Outlook - Microsoft Outlook : Découverte de la messagerie et du calendrier Webcast

Découvrez comment utiliser efficacement Microsoft Outlook pour gérer votre messagerie et votre calendrier dans la vidéo "Microsoft Outlook :
Découverte de la messagerie et du calendrier".
Apprenez à naviguer dans l'interface, à envoyer et recevoir des e-mails, à planifier des réunions et à organiser votre emploi du temps.
Cette formation vous permettra de maîtriser les bases d'Outlook et d'améliorer votre productivité.

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Je vais vous présenter rapidement
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le programme de la session.
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Là on est sur une session découverte.
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Alors ce qui va m'intéresser,
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c'est donc de voir un petit
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peu les différentes versions
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d'outlook qu'on peut avoir accès.
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Comment on va dire ?
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On se repère au niveau de l'interface,
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les commandes essentielles et
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puis rapidement comment on gère sa
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messagerie et le calendrier alors on
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est sur une session découvrir que
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vous avez également 2 sessions plus
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avancées après donc qui permettent de
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justement de gérer plus précisément ce.
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Sa boîte de réception.
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Ou tout ce qui est allé réunion là
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on va vraiment dégrossir Outlook.
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Ça vous va, ça va ?
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Parfait.
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Alors je vais tout de suite m'attaquer
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sur mon écran.
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Et aller voilà sur Outlook alors.
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Est ce que vous connaissez les différentes
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versions disponibles du logiciel ?
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Non, pas vraiment, mais je sais qu'il y a,
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il y a une nouvelle version qu'on
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vient de de mettre en place.
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Office 300 je sais pas, 65 voilà. On
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voit. Oui, alors vous avez effectivement ça.
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Alors en fait, vous allez avoir une
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version on va dire ordinateur donc
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en local sur votre PC donc Outlook.
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Ça, c'est effectivement ce que vous avez,
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mais vous pouvez également accéder à Outlook.
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Différemment, c'est à dire que
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je peux avoir une version sur
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mon smartphone moi aussi hein.
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Si j'ai besoin de consulter,
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de répondre rapidement à des mails,
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je peux accéder en fait directement sur
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mon téléphone avec l'application Outlook
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adaptée et je peux aussi y avoir accès
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même si je ne suis pas sur mon ordinateur.
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C'est à dire que si je dois utiliser
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l'ordinateur de quelqu'un d'autre que je suis
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en déplacement ou que y a un poste partagé,
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je peux aussi accéder à une
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version en ligne de Outlook.
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Puisque on est effectivement,
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comme vous l'avez dit sur Office 365,
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donc en allant sur.
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Microsoft 365 vous pouvez retrouver
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Outlook et vous aurez accès en fait à
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vos mails directement et à l'usage.
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On va dire que vous avez habitué
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sur votre post.
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Voilà,
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vous Retrouvez en fait quasiment la
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même interface que ce que vous avez
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directement installé sur l'ordinateur.
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Voilà donc voilà,
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ça c'est juste pour expliquer.
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Vous avez le choix entre votre ordinateur,
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utiliser temporairement l'ordinateur de
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quelqu'un d'autre ou sur votre téléphone
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pour accéder rapidement à vos courriers.
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OK, alors vous avez.
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Ici, donc là la version PC hein,
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la version installée sur l'ordinateur
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donc je vais aller assez simplement
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au niveau de l'interface.
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Vous avez ici sur le côté sur
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les versions donc récentes,
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les barres d'interface donc vous l'avez,
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le courrier, le calendrier,
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les contacts,
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les tâches et éventuellement
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d'autres applications qui peuvent
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s'ajouter en dessous.
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OK.
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Ensuite, nous avons ici sur le côté gauche.
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Tout ce qui est boîte de réception,
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donc là j'ai une boîte de réception mais je
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pourrais avoir plusieurs boîtes ici insérées.
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Comme vous voyez, à chaque fois,
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on va avoir une interface qui
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va être on va dire modulable,
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elle va se modifier en fonction de là on
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utilise ici je suis juste sur ma boîte.
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Mail hop, quand je vais dans la boîte
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de réception, voilà, je vais avoir une
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interface qui évolue avec ici les mails.
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Ah, vous voyez ?
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Les différents mails reçus et
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là j'ai le corps du mail.
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Directement, hop.
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Là l'explication.
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Cette interface est modifiable hein ?
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Je le dis directement,
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c'est à dire que si je vais
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dans la partie affichage.
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Et tout en haut ici. Je vais pouvoir
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changer en allant ici sur le côté,
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la disposition des volets. Dessus,
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donc là je peux avoir un volet normal.
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Voyez ici ce volet ici,
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il est en normal,
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je peux le mettre en réduit.
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Voilà même chose pour le volet de lecture,
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il peut être à droite,
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mais je peux également avoir
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une interface qui soit en bas,
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donc là on sépare les mails non
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plus gauche, droite mais au bas.
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Donc ma liste de mails et ma lecture de mail.
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Là, c'est vraiment en fonction de goût hein,
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y a pas de règles précises,
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chacun fait comme il a envie à ce niveau-là.
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OK j'ai une question hein sur sur ce
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point là. Là sur vous c'est marqué
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affichage sur moi c'est marqué
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afficher est ce que c'est pareil ?
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Oui, de manière générale,
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c'est la même chose.
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Il y a toujours des petites variations.
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En fait, chez Microsoft,
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il y a toujours des déploiements qui sont
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avec des petits changements et parfois
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sur on va dire certaines entreprises,
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on peut avoir des versions un peu décalées,
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il y a toujours un temps parce que
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des fois le service informatique
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veut vérifier que la version marche
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bien avant de la déployer en interne.
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Donc vous pouvez avoir des
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petits décalages comme ça,
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mais ça reste le même esprit.
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Même la structure.
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Vous allez voir,
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elle ne change pas en soi.
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OK.
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OK, ça va pour cela.
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Alors on va voir.
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Donc ici la possibilité,
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toujours dans l'interface de modifier hein ?
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Je le fais assez rapidement,
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mais vous avez là voyez quand je
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me mets entre 2 entre les mails.
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La liste de mails et mon onglet
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de lecture si je me place ici,
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vous voyez que j'ai 2 petites barres ?
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Et de petites flèches,
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ça me permet de redimensionner.
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Au besoin, si j'ai besoin de plus
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de place pour la liste de mails,
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je peux l'adapter comme cela.
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OK.
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On est bon pour ça. Parfait,
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alors on va regarder un peu plus précisément
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au niveau des mails hein, forcément.
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Vous avez ici l'organisation.
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Des tris, des dates,
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et cetera, mais globalement ça,
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on va le laisser tel quel, hein ?
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Souvent le la gestion de base est
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quand même assez efficace dessus,
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ce qui va m'intéresser,
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c'est en cliquant sur mon courrier.
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Et en allant regarder en haut.
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Je vais avoir, vous voyez des options,
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répondre, répondre à tous,
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transférer, partager, déplacer,
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donner des indicateurs.
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Donc tout cela ce sont des
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fonctionnalités qu'on va avoir dessus.
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Ce qui est intéressant,
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c'est que lorsqu'on va cliquer dans le
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mail et qu'on va utiliser avec la souris,
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le clic droit.
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Hop, je vais également avoir
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ces mêmes fonctionnalités.
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OK. Rien, donc on a ici le ruban en haut,
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mais vous pouvez tout simplement utiliser.
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Hop, le clic droit et utiliser les
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fonctionnalités liées à ce mail.
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Ce qu'il y a d'intéressant,
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c'est lorsque vous allez avoir par
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exemple là j'ai un mail avec une demande
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de rendez-vous voilà on va placer une
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date en faisant clic droit dessus.
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Je peux directement accepter
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ou refuser le rendez-vous.
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OK. Donc là pour le coup,
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hop, je vais le refuser.
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Et vous voyez,
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qu'est ce que je veux faire ?
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Envoyer la réponse maintenant
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modifier la réponse.
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Là je vais juste envoyer
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la réponse maintenant.
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Voilà, j'ai traité mon mail avec
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cette demande de rendez-vous.
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C'est OK, Ouais. Alors,
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est-ce que vous avez à peu près le
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même bandeau que moi ici ? En haut ?
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Non, il est plus petit peut-être.
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Il ressemble peut-être.
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Ouais, plus petit.
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Je ne mange que je, non, moi,
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ce que j'ai c'est accueil afficher
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aide OK donc et là-haut j'ai.
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Rechercher, voilà,
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vous avez bien recherché là,
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juste en dessous, vous avez.
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Hop, la possibilité ici
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d'avoir un ruban simplifié,
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vous allez sur le côté tout à droite.
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Hop, ici une petite flèche.
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Notamment, j'essaie de voir ça. Oui,
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voilà donc vous avez soit un ruban
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simplifié, donc c'est une toute
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petite barre ou un ruban classique.
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OK, voilà.
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Ça sera peut-être un peu plus
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simple sur certaines manipulations.
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Ok.
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Bien c'est bon ? Ouais, OK.
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Alors je vais pas forcément vous
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faire tout le détail de toutes les
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fonctionnalités à chaque fois hein je
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il y a énormément de choses à voir.
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Il y a des éléments qui seront beaucoup
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plus vus dans les cours avancés hein.
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Au niveau Outlook,
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on va vraiment se concentrer sur les
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éléments assez classiques pour le coup.
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Dessus, donc.
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On va créer un nouveau mail pour l'exemple.
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Donc là j'ai cliqué sur nouveau courrier.
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Voilà.
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Donc ici vous avez a ? Donc,
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qu'est-ce que l'on pourrait mettre ici ?
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Une adresse d'adresse à laquelle une
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adresse, une adresse mail, c'est ça
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là, on va mettre le destinataire.
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Ça ouais. Pour le destinataire,
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je vais pouvoir aller chercher par
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exemple dans le carnet d'adresses.
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Vous êtes en entreprise,
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vous avez peut-être un carnet
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d'adresses qui a déjà été enregistré,
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donc là c'est tous les contacts
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de l'entreprise généralement
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qui sont associés dessus.
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Je le vois pas moi
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alors dans le nouveau mail dans message.
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Il devrait y avoir carnet d'adresses.
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Carnet d'arrêt, ça.
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Sinon vous pouvez, je vais
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reprendre mon courrier
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en cliquant sur a. Il vous ouvrira
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aussi le carnet d'adresses.
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Ah OK, Ouais. Voilà
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donc là vous voyez tout de suite ici,
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vous avez des contacts ou pas, hein ?
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Ça c'est surtout ça.
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Vous allez donc soit le carnet,
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on va dire gérer par l'entreprise,
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soit vous avez votre liste
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de contacts qui sont là,
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des contacts qui sont liés à vous,
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c'est vous qui choisissez quelles
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personnes sont enregistrées dessus.
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OK, donc là effectivement on va
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mettre un une adresse mail dessus.
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Hop, donc là on va mettre une adresse hein.
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Voilà, je vais utiliser.
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Cette adresse là-dessus les adresses
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que vous avez souvent utilisées seront
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reprises dedans, suffira de taper,
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voilà un clic dedans ou taper les
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premières lettres pour retrouver
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assez facilement le la personne que
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vous avez déjà eu en correspondance.
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Le CC. Qu'est ce que cela pourrait
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être se mettre en copie une
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personne, un destinataire
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parfait ? Vous connaissez déjà, vous voyez ?
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Oui, vous savez déjà pas mal de
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choses donc effectivement le CC c'est
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mettre quelqu'un en copie. Et CCI,
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est-ce que vous savez ce que c'est ?
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Voilà, c'est c'est une copie cachée, ça
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parfait, vous voyez ?
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Oui, vous connaissez plein
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de choses sur Outlook.
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De butin, oui, mais vous savez
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utiliser un logiciel de mail,
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ça reste totalement principe,
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c'est juste le temps de trouver ses
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habitudes dessus et retrouver les
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informations qui vous importent.
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Alors on a considéré qu'on a mis,
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voilà le l'objet, c'est un objet test,
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on va attribuer. Une pièce jointe,
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donc une petite actualité donc sur Outlook,
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vous pouvez donc utiliser joindre
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un fichier directement dans message.
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Vous pouvez également l'insérer.
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Mais ce qui est pratique sur Outlook,
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je trouve, c'est que l'on a le la proposition
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des derniers fichiers qu'on a utilisé.
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C'est ça ?
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Généralement, j'ai écrit un document,
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un fichier texte, un Word, un Excel.
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Et Ben en fait,
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en allant directement dans joindre,
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il me proposera les derniers
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fichiers que j'ai utilisés donc
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c'est assez pratique quand on
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veut juste envoyer tout de suite
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le document en pièce jointe.
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Hop, je vais mettre,
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voilà ce document là et vous avez
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ici après la notion de signature.
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Donc ça vous avez souvent
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vu des mails je pense,
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avec directement une signature donc c'est
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par là que vous allez pouvoir la créer.
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Voilà et définir dans quel
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cadre elle va être utilisée.
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Est ce qu'elle concerne uniquement
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les nouveaux messages ?
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Ou vous pouvez faire une autre
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signature spécifique pour les
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réponses ou les transferts.
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OK.
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Voilà.
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Éventuellement si vous
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êtes amené à faire souvent,
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on va dire le même type de mail Hein,
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vous pouvez être souvent le même
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courrier avec le le même Core. Ici.
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Vous pouvez utiliser également un modèle.
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Voilà ça, ça existe au besoin,
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là on crée en fait un mail
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type et on a juste à modifier
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les quelques éléments dessus.
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Voilà et par exemple j'ai
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des modèles déjà définis.
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Afficher le modèle message vous avez
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afficher les modèles effectivement.
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Ah le modèle. OK
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voilà, et je peux créer d'autres modèles.
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Vous voyez, là c'est on est jeune,
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voulez vous que nous déjeunons
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ensemble ce 12h00 ? Enfin voilà,
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on peut faire des modèles très très
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rapides pour avoir justement une
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communication qui soit plus simple.
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Attendez là, excusez-moi, je vous en prie.
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Et ça le le modèle on on je, je peux
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en créer moi-même, c'est ça, hein ?
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Oui après voilà, vous pouvez créer.
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Alors là ici je peux directement la
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possibilité de dire plus créer mes modèles.
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OK, voilà, alors là c'est vraiment
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si vous en avez l'utilité hein,
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c'est pas c'est pas le cas
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de tout le monde hein,
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je vous rassure. OK, ça marche.
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Ça va jusque là ?
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Ouais, ça va. Ouais, parfait.
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Pouvez par exemple aussi utiliser la dictée,
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vous pouvez appliquer des stratégies.
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Enfin bref, il y a beaucoup d'éléments
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qui sont évidemment disponibles dessus,
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mais l'essentiel c'est on écrit son mail,
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on ajoute les pièces jointes et
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éventuellement on met sa signature.
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Ça, c'est les fondamentaux.
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OKOK. Hop, alors j'ai pas
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besoin de garder mon brouillon.
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Je vais repartir sur ma boîte de
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réception juste pour indiquer que voilà,
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nous avons aussi des éléments
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ici au niveau de ma réception.
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Est ce que mon message est lu ?
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Non lu mais je peux également classer.
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Avec un code couleur dessus.
00:16:22
Et également assurer un suivi,
00:16:24
donc de demander à se faire
00:16:26
une tâche dans Outlook,
00:16:27
on a une tâche qui va s'associer au
00:16:30
mail pour dire Bah ce mail là doit
00:16:32
être traité pour la semaine prochaine
00:16:34
ou choisir une date spécifique dessus.
00:16:37
Donc là on se met des rappels
00:16:39
on va dire à gérer dessus.
00:16:48
OKOK voilà, je vais pas aller plus
00:16:51
inciter que ça sur le côté Mail
00:16:53
sauf si vous avez des questions par
00:16:55
rapport à ce la gestion de la boîte.
00:17:02
La gestion de la boîte, ça va ? OK.
00:17:09
Bon, c'est moi là ça va plus le le
00:17:13
calendrier qui me pose un petit souci, ça
00:17:16
tombe bien, on allait justement
00:17:19
passer sur le calendrier.
00:17:21
Saviez où je voulais en venir.
00:17:24
Alors donc sur le calendrier,
00:17:25
comme on l'a ici sur le côté gauche hein.
00:17:30
Voilà hop 2 donc là.
00:17:32
J'ai évidemment là mon calendrier.
00:17:34
Vous avez sur la droite tout à droite.
00:17:37
Hop, ici la possibilité
00:17:40
de changer l'affichage.
00:17:42
Donc moi je j'aime bien être au moi,
00:17:44
mais on peut vouloir plutôt un affichage
00:17:46
à la semaine puisque là ça permet de
00:17:48
vraiment gérer heure par heure hein.
00:17:49
On voit directement la gestion dessus.
00:17:55
Donc le calendrier, on va avoir,
00:17:58
vous voyez plusieurs. Façon de
00:18:03
présenter les choses. Excusez-moi,
00:18:05
hein ? Oui, excusez-moi. Comment vous
00:18:06
avez fait pour afficher la semaine ?
00:18:09
Alors quand vous avez votre calendrier,
00:18:12
hop sur le côté. Ici,
00:18:15
vous allez avoir en fait un indicateur,
00:18:16
donc soit jour, semaine,
00:18:17
mois en fait fonction de comment
00:18:19
il est configuré chez vous,
00:18:21
vous allez avoir un affichage qui va
00:18:23
vous préciser que vous pouvez changer.
00:18:28
Le travail ou à la journée.
00:18:34
Sinon, je l'ai également au.
00:18:40
À la semaine.
00:18:43
OK. Parle-moi. Ok. Ouais, je vois.
00:18:46
Ouais en fait c'est pas les mêmes
00:18:47
dispositions, mais j'ai trouvé. Voilà,
00:18:49
on retrouve toujours à peu
00:18:50
près hein les informations,
00:18:51
il y a toujours des petites variations,
00:18:53
c'est pour ça je disais mais on on a
00:18:55
toujours les mêmes fonctionnalités de base.
00:18:59
Ok, hop. Je vais me mettre
00:19:03
sur la semaine de travail.
00:19:08
Et je vais créer une réunion alors
00:19:12
la façon rapide de créer une réunion
00:19:14
si je me mets dans mon calendrier.
00:19:17
Hop, je vais faire un rendez-vous hein,
00:19:18
je n'ai pas besoin de cliquer ici,
00:19:21
je pourrais, mais je peux également
00:19:23
simplement double cliquer à un endroit.
00:19:26
Il va me commencer un rendez-vous.
00:19:31
À l'heure à laquelle j'ai cliqué.
00:19:34
Ok, voilà, je peux après évidemment
00:19:38
adapter hop à la durée que j'ai besoin.
00:19:43
Je peux ? Pour ne pas m'embêter si
00:19:47
je veux bloquer la journée pour
00:19:49
dire c'est une journée où je suis.
00:19:51
On va dire forcément sur une tâche
00:19:52
ou je ne peux pas où je suis en
00:19:54
vacances hein ? Tout bêtement,
00:19:55
ça marche aussi très très bien.
00:19:57
Je peux dire cette journée là.
00:19:59
Entièrement consacré à ça, donc là.
00:20:03
Outlook ne s'embête pas,
00:20:05
il place la totalité de la journée.
00:20:08
Donc là en haut, dans un mode.
00:20:11
Ah hop, si je précise que ça.
00:20:15
C'est une journée de vacances,
00:20:17
tout le monde saura.
00:20:20
Que je suis occupé toute la journée.
00:20:24
Voilà. Je suis peut-être pas en
00:20:26
vacances aujourd'hui, mais je veux
00:20:28
dire que demain je suis en vacances.
00:20:30
Que là on peut également
00:20:33
déplacer en fait les rendez-vous.
00:20:36
À la souris, je prends,
00:20:38
je fais glisser dessus.
00:20:41
Si je reprends non pas la journée de
00:20:44
vacances mais une demi-journée de vacances.
00:20:48
Je vais le mettre. Ici.
00:20:53
Comme ceci, je peux la modifier.
00:20:57
Mon rendez-vous pareil à la souris.
00:21:00
En prenant vers le bas la petite
00:21:03
poignée de redimensionnement avec le
00:21:04
Carré blanc et adapter le rendez-vous.
00:21:08
J'ai une façon de le faire,
00:21:09
on va dire à la souris,
00:21:11
c'est la même chose si je
00:21:13
venais à hop adapter leur.
00:21:17
Dans mon rendez-vous directement.
00:21:24
C'est bon hein ? J'avais une
00:21:26
disposition hein de chez moi.
00:21:30
Donc ça m'a paru un peu.
00:21:36
C'est sûr, il faut prendre le temps de
00:21:38
voilà de s'adapter dessus et de retrouver
00:21:40
les les les différents éléments. OK.
00:21:47
Alors on a là ici comme j'ai l'heure
00:21:49
de début, l'heure de fin, les.
00:21:53
Les différents créneaux horaires,
00:21:54
la journée entière, fuseaux horaires,
00:21:57
si on vient travailler avec des
00:21:59
zones internationales pour préciser
00:22:01
dans quel secteur on se trouve et
00:22:04
vous avez ici rendre périodique.
00:22:06
C'est à dire que l'on va pouvoir
00:22:08
dire que ce rendez-vous là.
00:22:10
Eh Ben il a lieu tout le temps.
00:22:14
De façon par exemple, mensuelle,
00:22:17
j'ai besoin d'avoir ce rendez-vous
00:22:19
tous les 4 du mois ou tous les
00:22:24
premiers mercredis du mois.
00:22:28
Donc ça, je programme un
00:22:30
rendez-vous en permanence.
00:22:35
Et de ce fait, bah Outlook
00:22:37
remplira mon calendrier à chaque
00:22:39
fois au premier mercredi du
00:22:40
mois à l'heure que j'ai défini
00:22:43
donc de 08h45 jusqu'à 12h00.
00:22:46
Enfin 10 h pardon et durée
00:22:48
donc une ,25 heures. Ok
00:22:51
et et ça c'est que dans quelle
00:22:54
rubrique ça ? Alors vous avez
00:22:56
un élément rendre périodique.
00:23:00
Périodicité, c'est souvent une petite 2
00:23:03
flèches qui sont en forme, un cercle.
00:23:12
Bon.
00:23:16
Vous l'avez également en haut
00:23:17
dans le ruban, hein ? Je précise.
00:23:22
Non, ça me propose pas.
00:23:30
Attendez, je regrette en arrière, hein,
00:23:33
je vous en prie.
00:23:43
Excusez-moi, j'essaie de.
00:24:07
Journée entre ne pas répéter.
00:24:13
Bon, c'est pas grave, je vois
00:24:15
pas, mais c'est pas grave.
00:24:22
Bon, je veux pas monopoliser,
00:24:24
mais on peut-on peut avancer.
00:24:27
Je je chercherai plus tard. Ouais OK bon.
00:24:32
Donc je vais juste vous présenter ici,
00:24:36
donc sur le côté les. Différents modes.
00:24:41
C'est à dire que je peux dire en
00:24:42
fait si la journée que j'ai définie
00:24:44
ou le créneau que j'ai défini,
00:24:46
c'est un créneau de disponibilité.
00:24:49
Un créneau occupé véritablement si
00:24:51
c'est un créneau qui est provisoire,
00:24:53
c'est à dire que c'est un rendez-vous qu'on
00:24:56
a placé mais qui peut être amené à changer.
00:24:58
Donc si quelqu'un a besoin de ce créneau là,
00:25:00
il peut toujours évidemment en disposer.
00:25:04
Travail ailleurs et absent,
00:25:05
ça se comprend assez bien.
00:25:08
Vous pouvez comme ça préciser
00:25:11
la nature de votre rendez-vous.
00:25:15
OK, alors là c'est un rendez-vous
00:25:18
pour moi, je suis sur mon calendrier.
00:25:23
Si je veux faire une réunion avec quelqu'un,
00:25:26
je peux transformer ce rendez-vous en
00:25:29
réunion en invitant des participants.
00:25:35
OK, Voilà, et ça se reprend donc comme
00:25:38
on avait vu tout à l'heure la possibilité
00:25:42
de d'adresser une un adresse mail.
00:25:45
Voilà. Pour inviter les gens.
00:25:50
OK, Voilà, mais ça reste.
00:25:52
Voilà un rendez-vous de la même façon,
00:25:54
simplement là, on invite d'autres personnes,
00:25:57
donc tout de suite on a un peu plus
00:25:59
de besoin de recueil d'informations.
00:26:04
OK.
00:26:07
Ici. Hop, on va dire un petit peu.
00:26:13
Vous pouvez après préciser les.
00:26:16
Natures, le si je dois annuler le
00:26:18
rendez-vous ou vérifier ou demander
00:26:20
des options de réponse ça voilà,
00:26:21
c'est un peu plus poussé dessus.
00:26:23
Pareil vous avez une gestion des salles,
00:26:25
des fois vous avez des entreprises
00:26:26
où il faut réserver la salle,
00:26:28
cela peut se faire également
00:26:30
directement par là. OK, voilà.
00:26:35
Ce qui m'intéresse un peu
00:26:37
plus particulièrement,
00:26:38
c'est l'assistant de planification,
00:26:39
donc juste en haut dans le ruban,
00:26:41
vous avez réunion assistant
00:26:44
planification sur.
00:26:45
Droite et là je vais pouvoir voir.
00:26:49
Comment les personnes sont,
00:26:52
on va dire occupées.
00:26:54
Là, j'ai les différentes personnes de
00:26:56
la réunion qui sont indiquées dessus
00:26:58
et je vois leur planning dessus.
00:27:00
Je sais que telle personne est occupée.
00:27:02
Voilà la personne ici est occupée
00:27:05
mercredi à partir de 8 9 h.
00:27:09
Voilà par contre avant elle est
00:27:12
marquée en provisoire donc je sais
00:27:14
que cette personne là peut se libérer.
00:27:16
Pour une réunion si j'ai besoin,
00:27:18
OK, voilà,
00:27:19
c'est pour ça qu'on avait les
00:27:20
codes couleurs tout à l'heure et
00:27:22
avec les éléments hachurer ou pas,
00:27:24
ou complètement vide.
00:27:24
Qui nous dit que là tout le
00:27:27
monde est disponible ?
00:27:28
OK.
00:27:33
Ça va pour ça ?
00:27:34
Ouais, ça va, ouais.
00:27:40
Est ce qu'il y a des questions pour
00:27:42
le moment par rapport à ce qu'on a vu.
00:27:48
Bon c'est c'est bizarre, c'est la partie
00:27:50
là que je cherche que je trouve pas.
00:27:53
Ouais sur le la partie de réutilisation
00:27:56
périodicité de la de la réutilisation.
00:28:01
Des, des.
00:28:07
Alors donc je je vais essayer
00:28:09
de revenir un peu en arrière,
00:28:11
je vais sur calendrier.
00:28:16
Nouvel événement, hein, c'est ça, hein ?
00:28:19
Voilà, on fait un nouveau hop,
00:28:20
je vais refaire avec vous,
00:28:22
hop ne pas enregistrer.
00:28:26
Dans le calendrier, je peux faire donc.
00:28:33
Soit un nouveau rendez-vous,
00:28:34
soit une nouvelle réunion hein,
00:28:35
comme on a vu le rendez-vous,
00:28:37
c'est juste pour moi la réunion,
00:28:39
c'est en invitant des gens. En fait, on
00:28:42
n'a pas le même ruban, c'est ça qui me.
00:28:45
Il est en version très réduite ou en.
00:28:49
Allez, je vois classique.
00:28:55
Je, c'est le ruban classique
00:28:58
ou simplifié ? Moi je suis
00:28:59
en ruban classique, moi.
00:29:02
Alors après j'ai des j'ai,
00:29:03
j'ai des fonds, j'ai des applications
00:29:05
qui ont été rajoutées après sur
00:29:07
le sur sur la droite j'ai des j'ai
00:29:08
des compléments qui ont été faits.
00:29:09
J'ai des applications qui ont été
00:29:11
rajoutées mais la partie on va dire
00:29:14
gauche elle ne change pas hein.
00:29:15
De manière générale elle peut
00:29:16
être esthétiquement un peu
00:29:17
différente mais elle ne change pas.
00:29:19
OK. Bah par exemple, je sélectionne
00:29:22
une date, par exemple le 4.
00:29:27
Je viens là-dessus. J'ai un petit tableau.
00:29:32
Qui est ouvert, pas comme cela.
00:29:39
Voilà. C'est ça, je clique sur la
00:29:43
date, une date, par exemple le 4.
00:29:49
Voilà, c'est ça, ça m'étonne.
00:29:54
Ça me donne la date, l'heure,
00:29:56
journée entière et tout ça, voilà.
00:30:01
Mais dans tout ça,
00:30:02
j'ai pas la périodicité,
00:30:04
j'ai pas où c'est marqué.
00:30:06
Rendez-vous comme vous l'avez.
00:30:09
Ça mange pas tout ça,
00:30:12
moi. Malheureusement,
00:30:13
je ne pourrai pas vous aider.
00:30:15
Il faudrait que voilà,
00:30:16
j'ai j'ai, je puisse manipuler
00:30:17
vraiment votre poste pour cela.
00:30:19
Là ça va être compliqué dessus.
00:30:21
Ouais bon, une petite pâte au sort.
00:30:25
Bon, c'est pas grave.
00:30:33
Je vous laisserai chercher bon après
00:30:35
malheureusement je ferai. C'est vrai que je
00:30:38
vais chercher plus tard pour comprendre.
00:30:41
C'est ça après une fois que vous l'aurez
00:30:43
trouvé, ça ira beaucoup mieux hein.
00:30:45
Vous vous dites ? Ah mince, le nombre de fois
00:30:47
que même pour moi je je tombe
00:30:49
sur des fonctionnalités,
00:30:50
je me dis Ah je l'ai cherché pendant
00:30:51
2 h elle était sous mon nez donc
00:30:53
vous inquiétez pas ça sera vous
00:30:55
allez vous dire Ah oui effectivement.
00:30:57
Elle a été là, vous inquiétez pas pour
00:31:00
ça alors c'est pas c'est pas dramatique,
00:31:03
elle est disponible hein,
00:31:04
ça c'est vraiment une
00:31:05
fonctionnalité classique de Outlook,
00:31:07
donc vous l'aurez forcément.
00:31:10
OK, est ce que vous avez des des
00:31:14
questions sur ce qu'on a vu ?
00:31:16
Des choses qu'il faudrait répondre
00:31:17
à vos problématiques.
00:31:20
Ouais et et là si par exemple.
00:31:23
Je vais envoyer à une invitation.
00:31:28
Mais en teams. Oui,
00:31:31
alors ? Vous allez peut-être
00:31:35
avoir directement le une
00:31:38
option teams qui s'intègre.
00:31:41
Votre courrier. Moi je l'ai ici
00:31:45
par exemple. Là, moi je l'ai pas. OK
00:31:47
donc voilà là c'est là où on
00:31:50
a les variations de dessus,
00:31:52
ce sera plus facile à partir de
00:31:56
là de partir de teams pour vous.
00:31:59
Teams va se synchroniser normalement
00:32:01
avec votre Outlook et donc il affichera
00:32:04
directement votre réunion dessus.
00:32:06
De manière générale,
00:32:06
ils communiquent ensemble,
00:32:07
c'est à dire quand je vais
00:32:09
mon mon calendrier teams,
00:32:10
je vois mes réunions,
00:32:12
mon programme Outlook et
00:32:13
quand je suis dans Outlook,
00:32:14
je vois mes réunions teams
00:32:16
5 c'est interconnecté,
00:32:17
donc on les retrouve généralement dessus.
00:32:22
OK, je pense à pour vous là si
00:32:25
vous avez pas le la petite option
00:32:27
réunion teams il sera plus facile
00:32:29
de passer par le logiciel teams.
00:32:33
OK.
00:32:35
Ah OK, donc. Je là, je peux
00:32:40
pas passer par Outlook Hein ?
00:32:41
Il faut que je passe directement
00:32:43
par teams, c'est ça hein ?
00:32:44
Ça sera plus simple hein.
00:32:46
Sans sans voir votre ordinateur,
00:32:48
ça sera plus facile pour vous
00:32:50
de passer par teams. OK.
00:32:53
OK, mais comment faire pour pour avoir
00:32:56
teams sur Outlook Direct ? Là là
00:32:59
c'est vrai en fonction des versions.
00:33:02
C'est là où je disais que parfois on a des
00:33:05
petites variations au niveau des versions.
00:33:07
C'est c'est pour ça, je garantir tout.
00:33:09
Là c'est ici, je suis sur le mode
00:33:11
un peu spécifique mais on retrouve
00:33:13
grosso modo les mêmes fonctionnalités.
00:33:15
Mais c'est vrai que des fois on
00:33:17
a des petits raccourcis en plus.
00:33:19
OK, ils intègrent mieux on va dire
00:33:21
toutes les versions entre elles.
00:33:23
OK ça marche. Ça marche. Bon,
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ça va, j'ai vu un peu la globalité,
00:33:29
est-ce que ça vous semble plus clair ?
00:33:32
Ouais, ouais, là ça va. Ouais.
00:33:35
C'est l'essentiel. En tout cas,
00:33:36
je vous remercie beaucoup.
00:33:37
Merci beaucoup. Bon appétit,
00:33:39
merci, au revoir.

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o programa da sessão.
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Esta é uma sessão de descoberta.
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Então, no que eu vou me interessar,
00:00:13
Então é ver um pouco de
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poucas versões diferentes
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que podemos aceder.
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Como vamos colocá-lo?
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Você pode encontrar o seu caminho em torno da interface,
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comandos essenciais, e
00:00:23
e, em seguida, rapidamente como gere o seu
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mensagens e calendário, então nós
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está em uma sessão descobrir que
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Você também tem mais 2 sessões
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avanços que nos permitem
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precisamente para gerir isso de forma mais precisa.
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Sua caixa de entrada.
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Ou o que quer que tenha ido encontrar-se lá
00:00:40
nós realmente vamos atrapalhar o Outlook.
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Você está bem, você está bem?
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Perfeito.
00:00:47
Por isso, vou abordá-lo imediatamente
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no meu ecrã.
00:00:54
E vá lá no Outlook então.
00:00:58
Conhece os diferentes
00:01:01
Versões disponíveis do software?
00:01:05
Não, não realmente, mas eu sei que há,
00:01:07
Há uma nova versão que estamos
00:01:10
acaba de ser criado.
00:01:12
Office 300 eu não sei, 65 é isso. Um
00:01:19
veja. Sim, então você realmente tem isso.
00:01:21
Então, na verdade, você vai ter um
00:01:24
versão vamos dizer computador assim
00:01:27
localmente no seu PC, ou seja, Outlook.
00:01:32
Isso é o que você tem,
00:01:34
mas você também pode acessar o Outlook.
00:01:38
De uma forma diferente, ou seja,
00:01:39
Posso ter uma versão em
00:01:41
Meu smartphone também, hein.
00:01:41
Se eu precisar consultar,
00:01:44
responder rapidamente a e-mails,
00:01:45
Na verdade, posso aceder diretamente em
00:01:48
meu telefone com o aplicativo Outlook
00:01:50
e eu também posso acessá-lo
00:01:53
mesmo que eu não esteja no meu computador.
00:01:54
Ou seja, se eu tiver que usar
00:01:56
O computador de outra pessoa que eu sou
00:01:58
em estrada ou num posto de trabalho partilhado,
00:02:00
Também posso aceder a um
00:02:03
versão online do Outlook.
00:02:05
Uma vez que somos efetivamente,
00:02:07
como você disse sobre o Office 365,
00:02:09
E assim por diante.
00:02:11
Microsoft 365 você pode encontrar
00:02:14
Outlook e você realmente terá acesso a
00:02:16
seus e-mails diretamente e em uso.
00:02:19
Vamos dizer que você está acostumado a
00:02:22
no seu post.
00:02:23
Aqui tens
00:02:24
Na verdade, você encontrará quase o
00:02:26
mesma interface que você tem
00:02:29
instalado diretamente no computador.
00:02:30
Aí está,
00:02:31
Isso é só para explicar.
00:02:32
Você pode escolher entre o seu computador,
00:02:35
Utilize temporariamente a seringa
00:02:36
outra pessoa ou no seu telefone
00:02:39
para aceder rapidamente ao seu e-mail.
00:02:41
OK, então você tem.
00:02:47
Aqui, então tem a versão para PC hein,
00:02:50
A versão instalada no computador
00:02:52
Então eu vou ser bem simples
00:02:54
ao nível da interface.
00:02:55
Você tem aqui do lado em
00:02:58
Versões recentes,
00:02:59
as barras de interface para que você tenha,
00:03:02
correio, calendário,
00:03:05
contatos,
00:03:06
tarefas e, possivelmente,
00:03:07
outras aplicações que podem
00:03:08
adicionar por baixo.
00:03:13
OK.
00:03:14
Depois, temos aqui do lado esquerdo.
00:03:18
Todas as coisas caixa de entrada,
00:03:20
Então agora eu tenho uma caixa de entrada, mas eu
00:03:22
poderia ter várias caixas inseridas aqui.
00:03:27
Como vês, sempre,
00:03:28
Vamos ter uma interface que
00:03:31
vai ser modular, digamos modular,
00:03:33
Vai mudar dependendo de onde você for.
00:03:36
Use aqui eu estou apenas na minha caixa.
00:03:39
Mail hop, quando eu vou para a caixa
00:03:41
receção, aqui estou, vou ter um
00:03:44
interface que evolui com e-mails.
00:03:50
Ah, viu?
00:03:51
Os vários emails recebidos e
00:03:54
Lá tenho o corpo do e-mail.
00:03:57
Imediatamente, pule.
00:03:58
Aí está a explicação.
00:04:03
Essa interface é editável, hein?
00:04:06
Estou dizendo isso diretamente,
00:04:07
ou seja, se eu for
00:04:09
na seção de exibição.
00:04:12
E até aqui. Eu vou ser capaz de
00:04:16
mudar indo aqui para o lado,
00:04:19
a disposição das persianas. Início
00:04:21
Então lá eu posso ter um obturador normal.
00:04:23
Veja aqui esta parte aqui,
00:04:26
é normal,
00:04:27
Eu posso reduzi-lo.
00:04:31
Isso é o mesmo para a parte de leitura,
00:04:34
pode ser à direita,
00:04:35
mas eu também posso ter
00:04:36
uma interface que está na parte inferior,
00:04:37
Então aqui separamos os e-mails não
00:04:40
mais à esquerda, mais à direita, mas na parte inferior.
00:04:43
Então, minha lista de e-mail e minha leitura de e-mail.
00:04:47
Aqui, é realmente uma função do gosto, hein,
00:04:48
Não existem regras precisas,
00:04:51
Cada um faz o que quer a este nível.
00:04:54
OK eu tenho uma pergunta hein sobre isso
00:04:58
período. Lá, em você, está marcado
00:05:00
Exibir em mim que está marcado
00:05:02
É a mesma coisa?
00:05:05
Sim, em geral,
00:05:06
É a mesma coisa.
00:05:07
Há sempre pequenas variações.
00:05:09
Na verdade, na Microsoft,
00:05:10
Há sempre implantações que são
00:05:12
com pequenas alterações e, por vezes,
00:05:14
Digamos que algumas empresas,
00:05:17
podemos ter versões um pouco apagadas,
00:05:20
Há sempre um tempo porque
00:05:22
às vezes, o departamento de TI
00:05:23
deseja verificar se a versão funciona
00:05:25
bem antes de implantá-lo internamente.
00:05:27
Então você pode ter
00:05:28
pequenas compensações assim,
00:05:28
Mas continua a ser o mesmo espírito.
00:05:31
Até mesmo a estrutura.
00:05:32
Tu vais ver
00:05:32
não muda per se.
00:05:35
OK.
00:05:39
OK, tudo bem para isso.
00:05:41
Então vamos ver.
00:05:45
Então aqui está a possibilidade,
00:05:46
Ainda na interface para editar hein?
00:05:48
Eu faço isso muito rapidamente,
00:05:49
Mas você tem lá ver quando eu
00:05:52
me coloca entre 2 entre e-mails.
00:05:55
A lista de e-mails e a minha guia
00:05:57
se eu me colocar aqui,
00:05:59
Viu que tenho 2 bares pequenos?
00:06:02
E setinhas,
00:06:03
Permite-me redimensionar.
00:06:05
Se necessário, se eu precisar de mais
00:06:08
espaço para a lista de e-mail,
00:06:10
Posso adaptá-lo assim.
00:06:14
OK.
00:06:19
Somos bons nisso. Perfeito
00:06:22
Então vamos olhar um pouco mais de perto
00:06:26
Em termos de e-mails, claro.
00:06:29
Aqui você tem a organização.
00:06:31
Classificação, datas,
00:06:33
et cetera, mas globalmente isto,
00:06:35
Vamos deixar como está, hein?
00:06:38
Muitas vezes, a gestão básica é
00:06:40
ainda bastante eficaz nele,
00:06:42
O que me interessa,
00:06:44
É clicando no meu e-mail.
00:06:46
E indo olhar para cima.
00:06:50
Eu vou ter, você vê opções,
00:06:53
Responda, responda a todos,
00:06:55
transferir, partilhar, mover,
00:06:56
fornecer indicadores.
00:06:57
Então, tudo isso é
00:06:59
recursos que vamos ter nele.
00:07:01
O que é interessante,
00:07:02
é que quando vamos clicar no
00:07:03
mail e que vamos usar com o mouse,
00:07:05
Clique com o botão direito do mouse.
00:07:07
Hop, eu também vou ter
00:07:09
essas mesmas características.
00:07:13
OK. Nada, então temos a fita no topo aqui,
00:07:19
mas você pode simplesmente usar.
00:07:21
Salte, clique com o botão direito do rato e utilize a caneta
00:07:23
Recursos relacionados a este e-mail.
00:07:25
O que é interessante,
00:07:26
É quando você vai ter por
00:07:28
Exemplo aqui eu tenho um e-mail com um pedido
00:07:31
Marcações, aqui vamos nós, vamos colocar um
00:07:34
data, clicando com o botão direito do rato sobre a mesma.
00:07:36
Posso aceitar diretamente
00:07:38
ou recusar a nomeação.
00:07:43
OK. Então é isso por enquanto,
00:07:46
Vou recusar.
00:07:48
E veja,
00:07:49
O que eu quero fazer?
00:07:50
Enviar resposta agora
00:07:52
Edite a resposta.
00:07:53
Agora vou apenas enviar
00:07:54
A resposta agora.
00:07:58
É isso, processei meu e-mail com
00:08:01
este pedido de marcação.
00:08:05
Tudo bem, sim. Em seguida,
00:08:07
Você tem sobre o
00:08:10
Mesma faixa de cabeça que eu aqui? No topo?
00:08:13
Não, talvez seja menor.
00:08:14
Talvez pareça.
00:08:16
Sim, menor.
00:08:22
Eu só como eu, não, eu,
00:08:25
O que eu tenho é Home Show
00:08:28
ajuda OK assim e lá em cima eu tenho.
00:08:34
Pesquisar, é isso,
00:08:36
Você tem procurado por isso lá,
00:08:38
Logo abaixo disso, você tem.
00:08:40
Hop, a possibilidade aqui
00:08:41
para ter uma faixa de opções simplificada,
00:08:42
Você vai para o lado mais à direita.
00:08:45
Hop, aqui está uma pequena flecha.
00:08:50
Notavelmente, estou tentando ver isso. Sim
00:08:53
Então aí você tem uma fita
00:08:56
simplificado, então é um todo
00:08:57
pequeno bar ou uma fita clássica.
00:09:03
OK, lá está.
00:09:07
Talvez seja um pouco mais
00:09:09
simples em certas manipulações.
00:09:11
OK.
00:09:19
Bem, isso é bom? Sim, OK.
00:09:22
Então eu não vou necessariamente
00:09:24
fazer todos os detalhes de todos os
00:09:26
características toda vez hein eu
00:09:28
Há muito para ver.
00:09:31
Há elementos que serão muito
00:09:33
mais visto em cursos avançados hein.
00:09:35
Ao nível do Outlook,
00:09:36
Vamos realmente nos concentrar no
00:09:39
Elementos bastante clássicos por uma vez.
00:09:42
Sobre ele, então.
00:09:44
Vamos criar um novo e-mail para o exemplo.
00:09:49
Então lá eu cliquei em novo e-mail.
00:09:53
Aqui tens.
00:10:03
Então aqui você tem um? Por conseguinte,
00:10:07
O que poderíamos colocar aqui?
00:10:12
Um endereço para o qual um
00:10:15
endereço, um endereço de e-mail, é isso
00:10:17
Lá, vamos colocar o destinatário.
00:10:21
Sim. Para o destinatário,
00:10:23
Vou poder ir e sobreviver
00:10:25
exemplo no catálogo de endereços.
00:10:27
Você está em uma empresa,
00:10:28
Talvez você tenha um caderno
00:10:30
endereços já registados,
00:10:32
Então são todos os contatos
00:10:33
da empresa em geral
00:10:34
que estão associados a ele.
00:10:39
Não vejo
00:10:41
Em seguida, na mensagem New Mail In.
00:10:46
Deve haver um catálogo de endereços.
00:10:50
Livro de carona, isso.
00:10:59
Se não puder, eu vou
00:11:01
Pegar meu e-mail
00:11:02
clicando em A. Vai abri-lo
00:11:06
também o livro de endereços.
00:11:10
Oh OK, sim. Aqui tens
00:11:12
Então lá você vê imediatamente aqui,
00:11:14
Tem contatos ou não, hein?
00:11:16
É disso que se trata.
00:11:17
Então você vai para o caderno,
00:11:20
Vamos dizer gerido pela empresa,
00:11:22
Ou você tem a sua lista
00:11:23
contatos que estão lá,
00:11:25
contactos consigo,
00:11:27
Cabe-lhe a si escolher qual
00:11:30
as pessoas estão registadas nele.
00:11:32
OK, então lá de fato nós vamos
00:11:34
Coloque um endereço de e-mail nele.
00:11:39
Ok, então vamos corrigir um endereço.
00:11:41
É isso, eu vou usar.
00:11:43
Este endereço nos endereços
00:11:45
que utilizou com frequência será
00:11:47
Absorvido, bastará digitar,
00:11:49
Aqui está um clique nele onde você pode digitar o
00:11:51
Primeiras letras para encontrar
00:11:52
muito facilmente a pessoa que
00:11:54
Você já teve uma conexão.
00:11:56
O CC. O que poderia fazer?
00:12:00
ser copiado numa caneta
00:12:02
pessoa, um destinatário
00:12:04
Perfeito? Você já sabe, viu?
00:12:07
Sim, você já conhece alguns
00:12:09
Portanto, o CC é realmente
00:12:11
CC alguém fora. e ICC,
00:12:13
Sabe o que é?
00:12:16
É isso, é uma cópia escondida, é isso
00:12:18
Perfeito, sabe?
00:12:22
Sim, você sabe muito
00:12:23
de coisas no Outlook.
00:12:26
Saque, sim, mas você sabe
00:12:29
usar software de e-mail,
00:12:31
Ainda é um princípio total,
00:12:33
Está na hora de encontrar o seu
00:12:35
hábitos sobre ele e encontrar o
00:12:37
informações que são importantes para si.
00:12:40
Então nós consideramos que nós colocamos,
00:12:43
Esse é o objeto, é um objeto de teste,
00:12:46
Nós vamos atribuir. Um anexo,
00:12:50
então um pouco de notícias sobre o Outlook,
00:12:53
Assim, você pode usar anexar
00:12:55
um arquivo diretamente no Message.
00:12:57
Você também pode inseri-lo.
00:13:00
Mas o que é útil sobre o Outlook,
00:13:02
Acho que é que temos a proposta
00:13:05
dos últimos ficheiros que utilizámos.
00:13:08
É isso?
00:13:09
Normalmente, eu escrevi um documento,
00:13:12
um ficheiro de texto, um Word, um Excel.
00:13:14
E Ben, na verdade,
00:13:16
dirigindo-se diretamente a Join,
00:13:17
Ele me oferecerá o último
00:13:19
arquivos que eu usei assim
00:13:20
É bastante útil quando você está
00:13:22
só quer enviar imediatamente
00:13:23
o documento em anexo.
00:13:27
Hop, eu vou colocar
00:13:28
Aí tem esse documento, e tem
00:13:29
aqui depois da noção de assinatura.
00:13:34
Para que muitas vezes tenha
00:13:35
Vi e-mails eu acho,
00:13:36
com uma assinatura diretamente, por isso é
00:13:39
É assim que você vai ser capaz de criá-lo.
00:13:42
É isso e definir de que forma
00:13:43
quadro que vai ser usado.
00:13:45
É apenas para
00:13:47
As novas mensagens?
00:13:49
Ou você pode fazer outro
00:13:51
Assinatura específica para
00:13:52
respostas ou transferências.
00:13:55
OK.
00:14:00
Aqui tens.
00:14:03
Possivelmente, se
00:14:04
são obrigados a fazê-lo com frequência,
00:14:06
vamos dizer o mesmo tipo de e-mail Huh,
00:14:09
Você pode ser muito o mesmo
00:14:10
e-mail com o mesmo Core. Aqui.
00:14:11
Você também pode usar um modelo.
00:14:14
É isso, existe quando necessário,
00:14:16
Aqui nós realmente criamos um e-mail
00:14:17
tipo e nós só temos que modificar
00:14:19
os poucos elementos sobre ele.
00:14:21
É isso, e por exemplo eu
00:14:22
modelos que já foram definidos.
00:14:25
Ver o modelo de mensagem que tem
00:14:27
Exiba os modelos de forma eficaz.
00:14:31
Ah, o modelo. OK
00:14:33
É isso, e eu posso criar mais modelos.
00:14:35
Veja, somos jovens,
00:14:36
Gostaria que almoçássemos
00:14:37
Juntos neste 12:00 p.m.? Enfim, lá está,
00:14:39
Podemos fazer muito, muito modelos
00:14:42
ter apenas um
00:14:43
comunicação mais simples.
00:14:56
Espere aí, desculpe-me, por favor.
00:15:04
E esse é o modelo em mim, eu posso
00:15:08
Criando o meu, certo?
00:15:09
Sim, depois disso, você pode criar.
00:15:10
Então aqui eu posso diretamente
00:15:12
Capacidade de dizer mais criar meus modelos.
00:15:17
OK, lá está, então isso é realmente
00:15:19
Se você tem o uso dele, eh,
00:15:21
Não é o caso
00:15:22
de todos, hein,
00:15:23
Tranquilizo-vos. OK, isso funciona.
00:15:29
Será que vai tão longe?
00:15:30
Sim, tudo bem. Sim, perfeito.
00:15:34
Por exemplo, você também pode usar ditado,
00:15:35
Você pode aplicar políticas.
00:15:36
De qualquer forma, há muitos elementos
00:15:38
que estão obviamente disponíveis nele,
00:15:40
Mas o principal é escrever o seu e-mail,
00:15:43
Anexos e
00:15:45
Eventualmente, colocamos a assinatura dele.
00:15:47
Esses são os básicos.
00:15:54
OKOK. Ok, então eu não fiz
00:15:57
preciso manter meu rascunho.
00:16:02
Vou voltar para a minha caixa de
00:16:04
apenas para indicar que lá você vai,
00:16:06
Também temos elementos
00:16:08
aqui na minha receção.
00:16:11
A minha mensagem é lida?
00:16:13
Não leio, mas também posso classificar.
00:16:17
Codificado por cores.
00:16:22
E também para garantir um acompanhamento,
00:16:24
por isso pedir para ser
00:16:26
uma tarefa no Outlook,
00:16:27
Temos uma tarefa que estará associada ao
00:16:30
e-mail para dizer Bem, este e-mail deve ser
00:16:32
ser processado para a próxima semana
00:16:34
ou escolha uma data específica nele.
00:16:37
Então, agora estamos definindo lembretes
00:16:39
Vamos dizer para gerir isso.
00:16:48
OKOK lá vai, eu não vou mais longe
00:16:51
Empurre isso para o lado do Mail
00:16:53
A menos que você tenha dúvidas por
00:16:55
relacionado com isso a gestão da caixa.
00:17:02
A gestão da caixa está bem? OK.
00:17:09
Bem, sou eu agora, não vai ser mais o mesmo
00:17:13
calendário que me preocupa um pouco, que
00:17:16
Felizmente, nós estávamos apenas indo para
00:17:19
Saltar para o calendário.
00:17:21
Eu sabia o que estava recebendo.
00:17:24
Assim, no calendário,
00:17:25
como temos aqui do lado esquerdo hein.
00:17:30
Isso é hop 2 então lá.
00:17:32
Claro que tenho o meu calendário lá.
00:17:34
Você tem à direita todo o caminho para a direita.
00:17:37
Hop, aqui está a possibilidade
00:17:40
Altere a exibição.
00:17:42
Então eu gosto de estar em casa,
00:17:44
mas podemos preferir querer uma exibição
00:17:46
semanalmente, porque lhe permite
00:17:48
realmente gerenciar hora a hora hein.
00:17:49
Você pode ver a gestão diretamente nele.
00:17:55
Então o calendário, nós vamos ter,
00:17:58
você vê vários. Caminho para
00:18:03
coisas presentes. Com licença
00:18:05
hein? Sim, desculpem-me. Como você
00:18:06
Já fez para postar a semana?
00:18:09
Por isso, quando tiver o seu calendário,
00:18:12
pular para o lado. Aqui
00:18:15
você realmente vai ter um indicador,
00:18:16
Então vamos ser dia, semana,
00:18:17
mês, na verdade, depende de como
00:18:19
está configurado em sua casa,
00:18:21
Você vai ter uma tela que vai
00:18:23
Deixe-o saber que você pode mudar.
00:18:28
No trabalho ou durante o dia.
00:18:34
Se não, eu também tenho.
00:18:40
Semanalmente.
00:18:43
OK. Fala comigo. OK. Sim, eu vejo.
00:18:46
Sim, na verdade não é a mesma coisa
00:18:47
disposições, mas encontrei. Aqui tens
00:18:49
Encontramos sempre um pouco
00:18:50
Perto da informação,
00:18:51
Há sempre pequenas variações,
00:18:53
É por isso que eu estava dizendo, mas nós temos
00:18:55
Sempre as mesmas características básicas.
00:18:59
Ok, pule. Eu vou me colocar
00:19:03
durante a semana de trabalho.
00:19:08
E eu vou criar uma reunião então
00:19:12
A maneira rápida de criar uma reunião
00:19:14
se eu me colocar no meu calendário.
00:19:17
Ok, vou marcar um encontro hein,
00:19:18
Eu não preciso clicar aqui,
00:19:21
Eu poderia, mas também posso
00:19:23
Basta clicar duas vezes em um só lugar.
00:19:26
Ele vai começar uma consulta para mim.
00:19:31
Na hora eu cliquei.
00:19:34
Ok, lá vai, eu posso depois obviamente
00:19:38
Adapte o lúpulo ao tempo que preciso.
00:19:43
Posso? Então eu não me incomodo se
00:19:47
Quero bloquear o dia para
00:19:49
Dizer que é um dia em que estou.
00:19:51
Vamos dizer necessariamente sobre uma tarefa
00:19:52
Ou não consigo onde estou
00:19:54
Férias, hein? Muito simplesmente,
00:19:55
Também funciona muito, muito bem.
00:19:57
Posso dizer esse dia.
00:19:59
Inteiramente dedicado a isso, então lá.
00:20:03
O Outlook não incomoda,
00:20:05
Coloca o dia inteiro.
00:20:08
Então, lá em cima, de um modo.
00:20:11
Ah, bem, se eu especificar isso.
00:20:15
É um dia de feriado,
00:20:17
Todos saberão.
00:20:20
Que eu estou ocupado o dia todo.
00:20:24
Aqui tens. Talvez eu não esteja de bom humor.
00:20:26
férias hoje, mas eu quero
00:20:28
Pensar que amanhã estou de férias.
00:20:30
Que aí também podemos
00:20:33
na verdade, mudanças de compromissos.
00:20:36
Para o rato, eu levo,
00:20:38
Estou a arrastá-lo.
00:20:41
Se eu não assumir o dia de
00:20:44
férias, mas meio dia de férias.
00:20:48
Eu vou colocá-lo. Aqui.
00:20:53
Assim, posso editá-lo.
00:20:57
A minha consulta é como o rato.
00:21:00
Derrubando o pequeno
00:21:03
Redimensione a alça com a caneta
00:21:04
Quadrado em branco e ajuste o compromisso.
00:21:08
Eu tenho uma maneira de fazê-lo,
00:21:09
Vamos dizer ao rato:
00:21:11
É a mesma coisa se eu
00:21:13
Eu estava vindo para pular para encaixá-los.
00:21:17
Na minha nomeação diretamente.
00:21:24
Isso é bom, hein? Eu tinha um
00:21:26
Layout hein da minha casa.
00:21:30
Então pareceu-me um pouco.
00:21:36
Claro, você tem que tomar o tempo para
00:21:38
É sobre se adaptar a ele e encontrá-lo novamente.
00:21:40
os diferentes elementos. OK.
00:21:47
Então aqui temos como eu tenho o tempo
00:21:49
hora de início, hora de fim, o.
00:21:53
As diferentes faixas horárias,
00:21:54
o dia inteiro, fusos horários,
00:21:57
Se vier trabalhar com
00:21:59
Zonas internacionais a especificar
00:22:01
em que sector estamos e em que estamos.
00:22:04
Aqui você tem que torná-lo periódico.
00:22:06
Ou seja, seremos capazes de
00:22:08
Para dizer que esta nomeação.
00:22:10
Bem, isso acontece o tempo todo.
00:22:14
Por exemplo, mensalmente,
00:22:17
Preciso de ter esta consulta
00:22:19
a cada 4 dias do mês ou a cada
00:22:24
Primeira quarta-feira do mês.
00:22:28
Então é isso que eu estou programando
00:22:30
Nomeações contínuas.
00:22:35
E por causa disso, bah Outlook
00:22:37
vai preencher o meu calendário todas as vezes
00:22:39
na primeira quarta-feira do
00:22:40
mês até à hora que defini
00:22:43
Assim, das 08:45 às 12:00.
00:22:46
Finalmente 10h perdão e duração
00:22:48
então um .25 horas. OK
00:22:51
E isso é apenas o
00:22:54
Qual é o exemplo? Então você tem
00:22:56
Um item fazer periódico.
00:23:00
Periodicidade, muitas vezes é um pequeno 2
00:23:03
setas em forma, um círculo.
00:23:12
Bom.
00:23:16
Você também o tem no topo
00:23:17
na fita, hein? Permitam-me que esclareça.
00:23:22
Não, eu não.
00:23:30
Espere, me desculpe de volta, hein,
00:23:33
Por favor.
00:23:43
Com licença, estou tentando.
00:24:07
Dia entre não repetir.
00:24:13
Bem, não importa, eu vejo
00:24:15
Não é assim, mas tudo bem.
00:24:22
Bem, eu não quero monopolizar
00:24:24
Mas podemos, podemos avançar.
00:24:27
Vou procurá-lo mais tarde. Sim, OK, bom.
00:24:32
Então eu vou apenas apresentá-lo aqui,
00:24:36
Então, do lado dos. Diferentes modos.
00:24:41
Ou seja, posso dizer em
00:24:42
faz se o dia que eu definir
00:24:44
ou o nicho que defini,
00:24:46
É uma janela de disponibilidade.
00:24:49
Um nicho que está realmente tão ocupado
00:24:51
é uma janela que é temporária,
00:24:53
ou seja, é uma nomeação que nós
00:24:56
colocou, mas pode ter que mudar.
00:24:58
Então, se alguém precisa desse nicho,
00:25:00
Claro, ele sempre pode se desfazer disso.
00:25:04
Trabalho noutro local e ausente,
00:25:05
É perfeitamente compreensível.
00:25:08
Você pode especificar assim:
00:25:11
a natureza da sua nomeação.
00:25:15
OK, então essa é uma data
00:25:18
Para mim, estou no meu calendário.
00:25:23
Se eu quiser ter uma reunião com alguém,
00:25:26
Posso transformar esta nomeação num
00:25:29
reunião convidando os participantes.
00:25:35
Ok, é isso, e assim retoma como
00:25:38
Já tínhamos visto anteriormente a possibilidade de
00:25:42
para enviar um endereço de e-mail.
00:25:45
Aqui tens. Para convidar pessoas.
00:25:50
OK, é isso, mas fica.
00:25:52
Aqui está um compromisso da mesma maneira,
00:25:54
apenas lá, convidamos outras pessoas,
00:25:57
Então, de imediato, temos um pouco mais
00:25:59
a necessidade de recolher informações.
00:26:04
OK.
00:26:07
Aqui. Ok, vamos dizer um pouco.
00:26:13
Em seguida, você pode especificá-los.
00:26:16
Naturezas, o se eu tiver que cancelar o
00:26:18
Marcação, verificação ou pedido
00:26:20
Opções de resposta, é isso,
00:26:21
É um pouco mais pressionado.
00:26:23
Mesmo que você tem gerenciamento de quarto,
00:26:25
Às vezes você tem empresas
00:26:26
onde você precisa reservar o quarto,
00:26:28
Isso também pode ser feito
00:26:30
diretamente por lá. OK, lá está.
00:26:35
Estou um pouco interessado em
00:26:37
Em particular,
00:26:38
é o assistente de planejamento,
00:26:39
Então, bem na fita,
00:26:41
Você tem o Assistente de Reunião
00:26:44
planeamento.
00:26:45
Ali mesmo eu vou poder ver.
00:26:49
Como as pessoas são,
00:26:52
Vamos dizer ocupado.
00:26:54
Lá, eu tenho as pessoas diferentes de
00:26:56
a reunião nele indicada
00:26:58
E eu vejo a agenda deles nele.
00:27:00
Sei que tal e tal pessoa está ocupada.
00:27:02
Essa é a pessoa aqui está ocupada
00:27:05
Quarta-feira, das 8h às 9h.
00:27:09
Mas isso é antes de ser
00:27:12
marcado como provisório para que eu saiba
00:27:14
que essa pessoa possa ser libertada.
00:27:16
Para uma reunião, se eu precisar,
00:27:18
OK, lá está,
00:27:19
É por isso que tivemos o
00:27:20
códigos de cores apenas agora e
00:27:22
com os elementos de incubação ou não,
00:27:24
ou completamente vazio.
00:27:24
Quem nos diz que há todos os
00:27:27
O mundo está disponível?
00:27:28
OK.
00:27:33
Você está bem para isso?
00:27:34
Sim, tudo bem, sim.
00:27:40
Há alguma dúvida para
00:27:42
o momento em relação ao que vimos.
00:27:48
Bem, é estranho, esse é o jogo
00:27:50
onde eu estou procurando que eu não consigo encontrar.
00:27:53
sim na parte de reutilização
00:27:56
periodicidade de reutilização.
00:28:01
Des, des.
00:28:07
Então eu vou tentar
00:28:09
para voltar um pouco,
00:28:11
Vou ao calendário.
00:28:16
Novo evento, hein, é isso, hein?
00:28:19
Aqui vamos nós, vamos fazer um novo salto,
00:28:20
Eu vou fazer isso de novo com você,
00:28:22
Não poupe.
00:28:26
No calendário, posso fazê-lo.
00:28:33
Ou uma nova nomeação,
00:28:34
ou uma nova reunião, eh,
00:28:35
Como vimos no encontro,
00:28:37
É apenas a Ilha da Reunião para mim,
00:28:39
é convidando as pessoas. Na verdade, nós
00:28:42
não tem a mesma fita, é por isso que sou apaixonado.
00:28:45
Está em uma versão muito reduzida ou em.
00:28:49
Vamos lá, eu vejo clássico.
00:28:55
Eu, é a fita clássica
00:28:58
ou simplificado? Eu sou
00:28:59
na fita clássica, eu.
00:29:02
Então eu tenho
00:29:03
Eu tenho fundos, eu tenho aplicativos
00:29:05
que foram acrescentados mais tarde
00:29:07
o da direita que eu tenho
00:29:08
suplementos que foram feitos.
00:29:09
Tenho aplicações que foram
00:29:11
mas a parte, vamos dizer,
00:29:14
Não muda.
00:29:15
De um modo geral, pode
00:29:16
Seja esteticamente um pouco
00:29:17
diferente, mas não muda.
00:29:19
OK. Bem, por exemplo, eu seleciono
00:29:22
uma data, por exemplo, o dia 4.
00:29:27
Estou chegando a isso. Eu tenho um pequeno gráfico.
00:29:32
Quem está aberto, não é assim.
00:29:39
Aqui tens. É isso, estou clicando no botão
00:29:43
data, uma data, por exemplo, o dia 4.
00:29:49
É isso, espanta-me.
00:29:54
Dá-me a data, a hora,
00:29:56
Todo o dia e tudo isso, é isso.
00:30:01
Mas em tudo isto,
00:30:02
Eu não tenho a periodicidade,
00:30:04
Não sei onde está marcado.
00:30:06
Faça do jeito que você tem.
00:30:09
Não come tudo isso,
00:30:12
eu. Infelizmente
00:30:13
Eu não vou ser capaz de ajudá-lo.
00:30:15
Lá você tem que,
00:30:16
Eu tenho, eu posso manipular
00:30:17
realmente o seu post para isso.
00:30:19
Vai ser complicado nisso.
00:30:21
Sim, bem, um pouco de massa ao acaso.
00:30:25
Bem, tudo bem.
00:30:33
Vou deixar você procurá-lo logo depois
00:30:35
Infelizmente vou. É verdade que eu
00:30:38
Vou procurá-lo mais tarde para descobrir.
00:30:41
É isso depois de uma vez que você obtê-lo
00:30:43
Encontrado, vai ser muito melhor hein.
00:30:45
Você está pensando? Oh querida, o número de vezes
00:30:47
Que até para mim estou caindo
00:30:49
sobre as características,
00:30:50
Eu fico tipo, Oh, eu tenho procurado por isso por um longo tempo.
00:30:51
2 horas ela estava debaixo do meu nariz assim
00:30:53
Não se preocupe, será você
00:30:55
você vai dizer Oh sim, de fato.
00:30:57
Ela já esteve lá, não se preocupe com isso.
00:31:00
Isso não é dramático,
00:31:03
está disponível hein,
00:31:04
Isso é realmente um
00:31:05
recurso clássico do Outlook,
00:31:07
então você é obrigado a tê-lo.
00:31:10
OK, você tem algum dado?
00:31:14
Perguntas sobre o que vimos?
00:31:16
Coisas que devem ser respondidas
00:31:17
aos seus problemas.
00:31:20
sim e lá se por exemplo.
00:31:23
Vou enviar um convite.
00:31:28
Mas em equipas. Sim
00:31:31
Então? Poderá conseguir
00:31:35
Tenha diretamente a primeira página
00:31:38
Opção de equipas que integra.
00:31:41
O seu e-mail. Eu tenho isso aqui
00:31:45
Como o quê. Não o tenho. OK
00:31:47
Então é aí que nós
00:31:50
tem as variações de topo,
00:31:52
Será mais fácil a partir de
00:31:56
lá para começar a partir do Teams para você.
00:31:59
As equipas sincronizarão normalmente
00:32:01
com o seu Outlook e assim ele será exibido
00:32:04
diretamente a sua reunião nele.
00:32:06
Em geral,
00:32:06
comunicam entre si,
00:32:07
ou seja, quando eu vou
00:32:09
Calendário Minhas Equipes,
00:32:10
Vejo as minhas reuniões,
00:32:12
meu programa Outlook e
00:32:13
quando estou no Outlook,
00:32:14
Vejo as minhas reuniões do Teams
00:32:16
5 está interligado,
00:32:17
então eles geralmente são encontrados nele.
00:32:22
OK, eu estou pensando em você lá embora
00:32:25
Você não tem a pequena opção
00:32:27
Reunião de equipas será mais fácil
00:32:29
para usar o software Teams.
00:32:33
OK.
00:32:35
Ah OK, então. Eu posso
00:32:40
não passando pelo Outlook Huh?
00:32:41
Eu tenho que passar direto
00:32:43
Por Teams, é isso, certo?
00:32:44
Vai ser mais fácil, hein.
00:32:46
Sem ver o computador,
00:32:48
Será mais fácil para si
00:32:50
para passar pelo Teams. OK.
00:32:53
OK, mas como você chega a
00:32:56
equipes no Outlook Direct? Lá lá
00:32:59
Isso é verdade dependendo da versão.
00:33:02
É aí que eu estava dizendo que às vezes temos
00:33:05
pequenas variações nas versões.
00:33:07
Por isso, garanto tudo.
00:33:09
Aqui está aqui, estou no modo
00:33:11
um pouco específico, mas encontramos
00:33:13
Mais ou menos as mesmas características.
00:33:15
Mas é verdade que, às vezes,
00:33:17
tem poucos atalhos para inicializar.
00:33:19
OK, eles se integram melhor, digamos
00:33:21
todas as versões entre eles.
00:33:23
OK, isso funciona. Está a funcionar. Bom
00:33:26
Tudo bem, eu vi um pouco do panorama geral,
00:33:29
Isso soa mais claro para você?
00:33:32
Sim, sim, tudo bem. Sim.
00:33:35
Essa é a linha de fundo. Em qualquer caso,
00:33:36
Muito obrigado.
00:33:37
Muito obrigado. Bom proveito
00:33:39
Obrigado, adeus.

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