Copilot - Webinar - Copilot : Les Dernières Améliorations, 1er trimestre 2025 Webcast

Le webinaire a présenté les dernières nouveautés de Microsoft 365 Copilot, avec des démonstrations pratiques sur Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités pour améliorer la productivité, notamment la création de grilles Insight, l'analyse de texte, la manipulation d'images, et la génération automatique d'emails.

Les participants ont également appris à créer des agents conversationnels personnalisés pour optimiser leur flux de travail.

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Bonjour, bonjour bienvenue.

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J'ai coupé la musique

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dans l'ambiance. En attendant, effectivement,

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comme ça, on va pouvoir démarrer tranquillement à quinze heures. Ça laisse le temps

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à tout le monde de nous rejoindre.

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Donc je rappelle évidemment que nous avons bloqué les microphones,

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les

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caméras également pour tout le monde et n'hésitez pas à intervenir dans le chat.

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Alors la partie conversation est là pour ça.

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Et vous retrouverez dedans Frédéric ainsi que Alain

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et Nicolas qui pourront répondre à vos questions directement.

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Et si on ne peut pas répondre à vos questions,

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on vous enverra aussi un message, un petit bulletin d'information pour

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donner les réponses à aux questions qu'on aurait pu

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louper ou qu'on n'aurait pas eu la réponse immédiatement.

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Il est

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quatorze heures cinquante-neuf, ce qui laisse encore un peu de temps

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au

00:01:00

dernier

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de se connecter.

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On a quand même presque quatre cents inscrits pour ce webinaire donc merci

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à tout le monde.

00:01:09

Euh pour bah cette bonne réponse, hein cette

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aux invitations qu'on a pu vous faire par les différents médiums.

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Donc j'ai pas mal de choses à vous montrer, hein, ça sera assez intéressant.

00:01:21

Euh, je

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pense qu'il y a matière effectivement à passer un bon moment. En tout cas j'espère.

00:01:26

Moi j'aime bien.

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J'aime bien ces petits webinaires là où

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avec des nouveautés, des démonstrations

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dessus.

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Donc

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il est ça y est, il est quinze heures,

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on va démarrer tranquillement.

00:01:41

Alors

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on a essayé de vous proposer quelque chose.

00:01:46

Bah,

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un premier trimestre

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est-ce que l'idée,

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c'est aussi qu'on puisse renouveler ce type de formule là,

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de pouvoir

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régulièrement en fonction des nouveautés,

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de

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des nouveautés,

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des intelligences artificielles, vous proposer des rendez-vous comme ça. Donc

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on est parti sur une petite formule au trimestre,

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on commence l'année

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tranquillement

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pour cette session

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dessus. Et puis nous verrons comment on pourra reproduire des nouveaux webinaires

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sur les intelligences artificielles et sur copilote notamment.

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Je vais pas

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tarder

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parce que j'ai pas mal de choses à vous montrer,

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donc je vais tout de suite rentrer dans le vif du sujet et vous indiquer les éléments

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que nous allons voir.

00:02:30

Donc

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je vais traiter des nouveautés dans Excel, PowerPoint, Outlook et Tims.

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Quand je dis que je vais traiter tout ça,

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il peut y avoir eu des nouveautés sur lesquelles

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je ne considère pas qu'il y a besoin de faire spécifiquement

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un tutoriel ou une présentation. Ici, donc je vais vraiment rentrer

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dans les fonctions que je trouvais sympa, utiles et intéressantes.

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Il y a un petit truc aussi. Les nouveautés, il y en a

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tout le temps

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c'est-à-dire que il

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y a eu encore des nouveautés dans les jours précédant ce webinaire

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et il se peut que dès aujourd'hui, il y a déjà eu une nouvelle fonctionnalité

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dont je ne suis pas au courant. Donc

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tout ça pour en dire.

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On va essayer de vous proposer le plus de fonctionnalités aujourd'hui,

00:03:14

mais je ne peux pas vous garantir de vous montrer tout ce qui a pu sortir

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ces dernières semaines ou ces derniers derniers mois.

00:03:22

Mais

00:03:22

bah, on vous connaît quand même. Quelques astuces aussi pour vous tenir informé

00:03:26

de toutes les nouveautés.

00:03:27

Ça, je garde ça pour la fin.

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Il faut quand même que vous restiez jusqu'au bout.

00:03:31

Allez, on démarre le plan. Donc pour

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El, nous allons voir comment créer une

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exploitée du texte

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et également

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les fonctionnalités associées au clic droit dans Excel

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pour Powerpoint,

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travailler, manipuler des images dans Powerpoint,

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la fonction réécrire avec Copilot

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et le concepteur de narration qui a évolué ces

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dernières semaines et qui est on ne peut plus présenté

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partout.

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Pour Outlook, on a la génération de mail automatique.

00:04:01

On a la nouvelle interface également

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de

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et la possibilité de créer, gérer son,

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créer des règles dessus notamment

00:04:10

et dans

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modifier avec page

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ou

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ça dépend à quel accent on veut le dire.

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Et

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copilot

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agent qui va nous prendre quand même un petit peu de temps quand même dans la session.

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Donc je rappelle évidemment que

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là, la démonstration, ce sera donc

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du rapide.

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Je fais une présentation

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mais vous pourrez toujours retrouver le

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après de ce webinaire sur la plateforme.

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Donc n'hésitez pas à reconsulter dessus. Si vous voulez revoir

00:04:39

toutes les démonstrations que je vais faire

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dedans,

00:04:42

hein, On est là pour ça.

00:04:43

Je suis là pour vous accompagner et on est plusieurs

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avec dans le chat également pour répondre à vos questions,

00:04:49

donc n'hésitez pas à nous solliciter.

00:04:52

Allez,

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on démarre très de Babla

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sur Excel

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pour créer

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des exploiter le texte

00:05:01

et utiliser le clip droit.

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Alors pour ça,

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je reprends mon petit fichier Excel et on va commencer avec

00:05:10

un

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chouette petit tableau.

00:05:13

Bon,

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vous voyez que là, j'ai un tableau de données avec pas mal d'informations,

00:05:17

de ventes, de chiffres et cetera.

00:05:20

OK,

00:05:20

c'est sympa

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et il y a une fonctionnalité qui n'est pas forcément mise beaucoup en avant

00:05:26

par Microsoft. Dessus c'est les

00:05:29

donc les

00:05:30

Vous voyez que j'ai

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une première proposition qui est indiquée. Là-dessus

00:05:35

à afficher les insight sur les données.

00:05:38

Ok,

00:05:39

quand je vais cliquer dessus, il va

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regarder, analyser le tableau

00:05:43

et nous faire donc

00:05:45

une première proposition.

00:05:48

Ça va être déjà une petite analyse, une petite synthèse,

00:05:51

un point qui semble intéressant à de nous montrer.

00:05:55

Il me dit Oh voilà,

00:05:56

voilà un

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voilà un petit graphique et les

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montrent le coût des marchandises vendues, les coques par date par exemple. Ici,

00:06:05

je peux ajouter cet

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là dans une feuille.

00:06:08

Il va me créer donc une nouvelle feuille.

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C'est un mini tableau crois dynamique, hein.

00:06:12

On va être précis,

00:06:14

mais il a directement fait une analyse.

00:06:17

C'est une chose,

00:06:18

je peux demander

00:06:19

à un autre

00:06:21

et là, il va me dire. OK, je peux te proposer ça.

00:06:24

En fait, je peux lui demander plusieurs autres

00:06:27

Et il y a une fonctionnalité de celle-là qui a été proposée

00:06:30

par Microsoft, c'est

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ajouter

00:06:32

tous les

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à la grille.

00:06:36

Ajoutez tous les à la grille, va me faire

00:06:38

une nouvelle feuille où là, il va placer tous

00:06:42

les éléments qu'il a pu

00:06:44

analyser.

00:06:45

Donc tous les points qui lui semblent intéressants, ça va me faire

00:06:49

un mini tableau de bord avec beaucoup de graphiques,

00:06:51

beaucoup de données représentées

00:06:53

visuellement ici, par rapport effectivement

00:06:57

et bien aux données de mon tableau.

00:06:59

Il me propose en dessous tous les tableaux croisés dynamiques.

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Vous voyez source de tableau croisé dynamique pour les graphiques Ici

00:07:07

voilà,

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on crée comme ça une représentation visuelle de données,

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simplement efficacement, sans avoir à se casser la tête.

00:07:15

Évidemment,

00:07:15

ça n'empêche pas d'aller plus loin et de faire une analyse personnelle.

00:07:19

Je peux évidemment demander

00:07:20

à être un peu plus, euh

00:07:22

autonome, à créer mes éléments.

00:07:26

On va prendre

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Mon deuxième point, c'est analyser du texte,

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analyser du texte. Je vais prendre pour cela un autre tableau.

00:07:34

J'ai mon classeur ici. Vous voyez

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dans ce classeur? Eh bien je vais disposer.

00:07:40

Vous voyez de commentaires?

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J'ai généré

00:07:43

une soixantaine de commentaires.

00:07:46

Voilà pour une société de formation

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et j'ai demandé en fait à ce qu'on me crée des commentaires positifs négatifs,

00:07:53

donc j'ai toutes sortes de types de commentaires

00:07:57

dedans

00:07:59

auparavant

00:08:00

dans

00:08:01

EL ne pouvait vraiment générer que enfin travailler que sur le chiffre.

00:08:04

Il ne pouvait faire que

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de l'analyse des calculs, mais c'était quelque chose de très

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chiffré.

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Analyser le texte, la finesse travaille sur un rapport qualitatif

00:08:14

des commentaires. Il ne pouvait pas le faire.

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Maintenant, vous pouvez demander.

00:08:18

Je prends simplement le volet copilote

00:08:23

et je peux lui demander

00:08:24

OK,

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résume-moi

00:08:28

les commentaires.

00:08:32

J'ai d'abord mis évidemment le tableau,

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les informations sous forme de tableau,

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hein, parce que ça lui permet évidemment de mieux rapporter

00:08:41

la partie en tête avec

00:08:44

le contenu. Et voilà,

00:08:46

en quelques secondes, il m'a généré. Vous voyez

00:08:49

un tableau de données?

00:08:50

Il me dit OK,

00:08:53

voici un récitatif des commentaires de colonnes

00:08:56

qualité

00:08:57

contenu, utilise

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des exercices pratiques, expérience utilisateur de la plateforme,

00:09:02

appréciation des modules spécifiques.

00:09:04

Il m'a fait ça

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très bien. C'est pas mal, ça me fait une synthèse par sujet. Mais

00:09:09

moi j'aimerais bien

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par

00:09:12

point positif

00:09:14

et axe d'amélioration.

00:09:20

Il va donc alors

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Eh bien retravailler, reclasser mes commentaires

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pour mieux me les organiser et me présenter comme j'en ai besoin.

00:09:31

Toujours un petit traitement,

00:09:36

mais ça va assez vite, tout de même.

00:09:45

Ah

00:09:46

problème de son ou pas

00:09:49

hop

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donc voilà

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pour montrer, vous voyez

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excusez-moi, j'ai cliqué sans faire exprès ici,

00:10:02

point positif, axes d'amélioration.

00:10:05

Voilà,

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nous avons donc les éléments dessus.

00:10:15

Donc ça c'est pour indiquer.

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Voilà par rapport à du traitement de commentaire de texte,

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des éléments qui sont évidemment dedans.

00:10:22

Je vais fermer

00:10:24

cette fenêtre là.

00:10:26

Hop,

00:10:26

je vais simplement me faire une petite manipulation. Voilà

00:10:30

pour bien récupérer ma souris,

00:10:33

je vais revenir sur mon tableau ici.

00:10:36

Ce que j'ai évoqué, il y a d'abord

00:10:38

la

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l'exploiter, le texte et je vais aussi

00:10:42

ben

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montrer l'histoire du clic droit.

00:10:45

Alors le clic droit dans Excel, il existe depuis un bout de temps,

00:10:48

mais il y a eu des compléments

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qui a été fait dessus,

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alors je reprécise, hein? Effectivement je ne l'ai pas dit mais

00:10:56

cette version euh

00:10:58

Excel

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et il faut avoir la licence.

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C'est vrai que je ne l'ai pas reprécisé au début,

00:11:04

mais il faut avoir pris la licence payante de

00:11:10

un clic droit. Donc comme j ai sur Excel, vous avez

00:11:13

ici donc le

00:11:15

petit lien

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et qui va me donner plusieurs fonctionnalités dessus.

00:11:21

Donc

00:11:22

je vais avoir par exemple m'apprendre des choses

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sur Excel m'apprendre quelque chose sur Excel.

00:11:26

Il va essayer de m'enseigner une fonctionnalité

00:11:28

dans Excel.

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Vous voyez que je peux demander résumé à l'aide d'un tableau croisi dynamique.

00:11:33

Il me générera donc

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un tableau croisi dynamique automatiquement.

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On a également,

00:11:40

donc

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on va le laisser finir son tableau croisé dynamique, ça sera pas mal.

00:11:45

Nous avons

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également

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des éléments de suggestion.

00:11:51

Et ça, les suggestions, je trouve ça assez sympa.

00:11:54

Par exemple, il y a la suggestion de formule

00:11:59

suggérer une colonne de formule et bien suggérer une colonne de formule.

00:12:02

Il va analyser l'ensemble de mon tableau, regarder les données qui sont présentes

00:12:08

et me faire une proposition

00:12:10

c'est-à-dire que par rapport aux en-têtes par rapport aux données.

00:12:13

Il me dit.

00:12:15

Je peux te proposer de te faire une colonne de marge bénéficiaire.

00:12:20

C'est une information que tu n'as pas dans ton tableau.

00:12:23

Il me fait le calcul et me fait la proposition dessus.

00:12:26

Je peux lui redemander autre chose.

00:12:28

Je peux refaire un clic droit,

00:12:29

mais j'aimerais bien une autre formule.

00:12:32

Et bien pas de problème.

00:12:33

Il va regarder, me proposer une autre formule

00:12:36

dessus.

00:12:37

Donc là, c'est une petite fonction que j'apprécie

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particulièrement dessus

00:12:43

et on a aussi

00:12:45

voilà donc là, vous voyez, il me propose le revenu net dedans.

00:12:51

On a aussi, avec le clic droit,

00:12:53

suggéré une mise en forme conditionnelle.

00:12:56

Vous pouviez toujours lui demander une mise en forme dans le volet, hein?

00:12:58

Je pourrais très bien lui dire,

00:13:00

mais toute la ligne en rouge si le pays est égal au Canada, hein, Voilà,

00:13:05

c'est ça le je

00:13:07

à une erreur.

00:13:09

J'aurais apprécié

00:13:11

si on n'a pas d'erreur pendant un webinaire de présentation, de démonstration,

00:13:15

ce n'est pas drôle.

00:13:18

Alors oui, il m'a fait une erreur,

00:13:19

mais il a très bien réussi à comprendre de quoi je parlais.

00:13:21

J'ai demandé de suggérer une mise en forme conditionnelle.

00:13:23

Il me fait des suggestions.

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Mettre en forme la surbrillance,

00:13:27

les cellules, non.

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Surligner les cellules au-dessus de la moyenne dans le mois,

00:13:32

ajouter

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une surveillance, mettre en surbrillance

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les dates antérieures. Au premier juillet deux mille quatorze,

00:13:40

on va prendre celui-là

00:13:41

dessus.

00:13:42

Là, c'est vraiment lui qui fait un choix en termes de

00:13:46

mise en forme conditionnelle.

00:13:47

Ah

00:13:48

donc

00:13:51

là, il va me faire une petite proposition.

00:13:56

Ah,

00:13:57

on va le laisser travailler.

00:13:58

Voyez hop, il m'a écrit et il m'a écrit la formule directement dessus.

00:14:05

Il ne me reste plus qu'à l'appliquer

00:14:08

et on verra évidemment le résultat

00:14:10

dessus.

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Donc voilà, on peut avoir des fonctionnalités comme ça de clic droit,

00:14:17

Mais

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je vais vous présenter les dernières fonctionnalités qui

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sont tombées il y a seulement quelques jours,

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une petite dizaine de jours dessus.

00:14:27

Vous avez

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ici

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une fonction que je trouve particulièrement appréciable, qui est expliquer

00:14:33

cette formule

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et je zoomer dessus.

00:14:37

Expliquez la formule.

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J'ai écrit ici une formule

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avec des imbrications.

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Vous voyez, J'ai écrit un si un briquet ci, un briquet ci, un briquet.

00:14:47

Voilà.

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J'ai mis un petit peu dans tous les sens, histoire d'avoir une formule, pas

00:14:52

si

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ou un truc à trop facile. J'ai voulu me mettre dans la situation de

00:14:57

Si je retrouve un fichier Excel que je n'ai

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pas créé et qu'il y a une formule compliquée,

00:15:03

voilà.

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Généralement je m'en sors pas trop mal. En Excel,

00:15:07

on fait des formations Excel. Je le rappelle,

00:15:09

on a dix, dix ateliers,

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dix sessions de formation,

00:15:13

mais

00:15:14

ça prend du temps. Des fois, quand on tombe sur une formule, on ne la comprend pas.

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On ne l'analyse pas bien, on met du temps à essayer de la lire à la décrypter dessus.

00:15:21

On peut mettre quelques minutes

00:15:22

ici, je vais faire un clic droit,

00:15:24

expliquer cette formule.

00:15:27

Et là, Excel

00:15:29

va regarder

00:15:30

cette fonctionnalité là. Va regarder la formule

00:15:33

et il va essaie de la traduire

00:15:36

ici La formule pour vous situer ce que j'ai fait.

00:15:38

J'ai demandé que par rapport au numéro de moi,

00:15:41

il indique Si c'était un T deux T trois, premier trimestre, dessus,

00:15:47

regardons.

00:15:48

Et là c'est intéressant parce qu'il a compris même l'intention que j'avais.

00:15:52

Je n'ai pas parqué

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trimestre nulle part dans la formule et pourtant

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cette formule attribue un trimestre

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basé sur le numéro du mois et gère les erreurs potentielles.

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Voilà comment elle fonctionne.

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Si le numéro de moi est inférieur ou égal à trois, la formule envoie un Et

00:16:10

vous voyez,

00:16:11

il m'explique. Le tout en français et à la fin si une erreur se produit.

00:16:16

Ben oui, j'ai écrit un six erreur

00:16:18

lors de l'évaluation de la formule. Elle renvoie, ratée.

00:16:22

Donc on va avoir, Vous voyez cette construction là, cette possibilité de

00:16:25

décoder, de mieux comprendre certaines formules qu'on peut avoir parce que

00:16:30

je pense que vous avez déjà, pour la plupart vécu ce phénomène là.

00:16:33

On récupère un fichier Excel qui a été créé par

00:16:36

quelqu'un qui a été modifié par une autre personne.

00:16:38

Et au final, il y a trois personnes qui ont travaillé sur ce fichier Excel

00:16:41

ou sur ces formules. Elles sont très compliquées.

00:16:44

On ne sait pas à quel à quoi ça fait référence et bien

00:16:47

là, au moins, ça va me permettre de décoder un petit peu ça,

00:16:51

on va s'accompagner dessus.

00:16:54

Et dernier élément qui est arrivé avec le clic droit sur Excel?

00:16:59

Eh bien c'est le python.

00:17:01

Alors je vais pas aller très très loin avec cette fonctionnalité. Parce que

00:17:05

pour faire du python,

00:17:06

bah il faut quand même maîtriser un petit peu le langage hein dessus.

00:17:09

Mais vous allez lui demander

00:17:10

obtient des analyses

00:17:12

plus approfondies à l'aide de python, Il va me dire ok, je peux faire ça,

00:17:16

mais on va devoir démarrer ce qu'on appelle une analyse avancée.

00:17:20

Il va donc créer une nouvelle feuille où il va gérer les données

00:17:25

dessus spécifiquement.

00:17:27

Donc on le laisse

00:17:28

travailler un petit peu

00:17:30

et après il va me permettre de faire des analyses qui seront plus fines,

00:17:34

plus détaillées

00:17:35

pour ça,

00:17:37

en python.

00:17:38

Après, comme je dis, attention,

00:17:40

ça s'adresse aux utilisateurs avancés qui maîtrisent quand même un petit peu.

00:17:43

Euh cette fonctionnalité là dessus Donc là par exemple,

00:17:45

je vais lui demander simplement d'analyser les ventes

00:17:47

par segment et par pays en python

00:17:50

et il va nous faire des graphiques et des représentations

00:17:53

qui sont beaucoup plus spécialisés par rapport à ce type

00:17:56

de langage Là,

00:18:00

hop voilà, il travaille et vous voyez, il m'a fait

00:18:03

une proposition directement dessus.

00:18:07

Voilà

00:18:09

Donc pour le coup,

00:18:10

je ne vais pas aller plus loin que ça parce que je ne suis pas un expert en python.

00:18:14

Je suis désolé

00:18:15

euh, ni en Excel Python pour le coup.

00:18:18

Donc

00:18:19

euh, on va s'arrêter là par rapport à Excel.

00:18:26

Hop, je ferme ici

00:18:29

et je retourne

00:18:31

sur la présentation.

00:18:35

Hop!

00:18:35

Voilà

00:18:37

sur PowerPoint

00:18:38

les points qu'on a à voir manipuler des images,

00:18:41

réécrire avec copilot et utiliser le concepteur de narration,

00:18:46

donc

00:18:48

manipuler des images.

00:18:50

Alors je vais dégé déjà généré un premier.

00:18:53

Enfin un nouveau document PowerPoint dessus.

00:18:55

Simplement pour illustrer facilement,

00:18:58

ça va se passer dans le volet copilote.

00:19:00

Donc le volet nous allons toujours l'avoir ici hein.

00:19:03

Je l'ouvre et tout en bas j'ai cette icône.

00:19:07

Voilà

00:19:08

avec ajouter une image,

00:19:11

ça va me permettre de charger

00:19:12

une image

00:19:14

dans PowerPoint.

00:19:17

Voilà, j'ai chargé mon image dans le volet de PowerPoint dessus.

00:19:21

Alors je peux lui demander, hein. Pour le coup, je vais pouvoir lui dire

00:19:25

enfin

00:19:25

je vais pas m'embêter.

00:19:28

Voilà qu'est-ce que c'est.

00:19:30

Donc tu vas regarder ici à quoi? L'image lui fait référence.

00:19:34

Bon, il se trouve que là c'est un,

00:19:36

c'est un produit du commerce, il le trouve.

00:19:39

Ok, c'est très bien.

00:19:41

Je pourrais lui poser des questions sur le Raspberry pi, mais

00:19:44

moi je suis plus intéressé

00:19:46

par travailler avec ça

00:19:49

directement,

00:19:50

créer une diapositive sur ce produit.

00:19:56

Donc il va pouvoir comme ça en fait directement

00:20:00

par

00:20:01

l'image

00:20:02

sans avoir besoin de générer

00:20:05

un texte.

00:20:06

Un dessus d'avoir compris, je peux très bien lui demander de Tiens, c'est quoi?

00:20:09

Tu peux m'en faire une présentation? Tu peux me faire une une image dessus.

00:20:12

Et puis

00:20:13

on est aussi

00:20:15

dans de la génération.

00:20:17

Vous avez maintenant la possibilité directement de créer

00:20:20

des images dans

00:20:23

c'est-à-dire que là, je lui demande tout simplement de me faire

00:20:26

transformer le Raspberry Pi

00:20:28

en personnage de cartoon.

00:20:30

Mais il n'y a pas de souci.

00:20:32

Il va pouvoir

00:20:34

nous le faire dessus. Je n'ai pas mentionné Lauras Berry Pi à aucun moment.

00:20:38

C'est lui qui comprend dans l'ensemble de la conversation

00:20:40

de quoi je traite.

00:20:42

On va toujours, ça prend toujours un petit peu de temps, hein pour générer

00:20:45

dessus.

00:20:46

Voilà, je peux prendre ça

00:20:48

et l'insérer.

00:20:51

Voilà

00:20:52

une mignonne petite framboise

00:20:56

assez rapidement dessus.

00:20:58

Évidemment, comme vous pouvez générer des images,

00:21:00

vous pouvez comme d'habitude dire Fais moi une image qui représente,

00:21:03

Imaginons euh,

00:21:04

génère une image

00:21:08

qui représente

00:21:10

l'atteinte des résultats

00:21:13

financier.

00:21:15

Voilà, vous pouvez faire exprimer des concepts comme cela

00:21:19

visuellement,

00:21:21

donc ça, ça marchera évidemment

00:21:23

comme d'habitude,

00:21:25

assez classiquement dessus.

00:21:28

Donc ça, c'est un premier point.

00:21:30

Vous pouvez charger des images, lui demander de travailler sur ces images,

00:21:33

générer des documents, refaire des,

00:21:35

des propositions de re balayer un petit peu l'image ou la un peu

00:21:39

la retraitée

00:21:40

hein pour le coup,

00:21:41

Voilà, là pareil, je vous l'illustre,

00:21:43

on insère.

00:21:44

Résultat financier,

00:21:46

c'est sympa, c'est correct, hein? Ça passe bien

00:21:48

Pour une illustration, deux chiffres,

00:21:52

c'est un premier point par rapport à PowerPoint. Manipuler les images,

00:21:57

il y a aussi

00:21:58

hop,

00:22:00

je vais prendre

00:22:01

ce document là. Attendez spss, je ne l'ai pas ouvert, je vais l'ouvrir tout de suite.

00:22:05

Il y a la notion de réécrire avec copilote,

00:22:11

alors

00:22:11

le réécrire avec Copilot, il va être intéressant parce que vous allez avoir

00:22:17

parfois en fait des textes.

00:22:19

Donc j'ai trois possibilités. Quand vous avez

00:22:22

dans

00:22:24

Hop,

00:22:24

je vais réduire cette partie-là et agrandir mon

00:22:28

Quand je vais sélectionner mon paragraphe de texte, voyez mon bloc ici de texte.

00:22:32

Je vais récupérer sur le côté juste ici une petite icône copilote.

00:22:37

Cette icône va me permettre de dire OK, qu'est-ce qu'on fait.

00:22:40

J'ai trois possibilités comme on l'a dit.

00:22:41

Réécrire, condenser et rendre professionnel.

00:22:44

Alors vous voyez que là, le texte,

00:22:46

il est correct. Il est bien. On va dire que limite c'est un texte que j'ai copié collé

00:22:50

d'un site. J'ai envie de le reformuler

00:22:53

très bien.

00:22:54

Réécriture automatique.

00:22:58

Il va donc

00:23:00

hop

00:23:00

agir dessus.

00:23:05

Voilà, je remontre, hein. Voilà,

00:23:07

c'est pas le même texte, hein?

00:23:09

Vous voyez, c'est toujours, même si ça commence toujours par,

00:23:12

on a reformulé Évidemment, notre texte,

00:23:15

c'est une réécriture

00:23:16

tout à fait classique.

00:23:18

Ce qui est plus intéressant, c'est également la notion de condenser.

00:23:22

J'ai ici, vous voyez fait un

00:23:23

très gros pavé de texte. C'est

00:23:26

sympa, mais c'est pas du tout adapté par rapport à du PowerPoint.

00:23:30

Là,

00:23:30

il va falloir évidemment réduire la quantité.

00:23:33

Donc condenser va nous permettre effectivement, si on a écrit

00:23:36

un gros texte et bien de le simplifier, de le réduire dessus.

00:23:40

Voilà, j'ai résumé

00:23:42

l'idée

00:23:43

au plus simple

00:23:46

et le dernier point

00:23:47

rendre professionnel.

00:23:49

Alors là, je me suis amusé quand même, parce que voilà écrire quelque chose de

00:23:53

pas du tout professionnel.

00:23:55

L'idée est là,

00:23:56

hein,

00:23:57

C'est top pour le boulot et te fait gagner du temps en réécrivant tes textes,

00:24:00

améliore la qualité de ta communication.

00:24:03

C'est pas bon,

00:24:04

hein? C'est clairement pas bon pour ce qu'on a besoin,

00:24:07

donc on va demander à le réécrire. On va dire que c'est le stagiaire.

00:24:10

En fait, c'est moi qui l'ai écrit,

00:24:11

mais on va dire que c'est le stagiaire pour les besoins de la démonstration

00:24:15

est donc excellent pour le travail et permet de gagner du temps.

00:24:18

Reformuler les écrits en améliorant la qualité de la communication,

00:24:22

c'est déjà mieux évidemment dessus.

00:24:26

Donc voilà,

00:24:27

on peut comme ça travailler

00:24:29

rapidement

00:24:31

simplement et réécrire du texte sans avoir besoin de passer d'une A à une autre.

00:24:37

L'objectif de ces c'est

00:24:38

pas que ça soit nouveau spécifiquement,

00:24:41

mais simplement que ce sont des choses qu'on avait séparé,

00:24:43

qu'on pouvait avoir sur différents logiciels ou qu'on mettait sur

00:24:47

un chatbot.

00:24:48

Euh d' a et en disant rends ça professionnel ou condense ça réduit.

00:24:52

Là, on peut le faire directement dans Popo sans avoir besoin de le quitter.

00:24:58

Et donc le dernier point,

00:25:00

c'est

00:25:02

le concepteur

00:25:04

de narration.

00:25:06

Vous pouvez classiquement demander dans le volet de

00:25:09

de générer une présentation.

00:25:11

Vous pouvez dire je vénère une présentation sur un sujet auquel cas

00:25:15

va générer sa présentation tout seul.

00:25:18

Pas de souci, mais il y a le concepteur de narration, le concepteur de narration.

00:25:22

C'est cette fonction là.

00:25:23

Créer une présentation directement et dans les diapositives.

00:25:28

Quand j'ai cliqué dessus,

00:25:29

il m'ouvre une nouvelle fenêtre spécifique qui

00:25:30

est créer une présentation sur un sujet.

00:25:33

Donc je peux très bien lui mettre un sujet divers et variés, juste avec mon idée.

00:25:38

Pas de problème,

00:25:39

ça, c'était disponible déjà depuis quelque temps.

00:25:42

Ce qui est arrivé récemment,

00:25:44

c'est la possibilité maintenant de référencer un document.

00:25:48

Je peux mettre un fichier, alors attention, pour le moment, c'est un fichier

00:25:53

qui va être utilisé uniquement

00:25:55

et je peux lui pointer le document Word ici

00:26:00

et lui demander de générer une présentation.

00:26:04

Sauf que si vous connaissez un petit peu, euh, et bien

00:26:08

PowerPoint ou que vous avez déjà suivi un séminaire, un webinaire avec nous,

00:26:13

cette fonction là, de

00:26:14

d'intégrer un document. Elle existait déjà par le passé,

00:26:18

tout à fait.

00:26:19

Par le passé, dans le volet copilote,

00:26:21

on pouvait demander à générer une présentation.

00:26:24

Quand vous générez la présentation, eh bien, vous aviez

00:26:29

copilote qui prenait le plan d'origine

00:26:32

et qui faisait automatiquement la structure.

00:26:35

J'ai généré juste avant, avec le même type de document.

00:26:38

Il m'a fait une présentation de quatre-vingt-dix diapositives.

00:26:42

Là,

00:26:43

ici, il va me faire une proposition

00:26:46

à vingt diapositives. Mais surtout, le plan qu'il m'a généré, que vous avez là

00:26:51

peut être complètement

00:26:52

restructuré.

00:26:54

Je peux décider de modifier le plan, je peux très bien

00:26:58

intégrer autre chose.

00:26:59

Je peux même, dans un chapitre, faire référence à un autre fichier.

00:27:03

Je peux aller chercher un autre document pour qu'il aille générer un chapitre dédié

00:27:08

à cela.

00:27:10

Donc on va pouvoir beaucoup plus facilement affiner notre PowerPoint avec L I A.

00:27:15

Là où avant on avait vraiment une

00:27:17

construction qui était un brouillon très généraliste

00:27:19

dessus. Là, on peut affiner

00:27:22

cette présentation et pouvoir travailler chapitre par chapitre.

00:27:25

Si on aime un chapitre, on est ok, c'est bien,

00:27:27

mais on peut très bien virer le chapitre si ça ne nous intéresse pas,

00:27:31

donc on va pouvoir faire ça

00:27:33

dessus.

00:27:34

Attention cependant ce type de présentation,

00:27:37

le concepteur de narration se limite à quarante diapositives maximum.

00:27:43

Donc il y aura un peu plus de limitation

00:27:45

là où on l'a dit la précédente version

00:27:47

Euh,

00:27:48

si on utilisait le volet de droite qui marche toujours,

00:27:51

le volet de droite,

00:27:52

si on demande de générer une présentation à partir d'un document,

00:27:55

et bien c'est qui va se donner tout seul la limite et ça peut atteindre

00:27:59

les quatre-vingt-dix diapositives comme je l'ai

00:28:02

sur un autre document.

00:28:05

Voilà, donc ça, c'est pour indiquer évidemment.

00:28:07

Euh, vis-à-vis

00:28:09

du euh,

00:28:10

concepteur de narration, on va le laisser terminer comme ça.

00:28:13

Je pourrais vous montrer

00:28:14

proprement les deux documents,

00:28:18

comment il a fait dessus.

00:28:22

Bon,

00:28:22

ça prend toujours quelques instants,

00:28:24

mais finalement ça va quand même assez vite. Vous voyez

00:28:27

le plan de présentation, les éléments, les acteurs concernés,

00:28:30

les bonnes pratiques, les mauvaises pratiques à éviter

00:28:33

dessus, Ça c'est mon plan avec le concepteur de narration

00:28:37

sur le modèle où j'avais généré directement.

00:28:40

Il m'avait dit Ben voilà le plan intégration, Problème, importance conclusion

00:28:45

OK, il y a question et remerciements et là,

00:28:47

il m'a rajouté des éléments qu'on n'a pas forcément de l'autre côté puisque il a

00:28:50

repris ce qui était dans le document

00:28:51

original et il m'avait fait quatre-vingt-dix dessus.

00:28:54

Donc il a été beaucoup plus exhaustif ici, plus synthétique de l'autre côté

00:28:59

Voilà, mais au moins de l'autre côté, j'ai un peu plus de liberté dedans

00:29:02

et il a mieux structuré le plan, hein

00:29:05

directement.

00:29:07

Donc il y a ce concepteur qui vous donne

00:29:09

un peu plus de souplesse pour créer vos PowerPoint

00:29:12

directement

00:29:14

avec.

00:29:18

Je vais fermer tout ça

00:29:20

pour qu'on puisse avancer justement

00:29:23

sur les autres logiciels, parce qu'on a encore pas mal de choses à dire. J'ai dit

00:29:26

Cette session serait quand même assez

00:29:29

dynamique et on enchaîne.

00:29:31

On va passer donc sur

00:29:34

pour aller générer

00:29:35

des emails automatiquement et créer des règles.

00:29:38

Alors il y a un premier truc déjà qui a changé

00:29:40

dans Outlook.

00:29:44

Voilà,

00:29:45

c'est vous voyez que là, on a récupéré un nouveau

00:29:49

bouton

00:29:50

hop

00:29:51

excusez-moi. Voilà un nouveau bouton ici.

00:29:55

Alors

00:29:56

jusqu'à présent, ce côté bouton-là,

00:29:59

en fait, il était en

00:30:01

haut.

00:30:01

Voilà. Maintenant, il intègre.

00:30:02

Là, ici, si je clique,

00:30:03

je vais avoir donc possibilité de faire conversation ou brouillon directement.

00:30:07

Auparavant. Il fallait forcément démarrer un nouveau courrier

00:30:10

pour pouvoir avoir accès au brouillon. Là, je peux directement le lancer

00:30:13

ici.

00:30:14

Un peu plus de rapidité, un peu plus de facilité

00:30:17

dessus.

00:30:18

Ça va toujours être évidemment la partie conversation qui va m'intéresser.

00:30:23

Donc voilà, j'ai ma conversation là

00:30:25

et je vais bien lui demander

00:30:28

d'écrire un e-mail. Alors

00:30:29

je ne vais pas m'embêter. Je l'ai déjà écrit, hein, le le prompt dessus.

00:30:33

Je demande à envoyer un email à Julie Meudon

00:30:36

pour l'informer d'un retard de livraison dû à

00:30:38

un problème de douane et présenter mes excuses.

00:30:41

La date est fixée au

00:30:43

trente mars. On va le laisser faire

00:30:46

son e-mail.

00:30:48

Auparavant, il fallait marquer chaque élément, indépendamment.

00:30:51

Là, voyez qu'il va

00:30:53

écrire, envoyer

00:30:55

à Julie, Voilà dessus

00:30:57

le retard de livraison. Il explicite la problématique.

00:31:01

Il me dit J'espère que vous allez bien.

00:31:02

Je peux vous informer que nous faisons face

00:31:04

à un léger contretemps concernant la livraison.

00:31:06

Voilà, nous avons travaillé dur pour résoudre le problème. Bref,

00:31:09

il reprend les éléments, mais vous voyez qu'il met un petit peu plus de corps,

00:31:12

un peu plus de texte dessus.

00:31:14

Comme nous sommes dans un brouillon,

00:31:15

et bien il va automatiquement me proposer des fonctions supplémentaires,

00:31:20

raccourcir,

00:31:21

réessayer,

00:31:22

rendre plus long

00:31:23

mais également changer la tonalité.

00:31:25

Et pour la tonalité, Vous voyez qu'il a utilisé maintenant un système d'icône,

00:31:29

hein, pour rendre ça un peu plus

00:31:31

amusant, déjà à utiliser un petit peu plus facile.

00:31:34

Mais vous voyez que je peux demander à ce que ce soit plus direct, plus informel,

00:31:37

plus formel ou comme un poème

00:31:40

qui est certainement la fonctionnalité qu'on doit utiliser le moins souvent,

00:31:44

je suis quand même tenté de le faire.

00:31:45

Voilà,

00:31:47

hop, il m'a repris évidemment mon texte et un reflet dedans,

00:31:51

vous allez retrouver aussi.

00:31:53

Voilà,

00:31:55

voilà

00:31:56

des possibilités de

00:31:58

dans les mails par le même bouton. Ici, vous avez également l'accompagnement,

00:32:03

C'est la nouvelle mention du

00:32:05

auparavant, le

00:32:06

vous donnez

00:32:07

directement dans le mail et bien ici, on parle d'accompagnement plutôt que de

00:32:10

Et je précise par rapport au

00:32:12

qu'il est possible maintenant d'insérer

00:32:14

toutes les propositions de modification alors qu'avant le c'était uniquement.

00:32:19

Voilà ce que tu dois corriger, je te laisse le faire tout seul.

00:32:22

Voilà

00:32:23

donc c'était

00:32:24

un peu plus. Euh un peu plus d'aide, d'éducation à écrire son

00:32:28

Là, on peut gagner un peu plus de temps maintenant avec le

00:32:31

en faisant réécriture automatique.

00:32:33

Enfin, réécriture automatique, complétion automatique avec les corrections.

00:32:37

Donc ça, c'était, voilà,

00:32:39

chose simple. Une écriture,

00:32:41

générer un mail directement depuis le volet.

00:32:46

Mais

00:32:46

il

00:32:47

y a d'autres fonctionnalités qu'on peut faire. On a dit

00:32:49

je vais pouvoir

00:32:50

notamment Bah écrire une règle.

00:32:54

Donc par exemple, il

00:32:55

y a euh,

00:32:57

comment dire je peux prendre

00:32:59

hop, on va prendre cet exemple là.

00:33:02

Je voudrais créer une règle pour que tous les

00:33:05

emails de mon manager soient automatiquement marqués comme lus

00:33:08

puisque j'ai pas envie de les lire, je vais dire qu'ils sont tous lus.

00:33:12

Donc là, je peux lui dire créer une règle pour marquer. Et vous voyez que là, hop,

00:33:16

il m'a ouvert automatiquement le panneau des règles et ajouté les éléments.

00:33:21

Deux conditions

00:33:23

et les marquages d'information marqués comme lu.

00:33:27

Ça marche bien, je pourrais l'enregistrer.

00:33:29

Pour le coup, je vais quand même les garder parce que ça peut être pratique pour moi

00:33:33

dessus.

00:33:34

Autre exemple, hein, sans forcément dire qu'on veut créer une règle.

00:33:37

On peut très bien demander

00:33:39

ajouter la catégorie location aux emails de jus.

00:33:42

Ah

00:33:43

tiens, c'est nouveau, ça

00:33:46

c'est

00:33:47

Il faut toujours un petit couac quelque part, on va retenter

00:33:53

parce que ce matin, ça marchait très bien.

00:33:55

Voilà,

00:33:57

hop, vous voyez, là, il m'a mis.

00:33:59

J'ai ajouté la condition de Julie pour catégoriser en location

00:34:04

Alors,

00:34:05

et c'est là que c'est un petit peu plus limité, hein, Je vais être précis avec vous.

00:34:08

Il y a quand même quelques restrictions dedans.

00:34:10

Par exemple, j'ai une catégorie location

00:34:13

et vous voyez qui m'a mis? Il a

00:34:16

pas forcément bien adapté

00:34:18

à mon élément. Donc

00:34:19

souvent il va falloir un peu retravailler et raffiner.

00:34:23

Alors pour créer des règles,

00:34:25

vous voyez que c'est pas non plus très compliqué

00:34:27

dessus et on peut déjà démarrer très rapidement.

00:34:30

Ce qui m'intéresse, c'est que je n'ai pas mentionné les personnes.

00:34:33

J'ai juste utilisé le nom,

00:34:35

j'ai nom, prénom et il a bien compris de quelle personne je parlais

00:34:39

et il m'a fait les bonnes règles. Il aurait pu très bien ne

00:34:42

pas savoir.

00:34:43

Donc là, il n'y a pas besoin de préciser

00:34:46

que c'est tel email.

00:34:48

J'ai juste besoin du nom et du prénom pour qu'ils comprennent cela.

00:34:52

Alors un petit truc justement,

00:34:54

si

00:34:54

je vais vous montrer une fonctionnalité qui aujourd'hui ne fonctionne pas,

00:34:59

je demande de créer une règle pour archiver les emails de Julie.

00:35:06

Et là, il me dit. Je ne peux pas le faire.

00:35:10

Désolé, je ne peux pas encore.

00:35:12

Euh voilà, je ne le prends pas en charge cette fonction là. Mais

00:35:15

voilà une liste de choses que je peux faire pour vous

00:35:19

à un email que vous consultez. Voilà. Il me donne des exemples.

00:35:22

Je trouve ça assez pratique. C'est que

00:35:23

même s'il n'est pas capable aujourd'hui de le faire,

00:35:26

et bien il me donne

00:35:28

des exemples de ce qu'il peut faire.

00:35:30

Voilà. Il me propose des exemples, des situations dessus.

00:35:35

Ce que je vous rappelle, Vous avez toujours accès aux requêtes,

00:35:38

hein? Donc

00:35:38

beaucoup d'exemples de situations que vous pouvez expérimenter

00:35:42

dedans.

00:35:45

Donc voilà, par rapport

00:35:47

à Outlook,

00:35:49

rédiger rapidement des emails,

00:35:51

régler des règles ou des paramètres.

00:35:53

Puis il y a toujours le phénomène de Je suis absent hein.

00:35:56

Je serai absent

00:35:58

du

00:35:59

hop. On va se dire le

00:36:02

premier

00:36:03

mars

00:36:07

jusqu'au

00:36:08

quinze

00:36:11

mars. Voilà.

00:36:14

Et il va en fait quand on lui donne ce type d'information, et bien il va générer

00:36:18

tout seul le message d'absence

00:36:20

dessus,

00:36:21

Voilà,

00:36:23

et un problème

00:36:24

je m'ennuierais s'il n'y avait pas des soucis

00:36:26

des fois en termes de démonstration comme ça,

00:36:30

hop,

00:36:31

on va le retenter,

00:36:35

on s'ennuie toujours.

00:36:36

S'il n'y a pas quelques petits couacs

00:36:37

de démonstration en en formation généralement,

00:36:40

quand il n'y a pas des aléas,

00:36:42

on s'ennuie.

00:36:44

Vous voyez là, il m'a donc créé automatiquement le message.

00:36:47

J'ai juste dû dit que je serais absent et il m'a dit Bah voilà,

00:36:50

je serai absent du premier au quinze.

00:36:53

Pour toute question d'urgence, contacter mon responsable.

00:36:57

Voilà,

00:36:58

c'est déjà pas mal.

00:37:02

Donc voilà peu par rapport à Outlook.

00:37:06

Et le dernier gros morceau qui va nous intéresser est bien copy L chat.

00:37:10

Alors déjà,

00:37:12

il y avait plusieurs façons d'y accéder. Vous aviez

00:37:16

par exemple dans les conversations,

00:37:21

je me remets là. Voilà,

00:37:24

je

00:37:24

ici, j'ai mon le temps qu'il se charge. Vous voyez

00:37:28

ici,

00:37:29

ça, c'était une façon d'y accéder.

00:37:31

Je pouvais également y accéder

00:37:34

par le site.

00:37:36

On va dire dessus, Donc.

00:37:39

Qui donc maintenant est le M trois, six, cinq point

00:37:42

point Microsoft,

00:37:44

Voilà, et le chat est ici,

00:37:47

mais il y a maintenant également une nouvelle possibilité

00:37:50

que vous avez accès sur votre ordinateur,

00:37:52

notamment en

00:37:53

onze.

00:37:54

Vous avez maintenant une application

00:37:57

Microsoft trois cent soixante cinq.

00:38:00

Voilà

00:38:01

Microsoft trois cent cinq Copilot

00:38:04

et elle va nous permettre aussi directement là sur le bureau

00:38:08

et bien de retrouver

00:38:09

la même chose, hein? C'est toujours la même fonctionnalité, le même lien, la même

00:38:12

usage,

00:38:13

mais cette fois avec

00:38:16

mon explorateur. Donc je peux tout de suite interroger mon chat

00:38:19

sans avoir besoin d'ouvrir Tim sans avoir besoin d'ouvrir un email.

00:38:22

Moi, je me suis épinglé,

00:38:24

notamment ici dessus

00:38:26

et donc là ben voilà, je vais pouvoir lui poser des questions.

00:38:29

On est toujours classique avec le web. Le travail, c'est normal.

00:38:34

Donc je vais par exemple demander

00:38:37

voilà,

00:38:37

on va par exemple demander à préparer.

00:38:42

Voilà le point télétravail

00:38:45

de demain.

00:38:46

Il n y a pas de préparation en soi, hein,

00:38:49

fort heureusement

00:38:50

dessus.

00:38:53

Donc il va toujours me faire des petites propositions dessus.

00:38:56

Voilà,

00:38:57

hop

00:38:59

tout à fait classique pour le coup ici.

00:39:02

Alors

00:39:03

moi, ce qui m'intéresse, c'est pas ce

00:39:05

ça. Forcément,

00:39:06

c'est intéressant parce que j'ai un résumé des informations dessus.

00:39:10

Mais ce qui peut être intéressant pour le coup,

00:39:12

c'est ici,

00:39:14

c'est cette fonctionnalité modifiée

00:39:16

dans

00:39:17

Page

00:39:19

Alors div pas c'est quoi?

00:39:21

Ça va être on va dire pour faire très résumer, c'est un composant lop.

00:39:26

L'intérêt c'est que pour le coup cette

00:39:29

réponse que j'ai eue de copilote et bien je vais pouvoir la

00:39:33

modifier

00:39:34

ici.

00:39:35

C'est-à-dire je peux supprimer, voilà. J'ai pas besoin

00:39:38

de laisser les noms apparaître Et bien voilà, je peux effacer ce genre de chose.

00:39:42

Je peux également

00:39:44

inviter des personnes

00:39:46

à travailler dessus. Je peux faire un lien vers cette page et venir collaborer.

00:39:50

Ou alors je copie le composant,

00:39:54

alors on va le laisser le copier et imaginons

00:39:57

que je veuille le mettre dans une conversation.

00:40:01

Voilà, je peux prendre par exemple la conversation ici

00:40:04

avec Julie

00:40:05

collé le composant

00:40:08

et pareil avec Julie. Eh bien, on peut travailler

00:40:11

sur ce point là.

00:40:14

Voilà, je je qui

00:40:17

c'est pas le bon est-ce que tu peux me mettre la bonne

00:40:20

puisque chaque fois je génère toujours beaucoup d'éléments

00:40:23

pour faire les démonstrations.

00:40:26

Mais on va pouvoir comme ça, collaborer,

00:40:28

travailler dessus et vraiment agir ensemble sur cette réponse de copilot,

00:40:32

ça nous permet de

00:40:33

rebondir

00:40:34

depuis une réponse de l'intelligence artificielle et de pouvoir amender,

00:40:38

retravailler, se reposer les éléments dessus.

00:40:41

On peut affiner

00:40:43

tout ça

00:40:44

donc ça, ça va être intéressant Le

00:40:46

collaborer dans page puisqu'on va aussi le retrouver bah dans notre page

00:40:49

euh loop notamment et on pourra très facilement travailler et agir dessus.

00:40:55

Et le dernier point puisque ça va m'occuper le plus de temps pour terminer,

00:41:01

c'est les agents

00:41:04

alors un agent c'est quoi?

00:41:06

Et il me dit ici

00:41:08

utilisez arobase pour discuter avec un agent

00:41:11

alors les agents, c'est ce que nous avons ici sur le côté

00:41:17

dans notre

00:41:19

visuel, créateur est un agent

00:41:22

qui est déterminé à faire

00:41:24

du visuel, donc de l'image notamment

00:41:28

dessus.

00:41:29

Mais vous avez des cré des

00:41:30

agents qui existent,

00:41:32

on peut demander à en obtenir,

00:41:34

ils vont se trouver dans la rubrique application et dans la section

00:41:38

agent

00:41:39

tout bêtement

00:41:40

les agents, vous en avez toutes sortes.

00:41:43

X

00:41:44

klaxoon vous voyez plein de

00:41:46

services disponibles,

00:41:49

ce qui veut dire que nous allons utiliser

00:41:51

les puissances

00:41:52

de l' I A

00:41:54

pour discuter et demander des échanges dessus. Donc par exemple moi ok,

00:41:58

je l'ai mis, il va me proposer quoi? Il va me dire

00:42:01

voilà je vais poser

00:42:02

un truc tout bête,

00:42:03

moi, à trouver les fichiers P D F.

00:42:05

La première fois, il va évidemment vous demander

00:42:07

de vous connecter

00:42:09

dessus.

00:42:10

Voilà, il me dit OK, comment on se connecte une fois, plusieurs fois

00:42:14

on fait quoi?

00:42:15

Voilà précisément,

00:42:17

mais par exemple, je peux prendre également.

00:42:20

Je peux prendre Gira.

00:42:21

Et bien je vais lui poser une question. Je voudrais connaître les tickets

00:42:25

qui me sont assignés et qui sont en attente de prise en charge.

00:42:30

Là, je pose la question. Il va regarder dans mon gira, il me dit Bah voilà,

00:42:35

web

00:42:36

deux avril

00:42:38

OK,

00:42:38

je peux comme ça interroger par rapport à mon gira,

00:42:43

vous avez des agents qui existent, qui sont on va dire

00:42:47

autre. Par exemple, vous avez un agent

00:42:51

de prompt

00:42:53

qui est fait par Microsoft.

00:42:54

Ça vous permet ici le prompt de de vous aider si vous ne

00:42:58

savez pas forcément écrire des prompts ou

00:42:59

comment est-ce que je pourrais structurer un

00:43:01

un

00:43:01

prompt.

00:43:02

Je voudrais savoir

00:43:04

comment

00:43:06

écrire un prompt

00:43:08

pour faire une lettre de motivation

00:43:13

et donc là, il va me poser des questions.

00:43:15

Il va me donner des indices, il va me dire Bah ok,

00:43:18

quel est votre but?

00:43:19

Contexte la source, les attentes et en fait il va me donner la manière de

00:43:24

construire ça et je peux comme ça

00:43:27

avec lui et bien

00:43:30

construire mon prompt véritablement et

00:43:32

l'intérêt sera après d'enregistrer ces prompts

00:43:36

pour pour garder une fois qu'on a écrit un bon prompt,

00:43:38

un bon prompt ça se garde donc il faudra pouvoir

00:43:41

les enregistrer et éventuellement les partager.

00:43:43

Mais ça

00:43:44

partage

00:43:46

requête et cetera

00:43:48

ça viendra bientôt. Ne vous inquiétez pas, on prévoit le coup

00:43:51

donc on a des agents qui existent déjà,

00:43:53

des agents soit créés par Microsoft soit créés par d'autres sociétés.

00:43:58

Mais le plus intéressant c'est qu'on va pouvoir créer nos propres agents

00:44:02

de conversation.

00:44:04

C'est-à-dire que c'est mon assistant

00:44:06

individuel dessus et pas jusqu'au.

00:44:09

J'ai ici la fonction

00:44:12

créer un agent,

00:44:14

ok,

00:44:14

on va les regarder

00:44:17

créer un agent, Je vais avoir deux possibilités

00:44:19

d'écrire. Alors d'écrire c'est quoi? C'est que je vais simplement dire

00:44:23

voilà ce que j'aimerais que l'assistant fasse pour moi.

00:44:27

Je tape mon message et je lui dis Bah j'aimerais bien un assistant qui fasse ça

00:44:30

dessus, qui réponde comme ça, qui est

00:44:33

ok, on lui donne les conditions dessus.

00:44:34

Configurer c'est là où on va en fait régler soi-même toutes les fonctionnalités.

00:44:39

Alors je vais pas m'embêter à vous en créer un. Là, tout de suite, sous vos yeux,

00:44:43

je vais prendre un que j'ai déjà créé.

00:44:47

Voilà,

00:44:48

je l'ai nommé

00:44:49

liste des PowerPoint

00:44:51

en fait, parce que il se trouve que j'ai,

00:44:54

euh,

00:44:54

une bibliothèque de PowerPoint qui peut être assez importante puisque

00:44:58

nous avons

00:44:59

notamment.

00:45:00

Voilà, pour situer, vous dit J'ai

00:45:02

quelques PowerPoint ici,

00:45:05

Il se trouve qu'on en avait beaucoup plus par le passé, hein.

00:45:07

Mais voilà un petit peu les popo qu'on avait.

00:45:09

Donc ce que je voudrais, c'est qu'ils puissent aller chercher dedans,

00:45:12

pas juste par rapport au titre du fichier.

00:45:14

Je veux qu'il puisse regarder à l'intérieur du document pour me dire.

00:45:19

Il

00:45:20

y a ça qui peut être intéressant

00:45:22

de pouvoir regarder en fait dedans Et de se dire. Bah voilà, Donc je lui ai donné

00:45:27

une description. Tu retrouves les PowerPoint au sein

00:45:30

de mandarine pour effectuer le travail et faciliter le travail.

00:45:34

Je lui précise

00:45:35

les instructions. Là, c'est le prompt. Tu es

00:45:37

un assistant, tu affiches la liste des

00:45:39

Tu dois regarder les popo qui commencent par ça.

00:45:42

Tu n'affichera

00:45:43

euh la liste des points abordés.

00:45:45

Donc toute la liste,

00:45:46

tout le notre scénario pédagogique on va mais en

00:45:49

excluant et bien les éléments qui sont récurrents.

00:45:51

L'accueil, la conclusion sont des points qui changent jamais.

00:45:53

J'ai pas besoin de relire apparemment l'accueil

00:45:56

si tu ne trouves pas, eh bien dis que tu ne trouves pas et que le sujet n'est pas traité.

00:46:02

Les fichiers sont dans la bibliothèque de dans la bibliothèque Lyon

00:46:05

ok, ça c'est ce que je lui demande de faire,

00:46:07

mais

00:46:08

il va falloir que je lui précise où ils se trouvent tous ces pop

00:46:11

et bien la source de connaissance va être intéressante.

00:46:14

Je peux donc sélectionner

00:46:17

des espaces

00:46:18

chez moi

00:46:20

et lui dire OK,

00:46:21

tu vas regarder dans toute cette bibliothèque là ou dans tout

00:46:25

ce dossier sharepoint là où tu vas sélectionner que ce document

00:46:29

PowerPoint, document

00:46:31

ou autre spécifique pour me faire ta réponse, je choisis dessus,

00:46:35

mais je pourrais même rentrer un site internet.

00:46:38

Ah

00:46:38

je j'ai souvent la question par rapport aux gens qui veulent vérifier

00:46:42

si la réglementation en vigueur a changé.

00:46:44

Eh bien je pourrais très bien définir de mettre les GIF

00:46:48

ici en site internet de référence et donc mon

00:46:52

assistant ne va chercher que dans ce site là.

00:46:56

On peut mettre comme ça jusqu'à vingt sources

00:46:58

de connaissance par rapport à un agent,

00:47:01

ce qui laisse quand même pas mal d'informations Parce que

00:47:03

c'est pas vingt fichiers, hein?

00:47:05

Ça peut être vingt sites internet

00:47:07

ou vingt

00:47:08

sites PowerPoint qu'on va pointer du doigt,

00:47:11

donc on va leur pointer ça dessus. Là vous voyez, j'ai un

00:47:14

site

00:47:15

puisque c'est un seul bibliothèque pour nous qui contient

00:47:19

nos

00:47:20

Je lui ai précisé que je n'ai pas besoin qu'il aille chercher sur notre site euh

00:47:24

interne à l'entreprise hein dessus il me dit il y

00:47:27

en a un par rapport à votre entreprise est-ce,

00:47:28

qu'on pointe ou pas dedans, j'ai pas besoin,

00:47:31

j'ai pas besoin qu'il aille chercher sur internet également.

00:47:33

Je n'ai besoin que

00:47:34

d'aller chercher dans mon espace sharepoint contenant tous mes powerpoints

00:47:39

action à venir, ça pour le coup, Effectivement, il n'y a pas d'action,

00:47:42

euh peut définir dessus,

00:47:44

mais c'est une fonctionnalité qui arrivera prochainement dessus.

00:47:48

Interpréteur de code,

00:47:50

comme son nom l'indique, c'est pour décoder du code informatique dessus.

00:47:53

Je n'ai pas besoin. Ce n'est pas le but de S assistant, donc je l'ai bloqué

00:47:57

même chose. Je n'ai pas besoin de générer des images

00:48:01

et nous avons donc ici

00:48:03

les invites de démarrage, les invites de démarrage.

00:48:05

Ce sont les exemples qui sont là parce que

00:48:07

l'idée, c'est de pouvoir tester tout ça.

00:48:10

Si je veux connaître, imaginons

00:48:12

euh et bien

00:48:13

comment

00:48:14

retrouver les PowerPoint, documents longs Et bien voilà, ça marche très bien,

00:48:18

Je voudrais Imaginons

00:48:20

et euh, qu'est

00:48:20

ce que je pourrais chercher la collaboration

00:48:24

ou euh

00:48:26

aussi la collaboration? J'avoue hein, je n'ai pas.

00:48:30

Et si il va regarder,

00:48:32

il va me dire Voilà

00:48:34

le fichier que j'ai trouvé, qui traite de ça

00:48:37

ou les fichiers qui traitent de ça dessus. Et il me résume. Voyez

00:48:41

le programme

00:48:44

de ce PowerPoint,

00:48:46

ça me permet très rapidement.

00:48:47

Bah de retrouver sans avoir à naviguer

00:48:50

sans avoir à chercher spécifiquement chacun.

00:48:53

Je peux taper juste deux mots ou la trois et Powerpoint, il cherche tout seul.

00:48:58

Vous voyez, j'ai pas eu besoin d'écrire des groupes prompts.

00:48:59

Facile,

00:49:01

une fois que je l'ai, ce docu-, ce ce, cet assistant,

00:49:05

Eh bien j'ai même le droit de le partager à mes collègues.

00:49:09

Quand je dis le partage à mes collègues c'est-à-dire que là,

00:49:12

je peux très bien, juste en envoyer un cela Il y a là

00:49:15

à un collègue,

00:49:17

il a la possibilité si il a la licence copilote

00:49:19

et je précise bien il faut avoir soi-même la licence copilote

00:49:22

et bien il va pouvoir lui aussi

00:49:25

retrouver

00:49:26

cet assistant et l'utiliser dans les mêmes conditions que moi.

00:49:30

Donc on peut comme ça créer un assistant

00:49:32

pour toute la société si tant est que tout le monde a euh la

00:49:36

licence pour le coup.

00:49:38

Donc voilà, on va pouvoir s'amuser avec ça et créer des assistants

00:49:43

personnels.

00:49:45

Alors

00:49:46

je suis allé assez vite

00:49:48

sur cette partie, hein. Voilà

00:49:49

ce que vous voyez qu'il est déjà quarante huit on a,

00:49:52

on s'est bien amusé

00:49:53

pour le moment, on a traité pas mal de choses

00:49:57

donc je sais que je suis allé assez vite sur cette partie agent.

00:50:00

Vous avez vu l'intérêt mais la configuration,

00:50:03

ça reste quelque chose qu'on va pouvoir

00:50:05

aussi traiter

00:50:07

derrière.

00:50:10

Il faut voir que justement

00:50:11

on je ne parle pas de ça uniquement

00:50:15

pour la faciliter.

00:50:16

Nous avons créé en fait

00:50:18

des cours, on avait déjà pas mal de cours qui étaient disponibles, hein,

00:50:21

on a des cours sur l a t

00:50:24

PC

00:50:24

dessus, on a rajouté un cours supplémentaire qu'on a mis en ligne

00:50:28

ces dernières semaines, qui est dédié justement à Copilote Agent.

00:50:32

Ce sont des tutos.

00:50:33

Voilà, c'est une série de tutos. C'est sept tutoriels pour le moment

00:50:36

qui vous expliquent comment est-ce qu'on construit

00:50:39

un agent au fur et à mesure.

00:50:41

Voilà

00:50:42

donc ça les agents. Évidemment, à partir du moment où vous avez la licence,

00:50:45

vous pouvez en créer dessus.

00:50:48

Ça, c'est un premier point qu'on a travaillé et qui est déjà disponible

00:50:52

pour tout le monde sur la plateforme

00:50:54

également.

00:50:56

M J. On a fait là beaucoup de tutos, de nouveautés

00:51:00

et comme je dis,

00:51:01

je ne traite pas forcément de toutes les nouveautés qu'on a vu présenter.

00:51:05

On a donc créé aussi un cours

00:51:06

dédié pour que vous retrouviez facilement les nouveautés

00:51:10

dessus. Si vous avez déjà suivi, euh nos

00:51:13

catalogues, vous avez déjà regardé toutes les vidéos dédiées à copilote

00:51:17

dans les différents cours puisqu'on a un cours qui est dédié à la création,

00:51:21

un qui est lié à la communication et un qui est lié à l'analyse avec copilote.

00:51:25

Et bien on a fait une rubrique où on regroupe tous nos nouveautés,

00:51:29

hein Voilà,

00:51:30

Donc on va mettre à chaque fois dessus.

00:51:32

Dès qu'on a une nouvelle fonction, on la publie sur le cours.

00:51:35

Nouveauté et régulièrement bah on réactualise, on efface ce qui était.

00:51:39

Euh, voilà ce qu'il y a deux, trois mois de retard, enfin d'ancienneté,

00:51:42

on le place dans le cours normal, il est plus dans la nouveauté.

00:51:45

La nouveauté, c'est vraiment nos dernières fonctionnalités qu'on a pu repérer.

00:51:49

Donc tout ce que je vous ai présenté aujourd'hui

00:51:51

peut se va s'y retrouver.

00:51:52

Mais attention,

00:51:53

il y a des fonctions qu'on n'a pas encore eu le temps de faire parce que je vous dis.

00:51:55

Elles sont très récentes. Certaines ont quelques jours

00:51:58

d'ancienneté

00:52:00

et

00:52:01

nous avons aussi

00:52:04

l'IA académie.

00:52:05

Alors l'IA Académie, c'est une autre approche

00:52:08

puisqu'on est là, surtout sur un usage

00:52:11

métier.

00:52:12

On travaille sur des quatre métiers.

00:52:13

On avait déjà fait quatre propositions avec du R H. De la du commercial hein dessus.

00:52:18

Donc comment un i a peut vous aider

00:52:21

avec vos métiers? On a la sortie récemment.

00:52:24

Donc un projet sur les chefs de projet, justement,

00:52:28

à comment pouvoir accompagner ces personnes là?

00:52:31

On voit donc comment on va transformer des comptes rendus travailler

00:52:34

avec

00:52:35

la collaboration, travailler avec planeur

00:52:38

dessus donc on essaie vraiment de vous faire des

00:52:39

propositions de cas métier à chaque fois dessus.

00:52:44

Donc ça

00:52:45

ça va être évidemment des possibilités.

00:52:48

Euh pour

00:52:49

vous, c'est pour vous indiquer évidemment les évolutions

00:52:52

que on a mis en place,

00:52:53

pas que les évolutions de copilote mais également ce que l'on fait pour

00:52:56

vous accompagner

00:52:58

Euh avec mandarine academy hein? Donc sur ces nouveaux

00:53:01

fonctions, nouveaux métiers,

00:53:03

nouveaux

00:53:04

nouvelles possibilités

00:53:05

de manière générale dessus

00:53:09

comme j'ai pu évoquer au tout début Euh et bien là on est sur un atelier.

00:53:14

Enfin on est sur un webinaire pardon

00:53:16

qui

00:53:17

et le webinaire du premier trimestre

00:53:20

Voilà

00:53:21

j'espère évidemment qu'on pourra refaire un autre

00:53:23

webinaire Euh donc deuxième trimestre on verra effectivement

00:53:27

dessus.

00:53:28

Pour le moment on n'a pas encore

00:53:30

défini de sujet spécifique, il se peut qu'on évolue

00:53:34

euh dessus on vous communiquera cela, n'hésitez pas.

00:53:37

Euh, par rapport aux inscriptions, on vous

00:53:39

sollicitera, on vous recontactera.

00:53:42

Vous avez pu recevoir certains des emails, certains voire des posts

00:53:46

LinkedIn ou autres.

00:53:47

On reprendra évidemment

00:53:49

les mêmes méthodes de communication et vous serez donc informés des sujets

00:53:54

qui seront présentés.

00:53:58

Euh voilà par rapport à ce que j'avais à vous raconter. En termes de nouveauté

00:54:04

sur

00:54:05

et sur la plateforme,

00:54:09

j'ai vu passer pas mal de questions. Frédéric a été très actif

00:54:13

euh pour ça donc je le remercie particulièrement. Je

00:54:18

j'ai vu beaucoup de questions passer et je l'ai vu.

00:54:20

Il y a pas mal de choses.

00:54:22

Je

00:54:23

vous laisse encore effectivement écrire les questions.

00:54:26

N'hésitez pas par rapport à tout ça.

00:54:29

Vous avez encore le chat à disposition?

00:54:34

Merci

00:54:35

à toutes et à tous. En tout cas, vous aurez accès évidemment

00:54:40

au

00:54:42

à la plateforme et au replay dessus.

00:54:48

Merci à tous

00:54:50

et si vous n'avez pas de questions,

00:54:52

il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne après-midi

00:54:55

et peut-être à une prochaine fois sur une autre session.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

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