Teams - Microsoft Teams - Optimiser la confidentialité dans Teams Webcast

Dans cette session sur l'optimisation de la confidentialité dans Microsoft Teams, découvrez comment sécuriser vos équipes et canaux. Apprenez à gérer les accès, restreindre les droits, protéger les documents et partager des fichiers en toute sécurité. Créez des groupes d'autorisations intermédiaires pour différencier les droits des membres. Protégez vos documents en lecture seule et chiffrez-les avec un mot de passe. Assurez-vous d'avoir un environnement sécurisé et confidentiel pour vos collaborations dans Teams.

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Et du coup, Bonjour à tous,
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bienvenue à tous pour cette
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session sur l'optimisation de
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la confidentialité dans teams.
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Et je vais tout de suite vous
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présenter le plan pendant la session,
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si vous avez la moindre question,
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il faut surtout pas hésiter à me la poser.
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Vraiment il y a pas de question bête.
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Je préfère me répéter que de vous laisser
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sur une inconnue donc faut pas hésiter.
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Surtout qu'on on va aborder des choses
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qui peuvent être assez spécifiques
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et des choses qui peuvent à certains
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moments être assez complexes.
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On va voir du coup aujourd'hui un
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petit peu tout ce qu'on peut mettre
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en place niveau de confidentialité,
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que ça soit au niveau des équipes,
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que ça soit au niveau des canaux,
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que ça soit au niveau de l'entreprise
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aussi en général un petit peu
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voir ce qu'on peut faire si on
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peut ajouter des invités,
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comment on peut restreindre tous ses droits.
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On verra aussi comment on peut
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gérer les accès à un dossier
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spécifiquement à un dossier,
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comment gérer les accès à un fichier,
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les accès des membres,
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les accès des invités.
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Voir un petit peu comment on peut
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tout gérer d'un point de vue là.
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Et comment du coup,
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on peut valider nos choix pour être sûr
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d'avoir uniquement les bonnes personnes
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qui ont accès aux bons documents ?
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Et puis on après ce cette
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vérification des accès,
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on ira un petit peu plus
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précisément sur des documents,
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par exemple un document
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Word hein pour l'exemple,
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pour aller voir comment on peut aussi
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protéger un document spécifiquement.
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Et vous allez voir qu'on peut
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restreindre même directement depuis
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les documents sans avoir besoin de
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gérer les autorisations sur teams,
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les autorisations qu'on donne
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vis-à-vis de ce document,
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notamment le fait de limiter à la
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lecture seule le fait de pouvoir
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ajouter un mot de passe pour
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pouvoir rentrer sur le document.

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Et comme ça,
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en cumulant toutes ces informations là,
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vous arriverez vraiment un environnement
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sécurisé où chacun aura uniquement
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accès à ce dont il a besoin,
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sans pouvoir forcément modifier ou
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visualiser d'autres éléments justement
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qui ne le concerneraient pas.
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Et pour commencer cette session ?
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On va tout simplement se rendre sur teams.
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On va commencer sur teams et ce qui va
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nous intéresser, c'est les équipes.
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C'est par là qu'on va commencer.
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C'est une des choses qui va être
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les plus importantes quand on
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utilise teams justement les équipes,
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et c'est là qu'on va avoir
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toute la collaboration.
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Et qui dit collaboration dit
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forcément partage, dit accès,
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dit d'autres collaborateurs.
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Et justement, c'est ici qu'il va
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falloir faire attention à ce qu'on
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permet de faire et ce qu'on limite.
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La première chose à déterminer qui est
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vraiment très importante parce que ce
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n'est pas modifiable par la suite,
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c'est déjà la sécurité vis-à-vis
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de l'équipe qu'on met en place.
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Et sur ça, on va pouvoir avoir 2 choix,
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soit privés, soit public.
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Fabien,
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est-ce que vous pourrez essayer
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de me définir la différence entre
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équipe privée et publique ?
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Alors d'après mes tests.
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Équipes privées, on peut leur
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définir une liste de comptes
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qui ont accès à cette équipe là
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et si on le définit en public.
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Tous les tous les comptes du
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domaine y ont accès. Exactement.
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Si on a 20 collaborateurs,
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qu'on crée une équipe publique,
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les vins vont avoir accès à l'équipe.
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Par contre, si on crée du privé,
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on va déjà apposer un premier filtre.
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Nous, en tant que propriétaire de l'équipe,
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celui qui a mis en place l'équipe,
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ça va être à lui de choisir
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les collaborateurs qu'il va
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faire rentrer dans son équipe.
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Du coup, après,
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vous pouvez avoir des divisions différentes,
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mais si déjà vous voulez
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apposer une sécurité,
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que ça soit par rapport à
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un pôle dans l'entreprise,
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que ça soit par rapport à
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une situation géographique,
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par rapport à des missions,
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Eh Ben vous allez devoir choisir
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si vous préférez mettre une équipe
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publique accessible à tous ou une
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équipe privée accessible uniquement
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à certains collaborateurs.
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Ça, c'est la première chose
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et la chose importante,
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c'est qu'une fois qu'on a mis ça en place,
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ce n'est plus modifiable.
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Elle restera toute sa vie soit privée,
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soit publique.
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On va créer une équipe
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ensemble très rapidement.
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Je vais partir de 0 pour vraiment rentrer
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dans une construction qui me convient et
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je vais partir sur une équipe privée.
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J'ai choisi de partir sur une équipe privée.
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Je vais lui donner un nom ici.
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Par exemple, je vais l'appeler formation hop.
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Je la crée et automatiquement,
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j'ai déjà créé mon espace privé,
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mon espace restrictif.
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J'ai déjà amené une première
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part de confidentialité.
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Parce que cette équipe,
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pour l'instant, je suis tout seul,
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vu que c'est du privé.
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Et ensuite à l'intérieur,
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je pense que vous avez tous
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déjà dû en construire,
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en ajouter dans vos équipes,
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on va pouvoir ajouter des canaux.
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Et justement, là, ici,
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on va avoir également plusieurs
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types de canaux.
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Julie, quel type de canaux vous
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utilisez vous généralement quand vous
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créez des équipes ou des canaux ?
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On est assez transparent chez nous,

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donc c'est en général des canaux
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publics enfin publics à l'équipe
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standard. Des canaux standards alors
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par contre, j'ai vu qu'il existait
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des canaux privés, on en a un ou 2,
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mais il y a aussi des canaux partagés
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et ça c'est un peu plus flou pour moi.
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Les canaux partagés c'est
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un petit peu plus flou,
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alors je vais vous expliquer,
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vous allez voir. Alors on a les 2,
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on va dire qui sont un petit peu les
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plus basiques, on a les canaux standards.
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Et ici, quand je crée mon équipe,
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qu'elle soit privée au public.
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J'ai un canal standard qui se crée,
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qui est le canal général.
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Ici, tous les membres de mon équipe
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vont pouvoir accéder à ce canal,
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il y a pas de restriction.
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Par contre, je peux créer des canaux
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privés à l'intérieur d'une équipe privée,
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ce qui me poserait un 2e filtre.
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Et là je vais venir choisir parmi les
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membres de mon équipe lesquels j'accepte.
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Donc si on est 6 dans mon équipe,
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je vais ne pouvoir accepter que
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par exemple 3 personnes dans un
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canal privé et comme ça je peux
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avoir une division supplémentaire,
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encore plus de confidentialité.
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Si c'est des sujets qui peuvent
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être sensibles,
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c'est des sujets qui doivent rester
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justement privés ou ainsi de suite.
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Et effectivement Julie,
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on a les canaux partagés et
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du coup je suppose que vous ne
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les avez jamais utilisés,
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est ce que vous pourriez essayer
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de définir quand même d'après vous
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à quoi ça pourrait correspondre ?
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Alors un collègue qui les
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a utilisés par hasard ?
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Et du coup, j'ai l'impression
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que ça a créé des sharepoints.
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Enfin que ça crée des des sharepoints
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supplémentaires, mais ils ont
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pas l'air similaires aux autres.
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Donc c'est ouais c'est bizarre.
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Alors je vais vous expliquer
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en fait un canal partagé.
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On va partir un petit peu sur le
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même principe qu'un canal privé,
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c'est à dire qu'on va sélectionner
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parmi les membres de l'équipe
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qui on veut accepter dedans.
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Jusque là, c'est la même chose.
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La seule différence, c'est qu'en plus
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des collaborateurs de notre équipe,
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on va pouvoir ajouter uniquement
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dans ce canal des personnes qui
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ne font pas partie de l'équipe.
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Par exemple, ici dans mon équipe formation,
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pour l'instant je suis tout seul.
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Je vais ajouter des membres.
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Là par exemple, je vais ajouter Loïc.
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Je vais ajouter Amaury.
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Je vais ajouter Frédéric,
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ça vous êtes libre.
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Après d'ajouter les collaborateurs
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que vous voulez, je les ajoute.
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Et maintenant ici, on est 5 dans mon équipe.
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Si je crée un canal partagé,
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je peux choisir d'ajouter 3 collaborateurs
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qui font partie de cette équipe,
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+2 collaborateurs qui qui ne font pas partie
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de cette équipe formation par exemple.
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Pour vous donner un exemple,
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nous on l'utilise par exemple
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sur un canal qui est qui est
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pardon utilisé pour les clients,
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où on a besoin d'avoir les formateurs
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dessus pour donner les informations,
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donner les évaluations ainsi de suite.
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Et on a aussi besoin des commerciaux
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pour qu'ils viennent nous apporter
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aussi des informations complémentaires,
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ce qu'on doit préparer,
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les choses à mettre en place,
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les choses à éviter.
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Sauf que les commerciaux,
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on ne les ajoute pas à l'équipe formation,
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on les ajoute juste au canal partagé.
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Et du coup,
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ils n'ont pas de visibilité
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sur toute l'équipe,
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seulement sur le canal partagé.
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Du coup, si je peux me permettre.
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Comment ça s'affiche alors
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chez eux ? Est-ce que ils
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prend le nom de l'équipe avec
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juste le canal partage ? Ah
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OK d'accord OK merci.
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Voilà la visibilité qu'ils.
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Et du coup ici les le le plus utile ou pas,
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du moins le plus utile mais le plus fréquent
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pour apporter plus de confidentialité,
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c'est le canal prêt.
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Je vais en créer un depuis les 3
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fois à côté du nom de mon équipe,
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ajouter un canal, je lui donne un nom,
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donc là je peux lui donner le nom de
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exercice de formation par exemple.
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Je lui choisis une confidentialité.
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Je vais l'appeler privé.
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Je crée mon canal.
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Et mon canal va automatiquement
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s'ajouter ici dans mon équipe.
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Et là, j'ai créé une zone extrêmement
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sécurisée où déjà mon équipe est
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sécurisée de base et à l'intérieur,
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je vais encore plus sécurisé
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en créant un canal privé.
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Et maintenant,
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je peux ajouter dans ce canal
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privé uniquement les membres qui
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font déjà partie de mon équipe.
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Et donc ici,
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je vais ajouter par exemple uniquement Loïc.
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Amaury.
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Et là, j'ai créé dans un premier
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temps mes zones restrictives.
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Est-ce que cette mise en place là de
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la création d'équipe privée de canaux
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privés, ça va pour tout le monde ?
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C'est clair, c'est clair
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pour vous Fabien, Sonia, c'est bon ?
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Sonia, super. C'est bon, OK.
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Maintenant qu'on a créé ces équipes,
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avant même de commencer à travailler dessus,
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on a ajouté nos membres mais il faudrait
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peut être aller gérer ces membres
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justement et c'est là qu'on va rentrer
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dans la première gestion des individus,
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c'est à dire comment je vais pouvoir venir
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gérer le rôle des autres collaborateurs ?
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Moi ici, en tant que Créateur de
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l'équipe et créateur du canal,
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l'exercice de formation,
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je suis propriétaire de l'équipe
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et propriétaire du canal.
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Du coup, j'ai absolument tous les
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droits sur l'équipe et sur le canal.
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Et ici, d'après vous, Fabien,
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comment je pourrais déjà venir régler
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on va dire ici les autorisations pour
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les autres membres de l'équipe ?
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À mon avis, les 3 petits
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points à côté de l'équipe
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du nom de l'équipe, il y a, il y a gérer
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les membres ou gérer les permissions,
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alors c'est presque ça.
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Il y a gérer l'équipe.
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On va aller gérer l'équipe dans
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sa globalité, mais c'est ça,
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c'est le bon chemin. Fabien.
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Je vais gérer l'équipe et ici,
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je vais tomber sur ma liste de
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collaborateurs dans mon équipe.
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Donc ici on est 5,
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il y a moi en tant que propriétaire.
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Et puis j'ai ajouté ici
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les membres de mon équipe.
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On peut également ajouter des externes,
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hein, on peut ajouter des invités.
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Et ici, je vais déjà pouvoir venir,
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verrai quel rôle ils vont avoir
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dans mon équipe, parce qu'avant de
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donner les autorisations par rôle,
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Ben il faut que je vienne
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gérer qui aura quel role.
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Et ça, c'est un petit conseil
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généralement qu'on donne,
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c'est toujours mettre 2
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propriétaires pour chaque équipe.
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Pourquoi 2 propriétaires ?
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Parce qu'on est jamais à l'abri
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par exemple d'un arrêt maladie,
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d'une absence,
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que le propriétaire ne soit pas
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là et que du coup personne ne
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puisse aller gérer les options
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avancées de l'équipe si besoin.
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Du coup,
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on recommande toujours de mettre
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minimum un 2e propriétaire.
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Et pour ici rajouter un propriétaire,
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il suffira de cliquer sur le
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rôle d'un des collaborateurs.
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Par exemple ici Amaury.
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De cliquer sur membre et
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de le passer propriétaire.
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Et à partir de ce moment-là,
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Amaury est devenu propriétaire,
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Amaury a autant de droits que
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moi sur l'équipe que j'ai créée.
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Ça,
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c'est la première étape à
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faire pour définir les roles.
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Et donc ici,
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vous avez les propriétaires
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avec tous les droits,
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les membres dont leurs droits
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sont déterminés par les
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propriétaires et en dessous de ça,
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vous avez les invités qui sont
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des externes et qui ont encore
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moins de droits que les membres.
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Et une fois que vous êtes ici, Fabien,
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vous avez trouvé le chemin pour arriver ici,
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où est ce que vous cliqueriez pour aller
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gérer justement ces autorisations ?
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Les les autorisations sur chacun des canaux,
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c'est ça les autorisations ici
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pour chacun des rôles, par exemple ici,
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où est-ce que je vais aller gérer les
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autorisations de membre d'après vous ?
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Oh là là j'en ai, j'en ai aucune idée.
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C'est une petite question
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piège à Fabien. Ah oui on
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va très bien parce que moi j'imagine pas de
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rôle différent que propriétaire ou membre.
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En fait faut partir du principe que le
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propriétaire aura absolument tous les droits,
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mais que vous pouvez limiter les
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droits des membres dans vos canaux.
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Je prends un exemple assez classique,
00:13:15
par exemple, vous pouvez interdire la
00:13:17
création de canaux privés par vos membres.
00:13:20
D'accord ? Ok alors OK Ben ça je le
00:13:24
fais ça je le fais depuis le portable.
00:13:27
Le portail d'administration Microsoft.
00:13:29
D'accord ? Alors là en fait ici.

00:13:32
Quand vous êtes sur cette page-là où
00:13:34
vous avez les membres ici en haut,
00:13:35
vous avez l'entièreté des options.
00:13:38
Que vous pouvez effectuer
00:13:40
sur l'équipe, c'est à dire,
00:13:41
Vous pouvez gérer les membres,
00:13:42
vous pouvez gérer les demandes en attente,
00:13:44
vous pouvez gérer les canaux et
00:13:46
nous ce qui va nous intéresser.
00:13:48
C'est les paramètres.
00:13:50
C'est là-dedans qu'on va aller chercher
00:13:53
toutes les autorisations qu'on va donner.
00:13:55
Et ici dans les paramètres.
00:13:58
On va notamment pouvoir gérer.
00:14:01
Les autorisations de membres et les
00:14:03
autorisations de compte invité.
00:14:07
Est-ce que Julie Sonia vous avez
00:14:08
déjà été voir ici ce qui se passait ?
00:14:11
Oui. Mon niveau ? Non,
00:14:13
non. Sonia, oui. Julie, oui.
00:14:16
Et ici je vous ai dit,
00:14:17
les autorisations sont dégressifs,
00:14:19
propriétaires,
00:14:20
tous les droits membres limités,
00:14:21
compte invité encore plus limité.
00:14:24
Ici ? Je peux aller gérer toutes mes
00:14:28
autorisations de membre pour cette équipe,
00:14:30
pour l'équipe formation.
00:14:32
Et par exemple,
00:14:33
c'est là Fabien par exemple que
00:14:34
Ben je vais interdire à mes
00:14:36
membres de créer des canaux privés.
00:14:38
Là à partir de ce moment-là,
00:14:39
j'ai juste décoché une case.
00:14:40
Ils ont plus le droit de créer dans
00:14:41
cette équipe des canaux privés.
00:14:45
Je vais carrément décocher celle-ci,
00:14:46
bah là ils ont plus le droit
00:14:48
de créer de canaux du tout.
00:14:49
Là, il y a que moi et Amaury,
00:14:51
en tant que propriétaire,
00:14:52
qui pouvons créer des canaux.
00:14:56
Et comme ça, on peut venir
00:14:58
gérer tous ses droits.
00:14:59
Donc faudra venir les gérer
00:15:00
sur toutes les équipes hein.
00:15:01
Si on est propriétaire,
00:15:02
toutes les équipes, oui Julie.
00:15:05
Oui en fait j'ai 111 doute sur mettre
00:15:07
à jour des canaux, qu'est-ce que
00:15:09
qu'est-ce que ça cache derrière ?
00:15:11
Est-ce que c'est quand on clique
00:15:13
droit et qu'on recharge le le le ?
00:15:15
Enfin voilà, je je comprends pas très bien
00:15:16
la notion de mettre à jour les canons.
00:15:18
Alors mettre à jour les canaux ça va
00:15:20
être la création de nouveaux canaux.
00:15:22
En fait la mise à jour des canaux c'est
00:15:24
modifier le nombre de canaux existants,
00:15:25
c'est je mets à jour les canaux.
00:15:28
Je rajoute des canaux,
00:15:29
je supprime des canaux par exemple.
00:15:31
Ah oui, donc ils vont-ils vont
00:15:33
en fait, si jamais vous autorisez
00:15:35
par exemple ça, par exemple,
00:15:36
vous décochez les canaux privés,
00:15:38
vous autorisez celle-ci, vos membres
00:15:40
pourront créer des canaux standards.
00:15:44
Si vous autorisez ça, ils pourront

00:15:45
créer des standards et des privés,
00:15:47
si vous décochez ça, ils ne pourront
00:15:48
plus créer de canaux du tout.
00:15:51
Mais c'est c'est la notion de mettre à jour,
00:15:53
c'est simplement pouvoir les
00:15:54
les les les voir s'afficher.
00:15:56
En fait c'est ça ?
00:15:57
Oui c'est c'est, c'est ok,
00:15:58
d'accord, très bien merci. Et ici
00:16:01
du coup, vous avez plusieurs
00:16:02
types d'autorisations.
00:16:03
Ouais, c'est les membres hein,
00:16:04
on vient gérer ça.
00:16:04
Il y a qu'une seule chose qu'on peut
00:16:06
venir gérer pour les propriétaires.
00:16:08
C'est qu'ils peuvent ou non
00:16:09
supprimer tous les messages.
00:16:10
C'est la seule chose.
00:16:11
C'est à vous de voir ce que vous
00:16:13
voulez laisser cocher décocher.
00:16:14
Et ça peut varier selon toutes les équipes.
00:16:18
Et pour les invités ?
00:16:20
On a ça comme autorisation.
00:16:22
Il y en a beaucoup moins parce
00:16:24
que 2 bases automatiquement,
00:16:26
vu que ce sont des externes,
00:16:28
leurs autorisations sont limitées.
00:16:31
Autre chose ici, c'est que de base,
00:16:33
à moins que ça ait été changé
00:16:35
dans le centre d'administration,
00:16:36
le compte d'invité n'a
00:16:37
aucune autorisation validée,
00:16:38
il faudra venir manuellement les autoriser.
00:16:42
Et dernière chose sur ça,
00:16:44
je peux autoriser les invités à créer
00:16:46
des canaux, mettre à jour les canaux.
00:16:49
Mais si jamais je le désactive pour
00:16:51
les membres, ça va le désactiver
00:16:53
automatiquement pour les inviter.
00:16:54
Un invité ne pourra jamais avoir
00:16:56
plus de droits qu'un membre.
00:16:58
Du coup, si vous n'autorisez pas la création,
00:17:01
par exemple 2 canaux pour les les membres
00:17:03
et Ben vous vous devez automatiquement
00:17:05
la désactiver pour les invités.
00:17:09
Et déjà c'est ici, du coup vous allez
00:17:10
venir gérer tous ces paramètres.
00:17:14
Est-ce que ça c'est bon pour vous ?
00:17:16
Est-ce que vous avez des questions
00:17:17
particulières par rapport à ça ?
00:17:18
Sonia, est-ce que c'est bon pour vous ?
00:17:20
Oui, c'est bon, c'est bon.
00:17:21
Fabien également.
00:17:22
C'est bon et du coup vous pourriez
00:17:25
peut-être passer ici pour aller plus
00:17:27
rapidement pour gérer ces droits là.
00:17:29
C'est ça ?
00:17:32
Du coup, est-ce que toute modification
00:17:35
ici change aussi la configuration ?
00:17:39
Change aussi. Ouais c'est ça la
00:17:41
la configuration dans le portail
00:17:43
d'administration Microsoft.
00:17:45
Les 2 sont liés.
00:17:46
Bah nickel c'est bien fait quand même OK.
00:17:49
Et par contre
00:17:50
ici vous l'avez changé.
00:17:52
Ici on est dans les paramètres d'équipe.
00:17:55
Si jamais je vais.
00:17:56
Sur les 3 petits points à côté
00:17:58
de mon canal privé par exemple,
00:17:59
Ben je vais pouvoir faire
00:18:00
la même chose pour le canal.
00:18:03
Et c'est à dire qu'ici,
00:18:04
je vais pouvoir aussi aller
00:18:05
gérer dans mon canal,
00:18:07
qui est propriétaire,
00:18:08
qui est membre ?
00:18:09
Et du coup par extension,
00:18:12
je vais pouvoir aller
00:18:12
gérer leurs autorisations.
00:18:16
Alors attention,
00:18:16
vu que vous êtes dans un canal,
00:18:18
les autorisations sont différentes
00:18:20
de celles des équipes hein.
00:18:22
Ici, vous n'allez pas pouvoir gérer
00:18:23
l'autorisation de créer des canaux privés,
00:18:25
par exemple ici,
00:18:26
les autorisations que vous allez accepter,
00:18:28
ça va être sur ce qui se passe dans le canal.
00:18:30
Par exemple, ici, c'est la mise à jour,
00:18:33
la suppression ou la création d'onglets.
00:18:36
La suppression des messages et ainsi
00:18:38
de suite, vraiment ce qui fait rapport
00:18:41
au canal et non pas à l'équipe.
00:18:43
Et vous pouvez totalement déterminer que.
00:18:47
Par exemple,
00:18:48
Loïc serait propriétaire de votre canal,
00:18:51
mais en aucun cas propriétaire de l'équipe.
00:18:54
Comme vous pouvez déterminer que
00:18:56
Amaury est propriétaire de l'équipe,
00:18:57
mais en aucun cas propriétaire du canal.
00:19:01
On va dire que le rôle entre l'équipe
00:19:03
et les canaux n'est pas lié,
00:19:05
c'est à dire que si là Loïc crée un canal,
00:19:08
il peut très bien me mettre uniquement
00:19:09
comme membre alors que c'est moi
00:19:10
qui ai créé l'équipe à la base.
00:19:14
Et comme ça, vous pouvez avoir des
00:19:15
rôles différents. Oui, Fabien.
00:19:17
Donc, les propriétaires d'équipes ont un
00:19:20
ascendant sur les propriétaires de canaux
00:19:23
et les les propriétaires d'équipes ont un
00:19:24
ascendant sur les propriétaires de canaux,
00:19:26
tout simplement parce que les
00:19:28
propriétaires d'équipe définissent si
00:19:29
les membres peuvent créer des canaux. Et
00:19:32
une fois que le canal est créé ?
00:19:36
Alors je, je, je mets un,
00:19:37
je mets un scénario comme ça.
00:19:39
Mais imaginons que les.
00:19:42
Propriétaires d'équipes ont créé un canot,
00:19:44
enfin un canal pardon avec une une
00:19:47
tierce personne en en seul propriétaire.
00:19:50
Cette personne peut faire ce
00:19:51
qu'elle veut dans son canal et
00:19:52
est-ce que c'est possible de lui
00:19:53
retirer ses droits même si on
00:19:55
n'est pas propriétaire du canal ?
00:19:57
Non, il faut être propriétaire du canal
00:19:59
pour lui retirer ses droits depuis teams
00:20:00
ou alors depuis le centre d'admin.
00:20:01
Vous pouvez le faire parce que le
00:20:03
centre d'Admin passe au-dessus
00:20:04
si vous voulez des autorisations.
00:20:06
D'accord, parce qu'à partir du
00:20:08
moment où vous êtes administrateur,
00:20:09
vous êtes administrateur du teams général,
00:20:12
du coup ça passe au-dessus
00:20:14
des droits d'équipe.
00:20:15
Mais si jamais vous n'avez pas accès au
00:20:17
centre d'admin que vous êtes membre,
00:20:18
vous ne pourrez jamais l'enlever
00:20:21
les propriétaires. D'accord ?
00:20:25
Et donc voilà déjà les premières sécurités,
00:20:27
les premières choses qu'on peut
00:20:28
mettre en place à ce niveau-là.
00:20:30
Pour venir gérer les autorisations.
00:20:35
Maintenant qu'on a vu ça,
00:20:36
qui était un petit peu théorique,
00:20:37
un petit peu dans les autorisations d'équipe
00:20:40
avant même de commencer à travailler.
00:20:42
Ben ce qui va nous intéresser,
00:20:44
c'est d'ajouter des documents et
00:20:46
de travailler sur ces documents.
00:20:48
Et ce que je vais faire, bah,
00:20:49
c'est que je vais créer un nouveau document.
00:20:51
Je vais créer un document Word par exemple.
00:20:53
Je vais l'appeler un pour l'exemple.
00:20:55
Je crée mon document.
00:20:57
Et là, mon document,
00:21:00
il arrive directement sur ma bibliothèque
00:21:03
et puis Amaury et Loïc vont y avoir accès.
00:21:07
Ici est ce que vous avez une
00:21:09
idée de comment je peux gérer les
00:21:11
différents accès de Loïc et Amaury ?
00:21:18
Est-ce que vous Sonia,
00:21:19
vous auriez une idée ou fabien ?
00:21:24
Moi je vous en prie, non non allez-y,
00:21:27
il y a pas de souci.
00:21:28
Moi moi j'aurais tenté le clic
00:21:30
droit sur le sur le fichier
00:21:32
et c'est pas la même chose.
00:21:34
J'ai j'ai relax l'accès voilà nickel
00:21:36
exactement. Alors pas besoin
00:21:37
de faire un clic droit hein.
00:21:38
Les 3 petits points ici.
00:21:40
J'ai relaxé, c'est la même chose.
00:21:42
Y a juste une petite chose
00:21:44
que je vais vous dire avant.
00:21:45
Et ça, justement,
00:21:46
ça va nous amener aussi un petit
00:21:47
peu plus dans la complexité de ce
00:21:49
qu'on va voir après, c'est qu'ici.
00:21:51
Bah dans ce canal précis,
00:21:53
j'ai un propriétaire et 2 membres.
00:21:57
Ou alors j'ai 2 propriétaires,
00:21:58
un membre. Ici,
00:22:00
si Loïc et Amaury sont membres tous les 2.
00:22:03
Je ne peux pas, depuis leur statut de membre,
00:22:05
séparer leurs droits.
00:22:08
C'est à dire que tous les membres de mon
00:22:11
équipe de mécano auront les mêmes droits.
00:22:13
Tous les propriétaires
00:22:14
auront les mêmes droits,
00:22:15
tous les invités auront les mêmes droits.
00:22:17
Je ne peux pas faire un membre
00:22:19
plus et un membre moins.
00:22:21
Ce sont des membres.
00:22:23
Donc là dans le cas présent,
00:22:25
si je voulais par exemple autoriser
00:22:26
plus de liberté pour Amaury,
00:22:28
je pourrais soit le passer propriétaire,
00:22:30
soit aller gérer.
00:22:32
En ajoutant potentiellement
00:22:34
d'autres niveaux d'autorisation.
00:22:37
Parce que là, si je vais gérer l'accès ?
00:22:39
C'est ce que je vais faire hein ?
00:22:40
D'ailleurs que je vais dans mes groupes
00:22:43
pour voir mes différents groupes sur teams.
00:22:45
Je retrouve bien propriétaire.
00:22:48
Et ici,
00:22:48
si jamais je regarde un petit peu loin,
00:22:50
ici c'est les membres et
00:22:52
ici c'est les invités.
00:22:53
On voit bien que les membres
00:22:55
ici sont en modification.
00:22:57
Les invités sont en consultation uniquement.
00:22:59
Les visiteurs et les propriétaires sont
00:23:01
propriétaires, ils ont tous les droits.
00:23:03
Ici, je pourrais déjà modifier ça.
00:23:06
Je pourrais déjà pour
00:23:08
mes membres cliquer ici,
00:23:09
modifier l'accès direct
00:23:11
et modifier cette partie.
00:23:12
Ici,
00:23:13
je pourrais passer par exemple
00:23:16
en consultation uniquement.
00:23:17
Et à partir de maintenant,
00:23:18
déjà,
00:23:19
Loïc Amaury ne pourrait plus
00:23:21
que consulter mon document.
00:23:23
Et tous les membres qui viendraient dans
00:23:25
ce canal ne pourraient que le consulter.
00:23:27
Et je peux aussi,
00:23:29
en extrapolant un petit peu plus ici.
00:23:31
Venir même couper les accès directs.
00:23:35
Et comme ça,
00:23:36
les visiteurs n'auraient même
00:23:38
pas accès à mon document.
00:23:39
Ils font partie de mon canal.
00:23:44
Et déjà ça, c'est la première étape
00:23:46
par laquelle je vais pouvoir gérer
00:23:48
un petit peu les activités sur mes
00:23:51
différentes bibliothèques de documents.
00:23:54
Est-ce que ça Fabien, c'est une chose
00:23:55
que vous avez déjà essayé de faire
00:23:56
sur les les bibliothèques teams ?
00:24:01
Oui oui quoique non j'ai pas
00:24:04
eu à restreindre les j'ai pas,
00:24:06
j'ai pas eu à restreindre l'accès.
00:24:10
Par contre j'ai déjà accordé
00:24:12
l'accès à des à des personnes
00:24:14
extérieures en passant par ce menu là
00:24:17
d'accord ? Oui Julie, je vois
00:24:18
que vous avez une question.
00:24:21
Oui est-ce que comme pour onedrive,
00:24:24
on peut donner accès,
00:24:26
donc donner un lien en accès
00:24:28
visiteur à un document qui se
00:24:31
retrouverait sur un teams,
00:24:33
enfin sur un sharepoint ?
00:24:35
Sans que cette personne
00:24:36
ne soit dans l'équipe.
00:24:38
De donner juste accès au document.
00:24:39
Ouais oui OK, j'ai le bouton de
00:24:41
partage ici comme sur onedrive,
00:24:44
et ça ça peut partir en extérieur,
00:24:45
ça peut partir à quelqu'un qui
00:24:46
ne fait pas partie du domaine, ça
00:24:48
dépend ce que vous mettez ici,
00:24:49
si vous mettez personne de votre choix,
00:24:51
vous pouvez le partager même avec
00:24:52
quelqu'un qui est extérieur. Oui
00:24:53
c'est ça, mais ici je vois que Ah
00:24:55
oui mais c'est Ah oui les les le
00:24:57
le groupe visiteurs il me semble.
00:24:58
Oui c'est parce que je l'ai
00:24:59
retiré, OK c'est pour ça
00:25:01
donc normalement alors si je veux
00:25:03
donner accès à quelqu'un qui n'a pas
00:25:05
de qui n'est pas dans le domaine.
00:25:09
Je dois passer par le lien. En fait,

00:25:11
ça lui enverra déjà tout le monde, ça
00:25:13
lui enverra comme si vous le partagez
00:25:15
depuis onedrive pour lui en fait.
00:25:17
Okay d'accord OK même principe merci.
00:25:20
Et du coup pour continuer juste
00:25:23
sur ce que je, je vais un petit
00:25:25
peu l'expliquer avec le membre,
00:25:26
les visiteurs, les propriétaires.
00:25:27
Bah moi donner les mêmes autorisations
00:25:30
à Amaury et à Loïc ça me plaît pas trop,
00:25:33
mais le problème c'est que je vais
00:25:35
pas passer à Mory en propriétaire.
00:25:37
Et du coup, c'est là qu'on va pouvoir
00:25:39
nous venir ajouter, on va dire,
00:25:42
des groupes d'autorisation supplémentaires.
00:25:45
Est-ce que Sonia vous aurait une idée
00:25:46
de comment on peut aller faire ça ?
00:25:52
Non là je je ne sais pas.
00:25:54
Alors vous inquiétez pas hein.
00:25:56
C'est normal de pas forcément savoir.
00:25:58
C'est des choses qui vont un petit
00:25:59
peu plus loin et là on va devoir
00:26:00
notamment passer par SharePoint.
00:26:01
On ne peut pas le faire
00:26:03
directement depuis teams,
00:26:03
il va falloir passer par SharePoint.
00:26:08
Et pour ça, ce qui va m'intéresser,
00:26:09
Ben Moi ça va être d'aller sur le
00:26:12
SharePoint de mon équipe. Et du coup,
00:26:15
je vais aller ouvrir dans SharePoint.
00:26:18
Et là je retourne bien pour là,
00:26:20
il va m'ouvrir une petite
00:26:21
page de présentation.
00:26:21
Je retombe sur ma chère ****
00:26:23
je peux aller sur mes pages,
00:26:25
je peux aller sur mon accueil,
00:26:26
je peux aller sur mes documents.
00:26:28
Je peux aller sur mes
00:26:30
pages et ainsi de suite.
00:26:31
Je suis sur SharePoint qui
00:26:32
est en relation directe.
00:26:36
Avec mon teams. Ici, je suis sur
00:26:39
le site SharePoint en relation
00:26:40
directe avec mon équipe teams.
00:26:44
Et dans cette équipe teams,
00:26:46
je vais retrouver les mêmes droits
00:26:48
pour l'instant, c'est à dire pour
00:26:50
l'instant de créer des visiteurs,
00:26:51
membres et propriétaires.
00:26:52
Eh Ben nous justement,
00:26:53
on va aller en ajouter.
00:26:54
Et pour ça, on va cliquer sur
00:26:56
la petite roue crantée qui se
00:26:58
trouve ici en haut à droite.
00:26:59
Et ici, on va retrouver
00:27:01
les autorisations de site.
00:27:05
Et sur les autorisations
00:27:06
de site, je retrouve bien.
00:27:10
Le propriétaire, mes
00:27:12
membres et mes visiteurs.
00:27:16
Comme ça j'ai mes 3 catégories,
00:27:18
je peux aller voir dans mes
00:27:21
catégories ici qui y a ici.
00:27:23
Donc j'ai personne dans les visiteurs,
00:27:24
j'en avais pas forcément les
00:27:26
membres de formation ici,
00:27:27
c'est tous les membres que j'ai ajoutés,
00:27:28
ils sont en modification,
00:27:29
je peux les passer en
00:27:31
lecture et ainsi de suite.
00:27:32
Mais moi ce qui m'intéresse c'est de
00:27:34
pouvoir différencier Amaury et Loïc.
00:27:38
Bah pour différencier amour et Loïc,
00:27:40
je vais devoir aller dans les paramètres
00:27:43
avancés des autorisations. Et ici ?
00:27:45
Je vais arriver sur une page qui est
00:27:48
un petit peu plus lointaine, hein,
00:27:50
qui est une page de SharePoint.
00:27:52
Et je vais retrouver mes 3 rôles,
00:27:54
propriétaire, visiteur, membre.
00:27:57
Et ici, je vais pouvoir créer.
00:28:00
Un nouveau groupe SharePoint,
00:28:01
un nouveau groupe qui me permettra de créer,
00:28:04
on va dire, une autorisation
00:28:06
supplémentaire qui pourrait se
00:28:08
situer entre membres et visiteurs,
00:28:10
qui pourrait se situer entre
00:28:12
propriétaires et visiteurs par exemple.
00:28:15
Je vais créer un groupe.
00:28:18
Je vais le donner un nom à ce groupe.
00:28:20
Donc là vous pouvez lui donner par exemple,
00:28:22
collecte de confiance collaborateur
00:28:26
important, ce que vous voulez
00:28:27
donner comme nom je vais mettre.
00:28:31
Au labo, orateur, avec 1S,
00:28:34
c'est mieux. Important ?
00:28:38
J'aime mes collaborateurs importants.
00:28:41
J'ai un panel d'options assez large,
00:28:43
un paramètre du groupe par exemple,
00:28:44
qui peut consulter l'appartenance au groupe,
00:28:46
les membres du groupe,
00:28:47
tout le monde uniquement qui peut
00:28:49
modifier l'appartenance au groupe,
00:28:50
uniquement le propriétaire,
00:28:52
propriétaire et les membres.
00:28:54
Ça, c'est toutes des options
00:28:55
un petit peu supplémentaires
00:28:56
et ce qui nous intéresse nous.
00:28:59
Excusez-moi, j'ai oublié
00:29:00
d'appuyer sur ma touche.
00:29:02
Hop là, c'est ce qui se passe ici.
00:29:07
Et ici, vous allez pouvoir
00:29:10
déterminer des options différentes.
00:29:12
Et par exemple,
00:29:13
sans donner le contrôle total.
00:29:16
Par exemple, ici, je pourrais choisir.
00:29:19
Que collaborateur important ?
00:29:21
Eh Ben ici ils ont la possible
00:29:24
conception sur mon équipe sur mon canal,
00:29:27
ce qui est un petit peu
00:29:27
plus que de la modification,
00:29:28
mais qui est moins que du contrôle total.
00:29:34
Je peux créer mon groupe.
00:29:38
Et là, maintenant,
00:29:39
j'ai mes membres, mes visiteurs,
00:29:42
mes propriétaires et mes collaborateurs.

00:29:46
Et c'est comme ça que vous allez créer
00:29:48
des groupes intermédiaires de sécurité ?
00:29:52
Est-ce que ça c'est une chose
00:29:53
que vous aviez déjà fait ?
00:29:57
Pas du tout,
00:29:58
pas du tout Fabien, et ça, c'est
00:29:59
une chose que vous pourriez faire.
00:30:01
C'est intéressant à savoir,
00:30:02
je verrai si c'est utile.
00:30:06
Alors ça, c'est déjà quand on
00:30:07
veut être dans la confidentialité
00:30:08
un petit peu plus avancé,
00:30:09
parce que forcément, ici,
00:30:11
on va créer des passages intermédiaires.
00:30:14
Et Julie, vous, c'est quelque
00:30:14
chose que vous aviez déjà
00:30:15
essayé de mettre en place ?
00:30:18
Oui et non. Je pense que je me suis
00:30:20
égarée dans cette chose-là alors que je
00:30:23
devais aller complètement ailleurs. Mais
00:30:25
vous inquiétez pas, c'est normal hein,
00:30:28
au début de se perdre un petit peu.
00:30:29
Alors attention, c'est pas parce
00:30:31
que vous créez un nouveau groupe.
00:30:33
Que ce groupe va s'afficher ici, hein ?
00:30:35
Ici, dans la visualisation de Microsoft,
00:30:38
y aura toujours que propriétaire,
00:30:39
membre et visiteur.
00:30:43
Ça ne va pas s'afficher ici,
00:30:45
mais c'est rentré quand même dans
00:30:47
les fonctionnalités internes de votre
00:30:48
équipe teams et de votre SharePoint.
00:30:49
Simplement c'est pas visualiser.
00:30:51
Si vous retournez dans les
00:30:53
paramètres avancés maintenant,
00:30:55
vous avez bien les 4.
00:30:57
Donc ne vous inquiétez pas pour ça.
00:31:01
Et même sur teams maintenant.
00:31:03
Si jamais j'ajoute un document,
00:31:07
je vais l'appeler de celui-là.
00:31:10
Hop, il m'a ouvert mon document
00:31:13
que je vais gérer les accès.
00:31:15
Eh Ben maintenant, je retrouve bien
00:31:17
mes collaborateurs importants.
00:31:22
Et comme ça je peux gérer en rajoutant des,
00:31:26
des, des possibilités ou d'autres
00:31:29
statuts pour mes collaborateurs.
00:31:31
Ça peut être intéressant
00:31:33
de mettre ça en place.
00:31:34
Et par contre, les seules choses
00:31:36
à retenir vraiment sur ça,
00:31:37
c'est que il faut passer par SharePoint
00:31:40
qu'il faut ajouter un nouveau groupe.
00:31:42
Et que ça va automatiquement
00:31:43
se répercuter sur teams,
00:31:44
mais que vous n'aurez pas la visibilité
00:31:46
sur SharePoint de ce nouveau groupe.
00:31:50
Et après vous pouvez créer des
00:31:52
statuts collecte de confiance,
00:31:54
vous pouvez aller réduire
00:31:55
le niveau des membres pour
00:31:57
augmenter cela et ainsi de suite.
00:31:59
C'est vraiment après un juste
00:32:01
milieu à déterminer et il faut
00:32:03
bien se rappeler aussi que.
00:32:05
Tout ce qui ont été en
00:32:07
place dans cette équipe.
00:32:09
C'est que pour cette équipe.
00:32:12
C'est à dire que si je vais dans mon
00:32:14
équipe équipe formateur juste au-dessus.
00:32:16
Bah ce que je viens de
00:32:17
créer comme autorisation,
00:32:18
ça n'existe pas pour cette équipe.
00:32:20
Pour cette équipe,
00:32:20
il n'y a bien que les visiteurs,
00:32:22
les membres et les propriétaires,
00:32:23
rien d'autre.
00:32:25
Et du coup si vous voulez le refaire,
00:32:26
il faudra le refaire aussi sur
00:32:28
cette équipe là pour le refaire
00:32:30
depuis le site SharePoint
00:32:31
associé à cette équipe teams.
00:32:34
Est-ce qu'il y a un moyen de le
00:32:35
faire à partir de la console
00:32:36
pour toutes les équipes ?
00:32:38
Non vous pourrez pas automatiser
00:32:39
le fait qu'il y ait ça dans
00:32:41
toutes les équipes. Donc on
00:32:42
pourra pas créer un groupe spécifique
00:32:44
qui sera applicable à toutes les équipes
00:32:46
non pas automatiquement.
00:32:48
Et l'autre chose qui va être importante
00:32:50
aussi c'est que vous n'avez pas
00:32:52
besoin d'être tradmin pour faire ça.
00:32:54
Parce que vous avez pas besoin
00:32:56
d'aller dans le tableau d'admin,
00:32:57
mais vous devrez être
00:32:59
propriétaire de l'équipe.
00:33:01
Pour aller dans les paramètres
00:33:03
aussi importants, si vous avez des
00:33:05
collaborateurs qui, par exemple,
00:33:06
veulent aller voir sur SharePoint ce
00:33:07
qui se passe là-bas quand ils cliquent,
00:33:09
on sera roue crantée.
00:33:11
Ils auront accès aux paramètres
00:33:13
d'autorisation du site,
00:33:13
mais pas aux paramètres avancés.
00:33:16
Et du coup,
00:33:17
à partir de ce moment-là,
00:33:18
ils n'auront pas accès
00:33:19
aux paramètres avancés.
00:33:22
OK, ça, ça va pour vous.
00:33:27
Julie, c'est bon pour vous Sonia,
00:33:30
c'est bon pour vous aussi ?
00:33:32
Super parce que là on est,
00:33:33
on est dans des choses qui sont
00:33:35
quand même un petit peu complexe.
00:33:37
Du coup, on rentre dans des
00:33:38
choses un petit peu compliquées.
00:33:39
Et ici, vous avez aussi d'autres
00:33:40
options que vous pouvez aller voir,
00:33:42
notamment ici,
00:33:43
vous pouvez aller gérer les autorisations.
00:33:46
Œuf de partage du site par exemple,
00:33:48
ou si vous pouvez aller gérer aussi.
00:33:52
Les accès, l'expiration des accès.
00:33:55
Vous avez des options comme ça de
00:33:57
sécurité qui peuvent être assez utiles.
00:33:59
Et pour ça, il faudra toujours se rendre
00:34:01
dans la petite roue crantée ici, hein ?
00:34:02
Le plus important,
00:34:03
c'est ici que tout se passe parce que,
00:34:05
je le rappelle, les équipes teams
00:34:07
et les sites SharePoint sont liés.
00:34:09
Du coup,
00:34:09
c'est toujours par ici qu'il faudra
00:34:11
aller gérer les informations un petit
00:34:13
peu plus importantes et toutes les
00:34:14
options de confidentialité très avancées.
00:34:19
Et maintenant qu'on a créé ?
00:34:21
Sur cette bibliothèque même
00:34:22
au-delà d'avoir créé ce document,
00:34:24
d'avoir autorisé les accès,
00:34:25
d'avoir géré les accès pour les visiteurs,
00:34:27
pour les membres,
00:34:29
pour les propriétaires,
00:34:30
est-ce que vous connaissez
00:34:32
d'autres moyens de venir,
00:34:34
par exemple apposer de la confidentialité ?
00:34:37
Sur, par exemple, un document que
00:34:39
j'ai déposé dans une bibliothèque et
00:34:41
une bibliothèque de canal standard.
00:34:43
Parce qu'ici, c'est un canal standard,
00:34:44
tout le monde a la visibilité et est-ce
00:34:47
qu'ici vous connaîtriez un moyen de
00:34:49
protéger un document en lecture seule,
00:34:52
par exemple à son ouverture ?
00:34:58
Est-ce que vous auriez une idée ?
00:35:01
Fabien, est-ce que vous avez lu
00:35:02
même truc ? Non. Fabien, pas
00:35:03
d'idées ? Si si. Enfin genre ce que
00:35:05
j'aurais fait c'est que je serais allé
00:35:07
dans le même menu gérer les accès et
00:35:09
je y aurait-il pas quelque chose pour
00:35:11
gérer les accès personne par personne ?
00:35:15
Alors ici vous allez pas pouvoir les gérer
00:35:17
ici personne par personne parce que vous
00:35:19
autorisez les groupes et comme je vous
00:35:21
ai dit tout à l'heure ici les groupes,
00:35:23
les personnes à l'intérieur peuvent
00:35:25
pas avoir des droits différents.
00:35:27
Donc c'est dommage, c'est pas par ici.
00:35:30
OK, en fait il y a une fonctionnalité
00:35:32
qui ne se trouve même pas sur teams,
00:35:33
mais qui se trouve directement sur
00:35:35
l'application que vous ouvrez.
00:35:37
Par exemple, imaginons j'ai un document Word,
00:35:38
bah celui-là celui que j'ai créé,
00:35:40
je vais aller sur ce document Word.
00:35:43
Donc c'est pas celui-ci,
00:35:44
c'est le 2e bien évidemment.
00:35:46
Là je suis sur mon document Word,
00:35:48
c'est celui-ci. Là, si je fais ça,
00:35:51
mes membres peuvent le visionner.
00:35:52
On peut tous aller le voir.
00:35:54
Il y en certains qui peuvent le modifier.
00:35:56
Les propriétaires peuvent le modifier,
00:35:58
mais depuis le document.
00:36:00
Je peux obliger une visuelle,
00:36:03
une visualisation seule.
00:36:06
Et pour ça,
00:36:07
il faut cliquer sur le bouton fichier.
00:36:10
Et ici j'ai le bouton information,
00:36:12
est ce que vous avez déjà été
00:36:13
sur cet onglet informations ?
00:36:16
Non, non, Sonia Julie peut être.
00:36:20
Probablement. Mais je ne me souviens
00:36:22
plus de ce qu'il y a derrière.
00:36:23
Bah en fait ici dans formation
00:36:26
je peux protéger mon document.
00:36:29
Et en fait, si je protège mon document ici,
00:36:31
je passe un petit peu outre aussi
00:36:33
les fonctionnalités de teams,
00:36:35
je protège mon document à la
00:36:37
source du document sur le document.
00:36:39
Et pour protéger mon document,
00:36:40
je peux par exemple l'ouvrir
00:36:42
uniquement en lecture seule.
00:36:45
Je peux le chiffrer avec un mot de passe.
00:36:48
Par exemple, vous voyez,
00:36:50
j'ai un un panel d'options,
00:36:51
je peux restreindre la modification.
00:36:54
Par exemple, choisir quel type de
00:36:56
modification ils peuvent apporter.
00:36:57
Est-ce que je veux autoriser
00:36:58
le fait de réécrire mon texte ?
00:37:00
Est-ce que je veux autoriser uniquement,
00:37:02
par exemple,
00:37:02
le fait de changer la police d'écriture ?
00:37:06
Et ainsi de suite.
00:37:08
Et en venant faire ça par exemple,
00:37:10
vous vous assurez d'un minimum de
00:37:12
protection et de confidentialité
00:37:14
vis-à-vis de vos documents.
00:37:15
Et le plus important,
00:37:17
notamment si vous avez beaucoup d'invités,
00:37:18
par exemple,
00:37:19
que vous ne savez pas trop comment gérer
00:37:22
les options de partage des invités.
00:37:24
Pour vous assurer qu'il n'est pas
00:37:25
accès aux documents, mettez un chiffre,
00:37:27
chiffrez le avec un mot de passe.
00:37:29
Et à partir de ce moment-là,
00:37:30
même s'ils peuvent cliquer sur le document,
00:37:31
s'il y a un mot de passe,
00:37:33
si je mets 1234.
00:37:37
Je me demande de le retaper par sécurité,
00:37:39
Ben maintenant lorsqu'ils
00:37:40
voudront rentrer sur le document.
00:37:42
Ça leur demandera un mot de passe.
00:37:45
Et comme ça, ça vous assurera un
00:37:47
minimum de sécurité même sans avoir
00:37:49
besoin d'aller trop loin. Gérer.
00:37:50
Vous voyez ici il me demande le mot de passe.
00:37:53
Si je le connais pas,
00:37:53
je pourrais même pas visualiser le document,
00:37:56
j'aurais absolument rien.
00:37:57
Et du coup vous pouvez
00:37:59
déjà mettre ça en place.
00:38:01
Pour vous assurer.
00:38:04
De la sécurité de votre document ?
00:38:09
Et si à un moment vous voulez modifier ça,
00:38:11
il vous suffira de revenir dans
00:38:12
les informations et d'aller
00:38:13
modifier tous ces paramètres là.
00:38:19
OK, voilà comment on peut
00:38:22
depuis Microsoft teams, depuis
00:38:24
SharePoint depuis les documents,
00:38:26
assurer un maximum de confidentialité.

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