OneDrive - OneDrive - Découvrir l'outil de stockage en ligne Webcast

Découvrez les caractéristiques fascinantes de OneDrive, l'outil de stockage en ligne incontournable ! De la sécurité au partage, en passant par la gestion de fichiers, cette vidéo vous révèle comment optimiser votre expérience avec OneDrive. Plongez dans ses nombreuses fonctionnalités et apprenez pourquoi cet outil surpasse les autres solutions de stockage. Regardez maintenant pour maîtriser votre espace de travail en ligne !

  • 41:28
  • 2363 vues
résultat(s)
00:00:05
et écoutez, on va pouvoir démarrer.
00:00:08
Alors pour cette session, on va partir sur l'outil,
00:00:12
alors
00:00:13
on va sur de la découverte.
00:00:14
Il y a une session du coup suivante où certains d'entre vous y participent.
00:00:17
On va aller un petit peu plus loin.
00:00:18
Là, l'objectif de cette session, ça va vraiment être de
00:00:21
voir un petit peu comment on va pouvoir utiliser à quoi
00:00:23
il va nous servir.
00:00:25
Pourquoi choisir d'utiliser,
00:00:27
par rapport justement à d'autres outils de stockage qui existent vraiment,
00:00:31
les avantages de
00:00:32
son utilisation propre
00:00:33
et puis un petit peu les différentes actions qu'on va pouvoir avoir sur l'outil
00:00:37
c'est-à-dire que ben forcément, on va parler de stockage,
00:00:39
c'est obligatoire, mais on va pas parler que de stockage.
00:00:42
On va aussi parler de partage. On va aussi parler de sécurité.
00:00:45
Vous allez voir,
00:00:45
on va faire un tour un petit peu général de tout ce qui se
00:00:47
passe autour de One Drive et surtout si vous avez la moindre question,
00:00:50
n'hésitez pas me la poser, j'ai accès à tous les outils,
00:00:53
j'ai accès à toutes les fonctionnalités.
00:00:55
Donc surtout n'hésitez pas,
00:00:55
il y a pas de question bête et ça peut aussi intéresser les autres.
00:00:59
Alors pour être un petit peu plus en détail sur ce qu'on va voir sur cette session,
00:01:02
on va commencer par aller sur le portail Microsoft.
00:01:05
Alors déjà est-ce que la plateforme Microsoft, ça parle à tout le monde
00:01:11
Est-ce que vous avez déjà tous utilisé ce portail Microsoft
00:01:14
Ouais, je vois un petit pouce. Valérie
00:01:16
Try vaut également
00:01:18
Oui oui
00:01:19
OK,
00:01:19
on va faire un petit tour dessus, voir un petit peu les avantages,
00:01:22
se connecter à On
00:01:23
va voir un petit peu ce qu'est
00:01:25
à quoi il va nous servir, la différence par rapport à d'autres outils.
00:01:28
Et puis une fois qu'on aura fait ça, ben écoutez,
00:01:30
on pourra directement aller sur les fonctionnalités
00:01:32
et faire une petite ouverture sur la synchronisation qui
00:01:34
est aussi un thème principal de la session suivante.
00:01:38
Et pour ça, écoutez,
00:01:39
je vais tout de suite me rendre avec vous sur le portail office.
00:01:42
Alors ici, je suis sur mon portail office.
00:01:44
Alors plusieurs intérêts à cette plateforme,
00:01:47
la première,
00:01:48
c'est que ça va être le centralisateur de toutes les applications Microsoft.
00:01:51
Alors quand je parle de toutes les applications Microsoft,
00:01:54
je parle de celles qui sont sous licence
00:01:56
C'EST-À-DIRE que vous avez c'est-à-dire que même là,
00:01:58
par exemple,
00:01:58
je vais avoir une visibilité sur certaines applications
00:02:01
dont je n'ai pas forcément la licence.
00:02:02
Et toutes les applications ne sont pas forcément disponibles pour tout le monde.
00:02:06
Par exemple, pour vous donner un petit exemple,
00:02:08
je peux ouvrir mon lanceur d'application.
00:02:10
Je vais retrouver un panel assez large d'applications.
00:02:12
Ici, c'est possible que vous en ayez un qui ait une différence par rapport au mien.
00:02:16
Vous ayez moins d'applications, c'est normal, vous inquiétez pas
00:02:18
simplement des accès rapides et vous
00:02:20
pouvez les atteindre depuis plus d'applications.
00:02:23
Mais pour les applications qui, par exemple,
00:02:25
pourraient nécessiter une licence supplémentaire,
00:02:27
je peux prendre par exemple du Project
00:02:28
par exemple, ou si j'essaie de me connecter.
00:02:30
Ben ici, n'ayant pas la licence avec ce compte de démo, je ne pourrais pas y accéder.
00:02:35
Mais sinon,
00:02:36
vous allez retrouver l'entièreté des applications
00:02:38
Microsoft sur lesquelles vous avez des accès
00:02:41
sur leur version.
00:02:43
Alors il existe pour certaines applications une version lourde et une version.
00:02:48
Je prends l'exemple tout bête. Par exemple Outlook, Word, Excel, PowerPoint
00:02:51
Je peux à tout moment rejoindre leur application.
00:02:54
Je peux aussi directement ouvrir les applications sur
00:02:56
mon bureau et avoir la version lourde.
00:02:58
Alors il va y avoir une petite différence par rapport à ça.
00:03:00
La première chose,
00:03:01
c'est que les versions online comptent un petit
00:03:04
peu moins de fonctionnalités que les versions lourdes.
00:03:05
C'est ça que je vais quand même vous préconiser d'utiliser la version lourde.
00:03:08
Dans la majorité du temps,
00:03:10
il y a certaines fois où ça sera pas possible et on utilisera la version web.
00:03:13
Mais on va toujours essayer d'utiliser la version lourde,
00:03:16
petit peu plus de fonctionnalités.
00:03:18
La deuxième chose qui va aussi être intéressante et ça va aussi se connecter avec du
00:03:22
c'est que si j'ouvre mon application
00:03:25
par exemple, je crée un nouveau document Excel
00:03:27
depuis mon application.
00:03:29
Ce document va automatiquement être stocké sur mon cloud,
00:03:32
tandis que si j'ouvre
00:03:34
un nouveau document Excel, par exemple, depuis mon application Excel lourd,
00:03:38
bah elle est pas automatiquement stockée sur mon cloud.
00:03:40
Pour l'instant, elle est stockée nulle part.
00:03:42
Je vais être obligé de l'enregistrer soit manuellement sur mon ordinateur,
00:03:45
soit de la connecter manuellement mon
00:03:48
Et du coup, il faudra bien faire attention à ça parce que forcément,
00:03:51
si jamais on l'enregistre pas, on va perdre tous les bénéfices du stockage
00:03:56
et ici, je vais pouvoir tout de suite rejoindre l'application.
00:04:00
Alors ici, j'arrive sur
00:04:02
alors Est-ce que vous auriez une idée
00:04:04
de comment définir l'objectif d'utilisation de
00:04:08
Voilà, si vous deviez donner des mots clés,
00:04:10
quels seraient ces mots clés pour définir
00:04:16
ais stockage ou
00:04:18
stockage?
00:04:19
Ouais, stockage Alors c'est un c'est un très bon mot,
00:04:21
hein Valérie Stockage c'est l'objectif même de
00:04:23
Mais quelle va être la différence du stockage
00:04:26
par rapport à par exemple du stockage
00:04:31
est-ce que vous avez une idée?
00:04:34
On y stocke des données individuelles?
00:04:36
Ouais, exactement
00:04:38
sur
00:04:39
on va être sur une logique de stockage personnel
00:04:42
cest-à-dire.
00:04:42
Alors non pas qu'on va stocker des documents qui sont uniquement
00:04:45
centrés sur nous et qui ne regardent pas notre domaine professionnel,
00:04:48
hein,
00:04:48
mais c'est qu'on va stocker des ressources professionnelles
00:04:50
mais qui sont à usage uniquement personnel.
00:04:53
Et ça,
00:04:54
vous allez le voir quand je vais me balader
00:04:55
un petit peu sur l'entièreté de mes ressources,
00:04:57
sur,
00:04:57
la grande majorité des ressources documentaires est en privé,
00:05:01
ce qui veut dire qu'elles ne sont partagées avec personne. Seul moi ait accès.
00:05:04
Et pour avoir accès à ces ressources documentaires, il faut avoir accès à mon
00:05:08
donc on va être sur du stockage personnel,
00:05:11
on va quand même pouvoir partager.
00:05:12
Attention, on peut totalement partager des documents depuis Onedrive.
00:05:16
Mais là où il va falloir faire attention,
00:05:17
c'est que si vous avez une ressource documentaire, un document Word,
00:05:20
un document Excel, que vous voulez partager une quinzaine de personnes,
00:05:24
il va peut-être falloir réfléchir à le mettre plutôt
00:05:26
sur une zone collaborative plutôt que sur One Drive.
00:05:29
Parce que si vous partez de One Drive pour faire ce partage,
00:05:32
vous devrez tout faire manuellement.
00:05:33
Vous devrez le partager manuellement
00:05:36
parce que le lien de base sera uniquement privé.
00:05:40
Et ici, ça va se remarquer directement.
00:05:42
Si je vais dans mes fichiers, donc mes fichiers,
00:05:44
qui est le centre de stockage qui est mon centre de stockage?
00:05:47
Si vous regardez
00:05:48
mes partages, il y en a certains qui sont partagés,
00:05:51
mais leur grande majorité est privée.
00:05:54
On peut voir ici, c'est uniquement des dossiers.
00:05:55
Mais si je descends un petit peu plus bas, je vais tomber sur des fichiers également,
00:05:59
notamment beaucoup de fichiers word qui ont
00:06:01
été utilisés pour des démos précédentes.
00:06:03
Ici, je veux aussi retrouver
00:06:04
certains d'entre eux qui sont partagés, mais uniquement de manière ponctuelle,
00:06:07
mais la grande majorité se retrouve en privé.
00:06:10
Donc vraiment,
00:06:11
sur une zone de stockage personnel sur laquelle on va déposer nos ressources,
00:06:15
alors on pourra aussi les modifier d'espacement plus tard.
00:06:18
C'est-à-dire, Je pourrais à tout moment les mettre sur du tims,
00:06:20
les mettre sur du sharepoint. Il y aura aucun problème.
00:06:22
Mais la première logique, c'est d'être sur du privé.
00:06:26
Donc voilà pour cette logique.
00:06:29
Sur une fois que vous vous êtes connecté, on retrouve aussi pas mal d'espace.
00:06:32
Vous voyez, je vais commencer par vous parler un petit peu de l'ergonomie,
00:06:35
de l'outil, hein?
00:06:36
C'est le plus utile et on va retrouver
00:06:38
ici à gauche notre volet de navigation. On va retrouver pas mal d'espace,
00:06:42
alors on va retrouver notre centre d'accueil.
00:06:44
Alors le centre d'accueil, ce n'est pas uniquement nos ressources documentaires,
00:06:47
mais c'est les dernières ressources documentaires qui ont
00:06:49
pu être ouvertes qu'on a pu modifier.
00:06:51
Et vous pouvez voir que certaines d'entre elles sont stockées,
00:06:54
par exemple sur du tims.
00:06:55
D'autres sont stockées dans mes fichiers, donc sont stockées sur mon onedrive.
00:06:58
D'autres ont été partagées par des collaborateurs,
00:07:00
d'autres se trouvent sur Sharepoint.
00:07:02
On va pouvoir retrouver des accès rapides vers des ressources
00:07:05
documentaires qui peuvent se retrouver sur l'entièreté de notre intranet.
00:07:09
Bien sûr, uniquement des ressources sur lesquelles on a des accès
00:07:12
et vous pouvez voir qu'on peut retrouver tout type de fichier.
00:07:15
Je retrouve du Microsoft pour ceux qui ont déjà utilisé l'outil
00:07:19
du Excel assez classique, hein Du
00:07:21
du
00:07:22
Je peux même retrouver par exemple du Microsoft
00:07:25
et notamment vu que cette session est enregistrée
00:07:28
une fois que cette session aura fini d'être enregistrée,
00:07:30
elle va se retrouver du coup sur Microsoft Stream.
00:07:33
J'ai une petite question
00:07:35
Oui Valérie,
00:07:38
je vous écoute. Attention, vous avez coupé votre micro,
00:07:44
tu prends le micro, peut-être Valérie
00:07:48
alors n'hésitez pas, oui excusez
00:07:50
excusez-moi
00:07:51
Euh ma question c'est est-ce qu'il y a une différence entre
00:07:55
et
00:07:57
sur Euh Google
00:07:59
Ah c'est
00:08:01
vous parlez de Google Drive? C'est ça? Oui oui alors
00:08:04
foncièrement on va être dans
00:08:07
le
00:08:07
foncièrement.
00:08:08
On va être sur le même principe d'utilisation c'est-à-dire que
00:08:10
ça va tous les deux être des zones de stockage personnel
00:08:13
sur lesquelles on va pouvoir après rentrer dans
00:08:15
de la collaboration avec du partage ponctuel.
00:08:18
Mais le but, ça va être d'avoir une zone de stockage qui est sur le cloud.
00:08:22
La différence entre les deux,
00:08:23
c'est qu'il en a une qui y est rattachée à notre intranet Microsoft.
00:08:26
Il y en a une qui rattachée à Google.
00:08:29
D'accord
00:08:29
en fait c'est c'est deux zones on va dire de d'entreprises concurrentes.
00:08:33
Il y en a une chez Google, une chez Microsoft
00:08:36
ok d'accord mais dans le fond, sur l'utilisation d'un on est sur le même principe
00:08:41
d'accord. Bon
00:08:42
merci,
00:08:43
voilà Valérie.
00:08:46
Alors du coup on retrouve cette zone d'accueil
00:08:47
avec la possibilité de faire des filtres,
00:08:49
de rechercher par nom ou par dossier,
00:08:51
assez classiquement les outils que Microsoft nous offre d'habitude.
00:08:55
La zone qui va le plus nous intéresser,
00:08:57
ça va être la zone,
00:08:57
mes fichiers qui là du coup va être ma bibliothèque documentaire personnelle.
00:09:01
C'est là que je vais retrouver l'entièreté de
00:09:03
mes documents qui sont stockés sur mon onedrive
00:09:05
et c'est là que je vais pouvoir accéder à mes dossiers, créer mon arborescence,
00:09:08
sachant que c'est une zone qui est privée, qui est personnelle.
00:09:11
Vous pouvez avoir l'arborescence que vous voulez
00:09:13
c'est-à-dire, que vous pouvez créer les dossiers que vous voulez,
00:09:16
les fichiers que vous voulez
00:09:17
créer des dossiers dans des dossiers.
00:09:18
Vous êtes libre d'avoir l'arborescence que vous désirez avoir
00:09:22
faites bien attention quand même de bien vous
00:09:23
repérer pour pas vous perdre à l'intérieur.
00:09:26
Je vais ensuite retrouver ma zone partagée.
00:09:29
Alors ma zone partagée,
00:09:30
elle va me servir à retrouver les éléments que j'ai pu partager
00:09:33
avec des collaborateurs et les éléments qui ont été partagés avec moi.
00:09:37
Dire que si j'ouvre ma zone partagée et
00:09:39
qu'ici je suis sûr,
00:09:41
hop là avec vous.
00:09:42
Donc là, c'est l'entièreté des ressources documentaires qui ont été partagées
00:09:45
avec moi
00:09:47
et on peut voir qui les a partagés.
00:09:49
On peut retrouver mes collègues Amaury, Loïc, Frédéric,
00:09:53
Steven
00:09:54
Je retrouve pas mal de mes collaborateurs qui m'ont
00:09:56
partagé des ressources documentaires sur lesquelles du coup,
00:09:58
je peux avoir un accès.
00:10:00
Il suffira d'ouvrir la ressource documentaire
00:10:02
et d'aller voir la ressource documentaire.
00:10:04
Et de l'autre côté, je vais trouver également les documents partagés par vous ou là.
00:10:08
C'est des documents que moi j'ai partagé
00:10:10
vers mes collaborateurs
00:10:12
et là, du coup, on peut retrouver Bah les D, les différents types de documents.
00:10:15
Alors vous voyez, il y a beaucoup de
00:10:18
et puis des documents Excel, des documents
00:10:21
que du coup,
00:10:21
je peux aller vérifier qui est partagé avec quoi est partagé
00:10:24
avec qui et je pourrais aller couper ces partages du coup,
00:10:27
un petit peu plus tard?
00:10:29
Si vous voulez avoir une ergonomie qui vous permet de
00:10:31
retrouver des ressources documentaires rapidement parce que dans mes fichiers,
00:10:34
vous voyez, moi, ici,
00:10:35
ça va.
00:10:36
J'ai pas énormément de ressources documentaires,
00:10:38
je peux me retrouver assez rapidement,
00:10:39
mais vous pouvez vite peut-être vous retrouver un petit peu sous l'eau.
00:10:42
Parce qu'ici, selon vos licences,
00:10:44
selon ce que les administrateurs ont mis en place,
00:10:46
vous pouvez avoir plus ou moins d'espace.
00:10:47
Moi, vous voyez ici sur mon,
00:10:49
j'ai un terrain,
00:10:51
donc
00:10:52
c'est assez large. Je peux aller assez loin,
00:10:54
mais ici, du coup, j'ai pas forcément énormément de ressources documentaires.
00:10:57
Je peux me repérer rapidement
00:10:58
si vous voulez,
00:11:00
voilà avoir des documents que vous retrouvez rapidement.
00:11:02
Vous avez aussi l'espace favori qui se trouve juste ici
00:11:05
et l'espace favori. Quand vous êtes
00:11:08
dans votre zone documentaire, vous voyez,
00:11:09
vous pouvez mettre la petite étoile et mettre la petite étoile
00:11:12
vous permettra d'avoir un accès rapide vers cette ressource documentaire,
00:11:16
directement depuis mes favoris.
00:11:19
Et bien sûr, à tout moment, je peux les enlever de mes favoris.
00:11:22
Ne vous inquiétez pas, ça ne les supprime pas hein
00:11:24
ça enlève simplement l'accès rapide qui se trouvait depuis cet espace favori
00:11:28
et je retrouve enfin pour cette première
00:11:30
partie du volet de navigation ma corbeille.
00:11:33
Et alors ma corbeille
00:11:35
on va pouvoir retrouver les différents éléments que
00:11:37
j'ai pu supprimer depuis mes ressources documentaires.
00:11:39
C'est une corbeille classique ce que je supprime, je retrouve dans ma corbeille
00:11:43
et si vous n'avez aucune action sur cette corbeille,
00:11:46
les documents vont rester stockés ici quatre-vingt-dix jours
00:11:50
selon ce que les administrateurs ont mis en place.
00:11:52
Mais quatre-vingt-dix jours c'est normalement la durée
00:11:54
classique si vos administrateurs n'y ont pas touché
00:11:57
et alors? Petite question
00:11:58
si par exemple ce document l'atteste vingt-cinq zéro sept Ben je le
00:12:02
laisse quatre-vingt-dix jours dans ma corbeille ou alors que je le supprime
00:12:06
est-ce que d'après vous il est il est supprimé définitivement
00:12:13
ou est-ce que d'accord, il y a encore moins que je le restaure. Oui Romain
00:12:16
oui selon moi euh non,
00:12:18
ça passe dans une corbeille commune accessible à l'administrateur.
00:12:24
Ok donc d'après vous c'est r la restauration est possible par l'admin
00:12:28
du coup ok
00:12:30
je ne suis pas sûr
00:12:31
alors non mais c'est un avis est-ce que vous êtes d'accord avec ça
00:12:35
je n'en sais rien
00:12:37
alors Thierry pas d'idée Valérie peut-être une idée?
00:12:39
Je ne sais pas
00:12:40
non plus alors regardez
00:12:42
sur cette page là vous avez la réponse
00:12:44
c'est-à-dire que je retrouve Bah la possibilité
00:12:46
de vider toute ma corbeille ça va pas
00:12:47
m'intéresser là je retrouve mes ressources documentaires
00:12:50
et regardez ce que je trouve en dessous
00:12:51
corbeille secondaire
00:12:53
est-ce que ça ça parle à quelqu'un,
00:12:56
j'ai l'impression que c'est de ce dont je parlais à peu près.
00:12:58
Alors
00:12:59
dans le principe oui sauf que c'est pas lié aux admins
00:13:03
la corbeille secondaire En fait elle est liée au
00:13:05
compte c'est-à-dire que moi je suis pas admise,
00:13:07
je peux aller sur ma corbeille secondaire, c'est ma corbeille secondaire
00:13:11
et en fait on a une deuxième sécurité
00:13:13
qui au cas où le document a été supprimé
00:13:15
par inadvertance alors un document supprimé par inadvertance généralement
00:13:18
on le repère avant quatre-vingt-dix jours mais sait-on jamais
00:13:21
on est parti en vacances longtemps on revient.
00:13:23
Vous avez quand même cette corbeille
00:13:24
secondaire qui permet d'avoir un deuxième filet
00:13:26
de sécurité sur vos ressources sachant que le document restera trente jours ici
00:13:31
donc quatre-vingt-dix plus trente ça fait en tout cent vingt jours,
00:13:33
ça vous fait quatre mois à peu
00:13:34
près pour pouvoir restaurer une ressource documentaire,
00:13:36
sachant que si vous la restaurez d'ici,
00:13:38
elle retournera sur son espacement de base c'est-à-dire que
00:13:41
si elle était dans un dossier dans vos fichiers,
00:13:43
elle retournera dans ce dossier,
00:13:45
vous n'aurez pas besoin de la reclasser.
00:13:47
Par contre, une fois que cette donnée ici est supprimée de la corbeille secondaire,
00:13:51
là elle est supprimée définitivement c'est-à-dire que même
00:13:53
les admis ne peuvent pas aller la restaurer
00:13:56
une fois que c'est supprimé de la corbeille secondaire, c'est supprimé.
00:14:00
Faut bien faire attention à ça,
00:14:01
alors généralement on le repère assez vite quand on a une
00:14:03
ressource documentaire qui supprimée vu que One Drive est personnelle,
00:14:06
généralement il y a peu de chances qu'on arrive à des
00:14:08
documents supprimés par inadvertance mais sait-on jamais si ça arrive,
00:14:11
on a ce moyen là de sécurité qui nous
00:14:13
permet d'éviter la suppression définitive de nos ressources documentaires
00:14:17
Est-ce que ça, ça va pour tout le monde sur cette première zone du vol de navigation,
00:14:21
J'ai, J'ai une question le le rechercher en haut,
00:14:23
il se il sert à rechercher un document dans le
00:14:28
Enfin si on est dans la corbeille.
00:14:29
Par exemple,
00:14:29
on peut rechercher un document dans la corbeille à partir de son
00:14:32
nom si on en a un certain nombre qui ont été supprimés.
00:14:36
Euh non,
00:14:37
non, Ici, on ne pourra pas rechercher dans la corbeille.
00:14:39
Parce qu'en fait, si vous regardez
00:14:40
ici, quand je clique sur recherche, j'ai une petite zone ici à droite.
00:14:43
Vous voyez qui m'ouvre là?
00:14:44
Et en fait, ça, c'est la zone sur laquelle je vais le rechercher.
00:14:47
Et en fait, ici, c'est une zone qui va me rechercher hors corbeille,
00:14:50
parce que ce qui est considéré comme corbeille est considéré comme à jeter
00:14:53
et du coup n'est pas considéré dans les outils de recherche Microsoft.
00:14:56
D'accord, donc on ne peut pas faire de recherche
00:14:58
via la COR, par le nom, par exemple dans la corbeille.
00:15:01
Non, il faudra forcément passer par l'espace corbeille et aller regarder.
00:15:04
Il faut dérouler tout d'accord.
00:15:05
Merci exactement.
00:15:07
Et ici par contre, sur cette barre de recherche,
00:15:09
c'est intéressant ce que vous dites Thierry C'est-à-dire qu'on va
00:15:10
pouvoir quand même aller travailler sur plusieurs types de recherches.
00:15:13
Vous voyez qu'ici, si j'ouvre, je vais retrouver trois éléments,
00:15:15
je peux aller rechercher uniquement dans mes fichiers dans tous les fichiers.
00:15:18
Donc c'est aussi les fichiers qu'ils t'ont partagés,
00:15:20
tous les fichiers sur lesquels j'ai un accès et les fichiers,
00:15:22
mon organisation entière, sur lesquels j'ai un accès.
00:15:24
Donc ça va même compter mes fichiers sharepoint et les du coup, par extension,
00:15:27
les fichiers tims
00:15:30
Et donc voilà pour cette première zone, deux volets navigation.
00:15:34
Alors on va retrouver.
00:15:35
On va retrouver d'autres éléments ici.
00:15:36
Par la suite, je vais développer un petit peu avec vous. Le deuxième,
00:15:39
la troisième partie, accès rapide.
00:15:41
Ça, je le développe plus dans la deuxième partie, dans la deuxième session où là,
00:15:45
en fait, c'est des accès rapides directement à nos sites sharepoint
00:15:48
et moi, ce qui va m'intéresser, c'est plus de parler de cette zone là,
00:15:51
juste au-dessus
00:15:51
ou ici,
00:15:52
ça va vous permettre encore une fois
00:15:53
de retrouver rapidement des ressources documentaires.
00:15:56
Alors Est-ce que certains d'entre vous ont déjà utilisé ces trois options-là
00:16:04
est-ce que ça parle à quelqu'un?
00:16:06
Non,
00:16:07
non, Thierry,
00:16:08
non, non, non, non plus Valérie.
00:16:10
Alors ici, c'est des accès rapides qui sont pas uniquement connectés à du
00:16:14
c'est-à-dire que vous allez vite vous en rendre compte.
00:16:16
Si vous rentrez dans l'environnement Microsoft,
00:16:19
toutes les applications sont liées.
00:16:21
Quand on parle de Microsoft,
00:16:22
on parle un petit peu de toile d'araignée c'est-à-dire.
00:16:24
On va retrouver des liens entre toutes les applications,
00:16:26
avec Team AMS, avec Sharepoint,
00:16:28
avec Sharepoint pour parler uniquement des outils de stockage.
00:16:31
Et si je vais sur personne,
00:16:33
ben ici,
00:16:33
je vais retrouver les différentes ressources documentaires
00:16:36
que j'ai pu échanger avec mes collaborateurs.
00:16:38
Et ici, je retrouve par exemple qu'avec Loïc,
00:16:41
on est venu se donner des accès sur ces ressources documentaires là
00:16:44
et du coup, à tout moment,
00:16:45
je peux accéder aux ressources documentaires
00:16:47
que j'ai échangé avec telle personne.
00:16:50
Je vais aussi retrouver Allez direct
00:16:51
oui allez-y, allez-y Pierre.
00:16:54
Ce
00:16:55
là, c'est les ressources qui sont listées là, qui sont
00:16:58
partagées avec les autres.
00:17:00
Euh, elles sont forcément dans mon
00:17:02
dans le des autres ou ça peut être aussi ailleurs,
00:17:05
celles qui sont ici
00:17:06
oui,
00:17:07
euh, celles qui sont ici, elles peuvent être ailleurs aussi
00:17:10
d'accord, c'est vrai.
00:17:11
Par contre,
00:17:11
c'est pas les documents sur lesquels on a mis dans une zone collaborative.
00:17:14
C'est vraiment les documents qu'on a partagé.
00:17:16
Donc soit par lien soit par partage direct,
00:17:20
d'accord,
00:17:21
c'est-à-dire que si là par exemple,
00:17:23
je partage un document et je vais en partager un avec vous tout à l'heure,
00:17:26
hein.
00:17:26
Je partage un document depuis mes fichiers ou depuis Tims,
00:17:28
mais je le partage individuellement à Frédéric.
00:17:30
Je vais le retrouver ici
00:17:32
d'accord.
00:17:33
Par contre, si je dépose ce document dans une zone collaborative,
00:17:35
ça viendra pas me le mettre là
00:17:37
d'accord.
00:17:38
Donc, même si le partage quelque part, il vient d'une zone collective,
00:17:42
le partage reste quelque chose d'individuel. En fait,
00:17:45
oui, c'est-à-dire que même si par exemple, je prends un document qui est sur un site
00:17:49
où par exemple Frédéric a déjà accès à ce document parce qu'il est sur ce site,
00:17:53
bah je peux en plus lui envoyer un lien vers ce document spécifique.
00:17:57
Oui bah le lien que je lui ai envoyé ou
00:17:58
l'envoi individuel que j'aurai fait viendra se mettre ici.
00:18:01
D'accord, ok
00:18:02
très bien.
00:18:04
Ensuite, je vais retrouver une connexion avec Tims.
00:18:06
Majoritairement parce qu'en dessous je vais retrouver bah
00:18:08
les documents qu'on a pu s'échanger en réunion
00:18:11
Et pour ceux qui étaient avec moi, dont Thierry sur la session précédente,
00:18:14
j'ai pu être amené à partager un document Excel.
00:18:16
Ben, du coup,
00:18:16
je vais retrouver le document que j'ai partagé ici dans la réunion précédente,
00:18:20
ce qui permet de retrouver rapidement mes ressources, documentaires
00:18:24
et média.
00:18:25
Je vais tomber sur tout ce qui va concerner les photos,
00:18:28
tout ce qui va continuer enfin, qui va concerner les médias en tant que tel,
00:18:30
mais pas les fichiers spécifiquement.
00:18:34
Et donc voilà un petit peu pour cette zone qu'on va retrouver
00:18:37
ici dans le volet de navigation.
00:18:39
Euh
00:18:40
j'ai une question s'il vous plaît
00:18:41
oui Valérie parce que moi j'ai pas du tout l'habitude euh moi je travaille avec
00:18:47
c'est-à-dire
00:18:48
google et du coup je découvre mais bon je vois que
00:18:51
en même temps je
00:18:52
je vois pour euh bah j'ai j'ai aussi un
00:18:56
et j'ai des documents dedans.
00:18:58
Quand je supprime un document je supprime euh également
00:19:02
de
00:19:03
bah par exemple Word ou Excel
00:19:06
Euh quand on supprime,
00:19:08
on supprime tout
00:19:09
En fait quand vous supprimez le document depuis
00:19:12
ben vous supprimez le document
00:19:14
carrément et du coup je ne peux plus le retrouver même sur les autres applications de
00:19:20
corbeille de Microsoft.
00:19:22
D'accord dans la corbeille oui
00:19:23
en fait ça c'est aussi le principe d'utilisation du
00:19:25
système cloud justement sur ce que j'allais venir là
00:19:28
c'est-à-dire que les outils Microsoft
00:19:32
fonctionne avec un système cloud.
00:19:33
C'est un système de sauvegarde en ligne, donc en ligne, où on n'a aucun de ces,
00:19:37
aucune de ces ressources documentaires qui est stockée sur notre ordinateur.
00:19:40
Tout est stocké. Voilà dans les de Microsoft, donc rien n'est stocké en lourd.
00:19:44
Ça nous permet d'avoir accès à nos ressources documentaires,
00:19:47
simplement depuis notre compte
00:19:49
c'est-à-dire que depuis n'importe lequel de vos ordinateurs,
00:19:51
je peux aller sur mes ressources documentaires.
00:19:54
Par contre,
00:19:55
on oublie du coup le système de copie de documents et de sur copie de documents.
00:20:00
Là, on a un seul document source
00:20:02
et c'est pour ça Valérie,
00:20:03
qu'on a un seul document source et que si je supprime ce document source,
00:20:06
ben je le supprime.
00:20:07
J'ai plus accès, j'ai pas de copie
00:20:10
merci
00:20:12
Et d'ailleurs justement pour illustrer un petit peu ce système de cloud,
00:20:16
Écoutez, je vais aller dans mes fichiers,
00:20:18
On va aller voir un petit peu ce que j'ai dans
00:20:19
ma ressource documentaire ici et on va en créer un nouveau.
00:20:22
Alors pour créer une nouvelle ressource documentaire ici ou
00:20:24
pour ajouter une nouvelle ressource documentaire sur ce,
00:20:27
on a plusieurs possibilités.
00:20:28
La première qui est la plus classique,
00:20:30
c'est le glisser-déposer c'est-à-dire que je peux prendre
00:20:32
un document qui est sur mon ordinateur,
00:20:34
le glisser-déposer directement ici, ça viendra l'enregistrer sur.
00:20:38
Sinon
00:20:39
je peux cliquer sur le bouton ajouter.
00:20:42
Et depuis cette zone ajoutée, je peux créer un panel d'éléments différents.
00:20:45
Je peux créer un nouveau dossier.
00:20:47
Je peux charger un fichier depuis mon ordinateur,
00:20:49
charger un dossier depuis mon ordinateur,
00:20:51
ce qui me permet d'éviter de charger cinquante fichiers un par un,
00:20:53
je peux faire un dossier d'un coup
00:20:55
et surtout de créer un nouveau document, de créer un nouvel Excel,
00:20:58
un PowerPoint et ainsi de suite
00:21:00
Là, ici, ce que je vais faire avec vous,
00:21:02
ben c'est que je vais par exemple créer un document.
00:21:04
Donc je clique sur. Ça m'ouvre directement l'application.
00:21:09
Donc mon document s'appelle document dix.
00:21:11
Je peux le renommer et je vais l'appeler par exemple Session.
00:21:19
Il est enregistré et là, je peux commencer mes modifications.
00:21:21
Je peux travailler sur du word comme je travaille sur du Word. Classiquement,
00:21:25
je suis sur la version online.
00:21:26
Du coup, évidemment,
00:21:27
j'ai un petit peu moins de fonctionnalité que si j'étais sur la version lourde
00:21:31
Est-ce que vous savez déjà comment,
00:21:33
depuis cette page online, je peux rejoindre l'application Lourd Word
00:21:37
pour avoir plus d'options Est-ce que vous savez comment je peux faire?
00:21:43
Appuyez sur le le petit logo non
00:21:46
ici, alors ici, ça va me ramener sur ma page d'accueil
00:21:50
de
00:21:51
dommage, c'était pas une mauvaise modification,
00:21:53
c'était pas une mauvaise idée. Dommage.
00:21:55
Alors vous m'avez dit Romain Pierre depuis
00:21:57
le menu modification.
00:21:59
Effectivement, je vais passer ici à droite et je vais avoir le menu modification.
00:22:03
Et depuis cet espace modification, je peux ouvrir dans la version de bureau.
00:22:07
Je vais l'ouvrir dans la version de bureau.
00:22:09
Du coup, il va me l'ouvrir sur l'application lourde
00:22:12
et là, on va voir que bah du coup, automatiquement, vu que je l'ai créé sur mon,
00:22:15
l'enregistrement automatique est activé.
00:22:18
C'est à dire que là, mon document,
00:22:19
je n'ai pas besoin de l'enregistrer manuellement.
00:22:21
Dès que je fais une modification, elle est enregistrée directement.
00:22:24
Si, si. Ben je tape mon texte, hein. Donc
00:22:27
je vais taper une petite formule pour avoir du texte.
00:22:31
Hop,
00:22:31
je tape mon texte,
00:22:33
je ferme ma page,
00:22:34
j'ai pas besoin d'enregistrer manuellement mon élément, je le réouvre.
00:22:38
Mon texte a été enregistré automatiquement,
00:22:40
ça me permet une sécurité vis-à-vis des ressources,
00:22:42
documentaires et d'éviter de devoir
00:22:44
faire des sauvegardes intermédiaires à chaque
00:22:46
fois que je fais une modification de ma ressource documentaire.
00:22:49
Ça, c'est l'un des avantages du
00:22:52
maintenant ce document,
00:22:53
vous regardez ici, j'ai une zone partagée
00:22:56
c'est-à-dire que ce document,
00:22:57
je peux le partager avec ben soit des collaborateurs internes,
00:22:59
soit si j'ai l'autorisation ou que j'ai la possibilité, via mes admin d'aus,
00:23:04
le partager vers de l'externe.
00:23:06
Et d'ailleurs ici, si je clique sur mon élément partagé,
00:23:08
j'ai ma petite zone partagée juste là
00:23:11
et regardez ici. Bah je peux l'envoyer directement
00:23:14
via un nom,
00:23:15
via un groupe ou via un email c'est-à-dire
00:23:18
que je pourrais même vous l'envoyer vous personnellement,
00:23:20
Valérie, si j'ai votre e-mail, je peux vous envoyer cette ressource documentaire.
00:23:26
Alors d'après vous, si je vous partage cette donnée ici,
00:23:29
si je vous partage ce document
00:23:31
Est-ce, que je vous le partage est-ce que ça va vous envoyer une copie?
00:23:35
Non?
00:23:37
Alors Thierry, non
00:23:38
est-ce que vous êtes tous d'accord avec ça.
00:23:42
Je suis d'accord.
00:23:43
Alors vous êtes d'accord? Valérie,
00:23:45
je pense que c'est le document qu'on est en train de créer qui est partagé.
00:23:49
Ouais mais du coup, ici, on ne partage pas une copie,
00:23:51
on partage toujours un seul document source En fait ici, quand je partage depuis,
00:23:56
je donne un accès à la personne
00:23:58
à mon document sur
00:23:59
donc je donne un accès à mon
00:24:03
et ici je retrouve la possibilité
00:24:05
de l'envoyer individuellement.
00:24:07
Je retrouve juste à droite ma possibilité
00:24:08
de choisir quel type d'autorisation je donne
00:24:11
est-ce que vous pouvez le modifier,
00:24:13
mettre des commentaires, suggérer des modifications uniquement le consulter.
00:24:16
Moi je vais mettre en modification, c'est très bien
00:24:19
et regardez juste en dessous.
00:24:20
Ici j'ai un petit trou cté qui me permettra
00:24:22
d'aller un petit peu plus loin dans les options partage
00:24:25
et dans ces options de partage.
00:24:27
Moi j'ai la possibilité de le partager à tout le monde.
00:24:29
Étant sur un compte de démo, j'ai des autorisations
00:24:32
vous logiquement, ça sera coupé
00:24:34
cette fonction là, simplement parce que
00:24:36
cette fonction-là,
00:24:37
elle permet trop dériver derrière c'est-à-dire que si je
00:24:41
vous autorise par exemple ici tout le monde.
00:24:42
Donc je partage mon lien en autorisation de tout le monde.
00:24:45
Je vous le partage dans la conversation de cette réunion,
00:24:48
vous pouvez prendre mon lien,
00:24:50
le partager par exemple sur LinkedIn et toutes les personnes qui
00:24:52
cliquer sur le lien sur LinkedIn auront accès à mon document.
00:24:57
Le lien sera vraiment accessible pour tout le monde.
00:25:00
Alors Jérôme question excusez-moi Oui on va pierre
00:25:04
par rapport à ce partage de tout le monde. Voilà imaginons
00:25:08
euh je le partage sur l
00:25:10
LinkedIn
00:25:12
euh
00:25:12
s'il y a un million de personnes qui se connectent en même temps euh dessus
00:25:18
euh ça marche ou en fait euh
00:25:20
il y a un moment où euh
00:25:22
euh
00:25:23
Ben Microsoft il dit Ben non il y a trop de monde
00:25:25
alors
00:25:26
je pourrais pas vous donner de chiffres
00:25:28
Euh factuellement il n'y a pas de limite fonctionnellement,
00:25:30
au bout d'un moment le document va ramer,
00:25:34
surtout s'il y a des modifications qui sont jointes En même temps,
00:25:36
ça va dépendre des autorisations.
00:25:37
Si vous êtes en visibilité uniquement, logiquement il n'y aura pas de problème.
00:25:40
Si vous êtes en modification au-delà d'un certain seuil,
00:25:43
le document va ramer un petit peu.
00:25:45
OK
00:25:45
mais en soit le document ne va jamais refuser quelqu'un
00:25:48
parce que trop de monde est déjà connecté dessus.
00:25:51
Ok
00:25:53
et j'ai une deuxième question excusez-moi j'en profite
00:25:57
Euh est-ce que vous pouvez par exemple là
00:26:00
est-ce que nous dans la réunion, nous formons un un groupe
00:26:05
est-ce que vous pouvez d'un seul d'un seul coup le partager avec tout le
00:26:08
monde ou est-ce que il y a pas de groupe rattaché à la Réunion.
00:26:11
Alors là, même s'il n'y a pas de groupe partagé à la Réunion,
00:26:13
je peux simplement le mettre pour tout le monde.
00:26:15
En modification.
00:26:16
J'applique,
00:26:17
je prends mon lien et je vous le mets dans la conversation,
00:26:20
D'accord,
00:26:21
Mais sinon est-ce qu'il y a un groupe ou
00:26:25
pas, pas particulièrement.
00:26:27
Alors pour la réunion non, il n'y aura pas de groupe.
00:26:28
Surtout que là vous êtes des externes, donc il y aura pas de groupe en plus.
00:26:32
Euh, sinon le seul moyen de le faire qui pourrait être utile à ce niveau là,
00:26:36
ça dépend de la ressource documentaire.
00:26:37
Si vous êtes sur du Excel, vous avez du Excel,
00:26:39
par exemple depuis la Réunion,
00:26:42
mais c'est le seul sur lequel vous pourrez partager directement depuis la réunion.
00:26:47
Ok, merci,
00:26:48
mais là, du coup, moi je vous ai partagé le lien dans l'espace conversation,
00:26:51
vous pouvez aller voir dans l'espace conversation, cliquez sur mon lien
00:26:53
et à partir du moment où vous cliquez sur mon lien,
00:26:55
ben vous allez arriver sur le document avec moi
00:26:57
et on va rentrer dans cette zone de coédition.
00:27:00
C'est à dire que là,
00:27:01
vous allez pouvoir vous connecter et le modifier en même temps que moi.
00:27:04
Et là, vous voyez par exemple certains entre vous.
00:27:06
Alors vu que vous êtes des invités, j'ai pas vos noms, je ne peux pas savoir qui le fait
00:27:09
et là on peut voir. Voilà par exemple, c'est vous. Vous avez mis le texte en jaune.
00:27:12
On peut tous le modifier en même temps
00:27:15
et du coup,
00:27:16
on va vraiment rentrer dans ce principe de collaboration avancée
00:27:19
avec le stockage qui nous permettra de tous travailler ensemble.
00:27:24
Maintenant, la question importante,
00:27:25
c'est que je vous ai partagé cette ressource documentaire.
00:27:28
Je vous ai fait un partage. Rien ne m'empêche de faire un deuxième partage.
00:27:31
Je peux très bien retourner sur partage.
00:27:33
Sauf que cette fois, je vais pas le partager vers l'extérieur.
00:27:35
Je vais faire un partage individuel.
00:27:37
Ben là, plutôt
00:27:38
que de passer par ici,
00:27:39
de mettre tout le monde et de le partager à
00:27:41
tout le monde et d'envoyer le lien à la personne,
00:27:43
ce que je vais faire, c'est que je vais taper le nom de mon collaborateur.
00:27:46
Par exemple,
00:27:46
je vais taper Amaury ou alors vous pouvez taper un e-mail
00:27:49
hein si c'est un externe et que vous avez les possibilités
00:27:51
choisir son autorisation
00:27:53
et cette fois lui envoyer
00:27:56
Est-ce que vous avez une idée quand j'utilise cette option envoyée
00:27:58
de où la personne sera notifiée des accès vers le document.
00:28:07
Vous voulez dire quel support?
00:28:08
Alors où est-ce qu'elle sera notifiée c'est-à-dire où est-ce qu'elle va
00:28:10
avoir l'information que je lui ai donné accès à ma ressource
00:28:15
pour moi, c'est sur sa messagerie.
00:28:17
Ouais effectivement, ici elle va recevoir un email
00:28:20
simplement en lui disant que je lui donne
00:28:22
accès à ma ressource documentaire directement sur mon.
00:28:26
Donc là je l'ai partagé.
00:28:27
Ben d'une part avec vous par lien et je l'ai partagé à Amaury directement par email.
00:28:33
On travaille ensemble,
00:28:34
on fait notre collaboration et vu que Onedrive est
00:28:37
un espace qui est normalement sur du personnel,
00:28:41
ce partage ne doit pas être long dans le
00:28:43
temps c'est-à-dire que ce partage doit être limité.
00:28:46
Il doit être occasionnel et limité
00:28:47
parce que si vous avez un document sur One Drive
00:28:49
qui est tout le temps partagé avec quinze personnes,
00:28:51
il faudra penser à mettre plutôt sur du teams,
00:28:53
là où vraiment vous avez vos zones collaboratives et
00:28:56
du coup, sur One Drive là, moi, je voulais partager pour.
00:28:58
Vous me donniez votre avis, vous ajoutiez vos parties dessus.
00:29:01
On a terminé la ressource documentaire.
00:29:03
J'ai plus besoin que vous ayez accès à cette ressource.
00:29:06
Eh bien, maintenant que je vous l'ai partagée, je vais aller couper ces partages
00:29:10
et pour couper ces partages,
00:29:11
soit on peut le faire depuis la ressource documentaire, mais moi,
00:29:14
je vais vous montrer le deuxième espace
00:29:16
cest-à-dire que soit je peux le faire depuis Word,
00:29:18
soit depuis mes fichiers.
00:29:20
Je vais simplement aller
00:29:22
sur ma ressource documentaire,
00:29:24
du coup, qui doit se trouver
00:29:25
juste ici
00:29:26
et là, je vais pouvoir cliquer sur mes trois petits points
00:29:29
et déjà, depuis mes trois petits points ici, bah,
00:29:30
je retrouve mes options de partage, les mêmes que j'avais depuis mon document,
00:29:33
c'est la même chose.
00:29:34
Regardez si je clique dessus, j'arrive sur la même page
00:29:37
et surtout,
00:29:38
je vais avoir la possibilité d'aller gérer l'accès.
00:29:42
Et depuis ma gestion d'accès, là, vous regardez, ça se divise en trois parties.
00:29:45
Je retrouve une partie personne
00:29:48
qui va ici venir m'afficher, l'entièreté des liens individuels que j'ai créés.
00:29:51
C'est-à-dire J'ai invité Amaury de façon individuelle, je retrouve Amaury.
00:29:55
Mes groupes
00:29:56
ici, c'est par rapport
00:29:58
au
00:29:58
groupe ou avec invités, propriétaires membres. Ici il est pas partagé à des groupes
00:30:03
et mes liens parce que moi je vous ai partagé un lien directement vers ce document
00:30:07
et ici ben je peux soit arrêter le partage qui coupera le partage pour l'entièreté
00:30:12
des personnes qui ont accès c'est-à-dire ça coupera Amaury et ça coupera le lien.
00:30:15
Ou alors je peux simplement venir sur votre lien
00:30:19
et le couper
00:30:20
et à partir de ce moment-là le lien que je vous ai donné dans la conversation,
00:30:24
cette réunion n'est plus actif.
00:30:26
Amaury quant à lui a toujours accès à ma ressource
00:30:30
mais je peux aussi à tout moment cliquer simplement sur lui,
00:30:33
aller voir son accès direct qui est en modification et je vais pouvoir le modifier.
00:30:38
Soit je peux le laisser en modification,
00:30:40
je peux le passer simplement en suggestion, en consultation.
00:30:44
Maintenant il n'a plus besoin de le modifier
00:30:45
ou alors je peux complètement supprimer son accès
00:30:48
et à partir de ce moment-là,
00:30:50
je redeviens le seul propriétaire et le
00:30:52
seul à avoir accès à cette ressource documentaire
00:30:55
et mon document qui est étant partagé
00:30:57
Quand je vais mettre à jour ma page
00:31:00
va revenir
00:31:02
en privé
00:31:04
et ça, c'est
00:31:06
la durée de vie d'un document sur
00:31:08
c'est-à-dire.
00:31:08
J'ajoute mon document, je le partage ponctuellement, je coupe ce partage
00:31:13
et donc voilà comment on peut utiliser les options de partage sur One
00:31:18
Est-ce que ça c'est bon pour vous tous.
00:31:21
Oui
00:31:22
ouais, c'est bon oui alors juste j'ai un petit un petit point à à faire excusez-moi
00:31:27
Euh, pendant que vous étiez en train de
00:31:29
de
00:31:30
de couper les droits, j'étais en train de pour pour voir ce que ça faisait,
00:31:33
ce qui se passait de mon côté.
00:31:35
Euh
00:31:35
en en coédition
00:31:37
euh
00:31:38
et et du coup j'ai quand même
00:31:40
réussi à faire pendant quelques secondes des modifications
00:31:44
est-ce que ça a été pris en compte ou pas.
00:31:45
Regardez,
00:31:46
ça n'a pas été pris en compte parce que j'ai coupé le lien avant parce que en soit,
00:31:50
si vous n actualisez jamais la page que vous restez là,
00:31:52
vous aurez toujours la visibilité dessus.
00:31:54
Oui, parce qu'en soit vous êtes sur une page ouverte,
00:31:56
par contre tout ce que vous ferez à partir de ce moment là ne sera plus pris en compte.
00:32:00
Ouais,
00:32:00
ça a mis du temps pour me pour me le dire. D'accord, ok, très bien merci.
00:32:03
Mais en soit, toutes les modifications ne seront pas sauvegardées
00:32:06
et ça nous amène à un des derniers points qu'on est censé voir sur cette session
00:32:10
c'est-à-dire que bah là on a travaillé ensemble.
00:32:12
Je vois que Romain Pierre a fait une modification,
00:32:14
a mis mon texte ici en surlignage jaune par exemple.
00:32:17
C'est une erreur. Je le voulais pas
00:32:19
Comment je reviens en arrière? Parce qu'ici je peux pas faire du contrôle Z
00:32:22
sur ma ressource documentaire, ça marchera pas
00:32:25
et pour ça je vais utiliser ce qu'on appelle l'historique des versions.
00:32:28
Alors je sais qu'on en a parlé un petit peu avec Thierry tout à l'heure.
00:32:30
Est-ce que vous, Valérie, Romain, Pierre et Florent,
00:32:32
ça vous parle l'historique des versions?
00:32:35
Pas du tout,
00:32:38
Pas du tout Valérie, vous Romain Pierre
00:32:41
Oui oui mais je
00:32:43
vous laisse présenter
00:32:44
alors l'historique des versions vu que sur du
00:32:46
onedrive on est sur du stockage online,
00:32:48
on n'a pas de sauvegarde manuelle.
00:32:50
Du coup, sans sauvegarde manuelle, on pourrait dire j'ai pas de palier
00:32:53
de sauvegarde qui me permet de revenir à une version antérieure et c'est
00:32:56
pour ça qu'ils ont mis en place ce qu'on appelle l'historique des versions.
00:32:59
Alors, pour accéder à l'historique des versions, depuis One,
00:33:01
il y a plusieurs accès.
00:33:03
Je vais vous montrer le plus simple.
00:33:04
Le plus simple, c'est quand on est sur notre source documentaire.
00:33:07
Les trois petits points
00:33:09
Et ici, regardez, on a l'historique des versions,
00:33:11
l'historique des versions ici va s'enregistrer
00:33:14
à chaque fois qu'une modification est appliquée et que le document est fermé.
00:33:18
Et là, on peut voir que j'ai trois versions.
00:33:21
Donc la première qui est lors de la création de la ressource c'est-à-dire,
00:33:24
c'est le document vierge,
00:33:25
la deuxième
00:33:26
qui est simplement avec moi,
00:33:28
qui ai tapé mon texte et la troisième qui du coup avec avec Romain Pierre ici,
00:33:32
qui est venu rajouter son élément jaune.
00:33:35
Si je veux revenir avant la modification de Romain Pierre,
00:33:38
il suffit de cliquer sur la version numéro deux et de restaurer à cette version-là
00:33:44
si je veux vérifier l'État,
00:33:45
parce que moi je sais que c'est celle-là parce que j'ai que trois versions.
00:33:48
Moi,
00:33:48
si je veux vérifier, je peux ouvrir le fichier à cette version-là
00:33:51
pour bien vérifier que c'est la bonne version et la restaurer.
00:33:54
Ou alors je peux aussi supprimer la version.
00:33:56
Si j'estime que cette version n'a pas lieu d'être
00:33:59
aujourd'hui, je peux aller jusqu'à cinq cents versions pour un même document.
00:34:03
Et quand vous allez arriver à la cinq cent unième, ça ne va pas ne pas la sauvegarder.
00:34:06
Ça va supprimer la première,
00:34:08
c'est un roulement,
00:34:09
ça sera toujours les cinq cents dernières versions qui seront gardées.
00:34:13
Et cette option
00:34:15
d'historique des versions, vous le retrouvez sur tout le stockage de Microsoft,
00:34:19
c'est vous allez le retrouver sur, vous allez le retrouver sur Tims et du coup,
00:34:23
par extension, vous le retrouverez sur Sharepoint.
00:34:27
Donc voilà pour cette option de sécurité supplémentaire qui nous est donnée ici.
00:34:31
Alors maintenant,
00:34:32
on retrouve plein d'autres options sur les ressources documentaires, sur du
00:34:35
toutes les options, tous les éléments.
00:34:37
Vous allez vouloir appliquer sur un dossier ou un fichier.
00:34:40
Vous le retrouverez depuis les trois petits points
00:34:43
qui sont liés justement à cette ressource.
00:34:45
Et là, vous voyez, j'ai pas mal de choix, je peux avoir un aperçu du coup,
00:34:48
faire du partage, copier le lien, gérer l'accès.
00:34:50
Ça c'est tous les zones de partage qu'on a vu tout à l'heure
00:34:52
l'ajouter au favori.
00:34:53
Ajouter un raccourci, ça,
00:34:55
c'est notamment ce qui pourrait peut-être vous intéresser.
00:34:56
Robin Pierre tout à l'heure
00:34:58
le télécharger.
00:34:59
Alors attention, si vous le téléchargez là, vous téléchargez une copie.
00:35:02
Par contre vous aurez une copie qui du coup ne sera pas stockée sur le cloud,
00:35:06
sera stockée sur votre ordinateur,
00:35:08
le renommer, le déplacer, le copier.
00:35:10
Alors si vous le copiez, ça sera une copie qui là sera stockée sur votre cloud.
00:35:14
Aller faire de l'automatisation avec du port automate mais là,
00:35:17
on monte un petit peu en complexité
00:35:19
avoir les détails de la ressource et surtout un élément qui va être assez important.
00:35:23
Si j'ouvre mon document,
00:35:25
je vais avoir le choix de l'ouvrir via le navigateur ou via l'application lourde.
00:35:30
Et ça,
00:35:31
c'est pour les options qu'on retrouve
00:35:33
assez classiquement sur le volet de navigation
00:35:36
The One Live
00:35:39
Est-ce que par rapport à tout ça, vous avez des questions
00:35:41
ou est-ce que c'est bon pour vous tous.
00:35:44
Généralement vous conseillez de l'ouvrir avec l'application ou avec euh
00:35:49
application lourde
00:35:51
d'accord,
00:35:51
je vous conseille application lourde simplement
00:35:53
parce que vous avez plus d'options.
00:35:55
Euh vous avez plus d'options via l'application lourde.
00:35:57
Du coup, vraiment moi,
00:35:58
j'ouvre toujours mes ressources documentaires via l'application lourde.
00:36:00
Généralement, je vais me contenter de la version web pour de la lecture, surtout
00:36:05
lorsqu'on va vouloir faire de la modification.
00:36:06
Je vais toujours passer par l'application de bureau.
00:36:09
Oui, si, si,
00:36:09
je peux me permettre parce que moi j'ai eu
00:36:10
des problèmes au début justement avec ça très rapidement.
00:36:13
C'est que moi, moi, je ne savais pas qu'il y avait ces différentes options.
00:36:16
Et quand on double clic euh
00:36:19
dessus, ça ouvre par la à l'application web et nous, au début, au boulot,
00:36:23
on faisait des modifs
00:36:24
sur la cette application web et ça crée des Enfin,
00:36:28
c'est vraiment pas propre quoi ça ça, ça,
00:36:30
ça crée des choses vraiment pas belles quoi?
00:36:32
Oui, bien sûr, et et ça peut même décaler du texte, ça peut décaler,
00:36:36
ça peut être.
00:36:37
Il peut y avoir des petits problèmes de version à ce niveau là,
00:36:39
donc je vous conseille toujours de passer par l'application de bureau.
00:36:41
C'est le mieux et c'est le plus cohérent.
00:36:45
Et du coup, écoutez,
00:36:46
voilà pour ce que je devais vous présenter pour cette session sur
00:36:49
pour la première, du moins sur la découverte
00:36:52
alors j'ai juste une petite question par
00:36:54
rapport à cette ouverture par application là
00:36:58
euh,
00:36:59
il n'y a pas de de moyen de paramétrer
00:37:02
pour toute l'entreprise
00:37:04
pour dire Ben voilà,
00:37:05
par défaut, il faut que ça s'ouvre dans l'application lourde.
00:37:09
Alors euh, pour l'entièreté de l'entreprise, non, c'est individuel
00:37:13
voilà ouais,
00:37:14
pareil pour Tim, je crois.
00:37:15
Ouais, c'est pareil pour Tim, ça sera individuel,
00:37:17
on ne pourra pas aller le paramétrer pour l'entièreté des utilisateurs
00:37:22
et donc par contre on peut se le
00:37:24
paramétrer pour soi-même. Euh
00:37:26
oui normalement oui dans les paramètres de l'espace.
00:37:29
D'accord
00:37:32
pour te dire après que quand on double le clic, il s'ouvre dans l'application
00:37:36
exactement ça
00:37:37
oui, ça m'intéresse aussi du coup,
00:37:41
mais du coup on peut totalement et je vous conseille
00:37:43
fortement de le faire parce que l'ouvrir via le web,
00:37:46
ça fonctionne bien.
00:37:47
Je dis pas, ça peut être utile à certains moments, mais
00:37:49
on sera tous d'accord pour dire que la version lourde est plus qualitative.
00:37:54
J'ai
00:37:55
j'ai excusez-moi, j'ai une question mais peut-être un peu bête
00:37:59
mais je pense quand même
00:38:01
il y a pas de euh
00:38:01
sur l'ordinateur là. Moi je viens d'ouvrir,
00:38:05
c'est c'est la découverte hein
00:38:07
mais avec une adresse mail
00:38:09
Euh outlook
00:38:11
mais c'est tout le je vois qu'il y a plusieurs documents
00:38:15
Euh c'est rattaché à mon adresse mail ou
00:38:18
c'est rattaché à l'ordinateur que je travaille alors c'est
00:38:22
rattaché à votre compte En fait regardez ici
00:38:24
moi j'ai mon compte qui s'appelle Axel Breton.
00:38:26
D'accord juste ici
00:38:28
En fait ça c'est mon compte sur mon environnement.
00:38:30
Quand je regarde en fait mon compte c'est via mon adresse mail professionnelle
00:38:34
donc en fait tout l'environnement Microsoft est rattaché
00:38:37
à votre compte et votre compte c'est votre adresse donc c'est-à-dire que
00:38:40
en fait
00:38:41
mon compte ici Moi je peux très bien rejoindre Outlook,
00:38:45
je peux aller sur Outlook et je vais arriver sur ma boîte à Outlook
00:38:48
mais professionnel professionnel par rapport à personnel on peut en avoir.
00:38:53
Euh un personnel et un professionnel,
00:38:56
tout n'est pas rattaché sur euh d'accord
00:38:59
en fait chacun de vos éléments va être rattaché au compte sur lequel il est. Il est lié
00:39:03
c'est-à-dire que là moi ce
00:39:05
c'est le de mon compte Axel Breton j'ai aussi un compte principal
00:39:09
Ben mon de mon compte principal n'a rien à voir avec celui-là.
00:39:13
D'accord,
00:39:14
c'est le
00:39:14
qui est rattaché à mon compte principal.
00:39:16
En gros, vous avez
00:39:18
un compte
00:39:19
sur votre espace.
00:39:21
Du coup, Microsoft et dans ce compte, vous avez toutes vos applications.
00:39:24
Et quand vous vous connectez à ce compte,
00:39:26
vous avez accès à tous les éléments de ces applications-là.
00:39:29
Quand vous vous connectez à un autre compte,
00:39:30
vous avez accès aux autres spécificités de ce compte-là.
00:39:34
C'est comme un compte peut avoir accès à plus d'applications qu'un autre,
00:39:37
par exemple ou un compte peut avoir plus d'autorisation qu'un autre
00:39:41
d'accord. Merci
00:39:43
et écoutez pour terminer cette session un petit tour très rapide sur la plateforme.
00:39:47
Simplement pour dire que vous avez la possibilité,
00:39:49
depuis le catalogue de formation,
00:39:51
d'avoir accès ici à des cours.
00:39:53
Du coup, les cours qui sont comme la formation d'aujourd'hui,
00:39:55
alors vous pouvez aller dans autre.
00:39:56
Là, c'est simplement les sessions qui sont le plus données.
00:40:00
Vous pouvez aller sur autre pour retrouver les autres applications Microsoft.
00:40:02
Vous trouverez aussi du coup des replays
00:40:04
de sessions qui ont été enregistrés et vous retrouverez aussi si vous allez dans
00:40:08
vidéo des tutos qui vous permettront d'avoir
00:40:11
des informations rapides sur certains points spécifiques,
00:40:14
par exemple sur du,
00:40:15
vous allez retrouver du tutoriel par exemple sur la synchronisation,
00:40:18
vous allez retrouver du tutoriel sur par exemple,
00:40:21
partager une ressource documentaire
00:40:22
où là, on ne va pas être sur quarante-cinq minutes.
00:40:24
Mais on va être sur un tuto de,
00:40:25
par exemple une minute trente deux minutes trente qui
00:40:27
vous donne simplement les informations sur cet outil là.
00:40:31
Et comme ça, vous pouvez aller voir un petit peu tous les éléments,
00:40:33
sachant que vous n'êtes pas obligé d'avoir au préalable participé une session
00:40:37
pour aller voir le replay ou pour aller voir les tutoriels.
00:40:40
Et pour terminer cette session,
00:40:42
si vous avez le temps ici, vous y pensez,
00:40:44
n'hésitez pas à aller sur votre photo de profil
00:40:46
ou votre avatar sur votre tableau de bord.
00:40:49
Et depuis cette zone là,
00:40:50
vous pourrez aller voir dans un premier temps
00:40:51
l'entièreté des éléments que vous avez suivis.
00:40:54
C'est-à-dire l'entièreté des sessions.
00:40:55
Vous avez fait des replays que vous avez vus
00:40:57
et depuis mes sessions,
00:40:58
vous pourrez laisser une petite évaluation satisfaction
00:41:00
à la session qu'on vient de vivre ensemble
00:41:02
pour qu'on ait un petit peu vos retours et qu'on puisse voir ce qui vous a plu,
00:41:04
ce qui vous a un petit peu moins plu.
00:41:05
Et ce qu'on devrait modifier dans la session
00:41:10
et du coup voilà pour tout ce que je devais vous présenter
00:41:13
pour cette session.
00:41:15
Bien merci
00:41:17
merci beaucoup
00:41:18
merci beaucoup hexène
00:41:19
merci à vous et puis bah au plaisir de vous retrouver en session de formation.
00:41:23
Merci merci au revoir au revoir

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Abonnés
6238 vues

Formation Microsoft OneDrive - Découvrir l'outil de stockage en ligne

Il vous est déjà arrivé de vouloir envoyer un email comportant une pièce-jointe de 20 Mo ? Cela est quasiment impossible. Apprenez comment s...

Axel VERBEEK
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session