Viva Engage - Echanger, collaborer dans un groupe Cas d'usage
Découvrez comment échanger et collaborer efficacement dans votre équipe avec "Viva Engage" ! Ce puissant outil facilite la communication à distance, vous permettant de créer des communautés, de partager des fichiers et de rester à jour avec les activités de vos collègues. Ne manquez pas cette occasion d'améliorer votre collaboration ! #découverte #assistant #yammer #collaborer
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter Viva Engage, une solution efficace pour faciliter la collaboration et la communication au sein d'équipes géographiquement dispersées. Elle explique comment accéder à la plateforme, naviguer dans son interface, rejoindre ou créer des communautés, et partager des fichiers et des idées.
Chapitres :
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Introduction à Viva Engage
Dans un monde où les équipes sont souvent dispersées géographiquement, organiser des réunions traditionnelles peut devenir un défi. Viva Engage se présente comme une solution simple et efficace pour rester connecté et collaborer avec vos collègues. -
Accès à Viva Engage
Pour accéder à Viva Engage, vous avez deux options : via le portail Microsoft 365 ou directement à travers Microsoft Teams. Une fois connecté, il est important de se familiariser avec l'interface principale. -
Interface Principale
L'interface principale de Viva Engage comprend plusieurs éléments clés : - **Flux d'actualité** : C'est ici que vous pouvez voir les dernières publications et mises à jour de vos collègues et des communautés auxquelles vous appartenez. - **Communautés** : Ces espaces permettent d'échanger sur des sujets spécifiques de manière organisée. Vous pouvez rejoindre des communautés existantes ou en créer de nouvelles. - **Notifications** : Elles vous informent des nouvelles activités dans vos communautés et sur vos publications. Les notifications s'activent automatiquement, mais vous avez la possibilité de les désactiver si nécessaire. -
Rejoindre et Créer des Communautés
Pour rejoindre une communauté, recherchez celles qui correspondent à vos centres d'intérêt. Pour créer une nouvelle communauté, cliquez sur 'Créer', choisissez 'Communauté', puis remplissez les informations nécessaires et configurez la communauté selon vos besoins. Une fois créée, vous pouvez poster des conversations et les membres peuvent interagir facilement en réagissant ou en commentant. -
Partage et Gestion des Fichiers
Viva Engage simplifie également le partage et la gestion des fichiers. Vous pouvez importer un document depuis votre appareil ou un espace de stockage cloud lorsque vous postez une idée ou commentez une publication. Les fichiers partagés restent accessibles dans la bibliothèque du groupe, facilitant leur accès ultérieur. -
Interaction et Engagement
Vous pouvez également partager des pensées, des idées ou des mises à jour dans votre fil d'actualité. Les membres de votre organisation qui vous suivent peuvent interagir avec votre contenu en commentant ou en réagissant, ce qui favorise l'engagement au sein de l'équipe. -
Conclusion
En conclusion, Viva Engage est une solution puissante pour connecter vos équipes, où qu'elles soient. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez échanger efficacement des informations et rester à jour sur les actualités de votre organisation.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Engage?
Viva Engage est une plateforme de collaboration qui facilite la communication et le partage d'informations entre les équipes dispersées géographiquement.
Comment accéder à Viva Engage?
Vous pouvez accéder à Viva Engage via le portail M365 ou directement à partir de Microsoft Teams.
Comment créer une communauté dans Viva Engage?
Pour créer une communauté, cliquez sur 'Créer', choisissez 'Communauté', puis remplissez les informations nécessaires et configurez la communauté selon vos besoins.
Comment fonctionnent les notifications dans Viva Engage?
Les notifications s'activent automatiquement pour vous informer des nouvelles activités dans vos communautés et sur vos publications, mais vous pouvez les désactiver si nécessaire.
Comment partager des fichiers dans Viva Engage ?
Vous pouvez importer un document depuis votre appareil ou un espace de stockage cloud lorsque vous postez une idée ou commentez une publication. Les fichiers partagés sont accessibles dans la bibliothèque du groupe.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe à distance
Les équipes dispersées peuvent utiliser Viva Engage pour organiser des discussions sur des projets spécifiques, partager des mises à jour et collaborer sur des documents, améliorant ainsi la productivité et la communication.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent créer des communautés pour chaque projet, permettant aux membres de partager des idées, des fichiers et des mises à jour, ce qui facilite le suivi des progrès et la coordination des tâches.
Partage de connaissances
Les employés peuvent rejoindre des communautés sur des sujets d'intérêt, échanger des informations et des meilleures pratiques, ce qui favorise l'apprentissage continu et le développement professionnel au sein de l'organisation.
Suivi des activités de l'organisation
Les utilisateurs peuvent rester informés des nouvelles activités et des mises à jour importantes grâce aux notifications, ce qui leur permet de ne pas manquer d'informations cruciales pour leur travail.
Glossaire :
Viva Engage
Une plateforme de collaboration qui permet aux équipes dispersées géographiquement de rester connectées et de collaborer efficacement.
Portail M365
Un accès en ligne aux outils et services Microsoft 365, y compris Viva Engage.
Interface principale
La page d'accueil de Viva Engage où les utilisateurs peuvent voir leur flux d'actualités, les communautés et les notifications.
Flux d'actualités
Une section de Viva Engage où les utilisateurs peuvent voir les dernières publications et mises à jour de leurs collègues et des communautés auxquelles ils appartiennent.
Communautés
Des groupes organisés au sein de Viva Engage où les utilisateurs peuvent échanger sur des sujets spécifiques.
Notifications
Des alertes automatiques qui informent les utilisateurs des nouvelles activités dans leurs communautés et sur leurs publications.
Bibliothèque du groupe
Un espace de stockage dans Viva Engage où les fichiers partagés restent accessibles pour un accès ultérieur.
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