Bookings - Set Up Your Training Reservation System Video

Unlock the potential of your training business with our video "Set Up Your Training Reservation System"! Discover how to effortlessly create and manage an online booking page using Microsoft Bookings. From custom branding to trainer management, we cover everything you need to streamline your reservations. Say goodbye to chaos and hello to organized bookings! Join us now!

  • 03:06
  • 2783 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of Microsoft Bookings, illustrating how it facilitates the scheduling and management of web-based appointments, particularly in a business context. It highlights the practical application of the tool through a case study involving Daniel and his digital training company.

Chapitres :

  1. Introduction to Microsoft Bookings
    Microsoft Bookings is a powerful tool designed to simplify the scheduling and management of web-based appointments. It integrates seamlessly with Outlook calendars, ensuring that users can avoid availability conflicts while managing their appointments efficiently.
  2. Case Study: Daniel's Digital Training Company
    Daniel, who provides digital training to individuals looking to enhance their Excel skills, faced challenges in organizing schedules for multiple trainers. The need for a dedicated person to manage telephone appointments and scheduling was evident. However, with Microsoft Bookings, Daniel found an effective solution.
  3. Delegation of Scheduling Tasks
    Daniel delegated the scheduling responsibilities to Justin, who created a bookings calendar. This calendar allows customers to view the availability of trainers and make reservations directly online. Justin also included essential service descriptions, such as class names, durations, and maximum participant limits, to facilitate the booking process.
  4. Privacy and Synchronization Features
    One of the key advantages of Microsoft Bookings is that customers only see the trainers' bookings calendar, not their personal calendars. The synchronization with Outlook prevents double bookings and availability errors, providing Justin with peace of mind when managing appointments.
  5. Managing Trainer Availability
    Justin created the Bookings calendar online, and trainers receive email notifications regarding their schedules. Throughout the week, Justin monitors each trainer's availability and can make adjustments if a trainer's schedule becomes too congested. Only the admin has the authority to make these changes.
  6. Customizing Services and Trainers
    Justin can add training sessions, referred to as 'services' in the Bookings terminology, based on business needs and customer requests. He also has the flexibility to add or remove trainers from the bookings page as necessary. Additionally, Justin can modify booking conditions, close the calendar to customers, or adjust time zones for international clients.
  7. Reporting and Analysis
    With the reporting features of Microsoft Bookings, Justin can provide Daniel with insights on the number of sessions conducted. The integration with Etzel allows for in-depth analysis and data export, ensuring that they remain attentive to customer needs.
  8. Conclusion
    Microsoft Bookings streamlines appointment management by offering a calendar that aligns with business activities and availability. By utilizing this tool, businesses can enhance their scheduling processes, improve customer interactions, and maintain organized operations.

FAQ :

What is Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings is an online appointment scheduling tool that allows businesses to manage appointments and availability seamlessly, integrating with Outlook calendar to prevent scheduling conflicts.

How does Microsoft Bookings help manage appointments?

It allows users to create a bookings calendar where customers can view available time slots and book appointments directly, reducing the need for manual scheduling.

Can I customize the services offered in Microsoft Bookings?

Yes, you can customize the services by adding descriptions, durations, and maximum participants based on your business needs and customer requests.

What happens if a trainer's schedule is too busy?

The admin can adjust the bookings calendar to manage availability, ensuring that customers can only book when trainers are free.

Is my personal calendar visible to customers when using Microsoft Bookings?

No, customers will only see the bookings calendar of the trainers, not their personal calendars, ensuring privacy.

How can I analyze the performance of my bookings?

You can use the reporting features in Microsoft Bookings to track the number of sessions held and export session data for further analysis.

Quelques cas d'usages :

Training Providers

A training company can use Microsoft Bookings to manage multiple trainers' schedules, allowing clients to book sessions directly online, thus improving efficiency and reducing administrative workload.

Consultation Services

Consultants can utilize Microsoft Bookings to streamline appointment scheduling with clients, ensuring that their availability is accurately reflected and reducing the chances of double bookings.

Health and Wellness Services

A wellness center can implement Microsoft Bookings to allow clients to book appointments for various services, such as yoga classes or personal training, while managing trainer availability effectively.

Educational Institutions

Schools and universities can use Microsoft Bookings to schedule tutoring sessions or office hours for faculty, making it easier for students to find and book time with their instructors.

Event Planning

Event planners can leverage Microsoft Bookings to manage appointments with vendors and clients, ensuring that all parties are aware of their schedules and reducing the risk of conflicts.

Glossaire :

Microsoft Bookings

A web-based appointment scheduling tool that integrates with Outlook calendar, allowing users to manage appointments and availability efficiently.

Outlook calendar

A calendar application included in Microsoft Outlook that helps users manage their schedules, appointments, and meetings.

Bookings calendar

A specific calendar created within Microsoft Bookings that displays the availability of trainers or service providers for customers to book appointments.

Services

Training sessions or classes offered through Microsoft Bookings, which can be customized based on business needs and customer requests.

Synchronization

The process of ensuring that data, such as appointments and availability, is consistent across different platforms, like Microsoft Bookings and Outlook.

Admin

The user with administrative privileges in Microsoft Bookings, responsible for managing settings, trainers, and overall calendar configurations.

résultat(s)
00:00:06
create an online reservation system for your training sessions,
00:00:10
making it easier to manage registrations
00:00:12
for multiple trainers and various topics.
00:00:15
Here's how to set up your own booking page.
00:00:17
To start,
00:00:18
create a new booking page from scratch for your training business.
00:00:21
Although it's possible to duplicate an existing page,
00:00:24
it's best to start from scratch to fully customize your system.
00:00:28
Give your page a name that represents your business.
00:00:32
Add your company logo to reinforce your visual identity.
00:00:36
Choose the business type by selecting education from the options provided.
00:00:41
And set the opening hours by indicating the days
00:00:44
and times when your training sessions are available.
00:00:50
Next,
00:00:51
to allow clients to choose from multiple trainers,
00:00:54
add them as team members.
00:00:56
Go to the staff section in the navigation bar,
00:00:59
then click on add a staff member.
00:01:01
For each trainer,
00:01:02
specify their role,
00:01:04
contact information,
00:01:05
and individual working hours.
00:01:09
Add the different services you offer,
00:01:11
which are the training sessions available for booking.
00:01:15
Navigate to the services section in the navigation bar,
00:01:18
then click on add a service.
00:01:21
Fill in the necessary information by providing the training name,
00:01:25
a detailed description,
00:01:26
the duration,
00:01:27
the price,
00:01:28
if applicable.
00:01:31
And the trainers who can deliver the training.
00:01:39
As the administrator of the booking page,
00:01:41
you have access to several options to customize the booking management.
00:01:45
You can configure the scheduling policy by
00:01:47
setting a minimum lead time for reservations,
00:01:50
such as requiring bookings to be made at least 24 hours in advance.
00:01:55
Enable email notifications to be informed when a booking is created or modified.
00:02:00
Also ensure the time zone matches your location
00:02:02
to avoid any confusion about training times.
00:02:06
It's important to understand that Microsoft Bookings
00:02:09
is closely integrated with the Outlook calendar.
00:02:12
Each booking made by a client will
00:02:14
automatically appear in their respective trainers' calendar,
00:02:17
making it easier to manage their schedule.
00:02:21
Once your booking page is set up,
00:02:23
you can share it with your clients.
00:02:24
They will be able to access the online reservation system
00:02:28
and book the training sessions they are interested in.
00:02:32
When a client visits your booking page,
00:02:34
they can choose the training session they want to
00:02:36
attend by selecting from the services you created.
00:02:39
Based on availability,
00:02:40
the client can choose the date that suits them best and the trainer of their choice.
00:02:47
By following these simple steps,
00:02:49
you will have created an efficient and professional training reservation system
00:02:53
with Microsoft Bookings.
00:02:55
This solution will allow your clients to easily book your services
00:02:59
while simplifying the management of your trainers and training sessions.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
O Microsoft Bookings é uma poderosa ferramenta que lhe permite
00:00:06
criar um sistema de reservas online para as suas sessões de formação,
00:00:10
facilitando a gestão dos registos
00:00:12
para vários formadores e vários tópicos.
00:00:15
Veja como configurar a sua própria página de reservas.
00:00:17
Para começar,
00:00:18
crie uma nova página de reservas do zero para o seu negócio de formação.
00:00:21
Embora seja possível duplicar uma página existente,
00:00:24
é melhor começar do zero para personalizar totalmente o seu sistema.
00:00:28
Dê à sua página um nome que represente o seu negócio.
00:00:32
Adicione o logótipo da sua empresa para reforçar a sua identidade visual.
00:00:36
Escolha o tipo de negócio selecionando educação entre as opções fornecidas.
00:00:41
E definir o horário de funcionamento indicando os dias
00:00:44
e horários em que as suas sessões de treino estão disponíveis.
00:00:50
Seguinte,
00:00:51
permitir que os clientes escolham entre vários formadores,
00:00:54
adicioná-los como membros da equipa.
00:00:56
Vá para a secção pessoal na barra de navegação,
00:00:59
em seguida, clique em adicionar um membro da equipa.
00:01:01
Para cada formador,
00:01:02
especificar o seu papel,
00:01:04
informações de contacto,
00:01:05
e horas de trabalho individuais.
00:01:09
Adicione os diferentes serviços que oferece,
00:01:11
quais são as sessões de formação disponíveis para reserva.
00:01:15
Navegue até a secção de serviços na barra de navegação,
00:01:18
em seguida, clique em adicionar um serviço.
00:01:21
Preencha as informações necessárias fornecendo o nome da formação,
00:01:25
uma descrição pormenorizada,
00:01:26
a duração,
00:01:27
o preço,
00:01:28
se aplicável.
00:01:31
E os formadores que podem ministrar a formação.
00:01:39
Na qualidade de administrador da página de reservas,
00:01:41
tem acesso a várias opções para personalizar a gestão de reservas.
00:01:45
Pode configurar a política de agendamento por
00:01:47
definir um prazo mínimo para reservas,
00:01:50
como exigir que as reservas sejam feitas com pelo menos 24 horas de antecedência.
00:01:55
Permitir que as notificações por e-mail sejam informadas quando uma reserva for criada ou modificada.
00:02:00
Certifique-se também de que o fuso horário corresponde à sua localização
00:02:02
para evitar qualquer confusão sobre os tempos de treino.
00:02:06
É importante perceber que o Microsoft Bookings
00:02:09
está intimamente integrado com o calendário do Outlook.
00:02:12
Cada reserva efetuada por um cliente irá
00:02:14
figurar automaticamente no respetivo calendário dos formadores,
00:02:17
facilitando a gestão da sua programação.
00:02:21
Assim que a sua página de reserva estiver configurada,
00:02:23
pode partilhá-lo com os seus clientes.
00:02:24
Poderão aceder ao sistema de reservas online
00:02:28
e marque as sessões de formação em que estão interessados.
00:02:32
Quando um cliente visita a sua página de reservas,
00:02:34
podem escolher a sessão de treino que quiserem
00:02:36
participar selecionando um dos serviços que criou.
00:02:39
Com base na disponibilidade,
00:02:40
o cliente pode escolher a data que melhor lhe convier e o formador à sua escolha.
00:02:47
Seguindo estes passos simples,
00:02:49
terá criado um sistema de reserva de formação eficiente e profissional
00:02:53
com o Microsoft Bookings.
00:02:55
Esta solução permitirá aos seus clientes reservar facilmente os seus serviços
00:02:59
simplificando a gestão dos seus formadores e sessões de formação.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Microsoft Bookings è un potente strumento che ti consente di
00:00:06
creare un sistema di prenotazione online per le tue sessioni di formazione,
00:00:10
semplificando la gestione delle registrazioni
00:00:12
per più formatori e vari argomenti.
00:00:15
Ecco come impostare la tua pagina di prenotazione.
00:00:17
Per iniziare,
00:00:18
crea una nuova pagina di prenotazione da zero per la tua attività di formazione.
00:00:21
Sebbene sia possibile duplicare una pagina esistente,
00:00:24
è meglio iniziare da zero per personalizzare completamente il sistema.
00:00:28
Dai alla tua pagina un nome che rappresenti la tua attività.
00:00:32
Aggiungi il logo della tua azienda per rafforzare la tua identità visiva.
00:00:36
Scegli il tipo di attività selezionando l'istruzione tra le opzioni fornite.
00:00:41
E imposta gli orari di apertura indicando i giorni
00:00:44
e gli orari in cui le sessioni di allenamento sono disponibili.
00:00:50
Successivamente,
00:00:51
per consentire ai clienti di scegliere tra più istruttori,
00:00:54
aggiungili come membri del team.
00:00:56
Vai alla sezione personale nella barra di navigazione,
00:00:59
quindi fai clic su aggiungi un membro dello staff.
00:01:01
Per ogni allenatore,
00:01:02
specificare il loro ruolo,
00:01:04
informazioni di contatto,
00:01:05
e orari di lavoro individuali.
00:01:09
Aggiungi i diversi servizi che offri,
00:01:11
quali sono le sessioni di formazione disponibili per la prenotazione.
00:01:15
Vai alla sezione dei servizi nella barra di navigazione,
00:01:18
quindi fai clic su aggiungi un servizio.
00:01:21
Inserisci le informazioni necessarie fornendo il nome del corso,
00:01:25
una descrizione dettagliata,
00:01:26
la durata,
00:01:27
il prezzo,
00:01:28
se applicabile.
00:01:31
E i formatori che possono fornire la formazione.
00:01:39
In qualità di amministratore della pagina di prenotazione,
00:01:41
hai accesso a diverse opzioni per personalizzare la gestione delle prenotazioni.
00:01:45
È possibile configurare la politica di pianificazione tramite
00:01:47
fissando un tempo minimo di consegna per le prenotazioni,
00:01:50
ad esempio richiedere che le prenotazioni vengano effettuate con almeno 24 ore di anticipo.
00:01:55
Abilita le notifiche e-mail per essere informato quando una prenotazione viene creata o modificata.
00:02:00
Assicurati inoltre che il fuso orario corrisponda alla tua posizione
00:02:02
per evitare qualsiasi confusione sugli orari degli allenamenti.
00:02:06
È importante capire che Microsoft Bookings
00:02:09
è strettamente integrato con il calendario di Outlook.
00:02:12
Ogni prenotazione effettuata da un cliente lo farà
00:02:14
compariranno automaticamente nel calendario dei rispettivi allenatori,
00:02:17
semplificando la gestione dei loro orari.
00:02:21
Una volta impostata la pagina di prenotazione,
00:02:23
puoi condividerla con i tuoi clienti.
00:02:24
Potranno accedere al sistema di prenotazione online
00:02:28
e prenotano le sessioni di formazione a cui sono interessati.
00:02:32
Quando un cliente visita la tua pagina di prenotazione,
00:02:34
possono scegliere la sessione di formazione che desiderano
00:02:36
partecipa selezionando tra i servizi che hai creato.
00:02:39
In base alla disponibilità,
00:02:40
il cliente può scegliere la data più adatta a sé e il trainer di sua scelta.
00:02:47
Seguendo questi semplici passaggi,
00:02:49
avrai creato un sistema di prenotazione della formazione efficiente e professionale
00:02:53
con Microsoft Bookings.
00:02:55
Questa soluzione consentirà ai tuoi clienti di prenotare facilmente i tuoi servizi
00:02:59
semplificando al contempo la gestione dei trainer e delle sessioni di formazione.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Microsoft Bookings — это мощный инструмент, который позволяет:
00:00:06
создать систему онлайн-бронирования тренировок,
00:00:10
упростив управление регистрациями
00:00:12
для нескольких тренеров по разным темам.
00:00:15
Вот как создать собственную страницу бронирования.
00:00:17
Для начала
00:00:18
создайте новую страницу бронирования с нуля для своего учебного бизнеса.
00:00:21
Хотя существующую страницу можно дублировать,
00:00:24
Лучше всего начать с нуля, чтобы полностью настроить систему.
00:00:28
Дайте своей странице название, отражающее ваш бизнес.
00:00:32
Добавьте логотип своей компании, чтобы подчеркнуть свою визуальную идентичность.
00:00:36
Выберите тип бизнеса, выбрав образование из предложенных вариантов.
00:00:41
И установите часы работы, указав дни
00:00:44
и время, когда доступны ваши тренировки.
00:00:50
Далее
00:00:51
чтобы позволить клиентам выбирать из нескольких тренеров,
00:00:54
добавьте их в команду.
00:00:56
Перейдите в раздел «Персонал» на панели навигации,
00:00:59
затем нажмите «Добавить сотрудника».
00:01:01
Для каждого тренера
00:01:02
укажите их роль,
00:01:04
контактная информация,
00:01:05
и индивидуальное рабочее время.
00:01:09
Добавьте различные предлагаемые вами услуги,
00:01:11
какие тренинги можно забронировать.
00:01:15
Перейдите в раздел услуг на панели навигации,
00:01:18
затем нажмите «Добавить услугу».
00:01:21
Заполните необходимую информацию, указав название обучения,
00:01:25
подробное описание,
00:01:26
продолжительность,
00:01:27
цена,
00:01:28
если применимо.
00:01:31
И инструкторы, которые могут провести обучение.
00:01:39
Как администратор страницы бронирования,
00:01:41
у вас есть доступ к нескольким вариантам настройки управления бронированием.
00:01:45
Вы можете настроить политику планирования следующим образом
00:01:47
установив минимальное время выполнения заказов,
00:01:50
например, требовать бронирования не менее чем за 24 часа.
00:01:55
Включите уведомления по электронной почте, чтобы получать уведомления о создании или изменении бронирования.
00:02:00
Также убедитесь, что часовой пояс соответствует вашему местоположению
00:02:02
чтобы избежать путаницы в расписании тренировок.
00:02:06
Важно понимать, что Microsoft Bookings
00:02:09
тесно интегрирован с календарем Outlook.
00:02:12
Каждое бронирование, сделанное клиентом,
00:02:14
автоматически появится в календаре соответствующих тренеров,
00:02:17
что упрощает управление их расписанием.
00:02:21
Как только страница бронирования будет настроена,
00:02:23
вы можете поделиться ею со своими клиентами.
00:02:24
Они смогут получить доступ к системе онлайн-бронирования
00:02:28
и забронируйте интересующие их учебные занятия.
00:02:32
Когда клиент посещает вашу страницу бронирования,
00:02:34
они могут выбрать желаемую тренировку
00:02:36
принять участие, выбрав один из созданных вами сервисов.
00:02:39
В зависимости от наличия свободных мест,
00:02:40
клиент может выбрать наиболее подходящую для него дату и тренера по своему выбору.
00:02:47
Следуя этим простым шагам,
00:02:49
вы создадите эффективную и профессиональную систему бронирования обучения
00:02:53
с помощью Microsoft Bookings.
00:02:55
Это решение позволит вашим клиентам легко бронировать ваши услуги
00:02:59
одновременно упростив управление тренерами и учебными сессиями.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Microsoft Bookings es una poderosa herramienta que te permite
00:00:06
crear un sistema de reservas en línea para tus sesiones de entrenamiento,
00:00:10
facilitando la gestión de las inscripciones
00:00:12
para varios formadores y sobre diversos temas.
00:00:15
A continuación, te explicamos cómo configurar tu propia página de reservas.
00:00:17
Para empezar,
00:00:18
cree una nueva página de reservas desde cero para su negocio de formación.
00:00:21
Aunque es posible duplicar una página existente,
00:00:24
es mejor empezar desde cero para personalizar completamente el sistema.
00:00:28
Asigne a su página un nombre que represente a su empresa.
00:00:32
Agregue el logotipo de su empresa para reforzar su identidad visual.
00:00:36
Elija el tipo de empresa seleccionando la formación entre las opciones que se ofrecen.
00:00:41
Y establezca el horario de apertura indicando los días
00:00:44
y las horas en las que tus sesiones de entrenamiento están disponibles.
00:00:50
A continuación,
00:00:51
para permitir a los clientes elegir entre varios entrenadores,
00:00:54
agréguelos como miembros del equipo.
00:00:56
Ve a la sección de personal en la barra de navegación,
00:00:59
luego haga clic en agregar un miembro del personal.
00:01:01
Para cada formador,
00:01:02
especifique su función,
00:01:04
información de contacto,
00:01:05
y horarios de trabajo individuales.
00:01:09
Añade los diferentes servicios que ofreces,
00:01:11
cuáles son las sesiones de formación disponibles para reservar.
00:01:15
Diríjase a la sección de servicios de la barra de navegación,
00:01:18
luego haga clic en agregar un servicio.
00:01:21
Complete la información necesaria proporcionando el nombre de la formación,
00:01:25
una descripción detallada,
00:01:26
la duración,
00:01:27
el precio,
00:01:28
si procede.
00:01:31
Y los formadores que pueden impartir la formación.
00:01:39
Como administrador de la página de reservas,
00:01:41
tiene acceso a varias opciones para personalizar la gestión de reservas.
00:01:45
Puede configurar la política de programación de la siguiente manera
00:01:47
establecer un plazo mínimo para las reservas,
00:01:50
como exigir que las reservas se hagan con al menos 24 horas de antelación.
00:01:55
Habilite las notificaciones por correo electrónico para recibir información cuando se cree o modifique una reserva.
00:02:00
Asegúrese también de que la zona horaria coincida con su ubicación
00:02:02
para evitar cualquier confusión sobre los horarios de entrenamiento.
00:02:06
Es importante entender que Microsoft Bookings
00:02:09
está estrechamente integrado con el calendario de Outlook.
00:02:12
Cada reserva realizada por un cliente tendrá
00:02:14
aparecerán automáticamente en el calendario de sus respectivos entrenadores,
00:02:17
lo que facilita la gestión de su horario.
00:02:21
Una vez que la página de reservas esté configurada,
00:02:23
puedes compartirla con tus clientes.
00:02:24
Podrán acceder al sistema de reservas online
00:02:28
y reservar las sesiones de formación que les interesen.
00:02:32
Cuando un cliente visita tu página de reservas,
00:02:34
pueden elegir la sesión de entrenamiento que desean
00:02:36
asiste seleccionando uno de los servicios que has creado.
00:02:39
Según la disponibilidad,
00:02:40
el cliente puede elegir la fecha que más le convenga y el entrenador que prefiera.
00:02:47
Siguiendo estos sencillos pasos,
00:02:49
habrás creado un sistema de reserva de formación eficiente y profesional
00:02:53
con Microsoft Bookings.
00:02:55
Esta solución permitirá a sus clientes reservar sus servicios fácilmente
00:02:59
al tiempo que simplifica la gestión de sus formadores y sesiones de formación.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Microsoft Bookings is een krachtig hulpmiddel waarmee u
00:00:06
maak een online reserveringssysteem voor uw trainingssessies,
00:00:10
het eenvoudiger maken om registraties te beheren
00:00:12
voor meerdere trainers en verschillende onderwerpen.
00:00:15
Hier leest u hoe u uw eigen boekingspagina instelt.
00:00:17
Om te beginnen,
00:00:18
maak een geheel nieuwe boekingspagina voor uw trainingsbedrijf.
00:00:21
Hoewel het mogelijk is om een bestaande pagina te dupliceren,
00:00:24
het is het beste om helemaal opnieuw te beginnen om uw systeem volledig aan te passen.
00:00:28
Geef je pagina een naam die je bedrijf vertegenwoordigt.
00:00:32
Voeg je bedrijfslogo toe om je visuele identiteit te versterken.
00:00:36
Kies het bedrijfstype door onderwijs te selecteren uit de aangeboden opties.
00:00:41
En stel de openingstijden in door de dagen aan te geven
00:00:44
en tijden waarop je trainingssessies beschikbaar zijn.
00:00:50
Vervolgens
00:00:51
om klanten te laten kiezen uit meerdere trainers,
00:00:54
voeg ze toe als teamleden.
00:00:56
Ga naar het personeelsgedeelte in de navigatiebalk,
00:00:59
klik vervolgens op een medewerker toevoegen.
00:01:01
Voor elke trainer,
00:01:02
hun rol specificeren,
00:01:04
contactgegevens,
00:01:05
en individuele werktijden.
00:01:09
Voeg de verschillende diensten toe die je aanbiedt,
00:01:11
welke trainingssessies kunnen worden geboekt.
00:01:15
Navigeer naar het gedeelte Services in de navigatiebalk,
00:01:18
klik vervolgens op een service toevoegen.
00:01:21
Vul de nodige informatie in door de naam van de opleiding op te geven,
00:01:25
een gedetailleerde beschrijving,
00:01:26
de duur,
00:01:27
de prijs,
00:01:28
indien van toepassing.
00:01:31
En de trainers die de training kunnen geven.
00:01:39
Als beheerder van de boekingspagina
00:01:41
je hebt toegang tot verschillende opties om het boekingsbeheer aan te passen.
00:01:45
U kunt het planningsbeleid configureren door
00:01:47
het instellen van een minimale doorlooptijd voor reserveringen,
00:01:50
zoals vereisen dat boekingen ten minste 24 uur van tevoren worden gemaakt.
00:01:55
Schakel e-mailmeldingen in om op de hoogte te worden gehouden wanneer een boeking is gemaakt of gewijzigd.
00:02:00
Zorg er ook voor dat de tijdzone overeenkomt met je locatie
00:02:02
om verwarring over trainingstijden te voorkomen.
00:02:06
Het is belangrijk om te begrijpen dat Microsoft Bookings
00:02:09
is nauw geïntegreerd met de Outlook-agenda.
00:02:12
Elke boeking die door een klant wordt gemaakt, zal
00:02:14
automatisch in de kalender van hun respectievelijke trainers verschijnen,
00:02:17
waardoor het eenvoudiger wordt om hun planning te beheren.
00:02:21
Zodra uw boekingspagina is ingesteld,
00:02:23
je kunt het delen met je klanten.
00:02:24
Ze krijgen toegang tot het online reserveringssysteem
00:02:28
en boek de trainingssessies waarin ze geïnteresseerd zijn.
00:02:32
Wanneer een klant je boekingspagina bezoekt,
00:02:34
ze kunnen de trainingssessie kiezen die ze willen
00:02:36
neem deel door een keuze te maken uit de diensten die je hebt gemaakt.
00:02:39
Op basis van beschikbaarheid,
00:02:40
de klant kan de datum kiezen die het beste bij hem past en de trainer van zijn keuze.
00:02:47
Door deze eenvoudige stappen te volgen,
00:02:49
je hebt een efficiënt en professioneel reserveringssysteem voor trainingen gecreëerd
00:02:53
met Microsoft Bookings.
00:02:55
Met deze oplossing kunnen uw klanten eenvoudig uw diensten boeken
00:02:59
en tegelijkertijd het beheer van uw trainers en trainingssessies vereenvoudigt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Microsoft Bookings to potężne narzędzie, które pozwala
00:00:06
stworzenie systemu rezerwacji online dla swoich sesji szkoleniowych,
00:00:10
ułatwienie zarządzania rejestracjami
00:00:12
dla wielu trenerów i różnych tematów.
00:00:15
Oto jak skonfigurować własną stronę rezerwacji.
00:00:17
Aby rozpocząć,
00:00:18
utwórz nową stronę rezerwacji od podstaw dla swojej firmy szkoleniowej.
00:00:21
Chociaż istnieje możliwość powielania istniejącej strony,
00:00:24
najlepiej zacząć od zera, aby w pełni dostosować swój system.
00:00:28
Nadaj swojej stronie nazwę reprezentującą Twoją firmę.
00:00:32
Dodaj logo swojej firmy, aby wzmocnić swoją tożsamość wizualną.
00:00:36
Wybierz typ firmy, wybierając edukację spośród dostępnych opcji.
00:00:41
I ustaw godziny otwarcia, wskazując dni
00:00:44
i czasy, w których dostępne są sesje treningowe.
00:00:50
Dalej,
00:00:51
umożliwienie klientom wyboru spośród wielu trenerów,
00:00:54
Dodaj ich jako członków zespołu.
00:00:56
Przejdź do sekcji personelu na pasku nawigacyjnym,
00:00:59
następnie kliknij Dodaj członka personelu.
00:01:01
Dla każdego trenera,
00:01:02
określ swoją rolę,
00:01:04
dane kontaktowe,
00:01:05
i indywidualnych godzin pracy.
00:01:09
Dodaj różne usługi, które oferujesz,
00:01:11
które są szkoleniami dostępnymi do rezerwacji.
00:01:15
Przejdź do sekcji usług na pasku nawigacyjnym,
00:01:18
następnie kliknij Dodaj usługę.
00:01:21
Wypełnij niezbędne informacje, podając nazwę szkolenia,
00:01:25
szczegółowy opis,
00:01:26
czas trwania,
00:01:27
cena,
00:01:28
w stosownych przypadkach.
00:01:31
I trenerów, którzy mogą przeprowadzić szkolenie.
00:01:39
Jako administrator strony rezerwacji,
00:01:41
masz dostęp do kilku opcji dostosowania zarządzania rezerwacjami.
00:01:45
Zasady planowania można skonfigurować za pomocą
00:01:47
ustalenie minimalnego czasu realizacji rezerwacji,
00:01:50
np. wymaganie rezerwacji z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
00:01:55
Włącz powiadomienia e-mail, aby otrzymywać powiadomienia o utworzeniu lub modyfikacji rezerwacji.
00:02:00
Upewnij się również, że strefa czasowa pasuje do Twojej lokalizacji
00:02:02
aby uniknąć nieporozumień dotyczących czasu treningu.
00:02:06
Ważne jest, aby zrozumieć, że Microsoft Bookings
00:02:09
jest ściśle zintegrowany z kalendarzem programu Outlook.
00:02:12
Każda rezerwacja dokonana przez klienta będzie
00:02:14
automatycznie pojawiają się w kalendarzu odpowiednich trenerów,
00:02:17
ułatwiają zarządzanie harmonogramem.
00:02:21
Po skonfigurowaniu strony rezerwacji,
00:02:23
Możesz podzielić się nim ze swoimi klientami.
00:02:24
Będą mogli uzyskać dostęp do systemu rezerwacji online
00:02:28
i zarezerwuj szkolenia, którymi są zainteresowani.
00:02:32
Gdy klient odwiedza stronę rezerwacji,
00:02:34
mogą wybrać sesję treningową, którą chcą
00:02:36
weź udział, wybierając jedną z utworzonych usług.
00:02:39
W zależności od dostępności,
00:02:40
klient może wybrać datę, która najbardziej mu odpowiada i wybranego przez siebie trenera.
00:02:47
Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami,
00:02:49
stworzysz sprawny i profesjonalny system rezerwacji szkoleń
00:02:53
z Microsoft Bookings.
00:02:55
Takie rozwiązanie pozwoli Twoim klientom łatwo zarezerwować usługi
00:02:59
jednocześnie upraszczając zarządzanie trenerami i sesjami treningowymi.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
A Microsoft Bookings egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi
00:00:06
hozzon létre egy online foglalási rendszert az edzésekhez,
00:00:10
megkönnyíti a regisztrációk kezelését
00:00:12
több oktató és különböző témák számára.
00:00:15
Így állíthatja be saját foglalási oldalát.
00:00:17
Kezdésként,
00:00:18
hozzon létre egy új foglalási oldalt a semmiből a képzési vállalkozása számára.
00:00:21
Bár lehetséges egy meglévő oldal másolása,
00:00:24
a legjobb, ha a semmiből kezdi a rendszer teljes testreszabásához.
00:00:28
Adjon meg oldalának egy nevet, amely az Ön vállalkozását képviseli.
00:00:32
Adja hozzá céges logóját, hogy megerősítse vizuális identitását.
00:00:36
Válassza ki a vállalkozás típusát az oktatás kiválasztásával a megadott lehetőségek közül.
00:00:41
És állítsa be a nyitvatartási időt a napok megjelölésével
00:00:44
és az időpontok, amikor az edzések elérhetőek.
00:00:50
Következő,
00:00:51
lehetővé téve az ügyfelek számára, hogy több oktató közül választhassanak,
00:00:54
Adja hozzá őket csapattagként.
00:00:56
Menjen a navigációs sáv személyzeti részéhez,
00:00:59
majd kattintson a munkatárs hozzáadása elemre.
00:01:01
Minden edző számára,
00:01:02
meghatározzák szerepüket,
00:01:04
elérhetőségi adatok,
00:01:05
és egyéni munkaidő.
00:01:09
Adja hozzá az Ön által kínált különböző szolgáltatásokat,
00:01:11
melyek a foglalásra rendelkezésre álló képzések.
00:01:15
Keresse meg a navigációs sáv szolgáltatások szakaszát,
00:01:18
majd kattintson a szolgáltatás hozzáadása elemre.
00:01:21
Töltse ki a szükséges információkat a képzés nevének megadásával,
00:01:25
részletes leírás,
00:01:26
az időtartam,
00:01:27
az ár,
00:01:28
adott esetben.
00:01:31
És azok az oktatók, akik képesek a képzést lebonyolítani.
00:01:39
A foglalási oldal adminisztrátoraként
00:01:41
több lehetőséghez férhet hozzá a foglaláskezelés testreszabásához.
00:01:45
Az ütemezési házirendet a következőképpen konfigurálhatja
00:01:47
a foglalások minimális átfutási idejének meghatározása,
00:01:50
például előírja, hogy a foglalásokat legalább 24 órával előzetesen lebonyolítsák.
00:01:55
Engedélyezze, hogy e-mailes értesítéseket kapjon a foglalás létrehozásáról vagy módosításáról.
00:02:00
Győződjön meg arról is, hogy az időzóna megfelel a helyének
00:02:02
a képzési időkkel kapcsolatos zavar elkerülése érdekében.
00:02:06
Fontos megérteni, hogy a Microsoft Bookings
00:02:09
szorosan integrálva van az Outlook naptárral.
00:02:12
Minden ügyfél által végzett foglalás
00:02:14
automatikusan megjelennek a megfelelő oktatók naptárában,
00:02:17
megkönnyíti az ütemtervük kezelését.
00:02:21
A foglalási oldal beállítása után,
00:02:23
megoszthatja ügyfeleivel.
00:02:24
Hozzáférhetnek az online foglalási rendszerhez
00:02:28
és foglalja le az őket érdeklő képzéseket.
00:02:32
Amikor egy ügyfél meglátogatja a foglalási oldalt,
00:02:34
kiválaszthatják a kívánt edzést
00:02:36
vegye részt az Ön által létrehozott szolgáltatások közül kiválasztva.
00:02:39
A rendelkezésre állás alapján,
00:02:40
az ügyfél kiválaszthatja a számára legmegfelelőbb dátumot és a választott edzőt.
00:02:47
Ezeket az egyszerű lépéseket követve,
00:02:49
hatékony és professzionális képzési foglalási rendszert fog létrehozni
00:02:53
a Microsoft Bookings segítségével.
00:02:55
Ez a megoldás lehetővé teszi ügyfelei számára, hogy könnyedén lefoglalják szolgáltatásait
00:02:59
miközben egyszerűsíti az oktatók és edzések kezelését.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

3190 Views

Microsoft Bookings Video Training - Getting Started with Microsoft Bookings

Learn about the features and benefits of Microsoft Bookings and how its booking system works.

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session