Copilot (licence) - Utiliser Copilot avec le clic droit Vidéo

Découvrez comment utiliser le clic droit pour interagir avec Copilot dans Excel et simplifier vos tâches ! Ce vidéo explore des fonctions utiles telles que la suggestion de formules et de formats conditionnels, l'analyse avancée avec Python et bien plus encore. Ne manquez pas ces astuces pour gagner du temps et améliorer vos compétences !

  • 02:34
  • 282 vues

Objectifs :

Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de copilote dans Excel pour améliorer l'analyse des données et faciliter l'apprentissage des formules.

Chapitres :

  1. Introduction au Copilote dans Excel
    Le copilote dans Excel offre une variété de fonctions qui facilitent l'interaction avec les données. En utilisant le volet latéral, les utilisateurs peuvent interagir directement avec le copilote pour obtenir des suggestions et des analyses pertinentes.
  2. Fonctionnalités de Suggestion
    Le copilote peut suggérer des colonnes de formules basées sur l'analyse des tableaux. Par exemple, il peut proposer d'ajouter une colonne de marge brute, ce qui permet aux utilisateurs d'explorer différentes options d'analyse.
  3. Mise en Forme Conditionnelle
    Le copilote analyse également les données pour proposer des mises en forme conditionnelles. Par exemple, il peut suggérer de mettre en surbrillance les cellules dont les valeurs sont inférieures à 100 000 dans la colonne des ventes. Les utilisateurs peuvent choisir des critères spécifiques, comme mettre en surbrillance les dates antérieures au 1er juillet 2014.
  4. Tableaux Croisés Dynamiques et Graphiques
    En fonction des données disponibles, le copilote peut générer un tableau croisé dynamique (TCD) qui résume les ventes par segment. Cela permet aux utilisateurs de visualiser les résultats et d'ajouter le TCD à une nouvelle feuille pour une analyse plus approfondie.
  5. Apprentissage des Formules
    Le copilote aide également les utilisateurs à apprendre les formules Excel. En sélectionnant une option, il affichera une formule et expliquera son intérêt dans le contexte du tableau. Cela est particulièrement utile pour comprendre des formules complexes, comme la recherche V.
  6. Analyse Avancée avec Python
    Pour ceux qui souhaitent approfondir leur analyse, le copilote permet d'utiliser Python. Cela ouvre la possibilité d'effectuer des analyses avancées dans une nouvelle feuille, tout en recevant des suggestions d'utilisation dans le volet à droite.
  7. Conclusion
    Grâce à ces fonctionnalités, le copilote dans Excel aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs données et à gagner du temps dans leur analyse. En intégrant des suggestions intelligentes et des explications contextuelles, il facilite l'apprentissage et l'utilisation efficace d'Excel.

FAQ :

Qu'est-ce que le copilote dans Excel?

Le copilote est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs d'Excel à analyser des données, à suggérer des formules et à automatiser des tâches, rendant l'utilisation d'Excel plus efficace.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel?

Pour utiliser la mise en forme conditionnelle, sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Mise en forme conditionnelle' et choisissez les règles que vous souhaitez appliquer, comme mettre en surbrillance les cellules inférieures à un certain montant.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et comment l'utiliser?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des données. Pour l'utiliser, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet 'Insertion', puis cliquez sur 'Tableau croisé dynamique' et suivez les instructions pour créer votre TCD.

Comment le copilote peut-il m'aider à apprendre Excel?

Le copilote peut vous aider à apprendre Excel en expliquant les formules dans le contexte de votre tableau, en vous montrant comment les utiliser et en vous fournissant des suggestions pour améliorer votre compréhension.

Quelles sont les fonctionnalités avancées d'Excel que je peux utiliser avec Python?

Avec Python, vous pouvez effectuer des analyses de données avancées, créer des visualisations complexes et automatiser des tâches dans Excel. Le copilote peut vous suggérer des façons d'utiliser Python pour améliorer vos analyses.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Un analyste de données utilise le copilote pour suggérer des colonnes de formules et des mises en forme conditionnelles afin d'analyser les performances des ventes, en mettant en évidence les produits qui ne dépassent pas un certain seuil de ventes.

Création de rapports financiers

Un comptable utilise un tableau croisé dynamique pour résumer les données financières par segment, ce qui lui permet de générer des rapports clairs et concis pour la direction.

Formation des employés

Un formateur utilise le copilote pour enseigner à de nouveaux employés comment utiliser Excel, en leur montrant comment appliquer des formules et utiliser des outils comme la mise en forme conditionnelle.

Analyse avancée avec Python

Un data scientist intègre Python avec Excel pour effectuer des analyses de données complexes, en utilisant le copilote pour obtenir des suggestions sur les meilleures pratiques et les outils à utiliser.

Optimisation des processus

Un chef de projet utilise le copilote pour automatiser des tâches répétitives dans Excel, ce qui lui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de son équipe.

Glossaire :

Copilote

Un assistant intelligent intégré dans Excel qui aide les utilisateurs à analyser des données, à suggérer des formules et à automatiser des tâches.

Volet latéral

Une interface dans Excel où les utilisateurs peuvent interagir avec le copilote pour obtenir des suggestions et des analyses.

Colonne de formule

Une colonne dans un tableau Excel où des formules sont appliquées pour effectuer des calculs sur les données.

Marge brute

Un indicateur financier qui mesure la différence entre le chiffre d'affaires et le coût des biens vendus, souvent exprimé en pourcentage.

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité d'Excel qui permet de changer l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions, comme mettre en surbrillance les valeurs inférieures à un seuil.

Tableau croisé dynamique (TCD)

Un outil d'Excel qui permet de résumer, d'analyser et de présenter des données de manière interactive.

Recherche V

Une fonction d'Excel qui permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée.

Python

Un langage de programmation utilisé pour l'analyse de données avancée, qui peut être intégré avec Excel pour des analyses plus complexes.

résultat(s)
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intègre également
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copilote,
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offrant plusieurs fonctions.
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Tout d'abord,
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demandez à copilote ouvre le volet latéral
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ou vous pouvez interagir directement avec lui.
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Mais les fonctions les plus intéressantes
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sont
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suggérer une colonne de formule,
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copilote analyse le tableau
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et propose des indicateurs pertinents à ajouter.
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ici,
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il suggère une colonne de marge brute.
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Ce n'est qu'une proposition et je peux lui en demander d'autres si nécessaire.
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Suggérer une mise en forme conditionnelle,
00:00:40
copilote analyse les données
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et nous propose une liste de mise en forme qui peuvent être pertinentes.
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par exemple mettre en surbrillance les cellules inférieures
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à 100000 dans la colonne des ventes.
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je choisis de mettre en surbrillance les dates antérieures au un er juillet 2014
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copilote construit la formule,
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je n'ai plus qu'à l'appliquer.
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simple et efficace.
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résumé à l'aide d'un tableau croisé dynamique ou d'un graphique.
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Selon les données disponibles,
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copilote génère un TCD.
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il me propose une synthèse des ventes par segment avec
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un résumé et la possibilité de consulter le résultat.
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au besoin,
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je peux ajouter le tableau croisé dynamique à une nouvelle feuille.
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m'apprendre quelque chose sur Excel,
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copilote vous accompagne dans votre apprentissage
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d'Excel en sélectionnant cette option.
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copilote affichera une formule et vous expliquera dans le contexte de
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votre tableau son intérêt et comment la mettre en place.
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Mais cette fois,
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il ne proposera pas de l'insérer dans le tableau.
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ici,
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il me présente comment construire une recherche V.
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expliquer cette formule.
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vous venez de récupérer un tableau que quelqu'un d'autre
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a créé et vous cherchez à comprendre les formules.
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copilote va vous expliquer en tenant compte du contexte du tableau,
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à quoi sert la formule,
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qu'elle soit simple ou non.
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obtenir des résultats d'analyse plus approfondies à l'aide de
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python permet de démarrer l'analyse avancée dans une nouvelle feuille
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et d'utiliser les possibilités du langage python associé à copilote.
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le volet à droite vous fera des suggestions d'utilisation.
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Grâce à ces fonctionnalités,
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copilote vous aide à exploiter pleinement vos données
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et à gagner du temps dans leur analyse.

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