Yammer - Echanger, collaborer dans un groupe Cas d'usage
Découvrez comment échanger et collaborer dans un groupe avec Yammer dans Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Apprenez à échanger des idées, des informations et des fichiers avec vos collègues, à garder une trace des échanges et à trouver rapidement les sujets qui vous intéressent.
Obtenez des astuces pratiques pour faciliter la collaboration et l'échange d'informations au sein de votre équipe grâce à Yammer.
Les tags associés sont Microsoft 365, Yammer, collaboration en groupe et astuces pratiques.
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Objectifs :
L'objectif de cette présentation est de démontrer comment utiliser efficacement Yammer, un réseau social d'entreprise, pour faciliter la communication et la collaboration entre les formateurs dispersés géographiquement. Nous allons explorer les fonctionnalités de Yammer qui permettent d'échanger des idées, de partager des informations et de garder une trace des discussions sans avoir à organiser des réunions formelles.
Chapitres :
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Introduction à Yammer
Yammer est un réseau social d'entreprise conçu pour améliorer la communication au sein des équipes. Dans un contexte où les formateurs sont souvent éloignés les uns des autres, Yammer offre une solution pour échanger des informations sur de nouveaux produits et des formations sans les contraintes des réunions traditionnelles. -
Création et gestion des groupes
Les groupes de discussion sur Yammer sont essentiels pour échanger sur des sujets spécifiques. Voici comment les utiliser : - **Créer un groupe** : Choisissez un sujet pertinent pour votre équipe. - **Rechercher des discussions existantes** : Avant de poster, vérifiez si le sujet a déjà été abordé. - **Utiliser des mots-clés** : Ajoutez des tags en utilisant le symbole dièse (#) pour faciliter la recherche. -
Interaction et partage
Une fois que vous avez posté une conversation, les membres du groupe peuvent interagir de plusieurs manières : - **Réagir** : Utilisez le bouton 'J'aime' ou répondez directement. - **Partager** : Si une conversation est pertinente pour d'autres groupes, partagez-la avec des contacts, même s'ils ne sont pas membres du groupe. - **Notifications** : Les membres peuvent recevoir des notifications par e-mail pour rester informés des nouvelles discussions. -
Gestion des fichiers
Yammer permet également de gérer des fichiers facilement. Voici comment alimenter la bibliothèque de fichiers : - **Télécharger un fichier** : Choisissez un fichier depuis votre PC ou sélectionnez-en un déjà posté. - **Modifier les fichiers** : Vous pouvez changer le titre, ajouter une description ou télécharger une nouvelle version d'un fichier existant. -
Conclusion
Cette démonstration a mis en lumière les avantages de l'utilisation de Yammer pour rester connecté avec vos équipes, peu importe où vous vous trouvez. Grâce à Yammer, échanger des informations et rester à jour sur l'actualité de votre organisation devient simple et efficace. Merci de votre attention et à très bientôt pour d'autres situations d'usage.
FAQ :
Qu'est-ce que Yammer et comment fonctionne-t-il ?
Yammer est un réseau social d'entreprise qui facilite la communication et la collaboration entre les employés. Il fonctionne en permettant aux utilisateurs de créer des groupes de discussion, de partager des informations et de suivre des conversations sur des sujets d'intérêt.
Comment puis-je créer un groupe de discussion sur Yammer ?
Pour créer un groupe de discussion sur Yammer, connectez-vous à votre compte, cliquez sur 'Créer un groupe', choisissez un nom et une description, puis invitez des membres à rejoindre le groupe.
Comment rechercher des conversations sur Yammer ?
Vous pouvez rechercher des conversations sur Yammer en utilisant le moteur de recherche intégré. Tapez des mots-clés ou des tags dans la barre de recherche pour trouver des sujets qui vous intéressent.
Comment puis-je partager un fichier dans une conversation ?
Pour partager un fichier dans une conversation sur Yammer, cliquez sur le lien pour ajouter un fichier, puis choisissez de télécharger un fichier depuis votre PC, de sélectionner un fichier déjà posté ou de créer une note.
Quelles sont les options de notification dans Yammer ?
Yammer permet aux utilisateurs de recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles activités dans les conversations. Vous pouvez activer ou désactiver ces notifications selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Collaboration à distance
Les équipes dispersées géographiquement peuvent utiliser Yammer pour collaborer efficacement sans avoir besoin de réunions physiques. Par exemple, un groupe de formateurs peut échanger des idées sur de nouvelles méthodes de formation en créant un groupe de discussion dédié.
Gestion de projet
Yammer peut être utilisé pour suivre l'avancement des projets en créant des groupes de discussion spécifiques à chaque projet. Les membres peuvent partager des mises à jour, poser des questions et télécharger des fichiers pertinents.
Partage de connaissances
Les employés peuvent partager des ressources et des documents importants dans Yammer, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous. Par exemple, un employé peut partager un document de formation dans un groupe de discussion pour que tous les membres puissent y accéder.
Feedback et suggestions
Yammer permet aux employés de donner leur avis sur des produits ou des processus en créant des discussions ouvertes. Cela peut aider les entreprises à recueillir des retours précieux et à améliorer leurs offres.
Annonces d'entreprise
Les dirigeants peuvent utiliser Yammer pour faire des annonces importantes à l'ensemble de l'organisation. Cela garantit que tous les employés sont informés des nouvelles initiatives ou des changements au sein de l'entreprise.
Glossaire :
Yammer
Yammer est un réseau social d'entreprise qui permet aux employés de communiquer et de collaborer au sein de leur organisation. Il est centré sur la création de groupes de discussion pour faciliter les échanges sur divers sujets.
Groupe de discussion
Un groupe de discussion est un espace dans Yammer où les membres peuvent échanger des idées, poser des questions et partager des informations sur un sujet spécifique.
Moteur de recherche
Un outil intégré dans Yammer qui permet aux utilisateurs de rechercher des conversations, des sujets ou des fichiers en utilisant des mots-clés.
Tags
Des mots-clés précédés du symbole dièse (#) qui aident à classer et à retrouver des informations dans les conversations sur Yammer.
Notifications
Des alertes envoyées par Yammer pour informer les utilisateurs des nouvelles activités ou réponses dans les conversations auxquelles ils participent.
Bibliothèque de fichiers
Un espace dans Yammer où les utilisateurs peuvent stocker, partager et gérer des fichiers liés aux conversations.