Outlook - Microsoft Outlook – Optimiser l’utilisation du calendrier Webcast

Découvrez comment optimiser l'utilisation de votre calendrier avec Microsoft Outlook grâce à cette formation en ligne.
Obtenez des conseils pratiques pour mieux gérer et déléguer votre agenda, organiser des réunions avec des internes et des externes, partager votre calendrier et collaborer avec les autres.
Cette formation est destinée aux utilisateurs intermédiaires d'Outlook qui cherchent à optimiser leur organisation quotidienne.
Suivez cette formation pour acquérir de nouvelles compétences et devenir plus efficient dans la gestion de votre emploi du temps.

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Outlook

00:00:07

Bon, voilà donc effectivement cette

00:00:09

session donc elle fait suite,

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parce qu'on a une autre formation

00:00:13

vraiment plus sur la découverte de

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la messagerie et du calendrier.

00:00:17

Et bon ça je pense du coup

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vu ce que vous me dites,

00:00:21

la découverte pour vous,

00:00:22

vous l'avez déjà fait tout seul je pense.

00:00:24

Et c'est vrai que l'objectif

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c'est plutôt d'aller un peu plus loin

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et de voir un petit peu comment on

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peut optimiser en fait son usage

00:00:31

Du calendrier.

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Elle est découpée en 33 parties,

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on va voir déjà en fait comment

00:00:38

optimiser son utilisation donc par

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exemple les affichages, voir un peu

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comment on peut regrouper des choses,

00:00:44

comment on peut afficher différemment son

00:00:46

calendrier et ensuite on verra comment

00:00:48

optimiser l'organisation de réunions aussi.

00:00:50

Ça, c'est quelque chose qui est un

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peu douloureux parfois quand c'est des

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rendez-vous pour soi-même ou des rappels,

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c'est assez facile parce qu’on doit

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s'organiser tout seul. Mais quand

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on doit s'organiser avec les autres,

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il y a tout de suite des

00:01:01

histoires de disponibilité et

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donc il y a plein d'astuces

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dans Outlook pour pouvoir facilement

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pallier à ces problèmes de disponibilité.

00:01:11

Et ensuite on verra comment

00:01:13

Enfin,

00:01:13

on abordera tout ce qui est collaboratif,

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donc tous les partages qu'on peut

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proposer ou avoir des autres personnes,

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les partages de calendrier,

00:01:21

les calendriers un peu partagés,

00:01:23

etc. etc.

00:01:26

Donc l'objectif est de vous rendre plus efficace,

00:01:28

forcément plus rapide et comprendre

00:01:31

un petit peu mieux le fonctionnement

00:01:33

du calendrier Outlook, savoir

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programmer une réunion. Comme je le disais,

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en tenant compte des options avancées

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donc qui permettront d'avoir des options

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supplémentaires pour trouver

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des plages de disponibilité

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communes par exemple.

00:01:47

Et comprendre les partages et toutes

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les incidences qui va en découler.

00:01:51

Bon, les consignes, je vous les ai données,

00:01:53

on est dans une session, on échange,

00:01:54

donc n'hésitez pas à poser les questions.

00:01:56

Et puis je vais passer directement

00:01:59

en mode démonstration. Il y a Micha

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qui vient de nous rejoindre.

00:02:03

Bonjour à vous,

00:02:04

je venais juste de démarrer.

00:02:06

Donc. Micha.

00:02:07

Si vous voulez,

00:02:09

juste désactiver votre

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micro pour voir si tout va bien.

00:02:14

Bonjour, Bonjour Bonjour.

00:02:18

Du coup, j'étais juste sur le plan,

00:02:20

alors je vais peut-être le

00:02:21

repasser rapidement pour vous.

00:02:23

Donc on est dans une session

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où on va parler en fait de

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l'optimisation de votre calendrier,

00:02:28

donc j'espère que c'est ça que vous

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étiez venu chercher Micha et donc

00:02:31

on va voir un petit peu comment

00:02:33

on peut optimiser les affichages,

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l'organisation de son calendrier,

00:02:37

les réunions et tout ce qui est

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partage de de calendrier, d'accord ?

00:02:43

Je voulais faire en accéléré,

00:02:44

mais on y est donc.

00:02:49

Donc je vais afficher mon Outlook,

00:02:52

mon calendrier.

00:02:52

Alors petite question quand même pour vous 2.

00:02:54

Vous utilisez l'application lourde ?

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C'est à dire installée sur le

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poste où vous utilisez les versions

00:03:00

en ligne en général.

00:03:01

Une question lourde, oui,

00:03:02

lourde Micha, pareil ?

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Oui, oui, d'accord très bien,

00:03:10

donc c'est la même que moi.

00:03:11

Normalement, si vous êtes dans le

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cadre d'Office O365 ou vous avez

00:03:14

normalement les dernières versions,

00:03:15

donc vous devriez pas être surpris

00:03:17

par l'affichage etc.

00:03:18

Donc en parlant d'affichage justement,

00:03:20

on va commencer par ça.

00:03:22

Donc on parle d'affichage.

00:03:24

On va parler d'affichage,

00:03:26

notamment de son propre calendrier

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puisque bon ça vous avez,

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je pense que vous avez déjà découvert qu'on

00:03:32

pouvait changer d'affichage par mois,

00:03:34

semaine, jour etc. Si

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vous voulez un petit peu plus,

00:03:39

parce que là on est toujours dans

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le cadre d'un planning.

00:03:41

Vous voyez, enfin,

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c'est plutôt un affichage planning,

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même si on est en mode : mois, semaine,

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semaine de travail si vous voulez avoir

00:03:48

des options supplémentaires d'affichage,

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donc c'est un onglet qui est là.

00:03:53

Qui est un peu moins utilisé

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parce qu'on y va,

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c'est vrai qu'on est plutôt dans

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ce mode là, au niveau

00:03:59

d'un calendrier.

00:04:02

Et sachez qu'il y a quand même

00:04:03

pas mal d'options et il y a des

00:04:04

options listes par exemple,

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qui peuvent vous permettre d'avoir

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un regroupement plutôt comme ça.

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Et en plus on peut avoir des

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filtrages ici par rapport à la durée

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de l'événement, par rapport

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à la date de fin, à la catégorie,

00:04:17

etc.

00:04:17

Donc ça permet,

00:04:19

ça peut permettre de faire des

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regroupements et de retrouver

00:04:21

certains éléments par exemple.

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Donc c'est un mode qui est, qui peut

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être intéressant dans certains cas.

00:04:27

On a d'autres modes, je peux pas tous,

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vous les présenter

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mais bon,

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vous pourrez découvrir par

00:04:33

vous-même en tout cas.

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Donc je pense que je vais vous

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apprendre en vous disant ça,

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sur la gauche vous savez

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ici ce qu'on appelle

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l'explorateur.

00:04:46

Alors attendez,

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je vais peut-être le rétablir.

00:04:48

Hop.

00:04:51

On va se remettre en

00:04:55

Vu détails. Pardon, il faut

00:04:56

que je revienne là-dessus.

00:05:00

Voilà, excusez-moi.

00:05:03

Vous savez que vous pouvez ajuster

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toutes les zones dans Outlook,

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Donc pour se mettre à l'aise

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vous avez vu que moi j'ai affiché ici

00:05:10

un mois, mais on en tirant ici vers le bas,

00:05:13

vous pouvez afficher plus ou moins le

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navigateur de date. D'accord donc c'est

00:05:17

bien de se mettre aussi un petit peu

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à l'aise au niveau des affichages.

00:05:20

Moi j'ai un écran qui est pas très

00:05:22

grand donc en général je me mets en

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semaine de travail parce que samedi,

00:05:25

dimanche utilise pas le calendrier et

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j'utilise un seul mois ici puisque en

00:05:29

plus on a facilement la possibilité

00:05:30

de passer d'un autre mois lorsqu'on

00:05:32

clique par exemple comme cela.

00:05:35

Et la petite flèche bien sûr,

00:05:36

pour revenir ensuite ici sur le bas.

00:05:38

Donc vous avez dans ce qu'on appelle

00:05:41

le navigateur

00:05:42

d'éléments ou de dossiers,

00:05:44

qu'on est dans la boîte mail.

00:05:46

Bon là, forcément on est plus sur

00:05:47

la partie calendrier donc c'est

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un navigateur de calendrier.

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Vous voyez que j'ai pas mal de choses,

00:05:51

je sais pas si vous avez déjà

00:05:53

plusieurs affichages comme moi parce que

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vous avez-vous déjà aussi des équipes,

00:05:56

des groupes que vous avez créés vous-même.

00:05:59

Les équipes enfin, des groupes,

00:06:01

des groupes Teams qui proviennent de Teams.

00:06:03

Ouais, c'est ça, d'accord ? Et même

00:06:06

des groupes, des groupes qu'on

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a créés dans Outlook.

00:06:10

Oui, des groupes aussi de ...,

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c'est des groupes office qui ...

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ça revient un peu au même que les

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que les groupes Teams effectivement.

00:06:18

Donc l'avantage de ça,

00:06:22

c'est qu'on peut dans Outlook,

00:06:24

on peut demander à afficher les

00:06:27

calendriers 'autres collègues.

00:06:28

Sans même forcément avoir des autorisations.

00:06:31

Alors quand je dis afficher des calendriers,

00:06:33

ça veut pas dire que vous allez

00:06:35

afficher la totalité de ce

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qu'il y a dans le calendrier,

00:06:37

parce que si vous avez pas de partage,

00:06:39

vous allez voir en fait qu'une chose.

00:06:41

Qu'est-ce que vous allez pouvoir

00:06:42

voir à votre avis ?

00:06:44

Simplement les créneaux utilisés.

00:06:47

Enfin les créneaux qui sont pris.

00:06:49

oui, c'est ça. Oui, c'est ça

00:06:51

les plages de disponibilité ou pas,

00:06:53

en fait. Donc on ne voit que

00:06:54

ça quand on a pas de partage.

00:06:55

Donc si j'affiche le calendrier

00:06:57

d'une de mes collègues,

00:06:59

alors je vais enlever le mien comme

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ça sera un peu plus clair.

00:07:02

Voilà, je vois ça en fait.

00:07:03

Je vois simplement des plages

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d'occupation et donc comment j'ai fait

00:07:07

pour avoir ici l'affichage

00:07:10

du calendrier de ma collègue ?

00:07:12

Finalement pas grand chose et j'ai juste

00:07:14

fait un clic droit ici et je peux

00:07:17

ici demander d'ajouter un calendrier Outlook,

00:07:20

donc à partir du carnet d'adresses,

00:07:22

donc bien sûr,

00:07:23

ça va rester au niveau

00:07:25

de votre organisation.

00:07:26

Je vais pas pouvoir afficher d'autres

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calendriers quoique on peut afficher

00:07:30

des calendriers personnels si on a

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les informations aussi dans

00:07:33

Outlook mais là ...

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le but c'était ajouter un calendrier

00:07:37

à partir du carnet d'adresses.

00:07:38

Donc à partir de ma structure....

00:07:41

Donc vous cherchez quelqu'un

00:07:42

par exemple Pamela je pense que

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je l'ai déjà ma collègue mais

00:07:46

On va essayer quand même.

00:07:49

Voilà donc je demande d'ajouter,

00:07:52

et normalement je devrais

00:07:53

avoir ici quelque part

00:07:54

le calendrier de Pamela

00:07:55

qui va s'afficher. Voilà.

00:07:58

La différence ici avec ma collègue

00:08:00

je l'avais déjà,

00:08:01

je l'avais déjà, j'avais été

00:08:03

déjà la chercher mais surtout elle

00:08:05

m'a fait un partage de son calendrier

00:08:07

Et donc la différence ici entre ce

00:08:08

que je vous ai montré tout à l'heure

00:08:10

et ce type de partage, c'est que là,

00:08:13

je peux voir du détail,

00:08:13

je peux voir du détail et selon les droits,

00:08:16

je vais pouvoir même modifier

00:08:17

ou rentrer

00:08:19

dans les éléments de ma collègue

00:08:21

donc vous connaissez déjà, oui,

00:08:23

oui, d'accord, Micha de vos côtés ?

00:08:29

Alors n'oubliez pas le micro coupé.

00:08:35

C'est bon, vous avez pas de oui.

00:08:38

OK, alors l'avantage après de faire

00:08:41

ça même si vous avez pas de partage ?

00:08:45

Ce qui peut être bien si vous êtes

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notamment dans des missions,

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il faut organiser ou avoir une vue sur

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l'ensemble d'une équipe par exemple.

00:08:53

Donc ce que vous pouvez faire,

00:08:54

c'est créer des groupes, ce qu'on

00:08:56

appelle des groupes de calendrier.

00:08:58

Donc pour faire ça en fait

00:09:00

Toujours tout ce que je montre

00:09:01

Vous voyez que c'est toujours clic

00:09:02

droit, clic droit sur un

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calendrier ou clic droit sur un groupe,

00:09:06

clic droit sur mon calendrier et ça,

00:09:08

ça vous donne toujours les options

00:09:10

pour pouvoir gérer toute cette partie

00:09:11

là en fait et donc dans le clic

00:09:13

droit sur mes calendriers vous avez

00:09:14

ici nouveaux groupes de calendriers.

00:09:16

Donc ça peut être bien pour ce que j'ai

00:09:18

fait ici, pour l'équipe de réalisation,

00:09:20

donc qui peut par exemple DEV.

00:09:25

Et ensuite, je peux y glisser

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comme je vous l'ai montré tout à l'heure,

00:09:27

j'ai ajouté des calendriers et ensuite

00:09:30

je peux glisser d'autres calendriers ici.

00:09:32

Pour finalement constituer un groupe

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de calendrier.

00:09:35

Un groupe de personnes avec un

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groupe de calendrier.

00:09:37

Alors, l'avantage de ça vous

00:09:38

allez me dire, c'est quoi ?

00:09:39

C'est simplement comme je vous disais

00:09:41

avoir une vue d'ensemble parce que là,

00:09:42

si je clique par exemple ici,

00:09:44

je vais tout de suite avoir la

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disponibilité des personnes.

00:09:48

Je voyais que la différence

00:09:49

entre les gens

00:09:50

Où j'ai pas de partage et les autres

00:09:52

donc je vois un peu de détails,

00:09:53

je vois des titres,

00:09:54

etc. et ça permet de dire

00:09:57

voilà la priorité entre 12h, entre 12h et 13h,

00:10:01

il y a un déjeuner mais sinon

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on pourrait faire quelque chose.

00:10:03

Enfin, ça donne une vue d'ensemble.

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Et donc le simple fait de créer ce groupe,

00:10:08

ça vous donne cette possibilité.

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Ça évite d'aller chercher à chaque

00:10:10

fois ou de téléphoner aux gens pour

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dire : est-ce que tu es dispo à ce moment-là ?"

00:10:13

etc.

00:10:13

À la limite,

00:10:14

c'est même pas pour organiser une

00:10:15

réunion puisque pour l'organisation

00:10:16

d'une réunion vous allez avoir des

00:10:18

outils qui vont vous permettre

00:10:20

d'avoir cette vue là.

00:10:21

Finalement, c'est plutôt en amont,

00:10:22

c'est de voir un peu comment

00:10:24

l'équipe est chargée ou comment,

00:10:26

...

00:10:26

quelle place de dispo serait disponible

00:10:28

pour commencer peut être une réflexion

00:10:30

d'organisation d'équipe par exemple.

00:10:35

Donc ça va pour ça au niveau des

00:10:37

regroupements, des groupes, etc.

00:10:38

Donc si je

00:10:42

veux partager moi mon calendrier,

00:10:44

qu'est-ce que je dois faire ?

00:10:46

Est-ce que vous connaissez la manip ?

00:10:47

Christophe, j'imagine

00:10:48

moi je vais dans "partager le calendrier"

00:10:50

en haut dans le ruban.

00:10:53

Et puis voilà, je prends le mien.

00:10:57

Et puis je vais chercher

00:11:00

La personne à qui je veux le partager.

00:11:04

Effectivement, on peut faire ça

00:11:06

et je lui donne les droits

00:11:08

que je souhaite lui donner.

00:11:11

OK parfait donc effectivement,

00:11:12

c'est aussi simple que ça et au niveau

00:11:15

des droits. Donc on peut je vais

00:11:17

refaire un petit focus parce que c'est

00:11:18

vrai qu'on peut avoir un niveau,

00:11:21

de visibilité qui

00:11:23

peut être différent donc peut afficher

00:11:25

tous les détails, peut afficher les

00:11:28

fonctions et les lieux ou alors

00:11:30

uniquement l'occupation mais ça bon

00:11:31

à la limite ....

00:11:33

ce qu'il existe déjà par défaut,

00:11:35

Avec ce partage là on peut voir au

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moins l'occupation d'une personne,

00:11:38

oui celui les calendriers qu'on

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va rechercher par adresse.

00:11:41

On ne peut voir que les occupés.

00:11:46

Si je ne partage pas,

00:11:49

mon calendrier,

00:11:50

les autres utilisateurs

00:11:52

peuvent le récupérer,

00:11:54

mais ne verront que les plages

00:11:56

occupées, ils ne verront pas les détails.

00:11:58

Pour qu'il les voit

00:11:59

il faut bien que je donne l'autorisation.

00:12:02

Tout à fait. Ouais, OK. Oui, tout à fait.

00:12:09

Et quand ...on

00:12:11

leur donne l'autorisation de,

00:12:12

de consultation,

00:12:15

ils peuvent modifier ou pas ?

00:12:18

Alors j'allais y venir.

00:12:19

Oui voilà, j'allais y

00:12:20

venir parce qu'en fait le partage.

00:12:21

Effectivement, là il est enfin.

00:12:23

Je vois que selon les personnes.

00:12:27

En fait, il est différent.

00:12:29

Alors j'ai l'impression qu'il faut

00:12:30

d'abord donner un partage et après vous

00:12:32

pouvez le modifier de façon plus belle,

00:12:33

Plus détaillée parce que là

00:12:34

on a un peu plus d'options.

00:12:36

Du coup, lorsque vous voyez,

00:12:39

je sélectionne,

00:12:39

ou alors peut-être que dans ma structure

00:12:40

nous avons restreint un

00:12:42

petit peu les droits.

00:12:43

Mais j'ai l'impression que c'est plutôt...

00:12:45

Voilà, il faut y revenir et ensuite on a

00:12:47

Un peu plus... J'ai les détails,

00:12:49

on peut aller jusqu'à la délégation.

00:12:51

"Aller jusque la délégation"

00:12:52

qu'est-ce que ça veut dire ?

00:12:53

C'est une tierce personne,

00:12:54

elle peut

00:12:56

préparer des réunions

00:12:57

par exemple sur votre calendrier et en fait,

00:12:59

ça va envoyer une invitation "de

00:13:01

la part de " Donc elle peut envoyer

00:13:03

des invitations à votre place.

00:13:05

D'accord

00:13:05

on est

00:13:06

vraiment dans

00:13:07

un mode délégation

00:13:09

donc une secrétaire

00:13:11

de direction par exemple,

00:13:13

si on lui donne la délégation,

00:13:15

elle peut envoyer des rendez-vous.

00:13:18

Au nom de c'est ça, au nom de l'autre

00:13:20

personne, ce sera pas en son nom.

00:13:22

c'est exactement ça.

00:13:23

De là, oui, c'est une petite indication,

00:13:25

c'est indiqué "de la part de"

00:13:27

Mais effectivement,

00:13:28

c'est donc pour faire ça en fait,

00:13:30

lorsque quelqu'un est en délégation.

00:13:32

Eh bien l'autre personne va afficher

00:13:34

le calendrier de l'autre

00:13:36

personne comme imaginons Sami.

00:13:38

Et là je vais pouvoir moi sélectionner,

00:13:42

créer un évènement, inviter des

00:13:44

personnes et envoyer l'invitation.

00:13:45

Et effectivement,

00:13:46

les gens verront que c'est Samir

00:13:48

qui invitent de la part de non.

00:13:50

Pardon, c'est l'inverse,

00:13:51

c'est Alain qui invite,

00:13:52

mais de la part de de Samy.

00:13:53

Donc on le voit quand même dans

00:13:55

l'invitation et également lorsque Sami,

00:13:57

si j'étais délégué de Sami,

00:13:59

Sami reçoit une invitation.

00:14:00

Moi je peux y répondre,

00:14:02

je vais recevoir les invitations également.

00:14:03

En même temps que lui ?

00:14:05

OK, et donc,

00:14:06

et donc je peux répondre également

00:14:07

favorablement ou pas à certaines invitations.

00:14:10

Donc, comme son nom l'indique,

00:14:11

c'est vraiment une délégation hein ?

00:14:12

Donc on peut faire tout.

00:14:14

Il y a juste une petite option.

00:14:15

Je sais pas si vous l'avez vu.

00:14:18

Dans les autorisations de partage ?

00:14:20

Alors on est, je prendre ça ?

00:14:23

On peut consulter ou pas les éléments privés.

00:14:26

Je sais pas si vous voyez ce

00:14:27

que c'est les éléments privés.

00:14:29

C'est un rendez-vous qu'on met et

00:14:31

qu'on déterminé comme privé.

00:14:33

Oui, voilà, c'est la petite option.

00:14:35

Il y a un petit cadenas,

00:14:37

un petit cadenas et donc ça permet de

00:14:39

garder quand même certains éléments en

00:14:41

dehors de la délégation où vous voyez,

00:14:43

et ça c'est.

00:14:44

C'est valable par pardon

00:14:45

pour ces éléments là aussi,

00:14:47

si vous donnez tous les détails à quelqu'un,

00:14:49

les éléments privés sont toujours

00:14:51

sont toujours invisibles,

00:14:52

en fait enfin pas invisibles, mais on verra.

00:14:54

Pas de détails dedans donc

00:14:56

c'est un peu ça là.

00:14:58

La petite.

00:15:00

La petite option qui permet de faire ça ?

00:15:05

OK bon, écoutez là déjà,

00:15:08

si vous vous avez déjà pas mal de

00:15:10

petites connaissances apparemment

00:15:11

au niveau du calendrier,

00:15:12

le regroupement peut-être ça peut voilà,

00:15:14

ça peut être utile dans certains cas,

00:15:16

on a vu rapidement les partages.

00:15:19

Ce que vous avez une question

00:15:21

par rapport à cette partie ?

00:15:23

Non, moi ça va.

00:15:26

Au niveau des affichages,

00:15:27

c'est bon aussi y a rien qui vous ?

00:15:31

Non y a pas de j'ai pas

00:15:32

de souci à ce niveau-là.

00:15:33

Micha votre je sais pas si ça se

00:15:36

prononce micha directement ou s'il faut

00:15:38

dire le T. C'est bon, oui.

00:15:40

C'est bon pour vous aussi OK ?

00:15:43

Alors on avance.

00:15:46

Alors les catégories,

00:15:48

est-ce que c'est quelque

00:15:50

chose que vous utilisez ?

00:15:51

Peut-être pour la messagerie, non ?

00:15:54

Non, Micha ? Non plus.

00:16:00

Alors je vais juste vous

00:16:01

indiquer une petite chose,

00:16:02

c'est que si jamais vous avez envie de

00:16:05

mettre un peu de couleur et surtout un

00:16:07

peu de classement en fait,

00:16:10

les catégories vous créez dans

00:16:12

la partie messagerie ou d'ailleurs

00:16:14

on peut les créer des 2 côtés

00:16:16

Finalement. Mais vous voyez quand je

00:16:17

suis ici, je peux créer,

00:16:19

je peux classer mes éléments et je

00:16:21

peux créer aussi les catégories,

00:16:23

donc ça peut être réutilisé

00:16:25

pour les rendez-vous.

00:16:26

En fait tout ça, donc on peut avoir

00:16:29

les mêmes catégories.

00:16:31

Si par exemple,

00:16:32

vous vous travaillez pour certains sujets

00:16:34

où certains clients, projets.

00:16:36

Vous pouvez donner des noms de projets

00:16:38

et donc y associer

00:16:40

des e-mails mais aussi des rendez-vous

00:16:42

puisque finalement vous voyez,

00:16:43

je vais retrouver ici les mêmes choses.

00:16:46

Bon là c'est classé différemment…

00:16:47

Et donc ce qui permet d'avoir à

00:16:49

la fois visuellement

00:16:52

un petit repère.

00:16:54

Et pardon, hop, et en même temps,

00:16:57

dans le mode que je vous

00:16:59

ai montré tout à l'heure.

00:17:00

Par exemple l'affichage sous forme de liste,

00:17:02

Eh bien on pourrait avoir aussi

00:17:04

un regroupement par catégorie.

00:17:05

Voilà donc après,

00:17:06

c'est pour les gens qui sont vraiment,

00:17:08

qui ont besoin de s'organiser,

00:17:09

de savoir combien de temps ils ont passé,

00:17:11

par exemple sur tel ou tel projet.

00:17:13

Ça peut être,

00:17:14

intéressant d'avoir

00:17:15

ce type de comportement,

00:17:17

d'usage, pardon.

00:17:22

OK Ben écoutez si donc c'est

00:17:23

bon au niveau des affichages,

00:17:25

des regroupements, des partages,

00:17:26

on va passer à la 2e partie qui

00:17:29

est plus sur l'optimisation de

00:17:31

l'organisation d'une réunion.

00:17:32

Alors je sais pas,

00:17:33

j'ai posé la question tout à

00:17:34

l'heure Christophe mais Micha,

00:17:35

vous vous organisez des réunions ?

00:17:37

Vous devez organiser des

00:17:38

réunions dans votre travail ?

00:17:42

Oui, oui. Est-ce qu’un petit peu plus de détails…

00:17:45

Du coup, est-ce que c'est des réunions

00:17:47

plutôt pour votre organisation ?

00:17:49

Est ce qu'il y a des personnes externes ?

00:17:50

Est-ce que c'est avec des étrangers ?

00:17:52

Par exemple qui peuvent venir

00:17:54

d'autres créneaux, fuseaux horaires ?

00:17:56

Non souvent c'est pour une réunion interne,

00:18:02

c'est pour les réunions internes.

00:18:03

D'accord ? Oui. Oui et.

00:18:06

Et donc vous, enfin, vous faites

00:18:08

ça facilement où il y a

00:18:10

des choses qui vous chagrinent

00:18:11

dans l'organisation de réunions ?

00:18:14

Donc pour l'instant ça va d'accord.

00:18:18

OK, alors Ben écoutez,

00:18:19

on va faire un petit rappel,

00:18:20

Du coup je vais vous montrer rapidement

00:18:23

on va créer un nouvel événement.

00:18:25

Oups, il est parti sur mon 2e écran.

00:18:27

C'est pas très grave, je le ramène là.

00:18:31

OK donc voilà, j'ai créé une nouvelle

00:18:35

réunion. Bien évidemment,

00:18:36

on va mettre un petit test comme titre.

00:18:41

L’emplacement et donc ce que je vous disais,

00:18:43

c'est l'assistant de planification.

00:18:44

Donc à partir du moment où vous

00:18:46

allez commencer à inviter des gens.

00:18:48

Là, je vais prendre des gens qui ont un

00:18:50

petit peu de choses dans leur calendrier,

00:18:52

Dina, Daniel par exemple.

00:18:57

Ce sont des collègues.

00:19:00

Donc là par défaut chez nous, c'est.

00:19:03

Des réunions Teams qui se

00:19:06

programment par défaut parce qu'on

00:19:08

fait plus de réunions Teams chez nous

00:19:10

qu’ en physique et donc dans Outlook,

00:19:13

on peut définir que la réunion

00:19:15

par défaut c'est … C'est pour

00:19:17

ça que vous voyez sans rien faire.

00:19:19

Moi j'ai eu cette information

00:19:22

pour la réunion Teams.

00:19:24

Bon ça actuellement

00:19:25

ça se définit par utilisateur

00:19:28

ou c'est sur l'organisation.

00:19:31

Alors j'ai un petit doute,

00:19:32

je pense qu'on peut le faire dans

00:19:34

les options de Outlook et je pense

00:19:36

aussi qu'on peut le faire de façon

00:19:38

plus globale dans l'administration,

00:19:39

mais je suis pas sûr de moi dans

00:19:40

l'administration, je connais,

00:19:41

mais j'ai l'impression qu'on peut

00:19:42

le faire dans les 2 parce que oui,

00:19:44

on va regarder juste après,

00:19:45

mais dans les options on peut le définir.

00:19:49

Donc voilà donc ce que je

00:19:51

voulais vous montrer rapidement parce

00:19:52

c’est que peut-être des rappels pour vous.

00:19:54

Mais voilà,

00:19:54

quand vous avez des collègues qui sont là,

00:19:57

qui sont invités plutôt en interne,

00:19:58

donc c'est pour vous le cas Micha,

00:20:00

vous avez l'assistant de planification.

00:20:02

Vous voyez à côté de du bouton réunion,

00:20:05

ce qui vous permet d'avoir la vue,

00:20:07

un peu comme je vous ai

00:20:08

montré tout à l'heure.

00:20:08

Sauf que là bon,

00:20:09

ce qui était pratique dans ce

00:20:10

que je vous montrais tout à l'heure,

00:20:12

c'est par exemple pour les équipes

00:20:13

avec lesquelles vous travaillez souvent.

00:20:14

Vous pouvez faire ça comme ça,

00:20:16

ça vous donne tout de suite,

00:20:17

sauf que quand vous vous programmez

00:20:19

une réunion.

00:20:20

on sait jamais avec qui on va

00:20:22

programmer une réunion et on va

00:20:23

pas avoir tout le monde forcément,

00:20:24

enfin selon

00:20:26

la grosseur de la structure.

00:20:28

Et donc ça je vais plutôt l'utiliser

00:20:31

pour les personnes avec qui

00:20:33

je travaille moins ou qui sur lesquelles

00:20:35

j'ai pas la vue de leur planning et ça

00:20:38

donne. Excusez-moi. Ça donne le

00:20:40

planning des personnes qu'on invite.

00:20:42

Où ça donne le planning des

00:20:44

calendriers qu'on a partagés.

00:20:47

Non il n’y a pas besoin de partage,

00:20:48

on est

00:20:49

d'accord. Donc si dans mes

00:20:51

calendriers j'ai un calendrier

00:20:52

d'un collègue que je n'ai pas.

00:20:54

si je l'invite à cette réunion,

00:20:55

ça va me donner,

00:20:56

ça va vous donner

00:20:58

Egalement, tout à fait, tout à fait.

00:21:00

Après, ce sont des codes couleur.

00:21:02

Donc il faudra voyez, « Absent du Bureau »

00:21:04

alors ça veut pas dire que Nicolas….

00:21:07

Alors si ça veut dire que Nicolas

00:21:09

ne sera pas au Bureau ?

00:21:11

Oui, non, je suis en train de dire une bêtise.

00:21:12

« Absent du Bureau », ça veut dire qu'il a

00:21:14

planifié une absence.

00:21:16

J'étais en train de

00:21:17

me confondre avec ça.

00:21:19

c'est en déplacement par exemple.

00:21:20

Ou alors nous maintenant on utilise

00:21:23

ce statut également quand on

00:21:25

est en télétravail pour indiquer

00:21:27

qu'on n'est pas forcément sur place

00:21:29

mais qu'on est dispo quand même.

00:21:32

Donc c'est des petits codes,

00:21:33

des codes de couleur le « occupé »

00:21:34

donc si il est en bleu foncé et ou

00:21:37

alors quand j'ai dû donc là

00:21:39

lc'est le mien mais si j'avais

00:21:42

un partage avec une personne.

00:21:43

Je vois également éventuellement

00:21:45

le détail et donc en fait,

00:21:47

ce qui est bien c'est que là il vous

00:21:49

montre que on n'a pas beaucoup

00:21:50

de créneaux disponibles donc on peut

00:21:52

aller voir une autre journée. Bien

00:21:54

évidemment avec le Navigateur ici donc

00:21:55

ce qui est pratique c'est que je

00:21:57

vais cliquer et puis il va me réajuster.

00:22:00

Là, il va me rajouter les horaires en fait,

00:22:02

à partir du moment où je clique ça,

00:22:03

les 2 bandes ici.

00:22:05

vont être le début et la fin

00:22:08

de mon rendez-vous,

00:22:09

alors ici y a un problème.

00:22:12

Il y a un problème parce que malgré que

00:22:13

les gens sont dispos, en vérité, non.

00:22:15

ils sont pas vraiment dispos puisque

00:22:16

j'ai, je sais pas si vous voyez,

00:22:17

mais j'ai des couleurs un peu grisées ici,

00:22:20

donc ça veut dire que je suis en

00:22:22

dehors de leurs heures de travail.

00:22:24

Et dans Outlook,

00:22:25

Euh.

00:22:26

C'est important en fait de renseigner

00:22:28

les heures de travail d'une personne.

00:22:30

Pour qu'on ait cette information,

00:22:32

il y a peut-être des gens qui

00:22:33

ne travaillent pas l'après-midi.

00:22:35

Et dans ce cas-là,

00:22:36

je peux avoir ici l'indication.

00:22:37

donc la couleur grisée m'indique

00:22:39

en fait que je suis en dehors des

00:22:41

heures de travail de cette personne.

00:22:45

Voilà donc sinon après

00:22:47

pour l'organisation de réunions,

00:22:48

il y a pas beaucoup de subtilité en plus.

00:22:51

Si vous avez déjà fait ça, je pense que

00:22:55

je peux l'envoyer de cette façon-là.

00:23:05

Alors oui, j'ai changé de jour,

00:23:07

donc elle est ailleurs,

00:23:08

forcément elle est là.

00:23:09

Voilà donc ce qui est bien,

00:23:10

c'est que vous allez recevoir ça.

00:23:12

Vous savez peut-être déjà, on dit,

00:23:13

dites-moi surtout s'il y a des

00:23:15

choses que vous connaissez.

00:23:17

Les gens qui vont répondre

00:23:18

Puisque là j'ai invité des

00:23:19

gens ils vont recevoir

00:23:20

une invitation,

00:23:22

dès qu'ils vont me répondre,

00:23:23

moi je vais recevoir également

00:23:24

une notification et après si

00:23:26

je veux avoir une petite vue,

00:23:28

vous avez,

00:23:28

quand vous rentrez à nouveau dans la

00:23:31

réunion.

00:23:32

Vous avez une vue aussi sur le

00:23:33

le bouton suivi. Ici vous avez une vue

00:23:35

sur qui a répondu ou pas. Ça éventuellement

00:23:37

vous pouvez relancer aussi parce

00:23:39

que vous avez 15 personnes.

00:23:40

Vous allez pas guetter les 15,

00:23:42

les 15 notifications,

00:23:43

vous allez recevoir dans votre boîte mail,

00:23:45

donc c'est plutôt ici qu'on va aller

00:23:47

voir qui a répondu ou pas.

00:23:53

Alors du coup je vais poser une

00:23:56

petite question, là, vous voyez ?

00:23:58

L'assistant de planification,

00:23:59

c'est quand même assez

00:24:00

pratique parce que voilà,

00:24:02

ça évite d'appeler les gens

00:24:02

de leur envoyer un message.

00:24:03

Est-ce que t'es dispo tel jour-là ?

00:24:05

Ça vous donne directement bien sûr pour ça.

00:24:07

Alors je me tourne vers Christophe,

00:24:09

Il me disait qu’il y avait encore

00:24:11

de l'agenda papier dans la structure.

00:24:12

Forcément si les gens ne jouent pas le

00:24:15

jeu dans la structure ça

00:24:17

sert à rien ,c'est vrai, oui tout à fait.

00:24:19

Après il y a les autres.

00:24:21

Bon si vous invitez des externes.

00:24:23

Si j'invite ici, je vais inviter

00:24:25

mon adresse Mail perso par exemple.

00:24:33

Peut-être mettre un petit point en petit,

00:24:36

Voilà. Donc si j'invite une

00:24:38

personne supplémentaire qui

00:24:39

n'est pas dans la structure.

00:24:41

Je vais être un petit

00:24:42

peu embêté au niveau

00:24:43

de la disponibilité finalement parce

00:24:44

que je sais pas si Alain Damanti

00:24:47

va être dispo aux heures que je

00:24:49

choisis et si vous devez organiser

00:24:50

des réunions comme ça avec beaucoup

00:24:52

d'externes voilà ça peut être

00:24:53

vite problématique parce que il y en

00:24:55

a plein qui vont pas être dispo.

00:24:56

Vous allez recevoir par Mail

00:24:58

« Ben je suis désolé moi je peux pas »

00:24:59

Enfin ça peut être vite une galère

00:25:01

ça peut être un casse-tête.

00:25:03

Donc sachez que pour ça il y

00:25:05

a un outil qui est,

00:25:07

un complément en fait à

00:25:10

Outlook qui s'appelle FindTime.

00:25:11

Je ne sais pas si vous connaissez

00:25:12

peut être déjà ce principe,

00:25:13

ça existe ailleurs.

00:25:14

Chez Google il y a Doodle.

00:25:16

Je pense qu'il s'appelle ainsi. Il y a

00:25:18

d'autres outils qui permettent de

00:25:19

de faire la même chose et ça vous

00:25:21

permet donc si je vais l'activer ici,

00:25:23

vous allez vite comprendre.

00:25:31

Ça va me permettre en

00:25:33

fait d'avoir oui, alors

00:25:34

ça s'installe comment ça.

00:25:37

C'est une appli dans Office

00:25:40

….

00:25:42

alors

00:25:43

je dois vous avouer que je l'ai jamais installée.

00:25:46

Elle est venue, je sais pas si

00:25:47

mon administrateur a fait

00:25:49

quelque chose mais en tout cas c'est

00:25:51

c'est dans les compléments office

00:25:53

donc on la trouve facilement si

00:25:54

vous tapez FindTime j'imagine.

00:25:57

Regardez peut-être dans

00:25:58

votre Outlook s'il faut pas tout

00:26:00

simplement aller dans fichier, options

00:26:02

et l'activer en tant que module.

00:26:04

Je pense c’est une petite bêtise comme ça,

00:26:06

mais en tout cas oui, peut-être par défaut,

00:26:07

elle est pas directement.

00:26:09

Mais voilà, c'est fini.

00:26:11

FindTime le nom.

00:26:13

Et l'avantage ici,

00:26:14

c'est que donc que FindTime

00:26:16

il va faire un premier boulot.

00:26:17

Donc avec les

00:26:18

personnes, vous voyez que j'ai invité,

00:26:19

il va vous proposer visuellement

00:26:22

des créneaux

00:26:24

Où il y a plus ou moins de gens dispos .

00:26:27

Vous voyez plutôt,

00:26:28

j'ai un peu plus de chance ici.

00:26:30

8h30 c'est tôt mais

00:26:31

la personne que j'invite,

00:26:32

qui externe, par contre elle est

00:26:34

Grisée parce que là je peux pas

00:26:35

avoir la disponibilité,

00:26:36

c'est là tout le problème.

00:26:37

Donc en fait ça vous permet de

00:26:39

Choisir, de vous dire « tel jour

00:26:41

on peut aller voir le

00:26:44

le 30 par exemple s'il y a du de la

00:26:46

Dispo. Il y a pas beaucoup de dispos.

00:26:48

Bon c'est pas grave,

00:26:49

on va rester sur le 2 mais imaginez on

00:26:51

va en prendre un 3e, 3e créneau.

00:26:55

Et il va,

00:26:56

me créer en fait un

00:26:58

Courrier. Alors je le montre ici,

00:27:00

ça c'est bien de le faire avant.

00:27:02

L'organisation de la réunion,

00:27:04

il va me proposer un courrier dans

00:27:06

lequel il va proposer à tous les

00:27:08

participants de choisir et de voter

00:27:09

pour descréneaux horaires en fait.

00:27:12

Donc vous envoyez ça, quand vous envoyez ça,

00:27:14

je vais vous montrer après

00:27:15

de l'autre côté ce que ça,

00:27:16

va vous donner. Une page

00:27:19

de vote voilà.

00:27:21

Donc là l'avantage, c'est surtout,

00:27:23

pour les externes.

00:27:24

Donc on fait ça en général donc ça vous

00:27:26

ouvre en fait un une page de ce type-là.

00:27:28

Et donc là j'avais proposé 6 créneaux

00:27:31

pour cet exemple là ,et là, les personnes

00:27:32

vont pouvoir dire oui, je suis là,

00:27:34

ça c'est mon créneau préféré.

00:27:36

Alors c'est bien d'en avoir plutôt qu'un,

00:27:38

pas et comme ça,

00:27:39

ça vous donne à la fois les

00:27:41

disponibilités d'une personne,

00:27:43

son créneau le plus, enfin, le préféré.

00:27:45

Et une fois que tout le monde aura voté,

00:27:48

vous pouvez aller directement

00:27:49

à partir de cet outil,

00:27:50

ça va faire le lien avec

00:27:52

Outlook et vous allez pouvoir

00:27:53

dire cette session.

00:27:54

du coup, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, ils sont dispos.

00:27:57

Enfin, cette session,

00:27:58

ce créneau-là. Et je vais planifier ma

00:28:00

réunion à partir de ce créneau et comme ça,

00:28:03

vous voyez,

00:28:04

il revient du coup sur la

00:28:07

réunion avec les bons participants.

00:28:09

Test de réunion, c'était bien moi,

00:28:10

le nom tout ça donc,

00:28:12

et il vous propose du coup de programmer

00:28:14

sur cette plage horaire.

00:28:16

Donc c'est super pratique,

00:28:18

c'est simple à utiliser.

00:28:21

Et voilà, c'est finit d'installer

00:28:23

FindTime et ça marche aussi

00:28:25

sur l'application en ligne.

00:28:26

Si vous avez des collègues qui ont

00:28:28

l'habitude d'utiliser

00:28:29

l'application en ligne,

00:28:31

quand vous installez le module,

00:28:33

il s'installe normalement,

00:28:34

il sera disponible sur

00:28:35

la partie Online également.

00:28:39

D'accord, donc c'est voilà,

00:28:41

c'est une petite astuce

00:28:44

Pour faciliter.

00:28:46

Comme je le disais

00:28:48

la problématique des disponibilités,

00:28:50

notamment avec les externes.

00:28:55

Alors ensuite,

00:28:56

peut-être une petite dernière chose,

00:28:57

je sais pas si vous travaillez à

00:28:59

l'international ou peut-être Christophe vous.

00:29:00

Si des collègues vous posent la question,

00:29:02

Sachez, vous pouvez aussi afficher

00:29:04

des fuseaux horaires différents du vôtre,

00:29:07

ce qui permet également par exemple,

00:29:10

je vais en prendre un lointain.

00:29:12

Pardon, si moi je planifie à 17h30 à birman.

00:29:15

Il sera 2h30 donc ça vous donne l'indication,

00:29:18

il faut peut être plutôt travailler

00:29:20

le matin avec eux parce que sinon vous

00:29:22

risquez de les réveiller en pleine nuit.

00:29:24

Oui donc ça

00:29:27

permet d'avoir et on peut en

00:29:29

afficher jusque 3 dans les options.

00:29:32

D'accord ?

00:29:38

Voilà alors ce qu'on peut rapidement

00:29:40

balayer aussi parce que vous m'avez parlé de

00:29:43

23 options. Donc les options,

00:29:46

j'ai peut être été un peu vite,

00:29:48

tout ce qui est, en fait paramétrage,

00:29:50

tout ce qui est personnalisation de

00:29:52

votre Outlook. Il faut toujours penser à

00:29:55

aller dans fichier et options, donc c'est

00:29:57

un peu caché là-bas tout en bas, mais.

00:29:59

c'est là qu'on retrouve absolument tout.

00:30:03

Et dans le absolument tout,

00:30:04

la première chose qu'on vous

00:30:05

propose d'ailleurs voyez,

00:30:06

c'est les horaires de travail.

00:30:08

Et ça devient de plus en plus

00:30:11

important de le faire vu qu'on est

00:30:13

beaucoup en télétravail ou parfois

00:30:14

lors des périodes de confinement.

00:30:16

En effet,

00:30:18

c'était compliqué d'avoir des frontières

00:30:20

entre le personnel et le boulot et

00:30:23

donc ça permet plein de choses.

00:30:24

Ça permet d'une part ce que je vous

00:30:25

ai montré tout à l'heure,

00:30:26

ça permet d'avoir une coloration

00:30:28

différente sur son calendrier et les

00:30:30

autres peuvent le voir ça.

00:30:31

Donc si par exemple les gens

00:30:34

qui travaillent que le matin

00:30:35

c'est important de le mettre ça.

00:30:37

Vous avez pas besoin de mettre

00:30:39

des plages d'indisponibilité

00:30:41

dans Outlook ?

00:30:42

Du coup,

00:30:42

il va lui,

00:30:43

il va automatiquement mettre

00:30:45

une couleur différente pour ça.

00:30:48

Donc pour tous les jours cochés,

00:30:49

c'est les mêmes horaires,

00:30:51

= par contre on peut pas

00:30:52

aller dans le détail, vous voyez,

00:30:54

si le mercredi vous travaillez

00:30:55

le matin et pas l'après-midi

00:30:56

on peut pas faire.

00:30:57

C’est un peu global là du coup pour

00:30:59

le mercredi il faudra mettre une

00:31:01

plage d'indispo dans son calendrier

00:31:02

tous les mercredis par exemple.

00:31:04

On pourrait faire ça mais c'est pour

00:31:06

ça qu'ici on peut pas

00:31:08

le faire jour par jour.

00:31:12

Donc on a parlé de l'option,

00:31:14

alors je l'ai vu parce qu'il y

00:31:15

a beaucoup de choses là-dedans,

00:31:16

mais alors ça doit être de toute façon

00:31:20

dans calendrier, horaire, option..

00:31:24

Fiche horaire, assistante, planifie.

00:31:28

Ah non, alors je l'ai vu,

00:31:30

je suis sûr de l'avoir vu mais

00:31:37

Non ), je vois,ça m'échappe.

00:31:40

J'ai un petit trou de mémoire, c'est pas très

00:31:42

grave mais je pense que c'est

00:31:45

peut-être dans l'application online.

00:31:47

que vous pouvez dire en fait à Outlook de

00:31:50

que ce soit le « par défaut », que ce soit,

00:31:52

que ce soit les réunions Teams,

00:31:54

c'est ça qu'on cherchait.

00:31:55

Je pense. Alors si vous voulez

00:31:56

on peut jeter un œil vite fait.

00:31:58

dans les paramètres de l'application

00:32:00

en ligne, c’est que parfois il y

00:32:02

a des petites choses qui sont

00:32:06

dans le calendrier.

00:32:10

On va chercher Teams. Peut-être que

00:32:12

l'élément que vous créez, voilà.

00:32:18

Voilà, c'est là, c'est là,

00:32:19

alors je ne sais pas pourquoi

00:32:21

dans l'autre je l'ai peut-être

00:32:23

pas vu mais vous pouvez le

00:32:25

choisir apparemment au niveau de…

00:32:27

, je le fais ici.

00:32:36

Alors je reviens dans Outlook.

00:32:42

Alors, dans les options,

00:32:43

il y a également les numéros de semaine.

00:32:46

Je sais pas si vous avez l'habitude

00:32:48

de travailler avec ça.

00:32:50

Mais au niveau de l'affichage,

00:32:58

je ne sais plus où

00:32:59

ça se trouve non plus.

00:33:07

Mais c'est fou, ça n'arrête pas de bouger.

00:33:09

C'est, ça n'arrête pas de bouger.

00:33:17

C’est pas grave..

00:33:19

Aujourd'hui je j'ai pas envie de

00:33:20

tout trouver donc je suis désolé.

00:33:22

Voilà normalement vous pouvez

00:33:24

cocher. J'avais déjà vu aussi ça.

00:33:26

Je sais pas ce que c'est.

00:33:27

Pour avoir ici à

00:33:29

côté les numéros de semaine,

00:33:30

ce qui est quand même pratique parce

00:33:32

que on parle beaucoup en numéro

00:33:35

de semaine dans certains projets.

00:33:36

Alors j'ai l'impression qu'il y

00:33:37

a des petites choses qui sont

00:33:39

transférées sur l'application en ligne.

00:33:40

Je sais qu'il y a pas mal de

00:33:43

modifications ou de changements

00:33:44

là sur les 2 applications mais

00:33:46

voilà donc il est 38 donc on a

00:33:48

encore un peu de temps devant nous.

00:33:50

Alors je regarde rapidement.

00:33:52

Ce que j'avais dans mon planning.

00:34:01

Oui bon, j'ai balayé déjà pas mal de choses.

00:34:03

Donc si vous avez des questions qui

00:34:05

restent encore en suspens, vous pouvez me

00:34:08

on peut-être échanger un petit peu.

00:34:12

Michel, du coup,

00:34:14

est-ce que ça vous semble…

00:34:15

FindTime par exemple,

00:34:17

ça vous semble intéressant ?

00:34:18

Oui, c'est très intéressant.

00:34:22

C'est super, oui.

00:34:24

Vous l’avez aussi

00:34:25

dans votre structure ?

00:34:27

Les gens n'utilisent pas forcément

00:34:29

le calendrier au quotidien,

00:34:30

peut-être pour renseigner les

00:34:35

rendez-vous,

00:34:36

tout ça peut être.

00:34:40

N'oubliez pas de….

00:34:42

je n'ai pas encore fini ma trame.

00:34:44

Je vais télécharger,

00:34:44

je vais faire…

00:34:46

Oui, d'accord, oui ,oui,

00:34:48

vous pouvez regarder à ce

00:34:50

moment-là comment le télécharger.

00:34:51

Alors on peut jeter un œil,

00:34:52

ici.

00:34:55

Alors pareil, les compléments,

00:34:57

…

00:34:58

ils sont là maintenant donc il faut

00:35:00

aller dans fichier, information,

00:35:02

gérer les compléments.

00:35:04

Vous voyez, im m'ouvre d'ailleurs

00:35:06

mon application online.

00:35:08

Et donc là normalement, FindTime.

00:35:12

Si je l’écris pas bien, ça va pas aller.

00:35:15

Et on le retrouve assez facilement et

00:35:18

donc vous pouvez normalement…

00:35:21

Il est déjà ajouté,

00:35:22

mais non il devrait y avoir un

00:35:23

bouton pour l'ajouter.

00:35:24

Oui super merci beaucoup.

00:35:28

Je vous en prie.

00:35:31

Juste.

00:35:49

Alors je vais peut-être,

00:35:50

c'est bon, ça fonctionne,

00:35:51

ça fonctionne.

00:35:58

On va très bien déjà.

00:35:59

Si vous avez pu faire ça..c’est

00:36:09

parce que vous utilisez Teams,

00:36:10

du coup pour vos réunions ou pour les

00:36:12

organisations de certaines réunions.

00:36:15

Alors nous, on utilise pas beaucoup

00:36:17

Teams. On utilise beaucoup plus

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

oui, d'accord ? Pourtant, Teams

00:36:27

il est dans votre suite.

00:36:29

Oui tout à fait,tout à fait.

00:36:30

Enfin, ça marche très bien aussi.

00:36:31

je veux pas, mais oui.

00:36:33

Après, si vous utilisez pas Teams dans

00:36:36

le cadre de projets, j'imagine du coup

00:36:38

il vient pas comme l'outil évident.

00:36:41

Vous mettre le en place pour vos

00:36:42

réunions, c'est ça .

00:36:44

Bon ? Et puis c'est vrai qu'il y a

00:36:46

beaucoup de personnes qui utilisent

00:36:48

Zoom, qui n'ont pas forcément Teams.

00:36:53

En plus, ce qui est vrai par

00:36:55

rapport à Teams, alors ça,

00:36:56

ça a dû changer parce que je

00:36:58

m'aperçois justement avec la formation que

00:36:59

là on fait autrement.

00:37:01

Mais au départ, on pouvait

00:37:03

pas lancer la réunion Teams d'un mail.

00:37:06

C’était un peu compliqué au début.

00:37:09

Et Zoom on avait simplement un lien,

00:37:11

ça partait et il y avait pas besoin

00:37:13

de rentrer grand chose et voilà donc,

00:37:14

on a pris des abonnements chez eux,

00:37:15

mais évidemment.

00:37:17

les gens ont plus l'habitude avec ça.

00:37:19

Oui, d'accord, je comprends.

00:37:20

Après comme on disait tout à l'heure,

00:37:22

il y a les habitudes qui sont là.

00:37:24

Oui c'est vrai.

00:37:24

ça a évolué.

00:37:26

C'est vrai que maintenant Teams on

00:37:28

le voit de plus en plus.

00:37:30

Ça évolue beaucoup, ça évolue beaucoup,

00:37:32

ils ont pris toutes les bonnes idées

00:37:34

qu'il y avait chez les autres.

00:37:36

De zoom etc.

00:37:38

Et ça a beaucoup évolué.

00:37:39

Je pense que ça va être,

00:37:41

ça va être dur, difficile.

00:37:43

Parce qu'on est sur une pertede temps de

00:37:45

revenir sur Zoom ou sur autre choses, mais

00:37:47

on peut quasiment tout

00:37:49

faire maintenant dans Teams.

00:37:50

Mais bon après voilà

00:37:52

c'est des choix aussi.

00:37:54

D'ailleurs je sais pas si ça peut vous

00:37:57

intéresser vu qu'il nous reste 2-3 Min.

00:38:00

Je sais pas si vous avez vu ici,

00:38:01

moi j'ai des temps de travail individuel.

00:38:05

Qui ont la particularité de s'ajouter

00:38:08

automatiquement dans mon calendrier.

00:38:11

Alors il le fait,

00:38:12

ça se fait semaine par semaine.

00:38:13

c'est pour ça que j'en ai pas tout le temps,

00:38:15

mais par contre voyez que

00:38:17

j'en ai quand même pas mal,

00:38:18

sauf cette semaine-là et

00:38:20

donc il y a un nouvel,

00:38:22

un nouveau composant dans Outlook ,

00:38:25

alors c'est pas vraiment du calendrier.

00:38:27

Je vais revenir pardon

00:38:28

sur ma messagerie.

00:38:32

C'est pas vraiment du calendrier,

00:38:33

mais ça peut voilà,

00:38:35

il y a quelques options qui

00:38:37

peuvent comme ce que je suis

00:38:38

en train de vous montrer, qui

00:38:40

peuvent impacter votre calendrier.

00:38:42

Donc c'est ce qu'on appelle Viva inside.

00:38:43

Je sais pas si vous avez déjà entendu

00:38:46

et ce sont des compléments pour vous

00:38:48

aider un petit peu au quotidien, en fait,

00:38:50

dans les options de Viva,

00:38:53

on a ce qu'on appelle

00:38:55

je sais pas si

00:38:58

je vais le trouver ici

00:39:00

Bien évidemment, je ne vais pas le trouver,

00:39:02

c'est pas grave, on va aller plus loin ici.

00:39:05

Je vais vous,

00:39:06

je vais retrouver ça tout de suite.

00:39:08

Voilà

00:39:09

C'est un plan de travail

00:39:12

individuel qui est activé chez

00:39:14

moi et donc on va définir

00:39:16

en gros,

00:39:17

on va définir par exemple des

00:39:19

plages de 2h par jour.

00:39:21

sur lequel on souhaite

00:39:23

travailler de façon individuelle.

00:39:24

Donc en fait il va vous bloquer du

00:39:26

temps tous les jours

00:39:27

Il n’ y a pas vraiment d'heure,

00:39:29

il va essayer de trouver des

00:39:31

créneaux qui vont bien.

00:39:33

C'est pour ça que dans mon calendrier

00:39:34

vous voyez que c'est pas toujours

00:39:35

les mêmes heures en fait.

00:39:36

Là il m'a trouvé 2h parce que moi

00:39:38

je suis planifié donc je l'ai

00:39:40

programmé sur des plages de 2h00 que

00:39:41

j'ai. A côté de la formation,

00:39:43

je fais de la conception

00:39:45

j'aime bien avoir et donc il essaye

00:39:47

tant que possible de me trouver

00:39:49

des créneaux tous les jours pour

00:39:51

que je puisse bloquer 2h et donc

00:39:53

c'est assez pratique.

00:39:54

Donc il y a plein d'autres choses

00:39:56

autour de Viva qui tournent

00:39:59

plus autour de la messagerie,

00:40:01

etc.

00:40:01

Mais ça vaut le coup d'y jeter un

00:40:03

œil si vous l'avez activé.

00:40:04

S'il est activé

00:40:06

sur votre organisation,

00:40:08

dans votre organisation par

00:40:10

vos administrateurs,

00:40:11

pardon, vous allez voir.

00:40:13

Il y a plein de petites

00:40:15

astuces comme ça et qui

00:40:16

peuvent faciliter la vie,

00:40:17

qui est quand même intéressante.

00:40:20

Voilà pour finir sur une note un petit peu plus

00:40:25

Personnelle et en termes d'organisation.

00:40:28

Du coup,

00:40:30

j'ai fini mon programme.

00:40:32

Est-ce que toutefois il reste des

00:40:34

petites questions ou quelque chose

00:40:35

qui a manqué dans la session ?

00:40:38

Non, c'est bien, c'est bien.

00:40:40

Enfin moi, j'apprécie ça fait

00:40:41

plusieurs fois que je le fais et

00:40:42

c'est vrai que c'est des petites

00:40:44

sessions qui durent pas longtemps.

00:40:46

Et on apprend toujours des choses,

00:40:47

donc moi ça me convient très

00:40:49

bien parce que c'est vrai que des fois,

00:40:51

les formations qui durent des

00:40:52

demi-journées, des journées,

00:40:54

c'est pas toujours évident à caler.

00:40:56

Que là, c'est des petits trucs d'une heure.

00:40:58

Voilà, on bloque 1h et

00:41:01

vous êtes pas 15 pour

00:41:02

qu'on puisse échanger, c'est ça qui est

00:41:03

là. la dernière fois on était

00:41:05

un peu plus nombreux mais c'est

00:41:06

vrai que là c'est impeccable.

00:41:08

Ça dépend des sessions c'est vrai.

00:41:10

Donc pour vous Christophe,

00:41:11

la prochaine étape ça va être de

00:41:13

ramener vos collègues dans nos

00:41:14

sessions pour que ils vous laissent

00:41:16

…

00:41:17

Mais c'est vrai que c'est dommage

00:41:18

parce qu'ils reçoivent les mails aussi

00:41:20

pour s'inscrire.

00:41:22

C’est souvent des problèmes de temps

00:41:24

aussi je vous dis c'est des problèmes

00:41:26

de temps et puis c'est tellement plus

00:41:28

facile de venir voir quelqu'un.

00:41:30

Et puis ils vont qui,

00:41:32

qui est là pour ça ?

00:41:32

Un petit peu aussi donc voilà.

00:00:07

Well, here is indeed this

00:00:09

session therefore it follows,

00:00:12

because we have another training

00:00:13

really more about discovering

00:00:15

messaging and calendar.

00:00:17

And well I think so

00:00:19

Having regard to what you are telling me,

00:00:21

discovery for you,

00:00:22

You have already done it on your own, I think.

00:00:24

And it is true that the objective

00:00:26

it is rather to go a little further

00:00:27

and to see a little bit how we

00:00:29

can actually optimize its use

00:00:31

Calendar.

00:00:34

It is divided into 33 parts,

00:00:35

We will already see in fact how

00:00:38

optimize its use by

00:00:40

example the displays, see a little

00:00:42

how we can group things together,

00:00:44

How you can display sound differently

00:00:46

Calendar and then we will see how

00:00:48

Optimize the organization of meetings too.

00:00:50

That's something that's a

00:00:52

Less painful sometimes when it is

00:00:53

appointment for oneself or reminders,

00:00:54

It's quite easy because you have to

00:00:56

organize yourself. But when

00:00:58

we must organize with others,

00:00:59

There are immediate

00:01:01

availability stories and

00:01:03

So there are plenty of tricks

00:01:04

in Outlook to be able to easily

00:01:08

overcome these availability problems.

00:01:11

And then we'll see how

00:01:13

Finally

00:01:13

we will address everything that is collaborative,

00:01:15

So all the sharing we can

00:01:17

propose or have other people,

00:01:19

calendar shares,

00:01:21

calendars a little shared,

00:01:23

etc. etc.

00:01:26

So the goal is to make you more efficient,

00:01:28

necessarily faster and understand

00:01:31

A little better the operation

00:01:33

of the Outlook calendar, know

00:01:35

Schedule a meeting. As I said,

00:01:36

taking into account advanced options

00:01:39

therefore that will allow to have options

00:01:42

additional to find

00:01:44

availability ranges

00:01:45

municipalities for example.

00:01:47

And understand the shares and all

00:01:49

the implications that will result.

00:01:51

Well, the instructions, I gave them to you,

00:01:53

we are in a session, we exchange,

00:01:54

So don't hesitate to ask questions.

00:01:56

And then I'm going to go straight

00:01:59

in demo mode. There's Micha

00:02:01

who has just joined us.

00:02:03

Hello to you,

00:02:04

I had just started.

00:02:06

Therefore. Micha.

00:02:07

If you want

00:02:09

just disable your

00:02:11

Microphone to see if everything is okay.

00:02:14

Hello, hello hello.

00:02:18

So, I was just on the plan,

00:02:20

So maybe I'll

00:02:21

Iron quickly for you.

00:02:23

So we're in a session

00:02:24

where we are actually going to talk about

00:02:27

optimization of your calendar,

00:02:28

So I hope that's what you

00:02:30

had come to get Micha and so

00:02:31

Let's see a little bit how

00:02:33

we can optimize the displays,

00:02:35

the organization of its calendar,

00:02:37

meetings and all that is

00:02:39

Calendar sharing, okay?

00:02:43

I wanted to do in fast-track,

00:02:44

But here we are.

00:02:49

So I'm going to display my Outlook,

00:02:52

my calendar.

00:02:52

So small question anyway for you 2.

00:02:54

Are you using the heavy application?

00:02:55

That is to say installed on the

00:02:58

The computer where you are using the versions

00:03:00

online in general.

00:03:01

A heavy question, yes,

00:03:02

heavy Micha, same?

00:03:06

Yes, yes, okay very well,

00:03:10

So it's the same as me.

00:03:11

Normally, if you are in the

00:03:12

Office O365 framework or you have

00:03:14

normally the latest versions,

00:03:15

so you shouldn't be surprised

00:03:17

by display etc.

00:03:18

So speaking of display,

00:03:20

We'll start with that.

00:03:22

So we're talking about display.

00:03:24

We're going to talk about display,

00:03:26

including its own calendar

00:03:28

since you have,

00:03:29

I think you have already discovered that we

00:03:32

could change display per month,

00:03:34

week, day etc. If

00:03:37

you want a little more,

00:03:39

Because there we are still in

00:03:40

the framework of a schedule.

00:03:41

You see, finally,

00:03:42

it is rather a schedule display,

00:03:44

even if we are in mode: month, week,

00:03:46

work week if you want to have

00:03:48

additional display options,

00:03:52

So it's a tab that's there.

00:03:53

Which is a little less used

00:03:55

because we're going,

00:03:56

It is true that we are rather in

00:03:57

This mode, at the level of

00:03:59

a calendar.

00:04:02

And know that there is still

00:04:03

quite a few options and there are

00:04:04

list options for example,

00:04:05

that can allow you to have

00:04:07

A grouping rather like that.

00:04:09

And in addition we can have

00:04:11

Filtering here in relation to duration

00:04:13

of the event, in relation to

00:04:14

on the end date, to the category,

00:04:17

etc.

00:04:17

So it allows,

00:04:19

It can make it possible to make

00:04:20

groupings and find

00:04:21

certain elements for example.

00:04:22

So it's a mode that is, that can

00:04:25

be interesting in some cases.

00:04:27

We have other modes, I can't all,

00:04:29

Present them to you

00:04:31

but hey,

00:04:32

You will be able to discover by

00:04:33

Yourself anyway.

00:04:38

So I think I'll tell you.

00:04:39

learn by telling you that,

00:04:41

on the left you know

00:04:43

Here what is called

00:04:45

the explorer.

00:04:46

So wait,

00:04:47

Maybe I'll reinstate it.

00:04:48

Gee-up.

00:04:51

We're going to get back to basics.

00:04:55

Seen details. Sorry, we must

00:04:56

Let me come back to that.

00:05:00

That's it, excuse me.

00:05:03

You know you can adjust

00:05:05

all areas in Outlook,

00:05:06

So to get comfortable

00:05:07

You saw that I posted here

00:05:10

a month, but we pull down here,

00:05:13

You can display more or less the

00:05:15

Date browser. Okay so it's

00:05:17

good to also put a little bit

00:05:19

comfortable with displays.

00:05:20

I have a screen that is not very

00:05:22

Great so in general I put myself in

00:05:23

work week because Saturday,

00:05:25

Sunday does not use the calendar and

00:05:27

I use only one month here since in

00:05:29

the easier it is to

00:05:30

to spend another month when

00:05:32

Click for example like this.

00:05:35

And the little arrow of course,

00:05:36

and then come back here to the bottom.

00:05:38

So you have in what is called

00:05:41

The browser

00:05:42

items or folders,

00:05:44

that we are in the mailbox.

00:05:46

Well there, necessarily we are more on

00:05:47

The calendar part is

00:05:48

a calendar browser.

00:05:50

You see that I have quite a few things,

00:05:51

I don't know if you ever have

00:05:53

Several displays like me because

00:05:55

Do you already have teams too,

00:05:56

Groups that you created yourself.

00:05:59

Finally, the teams, groups,

00:06:01

Teams groups that come from Teams.

00:06:03

yes, right? And even

00:06:06

groups, groups that we

00:06:08

has created in Outlook.

00:06:10

Yes, groups also of...,

00:06:12

It is Office groups that ...

00:06:14

It's a bit like the

00:06:16

than Teams groups indeed.

00:06:18

So the advantage of that,

00:06:22

is that we can in Outlook,

00:06:24

You can ask to display the

00:06:27

Calendars 'other colleagues.

00:06:28

Without even necessarily having permissions.

00:06:31

So when I say display calendars,

00:06:33

It doesn't mean you're going to

00:06:35

View the entire picture

00:06:36

that there is in the calendar,

00:06:37

Because if you don't share,

00:06:39

You will actually see only one thing.

00:06:41

What will you be able to

00:06:42

See in your opinion?

00:06:44

Simply the slots used.

00:06:47

Finally the slots that are taken.

00:06:49

Yes, that's it. Yes, that's it

00:06:51

availability ranges or not,

00:06:53

In fact. So we only see

00:06:54

That when we have no sharing.

00:06:55

So if I display the calendar

00:06:57

one of my colleagues,

00:06:59

so I'll remove mine like

00:07:00

It will be a little clearer.

00:07:02

That's it, I see that actually.

00:07:03

I just see beaches

00:07:05

of occupation and therefore how I did

00:07:07

to have here the display

00:07:10

My colleague's calendar?

00:07:12

Finally not much and I just

00:07:14

right click here and I can

00:07:17

here ask to add an Outlook calendar,

00:07:20

so from the address book,

00:07:22

So of course,

00:07:23

It's going to stay at the level

00:07:25

of your organization.

00:07:26

I'm not going to be able to post other

00:07:28

calendars although you can display

00:07:30

personal calendars if you have

00:07:32

information also in

00:07:33

Outlook but there ...

00:07:35

The goal was to add a calendar

00:07:37

from the address book.

00:07:38

So from my structure....

00:07:41

So you're looking for someone

00:07:42

for example Pamela I think that

00:07:44

I already have it my colleague but

00:07:46

We'll try anyway.

00:07:49

So I ask to add,

00:07:52

and normally I should

00:07:53

have here somewhere

00:07:54

Pamela's calendar

00:07:55

that will be displayed. There you go.

00:07:58

The difference here with my colleague

00:08:00

I already had it,

00:08:01

I already had it, I had been

00:08:03

already looking for her but especially she

00:08:05

shared his calendar with me

00:08:07

And so the difference here between this

00:08:08

that I showed you earlier

00:08:10

And this type of sharing is that there,

00:08:13

I can see detail,

00:08:13

I can see detail and according to the rights,

00:08:16

I will even be able to modify

00:08:17

or return

00:08:19

in the elements of my colleague

00:08:21

So you already know, yes,

00:08:23

yes, okay, Micha on your side?

00:08:29

So don't forget the microphone cut.

00:08:35

It's okay, you don't have a yes.

00:08:38

OK, then the advantage after doing

00:08:41

That even if you don't share?

00:08:45

What can be good if you are

00:08:47

especially in missions,

00:08:49

You have to organize or have a view of

00:08:51

the whole team for example.

00:08:53

So what you can do,

00:08:54

it's creating groups, what we

00:08:56

Calls calendar groups.

00:08:58

So to do that actually.

00:09:00

Always everything I show

00:09:01

You see it's always clicked

00:09:02

right-click, right-click a

00:09:04

calendar or right click on a group,

00:09:06

right click on my calendar and that,

00:09:08

it always gives you the options

00:09:10

to be able to manage all this part

00:09:11

there in fact and therefore in the click

00:09:13

right on my calendars you have

00:09:14

Here new calendar groups.

00:09:16

So it can be good for what I have.

00:09:18

made here, for the production team,

00:09:20

so who can for example DEV.

00:09:25

And then I can slide into it

00:09:26

As I showed you earlier,

00:09:27

I added calendars and then

00:09:30

I can drag other calendars here.

00:09:32

To finally form a group

00:09:34

calendar.

00:09:35

A group of people with a

00:09:36

Calendar group.

00:09:37

So, the advantage of that you

00:09:38

Go tell me, what is it?

00:09:39

It's just like I was telling you

00:09:41

have an overview because there,

00:09:42

if I click for example here,

00:09:44

I'm going to have the

00:09:46

availability of people.

00:09:48

I saw that the difference

00:09:49

between people

00:09:50

Where I have no sharing and others

00:09:52

So I see a little bit of detail,

00:09:53

I see titles,

00:09:54

etc. and it makes it possible to say

00:09:57

This is the priority between 12h, between 12h and 13h,

00:10:01

there is a lunch but otherwise

00:10:02

Something could be done.

00:10:03

Finally, it gives an overview.

00:10:06

And so the simple fact of creating this group,

00:10:08

It gives you that opportunity.

00:10:09

It avoids going to look for each

00:10:10

times or phone people to

00:10:11

Say: Are you available at that time?"

00:10:13

etc.

00:10:13

At the limit,

00:10:14

It's not even to organize a

00:10:15

Meeting since for the organization

00:10:16

From a meeting you will have

00:10:18

Tools that will allow you

00:10:20

to have that view.

00:10:21

Finally, it is rather upstream,

00:10:22

It is to see a little how

00:10:24

the team is responsible or how,

00:10:26

...

00:10:26

what place available would be available

00:10:28

To begin with can be a reflection

00:10:30

team organization for example.

00:10:35

So it's okay for that at the level of

00:10:37

groupings, groups, etc.

00:10:38

So if I

00:10:42

want to share my calendar with me,

00:10:44

What should I do?

00:10:46

Do you know the manip?

00:10:47

Christophe, I guess

00:10:48

I go to "Share calendar"

00:10:50

at the top of the ribbon.

00:10:53

And then here I am, I take mine.

00:10:57

And then I'll look for

00:11:00

The person I want to share it with.

00:11:04

Indeed, we can do that

00:11:06

and I give him the rights

00:11:08

that I wish to give him.

00:11:11

OK perfect so indeed,

00:11:12

It's as simple as that and at the level of

00:11:15

rights. So we can I will

00:11:17

Redo a little focus because it's

00:11:18

True that we can have a level,

00:11:21

visibility that

00:11:23

can be different so can display

00:11:25

All details, can display the

00:11:28

functions and places or else

00:11:30

only the occupation but it good

00:11:31

at the limit ....

00:11:33

what already exists by default,

00:11:35

With this sharing we can see at the

00:11:37

minus a person's occupation,

00:11:38

Yes the one the calendars that we

00:11:40

will search by address.

00:11:41

You can only see the occupied.

00:11:46

If I don't share,

00:11:49

my calendar,

00:11:50

other users

00:11:52

can recover it,

00:11:54

but will only see the beaches

00:11:56

Busy, they won't see the details.

00:11:58

For him to see them

00:11:59

I have to give permission.

00:12:02

That's right. yes, OK. Yes, absolutely.

00:12:09

And when... one

00:12:11

gives them permission to,

00:12:12

consultation,

00:12:15

Can they modify or not?

00:12:18

So I was going to come.

00:12:19

Yes there it is, I was going

00:12:20

come because in fact the sharing.

00:12:21

Indeed, there it is finally.

00:12:23

I see that according to the people.

00:12:27

In fact, it is different.

00:12:29

So I feel like we have to

00:12:30

First give a share and after you

00:12:32

can modify it in a more beautiful way,

00:12:33

More detailed because there

00:12:34

We have a few more options.

00:12:36

So, when you see,

00:12:39

I select,

00:12:39

or maybe in my structure

00:12:40

We have restricted a

00:12:42

A little bit of rights.

00:12:43

But I feel like it's rather...

00:12:45

That's it, we have to come back to it and then we have

00:12:47

A little more... I have the details,

00:12:49

We can go as far as delegation.

00:12:51

"Going as far as delegation"

00:12:52

What does that mean?

00:12:53

It is a third person,

00:12:54

it can

00:12:56

Prepare meetings

00:12:57

for example on your calendar and in fact,

00:12:59

it will send an invitation "from

00:13:01

the share of " So she can send

00:13:03

invitations for you.

00:13:05

All right

00:13:05

we are

00:13:06

really in

00:13:07

A delegation mode

00:13:09

So a secretary

00:13:11

for example,

00:13:13

if given the delegation,

00:13:15

She can send appointments.

00:13:18

In the name of that's it, in the name of the other

00:13:20

No one, it will not be in his name.

00:13:22

That's exactly it.

00:13:23

From there, yes, it's a small indication,

00:13:25

It says "from"

00:13:27

But indeed,

00:13:28

So it's to do that actually,

00:13:30

when someone is in delegation.

00:13:32

Well the other person will post

00:13:34

the other's calendar

00:13:36

no one like Sami imagines.

00:13:38

And there I will be able to select,

00:13:42

create an event, invite

00:13:44

people and send the invitation.

00:13:45

And indeed,

00:13:46

people will see that it is Samir

00:13:48

who invite from no.

00:13:50

Sorry, it's the other way around,

00:13:51

it is Alain who invites,

00:13:52

but from de Samy.

00:13:53

So we still see it in

00:13:55

the invitation and also when Sami,

00:13:57

if I were a delegate of Sami,

00:13:59

Sami receives an invitation.

00:14:00

I can answer it,

00:14:02

I will receive the invitations as well.

00:14:03

At the same time as him?

00:14:05

OK, and so,

00:14:06

And so I can answer as well.

00:14:07

favorably or not to certain invitations.

00:14:10

So, as the name suggests,

00:14:11

It's really a delegation huh?

00:14:12

So we can do anything.

00:14:14

There is just a small option.

00:14:15

I don't know if you've seen it.

00:14:18

In sharing permissions?

00:14:20

So we're like, I'm taking this?

00:14:23

Private items may or may not be consulted.

00:14:26

I don't know if you see this

00:14:27

that it is the private elements.

00:14:29

It is an appointment that we put and

00:14:31

which is determined to be private.

00:14:33

Yes, that's the small option.

00:14:35

There is a small padlock,

00:14:37

a small padlock and therefore it allows you to

00:14:39

still keep some elements in

00:14:41

outside the delegation where you see,

00:14:43

And that is.

00:14:44

It is valid by forgiveness

00:14:45

for these elements too,

00:14:47

If you give everyone all the details,

00:14:49

Private items are always

00:14:51

are always invisible,

00:14:52

in fact finally not invisible, but we'll see.

00:14:54

No details in it so

00:14:56

That's kind of it.

00:14:58

The little one.

00:15:00

The small option that allows you to do that?

00:15:05

OK well, listen there already,

00:15:08

If you already have a lot of

00:15:10

small acquaintances apparently

00:15:11

at the level of the calendar,

00:15:12

The grouping maybe it can that,

00:15:14

it can be useful in some cases,

00:15:16

We quickly saw the sharing.

00:15:19

What you have a question

00:15:21

in relation to this part?

00:15:23

No, I'm fine.

00:15:26

In terms of displays,

00:15:27

It's good also there's nothing that you?

00:15:31

No there is no I have no

00:15:32

of concern at that level.

00:15:33

Micha your I don't know if it happens

00:15:36

pronounce micha directly or if necessary

00:15:38

say the T. It's okay, yes.

00:15:40

Is it good for you too OK?

00:15:43

So we move forward.

00:15:46

So the categories,

00:15:48

Is it something

00:15:50

Something you use?

00:15:51

Maybe for messaging, right?

00:15:54

No, Micha? Neither.

00:16:00

So I'll just tell you

00:16:01

indicate a small thing,

00:16:02

It is that if you ever want to

00:16:05

put a little color and especially a

00:16:07

little ranking in fact,

00:16:10

The categories you create in

00:16:12

the messaging part or elsewhere

00:16:14

they can be created on 2 sides

00:16:16

Finally. But you see when I

00:16:17

am here, I can create,

00:16:19

I can classify my items and I

00:16:21

can also create categories,

00:16:23

so it can be reused

00:16:25

for appointments.

00:16:26

In fact all that, so we can have

00:16:29

the same categories.

00:16:31

If, for example,

00:16:32

You work on certain subjects

00:16:34

Where some customers, projects.

00:16:36

You can give project names

00:16:38

and therefore associate with it

00:16:40

e-mails but also appointments

00:16:42

Since finally you see,

00:16:43

I will find the same things here.

00:16:46

Well there it is classified differently ...

00:16:47

And therefore what makes it possible to have to

00:16:49

both visually

00:16:52

a small landmark.

00:16:54

And sorry, hop, and at the same time,

00:16:57

in the mode I tell you

00:16:59

I showed earlier.

00:17:00

For example, displaying as a list,

00:17:02

Well we could have too

00:17:04

a grouping by category.

00:17:05

So here it is,

00:17:06

it's for people who really are,

00:17:08

who need to get organized,

00:17:09

to know how long they have spent,

00:17:11

for example on this or that project.

00:17:13

It can be,

00:17:14

interesting to have

00:17:15

this type of behavior,

00:17:17

of use, sorry.

00:17:22

OK Ben listen if so it's

00:17:23

good at the level of displays,

00:17:25

groupings, sharing,

00:17:26

We will move on to the 2nd part which

00:17:29

is more about optimizing

00:17:31

the organization of a meeting.

00:17:32

So I don't know,

00:17:33

I asked the question all the way to

00:17:34

the hour Christophe but Micha,

00:17:35

Do you organize meetings?

00:17:37

You need to organize

00:17:38

Meetings in your work?

00:17:42

Yes, yes. Is a little more detail...

00:17:45

So, are they meetings

00:17:47

Rather for your organization?

00:17:49

Are there external people?

00:17:50

Is it with strangers?

00:17:52

For example who can come

00:17:54

Other time slots, time zones?

00:17:56

Not often it is for an internal meeting,

00:18:02

it is for internal meetings.

00:18:03

All right? Yes. Yes and.

00:18:06

And so you, finally, you do

00:18:08

it easily where there is

00:18:10

Things that grieve you

00:18:11

in the organization of meetings?

00:18:14

So for now it's okay.

00:18:18

OK, so Ben listen,

00:18:19

Let's make a little reminder,

00:18:20

So I'll show you quickly

00:18:23

We will create a new event.

00:18:25

Oops, it went on my 2nd screen.

00:18:27

It's not a big deal, I'll bring it back there.

00:18:31

OK so there you have it, I created a new

00:18:35

meeting. Obviously

00:18:36

We're going to put a little test as a title.

00:18:41

The location and therefore what I was telling you,

00:18:43

This is the planning assistant.

00:18:44

So from the moment you

00:18:46

Go start inviting people.

00:18:48

There, I will take people who have a

00:18:50

little bit of things in their calendar,

00:18:52

Dina, Daniel for example.

00:18:57

They are colleagues.

00:19:00

So there by default with us, it is.

00:19:03

Teams meetings that happen

00:19:06

programming by default because we

00:19:08

does more Teams meetings with us

00:19:10

than in physics and therefore in Outlook,

00:19:13

We can define that the meeting

00:19:15

By default it is ... It is for

00:19:17

that you see without doing anything.

00:19:19

I got this information

00:19:22

for the Teams meeting.

00:19:24

Well, right now

00:19:25

It is defined by user

00:19:28

or it's on the organization.

00:19:31

So I have a little doubt,

00:19:32

I think it can be done in

00:19:34

Outlook options and I think

00:19:36

as well as that it can be done in a way that

00:19:38

more global in administration,

00:19:39

but I'm not sure of myself in

00:19:40

The administration, I know,

00:19:41

But I feel like we can

00:19:42

do it in the 2 because yes,

00:19:44

We'll look right after,

00:19:45

But in the options we can define it.

00:19:49

So that's what I

00:19:51

wanted to show you quickly because

00:19:52

It's that maybe reminders for you.

00:19:54

But here's the thing,

00:19:54

when you have colleagues who are there,

00:19:57

who are invited rather internally,

00:19:58

so it is for you the case Micha,

00:20:00

You have the Planning Wizard.

00:20:02

You see next to the meeting button,

00:20:05

which allows you to have the view,

00:20:07

much like I told you

00:20:08

shown earlier.

00:20:08

Except that there well,

00:20:09

What was convenient in this

00:20:10

which I showed you just now,

00:20:12

This is for example for teams

00:20:13

that you work with often.

00:20:14

You can do it like this,

00:20:16

it gives you right away,

00:20:17

except that when you program yourself

00:20:19

a meeting.

00:20:20

You never know who you're going with

00:20:22

Schedule a meeting and we will

00:20:23

not having everyone necessarily,

00:20:24

finally according to

00:20:26

the size of the structure.

00:20:28

And so I'm going to use it instead.

00:20:31

for people with whom

00:20:33

I work less or on whom

00:20:35

I don't have the view of their schedule and that

00:20:38

Gives. Excuse me. It gives the

00:20:40

Planning of the people we invite.

00:20:42

Where it gives the schedule of

00:20:44

calendars we shared.

00:20:47

No there is no need for sharing,

00:20:48

we are

00:20:49

All right. So if in my

00:20:51

calendars I have a calendar

00:20:52

from a colleague I do not have.

00:20:54

If I invite him to this meeting,

00:20:55

it's going to give me,

00:20:56

it will give you

00:20:58

Also, absolutely, absolutely.

00:21:00

After that, it's color codes.

00:21:02

So we will have to see, "Absent from the Office"

00:21:04

so it doesn't mean that Nicolas....

00:21:07

So if it means that Nicolas

00:21:09

will not be in the Bureau?

00:21:11

Yes, no, I am talking nonsense.

00:21:12

"Absent from the Office" means that he has

00:21:14

planned an absence.

00:21:16

I was just

00:21:17

get confused with that.

00:21:19

It's on the go, for example.

00:21:20

Or we now use

00:21:23

This status also when one

00:21:25

is telecommuting to indicate

00:21:27

that we are not necessarily on site

00:21:29

but that we are available anyway.

00:21:32

So it's little codes,

00:21:33

color codes the "busy"

00:21:34

so if it is in dark blue and or

00:21:37

So when I had to there

00:21:39

It is mine but if I had

00:21:42

sharing with a person.

00:21:43

I also see eventually

00:21:45

the detail and therefore in fact,

00:21:47

The good thing is that there you

00:21:49

shows that we don't have much

00:21:50

of available slots so we can

00:21:52

go see another day. Ok

00:21:54

obviously with the Navigator here so

00:21:55

What is convenient is that I

00:21:57

Will click and then it will readjust me.

00:22:00

There, he will add me the schedules in fact,

00:22:02

from the moment I click that,

00:22:03

The 2 bands here.

00:22:05

will be the beginning and the end

00:22:08

of my appointment,

00:22:09

So here is a problem.

00:22:12

There is a problem because despite the fact that

00:22:13

People are willing, in truth, no.

00:22:15

They are not really available since

00:22:16

I have, I don't know if you see,

00:22:17

but I have colors a little gray here,

00:22:20

So that means I'm in

00:22:22

outside of their working hours.

00:22:24

And in Outlook,

00:22:25

Uh.

00:22:26

It is actually important to inform

00:22:28

a person's hours of work.

00:22:30

In order for us to have this information,

00:22:32

There may be people who

00:22:33

do not work in the afternoon.

00:22:35

And in this case,

00:22:36

I can have an indication here.

00:22:37

So the gray color tells me

00:22:39

in fact that I am outside the

00:22:41

hours of work of that person.

00:22:45

So that's it if not after

00:22:47

for the organisation of meetings,

00:22:48

There is not much subtlety in addition.

00:22:51

If you've ever done that, I think

00:22:55

I can send it that way.

00:23:05

So yes, I changed the day,

00:23:07

so it is elsewhere,

00:23:08

Of course it is there.

00:23:09

So that's the good thing,

00:23:10

it's that you're going to get that.

00:23:12

You may already know, they say,

00:23:13

Tell me especially if there are

00:23:15

things you know.

00:23:17

The people who will respond

00:23:18

Since there I invited

00:23:19

people they will receive

00:23:20

an invitation,

00:23:22

as soon as they answer me,

00:23:23

I will also receive

00:23:24

a notification and after if

00:23:26

I want to have a little view,

00:23:28

you have,

00:23:28

When you re-enter the

00:23:31

meeting.

00:23:32

You also have a view of the

00:23:33

the Track button. Here you have a view

00:23:35

on who answered or not. That eventually

00:23:37

You can also relaunch because

00:23:39

that you have 15 people.

00:23:40

You will not watch the 15,

00:23:42

the 15 notifications,

00:23:43

you will receive in your mailbox,

00:23:45

So this is rather where we will go

00:23:47

See who answered or not.

00:23:53

So I'm going to ask a

00:23:56

Little question, you know?

00:23:58

The planning assistant,

00:23:59

It's still enough

00:24:00

Practical because that's it,

00:24:02

it avoids calling people

00:24:02

to send them a message.

00:24:03

Are you available on that day?

00:24:05

It gives you directly of course for that.

00:24:07

So I turn to Christophe,

00:24:09

He told me that there was still

00:24:11

of the paper agenda in the structure.

00:24:12

Inevitably if people do not play the

00:24:15

Game in the structure that

00:24:17

Useless, it's true, yes absolutely.

00:24:19

Then there are the others.

00:24:21

Good if you invite outsiders.

00:24:23

If I invite here, I will invite

00:24:25

my personal email address for example.

00:24:33

Maybe put a small dot in small,

00:24:36

There you go. So if I invite a

00:24:38

additional person who

00:24:39

is not in the structure.

00:24:41

I'm going to be a little

00:24:42

little bothered at the level

00:24:43

availability finally because

00:24:44

that I don't know if Alain Damanti

00:24:47

will be available at the hours I

00:24:49

choose and if you need to organize

00:24:50

Meetings like this with a lot

00:24:52

external can be

00:24:53

quickly problematic because there are

00:24:55

A full that will not be available.

00:24:56

You will receive by Mail

00:24:58

"Well, I'm sorry I can't"

00:24:59

Finally it can be quickly a hassle

00:25:01

It can be a headache.

00:25:03

So know that for that there are

00:25:05

has a tool that is,

00:25:07

a supplement in fact to

00:25:10

Outlook which is called FindTime.

00:25:11

I don't know if you know

00:25:12

perhaps already this principle,

00:25:13

it exists elsewhere.

00:25:14

At Google there is Doodle.

00:25:16

I think it's called that. There are

00:25:18

other tools that allow you to

00:25:19

to do the same thing and that will

00:25:21

allows so if I'm going to activate it here,

00:25:23

You will quickly understand.

00:25:31

It will allow me to

00:25:33

Having yes, so

00:25:34

How does it settle.

00:25:37

It's an app in Office

00:25:40

....

00:25:42

then

00:25:43

I must admit that I never installed it.

00:25:46

She came, I don't know if

00:25:47

My administrator did

00:25:49

something but in any case it is

00:25:51

It's in Office Add-ins

00:25:53

so it is easily found if

00:25:54

you type FindTime I guess.

00:25:57

Maybe look in

00:25:58

your Outlook if you don't need everything

00:26:00

Just go to File, Options

00:26:02

and enable it as a module.

00:26:04

I think it's a little stupidity like that,

00:26:06

but in any case yes, perhaps by default,

00:26:07

it is not directly.

00:26:09

But that's it.

00:26:11

FindTime names it.

00:26:13

And the advantage here,

00:26:14

it is that therefore that FindTime

00:26:16

He's going to do his first job.

00:26:17

So with the

00:26:18

people, you see I invited,

00:26:19

It will offer you visually

00:26:22

slots

00:26:24

Where there are more or less people available.

00:26:27

You see instead,

00:26:28

I'm a little luckier here.

00:26:30

8:30 is early but

00:26:31

the person I invite,

00:26:32

which external, on the other hand, it is

00:26:34

Greyed out because there I can not

00:26:35

have availability,

00:26:36

That is the problem.

00:26:37

So in fact it allows you to

00:26:39

Choose, to tell yourself "such and such a day

00:26:41

We can go see the

00:26:44

the 30 for example if there is

00:26:46

Available. There are not many available.

00:26:48

Well it doesn't matter,

00:26:49

We will stay on the 2 but imagine we

00:26:51

will take a 3rd, 3rd slot.

00:26:55

And he goes,

00:26:56

create me actually one

00:26:58

Mail. So I show it here,

00:27:00

That's good to do it before.

00:27:02

The organization of the meeting,

00:27:04

He will offer me a letter in

00:27:06

which he will propose to all

00:27:08

Participants to choose and vote

00:27:09

for time slots actually.

00:27:12

So you send that, when you send that,

00:27:14

I'll show you after

00:27:15

on the other side what that,

00:27:16

will give you. One page

00:27:19

of vote there you go.

00:27:21

So here the advantage is above all,

00:27:23

for external people.

00:27:24

So we do this in general so it will

00:27:26

actually opens one such page.

00:27:28

And so there I had proposed 6 slots

00:27:31

For this example, and there, people

00:27:32

will be able to say yes, I'm here,

00:27:34

That's my favorite niche.

00:27:36

So it's good to have one rather than one,

00:27:38

not and like this,

00:27:39

It gives you both the

00:27:41

availability of one person,

00:27:43

His most niche, finally, the favorite.

00:27:45

And once everyone has voted,

00:27:48

you can go directly

00:27:49

from this tool,

00:27:50

It will make the link with

00:27:52

Outlook and you will be able to

00:27:53

say this session.

00:27:54

suddenly, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, they are available.

00:27:57

Finally, this session,

00:27:58

that niche. And I'm going to plan my

00:28:00

Meeting from this niche and like this,

00:28:03

You see

00:28:04

He suddenly returns to the

00:28:07

Meeting with the right participants.

00:28:09

Meeting test, it was me,

00:28:10

The name all that,

00:28:12

and it offers you to program

00:28:14

on this time slot.

00:28:16

So it's super convenient,

00:28:18

It's simple to use.

00:28:21

And that's it, it's finished installing

00:28:23

FindTime and it works too

00:28:25

on the online application.

00:28:26

If you have colleagues who have

00:28:28

the habit of using

00:28:29

the online application,

00:28:31

When you install the module,

00:28:33

it settles normally,

00:28:34

It will be available on

00:28:35

the Online part as well.

00:28:39

Okay, so that's it,

00:28:41

It's a little trick

00:28:44

To facilitate.

00:28:46

As I said

00:28:48

the problem of availability,

00:28:50

especially with external ones.

00:28:55

So then,

00:28:56

Maybe one last thing,

00:28:57

I don't know if you work at

00:28:59

the international or maybe Christophe you.

00:29:00

If colleagues ask you the question,

00:29:02

Know, you can also display

00:29:04

time zones different from yours,

00:29:07

which also allows, for example,

00:29:10

I'll take a distant one.

00:29:12

Sorry, if I plan at 5:30 pm in Burmese.

00:29:15

It will be 2:30 so it gives you the indication,

00:29:18

It may be better to work

00:29:20

in the morning with them because otherwise you

00:29:22

Risk waking them up in the middle of the night.

00:29:24

Yes so that

00:29:27

allows to have and we can

00:29:29

Show up to 3 in the options.

00:29:32

All right?

00:29:38

So that's what we can quickly

00:29:40

I also sweep because you told me about

00:29:43

23 options. So the options,

00:29:46

I may have been a little fast,

00:29:48

everything that is, in fact parameterization,

00:29:50

All that is personalization of

00:29:52

your Outlook. Always think about

00:29:55

Go to File and Options, so it's

00:29:57

a little hidden there all the way down, but.

00:29:59

This is where you find absolutely everything.

00:30:03

And in the absolutely everything,

00:30:04

The first thing you get

00:30:05

proposes by the way, see,

00:30:06

it's the working hours.

00:30:08

And it's getting bigger and more

00:30:11

important to do it since we are

00:30:13

many telecommuting or sometimes

00:30:14

during periods of confinement.

00:30:16

Indeed

00:30:18

It was complicated to have borders

00:30:20

between staff and work and

00:30:23

So it allows a lot of things.

00:30:24

It allows on the one hand what I you

00:30:25

I showed just now,

00:30:26

it allows to have a coloration

00:30:28

different on its calendar and

00:30:30

Others can see it.

00:30:31

So if for example people

00:30:34

who work only in the morning

00:30:35

It's important to put it in that.

00:30:37

You don't need to put

00:30:39

downtime

00:30:41

in Outlook?

00:30:42

Consequently

00:30:42

he goes him,

00:30:43

It will automatically put

00:30:45

a different color for that.

00:30:48

So for all days checked,

00:30:49

it's the same schedules,

00:30:51

= on the other hand we can not

00:30:52

Go into detail, you see,

00:30:54

If on Wednesday you work

00:30:55

in the morning and not in the afternoon

00:30:56

we can't do it.

00:30:57

It's a bit global there so for

00:30:59

On Wednesday it will be necessary to put a

00:31:01

Unavailable range in his calendar

00:31:02

Every Wednesday for example.

00:31:04

We could do that but it's for

00:31:06

what we can not here

00:31:08

Do it day by day.

00:31:12

So we talked about the option,

00:31:14

So I saw it because there are

00:31:15

has a lot in there,

00:31:16

but then it must be anyway

00:31:20

in calendar, schedule, option..

00:31:24

Timesheet, assistant, plan.

00:31:28

Oh no, so I saw it,

00:31:30

I'm sure I've seen it but

00:31:37

No), I see, it escapes me.

00:31:40

I have a little memory lapse, it's not very

00:31:42

serious but I think it's

00:31:45

Maybe in the online app.

00:31:47

that you can actually tell Outlook to

00:31:50

whether it is the "default", whether it is,

00:31:52

whether it's Teams meetings,

00:31:54

That's what we were looking for.

00:31:55

I think so. So if you want

00:31:56

We can take a quick look.

00:31:58

in the application settings

00:32:00

online, it is that sometimes there are

00:32:02

has little things that are

00:32:06

in the calendar.

00:32:10

We're going to look for Teams. Maybe

00:32:12

The element you create, that's it.

00:32:18

That's it, it's there, it's there,

00:32:19

so I don't know why

00:32:21

in the other I may have it

00:32:23

not seen but you can

00:32:25

Apparently choose at the level of...

00:32:27

, I do it here.

00:32:36

So I come back to Outlook.

00:32:42

So, in the options,

00:32:43

There are also week numbers.

00:32:46

I don't know if you're used to

00:32:48

to work with that.

00:32:50

But at the display level,

00:32:58

I don't know where

00:32:59

Neither is it.

00:33:07

But it's crazy, it doesn't stop moving.

00:33:09

It is, it doesn't stop moving.

00:33:17

Never mind..

00:33:19

Today I don't want to

00:33:20

Find everything so I'm sorry.

00:33:22

That's normally you can

00:33:24

tick. I had seen that before, too.

00:33:26

I don't know what it is.

00:33:27

To have here at

00:33:29

As for the week numbers,

00:33:30

which is still convenient because

00:33:32

that we talk a lot in numbers

00:33:35

of week in some projects.

00:33:36

So I have the impression that there are

00:33:37

has little things that are

00:33:39

transferred to the online application.

00:33:40

I know there are quite a few

00:33:43

modifications or changes

00:33:44

there on the 2 applications but

00:33:46

So that's it 38 so we have

00:33:48

Still a little time ahead of us.

00:33:50

So I look quickly.

00:33:52

What I had in my schedule.

00:34:01

Yes well, I've already swept away a lot of things.

00:34:03

So if you have any questions that

00:34:05

are still pending, you can tell me

00:34:08

Maybe we can exchange a little bit.

00:34:12

Michel, suddenly,

00:34:14

Does that sound like it...

00:34:15

FindTime for example,

00:34:17

Sound interesting?

00:34:18

Yes, it is very interesting.

00:34:22

It's great, yes.

00:34:24

You have it too

00:34:25

in your structure?

00:34:27

People don't necessarily use

00:34:29

the daily calendar,

00:34:30

Perhaps to inform the

00:34:35

appointment

00:34:36

All this can be.

00:34:40

Don't forget to...

00:34:42

I haven't finished my frame yet.

00:34:44

I will download,

00:34:44

I'm going to do...

00:34:46

Yes, okay, yes, yes,

00:34:48

You can look at this

00:34:50

Whence how to download it.

00:34:51

Then we can take a look,

00:34:52

Here.

00:34:55

So same, the complements,

00:34:57

...

00:34:58

They are here now so we have to

00:35:00

go to file, information,

00:35:02

Manage add-ins.

00:35:04

You see, im opens me by the way

00:35:06

My online application.

00:35:08

And so there normally, FindTime.

00:35:12

If I don't write it well, it's not going to be okay.

00:35:15

And it is found quite easily and

00:35:18

So you can normally...

00:35:21

It is already added,

00:35:22

but no there should be a

00:35:23

button to add it.

00:35:24

Yes great thank you very much.

00:35:28

Please.

00:35:31

Just.

00:35:49

So maybe I'll be,

00:35:50

it's good, it works,

00:35:51

It works.

00:35:58

We are already doing very well.

00:35:59

If you could do that.. It's

00:36:09

because you use Teams,

00:36:10

So for your meetings or for the

00:36:12

organization of certain meetings.

00:36:15

So we don't use much

00:36:17

Teams. We use a lot more

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

Yes okay? Yet, Teams

00:36:27

He's in your suite.

00:36:29

Yes absolutely, absolutely.

00:36:30

Well, it works very well too.

00:36:31

I don't want to, but yes.

00:36:33

After, if you don't use Teams in

00:36:36

The framework of projects, I guess

00:36:38

It does not come as the obvious tool.

00:36:41

You set it up for your

00:36:42

Meetings, that's it.

00:36:44

Good? And then it is true that there is

00:36:46

Many people who use

00:36:48

Zoom, which don't necessarily have Teams.

00:36:53

In addition, what is true by

00:36:55

report to Teams, so that,

00:36:56

It must have changed because I

00:36:58

I realize precisely with the training that

00:36:59

Here we do otherwise.

00:37:01

But initially, we could

00:37:03

not start the Teams meeting with an email.

00:37:06

It was a bit complicated at first.

00:37:09

And Zoom we just had a link,

00:37:11

it was gone and there was no need

00:37:13

to bring in a lot and that's it,

00:37:14

we took subscriptions from them,

00:37:15

But of course.

00:37:17

People are more used to that.

00:37:19

Yes, okay, I understand.

00:37:20

After as we said earlier,

00:37:22

There are the habits that are there.

00:37:24

Yes, that's right.

00:37:24

It has evolved.

00:37:26

It's true that now Teams on

00:37:28

sees it more and more.

00:37:30

It evolves a lot, it evolves a lot,

00:37:32

They took all the good ideas

00:37:34

than there was in others.

00:37:36

Zoom etc.

00:37:38

And it's evolved a lot.

00:37:39

I think it's going to be,

00:37:41

It's going to be hard, difficult.

00:37:43

Because we are on a waste of time of

00:37:45

go back to Zoom or something else, but

00:37:47

You can almost anything

00:37:49

do now in Teams.

00:37:50

But hey after that's it.

00:37:52

It's choices too.

00:37:54

Besides, I don't know if it can help you.

00:37:57

interest since we have 2-3 Min.

00:38:00

I don't know if you saw here,

00:38:01

I have individual working time.

00:38:05

Which have the particularity of being added

00:38:08

automatically in my calendar.

00:38:11

So he does it,

00:38:12

It's done week by week.

00:38:13

That's why I don't have them all the time,

00:38:15

but on the other hand see that

00:38:17

I still have quite a few,

00:38:18

except that week and

00:38:20

So there is a new,

00:38:22

a new component in Outlook,

00:38:25

So it's not really calendar.

00:38:27

I'll come back sorry

00:38:28

on my email.

00:38:32

It's not really calendar,

00:38:33

but it can be,

00:38:35

There are a few options that

00:38:37

can like what I am

00:38:38

showing you, who

00:38:40

can impact your calendar.

00:38:42

So it's called Viva inside.

00:38:43

I don't know if you've ever heard

00:38:46

and they are complements for you

00:38:48

help a little bit on a daily basis, actually,

00:38:50

in Viva's options,

00:38:53

We have what we call

00:38:55

I don't know if

00:38:58

I'll find it here

00:39:00

Of course, I'm not going to find it,

00:39:02

It doesn't matter, we'll go further here.

00:39:05

I'll tell you,

00:39:06

I'll find that right away.

00:39:08

There you go

00:39:09

It's a work plan

00:39:12

individual that is activated at

00:39:14

me and therefore we will define

00:39:16

wholesale

00:39:17

We will define for example

00:39:19

Beaches of 2 hours per day.

00:39:21

on which we wish

00:39:23

work individually.

00:39:24

So in fact it will block you from

00:39:26

Time every day

00:39:27

There is not really an hour,

00:39:29

He will try to find

00:39:31

niches that go well.

00:39:33

That's why in my calendar

00:39:34

You see it's not always

00:39:35

the same hours actually.

00:39:36

There he found me 2 hours because I

00:39:38

I'm planned so I have it

00:39:40

programmed on slots of 2h00 that

00:39:41

I have. In addition to training,

00:39:43

I do design

00:39:45

I like to have and so he tries

00:39:47

as long as possible to find me

00:39:49

Daily slots for

00:39:51

that I can block 2h and therefore

00:39:53

It's pretty convenient.

00:39:54

So there are many other things

00:39:56

around Viva that rotate

00:39:59

more around messaging,

00:40:01

etc.

00:40:01

But it's worth taking a look at

00:40:03

eye if you have enabled it.

00:40:04

If it is enabled

00:40:06

about your organization,

00:40:08

in your organization by

00:40:10

your administrators,

00:40:11

Sorry, you'll see.

00:40:13

There are plenty of small

00:40:15

Tips like that and who

00:40:16

can make life easier,

00:40:17

which is still interesting.

00:40:20

That's to end on a note a little more

00:40:25

Personal and in terms of organization.

00:40:28

Consequently

00:40:30

I finished my program.

00:40:32

However, are there still any

00:40:34

Small questions or something

00:40:35

Who missed in the session?

00:40:38

No, that's good, that's good.

00:40:40

Well, I appreciate it's

00:40:41

several times I do it and

00:40:42

It is true that it is small

00:40:44

Sessions that don't last long.

00:40:46

And you're always learning things,

00:40:47

So it suits me very well

00:40:49

Well because it is true that sometimes,

00:40:51

training that lasts

00:40:52

half days, days,

00:40:54

It's not always easy to stall.

00:40:56

That there, it's little stuff of an hour.

00:40:58

That's it, we block 1h and

00:41:01

You are not 15 for

00:41:02

That we can exchange, that's what is

00:41:03

there. Last time we were

00:41:05

a little more numerous but it is

00:41:06

True that there it is impeccable.

00:41:08

It depends on the sessions it's true.

00:41:10

So for you Christophe,

00:41:11

The next step will be to

00:41:13

Bring your colleagues back to our

00:41:14

sessions for them to leave you

00:41:16

...

00:41:17

But it's true that it's a shame

00:41:18

because they receive the emails too

00:41:20

to register.

00:41:22

It's often time problems

00:41:24

also I tell you it's problems

00:41:26

of time and then it's so much more

00:41:28

Easy to come and see someone.

00:41:30

And then they go who,

00:41:32

Who's there for that?

00:41:32

A little bit too so there you go.

00:00:07

Nun, hier ist in der Tat das

00:00:09

Sitzung folgt daher:

00:00:12

weil wir eine andere Ausbildung haben

00:00:13

wirklich mehr über das Entdecken

00:00:15

Messaging und Kalender.

00:00:17

Und ich denke so

00:00:19

In Anbetracht dessen, was Sie mir sagen,

00:00:21

Entdeckung für Sie,

00:00:22

Sie haben es bereits selbst getan, denke ich.

00:00:24

Und es ist wahr, dass das Ziel

00:00:26

Es ist eher ein wenig weiter zu gehen

00:00:27

und ein wenig zu sehen, wie wir

00:00:29

kann seine Nutzung tatsächlich optimieren

00:00:31

Kalender.

00:00:34

Es ist in 33 Teile unterteilt,

00:00:35

Wir werden bereits sehen, wie

00:00:38

Optimierung der Nutzung durch

00:00:40

Beispiel die Displays, siehe ein wenig

00:00:42

wie wir Dinge gruppieren können,

00:00:44

Wie Sie Sound anders darstellen können

00:00:46

Kalender und dann werden wir sehen, wie

00:00:48

Optimieren Sie auch die Organisation von Meetings.

00:00:50

Das ist etwas, das ein

00:00:52

Weniger schmerzhaft manchmal, wenn es ist

00:00:53

Termin für sich selbst oder Erinnerungen,

00:00:54

Es ist ganz einfach, weil Sie

00:00:56

Organisieren Sie sich. Aber wenn

00:00:58

Wir müssen uns mit anderen organisieren,

00:00:59

Es gibt sofortige

00:01:01

Verfügbarkeitsberichte und

00:01:03

Es gibt also jede Menge Tricks

00:01:04

in Outlook, um einfach

00:01:08

Überwinden Sie diese Verfügbarkeitsprobleme.

00:01:11

Und dann werden wir sehen, wie

00:01:13

Endlich

00:01:13

Wir werden alles ansprechen, was kollaborativ ist,

00:01:15

So können wir so viel teilen, wie wir können

00:01:17

andere Personen vorschlagen oder haben lassen,

00:01:19

Kalenderfreigaben,

00:01:21

Kalender ein wenig geteilt,

00:01:23

etc. etc.

00:01:26

Das Ziel ist es also, Sie effizienter zu machen,

00:01:28

notwendigerweise schneller und verstehen

00:01:31

Etwas besser die Bedienung

00:01:33

des Outlook-Kalenders, wissen

00:01:35

Planen Sie ein Meeting. Wie gesagt,

00:01:36

Berücksichtigung erweiterter Optionen

00:01:39

Daher können Sie Optionen haben

00:01:42

zusätzlich zu finden

00:01:44

Verfügbarkeitsbereiche

00:01:45

Kommunen zum Beispiel.

00:01:47

Und verstehen Sie die Aktien und alles

00:01:49

die Implikationen, die sich daraus ergeben werden.

00:01:51

Nun, die Anweisungen, ich habe sie dir gegeben,

00:01:53

Wir sind in einer Session, wir tauschen uns aus,

00:01:54

Zögern Sie also nicht, Fragen zu stellen.

00:01:56

Und dann gehe ich gleich weiter

00:01:59

im Demo-Modus. Da ist Micha

00:02:01

der gerade zu uns gestoßen ist.

00:02:03

Hallo an Sie,

00:02:04

Ich hatte gerade erst angefangen.

00:02:06

Deshalb. Micha.

00:02:07

Wenn du willst

00:02:09

Deaktivieren Sie einfach Ihre

00:02:11

Mikrofon, um zu sehen, ob alles in Ordnung ist.

00:02:14

Hallo, hallo hallo.

00:02:18

Also, ich war einfach auf dem Plan,

00:02:20

Also vielleicht werde ich

00:02:21

Bügeln Sie schnell für Sie.

00:02:23

Wir befinden uns also in einer Sitzung

00:02:24

worüber wir eigentlich sprechen werden

00:02:27

Optimierung Ihres Kalenders,

00:02:28

Also hoffe ich, dass es das ist, was Sie

00:02:30

war gekommen, um Micha zu holen und so

00:02:31

Mal sehen, wie

00:02:33

wir können die Displays optimieren,

00:02:35

die Organisation seines Kalenders,

00:02:37

Meetings und alles, was ist

00:02:39

Kalenderfreigabe, okay?

00:02:43

Ich wollte im Schnellverfahren machen,

00:02:44

Aber hier sind wir.

00:02:49

Also werde ich mein Outlook anzeigen,

00:02:52

Mein Kalender.

00:02:52

Also kleine Frage trotzdem für dich 2.

00:02:54

Verwenden Sie die schwere Anwendung?

00:02:55

Das heißt, installiert auf der

00:02:58

Der Computer, auf dem Sie die Versionen verwenden

00:03:00

Online im Allgemeinen.

00:03:01

Eine schwere Frage, ja,

00:03:02

schwerer Micha, gleich?

00:03:06

Ja, ja, okay sehr gut,

00:03:10

Es ist also das gleiche wie bei mir.

00:03:11

Normalerweise, wenn Sie in der

00:03:12

Office O365-Framework oder Sie haben

00:03:14

in der Regel die neuesten Versionen,

00:03:15

Sie sollten also nicht überrascht sein

00:03:17

durch Display etc.

00:03:18

Apropos Display,

00:03:20

Damit fangen wir an.

00:03:22

Die Rede ist also von Display.

00:03:24

Wir werden über Display sprechen,

00:03:26

inklusive eigenem Kalender

00:03:28

da Sie haben,

00:03:29

Ich glaube, Sie haben bereits entdeckt, dass wir

00:03:32

könnte die Anzeige pro Monat ändern,

00:03:34

Woche, Tag etc. Wenn

00:03:37

Sie wollen ein bisschen mehr,

00:03:39

Denn da sind wir noch in

00:03:40

Der Rahmen eines Zeitplans.

00:03:41

Sie sehen endlich,

00:03:42

es ist eher eine Zeitplananzeige,

00:03:44

auch wenn wir im Modus sind: Monat, Woche,

00:03:46

Arbeitswoche, wenn Sie haben wollen

00:03:48

zusätzliche Darstellungsmöglichkeiten,

00:03:52

Es ist also eine Registerkarte, die da ist.

00:03:53

Was etwas weniger genutzt wird

00:03:55

weil wir gehen,

00:03:56

Es stimmt, daß wir eher in

00:03:57

Dieser Modus auf der Ebene von

00:03:59

einen Kalender.

00:04:02

Und wissen, dass es immer noch

00:04:03

Es gibt eine ganze Reihe von Optionen und es gibt

00:04:04

Listenoptionen, z. B.

00:04:05

die es Ihnen ermöglichen kann,

00:04:07

Eine Gruppierung in der Art.

00:04:09

Und zusätzlich können wir

00:04:11

Filterung hier in Bezug auf die Dauer

00:04:13

des Ereignisses in Bezug auf

00:04:14

am Enddatum zur Kategorie,

00:04:17

etc.

00:04:17

So erlaubt es,

00:04:19

Es kann möglich machen,

00:04:20

gruppieren und finden

00:04:21

Bestimmte Elemente zum Beispiel.

00:04:22

Es ist also ein Modus, der

00:04:25

in einigen Fällen interessant sein.

00:04:27

Wir haben andere Modi, ich kann nicht alle,

00:04:29

Präsentieren Sie sie Ihnen

00:04:31

aber hey,

00:04:32

Sie können entdecken, indem Sie

00:04:33

Sich selbst sowieso.

00:04:38

Also ich denke, ich werde es Ihnen sagen.

00:04:39

Lerne, indem du dir sagst, dass,

00:04:41

auf der linken Seite wissen Sie

00:04:43

Hier heißt das, was

00:04:45

Der Entdecker.

00:04:46

Also warte,

00:04:47

Vielleicht setze ich es wieder ein.

00:04:48

Gee-up.

00:04:51

Wir werden zu den Grundlagen zurückkehren.

00:04:55

Gesehene Details. Entschuldigung, wir müssen

00:04:56

Lassen Sie mich darauf zurückkommen.

00:05:00

Das war's, entschuldigen Sie.

00:05:03

Sie wissen, dass Sie anpassen können

00:05:05

alle Bereiche in Outlook,

00:05:06

Also, um es sich bequem zu machen

00:05:07

Sie haben gesehen, dass ich hier gepostet habe

00:05:10

einen Monat, aber wir ziehen hier runter,

00:05:13

Sie können mehr oder weniger die

00:05:15

Datumsbrowser. Okay, es ist

00:05:17

gut, auch ein bisschen zu setzen

00:05:19

komfortabel mit Displays.

00:05:20

Ich habe einen Bildschirm, der nicht sehr

00:05:22

Großartig, also im Allgemeinen habe ich mich in

00:05:23

Arbeitswoche, weil Samstag,

00:05:25

Sonntag verwendet nicht den Kalender und

00:05:27

Ich benutze hier nur einen Monat seit in

00:05:29

desto einfacher ist es,

00:05:30

einen weiteren Monat zu verbringen, wenn

00:05:32

Klicken Sie zum Beispiel so.

00:05:35

Und der kleine Pfeil natürlich,

00:05:36

und dann wieder hierher nach unten kommen.

00:05:38

So haben Sie in dem, was genannt wird

00:05:41

Der Browser

00:05:42

Elemente oder Ordner,

00:05:44

dass wir im Briefkasten sind.

00:05:46

Nun, da sind wir notwendigerweise mehr auf

00:05:47

Der Kalenderteil ist

00:05:48

einen Kalenderbrowser.

00:05:50

Sie sehen, dass ich einige Dinge habe,

00:05:51

Ich weiß nicht, ob Sie jemals

00:05:53

Mehrere Displays mögen mich, weil

00:05:55

Haben Sie auch schon Teams,

00:05:56

Gruppen, die Sie selbst erstellt haben.

00:05:59

Schließlich sind die Teams, Gruppen,

00:06:01

Teams-Gruppen, die aus Teams stammen.

00:06:03

Ja, richtig? Und sogar

00:06:06

Gruppen, Gruppen, die wir

00:06:08

in Outlook erstellt hat.

00:06:10

Ja, auch Gruppen von...,

00:06:12

Es sind Office-Gruppen, die ...

00:06:14

Es ist ein bisschen wie die

00:06:16

als Teams-Gruppen in der Tat.

00:06:18

Der Vorteil davon,

00:06:22

ist, dass wir in Outlook,

00:06:24

Sie können die Anzeige der

00:06:27

Kalender "andere Kollegen.

00:06:28

Ohne auch nur notwendigerweise Berechtigungen zu haben.

00:06:31

Wenn ich also Kalender anzeige,

00:06:33

Es bedeutet nicht, dass Sie

00:06:35

Sehen Sie sich das gesamte Bild an

00:06:36

dass es im Kalender steht,

00:06:37

Denn wenn Sie nicht teilen,

00:06:39

Sie werden tatsächlich nur eine Sache sehen.

00:06:41

Was werden Sie tun können?

00:06:42

Sehen Sie Ihrer Meinung nach?

00:06:44

Einfach die verwendeten Steckplätze.

00:06:47

Schließlich die Slots, die vergeben werden.

00:06:49

Ja, das ist es. Ja, das ist es

00:06:51

Verfügbarkeitsbereiche oder nicht,

00:06:53

Tatsächlich. Wir sehen also nur

00:06:54

Das, wenn wir kein Teilen haben.

00:06:55

Wenn ich also den Kalender anzeige

00:06:57

einer meiner Kollegen,

00:06:59

also entferne ich meins wie

00:07:00

Es wird etwas klarer sein.

00:07:02

Das war's, das sehe ich tatsächlich.

00:07:03

Ich sehe nur Strände

00:07:05

des Berufs und damit wie ich es gemacht habe

00:07:07

um hier das Display zu haben

00:07:10

Der Kalender meines Kollegen?

00:07:12

Schließlich nicht viel und ich nur

00:07:14

Klicken Sie mit der rechten Maustaste hier und ich kann

00:07:17

hier bitten, einen Outlook-Kalender hinzuzufügen,

00:07:20

also aus dem Adressbuch,

00:07:22

Also natürlich,

00:07:23

Es wird auf dem Niveau bleiben

00:07:25

Ihrer Organisation.

00:07:26

Ich werde nicht in der Lage sein, andere zu posten

00:07:28

Kalender, obwohl Sie anzeigen können

00:07:30

Persönliche Kalender, wenn Sie

00:07:32

Informationen auch in

00:07:33

Ausblick aber da ...

00:07:35

Ziel war es, einen Kalender hinzuzufügen

00:07:37

aus dem Adressbuch.

00:07:38

Also von meiner Struktur....

00:07:41

Sie suchen also jemanden

00:07:42

zum Beispiel Pamela Ich denke, dass

00:07:44

Ich habe es schon, mein Kollege, aber

00:07:46

Wir werden es trotzdem versuchen.

00:07:49

Deshalb bitte ich um Ergänzung:

00:07:52

und normalerweise sollte ich

00:07:53

haben hier irgendwo

00:07:54

Pamelas Kalender

00:07:55

, die angezeigt wird. Bitte schön.

00:07:58

Der Unterschied hier zu meinem Kollegen

00:08:00

Ich hatte es schon,

00:08:01

Ich hatte es schon, ich war

00:08:03

schon auf der Suche nach ihr, aber vor allem sie

00:08:05

teilte seinen Kalender mit mir

00:08:07

Und so ist der Unterschied hier zwischen diesem

00:08:08

die ich dir vorhin gezeigt habe

00:08:10

Und diese Art des Teilens ist das da,

00:08:13

Ich kann Details sehen,

00:08:13

Ich kann Details sehen und entsprechend den Rechten,

00:08:16

Ich werde sogar in der Lage sein, zu modifizieren

00:08:17

oder Rückgabe

00:08:19

in den Elementen meines Kollegen

00:08:21

Sie wissen also schon, ja,

00:08:23

Ja, okay, Micha an deiner Seite?

00:08:29

Vergessen Sie also nicht den Mikrofonschnitt.

00:08:35

Es ist okay, du hast kein Ja.

00:08:38

OK, dann der Vorteil nach dem Tun

00:08:41

Und das, auch wenn Sie nicht teilen?

00:08:45

Was kann gut sein, wenn Sie

00:08:47

besonders in Missionen,

00:08:49

Sie müssen organisieren oder einen Blick haben

00:08:51

Das ganze Team zum Beispiel.

00:08:53

Also, was Sie tun können,

00:08:54

Es ist das Erstellen von Gruppen, was wir

00:08:56

Ruft Kalendergruppen auf.

00:08:58

Also um das eigentlich zu tun.

00:09:00

Immer alles, was ich zeige

00:09:01

Sie sehen, es wird immer angeklickt

00:09:02

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine

00:09:04

Kalender oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe,

00:09:06

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf meinen Kalender und das,

00:09:08

Es gibt Ihnen immer die Optionen

00:09:10

um all diesen Teil verwalten zu können

00:09:11

dort in der Tat und damit im Klick

00:09:13

Direkt in meinen Kalendern haben Sie

00:09:14

Hier neue Kalendergruppen.

00:09:16

Es kann also gut sein für das, was ich habe.

00:09:18

hergestellt hier, für das Produktionsteam,

00:09:20

also wer kann zum Beispiel DEV.

00:09:25

Und dann kann ich hineinrutschen

00:09:26

Wie ich Ihnen bereits gezeigt habe,

00:09:27

Ich habe Kalender hinzugefügt und dann

00:09:30

Ich kann andere Kalender hierher ziehen.

00:09:32

Um endlich eine Gruppe zu bilden

00:09:34

Kalender.

00:09:35

Eine Gruppe von Menschen mit einem

00:09:36

Kalendergruppe.

00:09:37

Also, der Vorteil davon, dass Sie

00:09:38

Geh sag mir, was ist das?

00:09:39

Es ist genau so, wie ich es dir gesagt habe

00:09:41

Verschaffen Sie sich einen Überblick, denn dort,

00:09:42

wenn ich zum Beispiel hier klicke,

00:09:44

Ich werde die

00:09:46

Verfügbarkeit von Personen.

00:09:48

Ich sah, dass der Unterschied

00:09:49

zwischen Menschen

00:09:50

Wo ich kein Teilen und andere habe

00:09:52

Ich sehe also ein wenig Details,

00:09:53

Ich sehe Titel,

00:09:54

etc. und es macht es möglich zu sagen

00:09:57

Dies ist die Priorität zwischen 12h, zwischen 12h und 13h,

00:10:01

Es gibt ein Mittagessen, aber sonst

00:10:02

Es könnte etwas getan werden.

00:10:03

Schließlich gibt es einen Überblick.

00:10:06

Und so die einfache Tatsache, diese Gruppe zu schaffen,

00:10:08

Es gibt Ihnen diese Gelegenheit.

00:10:09

Es vermeidet, nach jedem zu suchen

00:10:10

Zeiten oder rufen Sie Leute an, um

00:10:11

Sag: Bist du zu diesem Zeitpunkt verfügbar?"

00:10:13

etc.

00:10:13

Am Limit,

00:10:14

Es geht nicht einmal darum, eine

00:10:15

Treffen seit für die Organisation

00:10:16

Von einem Meeting haben Sie

00:10:18

Tools, mit denen Sie

00:10:20

diese Ansicht zu haben.

00:10:21

Schließlich ist es ziemlich stromaufwärts,

00:10:22

Es ist ein wenig zu sehen, wie

00:10:24

das Team verantwortlich ist oder wie,

00:10:26

...

00:10:26

Welcher Platz wäre verfügbar?

00:10:28

Zu Beginn kann eine Reflexion sein

00:10:30

Teamorganisation zum Beispiel.

00:10:35

Es ist also in Ordnung für das auf der Ebene von

00:10:37

Gruppierungen, Gruppen usw.

00:10:38

Wenn ich also

00:10:42

meinen Kalender mit mir teilen möchten,

00:10:44

Was soll ich tun?

00:10:46

Kennen Sie die Manip?

00:10:47

Christophe, denke ich

00:10:48

Ich gehe zu "Kalender teilen"

00:10:50

oben im Menüband.

00:10:53

Und dann bin ich hier, ich nehme meine.

00:10:57

Und dann suche ich nach

00:11:00

Die Person, mit der ich es teilen möchte.

00:11:04

In der Tat können wir das tun

00:11:06

und ich gebe ihm die Rechte

00:11:08

die ich ihm geben möchte.

00:11:11

OK perfekt, so in der Tat,

00:11:12

So einfach ist das und auf der Ebene von

00:11:15

Rechte. Wir können also

00:11:17

Wiederholen Sie einen kleinen Fokus, weil es

00:11:18

Es stimmt, dass wir ein Niveau haben können,

00:11:21

Sichtbarkeit, die

00:11:23

kann unterschiedlich sein, kann also angezeigt werden

00:11:25

Alle Details, kann die

00:11:28

Funktionen und Orte oder sonst

00:11:30

nur die Besetzung, aber es ist gut

00:11:31

am Limit ....

00:11:33

was standardmäßig bereits vorhanden ist,

00:11:35

Mit diesem Teilen können wir auf der

00:11:37

abzüglich des Berufs einer Person,

00:11:38

Ja, der eine die Kalender, die wir

00:11:40

sucht nach Adresse.

00:11:41

Sie können nur die Besetzten sehen.

00:11:46

Wenn ich nicht teile,

00:11:49

Mein Kalender,

00:11:50

Andere Benutzer

00:11:52

kann es wiederherstellen,

00:11:54

aber wird nur die Strände sehen

00:11:56

Beschäftigt, werden sie die Details nicht sehen.

00:11:58

Damit er sie sieht

00:11:59

Ich muss die Erlaubnis geben.

00:12:02

Das stimmt. Ja, OK. Ja, absolut.

00:12:09

Und wann... Eins

00:12:11

gibt ihnen die Erlaubnis,

00:12:12

Konsultation

00:12:15

Können sie sich ändern oder nicht?

00:12:18

Also wollte ich kommen.

00:12:19

Ja, da ist es, ich ging

00:12:20

kommen, weil in der Tat das Teilen.

00:12:21

In der Tat, da ist es endlich.

00:12:23

Ich sehe das nach Meinung der Leute.

00:12:27

In der Tat ist es anders.

00:12:29

Ich habe also das Gefühl, dass wir

00:12:30

Zuerst einen Anteil geben und nach Ihnen

00:12:32

kann es schöner modifizieren,

00:12:33

Detaillierter, weil es

00:12:34

Wir haben noch ein paar Möglichkeiten.

00:12:36

Also, wenn Sie sehen,

00:12:39

Ich wähle,

00:12:39

oder vielleicht in meiner Struktur

00:12:40

Wir haben eine

00:12:42

Ein bisschen Rechte.

00:12:43

Aber ich habe das Gefühl, dass es eher ...

00:12:45

Das war's, wir müssen darauf zurückkommen, und dann haben wir

00:12:47

Ein bisschen mehr... Ich habe die Details,

00:12:49

Wir können so weit gehen, dass wir delegieren.

00:12:51

"Bis zur Delegation"

00:12:52

Was bedeutet das?

00:12:53

Es ist eine dritte Person,

00:12:54

Es kann

00:12:56

Vorbereiten von Besprechungen

00:12:57

zum Beispiel in Ihrem Kalender und in der Tat,

00:12:59

Es wird eine Einladung "von

00:13:01

Die Aktie von " Damit sie senden kann

00:13:03

Einladungen für Sie.

00:13:05

Alles klar

00:13:05

Wir sind

00:13:06

wirklich in

00:13:07

Ein Delegierungsmodus

00:13:09

Also eine Sekretärin

00:13:11

Zum Beispiel

00:13:13

falls die Befugnisübertragung erteilt wurde,

00:13:15

Sie kann Termine versenden.

00:13:18

Im Namen des war's, im Namen des anderen

00:13:20

Niemand, es wird nicht in seinem Namen sein.

00:13:22

Genau das ist es.

00:13:23

Von dort, ja, es ist ein kleiner Hinweis,

00:13:25

Es heißt "von"

00:13:27

Aber in der Tat,

00:13:28

Also geht es darum, das tatsächlich zu tun,

00:13:30

wenn jemand in der Delegation ist.

00:13:32

Nun, die andere Person wird posten

00:13:34

Der Kalender des anderen

00:13:36

niemand wie Sami stellt sich das vor.

00:13:38

Und dort werde ich wählen können,

00:13:42

Veranstaltung erstellen, einladen

00:13:44

Personen und senden Sie die Einladung.

00:13:45

Und tatsächlich,

00:13:46

Die Leute werden sehen, dass es Samir ist

00:13:48

die von No.

00:13:50

Sorry, es ist umgekehrt,

00:13:51

es ist Alain, der einlädt,

00:13:52

sondern von de Samy.

00:13:53

So sehen wir es immer noch in

00:13:55

die Einladung und auch wenn Sami,

00:13:57

wenn ich ein Delegierter von Sami wäre,

00:13:59

Sami erhält eine Einladung.

00:14:00

Ich kann es beantworten,

00:14:02

Ich werde auch die Einladungen erhalten.

00:14:03

Zur gleichen Zeit wie er?

00:14:05

OK, und so,

00:14:06

Und so kann ich auch antworten.

00:14:07

positiv oder nicht auf bestimmte Einladungen.

00:14:10

Also, wie der Name schon sagt,

00:14:11

Es ist wirklich eine Delegation, oder?

00:14:12

Wir können also alles tun.

00:14:14

Es gibt nur eine kleine Option.

00:14:15

Ich weiß nicht, ob Sie es gesehen haben.

00:14:18

Beim Teilen von Berechtigungen?

00:14:20

Also denken wir, ich nehme das?

00:14:23

Private Gegenstände können konsultiert werden oder nicht.

00:14:26

Ich weiß nicht, ob Sie das sehen

00:14:27

dass es die privaten Elemente sind.

00:14:29

Es ist ein Termin, den wir setzen und

00:14:31

die als privat eingestuft wird.

00:14:33

Ja, das ist die kleine Option.

00:14:35

Es gibt ein kleines Vorhängeschloss,

00:14:37

ein kleines Vorhängeschloss und ermöglicht es Ihnen,

00:14:39

Behalten Sie immer noch einige Elemente in

00:14:41

außerhalb der Delegation, wo Sie sehen,

00:14:43

Und das ist es.

00:14:44

Es ist gültig durch Vergebung

00:14:45

Auch für diese Elemente,

00:14:47

Wenn Sie jedem alle Details geben,

00:14:49

Private Gegenstände sind immer

00:14:51

sind immer unsichtbar,

00:14:52

In der Tat endlich nicht unsichtbar, aber wir werden sehen.

00:14:54

Keine Details darin, also

00:14:56

Das ist es irgendwie.

00:14:58

Der Kleine.

00:15:00

Die kleine Option, mit der Sie das tun können?

00:15:05

OK gut, hör schon rein,

00:15:08

Wenn Sie bereits viele

00:15:10

Kleine Bekannte offenbar

00:15:11

auf der Ebene des Kalenders,

00:15:12

Die Gruppierung kann es vielleicht, dass,

00:15:14

Es kann in einigen Fällen nützlich sein,

00:15:16

Wir sahen schnell das Teilen.

00:15:19

Was Sie haben eine Frage

00:15:21

in Bezug auf diesen Teil?

00:15:23

Nein, mir geht es gut.

00:15:26

In Bezug auf Displays,

00:15:27

Es ist gut, dass es auch nichts gibt, was Sie?

00:15:31

Nein, es gibt keine Ich habe keine

00:15:32

auf dieser Ebene besorgniserregend.

00:15:33

Micha dein Ich weiß nicht, ob es passiert

00:15:36

Micha direkt oder bei Bedarf aussprechen

00:15:38

Sagen Sie das T. Es ist okay, ja.

00:15:40

Ist es gut für Sie zu OK?

00:15:43

Wir gehen also voran.

00:15:46

Also die Kategorien,

00:15:48

Ist es etwas

00:15:50

Etwas, das Sie verwenden?

00:15:51

Vielleicht für Messaging, oder?

00:15:54

Nein, Micha? Weder.

00:16:00

Also sage ich es Ihnen einfach

00:16:01

eine Kleinigkeit anzeigen,

00:16:02

Es ist, dass, wenn Sie jemals wollen

00:16:05

Setzen Sie ein wenig Farbe und vor allem eine

00:16:07

wenig Ranking in der Tat,

00:16:10

Die Kategorien, die Sie in

00:16:12

Der Messagingteil oder an anderer Stelle

00:16:14

Sie können auf 2 Seiten erstellt werden

00:16:16

Endlich. Aber du siehst, wenn ich

00:16:17

bin hier, ich kann erschaffen,

00:16:19

Ich kann meine Artikel klassifizieren und ich

00:16:21

kann auch Kategorien erstellen,

00:16:23

so kann es wiederverwendet werden

00:16:25

für Terminvereinbarungen.

00:16:26

In der Tat all das, so dass wir

00:16:29

die gleichen Kategorien.

00:16:31

Wenn z.B.

00:16:32

Sie arbeiten an bestimmten Themen

00:16:34

Wo einige Kunden, Projekte.

00:16:36

Sie können Projektnamen angeben

00:16:38

und assoziieren Sie sich daher mit ihm

00:16:40

E-Mails, aber auch Termine

00:16:42

Denn endlich seht ihr,

00:16:43

Ich werde hier die gleichen Dinge finden.

00:16:46

Nun, da ist es anders klassifiziert ...

00:16:47

Und damit das, was es möglich macht,

00:16:49

sowohl optisch

00:16:52

Ein kleines Wahrzeichen.

00:16:54

Und sorry, hüpf, und zur gleichen Zeit,

00:16:57

in dem Modus, den ich dir sage

00:16:59

Ich habe es vorhin gezeigt.

00:17:00

Wenn Sie beispielsweise als Liste anzeigen,

00:17:02

Nun, wir hätten auch

00:17:04

eine Gruppierung nach Kategorie.

00:17:05

Hier ist es also,

00:17:06

Es ist für Menschen, die es wirklich sind,

00:17:08

die sich organisieren müssen,

00:17:09

zu wissen, wie lange sie verbracht haben,

00:17:11

Zum Beispiel auf diesem oder jenem Projekt.

00:17:13

Es kann sein,

00:17:14

interessant zu haben

00:17:15

diese Art von Verhalten,

00:17:17

von Nutzen, sorry.

00:17:22

OK Ben hör zu, wenn ja, ist es

00:17:23

gut auf der Ebene der Displays,

00:17:25

Gruppierungen, Teilen,

00:17:26

Wir werden zum 2. Teil übergehen, der

00:17:29

geht es mehr um Optimierung

00:17:31

die Organisation eines Treffens.

00:17:32

Also ich weiß nicht,

00:17:33

Ich habe die Frage bis zum

00:17:34

die Stunde Christophe aber Micha,

00:17:35

Organisieren Sie Meetings?

00:17:37

Sie müssen organisieren

00:17:38

Meetings in Ihrer Arbeit?

00:17:42

Ja, ja. Ist ein wenig mehr Detail...

00:17:45

Also, sind sie Treffen?

00:17:47

Eher für Ihre Organisation?

00:17:49

Gibt es externe Personen?

00:17:50

Ist es mit Fremden?

00:17:52

Zum Beispiel, wer kommen kann

00:17:54

Andere Zeitfenster, Zeitzonen?

00:17:56

Nicht oft ist es für ein internes Meeting,

00:18:02

Es ist für interne Besprechungen.

00:18:03

Alles klar? Ja. Ja und.

00:18:06

Und so tun Sie es endlich,

00:18:08

Es ist leicht, wo es ist

00:18:10

Dinge, die dich betrüben

00:18:11

bei der Organisation von Meetings?

00:18:14

Also für jetzt ist es okay.

00:18:18

OK, also Ben hör zu,

00:18:19

Lassen Sie uns eine kleine Erinnerung machen,

00:18:20

Also zeige ich es Ihnen schnell

00:18:23

Wir werden eine neue Veranstaltung erstellen.

00:18:25

Hoppla, es ging auf meinem 2. Bildschirm.

00:18:27

Es ist keine große Sache, ich bringe es dorthin zurück.

00:18:31

OK, also da hast du es, ich habe ein neues

00:18:35

Treffen. Offensichtlich

00:18:36

Wir werden einen kleinen Test als Titel machen.

00:18:41

Die Lage und damit das, was ich Ihnen gesagt habe,

00:18:43

Dies ist der Planungsassistent.

00:18:44

So von dem Moment an, in dem Sie

00:18:46

Fangen Sie an, Leute einzuladen.

00:18:48

Dort werde ich Leute mitnehmen, die eine

00:18:50

kleine Dinge in ihrem Kalender,

00:18:52

Dina, Daniel zum Beispiel.

00:18:57

Sie sind Kollegen.

00:19:00

Bei uns ist es also standardmäßig so.

00:19:03

Teams-Meetings, die stattfinden

00:19:06

Programmierung standardmäßig, weil wir

00:19:08

macht mehr Teams Meetings mit uns

00:19:10

als in der Physik und damit in Outlook,

00:19:13

Wir können definieren, dass das Meeting

00:19:15

Standardmäßig ist es ... Es ist für

00:19:17

die man sieht, ohne etwas zu tun.

00:19:19

Ich habe diese Informationen erhalten

00:19:22

für das Team-Meeting.

00:19:24

Nun, gerade jetzt

00:19:25

Es wird vom Benutzer definiert

00:19:28

Oder es liegt an der Organisation.

00:19:31

Also ich habe ein wenig Zweifel,

00:19:32

Ich denke, es kann in

00:19:34

Outlook-Optionen und ich denke

00:19:36

sowie dass es so gemacht werden kann, dass

00:19:38

globaler in der Verwaltung,

00:19:39

aber ich bin mir meiner selbst nicht sicher in

00:19:40

Die Verwaltung, ich weiß,

00:19:41

Aber ich habe das Gefühl, dass wir

00:19:42

Tun Sie es in der 2, weil ja,

00:19:44

Wir kümmern uns gleich nach,

00:19:45

Aber in den Optionen können wir es definieren.

00:19:49

Das ist es, was ich

00:19:51

wollte es Ihnen schnell zeigen, weil

00:19:52

Es ist vielleicht eine Erinnerung für Sie.

00:19:54

Aber hier ist die Sache,

00:19:54

wenn Sie Kollegen haben, die da sind,

00:19:57

die eher intern eingeladen werden,

00:19:58

so ist es für dich der Fall Micha,

00:20:00

Sie haben den Planungsassistenten.

00:20:02

Sie sehen neben der Besprechungsschaltfläche,

00:20:05

die es Ihnen ermöglicht, die Aussicht zu haben,

00:20:07

so wie ich es dir gesagt habe

00:20:08

weiter oben gezeigt.

00:20:08

Außer, dass es gut ist,

00:20:09

Was war praktisch in diesem

00:20:10

die ich dir soeben gezeigt habe,

00:20:12

Dies ist zum Beispiel für Teams

00:20:13

mit denen Sie oft arbeiten.

00:20:14

Sie können es so machen,

00:20:16

Es gibt Ihnen sofort,

00:20:17

außer dass wenn Sie sich selbst programmieren

00:20:19

ein Meeting.

00:20:20

Du weißt nie, mit wem du gehst

00:20:22

Vereinbaren Sie einen Termin und wir werden

00:20:23

nicht unbedingt alle zu haben,

00:20:24

Schließlich nach

00:20:26

die Größe der Struktur.

00:20:28

Und so werde ich es stattdessen verwenden.

00:20:31

für Menschen, mit denen

00:20:33

Ich arbeite weniger oder an wem

00:20:35

Ich habe nicht die Sicht auf ihren Zeitplan und das

00:20:38

Gibt. Entschuldigung. Es gibt die

00:20:40

Planung der Personen, die wir einladen.

00:20:42

Wo es den Zeitplan von

00:20:44

Kalender, die wir geteilt haben.

00:20:47

Nein, es besteht keine Notwendigkeit für das Teilen,

00:20:48

Wir sind

00:20:49

Alles klar. Wenn also in meinem

00:20:51

Kalender Ich habe einen Kalender

00:20:52

von einem Kollegen, den ich nicht habe.

00:20:54

Wenn ich ihn zu diesem Treffen einlade,

00:20:55

Es wird mir geben,

00:20:56

Es wird Ihnen geben

00:20:58

Auch, absolut, absolut.

00:21:00

Danach sind es Farbcodes.

00:21:02

Wir werden also sehen müssen, "Abwesend vom Büro"

00:21:04

es bedeutet also nicht, dass Nicolas....

00:21:07

Wenn es also bedeutet, dass Nicolas

00:21:09

nicht im Präsidium sein wird?

00:21:11

Ja, nein, ich rede Unsinn.

00:21:12

"Abwesend vom Amt" bedeutet, dass er

00:21:14

eine Abwesenheit geplant.

00:21:16

Ich war nur

00:21:17

Lassen Sie sich damit verwirren.

00:21:19

Es ist zum Beispiel unterwegs.

00:21:20

Oder wir verwenden jetzt

00:21:23

Dieser Status auch, wenn man

00:21:25

ist Telearbeit, um anzuzeigen

00:21:27

dass wir nicht unbedingt vor Ort sind

00:21:29

aber dass wir trotzdem verfügbar sind.

00:21:32

Es sind also kleine Codes,

00:21:33

Farbkodiert das "beschäftigt"

00:21:34

also wenn es dunkelblau ist und oder

00:21:37

Also, als ich dort musste

00:21:39

Es ist meins, aber wenn ich

00:21:42

Teilen mit einer Person.

00:21:43

Ich sehe auch irgendwann

00:21:45

Das Detail und damit in der Tat,

00:21:47

Das Gute ist, dass Sie dort

00:21:49

zeigt, dass wir nicht viel haben

00:21:50

der verfügbaren Slots, damit wir

00:21:52

Sehen Sie sich einen anderen Tag an. Okay

00:21:54

offensichtlich mit dem Navigator hier so

00:21:55

Praktisch ist, dass ich

00:21:57

Werde klicken und dann wird es mich neu einstellen.

00:22:00

Dort wird er mir die Zeitpläne in der Tat hinzufügen,

00:22:02

von dem Moment an, in dem ich darauf klicke,

00:22:03

Die 2 Bands hier.

00:22:05

wird der Anfang und das Ende sein

00:22:08

meiner Ernennung,

00:22:09

Hier ist also ein Problem.

00:22:12

Es gibt ein Problem, denn trotz der Tatsache, dass

00:22:13

Die Menschen sind bereit, in Wahrheit nein.

00:22:15

Sie sind nicht wirklich verfügbar, da

00:22:16

Ich habe, ich weiß nicht, ob Sie sehen,

00:22:17

aber ich habe Farben ein wenig grau hier,

00:22:20

Das bedeutet, dass ich in

00:22:22

außerhalb ihrer Arbeitszeit.

00:22:24

Und in Outlook,

00:22:25

Äh.

00:22:26

Es ist tatsächlich wichtig, zu informieren

00:22:28

die Arbeitszeit einer Person.

00:22:30

Damit wir diese Informationen haben,

00:22:32

Es kann Menschen geben, die

00:22:33

Arbeiten Sie nicht am Nachmittag.

00:22:35

Und in diesem Fall,

00:22:36

Ich kann hier einen Hinweis haben.

00:22:37

Also sagt mir die graue Farbe

00:22:39

In der Tat, dass ich außerhalb der

00:22:41

Arbeitsstunden dieser Person.

00:22:45

Das war's also, wenn nicht nach

00:22:47

für die Organisation von Sitzungen,

00:22:48

Es gibt nicht viel Subtilität zusätzlich.

00:22:51

Wenn Sie das jemals getan haben, denke ich,

00:22:55

Ich kann es so senden.

00:23:05

Also ja, ich habe den Tag geändert,

00:23:07

so ist es anderswo,

00:23:08

Natürlich ist es da.

00:23:09

Das ist also das Gute,

00:23:10

Es ist, dass du das bekommen wirst.

00:23:12

Sie wissen vielleicht schon, sagen sie,

00:23:13

Sagen Sie mir besonders, wenn es gibt

00:23:15

Dinge, die Sie wissen.

00:23:17

Die Menschen, die antworten werden

00:23:18

Da habe ich eingeladen

00:23:19

Personen, die sie erhalten werden

00:23:20

eine Einladung,

00:23:22

sobald sie mir antworten,

00:23:23

Ich erhalte auch

00:23:24

eine Benachrichtigung und danach

00:23:26

Ich möchte ein wenig Aussicht haben,

00:23:28

Sie haben

00:23:28

Wenn Sie die

00:23:31

Treffen.

00:23:32

Sie haben auch einen Blick auf die

00:23:33

die Schaltfläche Verfolgen. Hier haben Sie einen Blick

00:23:35

darauf, wer geantwortet hat oder nicht. Dass schließlich

00:23:37

Sie können auch neu starten, weil

00:23:39

dass Sie 15 Leute haben.

00:23:40

Sie werden nicht die 15,

00:23:42

die 15 Notifizierungen,

00:23:43

erhalten Sie in Ihrer Mailbox,

00:23:45

Das ist also eher der Punkt, an dem wir hingehen werden.

00:23:47

Sehen Sie, wer geantwortet hat oder nicht.

00:23:53

Also werde ich einen

00:23:56

Kleine Frage, weißt du?

00:23:58

Der Planungsassistent,

00:23:59

Es ist immer noch genug

00:24:00

Praktisch, weil es das war's,

00:24:02

Es vermeidet es, Leute anzurufen

00:24:02

, um ihnen eine Nachricht zu senden.

00:24:03

Sind Sie an diesem Tag verfügbar?

00:24:05

Es gibt Ihnen natürlich direkt dafür.

00:24:07

Also wende ich mich an Christophe,

00:24:09

Er sagte mir, dass es noch

00:24:11

der Papieragenda in der Struktur.

00:24:12

Unvermeidlich, wenn die Leute nicht die

00:24:15

Spiel in der Struktur, die

00:24:17

Nutzlos, es ist wahr, ja absolut.

00:24:19

Dann gibt es noch die anderen.

00:24:21

Gut, wenn Sie Außenstehende einladen.

00:24:23

Wenn ich hier einlade, lade ich ein

00:24:25

Meine persönliche E-Mail-Adresse zum Beispiel.

00:24:33

Vielleicht setzen Sie einen kleinen Punkt in klein,

00:24:36

Bitte schön. Wenn ich also eine

00:24:38

zusätzliche Person, die

00:24:39

ist nicht in der Struktur.

00:24:41

Ich werde ein wenig sein

00:24:42

wenig gestört auf der Ebene

00:24:43

Verfügbarkeit endlich, weil

00:24:44

dass ich nicht weiß, ob Alain Damanti

00:24:47

wird zu den Zeiten verfügbar sein, zu denen ich

00:24:49

Wählen Sie und wenn Sie organisieren müssen

00:24:50

Meetings wie diese mit viel

00:24:52

extern kann sein

00:24:53

schnell problematisch, weil es

00:24:55

Eine vollständige, die nicht verfügbar sein wird.

00:24:56

Sie erhalten per Mail

00:24:58

"Nun, es tut mir leid, dass ich das nicht kann"

00:24:59

Endlich kann es schnell ein Ärger werden

00:25:01

Es kann Kopfschmerzen geben.

00:25:03

Also wisse, dass es dafür gibt

00:25:05

hat ein Werkzeug, das ist,

00:25:07

Eine Ergänzung in der Tat zu

00:25:10

Outlook, das FindTime genannt wird.

00:25:11

Ich weiß nicht, ob Sie es wissen

00:25:12

vielleicht schon dieses Prinzip,

00:25:13

Es existiert anderswo.

00:25:14

Bei Google gibt es Doodle.

00:25:16

Ich glaube, es heißt so. Es gibt

00:25:18

Andere Tools, mit denen Sie

00:25:19

das Gleiche zu tun und das wird

00:25:21

erlaubt also, wenn ich es hier aktivieren werde,

00:25:23

Sie werden es schnell verstehen.

00:25:31

Es wird mir erlauben,

00:25:33

Ja, also

00:25:34

Wie setzt es sich ein?

00:25:37

Es ist eine App in Office

00:25:40

....

00:25:42

dann

00:25:43

Ich muss zugeben, dass ich es nie installiert habe.

00:25:46

Sie kam, ich weiß nicht, ob

00:25:47

Mein Administrator hat es getan

00:25:49

etwas, aber auf jeden Fall ist es

00:25:51

Es ist in Office-Add-Ins enthalten

00:25:53

So ist es leicht zu finden, wenn

00:25:54

Sie geben FindTime ein, denke ich.

00:25:57

Vielleicht schauen Sie in

00:25:58

Ihr Outlook, wenn Sie nicht alles brauchen

00:26:00

Gehen Sie einfach zu Datei, Optionen

00:26:02

und aktivieren Sie es als Modul.

00:26:04

Ich denke, es ist eine kleine Dummheit wie diese,

00:26:06

Aber auf jeden Fall ja, vielleicht standardmäßig,

00:26:07

Es ist nicht direkt.

00:26:09

Aber das war's dann auch schon.

00:26:11

FindTime benennt es.

00:26:13

Und der Vorteil hier,

00:26:14

Es ist daher, dass FindTime

00:26:16

Er wird seinen ersten Job machen.

00:26:17

So mit dem

00:26:18

Leute, seht ihr, ich habe eingeladen,

00:26:19

Es bietet Ihnen visuell

00:26:22

Schlitze

00:26:24

Wo mehr oder weniger Leute zur Verfügung stehen.

00:26:27

Sie sehen stattdessen,

00:26:28

Ich habe hier etwas mehr Glück.

00:26:30

8:30 ist früh, aber

00:26:31

die Person, die ich einlade,

00:26:32

was extern es hingegen ist

00:26:34

Ausgegraut, weil ich dort nicht kann

00:26:35

Verfügbarkeit haben,

00:26:36

Das ist das Problem.

00:26:37

In der Tat ermöglicht es Ihnen,

00:26:39

Entscheide dich, dir selbst zu sagen "so und so ein Tag"

00:26:41

Wir können die

00:26:44

Die 30 zum Beispiel, wenn es

00:26:46

Verfügbar. Es sind nicht viele verfügbar.

00:26:48

Nun, es spielt keine Rolle,

00:26:49

Wir werden auf der 2 bleiben, aber stellen Sie sich vor, wir

00:26:51

wird einen 3., 3. Slot einnehmen.

00:26:55

Und er geht,

00:26:56

Erstelle mir eigentlich eins

00:26:58

Post. Also zeige ich es hier,

00:27:00

Das ist gut, es vorher zu tun.

00:27:02

Die Organisation des Treffens,

00:27:04

Er wird mir einen Brief in

00:27:06

die er allen vorschlagen wird

00:27:08

Teilnehmer zur Auswahl und Abstimmung

00:27:09

für Zeitfenster eigentlich.

00:27:12

Also schickst du das, wenn du das sendest,

00:27:14

Ich zeige es Ihnen nach

00:27:15

auf der anderen Seite, was das,

00:27:16

wird Ihnen geben. Eine Seite

00:27:19

der Abstimmung dort gehst du.

00:27:21

Hier ist der Vorteil also vor allem,

00:27:23

für externe Personen.

00:27:24

Wir tun dies also im Allgemeinen, damit es

00:27:26

öffnet tatsächlich eine solche Seite.

00:27:28

Und so hatte ich dort 6 Slots vorgeschlagen

00:27:31

Für dieses Beispiel und dort Menschen

00:27:32

wird sagen können, ja, ich bin hier,

00:27:34

Das ist meine Lieblingsnische.

00:27:36

Es ist also gut, einen statt einen zu haben,

00:27:38

nicht und so,

00:27:39

Es gibt Ihnen sowohl die

00:27:41

Verfügbarkeit einer Person,

00:27:43

Seine größte Nische, schließlich der Favorit.

00:27:45

Und wenn alle abgestimmt haben,

00:27:48

Sie können direkt gehen

00:27:49

aus diesem Tool,

00:27:50

Es wird die Verbindung mit

00:27:52

Outlook und Sie werden in der Lage sein,

00:27:53

Sagen Sie diese Sitzung.

00:27:54

plötzlich, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, sie sind verfügbar.

00:27:57

Abschließend möchte ich sagen, daß diese Sitzung

00:27:58

Diese Nische. Und ich werde meine

00:28:00

Treffen aus dieser Nische und so,

00:28:03

Siehst du

00:28:04

Er kehrt plötzlich zum

00:28:07

Treffen mit den richtigen Teilnehmern.

00:28:09

Meeting-Test, ich war es,

00:28:10

Der Name all das,

00:28:12

und es bietet Ihnen an, zu programmieren

00:28:14

auf diesem Zeitfenster.

00:28:16

Es ist also super praktisch,

00:28:18

Es ist einfach zu bedienen.

00:28:21

Und das war's, es ist fertig mit der Installation

00:28:23

FindTime und es funktioniert auch

00:28:25

auf der Online-Bewerbung.

00:28:26

Wenn Sie Kollegen haben, die

00:28:28

die Gewohnheit der Verwendung

00:28:29

die Online-Bewerbung,

00:28:31

Wenn Sie das Modul installieren,

00:28:33

es setzt sich normal ein,

00:28:34

Es wird verfügbar sein auf

00:28:35

auch der Online-Teil.

00:28:39

Okay, das war's also,

00:28:41

Es ist ein kleiner Trick

00:28:44

Um zu erleichtern.

00:28:46

Wie gesagt

00:28:48

das Problem der Verfügbarkeit,

00:28:50

vor allem bei externen.

00:28:55

Also dann,

00:28:56

Vielleicht eine letzte Sache,

00:28:57

Ich weiß nicht, ob Sie bei

00:28:59

der internationale oder vielleicht Christophe Sie.

00:29:00

Wenn Kollegen Ihnen die Frage stellen,

00:29:02

Wissen, können Sie auch anzeigen

00:29:04

Zeitzonen, die sich von Ihren unterscheiden,

00:29:07

was beispielsweise auch erlaubt,

00:29:10

Ich nehme eine entfernte.

00:29:12

Entschuldigung, wenn ich um 17:30 Uhr auf Burmesisch plane.

00:29:15

Es wird 2:30 sein, also gibt es Ihnen den Hinweis,

00:29:18

Es kann besser sein zu arbeiten

00:29:20

am Morgen mit ihnen, weil Sie sonst

00:29:22

Riskieren Sie, sie mitten in der Nacht aufzuwecken.

00:29:24

Ja, damit

00:29:27

erlaubt zu haben und wir können

00:29:29

Zeigen Sie bis zu 3 in den Optionen an.

00:29:32

Alles klar?

00:29:38

Das ist es, was wir schnell können

00:29:40

Ich fege auch, weil du mir davon erzählt hast

00:29:43

23 Optionen. Also die Optionen,

00:29:46

Ich war vielleicht ein wenig schnell,

00:29:48

alles, was ist, in der Tat Parametrisierung,

00:29:50

Alles, was Personalisierung von

00:29:52

Ihr Outlook. Denken Sie immer an

00:29:55

Gehen Sie zu Datei und Optionen, also ist es

00:29:57

Ein wenig versteckt dort den ganzen Weg hinunter, aber.

00:29:59

Hier finden Sie absolut alles.

00:30:03

Und in der absolut alles,

00:30:04

Das erste, was Sie bekommen

00:30:05

schlägt übrigens vor, siehe,

00:30:06

Es sind die Arbeitszeiten.

00:30:08

Und es wird immer größer und mehr

00:30:11

Es ist wichtig, es zu tun, da wir

00:30:13

viele Telearbeit oder manchmal

00:30:14

in Zeiten der Gefangenschaft.

00:30:16

Tatsächlich

00:30:18

Es war kompliziert, Grenzen zu haben

00:30:20

zwischen Personal und Arbeit und

00:30:23

Es erlaubt also viele Dinge.

00:30:24

Es erlaubt einerseits, was ich dir

00:30:25

Ich habe gerade gezeigt,

00:30:26

Es ermöglicht eine Färbung

00:30:28

unterschiedlich in seinem Kalender und

00:30:30

Andere können es sehen.

00:30:31

Wenn also zum Beispiel Menschen

00:30:34

die nur morgens arbeiten

00:30:35

Es ist wichtig, es darin zu setzen.

00:30:37

Sie müssen nicht

00:30:39

Ausfallzeit

00:30:41

in Outlook?

00:30:42

Infolgedessen

00:30:42

er geht ihn,

00:30:43

Es wird automatisch

00:30:45

Eine andere Farbe dafür.

00:30:48

Also für alle Tage überprüft,

00:30:49

Es sind die gleichen Zeitpläne,

00:30:51

= auf der anderen Seite können wir nicht

00:30:52

Gehen Sie ins Detail, sehen Sie,

00:30:54

Wenn Sie am Mittwoch arbeiten

00:30:55

am Morgen und nicht am Nachmittag

00:30:56

Wir können es nicht.

00:30:57

Es ist ein bisschen global dort, also für

00:30:59

Am Mittwoch wird es notwendig sein, eine

00:31:01

Nicht verfügbarer Bereich in seinem Kalender

00:31:02

Zum Beispiel jeden Mittwoch.

00:31:04

Wir könnten das tun, aber es ist für

00:31:06

was wir hier nicht können

00:31:08

Tun Sie es Tag für Tag.

00:31:12

Also sprachen wir über die Option,

00:31:14

Also habe ich es gesehen, weil es

00:31:15

hat viel drin,

00:31:16

Aber dann muss es sowieso sein

00:31:20

im Kalender, Zeitplan, Option ..

00:31:24

Arbeitszeittabelle, Assistent, Plan.

00:31:28

Oh nein, so sah ich es,

00:31:30

Ich bin mir sicher, dass ich es gesehen habe, aber

00:31:37

Nein), ich sehe, es entgeht mir.

00:31:40

Ich habe eine kleine Gedächtnislücke, es ist nicht sehr

00:31:42

ernst, aber ich denke, es ist

00:31:45

Vielleicht in der Online-App.

00:31:47

dass Sie Outlook tatsächlich sagen können,

00:31:50

ob es der "Standard" ist, ob es der Fall ist,

00:31:52

ob es sich um Teams-Meetings handelt,

00:31:54

Das ist es, was wir gesucht haben.

00:31:55

Ich denke schon. Also, wenn Sie wollen

00:31:56

Wir können einen kurzen Blick darauf werfen.

00:31:58

in den Programmeinstellungen

00:32:00

Online ist es so, dass es manchmal

00:32:02

hat kleine Dinge, die sind

00:32:06

im Kalender.

00:32:10

Wir werden nach Teams suchen. Vielleicht

00:32:12

Das Element, das Sie erstellen, das ist es.

00:32:18

Das ist es, es ist da, es ist da,

00:32:19

also weiß ich nicht warum.

00:32:21

in der anderen habe ich es vielleicht

00:32:23

nicht gesehen, aber Sie können

00:32:25

Anscheinend wählen Sie auf der Ebene von...

00:32:27

, ich tue es hier.

00:32:36

Ich komme also zurück zu Outlook.

00:32:42

Also, in den Optionen,

00:32:43

Es gibt auch Wochenzahlen.

00:32:46

Ich weiß nicht, ob Sie daran gewöhnt sind

00:32:48

damit zu arbeiten.

00:32:50

Aber auf der Anzeigeebene,

00:32:58

Ich weiß nicht wo

00:32:59

Ist es auch nicht.

00:33:07

Aber es ist verrückt, es hört nicht auf, sich zu bewegen.

00:33:09

Es ist, es hört nicht auf, sich zu bewegen.

00:33:17

Vergessen Sie es..

00:33:19

Heute will ich nicht mehr

00:33:20

Finde alles, also tut es mir leid.

00:33:22

Das ist normalerweise, können Sie

00:33:24

ticken. Das hatte ich auch schon einmal gesehen.

00:33:26

Ich weiß nicht, was es ist.

00:33:27

Hier zu haben bei

00:33:29

Was die Wochenzahlen betrifft, so

00:33:30

was immer noch praktisch ist, weil

00:33:32

dass wir viel in Zahlen reden

00:33:35

der Woche in einigen Projekten.

00:33:36

Ich habe also den Eindruck, daß es

00:33:37

hat kleine Dinge, die sind

00:33:39

in die Online-Bewerbung übertragen.

00:33:40

Ich weiß, dass es einige gibt

00:33:43

Modifikationen oder Änderungen

00:33:44

dort auf den 2 Anwendungen aber

00:33:46

Das ist es also 38, also haben wir

00:33:48

Noch ein wenig Zeit vor uns.

00:33:50

Also schaue ich schnell.

00:33:52

Was ich in meinem Zeitplan hatte.

00:34:01

Ja gut, ich habe schon viele Dinge weggefegt.

00:34:03

Wenn Sie also Fragen haben, die

00:34:05

sind noch ausstehend, können Sie mir sagen

00:34:08

Vielleicht können wir uns ein wenig austauschen.

00:34:12

Michel, plötzlich,

00:34:14

Klingt das so...

00:34:15

FindTime zum Beispiel,

00:34:17

Klingt interessant?

00:34:18

Ja, es ist sehr interessant.

00:34:22

Es ist großartig, ja.

00:34:24

Sie haben es auch

00:34:25

in Ihrer Struktur?

00:34:27

Menschen benutzen nicht unbedingt

00:34:29

der Tageskalender,

00:34:30

Vielleicht, um die

00:34:35

Verabredung

00:34:36

All das kann sein.

00:34:40

Vergessen Sie nicht...

00:34:42

Ich habe meinen Rahmen noch nicht fertig.

00:34:44

Ich werde herunterladen,

00:34:44

Ich werde tun...

00:34:46

Ja, okay, ja, ja,

00:34:48

Sie können sich dies ansehen

00:34:50

Woher kommt der Download.

00:34:51

Dann können wir einen Blick darauf werfen,

00:34:52

Hier.

00:34:55

So gleich, die Komplemente,

00:34:57

...

00:34:58

Sie sind jetzt hier, also müssen wir

00:35:00

Gehe zu Datei, Informationen,

00:35:02

Verwalten von Add-Ins.

00:35:04

Sie sehen, ich öffne mich übrigens

00:35:06

Meine Online-Bewerbung.

00:35:08

Und so gibt es normalerweise, FindTime.

00:35:12

Wenn ich es nicht gut schreibe, wird es nicht in Ordnung sein.

00:35:15

Und es ist ziemlich leicht zu finden und

00:35:18

So können Sie normalerweise...

00:35:21

Es ist bereits hinzugefügt,

00:35:22

aber nein, es sollte eine

00:35:23

, um es hinzuzufügen.

00:35:24

Ja super vielen Dank.

00:35:28

Bitte.

00:35:31

Gerade.

00:35:49

Also vielleicht werde ich,

00:35:50

Es ist gut, es funktioniert,

00:35:51

Es funktioniert.

00:35:58

Uns geht es bereits sehr gut.

00:35:59

Wenn Sie das tun könnten.. Es ist

00:36:09

weil Sie Teams verwenden,

00:36:10

Also für Ihre Meetings oder für die

00:36:12

Organisation bestimmter Treffen.

00:36:15

Wir verwenden also nicht viel

00:36:17

Mannschaften. Wir verwenden viel mehr

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

Ja, okay? Doch Teams

00:36:27

Er ist in Ihrer Suite.

00:36:29

Ja, absolut, absolut.

00:36:30

Nun, es funktioniert auch sehr gut.

00:36:31

Ich will nicht, aber ja.

00:36:33

Nachher, wenn Sie Teams nicht in

00:36:36

Der Rahmen der Projekte, denke ich

00:36:38

Es ist nicht das offensichtliche Werkzeug.

00:36:41

Sie richten es für Ihre

00:36:42

Meetings, das war's.

00:36:44

Gut? Und dann ist es wahr, dass es

00:36:46

Viele Menschen, die

00:36:48

Zoom, die nicht unbedingt Teams haben.

00:36:53

Außerdem, was gilt durch

00:36:55

an Teams berichten, damit

00:36:56

Es muss sich geändert haben, weil ich

00:36:58

Ich merke gerade mit dem Training, dass

00:36:59

Hier machen wir etwas anderes.

00:37:01

Aber zunächst konnten wir

00:37:03

Starten Sie die Teams-Besprechung nicht mit einer E-Mail.

00:37:06

Am Anfang war es etwas kompliziert.

00:37:09

Und Zoom wir hatten gerade einen Link,

00:37:11

Es war weg und es gab keine Notwendigkeit

00:37:13

viel einbringen und das war's,

00:37:14

Wir haben Abonnements von ihnen genommen,

00:37:15

Aber natürlich.

00:37:17

Die Leute sind eher daran gewöhnt.

00:37:19

Ja, okay, ich verstehe.

00:37:20

Nachdem wir, wie wir bereits sagten,

00:37:22

Es gibt die Gewohnheiten, die da sind.

00:37:24

Ja, das stimmt.

00:37:24

Es hat sich weiterentwickelt.

00:37:26

Es ist wahr, dass jetzt Teams auf

00:37:28

sieht es immer mehr.

00:37:30

Es entwickelt sich viel, es entwickelt sich viel,

00:37:32

Sie nahmen alle guten Ideen

00:37:34

als es in anderen der Fall war.

00:37:36

Zoom etc.

00:37:38

Und es hat sich sehr weiterentwickelt.

00:37:39

Ich denke, es wird sein,

00:37:41

Es wird schwer, schwierig.

00:37:43

Weil wir Zeitverschwendung von

00:37:45

Gehen Sie zurück zu Zoom oder etwas anderem, aber

00:37:47

Sie können fast alles

00:37:49

jetzt in Teams.

00:37:50

Aber hey danach.

00:37:52

Es ist auch eine Auswahl.

00:37:54

Außerdem weiß ich nicht, ob es dir helfen kann.

00:37:57

Zinsen, da wir 2-3 Min.

00:38:00

Ich weiß nicht, ob Sie hier gesehen haben,

00:38:01

Ich habe individuelle Arbeitszeit.

00:38:05

die die Besonderheit haben, hinzugefügt zu werden

00:38:08

automatisch in meinem Kalender.

00:38:11

Also tut er es,

00:38:12

Es wird Woche für Woche gemacht.

00:38:13

Deshalb habe ich sie nicht die ganze Zeit,

00:38:15

aber auf der anderen Seite sehen, dass

00:38:17

Ich habe noch einige,

00:38:18

außer in dieser Woche und

00:38:20

Es gibt also eine neue,

00:38:22

eine neue Komponente in Outlook,

00:38:25

Es ist also nicht wirklich Kalender.

00:38:27

Ich komme wieder, tut mir leid

00:38:28

auf meine E-Mail.

00:38:32

Es ist nicht wirklich Kalender,

00:38:33

aber es kann sein,

00:38:35

Es gibt einige Optionen, die

00:38:37

kann mögen, was ich bin

00:38:38

Ihnen zeigen, wer

00:38:40

kann sich auf Ihren Kalender auswirken.

00:38:42

Also heißt es Viva inside.

00:38:43

Ich weiß nicht, ob Sie jemals gehört haben

00:38:46

und sie sind Ergänzungen für Sie

00:38:48

Hilfe ein wenig auf einer täglichen Basis, eigentlich,

00:38:50

in den Optionen von Viva,

00:38:53

Wir haben, was wir nennen

00:38:55

Ich weiß nicht, ob

00:38:58

Ich werde es hier finden

00:39:00

Natürlich werde ich es nicht finden,

00:39:02

Es spielt keine Rolle, wir gehen hier weiter.

00:39:05

Ich sage es dir,

00:39:06

Das finde ich sofort.

00:39:08

Bitte schön

00:39:09

Es ist ein Arbeitsplan

00:39:12

Person, die unter

00:39:14

Ich und deshalb werden wir definieren

00:39:16

Großhandel

00:39:17

Wir definieren zum Beispiel

00:39:19

Strände von 2 Stunden pro Tag.

00:39:21

auf die wir uns wünschen

00:39:23

Arbeiten Sie individuell.

00:39:24

In der Tat wird es Sie davon abhalten,

00:39:26

Uhrzeit jeden Tag

00:39:27

Es gibt nicht wirklich eine Stunde,

00:39:29

Er wird versuchen,

00:39:31

Nischen, die gut gehen.

00:39:33

Deshalb in meinem Kalender

00:39:34

Sie sehen, es ist nicht immer

00:39:35

Eigentlich die gleichen Stunden.

00:39:36

Dort fand er mich 2 Stunden, weil ich

00:39:38

Ich bin geplant, also habe ich es

00:39:40

programmiert auf Slots von 2h00, die

00:39:41

Ich habe. Neben der Ausbildung

00:39:43

Ich entwerfe

00:39:45

Ich mag es zu haben und so versucht er es

00:39:47

so lange wie möglich, um mich zu finden

00:39:49

Tägliche Slots für

00:39:51

dass ich 2h blockieren kann und daher

00:39:53

Es ist ziemlich praktisch.

00:39:54

Es gibt also viele andere Dinge

00:39:56

um Viva, die sich drehen

00:39:59

mehr rund um Messaging,

00:40:01

etc.

00:40:01

Aber es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen

00:40:03

Auge, wenn Sie es aktiviert haben.

00:40:04

Wenn es aktiviert ist

00:40:06

über Ihre Organisation,

00:40:08

in Ihrer Organisation durch

00:40:10

Ihre Administratoren,

00:40:11

Entschuldigung, Sie werden sehen.

00:40:13

Es gibt viele kleine

00:40:15

Tipps wie das und wer

00:40:16

das Leben erleichtern kann,

00:40:17

was immer noch interessant ist.

00:40:20

Das soll mit einer Note ein wenig mehr enden

00:40:25

Persönlich und organisatorisch.

00:40:28

Infolgedessen

00:40:30

Ich habe mein Programm beendet.

00:40:32

Gibt es jedoch noch welche

00:40:34

Kleine Fragen oder so

00:40:35

Wer hat in der Sitzung verpasst?

00:40:38

Nein, das ist gut, das ist gut.

00:40:40

Nun, ich schätze, es ist

00:40:41

mehrmals mache ich es und

00:40:42

Es ist wahr, dass es klein ist

00:40:44

Sitzungen, die nicht lange dauern.

00:40:46

Und du lernst immer Dinge,

00:40:47

Es passt also sehr gut zu mir

00:40:49

Nun, weil es wahr ist, dass manchmal,

00:40:51

Training, das anhält

00:40:52

halbe Tage, Tage,

00:40:54

Es ist nicht immer einfach, abzuwürgen.

00:40:56

Das dort, es ist kleines Zeug von einer Stunde.

00:40:58

Das war's, wir blockieren 1h und

00:41:01

Du bist nicht 15 für

00:41:02

Dass wir tauschen können, das ist es, was

00:41:03

dort. Das letzte Mal waren wir

00:41:05

etwas zahlreicher, aber es ist

00:41:06

Es stimmt, dass es dort tadellos ist.

00:41:08

Es hängt von den Sitzungen ab, ob es wahr ist.

00:41:10

Also für dich, Christophe,

00:41:11

Der nächste Schritt wird sein,

00:41:13

Bringen Sie Ihre Kollegen zurück zu unserem

00:41:14

Sitzungen, damit sie Sie verlassen können

00:41:16

...

00:41:17

Aber es ist wahr, dass es eine Schande ist

00:41:18

weil sie die E-Mails auch erhalten

00:41:20

, um sich zu registrieren.

00:41:22

Es sind oft Zeitprobleme

00:41:24

auch ich sage dir, dass es Probleme sind

00:41:26

der Zeit und dann ist es so viel mehr

00:41:28

Es ist einfach, jemanden zu sehen.

00:41:30

Und dann gehen sie, wer,

00:41:32

Wer ist dafür da?

00:41:32

Ein bisschen auch, also los geht's.

00:00:07

Bueno, aquí está esto

00:00:09

sesión, por lo tanto, se deduce,

00:00:12

Porque tenemos otra formación

00:00:13

realmente más sobre descubrir

00:00:15

Mensajería y calendario.

00:00:17

Y bueno, creo que sí.

00:00:19

Teniendo en cuenta lo que me dices,

00:00:21

descubrimiento para ti,

00:00:22

Ya lo has hecho por tu cuenta, creo.

00:00:24

Y es cierto que el objetivo

00:00:26

Es más bien ir un poco más allá

00:00:27

y ver un poco cómo

00:00:29

realmente puede optimizar su uso

00:00:31

Calendario.

00:00:34

Se divide en 33 partes,

00:00:35

Ya veremos de hecho cómo

00:00:38

optimizar su uso mediante

00:00:40

Ejemplo de las pantallas, ver un poco

00:00:42

cómo podemos agrupar las cosas,

00:00:44

Cómo puede mostrar el sonido de manera diferente

00:00:46

Calendario y luego veremos cómo

00:00:48

Optimizar la organización de reuniones también.

00:00:50

Eso es algo que es un

00:00:52

Menos doloroso a veces cuando es

00:00:53

cita para uno mismo o recordatorios,

00:00:54

Es bastante fácil porque tienes que

00:00:56

organízate. Pero cuando

00:00:58

debemos organizarnos con otros,

00:00:59

Hay

00:01:01

historias de disponibilidad y

00:01:03

Así que hay muchos trucos

00:01:04

en Outlook para poder fácilmente

00:01:08

Supere estos problemas de disponibilidad.

00:01:11

Y luego veremos cómo

00:01:13

Finalmente

00:01:13

abordaremos todo lo que sea colaborativo,

00:01:15

Así que todo el intercambio que podamos

00:01:17

proponer o tener a otras personas,

00:01:19

recursos compartidos de calendario,

00:01:21

calendarios un poco compartidos,

00:01:23

etc. etc.

00:01:26

Así que el objetivo es hacerte más eficiente,

00:01:28

necesariamente más rápido y entender

00:01:31

Un poco mejor el funcionamiento

00:01:33

del calendario de Outlook, saber

00:01:35

Programe una reunión. Como dije,

00:01:36

Teniendo en cuenta las opciones avanzadas

00:01:39

por lo tanto eso permitirá tener opciones

00:01:42

adicional para encontrar

00:01:44

Rangos de disponibilidad

00:01:45

municipios por ejemplo.

00:01:47

Y entender las acciones y todo

00:01:49

las implicaciones que resultarán.

00:01:51

Bueno, las instrucciones, te las di,

00:01:53

estamos en una sesión, intercambiamos,

00:01:54

Así que no dudes en hacer preguntas.

00:01:56

Y luego voy a ir directo

00:01:59

en modo demo. Ahí está Micha

00:02:01

que acaba de unirse a nosotros.

00:02:03

Hola a ti,

00:02:04

Acababa de empezar.

00:02:06

Por lo tanto. Micha.

00:02:07

Si quieres

00:02:09

simplemente desactive su

00:02:11

Micrófono para ver si todo está bien.

00:02:14

Hola, hola hola.

00:02:18

Entonces, yo estaba en el plan,

00:02:20

Así que tal vez lo haga

00:02:21

Plancha rápidamente para ti.

00:02:23

Así que estamos en una sesión

00:02:24

de dónde vamos a hablar

00:02:27

optimización de su calendario,

00:02:28

Así que espero que eso sea lo que tú

00:02:30

había venido a buscar a Micha y así

00:02:31

Veamos un poco cómo

00:02:33

podemos optimizar las pantallas,

00:02:35

la organización de su calendario,

00:02:37

reuniones y todo lo que es

00:02:39

Compartir calendario, ¿de acuerdo?

00:02:43

Quería hacerlo por la vía rápida,

00:02:44

Pero aquí estamos.

00:02:49

Así que voy a mostrar mi Outlook,

00:02:52

mi calendario.

00:02:52

Así que pequeña pregunta de todos modos para ti 2.

00:02:54

¿Está utilizando la aplicación pesada?

00:02:55

Es decir, instalado en el

00:02:58

El equipo donde está utilizando las versiones

00:03:00

en línea en general.

00:03:01

Una pregunta pesada, sí,

00:03:02

pesado Micha, ¿lo mismo?

00:03:06

Sí, sí, está bien muy bien,

00:03:10

Así que es lo mismo que yo.

00:03:11

Normalmente, si estás en el

00:03:12

Marco de Office O365 o tiene

00:03:14

normalmente las últimas versiones,

00:03:15

Así que no deberías sorprenderte

00:03:17

por pantalla, etc.

00:03:18

Así que hablando de exhibición,

00:03:20

Comenzaremos con eso.

00:03:22

Así que estamos hablando de exhibición.

00:03:24

Vamos a hablar de la visualización,

00:03:26

incluyendo su propio calendario

00:03:28

ya que tienes,

00:03:29

Creo que ya has descubierto que

00:03:32

podría cambiar la visualización por mes,

00:03:34

semana, día, etc. Si

00:03:37

quieres un poco más,

00:03:39

Porque ahí todavía estamos en

00:03:40

el marco de un cronograma.

00:03:41

Verán, finalmente,

00:03:42

es más bien una visualización de horarios,

00:03:44

incluso si estamos en modo: mes, semana,

00:03:46

semana laboral si quieres tener

00:03:48

opciones de visualización adicionales,

00:03:52

Así que es una pestaña que está ahí.

00:03:53

Que es un poco menos utilizado

00:03:55

porque vamos,

00:03:56

Es cierto que estamos más bien en

00:03:57

Este modo, al nivel de

00:03:59

un calendario.

00:04:02

Y sepan que todavía hay

00:04:03

Bastantes opciones y hay

00:04:04

opciones de lista, por ejemplo,

00:04:05

que puede permitirle tener

00:04:07

Una agrupación bastante parecida.

00:04:09

Y además podemos tener

00:04:11

Filtrando aquí en relación con la duración

00:04:13

del evento, en relación con

00:04:14

en la fecha de finalización, a la categoría,

00:04:17

etc.

00:04:17

Así que permite,

00:04:19

Puede hacer posible

00:04:20

Agrupaciones y búsqueda

00:04:21

ciertos elementos, por ejemplo.

00:04:22

Así que es un modo que es, que puede

00:04:25

ser interesante en algunos casos.

00:04:27

Tenemos otros modos, no puedo todos,

00:04:29

Preséntatelos

00:04:31

pero bueno,

00:04:32

Podrás descubrir por

00:04:33

Tú mismo de todos modos.

00:04:38

Así que creo que te lo diré.

00:04:39

aprende diciéndote que,

00:04:41

a la izquierda sabes

00:04:43

Aquí se llama

00:04:45

El explorador.

00:04:46

Así que espera,

00:04:47

Tal vez lo restablezca.

00:04:48

Vaya.

00:04:51

Vamos a volver a lo básico.

00:04:55

Detalles vistos. Lo sentimos, debemos

00:04:56

Permítanme volver sobre eso.

00:05:00

Eso es todo, discúlpeme.

00:05:03

Sabes que puedes ajustar

00:05:05

todas las áreas en Outlook,

00:05:06

Así que para estar cómodo

00:05:07

Viste que publiqué aquí

00:05:10

un mes, pero tiramos hacia abajo aquí,

00:05:13

Puede mostrar más o menos el

00:05:15

Navegador de fechas. Está bien, así que es

00:05:17

bueno para poner también un poco

00:05:19

cómodo con pantallas.

00:05:20

Tengo una pantalla que no es muy

00:05:22

Genial así que en general me puse en

00:05:23

semana laboral porque sábado,

00:05:25

El domingo no utiliza el calendario y

00:05:27

Uso solo un mes aquí ya que en

00:05:29

Cuanto más fácil sea

00:05:30

para pasar otro mes cuando

00:05:32

Haga clic por ejemplo así.

00:05:35

Y la pequeña flecha, por supuesto,

00:05:36

y luego volver aquí al fondo.

00:05:38

Así que tienes en lo que se llama

00:05:41

El navegador

00:05:42

elementos o carpetas,

00:05:44

que estamos en el buzón.

00:05:46

Bueno, ahí necesariamente estamos más en

00:05:47

La parte del calendario es

00:05:48

un navegador de calendario.

00:05:50

Ves que tengo bastantes cosas,

00:05:51

No sé si alguna vez has tenido

00:05:53

Varias pantallas como yo porque

00:05:55

¿Ya tienes equipos también,

00:05:56

Grupos que usted mismo creó.

00:05:59

Finalmente, los equipos, grupos,

00:06:01

Grupos de equipos que provienen de Teams.

00:06:03

¿Sí, claro? E incluso

00:06:06

grupos, grupos que

00:06:08

ha creado en Outlook.

00:06:10

Sí, grupos también de...,

00:06:12

Son los grupos de Office los que ...

00:06:14

Es un poco como el

00:06:16

que los grupos de equipos de hecho.

00:06:18

Entonces, la ventaja de eso,

00:06:22

es que podemos en Outlook,

00:06:24

Puede solicitar que se muestre el

00:06:27

Calendarios 'otros colegas.

00:06:28

Sin siquiera tener necesariamente permisos.

00:06:31

Entonces, cuando digo mostrar calendarios,

00:06:33

No significa que vayas a

00:06:35

Ver la imagen completa

00:06:36

que hay en el calendario,

00:06:37

Porque si no compartes,

00:06:39

En realidad, solo verás una cosa.

00:06:41

¿Qué serás capaz de hacer?

00:06:42

¿Ves en tu opinión?

00:06:44

Simplemente las ranuras utilizadas.

00:06:47

Finalmente las ranuras que se toman.

00:06:49

Sí, eso es todo. Sí, eso es todo

00:06:51

rangos de disponibilidad o no,

00:06:53

En realidad. Así que solo vemos

00:06:54

Eso cuando no tenemos que compartir.

00:06:55

Entonces, si muestro el calendario

00:06:57

Uno de mis colegas,

00:06:59

así que eliminaré el mío como

00:07:00

Será un poco más claro.

00:07:02

Eso es todo, lo veo en realidad.

00:07:03

Acabo de ver playas

00:07:05

de ocupación y por lo tanto cómo lo hice

00:07:07

para tener aquí la pantalla

00:07:10

¿El calendario de mi colega?

00:07:12

Finalmente no mucho y yo solo

00:07:14

haga clic derecho aquí y puedo

00:07:17

aquí pida agregar un calendario de Outlook,

00:07:20

Así que desde la libreta de direcciones,

00:07:22

Así que, por supuesto,

00:07:23

Se va a mantener en el nivel

00:07:25

de su organización.

00:07:26

No voy a poder publicar otros

00:07:28

calendarios aunque se pueden mostrar

00:07:30

Calendarios personales si tienes

00:07:32

Información también en

00:07:33

Perspectiva pero hay ...

00:07:35

El objetivo era añadir un calendario

00:07:37

de la libreta de direcciones.

00:07:38

Así que desde mi estructura...

00:07:41

Así que estás buscando a alguien

00:07:42

por ejemplo Pamela creo que

00:07:44

Ya lo tengo mi colega pero

00:07:46

Lo intentaremos de todos modos.

00:07:49

Así que pido añadir,

00:07:52

y normalmente debería

00:07:53

tener aquí en algún lugar

00:07:54

Calendario de Pamela

00:07:55

que se mostrará. Aquí tienes.

00:07:58

La diferencia aquí con mi colega

00:08:00

Ya lo tenía,

00:08:01

Ya lo tenía, había estado

00:08:03

ya la buscan, pero especialmente ella

00:08:05

compartió su calendario conmigo

00:08:07

Y entonces la diferencia aquí entre esto

00:08:08

que te mostré antes

00:08:10

Y este tipo de intercambio es que hay,

00:08:13

Puedo ver detalles,

00:08:13

Puedo ver detalle y de acuerdo a los derechos,

00:08:16

Incluso podré modificar

00:08:17

o volver

00:08:19

en los elementos de mi colega

00:08:21

Así que ya sabes, sí,

00:08:23

Sí, está bien, ¿Micha de tu lado?

00:08:29

Así que no olvides el corte del micrófono.

00:08:35

Está bien, no tienes un sí.

00:08:38

OK, entonces la ventaja después de hacer

00:08:41

¿Que incluso si no compartes?

00:08:45

¿Qué puede ser bueno si eres

00:08:47

especialmente en las misiones,

00:08:49

Tienes que organizar o tener una vista de

00:08:51

todo el equipo, por ejemplo.

00:08:53

Entonces, lo que puedes hacer,

00:08:54

es crear grupos, lo que nosotros

00:08:56

Llama a grupos de calendario.

00:08:58

Así que para hacer eso en realidad.

00:09:00

Siempre todo lo que muestro

00:09:01

Ves que siempre se hace clic en

00:09:02

Haga clic con el botón secundario, haga clic con el botón secundario en un

00:09:04

calendario o clic derecho en un grupo,

00:09:06

clic derecho en mi calendario y eso,

00:09:08

Siempre te da las opciones

00:09:10

para poder gestionar toda esta parte

00:09:11

allí de hecho y por lo tanto en el clic

00:09:13

Justo en mis calendarios tienes

00:09:14

Aquí nuevos grupos de calendario.

00:09:16

Así que puede ser bueno para lo que tengo.

00:09:18

hecho aquí, para el equipo de producción,

00:09:20

entonces, ¿quién puede, por ejemplo, DEV.

00:09:25

Y luego puedo deslizarme en él

00:09:26

Como te mostré antes,

00:09:27

Agregué calendarios y luego

00:09:30

Puedo arrastrar otros calendarios aquí.

00:09:32

Para finalmente formar un grupo

00:09:34

calendario.

00:09:35

Un grupo de personas con un

00:09:36

Grupo de calendarios.

00:09:37

Entonces, la ventaja de que usted

00:09:38

Ve y dime, ¿qué es?

00:09:39

Es como si te estuviera diciendo

00:09:41

tener una visión general porque hay,

00:09:42

si hago clic por ejemplo aquí,

00:09:44

Voy a tener el

00:09:46

disponibilidad de personas.

00:09:48

Vi que la diferencia

00:09:49

entre personas

00:09:50

Donde no tengo compartir y otros

00:09:52

Así que veo un poco de detalle,

00:09:53

Veo títulos,

00:09:54

etc. y hace posible decir

00:09:57

Esta es la prioridad entre las 12h, entre las 12h y las 13h,

00:10:01

Hay un almuerzo, pero de lo contrario

00:10:02

Se podría hacer algo.

00:10:03

Finalmente, ofrece una visión general.

00:10:06

Y así el simple hecho de crear este grupo,

00:10:08

Te da esa oportunidad.

00:10:09

Evita ir a buscar cada uno

00:10:10

Horarios o personas por teléfono a

00:10:11

Diga: ¿Estás disponible en ese momento?"

00:10:13

etc.

00:10:13

En el límite,

00:10:14

Ni siquiera es para organizar un

00:10:15

Reunión desde entonces para la organización

00:10:16

De una reunión tendrás

00:10:18

Herramientas que te permitirán

00:10:20

para tener ese punto de vista.

00:10:21

Finalmente, es más bien aguas arriba,

00:10:22

Es ver un poco cómo

00:10:24

el equipo es responsable o cómo,

00:10:26

...

00:10:26

qué lugar disponible estaría disponible

00:10:28

Para empezar puede ser una reflexión

00:10:30

organización de equipos, por ejemplo.

00:10:35

Así que está bien para eso a nivel de

00:10:37

agrupaciones, grupos, etc.

00:10:38

Así que si yo

00:10:42

quiero compartir mi calendario conmigo,

00:10:44

¿Qué debo hacer?

00:10:46

¿Conoces el manip?

00:10:47

Christophe, supongo que

00:10:48

Voy a "Compartir calendario"

00:10:50

en la parte superior de la cinta.

00:10:53

Y luego aquí estoy, tomo la mía.

00:10:57

Y luego buscaré

00:11:00

La persona con la que quiero compartirlo.

00:11:04

De hecho, podemos hacerlo.

00:11:06

y yo le doy los derechos

00:11:08

que deseo darle.

00:11:11

OK perfecto así que de hecho,

00:11:12

Es tan simple como eso y al nivel de

00:11:15

derechos. Así que podemos

00:11:17

Rehacer un poco de enfoque porque es

00:11:18

Es cierto que podemos tener un nivel,

00:11:21

visibilidad que

00:11:23

puede ser diferente, por lo que puede mostrar

00:11:25

Todos los detalles, puede mostrar el

00:11:28

funciones y lugares o bien

00:11:30

solo la ocupación pero es bueno

00:11:31

en el límite ....

00:11:33

lo que ya existe por defecto,

00:11:35

Con este intercambio podemos ver en el

00:11:37

menos la ocupación de una persona,

00:11:38

Sí, el de los calendarios que tenemos

00:11:40

buscará por dirección.

00:11:41

Solo puedes ver a los ocupados.

00:11:46

Si no comparto,

00:11:49

mi calendario,

00:11:50

Otros usuarios

00:11:52

puede recuperarlo,

00:11:54

pero solo verá las playas

00:11:56

Ocupados, no verán los detalles.

00:11:58

Para que él los vea

00:11:59

Tengo que dar permiso.

00:12:02

Así es. Sí, está bien. Sí, absolutamente.

00:12:09

Y cuando... Uno

00:12:11

les da permiso para,

00:12:12

consulta

00:12:15

¿Se pueden modificar o no?

00:12:18

Así que iba a venir.

00:12:19

Sí, ahí está, iba

00:12:20

Venga porque de hecho el compartir.

00:12:21

De hecho, ahí está finalmente.

00:12:23

Lo veo según la gente.

00:12:27

De hecho, es diferente.

00:12:29

Así que siento que tenemos que

00:12:30

Primero dar una parte y después de ti

00:12:32

puede modificarlo de una manera más hermosa,

00:12:33

Más detallado porque hay

00:12:34

Tenemos algunas opciones más.

00:12:36

Entonces, cuando veas,

00:12:39

Yo selecciono,

00:12:39

o tal vez en mi estructura

00:12:40

Hemos restringido un

00:12:42

Un poco de derechos.

00:12:43

Pero siento que es más bien ...

00:12:45

Eso es todo, tenemos que volver a ello y luego tenemos

00:12:47

Un poco más... Tengo los detalles,

00:12:49

Podemos llegar hasta la delegación.

00:12:51

"Llegar a la delegación"

00:12:52

¿Qué significa eso?

00:12:53

Es una tercera persona,

00:12:54

puede

00:12:56

Preparar reuniones

00:12:57

Por ejemplo, en su calendario y, de hecho,

00:12:59

Enviará una invitación "Desde

00:13:01

el recurso compartido de " Para que ella pueda enviar

00:13:03

invitaciones para ti.

00:13:05

Muy bien

00:13:05

somos

00:13:06

realmente en

00:13:07

Un modo de delegación

00:13:09

Así que una secretaria

00:13:11

por ejemplo

00:13:13

si se le da la delegación,

00:13:15

Ella puede enviar citas.

00:13:18

En nombre de eso es todo, en nombre del otro

00:13:20

Nadie, no será en su nombre.

00:13:22

Eso es exactamente todo.

00:13:23

A partir de ahí, sí, es una pequeña indicación,

00:13:25

Dice "desde"

00:13:27

Pero, de hecho,

00:13:28

Así que es para hacer eso en realidad,

00:13:30

cuando alguien está en la delegación.

00:13:32

Bueno, la otra persona publicará

00:13:34

el calendario del otro

00:13:36

nadie como Sami se imagina.

00:13:38

Y allí podré seleccionar,

00:13:42

Crear un evento, invitar

00:13:44

personas y enviar la invitación.

00:13:45

Y de hecho,

00:13:46

la gente verá que es Samir

00:13:48

que invitan desde No.

00:13:50

Lo siento, es al revés,

00:13:51

es Alain quien invita,

00:13:52

pero de Samy.

00:13:53

Así que todavía lo vemos en

00:13:55

la invitación y también cuando Sami,

00:13:57

si yo fuera un delegado de Sami,

00:13:59

Sami recibe una invitación.

00:14:00

Puedo responderla,

00:14:02

También recibiré las invitaciones.

00:14:03

¿Al mismo tiempo que él?

00:14:05

OK, y entonces,

00:14:06

Y entonces puedo responder también.

00:14:07

favorablemente o no a ciertas invitaciones.

00:14:10

Entonces, como su nombre indica,

00:14:11

Es realmente una delegación, ¿eh?

00:14:12

Así que podemos hacer cualquier cosa.

00:14:14

Solo hay una pequeña opción.

00:14:15

No sé si lo has visto.

00:14:18

¿En permisos para compartir?

00:14:20

Así que estamos como, ¿estoy tomando esto?

00:14:23

Los artículos privados pueden o no ser consultados.

00:14:26

No sé si ves esto

00:14:27

que son los elementos privados.

00:14:29

Es una cita que ponemos y

00:14:31

que se determina que es privado.

00:14:33

Sí, esa es la pequeña opción.

00:14:35

Hay un pequeño candado,

00:14:37

un pequeño candado y por lo tanto te permite

00:14:39

Todavía mantén algunos elementos en

00:14:41

fuera de la delegación donde se ve,

00:14:43

Y eso es.

00:14:44

Es válido por el perdón

00:14:45

también para estos elementos,

00:14:47

Si le das a todos todos los detalles,

00:14:49

Los artículos privados son siempre

00:14:51

son siempre invisibles,

00:14:52

De hecho finalmente no es invisible, pero ya veremos.

00:14:54

No hay detalles en él, así que

00:14:56

Eso es todo.

00:14:58

El pequeño.

00:15:00

¿La pequeña opción que te permite hacer eso?

00:15:05

OK bueno, escucha allí ya,

00:15:08

Si ya tienes muchos

00:15:10

pequeños conocidos aparentemente

00:15:11

a nivel del calendario,

00:15:12

La agrupación tal vez pueda eso,

00:15:14

puede ser útil en algunos casos,

00:15:16

Rápidamente vimos el intercambio.

00:15:19

Lo que tienes una pregunta

00:15:21

en relación con esta parte?

00:15:23

No, estoy bien.

00:15:26

En términos de pantallas,

00:15:27

Es bueno también no hay nada que tú?

00:15:31

No, no no tengo

00:15:32

de preocupación a ese nivel.

00:15:33

Micha tu No sé si pasa

00:15:36

Pronuncie micha directamente o si es necesario

00:15:38

Dice la T. Está bien, sí.

00:15:40

¿Es bueno para ti también, está bien?

00:15:43

Así que avanzamos.

00:15:46

Así que las categorías,

00:15:48

¿Es algo

00:15:50

¿Algo que usas?

00:15:51

Tal vez para mensajería, ¿verdad?

00:15:54

¿No, Micha? Tampoco.

00:16:00

Así que te lo diré

00:16:01

indicar una cosa pequeña,

00:16:02

Es que si alguna vez quieres

00:16:05

Pon un poco de color y sobre todo un

00:16:07

poca clasificación de hecho,

00:16:10

Las categorías que crea en

00:16:12

La parte de mensajería o en otro lugar

00:16:14

Se pueden crear en 2 lados

00:16:16

Finalmente. Pero ya ves cuando yo

00:16:17

estoy aquí, puedo crear,

00:16:19

Puedo clasificar mis artículos y

00:16:21

también puede crear categorías,

00:16:23

para que pueda ser reutilizado

00:16:25

para citas.

00:16:26

De hecho todo eso, para que podamos tener

00:16:29

las mismas categorías.

00:16:31

Si, por ejemplo,

00:16:32

Trabajas en ciertos temas

00:16:34

Donde algunos clientes, proyectos.

00:16:36

Puede dar nombres de proyectos

00:16:38

y, por lo tanto, asociarse con ella

00:16:40

Correos electrónicos pero también citas

00:16:42

Ya que por fin ves,

00:16:43

Encontraré las mismas cosas aquí.

00:16:46

Pues ahí se clasifica de otra manera...

00:16:47

Y por lo tanto lo que hace posible tener que

00:16:49

ambos visualmente

00:16:52

Un pequeño punto de referencia.

00:16:54

Y lo siento, salta, y al mismo tiempo,

00:16:57

en el modo te digo

00:16:59

Lo mostré antes.

00:17:00

Por ejemplo, mostrando como una lista,

00:17:02

Bueno, podríamos tener también

00:17:04

una agrupación por categoría.

00:17:05

Así que aquí está,

00:17:06

Es para personas que realmente lo son,

00:17:08

que necesitan organizarse,

00:17:09

saber cuánto tiempo han pasado,

00:17:11

por ejemplo, en este o aquel proyecto.

00:17:13

Puede ser,

00:17:14

Interesante tener

00:17:15

este tipo de comportamiento,

00:17:17

de uso, lo siento.

00:17:22

OK Ben escucha si es así es

00:17:23

bueno en el nivel de pantallas,

00:17:25

agrupaciones, compartir,

00:17:26

Pasaremos a la 2ª parte que

00:17:29

es más sobre la optimización

00:17:31

la organización de una reunión.

00:17:32

Así que no sé,

00:17:33

Hice la pregunta hasta

00:17:34

la hora Christophe pero Micha,

00:17:35

¿Organizáis reuniones?

00:17:37

Necesitas organizarte

00:17:38

¿Reuniones en tu trabajo?

00:17:42

Sí, sí. Es un poco más detallado...

00:17:45

Entonces, ¿son reuniones?

00:17:47

¿Más bien para su organización?

00:17:49

¿Hay personas externas?

00:17:50

¿Es con extraños?

00:17:52

Por ejemplo, quién puede venir

00:17:54

¿Otras franjas horarias, zonas horarias?

00:17:56

No es frecuente que sea para una reunión interna,

00:18:02

Es para reuniones internas.

00:18:03

¿Muy bien? Sí. Sí y.

00:18:06

Y así, finalmente, lo haces

00:18:08

Es fácilmente donde hay

00:18:10

Cosas que te afligen

00:18:11

en la organización de reuniones?

00:18:14

Así que por ahora está bien.

00:18:18

OK, entonces Ben escucha,

00:18:19

Hagamos un pequeño recordatorio,

00:18:20

Así que te lo mostraré rápidamente

00:18:23

Crearemos un nuevo evento.

00:18:25

Vaya, fue en mi 2ª pantalla.

00:18:27

No es gran cosa, lo traeré de vuelta allí.

00:18:31

OK así que ahí lo tienes, creé un nuevo

00:18:35

reunión. Obviamente

00:18:36

Vamos a poner una pequeña prueba como título.

00:18:41

La ubicación y por lo tanto lo que te estaba diciendo,

00:18:43

Este es el asistente de planificación.

00:18:44

Así que desde el momento en que

00:18:46

Empieza a invitar a la gente.

00:18:48

Allí, llevaré a las personas que tienen un

00:18:50

un poco de cosas en su calendario,

00:18:52

Dina, Daniel, por ejemplo.

00:18:57

Son colegas.

00:19:00

Así que ahí por defecto con nosotros, lo está.

00:19:03

Reuniones de equipos que ocurren

00:19:06

programación por defecto porque

00:19:08

hace más reuniones de Teams con nosotros

00:19:10

que en física y, por lo tanto, en Outlook,

00:19:13

Podemos definir que la reunión

00:19:15

Por defecto es ... Es para

00:19:17

que ves sin hacer nada.

00:19:19

Tengo esta información

00:19:22

para la reunión de equipos.

00:19:24

Bueno, ahora mismo

00:19:25

Se define por el usuario

00:19:28

o está en la organización.

00:19:31

Así que tengo una pequeña duda,

00:19:32

Creo que se puede hacer en

00:19:34

Opciones de Outlook y creo que

00:19:36

así como que se puede hacer de una manera que

00:19:38

más global en la administración,

00:19:39

pero no estoy seguro de mí mismo en

00:19:40

La administración, lo sé,

00:19:41

Pero siento que podemos

00:19:42

Hazlo en el 2 porque sí,

00:19:44

Veremos justo después,

00:19:45

Pero en las opciones podemos definirlo.

00:19:49

Así que eso es lo que yo

00:19:51

quería mostrarte rápidamente porque

00:19:52

Es que tal vez recordatorios para ti.

00:19:54

Pero aquí está la cosa,

00:19:54

cuando tienes colegas que están allí,

00:19:57

que son invitados más bien internamente,

00:19:58

así es para ti el caso Micha,

00:20:00

Tiene el Asistente para planeación.

00:20:02

Verá junto al botón de reunión,

00:20:05

que le permite tener la vista,

00:20:07

como te dije

00:20:08

mostrado anteriormente.

00:20:08

Excepto que hay bien,

00:20:09

Lo que era conveniente en esto

00:20:10

que te mostré hace un momento,

00:20:12

Esto es, por ejemplo, para equipos

00:20:13

con los que trabajas a menudo.

00:20:14

Puedes hacerlo así,

00:20:16

te da de inmediato,

00:20:17

excepto que cuando te programas a ti mismo

00:20:19

una reunión.

00:20:20

Nunca sabes con quién vas

00:20:22

Programe una reunión y lo haremos

00:20:23

no tener a todos necesariamente,

00:20:24

finalmente según

00:20:26

el tamaño de la estructura.

00:20:28

Y, entonces, voy a usarlo en su lugar.

00:20:31

para personas con las que

00:20:33

Trabajo menos o en quién

00:20:35

No tengo la opinión de su horario y que

00:20:38

Da. Perdona. Da el

00:20:40

Planificación de las personas que invitamos.

00:20:42

Donde da el horario de

00:20:44

calendarios que compartimos.

00:20:47

No, no hay necesidad de compartir,

00:20:48

somos

00:20:49

Muy bien. Así que si en mi

00:20:51

calendarios Tengo un calendario

00:20:52

de un colega que no tengo.

00:20:54

Si lo invito a esta reunión,

00:20:55

me va a dar,

00:20:56

te dará

00:20:58

También, absolutamente, absolutamente.

00:21:00

Después de eso, son códigos de color.

00:21:02

Así que tendremos que ver, "Ausente de la oficina"

00:21:04

así que no significa que Nicolas....

00:21:07

Entonces, si eso significa que Nicolás

00:21:09

no estará en la Mesa?

00:21:11

Sí, no, estoy diciendo tonterías.

00:21:12

"Ausente de la Oficina" significa que tiene

00:21:14

planeó una ausencia.

00:21:16

Sólo estaba

00:21:17

confundirse con eso.

00:21:19

Está en movimiento, por ejemplo.

00:21:20

O ahora usamos

00:21:23

Este estado también cuando uno

00:21:25

es teletrabajo para indicar

00:21:27

que no estamos necesariamente en el sitio

00:21:29

pero que estamos disponibles de todos modos.

00:21:32

Así que son pequeños códigos,

00:21:33

Códigos de colores el "ocupado"

00:21:34

así que si está en azul oscuro y o

00:21:37

Así que cuando tuve que allí

00:21:39

Es mío pero si tuviera

00:21:42

compartir con una persona.

00:21:43

También veo eventualmente

00:21:45

el detalle y, por lo tanto, de hecho,

00:21:47

Lo bueno es que ahí estás

00:21:49

muestra que no tenemos mucho

00:21:50

de espacios disponibles para que podamos

00:21:52

Ve a ver otro día. De acuerdo

00:21:54

obviamente con el Navigator aquí así que

00:21:55

Lo que es conveniente es que yo

00:21:57

Hará clic y luego me reajustará.

00:22:00

Allí, él me agregará los horarios de hecho,

00:22:02

desde el momento en que hago clic en eso,

00:22:03

Las 2 bandas aquí.

00:22:05

será el principio y el fin

00:22:08

de mi nombramiento,

00:22:09

Así que aquí hay un problema.

00:22:12

Hay un problema porque a pesar del hecho de que

00:22:13

La gente está dispuesta, en verdad, no.

00:22:15

No están realmente disponibles ya que

00:22:16

Tengo, no sé si ves,

00:22:17

pero tengo colores un poco grises aquí,

00:22:20

Así que eso significa que estoy en

00:22:22

fuera de sus horas de trabajo.

00:22:24

Y en Outlook,

00:22:25

Este.

00:22:26

En realidad, es importante informar

00:22:28

las horas de trabajo de una persona.

00:22:30

Para que podamos tener esta información,

00:22:32

Puede haber personas que

00:22:33

No trabaje por la tarde.

00:22:35

Y en este caso,

00:22:36

Puedo tener una indicación aquí.

00:22:37

Así que el color gris me dice

00:22:39

de hecho que estoy fuera de la

00:22:41

horas de trabajo de esa persona.

00:22:45

Así que eso es todo si no después

00:22:47

para la organización de reuniones,

00:22:48

No hay mucha sutileza además.

00:22:51

Si alguna vez has hecho eso, creo que

00:22:55

Puedo enviarlo de esa manera.

00:23:05

Así que sí, cambié el día,

00:23:07

así es en otra parte,

00:23:08

Por supuesto que está ahí.

00:23:09

Así que eso es lo bueno,

00:23:10

Es que vas a conseguir eso.

00:23:12

Puede que ya lo sepas, dicen,

00:23:13

Dime especialmente si hay

00:23:15

cosas que sabes.

00:23:17

Las personas que responderán

00:23:18

Desde allí invité

00:23:19

personas que recibirán

00:23:20

una invitación,

00:23:22

tan pronto como me respondan,

00:23:23

También recibiré

00:23:24

una notificación y después si

00:23:26

Quiero tener una pequeña vista,

00:23:28

tienes,

00:23:28

Cuando vuelva a introducir el icono

00:23:31

reunión.

00:23:32

También tiene una vista de la

00:23:33

el botón Rastrear. Aquí tienes una vista

00:23:35

sobre quién respondió o no. Que eventualmente

00:23:37

También puede reiniciar porque

00:23:39

que tienes 15 personas.

00:23:40

No verás el 15,

00:23:42

las 15 notificaciones,

00:23:43

recibirá en su buzón,

00:23:45

Así que aquí es más bien donde iremos

00:23:47

Vea quién respondió o no.

00:23:53

Así que voy a preguntar a un

00:23:56

Pequeña pregunta, ¿sabes?

00:23:58

El asistente de planificación,

00:23:59

Todavía es suficiente

00:24:00

Práctico porque eso es todo,

00:24:02

Evita llamar a la gente

00:24:02

para enviarles un mensaje.

00:24:03

¿Estás disponible ese día?

00:24:05

Te da directamente, por supuesto, para eso.

00:24:07

Así que me dirijo a Christophe,

00:24:09

Me dijo que todavía había

00:24:11

de la agenda del papel en la estructura.

00:24:12

Inevitablemente, si la gente no juega el

00:24:15

Juego en la estructura que

00:24:17

Inútil, es cierto, sí absolutamente.

00:24:19

Luego están los otros.

00:24:21

Bueno si invitas a forasteros.

00:24:23

Si invito aquí, invitaré

00:24:25

mi dirección de correo electrónico personal, por ejemplo.

00:24:33

Tal vez poner un pequeño punto en pequeño,

00:24:36

Aquí tienes. Así que si invito a un

00:24:38

Persona adicional que

00:24:39

no está en la estructura.

00:24:41

Voy a ser un poco

00:24:42

poco molesto en el nivel

00:24:43

disponibilidad finalmente porque

00:24:44

que no sé si Alain Damanti

00:24:47

estará disponible en el horario I

00:24:49

elige y si necesitas organizar

00:24:50

Reuniones como esta con mucho

00:24:52

externo puede ser

00:24:53

rápidamente problemático porque hay

00:24:55

Un completo que no estará disponible.

00:24:56

Recibirá por correo

00:24:58

"Bueno, lamento no poder"

00:24:59

Finalmente, puede ser rápidamente una molestia

00:25:01

Puede ser un dolor de cabeza.

00:25:03

Así que sepan que para eso hay

00:25:05

tiene una herramienta que es,

00:25:07

un suplemento de hecho a

00:25:10

Outlook que se llama FindTime.

00:25:11

No sé si tú sabes

00:25:12

tal vez ya este principio,

00:25:13

existe en otros lugares.

00:25:14

En Google hay Doodle.

00:25:16

Creo que se llama así. Hay

00:25:18

Otras herramientas que te permiten

00:25:19

para hacer lo mismo y eso hará

00:25:21

permite así que si lo voy a activar aquí,

00:25:23

Lo entenderás rápidamente.

00:25:31

Me permitirá

00:25:33

Tener sí, así que

00:25:34

¿Cómo se asienta?

00:25:37

Es una aplicación en Office

00:25:40

....

00:25:42

entonces

00:25:43

Debo admitir que nunca lo instalé.

00:25:46

Ella vino, no sé si

00:25:47

Mi administrador lo hizo

00:25:49

algo pero en cualquier caso es

00:25:51

Está en complementos de Office

00:25:53

por lo que se encuentra fácilmente si

00:25:54

escribes FindTime, supongo.

00:25:57

Tal vez mirar en

00:25:58

tu Outlook si no lo necesitas todo

00:26:00

Simplemente vaya a Archivo, Opciones

00:26:02

y habilitarlo como módulo.

00:26:04

Creo que es un poco de estupidez como esa,

00:26:06

pero en cualquier caso sí, quizás por defecto,

00:26:07

no es directamente.

00:26:09

Pero eso es todo.

00:26:11

FindTime lo nombra.

00:26:13

Y la ventaja aquí,

00:26:14

es que por lo tanto que FindTime

00:26:16

Va a hacer su primer trabajo.

00:26:17

Así que con el

00:26:18

gente, ya ven que invité,

00:26:19

Te ofrecerá visualmente

00:26:22

Ranuras

00:26:24

Donde hay más o menos personas disponibles.

00:26:27

Usted ve en su lugar,

00:26:28

Tengo un poco más de suerte aquí.

00:26:30

8:30 es temprano pero

00:26:31

la persona a la que invito,

00:26:32

que externo, por otro lado, es

00:26:34

Atenuado porque allí no puedo

00:26:35

tienen disponibilidad,

00:26:36

Ese es el problema.

00:26:37

Así que, de hecho, te permite

00:26:39

Elige, decirte a ti mismo "tal y tal día"

00:26:41

Podemos ir a ver el

00:26:44

el 30 por ejemplo si hay

00:26:46

Disponible. No hay muchos disponibles.

00:26:48

Bueno, no importa,

00:26:49

Nos quedaremos en el 2 pero imagina que

00:26:51

tomará un 3er, 3er puesto.

00:26:55

Y él dice,

00:26:56

Créame realmente uno

00:26:58

Correo. Así que lo muestro aquí,

00:27:00

Es bueno hacerlo antes.

00:27:02

La organización de la reunión,

00:27:04

Él me ofrecerá una carta en

00:27:06

que propondrá a todos

00:27:08

Participantes a elegir y votar

00:27:09

para franjas horarias en realidad.

00:27:12

Así que envías eso, cuando envías eso,

00:27:14

Te lo mostraré después

00:27:15

Por otro lado, qué eso,

00:27:16

te dará. Una página

00:27:19

de votar ahí lo tienes.

00:27:21

Así que aquí la ventaja está por encima de todo,

00:27:23

para personas externas.

00:27:24

Así que hacemos esto en general para que

00:27:26

en realidad abre una de esas páginas.

00:27:28

Y ahí había propuesto 6 ranuras

00:27:31

Para este ejemplo, y allí, la gente

00:27:32

podrá decir que sí, estoy aquí,

00:27:34

Ese es mi nicho favorito.

00:27:36

Así que es bueno tener uno en lugar de uno,

00:27:38

no y así,

00:27:39

Te da a ambos el

00:27:41

disponibilidad de una persona,

00:27:43

Su nicho más importante, finalmente, el favorito.

00:27:45

Y una vez que todos hayan votado,

00:27:48

Puedes ir directamente

00:27:49

Desde esta herramienta,

00:27:50

Hará el enlace con

00:27:52

Outlook y podrás

00:27:53

digamos esta sesión.

00:27:54

de repente, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, están disponibles.

00:27:57

Por último, en esta sesión,

00:27:58

ese nicho. Y voy a planificar mi

00:28:00

Encuentro desde este nicho y así,

00:28:03

Lo ves

00:28:04

De repente regresa al

00:28:07

Reunión con los participantes adecuados.

00:28:09

Prueba de reunión, fui yo,

00:28:10

El nombre todo eso,

00:28:12

y te ofrece programar

00:28:14

en esta franja horaria.

00:28:16

Así que es muy conveniente,

00:28:18

Es fácil de usar.

00:28:21

Y eso es todo, ha terminado de instalar

00:28:23

FindTime y también funciona

00:28:25

en la solicitud en línea.

00:28:26

Si tiene colegas que tienen

00:28:28

El hábito de usar

00:28:29

la solicitud en línea,

00:28:31

Al instalar el módulo,

00:28:33

se asienta normalmente,

00:28:34

Estará disponible el

00:28:35

la parte en línea también.

00:28:39

Bien, eso es todo,

00:28:41

Es un pequeño truco

00:28:44

Para facilitar.

00:28:46

Como dije

00:28:48

el problema de la disponibilidad,

00:28:50

especialmente con los externos.

00:28:55

Entonces,

00:28:56

Tal vez una última cosa,

00:28:57

No sé si trabajas en

00:28:59

el internacional o tal vez Christophe usted.

00:29:00

Si los colegas le hacen la pregunta,

00:29:02

Saber, también puedes mostrar

00:29:04

zonas horarias diferentes a las suyas,

00:29:07

que también permite, por ejemplo,

00:29:10

Tomaré uno distante.

00:29:12

Lo siento, si planeo a las 5:30 pm en birmano.

00:29:15

Serán las 2:30 por lo que te da la indicación,

00:29:18

Puede ser mejor trabajar

00:29:20

por la mañana con ellos porque de lo contrario

00:29:22

Arriesgarse a despertarlos en medio de la noche.

00:29:24

Sí, para que

00:29:27

permite tener y podemos

00:29:29

Muestra hasta 3 en las opciones.

00:29:32

¿Muy bien?

00:29:38

Así que eso es lo que podemos rápidamente

00:29:40

También barre porque me hablaste de

00:29:43

23 opciones. Así que las opciones,

00:29:46

Puede que haya sido un poco rápido,

00:29:48

todo lo que es, de hecho, parametrización,

00:29:50

Todo eso es personalización de

00:29:52

su Outlook. Piensa siempre en

00:29:55

Vaya a Archivo y opciones, por lo que es

00:29:57

un poco escondido allí todo el camino hacia abajo, pero.

00:29:59

Aquí es donde encuentras absolutamente todo.

00:30:03

Y en el absolutamente todo,

00:30:04

Lo primero que obtienes

00:30:05

propone por cierto, ver,

00:30:06

son las horas de trabajo.

00:30:08

Y se está haciendo más grande y más

00:30:11

importante hacerlo ya que somos

00:30:13

muchos teletrabajo o a veces

00:30:14

durante los períodos de confinamiento.

00:30:16

En efecto

00:30:18

Era complicado tener fronteras

00:30:20

entre el personal y el trabajo y

00:30:23

Así que permite muchas cosas.

00:30:24

Permite por un lado lo que yo te

00:30:25

Acabo de mostrar,

00:30:26

Permite tener una coloración

00:30:28

diferente en su calendario y

00:30:30

Otros pueden verlo.

00:30:31

Así que si por ejemplo personas

00:30:34

que trabajan solo por la mañana

00:30:35

Es importante ponerlo en eso.

00:30:37

No necesitas poner

00:30:39

Tiempo de inactividad

00:30:41

en Outlook?

00:30:42

Por consiguiente

00:30:42

él lo va,

00:30:43

Automáticamente pondrá

00:30:45

Un color diferente para eso.

00:30:48

Así que para todos los días comprobados,

00:30:49

son los mismos horarios,

00:30:51

= por otro lado no podemos

00:30:52

Entra en detalles, ya ves,

00:30:54

Si el miércoles trabajas

00:30:55

por la mañana y no por la tarde

00:30:56

No podemos hacerlo.

00:30:57

Es un poco global allí, así que para

00:30:59

El miércoles habrá que poner un

00:31:01

Rango no disponible en su calendario

00:31:02

Todos los miércoles, por ejemplo.

00:31:04

Podríamos hacer eso, pero es para

00:31:06

Lo que no podemos aquí

00:31:08

Hazlo día a día.

00:31:12

Así que hablamos sobre la opción,

00:31:14

Así que lo vi porque hay

00:31:15

tiene mucho allí,

00:31:16

pero entonces debe ser de todos modos

00:31:20

en calendario, horario, opción..

00:31:24

Parte de horas, asistente, plan.

00:31:28

Oh no, así que lo vi,

00:31:30

Estoy seguro de que lo he visto, pero

00:31:37

No), ya veo, se me escapa.

00:31:40

Tengo un pequeño lapso de memoria, no es muy

00:31:42

serio pero creo que es

00:31:45

Tal vez en la aplicación en línea.

00:31:47

que realmente puede decirle a Outlook que

00:31:50

si es el "valor predeterminado", si lo es,

00:31:52

ya sean reuniones de Teams,

00:31:54

Eso es lo que estábamos buscando.

00:31:55

Eso creo. Así que si quieres

00:31:56

Podemos echar un vistazo rápido.

00:31:58

En la configuración de la aplicación

00:32:00

online, es que a veces hay

00:32:02

tiene pequeñas cosas que son

00:32:06

en el calendario.

00:32:10

Vamos a buscar equipos. Quizás

00:32:12

El elemento que creas, eso es todo.

00:32:18

Eso es todo, está ahí, está ahí,

00:32:19

así que no sé por qué

00:32:21

en el otro puedo tenerlo

00:32:23

no se ve pero se puede

00:32:25

Aparentemente elegir al nivel de...

00:32:27

, Lo hago aquí.

00:32:36

Así que vuelvo a Outlook.

00:32:42

Entonces, en las opciones,

00:32:43

También hay números de semana.

00:32:46

No sé si estás acostumbrado a

00:32:48

para trabajar con eso.

00:32:50

Pero a nivel de pantalla,

00:32:58

No sé dónde

00:32:59

Tampoco lo es.

00:33:07

Pero es una locura, no deja de moverse.

00:33:09

Lo es, no deja de moverse.

00:33:17

Olvídalo..

00:33:19

Hoy no quiero

00:33:20

Encuentra todo, así que lo siento.

00:33:22

Eso es normalmente lo que puedes

00:33:24

garrapata. Yo también había visto eso antes.

00:33:26

No sé qué es.

00:33:27

Tener aquí en

00:33:29

En cuanto a los números de la semana,

00:33:30

lo cual sigue siendo conveniente porque

00:33:32

que hablamos mucho en números

00:33:35

de semana en algunos proyectos.

00:33:36

Así que tengo la impresión de que hay

00:33:37

tiene pequeñas cosas que son

00:33:39

transferido a la aplicación en línea.

00:33:40

Sé que hay bastantes

00:33:43

modificaciones o cambios

00:33:44

hay en las 2 aplicaciones pero

00:33:46

Así que eso es todo 38, así que tenemos

00:33:48

Todavía queda un poco de tiempo por delante.

00:33:50

Así que miro rápidamente.

00:33:52

Lo que tenía en mi agenda.

00:34:01

Sí, bueno, ya he barrido muchas cosas.

00:34:03

Entonces, si tiene alguna pregunta que

00:34:05

aún están pendientes, puedes decirme

00:34:08

Tal vez podamos intercambiar un poco.

00:34:12

Michel, de repente,

00:34:14

¿Suena así...

00:34:15

FindTime, por ejemplo,

00:34:17

¿Suena interesante?

00:34:18

Sí, es muy interesante.

00:34:22

Es genial, sí.

00:34:24

Tú también lo tienes

00:34:25

en su estructura?

00:34:27

La gente no necesariamente usa

00:34:29

el calendario diario,

00:34:30

Tal vez para informar al

00:34:35

cita

00:34:36

Todo esto puede ser.

00:34:40

No olvides...

00:34:42

Todavía no he terminado mi marco.

00:34:44

Voy a descargar,

00:34:44

Voy a hacer...

00:34:46

Sí, está bien, sí, sí,

00:34:48

Puedes ver esto

00:34:50

De dónde cómo descargarlo.

00:34:51

Entonces podemos echar un vistazo,

00:34:52

Aquí.

00:34:55

Así mismo, los complementos,

00:34:57

...

00:34:58

Están aquí ahora, así que tenemos que

00:35:00

ir a archivo, información,

00:35:02

Administrar complementos.

00:35:04

Verás, me abro por el camino

00:35:06

Mi solicitud en línea.

00:35:08

Y así normalmente, FindTime.

00:35:12

Si no lo escribo bien, no va a estar bien.

00:35:15

Y se encuentra con bastante facilidad y

00:35:18

Así que normalmente puedes...

00:35:21

Ya está añadido,

00:35:22

pero no, debería haber un

00:35:23

para agregarlo.

00:35:24

Sí, muchas gracias.

00:35:28

Por favor.

00:35:31

Justo.

00:35:49

Así que tal vez lo sea,

00:35:50

es bueno, funciona,

00:35:51

Funciona.

00:35:58

Ya lo estamos haciendo muy bien.

00:35:59

Si pudieras hacer eso. Es

00:36:09

porque usa Teams,

00:36:10

Así que para sus reuniones o para el

00:36:12

organización de determinadas reuniones.

00:36:15

Así que no usamos mucho

00:36:17

Equipos. Usamos mucho más

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

Sí, ¿de acuerdo? Sin embargo, Equipos

00:36:27

Él está en tu suite.

00:36:29

Sí, absolutamente, absolutamente.

00:36:30

Bueno, también funciona muy bien.

00:36:31

No quiero, pero sí.

00:36:33

Después, si no usa Teams en

00:36:36

El marco de los proyectos, supongo que

00:36:38

No viene como la herramienta obvia.

00:36:41

Lo configuras para tu

00:36:42

Reuniones, eso es todo.

00:36:44

¿Bien? Y entonces es cierto que hay

00:36:46

Muchas personas que usan

00:36:48

Zoom, que no necesariamente tiene Teams.

00:36:53

Además, lo que es verdad por

00:36:55

informar a Teams, de modo que,

00:36:56

Debe haber cambiado porque yo

00:36:58

Me doy cuenta precisamente con la formación que

00:36:59

Aquí hacemos lo contrario.

00:37:01

Pero inicialmente, podíamos

00:37:03

no iniciar la reunión de Teams con un correo electrónico.

00:37:06

Fue un poco complicado al principio.

00:37:09

Y Zoom acabamos de tener un enlace,

00:37:11

Se había ido y no había necesidad

00:37:13

para traer mucho y eso es todo,

00:37:14

tomamos suscripciones de ellos,

00:37:15

Por supuesto.

00:37:17

La gente está más acostumbrada a eso.

00:37:19

Sí, está bien, lo entiendo.

00:37:20

Después de como dijimos antes,

00:37:22

Están los hábitos que están ahí.

00:37:24

Sí, así es.

00:37:24

Ha evolucionado.

00:37:26

Es cierto que ahora Teams en

00:37:28

lo ve cada vez más.

00:37:30

Evoluciona mucho, evoluciona mucho,

00:37:32

Tomaron todas las buenas ideas

00:37:34

que en otros.

00:37:36

Zoom, etc.

00:37:38

Y ha evolucionado mucho.

00:37:39

Creo que va a ser,

00:37:41

Va a ser difícil, difícil.

00:37:43

Porque estamos en una pérdida de tiempo de

00:37:45

volver a Zoom o algo más, pero

00:37:47

Puedes casi cualquier cosa

00:37:49

hacer ahora en Teams.

00:37:50

Pero bueno, después de eso, eso es todo.

00:37:52

Son opciones también.

00:37:54

Además, no sé si puede ayudarte.

00:37:57

interés ya que tenemos 2-3 min.

00:38:00

No sé si viste aquí,

00:38:01

Tengo tiempo de trabajo individual.

00:38:05

Que tienen la particularidad de ser añadidos

00:38:08

automáticamente en mi calendario.

00:38:11

Así que lo hace,

00:38:12

Se hace semana a semana.

00:38:13

Es por eso que no los tengo todo el tiempo,

00:38:15

pero, por otro lado, vea que

00:38:17

Todavía tengo bastantes,

00:38:18

excepto esa semana y

00:38:20

Así que hay un nuevo,

00:38:22

un nuevo componente en Outlook,

00:38:25

Así que no es realmente calendario.

00:38:27

Volveré lo siento

00:38:28

en mi correo electrónico.

00:38:32

No es realmente calendario,

00:38:33

pero puede ser,

00:38:35

Hay algunas opciones que

00:38:37

me puede gustar lo que soy

00:38:38

mostrándote a ti, quién

00:38:40

puede afectar tu calendario.

00:38:42

Así que se llama Viva por dentro.

00:38:43

No sé si alguna vez has escuchado

00:38:46

y son complementos para ti

00:38:48

ayudar un poco a diario, en realidad,

00:38:50

en las opciones de Viva,

00:38:53

Tenemos lo que llamamos

00:38:55

No sé si

00:38:58

Lo encontraré aquí

00:39:00

Por supuesto, no lo voy a encontrar,

00:39:02

No importa, iremos más allá aquí.

00:39:05

Te diré,

00:39:06

Lo encontraré de inmediato.

00:39:08

Aquí tienes

00:39:09

Es un plan de trabajo

00:39:12

individuo que se activa en

00:39:14

yo y por lo tanto definiremos

00:39:16

venta al por mayor

00:39:17

Definiremos por ejemplo

00:39:19

Playas de 2 horas por día.

00:39:21

en el que deseamos

00:39:23

Trabajar individualmente.

00:39:24

Así que, de hecho, te bloqueará

00:39:26

Tiempo todos los días

00:39:27

Realmente no hay una hora,

00:39:29

Él tratará de encontrar

00:39:31

nichos que van bien.

00:39:33

Por eso en mi calendario

00:39:34

Ves que no siempre es

00:39:35

las mismas horas en realidad.

00:39:36

Allí me encontró 2 horas porque yo

00:39:38

Estoy planeado, así que lo tengo

00:39:40

programado en franjas horarias de 2h00 que

00:39:41

Tengo. Además de la formación,

00:39:43

Hago diseño

00:39:45

Me gusta tener y por eso intenta

00:39:47

el mayor tiempo posible para encontrarme

00:39:49

Ranuras diarias para

00:39:51

que puedo bloquear 2h y por lo tanto

00:39:53

Es bastante conveniente.

00:39:54

Así que hay muchas otras cosas

00:39:56

alrededor de Viva que giran

00:39:59

Más información sobre mensajería,

00:40:01

etc.

00:40:01

Pero vale la pena echarle un vistazo

00:40:03

ojo si lo has habilitado.

00:40:04

Si está habilitado

00:40:06

acerca de su organización,

00:40:08

en su organización por

00:40:10

sus administradores,

00:40:11

Lo sentimos, ya verás.

00:40:13

Hay un montón de pequeños

00:40:15

Consejos como ese y quién

00:40:16

puede hacer la vida más fácil,

00:40:17

lo cual sigue siendo interesante.

00:40:20

Eso es para terminar con una nota un poco más

00:40:25

Personal y en términos de organización.

00:40:28

Por consiguiente

00:40:30

Terminé mi programa.

00:40:32

Sin embargo, ¿todavía hay alguna

00:40:34

Pequeñas preguntas o algo así

00:40:35

¿Quién faltó a la sesión?

00:40:38

No, eso es bueno, eso es bueno.

00:40:40

Bueno, aprecio que sea

00:40:41

varias veces lo hago y

00:40:42

Es cierto que es pequeño

00:40:44

Sesiones que no duran mucho.

00:40:46

Y siempre estás aprendiendo cosas,

00:40:47

Así que me queda muy bien

00:40:49

Pues porque es cierto que a veces,

00:40:51

Entrenamiento que dura

00:40:52

medio día, días,

00:40:54

No siempre es fácil detenerse.

00:40:56

Que allí, son pequeñas cosas de una hora.

00:40:58

Eso es todo, bloqueamos 1h y

00:41:01

No tienes 15 años para

00:41:02

Que podemos intercambiar, eso es lo que es

00:41:03

allí. La última vez que estuvimos

00:41:05

un poco más numeroso pero es

00:41:06

Es cierto que ahí está impecable.

00:41:08

Depende de las sesiones es verdad.

00:41:10

Así que para ti Christophe,

00:41:11

El siguiente paso será

00:41:13

Traiga a sus colegas de vuelta a nuestro

00:41:14

sesiones para que te dejen

00:41:16

...

00:41:17

Pero es cierto que es una pena

00:41:18

porque también reciben los correos electrónicos

00:41:20

para registrarse.

00:41:22

A menudo son problemas de tiempo

00:41:24

también te digo que son problemas

00:41:26

de tiempo y luego es mucho más

00:41:28

Fácil de venir a ver a alguien.

00:41:30

Y luego van quienes,

00:41:32

¿Quién está ahí para eso?

00:41:32

Un poco demasiado, así que ahí lo tienes.

00:00:07

Nou, hier is inderdaad dit

00:00:09

sessie daarom volgt,

00:00:12

omdat we een andere opleiding hebben

00:00:13

echt meer over ontdekken

00:00:15

berichten en agenda.

00:00:17

En nou dat denk ik wel.

00:00:19

Gezien wat u mij vertelt,

00:00:21

ontdekking voor u,

00:00:22

Je hebt het al in je eentje gedaan, denk ik.

00:00:24

En het is waar dat de doelstelling

00:00:26

het is eerder om iets verder te gaan

00:00:27

en om een beetje te zien hoe we

00:00:29

kan het gebruik ervan daadwerkelijk optimaliseren

00:00:31

Kalender.

00:00:34

Het is verdeeld in 33 delen,

00:00:35

We zullen in feite al zien hoe

00:00:38

het gebruik ervan te optimaliseren door

00:00:40

voorbeeld de displays, zie een beetje

00:00:42

hoe we dingen kunnen groeperen,

00:00:44

Hoe u geluid anders kunt weergeven

00:00:46

Kalender en dan zullen we zien hoe

00:00:48

Optimaliseer ook de organisatie van vergaderingen.

00:00:50

Dat is iets dat een

00:00:52

Minder pijnlijk soms als het

00:00:53

afspraak voor zichzelf of herinneringen,

00:00:54

Het is vrij eenvoudig omdat je

00:00:56

organiseer jezelf. Maar wanneer

00:00:58

we moeten ons organiseren met anderen,

00:00:59

Er zijn onmiddellijk

00:01:01

beschikbaarheidsverhalen en

00:01:03

Er zijn dus genoeg trucjes

00:01:04

in Outlook om gemakkelijk te kunnen

00:01:08

deze beschikbaarheidsproblemen te overwinnen.

00:01:11

En dan zullen we zien hoe

00:01:13

Eindelijk

00:01:13

we zullen alles aanpakken wat collaboratief is,

00:01:15

Dus al het delen dat we kunnen

00:01:17

andere mensen voorstellen of hebben,

00:01:19

kalendershares,

00:01:21

agenda's een beetje gedeeld,

00:01:23

enz. enz.

00:01:26

Het doel is dus om u efficiënter te maken,

00:01:28

noodzakelijkerwijs sneller en begrijpelijk

00:01:31

Een beetje beter de werking

00:01:33

van de Outlook-agenda, weten

00:01:35

Plan een vergadering. Zoals ik al zei,

00:01:36

rekening houdend met geavanceerde opties

00:01:39

daarom zal dat het mogelijk maken om opties te hebben

00:01:42

extra te vinden

00:01:44

beschikbaarheidsbereiken

00:01:45

gemeenten bijvoorbeeld.

00:01:47

En begrijp de aandelen en alles

00:01:49

de implicaties die daaruit zullen voortvloeien.

00:01:51

Welnu, de instructies, ik heb ze u gegeven,

00:01:53

we zitten in een sessie, we wisselen uit,

00:01:54

Aarzel dus niet om vragen te stellen.

00:01:56

En dan ga ik rechtdoor

00:01:59

in demomodus. Daar is Micha

00:02:01

die zich net bij ons heeft aangesloten.

00:02:03

Hallo aan u,

00:02:04

Ik was net begonnen.

00:02:06

Daarom. Micha.

00:02:07

Als je wilt

00:02:09

schakel gewoon uw

00:02:11

Microfoon om te kijken of alles in orde is.

00:02:14

Hallo, hallo hallo.

00:02:18

Dus ik was gewoon op het plan,

00:02:20

Dus misschien doe ik dat wel.

00:02:21

Snel strijken voor jou.

00:02:23

Dus we zitten in een sessie

00:02:24

waar we het eigenlijk over gaan hebben

00:02:27

optimalisatie van uw agenda,

00:02:28

Dus ik hoop dat je dat bent wat je

00:02:30

was gekomen om Micha te halen en dus

00:02:31

Laten we eens kijken hoe

00:02:33

we kunnen de displays optimaliseren,

00:02:35

de organisatie van zijn kalender,

00:02:37

vergaderen en alles wat

00:02:39

Agenda delen, oké?

00:02:43

Ik wilde in fast-track doen,

00:02:44

Maar hier zijn we dan.

00:02:49

Dus ik ga mijn Outlook weergeven,

00:02:52

mijn agenda.

00:02:52

Dus kleine vraag toch voor jou 2.

00:02:54

Gebruikt u de zware applicatie?

00:02:55

Dat wil zeggen geïnstalleerd op de

00:02:58

De computer waarop u de versies gebruikt

00:03:00

online in het algemeen.

00:03:01

Een zware vraag, ja,

00:03:02

zware Micha, zelfde?

00:03:06

Ja, ja, oké heel goed,

00:03:10

Het is dus hetzelfde als ik.

00:03:11

Normaal gesproken, als je in de

00:03:12

Office O365 framework of u hebt

00:03:14

normaal gesproken de nieuwste versies,

00:03:15

dus je moet niet verbaasd zijn

00:03:17

per display etc.

00:03:18

Dus over display gesproken,

00:03:20

Daar beginnen we mee.

00:03:22

We hebben het dus over display.

00:03:24

We gaan het hebben over display,

00:03:26

inclusief eigen kalender

00:03:28

sinds je dat hebt gedaan,

00:03:29

Ik denk dat je al ontdekt hebt dat we

00:03:32

kan de weergave per maand wijzigen,

00:03:34

week, dag etc. Als

00:03:37

je wilt iets meer,

00:03:39

Want daar zitten we nog in

00:03:40

het kader van een schema.

00:03:41

Zie je, eindelijk,

00:03:42

het is eerder een schemaweergave,

00:03:44

zelfs als we in de modus zijn: maand, week,

00:03:46

werkweek als je wilt hebben

00:03:48

extra weergaveopties,

00:03:52

Het is dus een tabblad dat er is.

00:03:53

Die iets minder gebruikt wordt

00:03:55

omdat we gaan,

00:03:56

Het is waar dat we nogal in

00:03:57

Deze modus, op het niveau van

00:03:59

een kalender.

00:04:02

En weet dat er nog steeds

00:04:03

nogal wat opties en er zijn

00:04:04

lijstopties bijvoorbeeld,

00:04:05

waarmee u

00:04:07

Zo'n groepering.

00:04:09

En daarnaast kunnen we

00:04:11

Hier filteren in relatie tot duur

00:04:13

van het evenement, met betrekking tot

00:04:14

op de einddatum, naar de categorie;

00:04:17

enz.

00:04:17

Dus het laat toe,

00:04:19

Het kan het mogelijk maken om

00:04:20

groeperingen en zoeken

00:04:21

bepaalde elementen bijvoorbeeld.

00:04:22

Dus het is een modus die is, die kan

00:04:25

in sommige gevallen interessant zijn.

00:04:27

We hebben andere modi, ik kan niet allemaal,

00:04:29

Presenteer ze aan u

00:04:31

maar hé,

00:04:32

U zult in staat zijn om te ontdekken door

00:04:33

Jezelf toch.

00:04:38

Dus ik denk dat ik het je zal vertellen.

00:04:39

leer door je te vertellen dat,

00:04:41

links weet je

00:04:43

Hier heet het

00:04:45

de ontdekkingsreiziger.

00:04:46

Dus wacht,

00:04:47

Misschien herstel ik het.

00:04:48

Goh.

00:04:51

We gaan terug naar de basis.

00:04:55

Details gezien. Sorry, we moeten

00:04:56

Ik kom daar nog even op terug.

00:05:00

Dat is het, pardon.

00:05:03

Je weet dat je kunt aanpassen

00:05:05

alle gebieden in Outlook,

00:05:06

Dus om comfortabel te worden

00:05:07

Je zag dat ik hier postte

00:05:10

een maand, maar we trekken hier naar beneden,

00:05:13

U kunt min of meer de

00:05:15

Datum browser. Oké, dus het is

00:05:17

goed om ook een beetje te zetten

00:05:19

comfortabel met displays.

00:05:20

Ik heb een scherm dat niet erg is

00:05:22

Geweldig dus over het algemeen zet ik mezelf in

00:05:23

werkweek omdat zaterdag,

00:05:25

Zondag maakt geen gebruik van de kalender en

00:05:27

Ik gebruik hier slechts een maand sinds in

00:05:29

hoe makkelijker het is om

00:05:30

om nog een maand door te brengen wanneer

00:05:32

Klik bijvoorbeeld zo.

00:05:35

En het pijltje natuurlijk,

00:05:36

en kom dan hier terug naar de bodem.

00:05:38

Zo heb je in wat heet

00:05:41

De browser

00:05:42

items of mappen,

00:05:44

dat we in de brievenbus zitten.

00:05:46

Nou daar, noodzakelijkerwijs zijn we meer op

00:05:47

Het kalendergedeelte is

00:05:48

een kalenderbrowser.

00:05:50

Je ziet dat ik nogal wat dingen heb,

00:05:51

Ik weet niet of je ooit

00:05:53

Verschillende displays zoals ik omdat

00:05:55

Heb je ook al teams,

00:05:56

Groepen die je zelf hebt gemaakt.

00:05:59

Tot slot, de teams, groepen,

00:06:01

Teamsgroepen die afkomstig zijn van Teams.

00:06:03

Ja, toch? En zelfs

00:06:06

groepen, groepen die we

00:06:08

heeft gemaakt in Outlook.

00:06:10

Ja, groepen ook van...,

00:06:12

Het zijn Office-groepen die ...

00:06:14

Het lijkt een beetje op de

00:06:16

dan Teams groepen inderdaad.

00:06:18

Dus het voordeel daarvan,

00:06:22

is dat we kunnen in Outlook,

00:06:24

U kunt vragen om de

00:06:27

Kalenders 'andere collega's.

00:06:28

Zonder zelfs maar per se toestemming te hebben.

00:06:31

Dus als ik zeg display kalenders,

00:06:33

Het betekent niet dat je

00:06:35

Bekijk de hele foto

00:06:36

dat er in de kalender staat,

00:06:37

Want als je niet deelt,

00:06:39

Je ziet eigenlijk maar één ding.

00:06:41

Wat zult u kunnen

00:06:42

Zie je naar jouw mening?

00:06:44

Gewoon de gebruikte slots.

00:06:47

Tot slot de slots die worden ingenomen.

00:06:49

Ja, dat is het. Ja, dat is het

00:06:51

beschikbaarheidsbereiken of niet,

00:06:53

Eigenlijk. We zien dus alleen

00:06:54

Dat als we niet kunnen delen.

00:06:55

Dus als ik de agenda weergeef

00:06:57

een van mijn collega's,

00:06:59

dus ik zal de mijne verwijderen zoals

00:07:00

Het zal iets duidelijker zijn.

00:07:02

Dat is het, dat zie ik eigenlijk.

00:07:03

Ik zie gewoon stranden

00:07:05

van beroep en dus hoe ik het deed

00:07:07

om hier het display te hebben

00:07:10

De agenda van mijn collega?

00:07:12

Eindelijk niet veel en ik gewoon

00:07:14

klik hier en ik kan

00:07:17

hier vragen om een Outlook-agenda toe te voegen,

00:07:20

dus uit het adresboek,

00:07:22

Dus natuurlijk,

00:07:23

Het blijft op het niveau

00:07:25

van uw organisatie.

00:07:26

Ik ga niet in staat zijn om andere te posten

00:07:28

agenda's, hoewel u deze kunt weergeven

00:07:30

persoonlijke agenda's als je

00:07:32

informatie ook in

00:07:33

Outlook maar daar ...

00:07:35

Het doel was om een kalender toe te voegen

00:07:37

uit het adresboek.

00:07:38

Dus vanuit mijn structuur....

00:07:41

Dus je zoekt iemand

00:07:42

bijvoorbeeld Pamela ik denk dat

00:07:44

Ik heb het al mijn collega maar

00:07:46

We gaan het toch proberen.

00:07:49

Dus ik vraag om toe te voegen,

00:07:52

en normaal gesproken zou ik

00:07:53

heb hier ergens

00:07:54

Pamela's kalender

00:07:55

dat wordt weergegeven. Daar ga je.

00:07:58

Het verschil hier met mijn collega

00:08:00

Ik had het al,

00:08:01

Ik had het al, ik was geweest

00:08:03

al op zoek naar haar maar vooral zij

00:08:05

zijn agenda met mij gedeeld

00:08:07

En dus het verschil hier tussen deze

00:08:08

die ik je eerder heb laten zien

00:08:10

En dit soort delen is dat er,

00:08:13

Ik kan details zien,

00:08:13

Ik kan details zien en volgens de rechten,

00:08:16

Ik zal zelfs in staat zijn om te wijzigen

00:08:17

of retour

00:08:19

in de elementen van mijn collega

00:08:21

Dus je weet het al, ja,

00:08:23

Ja, oké, Micha aan jouw kant?

00:08:29

Vergeet dus de microfoon cut niet.

00:08:35

Het is oké, je hebt geen ja.

00:08:38

OK, dan het voordeel na het doen

00:08:41

Dat zelfs als je niet deelt?

00:08:45

Wat kan goed zijn als je

00:08:47

vooral in missies,

00:08:49

Je moet organiseren of een uitzicht hebben op

00:08:51

het hele team bijvoorbeeld.

00:08:53

Dus wat je kunt doen,

00:08:54

het is het creëren van groepen, wat we

00:08:56

Roept agendagroepen op.

00:08:58

Dus om dat eigenlijk te doen.

00:09:00

Altijd alles wat ik laat zien

00:09:01

Je ziet dat er altijd op geklikt is

00:09:02

klik met de rechtermuisknop, klik met de rechtermuisknop op een

00:09:04

kalender of klik met de rechtermuisknop op een groep,

00:09:06

klik met de rechtermuisknop op mijn agenda en dat,

00:09:08

het geeft je altijd de opties

00:09:10

om al dit onderdeel te kunnen beheren

00:09:11

daar in feite en dus in de klik

00:09:13

recht op mijn agenda's die je hebt

00:09:14

Hier nieuwe kalendergroepen.

00:09:16

Het kan dus goed zijn voor wat ik heb.

00:09:18

hier gemaakt, voor het productieteam,

00:09:20

dus wie kan bijvoorbeeld DEV.

00:09:25

En dan kan ik erin glijden

00:09:26

Zoals ik je eerder heb laten zien,

00:09:27

Ik heb agenda's toegevoegd en vervolgens

00:09:30

Ik kan hier andere agenda's naartoe slepen.

00:09:32

Om eindelijk een groep te vormen

00:09:34

kalender.

00:09:35

Een groep mensen met een

00:09:36

Agendagroep.

00:09:37

Dus het voordeel daarvan is dat je

00:09:38

Ga me vertellen, wat is het?

00:09:39

Het is net zoals ik je vertelde

00:09:41

heb een overzicht want daar,

00:09:42

als ik bijvoorbeeld hier klik,

00:09:44

Ik ga de

00:09:46

beschikbaarheid van mensen.

00:09:48

Ik zag dat het verschil

00:09:49

tussen mensen

00:09:50

Waar ik niet kan delen en anderen

00:09:52

Dus ik zie een beetje detail,

00:09:53

Ik zie titels,

00:09:54

enz. en het maakt het mogelijk om te zeggen

00:09:57

Dit is de prioriteit tussen 12u, tussen 12u en 13u,

00:10:01

er is een lunch maar verder

00:10:02

Er zou iets gedaan kunnen worden.

00:10:03

Tot slot geeft het een overzicht.

00:10:06

En dus het simpele feit van het creëren van deze groep,

00:10:08

Het geeft je die kans.

00:10:09

Het voorkomt dat je naar elk gaat zoeken

00:10:10

tijden of mensen bellen naar

00:10:11

Zeg: Ben je op dat moment beschikbaar?"

00:10:13

enz.

00:10:13

Op de limiet,

00:10:14

Het is niet eens om een

00:10:15

Vergaderen sinds voor de organisatie

00:10:16

Van een vergadering heb je

00:10:18

Tools waarmee u

00:10:20

om die mening te hebben.

00:10:21

Ten slotte is het nogal stroomopwaarts,

00:10:22

Het is om een beetje te zien hoe

00:10:24

het team is verantwoordelijk of hoe,

00:10:26

...

00:10:26

welke beschikbare plaats beschikbaar zou zijn

00:10:28

Om te beginnen kan het een reflectie zijn

00:10:30

teamorganisatie bijvoorbeeld.

00:10:35

Dus het is oké voor dat op het niveau van

00:10:37

groeperingen, groepen, etc.

00:10:38

Dus als ik

00:10:42

mijn agenda met mij wilt delen,

00:10:44

Wat moet ik doen?

00:10:46

Ken je het manip?

00:10:47

Christophe, denk ik

00:10:48

Ik ga naar "Agenda delen"

00:10:50

bovenaan het lint.

00:10:53

En dan ben ik hier, ik neem de mijne.

00:10:57

En dan ga ik op zoek naar

00:11:00

De persoon met wie ik het wil delen.

00:11:04

Inderdaad, we kunnen dat doen

00:11:06

en ik geef hem de rechten

00:11:08

die ik hem wil geven.

00:11:11

OK perfect dus inderdaad,

00:11:12

Zo simpel is het en op het niveau van

00:11:15

rechten. Dus we kunnen ik zal

00:11:17

Herhaal een beetje focus omdat het

00:11:18

Het is waar dat we een niveau kunnen hebben,

00:11:21

zichtbaarheid die

00:11:23

kan anders zijn, dus kan worden weergegeven

00:11:25

Alle details, kan de

00:11:28

functies en plaatsen of anders

00:11:30

alleen de bezetting maar het goed

00:11:31

op de limiet ....

00:11:33

wat standaard al bestaat,

00:11:35

Met dit delen kunnen we zien op de

00:11:37

minus het beroep van een persoon,

00:11:38

Ja degene die de kalenders die we

00:11:40

zoekt op adres.

00:11:41

Je kunt alleen de bezette zien.

00:11:46

Als ik niet deel,

00:11:49

mijn agenda,

00:11:50

andere gebruikers

00:11:52

kan het herstellen,

00:11:54

maar zal alleen de stranden zien

00:11:56

Druk, ze zien de details niet.

00:11:58

Voor hem om ze te zien

00:11:59

Ik moet toestemming geven.

00:12:02

Dat klopt. Ja, oké. Ja, absoluut.

00:12:09

En wanneer... Een

00:12:11

geeft hen toestemming om,

00:12:12

consultatie

00:12:15

Kunnen ze aanpassen of niet?

00:12:18

Dus ik zou komen.

00:12:19

Ja daar is het, ik ging

00:12:20

kom omdat in feite het delen.

00:12:21

Inderdaad, daar is het eindelijk.

00:12:23

Dat zie ik volgens de mensen.

00:12:27

Sterker nog, het is anders.

00:12:29

Dus ik heb het gevoel dat we

00:12:30

Geef eerst een aandeel en daarna

00:12:32

kan het op een mooiere manier aanpassen,

00:12:33

Meer gedetailleerd omdat er

00:12:34

We hebben nog een paar opties.

00:12:36

Dus, als je ziet,

00:12:39

Ik selecteer,

00:12:39

of misschien in mijn structuur

00:12:40

We hebben een

00:12:42

Een beetje rechten.

00:12:43

Maar ik heb het gevoel dat het eerder...

00:12:45

Dat is het, we moeten erop terugkomen en dan hebben we

00:12:47

Een beetje meer... Ik heb de details,

00:12:49

We kunnen zo ver gaan als delegatie.

00:12:51

"Tot de delegatie"

00:12:52

Wat moet dat betekenen?

00:12:53

Het is een derde persoon,

00:12:54

het kan

00:12:56

Vergaderingen voorbereiden

00:12:57

bijvoorbeeld in je agenda en in feite,

00:12:59

het zal een uitnodiging sturen "van

00:13:01

het aandeel van " Zodat ze kan sturen

00:13:03

uitnodigingen voor u.

00:13:05

OK

00:13:05

wij zijn

00:13:06

echt in

00:13:07

Een overdrachtsmodus

00:13:09

Dus een secretaresse

00:13:11

bijvoorbeeld

00:13:13

indien de delegatie wordt gegeven,

00:13:15

Ze kan afspraken versturen.

00:13:18

In de naam van dat is het, in de naam van de ander

00:13:20

Niemand, het zal niet in zijn naam staan.

00:13:22

Dat is het precies.

00:13:23

Van daaruit, ja, het is een kleine indicatie,

00:13:25

Er staat 'van'.

00:13:27

Maar inderdaad,

00:13:28

Dus het is om dat eigenlijk te doen,

00:13:30

wanneer iemand in delegatie is.

00:13:32

Nou, de andere persoon zal posten

00:13:34

de kalender van de ander

00:13:36

niemand als Sami stelt het zich voor.

00:13:38

En daar zal ik kunnen selecteren,

00:13:42

een evenement maken, uitnodigen

00:13:44

mensen en stuur de uitnodiging.

00:13:45

En inderdaad,

00:13:46

mensen zullen zien dat het Samir is

00:13:48

die uitnodigen van nee.

00:13:50

Sorry, het is andersom,

00:13:51

het is Alain die uitnodigt,

00:13:52

maar van de Samy.

00:13:53

We zien het dus nog steeds in

00:13:55

de uitnodiging en ook wanneer Sami,

00:13:57

als ik een afgevaardigde van Sami was,

00:13:59

Sami ontvangt een uitnodiging.

00:14:00

Ik kan het beantwoorden,

00:14:02

Ik zal de uitnodigingen ook ontvangen.

00:14:03

Tegelijk met hem?

00:14:05

OK, en zo,

00:14:06

En dus kan ik ook antwoorden.

00:14:07

gunstig of niet voor bepaalde uitnodigingen.

00:14:10

Dus, zoals de naam al doet vermoeden,

00:14:11

Het is echt een delegatie hè?

00:14:12

We kunnen dus alles doen.

00:14:14

Er is alleen een kleine optie.

00:14:15

Ik weet niet of je het gezien hebt.

00:14:18

In machtigingen voor delen?

00:14:20

Dus we denken: ik neem dit?

00:14:23

Privé-items kunnen al dan niet worden geraadpleegd.

00:14:26

Ik weet niet of je dit ziet

00:14:27

dat het de privé-elementen zijn.

00:14:29

Het is een afspraak die we maken en

00:14:31

die als privé wordt bepaald.

00:14:33

Ja, dat is de kleine optie.

00:14:35

Er is een klein hangslot,

00:14:37

een klein hangslot en daarom kunt u

00:14:39

bewaar nog steeds enkele elementen in

00:14:41

buiten de delegatie waar u ziet,

00:14:43

En dat is.

00:14:44

Het is geldig door vergeving

00:14:45

ook voor deze elementen,

00:14:47

Als je iedereen alle details geeft,

00:14:49

Privé-items zijn altijd

00:14:51

zijn altijd onzichtbaar,

00:14:52

in feite eindelijk niet onzichtbaar, maar we zullen zien.

00:14:54

Geen details erin dus

00:14:56

Dat is het een beetje.

00:14:58

De kleine.

00:15:00

De kleine optie waarmee je dat kunt doen?

00:15:05

OK nou, luister daar al,

00:15:08

Als je al veel

00:15:10

kleine kennissen blijkbaar

00:15:11

op het niveau van de kalender,

00:15:12

De groepering misschien kan het dat,

00:15:14

het kan in sommige gevallen nuttig zijn,

00:15:16

We zagen al snel het delen.

00:15:19

Wat je een vraag hebt

00:15:21

met betrekking tot dit deel?

00:15:23

Nee, het gaat goed met me.

00:15:26

In termen van displays,

00:15:27

Het is goed ook er is niets dat je?

00:15:31

Nee er is geen ik heb geen

00:15:32

van zorg op dat niveau.

00:15:33

Micha je ik weet niet of het gebeurt

00:15:36

spreek micha direct uit of indien nodig

00:15:38

zeg de T. Het is oké, ja.

00:15:40

Is het ook goed voor je OK?

00:15:43

Dus gaan we verder.

00:15:46

Dus de categorieën,

00:15:48

Is het iets

00:15:50

Iets wat je gebruikt?

00:15:51

Misschien voor berichten, toch?

00:15:54

Nee, Micha? Evenmin.

00:16:00

Dus ik zal het je gewoon vertellen

00:16:01

een klein ding aangeven,

00:16:02

Het is dat als je ooit wilt

00:16:05

zet een beetje kleur en vooral een

00:16:07

weinig ranking in feite,

00:16:10

De categorieën waarin u maakt

00:16:12

het berichtengedeelte of elders

00:16:14

ze kunnen aan 2 zijden worden gemaakt

00:16:16

Eindelijk. Maar je ziet het als ik

00:16:17

ben hier, ik kan creëren,

00:16:19

Ik kan mijn items classificeren en ik

00:16:21

kan ook categorieën maken,

00:16:23

zodat het hergebruikt kan worden

00:16:25

voor afspraken.

00:16:26

In feite dat allemaal, zodat we kunnen hebben

00:16:29

dezelfde categorieën.

00:16:31

Als bijvoorbeeld

00:16:32

Je werkt aan bepaalde onderwerpen

00:16:34

Waar sommige klanten, projecten.

00:16:36

U kunt projectnamen opgeven

00:16:38

en ga er daarom mee om

00:16:40

e-mails maar ook afspraken

00:16:42

Want eindelijk zie je,

00:16:43

Ik zal hier dezelfde dingen vinden.

00:16:46

Nou daar is het anders ingedeeld ...

00:16:47

En dus wat het mogelijk maakt om

00:16:49

beide visueel

00:16:52

een klein herkenningspunt.

00:16:54

En sorry, hop, en tegelijkertijd,

00:16:57

in de modus die ik je vertel

00:16:59

Dat heb ik eerder laten zien.

00:17:00

Bijvoorbeeld weergeven als een lijst,

00:17:02

Nou, dat hadden we ook kunnen doen.

00:17:04

een groepering per categorie.

00:17:05

Dus hier is het,

00:17:06

het is voor mensen die echt zijn,

00:17:08

die zich moeten organiseren,

00:17:09

om te weten hoe lang ze hebben doorgebracht,

00:17:11

bijvoorbeeld op dit of dat project.

00:17:13

Het kan zijn,

00:17:14

interessant om te hebben

00:17:15

dit soort gedrag,

00:17:17

van nut, sorry.

00:17:22

OK Ben luister als dat zo is het

00:17:23

goed op het niveau van displays,

00:17:25

groeperingen, delen,

00:17:26

We gaan verder met het 2e deel dat

00:17:29

gaat meer over optimaliseren

00:17:31

de organisatie van een vergadering.

00:17:32

Dus ik weet het niet,

00:17:33

Ik stelde de vraag helemaal naar

00:17:34

het uur Christophe maar Micha,

00:17:35

Organiseren jullie bijeenkomsten?

00:17:37

U moet organiseren

00:17:38

Vergaderen in je werk?

00:17:42

Ja, inderdaad. Is iets meer detail...

00:17:45

Dus, zijn het vergaderingen

00:17:47

Liever voor uw organisatie?

00:17:49

Zijn er externe mensen?

00:17:50

Is het met vreemden?

00:17:52

Bijvoorbeeld wie er kan komen

00:17:54

Andere tijdsloten, tijdzones?

00:17:56

Niet vaak is het voor een interne vergadering,

00:18:02

het is voor interne vergaderingen.

00:18:03

OK? Ja. Ja en.

00:18:06

En zo doe je, eindelijk,

00:18:08

het gemakkelijk waar er

00:18:10

Dingen die je verdrietig maken

00:18:11

bij de organisatie van vergaderingen?

00:18:14

Dus voor nu is het goed.

00:18:18

OK, dus Ben luister,

00:18:19

Laten we een kleine herinnering maken,

00:18:20

Dus ik laat het je snel zien

00:18:23

We zullen een nieuw evenement creëren.

00:18:25

Oeps, het ging op mijn 2e scherm.

00:18:27

Het is niet erg, ik breng het daar terug.

00:18:31

OK dus daar heb je het, ik heb een nieuwe

00:18:35

vergadering. Klaarblijkelijk

00:18:36

We gaan een kleine test als titel plaatsen.

00:18:41

De locatie en dus wat ik je vertelde,

00:18:43

Dit is de planningsassistent.

00:18:44

Dus vanaf het moment dat je

00:18:46

Ga mensen uitnodigen.

00:18:48

Daar zal ik mensen meenemen die een

00:18:50

kleine beetjes in hun agenda,

00:18:52

Dina, Daniel bijvoorbeeld.

00:18:57

Het zijn collega's.

00:19:00

Dus daar standaard bij ons, dat is het.

00:19:03

Teamsvergaderingen die plaatsvinden

00:19:06

standaard programmeren omdat we

00:19:08

doet meer Teams-vergaderingen met ons

00:19:10

dan in de natuurkunde en dus in Outlook,

00:19:13

We kunnen definiëren dat de vergadering

00:19:15

Standaard is het ... Het is voor

00:19:17

die je ziet zonder iets te doen.

00:19:19

Ik heb deze informatie

00:19:22

voor de Teams-vergadering.

00:19:24

Nou, op dit moment

00:19:25

Het wordt gedefinieerd door de gebruiker

00:19:28

of het ligt aan de organisatie.

00:19:31

Dus ik twijfel een beetje,

00:19:32

Ik denk dat het kan in

00:19:34

Outlook-opties en ik denk dat

00:19:36

en dat het kan op een manier dat

00:19:38

meer globaal in administratie,

00:19:39

maar ik ben niet zeker van mezelf in

00:19:40

De administratie, ik weet het,

00:19:41

Maar ik heb het gevoel dat we dat wel kunnen.

00:19:42

doe het in de 2 want ja,

00:19:44

We zullen er meteen voor zorgen,

00:19:45

Maar in de opties kunnen we het definiëren.

00:19:49

Dus dat is wat ik

00:19:51

wilde je snel laten zien omdat

00:19:52

Het is dat misschien herinneringen voor jou.

00:19:54

Maar hier is het ding,

00:19:54

als je collega's hebt die er zijn,

00:19:57

die eerder intern worden uitgenodigd,

00:19:58

zo is het voor jou het geval Micha,

00:20:00

U hebt de planningswizard.

00:20:02

U ziet naast de vergaderknop,

00:20:05

waarmee u het uitzicht kunt hebben,

00:20:07

net zoals ik je vertelde

00:20:08

eerder getoond.

00:20:08

Behalve dat er goed,

00:20:09

Wat was handig in deze

00:20:10

die ik u zojuist heb laten zien,

00:20:12

Dit is bijvoorbeeld voor teams

00:20:13

waar je vaak mee werkt.

00:20:14

Je kunt het zo doen,

00:20:16

het geeft je meteen,

00:20:17

behalve dat wanneer je jezelf programmeert

00:20:19

een vergadering.

00:20:20

Je weet nooit met wie je gaat

00:20:22

Plan een afspraak en we zullen

00:20:23

niet iedereen noodzakelijkerwijs hebben,

00:20:24

eindelijk volgens

00:20:26

de grootte van de structuur.

00:20:28

En dus ga ik het in plaats daarvan gebruiken.

00:20:31

voor mensen met wie

00:20:33

Ik werk minder of aan wie

00:20:35

Ik heb geen zicht op hun schema en dat

00:20:38

Geeft. Pardon. Het geeft de

00:20:40

Planning van de mensen die we uitnodigen.

00:20:42

Waar het het schema van

00:20:44

agenda's die we hebben gedeeld.

00:20:47

Nee, er is geen behoefte aan delen,

00:20:48

wij zijn

00:20:49

OK. Dus als in mijn

00:20:51

kalenders Ik heb een kalender

00:20:52

van een collega die ik niet heb.

00:20:54

Als ik hem uitnodig voor deze bijeenkomst,

00:20:55

het gaat me geven,

00:20:56

het zal je

00:20:58

Ook absoluut, absoluut.

00:21:00

Daarna zijn het kleurcodes.

00:21:02

We zullen dus moeten zien: "Afwezig op het kantoor"

00:21:04

het betekent dus niet dat Nicolas....

00:21:07

Dus als het betekent dat Nicolas

00:21:09

zal niet in het Bureau zitten?

00:21:11

Ja, nee, ik heb het over onzin.

00:21:12

"Afwezig op het bureau" betekent dat hij

00:21:14

geplande afwezigheid.

00:21:16

Ik was gewoon

00:21:17

raak daarmee in de war.

00:21:19

Het is bijvoorbeeld onderweg.

00:21:20

Of we gebruiken nu

00:21:23

Deze status ook wanneer men

00:21:25

telewerkt om aan te geven

00:21:27

dat we niet noodzakelijkerwijs ter plaatse zijn

00:21:29

maar dat we toch beschikbaar zijn.

00:21:32

Het zijn dus kleine codes,

00:21:33

kleurcodes de "bezet"

00:21:34

dus als het donkerblauw is en of

00:21:37

Dus toen ik daar moest zijn

00:21:39

Het is van mij, maar als ik dat wel had gedaan

00:21:42

delen met een persoon.

00:21:43

Ik zie ook uiteindelijk

00:21:45

het detail en dus in feite,

00:21:47

Het mooie is dat je daar bent.

00:21:49

laat zien dat we niet veel hebben

00:21:50

van beschikbare slots zodat we kunnen

00:21:52

ga een andere dag zien. OK

00:21:54

uiteraard met de Navigator hier dus

00:21:55

Wat handig is, is dat ik

00:21:57

Zal klikken en dan zal het me aanpassen.

00:22:00

Daar zal hij me de schema's in feite toevoegen,

00:22:02

vanaf het moment dat ik daarop klik,

00:22:03

De 2 bands hier.

00:22:05

zal het begin en het einde zijn

00:22:08

van mijn afspraak,

00:22:09

Hier is dus een probleem.

00:22:12

Er is een probleem, want ondanks het feit dat

00:22:13

Mensen zijn bereid, in werkelijkheid, nee.

00:22:15

Ze zijn niet echt beschikbaar omdat

00:22:16

Ik heb, ik weet niet of je het ziet,

00:22:17

maar ik heb hier kleuren een beetje grijs,

00:22:20

Dus dat betekent dat ik in

00:22:22

buiten hun werktijd.

00:22:24

En in Outlook,

00:22:25

Uh.

00:22:26

Het is eigenlijk belangrijk om te informeren

00:22:28

de werkuren van een persoon.

00:22:30

Om over deze informatie te beschikken,

00:22:32

Er kunnen mensen zijn die

00:22:33

's Middags niet werken.

00:22:35

En in dit geval,

00:22:36

Ik kan hier een indicatie van hebben.

00:22:37

Dus de grijze kleur vertelt me

00:22:39

in feite dat ik buiten de

00:22:41

uren werk van die persoon.

00:22:45

Dus dat is het zo niet na

00:22:47

voor de organisatie van vergaderingen,

00:22:48

Veel subtiliteit is er bovendien niet.

00:22:51

Als je dat ooit hebt gedaan, denk ik dat

00:22:55

Ik kan het die kant op sturen.

00:23:05

Dus ja, ik heb de dag veranderd,

00:23:07

zo is het elders,

00:23:08

Natuurlijk is het er.

00:23:09

Dus dat is het goede ding,

00:23:10

het is dat je dat gaat krijgen.

00:23:12

Je weet het misschien al, zeggen ze,

00:23:13

Vertel het me vooral als er

00:23:15

dingen die je weet.

00:23:17

De mensen die zullen reageren

00:23:18

Sindsdien heb ik uitgenodigd

00:23:19

mensen die ze zullen ontvangen

00:23:20

een uitnodiging,

00:23:22

zodra ze mij antwoorden,

00:23:23

Ik zal ook ontvangen

00:23:24

een melding en daarna indien

00:23:26

Ik wil een beetje uitzicht hebben,

00:23:28

je hebt,

00:23:28

Wanneer u de

00:23:31

vergadering.

00:23:32

U heeft ook uitzicht op de

00:23:33

de knop Volgen. Hier heb je zicht

00:23:35

over wie wel of niet antwoordde. Dat uiteindelijk

00:23:37

U kunt ook opnieuw starten omdat

00:23:39

dat je 15 mensen hebt.

00:23:40

Je zult niet naar de 15 kijken,

00:23:42

de 15 kennisgevingen,

00:23:43

u ontvangt in uw mailbox,

00:23:45

Dus dit is eerder waar we naartoe gaan

00:23:47

Kijk wie heeft geantwoord of niet.

00:23:53

Dus ik ga een

00:23:56

Kleine vraag, weet je?

00:23:58

De planningsassistent,

00:23:59

Het is nog steeds genoeg

00:24:00

Praktisch want dat is het,

00:24:02

het vermijdt mensen te bellen

00:24:02

om ze een bericht te sturen.

00:24:03

Ben je beschikbaar op die dag?

00:24:05

Daar krijg je natuurlijk direct voor.

00:24:07

Dus wend ik me tot Christophe,

00:24:09

Hij vertelde me dat er nog

00:24:11

van de papieren agenda in de structuur.

00:24:12

Onvermijdelijk als mensen niet de

00:24:15

Spel in de structuur die

00:24:17

Nutteloos, het is waar, ja absoluut.

00:24:19

Dan zijn er nog de anderen.

00:24:21

Goed als je buitenstaanders uitnodigt.

00:24:23

Als ik hier uitnodig, zal ik uitnodigen

00:24:25

mijn persoonlijke e-mailadres bijvoorbeeld.

00:24:33

Misschien een klein stipje in het klein,

00:24:36

Daar ga je. Dus als ik een

00:24:38

extra persoon die

00:24:39

zit niet in de structuur.

00:24:41

Ik ga een beetje

00:24:42

weinig last van het niveau

00:24:43

beschikbaarheid eindelijk omdat

00:24:44

dat ik niet weet of Alain Damanti

00:24:47

zal beschikbaar zijn op de uren dat ik

00:24:49

kies en of u wilt organiseren

00:24:50

Vergaderingen zoals deze met veel

00:24:52

extern kan

00:24:53

snel problematisch omdat er

00:24:55

Een vol die niet beschikbaar zal zijn.

00:24:56

U ontvangt per post

00:24:58

"Nou, het spijt me dat ik dat niet kan"

00:24:59

Eindelijk kan het snel een gedoe zijn

00:25:01

Het kan hoofdpijn zijn.

00:25:03

Dus weet dat er daarvoor

00:25:05

heeft een tool die is,

00:25:07

een aanvulling in feite op

00:25:10

Outlook die FindTime wordt genoemd.

00:25:11

Ik weet niet of je het weet

00:25:12

misschien al dit principe,

00:25:13

het bestaat elders.

00:25:14

Bij Google is er Doodle.

00:25:16

Ik denk dat het zo heet. Er is

00:25:18

andere tools waarmee u

00:25:19

om hetzelfde te doen en dat zal

00:25:21

staat dus toe als ik het hier ga activeren,

00:25:23

U zult het snel begrijpen.

00:25:31

Het zal me in staat stellen om

00:25:33

Hebben ja, dus

00:25:34

Hoe komt het tot stand.

00:25:37

Het is een app in Office

00:25:40

....

00:25:42

dan

00:25:43

Ik moet toegeven dat ik het nooit heb geïnstalleerd.

00:25:46

Ze kwam, ik weet niet of

00:25:47

Mijn beheerder wel

00:25:49

iets maar in ieder geval wel

00:25:51

Het zit in Office-invoegtoepassingen

00:25:53

dus het is gemakkelijk te vinden als

00:25:54

je typt FindTime denk ik.

00:25:57

Misschien inkijken

00:25:58

uw Outlook als u niet alles nodig hebt

00:26:00

Ga gewoon naar Bestand, Opties

00:26:02

en schakel het in als een module.

00:26:04

Ik vind het een beetje dom,

00:26:06

maar in ieder geval ja, misschien standaard,

00:26:07

het is niet direct.

00:26:09

Maar dat is het dan ook.

00:26:11

FindTime noemt het.

00:26:13

En het voordeel hier,

00:26:14

het is dat daarom dat FindTime

00:26:16

Hij gaat zijn eerste klus doen.

00:26:17

Dus met de

00:26:18

mensen, zie je dat ik uitgenodigd ben,

00:26:19

Het biedt u visueel

00:26:22

Slots

00:26:24

Waar meer of minder mensen beschikbaar zijn.

00:26:27

Je ziet in plaats daarvan,

00:26:28

Ik heb hier iets meer geluk.

00:26:30

8:30 is vroeg maar

00:26:31

de persoon die ik uitnodig,

00:26:32

welke externe, aan de andere kant, het is

00:26:34

Grijs geworden omdat ik daar niet kan

00:26:35

beschikbaarheid hebben,

00:26:36

Dat is het probleem.

00:26:37

Dus in feite kunt u

00:26:39

Kies, om tegen jezelf te zeggen "die en die dag

00:26:41

We kunnen de

00:26:44

de 30 bijvoorbeeld als er

00:26:46

Beschikbaar. Er zijn er niet veel beschikbaar.

00:26:48

Nou, het maakt niet uit,

00:26:49

We blijven op de 2, maar stel je voor dat we

00:26:51

neemt een 3e, 3e slot.

00:26:55

En hij gaat,

00:26:56

maak me eigenlijk een

00:26:58

Post. Dus ik laat het hier zien,

00:27:00

Dat is goed om het eerder te doen.

00:27:02

De organisatie van de vergadering,

00:27:04

Hij zal me een brief aanbieden in

00:27:06

die hij aan iedereen zal voorstellen

00:27:08

Deelnemers om te kiezen en te stemmen

00:27:09

voor tijdsloten eigenlijk.

00:27:12

Dus je stuurt dat, als je dat stuurt,

00:27:14

Ik zal het je na

00:27:15

aan de andere kant wat dat,

00:27:16

zal je geven. Eén pagina

00:27:19

van stemmen daar ga je.

00:27:21

Dus hier is het voordeel vooral,

00:27:23

voor externe mensen.

00:27:24

Dus we doen dit in het algemeen, dus het zal

00:27:26

opent eigenlijk zo'n pagina.

00:27:28

En dus had ik daar 6 slots voorgesteld

00:27:31

Voor dit voorbeeld, en daar, mensen

00:27:32

zal in staat zijn om ja te zeggen, ik ben hier,

00:27:34

Dat is mijn favoriete niche.

00:27:36

Dus het is goed om er een te hebben in plaats van een,

00:27:38

niet en zo,

00:27:39

Het geeft je allebei de

00:27:41

beschikbaarheid van één persoon,

00:27:43

Zijn meest niche, eindelijk, de favoriet.

00:27:45

En als iedereen eenmaal heeft gestemd,

00:27:48

u kunt direct gaan

00:27:49

van deze tool,

00:27:50

Het zal de link leggen met

00:27:52

Outlook en u zult in staat zijn om

00:27:53

zeg deze sessie.

00:27:54

plotseling, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, ze zijn beschikbaar.

00:27:57

Tot slot deze sessie,

00:27:58

die niche. En ik ga mijn

00:28:00

Ontmoeten vanuit deze niche en zo,

00:28:03

Je ziet

00:28:04

Hij keert plotseling terug naar de

00:28:07

Ontmoeting met de juiste deelnemers.

00:28:09

Vergadertest, ik was het,

00:28:10

De naam dat alles,

00:28:12

en het biedt u om te programmeren

00:28:14

op dit tijdslot.

00:28:16

Dus het is superhandig,

00:28:18

Het is eenvoudig te gebruiken.

00:28:21

En dat is alles, het is klaar met installeren

00:28:23

FindTime en het werkt ook

00:28:25

op de online applicatie.

00:28:26

Als je collega's hebt die

00:28:28

de gewoonte om

00:28:29

de online applicatie,

00:28:31

Wanneer u de module installeert,

00:28:33

het nestelt zich normaal,

00:28:34

Het zal beschikbaar zijn op

00:28:35

het Online gedeelte ook.

00:28:39

Oké, dus dat is het,

00:28:41

Het is een trucje

00:28:44

Om te faciliteren.

00:28:46

Zoals ik al zei

00:28:48

het probleem van de beschikbaarheid,

00:28:50

vooral met externe.

00:28:55

Dus dan,

00:28:56

Misschien nog een laatste ding,

00:28:57

Ik weet niet of je werkt bij

00:28:59

de internationale of misschien Christophe jij.

00:29:00

Als collega's je de vraag stellen,

00:29:02

Weet je, je kunt ook weergeven

00:29:04

tijdzones die verschillen van die van u,

00:29:07

die het ook mogelijk maakt om bijvoorbeeld

00:29:10

Ik neem een verre.

00:29:12

Sorry, als ik om 17.30 uur in het Birmees plan.

00:29:15

Het zal 2:30 zijn dus het geeft je de indicatie,

00:29:18

Het is misschien beter om te werken

00:29:20

's ochtends met hen omdat je anders

00:29:22

Riskeer ze midden in de nacht wakker te maken.

00:29:24

Ja, zodat

00:29:27

laat toe om te hebben en we kunnen

00:29:29

Toon maximaal 3 in de opties.

00:29:32

OK?

00:29:38

Dus dat is wat we snel kunnen

00:29:40

Ik veeg ook omdat je me vertelde over

00:29:43

23 opties. Dus de opties,

00:29:46

Ik was misschien een beetje snel,

00:29:48

alles wat is, in feite parametrering,

00:29:50

Dat is alles wat personalisatie van

00:29:52

uw Outlook. Denk er altijd aan

00:29:55

Ga naar Bestand en opties, dus het is

00:29:57

een beetje verborgen daar helemaal naar beneden, maar.

00:29:59

Hier vind je werkelijk alles.

00:30:03

En in het absoluut alles,

00:30:04

Het eerste wat je krijgt

00:30:05

stelt trouwens voor, zie,

00:30:06

het zijn de werktijden.

00:30:08

En het wordt groter en meer

00:30:11

belangrijk om het te doen, omdat we

00:30:13

veel telewerken of soms

00:30:14

tijdens periodes van opsluiting.

00:30:16

Inderdaad

00:30:18

Het was ingewikkeld om grenzen te hebben

00:30:20

tussen personeel en werk en

00:30:23

Het laat dus veel dingen toe.

00:30:24

Het laat aan de ene kant toe wat ik je

00:30:25

Ik heb zojuist laten zien,

00:30:26

het maakt het mogelijk om een kleuring te hebben

00:30:28

anders op zijn kalender en

00:30:30

Anderen kunnen het zien.

00:30:31

Dus als bijvoorbeeld mensen

00:30:34

die alleen 's ochtends werken

00:30:35

Het is belangrijk om het daarin te stoppen.

00:30:37

U hoeft niet te zetten

00:30:39

Downtime

00:30:41

in Outlook?

00:30:42

Bijgevolg

00:30:42

hij gaat hem,

00:30:43

Het zal automatisch zetten

00:30:45

een andere kleur daarvoor.

00:30:48

Dus voor alle dagen gecontroleerd,

00:30:49

het zijn dezelfde schema's,

00:30:51

= aan de andere kant kunnen we niet

00:30:52

Ga in detail, zie je,

00:30:54

Als je op woensdag werkt

00:30:55

's ochtends en niet 's middags

00:30:56

we kunnen het niet.

00:30:57

Het is een beetje wereldwijd daar dus voor

00:30:59

Op woensdag zal het nodig zijn om een

00:31:01

Niet beschikbaar bereik in zijn agenda

00:31:02

Elke woensdag bijvoorbeeld.

00:31:04

We zouden dat kunnen doen, maar het is voor

00:31:06

wat we hier niet kunnen

00:31:08

Doe het van dag tot dag.

00:31:12

Dus we hebben het gehad over de optie,

00:31:14

Dus ik zag het omdat er

00:31:15

heeft er veel in,

00:31:16

maar dan moet het toch

00:31:20

in kalender, schema, optie..

00:31:24

Rooster, assistent, plan.

00:31:28

Oh nee, dus ik zag het,

00:31:30

Ik weet zeker dat ik het heb gezien, maar

00:31:37

Nee), zie ik, het ontgaat me.

00:31:40

Ik heb een klein geheugenverlies, het is niet erg

00:31:42

serieus, maar ik denk dat het

00:31:45

Misschien in de online app.

00:31:47

dat u Outlook eigenlijk kunt vertellen

00:31:50

of het de "standaard" is, of het dat is,

00:31:52

of het nu teamsvergaderingen zijn,

00:31:54

Dat is waar we naar op zoek waren.

00:31:55

Ik geloof het wel. Dus als je wilt

00:31:56

We kunnen snel een kijkje nemen.

00:31:58

in de toepassingsinstellingen

00:32:00

online, het is dat er soms

00:32:02

heeft kleine dingen die

00:32:06

in de kalender.

00:32:10

We gaan op zoek naar Teams. Misschien

00:32:12

Het element dat je creëert, dat is het.

00:32:18

Dat is het, het is er, het is er,

00:32:19

dus ik weet niet waarom

00:32:21

in de andere heb ik het misschien

00:32:23

niet gezien, maar je kunt

00:32:25

Blijkbaar kiezen op het niveau van...

00:32:27

, ik doe het hier.

00:32:36

Dus ik kom terug op Outlook.

00:32:42

Dus, in de opties,

00:32:43

Er zijn ook weekcijfers.

00:32:46

Ik weet niet of je dat gewend bent

00:32:48

om daarmee aan de slag te gaan.

00:32:50

Maar op weergaveniveau,

00:32:58

Ik weet niet waar

00:32:59

Dat is het ook niet.

00:33:07

Maar het is gek, het stopt niet met bewegen.

00:33:09

Het is, het stopt niet met bewegen.

00:33:17

Laat maar..

00:33:19

Vandaag wil ik niet

00:33:20

Zoek alles, dus het spijt me.

00:33:22

Dat is normaal gesproken dat je

00:33:24

teek. Dat had ik ook al eerder gezien.

00:33:26

Ik weet niet wat het is.

00:33:27

Om hier te hebben op

00:33:29

Wat de weekcijfers betreft,

00:33:30

wat nog steeds handig is omdat

00:33:32

dat we veel in cijfers praten

00:33:35

van week in sommige projecten.

00:33:36

Ik heb dus de indruk dat er

00:33:37

heeft kleine dingen die

00:33:39

overgezet naar de online applicatie.

00:33:40

Ik weet dat er nogal wat zijn

00:33:43

wijzigingen of wijzigingen

00:33:44

daar op de 2 applicaties maar

00:33:46

Dus dat is het 38 dus we hebben

00:33:48

Nog even voor de boeg.

00:33:50

Dus ik kijk snel.

00:33:52

Wat ik in mijn agenda had staan.

00:34:01

Ja nou, ik heb al veel dingen weggevaagd.

00:34:03

Dus als je vragen hebt die

00:34:05

zijn nog steeds in behandeling, kunt u mij vertellen

00:34:08

Misschien kunnen we een beetje ruilen.

00:34:12

Michel, plotseling,

00:34:14

Klinkt dat zo...

00:34:15

FindTime bijvoorbeeld,

00:34:17

Klinkt interessant?

00:34:18

Ja, het is heel interessant.

00:34:22

Het is geweldig, ja.

00:34:24

Jij hebt het ook

00:34:25

in je structuur?

00:34:27

Mensen gebruiken niet noodzakelijkerwijs

00:34:29

de dagkalender,

00:34:30

Misschien om de

00:34:35

afspraak

00:34:36

Dit kan allemaal.

00:34:40

Vergeet niet om...

00:34:42

Ik ben nog niet klaar met mijn frame.

00:34:44

Ik zal downloaden,

00:34:44

Ik ga doen...

00:34:46

Ja, oké, ja, ja,

00:34:48

Je kunt hier naar kijken

00:34:50

Vanwaar hoe het te downloaden.

00:34:51

Dan kunnen we een kijkje nemen,

00:34:52

Hier.

00:34:55

Dus hetzelfde, de aanvullingen,

00:34:57

...

00:34:58

Ze zijn hier nu, dus we moeten

00:35:00

ga naar bestand, informatie,

00:35:02

Invoegtoepassingen beheren.

00:35:04

Zie je, im opent me trouwens

00:35:06

Mijn online sollicitatie.

00:35:08

En dus is er normaal gesproken FindTime.

00:35:12

Als ik het niet goed schrijf, komt het niet goed.

00:35:15

En het wordt vrij gemakkelijk gevonden en

00:35:18

Je kunt dus normaal gesproken...

00:35:21

Het is al toegevoegd,

00:35:22

maar nee er moet een

00:35:23

om het toe te voegen.

00:35:24

Ja, geweldig dank je wel.

00:35:28

Alstublieft.

00:35:31

Rechtvaardig.

00:35:49

Dus misschien ben ik dat wel,

00:35:50

het is goed, het werkt,

00:35:51

Het werkt.

00:35:58

We doen het al heel goed.

00:35:59

Als je dat zou kunnen doen.. T is

00:36:09

omdat u Teams gebruikt,

00:36:10

Dus voor uw vergaderingen of voor de

00:36:12

organisatie van bepaalde vergaderingen.

00:36:15

We gebruiken dus niet veel

00:36:17

Teams. We gebruiken veel meer

00:36:22

Zoomvoilà

00:36:25

Ja oké? Toch zijn Teams

00:36:27

Hij zit in je suite.

00:36:29

Ja absoluut, absoluut.

00:36:30

Nou, het werkt ook heel goed.

00:36:31

Ik wil het niet, maar ja.

00:36:33

Na, als je Teams niet gebruikt in

00:36:36

Het kader van projecten, denk ik

00:36:38

Het komt niet als het voor de hand liggende hulpmiddel.

00:36:41

U stelt het in voor uw

00:36:42

Vergaderen, dat is het.

00:36:44

Goed? En dan is het waar dat er

00:36:46

Veel mensen die gebruik maken van

00:36:48

Zoom, dat niet per se Teams heeft.

00:36:53

Bovendien, wat is waar door

00:36:55

rapporteren aan Teams, zodat,

00:36:56

Het moet veranderd zijn want ik

00:36:58

Ik realiseer me juist met de training dat

00:36:59

Hier doen we dat anders.

00:37:01

Maar in eerste instantie konden we

00:37:03

start de Teams-vergadering niet met een e-mail.

00:37:06

Het was in het begin een beetje ingewikkeld.

00:37:09

En Zoom we hadden net een link,

00:37:11

het was weg en het was niet nodig

00:37:13

om veel binnen te halen en dat is het,

00:37:14

we namen abonnementen van hen,

00:37:15

Maar natuurlijk.

00:37:17

Mensen zijn dat meer gewend.

00:37:19

Ja, oké, ik begrijp het.

00:37:20

Na zoals we eerder al zeiden,

00:37:22

Er zijn de gewoontes die er zijn.

00:37:24

Ja, dat klopt.

00:37:24

Het is geëvolueerd.

00:37:26

Het is waar dat teams nu op

00:37:28

ziet het steeds meer.

00:37:30

Het evolueert veel, het evolueert veel,

00:37:32

Ze namen alle goede ideeën over

00:37:34

dan in anderen.

00:37:36

Zoomen etc.

00:37:38

En het is veel geëvolueerd.

00:37:39

Ik denk dat het gaat worden,

00:37:41

Het wordt moeilijk, moeilijk.

00:37:43

Omdat we op een verspilling van tijd van

00:37:45

ga terug naar Zoom of iets anders, maar

00:37:47

Je kunt bijna alles

00:37:49

doe nu in Teams.

00:37:50

Maar hé, daarna is het.

00:37:52

Het zijn ook keuzes.

00:37:54

Bovendien weet ik niet of het je kan helpen.

00:37:57

rente omdat we 2-3 Min.

00:38:00

Ik weet niet of je hier hebt gezien,

00:38:01

Ik heb individuele werktijd.

00:38:05

Die de bijzonderheid hebben om te worden toegevoegd

00:38:08

automatisch in mijn agenda.

00:38:11

Dus hij doet het,

00:38:12

Het wordt week na week gedaan.

00:38:13

Daarom heb ik ze niet altijd,

00:38:15

maar aan de andere kant zie dat

00:38:17

Ik heb er nog aardig wat,

00:38:18

behalve die week en

00:38:20

Er is dus een nieuwe,

00:38:22

een nieuw onderdeel in Outlook,

00:38:25

Het is dus niet echt kalender.

00:38:27

Ik kom terug sorry

00:38:28

op mijn e-mail.

00:38:32

Het is niet echt kalender,

00:38:33

maar het kan zijn,

00:38:35

Er zijn een paar opties die

00:38:37

kan houden van wat ik ben

00:38:38

u te laten zien, wie

00:38:40

kan van invloed zijn op uw agenda.

00:38:42

Het heet dus Viva inside.

00:38:43

Ik weet niet of je ooit hebt gehoord

00:38:46

en ze zijn aanvullingen voor u

00:38:48

help een beetje op een dagelijkse basis, eigenlijk,

00:38:50

in viva's opties,

00:38:53

We hebben wat we noemen

00:38:55

Ik weet niet of

00:38:58

Ik vind het hier

00:39:00

Natuurlijk ga ik het niet vinden,

00:39:02

Het maakt niet uit, we gaan hier verder.

00:39:05

Ik zal je vertellen,

00:39:06

Dat zal ik meteen vinden.

00:39:08

Daar ga je

00:39:09

Het is een werkplan

00:39:12

individu dat wordt geactiveerd bij

00:39:14

ik en daarom zullen we definiëren

00:39:16

groothandel

00:39:17

We zullen bijvoorbeeld definiëren

00:39:19

Stranden van 2 uur per dag.

00:39:21

waarop wij wensen

00:39:23

individueel werken.

00:39:24

Dus in feite zal het je blokkeren van

00:39:26

Elke dag tijd

00:39:27

Er is niet echt een uur,

00:39:29

Hij zal proberen te vinden

00:39:31

niches die goed gaan.

00:39:33

Daarom in mijn agenda

00:39:34

Je ziet dat het niet altijd is

00:39:35

dezelfde uren eigenlijk.

00:39:36

Daar vond hij me 2 uur omdat ik

00:39:38

Ik ben gepland dus ik heb het

00:39:40

geprogrammeerd op slots van 2u00 die

00:39:41

Ik wel. Naast training,

00:39:43

Ik ontwerp

00:39:45

Ik vind het leuk om te hebben en dus probeert hij het

00:39:47

zo lang mogelijk om mij te vinden

00:39:49

Dagelijkse slots voor

00:39:51

dat ik 2u kan blokkeren en dus

00:39:53

Het is best handig.

00:39:54

Er zijn dus nog veel meer dingen.

00:39:56

rond Viva die roteren

00:39:59

meer rond messaging,

00:40:01

enz.

00:40:01

Maar het is de moeite waard om een kijkje te nemen op

00:40:03

oog als je het hebt ingeschakeld.

00:40:04

Als het is ingeschakeld

00:40:06

over uw organisatie,

00:40:08

in uw organisatie door

00:40:10

uw beheerders,

00:40:11

Sorry, je zult het zien.

00:40:13

Er zijn tal van kleine

00:40:15

Dat soort tips en wie

00:40:16

kan het leven gemakkelijker maken,

00:40:17

wat nog steeds interessant is.

00:40:20

Dat is om te eindigen op een opmerking een beetje meer

00:40:25

Persoonlijk en qua organisatie.

00:40:28

Bijgevolg

00:40:30

Ik heb mijn programma afgemaakt.

00:40:32

Zijn er echter nog steeds

00:40:34

Kleine vragen of zoiets

00:40:35

Wie miste in de sessie?

00:40:38

Nee, dat is goed, dat is goed.

00:40:40

Nou, ik waardeer het dat het

00:40:41

meerdere keren doe ik het en

00:40:42

Het is waar dat het klein is

00:40:44

Sessies die niet lang duren.

00:40:46

En je leert altijd dingen,

00:40:47

Het past dus heel goed bij mij

00:40:49

Nou omdat het waar is dat soms,

00:40:51

training die duurt

00:40:52

halve dagen, dagen,

00:40:54

Het is niet altijd gemakkelijk om te stoppen.

00:40:56

Dat daar, het is klein spul van een uur.

00:40:58

Dat is het, we blokkeren 1u en

00:41:01

Je bent geen 15 voor

00:41:02

Dat we kunnen ruilen, dat is wat

00:41:03

daar. De laatste keer dat we waren

00:41:05

een beetje talrijker, maar het is

00:41:06

Toegegeven, daar is het onberispelijk.

00:41:08

Het hangt af van de sessies het is waar.

00:41:10

Dus voor jou Christophe,

00:41:11

De volgende stap zal zijn om

00:41:13

Breng uw collega's terug naar onze

00:41:14

sessies voor hen om u te verlaten

00:41:16

...

00:41:17

Maar het is waar dat het jammer is

00:41:18

omdat ze de e-mails ook ontvangen

00:41:20

om te registreren.

00:41:22

Het zijn vaak tijdsproblemen

00:41:24

ook ik vertel je dat het problemen zijn

00:41:26

van tijd en dan is het zoveel meer

00:41:28

Makkelijk om iemand te komen opzoeken.

00:41:30

En dan gaan ze wie,

00:41:32

Wie is daar voor?

00:41:32

Een beetje ook dus daar ga je.

00:00:07

Bem, aqui está de fato isso

00:00:09

sessão, portanto, segue-se,

00:00:12

porque temos outro treinamento

00:00:13

realmente mais sobre a descoberta

00:00:15

mensagens e calendário.

00:00:17

E bem, eu acho que sim

00:00:19

Tendo em conta o que me dize,

00:00:21

descoberta para você,

00:00:22

Você já fez isso por conta própria, eu acho.

00:00:24

E é verdade que o objetivo

00:00:26

é antes para ir um pouco mais longe

00:00:27

e para ver um pouco como nós

00:00:29

pode realmente otimizar seu uso

00:00:31

Calendário.

00:00:34

Está dividido em 33 partes,

00:00:35

Já veremos de fato como

00:00:38

otimizar seu uso por

00:00:40

exemplo os monitores, veja um pouco

00:00:42

como podemos agrupar as coisas,

00:00:44

Como você pode exibir o som de forma diferente

00:00:46

Calendário e depois veremos como

00:00:48

Otimize a organização das reuniões também.

00:00:50

Isso é algo que é um

00:00:52

Menos doloroso às vezes quando é

00:00:53

compromisso para si mesmo ou lembretes,

00:00:54

É muito fácil porque você tem que

00:00:56

organize-se. Mas quando

00:00:58

devemos nos organizar com os outros,

00:00:59

Há imediatas

00:01:01

histórias de disponibilidade e

00:01:03

Portanto, há uma abundância de truques

00:01:04

no Outlook para ser capaz de facilmente

00:01:08

superar esses problemas de disponibilidade.

00:01:11

E então veremos como

00:01:13

Finalmente

00:01:13

abordaremos tudo o que é colaborativo,

00:01:15

Então, todo o compartilhamento que pudermos

00:01:17

propor ou ter outras pessoas,

00:01:19

compartilhamentos de calendário,

00:01:21

calendários um pouco compartilhados,

00:01:23

etc. etc.

00:01:26

Portanto, o objetivo é torná-lo mais eficiente,

00:01:28

necessariamente mais rápido e entender

00:01:31

Um pouco melhor a operação

00:01:33

do calendário do Outlook, saiba

00:01:35

Agende uma reunião. Como eu disse,

00:01:36

tendo em conta as opções avançadas

00:01:39

portanto, isso permitirá ter opções

00:01:42

adicional para localizar

00:01:44

intervalos de disponibilidade

00:01:45

municípios, por exemplo.

00:01:47

E entenda as ações e tudo

00:01:49

as implicações que daí resultarão.

00:01:51

Bem, as instruções, eu as dei a você,

00:01:53

estamos em uma sessão, trocamos,

00:01:54

Portanto, não hesite em fazer perguntas.

00:01:56

E então eu vou direto

00:01:59

no modo de demonstração. Há Micha

00:02:01

que acaba de se juntar a nós.

00:02:03

Olá para você,

00:02:04

Eu tinha acabado de começar.

00:02:06

Portanto. Micha.

00:02:07

Se você quiser

00:02:09

basta desativar o seu

00:02:11

Microfone para ver se está tudo bem.

00:02:14

Olá, olá olá.

00:02:18

Então, eu estava apenas no plano,

00:02:20

Então, talvez eu vá

00:02:21

Ferro rapidamente para você.

00:02:23

Então, estamos em uma sessão

00:02:24

onde vamos realmente falar sobre

00:02:27

otimização do seu calendário,

00:02:28

Então eu espero que seja isso que você

00:02:30

tinha vindo para pegar Micha e assim

00:02:31

Vamos ver um pouco como

00:02:33

nós podemos otimizar os displays,

00:02:35

a organização do seu calendário,

00:02:37

reuniões e tudo o que é

00:02:39

Compartilhamento de calendário, ok?

00:02:43

Eu queria fazer em fast-track,

00:02:44

Mas aqui estamos.

00:02:49

Então eu vou exibir o meu Outlook,

00:02:52

meu calendário.

00:02:52

Tão pequena pergunta de qualquer maneira para você 2.

00:02:54

Você está usando o aplicativo pesado?

00:02:55

Ou seja, instalado no

00:02:58

O computador onde você está usando as versões

00:03:00

online em geral.

00:03:01

Uma pergunta pesada, sim,

00:03:02

pesada Micha, mesmo?

00:03:06

Sim, sim, tudo bem bem,

00:03:10

Então é o mesmo que eu.

00:03:11

Normalmente, se você estiver no

00:03:12

Estrutura do Office O365 ou você tem

00:03:14

normalmente as versões mais recentes,

00:03:15

então você não deve se surpreender

00:03:17

por exibição etc.

00:03:18

Então, falando em exibição,

00:03:20

Vamos começar com isso.

00:03:22

Então, estamos falando de exibição.

00:03:24

Vamos falar sobre exibição,

00:03:26

incluindo o seu próprio calendário

00:03:28

uma vez que você tem,

00:03:29

Eu acho que você já descobriu que nós

00:03:32

poderia alterar a exibição por mês,

00:03:34

semana, dia etc. Se

00:03:37

você quer um pouco mais,

00:03:39

Porque lá ainda estamos nós

00:03:40

o quadro de um calendário.

00:03:41

Você vê, finalmente,

00:03:42

é antes uma exibição de horário,

00:03:44

mesmo que estejamos no modo: mês, semana,

00:03:46

semana de trabalho, se você quiser ter

00:03:48

opções de exibição adicionais,

00:03:52

Então é uma aba que está lá.

00:03:53

O que é um pouco menos usado

00:03:55

porque nós vamos,

00:03:56

É verdade que estamos um pouco em

00:03:57

Este modo, ao nível de

00:03:59

um calendário.

00:04:02

E saiba que ainda há

00:04:03

algumas opções e há

00:04:04

opções de lista, por exemplo,

00:04:05

que pode permitir que você tenha

00:04:07

Um agrupamento um pouco assim.

00:04:09

E além disso podemos ter

00:04:11

Filtrando aqui em relação à duração

00:04:13

do evento, em relação a

00:04:14

na data de fim, para a categoria,

00:04:17

etc.

00:04:17

Por isso permite,

00:04:19

Pode tornar possível fazer

00:04:20

agrupamentos e localizar

00:04:21

certos elementos, por exemplo.

00:04:22

Então é um modo que é, que pode

00:04:25

ser interessante em alguns casos.

00:04:27

Temos outros modos, não consigo todos,

00:04:29

Apresente-os a você

00:04:31

mas ei,

00:04:32

Você será capaz de descobrir por

00:04:33

Você mesmo de qualquer maneira.

00:04:38

Então eu acho que vou te contar.

00:04:39

aprenda dizendo-lhe que,

00:04:41

à esquerda você sabe

00:04:43

Aqui o que é chamado de

00:04:45

o explorador.

00:04:46

Então espere,

00:04:47

Talvez eu o restabeleça.

00:04:48

Pô.

00:04:51

Vamos voltar ao básico.

00:04:55

Detalhes vistos. Desculpe, devemos

00:04:56

Permitam-me que volte a este ponto.

00:05:00

É isso, desculpe-me.

00:05:03

Você sabe que pode ajustar

00:05:05

todas as áreas no Outlook,

00:05:06

Então, para ficar confortável

00:05:07

Você viu que eu postei aqui

00:05:10

um mês, mas nós puxamos aqui embaixo,

00:05:13

Você pode exibir mais ou menos o

00:05:15

Navegador de datas. Ok, então é

00:05:17

bom também para colocar um pouco

00:05:19

confortável com displays.

00:05:20

Eu tenho uma tela que não é muito

00:05:22

Ótimo, então, em geral, eu me coloco em

00:05:23

semana de trabalho porque sábado,

00:05:25

Domingo não usa o calendário e

00:05:27

Eu uso apenas um mês aqui desde que em

00:05:29

quanto mais fácil for

00:05:30

para passar mais um mês quando

00:05:32

Clique por exemplo assim.

00:05:35

E a pequena flecha, é claro,

00:05:36

e depois volte aqui para o fundo.

00:05:38

Então você tem no que é chamado

00:05:41

O navegador

00:05:42

itens ou pastas,

00:05:44

que estamos na caixa de correio.

00:05:46

Bem, lá, necessariamente estamos mais em

00:05:47

A parte do calendário é

00:05:48

um navegador de calendário.

00:05:50

Você vê que eu tenho algumas coisas,

00:05:51

Eu não sei se você já teve

00:05:53

Várias exibições como eu porque

00:05:55

Você já tem equipes também,

00:05:56

Grupos que você mesmo criou.

00:05:59

Finalmente, as equipes, grupos,

00:06:01

Grupos de equipes que vêm do Teams.

00:06:03

Sim, certo? E até

00:06:06

grupos, grupos que nós

00:06:08

foi criado no Outlook.

00:06:10

Sim, grupos também de...,

00:06:12

São os grupos do Office que ...

00:06:14

É um pouco como o

00:06:16

do que os grupos de equipes, de fato.

00:06:18

Então, a vantagem disso,

00:06:22

é que podemos no Outlook,

00:06:24

Você pode pedir para exibir o

00:06:27

Calendários 'outros colegas.

00:06:28

Mesmo sem necessariamente ter permissões.

00:06:31

Então, quando eu digo exibir calendários,

00:06:33

Isso não significa que você vai

00:06:35

Veja a imagem completa

00:06:36

que há no calendário,

00:06:37

Porque se você não compartilhar,

00:06:39

Você realmente verá apenas uma coisa.

00:06:41

O que você será capaz de

00:06:42

Viu na sua opinião?

00:06:44

Simplesmente os slots utilizados.

00:06:47

Finalmente os slots que são tomados.

00:06:49

Sim, é isso. Sim, é isso

00:06:51

intervalos de disponibilidade ou não,

00:06:53

Na verdade. Então só vemos

00:06:54

Isso quando não temos compartilhamento.

00:06:55

Então, se eu exibir o calendário

00:06:57

um dos meus colegas,

00:06:59

então eu vou remover o meu como

00:07:00

Ficará um pouco mais claro.

00:07:02

É isso, eu vejo isso na verdade.

00:07:03

Eu só vejo praias

00:07:05

de ocupação e, portanto, como eu fiz

00:07:07

para ter aqui o display

00:07:10

O calendário do meu colega?

00:07:12

Finalmente não muito e eu apenas

00:07:14

clique com o botão direito do mouse aqui e eu posso

00:07:17

aqui pedir para adicionar um calendário do Outlook,

00:07:20

portanto, a partir do catálogo de endereços,

00:07:22

Então, é claro,

00:07:23

Vai ficar no nível

00:07:25

da sua organização.

00:07:26

Eu não vou ser capaz de postar outros

00:07:28

calendários, embora você possa exibir

00:07:30

calendários pessoais, se você tiver

00:07:32

informações também em

00:07:33

Outlook, mas há ...

00:07:35

O objetivo era adicionar um calendário

00:07:37

do catálogo de endereços.

00:07:38

Então, da minha estrutura...

00:07:41

Então você está procurando alguém

00:07:42

por exemplo Pamela eu acho que

00:07:44

Eu já tenho isso meu colega, mas

00:07:46

Vamos tentar de qualquer maneira.

00:07:49

Por isso, peço que se acrescente:

00:07:52

e normalmente eu deveria

00:07:53

tem aqui em algum lugar

00:07:54

Calendário de Pamela

00:07:55

que será exibido. Aí está.

00:07:58

A diferença aqui com o meu colega

00:08:00

Eu já tinha,

00:08:01

Eu já tinha, eu tinha sido

00:08:03

já procurando por ela, mas especialmente ela

00:08:05

compartilhou seu calendário comigo

00:08:07

E assim a diferença aqui entre isso

00:08:08

que eu lhe mostrei anteriormente

00:08:10

E esse tipo de compartilhamento é que lá,

00:08:13

Eu posso ver detalhes,

00:08:13

Eu posso ver detalhes e de acordo com os direitos,

00:08:16

Eu até serei capaz de modificar

00:08:17

ou retornar

00:08:19

nos elementos do meu colega

00:08:21

Então você já sabe, sim,

00:08:23

Sim, tudo bem, Micha do seu lado?

00:08:29

Portanto, não se esqueça do corte do microfone.

00:08:35

Tudo bem, você não tem um sim.

00:08:38

OK, então a vantagem depois de fazer

00:08:41

Isso mesmo que você não compartilhe?

00:08:45

O que pode ser bom se você é

00:08:47

especialmente em missões,

00:08:49

Você tem que organizar ou ter uma visão de

00:08:51

toda a equipe, por exemplo.

00:08:53

Então, o que você pode fazer,

00:08:54

é criar grupos, o que nós

00:08:56

Chama grupos de calendário.

00:08:58

Então, para fazer isso na verdade.

00:09:00

Sempre tudo o que mostro

00:09:01

Você vê que está sempre clicado

00:09:02

clique com o botão direito do mouse, clique com o botão direito do mouse em um

00:09:04

calendário ou clique com o botão direito do mouse em um grupo,

00:09:06

clique com o botão direito do mouse no meu calendário e que,

00:09:08

ele sempre lhe dá as opções

00:09:10

para ser capaz de gerenciar toda essa parte

00:09:11

lá de fato e, portanto, no clique

00:09:13

direito nos meus calendários que você tem

00:09:14

Aqui novos grupos de calendário.

00:09:16

Então pode ser bom para o que eu tenho.

00:09:18

feito aqui, para a equipe de produção,

00:09:20

então quem pode, por exemplo, DEV.

00:09:25

E então eu posso deslizar para ele

00:09:26

Como mostrei anteriormente,

00:09:27

Eu adicionei calendários e, em seguida,

00:09:30

Eu posso arrastar outros calendários aqui.

00:09:32

Para finalmente formar um grupo

00:09:34

calendário.

00:09:35

Um grupo de pessoas com um

00:09:36

Grupo de calendário.

00:09:37

Então, a vantagem de que você

00:09:38

Vá me dizer, o que é isso?

00:09:39

É como eu estava lhe dizendo.

00:09:41

ter uma visão geral porque lá,

00:09:42

se eu clicar, por exemplo, aqui,

00:09:44

Eu vou ter o

00:09:46

disponibilidade de pessoas.

00:09:48

Vi que a diferença

00:09:49

entre pessoas

00:09:50

Onde eu não tenho compartilhamento e outros

00:09:52

Então eu vejo um pouco de detalhe,

00:09:53

Vejo títulos,

00:09:54

etc. e permite dizer

00:09:57

Esta é a prioridade entre as 12h, entre as 12h e as 13h,

00:10:01

há um almoço, mas de outra forma

00:10:02

Algo poderia ser feito.

00:10:03

Finalmente, ele dá uma visão geral.

00:10:06

E assim o simples fato de criar esse grupo,

00:10:08

Dá-lhe essa oportunidade.

00:10:09

Evita ir procurar cada um

00:10:10

horários ou telefone para pessoas

00:10:11

Diga: Você está disponível naquele momento?"

00:10:13

etc.

00:10:13

No limite,

00:10:14

Não é nem para organizar um

00:10:15

Reunião desde a organização

00:10:16

De uma reunião você terá

00:10:18

Ferramentas que lhe permitirão

00:10:20

para ter essa visão.

00:10:21

Finalmente, é bastante a montante,

00:10:22

É ver um pouco como

00:10:24

a equipe é responsável ou como,

00:10:26

...

00:10:26

que lugar disponível estaria disponível

00:10:28

Para começar, pode ser uma reflexão

00:10:30

organização de equipes, por exemplo.

00:10:35

Então está tudo bem para isso no nível de

00:10:37

agrupamentos, grupos, etc.

00:10:38

Então, se eu

00:10:42

quero compartilhar meu calendário comigo,

00:10:44

O que devo fazer?

00:10:46

Você conhece o maníaco?

00:10:47

Christophe, eu acho que

00:10:48

Vou para "Compartilhar calendário"

00:10:50

na parte superior da faixa de opções.

00:10:53

E então aqui estou eu, eu levo o meu.

00:10:57

E então eu vou procurar por

00:11:00

A pessoa com quem eu quero compartilhá-lo.

00:11:04

De fato, podemos fazer isso

00:11:06

e eu lhe dou os direitos

00:11:08

que eu quero dar-lhe.

00:11:11

OK perfeito então, de fato,

00:11:12

É tão simples quanto isso e ao nível de

00:11:15

direitos. Para que possamos

00:11:17

Refaça um pouco de foco porque é

00:11:18

É verdade que podemos ter um nível,

00:11:21

visibilidade que

00:11:23

pode ser diferente para que possa exibir

00:11:25

Todos os detalhes, pode exibir o

00:11:28

funções e lugares ou então

00:11:30

só a ocupação, mas é bom

00:11:31

no limite ....

00:11:33

o que já existe por defeito,

00:11:35

Com este compartilhamento podemos ver no

00:11:37

menos a ocupação de uma pessoa,

00:11:38

Sim aquele dos calendários que nós

00:11:40

pesquisará por endereço.

00:11:41

Você só pode ver o ocupado.

00:11:46

Se eu não compartilhar,

00:11:49

meu calendário,

00:11:50

outros usuários

00:11:52

pode recuperá-lo,

00:11:54

mas só vai ver as praias

00:11:56

Ocupados, eles não verão os detalhes.

00:11:58

Para ele vê-los

00:11:59

Eu tenho que dar permissão.

00:12:02

Está correto. Pois é, tudo bem. Sim, absolutamente.

00:12:09

E quando... Um

00:12:11

dá-lhes permissão para,

00:12:12

consulta

00:12:15

Eles podem modificar ou não?

00:12:18

Então eu viria.

00:12:19

Sim, lá está, eu estava indo

00:12:20

vêm porque, de fato, a partilha.

00:12:21

De fato, lá está finalmente.

00:12:23

Eu vejo isso de acordo com as pessoas.

00:12:27

Na verdade, é diferente.

00:12:29

Então eu sinto que temos que

00:12:30

Primeiro dê uma parte e depois de você

00:12:32

pode modificá-lo de uma maneira mais bonita,

00:12:33

Mais detalhado porque há

00:12:34

Temos mais algumas opções.

00:12:36

Então, quando você vê,

00:12:39

Eu seleciono,

00:12:39

ou talvez na minha estrutura

00:12:40

Restringimos um

00:12:42

Um pouco de direitos.

00:12:43

Mas sinto que sim...

00:12:45

É isso, temos que voltar a isso e depois temos

00:12:47

Um pouco mais... Eu tenho os detalhes,

00:12:49

Podemos ir tão longe quanto delegação.

00:12:51

"Indo tão longe quanto delegação"

00:12:52

O que isso significa?

00:12:53

É uma terceira pessoa,

00:12:54

ele pode

00:12:56

Preparar reuniões

00:12:57

por exemplo, no seu calendário e, de fato,

00:12:59

ele enviará um convite "de

00:13:01

a parte de " Para que ela possa enviar

00:13:03

convites para você.

00:13:05

Está bem

00:13:05

nós somos

00:13:06

realmente em

00:13:07

Um modo de delegação

00:13:09

Então, uma secretária

00:13:11

por exemplo

00:13:13

se for dada a delegação,

00:13:15

Ela pode enviar compromissos.

00:13:18

Em nome disso é isso, em nome do outro

00:13:20

Ninguém, não será em seu nome.

00:13:22

É exatamente isso.

00:13:23

A partir daí, sim, é uma pequena indicação,

00:13:25

Diz "de"

00:13:27

Mas, de fato,

00:13:28

Então é fazer isso na verdade,

00:13:30

quando alguém está em delegação.

00:13:32

Bem, a outra pessoa vai postar

00:13:34

o calendário do outro

00:13:36

ninguém como Sami imagina.

00:13:38

E lá eu serei capaz de selecionar,

00:13:42

criar um evento, convidar

00:13:44

pessoas e enviar o convite.

00:13:45

E, de fato,

00:13:46

as pessoas vão ver que é Samir

00:13:48

que convidam de não.

00:13:50

Desculpe, é o contrário,

00:13:51

é Alain quem convida,

00:13:52

mas de Samy.

00:13:53

Então ainda vemos isso em

00:13:55

o convite e também quando Sami,

00:13:57

se eu fosse um delegado de Sami,

00:13:59

Sami recebe um convite.

00:14:00

Eu posso respondê-lo,

00:14:02

Vou receber os convites também.

00:14:03

Ao mesmo tempo que ele?

00:14:05

OK, e assim,

00:14:06

E assim eu posso responder também.

00:14:07

favoravelmente ou não a certos convites.

00:14:10

Então, como o nome sugere,

00:14:11

É realmente uma delegação hein?

00:14:12

Então podemos fazer qualquer coisa.

00:14:14

Há apenas uma pequena opção.

00:14:15

Não sei se você já viu.

00:14:18

Em permissões de compartilhamento?

00:14:20

Então nós estamos tipo, eu estou levando isso?

00:14:23

Itens particulares podem ou não ser consultados.

00:14:26

Eu não sei se você vê isso

00:14:27

que são os elementos privados.

00:14:29

É uma nomeação que colocamos e

00:14:31

que é determinado como privado.

00:14:33

Sim, essa é a pequena opção.

00:14:35

Há um pequeno cadeado,

00:14:37

um pequeno cadeado e, portanto, permite que você

00:14:39

ainda manter alguns elementos em

00:14:41

fora da delegação onde vê,

00:14:43

E é isso.

00:14:44

É válido pelo perdão

00:14:45

também para estes elementos,

00:14:47

Se você der a todos os detalhes,

00:14:49

Itens privados são sempre

00:14:51

são sempre invisíveis,

00:14:52

na verdade, finalmente não é invisível, mas veremos.

00:14:54

Nenhum detalhe nele para

00:14:56

É mais ou menos isso.

00:14:58

O pequeno.

00:15:00

A pequena opção que permite que você faça isso?

00:15:05

OK bem, ouça lá já,

00:15:08

Se você já tem um monte de

00:15:10

pequenos conhecidos aparentemente

00:15:11

ao nível do calendário,

00:15:12

O agrupamento talvez possa isso,

00:15:14

pode ser útil em alguns casos,

00:15:16

Rapidamente vimos o compartilhamento.

00:15:19

O que você tem uma pergunta

00:15:21

em relação a esta parte?

00:15:23

Não, estou bem.

00:15:26

Em termos de displays,

00:15:27

É bom também não tem nada que você?

00:15:31

Não, não há eu não tenho

00:15:32

preocupante a esse nível.

00:15:33

Micha seu eu não sei se isso acontece

00:15:36

pronunciar micha diretamente ou se necessário

00:15:38

diga o T. Está tudo bem, sim.

00:15:40

É bom para você muito OK?

00:15:43

Então seguimos em frente.

00:15:46

Então, as categorias,

00:15:48

É algo

00:15:50

Algo que você usa?

00:15:51

Talvez para mensagens, certo?

00:15:54

Não, Micha? Nenhum.

00:16:00

Então eu só vou te dizer

00:16:01

indique uma coisa pequena,

00:16:02

É que se você quiser

00:16:05

coloque um pouco de cor e especialmente um

00:16:07

pouco ranking, de fato,

00:16:10

As categorias que você cria em

00:16:12

a parte da mensagem ou em outro lugar

00:16:14

eles podem ser criados em 2 lados

00:16:16

Finalmente. Mas você vê quando eu

00:16:17

estou aqui, eu posso criar,

00:16:19

Posso classificar meus itens e eu

00:16:21

também pode criar categorias,

00:16:23

para que possa ser reutilizado

00:16:25

para nomeações.

00:16:26

Na verdade, tudo isso, para que possamos ter

00:16:29

as mesmas categorias.

00:16:31

Se, por exemplo,

00:16:32

Você trabalha em determinados assuntos

00:16:34

Onde alguns clientes, projetos.

00:16:36

Você pode dar nomes de projetos

00:16:38

e, portanto, associar-se a ele

00:16:40

e-mails, mas também compromissos

00:16:42

Desde que finalmente você vê,

00:16:43

Vou encontrar as mesmas coisas aqui.

00:16:46

Bem, lá é classificado de forma diferente ...

00:16:47

E, portanto, o que torna possível ter que

00:16:49

ambos visualmente

00:16:52

um pequeno marco.

00:16:54

E desculpe, pule, e ao mesmo tempo,

00:16:57

no modo que eu te digo

00:16:59

Eu mostrei antes.

00:17:00

Por exemplo, exibindo como uma lista,

00:17:02

Bem, poderíamos ter também

00:17:04

um agrupamento por categoria.

00:17:05

Então aqui está,

00:17:06

é para pessoas que realmente são,

00:17:08

que precisam se organizar,

00:17:09

saber quanto tempo passaram,

00:17:11

por exemplo, neste ou naquele projeto.

00:17:13

Pode ser,

00:17:14

interessante ter

00:17:15

este tipo de comportamento,

00:17:17

de uso, desculpe.

00:17:22

OK Ben ouvir se assim é

00:17:23

bom ao nível dos ecrãs,

00:17:25

agrupamentos, partilha,

00:17:26

Passaremos à 2ª parte que

00:17:29

é mais sobre a otimização

00:17:31

a organização de uma reunião.

00:17:32

Então eu não sei,

00:17:33

Eu fiz a pergunta até o fim

00:17:34

a hora Christophe mas Micha,

00:17:35

Vocês organizam reuniões?

00:17:37

Você precisa organizar

00:17:38

Reuniões no seu trabalho?

00:17:42

Sim, sim. É um pouco mais de detalhe...

00:17:45

Então, são reuniões

00:17:47

Prefere para a sua organização?

00:17:49

Existem pessoas externas?

00:17:50

É com estranhos?

00:17:52

Por exemplo, quem pode vir

00:17:54

Outros horários, fusos horários?

00:17:56

Não é sempre para uma reunião interna,

00:18:02

é para reuniões internas.

00:18:03

Está bem? Sim. Sim e.

00:18:06

E assim você, finalmente, você faz

00:18:08

é facilmente onde há

00:18:10

Coisas que te entristecem

00:18:11

na organização de reuniões?

00:18:14

Então, por enquanto, está tudo bem.

00:18:18

OK, então Ben ouça,

00:18:19

Vamos fazer um pequeno lembrete,

00:18:20

Então eu vou te mostrar rapidamente

00:18:23

Vamos criar um novo evento.

00:18:25

Opa, foi na minha 2ª tela.

00:18:27

Não é grande coisa, vou trazê-lo de volta para lá.

00:18:31

OK, então lá está, eu criei um novo

00:18:35

reunião. Obviamente

00:18:36

Vamos colocar um pequeno teste como título.

00:18:41

A localização e, portanto, o que eu estava lhe dizendo,

00:18:43

Este é o assistente de planejamento.

00:18:44

Então, a partir do momento em que você

00:18:46

Comece a convidar as pessoas.

00:18:48

Lá, eu vou levar as pessoas que têm um

00:18:50

um pouco de coisas em seu calendário,

00:18:52

Dina, Daniel por exemplo.

00:18:57

São colegas.

00:19:00

Então, por padrão, com a gente, está.

00:19:03

Reuniões de equipes que acontecem

00:19:06

programação por padrão porque nós

00:19:08

faz mais reuniões do Teams conosco

00:19:10

do que na física e, portanto, no Outlook,

00:19:13

Podemos definir que a reunião

00:19:15

Por padrão, é ... É para

00:19:17

que você vê sem fazer nada.

00:19:19

Eu tenho esta informação

00:19:22

para a reunião de Equipes.

00:19:24

Bem, agora mesmo

00:19:25

Ele é definido pelo usuário

00:19:28

ou está na organização.

00:19:31

Então eu tenho um pouco de dúvida,

00:19:32

Eu acho que isso pode ser feito em

00:19:34

Opções do Outlook e eu acho que

00:19:36

bem como que possa ser feito de uma forma que

00:19:38

mais global na administração,

00:19:39

mas eu não tenho certeza de mim mesmo em

00:19:40

A administração, eu sei,

00:19:41

Mas sinto que podemos

00:19:42

faça isso no 2 porque sim,

00:19:44

Nós cuidaremos logo em seguida,

00:19:45

Mas nas opções podemos defini-lo.

00:19:49

Então é isso que eu

00:19:51

queria mostrar-lhe rapidamente porque

00:19:52

É que talvez lembretes para você.

00:19:54

Mas aqui está a coisa,

00:19:54

quando você tem colegas que estão lá,

00:19:57

que são convidados internamente,

00:19:58

então é para você o caso Micha,

00:20:00

Você tem o Assistente de Planejamento.

00:20:02

Você vê ao lado do botão de reunião,

00:20:05

que permite que você tenha a vista,

00:20:07

muito parecido com o que eu te disse

00:20:08

mostrado anteriormente.

00:20:08

Só que lá bem,

00:20:09

O que era conveniente nisso

00:20:10

que eu lhe mostrei há pouco,

00:20:12

Isso é, por exemplo, para equipes

00:20:13

com quem você trabalha com frequência.

00:20:14

Você pode fazê-lo assim,

00:20:16

dá-lhe imediatamente,

00:20:17

exceto quando você se programa

00:20:19

uma reunião.

00:20:20

Você nunca sabe com quem está indo

00:20:22

Agende uma reunião e nós vamos

00:20:23

não tendo todos necessariamente,

00:20:24

finalmente de acordo com

00:20:26

o tamanho da estrutura.

00:20:28

E então eu vou usá-lo em vez disso.

00:20:31

para pessoas com quem

00:20:33

Eu trabalho menos ou em quem

00:20:35

Eu não tenho a visão de sua agenda e que

00:20:38

Dá. Com licença. Dá o

00:20:40

Planejamento das pessoas que convidamos.

00:20:42

Onde dá o cronograma de

00:20:44

calendários que compartilhamos.

00:20:47

Não, não há necessidade de partilha,

00:20:48

nós somos

00:20:49

Está bem. Então, se no meu

00:20:51

calendários Eu tenho um calendário

00:20:52

de um colega que eu não tenho.

00:20:54

Se eu convidá-lo para este encontro,

00:20:55

vai me dar,

00:20:56

ele lhe dará

00:20:58

Além disso, absolutamente, absolutamente.

00:21:00

Depois disso, são códigos de cores.

00:21:02

Então, teremos que ver: "Ausente do Escritório"

00:21:04

então isso não significa que Nicolas...

00:21:07

Então, se isso significa que Nicolas

00:21:09

não estará na Mesa?

00:21:11

Sim, não, estou falando de bobagem.

00:21:12

"Ausente do Instituto" significa que ele tem

00:21:14

planejou uma ausência.

00:21:16

Eu estava apenas

00:21:17

confunda-se com isso.

00:21:19

Está em movimento, por exemplo.

00:21:20

Ou agora usamos

00:21:23

Este status também quando um

00:21:25

é teletrabalho para indicar

00:21:27

que não estamos necessariamente no local

00:21:29

mas que estamos disponíveis de qualquer maneira.

00:21:32

Então são pequenos códigos,

00:21:33

códigos de cores do "ocupado"

00:21:34

por isso, se estiver em azul escuro e ou

00:21:37

Então, quando eu tive que lá

00:21:39

É meu, mas se eu tivesse

00:21:42

compartilhando com uma pessoa.

00:21:43

Eu também vejo eventualmente

00:21:45

o detalhe e, portanto, de fato,

00:21:47

O bom é que lá você

00:21:49

mostra que não temos muito

00:21:50

de slots disponíveis para que possamos

00:21:52

vá ver outro dia. Okey

00:21:54

obviamente com o Navigator aqui então

00:21:55

O que é conveniente é que eu

00:21:57

Vai clicar e, em seguida, ele vai me reajustar.

00:22:00

Lá, ele vai me acrescentar os horários de fato,

00:22:02

a partir do momento em que eu clico nisso,

00:22:03

As 2 bandas aqui.

00:22:05

será o começo e o fim

00:22:08

da minha nomeação,

00:22:09

Então, aqui está um problema.

00:22:12

Há um problema porque, apesar do fato de que

00:22:13

As pessoas estão dispostas, na verdade, a não.

00:22:15

Eles não estão realmente disponíveis, uma vez que

00:22:16

Eu tenho, não sei se você vê,

00:22:17

mas eu tenho cores um pouco cinza aqui,

00:22:20

Então isso significa que eu estou em

00:22:22

fora do seu horário de trabalho.

00:22:24

E no Outlook,

00:22:25

Uh.

00:22:26

Na verdade, é importante informar

00:22:28

as horas de trabalho de uma pessoa.

00:22:30

Para que possamos ter essas informações,

00:22:32

Pode haver pessoas que

00:22:33

não trabalham à tarde.

00:22:35

E neste caso,

00:22:36

Posso ter uma indicação aqui.

00:22:37

Então a cor cinza me diz

00:22:39

na verdade que eu estou fora do

00:22:41

horas de trabalho dessa pessoa.

00:22:45

Então é isso, se não depois

00:22:47

para a organização de reuniões,

00:22:48

Não há muita sutileza além disso.

00:22:51

Se você já fez isso, eu acho que

00:22:55

Eu posso enviá-lo dessa maneira.

00:23:05

Então, sim, eu mudei o dia,

00:23:07

assim é em outro lugar,

00:23:08

Claro que está lá.

00:23:09

Então essa é a coisa boa,

00:23:10

é que você vai conseguir isso.

00:23:12

Você já deve saber, dizem eles,

00:23:13

Diga-me especialmente se houver

00:23:15

coisas que você sabe.

00:23:17

As pessoas que responderão

00:23:18

Já lá eu convidei

00:23:19

pessoas que receberão

00:23:20

um convite,

00:23:22

assim que me responderem,

00:23:23

Eu também receberei

00:23:24

uma notificação e depois se

00:23:26

Quero ter uma pequena vista,

00:23:28

você tem,

00:23:28

Quando você reinserir o

00:23:31

reunião.

00:23:32

Você também tem uma visão do

00:23:33

o botão Rastrear. Aqui você tem uma visão

00:23:35

sobre quem respondeu ou não. Que eventualmente

00:23:37

Você também pode reiniciar porque

00:23:39

que você tem 15 pessoas.

00:23:40

Você não vai assistir o 15,

00:23:42

as 15 notificações,

00:23:43

você receberá em sua caixa de correio,

00:23:45

Portanto, é mais para onde iremos

00:23:47

Veja quem respondeu ou não.

00:23:53

Então eu vou pedir um

00:23:56

Pouca pergunta, sabe?

00:23:58

O assistente de planejamento,

00:23:59

Ainda é o suficiente

00:24:00

Prático porque é isso,

00:24:02

evita ligar para as pessoas

00:24:02

para enviar-lhes uma mensagem.

00:24:03

Você está disponível nesse dia?

00:24:05

Dá-lhe diretamente, é claro, para isso.

00:24:07

Então eu me volto para Christophe,

00:24:09

Ele me disse que ainda havia

00:24:11

da agenda do papel na estrutura.

00:24:12

Inevitavelmente, se as pessoas não jogarem o

00:24:15

Jogo na estrutura que

00:24:17

Inútil, é verdade, sim absolutamente.

00:24:19

Depois, há os outros.

00:24:21

Bom se você convidar pessoas de fora.

00:24:23

Se eu convidar aqui, vou convidar

00:24:25

meu endereço de e-mail pessoal, por exemplo.

00:24:33

Talvez coloque um pequeno ponto em pequeno,

00:24:36

Aí está. Então, se eu convidar um

00:24:38

pessoa adicional que

00:24:39

não está na estrutura.

00:24:41

Vou ser um pouco

00:24:42

pouco incomodado no nível

00:24:43

disponibilidade finalmente porque

00:24:44

que eu não sei se Alain Damanti

00:24:47

estará disponível no horário em que eu

00:24:49

escolha e se você precisa organizar

00:24:50

Reuniões como esta com muito

00:24:52

externo pode ser

00:24:53

rapidamente problemático porque existem

00:24:55

Um completo que não estará disponível.

00:24:56

Você receberá pelo Correio

00:24:58

"Bem, sinto muito por não poder"

00:24:59

Finalmente, pode ser rapidamente um incômodo

00:25:01

Pode ser uma dor de cabeça.

00:25:03

Então saiba que para isso existem

00:25:05

tem uma ferramenta que é,

00:25:07

um suplemento de fato para

00:25:10

Outlook que é chamado FindTime.

00:25:11

Eu não sei se você sabe

00:25:12

talvez já este princípio,

00:25:13

ela existe em outro lugar.

00:25:14

No Google há o Doodle.

00:25:16

Acho que se chama assim. Existem

00:25:18

outras ferramentas que lhe permitem

00:25:19

para fazer a mesma coisa e isso vai

00:25:21

permite assim, se eu vou ativá-lo aqui,

00:25:23

Você vai entender rapidamente.

00:25:31

Permitir-me-á

00:25:33

Tendo sim, então

00:25:34

Como se resolve.

00:25:37

É um aplicativo no Office

00:25:40

....

00:25:42

então

00:25:43

Devo admitir que nunca o instalei.

00:25:46

Ela veio, não sei se

00:25:47

Meu administrador fez

00:25:49

algo, mas em qualquer caso é

00:25:51

Está nos Suplementos do Office

00:25:53

por isso é facilmente encontrado se

00:25:54

você digita FindTime eu acho.

00:25:57

Talvez olhe para dentro

00:25:58

seu Outlook se você não precisar de tudo

00:26:00

Basta ir para Arquivo, Opções

00:26:02

e habilitá-lo como um módulo.

00:26:04

Eu acho que é um pouco de estupidez assim,

00:26:06

mas, em qualquer caso, sim, talvez por defeito,

00:26:07

não é diretamente.

00:26:09

Mas é isso.

00:26:11

FindTime nomeia-o.

00:26:13

E a vantagem aqui,

00:26:14

é que, portanto, o FindTime

00:26:16

Ele vai fazer seu primeiro trabalho.

00:26:17

Assim com o

00:26:18

gente, você vê que eu convidei,

00:26:19

Ele irá oferecer-lhe visualmente

00:26:22

Slots

00:26:24

Onde há mais ou menos pessoas disponíveis.

00:26:27

Em vez disso, você vê,

00:26:28

Tenho um pouco mais de sorte aqui.

00:26:30

8:30 é cedo, mas

00:26:31

a pessoa que convido,

00:26:32

que externa, por outro lado, é

00:26:34

Acinzentado porque lá eu não posso

00:26:35

ter disponibilidade,

00:26:36

Esse é o problema.

00:26:37

Então, na verdade, ele permite que você

00:26:39

Escolha dizer a si mesmo "tal e tal dia"

00:26:41

Podemos ir ver o

00:26:44

os 30, por exemplo, se houver

00:26:46

Disponível. Não há muitos disponíveis.

00:26:48

Bem, não importa,

00:26:49

Vamos ficar no 2, mas imagine que nós

00:26:51

terá um 3º, 3º slot.

00:26:55

E ele vai,

00:26:56

crie-me realmente um

00:26:58

Correio. Então eu mostro isso aqui,

00:27:00

Isso é bom fazer isso antes.

00:27:02

A organização da reunião,

00:27:04

Ele me oferecerá uma carta em

00:27:06

que ele proporá a todos

00:27:08

Participantes para escolher e votar

00:27:09

para intervalos de tempo, na verdade.

00:27:12

Então você envia isso, quando você envia isso,

00:27:14

Vou te mostrar depois

00:27:15

do outro lado o que isso,

00:27:16

vai te dar. Uma página

00:27:19

de voto lá vai você.

00:27:21

Então, aqui a vantagem está acima de tudo,

00:27:23

para pessoas externas.

00:27:24

Então, nós fazemos isso em geral para que ele

00:27:26

na verdade, abre uma dessas páginas.

00:27:28

E então lá eu tinha proposto 6 slots

00:27:31

Para este exemplo, e lá, as pessoas

00:27:32

será capaz de dizer sim, eu estou aqui,

00:27:34

Esse é o meu nicho favorito.

00:27:36

Por isso, é bom ter um em vez de um,

00:27:38

não e assim,

00:27:39

Dá-lhe tanto o

00:27:41

disponibilidade de uma pessoa,

00:27:43

Seu nicho mais amplo, enfim, o favorito.

00:27:45

E uma vez que todos tenham votado,

00:27:48

você pode ir diretamente

00:27:49

a partir desta ferramenta,

00:27:50

Ele fará o link com

00:27:52

Outlook e você será capaz de

00:27:53

diga esta sessão.

00:27:54

de repente, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, eles estão disponíveis.

00:27:57

Finalmente, esta sessão,

00:27:58

esse nicho. E eu vou planejar o meu

00:28:00

Encontro a partir deste nicho e assim,

00:28:03

Você vê

00:28:04

De repente, ele retorna ao

00:28:07

Reunião com os participantes certos.

00:28:09

Teste de reunião, fui eu,

00:28:10

O nome tudo isso,

00:28:12

e oferece-lhe para programar

00:28:14

nesta faixa horária.

00:28:16

Então é super conveniente,

00:28:18

É simples de usar.

00:28:21

E é isso, terminou de instalar

00:28:23

FindTime e também funciona

00:28:25

no aplicativo on-line.

00:28:26

Se você tem colegas que têm

00:28:28

o hábito de usar

00:28:29

a candidatura em linha,

00:28:31

Quando você instala o módulo,

00:28:33

ele se instala normalmente,

00:28:34

Estará disponível em

00:28:35

a parte Online também.

00:28:39

Ok, então é isso,

00:28:41

É um pequeno truque

00:28:44

Para facilitar.

00:28:46

Como eu disse

00:28:48

o problema da disponibilidade,

00:28:50

especialmente com os externos.

00:28:55

Então, então,

00:28:56

Talvez uma última coisa,

00:28:57

Eu não sei se você trabalha em

00:28:59

o internacional ou talvez Christophe você.

00:29:00

Se os colegas lhe fizerem a pergunta,

00:29:02

Saiba, você também pode exibir

00:29:04

fusos horários diferentes dos seus,

00:29:07

que também permite, por exemplo,

00:29:10

Vou pegar uma distante.

00:29:12

Desculpe, se eu planejo às 17h30 em birmanês.

00:29:15

Serão 2:30, por isso dá-lhe a indicação,

00:29:18

Pode ser melhor trabalhar

00:29:20

de manhã com eles, porque senão você

00:29:22

Arrisque-se a acordá-los no meio da noite.

00:29:24

Sim, para que

00:29:27

permite ter e nós podemos

00:29:29

Mostre até 3 nas opções.

00:29:32

Está bem?

00:29:38

Então é isso que podemos rapidamente

00:29:40

Eu também varro porque você me falou sobre

00:29:43

23 opções. Então, as opções,

00:29:46

Eu posso ter sido um pouco rápido,

00:29:48

tudo o que é, de fato, parametrização,

00:29:50

Tudo o que é personalização de

00:29:52

seu Outlook. Pense sempre em

00:29:55

Vá para Arquivo e Opções, para que seja

00:29:57

um pouco escondido lá todo o caminho para baixo, mas.

00:29:59

É aqui que você encontra absolutamente tudo.

00:30:03

E no absolutamente tudo,

00:30:04

A primeira coisa que você recebe

00:30:05

propõe, a propósito, ver,

00:30:06

são as horas de trabalho.

00:30:08

E está ficando maior e mais

00:30:11

importante fazê-lo, uma vez que somos

00:30:13

muitos teletrabalho ou às vezes

00:30:14

durante os períodos de confinamento.

00:30:16

Realmente

00:30:18

Era complicado ter fronteiras

00:30:20

entre o pessoal e o trabalho e

00:30:23

Então permite muitas coisas.

00:30:24

Ele permite, por um lado, o que eu você

00:30:25

Eu mostrei há pouco,

00:30:26

permite ter uma coloração

00:30:28

diferente em seu calendário e

00:30:30

Outros podem vê-lo.

00:30:31

Então, se por exemplo as pessoas

00:30:34

que trabalham apenas de manhã

00:30:35

É importante colocá-lo nisso.

00:30:37

Você não precisa colocar

00:30:39

Inatividade

00:30:41

no Outlook?

00:30:42

Consequentemente

00:30:42

ele vai para ele,

00:30:43

Ele colocará automaticamente

00:30:45

uma cor diferente para isso.

00:30:48

Então, para todos os dias verificados,

00:30:49

são os mesmos horários,

00:30:51

= por outro lado não podemos

00:30:52

Entre em detalhes, você vê,

00:30:54

Se na quarta-feira você trabalha

00:30:55

de manhã e não à tarde

00:30:56

não podemos fazê-lo.

00:30:57

É um pouco global lá, então para

00:30:59

Na quarta-feira será necessário colocar um

00:31:01

Intervalo indisponível em seu calendário

00:31:02

Todas as quartas-feiras, por exemplo.

00:31:04

Poderíamos fazer isso, mas é para

00:31:06

o que não podemos aqui

00:31:08

Faça isso dia a dia.

00:31:12

Então conversamos sobre a opção,

00:31:14

Então eu vi porque existem

00:31:15

tem muita coisa lá dentro,

00:31:16

mas então deve ser de qualquer maneira

00:31:20

em calendário, agenda, opção..

00:31:24

Quadro de horários, assistente, plano.

00:31:28

Oh não, então eu vi,

00:31:30

Tenho certeza que já vi, mas

00:31:37

Não), eu vejo, isso me escapa.

00:31:40

Eu tenho um pequeno lapso de memória, não é muito

00:31:42

sério, mas eu acho que é

00:31:45

Talvez no aplicativo online.

00:31:47

que você pode realmente dizer ao Outlook para

00:31:50

se é o "padrão", se é,

00:31:52

se são reuniões de equipes,

00:31:54

Era isso que procurávamos.

00:31:55

Eu acho que sim. Então, se você quiser

00:31:56

Podemos dar uma olhada rápida.

00:31:58

nas configurações do aplicativo

00:32:00

online, é que às vezes há

00:32:02

tem pequenas coisas que são

00:32:06

no calendário.

00:32:10

Vamos procurar Teams. Talvez

00:32:12

O elemento que você cria, é isso.

00:32:18

É isso, está lá, está lá, está lá,

00:32:19

então eu não sei por que

00:32:21

no outro eu posso tê-lo

00:32:23

não visto, mas você pode

00:32:25

Aparentemente escolher ao nível de...

00:32:27

, eu faço isso aqui.

00:32:36

Então eu volto para o Outlook.

00:32:42

Então, nas opções,

00:32:43

Há também números de semanas.

00:32:46

Eu não sei se você está acostumado a

00:32:48

para trabalhar com isso.

00:32:50

Mas no nível da exibição,

00:32:58

Não sei onde

00:32:59

Nem é.

00:33:07

Mas é uma loucura, não para de se mover.

00:33:09

É, não para de se mover.

00:33:17

Não faz mal..

00:33:19

Hoje eu não quero

00:33:20

Encontre tudo, então sinto muito.

00:33:22

Isso é normalmente você pode

00:33:24

carrapato. Eu já tinha visto isso antes, também.

00:33:26

Não sei o que é.

00:33:27

Para ter aqui na

00:33:29

Quanto aos números da semana,

00:33:30

o que ainda é conveniente porque

00:33:32

que falamos muito em números

00:33:35

de semana em alguns projetos.

00:33:36

Por isso, tenho a impressão de que existem

00:33:37

tem pequenas coisas que são

00:33:39

transferido para o aplicativo on-line.

00:33:40

Eu sei que existem alguns

00:33:43

modificações ou alterações

00:33:44

lá sobre os 2 aplicativos, mas

00:33:46

Então é isso 38 então nós temos

00:33:48

Ainda há pouco tempo pela frente.

00:33:50

Então eu olho rapidamente.

00:33:52

O que eu tinha na minha agenda.

00:34:01

Sim, bem, eu já varrei um monte de coisas.

00:34:03

Então, se você tiver alguma dúvida que

00:34:05

ainda estão pendentes, você pode me dizer

00:34:08

Talvez possamos trocar um pouco.

00:34:12

Michel, de repente,

00:34:14

Isso soa como isso...

00:34:15

FindTime, por exemplo,

00:34:17

Parece interessante?

00:34:18

Sim, é muito interessante.

00:34:22

É ótimo, sim.

00:34:24

Você também tem isso

00:34:25

na sua estrutura?

00:34:27

As pessoas não necessariamente usam

00:34:29

o calendário diário,

00:34:30

Talvez para informar o

00:34:35

nomeação

00:34:36

Tudo isso pode ser.

00:34:40

Não se esqueça de...

00:34:42

Ainda não terminei o meu quadro.

00:34:44

Vou baixar,

00:34:44

Eu vou fazer...

00:34:46

Sim, tudo bem, sim, sim,

00:34:48

Você pode olhar para isso

00:34:50

De onde como baixá-lo.

00:34:51

Então podemos dar uma olhada,

00:34:52

Aqui.

00:34:55

Assim mesmo, os complementos,

00:34:57

...

00:34:58

Eles estão aqui agora, então temos que

00:35:00

ir para arquivo, informações,

00:35:02

Gerenciar suplementos.

00:35:04

Você vê, im me abre pelo caminho

00:35:06

A minha candidatura online.

00:35:08

E então lá normalmente, FindTime.

00:35:12

Se eu não escrever bem, não vai ficar tudo bem.

00:35:15

E é encontrado com bastante facilidade e

00:35:18

Então você pode normalmente...

00:35:21

Já está adicionado,

00:35:22

mas não deve haver um

00:35:23

para adicioná-lo.

00:35:24

Sim muito obrigado.

00:35:28

Por favor.

00:35:31

Só.

00:35:49

Então talvez eu seja,

00:35:50

é bom, funciona,

00:35:51

Funciona.

00:35:58

Já estamos indo muito bem.

00:35:59

Se você pudesse fazer isso.. É

00:36:09

porque você usa o Teams,

00:36:10

Então, para suas reuniões ou para o

00:36:12

organização de determinadas reuniões.

00:36:15

Por isso, não usamos muito

00:36:17

Equipes. Usamos muito mais

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

Sim tudo bem? No entanto, as equipes

00:36:27

Ele está na sua suíte.

00:36:29

Sim, absolutamente, absolutamente.

00:36:30

Bem, ele funciona muito bem também.

00:36:31

Eu não quero, mas sim.

00:36:33

Depois, se você não usar o Teams em

00:36:36

O quadro de projetos, eu acho que

00:36:38

Não vem como a ferramenta óbvia.

00:36:41

Você o configura para o seu

00:36:42

Reuniões, é isso.

00:36:44

Bom? E então é verdade que há

00:36:46

Muitas pessoas que usam

00:36:48

Zoom, que não necessariamente têm Teams.

00:36:53

Além disso, o que é verdade por

00:36:55

reporte ao Teams, de modo que,

00:36:56

Deve ter mudado porque eu

00:36:58

Percebo justamente com o treinamento que

00:36:59

Aqui fazemos o contrário.

00:37:01

Mas, inicialmente, poderíamos

00:37:03

não iniciar a reunião do Teams com um e-mail.

00:37:06

Foi um pouco complicado no começo.

00:37:09

E Zoom acabamos de ter um link,

00:37:11

ele se foi e não havia necessidade

00:37:13

para trazer muito e é isso,

00:37:14

nós pegamos assinaturas deles,

00:37:15

Mas é claro.

00:37:17

As pessoas estão mais acostumadas com isso.

00:37:19

Sim, tudo bem, eu entendo.

00:37:20

Depois disso, como dissemos anteriormente,

00:37:22

Existem os hábitos que estão lá.

00:37:24

Sim, isso mesmo.

00:37:24

Evoluiu.

00:37:26

É verdade que agora o Teams on

00:37:28

vê-lo cada vez mais.

00:37:30

Evolui muito, evolui muito,

00:37:32

Eles levaram todas as boas ideias

00:37:34

do que havia em outros.

00:37:36

Zoom etc.

00:37:38

E evoluiu muito.

00:37:39

Acho que vai ser,

00:37:41

Vai ser difícil, difícil.

00:37:43

Porque estamos em uma perda de tempo de

00:37:45

voltar ao Zoom ou a outra coisa, mas

00:37:47

Você pode quase qualquer coisa

00:37:49

faça agora no Teams.

00:37:50

Mas ei, depois disso.

00:37:52

São escolhas também.

00:37:54

Além disso, não sei se pode ajudá-lo.

00:37:57

interesse desde que temos 2-3 Min.

00:38:00

Não sei se você viu aqui,

00:38:01

Tenho tempo de trabalho individual.

00:38:05

Que têm a particularidade de serem adicionados

00:38:08

automaticamente no meu calendário.

00:38:11

Então ele faz isso,

00:38:12

É feito semana a semana.

00:38:13

É por isso que eu não os tenho o tempo todo,

00:38:15

mas, por outro lado, veja que

00:38:17

Eu ainda tenho alguns,

00:38:18

exceto naquela semana e

00:38:20

Portanto, há um novo,

00:38:22

um novo componente no Outlook,

00:38:25

Então não é realmente calendário.

00:38:27

Vou voltar desculpe

00:38:28

no meu e-mail.

00:38:32

Não é realmente calendário,

00:38:33

mas pode ser,

00:38:35

Existem algumas opções que

00:38:37

pode gostar do que eu sou

00:38:38

mostrando-lhe, quem

00:38:40

pode afetar seu calendário.

00:38:42

Por isso chama-se Viva por dentro.

00:38:43

Eu não sei se você já ouviu falar

00:38:46

e eles são complementos para você

00:38:48

ajudar um pouco em uma base diária, na verdade,

00:38:50

nas opções do Viva,

00:38:53

Temos o que chamamos de

00:38:55

Não sei se

00:38:58

Vou encontrá-lo aqui

00:39:00

Claro, eu não vou encontrá-lo,

00:39:02

Não importa, vamos mais longe aqui.

00:39:05

Vou te dizer,

00:39:06

Vou descobrir isso imediatamente.

00:39:08

Lá vai você

00:39:09

É um plano de trabalho

00:39:12

indivíduo que é ativado em

00:39:14

eu e, portanto, vamos definir

00:39:16

atacado

00:39:17

Vamos definir por exemplo

00:39:19

Praias de 2 horas por dia.

00:39:21

sobre o qual desejamos

00:39:23

trabalhar individualmente.

00:39:24

Então, na verdade, ele vai bloqueá-lo de

00:39:26

Tempo todos os dias

00:39:27

Não há realmente uma hora,

00:39:29

Ele tentará encontrar

00:39:31

nichos que vão bem.

00:39:33

É por isso que no meu calendário

00:39:34

Você vê que nem sempre é

00:39:35

as mesmas horas, na verdade.

00:39:36

Lá ele me encontrou 2 horas porque eu

00:39:38

Eu sou planejado para que eu tenha-o

00:39:40

programado em slots de 2h00 que

00:39:41

Eu tenho. Além do treinamento,

00:39:43

Eu faço design

00:39:45

Eu gosto de ter e por isso ele tenta

00:39:47

o maior tempo possível para me encontrar

00:39:49

Slots diários para

00:39:51

que eu posso bloquear 2h e, portanto,

00:39:53

É muito conveniente.

00:39:54

Então, há muitas outras coisas

00:39:56

em torno de Viva que giram

00:39:59

mais sobre mensagens,

00:40:01

etc.

00:40:01

Mas vale a pena dar uma olhada

00:40:03

se você o tiver habilitado.

00:40:04

Se estiver habilitado

00:40:06

sobre a sua organização,

00:40:08

em sua organização por

00:40:10

seus administradores,

00:40:11

Desculpe, você vai ver.

00:40:13

Há uma abundância de pequenos

00:40:15

Dicas como essa e quem

00:40:16

pode tornar a vida mais fácil,

00:40:17

o que ainda é interessante.

00:40:20

Isso é para terminar com uma nota um pouco mais

00:40:25

Pessoal e em termos de organização.

00:40:28

Consequentemente

00:40:30

Terminei meu programa.

00:40:32

No entanto, ainda existem

00:40:34

Pequenas perguntas ou algo assim

00:40:35

Quem perdeu na sessão?

00:40:38

Não, isso é bom, isso é bom.

00:40:40

Bem, eu aprecio que é

00:40:41

várias vezes eu faço isso e

00:40:42

É verdade que é pequeno

00:40:44

Sessões que não duram muito.

00:40:46

E você está sempre aprendendo coisas,

00:40:47

Então me convém muito bem

00:40:49

Bem, porque é verdade que, às vezes,

00:40:51

treinamento que dura

00:40:52

meio dia, dias,

00:40:54

Nem sempre é fácil parar.

00:40:56

Que aí, é coisinha de uma hora.

00:40:58

É isso, bloqueamos 1h e

00:41:01

Você não tem 15 anos para

00:41:02

Que a gente pode trocar, é isso que é

00:41:03

ali. Da última vez que estivemos

00:41:05

um pouco mais numeroso, mas é

00:41:06

É verdade que lá é impecável.

00:41:08

Depende das sessões, é verdade.

00:41:10

Então, para você, Christophe,

00:41:11

O próximo passo será

00:41:13

Traga seus colegas de volta ao nosso

00:41:14

sessões para que eles o deixem

00:41:16

...

00:41:17

Mas é verdade que é uma pena

00:41:18

porque eles também recebem os e-mails

00:41:20

para se registrar.

00:41:22

Muitas vezes é hora de problemas

00:41:24

também eu lhe digo que é problemas

00:41:26

do tempo e depois é muito mais

00:41:28

Fácil de vir e ver alguém.

00:41:30

E então eles vão quem,

00:41:32

Quem está lá para isso?

00:41:32

Um pouco também, então lá vai você.

00:00:07

Cóż, oto rzeczywiście to

00:00:09

W związku z tym następuje następujący:

00:00:12

bo mamy kolejne szkolenie

00:00:13

naprawdę więcej o odkrywaniu

00:00:15

Wiadomości i kalendarz.

00:00:17

I cóż, myślę, że tak

00:00:19

Biorąc pod uwagę to, co mi mówisz,

00:00:21

odkrycie dla Ciebie,

00:00:22

Myślę, że zrobiłeś to już sam.

00:00:24

I prawdą jest, że celem

00:00:26

Chodzi raczej o pójście trochę dalej

00:00:27

i zobaczyć trochę, jak my

00:00:29

może faktycznie zoptymalizować jego wykorzystanie

00:00:31

Kalendarz.

00:00:34

Podzielony jest na 33 części,

00:00:35

Zobaczymy już, jak

00:00:38

zoptymalizować jego wykorzystanie poprzez

00:00:40

Przykład wyświetlaczy, zobacz trochę

00:00:42

jak możemy grupować rzeczy razem,

00:00:44

Jak możesz wyświetlać dźwięk inaczej

00:00:46

Kalendarz, a potem zobaczymy jak

00:00:48

Zoptymalizuj również organizację spotkań.

00:00:50

To jest coś, co jest

00:00:52

Mniej bolesne czasami, gdy jest

00:00:53

spotkanie dla siebie lub przypomnienia,

00:00:54

To dość proste, ponieważ musisz

00:00:56

Zorganizuj się. Ale kiedy

00:00:58

musimy organizować się z innymi,

00:00:59

Są natychmiastowe

00:01:01

historie dostępności i

00:01:03

Jest więc mnóstwo sztuczek

00:01:04

w Outlooku, aby móc łatwo

00:01:08

Przezwyciężyć te problemy z dostępnością.

00:01:11

A potem zobaczymy, jak

00:01:13

W końcu

00:01:13

zajmiemy się wszystkim, co jest oparte na współpracy,

00:01:15

Więc całe dzielenie się możemy

00:01:17

proponować lub mieć inne osoby,

00:01:19

udziały kalendarza,

00:01:21

kalendarze trochę udostępnione,

00:01:23

itd. itd.

00:01:26

Celem jest więc uczynienie Cię bardziej wydajnym,

00:01:28

koniecznie szybciej i zrozumieć

00:01:31

Trochę lepsza operacja

00:01:33

kalendarza programu Outlook, znaj

00:01:35

Zaplanuj spotkanie. Jak już powiedziałem,

00:01:36

biorąc pod uwagę opcje zaawansowane

00:01:39

W związku z tym pozwoli to na posiadanie opcji

00:01:42

dodatkowe do znalezienia

00:01:44

zakresy dostępności

00:01:45

Na przykład gminy.

00:01:47

I zrozumieć akcje i wszystko

00:01:49

implikacje, które z tego wynikną.

00:01:51

Cóż, instrukcje, dałem ci je,

00:01:53

jesteśmy na sesji, wymieniamy się,

00:01:54

Więc nie wahaj się zadawać pytań.

00:01:56

A potem pójdę prosto

00:01:59

w trybie demo. Jest Micha

00:02:01

który właśnie do nas dołączył.

00:02:03

Witam Cię,

00:02:04

Właśnie zacząłem.

00:02:06

Więc. Micha.

00:02:07

Jeśli chcesz

00:02:09

po prostu wyłącz

00:02:11

Mikrofon, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku.

00:02:14

Halo, cześć, cześć.

00:02:18

Więc byłem tylko na planie,

00:02:20

Więc może to zrobię

00:02:21

Prasuj szybko dla Ciebie.

00:02:23

Jesteśmy więc w trakcie sesji

00:02:24

o czym właściwie będziemy rozmawiać

00:02:27

optymalizacja Twojego kalendarza,

00:02:28

Więc mam nadzieję, że to jest to, co ty

00:02:30

przyjechał po Michę i tak

00:02:31

Zobaczmy trochę, jak to zrobić

00:02:33

możemy zoptymalizować wyświetlacze,

00:02:35

organizację jego kalendarza,

00:02:37

spotkania i to wszystko

00:02:39

Udostępnianie kalendarza, dobrze?

00:02:43

Chciałem zrobić w trybie przyspieszonym,

00:02:44

Ale oto jesteśmy.

00:02:49

Więc zamierzam wyświetlić mój Outlook,

00:02:52

mój kalendarz.

00:02:52

Tak małe pytanie i tak dla ciebie 2.

00:02:54

Czy używasz ciężkiej aplikacji?

00:02:55

To znaczy, zainstalowany na

00:02:58

Komputer, na którym używasz wersji

00:03:00

online w ogóle.

00:03:01

Ciężkie pytanie, tak,

00:03:02

ciężki Micha, to samo?

00:03:06

Tak, tak, w porządku, bardzo dobrze,

00:03:10

Więc jest tak samo jak ja.

00:03:11

Zwykle, jeśli jesteś w

00:03:12

Struktura Office Office O365 lub masz

00:03:14

zwykle najnowsze wersje,

00:03:15

Więc nie powinieneś być zaskoczony

00:03:17

przez wyświetlacz itp.

00:03:18

Mówiąc o wyświetlaczu,

00:03:20

Zaczniemy od tego.

00:03:22

Mówimy więc o wyświetlaczu.

00:03:24

Porozmawiamy o wyświetlaniu,

00:03:26

w tym własny kalendarz

00:03:28

skoro masz,

00:03:29

Myślę, że już odkryłeś, że

00:03:32

może zmieniać wyświetlanie miesięcznie,

00:03:34

tydzień, dzień itp. Jeśli

00:03:37

chcesz trochę więcej,

00:03:39

Bo tam wciąż jesteśmy

00:03:40

ramy harmonogramu.

00:03:41

Widzisz wreszcie,

00:03:42

jest to raczej wyświetlanie harmonogramu,

00:03:44

nawet jeśli jesteśmy w trybie: miesiąc, tydzień,

00:03:46

tydzień pracy, jeśli chcesz mieć

00:03:48

dodatkowe opcje wyświetlania,

00:03:52

Więc to jest karta, która tam jest.

00:03:53

Który jest trochę mniej używany

00:03:55

bo idziemy,

00:03:56

To prawda, że jesteśmy raczej w

00:03:57

Tryb ten, na poziomie

00:03:59

kalendarz.

00:04:02

I wiedz, że wciąż jest

00:04:03

Sporo opcji i są

00:04:04

Opcje listy, na przykład,

00:04:05

które mogą pozwolić ci na

00:04:07

Raczej takie zgrupowanie.

00:04:09

A dodatkowo możemy mieć

00:04:11

Filtrowanie tutaj w odniesieniu do czasu trwania

00:04:13

zdarzenia, w odniesieniu do

00:04:14

w dniu zakończenia, do kategorii,

00:04:17

itd.

00:04:17

Więc pozwala,

00:04:19

Może to umożliwić

00:04:20

grupowanie i znajdowanie

00:04:21

niektóre elementy, na przykład.

00:04:22

Więc jest to tryb, który może

00:04:25

Bądź interesujący w niektórych przypadkach.

00:04:27

Mamy inne tryby, nie mogę wszystkie,

00:04:29

Przedstaw je Tobie

00:04:31

ale hej,

00:04:32

Będziesz mógł odkryć przez

00:04:33

W każdym razie siebie.

00:04:38

Więc myślę, że wam powiem.

00:04:39

Dowiedz się, mówiąc ci, że,

00:04:41

po lewej wiesz

00:04:43

Tutaj nazywa się

00:04:45

odkrywca.

00:04:46

Więc czekaj,

00:04:47

Może go przywrócę.

00:04:48

O rany.

00:04:51

Wrócimy do podstaw.

00:04:55

Widoczne szczegóły. Przykro mi, ale musimy

00:04:56

Pozwólcie, że do tego wrócę.

00:05:00

To wszystko, przepraszam.

00:05:03

Wiesz, że możesz się dostosować

00:05:05

wszystkie obszary w Outlooku,

00:05:06

Aby czuć się komfortowo

00:05:07

Widzieliście, że napisałem tutaj

00:05:10

miesiąc, ale ściągamy tutaj,

00:05:13

Możesz wyświetlić mniej więcej

00:05:15

Przeglądarka dat. Okej, więc jest

00:05:17

Dobrze też trochę włożyć

00:05:19

Wygodny z wyświetlaczami.

00:05:20

Mam ekran, który nie jest zbyt

00:05:22

Świetnie, więc ogólnie stawiam się w

00:05:23

tydzień pracy, ponieważ sobota,

00:05:25

Niedziela nie korzysta z kalendarza i

00:05:27

Używam tu tylko jednego miesiąca, ponieważ w

00:05:29

Im łatwiej

00:05:30

spędzić kolejny miesiąc, gdy

00:05:32

Kliknij na przykład w ten sposób.

00:05:35

I oczywiście mała strzałka,

00:05:36

A potem wróć tutaj na dno.

00:05:38

Więc masz w tym, co nazywa się

00:05:41

Przeglądarka

00:05:42

elementy lub foldery,

00:05:44

że jesteśmy w skrzynce pocztowej.

00:05:46

Cóż, koniecznie jesteśmy bardziej na

00:05:47

Część kalendarza to

00:05:48

Przeglądarka kalendarza.

00:05:50

Widzisz, że mam sporo rzeczy,

00:05:51

Nie wiem, czy kiedykolwiek miałeś

00:05:53

Kilka wyświetlaczy takich jak ja, ponieważ

00:05:55

Czy masz już już zespoły,

00:05:56

Grupy utworzone przez Ciebie.

00:05:59

Wreszcie zespoły, grupy,

00:06:01

Grupy Teams pochodzące z usługi Teams.

00:06:03

Tak, prawda? A nawet

00:06:06

grupy, grupy, które my

00:06:08

utworzonej w programie Outlook.

00:06:10

Tak, grupy również...,

00:06:12

To grupy biurowe, które ...

00:06:14

To trochę jak

00:06:16

niż grupy Teams.

00:06:18

Zaletą tego jest

00:06:22

jest to, że możemy w Outlooku,

00:06:24

Możesz poprosić o wyświetlenie

00:06:27

Kalendarze "inni koledzy.

00:06:28

Nawet niekoniecznie mając uprawnienia.

00:06:31

Więc kiedy mówię o wyświetlaniu kalendarzy,

00:06:33

To nie znaczy, że zamierzasz

00:06:35

Zobacz cały obraz

00:06:36

że jest w kalendarzu,

00:06:37

Bo jeśli się nie udostępniasz,

00:06:39

W rzeczywistości zobaczysz tylko jedną rzecz.

00:06:41

Co będziesz w stanie

00:06:42

Widzisz Twoim zdaniem?

00:06:44

Po prostu używane gniazda.

00:06:47

Wreszcie sloty, które są zajęte.

00:06:49

Tak, to wszystko. Tak, to wszystko

00:06:51

zakresy dostępności lub nie,

00:06:53

W zasadzie. Więc widzimy tylko

00:06:54

Że kiedy nie mamy dzielenia się.

00:06:55

Więc jeśli wyświetlam kalendarz

00:06:57

jeden z moich kolegów,

00:06:59

więc usunę moje jak

00:07:00

Będzie trochę jaśniej.

00:07:02

To wszystko, właściwie to widzę.

00:07:03

Widzę tylko plaże

00:07:05

okupacji, a więc jak mi poszło

00:07:07

aby mieć tutaj wyświetlacz

00:07:10

Kalendarz mojego kolegi?

00:07:12

Ostatecznie niewiele i po prostu

00:07:14

kliknij tutaj i mogę

00:07:17

tutaj poproś o dodanie kalendarza Outlook,

00:07:20

czyli z książki adresowej,

00:07:22

Więc oczywiście,

00:07:23

Pozostanie na poziomie

00:07:25

Twojej organizacji.

00:07:26

Nie będę mógł publikować innych

00:07:28

kalendarze, chociaż można wyświetlić

00:07:30

Kalendarze osobiste, jeśli masz

00:07:32

Informacje również w

00:07:33

Perspektywa, ale tam ...

00:07:35

Celem było dodanie kalendarza

00:07:37

z książki adresowej.

00:07:38

Więc z mojej struktury....

00:07:41

Więc szukasz kogoś

00:07:42

na przykład Pamela myślę, że

00:07:44

Mam to już mój kolega, ale

00:07:46

Spróbujemy mimo wszystko.

00:07:49

Proszę więc o dodanie:

00:07:52

i normalnie powinienem

00:07:53

mieć tu gdzieś

00:07:54

Kalendarz Pameli

00:07:55

, które zostaną wyświetlone. Proszę bardzo.

00:07:58

Różnica tutaj z moim kolegą

00:08:00

Już to miałem,

00:08:01

Już to miałem, byłem

00:08:03

już jej szukam, ale szczególnie ona

00:08:05

podzielił się ze mną swoim kalendarzem

00:08:07

A więc różnica między tym

00:08:08

które pokazałem ci wcześniej

00:08:10

I ten rodzaj dzielenia się polega na tym, że tam,

00:08:13

Widzę szczegóły,

00:08:13

Widzę szczegóły i zgodnie z prawami,

00:08:16

Będę mógł nawet modyfikować

00:08:17

lub wróć

00:08:19

w elementach mojego kolegi

00:08:21

Więc już wiesz, tak,

00:08:23

Tak, dobrze, Micha po twojej stronie?

00:08:29

Więc nie zapomnij o wycięciu mikrofonu.

00:08:35

W porządku, nie masz "tak".

00:08:38

OK, to przewaga po zrobieniu

00:08:41

Że nawet jeśli nie udostępniasz?

00:08:45

Co może być dobrego, jeśli jesteś

00:08:47

zwłaszcza na misjach,

00:08:49

Musisz zorganizować lub mieć widok

00:08:51

Na przykład cały zespół.

00:08:53

Więc co możesz zrobić,

00:08:54

To tworzenie grup, to, co my

00:08:56

Połączenia z grupami kalendarza.

00:08:58

Żeby to zrobić.

00:09:00

Zawsze wszystko, co pokazuję

00:09:01

Widzisz, że zawsze jest kliknięty

00:09:02

Kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę

00:09:04

kalendarz lub kliknij prawym przyciskiem myszy grupę,

00:09:06

Kliknij prawym przyciskiem myszy na mój kalendarz i to,

00:09:08

Zawsze daje ci opcje

00:09:10

aby móc zarządzać całą tą częścią

00:09:11

tam w rzeczywistości, a zatem w kliku

00:09:13

bezpośrednio w moich kalendarzach masz

00:09:14

Tutaj nowe grupy kalendarzy.

00:09:16

Więc może być dobry dla tego, co mam.

00:09:18

wykonane tutaj, dla zespołu produkcyjnego,

00:09:20

więc kto może np. DEV.

00:09:25

A potem mogę się w to wślizgnąć

00:09:26

Jak pokazałem wcześniej,

00:09:27

Dodałem kalendarze, a następnie

00:09:30

Mogę tu przeciągnąć inne kalendarze.

00:09:32

Aby w końcu utworzyć grupę

00:09:34

kalendarz.

00:09:35

Grupa osób z

00:09:36

Grupa kalendarza.

00:09:37

Zaletą tego jest

00:09:38

Idź mi powiedzieć, co to jest?

00:09:39

To tak, jak ci mówiłem

00:09:41

mieć przegląd, ponieważ tam,

00:09:42

jeśli kliknę na przykład tutaj,

00:09:44

Będę miał

00:09:46

dostępność osób.

00:09:48

Widziałem, że różnica

00:09:49

między ludźmi

00:09:50

Gdzie nie mam dzielenia się i innych

00:09:52

Widzę więc trochę szczegółów,

00:09:53

Widzę tytuły,

00:09:54

itd. i pozwala powiedzieć

00:09:57

Jest to priorytet między 12h, między 12h a 13h,

00:10:01

jest lunch, ale poza tym

00:10:02

Coś można z tym zrobić.

00:10:03

Na koniec daje przegląd.

00:10:06

A więc prosty fakt stworzenia tej grupy,

00:10:08

Daje ci taką możliwość.

00:10:09

Unika szukania każdego

00:10:10

razy lub zadzwoń do ludzi do

00:10:11

Powiedz: Czy jesteś dostępny w tym czasie?"

00:10:13

itd.

00:10:13

Na granicy,

00:10:14

Nie chodzi nawet o zorganizowanie

00:10:15

Spotkanie od dla organizacji

00:10:16

Ze spotkania będziesz miał

00:10:18

Narzędzia, które pozwolą Ci

00:10:20

mieć taki pogląd.

00:10:21

Wreszcie, jest raczej pod prąd,

00:10:22

To jest zobaczyć trochę, jak

00:10:24

zespół jest odpowiedzialny lub w jaki sposób,

00:10:26

...

00:10:26

jakie dostępne miejsce będzie dostępne

00:10:28

Na początek może być refleksją

00:10:30

Na przykład organizacja zespołu.

00:10:35

Więc jest to w porządku na poziomie

00:10:37

grupy, grupy itp.

00:10:38

Więc jeśli ja

00:10:42

chcesz udostępnić mi mój kalendarz,

00:10:44

Co powinienem zrobić?

00:10:46

Czy znasz manipa?

00:10:47

Christophe, chyba

00:10:48

Wchodzę w "Udostępnij kalendarz"

00:10:50

u góry wstążki.

00:10:53

A potem jestem tutaj, biorę swoje.

00:10:57

A potem poszukam

00:11:00

Osoba, z którą chcę się nim podzielić.

00:11:04

Rzeczywiście, możemy to zrobić

00:11:06

i daję mu prawa

00:11:08

które chcę mu dać.

00:11:11

OK idealnie, więc rzeczywiście,

00:11:12

To takie proste i na poziomie

00:11:15

prawa. Więc możemy, zrobię to

00:11:17

Zrób trochę ostrości, ponieważ jest

00:11:18

To prawda, że możemy mieć poziom,

00:11:21

widoczność, że

00:11:23

może być inny, więc może wyświetlać

00:11:25

Wszystkie szczegóły, może wyświetlić

00:11:28

funkcje i miejsca lub inaczej

00:11:30

Tylko okupacja, ale to dobre

00:11:31

na limicie....

00:11:33

to, co już istnieje domyślnie,

00:11:35

Dzięki temu udostępnieniu możemy zobaczyć na

00:11:37

minus zawód danej osoby,

00:11:38

Tak, ten, kalendarze, które mamy

00:11:40

wyszuka według adresu.

00:11:41

Możesz zobaczyć tylko zajętych.

00:11:46

Jeśli nie udostępnię,

00:11:49

mój kalendarz,

00:11:50

Inni użytkownicy

00:11:52

może go odzyskać,

00:11:54

ale zobaczy tylko plaże

00:11:56

Zajęty, nie zobaczą szczegółów.

00:11:58

Żeby je zobaczył

00:11:59

Muszę wyrazić zgodę.

00:12:02

Zgadza się. Tak, OK. Tak, absolutnie.

00:12:09

A kiedy... Jeden

00:12:11

daje im pozwolenie na,

00:12:12

konsultacja

00:12:15

Czy mogą modyfikować, czy nie?

00:12:18

Więc zamierzałem przyjechać.

00:12:19

Tak, jechałem

00:12:20

Przyjdź, ponieważ w rzeczywistości dzielenie się.

00:12:21

Rzeczywiście, w końcu jest.

00:12:23

Widzę to według ludzi.

00:12:27

W rzeczywistości jest inaczej.

00:12:29

Czuję więc, że musimy

00:12:30

Najpierw daj udział i po tobie

00:12:32

może go modyfikować w piękniejszy sposób,

00:12:33

Bardziej szczegółowe, ponieważ tam

00:12:34

Mamy jeszcze kilka opcji.

00:12:36

Tak więc, kiedy widzisz,

00:12:39

Wybieram,

00:12:39

a może w mojej strukturze

00:12:40

Ograniczyliśmy

00:12:42

Trochę praw.

00:12:43

Ale czuję, że to raczej...

00:12:45

To wszystko, musimy do tego wrócić, a potem mamy

00:12:47

Trochę więcej... Mam szczegóły,

00:12:49

Możemy posunąć się nawet do delegowania.

00:12:51

"Idąc tak daleko, jak delegowanie"

00:12:52

Co to oznacza?

00:12:53

Jest to trzecia osoba,

00:12:54

może

00:12:56

Przygotowywanie spotkań

00:12:57

Na przykład w kalendarzu, a właściwie

00:12:59

wyśle zaproszenie "od

00:13:01

udział " Więc ona może wysłać

00:13:03

zaproszenia dla Ciebie.

00:13:05

W porządku

00:13:05

Jesteśmy

00:13:06

naprawdę w

00:13:07

Tryb delegowania

00:13:09

Więc sekretarka

00:13:11

na przykład

00:13:13

w przypadku przekazania pełnomocnictwa,

00:13:15

Może wysyłać spotkania.

00:13:18

W imię tego, w imię innego

00:13:20

Nikt, to nie będzie w jego imieniu.

00:13:22

Dokładnie tyle.

00:13:23

Stamtąd, tak, to mała wskazówka,

00:13:25

Jest napisane "od"

00:13:27

Ale rzeczywiście,

00:13:28

A więc właściwie to zrobić,

00:13:30

gdy ktoś jest w delegacji.

00:13:32

Cóż, druga osoba opublikuje post

00:13:34

kalendarz drugiej osoby

00:13:36

nikt taki jak Sami sobie tego nie wyobraża.

00:13:38

I tam będę mógł wybrać,

00:13:42

Utwórz wydarzenie, zaproś

00:13:44

osób i wyślij zaproszenie.

00:13:45

I rzeczywiście,

00:13:46

ludzie zobaczą, że to Samir

00:13:48

którzy zapraszają z nr.

00:13:50

Przepraszam, jest na odwrót,

00:13:51

to Alain zaprasza,

00:13:52

ale od de Samy.

00:13:53

Więc nadal widzimy to w

00:13:55

zaproszenie, a także kiedy Lapończycy,

00:13:57

gdybym był delegatem Lapończyków,

00:13:59

Sami otrzymuje zaproszenie.

00:14:00

Mogę na to odpowiedzieć,

00:14:02

Ja również otrzymam zaproszenia.

00:14:03

W tym samym czasie co on?

00:14:05

OK, i tak,

00:14:06

Mogę więc również odpowiedzieć.

00:14:07

przychylnie lub nie do niektórych zaproszeń.

00:14:10

Tak więc, jak sama nazwa wskazuje,

00:14:11

To naprawdę delegacja, co?

00:14:12

Możemy więc zrobić wszystko.

00:14:14

Jest tylko mała opcja.

00:14:15

Nie wiem, czy to widzieliście.

00:14:18

W uprawnieniach udostępniania?

00:14:20

Więc pytamy: biorę to?

00:14:23

Sprawy prywatne mogą, ale nie muszą być konsultowane.

00:14:26

Nie wiem, czy to widzisz

00:14:27

że są to elementy prywatne.

00:14:29

Jest to spotkanie, które wyznaczyliśmy i

00:14:31

który jest określony jako prywatny.

00:14:33

Tak, to mała opcja.

00:14:35

Jest mała kłódka,

00:14:37

mała kłódka i dlatego pozwala na

00:14:39

nadal zachowaj niektóre elementy w

00:14:41

poza delegaturą, gdzie widzisz,

00:14:43

I to jest.

00:14:44

Jest ważny przez przebaczenie

00:14:45

również dla tych elementów,

00:14:47

Jeśli podasz wszystkim wszystkie szczegóły,

00:14:49

Przedmioty prywatne są zawsze

00:14:51

są zawsze niewidoczne,

00:14:52

W rzeczywistości w końcu nie niewidzialne, ale zobaczymy.

00:14:54

Nie ma w nim szczegółów, więc

00:14:56

To by było na tyle.

00:14:58

Maluch.

00:15:00

Mała opcja, która pozwala ci to zrobić?

00:15:05

OK, posłuchaj już,

00:15:08

Jeśli masz już dużo

00:15:10

mali znajomi najwyraźniej

00:15:11

na poziomie kalendarza,

00:15:12

Zgrupowanie może to możliwe,

00:15:14

może być przydatny w niektórych przypadkach,

00:15:16

Szybko zobaczyliśmy udostępnianie.

00:15:19

Do czego masz pytanie

00:15:21

w związku z tą częścią?

00:15:23

Nie, nic mi nie jest.

00:15:26

Jeśli chodzi o wyświetlacze,

00:15:27

To dobrze, że nie ma nic, co ty?

00:15:31

Nie, nie ma, nie mam

00:15:32

budzących obawy na tym poziomie.

00:15:33

Micha twój Nie wiem, czy tak się stanie

00:15:36

Wymowa micha bezpośrednio lub jeśli to konieczne

00:15:38

powiedz T. W porządku, tak.

00:15:40

Czy to też jest dobre dla ciebie, OK?

00:15:43

Idziemy więc do przodu.

00:15:46

Tak więc kategorie,

00:15:48

Czy to coś

00:15:50

Coś, czego używasz?

00:15:51

Może dla wiadomości, prawda?

00:15:54

Nie, Micha? Żaden.

00:16:00

Więc powiem wam tylko

00:16:01

wskazać drobiazg,

00:16:02

Chodzi o to, że jeśli kiedykolwiek zechcesz

00:16:05

umieścić trochę koloru, a zwłaszcza

00:16:07

mały ranking w rzeczywistości,

00:16:10

Kategorie tworzone w

00:16:12

część wiadomości lub gdzie indziej

00:16:14

Można je tworzyć z 2 stron

00:16:16

W końcu. Ale widzisz, kiedy ja

00:16:17

Jestem tutaj, mogę tworzyć,

00:16:19

Mogę sklasyfikować moje przedmioty i ja

00:16:21

może również tworzyć kategorie,

00:16:23

dzięki czemu można go ponownie wykorzystać

00:16:25

na spotkania.

00:16:26

W rzeczywistości to wszystko, abyśmy mogli mieć

00:16:29

te same kategorie.

00:16:31

Jeśli, na przykład,

00:16:32

Pracujesz nad pewnymi tematami

00:16:34

Gdzie niektórzy klienci, projekty.

00:16:36

Możesz podać nazwy projektów

00:16:38

a zatem kojarzyć się z nim

00:16:40

e-maile, ale także spotkania

00:16:42

Ponieważ w końcu widzisz,

00:16:43

To samo znajdę tutaj.

00:16:46

Cóż, tam jest klasyfikowany inaczej ...

00:16:47

A zatem to, co sprawia, że można mieć

00:16:49

zarówno wizualnie, jak i wizualnie

00:16:52

Mały punkt orientacyjny.

00:16:54

I przepraszam, hop, a jednocześnie,

00:16:57

w trybie, który ci mówię;

00:16:59

Pokazałem wcześniej.

00:17:00

Na przykład, wyświetlając jako listę,

00:17:02

Cóż, my też mogliśmy

00:17:04

grupowanie według kategorii.

00:17:05

Więc oto jest,

00:17:06

To dla ludzi, którzy naprawdę są,

00:17:08

którzy muszą się zorganizować,

00:17:09

wiedzieć, ile czasu spędzili,

00:17:11

Na przykład w tym lub innym projekcie.

00:17:13

Może to być,

00:17:14

ciekawe mieć

00:17:15

tego typu zachowanie,

00:17:17

użytkowania, przepraszam.

00:17:22

OK Ben, słuchaj, jeśli tak, to

00:17:23

dobry na poziomie wyświetlaczy,

00:17:25

grupy, dzielenie się,

00:17:26

Przejdziemy do 2. części, która

00:17:29

jest bardziej o optymalizacji

00:17:31

organizacja spotkania.

00:17:32

Więc nie wiem,

00:17:33

Zadałem pytanie aż do

00:17:34

godzina Christophe, ale Micha,

00:17:35

Organizujecie spotkania?

00:17:37

Musisz się zorganizować

00:17:38

Spotkania w Twojej pracy?

00:17:42

Tak, tak. Jest trochę więcej szczegółów...

00:17:45

Czy są to spotkania

00:17:47

Raczej dla Twojej organizacji?

00:17:49

Czy są ludzie z zewnątrz?

00:17:50

Czy to z nieznajomymi?

00:17:52

Na przykład, kto może przyjść

00:17:54

Inne przedziały czasowe, strefy czasowe?

00:17:56

Nieczęsto jest to spotkanie wewnętrzne,

00:18:02

Dotyczy spotkań wewnętrznych.

00:18:03

W porządku? Tak. Tak i.

00:18:06

I tak w końcu robisz

00:18:08

łatwo tam, gdzie jest

00:18:10

Rzeczy, które Cię zasmucają

00:18:11

w organizacji spotkań?

00:18:14

Więc na razie jest w porządku.

00:18:18

OK, więc Ben posłuchaj,

00:18:19

Zróbmy małe przypomnienie,

00:18:20

Więc pokażę wam szybko

00:18:23

Stworzymy nowe wydarzenie.

00:18:25

Ups, poszło na mój 2nd screen.

00:18:27

To nic wielkiego, przyniosę to z powrotem.

00:18:31

OK, więc masz to, stworzyłem nowy

00:18:35

spotkanie. Oczywiście

00:18:36

Wystawimy mały test jako tytuł.

00:18:41

Lokalizacja, a zatem to, co ci mówiłem,

00:18:43

To jest asystent planowania.

00:18:44

Więc od momentu, w którym

00:18:46

Zacznij zapraszać ludzi.

00:18:48

Tam wezmę ludzi, którzy mają

00:18:50

trochę rzeczy w ich kalendarzu,

00:18:52

Na przykład Dina, Daniel.

00:18:57

To są koledzy.

00:19:00

Więc tam domyślnie u nas, tak jest.

00:19:03

Spotkania zespołu, które się odbywają

00:19:06

programowanie domyślnie, ponieważ

00:19:08

robi więcej spotkań z nami w usłudze Teams

00:19:10

niż w fizyce, a zatem w Outlooku,

00:19:13

Możemy zdefiniować, że spotkanie

00:19:15

Domyślnie jest to ... To jest dla

00:19:17

które widzisz, nic nie robiąc.

00:19:19

Mam taką informację

00:19:22

na spotkanie Teams.

00:19:24

Cóż, właśnie teraz

00:19:25

Jest definiowany przez użytkownika

00:19:28

lub jest na organizacji.

00:19:31

Mam więc trochę wątpliwości,

00:19:32

Myślę, że można to zrobić w

00:19:34

Opcje programu Outlook i myślę, że

00:19:36

a także, że można to zrobić w sposób, który

00:19:38

bardziej globalny w administracji,

00:19:39

ale nie jestem pewna siebie w

00:19:40

Administracja, wiem,

00:19:41

Ale czuję, że możemy

00:19:42

zrób to w 2, bo tak,

00:19:44

Zajmiemy się zaraz po,

00:19:45

Ale w opcjach możemy to zdefiniować.

00:19:49

To jest to, co ja

00:19:51

chciałem pokazać ci szybko, ponieważ

00:19:52

To może przypomnienia dla ciebie.

00:19:54

Ale o to chodzi,

00:19:54

kiedy masz kolegów, którzy tam są,

00:19:57

którzy są zapraszani raczej wewnętrznie,

00:19:58

tak jest dla Ciebie sprawa Micha,

00:20:00

Masz Kreatora planowania.

00:20:02

Obok przycisku spotkania zobaczysz

00:20:05

co pozwala na posiadanie widoku,

00:20:07

tak jak ci powiedziałem

00:20:08

pokazane wcześniej.

00:20:08

Tyle tylko, że tam dobrze,

00:20:09

Co było w tym wygodne

00:20:10

które przed chwilą ci pokazałem,

00:20:12

Dotyczy to na przykład zespołów

00:20:13

z którymi często pracujesz.

00:20:14

Możesz to zrobić w ten sposób,

00:20:16

daje ci od razu,

00:20:17

z wyjątkiem tego, że kiedy programujesz się sam

00:20:19

spotkanie.

00:20:20

Nigdy nie wiesz, z kim idziesz

00:20:22

Umów się na spotkanie, a my

00:20:23

nie mając wszystkich koniecznie,

00:20:24

Wreszcie zgodnie z

00:20:26

wielkość struktury.

00:20:28

Więc zamierzam go użyć.

00:20:31

dla osób, z którymi

00:20:33

Pracuję mniej lub na kogo

00:20:35

Nie mam poglądu na ich harmonogram i to

00:20:38

Daje. Przepraszam. Daje

00:20:40

Planowanie osób, które zapraszamy.

00:20:42

Gdzie podaje harmonogram

00:20:44

Kalendarze, które udostępniliśmy.

00:20:47

Nie, nie ma potrzeby dzielenia się,

00:20:48

Jesteśmy

00:20:49

W porządku. Więc jeśli w moim

00:20:51

kalendarze Mam kalendarz

00:20:52

od kolegi nie mam.

00:20:54

Jeśli zaproszę go na to spotkanie,

00:20:55

To mi da,

00:20:56

To da ci

00:20:58

Również, absolutnie, absolutnie.

00:21:00

Potem są kody kolorów.

00:21:02

Będziemy więc musieli zobaczyć: "Nieobecny w biurze"

00:21:04

więc to nie znaczy, że Nicolas...

00:21:07

Więc jeśli to oznacza, że Nicolas

00:21:09

nie będzie w Prezydium?

00:21:11

Tak, nie, mówię bzdury.

00:21:12

"Nieobecny w Urzędzie" oznacza, że

00:21:14

planowana nieobecność.

00:21:16

Byłem po prostu

00:21:17

Pomylcie się z tym.

00:21:19

Na przykład jest w podróży.

00:21:20

Albo teraz używamy

00:21:23

Ten status również wtedy, gdy jeden

00:21:25

jest telepraca wskazana

00:21:27

że niekoniecznie jesteśmy na miejscu

00:21:29

ale i tak jesteśmy dostępni.

00:21:32

Więc to małe kody,

00:21:33

Kody kolorów "zajęty"

00:21:34

więc jeśli jest w kolorze ciemnoniebieskim i lub

00:21:37

Więc kiedy musiałem tam

00:21:39

To moje, ale gdybym miał

00:21:42

udostępnianie osobie.

00:21:43

Widzę też w końcu

00:21:45

szczegóły, a zatem w rzeczywistości,

00:21:47

Dobrą rzeczą jest to, że tam

00:21:49

pokazuje, że nie mamy wiele

00:21:50

dostępnych slotów, abyśmy mogli

00:21:52

Idź zobaczyć inny dzień. Ok

00:21:54

oczywiście z Nawigatorem tutaj tak

00:21:55

Wygodne jest to, że

00:21:57

Kliknie, a następnie dostosuje mnie.

00:22:00

Tam doda mi harmonogramy w rzeczywistości,

00:22:02

od momentu kliknięcia,

00:22:03

2 zespoły tutaj.

00:22:05

będzie początkiem i końcem

00:22:08

mojej nominacji,

00:22:09

I tu pojawia się problem.

00:22:12

Jest problem, ponieważ pomimo faktu, że

00:22:13

Ludzie są chętni, prawdę mówiąc, nie.

00:22:15

Nie są one tak naprawdę dostępne, ponieważ

00:22:16

Mam, nie wiem, czy widzisz,

00:22:17

ale mam tu trochę szare,

00:22:20

To znaczy, że jestem w

00:22:22

poza godzinami pracy.

00:22:24

A w programie Outlook,

00:22:25

Uh.

00:22:26

W rzeczywistości ważne jest, aby informować

00:22:28

godziny pracy danej osoby.

00:22:30

Abyśmy mogli mieć te informacje,

00:22:32

Mogą być ludzie, którzy

00:22:33

Nie pracuj po południu.

00:22:35

I w tym przypadku,

00:22:36

Mogę tu coś wskazać.

00:22:37

Więc szary kolor mówi mi

00:22:39

w rzeczywistości, że jestem poza

00:22:41

godzin pracy tej osoby.

00:22:45

Więc to wszystko, jeśli nie po

00:22:47

do organizacji posiedzeń,

00:22:48

Nie ma też zbyt wiele subtelności.

00:22:51

Jeśli kiedykolwiek to zrobiłeś, myślę, że

00:22:55

Mogę to wysłać w ten sposób.

00:23:05

Więc tak, zmieniłem dzień,

00:23:07

tak jest gdzie indziej,

00:23:08

Oczywiście, że jest.

00:23:09

To dobrze,

00:23:10

Chodzi o to, że to dostaniesz.

00:23:12

Być może już wiesz, mówią,

00:23:13

Powiedz mi, zwłaszcza jeśli są

00:23:15

rzeczy, które znasz.

00:23:17

Ludzie, którzy odpowiedzą

00:23:18

Ponieważ tam zaprosiłem

00:23:19

osób, które przyjmą

00:23:20

zaproszenie,

00:23:22

jak tylko mi odpowiedzą,

00:23:23

Otrzymam również

00:23:24

powiadomienie i po tym, czy

00:23:26

Chcę mieć trochę widoku,

00:23:28

masz,

00:23:28

Po ponownym wprowadzeniu

00:23:31

spotkanie.

00:23:32

Masz również widok na

00:23:33

przycisk Śledź. Tutaj masz widok

00:23:35

o tym, kto odpowiedział, a kto nie. Że w końcu

00:23:37

Możesz również ponownie uruchomić, ponieważ

00:23:39

że masz 15 osób.

00:23:40

Nie obejrzysz 15,

00:23:42

15 powiadomień,

00:23:43

otrzymasz na swoją skrzynkę pocztową,

00:23:45

A więc raczej w tym kierunku pójdziemy

00:23:47

Zobacz, kto odpowiedział, a kto nie.

00:23:53

Więc zamierzam zapytać

00:23:56

Małe pytanie, wiesz?

00:23:58

Asystent planowania,

00:23:59

To wciąż wystarczy

00:24:00

Praktyczne, bo to wszystko,

00:24:02

unika dzwonienia do ludzi

00:24:02

, aby wysłać im wiadomość.

00:24:03

Czy jesteś dostępny tego dnia?

00:24:05

Daje ci to oczywiście bezpośrednio.

00:24:07

Zwracam się więc do Christophe'a,

00:24:09

Powiedział mi, że jest jeszcze

00:24:11

papierowej agendy w strukturze.

00:24:12

Nieuchronnie, jeśli ludzie nie grają w

00:24:15

Gra w strukturze, która

00:24:17

Bezużyteczne, to prawda, tak, absolutnie.

00:24:19

Są też inni.

00:24:21

Dobrze, jeśli zapraszasz osoby z zewnątrz.

00:24:23

Jeśli zaproszę tutaj, zaproszę

00:24:25

Na przykład mój osobisty adres e-mail.

00:24:33

Może umieść małą kropkę w małej,

00:24:36

Proszę bardzo. Więc jeśli zaproszę

00:24:38

dodatkowa osoba, która

00:24:39

nie ma w strukturze.

00:24:41

Będę trochę

00:24:42

trochę przeszkadza na poziomie

00:24:43

dostępność w końcu, ponieważ

00:24:44

że nie wiem, czy Alain Damanti

00:24:47

będzie dostępny w godzinach I

00:24:49

Wybierz i jeśli chcesz zorganizować

00:24:50

Takie spotkania z wieloma

00:24:52

zewnętrzny może być

00:24:53

szybko problematyczne, ponieważ istnieją

00:24:55

Pełna, która nie będzie dostępna.

00:24:56

Otrzymasz pocztą

00:24:58

"Cóż, przykro mi, że nie mogę"

00:24:59

Wreszcie może to być szybko kłopotliwe

00:25:01

To może być ból głowy.

00:25:03

Więc wiedz, że do tego są

00:25:05

ma narzędzie, które jest,

00:25:07

dodatek w rzeczywistości do

00:25:10

Outlook, który nazywa się FindTime.

00:25:11

Nie wiem, czy wiesz

00:25:12

być może już ta zasada,

00:25:13

istnieje gdzie indziej.

00:25:14

W Google jest Doodle.

00:25:16

Myślę, że to się tak nazywa. Są

00:25:18

inne narzędzia, które pozwalają

00:25:19

zrobić to samo i to będzie

00:25:21

pozwala więc jeśli mam zamiar aktywować go tutaj,

00:25:23

Szybko zrozumiesz.

00:25:31

Pozwoli mi to

00:25:33

Mając tak, tak

00:25:34

Jak to się układa.

00:25:37

Jest to aplikacja w pakiecie Office

00:25:40

....

00:25:42

wtedy

00:25:43

Muszę przyznać, że nigdy go nie instalowałem.

00:25:46

Przyszła, nie wiem, czy

00:25:47

Mój administrator to zrobił

00:25:49

coś, ale w każdym razie jest

00:25:51

Jest w dodatkach pakietu Office

00:25:53

więc łatwo go znaleźć, jeśli

00:25:54

wpisujesz FindTime chyba.

00:25:57

Może zajrzyj do środka

00:25:58

Twój Outlook, jeśli nie potrzebujesz wszystkiego

00:26:00

Po prostu przejdź do Plik, Opcje

00:26:02

i włącz go jako moduł.

00:26:04

Myślę, że to taka mała głupota,

00:26:06

ale w każdym razie tak, być może domyślnie,

00:26:07

Nie jest bezpośrednio.

00:26:09

Ale to wszystko.

00:26:11

FindTime nadaje mu nazwę.

00:26:13

I zaleta tutaj,

00:26:14

chodzi o to, że FindTime

00:26:16

Wykona swoją pierwszą pracę.

00:26:17

Tak samo jest z

00:26:18

ludzie, widzicie, że zaprosiłem,

00:26:19

Zaoferuje Ci wizualnie

00:26:22

Slotów

00:26:24

Gdzie jest mniej lub więcej dostępnych osób.

00:26:27

Zamiast tego widzisz,

00:26:28

Mam tu trochę więcej szczęścia.

00:26:30

8:30 jest wcześnie, ale

00:26:31

osoba, którą zapraszam,

00:26:32

który z drugiej strony jest zewnętrzny

00:26:34

Wyszarzony, bo tam nie mogę

00:26:35

mieć dostępność,

00:26:36

Na tym polega problem.

00:26:37

Więc w rzeczywistości pozwala ci

00:26:39

Wybierz, aby powiedzieć sobie "taki a taki dzień

00:26:41

Możemy iść zobaczyć

00:26:44

30 na przykład, jeśli jest

00:26:46

Dostępny. Nie ma ich zbyt wiele.

00:26:48

Cóż, to nie ma znaczenia,

00:26:49

Zostaniemy na 2, ale wyobraźcie sobie, że

00:26:51

zajmie 3, 3 miejsce.

00:26:55

A on mówi:

00:26:56

Stwórz mi właściwie jeden

00:26:58

Poczta. Więc pokazuję to tutaj,

00:27:00

Dobrze jest to zrobić wcześniej.

00:27:02

Organizacja spotkania,

00:27:04

Zaproponuje mi list w

00:27:06

które zaproponuje wszystkim

00:27:08

Uczestnicy do wyboru i głosowania

00:27:09

na przedziały czasowe właściwie.

00:27:12

Więc wysyłasz to, kiedy wysyłasz tamto,

00:27:14

Pokażę ci po

00:27:15

z drugiej strony, co to,

00:27:16

da ci. Jedna strona

00:27:19

głosowania, proszę bardzo.

00:27:21

Więc tutaj zaletą jest przede wszystkim,

00:27:23

dla osób z zewnątrz.

00:27:24

Robimy to w ogóle, więc tak będzie

00:27:26

faktycznie otwiera jedną taką stronę.

00:27:28

I tak tam zaproponowałem 6 slotów

00:27:31

Dla tego przykładu, i tam, ludzie

00:27:32

będzie mógł powiedzieć tak, jestem tutaj,

00:27:34

To moja ulubiona nisza.

00:27:36

Więc dobrze jest mieć jeden, a nie jeden,

00:27:38

nie i tak,

00:27:39

Daje wam zarówno

00:27:41

dostępność jednej osoby,

00:27:43

Jego najbardziej niszowy, w końcu ulubiony.

00:27:45

A kiedy wszyscy zagłosują,

00:27:48

Możesz iść bezpośrednio

00:27:49

z tego narzędzia,

00:27:50

Spowoduje to powiązanie z

00:27:52

Outlook i będziesz mógł

00:27:53

Powiedz tę sesję.

00:27:54

nagle, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, są dostępne.

00:27:57

Wreszcie, ta sesja,

00:27:58

tej niszy. I zamierzam zaplanować moje

00:28:00

Spotkanie z tej niszy i tak,

00:28:03

Widzisz

00:28:04

Nagle wraca do

00:28:07

Spotkanie z odpowiednimi uczestnikami.

00:28:09

Test spotkania, to byłem ja,

00:28:10

Nazwij to wszystko,

00:28:12

i oferuje programowanie

00:28:14

w tym przedziale czasowym.

00:28:16

Więc jest to bardzo wygodne,

00:28:18

Jest prosty w użyciu.

00:28:21

I to wszystko, instalacja jest skończona

00:28:23

FindTime i to też działa

00:28:25

w aplikacji online.

00:28:26

Jeśli masz kolegów, którzy mają

00:28:28

nawyk używania

00:28:29

wniosek online,

00:28:31

Po zainstalowaniu modułu,

00:28:33

osiada normalnie,

00:28:34

Będzie on dostępny na

00:28:35

również część online.

00:28:39

Okej, więc to wszystko,

00:28:41

To mała sztuczka

00:28:44

Aby ułatwić.

00:28:46

Jak powiedziałem

00:28:48

problem dostępności,

00:28:50

zwłaszcza z zewnętrznymi.

00:28:55

A więc,

00:28:56

Może jeszcze jedno,

00:28:57

Nie wiem, czy pracujesz w

00:28:59

międzynarodowy, a może Christophe you.

00:29:00

Jeśli koledzy zadadzą ci pytanie,

00:29:02

Wiedz, możesz również wyświetlić

00:29:04

strefy czasowe inne niż Twoje,

00:29:07

co pozwala również na przykład na

00:29:10

Wezmę odległą.

00:29:12

Przepraszam, jeśli planuję o 17:30 w Birmie.

00:29:15

Będzie 2:30, więc daje ci wskazówkę,

00:29:18

Może lepiej pracować

00:29:20

rano z nimi, bo inaczej

00:29:22

Ryzykuj obudzenie ich w środku nocy.

00:29:24

Tak, żeby

00:29:27

pozwala mieć i możemy

00:29:29

Pokaż maksymalnie 3 w opcjach.

00:29:32

W porządku?

00:29:38

To jest to, co możemy szybko

00:29:40

Ja też zamiatam, bo powiedziałeś mi o

00:29:43

23 opcje. Więc opcje,

00:29:46

Być może byłem trochę szybki,

00:29:48

wszystko, co jest, w rzeczywistości parametryzacja,

00:29:50

Wszystko to jest personalizacją

00:29:52

Twój program Outlook. Zawsze myśl o

00:29:55

Przejdź do pozycji Plik i opcje, więc

00:29:57

Trochę ukryty tam aż do dołu, ale.

00:29:59

Tutaj znajdziesz absolutnie wszystko.

00:30:03

I absolutnie we wszystkim,

00:30:04

Pierwsza rzecz, którą dostajesz

00:30:05

proponuje przy okazji, zobacz,

00:30:06

To godziny pracy.

00:30:08

I staje się coraz większy i bardziej

00:30:11

Ważne jest, aby to zrobić, ponieważ jesteśmy

00:30:13

wiele telepracy lub czasami

00:30:14

w okresach porodu.

00:30:16

Istotnie

00:30:18

Posiadanie granic było skomplikowane

00:30:20

między personelem a pracą oraz

00:30:23

Pozwala więc na wiele rzeczy.

00:30:24

Pozwala z jednej strony na to, co ja ty

00:30:25

Pokazałem przed chwilą,

00:30:26

pozwala na zabarwienie

00:30:28

różne w swoim kalendarzu i

00:30:30

Inni to widzą.

00:30:31

Więc jeśli na przykład ludzie

00:30:34

którzy pracują tylko rano

00:30:35

Ważne jest, aby umieścić to w tym.

00:30:37

Nie musisz umieszczać

00:30:39

przestój

00:30:41

w Outlooku?

00:30:42

Więc

00:30:42

idzie do niego,

00:30:43

Automatycznie umieści

00:30:45

inny kolor.

00:30:48

Tak więc dla wszystkich dni sprawdzonych,

00:30:49

to te same harmonogramy,

00:30:51

= z drugiej strony nie możemy

00:30:52

Wejdź w szczegóły, widzisz,

00:30:54

Jeśli w środę pracujesz

00:30:55

rano, a nie po południu

00:30:56

Nie możemy tego zrobić.

00:30:57

Jest tam trochę globalnie, więc dla

00:30:59

W środę konieczne będzie umieszczenie

00:31:01

Niedostępny zakres w jego kalendarzu

00:31:02

Na przykład w każdą środę.

00:31:04

Moglibyśmy to zrobić, ale to dla

00:31:06

Czego nie możemy tutaj

00:31:08

Rób to dzień po dniu.

00:31:12

Więc rozmawialiśmy o opcji,

00:31:14

Więc widziałem to, ponieważ są

00:31:15

ma tam dużo,

00:31:16

Ale wtedy i tak musi być

00:31:20

w kalendarzu, harmonogramie, opcji..

00:31:24

Grafik, asystent, plan.

00:31:28

O nie, więc to zobaczyłem,

00:31:30

Jestem pewien, że to widziałem, ale

00:31:37

Nie), widzę, to mi umyka.

00:31:40

Mam mały zanik pamięci, to nie jest zbyt wiele

00:31:42

poważne, ale myślę, że to jest

00:31:45

Może w aplikacji online.

00:31:47

, które można faktycznie powiedzieć Outlookowi

00:31:50

czy jest to "domyślna", czy jest,

00:31:52

czy to spotkania Teams,

00:31:54

Tego właśnie szukaliśmy.

00:31:55

Tak myślę. Więc jeśli chcesz

00:31:56

Możemy rzucić okiem na szybko.

00:31:58

w ustawieniach aplikacji

00:32:00

W Internecie czasami są

00:32:02

ma małe rzeczy, które są

00:32:06

w kalendarzu.

00:32:10

Będziemy szukać Teams. Może

00:32:12

Element, który tworzysz, to wszystko.

00:32:18

To wszystko, jest tam, jest tam,

00:32:19

więc nie wiem dlaczego

00:32:21

w drugim mogę go mieć

00:32:23

nie widać, ale możesz

00:32:25

Podobno wybierasz na poziomie...

00:32:27

, robię to tutaj.

00:32:36

Wracam więc do programu Outlook.

00:32:42

Tak więc w opcjach,

00:32:43

Istnieją również numery tygodni.

00:32:46

Nie wiem, czy jesteś przyzwyczajony

00:32:48

pracować z tym.

00:32:50

Ale na poziomie wyświetlacza,

00:32:58

Nie wiem gdzie

00:32:59

Też nie.

00:33:07

Ale to szaleństwo, nie przestaje się ruszać.

00:33:09

Jest, nie przestaje się ruszać.

00:33:17

Nic nie szkodzi..

00:33:19

Dzisiaj nie chcę

00:33:20

Znajdź wszystko, więc przepraszam.

00:33:22

To normalnie, że możesz

00:33:24

kleszcz. Widziałem to już wcześniej.

00:33:26

Nie wiem, co to jest.

00:33:27

Mieć tutaj w

00:33:29

Jeśli chodzi o liczby tygodni,

00:33:30

co jest nadal wygodne, ponieważ

00:33:32

że dużo mówimy w liczbach

00:33:35

tygodnia w niektórych projektach.

00:33:36

Mam więc wrażenie, że są

00:33:37

ma małe rzeczy, które są

00:33:39

przeniesione do aplikacji online.

00:33:40

Wiem, że jest ich sporo

00:33:43

Modyfikacje lub zmiany

00:33:44

tam na 2 aplikacje, ale

00:33:46

To tyle 38, więc mamy

00:33:48

Jeszcze trochę przed nami.

00:33:50

Więc patrzę szybko.

00:33:52

Co miałem w swoim harmonogramie.

00:34:01

Tak, zmiotłem już wiele rzeczy.

00:34:03

Więc jeśli masz jakieś pytania, które

00:34:05

są nadal w toku, możesz mi powiedzieć

00:34:08

Może uda nam się trochę wymienić.

00:34:12

Michel, nagle,

00:34:14

Czy to brzmi jak to...

00:34:15

FindTime na przykład,

00:34:17

Brzmi interesująco?

00:34:18

Tak, to bardzo interesujące.

00:34:22

To świetnie, tak.

00:34:24

Ty też to masz

00:34:25

w twojej strukturze?

00:34:27

Ludzie niekoniecznie używają

00:34:29

kalendarz dzienny,

00:34:30

Być może, aby poinformować

00:34:35

spotkanie

00:34:36

Wszystko to może być.

00:34:40

Nie zapomnij...

00:34:42

Nie skończyłem jeszcze kadru.

00:34:44

Pobiorę,

00:34:44

Zamierzam zrobić...

00:34:46

Tak, dobrze, tak, tak,

00:34:48

Możesz na to spojrzeć

00:34:50

Skąd jak go pobrać.

00:34:51

Wtedy możemy rzucić okiem,

00:34:52

Tu.

00:34:55

Tak samo, uzupełnienia,

00:34:57

...

00:34:58

Oni są tu teraz, więc musimy

00:35:00

przejdź do pliku, informacje,

00:35:02

Zarządzanie dodatkami.

00:35:04

Widzisz, im otwiera mnie przy okazji

00:35:06

Moja aplikacja online.

00:35:08

I tak normalnie, FindTime.

00:35:12

Jeśli nie napiszę tego dobrze, to nie będzie dobrze.

00:35:15

I można go znaleźć dość łatwo i

00:35:18

Więc możesz normalnie ...

00:35:21

Jest już dodany,

00:35:22

ale nie powinno być

00:35:23

, aby go dodać.

00:35:24

Tak, dziękuję bardzo.

00:35:28

Proszę.

00:35:31

Właśnie.

00:35:49

Więc może będę,

00:35:50

jest dobrze, działa,

00:35:51

To działa.

00:35:58

Już teraz radzimy sobie bardzo dobrze.

00:35:59

Gdybyś mógł to zrobić... To jest

00:36:09

ponieważ korzystasz z usługi Teams,

00:36:10

Więc na wasze spotkania lub na

00:36:12

organizacja niektórych spotkań.

00:36:15

Więc nie używamy zbyt wiele

00:36:17

Zespołów. Używamy o wiele więcej

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

Tak, dobrze? Jednak Teams

00:36:27

Jest w twoim apartamencie.

00:36:29

Tak, absolutnie, absolutnie.

00:36:30

Cóż, działa też bardzo dobrze.

00:36:31

Nie chcę, ale tak.

00:36:33

Po, jeśli nie używasz usługi Teams w

00:36:36

Ramy projektów, jak sądzę

00:36:38

Nie jest to oczywiste narzędzie.

00:36:41

Konfigurujesz go dla swojego

00:36:42

Spotkania, to wszystko.

00:36:44

Dobry? A potem jest prawdą, że jest

00:36:46

Wiele osób, które używają

00:36:48

Zoom, które niekoniecznie mają Teams.

00:36:53

Ponadto, co jest prawdą przez

00:36:55

raportować do Teams, aby:

00:36:56

To musiało się zmienić, bo

00:36:58

Zdaję sobie sprawę właśnie ze szkolenia, że

00:36:59

Tutaj robimy inaczej.

00:37:01

Ale początkowo mogliśmy

00:37:03

nie rozpoczynaj spotkania usługi Teams od wiadomości e-mail.

00:37:06

Na początku było to trochę skomplikowane.

00:37:09

A Zoom właśnie mieliśmy link,

00:37:11

zniknął i nie było potrzeby

00:37:13

dużo wnosić i tyle,

00:37:14

wzięliśmy od nich abonamenty,

00:37:15

Ależ oczywiście.

00:37:17

Ludzie są do tego bardziej przyzwyczajeni.

00:37:19

Tak, dobrze, rozumiem.

00:37:20

Po, jak powiedzieliśmy wcześniej,

00:37:22

Są nawyki, które tam są.

00:37:24

Tak, zgadza się.

00:37:24

Ewoluowała.

00:37:26

To prawda, że teraz Teams na

00:37:28

widzi to coraz bardziej.

00:37:30

Bardzo ewoluuje, bardzo ewoluuje,

00:37:32

Wzięli wszystkie dobre pomysły

00:37:34

niż było w innych.

00:37:36

Zoom itp.

00:37:38

I bardzo ewoluował.

00:37:39

Myślę, że tak będzie,

00:37:41

Będzie ciężko, trudno.

00:37:43

Ponieważ jesteśmy na stratę czasu

00:37:45

wróć do Zoom lub czegoś innego, ale

00:37:47

Możesz prawie wszystko

00:37:49

zrób teraz w usłudze Teams.

00:37:50

Ale hej po tym.

00:37:52

To także wybór.

00:37:54

Poza tym nie wiem, czy to może ci pomóc.

00:37:57

odsetki od kiedy mamy 2-3 min.

00:38:00

Nie wiem, czy widziałeś tutaj,

00:38:01

Mam indywidualny czas pracy.

00:38:05

Które mają tę szczególną cechę, że są dodawane

00:38:08

automatycznie w moim kalendarzu.

00:38:11

Więc robi to,

00:38:12

Robi się to tydzień po tygodniu.

00:38:13

Dlatego nie mam ich cały czas,

00:38:15

ale z drugiej strony zobacz, że

00:38:17

Mam jeszcze ich całkiem sporo,

00:38:18

z wyjątkiem tego tygodnia i

00:38:20

Jest więc nowy,

00:38:22

nowy komponent w Outlooku,

00:38:25

Więc to nie jest tak naprawdę kalendarz.

00:38:27

Wrócę, przepraszam

00:38:28

na mój e-mail.

00:38:32

To naprawdę nie jest kalendarz,

00:38:33

ale może być,

00:38:35

Istnieje kilka opcji, które

00:38:37

może lubić to, kim jestem

00:38:38

pokazując, kto

00:38:40

może mieć wpływ na kalendarz.

00:38:42

Nazywa się Viva w środku.

00:38:43

Nie wiem, czy kiedykolwiek słyszałeś

00:38:46

i są dla Ciebie uzupełnieniem

00:38:48

Pomóż trochę na co dzień, właściwie,

00:38:50

w opcjach Vivy,

00:38:53

Mamy to, co nazywamy

00:38:55

Nie wiem, czy

00:38:58

Znajdę go tutaj

00:39:00

Oczywiście, nie znajdę,

00:39:02

To nie ma znaczenia, pójdziemy dalej.

00:39:05

Powiem ci,

00:39:06

Znajdę to od razu.

00:39:08

Proszę bardzo

00:39:09

To plan pracy

00:39:12

osoba, która jest aktywowana o

00:39:14

Ja i dlatego określimy

00:39:16

hurt

00:39:17

Zdefiniujemy na przykład:

00:39:19

Plaże 2 godziny dziennie.

00:39:21

na które sobie życzymy

00:39:23

Pracuj indywidualnie.

00:39:24

Więc w rzeczywistości zablokuje cię przed

00:39:26

Czas każdego dnia

00:39:27

Tak naprawdę nie ma godziny,

00:39:29

Spróbuje znaleźć

00:39:31

nisze, które dobrze się układają.

00:39:33

Dlatego w moim kalendarzu

00:39:34

Widzisz, że nie zawsze tak jest

00:39:35

Właściwie te same godziny.

00:39:36

Tam znalazł mnie 2 godziny, ponieważ

00:39:38

Jestem zaplanowany, więc mam to

00:39:40

zaprogramowane na slotach 2h00, które

00:39:41

Mam. Oprócz szkoleń,

00:39:43

Zajmuję się projektowaniem

00:39:45

Lubię mieć, więc on próbuje

00:39:47

tak długo, jak to możliwe, aby mnie znaleźć

00:39:49

Dzienne sloty dla

00:39:51

że mogę zablokować 2h i dlatego

00:39:53

To całkiem wygodne.

00:39:54

Jest więc wiele innych rzeczy

00:39:56

wokół Viva, które obracają się

00:39:59

więcej wokół wiadomości,

00:40:01

itd.

00:40:01

Ale warto rzucić okiem na

00:40:03

oko, jeśli go włączyłeś.

00:40:04

Jeśli jest włączona

00:40:06

o Twojej organizacji,

00:40:08

w Twojej organizacji przez

00:40:10

Twoi administratorzy,

00:40:11

Przepraszamy, zobaczysz.

00:40:13

Istnieje wiele małych

00:40:15

Takie wskazówki i kto

00:40:16

może ułatwić życie,

00:40:17

co wciąż jest interesujące.

00:40:20

To na koniec trochę więcej

00:40:25

Osobiste i organizacyjne.

00:40:28

Więc

00:40:30

Skończyłem program.

00:40:32

Czy jednak nadal istnieją

00:40:34

Małe pytania czy coś

00:40:35

Kto przegapił sesję?

00:40:38

Nie, to dobrze, to dobrze.

00:40:40

Cóż, doceniam, że to

00:40:41

kilka razy to robię i

00:40:42

To prawda, że jest mały

00:40:44

Sesje, które nie trwają długo.

00:40:46

I zawsze się uczysz,

00:40:47

Więc bardzo mi to pasuje

00:40:49

Cóż, ponieważ prawdą jest, że czasami,

00:40:51

Trening, który trwa

00:40:52

pół dni, dni,

00:40:54

Nie zawsze łatwo jest się przeciągnąć.

00:40:56

Że tam, to małe rzeczy na godzinę.

00:40:58

To wszystko, blokujemy 1h i

00:41:01

Nie masz 15 lat dla

00:41:02

Że możemy się wymieniać, to jest to, co jest

00:41:03

tam. Ostatni raz byliśmy

00:41:05

Trochę liczniej, ale jest

00:41:06

To prawda, że tam jest bez zarzutu.

00:41:08

To zależy od sesji, to prawda.

00:41:10

Więc dla ciebie Christophe,

00:41:11

Następnym krokiem będzie

00:41:13

Przyprowadź swoich kolegów z powrotem do naszego

00:41:14

sesje, aby mogli Cię opuścić

00:41:16

...

00:41:17

Ale to prawda, że to wstyd

00:41:18

ponieważ oni też otrzymują e-maile

00:41:20

, aby się zarejestrować.

00:41:22

Często są to problemy z czasem

00:41:24

również mówię ci, że to problemy

00:41:26

czasu, a potem jest o wiele więcej

00:41:28

Łatwo przyjść i zobaczyć kogoś.

00:41:30

A potem idą kto,

00:41:32

Kto tam jest?

00:41:32

Trochę też, więc proszę bardzo.

00:00:07

खैर, यहाँ वास्तव में यह है

00:00:09

इसलिए सत्र इस प्रकार है,

00:00:12

क्योंकि हमारे पास एक और प्रशिक्षण है

00:00:13

खोज के बारे में वास्तव में अधिक

00:00:15

संदेश और कैलेंडर.

00:00:17

और ठीक है, मुझे ऐसा लगता है

00:00:19

आप मुझे जो बता रहे हैं, उसके बारे में सोचकर,

00:00:21

आपके लिए खोज,

00:00:22

आप पहले ही इसे अपने दम पर कर चुके हैं, मुझे लगता है।

00:00:24

और यह सच है कि उद्देश्य

00:00:26

यह थोड़ा आगे जाने के बजाय है

00:00:27

और थोड़ा सा देखने के लिए कि हम कैसे

00:00:29

वास्तव में इसके उपयोग को अनुकूलित कर सकते हैं

00:00:31

कैलेंडर।

00:00:34

इसे 33 भागों में विभाजित किया गया है,

00:00:35

हम पहले से ही देखेंगे कि कैसे

00:00:38

इसके उपयोग को अनुकूलित करें

00:00:40

उदाहरण के लिए प्रदर्शन, थोड़ा देखें

00:00:42

हम चीजों को एक साथ कैसे समूहित कर सकते हैं,

00:00:44

आप ध्वनि को अलग तरीके से कैसे प्रदर्शित कर सकते हैं

00:00:46

कैलेंडर और फिर हम देखेंगे कि कैसे

00:00:48

बैठकों के संगठन को भी अनुकूलित करें।

00:00:50

यह कुछ ऐसा है जो एक है

00:00:52

कभी-कभी कम दर्दनाक होता है जब यह होता है

00:00:53

अपने लिए नियुक्ति या अनुस्मारक,

00:00:54

यह काफी आसान है क्योंकि आपको करना है

00:00:56

अपने आप को व्यवस्थित करें। लेकिन कब

00:00:58

हमें दूसरों के साथ संगठित होना चाहिए,

00:00:59

तत्काल हैं

00:01:01

उपलब्धता कहानियां और

00:01:03

तो बहुत सारी चालें हैं

00:01:04

Outlook में आसानी से सक्षम होने के लिए

00:01:08

इन उपलब्धता समस्याओं को दूर करें।

00:01:11

और फिर हम देखेंगे कि कैसे

00:01:13

अंततः

00:01:13

हम सहयोगी सब कुछ संबोधित करेंगे,

00:01:15

तो सभी साझाकरण हम कर सकते हैं

00:01:17

अन्य लोगों को प्रपोज करें या रखें,

00:01:19

कैलेंडर शेयर,

00:01:21

कैलेंडर थोड़ा साझा किया,

00:01:23

आदि। आदि।

00:01:26

तो लक्ष्य आपको और अधिक कुशल बनाना है,

00:01:28

आवश्यक रूप से तेज और समझने के लिए

00:01:31

ऑपरेशन थोड़ा बेहतर

00:01:33

Outlook कैलेंडर के बारे में जानें

00:01:35

मीटिंग शेड्यूल करें. जैसा कि मैंने कहा,

00:01:36

उन्नत विकल्पों को ध्यान में रखते हुए

00:01:39

इसलिए यह विकल्प रखने की अनुमति देगा

00:01:42

खोजने के लिए अतिरिक्त

00:01:44

उपलब्धता सीमा

00:01:45

उदाहरण के लिए नगर पालिकाएं।

00:01:47

और शेयरों और सभी को समझें

00:01:49

इसके परिणामस्वरूप होने वाले निहितार्थ।

00:01:51

खैर, निर्देश, मैंने उन्हें आपको दिया,

00:01:53

हम एक सत्र में हैं, हम आदान-प्रदान करते हैं,

00:01:54

इसलिए सवाल पूछने में संकोच न करें।

00:01:56

और फिर मैं सीधे जा रहा हूँ

00:01:59

डेमो मोड में। वहाँ Micha है

00:02:01

जो अभी-अभी हमारे साथ जुड़े हैं।

00:02:03

आपको नमस्कार,

00:02:04

मैंने अभी शुरुआत की थी।

00:02:06

इसलिए। मिचा।

00:02:07

यदि तुम चाहो

00:02:09

बस अपने को अक्षम करें

00:02:11

माइक्रोफ़ोन यह देखने के लिए कि क्या सब कुछ ठीक है।

00:02:14

हैलो, हैलो हैलो.

00:02:18

तो, मैं सिर्फ योजना पर था,

00:02:20

तो शायद मैं करूँगा

00:02:21

आयरन आपके लिए जल्दी से।

00:02:23

तो हम एक सत्र में हैं

00:02:24

जहां हम वास्तव में बात करने जा रहे हैं

00:02:27

अपने कैलेंडर का अनुकूलन,

00:02:28

तो मुझे आशा है कि आप क्या हैं

00:02:30

मीचा को लेने आया था और इसलिए

00:02:31

आइए थोड़ा सा देखें कि कैसे

00:02:33

हम डिस्प्ले को अनुकूलित कर सकते हैं,

00:02:35

अपने कैलेंडर का संगठन,

00:02:37

बैठकें और वह सब कुछ जो है

00:02:39

कैलेंडर साझाकरण, ठीक है?

00:02:43

मैं फास्ट-ट्रैक में करना चाहता था,

00:02:44

लेकिन यहाँ हम हैं.

00:02:49

तो मैं अपना Outlook प्रदर्शित करने जा रहा हूँ,

00:02:52

मेरा कैलेंडर.

00:02:52

आपके लिए वैसे भी बहुत छोटा सवाल है।

00:02:54

क्या आप भारी आवेदन का उपयोग कर रहे हैं?

00:02:55

कहने का मतलब है कि उस पर इंस्टॉल किया गया है

00:02:58

कंप्यूटर जहाँ आप संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं

00:03:00

सामान्य तौर पर ऑनलाइन।

00:03:01

एक भारी सवाल, हाँ,

00:03:02

भारी मिचा, वही?

00:03:06

हाँ, हाँ, ठीक है, बहुत अच्छी तरह से,

00:03:10

तो यह मेरे जैसा ही है।

00:03:11

आम तौर पर, यदि आप अस्पताल में हैं

00:03:12

Office O365 फ्रेमवर्क या आपके पास है

00:03:14

आम तौर पर नवीनतम संस्करण,

00:03:15

तो आपको आश्चर्यचकित नहीं होना चाहिए

00:03:17

प्रदर्शन आदि द्वारा।

00:03:18

तो प्रदर्शन की बात करते हुए,

00:03:20

हम इसके साथ शुरू करेंगे।

00:03:22

तो हम प्रदर्शन के बारे में बात कर रहे हैं।

00:03:24

हम प्रदर्शन के बारे में बात करने जा रहे हैं,

00:03:26

अपने स्वयं के कैलेंडर सहित

00:03:28

जब से तुम्हारे पास है,

00:03:29

मुझे लगता है कि आप पहले ही पता लगा चुके हैं कि हम

00:03:32

प्रति माह प्रदर्शन बदल सकता है,

00:03:34

सप्ताह, दिन आदि। अगर

00:03:37

आप थोड़ा और चाहते हैं,

00:03:39

क्योंकि वहां हम अभी भी हैं

00:03:40

अनुसूची का ढांचा।

00:03:41

आप देखते हैं, अंत में,

00:03:42

यह बल्कि एक शेड्यूल डिस्प्ले है,

00:03:44

भले ही हम मोड में हों: महीना, सप्ताह,

00:03:46

यदि आप चाहते हैं कि सप्ताह काम करें

00:03:48

अतिरिक्त प्रदर्शन विकल्प,

00:03:52

तो यह एक टैब है जो वहां है।

00:03:53

जो थोड़ा कम उपयोग किया जाता है

00:03:55

क्योंकि हम जा रहे हैं,

00:03:56

यह सच है कि हम इसमें शामिल हैं

00:03:57

यह मोड, किस स्तर पर है?

00:03:59

एक कैलेंडर.

00:04:02

और पता है कि अभी भी है

00:04:03

काफी कुछ विकल्प हैं और वहाँ हैं

00:04:04

उदाहरण के लिए सूची विकल्प,

00:04:05

जो आपको अनुमति दे सकता है

00:04:07

इस तरह का समूह।

00:04:09

और इसके अलावा हम कर सकते हैं

00:04:11

अवधि के संबंध में यहां फ़िल्टरिंग

00:04:13

घटना के संबंध में

00:04:14

समाप्ति तिथि पर, श्रेणी के लिए,

00:04:17

आदि।

00:04:17

तो यह अनुमति देता है,

00:04:19

यह बनाना संभव बना सकता है

00:04:20

समूहीकरण और खोज

00:04:21

उदाहरण के लिए कुछ तत्व।

00:04:22

तो यह एक मोड है, जो कर सकता है

00:04:25

कुछ मामलों में दिलचस्प हो सकता है।

00:04:27

हमारे पास अन्य मोड हैं, मैं सब नहीं कर सकता,

00:04:29

उन्हें आपके सामने पेश करें

00:04:31

लेकिन अरे,

00:04:32

आप इसके द्वारा पता लगाने में सक्षम होंगे

00:04:33

वैसे भी खुद।

00:04:38

तो मुझे लगता है कि मैं आपको बताऊंगा।

00:04:39

आपको यह बताकर जानें कि,

00:04:41

बाईं ओर आप जानते हैं

00:04:43

यहाँ क्या कहा जाता है

00:04:45

खोजकर्ता।

00:04:46

तो रुको,

00:04:47

शायद मैं इसे फिर से बहाल कर दूंगा।

00:04:48

जी-अप।

00:04:51

हम मूल बातें पर वापस आने जा रहे हैं।

00:04:55

विवरण देखें. क्षमा करें, हमें करना चाहिए

00:04:56

मुझे उस पर वापस आने दीजिए।

00:05:00

बस इतना ही, मुझे माफ करना।

00:05:03

आप जानते हैं कि आप समायोजित कर सकते हैं

00:05:05

Outlook में सभी क्षेत्र,

00:05:06

तो आरामदायक होने के लिए

00:05:07

आपने देखा कि मैंने यहां पोस्ट किया है

00:05:10

एक महीना, लेकिन हम यहाँ आते हैं,

00:05:13

आप कम या ज्यादा प्रदर्शित कर सकते हैं

00:05:15

दिनांक ब्राउज़र. ठीक है, तो यह है

00:05:17

थोड़ा सा डालना भी अच्छा है

00:05:19

डिस्प्ले के साथ सहज।

00:05:20

मेरे पास एक स्क्रीन है जो बहुत ज्यादा नहीं है

00:05:22

बहुत अच्छा है इसलिए सामान्य तौर पर मैंने खुद को इसमें डाल दिया

00:05:23

कार्य सप्ताह क्योंकि शनिवार,

00:05:25

रविवार कैलेंडर का उपयोग नहीं करता है और

00:05:27

मैं यहां केवल एक महीने का उपयोग करता हूं।

00:05:29

यह जितना आसान है

00:05:30

एक और महीना बिताना कब

00:05:32

उदाहरण के लिए इस तरह क्लिक करें।

00:05:35

और निश्चित रूप से छोटा तीर,

00:05:36

और फिर यहां नीचे वापस आओ।

00:05:38

तो आपके पास क्या है जिसे कहा जाता है

00:05:41

ब्राउज़र

00:05:42

आइटम या फ़ोल्डर,

00:05:44

कि हम मेलबॉक्स में हैं।

00:05:46

खैर, जरूरी है कि हम अधिक हैं

00:05:47

कैलेंडर भाग है

00:05:48

एक कैलेंडर ब्राउज़र.

00:05:50

आप देखते हैं कि मेरे पास काफी कुछ चीजें हैं,

00:05:51

मुझे नहीं पता कि आपने कभी किया है या नहीं

00:05:53

मेरे जैसे कई प्रदर्शन क्योंकि

00:05:55

क्या आपके पास पहले से ही टीमें हैं,

00:05:56

समूह जो आपने खुद बनाए हैं।

00:05:59

अंत में, टीमें, समूह,

00:06:01

टीमों के समूह जो टीमों से आते हैं।

00:06:03

हाँ जी, सही है? और यहां तक कि

00:06:06

समूह, समूह जो हम

00:06:08

Outlook में बनाया गया है.

00:06:10

हाँ, समूह भी ...,

00:06:12

यह Office समूह हैं जो ...

00:06:14

यह थोड़ा ऐसा है

00:06:16

वास्तव में टीम समूहों की तुलना में।

00:06:18

तो इसका फायदा,

00:06:22

यह है कि हम आउटलुक में कर सकते हैं,

00:06:24

आप प्रदर्शित करने के लिए कह सकते हैं

00:06:27

कैलेंडर 'अन्य सहकर्मियों'

00:06:28

आवश्यक रूप से अनुमति के बिना भी।

00:06:31

तो जब मैं कैलेंडर प्रदर्शित करने की बात करता हूं,

00:06:33

इसका मतलब यह नहीं है कि आप जा रहे हैं

00:06:35

देखें पूरा चित्र

00:06:36

कैलेंडर में है,

00:06:37

क्योंकि यदि आप साझा नहीं करते हैं,

00:06:39

आप वास्तव में केवल एक चीज देखेंगे।

00:06:41

आप क्या कर पाएंगे

00:06:42

आपकी राय में देखें?

00:06:44

बस इस्तेमाल किए गए स्लॉट।

00:06:47

अंत में जो स्लॉट लिए जाते हैं।

00:06:49

हाँ, यही बात है। हाँ, यही बात है

00:06:51

उपलब्धता सीमा हो या न हो,

00:06:53

वास्तव में। तो हम केवल देखते हैं

00:06:54

जब हमारे पास कोई साझाकरण नहीं है।

00:06:55

तो अगर मैं कैलेंडर प्रदर्शित करता हूं

00:06:57

मेरे सहयोगियों में से एक,

00:06:59

तो मैं अपना रास्ता हटा दूँगा जैसे

00:07:00

यह थोड़ा स्पष्ट हो जाएगा।

00:07:02

यही वह है, मैं वास्तव में यह देखता हूं।

00:07:03

मैं सिर्फ समुद्र तटों को देखता हूं

00:07:05

व्यवसाय और इसलिए मैंने कैसे किया

00:07:07

यहां डिस्प्ले है

00:07:10

मेरे सहकर्मी का कैलेंडर?

00:07:12

अंत में बहुत कुछ नहीं और मैं बस

00:07:14

यहां क्लिक करें और मैं कर सकता हूं

00:07:17

यहाँ एक Outlook कैलेंडर जोड़ने के लिए कहें,

00:07:20

तो पता पुस्तिका से,

00:07:22

तो निश्चित रूप से,

00:07:23

यह स्तर पर रहने वाला है

00:07:25

अपने संगठन के बारे में।

00:07:26

मैं अन्य पोस्ट करने में सक्षम नहीं होने जा रहा हूँ

00:07:28

कैलेंडर हालांकि आप प्रदर्शित कर सकते हैं

00:07:30

व्यक्तिगत कैलेंडर यदि आपके पास है

00:07:32

जानकारी भी

00:07:33

आउटलुक लेकिन वहां ...

00:07:35

लक्ष्य एक कैलेंडर जोड़ना था

00:07:37

पता पुस्तिका से।

00:07:38

तो मेरी संरचना से ...

00:07:41

तो आप किसी की तलाश कर रहे हैं

00:07:42

उदाहरण के लिए पामेला मुझे लगता है कि

00:07:44

मेरे पास पहले से ही यह मेरे सहयोगी हैं लेकिन

00:07:46

हम वैसे भी कोशिश करेंगे।

00:07:49

तो मैं जोड़ने के लिए कहता हूं,

00:07:52

और आम तौर पर मुझे चाहिए

00:07:53

यहां कहीं है

00:07:54

पामेला का कैलेंडर

00:07:55

यह प्रदर्शित किया जाएगा। तुम वहाँ जाओ।

00:07:58

मेरे सहयोगी के साथ यहां अंतर

00:08:00

मेरे पास पहले से ही था,

00:08:01

मेरे पास पहले से ही यह था, मैं था

00:08:03

पहले से ही उसकी तलाश है, लेकिन विशेष रूप से वह

00:08:05

मेरे साथ अपना कैलेंडर साझा किया

00:08:07

और इसलिए इस के बीच यहां अंतर है

00:08:08

जो मैंने आपको पहले दिखाया था

00:08:10

और इस प्रकार का साझाकरण वहाँ है,

00:08:13

मैं विस्तार से देख सकता हूं,

00:08:13

मैं विस्तार से और अधिकारों के अनुसार देख सकता हूं,

00:08:16

मैं संशोधित करने में भी सक्षम हो जाऊंगा

00:08:17

या वापसी

00:08:19

मेरे सहयोगी के तत्वों में

00:08:21

तो आप पहले से ही जानते हैं, हाँ,

00:08:23

हाँ, ठीक है, मिचा आपकी तरफ से?

00:08:29

इसलिए माइक्रोफोन कट को मत भूलना।

00:08:35

यह ठीक है, आपके पास हाँ नहीं है।

00:08:38

ठीक है, फिर करने के बाद लाभ

00:08:41

यहां तक कि अगर आप साझा नहीं करते हैं?

00:08:45

यदि आप हैं तो क्या अच्छा हो सकता है

00:08:47

विशेष रूप से मिशनों में,

00:08:49

आपको व्यवस्थित करना होगा या एक दृश्य होना चाहिए

00:08:51

उदाहरण के लिए पूरी टीम।

00:08:53

तो आप क्या कर सकते हैं,

00:08:54

यह समूह बना रहा है, हम क्या

00:08:56

कैलेंडर समूहों को कॉल करें.

00:08:58

तो वास्तव में ऐसा करना।

00:09:00

हमेशा सब कुछ जो मैं दिखाता हूं

00:09:01

आप देखते हैं कि यह हमेशा क्लिक किया जाता है

00:09:02

राइट-क्लिक करें, राइट-क्लिक करें

00:09:04

कैलेंडर या किसी समूह पर राइट क्लिक करें,

00:09:06

मेरे कैलेंडर पर राइट क्लिक करें और वह,

00:09:08

यह हमेशा आपको विकल्प देता है

00:09:10

इस सभी भाग का प्रबंधन करने में सक्षम होना

00:09:11

वास्तव में और इसलिए क्लिक में

00:09:13

मेरे कैलेंडर पर आपके पास है

00:09:14

यहाँ नए कैलेंडर समूह हैं.

00:09:16

इसलिए मेरे पास जो है उसके लिए यह अच्छा हो सकता है।

00:09:18

यहां बनाया गया, प्रोडक्शन टीम के लिए,

00:09:20

उदाहरण के लिए देव कौन कर सकता है।

00:09:25

और फिर मैं इसमें स्लाइड कर सकता हूं

00:09:26

जैसा कि मैंने आपको पहले दिखाया था,

00:09:27

मैंने कैलेंडर जोड़े और फिर

00:09:30

मैं अन्य कैलेंडर यहां खींच सकता हूं।

00:09:32

अंत में एक समूह बनाने के लिए

00:09:34

कैलेंडर।

00:09:35

लोगों का एक समूह जिसके साथ

00:09:36

कैलेंडर समूह.

00:09:37

तो, इसका लाभ आप

00:09:38

मुझे बताओ, यह क्या है?

00:09:39

यह ठीक वैसा ही है जैसे मैं आपको बता रहा था

00:09:41

एक सिंहावलोकन है क्योंकि वहाँ,

00:09:42

यदि मैं यहां उदाहरण के लिए क्लिक करता हूं,

00:09:44

मैं इसे प्राप्त करने जा रहा हूँ

00:09:46

लोगों की उपलब्धता।

00:09:48

मैंने देखा कि अंतर

00:09:49

लोगों के बीच

00:09:50

जहां मेरे पास कोई साझाकरण नहीं है और अन्य

00:09:52

तो मैं थोड़ा विस्तार से देखता हूं,

00:09:53

मैं शीर्षक देखता हूं,

00:09:54

आदि। और यह कहना संभव बनाता है

00:09:57

यह 12 घंटे, 12 घंटे और 13 घंटे के बीच प्राथमिकता है,

00:10:01

दोपहर का भोजन है लेकिन अन्यथा

00:10:02

कुछ किया जा सकता है।

00:10:03

अंत में, यह एक अवलोकन देता है।

00:10:06

और इसलिए इस समूह को बनाने का सरल तथ्य,

00:10:08

यह आपको यह अवसर देता है।

00:10:09

यह प्रत्येक की तलाश करने से बचता है

00:10:10

लोगों को समय या फोन करें

00:10:11

कहो, "क्या आप उस समय उपलब्ध हैं?

00:10:13

आदि।

00:10:13

सीमा पर,

00:10:14

यह व्यवस्थित करने के लिए भी नहीं है

00:10:15

संगठन के लिए बैठक के बाद से

00:10:16

एक बैठक से आप करेंगे

00:10:18

उपकरण जो आपको अनुमति देंगे

00:10:20

यह दृष्टिकोण होना चाहिए।

00:10:21

अंत में, यह उल्टा है,

00:10:22

यह थोड़ा सा देखने के लिए है कि कैसे

00:10:24

टीम जिम्मेदार है या कैसे,

00:10:26

...

00:10:26

कौन सा स्थान उपलब्ध होगा

00:10:28

शुरू करने के लिए एक प्रतिबिंब हो सकता है

00:10:30

उदाहरण के लिए टीम संगठन।

00:10:35

तो इसके स्तर पर इसके लिए ठीक है

00:10:37

समूह, समूह, आदि।

00:10:38

तो अगर मैं

00:10:42

मेरे साथ अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं,

00:10:44

मुझे क्या करना चाहिए?

00:10:46

क्या आप मैनिप को जानते हैं?

00:10:47

क्रिस्टोफ़, मुझे लगता है

00:10:48

मैं "साझा कैलेंडर" पर जाता हूँ

00:10:50

रिबन के शीर्ष पर।

00:10:53

और फिर मैं यहाँ हूँ, मैं अपना ले जाता हूँ।

00:10:57

और फिर मैं खोजूंगा

00:11:00

जिस व्यक्ति के साथ मैं इसे साझा करना चाहता हूं।

00:11:04

वास्तव में, हम ऐसा कर सकते हैं

00:11:06

और मैं उसे अधिकार देता हूं

00:11:08

जो मैं उसे देना चाहता हूं।

00:11:11

ठीक है, वास्तव में बिल्कुल सही है,

00:11:12

यह उतना ही सरल है और किस स्तर पर है?

00:11:15

अधिकार। तो हम कर सकते हैं मैं करूँगा

00:11:17

थोड़ा ध्यान केंद्रित करें क्योंकि यह है

00:11:18

सच है कि हमारे पास एक स्तर हो सकता है,

00:11:21

दृश्यता जो

00:11:23

अलग हो सकता है इसलिए प्रदर्शित कर सकता है

00:11:25

सभी विवरण, प्रदर्शित कर सकते हैं

00:11:28

कार्य और स्थान या अन्यथा

00:11:30

केवल व्यवसाय है, लेकिन यह अच्छा है

00:11:31

सीमा पर ...।

00:11:33

डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से मौजूद क्या है,

00:11:35

इस साझाकरण के साथ हम देख सकते हैं

00:11:37

एक व्यक्ति के व्यवसाय को छोड़कर,

00:11:38

हाँ, एक कैलेंडर जो हम करते हैं

00:11:40

पते के आधार पर खोज करेंगे।

00:11:41

आप केवल कब्जे को देख सकते हैं।

00:11:46

अगर मैं साझा नहीं करता,

00:11:49

मेरा कैलेंडर,

00:11:50

अन्य उपयोगकर्ता

00:11:52

इसे ठीक कर सकते हैं,

00:11:54

लेकिन केवल समुद्र तटों को देखेंगे

00:11:56

व्यस्त, वे विवरण नहीं देखेंगे।

00:11:58

उसे देखने के लिए

00:11:59

मुझे अनुमति देनी होगी।

00:12:02

वह सही है। हाँ, ठीक है. हाँ, बिल्कुल.

00:12:09

और कब... एक

00:12:11

उन्हें अनुमति देता है,

00:12:12

परामर्श

00:12:15

वे संशोधित कर सकते हैं या नहीं?

00:12:18

तो मैं आने वाला था।

00:12:19

हाँ, यह वहाँ है, मैं जा रहा था

00:12:20

आओ क्योंकि वास्तव में साझाकरण।

00:12:21

वास्तव में, यह अंत में है।

00:12:23

मैं इसे लोगों के अनुसार देखता हूं।

00:12:27

वास्तव में, यह अलग है।

00:12:29

इसलिए मुझे लगता है कि हमें करना होगा

00:12:30

पहले एक हिस्सा दें और उसके बाद

00:12:32

इसे और अधिक सुंदर तरीके से संशोधित कर सकते हैं,

00:12:33

अधिक विस्तृत क्योंकि वहाँ

00:12:34

हमारे पास कुछ और विकल्प हैं।

00:12:36

जब आप देखते हैं,

00:12:39

मैं चुनता हूं,

00:12:39

या शायद मेरी संरचना में

00:12:40

हमने एक को प्रतिबंधित कर दिया है

00:12:42

थोड़े से अधिकार।

00:12:43

लेकिन मुझे लगता है कि यह काफी अच्छा है ...

00:12:45

यही है, हमें इस पर वापस आना होगा और फिर हमने

00:12:47

थोड़ा और... मेरे पास विवरण है,

00:12:49

हम प्रतिनिधिमंडल तक जा सकते हैं।

00:12:51

"प्रतिनिधिमंडल तक जा रहा है"

00:12:52

उसका क्या मतलब है?

00:12:53

यह एक तीसरा व्यक्ति है,

00:12:54

यह कर सकता है

00:12:56

मीटिंग तैयार करें

00:12:57

उदाहरण के लिए आपके कैलेंडर पर और वास्तव में,

00:12:59

यह एक निमंत्रण भेजेगा "से"

00:13:01

"का हिस्सा ताकि वह भेज सके

00:13:03

आपके लिए निमंत्रण।

00:13:05

बिलकुल ठीक

00:13:05

हम हैं

00:13:06

वास्तव में

00:13:07

एक प्रतिनिधिमंडल मोड

00:13:09

तो एक सचिव

00:13:11

उदाहरण के लिए

00:13:13

यदि प्रतिनिधिमंडल दिया जाता है,

00:13:15

वह अपॉइंटमेंट भेज सकता है।

00:13:18

इसी के नाम पर, दूसरे के नाम पर

00:13:20

कोई नहीं, यह उसके नाम पर नहीं होगा।

00:13:22

बिल्कुल यही है।

00:13:23

वहां से, हाँ, यह एक छोटा सा संकेत है,

00:13:25

यह कहता है "से"

00:13:27

लेकिन वास्तव में,

00:13:28

तो यह वास्तव में ऐसा करने के लिए है,

00:13:30

जब कोई प्रतिनिधिमंडल में होता है।

00:13:32

खैर, दूसरा व्यक्ति पोस्ट करेगा

00:13:34

दूसरे का कैलेंडर

00:13:36

सामी जैसा कोई कल्पना नहीं करता।

00:13:38

और वहां मैं चयन करने में सक्षम हो जाऊंगा,

00:13:42

कोई ईवेंट बनाएँ, आमंत्रित करें

00:13:44

लोगों और निमंत्रण भेजें।

00:13:45

और वास्तव में,

00:13:46

लोग देखेंगे कि यह समीर है

00:13:48

जो नहीं से आमंत्रित करता है।

00:13:50

क्षमा करें, यह दूसरी तरह से है,

00:13:51

यह एलेन है जो आमंत्रित करता है,

00:13:52

लेकिन डी सामी से।

00:13:53

तो हम अभी भी इसे देखते हैं

00:13:55

निमंत्रण और जब सामी,

00:13:57

अगर मैं सामी का प्रतिनिधि होता,

00:13:59

सामी को निमंत्रण मिलता है।

00:14:00

मैं इसका जवाब दे सकता हूं,

00:14:02

मुझे भी निमंत्रण मिलेगा।

00:14:03

साथ ही उसके रूप में?

00:14:05

ठीक है, और इसलिए,

00:14:06

और इसलिए मैं भी जवाब दे सकता हूं।

00:14:07

अनुकूल रूप से या कुछ निमंत्रणों के लिए नहीं।

00:14:10

तो, जैसा कि नाम से पता चलता है,

00:14:11

यह वास्तव में एक प्रतिनिधिमंडल है, है ना?

00:14:12

इसलिए हम कुछ भी कर सकते हैं।

00:14:14

बस एक छोटा सा विकल्प है।

00:14:15

मुझे नहीं पता कि आपने इसे देखा है या नहीं।

00:14:18

अनुमतियाँ साझा करने में?

00:14:20

तो हम कहते हैं, मैं इसे ले रहा हूं?

00:14:23

निजी आइटम्स से परामर्श किया जा सकता है या नहीं भी किया जा सकता है.

00:14:26

मुझे नहीं पता कि आप इसे देखते हैं या नहीं

00:14:27

कि यह निजी तत्व है।

00:14:29

यह एक नियुक्ति है जिसे हमने रखा है और

00:14:31

जो निजी होने के लिए निर्धारित है।

00:14:33

हाँ, यह छोटा विकल्प है।

00:14:35

एक छोटा सा पैडलॉक है,

00:14:37

एक छोटा सा पैडलॉक और इसलिए यह आपको अनुमति देता है

00:14:39

अभी भी कुछ तत्वों को अंदर रखें

00:14:41

प्रतिनिधिमंडल के बाहर जहां आप देखते हैं,

00:14:43

और वह है।

00:14:44

यह क्षमा से मान्य है

00:14:45

इन तत्वों के लिए भी,

00:14:47

यदि आप सभी को सभी विवरण देते हैं,

00:14:49

निजी आइटम हमेशा होते हैं

00:14:51

हमेशा अदृश्य होते हैं,

00:14:52

वास्तव में अंत में अदृश्य नहीं है, लेकिन हम देखेंगे।

00:14:54

इसमें कोई विवरण नहीं है

00:14:56

यह एक तरह का है।

00:14:58

छोटा एक।

00:15:00

छोटा विकल्प जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है?

00:15:05

ठीक है, पहले से ही सुनो,

00:15:08

यदि आपके पास पहले से ही बहुत कुछ है

00:15:10

छोटे परिचित स्पष्ट रूप से

00:15:11

कैलेंडर के स्तर पर,

00:15:12

समूह शायद यह हो सकता है,

00:15:14

यह कुछ मामलों में उपयोगी हो सकता है,

00:15:16

हमने जल्दी से साझाकरण देखा।

00:15:19

आपके पास क्या सवाल है

00:15:21

इस भाग के संबंध में?

00:15:23

नहीं मैं ठीक हूं।

00:15:26

डिस्प्ले के संदर्भ में,

00:15:27

यह भी अच्छा है कि आप कुछ भी नहीं हैं?

00:15:31

नहीं, मेरे पास नहीं है

00:15:32

उस स्तर पर चिंता का विषय है।

00:15:33

मीचा तुम्हारा मुझे नहीं पता कि ऐसा होता है या नहीं

00:15:36

सीधे या यदि आवश्यक हो तो मीचा का उच्चारण करें

00:15:38

टी कहो, यह ठीक है, हाँ।

00:15:40

क्या यह आपके लिए भी अच्छा है?

00:15:43

इसलिए हम आगे बढ़ते हैं।

00:15:46

तो श्रेणियाँ,

00:15:48

क्या यह कुछ है

00:15:50

कुछ आप उपयोग करते हैं?

00:15:51

शायद संदेश के लिए, है ना?

00:15:54

नहीं, मिचा? भी नहीं।

00:16:00

तो मैं आपको सिर्फ बताता हूं

00:16:01

एक छोटी सी बात इंगित करें,

00:16:02

यह है कि यदि आप कभी चाहते हैं

00:16:05

थोड़ा सा रंग डालें और विशेष रूप से

00:16:07

वास्तव में थोड़ी रैंकिंग,

00:16:10

आपके द्वारा बनाई गई श्रेणियाँ

00:16:12

संदेश भेजने वाला हिस्सा या कहीं और

00:16:14

वे 2 तरफ बनाया जा सकता है

00:16:16

अंततः। लेकिन आप देखते हैं जब मैं

00:16:17

मैं यहाँ हूँ, मैं बना सकता हूँ,

00:16:19

मैं अपने आइटम वर्गीकृत कर सकता हूं और मैं

00:16:21

श्रेणियाँ भी बना सकते हैं,

00:16:23

ताकि इसका पुन: उपयोग किया जा सके

00:16:25

नियुक्तियों के लिए।

00:16:26

वास्तव में यह सब, इसलिए हम कर सकते हैं

00:16:29

समान श्रेणियाँ.

00:16:31

यदि, उदाहरण के लिए,

00:16:32

आप कुछ विषयों पर काम करते हैं

00:16:34

जहां कुछ ग्राहक, परियोजनाएं हैं।

00:16:36

आप परियोजना के नाम दे सकते हैं

00:16:38

और इसलिए इसके साथ जुड़ें

00:16:40

ई-मेल लेकिन नियुक्तियां भी

00:16:42

अंत में आप देखते हैं,

00:16:43

मुझे यहां भी वही चीजें मिलेंगी।

00:16:46

खैर वहां इसे अलग तरह से वर्गीकृत किया गया है ...

00:16:47

और इसलिए क्या संभव बनाता है

00:16:49

दोनों दृष्टि से

00:16:52

एक छोटा सा मील का पत्थर।

00:16:54

और क्षमा करें, हॉप, और एक ही समय में,

00:16:57

मोड में मैं आपको बताता हूं

00:16:59

मैंने पहले दिखाया था।

00:17:00

उदाहरण के लिए, एक सूची के रूप में प्रदर्शित करना,

00:17:02

हम भी कर सकते थे

00:17:04

श्रेणी के अनुसार समूहीकरण।

00:17:05

तो यहाँ यह है,

00:17:06

यह उन लोगों के लिए है जो वास्तव में हैं,

00:17:08

जिन्हें संगठित होने की जरूरत है,

00:17:09

यह जानने के लिए कि उन्होंने कितना समय बिताया है,

00:17:11

उदाहरण के लिए इस या उस परियोजना पर।

00:17:13

यह हो सकता है,

00:17:14

दिलचस्प होना

00:17:15

इस प्रकार का व्यवहार,

00:17:17

उपयोग के लिए, क्षमा करें।

00:17:22

ठीक है बेन सुनो अगर ऐसा है तो

00:17:23

डिस्प्ले के स्तर पर अच्छा,

00:17:25

समूह, साझाकरण,

00:17:26

हम दूसरे भाग पर आगे बढ़ेंगे जो

00:17:29

अनुकूलन के बारे में अधिक है

00:17:31

एक बैठक का आयोजन।

00:17:32

तो मुझे नहीं पता,

00:17:33

मैंने पूरे रास्ते सवाल पूछा

00:17:34

क्रिस्टोफ लेकिन मिचा,

00:17:35

क्या आप बैठकों का आयोजन करते हैं?

00:17:37

आपको व्यवस्थित करने की आवश्यकता है

00:17:38

अपने काम में बैठकें?

00:17:42

हाँ हाँ। थोड़ा और विवरण है ...

00:17:45

तो, क्या वे बैठकें कर रहे हैं?

00:17:47

बल्कि अपने संगठन के लिए?

00:17:49

क्या बाहरी लोग हैं?

00:17:50

क्या यह अजनबियों के साथ है?

00:17:52

उदाहरण के लिए कौन आ सकता है

00:17:54

अन्य समय स्लॉट, समय क्षेत्र?

00:17:56

अक्सर यह एक आंतरिक बैठक के लिए नहीं होता है,

00:18:02

यह आंतरिक बैठकों के लिए है।

00:18:03

बिलकुल ठीक? हाँ। हाँ और.

00:18:06

और इसलिए आप, अंत में, आप करते हैं

00:18:08

यह आसानी से जहां है

00:18:10

चीजें जो आपको दुखी करती हैं

00:18:11

बैठकों के संगठन में?

00:18:14

तो अभी के लिए यह ठीक है।

00:18:18

ठीक है, तो बेन सुनो,

00:18:19

चलो थोड़ा अनुस्मारक बनाते हैं,

00:18:20

तो मैं आपको जल्दी से दिखाऊंगा

00:18:23

हम एक नई घटना बनाएंगे।

00:18:25

उफ़, यह मेरी दूसरी स्क्रीन पर चला गया।

00:18:27

यह कोई बड़ी बात नहीं है, मैं इसे वहां वापस लाऊंगा।

00:18:31

ठीक है, तो आपके पास यह है, मैंने एक नया बनाया

00:18:35

मीटिंग। स्पष्टतः

00:18:36

हम एक शीर्षक के रूप में थोड़ा परीक्षण करने जा रहे हैं।

00:18:41

स्थान और इसलिए जो मैं आपको बता रहा था,

00:18:43

यह योजना सहायक है।

00:18:44

तो जिस क्षण से आप

00:18:46

जाओ लोगों को आमंत्रित करना शुरू करो।

00:18:48

वहां, मैं उन लोगों को ले जाऊंगा जिनके पास एक है

00:18:50

उनके कैलेंडर में थोड़ी सी चीजें,

00:18:52

उदाहरण के लिए दीना, डैनियल।

00:18:57

वे सहकर्मी हैं।

00:19:00

तो डिफ़ॉल्ट रूप से हमारे साथ, यह है।

00:19:03

टीमों की बैठकें जो होती हैं

00:19:06

डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोग्रामिंग क्योंकि हम

00:19:08

हमारे साथ अधिक टीम बैठकें करता है

00:19:10

भौतिकी की तुलना में और इसलिए आउटलुक में,

00:19:13

हम उस बैठक को परिभाषित कर सकते हैं

00:19:15

डिफ़ॉल्ट रूप से यह है ... यह किसके लिए है?

00:19:17

जिसे आप बिना कुछ किए देखते हैं।

00:19:19

मुझे यह जानकारी मिली

00:19:22

टीमों की बैठक के लिए।

00:19:24

ठीक है, अभी

00:19:25

यह उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित किया गया है

00:19:28

या यह संगठन पर है।

00:19:31

तो मुझे थोड़ा संदेह है,

00:19:32

मुझे लगता है कि यह किया जा सकता है

00:19:34

Outlook विकल्प और मुझे लगता है

00:19:36

साथ ही यह भी कि यह इस तरह से किया जा सकता है कि

00:19:38

प्रशासन में अधिक वैश्विक,

00:19:39

लेकिन मुझे खुद पर यकीन नहीं है

00:19:40

प्रशासन, मुझे पता है,

00:19:41

लेकिन मुझे लगता है कि हम कर सकते हैं

00:19:42

इसे 2 में करो क्योंकि हाँ,

00:19:44

हम ठीक बाद देखेंगे,

00:19:45

लेकिन विकल्पों में हम इसे परिभाषित कर सकते हैं।

00:19:49

तो यही मैं हूँ

00:19:51

मैं आपको जल्दी दिखाना चाहता था क्योंकि

00:19:52

यह शायद आपके लिए अनुस्मारक है।

00:19:54

लेकिन यहाँ बात है,

00:19:54

जब आपके पास सहकर्मी होते हैं जो वहां होते हैं,

00:19:57

जिन्हें आंतरिक रूप से आमंत्रित किया जाता है,

00:19:58

तो यह आपके लिए मामला है मिचा,

00:20:00

आपके पास योजना विज़ार्ड है.

00:20:02

आप मीटिंग बटन के बगल में देखते हैं,

00:20:05

जो आपको दृश्य रखने की अनुमति देता है,

00:20:07

जैसा कि मैंने आपको बताया

00:20:08

पहले दिखाया गया है।

00:20:08

सिवाय इसके कि वहां अच्छी तरह से,

00:20:09

इसमें क्या सुविधाजनक था

00:20:10

जो मैंने अभी तुम्हें दिखाया है,

00:20:12

यह टीमों के लिए उदाहरण है

00:20:13

जिसके साथ आप अक्सर काम करते हैं।

00:20:14

आप इसे इस तरह कर सकते हैं,

00:20:16

यह आपको तुरंत देता है,

00:20:17

सिवाय इसके कि जब आप खुद को प्रोग्राम करते हैं

00:20:19

एक बैठक.

00:20:20

आप कभी नहीं जानते कि आप किसके साथ जा रहे हैं

00:20:22

एक बैठक निर्धारित करें और हम करेंगे

00:20:23

जरूरी नहीं कि हर कोई हो,

00:20:24

अंत में किसके अनुसार

00:20:26

संरचना का आकार।

00:20:28

और इसलिए मैं इसके बजाय इसका उपयोग करने जा रहा हूं।

00:20:31

उन लोगों के लिए जिनके साथ

00:20:33

मैं कम या किस पर काम करता हूं

00:20:35

मेरे पास उनके कार्यक्रम के बारे में कोई विचार नहीं है और वह

00:20:38

देता। क्षमा करें। यह देता है

00:20:40

उन लोगों की योजना बनाना जिन्हें हम आमंत्रित करते हैं।

00:20:42

जहां यह अनुसूची देता है

00:20:44

हमारे द्वारा साझा किए गए कैलेंडर.

00:20:47

साझा करने की कोई आवश्यकता नहीं है,

00:20:48

हम हैं

00:20:49

बिलकुल ठीक। तो अगर मेरे अंदर

00:20:51

कैलेंडर मेरे पास कैलेंडर है

00:20:52

एक सहयोगी से मेरे पास नहीं है।

00:20:54

अगर मैं उन्हें इस बैठक में आमंत्रित करता हूं,

00:20:55

यह मुझे देने जा रहा है,

00:20:56

यह आपको देगा

00:20:58

इसके अलावा, बिल्कुल, बिल्कुल।

00:21:00

उसके बाद, यह रंग कोड है।

00:21:02

इसलिए हमें देखना होगा, "कार्यालय से अनुपस्थित"

00:21:04

तो इसका मतलब यह नहीं है कि निकोलस ...

00:21:07

तो अगर इसका मतलब है कि निकोलस

00:21:09

ब्यूरो में नहीं होगा?

00:21:11

हां, नहीं, मैं बकवास कर रहा हूं।

00:21:12

"कार्यालय से अनुपस्थित" का अर्थ है कि उसके पास

00:21:14

अनुपस्थिति की योजना बनाई।

00:21:16

मैं तो सिर्फ

00:21:17

इसके साथ भ्रमित हो जाओ।

00:21:19

उदाहरण के लिए, यह चलते-फिरता रहता है।

00:21:20

या अब हम उपयोग करते हैं

00:21:23

यह स्थिति तब भी जब एक

00:21:25

दूरसंचार से संकेत मिलता है

00:21:27

कि हम जरूरी नहीं कि साइट पर हों

00:21:29

लेकिन हम वैसे भी उपलब्ध हैं।

00:21:32

तो यह छोटे कोड है,

00:21:33

रंग कोड "व्यस्त"

00:21:34

तो अगर यह गहरे नीले रंग में है और या

00:21:37

जब मुझे वहां जाना पड़ा

00:21:39

यह मेरा है, लेकिन अगर मैंने किया था

00:21:42

एक व्यक्ति के साथ साझा करना।

00:21:43

मैं भी अंत में देखता हूं

00:21:45

विस्तार और इसलिए वास्तव में,

00:21:47

अच्छी बात यह है कि आप वहां हैं

00:21:49

दिखाता है कि हमारे पास ज्यादा कुछ नहीं है

00:21:50

उपलब्ध स्लॉट की संख्या ताकि हम कर सकें

00:21:52

एक और दिन देखें। ठीक है

00:21:54

जाहिर है नेविगेटर के साथ यहां

00:21:55

सुविधाजनक बात यह है कि मैं

00:21:57

क्लिक करेंगे और फिर यह मुझे फिर से याद करेगा।

00:22:00

वहां, वह वास्तव में मुझे शेड्यूल जोड़ देगा,

00:22:02

जिस क्षण से मैं उस पर क्लिक करता हूं,

00:22:03

यहां 2 बैंड हैं।

00:22:05

शुरुआत और अंत होगा

00:22:08

मेरी नियुक्ति के बारे में,

00:22:09

तो यहाँ एक समस्या है.

00:22:12

एक समस्या है क्योंकि इस तथ्य के बावजूद कि

00:22:13

लोग तैयार हैं, सच में, नहीं।

00:22:15

वे वास्तव में उपलब्ध नहीं हैं क्योंकि

00:22:16

मेरे पास है, मुझे नहीं पता कि आप देखते हैं या नहीं,

00:22:17

लेकिन मेरे पास यहां थोड़ा ग्रे रंग है,

00:22:20

तो इसका मतलब है कि मैं अंदर हूं

00:22:22

उनके काम के घंटों के बाहर।

00:22:24

और आउटलुक में,

00:22:25

उह।

00:22:26

वास्तव में सूचित करना महत्वपूर्ण है

00:22:28

एक व्यक्ति के काम के घंटे।

00:22:30

हमारे पास यह जानकारी होने के लिए,

00:22:32

ऐसे लोग हो सकते हैं जो

00:22:33

दोपहर में काम न करें।

00:22:35

और इस मामले में,

00:22:36

मुझे यहां एक संकेत मिल सकता है।

00:22:37

तो ग्रे रंग मुझे बताता है

00:22:39

वास्तव में मैं शहर से बाहर हूं।

00:22:41

उस व्यक्ति के काम के घंटे।

00:22:45

तो यह बाद में नहीं तो है

00:22:47

बैठकों के आयोजन के लिए,

00:22:48

इसके अलावा बहुत सूक्ष्मता नहीं है।

00:22:51

अगर आपने कभी ऐसा किया है, तो मुझे लगता है

00:22:55

मैं इसे इस तरह भेज सकता हूं।

00:23:05

तो हाँ, मैंने दिन बदल दिया,

00:23:07

तो यह कहीं और है,

00:23:08

बेशक यह वहां है।

00:23:09

तो यह अच्छी बात है,

00:23:10

यह है कि आप इसे प्राप्त करने जा रहे हैं।

00:23:12

आप पहले से ही जानते होंगे, वे कहते हैं,

00:23:13

मुझे बताओ, खासकर अगर वहाँ हैं

00:23:15

चीजें जो आप जानते हैं।

00:23:17

जो लोग जवाब देंगे

00:23:18

वहां से मैंने आमंत्रित किया

00:23:19

जिन लोगों को वे प्राप्त करेंगे

00:23:20

एक निमंत्रण,

00:23:22

जैसे ही वे मुझे जवाब देते हैं,

00:23:23

मैं भी प्राप्त करूंगा

00:23:24

एक अधिसूचना और उसके बाद यदि

00:23:26

मैं एक छोटा सा दृष्टिकोण रखना चाहता हूँ,

00:23:28

आपके पास

00:23:28

जब आप पुन: प्रवेश करते हैं

00:23:31

मीटिंग।

00:23:32

आपके पास इसका एक दृश्य भी है

00:23:33

ट्रैक बटन. यहाँ आपके पास एक दृश्य है

00:23:35

किसने जवाब दिया और किसने नहीं। यह अंततः

00:23:37

आप फिर से लॉन्च भी कर सकते हैं क्योंकि

00:23:39

कि आपके पास 15 लोग हैं।

00:23:40

आप 15 नहीं देखेंगे,

00:23:42

15 सूचनाएं,

00:23:43

आप अपने मेलबॉक्स में प्राप्त करेंगे,

00:23:45

तो यह वह जगह है जहां हम जाएंगे

00:23:47

देखें कि किसने जवाब दिया या नहीं।

00:23:53

तो मैं पूछने जा रहा हूँ

00:23:56

थोड़ा सवाल है, आप जानते हैं?

00:23:58

योजना सहायक,

00:23:59

यह अभी भी पर्याप्त है

00:24:00

व्यावहारिक है क्योंकि यही है,

00:24:02

यह लोगों को कॉल करने से बचता है

00:24:02

उन्हें एक संदेश भेजने के लिए।

00:24:03

क्या आप उस दिन उपलब्ध हैं?

00:24:05

यह आपको इसके लिए सीधे देता है।

00:24:07

तो मैं क्रिस्टोफ़ की ओर मुड़ता हूं,

00:24:09

उसने मुझे बताया कि वहाँ अभी भी था

00:24:11

संरचना में कागजी एजेंडा।

00:24:12

अनिवार्य रूप से अगर लोग नहीं खेलते हैं

00:24:15

संरचना में खेल जो

00:24:17

बेकार है, यह सच है, हाँ बिल्कुल।

00:24:19

फिर अन्य हैं।

00:24:21

अच्छा है अगर आप बाहरी लोगों को आमंत्रित करते हैं।

00:24:23

यदि मैं यहां आमंत्रित करता हूं, तो मैं आमंत्रित करूंगा।

00:24:25

उदाहरण के लिए मेरा व्यक्तिगत ईमेल पता।

00:24:33

शायद छोटे में एक छोटा सा बिंदु रखो,

00:24:36

तुम वहाँ जाओ। तो अगर मैं एक को आमंत्रित करता हूं

00:24:38

अतिरिक्त व्यक्ति जो

00:24:39

संरचना में नहीं है।

00:24:41

मैं थोड़ा होने जा रहा हूँ

00:24:42

स्तर पर थोड़ा परेशान

00:24:43

अंत में उपलब्धता क्योंकि

00:24:44

कि मुझे नहीं पता कि एलेन दमंती

00:24:47

मैं उन घंटों में उपलब्ध हो जाएगा

00:24:49

चुनें और यदि आपको व्यवस्थित करने की आवश्यकता है

00:24:50

बहुत कुछ के साथ इस तरह की बैठकें

00:24:52

बाहरी हो सकता है

00:24:53

जल्दी से समस्याग्रस्त क्योंकि वहाँ हैं

00:24:55

एक पूर्ण जो उपलब्ध नहीं होगा।

00:24:56

आप मेल द्वारा प्राप्त करेंगे

00:24:58

"ठीक है, मुझे खेद है कि मैं नहीं कर सकता"

00:24:59

अंत में यह जल्दी से एक परेशानी हो सकती है

00:25:01

यह सिरदर्द हो सकता है।

00:25:03

तो जान लें कि इसके लिए हैं

00:25:05

एक उपकरण है जो है,

00:25:07

वास्तव में एक पूरक

00:25:10

Outlook जिसे FindTime कहा जाता है।

00:25:11

मुझे नहीं पता कि आप जानते हैं या नहीं

00:25:12

शायद पहले से ही यह सिद्धांत,

00:25:13

यह कहीं और मौजूद है।

00:25:14

Google में डूडल है।

00:25:16

मुझे लगता है कि इसे यही कहा जाता है। वहां हैं

00:25:18

अन्य उपकरण जो आपको अनुमति देते हैं

00:25:19

एक ही काम करना और यह होगा

00:25:21

यदि मैं इसे यहां सक्रिय करने जा रहा हूं, तो अनुमति देता हूं,

00:25:23

आप जल्दी समझ जाएंगे।

00:25:31

यह मुझे अनुमति देगा

00:25:33

हाँ है, तो

00:25:34

यह कैसे तय होता है।

00:25:37

यह Office में एक ऐप्लिकेशन है

00:25:40

....

00:25:42

तब

00:25:43

मुझे स्वीकार करना होगा कि मैंने इसे कभी स्थापित नहीं किया।

00:25:46

वह आई, मुझे नहीं पता कि

00:25:47

मेरे व्यवस्थापक ने किया

00:25:49

कुछ है लेकिन किसी भी मामले में यह है

00:25:51

यह Office ऐड-इन्स में है

00:25:53

तो यह आसानी से पाया जाता है यदि

00:25:54

आप FindTime टाइप करते हैं मुझे लगता है।

00:25:57

शायद अंदर देखो

00:25:58

आपका Outlook यदि आपको सब कुछ की आवश्यकता नहीं है

00:26:00

बस फ़ाइल, विकल्प पर जाएं

00:26:02

और इसे एक मॉड्यूल के रूप में सक्षम करें।

00:26:04

मुझे लगता है कि यह इस तरह की थोड़ी मूर्खता है,

00:26:06

लेकिन किसी भी मामले में हाँ, शायद डिफ़ॉल्ट रूप से,

00:26:07

यह सीधे नहीं है।

00:26:09

लेकिन यही बात है।

00:26:11

FindTime इसे नाम देता है।

00:26:13

और यहाँ लाभ,

00:26:14

यही कारण है कि FindTime

00:26:16

वह अपना पहला काम करने जा रहा है।

00:26:17

तो इसके साथ

00:26:18

लोगों, आप देखते हैं कि मैंने आमंत्रित किया है,

00:26:19

यह आपको दृष्टि प्रदान करेगा

00:26:22

स्लॉट

00:26:24

जहां कम या ज्यादा लोग उपलब्ध हों।

00:26:27

आप इसके बजाय देखते हैं,

00:26:28

मैं यहां थोड़ा भाग्यशाली हूं।

00:26:30

8:30 बजे जल्दी है लेकिन

00:26:31

जिस व्यक्ति को मैं आमंत्रित करता हूं,

00:26:32

जो बाहरी है, दूसरी ओर, यह है

00:26:34

मैं बाहर निकल गया क्योंकि वहां मैं नहीं कर सकता

00:26:35

उपलब्धता है,

00:26:36

यही समस्या है।

00:26:37

तो वास्तव में यह आपको अनुमति देता है

00:26:39

चुनें, अपने आप को बताएं "ऐसा और ऐसा दिन"

00:26:41

हम देख सकते हैं

00:26:44

उदाहरण के लिए 30 यदि है

00:26:46

उपलब्ध। बहुत सारे उपलब्ध नहीं हैं।

00:26:48

खैर इससे कोई फर्क नहीं पड़ता,

00:26:49

हम 2 पर रहेंगे लेकिन कल्पना कीजिए कि हम

00:26:51

तीसरा, तीसरा स्थान लेगा।

00:26:55

और वह चला जाता है,

00:26:56

मुझे वास्तव में एक बनाओ

00:26:58

डाक। तो मैं इसे यहाँ दिखाता हूँ,

00:27:00

यह पहले करने के लिए अच्छा है।

00:27:02

बैठक का संगठन,

00:27:04

वह मुझे एक पत्र की पेशकश करेगा।

00:27:06

जिसे वह सभी के सामने प्रस्तावित करेगा

00:27:08

प्रतिभागियों को चुनने और मतदान करने के लिए

00:27:09

वास्तव में समय स्लॉट के लिए।

00:27:12

तो आप इसे भेजते हैं, जब आप इसे भेजते हैं,

00:27:14

मैं आपको बाद में दिखाऊंगा

00:27:15

दूसरी तरफ वह क्या है,

00:27:16

तुम्हें दे देगा। एक पृष्ठ

00:27:19

वोट देने के लिए आप वहां जाएं।

00:27:21

तो यहाँ लाभ सबसे ऊपर है,

00:27:23

बाहरी लोगों के लिए।

00:27:24

तो हम इसे सामान्य रूप से करते हैं इसलिए यह होगा

00:27:26

वास्तव में एक ऐसा पृष्ठ खोलता है।

00:27:28

और इसलिए वहां मैंने 6 स्लॉट प्रस्तावित किए थे

00:27:31

इस उदाहरण के लिए, और वहां, लोग

00:27:32

हाँ कह पाऊँगा, मैं यहाँ हूँ,

00:27:34

यह मेरा पसंदीदा स्थान है।

00:27:36

इसलिए एक के बजाय एक होना अच्छा है,

00:27:38

नहीं और इस तरह,

00:27:39

यह आप दोनों को देता है

00:27:41

एक व्यक्ति की उपलब्धता,

00:27:43

उनकी सबसे बड़ी जगह, अंत में, पसंदीदा।

00:27:45

एक बार जब हर कोई मतदान कर लेता है,

00:27:48

आप सीधे जा सकते हैं

00:27:49

इस उपकरण से,

00:27:50

यह किसके साथ लिंक बनाएगा?

00:27:52

Outlook और आप कर पाएंगे

00:27:53

इस सत्र को कहो।

00:27:54

अचानक, डैनियल, जूलियन,

00:27:56

एलेन, वे उपलब्ध हैं।

00:27:57

अंत में, इस सत्र,

00:27:58

वह आला। और मैं अपनी योजना बनाने जा रहा हूँ

00:28:00

इस जगह से मिलना और इस तरह,

00:28:03

आप समझ सकते हैं

00:28:04

वह अचानक घर लौट ता है

00:28:07

सही प्रतिभागियों के साथ बैठक।

00:28:09

मीटिंग टेस्ट, यह मैं था,

00:28:10

यह सब नाम,

00:28:12

और यह आपको प्रोग्राम करने की पेशकश करता है

00:28:14

इस समय स्लॉट पर।

00:28:16

तो यह सुपर सुविधाजनक है,

00:28:18

इसका उपयोग करना आसान है।

00:28:21

और यही वह है, यह स्थापित करना समाप्त हो गया है

00:28:23

FindTime और यह भी काम करता है

00:28:25

ऑनलाइन आवेदन पर।

00:28:26

यदि आपके पास सहकर्मी हैं जिनके पास हैं

00:28:28

उपयोग करने की आदत

00:28:29

ऑनलाइन आवेदन,

00:28:31

जब आप मॉड्यूल स्थापित करते हैं,

00:28:33

यह सामान्य रूप से व्यवस्थित होता है,

00:28:34

यह इस पर उपलब्ध होगा

00:28:35

ऑनलाइन भाग भी।

00:28:39

ठीक है, तो बस इतना ही,

00:28:41

यह एक छोटी सी चाल है

00:28:44

सुविधा प्रदान करना।

00:28:46

जैसा कि मैंने कहा

00:28:48

उपलब्धता की समस्या,

00:28:50

खासकर बाहरी लोगों के साथ।

00:28:55

तो फिर,

00:28:56

शायद एक आखिरी बात,

00:28:57

मुझे नहीं पता कि आप यहां काम करते हैं या नहीं।

00:28:59

अंतरराष्ट्रीय या शायद क्रिस्टोफ़ आप।

00:29:00

यदि सहकर्मी आपसे सवाल पूछते हैं,

00:29:02

जानिए, आप भी कर सकते हैं प्रदर्शित

00:29:04

समय क्षेत्र आपके से अलग हैं,

00:29:07

जो भी अनुमति देता है, उदाहरण के लिए,

00:29:10

मैं एक दूर ले जाऊंगा।

00:29:12

क्षमा करें, अगर मैं बर्मा में शाम 5:30 बजे योजना बनाता हूं।

00:29:15

यह 2:30 होगा, इसलिए यह आपको संकेत देता है,

00:29:18

काम करना बेहतर हो सकता है

00:29:20

सुबह उनके साथ क्योंकि अन्यथा आप

00:29:22

उन्हें आधी रात में जगाने का जोखिम है।

00:29:24

हाँ तो यह है कि

00:29:27

अनुमति देता है और हम कर सकते हैं

00:29:29

विकल्पों में 3 तक दिखाएँ.

00:29:32

बिलकुल ठीक?

00:29:38

तो यही वह है जो हम जल्दी से कर सकते हैं

00:29:40

मैं झाड़ू भी लगाता हूं क्योंकि आपने मुझे इसके बारे में बताया था

00:29:43

23 विकल्प। तो विकल्प,

00:29:46

मैं थोड़ा तेज हो सकता था,

00:29:48

सब कुछ जो है, वास्तव में पैरामीटराइजेशन,

00:29:50

वह सब कुछ जो निजीकरण है

00:29:52

आपका Outlook. हमेशा इसके बारे में सोचें

00:29:55

फ़ाइल और विकल्प पर जाएं, इसलिए यह है

00:29:57

नीचे के रास्ते में थोड़ा छिपा हुआ है, लेकिन।

00:29:59

यह वह जगह है जहां आपको बिल्कुल सब कुछ मिलता है।

00:30:03

और बिल्कुल हर चीज में,

00:30:04

पहली चीज जो आपको मिलती है

00:30:05

वैसे प्रस्ताव, देखें,

00:30:06

यह काम के घंटे हैं।

00:30:08

और यह बड़ा और अधिक हो रहा है

00:30:11

यह करना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम हैं

00:30:13

कई दूरसंचार या कभी-कभी

00:30:14

कारावास की अवधि के दौरान।

00:30:16

सचमुच

00:30:18

सीमाओं का होना जटिल था

00:30:20

कर्मचारियों और काम के बीच और

00:30:23

इसलिए यह बहुत सी चीजों की अनुमति देता है।

00:30:24

यह एक तरफ अनुमति देता है कि मैं क्या हूं

00:30:25

मैंने अभी दिखाया,

00:30:26

यह एक रंग रखने की अनुमति देता है

00:30:28

अपने कैलेंडर पर अलग और

00:30:30

दूसरे इसे देख सकते हैं।

00:30:31

उदाहरण के लिए लोग

00:30:34

जो केवल सुबह काम करते हैं

00:30:35

इसे इसमें रखना महत्वपूर्ण है।

00:30:37

आपको डालने की जरूरत नहीं है

00:30:39

स्र्कना

00:30:41

आउटलुक में?

00:30:42

फलस्वरूप

00:30:42

वह उसे चला जाता है,

00:30:43

यह स्वचालित रूप से डाल दिया जाएगा

00:30:45

इसके लिए एक अलग रंग।

00:30:48

तो सभी दिनों के लिए जाँच की,

00:30:49

यह एक ही कार्यक्रम है,

00:30:51

= दूसरी ओर हम नहीं कर सकते

00:30:52

विस्तार में जाओ, आप देखते हैं,

00:30:54

यदि आप बुधवार को काम करते हैं

00:30:55

सुबह में और दोपहर में नहीं

00:30:56

हम यह नहीं कर सकते।

00:30:57

यह वहां थोड़ा वैश्विक है, इसलिए

00:30:59

बुधवार को लगाना होगा जरूरी

00:31:01

उसके कैलेंडर में अनुपलब्ध श्रेणी

00:31:02

उदाहरण के लिए हर बुधवार।

00:31:04

हम ऐसा कर सकते हैं लेकिन यह किसके लिए है?

00:31:06

जो हम यहाँ नहीं कर सकते

00:31:08

इसे दिन-प्रतिदिन करें।

00:31:12

तो हमने विकल्प के बारे में बात की,

00:31:14

तो मैंने इसे देखा क्योंकि वहाँ हैं

00:31:15

वहां बहुत कुछ है,

00:31:16

लेकिन फिर यह वैसे भी होना चाहिए

00:31:20

कैलेंडर, शेड्यूल, विकल्प में ..

00:31:24

टाइमशीट, सहायक, योजना।

00:31:28

नहीं, तो मैंने देखा,

00:31:30

मुझे यकीन है कि मैंने इसे देखा है लेकिन

00:31:37

नहीं, मैं देखता हूं, यह मुझसे बच जाता है।

00:31:40

मेरे पास थोड़ी स्मृति चूक है, यह बहुत नहीं है

00:31:42

गंभीर है लेकिन मुझे लगता है कि यह है

00:31:45

शायद ऑनलाइन ऐप में।

00:31:47

जिसे आप वास्तव में Outlook को बता सकते हैं

00:31:50

चाहे वह "डिफ़ॉल्ट" हो, चाहे वह हो,

00:31:52

चाहे वह टीम की बैठकें हों,

00:31:54

यही वह है जिसकी हम तलाश कर रहे थे।

00:31:55

मेरा ऐसा विचार है। तो यदि आप चाहें

00:31:56

हम एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं।

00:31:58

अनुप्रयोग सेटिंग्स में

00:32:00

ऑनलाइन, यह है कि कभी-कभी होते हैं

00:32:02

छोटी चीजें हैं जो हैं

00:32:06

कैलेंडर में।

00:32:10

हम टीमों की तलाश करेंगे। शायद

00:32:12

जो तत्व आप बनाते हैं, बस।

00:32:18

यही वह है, यह वहाँ है, यह वहाँ है,

00:32:19

तो मुझे नहीं पता क्यों

00:32:21

दूसरे में मेरे पास यह हो सकता है

00:32:23

देखा नहीं लेकिन आप कर सकते हैं

00:32:25

जाहिर ा तौर पर इस स्तर पर चुनें ...

00:32:27

, मैं इसे यहाँ करता हूँ.

00:32:36

तो मैं आउटलुक पर वापस आता हूं।

00:32:42

तो, विकल्पों में,

00:32:43

सप्ताह के नंबर भी हैं।

00:32:46

मुझे नहीं पता कि आपको इसकी आदत है या नहीं

00:32:48

इसके साथ काम करना।

00:32:50

लेकिन प्रदर्शन स्तर पर,

00:32:58

मुझे नहीं पता कहां

00:32:59

यह भी नहीं है।

00:33:07

लेकिन यह पागल है, यह चलना बंद नहीं करता है।

00:33:09

यह है, यह चलना बंद नहीं करता है।

00:33:17

कोई बात नहीं।।

00:33:19

आज मैं नहीं चाहता

00:33:20

सब कुछ खोजें इसलिए मुझे खेद है।

00:33:22

यह आम तौर पर आप कर सकते हैं

00:33:24

किलनी। मैंने पहले भी ऐसा देखा था।

00:33:26

मुझे नहीं पता कि यह क्या है।

00:33:27

यहाँ होना चाहिए

00:33:29

सप्ताह के आंकड़ों के लिए,

00:33:30

जो अभी भी सुविधाजनक है क्योंकि

00:33:32

कि हम संख्याओं में बहुत बात करते हैं

00:33:35

कुछ परियोजनाओं में सप्ताह भर।

00:33:36

इसलिए मुझे लगता है कि वहाँ हैं

00:33:37

छोटी चीजें हैं जो हैं

00:33:39

ऑनलाइन आवेदन में स्थानांतरित कर दिया गया।

00:33:40

मुझे पता है कि वहाँ काफी कुछ हैं

00:33:43

संशोधन या परिवर्तन

00:33:44

2 आवेदनों पर लेकिन

00:33:46

तो यह 38 है इसलिए हमने

00:33:48

अभी भी हमसे थोड़ा समय आगे है।

00:33:50

तो मैं जल्दी से देखता हूं।

00:33:52

मेरे कार्यक्रम में क्या था।

00:34:01

हाँ ठीक है, मैं पहले ही बहुत सारी चीजों को बहा चुका हूं।

00:34:03

इसलिए यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो

00:34:05

अभी भी लंबित हैं, आप मुझे बता सकते हैं

00:34:08

शायद हम थोड़ा आदान-प्रदान कर सकते हैं।

00:34:12

मिशेल, अचानक,

00:34:14

क्या ऐसा लगता है ...

00:34:15

उदाहरण के लिए समय खोजें,

00:34:17

दिलचस्प लग रहा है?

00:34:18

हाँ, यह बहुत दिलचस्प है.

00:34:22

यह बहुत अच्छा है, हाँ.

00:34:24

आपके पास भी है

00:34:25

आपकी संरचना में?

00:34:27

लोग जरूरी उपयोग नहीं करते हैं

00:34:29

दैनिक कैलेंडर,

00:34:30

शायद सूचित करने के लिए

00:34:35

नियुक्ति

00:34:36

यह सब हो सकता है।

00:34:40

भूलो मत...

00:34:42

मैंने अभी तक अपना फ्रेम पूरा नहीं किया है।

00:34:44

मैं डाउनलोड करूँगा,

00:34:44

मैं करने जा रहा हूँ ...

00:34:46

हाँ, ठीक है, हाँ, हाँ,

00:34:48

आप इसे देख सकते हैं

00:34:50

इसे कैसे डाउनलोड करें।

00:34:51

फिर हम एक नज़र डाल सकते हैं,

00:34:52

यहाँ।

00:34:55

तो वही, पूरक,

00:34:57

...

00:34:58

वे अब यहां हैं इसलिए हमें

00:35:00

फ़ाइल पर जाएं, जानकारी,

00:35:02

ऐड-इन्स प्रबंधित करें.

00:35:04

आप देखते हैं, मैं मुझे रास्ते से खोलता हूं

00:35:06

मेरा ऑनलाइन आवेदन।

00:35:08

और इसलिए सामान्य रूप से, FindTime.

00:35:12

अगर मैं इसे अच्छी तरह से नहीं लिखता हूं, तो यह ठीक नहीं होगा।

00:35:15

और यह काफी आसानी से पाया जाता है और

00:35:18

तो आप सामान्य रूप से कर सकते हैं ...

00:35:21

यह पहले से ही जोड़ा गया है,

00:35:22

लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए

00:35:23

इसे जोड़ने के लिए बटन.

00:35:24

हाँ बहुत बहुत धन्यवाद.

00:35:28

कृपया।

00:35:31

अभी।

00:35:49

तो शायद मैं हो जाऊँगा,

00:35:50

यह अच्छा है, यह काम करता है,

00:35:51

यह काम करता।

00:35:58

हम पहले से ही बहुत अच्छा कर रहे हैं।

00:35:59

अगर आप ऐसा कर सकते हैं.. यह है

00:36:09

क्योंकि आप टीमों का उपयोग करते हैं,

00:36:10

तो आपकी बैठकों के लिए या आपके लिए

00:36:12

कुछ बैठकों का आयोजन।

00:36:15

इसलिए हम ज्यादा उपयोग नहीं करते हैं

00:36:17

टीमों। हम बहुत अधिक उपयोग करते हैं

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

हाँ ठीक है? फिर भी, टीमें

00:36:27

वह आपके कमरे में है।

00:36:29

हाँ बिल्कुल, बिल्कुल.

00:36:30

खैर, यह भी बहुत अच्छी तरह से काम करता है।

00:36:31

मैं नहीं चाहता, लेकिन हाँ।

00:36:33

बाद में, यदि आप टीमों का उपयोग नहीं करते हैं

00:36:36

परियोजनाओं की रूपरेखा, मुझे लगता है

00:36:38

यह स्पष्ट उपकरण के रूप में नहीं आता है।

00:36:41

आप इसे अपने लिए सेट अप करें

00:36:42

बैठकें, यही बात है।

00:36:44

अच्छा? और फिर यह सच है कि वहाँ है

00:36:46

उपयोग करने वाले कई लोग

00:36:48

ज़ूम, जिसमें जरूरी नहीं कि टीमें हों।

00:36:53

इसके अलावा, क्या सच है

00:36:55

टीमों को रिपोर्ट करें, ताकि,

00:36:56

यह बदलना चाहिए था क्योंकि मैं

00:36:58

मुझे प्रशिक्षण के साथ ठीक से एहसास होता है कि

00:36:59

यहां हम अन्यथा करते हैं।

00:37:01

लेकिन शुरू में, हम कर सकते थे

00:37:03

ईमेल के साथ टीम मीटिंग प्रारंभ न करें.

00:37:06

यह शुरू में थोड़ा जटिल था।

00:37:09

और ज़ूम हमारे पास सिर्फ एक लिंक था,

00:37:11

यह चला गया था और कोई जरूरत नहीं थी

00:37:13

बहुत कुछ लाने के लिए और यही वह है,

00:37:14

हमने उनसे सदस्यता ली,

00:37:15

लेकिन निश्चित रूप से।

00:37:17

लोगों को इसकी ज्यादा आदत है।

00:37:19

हाँ, ठीक है, मैं समझता हूँ।

00:37:20

जैसा कि हमने पहले कहा,

00:37:22

ऐसी आदतें हैं जो वहां हैं।

00:37:24

हाँ वह सही है।

00:37:24

यह विकसित हुआ है।

00:37:26

यह सच है कि अब टीमें आगे बढ़ रही हैं।

00:37:28

इसे अधिक से अधिक देखते हैं।

00:37:30

यह बहुत विकसित होता है, यह बहुत विकसित होता है,

00:37:32

उन्होंने सभी अच्छे विचारों को लिया

00:37:34

दूसरों की तुलना में।

00:37:36

जूम आदि।

00:37:38

और यह बहुत विकसित हुआ है।

00:37:39

मुझे लगता है कि यह होने जा रहा है,

00:37:41

यह कठिन, कठिन होने जा रहा है।

00:37:43

क्योंकि हम समय की बर्बादी पर हैं

00:37:45

ज़ूम या कुछ और पर वापस जाएं, लेकिन

00:37:47

आप लगभग कुछ भी कर सकते हैं

00:37:49

अब टीमों में करो।

00:37:50

लेकिन उसके बाद यह है।

00:37:52

यह विकल्प भी है।

00:37:54

इसके अलावा, मुझे नहीं पता कि यह आपकी मदद कर सकता है या नहीं।

00:37:57

ब्याज क्योंकि हमारे पास 2-3 मिनट हैं।

00:38:00

पता नहीं तुमने यहाँ देखा है या नहीं,

00:38:01

मेरे पास व्यक्तिगत काम करने का समय है।

00:38:05

जिनमें जोड़े जाने की विशिष्टता है

00:38:08

स्वचालित रूप से मेरे कैलेंडर में.

00:38:11

तो वह यह करता है,

00:38:12

यह सप्ताह दर सप्ताह किया जाता है।

00:38:13

यही कारण है कि मेरे पास हर समय वे नहीं हैं,

00:38:15

लेकिन दूसरी ओर देखें कि

00:38:17

मेरे पास अभी भी काफी कुछ है,

00:38:18

उस सप्ताह को छोड़कर और

00:38:20

तो एक नया है,

00:38:22

Outlook में एक नया घटक,

00:38:25

तो यह वास्तव में कैलेंडर नहीं है।

00:38:27

मैं वापस आऊंगा सॉरी

00:38:28

मेरे ईमेल पर।

00:38:32

यह वास्तव में कैलेंडर नहीं है,

00:38:33

लेकिन यह हो सकता है,

00:38:35

कुछ विकल्प हैं जो

00:38:37

मैं जो हूं उसे पसंद कर सकता हूं

00:38:38

आपको दिखा रहा है, कौन

00:38:40

आपके कैलेंडर को प्रभावित कर सकता है।

00:38:42

तो इसे अंदर से विवा कहा जाता है।

00:38:43

मुझे नहीं पता कि आपने कभी सुना है या नहीं

00:38:46

और वे आपके लिए पूरक हैं

00:38:48

दैनिक आधार पर थोड़ी मदद करें, वास्तव में,

00:38:50

विवा के विकल्पों में,

00:38:53

हमारे पास वह है जिसे हम कहते हैं

00:38:55

मुझे नहीं पता कि क्या

00:38:58

मैं इसे यहाँ पाऊँगा

00:39:00

बेशक, मैं इसे खोजने नहीं जा रहा हूं,

00:39:02

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, हम यहां और आगे बढ़ेंगे।

00:39:05

मैं आपको बताउँगा

00:39:06

मैं इसे तुरंत खोज लूंगा।

00:39:08

तुम वहाँ जाओ

00:39:09

यह एक कार्य योजना है

00:39:12

वह व्यक्ति जो सक्रिय है

00:39:14

मैं और इसलिए हम परिभाषित करेंगे

00:39:16

थोक

00:39:17

हम उदाहरण के लिए परिभाषित करेंगे

00:39:19

प्रति दिन 2 घंटे के समुद्र तट।

00:39:21

जिस पर हम चाहते हैं

00:39:23

व्यक्तिगत रूप से काम करें।

00:39:24

तो वास्तव में यह आपको ब्लॉक कर देगा

00:39:26

समय हर दिन

00:39:27

वास्तव में एक घंटा नहीं है,

00:39:29

वह खोजने की कोशिश करेगा

00:39:31

niches जो अच्छी तरह से चलते हैं।

00:39:33

यही कारण है कि मेरे कैलेंडर में

00:39:34

आप देखते हैं कि यह हमेशा नहीं होता है

00:39:35

वास्तव में वही घंटे।

00:39:36

वहां उसने मुझे 2 घंटे मिले क्योंकि मैं

00:39:38

मैंने योजना बनाई है इसलिए मेरे पास यह है

00:39:40

2h00 के स्लॉट पर प्रोग्राम किया गया कि

00:39:41

मेरे पास है। प्रशिक्षण के अलावा,

00:39:43

मैं डिजाइन करता हूँ

00:39:45

मुझे पसंद है और इसलिए वह कोशिश करता है

00:39:47

जब तक संभव हो मुझे खोजने के लिए

00:39:49

के लिए दैनिक स्लॉट

00:39:51

कि मैं 2h को ब्लॉक कर सकता हूं और इसलिए

00:39:53

यह बहुत सुविधाजनक है।

00:39:54

तो कई अन्य चीजें हैं

00:39:56

विवा के चारों ओर घूमता है

00:39:59

संदेश के आसपास अधिक,

00:40:01

आदि।

00:40:01

लेकिन यह एक नज़र डालने लायक है

00:40:03

आंखें यदि आपने इसे सक्षम किया है।

00:40:04

यदि यह सक्षम है

00:40:06

अपने संगठन के बारे में,

00:40:08

अपने संगठन में

00:40:10

आपके प्रशासक,

00:40:11

क्षमा करें, आप देखेंगे।

00:40:13

बहुत सारे छोटे हैं

00:40:15

इस तरह के टिप्स और कौन

00:40:16

जीवन को आसान बना सकते हैं,

00:40:17

जो अभी भी दिलचस्प है।

00:40:20

यह थोड़ा और नोट पर समाप्त होना है

00:40:25

व्यक्तिगत और संगठन के संदर्भ में।

00:40:28

फलस्वरूप

00:40:30

मैंने अपना कार्यक्रम पूरा किया।

00:40:32

हालांकि, क्या अभी भी कोई है?

00:40:34

छोटे सवाल या कुछ और

00:40:35

सत्र में कौन चूक गया?

00:40:38

नहीं, यह अच्छा है, यह अच्छा है।

00:40:40

खैर, मैं इसकी सराहना करता हूं

00:40:41

मैं कई बार ऐसा करता हूं और

00:40:42

यह सच है कि यह छोटा है

00:40:44

सत्र जो लंबे समय तक नहीं चलते हैं।

00:40:46

आप हमेशा चीजें सीखते हैं,

00:40:47

तो यह मुझे बहुत अच्छी तरह से सूट करता है

00:40:49

क्योंकि यह सच है कि कभी-कभी,

00:40:51

प्रशिक्षण जो चलता है

00:40:52

आधे दिन, दिन,

00:40:54

इसे रोकना हमेशा आसान नहीं होता है।

00:40:56

वहां, यह एक घंटे का छोटा सामान है।

00:40:58

यही वह है, हम 1 एच ब्लॉक करते हैं और

00:41:01

आप 15 साल के नहीं हैं

00:41:02

कि हम आदान-प्रदान कर सकते हैं, यही है

00:41:03

वहाँ। पिछली बार हम थे

00:41:05

थोड़ा अधिक संख्या में लेकिन यह है

00:41:06

सच है कि वहां यह त्रुटिहीन है।

00:41:08

यह सत्रों पर निर्भर करता है कि यह सच है।

00:41:10

तो तुम्हारे लिए क्रिस्टोफ़,

00:41:11

अगला कदम यह होगा कि

00:41:13

अपने सहकर्मियों को हमारे पास वापस लाओ

00:41:14

उन्हें आपको छोड़ने के लिए सत्र

00:41:16

...

00:41:17

लेकिन यह सच है कि यह शर्म की बात है

00:41:18

क्योंकि वे ईमेल भी प्राप्त करते हैं

00:41:20

पंजीकरण करने के लिए।

00:41:22

यह अक्सर समय की समस्याएं होती हैं

00:41:24

मैं आपको यह भी बताता हूं कि यह समस्याएं हैं

00:41:26

समय और फिर यह बहुत अधिक है

00:41:28

किसी को देखने के लिए आना आसान है।

00:41:30

और फिर वे जाते हैं कि कौन,

00:41:32

इसके लिए वहां कौन है?

00:41:32

थोड़ा सा भी तो तुम वहां जाओ।

00:00:07

Bene, ecco davvero questo

00:00:09

sessione pertanto segue,

00:00:12

perché abbiamo un'altra formazione

00:00:13

Davvero di più su Discovering

00:00:15

messaggistica e calendario.

00:00:17

E beh, penso di sì

00:00:19

Visto quello che mi dite,

00:00:21

scoperta per te,

00:00:22

L'hai già fatto da solo, credo.

00:00:24

Ed è vero che l'obiettivo

00:00:26

è piuttosto per andare un po 'oltre

00:00:27

e per vedere un po' come

00:00:29

può effettivamente ottimizzarne l'utilizzo

00:00:31

Calendario.

00:00:34

È diviso in 33 parti,

00:00:35

Vedremo già infatti come

00:00:38

ottimizzarne l'utilizzo da parte di

00:00:40

Esempio i display, vedere un po '

00:00:42

come possiamo raggruppare le cose insieme,

00:00:44

Come puoi visualizzare il suono in modo diverso

00:00:46

Calendario e poi vedremo come

00:00:48

Ottimizza anche l'organizzazione delle riunioni.

00:00:50

Questo è qualcosa che è un

00:00:52

Meno doloroso a volte quando è

00:00:53

appuntamento per se stessi o promemoria,

00:00:54

È abbastanza facile perché devi

00:00:56

Organizzatevi. Ma quando

00:00:58

dobbiamo organizzarci con gli altri,

00:00:59

Ci sono immediati

00:01:01

storie di disponibilità e

00:01:03

Quindi ci sono un sacco di trucchi

00:01:04

in Outlook per essere in grado di facilmente

00:01:08

Superare questi problemi di disponibilità.

00:01:11

E poi vedremo come

00:01:13

Finalmente

00:01:13

affronteremo tutto ciò che è collaborativo,

00:01:15

Quindi tutta la condivisione che possiamo

00:01:17

proporre o far avere altre persone,

00:01:19

condivisioni di calendario,

00:01:21

calendari un po 'condivisi,

00:01:23

and so on. and so on.

00:01:26

Quindi l'obiettivo è quello di renderti più efficiente,

00:01:28

necessariamente più veloce e comprensibile

00:01:31

Un po 'meglio l'operazione

00:01:33

del calendario di Outlook, sapere

00:01:35

Pianificare una riunione. Come ho detto,

00:01:36

tenendo conto delle opzioni avanzate

00:01:39

pertanto ciò consentirà di avere opzioni

00:01:42

ulteriori da trovare

00:01:44

Intervalli di disponibilità

00:01:45

i comuni, ad esempio.

00:01:47

E capire le azioni e tutto

00:01:49

le implicazioni che ne deriveranno.

00:01:51

Bene, le istruzioni, te le ho date,

00:01:53

siamo in una sessione, scambiamo,

00:01:54

Quindi non esitate a fare domande.

00:01:56

E poi vado dritto

00:01:59

in modalità demo. C'è Micha

00:02:01

che si è appena unito a noi.

00:02:03

Ciao a te,

00:02:04

Avevo appena iniziato.

00:02:06

Pertanto. Micha.

00:02:07

Se vuoi

00:02:09

basta disabilitare il tuo

00:02:11

Microfono per vedere se tutto va bene.

00:02:14

Ciao, ciao ciao.

00:02:18

Quindi, ero solo sul piano,

00:02:20

Quindi forse lo farò

00:02:21

Stirare rapidamente per te.

00:02:23

Quindi siamo in una sessione

00:02:24

di dove parleremo effettivamente

00:02:27

ottimizzazione del tuo calendario,

00:02:28

Quindi spero che sia quello che tu

00:02:30

era venuto a prendere Micha e così

00:02:31

Vediamo un po' come

00:02:33

possiamo ottimizzare i display,

00:02:35

l'organizzazione del suo calendario,

00:02:37

riunioni e tutto ciò che è

00:02:39

Condivisione del calendario, ok?

00:02:43

Volevo fare in fast-track,

00:02:44

Ma eccoci qui.

00:02:49

Quindi ho intenzione di visualizzare il mio Outlook,

00:02:52

il mio calendario.

00:02:52

Quindi piccola domanda comunque per te 2.

00:02:54

Stai usando l'applicazione pesante?

00:02:55

Vale a dire installato sul

00:02:58

Il computer in cui si utilizzano le versioni

00:03:00

online in generale.

00:03:01

Una domanda pesante, sì,

00:03:02

pesante Micha, lo stesso?

00:03:06

Sì, sì, va bene molto bene,

00:03:10

Quindi è uguale a me.

00:03:11

Normalmente, se sei nel

00:03:12

Office O365 framework o si dispone di

00:03:14

normalmente le versioni più recenti,

00:03:15

quindi non dovresti essere sorpreso

00:03:17

dal display ecc.

00:03:18

Quindi, parlando di display,

00:03:20

Inizieremo con quello.

00:03:22

Quindi stiamo parlando di display.

00:03:24

Parleremo di display,

00:03:26

compreso il proprio calendario

00:03:28

dal momento che hai,

00:03:29

Penso che tu abbia già scoperto che noi

00:03:32

potrebbe cambiare visualizzazione al mese,

00:03:34

settimana, giorno ecc. Se

00:03:37

vuoi un po 'di più,

00:03:39

Perché ci siamo ancora in

00:03:40

il quadro di un programma.

00:03:41

Vedete, finalmente,

00:03:42

è piuttosto una visualizzazione del programma,

00:03:44

anche se siamo in modalità: mese, settimana,

00:03:46

settimana lavorativa se vuoi avere

00:03:48

opzioni di visualizzazione aggiuntive,

00:03:52

Quindi è una scheda che è lì.

00:03:53

Che è un po 'meno usato

00:03:55

perché stiamo andando,

00:03:56

E' vero che siamo piuttosto in

00:03:57

Questa modalità, a livello di

00:03:59

un calendario.

00:04:02

E sappiate che c'è ancora

00:04:03

parecchie opzioni e ci sono

00:04:04

Opzioni elenco, ad esempio,

00:04:05

che può permetterti di avere

00:04:07

Un raggruppamento un po' così.

00:04:09

E in più possiamo avere

00:04:11

Filtraggio qui in relazione alla durata

00:04:13

dell'evento, in relazione a

00:04:14

alla data di fine, alla categoria,

00:04:17

and so on.

00:04:17

Quindi consente,

00:04:19

Può consentire di rendere

00:04:20

raggruppamenti e ricerca

00:04:21

alcuni elementi per esempio.

00:04:22

Quindi è una modalità che è, che può

00:04:25

essere interessante in alcuni casi.

00:04:27

Abbiamo altre modalità, non posso tutte,

00:04:29

Presentali a te

00:04:31

ma hey,

00:04:32

Sarai in grado di scoprire da

00:04:33

Te stesso comunque.

00:04:38

Quindi penso che te lo dirò.

00:04:39

impara dicendoti che,

00:04:41

A sinistra lo sai

00:04:43

Ecco cosa si chiama

00:04:45

l'esploratore.

00:04:46

Quindi aspetta,

00:04:47

Forse lo ripristinerò.

00:04:48

Accidenti.

00:04:51

Torneremo alle origini.

00:04:55

Dettagli visti. Mi dispiace, dobbiamo

00:04:56

Permettetemi di tornare su questo punto.

00:05:00

Questo è tutto, scusatemi.

00:05:03

Sai che puoi regolarti

00:05:05

tutte le aree di Outlook,

00:05:06

Quindi per sentirsi a proprio agio

00:05:07

Hai visto che ho postato qui

00:05:10

un mese, ma ci fermiamo qui,

00:05:13

È possibile visualizzare più o meno il

00:05:15

Browser delle date. Va bene, quindi è

00:05:17

buono anche per mettere un po '

00:05:19

Comodo con display.

00:05:20

Ho uno schermo che non è molto

00:05:22

Ottimo quindi in generale mi metto in

00:05:23

settimana lavorativa perché sabato,

00:05:25

La domenica non utilizza il calendario e

00:05:27

Io uso solo un mese qui da quando in

00:05:29

più è facile

00:05:30

per trascorrere un altro mese quando

00:05:32

Fai clic per esempio in questo modo.

00:05:35

E la piccola freccia, naturalmente,

00:05:36

e poi tornare qui in fondo.

00:05:38

Quindi hai in quello che viene chiamato

00:05:41

Il browser

00:05:42

elementi o cartelle,

00:05:44

che siamo nella cassetta postale.

00:05:46

Bene, ecco, necessariamente siamo più su

00:05:47

La parte del calendario è

00:05:48

un browser di calendario.

00:05:50

Vedete che ho parecchie cose,

00:05:51

Non so se hai mai

00:05:53

Diversi display come me perché

00:05:55

Hai già anche delle squadre,

00:05:56

Gruppi creati dall'utente.

00:05:59

Infine, le squadre, i gruppi,

00:06:01

Gruppi di team che provengono da Teams.

00:06:03

Sì, vero? E anche

00:06:06

gruppi, gruppi che abbiamo

00:06:08

è stato creato in Outlook.

00:06:10

Sì, gruppi anche di...,

00:06:12

Sono i gruppi di Office che ...

00:06:14

È un po' come il

00:06:16

rispetto ai gruppi di Teams in effetti.

00:06:18

Quindi il vantaggio di questo,

00:06:22

è che possiamo in Outlook,

00:06:24

Puoi chiedere di visualizzare il

00:06:27

Calendari 'altri colleghi.

00:06:28

Senza nemmeno necessariamente avere permessi.

00:06:31

Quindi, quando dico visualizzare i calendari,

00:06:33

Non significa che lo farai

00:06:35

Visualizza l'intera immagine

00:06:36

che c'è nel calendario,

00:06:37

Perché se non condividi,

00:06:39

In realtà vedrai solo una cosa.

00:06:41

Cosa sarai in grado di fare

00:06:42

Vedi secondo te?

00:06:44

Semplicemente le slot utilizzate.

00:06:47

Infine gli slot che vengono presi.

00:06:49

Sì, è così. Sì, è tutto

00:06:51

fasce di disponibilità o meno,

00:06:53

Infatti. Quindi vediamo solo

00:06:54

Questo quando non abbiamo condivisione.

00:06:55

Quindi se visualizzo il calendario

00:06:57

uno dei miei colleghi,

00:06:59

quindi rimuoverò il mio come

00:07:00

Sarà un po' più chiaro.

00:07:02

Questo è tutto, lo vedo in realtà.

00:07:03

Vedo solo spiagge

00:07:05

di occupazione e quindi come ho fatto

00:07:07

per avere qui il display

00:07:10

Il calendario del mio collega?

00:07:12

Alla fine non molto e ho appena

00:07:14

clicca qui e posso

00:07:17

qui chiedi di aggiungere un calendario di Outlook,

00:07:20

Quindi dalla rubrica,

00:07:22

Quindi, naturalmente,

00:07:23

Rimarrà al livello

00:07:25

della tua organizzazione.

00:07:26

Non sarò in grado di pubblicare altri

00:07:28

calendari anche se è possibile visualizzare

00:07:30

calendari personali se hai

00:07:32

informazioni anche in

00:07:33

Prospettive ma c'è ...

00:07:35

L'obiettivo era aggiungere un calendario

00:07:37

dalla rubrica.

00:07:38

Quindi dalla mia struttura....

00:07:41

Quindi stai cercando qualcuno

00:07:42

per esempio Pamela penso che

00:07:44

Ce l'ho già il mio collega ma

00:07:46

Ci proveremo comunque.

00:07:49

Quindi chiedo di aggiungere:

00:07:52

e normalmente dovrei

00:07:53

hanno qui da qualche parte

00:07:54

Il calendario di Pamela

00:07:55

che verrà visualizzato. Ecco.

00:07:58

La differenza qui con il mio collega

00:08:00

L'avevo già,

00:08:01

Ce l'avevo già, ero stato

00:08:03

già la cerca ma soprattutto lei

00:08:05

ha condiviso il suo calendario con me

00:08:07

E quindi la differenza qui tra questo

00:08:08

che ti ho mostrato prima

00:08:10

E questo tipo di condivisione è che lì,

00:08:13

Riesco a vedere i dettagli,

00:08:13

Posso vedere i dettagli e secondo i diritti,

00:08:16

Sarò anche in grado di modificare

00:08:17

o ritorno

00:08:19

negli elementi del mio collega

00:08:21

Quindi lo sai già, sì,

00:08:23

Sì, va bene, Micha dalla tua parte?

00:08:29

Quindi non dimenticare il taglio del microfono.

00:08:35

Va bene, non hai un sì.

00:08:38

OK, quindi il vantaggio dopo aver fatto

00:08:41

Che anche se non condividi?

00:08:45

Cosa può essere buono se sei

00:08:47

specialmente nelle missioni,

00:08:49

Devi organizzare o avere una visione di

00:08:51

Tutta la squadra per esempio.

00:08:53

Quindi cosa puoi fare,

00:08:54

è creare gruppi, quello che noi

00:08:56

Chiama i gruppi del calendario.

00:08:58

Quindi per farlo in realtà.

00:09:00

Sempre tutto ciò che mostro

00:09:01

Vedi che è sempre cliccato

00:09:02

Fare clic con il pulsante destro del mouse, fare clic con il pulsante destro del mouse su un

00:09:04

calendario o fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo,

00:09:06

Fare clic destro sul mio calendario e che,

00:09:08

Ti dà sempre le opzioni

00:09:10

per essere in grado di gestire tutta questa parte

00:09:11

lì infatti e quindi nel click

00:09:13

Proprio sui miei calendari hai

00:09:14

Qui nuovi gruppi di calendario.

00:09:16

Quindi può essere buono per quello che ho.

00:09:18

Made Here, per il team di produzione,

00:09:20

quindi chi può ad esempio DEV.

00:09:25

E poi posso scivolarci dentro

00:09:26

Come ti ho mostrato prima,

00:09:27

Ho aggiunto calendari e poi

00:09:30

Posso trascinare altri calendari qui.

00:09:32

Per formare finalmente un gruppo

00:09:34

calendario.

00:09:35

Un gruppo di persone con un

00:09:36

Gruppo di calendari.

00:09:37

Quindi, il vantaggio di che tu

00:09:38

Vai a dirmi, che cos'è?

00:09:39

È proprio come ti stavo dicendo

00:09:41

avere una panoramica perché lì,

00:09:42

se clicco ad esempio qui,

00:09:44

Ho intenzione di avere il

00:09:46

disponibilità di persone.

00:09:48

Ho visto che la differenza

00:09:49

tra le persone

00:09:50

Dove non ho condivisione e altri

00:09:52

Quindi vedo un po 'di dettagli,

00:09:53

Vedo i titoli,

00:09:54

and so on. e permette di dire

00:09:57

Questa è la priorità tra le 12h, tra le 12h e le 13h,

00:10:01

c'è un pranzo ma per il resto

00:10:02

Si potrebbe fare qualcosa.

00:10:03

Infine, fornisce una panoramica.

00:10:06

E così il semplice fatto di creare questo gruppo,

00:10:08

Ti dà questa opportunità.

00:10:09

Evita di andare a cercare ogni

00:10:10

orari o telefonare alle persone per

00:10:11

Dì: sei disponibile in quel momento?"

00:10:13

and so on.

00:10:13

Al limite,

00:10:14

Non è nemmeno per organizzare un

00:10:15

Riunione dal momento che per l'organizzazione

00:10:16

Da una riunione avrai

00:10:18

Strumenti che ti permetteranno

00:10:20

per avere questo punto di vista.

00:10:21

Infine, è piuttosto a monte,

00:10:22

È per vedere un po 'come

00:10:24

il team è responsabile o come,

00:10:26

...

00:10:26

quale posto disponibile sarebbe disponibile

00:10:28

Per cominciare può essere una riflessione

00:10:30

organizzazione del team per esempio.

00:10:35

Quindi va bene per questo a livello di

00:10:37

raggruppamenti, gruppi, ecc.

00:10:38

Quindi se io

00:10:42

vuoi condividere il mio calendario con me,

00:10:44

Cosa dovrei fare?

00:10:46

Conosci il manip?

00:10:47

Christophe, immagino

00:10:48

Vado su "Condividi calendario"

00:10:50

nella parte superiore della barra multifunzione.

00:10:53

E poi eccomi qui, prendo il mio.

00:10:57

E poi cercherò

00:11:00

La persona con cui voglio condividerlo.

00:11:04

In effetti, possiamo farlo

00:11:06

e gli do i diritti

00:11:08

che desidero dargli.

00:11:11

OK perfetto così davvero,

00:11:12

È così semplice e al livello di

00:11:15

diritti. Così possiamo io lo farò

00:11:17

Rifai un po 'di messa a fuoco perché è

00:11:18

È vero che possiamo avere un livello,

00:11:21

visibilità che

00:11:23

può essere diverso in modo da poter visualizzare

00:11:25

Tutti i dettagli, può visualizzare il

00:11:28

funzioni e luoghi o altro

00:11:30

solo l'occupazione ma è buono

00:11:31

al limite....

00:11:33

ciò che esiste già per impostazione predefinita,

00:11:35

Con questa condivisione possiamo vedere al

00:11:37

meno l'occupazione di una persona,

00:11:38

Sì, quello i calendari che abbiamo

00:11:40

cercherà per indirizzo.

00:11:41

Puoi vedere solo gli occupati.

00:11:46

Se non condivido,

00:11:49

il mio calendario,

00:11:50

Altri utenti

00:11:52

può recuperarlo,

00:11:54

ma vedrà solo le spiagge

00:11:56

Occupati, non vedranno i dettagli.

00:11:58

Perché li veda

00:11:59

Devo dare il permesso.

00:12:02

Giusto. Sì, va bene. Sì, assolutamente.

00:12:09

E quando... Uno

00:12:11

dà loro il permesso di,

00:12:12

consultazione

00:12:15

Possono modificare o no?

00:12:18

Quindi stavo per venire.

00:12:19

Sì, ecco, stavo andando

00:12:20

vieni perché appunto la condivisione.

00:12:21

Anzi, eccolo finalmente.

00:12:23

Lo vedo secondo la gente.

00:12:27

In realtà, è diverso.

00:12:29

Quindi sento che dobbiamo

00:12:30

Prima dai una quota e dopo di te

00:12:32

può modificarlo in un modo più bello,

00:12:33

Più dettagliato perché c'è

00:12:34

Abbiamo alcune altre opzioni.

00:12:36

Quindi, quando vedi,

00:12:39

Seleziono,

00:12:39

o forse nella mia struttura

00:12:40

Abbiamo limitato un

00:12:42

Un po' di diritti.

00:12:43

Ma mi sento come se fosse piuttosto...

00:12:45

Questo è tutto, dobbiamo tornare su di esso e poi abbiamo

00:12:47

Un po' di più... Ho i dettagli,

00:12:49

Possiamo spingerci fino alla delega.

00:12:51

"Andare fino alla delega"

00:12:52

Cosa significa?

00:12:53

È una terza persona,

00:12:54

può

00:12:56

Preparare le riunioni

00:12:57

ad esempio sul tuo calendario e infatti,

00:12:59

invierà un invito "da

00:13:01

la quota di " Così può inviare

00:13:03

inviti per te.

00:13:05

Va bene

00:13:05

Siamo

00:13:06

davvero in

00:13:07

Una modalità di delega

00:13:09

Quindi una segretaria

00:13:11

Per esempio

00:13:13

se riceve la delega,

00:13:15

Può inviare appuntamenti.

00:13:18

In nome di quello, in nome dell'altro

00:13:20

Nessuno, non sarà nel suo nome.

00:13:22

Questo è esattamente tutto.

00:13:23

Da lì, sì, è una piccola indicazione,

00:13:25

Dice "da"

00:13:27

Ma in effetti,

00:13:28

Quindi è per farlo in realtà,

00:13:30

quando qualcuno è in delega.

00:13:32

Bene, l'altra persona pubblicherà

00:13:34

il calendario dell'altro

00:13:36

nessuno come Sami immagina.

00:13:38

E lì sarò in grado di selezionare,

00:13:42

Crea un evento, invita

00:13:44

persone e inviare l'invito.

00:13:45

E infatti,

00:13:46

la gente vedrà che è Samir

00:13:48

che invitano da No.

00:13:50

Mi dispiace, è il contrario,

00:13:51

è Alain che invita,

00:13:52

ma da de Samy.

00:13:53

Quindi lo vediamo ancora in

00:13:55

l'invito e anche quando Sami,

00:13:57

se fossi un delegato di Sami,

00:13:59

Sami riceve un invito.

00:14:00

Posso rispondere,

00:14:02

Riceverò anche gli inviti.

00:14:03

Allo stesso tempo come lui?

00:14:05

OK, e così,

00:14:06

E così posso rispondere anch'io.

00:14:07

favorevolmente o meno a certi inviti.

00:14:10

Quindi, come suggerisce il nome,

00:14:11

È davvero una delega eh?

00:14:12

Quindi possiamo fare qualsiasi cosa.

00:14:14

C'è solo una piccola opzione.

00:14:15

Non so se l'hai visto.

00:14:18

Nella condivisione delle autorizzazioni?

00:14:20

Quindi siamo tipo, sto prendendo questo?

00:14:23

Gli articoli privati possono o non possono essere consultati.

00:14:26

Non so se vedi questo

00:14:27

che sono gli elementi privati.

00:14:29

È un appuntamento che abbiamo messo e

00:14:31

che è determinato ad essere privato.

00:14:33

Sì, questa è la piccola opzione.

00:14:35

C'è un piccolo lucchetto,

00:14:37

un piccolo lucchetto e quindi permette di

00:14:39

mantenere ancora alcuni elementi in

00:14:41

fuori dalla delegazione, dove vedete,

00:14:43

E questo è.

00:14:44

È valido per il perdono

00:14:45

anche per questi elementi,

00:14:47

Se dai a tutti tutti i dettagli,

00:14:49

Gli oggetti privati sono sempre

00:14:51

sono sempre invisibili,

00:14:52

Infatti finalmente non invisibile, ma vedremo.

00:14:54

Nessun dettaglio in esso così

00:14:56

Questo è più o meno.

00:14:58

Il piccolo.

00:15:00

La piccola opzione che ti permette di farlo?

00:15:05

OK bene, ascolta già lì,

00:15:08

Se hai già molti

00:15:10

Piccole conoscenze apparentemente

00:15:11

a livello di calendario,

00:15:12

Il raggruppamento forse può che,

00:15:14

può essere utile in alcuni casi,

00:15:16

Abbiamo visto subito la condivisione.

00:15:19

Cosa hai una domanda

00:15:21

In relazione a questa parte?

00:15:23

No, sto bene.

00:15:26

In termini di display,

00:15:27

Va bene anche non c'è niente che tu?

00:15:31

No, non c'è non ho

00:15:32

di preoccupazione a quel livello.

00:15:33

Micha il tuo non so se succede

00:15:36

Pronuncia Micha direttamente o se necessario

00:15:38

dire la T. Va bene, sì.

00:15:40

Va bene anche per te OK?

00:15:43

Quindi andiamo avanti.

00:15:46

Quindi le categorie,

00:15:48

È qualcosa

00:15:50

Qualcosa che usi?

00:15:51

Forse per la messaggistica, giusto?

00:15:54

No, Micha? Né.

00:16:00

Quindi ti dirò solo

00:16:01

indica una piccola cosa,

00:16:02

È che se mai vorrai

00:16:05

mettere un po 'di colore e soprattutto un

00:16:07

poco ranking infatti,

00:16:10

Le categorie create in

00:16:12

la parte di messaggistica o altrove

00:16:14

possono essere creati su 2 lati

00:16:16

Finalmente. Ma vedi quando io

00:16:17

sono qui, posso creare,

00:16:19

Posso classificare i miei articoli e io

00:16:21

può anche creare categorie,

00:16:23

quindi può essere riutilizzato

00:16:25

per appuntamenti.

00:16:26

In realtà tutto questo, quindi possiamo avere

00:16:29

le stesse categorie.

00:16:31

Se, ad esempio,

00:16:32

Lavori su determinati argomenti

00:16:34

Dove alcuni clienti, progetti.

00:16:36

È possibile assegnare nomi di progetto

00:16:38

e quindi associarsi ad esso

00:16:40

e-mail ma anche appuntamenti

00:16:42

Dal momento che finalmente vedi,

00:16:43

Troverò le stesse cose qui.

00:16:46

Bene, lì è classificato in modo diverso ...

00:16:47

E quindi ciò che rende possibile dover

00:16:49

sia visivamente

00:16:52

un piccolo punto di riferimento.

00:16:54

E scusa, hop, e allo stesso tempo,

00:16:57

nella modalità che ti dico

00:16:59

Ho mostrato prima.

00:17:00

Ad esempio, visualizzando come elenco,

00:17:02

Beh, potremmo avere anche noi

00:17:04

un raggruppamento per categoria.

00:17:05

Quindi eccolo qui,

00:17:06

è per le persone che lo sono davvero,

00:17:08

che hanno bisogno di organizzarsi,

00:17:09

per sapere quanto tempo hanno speso,

00:17:11

ad esempio su questo o quel progetto.

00:17:13

Può essere,

00:17:14

interessante avere

00:17:15

questo tipo di comportamento,

00:17:17

di utilità, mi dispiace.

00:17:22

OK Ben ascolta se è così è

00:17:23

bravo a livello di display,

00:17:25

raggruppamenti, condivisione,

00:17:26

Passiamo alla 2a parte che

00:17:29

è più sull'ottimizzazione

00:17:31

l'organizzazione di una riunione.

00:17:32

Quindi non lo so,

00:17:33

Ho posto la domanda fino a

00:17:34

l'ora Christophe ma Micha,

00:17:35

Organizzate meeting?

00:17:37

Devi organizzare

00:17:38

Riunioni nel tuo lavoro?

00:17:42

Sì, sì. È un po 'più dettagliato ...

00:17:45

Quindi, sono incontri

00:17:47

Piuttosto per la tua organizzazione?

00:17:49

Ci sono persone esterne?

00:17:50

È con estranei?

00:17:52

Ad esempio chi può venire

00:17:54

Altre fasce orarie, fusi orari?

00:17:56

Non spesso è per una riunione interna,

00:18:02

È per riunioni interne.

00:18:03

Va bene? Sì. Sì e.

00:18:06

E così tu, finalmente, fai

00:18:08

è facilmente dove c'è

00:18:10

Cose che ti addolorano

00:18:11

nell'organizzazione di riunioni?

00:18:14

Quindi per ora va bene.

00:18:18

OK, quindi Ben ascolta,

00:18:19

Facciamo un piccolo promemoria,

00:18:20

Quindi ti mostrerò rapidamente

00:18:23

Creeremo un nuovo evento.

00:18:25

Oops, è andato sul mio 2 ° schermo.

00:18:27

Non è un grosso problema, lo riporterò lì.

00:18:31

OK quindi il gioco è fatto, ho creato un nuovo

00:18:35

riunione. Ovviamente

00:18:36

Metteremo un piccolo test come titolo.

00:18:41

La posizione e quindi quello che ti stavo dicendo,

00:18:43

Questo è l'assistente alla pianificazione.

00:18:44

Quindi dal momento in cui

00:18:46

Inizia a invitare persone.

00:18:48

Lì, prenderò persone che hanno un

00:18:50

un po' di cose nel loro calendario,

00:18:52

Dina, Daniel per esempio.

00:18:57

Sono colleghi.

00:19:00

Quindi lì di default con noi, è.

00:19:03

Riunioni dei team che si svolgono

00:19:06

programmazione di default perché noi

00:19:08

fa più riunioni Teams con noi

00:19:10

che in fisica e quindi in Outlook,

00:19:13

Possiamo definire che l'incontro

00:19:15

Per impostazione predefinita è ... È per

00:19:17

che vedi senza fare nulla.

00:19:19

Ho ricevuto queste informazioni

00:19:22

per la riunione dei team.

00:19:24

Bene, in questo momento

00:19:25

È definito dall'utente

00:19:28

o è sull'organizzazione.

00:19:31

Quindi ho un piccolo dubbio,

00:19:32

Penso che possa essere fatto in

00:19:34

Opzioni di Outlook e penso

00:19:36

così come che può essere fatto in un modo che

00:19:38

più globale nell'amministrazione,

00:19:39

ma non sono sicuro di me stesso in

00:19:40

L'amministrazione, lo so,

00:19:41

Ma sento che possiamo

00:19:42

fallo nei 2 perché sì,

00:19:44

Vedremo subito dopo,

00:19:45

Ma nelle opzioni possiamo definirlo.

00:19:49

Quindi questo è quello che ho

00:19:51

volevo mostrarti rapidamente perché

00:19:52

È che forse promemoria per te.

00:19:54

Ma ecco la cosa,

00:19:54

quando hai colleghi che sono lì,

00:19:57

che sono invitati piuttosto internamente,

00:19:58

così è per te il caso Micha,

00:20:00

Si dispone della Pianificazione guidata.

00:20:02

Accanto al pulsante della riunione,

00:20:05

che ti permette di avere la vista,

00:20:07

proprio come ti ho detto

00:20:08

mostrato in precedenza.

00:20:08

Tranne che c'è bene,

00:20:09

Cosa era conveniente in questo

00:20:10

che vi ho appena mostrato,

00:20:12

Questo è ad esempio per i team

00:20:13

con cui lavori spesso.

00:20:14

Puoi farlo così,

00:20:16

ti dà subito,

00:20:17

tranne che quando ti programmi

00:20:19

un incontro.

00:20:20

Non sai mai con chi stai andando

00:20:22

Pianifica un incontro e lo faremo

00:20:23

non avere necessariamente tutti,

00:20:24

infine secondo

00:20:26

la dimensione della struttura.

00:20:28

E quindi lo userò al suo posto.

00:20:31

per le persone con cui

00:20:33

Lavoro meno o su chi

00:20:35

Non ho la visione del loro programma e che

00:20:38

Dà. Mi scusi. Dà il

00:20:40

Pianificazione delle persone che invitiamo.

00:20:42

Dove fornisce il programma di

00:20:44

calendari che abbiamo condiviso.

00:20:47

No, non c'è bisogno di condivisione,

00:20:48

Siamo

00:20:49

Va bene. Quindi se nel mio

00:20:51

calendari Ho un calendario

00:20:52

da un collega che non ho.

00:20:54

Se lo invito a questa riunione,

00:20:55

mi darà,

00:20:56

ti darà

00:20:58

Anche, assolutamente, assolutamente.

00:21:00

Dopodiché, sono i codici colore.

00:21:02

Quindi dovremo vedere, "Assente dall'ufficio"

00:21:04

quindi non significa che Nicolas....

00:21:07

Quindi se significa che Nicolas

00:21:09

non farà parte dell'Ufficio di presidenza?

00:21:11

Sì, no, sto dicendo sciocchezze.

00:21:12

"Assente dall'ufficio" significa che ha

00:21:14

pianificata un'assenza.

00:21:16

Ero solo

00:21:17

Confondersi con quello.

00:21:19

È in movimento, per esempio.

00:21:20

Oppure ora usiamo

00:21:23

Questo stato anche quando uno

00:21:25

è il telelavoro per indicare

00:21:27

che non siamo necessariamente sul posto

00:21:29

ma che siamo disponibili comunque.

00:21:32

Quindi sono piccoli codici,

00:21:33

codici colore il "occupato"

00:21:34

quindi se è in blu scuro e o

00:21:37

Così quando ho dovuto lì

00:21:39

È mio ma se avessi

00:21:42

condivisione con una persona.

00:21:43

Vedo anche alla fine

00:21:45

il dettaglio e quindi di fatto,

00:21:47

La cosa buona è che ci sei

00:21:49

dimostra che non abbiamo molto

00:21:50

di slot disponibili in modo da poter

00:21:52

Vai a vedere un altro giorno. Ok

00:21:54

ovviamente con il Navigatore qui così

00:21:55

Ciò che è conveniente è che io

00:21:57

Farà clic e poi mi regolerà.

00:22:00

Lì, mi aggiungerà gli orari infatti,

00:22:02

dal momento in cui clicco su quello,

00:22:03

Le 2 bande qui.

00:22:05

sarà l'inizio e la fine

00:22:08

del mio appuntamento,

00:22:09

Quindi ecco un problema.

00:22:12

C'è un problema perché nonostante il fatto che

00:22:13

Le persone sono disposte, in verità, no.

00:22:15

Non sono realmente disponibili poiché

00:22:16

Io ho, non so se vedi,

00:22:17

ma ho colori un po 'grigi qui,

00:22:20

Quindi questo significa che sono in

00:22:22

al di fuori del loro orario di lavoro.

00:22:24

E in Outlook,

00:22:25

Uh.

00:22:26

In realtà è importante informare

00:22:28

le ore di lavoro di una persona.

00:22:30

Per poter avere queste informazioni,

00:22:32

Ci possono essere persone che

00:22:33

Non lavorare nel pomeriggio.

00:22:35

E in questo caso,

00:22:36

Posso avere un'indicazione qui.

00:22:37

Quindi il colore grigio mi dice

00:22:39

infatti che sono al di fuori del

00:22:41

ore di lavoro di quella persona.

00:22:45

Quindi questo è tutto se non dopo

00:22:47

per l'organizzazione di riunioni,

00:22:48

Non c'è molta sottigliezza in aggiunta.

00:22:51

Se l'hai mai fatto, penso che

00:22:55

Posso inviarlo in questo modo.

00:23:05

Quindi sì, ho cambiato la giornata,

00:23:07

così è altrove,

00:23:08

Certo che c'è.

00:23:09

Quindi questa è la cosa buona,

00:23:10

È che lo otterrai.

00:23:12

Potresti già saperlo, dicono,

00:23:13

Dimmi soprattutto se ci sono

00:23:15

cose che sai.

00:23:17

Le persone che risponderanno

00:23:18

Da lì ho invitato

00:23:19

persone che riceveranno

00:23:20

un invito,

00:23:22

non appena mi rispondono,

00:23:23

Riceverò anche

00:23:24

una notifica e dopo se

00:23:26

Voglio avere una piccola vista,

00:23:28

Hai

00:23:28

Quando si immette nuovamente il

00:23:31

riunione.

00:23:32

Hai anche una vista del

00:23:33

il pulsante Traccia. Qui hai una vista

00:23:35

su chi ha risposto o meno. Che alla fine

00:23:37

Puoi anche rilanciare perché

00:23:39

che hai 15 persone.

00:23:40

Non guarderai il 15,

00:23:42

le 15 notifiche,

00:23:43

riceverai nella tua casella di posta,

00:23:45

Quindi questo è piuttosto dove andremo

00:23:47

Vedi chi ha risposto o meno.

00:23:53

Quindi ho intenzione di chiedere a un

00:23:56

Piccola domanda, sai?

00:23:58

L'assistente alla pianificazione,

00:23:59

È ancora abbastanza

00:24:00

Pratico perché è tutto,

00:24:02

Evita di chiamare le persone

00:24:02

per inviare loro un messaggio.

00:24:03

Sei disponibile quel giorno?

00:24:05

Ti dà direttamente, naturalmente, per quello.

00:24:07

Quindi mi rivolgo a Christophe,

00:24:09

Mi ha detto che c'era ancora

00:24:11

dell'agenda cartacea nella struttura.

00:24:12

Inevitabilmente se le persone non giocano il

00:24:15

Gioco nella struttura che

00:24:17

Inutile, è vero, sì assolutamente.

00:24:19

Poi ci sono gli altri.

00:24:21

Buono se inviti estranei.

00:24:23

Se invito qui, inviterò

00:24:25

Il mio indirizzo e-mail personale, ad esempio.

00:24:33

Forse metti un piccolo punto in piccolo,

00:24:36

Ecco. Quindi se invito un

00:24:38

persona aggiuntiva che

00:24:39

non è nella struttura.

00:24:41

Sarò un po '

00:24:42

Poco infastidito al livello

00:24:43

disponibilità finalmente perché

00:24:44

che non so se Alain Damanti

00:24:47

sarà disponibile negli orari

00:24:49

scegli e se hai bisogno di organizzare

00:24:50

Incontri come questo con molto

00:24:52

esterno può essere

00:24:53

rapidamente problematico perché ci sono

00:24:55

Un completo che non sarà disponibile.

00:24:56

Riceverai via Mail

00:24:58

"Beh, mi dispiace di non poterlo fare"

00:24:59

Finalmente può essere rapidamente una seccatura

00:25:01

Può essere un mal di testa.

00:25:03

Quindi sappi che per quello ci sono

00:25:05

ha uno strumento che è,

00:25:07

un supplemento infatti a

00:25:10

Outlook che si chiama FindTime.

00:25:11

Non so se lo sai

00:25:12

forse già questo principio,

00:25:13

esiste altrove.

00:25:14

Su Google c'è Doodle.

00:25:16

Penso che si chiami così. Ci sono

00:25:18

Altri strumenti che consentono di

00:25:19

per fare la stessa cosa e che sarà

00:25:21

permette così se ho intenzione di attivarlo qui,

00:25:23

Capirai rapidamente.

00:25:31

Mi permetterà di

00:25:33

Avere sì, così

00:25:34

Come si risolve.

00:25:37

È un'app in Office

00:25:40

....

00:25:42

allora

00:25:43

Devo ammettere che non l'ho mai installato.

00:25:46

È venuta, non so se

00:25:47

Il mio amministratore ha fatto

00:25:49

qualcosa ma in ogni caso è

00:25:51

È disponibile nei componenti aggiuntivi di Office

00:25:53

quindi è facilmente reperibile se

00:25:54

digiti FindTime immagino.

00:25:57

Forse guarda dentro

00:25:58

il tuo Outlook se non hai bisogno di tutto

00:26:00

Basta andare su File, Opzioni

00:26:02

e abilitarlo come modulo.

00:26:04

Penso che sia un po' stupidità così,

00:26:06

ma in ogni caso sì, forse di default,

00:26:07

Non lo è direttamente.

00:26:09

Ma questo è tutto.

00:26:11

FindTime lo nomina.

00:26:13

E il vantaggio qui,

00:26:14

è che quindi che FindTime

00:26:16

Sta per fare il suo primo lavoro.

00:26:17

Quindi con il

00:26:18

gente, vedete che ho invitato,

00:26:19

Ti offrirà visivamente

00:26:22

Slot

00:26:24

Dove ci sono più o meno persone disponibili.

00:26:27

Vedi invece,

00:26:28

Sono un po 'più fortunato qui.

00:26:30

8:30 è presto ma

00:26:31

la persona che invito,

00:26:32

che esterno, d'altra parte, è

00:26:34

Disattivato perché non ci posso

00:26:35

avere disponibilità,

00:26:36

Questo è il problema.

00:26:37

Quindi in effetti ti permette di

00:26:39

Scegli, per dirti "tale e quel giorno

00:26:41

Possiamo andare a vedere il

00:26:44

il 30 per esempio se c'è

00:26:46

Disponibile. Non ce ne sono molti disponibili.

00:26:48

Beh, non importa,

00:26:49

Rimarremo sul 2 ma immagina di

00:26:51

prenderà un 3 °, 3 ° slot.

00:26:55

E va,

00:26:56

Creami in realtà uno

00:26:58

Posta. Quindi lo mostro qui,

00:27:00

È bene farlo prima.

00:27:02

L'organizzazione dell'incontro,

00:27:04

Mi offrirà una lettera in

00:27:06

che proporrà a tutti

00:27:08

I partecipanti possono scegliere e votare

00:27:09

per fasce orarie in realtà.

00:27:12

Quindi lo invii, quando invii quello,

00:27:14

Ti mostrerò dopo

00:27:15

dall'altra parte che cosa,

00:27:16

ti darà. Una pagina

00:27:19

di voto eccoti qui.

00:27:21

Quindi qui il vantaggio è soprattutto,

00:27:23

per persone esterne.

00:27:24

Quindi lo facciamo in generale, quindi

00:27:26

in realtà apre una di queste pagine.

00:27:28

E così lì avevo proposto 6 slot

00:27:31

Per questo esempio, e lì, le persone

00:27:32

sarà in grado di dire sì, sono qui,

00:27:34

Questa è la mia nicchia preferita.

00:27:36

Quindi è bene averne uno piuttosto che uno,

00:27:38

non e come questo,

00:27:39

Ti dà entrambi i

00:27:41

disponibilità di una persona,

00:27:43

La sua nicchia più ampia, infine, la preferita.

00:27:45

E una volta che tutti hanno votato,

00:27:48

puoi andare direttamente

00:27:49

da questo strumento,

00:27:50

Farà il collegamento con

00:27:52

Outlook e sarai in grado di

00:27:53

Dì questa sessione.

00:27:54

improvvisamente, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, sono disponibili.

00:27:57

Infine, questa sessione,

00:27:58

quella nicchia. E ho intenzione di pianificare il mio

00:28:00

Incontro da questa nicchia e come questo,

00:28:03

Vedi

00:28:04

Ritorna improvvisamente al

00:28:07

Incontro con i partecipanti giusti.

00:28:09

Test di incontro, ero io,

00:28:10

Il nome tutto questo,

00:28:12

e ti offre di programmare

00:28:14

in questa fascia oraria.

00:28:16

Quindi è super conveniente,

00:28:18

È semplice da usare.

00:28:21

E questo è tutto, ha finito di installare

00:28:23

FindTime e funziona anche

00:28:25

sull'applicazione online.

00:28:26

Se hai colleghi che hanno

00:28:28

l'abitudine di usare

00:28:29

l'applicazione online,

00:28:31

Quando si installa il modulo,

00:28:33

si deposita normalmente,

00:28:34

Sarà disponibile su

00:28:35

anche la parte online.

00:28:39

Ok, quindi è tutto,

00:28:41

È un piccolo trucco

00:28:44

Per facilitare.

00:28:46

Come ho detto

00:28:48

il problema della disponibilità,

00:28:50

soprattutto con quelli esterni.

00:28:55

Ebbene,

00:28:56

Forse un'ultima cosa,

00:28:57

Non so se lavori a

00:28:59

l'internazionale o forse Christophe voi.

00:29:00

Se i colleghi ti fanno la domanda,

00:29:02

Sapere, puoi anche visualizzare

00:29:04

fusi orari diversi dai tuoi,

00:29:07

che consente anche, ad esempio,

00:29:10

Ne prenderò uno lontano.

00:29:12

Scusate, se ho intenzione alle 17:30 in birmano.

00:29:15

Saranno le 2:30 quindi ti dà l'indicazione,

00:29:18

Potrebbe essere meglio lavorare

00:29:20

al mattino con loro perché altrimenti

00:29:22

Rischia di svegliarli nel cuore della notte.

00:29:24

Sì, così che

00:29:27

permette di avere e possiamo

00:29:29

Mostra fino a 3 nelle opzioni.

00:29:32

Va bene?

00:29:38

Quindi questo è ciò che possiamo rapidamente

00:29:40

Spazzo anche perché mi hai parlato di

00:29:43

23 opzioni. Quindi le opzioni,

00:29:46

Potrei essere stato un po' veloce,

00:29:48

tutto ciò che è, appunto, parametrizzazione,

00:29:50

Tutto ciò che è personalizzazione di

00:29:52

Outlook. Pensa sempre a

00:29:55

Vai su File e opzioni, quindi è

00:29:57

un po 'nascosto lì fino in fondo, ma.

00:29:59

Qui è dove trovi assolutamente tutto.

00:30:03

E nell'assolutamente tutto,

00:30:04

La prima cosa che ottieni

00:30:05

propone a proposito, vedi,

00:30:06

Sono gli orari di lavoro.

00:30:08

E sta diventando sempre più grande e più

00:30:11

importante farlo dal momento che siamo

00:30:13

molti telelavoro o talvolta

00:30:14

durante i periodi di confinamento.

00:30:16

Infatti

00:30:18

Era complicato avere confini

00:30:20

tra il personale e il lavoro e

00:30:23

Quindi permette un sacco di cose.

00:30:24

Permette da un lato ciò che io tu

00:30:25

Ho mostrato poco fa,

00:30:26

permette di avere una colorazione

00:30:28

diverso sul suo calendario e

00:30:30

Altri possono vederlo.

00:30:31

Quindi se per esempio le persone

00:30:34

che lavorano solo al mattino

00:30:35

È importante metterlo in questo.

00:30:37

Non è necessario mettere

00:30:39

tempi morti

00:30:41

in Outlook?

00:30:42

Conseguentemente

00:30:42

va lui,

00:30:43

Metterà automaticamente

00:30:45

un colore diverso per quello.

00:30:48

Quindi per tutti i giorni controllati,

00:30:49

sono gli stessi orari,

00:30:51

= d'altra parte non possiamo

00:30:52

Entra nel dettaglio, vedi,

00:30:54

Se il mercoledì lavori

00:30:55

al mattino e non al pomeriggio

00:30:56

Non possiamo farlo.

00:30:57

È un po 'globale lì, quindi per

00:30:59

Mercoledì sarà necessario mettere un

00:31:01

Intervallo non disponibile nel suo calendario

00:31:02

Ogni mercoledì, ad esempio.

00:31:04

Potremmo farlo, ma è per

00:31:06

Cosa non possiamo qui

00:31:08

Fallo giorno per giorno.

00:31:12

Quindi abbiamo parlato dell'opzione,

00:31:14

Quindi l'ho visto perché ci sono

00:31:15

ha molto lì dentro,

00:31:16

ma allora deve essere comunque

00:31:20

in calendario, pianificazione, opzione..

00:31:24

Scheda attività, assistente, piano.

00:31:28

Oh no, così l'ho visto,

00:31:30

Sono sicuro di averlo visto ma

00:31:37

No), vedo, mi sfugge.

00:31:40

Ho un piccolo vuoto di memoria, non è molto

00:31:42

serio ma penso che sia

00:31:45

Magari nell'app online.

00:31:47

che puoi effettivamente dire a Outlook di

00:31:50

se è il "default", se lo è,

00:31:52

che si tratti di riunioni di Teams,

00:31:54

Questo è quello che stavamo cercando.

00:31:55

Credo di sì. Quindi se vuoi

00:31:56

Possiamo dare un'occhiata veloce.

00:31:58

nelle impostazioni dell'applicazione

00:32:00

online, è che a volte ci sono

00:32:02

ha piccole cose che sono

00:32:06

nel calendario.

00:32:10

Cercheremo Teams. Forse

00:32:12

L'elemento che crei, è tutto.

00:32:18

Ecco, è lì, è lì,

00:32:19

quindi non so perché

00:32:21

nell'altro potrei averla

00:32:23

non si vede ma si può

00:32:25

Apparentemente scegliere a livello di...

00:32:27

, lo faccio qui.

00:32:36

Quindi torno a Outlook.

00:32:42

Quindi, nelle opzioni,

00:32:43

Ci sono anche i numeri della settimana.

00:32:46

Non so se sei abituato a

00:32:48

per lavorare con quello.

00:32:50

Ma a livello di display,

00:32:58

Non so dove

00:32:59

Né l'uno né l'altro.

00:33:07

Ma è pazzesco, non smette di muoversi.

00:33:09

Lo è, non smette di muoversi.

00:33:17

Non ti preoccupare..

00:33:19

Oggi non voglio

00:33:20

Trova tutto quindi mi dispiace.

00:33:22

Normalmente è possibile

00:33:24

spuntare. L'avevo già visto anch'io.

00:33:26

Non so cosa sia.

00:33:27

Da avere qui a

00:33:29

Per quanto riguarda i numeri delle settimane,

00:33:30

che è ancora conveniente perché

00:33:32

che parliamo molto in numeri

00:33:35

di settimana in alcuni progetti.

00:33:36

Quindi ho l'impressione che ci siano

00:33:37

ha piccole cose che sono

00:33:39

trasferito all'applicazione online.

00:33:40

So che ce ne sono parecchi

00:33:43

modifiche o cambiamenti

00:33:44

lì sulle 2 applicazioni ma

00:33:46

Quindi questo è tutto 38 quindi abbiamo

00:33:48

Ancora un po' di tempo davanti a noi.

00:33:50

Quindi guardo velocemente.

00:33:52

Quello che avevo nel mio programma.

00:34:01

Sì, beh, ho già spazzato via un sacco di cose.

00:34:03

Quindi, se hai domande che

00:34:05

sono ancora in sospeso, puoi dirmelo

00:34:08

Forse possiamo scambiarci un po '.

00:34:12

Michel, improvvisamente,

00:34:14

Ti sembra...

00:34:15

FindTime, ad esempio,

00:34:17

Ti sembra interessante?

00:34:18

Sì, è molto interessante.

00:34:22

È fantastico, sì.

00:34:24

Ce l'hai anche tu

00:34:25

nella vostra struttura?

00:34:27

Le persone non usano necessariamente

00:34:29

il calendario giornaliero,

00:34:30

Forse per informare il

00:34:35

appuntamento

00:34:36

Tutto questo può essere.

00:34:40

Non dimenticate di...

00:34:42

Non ho ancora finito il mio fotogramma.

00:34:44

Scaricherò

00:34:44

Ho intenzione di fare...

00:34:46

Sì, va bene, sì, sì,

00:34:48

Puoi guardare questo

00:34:50

Da dove come scaricarlo.

00:34:51

Poi possiamo dare un'occhiata,

00:34:52

Qui.

00:34:55

Quindi lo stesso, i complementi,

00:34:57

...

00:34:58

Sono qui ora, quindi dobbiamo

00:35:00

vai al file, informazioni,

00:35:02

Gestire i componenti aggiuntivi.

00:35:04

Vedi, im mi apre a proposito

00:35:06

La mia candidatura online.

00:35:08

E così c'è normalmente, FindTime.

00:35:12

Se non lo scrivo bene, non andrà bene.

00:35:15

E si trova abbastanza facilmente e

00:35:18

Quindi puoi normalmente...

00:35:21

È già stato aggiunto,

00:35:22

ma no ci dovrebbe essere un

00:35:23

per aggiungerlo.

00:35:24

Sì, grazie mille.

00:35:28

Per favore.

00:35:31

Proprio.

00:35:49

Quindi forse lo sarò,

00:35:50

è buono, funziona,

00:35:51

Funziona.

00:35:58

Stiamo già andando molto bene.

00:35:59

Se potessi farlo.. È

00:36:09

perché usi Teams,

00:36:10

Quindi per le vostre riunioni o per il

00:36:12

organizzazione di alcune riunioni.

00:36:15

Quindi non usiamo molto

00:36:17

Squadre. Usiamo molto di più

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

Sì, va bene? Eppure, Teams

00:36:27

È nella tua suite.

00:36:29

Assolutamente sì, assolutamente.

00:36:30

Bene, funziona anche molto bene.

00:36:31

Non voglio, ma sì.

00:36:33

Dopo, se non usi Teams in

00:36:36

Il quadro dei progetti, immagino

00:36:38

Non è lo strumento ovvio.

00:36:41

Lo hai impostato per il tuo

00:36:42

Incontri, tutto qui.

00:36:44

Buono? E poi è vero che c'è

00:36:46

Molte persone che usano

00:36:48

Zoom, che non hanno necessariamente Teams.

00:36:53

Inoltre, ciò che è vero da

00:36:55

riferire a Teams, in modo che,

00:36:56

Deve essere cambiato perché io

00:36:58

Mi rendo conto proprio con la formazione che

00:36:59

Qui facciamo diversamente.

00:37:01

Ma inizialmente, potremmo

00:37:03

non avviare la riunione di Teams con un'e-mail.

00:37:06

All'inizio è stato un po' complicato.

00:37:09

E Zoom avevamo solo un link,

00:37:11

era sparito e non ce n'era bisogno

00:37:13

per portare molto e basta,

00:37:14

abbiamo preso abbonamenti da loro,

00:37:15

Ma certo.

00:37:17

Le persone sono più abituate a questo.

00:37:19

Sì, va bene, capisco.

00:37:20

Dopo come abbiamo detto prima,

00:37:22

Ci sono le abitudini che ci sono.

00:37:24

Sì, è vero.

00:37:24

Si è evoluto.

00:37:26

È vero che ora Teams su

00:37:28

lo vede sempre di più.

00:37:30

Si evolve molto, si evolve molto,

00:37:32

Hanno preso tutte le buone idee

00:37:34

che c'era in altri.

00:37:36

Zoom ecc.

00:37:38

E si è evoluto molto.

00:37:39

Penso che sarà,

00:37:41

Sarà dura, difficile.

00:37:43

Perché siamo su una perdita di tempo di

00:37:45

torna a Zoom o qualcos'altro, ma

00:37:47

Puoi quasi tutto

00:37:49

fallo ora in Teams.

00:37:50

Ma hey dopo è tutto.

00:37:52

Sono anche scelte.

00:37:54

Inoltre, non so se può aiutarti.

00:37:57

interesse dal momento che abbiamo 2-3 min.

00:38:00

Non so se hai visto qui,

00:38:01

Ho un orario di lavoro individuale.

00:38:05

Che hanno la particolarità di essere aggiunti

00:38:08

automaticamente nel mio calendario.

00:38:11

Così lo fa,

00:38:12

È fatto settimana per settimana.

00:38:13

Ecco perché non li ho sempre,

00:38:15

ma d'altra parte vedi che

00:38:17

Ne ho ancora parecchi,

00:38:18

tranne quella settimana e

00:38:20

Quindi c'è un nuovo,

00:38:22

un nuovo componente in Outlook,

00:38:25

Quindi non è davvero calendario.

00:38:27

Tornerò scusa

00:38:28

sulla mia email.

00:38:32

Non è proprio calendario,

00:38:33

ma può essere,

00:38:35

Ci sono alcune opzioni che

00:38:37

può piacere quello che sono

00:38:38

mostrarti, chi

00:38:40

può influire sul calendario.

00:38:42

Quindi si chiama Viva all'interno.

00:38:43

Non so se hai mai sentito parlare

00:38:46

e sono complementi per te

00:38:48

aiutare un po 'su base giornaliera, in realtà,

00:38:50

nelle opzioni di Viva,

00:38:53

Abbiamo ciò che chiamiamo

00:38:55

Non so se

00:38:58

Lo troverò qui

00:39:00

Certo, non lo troverò,

00:39:02

Non importa, andremo oltre qui.

00:39:05

Te lo dirò

00:39:06

Lo scoprirò subito.

00:39:08

Ecco

00:39:09

È un piano di lavoro

00:39:12

individuo che viene attivato a

00:39:14

Io e quindi definiremo

00:39:16

ingrosso

00:39:17

Definiremo ad esempio

00:39:19

Spiagge di 2 ore al giorno.

00:39:21

su cui desideriamo

00:39:23

lavorare individualmente.

00:39:24

Quindi in effetti ti bloccherà da

00:39:26

Tempo ogni giorno

00:39:27

Non c'è davvero un'ora,

00:39:29

Cercherà di trovare

00:39:31

nicchie che vanno bene.

00:39:33

Ecco perché nel mio calendario

00:39:34

Si vede che non è sempre

00:39:35

le stesse ore in realtà.

00:39:36

Lì mi ha trovato 2 ore perché io

00:39:38

Sono pianificato quindi ce l'ho

00:39:40

programmato su slot di 2h00 che

00:39:41

Ho. Oltre alla formazione,

00:39:43

Faccio design

00:39:45

Mi piace avere e così lui ci prova

00:39:47

il più a lungo possibile per trovarmi

00:39:49

Slot giornalieri per

00:39:51

che posso bloccare 2h e quindi

00:39:53

È abbastanza conveniente.

00:39:54

Quindi ci sono molte altre cose

00:39:56

intorno a Viva che ruotano

00:39:59

Maggiori informazioni sulla messaggistica,

00:40:01

and so on.

00:40:01

Ma vale la pena dare un'occhiata a

00:40:03

occhio se l'hai abilitato.

00:40:04

Se è abilitato

00:40:06

informazioni sulla tua organizzazione,

00:40:08

nella tua organizzazione da

00:40:10

i vostri amministratori,

00:40:11

Mi dispiace, vedrai.

00:40:13

Ci sono un sacco di piccoli

00:40:15

Consigli come questo e chi

00:40:16

può rendere la vita più facile,

00:40:17

che è ancora interessante.

00:40:20

Questo per finire con una nota un po 'di più

00:40:25

Personale e in termini di organizzazione.

00:40:28

Conseguentemente

00:40:30

Ho finito il mio programma.

00:40:32

Tuttavia, ce ne sono ancora

00:40:34

Piccole domande o qualcosa del genere

00:40:35

Chi ha perso la sessione?

00:40:38

No, va bene, va bene.

00:40:40

Beh, apprezzo che sia

00:40:41

più volte lo faccio e

00:40:42

È vero che è piccolo

00:40:44

Sessioni che durano poco.

00:40:46

E impari sempre cose,

00:40:47

Quindi mi si addice molto bene

00:40:49

Beh, perché è vero che a volte,

00:40:51

Formazione che dura nel tempo

00:40:52

mezze giornate, giorni,

00:40:54

Non è sempre facile bloccarsi.

00:40:56

Che lì, è poca roba di un'ora.

00:40:58

Questo è tutto, blocchiamo 1h e

00:41:01

Non hai 15 anni per

00:41:02

Che possiamo scambiare, questo è ciò che è

00:41:03

lì. L'ultima volta che siamo stati

00:41:05

un po 'più numeroso ma è

00:41:06

Vero che lì è impeccabile.

00:41:08

Dipende dalle sessioni è vero.

00:41:10

Quindi per te Christophe,

00:41:11

Il prossimo passo sarà quello di

00:41:13

Riporta i tuoi colleghi al nostro

00:41:14

sessioni per loro di lasciarti

00:41:16

...

00:41:17

Ma è vero che è un peccato

00:41:18

perché ricevono anche le e-mail

00:41:20

per registrarsi.

00:41:22

Spesso sono problemi di tempo

00:41:24

anche io ti dico che sono problemi

00:41:26

di tempo e poi è molto di più

00:41:28

Facile venire a vedere qualcuno.

00:41:30

E poi vanno chi,

00:41:32

Chi c'è per questo?

00:41:32

Un po 'troppo quindi eccoti qui.

00:00:07

Nah, ini memang ini

00:00:09

sesi oleh karena itu berikut,

00:00:12

karena kami memiliki pelatihan lain

00:00:13

benar-benar lebih banyak tentang menemukan

00:00:15

pesan dan kalender.

00:00:17

Dan yah saya pikir begitu

00:00:19

Berkenaan dengan apa yang Anda katakan kepada saya,

00:00:21

Penemuan untuk Anda,

00:00:22

Anda sudah melakukannya sendiri, saya pikir.

00:00:24

Dan memang benar bahwa tujuannya

00:00:26

lebih tepatnya untuk melangkah lebih jauh

00:00:27

dan untuk melihat sedikit bagaimana kita

00:00:29

benar-benar dapat mengoptimalkan penggunaannya

00:00:31

Kalender.

00:00:34

Ini dibagi menjadi 33 bagian,

00:00:35

Kita sudah akan melihat sebenarnya bagaimana

00:00:38

mengoptimalkan penggunaannya dengan

00:00:40

contoh tampilan, lihat sedikit

00:00:42

bagaimana kita dapat mengelompokkan hal-hal bersama,

00:00:44

Bagaimana Anda dapat menampilkan suara secara berbeda

00:00:46

Kalender dan kemudian kita akan melihat caranya

00:00:48

Optimalkan juga organisasi rapat.

00:00:50

Itu adalah sesuatu yang

00:00:52

Terkadang tidak terlalu menyakitkan saat itu

00:00:53

janji untuk diri sendiri atau pengingat,

00:00:54

Caranya cukup mudah karena harus

00:00:56

Atur diri Anda sendiri. Tapi kapan

00:00:58

kita harus berorganisasi dengan orang lain,

00:00:59

Ada yang langsung

00:01:01

cerita ketersediaan dan

00:01:03

Jadi ada banyak trik

00:01:04

di Outlook agar dapat dengan mudah

00:01:08

mengatasi masalah ketersediaan ini.

00:01:11

Dan kemudian kita akan melihat caranya

00:01:13

Akhirnya

00:01:13

kami akan membahas segala sesuatu yang kolaboratif,

00:01:15

Jadi semua sharing kita bisa

00:01:17

mengusulkan atau memiliki orang lain,

00:01:19

berbagi kalender,

00:01:21

kalender sedikit dibagikan,

00:01:23

dll. dll.

00:01:26

Jadi tujuannya adalah untuk membuat Anda lebih efisien,

00:01:28

tentu lebih cepat dan mengerti

00:01:31

Operasi sedikit lebih baik

00:01:33

dari kalender Outlook, ketahui

00:01:35

Jadwalkan rapat. Seperti yang saya katakan,

00:01:36

Mempertimbangkan opsi lanjutan

00:01:39

oleh karena itu akan memungkinkan untuk memiliki opsi

00:01:42

Tambahan untuk ditemukan

00:01:44

rentang ketersediaan

00:01:45

kotamadya misalnya.

00:01:47

Dan pahami saham dan semuanya

00:01:49

implikasi yang akan dihasilkan.

00:01:51

Nah, instruksinya, saya berikan kepada Anda,

00:01:53

Kami berada dalam sesi, kami bertukar,

00:01:54

Jadi jangan ragu untuk bertanya.

00:01:56

Dan kemudian saya akan langsung pergi

00:01:59

dalam mode demo. Ada Micha

00:02:01

yang baru saja bergabung dengan kami.

00:02:03

Halo untuk Anda,

00:02:04

Saya baru saja mulai.

00:02:06

Jadi. Micha.

00:02:07

Jika kamu mau

00:02:09

nonaktifkan saja

00:02:11

Mikrofon untuk melihat apakah semuanya baik-baik saja.

00:02:14

Halo, halo halo.

00:02:18

Jadi, saya hanya pada rencana,

00:02:20

Jadi mungkin saya akan

00:02:21

Setrika dengan cepat untukmu.

00:02:23

Jadi kami sedang dalam sesi

00:02:24

di mana kita sebenarnya akan berbicara tentang

00:02:27

optimalisasi kalender Anda,

00:02:28

Jadi saya harap itulah yang Anda lakukan

00:02:30

datang untuk mendapatkan Micha dan sebagainya

00:02:31

Mari kita lihat sedikit caranya

00:02:33

kita dapat mengoptimalkan tampilan,

00:02:35

organisasi kalendernya,

00:02:37

pertemuan dan semua itu

00:02:39

Berbagi kalender, oke?

00:02:43

Saya ingin melakukannya di jalur cepat,

00:02:44

Tapi inilah kami.

00:02:49

Jadi saya akan menampilkan Outlook saya,

00:02:52

kalender saya.

00:02:52

Jadi pertanyaan kecil sih untuk anda 2.

00:02:54

Apakah Anda menggunakan aplikasi yang berat?

00:02:55

Artinya dipasang pada

00:02:58

Komputer tempat Anda menggunakan versi

00:03:00

online secara umum.

00:03:01

Pertanyaan yang berat, ya,

00:03:02

Micha berat, sama?

00:03:06

Ya, ya, oke baiklah,

00:03:10

Jadi sama saja dengan saya.

00:03:11

Biasanya, jika Anda berada di

00:03:12

Kerangka kerja Office O365 atau yang Anda miliki

00:03:14

biasanya versi terbaru,

00:03:15

jadi anda tidak perlu kaget

00:03:17

dengan tampilan dll.

00:03:18

Jadi berbicara tentang tampilan,

00:03:20

Kita akan mulai dengan itu.

00:03:22

Jadi kita berbicara tentang tampilan.

00:03:24

Kita akan berbicara tentang tampilan,

00:03:26

termasuk kalendernya sendiri

00:03:28

karena Anda memiliki,

00:03:29

Saya pikir Anda telah menemukan bahwa kami

00:03:32

dapat mengubah tampilan per bulan,

00:03:34

minggu, hari dll. Kalau

00:03:37

Anda ingin sedikit lebih,

00:03:39

Karena di sana kita masih di

00:03:40

kerangka jadwal.

00:03:41

Anda lihat, akhirnya,

00:03:42

ini lebih merupakan tampilan jadwal,

00:03:44

bahkan jika kita dalam mode: bulan, minggu,

00:03:46

minggu kerja jika Anda ingin memiliki

00:03:48

opsi tampilan tambahan,

00:03:52

Jadi itu adalah tab yang ada di sana.

00:03:53

Yang sedikit kurang digunakan

00:03:55

karena kita akan pergi,

00:03:56

Memang benar bahwa kita lebih suka berada di

00:03:57

Mode ini, pada tingkat

00:03:59

kalender.

00:04:02

Dan ketahuilah bahwa masih ada

00:04:03

cukup banyak pilihan dan ada

00:04:04

opsi daftar misalnya,

00:04:05

yang dapat memungkinkan Anda untuk memiliki

00:04:07

Pengelompokan agak seperti itu.

00:04:09

Dan selain itu kita bisa memiliki

00:04:11

Pemfilteran di sini dalam kaitannya dengan durasi

00:04:13

dari acara tersebut, sehubungan dengan

00:04:14

pada tanggal akhir, ke kategori,

00:04:17

dll.

00:04:17

Jadi itu memungkinkan,

00:04:19

Itu bisa memungkinkan untuk membuat

00:04:20

Pengelompokan dan Temukan

00:04:21

elemen-elemen tertentu misalnya.

00:04:22

Jadi itu modus yang, yang bisa

00:04:25

menjadi menarik dalam beberapa kasus.

00:04:27

Kami memiliki mode lain, saya tidak bisa semua,

00:04:29

Sajikan kepada Anda

00:04:31

tapi hei,

00:04:32

Anda akan dapat menemukan dengan

00:04:33

Dirimu sendiri sih.

00:04:38

Jadi saya pikir saya akan memberi tahu Anda.

00:04:39

belajar dengan memberi tahu Anda bahwa,

00:04:41

di sebelah kiri lho

00:04:43

Di sini apa yang disebut

00:04:45

penjelajah.

00:04:46

Jadi tunggu,

00:04:47

Mungkin saya akan mengembalikannya.

00:04:48

Wah.

00:04:51

Kita akan kembali ke dasar.

00:04:55

Detail yang terlihat. Maaf, kami harus

00:04:56

Biarkan saya kembali ke itu.

00:05:00

Itu saja, permisi.

00:05:03

Anda tahu Anda dapat menyesuaikan

00:05:05

semua area di Outlook,

00:05:06

Jadi untuk merasa nyaman

00:05:07

Anda melihat bahwa saya memposting di sini

00:05:10

sebulan, tapi kami tarik ke sini,

00:05:13

Anda dapat menampilkan lebih atau kurang

00:05:15

Browser tanggal. Oke jadi itu

00:05:17

bagus untuk juga menempatkan sedikit

00:05:19

nyaman dengan layar.

00:05:20

Saya memiliki layar yang tidak terlalu

00:05:22

Hebat jadi secara umum saya menempatkan diri saya di

00:05:23

minggu kerja karena sabtu,

00:05:25

Hari Minggu tidak menggunakan kalender dan

00:05:27

Saya hanya menggunakan satu bulan di sini sejak di

00:05:29

semakin mudah untuk

00:05:30

untuk menghabiskan satu bulan lagi ketika

00:05:32

Klik misalnya seperti ini.

00:05:35

Dan panah kecil tentu saja,

00:05:36

dan kemudian kembali ke sini ke bawah.

00:05:38

Jadi, Anda memiliki apa yang disebut

00:05:41

Peramban

00:05:42

item atau folder,

00:05:44

bahwa kita berada di kotak surat.

00:05:46

Nah di situ, tentu kita lebih pada

00:05:47

Bagian kalender adalah

00:05:48

browser kalender.

00:05:50

Anda lihat bahwa saya memiliki beberapa hal,

00:05:51

Saya tidak tahu apakah Anda pernah memilikinya

00:05:53

Beberapa tampilan seperti saya karena

00:05:55

Apakah Anda sudah memiliki tim juga,

00:05:56

Grup yang Anda buat sendiri.

00:05:59

Akhirnya, tim, grup,

00:06:01

Grup Teams yang berasal dari Teams.

00:06:03

Ya, benar? Dan bahkan

00:06:06

grup, grup yang kami

00:06:08

telah dibuat di Outlook.

00:06:10

Ya, grup juga dari...,

00:06:12

Ini adalah grup Kantor yang ...

00:06:14

Ini seperti

00:06:16

daripada grup Teams memang.

00:06:18

Jadi keuntungan dari itu,

00:06:22

adalah bahwa kita bisa di Outlook,

00:06:24

Anda dapat meminta untuk menampilkan

00:06:27

Kalender 'rekan kerja lainnya.

00:06:28

Bahkan tanpa harus memiliki izin.

00:06:31

Jadi ketika saya mengatakan tampilkan kalender,

00:06:33

Itu tidak berarti Anda akan melakukannya

00:06:35

Lihat seluruh gambar

00:06:36

bahwa ada di kalender,

00:06:37

Karena kalau enggak share,

00:06:39

Anda benar-benar hanya akan melihat satu hal.

00:06:41

Apa yang akan Anda bisa

00:06:42

Lihat menurut Anda?

00:06:44

Cukup slot yang digunakan.

00:06:47

Akhirnya slot yang diambil.

00:06:49

Ya, itu saja. Ya, itu saja

00:06:51

rentang ketersediaan atau tidak,

00:06:53

Sebenarnya. Jadi kita hanya melihat

00:06:54

Bahwa ketika kita tidak memiliki berbagi.

00:06:55

Jadi jika saya menampilkan kalender

00:06:57

salah satu rekan saya,

00:06:59

jadi saya akan menghapus milik saya seperti

00:07:00

Ini akan sedikit lebih jelas.

00:07:02

Itu saja, saya melihat itu sebenarnya.

00:07:03

Saya hanya melihat pantai

00:07:05

pekerjaan dan karena itu bagaimana saya melakukannya

00:07:07

untuk memiliki di sini tampilan

00:07:10

Kalender kolega saya?

00:07:12

Akhirnya tidak banyak dan saya hanya

00:07:14

klik kanan di sini dan saya bisa

00:07:17

di sini minta untuk menambahkan kalender Outlook,

00:07:20

jadi dari buku alamat,

00:07:22

Jadi tentu saja,

00:07:23

Ini akan tetap di level

00:07:25

organisasi Anda.

00:07:26

Saya tidak akan dapat memposting yang lain

00:07:28

kalender meskipun Anda dapat menampilkan

00:07:30

kalender pribadi jika Anda memiliki

00:07:32

informasi juga di

00:07:33

Outlook tapi di sana ...

00:07:35

Tujuannya adalah untuk menambahkan kalender

00:07:37

dari buku alamat.

00:07:38

Jadi dari struktur saya....

00:07:41

Jadi, Anda sedang mencari seseorang

00:07:42

misalnya Pamela saya pikir itu

00:07:44

Saya sudah memilikinya rekan saya tetapi

00:07:46

Kami akan tetap mencoba.

00:07:49

Jadi saya minta tambahkan,

00:07:52

dan biasanya saya harus

00:07:53

ada di sini di suatu tempat

00:07:54

Kalender Pamela

00:07:55

yang akan ditampilkan. Dan itu dia.

00:07:58

Perbedaannya di sini dengan rekan saya

00:08:00

Saya sudah memilikinya,

00:08:01

Saya sudah memilikinya, saya telah

00:08:03

sudah mencarinya tapi terutama dia

00:08:05

berbagi kalendernya dengan saya

00:08:07

Jadi perbedaan di sini antara ini

00:08:08

yang saya tunjukkan sebelumnya

00:08:10

Dan jenis berbagi ini adalah bahwa di sana,

00:08:13

Saya bisa melihat detailnya,

00:08:13

Saya bisa melihat detail dan sesuai dengan haknya,

00:08:16

Saya bahkan akan dapat memodifikasi

00:08:17

atau kembali

00:08:19

dalam elemen kolega saya

00:08:21

Jadi anda sudah tahu, ya,

00:08:23

Ya, oke, Micha di pihakmu?

00:08:29

Jadi jangan lupa mikrofon dipotong.

00:08:35

Tidak apa-apa, Anda tidak memiliki ya.

00:08:38

OK, maka keuntungan setelah melakukan

00:08:41

Itu bahkan jika Anda tidak berbagi?

00:08:45

Apa yang bisa baik jika Anda

00:08:47

terutama dalam misi,

00:08:49

Anda harus mengatur atau memiliki tampilan

00:08:51

seluruh tim misalnya.

00:08:53

Jadi apa yang bisa Anda lakukan,

00:08:54

itu membuat grup, apa yang kita

00:08:56

Memanggil grup kalender.

00:08:58

Jadi untuk melakukan itu sebenarnya.

00:09:00

Selalu semua yang saya tunjukkan

00:09:01

Anda lihat itu selalu diklik

00:09:02

Klik kanan, klik kanan a

00:09:04

kalender atau klik kanan pada grup,

00:09:06

klik kanan pada kalender saya dan itu,

00:09:08

Itu selalu memberi Anda opsi

00:09:10

untuk dapat mengelola semua bagian ini

00:09:11

sebenarnya ada dan karenanya di klik

00:09:13

tepat di kalender saya yang Anda miliki

00:09:14

Di sini grup kalender baru.

00:09:16

Jadi itu bisa baik untuk apa yang saya miliki.

00:09:18

dibuat di sini, untuk tim produksi,

00:09:20

jadi siapa yang bisa misalnya DEV.

00:09:25

Dan kemudian saya bisa meluncur ke dalamnya

00:09:26

Seperti yang saya tunjukkan sebelumnya,

00:09:27

Saya menambahkan kalender dan kemudian

00:09:30

Saya dapat menyeret kalender lain ke sini.

00:09:32

Untuk akhirnya membentuk grup

00:09:34

kalender.

00:09:35

Sekelompok orang dengan

00:09:36

Grup kalender.

00:09:37

Jadi, keuntungan dari itu Anda

00:09:38

Katakan padaku, ada apa?

00:09:39

Ini seperti yang saya katakan kepada Anda

00:09:41

punya gambaran karena disana,

00:09:42

jika saya klik misalnya di sini,

00:09:44

Saya akan memiliki

00:09:46

ketersediaan orang.

00:09:48

Saya melihat bahwa perbedaannya

00:09:49

antara orang-orang

00:09:50

Di mana saya tidak memiliki berbagi dan orang lain

00:09:52

Jadi saya melihat sedikit detail,

00:09:53

Saya melihat judul,

00:09:54

dll. dan itu memungkinkan untuk mengatakan

00:09:57

Ini adalah prioritas antara 12h, antara 12h dan 13h,

00:10:01

ada makan siang tapi sebaliknya

00:10:02

Sesuatu bisa dilakukan.

00:10:03

Akhirnya, ini memberikan gambaran umum.

00:10:06

Dan fakta sederhana membuat grup ini,

00:10:08

Ini memberi Anda kesempatan itu.

00:10:09

Ini menghindari akan mencari masing-masing

00:10:10

waktu atau telepon orang ke

00:10:11

Katakan: Apakah Anda tersedia saat itu?"

00:10:13

dll.

00:10:13

Pada batasnya,

00:10:14

Bahkan bukan untuk mengatur

00:10:15

Rapat sejak untuk organisasi

00:10:16

Dari rapat yang akan Anda lakukan

00:10:18

Alat yang memungkinkan Anda

00:10:20

untuk memiliki pandangan itu.

00:10:21

Akhirnya, agak hulu,

00:10:22

Ini untuk melihat sedikit bagaimana

00:10:24

tim bertanggung jawab atau bagaimana,

00:10:26

...

00:10:26

tempat apa yang tersedia akan tersedia

00:10:28

Untuk memulainya bisa menjadi refleksi

00:10:30

organisasi tim misalnya.

00:10:35

Jadi tidak apa-apa untuk itu di tingkat

00:10:37

pengelompokan, kelompok, dll.

00:10:38

Jadi jika saya

00:10:42

ingin berbagi kalender saya dengan saya,

00:10:44

Apa yang harus saya lakukan?

00:10:46

Apakah Anda tahu manip?

00:10:47

Christophe, kurasa

00:10:48

Saya pergi ke "Bagikan kalender"

00:10:50

di bagian atas pita.

00:10:53

Dan kemudian di sini saya, saya mengambil milik saya.

00:10:57

Dan kemudian saya akan mencari

00:11:00

Orang yang ingin saya ajak berbagi.

00:11:04

Memang, kita bisa melakukan itu

00:11:06

dan saya memberinya hak

00:11:08

yang ingin kuberikan padanya.

00:11:11

OK sempurna jadi memang,

00:11:12

Sesederhana itu dan pada tingkat

00:11:15

hak. Jadi kita bisa saya akan

00:11:17

Ulangi sedikit fokus karena itu

00:11:18

Benar bahwa kita dapat memiliki level,

00:11:21

visibilitas yang

00:11:23

bisa berbeda sehingga bisa menampilkan

00:11:25

Semua detail, dapat menampilkan

00:11:28

fungsi dan tempat atau lainnya

00:11:30

hanya pekerjaan tapi bagus

00:11:31

pada batasnya ....

00:11:33

apa yang sudah ada secara default,

00:11:35

Dengan sharing ini kita bisa lihat di

00:11:37

dikurangi pekerjaan seseorang,

00:11:38

Ya yang kita kalender

00:11:40

akan mencari berdasarkan alamat.

00:11:41

Anda hanya dapat melihat yang diduduki.

00:11:46

Jika saya tidak berbagi,

00:11:49

kalender saya,

00:11:50

Pengguna lain

00:11:52

dapat memulihkannya,

00:11:54

tetapi hanya akan melihat pantai

00:11:56

Sibuk, mereka tidak akan melihat detailnya.

00:11:58

Baginya untuk melihat mereka

00:11:59

Saya harus memberikan izin.

00:12:02

Itu benar. Ya, oke. Ya, tentu saja.

00:12:09

Dan ketika... Satu

00:12:11

memberi mereka izin untuk,

00:12:12

Konsultasi

00:12:15

Bisakah mereka memodifikasi atau tidak?

00:12:18

Jadi saya akan datang.

00:12:19

Ya begitulah, saya akan pergi

00:12:20

datang karena sebenarnya berbagi.

00:12:21

Memang, akhirnya ada.

00:12:23

Saya melihat itu menurut orang-orang.

00:12:27

Faktanya, ini berbeda.

00:12:29

Jadi saya merasa kita harus

00:12:30

Pertama berikan bagian dan setelah Anda

00:12:32

dapat memodifikasinya dengan cara yang lebih indah,

00:12:33

Lebih detail karena di sana

00:12:34

Kami memiliki beberapa opsi lagi.

00:12:36

Jadi, ketika Anda melihat,

00:12:39

Saya memilih,

00:12:39

atau mungkin dalam struktur saya

00:12:40

Kami telah membatasi

00:12:42

Sedikit hak.

00:12:43

Tapi saya merasa itu agak ...

00:12:45

Itu saja, kita harus kembali ke sana dan kemudian kita memiliki

00:12:47

Sedikit lagi... Saya punya detailnya,

00:12:49

Kita bisa melangkah sejauh delegasi.

00:12:51

"Pergi sejauh delegasi"

00:12:52

Apa maksudnya?

00:12:53

Ini adalah orang ketiga,

00:12:54

itu bisa

00:12:56

Mempersiapkan rapat

00:12:57

misalnya di kalender Anda dan pada kenyataannya,

00:12:59

itu akan mengirim undangan "dari

00:13:01

bagian dari " Jadi dia bisa mengirim

00:13:03

undangan untuk Anda.

00:13:05

Baiklah

00:13:05

Kami adalah

00:13:06

benar-benar di

00:13:07

Mode delegasi

00:13:09

Jadi sekretaris

00:13:11

misalnya

00:13:13

jika diberikan delegasi,

00:13:15

Dia bisa mengirim janji.

00:13:18

Atas nama itu saja, atas nama yang lain

00:13:20

Tidak seorang pun, itu tidak akan atas namanya.

00:13:22

Itu saja.

00:13:23

Dari sana, ya, itu indikasi kecil,

00:13:25

Dikatakan "dari"

00:13:27

Tapi memang,

00:13:28

Jadi itu untuk melakukan itu sebenarnya,

00:13:30

ketika seseorang sedang dalam delegasi.

00:13:32

Nah orang lain akan memposting

00:13:34

kalender yang lain

00:13:36

tidak ada yang seperti yang dibayangkan Sami.

00:13:38

Dan di sana saya akan dapat memilih,

00:13:42

Buat acara, undang

00:13:44

orang-orang dan kirim undangan.

00:13:45

Dan memang,

00:13:46

orang akan melihat bahwa itu adalah Samir

00:13:48

yang mengundang dari no.

00:13:50

Maaf, sebaliknya,

00:13:51

Alain yang mengundang,

00:13:52

tapi dari de Samy.

00:13:53

Jadi kita masih melihatnya di

00:13:55

undangan dan juga ketika Sami,

00:13:57

jika saya adalah delegasi Sami,

00:13:59

Sami menerima undangan.

00:14:00

Saya bisa menjawabnya,

00:14:02

Saya akan menerima undangan juga.

00:14:03

Pada saat yang sama dengannya?

00:14:05

Oke, dan sebagainya,

00:14:06

Jadi saya bisa menjawab juga.

00:14:07

menguntungkan atau tidak untuk undangan tertentu.

00:14:10

Jadi, seperti namanya,

00:14:11

Ini benar-benar delegasi ya?

00:14:12

Jadi kita bisa melakukan apa saja.

00:14:14

Hanya ada pilihan kecil.

00:14:15

Saya tidak tahu apakah Anda pernah melihatnya.

00:14:18

Dalam berbagi izin?

00:14:20

Jadi kita seperti, saya mengambil ini?

00:14:23

Barang-barang pribadi mungkin atau mungkin tidak dikonsultasikan.

00:14:26

Saya tidak tahu apakah Anda melihat ini

00:14:27

bahwa itu adalah elemen pribadi.

00:14:29

Ini adalah janji yang kami buat dan

00:14:31

yang ditentukan untuk menjadi pribadi.

00:14:33

Ya, itu pilihan kecil.

00:14:35

Ada gembok kecil,

00:14:37

gembok kecil dan karena itu memungkinkan Anda untuk

00:14:39

masih menyimpan beberapa elemen di

00:14:41

di luar delegasi tempat Anda melihat,

00:14:43

Dan itu adalah.

00:14:44

Itu sah dengan pengampunan

00:14:45

untuk elemen-elemen ini juga,

00:14:47

Jika Anda memberi semua orang semua detail,

00:14:49

Barang pribadi selalu

00:14:51

selalu tidak terlihat,

00:14:52

sebenarnya akhirnya tidak terlihat, tapi kita akan lihat.

00:14:54

Tidak ada detail di dalamnya sehingga

00:14:56

Itu semacam itu.

00:14:58

Si kecil.

00:15:00

Opsi kecil yang memungkinkan Anda melakukan itu?

00:15:05

OK yah, dengarkan di sana sudah,

00:15:08

Jika Anda sudah memiliki banyak

00:15:10

kenalan kecil rupanya

00:15:11

di tingkat kalender,

00:15:12

Pengelompokan mungkin bisa itu,

00:15:14

Ini dapat berguna dalam beberapa kasus,

00:15:16

Kami segera melihat berbagi.

00:15:19

Apa yang Anda miliki pertanyaan

00:15:21

sehubungan dengan bagian ini?

00:15:23

Tidak, saya baik-baik saja.

00:15:26

Dalam hal tampilan,

00:15:27

Ada baiknya juga tidak ada yang anda?

00:15:31

Tidak, tidak ada saya tidak punya

00:15:32

keprihatinan pada tingkat itu.

00:15:33

Micha ur Saya tidak tahu apakah itu terjadi

00:15:36

ucapkan micha secara langsung atau jika perlu

00:15:38

katakan T. Tidak apa-apa, ya.

00:15:40

Apakah itu baik untuk Anda juga oke?

00:15:43

Jadi kami bergerak maju.

00:15:46

Jadi kategorinya,

00:15:48

Apakah itu sesuatu

00:15:50

Sesuatu yang Anda gunakan?

00:15:51

Mungkin untuk berkirim pesan, bukan?

00:15:54

Tidak, Micha? Tidak.

00:16:00

Jadi saya hanya akan memberi tahu Anda

00:16:01

menunjukkan hal kecil,

00:16:02

Itu adalah jika Anda ingin

00:16:05

beri sedikit warna dan terutama

00:16:07

peringkat kecil sebenarnya,

00:16:10

Kategori yang Anda buat di

00:16:12

bagian perpesanan atau di tempat lain

00:16:14

mereka dapat dibuat di 2 sisi

00:16:16

Akhirnya. Tapi Anda lihat ketika saya

00:16:17

di sini, saya bisa membuat,

00:16:19

Saya dapat mengklasifikasikan item saya dan saya

00:16:21

juga dapat membuat kategori,

00:16:23

sehingga dapat digunakan kembali

00:16:25

untuk janji temu.

00:16:26

Faktanya semua itu, jadi kita bisa memiliki

00:16:29

kategori yang sama.

00:16:31

Jika, misalnya,

00:16:32

Anda mengerjakan mata pelajaran tertentu

00:16:34

Di mana beberapa pelanggan, proyek.

00:16:36

Anda dapat memberikan nama proyek

00:16:38

dan karena itu bergaul dengannya

00:16:40

e-mail tetapi juga janji temu

00:16:42

Karena akhirnya Anda melihat,

00:16:43

Saya akan menemukan hal yang sama di sini.

00:16:46

Nah di sana diklasifikasikan secara berbeda ...

00:16:47

Dan karena itu apa yang memungkinkan untuk harus

00:16:49

keduanya secara visual

00:16:52

tengara kecil.

00:16:54

Dan maaf, lompat, dan pada saat yang sama,

00:16:57

dalam mode yang saya katakan

00:16:59

Saya tunjukkan sebelumnya.

00:17:00

Misalnya, ditampilkan sebagai daftar,

00:17:02

Yah kita bisa juga

00:17:04

pengelompokan berdasarkan kategori.

00:17:05

Jadi ini dia,

00:17:06

Ini untuk orang-orang yang benar-benar,

00:17:08

yang perlu diatur,

00:17:09

untuk mengetahui berapa lama mereka telah menghabiskan,

00:17:11

misalnya pada proyek ini atau itu.

00:17:13

Bisa jadi,

00:17:14

menarik untuk dimiliki

00:17:15

jenis perilaku ini,

00:17:17

penggunaan, maaf.

00:17:22

OK Ben dengarkan jika demikian itu

00:17:23

bagus di tingkat tampilan,

00:17:25

pengelompokan, berbagi,

00:17:26

Kita akan beralih ke bagian ke-2 yang

00:17:29

lebih tentang mengoptimalkan

00:17:31

organisasi pertemuan.

00:17:32

Jadi saya tidak tahu,

00:17:33

Saya mengajukan pertanyaan sampai ke

00:17:34

jam Christophe tapi Micha,

00:17:35

Apakah Anda mengatur rapat?

00:17:37

Anda perlu mengatur

00:17:38

Rapat dalam pekerjaan Anda?

00:17:42

Iya, iya. Sedikit lebih detail ...

00:17:45

Jadi, apakah mereka bertemu

00:17:47

Lebih tepatnya untuk organisasi Anda?

00:17:49

Apakah ada orang eksternal?

00:17:50

Apakah dengan orang asing?

00:17:52

Misalnya siapa yang bisa datang

00:17:54

Slot waktu lain, zona waktu?

00:17:56

Tidak sering untuk rapat internal,

00:18:02

Ini untuk rapat internal.

00:18:03

Baiklah? Ya. Ya dan.

00:18:06

Dan begitulah Anda, akhirnya, Anda melakukannya

00:18:08

itu dengan mudah di mana ada

00:18:10

Hal-hal yang membuatmu berduka

00:18:11

dalam organisasi pertemuan?

00:18:14

Jadi untuk saat ini tidak apa-apa.

00:18:18

Oke, jadi Ben dengarkan,

00:18:19

Mari kita buat sedikit pengingat,

00:18:20

Jadi saya akan menunjukkannya dengan cepat

00:18:23

Kami akan membuat acara baru.

00:18:25

Ups, itu terjadi di layar ke-2 saya.

00:18:27

Ini bukan masalah besar, saya akan membawanya kembali ke sana.

00:18:31

OK jadi begitulah, saya membuat yang baru

00:18:35

rapat. Jelas

00:18:36

Kami akan menguji sedikit sebagai gelar.

00:18:41

Lokasi dan oleh karena itu apa yang saya katakan kepada Anda,

00:18:43

Ini adalah asisten perencanaan.

00:18:44

Jadi dari saat Anda

00:18:46

Mulailah mengundang orang.

00:18:48

Di sana, saya akan membawa orang-orang yang memiliki

00:18:50

sedikit hal dalam kalender mereka,

00:18:52

Dina, Daniel misalnya.

00:18:57

Mereka adalah rekan kerja.

00:19:00

Jadi secara default dengan kami, itu.

00:19:03

Rapat tim yang terjadi

00:19:06

pemrograman secara default karena kami

00:19:08

melakukan lebih banyak rapat Teams dengan kami

00:19:10

daripada dalam fisika dan oleh karena itu di Outlook,

00:19:13

Kita dapat mendefinisikan bahwa pertemuan itu

00:19:15

Secara default itu adalah ... Ini untuk

00:19:17

yang Anda lihat tanpa melakukan apa pun.

00:19:19

Saya mendapat informasi ini

00:19:22

untuk rapat Teams.

00:19:24

Nah, sekarang juga

00:19:25

Ini didefinisikan oleh pengguna

00:19:28

atau ada di organisasi.

00:19:31

Jadi saya punya sedikit keraguan,

00:19:32

Saya pikir itu bisa dilakukan di

00:19:34

Opsi Outlook dan saya pikir

00:19:36

serta dapat dilakukan dengan cara yang

00:19:38

lebih global dalam administrasi,

00:19:39

tapi saya tidak yakin pada diri saya sendiri di

00:19:40

Administrasi, saya tahu,

00:19:41

Tapi saya merasa kita bisa

00:19:42

lakukan di 2 karena ya,

00:19:44

Kami akan segera menelis,

00:19:45

Tetapi dalam opsi kita dapat mendefinisikannya.

00:19:49

Jadi itu yang saya

00:19:51

ingin menunjukkan kepada Anda dengan cepat karena

00:19:52

Itu mungkin pengingat untuk Anda.

00:19:54

Tapi inilah masalahnya,

00:19:54

ketika Anda memiliki rekan kerja yang ada di sana,

00:19:57

yang diundang agak internal,

00:19:58

jadi untuk Anda kasus Micha,

00:20:00

Anda memiliki Wizard Perencana.

00:20:02

Anda melihat di samping tombol rapat,

00:20:05

yang memungkinkan Anda untuk memiliki tampilan,

00:20:07

seperti yang saya katakan

00:20:08

ditampilkan sebelumnya.

00:20:08

Kecuali bahwa di sana dengan baik,

00:20:09

Apa yang nyaman dalam hal ini

00:20:10

yang baru saja saya tunjukkan,

00:20:12

Ini misalnya untuk tim

00:20:13

yang sering Anda ajak bekerja sama.

00:20:14

Kamu bisa melakukannya seperti ini,

00:20:16

itu memberi Anda segera,

00:20:17

kecuali bahwa ketika Anda memprogram diri sendiri

00:20:19

rapat.

00:20:20

Anda tidak pernah tahu dengan siapa Anda akan pergi

00:20:22

Jadwalkan rapat dan kami akan

00:20:23

tidak memiliki semua orang tentu,

00:20:24

akhirnya menurut

00:20:26

ukuran struktur.

00:20:28

Jadi saya akan menggunakannya sebagai gantinya.

00:20:31

untuk orang-orang dengan siapa

00:20:33

Saya bekerja lebih sedikit atau pada siapa

00:20:35

Saya tidak memiliki pandangan tentang jadwal mereka dan itu

00:20:38

Memberikan. Permisi. Ini memberikan

00:20:40

Perencanaan orang-orang yang kami undang.

00:20:42

Di mana ia memberikan jadwal

00:20:44

kalender yang kami bagikan.

00:20:47

Tidak perlu berbagi,

00:20:48

Kami adalah

00:20:49

Baiklah. Jadi jika di saya

00:20:51

kalender Saya memiliki kalender

00:20:52

dari rekan kerja yang tidak saya miliki.

00:20:54

Jika saya mengundangnya ke pertemuan ini,

00:20:55

itu akan memberiku,

00:20:56

itu akan memberimu

00:20:58

Juga, tentu saja, mutlak.

00:21:00

Setelah itu, itu kode warna.

00:21:02

Jadi kita harus melihat, "Absen dari Kantor"

00:21:04

jadi bukan berarti Nicolas....

00:21:07

Jadi jika itu berarti bahwa Nicolas

00:21:09

tidak akan berada di Biro?

00:21:11

Ya, tidak, saya berbicara omong kosong.

00:21:12

"Absen dari Kantor" berarti dia memiliki

00:21:14

merencanakan ketidakhadiran.

00:21:16

Saya hanya

00:21:17

bingung dengan itu.

00:21:19

Ini sedang dalam perjalanan, misalnya.

00:21:20

Atau kita sekarang menggunakan

00:21:23

Status ini juga ketika salah satu

00:21:25

adalah telecommuting untuk menunjukkan

00:21:27

bahwa kami belum tentu berada di lokasi

00:21:29

tapi kami tetap tersedia.

00:21:32

Jadi itu kode kecil,

00:21:33

Kode warna "Sibuk"

00:21:34

jadi kalau warnanya biru tua dan atau

00:21:37

Jadi ketika saya harus ke sana

00:21:39

Ini milikku tetapi jika aku punya

00:21:42

berbagi dengan seseorang.

00:21:43

Saya juga melihat akhirnya

00:21:45

detail dan karenanya pada kenyataannya,

00:21:47

Hal yang baik adalah bahwa di sana Anda

00:21:49

menunjukkan bahwa kami tidak memiliki banyak

00:21:50

slot yang tersedia sehingga kita bisa

00:21:52

pergi melihat hari lain. Oke

00:21:54

jelas dengan Navigator di sini jadi

00:21:55

Yang nyaman adalah saya

00:21:57

Akan mengklik dan kemudian akan menyesuaikan kembali saya.

00:22:00

Di sana, dia akan menambahkan saya jadwal sebenarnya,

00:22:02

dari saat saya mengkliknya,

00:22:03

2 band di sini.

00:22:05

akan menjadi awal dan akhir

00:22:08

penunjukan saya,

00:22:09

Jadi di sini ada masalah.

00:22:12

Ada masalah karena terlepas dari kenyataan bahwa

00:22:13

Orang-orang bersedia, pada kenyataannya, tidak.

00:22:15

Mereka tidak benar-benar tersedia sejak

00:22:16

Saya punya, saya tidak tahu apakah Anda melihat,

00:22:17

tapi saya punya warna agak abu-abu di sini,

00:22:20

Jadi itu berarti saya berada di

00:22:22

di luar jam kerja mereka.

00:22:24

Dan di Outlook,

00:22:25

Eh.

00:22:26

Sebenarnya penting untuk diinformasikan

00:22:28

jam kerja seseorang.

00:22:30

Agar kami memiliki informasi ini,

00:22:32

Mungkin ada orang yang

00:22:33

jangan bekerja di sore hari.

00:22:35

Dan dalam hal ini,

00:22:36

Saya dapat memiliki indikasi di sini.

00:22:37

Jadi warna abu-abu memberi tahu saya

00:22:39

sebenarnya saya berada di luar

00:22:41

jam kerja orang itu.

00:22:45

Jadi itu saja jika tidak setelah

00:22:47

untuk penyelenggaraan rapat,

00:22:48

Tidak banyak kehalusan di samping itu.

00:22:51

Jika Anda pernah melakukan itu, saya pikir

00:22:55

Saya bisa mengirimkannya seperti itu.

00:23:05

Jadi ya, saya mengubah hari,

00:23:07

jadi di tempat lain,

00:23:08

Tentu saja itu ada di sana.

00:23:09

Jadi itu hal yang baik,

00:23:10

itu karena Anda akan mendapatkannya.

00:23:12

Anda mungkin sudah tahu, kata mereka,

00:23:13

Katakan padaku terutama jika ada

00:23:15

hal-hal yang Anda ketahui.

00:23:17

Orang-orang yang akan merespons

00:23:18

Karena di sana saya ajak

00:23:19

Orang yang akan mereka terima

00:23:20

Undangan

00:23:22

segera setelah mereka menjawab saya,

00:23:23

Saya juga akan menerima

00:23:24

pemberitahuan dan setelah jika

00:23:26

Saya ingin memiliki sedikit pandangan,

00:23:28

Anda memiliki,

00:23:28

Saat Anda memasukkan kembali

00:23:31

rapat.

00:23:32

Anda juga memiliki pandangan tentang

00:23:33

tombol Lacak. Di sini Anda memiliki pemandangan

00:23:35

tentang siapa yang menjawab atau tidak. Itu akhirnya

00:23:37

Anda juga dapat meluncurkan kembali karena

00:23:39

bahwa Anda memiliki 15 orang.

00:23:40

Anda tidak akan menonton 15,

00:23:42

15 pemberitahuan,

00:23:43

Anda akan menerima di kotak surat Anda,

00:23:45

Jadi ini lebih ke mana kita akan pergi

00:23:47

Lihat siapa yang menjawab atau tidak.

00:23:53

Jadi saya akan bertanya

00:23:56

Pertanyaan kecil, Anda tahu?

00:23:58

Asisten perencanaan,

00:23:59

Itu masih cukup

00:24:00

Praktis karena hanya itu,

00:24:02

itu menghindari memanggil orang

00:24:02

untuk mengirimi mereka pesan.

00:24:03

Apakah Anda tersedia pada hari itu?

00:24:05

Ini memberi Anda secara langsung tentu saja untuk itu.

00:24:07

Jadi saya beralih ke Christophe,

00:24:09

Dia mengatakan kepada saya bahwa masih ada

00:24:11

dari agenda kertas dalam struktur.

00:24:12

Mau tidak mau jika orang tidak memainkan

00:24:15

Game dalam struktur yang

00:24:17

Tidak berguna, itu benar, ya tentu saja.

00:24:19

Lalu ada yang lain.

00:24:21

Bagus jika Anda mengundang orang luar.

00:24:23

Jika saya mengundang ke sini, saya akan mengundang

00:24:25

alamat email pribadi saya misalnya.

00:24:33

Mungkin menempatkan titik kecil di kecil,

00:24:36

Dan itu dia. Jadi jika saya mengundang

00:24:38

orang tambahan yang

00:24:39

tidak ada dalam struktur.

00:24:41

Saya akan menjadi sedikit

00:24:42

sedikit terganggu di level

00:24:43

ketersediaan akhirnya karena

00:24:44

bahwa saya tidak tahu apakah Alain Damanti

00:24:47

akan tersedia pada jam I

00:24:49

Pilih dan jika Anda perlu mengatur

00:24:50

Pertemuan seperti ini dengan banyak hal

00:24:52

eksternal bisa

00:24:53

cepat bermasalah karena ada

00:24:55

Penuh yang tidak akan tersedia.

00:24:56

Anda akan menerima melalui Surat

00:24:58

"Yah, maaf aku tidak bisa"

00:24:59

Akhirnya bisa cepat merepotkan

00:25:01

Ini bisa menjadi sakit kepala.

00:25:03

Jadi ketahuilah bahwa untuk itu ada

00:25:05

memiliki alat yaitu,

00:25:07

suplemen sebenarnya untuk

00:25:10

Outlook yang disebut FindTime.

00:25:11

Saya tidak tahu apakah Anda tahu

00:25:12

mungkin sudah prinsip ini,

00:25:13

itu ada di tempat lain.

00:25:14

Di Google ada Doodle.

00:25:16

Saya pikir itu disebut itu. Ada

00:25:18

alat lain yang memungkinkan Anda untuk

00:25:19

untuk melakukan hal yang sama dan itu akan

00:25:21

memungkinkan jadi jika saya akan mengaktifkannya di sini,

00:25:23

Anda akan segera mengerti.

00:25:31

Ini akan memungkinkan saya untuk

00:25:33

Memiliki ya, jadi

00:25:34

Bagaimana cara menyelesaikannya.

00:25:37

Ini adalah aplikasi di Office

00:25:40

....

00:25:42

kemudian

00:25:43

Saya harus mengakui bahwa saya tidak pernah menginstalnya.

00:25:46

Dia datang, saya tidak tahu apakah

00:25:47

Administrator saya melakukannya

00:25:49

sesuatu tetapi bagaimanapun juga itu

00:25:51

Ada di Add-in Office

00:25:53

sehingga mudah ditemukan jika

00:25:54

Anda mengetik FindTime saya kira.

00:25:57

Mungkin melihat ke dalam

00:25:58

Outlook Anda jika Anda tidak membutuhkan semuanya

00:26:00

Pergi saja ke File, Opsi

00:26:02

dan aktifkan sebagai modul.

00:26:04

Saya pikir itu sedikit kebodohan seperti itu,

00:26:06

tetapi bagaimanapun juga ya, mungkin secara default,

00:26:07

itu tidak secara langsung.

00:26:09

Tapi itu saja.

00:26:11

FindTime menamainya.

00:26:13

Dan keuntungannya di sini,

00:26:14

oleh karena itu FindTime

00:26:16

Dia akan melakukan pekerjaan pertamanya.

00:26:17

Begitu juga dengan

00:26:18

orang-orang, Anda lihat saya mengundang,

00:26:19

Ini akan menawarkan Anda secara visual

00:26:22

Slot

00:26:24

Di mana ada lebih banyak atau lebih sedikit orang yang tersedia.

00:26:27

Anda malah melihat,

00:26:28

Saya sedikit lebih beruntung di sini.

00:26:30

8:30 lebih awal tetapi

00:26:31

orang yang saya undang,

00:26:32

yang eksternal, di sisi lain, itu adalah

00:26:34

Berwarna abu-abu karena di sana saya tidak bisa

00:26:35

memiliki ketersediaan,

00:26:36

Itulah masalahnya.

00:26:37

Jadi sebenarnya itu memungkinkan Anda untuk

00:26:39

Pilih, untuk mengatakan pada diri sendiri "hari ini dan itu

00:26:41

Kita bisa pergi melihat

00:26:44

30 misalnya jika ada

00:26:46

Tersedia. Tidak banyak yang tersedia.

00:26:48

Yah itu tidak masalah,

00:26:49

Kami akan tetap di 2 tetapi bayangkan kami

00:26:51

akan mengambil slot ke-3, ke-3.

00:26:55

Dan dia pergi,

00:26:56

buat saya sebenarnya satu

00:26:58

Pos. Jadi saya tunjukkan di sini,

00:27:00

Itu bagus untuk dilakukan sebelumnya.

00:27:02

Organisasi pertemuan,

00:27:04

Dia akan menawari saya surat di

00:27:06

yang akan dia usulkan kepada semua

00:27:08

Peserta untuk memilih dan memilih

00:27:09

untuk slot waktu sebenarnya.

00:27:12

Jadi Anda mengirim itu, ketika Anda mengirim itu,

00:27:14

Saya akan menunjukkannya kepada Anda setelah

00:27:15

di sisi lain apa itu,

00:27:16

akan memberimu. Satu halaman

00:27:19

suara di sana Anda pergi.

00:27:21

Jadi di sini keuntungannya di atas segalanya,

00:27:23

untuk orang eksternal.

00:27:24

Jadi kami melakukan ini secara umum sehingga akan

00:27:26

sebenarnya membuka satu halaman seperti itu.

00:27:28

Jadi di sana saya telah mengusulkan 6 slot

00:27:31

Untuk contoh ini, dan di sana, orang-orang

00:27:32

akan dapat mengatakan ya, saya di sini,

00:27:34

Itu niche favorit saya.

00:27:36

Jadi lebih baik memiliki satu daripada satu,

00:27:38

tidak dan seperti ini,

00:27:39

Ini memberi Anda berdua

00:27:41

ketersediaan satu orang,

00:27:43

Ceruknya yang paling, akhirnya, favorit.

00:27:45

Dan begitu semua orang telah memilih,

00:27:48

Anda bisa langsung pergi

00:27:49

dari alat ini,

00:27:50

Ini akan membuat tautan dengan

00:27:52

Outlook dan Anda akan dapat

00:27:53

ucapkan sesi ini.

00:27:54

tiba-tiba, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, mereka tersedia.

00:27:57

Akhirnya, sesi ini,

00:27:58

ceruk itu. Dan saya akan merencanakan

00:28:00

Bertemu dari ceruk ini dan seperti ini,

00:28:03

Anda lihat

00:28:04

Dia tiba-tiba kembali ke

00:28:07

Bertemu dengan peserta yang tepat.

00:28:09

Tes pertemuan, itu saya,

00:28:10

Nama semua itu,

00:28:12

dan ia menawarkan Anda untuk memprogram

00:28:14

pada slot waktu ini.

00:28:16

Jadi sangat nyaman,

00:28:18

Ini mudah digunakan.

00:28:21

Dan hanya itu, sudah selesai menginstal

00:28:23

FindTime dan itu juga berfungsi

00:28:25

pada aplikasi online.

00:28:26

Jika Anda memiliki kolega yang memiliki

00:28:28

kebiasaan menggunakan

00:28:29

aplikasi online,

00:28:31

Saat Anda menginstal modul,

00:28:33

itu mengendap secara normal,

00:28:34

Ini akan tersedia di

00:28:35

bagian Online juga.

00:28:39

Oke, jadi itu saja,

00:28:41

Ini sedikit trik

00:28:44

Untuk memfasilitasi.

00:28:46

Seperti yang saya katakan

00:28:48

masalah ketersediaan,

00:28:50

terutama dengan yang eksternal.

00:28:55

Lalu

00:28:56

Mungkin satu hal terakhir,

00:28:57

Saya tidak tahu apakah Anda bekerja di

00:28:59

internasional atau mungkin Christophe Anda.

00:29:00

Jika kolega mengajukan pertanyaan kepada Anda,

00:29:02

Ketahuilah, Anda juga dapat menampilkan

00:29:04

zona waktu berbeda dari Anda,

00:29:07

yang juga memungkinkan, misalnya,

00:29:10

Saya akan mengambil yang jauh.

00:29:12

Maaf, jika saya berencana pada pukul 17:30 dalam bahasa Burma.

00:29:15

Ini akan menjadi 2:30 sehingga memberi Anda indikasi,

00:29:18

Mungkin lebih baik bekerja

00:29:20

di pagi hari bersama mereka karena jika tidak, Anda

00:29:22

Risiko membangunkan mereka di tengah malam.

00:29:24

Ya begitu

00:29:27

memungkinkan untuk memiliki dan kita bisa

00:29:29

Tampilkan hingga 3 dalam opsi.

00:29:32

Baiklah?

00:29:38

Jadi itu yang bisa kita lakukan dengan cepat

00:29:40

Saya juga menyapu karena Anda memberi tahu saya tentang

00:29:43

23 opsi. Jadi opsinya,

00:29:46

Saya mungkin sedikit cepat,

00:29:48

segala sesuatu yang, pada kenyataannya parameterisasi,

00:29:50

Semua itu adalah personalisasi

00:29:52

Outlook Anda. Selalu pikirkan tentang

00:29:55

Buka File dan Opsi, jadi itu

00:29:57

sedikit tersembunyi di sana sepanjang jalan, tapi.

00:29:59

Di sinilah Anda benar-benar menemukan segalanya.

00:30:03

Dan dalam segalanya benar-benar,

00:30:04

Hal pertama yang Anda dapatkan

00:30:05

mengusulkan omong-omong, lihat,

00:30:06

itu jam kerja.

00:30:08

Dan itu semakin besar dan semakin banyak

00:30:11

penting untuk melakukannya karena kita

00:30:13

banyak telecommuting atau terkadang

00:30:14

selama periode kurungan.

00:30:16

Memang

00:30:18

Itu rumit untuk memiliki perbatasan

00:30:20

antara staf dan pekerjaan dan

00:30:23

Jadi itu memungkinkan banyak hal.

00:30:24

Ini memungkinkan di satu sisi apa yang saya Anda

00:30:25

Saya baru saja menunjukkan,

00:30:26

itu memungkinkan untuk memiliki warna

00:30:28

berbeda pada kalendernya dan

00:30:30

Orang lain bisa melihatnya.

00:30:31

Jadi kalau misalnya orang

00:30:34

yang hanya bekerja di pagi hari

00:30:35

Penting untuk memasukkannya ke dalam itu.

00:30:37

Anda tidak perlu menempatkan

00:30:39

Downtime

00:30:41

di Outlook?

00:30:42

Jadi

00:30:42

dia pergi dia,

00:30:43

Ini akan secara otomatis menempatkan

00:30:45

warna yang berbeda untuk itu.

00:30:48

Jadi untuk semua hari diperiksa,

00:30:49

itu jadwal yang sama,

00:30:51

= di sisi lain kita tidak bisa

00:30:52

Masuk ke detail, Anda tahu,

00:30:54

Jika pada hari Rabu Anda bekerja

00:30:55

di pagi hari dan bukan di sore hari

00:30:56

kita tidak bisa melakukannya.

00:30:57

Ini agak global di sana jadi untuk

00:30:59

Pada hari Rabu akan perlu untuk menempatkan

00:31:01

Rentang yang tidak tersedia di kalendernya

00:31:02

Setiap hari Rabu misalnya.

00:31:04

Kita bisa melakukan itu tapi itu untuk

00:31:06

apa yang tidak bisa kita lakukan di sini

00:31:08

Lakukan hari demi hari.

00:31:12

Jadi kami berbicara tentang opsi,

00:31:14

Jadi saya melihatnya karena ada

00:31:15

memiliki banyak di sana,

00:31:16

tapi kemudian harus tetap

00:31:20

di kalender, jadwal, opsi..

00:31:24

Lembar waktu, asisten, rencana.

00:31:28

Oh tidak, jadi saya melihatnya,

00:31:30

Saya yakin saya pernah melihatnya tetapi

00:31:37

Tidak), begitu, itu lolos dari saya.

00:31:40

Saya memiliki sedikit penyimpangan memori, itu tidak terlalu

00:31:42

serius tapi saya pikir itu

00:31:45

Mungkin di aplikasi online.

00:31:47

bahwa Anda benar-benar dapat memberitahu Outlook untuk

00:31:50

apakah itu "default", apakah itu,

00:31:52

baik itu rapat Teams,

00:31:54

Itu yang kami cari.

00:31:55

Saya kira ya. Jadi jika Anda mau

00:31:56

Kita bisa melihat sekilas.

00:31:58

Dalam pengaturan aplikasi

00:32:00

online, itu adalah bahwa kadang-kadang ada

00:32:02

memiliki hal-hal kecil yang

00:32:06

di kalender.

00:32:10

Kami akan mencari Teams. Mungkin

00:32:12

Elemen yang Anda buat, itu saja.

00:32:18

Itu saja, itu ada di sana, itu ada di sana,

00:32:19

jadi saya tidak tahu mengapa

00:32:21

di sisi lain saya mungkin memilikinya

00:32:23

tidak terlihat tetapi Anda bisa

00:32:25

Rupanya memilih pada tingkat...

00:32:27

, Saya melakukannya di sini.

00:32:36

Jadi saya kembali ke Outlook.

00:32:42

Jadi, dalam opsi,

00:32:43

Ada juga angka minggu.

00:32:46

Saya tidak tahu apakah Anda sudah terbiasa

00:32:48

untuk bekerja dengan itu.

00:32:50

Tetapi pada tingkat tampilan,

00:32:58

Saya tidak tahu di mana

00:32:59

Begitu juga tidak.

00:33:07

Tapi itu gila, tidak berhenti bergerak.

00:33:09

Ya, itu tidak berhenti bergerak.

00:33:17

Lupakan saja..

00:33:19

Hari ini saya tidak mau

00:33:20

Temukan semuanya jadi saya minta maaf.

00:33:22

Itu biasanya Anda bisa

00:33:24

kutu. Saya telah melihatnya sebelumnya juga.

00:33:26

Saya tidak tahu apa itu.

00:33:27

Untuk memiliki di sini di

00:33:29

Adapun angka minggu,

00:33:30

yang masih nyaman karena

00:33:32

bahwa kita banyak berbicara dalam jumlah

00:33:35

minggu di beberapa proyek.

00:33:36

Jadi saya mendapat kesan bahwa ada

00:33:37

memiliki hal-hal kecil yang

00:33:39

ditransfer ke aplikasi online.

00:33:40

Saya tahu ada beberapa

00:33:43

Modifikasi atau perubahan

00:33:44

ada di 2 aplikasi tapi

00:33:46

Jadi itu saja 38 jadi kami punya

00:33:48

Masih sedikit waktu di depan kita.

00:33:50

Jadi saya melihat dengan cepat.

00:33:52

Apa yang saya miliki dalam jadwal saya.

00:34:01

Ya yah, saya sudah menyapu banyak hal.

00:34:03

Jadi jika Anda memiliki pertanyaan yang

00:34:05

masih tertunda, Anda bisa memberi tahu saya

00:34:08

Mungkin kita bisa bertukar sedikit.

00:34:12

Michel, tiba-tiba,

00:34:14

Apakah itu terdengar seperti itu ...

00:34:15

FindTime misalnya,

00:34:17

Terdengar menarik?

00:34:18

Ya, ini sangat menarik.

00:34:22

Bagus sekali, ya.

00:34:24

Anda juga memilikinya

00:34:25

dalam struktur Anda?

00:34:27

Orang tidak harus menggunakan

00:34:29

kalender harian,

00:34:30

Mungkin untuk menginformasikan

00:34:35

janji

00:34:36

Semua ini bisa terjadi.

00:34:40

Jangan lupa untuk...

00:34:42

Saya belum menyelesaikan bingkai saya.

00:34:44

Saya akan mengunduh,

00:34:44

Saya akan melakukan ...

00:34:46

Ya, oke, ya, ya,

00:34:48

Anda dapat melihat ini

00:34:50

Dari mana cara mengunduhnya.

00:34:51

Lalu kita bisa melihatnya,

00:34:52

Sini.

00:34:55

Begitu sama, pelengkapnya,

00:34:57

...

00:34:58

Mereka ada di sini sekarang jadi kita harus

00:35:00

pergi ke file, informasi,

00:35:02

Mengelola add-in.

00:35:04

Anda lihat, saya membuka saya dengan cara

00:35:06

Aplikasi online saya.

00:35:08

Dan di sana biasanya, FindTime.

00:35:12

Jika saya tidak menulisnya dengan baik, itu tidak akan baik-baik saja.

00:35:15

Dan itu ditemukan dengan cukup mudah dan

00:35:18

Jadi Anda biasanya bisa...

00:35:21

Sudah ditambahkan,

00:35:22

tapi tidak harus ada

00:35:23

tombol untuk menambahkannya.

00:35:24

Ya bagus terima kasih banyak.

00:35:28

Tolong.

00:35:31

Saja.

00:35:49

Jadi mungkin saya akan,

00:35:50

itu bagus, berhasil,

00:35:51

Berhasil.

00:35:58

Kami sudah melakukannya dengan sangat baik.

00:35:59

Jika Anda bisa melakukan itu.. Itu

00:36:09

karena Anda menggunakan Teams,

00:36:10

Jadi untuk pertemuan Anda atau untuk

00:36:12

organisasi pertemuan tertentu.

00:36:15

Jadi kami tidak menggunakan banyak

00:36:17

Tim. Kami menggunakan lebih banyak

00:36:22

Zoomvoilà,

00:36:25

Ya oke? Namun, Tim

00:36:27

Dia ada di suite Anda.

00:36:29

Ya tentu saja, tentu saja.

00:36:30

Yah, itu bekerja dengan sangat baik juga.

00:36:31

Saya tidak mau, tapi ya.

00:36:33

Setelah itu, jika Anda tidak menggunakan Teams di

00:36:36

Kerangka proyek, saya kira

00:36:38

Itu tidak datang sebagai alat yang jelas.

00:36:41

Anda mengaturnya untuk Anda

00:36:42

Rapat, itu saja.

00:36:44

Bagus? Dan kemudian benar bahwa ada

00:36:46

Banyak orang yang menggunakan

00:36:48

Zoom, yang belum tentu memiliki Teams.

00:36:53

Selain itu, apa yang benar oleh

00:36:55

laporkan ke Teams, sehingga,

00:36:56

Pasti berubah karena saya

00:36:58

Saya menyadari justru dengan pelatihan bahwa

00:36:59

Di sini kita melakukan sebaliknya.

00:37:01

Tapi awalnya, kita bisa

00:37:03

tidak memulai rapat Teams dengan email.

00:37:06

Awalnya agak rumit.

00:37:09

Dan Zoom kami baru saja memiliki tautan,

00:37:11

itu hilang dan tidak perlu

00:37:13

untuk mendatangkan banyak dan hanya itu,

00:37:14

kami mengambil langganan dari mereka,

00:37:15

Tapi tentu saja.

00:37:17

Orang-orang lebih terbiasa dengan itu.

00:37:19

Ya, oke, saya mengerti.

00:37:20

Setelah seperti yang kami katakan sebelumnya,

00:37:22

Ada kebiasaan yang ada di sana.

00:37:24

Ya, itu benar.

00:37:24

Itu telah berevolusi.

00:37:26

Memang benar bahwa sekarang Teams aktif

00:37:28

melihatnya semakin banyak.

00:37:30

Ini banyak berevolusi, banyak berevolusi,

00:37:32

Mereka mengambil semua ide bagus

00:37:34

daripada yang ada di tempat lain.

00:37:36

Zoom dll.

00:37:38

Dan itu banyak berevolusi.

00:37:39

Saya pikir itu akan terjadi,

00:37:41

Ini akan sulit, sulit.

00:37:43

Karena kita membuang-buang waktu

00:37:45

kembali ke Zoom atau yang lainnya, tapi

00:37:47

Anda hampir bisa apa saja

00:37:49

lakukan sekarang di Teams.

00:37:50

Tapi hei setelah itu.

00:37:52

Itu pilihan juga.

00:37:54

Selain itu, saya tidak tahu apakah itu dapat membantu Anda.

00:37:57

bunga karena kami memiliki 2-3 Menit.

00:38:00

Saya tidak tahu apakah Anda melihat di sini,

00:38:01

Saya memiliki waktu kerja individu.

00:38:05

Yang memiliki kekhasan ditambahkan

00:38:08

secara otomatis di kalender saya.

00:38:11

Jadi dia melakukannya,

00:38:12

Ini dilakukan minggu demi minggu.

00:38:13

Itu sebabnya saya tidak memilikinya sepanjang waktu,

00:38:15

tetapi di sisi lain lihat bahwa

00:38:17

Saya masih punya beberapa,

00:38:18

kecuali minggu itu dan

00:38:20

Jadi ada yang baru,

00:38:22

komponen baru di Outlook,

00:38:25

Jadi tidak benar-benar kalender.

00:38:27

Saya akan kembali maaf

00:38:28

di email saya.

00:38:32

Ini bukan kalender yang sebenarnya,

00:38:33

tapi bisa jadi,

00:38:35

Ada beberapa opsi yang

00:38:37

bisa seperti apa saya

00:38:38

menunjukkan kepada Anda, siapa

00:38:40

dapat memengaruhi kalender Anda.

00:38:42

Jadi namanya Viva di dalam.

00:38:43

Saya tidak tahu apakah Anda pernah mendengar

00:38:46

dan mereka adalah pelengkap untuk Anda

00:38:48

membantu sedikit setiap hari, sebenarnya,

00:38:50

dalam pilihan Viva,

00:38:53

Kami memiliki apa yang kami sebut

00:38:55

Saya tidak tahu apakah

00:38:58

Saya akan menemukannya di sini

00:39:00

Tentu saja, saya tidak akan menemukannya,

00:39:02

Tidak masalah, kita akan melangkah lebih jauh di sini.

00:39:05

Aku akan memberitahumu,

00:39:06

Saya akan segera menemukannya.

00:39:08

Dan itu dia

00:39:09

Ini adalah rencana kerja

00:39:12

individu yang diaktifkan di

00:39:14

saya dan karena itu kita akan mendefinisikan

00:39:16

Grosir

00:39:17

Kami akan mendefinisikan misalnya

00:39:19

Pantai 2 jam per hari.

00:39:21

yang kami harapkan

00:39:23

bekerja secara individual.

00:39:24

Jadi sebenarnya itu akan memblokir Anda dari

00:39:26

Waktu setiap hari

00:39:27

Tidak benar-benar ada satu jam,

00:39:29

Dia akan mencoba menemukan

00:39:31

relung yang berjalan dengan baik.

00:39:33

Itu sebabnya di kalender saya

00:39:34

Anda lihat itu tidak selalu

00:39:35

jam yang sama sebenarnya.

00:39:36

Di sana dia menemukan saya 2 jam karena saya

00:39:38

Saya direncanakan jadi saya memilikinya

00:39:40

diprogram pada slot 2h00 yang

00:39:41

Sudah. Selain pelatihan,

00:39:43

Saya melakukan desain

00:39:45

Saya suka memiliki dan dia mencoba

00:39:47

selama mungkin untuk menemukan saya

00:39:49

Slot harian untuk

00:39:51

bahwa saya dapat memblokir 2 jam dan karenanya

00:39:53

Ini cukup nyaman.

00:39:54

Jadi masih banyak hal lainnya

00:39:56

di sekitar Viva yang berputar

00:39:59

lebih banyak tentang perpesanan,

00:40:01

dll.

00:40:01

Tapi ada baiknya melihat

00:40:03

mata jika Anda telah mengaktifkannya.

00:40:04

Jika diaktifkan

00:40:06

tentang organisasi Anda,

00:40:08

di organisasi Anda oleh

00:40:10

administrator Anda,

00:40:11

Maaf, Anda akan lihat.

00:40:13

Ada banyak yang kecil

00:40:15

Kiat seperti itu dan siapa

00:40:16

dapat membuat hidup lebih mudah,

00:40:17

yang masih menarik.

00:40:20

Itu untuk mengakhiri dengan catatan sedikit lebih banyak

00:40:25

Pribadi dan dalam hal organisasi.

00:40:28

Jadi

00:40:30

Saya menyelesaikan program saya.

00:40:32

Namun, apakah masih ada

00:40:34

Pertanyaan kecil atau semacamnya

00:40:35

Siapa yang ketinggalan dalam sesi ini?

00:40:38

Tidak, itu bagus, itu bagus.

00:40:40

Yah, saya menghargai itu

00:40:41

beberapa kali saya melakukannya dan

00:40:42

Memang benar itu kecil

00:40:44

Sesi yang tidak berlangsung lama.

00:40:46

Dan Anda selalu belajar banyak hal,

00:40:47

Jadi itu sangat cocok untuk saya

00:40:49

Yah karena memang benar bahwa kadang-kadang,

00:40:51

Pelatihan yang berlangsung lama

00:40:52

setengah hari, hari,

00:40:54

Tidak selalu mudah untuk mengulur-ulur waktu.

00:40:56

Bahwa di sana, itu hal-hal kecil dari satu jam.

00:40:58

Itu saja, kami memblokir 1 jam dan

00:41:01

Anda belum berusia 15 tahun untuk

00:41:02

Bahwa kita bisa bertukar, itulah yang

00:41:03

sana. Terakhir kali kami

00:41:05

sedikit lebih banyak tetapi itu

00:41:06

Benar bahwa di sana itu sempurna.

00:41:08

Itu tergantung pada sesi itu benar.

00:41:10

Jadi untukmu Christophe,

00:41:11

Langkah selanjutnya adalah

00:41:13

Bawa kolega Anda kembali ke kami

00:41:14

sesi bagi mereka untuk meninggalkan Anda

00:41:16

...

00:41:17

Tapi memang benar itu memalukan

00:41:18

karena mereka menerima email juga

00:41:20

untuk mendaftar.

00:41:22

Seringkali masalah waktu

00:41:24

juga saya katakan itu masalah

00:41:26

waktu dan kemudian jauh lebih banyak

00:41:28

Mudah untuk datang dan melihat seseorang.

00:41:30

Dan kemudian mereka pergi siapa,

00:41:32

Siapa yang ada untuk itu?

00:41:32

Sedikit juga jadi begitulah.

00:00:07

Ok, então é isso que isso

00:00:09

sessão para que se segue,

00:00:12

porque temos uma formação diferente

00:00:13

realmente mais sobre a descoberta de

00:00:15

mensagens e calendário.

00:00:17

E eu acho que sim

00:00:19

Tendo em conta o que me diz,

00:00:21

descoberta para você,

00:00:22

Você já fez isso por conta própria, eu acho.

00:00:24

E é verdade que o objetivo é

00:00:26

trata-se mais de ir mais longe

00:00:27

e para ver um pouco como nós

00:00:29

pode realmente otimizar o seu uso

00:00:31

Do calendário.

00:00:34

Está dividido em 33 partes,

00:00:35

Vamos ver como

00:00:38

otimizar a sua utilização através de

00:00:40

por exemplo, displays, ver um pouco

00:00:42

como podemos agrupar as coisas,

00:00:44

Como pode apresentar o seu som de forma diferente

00:00:46

agendar e depois veremos como

00:00:48

Otimize também a organização de reuniões.

00:00:50

Isso é algo que é um

00:00:52

às vezes não muito doloroso quando é

00:00:53

marcações para si mesmo ou lembretes,

00:00:54

É muito fácil porque você tem que

00:00:56

Organize por conta própria. Mas quando

00:00:58

temos de nos organizar com os outros,

00:00:59

Há imediatamente

00:01:01

Histórias de disponibilidade e

00:01:03

Portanto, há muitos truques

00:01:04

no Outlook para poder facilmente

00:01:08

Alivie esses problemas de disponibilidade.

00:01:11

E então veremos como

00:01:13

Finalmente

00:01:13

Vamos falar sobre tudo o que é colaborativo,

00:01:15

Então, toda a partilha que pudermos

00:01:17

propor ou ter outras pessoas,

00:01:19

compartilhamento de calendário,

00:01:21

calendários que são um pouco compartilhados,

00:01:23

Etc. Etc.

00:01:26

Assim, o objetivo é torná-lo mais eficiente,

00:01:28

necessariamente mais rápido e entender

00:01:31

um pouco melhor a operação

00:01:33

do calendário do Outlook, ou seja,

00:01:35

Agende uma reunião. Como eu disse,

00:01:36

tendo em conta as opções avançadas

00:01:39

de modo que lhe permitirá ter opções

00:01:42

adicional para encontrar

00:01:44

Intervalos de disponibilidade

00:01:45

municípios, por exemplo.

00:01:47

E entenda as ações e todos os

00:01:49

as implicações que daí resultarão.

00:01:51

Bem, eu lhe dei as instruções,

00:01:53

Estamos em uma sessão, estamos trocando,

00:01:54

Portanto, não hesite em fazer as perguntas.

00:01:56

E então eu vou direto para

00:01:59

no modo de demonstração. Há Micha

00:02:01

que acaba de se juntar a nós.

00:02:03

Alô, alô

00:02:04

Eu tinha acabado de começar.

00:02:06

Portanto. Micha.

00:02:07

Se quiseres

00:02:09

basta desligar o seu

00:02:11

microfone para ver se está tudo bem.

00:02:14

Olá, Olá Olá.

00:02:18

Então, eu estava apenas no avião,

00:02:20

Então, talvez eu vá

00:02:21

Ferro rapidamente para você.

00:02:23

Então, estamos em uma sessão

00:02:24

sobre onde vamos realmente falar

00:02:27

otimizar o seu calendário,

00:02:28

Então eu espero que seja isso que você está dizendo.

00:02:30

tinha vindo buscar Micha e assim

00:02:31

Vamos ver um pouco como

00:02:33

podemos otimizar os displays,

00:02:35

a organização do seu calendário,

00:02:37

reuniões e todo o resto do

00:02:39

Compartilhamento de calendário, ok?

00:02:43

Eu queria fazê-lo em movimento rápido,

00:02:44

Mas aqui estamos.

00:02:49

Então eu vou puxar para cima o meu Outlook,

00:02:52

o meu calendário.

00:02:52

Então, uma pergunta rápida para os 2 de vocês.

00:02:54

Você está usando o aplicativo pesado?

00:02:55

Ou seja, instalado no

00:02:58

Posição onde você usa as versões

00:03:00

online em geral.

00:03:01

Uma pergunta pesada, sim,

00:03:02

Micha pesado, mesmo?

00:03:06

Sim, sim, tudo bem bem,

00:03:10

Então é o mesmo que eu.

00:03:11

Normalmente, se estiver no período de

00:03:12

Estrutura do Office O365 onde você tem

00:03:14

normalmente as versões mais recentes,

00:03:15

Então você não deve se surpreender

00:03:17

por display, etc.

00:03:18

Por falar em displays,

00:03:20

Vamos começar por isso.

00:03:22

Então, estamos falando de exibição.

00:03:24

Vamos falar sobre exibição,

00:03:26

incluindo o seu próprio calendário

00:03:28

uma vez que você tem isso,

00:03:29

Acho que você já descobriu que nós

00:03:32

poderia alterar a exibição por mês,

00:03:34

semana, dia, etc. Se o

00:03:37

você quer um pouco mais,

00:03:39

Porque ainda estamos no

00:03:40

como parte de um cronograma.

00:03:41

Veja, finalmente,

00:03:42

é mais uma vista de agenda,

00:03:44

Mesmo que estejamos no modo: mês, semana,

00:03:46

semana de trabalho se você quiser ter

00:03:48

opções de exibição adicionais,

00:03:52

Então é uma aba que está lá.

00:03:53

O que é um pouco menos usado

00:03:55

Porque nós vamos lá

00:03:56

É verdade que estamos bastante dentro

00:03:57

Este modo, ao nível de

00:03:59

um calendário.

00:04:02

E você deve saber que ainda existem

00:04:03

algumas opções e há

00:04:04

opções de lista, por exemplo,

00:04:05

que pode permitir que você tenha

00:04:07

um agrupamento mais parecido com este.

00:04:09

E ainda por cima, você pode ter

00:04:11

Filtros aqui vs. duração

00:04:13

do evento, em relação a

00:04:14

na data final, a categoria,

00:04:17

Etc.

00:04:17

Assim permite,

00:04:19

Ele pode permitir que você faça

00:04:20

agrupamentos e encontrar

00:04:21

certos elementos, por exemplo.

00:04:22

Então é um modo que é, que pode

00:04:25

ser interessante em alguns casos.

00:04:27

Temos outros modos, não posso todos,

00:04:29

Apresente-os a você

00:04:31

Mas ei,

00:04:32

Você será capaz de descobrir por

00:04:33

você mesmo, enfim.

00:04:38

Então eu acho que vou te dizer

00:04:39

aprenda dizendo-lhe que,

00:04:41

À esquerda, você sabe

00:04:43

aqui o que é chamado de

00:04:45

o explorador.

00:04:46

Então espere,

00:04:47

Talvez eu o traga de volta.

00:04:48

Gee-up.

00:04:51

Vamos voltar ao trabalho.

00:04:55

Detalhes vistos. Desculpe, você tem que

00:04:56

Permitam-me que volte a este ponto.

00:05:00

Aí está, desculpem-me.

00:05:03

Sabe que pode ajustar

00:05:05

todas as áreas no Outlook,

00:05:06

Então, para ficar confortável

00:05:07

Você viu que eu postei aqui

00:05:10

um mês, mas estamos puxando para baixo aqui,

00:05:13

Você pode ver mais ou menos o

00:05:15

navegador de data. Ok, então é

00:05:17

É bom colocar um pouco de

00:05:19

confortável com displays.

00:05:20

Eu tenho uma tela que não é muito

00:05:22

Então, em geral, eu me coloco em posição de

00:05:23

semana de trabalho porque sábado,

00:05:25

Domingo não usa o calendário e

00:05:27

Estou usando apenas um mês aqui desde que em

00:05:29

quanto mais fácil for

00:05:30

para passar mais um mês quando você

00:05:32

Clique por exemplo como este.

00:05:35

E a pequena flecha, claro,

00:05:36

e depois volte aqui para o fundo.

00:05:38

Então você tem no que é chamado de

00:05:41

O Navegador

00:05:42

itens ou pastas,

00:05:44

que estamos na caixa de entrada.

00:05:46

Bem, é claro, estamos mais seguros

00:05:47

Portanto, a parte do calendário é

00:05:48

Um navegador de calendário.

00:05:50

Você vê que eu tenho algumas coisas,

00:05:51

Eu não sei se você já

00:05:53

vários monitores como eu porque

00:05:55

Já tem equipas,

00:05:56

grupos que você mesmo criou.

00:05:59

Finalmente, as equipas, os grupos,

00:06:01

Grupos de equipas que têm origem no Teams.

00:06:03

Sim, é isso, ok? E até

00:06:06

grupos, grupos que nós

00:06:08

criado no Outlook.

00:06:10

Sim, grupos também de...,

00:06:12

São os grupos do Office que...

00:06:14

É mais ou menos o mesmo que o

00:06:16

do que os grupos do Teams, na verdade.

00:06:18

Então, a vantagem disso,

00:06:22

é que podemos no Outlook,

00:06:24

Pode pedir para apresentar a seringa

00:06:27

Outros colegas.

00:06:28

Sem necessariamente ter permissões.

00:06:31

Então, quando eu digo calendários de show,

00:06:33

Isso não significa que você vai

00:06:35

Mostrar tudo isto

00:06:36

que está no calendário,

00:06:37

Porque se você não tem compartilhamento,

00:06:39

Na verdade, você vai ver apenas uma coisa.

00:06:41

O que você vai ser capaz de fazer

00:06:42

Viu na sua opinião?

00:06:44

Apenas as faixas horárias utilizadas.

00:06:47

Por fim, as faixas horárias que são tomadas.

00:06:49

Sim, é isso. Sim, é isso

00:06:51

disponibilidade ou não,

00:06:53

Na verdade. Por isso, só vemos

00:06:54

isso quando não temos partilha.

00:06:55

Então, se eu mostrar o calendário

00:06:57

de um colega meu,

00:06:59

Então eu vou tirar o meu como

00:07:00

Vai ficar um pouco mais claro.

00:07:02

É isso, eu vejo isso na verdade.

00:07:03

Eu só vejo praias

00:07:05

e então como eu fiz isso?

00:07:07

para ter aqui o visor

00:07:10

o calendário do meu colega?

00:07:12

No final, não muito e eu só tive que

00:07:14

clique com o botão direito do rato aqui e eu posso

00:07:17

aqui pedir para adicionar um calendário do Outlook,

00:07:20

assim, a partir do catálogo de endereços,

00:07:22

Então, é claro,

00:07:23

Vai ficar nivelado

00:07:25

da sua organização.

00:07:26

Não poderei mais ver

00:07:28

calendários, embora você possa exibir

00:07:30

calendários pessoais, se tiver

00:07:32

Informação também em

00:07:33

Perspetiva, mas lá...

00:07:35

O objetivo era adicionar um calendário

00:07:37

do catálogo de endereços.

00:07:38

Então, da minha estrutura....

00:07:41

Então você está procurando alguém

00:07:42

por exemplo Pamela eu acho

00:07:44

Já tenho o meu colega, mas

00:07:46

Vamos tentar de qualquer maneira.

00:07:49

Por isso, peço-lhe que acrescente:

00:07:52

E normalmente eu deveria

00:07:53

Tenha aqui em algum lugar

00:07:54

Calendário de Pamela

00:07:55

que será exibido. Aqui tens.

00:07:58

A diferença aqui com o meu colega

00:08:00

Eu já tinha,

00:08:01

Eu já tinha, eu tinha sido

00:08:03

já a procura, mas acima de tudo

00:08:05

compartilhou comigo seu calendário

00:08:07

E então a diferença aqui entre isso

00:08:08

que lhe mostrei anteriormente

00:08:10

E esse tipo de compartilhamento é que lá,

00:08:13

Eu posso ver detalhes,

00:08:13

Eu posso ver detalhes e de acordo com os direitos,

00:08:16

Vou até poder editar

00:08:17

ou regressar

00:08:19

nos elementos do meu colega

00:08:21

Então você já sabe, sim,

00:08:23

Sim, tudo bem, Micha do seu lado?

00:08:29

Portanto, não se esqueça do microfone silenciado.

00:08:35

Tudo bem, você não tem um sim.

00:08:38

OK, então a vantagem depois de fazer

00:08:41

Isso mesmo que você não tenha uma participação?

00:08:45

O que pode ser bom se você estiver

00:08:47

especialmente em missões,

00:08:49

Você tem que organizar ou ter uma visão de

00:08:51

uma equipa inteira, por exemplo.

00:08:53

Então, o que você pode fazer,

00:08:54

É criar grupos, que é o que queremos fazer

00:08:56

Invoca grupos de calendário.

00:08:58

Então, fazer isso realmente

00:09:00

Sempre tudo o que mostro

00:09:01

Você vê que é sempre clique

00:09:02

clique com o botão direito do rato numa caneta

00:09:04

calendário ou clique com o botão direito do rato num grupo,

00:09:06

Clique com o botão direito do rato no meu calendário e que,

00:09:08

Dá-lhe sempre as opções

00:09:10

para poder gerir toda esta parte

00:09:11

lá de fato e, portanto, no clique

00:09:13

Diretamente nos meus calendários você tem

00:09:14

Aqui estão novos grupos de calendário.

00:09:16

Então pode ser bom para o que eu tenho

00:09:18

feito aqui, para a equipe de produção,

00:09:20

então quem pode, por exemplo, DEV.

00:09:25

E então eu posso arrastar lá dentro

00:09:26

Como mostrei anteriormente,

00:09:27

Eu adicionei calendários e, em seguida,

00:09:30

Posso arrastar outros calendários aqui.

00:09:32

Para finalmente formar um grupo

00:09:34

calendário.

00:09:35

Um grupo de pessoas com uma

00:09:36

Grupo de calendários.

00:09:37

Então, a vantagem disso é para você

00:09:38

Vá me dizer, o que é isso?

00:09:39

É como eu estava dizendo a você

00:09:41

para ter uma visão geral porque lá,

00:09:42

Se eu clicar, por exemplo, aqui,

00:09:44

Eu vou ter o direito

00:09:46

Disponibilidade de pessoas.

00:09:48

Eu pude ver que a diferença

00:09:49

entre pessoas

00:09:50

Onde eu não compartilho e outros

00:09:52

Então eu vejo um pouco de detalhes,

00:09:53

Vejo títulos,

00:09:54

Etc. E permite-nos dizer

00:09:57

Essa é a prioridade entre 12h, entre 12h e 13h,

00:10:01

Há um almoço, mas caso contrário

00:10:02

Algo poderia ser feito.

00:10:03

Por último, apresenta uma visão geral.

00:10:06

E assim o simples ato de criar este grupo,

00:10:08

Dá-lhe essa oportunidade.

00:10:09

Evita ter que ir à procura de cada um

00:10:10

vezes ou telefonar para as pessoas para

00:10:11

Diga: 'Você está disponível naquele momento?'"

00:10:13

Etc.

00:10:13

No limite,

00:10:14

não é nem para organizar um

00:10:15

reunião desde para a organização

00:10:16

de uma reunião que você vai ter

00:10:18

ferramentas que lhe permitirão

00:10:20

para ter essa opinião.

00:10:21

No final, é bastante a montante,

00:10:22

é ver um pouco como

00:10:24

a equipa é responsável ou como,

00:10:26

...

00:10:26

Que espaço disponível estaria disponível

00:10:28

Para começar, pode ser uma reflexão

00:10:30

organização de equipas, por exemplo.

00:10:35

Então é para isso que vale em termos de

00:10:37

agrupamentos, grupos, etc.

00:10:38

Então, se eu

00:10:42

quero compartilhar meu calendário comigo,

00:10:44

O que devo fazer?

00:10:46

Você sabe como fazê-lo?

00:10:47

Christophe, eu acho

00:10:48

Vou a "Partilhar Calendário"

00:10:50

na parte superior do friso.

00:10:53

E aí está, eu levo o meu.

00:10:57

E então eu vou procurar

00:11:00

A pessoa com quem quero partilhá-lo.

00:11:04

De facto, podemos fazê-lo

00:11:06

E dou-lhe os direitos

00:11:08

que eu quero dar a ele.

00:11:11

OK perfeito assim, de fato,

00:11:12

É tão simples quanto isso e ao nível

00:11:15

direitos. Então nós podemos, eu vou:

00:11:17

refoque um pouco porque é

00:11:18

É verdade que você pode ter um nível,

00:11:21

visibilidade que

00:11:23

pode ser diferente, por isso pode exibir

00:11:25

detalhes completos, pode ver o

00:11:28

funções e localizações ou

00:11:30

apenas a ocupação, mas isso é bom

00:11:31

até ao limite ....

00:11:33

o que já existe por defeito,

00:11:35

Com esta partilha, podemos ver a

00:11:37

menos a profissão de uma pessoa,

00:11:38

Sim, aquele os calendários que nós

00:11:40

pesquisará por endereço.

00:11:41

Só podemos ver os ocupados.

00:11:46

Se eu não compartilhar,

00:11:49

o meu calendário,

00:11:50

Outros utilizadores

00:11:52

pode recuperá-lo,

00:11:54

mas só vai ver as praias

00:11:56

ocupados, eles não verão os detalhes.

00:11:58

Para que ele possa vê-los

00:11:59

Eu tenho que dar permissão.

00:12:02

Está certo. Sim, OK. Sim, absolutamente.

00:12:09

E quando... Um

00:12:11

dá-lhes permissão para,

00:12:12

consulta,

00:12:15

Podem mudar ou não?

00:12:18

Então eu ia chegar a isso.

00:12:19

Sim, eu ia

00:12:20

vêm porque de facto a partilha.

00:12:21

De facto, aqui está, finalmente.

00:12:23

Vejo isso dependendo da pessoa.

00:12:27

Na verdade, é diferente.

00:12:29

Por isso, sinto que temos de o fazer

00:12:30

Primeiro dê uma parte e depois você

00:12:32

pode modificá-lo de uma forma mais agradável,

00:12:33

Mais detalhado porque não

00:12:34

Temos um pouco mais de opções.

00:12:36

Então, quando você vê,

00:12:39

Eu seleciono,

00:12:39

Ou talvez na minha estrutura

00:12:40

Restringimos um

00:12:42

um pouco de direitos.

00:12:43

Mas sinto que é melhor...

00:12:45

É isso, temos que voltar a isso e depois temos

00:12:47

Um pouco mais... Eu tenho os detalhes,

00:12:49

Podemos ir até à delegação.

00:12:51

"Vá até a delegação"

00:12:52

O que é que isso significa?

00:12:53

É uma terceira pessoa,

00:12:54

Pode

00:12:56

Preparar-se para reuniões

00:12:57

por exemplo, no seu calendário e, de facto,

00:12:59

Vai enviar um convite "de

00:13:01

a parte de "Para que ela possa enviar

00:13:03

Convites para você.

00:13:05

Está bem

00:13:05

Nós somos

00:13:06

realmente em

00:13:07

Modo de delegação

00:13:09

Então, uma secretária

00:13:11

Por exemplo

00:13:13

se lhe for dada a delegação,

00:13:15

Ela pode enviar consultas.

00:13:18

Em nome disso, em nome do outro

00:13:20

Ninguém o fará em seu nome.

00:13:22

É exatamente isso.

00:13:23

A partir daí, sim, essa é uma pequena indicação,

00:13:25

diz "em nome de"

00:13:27

Mas, na verdade,

00:13:28

Então é fazer isso na verdade,

00:13:30

quando alguém está na delegação.

00:13:32

Bem, a outra pessoa vai postar

00:13:34

calendário uns dos outros

00:13:36

ninguém como vamos imaginar Sami.

00:13:38

E então eu vou ser capaz de me selecionar,

00:13:42

Criar um evento, convidar

00:13:44

pessoas e envie o convite.

00:13:45

E, de fato,

00:13:46

as pessoas vão ver que é Samir

00:13:48

que convidam por parte do nº.

00:13:50

Desculpe, é o contrário,

00:13:51

é Alain quem convida,

00:13:52

mas de Samy.

00:13:53

Por isso, ainda o vemos em

00:13:55

o convite e também quando Sami,

00:13:57

se eu fosse delegado de Sami,

00:13:59

Sami recebe um convite.

00:14:00

Posso responder-lhe,

00:14:02

Vou receber os convites também.

00:14:03

Ao mesmo tempo que ele?

00:14:05

OK, e assim,

00:14:06

E por isso posso responder também

00:14:07

favoravelmente ou não a certos convites.

00:14:10

Assim, como o nome sugere,

00:14:11

É realmente uma delegação, não é?

00:14:12

Portanto, podemos fazer qualquer coisa.

00:14:14

Há apenas uma pequena opção.

00:14:15

Não sei se você viu.

00:14:18

Em permissões de compartilhamento?

00:14:20

Então, vamos aceitar isso?

00:14:23

Você pode ou não visualizar itens particulares.

00:14:26

Eu não sei se você vê isso

00:14:27

que são os elementos privados.

00:14:29

É um compromisso que marcamos e

00:14:31

que é determinado como privado.

00:14:33

Sim, essa é a pequena opção.

00:14:35

Há um pequeno cadeado,

00:14:37

um pequeno cadeado e por isso permite-lhe

00:14:39

Ainda assim, tenha alguns elementos em mente

00:14:41

Fora da delegação onde você vê,

00:14:43

E é isso.

00:14:44

É válido pelo perdão

00:14:45

Também para estes elementos,

00:14:47

Se você der todos os detalhes a alguém,

00:14:49

Itens privados são sempre

00:14:51

são sempre invisíveis,

00:14:52

Bem, não invisível, mas veremos.

00:14:54

Portanto, não há detalhes nele

00:14:56

É mais ou menos isso.

00:14:58

O pequeno.

00:15:00

A pequena opção que lhe permite fazer isso?

00:15:05

OK bem, ouça-o já,

00:15:08

Se você já tem um monte de

00:15:10

Pequenos conhecidos, aparentemente;

00:15:11

a nível do calendário,

00:15:12

Talvez o agrupamento possa ser feito, é isso,

00:15:14

Pode ser útil em alguns casos,

00:15:16

Rapidamente vimos a partilha.

00:15:19

O que tem uma pergunta

00:15:21

em relação a esta parte?

00:15:23

Não, eu estou bem.

00:15:26

Ao nível do ecrã,

00:15:27

É bom também, não há nada que você?

00:15:31

Não, não há eu não

00:15:32

preocupantes a esse nível.

00:15:33

Micha seu Eu não sei se isso acontece

00:15:36

Pronuncie Micha diretamente ou se necessário

00:15:38

diz o T. Tudo bem, sim.

00:15:40

Isso é bom para você também, OK?

00:15:43

Então, estamos avançando.

00:15:46

Assim, as categorias,

00:15:48

É algo que

00:15:50

Algo que você está usando?

00:15:51

Talvez por mensagens, certo?

00:15:54

Não, Micha? Nenhum dos dois.

00:16:00

Então eu vou apenas dizer-lhe

00:16:01

indicar uma coisa pequena,

00:16:02

é que se você alguma vez se sentir como

00:16:05

Coloque um pouco de cor e acima de tudo um

00:16:07

pouco ranking na verdade,

00:16:10

As categorias que você cria em

00:16:12

a parte de mensagens ou outro lugar

00:16:14

Eles podem ser criados em 2 lados

00:16:16

Por fim. Mas você vê quando eu

00:16:17

Estou aqui, posso criar,

00:16:19

Eu posso categorizar meus itens e eu

00:16:21

também pode criar categorias,

00:16:23

para que possa ser reutilizado

00:16:25

para consultas.

00:16:26

Na verdade, tudo isso, para que possamos ter

00:16:29

as mesmas categorias.

00:16:31

Se, por exemplo,

00:16:32

Você trabalha em determinados tópicos

00:16:34

onde alguns clientes, projetos.

00:16:36

Você pode dar nomes de projetos

00:16:38

e, portanto, associado a ele

00:16:40

E-mails, mas também compromissos

00:16:42

desde que finalmente você vê,

00:16:43

Vou encontrar as mesmas coisas aqui.

00:16:46

Bem, é classificado de forma diferente...

00:16:47

E o que torna possível ter que

00:16:49

ambos visualmente

00:16:52

um pequeno marco.

00:16:54

E desculpe, presto, e ao mesmo tempo,

00:16:57

no modo que estou lhe dizendo

00:16:59

Eu mostrei mais cedo.

00:17:00

Por exemplo, a exibição na forma de uma lista,

00:17:02

Bem, poderíamos ter também

00:17:04

um agrupamento por categoria.

00:17:05

Então é isso,

00:17:06

É para pessoas que realmente são,

00:17:08

que precisam se organizar,

00:17:09

saber quanto tempo passaram,

00:17:11

por exemplo, neste ou naquele projeto.

00:17:13

Pode ser,

00:17:14

Interessante ter

00:17:15

este tipo de comportamento,

00:17:17

Desculpa.

00:17:22

OK Bem, ouça se é

00:17:23

bom ao nível dos ecrãs,

00:17:25

agrupamento, partilha,

00:17:26

Vamos passar para a Parte 2, que

00:17:29

é mais sobre otimização

00:17:31

Configurar uma reunião.

00:17:32

Então eu não sei,

00:17:33

Eu fiz a pergunta o tempo todo atrás.

00:17:34

O tempo de Christophe, mas Micha,

00:17:35

Organizam reuniões?

00:17:37

Você precisa se organizar

00:17:38

reuniões no seu trabalho?

00:17:42

Sim, sim. É um pouco mais de detalhe...

00:17:45

Então, são reuniões

00:17:47

Sim para a sua organização?

00:17:49

Existem pessoas externas?

00:17:50

É com estranhos?

00:17:52

Por exemplo, quem pode vir

00:17:54

Outras faixas horárias, fusos horários?

00:17:56

Não é muitas vezes para uma reunião interna,

00:18:02

É para reuniões internas.

00:18:03

Está bem? Sim. Sim e.

00:18:06

E assim você, finalmente, faz

00:18:08

facilmente onde há

00:18:10

Coisas que o chateiam

00:18:11

na organização de reuniões?

00:18:14

Então, por enquanto, está tudo bem.

00:18:18

OK, então Ben ouça,

00:18:19

Vamos fazer uma pequena atualização,

00:18:20

Então eu vou te mostrar rapidamente

00:18:23

Vamos criar um novo evento.

00:18:25

Ops, foi na minha 2ª tela.

00:18:27

Não é grande coisa, vou trazê-lo de volta para lá.

00:18:31

Ok, então lá está, eu criei um novo

00:18:35

reunião. Obviamente

00:18:36

Vamos colocar um pequeno teste como título.

00:18:41

A localização e, portanto, o que eu estava lhe dizendo,

00:18:43

Este é o Assistente de Planejamento.

00:18:44

Então, a partir do momento em que você

00:18:46

Vá começar a convidar pessoas.

00:18:48

Agora, vou levar pessoas que têm um

00:18:50

um pouco no seu calendário,

00:18:52

Dina, Daniel por exemplo.

00:18:57

São colegas.

00:19:00

Então, lá por defeito connosco, isto é.

00:19:03

Reuniões de equipas que decorrem

00:19:06

programado por defeito porque nós

00:19:08

Faz mais reuniões do Teams connosco

00:19:10

do que na física e, portanto, no Outlook,

00:19:13

Pode-se definir que a reunião

00:19:15

Por padrão, é ... É por isso que

00:19:17

que você vê sem fazer nada.

00:19:19

Recebi esta informação

00:19:22

para a reunião das Equipas.

00:19:24

Bem, isso é agora

00:19:25

É definido pelo utilizador

00:19:28

ou é sobre organização.

00:19:31

Então eu tenho um pouco de dúvida,

00:19:32

Penso que podemos fazê-lo em

00:19:34

Opções do Outlook e eu acho que

00:19:36

que isso possa ser feito de uma forma que

00:19:38

uma administração mais abrangente,

00:19:39

mas eu não tenho certeza de mim mesmo em

00:19:40

A administração, eu sei,

00:19:41

Mas sinto que podemos

00:19:42

fazê-lo em ambos, porque sim,

00:19:44

Nós vamos cuidar logo depois,

00:19:45

Mas nas opções podemos defini-lo.

00:19:49

Então é isso que estou dizendo.

00:19:51

Eu queria mostrar-lhe rapidamente porque

00:19:52

É que talvez lembretes para você.

00:19:54

Mas aqui está a coisa,

00:19:54

Quando você tem colegas que estão lá,

00:19:57

que são convidados mais internamente,

00:19:58

então este é o caso de você Micha,

00:20:00

Você tem o Assistente de Agendamento.

00:20:02

Você vê ao lado do botão de reunião,

00:20:05

que lhe permite ter a vista,

00:20:07

um pouco como eu lhe disse

00:20:08

mostrado anteriormente.

00:20:08

Só que ei,

00:20:09

O que foi prático nisso

00:20:10

que eu estava mostrando a vocês há pouco,

00:20:12

Isto aplica-se, por exemplo, às equipas

00:20:13

com quem trabalha frequentemente.

00:20:14

Você pode fazê-lo assim,

00:20:16

Dá-lhe imediatamente,

00:20:17

Só que quando você se programa

00:20:19

uma reunião.

00:20:20

Você nunca sabe com quem está indo

00:20:22

Agende uma reunião e nós

00:20:23

não necessariamente ter todos,

00:20:24

bem, de acordo com

00:20:26

o tamanho da estrutura.

00:20:28

E então isso vai eu vou usá-lo em vez disso

00:20:31

para pessoas com quem

00:20:33

Trabalho menos ou em quem

00:20:35

Eu não tenho uma visão da agenda deles e que

00:20:38

Dá. Com licença. Dá o

00:20:40

planeamento das pessoas que convidamos.

00:20:42

Onde se parece com o cronograma do

00:20:44

calendários que compartilhamos.

00:20:47

Não, não há necessidade de partilhar,

00:20:48

Nós somos

00:20:49

Está bem. Então, se no meu

00:20:51

Calendários Tenho um calendário

00:20:52

de um colega que eu não tenho.

00:20:54

Se o convido para esta reunião,

00:20:55

Vai me dar,

00:20:56

Vai dar-lhe

00:20:58

Também, bastante, bastante.

00:21:00

Depois disso, são códigos de cores.

00:21:02

Então vamos ter que ver, "out of Office"

00:21:04

então isso não significa que Nicolas...

00:21:07

Então, se isso significa que Nicolas

00:21:09

não estará no escritório?

00:21:11

Sim, não, estou falando bobagem.

00:21:12

"Fora do escritório" significa que ele ou ela tem

00:21:14

Ausência marcada.

00:21:16

Eu estava só

00:21:17

confundam-me com isso.

00:21:19

Está em movimento, por exemplo.

00:21:20

Ou agora estamos usando

00:21:23

Este estatuto também quando

00:21:25

está a trabalhar a partir de casa para indicar

00:21:27

que você não está necessariamente no local

00:21:29

mas que ainda estamos disponíveis.

00:21:32

Então são pequenos códigos,

00:21:33

Codificado por cores "ocupado"

00:21:34

Então, se for azul escuro e ou

00:21:37

Então, quando eu tive que fazer isso lá

00:21:39

É meu, mas se eu tivesse

00:21:42

partilhar com uma pessoa.

00:21:43

Eu também vejo possivelmente

00:21:45

o detalhe e, portanto, de fato,

00:21:47

O bom é que aí você tem que

00:21:49

mostra que não temos muito

00:21:50

slots disponíveis para que possamos

00:21:52

vá ver outro dia. Ok

00:21:54

obviamente com o Navigator aqui assim

00:21:55

O prático é que eu

00:21:57

Vou clicar e depois vai me reajustar.

00:22:00

Agora, ele vai adicionar os horários para mim, na verdade,

00:22:02

A partir do momento em que clico nisto,

00:22:03

as 2 listras aqui.

00:22:05

serão o princípio e o fim

00:22:08

da minha nomeação,

00:22:09

Portanto, há um problema aqui.

00:22:12

Há um problema porque, apesar do facto de que

00:22:13

As pessoas estão dispostas, na verdade, não.

00:22:15

Eles não estão realmente disponíveis desde

00:22:16

Eu tenho, não sei se você vê,

00:22:17

Mas eu tenho algumas cores ligeiramente acinzentadas aqui,

00:22:20

Então isso significa que eu estou dentro

00:22:22

fora do seu horário de trabalho.

00:22:24

E no Outlook,

00:22:25

Uh.

00:22:26

Na verdade, é importante educar

00:22:28

as horas de trabalho de uma pessoa.

00:22:30

Para que possamos ter essas informações,

00:22:32

Pode haver pessoas que

00:22:33

Não trabalhe à tarde.

00:22:35

E, neste caso,

00:22:36

Posso obter a indicação aqui.

00:22:37

Então a cor acinzentada me diz

00:22:39

Na verdade, estou fora do

00:22:41

horas de trabalho dessa pessoa.

00:22:45

Então é isso, se não depois

00:22:47

para a organização de reuniões,

00:22:48

Não há muita sutileza em cima disso.

00:22:51

Se você já fez isso, eu acho que

00:22:55

Eu posso enviá-lo dessa forma.

00:23:05

Então, sim, mudei o meu dia

00:23:07

então é em outro lugar,

00:23:08

Claro, está lá.

00:23:09

Então essa é a coisa boa,

00:23:10

é que você vai conseguir isso.

00:23:12

Você já deve saber, eles dizem,

00:23:13

Diga-me, especialmente se houver algum

00:23:15

coisas que você sabe.

00:23:17

As pessoas que responderão

00:23:18

Desde que convidei

00:23:19

pessoas que eles vão ter

00:23:20

um convite,

00:23:22

Assim que me respondem,

00:23:23

Eu vou conseguir isso também

00:23:24

uma notificação e, em seguida, se

00:23:26

Eu quero ter uma pequena visão,

00:23:28

Tu

00:23:28

Quando voltar a introduzir a seringa

00:23:31

reunião.

00:23:32

Você também tem uma visão do

00:23:33

o botão Seguido. Aqui você tem uma vista

00:23:35

sobre quem respondeu e quem não respondeu. Que eventualmente

00:23:37

Você também pode levantar porque

00:23:39

que você tem 15 pessoas.

00:23:40

Você não vai assistir aos 15,

00:23:42

as 15 notificações,

00:23:43

Receberá na sua caixa de correio,

00:23:45

Então é para lá que vamos

00:23:47

Veja quem respondeu e quem não respondeu.

00:23:53

Então eu vou pedir um

00:23:56

Pergunta rápida, sabe?

00:23:58

O Assistente de Planeamento,

00:23:59

Isso ainda é suficiente

00:24:00

Prático porque lá está,

00:24:02

Evita ligar para as pessoas

00:24:02

para lhes enviar uma mensagem.

00:24:03

Está disponível nesse dia?

00:24:05

Dá-lhe diretamente, claro, para isso.

00:24:07

Por isso, dirijo-me a Christophe,

00:24:09

Disse-me que ainda havia

00:24:11

da agenda de papel na estrutura.

00:24:12

Claro, se as pessoas não jogarem o

00:24:15

jogar na estrutura que

00:24:17

É inútil, é verdade, sim, absolutamente.

00:24:19

Depois, há os outros.

00:24:21

Bom se você convidar pessoas de fora.

00:24:23

Se eu convidar aqui, eu vou convidar

00:24:25

meu endereço de e-mail pessoal, por exemplo.

00:24:33

Talvez coloque um pequeno ponto em pequeno,

00:24:36

Aqui tens. Então, se eu convidar um

00:24:38

pessoa adicional que

00:24:39

não está na estrutura.

00:24:41

Vou ser um pouco

00:24:42

pouco incomodado no nível

00:24:43

Disponibilidade no final porque

00:24:44

Não sei se Alain Damanti

00:24:47

estará disponível nos horários I

00:24:49

escolha e se você precisa organizar

00:24:50

Reuniões como esta com um monte de

00:24:52

Externos, é isso que pode ser

00:24:53

É fácil ser problemático porque existem

00:24:55

Muitos que não estarão disponíveis.

00:24:56

Você receberá por e-mail

00:24:58

"Bem, sinto muito, não posso"

00:24:59

Bem, pode ser rapidamente um incômodo

00:25:01

Pode ser uma dor de cabeça.

00:25:03

Então você deve saber que para isso há

00:25:05

tem uma ferramenta que é,

00:25:07

um complemento ao

00:25:10

Outlook, que é chamado FindTime.

00:25:11

Eu não sei se você sabe

00:25:12

pode já ser este princípio,

00:25:13

existe em outros lugares.

00:25:14

No Google, há Doodle.

00:25:16

Acho que se chama assim. Existem

00:25:18

Outras ferramentas que lhe permitem:

00:25:19

fazer a mesma coisa e vai

00:25:21

Então, vamos se eu vou ligá-lo aqui,

00:25:23

Você logo entenderá.

00:25:31

Vai permitir-me

00:25:33

tendo sim, então

00:25:34

Como se resolve.

00:25:37

É uma aplicação no Office

00:25:40

....

00:25:42

em seguida,

00:25:43

Tenho de admitir que nunca o instalei.

00:25:46

Ela veio, não sei se

00:25:47

Meu administrador fez

00:25:49

alguma coisa, mas em qualquer caso é

00:25:51

Está nos Suplementos do Office

00:25:53

por isso é fácil descobrir se

00:25:54

você está digitando FindTime eu acho.

00:25:57

Talvez olhe para dentro

00:25:58

o seu Outlook se não precisar de tudo

00:26:00

Basta ir para Arquivo, opções

00:26:02

e ativá-lo como um módulo.

00:26:04

Eu acho que é um pouco bobo assim,

00:26:06

mas, em qualquer caso, sim, talvez por defeito,

00:26:07

não é diretamente.

00:26:09

Mas é isso, acabou.

00:26:11

FindTime é o nome.

00:26:13

E a vantagem aqui,

00:26:14

é que FindTime

00:26:16

Ele vai fazer o seu primeiro trabalho.

00:26:17

Assim, com o

00:26:18

gente, vocês veem que eu convidei,

00:26:19

Irá oferecer-lhe visualmente

00:26:22

Nichos

00:26:24

Onde há mais ou menos pessoas dispostas a fazê-lo.

00:26:27

Veja, antes,

00:26:28

Tenho um pouco mais de sorte aqui.

00:26:30

8h30 é cedo, mas

00:26:31

a pessoa que convido,

00:26:32

que é externo, por outro lado, é

00:26:34

Cinzento porque eu não posso

00:26:35

ter disponibilidade,

00:26:36

Esse é o problema.

00:26:37

Então, na verdade, ele permite que você

00:26:39

Escolher, dizer a si mesmo "tal e tal dia

00:26:41

Podemos ir e ver o

00:26:44

o dia 30, por exemplo, se houver

00:26:46

Disponível. Não há muito disponível.

00:26:48

Bem, tudo bem,

00:26:49

Vamos ficar no dia 2, mas imagine que

00:26:51

vai ter uma 3ª, 3ª vaga.

00:26:55

E ele vai,

00:26:56

na verdade, criar-me um

00:26:58

Correio. Então eu estou mostrando isso aqui,

00:27:00

Isso é bom fazer antes.

00:27:02

A organização da reunião,

00:27:04

Ele vai me oferecer uma carta em

00:27:06

que proporá a todos os

00:27:08

participantes para escolher e votar

00:27:09

para faixas horárias, de facto.

00:27:12

Então você está enviando isso, quando você está enviando isso,

00:27:14

Vou mostrar-lhe a seguir

00:27:15

Do outro lado o que isso,

00:27:16

vai dar-lhe. Uma página

00:27:19

É isso.

00:27:21

Portanto, a vantagem aqui é, acima de tudo,

00:27:23

para o exterior.

00:27:24

Então nós fazemos isso em geral, para que você

00:27:26

na verdade, abre uma página como essa.

00:27:28

E então eu tinha proposto 6 slots

00:27:31

Para este exemplo, e lá, as pessoas

00:27:32

será capaz de dizer sim, estou aqui,

00:27:34

Esse é o meu nicho favorito.

00:27:36

Então é bom ter um em vez de um,

00:27:38

E assim mesmo,

00:27:39

Dá-lhe a ambos os

00:27:41

disponibilidade de uma pessoa,

00:27:43

Seu nicho favorito, bem, favorito.

00:27:45

E uma vez que todos tenham votado,

00:27:48

Você pode ir direto para

00:27:49

a partir desta ferramenta,

00:27:50

Vai fazer a conexão com

00:27:52

Outlook e você será capaz de

00:27:53

dizer esta sessão.

00:27:54

Como resultado, Daniel, Julien,

00:27:56

Alain, eles estão prontos.

00:27:57

Finalmente, esta sessão,

00:27:58

esse nicho. E eu vou planejar o meu

00:28:00

reunindo-se a partir desse intervalo de tempo e assim,

00:28:03

Estás a ver

00:28:04

Como resultado, ele retorna ao

00:28:07

reunião com os participantes certos.

00:28:09

Teste de reunião, fui eu,

00:28:10

O nome tudo isso, então,

00:28:12

E oferece-lhe para programar

00:28:14

durante este intervalo de tempo.

00:28:16

Então é super conveniente,

00:28:18

É simples de usar.

00:28:21

E é isso, é feito a instalação

00:28:23

FindTime e também funciona

00:28:25

na candidatura em linha.

00:28:26

Se tem colegas que têm

00:28:28

Hábito de usar

00:28:29

a candidatura em linha,

00:28:31

Quando você instala o módulo,

00:28:33

instala-se normalmente,

00:28:34

Estará disponível em

00:28:35

a parte online também.

00:28:39

Ok, então é isso,

00:28:41

É um pequeno truque

00:28:44

Para facilitar.

00:28:46

Como eu disse

00:28:48

o problema da disponibilidade,

00:28:50

especialmente com os externos.

00:28:55

Então,

00:28:56

Talvez uma última coisa,

00:28:57

Eu não sei se você está trabalhando em

00:28:59

internacional ou talvez Christophe você.

00:29:00

Se os colegas lhe fizerem esta pergunta,

00:29:02

Esteja ciente, você também pode ver

00:29:04

fusos horários diferentes dos seus,

00:29:07

Isto também permite, por exemplo,

00:29:10

Vou pegar um distante.

00:29:12

Desculpe, se eu planejo às 17:30 em birmanês.

00:29:15

Serão 2h30 da manhã para que lhe dê a indicação,

00:29:18

Talvez você tenha que trabalhar

00:29:20

de manhã com eles, porque senão você

00:29:22

Você pode acordá-los no meio da noite.

00:29:24

Sim, para que

00:29:27

permite que você tenha e você pode

00:29:29

Apresente até 3 nas opções.

00:29:32

Está bem?

00:29:38

Então é isso que podemos rapidamente

00:29:40

porque você me falou sobre

00:29:43

23 opções. Portanto, as opções,

00:29:46

Talvez eu tenha sido um pouco apressado

00:29:48

tudo o que é, de facto, parametrização,

00:29:50

Tudo o que é personalização de

00:29:52

o seu Outlook. Você sempre tem que pensar sobre

00:29:55

vá para Arquivo e Opções, então é

00:29:57

um pouco escondido lá fora, todo o caminho para baixo, mas.

00:29:59

É aí que você encontra absolutamente tudo.

00:30:03

E em absolutamente tudo,

00:30:04

A primeira coisa que lhe dizem

00:30:05

Veja,

00:30:06

são as horas de trabalho.

00:30:08

E está ficando cada vez mais

00:30:11

importante fazê-lo, uma vez que somos

00:30:13

muitos a trabalhar a partir de casa ou, por vezes,

00:30:14

durante os períodos de confinamento.

00:30:16

De fato

00:30:18

Era complicado ter fronteiras

00:30:20

entre o pessoal e o trabalho e

00:30:23

Então permite muitas coisas.

00:30:24

Por um lado, permite-lhe fazer o que lhe digo

00:30:25

Eu mostrei há pouco,

00:30:26

permite que você tenha uma coloração

00:30:28

no seu calendário e no

00:30:30

outros podem vê-lo.

00:30:31

Assim, se, por exemplo, as pessoas

00:30:34

que só trabalham de manhã

00:30:35

É importante colocar assim.

00:30:37

Você não precisa colocar

00:30:39

Janelas de tempo de inatividade

00:30:41

no Outlook?

00:30:42

Consequentemente

00:30:42

Ele vai fazer isso,

00:30:43

Ele será definido automaticamente

00:30:45

uma cor diferente para isso.

00:30:48

Assim, para todos os dias verificados,

00:30:49

é o mesmo horário,

00:30:51

= por outro lado, não podemos

00:30:52

entrar em detalhes, você vê,

00:30:54

Se trabalha às quartas-feiras

00:30:55

de manhã e não à tarde

00:30:56

Não podemos fazer isso.

00:30:57

É um pouco global lá para

00:30:59

Na quarta-feira, você terá que colocar um

00:31:01

Praia do Indispo no seu calendário

00:31:02

todas as quartas-feiras, por exemplo.

00:31:04

Nós poderíamos fazer isso, mas é para

00:31:06

que não podemos fazer aqui

00:31:08

fazê-lo dia a dia.

00:31:12

Então conversamos sobre a opção,

00:31:14

Então eu vi porque tem

00:31:15

tem um monte de coisas lá,

00:31:16

Mas depois tem de ser assim

00:31:20

no calendário, horário, opção..

00:31:24

Quadro de horários, assistente, planos.

00:31:28

Oh não, então eu o vi,

00:31:30

Tenho certeza que já vi, mas

00:31:37

Não), eu vejo, escapa-me.

00:31:40

Eu tenho um pequeno lapso de memória, não é muito

00:31:42

mas eu acho que é

00:31:45

Talvez no aplicativo on-line.

00:31:47

que você pode realmente dizer ao Outlook para

00:31:50

se é o "padrão", se é

00:31:52

quer se trate de reuniões do Teams,

00:31:54

Era isso que procurávamos.

00:31:55

Eu acho que sim. Então, se você quiser

00:31:56

Podemos dar uma olhada rápida.

00:31:58

nas configurações do aplicativo

00:32:00

online, é que às vezes há

00:32:02

tem pequenas coisas que são

00:32:06

no calendário.

00:32:10

Vamos procurar Teams. Talvez

00:32:12

O elemento que você cria, é isso.

00:32:18

É isso, está lá, está lá,

00:32:19

Por isso, não sei porquê

00:32:21

no outro posso tê-lo

00:32:23

Eu não vi, mas você pode

00:32:25

Escolhendo aparentemente ao nível de...

00:32:27

, estou fazendo isso aqui.

00:32:36

Então eu volto para o Outlook.

00:32:42

Assim, nas opções,

00:32:43

Há também números semanais.

00:32:46

Eu não sei se você está acostumado com isso

00:32:48

para trabalhar com isso.

00:32:50

Mas quando se trata de exibição,

00:32:58

Não sei onde

00:32:59

Também não pode ser encontrado.

00:33:07

Mas é uma loucura, não para de se mover.

00:33:09

É, não para de se mover.

00:33:17

Deixa lá..

00:33:19

Hoje não me apetece

00:33:20

encontrar tudo, então eu sinto muito.

00:33:22

Isso é normalmente o que você pode fazer

00:33:24

assinale. Eu já tinha visto isso antes, também.

00:33:26

Não sei o que é.

00:33:27

Para ter aqui no

00:33:29

números da semana,

00:33:30

O que ainda é útil porque

00:33:32

que falamos muito em números

00:33:35

em alguns projetos.

00:33:36

Então eu sinto que há um

00:33:37

tem pequenas coisas que são

00:33:39

transferido para a candidatura em linha.

00:33:40

Eu sei que há muitos

00:33:43

Modificações ou alterações

00:33:44

lá nos 2 aplicativos, mas

00:33:46

Então são 38, então temos

00:33:48

Ainda temos algum tempo pela frente.

00:33:50

Então eu dou uma olhada rápida.

00:33:52

O que eu tinha na minha agenda.

00:34:01

Sim, já varrei muitas coisas.

00:34:03

Então, se você tiver alguma dúvida que

00:34:05

ainda estão por resolver, podem dizer-me

00:34:08

Talvez possamos falar um pouco.

00:34:12

Michel, como resultado,

00:34:14

Isso soa como se fosse para você...

00:34:15

FindTime, por exemplo,

00:34:17

Parece interessante?

00:34:18

Sim, é muito interessante.

00:34:22

Isso é ótimo, sim.

00:34:24

Você também tem

00:34:25

na sua estrutura?

00:34:27

As pessoas não usam necessariamente

00:34:29

o calendário do dia-a-dia,

00:34:30

talvez para informar o

00:34:35

nomeação

00:34:36

Tudo isso pode ser.

00:34:40

Não se esqueça de....

00:34:42

Ainda não terminei o meu enredo.

00:34:44

Vou baixar,

00:34:44

Eu vou fazer...

00:34:46

Sim, ok, sim, sim,

00:34:48

Você pode olhar para isso

00:34:50

em seguida, como baixá-lo.

00:34:51

Então podemos dar uma olhada,

00:34:52

Aqui.

00:34:55

Assim, o mesmo vale para os complementos,

00:34:57

...

00:34:58

Eles estão aqui agora, então temos que

00:35:00

Ir para Arquivo, Informações,

00:35:02

Gerencie suplementos.

00:35:04

Veja, eu estou me abrindo pelo caminho

00:35:06

A minha candidatura online.

00:35:08

E assim há, normalmente, FindTime.

00:35:12

Se eu não escrever bem, não vai funcionar.

00:35:15

E é muito fácil de encontrar e

00:35:18

Então você pode, normalmente...

00:35:21

Já está adicionado,

00:35:22

Mas não, deve haver um

00:35:23

para adicioná-lo.

00:35:24

Sim, muito obrigado.

00:35:28

Por favor.

00:35:31

Apenas.

00:35:49

Então, talvez eu vá

00:35:50

É bom, funciona,

00:35:51

Está a funcionar.

00:35:58

Já estamos indo muito bem.

00:35:59

Se você fosse capaz de fazer isso. . . É

00:36:09

porque você está usando o Teams,

00:36:10

para as suas reuniões ou para o

00:36:12

organização de determinadas reuniões.

00:36:15

Por isso, não usamos muito

00:36:17

Equipas. Usamos muito mais

00:36:22

Zoom,

00:36:25

Sim, ok? No entanto, as equipas

00:36:27

Está na sua suíte.

00:36:29

Sim, absolutamente, absolutamente.

00:36:30

Bem, funciona muito bem também.

00:36:31

Eu não quero, mas sim.

00:36:33

Depois, se você não usar o Teams em

00:36:36

o quadro de projetos, eu acho

00:36:38

Não é a ferramenta óbvia.

00:36:41

Você configura o para o seu

00:36:42

reuniões, é isso.

00:36:44

Bom? E depois é verdade que há

00:36:46

Muita gente que usa

00:36:48

Zoom, que não tem necessariamente o Teams.

00:36:53

Além disso, o que é verdade por

00:36:55

em comparação com o Teams, portanto, isso,

00:36:56

Deve ter mudado porque eu

00:36:58

Eu posso ver com o treinamento que

00:36:59

Aqui, fazemos as coisas de forma diferente.

00:37:01

Mas, inicialmente, pudemos

00:37:03

Não inicie a reunião do Teams com um e-mail.

00:37:06

Foi um pouco complicado no início.

00:37:09

E Zoom nós só tínhamos um link,

00:37:11

Estava indo embora e não havia necessidade

00:37:13

para trazer um monte de coisas e lá você tem,

00:37:14

Nós pegamos assinaturas deles,

00:37:15

Sim, claro.

00:37:17

As pessoas estão mais acostumadas com isso.

00:37:19

Sim, tudo bem, eu entendo.

00:37:20

Então, como dissemos anteriormente,

00:37:22

Há hábitos que existem.

00:37:24

Sim, está certo.

00:37:24

Evoluiu.

00:37:26

É verdade que agora o Teams on

00:37:28

vê-o cada vez mais.

00:37:30

Está evoluindo muito, está evoluindo muito,

00:37:32

Eles levaram todas as boas ideias

00:37:34

que foi em outros.

00:37:36

Zoom etc.

00:37:38

E evoluiu muito.

00:37:39

Eu acho que vai ser,

00:37:41

Vai ser difícil, vai ser difícil.

00:37:43

Porque estamos numa perda de tempo

00:37:45

voltar para o Zoom ou o que for, mas

00:37:47

Você pode fazer quase tudo

00:37:49

faça-o agora no Teams.

00:37:50

Mas aí está:

00:37:52

são escolhas também.

00:37:54

By the way, eu não sei se ele pode ajudá-lo

00:37:57

Interessante já que temos 2 - 3 minutos restantes.

00:38:00

Eu não sei se você já viu isso aqui,

00:38:01

Tenho horário de trabalho individual.

00:38:05

Que têm a particularidade de serem acrescentados

00:38:08

automaticamente no meu calendário.

00:38:11

Assim ele faz,

00:38:12

É feito semana a semana.

00:38:13

É por isso que eu não tenho isso o tempo todo,

00:38:15

mas, por outro lado, veja que

00:38:17

Ainda tenho bastantes

00:38:18

exceto nessa semana e

00:38:20

Portanto, há um novo,

00:38:22

um novo componente no Outlook,

00:38:25

Portanto, não está realmente no calendário.

00:38:27

Eu vou voltar, desculpe

00:38:28

no meu e-mail.

00:38:32

Não é realmente um calendário,

00:38:33

Mas isso pode ser feito,

00:38:35

Existem algumas opções que

00:38:37

pode gostar do que sou

00:38:38

mostrando-lhe, quem

00:38:40

pode afetar a sua agenda.

00:38:42

Então é isso que chamamos de Viva por dentro.

00:38:43

Eu não sei se você já ouviu falar

00:38:46

E estes são complementos para você

00:38:48

ajudar um pouco no dia a dia, na verdade,

00:38:50

nas opções do Viva,

00:38:53

Temos o que chamamos de

00:38:55

Não sei se

00:38:58

Vou encontrá-lo aqui

00:39:00

Claro, eu não vou encontrá-lo,

00:39:02

Tudo bem, vamos mais longe aqui.

00:39:05

Eu vou te dizer,

00:39:06

Vou descobrir isso imediatamente.

00:39:08

Aqui tens

00:39:09

É um plano de trabalho

00:39:12

que é ativado em

00:39:14

Eu e por isso vamos definir

00:39:16

Venda por grosso

00:39:17

Por exemplo, vamos definir

00:39:19

Slots de 2 horas por dia.

00:39:21

sobre o que desejamos

00:39:23

trabalhar individualmente.

00:39:24

Então, na verdade, vai bloqueá-lo de

00:39:26

tempo todos os dias

00:39:27

Não há realmente uma hora,

00:39:29

Ele vai tentar encontrar maneiras de encontrar

00:39:31

nichos que estão indo bem.

00:39:33

É por isso que no meu calendário

00:39:34

Você vê que nem sempre é

00:39:35

as mesmas horas, na verdade.

00:39:36

Lá ele me encontrou 2 horas porque eu

00:39:38

Eu sou planejado, então eu tenho

00:39:40

programado em 2:00 horas slots que

00:39:41

Eu tenho. Para além da formação,

00:39:43

Sou designer

00:39:45

Eu gosto de tê-lo e por isso ele tenta

00:39:47

o maior tempo possível para me encontrar

00:39:49

Faixas horárias diárias para

00:39:51

que eu posso bloquear 2 horas e assim

00:39:53

É bastante conveniente.

00:39:54

Portanto, há muitas outras coisas

00:39:56

em torno de Viva que giram

00:39:59

mais sobre mensagens,

00:40:01

Etc.

00:40:01

Mas vale a pena dar uma olhada

00:40:03

se o tiver ativado.

00:40:04

Se ativado

00:40:06

sobre a sua organização,

00:40:08

na sua organização por

00:40:10

Seus administradores,

00:40:11

Desculpe, você verá.

00:40:13

Há muito pouco

00:40:15

truques como esse e aquele

00:40:16

pode facilitar a vida,

00:40:17

o que ainda é interessante.

00:40:20

É isso para terminar com um pouco mais de nota

00:40:25

Pessoal e organizacional.

00:40:28

Consequentemente

00:40:30

Terminei o meu programa.

00:40:32

No entanto, existem

00:40:34

Pequenas perguntas ou algo assim

00:40:35

Quem faltou à sessão?

00:40:38

Não, é bom, é bom.

00:40:40

Bem, eu aprecio isso

00:40:41

muitas vezes eu faço isso e

00:40:42

É verdade que são pequenos

00:40:44

sessões que não duram muito.

00:40:46

E você está sempre aprendendo coisas,

00:40:47

Então eu estou bem com isso

00:40:49

Bem, porque é verdade que, às vezes,

00:40:51

Formações com duração de

00:40:52

meios-dias, dias inteiros,

00:40:54

Nem sempre é fácil parar.

00:40:56

Isso aqui, é pouca coisa de uma hora.

00:40:58

É isso, bloqueamos 1 hora e

00:41:01

Você não é 15 para

00:41:02

que podemos trocar, é disso que se trata.

00:41:03

lá. Da última vez que fomos

00:41:05

um pouco mais numeroso, mas é

00:41:06

É verdade que é impecável.

00:41:08

Depende da sessão, é verdade.

00:41:10

Então, para você Christophe,

00:41:11

O próximo passo será

00:41:13

Traga os seus colegas de volta para o nosso

00:41:14

sessões para que eles o deixem

00:41:16

...

00:41:17

Mas é verdade que é uma pena

00:41:18

Porque eles também recebem os e-mails

00:41:20

para se registar.

00:41:22

Muitas vezes são problemas de tempo

00:41:24

Então eu estou dizendo que são problemas

00:41:26

tempo e depois é muito mais

00:41:28

Fácil de vir e ver alguém.

00:41:30

E depois vão quem,

00:41:32

Quem está nisso para isso?

00:41:32

Aí está.

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