Teams - Restreindre un document à la lecture seule Tutoriels
Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un document à la lecture seule".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter les modifications apportées à un document par les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les autorisations d'un document en le rendant accessible en lecture seule.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Personnaliser les notifications
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Gérer les personnes prioritaires
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Prendre des notes en réunion
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Générer un rapport de présence
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Ajouter des canaux et des onglets
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Consulter ses événements
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Copilot pendant les réunions Teams
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Démarrer une réunion instantanée
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Copilot dans Teams conversations
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Gérer une réunion
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Epingler un canal dans ses favoris
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Planifier l'envoi d'un message
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Activer les notifications sur mobile
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Différencier les types de réunions
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Publier sur un canal
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Changer les paramètres de l'application
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Répondre ou réagir à un message
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Isoler une fenêtre de conversation
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Partager du contenu en réunion
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 938 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 938 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 919 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Gérer les options de conversations
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- Vu 918 fois
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Présentation de l'interface
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Trouver de l'aide ?
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 909 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 908 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 892 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Démarrer une conversation
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Créer un canal
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 857 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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Communiquer en coulisse
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- Vu 850 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 849 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 848 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 846 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 843 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 839 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 837 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 830 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 829 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 827 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 820 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 793 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 793 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 195 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 190 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 126 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 123 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 116 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 116 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 110 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 104 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 102 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 100 fois
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Le nouveau calendrier
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 85 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 83 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 81 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 79 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 77 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 76 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 74 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 69 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 62 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 62 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 59 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 59 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 49 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 46 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Les sections
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Personnalisation des vues
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Récupérer des éléments supprimés
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Empêcher le transfert d’un mail
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 33 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 47 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 18 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 35 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 20 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 18 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 15 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 19 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 26 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 36 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 58 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 82 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 66 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 90 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 108 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 80 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 108 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 90 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 131 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 76 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 137 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 62 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 76 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 69 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 49 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 35 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 146 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 55 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 116 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 102 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 46 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 59 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 77 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 81 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 62 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 46 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 126 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 100 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 110 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 79 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 59 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 74 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 104 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 123 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 213 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 85 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 116 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 131 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 112 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 88 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 77 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 122 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 30 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 92 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 125 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 127 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 75 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 104 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 97 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 297 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 74 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 139 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 150 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 353 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 71 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 82 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 78 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 83 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 68 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 47 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 114 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 115 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 44 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 46 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 130 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 94 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 52 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 149 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 72 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 136 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 49 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 66 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 60 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 72 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 179 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 42 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 114 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 65 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 62 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 64 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 76 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 62 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 87 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 82 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 153 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 84 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 164 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 99 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 79 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 118 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 237 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 238 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 287 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 148 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 190 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 540 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 327 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 209 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 195 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 210 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 192 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 204 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 219 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 861 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 192 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 144 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 225 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 284 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 139 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 262 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 211 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 394 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 205 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 278 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 429 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 323 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 431 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 189 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 427 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 610 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 261 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 307 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 238 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 640 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 607 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 566 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1083 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 462 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 325 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 500 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 718 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 475 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 418 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 563 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 410 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 324 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 397 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 301 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 474 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 216 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 271 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 337 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 372 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 255 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 349 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 282 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 421 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 430 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 273 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 317 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 316 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 410 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 311 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 329 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 318 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 336 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 339 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 550 fois
Objectifs :
Comprendre comment modifier les autorisations d'un document partagé dans Microsoft Teams pour le rendre en lecture seule ou modifiable.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'un document partagé avec vos collaborateurs dans Microsoft Teams. Par défaut, tous les membres d'un canal d'équipe ont accès au document et peuvent le modifier. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre ces permissions pour que le document soit uniquement en lecture seule. -
Étapes pour Modifier les Autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document, suivez ces étapes : -
Rendre le Document en Lecture Seule
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, le document ne sera plus modifiable par les autres personnes ayant accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications. -
Rendre le Document Modifiable à Nouveau
Si vous souhaitez que le document soit de nouveau modifiable par toutes les personnes ayant accès, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'option que vous avez utilisée précédemment pour modifier les autorisations. -
Conclusion
En résumé, gérer les autorisations d'un document dans Microsoft Teams est essentiel pour contrôler qui peut modifier le contenu. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement rendre un document en lecture seule ou le rendre de nouveau modifiable selon vos besoins.
FAQ :
Comment partager un document dans Microsoft Teams ?
Pour partager un document dans Microsoft Teams, ouvrez le canal d'équipe, cliquez sur l'icône de fichier et sélectionnez le document que vous souhaitez partager. Tous les membres du canal auront accès au document par défaut.
Comment modifier les autorisations d'un document dans Teams ?
Pour modifier les autorisations d'un document, ouvrez le document dans le navigateur, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations'. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres pour rendre le document en lecture seule ou modifiable.
Qu'est-ce que le mode lecture seule ?
Le mode lecture seule permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier. Cela est utile pour partager des informations sans risque de modifications non autorisées.
Puis-je revenir à un document modifiable après l'avoir mis en lecture seule ?
Oui, vous pouvez rendre un document modifiable à nouveau en suivant les mêmes étapes que pour le rendre en lecture seule. Il suffit de cliquer à nouveau sur l'option appropriée dans les paramètres d'autorisation.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent partager des documents de planification avec leur équipe tout en contrôlant les autorisations pour éviter les modifications non souhaitées. Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires sans risquer de modifier des éléments critiques.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent créer des documents de formation et les partager avec les participants en mode lecture seule. Cela permet aux participants de consulter le matériel sans le modifier, assurant ainsi l'intégrité des informations partagées.
Collaboration inter-équipes
Lors de la collaboration entre différentes équipes, il est essentiel de partager des documents tout en maintenant un contrôle sur les modifications. En utilisant le mode lecture seule, les équipes peuvent partager des rapports ou des analyses sans craindre que des modifications non autorisées ne soient apportées.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et des documents.
Autorisation
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder ou modifier un document ou un fichier.
Lecture seule
Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le consulter sans pouvoir le modifier.