OneDrive - OneDrive - Découvrir l'outil de stockage en ligne Webcast

Découvrez comment utiliser Microsoft OneDrive pour stocker et partager vos fichiers en ligne grâce à Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de OneDrive pour charger et partager des documents, collaborer avec d'autres utilisateurs et synchroniser vos fichiers sur différents appareils.
Obtenez des astuces pratiques pour organiser vos données stockées, sécuriser vos fichiers et économiser de l'espace sur votre disque dur.
Cette formation est destinée aux débutants souhaitant comprendre les bases de l'utilisation de Microsoft OneDrive dans Microsoft 365. Les tags associés sont OneDrive, stockage en ligne, Microsoft 365 et les astuces.

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OneDrive

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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

Bon, c'est parti.

00:00:09

Alors Rebonjour Florence,

00:00:11

donc aujourd'hui vous êtes inscrite pour

00:00:14

la formation sur la découverte de Onedrive.

00:00:17

Est-ce que vous pouvez me dire un

00:00:19

petit peu la relation que vous avez

00:00:20

avec onedrive vous personnellement,

00:00:21

si vous l'utilisez au quotidien,

00:00:23

si vous l'avez déjà utilisé ou.

00:00:25

Ou si vous voulez vraiment découvrir.

00:00:29

Alors je l'utilise un petit peu mais sans

00:00:33

savoir bien les finalités. De partage,

00:00:37

voilà c'est c'est, je l'utilise mais.

00:00:42

Vous l'utilisez dans un cadre professionnel&nbsp;?

00:00:44

Oui, c'est ça&nbsp;? Oui d'accord, très bien.

00:00:46

Bah du coup j'espère que que je vais pouvoir

00:00:48

répondre à vos questions aujourd'hui.

00:00:51

Et puis vous avez de la chance,

00:00:51

on est 2 personnes à pouvoir répondre

00:00:53

à vos questions donc n'hésitez pas

00:00:55

si vous avez la moindre question.

00:00:57

Je. Rapidement sur les consignes,

00:00:59

donc bon vu qu'on est qu'à 2 vous avez pas

00:01:01

besoin de mettre votre micro en muet hein,

00:01:03

ni de lever la main si

00:01:04

vous avez une question,

00:01:05

si vous avez une question,

00:01:05

hésitez pas à à à me prendre dans

00:01:07

la phrase ou alors une fois que

00:01:09

j'ai terminé mon explication,

00:01:10

si vous voulez revenir sur un point précis,

00:01:12

vraiment n'hésitez pas.

00:01:15

Ok, pas de souci, OK super.

00:01:19

Alors voilà, je vais vous présenter

00:01:20

un petit peu le plan de de formation,

00:01:22

de ce qu'on va faire aujourd'hui.

00:01:24

Donc dans un premier temps on va parler ici.

00:01:28

Hop là du portail Office 365 donc je

00:01:33

sais pas si vous connaissez le portail

00:01:35

Office 365 si vous êtes à l'aise avec.

00:01:37

Oui, oui, je suis référente

00:01:39

départementale, moi sur ma dans ma boîte,

00:01:41

donc ensuite on va parler de

00:01:45

qu'est-ce que onedrive précisément&nbsp;?

00:01:47

Pourquoi utiliser onedrive et

00:01:49

pourquoi choisir onedrive&nbsp;?

00:01:51

Parce que vous devez le savoir

00:01:52

dans dans la suite Microsoft.

00:01:53

On a beaucoup de de systèmes qui

00:01:56

nous permettent de la collaboration,

00:01:58

donc pourquoi choisir onedrive

00:02:00

plutôt que teams par exemple&nbsp;?

00:02:03

Ensuite, du coup,

00:02:03

quelque chose qui qui risque

00:02:04

de vous intéresser beaucoup,

00:02:05

c'est le partage de documents. Ici.

00:02:08

Comment partager les documents&nbsp;?

00:02:11

Comment restreindre le partage de documents&nbsp;?

00:02:14

Ensuite l'imbrication avec les outils

00:02:16

bureautiques et enfin la synchronisation.

00:02:18

Donc est ce que ça vous va comme plan&nbsp;?

00:02:22

Oui, très bien, parfait, très

00:02:23

bien, très bien.

00:02:24

Alors attendez, je vous partage.

00:02:27

Dans notre écran. Hop.

00:02:32

Hop là partager hop voilà,

00:02:36

est ce que vous voyez bien mon écran&nbsp;?

00:02:38

Nickel. Ouais, parfait.

00:02:41

Alors on va commencer par

00:02:43

par parler de Office 365,

00:02:45

donc la plateforme Office

00:02:47

365 que vous connaissez.

00:02:48

Donc on va se connecter hein&nbsp;?

00:02:50

Assez facilement Office 365,

00:02:51

ça va être assez pratique parce que

00:02:53

ça va nous permettre d'avoir accès

00:02:55

à à toutes les fonctionnalités qui

00:02:57

sont disponibles sur Microsoft

00:02:58

vu qu'on va pouvoir retrouver les

00:03:00

fonctionnalités de base comme PowerPoint,

00:03:02

Excel, Word, teams, Outlook.

00:03:04

Normalement,

00:03:04

on va pouvoir directement tout retrouver ici.

00:03:08

Du coup sur la plateforme en ligne.

00:03:10

Est ce que vous connaissez la

00:03:13

différence entre la plateforme en

00:03:14

ligne et les applications de bureau&nbsp;?

00:03:19

Alors moi j'utilise beaucoup les

00:03:21

applications de bureau, j'avoue.

00:03:25

Par contre, le onedrive du

00:03:27

Bureau j'ai un peu du mal.

00:03:29

À saisir toutes les fonctionnalités

00:03:31

et même le paramétrage,

00:03:33

donc bien souvent quand j'utilise

00:03:35

Ben je vais l'utiliser en en web.

00:03:38

D'accord&nbsp;? Oui très bien,

00:03:40

vous allez l'utiliser directement

00:03:41

depuis l'application ici.

00:03:42

D'accord, très bien.

00:03:42

Bon du coup il y a une toute,

00:03:44

il y a une quelques petites différences entre

00:03:47

l'application et et les applications bureau,

00:03:49

ça va surtout être sur les fonctionnalités.

00:03:52

Va y avoir des petits changements.

00:03:53

Généralement, les applications de

00:03:54

bureau vont être un petit peu plus

00:03:57

poussées que l'application web.

00:03:58

D'accord, ça va être la

00:04:01

principale différence entre les 2.

00:04:03

Ok, donc ici comme je vous ai dit,

00:04:06

on va pouvoir retrouver les applications.

00:04:09

Pardon, excusez-moi hop,

00:04:10

là, on va pouvoir retrouver

00:04:12

l'entièreté des applications ici.

00:04:14

Et on va avoir plusieurs accès parce que là,

00:04:16

si vous Regardez dans ma barre à gauche,

00:04:18

Vous allez pas voir onedrive,

00:04:19

on va avoir plusieurs possibilités

00:04:21

pour aller le rechercher.

00:04:23

Donc la première des fonctionnalités,

00:04:24

ça va être simplement de cliquer ici,

00:04:26

on va pouvoir retrouver les

00:04:28

applications supplémentaires.

00:04:29

Donc je parle de onedrive ici,

00:04:31

mais on va pouvoir retrouver

00:04:32

l'ensemble des autres applications

00:04:34

qui sont proposées par Microsoft.

00:04:36

Comme planeur ou engage, par exemple.

00:04:39

Voilà donc on va pouvoir ici

00:04:42

ouvrir onedrive pour arriver

00:04:44

sur notre page onedrive.

00:04:47

Donc aujourd'hui sur onedrive,

00:04:48

on va parler,

00:04:49

on va se concentrer majoritairement

00:04:51

sur cette partie ici,

00:04:53

hop là comme ça.

00:04:56

Ici, voilà, on va se concentrer

00:04:58

sur ça en un jour égal,

00:05:00

on va très légèrement

00:05:02

aborder ceci parce que ceci,

00:05:04

ça ne fait pas partie de

00:05:06

onedrive directement. D'accord,

00:05:08

j'ai compris que c'était

00:05:08

un peu teams. SharePoint,

00:05:11

c'est ça&nbsp;? Et c'est pour ça que je

00:05:13

vais vous poser ma première question,

00:05:14

pourquoi utiliser onedrive plutôt

00:05:16

que teams ou SharePoint alors que

00:05:18

ce sont 3 outils de collaboration&nbsp;?

00:05:22

Alors team c'est vrai que onedrive

00:05:26

et et SharePoint j'ai compris que

00:05:28

c'était quand même il y a le côté

00:05:30

plus personnel dans onedrive des des

00:05:32

fichiers on va dire personnels et côté

00:05:35

plus équipe dans dans SharePoint après.

00:05:39

Cela dit, dans teams c'est pas,

00:05:41

c'est pas un gestionnaire de fichiers à

00:05:44

part entière donc je le verrai pas trop.

00:05:47

À la rigueur pour, pour,

00:05:48

pour quelque chose en en type partage

00:05:50

de fichiers à la rigueur teams

00:05:53

cette discussion instantanée mais.

00:05:55

Mais après&nbsp;?

00:05:56

Alors la la, la différence majeure

00:05:58

on va dire dans l'utilisation du

00:06:00

choix d'utilisation de onedrive,

00:06:02

c'est onedrive, ça va vraiment être pour

00:06:05

les fichiers personnels, les fichiers,

00:06:07

les dossiers personnels par exemple.

00:06:09

On peut prendre l'exemple de

00:06:11

votre mutuelle ou ou tout type

00:06:13

de fichier vraiment personnel.

00:06:15

On va les mettre sur onedrive.

00:06:17

Tout ce qui va être dossier,

00:06:18

on va dire projet qui vont concerner

00:06:21

une équipe de collaborateurs.

00:06:23

On va généralement plus utiliser teams.

00:06:27

Voilà, c'est la principale différence.

00:06:29

C'est vraiment pour ce qui est très

00:06:31

personnel, on va utiliser onedrive.

00:06:33

Puis après on va vous venir pouvoir

00:06:36

partager avec certains collaborateurs

00:06:37

mais pas le mettre directement dans

00:06:39

un canal ou dans un groupe sur teams.

00:06:43

D'accord, OK. Voilà donc donc onedrive,

00:06:46

ça va vraiment être pour du partage

00:06:49

ponctuel avec très peu de collègues,

00:06:51

on va pouvoir aller révoquer

00:06:53

les accès et tout ça.

00:06:55

Donc voilà pour la principale différence.

00:06:59

Donc du coup vous m'avez dit que

00:07:01

vous utilisez déjà onedrive du coup

00:07:03

cette page vous devez connaître un

00:07:05

petit peu sa construction. Donc.

00:07:06

Voilà, donc aujourd'hui on va,

00:07:08

on va surtout parler de de ceci.

00:07:10

Donc je crois

00:07:11

qu'il y a des choses qui ont qui

00:07:13

ont changé, mais effectivement,

00:07:14

ils étaient un peu au-dessus.

00:07:15

Effectivement il y a,

00:07:16

il y a des choses qui ont changé.

00:07:17

Il y a eu des changements même

00:07:18

dans l'ergonomie de la page,

00:07:19

et c'est pour ça que ça peut être

00:07:21

bien aussi aujourd'hui que je

00:07:22

vous montre un petit peu où les

00:07:23

fonctionnalités ont bougé pour que

00:07:25

vous ne soyez pas perdus quand vous

00:07:26

allez retourner sur votre onedrive. Oui

00:07:28

parce que là personne et la réunion,

00:07:30

moi j'ai un petit nouveau qui s'affiche

00:07:32

alors ça justement c'est

00:07:33

quelque chose d'assez nouveau.

00:07:34

On va l'aborder aujourd'hui,

00:07:35

on va pas forcément rentrer en

00:07:37

profondeur dans ses fonctionnalités,

00:07:38

mais on va l'aborder juste pour que vous

00:07:40

sachiez un petit peu à quoi ça sert,

00:07:41

pourquoi c'est là,

00:07:42

c'est quelque chose de d'assez nouveau.

00:07:45

Voilà. Donc voilà,

00:07:47

donc on va commencer par l'onglet accueil,

00:07:49

donc l'anglais accueil qui va nous

00:07:50

montrer la page d'accueil sur les

00:07:52

derniers dossiers ouverts sur les

00:07:54

dernières modifications sur qui est le

00:07:56

propriétaire ici des derniers fichiers.

00:07:58

Il y aura donc quelque

00:07:59

chose de d'assez classique.

00:08:01

Ensuite, ici,

00:08:01

on va trouver l'onglet mes fichiers,

00:08:04

donc l'onglet mes fichiers qui va,

00:08:05

qui va comporter l'ensemble

00:08:06

de mes dossiers et l'ensemble

00:08:07

de mes fichiers sur mon drive.

00:08:08

Donc ici on va aussi retrouver la

00:08:11

dernière date de modification qui

00:08:14

est la modifiée en dernier la taille

00:08:16

avec le nombre d'éléments ou sa

00:08:19

taille et ensuite ici sur l'onglet

00:08:20

partage ça va être quelque chose

00:08:22

qui va aussi être très important.

00:08:23

On va y revenir après sur si le dossier

00:08:26

étant privé ou si le dossier étant partagé.

00:08:29

Voilà donc ça va être quelque

00:08:30

chose de très important,

00:08:31

ne pas hésiter aussi à faire le

00:08:34

nettoyage assez souvent dans son

00:08:36

onedrive parce que souvent on peut

00:08:38

retrouver certains dossiers ou

00:08:39

certains fichiers qui sont partagés

00:08:41

alors qu'ils devraient plus l'être

00:08:43

ou tout simplement si jamais il est

00:08:44

partagé avec énormément de monde.

00:08:46

Comme je vous ai dit juste avant,

00:08:47

autant le passer directement sur teams,

00:08:48

ça évitera un petit peu de de

00:08:52

boucher notre drive.

00:08:53

Et puis si c'est quelque chose qui qui

00:08:55

nécessite vraiment la collaboration de

00:08:56

beaucoup de collaborateurs autour de vous,

00:08:58

autant le passer directement

00:08:59

dans une équipe teams. D'accord.

00:09:01

Ouais donc voilà pour les fichiers.

00:09:02

Ensuite ici on va tomber sur les partager,

00:09:07

donc ça ça va logiquement vous dire quels

00:09:11

documents ont été partagés avec vous.

00:09:12

Donc vos collègues vous ont partagé

00:09:14

ou vos supérieurs ou tout ça ici,

00:09:16

on va retrouver la liste.

00:09:17

Du coup là on peut voir que

00:09:19

Franck Burqi a partagé Excel pour

00:09:21

expliquer les formules avec moi.

00:09:23

Par exemple, et vers vous ici,

00:09:25

ça va être les les,

00:09:26

les fichiers ou les dossiers

00:09:27

que nous on a partagés.

00:09:29

Donc nous,

00:09:30

on partage avec d'autres collaborateurs.

00:09:33

Ok, voilà donc voilà,

00:09:35

faire attention ici la nomenclature,

00:09:37

elle a changé.

00:09:38

Avant c'était par vous,

00:09:40

maintenant c'est passé à vers vous,

00:09:41

donc ça peut être un petit

00:09:44

peu perturbant au début.

00:09:46

Oui, effectivement oui,

00:09:47

mais voilà donc avec vous toujours se

00:09:49

baser sur le principe que avec vous,

00:09:51

c'est ce qu'on vous a envoyé vers vous.

00:09:52

C'est ce que vous avez partagé.

00:09:55

Voilà, et ici du coup,

00:09:57

on va pouvoir venir filtrer.

00:09:59

Là vous voyez qu'il y a pas forcément

00:10:00

énormément de fichiers donc c'est

00:10:01

assez simple de se repérer mais

00:10:02

après on va pouvoir ici aller trier,

00:10:04

que ce soit par type de fichier sur Word,

00:10:05

Excel ou directement par le

00:10:06

nom du fichier ou le nom de la

00:10:08

personne qui nous l'a partagé.

00:10:10

Voilà pour gagner un petit peu de temps,

00:10:11

on va pouvoir venir ici filtrer.

00:10:14

Ah oui OK, c'est bon pour vous

00:10:17

ça la page ici. Très bien.

00:10:19

Ouais, ensuite on va retrouver les favoris,

00:10:21

donc les favoris.

00:10:23

Chose assez classique que vous devez

00:10:24

retrouver sur sur pas mal d'outils

00:10:26

de Microsoft où ça va pas mettre

00:10:28

ici les dossiers ou les fichiers

00:10:30

mise en favoris pour les pouvoir

00:10:32

les retrouver rapidement voilà.

00:10:34

Et enfin ici, corbeille,

00:10:36

donc corbeille où on va

00:10:38

retrouver nos fichiers effacés.

00:10:40

Donc attention, pas d'inquiétude,

00:10:41

je vous le dis,

00:10:42

ça peut arriver les fausses manipulations

00:10:44

et de supprimer un fichier ou supprimer

00:10:47

un dossier malencontreusement,

00:10:48

vous avez un délai de récupération.

00:10:51

Donc après c'est je vous conseille d'aller

00:10:53

demander un petit peu à votre équipe,

00:10:55

votre équipe qui vient un petit

00:10:57

peu toute l'admin autour de de

00:10:59

onedrive pour voir s'ils ont fait

00:11:01

enlever le délai mais normalement

00:11:03

de base on a 90 jours pour venir

00:11:06

récupérer un dossier ou un fichier.

00:11:08

Donc voilà donc pas d'inquiétude

00:11:09

si à un moment vous effacez

00:11:11

un fichier par mégarde,

00:11:12

vous pouvez totalement les récupérer.

00:11:14

OK donc voilà.

00:11:18

Est-ce que ça c'est bon pour vous&nbsp;?

00:11:19

Un petit peu pour pour

00:11:21

aussi les fonctionnalités,

00:11:22

les fonctionnalités un petit peu

00:11:23

classiques qu'on peut retrouver ici.

00:11:25

Ouais, c'est bon ok, très bien,

00:11:27

donc je vais rentrer dans un de mes

00:11:29

fichiers donc voilà on va rentrer dans

00:11:31

onedrive donc onedrive un parce qu'on est

00:11:33

sur la session numéro une de onedrive.

00:11:35

Hop si il veut bien me l'ouvrir, hop pardon,

00:11:37

j'ai cliqué un petit peu trop de fois,

00:11:39

on va l'ouvrir d'ici.

00:11:41

Hop là donc dans mon fichier onedrive

00:11:44

ici j'ai j'ai 2 dossiers puis un fichier.

00:11:47

Et puis dans un premier temps,

00:11:48

ce qu'on va faire, c'est,

00:11:48

on va ajouter une nouvelle pièce.

00:11:51

Donc, pour acheter une

00:11:52

nouvelle une nouvelle pièce.

00:11:53

Ici, on va devoir cliquer ici sur

00:11:55

ajouter une nouvelle et ici on va

00:11:58

pouvoir ajouter un dossier directement.

00:12:01

Donc je vous conseille toujours

00:12:02

d'ajouter un dossier quand vous

00:12:03

ajoutez de nouveaux fichiers dans un

00:12:04

dossier qui existe déjà pour éviter

00:12:05

de se perdre et pour pouvoir tout

00:12:06

de suite ranger les informations.

00:12:08

Parce qu'après, on peut vite se perdre,

00:12:10

on peut vite confondre les,

00:12:11

les, les fichiers entre eux,

00:12:12

donc c'est toujours bien d'avoir un

00:12:14

rangement même si les les nomenclatures

00:12:16

qui vous concernent d'avoir 111

00:12:18

rangement qui vous convient.

00:12:19

Voilà autre chose qui a changé

00:12:21

par rapport à l'ancienne ergonomie

00:12:22

pour importer des dossiers de

00:12:23

votre ordinateur ou des fichiers,

00:12:25

on va le retrouver ici maintenant.

00:12:28

Là où avant on pouvait le retrouver,

00:12:30

notamment sur ici les onglets

00:12:32

au-dessus de votre dossier.

00:12:33

Maintenant on va pouvoir le

00:12:36

retrouver directement ici.

00:12:38

Donc ici pour acheter un fichier

00:12:39

et ici pour ajouter un dossier.

00:12:41

Et enfin ici,

00:12:42

on va pouvoir ajouter des fichiers,

00:12:44

donc des applications Microsoft comme Word,

00:12:47

Excel, PowerPoint.

00:12:47

Voilà,

00:12:48

on va vraiment avoir un choix assez

00:12:51

large de fichiers qu'on va pouvoir ajouter.

00:12:55

Est-ce que pour l'instant ça va pour vous&nbsp;?

00:12:57

Ça va&nbsp;? Ouais, OK.

00:12:58

Bon du coup je vais créer ici un

00:13:00

nouveau dossier.

00:13:00

Donc le nouveau dossier on va l'appeler.

00:13:04

Par exemple.

00:13:06

Onedrive.

00:13:08

Session 2OK.

00:13:10

Voilà donc maintenant

00:13:11

j'ai mon nouveau dossier,

00:13:12

mon nouveau dossier,

00:13:13

on va pouvoir après dedans aller

00:13:16

ajouter par exemple un document Word.

00:13:20

Document Word que ici je vais pouvoir

00:13:22

venir renommer toujours important de

00:13:24

renommer ces ces documents hein&nbsp;?

00:13:25

Je je suppose que vous le faites,

00:13:27

mais c'est toujours important.

00:13:30

Ok, si si il veut bien charger.

00:13:35

Voilà, ça y est-il a chargé,

00:13:37

donc là on va mettre hop.

00:13:40

Pardon, hop là session, une.

00:13:43

Hop, c'est sur une et maintenant on

00:13:46

a un document ****** donc on peut

00:13:48

être amené ce document à le partager

00:13:49

avec plusieurs collaborateurs

00:13:50

si jamais on veut travailler,

00:13:52

par exemple en binôme.

00:13:55

Là, moi du coup je vais proposer de

00:13:57

partager ce document avec vous pour

00:13:58

qu'on avance ensemble parce qu'on a une

00:14:00

une tâche à réaliser sur ce document,

00:14:03

on doit réaliser la session de onedrive,

00:14:05

la session 2.

00:14:06

Du coup je crée le document

00:14:07

et je vais vous le partager.

00:14:08

Est ce que vous savez comment

00:14:09

on partage un document&nbsp;?

00:14:12

Alors moi quand je passe dessus

00:14:15

avec la souris, il me semble que

00:14:18

il y a un truc qui s'affiche.

00:14:21

Ici, je vais avoir 3G.

00:14:23

Oui, voilà la petite.

00:14:24

Voilà exactement. Ouais,

00:14:25

exactement. Alors il y a

00:14:26

plusieurs méthodes pour partager,

00:14:27

un pour partager un un fichier hein.

00:14:30

On peut soit directement comme

00:14:31

vous l'avez dit cliquer ici,

00:14:33

soit on peut venir sélectionner notre

00:14:35

fichier sur la gauche ici et on peut

00:14:38

venir le partager d'ici par exemple.

00:14:40

Bah oui, on sélectionne un comme ça,

00:14:41

ça va être les les 2 solutions donc après

00:14:44

vous pouvez totalement le partager d'ici.

00:14:46

Ça pose aucun problème, OK&nbsp;?

00:14:49

Donc. Voilà donc une fois que

00:14:50

j'ai décidé de le partager,

00:14:51

j'ai plus qu'à cliquer ici et je vais

00:14:53

avoir cette pop up qui va s'ouvrir.

00:14:55

Donc pop-up où on va pouvoir ici venir

00:14:58

rentrer l'adresse mail ou le nom du groupe

00:15:00

des personnes à qui on veut le partager.

00:15:03

Et ici,

00:15:04

on va pouvoir ajouter un petit message,

00:15:06

si par exemple on veut donner

00:15:08

des indications précises à notre

00:15:09

collaborateur sur ce qu'il doit faire,

00:15:10

si par exemple on a commencé

00:15:11

à remplir la partie une,

00:15:12

on va lui demander uniquement de

00:15:14

remplir la partie 2 parce que ça

00:15:15

sera à nous de remplir la partie 3.

00:15:17

Voilà, on va pouvoir acheter

00:15:18

un petit un petit descriptif,

00:15:19

un petit message et ici quelque

00:15:21

chose de très important,

00:15:22

le petit crayon.

00:15:24

Parce que ça,

00:15:25

c'est déjà arrivé plusieurs fois

00:15:27

d'aller un petit peu trop vite et

00:15:28

d'oublier de changer ce petit crayon

00:15:30

et de le mettre en peu modifié si

00:15:31

on veut autoriser effectivement la

00:15:33

modification par votre collègue.

00:15:35

Ou alors on peut le mettre par

00:15:36

exemple en consultation seulement.

00:15:37

Vous connaissez la différence que

00:15:40

c'est consultation. Uniquement.

00:15:45

Oui, après c'est simplement

00:15:47

il peut rien faire en fait,

00:15:49

pas pas de, pas de modification,

00:15:51

on est rien. Voilà exactement.

00:15:52

Donc ça on peut par exemple l'utiliser

00:15:54

si on veut un retour sans modification

00:15:56

de notre notre fichier si on veut juste

00:15:59

un retour pour pour voir les avis,

00:16:01

on peut éviter de leur donner

00:16:03

les droits de modification et

00:16:05

juste le donner en consultation.

00:16:06

Voilà, c'est après,

00:16:07

c'est à nous de de décider selon

00:16:10

le fichier selon notre tâche.

00:16:11

Ce qu'on veut faire.

00:16:14

Ensuite, on va pouvoir venir cliquer

00:16:15

ici sur les personnes qui vont spécifier

00:16:18

peuvent modifier le contenu et là ici,

00:16:20

on va avoir plusieurs choix.

00:16:21

Ici, donc vous vous regarderez.

00:16:25

C'est possible que par exemple,

00:16:26

tout le monde ne soit pas accessible.

00:16:29

Ça va aussi dépendre de la D ADMIN

00:16:33

qui ont décidé ou non d'autoriser

00:16:35

la diffusion à tout le monde.

00:16:37

Ou alors ils ont limité la diffusion

00:16:39

aux personnes de votre entreprise

00:16:41

ou qui ont voilà qui ont le le même

00:16:45

compte d'organisation que vous ou

00:16:46

aux personnes ayant déjà l'accès.

00:16:48

Voilà,

00:16:48

mais c'est possible que tout

00:16:50

le monde soit grisé.

00:16:52

Et ici,

00:16:53

on va encore une fois venir pouvoir

00:16:55

modifier les autres paramètres sur modifier,

00:16:57

réviser ou consultation uniquement.

00:16:59

Ah oui, effectivement moi tout

00:17:00

le monde s'est grisé pour moi.

00:17:01

Voilà. Eh Ben c'est parce

00:17:02

que du coup votre entreprise,

00:17:04

vos administrateurs ne permettent pas

00:17:05

le partage du lien avec tout le monde.

00:17:08

Bon, ça évite tout simplement que les

00:17:10

informations des fichiers fuit quoi on c'est

00:17:12

ça exactement&nbsp;? Voilà.

00:17:13

Après c'est pour une certaine logique

00:17:16

de de garder les les informations

00:17:19

et de pas aller exposer toutes

00:17:21

nos informations à tout le monde.

00:17:24

Donc voilà, donc moi je vais vous

00:17:25

montrer un petit peu parce que on peut

00:17:27

avoir quand même certaines modifications

00:17:28

supplémentaires dans tout le monde.

00:17:30

Si un jour vous êtes amené à avoir

00:17:31

l'accès du partage pour tout le monde,

00:17:33

je vais quand même vous montrer

00:17:34

certaines fonctionnalités qu'on

00:17:35

trouve uniquement en tout le monde.

00:17:37

Vous pouvez cliquer sur toutes les autres

00:17:39

possibilités et vous voyez que en dessous,

00:17:41

je peux uniquement modifier ici dans

00:17:42

les autres paramètres si jamais ils

00:17:44

peuvent modifier mon mon fichier

00:17:46

ou s'ils peuvent le consulter.

00:17:47

C'est tout ce que je peux faire sauf

00:17:49

en tout le monde ou en tout le monde.

00:17:51

Je vais pouvoir venir ici ajouter une date.

00:17:54

Qu'est ce qu'elle peut vouloir

00:17:55

dire cette date&nbsp;?

00:17:59

Alors là bonne question.

00:18:01

Par exemple, aucune idée.

00:18:04

Ils peuvent modifier à partir.

00:18:06

Enfin, ils peuvent plus modifier

00:18:08

quand la date est passée. Non&nbsp;?

00:18:09

C'est peut-être un truc comme ça,

00:18:11

c'est ça&nbsp;? C'est exactement ça,

00:18:12

c'est la date d'expiration du partage.

00:18:15

À partir du moment où cette date a

00:18:18

été dépassée, les personnes à qui vous

00:18:20

avez partagé le lien ou le fichier

00:18:23

n'auront plus accès à ce fichier.

00:18:25

D'accord, voilà donc vous

00:18:26

pouvez venir ajouter ici,

00:18:27

donc je vous le dis ici,

00:18:29

pour l'instant ça vous concerne pas,

00:18:30

ça pourra vous peut-être

00:18:31

vous concerner un jour,

00:18:32

mais ensuite exactement. Et ensuite ici

00:18:36

vous pouvez venir ajouter un mot de passe.

00:18:38

Donc là par exemple,

00:18:39

je vais mettre 1234 tout simple,

00:18:40

tout simplement un mot de passe pour

00:18:43

ajouter une sécurité supplémentaire.

00:18:46

C'est à dire que, au-delà de la date

00:18:48

d'expiration qui va déjà m'assurer une

00:18:50

sécurité sur le moyen ou long terme,

00:18:51

je vais pouvoir venir ici ajouter un

00:18:53

un mot de passe qui va aussi m'ajouter

00:18:57

une sécurité supplémentaire. Donc.

00:18:58

Ensuite j'applique ces différents

00:19:00

changements et ensuite soit du coup je

00:19:03

vais pouvoir venir le partager par Email,

00:19:05

soit je vais pouvoir venir copier

00:19:06

le lien ici donc là ce que je vais

00:19:08

faire c'est que je vais copier

00:19:09

le lien hop et je vais venir.

00:19:14

Vous le partager dans le chat.

00:19:20

Hop. Alors TAC TAC TAC, conversation.

00:19:26

Je crée une diapo. Hop là je vous

00:19:29

ai mis le lien dans le chat, donc je

00:19:30

vous invite à cliquer sur ce lien.

00:19:43

Hop là.

00:19:48

Est-ce que vous arrivez à rejoindre&nbsp;?

00:19:51

Laurence, oui, excusez-moi.

00:19:55

C'est pas grave, aucun souci.

00:19:59

Excusez-moi, j'ai, j'ai une personne

00:20:00

qui est entrée dans mon bureau,

00:20:01

c'est pour ça&nbsp;?

00:20:02

C'est pas grave, okay, ça arrive,

00:20:03

c'est les aléas du direct.

00:20:05

Voilà c'est ça. Donc,

00:20:07

est-ce que vous pouvez me redire&nbsp;?

00:20:08

Vraiment&nbsp;? Je suis désolée.

00:20:10

Alors je vous ai dit que du

00:20:11

coup je vous ai partagé le lien,

00:20:13

donc le lien que je vous ai envoyé

00:20:16

dans le chat de la de la réunion.

00:20:19

Donc le lien que j'ai pu

00:20:20

prendre directement d'ici.

00:20:23

Et là, normalement, vous allez

00:20:24

avoir un mot de passe à remplir

00:20:26

pour pouvoir accéder aux documents.

00:20:28

J'y suis, c'est bon.

00:20:30

Donc le mot de passe,

00:20:31

vous avez le mot de passe&nbsp;? J'y

00:20:33

suis-je suis sur le document.

00:20:34

Ouais, et vous voyez ici

00:20:36

du coup je vois que vous êtes

00:20:38

connecté collaborateur invité a

00:20:39

ouvert le document et là on va

00:20:41

pouvoir venir le modifier ensemble.

00:20:43

Donc on peut venir,

00:20:45

on peut venir travailler ensemble.

00:20:47

Vous voyez que j'écris en direct

00:20:48

normalement sur le document.

00:20:52

Hop là si il veut bien me taper en chiffre,

00:20:54

hop là par exemple, vous pouvez

00:20:56

aussi venir inscrire des choses,

00:20:58

venir ajouter ce que vous avez

00:21:00

envie d'ajouter. N'hésitez pas,

00:21:01

il y a aucune et qu'il y a une hésitation

00:21:04

sur ce que vous voulez modifier.

00:21:05

Donc voilà donc ça peut être assez

00:21:07

pratique pour travailler en petit

00:21:08

nombre sur un fichier encore une fois.

00:21:12

C'est vraiment une application de

00:21:15

collaboration, mais en petit nombre.

00:21:17

Voilà, si jamais vous voulez vraiment

00:21:19

travailler sur un travail collaboratif

00:21:20

avec par exemple 10 collaborateurs,

00:21:22

je vous conseille plus de passer sur teams.

00:21:26

D'accord, mais ça va être un peu

00:21:28

à peu près le même visuel en plus.

00:21:30

Enfin, en termes de visuel comme ça,

00:21:31

ça va pas changer sur

00:21:33

sur le document.

00:21:34

Oui sur le document effectivement

00:21:35

vous aurez le même visuel avec

00:21:37

l'ensemble des collaborateurs

00:21:38

où vous verrez l'ensemble.

00:21:39

C'est juste que voilà, il y aura

00:21:41

plus de monde d'affiché là OK

00:21:42

voilà c'est ça exactement,

00:21:44

il y aura plus de monde affiché mais

00:21:46

sinon la visibilité sera la même.

00:21:48

Voilà donc moi je vais

00:21:50

pouvoir quitter mon document,

00:21:51

vous allez pouvoir quitter le document

00:21:53

également et maintenant je vais vous

00:21:55

montrer comment révoquer l'accès.

00:21:57

Parce que une fois qu'on a fini l'entièreté,

00:21:59

les modifications.

00:22:01

Que notre collaborateur nous a

00:22:03

aidés peut-être à à à intégrer

00:22:05

des informations importantes,

00:22:07

tout ça, on va pouvoir venir nous

00:22:09

décider de révoquer son accès aux

00:22:11

documents parce qu'on a pas forcément

00:22:13

envie que même lui garde accès et

00:22:15

puisse le repartager par la suite.

00:22:17

D'accord,

00:22:17

donc est-ce que vous avez une

00:22:19

idée de comment on peut faire ça&nbsp;?

00:22:22

Ben j'aurais dit retourner dans

00:22:23

les options de partage, mais ici.

00:22:29

D'accord, et ensuite, qu'est-ce que

00:22:31

vous faites une fois que vous êtes ici

00:22:33

dans les paramètres&nbsp;? Ici paramètres

00:22:37

de partage OK et là il a, il a.

00:22:43

Alors vous inquiétez pas, c'était pas,

00:22:45

c'est pas un piège, vous inquiétez pas,

00:22:47

donc non on va pas passer par là,

00:22:48

il va y avoir quelque chose

00:22:50

de beaucoup plus simple.

00:22:51

Donc ici, effectivement,

00:22:52

vous avez les 3 pictogrammes,

00:22:54

mais vous allez simplement pouvoir

00:22:55

venir faire clic droit sur votre

00:22:56

sur votre fichier par exemple,

00:22:58

comme ici et ici, vous avez géré l'accès.

00:23:02

Vous voyez&nbsp;?

00:23:03

Simplement clic droit,

00:23:05

gérer l'accès.

00:23:07

Ah oui, là on a un visuel

00:23:09

et vous voyez une autre pop-up&nbsp;?

00:23:11

C'est ouverte ici.

00:23:12

Je peux voir que le lien j'ai le

00:23:15

lien qui est partagé donc c'est

00:23:17

là j'ai un lien partagé mais je

00:23:18

peux très bien en avoir plusieurs.

00:23:20

Si par exemple ici je peux avoir un

00:23:22

lien partagé avec vous et un autre

00:23:23

collaborateur et je peux très bien

00:23:25

avoir un autre lien que j'ai envoyé

00:23:26

que à d'autres collaborateurs.

00:23:28

Voilà ça peut être séparé et ici je vais

00:23:31

pouvoir venir arrêter le partage soit ici,

00:23:34

soit venir supprimer un lien ici.

00:23:36

Donc si jamais j'ai

00:23:38

plusieurs liens de partage.

00:23:40

Ont supprimé un manuellement,

00:23:42

par exemple, si jamais je veux que

00:23:44

vous vous gardiez accès à ce fichier,

00:23:46

mais que l'autre collaborateur qui

00:23:48

m'aide à travailler n'y ait plus accès,

00:23:49

je vais juste venir supprimer son lien en

00:23:52

cliquant sur l'icône à côté de son lien.

00:23:55

OK ou sinon je peux stopper

00:23:57

totalement le partage ici.

00:23:59

Hop là j'arrête le partage et là

00:24:03

si jamais je recharge ma page,

00:24:05

hop, Vous voyez,

00:24:06

le dossier ici est revenu en privé.

00:24:08

Ah oui, d'accord,

00:24:09

et vous n'y avez plus accès.

00:24:12

Donc à partir du moment où vous avez

00:24:15

enlevé les droits de la personne,

00:24:17

elle n'y aura plus accès tant que

00:24:19

vous ne l'autorisez pas à revenir.

00:24:21

Voilà,

00:24:21

est-ce que c'est bon pour vous

00:24:22

jusque là où est-ce que vous

00:24:24

avez quelques questions&nbsp;?

00:24:25

Non, c'est bon là pour l'instant

00:24:27

non, c'est bon pour vous.

00:24:29

Très bien. Bah c'est super.

00:24:31

Ensuite, on va pouvoir parler

00:24:34

de la synchronisation.

00:24:38

Donc, et qu'est-ce que c'est pour

00:24:40

vous la synchronisation onedrive&nbsp;?

00:24:44

Alors Ben moi je dirais

00:24:45

que c'est les fichiers.

00:24:48

Les fichiers qu'on a à la rigueur sur

00:24:50

notre ordinateur dans l'explorateur de

00:24:51

fichiers qui sont synchronisés sur onedrive.

00:24:56

D'accord, Bah c'est ça,

00:24:57

c'est une bonne, une bonne réponse.

00:24:59

Alors à savoir une chose c'est que

00:25:01

Microsoft là où ça va vraiment nous

00:25:03

être très utile c'est que c'est un

00:25:05

petit peu comme une toile d'araignée.

00:25:07

Tout est un peu lié,

00:25:08

tout est interconnecté,

00:25:09

on va pouvoir aller un petit peu

00:25:11

partout depuis plusieurs applications,

00:25:14

donc c'est vraiment une force,

00:25:15

c'est que ça va vraiment nous

00:25:17

permettre d'accéder à beaucoup de

00:25:18

fonctionnalités et que tout soit lié.

00:25:20

Donc effectivement,

00:25:20

donc ça va nous servir par rapport

00:25:23

à à à nos fichiers ici de pouvoir

00:25:25

avoir la synchronisation sur

00:25:27

notre fichier sur nos bureaux

00:25:29

également la synchronisation du

00:25:30

coup directement sur notre onedrive

00:25:32

et est-ce que vous savez comment

00:25:35

synchroniser notre onedrive&nbsp;?

00:25:36

Aujourd'hui&nbsp;?

00:25:36

Ça a aussi changé,

00:25:37

c'est pour ça que je vous le demande.

00:25:39

Alors

00:25:39

moi j'ai moi je l'avais fait il y a il

00:25:41

y a quelques mois, mais j'ai bourré.

00:25:45

Je suis pas sûre d'avoir paramétré

00:25:46

tout comme il faut parce que

00:25:48

j'avais pas tout compris.

00:25:51

Alors je vous le dis avant, parce que

00:25:52

vous l'aviez sûrement vu comme ça avant.

00:25:54

Pour synchroniser ici,

00:25:56

vous l'aviez ici dans la barre d'onglet

00:25:59

au-dessus la la synchronisation

00:26:00

aujourd'hui ça a changé et pour aller

00:26:03

synchroniser on va devoir cliquer

00:26:05

ici sur la roue dentée de paramètres.

00:26:09

Ah oui, donc je vais essayer de hop là,

00:26:10

vous zoomez un petit peu ici et ici,

00:26:14

on va avoir plusieurs fonctionnalités

00:26:16

onedrive, d'accord donc restaurer votre

00:26:18

espace onedrive, obtenir la synchronie,

00:26:20

les applications ou synchroniser ce onedrive.

00:26:23

Donc maintenant on va directement

00:26:25

pouvoir le synchroniser d'ici.

00:26:26

Donc moi je vais éviter de le synchroniser

00:26:28

parce qu'il est déjà synchronisé,

00:26:30

mais une fois que vous avez

00:26:31

démarré la synchronisation,

00:26:32

une pop-up va s'afficher où vous allez

00:26:35

simplement devoir accepter et vous

00:26:36

allez ici avoir le petit nuage ici.

00:26:38

Ici, vous allez avoir le petit

00:26:40

nuage onedrive d'accord qui va

00:26:42

s'afficher dans votre barre ici.

00:26:44

Hop, là ici.

00:26:47

Oui, et une fois que vous avez synchronisé

00:26:50

votre onedrive comme vous l'avez dit,

00:26:52

vous allez pouvoir retrouver directement ici.

00:26:57

Votre onedrive vous voyez qu'ici j'ai

00:26:59

mon onedrive qui est venu s'implanter

00:27:01

ici avec tous mes dossiers et tous mes

00:27:04

fichiers qui sont venus s'agrémenter ici.

00:27:06

D'accord donc en fait si ça si on utilise

00:27:09

onedrive en web mais si on n'a jamais

00:27:13

synchronisé comme là on vient de faire,

00:27:15

on risque de jamais l'avoir en fait

00:27:16

dans le dans l'explorateur de fichiers

00:27:18

oui c'est ça, il faut le synchroniser.

00:27:20

Voilà. Ah oui parce que

00:27:22

j'avais des collègues.

00:27:24

Qui qui ne comprenaient pas pourquoi

00:27:25

ils l'avaient pas dans leur dans leur

00:27:27

explorateur de fichiers, mais voilà.

00:27:29

Ça répond à à les questions.

00:27:31

Ouais, d'accord, OK. Et

00:27:33

une fois qu'il est synchronisé

00:27:34

après vous avez plus aucun problème.

00:27:35

Il il est sur sur dans vos fichiers,

00:27:38

sur votre ordinateur,

00:27:39

il est sur sur votre onedrive donc

00:27:42

voilà toujours le synchroniser.

00:27:44

Comme ça, ça, ça permet même un

00:27:46

travail plus rapide et ça nous permet

00:27:48

de retrouver nos fichiers assez

00:27:49

rapidement aussi et d'y avoir accès

00:27:51

aussi depuis différents endroits.

00:27:55

Donc voilà, et ici,

00:27:57

vous pouvez reconnaître une

00:27:58

fois que il est synchronisé,

00:28:00

vous allez avoir ici les petits tiques vers.

00:28:04

Qui montrent qu'ils sont aussi dans

00:28:06

votre explorateur de fichiers. Voilà.

00:28:10

Est-ce que ça c'est bon pour vous&nbsp;?

00:28:11

La première partie de la synchronisation,

00:28:13

ce que je vais vous montrer&nbsp;?

00:28:13

2 3 petites choses à côté,

00:28:16

vous allez voir,

00:28:17

ça va être assez sympathique,

00:28:18

d'accord&nbsp;? Ouais, c'est bon, jusque là ça

00:28:21

va. Parce que là on est d'accord

00:28:23

que si vous utilisez onedrive,

00:28:24

que vous restez sur onedrive par exemple,

00:28:26

que vous ne synchronisez pas vos documents,

00:28:28

vous allez avoir accès à vos documents

00:28:31

uniquement si vous avez un accès internet.

00:28:34

Et Ben en les en les synchronisant,

00:28:35

on va pouvoir venir avec une manipulation,

00:28:38

donc je vais vous prendre par exemple ici

00:28:40

je vais reprendre ce document-ci hein.

00:28:42

Tout bêtement.

00:28:43

Eh Ben ce document-ci en

00:28:44

faisant clic droit dessus,

00:28:46

je vais pouvoir utiliser ici

00:28:48

toujours conserver sur cet appareil.

00:28:51

Et le fait de toujours le

00:28:52

conserver sur cet appareil,

00:28:53

ça veut dire que je vais pouvoir venir

00:28:56

modifier mon document sans Internet&nbsp;?

00:29:00

D'accord, mais moi,

00:29:01

c'est ce que j'avais fait,

00:29:01

mais j'avais fait un peu à la main,

00:29:03

mais je sais pas comment j'ai fait ça.

00:29:06

Mais en tout cas, voilà,

00:29:07

ça peut toujours servir,

00:29:08

on sait jamais hein.

00:29:09

Si jamais un moment on a besoin de

00:29:11

travailler sur un document et qu'on a

00:29:12

son **** professionnel et qu'on doit

00:29:13

prendre par exemple le train qu'on a

00:29:14

3 h de train et qu'on a pas internet.

00:29:15

Et Ben si on passe notre document

00:29:17

toujours conservé sur cet appareil,

00:29:19

on n'aura pas besoin d'internet et on

00:29:21

pourra continuer les modifications.

00:29:25

D'accord. A contrario,

00:29:26

je vous laisse fini cette phrase-là

00:29:28

et je réponds à votre question,

00:29:29

mais je pense que ça se trouve,

00:29:30

vous allez répondre à ma question

00:29:31

dans votre phrase mais à à

00:29:33

contrario, Si jamais on veut remettre

00:29:35

un document uniquement accessible via

00:29:38

Internet pour libérer de l'espace,

00:29:40

Ben on va juste cliquer ici sur libérer

00:29:42

de l'espace parce que ça peut arriver au

00:29:44

bout d'un certain nombre de temps ou un

00:29:46

certain nombre de fichiers de dossiers

00:29:48

que notre disque dur soit quasiment plein.

00:29:52

Et du coup libérer de l'espace,

00:29:54

ça va nous permettre par exemple sur des

00:29:56

dossiers très volumineux de pouvoir les

00:29:57

remettre uniquement sur le drive en ligne.

00:29:59

Donc du coup il n'y aura plus accès

00:30:01

hors ligne mais ça va libérer de

00:30:03

l'espace sur notre ordinateur.

00:30:04

Donc voilà donc c'est un juste milieu

00:30:06

à trouver entre vos différents dossiers

00:30:08

et fichiers. D'accord.

00:30:10

Alors maintenant je peux répondre à

00:30:12

votre question si, si vous voulez.

00:30:15

Quand, quand il y a un fichier

00:30:17

qui est donc mis en toujours

00:30:20

conservé sur cet appareil.

00:30:22

Ça va quand même bien continuer

00:30:24

la synchronisation si jamais

00:30:25

on va modifier ce même fichier,

00:30:27

mais en local, est-ce que ça va&nbsp;?

00:30:30

Oui, ça va, ça continue la la la

00:30:32

synchronisation pareil sur le web.

00:30:33

Après même s'il est marqué,

00:30:35

toujours conservé,

00:30:36

j'ai j'ai un léger doute sur le fait qu'il

00:30:40

fallait récupérer une une connexion internet.

00:30:42

Du coup si Julien veut bien,

00:30:43

oui oui peut-être bien oui ouais remarquez,

00:30:45

si Julien veut bien m'aider.

00:30:47

Bonjour, Bonjour,

00:30:47

j'interviens une petite 2nde,

00:30:49

excusez-moi Florence.

00:30:50

Alors en fait, si vous faites conserver

00:30:52

sur cet appareil malgré tout,

00:30:54

la synchronisation est encore active,

00:30:55

il y a pas de souci.

00:30:58

L'idée c'est juste que si jamais

00:30:59

vous perdez une connexion internet

00:31:00

dans le un par exemple ou autre,

00:31:02

ce qui au final est de plus en plus rare

00:31:03

aujourd'hui et tant mieux pour nous.

00:31:05

Eh bien, à ce moment-là,

00:31:06

le temps que vous allez passer

00:31:08

sans cette connexion,

00:31:08

la synchronisation ne se fera plus.

00:31:11

Bah dès que vous allez

00:31:13

récupérer une connexion,

00:31:14

vous allez pouvoir le Resynchroniser,

00:31:15

ça va se faire pour vous.

00:31:16

T'as déjà utilisé&nbsp;?

00:31:18

D'accord,

00:31:18

c'est juste une histoire de plat

00:31:20

sur votre disque dur,

00:31:21

OK&nbsp;?

00:31:24

Rappelle quand tu dois,

00:31:25

OK, est-ce que c'est,

00:31:26

est-ce que c'est bon pour vous&nbsp;?

00:31:27

Florence, ouais, parfait.

00:31:28

Très bien, d'accord,

00:31:29

très bien et dernière petite chose

00:31:31

que je voulais vous montrer aussi,

00:31:33

une fois que vous avez synchronisé vos

00:31:35

documents ou vos fichiers sur votre

00:31:37

sur votre ordinateur directement en

00:31:39

faisant clic droit directement sur

00:31:41

votre fichier hop là si il veut bien,

00:31:43

hop là vous allez directement

00:31:46

pouvoir le partager d'ici.

00:31:47

Vous voyez,

00:31:48

on a plus besoin de rentrer dans onedrive,

00:31:50

on va directement pouvoir

00:31:52

leur partager d'ici.

00:31:54

Donc là ils chargent un peu et mouline.

00:31:55

Et vous voyez,

00:31:56

on récupère exactement la même

00:31:58

pop-up que sur onedrive.

00:32:00

D'accord, OK, voilà.

00:00:07

Ok, vamos começar.

00:00:09

Então, olá novamente Florença,

00:00:11

Então, hoje você está inscrito para

00:00:14

Treinamento de descoberta do OneDrive.

00:00:17

Você pode me dizer um

00:00:19

Um pouco sobre a relação que você tem

00:00:20

Com o OneDrive, você pessoalmente,

00:00:21

Se o utilizar diariamente,

00:00:23

se já o utilizou antes ou.

00:00:25

Ou se você realmente quer descobrir.

00:00:29

Então eu uso um pouco, mas sem

00:00:33

Esteja ciente das finalidades. Partilha,

00:00:37

É isso, é isso, eu uso, mas.

00:00:42

Você está usando-o em um ambiente profissional?

00:00:44

Sim, está certo? Sim, tudo bem, tudo bem.

00:00:46

Bem, espero ser capaz de

00:00:48

Responda às suas perguntas hoje.

00:00:51

E então você está com sorte,

00:00:51

Somos 2 pessoas que podem responder

00:00:53

às suas perguntas, por isso não hesite

00:00:55

se você tiver alguma dúvida.

00:00:57

Eu. Rapidamente nas instruções,

00:00:59

Então, como somos apenas 2, você não tem

00:01:01

precisa silenciar seu microfone hein,

00:01:03

nem levantar a mão se

00:01:04

você tem uma pergunta,

00:01:05

Se você tiver uma pergunta,

00:01:05

Sinta-se livre para me receber

00:01:07

a sentença, ou uma vez

00:01:09

Terminei a minha explicação,

00:01:10

Se você quiser voltar a um ponto específico,

00:01:12

Realmente, não hesite.

00:01:15

Ok, não se preocupe, OK ótimo.

00:01:19

Então aí está, eu vou te apresentar

00:01:20

um pouco do plano de treinamento,

00:01:22

do que vamos fazer hoje.

00:01:24

Então, antes de tudo, vamos falar aqui.

00:01:28

Salte lá do portal do Office 365 para que eu

00:01:33

Não sabe se está familiarizado com o portal

00:01:35

Office 365 se estiver confortável com ele.

00:01:37

Sim, sim, sou uma referência

00:01:39

departamental, eu na minha caixa,

00:01:41

Então vamos falar sobre

00:01:45

O que é exatamente o OneDrive?

00:01:47

Porquê utilizar o OneDrive e

00:01:49

Porquê escolher o OneDrive?

00:01:51

Porque você precisa saber

00:01:52

no pacote Microsoft.

00:01:53

Temos muitos sistemas que

00:01:56

permitir-nos colaborar,

00:01:58

Então, por que escolher o OneDrive

00:02:00

em vez de Teams, por exemplo?

00:02:03

Então, de repente,

00:02:03

algo que arrisca

00:02:04

estar muito interessado em você,

00:02:05

é a partilha de documentos. Aqui.

00:02:08

Como posso partilhar documentos?

00:02:11

Como posso restringir a partilha de documentos?

00:02:14

Em seguida, o aninhamento com as ferramentas

00:02:16

e, finalmente, sincronização.

00:02:18

Então, isso combina com você como um plano?

00:02:22

Sim, muito bom, perfeito, muito bom,

00:02:23

Bom, muito bom.

00:02:24

Então espere, vou compartilhar com você.

00:02:27

No nosso ecrã. Gee-up.

00:02:32

Hop lá para compartilhar hop aqui ir,

00:02:36

Consegue ver o meu ecrã?

00:02:38

Níquel. Sim, perfeito.

00:02:41

Então, vamos começar com

00:02:43

falando sobre o Office 365,

00:02:45

portanto, a plataforma Office

00:02:47

365 que você conhece.

00:02:48

Então vamos fazer login, hein?

00:02:50

Muito facilmente Office 365,

00:02:51

Vai ser bastante útil porque

00:02:53

Vai dar-nos acesso a

00:02:55

a todas as características que

00:02:57

estão disponíveis na Microsoft

00:02:58

uma vez que vamos ser capazes de encontrar o

00:03:00

recursos básicos como PowerPoint,

00:03:02

Excel, Word, equipas, Outlook.

00:03:04

Normalmente

00:03:04

Poderemos encontrar tudo aqui.

00:03:08

Assim na plataforma online.

00:03:10

Sabia que o

00:03:13

Diferença entre as seringas

00:03:14

aplicações online e de computador?

00:03:19

Então eu uso um monte de

00:03:21

Aplicativos de desktop, admito.

00:03:25

Por outro lado, o OneDrive do

00:03:27

Escritório Estou tendo um pouco de dificuldade.

00:03:29

Para compreender todas as funcionalidades

00:03:31

e até mesmo as configurações,

00:03:33

Então, muitas vezes quando eu uso

00:03:35

Bem, eu vou usá-lo na web.

00:03:38

Está bem? Sim, muito bem,

00:03:40

Você vai usá-lo diretamente

00:03:41

a partir da aplicação aqui.

00:03:42

Está bem, pronto.

00:03:42

Bem, há uma coisa toda,

00:03:44

Existem algumas pequenas diferenças entre

00:03:47

a aplicação e as aplicações de ambiente de trabalho,

00:03:49

Vai ser principalmente sobre recursos.

00:03:52

Haverá pequenas mudanças.

00:03:53

Normalmente, as aplicações de

00:03:54

escritório vai ser um pouco mais

00:03:57

Pushes do que o aplicativo Web.

00:03:58

Ok, esse vai ser o

00:04:01

Principal diferença entre os 2.

00:04:03

Ok, então aqui como eu disse a você,

00:04:06

Poderemos encontrar as aplicações.

00:04:09

Desculpe, desculpe-me,

00:04:10

Lá, poderemos encontrar

00:04:12

Todas as aplicações aqui.

00:04:14

E vamos ter vários acessos porque lá,

00:04:16

Se você olhar no meu bar à esquerda,

00:04:18

Você não vai ver o onedrive,

00:04:19

Vamos ter várias possibilidades

00:04:21

para ir procurá-lo.

00:04:23

Assim, o primeiro dos recursos,

00:04:24

Vai ser só clicar aqui,

00:04:26

Vamos ser capazes de encontrar o

00:04:28

Aplicações adicionais.

00:04:29

Então estou falando de onedrive aqui,

00:04:31

Mas vamos conseguir encontrar

00:04:32

Todas as outras aplicações

00:04:34

que são oferecidos pela Microsoft.

00:04:36

Como planador ou engajado, por exemplo.

00:04:39

Então é isso, nós vamos conseguir aqui

00:04:42

Abra o OneDrive para chegar

00:04:44

na nossa página OneDrive.

00:04:47

Então, hoje no onedrive,

00:04:48

Vamos conversar,

00:04:49

Vamos nos concentrar principalmente em

00:04:51

Nesta parte aqui,

00:04:53

Pule lá assim.

00:04:56

Aqui, vamos nos concentrar

00:04:58

em igual dia,

00:05:00

Estamos indo muito levemente

00:05:02

abordar esta questão porque isto,

00:05:04

Não faz parte do

00:05:06

OneDrive diretamente. Está bem

00:05:08

Eu entendi que era

00:05:08

um pouco de equipas. SharePoint,

00:05:11

É isso? E é por isso que eu

00:05:13

Vou fazer-lhe a minha primeira pergunta,

00:05:14

Por que usar o OneDrive em vez disso

00:05:16

do que o Teams ou o SharePoint, enquanto

00:05:18

Estas são 3 ferramentas de colaboração?

00:05:22

Então equipe é verdade que onedrive

00:05:26

e SharePoint, eu entendi que

00:05:28

Ainda estava lá do lado

00:05:30

Mais pessoal no OneDrive des

00:05:32

arquivos que vamos dizer pessoais e laterais

00:05:35

mais equipe no SharePoint depois.

00:05:39

Dito isto, no Teams não é,

00:05:41

Não é um gerenciador de arquivos para

00:05:44

então eu não vou ver muito.

00:05:47

Numa pitada para, para,

00:05:48

para algo em compartilhamento de tipo

00:05:50

arquivos em uma pitada Teams

00:05:53

Este bate-papo instantâneo mas.

00:05:55

Mas depois disso?

00:05:56

Portanto, há a grande diferença

00:05:58

Vamos dizer no uso do

00:06:00

Escolher como utilizar o OneDrive

00:06:02

É o OneDrive, vai ser mesmo para

00:06:05

ficheiros pessoais, ficheiros,

00:06:07

ficheiros pessoais, por exemplo.

00:06:09

Podemos tomar o exemplo de

00:06:11

a sua companhia de seguros de saúde ou qualquer tipo de

00:06:13

de um ficheiro verdadeiramente pessoal.

00:06:15

Vamos colocá-los no onedrive.

00:06:17

O que quer que seja arquivado,

00:06:18

Vamos dizer projetos que vão preocupar

00:06:21

Uma equipa de colaboradores.

00:06:23

Geralmente, vamos usar mais o Teams.

00:06:27

Essa é a principal diferença.

00:06:29

É realmente para o que é muito

00:06:31

Pessoal, vamos usar o OneDrive.

00:06:33

Então nós vamos até você

00:06:36

Partilhar com alguns colaboradores

00:06:37

mas não colocá-lo diretamente no

00:06:39

um canal ou em um grupo no Teams.

00:06:43

Ok, OK. Então lá está, onedrive,

00:06:46

Vai ser mesmo para partilhar

00:06:49

pontual com muito poucos colegas,

00:06:51

Vamos poder revogar

00:06:53

acesso e tudo mais.

00:06:55

Então essa é a principal diferença.

00:06:59

Então você me disse isso

00:07:01

Já está a utilizar o OneDrive agora

00:07:03

Nesta página você precisa saber um

00:07:05

um pouco a sua construção. Portanto.

00:07:06

Então, hoje nós vamos,

00:07:08

Vamos falar principalmente sobre isso.

00:07:10

Então eu acredito

00:07:11

que há coisas que têm isso

00:07:13

mudaram, mas, de facto,

00:07:14

eles estavam um pouco acima.

00:07:15

De facto, existem,

00:07:16

Algumas coisas mudaram.

00:07:17

Houve mudanças mesmo

00:07:18

na ergonomia da página,

00:07:19

E é por isso que pode ser

00:07:21

Bem, também hoje que eu

00:07:22

mostra-lhe um pouco de onde o

00:07:23

os recursos foram movidos de modo que

00:07:25

Você não se perde quando você

00:07:26

Volte ao seu OneDrive. Sim

00:07:28

Porque lá pessoa e a reunião,

00:07:30

Eu tenho um novo garoto no bloco

00:07:32

Então é exatamente isso que é

00:07:33

algo muito novo.

00:07:34

Vamos falar sobre isso hoje,

00:07:35

Não vamos necessariamente voltar a

00:07:37

profundidade nas suas características,

00:07:38

Mas vamos entrar nisso apenas para que você possa

00:07:40

Saiba um pouco para que serve,

00:07:41

por que está lá,

00:07:42

É algo muito novo.

00:07:45

Aqui tens. Aí está,

00:07:47

Então, vamos começar com a guia Página Inicial,

00:07:49

Por isso, os ingleses são bem-vindos que nos vão

00:07:50

Mostrar a página inicial em

00:07:52

Últimos ficheiros abertos em

00:07:54

Últimas edições em Quem é o

00:07:56

proprietário aqui dos arquivos mais recentes.

00:07:58

Haverá, portanto, alguns

00:07:59

Algo bastante clássico.

00:08:01

Então aqui,

00:08:01

Vamos encontrar a guia Meus arquivos,

00:08:04

Então, a guia Meus arquivos que vai,

00:08:05

que vai incluir o conjunto

00:08:06

dos meus ficheiros e de todos eles

00:08:07

dos meus ficheiros na minha unidade.

00:08:08

Então aqui também vamos encontrar o

00:08:11

Data da última modificação que

00:08:14

é o último tamanho modificado

00:08:16

com o número de elementos ou o seu

00:08:19

tamanho e, em seguida, aqui na guia

00:08:20

Compartilhá-lo vai ser algo

00:08:22

o que também vai ser muito importante.

00:08:23

Voltaremos a isso mais tarde, se o arquivo

00:08:26

sendo privado ou se a pasta for compartilhada.

00:08:29

Então vai ser alguma coisa

00:08:30

coisa muito importante,

00:08:31

Não hesite em fazer o

00:08:34

Limpeza com bastante frequência na sua

00:08:36

OneDrive porque muitas vezes podemos

00:08:38

localizar determinadas pastas ou

00:08:39

Alguns ficheiros que são partilhados

00:08:41

quando não deveriam ser mais

00:08:43

ou simplesmente se alguma vez for

00:08:44

compartilhado com muitas pessoas.

00:08:46

Como lhe disse há pouco,

00:08:47

Você também pode gastá-lo diretamente no Teams,

00:08:48

Vai poupar um pouco de dados

00:08:52

Conectando nosso drive-thru.

00:08:53

E então, se é algo que é

00:08:55

requer realmente a colaboração de

00:08:56

muitos colaboradores ao seu redor,

00:08:58

Você pode muito bem ir direto para ele

00:08:59

numa equipa de Equipas. Está bem.

00:09:01

Sim, então é isso para os arquivos.

00:09:02

Então aqui vamos nos deparar com compartilhá-los,

00:09:07

Então isso vai dizer logicamente o que

00:09:11

documentos foram partilhados consigo.

00:09:12

Por isso, os seus colegas partilharam-no

00:09:14

ou seus superiores ou tudo isso aqui,

00:09:16

Vamos encontrar a lista.

00:09:17

Portanto, podemos ver que

00:09:19

Franck Burqi compartilhou o Excel para

00:09:21

Explique as fórmulas comigo.

00:09:23

Por exemplo, e para você aqui,

00:09:25

Vai ser o LES,

00:09:26

Ficheiros ou pastas

00:09:27

que partilhámos.

00:09:29

Então, nós,

00:09:30

Partilhamos com outros colaboradores.

00:09:33

Ok, então lá está,

00:09:35

preste atenção à nomenclatura aqui,

00:09:37

Mudou.

00:09:38

Antes, era por você,

00:09:40

Agora é com você,

00:09:41

Então pode ser um pouco

00:09:44

não muito perturbador no início.

00:09:46

Sim, sim, de facto,

00:09:47

Mas cá estamos, convosco, sempre

00:09:49

com base no princípio de que, consigo,

00:09:51

Isto é o que lhe foi enviado.

00:09:52

Foi isso que você compartilhou.

00:09:55

Lá está, e aqui está,

00:09:57

Poderemos vir e filtrar.

00:09:59

Aí você vê que não há necessariamente

00:10:00

um monte de arquivos, então é

00:10:01

É muito fácil encontrar o seu caminho, mas

00:10:02

Então nós seremos capazes de ir e classificar aqui,

00:10:04

se é por tipo de arquivo no Word,

00:10:05

Excel ou diretamente através do

00:10:06

nome do ficheiro ou o nome do

00:10:08

a pessoa que o partilhou connosco.

00:10:10

É isso para economizar um pouco de tempo,

00:10:11

Vamos poder vir aqui e filtrar.

00:10:14

Oh sim OK, é bom para você

00:10:17

Esta página aqui. Muito bem.

00:10:19

Sim, então vamos encontrar os favoritos,

00:10:21

Então favoritos.

00:10:23

Coisa muito clássica que você precisa

00:10:24

Encontre em muitas ferramentas

00:10:26

da Microsoft onde não vai colocar

00:10:28

aqui as pastas ou arquivos

00:10:30

Favoritos para Poderes

00:10:32

Encontrá-los rapidamente é isso.

00:10:34

E finalmente aqui, lixeira,

00:10:36

Então, lixo para onde estamos indo

00:10:38

Encontre os nossos ficheiros eliminados.

00:10:40

Portanto, tenha cuidado, não se preocupe,

00:10:41

Eu lhe digo,

00:10:42

Manipulações falsas podem acontecer

00:10:44

e excluir um arquivo ou excluir

00:10:47

um dossiê infeliz,

00:10:48

Você tem um cooldown.

00:10:51

Então, depois disso, eu aconselho você a ir

00:10:53

pergunte um pouco à sua equipa,

00:10:55

sua equipe que vem um pouco

00:10:57

um pouco todo o administrador ao redor

00:10:59

OneDrive para ver se o fizeram

00:11:01

suprimir o prazo, mas normalmente

00:11:03

Basicamente, temos 90 dias pela frente

00:11:06

Recupere uma pasta ou arquivo.

00:11:08

Então você tem isso, então não se preocupe

00:11:09

Se, a qualquer momento, apagar

00:11:11

um ficheiro inadvertido,

00:11:12

Você pode recuperá-los totalmente.

00:11:14

OK, então lá está.

00:11:18

Isso é bom para você?

00:11:19

Um pouco para

00:11:21

também as características,

00:11:22

As características um pouco

00:11:23

clássicos que podem ser encontrados aqui.

00:11:25

Sim, tudo bem, tudo bem,

00:11:27

Então eu vou entrar em um dos meus

00:11:29

Então, vamos lá, vamos entrar em

00:11:31

OneDrive tão OneDrive One porque somos

00:11:33

na sessão número um do OneDrive.

00:11:35

Pule se ele está disposto a abri-lo para mim, desculpe,

00:11:37

Eu cliquei um pouco demais muitas vezes,

00:11:39

Vamos abri-lo a partir daqui.

00:11:41

Então aqui está no meu arquivo onedrive

00:11:44

Aqui eu tenho eu tenho 2 pastas e, em seguida, um arquivo.

00:11:47

E então, no início,

00:11:48

O que vamos fazer é:

00:11:48

Vamos adicionar uma nova parte.

00:11:51

Então, para comprar um

00:11:52

novo um novo quarto.

00:11:53

Aqui, vamos ter que clicar aqui em

00:11:55

Adicione um novo e aqui vamos

00:11:58

ser capaz de adicionar uma pasta diretamente.

00:12:01

Por isso, aconselho sempre

00:12:02

adicionar uma pasta quando você

00:12:03

Adicionar novos ficheiros a um

00:12:04

arquivo que já existe para evitar

00:12:05

perder-se e poder fazer tudo

00:12:06

guarde a informação imediatamente.

00:12:08

Porque depois, você pode se perder rapidamente,

00:12:10

É fácil confundi-los,

00:12:11

os ficheiros entre eles,

00:12:12

Por isso, é sempre bom ter um

00:12:14

armazenamento, mesmo que as listas de materiais

00:12:16

que lhe dizem respeito ter 111

00:12:18

armazenamento que funciona para você.

00:12:19

Isso é outra coisa que mudou

00:12:21

em comparação com a ergonomia antiga

00:12:22

Para importar pastas de

00:12:23

o seu computador ou ficheiros,

00:12:25

Vamos encontrá-lo aqui agora.

00:12:28

Onde antes podia ser encontrado,

00:12:30

especialmente aqui as abas

00:12:32

acima da sua pasta.

00:12:33

Agora vamos poder

00:12:36

Encontre-o diretamente aqui.

00:12:38

Então aqui para comprar um arquivo

00:12:39

e aqui para adicionar uma pasta.

00:12:41

E finalmente aqui,

00:12:42

vamos poder adicionar ficheiros,

00:12:44

então aplicativos da Microsoft como o Word,

00:12:47

Excel, PowerPoint.

00:12:47

Aqui tens

00:12:48

Nós realmente vamos ter uma boa escolha

00:12:51

grande número de arquivos que vamos ser capazes de adicionar.

00:12:55

Você está bem até agora?

00:12:57

Estás bem? Sim, OK.

00:12:58

Ok, então vou criar um

00:13:00

nova pasta.

00:13:00

Então, a nova pasta, nós vamos chamá-la.

00:13:04

Como o quê.

00:13:06

Onedrive.

00:13:08

Sessão 2OK.

00:13:10

Então é isso agora

00:13:11

Tenho o meu novo ficheiro,

00:13:12

meu novo arquivo,

00:13:13

Poderemos entrar depois

00:13:16

Por exemplo, adicione um documento do Word.

00:13:20

Documento do Word que aqui eu vou ser capaz de

00:13:22

venha a renomear sempre importante de

00:13:24

Renomeie esses documentos hein?

00:13:25

Eu acho que sim,

00:13:27

Mas ainda é importante.

00:13:30

Ok, se quiser cobrar.

00:13:35

É isso, é isso,

00:13:37

Então aí vamos colocar lúpulo.

00:13:40

Desculpe, vamos lá, um.

00:13:43

Hop, é em um e agora estamos

00:13:46

tem um documento ******, para que possamos

00:13:48

ser levado a partilhar este documento

00:13:49

com vários colaboradores

00:13:50

Se você quiser trabalhar,

00:13:52

por exemplo, em pares.

00:13:55

Agora, vou propor:

00:13:57

Partilhe este documento consigo para

00:13:58

que avancemos juntos porque temos uma

00:14:00

uma tarefa a realizar com base nesse documento,

00:14:03

Temos que fazer a sessão do OneDrive,

00:14:05

Sessão 2.

00:14:06

Então eu crio o documento

00:14:07

E eu vou compartilhá-lo com você.

00:14:08

Sabe como

00:14:09

Partilha um documento?

00:14:12

Então eu quando eu passo por cima dele

00:14:15

com o rato, parece-me que

00:14:18

Há algo que aparece.

00:14:21

Aqui eu vou ter 3G.

00:14:23

Sim, há o pequeno.

00:14:24

É isso mesmo. Sim

00:14:25

Exatamente. Então, há

00:14:26

várias formas de partilhar,

00:14:27

um para compartilhar um arquivo hein.

00:14:30

Podemos tanto diretamente como

00:14:31

Como você disse, clique aqui,

00:14:33

ou podemos vir e selecionar o nosso

00:14:35

arquivo à esquerda aqui e podemos

00:14:38

venha partilhá-lo a partir daqui, por exemplo.

00:14:40

Bem, sim, nós selecionamos um como este,

00:14:41

Serão as 2 soluções para depois

00:14:44

Você pode compartilhá-lo totalmente a partir daqui.

00:14:46

Tudo bem, ok?

00:14:49

Portanto. Então é isso, uma vez que você tenha

00:14:50

Eu decidi compartilhá-lo,

00:14:51

Tudo o que eu tenho que fazer é clicar aqui e eu vou

00:14:53

Tem esse pop-up que vai abrir.

00:14:55

Então, pop-up onde vamos poder vir aqui

00:14:58

Insira o endereço de e-mail ou o nome do grupo

00:15:00

pessoas com quem você deseja compartilhá-lo.

00:15:03

E aqui,

00:15:04

Poderemos adicionar uma pequena mensagem,

00:15:06

Se, por exemplo, quiser dar

00:15:08

indicações específicas para o nosso

00:15:09

sobre o que fazer,

00:15:10

Se, por exemplo, começámos

00:15:11

para completar a primeira parte,

00:15:12

Só vamos pedir-lhe que

00:15:14

preencha a Parte 2 porque

00:15:15

cabe-nos a nós completar a Parte 3.

00:15:17

É isso, vamos poder comprar

00:15:18

uma pequena descrição pequena,

00:15:19

uma pequena mensagem e aqui algumas

00:15:21

coisa muito importante,

00:15:22

o lápis.

00:15:24

Porque é isso que

00:15:25

Isso já aconteceu várias vezes antes

00:15:27

para ir um pouco rápido demais e

00:15:28

esquecer de trocar aquele lápis

00:15:30

e para colocá-lo em um pouco modificado se

00:15:31

Queremos efetivamente autorizar o

00:15:33

editado pelo seu colega.

00:15:35

Ou podemos colocá-lo por

00:15:36

Apenas exemplo de consulta.

00:15:37

Você sabe a diferença que

00:15:40

é consulta. Só.

00:15:45

Sim, depois disso é só

00:15:47

Ele não pode fazer nada, na verdade,

00:15:49

sem alteração, sem alteração,

00:15:51

Não somos nada. É isso mesmo.

00:15:52

Para que, por exemplo, possamos usar

00:15:54

Se você quiser uma devolução sem modificação

00:15:56

do nosso arquivo, se quisermos apenas

00:15:59

um retorno para ver os comentários,

00:16:01

Podemos evitar dar-lhes

00:16:03

direitos de modificação, e

00:16:05

basta dá-lo em consulta.

00:16:06

É isso, é depois,

00:16:07

Cabe-nos a nós decidir de acordo com o

00:16:10

o arquivo de acordo com a nossa tarefa.

00:16:11

O que queremos fazer.

00:16:14

Então vamos poder vir e clicar

00:16:15

aqui nas pessoas que vão especificar

00:16:18

pode editar o conteúdo e aqui está,

00:16:20

Vamos ter muitas opções.

00:16:21

Aqui, então você estará olhando para si mesmo.

00:16:25

É possível, por exemplo,

00:16:26

Nem todos são acessíveis.

00:16:29

Também vai depender do D ADMIN

00:16:33

que decidiram autorizar ou não

00:16:35

transmissão para todos.

00:16:37

Ou limitaram a propagação

00:16:39

às pessoas da sua empresa

00:16:41

ou que tenham o mesmo

00:16:45

conta da organização que você ou

00:16:46

para quem já tem acesso.

00:16:48

Aqui tens

00:16:48

Mas é possível que tudo

00:16:50

o mundo está embriagado.

00:16:52

E aqui,

00:16:53

Vamos voltar para poder

00:16:55

Altere outras configurações para Editar,

00:16:57

Rever ou Consultar Apenas.

00:16:59

Ah, sim, na verdade eu tudo

00:17:00

O mundo ficou bêbado para mim.

00:17:01

Aqui tens. Bem, isso é porque

00:17:02

que, como resultado, a sua empresa,

00:17:04

Seus administradores não permitem

00:17:05

Partilhar o link com todos.

00:17:08

Bem, ele simplesmente não tem o

00:17:10

Informações de arquivo vazam o que é

00:17:12

Isso exatamente? Aqui tens.

00:17:13

Depois disso, é por uma certa lógica

00:17:16

para manter a informação

00:17:19

e não ir expor todos eles

00:17:21

a nossa informação a todos.

00:17:24

Então aí está, por isso vou dizer-lhe

00:17:25

mostrar um pouco porque podemos

00:17:27

ainda tem algumas mudanças

00:17:28

em todo o mundo.

00:17:30

Se um dia você tiver que ter

00:17:31

acesso à partilha para todos,

00:17:33

Eu ainda vou mostrar-lhe

00:17:34

Algumas das características que temos

00:17:35

encontrado apenas em todos.

00:17:37

Você pode clicar em todos os outros

00:17:39

possibilidades e você vê que por baixo,

00:17:41

Só posso editar aqui em

00:17:42

os outros parâmetros, se alguma vez

00:17:44

posso editar o meu ficheiro

00:17:46

ou se eles podem vê-lo.

00:17:47

Isso é tudo o que posso fazer, exceto

00:17:49

em todos ou em todos.

00:17:51

Vou poder vir aqui e acrescentar uma data.

00:17:54

O que ela poderia querer

00:17:55

Dizer esta data?

00:17:59

Então essa é uma boa pergunta.

00:18:01

Por exemplo, nenhuma ideia.

00:18:04

Eles podem editar a partir de.

00:18:06

Finalmente, eles não podem mais editar

00:18:08

quando a data tiver passado. Não?

00:18:09

Talvez seja algo assim,

00:18:11

É isso? É exatamente isso,

00:18:12

Esta é a data de vencimento da ação.

00:18:15

A partir do momento em que essa data foi

00:18:18

ficou sobrecarregado, as pessoas com quem você está falando

00:18:20

Compartilhou o link ou arquivo

00:18:23

deixará de ter acesso a este ficheiro.

00:18:25

Ok, então aqui você vai

00:18:26

pode vir e adicionar aqui,

00:18:27

Então eu estou te dizendo aqui,

00:18:29

Por enquanto, não lhe diz respeito,

00:18:30

Talvez você possa

00:18:31

preocupai-vos um dia,

00:18:32

mas depois exatamente. E depois aqui

00:18:36

Você pode vir e adicionar uma senha.

00:18:38

Então, aqui, por exemplo,

00:18:39

Vou colocar 1234 muito simples,

00:18:40

basta uma palavra-passe para

00:18:43

Adicione segurança extra.

00:18:46

Ou seja, para além da data

00:18:48

que já me proporcionará um

00:18:50

segurança a médio ou longo prazo,

00:18:51

Eu vou poder vir aqui e adicionar um

00:18:53

Uma senha que também me adicionará

00:18:57

Segurança extra. Portanto.

00:18:58

Então eu aplico estes diferentes

00:19:00

muda e depois ou eu

00:19:03

Eu vou ser capaz de compartilhá-lo por e-mail,

00:19:05

Ou poderei vir copiar

00:19:06

o link aqui para lá o que eu vou

00:19:08

Para fazer é que eu vou copiar

00:19:09

O link pula e eu vou.

00:19:14

Você compartilha no bate-papo.

00:19:20

Gee-up. Então TAC TAC TAC, conversa.

00:19:26

Eu crio um slide. Eu vou deixá-lo ir

00:19:29

Eu coloquei o link no chat, então eu

00:19:30

solicita que você clique neste link.

00:19:43

Pule lá.

00:19:48

Consegue aderir?

00:19:51

Laurence, sim, desculpe-me.

00:19:55

Não é grande coisa, não há problema.

00:19:59

Desculpe-me, eu tenho, eu tenho uma pessoa

00:20:00

que entraram no meu gabinete,

00:20:01

É por isso?

00:20:02

Tudo bem, tudo bem, acontece,

00:20:03

São os caprichos da transmissão ao vivo.

00:20:05

É isso. Por conseguinte,

00:20:07

Pode dizer-me de novo?

00:20:08

Sério? Desculpa.

00:20:10

Então eu disse isso a você

00:20:11

Então eu compartilhei o link com você,

00:20:13

Então o link que eu enviei para você

00:20:16

no chat da reunião.

00:20:19

Então, o link que eu consegui

00:20:20

Leve-o diretamente daqui.

00:20:23

E então, normalmente, você vai

00:20:24

Tenha uma senha para preencher

00:20:26

para poder aceder aos documentos.

00:20:28

Estou dentro, está tudo bem.

00:20:30

Então, a senha,

00:20:31

Você tem a senha? Eu vou

00:20:33

Estou no documento.

00:20:34

Sim, e você vê aqui

00:20:36

Então eu vejo que você está

00:20:38

Colaborador convidado conectado A

00:20:39

Abra o documento e então vamos

00:20:41

para poder vir e modificá-lo em conjunto.

00:20:43

Para que possamos vir,

00:20:45

Podemos vir e trabalhar juntos.

00:20:47

Você vê que estou escrevendo ao vivo

00:20:48

normalmente no documento.

00:20:52

Pule lá se ele quiser me bater em números,

00:20:54

pule lá, por exemplo, você pode

00:20:56

também venha e escreva as coisas,

00:20:58

Venha e adicione o que você tem

00:21:00

deseja adicionar. Não hesite,

00:21:01

Não há hesitação e há hesitação

00:21:04

sobre o que você quer mudar.

00:21:05

Então, você tem isso, então pode ser bastante

00:21:07

Prático para trabalhar em pequenas empresas

00:21:08

número em um arquivo novamente.

00:21:12

É realmente uma aplicação de

00:21:15

colaboração, mas em pequeno número.

00:21:17

É isso, se você realmente quiser

00:21:19

Trabalho em colaboração

00:21:20

com, por exemplo, 10 trabalhadores,

00:21:22

Aconselho-o a mudar para o Teams.

00:21:26

Ok, mas vai ser um pouco

00:21:28

praticamente o mesmo visual também.

00:21:30

Bem, em termos de visuais como este,

00:21:31

Não vai mudar

00:21:33

no documento.

00:21:34

Sim no documento

00:21:35

Você terá o mesmo visual com

00:21:37

Todos os funcionários

00:21:38

onde você verá a coisa toda.

00:21:39

Só que vai haver

00:21:41

mais pessoas postaram lá OK

00:21:42

É isso mesmo,

00:21:44

Haverá mais pessoas postadas, mas

00:21:46

caso contrário, a visibilidade será a mesma.

00:21:48

Então eu vou

00:21:50

ser capaz de sair do meu documento,

00:21:51

Poderá sair do documento

00:21:53

E agora vou dizer-lhe

00:21:55

Demonstre como revogar o acesso.

00:21:57

Porque uma vez terminada a coisa toda,

00:21:59

alterações.

00:22:01

Que o nosso colaborador nos deu

00:22:03

ajudou a integrar

00:22:05

informações importantes,

00:22:07

Poderemos vir e fazer tudo isso.

00:22:09

decidir revogar o acesso ao

00:22:11

documentos porque não temos necessariamente

00:22:13

quer mesmo que ele mantenha o acesso e

00:22:15

pode compartilhá-lo novamente mais tarde.

00:22:17

Está bem

00:22:17

Então você tem um

00:22:19

Ideia de como podemos fazer isso?

00:22:22

Bem, eu teria dito voltando para

00:22:23

opções de compartilhamento, mas aqui.

00:22:29

Ok, e então, o que é

00:22:31

você faz uma vez que você está aqui

00:22:33

nas configurações? Aqui configurações

00:22:37

Compartilhando OK e lá ele tem, ele tem.

00:22:43

Então não se preocupe, não foi,

00:22:45

Não é uma armadilha, não se preocupe,

00:22:47

Então não, nós não vamos passar por isso,

00:22:48

Vai ter alguma coisa

00:22:50

muito mais simples.

00:22:51

Então, aqui, de fato,

00:22:52

tem os 3 pictogramas,

00:22:54

Mas você só vai ser capaz de

00:22:55

Clique com o botão direito do rato no seu

00:22:56

no seu ficheiro, por exemplo,

00:22:58

Como aqui e aqui, você conseguiu o acesso.

00:23:02

Viu?

00:23:03

Basta clicar com o botão direito do mouse,

00:23:05

Gerencie o acesso.

00:23:07

Ah, sim, temos um visual

00:23:09

E você vê outro pop-up?

00:23:11

Está aberto aqui.

00:23:12

Eu posso ver que o link que eu tenho o

00:23:15

link que é compartilhado, então é

00:23:17

Tenho um link compartilhado, mas não sei o que fazer.

00:23:18

pode muito bem ter vários.

00:23:20

Se, por exemplo, aqui eu puder ter um

00:23:22

Link partilhado consigo e com outra pessoa

00:23:23

colaborador e eu posso muito bem

00:23:25

Tem outro link que eu enviei

00:23:26

do que a outros trabalhadores.

00:23:28

É isso que pode ser separado e aqui eu vou

00:23:31

Para poder vir e parar o compartilhamento ou aqui,

00:23:34

ou exclua um link aqui.

00:23:36

Então, se eu tiver

00:23:38

Vários links de compartilhamento.

00:23:40

Ter excluído um manualmente,

00:23:42

Por exemplo, se eu quiser

00:23:44

manteve o acesso a este ficheiro,

00:23:46

mas que o outro colaborador que

00:23:48

ajuda-me a trabalhar já não tem acesso a ele,

00:23:49

Eu só vou vir e apagar o link dele em

00:23:52

clicando no ícone ao lado do link.

00:23:55

OK ou então eu posso parar

00:23:57

Partilhe-o totalmente aqui.

00:23:59

Hop lá eu paro de compartilhar e lá

00:24:03

Se alguma vez recarrego a minha página,

00:24:05

Hop, você vê,

00:24:06

O arquivo aqui surgiu de forma privada.

00:24:08

Ah, sim, tudo bem,

00:24:09

e você não tem mais acesso a ele.

00:24:12

Então, a partir do momento em que você tem

00:24:15

retirou direitos humanos,

00:24:17

deixarão de ter acesso enquanto

00:24:19

Você não permite que ele volte.

00:24:21

Aqui tens

00:24:21

É bom para si?

00:24:22

Até onde você

00:24:24

Tem alguma dúvida?

00:24:25

Não, está tudo bem lá por enquanto

00:24:27

Não, é bom para si.

00:24:29

Muito bem. Bem, isso é ótimo.

00:24:31

Então vamos poder conversar

00:24:34

sincronização.

00:24:38

Então, e para que serve

00:24:40

Deseja sincronizar o OneDrive?

00:24:44

Bem, eu diria

00:24:45

que são os ficheiros.

00:24:48

Os arquivos que temos em uma pitada

00:24:50

o nosso computador no navegador

00:24:51

Ficheiros sincronizados com o OneDrive.

00:24:56

Ok, é isso,

00:24:57

Essa é uma boa resposta.

00:24:59

Então, uma coisa a saber é que

00:25:01

Microsoft onde realmente está indo nós

00:25:03

para ser muito útil é que é um

00:25:05

um pouco como uma teia de aranha.

00:25:07

Está tudo ligado,

00:25:08

tudo está interligado,

00:25:09

Vamos conseguir ir um pouco

00:25:11

em qualquer lugar a partir de várias aplicações,

00:25:14

Então é realmente uma força,

00:25:15

É que realmente vai para nós

00:25:17

fornecer acesso a um monte de

00:25:18

e que tudo está ligado.

00:25:20

Então, de fato,

00:25:20

Então vai nos servir em relação a

00:25:23

para os nossos arquivos aqui para poder

00:25:25

Ter sincronização ativada

00:25:27

O nosso ficheiro nos nossos ambientes de trabalho

00:25:29

também a sincronização do

00:25:30

Clique diretamente no nosso OneDrive

00:25:32

E sabe como

00:25:35

Sincronizar o nosso OneDrive?

00:25:36

Hoje?

00:25:36

Isso também mudou,

00:25:37

É por isso que eu estou perguntando a você.

00:25:39

Em seguida,

00:25:39

Fi-lo há alguns anos

00:25:41

há alguns meses, mas fiquei bêbado.

00:25:45

Não tenho certeza se o configurei

00:25:46

tal como deve ser, porque

00:25:48

Eu não entendia tudo.

00:25:51

Então eu estou dizendo isso primeiro, porque

00:25:52

Você provavelmente já viu isso antes.

00:25:54

Para sincronizar aqui,

00:25:56

Você tinha isso aqui na barra de abas

00:25:59

acima da sincronização

00:26:00

Hoje mudou e vai

00:26:03

Sincronizar, vamos ter que clicar

00:26:05

aqui no parâmetro roda dentada.

00:26:09

Ah, sim, então vou tentar pular lá,

00:26:10

Você amplia um pouco aqui e aqui,

00:26:14

Vamos ter várias funcionalidades

00:26:16

OneDrive, ok, então restaure o seu

00:26:18

Espaço no OneDrive, sincronize-se,

00:26:20

ou sincronize este OneDrive.

00:26:23

Então, agora vamos direto para

00:26:25

para poder sincronizá-lo a partir daqui.

00:26:26

Então vou evitar sincronizá-lo

00:26:28

porque já está em sincronia,

00:26:30

Mas uma vez que você tenha

00:26:31

iniciou a sincronização,

00:26:32

Um pop-up aparecerá onde você for

00:26:35

só tem que aceitar e você

00:26:36

Vá até aqui e pegue a pequena nuvem aqui.

00:26:38

Aqui você vai ter o pequeno

00:26:40

OneDrive nuvem ok que vai

00:26:42

aparecer no seu bar aqui.

00:26:44

Hop, aqui mesmo.

00:26:47

Sim, e depois de sincronizado

00:26:50

seu OneDrive como você disse,

00:26:52

Você poderá encontrá-lo diretamente aqui.

00:26:57

Seu onedrive você vê aqui eu tenho

00:26:59

O meu OneDrive que veio a ser implantado

00:27:01

aqui com todos os meus arquivos e todos os meus

00:27:04

arquivos que foram embelezados aqui.

00:27:06

Ok, na verdade, se usarmos isso se usarmos

00:27:09

OneDrive na Web, mas se nunca o tiver feito

00:27:13

sincronizado como acabamos de fazer,

00:27:15

Talvez nunca a tenhamos, de facto,

00:27:16

no Explorador de Ficheiros

00:27:18

Sim, isso mesmo, você tem que sincronizá-lo.

00:27:20

Aqui tens. Ah, sim, porque

00:27:22

Tive colegas.

00:27:24

Quem não entendeu o porquê

00:27:25

Eles não tinham isso em seus

00:27:27

Explorador de Ficheiros, mas lá está.

00:27:29

Ele responde às perguntas.

00:27:31

Sim, tudo bem, OK. e ainda

00:27:33

uma vez sincronizado

00:27:34

Depois disso, você não tem mais problemas.

00:27:35

É seguro nos seus ficheiros,

00:27:38

no seu computador,

00:27:39

É seguro no seu OneDrive, portanto,

00:27:42

Há sempre sincronização.

00:27:44

Dessa forma, permite até mesmo uma

00:27:46

trabalhar mais depressa e permite-nos

00:27:48

para encontrar os nossos ficheiros bastante

00:27:49

rapidamente e ter acesso a ele

00:27:51

também de diferentes locais.

00:27:55

Então lá está, e aqui,

00:27:57

Você pode reconhecer um

00:27:58

uma vez sincronizado,

00:28:00

Você vai ter os pequenos carrapatos aqui, vermes.

00:28:04

Isso mostra que eles também estão em

00:28:06

O seu explorador de ficheiros. Aqui tens.

00:28:10

Isso é bom para você?

00:28:11

A primeira parte da sincronização,

00:28:13

O que eu vou te mostrar?

00:28:13

2 3 coisinhas ao lado,

00:28:16

Tu vais ver

00:28:17

Vai ser muito bom,

00:28:18

Está bem? Sim, tudo bem, até agora

00:28:21

vai. Porque é aí que concordamos

00:28:23

do que se estiver a utilizar o OneDrive,

00:28:24

que você permaneça no OneDrive, por exemplo,

00:28:26

que não sincroniza os seus documentos,

00:28:28

Terá acesso aos seus documentos

00:28:31

Apenas se tiver acesso à Internet.

00:28:34

E Ben, sincronizando-os,

00:28:35

Vamos ser capazes de inventar uma manipulação,

00:28:38

Então eu vou te pegar por exemplo aqui

00:28:40

Vou voltar a este documento, hein.

00:28:42

Muito simplesmente.

00:28:43

Bem, este documento em

00:28:44

clicando com o botão direito do rato sobre ele,

00:28:46

Eu vou poder usar aqui

00:28:48

Mantenha sempre neste dispositivo.

00:28:51

E o facto de sempre ter sido

00:28:52

manter neste dispositivo,

00:28:53

Isso significa que poderei vir

00:28:56

Editar o meu documento sem a Internet?

00:29:00

Ok, mas eu,

00:29:01

Foi o que eu fiz,

00:29:01

Mas eu tinha feito um pouco à mão,

00:29:03

Mas não sei como fiz isso.

00:29:06

Mas enfim, lá está,

00:29:07

pode sempre ser útil,

00:29:08

Nunca se sabe.

00:29:09

Se alguma vez em algum momento precisarmos

00:29:11

trabalhar num documento e que temos

00:29:12

seu **** profissional e que devemos

00:29:13

Por exemplo, apanhe o comboio que tem

00:29:14

3 horas de trem e não temos internet.

00:29:15

E se passarmos o nosso documento

00:29:17

sempre mantido neste dispositivo,

00:29:19

Não vamos precisar da internet e vamos

00:29:21

será capaz de continuar as mudanças.

00:29:25

Está bem. Contraste

00:29:26

Vou deixar você terminar essa frase

00:29:28

E eu vou responder à sua pergunta,

00:29:29

Mas acho que acontece,

00:29:30

Você vai responder à minha pergunta

00:29:31

na sua frase, mas para

00:29:33

Por outro lado, se alguma vez quiser adiar

00:29:35

um documento que só pode ser acedido através de

00:29:38

Internet para liberar espaço,

00:29:40

Bem, vamos apenas clicar aqui no lançamento

00:29:42

espaço porque pode acontecer com o

00:29:44

após um certo período de tempo ou um

00:29:46

um número de arquivos de pasta

00:29:48

que o nosso disco rígido está quase cheio.

00:29:52

E, ao mesmo tempo, libertar espaço,

00:29:54

Permitir-nos-á, por exemplo,

00:29:56

arquivos muito grandes para poder

00:29:57

Só volte a colocá-lo no drive-thru online.

00:29:59

Então, de repente, ele não terá mais acesso a ele

00:30:01

off-line, mas vai liberar um monte de

00:30:03

espaço no nosso computador.

00:30:04

Então aí está, então é um meio feliz

00:30:06

para localizar entre as diferentes pastas

00:30:08

e ficheiros. Está bem.

00:30:10

Então agora eu posso responder

00:30:12

A sua pergunta é, se quiser.

00:30:15

Quando, quando há um arquivo

00:30:17

que, portanto, é sempre colocado em

00:30:20

armazenados neste dispositivo.

00:30:22

Vai continuar de qualquer maneira

00:30:24

Sincronização, se alguma vez

00:30:25

vamos editar este mesmo ficheiro,

00:30:27

Mas, localmente, tudo bem?

00:30:30

Sim, tudo bem, continua

00:30:32

Mesma sincronização na Web.

00:30:33

Depois, mesmo que esteja marcado,

00:30:35

sempre preservado,

00:30:36

Tenho uma ligeira dúvida de que

00:30:40

Necessário para obter uma conexão com a internet.

00:30:42

Então, se Julien estiver disposto,

00:30:43

sim sim talvez sim sim sim mente você,

00:30:45

se Julien vai me ajudar.

00:30:47

Olá, Olá,

00:30:47

Estou intervindo um pouco 2º,

00:30:49

desculpe-me, Florença.

00:30:50

Então, na verdade, se você mantiver

00:30:52

Neste dispositivo de qualquer maneira,

00:30:54

A sincronização ainda está ativa.

00:30:55

Não há problema.

00:30:58

A ideia é que, se alguma vez for

00:30:59

Você perde uma conexão com a Internet

00:31:00

numa ou noutra, por exemplo,

00:31:02

o que no final é cada vez mais raro

00:31:03

hoje e bom para nós.

00:31:05

Bem, nesse ponto,

00:31:06

a quantidade de tempo que você vai gastar

00:31:08

sem esta ligação,

00:31:08

A sincronização não ocorrerá mais.

00:31:11

Bem, assim que você for

00:31:13

Recupere uma conexão.

00:31:14

você será capaz de ressincronizá-lo,

00:31:15

Vai funcionar para você.

00:31:16

Você já usou?

00:31:18

Está bem

00:31:18

É apenas uma questão de prato

00:31:20

no seu disco rígido,

00:31:21

OK?

00:31:24

Lembre-se de quando você deve,

00:31:25

OK, é,

00:31:26

É bom para si?

00:31:27

Florença, sim, perfeita.

00:31:28

Tudo bem, tudo bem,

00:31:29

Muito boa e última coisinha

00:31:31

que eu queria mostrar a vocês também,

00:31:33

Depois de sincronizar o seu

00:31:35

documentos ou os seus ficheiros no seu

00:31:37

no seu computador diretamente por

00:31:39

clique com o botão direito do rato diretamente em

00:31:41

seu arquivo hop lá se quiser,

00:31:43

Pule lá você vai direto

00:31:46

para poder partilhá-lo a partir daqui.

00:31:47

Estás a ver

00:31:48

Não precisamos mais entrar no OneDrive,

00:31:50

Nós vamos ser capazes de

00:31:52

Partilhe com eles a partir daqui.

00:31:54

Então lá eles carregam um pouco e moem.

00:31:55

E veja,

00:31:56

nós temos exatamente o mesmo

00:31:58

apenas no OneDrive.

00:32:00

Ok, OK, lá está.

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