Excel - Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot Vidéo
Triez, filtrez et analysez vos données avec Copilot pour une meilleure compréhension. Découvrez comment utiliser cet outil puissant pour produire des analyses avancées et devenir un utilisateur intermédiaire.
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Gérer les rubriques
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Copilot pour optimiser la gestion des données dans des tableaux, notamment en classant, filtrant et générant des tableaux croisés dynamiques.
Chapitres :
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Introduction à Copilot et aux tableaux
Les tableaux en mode liste peuvent bénéficier des avantages offerts par Copilot, un assistant qui facilite la manipulation des données. Ce guide explore comment utiliser des prompts simples pour classer, filtrer et générer des tableaux croisés dynamiques (TCD). -
Utilisation de prompts pour le classement
Pour commencer, accédez au volet de conversation de Copilot. Par exemple, vous pouvez utiliser un prompt suggéré pour classer les salaires par ordre croissant. Cela permet d'obtenir rapidement un tableau illustrant une liste de salariés de manière simple et efficace. -
Filtrage des données
Il est également possible d'exprimer une requête manuelle pour filtrer les données d'une colonne en spécifiant un critère simple. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les salariés de Paris ou appliquer un critère de filtrage cumulatif basé sur le statut, en n'affichant que les employés. -
Retour à un tableau non filtré
Pour revenir à votre tableau non filtré, il suffit d'exprimer le besoin d'afficher toutes les données. Cela permet de naviguer facilement entre les différentes vues de votre tableau. -
Analyse approfondie avec des TCD
Si vous souhaitez analyser vos données plus en profondeur, vous pouvez générer des tableaux croisés dynamiques. Copilot vous proposera un exemple, mais il est conseillé d'être précis dans votre demande. Par exemple, vous pouvez demander un tableau d'analyse générant la masse salariale par sexe, par type de contrat, et ce pour chaque ville. -
Modifications manuelles dans les TCD
Une fois la proposition affichée, vous pouvez insérer les modifications souhaitées. Notez que certaines modifications dans le TCD ne sont pas encore gérées par Copilot et devront être réalisées manuellement. -
Exemple de comptage et de salaire moyen
Pour illustrer davantage, vous pouvez solliciter le comptage du nombre de salariés par type de contrat tout en ajoutant le salaire moyen. Si la demande est simple et clairement rédigée, le résultat le sera également grâce à Microsoft Copilot.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Copilot et comment fonctionne-t-il ?
Microsoft Copilot est un assistant numérique qui aide les utilisateurs à interagir avec des applications comme Excel. Il utilise des prompts simples pour classer, filtrer ou générer des tableaux, facilitant ainsi l'analyse des données.
Comment puis-je filtrer des données dans un tableau avec Copilot ?
Pour filtrer des données, vous pouvez utiliser un prompt en spécifiant un critère simple, comme afficher uniquement les employés d'une certaine ville ou d'un certain statut.
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et comment l'utiliser ?
Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil qui permet de résumer et d'analyser des données. Vous pouvez le générer en demandant à Copilot de créer un tableau d'analyse basé sur des critères spécifiques, comme la masse salariale par sexe.
Quels types de données puis-je analyser avec Copilot ?
Vous pouvez analyser divers types de données, y compris les salaires, le nombre d'employés par type de contrat, et d'autres informations pertinentes en utilisant des tableaux et des TCD.
Comment revenir à un tableau non filtré dans Excel ?
Pour revenir à un tableau non filtré, il suffit d'exprimer le besoin d'afficher toutes les données, ce qui réinitialisera les filtres appliqués.
Quelques cas d'usages :
Analyse des salaires par ville
Une entreprise peut utiliser Copilot pour filtrer les salaires des employés par ville, ce qui permet de mieux comprendre les différences salariales régionales et d'ajuster les politiques de rémunération en conséquence.
Évaluation de la masse salariale par sexe
Les ressources humaines peuvent générer un tableau croisé dynamique pour analyser la masse salariale par sexe et type de contrat, facilitant ainsi l'identification des disparités salariales et l'élaboration de stratégies d'égalité.
Suivi des employés par type de contrat
Une entreprise peut compter le nombre d'employés par type de contrat et calculer le salaire moyen, ce qui aide à la planification des ressources humaines et à la gestion des coûts.
Optimisation des processus de filtrage de données
Les analystes de données peuvent utiliser Copilot pour créer des filtres complexes, permettant une analyse plus approfondie des données et une prise de décision éclairée.
Glossaire :
Copilot
Un assistant numérique développé par Microsoft qui aide les utilisateurs à interagir avec des données et à effectuer des tâches dans des applications comme Excel.
Tableau
Une structure de données organisée en lignes et colonnes, utilisée pour afficher et analyser des informations de manière claire et concise.
TCD (Tableau Croisé Dynamique)
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'analyser et de présenter des données de manière interactive.
Filtrage
Le processus de sélection d'un sous-ensemble de données en fonction de critères spécifiques, permettant de se concentrer sur des informations pertinentes.
Critère
Une condition ou un ensemble de conditions utilisées pour filtrer ou classer des données.
Masse salariale
Le total des salaires versés aux employés d'une entreprise, souvent analysé par catégorie, comme le sexe ou le type de contrat.
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