00:00:07
Bon, c'est parti.
00:00:09
Alors Rebonjour Florence,
00:00:11
donc aujourd'hui vous êtes inscrite pour
00:00:14
la formation sur la découverte de Onedrive.
00:00:17
Est-ce que vous pouvez me dire un
00:00:19
petit peu la relation que vous avez
00:00:20
avec onedrive vous personnellement,
00:00:21
si vous l'utilisez au quotidien,
00:00:23
si vous l'avez déjà utilisé ou.
00:00:25
Ou si vous voulez vraiment découvrir.
00:00:29
Alors je l'utilise un petit peu mais sans
00:00:33
savoir bien les finalités. De partage,
00:00:37
voilà c'est c'est, je l'utilise mais.
00:00:42
Vous l'utilisez dans un cadre professionnel ?
00:00:44
Oui, c'est ça ? Oui d'accord, très bien.
00:00:46
Bah du coup j'espère que que je vais pouvoir
00:00:48
répondre à vos questions aujourd'hui.
00:00:51
Et puis vous avez de la chance,
00:00:51
on est 2 personnes à pouvoir répondre
00:00:53
à vos questions donc n'hésitez pas
00:00:55
si vous avez la moindre question.
00:00:57
Je. Rapidement sur les consignes,
00:00:59
donc bon vu qu'on est qu'à 2 vous avez pas
00:01:01
besoin de mettre votre micro en muet hein,
00:01:03
ni de lever la main si
00:01:04
vous avez une question,
00:01:05
si vous avez une question,
00:01:05
hésitez pas à à à me prendre dans
00:01:07
la phrase ou alors une fois que
00:01:09
j'ai terminé mon explication,
00:01:10
si vous voulez revenir sur un point précis,
00:01:12
vraiment n'hésitez pas.
00:01:15
Ok, pas de souci, OK super.
00:01:19
Alors voilà, je vais vous présenter
00:01:20
un petit peu le plan de de formation,
00:01:22
de ce qu'on va faire aujourd'hui.
00:01:24
Donc dans un premier temps on va parler ici.
00:01:28
Hop là du portail Office 365 donc je
00:01:33
sais pas si vous connaissez le portail
00:01:35
Office 365 si vous êtes à l'aise avec.
00:01:37
Oui, oui, je suis référente
00:01:39
départementale, moi sur ma dans ma boîte,
00:01:41
donc ensuite on va parler de
00:01:45
qu'est-ce que onedrive précisément ?
00:01:47
Pourquoi utiliser onedrive et
00:01:49
pourquoi choisir onedrive ?
00:01:51
Parce que vous devez le savoir
00:01:52
dans dans la suite Microsoft.
00:01:53
On a beaucoup de de systèmes qui
00:01:56
nous permettent de la collaboration,
00:01:58
donc pourquoi choisir onedrive
00:02:00
plutôt que teams par exemple ?
00:02:03
Ensuite, du coup,
00:02:03
quelque chose qui qui risque
00:02:04
de vous intéresser beaucoup,
00:02:05
c'est le partage de documents. Ici.
00:02:08
Comment partager les documents ?
00:02:11
Comment restreindre le partage de documents ?
00:02:14
Ensuite l'imbrication avec les outils
00:02:16
bureautiques et enfin la synchronisation.
00:02:18
Donc est ce que ça vous va comme plan ?
00:02:22
Oui, très bien, parfait, très
00:02:23
bien, très bien.
00:02:24
Alors attendez, je vous partage.
00:02:27
Dans notre écran. Hop.
00:02:32
Hop là partager hop voilà,
00:02:36
est ce que vous voyez bien mon écran ?
00:02:38
Nickel. Ouais, parfait.
00:02:41
Alors on va commencer par
00:02:43
par parler de Office 365,
00:02:45
donc la plateforme Office
00:02:47
365 que vous connaissez.
00:02:48
Donc on va se connecter hein ?
00:02:50
Assez facilement Office 365,
00:02:51
ça va être assez pratique parce que
00:02:53
ça va nous permettre d'avoir accès
00:02:55
à à toutes les fonctionnalités qui
00:02:57
sont disponibles sur Microsoft
00:02:58
vu qu'on va pouvoir retrouver les
00:03:00
fonctionnalités de base comme PowerPoint,
00:03:02
Excel, Word, teams, Outlook.
00:03:04
on va pouvoir directement tout retrouver ici.
00:03:08
Du coup sur la plateforme en ligne.
00:03:10
Est ce que vous connaissez la
00:03:13
différence entre la plateforme en
00:03:14
ligne et les applications de bureau ?
00:03:19
Alors moi j'utilise beaucoup les
00:03:21
applications de bureau, j'avoue.
00:03:25
Par contre, le onedrive du
00:03:27
Bureau j'ai un peu du mal.
00:03:29
À saisir toutes les fonctionnalités
00:03:31
et même le paramétrage,
00:03:33
donc bien souvent quand j'utilise
00:03:35
Ben je vais l'utiliser en en web.
00:03:38
D'accord ? Oui très bien,
00:03:40
vous allez l'utiliser directement
00:03:41
depuis l'application ici.
00:03:42
D'accord, très bien.
00:03:42
Bon du coup il y a une toute,
00:03:44
il y a une quelques petites différences entre
00:03:47
l'application et et les applications bureau,
00:03:49
ça va surtout être sur les fonctionnalités.
00:03:52
Va y avoir des petits changements.
00:03:53
Généralement, les applications de
00:03:54
bureau vont être un petit peu plus
00:03:57
poussées que l'application web.
00:03:58
D'accord, ça va être la
00:04:01
principale différence entre les 2.
00:04:03
Ok, donc ici comme je vous ai dit,
00:04:06
on va pouvoir retrouver les applications.
00:04:09
Pardon, excusez-moi hop,
00:04:10
là, on va pouvoir retrouver
00:04:12
l'entièreté des applications ici.
00:04:14
Et on va avoir plusieurs accès parce que là,
00:04:16
si vous Regardez dans ma barre à gauche,
00:04:18
Vous allez pas voir onedrive,
00:04:19
on va avoir plusieurs possibilités
00:04:21
pour aller le rechercher.
00:04:23
Donc la première des fonctionnalités,
00:04:24
ça va être simplement de cliquer ici,
00:04:26
on va pouvoir retrouver les
00:04:28
applications supplémentaires.
00:04:29
Donc je parle de onedrive ici,
00:04:31
mais on va pouvoir retrouver
00:04:32
l'ensemble des autres applications
00:04:34
qui sont proposées par Microsoft.
00:04:36
Comme planeur ou engage, par exemple.
00:04:39
Voilà donc on va pouvoir ici
00:04:42
ouvrir onedrive pour arriver
00:04:44
sur notre page onedrive.
00:04:47
Donc aujourd'hui sur onedrive,
00:04:49
on va se concentrer majoritairement
00:04:51
sur cette partie ici,
00:04:53
hop là comme ça.
00:04:56
Ici, voilà, on va se concentrer
00:04:58
sur ça en un jour égal,
00:05:00
on va très légèrement
00:05:02
aborder ceci parce que ceci,
00:05:04
ça ne fait pas partie de
00:05:06
onedrive directement. D'accord,
00:05:08
j'ai compris que c'était
00:05:08
un peu teams. SharePoint,
00:05:11
c'est ça ? Et c'est pour ça que je
00:05:13
vais vous poser ma première question,
00:05:14
pourquoi utiliser onedrive plutôt
00:05:16
que teams ou SharePoint alors que
00:05:18
ce sont 3 outils de collaboration ?
00:05:22
Alors team c'est vrai que onedrive
00:05:26
et et SharePoint j'ai compris que
00:05:28
c'était quand même il y a le côté
00:05:30
plus personnel dans onedrive des des
00:05:32
fichiers on va dire personnels et côté
00:05:35
plus équipe dans dans SharePoint après.
00:05:39
Cela dit, dans teams c'est pas,
00:05:41
c'est pas un gestionnaire de fichiers à
00:05:44
part entière donc je le verrai pas trop.
00:05:47
À la rigueur pour, pour,
00:05:48
pour quelque chose en en type partage
00:05:50
de fichiers à la rigueur teams
00:05:53
cette discussion instantanée mais.
00:05:55
Mais après ?
00:05:56
Alors la la, la différence majeure
00:05:58
on va dire dans l'utilisation du
00:06:00
choix d'utilisation de onedrive,
00:06:02
c'est onedrive, ça va vraiment être pour
00:06:05
les fichiers personnels, les fichiers,
00:06:07
les dossiers personnels par exemple.
00:06:09
On peut prendre l'exemple de
00:06:11
votre mutuelle ou ou tout type
00:06:13
de fichier vraiment personnel.
00:06:15
On va les mettre sur onedrive.
00:06:17
Tout ce qui va être dossier,
00:06:18
on va dire projet qui vont concerner
00:06:21
une équipe de collaborateurs.
00:06:23
On va généralement plus utiliser teams.
00:06:27
Voilà, c'est la principale différence.
00:06:29
C'est vraiment pour ce qui est très
00:06:31
personnel, on va utiliser onedrive.
00:06:33
Puis après on va vous venir pouvoir
00:06:36
partager avec certains collaborateurs
00:06:37
mais pas le mettre directement dans
00:06:39
un canal ou dans un groupe sur teams.
00:06:43
D'accord, OK. Voilà donc donc onedrive,
00:06:46
ça va vraiment être pour du partage
00:06:49
ponctuel avec très peu de collègues,
00:06:51
on va pouvoir aller révoquer
00:06:53
les accès et tout ça.
00:06:55
Donc voilà pour la principale différence.
00:06:59
Donc du coup vous m'avez dit que
00:07:01
vous utilisez déjà onedrive du coup
00:07:03
cette page vous devez connaître un
00:07:05
petit peu sa construction. Donc.
00:07:06
Voilà, donc aujourd'hui on va,
00:07:08
on va surtout parler de de ceci.
00:07:11
qu'il y a des choses qui ont qui
00:07:13
ont changé, mais effectivement,
00:07:14
ils étaient un peu au-dessus.
00:07:15
Effectivement il y a,
00:07:16
il y a des choses qui ont changé.
00:07:17
Il y a eu des changements même
00:07:18
dans l'ergonomie de la page,
00:07:19
et c'est pour ça que ça peut être
00:07:21
bien aussi aujourd'hui que je
00:07:22
vous montre un petit peu où les
00:07:23
fonctionnalités ont bougé pour que
00:07:25
vous ne soyez pas perdus quand vous
00:07:26
allez retourner sur votre onedrive. Oui
00:07:28
parce que là personne et la réunion,
00:07:30
moi j'ai un petit nouveau qui s'affiche
00:07:32
alors ça justement c'est
00:07:33
quelque chose d'assez nouveau.
00:07:34
On va l'aborder aujourd'hui,
00:07:35
on va pas forcément rentrer en
00:07:37
profondeur dans ses fonctionnalités,
00:07:38
mais on va l'aborder juste pour que vous
00:07:40
sachiez un petit peu à quoi ça sert,
00:07:41
pourquoi c'est là,
00:07:42
c'est quelque chose de d'assez nouveau.
00:07:45
Voilà. Donc voilà,
00:07:47
donc on va commencer par l'onglet accueil,
00:07:49
donc l'anglais accueil qui va nous
00:07:50
montrer la page d'accueil sur les
00:07:52
derniers dossiers ouverts sur les
00:07:54
dernières modifications sur qui est le
00:07:56
propriétaire ici des derniers fichiers.
00:07:58
Il y aura donc quelque
00:07:59
chose de d'assez classique.
00:08:01
on va trouver l'onglet mes fichiers,
00:08:04
donc l'onglet mes fichiers qui va,
00:08:05
qui va comporter l'ensemble
00:08:06
de mes dossiers et l'ensemble
00:08:07
de mes fichiers sur mon drive.
00:08:08
Donc ici on va aussi retrouver la
00:08:11
dernière date de modification qui
00:08:14
est la modifiée en dernier la taille
00:08:16
avec le nombre d'éléments ou sa
00:08:19
taille et ensuite ici sur l'onglet
00:08:20
partage ça va être quelque chose
00:08:22
qui va aussi être très important.
00:08:23
On va y revenir après sur si le dossier
00:08:26
étant privé ou si le dossier étant partagé.
00:08:29
Voilà donc ça va être quelque
00:08:30
chose de très important,
00:08:31
ne pas hésiter aussi à faire le
00:08:34
nettoyage assez souvent dans son
00:08:36
onedrive parce que souvent on peut
00:08:38
retrouver certains dossiers ou
00:08:39
certains fichiers qui sont partagés
00:08:41
alors qu'ils devraient plus l'être
00:08:43
ou tout simplement si jamais il est
00:08:44
partagé avec énormément de monde.
00:08:46
Comme je vous ai dit juste avant,
00:08:47
autant le passer directement sur teams,
00:08:48
ça évitera un petit peu de de
00:08:52
boucher notre drive.
00:08:53
Et puis si c'est quelque chose qui qui
00:08:55
nécessite vraiment la collaboration de
00:08:56
beaucoup de collaborateurs autour de vous,
00:08:58
autant le passer directement
00:08:59
dans une équipe teams. D'accord.
00:09:01
Ouais donc voilà pour les fichiers.
00:09:02
Ensuite ici on va tomber sur les partager,
00:09:07
donc ça ça va logiquement vous dire quels
00:09:11
documents ont été partagés avec vous.
00:09:12
Donc vos collègues vous ont partagé
00:09:14
ou vos supérieurs ou tout ça ici,
00:09:16
on va retrouver la liste.
00:09:17
Du coup là on peut voir que
00:09:19
Franck Burqi a partagé Excel pour
00:09:21
expliquer les formules avec moi.
00:09:23
Par exemple, et vers vous ici,
00:09:25
ça va être les les,
00:09:26
les fichiers ou les dossiers
00:09:27
que nous on a partagés.
00:09:30
on partage avec d'autres collaborateurs.
00:09:33
Ok, voilà donc voilà,
00:09:35
faire attention ici la nomenclature,
00:09:38
Avant c'était par vous,
00:09:40
maintenant c'est passé à vers vous,
00:09:41
donc ça peut être un petit
00:09:44
peu perturbant au début.
00:09:46
Oui, effectivement oui,
00:09:47
mais voilà donc avec vous toujours se
00:09:49
baser sur le principe que avec vous,
00:09:51
c'est ce qu'on vous a envoyé vers vous.
00:09:52
C'est ce que vous avez partagé.
00:09:55
Voilà, et ici du coup,
00:09:57
on va pouvoir venir filtrer.
00:09:59
Là vous voyez qu'il y a pas forcément
00:10:00
énormément de fichiers donc c'est
00:10:01
assez simple de se repérer mais
00:10:02
après on va pouvoir ici aller trier,
00:10:04
que ce soit par type de fichier sur Word,
00:10:05
Excel ou directement par le
00:10:06
nom du fichier ou le nom de la
00:10:08
personne qui nous l'a partagé.
00:10:10
Voilà pour gagner un petit peu de temps,
00:10:11
on va pouvoir venir ici filtrer.
00:10:14
Ah oui OK, c'est bon pour vous
00:10:17
ça la page ici. Très bien.
00:10:19
Ouais, ensuite on va retrouver les favoris,
00:10:21
donc les favoris.
00:10:23
Chose assez classique que vous devez
00:10:24
retrouver sur sur pas mal d'outils
00:10:26
de Microsoft où ça va pas mettre
00:10:28
ici les dossiers ou les fichiers
00:10:30
mise en favoris pour les pouvoir
00:10:32
les retrouver rapidement voilà.
00:10:34
Et enfin ici, corbeille,
00:10:36
donc corbeille où on va
00:10:38
retrouver nos fichiers effacés.
00:10:40
Donc attention, pas d'inquiétude,
00:10:42
ça peut arriver les fausses manipulations
00:10:44
et de supprimer un fichier ou supprimer
00:10:47
un dossier malencontreusement,
00:10:48
vous avez un délai de récupération.
00:10:51
Donc après c'est je vous conseille d'aller
00:10:53
demander un petit peu à votre équipe,
00:10:55
votre équipe qui vient un petit
00:10:57
peu toute l'admin autour de de
00:10:59
onedrive pour voir s'ils ont fait
00:11:01
enlever le délai mais normalement
00:11:03
de base on a 90 jours pour venir
00:11:06
récupérer un dossier ou un fichier.
00:11:08
Donc voilà donc pas d'inquiétude
00:11:09
si à un moment vous effacez
00:11:11
un fichier par mégarde,
00:11:12
vous pouvez totalement les récupérer.
00:11:18
Est-ce que ça c'est bon pour vous ?
00:11:19
Un petit peu pour pour
00:11:21
aussi les fonctionnalités,
00:11:22
les fonctionnalités un petit peu
00:11:23
classiques qu'on peut retrouver ici.
00:11:25
Ouais, c'est bon ok, très bien,
00:11:27
donc je vais rentrer dans un de mes
00:11:29
fichiers donc voilà on va rentrer dans
00:11:31
onedrive donc onedrive un parce qu'on est
00:11:33
sur la session numéro une de onedrive.
00:11:35
Hop si il veut bien me l'ouvrir, hop pardon,
00:11:37
j'ai cliqué un petit peu trop de fois,
00:11:39
on va l'ouvrir d'ici.
00:11:41
Hop là donc dans mon fichier onedrive
00:11:44
ici j'ai j'ai 2 dossiers puis un fichier.
00:11:47
Et puis dans un premier temps,
00:11:48
ce qu'on va faire, c'est,
00:11:48
on va ajouter une nouvelle pièce.
00:11:51
Donc, pour acheter une
00:11:52
nouvelle une nouvelle pièce.
00:11:53
Ici, on va devoir cliquer ici sur
00:11:55
ajouter une nouvelle et ici on va
00:11:58
pouvoir ajouter un dossier directement.
00:12:01
Donc je vous conseille toujours
00:12:02
d'ajouter un dossier quand vous
00:12:03
ajoutez de nouveaux fichiers dans un
00:12:04
dossier qui existe déjà pour éviter
00:12:05
de se perdre et pour pouvoir tout
00:12:06
de suite ranger les informations.
00:12:08
Parce qu'après, on peut vite se perdre,
00:12:10
on peut vite confondre les,
00:12:11
les, les fichiers entre eux,
00:12:12
donc c'est toujours bien d'avoir un
00:12:14
rangement même si les les nomenclatures
00:12:16
qui vous concernent d'avoir 111
00:12:18
rangement qui vous convient.
00:12:19
Voilà autre chose qui a changé
00:12:21
par rapport à l'ancienne ergonomie
00:12:22
pour importer des dossiers de
00:12:23
votre ordinateur ou des fichiers,
00:12:25
on va le retrouver ici maintenant.
00:12:28
Là où avant on pouvait le retrouver,
00:12:30
notamment sur ici les onglets
00:12:32
au-dessus de votre dossier.
00:12:33
Maintenant on va pouvoir le
00:12:36
retrouver directement ici.
00:12:38
Donc ici pour acheter un fichier
00:12:39
et ici pour ajouter un dossier.
00:12:42
on va pouvoir ajouter des fichiers,
00:12:44
donc des applications Microsoft comme Word,
00:12:47
Excel, PowerPoint.
00:12:48
on va vraiment avoir un choix assez
00:12:51
large de fichiers qu'on va pouvoir ajouter.
00:12:55
Est-ce que pour l'instant ça va pour vous ?
00:12:57
Ça va ? Ouais, OK.
00:12:58
Bon du coup je vais créer ici un
00:13:00
nouveau dossier.
00:13:00
Donc le nouveau dossier on va l'appeler.
00:13:10
Voilà donc maintenant
00:13:11
j'ai mon nouveau dossier,
00:13:12
mon nouveau dossier,
00:13:13
on va pouvoir après dedans aller
00:13:16
ajouter par exemple un document Word.
00:13:20
Document Word que ici je vais pouvoir
00:13:22
venir renommer toujours important de
00:13:24
renommer ces ces documents hein ?
00:13:25
Je je suppose que vous le faites,
00:13:27
mais c'est toujours important.
00:13:30
Ok, si si il veut bien charger.
00:13:35
Voilà, ça y est-il a chargé,
00:13:37
donc là on va mettre hop.
00:13:40
Pardon, hop là session, une.
00:13:43
Hop, c'est sur une et maintenant on
00:13:46
a un document ****** donc on peut
00:13:48
être amené ce document à le partager
00:13:49
avec plusieurs collaborateurs
00:13:50
si jamais on veut travailler,
00:13:52
par exemple en binôme.
00:13:55
Là, moi du coup je vais proposer de
00:13:57
partager ce document avec vous pour
00:13:58
qu'on avance ensemble parce qu'on a une
00:14:00
une tâche à réaliser sur ce document,
00:14:03
on doit réaliser la session de onedrive,
00:14:06
Du coup je crée le document
00:14:07
et je vais vous le partager.
00:14:08
Est ce que vous savez comment
00:14:09
on partage un document ?
00:14:12
Alors moi quand je passe dessus
00:14:15
avec la souris, il me semble que
00:14:18
il y a un truc qui s'affiche.
00:14:21
Ici, je vais avoir 3G.
00:14:23
Oui, voilà la petite.
00:14:24
Voilà exactement. Ouais,
00:14:25
exactement. Alors il y a
00:14:26
plusieurs méthodes pour partager,
00:14:27
un pour partager un un fichier hein.
00:14:30
On peut soit directement comme
00:14:31
vous l'avez dit cliquer ici,
00:14:33
soit on peut venir sélectionner notre
00:14:35
fichier sur la gauche ici et on peut
00:14:38
venir le partager d'ici par exemple.
00:14:40
Bah oui, on sélectionne un comme ça,
00:14:41
ça va être les les 2 solutions donc après
00:14:44
vous pouvez totalement le partager d'ici.
00:14:46
Ça pose aucun problème, OK ?
00:14:49
Donc. Voilà donc une fois que
00:14:50
j'ai décidé de le partager,
00:14:51
j'ai plus qu'à cliquer ici et je vais
00:14:53
avoir cette pop up qui va s'ouvrir.
00:14:55
Donc pop-up où on va pouvoir ici venir
00:14:58
rentrer l'adresse mail ou le nom du groupe
00:15:00
des personnes à qui on veut le partager.
00:15:04
on va pouvoir ajouter un petit message,
00:15:06
si par exemple on veut donner
00:15:08
des indications précises à notre
00:15:09
collaborateur sur ce qu'il doit faire,
00:15:10
si par exemple on a commencé
00:15:11
à remplir la partie une,
00:15:12
on va lui demander uniquement de
00:15:14
remplir la partie 2 parce que ça
00:15:15
sera à nous de remplir la partie 3.
00:15:17
Voilà, on va pouvoir acheter
00:15:18
un petit un petit descriptif,
00:15:19
un petit message et ici quelque
00:15:21
chose de très important,
00:15:22
le petit crayon.
00:15:25
c'est déjà arrivé plusieurs fois
00:15:27
d'aller un petit peu trop vite et
00:15:28
d'oublier de changer ce petit crayon
00:15:30
et de le mettre en peu modifié si
00:15:31
on veut autoriser effectivement la
00:15:33
modification par votre collègue.
00:15:35
Ou alors on peut le mettre par
00:15:36
exemple en consultation seulement.
00:15:37
Vous connaissez la différence que
00:15:40
c'est consultation. Uniquement.
00:15:45
Oui, après c'est simplement
00:15:47
il peut rien faire en fait,
00:15:49
pas pas de, pas de modification,
00:15:51
on est rien. Voilà exactement.
00:15:52
Donc ça on peut par exemple l'utiliser
00:15:54
si on veut un retour sans modification
00:15:56
de notre notre fichier si on veut juste
00:15:59
un retour pour pour voir les avis,
00:16:01
on peut éviter de leur donner
00:16:03
les droits de modification et
00:16:05
juste le donner en consultation.
00:16:06
Voilà, c'est après,
00:16:07
c'est à nous de de décider selon
00:16:10
le fichier selon notre tâche.
00:16:11
Ce qu'on veut faire.
00:16:14
Ensuite, on va pouvoir venir cliquer
00:16:15
ici sur les personnes qui vont spécifier
00:16:18
peuvent modifier le contenu et là ici,
00:16:20
on va avoir plusieurs choix.
00:16:21
Ici, donc vous vous regarderez.
00:16:25
C'est possible que par exemple,
00:16:26
tout le monde ne soit pas accessible.
00:16:29
Ça va aussi dépendre de la D ADMIN
00:16:33
qui ont décidé ou non d'autoriser
00:16:35
la diffusion à tout le monde.
00:16:37
Ou alors ils ont limité la diffusion
00:16:39
aux personnes de votre entreprise
00:16:41
ou qui ont voilà qui ont le le même
00:16:45
compte d'organisation que vous ou
00:16:46
aux personnes ayant déjà l'accès.
00:16:48
mais c'est possible que tout
00:16:50
le monde soit grisé.
00:16:53
on va encore une fois venir pouvoir
00:16:55
modifier les autres paramètres sur modifier,
00:16:57
réviser ou consultation uniquement.
00:16:59
Ah oui, effectivement moi tout
00:17:00
le monde s'est grisé pour moi.
00:17:01
Voilà. Eh Ben c'est parce
00:17:02
que du coup votre entreprise,
00:17:04
vos administrateurs ne permettent pas
00:17:05
le partage du lien avec tout le monde.
00:17:08
Bon, ça évite tout simplement que les
00:17:10
informations des fichiers fuit quoi on c'est
00:17:12
ça exactement ? Voilà.
00:17:13
Après c'est pour une certaine logique
00:17:16
de de garder les les informations
00:17:19
et de pas aller exposer toutes
00:17:21
nos informations à tout le monde.
00:17:24
Donc voilà, donc moi je vais vous
00:17:25
montrer un petit peu parce que on peut
00:17:27
avoir quand même certaines modifications
00:17:28
supplémentaires dans tout le monde.
00:17:30
Si un jour vous êtes amené à avoir
00:17:31
l'accès du partage pour tout le monde,
00:17:33
je vais quand même vous montrer
00:17:34
certaines fonctionnalités qu'on
00:17:35
trouve uniquement en tout le monde.
00:17:37
Vous pouvez cliquer sur toutes les autres
00:17:39
possibilités et vous voyez que en dessous,
00:17:41
je peux uniquement modifier ici dans
00:17:42
les autres paramètres si jamais ils
00:17:44
peuvent modifier mon mon fichier
00:17:46
ou s'ils peuvent le consulter.
00:17:47
C'est tout ce que je peux faire sauf
00:17:49
en tout le monde ou en tout le monde.
00:17:51
Je vais pouvoir venir ici ajouter une date.
00:17:54
Qu'est ce qu'elle peut vouloir
00:17:55
dire cette date ?
00:17:59
Alors là bonne question.
00:18:01
Par exemple, aucune idée.
00:18:04
Ils peuvent modifier à partir.
00:18:06
Enfin, ils peuvent plus modifier
00:18:08
quand la date est passée. Non ?
00:18:09
C'est peut-être un truc comme ça,
00:18:11
c'est ça ? C'est exactement ça,
00:18:12
c'est la date d'expiration du partage.
00:18:15
À partir du moment où cette date a
00:18:18
été dépassée, les personnes à qui vous
00:18:20
avez partagé le lien ou le fichier
00:18:23
n'auront plus accès à ce fichier.
00:18:25
D'accord, voilà donc vous
00:18:26
pouvez venir ajouter ici,
00:18:27
donc je vous le dis ici,
00:18:29
pour l'instant ça vous concerne pas,
00:18:30
ça pourra vous peut-être
00:18:31
vous concerner un jour,
00:18:32
mais ensuite exactement. Et ensuite ici
00:18:36
vous pouvez venir ajouter un mot de passe.
00:18:38
Donc là par exemple,
00:18:39
je vais mettre 1234 tout simple,
00:18:40
tout simplement un mot de passe pour
00:18:43
ajouter une sécurité supplémentaire.
00:18:46
C'est à dire que, au-delà de la date
00:18:48
d'expiration qui va déjà m'assurer une
00:18:50
sécurité sur le moyen ou long terme,
00:18:51
je vais pouvoir venir ici ajouter un
00:18:53
un mot de passe qui va aussi m'ajouter
00:18:57
une sécurité supplémentaire. Donc.
00:18:58
Ensuite j'applique ces différents
00:19:00
changements et ensuite soit du coup je
00:19:03
vais pouvoir venir le partager par Email,
00:19:05
soit je vais pouvoir venir copier
00:19:06
le lien ici donc là ce que je vais
00:19:08
faire c'est que je vais copier
00:19:09
le lien hop et je vais venir.
00:19:14
Vous le partager dans le chat.
00:19:20
Hop. Alors TAC TAC TAC, conversation.
00:19:26
Je crée une diapo. Hop là je vous
00:19:29
ai mis le lien dans le chat, donc je
00:19:30
vous invite à cliquer sur ce lien.
00:19:48
Est-ce que vous arrivez à rejoindre ?
00:19:51
Laurence, oui, excusez-moi.
00:19:55
C'est pas grave, aucun souci.
00:19:59
Excusez-moi, j'ai, j'ai une personne
00:20:00
qui est entrée dans mon bureau,
00:20:01
c'est pour ça ?
00:20:02
C'est pas grave, okay, ça arrive,
00:20:03
c'est les aléas du direct.
00:20:05
Voilà c'est ça. Donc,
00:20:07
est-ce que vous pouvez me redire ?
00:20:08
Vraiment ? Je suis désolée.
00:20:10
Alors je vous ai dit que du
00:20:11
coup je vous ai partagé le lien,
00:20:13
donc le lien que je vous ai envoyé
00:20:16
dans le chat de la de la réunion.
00:20:19
Donc le lien que j'ai pu
00:20:20
prendre directement d'ici.
00:20:23
Et là, normalement, vous allez
00:20:24
avoir un mot de passe à remplir
00:20:26
pour pouvoir accéder aux documents.
00:20:28
J'y suis, c'est bon.
00:20:30
Donc le mot de passe,
00:20:31
vous avez le mot de passe ? J'y
00:20:33
suis-je suis sur le document.
00:20:34
Ouais, et vous voyez ici
00:20:36
du coup je vois que vous êtes
00:20:38
connecté collaborateur invité a
00:20:39
ouvert le document et là on va
00:20:41
pouvoir venir le modifier ensemble.
00:20:43
Donc on peut venir,
00:20:45
on peut venir travailler ensemble.
00:20:47
Vous voyez que j'écris en direct
00:20:48
normalement sur le document.
00:20:52
Hop là si il veut bien me taper en chiffre,
00:20:54
hop là par exemple, vous pouvez
00:20:56
aussi venir inscrire des choses,
00:20:58
venir ajouter ce que vous avez
00:21:00
envie d'ajouter. N'hésitez pas,
00:21:01
il y a aucune et qu'il y a une hésitation
00:21:04
sur ce que vous voulez modifier.
00:21:05
Donc voilà donc ça peut être assez
00:21:07
pratique pour travailler en petit
00:21:08
nombre sur un fichier encore une fois.
00:21:12
C'est vraiment une application de
00:21:15
collaboration, mais en petit nombre.
00:21:17
Voilà, si jamais vous voulez vraiment
00:21:19
travailler sur un travail collaboratif
00:21:20
avec par exemple 10 collaborateurs,
00:21:22
je vous conseille plus de passer sur teams.
00:21:26
D'accord, mais ça va être un peu
00:21:28
à peu près le même visuel en plus.
00:21:30
Enfin, en termes de visuel comme ça,
00:21:31
ça va pas changer sur
00:21:33
sur le document.
00:21:34
Oui sur le document effectivement
00:21:35
vous aurez le même visuel avec
00:21:37
l'ensemble des collaborateurs
00:21:38
où vous verrez l'ensemble.
00:21:39
C'est juste que voilà, il y aura
00:21:41
plus de monde d'affiché là OK
00:21:42
voilà c'est ça exactement,
00:21:44
il y aura plus de monde affiché mais
00:21:46
sinon la visibilité sera la même.
00:21:48
Voilà donc moi je vais
00:21:50
pouvoir quitter mon document,
00:21:51
vous allez pouvoir quitter le document
00:21:53
également et maintenant je vais vous
00:21:55
montrer comment révoquer l'accès.
00:21:57
Parce que une fois qu'on a fini l'entièreté,
00:21:59
les modifications.
00:22:01
Que notre collaborateur nous a
00:22:03
aidés peut-être à à à intégrer
00:22:05
des informations importantes,
00:22:07
tout ça, on va pouvoir venir nous
00:22:09
décider de révoquer son accès aux
00:22:11
documents parce qu'on a pas forcément
00:22:13
envie que même lui garde accès et
00:22:15
puisse le repartager par la suite.
00:22:17
donc est-ce que vous avez une
00:22:19
idée de comment on peut faire ça ?
00:22:22
Ben j'aurais dit retourner dans
00:22:23
les options de partage, mais ici.
00:22:29
D'accord, et ensuite, qu'est-ce que
00:22:31
vous faites une fois que vous êtes ici
00:22:33
dans les paramètres ? Ici paramètres
00:22:37
de partage OK et là il a, il a.
00:22:43
Alors vous inquiétez pas, c'était pas,
00:22:45
c'est pas un piège, vous inquiétez pas,
00:22:47
donc non on va pas passer par là,
00:22:48
il va y avoir quelque chose
00:22:50
de beaucoup plus simple.
00:22:51
Donc ici, effectivement,
00:22:52
vous avez les 3 pictogrammes,
00:22:54
mais vous allez simplement pouvoir
00:22:55
venir faire clic droit sur votre
00:22:56
sur votre fichier par exemple,
00:22:58
comme ici et ici, vous avez géré l'accès.
00:23:02
Vous voyez ?
00:23:03
Simplement clic droit,
00:23:07
Ah oui, là on a un visuel
00:23:09
et vous voyez une autre pop-up ?
00:23:11
C'est ouverte ici.
00:23:12
Je peux voir que le lien j'ai le
00:23:15
lien qui est partagé donc c'est
00:23:17
là j'ai un lien partagé mais je
00:23:18
peux très bien en avoir plusieurs.
00:23:20
Si par exemple ici je peux avoir un
00:23:22
lien partagé avec vous et un autre
00:23:23
collaborateur et je peux très bien
00:23:25
avoir un autre lien que j'ai envoyé
00:23:26
que à d'autres collaborateurs.
00:23:28
Voilà ça peut être séparé et ici je vais
00:23:31
pouvoir venir arrêter le partage soit ici,
00:23:34
soit venir supprimer un lien ici.
00:23:36
Donc si jamais j'ai
00:23:38
plusieurs liens de partage.
00:23:40
Ont supprimé un manuellement,
00:23:42
par exemple, si jamais je veux que
00:23:44
vous vous gardiez accès à ce fichier,
00:23:46
mais que l'autre collaborateur qui
00:23:48
m'aide à travailler n'y ait plus accès,
00:23:49
je vais juste venir supprimer son lien en
00:23:52
cliquant sur l'icône à côté de son lien.
00:23:55
OK ou sinon je peux stopper
00:23:57
totalement le partage ici.
00:23:59
Hop là j'arrête le partage et là
00:24:03
si jamais je recharge ma page,
00:24:05
hop, Vous voyez,
00:24:06
le dossier ici est revenu en privé.
00:24:08
Ah oui, d'accord,
00:24:09
et vous n'y avez plus accès.
00:24:12
Donc à partir du moment où vous avez
00:24:15
enlevé les droits de la personne,
00:24:17
elle n'y aura plus accès tant que
00:24:19
vous ne l'autorisez pas à revenir.
00:24:21
est-ce que c'est bon pour vous
00:24:22
jusque là où est-ce que vous
00:24:24
avez quelques questions ?
00:24:25
Non, c'est bon là pour l'instant
00:24:27
non, c'est bon pour vous.
00:24:29
Très bien. Bah c'est super.
00:24:31
Ensuite, on va pouvoir parler
00:24:34
de la synchronisation.
00:24:38
Donc, et qu'est-ce que c'est pour
00:24:40
vous la synchronisation onedrive ?
00:24:44
Alors Ben moi je dirais
00:24:45
que c'est les fichiers.
00:24:48
Les fichiers qu'on a à la rigueur sur
00:24:50
notre ordinateur dans l'explorateur de
00:24:51
fichiers qui sont synchronisés sur onedrive.
00:24:56
D'accord, Bah c'est ça,
00:24:57
c'est une bonne, une bonne réponse.
00:24:59
Alors à savoir une chose c'est que
00:25:01
Microsoft là où ça va vraiment nous
00:25:03
être très utile c'est que c'est un
00:25:05
petit peu comme une toile d'araignée.
00:25:07
Tout est un peu lié,
00:25:08
tout est interconnecté,
00:25:09
on va pouvoir aller un petit peu
00:25:11
partout depuis plusieurs applications,
00:25:14
donc c'est vraiment une force,
00:25:15
c'est que ça va vraiment nous
00:25:17
permettre d'accéder à beaucoup de
00:25:18
fonctionnalités et que tout soit lié.
00:25:20
Donc effectivement,
00:25:20
donc ça va nous servir par rapport
00:25:23
à à à nos fichiers ici de pouvoir
00:25:25
avoir la synchronisation sur
00:25:27
notre fichier sur nos bureaux
00:25:29
également la synchronisation du
00:25:30
coup directement sur notre onedrive
00:25:32
et est-ce que vous savez comment
00:25:35
synchroniser notre onedrive ?
00:25:36
Aujourd'hui ?
00:25:36
Ça a aussi changé,
00:25:37
c'est pour ça que je vous le demande.
00:25:39
moi j'ai moi je l'avais fait il y a il
00:25:41
y a quelques mois, mais j'ai bourré.
00:25:45
Je suis pas sûre d'avoir paramétré
00:25:46
tout comme il faut parce que
00:25:48
j'avais pas tout compris.
00:25:51
Alors je vous le dis avant, parce que
00:25:52
vous l'aviez sûrement vu comme ça avant.
00:25:54
Pour synchroniser ici,
00:25:56
vous l'aviez ici dans la barre d'onglet
00:25:59
au-dessus la la synchronisation
00:26:00
aujourd'hui ça a changé et pour aller
00:26:03
synchroniser on va devoir cliquer
00:26:05
ici sur la roue dentée de paramètres.
00:26:09
Ah oui, donc je vais essayer de hop là,
00:26:10
vous zoomez un petit peu ici et ici,
00:26:14
on va avoir plusieurs fonctionnalités
00:26:16
onedrive, d'accord donc restaurer votre
00:26:18
espace onedrive, obtenir la synchronie,
00:26:20
les applications ou synchroniser ce onedrive.
00:26:23
Donc maintenant on va directement
00:26:25
pouvoir le synchroniser d'ici.
00:26:26
Donc moi je vais éviter de le synchroniser
00:26:28
parce qu'il est déjà synchronisé,
00:26:30
mais une fois que vous avez
00:26:31
démarré la synchronisation,
00:26:32
une pop-up va s'afficher où vous allez
00:26:35
simplement devoir accepter et vous
00:26:36
allez ici avoir le petit nuage ici.
00:26:38
Ici, vous allez avoir le petit
00:26:40
nuage onedrive d'accord qui va
00:26:42
s'afficher dans votre barre ici.
00:26:47
Oui, et une fois que vous avez synchronisé
00:26:50
votre onedrive comme vous l'avez dit,
00:26:52
vous allez pouvoir retrouver directement ici.
00:26:57
Votre onedrive vous voyez qu'ici j'ai
00:26:59
mon onedrive qui est venu s'implanter
00:27:01
ici avec tous mes dossiers et tous mes
00:27:04
fichiers qui sont venus s'agrémenter ici.
00:27:06
D'accord donc en fait si ça si on utilise
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onedrive en web mais si on n'a jamais
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synchronisé comme là on vient de faire,
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on risque de jamais l'avoir en fait
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dans le dans l'explorateur de fichiers
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oui c'est ça, il faut le synchroniser.
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Voilà. Ah oui parce que
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j'avais des collègues.
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Qui qui ne comprenaient pas pourquoi
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ils l'avaient pas dans leur dans leur
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explorateur de fichiers, mais voilà.
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Ça répond à à les questions.
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Ouais, d'accord, OK. Et
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une fois qu'il est synchronisé
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après vous avez plus aucun problème.
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Il il est sur sur dans vos fichiers,
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sur votre ordinateur,
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il est sur sur votre onedrive donc
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voilà toujours le synchroniser.
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Comme ça, ça, ça permet même un
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travail plus rapide et ça nous permet
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de retrouver nos fichiers assez
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rapidement aussi et d'y avoir accès
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aussi depuis différents endroits.
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Donc voilà, et ici,
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vous pouvez reconnaître une
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fois que il est synchronisé,
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vous allez avoir ici les petits tiques vers.
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Qui montrent qu'ils sont aussi dans
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votre explorateur de fichiers. Voilà.
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Est-ce que ça c'est bon pour vous ?
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La première partie de la synchronisation,
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ce que je vais vous montrer ?
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2 3 petites choses à côté,
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vous allez voir,
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ça va être assez sympathique,
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d'accord ? Ouais, c'est bon, jusque là ça
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va. Parce que là on est d'accord
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que si vous utilisez onedrive,
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que vous restez sur onedrive par exemple,
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que vous ne synchronisez pas vos documents,
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vous allez avoir accès à vos documents
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uniquement si vous avez un accès internet.
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Et Ben en les en les synchronisant,
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on va pouvoir venir avec une manipulation,
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donc je vais vous prendre par exemple ici
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je vais reprendre ce document-ci hein.
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Eh Ben ce document-ci en
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faisant clic droit dessus,
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je vais pouvoir utiliser ici
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toujours conserver sur cet appareil.
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Et le fait de toujours le
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conserver sur cet appareil,
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ça veut dire que je vais pouvoir venir
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modifier mon document sans Internet ?
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D'accord, mais moi,
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c'est ce que j'avais fait,
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mais j'avais fait un peu à la main,
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mais je sais pas comment j'ai fait ça.
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Mais en tout cas, voilà,
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ça peut toujours servir,
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on sait jamais hein.
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Si jamais un moment on a besoin de
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travailler sur un document et qu'on a
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son **** professionnel et qu'on doit
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prendre par exemple le train qu'on a
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3 h de train et qu'on a pas internet.
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Et Ben si on passe notre document
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toujours conservé sur cet appareil,
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on n'aura pas besoin d'internet et on
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pourra continuer les modifications.
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D'accord. A contrario,
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je vous laisse fini cette phrase-là
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et je réponds à votre question,
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mais je pense que ça se trouve,
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vous allez répondre à ma question
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dans votre phrase mais à à
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contrario, Si jamais on veut remettre
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un document uniquement accessible via
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Internet pour libérer de l'espace,
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Ben on va juste cliquer ici sur libérer
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de l'espace parce que ça peut arriver au
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bout d'un certain nombre de temps ou un
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certain nombre de fichiers de dossiers
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que notre disque dur soit quasiment plein.
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Et du coup libérer de l'espace,
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ça va nous permettre par exemple sur des
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dossiers très volumineux de pouvoir les
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remettre uniquement sur le drive en ligne.
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Donc du coup il n'y aura plus accès
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hors ligne mais ça va libérer de
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l'espace sur notre ordinateur.
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Donc voilà donc c'est un juste milieu
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à trouver entre vos différents dossiers
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et fichiers. D'accord.
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Alors maintenant je peux répondre à
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votre question si, si vous voulez.
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Quand, quand il y a un fichier
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qui est donc mis en toujours
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conservé sur cet appareil.
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Ça va quand même bien continuer
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la synchronisation si jamais
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on va modifier ce même fichier,
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mais en local, est-ce que ça va ?
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Oui, ça va, ça continue la la la
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synchronisation pareil sur le web.
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Après même s'il est marqué,
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toujours conservé,
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j'ai j'ai un léger doute sur le fait qu'il
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fallait récupérer une une connexion internet.
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Du coup si Julien veut bien,
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oui oui peut-être bien oui ouais remarquez,
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si Julien veut bien m'aider.
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Bonjour, Bonjour,
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j'interviens une petite 2nde,
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excusez-moi Florence.
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Alors en fait, si vous faites conserver
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sur cet appareil malgré tout,
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la synchronisation est encore active,
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il y a pas de souci.
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L'idée c'est juste que si jamais
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vous perdez une connexion internet
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dans le un par exemple ou autre,
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ce qui au final est de plus en plus rare
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aujourd'hui et tant mieux pour nous.
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Eh bien, à ce moment-là,
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le temps que vous allez passer
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sans cette connexion,
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la synchronisation ne se fera plus.
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Bah dès que vous allez
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récupérer une connexion,
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vous allez pouvoir le Resynchroniser,
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ça va se faire pour vous.
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T'as déjà utilisé ?
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c'est juste une histoire de plat
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sur votre disque dur,
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Rappelle quand tu dois,
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OK, est-ce que c'est,
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est-ce que c'est bon pour vous ?
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Florence, ouais, parfait.
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Très bien, d'accord,
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très bien et dernière petite chose
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que je voulais vous montrer aussi,
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une fois que vous avez synchronisé vos
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documents ou vos fichiers sur votre
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sur votre ordinateur directement en
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faisant clic droit directement sur
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votre fichier hop là si il veut bien,
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hop là vous allez directement
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pouvoir le partager d'ici.
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on a plus besoin de rentrer dans onedrive,
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on va directement pouvoir
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leur partager d'ici.
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Donc là ils chargent un peu et mouline.
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on récupère exactement la même
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pop-up que sur onedrive.
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D'accord, OK, voilà.
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