Mitglieder, die Sie ausgewählt haben.
00:01:17
Kehren Sie nun zu SharePoint zurück
00:01:19
So weisen Sie die Berechtigungsgruppe zu
00:01:21
in einen Ordner oder ein Dokument, wenn Sie
00:01:24
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Ordner oder
00:01:26
Dokument Dieses Menü wird angezeigt. Klicken Sie darauf,
00:01:28
wählen Sie dann "Zugriff verwalten".
00:01:30
Ein Bereich wird im
00:01:33
rechts neben dem Bildschirm.
00:01:35
Dort finden Sie die vorhandenen Gruppen und
00:01:37
die Berechtigungen für diesen Ordner.
00:01:39
Drücken Sie die Taste "+" und geben Sie die
00:01:42
Der Name der Gruppe, die Sie gerade erstellt haben.
00:01:45
Ihre neue Gruppe hat Zugriff auf die
00:01:48
Ordner mit Berechtigungen
00:01:50
dass du ihm gegeben hast.
00:01:51
Durch Entfernen des Zugriffs von
00:01:53
andere Gruppen in dieser Datei,
00:01:54
Letzteres wird nur zugänglich sein
00:01:57
an die Mitglieder Ihrer Wahl,
00:01:58
auch wenn es in einem
00:02:00
Öffentlicher Kanal in Microsoft Teams.

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00:00:04
Um documento em um canal de equipes
00:00:05
seja público ou privado,
00:00:07
todos os membros têm acesso a ele.
00:00:09
É possível restringir o acesso apenas a
00:00:11
um grupo de pessoas de sua escolha.
00:00:14
Para fazer isso, vá para o SharePoint de
00:00:16
a equipe na parte "documento"
00:00:19
Em seguida, clique na roda
00:00:21
anotado no canto superior direito,
00:00:23
em seguida, no menu de contexto
00:00:26
selecione "permissão do site".
00:00:28
Na nova visão,
00:00:30
clique aqui para acessar o
00:00:33
Configurações avançadas de permissões.
00:00:36
Uma página é aberta na qual você
00:00:38
Encontre grupos existentes.
00:00:40
No canto superior esquerdo,
00:00:41
clique em "adicionar grupo". Aqui
00:00:44
você pode criar esse novo grupo,
00:00:46
por exemplo, designando o proprietário
00:00:50
e dando-lhes permissões
00:00:51
de sua escolha.
00:00:56
Quando você terminar,
00:00:58
clique em "criar" na parte inferior da página.
00:01:02
É nesta nova janela que você
00:01:05
será capaz de adicionar as pessoas de sua
00:01:07
escolha usando o botão "novo".
00:01:09
O grupo e agora criado e contém
00:01:11
os membros que você selecionou.
00:01:17
Agora volte para o SharePoint
00:01:19
para atribuir o grupo de permissão
00:01:21
para uma pasta ou documento quando você
00:01:24
pairar seu mouse sobre uma pasta ou
00:01:26
documentar este menu aparece. Clique nele,
00:01:28
em seguida, selecione "gerenciar o acesso".
00:01:30
Um painel abre no
00:01:33
direito de sua tela.
00:01:35
Lá você encontrará os grupos existentes e
00:01:37
as permissões relacionadas a esta pasta.
00:01:39
Pressione o botão "+" e digite o
00:01:42
O nome do grupo que você acabou de criar.
00:01:45
Seu novo grupo tem acesso ao
00:01:48
pasta com permissões
00:01:50
que você deu a ele.
00:01:51
Removendo o acesso de
00:01:53
outros grupos neste arquivo,
00:01:54
este último só será acessível
00:01:57
para os membros de sua escolha,
00:01:58
mesmo que seja compartilhado em um
00:02:00
canal público em Equipes Microsoft.

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00:00:04
Een document in een Teams-kanaal
00:00:05
openbaar of privaat,
00:00:07
alle leden hebben er toegang toe.
00:00:09
Het is mogelijk om de toegang alleen te beperken tot
00:00:11
een groep mensen naar keuze.
00:00:14
Ga hiervoor naar het SharePoint van
00:00:16
het team in het gedeelte "document"
00:00:19
Klik vervolgens op het wiel
00:00:21
rechtsboven ingekepingen,
00:00:23
vervolgens in het contextmenu
00:00:26
selecteer "site permission".
00:00:28
In de nieuwe weergave,
00:00:30
klik hier om toegang te krijgen tot de
00:00:33
Geavanceerde machtigingsinstellingen.
00:00:36
Er wordt een pagina geopend waarin u
00:00:38
Zoek bestaande groepen.
00:00:40
Linksboven,
00:00:41
klik op "groep toevoegen". Hier
00:00:44
u kunt deze nieuwe groep instellen,
00:00:46
bijvoorbeeld door de eigenaar aan te geven
00:00:50
en hen toestemming te geven
00:00:51
naar keuze.
00:00:56
Als je klaar bent,
00:00:58
klik op "create" onderaan de pagina.
00:01:02
Het is in dit nieuwe venster dat u
00:01:05
zal in staat zijn om de mensen van uw
00:01:07
keuze met behulp van de knop "nieuw".
00:01:09
De groep en nu gemaakt en bevat
00:01:11
de leden die je hebt geselecteerd.
00:01:17
Ga nu terug naar SharePoint
00:01:19
om de machtigingsgroep toe te wijzen
00:01:21
naar een map of document wanneer u
00:01:24
plaats de muisaanwijzer op een map of
00:01:26
document dit menu verschijnt. Klik erop,
00:01:28
selecteer vervolgens "toegang beheren".
00:01:30
Er wordt een deelvenster geopend in de
00:01:33
rechts van uw scherm.
00:01:35
Daar vindt u de bestaande groepen en
00:01:37
de machtigingen met betrekking tot deze map.
00:01:39
Druk op de knop "+" en voer de knop in
00:01:42
De naam van de groep die u zojuist hebt gemaakt.
00:01:45
Uw nieuwe groep heeft toegang tot de
00:01:48
map met machtigingen
00:01:50
die je hem hebt gegeven.
00:01:51
Door de toegang te verwijderen van
00:01:53
andere groepen in dit bestand,
00:01:54
deze laatste zal alleen toegankelijk zijn
00:01:57
aan de leden van uw keuze,
00:01:58
zelfs als het wordt gedeeld in een
00:02:00
openbaar kanaal in Microsoft Teams.

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00:00:04
Un documento in un canale Teams
00:00:05
pubblico o privato,
00:00:07
tutti i membri hanno accesso ad esso.
00:00:09
È possibile limitare l'accesso solo a
00:00:11
un gruppo di persone a tua scelta.
00:00:14
A tale scopo, passare a SharePoint di
00:00:16
il team nella parte "documento"
00:00:19
Quindi fare clic sulla rotella
00:00:21
dentellato in alto a destra,
00:00:23
quindi nel menu di scelta rapida
00:00:26
seleziona "autorizzazione sito".
00:00:28
Nella nuova vista,
00:00:30
clicca qui per accedere al
00:00:33
Impostazioni avanzate delle autorizzazioni.
00:00:36
Si apre una pagina in cui è
00:00:38
Trova i gruppi esistenti.
00:00:40
In alto a sinistra,
00:00:41
clicca su "aggiungi gruppo". Qui
00:00:44
puoi impostare questo nuovo gruppo,
00:00:46
Ad esempio, designando il proprietario
00:00:50
e dando loro le autorizzazioni
00:00:51
a vostra scelta.
00:00:56
Quando hai finito,
00:00:58
fai clic su "crea" nella parte inferiore della pagina.
00:01:02
È in questa nuova finestra che
00:01:05
sarà in grado di aggiungere le persone del tuo
00:01:07
scelta utilizzando il pulsante "nuovo".
00:01:09
Il gruppo e ora creato e contiene
00:01:11
i membri che hai selezionato.
00:01:17
Ora torna a SharePoint
00:01:19
Per assegnare il gruppo di autorizzazioni
00:01:21
a una cartella o a un documento quando si
00:01:24
passa il mouse su una cartella o
00:01:26
documenta questo menu viene visualizzato. Clicca su di esso,
00:01:28
quindi seleziona "gestisci accesso".
00:01:30
Viene aperto un riquadro nella finestra di dialogo
00:01:33
a destra dello schermo.
00:01:35
Lì troverai i gruppi esistenti e
00:01:37
le autorizzazioni relative a questa cartella.
00:01:39
Premere il pulsante "+" e inserire il
00:01:42
Nome del gruppo appena creato.
00:01:45
Il nuovo gruppo ha accesso al
00:01:48
cartella con autorizzazioni
00:01:50
che gli hai dato.
00:01:51
Rimuovendo l'accesso da
00:01:53
altri gruppi in questo file,
00:01:54
quest'ultimo sarà accessibile solo
00:01:57
ai membri di vostra scelta,
00:01:58
Anche se è condiviso in un
00:02:00
canale pubblico in Microsoft Teams.

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00:00:04
مستند في قناة Teams
00:00:05
سواء كانت عامة أو خاصة،
00:00:07
جميع الأعضاء لديهم حق الوصول إليها.
00:00:09
من الممكن تقييد الوصول فقط إلى
00:00:11
مجموعة من الناس من اختيارك.
00:00:14
للقيام بذلك، انتقل إلى SharePoint من
00:00:16
الفريق في الجزء "الوثيقة"
00:00:19
ثم انقر على عجلة القيادة
00:00:21
من أعلى اليمين
00:00:23
ثم في قائمة السياق
00:00:26
حدد "إذن الموقع".
00:00:28
في طريقة العرض الجديدة،
00:00:30
انقر هنا للوصول إلى
00:00:33
إعدادات الأذونات المتقدمة.
00:00:36
تفتح صفحة تفتح فيها
00:00:38
البحث عن المجموعات الموجودة.
00:00:40
أعلى اليسار،
00:00:41
انقر على "إضافة مجموعة". هنا
00:00:44
يمكنك إعداد هذه المجموعة الجديدة،
00:00:46
على سبيل المثال عن طريق تعيين المالك
00:00:50
ومنحهم الأذونات
00:00:51
من اختيارك.
00:00:56
عندما تنتهي
00:00:58
انقر فوق "إنشاء" في أسفل الصفحة.
00:01:02
في هذه النافذة الجديدة التي
00:01:05
سوف تكون قادرة على إضافة الناس من الخاص بك
00:01:07
الاختيار باستخدام الزر "جديد".
00:01:09
المجموعة والآن تم إنشاؤها وتحتوي على
00:01:11
الأعضاء الذين قمت بتحديدهم.
00:01:17
الآن العودة إلى SharePoint
00:01:19
لتعيين مجموعة الأذونات
00:01:21
إلى مجلد أو مستند عند
00:01:24
مرر الماوس فوق مجلد أو
00:01:26
مستند تظهر هذه القائمة. انقر عليه،
00:01:28
ثم حدد "إدارة الوصول".
00:01:30
يتم فتح جزء في
00:01:33
يمين الشاشة.
00:01:35
هناك سوف تجد المجموعات الموجودة و
00:01:37
الأذونات المتعلقة بهذا المجلد.
00:01:39
اضغط على زر "+" وأدخل الزر
00:01:42
اسم المجموعة التي أنشأتها للتو.
00:01:45
المجموعة الجديدة لديها حق الوصول إلى
00:01:48
مجلد مع أذونات
00:01:50
الذي أعطيته إياه
00:01:51
عن طريق إزالة الوصول من
00:01:53
مجموعات أخرى في هذا الملف،
00:01:54
هذا الأخير سيكون فقط في متناول
00:01:57
إلى الأعضاء الذين تختارهم
00:01:58
حتى لو كان مشترك في
00:02:00
قناة عامة في فرق مايكروسوفت.

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00:00:04
Teams kanalındaki belge
00:00:05
ister kamu ister özel olsun,
00:00:07
tüm üyelerin erişimi vardır.
00:00:09
Erişimi yalnızca
00:00:11
seçtiğiniz bir grup insan.
00:00:14
Bunu yapmak için SharePoint
00:00:16
"Belge" bölümündeki ekip
00:00:19
Sonra tekerleğe tıklayın
00:00:21
sağ üstte çentikli,
00:00:23
sonra bağlam menüsünde
00:00:26
"Site izni"ni seçin.
00:00:28
Yeni görünümde,
00:00:30
'ye erişmek için burayı tıklatın.
00:00:33
Gelişmiş izin ayarları.
00:00:36
Bir sayfa açılır ve
00:00:38
Varolan grupları bulun.
00:00:40
Sol üst,
00:00:41
"Grup ekle" ye tıklayın. Burada
00:00:44
bu yeni grubu kurabilirsiniz.
00:00:46
Örneğin, sahibini belirleyerek
00:00:50
ve onlara izin vermek
00:00:51
sizin seçiminiz.
00:00:56
işin bittiğinde,
00:00:58
sayfanın altındaki "oluştur"u tıklatın.
00:01:02
Bu yeni pencerede sen.
00:01:05
kişilerinizi ekleyebilecektir.
00:01:07
"yeni" düğmesini kullanarak seçim yapın.
00:01:09
Grup ve şimdi oluşturulan ve içerir
00:01:11
seçtiğiniz üyeler.
00:01:17
Şimdi SharePoint'e geri dön
00:01:19
izin grubunu atamak için
00:01:21
bir klasöre veya belgeye
00:01:24
farenizi bir klasörün üzerine getir veya
00:01:26
belge bu menü görüntülenir. Üzerine tıklayın,
00:01:28
ardından "erişimi yönet" i seçin.
00:01:30
Bir bölme
00:01:33
ekranınızın sağında.
00:01:35
Orada mevcut grupları bulacaksınız ve
00:01:37
bu klasörle ilgili izinler.
00:01:39
"+" düğmesine basın ve
00:01:42
Yeni oluşturduğunuz grubun adı.
00:01:45
Yeni grubunuzun
00:01:48
izinleri olan klasör
00:01:50
Ona verdiğin.
00:01:51
Erişimi kaldırarak
00:01:53
bu dosyadaki diğer gruplar,
00:01:54
ikincisi yalnızca erişilebilir olacaktır
00:01:57
seçtiğiniz üyelere,
00:01:58
bir
00:02:00
Microsoft Teams'de genel kanal.

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00:00:04
dokument w kanale Teams,
00:00:05
zarówno publiczne, jak i prywatne,
00:00:07
Wszyscy członkowie mają do niego dostęp.
00:00:09
Dostęp można ograniczyć tylko do
00:00:11
grupa ludzi do wyboru.
00:00:14
Aby to zrobić, przejdź do SharePoint of
00:00:16
Zespół w części "dokument"
00:00:19
Następnie kliknij na kierownicę
00:00:21
karb w prawym górnym rogu,
00:00:23
następnie w menu kontekstowym
00:00:26
Wybierz "Autoryzacja witryny".
00:00:28
W nowym widoku
00:00:30
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do
00:00:33
Zaawansowane ustawienia uprawnień.
00:00:36
Otworzy się strona, na której
00:00:38
Znajdź istniejące grupy.
00:00:40
W lewym górnym rogu,
00:00:41
Kliknij "Dodaj grupę". Tu
00:00:44
możesz założyć tę nową grupę,
00:00:46
Na przykład poprzez wskazanie właściciela
00:00:50
i nadawanie im uprawnień
00:00:51
do wyboru.
00:00:56
Kiedy skończysz,
00:00:58
Kliknij "Utwórz" u dołu strony.
00:01:02
To właśnie w tym nowym oknie
00:01:05
będzie mógł dodawać osoby z Twojego
00:01:07
Wybór za pomocą przycisku "Nowy".
00:01:09
Grupa i teraz utworzone i zawiera
00:01:11
Wybrani członkowie.
00:01:17
Teraz wróć do programu SharePoint
00:01:19
Aby przypisać grupę autoryzacji
00:01:21
do folderu lub dokumentu, gdy
00:01:24
Najedź kursorem myszy na folder lub
00:01:26
Dokument Zostanie wyświetlone to menu. Kliknij na niego,
00:01:28
Następnie wybierz "Zarządzaj dostępem".
00:01:30
Okienko zostanie otwarte w obszarze
00:01:33
po prawej stronie ekranu.
00:01:35
Znajdziesz tam istniejące grupy i
00:01:37
Uprawnienia związane z tym folderem.
00:01:39
Naciśnij przycisk "+" i wprowadź
00:01:42
Nazwa właśnie utworzonej grupy.
00:01:45
Twoja nowa grupa ma dostęp do
00:01:48
Folder z uprawnieniami
00:01:50
które mu dałeś.
00:01:51
Usuwając dostęp z
00:01:53
inne grupy zajmujące się tą kwestią,
00:01:54
Te ostatnie będą dostępne tylko
00:01:57
wybranym przez Ciebie członkom,
00:01:58
nawet jeśli jest udostępniany w
00:02:00
kanał publiczny w Microsoft Teams.

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00:00:04
एक टीम चैनल में एक दस्तावेज़,
00:00:05
चाहे सार्वजनिक हो या निजी,
00:00:07
सभी सदस्यों की उस तक पहुंच है।
00:00:09
केवल पहुंच को प्रतिबंधित करना संभव है
00:00:11
अपनी पसंद के लोगों का एक समूह।
00:00:14
ऐसा करने के लिए, SharePoint पर जाएँ
00:00:16
"दस्तावेज़" भाग में टीम
00:00:19
फिर पहिया पर क्लिक करें
00:00:21
शीर्ष दाईं ओर,
00:00:23
फिर संदर्भ मेनू में
00:00:26
"साइट प्राधिकरण" का चयन करें।
00:00:28
नए दृश्य में,
00:00:30
यहाँ क्लिक करें यहाँ पहुँचने के लिए
00:00:33
उन्नत अनुमतियाँ सेटिंग्स.
00:00:36
एक पृष्ठ खुलता है जिसमें आप
00:00:38
मौजूदा समूहों का पता लगाएं.
00:00:40
शीर्ष बाईं ओर,
00:00:41
"समूह जोड़ें" पर क्लिक करें। यहाँ
00:00:44
आप इस नए समूह को सेट कर सकते हैं,
00:00:46
उदाहरण के लिए स्वामी को नामित करके
00:00:50
और उन्हें अनुमति देना
00:00:51
अपनी पसंद का।
00:00:56
जब आप काम पूरा कर लेते हैं,
00:00:58
पृष्ठ के निचले भाग में "बनाएँ" पर क्लिक करें।
00:01:02
यह इस नई विंडो में है कि आप
00:01:05
अपने से लोगों को जोड़ने में सक्षम होंगे
00:01:07
"नया" बटन का उपयोग करके चुनें।
00:01:09
समूह और अब बनाया और शामिल है
00:01:11
आपके द्वारा चुने गए सदस्य.
00:01:17
अब SharePoint पर वापस जाएँ
00:01:19
प्राधिकरण समूह असाइन करने के लिए
00:01:21
जब आप किसी फ़ोल्डर या दस्तावेज़ में जाते हैं
00:01:24
अपने माउस को किसी फ़ोल्डर पर घुमाएं या
00:01:26
दस्तावेज़ यह मेनू प्रकट होता है. उस पर क्लिक करें,
00:01:28
फिर "पहुँच प्रबंधित करें" का चयन करें.
00:01:30
एक फलक खुलता है
00:01:33
आपकी स्क्रीन के दाईं ओर।
00:01:35
वहां आपको मौजूदा समूह मिलेंगे और
00:01:37
इस फ़ोल्डर से संबंधित अनुमतियाँ.
00:01:39
"+" बटन दबाएं और दर्ज करें
00:01:42
उस समूह का नाम जिसे आपने अभी बनाया है.
00:01:45
आपके नए समूह की पहुंच उस तक है
00:01:48
अनुमतियों के साथ फ़ोल्डर
00:01:50
जो आपने उसे दिया था।
00:01:51
पहुँच को हटाकर
00:01:53
इस मुद्दे पर अन्य समूह,
00:01:54
उत्तरार्द्ध केवल सुलभ होगा
00:01:57
अपनी पसंद के सदस्यों के लिए,
00:01:58
भले ही यह एक में साझा किया गया हो
00:02:00
Microsoft Teams में सार्वजनिक चैनल.

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00:00:04
dokumen di saluran Teams,
00:00:05
baik publik maupun pribadi,
00:00:07
Semua anggota memiliki akses ke sana.
00:00:09
Dimungkinkan untuk membatasi akses hanya ke
00:00:11
sekelompok orang pilihan Anda.
00:00:14
Untuk melakukan ini, masuk ke SharePoint dari
00:00:16
Tim di bagian "dokumen"
00:00:19
Kemudian klik pada roda
00:00:21
berlekuk di kanan atas,
00:00:23
Kemudian di menu konteks
00:00:26
Pilih "Otorisasi situs".
00:00:28
Dalam tampilan baru,
00:00:30
Klik di sini untuk mengakses
00:00:33
Pengaturan izin lanjutan.
00:00:36
Halaman terbuka di mana Anda
00:00:38
Temukan grup yang sudah ada.
00:00:40
Di kiri atas,
00:00:41
Klik "Tambah Grup". Sini
00:00:44
Anda dapat mengatur grup baru ini,
00:00:46
misalnya dengan menunjuk pemiliknya
00:00:50
dan memberi mereka izin
00:00:51
pilihan Anda.
00:00:56
Setelah selesai,
00:00:58
Klik "Buat" di bagian bawah halaman.
00:01:02
Di jendela baru inilah Anda
00:01:05
akan dapat menambahkan orang dari Anda
00:01:07
Pilihan menggunakan tombol "Baru".
00:01:09
Grup dan sekarang dibuat dan berisi
00:01:11
Anggota yang Anda pilih.
00:01:17
Sekarang kembali ke SharePoint
00:01:19
Untuk menetapkan grup otorisasi
00:01:21
ke folder atau dokumen saat Anda
00:01:24
Arahkan mouse ke atas folder atau
00:01:26
Dokumen Menu ini muncul. Klik di atasnya,
00:01:28
Kemudian pilih "Kelola akses".
00:01:30
Panel terbuka di
00:01:33
kanan layar Anda.
00:01:35
Di sana Anda akan menemukan grup yang ada dan
00:01:37
izin yang terkait dengan folder ini.
00:01:39
Tekan tombol "+" dan masukkan
00:01:42
Nama grup yang baru saja Anda buat.
00:01:45
Grup baru Anda memiliki akses ke
00:01:48
folder dengan izin
00:01:50
yang Anda berikan padanya.
00:01:51
Dengan menghapus akses dari
00:01:53
kelompok lain tentang masalah ini,
00:01:54
Yang terakhir hanya akan dapat diakses
00:01:57
kepada anggota pilihan Anda,
00:01:58
bahkan jika itu dibagikan dalam
00:02:00
saluran publik di Microsoft Teams.

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00:00:04
um documento num canal do Teams,
00:00:05
quer sejam públicos ou privados,
00:00:07
Todos os membros têm acesso a ele.
00:00:09
É possível restringir o acesso apenas a
00:00:11
um grupo de pessoas à sua escolha.
00:00:14
Para fazer isso, vá para o SharePoint de
00:00:16
A equipa na secção "documento"
00:00:19
Em seguida, clique na roda
00:00:21
entalado no canto superior direito,
00:00:23
e, em seguida, no menu de contexto
00:00:26
Selecione "Permissão do site".
00:00:28
Na nova vista,
00:00:30
Clique aqui para aceder ao
00:00:33
Configurações avançadas de permissões.
00:00:36
Uma página será aberta onde você pode
00:00:38
Encontre os grupos existentes.
00:00:40
No canto superior esquerdo,
00:00:41
Clique em "Adicionar grupo". Aqui
00:00:44
Você pode configurar esse novo grupo.
00:00:46
por exemplo, designando o proprietário
00:00:50
e dando-lhes as permissões
00:00:51
da sua escolha.
00:00:56
Quando terminar,
00:00:58
Clique em "Criar" na parte inferior da página.
00:01:02
Nesta nova janela, irá
00:01:05
será capaz de adicionar as pessoas no seu
00:01:07
Escolha usando o botão "Novo".
00:01:09
O grupo é agora criado e contém
00:01:11
Os membros que selecionou.
00:01:17
Agora volte para o SharePoint
00:01:19
Para atribuir o grupo de permissões
00:01:21
a um registo ou documento quando
00:01:24
passe o rato sobre uma pasta ou
00:01:26
Documento Este menu é exibido. Clique nele,
00:01:28
Em seguida, selecione "Gerenciar acesso".
00:01:30
Um painel é aberto no jogo
00:01:33
lado direito do ecrã.
00:01:35
Aqui encontrará os grupos existentes e
00:01:37
As permissões relacionadas a esta pasta.
00:01:39
Pressione o botão "+" e digite o botão
00:01:42
O nome do grupo que você acabou de criar.
00:01:45
O seu novo grupo tem acesso ao
00:01:48
Pasta com permissões
00:01:50
que lhe deu.
00:01:51
Ao remover o acesso a
00:01:53
outros grupos envolvidos neste ficheiro,
00:01:54
este último passará a estar apenas acessível
00:01:57
aos membros da sua escolha,
00:01:58
mesmo que seja partilhado numa caneta
00:02:00
Canal público no Microsoft Teams.

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Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

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