Outlook - Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot Vidéo
Améliorez votre rédaction d'e-mails avec le coaching Copilot. Découvrez des astuces pour communiquer de manière efficace et optimiser vos messages.
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Outlook - Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Outlook - Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1994 fois
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Word - Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
- 02:59
- Vu 1847 fois
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Copilot (licence) - Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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- Vu 3181 fois
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Teams - Copilot après les réunions Teams
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Word - Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Word - Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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- Vu 2257 fois
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Copilot (licence) - Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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- Vu 1761 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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- Vu 2560 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 223 fois
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Planifier avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Générer un graphique avec Copilot
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Créer une présentation avec Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1994 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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- Vu 1916 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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Résumer ses notes avec Copilot
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Mettre en forme des données avec Copilot
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- Vu 1789 fois
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Générer des formules grâce à Copilot
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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- Vu 749 fois
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 50 fois
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
- 01:16
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 247 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 276 fois
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Générer une video
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- Vu 260 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 193 fois
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 247 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 214 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 209 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 182 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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- Vu 180 fois
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 223 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 260 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 221 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 204 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 290 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 192 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 182 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 252 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 283 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 320 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 306 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 326 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 364 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 325 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 274 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 291 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 310 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 544 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 219 fois
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Analyser une video
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- Vu 270 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 249 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 181 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 269 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 253 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'outil de Coaching Copilot pour améliorer la rédaction d'e-mails, en recevant des conseils sur la tonalité, la clarté et le contenu.
Chapitres :
-
Introduction au Coaching Copilot
Dans le cadre de la rédaction d'e-mails, il est possible de privilégier une approche manuelle plutôt que de se fier à la génération automatique de brouillons via Copilot. L'outil de Coaching Copilot se révèle alors très utile pour améliorer la qualité de vos messages. -
Exemple de Mail Mal Rédigé
Un exemple typique est un e-mail de prise de contact avec un prospect. Cet e-mail, bien que rédigé manuellement, peut être mal construit et trop familier, ce qui nuit à son efficacité. Il est crucial de reconnaître ces défauts avant l'envoi. -
Utilisation de l'Option Coaching
En utilisant l'option COACHING de Copilot, une analyse de votre rédaction s'exécute. L'outil fournit des conseils rédactionnels dans un encart dédié, vous aidant à identifier les points à améliorer. -
Conseils de l'Assistant IA
Les conseils fournis par l'assistant IA peuvent inclure : - Changer la tonalité de l'e-mail pour quelque chose de moins familier. - Être plus enthousiaste et positif dans vos propos. - Améliorer la clarté et approfondir le contenu relatif à votre offre, en intégrant des chiffres ou des témoignages pour étayer vos arguments. -
Révision et Réanalyser le Contenu
Après avoir pris en compte les suggestions, il est conseillé de rédiger une phrase qui améliore la clarté de votre message. Ensuite, vous pouvez demander au coach de réanalyser le contenu, qui continuera à vous fournir des conseils jusqu'à satisfaction. -
Retour à l'Assistant de Brouillon
À tout moment, vous avez la possibilité de revenir à l'assistant rédactionnel de brouillon Copilot en saisissant le symbole slash, comme expliqué dans un autre tutoriel. Cela vous permet de bénéficier d'une aide supplémentaire si nécessaire.
FAQ :
Qu'est-ce que l'outil Copilot?
Copilot est un assistant de rédaction qui aide les utilisateurs à créer et à améliorer leurs emails en fournissant des suggestions et des conseils.
Comment fonctionne la fonctionnalité de Coaching dans Copilot?
La fonctionnalité de Coaching analyse le texte rédigé par l'utilisateur et fournit des conseils sur la tonalité, la clarté et d'autres aspects rédactionnels pour améliorer le contenu.
Pourquoi est-il important d'avoir une tonalité appropriée dans un email?
Une tonalité appropriée aide à établir une bonne relation avec le destinataire et à transmettre le message de manière efficace. Une tonalité trop familière peut sembler peu professionnelle.
Comment puis-je améliorer la clarté de mes emails?
Pour améliorer la clarté, il est conseillé d'utiliser un langage simple, d'éviter les jargons complexes et de structurer le contenu de manière logique.
Quels types de bénéfices devrais-je mentionner dans mes emails?
Il est utile de mentionner des bénéfices tangibles, tels que des économies de coûts, des gains de temps ou des améliorations de performance, et de les étayer par des chiffres ou des témoignages.
Quelques cas d'usages :
Rédaction d'emails de prospection
Utiliser Copilot pour rédiger des emails de prise de contact avec des prospects, en s'assurant que le ton est professionnel et engageant, tout en mettant en avant les bénéfices de l'entreprise.
Amélioration de la communication interne
Appliquer les conseils de Coaching de Copilot pour améliorer la clarté et la tonalité des emails envoyés au sein de l'équipe, favorisant ainsi une meilleure collaboration.
Création de newsletters
Utiliser les fonctionnalités de Copilot pour rédiger des newsletters qui captivent l'attention des lecteurs, en veillant à ce que le contenu soit clair et pertinent.
Réponses aux demandes de clients
Utiliser Copilot pour formuler des réponses aux demandes des clients, en s'assurant que les réponses sont claires, positives et mettent en avant les solutions proposées par l'entreprise.
Rédaction de propositions commerciales
Appliquer les conseils de Copilot pour rédiger des propositions commerciales convaincantes, en mettant l'accent sur les bénéfices et en utilisant des témoignages pour renforcer la crédibilité.
Glossaire :
Copilot
Un outil d'assistance à la rédaction qui aide les utilisateurs à générer et améliorer le contenu de leurs emails.
Coaching
Une fonctionnalité de Copilot qui fournit des conseils rédactionnels et des suggestions pour améliorer la qualité du texte rédigé.
Tonalité
Le style ou l'attitude exprimée dans un texte, qui peut être formel, familier, enthousiaste, etc.
Neutralité
L'absence de biais ou de préférence dans le langage utilisé, permettant une communication objective.
Clarté
La qualité d'être compréhensible et facile à suivre dans un texte.
Bénéfices
Les avantages ou les gains que les clients peuvent tirer d'un produit ou d'un service.
Témoignages
Des déclarations de clients ou d'utilisateurs qui partagent leur expérience avec un produit ou un service.
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