Outlook - Microsoft Outlook - Tout connaitre sur les partages et la delegation Webcast

Découvrez comment la formation Microsoft Outlook - Tout connaitre sur les partages et la délégation peut vous aider à gérer efficacement les boîtes mail partagées et les délégations dans Outlook.
Cette formation vous apprendra à mettre en place une délégation, à partager votre messagerie et votre calendrier, à configurer un calendrier de groupe et à simplifier l'organisation d'une boîte mail partagée.
Elle s'adresse aux utilisateurs avancés d'Outlook souhaitant approfondir leurs connaissances sur les fonctionnalités de partage et de délégation.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace d'Outlook et optimisez la gestion de vos boîtes mail et de vos calendriers grâce à des paramètres et réglages avancés.

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Ben voilà, OK donc on est 45 Min
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ensemble pour tenter de faire
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le tour de de toutes les questions
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de partage et surtout de délégation.
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Donc on va justement commencer
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par une chose importante,
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c'est de comprendre la différence
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entre un partage et une délégation.
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Parce que ces 2 notions, en fait,
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qui sont très très très proches
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finalement, mais il y a des petites,
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des petites nuances.
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Ensuite, on, je vais vous montrer
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comment mettre en place la délégation.
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Donc, comment le mettre en place
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de 2 manières puisque on peut le
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faire dans l'administration et
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l'utilisateur peut également avoir la
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main sur le sur sa propre délégation.
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Il peut donner une délégation.
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Donc on verra ensuite comment l'utiliser.
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Cette délégation,
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notamment au niveau de la boîte
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aux lettres et des messages.
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On verra aussi sur la sur la
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partie calendrier. Et ensuite ?
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On parlera donc en 4e instance,
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on parlera de boîte aux lettres
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partagées où génériques,
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donc ça,
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c'est typiquement lorsque vous
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voulez avoir une boîte pour un
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un service complet par exemple.
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Et derrière il y a par exemple
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5 personnes qui peuvent recevoir
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les les messages et y répondre,
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comment on va,
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comment on va le mettre en place
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et comment on va s'organiser.
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Et enfin,
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comment utiliser un calendrier de groupe ?
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Donc ça c'est un peu la même chose que
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que la boîte aux lettres partagée,
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c'est à dire un calendrier
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pour plusieurs personnes.
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Bon,
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n'hésitez pas,
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du coup vous êtes que 2 à à tenter
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de enfin de m'interrompre hein
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y a pas de souci donc s'il y a
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des questions quoi que ce soit,
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vous pouvez,
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vous pouvez tout à fait m'interrompre.
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On le sait, de quelle manière
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on a trop on concert ou bien
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on utilise cette réaction ? Non
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? Pouvez pouvez directement
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avec le avec le micro,
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là je enfin vous avez pas l'impression
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que ça a l'air d'être très calme
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chez vous donc vous pouvez garder le
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micro ouvert et puis on échange durant
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toute la session donc pas de souci et
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on est là justement pour échanger.
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Et bien justement, à votre avis,
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quelle est la différence
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entre partage et délégation ?
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Si vous avez quelques idées.
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Alors pour moi partage, c'est le
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fait de juste partager la formation,
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c'est à dire que mon la personne
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avec laquelle j'ai partagé mon
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calendrier peut voir certaines choses.
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Délégation c'est c'est
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qu'il se substitue à moi,
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donc c'est à dire que il peut
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faire des choses à ma place.
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Oui, tout à fait. Ben c'est
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effectivement Ben c'est c'est.
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C'est une très bonne définition.
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Alors dans le partage,
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on peut quand même malgré tout
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faire des choses hein aussi.
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En fait, le partage dans les
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2 cas on parle d'autorisation.
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Donc, c'est ça qui est un peu la
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frontière est un peu floue parce que
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on va donner des droits de ou des
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autorisations sur des éléments de Outlook,
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donc dans le partage de la délégation,
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on va donner des droits.
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Mais effectivement,
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comme vous le dites, Pascal le,
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la délégation ça va un petit
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peu plus loin parce que je vais
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pouvoir me substituer en fait.
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Et c'est là la grosse nuance,
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c'est que dans le partage y a pas de notion.
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De pouvoir envoyer de la part de quelqu'un,
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par exemple,
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et alors que dans la délégation
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on va avoir cette possibilité là,
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on va pouvoir par exemple répondre
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de la part d'eux et ça,
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ça sera visible aussi pour la
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personne qui va, qui va communiquer,
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par exemple avec nous.
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Donc c'est voilà la grosse
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différence avec le le partage.
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On va pouvoir également répondre
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à des invitations, par exemple,
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dans la délégation, répondre à
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des invitations de de de réunion,
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d'invitation, de réunion.
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Ensuite, 2e question, qu'est-ce qu'on
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peut partager dans Outlook à votre avis ?
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Alors si j'ai bonne mémoire les boîtes mails,
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le calendrier est le carnet d'adresses.
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Ah oui, oui, globalement, c'est ça.
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Ben, c'est à peu près tout finalement
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puisque ouais y a le carnet de enfin
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un dossier de contact par exemple,
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le calendrier, c'est le plus
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spécifique et le plus connu.
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La boite mail et on peut
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finalement tout partager,
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même le dossier de taches finalement
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peut être partagé et on peut
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avoir une vue sur finalement
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tous les éléments de Outlook.
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Je. Alors, comment
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configurer l'accès délégué ?
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Donc, puisqu'on va commencer,
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on va vraiment commencer sur cette partie là.
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Comment donner un accès en
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délégation et donc on va bien ?
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Y a 2 manières je vous le disais,
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YAYAYA coté administrateur
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et côté utilisateurs,
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je vais vous montrer les 2,
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je vais pas vous,
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je vous ai pas posé la question
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de savoir si vous aviez des
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comptes administrateurs,
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mais ça peut être intéressant
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de le voir même rapidement pour
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que vous sachiez que ça existe
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et que ça peut être mis en place
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au niveau de l'administration.
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Donc quand je parle d'administration
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hein c'est c'est assez clair.
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C'est donc l'administrateur de
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votre système Microsoft 365.
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Qui va pouvoir mettre en place
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des délégations.
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OK d'accord donc dans la partie donc je vais
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vous montrer ça rapidement quand même de.
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Je vais pas vous montrer
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simplement la capture d'écran,
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on va, on va se connecter sur
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la partie administration hop.
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Vous avez pas de compte administrateur
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tous les 2 au cas où, hein,
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sur la partie si moi j'ai 365 à mon
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nom donc je suis admise oui donc
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d'accord, vous êtes en
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plus administrateur ? OK ?
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J'ai accès, j'ai accès au
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centre d'administration.
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Ah très bien, d'accord.
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Mon compte ne l'est pas, mais j'ai accès.
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D'accord, d'accord, oui.
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Donc en fait, c'est dans la partie
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utilisateur que ça va être mis en place.
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Utilisateur actif c'est très
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simple à mettre en place. En fait.
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Une délégation de de courrier, hein ?
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Donc dans la partie
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utilisateur utilisateur actif,
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vous allez devoir rechercher la personne,
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donc là par exemple je vais prendre. Donc.
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Et lorsque je vais utiliser,
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donc choisir pardon,
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le le compte de la personne vers lequel
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vous voulez mettre en place une délégation,
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vous allez dans la partie courrier
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en fait simplement pour gérer.
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La partie courrier de cette personne.
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Et l'une des premières choses qu'on
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vous propose ici, c'est autorisation.
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De boîte aux lettres.
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Et donc. À partir de ce menu,
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vous allez pouvoir en fait dire,
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Eh bien, je vais,
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je vais ajouter des autorisations,
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alors il y a pas de détails,
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c'est à dire que vous allez donner accès ?
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Alors, vous allez choisir des délégués
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pour pour cette personne hein,
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et donc ça va permettre par exemple
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ici à Amaury de retrouver dans
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son Outlook et bien la boîte,
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la boîte de réception de Franck et et
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donc on va pouvoir mettre en place comme ça.
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C'est directement une une délégation
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qui va être mise en place en
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fait et donc on peut choisir bien
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évidemment plusieurs personnes hein.
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Qui peuvent être.
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Délégué de cette boîte donc,
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c'est aussi simple que ça.
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Donc,
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ce qui est un peu moins simple
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si jamais parce qu'en réalité
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on on va pouvoir donner plus de
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détails dans la délégation,
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mais il faut passer par du code Powershell,
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donc très vite ça peut être assez compliqué.
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Il faut connaître du coup des Y a
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une notion de de de codage en fait
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dans powershell qui va permettre par
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exemple de dire Ben je vais donner
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en plus une vue sur sur un un dossier
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de contact ou quelque chose dans ce
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style là donc pour affiner ensuite le
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partage il va falloir passer par du code.
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Mais sinon, en première instance,
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c'est vraiment aussi simple que ça.
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Et donc à partir du moment où
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vous allez cliquer sur ajouter,
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la personne aura accès.
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À la boîte de l'autre personne.
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Alors il y a une petite subtilité
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que je vous ai pas montré,
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je vais peut-être vous montrer
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tout de suite hop dans courrier.
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Ensuite, vous avez.
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En fait,
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vous avez 3 choses dans l'autorisation,
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donc ce que je vous ai montré,
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c'est vraiment pour donner la
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délégation et ensuite on a 2 petites
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autorisations qu'on peut ajouter.
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C'est autorisation envoyées en tant que
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et autorisation envoyée de la part 2.
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Alors,
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la petite différence entre les 2 ?
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Où là,
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vous la vous l'apercevez où
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je vous l'explique rapidement.
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Et je présume que envoyer en
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tant que c'est que je me suis,
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c'est comme si la personne a envoyé un mail.
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Et envoyer de la part de c'est moi
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qui envoie de la part de la personne,
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oui, alors là en fait là en fait,
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j'en j'envoie à mon à mon propre nom,
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c'est à dire que je vais,
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je vais aller consulter la boîte ici,
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de Franck en l'occurrence,
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je vais appuyer sur le bouton répondre.
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Et je peux répondre à en mon nom en fait,
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donc le en tant que c'est
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en tant que moi-même.
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D'accord donc là dans ce cas-là,
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la personne qui va recevoir le mail elle
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verra pas que c'est une délégation,
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je réponds en mon nom alors que de
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la part 2 là je vais répondre au nom
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de Franck mais ça sera visible hein
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puisque je j'aurais en fait dans ce
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cas-là la Michel par exemple qui
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répond de la part de Franck et donc
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c'est c'est une petite nuance mais
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qui est qui est importante parce
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que du coup la personne qui qui qui
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est destinataire de ce type de mail.
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Si je réponds en tant que si
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elle répond à ce à à mon message,
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elle va me répondre à moi finalement.
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Alors que si je réponds de la part d'eux,
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si cette personne ensuite répond derrière,
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elle va répondre à Franck.
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Donc on verra ces 2 notions là tout
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à l'heure.
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Concrètement, dans dans Outlook,
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je vais, je vais revenir là-dessus,
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mais ce qui veut dire ici,
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vous voyez dans l'autorisation,
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on peut donner une vue, donc en.
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L'autorisation sur la boîte mais
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ensuite on peut affiner et dire en plus,
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cette personne va pouvoir.
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Envoyer des messages en tant que
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et envoyer de la part d'eux.
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Donc si vous voulez bien faire,
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si vous voulez faire une délégation
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proprement parler, faut faire,
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faut mettre les 3 dans les 3,
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vous mettez la même personne en fait hein ?
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Donc Michel, par exemple,
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s'il doit avoir une délégation
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complète sur la boîte de Franck,
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il faut l'ajouter,
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là il faut l'ajouter là et il
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faut l'ajouter là.
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OK donc voilà, dans l'administration en
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fait une fois qu'on a fait ça bien la
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personne je vais vous montrer maintenant,
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concrètement dans Outlook.
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La personne à qui vous allez
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avoir donné cette délégation va
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retrouver automatiquement donc au
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prochain démarrage de son Outlook.
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Alors parfois, il faut une
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petite heure pour que ça se,
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ça peut aller jusqu'à une petite
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heure pour se mettre en place,
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mais elle va retrouver ici,
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alors j'ai pas j'ai pas utilisé les
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mêmes comptes mais moi j'ai donc du
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coup j'ai une délégation sur la boîte
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qui s'appelle stagiaire formation
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et donc du coup je vais retrouver
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directement dans l'arborescence
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ici la boite de réception.
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Pour lequel j'ai une délégation.
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Il y a rien à faire de plus.
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Oui, petite question, justement ça,
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c'était le client Outlook.
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Le client lourd oui,
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sur la machine, c'est ça,
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c'est c'est pas la version web,
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oui. Sur la version web,
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ce sera un peu différent, d'accord
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et donc si ? Que j'effectue dans
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l'administration de c'est un
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Exchange qui tourne derrière.
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Je pense bien sûr oui voilà
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voilà donc j'ai effectué ce
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qu'on vient de de montrer il y a
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quelques secondes automatiquement
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dans mon client lourd Outlook.
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J'ai l'apparition sans devoir créer
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un nouveau compte et quoi que ce soit.
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Non, si c'est fait effectivement partie
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administration, c'est l'avantage,
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c'est que l'utilisateur,
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il a rien à faire,
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ça va remonter automatiquement
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ce qui ne sera pas le pas.
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Je vous montrerai justement tout à
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l'heure la différence avec la mise en place.
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Si moi je le mets en place moi même
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le la délégation je vais devoir en
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plus faire une manipulation pour
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avoir cette partie là c'est si c'est
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fait dans l'admin ça remonte par
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contre pour le cas du web webmail,
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ça je vous montrerai y a quand
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même une manipulation à réaliser,
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donc ça serait un peu différent
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pour le web mail,
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je sais pas Julie de votre côté
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c'est c'est surtout des des Outlook.
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Installer sur les PC que vous utilisez
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aussi aussi les applis lourdes.
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Ouais, d'accord.
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Bon voilà donc, du coup je vais vous
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montrer maintenant côté utilisateur,
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alors je vais prendre un autre compte.
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Justement, je vais prendre le.
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Stagiaire. Pour qu'on imagine que
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c'est le compte pour lequel je
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veux donner une délégation, hein ?
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C'est donc le compte qui s'appelle stagiaire.
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Donc si l'administrateur peut pas
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le faire ou si vous préférez que
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les utilisateurs le fassent hein,
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c'est tout à fait possible.
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Et dans ce cas-là, donc,
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il faut aller dans le fichier.
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Et donc fichier dans les
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paramètres du compte, hein ?
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Sur la première chose qu'on vous propose ici,
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vous avez alors pardon.
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Je vais fermer ça,
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vous avez ce qu'on appelle ici accéder lègue.
00:12:18
Donc je vais l'ouvrir.
00:12:21
Et dans cette fenêtre en fait hein ?
00:12:22
Tout simplement,
00:12:23
je vais aller chercher les personnes,
00:12:25
donc voyez que j'en ai déjà une,
00:12:26
mais donc je peux aller chercher ici.
00:12:29
Mon compte.
00:12:32
Pour aller le choisir donc je veux pas
00:12:33
le faire ici parce qu'il est déjà.
00:12:34
Il est déjà paramétré, mais.
00:12:36
Et donc je vais peut-être en
00:12:37
prendre un autre pour vous
00:12:38
montrer la fenêtre suivante,
00:12:39
je vais prendre Julien.
00:12:43
Collègue hop, je l'ajoute.
00:12:46
Et donc, dans cette prochaine fenêtre,
00:12:48
bah c'est un peu là,
00:12:49
c'est la fenêtre de partage finalement hein,
00:12:51
vous la connaissez cette fenêtre ?
00:12:52
Si vous l'avez vu,
00:12:53
certainement ce matin avec avec mon collègue.
00:12:55
Sauf que là on a quand même des notions
00:12:57
qui sont vraiment destinées à la délégation,
00:13:00
parce qu au final je vous disais ça,
00:13:02
la délégation, c'est quoi ça ?
00:13:03
Un mélange de partage mais aussi
00:13:05
de de petites fonctionnalités
00:13:07
spécifiques liées au à la délégation.
00:13:09
Donc là déjà on va choisir en
00:13:11
fait un niveau de d'autorisation,
00:13:13
donc le calendrier, les tâches.
00:13:14
Voyez donc la la boite de réception,
00:13:16
je peux l'ajouter en tant qu'auditeur.
00:13:19
Et surtout, ici,
00:13:19
je vais avoir 22 petites
00:13:20
notions qui sont importantes.
00:13:22
C'est d'abord le délégué va recevoir une
00:13:24
copie des messages relatifs à mes réunions.
00:13:26
Donc ça c'est pas mal pour que si
00:13:28
vous voulez que le délégué puisse
00:13:31
accepter ou refuser les réunions.
00:13:33
Donc il va recevoir en fait
00:13:35
les invitations également.
00:13:36
Si je décroche,
00:13:37
il va pas recevoir les invitations.
00:13:39
Ou alors il va devoir consulter la
00:13:41
boîte qu'il a en délégation d'accord,
00:13:43
Vous voyez la nuance,
00:13:44
c'est que là en fait tous les 2 on
00:13:45
va recevoir hein, c'est le délégué.
00:13:47
En tant que également,
00:13:49
la personne déléguée va recevoir
00:13:51
ou recevoir l'invitation et donc
00:13:53
les 2 peuvent peuvent y répondre.
00:13:56
Et la même chose ici,
00:13:57
vous avez ici également l'envoi
00:13:58
automatique de messages délégué
00:14:00
pour les autorisations.
00:14:01
C'est pas mal pour pouvoir indiquer
00:14:03
à la personne que vous l'avez envoyé
00:14:06
des des droits de délégation.
00:14:10
Et le délégué peut voir mes éléments privés,
00:14:12
donc ça, ce sont.
00:14:14
Sur le calendrier les éléments,
00:14:15
vous pouvez, vous savez,
00:14:17
vous connaissez ça sûrement le la
00:14:18
possibilité de mettre des éléments
00:14:20
en en tant que privé pour que les
00:14:22
autres ne puissent pas avoir de détails.
00:14:24
Donc le petit cadenas en fait.
00:14:26
Et donc si je coche et bien le
00:14:28
délayer verra également les les
00:14:30
détails de ces éléments là. Et voilà.
00:14:32
Vous voyez donc c'est aussi simple que ça.
00:14:33
Une fois que j'ai fait ça.
00:14:35
Eh bien, la personne derrière
00:14:37
va recevoir un mail.
00:14:39
Il va lui dire.
00:14:41
Quelle est déléguée du compte ?
00:14:47
Je vais changer de de compte à nouveau.
00:14:49
Je vais souvent faire ça dans la session.
00:14:50
Je suis désolé mais juste pour vous
00:14:52
montrer en fait, du coup des 2 côtés.
00:14:56
Donc le mail que qu'on
00:14:59
reçoit dans dans ce cas-là.
00:15:01
Alors, je pense l'avoir ici.
00:15:05
Voilà, c'est ce type de mail donc.
00:15:08
Cette mise en place,
00:15:09
je l'avais déjà fait pour ce compte,
00:15:10
mais on en tant que délégué, on reçoit,
00:15:12
on reçoit ce mail qui vous dit que voilà,
00:15:15
vous avez une délégation sur cette sur telle
00:15:18
boîte et vous avez quelques détails ici.
00:15:20
Et on vous dit surtout pour ouvrir
00:15:22
les dossiers sur lequel vous avez un,
00:15:23
cliquez sur l'onglet
00:15:24
fichier et cetera et cetera.
00:15:27
Donc il y a 2 choses ici
00:15:28
qui font bien comprendre,
00:15:29
c'est que même si je suis délégué, Eh bien.
00:15:34
Par défaut, je n'aurais pas
00:15:35
cette partie là dès au départ,
00:15:37
je l'ai pas,
00:15:37
je vais devoir faire une
00:15:40
manipulation pour pouvoir l'afficher.
00:15:41
Et donc c'est un petit peu ce que
00:15:43
Pascal vous me disiez tout à l'heure,
00:15:45
donc ce soit sur la version web que
00:15:47
je vous montrerai tout à l'heure
00:15:49
ou sur la version client lourd,
00:15:50
vous allez devoir faire une petite
00:15:53
manipulation pour afficher la partie.
00:15:55
De la boîte qui est en délégation ?
00:15:58
Après,
00:15:59
si vous voulez avoir juste une vue
00:16:01
de temps en temps sur cette boîte,
00:16:03
que c'est pas du quotidien que
00:16:04
vous allez pas obligé d'avoir
00:16:06
cette partie là ici tout le temps
00:16:07
y a une possibilité également,
00:16:09
vous allez dans fichier.
00:16:11
Ouvrir et vous pouvez faire l'ouverture
00:16:14
d'un dossier d'un autre utilisateur.
00:16:16
Donc ça,
00:16:17
ça permet,
00:16:18
euh bon je peux le je peux le
00:16:20
faire rapidement ?
00:16:29
Ça va permettre simplement ici d'ouvrir
00:16:32
pour un instant donné la boîte de
00:16:34
réception de stagiaire, donc de la
00:16:37
boîte pour lequel j'ai une délégation.
00:16:39
Ça me permet de quoi donc là c'est
00:16:40
un peu biaisé parce que vous voyez,
00:16:41
il a il est-il est venu là mais
00:16:43
imaginez que j'ai pas cette partie là.
00:16:45
Eh bien je vais quand même pouvoir ouvrir
00:16:47
cette boite de réception. Finalement,
00:16:49
et aller voir les mails qui y sont.
00:16:53
Mais dès lors que je vais revenir
00:16:54
sur mon compte ici, en fait,
00:16:56
j'aurais, j'aurais je ferme en fait,
00:16:58
le dossier boîte de réception
00:16:59
et je n'y ai plus accès.
00:17:01
Donc c'est pas hyper pratique.
00:17:03
Mais c'est une possibilité si
00:17:05
vraiment cette délégation elle est,
00:17:06
elle est faite simplement pour.
00:17:08
Par exemple, aller voir de temps en
00:17:10
temps les mails et pas plus que ça.
00:17:12
Sinon en fait ce que vous allez devoir faire,
00:17:14
c'est.
00:17:16
Modifier les paramètres du compte Outlook.
00:17:18
Donc pour faire ça,
00:17:19
toujours dans fichier paramètres du compte.
00:17:22
Et là, vous allez dans la première
00:17:24
instance qui est paramètre du compte.
00:17:27
Dans ce donc dans normalement,
00:17:29
vous avez un voire plusieurs comptes,
00:17:30
mais le compte principal
00:17:33
vous double-cliquez dessus.
00:17:35
Vous allez dans paramètres supplémentaires.
00:17:38
Autant avancer, et là,
00:17:40
vous allez pouvoir ajouter des boîtes aux
00:17:43
lettres supplémentaires à votre compte.
00:17:45
Et donc vous voyez qu'il est déjà là,
00:17:47
mais sinon vous ajoutez,
00:17:48
vous choisissez la la boîte pour
00:17:50
laquelle vous avez une délégation.
00:17:52
Voilà, et que vous allez faire appliquer,
00:17:54
OK,
00:17:54
vous allez pouvoir faire remonter
00:17:56
en fait ce compte ici au niveau
00:17:58
de votre interface et ça,
00:17:59
vous le faites une fois bien
00:18:00
évidemment et après il va va à chaque
00:18:02
fois que vous ouvrez votre Outlook,
00:18:04
il sera installé ici.
00:18:06
Voilà donc,
00:18:06
vous voyez côté utilisateur,
00:18:07
c'est pratique parce que du coup
00:18:09
j'ai un peu la main sur les les,
00:18:10
les types de partage ou le type
00:18:12
de délégation que je veux donner.
00:18:14
Mais après il y a des manipulations
00:18:16
supplémentaires parce qu'il
00:18:17
faut quand même côté de de la
00:18:18
personne à qui vous donnez ça.
00:18:19
Il faut-il faut qu'elle fasse
00:18:21
cette manipulation ensuite.
00:18:23
Donc c'est un peu plus lourd que de le
00:18:26
faire directement dans l'administration.
00:18:28
Ça va ?
00:18:32
OK.
00:18:34
OK aussi Julie, ça va aussi oui.
00:18:38
Voilà donc donc cette cette ces 2
00:18:40
manipulations que je viens de vous montrer.
00:18:43
Elles vont me permettre bien d'utiliser
00:18:45
finalement le compte de stagiaire formation,
00:18:48
de voir bien évidemment enfin le.
00:18:50
La première chose, c'est que je puisse
00:18:53
je peux voir les mails qui arrivent.
00:18:55
Je vais pouvoir également
00:18:57
dans la partie calendrier,
00:18:58
faire remonter le calendrier de la personne.
00:19:01
Donc quand je dis faire,
00:19:01
remonter, c'est un peu,
00:19:02
c'est à dire qu'il va pas
00:19:04
apparaître automatiquement ici.
00:19:05
Il va falloir également aller le chercher,
00:19:07
hein. Ici, dans le c'est des choses
00:19:08
que vous avez vues aussi ce matin.
00:19:10
Je pense avec avec mon collègue,
00:19:12
mais ajouter un calendrier à partir
00:19:14
du carnet d'adresses et taper le
00:19:16
l'adresse du de la personne déléguée.
00:19:18
Comme ça, vous allez avoir ici
00:19:20
dans la partie calendrier partagé.
00:19:21
Normalement,
00:19:21
je dois l'avoir déjà ici, voilà le.
00:19:24
Le calendrier du compte
00:19:27
en délégation également.
00:19:29
Donc au final,
00:19:29
ça vous donne, vous voyez là,
00:19:31
un peu comme le partage des vues
00:19:33
sur sur des éléments Outlook.
00:19:35
Mais du coup, ça va un petit oui,
00:19:38
tant qu'on était dans les calendriers.
00:19:40
Du coup,
00:19:40
si on a une délégation sur le calendrier,
00:19:43
est-ce que si on met quelque chose
00:19:46
dans le calendrier de la personne,
00:19:47
est ce que la personne reçoit un
00:19:49
une notification qu'on a rajouté
00:19:51
quelque chose à son, à son agenda ?
00:19:54
Non non,
00:19:54
y a pas de de notion de de de
00:19:58
notification en fait et ça y a y a un
00:20:01
un moyen peut-être qui n'est pas de
00:20:02
la délégation mais de le de le faire.
00:20:06
De le faire ?
00:20:06
Non je vois pas spécialement non je vois pas.
00:20:09
Alors peut-être qu'en passant par
00:20:11
des par de la macro parce qu'on peut
00:20:13
aller jusque là dans dans Outlook mais
00:20:15
là je j'avoue que faut passer par du
00:20:17
VB donc c'est de la programmation
00:20:19
et et peut-être par des règles mais
00:20:21
je vois pas non je vois pas comment.
00:20:23
On pourrait recevoir des
00:20:25
notifications en fait.
00:20:25
Après dans la délégation.
00:20:27
Quelque part,
00:20:28
il y a aussi une histoire de de confiance.
00:20:30
Et oui,
00:20:31
mais c'est simplement une question
00:20:33
de avoir une enfin ici une.
00:20:35
Notre direction voudrait avoir
00:20:36
une vision quand même de ce
00:20:37
qui rentre dans l'agenda
00:20:38
sans forcément aller directement
00:20:40
voir l'agenda qui est déjà très,
00:20:42
très complet. Voilà,
00:20:44
c'était juste pour ça,
00:20:45
mais je non à ma connaissance,
00:20:47
je vois pas comment on pourrait
00:20:49
avoir des notifications.
00:20:52
Voilà après, sans doute hein,
00:20:53
qu'il faut creuser mais mais comme ça.
00:20:55
Nativement, non, OK nativement y a pas.
00:20:57
Même dans la délégation, vous voyez,
00:20:59
y a pas beaucoup d'options qui y
00:21:01
a pas d'option qui permettent de
00:21:02
dire je notifié quand je quand
00:21:03
je crée un élément et cetera.
00:21:05
Non OK merci et donc le principe
00:21:06
je pensais ça c'est que quelque
00:21:08
part c'est on donne les clés hein
00:21:11
ou donner les clés de la maison
00:21:12
ou ou de la voiture à quelqu'un
00:21:14
et ou lui faites confiance quoi.
00:21:16
Et donc si à chaque élément qui va
00:21:19
être lu où créé y a des notifications
00:21:22
dans ce cas-là enfin c'est.
00:21:23
Ouais, c'est on revient un petit
00:21:25
peu en arrière finalement,
00:21:26
quelque part tout à fait, mais.
00:21:30
Alors le le, les petites subtilités,
00:21:32
donc je vais vous les donner la,
00:21:33
le des façons de répondre notamment hein ?
00:21:36
Tout à l'heure je vous dis,
00:21:37
je disais à poser la question à
00:21:39
Pascal répondre de la part d'eux
00:21:41
et répondre en mon nom en fait,
00:21:43
du coup Vous voyez concrètement
00:21:44
Comment ça va se passer.
00:21:45
J'ai, je reçois un mail de d'une personne,
00:21:47
donc là je prends le premier mail venu,
00:21:49
je veux donc je suis dans
00:21:51
la boîte en délégation.
00:21:54
Je vais ouvrir ce mail
00:21:55
et si je veux y répondre,
00:21:57
je vais avoir en fait 2 possibilités.
00:21:59
Maintenant c'est soit donc
00:22:00
le le champ 2 hein.
00:22:01
Je ne sais pas si je si je dois
00:22:04
vous donner les explications
00:22:04
par rapport à ça où ça va.
00:22:06
Vous avez des choses que vous avez vues déjà.
00:22:09
Le fait de pouvoir choisir
00:22:10
? Oui, c'est bon, oui, Julie, enfin
00:22:12
c'est bon. Voilà donc je
00:22:15
vais pas revenir là-dessus,
00:22:16
mais du coup j'ai la possibilité
00:22:18
de répondre soit en mon nom.
00:22:20
Soit au nom de Ben de la la personne
00:22:22
en pour lequel j'ai la délégation.
00:22:24
Vous êtes d'accord avec moi ?
00:22:26
Donc la différence que je voulais
00:22:27
bien je voulais bien insister
00:22:29
tout à l'heure là-dessus,
00:22:30
c'est que si je réponds en mon nom à Marie,
00:22:32
donc un collègue, je j'envoie,
00:22:34
j'envoie un petit mail pour lui
00:22:35
répondre si elle me répond si
00:22:37
elle fait répondre à elle va
00:22:39
me répondre à moi finalement.
00:22:41
Et donc, ça va atterrir où ?
00:22:43
Le Mail va atterrir ou à votre avis ?
00:22:48
Dans ma boîte, normalement
00:22:49
dans ma boîte, dans ma boîte.
00:22:51
Non, mais ça peut avoir son importance.
00:22:52
Vous voyez, ça va tomber dans ma
00:22:54
boîte alors que si je fais ça,
00:22:56
je réponds de la part d'eux.
00:22:58
Donc Marie déjà va le voir
00:23:00
que je réponds de la part 2.
00:23:02
Euh de la part de Vous
00:23:04
voyez ici déjà j'avais fait.
00:23:05
J'avais pris cet exemple là
00:23:07
hier pour pour notre session.
00:23:08
Donc Alain démenti de la part de
00:23:10
stagiaire et donc là par contre si
00:23:12
Marie me répond à ce mail et bien ça va
00:23:14
arriver dans la boîte stagiaire formation.
00:23:15
Donc ça c'est ça qui est important.
00:23:17
Là, vous voyez par exemple
00:23:19
Julie dans ce cas-là.
00:23:20
On a bien des notifications de
00:23:21
ce qui se passe dans la boîte,
00:23:23
dans la boîte mail.
00:23:24
Par contre si on répond bien avec
00:23:27
le compte qui est en délégation ?
00:23:29
Mais oui.
00:23:32
Ok, alors pareil dans la délégation,
00:23:34
vous avez une chose qui qui se met
00:23:35
en place aussi automatiquement,
00:23:37
c'est de fait de recevoir les donc
00:23:39
dans ma propre boîte mail alors je
00:23:41
pense pas en avoir ici en exemple mais.
00:23:44
Euh alors attendez, peut-être qu'ici,
00:23:47
oui, j'en ai une. Voilà, ça c'est un.
00:23:51
C'est une invitation que c'est
00:23:52
à dire formation a reçu.
00:23:55
Une invitation à une réunion et moi je
00:23:56
du coup je reçois une copie et dans
00:23:58
ce cas-là j'ai bien la possibilité
00:24:01
d'envoyer une réponse hein pour pour
00:24:03
accepter pour refuser cette cette invitation.
00:24:06
Et dans ce cas-là ?
00:24:08
Personne donc là, ici on l'occurrence.
00:24:10
Franck qui m'a invité va également
00:24:12
recevoir une information que c'est moi
00:24:13
qui ai accepté à la place de la part 2,
00:24:15
donc c'est le même système que
00:24:16
pour les mails,
00:24:17
c'est à dire que la personne va voir
00:24:19
que c'est vous qui avez répondu et pas
00:24:22
directement, c'est à dire formation ici.
00:24:24
Donc le la personne en délégation.
00:24:26
D'accord,
00:24:27
donc je peux répondre également à
00:24:29
la place d'eux et ça va accepter.
00:24:30
Et bien sûr,
00:24:32
enseigner cette invitation directement
00:24:34
dans le.
00:24:36
Dans le calendrier de la personne.
00:24:43
Alors, qu'est ce qu'on ?
00:24:44
N'avait à voir également au
00:24:45
niveau de la délégation. Attendez,
00:24:47
je vais revenir simplement ici.
00:24:48
Une petite partie dans.
00:24:54
Donc tout ça on a vu, euh alors,
00:24:56
sur le webmail, effectivement,
00:24:58
il y avait aussi la petite
00:25:00
question de de Pascal.
00:25:01
Sur le webmail en fait,
00:25:03
Comment ça va se se présenter ?
00:25:05
Vous allez devoir faire une
00:25:07
petite manipulation également,
00:25:08
alors je vais vous montrer ça.
00:25:09
Concrètement,
00:25:09
on va aller dans la boîte. Mail.
00:25:16
Donc si vous mettez en place
00:25:19
une délégation et que.
00:25:20
Vous allez l'avoir remontée, hein ?
00:25:21
Dans la partie webmail,
00:25:23
il va falloir faire un petit
00:25:24
clic droit sur la partie dossier.
00:25:30
Et ajouter ce qu'on appelle un dossier
00:25:32
partagé, là, ici en l'occurrence.
00:25:35
Vous allez chercher ici la boîte qui a été
00:25:39
mise en place au niveau de la délégation.
00:25:42
Donc ça c'est cette manipulation est
00:25:44
valable aussi pour les boîtes génériques,
00:25:45
c'est à dire si j'ai si je fais partie d'un.
00:25:49
Euh, une boîte aux lettres générique donc,
00:25:52
par exemple, la boîte comptabilité
00:25:54
et qu'on m'a désigné également comme
00:25:57
personne pouvant gérer cette boîte.
00:25:58
Je vais devoir également faire
00:26:00
la même manipulation.
00:26:01
C'est sûr que je vais devoir aller
00:26:03
chercher ici l'adresse mail.
00:26:04
Bon ici, hein ? L'adresse mail.
00:26:07
De l'utilisateur qui a été partagé
00:26:09
avec vous et donc du coup, ça,
00:26:10
ça me permettra de la, de la.
00:26:13
Pas positionner au niveau
00:26:14
de mon navigateur ici.
00:26:18
Donc, donc on est bien d'accord que cette
00:26:20
manip ci se fait lorsque ce n'est parfait ?
00:26:23
V Vers via le le solde d'administration
00:26:25
on est bien alors là nous on a là dans
00:26:28
tous les cas-là dans tous les cas vous
00:26:30
allez devoir le faire.
00:26:30
Ouais dans tous les cas vous allez
00:26:32
devoir le faire et c'est valable
00:26:34
donc pour un partage de dossiers,
00:26:36
c'est valable pour un une
00:26:37
boîte au lettre générique,
00:26:39
c'est valable pour une délégation
00:26:40
en fait donc dans tous les cas
00:26:42
vous allez devoir faire cette
00:26:44
manipulation d'ajouter le dossier
00:26:45
donc ça s'appelle comme ça dans
00:26:47
l'application le dossier partagé.
00:26:50
Mais vous le faites qu'une fois, hein,
00:26:51
c'est au démarrage et puis après après,
00:26:53
à chaque fois vous allez
00:26:54
démarrer votre compte,
00:26:55
vous allez avoir ici.
00:26:59
Le dossier qui va d'ailleurs
00:27:00
je m'aperçois que il me manque.
00:27:07
Tu me manques justement, la boîte partagée.
00:27:08
Donc voyez, je vais le faire concrètement,
00:27:10
voilà y a juste ça à faire et vous allez bon,
00:27:12
après il faut attendre un peu.
00:27:14
Et vous allez ensuite avoir la la
00:27:17
boîte qui qui va remonter comme ça ?
00:27:20
Voilà, après, dans l'usage,
00:27:21
c'est la même chose, hein.
00:27:22
Après dans dans l'usage,
00:27:23
c'est la même chose,
00:27:23
c'est que je vais avoir la vue ici,
00:27:24
c'est la boîte de réception et
00:27:26
je peux répondre, et cetera donc.
00:27:29
Pas grand chose qui change ensuite
00:27:30
au niveau de de l'utilisation.
00:27:40
Alors ensuite, bien sûr,
00:27:41
une délégation, ça peut vivre,
00:27:43
donc il est toujours possible de
00:27:45
modifier les droits de délégation,
00:27:46
les droits de partage et d'ailleurs,
00:27:48
on peut par exemple ajouter des
00:27:50
choses en fait et dans ce cas-là,
00:27:52
ça peut passer par des simplement du partage.
00:27:56
Alors je vais vous montrer concrètement.
00:27:58
Un exemple ou 2,
00:28:00
on va repasser sur la partie.
00:28:03
Outlook.
00:28:07
Donc vous voyez que j'ai
00:28:08
ici la vue de toute façon,
00:28:09
sur l'ensemble du de la boîte
00:28:11
de réception de de la personne
00:28:13
qui m'a déléguée tout à l'heure,
00:28:15
mais je peux quand même donner
00:28:17
des droits supplémentaires,
00:28:18
donc par exemple si je veux,
00:28:20
alors je vais fermer,
00:28:21
je vais revenir sur mon
00:28:23
compte stagiaire, hop.
00:28:29
Pas si je me dis que par exemple,
00:28:31
je voudrais que sur la partie newsletter ici
00:28:34
sur ce dossier pardon moi je puisse en plus.
00:28:38
Créer des dossiers où ranger ou
00:28:41
supprimer vraiment comme je veux
00:28:42
ce dossier là et bien je peux.
00:28:46
Totalement donner des autorisations
00:28:49
supplémentaires malgré la délégation parce
00:28:52
que la délégation, c'est pas non plus.
00:28:53
Ça vous donne pas tous les droits sur
00:28:55
un dossier hein, et donc par exemple,
00:28:57
on pourrait très bien se dire
00:28:59
Bah je vais ajouter.
00:29:01
Des droits spécifiques sur ce dossier ?
00:29:03
Donc là je vais aller chercher
00:29:05
mon compte d'antigny hop.
00:29:09
Ajouter. Et donc au niveau.
00:29:12
Donc vous voyez vraiment comme
00:29:13
la fenêtre de partage, hein,
00:29:14
j'imagine comme vous l'avez vu ce matin
00:29:15
et je peux dire ce sur ce dossier là,
00:29:18
je vais carrément le mettre
00:29:20
en tant que propriétaire.
00:29:21
Donc ce qui va moi me donner la
00:29:23
possibilité de faire vraiment tout
00:29:24
ce que il est possible de faire donc,
00:29:26
comme comme le propriétaire du du compte
00:29:28
c'est que je vais pouvoir même supprimer
00:29:31
ce dossier parce que normalement,
00:29:32
avec une délégation je je normale,
00:29:34
je ne peux pas faire et par contre sur ce
00:29:36
dossier je pourrais créer des éléments.
00:29:38
Je pourrais créer des sous dossiers,
00:29:39
et cetera,
00:29:40
et cetera.
00:29:41
Donc on peut très bien affiner ensuite.
00:29:44
La délégation donner des droits
00:29:46
supplémentaires,
00:29:46
donc sur la partie contact par exemple,
00:29:48
que j'avais pas j'avais pas donné
00:29:50
de droits là-dessus tout à l'heure,
00:29:51
mais je peux très bien aller aller
00:29:54
ajouter des droits d'accès par exemple
00:29:56
sur la partie contact uniquement.
00:30:01
Et bien évidemment la la partie délégation.
00:30:04
Donc si j'y retourne, je peux
00:30:06
également la supprimer à un moment
00:30:08
donné ou changer les autorisations.
00:30:10
Les données un petit peu moins,
00:30:11
un petit peu plus, et cetera.
00:30:16
Donc. Si on peut revenir
00:30:18
sur la partie délégation,
00:30:20
la petite fenêtre que vous
00:30:22
donnez juste de montrer.
00:30:23
Oui, tout de suite, voilà.
00:30:26
Donc avec les droits,
00:30:28
ouais c'est ça. Super si on ne
00:30:31
veut un accès uniquement au calendrier.
00:30:36
On décoche tâche, on décoche
00:30:38
boîte de réception. Tout à fait.
00:30:40
Vous mettez aucune, c'est ça. Voilà.
00:30:41
Et si on ne veut pas voir les mails de
00:30:44
rendez-vous mais juste pouvoir rajouter
00:30:46
des des rendez-vous dans le calendrier.
00:30:49
Alors à ce moment-là, on peut décocher
00:30:51
le monde délégué reçoit une copie.
00:30:53
Oui oui et là, simple.
00:30:56
Rajouter des rendez-vous sans être.
00:30:59
Oui, tout à fait,
00:31:00
parce que là je suis éditeur,
00:31:01
donc je pourrais lire, créer,
00:31:02
modifier des éléments donc
00:31:04
normalement tous les droits.
00:31:06
Et donc du coup, ça, ça devient ça
00:31:08
redevient partage quasiment hein,
00:31:10
puisque la la délégation, le seul.
00:31:13
Petit la petite particularité au
00:31:15
niveau du calendrier, c'est ça.
00:31:16
En fait,
00:31:17
c'est de recevoir les copies
00:31:18
des des réunions également,
00:31:19
mais sinon oui,
00:31:20
du coup ça devient simplement le fait d'être
00:31:22
éditeur sur le calendrier de la personne.
00:31:24
Ouais OK d'accord Ben super c'est
00:31:26
peut-être ce qu'il nous faut.
00:31:29
Alors merci.
00:31:30
Je vous en prie.
00:31:34
Est-ce que sur la partie délégation,
00:31:37
parce que c'est un peu plus clair
00:31:38
ce que vous avez des questions ?
00:31:41
Oui, sur la partie délégation donc
00:31:44
j'ai bien compris que les différents
00:31:47
répertoires on pouvait donner des
00:31:49
autorisations supplémentaires.
00:31:51
Donc ce qu'on a fait sur le répertoire
00:31:54
newsletter mais sur la boîte de réception,
00:31:55
ça marche exactement de la même manière,
00:31:57
ou bien c'est d'office ce que c'est, un non,
00:32:00
c'est la même, c'est c'est pareil.
00:32:02
En fait c'est c'est vrai que si vous
00:32:04
faites un clic droit là vous allez
00:32:06
aussi pouvoir affiner les les droits
00:32:08
qui sont vraiment sur la boîte et et
00:32:10
là vous devriez retrouver d'ailleurs,
00:32:12
vous voyez, je retrouve à l'Anti
00:32:13
parce que j'avais j'ai les droits
00:32:15
de délégation mais je peux également
00:32:17
changer quand même les droits.
00:32:18
Si vous voulez par défaut la délégation,
00:32:19
elle a certains droits,
00:32:20
mais je suis pas quand même
00:32:21
propriétaire du dossier par exemple.
00:32:23
Malgré que la délégation donc
00:32:24
si vous voulez aller jusque là,
00:32:25
vous pouvez aussi cocher en fait, hein ?
00:32:27
Être propriétaire du dossier
00:32:29
donc ça va aller plus loin que.
00:32:31
Le simple fait de pouvoir répondre
00:32:33
à la place
00:32:34
de ma ma question est la suivante,
00:32:36
c'est c'est là où c'est ?
00:32:38
Est-ce que donc, si on regarde
00:32:41
bien le l'arborescence à gauche
00:32:43
boite de réception elle détient
00:32:46
toute une série de de répertoires ?
00:32:48
Oui Adrien webcast, Ala et cetera.
00:32:52
Est-ce que est-ce que les droits donnés
00:32:55
sur la boîte de réception donc ce ce
00:32:59
répertoire irrite tous les autres ?
00:33:01
En dessous on hérite.
00:33:02
Oui, tout à fait. Tout à fait.
00:33:03
Oui, c'est pour ça que oui,
00:33:06
ça va, ça va irriter,
00:33:07
mais c'est pour ça que je peux quand
00:33:09
même affiner et donner plus ou
00:33:11
moins sur certains dossiers. Après,
00:33:12
vous voyez forcément plus je monte ici,
00:33:15
je vais avoir des des,
00:33:16
des droits qui vont enfin les sous
00:33:18
dossiers vont hériter de droits que
00:33:19
je vais donner là mais à un moment donné,
00:33:21
si je veux pas que on puisse voir
00:33:23
quoi que ce soit dans un des dossiers
00:33:25
dans lequel je range des je sais pas
00:33:28
des mails peut-être plus confidentiels,
00:33:29
dans ce cas-là je peux quand même
00:33:31
aller dans ce dossier là et dire
00:33:32
là je retire complètement les
00:33:33
droits sur ce dossier.
00:33:34
Vous voyez ce que je veux,
00:33:35
donc c'est ça va dans les 2 sens,
00:33:36
en fait, hein ?
00:33:37
On peut donner plus ou moins.
00:33:39
Et ça permet aussi de à la
00:33:41
personne de vraiment avoir un
00:33:42
contrôle complet sur ce que sur sa
00:33:44
délégation ou sur les partages.
00:33:47
OK si si on dit rien à tous les répertoires
00:33:51
du en dessous et hérité de droits de
00:33:53
boîte de réception tout à fait, OK.
00:34:02
Alors ensuite ?
00:34:03
Alors je vous ai montré un petit
00:34:06
peu les les différents cas d'usage,
00:34:09
on va revenir un petit peu sur
00:34:11
le plan et je vais vous montrer
00:34:13
maintenant la possibilité de.
00:34:15
De créer une boîte partagée. Alors pardon,
00:34:17
je reviens juste la mise en place,
00:34:18
déjà, de la boîte partagé.
00:34:19
Alors, c'est quoi une boîte partagée ?
00:34:20
Alors attention,
00:34:21
c'est du coup pas forcément des des partages,
00:34:24
ça s'appelle comme ça,
00:34:25
mais c'est une boîte aux lettres qui va
00:34:27
être utilisée par plusieurs personnes,
00:34:28
donc typiquement la boîte aux
00:34:30
lettres du service informatique où
00:34:32
comptabilité qui peut être une adresse.
00:34:35
Du coup,
00:34:36
vous pouvez communiquer vers l'extérieur.
00:34:39
Et derrière,
00:34:39
je vais pouvoir choisir des personnes
00:34:41
qui vont avoir la possibilité de de
00:34:43
répondre en fait ou de gérer tout
00:34:45
simplement cette boîte aux lettre.
00:34:47
Alors je vous montre juste sur capture
00:34:49
d'écran comment ça se met en place
00:34:51
parce que c'est très très simple également.
00:34:53
En fait, dans la console d'administration,
00:34:54
là ça sera uniquement dans
00:34:56
la console d'administration.
00:34:57
Vous allez pouvoir aller dans
00:34:58
la partie teams et groupe.
00:35:00
Boîte aux lettres partagées.
00:35:02
Et là, vous avez la possibilité,
00:35:03
vous avez un bouton qui vous permet
00:35:05
d'ajouter une boîte aux lettres partagée.
00:35:07
Donc c'est très simple,
00:35:08
il y a 2 étapes,
00:35:09
vous allez devoir mettre un nom.
00:35:10
Forcément, donc on avec votre votre.
00:35:14
Nom de domaine bien sûr,
00:35:16
donc comptabilité par exemple,
00:35:17
et derrière,
00:35:18
vous allez pouvoir choisir des membres.
00:35:20
Tout simplement.
00:35:22
Ça arrangé ? Oui, c'est
00:35:24
c'est un allié à sens.
00:35:26
C'est comme un oui, enfin un
00:35:28
air plein, alias à l'époque.
00:35:30
Alors c'est peut être un peu différent
00:35:32
d'un alias parce qu'un alias,
00:35:33
c'est finalement plusieurs adresses.
00:35:35
Enfin, plusieurs noms de domaines que vous
00:35:38
pouvez router vers vers la même adresse.
00:35:40
Finalement, donc assistante ici pour avoir
00:35:43
ici assistante type et en même temps une
00:35:46
instance qui s'appellerait assistance
00:35:47
à te utiliser Office 365 par exemple.
00:35:50
Et d'ailleurs c'est le cas
00:35:51
je crois pour cette voie,
00:35:52
c'est à dire qu'un alias c'est plus
00:35:54
un raccourci vers une même boîte.
00:35:56
C'est pas une, c'est pas un alias,
00:35:57
c'est une nouvelle boîte que vous
00:35:59
allez créer finalement et derrière
00:36:00
par contre alors l'avantage c'est
00:36:02
qu'il y a pas de licence derrière.
00:36:04
Vous pouvez créer une boîte sans
00:36:07
forcément avoir un utilisateur derrière.
00:36:09
Et l'avantage,
00:36:10
c'est qu'on peut le gérer
00:36:11
à plusieurs personnes.
00:36:12
Voilà, c'est,
00:36:13
c'est les 22 avantages de de
00:36:15
la boîte aux lettres partagée.
00:36:18
Et donc après, dans l'usage,
00:36:20
Ben je voulais, je vous en ai parlé
00:36:22
rapidement mais alors attendez,
00:36:24
on va revenir sur la Outlook.
00:36:30
Je vais devoir changer de compte.
00:36:51
Voilà donc dans l'usage. Alors là,
00:36:55
par contre je vais vous donner
00:36:56
une petite un petit peu de détail,
00:36:58
donc là c'est une boîte aux lettres
00:37:00
partagées qui s'appelle assistante.
00:37:04
Donc on vous mettez en place ça,
00:37:06
les personnes sur le Outlook,
00:37:08
on version lourde n'ont rien à faire,
00:37:10
c'est à dire qu'elles vont-elles
00:37:11
vont directement avoir cette partie
00:37:13
là qui va remonter également.
00:37:15
Ce qui n'est pas le pas
00:37:16
dans la partie web webmail,
00:37:18
donc il faut faire la manipulation
00:37:19
que je vous ai montré tout à l'heure.
00:37:22
Donc là la différence hein, ça,
00:37:23
ça ressemble un petit peu à la
00:37:25
délégation mais c'est pas c'est
00:37:26
vraiment pas du tout la même chose
00:37:27
c'est que ici on on va, on est,
00:37:29
on est plusieurs en fait à à pouvoir
00:37:31
consulter cette boîte et pouvoir y répondre.
00:37:34
Donc quand on y répond,
00:37:36
on n'a pas les notions de de la part d'eux,
00:37:38
et cetera. Donc là on est vraiment.
00:37:41
Dans une boîte aux lettres qui est.
00:37:43
Gérable par plusieurs personnes et donc,
00:37:45
quand je vais répondre,
00:37:46
je vais répondre au nom de assistante.
00:37:49
J'ai quand même les possibilités,
00:37:50
hein, j'ai quand même la possibilité
00:37:52
de répondre en mon nom,
00:37:52
mais dans ce cas-là.
00:37:55
Voyez,
00:37:55
je peux répondre ici avec ce compte là,
00:37:58
mais j'aurais pas les notions de de
00:38:00
la part de parce que c'est pas une
00:38:01
boîte aux lettres en délégation,
00:38:03
bien d'accord.
00:38:08
Alors ici, l'avantage,
00:38:09
c'est qu'on est à plusieurs,
00:38:11
mais ça a également des désavantages,
00:38:12
parce que ça peut être vite
00:38:14
un peu problématique pour
00:38:16
s'organiser et donc ce qu'on
00:38:17
c'est juste question sur sur ce qu'on a pris.
00:38:19
Patrice évidemment.
00:38:20
Donc quand je réponds avec cette boîte
00:38:24
partagée genre technique ou que sais-je ?
00:38:27
Oui je. Donc je peux soit répondre
00:38:33
en mon nom et alors, à ce moment-là,
00:38:36
mon correspondant voit directement ma
00:38:38
mon adresse mail oui ou je peux répondre
00:38:41
avec le nom de la boîte partagée ?
00:38:45
Totalement. Ouais, c'est ça c'est c'est.
00:38:47
C'est le même système que
00:38:48
la délégation système.
00:38:50
Voilà sauf que comme c'est
00:38:51
pas la délégation, vous aurez
00:38:53
jamais le de la part d'eux Hein,
00:38:54
qui sera visible par les destinataires.
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Vous aurez pas cette notion là,
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c'est ça c'est
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tout à fait normal. J'ai calmé le
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destinataire ne s'est pas identifié.
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Une boîte mail personnelle donc
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voilà c'est l'avantage par celle-là
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c'est c'est ça en fait en général ce
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qu'on fait dans ce cas-là c'est qu'on a
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d'un côté alors je vais fermer ça mais
00:39:12
on a d'un côté sa boîte personnelle.
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Qui s'appelle ici stagiaire,
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et j'ai une boîte générique pour tous,
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tous les assistants et donc l'avantage
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c'est que moi j'ai pas envie de communiquer
00:39:24
mon adresse personnelle donc je vais
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répondre plutôt avec la boîte générique.
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En général, c'est plutôt fait pour ça.
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Vous communiquez avec un
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service de comptabilité.
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C'est le service de comptabilité
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qui vous qui vous répond en fait,
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bon, c'est plus en général
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comme ça qu'on l'utilise.
00:39:40
Après, il est-il est pas interdit
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de de changer et donc le la le
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le je vous disais le le peut-être
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le seul inconvénient de ce type
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de boîte c'est que si on est 5
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derrière pour s'organiser c'est
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pas toujours pratique de savoir.
00:39:53
Par exemple ici vous voyez,
00:39:54
j'ai quelques mails qui qui a répondu,
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qui qui doit prendre en charge par exemple,
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ce mail qui qui nous arrive si
00:40:01
dans le service comptabilité
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on A chacun notre spécialité ?
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Ben ça peut être bien de de mettre
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en place des petites règles ou des
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organisations en fait avec les collègues.
00:40:11
Et donc pour ça.
00:40:12
Ce qu'on ce que je peux vous conseiller,
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c'est d'utiliser dans ce cas-là
00:40:16
les catégories.
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Qui vous permettent en fait de dire par
00:40:20
exemple, bah là c'est plutôt les mails.
00:40:22
Enfin je vais créer une nouvelle catégorie.
00:40:24
D'ailleurs par exemple les mails
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qui doivent être en couleur.
00:40:29
Ça, c'est Romain qui doit traiter.
00:40:32
Donc je vais mettre une
00:40:33
catégorie qui s'appelle Romain,
00:40:35
j'en ai une qui s'appelle Alain et cetera,
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et donc on peut comme ça se dire Bah tiens,
00:40:38
ça c'est plutôt pour Romain.
00:40:39
Ça, c'est Alain, ça c'est bon.
00:40:42
Imaginons que c'est un un prénom
00:40:44
et donc ça permet de s'organiser
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ensemble et de savoir qui doit
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traiter les mails par exemple.
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Et donc 6 mois par exemple.
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J'ai alors je vais je vais en.
00:40:53
Je vais en taguer 2 ou 3.
00:40:55
À un moment donné,
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je vais avoir tous les mails
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qui seront à traiter de de par
00:41:00
moi même et je vais pouvoir ici
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cliquer pour vous voyez avoir ce
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type de classement et se dire OK,
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moi j'ai 3 mails aujourd'hui à traiter,
00:41:07
bah c'est des mails qui me concerne
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donc je vais les prendre en charge.
00:41:11
Qu'on se sera pris en charge,
00:41:12
on peut peut-être se se se dire,
00:41:14
on va utiliser une autre catégorie.
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Pour se dire ça, c'est traité.
00:41:22
Parallèle par exemple, donc c'est plus,
00:41:24
c'est plus pris en charge,
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c'est traité par Alain comme ça je sais
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qui a fait quoi également et donc à à
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n'importe quel moment je peux dire ça.
00:41:31
Ça a été traité et ensuite pourquoi
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pas classer dans un dossier,
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donc c'est plus après dans l'organisation
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d'une boîte lorsqu'on est à 5 à 6
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à à l'utiliser et à pouvoir savoir
00:41:42
qui fait quoi et et de cette façon,
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il y a que les les catégories qui
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peuvent vraiment personnalisées dans ce
00:41:49
sens et et ça chaque finalement chacun
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va s'organiser comme il le souhaite.
00:41:54
Mais voilà, c'est une possibilité,
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alors là je suis en train de constater que
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je vais déborder pas mal au niveau de la,
00:41:59
du timing.
00:42:00
Est-ce que ça posé un problème pour vous ?
00:42:02
On a presque terminé,
00:42:04
mais comme j'ai déjà
00:42:05
dépassé quelques minutes,
00:42:05
j'ai quelque chose. À 11h
00:42:07
à 11h. OK bon, normalement il
00:42:09
nous reste un minute et peut-être
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si s'il y a d'autres échanges,
00:42:12
mais je vais essayer de.
00:42:14
D'aller au bout du coup du du programme.
00:42:16
Alors si ça vous dérange pas ?
00:42:18
Est-ce que ça va pour cette partie
00:42:20
boîte aux lettres génériques
00:42:22
ou qu'on utilise à plusieurs ?
00:42:24
C'est quelque chose qui
00:42:25
vous semble intéressant ?
00:42:28
OK. Oui, ça va, je.
00:42:31
Julie, vous en avez dans votre structure ?
00:42:34
Euh oui, on a le le principe de la
00:42:37
boîte Info voilà, voilà typiquement.
00:42:41
OK. Alors donc du coup, il me restait
00:42:44
une chose à avoir au niveau du plan,
00:42:46
c'est comment finalement,
00:42:47
je peux aussi avoir un calendrier.
00:42:49
C'est un peu le même principe que
00:42:50
la boîte de réception à plusieurs,
00:42:52
c'est d'avoir un calendrier
00:42:54
pour plusieurs personnes.
00:42:55
Alors je sais pas si vous connaissez
00:42:56
le le le principe des groupes,
00:42:58
ce qu'on appelle les groupes office 3 65,
00:43:01
ça vous dit quelque chose ?
00:43:05
Oui, oui, oui, tout à fait. J'ai
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couvert ça hier. Ah OK, Ben super.
00:43:11
Et ce que vous utilisez teams d'ailleurs
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dans vos structures à tous les 2.
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Moi, oui. Oui, on débute, mais oui,
00:43:18
d'accord, mais teams, la partie équipe,
00:43:21
c'est à dire la partie où vous
00:43:22
pouvez créer des équipes pour des
00:43:24
projets ou genre de choses, oui.
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Oui, pas bon, d'accord Pascal,
00:43:28
nous c'est juste.
00:43:29
C'est surtout la partie communication.
00:43:31
En fait, c'est ça ?
00:43:32
D'accord ?
00:43:33
Bon bah du coup je vais vous
00:43:35
parler quand même de possibilité.
00:43:40
D'ailleurs, ça me fait penser peut-être
00:43:41
à votre problématique Pascal, mais on
00:43:43
en parlera du coup juste après alors ?
00:43:47
Donc ce qu'on peut faire dans Outlook
00:43:49
si toutefois on n'utilise pas teams
00:43:51
parce que teams ne serait plus approprié
00:43:54
si vous voulez travailler en équipe
00:43:56
avec avec le principe de d'un groupe,
00:43:58
d'avoir un groupe de personnes.
00:44:01
Mais si c'est pas le cas,
00:44:01
vous pouvez quand même créer ce qu'on
00:44:04
appelle des groupes de travail dans Outlook.
00:44:06
Donc finalement c'est la même chose,
00:44:07
hein, que vous le faites ici ?
00:44:09
Ou dans teams, vous allez,
00:44:11
vous allez créer ce qu'on appelle
00:44:12
un groupe office 3 65 en fait.
00:44:14
Donc c'est pratique parce que du coup,
00:44:15
on peut ensuite récupérer l'un
00:44:18
ou l'autre des 2 applications.
00:44:21
Mais ça, ça serait la possibilité d'avoir
00:44:24
un finalement un un calendrier ou un.
00:44:27
Un agenda partagé avec plusieurs personnes.
00:44:30
Donc, lorsque vous cliquez là-dessus,
00:44:32
vous pouvez donc là, par exemple,
00:44:33
je vais mettre un nom.
00:44:34
Bien sûr,
00:44:35
on est le le 7 décembre je crois comme ça.
00:44:38
Je me repère donc je vais créer un
00:44:40
groupe qui s'appelle formation 0712.
00:44:43
Dans lequel, Eh bien, je vais pouvoir,
00:44:45
après ajouter des membres.
00:44:47
Donc la 2e étape, voyez,
00:44:48
c'est d'ajouter des collègues,
00:44:50
donc je vais ajouter. Euh je.
00:44:53
Sur.
00:44:57
Voilà, je vais juste en ajouter
00:44:58
un pour aller plus vite, hop.
00:45:02
Voilà cette simple manipulation m'a
00:45:04
permis de créer ce qu'on appelle un
00:45:06
groupe de travail et donc dans ce groupe,
00:45:08
Vous voyez, j'ai de la possibilité
00:45:10
d'avoir une boîte aux lettres
00:45:12
finalement qui va être partagée.
00:45:13
Donc si je vais avoir un
00:45:16
calendrier qui va être ?
00:45:18
Consultable ici donc par toutes
00:45:19
les personnes que j'ajouterais
00:45:21
dans le membre en tant que membre.
00:45:23
Et donc ça me permet en fait d'avoir
00:45:25
tout simplement un calendrier
00:45:26
pour plusieurs personnes et donc
00:45:28
si je crée un rendez-vous ici,
00:45:30
Eh bien Franck que j'ai ajouté ici dans
00:45:32
le groupe va également avoir une une,
00:45:34
une notification et ça va
00:45:37
alimenter son propre calendrier,
00:45:39
donc c'est vraiment.
00:45:41
La possibilité d'avoir un calendrier
00:45:43
pour plusieurs personnes pour un projet
00:45:46
ou pour un pour une équipe par exemple.
00:45:50
Donc si je comprends bien,
00:45:51
en ajoutant donc une réunion dans
00:45:55
le calendrier formation 0712,
00:45:59
ça alimente aussi le calendrier de
00:46:02
tous les membres de cette tout à
00:46:05
fait donc il a, entre guillemets,
00:46:07
il a possibilité de voir 2 rendez-vous
00:46:09
au même moment si j'ai si je alors
00:46:12
c'est pas de rendez-vous au même moment
00:46:14
ça sera le même rendez-vous qui
00:46:16
pourra consulter ici dans formation
00:46:18
et également dans le sien.
00:46:20
Mon calendrier voilà,
00:46:21
mais c'est le même rendez-vous.
00:46:22
Finalement, c'est
00:46:22
oui, tout à fait, mais c'est
00:46:23
2 vues, alors c'est 2 vues.
00:46:25
Oui, tout à fait, c'est ça ?
00:46:27
OK, c'est exactement ça.
00:46:31
Alors ce groupe que je viens de créer en.
00:46:32
Si, si vous travaillez, c'est pour ça.
00:46:34
Je vous pose la question,
00:46:34
si vous travaillez dans teams.
00:46:35
En réalité, moi je vous conseillerais plutôt
00:46:38
de de le de le faire dans teams parce
00:46:41
qu'on a la même possibilité d'en teams.
00:46:43
D'ailleurs, ce groupe que j'ai créé.
00:46:45
Dans Outlook ? Voyez si je fais
00:46:47
rejoindre ou créer une équipe.
00:46:49
Je vais créer une équipe.
00:46:51
Je peux partir de 0 où partir d'un groupe.
00:46:55
Et donc je peux récupérer.
00:46:57
Vous voyez ce le ?
00:46:58
Les groupes Microsoft là,
00:47:00
normalement ici je devrais avoir.
00:47:02
Alors je l'ai pas encore parce que je l'ai.
00:47:03
Il est tout frais,
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mais hier j'en ai créé hein.
00:47:05
Oui, je peux du coup.
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Créer une équipe teams à partir de ce
00:47:10
groupe que j'avais créé dans Outlook.
00:47:12
Alors simplement pour vous montrer
00:47:13
que finalement, c'est la même chose,
00:47:15
hein,
00:47:15
et dans et dans TEAM si vous avez par
00:47:18
exemple créé donc un groupe ou une équipe,
00:47:20
ensuite vous pouvez afficher
00:47:22
ce calendrier dans l'équipe.
00:47:24
Ce qui est hyper pratique parce
00:47:27
que finalement vous allez avoir
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également une centralisation de des
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rendez-vous pour ce pour ce projet là,
00:47:34
pour cette équipe ou pour cette formation.
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Après ça peut être du coup un planning de
00:47:39
formation comme c'est l'exemple ici hein,
00:47:41
et donc l'appareil hein.
00:47:42
Si je crée ici un un rendez-vous
00:47:45
hop qui est sur un voilà,
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je vais pouvoir en fait en
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solliciter finalement toutes les
00:47:50
personnes qui sont dans ce canal là.
00:47:54
Voilà, je suis une petite pirouette juste
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pour vous montrer dans teams, mais pour
00:47:57
vous expliquer que c'est la même chose.
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Finalement, si vous avez envie de
00:48:01
gérer un calendrier pour une équipe,
00:48:03
vous pouvez le faire là et la même chose.
00:48:05
Vous pouvez le récupérer ici dans Outlook
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parce que dans la partie groupe, Hein,
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c'est bien ce qu'on va retrouver ici.
00:48:11
Attendez, je vais revenir, pardon,
00:48:12
j'étais pas dans la dans la partie
00:48:14
de tous les calendriers de groupe,
00:48:15
c'est bien ces calendriers là
00:48:17
que je retrouve en fait hein,
00:48:18
ce sont les groupes dans lesquels je.
00:48:20
Moi j'en ai beaucoup forcément mais.
00:48:22
C'est les groupes.
00:48:24
Dont je fais partie.
00:48:26
Dans teams ou dans Outlook ?
00:48:29
Très bonne journée à vous 2,
00:48:30
au revoir au revoir.

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résultat(s)
00:00:06
Well, here we are, OK so we are 45 Min
00:00:09
together to try to make
00:00:11
The turn of all questions
00:00:13
sharing and especially delegation.
00:00:15
So we're just going to start
00:00:17
by an important thing,
00:00:18
it's about understanding the difference
00:00:20
between a sharing and a delegation.
00:00:22
Because these 2 notions, in fact,
00:00:23
which are very, very very close
00:00:25
Finally, but there are small,
00:00:27
small nuances.
00:00:29
Then, we'll show you
00:00:31
how to set up delegation.
00:00:33
So, how to set it up
00:00:35
in 2 ways since it can be
00:00:37
do in the administration and
00:00:39
The user can also have the
00:00:41
hand on the on his own delegation.
00:00:42
He may give a delegation.
00:00:44
So then we'll see how to use it.
00:00:46
This delegation,
00:00:46
especially at the level of the box
00:00:48
to letters and messages.
00:00:49
We will also see on the on the
00:00:52
calendar part. What's next?
00:00:54
We will therefore speak in 4th instance,
00:00:55
We will talk about mailbox
00:00:57
shared or generic,
00:00:58
So this,
00:00:59
This is typically when you
00:01:00
want to have a box for a
00:01:02
A complete service for example.
00:01:04
And behind it there is for example
00:01:06
5 people who can receive
00:01:07
messages and reply to them,
00:01:10
how we are,
00:01:10
How we will set it up
00:01:12
and how we are going to organize ourselves.
00:01:14
And finally,
00:01:14
How do I use a group calendar?
00:01:16
So that's kind of the same as
00:01:18
than the shared mailbox,
00:01:19
i.e. a calendar
00:01:21
for several people.
00:01:23
Good
00:01:23
Do not hesitate,
00:01:23
So you are only 2 to try
00:01:26
to finally interrupt me eh
00:01:27
There is no problem so if there is
00:01:29
questions whatever,
00:01:31
You can
00:01:31
You can interrupt me entirely.
00:01:33
We know how
00:01:35
we have too much we concert or else
00:01:37
Do we use this reaction? No
00:01:39
? Can directly
00:01:40
with the with the microphone,
00:01:41
there I finally you don't have the impression
00:01:43
that it seems to be very quiet
00:01:45
At home you can keep the
00:01:47
Open microphone and then we exchange during
00:01:49
The whole session so no worries and
00:01:51
We are here precisely to exchange.
00:01:53
And precisely, in your opinion,
00:01:55
What's the difference
00:01:57
Between sharing and delegation?
00:01:59
If you have some ideas.
00:02:03
So for me sharing, it's the
00:02:05
just sharing the training,
00:02:08
i.e. my person
00:02:12
with whom I shared my
00:02:15
calendar can see some things.
00:02:18
Delegation is that is
00:02:19
let him take my place,
00:02:21
So that is to say that it can
00:02:23
do things for me.
00:02:26
Yes, absolutely. Well, it's
00:02:28
indeed Ben is that is.
00:02:29
That is a very good definition.
00:02:31
So in sharing,
00:02:32
We can still
00:02:33
doing things huh too.
00:02:34
In fact, sharing in
00:02:36
2 cases we talk about authorization.
00:02:38
So, that's what's kind of the
00:02:39
border is a bit blurry because
00:02:41
We will give rights of or
00:02:43
permissions on Outlook items,
00:02:45
therefore in the sharing of the delegation,
00:02:46
We will give rights.
00:02:48
But indeed,
00:02:48
as you say, Pascal le,
00:02:50
The delegation is going a little
00:02:51
little further because I will
00:02:53
to be able to substitute myself in fact.
00:02:54
And this is the big nuance,
00:02:55
It is that in sharing there is no notion.
00:02:58
To be able to send on behalf of someone,
00:03:00
Like what
00:03:01
and while in the delegation
00:03:02
We will have this possibility,
00:03:04
For example, we will be able to answer
00:03:05
from them and that,
00:03:07
It will also be visible for the
00:03:08
no one who goes, who will communicate,
00:03:10
for example with us.
00:03:11
So that's the big one.
00:03:12
Difference with sharing.
00:03:15
We will also be able to answer
00:03:17
invitations, for example,
00:03:19
in the delegation, reply to
00:03:20
invitations to to meetings,
00:03:22
invitation, meeting.
00:03:25
Then, 2nd question, what do we
00:03:27
can share in Outlook in your opinion?
00:03:33
So if I remember the mailboxes,
00:03:36
The calendar is the address book.
00:03:42
Oh yes, yes, overall, that's it.
00:03:44
Well, that's about it in the end.
00:03:46
since yes there is the notebook of finally
00:03:48
a contact folder for example,
00:03:50
The calendar is the most
00:03:51
specific and best known.
00:03:53
The mailbox and we can
00:03:55
finally share everything,
00:03:56
even the stains folder finally
00:03:58
can be shared and one can
00:04:00
Have a view of finally
00:04:01
all Outlook items.
00:04:05
I. So how
00:04:07
Configure delegate access?
00:04:09
So, since we're going to start,
00:04:10
We're really going to start on that part.
00:04:12
How to provide access in
00:04:15
delegation and so we are fine?
00:04:16
There are 2 ways I told you,
00:04:19
YAYAYA on the administrator side
00:04:20
and on the user side,
00:04:21
I'll show you the 2,
00:04:22
I'm not going to you,
00:04:23
I didn't ask you the question
00:04:24
to know if you had any
00:04:25
administrator accounts,
00:04:26
but it can be interesting
00:04:27
to see it even quickly for
00:04:29
that you know it exists
00:04:30
and that it can be set up
00:04:32
at the administrative level.
00:04:32
So when I talk about administration
00:04:34
Huh it's pretty clear.
00:04:35
It is therefore the administrator of
00:04:37
Your Microsoft 365 system.
00:04:39
Who will be able to set up
00:04:41
delegations.
00:04:44
OK okay so in the part so I will
00:04:48
Show you that quickly anyway.
00:04:54
I'm not going to show you
00:04:55
just the screenshot,
00:04:56
We go, we'll connect to
00:04:58
The administration part hop.
00:05:00
You don't have an administrator account
00:05:01
every 2 just in case, huh,
00:05:04
on the part if I have 365 at my
00:05:09
name so I am admitted yes so
00:05:10
Okay, you're in
00:05:11
No longer administrator? OK?
00:05:14
I have access, I have access to the
00:05:16
Administration Center.
00:05:17
Oh well, okay.
00:05:19
My account is not, but I have access.
00:05:22
Okay, okay, yes.
00:05:26
So actually, it's in the
00:05:28
user that it will be set up.
00:05:31
Active user is very
00:05:32
Simple to set up. In fact.
00:05:33
A delegation of mail, eh?
00:05:36
So in the part
00:05:37
active user user,
00:05:39
you will have to look for the person,
00:05:41
So there for example I will take. Therefore.
00:05:51
And when I go to use,
00:05:52
so choose forgiveness,
00:05:53
the account of the person to whom
00:05:55
you want to set up a delegation,
00:05:57
You go to the Mail section
00:06:00
in fact just to manage.
00:06:02
The mail part of that person.
00:06:04
And one of the first things we
00:06:06
offers you here, it's permission.
00:06:07
Mailbox.
00:06:10
And so. From this menu,
00:06:12
You're actually going to be able to say,
00:06:14
Well, I will,
00:06:15
I will add permissions,
00:06:16
then there are no details,
00:06:18
That is to say that you will give access?
00:06:20
So, you will choose delegates
00:06:22
for this person huh,
00:06:24
And so it will allow for example
00:06:26
here to Amaury to find in
00:06:28
its Outlook and well the box,
00:06:31
Franck's inbox and and
00:06:33
So we will be able to set up like that.
00:06:36
It is directly a delegation
00:06:38
which will be set up in
00:06:40
Done and therefore we can choose well
00:06:43
Obviously several people huh.
00:06:44
Who can be.
00:06:46
Delegate of this box therefore,
00:06:48
It's as simple as that.
00:06:50
Therefore
00:06:50
which is a little less simple
00:06:51
if ever because in reality
00:06:54
We will be able to give more
00:06:57
details in the delegation,
00:06:58
but you have to go through Powershell code,
00:07:01
So very quickly it can be quite complicated.
00:07:03
You have to know the Y a
00:07:05
a notion of coding in fact
00:07:07
in PowerShell which will allow by
00:07:10
example of saying Ben I'll give
00:07:12
in addition a view on a folder
00:07:15
contact or something in this
00:07:17
style there so to then refine the
00:07:19
Sharing we will have to go through code.
00:07:21
But otherwise, in the first instance,
00:07:22
It's really that simple.
00:07:23
And so from the moment when
00:07:24
you will click Add,
00:07:25
The person will have access.
00:07:27
To the other person's box.
00:07:31
So there is a little subtlety
00:07:32
that I have not shown you,
00:07:33
Maybe I'll show you
00:07:34
Immediately hop in mail.
00:07:36
Then you have.
00:07:38
In fact
00:07:38
you have 3 things in the authorization,
00:07:40
So what I showed you,
00:07:41
It is really to give the
00:07:42
delegation and then we have 2 small
00:07:44
permissions that can be added.
00:07:46
This is permission sent as
00:07:48
and authorization sent from the part 2.
00:07:51
Then
00:07:51
The small difference between the 2?
00:07:53
Where there,
00:07:54
You notice it where
00:07:55
Let me explain it to you quickly.
00:07:59
And I presume that send in
00:08:01
as long as I am,
00:08:03
It's as if the person sent an email.
00:08:06
And send on behalf of it's me
00:08:09
who sends on behalf of the person,
00:08:12
Yes, so there actually there,
00:08:14
I send to my in my own name,
00:08:16
that is, I will,
00:08:18
I'll check out the box here,
00:08:19
of Franck in this case,
00:08:21
I'll press the Reply button.
00:08:23
And I can answer on my behalf actually,
00:08:26
so the as it is
00:08:27
as myself.
00:08:28
So okay there in this case,
00:08:30
the person who will receive the email
00:08:32
will not see that it is a delegation,
00:08:33
I answer on my behalf while from
00:08:36
Part 2 there I will answer the name
00:08:38
by Franck but it will be visible eh
00:08:41
since I would actually have in this
00:08:43
the case of the Michel, for example, who
00:08:45
answers on behalf of Franck and therefore
00:08:47
It's a small nuance but
00:08:49
who is who is important because
00:08:50
that suddenly the person who who who who
00:08:53
is the recipient of this type of email.
00:08:54
If I answer as if
00:08:57
She responds to this to my message,
00:08:59
She will answer me eventually.
00:09:01
Whereas if I answer on behalf of them,
00:09:04
if that person then answers behind,
00:09:06
she will answer Franck.
00:09:08
So we will see these 2 notions there all
00:09:09
on time.
00:09:10
Concretely, in Outlook,
00:09:11
I'm going to, I'll come back to this,
00:09:13
but which means here,
00:09:14
you see in the authorization,
00:09:15
We can give a view, so in.
00:09:17
The authorization on the box but
00:09:19
Then we can refine and say more,
00:09:22
This person will be able to.
00:09:24
Send messages as
00:09:26
and send on behalf of them.
00:09:28
So if you want to do well,
00:09:29
if you want to make a delegation
00:09:31
properly speaking, must do,
00:09:32
must put the 3 in the 3,
00:09:34
You put the same person in fact huh?
00:09:36
So Michel, for example,
00:09:37
whether he must have a delegation
00:09:38
complete on Franck's box,
00:09:40
it must be added,
00:09:41
there it must be added there and it
00:09:42
You have to add it there.
00:09:45
OK so there you have it, in the administration in
00:09:47
done once we've done it well
00:09:50
No one I'll show you now,
00:09:52
concretely in Outlook.
00:09:53
The person you're going to
00:09:56
having given this delegation will
00:09:59
automatically find at the
00:10:01
next start of his Outlook.
00:10:03
So sometimes you need a
00:10:04
small hour for it to be,
00:10:05
It can go up to a small
00:10:06
time to set up,
00:10:07
but she will find here,
00:10:09
so I didn't use the
00:10:11
Same accounts but I had to
00:10:12
Shot I have a delegation on the box
00:10:14
which is called trainee training
00:10:15
and so suddenly I will find
00:10:19
directly in the tree structure
00:10:20
here the inbox.
00:10:22
For which I have a delegation.
00:10:24
There is nothing more to be done.
00:10:26
Yes, small question, just that,
00:10:27
it was the Outlook client.
00:10:29
The thick client yes,
00:10:31
on the machine, that's it,
00:10:32
it's not the web version,
00:10:34
Yes. On the web version,
00:10:36
It will be a little different, okay
00:10:38
So what if? That I perform in
00:10:41
The administration of it is a
00:10:42
Exchange that runs behind.
00:10:44
I think of course yes here it is
00:10:46
So here I did this
00:10:48
that we have just shown there is
00:10:51
a few seconds automatically
00:10:52
in my Outlook thick client.
00:10:54
I have the appearance without having to create
00:10:56
a new account and whatever.
00:10:59
No, if it is actually part of
00:11:01
administration is the advantage,
00:11:02
is that the user,
00:11:04
he has nothing to do,
00:11:04
it will go up automatically
00:11:06
which will not be the step.
00:11:08
I'll show you everything to
00:11:09
Time the difference with the implementation.
00:11:11
If I set it up myself
00:11:12
The the delegation I will have to
00:11:15
more do a manipulation for
00:11:16
Having this part there is if it is
00:11:18
made in the admin it goes back by
00:11:20
against for the case of webmail,
00:11:22
that I'll show you when
00:11:24
even a manipulation to be carried out,
00:11:26
so it would be a little different
00:11:27
for web mail,
00:11:28
I don't know Julie on your side
00:11:30
it's mostly Outlook.
00:11:32
Install on PCs you use
00:11:34
Also heavy apps.
00:11:35
yes, okay.
00:11:39
So here it is, so I'm going to tell you
00:11:41
show now on the user side,
00:11:42
So I'll take another account.
00:11:44
Precisely, I will take the.
00:11:47
Trainee. So that we imagine that
00:11:50
This is the account for which I
00:11:52
Want to give a delegation, huh?
00:11:54
So this is the account that is called intern.
00:11:57
So if the administrator can't
00:11:58
do so or if you prefer that
00:12:00
users do it huh,
00:12:02
It is quite possible.
00:12:04
And in this case, therefore,
00:12:05
You have to go to the file.
00:12:07
And so file in the
00:12:09
Account settings, huh?
00:12:10
On the first thing we propose here,
00:12:12
You are sorry.
00:12:13
I'll close this,
00:12:14
You have what is called here access legacy.
00:12:18
So I'm going to open it.
00:12:21
And in this window actually huh?
00:12:22
Simply
00:12:23
I'll go get the people,
00:12:25
so see that I already have one,
00:12:26
But so I can fetch here.
00:12:29
My account.
00:12:32
To go and choose it so I don't want to
00:12:33
Do it here because it already is.
00:12:34
It is already set up, but.
00:12:36
And so maybe I'll
00:12:37
take another for you
00:12:38
show the following window,
00:12:39
I'll take Julien.
00:12:43
Colleague hop, I add.
00:12:46
And so, in this next window,
00:12:48
Bah it's a bit there,
00:12:49
This is the sharing window finally huh,
00:12:51
Do you know this window?
00:12:52
If you have seen it,
00:12:53
Certainly this morning with my colleague.
00:12:55
Except that there we still have notions
00:12:57
which are really intended for delegation,
00:13:00
because in the end I told you this,
00:13:02
What is delegation?
00:13:03
A mix of sharing but also
00:13:05
small features
00:13:07
specific related to the delegation.
00:13:09
So there already we will choose in
00:13:11
makes a level of authorization,
00:13:13
So the calendar, the tasks.
00:13:14
See the inbox,
00:13:16
I can add it as a listener.
00:13:19
And above all, here,
00:13:19
I'm going to have 22 little ones
00:13:20
notions that are important.
00:13:22
It is first the delegate will receive a
00:13:24
Copy messages related to my meetings.
00:13:26
So that's not bad so that if
00:13:28
You want the delegate to be able to
00:13:31
Accept or decline meetings.
00:13:33
So he's actually going to receive
00:13:35
invitations as well.
00:13:36
If I pick up,
00:13:37
He will not receive the invitations.
00:13:39
Or he will have to consult the
00:13:41
box that he has in delegation of agreement,
00:13:43
You see the nuance,
00:13:44
is that there actually all 2 on
00:13:45
will receive eh, it's the delegate.
00:13:47
As well,
00:13:49
The delegate will receive
00:13:51
or receive the invitation and therefore
00:13:53
The 2 can answer it.
00:13:56
And the same here,
00:13:57
You also have here the shipment
00:13:58
Automatic messages delegate
00:14:00
for authorizations.
00:14:01
It's not bad to be able to indicate
00:14:03
to the person you sent it
00:14:06
delegation rights.
00:14:10
And the delegate can see my private elements,
00:14:12
So these are.
00:14:14
On the calendar items,
00:14:15
You can, you know,
00:14:17
You probably know that the
00:14:18
Ability to put elements
00:14:20
as a private sector so that
00:14:22
others cannot have details.
00:14:24
So the little padlock actually.
00:14:26
And so if I tick and well the
00:14:28
will also see the
00:14:30
details of these elements. There you go.
00:14:32
So you see it's as simple as that.
00:14:33
Once I did that.
00:14:35
Well, the person behind it
00:14:37
will receive an email.
00:14:39
He's going to tell her.
00:14:41
Which account delegate is present?
00:14:47
I will change my account again.
00:14:49
I will often do that in the session.
00:14:50
I'm sorry but just for you
00:14:52
show in fact, suddenly on 2 sides.
00:14:56
So the mail that we
00:14:59
receives in this case.
00:15:01
So, I think I have it here.
00:15:05
That's it, it's this type of email so.
00:15:08
This implementation,
00:15:09
I had already done it for this account,
00:15:10
but we, as a delegate, receive,
00:15:12
We receive this email that tells you that here,
00:15:15
You have a delegation on this on such and such
00:15:18
box and you have some details here.
00:15:20
And we tell you especially to open
00:15:22
the folders on which you have one,
00:15:23
Click the
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
So there are 2 things here
00:15:28
that make it clear,
00:15:29
it's that even though I'm a delegate, well.
00:15:34
By default, I wouldn't have
00:15:35
This part there from the beginning,
00:15:37
I don't have it,
00:15:37
I'm going to have to do a
00:15:40
manipulation to be able to display it.
00:15:41
And so that's a little bit of what
00:15:43
Pascal you told me earlier,
00:15:45
So it is on the web version that
00:15:47
I'll show you later
00:15:49
or on the thick client version,
00:15:50
You will have to make a small
00:15:53
manipulation to display the game.
00:15:55
From the box that is in delegation?
00:15:58
After
00:15:59
if you want to have just a view
00:16:01
from time to time on this box,
00:16:03
that it is not everyday that
00:16:04
You don't have to have
00:16:06
this part there all the time
00:16:07
there is also a possibility,
00:16:09
You go to File.
00:16:11
Open and you can do the opening
00:16:14
of another user's folder.
00:16:16
So that,
00:16:17
it allows,
00:16:18
uh well I can I can
00:16:20
Do it quickly?
00:16:29
It will simply allow here to open
00:16:32
for a given moment the box of
00:16:34
Reception of trainees, therefore of the
00:16:37
box for which I have a delegation.
00:16:39
It allows me what so there is
00:16:40
a little biased because you see,
00:16:41
He has he came there but
00:16:43
Imagine that I don't have that part there.
00:16:45
Well I'll still be able to open
00:16:47
this inbox. Finally
00:16:49
and go see the emails that are there.
00:16:53
But as soon as I'm going to come back
00:16:54
on my account here, actually,
00:16:56
I would have, I would have I closed in fact,
00:16:58
The Inbox folder
00:16:59
and I no longer have access to it.
00:17:01
So it's not super convenient.
00:17:03
But it is a possibility if
00:17:05
really this delegation it is,
00:17:06
it is made simply for.
00:17:08
For example, going to see from time to time
00:17:10
Time emails and no more than that.
00:17:12
Otherwise in fact what you will have to do,
00:17:14
It's.
00:17:16
Change Outlook account settings.
00:17:18
So to do that,
00:17:19
Always in Account Settings File.
00:17:22
And there you go into the first
00:17:24
instance that is account setting.
00:17:27
In this so in normally,
00:17:29
you have one or more accounts,
00:17:30
but the main account
00:17:33
You double-click it.
00:17:35
You go to additional settings.
00:17:38
We might as well move forward, and there,
00:17:40
You will be able to add boxes to
00:17:43
additional letters to your account.
00:17:45
And so you see that it is already there,
00:17:47
but otherwise you add,
00:17:48
You choose the box for
00:17:50
which you have a delegation.
00:17:52
That's it, and you're going to enforce,
00:17:54
OK
00:17:54
You will be able to bring up
00:17:56
In fact this account here at the level
00:17:58
of your interface and that,
00:17:59
you do it once well
00:18:00
Obviously and after it goes to each
00:18:02
Once you open your Outlook,
00:18:04
It will be installed here.
00:18:06
So there you have it,
00:18:06
you see on the user side,
00:18:07
It's convenient because suddenly
00:18:09
I have a little hand on the les,
00:18:10
Share types or type
00:18:12
of delegation that I want to give.
00:18:14
But then there are manipulations
00:18:16
additional because it
00:18:17
Must still side of the
00:18:18
Nobody you give that to.
00:18:19
Should it do
00:18:21
This manipulation then.
00:18:23
So it's a little heavier than
00:18:26
do directly in the administration.
00:18:28
All right?
00:18:32
OK.
00:18:34
OK also Julie, it's also okay yes.
00:18:38
So here is this this 2
00:18:40
manipulations that I have just shown you.
00:18:43
They will allow me to use
00:18:45
finally the trainee training account,
00:18:48
to see of course finally the.
00:18:50
The first thing is that I can
00:18:53
I can see the emails coming in.
00:18:55
I will also be able to
00:18:57
in the calendar part,
00:18:58
Bring up the person's calendar.
00:19:01
So when I say do,
00:19:01
going back up is a little,
00:19:02
that is to say, it will not
00:19:04
automatically appear here.
00:19:05
We will also have to go and get it,
00:19:07
huh. Here, in the it's things
00:19:08
that you also saw this morning.
00:19:10
I think with my colleague,
00:19:12
but add a calendar from
00:19:14
in the address book and type the
00:19:16
the address of the delegate.
00:19:18
That way you're going to have here
00:19:20
in the shared calendar part.
00:19:21
Normally
00:19:21
I must already have it here, that's it.
00:19:24
The account calendar
00:19:27
in delegation as well.
00:19:29
So in the end,
00:19:29
it gives you, you see there,
00:19:31
a bit like sharing views
00:19:33
on Outlook items.
00:19:35
But suddenly, it's okay a little yes,
00:19:38
as long as we were in the calendars.
00:19:40
Consequently
00:19:40
if we have a delegation on the calendar,
00:19:43
If we put something
00:19:46
in the person's calendar,
00:19:47
Does the person receive a
00:19:49
a notification that has been added
00:19:51
Something to his agenda?
00:19:54
No no
00:19:54
There is no notion of of of
00:19:58
notification in fact and there is a
00:20:01
A way perhaps that is not to
00:20:02
The delegation but to do so.
00:20:06
To do it?
00:20:06
No I don't see especially no I don't see.
00:20:09
So maybe by going through
00:20:11
macro par because we can
00:20:13
go all the way in Outlook but
00:20:15
There I admit that you have to go through
00:20:17
VB so it's programming
00:20:19
and and and perhaps by rules but
00:20:21
I don't see no I don't see how.
00:20:23
We could receive
00:20:25
notifications in fact.
00:20:25
After in the delegation.
00:20:27
Somewhere
00:20:28
There is also a history of trust.
00:20:30
And yes,
00:20:31
but it's just a question
00:20:33
to finally have one here one.
00:20:35
Our management would like to have
00:20:36
A vision of this
00:20:37
which enters the agenda
00:20:38
without necessarily going directly
00:20:40
see the agenda which is already very,
00:20:42
very complete. There you go
00:20:44
it was just for that,
00:20:45
but I do not to my knowledge,
00:20:47
I don't see how we could
00:20:49
Have notifications.
00:20:52
That's it, no doubt huh,
00:20:53
that you have to dig but but like that.
00:20:55
Natively, no, OK natively there is not.
00:20:57
Even in the delegation, you see,
00:20:59
There are not many options that there
00:21:01
has no options that allow you to
00:21:02
say I notified when I when
00:21:03
I create an element et cetera.
00:21:05
No OK thank you and so the principle
00:21:06
I thought that's that something
00:21:08
part it's we give the keys eh
00:21:11
or give the keys to the house
00:21:12
or or from someone's car
00:21:14
and or trust him what.
00:21:16
And so if to each element that goes
00:21:19
be read where created there are notifications
00:21:22
In this case it is.
00:21:23
Yeah, it's back a little
00:21:25
a little back finally,
00:21:26
somewhere absolutely, but.
00:21:30
So the the, the little subtleties,
00:21:32
so I'll give them to you,
00:21:33
The ways to answer in particular huh?
00:21:36
Just now I tell you,
00:21:37
I was saying to ask
00:21:39
Pascal answer on behalf of them
00:21:41
and answer in my name actually,
00:21:43
so you see concretely
00:21:44
How it's going to go.
00:21:45
I have, I receive an email from a person,
00:21:47
So there I take the first email come,
00:21:49
I want so I'm in
00:21:51
the box in delegation.
00:21:54
I will open this email
00:21:55
and if I want to answer it,
00:21:57
I'm actually going to have 2 possibilities.
00:21:59
Now it's either so
00:22:00
The field 2 huh.
00:22:01
I don't know if I should
00:22:04
give you the explanations
00:22:04
compared to where it's going.
00:22:06
You have things you've seen before.
00:22:09
Being able to choose
00:22:10
? Yes, it's good, yes, Julie, finally
00:22:12
All right. So here I am
00:22:15
I won't go back to that,
00:22:16
but suddenly I have the possibility
00:22:18
to answer either on my behalf.
00:22:20
Either in the name of Ben of the person
00:22:22
for which I have the delegation.
00:22:24
Do you agree with me?
00:22:26
So the difference I wanted
00:22:27
Well I wanted to insist
00:22:29
just now on this,
00:22:30
it is that if I answer Mary in my name,
00:22:32
so a colleague, I send,
00:22:34
I send a little email for him
00:22:35
answer if she answers me if
00:22:37
She makes answer to she goes
00:22:39
answer me eventually.
00:22:41
And so, where is it going to land?
00:22:43
The Mail will land or do you think?
00:22:48
In my box, normally
00:22:49
in my box, in my box.
00:22:51
No, but it may matter.
00:22:52
You see, it's going to fall into my
00:22:54
box whereas if I do that,
00:22:56
I answer on behalf of them.
00:22:58
So Mary already goes to see him
00:23:00
that I answer from part 2.
00:23:02
Uh from You
00:23:04
See here already I had done.
00:23:05
I had taken this example there
00:23:07
yesterday for our session.
00:23:08
So Alain denied from
00:23:10
trainee and therefore there on the other hand if
00:23:12
Marie answers me to this email and well it's okay
00:23:14
Arrive in the training trainee box.
00:23:15
So that's what's important.
00:23:17
There, you see for example
00:23:19
Julie in this case.
00:23:20
We have many notifications from
00:23:21
what happens in the box,
00:23:23
in the mailbox.
00:23:24
On the other hand if we answer well with
00:23:27
The account that is in delegation?
00:23:29
Of course.
00:23:32
Ok, so same in the delegation,
00:23:34
You have something that puts itself
00:23:35
also in place automatically,
00:23:37
It is in fact to receive the
00:23:39
in my own mailbox so I
00:23:41
think I don't have it here as an example but.
00:23:44
Uh so wait, maybe here,
00:23:47
Yes, I do. That's one.
00:23:51
It is an invitation that it is
00:23:52
To say training has received.
00:23:55
An invitation to a meeting and I
00:23:56
So I get a copy and in
00:23:58
This case I have the possibility
00:24:01
to send a reply eh for
00:24:03
Accept to decline this invitation.
00:24:06
And in this case?
00:24:08
No one there, here we case.
00:24:10
Franck who invited me will also
00:24:12
receive information that it is me
00:24:13
who accepted instead of part 2,
00:24:15
So it's the same system as
00:24:16
for emails,
00:24:17
that is, the person goes to see
00:24:19
that it was you who answered and not
00:24:22
directly, i.e. training here.
00:24:24
So the person in delegation.
00:24:26
All right
00:24:27
So I can also answer to
00:24:29
the place of them and it will accept.
00:24:30
And of course,
00:24:32
Teach this invitation directly
00:24:34
In the.
00:24:36
In the person's calendar.
00:24:43
So, what do we?
00:24:44
Did not also have to do with the
00:24:45
level of delegation. Hold on
00:24:47
I'll just come back here.
00:24:48
A small part in.
00:24:54
So all this we saw, uh then,
00:24:56
On webmail, indeed,
00:24:58
There was also the little
00:25:00
question from de Pascal.
00:25:01
On webmail in fact,
00:25:03
How will it look like?
00:25:05
You're going to have to do a
00:25:07
small manipulation also,
00:25:08
So I'll show you that.
00:25:09
Concretely
00:25:09
We're going to go into the box. Email.
00:25:16
So if you set up
00:25:19
a delegation and that.
00:25:20
You're going to have it back up, huh?
00:25:21
In the webmail part,
00:25:23
We will have to make a small
00:25:24
Right click on the folder part.
00:25:30
And add what is called a folder
00:25:32
shared, there, here in this case.
00:25:35
You will look here for the box that has been
00:25:39
implementation at delegation level.
00:25:42
So that's this manipulation is
00:25:44
also valid for generic boxes,
00:25:45
that is, if I have if I am part of one.
00:25:49
Uh, a generic mailbox so,
00:25:52
For example, the Accounting box
00:25:54
and that I was also referred to as
00:25:57
No one who can manage this box.
00:25:58
I'm going to have to do as well
00:26:00
the same manipulation.
00:26:01
For sure I'll have to go
00:26:03
Search here for the email address.
00:26:04
Good here, huh? The email address.
00:26:07
From the user who was shared
00:26:09
with you and so suddenly, that,
00:26:10
It will allow me to the, the.
00:26:13
Not position at the level
00:26:14
of my browser here.
00:26:18
So, we agree that this
00:26:20
Manip ci is done when it is not perfect?
00:26:23
V To via the the administrative balance
00:26:25
We are good so we have there in
00:26:28
in any case you
00:26:30
You're going to have to do it.
00:26:30
yes in any case you will
00:26:32
have to do it and it's valid
00:26:34
So for a sharing of folders,
00:26:36
This is valid for a
00:26:37
generic mailbox,
00:26:39
This is valid for a delegation
00:26:40
in fact in all cases
00:26:42
You're going to have to do this
00:26:44
Handling Add Folder
00:26:45
So it's called that in
00:26:47
The application the shared folder.
00:26:50
But you only do it once, huh,
00:26:51
it is at startup and then after after,
00:26:53
every time you go
00:26:54
start your account,
00:26:55
You're going to have it here.
00:26:59
The file that goes by the way
00:27:00
I realize that I miss him.
00:27:07
I just miss you, the shared box.
00:27:08
So see, I'm going to do it concretely,
00:27:10
That's just it to do and you're fine,
00:27:12
Then you have to wait a bit.
00:27:14
And then you're going to have the
00:27:17
box that will go up like that?
00:27:20
That's it, then, in use,
00:27:21
It's the same thing, huh.
00:27:22
After in use,
00:27:23
it's the same thing,
00:27:23
it is that I will have the view here,
00:27:24
it's the inbox and
00:27:26
I can answer that, et cetera.
00:27:29
Not much that changes afterwards
00:27:30
at the level of of use.
00:27:40
So then, of course,
00:27:41
A delegation can live,
00:27:43
So it is always possible to
00:27:45
modify delegation rights,
00:27:46
sharing rights and elsewhere,
00:27:48
For example, you can add
00:27:50
things in fact and in this case,
00:27:52
It can be through simply sharing.
00:27:56
So I'll show you concretely.
00:27:58
An example or 2,
00:28:00
We'll go back to the game.
00:28:03
Outlook.
00:28:07
So you see that I have
00:28:08
here the view anyway,
00:28:09
on the whole of the box
00:28:11
of reception of of the person
00:28:13
who delegated to me earlier,
00:28:15
but I can still give
00:28:17
additional rights,
00:28:18
So for example if I want,
00:28:20
then I'm going to close,
00:28:21
I'll come back to my
00:28:23
Trainee account, hop.
00:28:29
Not if I think that, for example,
00:28:31
I would like that on the newsletter part here
00:28:34
On this file sorry I can more.
00:28:38
Create folders to store or
00:28:41
Delete really as I want
00:28:42
This file there and well I can.
00:28:46
Totally give permissions
00:28:49
additional despite delegation because
00:28:52
that the delegation is not either.
00:28:53
It doesn't give you all the rights to
00:28:55
a folder eh, and so for example,
00:28:57
We could very well say
00:28:59
Bah I will add.
00:29:01
Specific rights on this issue?
00:29:03
So here I'm going to go get
00:29:05
My account of Antigny hop.
00:29:09
Add. And therefore at the level.
00:29:12
So you really see how
00:29:13
the sharing window, huh,
00:29:14
I imagine as you saw this morning
00:29:15
And I can say this on this issue,
00:29:18
I'll put it squarely
00:29:20
as an owner.
00:29:21
So what will give me the
00:29:23
Ability to really do everything
00:29:24
what it is possible to do, therefore,
00:29:26
as the owner of the
00:29:28
is that I will even be able to delete
00:29:31
This file because normally,
00:29:32
with a delegation I I normal,
00:29:34
I can not do and on the other hand on this
00:29:36
folder I could create items.
00:29:38
I could create subfolders,
00:29:39
and so forth
00:29:40
and so forth.
00:29:41
So we can very well refine then.
00:29:44
Delegation giving rights
00:29:46
Additional
00:29:46
So on the contact part for example,
00:29:48
that I had not I had not given
00:29:50
of rights on this just now,
00:29:51
but I can go very well
00:29:54
Add access rights for example
00:29:56
on the contact part only.
00:30:01
And of course the delegation part.
00:30:04
So if I go back, I can
00:30:06
also delete it at a time
00:30:08
given or change permissions.
00:30:10
The data a little less,
00:30:11
a little more, et cetera.
00:30:16
Therefore. If we can come back
00:30:18
on the delegation part,
00:30:20
The small window you
00:30:22
Just give to show.
00:30:23
Yes, right now, that's it.
00:30:26
So with the rights,
00:30:28
yes, right. Great if you don't
00:30:31
wants access only to the calendar.
00:30:36
We uncheck task, we uncheck
00:30:38
Inbox. That's right.
00:30:40
You put none, that's it. There you go.
00:30:41
And if we don't want to see the emails of
00:30:44
appointment but just be able to add
00:30:46
appointments in the calendar.
00:30:49
So at that point, we can uncheck
00:30:51
The delegated world receives a copy.
00:30:53
Yes yes and there, simple.
00:30:56
Add appointments without being.
00:30:59
Yes, absolutely,
00:31:00
because here I am a publisher,
00:31:01
so I could read, create,
00:31:02
Modify elements so
00:31:04
normally all rights.
00:31:06
And so suddenly, it becomes that
00:31:08
becomes sharing again almost huh,
00:31:10
Since the delegation, the only one.
00:31:13
Small the little peculiarity of the
00:31:15
Calendar level, that's it.
00:31:16
In fact
00:31:17
is to receive the copies
00:31:18
meetings also,
00:31:19
but if not, yes,
00:31:20
So it just becomes the fact of being
00:31:22
Editor on the person's calendar.
00:31:24
yes OK okay Ben great it's
00:31:26
Maybe what we need.
00:31:29
So thank you.
00:31:30
Please.
00:31:34
On the delegation part,
00:31:37
because it's a little clearer
00:31:38
What do you have any questions?
00:31:41
Yes, on the delegation part so
00:31:44
I understand that the different
00:31:47
Directories we could give
00:31:49
Additional permissions.
00:31:51
So what we did on the repertoire
00:31:54
newsletter but on the inbox,
00:31:55
it works exactly the same,
00:31:57
or it is automatically what it is, a no,
00:32:00
It's the same, it's the same.
00:32:02
In fact it is true that if you
00:32:04
Right click there you go
00:32:06
also be able to refine the the the rights
00:32:08
which are really on the box and and
00:32:10
there you should find besides,
00:32:12
you see, I find at the Anti
00:32:13
because I had I have the rights
00:32:15
of delegation but I can also
00:32:17
Change the rights anyway.
00:32:18
If you want delegation by default,
00:32:19
it has certain rights,
00:32:20
but I'm not anyway
00:32:21
owner of the folder for example.
00:32:23
Despite the fact that the delegation therefore
00:32:24
If you want to go that far,
00:32:25
You can also tick actually, huh?
00:32:27
Own the file
00:32:29
So it's going to go further than.
00:32:31
Just being able to answer
00:32:33
instead
00:32:34
From my question is as follows,
00:32:36
Is this where it is?
00:32:38
Is that, then, if we look at
00:32:41
well the tree structure on the left
00:32:43
Inbox she holds
00:32:46
A whole series of directories?
00:32:48
Yes Adrien webcast, Ala et cetera.
00:32:52
Are the rights given
00:32:55
On the inbox so this
00:32:59
Does the repertoire irritate everyone else?
00:33:01
Below one inherits.
00:33:02
Yes, absolutely. That's right.
00:33:03
Yes, that's why yes,
00:33:06
it's okay, it's going to irritate,
00:33:07
But that's why I can when
00:33:09
even refine and give more or
00:33:11
less on certain issues. After
00:33:12
you necessarily see the more I go up here,
00:33:15
I'm going to have des,
00:33:16
Rights that finally go the money
00:33:18
folders will inherit rights that
00:33:19
I'll give it there but at some point,
00:33:21
if I don't want us to be able to see
00:33:23
anything in one of the folders
00:33:25
in which I store I don't know
00:33:28
perhaps more confidential emails,
00:33:29
In this case I can still
00:33:31
Go to this file there and say
00:33:32
there I completely remove the
00:33:33
rights on this file.
00:33:34
You see what I want,
00:33:35
So it's going in 2 directions,
00:33:36
Actually, huh?
00:33:37
We can give more or less.
00:33:39
And it also allows you to
00:33:41
No one to really have a
00:33:42
Complete control over what on its
00:33:44
delegation or on shares.
00:33:47
OK if we say nothing to all directories
00:33:51
of the below and inherited rights of
00:33:53
Inbox quite, OK.
00:34:02
So what's next?
00:34:03
So I showed you a little
00:34:06
the different use cases,
00:34:09
We'll come back a little bit to
00:34:11
the plan and I'll show you
00:34:13
Now the possibility of.
00:34:15
Create a shared box. So sorry,
00:34:17
I just come back from the set-up,
00:34:18
already, from the shared box.
00:34:19
So, what is a shared box?
00:34:20
So be careful,
00:34:21
It is therefore not necessarily sharing,
00:34:24
it's called that,
00:34:25
But it is a mailbox that will
00:34:27
be used by several people,
00:34:28
So typically the box of
00:34:30
letters from the IT department where
00:34:32
accounting which can be an address.
00:34:35
Consequently
00:34:36
You can communicate to the outside.
00:34:39
And behind,
00:34:39
I will be able to choose people
00:34:41
who will be able to to
00:34:43
Respond in fact or manage any
00:34:45
just that mailbox.
00:34:47
So I just show you on capture
00:34:49
screen how it is set up
00:34:51
Because it's very, very simple as well.
00:34:53
In fact, in the Admin console,
00:34:54
there it will be only in
00:34:56
The Admin console.
00:34:57
You will be able to go to
00:34:58
The teams and group part.
00:35:00
Shared mailbox.
00:35:02
And there you have the possibility,
00:35:03
you have a button that allows you
00:35:05
Add a shared mailbox.
00:35:07
So it's very simple,
00:35:08
there are 2 steps,
00:35:09
You're going to have to put a name.
00:35:10
Inevitably, so we with your yours.
00:35:14
Domain name of course,
00:35:16
so accounting for example,
00:35:17
and behind,
00:35:18
You will be able to choose members.
00:35:20
Simply.
00:35:22
Is it arranged? Yes it's
00:35:24
It is an ally to Sens.
00:35:26
It's like a yes, finally a
00:35:28
Air plein, aka at the time.
00:35:30
So maybe it's a little different
00:35:32
an alias because an alias,
00:35:33
It is finally several addresses.
00:35:35
Finally, several domain names that you
00:35:38
can route to the same address.
00:35:40
Finally, so assistant here to have
00:35:43
Here typical assistant and at the same time a
00:35:46
Instance that would be called Assistance
00:35:47
to use Office 365 for example.
00:35:50
And besides, it is.
00:35:51
I believe for this way,
00:35:52
i.e. an alias is more
00:35:54
a shortcut to the same box.
00:35:56
It's not one, it's not an alias,
00:35:57
This is a new box that you
00:35:59
Go create finally and behind
00:36:00
On the other hand then the advantage is
00:36:02
that there is no license behind it.
00:36:04
You can create a box without
00:36:07
necessarily have a user behind.
00:36:09
And the advantage,
00:36:10
is that it can be managed
00:36:11
to several people.
00:36:12
That's it, it's,
00:36:13
These are the 22 advantages of
00:36:15
The shared mailbox.
00:36:18
And so after, in use,
00:36:20
Well, I wanted to, I told you about it
00:36:22
quickly but then wait,
00:36:24
we will come back to the Outlook.
00:36:30
I will have to switch accounts.
00:36:51
So that's the usage. So there,
00:36:55
On the other hand I will give you
00:36:56
a little bit of detail,
00:36:58
So this is a mailbox
00:37:00
shared which is called assistant.
00:37:04
So we set that up,
00:37:06
people on the Outlook,
00:37:08
on heavy version have nothing to do,
00:37:10
i.e. what will they
00:37:11
will directly have this part
00:37:13
which will also go up.
00:37:15
What is not the step
00:37:16
In the webmail web part,
00:37:18
So you have to do the manipulation
00:37:19
that I showed you earlier.
00:37:22
So there the difference huh, that,
00:37:23
It looks a little bit like the
00:37:25
delegation but it's not it's
00:37:26
really not at all the same thing
00:37:27
it is that here we go, we are,
00:37:29
We are several in fact to be able to
00:37:31
Consult this box and be able to answer it.
00:37:34
So when we answer it,
00:37:36
we do not have the notions of from them,
00:37:38
and so forth. So here we really are.
00:37:41
In a mailbox that is.
00:37:43
Manageable by several people and therefore,
00:37:45
When I go to answer,
00:37:46
I will answer on behalf of assistant.
00:37:49
I still have the possibilities,
00:37:50
huh, I still have the possibility
00:37:52
to answer on my behalf,
00:37:52
but in this case.
00:37:55
See
00:37:55
I can answer here with this account,
00:37:58
but I would not have the notions of
00:38:00
The share of Because it is not a
00:38:01
delegation mailbox,
00:38:03
Okay.
00:38:08
So here, the advantage,
00:38:09
it is that we are several,
00:38:11
But it also has disadvantages,
00:38:12
because it can be fast
00:38:14
a bit problematic for
00:38:16
get organized and therefore what we
00:38:17
It's just a question about what we took.
00:38:19
Patrice obviously.
00:38:20
So when I answer with this box
00:38:24
shared technical genre or what do I know?
00:38:27
Yes I. So I can either answer
00:38:33
in my name and then, at that time,
00:38:36
My correspondent sees my correspondent directly
00:38:38
My email address yes or I can answer
00:38:41
with the name of the shared box?
00:38:45
Totally. yes, that's what it is.
00:38:47
It is the same system as
00:38:48
System delegation.
00:38:50
That's except that as it is
00:38:51
not the delegation, you will have
00:38:53
never from them Huh,
00:38:54
which will be visible to the recipients.
00:38:57
You will not have this notion there,
00:38:58
That's what it's all about
00:38:59
quite normal. I calmed down the
00:39:01
recipient did not identify themselves.
00:39:02
A personal mailbox
00:39:04
That's the advantage by that one
00:39:06
That's what it's actually in general this
00:39:08
What we do in this case is that we have
00:39:10
On the one hand then I'm going to close this but
00:39:12
On one side we have his personal box.
00:39:14
Who is called here trainee,
00:39:16
and I have a generic box for everyone,
00:39:19
All the assistants and therefore the advantage
00:39:21
it's that I don't want to communicate
00:39:24
my home address so I will
00:39:26
Instead, answer with the generic box.
00:39:28
In general, it's rather made for that.
00:39:31
You contact a
00:39:33
accounting department.
00:39:33
This is the accounting department
00:39:35
who you who answers you in fact,
00:39:37
Well, it's more in general
00:39:39
like how we use it.
00:39:40
After, it is not forbidden
00:39:42
of to change and therefore the the the
00:39:44
The I told you the maybe
00:39:46
The only drawback of this type
00:39:48
of box is that if we are 5
00:39:50
behind to organize is
00:39:51
not always convenient to know.
00:39:53
For example here you see,
00:39:54
I have a few emails that answered,
00:39:57
who should take care of, for example,
00:39:59
This email that comes to us if
00:40:01
in the accounting department
00:40:03
We each have our specialty?
00:40:04
Well, it can be good to put
00:40:06
in place small rules or
00:40:09
organizations actually with colleagues.
00:40:11
And so for that.
00:40:12
What I can advise you,
00:40:14
it is to use in this case
00:40:16
categories.
00:40:17
Which actually allow you to say by
00:40:20
Example, well there it is rather the emails.
00:40:22
Finally I will create a new category.
00:40:24
Moreover, for example, emails
00:40:25
which must be in colour.
00:40:29
That's Romain who has to deal with.
00:40:32
So I'm going to put a
00:40:33
category called Roman,
00:40:35
I have one called Alain et cetera,
00:40:36
and so we can say like that Bah tiens,
00:40:38
that's more for Romain.
00:40:39
That's Alain, that's good.
00:40:42
Let's imagine it's a first name
00:40:44
And so it allows you to organize
00:40:46
together and who should
00:40:48
process emails for example.
00:40:49
And so 6 months for example.
00:40:50
I have so I'm going I'm going to.
00:40:53
I'll tag 2 or 3.
00:40:55
At some point,
00:40:56
I'll have all the emails
00:40:58
which will be dealt with by
00:41:00
myself and I will be able to here
00:41:02
Click to see you have this
00:41:03
type of ranking and say OK,
00:41:05
I have 3 emails today to process,
00:41:07
Bah it's emails that concern me
00:41:09
So I'm going to take care of them.
00:41:11
That we will have taken care of ourselves,
00:41:12
Maybe we can say to ourselves,
00:41:14
We will use another category.
00:41:18
To say that, it's processed.
00:41:22
Parallel for example, so it's more,
00:41:24
it's more supported,
00:41:25
it's treated by Alain like that I know
00:41:27
who did what also and therefore to
00:41:29
Any time I can say that.
00:41:31
It was treated and then why
00:41:33
not file in a folder,
00:41:35
So it's more after in the organization
00:41:37
a box when you are at 5 to 6
00:41:40
to use it and to be able to know
00:41:42
who does what and and in this way,
00:41:44
There are only the categories that
00:41:47
can really customize in this
00:41:49
meaning and and that each finally each one
00:41:52
will organize itself as he wishes.
00:41:54
But that's a possibility,
00:41:56
So here I am finding that
00:41:57
I'm going to overflow quite a bit at the,
00:41:59
timing.
00:42:00
Is that a problem for you?
00:42:02
We're almost done,
00:42:04
but as I already have
00:42:05
exceeded a few minutes,
00:42:05
I have something. At 11 a.m.
00:42:07
at 11am. OK well, normally it
00:42:09
we have a minute left and maybe
00:42:11
if there are other exchanges,
00:42:12
but I will try to.
00:42:14
To go to the end of the program.
00:42:16
So if you don't mind?
00:42:18
Is it okay for this part
00:42:20
generic mailbox
00:42:22
or that we use with others?
00:42:24
This is something that
00:42:25
Sound interesting?
00:42:28
OK. Yes, that's fine, I.
00:42:31
Julie, do you have some in your structure?
00:42:34
Uh yes, we have the the principle of the
00:42:37
Info box that's it, that's typically.
00:42:41
OK. So suddenly, I had left
00:42:44
one thing to have at the level of the plan,
00:42:46
This is how finally,
00:42:47
I can also have a calendar.
00:42:49
It's a bit the same principle as
00:42:50
the inbox with several,
00:42:52
is to have a calendar
00:42:54
for several people.
00:42:55
So I don't know if you know
00:42:56
The the the principle of groups,
00:42:58
so-called Office 3 Groups 65,
00:43:01
Sound familiar?
00:43:05
Yes, yes, yes, absolutely. I have
00:43:08
covered that yesterday. Ah OK, Ben great.
00:43:11
And what you use teams for that matter
00:43:13
in your structures every 2.
00:43:15
I do. Yes, we are starting, but yes,
00:43:18
okay, but teams, the team part,
00:43:21
i.e. the part where you
00:43:22
can create teams for
00:43:24
Projects or things like that, yes.
00:43:26
Yes, not good, okay Pascal,
00:43:28
We're just it.
00:43:29
It's mostly the communication part.
00:43:31
Actually, right?
00:43:32
All right?
00:43:33
Well bah so I'm going to tell you
00:43:35
Talk about possibility anyway.
00:43:40
Besides, it makes me think maybe
00:43:41
to your problem Pascal, but on
00:43:43
Will talk about it right after then?
00:43:47
So what we can do in Outlook
00:43:49
However, if we do not use Teams
00:43:51
Because Teams would no longer be appropriate
00:43:54
If you want to work in a team
00:43:56
with the principle of of a group,
00:43:58
to have a group of people.
00:44:01
But if not,
00:44:01
You can still create what we
00:44:04
Calls workgroups in Outlook.
00:44:06
So finally it's the same thing,
00:44:07
Huh, that you're doing it here?
00:44:09
Or in teams, you go,
00:44:11
You will create what is called
00:44:12
An Office 3 65 group actually.
00:44:14
So it's convenient because suddenly,
00:44:15
one can then retrieve one
00:44:18
or the other of the 2 applications.
00:44:21
But that would be the possibility of having
00:44:24
One finally a calendar or one.
00:44:27
A shared calendar with several people.
00:44:30
So when you click on it,
00:44:32
So you can there, for example,
00:44:33
I'll put a name.
00:44:34
Of course
00:44:35
It's December 7, I think like that.
00:44:38
I'm getting my bearings so I'm going to create a
00:44:40
group called Formation 0712.
00:44:43
In which, Well, I will be able,
00:44:45
after adding members.
00:44:47
So step 2, see,
00:44:48
it is to add colleagues,
00:44:50
So I'll add. Uh I.
00:44:53
On.
00:44:57
That's it, I'll just add some
00:44:58
One to go faster, hop.
00:45:02
Here is this simple manipulation has me
00:45:04
Permit to create what is called a
00:45:06
working group and therefore in this group,
00:45:08
You see, I have the opportunity
00:45:10
to have a mailbox
00:45:12
Finally that will be shared.
00:45:13
So if I'm going to have a
00:45:16
Calendar that will be?
00:45:18
Searchable here by all
00:45:19
People I would add
00:45:21
in the member as a member.
00:45:23
And so it actually allows me to have
00:45:25
simply a calendar
00:45:26
for several people and therefore
00:45:28
if I create an appointment here,
00:45:30
Well Franck that I added here in
00:45:32
The group will also have a front page,
00:45:34
One notification and it's okay
00:45:37
feed its own calendar,
00:45:39
So it really is.
00:45:41
The possibility of having a calendar
00:45:43
for several people for a project
00:45:46
or for one for a team for example.
00:45:50
So if I understand correctly,
00:45:51
by adding a meeting in
00:45:55
the 0712 training calendar,
00:45:59
It also feeds into the calendar of
00:46:02
All members of this
00:46:05
done so it has, in quotation marks,
00:46:07
It has possibility to see 2 appointments
00:46:09
at the same time if I have if I then
00:46:12
it's no appointment at the same time
00:46:14
It will be the same appointment that
00:46:16
can consult here in Training
00:46:18
and also in his.
00:46:20
My calendar is here,
00:46:21
But it's the same appointment.
00:46:22
Finally, it is
00:46:22
Yes, absolutely, but it is
00:46:23
2 views, so it's 2 views.
00:46:25
Yes, absolutely, right?
00:46:27
OK, that's exactly it.
00:46:31
So this group that I just created in.
00:46:32
Yes, if you work, that's why.
00:46:34
I ask you,
00:46:34
If you work in Teams.
00:46:35
In fact, I would advise you rather
00:46:38
of the to do it in Teams because
00:46:41
that we have the same possibility to in teams.
00:46:43
By the way, this group that I created.
00:46:45
In Outlook? See if I do
00:46:47
Join or create a team.
00:46:49
I will create a team.
00:46:51
I can start from 0 or start from a group.
00:46:55
And so I can recover.
00:46:57
See that?
00:46:58
Microsoft groups there,
00:47:00
Normally here I should have.
00:47:02
So I don't have it yet because I have it.
00:47:03
It is all fresh,
00:47:04
But yesterday I created some huh.
00:47:05
Yes, I can.
00:47:08
Create a teams team from this
00:47:10
group I created in Outlook.
00:47:12
So just to show you
00:47:13
that in the end, it's the same thing,
00:47:15
huh
00:47:15
and in and in TEAM if you have by
00:47:18
example created a group or a team,
00:47:20
Then you can display
00:47:22
this calendar in the team.
00:47:24
Which is super convenient because
00:47:27
that finally you will have
00:47:29
also a centralization of of
00:47:32
See you for this for this project there,
00:47:34
for this team or for this formation.
00:47:36
After that can be a schedule of
00:47:39
Training as this is the example here huh,
00:47:41
and therefore the device huh.
00:47:42
If I create an appointment here
00:47:45
hop that is on a voilà,
00:47:47
I'm actually going to be able to
00:47:49
Finally, solicit all
00:47:50
people who are in that channel.
00:47:54
That's it, I'm a little pirouette just
00:47:56
To show you in Teams, but for
00:47:57
explain to you that it is the same thing.
00:47:59
Finally, if you want to
00:48:01
manage a calendar for a team,
00:48:03
You can do it there and the same.
00:48:05
You can recover it here in Outlook
00:48:07
because in the group part, Huh,
00:48:09
That's what we're going to find here.
00:48:11
Wait, I'll be back, sorry,
00:48:12
I wasn't in the part
00:48:14
of all group calendars,
00:48:15
It is these calendars there
00:48:17
that I actually find huh,
00:48:18
These are the groups in which I.
00:48:20
I have a lot of them necessarily but.
00:48:22
It's the groups.
00:48:24
Of which I am a part.
00:48:26
In Teams or Outlook?
00:48:29
Very good day to you 2,
00:48:30
Goodbye goodbye.

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résultat(s)
00:00:06
Nun, hier sind wir, OK, also sind wir 45 Min
00:00:09
zusammen, um zu versuchen,
00:00:11
Die Wendung aller Fragen
00:00:13
Teilen und vor allem Delegieren.
00:00:15
Also fangen wir einfach an
00:00:17
durch eine wichtige Sache,
00:00:18
Es geht darum, den Unterschied zu verstehen
00:00:20
zwischen einer Freigabe und einer Delegation.
00:00:22
Weil diese 2 Begriffe in der Tat,
00:00:23
die sehr, sehr, sehr nah sind
00:00:25
Schließlich, aber es gibt kleine,
00:00:27
kleine Nuancen.
00:00:29
Dann zeigen wir es Ihnen
00:00:31
Einrichten der Delegierung.
00:00:33
Also, wie man es einrichtet
00:00:35
auf 2 Arten, da es
00:00:37
tun in der Verwaltung und
00:00:39
Der Benutzer kann auch die
00:00:41
Hand auf die eigene Delegation.
00:00:42
Er kann eine Delegation stellen.
00:00:44
Dann werden wir sehen, wie man es benutzt.
00:00:46
Diese Delegation
00:00:46
vor allem auf der Ebene der Box
00:00:48
an Briefe und Nachrichten.
00:00:49
Wir werden auch auf der auf der
00:00:52
Kalenderteil. Was kommt als nächstes?
00:00:54
Wir werden daher in der 4. Instanz sprechen,
00:00:55
Wir werden über Mailbox sprechen
00:00:57
geteilt oder generisch,
00:00:58
Also das,
00:00:59
Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie
00:01:00
eine Box für eine
00:01:02
Ein kompletter Service zum Beispiel.
00:01:04
Und dahinter steckt zum Beispiel
00:01:06
5 Personen, die empfangen können
00:01:07
Nachrichten und antworten auf diese,
00:01:10
wie wir sind,
00:01:10
Wie wir es einrichten werden
00:01:12
und wie wir uns organisieren werden.
00:01:14
Und schließlich
00:01:14
Wie verwende ich einen Gruppenkalender?
00:01:16
Das ist also in etwa dasselbe wie
00:01:18
als das freigegebene Postfach,
00:01:19
d.h. ein Kalender
00:01:21
für mehrere Personen.
00:01:23
Gut
00:01:23
Zögern Sie nicht,
00:01:23
Sie sind also nur 2 zum Ausprobieren
00:01:26
um mich endlich zu unterbrechen eh
00:01:27
Es gibt kein Problem, also wenn es
00:01:29
Fragen, was auch immer,
00:01:31
Sie können
00:01:31
Sie können mich ganz unterbrechen.
00:01:33
Wir wissen wie
00:01:35
Wir haben zu viel Konzert oder sonst
00:01:37
Nutzen wir diese Reaktion? Nein
00:01:39
? Kann direkt
00:01:40
mit dem Mikrofon,
00:01:41
da habe ich endlich nicht den Eindruck, dass du nicht mehr den Eindruck hast
00:01:43
dass es sehr ruhig zu sein scheint
00:01:45
Zu Hause können Sie die
00:01:47
Mikrofon öffnen und dann tauschen wir uns während
00:01:49
Die ganze Sitzung, also keine Sorgen und
00:01:51
Wir sind genau hier, um uns auszutauschen.
00:01:53
Und genau, Ihrer Meinung nach,
00:01:55
Was ist der Unterschied?
00:01:57
Zwischen Teilen und Delegieren?
00:01:59
Wenn Sie ein paar Ideen haben.
00:02:03
Für mich ist es also das Teilen der
00:02:05
einfach das Training teilen,
00:02:08
d.h. meine Person
00:02:12
mit wem ich meine
00:02:15
Kalender kann einige Dinge sehen.
00:02:18
Delegation ist, das ist
00:02:19
Laß ihn meinen Platz einnehmen,
00:02:21
Das heißt, es kann also
00:02:23
Tu Dinge für mich.
00:02:26
Ja, absolut. Nun, es ist
00:02:28
Ben ist es tatsächlich.
00:02:29
Das ist eine sehr gute Definition.
00:02:31
Also beim Teilen,
00:02:32
Wir können immer noch
00:02:33
Dinge tun huh auch.
00:02:34
In der Tat ist die Beteiligung an
00:02:36
2 Fälle sprechen wir über Autorisierung.
00:02:38
Also, das ist es, was die Art der
00:02:39
Der Rand ist etwas verschwommen, weil
00:02:41
Wir geben Rechte von oder
00:02:43
Berechtigungen für Outlook-Elemente,
00:02:45
daher bei der Aufteilung der Delegation,
00:02:46
Wir werden Rechte geben.
00:02:48
Aber in der Tat,
00:02:48
wie du sagst, Pascal le,
00:02:50
Die Delegation geht ein wenig
00:02:51
etwas weiter, weil ich
00:02:53
um mich tatsächlich ersetzen zu können.
00:02:54
Und das ist die große Nuance,
00:02:55
Es ist, dass es beim Teilen keine Vorstellung gibt.
00:02:58
Um im Namen von jemandem senden zu können,
00:03:00
Zum Beispiel
00:03:01
und während der Delegationszugehörigkeit
00:03:02
Wir werden diese Möglichkeit haben,
00:03:04
Zum Beispiel werden wir in der Lage sein, zu antworten
00:03:05
von ihnen und das,
00:03:07
Es wird auch für die
00:03:08
niemand, der geht, der kommuniziert,
00:03:10
Zum Beispiel bei uns.
00:03:11
Das ist also der große.
00:03:12
Unterschied zum Teilen.
00:03:15
Wir werden auch in der Lage sein, zu antworten
00:03:17
Einladungen, zum Beispiel,
00:03:19
in der Delegation antworten Sie auf
00:03:20
Einladungen zu Sitzungen,
00:03:22
Einladung, Treffen.
00:03:25
Dann, 2. Frage, was machen wir
00:03:27
Ihrer Meinung nach in Outlook teilen können?
00:03:33
Wenn ich mich also an die Briefkästen erinnere,
00:03:36
Der Kalender ist das Adressbuch.
00:03:42
Oh ja, ja, insgesamt, das war's.
00:03:44
Nun, das war's am Ende auch schon.
00:03:46
Da ja gibt es das Notizbuch von endlich
00:03:48
einen Kontaktordner, z. B.
00:03:50
Der Kalender ist der am meisten
00:03:51
spezifisch und am bekanntesten.
00:03:53
Der Briefkasten und wir können
00:03:55
endlich alles teilen,
00:03:56
Sogar der Fleckenordner endlich
00:03:58
kann geteilt werden und man kann
00:04:00
Werfen Sie einen Blick auf endlich
00:04:01
alle Outlook-Elemente.
00:04:05
Ich. Also, wie
00:04:07
Konfigurieren Sie den Stellvertretungszugriff?
00:04:09
Also, da wir anfangen werden,
00:04:10
Wir werden wirklich mit diesem Teil beginnen.
00:04:12
So gewähren Sie den Zugriff in
00:04:15
Delegation Und so geht es uns gut?
00:04:16
Es gibt 2 Möglichkeiten, wie ich dir gesagt habe,
00:04:19
YAYAYA auf der Administratorseite
00:04:20
und auf der Nutzerseite,
00:04:21
Ich zeige dir die 2,
00:04:22
Ich gehe nicht zu dir,
00:04:23
Ich habe dir die Frage nicht gestellt
00:04:24
um zu wissen, ob Sie welche hatten
00:04:25
Administratorkonten,
00:04:26
aber es kann interessant sein
00:04:27
um es noch schnell zu sehen für
00:04:29
dass Sie wissen, dass es existiert
00:04:30
und dass es eingerichtet werden kann
00:04:32
auf administrativer Ebene.
00:04:32
Wenn ich also über Verwaltung spreche
00:04:34
Huh, es ist ziemlich klar.
00:04:35
Es ist daher der Verwalter von
00:04:37
Ihr Microsoft 365-System.
00:04:39
Wer kann einrichten?
00:04:41
Delegationen.
00:04:44
OK okay, also in dem Teil, also werde ich
00:04:48
Zeigen Sie das trotzdem schnell.
00:04:54
Ich werde es dir nicht zeigen
00:04:55
nur der Screenshot,
00:04:56
Wir gehen, wir verbinden uns mit
00:04:58
Der Verwaltungsteil-Hop.
00:05:00
Sie haben kein Administratorkonto
00:05:01
alle 2 nur für den Fall, hm,
00:05:04
auf dem Teil, wenn ich 365 an meinem
00:05:09
Name, damit ich ja so zugelassen bin
00:05:10
Okay, du bist in
00:05:11
Kein Administrator mehr? OKAY?
00:05:14
Ich habe Zugriff, ich habe Zugriff auf die
00:05:16
Verwaltungszentrum.
00:05:17
Naja, okay.
00:05:19
Mein Konto ist es nicht, aber ich habe Zugriff.
00:05:22
Okay, okay, ja.
00:05:26
Also eigentlich ist es in der
00:05:28
Benutzer, dass es eingerichtet wird.
00:05:31
Aktiver Benutzer ist sehr
00:05:32
Einfach einzurichten. Tatsächlich.
00:05:33
Eine Delegation von Post, was?
00:05:36
Also in dem Teil
00:05:37
aktiver Benutzer,
00:05:39
Sie müssen nach der Person suchen,
00:05:41
Also dort zum Beispiel werde ich nehmen. Deshalb.
00:05:51
Und wenn ich zum Gebrauch gehe,
00:05:52
so wähle Vergebung,
00:05:53
das Konto der Person, an die
00:05:55
Sie eine Delegation einrichten möchten,
00:05:57
Sie gehen zum Abschnitt Mail
00:06:00
in der Tat nur, um zu verwalten.
00:06:02
Der E-Mail-Teil dieser Person.
00:06:04
Und eines der ersten Dinge, die wir
00:06:06
bietet Ihnen hier, es ist Erlaubnis.
00:06:07
Briefkasten.
00:06:10
Und so. In diesem Menü,
00:06:12
Du wirst tatsächlich sagen können,
00:06:14
Nun, das werde ich,
00:06:15
Ich werde Berechtigungen hinzufügen,
00:06:16
dann gibt es keine Details,
00:06:18
Das heißt, dass Sie Zugang gewähren werden?
00:06:20
Sie wählen also Delegierte aus
00:06:22
für diese Person huh,
00:06:24
Und so wird es zum Beispiel ermöglichen,
00:06:26
hier zu Amaury zu finden in
00:06:28
sein Outlook und gut die Box,
00:06:31
Francks Posteingang und und
00:06:33
Wir werden also in der Lage sein, uns so einzurichten.
00:06:36
Es handelt sich direkt um eine Delegation
00:06:38
die in
00:06:40
Fertig und deshalb können wir gut wählen
00:06:43
Offensichtlich mehrere Leute, huh.
00:06:44
Wer kann sein.
00:06:46
Delegieren Sie daher dieses Kästchens,
00:06:48
So einfach ist das.
00:06:50
Deshalb
00:06:50
was etwas weniger einfach ist
00:06:51
wenn überhaupt, weil in der Realität
00:06:54
Wir werden in der Lage sein, mehr zu geben
00:06:57
Einzelheiten in der Delegation,
00:06:58
aber Sie müssen durch Powershell-Code gehen,
00:07:01
So sehr schnell kann es ziemlich kompliziert werden.
00:07:03
Sie müssen das Y a kennen
00:07:05
Ein Begriff der Codierung in der Tat
00:07:07
in PowerShell, die durch
00:07:10
Beispiel für Ben Ich gebe
00:07:12
Zusätzlich eine Ansicht auf einen Ordner
00:07:15
Kontakt oder etwas in diesem
00:07:17
Stil dort, um dann die
00:07:19
Beim Teilen müssen wir Code durchgehen.
00:07:21
Aber ansonsten ist in erster Linie
00:07:22
Es ist wirklich so einfach.
00:07:23
Und so von dem Moment an, in dem
00:07:24
klicken Sie auf Hinzufügen,
00:07:25
Die Person hat Zugriff.
00:07:27
In die Box der anderen Person.
00:07:31
Es gibt also ein wenig Subtilität
00:07:32
die ich dir nicht gezeigt habe,
00:07:33
Vielleicht zeige ich es dir
00:07:34
Steigen Sie sofort in die Post ein.
00:07:36
Dann haben Sie.
00:07:38
Tatsächlich
00:07:38
Sie haben 3 Dinge in der Berechtigung,
00:07:40
Also, was ich dir gezeigt habe,
00:07:41
Es geht wirklich darum, die
00:07:42
Delegation und dann haben wir 2 kleine
00:07:44
Berechtigungen, die hinzugefügt werden können.
00:07:46
Dies ist eine Berechtigung, die gesendet wird als
00:07:48
und Autorisierung, die aus Teil 2 gesendet wird.
00:07:51
Dann
00:07:51
Der kleine Unterschied zwischen den 2?
00:07:53
Wo dort,
00:07:54
Man merkt es, wo
00:07:55
Lassen Sie es mich Ihnen kurz erklären.
00:07:59
Und ich nehme an, dass Sie einsenden
00:08:01
solange ich bin,
00:08:03
Es ist, als ob die Person eine E-Mail gesendet hätte.
00:08:06
Und senden Sie im Namen von mir
00:08:09
wer im Namen der Person sendet,
00:08:12
Ja, also da ist es tatsächlich,
00:08:14
Ich sende mir in meinem eigenen Namen,
00:08:16
das heißt, ich werde,
00:08:18
Ich werde die Box hier überprüfen,
00:08:19
von Franck in diesem Fall,
00:08:21
Ich drücke die Antworttaste.
00:08:23
Und ich kann tatsächlich in meinem Namen antworten,
00:08:26
so wie es ist
00:08:27
als ich selbst.
00:08:28
Also okay in diesem Fall,
00:08:30
die Person, die die E-Mail erhält
00:08:32
wird nicht erkennen, dass es sich um eine Delegation handelt,
00:08:33
Ich antworte in meinem Namen, während von
00:08:36
Teil 2 dort werde ich den Namen beantworten
00:08:38
von Franck, aber es wird sichtbar sein eh
00:08:41
da ich eigentlich in diesem
00:08:43
Der Fall des Michel zum Beispiel, der
00:08:45
antwortet im Namen von Franck und damit
00:08:47
Es ist eine kleine Nuance, aber
00:08:49
Wer ist wer ist wichtig, weil
00:08:50
dass plötzlich die Person, wer wer wer wer
00:08:53
ist der Empfänger dieser Art von E-Mail.
00:08:54
Wenn ich antworte, als ob
00:08:57
Sie antwortet darauf auf meine Botschaft:
00:08:59
Sie wird mir irgendwann antworten.
00:09:01
Wenn ich in ihrem Namen antworte,
00:09:04
wenn diese Person dann hinterher antwortet,
00:09:06
sie wird Franck antworten.
00:09:08
Wir werden also diese 2 Begriffe dort alle sehen
00:09:09
Pünktlich.
00:09:10
Konkret, in Outlook,
00:09:11
Ich werde darauf zurückkommen, ich werde darauf zurückkommen,
00:09:13
aber was hier bedeutet,
00:09:14
Sie sehen in der Berechtigung,
00:09:15
Wir können einen Blick geben, also in.
00:09:17
Die Autorisierung auf der Box aber
00:09:19
Dann können wir verfeinern und mehr sagen,
00:09:22
Diese Person wird dazu in der Lage sein.
00:09:24
Nachrichten senden als
00:09:26
und senden in ihrem Namen.
00:09:28
Also, wenn Sie es gut machen wollen,
00:09:29
Wenn Sie eine Delegation vornehmen möchten
00:09:31
richtig gesprochen, muss tun,
00:09:32
muss die 3 in die 3 setzen,
00:09:34
Sie setzen die gleiche Person in der Tat, oder?
00:09:36
So Michel zum Beispiel,
00:09:37
ob er eine Delegation haben muss
00:09:38
komplett auf Francks Schachtel,
00:09:40
es muss hinzugefügt werden,
00:09:41
Dort muss es dort hinzugefügt werden und es
00:09:42
Sie müssen es dort hinzufügen.
00:09:45
OK, da hast du es, in der Verwaltung in
00:09:47
Erledigt, wenn wir es gut gemacht haben
00:09:50
Niemanden, den ich dir jetzt zeigen werde,
00:09:52
konkret in Outlook.
00:09:53
Die Person, zu der du gehst
00:09:56
nach dieser Befugnisübertragung
00:09:59
automatisch finden auf der
00:10:01
nächster Start seines Outlooks.
00:10:03
Manchmal braucht man also eine
00:10:04
kleine Stunde dafür,
00:10:05
Es kann bis zu einem kleinen
00:10:06
Zeit zum Einrichten,
00:10:07
aber sie wird hier finden,
00:10:09
also habe ich die
00:10:11
Gleiche Konten, aber ich musste
00:10:12
Shot Ich habe eine Delegation auf der Box
00:10:14
was als Azubi-Ausbildung bezeichnet wird
00:10:15
und so plötzlich werde ich finden
00:10:19
direkt in der Baumstruktur
00:10:20
Hier der Posteingang.
00:10:22
Dafür habe ich eine Delegation.
00:10:24
Es gibt nichts mehr zu tun.
00:10:26
Ja, kleine Frage, nur das,
00:10:27
es war der Outlook-Client.
00:10:29
Der dicke Client ja,
00:10:31
auf der Maschine, das war's,
00:10:32
Es ist nicht die Web-Version,
00:10:34
Ja. In der Webversion,
00:10:36
Es wird ein wenig anders sein, okay
00:10:38
Was wäre, wenn? Dass ich in
00:10:41
Die Verwaltung ist eine
00:10:42
Exchange, der hinterherläuft.
00:10:44
Ich denke natürlich ja hier ist es
00:10:46
Also hier habe ich das gemacht
00:10:48
dass wir gerade gezeigt haben, dass es
00:10:51
ein paar Sekunden automatisch
00:10:52
in meinem Outlook Thick Client.
00:10:54
Ich habe das Aussehen, ohne erstellen zu müssen
00:10:56
ein neues Konto und was auch immer.
00:10:59
Nein, wenn es tatsächlich Teil von
00:11:01
Verwaltung ist der Vorteil,
00:11:02
ist, dass der Benutzer,
00:11:04
er hat nichts zu tun,
00:11:04
Es wird automatisch nach oben gehen
00:11:06
was nicht der Schritt sein wird.
00:11:08
Ich zeige Ihnen alles zu
00:11:09
Messen Sie den Unterschied mit der Implementierung.
00:11:11
Wenn ich es selbst einrichte
00:11:12
Die Delegation wird ich
00:11:15
mehr machen eine Manipulation für
00:11:16
Diesen Teil dort zu haben, ist, wenn es ist
00:11:18
Erstellt im Admin geht es zurück von
00:11:20
gegen den Fall Webmail,
00:11:22
die ich Ihnen zeigen werde, wenn
00:11:24
sogar eine durchzuführende Manipulation,
00:11:26
Es wäre also ein wenig anders
00:11:27
für Webmail,
00:11:28
Ich kenne Julie nicht auf deiner Seite
00:11:30
es ist hauptsächlich Outlook.
00:11:32
Installation auf PCs, die Sie verwenden
00:11:34
Auch schwere Apps.
00:11:35
Ja, okay.
00:11:39
Hier ist es also, also werde ich es Ihnen sagen
00:11:41
jetzt auf der Benutzerseite anzeigen,
00:11:42
Also nehme ich ein anderes Konto.
00:11:44
Genau, ich werde die nehmen.
00:11:47
Praktikant. Damit wir uns vorstellen, dass
00:11:50
Dies ist das Konto, für das ich
00:11:52
Willst du eine Delegation geben, oder?
00:11:54
Dies ist also das Konto, das als intern bezeichnet wird.
00:11:57
Wenn der Administrator also nicht kann
00:11:58
Tun Sie dies oder wenn Sie es vorziehen
00:12:00
Benutzer machen es huh,
00:12:02
Das ist durchaus möglich.
00:12:04
Und in diesem Fall also,
00:12:05
Sie müssen zur Datei gehen.
00:12:07
Und so Datei in der
00:12:09
Kontoeinstellungen, oder?
00:12:10
Zu dem ersten, was wir hier vorschlagen,
00:12:12
Es tut Ihnen leid.
00:12:13
Ich schließe das,
00:12:14
Sie haben das, was hier Access Legacy genannt wird.
00:12:18
Also werde ich es öffnen.
00:12:21
Und in diesem Fenster eigentlich, was?
00:12:22
Einfach
00:12:23
Ich werde die Leute holen,
00:12:25
also sieh zu, dass ich schon einen habe,
00:12:26
Aber so kann ich hier holen.
00:12:29
Mein Konto.
00:12:32
Um es zu wählen, damit ich es nicht will
00:12:33
Tun Sie es hier, weil es bereits ist.
00:12:34
Es ist bereits eingerichtet, aber.
00:12:36
Und so werde ich vielleicht
00:12:37
Nimm einen anderen für dich
00:12:38
folgendes Fenster anzeigen,
00:12:39
Ich nehme Julien.
00:12:43
Kollege hüpfen, füge ich hinzu.
00:12:46
Und so wird in diesem nächsten Fenster
00:12:48
Bah es ist ein bisschen da,
00:12:49
Dies ist das Freigabefenster endlich, huh,
00:12:51
Kennen Sie dieses Fenster?
00:12:52
Wenn Sie es gesehen haben,
00:12:53
Sicherlich heute Morgen mit meinem Kollegen.
00:12:55
Nur dass wir dort noch Vorstellungen haben
00:12:57
die eigentlich für die Delegation bestimmt sind,
00:13:00
denn am Ende habe ich dir das gesagt,
00:13:02
Was ist Delegierung?
00:13:03
Eine Mischung aus Teilen, aber auch
00:13:05
Kleine Features
00:13:07
spezifisch im Zusammenhang mit der Delegation.
00:13:09
So werden wir schon in wählen in
00:13:11
macht eine Autorisierungsebene,
00:13:13
Also der Kalender, die Aufgaben.
00:13:14
Siehe den Posteingang,
00:13:16
Ich kann es als Zuhörer hinzufügen.
00:13:19
Und vor allem hier,
00:13:19
Ich werde 22 kleine haben
00:13:20
Begriffe, die wichtig sind.
00:13:22
Zunächst erhält der Delegierte eine
00:13:24
Kopieren Sie Nachrichten, die sich auf meine Besprechungen beziehen.
00:13:26
Das ist also nicht schlecht, so dass, wenn
00:13:28
Sie möchten, dass die Stellvertretung in der Lage ist,
00:13:31
Annehmen oder Ablehnen von Besprechungen.
00:13:33
Also wird er tatsächlich erhalten
00:13:35
Einladungen ebenso.
00:13:36
Wenn ich abhole,
00:13:37
Er wird die Einladungen nicht erhalten.
00:13:39
Oder er muß sich an die
00:13:41
Kasten, den er in Delegation der Vereinbarung hat,
00:13:43
Sie sehen die Nuance,
00:13:44
ist, dass es eigentlich alle 2 auf
00:13:45
wird eh erhalten, es ist der Delegierte.
00:13:47
Auch
00:13:49
Der Delegierte erhält
00:13:51
oder die Einladung erhalten und somit
00:13:53
Die 2 kann es beantworten.
00:13:56
Und das gleiche hier,
00:13:57
Sie haben hier auch die Sendung
00:13:58
Automatische Nachrichtendelegierung
00:14:00
für Berechtigungen.
00:14:01
Es ist nicht schlecht, angeben zu können
00:14:03
an die Person, die Sie gesendet haben
00:14:06
Delegierungsrechte.
00:14:10
Und der Delegierte kann meine privaten Elemente sehen,
00:14:12
So sind diese.
00:14:14
Auf den Kalenderelementen
00:14:15
Sie können, wissen Sie,
00:14:17
Sie wissen wahrscheinlich, dass die
00:14:18
Fähigkeit, Elemente zu setzen
00:14:20
als Privatsektor, so dass
00:14:22
Andere können keine Details haben.
00:14:24
Also eigentlich das kleine Vorhängeschloss.
00:14:26
Und wenn ich also ticke und gut die
00:14:28
wird auch die
00:14:30
Details dieser Elemente. Bitte schön.
00:14:32
Sie sehen also, dass es so einfach ist.
00:14:33
Einmal habe ich das getan.
00:14:35
Nun, die Person dahinter
00:14:37
erhalten Sie eine E-Mail.
00:14:39
Er wird es ihr sagen.
00:14:41
Welcher Kontostellvertreter ist anwesend?
00:14:47
Ich werde mein Konto wieder ändern.
00:14:49
Ich werde das oft in der Sitzung tun.
00:14:50
Es tut mir leid, aber nur für Sie
00:14:52
zeigen in der Tat, plötzlich auf 2 Seiten.
00:14:56
Also die Mail, die wir
00:14:59
erhält in diesem Fall.
00:15:01
Also, ich denke, ich habe es hier.
00:15:05
Das ist es, es ist diese Art von E-Mail.
00:15:08
Diese Implementierung,
00:15:09
Ich hatte es bereits für dieses Konto getan,
00:15:10
Aber wir als Delegierter erhalten,
00:15:12
Wir erhalten diese E-Mail, die Ihnen mitteilt, dass hier,
00:15:15
Sie haben eine Delegation zu diesem und jenem
00:15:18
Box und Sie haben einige Details hier.
00:15:20
Und wir sagen Ihnen besonders, dass Sie öffnen sollen
00:15:22
die Ordner, für die Sie einen Ordner haben,
00:15:23
Klicken Sie auf die Schaltfläche
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
Es gibt also 2 Dinge hier
00:15:28
die deutlich machen,
00:15:29
obwohl ich ein Delegierter bin, naja.
00:15:34
Standardmäßig hätte ich nicht
00:15:35
Dieser Teil war von Anfang an da,
00:15:37
Ich habe es nicht,
00:15:37
Ich werde eine
00:15:40
Manipulation, um es anzeigen zu können.
00:15:41
Und das ist ein bisschen von dem, was
00:15:43
Pascal, du hast mir vorhin gesagt,
00:15:45
So ist es auf der Web-Version, dass
00:15:47
Ich zeige es Ihnen später
00:15:49
oder auf der Thick-Client-Version,
00:15:50
Sie müssen eine kleine
00:15:53
Manipulation, um das Spiel anzuzeigen.
00:15:55
Aus der Box, die in Delegation ist?
00:15:58
Nach
00:15:59
Wenn Sie nur eine Aussicht haben möchten
00:16:01
von Zeit zu Zeit auf dieser Box,
00:16:03
dass es nicht alltäglich ist, dass
00:16:04
Sie müssen nicht haben
00:16:06
Dieser Teil ist die ganze Zeit da
00:16:07
Es besteht auch die Möglichkeit,
00:16:09
Sie gehen zu Datei.
00:16:11
Öffnen Sie und Sie können das Öffnen durchführen
00:16:14
des Ordners eines anderen Benutzers.
00:16:16
Sodass
00:16:17
Es ermöglicht,
00:16:18
äh gut ich kann ich kann
00:16:20
Schnell machen?
00:16:29
Es wird einfach erlauben, hier zu öffnen
00:16:32
Für einen bestimmten Moment ist die Box von
00:16:34
Aufnahme von Praktikanten, also der
00:16:37
Kasten, für den ich eine Delegation habe.
00:16:39
Es erlaubt mir, was es so gibt
00:16:40
ein wenig voreingenommen, weil Sie sehen,
00:16:41
Er ist dorthin gekommen, aber
00:16:43
Stellen Sie sich vor, dass ich diesen Teil dort nicht habe.
00:16:45
Nun, ich werde immer noch in der Lage sein, zu öffnen
00:16:47
Dieser Posteingang. Endlich
00:16:49
und sehen Sie sich die E-Mails an, die dort sind.
00:16:53
Aber sobald ich wiederkomme
00:16:54
auf meinem Konto hier, eigentlich,
00:16:56
Ich hätte, ich hätte ich in der Tat geschlossen,
00:16:58
Der Ordner "Posteingang"
00:16:59
und ich habe keinen Zugriff mehr darauf.
00:17:01
Es ist also nicht super praktisch.
00:17:03
Aber es ist eine Möglichkeit, wenn
00:17:05
wirklich diese Delegation ist es,
00:17:06
Es ist einfach dafür gemacht.
00:17:08
Zum Beispiel, von Zeit zu Zeit zu sehen
00:17:10
Zeit-E-Mails und nicht mehr als das.
00:17:12
Andernfalls in der Tat, was Sie tun müssen,
00:17:14
Es ist.
00:17:16
Ändern Sie die Outlook-Kontoeinstellungen.
00:17:18
Um das zu tun,
00:17:19
Immer in der Kontoeinstellungsdatei.
00:17:22
Und da gehst du in die erste
00:17:24
Instanz, bei der es sich um eine Kontoeinstellung handelt.
00:17:27
In diesem so in normalerweise,
00:17:29
Sie haben ein oder mehrere Konten,
00:17:30
Aber das Hauptkonto
00:17:33
Sie doppelklicken darauf.
00:17:35
Sie gehen zu zusätzlichen Einstellungen.
00:17:38
Wir könnten genauso gut vorwärts gehen, und dort,
00:17:40
Sie können Boxen hinzufügen zu
00:17:43
Zusätzliche Briefe auf Ihr Konto.
00:17:45
Und so seht ihr, dass es schon da ist,
00:17:47
aber ansonsten fügen Sie hinzu,
00:17:48
Sie wählen das Kästchen für
00:17:50
die Sie eine Delegation haben.
00:17:52
Das war's, und Sie werden durchsetzen,
00:17:54
OKAY
00:17:54
Sie werden in der Lage sein,
00:17:56
In der Tat ist dieses Konto hier auf der Ebene
00:17:58
Ihrer Schnittstelle und das,
00:17:59
Du machst es einmal gut
00:18:00
Offensichtlich und nachdem es zu jedem geht
00:18:02
Sobald Sie Ihr Outlook öffnen,
00:18:04
Es wird hier installiert.
00:18:06
So, da hast du es,
00:18:06
Sie sehen auf der Benutzerseite,
00:18:07
Es ist praktisch, weil plötzlich
00:18:09
Ich habe eine kleine Hand auf den les,
00:18:10
Freigabetypen oder -typ
00:18:12
der Delegation, die ich geben möchte.
00:18:14
Aber dann gibt es Manipulationen
00:18:16
zusätzlich, weil es
00:18:17
Muss noch Seite der
00:18:18
Niemandem, dem du das gibst.
00:18:19
Sollte es tun
00:18:21
Diese Manipulation dann.
00:18:23
Es ist also etwas schwerer als
00:18:26
Tun Sie dies direkt in der Verwaltung.
00:18:28
Alles klar?
00:18:32
OKAY.
00:18:34
OK auch Julie, es ist auch okay ja.
00:18:38
Also hier ist das diese 2
00:18:40
Manipulationen, die ich Ihnen gerade gezeigt habe.
00:18:43
Sie werden mir erlauben,
00:18:45
schließlich das Ausbildungskonto für Auszubildende,
00:18:48
um natürlich endlich die zu sehen.
00:18:50
Das erste ist, dass ich
00:18:53
Ich kann die eingehenden E-Mails sehen.
00:18:55
Ich werde auch in der Lage sein,
00:18:57
im Kalenderteil,
00:18:58
Rufen Sie den Kalender der Person auf.
00:19:01
Wenn ich also sage, tu es,
00:19:01
wieder nach oben zu gehen ist ein wenig,
00:19:02
Das heißt, es wird nicht
00:19:04
automatisch hier erscheinen.
00:19:05
Wir werden auch gehen und es holen müssen,
00:19:07
hä. Hier, in den it's things
00:19:08
die Sie heute Morgen auch gesehen haben.
00:19:10
Ich denke mit meinem Kollegen,
00:19:12
aber fügen Sie einen Kalender von
00:19:14
im Adressbuch und geben Sie die Schaltfläche
00:19:16
die Anschrift des Delegierten.
00:19:18
Auf diese Weise werden Sie hier haben
00:19:20
im freigegebenen Kalenderteil.
00:19:21
Normalerweise
00:19:21
Ich muss es schon hier haben, das war's.
00:19:24
Der Kontokalender
00:19:27
auch in Delegation.
00:19:29
So am Ende,
00:19:29
Es gibt dir, du siehst dort,
00:19:31
Ein bisschen wie das Teilen von Ansichten
00:19:33
auf Outlook-Elementen.
00:19:35
Aber plötzlich ist es okay ein bisschen ja,
00:19:38
solange wir in den Kalendern waren.
00:19:40
Infolgedessen
00:19:40
Wenn wir eine Delegation im Kalender haben,
00:19:43
Wenn wir etwas setzen
00:19:46
im Kalender der Person,
00:19:47
Erhält die Person eine
00:19:49
Eine Benachrichtigung, die hinzugefügt wurde
00:19:51
Etwas auf seiner Agenda?
00:19:54
Nein, nein
00:19:54
Es gibt keinen Begriff von
00:19:58
Und es liegt eine
00:20:01
Ein Weg, der vielleicht nicht ist,
00:20:02
Die Delegation muss dies aber tun.
00:20:06
Um es zu tun?
00:20:06
Nein, ich sehe nicht, vor allem nein, ich sehe nicht.
00:20:09
Also vielleicht, indem man durch
00:20:11
Makro par, weil wir können
00:20:13
Gehen Sie den ganzen Weg in Outlook, aber
00:20:15
Da gebe ich zu, dass Sie durchgehen müssen
00:20:17
VB also programmiert
00:20:19
und und und vielleicht durch Regeln, aber
00:20:21
Ich sehe nicht, nein, ich sehe nicht wie.
00:20:23
Wir könnten erhalten
00:20:25
Benachrichtigungen in der Tat.
00:20:25
Danach in der Delegation.
00:20:27
Irgendwo
00:20:28
Es gibt auch eine Geschichte des Vertrauens.
00:20:30
Und ja,
00:20:31
Aber es ist nur eine Frage
00:20:33
um endlich einen hier zu haben.
00:20:35
Unser Management möchte
00:20:36
Eine Vision davon
00:20:37
die in die Tagesordnung aufgenommen wird
00:20:38
ohne unbedingt direkt zu gehen
00:20:40
siehe die Tagesordnung, die bereits sehr ist,
00:20:42
Sehr komplett. Bitte schön
00:20:44
Es war nur dafür,
00:20:45
aber ich weiß es nicht,
00:20:47
Ich sehe nicht, wie wir
00:20:49
Benachrichtigungen haben.
00:20:52
Das war's, ohne Zweifel, huh,
00:20:53
dass man aber so graben muss.
00:20:55
Nativ nein, OK nativ gibt es nicht.
00:20:57
Auch in der Delegation sehen Sie,
00:20:59
Es gibt nicht viele Möglichkeiten, die es gibt
00:21:01
hat keine Optionen, mit denen Sie
00:21:02
sagen, ich benachrichtigt habe, wenn ich
00:21:03
Ich erschaffe ein Element et cetera.
00:21:05
Nein OK danke und so das Prinzip
00:21:06
Ich dachte, das ist das
00:21:08
Teil es ist wir geben die Schlüssel eh
00:21:11
oder geben Sie die Schlüssel zum Haus
00:21:12
oder oder von jemandes Auto
00:21:14
und oder vertraue ihm was.
00:21:16
Und wenn also zu jedem Element, das geht
00:21:19
gelesen werden, wo erstellt werden, gibt es Benachrichtigungen
00:21:22
In diesem Fall ist es das.
00:21:23
Ja, es ist ein wenig zurück
00:21:25
ein wenig zurück endlich,
00:21:26
irgendwo absolut, aber.
00:21:30
Also die die, die kleinen Feinheiten,
00:21:32
so gebe ich sie dir,
00:21:33
Die Möglichkeiten, insbesondere zu antworten, oder?
00:21:36
Soeben sage ich euch,
00:21:37
Ich sagte, ich solle fragen
00:21:39
Pascal antwortet in ihrem Namen
00:21:41
und antworte in meinem Namen tatsächlich,
00:21:43
so sehen Sie konkret
00:21:44
Wie es weitergehen wird.
00:21:45
Ich habe, ich erhalte eine E-Mail von einer Person,
00:21:47
Also da nehme ich die erste E-Mail mit,
00:21:49
Ich will, also bin ich in
00:21:51
Das Feld in Delegation.
00:21:54
Ich werde diese E-Mail öffnen
00:21:55
und wenn ich es beantworten will,
00:21:57
Ich werde tatsächlich 2 Möglichkeiten haben.
00:21:59
Jetzt ist es entweder so
00:22:00
Das Feld 2 huh.
00:22:01
Ich weiß nicht, ob ich
00:22:04
Ihnen die Erklärungen geben
00:22:04
im Vergleich zu dem, wohin es geht.
00:22:06
Du hast Dinge, die du schon einmal gesehen hast.
00:22:09
In der Lage sein, zu wählen
00:22:10
? Ja, es ist gut, ja, Julie, endlich
00:22:12
Alles klar. Hier bin ich also
00:22:15
Ich werde nicht darauf zurückkommen,
00:22:16
aber plötzlich habe ich die Möglichkeit
00:22:18
um beides in meinem Namen zu beantworten.
00:22:20
Entweder im Namen von Ben der Person
00:22:22
für die ich die Delegation habe.
00:22:24
Stimmen Sie mir zu?
00:22:26
Also der Unterschied, den ich wollte
00:22:27
Nun, ich wollte darauf bestehen
00:22:29
Soeben dazu,
00:22:30
es ist, dass, wenn ich Maria in meinem Namen antworte,
00:22:32
so ein Kollege, schicke ich,
00:22:34
Ich schicke ihm eine kleine E-Mail
00:22:35
Antworte, wenn sie mir antwortet, wenn
00:22:37
Sie macht Antwort auf sie geht
00:22:39
Antworte mir schließlich.
00:22:41
Und wo wird es landen?
00:22:43
Die Post wird landen oder denkst du?
00:22:48
In meiner Box, normalerweise
00:22:49
In meiner Box, in meiner Box.
00:22:51
Nein, aber es kann eine Rolle spielen.
00:22:52
Sehen Sie, es wird in meine
00:22:54
Wenn ich das tue,
00:22:56
Ich antworte in ihrem Namen.
00:22:58
Also geht Maria schon zu ihm
00:23:00
die ich aus Teil 2 beantworte.
00:23:02
Uh von Dir
00:23:04
Sehen Sie hier schon, was ich getan hatte.
00:23:05
Ich hatte dieses Beispiel dort genommen
00:23:07
gestern für unsere Sitzung.
00:23:08
So leugnete Alain von
00:23:10
Praktikant und damit dort auf der anderen Seite, wenn
00:23:12
Marie antwortet mir auf diese E-Mail und es ist okay
00:23:14
Kommen Sie in der Ausbildungsbox an.
00:23:15
Das ist es, was wichtig ist.
00:23:17
Dort sehen Sie zum Beispiel
00:23:19
Julie in diesem Fall.
00:23:20
Wir haben viele Benachrichtigungen von
00:23:21
was in der Box passiert,
00:23:23
im Postfach.
00:23:24
Auf der anderen Seite, wenn wir gut antworten mit
00:23:27
Das Konto, das delegiert wird?
00:23:29
Natürlich.
00:23:32
Ok, so gleich in der Delegation,
00:23:34
Sie haben etwas, das sich selbst setzt
00:23:35
auch automatisch an Ort und Stelle,
00:23:37
Es ist in der Tat zu erhalten, die
00:23:39
in meinem eigenen Briefkasten, damit ich
00:23:41
Ich denke, ich habe es hier nicht als Beispiel, aber.
00:23:44
Äh, also warte, vielleicht hier,
00:23:47
Ja tue ich. Das ist eins.
00:23:51
Es ist eine Einladung, dass es
00:23:52
Um zu sagen, dass die Ausbildung erhalten hat.
00:23:55
Eine Einladung zu einem Treffen und ich
00:23:56
Also bekomme ich eine Kopie und rein
00:23:58
In diesem Fall habe ich die Möglichkeit
00:24:01
um eine Antwort zu senden eh für
00:24:03
Akzeptieren Sie, diese Einladung abzulehnen.
00:24:06
Und in diesem Fall?
00:24:08
Niemand da, hier sind wir.
00:24:10
Franck, der mich eingeladen hat, wird auch
00:24:12
Informationen erhalten, dass ich es bin
00:24:13
die anstelle von Teil 2 akzeptiert haben,
00:24:15
Es ist also das gleiche System wie
00:24:16
für E-Mails,
00:24:17
Das heißt, die Person geht zu sehen
00:24:19
dass Sie es waren, der geantwortet hat und nicht
00:24:22
direkt, d.h. Ausbildung hier.
00:24:24
Also die Person in der Delegation.
00:24:26
Alles klar
00:24:27
So kann ich auch antworten auf
00:24:29
den Platz von ihnen und es wird akzeptieren.
00:24:30
Und natürlich,
00:24:32
Unterrichten Sie diese Einladung direkt
00:24:34
Im.
00:24:36
Im Kalender der Person.
00:24:43
Also, was machen wir?
00:24:44
Hatte nicht auch mit der
00:24:45
Ebene der Delegation. Abwarten
00:24:47
Ich komme einfach wieder hierher.
00:24:48
Ein kleiner Teil in.
00:24:54
Also all das sahen wir, äh dann,
00:24:56
Auf Webmail, in der Tat,
00:24:58
Es gab auch die kleine
00:25:00
Frage von de Pascal.
00:25:01
Auf Webmail in der Tat,
00:25:03
Wie wird es aussehen?
00:25:05
Sie müssen eine
00:25:07
kleine Manipulation auch,
00:25:08
Also zeige ich Ihnen das.
00:25:09
Konkret
00:25:09
Wir gehen in die Box. E-Mail.
00:25:16
Wenn Sie also
00:25:19
eine Delegation und so.
00:25:20
Du wirst es wieder haben, oder?
00:25:21
Im Webmail-Teil,
00:25:23
Wir müssen eine kleine
00:25:24
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnerteil.
00:25:30
Und fügen Sie einen so genannten Ordner hinzu
00:25:32
geteilt, dort, hier in diesem Fall.
00:25:35
Sie werden hier nach der Box suchen, die
00:25:39
Umsetzung auf Delegationsebene.
00:25:42
Das ist also diese Manipulation
00:25:44
gilt auch für generische Boxen,
00:25:45
das heißt, wenn ich habe, wenn ich Teil von einem bin.
00:25:49
Äh, ein generisches Postfach also,
00:25:52
Beispiel: das Feld Buchhaltung
00:25:54
und dass ich auch als
00:25:57
Niemand, der diese Box verwalten kann.
00:25:58
Ich werde es auch tun müssen
00:26:00
die gleiche Manipulation.
00:26:01
Sicher muss ich gehen
00:26:03
Suchen Sie hier nach der E-Mail-Adresse.
00:26:04
Gut hier, oder? Die E-Mail-Adresse.
00:26:07
Von dem Benutzer, der freigegeben wurde
00:26:09
mit dir und so plötzlich, dass,
00:26:10
Es wird mir erlauben, die, die.
00:26:13
Nicht auf der Ebene positionieren
00:26:14
meines Browsers hier.
00:26:18
Wir sind uns also einig, dass dies
00:26:20
Manip ci ist fertig, wenn es nicht perfekt ist?
00:26:23
V Über den den Verwaltungssaldo
00:26:25
Wir sind gut, also haben wir dort in
00:26:28
In jedem Fall
00:26:30
Du wirst es tun müssen.
00:26:30
Ja, auf jeden Fall werden Sie
00:26:32
müssen es tun und es ist gültig
00:26:34
Also für eine gemeinsame Nutzung von Ordnern,
00:26:36
Dies gilt für eine
00:26:37
generisches Postfach,
00:26:39
Dies gilt für eine Delegierung.
00:26:40
in allen Fällen
00:26:42
Sie müssen dies tun
00:26:44
Handhabung von Ordner hinzufügen
00:26:45
So heißt es so in
00:26:47
Die Anwendung der freigegebene Ordner.
00:26:50
Aber du machst es nur einmal, hm,
00:26:51
Es ist beim Start und dann danach,
00:26:53
jedes Mal, wenn Sie gehen
00:26:54
Starten Sie Ihr Konto,
00:26:55
Sie werden es hier haben.
00:26:59
Die Datei, die übrigens geht
00:27:00
Ich merke, dass ich ihn vermisse.
00:27:07
Ich vermisse dich einfach, die geteilte Box.
00:27:08
Also sehen Sie, ich werde es konkret tun,
00:27:10
Das ist es einfach zu tun und es geht dir gut,
00:27:12
Dann muss man noch etwas warten.
00:27:14
Und dann haben Sie die
00:27:17
Box, die so nach oben gehen wird?
00:27:20
Das war's dann, im Gebrauch,
00:27:21
Es ist dasselbe, hm.
00:27:22
Nach dem Gebrauch,
00:27:23
Es ist dasselbe,
00:27:23
es ist, dass ich hier die Ansicht haben werde,
00:27:24
Es ist der Posteingang und
00:27:26
Das kann ich beantworten, et cetera.
00:27:29
Danach ändert sich nicht viel, was sich ändert
00:27:30
auf der Ebene der Nutzung.
00:27:40
Also dann natürlich,
00:27:41
Eine Delegation kann leben,
00:27:43
So ist es immer möglich,
00:27:45
Delegierungsrechte ändern,
00:27:46
gemeinsame Nutzung von Rechten und anderswo,
00:27:48
Sie können z. B.
00:27:50
Dinge in der Tat und in diesem Fall,
00:27:52
Es kann durch einfaches Teilen sein.
00:27:56
Also zeige ich es Ihnen konkret.
00:27:58
Ein Beispiel oder 2,
00:28:00
Wir kehren zum Spiel zurück.
00:28:03
Aussicht.
00:28:07
Sie sehen also, dass ich
00:28:08
hier die Aussicht jedenfalls,
00:28:09
auf der gesamten Box
00:28:11
der Aufnahme der Person
00:28:13
wer mir vorhin delegiert hat,
00:28:15
aber ich kann immer noch geben
00:28:17
zusätzliche Rechte,
00:28:18
Also zum Beispiel, wenn ich will,
00:28:20
dann werde ich schließen,
00:28:21
Ich komme zurück zu meinem
00:28:23
Azubi-Konto, Hop.
00:28:29
Nicht, wenn ich denke, dass zum Beispiel
00:28:31
Ich möchte, dass auf dem Newsletter-Teil hier
00:28:34
Auf dieser Datei tut mir leid, ich kann mehr.
00:28:38
Erstellen von Ordnern zum Speichern oder
00:28:41
Löschen Sie wirklich wie ich will
00:28:42
Diese Datei dort und gut ich kann.
00:28:46
Vollständig Berechtigungen erteilen
00:28:49
zusätzlich trotz Delegation weil
00:28:52
dass die Delegation es auch nicht ist.
00:28:53
Es gibt Ihnen nicht alle Rechte auf
00:28:55
ein Ordner eh, und so zum Beispiel,
00:28:57
Wir könnten sehr gut sagen
00:28:59
Bah werde ich hinzufügen.
00:29:01
Spezifische Rechte in dieser Frage?
00:29:03
Also hier werde ich gehen
00:29:05
Mein Bericht über Antigny Hop.
00:29:09
Hinzufügen. Und damit auf der Ebene.
00:29:12
So sehen Sie wirklich, wie
00:29:13
Das Freigabefenster, huh,
00:29:14
Ich stelle mir vor, wie Sie heute Morgen gesehen haben
00:29:15
Und ich kann folgendes zu diesem Thema sagen:
00:29:18
Ich werde es direkt sagen
00:29:20
als Eigentümer.
00:29:21
Also, was wird mir die
00:29:23
Fähigkeit, wirklich alles zu tun
00:29:24
was es also möglich ist,
00:29:26
als Eigentümer der
00:29:28
ist, dass ich sogar löschen kann
00:29:31
Diese Datei, weil normalerweise,
00:29:32
mit einer Delegation I I normal,
00:29:34
Ich kann nicht tun und auf der anderen Seite auf dieser Seite
00:29:36
Ordner, in dem ich Elemente erstellen konnte.
00:29:38
Ich könnte Unterordner erstellen,
00:29:39
und so weiter
00:29:40
und so weiter.
00:29:41
Wir können also sehr gut verfeinern.
00:29:44
Übertragung von Rechten
00:29:46
Zusätzlich
00:29:46
Also zum Beispiel auf dem Kontaktteil,
00:29:48
die ich nicht hatte Ich hatte nicht gegeben
00:29:50
der Rechte an diesem soeben
00:29:51
aber ich kann sehr gut gehen
00:29:54
Fügen Sie z.B. Zugriffsrechte hinzu
00:29:56
Nur auf dem Kontaktteil.
00:30:01
Und natürlich der Delegationsteil.
00:30:04
Wenn ich also zurückgehe, kann ich
00:30:06
Löschen Sie es auch auf einmal
00:30:08
erteilte oder ändern Berechtigungen.
00:30:10
Die Daten etwas weniger,
00:30:11
Ein bisschen mehr, et cetera.
00:30:16
Deshalb. Wenn wir wiederkommen können
00:30:18
auf Seiten der Delegation,
00:30:20
Das kleine Fenster, in dem Sie
00:30:22
Geben Sie einfach, um zu zeigen.
00:30:23
Ja, im Moment, das war's.
00:30:26
Also mit den Rechten,
00:30:28
Ja, richtig. Großartig, wenn Sie es nicht tun
00:30:31
möchte nur auf den Kalender zugreifen.
00:30:36
Wir deaktivieren Aufgabe, wir deaktivieren
00:30:38
Posteingang. Das stimmt.
00:30:40
Sie setzen keine, das war's. Bitte schön.
00:30:41
Und wenn wir die E-Mails von
00:30:44
Termin, aber nur in der Lage sein, hinzuzufügen
00:30:46
Termine im Kalender.
00:30:49
An diesem Punkt können wir also das Kontrollkästchen
00:30:51
Die delegierte Welt erhält eine Kopie.
00:30:53
Ja ja und da, einfach.
00:30:56
Fügen Sie Termine hinzu, ohne es zu sein.
00:30:59
Ja, absolut,
00:31:00
weil ich hier ein Verleger bin,
00:31:01
so konnte ich lesen, erstellen,
00:31:02
Elemente so modifizieren
00:31:04
Normalerweise alle Rechte.
00:31:06
Und so plötzlich wird es, dass
00:31:08
wird wieder teilen fast huh,
00:31:10
Seit der Delegation die einzige.
00:31:13
Klein die kleine Besonderheit der
00:31:15
Kalenderebene, das war's.
00:31:16
Tatsächlich
00:31:17
ist es, die Kopien zu erhalten
00:31:18
Sitzungen auch,
00:31:19
Aber wenn nicht, ja,
00:31:20
So wird es einfach die Tatsache des Seins
00:31:22
Editor im Kalender der Person.
00:31:24
ja OK okay Ben großartig es ist
00:31:26
Vielleicht das, was wir brauchen.
00:31:29
Also vielen Dank.
00:31:30
Bitte.
00:31:34
Seitens der Delegation
00:31:37
weil es etwas klarer ist
00:31:38
Was haben Sie Fragen?
00:31:41
Ja, auf der Delegationsseite so
00:31:44
Ich verstehe, dass die unterschiedlichen
00:31:47
Verzeichnisse, die wir geben könnten
00:31:49
Zusätzliche Berechtigungen.
00:31:51
Also, was wir auf dem Repertoire gemacht haben
00:31:54
Newsletter aber im Posteingang,
00:31:55
es funktioniert genauso,
00:31:57
oder es ist automatisch das, was es ist, ein Nein,
00:32:00
Es ist dasselbe, es ist dasselbe.
00:32:02
In der Tat ist es wahr, dass, wenn Sie
00:32:04
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um zu gehen
00:32:06
auch in der Lage sein, die die die Rechte
00:32:08
die wirklich auf der Box sind und und
00:32:10
Dort sollten Sie außerdem finden,
00:32:12
Sie sehen, ich finde bei der Anti
00:32:13
weil ich hatte Ich habe die Rechte
00:32:15
Ich kann aber auch
00:32:17
Ändern Sie die Rechte trotzdem.
00:32:18
Wenn Sie die Delegierung standardmäßig wünschen,
00:32:19
es hat bestimmte Rechte,
00:32:20
aber ich bin es sowieso nicht
00:32:21
Eigentümer des Ordners zum Beispiel.
00:32:23
Trotz der Tatsache, daß die Delegation daher
00:32:24
Wenn Sie so weit gehen wollen,
00:32:25
Sie können auch tatsächlich ticken, oder?
00:32:27
Besitzen Sie die Datei
00:32:29
Es wird also weiter gehen.
00:32:31
Einfach antworten können
00:32:33
stattdessen
00:32:34
Aus meiner Frage ist wie folgt,
00:32:36
Ist es dort, wo es ist?
00:32:38
Ist das also, wenn wir uns
00:32:41
Nun, die Baumstruktur auf der linken Seite
00:32:43
Posteingang, den sie hält
00:32:46
Eine ganze Reihe von Verzeichnissen?
00:32:48
Ja, Adrien Webcast, Ala et cetera.
00:32:52
Sind die Rechte gegeben?
00:32:55
Auf dem Posteingang, so dass dies
00:32:59
Irritiert das Repertoire alle anderen?
00:33:01
Unten erbt einer.
00:33:02
Ja, absolut. Das stimmt.
00:33:03
Ja, deshalb ja,
00:33:06
Es ist okay, es wird irritieren,
00:33:07
Aber deshalb kann ich, wenn
00:33:09
sogar verfeinern und mehr geben oder
00:33:11
weniger zu bestimmten Themen. Nach
00:33:12
du siehst unbedingt, je mehr ich hier hinaufgehe,
00:33:15
Ich werde des,
00:33:16
Rechte, die endlich das Geld verlieren
00:33:18
Ordner erben Rechte, die
00:33:19
Ich werde es dort geben, aber irgendwann,
00:33:21
wenn ich nicht will, dass wir sehen können
00:33:23
Alles in einem der Ordner
00:33:25
in dem ich speichere, weiß ich nicht
00:33:28
vielleicht vertraulichere E-Mails,
00:33:29
In diesem Fall kann ich noch
00:33:31
Gehen Sie zu dieser Datei dort und sagen Sie
00:33:32
dort entferne ich die
00:33:33
Rechte an dieser Datei.
00:33:34
Du siehst, was ich will,
00:33:35
Es geht also in 2 Richtungen,
00:33:36
Eigentlich, oder?
00:33:37
Wir können mehr oder weniger geben.
00:33:39
Und es ermöglicht Ihnen auch,
00:33:41
Niemand, der wirklich eine
00:33:42
Vollständige Kontrolle darüber, was auf seinem
00:33:44
Delegation oder auf Aktien.
00:33:47
OK, wenn wir nichts zu allen Verzeichnissen sagen
00:33:51
der unten aufgeführten und geerbten Rechte von
00:33:53
Posteingang ganz, OK.
00:34:02
Was kommt als nächstes?
00:34:03
Also habe ich euch ein wenig gezeigt
00:34:06
die verschiedenen Anwendungsfälle,
00:34:09
Wir kommen ein wenig zurück zu
00:34:11
den Plan und ich zeige es Ihnen
00:34:13
Jetzt die Möglichkeit von.
00:34:15
Erstellen Sie eine freigegebene Box. Es tut mir leid,
00:34:17
Ich komme gerade vom Set-up zurück,
00:34:18
bereits aus der freigegebenen Box.
00:34:19
Also, was ist eine geteilte Box?
00:34:20
Seien Sie also vorsichtig,
00:34:21
Es ist daher nicht notwendigerweise das Teilen,
00:34:24
Es heißt so,
00:34:25
Aber es ist ein Briefkasten, der
00:34:27
von mehreren Personen genutzt werden,
00:34:28
Also typischerweise die Box von
00:34:30
Briefe der IT-Abteilung, in denen
00:34:32
Buchhaltung, die eine Adresse sein kann.
00:34:35
Infolgedessen
00:34:36
Sie können nach außen kommunizieren.
00:34:39
Und dahinter,
00:34:39
Ich werde in der Lage sein, Leute auszuwählen
00:34:41
Wer wird in der Lage sein,
00:34:43
Reagieren Sie tatsächlich oder verwalten Sie alle
00:34:45
Nur diese Mailbox.
00:34:47
Also zeige ich Ihnen nur bei der Aufnahme
00:34:49
Bildschirm, wie es eingerichtet ist
00:34:51
Weil es auch sehr, sehr einfach ist.
00:34:53
In der Admin-Konsole
00:34:54
Dort wird es nur in
00:34:56
Die Admin-Konsole.
00:34:57
Sie können gehen zu
00:34:58
Die Teams und der Gruppenteil.
00:35:00
Freigegebenes Postfach.
00:35:02
Und da haben Sie die Möglichkeit,
00:35:03
Sie haben eine Schaltfläche, mit der Sie
00:35:05
Fügen Sie ein freigegebenes Postfach hinzu.
00:35:07
Es ist also ganz einfach,
00:35:08
Es gibt 2 Schritte,
00:35:09
Sie müssen einen Namen eingeben.
00:35:10
Unvermeidlich, so wir mit Ihrem.
00:35:14
Domainname natürlich,
00:35:16
So zum Beispiel unter Berücksichtigung,
00:35:17
und dahinter,
00:35:18
Sie können Mitglieder auswählen.
00:35:20
Einfach.
00:35:22
Ist es arrangiert? Ja ist es
00:35:24
Es ist ein Verbündeter von Sens.
00:35:26
Es ist wie ein Ja, endlich ein
00:35:28
Air plein, aka zu der Zeit.
00:35:30
Vielleicht ist es also ein bisschen anders
00:35:32
ein Alias, weil ein Alias,
00:35:33
Es sind schließlich mehrere Adressen.
00:35:35
Schließlich mehrere Domainnamen, die Sie
00:35:38
kann an dieselbe Adresse weitergeleitet werden.
00:35:40
Schließlich, so Assistent hier zu haben
00:35:43
Hier typischer Assistent und gleichzeitig ein
00:35:46
Instanz, die als Unterstützung bezeichnet wird
00:35:47
, um beispielsweise Office 365 zu verwenden.
00:35:50
Und außerdem ist es das.
00:35:51
Ich glaube für diesen Weg,
00:35:52
d.h. ein Alias ist mehr
00:35:54
Eine Verknüpfung zum selben Feld.
00:35:56
Es ist keiner, es ist kein Alias,
00:35:57
Dies ist eine neue Box, die Sie
00:35:59
Endlich erstellen und hinterher
00:36:00
Auf der anderen Seite ist der Vorteil
00:36:02
dass keine Lizenz dahinter steckt.
00:36:04
Sie können eine Box ohne
00:36:07
unbedingt einen Benutzer hinter sich haben.
00:36:09
Und der Vorteil,
00:36:10
ist, dass es verwaltet werden kann
00:36:11
an mehrere Personen.
00:36:12
Das ist es, es ist,
00:36:13
Dies sind die 22 Vorteile von
00:36:15
Das freigegebene Postfach.
00:36:18
Und so nach, im Gebrauch,
00:36:20
Nun, ich wollte, ich habe dir davon erzählt
00:36:22
schnell, aber dann warten,
00:36:24
Wir werden auf den Outlook zurückkommen.
00:36:30
Ich werde das Konto wechseln müssen.
00:36:51
Das ist also die Verwendung. Also da,
00:36:55
Auf der anderen Seite gebe ich Ihnen
00:36:56
ein bisschen Detail,
00:36:58
Das ist also ein Postfach
00:37:00
geteilt, die als Assistent bezeichnet wird.
00:37:04
Also haben wir das eingerichtet,
00:37:06
Personen im Outlook,
00:37:08
auf schwere Version nichts zu tun haben,
00:37:10
d.h. was werden sie
00:37:11
wird diesen Teil direkt haben
00:37:13
die auch steigen wird.
00:37:15
Was ist nicht der Schritt
00:37:16
Im Webmail-Webpart
00:37:18
Sie müssen also die Manipulation durchführen
00:37:19
die ich Ihnen vorhin gezeigt habe.
00:37:22
Also da der Unterschied, huh, dass,
00:37:23
Es sieht ein bisschen wie die
00:37:25
Delegieren, aber es ist nicht
00:37:26
wirklich überhaupt nicht das Gleiche
00:37:27
Es ist, dass wir hier sind, wir sind,
00:37:29
Wir sind in der Tat mehrere, um in der Lage zu sein,
00:37:31
Konsultieren Sie diese Box und können Sie sie beantworten.
00:37:34
Wenn wir sie also beantworten,
00:37:36
Wir haben nicht die Vorstellungen von ihnen,
00:37:38
und so weiter. Hier sind wir also wirklich.
00:37:41
In einem Postfach.
00:37:43
Von mehreren Personen beherrschbar und daher
00:37:45
Wenn ich antworte,
00:37:46
Ich werde im Namen des Assistenten antworten.
00:37:49
Ich habe noch die Möglichkeiten,
00:37:50
huh, ich habe noch die Möglichkeit
00:37:52
in meinem Namen zu antworten,
00:37:52
Aber in diesem Fall.
00:37:55
Siehe
00:37:55
Ich kann hier mit diesem Bericht antworten,
00:37:58
aber ich hätte nicht die Vorstellungen von
00:38:00
Der Anteil von Weil es kein
00:38:01
Delegierungspostfach,
00:38:03
Okay.
00:38:08
Also hier, der Vorteil,
00:38:09
Es ist, dass wir mehrere sind,
00:38:11
Aber es hat auch Nachteile,
00:38:12
weil es schnell gehen kann
00:38:14
etwas problematisch für
00:38:16
sich organisieren und deshalb das, was wir
00:38:17
Es ist nur eine Frage darüber, was wir genommen haben.
00:38:19
Patrice natürlich.
00:38:20
Also, wenn ich mit dieser Box antworte
00:38:24
geteiltes technisches Genre oder was weiß ich?
00:38:27
Ja, ich. Also kann ich entweder antworten
00:38:33
in meinem Namen und dann, damals,
00:38:36
Mein Korrespondent sieht meinen Korrespondenten direkt
00:38:38
Meine E-Mail-Adresse ja oder ich kann antworten
00:38:41
mit dem Namen der freigegebenen Box?
00:38:45
Vollständig. Ja, das ist es, was es ist.
00:38:47
Es ist das gleiche System wie
00:38:48
Systemdelegierung.
00:38:50
Das ist außer, dass es so ist, wie es ist
00:38:51
Nicht die Delegation, Sie werden
00:38:53
nie von ihnen Huh,
00:38:54
die für die Empfänger sichtbar sind.
00:38:57
Sie werden diese Vorstellung dort nicht haben,
00:38:58
Darum geht es
00:38:59
Ganz normal. Ich beruhigte die
00:39:01
Der Empfänger hat sich nicht identifiziert.
00:39:02
Ein persönliches Postfach
00:39:04
Das ist der Vorteil von diesem
00:39:06
Das ist es, was es eigentlich im Allgemeinen ist.
00:39:08
Was wir in diesem Fall tun, ist, dass wir
00:39:10
Auf der einen Seite werde ich das schließen, aber
00:39:12
Auf der einen Seite haben wir seine persönliche Box.
00:39:14
Wer wird hier Azubi genannt,
00:39:16
und ich habe eine generische Box für alle,
00:39:19
Alle Assistenten und damit der Vorteil
00:39:21
es ist, dass ich nicht kommunizieren möchte
00:39:24
meine Privatadresse, also werde ich
00:39:26
Antworten Sie stattdessen mit dem generischen Feld.
00:39:28
Im Allgemeinen ist es eher dafür gemacht.
00:39:31
Sie wenden sich an einen
00:39:33
Buchhaltung.
00:39:33
Dies ist die Buchhaltung
00:39:35
wer du, der dir tatsächlich antwortet,
00:39:37
Nun, es ist mehr im Allgemeinen
00:39:39
wie wir es verwenden.
00:39:40
Danach ist es nicht verboten
00:39:42
und damit die die die die
00:39:44
Die Ich sagte dir das vielleicht
00:39:46
Der einzige Nachteil dieser Art
00:39:48
von Box ist, dass, wenn wir 5 sind
00:39:50
hinter zu organisieren ist
00:39:51
Nicht immer bequem zu wissen.
00:39:53
Hier sehen Sie zum Beispiel,
00:39:54
Ich habe ein paar E-Mails, die geantwortet haben,
00:39:57
Wer sollte sich zum Beispiel um Folgendes kümmern:
00:39:59
Diese E-Mail, die zu uns kommt, wenn
00:40:01
in der Buchhaltung
00:40:03
Jeder von uns hat seine Spezialität?
00:40:04
Nun, es kann gut sein,
00:40:06
an Ort und Stelle kleine Regeln oder
00:40:09
Organisationen tatsächlich mit Kollegen.
00:40:11
Und so weiter.
00:40:12
Was ich Ihnen raten kann,
00:40:14
Es ist in diesem Fall zu verwenden
00:40:16
Kategorien.
00:40:17
Was Ihnen tatsächlich erlaubt, durch
00:40:20
Beispiel, da sind es eher die E-Mails.
00:40:22
Schließlich werde ich eine neue Kategorie erstellen.
00:40:24
Darüber hinaus z.B. E-Mails
00:40:25
die in Farbe sein müssen.
00:40:29
Das ist Romain, mit dem er umgehen muss.
00:40:32
Also werde ich eine
00:40:33
Kategorie Römisch,
00:40:35
Ich habe einen namens Alain et cetera,
00:40:36
und so können wir sagen, Bah tiens,
00:40:38
das ist mehr für Romain.
00:40:39
Das ist Alain, das ist gut.
00:40:42
Stellen wir uns vor, es ist ein Vorname
00:40:44
Und so können Sie organisieren
00:40:46
zusammen und wer sollte
00:40:48
zum Beispiel E-Mails verarbeiten.
00:40:49
Und so 6 Monate zum Beispiel.
00:40:50
Ich habe, also gehe ich, ich gehe es.
00:40:53
Ich werde 2 oder 3 markieren.
00:40:55
Irgendwann,
00:40:56
Ich habe alle E-Mails
00:40:58
die von
00:41:00
Ich und ich werden in der Lage sein, hier
00:41:02
Klicken Sie hier, um zu sehen, dass Sie dies haben
00:41:03
Art des Rankings und sagen OK,
00:41:05
Ich habe heute 3 E-Mails zu verarbeiten,
00:41:07
Bah, es sind E-Mails, die mich betreffen
00:41:09
Also werde ich mich um sie kümmern.
00:41:11
Dass wir für uns selbst gesorgt haben,
00:41:12
Vielleicht können wir uns sagen,
00:41:14
Wir werden eine andere Kategorie verwenden.
00:41:18
Um das zu sagen, es wird verarbeitet.
00:41:22
Parallel zum Beispiel, also ist es mehr,
00:41:24
es wird mehr unterstützt,
00:41:25
es wird von Alain so behandelt, wie ich weiß
00:41:27
Wer hat was auch getan und damit
00:41:29
Ich kann das jederzeit sagen.
00:41:31
Es wurde behandelt und dann warum
00:41:33
keine Datei in einem Ordner,
00:41:35
So ist es mehr danach in der Organisation
00:41:37
eine Box, wenn Sie bei 5 bis 6 sind
00:41:40
es zu benutzen und wissen zu können
00:41:42
wer macht was und und auf diese Weise,
00:41:44
Es gibt nur die Kategorien, die
00:41:47
kann wirklich in diesem anpassen
00:41:49
Bedeutung und und dass jeder schließlich jeder
00:41:52
wird sich so organisieren, wie er es wünscht.
00:41:54
Aber das ist eine Möglichkeit,
00:41:56
Also hier finde ich, dass
00:41:57
Ich werde ziemlich viel überlaufen bei der,
00:41:59
Timing.
00:42:00
Ist das ein Problem für Sie?
00:42:02
Wir sind fast fertig
00:42:04
aber wie ich bereits habe
00:42:05
einige Minuten überschritten,
00:42:05
Ich habe etwas. Um 11 Uhr
00:42:07
um 11 Uhr. OK gut, normalerweise ist es
00:42:09
Wir haben noch eine Minute und vielleicht
00:42:11
wenn es andere Börsen gibt,
00:42:12
aber ich werde es versuchen.
00:42:14
Um zum Ende des Programms zu gelangen.
00:42:16
Also, wenn es Ihnen nichts ausmacht?
00:42:18
Ist es für diesen Teil in Ordnung?
00:42:20
Generisches Postfach
00:42:22
Oder die wir mit anderen verwenden?
00:42:24
Das ist etwas, das
00:42:25
Klingt interessant?
00:42:28
OKAY. Ja, das ist in Ordnung, ich.
00:42:31
Julie, hast du welche in deiner Struktur?
00:42:34
Äh ja, wir haben das das Prinzip der
00:42:37
Infobox das war's, das ist typischerweise.
00:42:41
OKAY. So plötzlich war ich gegangen
00:42:44
Eine Sache, die man auf der Ebene des Plans haben sollte,
00:42:46
So schließlich,
00:42:47
Ich kann auch einen Kalender haben.
00:42:49
Es ist ein bisschen das gleiche Prinzip wie
00:42:50
der Posteingang mit mehreren,
00:42:52
ist es, einen Kalender zu haben
00:42:54
für mehrere Personen.
00:42:55
Also ich weiß nicht, ob Sie es wissen
00:42:56
Das Prinzip der Gruppen,
00:42:58
sogenannte Office 3 Gruppen 65,
00:43:01
Kommt Ihnen das bekannt vor?
00:43:05
Ja, ja, ja, absolut. Ich habe
00:43:08
Ich habe das gestern abgedeckt. Ah OK, Ben großartig.
00:43:11
Und wofür Sie Teams einsetzen
00:43:13
in Ihren Strukturen alle 2.
00:43:15
Tue ich. Ja, wir fangen an, aber ja,
00:43:18
okay, aber Teams, der Teamteil,
00:43:21
d.h. der Teil, in dem Sie
00:43:22
kann Teams erstellen für
00:43:24
Projekte oder ähnliches, ja.
00:43:26
Ja, nicht gut, okay Pascal,
00:43:28
Wir sind es einfach.
00:43:29
Es ist hauptsächlich der Kommunikationsteil.
00:43:31
Eigentlich, oder?
00:43:32
Alles klar?
00:43:33
Nun, bah, also werde ich es Ihnen sagen
00:43:35
Sprechen Sie trotzdem über die Möglichkeit.
00:43:40
Außerdem lässt es mich denken, vielleicht
00:43:41
zu Ihrem Problem Pascal, aber auf
00:43:43
Werde gleich danach darüber sprechen?
00:43:47
Was wir also in Outlook tun können
00:43:49
Wenn wir jedoch keine Teams verwenden
00:43:51
Weil Teams nicht mehr angemessen wären
00:43:54
Wenn Sie im Team arbeiten möchten
00:43:56
mit dem Prinzip einer Gruppe,
00:43:58
eine Gruppe von Menschen zu haben.
00:44:01
Aber wenn nicht,
00:44:01
Sie können immer noch das erstellen, was wir
00:44:04
Ruft Arbeitsgruppen in Outlook auf.
00:44:06
Also ist es schließlich dasselbe,
00:44:07
Huh, dass du es hier machst?
00:44:09
Oder in Teams gehst du,
00:44:11
Sie erstellen das, was so genannte
00:44:12
Eigentlich eine Office 3 65-Gruppe.
00:44:14
Es ist also praktisch, denn plötzlich,
00:44:15
Man kann dann einen abrufen
00:44:18
oder die andere der 2 Anwendungen.
00:44:21
Aber das wäre die Möglichkeit,
00:44:24
Einer endlich ein Kalender oder einer.
00:44:27
Ein freigegebener Kalender mit mehreren Personen.
00:44:30
Wenn Sie also darauf klicken,
00:44:32
So können Sie dort z.B.
00:44:33
Ich werde einen Namen setzen.
00:44:34
Natürlich
00:44:35
Es ist der 7. Dezember, denke ich so.
00:44:38
Ich arbeite mich daran, mich zu orientieren, also werde ich eine
00:44:40
Gruppe namens Formation 0712.
00:44:43
In dem, Nun, ich werde in der Lage sein,
00:44:45
nach dem Hinzufügen von Mitgliedern.
00:44:47
Also Schritt 2, siehe,
00:44:48
Es geht darum, Kollegen hinzuzufügen,
00:44:50
Also füge ich hinzu. Äh I.
00:44:53
Inh
00:44:57
Das war's, ich füge nur ein paar hinzu
00:44:58
Einer, um schneller zu gehen, hüpfen.
00:45:02
Hier ist diese einfache Manipulation hat mich
00:45:04
Erlauben Sie die Erstellung einer so genannten
00:45:06
Arbeitsgruppe und damit in dieser Gruppe,
00:45:08
Sie sehen, ich habe die Gelegenheit
00:45:10
So verfügen Sie über ein Postfach
00:45:12
Schließlich wird das geteilt.
00:45:13
Also, wenn ich eine
00:45:16
Kalender, der sein wird?
00:45:18
Hier von allen durchsuchbar
00:45:19
Personen, die ich hinzufügen würde
00:45:21
im Mitglied als Mitglied.
00:45:23
Und so erlaubt es mir tatsächlich,
00:45:25
Einfach ein Kalender
00:45:26
für mehrere Personen und daher
00:45:28
wenn ich hier einen Termin erstelle,
00:45:30
Nun, Franck, den ich hier in
00:45:32
Die Gruppe wird auch eine Titelseite haben,
00:45:34
Eine Benachrichtigung und es ist in Ordnung
00:45:37
seinen eigenen Kalender füttern,
00:45:39
So ist es wirklich.
00:45:41
Die Möglichkeit, einen Kalender zu haben
00:45:43
für mehrere Personen für ein Projekt
00:45:46
Oder zum Beispiel für ein Team.
00:45:50
Also, wenn ich richtig verstehe,
00:45:51
durch Hinzufügen einer Besprechung in
00:45:55
den 0712-Schulungskalender,
00:45:59
Es fließt auch in den Kalender von
00:46:02
Alle Mitglieder dieses
00:46:05
In Anführungszeichen wurde Folgendes getan:
00:46:07
Es besteht die Möglichkeit, 2 Termine zu sehen
00:46:09
zur gleichen Zeit, wenn ich habe, wenn ich dann
00:46:12
Es ist kein Termin zur gleichen Zeit
00:46:14
Es wird derselbe Termin sein, der
00:46:16
können Sie hier in Training konsultieren
00:46:18
und auch in seinem.
00:46:20
Mein Kalender ist hier,
00:46:21
Aber es ist derselbe Termin.
00:46:22
Schließlich ist es
00:46:22
Ja, absolut, aber es ist
00:46:23
2 Ansichten, also 2 Ansichten.
00:46:25
Ja, absolut, oder?
00:46:27
OK, genau das ist es.
00:46:31
Also diese Gruppe, die ich gerade erstellt habe.
00:46:32
Ja, wenn Sie arbeiten, ist das der Grund.
00:46:34
Ich bitte Sie,
00:46:34
Wenn Sie in Teams arbeiten.
00:46:35
In der Tat würde ich Ihnen eher raten
00:46:38
der es in Teams zu tun, weil
00:46:41
dass wir in Teams die gleiche Möglichkeit haben.
00:46:43
Übrigens, diese Gruppe, die ich erstellt habe.
00:46:45
In Outlook? Sehen Sie, ob ich es tue
00:46:47
Treten Sie einem Team bei oder erstellen Sie ein Team.
00:46:49
Ich werde ein Team bilden.
00:46:51
Ich kann bei 0 beginnen oder von einer Gruppe aus starten.
00:46:55
Und so kann ich mich erholen.
00:46:57
Siehst du das?
00:46:58
Microsoft-Gruppen dort,
00:47:00
Normalerweise hätte ich es hier tun sollen.
00:47:02
Also habe ich es noch nicht, weil ich es habe.
00:47:03
Es ist alles frisch,
00:47:04
Aber gestern habe ich einige erstellt, huh.
00:47:05
Ja, das kann ich.
00:47:08
Erstellen Sie daraus ein Teamteam
00:47:10
Gruppe, die ich in Outlook erstellt habe.
00:47:12
Also nur um es Ihnen zu zeigen
00:47:13
dass es am Ende dasselbe ist,
00:47:15
hä
00:47:15
und in und in TEAM, wenn Sie von
00:47:18
Beispiel eine Gruppe oder ein Team erstellt,
00:47:20
Dann können Sie anzeigen
00:47:22
Dieser Kalender im Team.
00:47:24
Was super praktisch ist, weil
00:47:27
dass Sie endlich haben werden
00:47:29
Auch eine Zentralisierung von
00:47:32
Wir sehen uns dafür für dieses Projekt dort,
00:47:34
für dieses Team oder für diese Formation.
00:47:36
Danach kann ein Zeitplan von
00:47:39
Training, da dies das Beispiel hier ist, huh,
00:47:41
und damit das Gerät huh.
00:47:42
Wenn ich hier einen Termin erstelle
00:47:45
Hop, der auf einem Voilà ist,
00:47:47
Ich werde tatsächlich in der Lage sein,
00:47:49
Fordern Sie schließlich alle auf
00:47:50
Menschen, die in diesem Kanal sind.
00:47:54
Das war's, ich bin nur eine kleine Pirouette
00:47:56
Um Sie in Teams anzuzeigen, aber für
00:47:57
Erklären Sie Ihnen, dass es dasselbe ist.
00:47:59
Schließlich, wenn Sie wollen
00:48:01
einen Kalender für ein Team verwalten,
00:48:03
Sie können es dort tun und dasselbe.
00:48:05
Sie können es hier in Outlook wiederherstellen
00:48:07
denn im Gruppenteil, Huh,
00:48:09
Das ist es, was wir hier finden werden.
00:48:11
Warte, ich komme wieder, sorry,
00:48:12
Ich war nicht in der Rolle
00:48:14
aller Gruppenkalender,
00:48:15
Es sind diese Kalender da
00:48:17
dass ich tatsächlich finde, huh,
00:48:18
Dies sind die Gruppen, in denen ich.
00:48:20
Ich habe viele von ihnen notwendigerweise aber.
00:48:22
Es sind die Gruppen.
00:48:24
Davon bin ich ein Teil davon.
00:48:26
In Teams oder Outlook?
00:48:29
Sehr guten Tag für Sie 2,
00:48:30
Auf Wiedersehen auf Wiedersehen.

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résultat(s)
00:00:06
Bueno, aquí estamos, OK, así que estamos a 45 minutos
00:00:09
juntos para tratar de hacer
00:00:11
El turno de todas las preguntas
00:00:13
compartir y especialmente delegar.
00:00:15
Así que vamos a empezar
00:00:17
por una cosa importante,
00:00:18
Se trata de entender la diferencia
00:00:20
entre un intercambio y una delegación.
00:00:22
Porque estas 2 nociones, de hecho,
00:00:23
que están muy, muy, muy cerca
00:00:25
Finalmente, pero hay pequeños,
00:00:27
Pequeños matices.
00:00:29
A continuación, te lo mostraremos
00:00:31
Cómo configurar la delegación.
00:00:33
Entonces, ¿cómo configurarlo?
00:00:35
de 2 maneras ya que puede ser
00:00:37
hacer en la administración y
00:00:39
El usuario también puede tener el
00:00:41
Mano en el en su propia delegación.
00:00:42
Puede dar una delegación.
00:00:44
Entonces veremos cómo usarlo.
00:00:46
Esta delegación,
00:00:46
especialmente al nivel de la caja
00:00:48
a cartas y mensajes.
00:00:49
También veremos en el
00:00:52
Parte del calendario. ¿Qué sigue?
00:00:54
Por lo tanto, hablaremos en 4ª instancia,
00:00:55
Hablaremos del buzón
00:00:57
compartido o genérico,
00:00:58
Así que esto,
00:00:59
Esto es típicamente cuando usted
00:01:00
¿Quieres tener una caja para un
00:01:02
Un servicio completo, por ejemplo.
00:01:04
Y detrás de ella hay, por ejemplo,
00:01:06
5 personas que pueden recibir
00:01:07
mensajes y responderlos,
00:01:10
cómo somos,
00:01:10
Cómo lo configuraremos
00:01:12
y cómo nos vamos a organizar.
00:01:14
Y finalmente,
00:01:14
¿Cómo uso un calendario grupal?
00:01:16
Así que eso es más o menos lo mismo que
00:01:18
que el buzón compartido,
00:01:19
es decir, un calendario
00:01:21
para varias personas.
00:01:23
Bien
00:01:23
No lo dudes,
00:01:23
Así que solo tienes 2 para probar
00:01:26
para finalmente interrumpirme eh
00:01:27
No hay problema, así que si hay
00:01:29
preguntas lo que sea,
00:01:31
Puedes
00:01:31
Puedes interrumpirme por completo.
00:01:33
Sabemos cómo
00:01:35
tenemos demasiado, concertamos o de lo contrario
00:01:37
¿Usamos esta reacción? No
00:01:39
? Puede directamente
00:01:40
con el con el micrófono,
00:01:41
allí finalmente no tienes la impresión
00:01:43
que parece ser muy tranquilo
00:01:45
En casa puedes guardar el
00:01:47
Abrimos el micrófono y luego intercambiamos durante
00:01:49
Toda la sesión, así que no te preocupes y
00:01:51
Estamos aquí precisamente para intercambiar.
00:01:53
Y precisamente, en su opinión,
00:01:55
¿Cuál es la diferencia?
00:01:57
¿Entre compartir y delegar?
00:01:59
Si tienes algunas ideas.
00:02:03
Así que para mí compartir, es el
00:02:05
simplemente compartiendo la capacitación,
00:02:08
es decir, mi persona
00:02:12
con quien compartí mi
00:02:15
Calendario puede ver algunas cosas.
00:02:18
Delegación es que es
00:02:19
deja que él ocupe mi lugar,
00:02:21
Así que es decir que puede
00:02:23
Haz cosas por mí.
00:02:26
Sí, absolutamente. Bueno, es
00:02:28
de hecho, Ben es lo que es.
00:02:29
Esa es una muy buena definición.
00:02:31
Así que al compartir,
00:02:32
Todavía podemos
00:02:33
haciendo cosas eh también.
00:02:34
De hecho, compartir
00:02:36
2 casos hablamos de autorización.
00:02:38
Entonces, eso es lo que es el tipo de
00:02:39
El borde es un poco borroso porque
00:02:41
Vamos a dar derechos de o
00:02:43
permisos en elementos de Outlook,
00:02:45
por lo tanto, en el reparto de la delegación,
00:02:46
Daremos derechos.
00:02:48
Pero, de hecho,
00:02:48
como dices, Pascal le,
00:02:50
La delegación va un poco
00:02:51
poco más lejos porque lo haré
00:02:53
para poder sustituirme a mí mismo de hecho.
00:02:54
Y este es el gran matiz,
00:02:55
Es que en compartir no hay noción.
00:02:58
Para poder enviar en nombre de alguien,
00:03:00
Como qué
00:03:01
y mientras esté en la delegación
00:03:02
Tendremos esta posibilidad,
00:03:04
Por ejemplo, podremos responder
00:03:05
de ellos y que,
00:03:07
También será visible para el
00:03:08
nadie que vaya, que se comunique,
00:03:10
por ejemplo con nosotros.
00:03:11
Así que ese es el grande.
00:03:12
Diferencia con compartir.
00:03:15
También podremos responder
00:03:17
invitaciones, por ejemplo,
00:03:19
En la delegación, responda a
00:03:20
invitaciones a reuniones,
00:03:22
invitación, reunión.
00:03:25
Entonces, 2ª pregunta, ¿qué hacemos?
00:03:27
puede compartir en Outlook en su opinión?
00:03:33
Así que si recuerdo los buzones,
00:03:36
El calendario es la libreta de direcciones.
00:03:42
Oh sí, sí, en general, eso es todo.
00:03:44
Bueno, eso es todo al final.
00:03:46
Como sí existe el cuaderno de finalmente
00:03:48
una carpeta de contactos, por ejemplo,
00:03:50
El calendario es el más
00:03:51
específico y más conocido.
00:03:53
El buzón y podemos
00:03:55
finalmente compartir todo,
00:03:56
Incluso la carpeta de manchas finalmente
00:03:58
se puede compartir y uno puede
00:04:00
Tener una vista de finalmente
00:04:01
todos los elementos de Outlook.
00:04:05
Yo. Entonces, ¿cómo
00:04:07
¿Configurar el acceso delegado?
00:04:09
Entonces, ya que vamos a comenzar,
00:04:10
Realmente vamos a comenzar en esa parte.
00:04:12
Cómo proporcionar acceso en
00:04:15
delegación y entonces estamos bien?
00:04:16
Hay 2 formas en que te lo dije,
00:04:19
YAYAYA en el lado del administrador
00:04:20
y en el lado del usuario,
00:04:21
Te mostraré los 2,
00:04:22
No voy a ti,
00:04:23
No te hice la pregunta
00:04:24
para saber si tenías alguna
00:04:25
cuentas de administrador,
00:04:26
pero puede ser interesante
00:04:27
para verlo incluso rápido para
00:04:29
que sabes que existe
00:04:30
y que se puede configurar
00:04:32
a nivel administrativo.
00:04:32
Así que cuando hablo de administración
00:04:34
Eh, está bastante claro.
00:04:35
Por lo tanto, es el administrador de
00:04:37
Su sistema Microsoft 365.
00:04:39
Quién podrá configurar
00:04:41
Delegaciones.
00:04:44
OK está bien, así que en la parte así que lo haré
00:04:48
Muéstrale eso rápidamente de todos modos.
00:04:54
No te lo voy a mostrar
00:04:55
solo la captura de pantalla,
00:04:56
Vamos, nos conectaremos a
00:04:58
La parte de administración salta.
00:05:00
No tienes una cuenta de administrador
00:05:01
cada 2 por si acaso, eh,
00:05:04
en la parte si tengo 365 en mi
00:05:09
nombre así que soy admitido sí así
00:05:10
De acuerdo, estás en
00:05:11
¿Ya no es administrador? ¿De acuerdo?
00:05:14
Tengo acceso, tengo acceso a la
00:05:16
Centro de Administración.
00:05:17
Oh, bueno, está bien.
00:05:19
Mi cuenta no lo es, pero tengo acceso.
00:05:22
Está bien, está bien, sí.
00:05:26
Así que en realidad, está en el
00:05:28
usuario que se configurará.
00:05:31
El usuario activo es muy
00:05:32
Fácil de configurar. En realidad.
00:05:33
Una delegación de correo, ¿eh?
00:05:36
Así que en la parte
00:05:37
usuario usuario activo,
00:05:39
tendrás que buscar a la persona,
00:05:41
Así que ahí, por ejemplo, tomaré. Por lo tanto.
00:05:51
Y cuando voy a usar,
00:05:52
así que elige el perdón,
00:05:53
la cuenta de la persona a la que
00:05:55
desea configurar una delegación,
00:05:57
Vas a la sección Correo
00:06:00
de hecho, solo para administrar.
00:06:02
La parte de correo de esa persona.
00:06:04
Y una de las primeras cosas que tenemos
00:06:06
te ofrece aquí, es permiso.
00:06:07
Buzón.
00:06:10
Y entonces. Desde este menú,
00:06:12
De hecho, vas a poder decir,
00:06:14
Bueno, lo haré,
00:06:15
Agregaré permisos,
00:06:16
entonces no hay detalles,
00:06:18
Es decir, ¿que darás acceso?
00:06:20
Por lo tanto, elegirás delegados
00:06:22
para esta persona eh,
00:06:24
Y así permitirá, por ejemplo,
00:06:26
aquí a Amaury para encontrar en
00:06:28
su Outlook y bien la caja,
00:06:31
La bandeja de entrada de Franck y y
00:06:33
Así que podremos configurar así.
00:06:36
Es directamente una delegación
00:06:38
que se establecerá en
00:06:40
Hecho y por lo tanto podemos elegir bien
00:06:43
Obviamente varias personas eh.
00:06:44
Quién puede ser.
00:06:46
Delegado de esta casilla por lo tanto,
00:06:48
Es tan simple como eso.
00:06:50
Por lo tanto
00:06:50
que es un poco menos simple
00:06:51
si alguna vez porque en la realidad
00:06:54
Podremos dar más
00:06:57
detalles en la delegación,
00:06:58
pero tienes que pasar por el código de Powershell,
00:07:01
Así que muy rápidamente puede ser bastante complicado.
00:07:03
Tienes que conocer la Y a
00:07:05
una noción de codificación de hecho
00:07:07
en PowerShell que permitirá mediante
00:07:10
ejemplo de decir Ben que daré
00:07:12
Además, una vista en una carpeta
00:07:15
contacto o algo en este
00:07:17
estilo allí para luego refinar el
00:07:19
Compartiendo tendremos que ir a través del código.
00:07:21
Pero por lo demás, en primera instancia,
00:07:22
Es realmente así de simple.
00:07:23
Y así desde el momento en que
00:07:24
hará clic en Agregar,
00:07:25
La persona tendrá acceso.
00:07:27
A la caja de la otra persona.
00:07:31
Así que hay un poco de sutileza
00:07:32
que no te he mostrado,
00:07:33
Tal vez te lo muestre
00:07:34
Inmediatamente saltar en el correo.
00:07:36
Entonces tienes.
00:07:38
En realidad
00:07:38
tienes 3 cosas en la autorización,
00:07:40
Así que lo que te mostré,
00:07:41
Es realmente para dar el
00:07:42
delegación y luego tenemos 2 pequeños
00:07:44
permisos que se pueden agregar.
00:07:46
Este es un permiso enviado como
00:07:48
y autorización enviada desde la parte 2.
00:07:51
Entonces
00:07:51
¿La pequeña diferencia entre los 2?
00:07:53
Donde haya,
00:07:54
Lo notas donde
00:07:55
Déjame explicártelo rápidamente.
00:07:59
Y supongo que enviar en
00:08:01
mientras yo esté,
00:08:03
Es como si la persona enviara un correo electrónico.
00:08:06
Y enviar en nombre de soy yo
00:08:09
que envía en nombre de la persona,
00:08:12
Sí, así que realmente allí,
00:08:14
Envío a mi en mi propio nombre,
00:08:16
es decir, lo haré,
00:08:18
Voy a revisar la caja aquí,
00:08:19
de Franck en este caso,
00:08:21
Presionaré el botón Responder.
00:08:23
Y puedo responder en mi nombre en realidad,
00:08:26
así que el tal como es
00:08:27
como yo mismo.
00:08:28
Así que está bien en este caso,
00:08:30
La persona que recibirá el correo electrónico
00:08:32
no verá que es una delegación,
00:08:33
Respondo en mi nombre mientras que desde
00:08:36
Parte 2 ahí contestaré el nombre
00:08:38
por Franck pero será visible eh
00:08:41
ya que realmente tendría en esto
00:08:43
el caso del Michel, por ejemplo, que
00:08:45
responde en nombre de Franck y, por lo tanto,
00:08:47
Es un pequeño matiz pero
00:08:49
Quién es quién es importante porque
00:08:50
que de repente la persona que quién
00:08:53
es el destinatario de este tipo de correo electrónico.
00:08:54
Si respondo como si
00:08:57
Ella responde a esto a mi mensaje,
00:08:59
Ella me responderá eventualmente.
00:09:01
Mientras que si respondo en nombre de ellos,
00:09:04
si esa persona responde detrás,
00:09:06
ella responderá a Franck.
00:09:08
Así que veremos estas 2 nociones allí todas
00:09:09
En hora.
00:09:10
Concretamente, en Outlook,
00:09:11
Voy a, volveré a esto,
00:09:13
pero lo que significa aquí,
00:09:14
se ve en la autorización,
00:09:15
Podemos dar una vista, así que en.
00:09:17
La autorización en la caja pero
00:09:19
Entonces podemos refinar y decir más,
00:09:22
Esta persona podrá.
00:09:24
Enviar mensajes como
00:09:26
y enviar en nombre de ellos.
00:09:28
Así que si quieres hacerlo bien,
00:09:29
Si quieres hacer una delegación
00:09:31
propiamente hablando, debe hacer,
00:09:32
debe poner el 3 en el 3,
00:09:34
Pones a la misma persona de hecho, ¿eh?
00:09:36
Así Michel, por ejemplo,
00:09:37
si debe tener una delegación
00:09:38
completar en la caja de Franck,
00:09:40
hay que añadir,
00:09:41
allí debe agregarse allí y
00:09:42
Tienes que agregarlo allí.
00:09:45
OK así que ahí lo tienes, en la administración en
00:09:47
Hecho una vez que lo hemos hecho bien
00:09:50
Nadie te mostraré ahora,
00:09:52
concretamente en Outlook.
00:09:53
La persona a la que vas
00:09:56
Habiendo dado a esta delegación voluntad
00:09:59
encontrar automáticamente en el
00:10:01
siguiente inicio de su Outlook.
00:10:03
Así que a veces necesitas un
00:10:04
pequeña hora para que sea,
00:10:05
Puede llegar hasta un pequeño
00:10:06
tiempo para configurar,
00:10:07
pero ella encontrará aquí,
00:10:09
así que no usé el
00:10:11
Las mismas cuentas pero tuve que
00:10:12
Foto Tengo una delegación en la caja
00:10:14
que se llama formación de aprendices
00:10:15
y así de repente encontraré
00:10:19
directamente en la estructura de árbol
00:10:20
Aquí la bandeja de entrada.
00:10:22
Para lo cual tengo una delegación.
00:10:24
No hay nada más que hacer.
00:10:26
Sí, pequeña pregunta, solo eso,
00:10:27
era el cliente de Outlook.
00:10:29
El cliente grueso sí,
00:10:31
en la máquina, eso es todo,
00:10:32
no es la versión web,
00:10:34
Sí. En la versión web,
00:10:36
Será un poco diferente, está bien
00:10:38
¿Y si? Que actúo en
00:10:41
La administración de la misma es un
00:10:42
Intercambio que corre detrás.
00:10:44
Creo que, por supuesto, sí, aquí está
00:10:46
Así que aquí hice esto
00:10:48
que acabamos de demostrar que hay
00:10:51
unos segundos automáticamente
00:10:52
en mi cliente pesado de Outlook.
00:10:54
Tengo la apariencia sin tener que crear
00:10:56
una nueva cuenta y lo que sea.
00:10:59
No, si realmente es parte de
00:11:01
la administración es la ventaja,
00:11:02
es que el usuario,
00:11:04
no tiene nada que hacer,
00:11:04
subirá automáticamente
00:11:06
que no será el paso.
00:11:08
Te mostraré todo para
00:11:09
Tiempo la diferencia con la implementación.
00:11:11
Si lo configuro yo mismo
00:11:12
La delegación tendré que
00:11:15
más hacer una manipulación para
00:11:16
Tener esta parte hay si es
00:11:18
hecho en el administrador se remonta por
00:11:20
en contra por el caso de webmail,
00:11:22
que te mostraré cuando
00:11:24
incluso una manipulación que debe llevarse a cabo,
00:11:26
Así que sería un poco diferente
00:11:27
para correo web,
00:11:28
No conozco a Julie de tu lado
00:11:30
es principalmente Outlook.
00:11:32
Instalar en los equipos que utilice
00:11:34
También aplicaciones pesadas.
00:11:35
Sí, está bien.
00:11:39
Así que aquí está, así que te lo voy a decir
00:11:41
mostrar ahora en el lado del usuario,
00:11:42
Así que tomaré otra cuenta.
00:11:44
Precisamente, tomaré el.
00:11:47
Aprendiz. Para que imaginemos que
00:11:50
Esta es la cuenta para la que
00:11:52
¿Quieres dar una delegación, eh?
00:11:54
Así que esta es la cuenta que se llama pasante.
00:11:57
Entonces, si el administrador no puede
00:11:58
Hazlo o si lo prefieres
00:12:00
los usuarios lo hacen eh,
00:12:02
Es muy posible.
00:12:04
Y en este caso, por lo tanto,
00:12:05
Tienes que ir al archivo.
00:12:07
Y así archivar en el
00:12:09
Configuración de la cuenta, ¿eh?
00:12:10
Sobre lo primero que proponemos aquí,
00:12:12
Lo sientes.
00:12:13
Voy a cerrar esto,
00:12:14
Tienes lo que aquí se llama legado de acceso.
00:12:18
Así que voy a abrirlo.
00:12:21
Y en esta ventana en realidad ¿eh?
00:12:22
Simplemente
00:12:23
Iré a buscar a la gente,
00:12:25
así que mira que ya tengo uno,
00:12:26
Pero así que puedo ir a buscarlo aquí.
00:12:29
Mi cuenta.
00:12:32
Ir y elegirlo para que no quiera
00:12:33
Hazlo aquí porque ya lo es.
00:12:34
Ya está configurado, pero.
00:12:36
Y tal vez lo haga
00:12:37
Toma otro para ti
00:12:38
mostrar la siguiente ventana,
00:12:39
Me llevaré a Julien.
00:12:43
Colega hop, añado.
00:12:46
Y así, en la siguiente ventana,
00:12:48
Bah está un poco allí,
00:12:49
Esta es la ventana para compartir finalmente eh,
00:12:51
¿Conoces esta ventana?
00:12:52
Si lo has visto,
00:12:53
Ciertamente esta mañana con mi colega.
00:12:55
Excepto que todavía tenemos nociones
00:12:57
que estén realmente destinados a la delegación,
00:13:00
porque al final te dije esto,
00:13:02
¿Qué es la delegación?
00:13:03
Una mezcla de compartir, pero también
00:13:05
Pequeñas características
00:13:07
específico relacionado con la delegación.
00:13:09
Así que ya vamos a elegir en
00:13:11
hace un nivel de autorización,
00:13:13
Así que el calendario, las tareas.
00:13:14
Vea la bandeja de entrada,
00:13:16
Puedo agregarlo como oyente.
00:13:19
Y sobre todo, aquí,
00:13:19
Voy a tener 22 pequeños
00:13:20
nociones que son importantes.
00:13:22
Es primero que el delegado recibirá un
00:13:24
Copiar mensajes relacionados con mis reuniones.
00:13:26
Así que eso no está mal, así que si
00:13:28
Desea que el delegado pueda
00:13:31
Aceptar o rechazar reuniones.
00:13:33
Así que en realidad va a recibir
00:13:35
invitaciones también.
00:13:36
Si recojo,
00:13:37
No recibirá las invitaciones.
00:13:39
O tendrá que consultar el
00:13:41
casilla que tiene en delegación de acuerdo,
00:13:43
Ves el matiz,
00:13:44
es que en realidad hay todos los 2 en
00:13:45
recibirá eh, es el delegado.
00:13:47
También
00:13:49
El delegado recibirá
00:13:51
o recibir la invitación y por lo tanto
00:13:53
Los 2 pueden responderla.
00:13:56
Y lo mismo aquí,
00:13:57
También tienes aquí el envío
00:13:58
Delegado automático de mensajes
00:14:00
para autorizaciones.
00:14:01
No está mal poder indicar
00:14:03
a la persona que lo enviaste
00:14:06
Derechos de delegación.
00:14:10
Y el delegado puede ver mis elementos privados,
00:14:12
Así son.
00:14:14
En los elementos del calendario,
00:14:15
Puedes, ya sabes,
00:14:17
Probablemente sepas que el
00:14:18
Capacidad para poner elementos
00:14:20
como sector privado, de modo que
00:14:22
otros no pueden tener detalles.
00:14:24
Así que el pequeño candado en realidad.
00:14:26
Y así si hago tictac y bien el
00:14:28
también verá el
00:14:30
detalles de estos elementos. Aquí tienes.
00:14:32
Así que ves que es tan simple como eso.
00:14:33
Una vez hice eso.
00:14:35
Bueno, la persona detrás de esto
00:14:37
recibirá un correo electrónico.
00:14:39
Él se lo va a decir.
00:14:41
¿Qué delegado de cuenta está presente?
00:14:47
Cambiaré mi cuenta de nuevo.
00:14:49
A menudo lo haré en la sesión.
00:14:50
Lo siento, pero solo para ti
00:14:52
De hecho, de repente en 2 lados.
00:14:56
Así que el correo que nos
00:14:59
recibe en este caso.
00:15:01
Entonces, creo que lo tengo aquí.
00:15:05
Eso es todo, es este tipo de correo electrónico.
00:15:08
Esta implementación,
00:15:09
Ya lo había hecho por esta cuenta,
00:15:10
pero nosotros, como delegado, recibimos,
00:15:12
Recibimos este correo electrónico que le dice que aquí,
00:15:15
Tiene una delegación sobre esto en tal o cual
00:15:18
y tienes algunos detalles aquí.
00:15:20
Y te decimos especialmente que abras
00:15:22
las carpetas en las que tiene uno,
00:15:23
Haga clic en el botón
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
Así que hay 2 cosas aquí
00:15:28
que lo dejan claro,
00:15:29
es que a pesar de que soy un delegado, bueno.
00:15:34
De forma predeterminada, no tendría
00:15:35
Esta parte allí desde el principio,
00:15:37
No lo tengo
00:15:37
Voy a tener que hacer un
00:15:40
manipulación para poder mostrarlo.
00:15:41
Y eso es un poco de lo que
00:15:43
Pascal me dijiste antes,
00:15:45
Así que es en la versión web que
00:15:47
Te lo mostraré más tarde
00:15:49
o en la versión de cliente grueso,
00:15:50
Tendrás que hacer un pequeño
00:15:53
Manipulación para mostrar el juego.
00:15:55
¿Desde la casilla que está en delegación?
00:15:58
Después
00:15:59
Si quieres tener solo una vista
00:16:01
de vez en cuando en esta caja,
00:16:03
que no es cotidiano que
00:16:04
No tienes que tener
00:16:06
esta parte hay todo el tiempo
00:16:07
También existe la posibilidad,
00:16:09
Vaya a Archivo.
00:16:11
Abre y puedes hacer la apertura
00:16:14
de la carpeta de otro usuario.
00:16:16
Para
00:16:17
permite,
00:16:18
uh bueno puedo puedo
00:16:20
¿Hacerlo rápido?
00:16:29
Simplemente permitirá que aquí se abra
00:16:32
por un momento dado la caja de
00:16:34
Acogida de los aprendices, por tanto de la
00:16:37
caja para la que tengo una delegación.
00:16:39
Me permite lo que hay
00:16:40
un poco sesgado porque ves,
00:16:41
Él ha venido allí pero
00:16:43
Imagina que no tengo esa parte allí.
00:16:45
Bueno, todavía podré abrir
00:16:47
esta bandeja de entrada. Finalmente
00:16:49
y ve a ver los correos electrónicos que están allí.
00:16:53
Pero tan pronto como voy a volver
00:16:54
En mi cuenta aquí, en realidad,
00:16:56
Hubiera cerrado, habría cerrado de hecho,
00:16:58
La carpeta Bandeja de entrada
00:16:59
y ya no tengo acceso a ella.
00:17:01
Así que no es muy conveniente.
00:17:03
Pero es una posibilidad si
00:17:05
realmente esta delegación es,
00:17:06
Está hecho simplemente para.
00:17:08
Por ejemplo, ir a ver de vez en cuando
00:17:10
Correos electrónicos de tiempo y no más que eso.
00:17:12
De lo contrario, de hecho, lo que tendrá que hacer,
00:17:14
Es.
00:17:16
Cambie la configuración de la cuenta de Outlook.
00:17:18
Entonces, para hacer eso,
00:17:19
Siempre en el archivo de configuración de la cuenta.
00:17:22
Y ahí entras en el primero
00:17:24
instancia que es la configuración de la cuenta.
00:17:27
En esto es normalmente,
00:17:29
tiene una o más cuentas,
00:17:30
pero la cuenta principal
00:17:33
Haga doble clic en él.
00:17:35
Vaya a configuraciones adicionales.
00:17:38
También podríamos avanzar, y allí,
00:17:40
Podrás añadir cuadros a
00:17:43
cartas adicionales a su cuenta.
00:17:45
Y así ves que ya está allí,
00:17:47
pero de lo contrario agregas,
00:17:48
Tú eliges la casilla para
00:17:50
que tiene una delegación.
00:17:52
Eso es todo, y vas a hacer cumplir,
00:17:54
De acuerdo
00:17:54
Podrás traer a colación
00:17:56
De hecho, esta cuenta aquí en el nivel
00:17:58
de su interfaz y que,
00:17:59
lo haces bien una vez
00:18:00
Obviamente y después va a cada uno
00:18:02
Una vez que abra su Outlook,
00:18:04
Se instalará aquí.
00:18:06
Así que ahí lo tienes,
00:18:06
se ve en el lado del usuario,
00:18:07
Es conveniente porque de repente
00:18:09
Tengo una manita en el les,
00:18:10
Tipo o tipo de recurso compartido
00:18:12
de delegación que quiero dar.
00:18:14
Pero luego están las manipulaciones
00:18:16
adicional porque
00:18:17
Debe todavía lado de la
00:18:18
Nadie a quien le des eso.
00:18:19
¿Debería hacerlo?
00:18:21
Esta manipulación entonces.
00:18:23
Así que es un poco más pesado que
00:18:26
hacer directamente en la administración.
00:18:28
¿Muy bien?
00:18:32
De acuerdo.
00:18:34
OK también Julie, también está bien, sí.
00:18:38
Así que aquí está esto 2
00:18:40
manipulaciones que acabo de mostrarles.
00:18:43
Me permitirán usar
00:18:45
por último, la cuenta de formación de los aprendices,
00:18:48
para ver por supuesto finalmente el.
00:18:50
Lo primero es que puedo
00:18:53
Puedo ver los correos electrónicos que llegan.
00:18:55
También podré
00:18:57
en la parte del calendario,
00:18:58
Abre el calendario de la persona.
00:19:01
Así que cuando digo que sí,
00:19:01
volver a subir es un poco,
00:19:02
es decir, no
00:19:04
aparecen automáticamente aquí.
00:19:05
También tendremos que ir a buscarlo,
00:19:07
eh. Aquí, en el es cosas
00:19:08
que también viste esta mañana.
00:19:10
Creo que con mi colega,
00:19:12
pero agregue un calendario desde
00:19:14
en la libreta de direcciones y escriba el botón
00:19:16
la dirección del delegado.
00:19:18
De esa manera vas a tener aquí
00:19:20
en la parte de calendario compartido.
00:19:21
Normalmente
00:19:21
Ya debo tenerlo aquí, eso es todo.
00:19:24
El calendario de la cuenta
00:19:27
en delegación también.
00:19:29
Así que al final,
00:19:29
te da, ves allí,
00:19:31
un poco como compartir vistas
00:19:33
en elementos de Outlook.
00:19:35
Pero de repente, está bien un poco sí,
00:19:38
siempre y cuando estuviéramos en los calendarios.
00:19:40
Por consiguiente
00:19:40
si tenemos una delegación en el calendario,
00:19:43
Si ponemos algo
00:19:46
en el calendario de la persona,
00:19:47
¿La persona recibe un
00:19:49
Una notificación que se ha agregado
00:19:51
¿Algo para su agenda?
00:19:54
No no
00:19:54
No existe ninguna noción de de de
00:19:58
notificación de hecho y hay un
00:20:01
Una forma tal vez que no sea
00:20:02
La delegación, pero para hacerlo.
00:20:06
¿Para hacerlo?
00:20:06
No, no veo, especialmente no, no veo.
00:20:09
Así que tal vez pasando por
00:20:11
macro par porque podemos
00:20:13
ir hasta el final en Outlook pero
00:20:15
Ahí admito que hay que pasar por
00:20:17
VB así que es programación
00:20:19
y y y tal vez por reglas pero
00:20:21
No veo no, no veo cómo.
00:20:23
Podríamos recibir
00:20:25
notificaciones de hecho.
00:20:25
Después en la delegación.
00:20:27
Algún lado
00:20:28
También hay una historia de confianza.
00:20:30
Y sí,
00:20:31
pero es solo una pregunta
00:20:33
para finalmente tener uno aquí uno.
00:20:35
A nuestra gerencia le gustaría tener
00:20:36
Una visión de esto
00:20:37
que entra en la agenda
00:20:38
sin necesariamente ir directamente
00:20:40
ver el orden del día que ya es muy,
00:20:42
muy completo. Aquí tienes
00:20:44
Fue solo por eso,
00:20:45
pero yo no sé,
00:20:47
No veo cómo podríamos
00:20:49
Tener notificaciones.
00:20:52
Eso es todo, sin duda eh,
00:20:53
que tienes que cavar pero así.
00:20:55
Nativamente, no, OK nativamente no hay.
00:20:57
Incluso en la delegación, como ven,
00:20:59
No hay muchas opciones que haya
00:21:01
no tiene opciones que le permitan
00:21:02
decir que notifiqué cuando cuando
00:21:03
Creo un elemento, etcétera.
00:21:05
No OK gracias y por lo tanto el principio
00:21:06
Pensé que eso es algo
00:21:08
parte es que damos las llaves eh
00:21:11
o dar las llaves de la casa
00:21:12
o desde el coche de alguien
00:21:14
y o confía en él qué.
00:21:16
Y así si a cada elemento que va
00:21:19
ser leído donde se crearon hay notificaciones
00:21:22
En este caso lo es.
00:21:23
Sí, ha vuelto un poco
00:21:25
un poco atrás finalmente,
00:21:26
en algún lugar absolutamente, pero.
00:21:30
Así que las pequeñas sutilezas,
00:21:32
así que te los daré,
00:21:33
Las formas de responder en particular ¿eh?
00:21:36
Justo ahora te digo,
00:21:37
Estaba diciendo que preguntara
00:21:39
Pascal responde en nombre de ellos
00:21:41
y responde en mi nombre en realidad,
00:21:43
Así que ves concretamente
00:21:44
Cómo va a ir.
00:21:45
Tengo, recibo un correo electrónico de una persona,
00:21:47
Así que ahí llevo el primer correo electrónico que llego,
00:21:49
Quiero así que estoy en
00:21:51
el cuadro de delegación.
00:21:54
Abriré este correo electrónico
00:21:55
y si quiero responderla,
00:21:57
De hecho, voy a tener 2 posibilidades.
00:21:59
Ahora es así
00:22:00
El campo 2 eh.
00:22:01
No sé si debería
00:22:04
Darte las explicaciones
00:22:04
en comparación con hacia dónde va.
00:22:06
Tienes cosas que has visto antes.
00:22:09
Poder elegir
00:22:10
? Sí, es bueno, sí, Julie, finalmente
00:22:12
Muy bien. Así que aquí estoy
00:22:15
No volveré a eso,
00:22:16
pero de repente tengo la posibilidad
00:22:18
para responder en mi nombre.
00:22:20
Ya sea en nombre de Ben de la persona
00:22:22
para lo cual tengo la delegación.
00:22:24
¿Estás de acuerdo conmigo?
00:22:26
Así que la diferencia que quería
00:22:27
Pues quería insistir
00:22:29
Justo ahora sobre esto,
00:22:30
es que si respondo a María en mi nombre,
00:22:32
así que un colega, le envío,
00:22:34
Envío un pequeño correo electrónico para él
00:22:35
Responda si ella me responde si
00:22:37
Ella hace respuesta a ella va
00:22:39
Respóndeme eventualmente.
00:22:41
Y entonces, ¿dónde va a aterrizar?
00:22:43
El correo aterrizará o crees?
00:22:48
En mi caja, normalmente
00:22:49
en mi caja, en mi caja.
00:22:51
No, pero puede importar.
00:22:52
Verás, va a caer en mi
00:22:54
mientras que si hago eso,
00:22:56
Respondo en nombre de ellos.
00:22:58
Así que María ya va a verlo
00:23:00
que respondo de la parte 2.
00:23:02
Uh de ti
00:23:04
Mira aquí ya lo había hecho.
00:23:05
Yo había tomado este ejemplo allí
00:23:07
ayer para nuestra sesión.
00:23:08
Así que Alain negó
00:23:10
aprendiz y, por lo tanto, por otro lado, si
00:23:12
Marie me responde a este correo electrónico y bueno, está bien
00:23:14
Llegue a la caja de entrenamiento del aprendiz.
00:23:15
Así que eso es lo importante.
00:23:17
Allí, ves por ejemplo
00:23:19
Julie en este caso.
00:23:20
Tenemos muchas notificaciones de
00:23:21
lo que sucede en la caja,
00:23:23
en el buzón.
00:23:24
Por otro lado si respondemos bien con
00:23:27
¿La cuenta que está en delegación?
00:23:29
Claro.
00:23:32
Ok, lo mismo en la delegación,
00:23:34
Tienes algo que se pone a sí mismo
00:23:35
también en su lugar automáticamente,
00:23:37
De hecho, es para recibir el
00:23:39
en mi propio buzón así que
00:23:41
Creo que no lo tengo aquí como ejemplo, pero.
00:23:44
Uh así que espera, tal vez aquí,
00:23:47
Sí. Esa es una.
00:23:51
Es una invitación que es
00:23:52
Decir que la formación ha recibido.
00:23:55
Una invitación a una reunión y yo
00:23:56
Así que obtengo una copia y en
00:23:58
Este caso tengo la posibilidad
00:24:01
Para enviar una respuesta eh para
00:24:03
Acepte rechazar esta invitación.
00:24:06
¿Y en este caso?
00:24:08
Nadie allí, aquí estamos el caso.
00:24:10
Franck que me invitó también
00:24:12
recibir información de que soy yo
00:24:13
que aceptó en lugar de la parte 2,
00:24:15
Así que es el mismo sistema que
00:24:16
para correos electrónicos,
00:24:17
es decir, la persona va a ver
00:24:19
que fuiste tú quien respondió y no
00:24:22
directamente, es decir, la formación aquí.
00:24:24
Así que la persona en delegación.
00:24:26
Muy bien
00:24:27
Así que también puedo responder a
00:24:29
el lugar de ellos y aceptará.
00:24:30
Y por supuesto,
00:24:32
Enseñe esta invitación directamente
00:24:34
En.
00:24:36
En el calendario de la persona.
00:24:43
Entonces, ¿qué hacemos?
00:24:44
No tenía que ver también con el
00:24:45
nivel de delegación. Espera
00:24:47
Volveré aquí.
00:24:48
Una pequeña parte en.
00:24:54
Así que todo esto lo vimos, eh entonces,
00:24:56
En el webmail, de hecho,
00:24:58
También estaba el pequeño
00:25:00
pregunta de de Pascal.
00:25:01
En webmail, de hecho,
00:25:03
¿Cómo se verá?
00:25:05
Vas a tener que hacer un
00:25:07
pequeña manipulación también,
00:25:08
Así que te mostraré eso.
00:25:09
Concretamente
00:25:09
Vamos a entrar en la caja. Correo electrónico.
00:25:16
Así que si configuras
00:25:19
una delegación y eso.
00:25:20
Lo vas a tener de vuelta, ¿eh?
00:25:21
En la parte de webmail,
00:25:23
Tendremos que hacer un pequeño
00:25:24
Haga clic derecho en la parte de la carpeta.
00:25:30
Y agregue lo que se llama una carpeta
00:25:32
compartido, allí, aquí en este caso.
00:25:35
Buscarás aquí la caja que ha sido
00:25:39
Aplicación a nivel de delegación.
00:25:42
Así que esa es esta manipulación es
00:25:44
también válido para cajas genéricas,
00:25:45
es decir, si tengo si soy parte de uno.
00:25:49
Uh, un buzón genérico así,
00:25:52
Por ejemplo, el cuadro Contabilidad
00:25:54
y que también se referían a mí como
00:25:57
Nadie que pueda manejar esta caja.
00:25:58
Voy a tener que hacerlo también
00:26:00
la misma manipulación.
00:26:01
Seguro que tendré que irme
00:26:03
Busque aquí la dirección de correo electrónico.
00:26:04
Bien aquí, ¿eh? La dirección de correo electrónico.
00:26:07
Del usuario que se compartió
00:26:09
contigo y tan repentinamente, que,
00:26:10
Me permitirá la, la.
00:26:13
No posicionarse en el nivel
00:26:14
de mi navegador aquí.
00:26:18
Por lo tanto, estamos de acuerdo en que esto
00:26:20
Manip ci se hace cuando no es perfecto?
00:26:23
V A través del el balance administrativo
00:26:25
Somos buenos, así que tenemos allí en
00:26:28
En cualquier caso, usted
00:26:30
Vas a tener que hacerlo.
00:26:30
Sí, en cualquier caso, lo hará.
00:26:32
tienes que hacerlo y es válido
00:26:34
Entonces, para compartir carpetas,
00:26:36
Esto es válido para un
00:26:37
buzón genérico,
00:26:39
Esto es válido para una delegación
00:26:40
de hecho en todos los casos
00:26:42
Vas a tener que hacer esto
00:26:44
Manejo de Agregar carpeta
00:26:45
Así que se llama así en
00:26:47
La aplicación es la carpeta compartida.
00:26:50
Pero solo lo haces una vez, eh,
00:26:51
es en el inicio y luego después,
00:26:53
cada vez que vayas
00:26:54
inicie su cuenta,
00:26:55
Lo vas a tener aquí.
00:26:59
El archivo que va por el camino
00:27:00
Me doy cuenta de que lo extraño.
00:27:07
Solo te extraño, la caja compartida.
00:27:08
Así que mira, lo voy a hacer concretamente,
00:27:10
Eso es todo lo que hay que hacer y estás bien,
00:27:12
Entonces tienes que esperar un poco.
00:27:14
Y luego vas a tener el
00:27:17
caja que subirá así?
00:27:20
Eso es todo, entonces, en uso,
00:27:21
Es lo mismo, eh.
00:27:22
Después de su uso,
00:27:23
es lo mismo,
00:27:23
es que tendré la opinión aquí,
00:27:24
es la bandeja de entrada y
00:27:26
Puedo responder a eso, etcétera.
00:27:29
No hay mucho que cambie después
00:27:30
en el nivel de uso.
00:27:40
Entonces, por supuesto,
00:27:41
Una delegación puede vivir,
00:27:43
Por lo que siempre es posible
00:27:45
modificar los derechos de delegación,
00:27:46
compartir derechos y otros lugares,
00:27:48
Por ejemplo, puede agregar
00:27:50
cosas de hecho y en este caso,
00:27:52
Puede ser simplemente compartiendo.
00:27:56
Así que te mostraré concretamente.
00:27:58
Un ejemplo o 2,
00:28:00
Volveremos al juego.
00:28:03
Perspectiva.
00:28:07
Así que ves que tengo
00:28:08
aquí la vista de todos modos,
00:28:09
en toda la caja
00:28:11
de recepción de de la persona
00:28:13
que me delegó antes,
00:28:15
pero todavía puedo dar
00:28:17
derechos adicionales,
00:28:18
Entonces, por ejemplo, si quiero,
00:28:20
entonces voy a cerrar,
00:28:21
Volveré a mi
00:28:23
Cuenta de aprendiz, hop.
00:28:29
No si pienso que, por ejemplo,
00:28:31
Me gustaría que en la parte del boletín aquí
00:28:34
En este archivo siento que pueda más.
00:28:38
Crear carpetas para almacenar o
00:28:41
Eliminar realmente como quiero
00:28:42
Este archivo hay y bien puedo.
00:28:46
Dar permisos totalmente
00:28:49
adicional a pesar de la delegación porque
00:28:52
que la delegación tampoco lo es.
00:28:53
No te da todos los derechos para
00:28:55
una carpeta eh, y así por ejemplo,
00:28:57
Podríamos muy bien decir
00:28:59
Bah añadiré.
00:29:01
¿Derechos específicos sobre este tema?
00:29:03
Así que aquí voy a ir a buscar
00:29:05
Mi relato de Antigny hop.
00:29:09
Agregar. Y por lo tanto a nivel.
00:29:12
Así que realmente ves cómo
00:29:13
La ventana de compartir, eh,
00:29:14
Me imagino como viste esta mañana
00:29:15
Y puedo decir esto sobre este tema,
00:29:18
Lo diré directamente
00:29:20
como propietario.
00:29:21
Entonces, ¿qué me dará el
00:29:23
Capacidad para realmente hacer todo
00:29:24
Lo que es posible hacer, por lo tanto,
00:29:26
como propietario del
00:29:28
es que incluso podré eliminar
00:29:31
Este archivo porque normalmente,
00:29:32
con una delegación I I normal,
00:29:34
No puedo hacer y por otro lado en esto
00:29:36
carpeta Pude crear elementos.
00:29:38
Podría crear subcarpetas,
00:29:39
y así sucesivamente
00:29:40
y así sucesivamente.
00:29:41
Así que podemos muy bien refinar entonces.
00:29:44
Delegación otorgando derechos
00:29:46
Adicional
00:29:46
Entonces, en la parte de contacto, por ejemplo,
00:29:48
que no tenía no había dado
00:29:50
de derechos sobre esto justo ahora,
00:29:51
pero me puede ir muy bien
00:29:54
Agregar derechos de acceso, por ejemplo
00:29:56
solo en la parte de contacto.
00:30:01
Y, por supuesto, la parte de delegación.
00:30:04
Así que si vuelvo, puedo
00:30:06
Elimínelo también a la vez
00:30:08
otorgar o cambiar permisos.
00:30:10
Los datos un poco menos,
00:30:11
un poco más, etcétera.
00:30:16
Por lo tanto. Si podemos volver
00:30:18
Por parte de la delegación,
00:30:20
La pequeña ventana que
00:30:22
Solo dar para mostrar.
00:30:23
Sí, ahora mismo, eso es todo.
00:30:26
Así que con los derechos,
00:30:28
Sí, claro. Genial si no lo haces
00:30:31
Desea acceder solo al calendario.
00:30:36
Desmarcamos tarea, desmarcamos
00:30:38
Bandeja de entrada. Así es.
00:30:40
No pones ninguno, eso es todo. Aquí tienes.
00:30:41
Y si no queremos ver los correos electrónicos de
00:30:44
cita pero solo poder agregar
00:30:46
Citas en el calendario.
00:30:49
Entonces, en ese punto, podemos desmarcar
00:30:51
El mundo delegado recibe una copia.
00:30:53
Sí, sí y ahí, simple.
00:30:56
Agregar citas sin ser.
00:30:59
Sí, absolutamente,
00:31:00
porque aquí soy un editor,
00:31:01
para poder leer, crear,
00:31:02
Modificar elementos para
00:31:04
normalmente todos los derechos.
00:31:06
Y así, de repente, se convierte en que
00:31:08
se vuelve a compartir de nuevo casi eh,
00:31:10
Desde la delegación, la única.
00:31:13
Pequeña la pequeña peculiaridad del
00:31:15
Nivel de calendario, eso es todo.
00:31:16
En realidad
00:31:17
es recibir las copias
00:31:18
reuniones también,
00:31:19
pero si no, sí,
00:31:20
Así que simplemente se convierte en el hecho de ser
00:31:22
Editor en el calendario de la persona.
00:31:24
sí OK ok Ben genial es
00:31:26
Tal vez lo que necesitamos.
00:31:29
Así que gracias.
00:31:30
Por favor.
00:31:34
Por parte de la delegación,
00:31:37
porque es un poco más claro
00:31:38
¿Qué tienes alguna pregunta?
00:31:41
Sí, por parte de la delegación, así que
00:31:44
Entiendo que los diferentes
00:31:47
Directorios que podríamos dar
00:31:49
Permisos adicionales.
00:31:51
Entonces, lo que hicimos en el repertorio
00:31:54
boletín pero en la bandeja de entrada,
00:31:55
funciona exactamente igual,
00:31:57
o es automáticamente lo que es, un no,
00:32:00
Es lo mismo, es lo mismo.
00:32:02
De hecho es cierto que si
00:32:04
Haga clic derecho allí lo tiene.
00:32:06
también ser capaz de refinar los los derechos
00:32:08
que están realmente en la caja y y
00:32:10
Allí deberías encontrar además,
00:32:12
ya ves, encuentro en el Anti
00:32:13
porque yo tenía tengo los derechos
00:32:15
de delegación, pero también puedo
00:32:17
Cambia los derechos de todos modos.
00:32:18
Si desea la delegación de forma predeterminada,
00:32:19
tiene ciertos derechos,
00:32:20
pero no lo soy de todos modos
00:32:21
propietario de la carpeta, por ejemplo.
00:32:23
A pesar de que la delegación, por lo tanto,
00:32:24
Si quieres llegar tan lejos,
00:32:25
También puedes marcar en realidad, ¿eh?
00:32:27
Poseer el archivo
00:32:29
Así que va a ir más allá de.
00:32:31
Solo poder responder
00:32:33
en lugar de
00:32:34
De mi pregunta se desprende lo siguiente:
00:32:36
¿Es aquí donde está?
00:32:38
¿Es eso, entonces, si miramos
00:32:41
Bueno, la estructura del árbol a la izquierda
00:32:43
Bandeja de entrada que sostiene
00:32:46
¿Toda una serie de directorios?
00:32:48
Sí, Adrien webcast, Ala, etcétera.
00:32:52
¿Son los derechos otorgados?
00:32:55
En la bandeja de entrada, así que esto
00:32:59
¿El repertorio irrita a todos los demás?
00:33:01
Debajo uno hereda.
00:33:02
Sí, absolutamente. Así es.
00:33:03
Sí, por eso sí,
00:33:06
está bien, va a irritar,
00:33:07
Pero es por eso que puedo cuando
00:33:09
incluso refinar y dar más o
00:33:11
menos en ciertos temas. Después
00:33:12
necesariamente ves cuanto más subo aquí,
00:33:15
Voy a tener des,
00:33:16
Derechos que finalmente van el dinero
00:33:18
Las carpetas heredarán derechos que
00:33:19
Lo daré allí, pero en algún momento,
00:33:21
si no quiero que podamos ver
00:33:23
cualquier cosa en una de las carpetas
00:33:25
en el que almaceno no sé
00:33:28
quizás correos electrónicos más confidenciales,
00:33:29
En este caso todavía puedo
00:33:31
Vaya a este archivo allí y diga
00:33:32
allí elimino completamente el
00:33:33
derechos sobre este archivo.
00:33:34
Ves lo que quiero,
00:33:35
Así que va en 2 direcciones,
00:33:36
En realidad, ¿eh?
00:33:37
Podemos dar más o menos.
00:33:39
Y también te permite
00:33:41
Nadie para realmente tener un
00:33:42
Control total sobre lo que hay en su
00:33:44
delegación o sobre acciones.
00:33:47
OK si no decimos nada a todos los directorios
00:33:51
de los siguientes derechos y derechos heredados de
00:33:53
Bandeja de entrada bastante, OK.
00:34:02
Entonces, ¿qué sigue?
00:34:03
Así que te mostré un poco
00:34:06
los diferentes casos de uso,
00:34:09
Volveremos un poco a
00:34:11
el plan y te mostraré
00:34:13
Ahora la posibilidad de.
00:34:15
Cree un cuadro compartido. Lo siento,
00:34:17
Acabo de regresar de la configuración,
00:34:18
ya, desde el cuadro compartido.
00:34:19
Entonces, ¿qué es una caja compartida?
00:34:20
Así que ten cuidado,
00:34:21
Por lo tanto, no es necesariamente compartir,
00:34:24
Se llama así,
00:34:25
Pero es un buzón que
00:34:27
ser utilizado por varias personas,
00:34:28
Así que típicamente la caja de
00:34:30
cartas del departamento de TI donde
00:34:32
Contabilidad que puede ser una dirección.
00:34:35
Por consiguiente
00:34:36
Puedes comunicarte con el exterior.
00:34:39
Y detrás,
00:34:39
Podré elegir personas
00:34:41
¿Quién podrá
00:34:43
Responder de hecho o gestionar cualquier
00:34:45
solo ese buzón.
00:34:47
Así que solo te muestro en la captura
00:34:49
Pantalla cómo se configura
00:34:51
Porque es muy, muy simple también.
00:34:53
De hecho, en la consola de administración,
00:34:54
allí estará solo en
00:34:56
La consola de administración.
00:34:57
Podrás ir a
00:34:58
Los equipos y la parte de grupo.
00:35:00
Buzón compartido.
00:35:02
Y ahí tienes la posibilidad,
00:35:03
tienes un botón que te permite
00:35:05
Agregar un buzón compartido.
00:35:07
Así que es muy simple,
00:35:08
Hay 2 pasos,
00:35:09
Vas a tener que poner un nombre.
00:35:10
Inevitablemente, así que nosotros con los tuyos.
00:35:14
Nombre de dominio, por supuesto,
00:35:16
así contabilizando, por ejemplo,
00:35:17
y detrás,
00:35:18
Podrás elegir miembros.
00:35:20
Simplemente.
00:35:22
¿Está arreglado? Sí
00:35:24
Es un aliado de Sens.
00:35:26
Es como un sí, finalmente un
00:35:28
Plein de aire, también conocido como en ese momento.
00:35:30
Así que tal vez sea un poco diferente
00:35:32
un alias porque un alias,
00:35:33
Finalmente son varias direcciones.
00:35:35
Por último, varios nombres de dominio que usted
00:35:38
puede enrutar a la misma dirección.
00:35:40
Finalmente, así que asistente aquí para tener
00:35:43
Aquí típico asistente y al mismo tiempo un
00:35:46
Instancia que se llamaría Asistencia
00:35:47
para usar Office 365, por ejemplo.
00:35:50
Y además, lo es.
00:35:51
Creo que de esta manera,
00:35:52
es decir, un alias es más
00:35:54
Un acceso directo a la misma caja.
00:35:56
No es uno, no es un alias,
00:35:57
Esta es una nueva caja que usted
00:35:59
Ve a crear finalmente y detrás
00:36:00
Por otro lado, entonces la ventaja es
00:36:02
que no hay licencia detrás.
00:36:04
Puede crear una caja sin
00:36:07
necesariamente tener un usuario detrás.
00:36:09
Y la ventaja,
00:36:10
es que se puede gestionar
00:36:11
a varias personas.
00:36:12
Eso es todo, es,
00:36:13
Estas son las 22 ventajas de
00:36:15
El buzón compartido.
00:36:18
Y así después, en uso,
00:36:20
Bueno, yo quería, te lo conté
00:36:22
rápidamente pero luego espera,
00:36:24
volveremos a las perspectivas.
00:36:30
Tendré que cambiar de cuenta.
00:36:51
Así que ese es el uso. Así que allí,
00:36:55
Por otro lado te daré
00:36:56
un poco de detalle,
00:36:58
Así que esto es un buzón
00:37:00
compartido que se llama asistente.
00:37:04
Así que configuramos eso,
00:37:06
personas en Outlook,
00:37:08
en la versión pesada no tienen nada que hacer,
00:37:10
es decir, qué harán
00:37:11
tendrá directamente esta parte
00:37:13
que también subirá.
00:37:15
¿Cuál no es el paso?
00:37:16
En el elemento web de correo web,
00:37:18
Así que tienes que hacer la manipulación
00:37:19
que te mostré antes.
00:37:22
Así que ahí está la diferencia eh, eso,
00:37:23
Se parece un poco al
00:37:25
delegación pero no es es
00:37:26
realmente no es lo mismo
00:37:27
Es que aquí vamos, estamos,
00:37:29
Somos varios de hecho para poder
00:37:31
Consulte esta casilla y pueda responderla.
00:37:34
Entonces, cuando respondamos,
00:37:36
no tenemos las nociones de ellos,
00:37:38
y así sucesivamente. Así que aquí estamos realmente.
00:37:41
En un buzón que es.
00:37:43
Manejable por varias personas y por lo tanto,
00:37:45
Cuando voy a responder,
00:37:46
Responderé en nombre del asistente.
00:37:49
Todavía tengo las posibilidades,
00:37:50
eh, todavía tengo la posibilidad
00:37:52
para responder en mi nombre,
00:37:52
pero en este caso.
00:37:55
Ver
00:37:55
Puedo responder aquí con este relato,
00:37:58
pero no tendría las nociones de
00:38:00
La cuota de Porque no es un
00:38:01
buzón de delegación,
00:38:03
Bien.
00:38:08
Así que aquí, la ventaja,
00:38:09
es que somos varios,
00:38:11
Pero también tiene desventajas,
00:38:12
porque puede ser rápido
00:38:14
un poco problemático para
00:38:16
Organizarnos y por lo tanto lo que
00:38:17
Es solo una pregunta sobre lo que tomamos.
00:38:19
Patrice obviamente.
00:38:20
Así que cuando respondo con esta caja
00:38:24
género técnico compartido o ¿qué sé?
00:38:27
Sí, yo. Así que puedo responder
00:38:33
en mi nombre y luego, en ese momento,
00:38:36
Mi corresponsal ve a mi corresponsal directamente
00:38:38
Mi dirección de correo electrónico sí o puedo responder
00:38:41
con el nombre de la caja compartida?
00:38:45
Totalmente. Sí, eso es lo que es.
00:38:47
Es el mismo sistema que
00:38:48
Delegación del sistema.
00:38:50
Eso es excepto que tal como es
00:38:51
no la delegación, tendrás
00:38:53
nunca de ellos Huh,
00:38:54
que será visible para los destinatarios.
00:38:57
No tendrás esta noción allí,
00:38:58
De eso se trata
00:38:59
bastante normal. Me calmé el
00:39:01
El destinatario no se identificó.
00:39:02
Un buzón personal
00:39:04
Esa es la ventaja de ese
00:39:06
Eso es lo que realmente es en general esto
00:39:08
Lo que hacemos en este caso es que tenemos
00:39:10
Por un lado entonces voy a cerrar esto pero
00:39:12
A un lado tenemos su caja personal.
00:39:14
¿Quién se llama aquí aprendiz,
00:39:16
y tengo una caja genérica para todos,
00:39:19
Todos los asistentes y por lo tanto la ventaja
00:39:21
es que no quiero comunicarme
00:39:24
la dirección de mi casa así que lo haré
00:39:26
En su lugar, responda con la caja genérica.
00:39:28
En general, está más bien hecho para eso.
00:39:31
Usted se pone en contacto con un
00:39:33
Departamento de Contabilidad.
00:39:33
Este es el departamento de contabilidad
00:39:35
que tú que te responde de hecho,
00:39:37
Bueno, es más en general
00:39:39
como la forma en que lo usamos.
00:39:40
Después, no está prohibido
00:39:42
de cambiar y, por lo tanto, el el el
00:39:44
El te dije el tal vez
00:39:46
El único inconveniente de este tipo
00:39:48
de caja es que si somos 5
00:39:50
detrás para organizar es
00:39:51
No siempre es conveniente saberlo.
00:39:53
Por ejemplo aquí ves,
00:39:54
Tengo algunos correos electrónicos que respondieron,
00:39:57
Quién debe cuidar, por ejemplo,
00:39:59
Este correo electrónico que nos llega si
00:40:01
En el departamento de contabilidad
00:40:03
¿Cada uno de nosotros tiene su especialidad?
00:40:04
Bueno, puede ser bueno poner
00:40:06
en vigor pequeñas reglas o
00:40:09
organizaciones en realidad con colegas.
00:40:11
Y así para eso.
00:40:12
Lo que puedo aconsejarte,
00:40:14
Es para usar en este caso
00:40:16
Categorías.
00:40:17
Lo que realmente te permite decir por
00:40:20
Ejemplo, bueno, ahí están más bien los correos electrónicos.
00:40:22
Finalmente crearé una nueva categoría.
00:40:24
Además, por ejemplo, los correos electrónicos
00:40:25
que debe ser en color.
00:40:29
Ese es Romain con quien tiene que lidiar.
00:40:32
Así que voy a poner un
00:40:33
categoría llamada romana,
00:40:35
Tengo uno llamado Alain et cetera,
00:40:36
y así podemos decir así Bah tiens,
00:40:38
eso es más para Romain.
00:40:39
Eso es Alain, eso es bueno.
00:40:42
Imaginemos que es un nombre de pila
00:40:44
Y así te permite organizar
00:40:46
juntos y quién debe
00:40:48
procesar correos electrónicos, por ejemplo.
00:40:49
Y así 6 meses, por ejemplo.
00:40:50
Así que voy, voy a hacerlo.
00:40:53
Etiquetaré 2 o 3.
00:40:55
En algún momento,
00:40:56
Tendré todos los correos electrónicos
00:40:58
que será tratado por
00:41:00
yo y yo seremos capaces de aquí
00:41:02
Haga clic para ver que tiene esto
00:41:03
tipo de clasificación y decir OK,
00:41:05
Tengo 3 correos electrónicos hoy para procesar,
00:41:07
Bah son los correos electrónicos los que me preocupan
00:41:09
Así que voy a cuidar de ellos.
00:41:11
Que nos habremos cuidado a nosotros mismos,
00:41:12
Tal vez podamos decirnos a nosotros mismos:
00:41:14
Usaremos otra categoría.
00:41:18
Para decir eso, está procesado.
00:41:22
Paralelo por ejemplo, así que es más,
00:41:24
es más compatible,
00:41:25
es tratado por Alain así lo sé, sé
00:41:27
quién hizo qué también y, por lo tanto,
00:41:29
En cualquier momento puedo decir eso.
00:41:31
Fue tratado y luego por qué
00:41:33
no archivo en una carpeta,
00:41:35
Así que es más después en la organización
00:41:37
una caja cuando estás en 5 a 6
00:41:40
para usarlo y poder saberlo
00:41:42
quién hace qué y de esta manera,
00:41:44
Solo existen las categorías que
00:41:47
realmente se puede personalizar en este
00:41:49
significado y y que cada uno finalmente cada uno
00:41:52
se organizará como Él quiera.
00:41:54
Pero esa es una posibilidad,
00:41:56
Así que aquí estoy encontrando que
00:41:57
Voy a desbordar bastante en el,
00:41:59
cronometraje.
00:42:00
¿Es eso un problema para ti?
00:42:02
Ya casi terminamos,
00:42:04
pero como ya tengo
00:42:05
excedió unos minutos,
00:42:05
Tengo algo. A las 11 a.m.
00:42:07
a las 11am. OK bueno, normalmente
00:42:09
Nos queda un minuto y tal vez
00:42:11
si hay otros intercambios,
00:42:12
pero lo intentaré.
00:42:14
Para ir al final del programa.
00:42:16
Entonces, ¿si no te importa?
00:42:18
¿Está bien para esta parte?
00:42:20
Buzón genérico
00:42:22
¿O que usamos con otros?
00:42:24
Esto es algo que
00:42:25
¿Suena interesante?
00:42:28
De acuerdo. Sí, está bien, yo.
00:42:31
Julie, ¿tienes algo en tu estructura?
00:42:34
Uh sí, tenemos el principio de la
00:42:37
Cuadro de información eso es todo, eso es típicamente.
00:42:41
De acuerdo. Así que de repente, me había ido
00:42:44
una cosa para tener al nivel del plan,
00:42:46
Así es como finalmente,
00:42:47
También puedo tener un calendario.
00:42:49
Es un poco el mismo principio que
00:42:50
la bandeja de entrada con varios,
00:42:52
es tener un calendario
00:42:54
para varias personas.
00:42:55
Así que no sé si sabes
00:42:56
El principio de los grupos,
00:42:58
los llamados Grupos 65 de Office 3,
00:43:01
¿Te suena familiar?
00:43:05
Sí, sí, sí, absolutamente. Tengo
00:43:08
cubrió eso ayer. Ah OK, Ben genial.
00:43:11
Y para qué usas los equipos
00:43:13
en sus estructuras cada 2.
00:43:15
Sí. Sí, estamos empezando, pero sí,
00:43:18
Está bien, pero los equipos, la parte del equipo,
00:43:21
es decir, la parte donde
00:43:22
puede crear equipos para
00:43:24
Proyectos o cosas así, sí.
00:43:26
Sí, no es bueno, está bien Pascal,
00:43:28
Solo lo somos.
00:43:29
Es principalmente la parte de comunicación.
00:43:31
En realidad, ¿verdad?
00:43:32
¿Muy bien?
00:43:33
Bueno bah así que te lo voy a contar
00:43:35
Habla de posibilidad de todos modos.
00:43:40
Además, me hace pensar que tal vez
00:43:41
a tu problema Pascal, pero en
00:43:43
¿Hablaremos de ello justo después de eso?
00:43:47
Entonces, ¿qué podemos hacer en Outlook?
00:43:49
Sin embargo, si no usamos Teams
00:43:51
Porque Teams ya no sería apropiado
00:43:54
Si quieres trabajar en equipo
00:43:56
con el principio de de un grupo,
00:43:58
tener un grupo de personas.
00:44:01
Pero si no,
00:44:01
Todavía puedes crear lo que
00:44:04
Llama a grupos de trabajo en Outlook.
00:44:06
Así que finalmente es lo mismo,
00:44:07
¿Eh, que lo estás haciendo aquí?
00:44:09
O en equipos, vas,
00:44:11
Crearás lo que se llama
00:44:12
Un grupo de Office 3 65 en realidad.
00:44:14
Así que es conveniente porque de repente,
00:44:15
A continuación, se puede recuperar uno
00:44:18
o la otra de las 2 aplicaciones.
00:44:21
Pero esa sería la posibilidad de tener
00:44:24
Uno finalmente un calendario o uno.
00:44:27
Un calendario compartido con varias personas.
00:44:30
Entonces, cuando haces clic en él,
00:44:32
Así que puedes allí, por ejemplo,
00:44:33
Pondré un nombre.
00:44:34
Claro
00:44:35
Es 7 de diciembre, creo que así.
00:44:38
Me estoy orientando, así que voy a crear un
00:44:40
grupo llamado Formación 0712.
00:44:43
En el cual, Bueno, podré,
00:44:45
después de agregar miembros.
00:44:47
Así que paso 2, vea,
00:44:48
es para agregar colegas,
00:44:50
Así que añadiré. Uh I.
00:44:53
En.
00:44:57
Eso es todo, solo agregaré algunos
00:44:58
Uno para ir más rápido, salta.
00:45:02
Aquí está esta simple manipulación me tiene
00:45:04
Permiso para crear lo que se llama un
00:45:06
grupo de trabajo y, por lo tanto, en este grupo,
00:45:08
Verás, tengo la oportunidad
00:45:10
Para tener un buzón
00:45:12
Finalmente eso será compartido.
00:45:13
Así que si voy a tener un
00:45:16
¿Calendario que será?
00:45:18
Búsqueda aquí por todos
00:45:19
Personas que añadiría
00:45:21
en el miembro como miembro.
00:45:23
Y así en realidad me permite tener
00:45:25
simplemente un calendario
00:45:26
para varias personas y por lo tanto
00:45:28
si creo una cita aquí,
00:45:30
Bueno Franck que agregué aquí en
00:45:32
El grupo también tendrá una portada,
00:45:34
Una notificación y está bien
00:45:37
alimentar su propio calendario,
00:45:39
Así que realmente lo es.
00:45:41
La posibilidad de tener un calendario
00:45:43
para varias personas para un proyecto
00:45:46
o para uno para un equipo, por ejemplo.
00:45:50
Entonces, si entiendo correctamente,
00:45:51
agregando una reunión en
00:45:55
el calendario de formación 0712,
00:45:59
También alimenta el calendario de
00:46:02
Todos los miembros de este
00:46:05
hecho así tiene, entre comillas,
00:46:07
Tiene posibilidad de ver 2 citas
00:46:09
al mismo tiempo si tengo si entonces
00:46:12
No hay cita al mismo tiempo
00:46:14
Será la misma cita que
00:46:16
puedes consultar aquí en Formación
00:46:18
y también en el suyo.
00:46:20
Mi calendario está aquí,
00:46:21
Pero es la misma cita.
00:46:22
Por último, es
00:46:22
Sí, absolutamente, pero es
00:46:23
2 vistas, así que son 2 vistas.
00:46:25
Sí, absolutamente, ¿verdad?
00:46:27
OK, eso es exactamente.
00:46:31
Así que este grupo en el que acabo de crear.
00:46:32
Sí, si trabajas, por eso.
00:46:34
Te pregunto,
00:46:34
Si trabajas en Teams.
00:46:35
De hecho, te aconsejaría más bien
00:46:38
de la de hacerlo en Equipos porque
00:46:41
que tenemos la misma posibilidad que en equipos.
00:46:43
Por cierto, este grupo que creé.
00:46:45
¿En Outlook? A ver si lo hago
00:46:47
Únete o crea un equipo.
00:46:49
Crearé un equipo.
00:46:51
Puedo empezar desde 0 o empezar desde un grupo.
00:46:55
Y así puedo recuperarme.
00:46:57
¿Ves eso?
00:46:58
Grupos de Microsoft allí,
00:47:00
Normalmente aquí debería haberlo hecho.
00:47:02
Así que todavía no lo tengo porque lo tengo.
00:47:03
Todo es fresco,
00:47:04
Pero ayer creé algo eh.
00:47:05
Sí, puedo.
00:47:08
Crear un equipo de equipos a partir de esto
00:47:10
grupo que creé en Outlook.
00:47:12
Así que solo para mostrarte
00:47:13
que al final, es lo mismo,
00:47:15
eh
00:47:15
y en y en EQUIPO si tiene por
00:47:18
ejemplo creado un grupo o un equipo,
00:47:20
A continuación, puede mostrar
00:47:22
este calendario en el equipo.
00:47:24
Lo cual es súper conveniente porque
00:47:27
que finalmente tendrás
00:47:29
también una centralización de de
00:47:32
Nos vemos para esto para este proyecto allí,
00:47:34
para este equipo o para esta formación.
00:47:36
Después de eso puede ser un horario de
00:47:39
Entrenamiento como este es el ejemplo aquí eh,
00:47:41
y por lo tanto el dispositivo eh.
00:47:42
Si creo una cita aquí
00:47:45
hop que está en un voilà,
00:47:47
De hecho, voy a poder
00:47:49
Finalmente, solicite a todos
00:47:50
personas que están en ese canal.
00:47:54
Eso es todo, soy un poco pirueta solo
00:47:56
Para mostrarte en Teams, pero para
00:47:57
Explícanos que es lo mismo.
00:47:59
Por último, si quieres
00:48:01
gestionar un calendario para un equipo,
00:48:03
Puedes hacerlo allí y lo mismo.
00:48:05
Puede recuperarlo aquí en Outlook
00:48:07
porque en la parte del grupo, Huh,
00:48:09
Eso es lo que vamos a encontrar aquí.
00:48:11
Espera, volveré, lo siento,
00:48:12
Yo no estaba en el papel
00:48:14
de todos los calendarios de grupo,
00:48:15
Son estos calendarios allí
00:48:17
que realmente encuentro eh,
00:48:18
Estos son los grupos en los que yo.
00:48:20
Tengo muchos de ellos necesariamente, pero.
00:48:22
Son los grupos.
00:48:24
De la cual soy parte.
00:48:26
¿En Teams o Outlook?
00:48:29
Muy buen día para ti 2,
00:48:30
Adiós adiós.

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résultat(s)
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Nou, hier zijn we, OK dus we zijn 45 Min
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samen proberen te maken
00:00:11
De wending van alle vragen
00:00:13
delen en vooral delegeren.
00:00:15
Dus we gaan gewoon beginnen
00:00:17
door een belangrijk ding,
00:00:18
het gaat om het begrijpen van het verschil
00:00:20
tussen een sharing en een delegatie.
00:00:22
Omdat deze 2 noties in feite
00:00:23
die heel, heel dichtbij zijn
00:00:25
Tot slot, maar er zijn kleine,
00:00:27
kleine nuances.
00:00:29
Dan laten we het je zien
00:00:31
hoe delegering op te zetten.
00:00:33
Dus, hoe het in te stellen
00:00:35
op 2 manieren omdat het kan
00:00:37
doen in de administratie en
00:00:39
De gebruiker kan ook de
00:00:41
hand op de op zijn eigen delegatie.
00:00:42
Hij kan een delegatie geven.
00:00:44
Dus dan zullen we zien hoe we het kunnen gebruiken.
00:00:46
Deze delegatie,
00:00:46
vooral op het niveau van de doos
00:00:48
naar brieven en berichten.
00:00:49
We zullen ook zien op de op de
00:00:52
kalender deel. Wat is de volgende stap?
00:00:54
We zullen daarom in 4e instantie spreken,
00:00:55
We zullen het hebben over mailbox
00:00:57
gedeeld of generiek,
00:00:58
Dus dit,
00:00:59
Dit is meestal wanneer u
00:01:00
wil een doos voor een
00:01:02
Een complete service bijvoorbeeld.
00:01:04
En daarachter zit bijvoorbeeld
00:01:06
5 personen die kunnen ontvangen
00:01:07
berichten en beantwoord ze,
00:01:10
hoe we zijn,
00:01:10
Hoe we het gaan opzetten
00:01:12
en hoe we ons gaan organiseren.
00:01:14
En tot slot,
00:01:14
Hoe gebruik ik een groepsagenda?
00:01:16
Dus dat is een beetje hetzelfde als
00:01:18
dan het gedeelde postvak,
00:01:19
d.w.z. een kalender
00:01:21
voor meerdere personen.
00:01:23
Goed
00:01:23
Aarzel niet,
00:01:23
Je bent dus maar 2 om te proberen
00:01:26
om mij uiteindelijk te onderbreken eh
00:01:27
Er is geen probleem dus als er
00:01:29
vragen wat dan ook,
00:01:31
U kunt
00:01:31
U kunt mij volledig onderbreken.
00:01:33
We weten hoe
00:01:35
we hebben te veel we concert of anders
00:01:37
Gebruiken we deze reactie? Nee
00:01:39
? Kan direct
00:01:40
met de microfoon,
00:01:41
daar heb je eindelijk niet de indruk
00:01:43
dat het erg stil lijkt te zijn
00:01:45
Thuis kunt u de
00:01:47
Open microfoon en dan wisselen we uit tijdens
00:01:49
De hele sessie dus geen zorgen en
00:01:51
We zijn hier juist om uit te wisselen.
00:01:53
En juist, naar uw mening,
00:01:55
Wat is het verschil
00:01:57
Tussen delen en delegeren?
00:01:59
Als je ideeën hebt.
00:02:03
Dus voor mij delen, het is de
00:02:05
gewoon de training delen,
00:02:08
d.w.z. mijn persoon
00:02:12
met wie ik mijn
00:02:15
kalender kan een aantal dingen zien.
00:02:18
Delegatie is dat is dat is
00:02:19
laat hem mijn plaats innemen,
00:02:21
Dat wil dus zeggen dat het kan
00:02:23
dingen voor me doen.
00:02:26
Ja, absoluut. Nou, het is
00:02:28
inderdaad Ben is dat.
00:02:29
Dat is een heel goede definitie.
00:02:31
Dus in delen,
00:02:32
We kunnen nog steeds
00:02:33
dingen doen hè ook.
00:02:34
Sterker nog, delen in
00:02:36
In 2 gevallen hebben we het over autorisatie.
00:02:38
Dus dat is wat een beetje de
00:02:39
rand is een beetje wazig omdat
00:02:41
Wij geven rechten van of
00:02:43
machtigingen voor Outlook-items,
00:02:45
derhalve in het delen van de delegatie,
00:02:46
We zullen rechten geven.
00:02:48
Maar inderdaad,
00:02:48
zoals je zegt, Pascal le,
00:02:50
De delegatie gaat een beetje
00:02:51
weinig verder omdat ik
00:02:53
om mezelf te kunnen vervangen.
00:02:54
En dit is de grote nuance,
00:02:55
Het is dat er in het delen geen notie is.
00:02:58
Om namens iemand te kunnen verzenden,
00:03:00
Zoals wat
00:03:01
en terwijl in de delegatie
00:03:02
We zullen deze mogelijkheid hebben,
00:03:04
We zullen bijvoorbeeld in staat zijn om te antwoorden
00:03:05
van hen en dat,
00:03:07
Het zal ook zichtbaar zijn voor de
00:03:08
niemand die gaat, die zal communiceren,
00:03:10
bijvoorbeeld bij ons.
00:03:11
Dat is dus de grote.
00:03:12
Verschil met delen.
00:03:15
We zullen ook in staat zijn om te antwoorden
00:03:17
uitnodigingen, bijvoorbeeld,
00:03:19
in de delegatie, antwoord op
00:03:20
uitnodigingen voor vergaderingen,
00:03:22
uitnodiging, vergadering.
00:03:25
Dan, 2e vraag, wat doen we
00:03:27
kan delen in Outlook naar uw mening?
00:03:33
Dus als ik me de brievenbussen herinner,
00:03:36
De agenda is het adresboek.
00:03:42
Oh ja, ja, over het algemeen is dat het.
00:03:44
Nou, dat is het uiteindelijk wel zo'n beetje.
00:03:46
aangezien ja er is het notitieboekje van eindelijk
00:03:48
een contactmap bijvoorbeeld,
00:03:50
De kalender is het meest
00:03:51
specifiek en bekendst.
00:03:53
De mailbox en we kunnen
00:03:55
eindelijk alles delen,
00:03:56
zelfs de vlekkenmap eindelijk
00:03:58
kan worden gedeeld en men kan
00:04:00
Heb uitzicht op eindelijk
00:04:01
alle Outlook-items.
00:04:05
Ik. Dus hoe
00:04:07
Toegang tot gemachtigden configureren?
00:04:09
Dus, aangezien we gaan beginnen,
00:04:10
Daar gaan we echt aan beginnen.
00:04:12
Toegang bieden in
00:04:15
delegatie en dus gaat het goed met ons?
00:04:16
Er zijn 2 manieren waarop ik je heb verteld,
00:04:19
YAYAYA aan de kant van de beheerder
00:04:20
en aan de gebruikerszijde,
00:04:21
Ik laat je de 2 zien,
00:04:22
Ik ga niet naar jou,
00:04:23
Ik heb je de vraag niet gesteld
00:04:24
om te weten of je er een had
00:04:25
beheerdersaccounts,
00:04:26
maar het kan interessant zijn
00:04:27
om het zelfs snel te zien voor
00:04:29
dat je weet dat het bestaat
00:04:30
en dat het kan worden ingesteld
00:04:32
op administratief niveau.
00:04:32
Dus als ik het heb over administratie
00:04:34
Huh het is vrij duidelijk.
00:04:35
Het is dus de beheerder van
00:04:37
Uw Microsoft 365-systeem.
00:04:39
Wie kan instellen
00:04:41
Delegaties.
00:04:44
OK ok dus in het deel dus ik zal
00:04:48
Laat dat toch snel zien.
00:04:54
Ik ga het je niet laten zien
00:04:55
alleen de screenshot,
00:04:56
We gaan, we zullen verbinding maken met
00:04:58
Het administratiedeel hop.
00:05:00
U hebt geen beheerdersaccount
00:05:01
elke 2 voor het geval dat, hè,
00:05:04
van het deel als ik 365 op mijn
00:05:09
naam dus ik word toegelaten ja dus
00:05:10
Oké, je bent binnen
00:05:11
Geen beheerder meer? OK?
00:05:14
Ik heb toegang, ik heb toegang tot de
00:05:16
Beheercentrum.
00:05:17
Ach, oké.
00:05:19
Mijn account is dat niet, maar ik heb toegang.
00:05:22
Oké, oké, ja.
00:05:26
Dus eigenlijk zit het in de
00:05:28
gebruiker dat het zal worden ingesteld.
00:05:31
Actieve gebruiker is zeer
00:05:32
Eenvoudig in te stellen. Eigenlijk.
00:05:33
Een delegatie van post, hè?
00:05:36
Dus in het deel
00:05:37
actieve gebruiker,
00:05:39
je zult de persoon moeten zoeken,
00:05:41
Dus daar neem ik bijvoorbeeld. Daarom.
00:05:51
En als ik ga gebruiken,
00:05:52
dus kies voor vergeving,
00:05:53
de rekening van de persoon aan wie
00:05:55
u een delegatie wilt instellen,
00:05:57
U gaat naar het gedeelte E-mail
00:06:00
eigenlijk gewoon om te managen.
00:06:02
Het mailgedeelte van die persoon.
00:06:04
En een van de eerste dingen die we
00:06:06
biedt u hier, het is toestemming.
00:06:07
Brievenbus.
00:06:10
En zo. Vanuit dit menu,
00:06:12
Je zult eigenlijk kunnen zeggen:
00:06:14
Nou, dat zal ik doen,
00:06:15
Ik zal machtigingen toevoegen,
00:06:16
dan zijn er geen details,
00:06:18
Dat wil zeggen dat u toegang geeft?
00:06:20
U kiest dus afgevaardigden
00:06:22
voor deze persoon hè,
00:06:24
En dus zal het bijvoorbeeld mogelijk maken
00:06:26
hier naar Amaury te vinden in
00:06:28
zijn Outlook en goed de doos,
00:06:31
Franck's inbox en en
00:06:33
Dus we zullen in staat zijn om zo op te zetten.
00:06:36
Het is rechtstreeks een delegatie
00:06:38
die zal worden opgezet in
00:06:40
Klaar en daardoor kunnen we goed kiezen
00:06:43
Uiteraard meerdere mensen hè.
00:06:44
Wie kan dat zijn.
00:06:46
Delegeer van dit vak daarom,
00:06:48
Zo simpel is het.
00:06:50
Daarom
00:06:50
wat iets minder eenvoudig is
00:06:51
als ooit omdat in werkelijkheid
00:06:54
We zullen meer kunnen geven
00:06:57
bijzonderheden in de delegatie,
00:06:58
maar je moet door Powershell-code gaan,
00:07:01
Dus heel snel kan het best ingewikkeld zijn.
00:07:03
Je moet de Y a kennen
00:07:05
een notie van codering in feite
00:07:07
in PowerShell die zal toestaan door
00:07:10
voorbeeld van zeggen Ben zal ik geven
00:07:12
daarnaast een weergave op een map
00:07:15
contact of iets in deze
00:07:17
stijl daar om vervolgens de
00:07:19
Delen we zullen door code moeten gaan.
00:07:21
Maar verder, in eerste instantie,
00:07:22
Zo simpel is het.
00:07:23
En dus vanaf het moment dat
00:07:24
u klikt op Toevoegen,
00:07:25
De persoon heeft toegang.
00:07:27
Naar de doos van de ander.
00:07:31
Er is dus een beetje subtiliteit
00:07:32
dat ik u niet heb laten zien,
00:07:33
Misschien laat ik het je zien
00:07:34
Meteen in de mail springen.
00:07:36
Dan heb je.
00:07:38
Eigenlijk
00:07:38
je hebt 3 dingen in de autorisatie,
00:07:40
Dus wat ik je liet zien,
00:07:41
Het is echt om de
00:07:42
delegatie en dan hebben we 2 kleine
00:07:44
machtigingen die kunnen worden toegevoegd.
00:07:46
Dit is toestemming verzonden als
00:07:48
en toestemming verzonden vanuit deel 2.
00:07:51
Dan
00:07:51
Het kleine verschil tussen de 2?
00:07:53
Waar er,
00:07:54
Je merkt het waar
00:07:55
Ik zal het u snel uitleggen.
00:07:59
En ik neem aan dat insturen
00:08:01
zolang ik maar ben,
00:08:03
Het is alsof de persoon een e-mail heeft gestuurd.
00:08:06
En stuur namens mij
00:08:09
die namens de persoon verzendt,
00:08:12
Ja, dus daar eigenlijk wel,
00:08:14
Ik stuur naar mijn in mijn eigen naam,
00:08:16
dat wil zeggen, ik zal,
00:08:18
Ik zal de doos hier bekijken,
00:08:19
van Franck in dit geval,
00:08:21
Ik druk op de knop Beantwoorden.
00:08:23
En ik kan namens mij eigenlijk antwoorden:
00:08:26
dus zoals het is
00:08:27
als mezelf.
00:08:28
Dus oké daar in dit geval,
00:08:30
de persoon die de e-mail zal ontvangen
00:08:32
zal niet zien dat het een delegatie is,
00:08:33
Ik antwoord namens mij terwijl van
00:08:36
Deel 2 daar zal ik de naam beantwoorden
00:08:38
door Franck maar het zal zichtbaar zijn eh
00:08:41
aangezien ik hier eigenlijk in zou hebben
00:08:43
het geval van de Michel bijvoorbeeld, die
00:08:45
antwoorden namens Franck en dus
00:08:47
Het is een kleine nuance, maar
00:08:49
wie is wie is belangrijk omdat
00:08:50
dat ineens de persoon die wie wie wie
00:08:53
is de ontvanger van dit type e-mail.
00:08:54
Als ik antwoord alsof
00:08:57
Hierop reageert ze op mijn bericht,
00:08:59
Ze zal me uiteindelijk antwoorden.
00:09:01
Terwijl als ik namens hen antwoord,
00:09:04
als die persoon dan achterom antwoordt,
00:09:06
ze zal Franck antwoorden.
00:09:08
Dus we zullen deze 2 noties daar allemaal zien
00:09:09
Op tijd.
00:09:10
Concreet, in Outlook,
00:09:11
Ik ga, ik kom hierop terug,
00:09:13
maar wat hier betekent,
00:09:14
u ziet in de autorisatie,
00:09:15
We kunnen een uitzicht geven, dus in.
00:09:17
De autorisatie op de doos maar
00:09:19
Dan kunnen we verfijnen en meer zeggen,
00:09:22
Deze persoon zal dat kunnen.
00:09:24
Berichten verzenden als
00:09:26
en namens hen verzenden.
00:09:28
Dus als je het goed wilt doen,
00:09:29
als u een delegatie wilt maken
00:09:31
goed gesproken, moet doen,
00:09:32
moet de 3 in de 3 zetten,
00:09:34
Je zet in feite dezelfde persoon in feite he?
00:09:36
Zo bijvoorbeeld Michel:
00:09:37
of hij een delegatie moet hebben
00:09:38
compleet op Francks doos,
00:09:40
het moet worden toegevoegd,
00:09:41
daar moet het daar worden toegevoegd en het
00:09:42
Je moet het daar toevoegen.
00:09:45
OK dus daar heb je het, in de administratie in
00:09:47
gedaan als we het eenmaal goed hebben gedaan
00:09:50
Niemand die ik je nu zal laten zien,
00:09:52
concreet in Outlook.
00:09:53
De persoon naar wie je gaat
00:09:56
na deze delegatie een testament te hebben gegeven
00:09:59
automatisch zoeken op de
00:10:01
volgende start van zijn Outlook.
00:10:03
Dus soms heb je een
00:10:04
klein uurtje,
00:10:05
Het kan oplopen tot een kleine
00:10:06
tijd om op te zetten,
00:10:07
maar zij zal hier vinden,
00:10:09
dus ik heb de
00:10:11
Dezelfde accounts, maar ik moest
00:10:12
Shot Ik heb een delegatie op de doos
00:10:14
dat heet trainee training
00:10:15
en zo plotseling zal ik vinden
00:10:19
direct in de boomstructuur
00:10:20
hier de inbox.
00:10:22
Waarvoor ik een delegatie heb.
00:10:24
Er is niets meer aan te doen.
00:10:26
Ja, kleine vraag, precies dat,
00:10:27
het was de Outlook-client.
00:10:29
De dikke klant ja,
00:10:31
op de machine, dat is het,
00:10:32
het is niet de webversie,
00:10:34
Ja. Op de webversie,
00:10:36
Het zal een beetje anders zijn, oké
00:10:38
Dus wat als? Dat ik optreed in
00:10:41
De administratie ervan is een
00:10:42
Uitwisseling die achterloopt.
00:10:44
Ik denk natuurlijk ja hier is het
00:10:46
Dus hier deed ik dit
00:10:48
dat we zojuist hebben laten zien dat er
00:10:51
een paar seconden automatisch
00:10:52
in mijn Outlook dikke client.
00:10:54
Ik heb de uitstraling zonder te hoeven creëren
00:10:56
een nieuw account en wat dan ook.
00:10:59
Nee, als het daadwerkelijk deel uitmaakt van
00:11:01
administratie is het voordeel,
00:11:02
is dat de gebruiker,
00:11:04
hij heeft niets te doen,
00:11:04
het gaat automatisch omhoog
00:11:06
dat zal niet de stap zijn.
00:11:08
Ik laat je alles zien
00:11:09
Time het verschil met de implementatie.
00:11:11
Als ik het zelf opzet
00:11:12
De delegatie zal ik moeten
00:11:15
meer doen een manipulatie voor
00:11:16
Het hebben van dit deel is er als het is
00:11:18
gemaakt in de admin gaat het terug door
00:11:20
tegen voor het geval van webmail,
00:11:22
dat ik je zal laten zien wanneer
00:11:24
zelfs een uit te voeren manipulatie,
00:11:26
dus het zou een beetje anders zijn
00:11:27
voor webmail,
00:11:28
Ik ken Julie niet aan jouw kant
00:11:30
het is vooral Outlook.
00:11:32
Installeren op pc's die u gebruikt
00:11:34
Ook zware apps.
00:11:35
Ja, oké.
00:11:39
Dus hier is het, dus ik ga het je vertellen
00:11:41
toon nu aan de gebruikerskant,
00:11:42
Dus ik zal een ander account nemen.
00:11:44
Precies, ik zal de nemen.
00:11:47
Stagiair. Zodat we ons voorstellen dat
00:11:50
Dit is de rekening waarvoor ik
00:11:52
Wil je een delegatie geven, hè?
00:11:54
Dit is dus het account dat intern wordt genoemd.
00:11:57
Dus als de beheerder dat niet kan
00:11:58
doe dat of als je dat liever hebt
00:12:00
gebruikers doen het hè,
00:12:02
Het is heel goed mogelijk.
00:12:04
En in dit geval dus
00:12:05
Je moet naar het bestand gaan.
00:12:07
En dus bestand in de
00:12:09
Accountinstellingen, hè?
00:12:10
Wat betreft het eerste wat we hier voorstellen,
00:12:12
Het spijt u.
00:12:13
Ik sluit dit af,
00:12:14
Je hebt wat hier toegangserfenis wordt genoemd.
00:12:18
Dus ik ga het openen.
00:12:21
En in dit raam eigenlijk he?
00:12:22
Eenvoudigweg
00:12:23
Ik ga de mensen halen,
00:12:25
dus zie dat ik er al een heb,
00:12:26
Maar dus ik kan hier apporteren.
00:12:29
Mijn account.
00:12:32
Om het te gaan kiezen, zodat ik het niet wil
00:12:33
Doe het hier omdat het al zo is.
00:12:34
Het is al opgezet, maar.
00:12:36
Dus misschien doe ik dat wel.
00:12:37
neem een andere voor je
00:12:38
toon het volgende venster,
00:12:39
Ik neem Julien.
00:12:43
Collega hop, voeg ik eraan toe.
00:12:46
En dus, in dit volgende venster,
00:12:48
Bah het is er een beetje,
00:12:49
Dit is het deelvenster eindelijk hè,
00:12:51
Kent u dit venster?
00:12:52
Als je het hebt gezien,
00:12:53
Zeker vanmorgen met mijn collega.
00:12:55
Behalve dat we daar nog steeds begrippen hebben
00:12:57
die werkelijk bestemd zijn om te delegeren,
00:13:00
want uiteindelijk heb ik je dit verteld,
00:13:02
Wat is delegatie?
00:13:03
Een mix van delen maar ook
00:13:05
kleine functies
00:13:07
specifiek met betrekking tot de delegatie.
00:13:09
Dus daar zullen we al kiezen in
00:13:11
een vergunningsniveau vaststelt,
00:13:13
Dus de kalender, de taken.
00:13:14
Zie de inbox,
00:13:16
Ik kan het als luisteraar toevoegen.
00:13:19
En vooral hier,
00:13:19
Ik ga 22 kleintjes hebben
00:13:20
begrippen die belangrijk zijn.
00:13:22
Het is eerst dat de afgevaardigde een
00:13:24
Berichten met betrekking tot mijn vergaderingen kopiëren.
00:13:26
Dus dat is niet slecht, zodat als
00:13:28
U wilt dat de gemachtigde in staat is om
00:13:31
Vergaderingen accepteren of weigeren.
00:13:33
Dus hij gaat eigenlijk ontvangen
00:13:35
uitnodigingen ook.
00:13:36
Als ik oppak,
00:13:37
Hij zal de uitnodigingen niet ontvangen.
00:13:39
Of hij zal de
00:13:41
doos die hij in delegatie van overeenstemming heeft,
00:13:43
Je ziet de nuance,
00:13:44
is dat er eigenlijk alle 2 op
00:13:45
zal eh, het is de afgevaardigde.
00:13:47
Eveneens
00:13:49
De gemachtigde ontvangt
00:13:51
of de uitnodiging te ontvangen en daarom
00:13:53
De 2 kunnen het beantwoorden.
00:13:56
En hetzelfde hier,
00:13:57
Je hebt hier ook de zending
00:13:58
Automatische berichten delegeren
00:14:00
voor autorisaties.
00:14:01
Het is niet slecht om aan te kunnen geven
00:14:03
naar de persoon die je het hebt gestuurd
00:14:06
delegatierechten.
00:14:10
En de afgevaardigde kan mijn privé-elementen zien,
00:14:12
Deze zijn het dus.
00:14:14
Op de agenda-items,
00:14:15
Dat kan, weet je,
00:14:17
U weet waarschijnlijk dat de
00:14:18
Mogelijkheid om elementen te plaatsen
00:14:20
als een particuliere sector, zodat
00:14:22
anderen kunnen geen details hebben.
00:14:24
Dus het hangslotje eigenlijk.
00:14:26
En dus als ik tik en goed de
00:14:28
zal ook de
00:14:30
details van deze elementen. Daar ga je.
00:14:32
Dus je ziet dat het zo simpel is.
00:14:33
Dat heb ik een keer gedaan.
00:14:35
Nou ja, de persoon erachter
00:14:37
ontvangt een e-mail.
00:14:39
Hij gaat het haar vertellen.
00:14:41
Welke accountafgevaardigde is aanwezig?
00:14:47
Ik zal mijn account opnieuw wijzigen.
00:14:49
Dat zal ik vaak in de sessie doen.
00:14:50
Het spijt me, maar alleen voor jou
00:14:52
tonen in feite, ineens aan 2 kanten.
00:14:56
Dus de mail die we
00:14:59
ontvangt in dit geval.
00:15:01
Dus ik denk dat ik het hier heb.
00:15:05
Dat is het, het is dit soort e-mail dus.
00:15:08
Deze implementatie,
00:15:09
Ik had het al gedaan voor dit account,
00:15:10
maar wij, als afgevaardigde, ontvangen,
00:15:12
We ontvangen deze e-mail die u vertelt dat hier,
00:15:15
U hebt een delegatie hierover over zus en zo
00:15:18
doos en je hebt hier wat details.
00:15:20
En we zeggen je vooral om te openen
00:15:22
de mappen waarop u er een hebt,
00:15:23
Klik op de knop
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
Er zijn hier dus 2 dingen
00:15:28
die het duidelijk maken,
00:15:29
het is dat ook al ben ik een afgevaardigde, tja.
00:15:34
Standaard zou ik dat niet hebben gedaan
00:15:35
Dit deel daar vanaf het begin,
00:15:37
Ik heb het niet,
00:15:37
Ik zal een
00:15:40
manipulatie om het te kunnen weergeven.
00:15:41
Dus dat is een beetje van wat
00:15:43
Pascal je vertelde me eerder,
00:15:45
Het is dus op de webversie dat
00:15:47
Ik laat het je later zien
00:15:49
of op de dikke clientversie,
00:15:50
Je zult een kleine
00:15:53
manipulatie om het spel weer te geven.
00:15:55
Uit de box die in delegatie is?
00:15:58
Na
00:15:59
als u alleen een uitzicht wilt hebben
00:16:01
van tijd tot tijd op deze doos,
00:16:03
dat het niet alledaags is dat
00:16:04
Je hoeft het niet te hebben
00:16:06
dit deel daar de hele tijd
00:16:07
er is ook een mogelijkheid,
00:16:09
U gaat naar Bestand.
00:16:11
Open en je kunt de opening doen
00:16:14
van de map van een andere gebruiker.
00:16:16
Zo dat
00:16:17
het maakt het mogelijk,
00:16:18
uh nou ik kan ik
00:16:20
Snel doen?
00:16:29
Het zal gewoon toestaan om hier te openen
00:16:32
voor een gegeven moment de doos van
00:16:34
Ontvangst van stagiairs, dus van de
00:16:37
vak waarvoor ik een delegatie heb.
00:16:39
Het stelt me in staat wat er zo is
00:16:40
een beetje bevooroordeeld omdat je ziet,
00:16:41
Hij is er gekomen, maar
00:16:43
Stel je voor dat ik dat deel daar niet heb.
00:16:45
Nou, ik kan nog steeds openen
00:16:47
deze inbox. Eindelijk
00:16:49
en ga de e-mails bekijken die er zijn.
00:16:53
Maar zodra ik terugkom
00:16:54
op mijn account hier, eigenlijk,
00:16:56
Ik zou, ik zou hebben gesloten in feite,
00:16:58
De map Postvak IN
00:16:59
en ik heb er geen toegang meer toe.
00:17:01
Het is dus niet superhandig.
00:17:03
Maar het is een mogelijkheid als
00:17:05
echt deze delegatie is het,
00:17:06
het is er gewoon voor gemaakt.
00:17:08
Bijvoorbeeld af en toe gaan kijken
00:17:10
Tijdmails en niet meer dan dat.
00:17:12
Anders eigenlijk wat je moet doen,
00:17:14
T is.
00:17:16
Outlook-accountinstellingen wijzigen.
00:17:18
Dus om dat te doen,
00:17:19
Altijd in het bestand met accountinstellingen.
00:17:22
En daar ga je naar de eerste
00:17:24
instantie die accountinstelling is.
00:17:27
In deze dus in normaal,
00:17:29
u een of meer accounts hebt,
00:17:30
maar de hoofdrekening
00:17:33
U dubbelklikt erop.
00:17:35
U gaat naar aanvullende instellingen.
00:17:38
We kunnen net zo goed vooruitgaan, en daar,
00:17:40
U kunt vakken toevoegen aan
00:17:43
extra brieven naar uw account.
00:17:45
En zo zie je dat het er al is,
00:17:47
maar anders voeg je eraan toe,
00:17:48
U kiest het vakje voor
00:17:50
waar je een delegatie hebt.
00:17:52
Dat is het, en je gaat handhaven,
00:17:54
OK
00:17:54
Je zult in staat zijn om ter sprake te brengen
00:17:56
In feite dit verslag hier op het niveau
00:17:58
van uw interface en dat,
00:17:59
je doet het een keer goed
00:18:00
Uiteraard en daarna gaat het naar elk
00:18:02
Zodra u uw Outlook opent,
00:18:04
Het zal hier worden geïnstalleerd.
00:18:06
Dus daar heb je het,
00:18:06
zie je aan de gebruikerskant,
00:18:07
Het is handig omdat plotseling
00:18:09
Ik heb een handje op de les,
00:18:10
Typen of typen delen
00:18:12
van de delegatie die ik wil geven.
00:18:14
Maar dan zijn er manipulaties
00:18:16
extra omdat het
00:18:17
Moet nog steeds kant van de
00:18:18
Niemand aan wie je dat geeft.
00:18:19
Mocht het
00:18:21
Deze manipulatie dan.
00:18:23
Het is dus iets zwaarder dan
00:18:26
doen rechtstreeks in de administratie.
00:18:28
OK?
00:18:32
OK.
00:18:34
OK ook Julie, het is ook oké ja.
00:18:38
Dus hier is dit deze 2
00:18:40
manipulaties die ik je zojuist heb laten zien.
00:18:43
Ze zullen me toestaan om te gebruiken
00:18:45
ten slotte het opleidingsaccount voor stagiairs,
00:18:48
om te zien natuurlijk eindelijk de.
00:18:50
Het eerste is dat ik
00:18:53
Ik zie de e-mails binnenkomen.
00:18:55
Ik zal ook in staat zijn om
00:18:57
in het kalendergedeelte,
00:18:58
Breng de agenda van de persoon naar voren.
00:19:01
Dus als ik zeg doen,
00:19:01
terug naar boven gaan is een beetje,
00:19:02
dat wil zeggen, het zal niet
00:19:04
hier automatisch verschijnen.
00:19:05
We zullen het ook moeten gaan halen,
00:19:07
hè. Hier, in de it's dingen
00:19:08
dat zag je vanmorgen ook.
00:19:10
Ik denk met mijn collega,
00:19:12
maar voeg een agenda toe van
00:19:14
in het adresboek en typ de
00:19:16
het adres van de gemachtigde.
00:19:18
Op die manier ga je hier
00:19:20
in het gedeelde agendagedeelte.
00:19:21
Normaliter
00:19:21
Ik moet het hier al hebben, dat is het.
00:19:24
De accountkalender
00:19:27
ook in delegatie.
00:19:29
Dus uiteindelijk,
00:19:29
het geeft je, zie je daar,
00:19:31
een beetje zoals het delen van weergaven
00:19:33
op Outlook-items.
00:19:35
Maar ineens is het oké een beetje ja,
00:19:38
zolang we maar in de kalenders stonden.
00:19:40
Bijgevolg
00:19:40
als we een delegatie op de kalender hebben,
00:19:43
Als we iets plaatsen
00:19:46
in de kalender van de persoon,
00:19:47
Ontvangt de persoon een
00:19:49
een melding die is toegevoegd
00:19:51
Iets op zijn agenda?
00:19:54
Nee nee
00:19:54
Er is geen notie van
00:19:58
kennisgeving in feite en er is een
00:20:01
Een manier misschien is om niet
00:20:02
De delegatie maar om dat te doen.
00:20:06
Om het te doen?
00:20:06
Nee ik zie vooral niet nee ik zie het niet.
00:20:09
Dus misschien door door te gaan
00:20:11
macro par omdat we kunnen
00:20:13
gaan helemaal in Outlook, maar
00:20:15
Daar geef ik toe dat je door moet gaan
00:20:17
VB dus het is programmeren
00:20:19
en en en misschien volgens regels maar
00:20:21
Ik zie geen nee ik zie niet hoe.
00:20:23
We konden ontvangen
00:20:25
notificaties zelfs.
00:20:25
Na in de delegatie.
00:20:27
Ergens
00:20:28
Er is ook een geschiedenis van vertrouwen.
00:20:30
En ja,
00:20:31
maar het is maar een vraag
00:20:33
om er hier eindelijk een te hebben.
00:20:35
Ons management wil graag
00:20:36
Een visie hierop
00:20:37
die op de agenda komt
00:20:38
zonder noodzakelijkerwijs direct te gaan
00:20:40
zie de agenda die al zeer,
00:20:42
heel compleet. Daar ga je
00:20:44
het was alleen daarvoor,
00:20:45
maar ik weet het niet,
00:20:47
Ik zie niet in hoe we dat zouden kunnen
00:20:49
Meldingen hebben.
00:20:52
Dat is het, ongetwijfeld he,
00:20:53
dat je moet graven maar zo.
00:20:55
Native, nee, OK natively is er niet.
00:20:57
Zelfs in de delegatie zie je,
00:20:59
Er zijn niet veel opties die er zijn
00:21:01
heeft geen opties waarmee u
00:21:02
zeg dat ik een melding heb ontvangen wanneer ik wanneer
00:21:03
Ik maak een element et cetera.
00:21:05
Nee OK dank u en dus het principe
00:21:06
Ik dacht dat dat iets was
00:21:08
deel het is dat we de sleutels geven eh
00:21:11
of geef de sleutels van het huis
00:21:12
of vanuit iemands auto
00:21:14
en of vertrouw hem wat.
00:21:16
En dus als naar elk element dat gaat
00:21:19
worden gelezen waar gemaakt zijn er meldingen
00:21:22
In dit geval wel.
00:21:23
Ja, het is een beetje terug
00:21:25
eindelijk een beetje terug,
00:21:26
ergens absoluut, maar.
00:21:30
Dus de, de kleine subtiliteiten,
00:21:32
dus ik zal ze je geven,
00:21:33
De manieren om te antwoorden in het bijzonder he?
00:21:36
Zojuist zeg ik u,
00:21:37
Ik zei om te vragen
00:21:39
Pascal antwoordt namens hen
00:21:41
en antwoord in mijn naam eigenlijk,
00:21:43
zo zie je concreet
00:21:44
Hoe het gaat lopen.
00:21:45
Ik heb, ik ontvang een e-mail van een persoon,
00:21:47
Dus daar neem ik de eerste e-mail mee,
00:21:49
Ik wil zo dat ik binnen ben
00:21:51
het vak in delegatie.
00:21:54
Ik zal deze e-mail openen
00:21:55
en als ik het wil beantwoorden,
00:21:57
Ik ga eigenlijk 2 mogelijkheden hebben.
00:21:59
Nu is het of zo
00:22:00
Het veld 2 hè.
00:22:01
Ik weet niet of ik dat moet doen
00:22:04
u de uitleg te geven
00:22:04
vergeleken met waar het naartoe gaat.
00:22:06
Je hebt dingen die je eerder hebt gezien.
00:22:09
Kunnen kiezen
00:22:10
? Ja, het is goed, ja, Julie, eindelijk
00:22:12
OK. Dus hier ben ik
00:22:15
Daar kom ik niet op terug,
00:22:16
maar ineens heb ik de mogelijkheid
00:22:18
om namens mij te antwoorden.
00:22:20
Ofwel in naam van Ben van de persoon
00:22:22
waarvoor ik de delegatie heb.
00:22:24
Bent u het met mij eens?
00:22:26
Dus het verschil dat ik wilde
00:22:27
Nou, ik wilde aandringen
00:22:29
zojuist hierover,
00:22:30
het is dat als ik Maria in mijn naam antwoord,
00:22:32
dus een collega, stuur ik,
00:22:34
Ik stuur een mailtje voor hem
00:22:35
antwoord als ze me antwoordt als
00:22:37
Ze maakt antwoord op haar gaat
00:22:39
antwoord mij uiteindelijk.
00:22:41
En dus, waar gaat het landen?
00:22:43
De Mail zal landen of denk je?
00:22:48
In mijn doos, normaal gesproken
00:22:49
in mijn doos, in mijn doos.
00:22:51
Nee, maar het kan wel uitmaken.
00:22:52
Zie je, het gaat in mijn
00:22:54
box terwijl als ik dat doe,
00:22:56
Ik antwoord namens hen.
00:22:58
Maria gaat dus al naar hem toe.
00:23:00
dat antwoord ik uit deel 2.
00:23:02
Uh van u
00:23:04
Zie hier al wat ik had gedaan.
00:23:05
Ik had daar dit voorbeeld genomen
00:23:07
gisteren voor onze sessie.
00:23:08
Dus Alain ontkende van
00:23:10
stagiair en dus daar aan de andere kant als
00:23:12
Marie antwoordt me op deze e-mail en nou het is oké
00:23:14
Kom aan in de trainingsbox voor cursisten.
00:23:15
Dus dat is wat belangrijk is.
00:23:17
Daar zie je bijvoorbeeld
00:23:19
Julie in dit geval.
00:23:20
We hebben veel meldingen van
00:23:21
wat er in de doos gebeurt,
00:23:23
in de mailbox.
00:23:24
Aan de andere kant als we goed antwoorden met
00:23:27
Het account dat is gedelegeerd?
00:23:29
Natuurlijk.
00:23:32
Ok, dus hetzelfde in de delegatie,
00:23:34
Je hebt iets dat zichzelf plaatst
00:23:35
ook automatisch op zijn plaats,
00:23:37
Het is in feite om de
00:23:39
in mijn eigen mailbox dus ik
00:23:41
denk dat ik het hier niet als voorbeeld heb maar.
00:23:44
Uh dus wacht, misschien hier,
00:23:47
Ja. Dat is één.
00:23:51
Het is een uitnodiging die het is
00:23:52
Om te zeggen dat de training is ontvangen.
00:23:55
Een uitnodiging voor een vergadering en ik
00:23:56
Dus ik krijg een kopie en in
00:23:58
In deze zaak heb ik de mogelijkheid
00:24:01
om een antwoord te sturen eh voor
00:24:03
Ga ermee akkoord deze uitnodiging af te wijzen.
00:24:06
En in dit geval?
00:24:08
Niemand daar, hier doen we dat.
00:24:10
Franck die mij uitnodigde zal ook
00:24:12
informatie ontvangen dat ik het ben
00:24:13
die in plaats van deel 2 accepteerde,
00:24:15
Het is dus hetzelfde systeem als
00:24:16
voor e-mails,
00:24:17
dat wil zeggen, de persoon gaat kijken
00:24:19
dat jij het was die antwoordde en niet
00:24:22
direct, d.w.z. hier trainen.
00:24:24
Dus de persoon in delegatie.
00:24:26
OK
00:24:27
Ik kan dus ook antwoorden op
00:24:29
de plaats van hen en het zal accepteren.
00:24:30
En natuurlijk,
00:24:32
Geef deze uitnodiging rechtstreeks les
00:24:34
In het.
00:24:36
In de agenda van de persoon.
00:24:43
Dus, wat doen we?
00:24:44
Had ook niet te maken met de
00:24:45
niveau van delegatie. Wachten
00:24:47
Ik kom hier gewoon terug.
00:24:48
Een klein deel in.
00:24:54
Dus dit alles zagen we, euh toen,
00:24:56
Op webmail, inderdaad,
00:24:58
Er was ook de kleine
00:25:00
vraag van de Pascal.
00:25:01
Op webmail in feite,
00:25:03
Hoe zal het eruit zien?
00:25:05
Je zult een
00:25:07
kleine manipulatie ook,
00:25:08
Dus dat laat ik je zien.
00:25:09
Concreet
00:25:09
We gaan de doos in. E-mail.
00:25:16
Dus als u instelt
00:25:19
een delegatie en zo.
00:25:20
Je gaat het weer omhoog hebben, hè?
00:25:21
In het webmailgedeelte,
00:25:23
We zullen een kleine
00:25:24
Klik met de rechtermuisknop op het mapgedeelte.
00:25:30
En voeg een zogenaamde map toe
00:25:32
gedeeld, daar, hier in dit geval.
00:25:35
U zoekt hier naar de doos die
00:25:39
uitvoering op delegatieniveau.
00:25:42
Dus dat is deze manipulatie is
00:25:44
ook geldig voor generieke dozen,
00:25:45
dat wil zeggen, als ik heb als ik deel uitmaak van een.
00:25:49
Uh, een generieke mailbox dus,
00:25:52
Het vak Boekhouding bijvoorbeeld
00:25:54
en dat ik ook wel werd aangeduid als
00:25:57
Niemand die deze doos kan beheren.
00:25:58
Ik zal het ook moeten doen
00:26:00
dezelfde manipulatie.
00:26:01
Ik zal zeker moeten gaan
00:26:03
Zoek hier naar het e-mailadres.
00:26:04
Goed hier, hè? Het e-mailadres.
00:26:07
Van de gebruiker die is gedeeld
00:26:09
met jou en zo plotseling, dat,
00:26:10
Het zal me toelaten om de, de.
00:26:13
Niet positie op het niveau
00:26:14
van mijn browser hier.
00:26:18
We zijn het er dus over eens dat dit
00:26:20
Manip ci wordt gedaan als het niet perfect is?
00:26:23
V Naar via het administratief saldo
00:26:25
We zijn goed dus we hebben er in
00:26:28
in ieder geval u
00:26:30
Je zult het moeten doen.
00:26:30
ja in ieder geval zult u
00:26:32
moet het doen en het is geldig
00:26:34
Dus voor het delen van mappen,
00:26:36
Dit is geldig voor een
00:26:37
generieke mailbox,
00:26:39
Dit is geldig voor een delegatie
00:26:40
in feite in alle gevallen
00:26:42
Je zult dit moeten doen
00:26:44
Map toevoegen verwerken
00:26:45
Zo heet het in
00:26:47
De toepassing van de gedeelde map.
00:26:50
Maar je doet het maar één keer, hè,
00:26:51
het is bij het opstarten en daarna,
00:26:53
elke keer dat je gaat
00:26:54
start uw account,
00:26:55
Je gaat het hier hebben.
00:26:59
Het bestand dat overigens gaat
00:27:00
Ik besef dat ik hem mis.
00:27:07
Ik mis je gewoon, de gedeelde doos.
00:27:08
Dus kijk, ik ga het concreet doen,
00:27:10
Dat is gewoon om te doen en het gaat goed met je,
00:27:12
Dan moet je even wachten.
00:27:14
En dan krijg je de
00:27:17
doos die zo omhoog gaat?
00:27:20
Dat is het dan, in gebruik,
00:27:21
Het is hetzelfde, hè.
00:27:22
Na gebruik,
00:27:23
het is hetzelfde,
00:27:23
het is dat ik hier het uitzicht zal hebben,
00:27:24
het is de inbox en
00:27:26
Daar kan ik antwoord op geven, et cetera.
00:27:29
Er verandert daarna niet veel meer
00:27:30
op het gebruiksniveau.
00:27:40
Dus dan natuurlijk,
00:27:41
Een delegatie kan leven,
00:27:43
Het is dus altijd mogelijk om
00:27:45
delegatierechten wijzigen,
00:27:46
het delen van rechten en elders,
00:27:48
U kunt bijvoorbeeld toevoegen
00:27:50
dingen in feite en in dit geval,
00:27:52
Het kan door simpelweg te delen.
00:27:56
Dus ik zal het je concreet laten zien.
00:27:58
Een voorbeeld of 2,
00:28:00
We gaan terug naar het spel.
00:28:03
Vooruitzicht.
00:28:07
Zo zie je maar dat ik
00:28:08
hier toch het uitzicht,
00:28:09
op het geheel van de doos
00:28:11
van ontvangst van de persoon
00:28:13
die eerder aan mij delegeerde,
00:28:15
maar ik kan nog steeds geven
00:28:17
aanvullende rechten,
00:28:18
Dus als ik bijvoorbeeld wil,
00:28:20
dan ga ik sluiten,
00:28:21
Ik kom nog even terug op mijn
00:28:23
Trainee account, hop.
00:28:29
Niet als ik denk dat bijvoorbeeld
00:28:31
Dat wil ik graag op het nieuwsbriefgedeelte hier
00:28:34
Op dit bestand sorry kan ik meer.
00:28:38
Mappen maken om op te slaan of
00:28:41
Echt verwijderen zoals ik wil
00:28:42
Dit bestand daar en nou dat kan ik.
00:28:46
Geef volledig toestemmingen
00:28:49
extra ondanks delegatie omdat
00:28:52
dat is de delegatie ook niet.
00:28:53
Het geeft je niet alle rechten om
00:28:55
een map eh, en dus bijvoorbeeld,
00:28:57
We zouden heel goed kunnen zeggen:
00:28:59
Bah ik zal toevoegen.
00:29:01
Specifieke rechten op dit punt?
00:29:03
Dus hier ga ik halen
00:29:05
Mijn verslag van Antigny hop.
00:29:09
Toevoegen. En dus op het niveau.
00:29:12
Zo zie je echt hoe
00:29:13
het deelvenster, hè,
00:29:14
Ik stel me voor zoals je vanmorgen hebt gezien
00:29:15
En ik kan dit zeggen over deze kwestie,
00:29:18
Ik zal het vierkant zeggen
00:29:20
als eigenaar.
00:29:21
Dus wat zal me de
00:29:23
Vermogen om echt alles te doen
00:29:24
wat het mogelijk is om te doen, daarom,
00:29:26
als eigenaar van de
00:29:28
is dat ik zelfs in staat zal zijn om te verwijderen
00:29:31
Dit bestand omdat normaal gesproken,
00:29:32
met een delegatie I I normaal,
00:29:34
Ik kan niet en aan de andere kant op dit
00:29:36
map Ik kon items maken.
00:29:38
Ik kon submappen maken,
00:29:39
enzovoort
00:29:40
enzovoort.
00:29:41
We kunnen dan dus heel goed verfijnen.
00:29:44
Delegatie die rechten geeft
00:29:46
Aanvullend
00:29:46
Dus op het contactgedeelte bijvoorbeeld,
00:29:48
dat ik niet had gegeven had ik niet gegeven
00:29:50
van de rechten hierover zojuist,
00:29:51
maar ik kan heel goed gaan
00:29:54
Voeg bijvoorbeeld toegangsrechten toe
00:29:56
alleen op het contactgedeelte.
00:30:01
En natuurlijk het delegatiegedeelte.
00:30:04
Dus als ik terugga, kan ik
00:30:06
verwijder het ook tegelijk
00:30:08
machtigingen hebben gegeven of wijzigen.
00:30:10
De gegevens iets minder,
00:30:11
iets meer, et cetera.
00:30:16
Daarom. Als we terug kunnen komen
00:30:18
over het delegatiegedeelte,
00:30:20
Het kleine raampje u
00:30:22
Gewoon geven om te laten zien.
00:30:23
Ja, op dit moment is dat het.
00:30:26
Dus met de rechten,
00:30:28
Ja, juist. Geweldig als je dat niet doet
00:30:31
wil alleen toegang tot de agenda.
00:30:36
We vinken taak uit, we vinken taak uit
00:30:38
Postvak IN. Dat klopt.
00:30:40
Je zet er geen, dat is het. Daar ga je.
00:30:41
En als we de e-mails van
00:30:44
afspraak maar gewoon kunnen toevoegen
00:30:46
afspraken in de agenda.
00:30:49
Dus op dat moment kunnen we het vinkje uitvinken
00:30:51
De gedelegeerde wereld krijgt een exemplaar.
00:30:53
Ja ja en daar, simpel.
00:30:56
Voeg afspraken toe zonder te zijn.
00:30:59
Ja, absoluut,
00:31:00
want hier ben ik uitgever,
00:31:01
zodat ik kon lezen, creëren,
00:31:02
Elementen wijzigen zodat
00:31:04
normaal gesproken alle rechten.
00:31:06
En zo wordt het ineens dat
00:31:08
wordt weer delen bijna hè,
00:31:10
Sinds de delegatie de enige.
00:31:13
Klein de kleine eigenaardigheid van de
00:31:15
Kalenderniveau, dat is het.
00:31:16
Eigenlijk
00:31:17
is om de kopieën te ontvangen
00:31:18
vergaderingen ook,
00:31:19
maar zo niet, ja,
00:31:20
Zo wordt het gewoon het feit van zijn
00:31:22
Redacteur op de agenda van de persoon.
00:31:24
Ja OK ok ben geweldig het is
00:31:26
Misschien wat we nodig hebben.
00:31:29
Dus dank u wel.
00:31:30
Alstublieft.
00:31:34
Wat het delegatiegedeelte betreft,
00:31:37
omdat het iets duidelijker is
00:31:38
Wat heb je nog vragen?
00:31:41
Ja, op het delegatiegedeelte dus
00:31:44
Ik begrijp dat het verschil
00:31:47
Mappen die we konden geven
00:31:49
Aanvullende machtigingen.
00:31:51
Dus wat we deden op het repertoire
00:31:54
nieuwsbrief maar in de inbox,
00:31:55
het werkt precies hetzelfde,
00:31:57
of het is automatisch wat het is, een nee,
00:32:00
Het is hetzelfde, het is hetzelfde.
00:32:02
In feite is het waar dat als je
00:32:04
Klik met de rechtermuisknop daar ga je naartoe
00:32:06
ook in staat zijn om de rechten te verfijnen
00:32:08
die echt op de doos staan en en
00:32:10
daar moet je naast vinden,
00:32:12
zie je, ik vind bij de Anti
00:32:13
omdat ik had ik heb de rechten
00:32:15
van delegatie, maar ik kan ook
00:32:17
Verander de rechten toch.
00:32:18
Als u standaard wilt delegeren,
00:32:19
het heeft bepaalde rechten,
00:32:20
maar dat ben ik toch niet
00:32:21
eigenaar van de map bijvoorbeeld.
00:32:23
Ondanks het feit dat de delegatie dus
00:32:24
Als je zo ver wilt gaan,
00:32:25
Je kunt ook tikken eigenlijk, hè?
00:32:27
Eigenaar van het bestand
00:32:29
Het gaat dus verder dan.
00:32:31
Gewoon kunnen antwoorden
00:32:33
in plaats van
00:32:34
Uit mijn vraag blijkt als volgt:
00:32:36
Is dit waar het is?
00:32:38
Is dat dan, als we kijken naar
00:32:41
goed de boomstructuur aan de linkerkant
00:32:43
Inbox die ze vasthoudt
00:32:46
Een hele reeks mappen?
00:32:48
Ja Adrien webcast, Ala et cetera.
00:32:52
Worden de rechten gegeven?
00:32:55
Op de inbox dus dit
00:32:59
Irriteert het repertoire iedereen?
00:33:01
Hieronder erft men.
00:33:02
Ja, absoluut. Dat klopt.
00:33:03
Ja, daarom wel,
00:33:06
het is oké, het gaat irriteren,
00:33:07
Maar daarom kan ik wanneer
00:33:09
zelfs verfijnen en meer geven of
00:33:11
minder op bepaalde punten. Na
00:33:12
je ziet noodzakelijkerwijs hoe meer ik hier omhoog ga,
00:33:15
Ik ga des hebben,
00:33:16
Rechten die eindelijk het geld gaan
00:33:18
mappen nemen rechten over die
00:33:19
Ik zal het daar geven, maar op een gegeven moment,
00:33:21
als ik niet wil dat we kunnen zien
00:33:23
alles in een van de mappen
00:33:25
waarin ik opberg ik weet het niet
00:33:28
misschien meer vertrouwelijke e-mails,
00:33:29
In dit geval kan ik nog steeds
00:33:31
Ga daar naar dit bestand en zeg
00:33:32
daar verwijder ik de
00:33:33
rechten op dit bestand.
00:33:34
Je ziet wat ik wil,
00:33:35
Het gaat dus in 2 richtingen,
00:33:36
Eigenlijk, hè?
00:33:37
We kunnen meer of minder geven.
00:33:39
En het stelt je ook in staat om
00:33:41
Niemand om echt een
00:33:42
Volledige controle over wat op zijn
00:33:44
delegatie of op aandelen.
00:33:47
OK als we niets zeggen tegen alle mappen
00:33:51
van het onderstaande en geërfde rechten van
00:33:53
Inbox heel, OK.
00:34:02
Dus wat is de volgende stap?
00:34:03
Dus ik liet je een beetje zien
00:34:06
de verschillende gebruiksscenario's,
00:34:09
We komen een beetje terug op
00:34:11
het plan en ik laat het je zien
00:34:13
Nu de mogelijkheid van.
00:34:15
Maak een gedeeld vak. Dus sorry,
00:34:17
Ik kom net terug van de set-up,
00:34:18
al, vanuit de gedeelde doos.
00:34:19
Dus, wat is een gedeelde doos?
00:34:20
Wees dus voorzichtig,
00:34:21
Het is dus niet noodzakelijkerwijs delen,
00:34:24
zo heet het,
00:34:25
Maar het is een mailbox die
00:34:27
door meerdere mensen worden gebruikt,
00:34:28
Dus typisch de doos van
00:34:30
brieven van de IT-afdeling waar
00:34:32
boekhouding die een adres kan zijn.
00:34:35
Bijgevolg
00:34:36
Je kunt communiceren naar buiten.
00:34:39
En achter,
00:34:39
Ik zal mensen kunnen kiezen
00:34:41
wie zal in staat zijn om
00:34:43
Reageer in feite of beheer een
00:34:45
alleen die mailbox.
00:34:47
Dus ik laat het je gewoon zien op opname
00:34:49
scherm hoe het is ingesteld
00:34:51
Want het is ook heel, heel simpel.
00:34:53
In feite, in de admin console,
00:34:54
daar zal het alleen in
00:34:56
De beheerdersconsole.
00:34:57
U kunt naar
00:34:58
De teams en het groepsgedeelte.
00:35:00
Gedeeld postvak.
00:35:02
En daar heb je de mogelijkheid,
00:35:03
je hebt een knop waarmee je
00:35:05
Voeg een gedeeld postvak toe.
00:35:07
Het is dus heel simpel,
00:35:08
er zijn 2 stappen,
00:35:09
Je zult een naam moeten zetten.
00:35:10
Onvermijdelijk, zo wij met de jouwe.
00:35:14
Domeinnaam natuurlijk,
00:35:16
dus boekhouding bijvoorbeeld,
00:35:17
en achter,
00:35:18
U kunt leden kiezen.
00:35:20
Eenvoudigweg.
00:35:22
Is het geregeld? Ja dat is zo
00:35:24
Het is een bondgenoot van Sens.
00:35:26
Het is als een ja, eindelijk een
00:35:28
Air plein, aka in die tijd.
00:35:30
Dus misschien is het een beetje anders
00:35:32
een alias omdat een alias,
00:35:33
Het zijn uiteindelijk meerdere adressen.
00:35:35
Tot slot nog een aantal domeinnamen die je
00:35:38
kan naar hetzelfde adres routeren.
00:35:40
Tot slot, dus assistent hier om te hebben
00:35:43
Hier typische assistent en tegelijkertijd een
00:35:46
Instantie die Assistentie zou worden genoemd
00:35:47
om bijvoorbeeld Office 365 te gebruiken.
00:35:50
En bovendien is het dat ook.
00:35:51
Ik geloof voor deze manier,
00:35:52
d.w.z. een alias is meer
00:35:54
een snelkoppeling naar hetzelfde vak.
00:35:56
Het is niet één, het is geen alias,
00:35:57
Dit is een nieuwe doos die u
00:35:59
Ga eindelijk en achter creëren
00:36:00
Aan de andere kant is het voordeel dan
00:36:02
dat er geen licentie achter zit.
00:36:04
U kunt een vak maken zonder
00:36:07
noodzakelijkerwijs een gebruiker achter hebben.
00:36:09
En het voordeel,
00:36:10
is dat het kan worden beheerd
00:36:11
aan meerdere mensen.
00:36:12
Dat is het, het is,
00:36:13
Dit zijn de 22 voordelen van
00:36:15
Het gedeelde postvak.
00:36:18
En dus na, in gebruik,
00:36:20
Nou, ik wilde wel, ik heb je erover verteld
00:36:22
snel maar dan wachten,
00:36:24
we komen terug op de Outlook.
00:36:30
Ik zal van account moeten wisselen.
00:36:51
Dat is dus het gebruik. Dus daar,
00:36:55
Aan de andere kant zal ik je geven
00:36:56
een beetje detail,
00:36:58
Dit is dus een mailbox
00:37:00
gedeeld die assistent wordt genoemd.
00:37:04
Dus dat hebben we opgezet,
00:37:06
mensen op de Outlook,
00:37:08
op zware versie hebben niets te maken,
00:37:10
d.w.z. wat zullen ze
00:37:11
zal dit deel direct hebben
00:37:13
die ook omhoog zal gaan.
00:37:15
Wat is niet de stap
00:37:16
In het webonderdeel webmail,
00:37:18
Dus je moet de manipulatie doen
00:37:19
dat heb ik je eerder laten zien.
00:37:22
Dus daar het verschil he, dat,
00:37:23
Het lijkt een beetje op de
00:37:25
delegatie, maar het is niet het is
00:37:26
echt helemaal niet hetzelfde
00:37:27
het is dat hier gaan we, we zijn,
00:37:29
We zijn er namelijk meerdere om te kunnen
00:37:31
Raadpleeg dit vak en kan het beantwoorden.
00:37:34
Dus als we het beantwoorden,
00:37:36
we hebben niet de noties van van hen,
00:37:38
enzovoort. Hier zijn we dan echt.
00:37:41
In een mailbox welteverstaan.
00:37:43
Beheersbaar door meerdere mensen en dus,
00:37:45
Als ik ga antwoorden,
00:37:46
Ik zal namens de assistent antwoorden.
00:37:49
Ik heb nog steeds de mogelijkheden,
00:37:50
huh, ik heb nog steeds de mogelijkheid
00:37:52
om namens mij te antwoorden,
00:37:52
maar in dit geval.
00:37:55
Zien
00:37:55
Ik kan hier antwoorden met dit account,
00:37:58
maar ik zou niet de noties hebben van
00:38:00
Het aandeel van Omdat het geen
00:38:01
delegatie mailbox,
00:38:03
Oké.
00:38:08
Dus hier, het voordeel,
00:38:09
het is dat we met meerdere zijn,
00:38:11
Maar het heeft ook nadelen,
00:38:12
omdat het snel kan
00:38:14
een beetje problematisch voor
00:38:16
georganiseerd worden en dus wat we
00:38:17
Het is gewoon een vraag over wat we hebben genomen.
00:38:19
Patrice uiteraard.
00:38:20
Dus als ik antwoord met dit vak
00:38:24
gedeeld technisch genre of wat weet ik?
00:38:27
Ja, ik. Dus ik kan beide antwoorden
00:38:33
in mijn naam en dan, op dat moment,
00:38:36
Mijn correspondent ziet mijn correspondent rechtstreeks
00:38:38
Mijn e-mailadres ja of ik kan antwoorden
00:38:41
met de naam van de gedeelde box?
00:38:45
Volledig. Ja, dat is wat het is.
00:38:47
Het is hetzelfde systeem als
00:38:48
Systeemdelegatie.
00:38:50
Dat is behalve dat zoals het is
00:38:51
niet de delegatie, je zult
00:38:53
nooit van hen Huh,
00:38:54
die zichtbaar zal zijn voor de ontvangers.
00:38:57
Dit idee zul je daar niet hebben,
00:38:58
Daar gaat het om
00:38:59
heel normaal. Ik kalmeerde de
00:39:01
de ontvanger identificeerde zich niet.
00:39:02
Een persoonlijke mailbox
00:39:04
Dat is het voordeel van die ene
00:39:06
Dat is wat het eigenlijk in het algemeen is dit
00:39:08
Wat we in dit geval doen, is dat we
00:39:10
Aan de ene kant dan ga ik dit afsluiten maar
00:39:12
Aan de ene kant hebben we zijn persoonlijke doos.
00:39:14
Wie wordt hier stagiair genoemd,
00:39:16
en ik heb een generieke doos voor iedereen,
00:39:19
Alle assistenten en dus het voordeel
00:39:21
het is dat ik niet wil communiceren
00:39:24
mijn thuisadres dus ik zal
00:39:26
Antwoord in plaats daarvan met het generieke vak.
00:39:28
Over het algemeen is het daar eerder voor gemaakt.
00:39:31
U neemt contact op met een
00:39:33
boekhoudafdeling.
00:39:33
Dit is de boekhoudafdeling
00:39:35
wie u die u antwoordt in feite,
00:39:37
Nou, het is meer in het algemeen
00:39:39
zoals hoe we het gebruiken.
00:39:40
Daarna is het niet verboden
00:39:42
van te veranderen en dus de de
00:39:44
De ik vertelde je de misschien
00:39:46
Het enige nadeel van dit type
00:39:48
van doos is dat als we 5 zijn
00:39:50
achter om te organiseren is
00:39:51
niet altijd handig om te weten.
00:39:53
Hier zie je bijvoorbeeld,
00:39:54
Ik heb een paar e-mails die hebben geantwoord,
00:39:57
die moet zorgen voor bijvoorbeeld,
00:39:59
Deze e-mail die naar ons toekomt als
00:40:01
op de boekhoudafdeling
00:40:03
Hebben we allemaal onze specialiteit?
00:40:04
Nou, het kan goed zijn om te zetten
00:40:06
in plaats van kleine regels of
00:40:09
organisaties eigenlijk met collega's.
00:40:11
En dus daarvoor.
00:40:12
Wat ik je kan adviseren,
00:40:14
het is in dit geval te gebruiken
00:40:16
Categorieën.
00:40:17
Waarmee je eigenlijk kunt zeggen door
00:40:20
Voorbeeld, nou daar zijn het eerder de e-mails.
00:40:22
Tot slot zal ik een nieuwe categorie aanmaken.
00:40:24
Bovendien bijvoorbeeld e-mails
00:40:25
die in kleur moet zijn.
00:40:29
Dat is Romain waar hij mee te maken krijgt.
00:40:32
Dus ik ga een
00:40:33
categorie genaamd Romeins,
00:40:35
Ik heb er eentje die Alain et cetera heet,
00:40:36
en zo kunnen we zeggen Bah tiens,
00:40:38
dat is meer voor Romain.
00:40:39
Dat is Alain, dat is goed.
00:40:42
Laten we ons voorstellen dat het een voornaam is
00:40:44
En dus kunt u organiseren
00:40:46
samen en wie moet
00:40:48
e-mails verwerken bijvoorbeeld.
00:40:49
En dus 6 maanden bijvoorbeeld.
00:40:50
Ik heb dus ik ga ik.
00:40:53
Ik tag 2 of 3.
00:40:55
Op een gegeven moment,
00:40:56
Ik heb alle e-mails
00:40:58
die zal worden behandeld door
00:41:00
ikzelf en ik zullen hier kunnen
00:41:02
Klik om te zien dat je dit hebt
00:41:03
type rangschikking en zeg OK,
00:41:05
Ik heb vandaag 3 e-mails te verwerken,
00:41:07
Bah het zijn e-mails die me zorgen baren
00:41:09
Dus ik ga voor ze zorgen.
00:41:11
Dat we voor onszelf gezorgd zullen hebben,
00:41:12
Misschien kunnen we tegen onszelf zeggen:
00:41:14
We zullen een andere categorie gebruiken.
00:41:18
Om dat te zeggen, het is verwerkt.
00:41:22
Parallel bijvoorbeeld, dus het is meer,
00:41:24
het wordt meer ondersteund,
00:41:25
het wordt door Alain behandeld zoals ik weet
00:41:27
wie deed wat ook en dus aan
00:41:29
Elke keer kan ik dat zeggen.
00:41:31
Het werd behandeld en waarom
00:41:33
niet in een map te bewaren,
00:41:35
Het is dus meer na in de organisatie
00:41:37
een doos als je op 5 tot 6 bent
00:41:40
om het te gebruiken en te kunnen weten
00:41:42
wie doet wat en en op deze manier,
00:41:44
Er zijn alleen de categorieën die
00:41:47
kan echt aanpassen in deze
00:41:49
betekenis en en dat elk uiteindelijk ieder
00:41:52
zal zich organiseren zoals hij wil.
00:41:54
Maar dat is een mogelijkheid,
00:41:56
Dus hier vind ik dat
00:41:57
Ik ga nogal wat overlopen bij de,
00:41:59
timing.
00:42:00
Is dat een probleem voor u?
00:42:02
We zijn bijna klaar,
00:42:04
maar zoals ik al heb
00:42:05
meer dan een paar minuten,
00:42:05
Ik heb iets. Om 11 uur.
00:42:07
om 11 uur. OK nou, normaal gesproken is het
00:42:09
we hebben nog een minuut en misschien
00:42:11
als er andere uitwisselingen zijn,
00:42:12
maar ik zal het proberen.
00:42:14
Om naar het einde van het programma te gaan.
00:42:16
Dus als je het niet erg vindt?
00:42:18
Is het goed voor dit onderdeel
00:42:20
generieke mailbox
00:42:22
of die we gebruiken met anderen?
00:42:24
Dit is iets dat
00:42:25
Klinkt interessant?
00:42:28
OK. Ja, dat is prima, ik.
00:42:31
Julie, heb je wat in je structuur?
00:42:34
Uh ja, we hebben het principe van de
00:42:37
Infobox dat is het, dat is typisch.
00:42:41
OK. Dus ineens was ik vertrokken.
00:42:44
één ding om te hebben op het niveau van het plan,
00:42:46
Dit is hoe uiteindelijk,
00:42:47
Ik kan ook een kalender hebben.
00:42:49
Het is een beetje hetzelfde principe als
00:42:50
de inbox met meerdere,
00:42:52
is om een kalender te hebben
00:42:54
voor meerdere personen.
00:42:55
Dus ik weet niet of je het weet
00:42:56
Het principe van groepen,
00:42:58
zogenaamde Office 3-groepen 65,
00:43:01
Klinkt bekend?
00:43:05
Ja, ja, ja, absoluut. Ik heb
00:43:08
behandelde dat gisteren. Ah OK, Ben geweldig.
00:43:11
En wat je teams gebruikt trouwens
00:43:13
in je structuren om de 2.
00:43:15
Ja. Ja, we beginnen, maar ja,
00:43:18
oké, maar teams, het teamdeel,
00:43:21
d.w.z. het deel waar u
00:43:22
kan teams maken voor
00:43:24
Projecten of dat soort dingen, ja.
00:43:26
Ja, niet goed, oké Pascal,
00:43:28
We zijn het gewoon.
00:43:29
Het is vooral het communicatiegedeelte.
00:43:31
Eigenlijk toch?
00:43:32
OK?
00:43:33
Nou bah dus ik ga het je vertellen
00:43:35
Over mogelijkheden gesproken.
00:43:40
Trouwens, het zet me aan het denken misschien
00:43:41
naar uw probleem Pascal, maar op
00:43:43
Zal je er daarna meteen over praten?
00:43:47
Dus wat we kunnen doen in Outlook
00:43:49
Als we echter geen Teams gebruiken
00:43:51
Omdat Teams niet langer geschikt zou zijn
00:43:54
Als je in een team wilt werken
00:43:56
met het principe van een groep,
00:43:58
om een groep mensen te hebben.
00:44:01
Maar zo niet,
00:44:01
U kunt nog steeds maken wat wij
00:44:04
Roept werkgroepen aan in Outlook.
00:44:06
Dus uiteindelijk is het hetzelfde,
00:44:07
Huh, dat je het hier doet?
00:44:09
Of in teams, je gaat,
00:44:11
Je creëert wat heet
00:44:12
Een Office 3 65-groep eigenlijk.
00:44:14
Dus het is handig omdat plotseling,
00:44:15
men kan er dan een ophalen
00:44:18
of de andere van de 2 toepassingen.
00:44:21
Maar dat zou de mogelijkheid zijn om
00:44:24
Eindelijk een kalender of een.
00:44:27
Een gedeelde agenda met meerdere personen.
00:44:30
Dus als je erop klikt,
00:44:32
Zo kun je daar bijvoorbeeld,
00:44:33
Ik zal een naam geven.
00:44:34
Natuurlijk
00:44:35
Het is 7 december, denk ik zo.
00:44:38
Ik ga me oriënteren, dus ik ga een
00:44:40
groep genaamd Formation 0712.
00:44:43
Waarin, Wel, ik zal in staat zijn,
00:44:45
na het toevoegen van leden.
00:44:47
Dus stap 2, zie,
00:44:48
het is om collega's toe te voegen,
00:44:50
Dus ik zal toevoegen. Uh I.
00:44:53
Op.
00:44:57
Dat is het, ik zal er gewoon wat aan toevoegen
00:44:58
Eentje om sneller te gaan, hop.
00:45:02
Hier is deze eenvoudige manipulatie heeft me
00:45:04
Vergunning om een zogenaamde
00:45:06
werkgroep en dus in deze groep,
00:45:08
Zie je, ik heb de kans
00:45:10
om een mailbox te hebben
00:45:12
Tot slot wordt dat gedeeld.
00:45:13
Dus als ik een
00:45:16
Kalender dat zal zijn?
00:45:18
Hier doorzoekbaar voor iedereen
00:45:19
Mensen die ik zou toevoegen
00:45:21
in het lid als lid.
00:45:23
En dus stelt het me eigenlijk in staat om
00:45:25
gewoon een kalender
00:45:26
voor meerdere personen en dus
00:45:28
als ik hier een afspraak maak,
00:45:30
Nou Franck dat heb ik hier toegevoegd in
00:45:32
De groep krijgt ook een voorpagina,
00:45:34
Eén melding en het is oké
00:45:37
voer zijn eigen kalender,
00:45:39
Zo is het echt.
00:45:41
De mogelijkheid om een kalender te hebben
00:45:43
voor meerdere personen voor een project
00:45:46
of voor een voor een team bijvoorbeeld.
00:45:50
Dus als ik het goed begrijp,
00:45:51
door een vergadering toe te voegen in
00:45:55
de trainingskalender 0712,
00:45:59
Het wordt ook ingevoerd in de kalender van
00:46:02
Alle leden van deze
00:46:05
aldus heeft zij, tussen aanhalingstekens,
00:46:07
Het heeft de mogelijkheid om 2 afspraken te zien
00:46:09
tegelijkertijd als ik heb als ik dan
00:46:12
het is geen afspraak op hetzelfde moment
00:46:14
Het zal dezelfde afspraak zijn die
00:46:16
kan hier in Training raadplegen
00:46:18
en ook in de zijne.
00:46:20
Mijn agenda is hier,
00:46:21
Maar het is dezelfde afspraak.
00:46:22
Ten slotte is het
00:46:22
Ja, absoluut, maar het is
00:46:23
2 views, dus het is 2 views.
00:46:25
Ja, absoluut, toch?
00:46:27
OK, dat is het precies.
00:46:31
Dus deze groep waar ik net in ben gemaakt.
00:46:32
Ja, als je werkt, daarom.
00:46:34
Ik vraag u,
00:46:34
Als je in Teams werkt.
00:46:35
Sterker nog, ik zou je eerder adviseren
00:46:38
van de om het te doen in Teams omdat
00:46:41
dat we dezelfde mogelijkheid hebben om in teams.
00:46:43
Trouwens, deze groep die ik heb gemaakt.
00:46:45
In Outlook? Kijk of ik dat doe
00:46:47
Word lid van of maak een team.
00:46:49
Ik zal een team samenstellen.
00:46:51
Ik kan beginnen bij 0 of beginnen bij een groep.
00:46:55
En zo kan ik herstellen.
00:46:57
Zie je dat?
00:46:58
Microsoft groepen daar,
00:47:00
Normaal gesproken had ik hier moeten zijn.
00:47:02
Ik heb het dus nog niet omdat ik het heb.
00:47:03
Het is allemaal vers,
00:47:04
Maar gisteren heb ik wat gemaakt huh.
00:47:05
Ja, dat kan ik.
00:47:08
Maak hier een teamteam van
00:47:10
groep die ik in Outlook heb gemaakt.
00:47:12
Dus gewoon om het je te laten zien
00:47:13
dat het uiteindelijk hetzelfde is,
00:47:15
hè
00:47:15
en in en in TEAM als je door
00:47:18
voorbeeld een groep of een team gemaakt,
00:47:20
Dan kunt u weergeven
00:47:22
deze kalender in het team.
00:47:24
Dat is superhandig omdat
00:47:27
dat je eindelijk
00:47:29
ook een centralisatie van
00:47:32
Tot ziens voor dit project daar,
00:47:34
voor dit team of voor deze formatie.
00:47:36
Daarna kan een schema van
00:47:39
Training zoals dit is het voorbeeld hier hè,
00:47:41
en dus het apparaat he.
00:47:42
Als ik hier een afspraak maak
00:47:45
hop die op een voilà staat,
00:47:47
Ik ga het eigenlijk wel kunnen
00:47:49
Tot slot, vraag iedereen
00:47:50
mensen die in dat kanaal zitten.
00:47:54
Dat is het, ik ben een kleine pirouette gewoon
00:47:56
Om je te laten zien in Teams, maar voor
00:47:57
leg je uit dat het hetzelfde is.
00:47:59
Tot slot, als je wilt
00:48:01
een agenda voor een team beheren,
00:48:03
Je kunt het daar doen en hetzelfde.
00:48:05
U kunt het hier in Outlook herstellen
00:48:07
want in het groepsdeel, Huh,
00:48:09
Dat is wat we hier gaan vinden.
00:48:11
Wacht, ik kom terug, sorry,
00:48:12
Ik zat niet in de rol
00:48:14
van alle groepskalenders,
00:48:15
Het zijn deze kalenders daar
00:48:17
dat vind ik eigenlijk hè,
00:48:18
Dit zijn de groepen waarin ik.
00:48:20
Ik heb er per se veel, maar.
00:48:22
Het zijn de groepen.
00:48:24
Waar ik deel van uitmaak.
00:48:26
In Teams of Outlook?
00:48:29
Zeer goede dag voor u 2,
00:48:30
Vaarwel.

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résultat(s)
00:00:06
Bem, aqui estamos, OK, então somos 45 Min
00:00:09
juntos para tentar fazer
00:00:11
A virada de todas as perguntas
00:00:13
partilha e, especialmente, delegação.
00:00:15
Então nós vamos apenas começar
00:00:17
por uma coisa importante,
00:00:18
trata-se de entender a diferença
00:00:20
entre uma partilha e uma delegação.
00:00:22
Porque essas 2 noções, de fato,
00:00:23
que são muito, muito próximos
00:00:25
Finalmente, mas há pequenos,
00:00:27
pequenas nuances.
00:00:29
Em seguida, vamos mostrar-lhe
00:00:31
como configurar a delegação.
00:00:33
Então, como configurá-lo
00:00:35
de 2 maneiras, uma vez que pode ser
00:00:37
fazer na administração e
00:00:39
O usuário também pode ter o
00:00:41
mão na sua própria delegação.
00:00:42
Pode dar uma delegação.
00:00:44
Então vamos ver como usá-lo.
00:00:46
Esta delegação,
00:00:46
especialmente ao nível da caixa
00:00:48
a cartas e mensagens.
00:00:49
Veremos também no no
00:00:52
parte do calendário. O que vem a seguir?
00:00:54
Falaremos em 4ª instância,
00:00:55
Vamos falar sobre caixa de correio
00:00:57
partilhada ou genérica,
00:00:58
Então, isso,
00:00:59
Isso geralmente ocorre quando você
00:01:00
quer ter uma caixa para um
00:01:02
Um serviço completo, por exemplo.
00:01:04
E por trás disso há, por exemplo,
00:01:06
5 pessoas que podem receber
00:01:07
mensagens e responda-lhes,
00:01:10
como somos,
00:01:10
Como vamos configurá-lo
00:01:12
e como vamos nos organizar.
00:01:14
E, finalmente,
00:01:14
Como faço para usar um calendário de grupo?
00:01:16
Então isso é mais ou menos o mesmo que
00:01:18
do que a caixa de correio compartilhada,
00:01:19
ou seja, um calendário
00:01:21
para várias pessoas.
00:01:23
Bom
00:01:23
Não hesite,
00:01:23
Então você é apenas 2 para tentar
00:01:26
para finalmente me interromper eh
00:01:27
Não há nenhum problema, por isso, se houver
00:01:29
perguntas o que quer que seja,
00:01:31
É possível
00:01:31
Você pode me interromper completamente.
00:01:33
Sabemos como
00:01:35
temos muito que concertamos ou então
00:01:37
Usamos essa reação? Não
00:01:39
? Pode diretamente
00:01:40
com o microfone,
00:01:41
lá eu finalmente você não tem a impressão
00:01:43
que parece ser muito tranquilo
00:01:45
Em casa você pode manter o
00:01:47
Abra o microfone e, em seguida, trocamos durante
00:01:49
Toda a sessão, então não se preocupe e
00:01:51
Estamos aqui justamente para trocar.
00:01:53
E precisamente, na sua opinião,
00:01:55
Qual é a diferença
00:01:57
Entre a partilha e a delegação?
00:01:59
Se você tem algumas ideias.
00:02:03
Então, para mim, compartilhar, é o
00:02:05
apenas compartilhando o treinamento,
00:02:08
ou seja, a minha pessoa
00:02:12
com quem compartilhei o meu
00:02:15
calendário pode ver algumas coisas.
00:02:18
Delegação é que é
00:02:19
que ele tome o meu lugar,
00:02:21
Ou seja, pode
00:02:23
faça coisas por mim.
00:02:26
Sim, absolutamente. Bem, é
00:02:28
na verdade, Ben é isso.
00:02:29
Essa é uma definição muito boa.
00:02:31
Assim, ao compartilhar,
00:02:32
Ainda podemos
00:02:33
fazendo as coisas hein também.
00:02:34
De fato, compartilhar em
00:02:36
2 casos em que falamos de autorização.
00:02:38
Então, isso é o que é o tipo de
00:02:39
borda é um pouco embaçada porque
00:02:41
Daremos direitos de ou
00:02:43
permissões em itens do Outlook,
00:02:45
por conseguinte, na partilha da delegação,
00:02:46
Daremos direitos.
00:02:48
Mas, de fato,
00:02:48
como você diz, Pascal le,
00:02:50
A delegação vai um pouco
00:02:51
um pouco mais longe, porque eu vou
00:02:53
para ser capaz de me substituir de fato.
00:02:54
E esta é a grande nuance,
00:02:55
É que no compartilhamento não há noção.
00:02:58
Para poder enviar em nome de alguém,
00:03:00
Como o que
00:03:01
e enquanto na delegação
00:03:02
Teremos essa possibilidade,
00:03:04
Por exemplo, poderemos responder
00:03:05
deles e que,
00:03:07
Também será visível para o
00:03:08
ninguém que vá, que se comunique,
00:03:10
por exemplo, conosco.
00:03:11
Então esse é o grande problema.
00:03:12
Diferença com o compartilhamento.
00:03:15
Também poderemos responder
00:03:17
convites, por exemplo,
00:03:19
na delegação, responder a
00:03:20
convites para reuniões,
00:03:22
convite, reunião.
00:03:25
Então, 2ª pergunta, o que fazemos
00:03:27
pode compartilhar no Outlook em sua opinião?
00:03:33
Então, se eu me lembro das caixas de correio,
00:03:36
O calendário é o catálogo de endereços.
00:03:42
Ah, sim, sim, no geral, é isso.
00:03:44
Bem, isso é sobre isso no final.
00:03:46
já que sim existe o caderno de finalmente
00:03:48
uma pasta de contatos, por exemplo,
00:03:50
O calendário é o mais
00:03:51
específico e mais conhecido.
00:03:53
A caixa de correio e nós podemos
00:03:55
finalmente compartilhar tudo,
00:03:56
até mesmo a pasta de manchas finalmente
00:03:58
pode ser compartilhado e pode-se
00:04:00
Tenha uma visão de finalmente
00:04:01
todos os itens do Outlook.
00:04:05
Eu. Então, como
00:04:07
Configurar o acesso de delegado?
00:04:09
Então, já que vamos começar,
00:04:10
Nós realmente vamos começar nessa parte.
00:04:12
Como fornecer acesso em
00:04:15
delegação e então estamos bem?
00:04:16
Há 2 maneiras que eu lhe disse,
00:04:19
YAYAYA do lado do administrador
00:04:20
e do lado do usuário,
00:04:21
Vou te mostrar os 2,
00:04:22
Eu não vou até você,
00:04:23
Eu não lhe fiz a pergunta
00:04:24
para saber se você tinha algum
00:04:25
contas de administrador,
00:04:26
mas pode ser interessante
00:04:27
para vê-lo ainda mais rapidamente para
00:04:29
que você sabe que existe
00:04:30
e que possa ser configurado
00:04:32
a nível administrativo.
00:04:32
Então, quando eu falo de administração
00:04:34
Huh é bem claro.
00:04:35
É, portanto, o administrador de
00:04:37
Seu sistema Microsoft 365.
00:04:39
Quem poderá configurar
00:04:41
Delegações.
00:04:44
OK tudo bem então na parte assim que eu vou
00:04:48
Mostre-lhe isso rapidamente de qualquer maneira.
00:04:54
Eu não vou te mostrar
00:04:55
apenas a captura de tela,
00:04:56
Nós vamos, vamos nos conectar a
00:04:58
A parte de administração pula.
00:05:00
Você não tem uma conta de administrador
00:05:01
a cada 2 por precaução, hein,
00:05:04
na parte se eu tenho 365 no meu
00:05:09
nome assim que eu sou admitido sim assim
00:05:10
Ok, você está em
00:05:11
Não é mais administrador? OKEY?
00:05:14
Eu tenho acesso, eu tenho acesso ao
00:05:16
Centro de Administração.
00:05:17
Ah, bem, tudo bem.
00:05:19
Minha conta não é, mas tenho acesso.
00:05:22
Ok, tudo bem, sim.
00:05:26
Então, na verdade, está no
00:05:28
usuário que ele será configurado.
00:05:31
O usuário ativo é muito
00:05:32
Simples de configurar. Na verdade.
00:05:33
Uma delegação de correio, hein?
00:05:36
Então, na parte
00:05:37
usuário ativo,
00:05:39
você terá que procurar a pessoa,
00:05:41
Então, aí, por exemplo, eu vou levar. Portanto.
00:05:51
E quando eu vou usar,
00:05:52
por isso, escolha o perdão,
00:05:53
a conta da pessoa a quem
00:05:55
você deseja criar uma delegação,
00:05:57
Você vai para a seção Mail
00:06:00
na verdade, apenas para gerenciar.
00:06:02
A parte de correio dessa pessoa.
00:06:04
E uma das primeiras coisas que nós
00:06:06
oferece-lhe aqui, é permissão.
00:06:07
Caixa de correio.
00:06:10
E assim. A partir deste menu,
00:06:12
Você realmente será capaz de dizer:
00:06:14
Bem, eu vou,
00:06:15
Vou adicionar permissões,
00:06:16
então não há detalhes,
00:06:18
Ou seja, você vai dar acesso?
00:06:20
Então, você escolherá os delegados
00:06:22
para essa pessoa hein,
00:06:24
E assim permitirá, por exemplo,
00:06:26
aqui para Amaury para encontrar em
00:06:28
seu Outlook e bem a caixa,
00:06:31
Caixa de entrada de Franck e e
00:06:33
Assim, poderemos configurar assim.
00:06:36
É diretamente uma delegação
00:06:38
que será criado em
00:06:40
Feito e, portanto, podemos escolher bem
00:06:43
Obviamente várias pessoas hein.
00:06:44
Quem pode ser.
00:06:46
Delegado desta caixa, portanto,
00:06:48
Simples assim.
00:06:50
Portanto
00:06:50
o que é um pouco menos simples
00:06:51
se alguma vez porque, na realidade,
00:06:54
Seremos capazes de dar mais
00:06:57
informações pormenorizadas na delegação,
00:06:58
mas você tem que passar pelo código do Powershell,
00:07:01
Então, muito rapidamente, pode ser bastante complicado.
00:07:03
Você tem que conhecer o Y a
00:07:05
uma noção de codificação de fato
00:07:07
no PowerShell, que permitirá por
00:07:10
exemplo de dizer Ben eu vou dar
00:07:12
além de um modo de exibição em uma pasta
00:07:15
contato ou algo assim
00:07:17
estilo lá para então refinar o
00:07:19
Compartilhando teremos que passar pelo código.
00:07:21
Mas, de resto, em primeira instância,
00:07:22
É realmente simples assim.
00:07:23
E assim a partir do momento em que
00:07:24
você clicará em Adicionar,
00:07:25
A pessoa terá acesso.
00:07:27
Para a caixa da outra pessoa.
00:07:31
Portanto, há um pouco de sutileza
00:07:32
que eu não vos mostrei,
00:07:33
Talvez eu te mostre
00:07:34
Imediatamente pule no correio.
00:07:36
Então você tem.
00:07:38
Na verdade
00:07:38
você tem 3 coisas na autorização,
00:07:40
Então, o que eu te mostrei,
00:07:41
É realmente para dar o
00:07:42
delegação e depois temos 2 pequenas
00:07:44
permissões que podem ser adicionadas.
00:07:46
Esta é a permissão enviada como
00:07:48
e autorização enviada a partir da parte 2.
00:07:51
Então
00:07:51
A pequena diferença entre os 2?
00:07:53
Onde há,
00:07:54
Você percebe onde
00:07:55
Deixe-me explicar-lhe rapidamente.
00:07:59
E eu presumo que enviar em
00:08:01
enquanto eu estiver,
00:08:03
É como se a pessoa enviasse um e-mail.
00:08:06
E enviar em nome de que sou eu
00:08:09
que envia em nome da pessoa,
00:08:12
Sim, então lá realmente existe,
00:08:14
Eu envio para o meu em meu próprio nome,
00:08:16
ou seja, eu vou,
00:08:18
Vou conferir a caixa aqui,
00:08:19
de Franck, no caso em apreço,
00:08:21
Vou pressionar o botão Responder.
00:08:23
E eu posso responder em meu nome, na verdade,
00:08:26
assim o como é
00:08:27
como eu.
00:08:28
Então, tudo bem que neste caso,
00:08:30
a pessoa que receberá o e-mail
00:08:32
não verá que se trata de uma delegação,
00:08:33
Eu respondo em meu nome enquanto de
00:08:36
Parte 2 lá eu vou responder o nome
00:08:38
por Franck mas será visível eh
00:08:41
uma vez que eu realmente teria neste
00:08:43
o caso do Michel, por exemplo, que
00:08:45
respostas em nome de Franck e, portanto,
00:08:47
É uma pequena nuance, mas
00:08:49
quem é quem é importante porque
00:08:50
que de repente a pessoa que quem quem quem
00:08:53
é o destinatário deste tipo de e-mail.
00:08:54
Se eu responder como se
00:08:57
Ela responde a isso à minha mensagem:
00:08:59
Ela vai me responder eventualmente.
00:09:01
Considerando que, se eu responder em nome deles,
00:09:04
se essa pessoa, então, responder atrás,
00:09:06
ela responderá a Franck.
00:09:08
Então vamos ver essas 2 noções lá todas
00:09:09
Pontualmente.
00:09:10
Concretamente, no Outlook,
00:09:11
Eu vou, eu vou voltar a isso,
00:09:13
mas o que significa aqui,
00:09:14
você vê na autorização,
00:09:15
Podemos dar uma opinião, assim por diante.
00:09:17
A autorização na caixa, mas
00:09:19
Então podemos refinar e dizer mais,
00:09:22
Essa pessoa será capaz.
00:09:24
Enviar mensagens como
00:09:26
e enviar em nome deles.
00:09:28
Então, se você quer se sair bem,
00:09:29
se você quiser fazer uma delegação
00:09:31
propriamente falando, deve fazer,
00:09:32
deve colocar o 3 no 3,
00:09:34
Você colocou a mesma pessoa de fato hein?
00:09:36
Assim, Michel, por exemplo,
00:09:37
se ele deve ter uma delegação
00:09:38
completo na caixa de Franck,
00:09:40
deve ser acrescentado,
00:09:41
lá ele deve ser adicionado lá e ele
00:09:42
Você tem que adicioná-lo lá.
00:09:45
OK, então lá está, na administração em
00:09:47
feito uma vez que o fizemos bem
00:09:50
Ninguém que eu vou te mostrar agora,
00:09:52
concretamente no Outlook.
00:09:53
A pessoa que você vai procurar
00:09:56
tendo dado a esta delegação
00:09:59
localizar automaticamente no
00:10:01
próximo início de seu Outlook.
00:10:03
Então, às vezes, você precisa de um
00:10:04
pequena hora para que seja,
00:10:05
Pode ir até um pequeno
00:10:06
tempo de configuração,
00:10:07
mas ela vai encontrar aqui,
00:10:09
então eu não usei o
00:10:11
Mesmas contas, mas eu tinha que
00:10:12
Tiro Eu tenho uma delegação na caixa
00:10:14
que é chamado de treinamento de trainee
00:10:15
e assim, de repente, eu vou encontrar
00:10:19
diretamente na estrutura da árvore
00:10:20
aqui a caixa de entrada.
00:10:22
Para o qual tenho uma delegação.
00:10:24
Não há mais nada a ser feito.
00:10:26
Sim, pequena pergunta, apenas isso,
00:10:27
era o cliente Outlook.
00:10:29
O cliente grosso sim,
00:10:31
na máquina, é isso,
00:10:32
não é a versão web,
00:10:34
Sim. Na versão web,
00:10:36
Vai ser um pouco diferente, ok.
00:10:38
E se? Que eu atuo em
00:10:41
A administração dele é um
00:10:42
Troca que fica para trás.
00:10:44
Eu acho que é claro que sim aqui é
00:10:46
Então aqui eu fiz isso
00:10:48
que acabámos de mostrar que existe
00:10:51
alguns segundos automaticamente
00:10:52
no meu cliente Outlook grosso.
00:10:54
Eu tenho a aparência sem ter que criar
00:10:56
uma nova conta e o que for.
00:10:59
Não, se é realmente parte de
00:11:01
a administração é a vantagem,
00:11:02
é que o usuário,
00:11:04
ele não tem nada para fazer,
00:11:04
ele vai subir automaticamente
00:11:06
que não será o passo.
00:11:08
Vou te mostrar tudo para
00:11:09
Cronometrar a diferença com a implementação.
00:11:11
Se eu mesmo configurá-lo
00:11:12
A delegação que terei de fazer
00:11:15
mais fazer uma manipulação para
00:11:16
Ter essa parte lá é se for
00:11:18
feito no admin ele volta por
00:11:20
contra para o caso de webmail,
00:11:22
que eu vou te mostrar quando
00:11:24
até mesmo uma manipulação a ser realizada,
00:11:26
então seria um pouco diferente
00:11:27
para web mail,
00:11:28
Eu não conheço Julie do seu lado
00:11:30
é principalmente Outlook.
00:11:32
Instalar nos PCs que utiliza
00:11:34
Também aplicativos pesados.
00:11:35
Pois é, tudo bem.
00:11:39
Então aqui está, então eu vou te dizer
00:11:41
mostrar agora no lado do usuário,
00:11:42
Então vou levar outra conta.
00:11:44
Precisamente, vou levar a.
00:11:47
Estagiário. Para que imaginemos que
00:11:50
Esta é a conta para a qual eu
00:11:52
Quer dar uma delegação, hein?
00:11:54
Então essa é a conta que se chama de estagiário.
00:11:57
Portanto, se o administrador não puder
00:11:58
faça isso ou se preferir que
00:12:00
usuários fazem isso hein,
00:12:02
É bem possível.
00:12:04
E neste caso, portanto,
00:12:05
Você tem que ir para o arquivo.
00:12:07
E assim arquive no
00:12:09
Configurações da conta, hein?
00:12:10
Sobre a primeira coisa que propomos aqui,
00:12:12
Sinto muito.
00:12:13
Vou fechar isso,
00:12:14
Você tem o que é chamado aqui de legado de acesso.
00:12:18
Então eu vou abri-lo.
00:12:21
E nessa janela mesmo hein?
00:12:22
Simplesmente
00:12:23
Eu vou buscar o povo,
00:12:25
então veja que eu já tenho um,
00:12:26
Mas para que eu possa buscar aqui.
00:12:29
Minha conta.
00:12:32
Ir e escolhê-lo para que eu não queira
00:12:33
Faça isso aqui porque já é.
00:12:34
Já está configurado, mas.
00:12:36
E então talvez eu vá
00:12:37
leve outro para você
00:12:38
mostrar a seguinte janela,
00:12:39
Vou levar Julien.
00:12:43
Colega pulo, acrescento.
00:12:46
E assim, nesta próxima janela,
00:12:48
Bah é um pouco lá,
00:12:49
Esta é a janela de compartilhamento finalmente hein,
00:12:51
Conhece esta janela?
00:12:52
Se você viu,
00:12:53
Certamente esta manhã com o meu colega.
00:12:55
Só que lá ainda temos noções
00:12:57
que se destinam realmente à delegação,
00:13:00
porque no final eu lhes disse isso,
00:13:02
O que é delegação?
00:13:03
Uma mistura de compartilhamento, mas também
00:13:05
pequenas características
00:13:07
específico relacionado com a delegação.
00:13:09
Então já lá vamos escolher em
00:13:11
faz um nível de autorização,
00:13:13
Então, o calendário, as tarefas.
00:13:14
Veja a caixa de entrada,
00:13:16
Eu posso adicioná-lo como um ouvinte.
00:13:19
E acima de tudo, aqui,
00:13:19
Vou ter 22 pequeninos
00:13:20
noções que são importantes.
00:13:22
É primeiro que o delegado receberá um
00:13:24
Copiar mensagens relacionadas às minhas reuniões.
00:13:26
Então isso não é ruim para que se
00:13:28
Você quer que o delegado seja capaz de
00:13:31
Aceitar ou recusar reuniões.
00:13:33
Então ele realmente vai receber
00:13:35
convites também.
00:13:36
Se eu pegar,
00:13:37
Ele não receberá os convites.
00:13:39
Ou ele terá que consultar o
00:13:41
casa que tem em delegação de acordo,
00:13:43
Você vê a nuance,
00:13:44
é que na verdade existem todos os 2 em
00:13:45
vai receber eh, é o delegado.
00:13:47
Também
00:13:49
O delegado receberá
00:13:51
ou receber o convite e, portanto,
00:13:53
Os 2 podem respondê-la.
00:13:56
E o mesmo aqui,
00:13:57
Você também tem aqui o envio
00:13:58
Delegação automática de mensagens
00:14:00
para autorizações.
00:14:01
Não é ruim poder indicar
00:14:03
para a pessoa que você enviou
00:14:06
direitos de delegação.
00:14:10
E o delegado pode ver meus elementos privados,
00:14:12
Assim são.
00:14:14
Nos itens de calendário,
00:14:15
Você pode, você sabe,
00:14:17
Você provavelmente sabe que o
00:14:18
Capacidade de colocar elementos
00:14:20
como setor privado para que
00:14:22
outros não podem ter detalhes.
00:14:24
Então, o cadeado na verdade.
00:14:26
E assim, se eu marcar e bem o
00:14:28
também verá o
00:14:30
detalhes desses elementos. Aí está.
00:14:32
Então você vê que é tão simples quanto isso.
00:14:33
Uma vez eu fiz isso.
00:14:35
Bem, a pessoa por trás disso
00:14:37
receberá um e-mail.
00:14:39
Ele vai contar para ela.
00:14:41
Qual delegado de conta está presente?
00:14:47
Vou mudar minha conta novamente.
00:14:49
Fá-lo-ei muitas vezes na sessão.
00:14:50
Sinto muito, mas só para você
00:14:52
mostrar de fato, de repente em 2 lados.
00:14:56
Então, o e-mail que nós
00:14:59
recebe neste caso.
00:15:01
Então, acho que tenho isso aqui.
00:15:05
É isso, é esse tipo de e-mail assim.
00:15:08
Esta implementação,
00:15:09
Eu já tinha feito isso por esta conta,
00:15:10
mas nós, como delegado, recebemos,
00:15:12
Recebemos este e-mail que lhe diz que aqui,
00:15:15
Você tem uma delegação sobre isso sobre tal e tal
00:15:18
caixa e você tem alguns detalhes aqui.
00:15:20
E nós dizemos-lhe especialmente para abrir
00:15:22
as pastas em que você tem um,
00:15:23
Clique no botão
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
Então há 2 coisas aqui
00:15:28
que deixem claro,
00:15:29
é que, mesmo sendo delegado, bem.
00:15:34
Por padrão, eu não teria
00:15:35
Esta parte lá desde o início,
00:15:37
Eu não tenho,
00:15:37
Eu vou ter que fazer um
00:15:40
manipulação para poder exibi-lo.
00:15:41
E isso é um pouco do que
00:15:43
Pascal você me disse anteriormente,
00:15:45
Portanto, é na versão web que
00:15:47
Vou mostrar-lhe mais tarde
00:15:49
ou na versão grossa do cliente,
00:15:50
Você terá que fazer um pequeno
00:15:53
manipulação para exibir o jogo.
00:15:55
Da caixa que está em delegação?
00:15:58
Depois
00:15:59
se você quiser ter apenas uma visão
00:16:01
de tempos em tempos nesta caixa,
00:16:03
que não é todos os dias que
00:16:04
Você não precisa ter
00:16:06
essa parte lá o tempo todo
00:16:07
existe também uma possibilidade,
00:16:09
Vá para Arquivo.
00:16:11
Abra e você pode fazer a abertura
00:16:14
da pasta de outro usuário.
00:16:16
De forma que
00:16:17
permite,
00:16:18
uh bem eu posso eu posso
00:16:20
Fazer isso rapidamente?
00:16:29
Ele simplesmente permitirá que aqui se abra
00:16:32
por um dado momento a caixa de
00:16:34
Recepção dos formandos, por conseguinte, do
00:16:37
caixa para a qual tenho uma delegação.
00:16:39
Permite-me o que há
00:16:40
um pouco tendencioso porque você vê,
00:16:41
Ele tem que ele veio lá, mas
00:16:43
Imagine que eu não tenho essa parte lá.
00:16:45
Bem, eu ainda vou ser capaz de abrir
00:16:47
esta caixa de entrada. Finalmente
00:16:49
e vá ver os e-mails que estão lá.
00:16:53
Mas assim que eu voltar
00:16:54
por minha conta aqui, na verdade,
00:16:56
Eu teria, eu teria fechado de fato,
00:16:58
A pasta Caixa de Entrada
00:16:59
e eu não tenho mais acesso a ele.
00:17:01
Então não é super conveniente.
00:17:03
Mas é uma possibilidade se
00:17:05
realmente esta delegação é,
00:17:06
ela é feita simplesmente para isso.
00:17:08
Por exemplo, ir ver de vez em quando
00:17:10
E-mails de tempo e não mais do que isso.
00:17:12
Caso contrário, de fato, o que você terá que fazer,
00:17:14
É.
00:17:16
Altere as configurações da conta do Outlook.
00:17:18
Então, para fazer isso,
00:17:19
Sempre em Arquivo de Configurações da Conta.
00:17:22
E lá vai você para o primeiro
00:17:24
instância que é a configuração de conta.
00:17:27
Nisso assim em normalmente,
00:17:29
você tem uma ou mais contas,
00:17:30
mas a conta principal
00:17:33
Clique duas vezes nele.
00:17:35
Vá para configurações adicionais.
00:17:38
Poderíamos muito bem seguir em frente, e lá,
00:17:40
Você poderá adicionar caixas a
00:17:43
cartas adicionais à sua conta.
00:17:45
E assim você vê que ele já está lá,
00:17:47
mas, caso contrário, você adiciona,
00:17:48
Você escolhe a caixa para
00:17:50
que você tem uma delegação.
00:17:52
É isso, e você vai impor,
00:17:54
OKEY
00:17:54
Você será capaz de trazer à tona
00:17:56
De fato, essa conta aqui no nível
00:17:58
da sua interface e que,
00:17:59
você faz isso uma vez bem
00:18:00
Obviamente e depois vai para cada um
00:18:02
Depois de abrir o Outlook,
00:18:04
Ele será instalado aqui.
00:18:06
Então aí está,
00:18:06
você vê no lado do usuário,
00:18:07
É conveniente porque, de repente,
00:18:09
Eu tenho uma mãozinha no les,
00:18:10
Tipos ou tipos de compartilhamento
00:18:12
de delegação que quero dar.
00:18:14
Mas depois há manipulações
00:18:16
adicional porque
00:18:17
Ainda deve lado do
00:18:18
Ninguém a quem você dá isso.
00:18:19
Deve fazê-lo
00:18:21
Essa manipulação, então.
00:18:23
Então é um pouco mais pesado que
00:18:26
fazer diretamente na administração.
00:18:28
Está bem?
00:18:32
OKEY.
00:18:34
OK também Julie, também está tudo bem sim.
00:18:38
Então aqui está este 2
00:18:40
manipulações que acabei de lhe mostrar.
00:18:43
Eles me permitirão usar
00:18:45
por último, a conta de formação dos formandos,
00:18:48
para ver, claro, finalmente o.
00:18:50
A primeira coisa é que eu posso
00:18:53
Eu posso ver os e-mails chegando.
00:18:55
Eu também serei capaz de
00:18:57
na parte do calendário,
00:18:58
Abra o calendário da pessoa.
00:19:01
Então, quando eu digo que faça,
00:19:01
voltar para cima é um pouco,
00:19:02
ou seja, não
00:19:04
aparecem automaticamente aqui.
00:19:05
Nós também teremos que ir buscá-lo,
00:19:07
hem. Aqui, nas coisas
00:19:08
que você também viu esta manhã.
00:19:10
Acho que com o meu colega,
00:19:12
mas adicione um calendário de
00:19:14
no catálogo de endereços e digite o botão
00:19:16
o endereço do delegado.
00:19:18
Dessa forma, você vai ter aqui
00:19:20
na parte do calendário compartilhado.
00:19:21
Normalmente
00:19:21
Eu já devo tê-lo aqui, é isso.
00:19:24
O calendário da conta
00:19:27
em delegação também.
00:19:29
Então, no final,
00:19:29
dá-te, vês lá,
00:19:31
um pouco como compartilhar modos de exibição
00:19:33
em itens do Outlook.
00:19:35
Mas, de repente, está tudo bem um pouco sim,
00:19:38
enquanto estivéssemos nos calendários.
00:19:40
Consequentemente
00:19:40
se tivermos uma delegação no calendário,
00:19:43
Se colocarmos algo
00:19:46
no calendário da pessoa,
00:19:47
A pessoa recebe um
00:19:49
uma notificação que foi adicionada
00:19:51
Algo na sua agenda?
00:19:54
Não não
00:19:54
Não há noção de de de
00:19:58
notificação de fato e há um
00:20:01
Uma maneira que talvez não seja para
00:20:02
A delegação, mas para fazê-lo.
00:20:06
Para fazer isso?
00:20:06
Não, eu não vejo, especialmente não, eu não vejo.
00:20:09
Então, talvez passando por
00:20:11
macro par porque podemos
00:20:13
ir todo o caminho no Outlook, mas
00:20:15
Lá eu admito que você tem que passar por
00:20:17
VB então é programação
00:20:19
e e talvez por regras, mas
00:20:21
Não vejo não, não vejo como.
00:20:23
Poderíamos receber
00:20:25
notificações de fato.
00:20:25
Depois na delegação.
00:20:27
Em algum lugar
00:20:28
Há também uma história de confiança.
00:20:30
E sim,
00:20:31
mas é apenas uma pergunta
00:20:33
para finalmente ter um aqui um.
00:20:35
Nossa gestão gostaria de ter
00:20:36
Uma visão disso
00:20:37
que entra na ordem do dia
00:20:38
sem necessariamente ir diretamente
00:20:40
veja a agenda que já é muito,
00:20:42
muito completo. Lá vai você
00:20:44
foi só por isso,
00:20:45
mas eu não sei, tanto quanto sei,
00:20:47
Não vejo como poderíamos
00:20:49
Tenha notificações.
00:20:52
É isso, sem dúvida hein,
00:20:53
que você tem que cavar, mas assim.
00:20:55
Nativamente, não, OK nativamente não há.
00:20:57
Mesmo na delegação, você vê,
00:20:59
Não há muitas opções que existem
00:21:01
não tem opções que lhe permitam
00:21:02
dizer que eu notifiquei quando eu quando
00:21:03
Eu crio um elemento et cetera.
00:21:05
Não OK obrigado e assim o princípio
00:21:06
Eu pensei que é isso algo
00:21:08
parte é que nós damos as chaves eh
00:21:11
ou dê as chaves da casa
00:21:12
ou do carro de alguém
00:21:14
e ou confie nele o quê.
00:21:16
E assim se a cada elemento que vai
00:21:19
ser lido onde criado há notificações
00:21:22
Neste caso, é.
00:21:23
Sim, está de volta um pouco
00:21:25
um pouco para trás finalmente,
00:21:26
em algum lugar absolutamente, mas.
00:21:30
Assim, as pequenas sutilezas,
00:21:32
por isso eu os darei a você,
00:21:33
As formas de responder em especial hein?
00:21:36
Só agora eu lhes digo,
00:21:37
Eu estava dizendo para perguntar
00:21:39
Pascal responder em nome deles
00:21:41
e responda em meu nome na verdade,
00:21:43
para que você veja concretamente
00:21:44
Como vai ser.
00:21:45
Eu tenho, eu recebo um e-mail de uma pessoa,
00:21:47
Então lá eu levo o primeiro e-mail que vem,
00:21:49
Eu quero então eu estou em
00:21:51
a caixa em delegação.
00:21:54
Vou abrir este e-mail
00:21:55
e se eu quiser respondê-la,
00:21:57
Na verdade, eu vou ter 2 possibilidades.
00:21:59
Agora ou é assim
00:22:00
O campo 2 hein.
00:22:01
Não sei se devo
00:22:04
dar-lhe as explicações
00:22:04
em comparação com para onde está indo.
00:22:06
Você tem coisas que já viu antes.
00:22:09
Ser capaz de escolher
00:22:10
? Sim, é bom, sim, Julie, finalmente
00:22:12
Está bem. Então aqui estou eu
00:22:15
Não voltarei a isso,
00:22:16
mas de repente eu tenho a possibilidade
00:22:18
para responder em meu nome.
00:22:20
Seja em nome de Ben da pessoa
00:22:22
para o qual tenho a delegação.
00:22:24
Concorda comigo?
00:22:26
Então, a diferença que eu queria
00:22:27
Bem, eu queria insistir
00:22:29
só agora sobre isso,
00:22:30
é que se eu responder a Maria em meu nome,
00:22:32
então um colega, eu envio,
00:22:34
Eu mando um e-mail para ele
00:22:35
responder se ela me responde se
00:22:37
Ela faz resposta para que ela vá
00:22:39
responda-me eventualmente.
00:22:41
E então, onde ele vai pousar?
00:22:43
O Correio vai pousar ou você acha?
00:22:48
Na minha caixa, normalmente
00:22:49
na minha caixa, na minha caixa.
00:22:51
Não, mas pode importar.
00:22:52
Você vê, ele vai cair no meu
00:22:54
caixa ao passo que, se eu fizer isso,
00:22:56
Respondo em nome deles.
00:22:58
Então Maria já vai vê-lo
00:23:00
que eu respondo a partir da parte 2.
00:23:02
Uh de Você
00:23:04
Veja aqui que eu já tinha feito.
00:23:05
Eu tinha levado esse exemplo para lá.
00:23:07
ontem para a nossa sessão.
00:23:08
Assim, Alain negou de
00:23:10
estagiário e, portanto, lá, por outro lado, se
00:23:12
Marie me responde a este e-mail e bem, está tudo bem
00:23:14
Chegue na caixa de treinamento do estagiário.
00:23:15
Então isso é o que é importante.
00:23:17
Lá, você vê, por exemplo,
00:23:19
Julie, neste caso.
00:23:20
Temos muitas notificações de
00:23:21
o que acontece na caixa,
00:23:23
na caixa de correio.
00:23:24
Por outro lado, se respondermos bem com
00:23:27
A conta que está em delegação?
00:23:29
É claro.
00:23:32
Ok, então o mesmo na delegação,
00:23:34
Você tem algo que se coloca
00:23:35
também no lugar automaticamente,
00:23:37
É, de fato, receber o
00:23:39
na minha própria caixa de correio para que eu
00:23:41
acho que não tenho isso aqui como exemplo, mas.
00:23:44
Uh então espere, talvez aqui,
00:23:47
Sim, eu faço. Esse é um deles.
00:23:51
É um convite que é
00:23:52
Dizer que o treinamento recebeu.
00:23:55
Um convite para uma reunião e eu
00:23:56
Então eu recebo uma cópia e em
00:23:58
Neste caso eu tenho a possibilidade
00:24:01
para enviar uma resposta eh para
00:24:03
Aceite recusar este convite.
00:24:06
E neste caso?
00:24:08
Ninguém lá, aqui nós defendemos.
00:24:10
Franck que me convidou também vai
00:24:12
receber informações de que sou eu
00:24:13
que aceitou em vez da parte 2,
00:24:15
Portanto, é o mesmo sistema que
00:24:16
para e-mails,
00:24:17
ou seja, a pessoa vai ver
00:24:19
que foi você quem respondeu e não
00:24:22
diretamente, ou seja, treinamento aqui.
00:24:24
Então, a pessoa na delegação.
00:24:26
Está bem
00:24:27
Então eu também posso responder a
00:24:29
o lugar deles e ele aceitará.
00:24:30
E, claro,
00:24:32
Ensine este convite diretamente
00:24:34
No .
00:24:36
No calendário da pessoa.
00:24:43
Então, o que fazemos?
00:24:44
Também não teve a ver com o
00:24:45
nível de delegação. Esperar
00:24:47
Voltarei aqui.
00:24:48
Uma pequena parte.
00:24:54
Então, tudo isso nós vimos, uh então,
00:24:56
No webmail, de fato,
00:24:58
Havia também o pequeno
00:25:00
pergunta de Pascal.
00:25:01
No webmail, de fato,
00:25:03
Como vai ser?
00:25:05
Você vai ter que fazer um
00:25:07
pequena manipulação também,
00:25:08
Então eu vou te mostrar isso.
00:25:09
Concretamente
00:25:09
Nós vamos para a caixa. Email.
00:25:16
Então, se você configurar
00:25:19
uma delegação e isso.
00:25:20
Você vai ter isso de volta, hein?
00:25:21
Na parte webmail,
00:25:23
Teremos que fazer um pequeno
00:25:24
Clique com o botão direito do mouse na parte da pasta.
00:25:30
E adicione o que é chamado de pasta
00:25:32
compartilhado, lá, aqui neste caso.
00:25:35
Você vai procurar aqui a caixa que foi
00:25:39
execução a nível de delegação.
00:25:42
Então essa manipulação é
00:25:44
também válido para caixas genéricas,
00:25:45
isto é, se eu tenho se eu sou parte de um.
00:25:49
Uh, uma caixa de correio genérica assim,
00:25:52
Por exemplo, a caixa Contabilidade
00:25:54
e que eu também era referido como
00:25:57
Ninguém que possa gerenciar esta caixa.
00:25:58
Eu vou ter que fazer o mesmo
00:26:00
a mesma manipulação.
00:26:01
Com certeza eu vou ter que ir
00:26:03
Pesquise aqui o endereço de e-mail.
00:26:04
Bom aqui, né? O endereço de e-mail.
00:26:07
Do usuário que foi compartilhado
00:26:09
com você e tão de repente, que,
00:26:10
Permitir-me-á o, o.
00:26:13
Não posição no nível
00:26:14
do meu navegador aqui.
00:26:18
Então, nós concordamos que isso
00:26:20
Manip ci é feito quando não é perfeito?
00:26:23
V Para através do saldo administrativo
00:26:25
Nós somos bons, então temos lá em
00:26:28
em qualquer caso, você
00:26:30
Você vai ter que fazer isso.
00:26:30
Sim, em qualquer caso, você vai
00:26:32
tem que fazer isso e é válido
00:26:34
Então, para um compartilhamento de pastas,
00:26:36
Isso é válido para um
00:26:37
caixa de correio genérica,
00:26:39
Isso é válido para uma delegação
00:26:40
de facto, em todos os casos
00:26:42
Você vai ter que fazer isso
00:26:44
Manipulando Adicionar pasta
00:26:45
Então é chamado assim em
00:26:47
O aplicativo a pasta compartilhada.
00:26:50
Mas você só faz isso uma vez, hein,
00:26:51
está na inicialização e depois depois,
00:26:53
toda vez que você vai
00:26:54
iniciar a sua conta,
00:26:55
Você vai ter isso aqui.
00:26:59
O arquivo que vai pelo caminho
00:27:00
Percebo que sinto falta dele.
00:27:07
Eu só sinto sua falta, a caixa compartilhada.
00:27:08
Então veja, eu vou fazer isso concretamente,
00:27:10
É só isso para fazer e você está bem,
00:27:12
Então você tem que esperar um pouco.
00:27:14
E então você vai ter o
00:27:17
caixa que vai subir assim?
00:27:20
É isso, então, em uso,
00:27:21
É a mesma coisa, hein.
00:27:22
Após o uso,
00:27:23
é a mesma coisa,
00:27:23
é que eu vou ter a opinião aqui,
00:27:24
é a caixa de entrada e
00:27:26
Eu posso responder isso, etc.
00:27:29
Não muda muito depois
00:27:30
ao nível da utilização.
00:27:40
Então, é claro,
00:27:41
Uma delegação pode viver,
00:27:43
Por isso, é sempre possível
00:27:45
modificar os direitos de delegação,
00:27:46
partilha de direitos e noutros locais,
00:27:48
Por exemplo, você pode adicionar
00:27:50
coisas de fato e neste caso,
00:27:52
Pode ser através do simples compartilhamento.
00:27:56
Então eu vou te mostrar concretamente.
00:27:58
Um exemplo ou 2,
00:28:00
Vamos voltar ao jogo.
00:28:03
Perspectiva.
00:28:07
Então você vê que eu tenho
00:28:08
aqui a vista de qualquer maneira,
00:28:09
na totalidade da caixa
00:28:11
de recepção da pessoa
00:28:13
que me delegou anteriormente,
00:28:15
mas eu ainda posso dar
00:28:17
direitos adicionais,
00:28:18
Então, por exemplo, se eu quiser,
00:28:20
então eu vou fechar,
00:28:21
Voltarei ao meu
00:28:23
Conta de estagiário, hop.
00:28:29
Não se eu achar que, por exemplo,
00:28:31
Eu gostaria que na parte da newsletter aqui
00:28:34
Neste arquivo desculpe eu posso mais.
00:28:38
Criar pastas para armazenar ou
00:28:41
Excluir realmente como eu quero
00:28:42
Este arquivo lá e bem eu posso.
00:28:46
Totalmente dar permissões
00:28:49
adicional apesar da delegação porque
00:28:52
que a delegação também não é.
00:28:53
Não lhe dá todos os direitos de
00:28:55
uma pasta eh, e assim por exemplo,
00:28:57
Poderíamos muito bem dizer
00:28:59
Bah eu vou acrescentar.
00:29:01
Direitos específicos sobre esta questão?
00:29:03
Então aqui eu vou buscar
00:29:05
Meu relato de Antigny hop.
00:29:09
Adicionar. E, portanto, ao nível.
00:29:12
Então você realmente vê como
00:29:13
a janela de compartilhamento, hein,
00:29:14
Imagino como você viu esta manhã
00:29:15
E posso dizer isso sobre esta questão,
00:29:18
Vou colocá-lo diretamente
00:29:20
como proprietário.
00:29:21
Então, o que vai me dar o
00:29:23
Capacidade de realmente fazer tudo
00:29:24
o que é possível fazer, portanto,
00:29:26
como proprietário do
00:29:28
é que eu vou mesmo ser capaz de apagar
00:29:31
Este arquivo porque normalmente,
00:29:32
com uma delegação I normal,
00:29:34
Eu não posso fazer e, por outro lado, sobre isso
00:29:36
folder eu poderia criar itens.
00:29:38
Eu poderia criar subpastas,
00:29:39
e assim por diante
00:29:40
e assim por diante.
00:29:41
Então, podemos muito bem refinar.
00:29:44
Delegação de direitos de concessão
00:29:46
Adicional
00:29:46
Assim, na parte de contato, por exemplo,
00:29:48
que eu não tinha dado
00:29:50
de direitos sobre isso há pouco,
00:29:51
mas eu posso ir muito bem
00:29:54
Adicionar direitos de acesso, por exemplo
00:29:56
apenas na parte de contato.
00:30:01
E, claro, a parte da delegação.
00:30:04
Então, se eu voltar, eu posso
00:30:06
também excluí-lo de cada vez
00:30:08
conceder ou alterar permissões.
00:30:10
Os dados um pouco menos,
00:30:11
um pouco mais, etc.
00:30:16
Portanto. Se pudermos voltar
00:30:18
por parte da delegação,
00:30:20
A pequena janela que você
00:30:22
Basta dar para mostrar.
00:30:23
Sim, agora, é isso.
00:30:26
Assim, com os direitos,
00:30:28
Sim, certo. Ótimo se você não fizer isso
00:30:31
deseja acesso apenas ao calendário.
00:30:36
Desmarcamos a tarefa, desmarcamos
00:30:38
Caixa de entrada. Está correto.
00:30:40
Você não coloca nenhum, é isso. Aí está.
00:30:41
E se não quisermos ver os e-mails de
00:30:44
compromisso, mas apenas ser capaz de adicionar
00:30:46
compromissos no calendário.
00:30:49
Então, nesse ponto, podemos desmarcar
00:30:51
O mundo delegado recebe uma cópia.
00:30:53
Sim sim e aí, simples.
00:30:56
Adicione compromissos sem ser.
00:30:59
Sim, absolutamente,
00:31:00
porque aqui eu sou um editor,
00:31:01
para que eu pudesse ler, criar,
00:31:02
Modificar elementos para que
00:31:04
normalmente todos os direitos.
00:31:06
E assim, de repente, torna-se que
00:31:08
torna-se partilha novamente quase hein,
00:31:10
Desde a delegação, a única.
00:31:13
Pequena a pequena peculiaridade do
00:31:15
Nível de calendário, é isso.
00:31:16
Na verdade
00:31:17
é para receber as cópias
00:31:18
reuniões também,
00:31:19
mas se não, sim,
00:31:20
Então isso se torna apenas o fato de ser
00:31:22
Editor no calendário da pessoa.
00:31:24
sim OK ok Ben ótimo é
00:31:26
Talvez o que precisamos.
00:31:29
Então, obrigado.
00:31:30
Por favor.
00:31:34
Da parte da delegação,
00:31:37
porque é um pouco mais claro
00:31:38
O que você tem alguma dúvida?
00:31:41
Sim, por parte da delegação, portanto,
00:31:44
Eu entendo que os diferentes
00:31:47
Diretórios que poderíamos dar
00:31:49
Permissões adicionais.
00:31:51
Então, o que fizemos no repertório
00:31:54
boletim informativo, mas na caixa de entrada,
00:31:55
ele funciona exatamente da mesma forma,
00:31:57
ou é automaticamente o que é, um não,
00:32:00
É a mesma coisa, é a mesma coisa.
00:32:02
Na verdade, é verdade que se você
00:32:04
Clique com o botão direito do mouse lá que você vai
00:32:06
também ser capaz de refinar os direitos
00:32:08
que estão realmente na caixa e e
00:32:10
lá você deve encontrar além disso,
00:32:12
você vê, eu encontro no Anti
00:32:13
porque eu tinha eu tenho os direitos
00:32:15
de delegação, mas eu também posso
00:32:17
Altere os direitos de qualquer maneira.
00:32:18
Se você quiser a delegação por padrão,
00:32:19
tem certos direitos,
00:32:20
mas eu não sou de qualquer maneira
00:32:21
proprietário da pasta, por exemplo.
00:32:23
Apesar de a delegação ter sido, por conseguinte,
00:32:24
Se você quiser ir tão longe,
00:32:25
Você também pode marcar na verdade, hein?
00:32:27
Possuir o arquivo
00:32:29
Então vai mais longe.
00:32:31
Apenas sendo capaz de responder
00:32:33
em vez de
00:32:34
Da minha pergunta é a seguinte:
00:32:36
É aqui que está?
00:32:38
É isso, então, se olharmos para
00:32:41
bem a estrutura da árvore à esquerda
00:32:43
Caixa de entrada que ela segura
00:32:46
Toda uma série de diretórios?
00:32:48
Sim Adrien webcast, Ala et cetera.
00:32:52
Os direitos são dados
00:32:55
Na caixa de entrada para que este
00:32:59
O repertório irrita todo mundo?
00:33:01
Abaixo um herda.
00:33:02
Sim, absolutamente. Está correto.
00:33:03
Sim, é por isso que sim,
00:33:06
tudo bem, vai irritar,
00:33:07
Mas é por isso que eu posso quando
00:33:09
até mesmo refinar e dar mais ou
00:33:11
menos em certas questões. Depois
00:33:12
você necessariamente vê quanto mais eu subo aqui,
00:33:15
Eu vou ter des,
00:33:16
Direitos que finalmente vão o dinheiro
00:33:18
pastas herdarão direitos que
00:33:19
Vou dar lá, mas em algum momento,
00:33:21
se eu não quero que sejamos capazes de ver
00:33:23
qualquer coisa em uma das pastas
00:33:25
em que eu armazeno eu não sei
00:33:28
talvez e-mails mais confidenciais,
00:33:29
Neste caso eu ainda posso
00:33:31
Vá para este arquivo lá e diga
00:33:32
lá eu retiro completamente o
00:33:33
direitos sobre este arquivo.
00:33:34
Você vê o que eu quero,
00:33:35
Então está indo em 2 direções,
00:33:36
Na verdade, hein?
00:33:37
Podemos dar mais ou menos.
00:33:39
E também permite que você
00:33:41
Ninguém para realmente ter um
00:33:42
Controle completo sobre o que em seu
00:33:44
delegação ou em ações.
00:33:47
OK se não dissermos nada a todos os diretórios
00:33:51
dos direitos abaixo e herdados de
00:33:53
Caixa de entrada bastante, OK.
00:34:02
Então, o que vem a seguir?
00:34:03
Então eu te mostrei um pouco
00:34:06
os diferentes casos de utilização,
00:34:09
Voltaremos um pouco para
00:34:11
o plano e eu vou te mostrar
00:34:13
Agora a possibilidade de.
00:34:15
Crie uma caixa compartilhada. Então, desculpe,
00:34:17
Acabei de voltar da configuração,
00:34:18
já, a partir da caixa compartilhada.
00:34:19
Então, o que é uma caixa compartilhada?
00:34:20
Portanto, tenha cuidado,
00:34:21
Portanto, não é necessariamente compartilhar,
00:34:24
chama-se assim,
00:34:25
Mas é uma caixa de correio que vai
00:34:27
ser usado por várias pessoas,
00:34:28
Então, normalmente, a caixa de
00:34:30
cartas do departamento de TI onde
00:34:32
contabilidade que pode ser um endereço.
00:34:35
Consequentemente
00:34:36
Você pode se comunicar com o exterior.
00:34:39
E por trás,
00:34:39
Eu serei capaz de escolher pessoas
00:34:41
quem será capaz de
00:34:43
Responder de fato ou gerenciar qualquer
00:34:45
apenas aquela caixa de correio.
00:34:47
Então eu só mostro a você na captura
00:34:49
tela como ele está configurado
00:34:51
Porque é muito, muito simples também.
00:34:53
Na verdade, no Admin Console,
00:34:54
lá será só em
00:34:56
O Admin Console.
00:34:57
Você será capaz de ir para
00:34:58
As equipes e a parte do grupo.
00:35:00
Caixa de correio compartilhada.
00:35:02
E aí você tem a possibilidade,
00:35:03
você tem um botão que lhe permite
00:35:05
Adicione uma caixa de correio compartilhada.
00:35:07
Então é muito simples,
00:35:08
existem 2 passos,
00:35:09
Você vai ter que colocar um nome.
00:35:10
Inevitavelmente, assim nós com o seu.
00:35:14
Nome de domínio, é claro,
00:35:16
assim contabilizando, por exemplo,
00:35:17
e atrás,
00:35:18
Você poderá escolher membros.
00:35:20
Simplesmente.
00:35:22
Está organizado? Sim, é
00:35:24
É um aliado de Sens.
00:35:26
É como um sim, finalmente um
00:35:28
Air plein, também conhecido como na época.
00:35:30
Então, talvez seja um pouco diferente.
00:35:32
um alias porque um alias,
00:35:33
Enfim, são vários endereços.
00:35:35
Finalmente, vários nomes de domínio que você
00:35:38
pode rotear para o mesmo endereço.
00:35:40
Finalmente, então assistente aqui para ter
00:35:43
Aqui assistente típico e ao mesmo tempo um
00:35:46
Instância que seria chamada de Assistência
00:35:47
para usar o Office 365, por exemplo.
00:35:50
E além disso, é.
00:35:51
Acredito que por isso,
00:35:52
ou seja, um alias é mais
00:35:54
um atalho para a mesma caixa.
00:35:56
Não é um, não é um pseudônimo,
00:35:57
Esta é uma nova caixa que você
00:35:59
Vá criar finalmente e atrás
00:36:00
Por outro lado, a vantagem é
00:36:02
que não há licença por trás disso.
00:36:04
Você pode criar uma caixa sem
00:36:07
necessariamente ter um usuário por trás.
00:36:09
E a vantagem,
00:36:10
é que ele pode ser gerenciado
00:36:11
para várias pessoas.
00:36:12
É isso, é,
00:36:13
Estas são as 22 vantagens de
00:36:15
A caixa de correio compartilhada.
00:36:18
E assim depois, em uso,
00:36:20
Bem, eu queria, eu te falei sobre isso
00:36:22
rapidamente, mas depois espere,
00:36:24
voltaremos ao Outlook.
00:36:30
Vou ter que mudar de conta.
00:36:51
Então esse é o uso. Então, aí,
00:36:55
Por outro lado, eu lhe darei
00:36:56
um pouco de detalhe,
00:36:58
Portanto, esta é uma caixa de correio
00:37:00
compartilhado que é chamado de assistente.
00:37:04
Então nós configuramos isso,
00:37:06
pessoas no Outlook,
00:37:08
na versão pesada não tem nada a ver,
00:37:10
ou seja, o que eles vão
00:37:11
terá diretamente esta parte
00:37:13
que também vai subir.
00:37:15
O que não é o passo
00:37:16
Na Web Part Webmail,
00:37:18
Então você tem que fazer a manipulação
00:37:19
que eu mostrei a vocês anteriormente.
00:37:22
Então aí a diferença hein, que,
00:37:23
Parece um pouco com o
00:37:25
delegação, mas não é
00:37:26
realmente não é de todo a mesma coisa
00:37:27
é que aqui vamos, estamos,
00:37:29
Somos vários de fato para poder
00:37:31
Consulte esta caixa e possa respondê-la.
00:37:34
Então, quando respondemos,
00:37:36
não temos as noções de a partir deles,
00:37:38
e assim por diante. Então, aqui estamos nós.
00:37:41
Em uma caixa de correio que é.
00:37:43
Gerenciável por várias pessoas e, portanto,
00:37:45
Quando vou responder,
00:37:46
Responderei em nome do assistente.
00:37:49
Eu ainda tenho as possibilidades,
00:37:50
hein, ainda tenho a possibilidade
00:37:52
para responder em meu nome,
00:37:52
mas neste caso.
00:37:55
Ver
00:37:55
Eu posso responder aqui com este relato,
00:37:58
mas eu não teria as noções de
00:38:00
A parte de Porque não é um
00:38:01
caixa de correio de delegação,
00:38:03
Ok.
00:38:08
Então, aqui, a vantagem,
00:38:09
é que somos vários,
00:38:11
Mas também tem desvantagens,
00:38:12
porque pode ser rápido
00:38:14
um pouco problemático para
00:38:16
organizar-se e, portanto, o que nós
00:38:17
É apenas uma pergunta sobre o que tomamos.
00:38:19
Patrice obviamente.
00:38:20
Então, quando eu respondo com esta caixa
00:38:24
gênero técnico compartilhado ou o que eu sei?
00:38:27
Sim, eu. Então eu posso responder
00:38:33
em meu nome e depois, naquele momento,
00:38:36
Meu correspondente vê meu correspondente diretamente
00:38:38
Meu endereço de e-mail sim ou eu posso responder
00:38:41
com o nome da caixa compartilhada?
00:38:45
Totalmente. Sim, é o que é.
00:38:47
É o mesmo sistema que
00:38:48
Delegação do sistema.
00:38:50
Isso é só que como é
00:38:51
não a delegação, você terá
00:38:53
nunca deles Huh,
00:38:54
que será visível para os destinatários.
00:38:57
Você não terá essa noção lá,
00:38:58
É disso que se trata
00:38:59
bastante normal. Acalmei o
00:39:01
destinatários não se identificaram.
00:39:02
Uma caixa de correio pessoal
00:39:04
Essa é a vantagem por aquele
00:39:06
Isso é o que realmente é em geral isso
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O que fazemos neste caso é que temos
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Por um lado, então eu vou fechar isso, mas
00:39:12
De um lado temos a sua caixa pessoal.
00:39:14
Quem se chama aqui estagiário,
00:39:16
e eu tenho uma caixa genérica para todos,
00:39:19
Todos os assistentes e, portanto, a vantagem
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é que eu não quero me comunicar
00:39:24
meu endereço residencial para que eu vou
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Em vez disso, responda com a caixa genérica.
00:39:28
Em geral, é feito para isso.
00:39:31
Você entra em contato com um
00:39:33
departamento de contabilidade.
00:39:33
Este é o departamento de contabilidade
00:39:35
quem tu que te respondes de facto,
00:39:37
Bem, é mais em geral
00:39:39
como a forma como o usamos.
00:39:40
Depois, não é proibido
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de mudar e, portanto, o
00:39:44
O eu lhe disse o talvez
00:39:46
A única desvantagem deste tipo
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de caixa é que se somos 5
00:39:50
atrás para organizar é
00:39:51
nem sempre é conveniente saber.
00:39:53
Por exemplo, aqui você vê,
00:39:54
Eu tenho alguns e-mails que responderam,
00:39:57
quem deve cuidar, por exemplo,
00:39:59
Este e-mail que chega até nós se
00:40:01
no departamento de contabilidade
00:40:03
Cada um de nós tem a sua especialidade?
00:40:04
Bem, pode ser bom colocar
00:40:06
em vigor pequenas regras ou
00:40:09
organizações realmente com colegas.
00:40:11
E assim por diante.
00:40:12
O que eu posso aconselhá-lo,
00:40:14
é para usar neste caso
00:40:16
Categorias.
00:40:17
O que realmente permite que você diga por
00:40:20
Exemplo, bem, lá está mais os e-mails.
00:40:22
Finalmente vou criar uma nova categoria.
00:40:24
Além disso, por exemplo, e-mails
00:40:25
que deve ser colorida.
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É com isso que Romain tem que lidar.
00:40:32
Então eu vou colocar um
00:40:33
categoria chamada romana,
00:40:35
Eu tenho um chamado Alain et cetera,
00:40:36
e assim podemos dizer assim Bah tiens,
00:40:38
isso é mais para Romain.
00:40:39
Isso é Alain, isso é bom.
00:40:42
Vamos imaginar que é um primeiro nome
00:40:44
E assim permite que você organize
00:40:46
juntos e quem deve
00:40:48
processar e-mails, por exemplo.
00:40:49
E assim 6 meses, por exemplo.
00:40:50
Eu tenho, então eu vou, eu vou.
00:40:53
Vou marcar 2 ou 3.
00:40:55
Em algum momento,
00:40:56
Eu vou ter todos os e-mails
00:40:58
que será tratado por
00:41:00
eu e eu seremos capazes de aqui
00:41:02
Clique para ver que você tem isso
00:41:03
tipo de classificação e diga OK,
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Eu tenho 3 e-mails hoje para processar,
00:41:07
Bah são e-mails que me preocupam
00:41:09
Então eu vou cuidar deles.
00:41:11
Que teremos cuidado de nós mesmos,
00:41:12
Talvez possamos dizer a nós mesmos:
00:41:14
Usaremos outra categoria.
00:41:18
Para dizer isso, é processado.
00:41:22
Paralelo, por exemplo, então é mais,
00:41:24
é mais suportado,
00:41:25
é tratado por Alain como eu sei
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quem fez o que também e, portanto, para
00:41:29
Sempre que posso dizer isso.
00:41:31
Foi tratado e, em seguida, por que
00:41:33
não arquivar em uma pasta,
00:41:35
Então é mais depois na organização
00:41:37
uma caixa quando você está em 5 a 6
00:41:40
para usá-lo e ser capaz de saber
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quem faz o quê e desta forma,
00:41:44
Existem apenas as categorias que
00:41:47
pode realmente personalizar neste
00:41:49
significado e que cada um finalmente cada um
00:41:52
organizar-se-á como quiser.
00:41:54
Mas isso é uma possibilidade,
00:41:56
Então, aqui estou eu descobrindo que
00:41:57
Vou transbordar um pouco no,
00:41:59
timing.
00:42:00
Isso é um problema para você?
00:42:02
Estamos quase prontos,
00:42:04
mas como eu já tenho
00:42:05
excedeu alguns minutos,
00:42:05
Eu tenho alguma coisa. Às 11h.
00:42:07
às 11h. OK bem, normalmente
00:42:09
temos um minuto e talvez
00:42:11
se existirem outros intercâmbios,
00:42:12
mas vou tentar.
00:42:14
Para ir ao final do programa.
00:42:16
Então, se você não se importa?
00:42:18
Está tudo bem para esta parte
00:42:20
caixa de correio genérica
00:42:22
ou que usamos com os outros?
00:42:24
Isso é algo que
00:42:25
Parece interessante?
00:42:28
OKEY. Sim, tudo bem, eu.
00:42:31
Julie, você tem alguns em sua estrutura?
00:42:34
Uh sim, temos o princípio do
00:42:37
Caixa de informações é isso, isso é tipicamente.
00:42:41
OKEY. Então, de repente, eu tinha ido embora.
00:42:44
uma coisa a ter ao nível do plano,
00:42:46
É assim que, finalmente,
00:42:47
Eu também posso ter um calendário.
00:42:49
É um pouco o mesmo princípio que
00:42:50
a caixa de entrada com vários,
00:42:52
é ter um calendário
00:42:54
para várias pessoas.
00:42:55
Então eu não sei se você sabe
00:42:56
O princípio dos grupos,
00:42:58
os chamados Grupos 65 do Office 3,
00:43:01
Soa familiar?
00:43:05
Sim, sim, sim, absolutamente. Eu tenho
00:43:08
cobriu isso ontem. Ah OK, Ben ótimo.
00:43:11
E o que você usa equipes para esse assunto
00:43:13
em suas estruturas a cada 2.
00:43:15
Eu faço. Sim, estamos começando, mas sim,
00:43:18
Ok, mas as equipes, a parte da equipe,
00:43:21
ou seja, a parte onde você
00:43:22
pode criar equipes para
00:43:24
Projetos ou coisas assim, sim.
00:43:26
Sim, não é bom, ok Pascal,
00:43:28
Nós somos apenas isso.
00:43:29
É principalmente a parte da comunicação.
00:43:31
Na verdade, certo?
00:43:32
Está bem?
00:43:33
Bem bah então eu vou te contar
00:43:35
Fale sobre possibilidade de qualquer maneira.
00:43:40
Além disso, me faz pensar talvez
00:43:41
para o seu problema Pascal, mas em
00:43:43
Vai falar sobre isso logo em seguida?
00:43:47
Então, o que podemos fazer no Outlook
00:43:49
No entanto, se não usarmos o Teams
00:43:51
Porque as equipes não seriam mais apropriadas
00:43:54
Se você quiser trabalhar em equipe
00:43:56
com o princípio de um grupo,
00:43:58
ter um grupo de pessoas.
00:44:01
Mas se não,
00:44:01
Você ainda pode criar o que nós
00:44:04
Chama grupos de trabalho no Outlook.
00:44:06
Então, finalmente, é a mesma coisa,
00:44:07
Huh, que você está fazendo isso aqui?
00:44:09
Ou em equipes, você vai,
00:44:11
Você criará o que é chamado de
00:44:12
Um grupo do Office 3 65 na verdade.
00:44:14
Então é conveniente porque, de repente,
00:44:15
pode-se então recuperar um
00:44:18
ou o outro dos 2 aplicativos.
00:44:21
Mas essa seria a possibilidade de ter
00:44:24
Um finalmente um calendário ou um.
00:44:27
Um calendário compartilhado com várias pessoas.
00:44:30
Então, quando você clica nele,
00:44:32
Então você pode lá, por exemplo,
00:44:33
Vou colocar um nome.
00:44:34
É claro
00:44:35
É 7 de dezembro, acho assim.
00:44:38
Estou me orientando, então vou criar um
00:44:40
grupo chamado Formação 0712.
00:44:43
Em que, Bem, eu serei capaz,
00:44:45
depois de adicionar membros.
00:44:47
Então, passo 2, veja,
00:44:48
é para adicionar colegas,
00:44:50
Então eu vou acrescentar. Uh I.
00:44:53
Em.
00:44:57
É isso, vou apenas adicionar alguns
00:44:58
Um para ir mais rápido, pule.
00:45:02
Aqui está esta manipulação simples me tem
00:45:04
Permitir a criação do que é chamado de
00:45:06
grupo de trabalho e, portanto, neste grupo,
00:45:08
Você vê, eu tenho a oportunidade
00:45:10
para ter uma caixa de correio
00:45:12
Finalmente, isso será compartilhado.
00:45:13
Então, se eu vou ter um
00:45:16
Calendário que será?
00:45:18
Pesquisável aqui por todos
00:45:19
Pessoas que eu acrescentaria
00:45:21
no membro como membro.
00:45:23
E então isso realmente me permite ter
00:45:25
simplesmente um calendário
00:45:26
para várias pessoas e, portanto,
00:45:28
se eu criar um compromisso aqui,
00:45:30
Bem Franck que eu adicionei aqui em
00:45:32
O grupo também terá uma primeira página,
00:45:34
Uma notificação e está tudo bem
00:45:37
alimentar o seu próprio calendário,
00:45:39
Assim realmente é.
00:45:41
A possibilidade de ter um calendário
00:45:43
para várias pessoas para um projeto
00:45:46
ou para um para uma equipe, por exemplo.
00:45:50
Então, se eu entendi corretamente,
00:45:51
adicionando uma reunião em
00:45:55
o calendário de treinamento 0712,
00:45:59
Ele também alimenta o calendário de
00:46:02
Todos os membros deste
00:46:05
assim o fez, entre aspas,
00:46:07
Tem possibilidade de ver 2 compromissos
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ao mesmo tempo, se eu tiver se eu então
00:46:12
não é nenhum compromisso ao mesmo tempo
00:46:14
Será a mesma nomeação que
00:46:16
pode consultar aqui em Treinamento
00:46:18
e também na dele.
00:46:20
Meu calendário está aqui,
00:46:21
Mas é a mesma nomeação.
00:46:22
Finalmente, é
00:46:22
Sim, absolutamente, mas é
00:46:23
2 visualizações, então são 2 visualizações.
00:46:25
Sim, absolutamente, certo?
00:46:27
OK, é exatamente isso.
00:46:31
Então, esse grupo que eu acabei de criar.
00:46:32
Sim, se você trabalha, é por isso.
00:46:34
Pergunto-lhe:
00:46:34
Se você trabalha no Teams.
00:46:35
Na verdade, eu aconselho você a preferir
00:46:38
do para fazê-lo em Equipes porque
00:46:41
que temos a mesma possibilidade em equipes.
00:46:43
Aliás, esse grupo que eu criei.
00:46:45
No Outlook? Veja se eu faço
00:46:47
Junte-se ou crie uma equipe.
00:46:49
Vou criar uma equipe.
00:46:51
Posso começar a partir de 0 ou começar a partir de um grupo.
00:46:55
E assim eu posso me recuperar.
00:46:57
Viu isso?
00:46:58
Grupos da Microsoft lá,
00:47:00
Normalmente aqui eu deveria ter.
00:47:02
Então eu não tenho isso ainda porque eu tenho.
00:47:03
É tudo fresco,
00:47:04
Mas ontem eu criei alguns hein.
00:47:05
Sim, eu posso.
00:47:08
Criar uma equipe de equipes a partir disso
00:47:10
grupo que criei no Outlook.
00:47:12
Então, só para te mostrar
00:47:13
que, no final, é a mesma coisa,
00:47:15
hem
00:47:15
e em e em EQUIPE se você tiver por
00:47:18
exemplo criou um grupo ou uma equipe,
00:47:20
Então você pode exibir
00:47:22
este calendário na equipe.
00:47:24
O que é super conveniente porque
00:47:27
que finalmente você terá
00:47:29
também uma centralização de
00:47:32
Nos vemos por isso para este projeto lá,
00:47:34
para esta equipa ou para esta formação.
00:47:36
Depois disso pode ser um cronograma de
00:47:39
Treinando como esse é o exemplo aqui hein,
00:47:41
e, portanto, o dispositivo hein.
00:47:42
Se eu criar um compromisso aqui
00:47:45
hop que está em um voilà,
00:47:47
Eu realmente vou ser capaz de
00:47:49
Finalmente, solicite tudo
00:47:50
pessoas que estão nesse canal.
00:47:54
É isso, eu sou uma pequena pirueta apenas
00:47:56
Para mostrar você no Teams, mas para
00:47:57
explique-lhe que é a mesma coisa.
00:47:59
Finalmente, se você quiser
00:48:01
gerenciar um calendário para uma equipe,
00:48:03
Você pode fazer isso lá e o mesmo.
00:48:05
Você pode recuperá-lo aqui no Outlook
00:48:07
porque na parte do grupo, Huh,
00:48:09
É isso que vamos encontrar aqui.
00:48:11
Espere, eu estarei de volta, desculpe,
00:48:12
Eu não estava no papel
00:48:14
de todos os calendários de grupo,
00:48:15
São esses calendários lá
00:48:17
que eu realmente acho hein,
00:48:18
Estes são os grupos em que eu.
00:48:20
Eu tenho um monte deles necessariamente, mas.
00:48:22
São os grupos.
00:48:24
Do qual faço parte.
00:48:26
No Teams ou no Outlook?
00:48:29
Muito bom dia para você 2,
00:48:30
Adeus adeus.

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Więc dopiero zaczynamy
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przez ważną rzecz,
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Chodzi o zrozumienie różnicy
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między dzieleniem a przekazaniem.
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Ponieważ te 2 pojęcia, w rzeczywistości,
00:00:23
które są bardzo, bardzo blisko
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Wreszcie, ale są małe,
00:00:27
małe niuanse.
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Następnie pokażemy Ci
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Jak skonfigurować delegowanie.
00:00:33
Jak to skonfigurować
00:00:35
na 2 sposoby, ponieważ może być
00:00:37
zrobić w administracji i
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Użytkownik może również mieć
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ręka na własną delegację.
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Może on udzielić delegacji.
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Zobaczymy więc, jak z niego korzystać.
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Delegacja ta,
00:00:46
Zwłaszcza na poziomie pudełka
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do listów i wiadomości.
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Zobaczymy również na
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część kalendarza. Co dalej?
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Dlatego będziemy mówić w 4 instancji,
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Porozmawiamy o skrzynce pocztowej
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wspólne lub ogólne,
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Więc to,
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Dzieje się tak zazwyczaj, gdy
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Chcesz mieć pudełko na
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Na przykład kompletna obsługa.
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A za nim jest na przykład
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5 osób, które mogą otrzymywać
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wiadomości i odpowiadania na nie,
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jacy jesteśmy,
00:01:10
Jak to skonfigurujemy
00:01:12
i jak zamierzamy się zorganizować.
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I wreszcie,
00:01:14
Jak korzystać z kalendarza grupowego?
00:01:16
To mniej więcej to samo, co
00:01:18
niż udostępnionej skrzynki pocztowej,
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tj. kalendarz
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dla kilku osób.
00:01:23
Dobry
00:01:23
Nie wahaj się,
00:01:23
Więc masz tylko 2 prób
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aby w końcu mi przerwać eh
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Nie ma problemu, więc jeśli jest
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pytania cokolwiek,
00:01:31
Można
00:01:31
Możesz mi całkowicie przerwać.
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Wiemy jak
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Mamy za dużo koncertów, bo inaczej
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Czy używamy tej reakcji? Nie
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? Może bezpośrednio
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z mikrofonem,
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tam w końcu nie masz wrażenia
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że wydaje się być bardzo cicho
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W domu możesz zatrzymać
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Otwórz mikrofon, a następnie wymieniamy się podczas
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Cała sesja więc nie martw się i
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Jesteśmy tu właśnie po to, aby wymieniać.
00:01:53
I dokładnie, twoim zdaniem,
00:01:55
Jaka jest różnica
00:01:57
Między udostępnianiem a delegowaniem?
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Jeśli masz jakieś pomysły.
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Więc dla mnie dzielenie się jest to
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po prostu dzielenie się szkoleniem,
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tj. moja osoba
00:02:12
z którym dzieliłem się moim
00:02:15
Kalendarz może zobaczyć niektóre rzeczy.
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Delegowanie jest takie, że
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Niech zajmie moje miejsce,
00:02:21
To znaczy, że może
00:02:23
Rób rzeczy za mnie.
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Tak, absolutnie. Cóż, jest
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w rzeczywistości Ben taki jest.
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To bardzo dobra definicja.
00:02:31
Tak więc dzieląc się,
00:02:32
Nadal możemy
00:02:33
robienie rzeczy, huh, też.
00:02:34
W rzeczywistości dzielenie się
00:02:36
2 przypadki mówimy o autoryzacji.
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O to właśnie chodzi
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Obramowanie jest nieco rozmyte, ponieważ
00:02:41
Udzielimy praw lub
00:02:43
uprawnienia do elementów programu Outlook,
00:02:45
w związku z tym dzieląc się przekazaniem uprawnień,
00:02:46
Damy prawa.
00:02:48
Ale rzeczywiście,
00:02:48
jak mówisz, Pascal le,
00:02:50
Delegacja trochę się wybiera
00:02:51
trochę dalej, bo będę
00:02:53
aby móc zastąpić siebie w rzeczywistości.
00:02:54
I to jest wielki niuans,
00:02:55
Chodzi o to, że w dzieleniu się nie ma pojęcia.
00:02:58
Aby móc wysłać w czyimś imieniu,
00:03:00
Lubię to, co
00:03:01
i będąc w delegacji
00:03:02
Będziemy mieli taką możliwość,
00:03:04
Na przykład będziemy mogli odpowiedzieć
00:03:05
od nich i od tego,
00:03:07
Będzie również widoczny dla
00:03:08
nikt, kto idzie, kto się komunikuje,
00:03:10
na przykład u nas.
00:03:11
To jest najważniejsze.
00:03:12
Różnica w dzieleniu się.
00:03:15
Będziemy również mogli odpowiedzieć
00:03:17
zaproszenia, na przykład,
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w delegacji, odpowiedz na
00:03:20
zaproszenia na spotkania,
00:03:22
Zaproszenie, spotkanie.
00:03:25
Następnie, 2 pytanie, co mamy
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może podzielić się w Outlooku Twoim zdaniem?
00:03:33
Więc jeśli pamiętam skrzynki pocztowe,
00:03:36
Kalendarz jest książką adresową.
00:03:42
O tak, tak, ogólnie rzecz biorąc, to wszystko.
00:03:44
Cóż, to by było na tyle.
00:03:46
Ponieważ tak jest notatnik w końcu
00:03:48
folder kontaktów, na przykład,
00:03:50
Kalendarz jest najbardziej
00:03:51
specyficzne i najbardziej znane.
00:03:53
Skrzynka pocztowa i możemy
00:03:55
w końcu podziel się wszystkim,
00:03:56
nawet folder plam w końcu
00:03:58
można udostępniać i można
00:04:00
Miej widok na koniec
00:04:01
wszystkie elementy programu Outlook.
00:04:05
Ja. Więc jak
00:04:07
Konfigurowanie dostępu pełnomocników?
00:04:09
Skoro więc zaczniemy,
00:04:10
Naprawdę zaczniemy od tej części.
00:04:12
Jak zapewnić dostęp w
00:04:15
Delegacja i tak jest dobrze?
00:04:16
Są 2 sposoby, które ci powiedziałem,
00:04:19
YAYAYA po stronie administratora
00:04:20
oraz po stronie użytkownika,
00:04:21
Pokażę ci 2,
00:04:22
Nie idę do ciebie,
00:04:23
Nie zadałem ci pytania
00:04:24
aby wiedzieć, czy miałeś jakieś
00:04:25
konta administratora,
00:04:26
ale może być ciekawie
00:04:27
aby zobaczyć go nawet szybko dla
00:04:29
że wiesz, że istnieje
00:04:30
i że można go skonfigurować
00:04:32
na szczeblu administracyjnym.
00:04:32
Więc kiedy mówię o administracji
00:04:34
Huh, to całkiem jasne.
00:04:35
Jest zatem administratorem
00:04:37
Twój system Microsoft 365.
00:04:39
Kto będzie mógł skonfigurować
00:04:41
Delegacje.
00:04:44
OK okej, więc w części więc będę
00:04:48
Pokażcie to szybko.
00:04:54
Nie pokażę wam
00:04:55
tylko zrzut ekranu,
00:04:56
Jedziemy, połączymy się z
00:04:58
Część administracyjna hop.
00:05:00
Nie masz konta administratora
00:05:01
co 2 na wszelki wypadek, huh,
00:05:04
na części, jeśli mam 365 na moim
00:05:09
imię, więc jestem przyjęty, tak tak
00:05:10
Dobra, jesteś w
00:05:11
Nie jesteś już administratorem? OK?
00:05:14
Mam dostęp, mam dostęp do
00:05:16
Centrum administracyjne.
00:05:17
No cóż, w porządku.
00:05:19
Moje konto nie jest, ale mam dostęp.
00:05:22
Dobra, dobra, tak.
00:05:26
Więc tak naprawdę, to jest w
00:05:28
użytkownik, że zostanie skonfigurowany.
00:05:31
Aktywny użytkownik jest bardzo aktywny
00:05:32
Prosta konfiguracja. W zasadzie.
00:05:33
Delegacja poczty, co?
00:05:36
Więc w części
00:05:37
aktywny użytkownik,
00:05:39
będziesz musiał poszukać osoby,
00:05:41
Więc tam na przykład wezmę. Więc.
00:05:51
A kiedy idę użyć,
00:05:52
więc wybierz przebaczenie,
00:05:53
konto osoby, do której
00:05:55
chcesz utworzyć delegację,
00:05:57
Przejdź do sekcji Poczta
00:06:00
w rzeczywistości tylko po to, aby zarządzać.
00:06:02
Część pocztowa tej osoby.
00:06:04
I jedną z pierwszych rzeczy, które mamy
00:06:06
oferuje ci tutaj, to pozwolenie.
00:06:07
Skrzynka pocztowa.
00:06:10
I tak. Z tego menu,
00:06:12
Właściwie będziecie mogli powiedzieć:
00:06:14
Cóż, zrobię to,
00:06:15
Dodam uprawnienia,
00:06:16
wtedy nie ma żadnych szczegółów,
00:06:18
To znaczy, że dasz dostęp?
00:06:20
Więc wybierzesz delegatów
00:06:22
dla tej osoby huh,
00:06:24
I tak pozwoli na przykład
00:06:26
tutaj do Amaury, aby znaleźć w
00:06:28
jego Outlook i dobrze pudełko,
00:06:31
Skrzynka odbiorcza Francka i
00:06:33
Będziemy więc mogli tak ustawić.
00:06:36
Jest to bezpośrednio delegacja
00:06:38
, które zostaną utworzone w
00:06:40
Zrobione i dlatego możemy wybrać dobrze
00:06:43
Oczywiście kilka osób, huh.
00:06:44
Kto może być.
00:06:46
W związku z tym deleguj tę skrzynkę,
00:06:48
To takie proste.
00:06:50
Więc
00:06:50
co jest trochę mniej proste
00:06:51
jeśli w ogóle, ponieważ w rzeczywistości
00:06:54
Będziemy mogli dać więcej
00:06:57
szczegóły w delegacji,
00:06:58
ale musisz przejść przez kod Powershell,
00:07:01
Więc bardzo szybko może to być dość skomplikowane.
00:07:03
Musisz znać Y a
00:07:05
Pojęcie kodowania w rzeczywistości
00:07:07
w PowerShell, co pozwoli przez
00:07:10
przykład powiedzenia Ben dam
00:07:12
Ponadto widok folderu
00:07:15
kontakt czy coś w tym
00:07:17
Styl tam tak, aby następnie udoskonalić
00:07:19
Udostępnianie będziemy musieli przejść przez kod.
00:07:21
Ale poza tym, w pierwszej kolejności,
00:07:22
To naprawdę takie proste.
00:07:23
I tak od momentu, w którym
00:07:24
klikniesz Dodaj,
00:07:25
Osoba będzie miała dostęp.
00:07:27
Do skrzynki drugiej osoby.
00:07:31
Jest więc trochę subtelności
00:07:32
że ci nie pokazałem,
00:07:33
Może ci pokażę
00:07:34
Natychmiast wskocz pocztą.
00:07:36
Wtedy masz.
00:07:38
W zasadzie
00:07:38
masz 3 rzeczy w autoryzacji,
00:07:40
Więc to, co ci pokazałem,
00:07:41
To naprawdę jest dawanie
00:07:42
delegacja a potem mamy 2 małe
00:07:44
uprawnienia, które można dodać.
00:07:46
To jest uprawnienie wysyłane jako
00:07:48
i autoryzacja wysłana z części 2.
00:07:51
Wtedy
00:07:51
Mała różnica między 2?
00:07:53
Gdzie tam,
00:07:54
Zauważasz to tam, gdzie
00:07:55
Pozwólcie, że szybko wam to wyjaśnię.
00:07:59
I zakładam, że wysyłam
00:08:01
tak długo, jak jestem,
00:08:03
To tak, jakby osoba wysłała wiadomość e-mail.
00:08:06
I wyślij w imieniu to ja
00:08:09
kto wysyła w imieniu osoby,
00:08:12
Tak, więc faktycznie tam,
00:08:14
Wysyłam do mnie we własnym imieniu,
00:08:16
to znaczy, będę,
00:08:18
Sprawdzę pole tutaj,
00:08:19
Francka w tym przypadku,
00:08:21
Nacisnę przycisk Odpowiedz.
00:08:23
I mogę odpowiedzieć w moim imieniu, właściwie,
00:08:26
Tak jak jest
00:08:27
jak ja.
00:08:28
Więc w porządku w tym przypadku,
00:08:30
osoba, która otrzyma wiadomość e-mail
00:08:32
nie dostrzeże, że jest to delegacja,
00:08:33
Odpowiadam w moim imieniu, podczas gdy od
00:08:36
Część 2 tam odpowiem na nazwę
00:08:38
przez Franck ale będzie widoczny eh
00:08:41
ponieważ faktycznie miałbym w tym
00:08:43
na przykład przypadek Michela, który
00:08:45
odpowiada w imieniu Francka, a zatem
00:08:47
To mały niuans, ale
00:08:49
Kto jest kim jest ważny, ponieważ
00:08:50
że nagle osoba, która kto kto kto
00:08:53
jest odbiorcą tego typu wiadomości e-mail.
00:08:54
Jeśli odpowiem tak, jakby
00:08:57
Ona odpowiada na to na moje przesłanie,
00:08:59
W końcu mi odpowie.
00:09:01
Natomiast jeśli odpowiem w ich imieniu,
00:09:04
jeśli ta osoba odpowie za plecami,
00:09:06
odpowie Franckowi.
00:09:08
Więc zobaczymy te 2 pojęcia tam wszystkie
00:09:09
na czas.
00:09:10
Konkretnie, w Outlooku,
00:09:11
Idę, wrócę do tego,
00:09:13
ale co oznacza tutaj,
00:09:14
widzisz w autoryzacji,
00:09:15
Możemy dać pogląd, więc w.
00:09:17
Upoważnienie na pudełku, ale
00:09:19
Wtedy możemy udoskonalić i powiedzieć więcej,
00:09:22
Ta osoba będzie mogła.
00:09:24
Wysyłanie wiadomości jako
00:09:26
i wyślij w ich imieniu.
00:09:28
Więc jeśli chcesz dobrze sobie radzić,
00:09:29
Jeśli chcesz utworzyć delegację
00:09:31
właściwie mówiąc, musi zrobić,
00:09:32
musi umieścić 3 w 3,
00:09:34
Umieściłeś tę samą osobę w rzeczywistości, co?
00:09:36
Na przykład Michel,
00:09:37
czy musi mieć delegację
00:09:38
kompletne na pudełku Francka,
00:09:40
należy dodać,
00:09:41
tam musi być dodany tam i to
00:09:42
Musisz go tam dodać.
00:09:45
OK, więc masz to, w administracji w
00:09:47
Zrobione, gdy zrobiliśmy to dobrze
00:09:50
Nikogo ci teraz nie pokażę,
00:09:52
konkretnie w Outlooku.
00:09:53
Osoba, do której zmierzasz
00:09:56
po udzieleniu tego pełnomocnictwa
00:09:59
Automatycznie znajdź w
00:10:01
następny początek jego Outlooka.
00:10:03
Więc czasami potrzebujesz
00:10:04
mała godzina, aby to było,
00:10:05
Może wzrosnąć do małego
00:10:06
czas na przygotowanie,
00:10:07
ale ona znajdzie tutaj,
00:10:09
więc nie użyłem
00:10:11
Te same konta, ale musiałem
00:10:12
Strzał Mam delegację na pudełku
00:10:14
co nazywa się szkoleniem stażystów
00:10:15
i tak nagle znajdę
00:10:19
bezpośrednio w strukturze drzewa
00:10:20
tutaj skrzynka odbiorcza.
00:10:22
Na które mam delegację.
00:10:24
Nic więcej nie można zrobić.
00:10:26
Tak, małe pytanie, tylko to,
00:10:27
był to klient programu Outlook.
00:10:29
Gruby klient tak,
00:10:31
na maszynie, to wszystko,
00:10:32
to nie jest wersja internetowa,
00:10:34
Tak. W wersji internetowej,
00:10:36
Będzie trochę inaczej, w porządku
00:10:38
Co z tego, jeśli? Że występuję w
00:10:41
Administrowanie nim jest
00:10:42
Wymiana, która biegnie z tyłu.
00:10:44
Myślę, że oczywiście, że tak, tutaj jest
00:10:46
Więc tutaj zrobiłem to
00:10:48
To, co właśnie pokazaliśmy, jest
00:10:51
kilka sekund automatycznie
00:10:52
w moim grubym kliencie Outlooka.
00:10:54
Mam wygląd bez konieczności tworzenia
00:10:56
nowe konto i cokolwiek.
00:10:59
Nie, jeśli faktycznie jest częścią
00:11:01
administracja jest zaletą,
00:11:02
jest to, że użytkownik,
00:11:04
nie ma nic do roboty,
00:11:04
Automatycznie wzrośnie
00:11:06
co nie będzie krokiem.
00:11:08
Pokażę ci wszystko, aby
00:11:09
Czas różnicy z wdrożeniem.
00:11:11
Jeśli sam go skonfiguruję
00:11:12
Delegacja będę musiał
00:11:15
więcej zrobić manipulację dla
00:11:16
Posiadanie tej części jest, jeśli jest
00:11:18
wykonane w admin to wraca przez
00:11:20
przeciwko w przypadku poczty internetowej,
00:11:22
że pokażę ci, kiedy
00:11:24
nawet manipulacja, która ma być przeprowadzona,
00:11:26
Więc byłoby trochę inaczej
00:11:27
dla poczty internetowej,
00:11:28
Nie znam Julie po twojej stronie
00:11:30
to głównie Outlook.
00:11:32
Instalowanie na używanych komputerach
00:11:34
Również ciężkie aplikacje.
00:11:35
Tak, dobrze.
00:11:39
Więc oto jest, więc powiem wam
00:11:41
pokaż teraz po stronie użytkownika,
00:11:42
Więc wezmę inne konto.
00:11:44
Dokładnie, wezmę to.
00:11:47
Stażysta. Żebyśmy to sobie wyobrażali
00:11:50
To jest konto, dla którego
00:11:52
Chcesz dać delegację, co?
00:11:54
To jest konto, które nazywa się stażystą.
00:11:57
Więc jeśli administrator nie może
00:11:58
zrób to lub jeśli wolisz, że
00:12:00
użytkownicy to robią huh,
00:12:02
Jest to całkiem możliwe.
00:12:04
I dlatego w tym przypadku
00:12:05
Musisz przejść do pliku.
00:12:07
I tak plik w
00:12:09
Ustawienia konta, co?
00:12:10
Pierwszą rzeczą, którą tutaj proponujemy,
00:12:12
Przykro nam.
00:12:13
Zamknę to,
00:12:14
Masz to, co nazywa się tutaj dziedzictwem dostępu.
00:12:18
Więc zamierzam go otworzyć.
00:12:21
A w tym oknie właściwie, co?
00:12:22
Po prostu
00:12:23
Pójdę po ludzi,
00:12:25
więc zobacz, że już go mam,
00:12:26
Ale więc mogę tu przynieść.
00:12:29
Moje konto.
00:12:32
Iść i wybrać to, więc nie chcę
00:12:33
Zrób to tutaj, ponieważ już jest.
00:12:34
Jest już skonfigurowany, ale.
00:12:36
A więc może to zrobię
00:12:37
Weź inny dla siebie
00:12:38
pokaż następujące okno,
00:12:39
Wezmę Juliena.
00:12:43
Kolego, hop, dodaję.
00:12:46
I tak, w tym następnym oknie,
00:12:48
Bah to trochę tam,
00:12:49
To jest okno udostępniania w końcu huh,
00:12:51
Czy znasz to okno?
00:12:52
Jeśli go widziałeś,
00:12:53
Z pewnością dziś rano z moim kolegą.
00:12:55
Tyle tylko, że tam mamy jeszcze pojęcia
00:12:57
które są rzeczywiście przeznaczone do delegowania,
00:13:00
bo w końcu ci to powiedziałem,
00:13:02
Czym jest delegowanie?
00:13:03
Mieszanka dzielenia się, ale także
00:13:05
Małe funkcje
00:13:07
konkretne związane z przekazaniem uprawnień.
00:13:09
Więc już tam wybierzemy w
00:13:11
dokonuje poziomu autoryzacji,
00:13:13
A więc kalendarz, zadania.
00:13:14
Zobacz skrzynkę odbiorczą,
00:13:16
Mogę to dodać jako słuchacz.
00:13:19
A przede wszystkim tutaj,
00:13:19
Będę miał 22 maluchy
00:13:20
pojęcia, które są ważne.
00:13:22
Najpierw delegat otrzyma
00:13:24
Kopiowanie wiadomości związanych ze spotkaniami.
00:13:26
Więc to nie jest złe, więc jeśli
00:13:28
Chcesz, aby pełnomocnik mógł
00:13:31
Akceptowanie lub odrzucanie spotkań.
00:13:33
Więc on faktycznie otrzyma
00:13:35
zaproszenia również.
00:13:36
Jeśli odbiorę,
00:13:37
Nie otrzyma zaproszeń.
00:13:39
Albo będzie musiał skonsultować się z
00:13:41
rubryka, którą posiada w delegacji zgody,
00:13:43
Widzisz niuanse,
00:13:44
jest to, że faktycznie wszystkie 2 na
00:13:45
otrzyma eh, to delegat.
00:13:47
Również
00:13:49
Delegat otrzyma
00:13:51
lub otrzymać zaproszenie, a zatem
00:13:53
2 może na to odpowiedzieć.
00:13:56
I to samo tutaj,
00:13:57
Masz tu również przesyłkę
00:13:58
Automatyczne delegowanie wiadomości
00:14:00
w przypadku zezwoleń.
00:14:01
Nie jest źle móc wskazać
00:14:03
osobie, do której został wysłany
00:14:06
prawa delegowania.
00:14:10
A delegat widzi moje prywatne elementy,
00:14:12
A więc one.
00:14:14
W elementach kalendarza
00:14:15
Możesz, wiesz,
00:14:17
Prawdopodobnie wiesz, że
00:14:18
Możliwość umieszczania elementów
00:14:20
jako sektor prywatny, tak aby
00:14:22
inni nie mogą mieć szczegółów.
00:14:24
Więc właściwie ta mała kłódka.
00:14:26
A więc jeśli zaznaczę i dobrze
00:14:28
zobaczy również
00:14:30
szczegóły tych elementów. Proszę bardzo.
00:14:32
Widzicie, to takie proste.
00:14:33
Kiedyś to zrobiłem.
00:14:35
Cóż, osoba, która za tym stoi
00:14:37
otrzyma wiadomość e-mail.
00:14:39
On jej powie.
00:14:41
Który pełnomocnik konta jest obecny?
00:14:47
Ponownie zmienię konto.
00:14:49
Często robię to podczas sesji.
00:14:50
Przykro mi, ale tylko dla ciebie
00:14:52
Pokaż w rzeczywistości, nagle na 2 strony.
00:14:56
Więc poczta, którą my
00:14:59
otrzymuje w tym przypadku.
00:15:01
Myślę więc, że mam to tutaj.
00:15:05
To wszystko, to jest ten rodzaj e-maila.
00:15:08
Ta implementacja,
00:15:09
Zrobiłem to już dla tego konta,
00:15:10
ale my, jako delegat, otrzymujemy,
00:15:12
Otrzymujemy ten e-mail, który mówi, że tutaj,
00:15:15
Macie delegację w tej sprawie w sprawie takiej i takiej
00:15:18
i masz tutaj kilka szczegółów.
00:15:20
I mówimy ci specjalnie, aby otworzyć
00:15:22
foldery, na których je masz,
00:15:23
Kliknij ikonę
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
Więc są tu 2 rzeczy
00:15:28
które wyjaśniają,
00:15:29
Chodzi o to, że mimo że jestem delegatem, cóż.
00:15:34
Domyślnie nie miałbym
00:15:35
Ta część tam od początku,
00:15:37
Nie mam go,
00:15:37
Będę musiał zrobić
00:15:40
manipulacja, aby móc go wyświetlić.
00:15:41
I to jest trochę tego, co
00:15:43
Pascal powiedziałeś mi wcześniej,
00:15:45
Tak jest w wersji internetowej, że
00:15:47
Pokażę ci później
00:15:49
lub w wersji grubego klienta,
00:15:50
Będziesz musiał zrobić mały
00:15:53
manipulacja w celu wyświetlenia gry.
00:15:55
Z pudełka, które jest w delegacji?
00:15:58
Po
00:15:59
jeśli chcesz mieć tylko widok
00:16:01
od czasu do czasu na tym pudełku,
00:16:03
że nie jest to codzienność, że
00:16:04
Nie musisz mieć
00:16:06
Ta część cały czas tam
00:16:07
istnieje również możliwość,
00:16:09
Przechodzisz do pliku.
00:16:11
Otwórz i możesz zrobić otwarcie
00:16:14
folderu innego użytkownika.
00:16:16
Aby
00:16:17
pozwala,
00:16:18
cóż, mogę
00:16:20
Zrobić to szybko?
00:16:29
Po prostu pozwoli tutaj otworzyć
00:16:32
przez daną chwilę pudełko
00:16:34
Przyjmowanie stażystów, a zatem
00:16:37
pudełko, do którego mam delegację.
00:16:39
Pozwala mi na to, co tak jest
00:16:40
trochę stronniczy, ponieważ widzisz,
00:16:41
On tam przyszedł, ale
00:16:43
Wyobraźcie sobie, że nie mam tam tej części.
00:16:45
Cóż, nadal będę mógł otworzyć
00:16:47
tej skrzynki odbiorczej. W końcu
00:16:49
i idź zobaczyć e-maile, które tam są.
00:16:53
Ale jak tylko wrócę
00:16:54
Na moim koncie tutaj, właściwie,
00:16:56
Chciałbym, zamknąłbym się w rzeczywistości,
00:16:58
Folder Skrzynka odbiorcza
00:16:59
i nie mam już do niego dostępu.
00:17:01
Więc nie jest to super wygodne.
00:17:03
Ale jest to możliwe, jeśli
00:17:05
naprawdę ta delegacja to jest,
00:17:06
Jest stworzony po prostu dla.
00:17:08
Na przykład od czasu do czasu zobaczę
00:17:10
Czas e-maili i nic więcej.
00:17:12
W przeciwnym razie w rzeczywistości to, co będziesz musiał zrobić,
00:17:14
Jest.
00:17:16
Zmień ustawienia konta programu Outlook.
00:17:18
Aby to zrobić,
00:17:19
Zawsze w pliku ustawień konta.
00:17:22
I oto przechodzisz do pierwszego
00:17:24
instancja, czyli ustawienie konta.
00:17:27
W tym tak normalnie,
00:17:29
posiadasz jedno lub więcej kont,
00:17:30
ale konto główne
00:17:33
Kliknij go dwukrotnie.
00:17:35
Przechodzisz do dodatkowych ustawień.
00:17:38
Równie dobrze moglibyśmy iść naprzód, a tam,
00:17:40
Będziesz mógł dodawać pola do
00:17:43
dodatkowe listy na Twoje konto.
00:17:45
I tak widzisz, że już tam jest,
00:17:47
ale w przeciwnym razie dodasz,
00:17:48
Wybierasz pole dla
00:17:50
które mają delegację.
00:17:52
To wszystko, a ty będziesz egzekwować,
00:17:54
OK
00:17:54
Będziesz mógł wychować
00:17:56
W rzeczywistości to konto tutaj na poziomie
00:17:58
twojego interfejsu i to,
00:17:59
Robisz to raz dobrze
00:18:00
Oczywiście i po tym idzie do każdego
00:18:02
Po otwarciu programu Outlook
00:18:04
Zostanie zainstalowany tutaj.
00:18:06
Tak więc masz to,
00:18:06
widzisz po stronie użytkownika,
00:18:07
Jest to wygodne, ponieważ nagle
00:18:09
Mam małą rękę na les,
00:18:10
Typy lub typy udziałów
00:18:12
delegacji, którą chcę dać.
00:18:14
Ale są też manipulacje
00:18:16
dodatkowe, ponieważ
00:18:17
Musi nadal być stroną
00:18:18
Nikomu tego nie dasz.
00:18:19
Czy tak powinno być?
00:18:21
Ta manipulacja wtedy.
00:18:23
Więc jest trochę cięższy niż
00:18:26
zrobić bezpośrednio w administracji.
00:18:28
W porządku?
00:18:32
OK.
00:18:34
OK, Julie, to też jest w porządku, tak.
00:18:38
Więc oto to ten 2
00:18:40
manipulacje, które właśnie wam pokazałem.
00:18:43
Pozwolą mi korzystać
00:18:45
wreszcie konto szkoleniowe stażysty,
00:18:48
aby zobaczyć oczywiście w końcu.
00:18:50
Po pierwsze, mogę
00:18:53
Widzę przychodzące e-maile.
00:18:55
Będę mógł również
00:18:57
w części kalendarzowej,
00:18:58
Wyświetl kalendarz danej osoby.
00:19:01
Więc kiedy mówię: rób,
00:19:01
powrót jest trochę,
00:19:02
to znaczy, że nie będzie
00:19:04
automatycznie pojawiają się tutaj.
00:19:05
Będziemy musieli również iść i go zdobyć,
00:19:07
Prawda. Tutaj, w it's things
00:19:08
które widzieliście również dziś rano.
00:19:10
Myślę z moim kolegą,
00:19:12
ale dodaj kalendarz z
00:19:14
w książce adresowej i wpisz
00:19:16
adres delegata.
00:19:18
W ten sposób będziesz miał tutaj
00:19:20
w części kalendarza udostępnionego.
00:19:21
Normalnie
00:19:21
Muszę to już mieć tutaj, to wszystko.
00:19:24
Kalendarz konta
00:19:27
również w delegacji.
00:19:29
Więc w końcu,
00:19:29
Daje ci, widzisz tam,
00:19:31
Trochę jak dzielenie się widokami
00:19:33
w elementach programu Outlook.
00:19:35
Ale nagle jest trochę w porządku, tak,
00:19:38
tak długo, jak byliśmy w kalendarzach.
00:19:40
Więc
00:19:40
jeśli mamy delegację w kalendarzu,
00:19:43
Jeśli coś umieścimy
00:19:46
w kalendarzu osoby,
00:19:47
Czy dana osoba otrzymuje
00:19:49
Dodane powiadomienie
00:19:51
Coś na jego plan?
00:19:54
Nie, nie
00:19:54
Nie ma pojęcia
00:19:58
Powiadomienie w rzeczywistości i istnieje
00:20:01
Sposób, w jaki być może nie jest to
00:20:02
Delegacja, ale do zrobienia tego.
00:20:06
Aby to zrobić?
00:20:06
Nie, nie widzę, zwłaszcza nie, nie widzę.
00:20:09
Więc może przechodząc przez
00:20:11
makro par, ponieważ możemy
00:20:13
przejdź całą drogę w Outlooku, ale
00:20:15
Tam przyznaję, że trzeba przejść
00:20:17
VB więc programowanie
00:20:19
i i i być może według zasad, ale
00:20:21
Nie widzę nie, nie widzę jak.
00:20:23
Mogliśmy otrzymać
00:20:25
Powiadomienia w rzeczywistości.
00:20:25
Po w delegacji.
00:20:27
Gdzieś
00:20:28
Istnieje również historia zaufania.
00:20:30
I tak,
00:20:31
Ale to tylko pytanie
00:20:33
aby w końcu mieć jeden tutaj.
00:20:35
Nasz zarząd chciałby mieć
00:20:36
Wizja tego
00:20:37
, która wchodzi do porządku obrad
00:20:38
bez konieczności bezpośredniego przechodzenia
00:20:40
zobacz porządek obrad, który jest już bardzo,
00:20:42
bardzo kompletny. Proszę bardzo
00:20:44
To było tylko po to,
00:20:45
ale nie według mojej wiedzy,
00:20:47
Nie rozumiem, jak moglibyśmy
00:20:49
Miej powiadomienia.
00:20:52
To wszystko, bez wątpienia, huh,
00:20:53
że trzeba kopać, ale tak.
00:20:55
Natywnie nie, OK, natywnie nie ma.
00:20:57
Nawet w delegacji, widzicie,
00:20:59
Nie ma wielu opcji, które tam
00:21:01
nie ma opcji, które pozwalają na
00:21:02
powiedzmy, że powiadomiłem, kiedy
00:21:03
Tworzę element et cetera.
00:21:05
Nie OK dziękuję i tak zasada
00:21:06
Myślałem, że to jest to coś
00:21:08
część to dajemy klucze eh
00:21:11
lub daj klucze do domu
00:21:12
lub z czyjegoś samochodu
00:21:14
i lub zaufaj mu co.
00:21:16
A więc jeśli do każdego elementu, który idzie
00:21:19
być czytane tam, gdzie są utworzone powiadomienia
00:21:22
W tym przypadku tak jest.
00:21:23
Tak, trochę wrócił
00:21:25
Wreszcie trochę z powrotem,
00:21:26
Gdzieś absolutnie, ale.
00:21:30
Tak więc, małe subtelności,
00:21:32
więc dam ci je,
00:21:33
Sposoby odpowiedzi w szczególności, co?
00:21:36
Właśnie teraz mówię wam,
00:21:37
Mówiłem, żeby zapytać
00:21:39
Pascal odpowiada w ich imieniu
00:21:41
i odpowiedz w moim imieniu,
00:21:43
więc widzisz konkretnie
00:21:44
Jak to będzie.
00:21:45
Mam, otrzymuję wiadomość e-mail od osoby,
00:21:47
Więc tam biorę pierwszy e-mail przyjść,
00:21:49
Chcę, więc jestem w
00:21:51
ramka w delegacji.
00:21:54
Otworzę ten e-mail
00:21:55
i jeśli chcę na nie odpowiedzieć,
00:21:57
Właściwie będę miał 2 możliwości.
00:21:59
Teraz jest albo tak
00:22:00
Pole 2 huh.
00:22:01
Nie wiem, czy powinnam
00:22:04
udziela wyjaśnień
00:22:04
w porównaniu do tego, dokąd zmierza.
00:22:06
Masz rzeczy, które widziałeś wcześniej.
00:22:09
Możliwość wyboru
00:22:10
? Tak, to dobrze, tak, Julie, nareszcie
00:22:12
W porządku. Oto jestem
00:22:15
Nie będę do tego wracał,
00:22:16
ale nagle mam taką możliwość;
00:22:18
odpowiedzieć w moim imieniu.
00:22:20
Albo w imieniu Bena osoby;
00:22:22
na co mam delegację.
00:22:24
Zgadzasz się ze mną?
00:22:26
Więc różnica, której chciałem
00:22:27
Cóż, chciałem nalegać
00:22:29
Właśnie teraz na tym,
00:22:30
Chodzi o to, że jeśli odpowiem Maryi w imię moje,
00:22:32
więc kolega, przesyłam,
00:22:34
Wysyłam do niego mały e-mail
00:22:35
Odpowiedz, jeśli mi odpowie, jeśli
00:22:37
Ona odpowiada na to, że idzie
00:22:39
Odpowiedz mi w końcu.
00:22:41
A więc, gdzie wyląduje?
00:22:43
Poczta wyląduje, czy myślisz?
00:22:48
W moim pudełku, normalnie
00:22:49
w moim pudełku, w moim pudełku.
00:22:51
Nie, ale może to mieć znaczenie.
00:22:52
Widzicie, to wpadnie do mojego
00:22:54
pudełko, podczas gdy jeśli to zrobię,
00:22:56
Odpowiadam w ich imieniu.
00:22:58
Tak więc Maryja już idzie go zobaczyć
00:23:00
że odpowiadam z części 2.
00:23:02
Uh od Ciebie
00:23:04
Zobacz tutaj już zrobiłem.
00:23:05
Wziąłem ten przykład
00:23:07
wczoraj na naszej sesji.
00:23:08
Więc Alain zaprzeczył
00:23:10
stażysta, a zatem tam z drugiej strony, jeśli
00:23:12
Marie odpowiada mi na ten e-mail i cóż, jest w porządku
00:23:14
Przyjdź do boksu szkoleniowego.
00:23:15
To jest ważne.
00:23:17
Tam widzisz na przykład
00:23:19
Julie w tym przypadku.
00:23:20
Mamy wiele powiadomień od
00:23:21
co dzieje się w pudełku,
00:23:23
w skrzynce pocztowej.
00:23:24
Z drugiej strony, jeśli dobrze odpowiemy
00:23:27
Konto, które jest w delegacji?
00:23:29
Oczywiście.
00:23:32
Ok, tak samo w delegacji,
00:23:34
Masz coś, co stawia się samo siebie
00:23:35
również w miejscu automatycznym,
00:23:37
W rzeczywistości jest to otrzymanie
00:23:39
we własnej skrzynce pocztowej, więc ja
00:23:41
myślę, że nie mam tego tutaj jako przykładu, ale.
00:23:44
Uh, więc czekaj, może tutaj,
00:23:47
Tak. To po pierwsze.
00:23:51
Jest to zaproszenie, którym jest
00:23:52
Powiedzieć, że szkolenie otrzymało.
00:23:55
Zaproszenie na spotkanie i ja
00:23:56
Więc dostaję kopię i w
00:23:58
W tym przypadku mam taką możliwość;
00:24:01
Aby wysłać odpowiedź eh dla
00:24:03
Zaakceptuj odrzucenie tego zaproszenia.
00:24:06
A w tym przypadku?
00:24:08
Nikogo tam, tutaj mamy sprawę.
00:24:10
Franck, który mnie zaprosił, też
00:24:12
otrzymać informację, że to ja
00:24:13
który zaakceptował zamiast części 2,
00:24:15
Jest to więc ten sam system, co
00:24:16
dla wiadomości e-mail,
00:24:17
Oznacza to, że osoba idzie zobaczyć
00:24:19
że to ty odpowiedziałeś, a nie
00:24:22
bezpośrednio, czyli szkolenie tutaj.
00:24:24
Czyli osoba w delegacji.
00:24:26
W porządku
00:24:27
Mogę więc również odpowiedzieć na pytanie
00:24:29
miejsce ich i to zaakceptuje.
00:24:30
I oczywiście,
00:24:32
Nauczaj tego zaproszenia bezpośrednio
00:24:34
W.
00:24:36
W kalendarzu danej osoby.
00:24:43
Więc co robimy?
00:24:44
Nie miało to również związku z
00:24:45
poziom delegacji. Trzymaj się
00:24:47
Po prostu tu wrócę.
00:24:48
Mała część w.
00:24:54
Więc to wszystko widzieliśmy, uh wtedy,
00:24:56
Na poczcie internetowej, rzeczywiście,
00:24:58
Był też mały
00:25:00
pytanie od de Pascala.
00:25:01
Na poczcie internetowej w rzeczywistości,
00:25:03
Jak to będzie wyglądać?
00:25:05
Będziesz musiał zrobić
00:25:07
mała manipulacja również,
00:25:08
Pokażę wam to.
00:25:09
Konkretnie
00:25:09
Przejdziemy do pudełka. E-mail.
00:25:16
Więc jeśli skonfigurujesz
00:25:19
delegacja i to.
00:25:20
Będziesz miał to z powrotem, co?
00:25:21
W części webmail,
00:25:23
Będziemy musieli zrobić mały
00:25:24
Kliknij prawym przyciskiem myszy część folderu.
00:25:30
I dodaj to, co nazywa się folderem
00:25:32
Udostępnione, tam, tutaj w tym przypadku.
00:25:35
Będziesz szukać tutaj pudełka, które zostało
00:25:39
wdrażanie na poziomie delegatur.
00:25:42
To jest ta manipulacja
00:25:44
dotyczy również pól ogólnych,
00:25:45
to znaczy, jeśli mam, jeśli jestem częścią jednego.
00:25:49
Uh, ogólna skrzynka pocztowa, więc,
00:25:52
Na przykład pole Księgowość
00:25:54
i że byłem również określany jako
00:25:57
Nikt, kto może zarządzać tym pudełkiem.
00:25:58
Ja też będę musiał to zrobić
00:26:00
ta sama manipulacja.
00:26:01
Na pewno będę musiał iść
00:26:03
Wyszukaj tutaj adres e-mail.
00:26:04
Dobrze tutaj, co? Adres e-mail.
00:26:07
Od użytkownika, który został udostępniony
00:26:09
z tobą i tak nagle, że,
00:26:10
Pozwoli mi to, the.
00:26:13
Nie pozycja na poziomie
00:26:14
mojej przeglądarki tutaj.
00:26:18
Zgadzamy się więc, że
00:26:20
Manip ci jest zrobione, gdy nie jest idealne?
00:26:23
V To poprzez równowagę administracyjną
00:26:25
Jesteśmy dobrzy, więc mamy tam w
00:26:28
W każdym razie
00:26:30
Będziesz musiał to zrobić.
00:26:30
Tak, w każdym razie
00:26:32
musisz to zrobić i to jest ważne
00:26:34
Tak więc w przypadku udostępniania folderów,
00:26:36
Dotyczy to
00:26:37
ogólna skrzynka pocztowa,
00:26:39
Dotyczy to delegacji
00:26:40
w rzeczywistości we wszystkich przypadkach
00:26:42
Będziesz musiał to zrobić
00:26:44
Obsługa dodawania folderu
00:26:45
Nazywa się to w ten sposób
00:26:47
Aplikacja folderu współdzielonego.
00:26:50
Ale robisz to tylko raz, huh,
00:26:51
jest przy starcie, a następnie po,
00:26:53
za każdym razem, gdy idziesz
00:26:54
założyć konto,
00:26:55
Będziecie mieli to tutaj.
00:26:59
Plik, który idzie przy okazji
00:27:00
Zdaję sobie sprawę, że za nim tęsknię.
00:27:07
Po prostu tęsknię za tobą, wspólnym pudełkiem.
00:27:08
Więc widzicie, zrobię to konkretnie,
00:27:10
To tylko tyle do zrobienia i wszystko w porządku,
00:27:12
Potem trzeba trochę poczekać.
00:27:14
A potem będziesz miał
00:27:17
pudełko, które pójdzie w górę w ten sposób?
00:27:20
To wszystko, w użyciu,
00:27:21
To jest to samo, huh.
00:27:22
Po użyciu,
00:27:23
To jest to samo,
00:27:23
chodzi o to, że będę miał tutaj pogląd,
00:27:24
to skrzynka odbiorcza i
00:27:26
Mogę na to odpowiedzieć, i tak dalej.
00:27:29
Niewiele się później zmienia
00:27:30
na poziomie użytkowania.
00:27:40
Więc, oczywiście,
00:27:41
Delegacja może żyć,
00:27:43
Więc zawsze jest możliwe
00:27:45
modyfikować uprawnienia delegowania,
00:27:46
prawa do dzielenia się i gdzie indziej,
00:27:48
Na przykład możesz dodać
00:27:50
rzeczy w rzeczywistości iw tym przypadku,
00:27:52
Może to być po prostu udostępnianie.
00:27:56
Pokażę wam konkretnie.
00:27:58
Przykład lub 2,
00:28:00
Wrócimy do gry.
00:28:03
Programu outlook.
00:28:07
Więc widzisz, że mam
00:28:08
Tutaj widok i tak,
00:28:09
na całym pudełku
00:28:11
przyjęcia osoby
00:28:13
który wcześniej mi delegował,
00:28:15
ale nadal mogę dać
00:28:17
dodatkowe uprawnienia,
00:28:18
Więc na przykład, jeśli chcę,
00:28:20
potem zamknę,
00:28:21
Wrócę do mojego
00:28:23
Konto stażysty, hop.
00:28:29
Nie, jeśli uważam, że na przykład, że
00:28:31
Chciałbym, aby znalazło się to w części biuletynu tutaj
00:28:34
Na ten plik przepraszam mogę więcej.
00:28:38
Utwórz foldery do przechowywania lub
00:28:41
Usuń naprawdę jak chcę
00:28:42
Ten plik tam i dobrze mogę.
00:28:46
Całkowicie przyznaj uprawnienia
00:28:49
dodatkowe pomimo delegacji, ponieważ
00:28:52
że delegacja też nie.
00:28:53
Nie daje ci wszystkich praw do
00:28:55
folder eh, i tak na przykład
00:28:57
Równie dobrze moglibyśmy powiedzieć
00:28:59
Bah, dodam.
00:29:01
Konkretne prawa w tej kwestii?
00:29:03
Więc tutaj pójdę po
00:29:05
Moje konto z Antigny hop.
00:29:09
Dodawać. A więc na poziomie.
00:29:12
Więc naprawdę widzisz, jak
00:29:13
Okno udostępniania, huh,
00:29:14
Wyobrażam sobie, jak widzieliście dziś rano
00:29:15
I mogę to powiedzieć w tej sprawie,
00:29:18
Powiem to wprost
00:29:20
jako właściciel.
00:29:21
Więc co mi da
00:29:23
Zdolność do zrobienia wszystkiego
00:29:24
Co zatem można zrobić,
00:29:26
jako właściciel
00:29:28
jest to, że będę mógł nawet usunąć
00:29:31
Ten plik ponieważ normalnie,
00:29:32
z delegacją I normalnie,
00:29:34
Nie mogę tego zrobić, a z drugiej strony na tym
00:29:36
folder Mogłem tworzyć elementy.
00:29:38
Mógłbym tworzyć podfoldery,
00:29:39
i tak dalej
00:29:40
i tak dalej.
00:29:41
Możemy więc bardzo dobrze udoskonalić.
00:29:44
Przekazanie uprawnień
00:29:46
Dodatkowy
00:29:46
Na przykład w części kontaktowej,
00:29:48
że nie miałem, nie dałem
00:29:50
praw w tej sprawie właśnie teraz,
00:29:51
ale mogę iść bardzo dobrze
00:29:54
Na przykład dodawanie praw dostępu
00:29:56
tylko na części stykowej.
00:30:01
I oczywiście część delegacji.
00:30:04
Więc jeśli wrócę, mogę
00:30:06
Usuń go również na raz
00:30:08
nadane lub zmień uprawnienia.
00:30:10
Danych trochę mniej,
00:30:11
jeszcze trochę, i tak dalej.
00:30:16
Więc. Jeśli możemy wrócić
00:30:18
w części delegacji,
00:30:20
Małe okienko
00:30:22
Po prostu daj, aby pokazać.
00:30:23
Tak, w tej chwili, to wszystko.
00:30:26
Tak więc z prawami,
00:30:28
Zgadza się. Świetnie, jeśli nie
00:30:31
chce mieć dostęp tylko do kalendarza.
00:30:36
Odznaczamy zadanie, odznaczamy
00:30:38
Skrzynka odbiorcza. Zgadza się.
00:30:40
Nie stawiasz żadnego, to wszystko. Proszę bardzo.
00:30:41
A jeśli nie chcemy widzieć e-maili
00:30:44
Spotkanie, ale po prostu być w stanie dodać
00:30:46
Terminy w kalendarzu.
00:30:49
Więc w tym momencie możemy odznaczyć
00:30:51
Delegowany świat otrzymuje kopię.
00:30:53
Tak, tak i tam, proste.
00:30:56
Dodawaj spotkania bez bycia.
00:30:59
Tak, absolutnie,
00:31:00
bo tu jestem wydawcą,
00:31:01
abym mógł czytać, tworzyć,
00:31:02
Zmodyfikuj elementy w ten sposób:
00:31:04
normalnie wszystkie prawa.
00:31:06
I tak nagle staje się tym
00:31:08
staje się dzielenie się ponownie prawie huh,
00:31:10
Od czasu delegacji, jedyny.
00:31:13
Mała osobliwość
00:31:15
Poziom kalendarza, to wszystko.
00:31:16
W zasadzie
00:31:17
jest otrzymanie kopii
00:31:18
spotkania również,
00:31:19
ale jeśli nie, to tak,
00:31:20
Więc staje się to po prostu faktem istnienia
00:31:22
Edytor w kalendarzu danej osoby.
00:31:24
Tak, OK, w porządku, Ben, świetnie, to
00:31:26
Może to, czego potrzebujemy.
00:31:29
Więc dziękuję.
00:31:30
Proszę.
00:31:34
W części dotyczącej delegacji,
00:31:37
Bo jest trochę jaśniej
00:31:38
Jakie masz pytania?
00:31:41
Tak, ze strony delegacji
00:31:44
Rozumiem, że różne
00:31:47
Katalogi, które moglibyśmy podać
00:31:49
Dodatkowe uprawnienia.
00:31:51
Więc co zrobiliśmy z repertuarem
00:31:54
newsletter, ale w skrzynce odbiorczej,
00:31:55
działa dokładnie tak samo,
00:31:57
lub jest automatycznie tym, czym jest, a nie,
00:32:00
To jest to samo, to jest to samo.
00:32:02
W rzeczywistości prawdą jest, że jeśli
00:32:04
Kliknij prawym przyciskiem myszy, idziesz
00:32:06
być również w stanie uściślić prawa
00:32:08
które są naprawdę na pudełku i i
00:32:10
Tam powinieneś znaleźć poza tym,
00:32:12
widzisz, znajduję na Anti
00:32:13
bo miałem mam prawa
00:32:15
delegacji, ale mogę też
00:32:17
Mimo to zmień prawa.
00:32:18
Jeśli domyślnie chcesz mieć delegowanie,
00:32:19
ma pewne prawa,
00:32:20
ale i tak nie jestem
00:32:21
Na przykład właściciel folderu.
00:32:23
Pomimo faktu, że delegacja
00:32:24
Jeśli chcesz zajść tak daleko,
00:32:25
Możesz też zaznaczyć, co?
00:32:27
Bądź właścicielem pliku
00:32:29
Więc to pójdzie dalej.
00:32:31
Po prostu możliwość odpowiedzi
00:32:33
zamiast
00:32:34
Z mojego pytania wynika, że
00:32:36
Czy tak właśnie jest?
00:32:38
Czy tak jest zatem, jeśli spojrzymy na
00:32:41
Cóż, struktura drzewa po lewej
00:32:43
Skrzynka odbiorcza, którą trzyma
00:32:46
Cała seria katalogów?
00:32:48
Tak, Adrien webcast, Ala et cetera.
00:32:52
Czy prawa są udzielane
00:32:55
W skrzynce odbiorczej tak
00:32:59
Czy repertuar irytuje wszystkich innych?
00:33:01
Poniżej jeden dziedziczy.
00:33:02
Tak, absolutnie. Zgadza się.
00:33:03
Tak, dlatego tak,
00:33:06
W porządku, to będzie irytować,
00:33:07
Ale właśnie dlatego mogę, kiedy
00:33:09
nawet udoskonalić i dać więcej lub
00:33:11
mniej w niektórych kwestiach. Po
00:33:12
koniecznie widzisz, im więcej tu idę,
00:33:15
Będę miał des,
00:33:16
Prawa, które w końcu idą na pieniądze
00:33:18
foldery dziedziczą prawa, które
00:33:19
Dam to tam, ale w pewnym momencie,
00:33:21
jeśli nie chcę, żebyśmy mogli widzieć
00:33:23
cokolwiek w jednym z folderów
00:33:25
w którym przechowuję nie wiem
00:33:28
być może bardziej poufne e-maile,
00:33:29
W tym przypadku nadal mogę
00:33:31
Przejdź do tego pliku i powiedz
00:33:32
tam całkowicie usuwam
00:33:33
praw do tego pliku.
00:33:34
Widzisz, czego chcę,
00:33:35
Więc to idzie w 2 kierunkach,
00:33:36
Właściwie, co?
00:33:37
Możemy dać więcej lub mniej.
00:33:39
A także pozwala na
00:33:41
Nikt, kto naprawdę nie ma
00:33:42
Pełna kontrola nad tym, co na jego
00:33:44
delegacji lub akcji.
00:33:47
OK, jeśli nic nie powiemy wszystkim katalogom
00:33:51
i dziedzicznych praw
00:33:53
Skrzynka odbiorcza całkiem, OK.
00:34:02
Co dalej?
00:34:03
Pokazałem wam trochę
00:34:06
różne przypadki użycia,
00:34:09
Wrócimy trochę do
00:34:11
plan, a ja ci pokażę
00:34:13
Teraz możliwość.
00:34:15
Utwórz wspólne pole. Przepraszam,
00:34:17
Właśnie wracam z ustawienia,
00:34:18
już, z udostępnionego pola.
00:34:19
Co to jest wspólne pudełko?
00:34:20
Więc bądź ostrożny,
00:34:21
W związku z tym niekoniecznie jest to dzielenie się,
00:34:24
To się nazywa tak,
00:34:25
Ale jest to skrzynka pocztowa, która będzie
00:34:27
być używany przez kilka osób,
00:34:28
Więc zazwyczaj pudełko
00:34:30
pisma z działu IT, w których
00:34:32
księgowość, która może być adresem.
00:34:35
Więc
00:34:36
Możesz komunikować się z zewnątrz.
00:34:39
A z tyłu,
00:34:39
Będę mógł wybierać ludzi
00:34:41
kto będzie mógł
00:34:43
Odpowiadaj w rzeczywistości lub zarządzaj dowolnym
00:34:45
tylko ta skrzynka pocztowa.
00:34:47
Więc po prostu pokażę wam na przechwytywaniu
00:34:49
Ekran, jak to jest skonfigurowane
00:34:51
Ponieważ jest to również bardzo, bardzo proste.
00:34:53
W rzeczywistości w konsoli administracyjnej
00:34:54
Tam będzie tylko w
00:34:56
Konsola administracyjna.
00:34:57
Będziesz mógł przejść do
00:34:58
Zespoły i część grupowa.
00:35:00
Udostępniona skrzynka pocztowa.
00:35:02
I oto masz możliwość,
00:35:03
masz przycisk, który pozwala
00:35:05
Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową.
00:35:07
Więc to bardzo proste,
00:35:08
są 2 kroki,
00:35:09
Będziesz musiał podać nazwę.
00:35:10
Nieuchronnie, więc my z twoim.
00:35:14
Nazwa domeny oczywiście,
00:35:16
Na przykład księgowość
00:35:17
i z tyłu,
00:35:18
Będziesz mógł wybrać członków.
00:35:20
Po prostu.
00:35:22
Czy to jest zorganizowane? Tak
00:35:24
Jest sprzymierzeńcem Sens.
00:35:26
To tak, w końcu
00:35:28
Plener powietrzny, aka w tym czasie.
00:35:30
Więc może jest trochę inaczej
00:35:32
alias, ponieważ alias,
00:35:33
To w końcu kilka adresów.
00:35:35
Wreszcie kilka nazw domen, które można
00:35:38
może kierować na ten sam adres.
00:35:40
Wreszcie, więc asystent tutaj mieć
00:35:43
Tutaj typowy asystent i jednocześnie
00:35:46
Instancja, która nosiłaby nazwę Pomoc
00:35:47
, aby na przykład korzystać z usługi Office 365.
00:35:50
A poza tym jest.
00:35:51
Wierzę w ten sposób,
00:35:52
tzn. alias to więcej
00:35:54
skrót do tego samego pola.
00:35:56
To nie jest jeden, to nie jest alias,
00:35:57
To jest nowe pudełko, które
00:35:59
Idź i twórz w końcu i z tyłu
00:36:00
Z drugiej strony zaletą jest
00:36:02
że nie stoi za tym żadna licencja.
00:36:04
Możesz utworzyć pudełko bez
00:36:07
koniecznie mieć użytkownika za plecami.
00:36:09
I zaleta,
00:36:10
jest to, że można nim zarządzać
00:36:11
do kilku osób.
00:36:12
To wszystko, to,
00:36:13
Oto 22 zalety
00:36:15
Udostępniona skrzynka pocztowa.
00:36:18
I tak po, w użyciu,
00:36:20
Cóż, chciałem, powiedziałem ci o tym
00:36:22
szybko, ale potem poczekaj,
00:36:24
wrócimy do perspektywy.
00:36:30
Będę musiał zmienić konto.
00:36:51
Taki jest użycie. Więc tam,
00:36:55
Z drugiej strony dam ci
00:36:56
trochę szczegółów,
00:36:58
To jest skrzynka pocztowa
00:37:00
Udostępnione, które nazywa się Asystent.
00:37:04
Więc ustawiliśmy to,
00:37:06
osób w Outlooku,
00:37:08
na ciężkiej wersji nie mają nic do roboty,
00:37:10
tj. co będą
00:37:11
będzie miał bezpośrednio tę część
00:37:13
która również pójdzie w górę.
00:37:15
Co nie jest krokiem
00:37:16
W składniku Web Part poczty internetowej
00:37:18
Więc musisz dokonać manipulacji
00:37:19
które pokazałem ci wcześniej.
00:37:22
Więc tam różnica, huh, że,
00:37:23
Wygląda trochę jak
00:37:25
Delegacja, ale to nie jest
00:37:26
naprawdę nie to samo
00:37:27
Chodzi o to, że oto idziemy, jesteśmy,
00:37:29
W rzeczywistości jest nas kilka, aby móc
00:37:31
Zapoznaj się z tym polem i bądź w stanie na nie odpowiedzieć.
00:37:34
Więc kiedy na nie odpowiemy,
00:37:36
nie mamy od nich pojęć,
00:37:38
i tak dalej. I oto naprawdę jesteśmy.
00:37:41
W skrzynce pocztowej, która jest.
00:37:43
Zarządzany przez kilka osób, a zatem
00:37:45
Kiedy idę odpowiedzieć,
00:37:46
Odpowiem w imieniu asystenta.
00:37:49
Mam jeszcze możliwości,
00:37:50
huh, nadal mam taką możliwość
00:37:52
odpowiedzieć w moim imieniu,
00:37:52
ale w tym przypadku.
00:37:55
Widzieć
00:37:55
Mogę odpowiedzieć tutaj z tym kontem,
00:37:58
ale nie miałbym pojęć
00:38:00
Udział Ponieważ nie jest
00:38:01
skrzynka pocztowa delegowania,
00:38:03
Porządku.
00:38:08
Więc tutaj, zaleta,
00:38:09
Chodzi o to, że jest nas kilka,
00:38:11
Ale ma też wady,
00:38:12
ponieważ może być szybki
00:38:14
nieco problematyczne dla
00:38:16
zorganizuj się i dlatego to, co my
00:38:17
To tylko pytanie o to, co wzięliśmy.
00:38:19
Patrice oczywiście.
00:38:20
Więc kiedy odpowiadam tym polem
00:38:24
wspólny gatunek techniczny lub co ja wiem?
00:38:27
Tak. Mogę więc odpowiedzieć
00:38:33
w moim imieniu, a potem, w tym czasie,
00:38:36
Mój korespondent widzi mojego korespondenta bezpośrednio
00:38:38
Mój adres e-mail tak lub mogę odpowiedzieć
00:38:41
z nazwą udostępnionego pudełka?
00:38:45
Całkowicie. Tak, tak właśnie jest.
00:38:47
Jest to ten sam system, co
00:38:48
Delegowanie systemu.
00:38:50
Tyle tylko, że tak jak jest
00:38:51
nie delegacja, będziesz miał
00:38:53
nigdy od nich Huh,
00:38:54
które będą widoczne dla odbiorców.
00:38:57
Nie będziesz miał tego pojęcia tam,
00:38:58
O to w tym wszystkim chodzi
00:38:59
całkiem normalne. Uspokoiłem
00:39:01
odbiorca nie przedstawił swojej tożsamości.
00:39:02
Osobista skrzynka pocztowa
00:39:04
To jest zaleta tego
00:39:06
To jest to, co w ogóle jest
00:39:08
To, co robimy w tym przypadku, polega na tym, że mamy
00:39:10
Z jednej strony zamierzam to zamknąć, ale
00:39:12
Z jednej strony mamy jego osobiste pudełko.
00:39:14
Kto jest tu nazywany stażystą,
00:39:16
i mam ogólne pudełko dla każdego,
00:39:19
Wszyscy asystenci, a tym samym zaleta
00:39:21
chodzi o to, że nie chcę się komunikować
00:39:24
mój adres domowy, więc będę
00:39:26
Zamiast tego odpowiedz za pomocą ogólnego pola.
00:39:28
Ogólnie rzecz biorąc, jest raczej do tego stworzony.
00:39:31
Kontaktujesz się z
00:39:33
dział księgowości.
00:39:33
To jest dział księgowości
00:39:35
kim ty, który odpowiadasz w rzeczywistości,
00:39:37
Cóż, to bardziej ogólne
00:39:39
jak to, jak go używamy.
00:39:40
Po, to nie jest zabronione
00:39:42
do zmiany, a zatem
00:39:44
Powiedziałem ci, że może
00:39:46
Jedyna wada tego typu
00:39:48
pudełka jest to, że jeśli mamy 5 lat
00:39:50
Za organizacją jest
00:39:51
nie zawsze wygodnie wiedzieć.
00:39:53
Na przykład tutaj widzisz,
00:39:54
Mam kilka e-maili, które odpowiedziały,
00:39:57
kto powinien się tym zająć, na przykład,
00:39:59
Ten e-mail, który przychodzi do nas, jeśli
00:40:01
w dziale księgowości
00:40:03
Każdy z nas ma swoją specjalność?
00:40:04
Cóż, może być dobrze umieścić
00:40:06
w miejscu małych zasad lub
00:40:09
organizacje faktycznie z kolegami.
00:40:11
I tak dalej.
00:40:12
Co mogę Ci doradzić,
00:40:14
jest do użycia w tym przypadku
00:40:16
Kategorie.
00:40:17
Które faktycznie pozwalają ci powiedzieć przez
00:40:20
Przykład, no cóż, to raczej e-maile.
00:40:22
Na koniec stworzę nową kategorię.
00:40:24
Ponadto, na przykład, e-maile
00:40:25
który musi być w kolorze.
00:40:29
To Romain, który musi sobie poradzić.
00:40:32
Więc zamierzam umieścić
00:40:33
kategoria o nazwie Roman,
00:40:35
Mam jeden o nazwie Alain et cetera,
00:40:36
i tak możemy powiedzieć: Bah tiens,
00:40:38
to więcej dla Romaina.
00:40:39
To jest Alain, to dobrze.
00:40:42
Wyobraźmy sobie, że to imię
00:40:44
A więc pozwala organizować
00:40:46
razem i kto powinien
00:40:48
Przetwarzaj na przykład wiadomości e-mail.
00:40:49
I tak na przykład 6 miesięcy.
00:40:50
Mam więc idę, zamierzam.
00:40:53
Oznaczę 2 lub 3.
00:40:55
W pewnym momencie
00:40:56
Będę miał wszystkie e-maile
00:40:58
które zostaną rozpatrzone przez
00:41:00
Ja i ja będziemy mogli tutaj
00:41:02
Kliknij, aby zobaczyć, że masz to
00:41:03
rodzaj rankingu i powiedz OK,
00:41:05
Mam dziś 3 e-maile do przetworzenia,
00:41:07
Bah, to e-maile mnie niepokoją
00:41:09
Więc zajmę się nimi.
00:41:11
Że zadbamy o siebie,
00:41:12
Może możemy sobie powiedzieć:
00:41:14
Użyjemy innej kategorii.
00:41:18
Mówiąc to, jest przetwarzany.
00:41:22
Równoległe na przykład, więc jest więcej,
00:41:24
jest bardziej obsługiwany,
00:41:25
jest traktowany przez Alaina w ten sposób, wiem
00:41:27
kto zrobił co również, a zatem do
00:41:29
W każdej chwili mogę to powiedzieć.
00:41:31
To było leczone, a potem dlaczego
00:41:33
nie plik w folderze,
00:41:35
Więc jest bardziej po w organizacji
00:41:37
pudełko, gdy masz od 5 do 6
00:41:40
aby z niego korzystać i móc wiedzieć
00:41:42
kto co robi i w ten sposób,
00:41:44
Istnieją tylko kategorie, które
00:41:47
może naprawdę dostosować w tym
00:41:49
znaczenie i że każdy w końcu każdy z nich
00:41:52
zorganizuje się tak, jak chce.
00:41:54
Ale jest taka możliwość,
00:41:56
Stwierdzam, że
00:41:57
Mam zamiar przepełnić się trochę na,
00:41:59
Czas.
00:42:00
Czy to dla ciebie problem?
00:42:02
Prawie skończyliśmy,
00:42:04
ale jak już mam
00:42:05
przekroczył kilka minut,
00:42:05
Mam coś. O godz. 11.00.
00:42:07
o 11 rano. OK, normalnie to
00:42:09
Została nam minuta i może
00:42:11
jeżeli istnieją inne wymiany,
00:42:12
ale spróbuję.
00:42:14
Aby przejść do końca programu.
00:42:16
Więc jeśli nie masz nic przeciwko?
00:42:18
Czy to w porządku dla tej części?
00:42:20
Ogólna skrzynka pocztowa
00:42:22
lub których używamy z innymi?
00:42:24
To jest coś, co
00:42:25
Brzmi interesująco?
00:42:28
OK. Tak, w porządku, ja.
00:42:31
Julie, czy masz jakieś w swojej strukturze?
00:42:34
Tak, mamy zasadę
00:42:37
Infobox to wszystko, to zazwyczaj.
00:42:41
OK. Tak nagle wyszedłem
00:42:44
jedną rzecz, którą należy mieć na poziomie planu,
00:42:46
W ten sposób w końcu,
00:42:47
Mogę też mieć kalendarz.
00:42:49
To trochę ta sama zasada, co
00:42:50
skrzynka odbiorcza z kilkoma,
00:42:52
jest posiadanie kalendarza
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dla kilku osób.
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Więc nie wiem, czy wiesz
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Zasada grup,
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tzw. Office 3 Groups 65,
00:43:01
Brzmi znajomo?
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Tak, tak, tak, absolutnie. Mam
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Wczoraj to omówiłem. Ach, OK, Ben świetnie.
00:43:11
I do czego używasz zespołów
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w twoich strukturach co 2.
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Tak. Tak, zaczynamy, ale tak,
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No dobrze, ale zespoły, część zespołowa,
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tj. część, w której
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potrafi tworzyć zespoły dla
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Projekty lub podobne rzeczy, tak.
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Tak, niedobrze, w porządku Pascal,
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Jesteśmy po prostu tym.
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To głównie część komunikacyjna.
00:43:31
Właściwie, prawda?
00:43:32
W porządku?
00:43:33
Cóż, bah, więc powiem ci
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W każdym razie porozmawiaj o możliwościach.
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Poza tym daje mi to do myślenia, że może
00:43:41
do twojego problemu Pascal, ale na
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Porozmawiasz o tym zaraz potem?
00:43:47
Co więc możemy zrobić w Outlooku
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Jeśli jednak nie korzystamy z Teams
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Ponieważ usługa Teams nie byłaby już odpowiednia
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Jeśli chcesz pracować w zespole
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z zasadą grupy,
00:43:58
mieć grupę ludzi.
00:44:01
Ale jeśli nie,
00:44:01
Nadal możesz tworzyć to, co my
00:44:04
Wywołuje grupy robocze w programie Outlook.
00:44:06
Więc w końcu jest to samo,
00:44:07
Huh, że robisz to tutaj?
00:44:09
Albo w zespołach, idziesz,
00:44:11
Stworzysz to, co nazywa się
00:44:12
Właściwie grupa Office 3 65.
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Jest to więc wygodne, ponieważ nagle,
00:44:15
Następnie można go odzyskać
00:44:18
lub druga z 2 aplikacji.
00:44:21
Ale taka byłaby możliwość posiadania
00:44:24
Jeden, w końcu kalendarz lub jeden.
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Kalendarz udostępniony kilku osobom.
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Więc kiedy na niego klikniesz,
00:44:32
Więc możesz tam, na przykład,
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Umieszczę nazwę.
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Oczywiście
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Jest 7 grudnia, myślę w ten sposób.
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Zaczynam się orientować, więc zamierzam stworzyć
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grupa o nazwie Formacja 0712.
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W którym, Cóż, będę mógł,
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po dodaniu członków.
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Więc krok 2, zobacz,
00:44:48
jest to dodanie kolegów,
00:44:50
Więc dodam. Uh I.
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Na.
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To wszystko, dodam tylko trochę
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Jeden, aby jechać szybciej, hop.
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Oto ta prosta manipulacja ma mnie
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Zezwolenie na stworzenie tak zwanego
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grupy roboczej, a zatem w tej grupie,
00:45:08
Widzisz, mam okazję
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Aby mieć skrzynkę pocztową
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Wreszcie zostanie to udostępnione.
00:45:13
Więc jeśli mam zamiar mieć
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Kalendarz, który będzie?
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Możliwość wyszukiwania tutaj przez wszystkich
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Osoby, które dodałbym
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w członku jako członek.
00:45:23
A więc to pozwala mi mieć
00:45:25
po prostu kalendarz
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dla kilku osób, a zatem
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jeśli umówię się tutaj na spotkanie,
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Cóż, Franck, który dodałem tutaj w
00:45:32
Grupa będzie miała również pierwszą stronę,
00:45:34
Jedno powiadomienie i jest w porządku
00:45:37
karmić własny kalendarz,
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Tak jest naprawdę.
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Możliwość posiadania kalendarza
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dla kilku osób do projektu
00:45:46
lub na przykład dla zespołu.
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Więc jeśli dobrze rozumiem,
00:45:51
dodając spotkanie w
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kalendarz szkoleń 0712,
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Zasila również kalendarz
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Wszyscy członkowie tego
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uczynił to, w cudzysłowie,
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Ma możliwość zobaczenia 2 spotkań
00:46:09
w tym samym czasie, jeśli mam, jeśli to
00:46:12
To nie jest spotkanie w tym samym czasie
00:46:14
Będzie to to samo spotkanie, które
00:46:16
można skonsultować tutaj w Szkolenie
00:46:18
a także w jego.
00:46:20
Mój kalendarz jest tutaj,
00:46:21
Ale to ta sama nominacja.
00:46:22
Wreszcie, jest
00:46:22
Tak, absolutnie, ale tak jest
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2 widoki, więc to 2 widoki.
00:46:25
Tak, absolutnie, prawda?
00:46:27
OK, dokładnie tyle.
00:46:31
Więc ta grupa, w której właśnie stworzyłem.
00:46:32
Tak, jeśli pracujesz, to dlatego.
00:46:34
Proszę was,
00:46:34
Jeśli pracujesz w usłudze Teams.
00:46:35
W rzeczywistości radziłbym raczej
00:46:38
z zrobić to w Teams, ponieważ
00:46:41
że mamy taką samą możliwość w zespołach.
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Nawiasem mówiąc, ta grupa, którą stworzyłem.
00:46:45
W Outlooku? Sprawdź, czy to zrobię
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Dołącz do zespołu lub utwórz go.
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Stworzę zespół.
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Mogę zacząć od 0 lub zacząć od grupy.
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I tak mogę wyzdrowieć.
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Widzisz to?
00:46:58
Grupy Microsoft,
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Normalnie tutaj powinienem.
00:47:02
Więc jeszcze go nie mam, bo go mam.
00:47:03
To wszystko jest świeże,
00:47:04
Ale wczoraj stworzyłem trochę, huh.
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Tak, mogę.
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Utwórz na tej podstawie zespół zespołowyCreate a teams team from this
00:47:10
grupa utworzona w programie Outlook.
00:47:12
Więc tylko po to, aby wam pokazać
00:47:13
że w końcu to jest to samo,
00:47:15
Prawda
00:47:15
oraz w i w TEAM, jeśli masz przez
00:47:18
przykład utworzonej grupy lub zespołu,
00:47:20
Następnie możesz wyświetlić
00:47:22
Ten kalendarz w zespole.
00:47:24
Co jest bardzo wygodne, ponieważ
00:47:27
że w końcu będziesz miał
00:47:29
również centralizacja
00:47:32
Do zobaczenia w tym projekcie tam,
00:47:34
dla tej drużyny lub dla tej formacji.
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Po tym może być harmonogram
00:47:39
Szkolenie jak to jest przykład tutaj huh,
00:47:41
i dlatego urządzenie huh.
00:47:42
Jeśli utworzę tutaj termin
00:47:45
chmiel, który jest na voilà,
00:47:47
Właściwie będę w stanie
00:47:49
Na koniec zabiegaj o wszystkich
00:47:50
ludzi, którzy są na tym kanale.
00:47:54
To wszystko, jestem małym piruetem
00:47:56
Aby pokazać Cię w usłudze Teams, ale dla
00:47:57
Wyjaśnij ci, że to jest to samo.
00:47:59
Wreszcie, jeśli chcesz
00:48:01
zarządzanie kalendarzem dla zespołu,
00:48:03
Możesz to zrobić tam i to samo.
00:48:05
Możesz go odzyskać tutaj w Outlooku
00:48:07
bo w części grupowej, Huh,
00:48:09
To właśnie znajdziemy tutaj.
00:48:11
Poczekaj, wrócę, przepraszam,
00:48:12
Nie byłem w tej części
00:48:14
wszystkich kalendarzy grupowych,
00:48:15
To właśnie te kalendarze tam są
00:48:17
że faktycznie znajduję, huh,
00:48:18
Są to grupy, w których ja.
00:48:20
Koniecznie mam ich dużo, ale.
00:48:22
To grupy.
00:48:24
Którego jestem częścią.
00:48:26
W aplikacji Teams czy w programie Outlook?
00:48:29
Dzień dobry 2,
00:48:30
Żegnaj do widzenia.

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résultat(s)
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खैर, यहां हम हैं, ठीक है इसलिए हम 45 मिनट हैं
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एक साथ बनाने की कोशिश करें
00:00:11
सभी सवालों की बारी
00:00:13
साझा करना और विशेष रूप से प्रतिनिधिमंडल।
00:00:15
तो हम बस शुरू करने जा रहे हैं
00:00:17
एक महत्वपूर्ण बात से,
00:00:18
यह अंतर को समझने के बारे में है
00:00:20
एक साझाकरण और एक प्रतिनिधिमंडल के बीच।
00:00:22
क्योंकि ये 2 धारणाएं, वास्तव में,
00:00:23
जो बहुत, बहुत करीब हैं
00:00:25
अंत में, लेकिन छोटे हैं,
00:00:27
छोटी बारीकियां।
00:00:29
फिर, हम आपको दिखाएंगे
00:00:31
प्रतिनिधिमंडल कैसे स्थापित किया जाए।
00:00:33
तो, इसे कैसे सेट करें
00:00:35
2 तरीकों से क्योंकि यह हो सकता है
00:00:37
प्रशासन में करें और
00:00:39
उपयोगकर्ता के पास यह भी हो सकता है
00:00:41
अपने स्वयं के प्रतिनिधिमंडल पर हाथ।
00:00:42
वह एक प्रतिनिधिमंडल दे सकते हैं।
00:00:44
तो फिर हम देखेंगे कि इसका उपयोग कैसे करें।
00:00:46
यह प्रतिनिधिमंडल,
00:00:46
विशेष रूप से बॉक्स के स्तर पर
00:00:48
पत्रों और संदेशों के लिए।
00:00:49
हम इस पर भी देखेंगे।
00:00:52
कैलेंडर भाग. आगे क्या है?
00:00:54
इसलिए हम चौथे उदाहरण में बात करेंगे,
00:00:55
हम मेलबॉक्स के बारे में बात करेंगे
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साझा या सामान्य,
00:00:58
तो यह,
00:00:59
यह आमतौर पर तब होता है जब आप
00:01:00
एक के लिए एक बॉक्स रखना चाहते हैं
00:01:02
उदाहरण के लिए एक पूर्ण सेवा।
00:01:04
और इसके पीछे उदाहरण के लिए है
00:01:06
5 लोग जो प्राप्त कर सकते हैं
00:01:07
संदेश और उन्हें जवाब दें,
00:01:10
हम कैसे हैं,
00:01:10
हम इसे कैसे स्थापित करेंगे
00:01:12
और हम खुद को कैसे व्यवस्थित करने जा रहे हैं।
00:01:14
और अंत में,
00:01:14
मैं समूह कैलेंडर का उपयोग कैसे करूँ?
00:01:16
तो यह एक तरह से समान है
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साझा मेलबॉक्स की तुलना में,
00:01:19
यानी एक कैलेंडर
00:01:21
कई लोगों के लिए।
00:01:23
अच्छा
00:01:23
संकोच न करें,
00:01:23
तो आप कोशिश करने के लिए केवल 2 हैं
00:01:26
अंत में मुझे बाधित करना
00:01:27
कोई समस्या नहीं है, इसलिए यदि है
00:01:29
जो भी सवाल,
00:01:31
तुमसे हो सकता है
00:01:31
आप मुझे पूरी तरह से बाधित कर सकते हैं।
00:01:33
हम जानते हैं कि कैसे
00:01:35
हमारे पास बहुत कुछ है हम संगीत कार्यक्रम करते हैं या फिर
00:01:37
क्या हम इस प्रतिक्रिया का उपयोग करते हैं? नहीं
00:01:39
? सीधे कर सकते हैं
00:01:40
माइक्रोफोन के साथ,
00:01:41
अंत में मुझे नहीं लगता कि आपको कोई धारणा है।
00:01:43
कि यह बहुत शांत लगता है
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घर पर रख सकते हैं
00:01:47
माइक्रोफ़ोन खोलें और फिर हम विनिमय करते हैं
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पूरा सत्र इसलिए कोई चिंता नहीं है और
00:01:51
हम यहां आदान-प्रदान करने के लिए हैं।
00:01:53
और ठीक है, आपकी राय में,
00:01:55
क्या फर्क पड़ता है
00:01:57
साझा करने और प्रतिनिधिमंडल के बीच?
00:01:59
यदि आपके पास कुछ विचार हैं।
00:02:03
तो मेरे साझा करने के लिए, यह है
00:02:05
बस प्रशिक्षण साझा करना,
00:02:08
यानी मेरा व्यक्ति
00:02:12
जिसके साथ मैंने अपनी बात साझा की
00:02:15
कैलेंडर कुछ चीजें देख सकता है।
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प्रतिनिधिमंडल यह है कि
00:02:19
उसे मेरी जगह लेने दो,
00:02:21
तो यह कहना है कि यह कर सकता है
00:02:23
मेरे लिए चीजें करो।
00:02:26
हाँ, बिल्कुल. खैर, यह है
00:02:28
वास्तव में बेन वह है।
00:02:29
यह एक बहुत अच्छी परिभाषा है।
00:02:31
तो साझा करने में,
00:02:32
हम अभी भी कर सकते हैं
00:02:33
चीजें कर रहे हैं भी।
00:02:34
वास्तव में, साझा करना
00:02:36
2 मामलों में हम प्राधिकरण के बारे में बात करते हैं।
00:02:38
तो, यह इस तरह का है
00:02:39
सीमा थोड़ी धुंधली है क्योंकि
00:02:41
हम अधिकार देंगे या
00:02:43
Outlook आइटम्स पर अनुमतियाँ,
00:02:45
इसलिए प्रतिनिधिमंडल के साझाकरण में,
00:02:46
हम अधिकार देंगे।
00:02:48
लेकिन वास्तव में,
00:02:48
जैसा कि आप कहते हैं, पास्कल ले,
00:02:50
प्रतिनिधिमंडल थोड़ा जा रहा है
00:02:51
थोड़ा आगे क्योंकि मैं करूँगा
00:02:53
वास्तव में खुद को प्रतिस्थापित करने में सक्षम होना।
00:02:54
और यह बड़ी बारीकियां हैं,
00:02:55
यह है कि साझा करने में कोई धारणा नहीं है।
00:02:58
किसी की ओर से भेजने में सक्षम होना,
00:03:00
कीस तरह
00:03:01
और प्रतिनिधिमंडल में रहते हुए
00:03:02
हमारे पास यह संभावना होगी,
00:03:04
उदाहरण के लिए, हम जवाब देने में सक्षम होंगे
00:03:05
उनमें से और वह,
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यह भी दिखाई देगा
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कोई नहीं जो जाता है, जो संवाद करेगा,
00:03:10
उदाहरण के लिए हमारे साथ।
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तो यह बड़ा है।
00:03:12
साझा करने के साथ अंतर।
00:03:15
हम भी दे पाएंगे जवाब
00:03:17
निमंत्रण, उदाहरण के लिए,
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प्रतिनिधिमंडल में, जवाब दें
00:03:20
बैठकों के लिए निमंत्रण,
00:03:22
निमंत्रण, बैठक.
00:03:25
फिर, दूसरा प्रश्न, हम क्या करते हैं
00:03:27
अपनी राय में Outlook में साझा कर सकते हैं?
00:03:33
इसलिए अगर मुझे मेलबॉक्स याद हैं,
00:03:36
कैलेंडर पता पुस्तिका है.
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ओह हाँ, हाँ, कुल मिलाकर, यही वह है।
00:03:44
खैर, यह अंत में इसके बारे में है।
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चूंकि हाँ, अंत में नोटबुक है
00:03:48
उदाहरण के लिए एक संपर्क फ़ोल्डर,
00:03:50
कैलेंडर सबसे अधिक है
00:03:51
विशिष्ट और सबसे अच्छी तरह से जाना जाता है।
00:03:53
मेलबॉक्स और हम कर सकते हैं
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अंत में सब कुछ साझा करें,
00:03:56
यहां तक कि दाग फ़ोल्डर भी अंत में
00:03:58
साझा किया जा सकता है और कोई भी कर सकता है
00:04:00
अंत में एक दृष्टिकोण रखें
00:04:01
सभी Outlook आइटम.
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मैं। तो कैसे
00:04:07
प्रतिनिधि पहुँच कॉन्फ़िगर करें?
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तो, जब से हम शुरू करने जा रहे हैं,
00:04:10
हम वास्तव में उस हिस्से पर शुरू करने जा रहे हैं।
00:04:12
कैसे पहुँच प्रदान करें
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प्रतिनिधिमंडल और इसलिए हम ठीक हैं?
00:04:16
दो तरीके हैं जो मैंने आपको बताया,
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प्रशासक पक्ष में Yayaya
00:04:20
और उपयोगकर्ता पक्ष पर,
00:04:21
मैं आपको 2 दिखाता हूँ,
00:04:22
मैं तुम्हारे पास नहीं जाऊँगा,
00:04:23
मैंने आपसे सवाल नहीं पूछा
00:04:24
यह जानने के लिए कि क्या आपके पास कोई था
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व्यवस्थापक खाते,
00:04:26
लेकिन यह दिलचस्प हो सकता है
00:04:27
इसे और भी जल्दी से देखना
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कि आप जानते हैं कि यह मौजूद है
00:04:30
और यह स्थापित किया जा सकता है
00:04:32
प्रशासनिक स्तर पर।
00:04:32
जब मैं प्रशासन के बारे में बात करता हूं
00:04:34
हाँ, यह बहुत स्पष्ट है।
00:04:35
इसलिए यह किसका प्रशासक है?
00:04:37
आपका Microsoft 365 सिस्टम.
00:04:39
कौन स्थापित कर सकेगा
00:04:41
प्रतिनिधिमंडलों।
00:04:44
ठीक है, तो भाग में इसलिए मैं करूंगा
00:04:48
वैसे भी आपको जल्दी से दिखाओ।
00:04:54
मैं तुम्हें दिखाने नहीं जा रहा हूँ
00:04:55
बस स्क्रीनशॉट,
00:04:56
हम जाते हैं, हम इससे जुड़ेंगे
00:04:58
प्रशासन का हिस्सा है।
00:05:00
आपके पास व्यवस्थापक खाता नहीं है
00:05:01
हर 2 सिर्फ मामले में, हुह,
00:05:04
अगर मेरे पास 365 रन हैं
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नाम तो मुझे हाँ में भर्ती कराया गया है
00:05:10
ठीक है, आप अंदर हैं
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अब व्यवस्थापक नहीं? ठीक है?
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मेरे पास पहुंच है, मेरे पास पहुंच है
00:05:16
प्रशासन केंद्र।
00:05:17
ओह ठीक है, ठीक है.
00:05:19
मेरा खाता नहीं है, लेकिन मेरे पास पहुंच है।
00:05:22
ठीक है, ठीक है, हाँ।
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तो वास्तव में, यह इसमें है
00:05:28
उपयोगकर्ता कि यह सेट अप किया जाएगा।
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सक्रिय उपयोगकर्ता बहुत है
00:05:32
सेट अप करने के लिए सरल। वास्तव में।
00:05:33
मेल का एक प्रतिनिधिमंडल, है ना?
00:05:36
तो भाग में
00:05:37
सक्रिय उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता,
00:05:39
आपको उस व्यक्ति की तलाश करनी होगी,
00:05:41
इसलिए उदाहरण के लिए मैं ले जाऊंगा। इसलिए।
00:05:51
और जब मैं उपयोग करने जाता हूं,
00:05:52
तो क्षमा चुनें,
00:05:53
उस व्यक्ति का खाता जिसे
00:05:55
आप एक प्रतिनिधिमंडल स्थापित करना चाहते हैं,
00:05:57
आप मेल अनुभाग पर जाएँ
00:06:00
वास्तव में सिर्फ प्रबंधन करने के लिए।
00:06:02
मेल उस व्यक्ति का हिस्सा है।
00:06:04
और पहली चीजों में से एक हम
00:06:06
आपको यहां प्रदान करता है, यह अनुमति है।
00:06:07
मेलबॉक्स।
00:06:10
और इसलिए। इस मेनू से,
00:06:12
आप वास्तव में कहने में सक्षम होंगे,
00:06:14
ठीक है, मैं करूँगा,
00:06:15
मैं अनुमतियाँ जोड़ूँगा,
00:06:16
तो कोई विवरण नहीं है,
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कहने का तात्पर्य यह है कि आप पहुंच प्रदान करेंगे?
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तो, आप प्रतिनिधियों का चयन करेंगे
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इस व्यक्ति के लिए हुह,
00:06:24
और इसलिए यह उदाहरण के लिए अनुमति देगा
00:06:26
यहाँ अमौरी में खोजने के लिए
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इसके आउटलुक और अच्छी तरह से बॉक्स,
00:06:31
फ्रैंक का इनबॉक्स और
00:06:33
इसलिए हम इस तरह से स्थापित करने में सक्षम होंगे।
00:06:36
यह सीधे तौर पर एक प्रतिनिधिमंडल है
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जिसे कहाँ स्थापित किया जाएगा?
00:06:40
किया और इसलिए हम अच्छी तरह से चुन सकते हैं
00:06:43
जाहिर है कई लोग हैं।
00:06:44
कौन हो सकता है।
00:06:46
इस बॉक्स के प्रतिनिधि इसलिए,
00:06:48
यह उतना ही सरल है।
00:06:50
इसलिए
00:06:50
जो थोड़ा कम सरल है
00:06:51
अगर कभी क्योंकि वास्तविकता में
00:06:54
हम और अधिक देने में सक्षम होंगे
00:06:57
प्रतिनिधिमंडल में विवरण,
00:06:58
लेकिन आपको Powershell कोड के माध्यम से जाना होगा,
00:07:01
तो बहुत जल्दी यह काफी जटिल हो सकता है।
00:07:03
आपको Y a को जानना होगा
00:07:05
वास्तव में कोडिंग की एक धारणा
00:07:07
PowerShell में जो अनुमति देगा
00:07:10
बेन कहने का उदाहरण मैं दूंगा
00:07:12
फ़ोल्डर पर एक दृश्य के अतिरिक्त
00:07:15
संपर्क या इसमें कुछ
00:07:17
वहां शैली ताकि फिर इसे परिष्कृत किया जा सके
00:07:19
साझा करते हुए हमें कोड के माध्यम से जाना होगा।
00:07:21
लेकिन अन्यथा, पहले उदाहरण में,
00:07:22
यह वास्तव में इतना आसान है।
00:07:23
और इसलिए उस क्षण से जब
00:07:24
आप जोड़ें पर क्लिक करेंगे,
00:07:25
व्यक्ति के पास पहुंच होगी।
00:07:27
दूसरे व्यक्ति के बॉक्स में।
00:07:31
तो थोड़ी सूक्ष्मता है
00:07:32
जो मैंने तुम्हें नहीं दिखाया,
00:07:33
शायद मैं आपको दिखाऊंगा
00:07:34
तुरंत मेल में कूदें।
00:07:36
फिर आपके पास है।
00:07:38
वास्तव में
00:07:38
प्राधिकरण में आपके पास 3 चीजें हैं,
00:07:40
तो मैंने तुम्हें क्या दिखाया,
00:07:41
यह वास्तव में देने के लिए है
00:07:42
प्रतिनिधिमंडल और फिर हमारे पास 2 छोटे हैं
00:07:44
अनुमतियाँ जो जोड़ी जा सकती हैं.
00:07:46
यह अनुमति के रूप में भेजी गई है
00:07:48
और भाग 2 से भेजा गया प्राधिकरण।
00:07:51
तब
00:07:51
2 के बीच छोटा अंतर?
00:07:53
वहां कहां,
00:07:54
आप इसे देखते हैं जहां
00:07:55
मैं आपको जल्दी से समझाता हूं।
00:07:59
और मुझे लगता है कि यह अंदर भेजता है
00:08:01
जब तक मैं हूँ,
00:08:03
ऐसा लगता है जैसे व्यक्ति ने एक ईमेल भेजा है।
00:08:06
और इसकी ओर से भेजें कि मैं हूं
00:08:09
जो व्यक्ति की ओर से भेजता है,
00:08:12
हाँ, तो वास्तव में वहाँ,
00:08:14
मैं अपने नाम से भेजता हूँ,
00:08:16
यही है, मैं करूँगा,
00:08:18
मैं यहाँ बॉक्स चेक करूँगा,
00:08:19
इस मामले में फ्रैंक के बारे में,
00:08:21
मैं जवाब बटन दबाऊंगा।
00:08:23
और मैं वास्तव में अपनी ओर से जवाब दे सकता हूं,
00:08:26
तो जैसा कि यह है
00:08:27
जैसा कि मैं।
00:08:28
तो ठीक है इस मामले में,
00:08:30
वह व्यक्ति जो ईमेल प्राप्त करेगा
00:08:32
यह नहीं देखेगा कि यह एक प्रतिनिधिमंडल है,
00:08:33
मैं अपनी ओर से जवाब देता हूं।
00:08:36
भाग 2 वहां मैं नाम का उत्तर दूंगा
00:08:38
फ्रैंक द्वारा लेकिन यह दिखाई देगा
00:08:41
क्योंकि मैं वास्तव में इसमें होता
00:08:43
उदाहरण के लिए, मिशेल का मामला, जो
00:08:45
फ्रैंक की ओर से जवाब और इसलिए
00:08:47
यह एक छोटी सी बारीकियां हैं लेकिन
00:08:49
कौन महत्वपूर्ण है क्योंकि
00:08:50
वह अचानक वह व्यक्ति जो कौन है
00:08:53
इस प्रकार के ईमेल के प्राप्तकर्ता हैं।
00:08:54
अगर मैं जवाब देता हूं जैसे कि
00:08:57
वह मेरे संदेश का जवाब देती है,
00:08:59
वह अंततः मुझे जवाब देगी।
00:09:01
जबकि अगर मैं उनकी ओर से जवाब देता हूं,
00:09:04
अगर वह व्यक्ति पीछे जवाब देता है,
00:09:06
वह फ्रैंक को जवाब देगा।
00:09:08
तो हम इन 2 धारणाओं को वहां देखेंगे
00:09:09
समय पर।
00:09:10
ठोस रूप से, आउटलुक में,
00:09:11
मैं जा रहा हूँ, मैं इस पर वापस आऊंगा,
00:09:13
लेकिन इसका मतलब यहां है,
00:09:14
आप प्राधिकरण में देखते हैं,
00:09:15
हम एक दृष्टिकोण दे सकते हैं, इसलिए।
00:09:17
बॉक्स पर प्राधिकरण लेकिन
00:09:19
तब हम परिष्कृत कर सकते हैं और अधिक कह सकते हैं,
00:09:22
यह व्यक्ति सक्षम होगा।
00:09:24
संदेश भेजें
00:09:26
और उनकी ओर से भेजें।
00:09:28
यदि आप अच्छा करना चाहते हैं,
00:09:29
यदि आप एक प्रतिनिधिमंडल बनाना चाहते हैं
00:09:31
ठीक से बोलो, करना चाहिए,
00:09:32
3 को 3 में रखना चाहिए,
00:09:34
आपने वास्तव में एक ही व्यक्ति को रखा है, है ना?
00:09:36
तो मिशेल, उदाहरण के लिए,
00:09:37
क्या उनके पास एक प्रतिनिधिमंडल होना चाहिए
00:09:38
फ्रैंक के बॉक्स पर पूरा,
00:09:40
यह जोड़ा जाना चाहिए,
00:09:41
वहां इसे वहां जोड़ा जाना चाहिए और यह
00:09:42
आपको इसे वहां जोड़ना होगा।
00:09:45
ठीक है, तो आपके पास यह है, प्रशासन में
00:09:47
एक बार जब हम इसे अच्छी तरह से कर लेते हैं
00:09:50
अब मैं तुम्हें कोई नहीं दिखाऊँगा,
00:09:52
आउटलुक में ठोस रूप से।
00:09:53
वह व्यक्ति जिसके पास आप जा रहे हैं
00:09:56
इस प्रतिनिधिमंडल को देने के बाद
00:09:59
स्वचालित रूप से खोजें
00:10:01
उनके आउटलुक की अगली शुरुआत।
00:10:03
कभी-कभी आपको एक की आवश्यकता होती है
00:10:04
ऐसा होने के लिए छोटा घंटा,
00:10:05
यह एक छोटे तक जा सकता है
00:10:06
स्थापित करने का समय,
00:10:07
लेकिन वह यहाँ मिल जाएगा,
00:10:09
इसलिए मैंने इसका इस्तेमाल नहीं किया।
00:10:11
वही खाते लेकिन मुझे करना पड़ा
00:10:12
शूट किया गया मेरे पास बॉक्स पर एक प्रतिनिधिमंडल है
00:10:14
जिसे प्रशिक्षु प्रशिक्षण कहा जाता है
00:10:15
और इसलिए अचानक मुझे पता चल जाएगा
00:10:19
सीधे पेड़ की संरचना में
00:10:20
यहाँ इनबॉक्स.
00:10:22
जिसके लिए मेरा एक प्रतिनिधिमंडल है।
00:10:24
इससे अधिक कुछ नहीं किया जाना है।
00:10:26
हाँ, छोटा सा सवाल, बस इतना ही,
00:10:27
यह Outlook क्लाइंट था।
00:10:29
मोटी ग्राहक हाँ,
00:10:31
मशीन पर, बस इतना ही,
00:10:32
यह वेब संस्करण नहीं है,
00:10:34
हाँ। वेब संस्करण पर,
00:10:36
यह थोड़ा अलग होगा, ठीक है
00:10:38
तो क्या होगा अगर? जिसमें मैं प्रदर्शन करता हूं
00:10:41
इसका प्रशासन क्या है?
00:10:42
एक्सचेंज जो पीछे चलता है।
00:10:44
मुझे लगता है कि हां, यह यहाँ है
00:10:46
तो यहाँ मैंने यह किया
00:10:48
जो हमने अभी दिखाया है कि वहां है
00:10:51
कुछ सेकंड स्वचालित रूप से
00:10:52
मेरे Outlook मोटी क्लाइंट में.
00:10:54
मेरे पास बनाने के बिना उपस्थिति है
00:10:56
एक नया खाता और जो कुछ भी।
00:10:59
नहीं, अगर यह वास्तव में किसका हिस्सा है
00:11:01
प्रशासन लाभ है,
00:11:02
वह उपयोगकर्ता है,
00:11:04
उसका कोई लेना-देना नहीं है,
00:11:04
यह स्वचालित रूप से ऊपर चला जाएगा
00:11:06
जो कदम नहीं होगा।
00:11:08
मैं तुम्हें सब कुछ दिखाता हूँ
00:11:09
कार्यान्वयन के साथ समय का अंतर।
00:11:11
अगर मैं इसे स्वयं सेट करता हूं
00:11:12
जिस प्रतिनिधिमंडल को मैं करना चाहूंगा
00:11:15
इसके लिए और अधिक हेरफेर करें
00:11:16
इस हिस्से का होना अगर यह है
00:11:18
व्यवस्थापक में बनाया गया यह वापस चला जाता है
00:11:20
वेबमेल के मामले के खिलाफ,
00:11:22
कि मैं आपको तब दिखाऊंगा जब
00:11:24
यहां तक कि एक हेरफेर भी किया जाना है,
00:11:26
तो यह थोड़ा अलग होगा
00:11:27
वेब मेल के लिए,
00:11:28
मैं जूली को तुम्हारी तरफ से नहीं जानता।
00:11:30
यह ज्यादातर आउटलुक है।
00:11:32
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले PC पर स्थापित करें
00:11:34
इसके अलावा भारी ऐप्स।
00:11:35
हाँ ठीक है।
00:11:39
तो यह यहाँ है, इसलिए मैं आपको बताने जा रहा हूँ
00:11:41
अब उपयोगकर्ता पक्ष पर दिखाएँ,
00:11:42
इसलिए मैं एक और हिसाब लूंगा।
00:11:44
ठीक है, मैं इसे ले लूंगा।
00:11:47
प्रशिक्षार्थी। ताकि हम कल्पना करें कि
00:11:50
यह वह खाता है जिसके लिए मैं
00:11:52
एक प्रतिनिधिमंडल देना चाहते हैं, है ना?
00:11:54
तो यह वह खाता है जिसे इंटर्न कहा जाता है।
00:11:57
इसलिए यदि व्यवस्थापक नहीं कर सकता है
00:11:58
ऐसा करें या यदि आप इसे पसंद करते हैं
00:12:00
उपयोगकर्ता ऐसा करते हैं,
00:12:02
यह काफी संभव है।
00:12:04
और इस मामले में, इसलिए,
00:12:05
आपको फाइल में जाना होगा।
00:12:07
और इसलिए फ़ाइल में फ़ाइल करें
00:12:09
खाता सेटिंग्स, हुह?
00:12:10
पहली बात जो हम यहां प्रस्तावित करते हैं,
00:12:12
आपको खेद है।
00:12:13
मैं इसे बंद कर दूँगा,
00:12:14
आपके पास वह है जिसे यहां एक्सेस विरासत कहा जाता है।
00:12:18
तो मैं इसे खोलने जा रहा हूँ।
00:12:21
और इस खिड़की में वास्तव में है ना?
00:12:22
केवल
00:12:23
मैं लोगों को लेने जाऊँगा,
00:12:25
तो देखो कि मेरे पास पहले से ही एक है,
00:12:26
लेकिन इसलिए मैं यहां ला सकता हूं।
00:12:29
मेरा खाता.
00:12:32
जाओ और इसे चुनें ताकि मैं नहीं चाहता
00:12:33
इसे यहां करें क्योंकि यह पहले से ही है।
00:12:34
यह पहले से ही स्थापित है, लेकिन।
00:12:36
और शायद मैं करूँगा
00:12:37
अपने लिए एक और ले लो
00:12:38
निम्न विंडो दिखाएँ,
00:12:39
मैं जूलियन को ले जाऊंगा।
00:12:43
सहकर्मी हॉप, मैं जोड़ता हूं।
00:12:46
और इसलिए, इस अगली खिड़की में,
00:12:48
यह थोड़ा वहाँ है,
00:12:49
यह साझाकरण विंडो है आखिरकार हुह,
00:12:51
क्या आप इस खिड़की को जानते हैं?
00:12:52
यदि आपने इसे देखा है,
00:12:53
निश्चित रूप से आज सुबह मेरे सहयोगी के साथ।
00:12:55
सिवाय इसके कि हमारे पास अभी भी धारणाएं हैं
00:12:57
जो वास्तव में प्रतिनिधिमंडल के लिए अभिप्रेत हैं,
00:13:00
क्योंकि अंत में मैंने तुमसे यही कहा था,
00:13:02
प्रतिनिधिमंडल क्या है?
00:13:03
साझा करने का मिश्रण लेकिन यह भी
00:13:05
छोटी विशेषताएं
00:13:07
प्रतिनिधिमंडल से संबंधित विशिष्ट।
00:13:09
तो वहां पहले से ही हम चुनेंगे
00:13:11
प्राधिकरण का एक स्तर बनाता है,
00:13:13
तो कैलेंडर, कार्य।
00:13:14
इनबॉक्स देखें,
00:13:16
मैं इसे एक श्रोता के रूप में जोड़ सकता हूं।
00:13:19
और सबसे बढ़कर, यहाँ,
00:13:19
मैं 22 छोटे बच्चों को रखने जा रहा हूँ
00:13:20
ऐसी धारणाएं जो महत्वपूर्ण हैं।
00:13:22
यह पहली बार है जब प्रतिनिधि को एक प्राप्त होगा
00:13:24
मेरी मीटिंग्स से संबंधित संदेशों की प्रतिलिपि बनाएँ.
00:13:26
तो यह बुरा नहीं है ताकि यदि
00:13:28
आप चाहते हैं कि प्रतिनिधि सक्षम हो
00:13:31
मीटिंग्स को स्वीकार करें या अस्वीकार करें.
00:13:33
तो वह वास्तव में प्राप्त करने जा रहा है
00:13:35
निमंत्रण भी।
00:13:36
अगर मैं उठाऊं,
00:13:37
उन्हें निमंत्रण नहीं मिलेगा।
00:13:39
या उसे परामर्श करना होगा
00:13:41
बॉक्स जो उनके पास समझौते के प्रतिनिधिमंडल में है,
00:13:43
आप बारीकियों को देखते हैं,
00:13:44
यह है कि वास्तव में सभी 2 पर
00:13:45
ईएच प्राप्त होगा, यह प्रतिनिधि है।
00:13:47
भी
00:13:49
प्रतिनिधि प्राप्त करेगा
00:13:51
या निमंत्रण प्राप्त करें और इसलिए
00:13:53
2 इसका जवाब दे सकते हैं।
00:13:56
और यहाँ भी वही,
00:13:57
आपके पास यहां शिपमेंट भी है
00:13:58
स्वचालित संदेश प्रतिनिधि
00:14:00
प्राधिकरण के लिए।
00:14:01
संकेत देने में सक्षम होना बुरा नहीं है
00:14:03
उस व्यक्ति को जिसे आपने इसे भेजा था
00:14:06
प्रतिनिधिमंडल के अधिकार।
00:14:10
और प्रतिनिधि मेरे निजी तत्वों को देख सकता है,
00:14:12
तो ये हैं।
00:14:14
कैलेंडर आइटम्स पर,
00:14:15
आप कर सकते हैं, आप जानते हैं,
00:14:17
आप शायद जानते हैं कि
00:14:18
तत्वों को डालने की क्षमता
00:14:20
एक निजी क्षेत्र के रूप में ताकि
00:14:22
दूसरों के पास विवरण नहीं हो सकता है।
00:14:24
तो वास्तव में छोटा पैडलॉक।
00:14:26
और इसलिए अगर मैं टिक और अच्छी तरह से
00:14:28
यह भी देखेंगे
00:14:30
इन तत्वों का विवरण। तुम वहाँ जाओ।
00:14:32
तो आप देखते हैं कि यह उतना ही सरल है।
00:14:33
एक बार मैंने ऐसा किया।
00:14:35
खैर, इसके पीछे का व्यक्ति
00:14:37
एक ईमेल प्राप्त होगा।
00:14:39
वह उसे बताने जा रहा है।
00:14:41
कौन सा खाता प्रतिनिधि मौजूद है?
00:14:47
मैं अपना खाता फिर से बदल ूंगा।
00:14:49
मैं सत्र में अक्सर ऐसा करूंगा।
00:14:50
क्षमा करें, लेकिन सिर्फ आपके लिए
00:14:52
वास्तव में, अचानक 2 तरफ से दिखाएं।
00:14:56
तो मेल है कि हम
00:14:59
इस मामले में प्राप्त होता है।
00:15:01
इसलिए, मुझे लगता है कि मेरे पास यह है।
00:15:05
यही है, यह इस प्रकार का ईमेल है।
00:15:08
यह कार्यान्वयन,
00:15:09
मैंने पहले ही इस खाते के लिए ऐसा किया था,
00:15:10
लेकिन हम, एक प्रतिनिधि के रूप में, प्राप्त करते हैं,
00:15:12
हमें यह ईमेल प्राप्त होता है जो आपको बताता है कि यहां,
00:15:15
आपके पास इस पर एक प्रतिनिधिमंडल है।
00:15:18
बॉक्स और आपके पास यहां कुछ विवरण हैं।
00:15:20
और हम आपको विशेष रूप से खोलने के लिए कहते हैं
00:15:22
जिन फ़ोल्डरों पर आपके पास एक है,
00:15:23
क्लिक करें
00:15:24
फ़ाइल एट सेटेरा और सेटेरा।
00:15:27
यहाँ 2 चीजें हैं
00:15:28
जो यह स्पष्ट करता है,
00:15:29
यह है कि भले ही मैं एक प्रतिनिधि हूं, ठीक है।
00:15:34
डिफ़ॉल्ट रूप से, मेरे पास नहीं होगा
00:15:35
यह हिस्सा शुरू से ही है,
00:15:37
मेरा यह नहीं है
00:15:37
मुझे एक काम करना होगा
00:15:40
इसे प्रदर्शित करने में सक्षम होने के लिए हेरफेर।
00:15:41
और इसलिए यह थोड़ा सा है कि
00:15:43
पास्कल तुमने मुझे पहले बताया था,
00:15:45
तो यह वेब संस्करण पर है कि
00:15:47
मैं आपको बाद में दिखाऊंगा
00:15:49
या मोटे क्लाइंट संस्करण पर,
00:15:50
आपको एक छोटा सा बनाना होगा
00:15:53
खेल को प्रदर्शित करने के लिए हेरफेर।
00:15:55
प्रतिनिधिमंडल में मौजूद बॉक्स से?
00:15:58
के बाद
00:15:59
यदि आप सिर्फ एक दृश्य चाहते हैं
00:16:01
इस बॉक्स पर समय-समय पर,
00:16:03
कि यह हर दिन नहीं है कि
00:16:04
आपको यह करने की आवश्यकता नहीं है
00:16:06
यह हिस्सा हर समय वहां
00:16:07
एक संभावना भी है,
00:16:09
आप फ़ाइल पर जाएँ।
00:16:11
खोलें और आप उद्घाटन कर सकते हैं
00:16:14
किसी अन्य उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर का.
00:16:16
ताकि
00:16:17
यह अनुमति देता है,
00:16:18
ठीक है, मैं कर सकता हूँ
00:16:20
इसे जल्दी करो?
00:16:29
यह बस यहां खोलने की अनुमति देगा
00:16:32
एक निश्चित क्षण के लिए बॉक्स
00:16:34
प्रशिक्षुओं का स्वागत, इसलिए
00:16:37
बॉक्स जिसके लिए मेरे पास एक प्रतिनिधिमंडल है।
00:16:39
यह मुझे अनुमति देता है कि ऐसा क्या है
00:16:40
थोड़ा पक्षपाती क्योंकि आप देखते हैं,
00:16:41
वह वहां आया है लेकिन
00:16:43
कल्पना कीजिए कि मेरे पास वह हिस्सा नहीं है।
00:16:45
खैर मैं अभी भी खोल सकूंगा
00:16:47
यह इनबॉक्स. अंततः
00:16:49
और उन ईमेल को देखें जो वहां हैं।
00:16:53
लेकिन जैसे ही मैं वापस आऊंगा
00:16:54
यहाँ मेरे खाते पर, वास्तव में,
00:16:56
मैंने किया होगा, मैं वास्तव में बंद कर दूंगा,
00:16:58
इनबॉक्स फ़ोल्डर
00:16:59
और अब मेरे पास इसकी पहुंच नहीं है।
00:17:01
इसलिए यह सुपर सुविधाजनक नहीं है।
00:17:03
लेकिन यह एक संभावना है यदि
00:17:05
वास्तव में यह प्रतिनिधिमंडल है,
00:17:06
यह बस इसके लिए बनाया गया है।
00:17:08
उदाहरण के लिए, समय-समय पर देखने जाना
00:17:10
समय ईमेल और इससे अधिक नहीं।
00:17:12
अन्यथा वास्तव में आपको क्या करना होगा,
00:17:14
यह है।
00:17:16
Outlook खाता सेटिंग्स परिवर्तित करें.
00:17:18
तो ऐसा करने के लिए,
00:17:19
हमेशा खाता सेटिंग फ़ाइल में.
00:17:22
और वहां आप पहले में जाते हैं
00:17:24
उदाहरण जो खाता सेटिंग है.
00:17:27
सामान्य रूप से इसमें,
00:17:29
आपके पास एक या अधिक खाते हैं,
00:17:30
लेकिन मुख्य खाता
00:17:33
आप इसे डबल-क्लिक करें।
00:17:35
आप अतिरिक्त सेटिंग्स पर जाएँ।
00:17:38
हम भी आगे बढ़ सकते हैं, और वहां,
00:17:40
आप बॉक्स जोड़ने में सक्षम होंगे
00:17:43
आपके खाते में अतिरिक्त पत्र.
00:17:45
और इसलिए आप देखते हैं कि यह पहले से ही वहां है,
00:17:47
लेकिन अन्यथा आप जोड़ते हैं,
00:17:48
आप किसके लिए बॉक्स चुनते हैं?
00:17:50
जिसका आपका एक प्रतिनिधिमंडल है।
00:17:52
यही है, और आप लागू करने जा रहे हैं,
00:17:54
ठीक है
00:17:54
आप पालन-पोषण करने में सक्षम होंगे
00:17:56
वास्तव में यह खाता यहां स्तर पर है
00:17:58
आपके इंटरफ़ेस के बारे में और वह,
00:17:59
आप इसे एक बार अच्छी तरह से करते हैं
00:18:00
जाहिर है और इसके बाद यह प्रत्येक के पास जाता है
00:18:02
एक बार जब आप अपना Outlook खोलते हैं,
00:18:04
इसे यहां स्थापित किया जाएगा।
00:18:06
तो वहाँ तुम्हारे पास है,
00:18:06
आप उपयोगकर्ता पक्ष पर देखते हैं,
00:18:07
यह सुविधाजनक है क्योंकि अचानक
00:18:09
मेरा एक छोटा सा हाथ लेस पर है,
00:18:10
साझा प्रकार या प्रकार
00:18:12
प्रतिनिधिमंडल जो मैं देना चाहता हूं।
00:18:14
लेकिन फिर जोड़तोड़ हैं
00:18:16
अतिरिक्त क्योंकि यह
00:18:17
अभी भी इसका पक्ष होना चाहिए
00:18:18
आप इसे किसी को नहीं देते।
00:18:19
क्या यह करना चाहिए
00:18:21
यह हेरफेर तब होता है।
00:18:23
तो यह थोड़ा भारी है
00:18:26
सीधे प्रशासन में करें।
00:18:28
बिलकुल ठीक?
00:18:32
ठीक है।
00:18:34
ठीक है जूली, यह भी ठीक है हाँ.
00:18:38
तो यहाँ यह 2 है
00:18:40
जोड़तोड़ जो मैंने आपको अभी दिखाया है।
00:18:43
वे मुझे उपयोग करने की अनुमति देंगे
00:18:45
अंत में प्रशिक्षु प्रशिक्षण खाता,
00:18:48
निश्चित रूप से अंत में देखने के लिए।
00:18:50
पहली बात यह है कि मैं कर सकता हूं
00:18:53
मैं ईमेल को अंदर आते हुए देख सकता हूं।
00:18:55
मैं भी कर पाऊंगा
00:18:57
कैलेंडर भाग में,
00:18:58
व्यक्ति का कैलेंडर लाएं।
00:19:01
तो जब मैं कहता हूं कि करो,
00:19:01
वापस जाना थोड़ा सा है,
00:19:02
कहने का मतलब है, यह नहीं होगा
00:19:04
स्वचालित रूप से यहां दिखाई देता है।
00:19:05
हमें भी जाकर इसे प्राप्त करना होगा,
00:19:07
ना। यहाँ, इसकी चीजों में
00:19:08
जो आपने आज सुबह भी देखा था।
00:19:10
मैं अपने सहयोगी के साथ सोचता हूं,
00:19:12
लेकिन इसमें से एक कैलेंडर जोड़ें
00:19:14
पता पुस्तिका में लिखें
00:19:16
प्रतिनिधि का संबोधन।
00:19:18
इस तरह आप यहां आने जा रहे हैं
00:19:20
साझा कैलेंडर भाग में.
00:19:21
आम तौर पर
00:19:21
मुझे इसे पहले से ही यहां होना चाहिए, बस।
00:19:24
खाता कैलेंडर
00:19:27
प्रतिनिधिमंडल में भी।
00:19:29
तो अंत में,
00:19:29
यह आपको देता है, आप वहां देखते हैं,
00:19:31
विचार साझा करने की तरह
00:19:33
Outlook आइटम्स पर.
00:19:35
लेकिन अचानक, यह ठीक है थोड़ा हाँ,
00:19:38
जब तक हम कैलेंडर में थे।
00:19:40
फलस्वरूप
00:19:40
यदि हमारे पास कैलेंडर पर एक प्रतिनिधिमंडल है,
00:19:43
अगर हम कुछ डालते हैं
00:19:46
व्यक्ति के कैलेंडर में,
00:19:47
क्या व्यक्ति को एक प्राप्त होता है
00:19:49
एक अधिसूचना जो जोड़ी गई है
00:19:51
उनके एजेंडे में कुछ?
00:19:54
नहीं नहीं
00:19:54
इसकी कोई धारणा नहीं है
00:19:58
अधिसूचना वास्तव में है और एक है
00:20:01
एक तरीका शायद यह नहीं है कि
00:20:02
प्रतिनिधिमंडल को ऐसा करने के अलावा।
00:20:06
यह करने के लिए?
00:20:06
नहीं, मैं नहीं देखता, विशेष रूप से नहीं मैं नहीं देखता।
00:20:09
तो शायद गुजरकर
00:20:11
मैक्रो पार क्योंकि हम कर सकते हैं
00:20:13
आउटलुक में हर तरह से जाओ लेकिन
00:20:15
वहां मैं स्वीकार करता हूं कि आपको गुजरना होगा
00:20:17
VB इसलिए यह प्रोग्रामिंग है
00:20:19
और और शायद नियमों से लेकिन
00:20:21
मुझे नहीं दिखता, मुझे नहीं पता कि कैसे।
00:20:23
हम प्राप्त कर सकते हैं
00:20:25
वास्तव में सूचनाएं।
00:20:25
इसके बाद प्रतिनिधिमंडल में।
00:20:27
कहीं
00:20:28
विश्वास का भी इतिहास रहा है।
00:20:30
और हाँ,
00:20:31
लेकिन यह सिर्फ एक सवाल है
00:20:33
अंत में एक यहाँ एक है।
00:20:35
हमारा प्रबंधन चाहता है कि
00:20:36
इस की एक दृष्टि
00:20:37
जो एजेंडे में प्रवेश करता है
00:20:38
जरूरी नहीं कि सीधे जाए
00:20:40
एजेंडा देखें जो पहले से ही बहुत है,
00:20:42
बहुत पूरा. तुम वहाँ जाओ
00:20:44
यह सिर्फ उसी के लिए था,
00:20:45
लेकिन मुझे मेरी जानकारी नहीं है,
00:20:47
मुझे नहीं पता कि हम कैसे कर सकते हैं
00:20:49
सूचनाएं लें।
00:20:52
यही है, इसमें कोई संदेह नहीं है, है ना,
00:20:53
आपको खुदाई करनी है लेकिन ऐसा ही है।
00:20:55
मूल रूप से, नहीं, ठीक है मूल रूप से नहीं है।
00:20:57
यहां तक कि प्रतिनिधिमंडल में भी, आप देखते हैं,
00:20:59
वहाँ बहुत सारे विकल्प नहीं हैं
00:21:01
कोई विकल्प नहीं है जो आपको अनुमति देता है
00:21:02
कहते हैं कि मैं कब सूचित करता हूं जब मैं कब
00:21:03
मैं एक तत्व और वगैरह बनाता हूं।
00:21:05
नहीं ठीक है धन्यवाद और इसलिए सिद्धांत
00:21:06
मैंने सोचा कि यह कुछ है
00:21:08
भाग यह है कि हम चाबियाँ देते हैं
00:21:11
या घर की चाबी दें
00:21:12
या किसी की कार से
00:21:14
या उस पर भरोसा करें।
00:21:16
और इसलिए यदि प्रत्येक तत्व जाता है
00:21:19
जहां सूचनाएं बनाई गई हैं वहां पढ़ें
00:21:22
इस मामले में यह है।
00:21:23
हाँ, यह थोड़ा वापस आ गया है
00:21:25
अंत में थोड़ा पीछे,
00:21:26
कहीं बिल्कुल, लेकिन।
00:21:30
तो, छोटी सूक्ष्मताएं,
00:21:32
तो मैं उन्हें तुम्हें दे दूँगा,
00:21:33
विशेष रूप से जवाब देने के तरीके क्या हैं?
00:21:36
अभी मैं आपको बताता हूं,
00:21:37
मैं पूछने के लिए कह रहा था
00:21:39
उनकी ओर से पास्कल ने दिया जवाब
00:21:41
और वास्तव में मेरे नाम पर जवाब दें,
00:21:43
तो आप ठोस रूप से देखते हैं
00:21:44
यह कैसे जा रहा है।
00:21:45
मेरे पास है, मुझे एक व्यक्ति से एक ईमेल प्राप्त होता है,
00:21:47
तो वहां मैं पहला ईमेल लेता हूं,
00:21:49
मैं चाहता हूँ कि मैं अंदर हूँ
00:21:51
प्रतिनिधिमंडल में बॉक्स।
00:21:54
मैं इस ईमेल को खोलूंगा
00:21:55
और अगर मैं इसका जवाब देना चाहता हूं,
00:21:57
मैं वास्तव में दो संभावनाएं रखने जा रहा हूं।
00:21:59
अब तो ऐसा ही है
00:22:00
मैदान 2 हुह।
00:22:01
मुझे नहीं पता कि मुझे करना चाहिए या नहीं
00:22:04
आपको स्पष्टीकरण देते हैं
00:22:04
इसकी तुलना में कि यह कहां जा रहा है।
00:22:06
आपके पास ऐसी चीजें हैं जो आपने पहले देखी हैं।
00:22:09
चुनने में सक्षम होना
00:22:10
? हाँ, यह अच्छा है, हाँ, जूली, अंत में
00:22:12
बिलकुल ठीक। तो मैं यहाँ हूँ
00:22:15
मैं उस पर वापस नहीं जाऊंगा,
00:22:16
लेकिन अचानक मुझे संभावना है
00:22:18
या तो मेरी ओर से जवाब देना।
00:22:20
या तो व्यक्ति के बेन के नाम पर
00:22:22
जिसके लिए मेरे पास प्रतिनिधिमंडल है।
00:22:24
क्या आप मुझसे सहमत हैं?
00:22:26
तो अंतर जो मैं चाहता था
00:22:27
खैर मैं जोर देना चाहता था
00:22:29
अभी इस पर,
00:22:30
यह है कि अगर मैं मैरी को अपने नाम से जवाब देता हूं,
00:22:32
तो एक सहयोगी, मैं भेजता हूं,
00:22:34
मैं उसके लिए एक छोटा सा ईमेल भेजता हूं
00:22:35
जवाब दें अगर वह मुझे जवाब देता है
00:22:37
वह जवाब देता है कि वह जाता है
00:22:39
अंत में मुझे जवाब दें।
00:22:41
और इसलिए, यह कहाँ उतरने जा रहा है?
00:22:43
मेल लैंड करेगा या आपको लगता है?
00:22:48
मेरे बॉक्स में, सामान्य रूप से
00:22:49
मेरे बॉक्स में, मेरे बॉक्स में।
00:22:51
नहीं, लेकिन इससे कोई फर्क पड़ सकता है।
00:22:52
आप देखते हैं, यह मेरे अंदर गिरने जा रहा है
00:22:54
बॉक्स जबकि अगर मैं ऐसा करता हूं,
00:22:56
मैं उनकी ओर से जवाब देता हूं।
00:22:58
तो मैरी पहले से ही उसे देखने जाती है
00:23:00
मैं भाग 2 से जवाब देता हूं।
00:23:02
उह तुम से
00:23:04
यहां देखिए मैंने पहले ही कर लिया था।
00:23:05
मैंने यह उदाहरण वहां लिया था।
00:23:07
कल हमारे सत्र के लिए।
00:23:08
तो एलेन ने इनकार कर दिया
00:23:10
प्रशिक्षु और इसलिए दूसरी ओर यदि
00:23:12
मैरी मुझे इस ईमेल का जवाब देती है और ठीक है यह ठीक है
00:23:14
प्रशिक्षण प्रशिक्षु बॉक्स में पहुंचें।
00:23:15
तो यही महत्वपूर्ण है।
00:23:17
वहां, आप उदाहरण के लिए देखते हैं
00:23:19
इस मामले में जूली।
00:23:20
हमारे पास कई सूचनाएं हैं
00:23:21
बॉक्स में क्या होता है,
00:23:23
मेलबॉक्स में.
00:23:24
दूसरी ओर अगर हम अच्छी तरह से जवाब देते हैं
00:23:27
वह खाता जो प्रतिनिधिमंडल में है?
00:23:29
बेशक।
00:23:32
ठीक है, प्रतिनिधिमंडल में भी ऐसा ही है,
00:23:34
आपके पास कुछ है जो खुद को रखता है
00:23:35
स्वचालित रूप से भी जगह में,
00:23:37
यह वास्तव में प्राप्त करने के लिए है
00:23:39
मेरे अपने मेलबॉक्स में इसलिए मैं
00:23:41
मुझे लगता है कि मेरे पास यह एक उदाहरण के रूप में नहीं है, लेकिन।
00:23:44
ओह, रुको, शायद यहाँ,
00:23:47
हाँ मुझसे हो सकता है। यह एक है।
00:23:51
यह एक निमंत्रण है कि यह है
00:23:52
कहने को प्रशिक्षण मिल गया है।
00:23:55
एक बैठक के लिए एक निमंत्रण और मैं
00:23:56
तो मुझे एक प्रति मिलती है और
00:23:58
इस मामले में मेरे पास संभावना है
00:24:01
के लिए एक जवाब भेजने के लिए
00:24:03
इस आमंत्रण को अस्वीकार करना स्वीकार करें.
00:24:06
और इस मामले में?
00:24:08
वहां कोई नहीं है, यहां हम मामला करते हैं।
00:24:10
मुझे आमंत्रित करने वाले फ्रैंक भी
00:24:12
जानकारी प्राप्त करें कि यह मैं हूँ
00:24:13
भाग 2 के बजाय किसने स्वीकार किया,
00:24:15
तो यह एक ही प्रणाली है
00:24:16
ईमेल के लिए,
00:24:17
यानी व्यक्ति देखने जाता है
00:24:19
कि यह आप थे जिन्होंने जवाब दिया और नहीं
00:24:22
सीधे, यानी यहां प्रशिक्षण।
00:24:24
तो प्रतिनिधिमंडल में शामिल व्यक्ति।
00:24:26
बिलकुल ठीक
00:24:27
तो मैं भी जवाब दे सकता हूं
00:24:29
उनकी जगह और यह स्वीकार किया जाएगा।
00:24:30
और निश्चित रूप से,
00:24:32
इस निमंत्रण को सीधे सिखाएं
00:24:34
में।
00:24:36
व्यक्ति के कैलेंडर में।
00:24:43
तो, हम क्या करें?
00:24:44
इसके साथ भी कोई लेना-देना नहीं था
00:24:45
प्रतिनिधिमंडल का स्तर। रुको
00:24:47
मैं बस यहाँ वापस आ ऊँगा।
00:24:48
एक छोटा सा हिस्सा।
00:24:54
तो यह सब हमने देखा, उह फिर,
00:24:56
वेबमेल पर, वास्तव में,
00:24:58
वहाँ भी छोटा था
00:25:00
डी पास्कल से सवाल।
00:25:01
वेबमेल पर वास्तव में,
00:25:03
यह कैसा दिखेगा?
00:25:05
आपको एक काम करना होगा
00:25:07
छोटे हेरफेर भी,
00:25:08
तो मैं आपको यह दिखाता हूं।
00:25:09
ठोस रूप से
00:25:09
हम बॉक्स में जा रहे हैं। ईमेल।
00:25:16
तो यदि आप सेट अप करते हैं
00:25:19
एक प्रतिनिधिमंडल और वह।
00:25:20
आप इसे वापस लेने जा रहे हैं, है ना?
00:25:21
वेबमेल भाग में,
00:25:23
हमें एक छोटा सा बनाना होगा
00:25:24
फ़ोल्डर भाग पर राइट क्लिक करें.
00:25:30
और जिसे फ़ोल्डर कहा जाता है उसे जोड़ें
00:25:32
इस मामले में, वहां, यहां साझा किया गया।
00:25:35
आप उस बॉक्स के लिए यहां देखेंगे जो किया गया है
00:25:39
प्रतिनिधिमंडल स्तर पर कार्यान्वयन।
00:25:42
तो यही यह हेरफेर है
00:25:44
जेनेरिक बक्से के लिए भी मान्य है,
00:25:45
यही है, अगर मेरे पास है अगर मैं एक का हिस्सा हूं।
00:25:49
उह, एक सामान्य मेलबॉक्स इसलिए,
00:25:52
उदाहरण के लिए, लेखा बॉक्स
00:25:54
और मुझे किस रूप में भी जाना जाता था?
00:25:57
कोई भी जो इस बॉक्स का प्रबंधन नहीं कर सकता है।
00:25:58
मुझे भी ऐसा ही करना होगा
00:26:00
एक ही हेरफेर।
00:26:01
निश्चित रूप से मुझे जाना होगा
00:26:03
ईमेल पते के लिए यहां खोजें।
00:26:04
यहाँ अच्छा है, है ना? ईमेल पता.
00:26:07
साझा किए गए उपयोगकर्ता से
00:26:09
तुम्हारे साथ और अचानक, कि,
00:26:10
यह मुझे अनुमति देगा,
00:26:13
स्तर पर स्थिति नहीं
00:26:14
मेरे ब्राउज़र के बारे में यहाँ.
00:26:18
इसलिए, हम सहमत हैं कि यह
00:26:20
मैनिप सी तब किया जाता है जब यह सही नहीं होता है?
00:26:23
V प्रशासनिक संतुलन के माध्यम से
00:26:25
हम अच्छे हैं इसलिए हम वहां हैं।
00:26:28
किसी भी मामले में आप
00:26:30
आपको यह करना होगा।
00:26:30
हाँ, किसी भी मामले में आप करेंगे
00:26:32
यह करना है और यह मान्य है
00:26:34
तो फ़ोल्डरों के साझाकरण के लिए,
00:26:36
यह किसी के लिए मान्य है
00:26:37
जेनेरिक मेलबॉक्स,
00:26:39
यह एक प्रतिनिधिमंडल के लिए मान्य है
00:26:40
वास्तव में सभी मामलों में
00:26:42
आपको यह करना होगा
00:26:44
फ़ोल्डर जोड़ें हैंडल करना
00:26:45
तो इसे कहा जाता है
00:26:47
अनुप्रयोग साझा फ़ोल्डर है।
00:26:50
लेकिन आप इसे केवल एक बार करते हैं, हुह,
00:26:51
यह स्टार्टअप में है और फिर बाद में,
00:26:53
हर बार जब आप जाते हैं
00:26:54
अपना खाता प्रारंभ करें,
00:26:55
आप इसे यहां रखने जा रहे हैं।
00:26:59
फ़ाइल जो रास्ते से चलती है
00:27:00
मुझे एहसास है कि मुझे उसकी याद आती है।
00:27:07
मैं बस आपको याद करता हूं, साझा बॉक्स।
00:27:08
तो देखो, मैं इसे ठोस रूप से करने जा रहा हूं,
00:27:10
बस यही करना है और आप ठीक हैं,
00:27:12
फिर आपको थोड़ा इंतजार करना होगा।
00:27:14
और फिर आप इसे प्राप्त करने जा रहे हैं
00:27:17
बॉक्स जो इस तरह ऊपर जाएगा?
00:27:20
यही है, फिर, उपयोग में,
00:27:21
यह एक ही बात है, हुह।
00:27:22
उपयोग में आने के बाद,
00:27:23
यह एक ही बात है,
00:27:23
यह है कि मैं यहां विचार रखूंगा,
00:27:24
यह इनबॉक्स है और
00:27:26
मैं इसका जवाब दे सकता हूं, वगैरह।
00:27:29
बाद में बहुत कुछ नहीं बदलता है
00:27:30
उपयोग के स्तर पर।
00:27:40
तो फिर, ज़ाहिर है,
00:27:41
एक प्रतिनिधिमंडल जीवित रह सकता है,
00:27:43
तो यह हमेशा संभव है
00:27:45
प्रतिनिधिमंडल अधिकारों को संशोधित करें,
00:27:46
अधिकारों को साझा करना और कहीं और,
00:27:48
उदाहरण के लिए, आप जोड़ सकते हैं
00:27:50
चीजें वास्तव में और इस मामले में,
00:27:52
यह केवल साझा करने के माध्यम से हो सकता है।
00:27:56
तो मैं आपको ठोस रूप से दिखाऊंगा।
00:27:58
एक उदाहरण या 2,
00:28:00
हम खेल पर वापस जाएंगे।
00:28:03
दृष्टिकोण।
00:28:07
तो आप देखते हैं कि मेरे पास है
00:28:08
यहाँ वैसे भी दृश्य,
00:28:09
पूरे बॉक्स पर
00:28:11
व्यक्ति का स्वागत
00:28:13
जो मुझे पहले सौंपा गया था,
00:28:15
लेकिन मैं अभी भी दे सकता हूँ
00:28:17
अतिरिक्त अधिकार,
00:28:18
उदाहरण के लिए अगर मैं चाहता हूं,
00:28:20
फिर मैं बंद होने जा रहा हूँ,
00:28:21
मैं अपने पास वापस आऊंगा
00:28:23
प्रशिक्षु खाता, हॉप।
00:28:29
ऐसा नहीं है अगर मुझे लगता है, उदाहरण के लिए,
00:28:31
मैं यहां न्यूज़लेटर भाग पर यह चाहता हूं
00:28:34
इस फ़ाइल पर क्षमा करें, मैं अधिक कर सकता हूं।
00:28:38
संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर बनाएँ या
00:28:41
वास्तव में हटाएं जैसा मैं चाहता हूं
00:28:42
यह फ़ाइल वहां है और अच्छी तरह से मैं कर सकता हूं।
00:28:46
पूरी तरह से अनुमति दें
00:28:49
प्रतिनिधिमंडल के बावजूद अतिरिक्त क्योंकि
00:28:52
कि प्रतिनिधिमंडल भी नहीं है।
00:28:53
यह आपको सभी अधिकार नहीं देता है
00:28:55
एक फ़ोल्डर eh, और इसलिए उदाहरण के लिए,
00:28:57
हम बहुत अच्छी तरह से कह सकते हैं
00:28:59
मैं जोड़ूंगा।
00:29:01
इस मुद्दे पर विशिष्ट अधिकार?
00:29:03
तो यहाँ मैं जा रहा हूँ
00:29:05
एंटीग्नी हॉप का मेरा खाता।
00:29:09
जोड़ना। और इसलिए स्तर पर।
00:29:12
तो आप वास्तव में देखते हैं कि कैसे
00:29:13
साझा करण खिड़की, हुह,
00:29:14
मैं कल्पना करता हूं कि आपने आज सुबह देखा था
00:29:15
और मैं इस मुद्दे पर यह कह सकता हूं,
00:29:18
मैं इसे पूरी तरह से रखूंगा
00:29:20
एक मालिक के रूप में।
00:29:21
तो मुझे क्या देगा
00:29:23
वास्तव में सब कुछ करने की क्षमता
00:29:24
इसलिए, क्या करना संभव है,
00:29:26
के मालिक के रूप में
00:29:28
यह है कि मैं हटाने में भी सक्षम हो जाऊंगा
00:29:31
यह फ़ाइल क्योंकि सामान्य रूप से,
00:29:32
एक प्रतिनिधिमंडल के साथ मैं सामान्य हूं,
00:29:34
मैं नहीं कर सकता और दूसरी तरफ इस पर
00:29:36
फ़ोल्डर मैं आइटम बना सकता था।
00:29:38
मैं सबफ़ोल्डर बना सकता हूं,
00:29:39
और आगे
00:29:40
और आगे भी।
00:29:41
इसलिए हम तब बहुत अच्छी तरह से परिष्कृत कर सकते हैं।
00:29:44
अधिकार देने वाला प्रतिनिधिमंडल
00:29:46
अतिरिक्त
00:29:46
तो उदाहरण के लिए संपर्क भाग पर,
00:29:48
जो मैंने नहीं दिया था
00:29:50
अभी इस पर अधिकार,
00:29:51
लेकिन मैं बहुत अच्छा कर सकता हूं
00:29:54
उदाहरण के लिए पहुँच अधिकार जोड़ें
00:29:56
केवल संपर्क भाग पर।
00:30:01
और निश्चित रूप से प्रतिनिधिमंडल का हिस्सा।
00:30:04
इसलिए अगर मैं वापस जाता हूं, तो मैं कर सकता हूं
00:30:06
इसे एक बार में डिलीट भी करें
00:30:08
अनुमतियाँ दी गईं या बदलें.
00:30:10
डेटा थोड़ा कम है,
00:30:11
थोड़ा और, वगैरह।
00:30:16
इसलिए। अगर हम वापस आ सकते हैं
00:30:18
प्रतिनिधिमंडल की ओर से,
00:30:20
छोटी खिड़की आप
00:30:22
बस दिखाने के लिए दें।
00:30:23
हाँ, अभी, यही बात है।
00:30:26
तो अधिकारों के साथ,
00:30:28
हाँ जी, सही है। बहुत अच्छा है अगर आप नहीं करते हैं
00:30:31
केवल कैलेंडर तक पहुंच चाहता है.
00:30:36
हम कार्य की जांच नहीं करते हैं, हम जांच नहीं करते हैं
00:30:38
इनबॉक्स. वह सही है।
00:30:40
आपने कुछ नहीं कहा, बस। तुम वहाँ जाओ।
00:30:41
और अगर हम ईमेल नहीं देखना चाहते हैं
00:30:44
नियुक्ति लेकिन बस जोड़ने में सक्षम हो
00:30:46
कैलेंडर में नियुक्तियां.
00:30:49
तो उस बिंदु पर, हम जांच कर सकते हैं
00:30:51
प्रत्यायोजित दुनिया को एक प्रति प्राप्त होती है।
00:30:53
हाँ हाँ और वहाँ, सरल.
00:30:56
बिना किसी अस्तित्व के अपॉइंटमेंट जोड़ें.
00:30:59
हाँ, बिल्कुल,
00:31:00
क्योंकि यहाँ मैं एक प्रकाशक हूँ,
00:31:01
ताकि मैं पढ़ सकूं, बना सकूं,
00:31:02
तत्वों को संशोधित करें
00:31:04
सामान्य तौर पर सभी अधिकार।
00:31:06
और इसलिए अचानक, यह बन जाता है कि
00:31:08
लगभग फिर से साझा हो जाता है,
00:31:10
प्रतिनिधिमंडल के बाद से, केवल एक।
00:31:13
छोटी सी ख़ासियत
00:31:15
कैलेंडर स्तर, यही वह है।
00:31:16
वास्तव में
00:31:17
प्रतियां प्राप्त करना है
00:31:18
बैठकें भी,
00:31:19
लेकिन यदि नहीं, तो हाँ,
00:31:20
तो यह सिर्फ होने का तथ्य बन जाता है
00:31:22
व्यक्ति के कैलेंडर पर संपादक.
00:31:24
हाँ ठीक है, बेन महान यह है
00:31:26
शायद हमें क्या चाहिए।
00:31:29
तो धन्यवाद.
00:31:30
कृपया।
00:31:34
प्रतिनिधिमंडल की ओर से,
00:31:37
क्योंकि यह थोड़ा स्पष्ट है
00:31:38
आपके पास कोई प्रश्न क्या हैं?
00:31:41
हां, प्रतिनिधिमंडल की ओर से
00:31:44
मैं समझता हूं कि अलग है
00:31:47
निर्देशिकाएं जो हम दे सकते हैं
00:31:49
अतिरिक्त अनुमतियाँ.
00:31:51
तो हमने प्रदर्शनों की सूची में क्या किया
00:31:54
न्यूज़लेटर लेकिन इनबॉक्स पर,
00:31:55
यह बिल्कुल उसी तरह काम करता है,
00:31:57
या यह स्वचालित रूप से वही है जो यह है, नहीं,
00:32:00
यह वही है, यह वही है।
00:32:02
वास्तव में यह सच है कि यदि आप
00:32:04
आप जहां जाते हैं वहां राइट क्लिक करें
00:32:06
अधिकारों को परिष्कृत करने में भी सक्षम हो
00:32:08
जो वास्तव में बॉक्स पर हैं और और
00:32:10
वहाँ आपको इसके अलावा मिलना चाहिए,
00:32:12
आप देखते हैं, मुझे एंटी में मिलता है
00:32:13
क्योंकि मेरे पास अधिकार थे
00:32:15
प्रतिनिधिमंडल की संख्या, लेकिन मैं भी कर सकता हूं
00:32:17
वैसे भी अधिकार बदलें।
00:32:18
यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से डेलिगेशन चाहते हैं,
00:32:19
इसके कुछ अधिकार हैं,
00:32:20
लेकिन मैं वैसे भी नहीं हूँ
00:32:21
उदाहरण के लिए फ़ोल्डर का स्वामी.
00:32:23
इस तथ्य के बावजूद कि प्रतिनिधिमंडल इसलिए
00:32:24
यदि आप इतनी दूर जाना चाहते हैं,
00:32:25
आप वास्तव में टिक भी कर सकते हैं, है ना?
00:32:27
फ़ाइल के स्वामी
00:32:29
इसलिए यह इससे भी आगे जाने वाला है।
00:32:31
बस जवाब देने में सक्षम होना
00:32:33
बजाय
00:32:34
मेरे प्रश्न से निम्नानुसार है,
00:32:36
क्या यह वह जगह है जहां यह है?
00:32:38
क्या यह है, अगर हम देखते हैं
00:32:41
खैर बाईं ओर पेड़ की संरचना
00:32:43
इनबॉक्स को वह रखती है
00:32:46
निर्देशिकाओं की एक पूरी श्रृंखला?
00:32:48
हाँ एड्रियन वेबकास्ट, अला एट वगैरह।
00:32:52
क्या दिए गए हैं अधिकार
00:32:55
इनबॉक्स पर इस प्रकार
00:32:59
क्या प्रदर्शनों की सूची हर किसी को परेशान करती है?
00:33:01
एक से नीचे विरासत में मिलता है।
00:33:02
हाँ, बिल्कुल. वह सही है।
00:33:03
हाँ, यही कारण है कि हाँ,
00:33:06
यह ठीक है, यह परेशान करने जा रहा है,
00:33:07
लेकिन यही कारण है कि मैं कर सकता हूं जब
00:33:09
यहां तक कि परिष्कृत करें और अधिक दें या
00:33:11
कुछ मुद्दों पर कम। के बाद
00:33:12
आप आवश्यक रूप से देखते हैं कि मैं यहां जितना ऊपर जाता हूं,
00:33:15
मुझे डेस होने वाला है,
00:33:16
अधिकार जो अंत में पैसा देते हैं
00:33:18
फ़ोल्डर्स को विरासत में अधिकार मिलेंगे जो
00:33:19
मैं इसे वहां दूंगा, लेकिन किसी बिंदु पर,
00:33:21
अगर मैं नहीं चाहता कि हम देख सकें
00:33:23
फ़ोल्डरों में से एक में कुछ भी
00:33:25
जिसमें मैं स्टोर करता हूं मुझे नहीं पता
00:33:28
शायद अधिक गोपनीय ईमेल,
00:33:29
इस मामले में मैं अभी भी कर सकता हूं
00:33:31
वहां इस फाइल पर जाएं और कहें
00:33:32
वहां मैं पूरी तरह से हटा देता हूं
00:33:33
इस फ़ाइल पर अधिकार.
00:33:34
आप देखते हैं कि मैं क्या चाहता हूं,
00:33:35
यह दो दिशाओं में जा रहा है,
00:33:36
वास्तव में, हुह?
00:33:37
हम कम या ज्यादा दे सकते हैं।
00:33:39
और यह आपको यह भी अनुमति देता है
00:33:41
वास्तव में किसी के पास नहीं है
00:33:42
इस पर पूर्ण नियंत्रण क्या है
00:33:44
प्रतिनिधिमंडल या शेयरों पर।
00:33:47
ठीक है अगर हम सभी निर्देशिकाओं को कुछ नहीं कहते हैं
00:33:51
नीचे दिए गए और विरासत में मिले अधिकारों में से
00:33:53
इनबॉक्स काफी, ठीक है.
00:34:02
तो आगे क्या है?
00:34:03
तो मैंने आपको थोड़ा दिखाया
00:34:06
विभिन्न उपयोग के मामलों में,
00:34:09
हम थोड़ा वापस आएंगे।
00:34:11
योजना है और मैं आपको दिखाऊंगा
00:34:13
अब संभावना है।
00:34:15
साझा बॉक्स बनाएँ. क्षमा करें,
00:34:17
मैं बस सेट-अप से वापस आता हूं,
00:34:18
पहले से ही, साझा बॉक्स से।
00:34:19
तो, एक साझा बॉक्स क्या है?
00:34:20
तो सावधान रहें,
00:34:21
इसलिए यह जरूरी साझा नहीं है,
00:34:24
इसे कहा जाता है कि,
00:34:25
लेकिन यह एक मेलबॉक्स है जो करेगा
00:34:27
कई लोगों द्वारा इस्तेमाल किया जाता है,
00:34:28
तो आम तौर पर बॉक्स
00:34:30
आईटी विभाग के पत्र जहां
00:34:32
लेखांकन जो पता हो सकता हो ।
00:34:35
फलस्वरूप
00:34:36
आप बाहर से संवाद कर सकते हैं।
00:34:39
और पीछे,
00:34:39
मैं लोगों को चुनने में सक्षम हो जाऊंगा
00:34:41
कौन कर सकेगा
00:34:43
वास्तव में जवाब दें या किसी भी चीज़ का प्रबंधन करें
00:34:45
बस वह मेलबॉक्स।
00:34:47
तो मैं आपको बस कैप्चर पर दिखाता हूं
00:34:49
स्क्रीन यह कैसे सेट किया जाता है
00:34:51
क्योंकि यह बहुत, बहुत सरल भी है।
00:34:53
वास्तव में, व्यवस्थापक कंसोल में,
00:34:54
वहाँ यह केवल में होगा
00:34:56
व्यवस्थापक कंसोल.
00:34:57
आप जा सकेंगे
00:34:58
टीमें और ग्रुप पार्ट।
00:35:00
साझा मेलबॉक्स.
00:35:02
और वहां आपके पास संभावना है,
00:35:03
आपके पास एक बटन है जो आपको अनुमति देता है
00:35:05
साझा मेलबॉक्स जोड़ें.
00:35:07
तो यह बहुत आसान है,
00:35:08
वहाँ दो कदम हैं,
00:35:09
आपको एक नाम रखना होगा।
00:35:10
अनिवार्य रूप से, इसलिए हम आपके साथ हैं।
00:35:14
बेशक, डोमेन नाम,
00:35:16
उदाहरण के लिए लेखांकन,
00:35:17
और पीछे,
00:35:18
आप सदस्यों का चयन करने में सक्षम होंगे।
00:35:20
केवल।
00:35:22
क्या यह व्यवस्थित है? हाँ यही है
00:35:24
यह सेन्स का सहयोगी है।
00:35:26
यह एक हाँ की तरह है, अंत में एक
00:35:28
उस समय एयर प्लेन, उर्फ।
00:35:30
तो शायद यह थोड़ा अलग है
00:35:32
एक उपनाम क्योंकि एक उपनाम,
00:35:33
अंत में यह कई पते हैं।
00:35:35
अंत में, कई डोमेन नाम जो आप
00:35:38
एक ही पते पर जा सकते हैं।
00:35:40
अंत में, इसलिए सहायक यहाँ होना चाहिए
00:35:43
यहां विशिष्ट सहायक और एक ही समय में
00:35:46
उदाहरण जिसे सहायता कहा जाएगा
00:35:47
उदाहरण के लिए Office 365 का उपयोग करें.
00:35:50
और इसके अलावा, यह है।
00:35:51
मैं इस तरह से विश्वास करता हूं,
00:35:52
यानी एक उपनाम अधिक है
00:35:54
एक ही बॉक्स के लिए एक शॉर्टकट.
00:35:56
यह एक नहीं है, यह एक उपनाम नहीं है,
00:35:57
यह एक नया बॉक्स है जिसे आपने
00:35:59
अंत में और पीछे जाओ
00:36:00
दूसरी ओर, लाभ क्या है?
00:36:02
इसके पीछे कोई लाइसेंस नहीं है।
00:36:04
आप बिना एक बॉक्स बना सकते हैं
00:36:07
आवश्यक रूप से पीछे एक उपयोगकर्ता है।
00:36:09
और लाभ,
00:36:10
यह है कि इसे प्रबंधित किया जा सकता है
00:36:11
कई लोगों के लिए।
00:36:12
यही है, यह है,
00:36:13
ये हैं 22 फायदे
00:36:15
साझा मेलबॉक्स.
00:36:18
और इसलिए बाद में, उपयोग में,
00:36:20
खैर, मैं चाहता था, मैंने आपको इसके बारे में बताया
00:36:22
जल्दी से लेकिन फिर प्रतीक्षा करें,
00:36:24
हम आउटलुक पर वापस आएंगे।
00:36:30
मुझे खाते बदलने होंगे।
00:36:51
तो यह उपयोग है। तो वहाँ,
00:36:55
दूसरी ओर मैं तुम्हें दूँगा।
00:36:56
थोड़ा सा विवरण,
00:36:58
तो यह एक मेलबॉक्स है
00:37:00
साझा जिसे सहायक कहा जाता है।
00:37:04
तो हमने इसे स्थापित किया,
00:37:06
Outlook पर लोग,
00:37:08
भारी संस्करण पर करने के लिए कुछ भी नहीं है,
00:37:10
यानी वे क्या करेंगे
00:37:11
सीधे यह हिस्सा होगा
00:37:13
जो ऊपर भी जाएगा।
00:37:15
क्या कदम नहीं है
00:37:16
वेबमेल वेब पार्ट में,
00:37:18
तो आपको हेरफेर करना होगा
00:37:19
जो मैंने आपको पहले दिखाया था।
00:37:22
तो वहाँ अंतर है, कि,
00:37:23
यह थोड़ा सा ऐसा दिखता है
00:37:25
प्रतिनिधिमंडल लेकिन यह नहीं है
00:37:26
वास्तव में एक ही बात बिल्कुल नहीं
00:37:27
यह है कि यहाँ हम जाते हैं, हम हैं,
00:37:29
हम वास्तव में सक्षम होने के लिए कई हैं
00:37:31
इस बॉक्स से परामर्श करें और इसका उत्तर देने में सक्षम हों।
00:37:34
जब हम इसका जवाब देते हैं,
00:37:36
हमारे पास उनसे कोई धारणा नहीं है,
00:37:38
और आगे भी। तो यहाँ हम वास्तव में हैं।
00:37:41
मेलबॉक्स में यह है.
00:37:43
कई लोगों द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है और इसलिए,
00:37:45
जब मैं जवाब देने जाता हूं,
00:37:46
मैं सहायक की ओर से जवाब दूंगा।
00:37:49
मेरे पास अभी भी संभावनाएं हैं,
00:37:50
हुह, मेरे पास अभी भी संभावना है
00:37:52
मेरी ओर से जवाब देने के लिए,
00:37:52
लेकिन इस मामले में।
00:37:55
देखना
00:37:55
मैं इस खाते के साथ यहां जवाब दे सकता हूं,
00:37:58
लेकिन मेरे पास यह धारणा नहीं होगी कि
00:38:00
का हिस्सा क्योंकि यह एक नहीं है
00:38:01
प्रतिनिधिमंडल मेलबॉक्स,
00:38:03
ठीक।
00:38:08
तो यहाँ, लाभ,
00:38:09
यह है कि हम कई हैं,
00:38:11
लेकिन इसके नुकसान भी हैं,
00:38:12
क्योंकि यह तेज हो सकता है
00:38:14
थोड़ा समस्याग्रस्त
00:38:16
संगठित हो जाओ और इसलिए हम क्या करते हैं
00:38:17
यह सिर्फ एक सवाल है कि हमने क्या लिया।
00:38:19
पैट्रिस स्पष्ट रूप से।
00:38:20
जब मैं इस बॉक्स के साथ जवाब देता हूं
00:38:24
साझा तकनीकी शैली या मुझे क्या पता है?
00:38:27
हाँ मैं. तो मैं या तो जवाब दे सकता हूं
00:38:33
मेरे नाम पर और फिर, उस समय,
00:38:36
मेरा संवाददाता मेरे संवाददाता को सीधे देखता है
00:38:38
मेरा ईमेल पता हाँ या मैं जवाब दे सकता हूँ
00:38:41
साझा किए गए बॉक्स के नाम के साथ?
00:38:45
बिलकुल। हाँ, यही वह है।
00:38:47
यह एक ही प्रणाली है
00:38:48
सिस्टम प्रतिनिधिमंडल।
00:38:50
यह सिवाय इसके कि यह जैसा है
00:38:51
प्रतिनिधिमंडल नहीं, आपके पास होगा
00:38:53
उनमें से कभी नहीं,
00:38:54
जो प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देगा।
00:38:57
तुम्हारे पास वहां यह धारणा नहीं होगी,
00:38:58
यही सब कुछ है
00:38:59
काफी सामान्य है। मैं शांत हो गया
00:39:01
प्राप्तकर्ता ने खुद को नहीं पहचाना।
00:39:02
एक व्यक्तिगत मेलबॉक्स
00:39:04
यह उस एक से फायदा है
00:39:06
यह वास्तव में सामान्य रूप से क्या है
00:39:08
इस मामले में हम जो करते हैं वह यह है कि हमारे पास है
00:39:10
एक तरफ तो मैं इसे बंद करने जा रहा हूं लेकिन
00:39:12
एक तरफ हमारे पास उनका निजी बॉक्स है।
00:39:14
किसे यहां प्रशिक्षु कहा जाता है,
00:39:16
और मेरे पास सभी के लिए एक सामान्य बॉक्स है,
00:39:19
सभी सहायक और इसलिए लाभ
00:39:21
यह है कि मैं संवाद नहीं करना चाहता
00:39:24
मेरे घर का पता तो मैं करूंगा
00:39:26
इसके बजाय, जेनेरिक बॉक्स के साथ जवाब दें।
00:39:28
सामान्य तौर पर, यह इसके लिए बनाया गया है।
00:39:31
आप किसी से संपर्क करें
00:39:33
लेखा विभाग।
00:39:33
यह लेखा विभाग है
00:39:35
आप कौन हैं जो वास्तव में आपको जवाब देते हैं,
00:39:37
खैर, यह सामान्य रूप से अधिक है
00:39:39
जैसे कि हम इसका उपयोग कैसे करते हैं।
00:39:40
इसके बाद, यह निषिद्ध नहीं है
00:39:42
बदलने के लिए और इसलिए
00:39:44
मैंने आपको बताया कि शायद
00:39:46
इस प्रकार की एकमात्र कमी
00:39:48
बॉक्स का मतलब यह है कि यदि हम 5 हैं
00:39:50
संगठित होने के पीछे है
00:39:51
हमेशा जानने के लिए सुविधाजनक नहीं है।
00:39:53
उदाहरण के लिए, यहां आप देखते हैं,
00:39:54
मेरे पास कुछ ईमेल हैं जिन्होंने जवाब दिया,
00:39:57
उदाहरण के लिए, किसका ध्यान रखना चाहिए,
00:39:59
यह ईमेल जो हमारे पास आता है यदि
00:40:01
लेखा विभाग में
00:40:03
हम में से प्रत्येक की अपनी विशेषता है?
00:40:04
खैर, यह डालना अच्छा हो सकता है
00:40:06
छोटे नियमों को लागू करना या
00:40:09
संगठन वास्तव में सहयोगियों के साथ।
00:40:11
और इसलिए इसके लिए।
00:40:12
मैं आपको क्या सलाह दे सकता हूं,
00:40:14
यह इस मामले में उपयोग करने के लिए है
00:40:16
श्रेणियाँ।
00:40:17
जो वास्तव में आपको यह कहने की अनुमति देता है
00:40:20
उदाहरण के लिए, वहां यह ईमेल है।
00:40:22
अंत में मैं एक नई श्रेणी बनाऊंगा।
00:40:24
इसके अलावा, उदाहरण के लिए, ईमेल
00:40:25
जो रंग में होना चाहिए।
00:40:29
यह रोमेन है जिससे निपटना है।
00:40:32
तो मैं एक डालने जा रहा हूँ
00:40:33
रोमन कहा जाता है श्रेणी,
00:40:35
मेरे पास एलेन एट वगैरह नामक एक है,
00:40:36
और इसलिए हम कह सकते हैं कि बाह तिन्स,
00:40:38
रोमेन के लिए यह अधिक है।
00:40:39
यह एलेन है, यह अच्छा है।
00:40:42
चलो कल्पना करते हैं कि यह पहला नाम है
00:40:44
और इसलिए यह आपको व्यवस्थित करने की अनुमति देता है
00:40:46
एक साथ और किसे करना चाहिए
00:40:48
उदाहरण के लिए ईमेल संसाधित करें।
00:40:49
उदाहरण के लिए 6 महीने।
00:40:50
मेरे पास है तो मैं जा रहा हूं मैं जा रहा हूं।
00:40:53
मैं 2 या 3 टैग करूंगा।
00:40:55
किसी बिंदु पर,
00:40:56
मेरे पास सभी ईमेल होंगे
00:40:58
जिसके द्वारा निपटा जाएगा
00:41:00
मैं और मैं यहां आ सकेंगे।
00:41:02
यह देखने के लिए क्लिक करें कि आपके पास यह है
00:41:03
रैंकिंग का प्रकार और ठीक कहें,
00:41:05
प्रक्रिया के लिए आज मेरे पास 3 ईमेल हैं,
00:41:07
यह ईमेल है जो मुझे चिंतित करता है
00:41:09
इसलिए मैं उनकी देखभाल करने जा रहा हूं।
00:41:11
कि हमने अपना ख्याल रखा होगा,
00:41:12
शायद हम खुद से कह सकते हैं,
00:41:14
हम एक और श्रेणी का उपयोग करेंगे।
00:41:18
कहने के लिए, यह संसाधित है।
00:41:22
उदाहरण के लिए समानांतर, इसलिए यह अधिक है,
00:41:24
यह अधिक समर्थित है,
00:41:25
यह एलेन द्वारा इस तरह से व्यवहार किया जाता है कि मुझे पता है
00:41:27
किसने क्या किया और इसलिए
00:41:29
मैं किसी भी समय यह कह सकता हूं।
00:41:31
इसका इलाज किया गया और फिर क्यों
00:41:33
फ़ोल्डर में फ़ाइल नहीं,
00:41:35
तो यह संगठन में अधिक है
00:41:37
एक बॉक्स जब आप 5 से 6 पर होते हैं
00:41:40
इसका उपयोग करने और जानने में सक्षम होने के लिए
00:41:42
कौन क्या करता है और इस तरह से,
00:41:44
केवल श्रेणियाँ हैं जो
00:41:47
वास्तव में इस में अनुकूलित कर सकते हैं
00:41:49
अर्थ और और यह कि प्रत्येक अंत में हर एक
00:41:52
वह अपनी इच्छानुसार खुद को व्यवस्थित करेगा।
00:41:54
लेकिन यह एक संभावना है,
00:41:56
तो यहां मैं पा रहा हूं कि
00:41:57
मैं उस समय काफी ओवरफ्लो होने जा रहा हूं,
00:41:59
समय।
00:42:00
क्या यह आपके लिए एक समस्या है?
00:42:02
हम लगभग पूरा हो चुके हैं,
00:42:04
लेकिन जैसा कि मैंने पहले से ही किया है
00:42:05
कुछ मिनटों से अधिक,
00:42:05
मेरे पास कुछ है। सुबह 11 बजे।
00:42:07
सुबह 11 बजे ठीक है, आम तौर पर यह
00:42:09
हमारे पास एक मिनट बचा है और शायद
00:42:11
यदि अन्य एक्सचेंज हैं,
00:42:12
लेकिन मैं कोशिश करूंगा।
00:42:14
कार्यक्रम के अंत में जाना।
00:42:16
तो अगर आपको बुरा नहीं लगता है?
00:42:18
क्या यह इस हिस्से के लिए ठीक है?
00:42:20
जेनेरिक मेलबॉक्स
00:42:22
या जिसे हम दूसरों के साथ उपयोग करते हैं?
00:42:24
यह कुछ ऐसा है जो
00:42:25
दिलचस्प लग रहा है?
00:42:28
ठीक है। हाँ, यह ठीक है, मैं।
00:42:31
जूली, क्या आपकी संरचना में कुछ है?
00:42:34
उह हाँ, हमारे पास सिद्धांत है
00:42:37
जानकारी बॉक्स यह है, यह आमतौर पर है।
00:42:41
ठीक है। तो अचानक, मैं चला गया था
00:42:44
योजना के स्तर पर एक बात होनी चाहिए,
00:42:46
अंत में, इस तरह,
00:42:47
मेरे पास एक कैलेंडर भी हो सकता है।
00:42:49
यह थोड़ा समान सिद्धांत है
00:42:50
कई के साथ इनबॉक्स,
00:42:52
एक कैलेंडर होना चाहिए
00:42:54
कई लोगों के लिए।
00:42:55
तो मुझे नहीं पता कि आप जानते हैं या नहीं
00:42:56
समूहों का सिद्धांत,
00:42:58
तथाकथित Office 3 समूह 65,
00:43:01
परिचित लग रहा है?
00:43:05
हाँ, हाँ, हाँ, बिल्कुल। मेरे पास है
00:43:08
इसे कल कवर किया। आह ठीक है, बेन महान.
00:43:11
और आप उस मामले के लिए टीमों का क्या उपयोग करते हैं
00:43:13
हर 2 में अपनी संरचनाओं में।
00:43:15
हो जाएगा। हाँ, हम शुरू कर रहे हैं, लेकिन हाँ,
00:43:18
ठीक है, लेकिन टीम, टीम का हिस्सा,
00:43:21
यानी वह हिस्सा जहां आप
00:43:22
के लिए टीम बना सकते हैं
00:43:24
परियोजनाएं या इस तरह की चीजें, हाँ।
00:43:26
हाँ, अच्छा नहीं, ठीक है पास्कल,
00:43:28
हम बस यही हैं।
00:43:29
यह ज्यादातर संचार का हिस्सा है।
00:43:31
वास्तव में, है ना?
00:43:32
बिलकुल ठीक?
00:43:33
ठीक है, तो मैं आपको बताने जा रहा हूँ
00:43:35
वैसे भी संभावना के बारे में बात करें।
00:43:40
इसके अलावा, यह मुझे सोचने पर मजबूर करता है कि शायद
00:43:41
आपकी समस्या के लिए पास्कल, लेकिन
00:43:43
क्या इसके ठीक बाद इस बारे में बात की जाएगी?
00:43:47
तो हम Outlook में क्या कर सकते हैं
00:43:49
हालांकि, अगर हम टीमों का उपयोग नहीं करते हैं
00:43:51
क्योंकि टीमें अब उपयुक्त नहीं होंगी
00:43:54
यदि आप एक टीम में काम करना चाहते हैं
00:43:56
एक समूह के सिद्धांत के साथ,
00:43:58
लोगों का एक समूह होना।
00:44:01
लेकिन यदि नहीं, तो
00:44:01
आप अभी भी वही बना सकते हैं जो हम बनाते हैं
00:44:04
Outlook में कार्यसमूह कॉल करें.
00:44:06
तो अंत में यह एक ही बात है,
00:44:07
क्या आप इसे यहाँ कर रहे हैं?
00:44:09
या टीमों में, आप जाते हैं,
00:44:11
आप वही बनाएंगे जिसे कहा जाता है
00:44:12
वास्तव में एक Office 3 65 समूह.
00:44:14
तो यह सुविधाजनक है क्योंकि अचानक,
00:44:15
फिर एक को पुनः प्राप्त कर सकते हैं
00:44:18
या 2 आवेदनों में से अन्य।
00:44:21
लेकिन यह होने की संभावना होगी
00:44:24
एक अंत में एक कैलेंडर या एक।
00:44:27
कई लोगों के साथ साझा किया गया कैलेंडर.
00:44:30
जब आप उस पर क्लिक करते हैं,
00:44:32
तो आप वहां कर सकते हैं, उदाहरण के लिए,
00:44:33
मैं एक नाम रखूंगा।
00:44:34
बेशक
00:44:35
यह 7 दिसंबर है, मुझे ऐसा लगता है।
00:44:38
मुझे अपनी बियरिंग मिल रही है, इसलिए मैं एक बनाने जा रहा हूं
00:44:40
समूह को फॉर्मेशन 0712 कहा जाता है।
00:44:43
जिसमें, ठीक है, मैं सक्षम हो जाऊंगा,
00:44:45
सदस्यों को जोड़ने के बाद।
00:44:47
तो चरण 2, देखें,
00:44:48
यह सहयोगियों को जोड़ने के लिए है,
00:44:50
तो मैं जोड़ूंगा। उह मैं.
00:44:53
पर।
00:44:57
बस यही है, मैं बस कुछ जोड़ूंगा
00:44:58
तेजी से जाना है, कूदो।
00:45:02
यहाँ यह सरल हेरफेर है
00:45:04
जिसे बनाना कहलाता है उसे बनाने की अनुमति दें
00:45:06
कार्य समूह और इसलिए इस समूह में,
00:45:08
आप देखते हैं, मेरे पास अवसर है
00:45:10
मेलबॉक्स होना चाहिए
00:45:12
अंत में इसे साझा किया जाएगा।
00:45:13
तो अगर मैं एक होने जा रहा हूँ
00:45:16
कैलेंडर क्या होगा?
00:45:18
सभी द्वारा यहां खोजा जा सकता है
00:45:19
जिन लोगों को मैं जोड़ूंगा
00:45:21
सदस्य के रूप में सदस्य में।
00:45:23
और इसलिए यह वास्तव में मुझे अनुमति देता है
00:45:25
बस एक कैलेंडर
00:45:26
कई लोगों के लिए और इसलिए
00:45:28
अगर मैं यहां अपॉइंटमेंट बनाता हूं,
00:45:30
खैर फ्रैंक जिसे मैंने यहां जोड़ा
00:45:32
समूह का एक फ्रंट पेज भी होगा,
00:45:34
एक अधिसूचना और यह ठीक है
00:45:37
अपना खुद का कैलेंडर खिलाएं,
00:45:39
तो यह वास्तव में है.
00:45:41
कैलेंडर होने की संभावना
00:45:43
एक परियोजना के लिए कई लोगों के लिए
00:45:46
या उदाहरण के लिए एक टीम के लिए।
00:45:50
अगर मैं सही समझता हूं,
00:45:51
में एक मीटिंग जोड़कर
00:45:55
0712 प्रशिक्षण कैलेंडर,
00:45:59
यह किसके कैलेंडर में फ़ीड करता है?
00:46:02
इस के सभी सदस्य
00:46:05
ऐसा किया गया है, उद्धरण चिह्नों में,
00:46:07
इसमें 2 नियुक्तियां देखने की संभावना है
00:46:09
उसी समय अगर मेरे पास है तो
00:46:12
यह एक ही समय में कोई नियुक्ति नहीं है
00:46:14
यह वही नियुक्ति होगी कि
00:46:16
प्रशिक्षण में यहां परामर्श कर सकते हैं
00:46:18
और उसके अंदर भी।
00:46:20
मेरा कैलेंडर यहाँ है,
00:46:21
लेकिन यह एक ही नियुक्ति है।
00:46:22
अंत में, यह है
00:46:22
हाँ, बिल्कुल, लेकिन यह है
00:46:23
2 दृश्य हैं, तो यह 2 दृश्य है।
00:46:25
हाँ, बिल्कुल, है ना?
00:46:27
ठीक है, यह बिल्कुल यही है।
00:46:31
तो यह समूह जिसे मैंने अभी बनाया है।
00:46:32
हां, अगर आप काम करते हैं, तो यही कारण है।
00:46:34
मैं आपसे पूछता हूं,
00:46:34
यदि आप टीम में काम करते हैं।
00:46:35
वास्तव में, मैं आपको सलाह दूंगा
00:46:38
टीमों में ऐसा करने के लिए क्योंकि
00:46:41
कि हमारे पास टीमों में समान संभावना है।
00:46:43
वैसे, यह समूह जो मैंने बनाया था।
00:46:45
आउटलुक में? देखें कि मैं करता हूं या नहीं
00:46:47
एक टीम में शामिल हों या बनाएँ।
00:46:49
मैं एक टीम बनाऊंगा।
00:46:51
मैं 0 से शुरू कर सकता हूं या एक समूह से शुरू कर सकता हूं।
00:46:55
और इसलिए मैं ठीक हो सकता हूं।
00:46:57
यह देखें?
00:46:58
माइक्रोसॉफ्ट वहां समूह,
00:47:00
आम तौर पर यहां मुझे होना चाहिए था।
00:47:02
इसलिए मेरे पास अभी तक यह नहीं है क्योंकि मेरे पास यह है।
00:47:03
यह सब ताजा है,
00:47:04
लेकिन कल मैंने कुछ बनाया है।
00:47:05
हाँ मैं कर सकता हूँ।
00:47:08
इसमें से एक टीम बनाएं
00:47:10
समूह मैंने Outlook में बनाया है.
00:47:12
तो सिर्फ आपको दिखाने के लिए
00:47:13
कि अंत में, यह एक ही बात है,
00:47:15
ना
00:47:15
और टीम में और टीम में यदि आपके पास है
00:47:18
उदाहरण के लिए एक समूह या एक टीम बनाई गई,
00:47:20
फिर आप प्रदर्शित कर सकते हैं
00:47:22
टीम में यह कैलेंडर।
00:47:24
जो सुपर सुविधाजनक है क्योंकि
00:47:27
जो अंत में आपके पास होगा
00:47:29
इसका एक केंद्रीकरण भी
00:47:32
इस परियोजना के लिए वहां मिलते हैं,
00:47:34
इस टीम के लिए या इस गठन के लिए।
00:47:36
उसके बाद एक शेड्यूल हो सकता है
00:47:39
इस तरह का प्रशिक्षण यहां उदाहरण है, हुह,
00:47:41
और इसलिए डिवाइस हुह।
00:47:42
अगर मैं यहां अपॉइंटमेंट बनाता हूं
00:47:45
हॉप यह एक आवाज पर है,
00:47:47
मैं वास्तव में सक्षम होने जा रहा हूँ
00:47:49
अंत में, सभी को आकर्षित करें
00:47:50
जो लोग उस चैनल में हैं।
00:47:54
बस इतना ही, मैं बस एक छोटा सा पिरोएट हूँ
00:47:56
आपको टीमों में दिखाने के लिए, लेकिन के लिए
00:47:57
आपको समझाएं कि यह एक ही बात है।
00:47:59
अंत में, यदि आप चाहते हैं
00:48:01
किसी टीम के लिए कैलेंडर प्रबंधित करें,
00:48:03
आप इसे वहां और वही कर सकते हैं।
00:48:05
आप इसे यहाँ Outlook में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं
00:48:07
क्योंकि समूह भाग में, हुह,
00:48:09
यही हम यहां पाएंगे।
00:48:11
रुको, मैं वापस आऊंगा, क्षमा करें,
00:48:12
मैं उस हिस्से में नहीं था
00:48:14
सभी समूह कैलेंडर,
00:48:15
यह वहां के कैलेंडर हैं
00:48:17
कि मैं वास्तव में पाता हूं,
00:48:18
ये वे समूह हैं जिनमें मैं हूं।
00:48:20
मेरे पास उनमें से बहुत सारे जरूरी हैं लेकिन।
00:48:22
यह समूह हैं।
00:48:24
जिसका मैं एक हिस्सा हूं।
00:48:26
टीमों या आउटलुक में?
00:48:29
आप 2 के लिए बहुत अच्छा दिन,
00:48:30
अलविदा।

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résultat(s)
00:00:06
Bene, eccoci qui, OK quindi siamo 45 minuti
00:00:09
insieme per cercare di fare
00:00:11
Il turno di tutte le domande
00:00:13
condivisione e soprattutto delega.
00:00:15
Quindi inizieremo
00:00:17
da una cosa importante,
00:00:18
Si tratta di capire la differenza
00:00:20
tra una condivisione e una delega.
00:00:22
Perché queste 2 nozioni, infatti,
00:00:23
che sono molto, molto molto vicini
00:00:25
Infine, ma ci sono piccoli,
00:00:27
piccole sfumature.
00:00:29
Quindi, ti mostreremo
00:00:31
Come impostare la delega.
00:00:33
Quindi, come configurarlo
00:00:35
in 2 modi poiché può essere
00:00:37
fare nell'amministrazione e
00:00:39
L'utente può anche avere il
00:00:41
mano sulla propria delegazione.
00:00:42
Egli può dare una delega.
00:00:44
Quindi vedremo come usarlo.
00:00:46
Questa delegazione,
00:00:46
soprattutto a livello della scatola
00:00:48
a lettere e messaggi.
00:00:49
Vedremo anche sul
00:00:52
parte del calendario. Qual è il prossimo passo?
00:00:54
Parleremo quindi in 4° istanza,
00:00:55
Parleremo di mailbox
00:00:57
condiviso o generico,
00:00:58
Quindi questo,
00:00:59
Questo è in genere quando si
00:01:00
Vuoi avere una scatola per un
00:01:02
Un servizio completo per esempio.
00:01:04
E dietro c'è ad esempio
00:01:06
5 persone che possono ricevere
00:01:07
messaggi e rispondere ad essi,
00:01:10
come siamo,
00:01:10
Come lo configureremo
00:01:12
e come ci organizzeremo.
00:01:14
E infine,
00:01:14
Come faccio a utilizzare un calendario di gruppo?
00:01:16
Quindi è un po 'lo stesso di
00:01:18
rispetto alla cassetta postale condivisa,
00:01:19
cioè un calendario
00:01:21
per più persone.
00:01:23
Buono
00:01:23
Non esitare,
00:01:23
Quindi sei solo 2 da provare
00:01:26
per interrompermi finalmente eh
00:01:27
Non c'è problema, quindi se c'è
00:01:29
domande qualsiasi,
00:01:31
Si può
00:01:31
Puoi interrompermi completamente.
00:01:33
Sappiamo come
00:01:35
abbiamo troppo concerto o altro
00:01:37
Usiamo questa reazione? No
00:01:39
? Può direttamente
00:01:40
con il con il microfono,
00:01:41
lì finalmente non hai l'impressione
00:01:43
che sembra essere molto tranquillo
00:01:45
A casa puoi tenere il
00:01:47
Apriamo il microfono e poi scambiamo durante
00:01:49
L'intera sessione quindi non preoccuparti e
00:01:51
Siamo qui proprio per scambiare.
00:01:53
E precisamente, secondo te,
00:01:55
Qual è la differenza
00:01:57
Tra condivisione e delega?
00:01:59
Se hai qualche idea.
00:02:03
Quindi per me condividere, è il
00:02:05
semplicemente condividendo la formazione,
00:02:08
cioè la mia persona
00:02:12
con chi ho condiviso il mio
00:02:15
Il calendario può vedere alcune cose.
00:02:18
La delega è che è
00:02:19
lascia che prenda il mio posto,
00:02:21
Vale a dire che può
00:02:23
fare le cose per me.
00:02:26
Sì, assolutamente. Beh, è
00:02:28
in effetti Ben è quello.
00:02:29
Questa è un'ottima definizione.
00:02:31
Quindi, nella condivisione,
00:02:32
Possiamo ancora
00:02:33
fare le cose eh troppo.
00:02:34
Infatti, la condivisione di
00:02:36
2 casi si parla di autorizzazione.
00:02:38
Quindi, questo è ciò che è un po 'il
00:02:39
Il bordo è un po 'sfocato perché
00:02:41
Daremo diritti di o
00:02:43
autorizzazioni per gli elementi di Outlook,
00:02:45
quindi nella condivisione della delegazione,
00:02:46
Daremo diritti.
00:02:48
Ma in effetti,
00:02:48
come dici tu, Pascal le,
00:02:50
La delegazione sta andando un po '
00:02:51
poco più lontano perché lo farò
00:02:53
per potermi sostituire di fatto.
00:02:54
E questa è la grande sfumatura,
00:02:55
È che nella condivisione non c'è nozione.
00:02:58
Per poter inviare per conto di qualcuno,
00:03:00
Come quello che
00:03:01
e mentre nella delegazione
00:03:02
Avremo questa possibilità,
00:03:04
Ad esempio, saremo in grado di rispondere
00:03:05
da loro e quello,
00:03:07
Sarà visibile anche per il
00:03:08
nessuno che vada, che comunichi,
00:03:10
ad esempio con noi.
00:03:11
Quindi questo è il grande.
00:03:12
Differenza con la condivisione.
00:03:15
Saremo anche in grado di rispondere
00:03:17
inviti, ad esempio,
00:03:19
Nella delegazione, rispondere a
00:03:20
inviti a riunioni,
00:03:22
invito, incontro.
00:03:25
Quindi, 2a domanda, cosa facciamo
00:03:27
puoi condividere in Outlook secondo te?
00:03:33
Quindi, se ricordo le cassette postali,
00:03:36
Il calendario è la rubrica.
00:03:42
Oh sì, sì, nel complesso, questo è tutto.
00:03:44
Bene, questo è tutto alla fine.
00:03:46
visto che sì c'è il taccuino di finalmente
00:03:48
una cartella di contatti, ad esempio,
00:03:50
Il calendario è il più
00:03:51
specifico e più conosciuto.
00:03:53
La casella di posta elettronica e possiamo
00:03:55
finalmente condividi tutto,
00:03:56
Anche la cartella delle macchie finalmente
00:03:58
può essere condiviso e si può
00:04:00
Avere una visione di finalmente
00:04:01
tutti gli elementi di Outlook.
00:04:05
Io. Quindi, come
00:04:07
Configurare l'accesso delegato?
00:04:09
Quindi, visto che stiamo per iniziare,
00:04:10
Inizieremo davvero da quella parte.
00:04:12
Come fornire l'accesso in
00:04:15
delega e quindi stiamo bene?
00:04:16
Ci sono 2 modi in cui ti ho detto,
00:04:19
YAYAYA dal lato dell'amministratore
00:04:20
e dal lato utente,
00:04:21
Ti mostrerò il 2,
00:04:22
Non vado da te,
00:04:23
Non ti ho fatto la domanda
00:04:24
per sapere se ne avevi
00:04:25
account amministratore,
00:04:26
ma può essere interessante
00:04:27
per vederlo anche velocemente per
00:04:29
che tu sappia che esiste
00:04:30
e che può essere impostato
00:04:32
a livello amministrativo.
00:04:32
Quindi quando parlo di amministrazione
00:04:34
Huh è abbastanza chiaro.
00:04:35
È quindi l'amministratore di
00:04:37
Il tuo sistema Microsoft 365.
00:04:39
Chi sarà in grado di impostare
00:04:41
Delegazioni.
00:04:44
OK va bene così nella parte così farò
00:04:48
Mostratelo rapidamente comunque.
00:04:54
Non ti mostrerò
00:04:55
solo lo screenshot,
00:04:56
Andiamo, ci collegheremo a
00:04:58
L'amministrazione parte hop.
00:05:00
Non hai un account amministratore
00:05:01
ogni 2 per ogni evenienza, eh,
00:05:04
sulla parte se ho 365 al mio
00:05:09
nome così sono ammesso sì così
00:05:10
Ok, sei dentro
00:05:11
Non sei più amministratore? OK?
00:05:14
Ho accesso, ho accesso al
00:05:16
Interfaccia di amministrazione.
00:05:17
Vabbè, va bene.
00:05:19
Il mio account non lo è, ma ho accesso.
00:05:22
Va bene, va bene, sì.
00:05:26
Quindi, in realtà, è nel
00:05:28
utente che verrà configurato.
00:05:31
L'utente attivo è molto
00:05:32
Semplice da configurare. Infatti.
00:05:33
Una delega di posta, eh?
00:05:36
Quindi nella parte
00:05:37
utente utente attivo,
00:05:39
dovrai cercare la persona,
00:05:41
Quindi lì per esempio prenderò. Pertanto.
00:05:51
E quando vado a usare,
00:05:52
scegli dunque il perdono,
00:05:53
il conto della persona a cui
00:05:55
si desidera costituire una delega,
00:05:57
Vai alla sezione Mail
00:06:00
anzi solo per gestire.
00:06:02
La parte di posta di quella persona.
00:06:04
E una delle prime cose che abbiamo
00:06:06
ti offre qui, è il permesso.
00:06:07
Cassetta postale.
00:06:10
E così. Da questo menu,
00:06:12
In realtà sarai in grado di dire:
00:06:14
Bene, lo farò,
00:06:15
Aggiungerò i permessi,
00:06:16
poi non ci sono dettagli,
00:06:18
Vale a dire che darai accesso?
00:06:20
Quindi, sceglierai i delegati
00:06:22
per questa persona eh,
00:06:24
E così permetterà ad esempio
00:06:26
qui ad Amaury per trovare in
00:06:28
il suo Outlook e bene la scatola,
00:06:31
Posta in arrivo di Franck e e
00:06:33
Quindi saremo in grado di impostare in questo modo.
00:06:36
È direttamente una delegazione
00:06:38
che sarà istituito in
00:06:40
Fatto e quindi possiamo scegliere bene
00:06:43
Ovviamente diverse persone eh.
00:06:44
Chi può esserlo.
00:06:46
Delegato di questa casella pertanto,
00:06:48
È così semplice.
00:06:50
Pertanto
00:06:50
che è un po 'meno semplice
00:06:51
se mai perché in realtà
00:06:54
Saremo in grado di dare di più
00:06:57
dettagli in seno alla delegazione,
00:06:58
ma devi passare attraverso il codice Powershell,
00:07:01
Quindi molto rapidamente può essere piuttosto complicato.
00:07:03
Devi conoscere la Y a
00:07:05
Una nozione di codifica di fatto
00:07:07
in PowerShell che consentirà di
00:07:10
esempio di dire Ben che darò
00:07:12
Inoltre, una visualizzazione su una cartella
00:07:15
contatto o qualcosa del genere in questo
00:07:17
stile lì in modo da poi perfezionare il
00:07:19
Condividendo dovremo passare attraverso il codice.
00:07:21
Ma per il resto, in prima istanza,
00:07:22
È davvero così semplice.
00:07:23
E così dal momento in cui
00:07:24
farai clic su Aggiungi,
00:07:25
La persona avrà accesso.
00:07:27
Alla casella dell'altra persona.
00:07:31
Quindi c'è un po 'di sottigliezza
00:07:32
che non ti ho mostrato,
00:07:33
Forse te lo mostrerò
00:07:34
Salta subito in posta.
00:07:36
Allora lo hai fatto.
00:07:38
Infatti
00:07:38
hai 3 cose nell'autorizzazione,
00:07:40
Quindi quello che ti ho mostrato,
00:07:41
È davvero per dare il
00:07:42
delegazione e poi abbiamo 2 piccoli
00:07:44
autorizzazioni che possono essere aggiunte.
00:07:46
Questa è l'autorizzazione inviata come
00:07:48
e autorizzazione inviata dalla parte 2.
00:07:51
Allora
00:07:51
La piccola differenza tra i 2?
00:07:53
Dove c'è,
00:07:54
Lo noti dove
00:07:55
Lasciate che ve lo spieghi rapidamente.
00:07:59
E presumo che mandino
00:08:01
finché lo sono,
00:08:03
È come se la persona avesse inviato un'e-mail.
00:08:06
E invia per conto di me
00:08:09
che invia per conto della persona,
00:08:12
Sì, quindi c'è davvero,
00:08:14
Mando al mio a mio nome,
00:08:16
cioè, lo farò,
00:08:18
Darò un'occhiata alla casella qui,
00:08:19
di Franck in questo caso,
00:08:21
Premerò il pulsante Rispondi.
00:08:23
E posso rispondere a mio nome in realtà,
00:08:26
così com'è
00:08:27
come me stesso.
00:08:28
Quindi va bene lì in questo caso,
00:08:30
la persona che riceverà l'email
00:08:32
non vedrà che si tratta di una delegazione,
00:08:33
Rispondo a mio nome mentre da
00:08:36
Parte 2 lì risponderò al nome
00:08:38
da Franck ma sarà visibile eh
00:08:41
dal momento che avrei effettivamente in questo
00:08:43
il caso del Michel, ad esempio, che
00:08:45
risponde a nome di Franck e quindi
00:08:47
È una piccola sfumatura ma
00:08:49
Chi è chi è importante perché
00:08:50
che all'improvviso la persona che chi chi chi
00:08:53
è il destinatario di questo tipo di email.
00:08:54
Se rispondo come se
00:08:57
Lei risponde a questo al mio messaggio,
00:08:59
Alla fine mi risponderà.
00:09:01
Mentre se rispondo a nome loro,
00:09:04
se quella persona risponde dietro,
00:09:06
risponderà a Franck.
00:09:08
Quindi vedremo queste 2 nozioni lì tutte
00:09:09
In tempo.
00:09:10
Concretamente, in Outlook,
00:09:11
Lo farò, tornerò su questo,
00:09:13
ma che significa qui,
00:09:14
vedi nell'autorizzazione,
00:09:15
Possiamo dare una visione, così dentro.
00:09:17
L'autorizzazione sulla scatola ma
00:09:19
Poi possiamo affinare e dire di più,
00:09:22
Questa persona sarà in grado di farlo.
00:09:24
Invia messaggi come
00:09:26
e inviare per conto loro.
00:09:28
Quindi, se vuoi fare bene,
00:09:29
Se vuoi fare una delega
00:09:31
propriamente parlando, deve fare,
00:09:32
deve mettere il 3 nel 3,
00:09:34
Hai messo la stessa persona in effetti eh?
00:09:36
Così Michel, per esempio,
00:09:37
se deve avere una delegazione
00:09:38
completo sulla scatola di Franck,
00:09:40
va aggiunto,
00:09:41
lì deve essere aggiunto lì e
00:09:42
Devi aggiungerlo lì.
00:09:45
OK, quindi eccolo qui, nell'amministrazione in
00:09:47
fatto una volta che l'abbiamo fatto bene
00:09:50
Nessuno che ti mostrerò ora,
00:09:52
concretamente in Outlook.
00:09:53
La persona a cui stai andando
00:09:56
Avendo dato questa delega volontà
00:09:59
Trova automaticamente al
00:10:01
prossimo inizio del suo Outlook.
00:10:03
Quindi a volte hai bisogno di un
00:10:04
piccola ora perché sia,
00:10:05
Può arrivare fino a un piccolo
00:10:06
tempo per la configurazione,
00:10:07
ma lei troverà qui,
00:10:09
quindi non ho usato il
00:10:11
Stessi account ma ho dovuto
00:10:12
Scatto Ho una delega sulla scatola
00:10:14
che si chiama formazione dei tirocinanti
00:10:15
e così all'improvviso troverò
00:10:19
direttamente nella struttura ad albero
00:10:20
Qui la casella di posta.
00:10:22
Per il quale ho una delegazione.
00:10:24
Non c'è più nulla da fare.
00:10:26
Sì, piccola domanda, solo che,
00:10:27
era il client Outlook.
00:10:29
Il cliente di spessore sì,
00:10:31
sulla macchina, tutto qui,
00:10:32
non è la versione web,
00:10:34
Sì. Nella versione web,
00:10:36
Sarà un po 'diverso, okay
00:10:38
E se? Che mi esibisco in
00:10:41
L'amministrazione di esso è un
00:10:42
Scambio che corre dietro.
00:10:44
Penso che ovviamente sì, eccolo qui.
00:10:46
Quindi qui ho fatto questo
00:10:48
che abbiamo appena mostrato c'è
00:10:51
pochi secondi automaticamente
00:10:52
nel mio client spesso di Outlook.
00:10:54
Ho l'aspetto senza dover creare
00:10:56
un nuovo account e quant'altro.
00:10:59
No, se fa effettivamente parte di
00:11:01
l'amministrazione è il vantaggio,
00:11:02
è che l'utente,
00:11:04
non ha niente da fare,
00:11:04
salirà automaticamente
00:11:06
che non sarà il passo.
00:11:08
Ti mostrerò tutto a
00:11:09
Tempo la differenza con l'implementazione.
00:11:11
Se l'ho configurato io stesso
00:11:12
La delegazione dovrò
00:11:15
più fare una manipolazione per
00:11:16
Avendo questa parte c'è se è
00:11:18
fatto nell'admin risale da
00:11:20
Contro per il caso di webmail,
00:11:22
che ti mostrerò quando
00:11:24
anche una manipolazione da eseguire,
00:11:26
quindi sarebbe un po 'diverso
00:11:27
per la posta web,
00:11:28
Non conosco Julie dalla tua parte
00:11:30
è principalmente Outlook.
00:11:32
Installazione su PC in uso
00:11:34
Anche app pesanti.
00:11:35
Sì, va bene.
00:11:39
Quindi eccolo qui, quindi ve lo dirò
00:11:41
mostra ora sul lato utente,
00:11:42
Quindi prenderò un altro account.
00:11:44
Precisamente, prenderò il.
00:11:47
Tirocinante. In modo che immaginiamo che
00:11:50
Questo è il conto per il quale ho
00:11:52
Vuoi dare una delegazione, eh?
00:11:54
Quindi questo è l'account che si chiama stagista.
00:11:57
Quindi, se l'amministratore non può
00:11:58
fallo o se preferisci che
00:12:00
gli utenti lo fanno eh,
00:12:02
È del tutto possibile.
00:12:04
E in questo caso, quindi,
00:12:05
Devi andare al file.
00:12:07
E così file nel
00:12:09
Impostazioni account, eh?
00:12:10
Sulla prima cosa che proponiamo qui,
00:12:12
Mi dispiace.
00:12:13
Chiudo questo,
00:12:14
Hai quello che qui viene chiamato eredità di accesso.
00:12:18
Quindi lo aprirò.
00:12:21
E in questa finestra in realtà eh?
00:12:22
Semplicemente
00:12:23
Andrò a prendere la gente,
00:12:25
quindi vedi che ne ho già uno,
00:12:26
Ma così posso recuperare qui.
00:12:29
Il mio account.
00:12:32
Per andare e sceglierlo così non voglio
00:12:33
Fallo qui perché lo è già.
00:12:34
È già impostato, ma.
00:12:36
E quindi forse lo farò
00:12:37
prendine un altro per te
00:12:38
Mostra la seguente finestra,
00:12:39
Prenderò Julien.
00:12:43
Collega hop, aggiungo.
00:12:46
E così, in questa prossima finestra,
00:12:48
Bah è un po 'lì,
00:12:49
Questa è la finestra di condivisione finalmente eh,
00:12:51
Conosci questa finestra?
00:12:52
Se l'hai visto,
00:12:53
Sicuramente questa mattina con il mio collega.
00:12:55
Solo che lì abbiamo ancora nozioni
00:12:57
che sono realmente destinati alla delega,
00:13:00
perché alla fine ti ho detto questo,
00:13:02
Cos'è la delega?
00:13:03
Un mix di condivisione ma anche
00:13:05
Piccole caratteristiche
00:13:07
specifiche relative alla delegazione.
00:13:09
Quindi lì già sceglieremo in
00:13:11
fa un livello di autorizzazione,
00:13:13
Quindi il calendario, i compiti.
00:13:14
Vedi la posta in arrivo,
00:13:16
Posso aggiungerlo come ascoltatore.
00:13:19
E soprattutto, qui,
00:13:19
Avrò 22 piccoli
00:13:20
Nozioni importanti.
00:13:22
È prima che il delegato riceva un
00:13:24
Copiare i messaggi relativi alle riunioni.
00:13:26
Quindi non è male in modo che se
00:13:28
Si desidera che il delegato sia in grado di
00:13:31
Accettare o rifiutare le riunioni.
00:13:33
Quindi in realtà riceverà
00:13:35
anche inviti.
00:13:36
Se raccolgo,
00:13:37
Non riceverà gli inviti.
00:13:39
Oppure dovrà consultare il
00:13:41
scatola che ha in delega di accordo,
00:13:43
Vedi la sfumatura,
00:13:44
è che in realtà ci sono tutti e 2 su
00:13:45
riceverà eh, è il delegato.
00:13:47
Anch'io
00:13:49
Il delegato riceverà
00:13:51
o ricevere l'invito e quindi
00:13:53
I 2 possono rispondere.
00:13:56
E lo stesso qui,
00:13:57
Hai anche qui la spedizione
00:13:58
Delegato automatico dei messaggi
00:14:00
per le autorizzazioni.
00:14:01
Non è male poter indicare
00:14:03
alla persona a cui l'hai inviato
00:14:06
diritti di delega.
00:14:10
E il delegato può vedere i miei elementi privati,
00:14:12
Quindi questi sono.
00:14:14
Sugli elementi del calendario,
00:14:15
Puoi, sai,
00:14:17
Probabilmente sapete che il
00:14:18
Possibilità di inserire elementi
00:14:20
come settore privato in modo che
00:14:22
altri non possono avere dettagli.
00:14:24
Quindi il piccolo lucchetto in realtà.
00:14:26
E quindi se spunto e bene il
00:14:28
vedrà anche il
00:14:30
dettagli di questi elementi. Ecco.
00:14:32
Quindi vedi che è così semplice.
00:14:33
Una volta l'ho fatto.
00:14:35
Bene, la persona dietro di esso
00:14:37
riceverà un'e-mail.
00:14:39
Glielo dirà.
00:14:41
Quale delegato dell'account è presente?
00:14:47
Cambierò di nuovo il mio account.
00:14:49
Lo farò spesso durante la sessione.
00:14:50
Mi dispiace ma solo per te
00:14:52
spettacolo infatti, improvvisamente su 2 lati.
00:14:56
Quindi la posta che abbiamo
00:14:59
riceve in questo caso.
00:15:01
Quindi, penso di averlo qui.
00:15:05
Questo è tutto, è questo tipo di e-mail così.
00:15:08
Questa implementazione,
00:15:09
L'avevo già fatto per questo account,
00:15:10
ma noi, come delegati, riceviamo,
00:15:12
Riceviamo questa email che ti dice che qui,
00:15:15
Avete una delegazione su questo e quello.
00:15:18
e hai alcuni dettagli qui.
00:15:20
E vi diciamo soprattutto di aprire
00:15:22
le cartelle in cui ne hai uno,
00:15:23
Fare clic sull'icona
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
Quindi ci sono 2 cose qui
00:15:28
che chiariscono,
00:15:29
è che anche se sono un delegato, beh.
00:15:34
Per impostazione predefinita, non avrei
00:15:35
Questa parte lì dall'inizio,
00:15:37
Non ce l'ho,
00:15:37
Dovrò fare un
00:15:40
manipolazione per poterlo visualizzare.
00:15:41
E quindi questo è un po 'di ciò che
00:15:43
Pascal mi hai detto prima,
00:15:45
Quindi è sulla versione web che
00:15:47
Te lo mostrerò più tardi
00:15:49
o sulla versione thick client,
00:15:50
Dovrai fare un piccolo
00:15:53
manipolazione per visualizzare il gioco.
00:15:55
Dalla casella che è in delega?
00:15:58
Dopo
00:15:59
se vuoi avere solo una vista
00:16:01
di tanto in tanto su questa scatola,
00:16:03
che non è tutti i giorni che
00:16:04
Non devi avere
00:16:06
questa parte lì tutto il tempo
00:16:07
c'è anche una possibilità,
00:16:09
Vai su File.
00:16:11
Apri e puoi fare l'apertura
00:16:14
della cartella di un altro utente.
00:16:16
In modo che
00:16:17
consente,
00:16:18
uh beh posso posso
00:16:20
Farlo rapidamente?
00:16:29
Permetterà semplicemente qui di aprire
00:16:32
Per un dato momento la scatola di
00:16:34
Accoglienza dei tirocinanti, quindi del
00:16:37
box per il quale ho una delegazione.
00:16:39
Mi permette quello che c'è così
00:16:40
un po 'di parte perché vedi,
00:16:41
Egli è venuto lì, ma
00:16:43
Immagina che io non abbia quella parte lì.
00:16:45
Bene, sarò ancora in grado di aprire
00:16:47
Questa casella di posta. Finalmente
00:16:49
e vai a vedere le e-mail che ci sono.
00:16:53
Ma appena tornerò
00:16:54
sul mio account qui, in realtà,
00:16:56
Avrei chiuso appunto,
00:16:58
La cartella Posta in arrivo
00:16:59
e non ho più accesso ad esso.
00:17:01
Quindi non è super conveniente.
00:17:03
Ma è una possibilità se
00:17:05
veramente questa delegazione è,
00:17:06
è fatto semplicemente per.
00:17:08
Ad esempio, andando a vedere di tanto in tanto
00:17:10
Email di tempo e niente di più.
00:17:12
Altrimenti in effetti quello che dovrai fare,
00:17:14
È.
00:17:16
Modificare le impostazioni dell'account Outlook.
00:17:18
Quindi, per farlo,
00:17:19
Sempre nel file delle impostazioni dell'account.
00:17:22
Ed ecco che si entra nel primo
00:17:24
istanza che è l'impostazione dell'account.
00:17:27
In questo così normalmente,
00:17:29
hai uno o più account,
00:17:30
ma l'account principale
00:17:33
Fare doppio clic su di esso.
00:17:35
Vai a impostazioni aggiuntive.
00:17:38
Tanto vale andare avanti, e lì,
00:17:40
Sarai in grado di aggiungere caselle a
00:17:43
lettere aggiuntive sul tuo account.
00:17:45
E così vedi che è già lì,
00:17:47
ma per il resto aggiungi,
00:17:48
Scegli la casella per
00:17:50
di cui avete una delegazione.
00:17:52
Questo è tutto, e tu farai rispettare,
00:17:54
OK
00:17:54
Sarai in grado di far apparire
00:17:56
In effetti questo conto qui al livello
00:17:58
della tua interfaccia e che,
00:17:59
lo fai bene una volta
00:18:00
Ovviamente e dopo va a ciascuno
00:18:02
Una volta aperto Outlook,
00:18:04
Sarà installato qui.
00:18:06
Quindi il gioco è fatto,
00:18:06
vedi sul lato utente,
00:18:07
È conveniente perché improvvisamente
00:18:09
Ho una piccola mano sul les,
00:18:10
Tipi o tipi di condivisione
00:18:12
di delega che voglio dare.
00:18:14
Ma poi ci sono le manipolazioni
00:18:16
Addizionale perché
00:18:17
Deve ancora lato del
00:18:18
Nessuno a cui lo dai.
00:18:19
Dovrebbe farlo
00:18:21
Questa manipolazione quindi.
00:18:23
Quindi è un po 'più pesante di
00:18:26
fare direttamente nell'amministrazione.
00:18:28
Va bene?
00:18:32
OK.
00:18:34
OK anche Julie, va bene anche sì.
00:18:38
Quindi ecco questo 2
00:18:40
manipolazioni che vi ho appena mostrato.
00:18:43
Mi permetteranno di usare
00:18:45
infine il conto di formazione del tirocinante,
00:18:48
per vedere ovviamente finalmente il.
00:18:50
La prima cosa è che posso
00:18:53
Vedo le e-mail in arrivo.
00:18:55
Sarò anche in grado di
00:18:57
nella parte calendario,
00:18:58
Visualizza il calendario della persona.
00:19:01
Quindi, quando dico di fare,
00:19:01
risalire è un po ',
00:19:02
vale a dire, non lo farà
00:19:04
appaiono automaticamente qui.
00:19:05
Dovremo anche andare a prenderlo,
00:19:07
eh. Qui, nelle sue cose
00:19:08
che avete visto anche stamattina.
00:19:10
Penso con il mio collega,
00:19:12
ma aggiungi un calendario da
00:19:14
nella rubrica e digitare l'icona
00:19:16
Indirizzo del delegato.
00:19:18
In questo modo avrai qui
00:19:20
nella parte del calendario condiviso.
00:19:21
Normalmente
00:19:21
Devo averlo già qui, tutto qui.
00:19:24
Il calendario dell'account
00:19:27
anche in delega.
00:19:29
Quindi, alla fine,
00:19:29
ti dà, vedi lì,
00:19:31
un po' come condividere le visualizzazioni
00:19:33
sugli elementi di Outlook.
00:19:35
Ma all'improvviso, va bene un po 'sì,
00:19:38
finché eravamo nei calendari.
00:19:40
Conseguentemente
00:19:40
se abbiamo una delegazione sul calendario,
00:19:43
Se mettiamo qualcosa
00:19:46
nel calendario della persona,
00:19:47
La persona riceve un
00:19:49
Una notifica che è stata aggiunta
00:19:51
Qualcosa nella sua agenda?
00:19:54
No, no
00:19:54
Non esiste la nozione di di di
00:19:58
notifica di fatto e c'è un
00:20:01
Un modo forse che non è quello di
00:20:02
La delega ma per farlo.
00:20:06
Per farlo?
00:20:06
No, non vedo soprattutto no, non vedo.
00:20:09
Quindi forse passando attraverso
00:20:11
macro par perché possiamo
00:20:13
andare fino in fondo in Outlook ma
00:20:15
Lì ammetto che devi passare attraverso
00:20:17
VB quindi è programmazione
00:20:19
e e e forse dalle regole ma
00:20:21
Non vedo no, non vedo come.
00:20:23
Potremmo ricevere
00:20:25
notifiche appunto.
00:20:25
Dopo nella delegazione.
00:20:27
Da qualche parte
00:20:28
C'è anche una storia di fiducia.
00:20:30
E sì,
00:20:31
ma è solo una domanda
00:20:33
per averne finalmente uno qui.
00:20:35
La nostra direzione vorrebbe avere
00:20:36
Una visione di questo
00:20:37
che entra nell'ordine del giorno
00:20:38
senza necessariamente andare direttamente
00:20:40
vedi l'ordine del giorno che è già molto,
00:20:42
molto completo. Ecco
00:20:44
era solo per quello,
00:20:45
ma io non a mia conoscenza,
00:20:47
Non vedo come potremmo
00:20:49
Ricevi notifiche.
00:20:52
Questo è tutto, senza dubbio eh,
00:20:53
che devi scavare ma così.
00:20:55
Nativamente, no, OK nativamente non c'è.
00:20:57
Anche nella delegazione, vedete,
00:20:59
Non ci sono molte opzioni che ci sono
00:21:01
non ha opzioni che ti consentono di
00:21:02
dire che ho notificato quando ho quando
00:21:03
Creo un elemento eccetera.
00:21:05
No OK grazie e così il principio
00:21:06
Ho pensato che fosse quel qualcosa
00:21:08
parte è che diamo le chiavi eh
00:21:11
o dare le chiavi di casa
00:21:12
o dall'auto di qualcuno
00:21:14
e o fidati di lui cosa.
00:21:16
E quindi se ad ogni elemento che va
00:21:19
essere letto dove creato ci sono le notifiche
00:21:22
In questo caso lo è.
00:21:23
Sì, è tornato un po '
00:21:25
un po 'indietro finalmente,
00:21:26
Da qualche parte assolutamente, ma.
00:21:30
Quindi il, le piccole sottigliezze,
00:21:32
così te li darò,
00:21:33
I modi per rispondere in particolare eh?
00:21:36
Proprio ora vi dico,
00:21:37
Stavo dicendo di chiedere
00:21:39
Pascal risponde a nome loro
00:21:41
e rispondi a mio nome in realtà,
00:21:43
così si vede concretamente
00:21:44
Come andrà.
00:21:45
Ho, ricevo un'e-mail da una persona,
00:21:47
Quindi eccomi alla prima email,
00:21:49
Voglio così sono in
00:21:51
La casella in delega.
00:21:54
Aprirò questa email
00:21:55
e se voglio rispondere,
00:21:57
In realtà avrò 2 possibilità.
00:21:59
Ora è così o
00:22:00
Il campo 2 eh.
00:22:01
Non so se dovrei
00:22:04
darti le spiegazioni
00:22:04
rispetto a dove sta andando.
00:22:06
Hai cose che hai già visto prima.
00:22:09
Essere in grado di scegliere
00:22:10
? Sì, va bene, sì, Julie, finalmente
00:22:12
Va bene. Quindi eccomi qui
00:22:15
Non tornerò su questo,
00:22:16
ma all'improvviso ho la possibilità
00:22:18
per rispondere a nome mio.
00:22:20
O a nome di Ben della persona
00:22:22
per il quale ho la delegazione.
00:22:24
Sei d'accordo con me?
00:22:26
Quindi la differenza che volevo
00:22:27
Beh, volevo insistere
00:22:29
Proprio ora su questo,
00:22:30
è che se rispondo a Maria nel mio nome,
00:22:32
così un collega, invio,
00:22:34
Mando una piccola email per lui
00:22:35
rispondi se mi risponde se
00:22:37
Lei risponde a lei va
00:22:39
Rispondimi alla fine.
00:22:41
E quindi, dove atterrerà?
00:22:43
La posta arriverà o secondo voi?
00:22:48
Nella mia scatola, normalmente
00:22:49
nella mia scatola, nella mia scatola.
00:22:51
No, ma può importare.
00:22:52
Vedi, cadrà nel mio
00:22:54
scatola mentre se lo faccio,
00:22:56
Rispondo a nome loro.
00:22:58
Così Maria va già a trovarlo.
00:23:00
che rispondo dalla parte 2.
00:23:02
Uh da te
00:23:04
Vedi qui già avevo fatto.
00:23:05
Avevo preso questo esempio lì
00:23:07
ieri per la nostra sessione.
00:23:08
Così Alain ha negato da
00:23:10
tirocinante e quindi lì d'altra parte se
00:23:12
Marie mi risponde a questa e-mail e va bene
00:23:14
Arrivo nel box tirocinante di formazione.
00:23:15
Questo è ciò che è importante.
00:23:17
Lì, vedi per esempio
00:23:19
Julie in questo caso.
00:23:20
Abbiamo molte notifiche da
00:23:21
cosa succede nella scatola,
00:23:23
nella cassetta postale.
00:23:24
D'altra parte se rispondiamo bene con
00:23:27
L'account che è in delega?
00:23:29
Naturalmente,.
00:23:32
Ok, quindi lo stesso nella delegazione,
00:23:34
Hai qualcosa che si mette
00:23:35
anche in posizione automatica,
00:23:37
Si tratta infatti di ricevere il
00:23:39
nella mia casella di posta elettronica così ho
00:23:41
penso di non averlo qui come esempio ma.
00:23:44
Uh quindi aspetta, forse qui,
00:23:47
Sì lo faccio. Questo è uno.
00:23:51
È un invito che è
00:23:52
Per dire che la formazione ha ricevuto.
00:23:55
Un invito a una riunione e io
00:23:56
Quindi ottengo una copia e in
00:23:58
In questo caso ho la possibilità
00:24:01
per inviare una risposta eh per
00:24:03
Accetta di declinare questo invito.
00:24:06
E in questo caso?
00:24:08
Nessuno lì, qui abbiamo caso.
00:24:10
Franck che mi ha invitato sarà anche
00:24:12
ricevere informazioni che sono io
00:24:13
che ha accettato invece della parte 2,
00:24:15
Quindi è lo stesso sistema di
00:24:16
per le e-mail,
00:24:17
cioè, la persona va a vedere
00:24:19
che sei stato tu a rispondere e non
00:24:22
direttamente, cioè la formazione qui.
00:24:24
Quindi la persona in delega.
00:24:26
Va bene
00:24:27
Quindi posso anche rispondere a
00:24:29
il posto di loro e accetterà.
00:24:30
E, naturalmente,
00:24:32
Insegna direttamente questo invito
00:24:34
Nel.
00:24:36
Nel calendario della persona.
00:24:43
Quindi, cosa facciamo?
00:24:44
Non aveva anche a che fare con il
00:24:45
livello di delega. Aspettare
00:24:47
Tornerò qui.
00:24:48
Una piccola parte in.
00:24:54
Quindi tutto questo abbiamo visto, uh allora,
00:24:56
Sulla webmail, infatti,
00:24:58
C'era anche il piccolo
00:25:00
domanda di de Pascal.
00:25:01
Sulla webmail infatti,
00:25:03
Come sarà?
00:25:05
Dovrai fare un
00:25:07
piccola manipolazione anche,
00:25:08
Quindi ve lo mostrerò.
00:25:09
Concretamente
00:25:09
Andremo nella scatola. E-mail.
00:25:16
Quindi, se si imposta
00:25:19
una delegazione e quanto.
00:25:20
Lo riavrai di nuovo, eh?
00:25:21
Nella parte webmail,
00:25:23
Dovremo fare un piccolo
00:25:24
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte della cartella.
00:25:30
E aggiungi quella che viene chiamata una cartella
00:25:32
condiviso, lì, qui in questo caso.
00:25:35
Cercherai qui la scatola che è stata
00:25:39
attuazione a livello di delegazione.
00:25:42
Quindi questa manipolazione è
00:25:44
valido anche per scatole generiche,
00:25:45
cioè, se ho se faccio parte di uno.
00:25:49
Uh, una casella di posta generica così,
00:25:52
Ad esempio, la casella Contabilità
00:25:54
e che mi si riferiva anche come
00:25:57
Nessuno che possa gestire questa scatola.
00:25:58
Dovrò fare anche io
00:26:00
la stessa manipolazione.
00:26:01
Di sicuro dovrò andare
00:26:03
Cerca qui l'indirizzo email.
00:26:04
Bene qui, eh? L'indirizzo e-mail.
00:26:07
Dall'utente che è stato condiviso
00:26:09
con te e così improvvisamente, che,
00:26:10
Mi permetterà di, il.
00:26:13
Non posizione al livello
00:26:14
del mio browser qui.
00:26:18
Quindi, siamo d'accordo che questo
00:26:20
Manip ci è fatto quando non è perfetto?
00:26:23
V A attraverso il saldo amministrativo
00:26:25
Siamo bravi, quindi abbiamo lì in
00:26:28
in ogni caso
00:26:30
Dovrai farlo.
00:26:30
Sì, in ogni caso.
00:26:32
devi farlo ed è valido
00:26:34
Quindi, per una condivisione di cartelle,
00:26:36
Questo è valido per un
00:26:37
cassetta postale generica,
00:26:39
Questo è valido per una delega
00:26:40
infatti in tutti i casi
00:26:42
Dovrai farlo
00:26:44
Gestione Aggiungi cartella
00:26:45
Quindi si chiama così in
00:26:47
L'applicazione la cartella condivisa.
00:26:50
Ma lo fai solo una volta, eh,
00:26:51
è all'avvio e poi dopo,
00:26:53
ogni volta che vai
00:26:54
avvia il tuo account,
00:26:55
Ce l'avrai qui.
00:26:59
Il file che va per l'altro
00:27:00
Mi rendo conto che mi manca.
00:27:07
Mi manchi solo, la scatola condivisa.
00:27:08
Quindi vedi, lo farò concretamente,
00:27:10
Questo è solo quello da fare e stai bene,
00:27:12
Allora devi aspettare un po '.
00:27:14
E poi avrai il
00:27:17
scatola che salirà così?
00:27:20
Ecco fatto, quindi, in uso,
00:27:21
È la stessa cosa, eh.
00:27:22
Dopo l'uso,
00:27:23
è la stessa cosa,
00:27:23
è che avrò la vista qui,
00:27:24
è la posta in arrivo e
00:27:26
Posso rispondere, eccetera.
00:27:29
Non molto che cambi in seguito
00:27:30
a livello di utilizzo.
00:27:40
Quindi, naturalmente,
00:27:41
Una delegazione può vivere,
00:27:43
Quindi è sempre possibile
00:27:45
modificare i diritti di delega,
00:27:46
condivisione dei diritti e altrove,
00:27:48
Ad esempio, è possibile aggiungere
00:27:50
cose di fatto e in questo caso,
00:27:52
Può essere semplicemente attraverso la condivisione.
00:27:56
Quindi te lo mostrerò concretamente.
00:27:58
Un esempio o 2,
00:28:00
Torneremo al gioco.
00:28:03
Prospettiva.
00:28:07
Quindi vedi che ho
00:28:08
qui la vista comunque,
00:28:09
su tutta la scatola
00:28:11
di accoglienza della persona
00:28:13
che mi ha delegato prima,
00:28:15
ma posso ancora dare
00:28:17
diritti aggiuntivi,
00:28:18
Quindi, ad esempio, se voglio,
00:28:20
poi vado a chiudere,
00:28:21
Tornerò al mio
00:28:23
Account tirocinante, hop.
00:28:29
Non se penso che, ad esempio,
00:28:31
Vorrei che nella parte della newsletter qui
00:28:34
Su questo file mi dispiace posso di più.
00:28:38
Creare cartelle da archiviare o
00:28:41
Cancella davvero come voglio
00:28:42
Questo file c'è e bene posso.
00:28:46
Concedi totalmente le autorizzazioni
00:28:49
addizionale nonostante la delega perché
00:28:52
che nemmeno la delegazione lo è.
00:28:53
Non ti dà tutti i diritti di
00:28:55
una cartella eh, e così per esempio,
00:28:57
Potremmo benissimo dire
00:28:59
Bah aggiungerò.
00:29:01
Diritti specifici su questo tema?
00:29:03
Quindi qui vado a prendere
00:29:05
Il mio resoconto di Antigny hop.
00:29:09
Aggiungere. E quindi a livello.
00:29:12
Quindi vedi davvero come
00:29:13
La finestra di condivisione, eh,
00:29:14
Immagino come avete visto stamattina
00:29:15
E posso dire questo su questo tema,
00:29:18
Lo dirò chiaramente
00:29:20
come proprietario.
00:29:21
Quindi cosa mi darà il
00:29:23
Capacità di fare davvero tutto
00:29:24
cosa è possibile fare, quindi,
00:29:26
in qualità di titolare del
00:29:28
è che sarò anche in grado di cancellare
00:29:31
Questo file perché normalmente,
00:29:32
con una delegazione I I normale,
00:29:34
Non posso fare e d'altra parte su questo
00:29:36
cartella Potrei creare elementi.
00:29:38
Potrei creare sottocartelle,
00:29:39
e così via
00:29:40
e così via.
00:29:41
Quindi possiamo benissimo perfezionare allora.
00:29:44
Delega che conferisce diritti
00:29:46
Addizionale
00:29:46
Quindi sulla parte di contatto, ad esempio,
00:29:48
che non avevo non avevo dato
00:29:50
di diritti su questo proprio ora,
00:29:51
ma posso andare molto bene
00:29:54
Aggiungere diritti di accesso, ad esempio
00:29:56
solo sulla parte di contatto.
00:30:01
E, naturalmente, la parte della delega.
00:30:04
Quindi, se torno indietro, posso
00:30:06
eliminarlo anche alla volta
00:30:08
autorizzazioni concesse o modificate.
00:30:10
I dati un po 'meno,
00:30:11
un po 'di più, eccetera.
00:30:16
Pertanto. Se possiamo tornare
00:30:18
da parte della delega,
00:30:20
La piccola finestra si
00:30:22
Basta dare per mostrare.
00:30:23
Sì, in questo momento, è tutto.
00:30:26
Quindi, con i diritti,
00:30:28
Sì, esatto. Ottimo se non lo fai
00:30:31
Vuole accedere solo al calendario.
00:30:36
Deselezionamo l'attività, deselezionamo
00:30:38
Posta in arrivo. Giusto.
00:30:40
Non ne metti nessuno, tutto qui. Ecco.
00:30:41
E se non vogliamo vedere le e-mail di
00:30:44
appuntamento ma basta essere in grado di aggiungere
00:30:46
appuntamenti nel calendario.
00:30:49
Quindi, a quel punto, possiamo deselezionare
00:30:51
Il mondo delegato ne riceve una copia.
00:30:53
Sì sì e lì, semplice.
00:30:56
Aggiungi appuntamenti senza esserlo.
00:30:59
Sì, assolutamente,
00:31:00
perché qui sono un editore,
00:31:01
così ho potuto leggere, creare,
00:31:02
Modificare gli elementi in modo da
00:31:04
normalmente tutti i diritti.
00:31:06
E così, improvvisamente, diventa che
00:31:08
diventa di nuovo condivisione quasi eh,
00:31:10
Dalla delegazione, l'unica.
00:31:13
Piccola la piccola particolarità del
00:31:15
Livello del calendario, tutto qui.
00:31:16
Infatti
00:31:17
è quello di ricevere le copie
00:31:18
riunioni anche,
00:31:19
ma se no, sì,
00:31:20
Quindi diventa solo il fatto di essere
00:31:22
Editor sul calendario della persona.
00:31:24
sì OK okay Ben fantastico è
00:31:26
Forse quello di cui abbiamo bisogno.
00:31:29
Quindi, grazie.
00:31:30
Per favore.
00:31:34
Da parte della delega,
00:31:37
perché è un po' più chiaro
00:31:38
Avete domande?
00:31:41
Sì, sulla parte di delega così
00:31:44
Capisco che il diverso
00:31:47
Directory che potremmo dare
00:31:49
Autorizzazioni aggiuntive.
00:31:51
Quindi cosa abbiamo fatto sul repertorio
00:31:54
newsletter ma nella casella di posta,
00:31:55
funziona esattamente allo stesso modo,
00:31:57
o è automaticamente quello che è, un no,
00:32:00
È lo stesso, è lo stesso.
00:32:02
In effetti è vero che se si
00:32:04
Fare clic con il tasto destro del mouse
00:32:06
anche essere in grado di perfezionare i i diritti
00:32:08
che sono davvero sulla scatola e e
00:32:10
Lì dovresti trovare inoltre,
00:32:12
vedi, io trovo all'Anti
00:32:13
perché avevo i diritti
00:32:15
di delega ma posso anche
00:32:17
Modificare comunque i diritti.
00:32:18
Se si desidera delegare per impostazione predefinita,
00:32:19
ha determinati diritti,
00:32:20
ma non lo sono comunque
00:32:21
proprietario della cartella, ad esempio.
00:32:23
Nonostante il fatto che la delegazione
00:32:24
Se vuoi andare così lontano,
00:32:25
Puoi anche spuntare in realtà, eh?
00:32:27
Proprietario del file
00:32:29
Quindi andrà oltre.
00:32:31
Solo essere in grado di rispondere
00:32:33
invece
00:32:34
Dalla mia domanda è quanto segue:
00:32:36
E' qui che si trova?
00:32:38
È questo, allora, se guardiamo a
00:32:41
bene la struttura ad albero a sinistra
00:32:43
Posta in arrivo che tiene in mano
00:32:46
Tutta una serie di directory?
00:32:48
Sì, Adrien webcast, Ala eccetera.
00:32:52
Sono i diritti conferiti
00:32:55
Nella posta in arrivo quindi questo
00:32:59
Il repertorio irrita tutti gli altri?
00:33:01
Sotto uno eredita.
00:33:02
Sì, assolutamente. Giusto.
00:33:03
Sì, ecco perché sì,
00:33:06
va bene, irriterà,
00:33:07
Ma è per questo che posso quando
00:33:09
anche raffinare e dare di più o
00:33:11
meno su certe questioni. Dopo
00:33:12
vedi necessariamente più salgo quaggiù,
00:33:15
Avrò des,
00:33:16
Diritti che finalmente vanno i soldi
00:33:18
Le cartelle erediteranno i diritti che
00:33:19
Lo darò lì, ma ad un certo punto,
00:33:21
se non voglio che siamo in grado di vedere
00:33:23
qualsiasi cosa in una delle cartelle
00:33:25
in cui conservo non so
00:33:28
forse e-mail più riservate,
00:33:29
In questo caso posso ancora
00:33:31
Vai a questo file lì e dì
00:33:32
lì rimuovo completamente il
00:33:33
diritti su questo file.
00:33:34
Vedi quello che voglio,
00:33:35
Quindi sta andando in 2 direzioni,
00:33:36
In realtà, eh?
00:33:37
Possiamo dare di più o di meno.
00:33:39
E ti permette anche di
00:33:41
Nessuno che abbia davvero un
00:33:42
Controllo completo su ciò che sul suo
00:33:44
delega o su azioni.
00:33:47
OK se non diciamo nulla a tutte le directory
00:33:51
dei seguenti diritti ereditati di
00:33:53
Posta in arrivo abbastanza, OK.
00:34:02
Allora, cosa c'è dopo?
00:34:03
Quindi ti ho mostrato un po '
00:34:06
i diversi casi d'uso,
00:34:09
Torneremo un po 'a
00:34:11
il piano e ti mostrerò
00:34:13
Ora la possibilità di.
00:34:15
Creare una casella condivisa. Mi dispiace,
00:34:17
Sono appena tornato dal set-up,
00:34:18
già, dalla casella condivisa.
00:34:19
Quindi, cos'è una scatola condivisa?
00:34:20
Quindi fai attenzione,
00:34:21
Non è quindi necessariamente condivisione,
00:34:24
Si chiama così,
00:34:25
Ma è una casella di posta che
00:34:27
essere utilizzato da più persone,
00:34:28
Quindi tipicamente la scatola di
00:34:30
lettere del reparto IT dove
00:34:32
contabilità che può essere un indirizzo.
00:34:35
Conseguentemente
00:34:36
Puoi comunicare con l'esterno.
00:34:39
E dietro,
00:34:39
Sarò in grado di scegliere le persone
00:34:41
chi sarà in grado di
00:34:43
Rispondere di fatto o gestire qualsiasi
00:34:45
solo quella casella di posta.
00:34:47
Quindi ti mostro solo sulla cattura
00:34:49
Schermata come è impostato
00:34:51
Perché è anche molto, molto semplice.
00:34:53
Infatti, nella Console di amministrazione,
00:34:54
lì sarà solo in
00:34:56
La Console di amministrazione.
00:34:57
Sarai in grado di andare a
00:34:58
Le squadre e il gruppo parte.
00:35:00
Cassetta postale condivisa.
00:35:02
E qui hai la possibilità,
00:35:03
hai un pulsante che ti permette
00:35:05
Aggiungere una cassetta postale condivisa.
00:35:07
Quindi è molto semplice,
00:35:08
Ci sono 2 passaggi,
00:35:09
Dovrai mettere un nome.
00:35:10
Inevitabilmente, così noi con il tuo.
00:35:14
Nome di dominio ovviamente,
00:35:16
quindi tenendo conto ad esempio,
00:35:17
e dietro,
00:35:18
Sarai in grado di scegliere i membri.
00:35:20
Semplicemente.
00:35:22
È organizzato? Sì lo è
00:35:24
È un alleato di Sens.
00:35:26
È come un sì, finalmente un
00:35:28
Air plein, aka al momento.
00:35:30
Quindi forse è un po 'diverso
00:35:32
un alias perché un alias,
00:35:33
Si tratta infine di diversi indirizzi.
00:35:35
Infine, diversi nomi di dominio che si
00:35:38
può instradare allo stesso indirizzo.
00:35:40
Infine, così assistente qui per avere
00:35:43
Qui tipico assistente e allo stesso tempo un
00:35:46
Istanza che verrebbe chiamata Assistenza
00:35:47
per usare Office 365, ad esempio.
00:35:50
E inoltre, lo è.
00:35:51
Credo in questo modo,
00:35:52
cioè un alias è più
00:35:54
un collegamento alla stessa casella.
00:35:56
Non è uno, non è un alias,
00:35:57
Questa è una nuova scatola che si
00:35:59
Vai a creare finalmente e dietro
00:36:00
D'altra parte poi il vantaggio è
00:36:02
che non c'è alcuna licenza dietro.
00:36:04
È possibile creare una casella senza
00:36:07
necessariamente avere un utente dietro.
00:36:09
E il vantaggio,
00:36:10
è che può essere gestito
00:36:11
a più persone.
00:36:12
Questo è tutto, è,
00:36:13
Questi sono i 22 vantaggi di
00:36:15
Cassetta postale condivisa.
00:36:18
E così dopo, in uso,
00:36:20
Beh, volevo, te ne ho parlato
00:36:22
rapidamente ma poi aspetta,
00:36:24
torneremo su Outlook.
00:36:30
Dovrò cambiare account.
00:36:51
Quindi questo è l'uso. Quindi lì,
00:36:55
D'altra parte ti darò
00:36:56
un po 'di dettaglio,
00:36:58
Quindi questa è una cassetta postale
00:37:00
condiviso che si chiama assistente.
00:37:04
Quindi l'abbiamo impostato,
00:37:06
persone su Outlook,
00:37:08
sulla versione pesante non hanno nulla da fare,
00:37:10
cioè cosa faranno
00:37:11
avrà direttamente questa parte
00:37:13
che salirà anche.
00:37:15
Cosa non è il passo
00:37:16
Nella web part webmail,
00:37:18
Quindi devi fare la manipolazione
00:37:19
che ti ho mostrato prima.
00:37:22
Quindi c'è la differenza eh, che,
00:37:23
Sembra un po 'come il
00:37:25
delega ma non è
00:37:26
davvero non è affatto la stessa cosa
00:37:27
è che eccoci qui, siamo,
00:37:29
Siamo diversi infatti per riuscire a
00:37:31
Consulta questa casella ed essere in grado di rispondere.
00:37:34
Quindi, quando rispondiamo,
00:37:36
non abbiamo le nozioni di da loro,
00:37:38
e così via. Quindi eccoci qui.
00:37:41
In una cassetta postale che è.
00:37:43
Gestibile da più persone e quindi,
00:37:45
Quando vado a rispondere,
00:37:46
Risponderò a nome dell'assistente.
00:37:49
Ho ancora le possibilità,
00:37:50
eh, ho ancora la possibilità
00:37:52
per rispondere a mio nome,
00:37:52
ma in questo caso.
00:37:55
Vedere
00:37:55
Posso rispondere qui con questo account,
00:37:58
ma non avrei le nozioni di
00:38:00
La quota di Perché non è un
00:38:01
casella di posta di delega,
00:38:03
Ok.
00:38:08
Quindi qui, il vantaggio,
00:38:09
è che siamo diversi,
00:38:11
Ma ha anche degli svantaggi,
00:38:12
perché può essere veloce
00:38:14
un po 'problematico per
00:38:16
organizzarsi e quindi cosa abbiamo
00:38:17
È solo una domanda su cosa abbiamo preso.
00:38:19
Patrice ovviamente.
00:38:20
Quindi quando rispondo con questa casella
00:38:24
genere tecnico condiviso o che ne so?
00:38:27
Sì, io. Quindi posso rispondere
00:38:33
a mio nome e poi, in quel momento,
00:38:36
Il mio corrispondente vede direttamente il mio corrispondente
00:38:38
Il mio indirizzo email sì o posso rispondere
00:38:41
con il nome della casella condivisa?
00:38:45
Completamente. Sì, è così.
00:38:47
È lo stesso sistema di
00:38:48
Delega di sistema.
00:38:50
Questo è tranne che così com'è
00:38:51
non la delega, avrai
00:38:53
mai da loro eh,
00:38:54
che sarà visibile ai destinatari.
00:38:57
Non avrai questa nozione lì,
00:38:58
Ecco di cosa si tratta
00:38:59
abbastanza normale. Ho calmato il
00:39:01
Il destinatario non si è identificato.
00:39:02
Una cassetta postale personale
00:39:04
Questo è il vantaggio di quello
00:39:06
Questo è ciò che è in realtà in generale questo
00:39:08
Quello che facciamo in questo caso è che abbiamo
00:39:10
Da un lato poi vado a chiudere questo ma
00:39:12
Da un lato abbiamo la sua scatola personale.
00:39:14
Chi è chiamato qui tirocinante,
00:39:16
e ho una scatola generica per tutti,
00:39:19
Tutti gli assistenti e quindi il vantaggio
00:39:21
è che non voglio comunicare
00:39:24
il mio indirizzo di casa così lo farò
00:39:26
Invece, rispondi con la casella generica.
00:39:28
In generale, è piuttosto fatto per quello.
00:39:31
Si contatta un
00:39:33
contabilità.
00:39:33
Questo è il reparto contabilità
00:39:35
chi sei tu che ti risponde infatti,
00:39:37
Beh, è più in generale
00:39:39
come lo usiamo.
00:39:40
Dopo, non è vietato
00:39:42
di modificare e quindi la la la
00:39:44
Il ti ho detto il forse
00:39:46
L'unico inconveniente di questo tipo
00:39:48
di scatola è che se siamo 5
00:39:50
dietro per organizzare è
00:39:51
non sempre conveniente da sapere.
00:39:53
Ad esempio qui vedete,
00:39:54
Ho alcune e-mail che hanno risposto,
00:39:57
Chi dovrebbe occuparsene, ad esempio,
00:39:59
Questa email che ci arriva se
00:40:01
nel reparto contabilità
00:40:03
Ognuno di noi ha la sua specialità?
00:40:04
Bene, può essere buono mettere
00:40:06
in atto piccole regole o
00:40:09
organizzazioni in realtà con i colleghi.
00:40:11
E così per quello.
00:40:12
Cosa posso consigliarti,
00:40:14
è da usare in questo caso
00:40:16
Categorie.
00:40:17
Che in realtà ti permettono di dire da
00:40:20
Esempio, beh, ci sono piuttosto le e-mail.
00:40:22
Infine creerò una nuova categoria.
00:40:24
Inoltre, ad esempio, le e-mail
00:40:25
che deve essere a colori.
00:40:29
Questo è Romain che deve fare i conti.
00:40:32
Quindi ho intenzione di mettere un
00:40:33
categoria chiamata romana,
00:40:35
Ne ho uno chiamato Alain et cetera,
00:40:36
e così possiamo dire così Bah tiens,
00:40:38
questo è più per Romain.
00:40:39
Questo è Alain, va bene.
00:40:42
Immaginiamo che sia un nome
00:40:44
E così ti permette di organizzare
00:40:46
insieme e chi dovrebbe
00:40:48
elaborare le e-mail, ad esempio.
00:40:49
E così 6 mesi per esempio.
00:40:50
Ho quindi vado a farlo.
00:40:53
Taggherò 2 o 3.
00:40:55
Ad un certo punto,
00:40:56
Avrò tutte le email
00:40:58
che saranno trattati da
00:41:00
io e io saremo in grado di qui
00:41:02
Clicca per vedere che hai questo
00:41:03
tipo di classifica e dire OK,
00:41:05
Ho 3 e-mail oggi da elaborare,
00:41:07
Bah sono le email che mi riguardano
00:41:09
Quindi mi prenderò cura di loro.
00:41:11
Che ci saremo presi cura di noi stessi,
00:41:12
Forse possiamo dire a noi stessi:
00:41:14
Useremo un'altra categoria.
00:41:18
Per dirlo, è elaborato.
00:41:22
Parallelo per esempio, quindi è di più,
00:41:24
è più supportato,
00:41:25
è trattato da Alain così che so
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chi ha fatto cosa anche e quindi a
00:41:29
Ogni volta che posso dirlo.
00:41:31
È stato trattato e quindi perché
00:41:33
non file in una cartella,
00:41:35
Quindi è più dopo nell'organizzazione
00:41:37
una scatola quando sei a 5 a 6
00:41:40
per usarlo e per essere in grado di conoscere
00:41:42
chi fa cosa e in questo modo,
00:41:44
Ci sono solo le categorie che
00:41:47
può davvero personalizzare in questo
00:41:49
significato e e che ciascuno alla fine ciascuno ciascuno
00:41:52
si organizzerà come vuole.
00:41:54
Ma questa è una possibilità,
00:41:56
Quindi eccomi qui a scoprire che
00:41:57
Ho intenzione di straripare un bel po 'al,
00:41:59
calcolo del tempo.
00:42:00
È un problema per te?
00:42:02
Abbiamo quasi finito,
00:42:04
ma come ho già
00:42:05
superato di pochi minuti,
00:42:05
Ho qualcosa. Ore 11
00:42:07
alle 11. OK bene, normalmente
00:42:09
Abbiamo ancora un minuto e forse
00:42:11
se ci sono altri scambi,
00:42:12
ma ci proverò.
00:42:14
Per andare alla fine del programma.
00:42:16
Quindi, se non ti dispiace?
00:42:18
Va bene per questa parte
00:42:20
Cassetta postale generica
00:42:22
o che usiamo con gli altri?
00:42:24
Questo è qualcosa che
00:42:25
Ti sembra interessante?
00:42:28
OK. Sì, va bene, io.
00:42:31
Julie, ne hai qualcuna nella tua struttura?
00:42:34
Uh sì, abbiamo il principio del
00:42:37
Infobox è tutto, questo è in genere.
00:42:41
OK. Così, improvvisamente, me ne ero andato
00:42:44
una cosa da avere a livello del piano,
00:42:46
Ecco come finalmente,
00:42:47
Posso anche avere un calendario.
00:42:49
È un po 'lo stesso principio di
00:42:50
la casella di posta con diversi,
00:42:52
è avere un calendario
00:42:54
per più persone.
00:42:55
Quindi non so se lo sai
00:42:56
Il principio dei gruppi,
00:42:58
i cosiddetti gruppi di Office 3 65,
00:43:01
Suona familiare?
00:43:05
Sì, sì, sì, assolutamente. Ho
00:43:08
Ne ha parlato ieri. Ah OK, Ben grande.
00:43:11
E cosa usi i team per quella materia
00:43:13
nelle vostre strutture ogni 2.
00:43:15
Lo voglio. Sì, stiamo iniziando, ma sì,
00:43:18
Ok, ma le squadre, la parte della squadra,
00:43:21
cioè la parte in cui
00:43:22
può creare team per
00:43:24
Progetti o cose del genere, sì.
00:43:26
Sì, non va bene, va bene Pascal,
00:43:28
Noi siamo solo questo.
00:43:29
È principalmente la parte di comunicazione.
00:43:31
In realtà, giusto?
00:43:32
Va bene?
00:43:33
Beh bah così ti dirò
00:43:35
Parla comunque di possibilità.
00:43:40
Inoltre, mi fa pensare che forse
00:43:41
al tuo problema Pascal, ma su
00:43:43
Ne parlerà subito dopo?
00:43:47
Quindi cosa possiamo fare in Outlook
00:43:49
Tuttavia, se non utilizziamo Teams
00:43:51
Perché Teams non sarebbe più appropriato
00:43:54
Se vuoi lavorare in team
00:43:56
con il principio di di un gruppo,
00:43:58
avere un gruppo di persone.
00:44:01
Ma in caso contrario,
00:44:01
Puoi ancora creare ciò che noi
00:44:04
Chiama i gruppi di lavoro in Outlook.
00:44:06
Quindi finalmente è la stessa cosa,
00:44:07
Eh, che lo stai facendo qui?
00:44:09
O in team, vai,
00:44:11
Creerai ciò che viene chiamato
00:44:12
Un gruppo di Office 3 65 in realtà.
00:44:14
Quindi è conveniente perché improvvisamente,
00:44:15
si può quindi recuperarne uno
00:44:18
o l'altra delle 2 applicazioni.
00:44:21
Ma questa sarebbe la possibilità di avere
00:44:24
Uno infine un calendario o uno.
00:44:27
Un calendario condiviso con più persone.
00:44:30
Quindi, quando fai clic su di esso,
00:44:32
Quindi puoi lì, ad esempio,
00:44:33
Metterò un nome.
00:44:34
Naturalmente,
00:44:35
È il 7 dicembre, penso così.
00:44:38
Mi sto orientando, quindi creerò un
00:44:40
gruppo chiamato Formazione 0712.
00:44:43
In cui, Bene, potrò,
00:44:45
dopo aver aggiunto membri.
00:44:47
Quindi passo 2, vedi,
00:44:48
è per aggiungere colleghi,
00:44:50
Quindi aggiungerò. Uh I.
00:44:53
Su.
00:44:57
Questo è tutto, aggiungerò solo alcuni
00:44:58
Uno per andare più veloce, saltare.
00:45:02
Ecco questa semplice manipolazione mi ha
00:45:04
Permettere di creare quello che viene chiamato un
00:45:06
e quindi in questo gruppo,
00:45:08
Vedi, ho l'opportunità
00:45:10
Per avere una cassetta postale
00:45:12
Infine questo sarà condiviso.
00:45:13
Quindi, se ho intenzione di avere un
00:45:16
Calendario che sarà?
00:45:18
Ricercabile qui da tutti
00:45:19
Persone che vorrei aggiungere
00:45:21
nel membro come membro.
00:45:23
E quindi in realtà mi permette di avere
00:45:25
semplicemente un calendario
00:45:26
per più persone e quindi
00:45:28
se creo un appuntamento qui,
00:45:30
Bene Franck che ho aggiunto qui in
00:45:32
Il gruppo avrà anche una prima pagina,
00:45:34
Una notifica e va bene
00:45:37
alimentare il proprio calendario,
00:45:39
Così è davvero.
00:45:41
La possibilità di avere un calendario
00:45:43
per più persone per un progetto
00:45:46
o per uno per una squadra, ad esempio.
00:45:50
Quindi, se ho capito bene,
00:45:51
aggiungendo una riunione in
00:45:55
il calendario degli allenamenti 0712,
00:45:59
Alimenta anche il calendario di
00:46:02
Tutti i membri di questo
00:46:05
fatto così ha, tra virgolette,
00:46:07
Ha la possibilità di vedere 2 appuntamenti
00:46:09
allo stesso tempo se ho se allora
00:46:12
Non è un appuntamento allo stesso tempo
00:46:14
Sarà lo stesso appuntamento che
00:46:16
può consultare qui in Formazione
00:46:18
e anche nel suo.
00:46:20
Il mio calendario è qui,
00:46:21
Ma è lo stesso appuntamento.
00:46:22
Infine, è
00:46:22
Sì, assolutamente, ma è
00:46:23
2 visualizzazioni, quindi sono 2 viste.
00:46:25
Sì, assolutamente, giusto?
00:46:27
OK, è esattamente così.
00:46:31
Quindi questo gruppo che ho appena creato.
00:46:32
Sì, se lavori, ecco perché.
00:46:34
Vi chiedo:
00:46:34
Se lavori in Teams.
00:46:35
In effetti, ti consiglierei piuttosto
00:46:38
del farlo in Teams perché
00:46:41
che abbiamo la stessa possibilità di fare in team.
00:46:43
A proposito, questo gruppo che ho creato.
00:46:45
In Outlook? Vedi se lo faccio
00:46:47
Unisciti o crea un team.
00:46:49
Creerò una squadra.
00:46:51
Posso iniziare da 0 o partire da un gruppo.
00:46:55
E così posso recuperare.
00:46:57
Visto?
00:46:58
Microsoft raggruppa lì,
00:47:00
Normalmente qui avrei dovuto.
00:47:02
Quindi non ce l'ho ancora perché ce l'ho.
00:47:03
È tutto fresco,
00:47:04
Ma ieri ne ho creati un po' eh.
00:47:05
Sì, posso.
00:47:08
Creare un team di team da questo
00:47:10
gruppo che ho creato in Outlook.
00:47:12
Quindi solo per mostrarti
00:47:13
che alla fine, è la stessa cosa,
00:47:15
eh
00:47:15
e in e in TEAM se hai da
00:47:18
esempio creato un gruppo o un team,
00:47:20
Quindi puoi visualizzare
00:47:22
questo calendario nel team.
00:47:24
Il che è super conveniente perché
00:47:27
che finalmente avrai
00:47:29
anche una centralizzazione di di
00:47:32
Ci vediamo per questo per questo progetto lì,
00:47:34
per questa squadra o per questa formazione.
00:47:36
Dopo di che può essere un programma di
00:47:39
Formazione come questo è l'esempio qui eh,
00:47:41
e quindi il dispositivo eh.
00:47:42
Se creo un appuntamento qui
00:47:45
hop che è su un voilà,
00:47:47
In realtà sarò in grado di
00:47:49
Infine, sollecitare tutti
00:47:50
persone che sono in quel canale.
00:47:54
Questo è tutto, sono solo un po 'piroetta
00:47:56
Per mostrarti in Teams, ma per
00:47:57
Spiegati che è la stessa cosa.
00:47:59
Infine, se vuoi
00:48:01
gestire un calendario per un team,
00:48:03
Puoi farlo lì e lo stesso.
00:48:05
Puoi recuperarlo qui in Outlook
00:48:07
perché nella parte del gruppo, Huh,
00:48:09
Questo è ciò che troveremo qui.
00:48:11
Aspetta, tornerò, scusa,
00:48:12
Non ero nella parte
00:48:14
di tutti i calendari di gruppo,
00:48:15
Sono questi calendari lì
00:48:17
che in realtà trovo eh,
00:48:18
Questi sono i gruppi in cui io.
00:48:20
Ne ho molti necessariamente ma.
00:48:22
Sono i gruppi.
00:48:24
Di cui faccio parte.
00:48:26
In Teams o Outlook?
00:48:29
Buona giornata a te 2,
00:48:30
Addio addio.

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résultat(s)
00:00:06
Nah, ini dia, OK jadi kita 45 Menit
00:00:09
bersama-sama untuk mencoba membuat
00:00:11
Pergantian semua pertanyaan
00:00:13
berbagi dan terutama delegasi.
00:00:15
Jadi kita baru akan mulai
00:00:17
oleh hal yang penting,
00:00:18
ini tentang memahami perbedaannya
00:00:20
antara berbagi dan delegasi.
00:00:22
Karena 2 pengertian ini, pada kenyataannya,
00:00:23
yang sangat, sangat sangat dekat
00:00:25
Akhirnya, tetapi ada yang kecil,
00:00:27
nuansa kecil.
00:00:29
Kemudian, kami akan menunjukkannya kepada Anda
00:00:31
cara mengatur delegasi.
00:00:33
Jadi, bagaimana cara mengaturnya
00:00:35
dalam 2 cara karena itu bisa
00:00:37
lakukan dalam administrasi dan
00:00:39
Pengguna juga dapat memiliki
00:00:41
tangan di delegasinya sendiri.
00:00:42
Dia dapat memberikan delegasi.
00:00:44
Jadi kemudian kita akan melihat bagaimana menggunakannya.
00:00:46
Delegasi ini,
00:00:46
terutama di tingkat kotak
00:00:48
untuk surat dan pesan.
00:00:49
Kita juga akan lihat di
00:00:52
bagian kalender. Apa selanjutnya?
00:00:54
Oleh karena itu kami akan berbicara dalam contoh ke-4,
00:00:55
Kami akan berbicara tentang kotak surat
00:00:57
dibagikan atau generik,
00:00:58
Jadi ini,
00:00:59
Ini biasanya ketika Anda
00:01:00
ingin memiliki kotak untuk
00:01:02
Layanan lengkap misalnya.
00:01:04
Dan di baliknya ada misalnya
00:01:06
5 orang yang dapat menerima
00:01:07
pesan dan balas mereka,
00:01:10
bagaimana kami,
00:01:10
Bagaimana kami akan mengaturnya
00:01:12
dan bagaimana kita akan mengatur diri kita sendiri.
00:01:14
Dan akhirnya,
00:01:14
Bagaimana cara menggunakan kalender grup?
00:01:16
Jadi itu sama saja dengan
00:01:18
daripada kotak surat bersama,
00:01:19
yaitu kalender
00:01:21
untuk beberapa orang.
00:01:23
Bagus
00:01:23
Jangan ragu,
00:01:23
Jadi Anda hanya 2 untuk mencoba
00:01:26
untuk akhirnya menyela saya eh
00:01:27
Tidak ada masalah jadi jika ada
00:01:29
pertanyaan apapun,
00:01:31
Kamu bisa
00:01:31
Anda dapat mengganggu saya sepenuhnya.
00:01:33
Kami tahu caranya
00:01:35
kami memiliki terlalu banyak konser kami atau yang lain
00:01:37
Apakah kita menggunakan reaksi ini? Tidak
00:01:39
? Bisa langsung
00:01:40
dengan mikrofon,
00:01:41
disana akhirnya anda tidak memiliki kesan
00:01:43
bahwa tampaknya sangat sunyi
00:01:45
Di rumah Anda dapat menyimpan
00:01:47
Buka mikrofon dan kemudian kita bertukar selama
00:01:49
Seluruh sesi jadi jangan khawatir dan
00:01:51
Kami di sini tepatnya untuk bertukar.
00:01:53
Dan tepatnya, menurut Anda,
00:01:55
Apa bedanya
00:01:57
Antara berbagi dan delegasi?
00:01:59
Jika Anda punya beberapa ide.
00:02:03
Jadi bagi saya berbagi, itu adalah
00:02:05
sekedar sharing pelatihan,
00:02:08
yaitu orang saya
00:02:12
dengan siapa saya berbagi
00:02:15
kalender dapat melihat beberapa hal.
00:02:18
Delegasi adalah bahwa
00:02:19
biarkan dia menggantikanku,
00:02:21
Jadi artinya bisa
00:02:23
lakukan sesuatu untukku.
00:02:26
Ya, tentu saja. Yah, itu
00:02:28
memang Ben itu.
00:02:29
Itu adalah definisi yang sangat bagus.
00:02:31
Jadi dalam berbagi,
00:02:32
Kita masih bisa
00:02:33
melakukan sesuatu ya juga.
00:02:34
Bahkan, berbagi di
00:02:36
2 kasus kita berbicara tentang otorisasi.
00:02:38
Jadi, itulah yang dimaksud dengan
00:02:39
perbatasan agak buram karena
00:02:41
Kami akan memberikan hak atau
00:02:43
izin pada item Outlook,
00:02:45
oleh karena itu dalam pembagian delegasi,
00:02:46
Kami akan memberikan hak.
00:02:48
Tapi memang,
00:02:48
seperti yang Anda katakan, Pascal le,
00:02:50
Delegasi akan sedikit
00:02:51
sedikit lebih jauh karena saya akan
00:02:53
untuk dapat menggantikan diri saya sendiri sebenarnya.
00:02:54
Dan inilah nuansa besarnya,
00:02:55
Adalah bahwa dalam berbagi tidak ada gagasan.
00:02:58
Untuk dapat mengirim atas nama seseorang,
00:03:00
Seperti apa
00:03:01
dan selama berada di delegasi
00:03:02
Kami akan memiliki kemungkinan ini,
00:03:04
Misalnya, kami akan dapat menjawab
00:03:05
dari mereka dan itu,
00:03:07
Ini juga akan terlihat untuk
00:03:08
tidak ada orang yang pergi, yang akan berkomunikasi,
00:03:10
misalnya dengan kita.
00:03:11
Jadi itu yang besar.
00:03:12
Perbedaan dengan berbagi.
00:03:15
Kami juga akan dapat menjawab
00:03:17
undangan, misalnya,
00:03:19
Dalam delegasi, balas ke
00:03:20
undangan ke pertemuan,
00:03:22
undangan, rapat.
00:03:25
Lalu, pertanyaan ke-2, apa yang kita lakukan
00:03:27
dapat berbagi di Outlook menurut Anda?
00:03:33
Jadi jika saya ingat kotak surat,
00:03:36
Kalender adalah buku alamat.
00:03:42
Oh ya, ya, secara keseluruhan, itu saja.
00:03:44
Nah, itu saja pada akhirnya.
00:03:46
karena ya ada buku catatan akhirnya
00:03:48
folder kontak misalnya,
00:03:50
Kalender adalah yang paling banyak
00:03:51
spesifik dan paling dikenal.
00:03:53
Kotak surat dan kita bisa
00:03:55
akhirnya berbagi semuanya,
00:03:56
bahkan folder noda akhirnya
00:03:58
dapat dibagikan dan satu dapat
00:04:00
Memiliki pandangan akhirnya
00:04:01
semua item Outlook.
00:04:05
Saya. Lantas bagaimana caranya
00:04:07
Mengonfigurasi akses delegasi?
00:04:09
Jadi, karena kita akan mulai,
00:04:10
Kami benar-benar akan memulai bagian itu.
00:04:12
Cara menyediakan akses di
00:04:15
delegasi dan jadi kita baik-baik saja?
00:04:16
Ada 2 cara yang saya katakan,
00:04:19
YAYAYA di sisi administrator
00:04:20
dan di sisi pengguna,
00:04:21
Saya akan menunjukkan kepada Anda 2,
00:04:22
Saya tidak akan mendatangi Anda,
00:04:23
Saya tidak mengajukan pertanyaan kepada Anda
00:04:24
untuk mengetahui apakah Anda memilikinya
00:04:25
akun administrator,
00:04:26
tapi itu bisa menarik
00:04:27
untuk melihatnya bahkan dengan cepat untuk
00:04:29
bahwa Anda tahu itu ada
00:04:30
dan itu bisa diatur
00:04:32
di tingkat administrasi.
00:04:32
Jadi ketika saya berbicara tentang administrasi
00:04:34
Huh itu cukup jelas.
00:04:35
Oleh karena itu administrator
00:04:37
Sistem Microsoft 365 Anda.
00:04:39
Siapa yang dapat mengatur
00:04:41
Delegasi.
00:04:44
OK oke jadi di bagian jadi saya akan
00:04:48
Tunjukkan itu dengan cepat.
00:04:54
Saya tidak akan menunjukkannya kepada Anda
00:04:55
hanya tangkapan layar,
00:04:56
Kami pergi, kami akan terhubung ke
00:04:58
Bagian administrasi hop.
00:05:00
Anda tidak memiliki akun administrator
00:05:01
setiap 2 untuk berjaga-jaga, ya,
00:05:04
pada bagian jika saya memiliki 365 di
00:05:09
nama jadi saya diterima ya jadi
00:05:10
Oke, Anda berada di
00:05:11
Tidak lagi menjadi administrator? OKE?
00:05:14
Saya memiliki akses, saya memiliki akses ke
00:05:16
Pusat Administrasi.
00:05:17
Oh baiklah, oke.
00:05:19
Akun saya tidak, tetapi saya memiliki akses.
00:05:22
Oke, oke, ya.
00:05:26
Jadi sebenarnya, itu ada di
00:05:28
pengguna bahwa itu akan diatur.
00:05:31
Pengguna aktif sangat
00:05:32
Mudah diatur. Sebenarnya.
00:05:33
Delegasi surat, ya?
00:05:36
Jadi di bagian
00:05:37
pengguna aktif,
00:05:39
Anda harus mencari orang itu,
00:05:41
Jadi di sana misalnya akan saya ambil. Jadi.
00:05:51
Dan ketika saya pergi untuk menggunakan,
00:05:52
jadi pilihlah pengampunan,
00:05:53
akun orang yang kepadanya
00:05:55
Anda ingin menyiapkan delegasi,
00:05:57
Anda masuk ke bagian Email
00:06:00
sebenarnya hanya untuk mengelola.
00:06:02
Bagian surat dari orang itu.
00:06:04
Dan salah satu hal pertama yang kami lakukan
00:06:06
menawarkan Anda di sini, itu izin.
00:06:07
Kotak surat.
00:06:10
Jadi. Dari menu ini,
00:06:12
Anda benar-benar akan dapat mengatakan,
00:06:14
Baiklah, saya akan,
00:06:15
Saya akan menambahkan izin,
00:06:16
maka tidak ada detailnya,
00:06:18
Artinya Anda akan memberikan akses?
00:06:20
Jadi, Anda akan memilih delegasi
00:06:22
untuk orang ini ya,
00:06:24
Dan itu akan memungkinkan misalnya
00:06:26
di sini ke Amaury untuk menemukan di
00:06:28
Outlook dan baik kotaknya,
00:06:31
Kotak masuk Franck dan dan
00:06:33
Jadi kita akan bisa mengatur seperti itu.
00:06:36
Ini secara langsung merupakan delegasi
00:06:38
yang akan diatur di
00:06:40
Selesai dan karena itu kita dapat memilih dengan baik
00:06:43
Jelas beberapa orang ya.
00:06:44
Siapa yang bisa.
00:06:46
Oleh karena itu, delegasikan kotak ini,
00:06:48
Sesederhana itu.
00:06:50
Jadi
00:06:50
yang sedikit kurang sederhana
00:06:51
jika pernah karena dalam kenyataan
00:06:54
Kami akan dapat memberi lebih banyak
00:06:57
rincian dalam delegasi,
00:06:58
tetapi Anda harus melalui kode Powershell,
00:07:01
Jadi sangat cepat itu bisa sangat rumit.
00:07:03
Anda harus tahu Y a
00:07:05
Gagasan tentang pengkodean sebenarnya
00:07:07
di PowerShell yang akan diizinkan oleh
00:07:10
contoh mengatakan Ben saya akan memberikan
00:07:12
selain tampilan pada folder
00:07:15
kontak atau sesuatu dalam hal ini
00:07:17
gaya di sana sehingga untuk kemudian memperbaiki
00:07:19
Berbagi kita harus melalui kode.
00:07:21
Tetapi sebaliknya, dalam contoh pertama,
00:07:22
Sesederhana itu.
00:07:23
Dan sejak saat itu
00:07:24
Anda akan mengklik Tambahkan,
00:07:25
Orang tersebut akan memiliki akses.
00:07:27
Ke kotak orang lain.
00:07:31
Jadi ada sedikit kehalusan
00:07:32
yang belum Kutunjukkan kepadamu,
00:07:33
Mungkin saya akan menunjukkannya kepada Anda
00:07:34
Segera kirim surat.
00:07:36
Maka Anda punya.
00:07:38
Sebenarnya
00:07:38
Anda memiliki 3 hal dalam otorisasi,
00:07:40
Jadi apa yang saya tunjukkan,
00:07:41
Ini benar-benar untuk memberikan
00:07:42
delegasi dan kemudian kita memiliki 2 kecil
00:07:44
izin yang dapat ditambahkan.
00:07:46
Ini adalah izin yang dikirim sebagai
00:07:48
dan otorisasi yang dikirim dari bagian 2.
00:07:51
Kemudian
00:07:51
Perbedaan kecil antara 2?
00:07:53
Dimana disana,
00:07:54
Anda melihatnya di mana
00:07:55
Izinkan saya menjelaskannya kepada Anda dengan cepat.
00:07:59
Dan saya kira itu mengirim masuk
00:08:01
selama saya,
00:08:03
Seolah-olah orang tersebut mengirim email.
00:08:06
Dan kirim atas nama itu saya
00:08:09
yang mengirim atas nama orang tersebut,
00:08:12
Ya, jadi sebenarnya ada di sana,
00:08:14
Saya mengirim ke saya atas nama saya sendiri,
00:08:16
yaitu, saya akan,
00:08:18
Saya akan memeriksa kotak di sini,
00:08:19
dari Franck dalam hal ini,
00:08:21
Saya akan menekan tombol Balas.
00:08:23
Dan saya bisa menjawab atas nama saya sebenarnya,
00:08:26
jadi apa adanya
00:08:27
sebagai diriku sendiri.
00:08:28
Jadi oke di sana dalam hal ini,
00:08:30
orang yang akan menerima email
00:08:32
tidak akan melihat bahwa itu adalah delegasi,
00:08:33
Saya menjawab atas nama saya sementara dari
00:08:36
Bagian 2 disana saya akan menjawab namanya
00:08:38
oleh Franck tapi itu akan terlihat eh
00:08:41
karena saya benar-benar akan memiliki ini
00:08:43
kasus Michel, misalnya, yang
00:08:45
jawaban atas nama Franck dan karenanya
00:08:47
Ini nuansa kecil tapi
00:08:49
siapa yang penting karena
00:08:50
yang tiba-tiba orang yang siapa siapa siapa
00:08:53
adalah penerima email jenis ini.
00:08:54
Jika saya menjawab seolah-olah
00:08:57
Dia menanggapi pesan saya ini,
00:08:59
Dia akan menjawab saya pada akhirnya.
00:09:01
Sedangkan jika saya menjawab atas nama mereka,
00:09:04
jika orang itu kemudian menjawab di belakang,
00:09:06
dia akan menjawab Franck.
00:09:08
Jadi kita akan melihat 2 gagasan ini di sana semua
00:09:09
tepat waktu.
00:09:10
Secara konkret, di Outlook,
00:09:11
Saya akan, saya akan kembali ke ini,
00:09:13
tapi artinya di sini,
00:09:14
Anda lihat di otorisasi,
00:09:15
Kita bisa memberikan pandangan, jadi masuk.
00:09:17
Otorisasi pada kotak tetapi
00:09:19
Kemudian kita dapat memperbaiki dan mengatakan lebih banyak,
00:09:22
Orang ini akan bisa.
00:09:24
Kirim pesan sebagai
00:09:26
dan mengirim atas nama mereka.
00:09:28
Jadi jika Anda ingin melakukannya dengan baik,
00:09:29
Jika Anda ingin membuat delegasi
00:09:31
berbicara dengan benar, harus dilakukan,
00:09:32
harus menempatkan 3 di 3,
00:09:34
Anda menempatkan orang yang sama sebenarnya ya?
00:09:36
Jadi Michel, misalnya,
00:09:37
apakah dia harus memiliki delegasi
00:09:38
lengkap di kotak Franck,
00:09:40
itu harus ditambahkan,
00:09:41
di sana harus ditambahkan di sana dan itu
00:09:42
Anda harus menambahkannya di sana.
00:09:45
OK jadi begitulah, dalam administrasi di
00:09:47
dilakukan setelah kami melakukannya dengan baik
00:09:50
Tidak ada yang akan saya tunjukkan sekarang,
00:09:52
secara konkret di Outlook.
00:09:53
Orang yang akan Anda tuju
00:09:56
setelah memberikan delegasi ini akan
00:09:59
secara otomatis menemukan di
00:10:01
awal berikutnya dari Outlook-nya.
00:10:03
Jadi terkadang Anda membutuhkan
00:10:04
jam kecil untuk itu,
00:10:05
Itu bisa naik ke yang kecil
00:10:06
waktu untuk mengatur,
00:10:07
tapi dia akan menemukannya di sini,
00:10:09
jadi saya tidak menggunakan
00:10:11
Akun yang sama tetapi saya harus melakukannya
00:10:12
Bidikan Saya memiliki delegasi di kotak
00:10:14
yang disebut pelatihan peserta pelatihan
00:10:15
dan tiba-tiba saya akan menemukan
00:10:19
langsung di struktur pohon
00:10:20
di sini kotak masuknya.
00:10:22
Untuk itu saya memiliki delegasi.
00:10:24
Tidak ada lagi yang bisa dilakukan.
00:10:26
Ya, pertanyaan kecil, hanya itu,
00:10:27
itu adalah klien Outlook.
00:10:29
Klien yang tebal ya,
00:10:31
di mesin, itu saja,
00:10:32
itu bukan versi web,
00:10:34
Ya. Di versi web,
00:10:36
Ini akan sedikit berbeda, oke
00:10:38
Lantas bagaimana jika? Bahwa saya tampil di
00:10:41
Administrasi itu adalah
00:10:42
Pertukaran yang berjalan di belakang.
00:10:44
Saya pikir tentu saja ya ini dia
00:10:46
Jadi di sini saya melakukan ini
00:10:48
yang baru saja kami tunjukkan ada
00:10:51
beberapa detik secara otomatis
00:10:52
di klien tebal Outlook saya.
00:10:54
Saya memiliki penampilan tanpa harus membuat
00:10:56
akun baru dan apa pun.
00:10:59
Tidak, jika itu benar-benar bagian dari
00:11:01
administrasi adalah keuntungannya,
00:11:02
adalah bahwa pengguna,
00:11:04
dia tidak ada hubungannya,
00:11:04
itu akan naik secara otomatis
00:11:06
yang tidak akan menjadi langkahnya.
00:11:08
Saya akan menunjukkan semuanya kepada Anda
00:11:09
Waktu perbedaan dengan implementasi.
00:11:11
Jika saya mengaturnya sendiri
00:11:12
Delegasi yang harus saya lakukan
00:11:15
lebih banyak melakukan manipulasi untuk
00:11:16
Memiliki bagian ini ada jika itu
00:11:18
dibuat di admin itu kembali oleh
00:11:20
terhadap untuk kasus webmail,
00:11:22
yang akan saya tunjukkan kapan
00:11:24
bahkan manipulasi yang harus dilakukan,
00:11:26
jadi akan sedikit berbeda
00:11:27
untuk email web,
00:11:28
Saya tidak tahu Julie di pihak Anda
00:11:30
itu sebagian besar Outlook.
00:11:32
Instal di PC yang Anda gunakan
00:11:34
Juga aplikasi berat.
00:11:35
Ya, oke.
00:11:39
Jadi ini dia, jadi saya akan memberi tahu Anda
00:11:41
tampilkan sekarang di sisi pengguna,
00:11:42
Jadi saya akan mengambil akun lain.
00:11:44
Tepatnya, saya akan mengambil.
00:11:47
Peserta pelatihan. Sehingga kita membayangkan bahwa
00:11:50
Ini adalah akun yang saya
00:11:52
Mau kasih delegasi, ya?
00:11:54
Jadi ini adalah akun yang disebut magang.
00:11:57
Jadi kalau administrator tidak bisa
00:11:58
lakukan atau jika Anda lebih suka itu
00:12:00
pengguna melakukannya ya,
00:12:02
Sangat mungkin.
00:12:04
Dan dalam hal ini, oleh karena itu,
00:12:05
Anda harus pergi ke file.
00:12:07
Dan file di
00:12:09
Pengaturan akun, ya?
00:12:10
Pada hal pertama yang kami usulkan di sini,
00:12:12
Anda menyesal.
00:12:13
Saya akan menutup ini,
00:12:14
Anda memiliki apa yang disebut di sini akses warisan.
00:12:18
Jadi saya akan membukanya.
00:12:21
Dan di jendela ini sebenarnya ya?
00:12:22
Hanya
00:12:23
Saya akan pergi menjemput orang-orang,
00:12:25
jadi lihat bahwa saya sudah memilikinya,
00:12:26
Tapi jadi saya bisa mengambil di sini.
00:12:29
Akun saya.
00:12:32
Untuk pergi dan memilihnya jadi saya tidak mau
00:12:33
Lakukan di sini karena sudah ada.
00:12:34
Itu sudah diatur, tapi.
00:12:36
Jadi mungkin saya akan
00:12:37
Ambil yang lain untuk Anda
00:12:38
tampilkan jendela berikut,
00:12:39
Aku akan membawa Julien.
00:12:43
Rekan hop, saya tambahkan.
00:12:46
Jadi, di jendela berikutnya ini,
00:12:48
Bah agak di sana,
00:12:49
Ini adalah jendela berbagi akhirnya ya,
00:12:51
Apakah Anda tahu jendela ini?
00:12:52
Jika Anda pernah melihatnya,
00:12:53
Tentunya pagi ini bersama rekan saya.
00:12:55
Kecuali bahwa di sana kita masih memiliki gagasan
00:12:57
yang benar-benar ditujukan untuk delegasi,
00:13:00
karena pada akhirnya aku sudah memberitahumu ini,
00:13:02
Apa itu delegasi?
00:13:03
Campuran berbagi tetapi juga
00:13:05
Fitur kecil
00:13:07
spesifik terkait delegasi.
00:13:09
Jadi sudah ada kita akan memilih di
00:13:11
membuat tingkat otorisasi,
00:13:13
Jadi kalender, tugasnya.
00:13:14
Lihat kotak masuk,
00:13:16
Saya dapat menambahkannya sebagai pendengar.
00:13:19
Dan yang terpenting, di sini,
00:13:19
Saya akan memiliki 22 anak kecil
00:13:20
gagasan yang penting.
00:13:22
Ini adalah pertama delegasi akan menerima
00:13:24
Salin pesan yang terkait dengan rapat saya.
00:13:26
Jadi itu tidak buruk sehingga jika
00:13:28
Anda ingin delegasi dapat
00:13:31
Menerima atau menolak rapat.
00:13:33
Jadi dia benar-benar akan menerima
00:13:35
undangan juga.
00:13:36
Jika saya mengambil,
00:13:37
Dia tidak akan menerima undangan.
00:13:39
Atau dia harus berkonsultasi dengan
00:13:41
kotak yang dia miliki dalam pendelegasian perjanjian,
00:13:43
Anda melihat nuansanya,
00:13:44
adalah bahwa sebenarnya ada semua 2 pada
00:13:45
akan menerima eh, itu delegasi.
00:13:47
Juga
00:13:49
Delegasi akan menerima
00:13:51
atau menerima undangan dan karenanya
00:13:53
2 bisa menjawabnya.
00:13:56
Dan hal yang sama di sini,
00:13:57
Anda juga memiliki pengiriman di sini
00:13:58
Delegasi pesan otomatis
00:14:00
untuk otorisasi.
00:14:01
Tidak buruk untuk dapat menunjukkan
00:14:03
kepada orang yang Anda kirimkan
00:14:06
hak delegasi.
00:14:10
Dan delegasi dapat melihat elemen pribadi saya,
00:14:12
Jadi ini adalah.
00:14:14
Pada item kalender,
00:14:15
Anda bisa, Anda tahu,
00:14:17
Anda mungkin tahu bahwa
00:14:18
Kemampuan untuk menempatkan elemen
00:14:20
sebagai swasta sehingga
00:14:22
yang lain tidak dapat memiliki detail.
00:14:24
Jadi gembok kecil sebenarnya.
00:14:26
Jadi jika saya centang dan baik
00:14:28
juga akan melihat
00:14:30
detail elemen-elemen ini. Dan itu dia.
00:14:32
Jadi Anda lihat sesederhana itu.
00:14:33
Suatu kali saya melakukan itu.
00:14:35
Nah, orang di belakangnya
00:14:37
akan menerima email.
00:14:39
Dia akan memberitahunya.
00:14:41
Delegasi akun mana yang hadir?
00:14:47
Saya akan mengubah akun saya lagi.
00:14:49
Saya akan sering melakukan itu di sesi.
00:14:50
Saya minta maaf tapi hanya untuk Anda
00:14:52
menunjukkan pada kenyataannya, tiba-tiba di 2 sisi.
00:14:56
Jadi surat yang kita
00:14:59
menerima dalam kasus ini.
00:15:01
Jadi, saya pikir saya memilikinya di sini.
00:15:05
Itu saja, jenis email ini begitu.
00:15:08
Implementasi ini,
00:15:09
Saya sudah melakukannya untuk akun ini,
00:15:10
tetapi kami, sebagai delegasi, menerima,
00:15:12
Kami menerima email ini yang memberi tahu Anda bahwa di sini,
00:15:15
Anda memiliki delegasi tentang ini tentang ini dan itu
00:15:18
kotak dan Anda memiliki beberapa detail di sini.
00:15:20
Dan kami memberi tahu Anda secara khusus untuk membuka
00:15:22
folder tempat Anda memilikinya,
00:15:23
Klik tombol
00:15:24
file et cetera et cetera.
00:15:27
Jadi ada 2 hal di sini
00:15:28
yang membuatnya jelas,
00:15:29
itu meskipun saya seorang delegasi, yah.
00:15:34
Secara default, saya tidak akan memilikinya
00:15:35
Bagian ini ada sejak awal,
00:15:37
Saya tidak memilikinya,
00:15:37
Saya harus melakukan
00:15:40
manipulasi untuk dapat menampilkannya.
00:15:41
Dan itulah sedikit dari apa yang
00:15:43
Pascal yang Anda katakan sebelumnya,
00:15:45
Jadi di versi web itulah
00:15:47
Akan saya tunjukkan nanti
00:15:49
atau pada versi klien yang tebal,
00:15:50
Anda harus membuat yang kecil
00:15:53
manipulasi untuk menampilkan game.
00:15:55
Dari kotak yang ada di delegasi?
00:15:58
Sesudah
00:15:59
jika Anda hanya ingin memiliki tampilan
00:16:01
dari waktu ke waktu di kotak ini,
00:16:03
bahwa tidak setiap hari itu
00:16:04
Anda tidak harus memiliki
00:16:06
bagian ini ada sepanjang waktu
00:16:07
ada juga kemungkinan,
00:16:09
Anda pergi ke File.
00:16:11
Buka dan Anda dapat melakukan pembukaan
00:16:14
dari folder pengguna lain.
00:16:16
Jadi itu
00:16:17
itu memungkinkan,
00:16:18
eh yah aku bisa aku bisa
00:16:20
Lakukan dengan cepat?
00:16:29
Ini hanya akan memungkinkan di sini untuk membuka
00:16:32
untuk saat tertentu kotak
00:16:34
Penerimaan peserta pelatihan, oleh karena itu dari
00:16:37
kotak di mana saya memiliki delegasi.
00:16:39
Ini memungkinkan saya apa yang ada
00:16:40
sedikit bias karena Anda lihat,
00:16:41
Dia telah dia datang ke sana tetapi
00:16:43
Bayangkan saya tidak memiliki bagian itu di sana.
00:16:45
Yah saya masih bisa membuka
00:16:47
kotak masuk ini. Akhirnya
00:16:49
dan pergi melihat email yang ada di sana.
00:16:53
Tapi begitu aku akan kembali
00:16:54
di akun saya di sini, sebenarnya,
00:16:56
Saya akan melakukannya, saya akan menutup diri sebenarnya,
00:16:58
Folder Kotak Masuk
00:16:59
dan saya tidak lagi memiliki akses ke sana.
00:17:01
Jadi tidak terlalu nyaman.
00:17:03
Tapi itu adalah kemungkinan jika
00:17:05
benar-benar delegasi ini itu,
00:17:06
Itu dibuat hanya untuk.
00:17:08
Misalnya, akan melihat dari waktu ke waktu
00:17:10
Waktu email dan tidak lebih dari itu.
00:17:12
Kalau tidak, sebenarnya apa yang harus Anda lakukan,
00:17:14
Itu.
00:17:16
Ubah pengaturan akun Outlook.
00:17:18
Jadi untuk melakukan itu,
00:17:19
Selalu di File Pengaturan Akun.
00:17:22
Dan di sana Anda masuk ke yang pertama
00:17:24
contoh yang merupakan pengaturan akun.
00:17:27
Dalam hal ini secara normal,
00:17:29
Anda memiliki satu atau beberapa akun,
00:17:30
tetapi akun utama
00:17:33
Anda mengklik dua kali.
00:17:35
Anda pergi ke pengaturan tambahan.
00:17:38
Sebaiknya kita bergerak maju, dan di sana,
00:17:40
Anda akan dapat menambahkan kotak ke
00:17:43
surat tambahan ke akun Anda.
00:17:45
Jadi Anda melihat bahwa itu sudah ada di sana,
00:17:47
tetapi jika tidak, Anda menambahkan,
00:17:48
Anda memilih kotak untuk
00:17:50
yang Anda miliki delegasinya.
00:17:52
Itu saja, dan Anda akan menegakkan,
00:17:54
OKE
00:17:54
Anda akan dapat mengemukakan
00:17:56
Bahkan akun ini di sini di level
00:17:58
antarmuka Anda dan itu,
00:17:59
Anda melakukannya sekali dengan baik
00:18:00
Jelas dan setelah itu pergi ke masing-masing
00:18:02
Setelah Anda membuka Outlook Anda,
00:18:04
Ini akan diinstal di sini.
00:18:06
Jadi begitulah,
00:18:06
Anda lihat di sisi pengguna,
00:18:07
Nyaman karena tiba-tiba
00:18:09
Saya memiliki sedikit tangan di les,
00:18:10
Tipe atau tipe berbagi
00:18:12
delegasi yang ingin saya berikan.
00:18:14
Tapi kemudian ada manipulasi
00:18:16
tambahan karena itu
00:18:17
Harus tetap berpihak pada
00:18:18
Tidak ada yang Anda berikan itu.
00:18:19
Haruskah itu dilakukan
00:18:21
Manipulasi ini kemudian.
00:18:23
Jadi ini sedikit lebih berat daripada
00:18:26
lakukan langsung di administrasi.
00:18:28
Baiklah?
00:18:32
OKE.
00:18:34
OK juga Julie, tidak apa-apa ya.
00:18:38
Jadi inilah 2 ini
00:18:40
manipulasi yang baru saja saya tunjukkan kepada Anda.
00:18:43
Mereka akan mengizinkan saya untuk menggunakan
00:18:45
akhirnya akun pelatihan peserta pelatihan,
00:18:48
untuk melihat tentu saja akhirnya.
00:18:50
Hal pertama adalah saya bisa
00:18:53
Saya dapat melihat email masuk.
00:18:55
Saya juga akan bisa
00:18:57
di bagian kalender,
00:18:58
Munculkan kalender orang tersebut.
00:19:01
Jadi ketika saya mengatakan lakukan,
00:19:01
kembali ke atas sedikit,
00:19:02
artinya, itu tidak akan
00:19:04
secara otomatis muncul di sini.
00:19:05
Kita juga harus pergi dan mendapatkannya,
00:19:07
ya. Di sini, dalam hal-hal itu
00:19:08
yang juga kamu lihat pagi ini.
00:19:10
Saya pikir dengan rekan saya,
00:19:12
tapi tambahkan kalender dari
00:19:14
di buku alamat dan ketik
00:19:16
alamat delegasi.
00:19:18
Dengan begitu Anda akan memilikinya di sini
00:19:20
di bagian kalender bersama.
00:19:21
Biasanya
00:19:21
Saya pasti sudah memilikinya di sini, itu saja.
00:19:24
Kalender akun
00:19:27
dalam delegasi juga.
00:19:29
Jadi pada akhirnya,
00:19:29
itu memberi Anda, Anda lihat di sana,
00:19:31
sedikit seperti berbagi tampilan
00:19:33
pada item Outlook.
00:19:35
Tapi tiba-tiba, tidak apa-apa sedikit ya,
00:19:38
selama kita berada di kalender.
00:19:40
Jadi
00:19:40
jika kita memiliki delegasi di kalender,
00:19:43
Jika kita meletakkan sesuatu
00:19:46
di kalender orang tersebut,
00:19:47
Apakah orang tersebut menerima
00:19:49
pemberitahuan yang telah ditambahkan
00:19:51
Sesuatu untuk agendanya?
00:19:54
Tidak tidak ada
00:19:54
Tidak ada gagasan tentang
00:19:58
pemberitahuan sebenarnya dan ada
00:20:01
Cara yang mungkin tidak untuk
00:20:02
Delegasi tetapi untuk melakukannya.
00:20:06
Untuk melakukannya?
00:20:06
Tidak, saya tidak melihat terutama tidak, saya tidak melihat.
00:20:09
Jadi mungkin dengan melalui
00:20:11
makro par karena kita bisa
00:20:13
pergi jauh-jauh di Outlook tapi
00:20:15
Di sana saya akui bahwa Anda harus melalui
00:20:17
VB jadi itu pemrograman
00:20:19
dan dan dan mungkin dengan aturan tetapi
00:20:21
Saya tidak melihat tidak, saya tidak mengerti caranya.
00:20:23
Kami dapat menerima
00:20:25
notifikasi sebenarnya.
00:20:25
Setelah di delegasi.
00:20:27
Tempat
00:20:28
Ada juga sejarah kepercayaan.
00:20:30
Dan ya,
00:20:31
tapi itu hanya pertanyaan
00:20:33
untuk akhirnya memiliki satu di sini satu.
00:20:35
Manajemen kami ingin memiliki
00:20:36
Visi ini
00:20:37
yang masuk agenda
00:20:38
tanpa harus langsung
00:20:40
lihat agenda yang sudah sangat,
00:20:42
sangat lengkap. Dan itu dia
00:20:44
hanya untuk itu,
00:20:45
tetapi saya tidak sepengetahuan saya,
00:20:47
Saya tidak melihat bagaimana kami bisa
00:20:49
Memiliki notifikasi.
00:20:52
Itu saja, tidak diragukan lagi ya,
00:20:53
bahwa Anda harus menggali tetapi seperti itu.
00:20:55
Secara asli, tidak, OK secara asli tidak ada.
00:20:57
Bahkan dalam delegasi, Anda lihat,
00:20:59
Tidak banyak pilihan yang ada
00:21:01
tidak memiliki opsi yang memungkinkan Anda untuk
00:21:02
mengatakan saya memberi tahu ketika saya kapan
00:21:03
Saya membuat elemen dan sebagainya.
00:21:05
Tidak ok terima kasih dan prinsipnya
00:21:06
Saya pikir itu sesuatu
00:21:08
bagian itu kita kasih kuncinya ya
00:21:11
atau memberikan kunci rumah
00:21:12
atau atau dari mobil seseorang
00:21:14
dan atau percaya padanya apa.
00:21:16
Jadi jika untuk setiap elemen yang berjalan
00:21:19
dibaca di mana dibuat ada notifikasi
00:21:22
Dalam hal ini adalah.
00:21:23
Ya, itu kembali sedikit
00:21:25
sedikit kembali akhirnya,
00:21:26
di suatu tempat benar-benar, tapi.
00:21:30
Jadi, seluk-beluk kecil,
00:21:32
jadi saya akan memberikannya kepada Anda,
00:21:33
Cara menjawabnya secara khusus ya?
00:21:36
Baru saja saya katakan,
00:21:37
Saya mengatakan untuk bertanya
00:21:39
Jawaban Pascal atas nama mereka
00:21:41
dan jawab atas nama saya sebenarnya,
00:21:43
jadi Anda melihat secara konkret
00:21:44
Bagaimana itu akan berjalan.
00:21:45
Sudah, saya menerima email dari seseorang,
00:21:47
Jadi di sana saya mengambil email pertama datang,
00:21:49
Saya ingin jadi saya masuk
00:21:51
kotak dalam delegasi.
00:21:54
Saya akan membuka email ini
00:21:55
dan jika saya ingin menjawabnya,
00:21:57
Saya sebenarnya akan memiliki 2 kemungkinan.
00:21:59
Sekarang entah begitu
00:22:00
Lapangan 2 ya.
00:22:01
Saya tidak tahu apakah saya harus melakukannya
00:22:04
memberikan penjelasannya
00:22:04
dibandingkan dengan ke mana arahnya.
00:22:06
Anda memiliki hal-hal yang pernah Anda lihat sebelumnya.
00:22:09
Mampu memilih
00:22:10
? Ya, itu bagus, ya, Julie, akhirnya
00:22:12
Baiklah. Jadi inilah saya
00:22:15
Saya tidak akan kembali ke itu,
00:22:16
tapi tiba-tiba saya punya kemungkinan
00:22:18
untuk menjawab baik atas nama saya.
00:22:20
Baik atas nama Ben orang tersebut
00:22:22
untuk itu saya memiliki delegasi.
00:22:24
Apakah Anda setuju dengan saya?
00:22:26
Jadi perbedaan yang saya inginkan
00:22:27
Yah saya ingin bersikeras
00:22:29
barusan tentang ini,
00:22:30
itu adalah bahwa jika saya menjawab Maria dalam nama saya,
00:22:32
jadi kolega, saya kirim,
00:22:34
Saya mengirim sedikit email untuknya
00:22:35
jawab jika dia menjawab saya jika
00:22:37
Dia membuat jawaban untuk dia pergi
00:22:39
jawab saya akhirnya.
00:22:41
Jadi, di mana ia akan mendarat?
00:22:43
The Mail akan mendarat atau menurut Anda?
00:22:48
Di kotak saya, biasanya
00:22:49
di kotak saya, di kotak saya.
00:22:51
Tidak, tapi itu mungkin penting.
00:22:52
Anda tahu, itu akan jatuh ke dalam saya
00:22:54
kotak sedangkan jika saya melakukan itu,
00:22:56
Saya menjawab atas nama mereka.
00:22:58
Jadi Maria sudah pergi menemuinya
00:23:00
yang saya jawab dari bagian 2.
00:23:02
Eh dari Anda
00:23:04
Lihat di sini sudah saya lakukan.
00:23:05
Saya telah mengambil contoh ini di sana
00:23:07
kemarin untuk sesi kami.
00:23:08
Jadi Alain membantah dari
00:23:10
trainee dan karena itu ada di sisi lain jika
00:23:12
Marie menjawab saya untuk email ini dan yah tidak apa-apa
00:23:14
Tiba di kotak pelatihan pelatihan.
00:23:15
Jadi itu yang penting.
00:23:17
Di sana, Anda lihat misalnya
00:23:19
Julie dalam hal ini.
00:23:20
Kami memiliki banyak notifikasi dari
00:23:21
apa yang terjadi di dalam kotak,
00:23:23
di kotak surat.
00:23:24
Di sisi lain jika kita menjawab dengan baik dengan
00:23:27
Akun yang ada dalam delegasi?
00:23:29
Tentu saja.
00:23:32
Ok, jadi sama di delegasi,
00:23:34
Anda memiliki sesuatu yang menempatkan dirinya sendiri
00:23:35
juga di tempat secara otomatis,
00:23:37
Bahkan untuk menerima
00:23:39
di kotak surat saya sendiri jadi saya
00:23:41
pikir saya tidak memilikinya di sini sebagai contoh tetapi.
00:23:44
Uh jadi tunggu, mungkin di sini,
00:23:47
Ya. Itu satu.
00:23:51
Itu adalah undangan bahwa itu adalah
00:23:52
Untuk mengatakan pelatihan telah diterima.
00:23:55
Undangan ke rapat dan saya
00:23:56
Jadi saya mendapatkan salinannya dan masuk
00:23:58
Kasus ini saya punya kemungkinan
00:24:01
untuk mengirim balasan eh untuk
00:24:03
Terima untuk menolak undangan ini.
00:24:06
Dan dalam hal ini?
00:24:08
Tidak ada seorang pun di sana, di sini kami kasus.
00:24:10
Franck yang mengundang saya juga akan
00:24:12
menerima informasi bahwa itu adalah saya
00:24:13
yang menerima alih-alih bagian 2,
00:24:15
Jadi sistemnya sama dengan
00:24:16
untuk email,
00:24:17
yaitu, orang tersebut pergi untuk melihat
00:24:19
bahwa Andalah yang menjawab dan tidak
00:24:22
langsung, yaitu pelatihan di sini.
00:24:24
Jadi orang yang didelegasikan.
00:24:26
Baiklah
00:24:27
Jadi saya juga bisa menjawab untuk
00:24:29
tempat mereka dan itu akan menerima.
00:24:30
Dan tentu saja,
00:24:32
Ajarkan undangan ini secara langsung
00:24:34
Dalam.
00:24:36
Di kalender orang tersebut.
00:24:43
Jadi, apa yang harus kita lakukan?
00:24:44
Tidak juga ada hubungannya dengan
00:24:45
tingkat delegasi. Sebentar
00:24:47
Saya akan kembali ke sini.
00:24:48
Sebagian kecil masuk.
00:24:54
Jadi semua ini kita lihat, eh kalau begitu,
00:24:56
Di webmail, memang,
00:24:58
Ada juga yang kecil
00:25:00
pertanyaan dari de Pascal.
00:25:01
Di webmail sebenarnya,
00:25:03
Bagaimana kelihatannya?
00:25:05
Anda harus melakukan
00:25:07
manipulasi kecil juga,
00:25:08
Jadi saya akan menunjukkan itu kepada Anda.
00:25:09
Konkret
00:25:09
Kita akan masuk ke dalam kotak. Email.
00:25:16
Jadi, jika Anda mengatur
00:25:19
delegasi dan itu.
00:25:20
Anda akan memilikinya kembali, ya?
00:25:21
Di bagian webmail,
00:25:23
Kita harus membuat yang kecil
00:25:24
Klik kanan pada bagian folder.
00:25:30
Dan tambahkan apa yang disebut folder
00:25:32
berbagi, di sana, di sini dalam kasus ini.
00:25:35
Anda akan mencari di sini untuk kotak yang telah
00:25:39
implementasi di tingkat delegasi.
00:25:42
Jadi itu manipulasi ini adalah
00:25:44
juga berlaku untuk kotak generik,
00:25:45
yaitu, jika saya memiliki jika saya adalah bagian dari satu.
00:25:49
Eh, kotak surat generik jadi,
00:25:52
Misalnya, kotak Akuntansi
00:25:54
dan bahwa saya juga disebut sebagai
00:25:57
Tidak ada orang yang bisa mengelola kotak ini.
00:25:58
Saya harus melakukannya juga
00:26:00
manipulasi yang sama.
00:26:01
Yang pasti saya harus pergi
00:26:03
Cari di sini untuk alamat email.
00:26:04
Bagus di sini, ya? Alamat email.
00:26:07
Dari pengguna yang dibagikan
00:26:09
dengan Anda dan begitu tiba-tiba, bahwa,
00:26:10
Ini akan memungkinkan saya untuk, itu.
00:26:13
Bukan posisi di level
00:26:14
dari browser saya di sini.
00:26:18
Jadi, kami setuju bahwa ini
00:26:20
Manip ci dilakukan ketika tidak sempurna?
00:26:23
V Untuk melalui saldo administrasi
00:26:25
Kami baik jadi kami memiliki di sana di
00:26:28
dalam hal apapun anda
00:26:30
Anda harus melakukannya.
00:26:30
Ya dalam hal apapun Anda akan
00:26:32
harus melakukannya dan itu valid
00:26:34
Jadi untuk berbagi folder,
00:26:36
Ini berlaku untuk
00:26:37
kotak surat generik,
00:26:39
Ini berlaku untuk delegasi
00:26:40
pada kenyataannya dalam semua kasus
00:26:42
Anda harus melakukan ini
00:26:44
Menangani Add Folder
00:26:45
Jadi itu namanya di
00:26:47
Aplikasi folder bersama.
00:26:50
Tapi Anda hanya melakukannya sekali, ya,
00:26:51
itu di startup dan kemudian setelah setelah,
00:26:53
setiap kali Anda pergi
00:26:54
mulai akun Anda,
00:26:55
Anda akan memilikinya di sini.
00:26:59
File yang berjalan dengan cara
00:27:00
Saya menyadari bahwa saya merindukannya.
00:27:07
Aku hanya merindukanmu, kotak bersama.
00:27:08
Jadi lihat, saya akan melakukannya secara konkret,
00:27:10
Itu hanya untuk dilakukan dan Anda baik-baik saja,
00:27:12
Maka Anda harus menunggu sebentar.
00:27:14
Dan kemudian Anda akan memiliki
00:27:17
kotak yang akan naik seperti itu?
00:27:20
Itu saja, kemudian, digunakan,
00:27:21
Sama halnya ya.
00:27:22
Setelah digunakan,
00:27:23
itu hal yang sama,
00:27:23
itu adalah bahwa saya akan memiliki pemandangan di sini,
00:27:24
itu kotak masuk dan
00:27:26
Saya bisa menjawab itu, dan lain-lain.
00:27:29
Tidak banyak yang berubah setelahnya
00:27:30
pada tingkat penggunaan.
00:27:40
Jadi, tentu saja,
00:27:41
Delegasi dapat hidup,
00:27:43
Jadi selalu mungkin untuk
00:27:45
mengubah hak delegasi,
00:27:46
berbagi hak dan di tempat lain,
00:27:48
Misalnya, Anda dapat menambahkan
00:27:50
hal-hal pada kenyataannya dan dalam hal ini,
00:27:52
Bisa melalui sekadar berbagi.
00:27:56
Jadi saya akan menunjukkannya secara konkret.
00:27:58
Contoh atau 2,
00:28:00
Kami akan kembali ke permainan.
00:28:03
Outlook.
00:28:07
Jadi Anda lihat bahwa saya memiliki
00:28:08
di sini pemandangannya sih,
00:28:09
di seluruh kotak
00:28:11
penerimaan orang tersebut
00:28:13
yang mendelegasikan kepada saya sebelumnya,
00:28:15
tapi saya masih bisa memberi
00:28:17
hak tambahan,
00:28:18
Jadi misalnya kalau saya mau,
00:28:20
maka saya akan menutup,
00:28:21
Saya akan kembali ke saya
00:28:23
Akun trainee, hop.
00:28:29
Tidak jika saya berpikir bahwa, misalnya,
00:28:31
Saya ingin itu di bagian buletin di sini
00:28:34
Pada file ini maaf saya bisa lebih.
00:28:38
Buat folder untuk disimpan atau
00:28:41
Hapus benar-benar seperti yang saya inginkan
00:28:42
File ini ada dan yah saya bisa.
00:28:46
Benar-benar memberikan izin
00:28:49
tambahan meskipun delegasi karena
00:28:52
bahwa delegasi juga tidak.
00:28:53
Itu tidak memberi Anda semua hak untuk
00:28:55
folder eh, dan jadi misalnya,
00:28:57
Kami bisa mengatakannya dengan sangat baik
00:28:59
Bah saya akan menambahkan.
00:29:01
Hak khusus tentang masalah ini?
00:29:03
Jadi di sini saya akan pergi mendapatkan
00:29:05
Akun saya tentang Antigny hop.
00:29:09
Tambah. Dan karena itu di level.
00:29:12
Jadi, Anda benar-benar melihat caranya
00:29:13
jendela berbagi, ya,
00:29:14
Saya membayangkan seperti yang Anda lihat pagi ini
00:29:15
Dan saya dapat mengatakan ini tentang masalah ini,
00:29:18
Saya akan mengatakannya dengan tepat
00:29:20
sebagai pemilik.
00:29:21
Jadi apa yang akan memberi saya
00:29:23
Kemampuan untuk benar-benar melakukan segalanya
00:29:24
Oleh karena itu, apa yang mungkin dilakukan,
00:29:26
sebagai pemilik
00:29:28
adalah bahwa saya bahkan akan dapat menghapus
00:29:31
File ini karena biasanya,
00:29:32
dengan delegasi I I normal,
00:29:34
Saya tidak bisa melakukan dan di sisi lain dalam hal ini
00:29:36
folder saya bisa membuat item.
00:29:38
Saya bisa membuat subfolder,
00:29:39
dan lain sebagainya
00:29:40
dan lain sebagainya.
00:29:41
Jadi kita bisa memperbaiki dengan sangat baik.
00:29:44
Delegasi memberikan hak
00:29:46
Tambahan
00:29:46
Jadi pada bagian kontak misalnya,
00:29:48
bahwa saya tidak memberi saya
00:29:50
hak atas ini barusan,
00:29:51
tapi saya bisa berjalan dengan sangat baik
00:29:54
Menambahkan hak akses misalnya
00:29:56
pada bagian kontak saja.
00:30:01
Dan tentu saja bagian delegasi.
00:30:04
Jadi jika saya kembali, saya bisa
00:30:06
juga menghapusnya sekaligus
00:30:08
diberikan atau mengubah izin.
00:30:10
Datanya sedikit kurang,
00:30:11
sedikit lagi, dan lain-lain.
00:30:16
Jadi. Jika kita bisa kembali
00:30:18
pada bagian delegasi,
00:30:20
Jendela kecil Anda
00:30:22
Beri saja untuk menunjukkan.
00:30:23
Ya, saat ini, itu saja.
00:30:26
Jadi dengan hak,
00:30:28
Ya, benar. Bagus jika Anda tidak
00:30:31
ingin akses hanya ke kalender.
00:30:36
Kami menghapus centang tugas, kami menghapus centang
00:30:38
Kotak masuk. Itu benar.
00:30:40
Anda tidak memasukkan apa pun, itu saja. Dan itu dia.
00:30:41
Dan jika kita tidak ingin melihat email dari
00:30:44
janji tapi hanya bisa menambahkan
00:30:46
janji temu di kalender.
00:30:49
Jadi pada saat itu, kita bisa menghapus centang
00:30:51
Dunia yang didelegasikan menerima salinannya.
00:30:53
Ya ya dan di sana, sederhana.
00:30:56
Tambahkan janji temu tanpa menjadi.
00:30:59
Ya, tentu saja,
00:31:00
karena di sini saya penerbit,
00:31:01
jadi saya bisa membaca, membuat,
00:31:02
Ubah elemen sehingga
00:31:04
biasanya semua hak.
00:31:06
Dan tiba-tiba, menjadi seperti itu
00:31:08
menjadi sharing lagi hampir ya,
00:31:10
Sejak delegasi, satu-satunya.
00:31:13
Kecil kekhasan kecil dari
00:31:15
Tingkat kalender, itu saja.
00:31:16
Sebenarnya
00:31:17
adalah menerima salinannya
00:31:18
pertemuan juga,
00:31:19
tetapi jika tidak, ya,
00:31:20
Jadi itu hanya menjadi fakta menjadi
00:31:22
Editor di kalender orang tersebut.
00:31:24
ya OK oke Ben hebat itu
00:31:26
Mungkin yang kita butuhkan.
00:31:29
Jadi terima kasih.
00:31:30
Tolong.
00:31:34
Di pihak delegasi,
00:31:37
karena sedikit lebih jelas
00:31:38
Apa yang Anda miliki pertanyaan?
00:31:41
Ya, pada bagian delegasi jadi
00:31:44
Saya mengerti bahwa yang berbeda
00:31:47
Direktori yang bisa kami berikan
00:31:49
Izin tambahan.
00:31:51
Jadi apa yang kami lakukan pada repertoar
00:31:54
buletin tetapi di kotak masuk,
00:31:55
cara kerjanya persis sama,
00:31:57
atau secara otomatis apa adanya, tidak,
00:32:00
Itu sama, itu sama.
00:32:02
Faktanya memang benar bahwa jika Anda
00:32:04
Klik kanan di sana Anda pergi
00:32:06
juga dapat menyempurnakan hak-haknya
00:32:08
yang benar-benar ada di dalam kotak dan dan
00:32:10
di sana Anda harus menemukan selain itu,
00:32:12
Anda lihat, saya menemukan di Anti
00:32:13
karena saya punya hak
00:32:15
delegasi tapi saya juga bisa
00:32:17
Ubah haknya.
00:32:18
Jika Anda menginginkan delegasi secara default,
00:32:19
ia memiliki hak-hak tertentu,
00:32:20
tapi aku toh tidak
00:32:21
pemilik folder misalnya.
00:32:23
Terlepas dari kenyataan bahwa delegasi karena itu
00:32:24
Jika Anda ingin melangkah sejauh itu,
00:32:25
Anda juga bisa mencentang sebenarnya, ya?
00:32:27
Miliki file
00:32:29
Jadi itu akan melangkah lebih jauh dari.
00:32:31
Hanya bisa menjawab
00:32:33
Sebaliknya
00:32:34
Dari pertanyaan saya adalah sebagai berikut,
00:32:36
Apakah ini tempatnya?
00:32:38
Apakah itu, kemudian, jika kita lihat
00:32:41
nah struktur pohon di sebelah kiri
00:32:43
Kotak masuk yang dipegangnya
00:32:46
Serangkaian direktori?
00:32:48
Ya Adrien webcast, Ala dkk.
00:32:52
Apakah hak yang diberikan
00:32:55
Di kotak masuk jadi ini
00:32:59
Apakah repertoar mengganggu orang lain?
00:33:01
Di bawah satu mewarisi.
00:33:02
Ya, tentu saja. Itu benar.
00:33:03
Ya, itu sebabnya ya,
00:33:06
Tidak apa-apa, itu akan menjengkelkan,
00:33:07
Tapi itu sebabnya saya bisa kapan
00:33:09
bahkan memperbaiki dan memberi lebih banyak atau
00:33:11
kurang pada masalah tertentu. Sesudah
00:33:12
Anda tentu melihat semakin saya naik ke sini,
00:33:15
Aku akan memiliki des,
00:33:16
Hak yang akhirnya masuk uang
00:33:18
folder akan mewarisi hak yang
00:33:19
Saya akan memberikannya di sana tetapi pada titik tertentu,
00:33:21
jika saya tidak ingin kita dapat melihat
00:33:23
apa pun di salah satu folder
00:33:25
di mana saya menyimpan saya tidak tahu
00:33:28
mungkin email yang lebih rahasia,
00:33:29
Dalam hal ini saya masih bisa
00:33:31
Buka file ini di sana dan katakan
00:33:32
di sana saya benar-benar menghapus
00:33:33
hak pada file ini.
00:33:34
Anda lihat apa yang saya inginkan,
00:33:35
Jadi itu berjalan dalam 2 arah,
00:33:36
Sebenarnya, ya?
00:33:37
Kita bisa memberi lebih atau kurang.
00:33:39
Dan itu juga memungkinkan Anda untuk
00:33:41
Tidak ada yang benar-benar memiliki
00:33:42
Kontrol penuh atas apa yang ada di atasnya
00:33:44
delegasi atau pada saham.
00:33:47
OK jika kita tidak mengatakan apa-apa untuk semua direktori
00:33:51
dari yang di bawah ini dan hak-hak yang diwariskan dari
00:33:53
Kotak masuk cukup, oke.
00:34:02
Jadi apa selanjutnya?
00:34:03
Jadi saya tunjukkan sedikit
00:34:06
kasus penggunaan yang berbeda,
00:34:09
Kami akan kembali sedikit ke
00:34:11
rencananya dan saya akan menunjukkannya kepada Anda
00:34:13
Sekarang kemungkinannya.
00:34:15
Buat kotak bersama. Sangat menyesal,
00:34:17
Saya baru saja kembali dari pengaturan,
00:34:18
sudah, dari kotak bersama.
00:34:19
Jadi, apa itu kotak bersama?
00:34:20
Jadi berhati-hatilah,
00:34:21
Oleh karena itu belum tentu berbagi,
00:34:24
Disebut demikian,
00:34:25
Tapi itu adalah kotak surat yang akan
00:34:27
digunakan oleh beberapa orang,
00:34:28
Jadi biasanya kotak
00:34:30
surat dari departemen TI di mana
00:34:32
akuntansi yang bisa menjadi alamat.
00:34:35
Jadi
00:34:36
Anda dapat berkomunikasi ke luar.
00:34:39
Dan di belakang,
00:34:39
Saya akan dapat memilih orang
00:34:41
siapa yang akan dapat
00:34:43
Tanggapi fakta atau kelola apa pun
00:34:45
hanya kotak surat itu.
00:34:47
Jadi saya hanya menunjukkan kepada Anda saat menangkap
00:34:49
layar bagaimana pengaturannya
00:34:51
Karena sangat, sangat sederhana juga.
00:34:53
Bahkan, di konsol Admin,
00:34:54
di sana hanya akan ada di
00:34:56
Konsol Admin.
00:34:57
Anda akan dapat pergi ke
00:34:58
Tim dan bagian grup.
00:35:00
Kotak surat bersama.
00:35:02
Dan di sana Anda memiliki kemungkinan,
00:35:03
Anda memiliki tombol yang memungkinkan Anda
00:35:05
Menambahkan kotak surat bersama.
00:35:07
Jadi sangat sederhana,
00:35:08
ada 2 langkah,
00:35:09
Anda harus memberi nama.
00:35:10
Mau tidak mau, jadi kami dengan Anda dengan Anda.
00:35:14
Nama domain tentu saja,
00:35:16
jadi akuntansi misalnya,
00:35:17
dan di belakang,
00:35:18
Anda akan dapat memilih anggota.
00:35:20
Hanya.
00:35:22
Apakah sudah diatur? Ya itu
00:35:24
Ini adalah sekutu Sens.
00:35:26
Ini seperti ya, akhirnya
00:35:28
Air plein, alias pada saat itu.
00:35:30
Jadi mungkin sedikit berbeda
00:35:32
alias karena alias,
00:35:33
Akhirnya beberapa alamat.
00:35:35
Terakhir, beberapa nama domain yang Anda
00:35:38
dapat merutekan ke alamat yang sama.
00:35:40
Akhirnya, jadi asisten di sini untuk memiliki
00:35:43
Di sini asisten tipikal dan pada saat yang sama
00:35:46
Contoh yang akan disebut Bantuan
00:35:47
untuk menggunakan Office 365 misalnya.
00:35:50
Dan selain itu, memang demikian.
00:35:51
Saya percaya untuk cara ini,
00:35:52
yaitu alias lebih
00:35:54
pintasan ke kotak yang sama.
00:35:56
Ini bukan satu, itu bukan alias,
00:35:57
Ini adalah kotak baru yang Anda
00:35:59
Pergi berkreasi akhirnya dan di belakang
00:36:00
Di sisi lain maka keuntungannya adalah
00:36:02
bahwa tidak ada lisensi di baliknya.
00:36:04
Anda dapat membuat kotak tanpa
00:36:07
tentu memiliki pengguna di belakang.
00:36:09
Dan keuntungannya,
00:36:10
adalah bahwa itu dapat dikelola
00:36:11
kepada beberapa orang.
00:36:12
Itu saja, itu,
00:36:13
Ini adalah 22 keuntungan dari
00:36:15
Kotak surat bersama.
00:36:18
Dan setelah itu, digunakan,
00:36:20
Yah, aku ingin, aku sudah memberitahumu tentang itu
00:36:22
cepat tapi kemudian tunggu,
00:36:24
kita akan kembali ke Outlook.
00:36:30
Saya harus beralih akun.
00:36:51
Jadi itu penggunaannya. Jadi di sana,
00:36:55
Di sisi lain saya akan memberi Anda
00:36:56
sedikit detail,
00:36:58
Jadi ini adalah kotak surat
00:37:00
dibagikan yang disebut asisten.
00:37:04
Jadi kami mengaturnya,
00:37:06
orang-orang di Outlook,
00:37:08
pada versi berat tidak ada hubungannya,
00:37:10
yaitu apa yang akan mereka lakukan
00:37:11
akan langsung memiliki bagian ini
00:37:13
yang juga akan naik.
00:37:15
Apa yang bukan langkahnya
00:37:16
Di komponen web webmail,
00:37:18
Jadi, Anda harus melakukan manipulasi
00:37:19
yang saya tunjukkan sebelumnya.
00:37:22
Jadi ada bedanya ya, bahwa,
00:37:23
Ini terlihat sedikit seperti
00:37:25
delegasi tapi bukan itu
00:37:26
benar-benar sama sekali tidak sama sekali hal yang sama
00:37:27
Ini adalah bahwa di sini kita pergi, kita,
00:37:29
Kami beberapa sebenarnya bisa
00:37:31
Konsultasikan kotak ini dan dapat menjawabnya.
00:37:34
Jadi ketika kita menjawabnya,
00:37:36
kami tidak memiliki gagasan dari mereka,
00:37:38
dan lain sebagainya. Jadi inilah kami benar-benar.
00:37:41
Di kotak surat itu.
00:37:43
Dapat dikelola oleh beberapa orang dan oleh karena itu,
00:37:45
Ketika saya pergi untuk menjawab,
00:37:46
Saya akan menjawab atas nama asisten.
00:37:49
Saya masih memiliki kemungkinan,
00:37:50
huh, saya masih memiliki kemungkinan
00:37:52
untuk menjawab atas nama saya,
00:37:52
tetapi dalam kasus ini.
00:37:55
Lihat
00:37:55
Saya dapat menjawab di sini dengan akun ini,
00:37:58
tetapi saya tidak akan memiliki gagasan tentang
00:38:00
Bagian dari Karena itu bukan
00:38:01
kotak surat delegasi,
00:38:03
Oke.
00:38:08
Jadi di sini, keuntungannya,
00:38:09
itu adalah bahwa kita adalah beberapa,
00:38:11
Tetapi juga memiliki kelemahan,
00:38:12
karena bisa cepat
00:38:14
agak bermasalah untuk
00:38:16
terorganisir dan karena itu apa yang kita
00:38:17
Ini hanya pertanyaan tentang apa yang kami ambil.
00:38:19
Patrice jelas.
00:38:20
Jadi ketika saya menjawab dengan kotak ini
00:38:24
genre teknis bersama atau apa yang saya ketahui?
00:38:27
Ya saya. Jadi saya bisa menjawab
00:38:33
atas nama saya dan kemudian, pada waktu itu,
00:38:36
Koresponden saya melihat koresponden saya secara langsung
00:38:38
Alamat email saya ya atau saya bisa menjawab
00:38:41
dengan nama kotak bersama?
00:38:45
Sama sekali. Ya, begitulah adanya.
00:38:47
Ini adalah sistem yang sama dengan
00:38:48
Delegasi sistem.
00:38:50
Itu kecuali bahwa apa adanya
00:38:51
bukan delegasi, Anda akan memiliki
00:38:53
tidak pernah dari mereka Ya,
00:38:54
yang akan terlihat oleh penerima.
00:38:57
Anda tidak akan memiliki gagasan ini di sana,
00:38:58
Itulah intinya
00:38:59
cukup normal. Saya menenangkan diri
00:39:01
penerima tidak mengidentifikasi diri mereka sendiri.
00:39:02
Kotak surat pribadi
00:39:04
Itulah keuntungan dari yang satu itu
00:39:06
Itulah yang sebenarnya secara umum ini
00:39:08
Apa yang kami lakukan dalam kasus ini adalah bahwa kami memiliki
00:39:10
Di satu sisi maka saya akan menutup ini tetapi
00:39:12
Di satu sisi kami memiliki kotak pribadinya.
00:39:14
Siapa yang dipanggil ke sini trainee,
00:39:16
dan saya memiliki kotak generik untuk semua orang,
00:39:19
Semua asisten dan karenanya keuntungannya
00:39:21
itu karena saya tidak ingin berkomunikasi
00:39:24
alamat rumah saya jadi saya akan
00:39:26
Sebagai gantinya, jawab dengan kotak generik.
00:39:28
Secara umum, ini agak dibuat untuk itu.
00:39:31
Anda menghubungi
00:39:33
departemen akuntansi.
00:39:33
Ini adalah departemen akuntansi
00:39:35
siapa Anda yang menjawab Anda sebenarnya,
00:39:37
Yah, itu lebih umum
00:39:39
seperti bagaimana kita menggunakannya.
00:39:40
Setelah itu, tidak dilarang
00:39:42
dari untuk mengubah dan oleh karena itu
00:39:44
Yang saya katakan mungkin
00:39:46
Satu-satunya kelemahan dari jenis ini
00:39:48
dari kotak adalah bahwa jika kita 5
00:39:50
di belakang untuk mengatur adalah
00:39:51
tidak selalu nyaman untuk diketahui.
00:39:53
Misalnya di sini Anda lihat,
00:39:54
Saya punya beberapa email yang menjawab,
00:39:57
siapa yang harus menjaga, misalnya,
00:39:59
Email ini yang datang kepada kami jika
00:40:01
Di departemen akuntansi
00:40:03
Kita masing-masing memiliki spesialisasi kita?
00:40:04
Yah, itu bisa bagus untuk diletakkan
00:40:06
di tempat aturan kecil atau
00:40:09
organisasi sebenarnya dengan rekan kerja.
00:40:11
Dan untuk itu.
00:40:12
Apa yang bisa saya sarankan kepada Anda,
00:40:14
Ini untuk digunakan dalam kasus ini
00:40:16
Kategori.
00:40:17
Yang sebenarnya memungkinkan Anda untuk mengatakan dengan
00:40:20
Contoh, nah itu dia lebih ke email.
00:40:22
Akhirnya saya akan membuat kategori baru.
00:40:24
Selain itu, misalnya, email
00:40:25
yang harus berwarna.
00:40:29
Itu Romain yang harus dihadapi.
00:40:32
Jadi saya akan menempatkan
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kategori yang disebut Romawi,
00:40:35
Saya punya satu yang disebut Alain et cetera,
00:40:36
sehingga kita dapat mengatakan seperti itu Bah tiens,
00:40:38
itu lebih untuk Romain.
00:40:39
Itu Alain, itu bagus.
00:40:42
Mari kita bayangkan itu adalah nama depan
00:40:44
Dan itu memungkinkan Anda untuk mengatur
00:40:46
bersama-sama dan siapa yang harus
00:40:48
memproses email misalnya.
00:40:49
Jadi 6 bulan misalnya.
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Saya punya jadi saya akan pergi, saya akan melakukannya.
00:40:53
Saya akan menandai 2 atau 3.
00:40:55
Pada titik tertentu,
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Saya akan memiliki semua email
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yang akan ditangani oleh
00:41:00
saya dan saya akan dapat di sini
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Klik untuk melihat Anda memiliki ini
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jenis peringkat dan katakan OK,
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Saya memiliki 3 email hari ini untuk diproses,
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Bah itu email yang menjadi perhatian saya
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Jadi saya akan merawat mereka.
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Bahwa kita akan menjaga diri kita sendiri,
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Mungkin kita bisa berkata pada diri sendiri,
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Kami akan menggunakan kategori lain.
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Untuk mengatakan itu, itu diproses.
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Paralel misalnya, jadi lebih,
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itu lebih didukung,
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itu diperlakukan oleh Alain seperti yang saya tahu
00:41:27
siapa yang melakukan apa juga dan karena itu untuk
00:41:29
Kapan saja saya bisa mengatakan itu.
00:41:31
Itu dirawat dan kemudian mengapa
00:41:33
tidak file dalam folder,
00:41:35
Jadi lebih ke after di organisasi
00:41:37
sebuah kotak saat Anda berusia 5 hingga 6 tahun
00:41:40
untuk menggunakannya dan untuk dapat mengetahui
00:41:42
siapa yang melakukan apa dan dan dengan cara ini,
00:41:44
Hanya ada kategori yang
00:41:47
benar-benar dapat menyesuaikan dalam hal ini
00:41:49
makna dan dan itu masing-masing akhirnya masing-masing
00:41:52
akan mengatur dirinya sendiri sesuai keinginannya.
00:41:54
Tapi itu kemungkinan,
00:41:56
Jadi di sini saya menemukan bahwa
00:41:57
Saya akan meluap sedikit di,
00:41:59
Waktu.
00:42:00
Apakah itu masalah bagi Anda?
00:42:02
Kami hampir selesai,
00:42:04
tapi seperti yang sudah saya miliki
00:42:05
melebihi beberapa menit,
00:42:05
Saya punya sesuatu. Pukul 11 pagi.
00:42:07
jam 11 pagi. OK yah, biasanya itu
00:42:09
kita punya satu menit lagi dan mungkin
00:42:11
jika ada pertukaran lain,
00:42:12
tapi saya akan mencoba.
00:42:14
Untuk pergi ke akhir program.
00:42:16
Jadi jika Anda tidak keberatan?
00:42:18
Apakah boleh untuk bagian ini
00:42:20
kotak surat generik
00:42:22
atau yang kita gunakan dengan orang lain?
00:42:24
Ini adalah sesuatu yang
00:42:25
Terdengar menarik?
00:42:28
OKE. Ya, tidak apa-apa, saya.
00:42:31
Julie, apakah Anda memiliki beberapa dalam struktur Anda?
00:42:34
Eh ya, kami memiliki prinsip
00:42:37
Kotak info itu saja, itu biasanya.
00:42:41
OKE. Jadi tiba-tiba, saya telah pergi
00:42:44
satu hal yang harus dimiliki pada tingkat rencana,
00:42:46
Beginilah akhirnya,
00:42:47
Saya juga dapat memiliki kalender.
00:42:49
Ini sedikit prinsip yang sama dengan
00:42:50
kotak masuk dengan beberapa,
00:42:52
adalah memiliki kalender
00:42:54
untuk beberapa orang.
00:42:55
Jadi saya tidak tahu apakah Anda tahu
00:42:56
Prinsip kelompok,
00:42:58
yang disebut Office 3 Grup 65,
00:43:01
Terdengar akrab?
00:43:05
Ya, ya, ya, tentu saja. Saya telah
00:43:08
menutupi itu kemarin. Ah oke, Ben bagus.
00:43:11
Dan apa yang Anda gunakan tim dalam hal ini
00:43:13
dalam struktur Anda setiap 2.
00:43:15
Ya. Ya, kami mulai, tapi ya,
00:43:18
oke, tapi tim, bagian tim,
00:43:21
yaitu bagian di mana Anda
00:43:22
dapat membuat tim untuk
00:43:24
Proyek atau hal-hal seperti itu, ya.
00:43:26
Ya, tidak bagus, oke Pascal,
00:43:28
Kami hanya itu.
00:43:29
Ini sebagian besar bagian komunikasi.
00:43:31
Sebenarnya, bukan?
00:43:32
Baiklah?
00:43:33
Yah bah jadi aku akan memberitahumu
00:43:35
Bicara tentang kemungkinan sih.
00:43:40
Selain itu, itu membuat saya berpikir mungkin
00:43:41
untuk masalah Anda Pascal, tetapi pada
00:43:43
Akankah membicarakannya segera setelah itu?
00:43:47
Jadi apa yang bisa kita lakukan di Outlook
00:43:49
Namun, jika kami tidak menggunakan Teams
00:43:51
Karena Teams tidak lagi sesuai
00:43:54
Jika Anda ingin bekerja dalam tim
00:43:56
dengan prinsip kelompok,
00:43:58
untuk memiliki sekelompok orang.
00:44:01
Tetapi jika tidak,
00:44:01
Anda masih dapat membuat apa yang kami
00:44:04
Memanggil grup kerja di Outlook.
00:44:06
Jadi akhirnya hal yang sama,
00:44:07
Hah, bahwa Anda melakukannya di sini?
00:44:09
Atau dalam tim, Anda pergi,
00:44:11
Anda akan membuat apa yang disebut
00:44:12
Grup Office 3 65 sebenarnya.
00:44:14
Jadi nyaman karena tiba-tiba,
00:44:15
seseorang kemudian dapat mengambil satu
00:44:18
atau yang lainnya dari 2 aplikasi.
00:44:21
Tapi itu akan menjadi kemungkinan memiliki
00:44:24
Satu akhirnya kalender atau satu.
00:44:27
Kalender bersama dengan beberapa orang.
00:44:30
Jadi ketika Anda mengkliknya,
00:44:32
Jadi Anda bisa di sana, misalnya,
00:44:33
Saya akan memberi nama.
00:44:34
Tentu saja
00:44:35
Ini 7 Desember, saya pikir seperti itu.
00:44:38
Saya mendapatkan bantalan saya jadi saya akan membuat
00:44:40
kelompok yang disebut Formasi 0712.
00:44:43
Di mana, Yah, saya akan bisa,
00:44:45
setelah menambahkan anggota.
00:44:47
Jadi langkah 2, lihat,
00:44:48
itu untuk menambah rekan kerja,
00:44:50
Jadi saya akan menambahkan. Eh saya.
00:44:53
Di atas.
00:44:57
Itu saja, saya hanya akan menambahkan beberapa
00:44:58
Satu untuk pergi lebih cepat, melompat.
00:45:02
Inilah manipulasi sederhana ini yang saya miliki
00:45:04
Izin untuk membuat apa yang disebut
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kelompok kerja dan oleh karena itu dalam kelompok ini,
00:45:08
Soalnya, saya punya kesempatan
00:45:10
Untuk memiliki kotak surat
00:45:12
Akhirnya itu akan dibagikan.
00:45:13
Jadi jika saya akan memiliki
00:45:16
Kalender itu akan?
00:45:18
Dapat dicari di sini oleh semua
00:45:19
Orang yang akan saya tambahkan
00:45:21
dalam anggota sebagai anggota.
00:45:23
Dan itu benar-benar memungkinkan saya untuk memiliki
00:45:25
hanya kalender
00:45:26
untuk beberapa orang dan karenanya
00:45:28
jika saya membuat janji di sini,
00:45:30
Nah Franck yang saya tambahkan di sini di
00:45:32
Grup juga akan memiliki halaman depan,
00:45:34
Satu pemberitahuan dan tidak apa-apa
00:45:37
memberi makan kalendernya sendiri,
00:45:39
Jadi memang benar.
00:45:41
Kemungkinan memiliki kalender
00:45:43
untuk beberapa orang untuk sebuah proyek
00:45:46
atau untuk satu untuk tim misalnya.
00:45:50
Jadi jika saya mengerti dengan benar,
00:45:51
dengan menambahkan rapat di
00:45:55
kalender pelatihan 0712,
00:45:59
Ini juga masuk ke dalam kalender
00:46:02
Semua anggota ini
00:46:05
dilakukan dengan demikian, dalam tanda kutip,
00:46:07
Ini memiliki kemungkinan untuk melihat 2 janji temu
00:46:09
pada saat yang sama jika saya memiliki jika saya kemudian
00:46:12
tidak ada janji pada saat yang sama
00:46:14
Ini akan menjadi janji yang sama bahwa
00:46:16
dapat berkonsultasi di sini di Pelatihan
00:46:18
dan juga dalam miliknya.
00:46:20
Kalender saya ada di sini,
00:46:21
Tapi itu janji yang sama.
00:46:22
Akhirnya, itu adalah
00:46:22
Ya, tentu saja, tetapi memang demikian
00:46:23
2 tampilan, jadi 2 tampilan.
00:46:25
Ya, tentu saja, bukan?
00:46:27
Oke, itu saja.
00:46:31
Jadi grup ini yang baru saja saya buat.
00:46:32
Ya, jika Anda bekerja, itu sebabnya.
00:46:34
Saya bertanya kepada Anda,
00:46:34
Jika Anda bekerja di Teams.
00:46:35
Bahkan, saya akan menyarankan Anda lebih suka
00:46:38
untuk melakukannya di Teams karena
00:46:41
bahwa kami memiliki kemungkinan yang sama untuk dalam tim.
00:46:43
Ngomong-ngomong, grup yang saya buat ini.
00:46:45
Di Outlook? Lihat apakah saya melakukannya
00:46:47
Bergabunglah atau buat tim.
00:46:49
Saya akan membuat tim.
00:46:51
Saya bisa mulai dari 0 atau mulai dari grup.
00:46:55
Sehingga saya bisa pulih.
00:46:57
Lihat itu?
00:46:58
Grup Microsoft di sana,
00:47:00
Biasanya di sini saya harus punya.
00:47:02
Jadi saya belum memilikinya karena saya memilikinya.
00:47:03
Semuanya segar,
00:47:04
Tapi kemarin saya buat beberapa ya.
00:47:05
Ya saya bisa.
00:47:08
Buat tim tim dari ini
00:47:10
grup yang saya buat di Outlook.
00:47:12
Jadi hanya untuk menunjukkan kepada Anda
00:47:13
bahwa pada akhirnya, itu adalah hal yang sama,
00:47:15
ya
00:47:15
dan di dalam dan di TIM jika Anda memiliki
00:47:18
contoh membuat grup atau tim,
00:47:20
Kemudian Anda dapat menampilkan
00:47:22
kalender ini dalam tim.
00:47:24
Yang sangat nyaman karena
00:47:27
yang akhirnya Anda akan memiliki
00:47:29
juga sentralisasi dari
00:47:32
Sampai jumpa untuk proyek ini di sana,
00:47:34
untuk tim ini atau untuk formasi ini.
00:47:36
Setelah itu bisa menjadi jadwal
00:47:39
Pelatihan seperti ini contohnya di sini ya,
00:47:41
dan karena itu perangkatnya ya.
00:47:42
Jika saya membuat janji di sini
00:47:45
hop yang sedang voilà,
00:47:47
Saya benar-benar akan bisa
00:47:49
Akhirnya, minta semua
00:47:50
orang-orang yang ada di saluran itu.
00:47:54
Itu saja, saya sedikit pirouette saja
00:47:56
Untuk menunjukkan kepada Anda di Teams, tetapi untuk
00:47:57
Jelaskan kepada Anda bahwa itu adalah hal yang sama.
00:47:59
Akhirnya, jika Anda ingin
00:48:01
mengelola kalender untuk tim,
00:48:03
Anda dapat melakukannya di sana dan hal yang sama.
00:48:05
Anda dapat memulihkannya di sini di Outlook
00:48:07
karena di bagian grup, Huh,
00:48:09
Itulah yang akan kita temukan di sini.
00:48:11
Tunggu, aku akan kembali, maaf,
00:48:12
Saya tidak berada di bagian itu
00:48:14
dari semua kalender grup,
00:48:15
Kalender inilah yang ada di sana
00:48:17
yang sebenarnya saya temukan ya,
00:48:18
Ini adalah kelompok-kelompok di mana saya.
00:48:20
Saya punya banyak dari mereka tentu tapi.
00:48:22
Itu kelompoknya.
00:48:24
Di mana saya adalah bagiannya.
00:48:26
Di Teams atau Outlook?
00:48:29
Hari yang sangat baik untukmu 2,
00:48:30
Selamat tinggal selamat tinggal.

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résultat(s)
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Bem, lá está, OK, então estamos a 45 min
00:00:09
juntos para tentar fazer
00:00:11
A rodada de todas as perguntas
00:00:13
partilha e, acima de tudo, delegação.
00:00:15
Então vamos apenas começar
00:00:17
por uma coisa importante,
00:00:18
é entender a diferença
00:00:20
entre partilha e delegação.
00:00:22
Porque estas 2 noções, de facto,
00:00:23
que são muito, muito, muito próximos
00:00:25
Finalmente, mas há os pequenos,
00:00:27
pequenas nuances.
00:00:29
Então, vou mostrar-lhe
00:00:31
Como configurar a delegação.
00:00:33
Então, como configurá-lo
00:00:35
de 2 maneiras, uma vez que pode ser
00:00:37
na administração e na
00:00:39
O usuário também pode ter o
00:00:41
de mãos dadas na sua própria delegação.
00:00:42
Ele pode dar uma delegação.
00:00:44
Então vamos ver como usá-lo.
00:00:46
Esta delegação,
00:00:46
especialmente na caixa
00:00:48
cartas e mensagens.
00:00:49
Também veremos no
00:00:52
Parte do calendário. O que vem a seguir?
00:00:54
Por conseguinte, falaremos em 4.ª instância,
00:00:55
Isso é conhecido como uma caixa de correio
00:00:57
partilhada ou genérica,
00:00:58
Então, isso,
00:00:59
Normalmente, é quando você
00:01:00
quer ter uma caixa para um
00:01:02
um serviço completo, por exemplo.
00:01:04
E por trás disso, por exemplo,
00:01:06
5 pessoas que podem receber
00:01:07
mensagens e respondê-las,
00:01:10
como estamos,
00:01:10
Como vamos configurá-lo
00:01:12
e como vamos nos organizar.
00:01:14
E, finalmente,
00:01:14
Como posso utilizar um calendário de grupo?
00:01:16
Então isso é mais ou menos a mesma coisa que
00:01:18
do que a caixa de correio partilhada,
00:01:19
ou seja, um calendário
00:01:21
para várias pessoas.
00:01:23
Bom
00:01:23
Não hesite,
00:01:23
Portanto, há apenas 2 de vocês para tentar
00:01:26
para finalmente me interromper hein
00:01:27
Não há problema, então se houver
00:01:29
perguntas o que for,
00:01:31
É possível
00:01:31
Podem interromper-me.
00:01:33
Sabemos como
00:01:35
Temos muito em gig ou então
00:01:37
Usamos essa reação? Não
00:01:39
? Pode diretamente
00:01:40
com o microfone,
00:01:41
Eu não acho que você tem a impressão
00:01:43
que parece muito silencioso
00:01:45
em casa para que possa manter a
00:01:47
Abra o microfone e depois conversamos durante
00:01:49
Toda a sessão, então não se preocupe e
00:01:51
Estamos aqui para conversar.
00:01:53
Bem, na sua opinião,
00:01:55
Qual é a diferença
00:01:57
Entre partilha e delegação?
00:01:59
Se você tem algumas idéias.
00:02:03
Então, para mim compartilhar, é o
00:02:05
apenas compartilhando o treinamento,
00:02:08
ou seja, a minha pessoa
00:02:12
com quem partilhei a minha
00:02:15
O calendário pode ver algumas coisas.
00:02:18
A delegação é o que é
00:02:19
deixe-o tomar o meu lugar,
00:02:21
Ou seja, pode
00:02:23
fazer as coisas por mim.
00:02:26
Sim, absolutamente. Bem, é
00:02:28
Na verdade, Ben é isso.
00:02:29
Essa é uma definição muito boa.
00:02:31
Por isso, na partilha,
00:02:32
Ainda podemos
00:02:33
fazer as coisas hein também.
00:02:34
De facto, a partilha do
00:02:36
2 casos são referidos como autorização.
00:02:38
Então, isso é meio que o que é o
00:02:39
A linha está um pouco borrada porque
00:02:41
Vamos dar direitos a
00:02:43
permissões em itens do Outlook,
00:02:45
por conseguinte, na partilha da delegação,
00:02:46
Vamos dar direitos.
00:02:48
Mas, na verdade,
00:02:48
como dizes, Pascal o,
00:02:50
A delegação vai um pouco
00:02:51
um pouco mais porque eu vou
00:02:53
para poder me substituir, de fato.
00:02:54
E essa é a grande diferença,
00:02:55
é que na partilha não há noção.
00:02:58
Para poder enviar em nome de alguém,
00:03:00
Como o quê
00:03:01
E enquanto na delegação
00:03:02
Nós vamos ter essa oportunidade lá,
00:03:04
Por exemplo, seremos capazes de responder
00:03:05
deles e daquele,
00:03:07
Também será visível para o
00:03:08
pessoa que vai, que vai comunicar,
00:03:10
por exemplo, connosco.
00:03:11
Então esse é o grande problema
00:03:12
diferença com a partilha.
00:03:15
Também seremos capazes de responder
00:03:17
convites, por exemplo,
00:03:19
na delegação, responder a
00:03:20
convites para reuniões,
00:03:22
convites, reuniões.
00:03:25
Então, 2ª pergunta, o que fazemos
00:03:27
Você pode compartilhar no Outlook?
00:03:33
Então, se eu me lembro corretamente das caixas de correio,
00:03:36
O calendário é o livro de endereços.
00:03:42
Ah, sim, sim, no geral, é isso.
00:03:44
Bem, é sobre isso no final
00:03:46
Porque sim, há o caderno de finalmente
00:03:48
um ficheiro de contactos, por exemplo,
00:03:50
O calendário é o mais importante
00:03:51
específicos e os mais conhecidos.
00:03:53
A caixa de correio e você pode
00:03:55
finalmente compartilhando tudo,
00:03:56
Até mesmo a pasta de manchas no final
00:03:58
pode ser partilhado e nós podemos
00:04:00
Tenha uma visão sobre finalmente
00:04:01
todos os itens no Outlook.
00:04:05
Eu. Então, como
00:04:07
Configurar acesso delegado?
00:04:09
Então, já que vamos começar,
00:04:10
Nós realmente vamos começar nessa parte.
00:04:12
Como fornecer acesso a
00:04:15
Então estamos bem?
00:04:16
Há 2 maneiras que eu disse a você,
00:04:19
YAYAYA do lado do administrador
00:04:20
e do lado do utilizador,
00:04:21
Vou mostrar-lhe os 2,
00:04:22
Eu não vou te dizer
00:04:23
Eu não perguntei
00:04:24
para descobrir se você tinha algum
00:04:25
contas de administrador,
00:04:26
Mas pode ser interessante
00:04:27
para vê-lo mesmo rapidamente para
00:04:29
Deixe-o saber que ele existe
00:04:30
e que pode ser criado
00:04:32
a nível administrativo.
00:04:32
Por isso, quando falo de administração
00:04:34
bem, é muito claro.
00:04:35
É, portanto, o administrador da
00:04:37
o seu sistema Microsoft 365.
00:04:39
Quem poderá configurar
00:04:41
delegações.
00:04:44
Ok, tudo bem, então na parte, então eu vou
00:04:48
Mostre-lhe isso rapidamente de qualquer maneira.
00:04:54
Eu não vou te mostrar
00:04:55
simplesmente a captura de tela,
00:04:56
Nós vamos, nós vamos nos conectar
00:04:58
A parte de administração pula.
00:05:00
Você não tem uma conta de administrador
00:05:01
ambos por precaução, hein,
00:05:04
na parte se eu tenho 365 no meu
00:05:09
Nome então eu sou admitido sim assim
00:05:10
Ok, você está dentro
00:05:11
Mais de um administrador? OK?
00:05:14
Eu tenho acesso, eu tenho acesso ao
00:05:16
Centro de Administração.
00:05:17
Ah muito bem, tudo bem.
00:05:19
A minha conta não está, mas tenho acesso.
00:05:22
Ok, tudo bem, sim.
00:05:26
Então, na verdade, está no jogo
00:05:28
usuário que vai ser configurado.
00:05:31
Usuário ativo é muito
00:05:32
Simples de configurar. Na verdade.
00:05:33
Uma delegação por correio, hein?
00:05:36
Assim, no
00:05:37
usuário ativo,
00:05:39
você vai ter que procurar a pessoa,
00:05:41
Então, por exemplo, eu vou levar. Portanto.
00:05:51
E quando eu vou usar,
00:05:52
Portanto, escolha o perdão,
00:05:53
a conta da pessoa à qual
00:05:55
pretende criar uma delegação,
00:05:57
Você vai para a seção de e-mail
00:06:00
na verdade, apenas para gerir.
00:06:02
A parte de correio dessa pessoa.
00:06:04
E uma das primeiras coisas que nós
00:06:06
oferece-lhe aqui, é permissão.
00:06:07
Caixa de correio.
00:06:10
E assim foi. A partir deste menu,
00:06:12
Você vai realmente ser capaz de dizer,
00:06:14
Bem, eu vou,
00:06:15
Vou adicionar permissões,
00:06:16
Portanto, não há detalhes,
00:06:18
ou seja, você vai dar acesso?
00:06:20
Então, você vai escolher os delegados
00:06:22
para essa pessoa hein,
00:06:24
E assim vai permitir, por exemplo,
00:06:26
aqui para Amaury encontrar em
00:06:28
o seu Outlook e a caixa,
00:06:31
Caixa de entrada de Franck e e
00:06:33
Então, vamos conseguir configurá-lo assim.
00:06:36
Trata-se diretamente de uma delegação
00:06:38
que será implementada em
00:06:40
e assim podemos escolher bem
00:06:43
Obviamente, várias pessoas.
00:06:44
O que pode ser.
00:06:46
Delegado desta empresa, portanto,
00:06:48
Simples assim.
00:06:50
Por conseguinte,
00:06:50
O que é um pouco menos simples
00:06:51
se alguma vez porque, na realidade
00:06:54
Vamos poder dar mais
00:06:57
pormenores na delegação,
00:06:58
mas você tem que passar pelo código Powershell,
00:07:01
Então, muito rapidamente, pode ser bastante complicado.
00:07:03
Você tem que saber sobre o Y a
00:07:05
uma noção de codificação de facto
00:07:07
no PowerShell, que lhe permitirá
00:07:10
exemplo de dizer Bem, vou dar
00:07:12
Além disso, um modo de exibição em uma pasta
00:07:15
ou algo nesse sentido, ou algo nesse sentido.
00:07:17
estilo lá para então refinar o
00:07:19
Vamos ter que passar pelo código.
00:07:21
Mas, caso contrário, em primeira instância,
00:07:22
É muito simples.
00:07:23
E assim a partir do momento
00:07:24
Você vai clicar em Adicionar,
00:07:25
a pessoa terá acesso.
00:07:27
Para a caixa da outra pessoa.
00:07:31
Então há um pouco de sutileza
00:07:32
que eu não te mostrei,
00:07:33
Talvez eu lhe mostre
00:07:34
Imediatamente entre no correio.
00:07:36
Então você tem.
00:07:38
Na verdade
00:07:38
você tem 3 coisas na autorização,
00:07:40
Então, o que eu mostrei a você,
00:07:41
É realmente para dar o
00:07:42
delegação e depois temos 2 pequenos
00:07:44
permissões que podem ser adicionadas.
00:07:46
Esta é a permissão enviada como
00:07:48
e autorização enviada da Parte 2.
00:07:51
Em seguida,
00:07:51
A pequena diferença entre os 2?
00:07:53
Onde houver,
00:07:54
Você pode vê-lo onde você pode vê-lo
00:07:55
Permitam-me que o explique rapidamente.
00:07:59
E eu acho que enviando
00:08:01
Enquanto eu estiver lá,
00:08:03
É como se a pessoa enviasse um e-mail.
00:08:06
E manda de sou eu
00:08:09
que envia em nome da pessoa,
00:08:12
Sim, então de fato há, de fato,
00:08:14
Eu envio para o meu próprio nome,
00:08:16
ou seja, eu vou,
00:08:18
Vou conferir a caixa aqui,
00:08:19
de Franck, no caso em apreço,
00:08:21
Vou clicar no botão Responder.
00:08:23
E eu posso responder em meu nome, na verdade,
00:08:26
Então, o como é
00:08:27
como eu.
00:08:28
Ok, nesse caso,
00:08:30
a pessoa que vai receber o e-mail
00:08:32
não vai ver que é uma delegação,
00:08:33
Estou respondendo em meu próprio nome enquanto
00:08:36
Parte 2 lá eu vou responder o nome
00:08:38
por Franck, mas será visível hein
00:08:41
já que eu realmente teria nisso
00:08:43
Neste caso, o Michel, por exemplo, que
00:08:45
responde em nome de Franck e, por conseguinte,
00:08:47
É um pouco de nuance, mas
00:08:49
o que é importante porque
00:08:50
que a pessoa que
00:08:53
é o destinatário deste tipo de e-mail.
00:08:54
Se eu responder como se
00:08:57
Ela responde a isso à minha mensagem,
00:08:59
Ela vai me responder no final.
00:09:01
Considerando que, se responder em seu nome,
00:09:04
Se essa pessoa responder atrás,
00:09:06
ela vai responder a Franck.
00:09:08
Então vamos ver essas 2 noções todas lá
00:09:09
Pontualmente.
00:09:10
Especificamente, no Outlook,
00:09:11
Eu vou, vou voltar a isso,
00:09:13
Mas o que isso significa aqui,
00:09:14
Você vê na autorização,
00:09:15
Podemos dar uma opinião, assim por diante.
00:09:17
A autorização na caixa, mas
00:09:19
Então podemos refinar e dizer além disso:
00:09:22
Essa pessoa vai conseguir.
00:09:24
Enviar mensagens como
00:09:26
e enviar a partir deles.
00:09:28
Então, se você quiser se sair bem,
00:09:29
Se você quiser fazer uma delegação
00:09:31
A rigor, você tem que fazê-lo,
00:09:32
Você tem que colocar o 3 no 3,
00:09:34
Você está realmente colocando a mesma pessoa certo?
00:09:36
Assim, Michel, por exemplo,
00:09:37
se precisam de ter uma delegação
00:09:38
completo na caixa de Franck,
00:09:40
Deve acrescentar-se,
00:09:41
Você tem que adicioná-lo lá e ele
00:09:42
Você tem que adicioná-lo lá.
00:09:45
OK, então lá está, na administração em
00:09:47
feito uma vez que fizemos isso ali mesmo
00:09:50
Ninguém que eu vou mostrar agora,
00:09:52
no Outlook.
00:09:53
A pessoa para quem você vai
00:09:56
Tendo dado a esta delegação,
00:09:59
Recuperar automaticamente no
00:10:01
da próxima vez que iniciar o Outlook.
00:10:03
Então, às vezes, é preciso um
00:10:04
pouca hora para que isso aconteça,
00:10:05
Pode ir até um pequeno
00:10:06
tempo para configurar,
00:10:07
Mas ela vai encontrá-lo aqui,
00:10:09
Então eu não usei o
00:10:11
as mesmas contas, mas eu tenho que
00:10:12
Por isso, tenho uma delegação na caixa
00:10:14
que se designa por formação de formandos
00:10:15
E assim vou encontrar
00:10:19
diretamente na vista da árvore
00:10:20
Aqui está a caixa de entrada.
00:10:22
Para o qual tenho uma delegação.
00:10:24
Não há mais nada que você possa fazer.
00:10:26
Sim, pergunta rápida, apenas isso,
00:10:27
era o cliente Outlook.
00:10:29
O cliente grosso sim,
00:10:31
na máquina, é isso,
00:10:32
Não é a versão web,
00:10:34
Sim. Na versão web,
00:10:36
Vai ser um pouco diferente, tudo bem
00:10:38
E se? Que eu atuo em
00:10:41
A administração desta é uma seringa
00:10:42
Câmbio correndo atrás.
00:10:44
Eu acho que claro que sim lá você vai
00:10:46
Então é isso, eu fiz isso
00:10:48
que acabamos de mostrar há alguns anos
00:10:51
alguns segundos automaticamente
00:10:52
no meu cliente Outlook grosso.
00:10:54
Eu tenho a aparição sem ter que criar
00:10:56
uma nova conta e o que for.
00:10:59
Não, se for realmente parte do
00:11:01
administração, essa é a vantagem,
00:11:02
é que o utilizador,
00:11:04
Ele não tem que fazer nada,
00:11:04
Vai subir automaticamente
00:11:06
o que não será o caso.
00:11:08
Vou mostrar-lhe tudo o que é certo fazer.
00:11:09
a diferença horária com a configuração.
00:11:11
Se eu mesmo o configurar
00:11:12
a delegação, eu vou ter que
00:11:15
além de fazer uma manipulação para
00:11:16
Para ter esta parte há se for
00:11:18
feito no admin ele volta por
00:11:20
Contra no caso do webmail,
00:11:22
Vou mostrar-lhe quando
00:11:24
até mesmo uma manipulação a ser realizada,
00:11:26
Então isso seria um pouco diferente
00:11:27
para o correio Web,
00:11:28
Eu não conheço Julie do seu lado
00:11:30
é principalmente dados do Outlook.
00:11:32
Instale nos PCs que utiliza
00:11:34
Também aplicativos pesados.
00:11:35
Sim, ok.
00:11:39
Ok, então eu vou te dizer
00:11:41
Agora mostrar no lado do usuário,
00:11:42
Então eu vou ter outra conta.
00:11:44
Precisamente, eu vou tomar o.
00:11:47
Estagiário. Para que possamos imaginar que
00:11:50
Esta é a conta para a qual eu
00:11:52
Quer dar uma delegação, hein?
00:11:54
Então é a conta que se chama estagiário.
00:11:57
Portanto, se o administrador não puder
00:11:58
fazê-lo ou se preferir
00:12:00
os usuários fazem isso hein,
00:12:02
É perfeitamente possível.
00:12:04
E, neste caso, portanto,
00:12:05
Você tem que ir para o arquivo.
00:12:07
E assim arquivar no
00:12:09
Configurações da conta, hein?
00:12:10
Sobre a primeira coisa que propomos aqui,
00:12:12
Então você tem perdão.
00:12:13
Vou encerrar isso,
00:12:14
Você tem o que é chamado de legado de acesso aqui.
00:12:18
Então eu vou abri-lo.
00:12:21
E nessa janela na verdade, hein?
00:12:22
Simplesmente
00:12:23
Eu vou buscar as pessoas,
00:12:25
Então veja que eu já tenho um,
00:12:26
Mas para que eu possa ir e chegar aqui.
00:12:29
A minha conta.
00:12:32
Para ir e escolhê-lo para que eu não queira
00:12:33
faça-o aqui porque já é.
00:12:34
Já está configurado, mas.
00:12:36
E então talvez eu vá
00:12:37
Leve outro para si
00:12:38
mostrar a próxima janela,
00:12:39
Vou levar o Julien.
00:12:43
Colega hop, eu vou adicioná-lo.
00:12:46
E assim, nesta próxima janela,
00:12:48
Bem, é meio que lá,
00:12:49
Afinal, é a janela de compartilhamento, hein,
00:12:51
Conhece esta janela?
00:12:52
Se você viu,
00:12:53
Certamente esta manhã com o meu colega.
00:12:55
Só que aqui ainda temos noções
00:12:57
que se destinam realmente à delegação,
00:13:00
Porque no final eu estava a dizer-vos isto,
00:13:02
O que é delegação?
00:13:03
Uma mistura de partilha, mas também
00:13:05
Pequenas características
00:13:07
questões específicas relacionadas com a delegação.
00:13:09
Então aqui já vamos escolher em
00:13:11
fez um nível de permissão,
00:13:13
Então o calendário, as tarefas.
00:13:14
Então olhe para a caixa de entrada,
00:13:16
Posso adicioná-lo como ouvinte.
00:13:19
E, acima de tudo, aqui,
00:13:19
Vou ter 22 pequeninos
00:13:20
que são importantes.
00:13:22
Em primeiro lugar, o delegado receberá um
00:13:24
Copiar mensagens sobre as minhas reuniões.
00:13:26
Então isso não é ruim para você
00:13:28
Você quer que o delegado seja capaz de
00:13:31
Aceitar ou recusar reuniões.
00:13:33
Então, ele realmente vai conseguir
00:13:35
Convites também.
00:13:36
Se eu pegar o telefone,
00:13:37
Ele não vai receber os convites.
00:13:39
Ou ele vai ter que consultar o
00:13:41
caixa que ele tem em delegação de acordo,
00:13:43
Você vê a nuance,
00:13:44
É que, na verdade, nós dois
00:13:45
Ele vai receber, ele é o delegado.
00:13:47
Além disso,
00:13:49
O delegado receberá
00:13:51
ou receber o convite e, portanto,
00:13:53
Os 2 podem responder.
00:13:56
E a mesma coisa aqui,
00:13:57
Aqui você também tem o
00:13:58
Mensagens de representante automáticas
00:14:00
para permissões.
00:14:01
Não é ruim poder indicar
00:14:03
à pessoa para quem o enviou
00:14:06
dos direitos de delegação.
00:14:10
E o delegado pode ver meus itens particulares,
00:14:12
Então é isso.
00:14:14
No calendário, os elementos,
00:14:15
Você pode, você sabe,
00:14:17
Você provavelmente está familiarizado com o
00:14:18
Capacidade de colocar elementos
00:14:20
como setor privado, de modo que
00:14:22
outros não podem ter detalhes.
00:14:24
Então, o cadeado pequeno na verdade.
00:14:26
E assim, se eu verificá-lo e bem o
00:14:28
Diluir também verá a seringa
00:14:30
detalhes desses elementos. Aqui tens.
00:14:32
Então, veja bem, é tão simples quanto isso.
00:14:33
Uma vez que eu fiz isso.
00:14:35
Bem, a pessoa por trás disso
00:14:37
receberá um e-mail.
00:14:39
Ele vai dizer a ela.
00:14:41
O que é o delegado de conta?
00:14:47
Vou mudar de conta novamente.
00:14:49
Vou fazer isso muito na sessão.
00:14:50
Sinto muito, mas só para você
00:14:52
mostram, de facto, de ambos os lados.
00:14:56
Então, o e-mail que nós
00:14:59
recebe, nesse caso.
00:15:01
Então, eu acho que eu tenho isso aqui.
00:15:05
É isso, é esse tipo de e-mail.
00:15:08
Esta implementação,
00:15:09
Eu já tinha feito isso para esta conta,
00:15:10
mas nós, como delegados, recebemos,
00:15:12
Recebemos este e-mail que lhe diz que,
00:15:15
Tem uma delegação sobre este assunto sobre tal e tal
00:15:18
e você tem alguns detalhes aqui.
00:15:20
E dizemos-lhe acima de tudo para abrir
00:15:22
registos em que tenha um,
00:15:23
Clique no botão
00:15:24
arquivo et cetera et cetera.
00:15:27
Então há 2 coisas aqui
00:15:28
que deixem claro,
00:15:29
é que mesmo sendo delegado, bem.
00:15:34
Por padrão, eu não teria
00:15:35
essa parte desde o início,
00:15:37
Não o tenho
00:15:37
Vou ter que fazer um
00:15:40
manipulação para poder exibi-lo.
00:15:41
E é mais ou menos isso que
00:15:43
Pascal, você me disse antes:
00:15:45
Então é na versão web que
00:15:47
Vou mostrar-lhe mais tarde
00:15:49
ou na versão thick client,
00:15:50
Você vai ter que fazer um pouco
00:15:53
alterne para exibir o jogo.
00:15:55
Da empresa que está na delegação?
00:15:58
Após
00:15:59
Se você quiser ter apenas uma visão
00:16:01
de vez em quando nesta caixa,
00:16:03
que não é todos os dias que
00:16:04
Você não terá que ter
00:16:06
Essa parte lá o tempo todo
00:16:07
Existe também a possibilidade,
00:16:09
Você vai para Arquivo.
00:16:11
Abrir e pode abrir
00:16:14
da pasta de outro utilizador.
00:16:16
Então, isso,
00:16:17
Permite,
00:16:18
hum, bem, eu posso, eu posso,
00:16:20
Rápido?
00:16:29
Só vai permitir que aqui se abra
00:16:32
Por um momento, a caixa de
00:16:34
receção do estagiário, portanto, do
00:16:37
caixa para a qual tenho uma delegação.
00:16:39
Permite-me fazer o que é isso.
00:16:40
um pouco tendencioso porque você vê,
00:16:41
Ele chegou, mas
00:16:43
Imagine que eu não tenho essa parte.
00:16:45
Bem, eu ainda vou ser capaz de abrir
00:16:47
esta caixa de entrada. Finalmente
00:16:49
e verifique os e-mails que estão lá.
00:16:53
Mas assim que eu voltar
00:16:54
Na minha conta aqui, de facto,
00:16:56
Eu teria, eu teria fechado na verdade,
00:16:58
A pasta Caixa de Entrada
00:16:59
E eu não tenho mais acesso a ele.
00:17:01
Portanto, não é muito prático.
00:17:03
Mas é uma possibilidade se
00:17:05
verdadeiramente esta delegação é,
00:17:06
é feito simplesmente para.
00:17:08
Por exemplo, ir ver de vez em quando
00:17:10
tempo e-mails e não mais do que isso.
00:17:12
Se não, de fato, o que você vai ter que fazer,
00:17:14
É.
00:17:16
Altere as configurações da conta do Outlook.
00:17:18
Então, para fazer isso,
00:17:19
Sempre no arquivo Configurações da conta.
00:17:22
E aí você entra no primeiro
00:17:24
instância que é o parâmetro account.
00:17:27
Nisto, normalmente,
00:17:29
tiver uma ou mais contas,
00:17:30
mas a conta principal
00:17:33
Você clica duas vezes nele.
00:17:35
Você vai para configurações adicionais.
00:17:38
Poderíamos muito bem seguir em frente e, em seguida,
00:17:40
Você poderá adicionar caixas ao
00:17:43
Cartas adicionais à sua conta.
00:17:45
E então você vê que já está lá,
00:17:47
mas, caso contrário, você adiciona,
00:17:48
Você escolhe a caixa para
00:17:50
para a qual tem uma delegação.
00:17:52
É isso, e você vai impô-lo,
00:17:54
OK
00:17:54
Você vai ser capaz de trazer à tona
00:17:56
na verdade esta conta aqui no
00:17:58
da sua interface e que,
00:17:59
Você faz isso uma vez bem
00:18:00
Obviamente, e depois vai para todos os
00:18:02
uma vez que você abrir o seu Outlook,
00:18:04
Será instalado aqui.
00:18:06
Aí está,
00:18:06
você vê no lado do usuário,
00:18:07
É conveniente porque
00:18:09
Eu tenho um pouco de mão no les,
00:18:10
Tipos de compartilhamento ou
00:18:12
delegação que quero dar.
00:18:14
Mas depois há manipulações
00:18:16
porque é
00:18:17
Você ainda tem que estar do lado do
00:18:18
ninguém a quem você dá isso.
00:18:19
Tem que fazer
00:18:21
depois essa manipulação.
00:18:23
Então é um pouco mais pesado do que
00:18:26
diretamente na administração.
00:18:28
Está bem?
00:18:32
OK.
00:18:34
OK também Julie, tudo bem também, sim.
00:18:38
Então aqui está este estes 2
00:18:40
manipulações que acabei de vos mostrar.
00:18:43
Eles vão me permitir usá-lo bem
00:18:45
Por fim, a conta do estagiário de formação,
00:18:48
Para ver, claro, finalmente o.
00:18:50
A primeira coisa é que eu posso
00:18:53
Eu posso ver os e-mails chegando.
00:18:55
Eu vou ser capaz de fazê-lo também
00:18:57
Na secção Calendário,
00:18:58
Abra o calendário da pessoa.
00:19:01
Então, quando eu digo fazer,
00:19:01
Voltar para cima é um pouco,
00:19:02
ou seja, não vai
00:19:04
aparecem automaticamente aqui.
00:19:05
Você também terá que ir buscá-lo,
00:19:07
hein. Aqui, nas coisas
00:19:08
que também viram esta manhã.
00:19:10
Penso que, com o meu colega,
00:19:12
mas adicione um calendário de
00:19:14
no catálogo de endereços e digite o botão
00:19:16
o endereço do delegado.
00:19:18
Assim você vai ter aqui
00:19:20
na secção Calendário Partilhado.
00:19:21
Normalmente
00:19:21
Eu devo tê-lo já aqui, aqui está o.
00:19:24
O calendário da conta
00:19:27
na delegação também.
00:19:29
Assim, no final,
00:19:29
Dá-lhe, você vê lá,
00:19:31
Mais ou menos como compartilhar visualizações
00:19:33
em itens do Outlook.
00:19:35
Mas então, tudo bem um pouco sim,
00:19:38
desde que estivéssemos nos calendários.
00:19:40
Consequentemente
00:19:40
Se tivermos uma delegação no calendário,
00:19:43
Se colocarmos algo
00:19:46
no calendário da pessoa,
00:19:47
A pessoa que recebe um
00:19:49
uma notificação que foi adicionada
00:19:51
Algo na sua agenda, na sua agenda?
00:19:54
Não, não
00:19:54
Não existe a noção de
00:19:58
notificação de fato e há um
00:20:01
um caminho, talvez, que não seja
00:20:02
delegação, mas para fazê-lo.
00:20:06
Para fazê-lo?
00:20:06
Não, não vejo particularmente, não, não vejo.
00:20:09
Então, talvez passando por
00:20:11
macro porque podemos
00:20:13
ir todo o caminho lá no Outlook, mas
00:20:15
Admito que tenho de passar por algumas
00:20:17
VB então é programação
00:20:19
e talvez por regras, mas
00:20:21
Não vejo não, não vejo como.
00:20:23
Podíamos receber
00:20:25
notificações, na verdade.
00:20:25
Depois, na delegação.
00:20:27
Em algum lugar
00:20:28
Há também uma história de confiança.
00:20:30
E sim,
00:20:31
Mas é apenas uma questão
00:20:33
Para ter um finalmente aqui, um.
00:20:35
A nossa gestão gostaria de ter
00:20:36
uma visão do que se está a passar.
00:20:37
que se enquadra na ordem do dia
00:20:38
sem necessariamente ir direto para
00:20:40
veja a agenda que já é muito,
00:20:42
muito completo. Aqui tens
00:20:44
Foi só por isso,
00:20:45
mas eu não sei,
00:20:47
Não vejo como poderíamos
00:20:49
Ter notificações.
00:20:52
Isso depois disso, sem dúvida,
00:20:53
que você tem que cavar, mas assim.
00:20:55
Nativamente, não, OK nativamente não há.
00:20:57
Mesmo na delegação, vejam,
00:20:59
Não há muitas opções que
00:21:01
não tem opções que lhe permitam
00:21:02
Digamos que eu notifiquei quando eu quando
00:21:03
Eu crio um elemento e assim por diante.
00:21:05
Não OK obrigado e por isso o princípio
00:21:06
Pensei que era algo assim
00:21:08
Vamos dar as chaves hein
00:21:11
ou dar as chaves da casa
00:21:12
ou do carro de alguém
00:21:14
E onde confiar nele.
00:21:16
E assim se a cada elemento que vai
00:21:19
Para ser lido onde criado há notificações
00:21:22
Neste caso, bem, é.
00:21:23
Sim, está de volta um pouco
00:21:25
um pouco mais atrás,
00:21:26
Em algum lugar bastante, mas.
00:21:30
Então, as pequenas sutilezas,
00:21:32
Então eu vou dar-lhes aqui,
00:21:33
Há formas de responder, hein?
00:21:36
Ainda agora vos digo:
00:21:37
Eu estava dizendo para fazer a pergunta para
00:21:39
Pascal responder em seu nome
00:21:41
e responda em meu nome, de facto,
00:21:43
Então você vê concretamente
00:21:44
Como vai ser.
00:21:45
Tenho, recebo um e-mail de uma pessoa,
00:21:47
Então agora eu levo o primeiro e-mail que aparece,
00:21:49
Eu quero, então eu estou dentro
00:21:51
a caixa na delegação.
00:21:54
Vou abrir este e-mail
00:21:55
E se eu quiser responder,
00:21:57
Na verdade, vou ter 2 possibilidades.
00:21:59
Agora é assim
00:22:00
O campo 2 hein.
00:22:01
Não sei se devo
00:22:04
dar-lhe as explicações
00:22:04
em comparação com o que está indo.
00:22:06
Você tem coisas que já viu antes.
00:22:09
Ser capaz de escolher
00:22:10
? Sim, tudo bem, sim, Julie, finalmente
00:22:12
Está bem. Aí está, eu
00:22:15
Eu não vou voltar atrás nisso,
00:22:16
Mas, de repente, tenho a possibilidade
00:22:18
para responder em meu nome.
00:22:20
Seja em nome de Ben da pessoa
00:22:22
para o qual tenho a delegação.
00:22:24
Concorda comigo?
00:22:26
Então a diferença que eu queria
00:22:27
Bem, eu queria insistir
00:22:29
Mais cedo,
00:22:30
é que, se eu responder em meu nome a Maria,
00:22:32
Então, um colega, eu envio,
00:22:34
Vou enviar um pequeno e-mail para ele
00:22:35
Responda se ela me responde se
00:22:37
Ela responde à sua ida
00:22:39
responda-me no final.
00:22:41
E então, onde vai aterrar?
00:22:43
O Correio vai aterrar ou acha que vai aterrar?
00:22:48
Na minha caixa, normalmente
00:22:49
na minha caixa, na minha caixa.
00:22:51
Não, mas pode ser importante.
00:22:52
Veja, vai cair na minha
00:22:54
Então, se eu fizer isso,
00:22:56
Respondo em seu nome.
00:22:58
Então Maria já vai vê-lo
00:23:00
que respondo pela parte 2.
00:23:02
Uh, de você
00:23:04
Veja aqui já tinha feito.
00:23:05
Usei esse exemplo
00:23:07
ontem para a nossa sessão.
00:23:08
Por isso, Alain negou por parte de
00:23:10
estagiário e assim por outro lado se
00:23:12
Marie me responde a este e-mail e bem, está tudo bem
00:23:14
Chegue na caixa do estagiário de formação.
00:23:15
Então isso é que é importante.
00:23:17
Aí, vejam-se, por exemplo,
00:23:19
Julie, nesse caso.
00:23:20
Temos notificações de
00:23:21
o que se passa na caixa,
00:23:23
na caixa de correio.
00:23:24
Por outro lado, se respondermos bem com
00:23:27
A conta que está a ser delegada?
00:23:29
Claro.
00:23:32
Ok, então mesmo na delegação,
00:23:34
Você tem uma coisa que está vindo
00:23:35
também automaticamente no lugar,
00:23:37
É de facto receber o
00:23:39
na minha própria caixa de correio, então eu
00:23:41
Acho que não tenho nenhum aqui como exemplo, mas.
00:23:44
Uh, então espere, talvez aqui,
00:23:47
Sim. É isso, é um.
00:23:51
É um convite que é
00:23:52
dizer que recebeu formação.
00:23:55
Um convite para uma reunião e eu
00:23:56
Então eu recebo uma cópia e em
00:23:58
Nesse caso, tenho a possibilidade
00:24:01
para enviar uma resposta huh para
00:24:03
aceitar recusar este convite.
00:24:06
E neste caso?
00:24:08
Então ninguém lá, aqui nós acontecemos.
00:24:10
Franck, que me convidou, também vai
00:24:12
Receba a informação de que sou eu
00:24:13
que aceitou em vez da parte 2,
00:24:15
Portanto, é o mesmo sistema que
00:24:16
para e-mails,
00:24:17
ou seja, a pessoa verá
00:24:19
que foi você quem respondeu e não
00:24:22
diretamente, ou seja, treinamento aqui.
00:24:24
Portanto, a pessoa na delegação.
00:24:26
Está bem
00:24:27
Portanto, também posso responder a essa pergunta.
00:24:29
coloque-os e vai aceitar.
00:24:30
E, claro,
00:24:32
Ensine este convite diretamente
00:24:34
No.
00:24:36
No calendário da pessoa.
00:24:43
Então, o que fazemos?
00:24:44
Não tive que lidar com o
00:24:45
nível de delegação. Esperar
00:24:47
Eu vou voltar aqui.
00:24:48
Uma pequena parte.
00:24:54
Então, tudo isso nós vimos, uh então,
00:24:56
No webmail, de fato,
00:24:58
Havia também o pouco
00:25:00
A pergunta de Pascal.
00:25:01
De facto, no webmail,
00:25:03
Como vai ser?
00:25:05
Você vai ter que fazer um
00:25:07
manuseamento pequeno também,
00:25:08
Então eu vou te mostrar isso.
00:25:09
Concretamente
00:25:09
Vamos entrar na caixa. Email.
00:25:16
Então, se você configurar
00:25:19
uma delegação e isso.
00:25:20
Você vai remontá-lo, hein?
00:25:21
Na secção de webmail,
00:25:23
Vamos ter que fazer um pouco
00:25:24
Clique com o botão direito do rato na parte da pasta.
00:25:30
E adicione o que é chamado de pasta
00:25:32
compartilhado, aqui, aqui neste caso.
00:25:35
Você vai procurar aqui a caixa que foi
00:25:39
ao nível da delegação.
00:25:42
Então é essa manipulação
00:25:44
também válido para caixas genéricas,
00:25:45
ou seja, se eu tiver se eu fizer parte de um.
00:25:49
Uh, uma caixa de correio genérica assim,
00:25:52
Por exemplo, a caixa Contabilidade
00:25:54
e que também me referiram como
00:25:57
pessoa que pode gerir esta caixa.
00:25:58
Vou ter que fazer isso também
00:26:00
a mesma manipulação.
00:26:01
Vou ter que ir com certeza
00:26:03
Pesquise aqui o endereço de e-mail.
00:26:04
Tudo bem aqui, hein? Endereço de e-mail.
00:26:07
Do usuário que foi compartilhado
00:26:09
convosco e assim, isto,
00:26:10
Permitir-me-á o, o.
00:26:13
Não posicionamento ao nível
00:26:14
do meu navegador aqui.
00:26:18
Portanto, concordamos que este
00:26:20
É feito quando não é perfeito?
00:26:23
V Para através do saldo administrativo
00:26:25
Nós somos bons, então nós entramos
00:26:28
Em qualquer caso, em qualquer caso, você
00:26:30
vai ter que fazer isso.
00:26:30
Sim, em qualquer caso, você vai
00:26:32
tem que fazer isso e é válido
00:26:34
Então, para o compartilhamento de pastas,
00:26:36
Isto é válido para um
00:26:37
caixa de correio genérica,
00:26:39
Isto aplica-se a uma delegação
00:26:40
De facto, em qualquer caso,
00:26:42
Você vai ter que fazer isso
00:26:44
Manipulando Adicionar pasta
00:26:45
Então é chamado assim que é chamado em
00:26:47
O aplicativo Pasta compartilhada.
00:26:50
Mas você só faz isso uma vez, hein,
00:26:51
É no início e depois depois,
00:26:53
Toda vez que você vai
00:26:54
inicie a sua conta,
00:26:55
Você vai ter aqui.
00:26:59
O arquivo que vai pelo caminho
00:27:00
Percebo que sinto falta dele.
00:27:07
Eu só sinto falta de você, a caixa compartilhada.
00:27:08
Então veja, eu vou fazer isso concretamente,
00:27:10
Isso é tudo o que você tem que fazer e você está pronto para ir,
00:27:12
Depois disso, você tem que esperar um pouco.
00:27:14
E então você vai ter o la
00:27:17
Quem vai subir assim?
00:27:20
Isso, então, está no uso,
00:27:21
É a mesma coisa, hein.
00:27:22
Após a utilização,
00:27:23
é a mesma coisa,
00:27:23
É que eu vou ter a visão aqui,
00:27:24
é a caixa de entrada e
00:27:26
Posso responder a isso, et cetera.
00:27:29
Não há muitas mudanças depois disso
00:27:30
ao nível da utilização.
00:27:40
Então, é claro,
00:27:41
Uma delegação pode viver,
00:27:43
Por isso, é sempre possível
00:27:45
modificar os direitos de delegação,
00:27:46
direitos de partilha e outros,
00:27:48
Por exemplo, você pode adicionar
00:27:50
as coisas de facto e, neste caso,
00:27:52
Pode ser feito através de uma simples partilha.
00:27:56
Então eu vou te mostrar concretamente.
00:27:58
Um exemplo ou 2,
00:28:00
Vamos voltar ao jogo.
00:28:03
Perspetivas.
00:28:07
Então você vê que eu tenho
00:28:08
aqui a vista de qualquer maneira,
00:28:09
em toda a caixa
00:28:11
da pessoa
00:28:13
que me delegou há pouco,
00:28:15
Mas ainda posso dar
00:28:17
direitos adicionais,
00:28:18
Então, por exemplo, se eu quiser,
00:28:20
Então eu vou fechar,
00:28:21
Vou voltar ao meu
00:28:23
Conta de estagiário, hop.
00:28:29
Não se eu pensar que, por exemplo,
00:28:31
Eu gostaria de ter na parte da newsletter aqui
00:28:34
Sobre esta questão, peço desculpa por isso.
00:28:38
Crie pastas onde possa armazenar ou
00:28:41
Excluir realmente do jeito que eu quero
00:28:42
Bem, eu posso.
00:28:46
Conceder permissões totalmente
00:28:49
apesar da delegação porque
00:28:52
essa delegação também não.
00:28:53
Não lhe dá todos os direitos de
00:28:55
uma pasta eh, e assim, por exemplo,
00:28:57
Poder-se-ia muito bem dizer a si mesmo
00:28:59
Bem, vou acrescentar.
00:29:01
Tem direitos específicos sobre este ficheiro?
00:29:03
Então agora eu vou buscá-lo
00:29:05
Minha conta Antigny Hop.
00:29:09
Adicione. E, portanto, ao nível.
00:29:12
Então você realmente vê como
00:29:13
a janela de compartilhamento, hein,
00:29:14
Imagino como o viram esta manhã
00:29:15
E posso dizer o que posso dizer sobre esta questão,
00:29:18
Vou corrigi-lo
00:29:20
como proprietário.
00:29:21
Então, o que vai me dar o
00:29:23
Capacidade de fazer realmente tudo
00:29:24
o que pode ser feito,
00:29:26
como proprietário da conta
00:29:28
é que eu vou poder até apagar
00:29:31
porque, normalmente,
00:29:32
Com uma delegação eu normal,
00:29:34
Eu não posso fazer isso e, por outro lado, isso
00:29:36
pasta Eu poderia criar itens.
00:29:38
Eu poderia criar subpastas,
00:29:39
e assim por diante
00:29:40
e assim por diante.
00:29:41
Assim, podemos refinar muito bem depois.
00:29:44
Delegação de direitos
00:29:46
Adicionais
00:29:46
Assim, na parte de contato, por exemplo,
00:29:48
que eu não tinha dado eu não tinha dado
00:29:50
direitos sobre isso há pouco,
00:29:51
Mas posso ir muito bem
00:29:54
Adicionar direitos de acesso, por exemplo
00:29:56
apenas na parte de contato.
00:30:01
E, claro, há a parte da delegação.
00:30:04
Então, se eu voltar, eu posso
00:30:06
também excluí-lo em algum momento
00:30:08
ou alterar permissões.
00:30:10
Os dados um pouco menos,
00:30:11
um pouco mais, et cetera.
00:30:16
Portanto. Se pudermos voltar
00:30:18
por parte da delegação,
00:30:20
a pequena janela que você
00:30:22
É só dar para mostrar.
00:30:23
Sim, neste momento, é isso.
00:30:26
Assim, com os direitos,
00:30:28
Sim, certo. Ótimo se você não fizer
00:30:31
quer ter acesso apenas ao calendário.
00:30:36
Desmarcamos tarefa, desmarcamos
00:30:38
caixa de entrada. Está certo.
00:30:40
Você não coloca nenhuma, é isso. Aqui tens.
00:30:41
E se não quisermos ver os e-mails de
00:30:44
nomeação, mas apenas ser capaz de adicionar
00:30:46
compromissos no calendário.
00:30:49
Então, nesse ponto, podemos desmarcar
00:30:51
O mundo delegado recebe uma cópia.
00:30:53
Sim, sim, e aí, simples.
00:30:56
Adicione compromissos sem ser.
00:30:59
Sim, absolutamente,
00:31:00
Porque eu sou um editor agora,
00:31:01
Para que eu pudesse ler, criar,
00:31:02
Modificando elementos
00:31:04
normalmente todos os direitos.
00:31:06
E assim, isso, torna-se isso
00:31:08
torna-se compartilhado novamente quase hein,
00:31:10
desde a delegação, a única.
00:31:13
Pequena a pequena peculiaridade no
00:31:15
Em termos de timing, é isso.
00:31:16
Na verdade
00:31:17
é para receber as cópias
00:31:18
reuniões também,
00:31:19
mas, caso contrário, sim,
00:31:20
Assim, torna-se apenas o fato de ser
00:31:22
editor no calendário da pessoa.
00:31:24
sim OK ok Bem ótimo é
00:31:26
Talvez seja disso que precisamos.
00:31:29
Por isso, muito obrigado.
00:31:30
Por favor.
00:31:34
Da parte da delegação,
00:31:37
Porque é um pouco mais claro
00:31:38
Que perguntas tem?
00:31:41
Sim, por parte da delegação
00:31:44
Eu entendo que o diferente
00:31:47
diretórios poderiam ser fornecidos
00:31:49
Permissões adicionais.
00:31:51
Então, o que fizemos no diretório
00:31:54
newsletter mas na caixa de entrada,
00:31:55
funciona exatamente da mesma maneira,
00:31:57
ou é o que é, um não,
00:32:00
É a mesma coisa, é a mesma coisa.
00:32:02
Na verdade, é verdade que se você
00:32:04
Clique com o botão direito do rato em que irá
00:32:06
também ser capaz de ajustar os direitos
00:32:08
que estão realmente na caixa e e
00:32:10
Lá você deve encontrar pelo caminho,
00:32:12
você vê, eu estou de volta ao Anti
00:32:13
Porque eu tinha os direitos
00:32:15
delegação, mas também posso
00:32:17
alterar os direitos de qualquer maneira.
00:32:18
Se você quiser delegação por padrão,
00:32:19
tem certos direitos,
00:32:20
Mas ainda não estou
00:32:21
proprietário da pasta, por exemplo.
00:32:23
Apesar de a delegação
00:32:24
Se você quiser ir tão longe,
00:32:25
Você também pode conferir, na verdade, hein?
00:32:27
Possuir o arquivo
00:32:29
Então vai ser mais profundo.
00:32:31
O simples facto de ser capaz de responder
00:32:33
em vez disso,
00:32:34
A minha pergunta é a seguinte:
00:32:36
É aí que está?
00:32:38
Então, se olharmos para
00:32:41
Bem, a árvore à esquerda
00:32:43
Caixa de entrada que ela segura
00:32:46
Uma série de diretórios?
00:32:48
Sim, webcast de Adrien, Ala et cetera.
00:32:52
Os direitos são dados
00:32:55
na caixa de entrada para que isso isso
00:32:59
O repertório irrita todo mundo?
00:33:01
Por baixo herdamos.
00:33:02
Sim, absolutamente. Está certo.
00:33:03
Sim, é por isso que sim,
00:33:06
Vai, vai irritar,
00:33:07
Mas é por isso que eu posso quando
00:33:09
mesmo refinar e dar mais ou
00:33:11
menos em algumas questões. Após
00:33:12
Você é obrigado a ver quanto mais eu subir aqui,
00:33:15
Eu vou pegar dados
00:33:16
Direitos que finalmente vão para os tostões
00:33:18
as pastas herdarão direitos que
00:33:19
Eu vou dar lá, mas em algum momento,
00:33:21
Se eu não quiser que possamos ver
00:33:23
qualquer coisa em qualquer uma das pastas
00:33:25
em que eu coloco eu não sei
00:33:28
e-mails que podem ser mais confidenciais,
00:33:29
Nesse caso, ainda posso
00:33:31
Vá para essa pasta e diga
00:33:32
aqui eu retiro completamente o
00:33:33
direitos para esta pasta.
00:33:34
Você vê o que eu quero,
00:33:35
Então é que vai nos dois sentidos,
00:33:36
Na verdade, hein?
00:33:37
Pode dar mais ou menos.
00:33:39
E também permite que você
00:33:41
ninguém para realmente ter um
00:33:42
Controle total sobre o que é
00:33:44
delegação ou partilha.
00:33:47
OK se não dissermos nada a todos os diretórios
00:33:51
dos direitos abaixo referidos e herdados de
00:33:53
caixa de entrada absolutamente, OK.
00:34:02
E agora?
00:34:03
Então eu mostrei um pouco
00:34:06
os diferentes casos de uso,
00:34:09
Vamos voltar um pouco sobre
00:34:11
o plano e eu vou mostrar-lhe
00:34:13
agora a possibilidade de.
00:34:15
Crie uma caixa compartilhada. Então, desculpe,
00:34:17
Estou apenas voltando a configurá-lo,
00:34:18
já, da caixa compartilhada.
00:34:19
Então, o que é uma caixa compartilhada?
00:34:20
Portanto, tenha cuidado,
00:34:21
Portanto, não é necessariamente partilhar,
00:34:24
É assim que se chama,
00:34:25
Mas é uma caixa de correio que vai
00:34:27
ser utilizados por mais de uma pessoa,
00:34:28
Então, normalmente, o
00:34:30
cartas do departamento de TI onde
00:34:32
contabilidade que pode ser um endereço.
00:34:35
Consequentemente
00:34:36
Você pode se comunicar para fora.
00:34:39
E atrás,
00:34:39
Vou poder escolher pessoas
00:34:41
que vão ter a oportunidade de
00:34:43
Na verdade, responda ou gerencie tudo
00:34:45
apenas esta caixa de correio.
00:34:47
Então eu estou apenas mostrando a você na captura
00:34:49
como é configurado;
00:34:51
Porque é muito, muito simples também.
00:34:53
Na verdade, no Admin Console,
00:34:54
lá só estará em
00:34:56
O Admin Console.
00:34:57
Você vai poder ir para
00:34:58
a parte de Equipas e Grupos.
00:35:00
Caixa de correio compartilhada.
00:35:02
E aí, você tem a possibilidade,
00:35:03
Tem um botão que lhe permite
00:35:05
Adicione uma caixa de correio compartilhada.
00:35:07
Então é muito simples,
00:35:08
Existem 2 passos,
00:35:09
Você vai ter que colocar um nome para isso.
00:35:10
Claro, então teremos o seu.
00:35:14
Nome de domínio, claro,
00:35:16
assim, contabilizando, por exemplo,
00:35:17
e atrás,
00:35:18
Você poderá escolher membros.
00:35:20
Simplesmente.
00:35:22
Foi corrigido? Sim, é
00:35:24
É um aliado do Sens.
00:35:26
É como um sim, finalmente um
00:35:28
Air Plein, também conhecido na época.
00:35:30
Então, talvez seja um pouco diferente
00:35:32
um alias porque um alias,
00:35:33
No final, são vários endereços.
00:35:35
Finalmente, vários nomes de domínio que você
00:35:38
pode encaminhar para o mesmo endereço.
00:35:40
Finalmente, então assistente aqui para ter
00:35:43
aqui tipo assistente e ao mesmo tempo um
00:35:46
um organismo que se chamaria assistência
00:35:47
para usar o Office 365, por exemplo.
00:35:50
E de facto é
00:35:51
Acredito que para este caminho,
00:35:52
ou seja, um alias é mais
00:35:54
um atalho para a mesma caixa.
00:35:56
Não é um, não é um pseudônimo,
00:35:57
É uma nova caixa que você
00:35:59
Vá criar finalmente e atrás
00:36:00
Por outro lado, então a vantagem é
00:36:02
que não há nenhuma licença por trás disso.
00:36:04
Você pode criar uma caixa sem
00:36:07
Deve ter um usuário por trás.
00:36:09
E a vantagem,
00:36:10
é que pode ser gerido
00:36:11
a várias pessoas.
00:36:12
Aí está,
00:36:13
Esses são os 22 benefícios do
00:36:15
A caixa de correio compartilhada.
00:36:18
E assim depois, em uso,
00:36:20
Bem, eu queria, eu falei sobre isso
00:36:22
rapidamente, mas depois espere,
00:36:24
vamos voltar ao Outlook.
00:36:30
Vou ter que mudar de conta.
00:36:51
Então esse é o costume. E aí,
00:36:55
Por outro lado, eu vou te dar
00:36:56
um pouco de detalhe,
00:36:58
Portanto, esta é uma caixa de correio
00:37:00
que é chamado de assistente.
00:37:04
Então, estamos preparando você para isso,
00:37:06
pessoas no Outlook,
00:37:08
Não temos de fazer nada,
00:37:10
ou seja,
00:37:11
vão ter essa parte imediatamente
00:37:13
Isso vai subir também.
00:37:15
O que não é o passo
00:37:16
Na secção Web Webmail,
00:37:18
Então você tem que fazer a manipulação
00:37:19
que lhe mostrei anteriormente.
00:37:22
Então tem a diferença, hein, isso,
00:37:23
Parece um pouco com o
00:37:25
delegação, mas não é, não é;
00:37:26
realmente não é a mesma coisa
00:37:27
É que aqui vamos, estamos,
00:37:29
De facto, somos vários para sermos capazes de
00:37:31
Consulte esta caixa e possa responder-lhe.
00:37:34
Então, quando respondemos,
00:37:36
não temos as noções deles,
00:37:38
e assim por diante. Então, aqui estamos mesmo.
00:37:41
Em uma caixa de correio que é.
00:37:43
Gerenciável por várias pessoas e, portanto,
00:37:45
Quando eu vou responder,
00:37:46
Vou responder em nome do assistente.
00:37:49
Eu ainda tenho as possibilidades,
00:37:50
hein, eu ainda tenho a oportunidade
00:37:52
para responder em meu nome,
00:37:52
mas neste caso.
00:37:55
Ver
00:37:55
Eu posso responder aqui com este relato,
00:37:58
mas eu não teria as noções de
00:38:00
a parte de porque não é um
00:38:01
caixa de correio delegada,
00:38:03
Concordou.
00:38:08
Então, aqui, a vantagem,
00:38:09
é que somos vários,
00:38:11
Mas também tem desvantagens,
00:38:12
Porque pode ser rápido
00:38:14
um pouco problemático para
00:38:16
organizarmo-nos e, portanto, o que fazemos
00:38:17
É apenas uma pergunta sobre o que fizemos.
00:38:19
Patrícia, claro.
00:38:20
Então, quando eu respondo com esta caixa
00:38:24
Compartilhado, meio técnico ou o que for?
00:38:27
Sim, eu. Então eu posso responder
00:38:33
em meu nome e depois, nessa altura,
00:38:36
Meu correspondente vê minha vida diretamente.
00:38:38
Meu endereço de e-mail sim ou eu posso responder
00:38:41
com o nome da caixa compartilhada?
00:38:45
Totalmente. Sim, é isso.
00:38:47
É o mesmo sistema que
00:38:48
delegação do sistema.
00:38:50
É isso, só que já que é
00:38:51
não delegação, você terá
00:38:53
nunca deles Huh,
00:38:54
que será visível para os destinatários.
00:38:57
Você não terá essa noção,
00:38:58
É isso, é isso.
00:38:59
Completamente normal. Acalmei o
00:39:01
O destinatário não se identificou.
00:39:02
Uma caixa de correio pessoal
00:39:04
Essa é a vantagem disso
00:39:06
É isso, na verdade, em geral,
00:39:08
O que fazemos neste caso é que temos
00:39:10
de um lado, então vou fechar isso, mas
00:39:12
Por um lado, temos a nossa caixa pessoal.
00:39:14
Quem é chamado de estagiário aqui,
00:39:16
E eu tenho uma caixa genérica para todos eles,
00:39:19
todos os assistentes e, portanto, a vantagem
00:39:21
É que eu não quero me comunicar
00:39:24
meu endereço residencial, então eu vou
00:39:26
Em vez disso, responda com a caixa genérica.
00:39:28
Normalmente, é praticamente feito para isso.
00:39:31
Está a comunicar com um
00:39:33
serviço de contabilidade.
00:39:33
Este é o departamento de contabilidade
00:39:35
quem você que realmente lhe responde,
00:39:37
Bem, é mais em geral
00:39:39
É assim que o usamos.
00:39:40
Depois disso, não é proibido
00:39:42
para mudar e assim o
00:39:44
O Eu disse-lhe o talvez
00:39:46
A única desvantagem deste tipo
00:39:48
da caixa é que se houver 5 de nós
00:39:50
Atrás para se organizar, é
00:39:51
nem sempre prático saber.
00:39:53
Por exemplo, aqui você vê,
00:39:54
Tenho alguns e-mails que responderam,
00:39:57
quem deve cuidar, por exemplo,
00:39:59
este e-mail que chega até nós assim
00:40:01
no departamento de contabilidade
00:40:03
Cada um de nós tem a sua especialidade?
00:40:04
Bem, pode ser bom colocar
00:40:06
em vez de pequenas regras ou
00:40:09
organizações realmente com colegas.
00:40:11
E assim por diante.
00:40:12
O que posso aconselhá-lo a fazer,
00:40:14
é para usar neste caso
00:40:16
categorias.
00:40:17
O que, na verdade, permite que você diga por
00:40:20
Por exemplo, é mais parecido com e-mails.
00:40:22
Finalmente, vou criar uma nova categoria.
00:40:24
A propósito, por exemplo, e-mails
00:40:25
que deve ser em cores.
00:40:29
É com Romain que tem de lidar.
00:40:32
Então eu vou colocar um
00:40:33
categoria chamada Romana,
00:40:35
Eu tenho um chamado Alain, et cetera,
00:40:36
E assim podemos dizer a nós mesmos: Bem,
00:40:38
isso é mais para Romain.
00:40:39
Isso é Alain, isso é bom.
00:40:42
Digamos que é um primeiro nome
00:40:44
E assim permite-lhe organizar-se
00:40:46
juntos e quem precisa
00:40:48
Lidar com e-mails, por exemplo.
00:40:49
E assim 6 meses, por exemplo.
00:40:50
Eu tenho, então eu vou, eu entro.
00:40:53
Vou marcar 2 ou 3 deles.
00:40:55
Em algum momento,
00:40:56
Vou receber todos os e-mails
00:40:58
que serão tratados por
00:41:00
Eu e eu seremos capazes aqui
00:41:02
Clique para ver que você tem isso
00:41:03
tipo de classificação e dizer OK,
00:41:05
Eu tenho 3 e-mails para lidar hoje,
00:41:07
Bem, são os e-mails que me preocupam
00:41:09
Então eu vou cuidar deles.
00:41:11
Que teremos nos cuidado,
00:41:12
Talvez possamos dizer a nós mesmos:
00:41:14
Vamos usar outra categoria.
00:41:18
Falando sem rodeios, é processado.
00:41:22
Paralelo, por exemplo, então é mais,
00:41:24
é mais suportado,
00:41:25
é tratado por Alain como eu sei
00:41:27
quem também fez o quê e, portanto,
00:41:29
A qualquer momento posso dizê-lo.
00:41:31
Foi tratado e depois porquê
00:41:33
não arquivo em uma pasta,
00:41:35
Então é mais depois na organização
00:41:37
de uma caixa quando você está em 5 a 6
00:41:40
usá-lo e ser capaz de saber
00:41:42
quem faz o quê e desta forma,
00:41:44
Existem apenas as categorias que
00:41:47
pode realmente personalizado neste
00:41:49
sentido e que cada um finalmente cada um
00:41:52
organizar-se-á como quiser.
00:41:54
Mas essa é uma possibilidade,
00:41:56
Então agora estou percebendo isso
00:41:57
Eu vou transbordar um pouco no nível do,
00:41:59
tempo.
00:42:00
Isso foi um problema para você?
00:42:02
Estamos quase a terminar,
00:42:04
mas como eu já fiz
00:42:05
excedeu alguns minutos,
00:42:05
Eu tenho alguma coisa. Às 11h.
00:42:07
às 11 da manhã OK bem, normalmente
00:42:09
Temos um minuto pela frente e talvez
00:42:11
se existirem outros intercâmbios,
00:42:12
Mas vou tentar.
00:42:14
Para ir até o fim com o programa.
00:42:16
Então, se você não se importa?
00:42:18
Está tudo bem para esta parte?
00:42:20
Caixas de correio genéricas
00:42:22
Ou que usamos juntos?
00:42:24
É algo que é
00:42:25
Parece interessante?
00:42:28
OK. Sim, tudo bem, eu.
00:42:31
Julie, você tem algum em sua estrutura?
00:42:34
Uh, sim, temos o princípio de
00:42:37
Caixa de informações é isso, isso é típico.
00:42:41
OK. Então, fiquei com
00:42:44
uma coisa a ter no plano,
00:42:46
Foi assim que finalmente aconteceu,
00:42:47
Também posso ter um calendário.
00:42:49
É mais ou menos o mesmo princípio que
00:42:50
a caixa de entrada para várias pessoas,
00:42:52
é ter um calendário
00:42:54
para várias pessoas.
00:42:55
Então eu não sei se você sabe
00:42:56
o princípio dos grupos,
00:42:58
os chamados grupos do Office 3 65,
00:43:01
Soa familiar?
00:43:05
Sim, sim, sim, absolutamente. Eu tenho
00:43:08
Cobriu isso ontem. Oh OK, bem ótimo.
00:43:11
E para o que você usa o Teams
00:43:13
em suas estruturas para ambos.
00:43:15
Eu. Sim, estamos apenas começando, mas sim,
00:43:18
Ok, mas Teams, a parte da equipe,
00:43:21
ou seja, a parte em que você
00:43:22
pode criar equipas para
00:43:24
projetos ou coisas assim, sim.
00:43:26
Sim, não é bom, ok Pascal,
00:43:28
Está certo.
00:43:29
É principalmente a parte da comunicação.
00:43:31
Na verdade, certo?
00:43:32
Está bem?
00:43:33
Ok, então eu vou te dizer
00:43:35
Ainda assim, fala-se em possibilidade.
00:43:40
A propósito, talvez me faça pensar
00:43:41
para o seu problema Pascal, mas nós
00:43:43
Você vai falar sobre isso logo depois disso?
00:43:47
Então, o que podemos fazer no Outlook
00:43:49
Se, no entanto, você não usar o Teams
00:43:51
Porque o Teams não seria mais apropriado
00:43:54
Se queres trabalhar em equipa
00:43:56
com o princípio de um grupo,
00:43:58
ter um grupo de pessoas.
00:44:01
Mas se isso não acontecer,
00:44:01
Você ainda pode criar o que deseja fazer.
00:44:04
Invoca grupos de trabalho no Outlook.
00:44:06
Então, no final, é a mesma coisa,
00:44:07
hein, que você está fazendo isso aqui?
00:44:09
Ou no Teams, você irá,
00:44:11
Você vai criar o que é chamado
00:44:12
Na verdade, um grupo do Office 3 65.
00:44:14
Então é conveniente porque, de repente,
00:44:15
Em seguida, você pode recuperar um dos
00:44:18
ou o outro dos 2 aplicativos.
00:44:21
Mas essa seria a possibilidade de ter
00:44:24
um, finalmente, um calendário ou um.
00:44:27
Uma agenda partilhada com várias pessoas.
00:44:30
Então, quando você clica nisso,
00:44:32
Então você pode lá, por exemplo,
00:44:33
Vou colocar um nome.
00:44:34
Claro
00:44:35
É 7 de dezembro, eu acho, assim.
00:44:38
Estou me orientando, então vou criar um
00:44:40
Este grupo é chamado de Formação 0712.
00:44:43
Em que, Bem, eu vou ser capaz de,
00:44:45
depois de adicionar membros.
00:44:47
Então, passo 2, veja,
00:44:48
é adicionar colegas,
00:44:50
Então eu vou acrescentar. Uh, eu.
00:44:53
Ligado.
00:44:57
É isso, vou apenas acrescentar alguns
00:44:58
Um para ir mais rápido, presto.
00:45:02
Esta simples manipulação levou-me a
00:45:04
permitido criar o que é chamado de
00:45:06
grupo de trabalho e, por conseguinte, neste grupo,
00:45:08
Veja, eu tenho a possibilidade
00:45:10
Para ter uma caixa de correio
00:45:12
finalmente, isso será partilhado.
00:45:13
Então, se eu vou ter um
00:45:16
Calendário quem vai ser?
00:45:18
Pesquisável aqui por todos
00:45:19
As pessoas que eu acrescentaria
00:45:21
no membro como membro.
00:45:23
E isso realmente me permite ter
00:45:25
Simplesmente um calendário
00:45:26
para várias pessoas e, portanto,
00:45:28
Se eu criar um compromisso aqui,
00:45:30
Bem, Franck que eu adicionei aqui em
00:45:32
A banda também vai ter uma primeira página,
00:45:34
Uma notificação e você está pronto para ir
00:45:37
alimentar o seu próprio calendário,
00:45:39
Assim é mesmo.
00:45:41
A capacidade de ter um calendário
00:45:43
para várias pessoas para um projeto
00:45:46
ou para uma equipa, por exemplo.
00:45:50
Então, se eu entendo corretamente,
00:45:51
portanto, adicionando uma reunião em
00:45:55
o calendário de formação 0712,
00:45:59
Alimenta igualmente a
00:46:02
Todos os membros desta equipa ao mesmo tempo.
00:46:05
Assim o fez, entre aspas,
00:46:07
É possível ver 2 marcações
00:46:09
ao mesmo tempo, se eu tiver se eu então
00:46:12
Não é hora marcada ao mesmo tempo
00:46:14
Vai ser a mesma nomeação que
00:46:16
poderá consultar aqui na Formação
00:46:18
e também na sua.
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Meu calendário é isso,
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Mas é a mesma nomeação.
00:46:22
No final, é
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Sim, absolutamente, mas é
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2 visualizações, então são 2 visualizações.
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Sim, absolutamente, certo?
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OK, é exatamente isso.
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Então esse grupo que eu acabei de criar.
00:46:32
Sim, se você está trabalhando, é por isso.
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Pergunto-lhe:
00:46:34
Se trabalha no Teams.
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Na verdade, eu prefiro aconselhá-lo
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para fazê-lo no Teams porque
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que temos a mesma possibilidade de os juntar.
00:46:43
Aliás, esse grupo que eu criei.
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No Outlook? Veja se eu faço
00:46:47
Junte-se ou crie uma equipa.
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Vou criar uma equipa.
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Posso começar a partir de 0 ou de um grupo.
00:46:55
E assim posso recuperar.
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Viu como é?
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Microsoft Groups lá,
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Normalmente aqui eu deveria ter.
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Então eu não tenho ainda porque eu tenho.
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É tudo fresco,
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Mas ontem criei algumas.
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Sim, posso.
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Crie uma equipa do Teams a partir disto
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grupo que eu tinha criado no Outlook.
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Então, apenas para lhe mostrar
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que, no final, é a mesma coisa,
00:47:15
hein
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e no e no TEAM se tiver
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por exemplo, cria um grupo ou uma equipa,
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Então você pode ver
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este calendário na equipa.
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O que é super conveniente porque
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que você finalmente vai conseguir
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também uma centralização de
00:47:32
Vemo-nos neste projeto,
00:47:34
para esta equipa ou para esta formação.
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Depois disso, pode ser um cronograma de
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treinamento como é o exemplo aqui hein,
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E assim o dispositivo hein.
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Se eu criar um compromisso aqui
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hop que está em um voila,
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Eu realmente vou ser capaz de
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Por fim, todos os
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pessoas que estão nesse canal.
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Lá está, eu sou apenas uma pequena pirueta
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para lhe mostrar no Teams, mas para
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Explique-lhe que é a mesma coisa.
00:47:59
Finalmente, se lhe apetecer
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gerenciar um calendário para uma equipe,
00:48:03
Você pode fazer isso lá e a mesma coisa.
00:48:05
Você pode recuperá-lo aqui no Outlook
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porque na parte do grupo, Huh,
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É isso que vamos encontrar aqui.
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Espere, eu voltarei, desculpe
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Eu não estava no jogo
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de todos os calendários de grupo,
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É disso que se tratam esses calendários
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que eu realmente acho hein,
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Estes são os grupos em que eu.
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Tenho muitas, claro, mas.
00:48:22
São os grupos.
00:48:24
Da qual faço parte.
00:48:26
No Teams ou no Outlook?
00:48:29
Tenha um ótimo dia para você 2,
00:48:30
Adeus, adeus.

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