Appliquer le RGPD dans Microsoft 365 Webcast

Découvrez comment appliquer le RGPD dans Microsoft 365 pour protéger les données personnelles de vos clients grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour comprendre les exigences du RGPD, configurer les paramètres de confidentialité dans les applications Microsoft 365, gérer les autorisations d'accès aux données, et répondre aux demandes d'accès et de suppression de données personnelles.
Suivez les étapes présentées dans cette vidéo pour améliorer votre conformité au RGPD dans Microsoft 365.

50:36
1550 vues

Sécurité

On vous recommande
Sécurité

Disponible dans Microsoft365

00:00:10

Bonjour à tous et bienvenue

00:00:12

sur cette session consacrée à.

00:00:15

L'application de la RGPD, dont Office 365.

00:00:21

Le plan de notre session durant

00:00:24

les 45 prochaines minutes,

00:00:25

qu'allons nous voir ensemble ?

00:00:27

Nous allons donc.

00:00:29

Définir ce que c'est la RGPD et

00:00:33

comprendre les notions de base de la RGPD.

00:00:37

Et 2e chose, nous allons nous concentrer

00:00:41

sur le processus de RGPD avec Office 365.

00:00:47

Nos objectifs de formation,

00:00:49

sans donc de définir et d'y

00:00:53

identifier les données personnelles.

00:00:56

Concernée par le fameux règlement RGPD,

00:01:00

décrire point par point les

00:01:02

démarches que doivent adopter les

00:01:05

administrateurs et enfin garantir les

00:01:07

solutions d'archivage et de gestion

00:01:09

documentaire conforme au règlement.

00:01:14

Alors ?

00:01:18

En introduction à notre session.

00:01:21

Je vais vous parler donc d'un chiffre

00:01:23

et ce chiffre aujourd'hui est un

00:01:25

chiffre très important car il nous

00:01:28

permet dans un premier temps de

00:01:31

pouvoir introduire la notion de RGPD.

00:01:36

1,7 mégabit de données est créé chaque

00:01:38

2nde par chaque être humain on ce moment.

00:01:42

Et ce chiffre là, il est très important

00:01:44

pour moi car il fait lien à une chose,

00:01:47

c'est que nos données que nous utilisons

00:01:50

au travers donc des montres connectées,

00:01:52

des voitures qui possède un boîtier

00:01:56

électronique de notre maison,

00:01:58

qui est connecté avec la domotique,

00:02:01

toutes ces données qui vont être transmises

00:02:04

auprès des différentes sociétés de services

00:02:07

qui nous permettent donc de pouvoir

00:02:09

utiliser la domotique dans notre maison.

00:02:12

D'utiliser notre montre

00:02:14

connectée via notre téléphone,

00:02:16

donc tous ces services qui existent génère

00:02:20

de la donnée et toute cette donnée qui

00:02:23

est générée donc représente un certain

00:02:25

nombre et une certaine masse de data.

00:02:28

C'est ainsi que s'est dit en

00:02:31

anglais et toute cette data.

00:02:35

À moment donné,

00:02:36

on est-il est légitime de se demander.

00:02:39

Que deviennent cette donnée ?

00:02:41

Et cette donnée surtout que nous.

00:02:48

Générant au travers des différents

00:02:50

services à un moment donné,

00:02:52

on va se poser aussi la question,

00:02:54

est ce que les entreprises qui

00:02:57

vont récupérer cette donnée ont

00:02:59

tous les droits sur cette donnée ?

00:03:01

Et heureusement.

00:03:04

Tout ça est réglementé et

00:03:07

réglementé depuis 1995.

00:03:09

Par ce qu'on appelle.

00:03:12

Donc,

00:03:12

le gendarme européen de la donnée,

00:03:14

donc au travers d'une loi qu'on

00:03:17

appelle la RGPD, la RGPD.

00:03:20

C'est vraiment une réglementation européenne

00:03:23

sur la gestion de nos données personnelles.

00:03:28

Et elle nous permet donc au travers

00:03:31

d'une notion qui est très importante,

00:03:34

qui est celle de la donnée personnelle de

00:03:37

pouvoir donc indiquer si on souhaite nous,

00:03:41

en tant que propriétaire de notre donner la.

00:03:46

Partagez donc auprès donc des différentes

00:03:50

sociétés qui vont y avoir accès.

00:03:53

Dans un premier temps,

00:03:55

de pouvoir l'utiliser à des fins

00:03:57

commerciales ou tout simplement,

00:03:59

elle nous permet aussi de

00:04:00

pouvoir aller là consulter,

00:04:02

voire la récupérer auprès de ces entreprises.

00:04:08

Et donc on parlait de cette

00:04:10

notion de données personnelles.

00:04:14

Cette notion de données personnelles.

00:04:18

Qu'en est-il ? Qu'est ce qu'on peut

00:04:20

dire sur la donnée personnelle ?

00:04:23

La donnée personnelle va nécessiter

00:04:26

pour les entreprises de.

00:04:28

Dans un premier temps de pouvoir.

00:04:31

Dire que on l'a identifié de manière

00:04:35

direct où indirecte, c'est à dire ? Que.

00:04:40

Tout ce que on va nous générer au travers.

00:04:44

Par exemple, de notre véhicule.

00:04:47

On avec un boîtier ? Nous l'avons.

00:04:51

En termes de données, décidé de

00:04:54

transmettre ces données à notre assureur.

00:04:59

Quand nous prenons notre montre connectée

00:05:02

et que les données qui sont sur notre

00:05:06

montre connectée sont accessibles.

00:05:08

À notre assureur encore une fois,

00:05:11

c'est nous qui l'avons décidé.

00:05:13

Donc de cette manière.

00:05:15

On a transmis de la données

00:05:18

personnelles de manière direct.

00:05:21

Mais indirectement,

00:05:22

lorsqu'on va s'inscrire à un service web,

00:05:26

donc sur Internet.

00:05:29

On va transmettre de la donnée.

00:05:31

Nous concernant,

00:05:32

ça va être notre adresse mail.

00:05:36

Notre âge, notre date de naissance.

00:05:40

Toutes ces informations là que nous

00:05:42

allons transmettre indirectement.

00:05:44

C'est de la donnée personnelle.

00:05:47

Et dans ces 2 cas ?

00:05:48

Il est nécessaire que nous

00:05:51

puissions dans un premier temps.

00:05:53

Définir. Pour cette donnée ?

00:05:57

Qu'est ce que c'est la donnée personnelle ?

00:06:01

Donc on va prendre un exemple.

00:06:03

Par exemple,

00:06:03

vous travaillez dans une entreprise ?

00:06:06

Le fait de transmettre votre nom et prénom.

00:06:10

Et le nom de domaine de l'entreprise

00:06:13

fait partie de la donnée personnelle.

00:06:16

Même si site, une adresse professionnelle.

00:06:19

Par contre.

00:06:22

Si.

00:06:23

On transmet.

00:06:25

L'adresse mail du service

00:06:28

accueil de l'entreprise.

00:06:30

On n'est plus dans le domaine de

00:06:32

la donnée personnelle ou bien.

00:06:35

Si on transmet l'adresse mail

00:06:37

de la direction de l'entreprise,

00:06:39

on n'est pas dans la donnée

00:06:40

personnelle et donc là,

00:06:42

effectivement ce distinguo est

00:06:44

très important à prendre en

00:06:46

compte dès lors que on peut vous

00:06:49

identifier au travers d'un élément.

00:06:53

De la donnée ?

00:06:55

On rentre dans le domaine de

00:06:58

la donnée personnelle.

00:06:59

Et donc derrière il va

00:07:01

avoir une catégorisation,

00:07:03

une catégorisation qui va

00:07:04

être liée donc à ce qu'on va.

00:07:07

Nommé donc de manière un peu générique.

00:07:11

En termes de données personnelles.

00:07:16

De la donnée sensible ?

00:07:18

La donnée sensible, c'est vraiment.

00:07:24

T'étonner qui vont.

00:07:26

Vous concerner notamment sur votre

00:07:29

**** donc de manière à indiquer si

00:07:32

vous êtes un homme ou une femme,

00:07:34

donc on va vous identifier.

00:07:36

Très rapidement.

00:07:39

De manière à vous identifier de votre.

00:07:42

Ethnie que vous soyez européens,

00:07:44

africains, asiatiques,

00:07:45

donc ces informations là vont devenir

00:07:49

de la donner un sens sensible.

00:07:52

De la donnée médicale ?

00:07:54

Vous avez actuellement,

00:07:55

nous sommes en période de pandémie,

00:07:57

vous avez été vacciné ce de la

00:08:01

donnée sensible donc dès lors.

00:08:03

Ces informations ?

00:08:05

Vont devenir de la donnée sensible.

00:08:08

Les données bancaires évidemment votre Ribes.

00:08:12

Votre numéro de compte,

00:08:14

le numéro de compte d'un client.

00:08:16

Votre numéro de carte bleue en tant que

00:08:19

client d'un service dans une entreprise.

00:08:22

Et évidemment, la donnée génétique.

00:08:24

Si par exemple, effectivement,

00:08:26

vous avez décidé,

00:08:27

comme beaucoup de gens le font aujourd'hui,

00:08:30

vous voulez rechercher des

00:08:33

personnes dans votre généalogie,

00:08:35

vous allez tout simplement rentrer de la

00:08:38

donnée génétique dans un site internet.

00:08:41

Ce sont de la donnée sensible,

00:08:43

donc cette catégorisation.

00:08:46

Va donner. Dans un premier temps.

00:08:51

Une notion ?

00:08:52

Et une notion très importante et qui

00:08:55

concerne ce qu'on appelle la RGPD,

00:08:58

donc cette réglementation.

00:09:00

Donc la notion de traitement de données.

00:09:04

Donc la notion de traitement de données.

00:09:07

CENI. Que.

00:09:11

Soit en t un accord libre éclairée pour.

00:09:15

Que cette donnée. Soit commercialisée, soit.

00:09:20

On a souscrit un contrat.

00:09:23

Donc.

00:09:25

Je vous ai donné l'exemple d'une personne

00:09:27

qui fait de la recherche de généalogie.

00:09:30

Dans un site ?

00:09:32

Internet ?

00:09:33

Il va signer un contrat de droit avec.

00:09:38

Les œufs personnes qui ont créé ce

00:09:41

site internet et donc ce contrat.

00:09:44

Il indique bien que il accepte

00:09:48

que ses données généalogiques

00:09:51

soit public et en tout cas public

00:09:54

auprès des membres du site.

00:09:57

Et donc dans ce cas-là.

00:09:59

On terme de réglementation RGPD ?

00:10:03

Il y a un contrat qui ont cadre

00:10:06

la gestion de cette donnée.

00:10:08

Les membres y auront accès.

00:10:10

Mais ils ne sont par exemple

00:10:13

pas accessibles à l'État.

00:10:14

Ils sont par exemple pas

00:10:17

accessibles à une entreprise.

00:10:20

Qui souhaite les commercialiser.

00:10:22

L'exemple type dernièrement ?

00:10:25

Pour les utilisateurs de

00:10:27

l'application WhatsApp.

00:10:29

Qui eux,

00:10:29

avaient au départ un contrat,

00:10:32

un accord libre et éclairé avec

00:10:35

les utilisateurs de WhatsApp.

00:10:37

Donc toutes les données de WhatsApp.

00:10:40

Été disponible et crypté,

00:10:42

que pour les propriétaires

00:10:44

d'un compte WhatsApp.

00:10:46

Maintenant avec le rachat par

00:10:49

Facebook de WhatsApp aujourd'hui.

00:10:54

À partir d'une date WhatsApp proposé

00:10:56

donc à ses utilisateurs de signer

00:10:58

un contrat spécifique dans lequel.

00:11:00

Il était indiqué que leur donner.

00:11:03

Donc les données des utilisateurs WhatsApp.

00:11:07

Pouvait être commercialisé auprès

00:11:10

de partenaires de WhatsApp.

00:11:13

Et donc les toutes les données,

00:11:15

nos photos, nos informations,

00:11:18

nous euh nos informations GPS via

00:11:23

WhatsApp pouvaient être transmises

00:11:25

donc aux partenaires de WhatsApp.

00:11:28

Voilà un peu cette notion qui

00:11:31

concerne le traitement de données.

00:11:33

Qui est très importante donc.

00:11:36

Lié ? Aux accords libres et

00:11:39

éclairés est lié au contrat.

00:11:44

Autre élément qui est important

00:11:45

dans le traitement de la donnée,

00:11:47

ce sont les obligations faites aux services,

00:11:51

en tout cas aux entreprises qui

00:11:53

proposent des services internet

00:11:54

qui vont recueillir de la donnée,

00:11:56

donc via des applications

00:11:58

ou leur site internet,

00:11:59

mais aussi aux entreprises qui vont

00:12:03

travailler toujours au travers,

00:12:06

donc soit d'appareil électronique,

00:12:08

donc les entreprises qui proposent

00:12:11

des services de domotique ou.

00:12:14

Les entreprises qui proposent.

00:12:17

Pouvoir recueillir la donnée de vos

00:12:19

montres connectées ainsi de suite,

00:12:21

donc tout ça.

00:12:24

Et lié à des obligations en termes de RGPD.

00:12:27

Des obligations pour ces entreprises

00:12:30

qui proposent ces différents services.

00:12:33

Concernant le traitement de la donnée.

00:12:36

Première obligation ?

00:12:38

Va être donc de constituer un registre.

00:12:41

L'idée du registre, c'est tout simplement.

00:12:44

De pouvoir dire que la donnée est tracée.

00:12:49

Vous allez remplir un formulaire

00:12:51

pour vous inscrire à un service.

00:12:53

Cette information va être.

00:12:58

À un moment donné, tracer.

00:13:01

Dans leur organisation.

00:13:03

Donc, depuis le formulaire. On va ?

00:13:08

Trier ses données dans des bases de données.

00:13:12

On va ? Ensuite.

00:13:16

Évidemment sélectionné dans la donnée,

00:13:19

ce qui est une donnée sensible

00:13:22

et une donnée non sensible.

00:13:26

Et. Ensuite.

00:13:29

On va sécuriser les données sensibles.

00:13:33

De cette manière, on respecte le

00:13:35

traitement de la donnée et un GPS.

00:13:37

Et donc ces obligations d'organisation,

00:13:40

c'est ce que. On terme.

00:13:44

Légal ont en ***** entreprise,

00:13:48

vous êtes soumis ?

00:13:51

À cette réglementation et au

00:13:53

respect de ses obligations.

00:14:00

Alors aujourd'hui,

00:14:01

qu'est ce qu'on peut dire du.

00:14:03

RGPD ? Avec Office 365 ?

00:14:07

Comment nous allons faire nous,

00:14:09

en tant qu administrateurs d'Office 365 ?

00:14:13

Ou dans votre rôle ?

00:14:15

De référent RGPD dans l'entreprise

00:14:18

avec Office 365 comment allez vous

00:14:20

faire pour justement être dans le

00:14:22

respect de cette réglementation ?

00:14:28

La première chose à retenir, ce que.

00:14:31

Non Office 365,

00:14:32

vous avez les outils pour connaître.

00:14:36

Les données. Et.

00:14:40

Identifier les données présentes.

00:14:44

Dans l'entreprise. Et pour ça,

00:14:47

vous allez passer par ce qu'on

00:14:48

appelle le centre de conformité.

00:14:50

Il vous permet de pouvoir recherché.

00:14:54

Par le biais d'identifiants connus.

00:14:57

Donc souvent.

00:14:59

L'adresse mail.

00:15:01

Du client, des salariés.

00:15:05

De pouvoir identifier l'ensemble

00:15:08

des données présentes concernant

00:15:10

une personne dans l'entreprise.

00:15:13

Donc. Office 365 vous permet

00:15:17

donc 2 identifier la donnée.

00:15:20

Ensuite, il va vous permettre.

00:15:23

De pouvoir protéger la donnée ?

00:15:26

Notamment par. Des fonctionnalités

00:15:28

qui sont donc le chiffrement.

00:15:31

La protection des données,

00:15:33

donc le DLP, le DLP,

00:15:35

qui est une notion tout simplement,

00:15:37

c'est que. Il faut imaginer donc que

00:15:40

les données vont rentrer depuis.

00:15:44

Les utilisateurs dans un cercle

00:15:46

qui est le cercle de l'entreprise.

00:15:49

Mais dès lors que la donnée est rentré

00:15:51

dans l'entreprise et que voulez,

00:15:53

vous vous l'avez identifié ?

00:15:57

Vous pouvez donc ? La classifier et

00:16:00

une fois que vous l'avez classifié,

00:16:03

vous allez dire que cette donnée.

00:16:06

Dès lors qu'elle est considérée sensible ?

00:16:09

Et Ben, elle ne sort plus de chez

00:16:12

vous et donc ça Office 365 le permet.

00:16:15

Et donc le fait de permettre à ce que vous,

00:16:18

elle ne sort plus de chez vous.

00:16:20

En tout cas, vous n'êtes pas le facteur X,

00:16:23

celui qui va faire que

00:16:25

l'information que vous confient.

00:16:27

Vos utilisateurs ?

00:16:29

Et diffuser donc auprès de tiers.

00:16:32

Avec lesquels ils n'ont aucun consentement.

00:16:36

Pour la diffusion de ces données.

00:16:43

Évidemment. Office 365 donc va vous

00:16:46

permettre de respecter la réglementation

00:16:49

avec un dernier outil qui est un outil.

00:16:53

Indispensable en termes de

00:16:55

réglementation RGPD, c'est de vous

00:16:58

permettre de pouvoir consulter où ?

00:17:02

Récupérer vos la donnée donc pour

00:17:06

un utilisateur il peut tout à

00:17:08

fait vous faire une demande de.

00:17:11

Consultation de la donnée dans

00:17:14

l'entreprise ou tout simplement.

00:17:16

De faire une demande de

00:17:19

récupération de la donnée.

00:17:21

Et ça,

00:17:21

pour un salarié qui quitte l'entreprise,

00:17:23

c'est tout à fait possible pour un client

00:17:26

qui qui est un client qui ne souhaite

00:17:29

plus travailler avec l'entreprise,

00:17:31

il peut tout à fait le faire

00:17:33

et ils nous ont là.

00:17:34

On est complètement dans le cadre de la RGPD.

00:17:39

Alors ce que nous allons voir et

00:17:42

nous allons maintenant passer à

00:17:44

la partie démo de notre session.

00:17:48

C'est comment ça fonctionne ?

00:17:50

Donc l'ensemble de ces missions ?

00:17:54

Qui ne sont liés à la RGPD

00:17:56

et au travers d'Office 365.

00:18:01

Première chose à voir,

00:18:02

c'est ce qu'on appelle les

00:18:04

étiquettes de sensibilité.

00:18:05

Les étiquettes de sensibilité

00:18:08

peuvent être considérées comme.

00:18:10

À l'époque de ce qu'on a connu avant donc.

00:18:15

La digitalisation et la numérisation

00:18:19

des documents au sein des entreprises.

00:18:22

À ce qu'on faisait avec un cachet,

00:18:24

c'est à dire un document est

00:18:27

considéré comme confidentiel,

00:18:29

ont apposé un cachet.

00:18:30

On le rongeait dans un dossier spécifique et

00:18:34

on aller le archivée dans un lieu sécurisé.

00:18:38

C'est la même chose.

00:18:40

Office 363 165 nous offre cette

00:18:43

possibilité et il nous offre cette

00:18:46

possibilité au travers donc d'un

00:18:48

outil digital et donc pour ça,

00:18:51

nous allons nous rendre donc dans ce que

00:18:54

on appelle l'administration d'Office 365,

00:18:57

donc pour les personnes qui

00:19:00

ont un profil administrateur,

00:19:02

donc on se rend dans le centre

00:19:06

d'administration Office 365.

00:19:09

Et donc là. On a plusieurs onglets.

00:19:12

Disponible pour pouvoir.

00:19:15

Réaliser ces tâches qui sont

00:19:18

liés donc au RGPD.

00:19:21

Donc si je résume ce que nous venons

00:19:23

de voir de manière un peu théorique,

00:19:25

notre première étape ?

00:19:27

Concerne donc l'identification

00:19:29

de la donnée et en tout cas

00:19:34

fois qu'on a identifié la donnée,

00:19:36

de pouvoir donc. La Classifi.

00:19:41

Et donc pour ça, nous allons

00:19:42

nous rendre dans un premier lieu

00:19:45

qui est ici la partie sécurité.

00:19:49

De l'administration ?

00:19:52

D'Office 365. Et nous allons voir.

00:19:57

Ici dans les options du centre de sécurité.

00:20:03

La notion de classification.

00:20:07

Et dans la notion de classification,

00:20:08

nous avons ce qu'on appelle les

00:20:11

étiquettes de confidentialité.

00:20:13

En nous rendant donc sur la partie

00:20:16

étiquette de confidentialité.

00:20:18

On va avoir donc ce que je vous ai indiqué,

00:20:21

donc tout à l'heure, ces fameux cachés hein ?

00:20:25

Si on fait le lien avec ce qui se

00:20:28

passait auparavant, non le passé.

00:20:31

Donc nous avons ici.

00:20:35

Plusieurs étiquettes disponibles qui nous

00:20:37

permettent de classifier les données.

00:20:40

Donc on sait que nos salariés.

00:20:44

Vont générer de la donner.

00:20:46

Nos clients vont générer de la donnée,

00:20:48

nos fournisseurs vont générer de la donnée.

00:20:51

Et toute cette donnée,

00:20:52

nous avons besoin de la classifi.

00:20:54

Et pour ça,

00:20:55

nous allons utiliser les étiquettes.

00:20:58

Les étiquettes donc,

00:20:59

c'est ce que vous voyez ici,

00:21:01

donc nous en avons plusieurs

00:21:03

types dans notre exemple ici.

00:21:05

L'idée,

00:21:05

c'était évidemment de pouvoir proposer

00:21:08

plusieurs types d'étiquettes disponibles.

00:21:10

Dans notre entreprise.

00:21:12

Ici,

00:21:12

on est sur des comptes de démonstration,

00:21:16

donc on a pu créer plusieurs étiquettes donc.

00:21:20

Il y a 2 choses à prendre en compte

00:21:24

lorsqu'on parle ici de d'étiquettes.

00:21:27

Première chose.

00:21:28

Il y a un classement d'ordre

00:21:31

dans les étiquettes.

00:21:33

Cette notion vient tout simplement dire.

00:21:37

On terme de classement.

00:21:40

Ici, on va mettre une priorité plus

00:21:44

importante à chaque étiquette.

00:21:46

Donc, plus le chiffre est élevé.

00:21:50

Plus en terme de priorité,

00:21:52

l'étiquette devient plus prioritaire.

00:21:57

Lorsqu'on souhaite la poser sur un document.

00:22:01

Première notion, 2e notion.

00:22:03

Lorsqu'on on va prendre une étiquette.

00:22:06

On va là, sélectionné ici par exemple,

00:22:09

l'étiquette interne.

00:22:11

On va donc venir définir.

00:22:17

Les fonctionnalités en tout cas les

00:22:20

contours de cette étiquette. Donc ici.

00:22:22

Nos étiquettes ont déjà été créées.

00:22:25

Je vais juste vous montrer.

00:22:27

Quel est le déroulement ?

00:22:29

Pour créer une étiquette ?

00:22:31

Donc on va aller dans la partie

00:22:34

modification de l'étiquette et ici.

00:22:36

On va bien.

00:22:39

Les étapes de création d'une étiquette ?

00:22:42

Première chose,

00:22:43

il faut nommer notre étiquette,

00:22:46

donc on va garder le fait que.

00:22:49

Ici, c'est l'étiquette interne.

00:22:51

La décrire donc ici, on indique bien,

00:22:54

donc on a gardé les éléments par

00:22:56

défaut que nous proposer Office 365.

00:22:59

Si on traduit, c'est tout simplement,

00:23:01

c'est que cette étiquette.

00:23:03

Indique tout simplement.

00:23:08

Pardon, excusez-moi que.

00:23:10

Les documents ?

00:23:12

Qui vont avoir une étiquette interne,

00:23:16

concerne donc des éléments

00:23:18

qui sont considérés comme

00:23:19

sensibles et ne peuvent être.

00:23:24

Échanger avec des personnes

00:23:26

externes au sein de.

00:23:29

En tout cas à l'organisation.

00:23:32

Et. 100, évidemment accessible

00:23:35

aux personnes en interne.

00:23:38

Donc. Première étape, le nom.

00:23:42

Description.

00:23:44

Et éventuellement pour les administrateurs.

00:23:46

Donc on peut avoir une description

00:23:49

spécifique pour ces étiquettes.

00:23:50

Ensuite lorsqu'on va sur l'élément suivant,

00:23:53

on va avoir la notion de portée.

00:23:56

La notion de portée permet

00:23:58

tout simplement de donner.

00:24:02

Le périmètre d'action de cette étiquette ici,

00:24:07

on dit que. Nos documents office.

00:24:12

Donc Word, Excel, PowerPoint.

00:24:16

Vont évidemment. Avoir cette étiquette de.

00:24:22

Disponible lorsque on va créer ces documents.

00:24:26

Vous allez voir qu'on allant un peu plus

00:24:27

loin, on peut même indiquer que par défaut.

00:24:30

Donc, dans la 2e phase,

00:24:32

que cette étiquette soit l'étiquette par

00:24:36

défaut lorsqu'on crée un document au sein

00:24:39

de l'organisation et ainsi ça nous permet.

00:24:42

Bah de protéger dès le

00:24:45

départ les informations.

00:24:46

Et donc on rajoute en termes

00:24:49

de périmètre aussi les e-mails.

00:24:52

On continue ? Ici.

00:24:55

Quels vont être les paramètres de

00:24:58

protection au niveau des fichiers,

00:25:00

des e-mails ?

00:25:00

Bon on va dire tout simplement que nos

00:25:03

documents sont des documents chiffrés.

00:25:06

Sur lesquels on veut.

00:25:08

Absolument que le contenu soit protégé.

00:25:14

Donc, dès lors que on a indiqué cela.

00:25:18

Nos documents. Vont être.

00:25:22

Crypté et donc ne seront pas accessibles

00:25:25

pour les personnes externes. Et enfin.

00:25:29

Ici, dans ce paramètre qui concerne.

00:25:33

Les groupes. Ici, qu'allons faire ?

00:25:36

Dans un premier temps, nous allons attribuer.

00:25:39

Des autorisations donc,

00:25:40

lorsqu'on attribue des autorisations en fait,

00:25:43

on définit tout simplement.

00:25:45

Qui ? On ton *****.

00:25:48

Personne au sein de l'entreprise.

00:25:50

Va. À voir. À ce niveau,

00:25:54

donc lorsqu'il va créer des documents qui

00:25:58

va avoir la possibilité de pouvoir apposer

00:26:01

sur ces documents cette notion d'étiquette ?

00:26:04

Donc ici on va aussi indiquer les durées,

00:26:08

donc à partir du moment qu'on a

00:26:10

apposé une étiquette sur le document,

00:26:12

on dit que ce document.

00:26:16

N'a pas une durée.

00:26:17

En tout cas, l'étiquette qui est proposé,

00:26:20

il n'a pas une durée limitée.

00:26:23

Ici. Si on souhaite donc,

00:26:26

lorsque le document n'est pas en ligne,

00:26:29

apposer les étiquettes, on met ?

00:26:33

Qu'effectivement la version hors connexion

00:26:36

permet de ne pas apposer des étiquettes.

00:26:39

Et enfin vient la notion

00:26:42

de qui est concernée.

00:26:44

Donc ici sur notre compte de démo,

00:26:46

l'ensemble des personnes qui sont

00:26:49

sous l'organisation titio IP.

00:26:52

Donc ont une autorisation pour

00:26:55

venir apposer cette étiquette.

00:26:57

Et ont des droits spécifiques

00:27:00

qui est celui de coauteur,

00:27:02

donc tout simplement le coauteur,

00:27:04

donc on pourrait aller sur la

00:27:07

partie modifier le coauteur,

00:27:08

donc c'est tout simplement

00:27:10

quelqu'un qui va pouvoir ici,

00:27:12

en termes de d'autorisation,

00:27:13

donc c'est indiqué ici.

00:27:15

Afficher le contenu affiché,

00:27:17

les droits, modifier le contenu,

00:27:20

enregistrer, imprimer.

00:27:22

Extraire le contenu,

00:27:23

répondre éventuellement à un mails

00:27:26

qui possèdent du un document interne.

00:27:28

Mais ça ne sera possible que pour

00:27:30

les personnes qui sont dans notre

00:27:33

organisation *** c'est un élément,

00:27:34

on garde tel quel voilà et

00:27:37

on peut aller au suivant.

00:27:39

Ici,

00:27:40

on a la possibilité donc

00:27:43

évidemment de faire apparaître.

00:27:45

Que le document.

00:27:47

A un filigrane, qui est le filigrane,

00:27:50

donc interne qu'on a posé.

00:27:52

On peut aussi le personnaliser.

00:27:55

Autre élément ?

00:27:57

Ici.

00:27:58

On peut rendre donc notre étiquetage

00:28:01

étiquetage pardon automatique au

00:28:03

niveau des fichiers et des courriers.

00:28:06

Donc le fait de l'indiquer ainsi

00:28:09

va évidemment donc impacter

00:28:10

immédiatement l'ensemble des documents.

00:28:15

Donc. Ici, notre choix

00:28:18

a été de Londres libre.

00:28:21

Pour les personnes, on continue.

00:28:24

Et enfin ici une notion

00:28:27

qui est celle liée donc.

00:28:29

À l'impact de notre étiquette,

00:28:32

donc, soit sur ce qu'on va

00:28:34

appeler des groupes spécifiques,

00:28:36

donc on aurait parfaitement le

00:28:38

droit de venir ici paramétrer pour

00:28:40

un certain nombre de personnes

00:28:42

restreint donc là ça concerne plutôt

00:28:45

des étiquettes du type confidentiel.

00:28:49

Car là, on va avoir besoin au sein

00:28:52

de l'organisation de limiter un

00:28:54

accès à des documents considérés

00:28:57

confidentiels à un très.

00:28:59

Un groupe restreint de personnes donc,

00:29:01

par exemple la direction et donc là on

00:29:05

aurait besoin ici de venir paramétrer

00:29:07

cette notion de groupe ou de site.

00:29:10

Mais ici,

00:29:11

il n'est pas nécessaire tout ce qui est

00:29:13

interne va concerner l'ensemble des,

00:29:14

des personnes dans notre organisation.

00:29:18

Et enfin, on peut terminer et

00:29:21

donc enregistrer notre étiquette.

00:29:23

Donc ici je fais annuler.

00:29:25

Cette étiquette est déjà publié est actif,

00:29:27

donc le fait d'enregistrer vous

00:29:29

m'obligerais donc à publier l'étiquette.

00:29:31

Donc une fois qu'on a créé une

00:29:33

étiquette on a une 2e phase,

00:29:34

on va publier l'étiquette,

00:29:36

donc lorsqu'on fait une publication

00:29:38

d'étiquettes, vous voyez,

00:29:39

on va avoir encore une

00:29:41

fois différentes étapes,

00:29:42

donc on va venir ici bien identifier qui

00:29:46

est concerné en terme d'utilisateurs.

00:29:48

Du coup donc, ici on a dit.

00:29:51

L'ensemble des personnes de l'entreprise

00:29:54

tchuip et on va venir paramétrer,

00:29:56

dire que les personnes.

00:29:59

Doivent fournir une justification

00:30:01

pour supprimer l'étiquette,

00:30:03

obliger les utilisateurs à appliquer

00:30:05

une étiquette,

00:30:06

donc là,

00:30:06

dès lors que un document

00:30:08

va être envoyé par mail,

00:30:10

il faut apposer une étiquette ou

00:30:12

fournir aux utilisateurs un lien pour

00:30:15

comprendre ce que sont les étiquettes

00:30:18

et ici donc on va pouvoir venir agir.

00:30:21

Donc l'étiquette appliquer une étiquette

00:30:23

donc normalement ici pour nous ça

00:30:26

serait par défaut l'étiquette interne voilà.

00:30:29

Et après on continue,

00:30:30

donc on l'applique au mail OK,

00:30:33

très bien,

00:30:33

on dit que on peut l'appliquer maintenant,

00:30:36

ça c'est une nouveauté qui est

00:30:38

arrivé il y a quelques semaines.

00:30:41

On peut l'appliquer donc aux éléments

00:30:43

de Power bi et voilà donc on revient.

00:30:47

Le nom de notre étiquette et on a terminé,

00:30:50

donc je fais encore annuler

00:30:51

et on pourrait publier une.

00:30:52

La stratégie donc de cette étiquette

00:30:55

va être appliqué et donc ici dans

00:30:58

la partie stratégie des étiquettes.

00:31:00

On retrouve bien donc l'ensemble des

00:31:04

étiquettes actives actuellement au sein.

00:31:07

De notre organisation,

00:31:08

donc on a une stratégie sur

00:31:10

la confidentialité,

00:31:12

donc la stratégie de la confidentialité.

00:31:16

Euh,

00:31:16

correspond à la même chose de ce que

00:31:19

nous présentons ici en termes de stratégie.

00:31:23

Euh, mais plus précisément,

00:31:25

notre stratégie étiquette interne.

00:31:28

Donc lorsque on va ici dans

00:31:30

les 3 petits points,

00:31:32

on pourrait faire remonter

00:31:33

mais ça n'a aucun intérêt.

00:31:35

Donc je reviens ici, j'appuie dessus, voilà.

00:31:39

C'est ce que je voulais faire.

00:31:40

Voilà donc on trouve bien ici nos stratégies,

00:31:43

donc ça,

00:31:43

c'est celle qui est publiée concernant donc.

00:31:47

Les utilisateurs ?

00:31:48

De titchou IP on va bien et ça concerne

00:31:51

la confidentialité des documents.

00:31:56

Voilà la stratégie qui

00:31:57

est actuellement en cours.

00:31:59

Donc cette stratégie,

00:32:00

on la retrouve ici,

00:32:02

donc on va se rendre. Sur.

00:32:07

Un compte ici. Donc,

00:32:08

lorsque je veux créer un nouveau document.

00:32:12

Ici. Nouveaux documents.

00:32:15

On voit bien que j'ai la

00:32:18

possibilité de venir imposer.

00:32:20

Une étiquette de confidentialité donc ?

00:32:23

Je vais refaire la même chose,

00:32:25

hein, je fais nouveau.

00:32:27

Nouveaux documents.

00:32:46

Et on voit bien que ici.

00:32:48

Par défaut, on nous permet donc d'indiquer.

00:32:53

Quel est le l'étiquette ensuite

00:32:55

apposé sur notre document ?

00:32:58

Et ici, on a bien une bulle d'information,

00:33:00

donc la partie description que

00:33:02

nous avons vu tout à l'heure

00:33:03

qui nous permet de pouvoir.

00:33:05

Venir apposer sur notre document

00:33:07

cette notion d'étiquette.

00:33:11

Donc, une fois qu'on l'a apposée.

00:33:13

Va arriver donc la 2e notion,

00:33:15

qui est la notion de protection

00:33:16

et ça va se traduire,

00:33:18

comment donc ici je vous ai ?

00:33:22

Préparer un document qui

00:33:24

contient la donnée sensible.

00:33:26

Cette donnée sensible contient

00:33:28

ici un numéro de carte bleue.

00:33:31

Dès lors que cette information numéro

00:33:35

carte bleue et disponible à ce niveau.

00:33:39

Et que nous avons apposé,

00:33:40

vous le voyez bien sur le document,

00:33:42

l'étiquette interne.

00:33:45

Nous allons voir que notre

00:33:47

données sensibles qui ici,

00:33:48

donc le numéro carte bleue,

00:33:50

mais aussi le nom de notre

00:33:53

client et ainsi que son adresse.

00:33:55

Va faire que.

00:33:56

Cette donnée reste essentiellement

00:33:58

au sein de l'entreprise.

00:34:00

Si je souhaite faire un mail à 1/3 qui

00:34:04

n'est pas dans l'entreprise automatiquement ?

00:34:08

Le document sera crypté et ne sera

00:34:10

pas accessible à la personne tiers.

00:34:13

Et ça va se vérifier comment

00:34:15

nous allons envoyer un mail ici ?

00:34:18

À plusieurs personnes.

00:34:19

Donc ici, on va sélectionner quelqu'un

00:34:21

qui est dans notre entreprise,

00:34:23

Laurent Valhardi.

00:34:25

Ici, nous allons sélectionné.

00:34:28

Un compte d'une personne sur Gmail

00:34:30

et un autre compte d'une personne

00:34:32

qui est dans une autre entreprise.

00:34:36

Voilà. Et ici donc,

00:34:38

on va l'appeler test RGPD.

00:34:43

Et on va venir donc mettre en

00:34:46

pièce jointe notre document.

00:34:48

Alors ici, je fais exprès,

00:34:50

évidemment j'aurais pu mettre.

00:34:52

Depuis le One drive.

00:34:55

Alors pourquoi je ne le

00:34:56

fais pas tout simplement ?

00:34:57

Vous le savez, One drive.

00:34:59

A une politique de sécurité,

00:35:01

donc notre pardon,

00:35:02

notre test ne serait pas pro.

00:35:05

Bon, si j'utilisais ou un

00:35:06

document qui est sur onedrive.

00:35:08

Par contre,

00:35:09

il est probant dès lors que on met en

00:35:12

pièce jointe le document lui-même.

00:35:14

Donc là nous allons bien

00:35:16

nous rendre compte que.

00:35:18

Ce pouvoir de protection que

00:35:20

nous avons mis au travers de

00:35:22

l'étiquette va bien être effectif.

00:35:26

Donc j'envoie.

00:35:29

Le document aux différentes personnes ?

00:35:32

Voilà. Alors je vais me rendre sur

00:35:37

les différents comptes des personnes,

00:35:39

donc ici, dans le cas de notre collègue

00:35:43

qui est dans notre organisation,

00:35:46

vous voyez que effectivement.

00:35:48

Lui, il a tout à fait accès au document,

00:35:51

donc il peut consulter le document.

00:35:54

Voyez. Voilà.

00:35:56

Mais il est quand même informé que c'est

00:35:59

un document interne à l'organisation.

00:36:02

C'est une personne de notre organisation,

00:36:05

mais il est quand même informé.

00:36:07

Donc vous voyez du fait que des informations

00:36:10

sensibles sont présents sur le document.

00:36:13

Il est informé que ce document ne

00:36:16

peut pas être. Partager à des tiers.

00:36:19

Et donc Simon.

00:36:22

Oui, pourquoi la langue est en

00:36:25

anglais si on me le demande,

00:36:26

c'est changeable ou pas.

00:36:27

C'est tout à fait changeable.

00:36:29

On pourrait d'ailleurs je vous je

00:36:31

le mettre en français effectivement

00:36:33

merci pour savoir,

00:36:34

j'avais pas s'il avait pas

00:36:35

encore traduit okay merci.

00:36:37

Voilà tout simplement.

00:36:38

Donc ici on voit bien que effectivement,

00:36:43

nos documents sont protégés,

00:36:44

maintenant nous allons aller voir

00:36:46

pour les personnes externes,

00:36:48

donc ici nous allons nous rendre.

00:36:52

Pour les personnes. Ici. Qui sont.

00:36:56

Qui ont reçu le même document.

00:36:59

Alors hop.

00:37:02

Ici.

00:37:04

Pour les personnes qui sont eux.

00:37:10

Sur la version RGPD de

00:37:13

notre document depuis Gmail.

00:37:15

Vous voyez que le document ici,

00:37:18

si la personne veut,

00:37:20

voit le document révélé par mail,

00:37:22

il voit déjà un avertissement

00:37:23

depuis Gmail qui lui indique

00:37:25

que le document est bien crypté.

00:37:27

2e chose ici,

00:37:29

lorsqu'on va sur la partie test RGPD,

00:37:32

on voit bien ici.

00:37:34

L'élément au niveau du document

00:37:37

qui nous indique que ce document.

00:37:40

N'est pas disponible au téléchargement.

00:37:45

Et si on va voir ce que ça donne ?

00:37:49

Au niveau de l'adresse mail de la personne.

00:37:53

De l'entreprise tiers. Donc ici.

00:37:56

Nous nous rendons donc sur la boîte mail.

00:38:01

Voilà donc nous nous rendons donc ici.

00:38:09

Alors ? Voilà.

00:38:14

Donc.

00:38:19

Ne cherchons donc à consulter le document.

00:38:24

Voilà ce que nous avons comme message.

00:38:26

On ne peut pas accéder au document

00:38:29

car celui-ci nécessite à ce qu'on

00:38:31

se connecte avec un compte.

00:38:33

Un compte de l'organisation.

00:38:35

Car c'est un document interne,

00:38:37

donc ici pour une personne

00:38:39

qui est dans l'entreprise.

00:38:40

Mandarine ne peut pas accéder à un

00:38:43

document qui est dans l'entreprise Tchuip.

00:38:51

Donc on voit bien que.

00:38:55

Le fait d'avoir apposé notre

00:38:57

étiquette sur le document.

00:38:59

À crypter une autre document.

00:39:01

Et empêche la sortie du document.

00:39:04

Dans une autre organisation.

00:39:11

Maintenant dernière élément.

00:39:14

Que nous obligent la réglementation ?

00:39:16

Donc on a vu, on a classifié nos documents.

00:39:21

On a protégé nos documents. Maintenant,

00:39:24

nous allons aller voir la 3e partie.

00:39:27

Qui nous concerne en termes de RGPD

00:39:31

et on retrouve toujours cet élément

00:39:34

toujours au niveau de la partie.

00:39:36

Sécurité. De notre.

00:39:44

Ici.

00:39:53

Voilà. Donc toujours ce

00:39:57

que nous avons vu ici.

00:40:00

Au niveau donc de la partie.

00:40:04

Classification. Nous avons vu.

00:40:08

Ici, nos étiquettes de confidentialité.

00:40:10

Nous venons de voir la partie

00:40:11

protection des données,

00:40:12

donc notamment liée. Ou stratégie ?

00:40:16

Et enfin, nous allons aller voir la

00:40:19

dernière partie qui est ici liée

00:40:21

à ce qu'on appelle e-discovery,

00:40:23

qui est la partie,

00:40:26

qui concerne donc la recherche.

00:40:29

2 données.

00:40:29

Pour toutes les personnes qui

00:40:31

vont faire ce qu'on appelle

00:40:34

une demande de consultation

00:40:35

d'informations et de données.

00:40:40

Concernant donc son profil,

00:40:42

donc on va y accéder par ce biais là.

00:40:46

Donc plusieurs manières d'y accéder,

00:40:48

soit depuis e-discovery.

00:40:51

Tout simplement.

00:40:53

Où on peut accéder d'une autre manière,

00:40:55

en passant par ici par ce qu'on appelle

00:40:58

la demande de personnes concernées.

00:41:00

Donc la demande de personnes

00:41:01

concernées est un élément que office

00:41:05

365A vraiment copié de la réglementation

00:41:08

c'est à dire que au travers ce qu'on

00:41:13

appelle toujours la partie respect de la

00:41:17

réglementation RGPD je suis Office 365 donc

00:41:21

il a repris cet élément qu'on appelle la

00:41:24

demande de personnes concernées donc ça

00:41:27

correspond à au discoveries en fait la.

00:41:30

Possibilité de venir recherchez des

00:41:32

informations sur les profils spécifiques.

00:41:35

Donc ici. Je me vous présenter rapidement

00:41:40

à quoi ressemble ce type de demande,

00:41:44

donc ici on va tout simplement

00:41:46

aller gérer donc.

00:41:48

Par rapport à des profils donc ici salarié,

00:41:53

j'ai pris comme salarié de l'entreprise,

00:41:56

ici Polar, menti.

00:41:58

Et ici, on va aller rechercher toutes

00:42:01

les informations sur le salarié.

00:42:05

Qui se sont qui, qui sont

00:42:08

disponibles au sein de l'entreprise.

00:42:10

Et ça nous donne tout simplement

00:42:14

ici en termes. Donc deconsultation.

00:42:21

Non, c'est pas ce que je voulais faire.

00:42:32

Mon coeur ? Alors, on va faire

00:42:37

autrement. Je vais tout simplement.

00:42:42

Le lancer ? Une création pour vous montrer.

00:42:46

Donc ici. On on va recherchez une

00:42:50

personne donc par exemple Laurent.

00:43:01

Ah oui, il faut que je donne

00:43:02

un nom à ce cas, pardon.

00:43:03

Et puis je vais recherché

00:43:05

le nom de la personne donc.

00:43:09

Test RGPD. Ici description.

00:43:15

Test session. Et je fais suivant.

00:43:19

Donc détails de la demande, donc je dois

00:43:23

indiquer ici la personne concernée.

00:43:25

Donc, par exemple,

00:43:26

je vais prendre le Remballe Hardy,

00:43:28

mais je pourrais prendre des

00:43:29

personnes externes à l'entreprise

00:43:31

mais ça serait pas pro bon pourquoi ?

00:43:32

Parce que encore une fois,

00:43:34

il faut que ces personnes et utiliser.

00:43:38

Et réaliser plusieurs activités

00:43:42

avec l'entreprise.

00:43:43

Donc du coup,

00:43:44

on va plutôt prendre des profils

00:43:46

internes donc ça serait par

00:43:47

exemple si on faisait la même

00:43:49

recherche pour un salarié.

00:43:50

Et donc on peut venir faire ses

00:43:53

demandes pour plusieurs comptes en

00:43:54

même temps et donc on fait suivant.

00:43:57

Et on va confirmer tout simplement

00:44:00

la recherche.

00:44:05

Et ici, on va pouvoir donc afficher.

00:44:09

Les résultats de la recherche.

00:44:13

Alors ça prend un peu de temps.

00:44:17

C'est pour ça que je voulais d'abord

00:44:19

vous montrer d'un côté, mais bon,

00:44:21

voilà donc une fois que vous avez réalisé.

00:44:25

La manipulation, vous allez avoir un

00:44:27

compte rendu qui sera exportable ?

00:44:30

Donc on rempli nos obligations RGPD.

00:44:34

On peut tout à fait exporter l'information

00:44:37

sur ce salarié par exemple Laurence,

00:44:40

quitter l'entreprise,

00:44:41

on peut venir récupérer les informations,

00:44:44

on peut l'enregistrer.

00:44:47

Et on récupère l'ensemble des informations.

00:44:50

Et si on veut affiner la recherche

00:44:52

et donc faire une nouvelle recherche,

00:44:54

on pourrait venir ici rajouter.

00:44:57

Différents autres services

00:44:58

parce que par défaut ici,

00:45:00

il va rechercher les courriers,

00:45:01

les documents,

00:45:02

les message instantané.

00:45:06

Et on pourrait venir affiner

00:45:08

au niveau des emplacements.

00:45:12

Donc là on va laisser mouliner et est-ce

00:45:14

que vous avez des questions jusque là ?

00:45:21

Pas pour l'instant.

00:45:22

D'accord, c'est bon pour moi aussi.

00:45:25

Merci d'accord très bien.

00:45:27

C'était clair pour le moment,

00:45:30

Okay donc ici.

00:45:32

Alors il se peut que parfois,

00:45:34

pour certaines personnes,

00:45:35

il ne trouve pas de résultat,

00:45:36

c'est pour ça que je vous

00:45:38

proposer de devoirs.

00:45:40

Depuis un plutôt des profils.

00:45:45

Ou j'avais déjà réalisé des recherches,

00:45:48

donc là, vous voyez,

00:45:49

il m'a fait basculer sur Discovery.

00:45:51

C'est pour ça que je vous ai montré

00:45:53

tout à l'heure e-discovery je

00:45:55

vais refermer cette partie donc

00:45:57

je reviens toujours sur ce profil

00:46:00

donc que j'avais mis ici salariés.

00:46:03

Euh.

00:46:07

Une noire ?

00:46:15

Je vais enregistrer.

00:46:33

Je voulais juste vous montrer un exemple.

00:46:44

Alors alors ?

00:46:47

Ah, voilà. Je cherche le

00:46:50

bouton pour donner l'accès.

00:46:52

J'avais un petit doute et voilà donc

00:46:54

là on va pouvoir voir le résultat du.

00:46:56

D'une recherche effective,

00:46:58

donc la recherche et voilà

00:47:00

donc on a notre recherche.

00:47:06

Oui, voilà. Et donc là on va

00:47:11

pouvoir afficher les résultats.

00:47:13

Donc, vous voyez, ici, on a les résultats,

00:47:15

donc ça représente autant d'éléments

00:47:17

qui ont été trouvés sur ce profil.

00:47:21

Donc on peut y voir donc

00:47:23

la taille des éléments,

00:47:24

voir les différents emplacements.

00:47:27

Et voilà donc, ça permet effectivement

00:47:31

donc d'avoir une vue globale.

00:47:33

De l'ensemble des informations

00:47:36

concernant donc un profil.

00:47:38

Et ensuite,

00:47:39

on peut aller exporter ce rapport

00:47:41

et donc là on voyait à la personne

00:47:43

qui a fait sa demande de rapport.

00:47:47

Voilà donc nous 3 étapes nécessaires

00:47:50

et indispensables pour respecter la

00:47:52

RGPD au sein de notre organisation.

00:47:55

Avec Office 365 et pour terminer

00:47:58

notre session, je vais revenir à une

00:48:00

partie qui est quand même importante.

00:48:02

Qui concerne tout l'aspect, donc voilà,

00:48:05

tout ce que nous avons pu voir,

00:48:06

les étiquettes, la protection des données,

00:48:09

donc le fait de protéger.

00:48:12

Qui est lié aux licences.

00:48:13

Il faut savoir que tout ce qui

00:48:15

vous a été montré aujourd'hui.

00:48:18

Est possible parce que nous bénéficions,

00:48:20

nous, au sein de notre compte.

00:48:23

De démonstration.

00:48:25

D'un élément qui est donc

00:48:28

un compte standard premium,

00:48:31

qui nous permet donc de pouvoir

00:48:33

faire ces démonstrations.

00:48:37

Microsoft propose donc pour les

00:48:39

personnes qui le souhaitent de

00:48:42

pouvoir utiliser des licences.

00:48:44

Plus importante pour la gestion

00:48:46

de la SPÉ RGPD donc ici ?

00:48:50

Dans la partie.

00:48:51

Euh, qui va concerner les

00:48:53

très grandes entreprises,

00:48:55

les très grosses structures

00:48:56

qui ont beaucoup de moyens,

00:48:57

qui ont beaucoup de salariés,

00:48:59

qui vont gérer beaucoup de clients,

00:49:00

beaucoup de fournisseurs,

00:49:01

qui a certainement un moment donné

00:49:03

dans la vie de l'entreprise,

00:49:05

va en voir la nécessité de faire des

00:49:08

demandes d'information sur la donnée,

00:49:10

soit de de l'entreprise avec

00:49:14

lesquels on collabore.

00:49:16

Donc on va avoir des licences

00:49:18

qu'on appelle eux 5,

00:49:19

ces licences 5.

00:49:20

Et les licences basique et

00:49:23

standard et premium la différence

00:49:25

entre ces 2 types de licences ?

00:49:28

Et que ici, on a une gestion manuelle.

00:49:32

De la RGPD ?

00:49:33

Et ici on a une gestion

00:49:34

automatisée de la RGPD ?

00:49:36

Le fait d'avoir une gestion automatisée.

00:49:39

Ce que vous venez de voir,

00:49:41

par exemple,

00:49:42

la création de rapport sur des profs.

00:49:45

Ils vont être automatisé,

00:49:47

donc ces rapports vont générer

00:49:49

tous les mois pour les différents.

00:49:54

Personnes qui vont interagir avec

00:49:57

l'organisation. De cette manière ?

00:49:59

Vous avez juste à faire une recherche

00:50:01

et à retrouver les personnes et vous

00:50:04

pouvez donc venir rapidement proposer

00:50:06

les rapports à consultation où exporter

00:50:09

les données pour les personnes qui

00:50:11

veulent récupérer leurs données

00:50:12

et puis les supprimer évidemment,

00:50:15

de notre organisation. Par contre,

00:50:18

les personnes qui ont des licences basiques,

00:50:21

standards où premium, eux,

00:50:23

ne bénéficient que d'une gestion manuelle,

00:50:26

donc c'est à vous,

00:50:28

en tant que personne,

00:50:30

on charge de la partie RGPD de venir

00:50:33

réaliser toutes ces manipulations.

00:00:10

Привет всем и добро пожаловать

00:00:12

на этом заседании, посвященном.

00:00:15

Применение GDPR, включая Office 365.

00:00:21

План нашей сессии в ходе

00:00:24

следующие 45 минут,

00:00:25

что мы увидим вместе?

00:00:27

Итак, мы идем.

00:00:29

Определите, что такое GDPR и

00:00:33

понимать основы GDPR.

00:00:37

И 2-е, мы сосредоточимся

00:00:41

в процессе GDPR в Office 365.

00:00:47

Наши цели обучения,

00:00:49

без определения и y

00:00:53

идентифицировать персональные данные.

00:00:56

Обеспокоенные знаменитым регламентом GDPR,

00:01:00

Опишите пункт за пунктом

00:01:02

подходы, которые должны быть приняты

00:01:05

администраторов и, наконец, гарантия

00:01:07

решения для архивирования и управления

00:01:09

документальный в соответствии с регламентом.

00:01:14

Тогда?

00:01:18

В качестве введения к нашей сессии.

00:01:21

Итак, я собираюсь поговорить с вами о числе

00:01:23

и эта цифра сегодня является

00:01:25

очень важная цифра, потому что это мы

00:01:28

позволяет изначально

00:01:31

чтобы иметь возможность ввести понятие GDPR.

00:01:36

Каждый создается 1,7 мегабита данных

00:01:38

2-й каждым человеком в этот момент.

00:01:42

И эта цифра, она очень важна

00:01:44

для меня, потому что это связано с вещью,

00:01:47

Это то, что наши данные, которые мы используем

00:01:50

через подключенные часы,

00:01:52

автомобили, которые имеют жилье

00:01:56

электроника нашего дома,

00:01:58

что связано с домашней автоматизацией,

00:02:01

все эти данные, которые будут переданы

00:02:04

с различными сервисными компаниями

00:02:07

которые позволяют нам иметь возможность

00:02:09

использовать домашнюю автоматизацию в нашем доме.

00:02:12

Использовать наши часы

00:02:14

подключен через наш телефон,

00:02:16

Таким образом, все эти существующие службы генерируют

00:02:20

данных и всех этих данных, которые

00:02:23

генерируется таким образом, представляет собой определенный

00:02:25

количество и определенная масса данных.

00:02:28

Вот как он сказал в

00:02:31

Английский и все эти данные.

00:02:35

В любой момент времени,

00:02:36

Правомерно ли спрашивать?

00:02:39

Что происходит с этими данными?

00:02:41

И эти данные особенно нас.

00:02:48

Генерация через различные

00:02:50

услуги в заданное время,

00:02:52

мы также зададим себе вопрос,

00:02:54

это какие компании, которые

00:02:57

извлекет эти данные

00:02:59

все права на эти данные?

00:03:01

И к счастью.

00:03:04

Все это регламентировано и

00:03:07

регулируется с 1995 года.

00:03:09

По тому, что называется.

00:03:12

Следовательно

00:03:12

европейский полицейский данных,

00:03:14

таким образом, через закон, что мы

00:03:17

называет GDPR, GDPR.

00:03:20

Это действительно европейское регулирование

00:03:23

об управлении нашими персональными данными.

00:03:28

И поэтому это позволяет нам пройти через

00:03:31

концепция, которая очень важна,

00:03:34

что является персональными данными

00:03:37

чтобы иметь возможность указать, хотим ли мы,

00:03:41

как владелец нашего дают его.

00:03:46

Так что делитесь с разными

00:03:50

компании, которые будут иметь к нему доступ.

00:03:53

В качестве первого шага,

00:03:55

чтобы иметь возможность использовать его в целях

00:03:57

коммерческие или просто,

00:03:59

это также позволяет нам

00:04:00

чтобы иметь возможность поехать туда, чтобы проконсультироваться,

00:04:02

или даже взыскать его с этих компаний.

00:04:08

И мы говорили об этом.

00:04:10

понятие персональных данных.

00:04:14

Это понятие персональных данных.

00:04:18

Как насчет? Что мы можем сделать

00:04:20

говорить о персональных данных?

00:04:23

Персональные данные потребуются

00:04:26

для компаний.

00:04:28

Сначала власти.

00:04:31

Сказать, что он был идентифицирован каким-то образом

00:04:35

прямой или косвенный, т.е.? Тот.

00:04:40

Все, что будет генерироваться для нас через.

00:04:44

Например, из нашего автомобиля.

00:04:47

Есть ли у нас дело? Мы достали.

00:04:51

С точки зрения данных, решил

00:04:54

передать эти данные нашему страховщику.

00:04:59

Когда мы берем наши умные часы

00:05:02

и что данные, которые находятся на нашем

00:05:06

доступны подключенные часы.

00:05:08

Нашему страховщику еще раз,

00:05:11

мы так решили.

00:05:13

Так вот.

00:05:15

Данные были переданы

00:05:18

личное в прямом смысле.

00:05:21

Но косвенно,

00:05:22

когда вы собираетесь зарегистрироваться в веб-сервисе,

00:05:26

так в интернете.

00:05:29

Мы будем передавать данные.

00:05:31

Относительно нас,

00:05:32

это будет наш адрес электронной почты.

00:05:36

Наш возраст, наша дата рождения.

00:05:40

Вся эта информация, что мы

00:05:42

давайте передавать косвенно.

00:05:44

Это персональные данные.

00:05:47

А в этих 2 случаях?

00:05:48

Необходимо, чтобы мы

00:05:51

Можно сначала.

00:05:53

Определять. Для этих данных?

00:05:57

Что такое персональные данные?

00:06:01

Возьмем пример.

00:06:03

Как что

00:06:03

Вы работаете в компании?

00:06:06

Факт передачи Вашего имени и фамилии.

00:06:10

И доменное имя компании

00:06:13

является частью персональных данных.

00:06:16

Даже если сайт, бизнес-адрес.

00:06:19

С другой стороны.

00:06:22

Если.

00:06:23

Мы передаем.

00:06:25

Адрес электронной почты службы

00:06:28

приемная компании.

00:06:30

Мы больше не в области

00:06:32

персональные данные или.

00:06:35

Если мы отправляем адрес электронной почты

00:06:37

руководство компании,

00:06:39

нас нет в данных

00:06:40

личные и поэтому есть,

00:06:42

действительно, это различие

00:06:44

очень важно принять

00:06:46

считает, как только мы сможем

00:06:49

идентификация через элемент.

00:06:53

Данные?

00:06:55

Заходим в поле

00:06:58

персональные данные.

00:06:59

И так за ним идет

00:07:01

имеют категоризацию,

00:07:03

категоризация, которая

00:07:04

быть связанными с тем, что мы собираемся делать.

00:07:07

Так названо несколько обобщенно.

00:07:11

С точки зрения персональных данных.

00:07:16

Конфиденциальные данные?

00:07:18

Конфиденциальные данные — это действительно так.

00:07:24

Удивите вас, кто будет.

00:07:26

Вас особенно беспокоит

00:07:29

с тем чтобы указать,

00:07:32

вы мужчина или женщина,

00:07:34

поэтому мы идентифицируем вас.

00:07:36

Очень быстро.

00:07:39

Для того, чтобы идентифицировать вас от вашего.

00:07:42

Этническая принадлежность независимо от того, являетесь ли вы европейцем,

00:07:44

Африканская, Азиатская,

00:07:45

так что эта информация там станет

00:07:49

придать ему чуткий смысл.

00:07:52

Медицинские данные?

00:07:54

В настоящее время у вас есть,

00:07:55

мы находимся во времена пандемии,

00:07:57

Вы были вакцинированы от

00:08:01

таким образом, конфиденциальные данные.

00:08:03

Эта информация?

00:08:05

Станут конфиденциальными данные.

00:08:08

Банковские реквизиты, очевидно, ваши Рибес.

00:08:12

Номер Вашего счета,

00:08:14

номер счета клиента.

00:08:16

Номер вашей кредитной карты как

00:08:19

заказчик услуги в компании.

00:08:22

И, конечно, генетические данные.

00:08:24

Если, например, действительно,

00:08:26

Вы решили,

00:08:27

как и многие люди сегодня,

00:08:30

Вы хотите искать

00:08:33

люди в вашей генеалогии,

00:08:35

Вы просто вернетесь из

00:08:38

генетические данные на веб-сайте.

00:08:41

Это конфиденциальные данные,

00:08:43

так что это категоризация.

00:08:46

Отдаст. Сначала.

00:08:51

Понятие?

00:08:52

И очень важное понятие и то, что

00:08:55

касается так называемого GDPR,

00:08:58

так что это правило.

00:09:00

Итак, понятие обработки данных.

00:09:04

Итак, понятие обработки данных.

00:09:07

ННИК. Тот.

00:09:11

Пусть это будет просвещенное свободное соглашение для.

00:09:15

Вот эти данные. Либо коммерциализировано, либо.

00:09:20

Мы подписали контракт.

00:09:23

Следовательно.

00:09:25

Я привел вам пример человека

00:09:27

кто занимается генеалогическими исследованиями.

00:09:30

На сайте?

00:09:32

Интернет?

00:09:33

Он подпишет юридический контракт с.

00:09:38

Яйца людей, которые создали это

00:09:41

веб-сайта и, следовательно, настоящего договора.

00:09:44

Он указывает, что принимает

00:09:48

чем его генеалогические данные

00:09:51

является публичным и в любом случае публичным

00:09:54

с участниками сайта.

00:09:57

И так в этом случае.

00:09:59

Существует ли термин регулирования GDPR?

00:10:03

Есть контракт, который имеет рамки

00:10:06

управление этими данными.

00:10:08

Участники будут иметь к нему доступ.

00:10:10

Но они, например,

00:10:13

недоступно государству.

00:10:14

Например, они не являются

00:10:17

доступны для компании.

00:10:20

Кто хочет их продавать.

00:10:22

Типичный пример в последнее время?

00:10:25

Для пользователей

00:10:27

приложение WhatsApp.

00:10:29

Кто они,

00:10:29

изначально имел контракт,

00:10:32

свободное и информированное соглашение с

00:10:35

Пользователи WhatsApp.

00:10:37

Итак, все данные из WhatsApp.

00:10:40

Лето доступно и зашифровано,

00:10:42

чем для владельцев

00:10:44

учетная запись WhatsApp.

00:10:46

Теперь с обратным выкупом

00:10:49

Фейсбук WhatsApp сегодня.

00:10:54

С предлагаемой даты WhatsApp

00:10:56

чтобы его пользователи подписывали

00:10:58

конкретный договор, в котором.

00:11:00

Было указано, что их дают.

00:11:03

Итак, данные пользователей WhatsApp.

00:11:07

Может быть продаемся на

00:11:10

партнеры WhatsApp.

00:11:13

И так все данные,

00:11:15

наши фотографии, наша информация,

00:11:18

мы ехи нашу GPS информацию через

00:11:23

WhatsApp может быть передан

00:11:25

так что партнерам WhatsApp.

00:11:28

Вот немного этого понятия, что

00:11:31

касается обработки данных.

00:11:33

Что очень важно.

00:11:36

Родственный? Бесплатные соглашения и

00:11:39

информированный связан с договором.

00:11:44

Еще один важный элемент

00:11:45

при обработке данных,

00:11:47

это обязательства, принятые перед услугами,

00:11:51

в любом случае компаниям, которые

00:11:53

предлагать интернет-услуги

00:11:54

кто будет собирать данные,

00:11:56

так через приложения

00:11:58

или их веб-сайт,

00:11:59

но также и компаниям, которые идут

00:12:03

всегда прорабатывайте,

00:12:06

следовательно, либо электронное устройство,

00:12:08

так компании, которые предлагают

00:12:11

услуги домашней автоматизации или.

00:12:14

Компании, которые предлагают.

00:12:17

Чтобы иметь возможность собирать данные вашего

00:12:19

подключенные часы и так далее,

00:12:21

и все такое.

00:12:24

И связаны с обязательствами с точки зрения GDPR.

00:12:27

Обязательства для этих компаний

00:12:30

которые предлагают эти различные услуги.

00:12:33

Относительно обработки данных.

00:12:36

Первое обязательство?

00:12:38

Поэтому он будет создан для создания регистра.

00:12:41

Идея реестра довольно проста.

00:12:44

Чтобы иметь возможность сказать, что данные отслеживаются.

00:12:49

Вы заполните форму

00:12:51

, чтобы подписаться на услугу.

00:12:53

Эта информация будет.

00:12:58

В какой-то момент проследите.

00:13:01

В их организации.

00:13:03

Итак, из формы. Мы собираемся?

00:13:08

Сортируйте свои данные в базах данных.

00:13:12

Мы собираемся? Тогда.

00:13:16

Явно выбранный в данных,

00:13:19

Что такое конфиденциальные данные

00:13:22

и неконекуционные данные.

00:13:26

И. Тогда.

00:13:29

Мы обеспечим безопасность конфиденциальных данных.

00:13:33

Таким образом,

00:13:35

обработка данных и GPS.

00:13:37

И поэтому эти организационные обязательства,

00:13:40

вот что это такое. Мы – срок.

00:13:44

Юридические лица имеют в ***** бизнесе,

00:13:48

Вы покорны?

00:13:51

К настоящим правилам и к

00:13:53

соблюдение своих обязательств.

00:14:00

Итак, сегодня,

00:14:01

о чем можно говорить.

00:14:03

GDPR? С Office 365?

00:14:07

Как мы собираемся сделать это сами,

00:14:09

как администраторы Office 365?

00:14:13

Или в вашей роли?

00:14:15

Референт GDPR в компании

00:14:18

С Office 365 как вы себя чувствуете

00:14:20

делайте просто для того, чтобы быть в

00:14:22

соблюдение этого регламента?

00:14:28

Первое, что нужно вспомнить, что.

00:14:31

Не Office 365,

00:14:32

у вас есть инструменты, чтобы знать.

00:14:36

Данные. И.

00:14:40

Определите присутствующие данные.

00:14:44

В компании. И для этого,

00:14:47

Вы пройдете через то, через что мы пройдем

00:14:48

вызывает Центр соответствия требованиям.

00:14:50

Он позволяет искать мощность.

00:14:54

Через известные идентификаторы.

00:14:57

Так часто.

00:14:59

Адрес электронной почты.

00:15:01

От заказчика, от сотрудников.

00:15:05

Чтобы иметь возможность идентифицировать целое

00:15:08

присутствующих данных, касающихся

00:15:10

человек в компании.

00:15:13

Следовательно. Office 365 позволяет

00:15:17

поэтому 2 идентифицируют данные.

00:15:20

Тогда это позволит вам.

00:15:23

Чтобы иметь возможность защитить данные?

00:15:26

В частности,. Функции

00:15:28

что, следовательно, является шифрованием.

00:15:31

Защита данных

00:15:33

итак, DLP, DLP,

00:15:35

что является понятием довольно просто,

00:15:37

это так. Поэтому необходимо представить, что

00:15:40

данные будут поступать с тех пор.

00:15:44

Пользователи в круге

00:15:46

который является кругом компании.

00:15:49

Но как только данные возвращаются

00:15:51

в компании и что хотят,

00:15:53

Вы определили это для себя?

00:15:57

Так что вы можете? Классифицируйте его и

00:16:00

после того, как вы классифицировали его,

00:16:03

Вы скажете, что это данные.

00:16:06

Так как он считается чувствительным?

00:16:09

И Бен, она больше не выходит из дома

00:16:12

вы и так, чтобы Office 365 это разрешил.

00:16:15

И так позволяет вам,

00:16:18

он больше не покидает ваш дом.

00:16:20

В любом случае, вы не Х-фактор,

00:16:23

тот, кто это сделает

00:16:25

информация, доверенная Вам.

00:16:27

Ваши пользователи?

00:16:29

И поэтому распространяют третьим лицам.

00:16:32

С которым у них нет согласия.

00:16:36

Для распространения этих данных.

00:16:43

Очевидно. Office 365 пойдет вам

00:16:46

обеспечить соответствие нормативным требованиям

00:16:49

с последним инструментом, который является инструментом.

00:16:53

Незаменим с точки зрения

00:16:55

Регулирование GDPR, это от вас

00:16:58

позволите вам проконсультироваться где?

00:17:02

Извлеките свои данные таким образом, чтобы

00:17:06

пользователь он может все

00:17:08

вы подаете заявку.

00:17:11

Анализ данных в

00:17:14

компанией или просто.

00:17:16

Подать заявку

00:17:19

извлечение данных.

00:17:21

И это,

00:17:21

для сотрудника, который покидает компанию,

00:17:23

это вполне возможно для клиента

00:17:26

кто является клиентом, который не хочет

00:17:29

больше работы с компанией,

00:17:31

он может сделать это очень хорошо

00:17:33

и они нас там.

00:17:34

Мы полностью в рамках GDPR.

00:17:39

Итак, что мы увидим и

00:17:42

Теперь мы перейдем к

00:17:44

демонстрационная часть нашей сессии.

00:17:48

Как это работает?

00:17:50

Итак, все эти миссии?

00:17:54

Которые не имеют отношения к GDPR

00:17:56

и через Office 365.

00:18:01

Первое, что нужно увидеть,

00:18:02

Они называются

00:18:04

метки чувствительности.

00:18:05

Метки чувствительности

00:18:08

можно рассматривать как.

00:18:10

Во времена того, что мы знали до этого.

00:18:15

Цифровизация и цифровизация

00:18:19

документы внутри компаний.

00:18:22

К тому, что мы сделали с маркой,

00:18:24

т.е. документ

00:18:27

считается конфиденциальным,

00:18:29

проставили штамп.

00:18:30

Он был вгрыз в определенный файл и

00:18:34

мы идем архивировать его в безопасном месте.

00:18:38

Это то же самое.

00:18:40

Office 363 165 предлагает нам это

00:18:43

возможность и это предлагает нам это

00:18:46

возможность через

00:18:48

цифровой инструмент и, следовательно, для этого,

00:18:51

Итак, мы собираемся перейти к тому, что

00:18:54

мы называем администрацию Office 365,

00:18:57

так для людей, которые

00:19:00

иметь профиль администратора,

00:19:02

поэтому мы идем в центр

00:19:06

Администрирование Office 365.

00:19:09

И так далее. У нас есть несколько вкладок.

00:19:12

Доступно, чтобы быть в состоянии.

00:19:15

Выполните следующие задачи, которые

00:19:18

поэтому связан с GDPR.

00:19:21

Итак, если я подведу итог тому, из чего мы пришли

00:19:23

чтобы увидеть в некотором роде теоретически,

00:19:25

наш первый шаг?

00:19:27

Поэтому идентификация касается идентификации

00:19:29

данных и в любом случае

00:19:34

после того, как данные были идентифицированы,

00:19:36

власти, следовательно. Классифи.

00:19:41

И для этого мы собираемся

00:19:42

перейти на первое место

00:19:45

которая здесь является частью безопасности.

00:19:49

Администрация?

00:19:52

Из Office 365. И посмотрим.

00:19:57

Здесь в центре безопасности опции.

00:20:03

Понятие классификации.

00:20:07

А в понятии классификации,

00:20:08

у нас есть то, что называется

00:20:11

ярлыки конфиденциальности.

00:20:13

Перейдя к части

00:20:16

ярлык конфиденциальности.

00:20:18

Итак, у нас будет то, что я вам сказал,

00:20:21

так только что, эти знаменитые скрытые, да?

00:20:25

Если мы сделаем связь с тем, что происходит

00:20:28

прошло раньше, а не прошлое.

00:20:31

Итак, мы здесь.

00:20:35

Несколько этикеток доступны, которые мы

00:20:37

используются для классификации данных.

00:20:40

Так мы знаем, что наши сотрудники.

00:20:44

Будет генерировать, чтобы отдать его.

00:20:46

Наши клиенты будут генерировать данные,

00:20:48

наши поставщики будут генерировать данные.

00:20:51

И все эти данные,

00:20:52

нам нужна классификация.

00:20:54

И для этого,

00:20:55

мы будем использовать этикетки.

00:20:58

Таким образом, этикетки

00:20:59

вот что вы видите здесь,

00:21:01

так что у нас есть несколько

00:21:03

в нашем примере здесь.

00:21:05

Идея,

00:21:05

очевидно, что он должен быть в состоянии предложить

00:21:08

доступно несколько типов этикеток.

00:21:10

В нашей компании.

00:21:12

Здесь

00:21:12

мы находимся на демо-счетах,

00:21:16

таким образом, мы смогли создать несколько лейблов.

00:21:20

Есть 2 вещи, которые следует учитывать

00:21:24

когда речь идет о этикетках.

00:21:27

Во-первых.

00:21:28

Есть рейтинг заказов

00:21:31

в этикетках.

00:21:33

Это понятие просто говорит.

00:21:37

О сроке классификации.

00:21:40

Здесь мы поставим более высокий приоритет

00:21:44

важно для каждой этикетки.

00:21:46

Так что тем выше число.

00:21:50

Больше с точки зрения приоритетности,

00:21:52

метка становится более приоритетной.

00:21:57

Когда вы хотите поместить его в документ.

00:22:01

Первое понятие, 2-е понятие.

00:22:03

Когда мы идем брать этикетку.

00:22:06

Мы идем туда, выбранные здесь, например,

00:22:09

внутренняя метка.

00:22:11

Так что мы придем и определим.

00:22:17

Функциональные возможности в любом случае

00:22:20

контуры этой этикетки. Так вот.

00:22:22

Наши этикетки уже созданы.

00:22:25

Я просто покажу вам.

00:22:27

Каков процесс?

00:22:29

Создать метку?

00:22:31

Итак, мы собираемся войти в игру

00:22:34

модификация этикетки и здесь.

00:22:36

У нас порядок.

00:22:39

Шаги по созданию метки?

00:22:42

Во-первых

00:22:43

мы должны назвать наш ярлык,

00:22:46

так что мы собираемся сохранить тот факт, что.

00:22:49

Здесь это внутренняя метка.

00:22:51

Так что опишите это здесь, мы укажем хорошо,

00:22:54

поэтому мы сохранили элементы

00:22:56

дефект, который мы предлагаем Office 365.

00:22:59

Если мы переводим, то это довольно просто,

00:23:01

именно этот ярлык.

00:23:03

Просто указывает.

00:23:08

Извините, извините.

00:23:10

Документы?

00:23:12

У кого будет внутренний ярлык,

00:23:16

поэтому касается элементов

00:23:18

которые считаются

00:23:19

чувствительным и не может быть.

00:23:24

Взаимодействие с людьми

00:23:26

внешние внутри.

00:23:29

В любом случае в организацию.

00:23:32

И. 100, очевидно доступный

00:23:35

людям внутренне.

00:23:38

Следовательно. Первый шаг, название.

00:23:42

Описание.

00:23:44

И, возможно, для администраторов.

00:23:46

Таким образом, у нас может быть описание

00:23:49

специфично для этих этикеток.

00:23:50

Затем, когда мы перейдем к следующему элементу,

00:23:53

у нас будет понятие сферы охвата.

00:23:56

Понятие сферы охвата позволяет

00:23:58

просто отдать.

00:24:02

Сфера действия этого ярлыка здесь,

00:24:07

говорят, что. Наши офисные документы.

00:24:12

Итак, Word, Excel, PowerPoint.

00:24:16

Идите, конечно. Ими наклейку.

00:24:22

Доступно, когда мы идем к созданию этих документов.

00:24:26

Вы увидите, что мы идем немного дове

00:24:27

далеко, мы можем даже указать на это по умолчанию.

00:24:30

Итак, на 2-м этапе

00:24:32

что эта метка является меткой

00:24:36

дефект при создании документа внутри

00:24:39

организации и так нам позволяет.

00:24:42

Бах для защиты от

00:24:45

выезд информации.

00:24:46

И поэтому мы добавляем в терминах

00:24:49

периметр также электронная почта.

00:24:52

Продолжим? Здесь.

00:24:55

Какими будут параметры

00:24:58

защита на уровне файлов,

00:25:00

электронные письма?

00:25:00

Ну, мы просто собираемся сказать, что наши

00:25:03

документы являются зашифрованными документами.

00:25:06

На что мы хотим.

00:25:08

Абсолютно точно, что контент защищен.

00:25:14

Итак, как только это было указано.

00:25:18

Наши документы. Будут.

00:25:22

Зашифрован и, следовательно, не будет доступен

00:25:25

для внешних лиц. И напоследок.

00:25:29

Вот, в этом параметре то, что касается.

00:25:33

Группы. Что мы будем делать?

00:25:36

Во-первых, мы назначим.

00:25:39

Таким образом, разрешения

00:25:40

когда фактически назначены разрешения,

00:25:43

мы просто определяем.

00:25:45

Кто? На тонну *****.

00:25:48

Никто внутри компании.

00:25:50

Идет. Увидеть. На этом уровне

00:25:54

поэтому, когда он будет создавать документы, которые

00:25:58

будет иметь возможность прикреплять

00:26:01

на этих документах это понятие этикетки?

00:26:04

Поэтому здесь мы также укажем продолжительность,

00:26:08

так с того момента, как мы имеем

00:26:10

наклеить метку на документ,

00:26:12

говорят, что это документ.

00:26:16

Не имеет длительности.

00:26:17

В любом случае, предлагаемая этикетка,

00:26:20

он не имеет ограниченной продолжительности.

00:26:23

Здесь. Если мы хотим, то,

00:26:26

если документ не находится в сети,

00:26:29

прикрепляем этикетки, ставим ли мы ?

00:26:33

Это на самом деле оффлайн версия

00:26:36

не применяет метки.

00:26:39

И, наконец, приходит понятие

00:26:42

кого это касается.

00:26:44

Итак, здесь, на нашем демо-счете,

00:26:46

все лица, которые

00:26:49

в рамках организации TITIO IP.

00:26:52

Так что испусть для

00:26:55

приходите и прикрепите эту метку.

00:26:57

И иметь конкретные права

00:27:00

кто является соавтором,

00:27:02

так что просто соавтор,

00:27:04

чтобы мы могли пойти на

00:27:07

сторона вносит изменения в соавтора,

00:27:08

так что это просто

00:27:10

кто-то, кто сможет здесь,

00:27:12

с точки зрения разрешения,

00:27:13

так что это указано здесь.

00:27:15

Отображение отображаемого содержимого,

00:27:17

права, изменение контента,

00:27:20

сохранить, распечатать.

00:27:22

Извлекать содержимое,

00:27:23

Возможно, ответить на сообщение электронной почты

00:27:26

у которых есть внутренний документ.

00:27:28

Но это будет возможно только для

00:27:30

люди, которые находятся в нашем

00:27:33

организация *** это элемент,

00:27:34

мы сохраняем как есть и

00:27:37

мы можем перейти к следующему.

00:27:39

Здесь

00:27:40

у нас есть возможность так

00:27:43

очевидно, чтобы он появился.

00:27:45

Это документ.

00:27:47

Имеет водяной знак, который является водяным знаком,

00:27:50

настолько внутренний, что мы спросили.

00:27:52

Его также можно настроить.

00:27:55

Еще один элемент?

00:27:57

Здесь.

00:27:58

Таким образом, мы можем сделать нашу маркировку

00:28:01

автоматическое навешивание ярлыков на прощение

00:28:03

уровень файла и почты.

00:28:06

Так что факт указания на это так

00:28:09

таким образом, очевидно, что это повлияет

00:28:10

сразу все документы.

00:28:15

Следовательно. Здесь наш выбор

00:28:18

был из Лондона свободным.

00:28:21

Для людей мы продолжаем.

00:28:24

И, наконец, здесь понятие

00:28:27

который является тем, который связан таким образом.

00:28:29

К влиянию нашей этикетки,

00:28:32

итак, либо о том, что мы собираемся

00:28:34

звонить определенным группам,

00:28:36

так что у нас было бы идеально

00:28:38

право приехать сюда установлено для

00:28:40

количество человек

00:28:42

ограничено, поэтому здесь это касается скорее

00:28:45

этикетки конфиденциального типа.

00:28:49

Потому что там нам понадобится внутри

00:28:52

организации для ограничения

00:28:54

доступ к соответствующим документам

00:28:57

конфиденциально до очень.

00:28:59

Поэтому небольшая группа людей

00:29:01

например руководство и поэтому там мы

00:29:05

нужно было бы сюда прийти и настроить

00:29:07

это понятие группы или сайта.

00:29:10

Но здесь,

00:29:11

не обязательно все, что есть

00:29:13

внутренняя будет касаться всех,

00:29:14

людей в нашей организации.

00:29:18

И, наконец, мы можем закончить и

00:29:21

так что зарегистрируйте нашу этикетку.

00:29:23

Поэтому здесь я отменяю.

00:29:25

Эта метка уже опубликована активно,

00:29:27

так факт регистрации вас

00:29:29

Поэтому я должен был бы опубликовать этикетку.

00:29:31

Итак, как только мы создали

00:29:33

у нас 2-я фаза,

00:29:34

мы опубликуем этикетку,

00:29:36

поэтому при публикации

00:29:38

этикетки, видите ли,

00:29:39

у нас будет еще один

00:29:41

раз разные этапы,

00:29:42

поэтому мы приедем сюда, чтобы определить, кто

00:29:46

обеспокоен с точки зрения пользователей.

00:29:48

Итак, вот мы сказали.

00:29:51

Все люди в компании

00:29:54

tchuip и мы придем параметризовать,

00:29:56

говорят, что люди.

00:29:59

Необходимо предоставить обоснование

00:30:01

чтобы удалить метку,

00:30:03

Требовать от пользователей подачи заявки

00:30:05

этикетка,

00:30:06

так что там,

00:30:06

как только появится документ

00:30:08

будет отправлено по электронной почте,

00:30:10

наклейка должна быть прикреплена или

00:30:12

предоставить пользователям ссылку на

00:30:15

понять, что такое этикетки

00:30:18

и здесь мы сможем прийти и действовать.

00:30:21

Таким образом, метка применяет метку

00:30:23

так нормально здесь для нас, что

00:30:26

по умолчанию будет внутренней меткой, которая является ею.

00:30:29

А потом продолжаем,

00:30:30

поэтому мы применяем его к почте OK,

00:30:33

Очень хорошо

00:30:33

говорят, что его можно применять и сейчас,

00:30:36

это новинка, которая

00:30:38

приехал несколько недель назад.

00:30:41

Поэтому он может быть применен к элементам.

00:30:43

Power bi и вот мы возвращаемся.

00:30:47

Название нашего лейбла и мы закончили,

00:30:50

так что я все равно отменяю

00:30:51

и один из них можно было бы опубликовать.

00:30:52

Стратегия этого лейбла

00:30:55

будет применяться и, следовательно, здесь, в

00:30:58

стратегическая часть меток.

00:31:00

Поэтому мы находим все

00:31:04

активные метки в настоящее время в груди.

00:31:07

От нашей организации,

00:31:08

так что у нас есть стратегия на

00:31:10

конфиденциальность

00:31:12

так что политика конфиденциальности.

00:31:16

соответствует тому же из того, что

00:31:19

мы представляем здесь с точки зрения стратегии.

00:31:23

Эх, но точнее,

00:31:25

наша внутренняя стратегия маркировки.

00:31:28

Поэтому, когда мы идем сюда, в

00:31:30

3 маленькие точки,

00:31:32

мы могли бы поднять

00:31:33

но это не имеет никакого интереса.

00:31:35

Поэтому я возвращаюсь сюда, нажимаю на него, вот и все.

00:31:39

Это то, что я хотел сделать.

00:31:40

Итак, здесь мы находим наши стратегии,

00:31:43

Таким образом, чтобы

00:31:43

это тот, который публикуется относительно этого.

00:31:47

Пользователей?

00:31:48

От titchou IP у нас все в порядке и это касается

00:31:51

конфиденциальность документов.

00:31:56

Это стратегия, которая

00:31:57

в настоящее время ведется.

00:31:59

Итак, эта стратегия,

00:32:00

его можно найти здесь,

00:32:02

так что мы собираемся сдаться. На.

00:32:07

Учетная запись здесь. Следовательно

00:32:08

когда я хочу создать новый документ.

00:32:12

Здесь. Новые документы.

00:32:15

Понятно, что у меня есть

00:32:18

возможность прийти навязать.

00:32:20

Итак, ярлык конфиденциальности?

00:32:23

Я сделаю то же самое снова,

00:32:25

Ага, я новичок.

00:32:27

Новые документы.

00:32:46

И мы видим это здесь.

00:32:48

Поэтому по умолчанию нам разрешено указывать.

00:32:53

Что такое этикетка дальше

00:32:55

прикреплены к нашему документу?

00:32:58

И здесь у нас есть информационный пузырь,

00:33:00

так что часть описания, что

00:33:02

мы видели ранее

00:33:03

это позволяет нам питаться.

00:33:05

Приходите и прикрепите к нашему документу

00:33:07

это понятие ярлыка.

00:33:11

Итак, после того, как он был прикреплен.

00:33:13

Так придет 2-е понятие,

00:33:15

что является концепцией защиты

00:33:16

и это будет переводить,

00:33:18

как же тогда ты здесь?

00:33:22

Подготовка документа, который

00:33:24

содержит конфиденциальные данные.

00:33:26

Эти конфиденциальные данные содержат

00:33:28

здесь номер кредитной карты.

00:33:31

Как только эта информация зачислится

00:33:35

синяя карта и доступна на этом уровне.

00:33:39

И что мы прикрепили,

00:33:40

вы можете увидеть его на документе,

00:33:42

внутренняя метка.

00:33:45

Мы увидим, что наши

00:33:47

конфиденциальные данные, которые здесь,

00:33:48

итак, номер кредитной карты,

00:33:50

но также и название наших

00:33:53

клиента, а также его адрес.

00:33:55

Сделаю это.

00:33:56

Эти данные остаются по существу

00:33:58

внутри компании.

00:34:00

Если я хочу сделать электронное письмо 1/3 кто

00:34:04

не находится в компании автоматически?

00:34:08

Документ будет зашифрован и будет только

00:34:10

недоступно для третьих лиц.

00:34:13

И будет проверено, как

00:34:15

мы собираемся отправить электронное письмо здесь?

00:34:18

Нескольким людям.

00:34:19

Итак, здесь мы собираемся выбрать кого-то

00:34:21

кто находится в нашей компании,

00:34:23

Лоран Вальхарди.

00:34:25

Здесь мы выберем.

00:34:28

Аккаунт пользователя в Gmail

00:34:30

и другой аккаунт человека

00:34:32

который находится в другой компании.

00:34:36

Здорово. И вот тогда,

00:34:38

мы будем называть это тестом GDPR.

00:34:43

И поэтому мы собираемся прийти и поставить

00:34:46

прикрепить наш документ.

00:34:48

Так что здесь я делаю это специально,

00:34:50

очевидно, я мог бы поставить.

00:34:52

С одного диска.

00:34:55

Так почему бы мне этого не

00:34:56

Не делайте это просто так?

00:34:57

Вы знаете это, Один драйв.

00:34:59

Имеет политику безопасности,

00:35:01

поэтому наше прощение,

00:35:02

наш тест не будет профи.

00:35:05

Ну, если я использовал или

00:35:06

документ, который находится в OneDrive.

00:35:08

С другой стороны

00:35:09

это убедительно, как только мы вставляем

00:35:12

вложение самого документа.

00:35:14

Так что здесь у нас все в порядке

00:35:16

мы понимаем это.

00:35:18

Эта сила защиты, которая

00:35:20

мы проложили

00:35:22

этикетка будет эффективной.

00:35:26

Поэтому я посылаю.

00:35:29

Документ для разных людей?

00:35:32

Здорово. Итак, я собираюсь пойти в

00:35:37

различные рассказы людей,

00:35:39

так что здесь, в случае с нашим коллегой

00:35:43

кто находится в нашей организации,

00:35:46

вы действительно это видите.

00:35:48

Он имеет полный доступ к документу,

00:35:51

чтобы он мог ознакомиться с документом.

00:35:54

Видеть. Здорово.

00:35:56

Но ему все равно сообщают, что это

00:35:59

внутренний документ организации.

00:36:02

Он человек нашей организации,

00:36:05

но он все еще информирован.

00:36:07

Так вы видите из того, что информация

00:36:10

чувствительные присутствуют на документе.

00:36:13

Ему сообщили, что этот документ не

00:36:16

может и не быть. Делитесь с третьими лицами.

00:36:19

И вот Саймон.

00:36:22

Да, почему язык находится в

00:36:25

Английский, если спрашивают,

00:36:26

она изменчива или нет.

00:36:27

Она вполне изменчива.

00:36:29

Мы могли бы также Я Я Я Я Я Я

00:36:31

на самом деле это на французском языке

00:36:33

спасибо за знание,

00:36:34

У меня не было, если бы у него не было

00:36:35

еще раз переведено ладно спасибо.

00:36:37

Ну вот.

00:36:38

Итак, здесь мы видим, что, действительно,

00:36:43

наши документы защищены,

00:36:44

теперь пойдем и посмотрим

00:36:46

для внешних лиц,

00:36:48

так что вот мы и поехали.

00:36:52

Для людей. Вот. Кто есть.

00:36:56

Кто получил такой же документ.

00:36:59

Так что прыгайте.

00:37:02

Здесь.

00:37:04

Для людей, которые ими являются.

00:37:10

О версии GDPR

00:37:13

наш документ из Gmail.

00:37:15

Вы видите, что документ здесь,

00:37:18

если человек хочет,

00:37:20

видит документ, раскрытый по электронной почте,

00:37:22

Он уже видит предупреждение

00:37:23

из Gmail, который говорит ему

00:37:25

что документ хорошо зашифрован.

00:37:27

2-я вещь здесь,

00:37:29

когда мы перейдем к тестовой части GDPR,

00:37:32

мы можем видеть здесь.

00:37:34

Элемент уровня документа

00:37:37

что говорит нам о том, что этот документ.

00:37:40

Недоступно для скачивания.

00:37:45

Что, если мы посмотрим, что произойдет?

00:37:49

На уровне адреса электронной почты человека.

00:37:53

От сторонней компании. Так вот.

00:37:56

Итак, мы идем к почтовому ящику.

00:38:01

Итак, мы идем сюда.

00:38:09

Тогда? Здорово.

00:38:14

Следовательно.

00:38:19

Поэтому давайте не будем стремиться к тому, чтобы обращаться к этому документу.

00:38:24

Таково наше послание.

00:38:26

Доступ к документу недоступный

00:38:29

потому что это требует, чтобы мы

00:38:31

входит в систему с учетной записью.

00:38:33

Учетная запись организации.

00:38:35

Потому что это внутренний документ,

00:38:37

так здесь для человека

00:38:39

кто находится в компании.

00:38:40

Мандарин не может получить доступ к

00:38:43

документ, который находится в компании Tchuip.

00:38:51

Так что мы это видим.

00:38:55

Факт прикрепления наших

00:38:57

метка на документе.

00:38:59

Шифрование другого документа.

00:39:01

И предотвращает вывод документа.

00:39:04

В другой организации.

00:39:11

Теперь последний пункт.

00:39:14

Что требуют от нас правила?

00:39:16

Итак, мы увидели, мы засекретили наши документы.

00:39:21

Мы защитили наши документы. Прямо сейчас

00:39:24

мы пойдем посмотрим 3-ю часть.

00:39:27

Кто нас интересует с точки зрения GDPR

00:39:31

и мы всегда находим этот элемент

00:39:34

всегда на уровне игры.

00:39:36

Безопасность. От нашего.

00:39:44

Здесь.

00:39:53

Здорово. Так что всегда это

00:39:57

что мы видели здесь.

00:40:00

Так что на уровне игры.

00:40:04

Классификация. Мы видели.

00:40:08

Здесь наши ярлыки конфиденциальности.

00:40:10

Мы только что увидели часть

00:40:11

защита данных

00:40:12

так связаны, в частности. Или стратегия?

00:40:16

И, наконец, мы пойдем и посмотрим

00:40:19

последняя часть, которая связана здесь

00:40:21

к тому, что называется электронным открытием,

00:40:23

кто является партией,

00:40:26

что, следовательно, касается исследований.

00:40:29

2 данных.

00:40:29

Для всех людей, которые

00:40:31

будет делать то, что называется

00:40:34

запрос на консультацию

00:40:35

информация и данные.

00:40:40

Что касается, следовательно, его профиля,

00:40:42

так что мы будем получать к нему доступ через этот путь.

00:40:46

Итак, несколько способов получить к нему доступ,

00:40:48

или от электронного обнаружения.

00:40:51

Просто.

00:40:53

Куда можно получить доступ другим способом,

00:40:55

проходя здесь мимо того, что называется

00:40:58

запрос субъектов данных.

00:41:00

Так что спрос на людей

00:41:01

заинтересованным элементом является тот элемент, который ведомство

00:41:05

365A действительно скопировано с регламента

00:41:08

то есть через то, через что мы

00:41:13

всегда призывает к уважению части

00:41:17

Регламент GDPR Я Office 365, поэтому

00:41:21

он взял на себя этот элемент, называемый

00:41:24

просьба заинтересованных лиц, с тем чтобы

00:41:27

соответствует открытиям по сути.

00:41:30

Возможность приехать и поискать

00:41:32

информация о конкретных профилях.

00:41:35

Так вот. Я быстро представлюсь

00:41:40

как выглядит этот тип запроса,

00:41:44

так что вот мы просто идем

00:41:46

идите и управляйте.

00:41:48

По сравнению с профилями так здесь сотрудник,

00:41:53

Я взял в качестве сотрудника компании,

00:41:56

здесь Полярный, солгал.

00:41:58

И вот, мы собираемся пойти и искать их всех.

00:42:01

сведения о сотруднике.

00:42:05

Кто есть кто, кто есть

00:42:08

доступно внутри компании.

00:42:10

И это просто дает нам

00:42:14

здесь в терминах. Итак, деконсультация.

00:42:21

Нет, это не то, что я хотел сделать.

00:42:32

Мое сердце? Итак, мы собираемся сделать

00:42:37

иначе. Я просто иду.

00:42:42

Запустить? Творение, чтобы показать вам.

00:42:46

Так вот. Мы будем искать

00:42:50

никого, например Лорана.

00:43:01

О да, я должен дать

00:43:02

имя в данном случае, извините.

00:43:03

И тогда я буду искать

00:43:05

имя человека.

00:43:09

Тест GDPR. Вот описание.

00:43:15

Тестовая сессия. И я делаю следующее.

00:43:19

Итак, детали запроса, поэтому я должен

00:43:23

укажите здесь заинтересованное лицо.

00:43:25

Так, например,

00:43:26

Я возьму Рембаль Харди,

00:43:28

но я мог взять

00:43:29

люди вне компании

00:43:31

но это было бы не очень хорошо, почему?

00:43:32

Потому что, опять же,

00:43:34

Надо, чтобы эти люди и использовали.

00:43:38

И провести несколько мероприятий

00:43:42

с компанией.

00:43:43

Так внезапно,

00:43:44

мы скорее возьмем профили

00:43:46

внутренний, так что это будет

00:43:47

Пример, если мы сделали то же самое

00:43:49

поиск сотрудника.

00:43:50

И поэтому мы можем прийти и сделать свое

00:43:53

запросы на несколько учетных записей в

00:43:54

в то же время и так мы делаем дальше.

00:43:57

И мы просто подтвердим

00:44:00

исследование.

00:44:05

И здесь мы сможем отобразить.

00:44:09

Результаты поиска.

00:44:13

Так что это займет немного времени.

00:44:17

Вот почему я хотел начать

00:44:19

показать вам с одной стороны, но эй,

00:44:21

так что это как только вы поняли.

00:44:25

Манипуляция, у вас будет

00:44:27

отчет, который будет экспортироваться?

00:44:30

Таким образом, мы выполняем наши обязательства по GDPR.

00:44:34

Вполне возможно экспортировать информацию

00:44:37

на этом сотруднике, например, Лоуренс,

00:44:40

покинуть компанию,

00:44:41

мы можем прийти и получить информацию,

00:44:44

его можно записать.

00:44:47

И мы извлекаем всю информацию.

00:44:50

И если мы хотим уточнить поиск

00:44:52

и поэтому проявляем новое исследование,

00:44:54

мы могли бы приехать сюда, чтобы добавить.

00:44:57

Различные другие услуги

00:44:58

потому что по умолчанию здесь

00:45:00

он будет искать почту,

00:45:01

Документы

00:45:02

мгновенные сообщения.

00:45:06

И мы могли бы прийти и усовершенствовать

00:45:08

на уровне местоположения.

00:45:12

Так что там мы позволим шлифовать и это

00:45:14

что у вас есть вопросы до сих пор?

00:45:21

На данный момент нет.

00:45:22

Хорошо, это хорошо и для меня.

00:45:25

Спасибо вам очень хорошо.

00:45:27

На данный момент было ясно:

00:45:30

Итак, здесь.

00:45:32

Так что может быть, что иногда,

00:45:34

для некоторых людей,

00:45:35

не находит результата,

00:45:36

вот почему я спрашиваю вас

00:45:38

предложите домашнее задание.

00:45:40

Так как один скорее профили.

00:45:45

Или я уже провел исследование,

00:45:48

так вот, понимаете,

00:45:49

это подтолкнуло меня к Discovery.

00:45:51

Вот почему я показал тебе

00:45:53

только что e-discovery I

00:45:55

закроет эту часть таким образом

00:45:57

Я всегда возвращаюсь к этому профилю

00:46:00

так что я поставил сюда сотрудников.

00:46:03

Э.

00:46:07

Черный?

00:46:15

Я буду записывать.

00:46:33

Я просто хотел показать вам пример.

00:46:44

Так что?

00:46:47

, вот и все. Я ищу

00:46:50

, чтобы предоставить доступ.

00:46:52

У меня было небольшое сомнение, и вот оно

00:46:54

там мы сможем увидеть результат.

00:46:56

Эффективные исследования,

00:46:58

так что исследуйте и все

00:47:00

так что у нас есть наши исследования.

00:47:06

Да, вот и все. Итак, мы идем

00:47:11

иметь возможность просматривать результаты.

00:47:13

Итак, видите ли, вот у нас есть результаты,

00:47:15

таким образом, он представляет так много элементов

00:47:17

которые были найдены в этом профиле.

00:47:21

Таким образом, мы можем видеть там

00:47:23

размер элементов,

00:47:24

посмотреть различные локации.

00:47:27

И вот он, он на самом деле позволяет

00:47:31

чтобы иметь глобальный взгляд.

00:47:33

Вся информация

00:47:36

поэтому в отношении профиля.

00:47:38

И потом

00:47:39

Мы можем пойти и экспортировать этот отчет

00:47:41

и вот мы увидели человека

00:47:43

который запросил доклад.

00:47:47

Итак, вот мы 3 необходимых шага

00:47:50

и необходимы для соблюдения

00:47:52

GDPR в нашей организации.

00:47:55

С Office 365 и до конца

00:47:58

наша сессия, я вернусь к

00:48:00

часть, которая по-прежнему важна.

00:48:02

Что касается всего аспекта, так что вот оно,

00:48:05

все, что мы могли видеть,

00:48:06

этикетки, защита данных,

00:48:09

так что факт защиты.

00:48:12

Что связано с лицензиями.

00:48:13

Вы должны знать, что все, что

00:48:15

было показано вам сегодня.

00:48:18

Это возможно, потому что мы извлекаем выгоду,

00:48:20

нас, в пределах нашего аккаунта.

00:48:23

Демонстрация.

00:48:25

От элемента, который, следовательно, является

00:48:28

премиум стандартный аккаунт,

00:48:31

что позволяет нам иметь возможность

00:48:33

провести эти демонстрации.

00:48:37

Поэтому корпорация Майкрософт предлагает

00:48:39

люди, которые желают это сделать

00:48:42

иметь возможность использовать лицензии.

00:48:44

Более важно для менеджмента

00:48:46

SPÉ GDPR так здесь?

00:48:50

В игре.

00:48:51

Эх, что будет касаться

00:48:53

очень крупные компании,

00:48:55

очень большие сооружения

00:48:56

у которых много средств,

00:48:57

у которых много сотрудников,

00:48:59

кто будет управлять большим количеством клиентов,

00:49:00

многие поставщики,

00:49:01

у кого наверняка есть данный момент

00:49:03

в жизни компании,

00:49:05

увидит необходимость сделать

00:49:08

запросы информации о данных,

00:49:10

или от компании с

00:49:14

с которыми мы сотрудничаем.

00:49:16

Так что у нас будут лицензии

00:49:18

назвал их 5,

00:49:19

этих лицензий 5.

00:49:20

И базовые лицензии и

00:49:23

стандартная и премиальная разница

00:49:25

между этими 2 типами лицензий?

00:49:28

И что здесь у нас есть ручное управление.

00:49:32

GDPR?

00:49:33

И здесь у нас есть менеджмент

00:49:34

автоматизированный GDPR?

00:49:36

Факт наличия автоматизированного управления.

00:49:39

То, что вы только что видели,

00:49:41

Как что

00:49:42

создание отчетов по учителям.

00:49:45

Они будут автоматизированы,

00:49:47

Таким образом, эти отчеты будут генерировать

00:49:49

каждый месяц для разных.

00:49:54

Люди, которые будут взаимодействовать с

00:49:57

организации. Таким образом?

00:49:59

Вам просто нужно выполнить поиск

00:50:01

и найти людей и вас

00:50:04

Поэтому может быстро прийти к предложению

00:50:06

отчеты для консультаций куда экспортировать

00:50:09

данные для людей, которые

00:50:11

хотят восстановить свои данные

00:50:12

а затем удалить их, конечно,

00:50:15

нашей организации. С другой стороны

00:50:18

люди, имеющие базовые лицензии,

00:50:21

стандарты или премиум, они,

00:50:23

пользоваться только ручным управлением,

00:50:26

так что это дело вас,

00:50:28

как личность,

00:50:30

мы взимаем плату за часть GDPR

00:50:33

выполнять все эти манипуляции.

00:00:10

Hello everyone and welcome

00:00:12

on this session devoted to.

00:00:15

The application of the GDPR, including Office 365.

00:00:21

The outline of our session during

00:00:24

the next 45 minutes,

00:00:25

what are we going to see together?

00:00:27

So we're going.

00:00:29

Define what the GDPR is and

00:00:33

understand the basics of GDPR.

00:00:37

And 2nd thing, we will focus

00:00:41

on the GDPR process with Office 365.

00:00:47

Our training objectives,

00:00:49

without therefore defining and y

00:00:53

identify personal data.

00:00:56

Concerned by the famous GDPR regulation,

00:01:00

describe point by point the

00:01:02

approaches to be taken by

00:01:05

administrators and finally guarantee the

00:01:07

archiving and management solutions

00:01:09

documentary in accordance with the regulation.

00:01:14

Then?

00:01:18

As an introduction to our session.

00:01:21

So I'm going to talk to you about a number

00:01:23

and this figure today is a

00:01:25

very important figure because it us

00:01:28

allows initially to

00:01:31

to be able to introduce the notion of GDPR.

00:01:36

1.7 megabits of data is created each

00:01:38

2nd by every human being on this moment.

00:01:42

And this figure, it is very important

00:01:44

for me because it is linked to a thing,

00:01:47

it is that our data that we use

00:01:50

through connected watches,

00:01:52

cars that have a housing

00:01:56

electronics of our house,

00:01:58

which is connected with home automation,

00:02:01

all this data that will be transmitted

00:02:04

with the various service companies

00:02:07

which allow us to be able to

00:02:09

use home automation in our home.

00:02:12

To use our watch

00:02:14

connected via our phone,

00:02:16

so all these services that exist generates

00:02:20

of the data and all this data that

00:02:23

is generated so represents a certain

00:02:25

number and a certain mass of data.

00:02:28

This is how he said in

00:02:31

English and all that data.

00:02:35

At any given time,

00:02:36

is it legitimate to ask?

00:02:39

What happens to this data?

00:02:41

And this data especially than us.

00:02:48

Generating through the different

00:02:50

services at a given time,

00:02:52

we will also ask ourselves the question,

00:02:54

is what companies that

00:02:57

will retrieve this data have

00:02:59

all rights to this data?

00:03:01

And fortunately.

00:03:04

All this is regulated and

00:03:07

regulated since 1995.

00:03:09

By what is called.

00:03:12

Therefore

00:03:12

the European Data Policeman,

00:03:14

so through a law that we

00:03:17

calls the GDPR, the GDPR.

00:03:20

It is really a European regulation

00:03:23

on the management of our personal data.

00:03:28

And so it allows us through

00:03:31

a concept that is very important,

00:03:34

which is that of the personal data of

00:03:37

to be able to indicate whether we wish,

00:03:41

as the owner of our give it.

00:03:46

So share with the different

00:03:50

companies that will have access to it.

00:03:53

As a first step,

00:03:55

to be able to use it for purposes

00:03:57

commercial or simply,

00:03:59

it also allows us to

00:04:00

to be able to go there to consult,

00:04:02

or even recover it from these companies.

00:04:08

And so we were talking about this

00:04:10

notion of personal data.

00:04:14

This notion of personal data.

00:04:18

What about? What can we do

00:04:20

say about personal data?

00:04:23

Personal data will require

00:04:26

for companies of.

00:04:28

At first of power.

00:04:31

To say that it has been identified in a way

00:04:35

direct or indirect, i.e.? That.

00:04:40

Everything that will be generated for us through.

00:04:44

For example, from our vehicle.

00:04:47

Do we have a case? We got it.

00:04:51

In terms of data, decided to

00:04:54

transmit this data to our insurer.

00:04:59

When we take our smartwatch

00:05:02

and that the data that are on our

00:05:06

connected watches are accessible.

00:05:08

To our insurer once again,

00:05:11

we decided that.

00:05:13

So in this way.

00:05:15

Data was transmitted

00:05:18

personal in a direct way.

00:05:21

But indirectly,

00:05:22

when you are going to register for a web service,

00:05:26

so on the Internet.

00:05:29

We will transmit data.

00:05:31

Concerning us,

00:05:32

it's going to be our email address.

00:05:36

Our age, our date of birth.

00:05:40

All this information that we

00:05:42

let's transmit indirectly.

00:05:44

This is personal data.

00:05:47

And in these 2 cases?

00:05:48

It is necessary that we

00:05:51

may we first.

00:05:53

Define. For this data?

00:05:57

What is personal data?

00:06:01

So let's take an example.

00:06:03

Like what

00:06:03

do you work in a company?

00:06:06

The fact of transmitting your name and surname.

00:06:10

And the company's domain name

00:06:13

is part of the personal data.

00:06:16

Even if site, a business address.

00:06:19

On the other hand.

00:06:22

If.

00:06:23

We transmit.

00:06:25

The email address of the service

00:06:28

reception of the company.

00:06:30

We are no longer in the field of

00:06:32

personal data or.

00:06:35

If we send the email address

00:06:37

the management of the company,

00:06:39

we are not in the data

00:06:40

personal and therefore there,

00:06:42

indeed this distinction is

00:06:44

very important to take in

00:06:46

counts as soon as we can you

00:06:49

identify through an element.

00:06:53

Data?

00:06:55

We enter the field of

00:06:58

personal data.

00:06:59

And so behind it goes

00:07:01

have a categorization,

00:07:03

a categorization that will

00:07:04

be linked to what we are going to do.

00:07:07

So named in a somewhat generic way.

00:07:11

In terms of personal data.

00:07:16

Sensitive data?

00:07:18

Sensitive data is really.

00:07:24

Amaze you who will.

00:07:26

Concern you in particular on your

00:07:29

so as to indicate whether

00:07:32

you are a man or a woman,

00:07:34

so we'll identify you.

00:07:36

Very quickly.

00:07:39

In order to identify you from your.

00:07:42

Ethnicity whether you are European,

00:07:44

African, Asian,

00:07:45

so this information there will become

00:07:49

to give it a sensitive meaning.

00:07:52

Medical data?

00:07:54

You currently have,

00:07:55

we are in a time of pandemic,

00:07:57

you have been vaccinated this from the

00:08:01

sensitive data therefore.

00:08:03

This information?

00:08:05

Will become sensitive data.

00:08:08

The bank details obviously your Ribes.

00:08:12

Your account number,

00:08:14

a customer's account number.

00:08:16

Your credit card number as

00:08:19

customer of a service in a company.

00:08:22

And of course, genetic data.

00:08:24

If, for example, indeed,

00:08:26

you have decided,

00:08:27

as many people do today,

00:08:30

you want to search for

00:08:33

people in your genealogy,

00:08:35

you will simply return from the

00:08:38

genetic data in a website.

00:08:41

These are sensitive data,

00:08:43

so this categorization.

00:08:46

Will give. At first.

00:08:51

A notion?

00:08:52

And a very important notion and that

00:08:55

concerns the so-called GDPR,

00:08:58

so this regulation.

00:09:00

So the notion of data processing.

00:09:04

So the notion of data processing.

00:09:07

CENI. That.

00:09:11

Let t be an enlightened free agreement for.

00:09:15

That this data. Either commercialized or.

00:09:20

We signed a contract.

00:09:23

Therefore.

00:09:25

I gave you the example of a person

00:09:27

who does genealogy research.

00:09:30

In a site?

00:09:32

Internet?

00:09:33

He will sign a legal contract with.

00:09:38

The eggs people who created this

00:09:41

website and therefore this contract.

00:09:44

He indicates that he accepts

00:09:48

than its genealogical data

00:09:51

is public and in any case public

00:09:54

with the members of the site.

00:09:57

And so in that case.

00:09:59

Is there a term of GDPR regulation?

00:10:03

There is a contract that have framework

00:10:06

the management of this data.

00:10:08

Members will have access to it.

00:10:10

But they are for example

00:10:13

not accessible to the state.

00:10:14

For example, they are not

00:10:17

accessible to a company.

00:10:20

Who wants to market them.

00:10:22

The typical example lately?

00:10:25

For users of

00:10:27

the WhatsApp app.

00:10:29

Who them,

00:10:29

initially had a contract,

00:10:32

a free and informed agreement with

00:10:35

WhatsApp users.

00:10:37

So all the data from WhatsApp.

00:10:40

Summer available and encrypted,

00:10:42

than for owners

00:10:44

a WhatsApp account.

00:10:46

Now with the buyback by

00:10:49

WhatsApp's Facebook today.

00:10:54

From a proposed WhatsApp date

00:10:56

so to its users to sign

00:10:58

a specific contract in which.

00:11:00

It was indicated that give them.

00:11:03

So the data of WhatsApp users.

00:11:07

Could be marketed to

00:11:10

whatsApp partners.

00:11:13

And so all the data,

00:11:15

our photos, our information,

00:11:18

we uh our GPS information via

00:11:23

WhatsApp could be transmitted

00:11:25

so to WhatsApp's partners.

00:11:28

Here is a bit of this notion that

00:11:31

concerns the processing of data.

00:11:33

Which is very important then.

00:11:36

Related? Free agreements and

00:11:39

informed is linked to the contract.

00:11:44

Another element that is important

00:11:45

in the processing of data,

00:11:47

these are the obligations made to the services,

00:11:51

in any case to companies that

00:11:53

offer internet services

00:11:54

who will collect data,

00:11:56

so via apps

00:11:58

or their website,

00:11:59

but also to companies that go

00:12:03

always work through,

00:12:06

therefore either of an electronic device,

00:12:08

so the companies that offer

00:12:11

home automation services or.

00:12:14

The companies that offer.

00:12:17

To be able to collect the data of your

00:12:19

connected watches and so on,

00:12:21

so all that.

00:12:24

And linked to obligations in terms of GDPR.

00:12:27

Obligations for these companies

00:12:30

who offer these different services.

00:12:33

Regarding the processing of data.

00:12:36

First obligation?

00:12:38

It will therefore be to set up a register.

00:12:41

The idea of the registry is quite simply.

00:12:44

To be able to say that the data is traced.

00:12:49

You will fill out a form

00:12:51

to sign up for a service.

00:12:53

This information is going to be.

00:12:58

At some point, trace.

00:13:01

In their organization.

00:13:03

So, from the form. Are we going?

00:13:08

Sort its data in databases.

00:13:12

Are we going? Then.

00:13:16

Obviously selected in the data,

00:13:19

what is sensitive data

00:13:22

and non-sensitive data.

00:13:26

And. Then.

00:13:29

We will secure sensitive data.

00:13:33

In this way, the

00:13:35

data processing and GPS.

00:13:37

And therefore these organizational obligations,

00:13:40

that's what it is. We are term.

00:13:44

Legal have in ***** business,

00:13:48

are you submissive?

00:13:51

To these regulations and to the

00:13:53

compliance with its obligations.

00:14:00

So today,

00:14:01

what can be said about.

00:14:03

GDPR? With Office 365?

00:14:07

How we are going to do it ourselves,

00:14:09

as Office 365 admins?

00:14:13

Or in your role?

00:14:15

GDPR referent in the company

00:14:18

with Office 365 how are you

00:14:20

do just to be in the

00:14:22

compliance with this regulation?

00:14:28

The first thing to remember, what.

00:14:31

Not Office 365,

00:14:32

you have the tools to know.

00:14:36

Data. And.

00:14:40

Identify the data present.

00:14:44

In the company. And for that,

00:14:47

you're going to go through what we're going to go through

00:14:48

calls the Compliance Center.

00:14:50

It allows you to search power.

00:14:54

Through known identifiers.

00:14:57

So often.

00:14:59

The email address.

00:15:01

From the customer, from the employees.

00:15:05

To be able to identify the whole

00:15:08

of the data present concerning

00:15:10

a person in the company.

00:15:13

Therefore. Office 365 lets you

00:15:17

so 2 identify the data.

00:15:20

Then it will allow you.

00:15:23

To be able to protect the data?

00:15:26

In particular, para. Features

00:15:28

which is therefore encryption.

00:15:31

Data protection,

00:15:33

so the DLP, the DLP,

00:15:35

which is a notion quite simply,

00:15:37

it is that. It is therefore necessary to imagine that

00:15:40

the data will come in since.

00:15:44

Users in a circle

00:15:46

which is the circle of the company.

00:15:49

But as soon as the data is returned

00:15:51

in the company and what want,

00:15:53

have you identified it to yourself?

00:15:57

So you can? Classify it and

00:16:00

once you have classified it,

00:16:03

you will say that this data.

00:16:06

Since it is considered sensitive?

00:16:09

And Ben, she doesn't leave the house anymore

00:16:12

you and so that Office 365 allows it.

00:16:15

And so allowing you,

00:16:18

it no longer leaves your home.

00:16:20

In any case, you are not the X factor,

00:16:23

the one who will do that

00:16:25

the information entrusted to you.

00:16:27

Your users?

00:16:29

And therefore disseminate to third parties.

00:16:32

With which they have no consent.

00:16:36

For the dissemination of this data.

00:16:43

Obviously. Office 365 will go you

00:16:46

enable compliance with regulations

00:16:49

with a last tool which is a tool.

00:16:53

Indispensable in terms of

00:16:55

GDPR regulation, it's from you

00:16:58

allow you to consult where?

00:17:02

Retrieve your data so for

00:17:06

a user he can everything to

00:17:08

has you apply for.

00:17:11

Consulting the data in

00:17:14

the company or simply.

00:17:16

To apply for

00:17:19

data retrieval.

00:17:21

And that,

00:17:21

for an employee who leaves the company,

00:17:23

it is quite possible for a customer

00:17:26

who is a customer who does not want

00:17:29

more work with the company,

00:17:31

he can do it very well

00:17:33

and they have us there.

00:17:34

We are completely within the framework of the GDPR.

00:17:39

So what we are going to see and

00:17:42

we will now move on to

00:17:44

the demo part of our session.

00:17:48

How does it work?

00:17:50

So all of these missions?

00:17:54

Which are not related to the GDPR

00:17:56

and through Office 365.

00:18:01

First thing to see,

00:18:02

these are called

00:18:04

sensitivity labels.

00:18:05

Sensitivity labels

00:18:08

can be considered as.

00:18:10

At the time of what we knew before then.

00:18:15

Digitalization and digitization

00:18:19

documents within companies.

00:18:22

To what we did with a stamp,

00:18:24

i.e. a document is

00:18:27

considered confidential,

00:18:29

have affixed a stamp.

00:18:30

It was gnawed into a specific file and

00:18:34

we go to archive it in a secure place.

00:18:38

It is the same thing.

00:18:40

Office 363 165 offers us this

00:18:43

possibility and it offers us this

00:18:46

possibility through a

00:18:48

digital tool and therefore for that,

00:18:51

so we're going to go to what

00:18:54

we call the administration of Office 365,

00:18:57

so for people who

00:19:00

have an administrator profile,

00:19:02

so we go to the center

00:19:06

Office 365 administration.

00:19:09

And so there. We have several tabs.

00:19:12

Available to be able.

00:19:15

Perform these tasks that are

00:19:18

therefore related to the GDPR.

00:19:21

So if I summarize what we come from

00:19:23

to see in a somewhat theoretical way,

00:19:25

our first step?

00:19:27

Concerns therefore the identification

00:19:29

of the data and in any case

00:19:34

once the data has been identified,

00:19:36

of power, therefore. The Classifi.

00:19:41

And so for that, we're going to

00:19:42

go to a first place

00:19:45

which is here the security part.

00:19:49

Administration?

00:19:52

From Office 365. And we'll see.

00:19:57

Here in the security center options.

00:20:03

The notion of classification.

00:20:07

And in the notion of classification,

00:20:08

we have what are called the

00:20:11

privacy labels.

00:20:13

By going to the part

00:20:16

privacy label.

00:20:18

So we're going to have what I told you,

00:20:21

so just now, those famous hidden huh?

00:20:25

If we make the link with what is happening

00:20:28

passed before, not the past.

00:20:31

So we have here.

00:20:35

Several labels available that we

00:20:37

are used to classify data.

00:20:40

So we know that our employees.

00:20:44

Will generate to give it.

00:20:46

Our customers will generate data,

00:20:48

our suppliers will generate data.

00:20:51

And all this data,

00:20:52

we need classification.

00:20:54

And for that,

00:20:55

we will use the labels.

00:20:58

The labels therefore,

00:20:59

that's what you see here,

00:21:01

so we have several

00:21:03

types in our example here.

00:21:05

The idea,

00:21:05

it was obviously to be able to propose

00:21:08

several types of labels available.

00:21:10

In our company.

00:21:12

Here

00:21:12

we are on demo accounts,

00:21:16

so we were able to create several labels so.

00:21:20

There are 2 things to consider

00:21:24

when we are talking about labels.

00:21:27

First thing.

00:21:28

There is an order ranking

00:21:31

in the labels.

00:21:33

This notion simply says.

00:21:37

On term of classification.

00:21:40

Here, we will put a higher priority

00:21:44

important to each label.

00:21:46

So the higher the number.

00:21:50

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Abonnés

Formation Microsoft 365 - Découverte de l'administration Microsoft 365

Découvrez la solution Microsoft 365, gagnez en autonomie, administrez et sécurisez votre environnement !

Votre formateur pour ce cours
Alain Damanti

4329 vues

TOUS LES COURS

Appliquer le RGPD dans Microsoft 365 Webcast

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Les bénéfices d’Office 365

Formation Microsoft 365 dans les ressources humaines

Les pouvoirs de l'Ambassadeur

Pourquoi arrêter d'envoyer des mails ?

Découverte des nouveautés dans Microsoft365

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Formation Microsoft 365 - Découverte de l'administration Microsoft 365