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Aujourd'hui, en plus c'est parfait,
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puisque on ne commence qu'à deux donc on va pouvoir
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bien échanger sur le sujet voir un petit peu.
00:00:13
En effet on est dans cette session
00:00:15
Microsoft OneDrive et on est dans une
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session vraiment pour à la fois optimiser
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la gestion de son OneDrive et surtout,
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voir un petit peu plus
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les rouages en fait,
00:00:26
derrière ce système.
00:00:26
On va faire un petit rappel déjà
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sur l'utilité de ce logiciel,
00:00:30
le positionnement de ce produit,
00:00:31
pour être sûr de comprendre
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à quoi est-ce qu'il sert.
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Parce que malgré tout on peut très
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vite, quand on découvre et quand
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on apprend par soi-même, eh bien
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prendre des mauvaises habitudes.
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On va faire un petit tour par
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les conversations Teams et ça,
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justement, vous verrez pourquoi je
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viens là-dessus parce que... Vous
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travaillez déjà avec Teams, Gabriel,
00:00:50
des équipes ? Oui, tout à fait. D'accord.
00:00:53
Alors donc vous voyez,
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il y a aussi les conversations,
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le tchat écrit et on va voir ensemble
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qu'il y a une petite différence en termes de
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stockage selon là où vous êtes. D'accord.
00:01:01
On va voir ensemble comment gérer
00:01:03
les documents qu'on a pu supprimer,
00:01:05
on va parler de synchronisation.
00:01:06
Alors est-ce que ça vous parle, ce terme ?
00:01:08
Oui, tout à fait.
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petites astuces encore une fois
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pour gérer son espace de stockage.
00:01:15
Donc le but c'est vraiment
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de faire un petit tour.
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En fait ce qui est intéressant,
00:01:20
c'est que dans pas mal de fonctionnalités,
00:01:21
vous n'allez pas forcément vous servir
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de tout ce qu'on va voir aujourd'hui.
00:01:24
J'en doute même,
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parce qu'il y a des choses
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techniques souvent.
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Ce ne sont pas forcément des choses sur
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lesquelles on doit revenir tous les jours,
00:01:31
mais vous voyez, c'est important quand
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on connaît vraiment un logiciel,
00:01:33
d'ouvrir le capot,
00:01:35
je dirais. Et de voir un petit
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peu ce qui se passe en-dessous.
00:01:38
Oui, surtout que comme je suis un peu
00:01:40
administrateur pour mon entreprise,
00:01:41
on est une cinquantaine. Les gens,
00:01:44
les gens utilisent tout et à tort
00:01:46
et à travers plus que moi en fait.
00:01:48
Donc je suis quand même amené des
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fois à aller sur des choses que
00:01:51
je ne connais pas pour les aider.
00:01:54
Donc là on ne sait jamais si
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certains utilisateurs explorent
00:01:57
et vous disent : "Voilà Gabriel,
00:01:59
j'ai trouvé cette option" et en
00:02:00
fait si, il faut que vous, vous sachiez
00:02:02
ce qu'il y a sous le capot,
00:02:03
même en tant qu'administrateur, mieux que les autres,
00:02:05
ça c'est certain.
00:02:07
Alors justement si on commence tout
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doucement, on s'échauffe...
00:02:11
Rappel : qu'est-ce que OneDrive ?
00:02:12
C'est quoi pour vous,
00:02:13
Gabriel, OneDrive ?
00:02:17
Alors c'est à la fois un espace de stockage,
00:02:22
comment dire, personnel
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dans l'entreprise...
00:02:25
Ça peut être grand public aussi,
00:02:27
de base sur certains...
00:02:28
enfin, sur tous les Windows,
00:02:30
mais en même temps c'est
00:02:31
aussi le logiciel qui permet
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de synchroniser SharePoint
00:02:34
et OneDrive sur un ordinateur.
00:02:37
Si j'ai bien compris...
00:02:39
Oui, quasiment. Oui.
00:02:41
Donc c'est l'espace de stockage personnel.
00:02:45
Quand vous dites, vous avez dit,
00:02:46
grand public, il me semble... Qu'est-ce que
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vous entendez par là ? grand public ?
00:02:49
En fait, il y a aussi de base
00:02:52
installé sur les Windows un OneDrive,
00:02:54
ce qui complexifie un peu
00:02:57
d'ailleurs les choses pour les gens,
00:02:59
pour mes collègues.
00:03:00
Enfin, vous voyez, ce sont les 500 Mo,
00:03:02
je crois, que tout le monde a de base
00:03:04
sur le Windows qu'il a installé,
00:03:06
c'est à ça que je pensais.
00:03:08
C'est vrai que, en fait la logique
00:03:10
de Microsoft, dans ses applications
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c'est de nous donner accès à un maximum
00:03:14
de trucs, à un maximum d'endroits.
00:03:15
Alors quand on s'y connaît un
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peu, c'est super, c'est génial.
00:03:18
Mais je vous rassure ce ne sont pas que vos
00:03:21
collègues, ce ne sont pas que les utilisateurs
00:03:22
chez vous, Gabriel, ce sont des choses qui
00:03:24
peuvent rendre un peu confus.
00:03:26
Et c'est normal. Donc,
00:03:27
en effet, un espace de stockage
00:03:29
surtout personnel, c'est... alors,
00:03:31
ce n'est pas là où je vais faire un petit...
00:03:34
une petite précision,
00:03:36
parce que vous m'avez dit,
00:03:36
c'est aussi le logiciel qui
00:03:39
synchronise SharePoint et Teams, derrière.
00:03:41
C'est la même technologie,
00:03:43
en fait, les trois. Et donc c'est surtout ça,
00:03:45
c'est la même technologie derrière
00:03:47
qui est, voilà, qui est distinguée
00:03:50
en trois éléments différents,
00:03:52
ce sont trois espaces de stockage.
00:03:54
Tant qu'on refait un point là-dessus,
00:03:56
est-ce que, quand
00:03:58
je vous dis qu'il y a un lien
00:03:59
entre Teams et SharePoint,
00:04:01
Ça, oui. D'accord.
00:04:03
Donc quand je fais une équipe Teams,
00:04:04
il y a un site SharePoint qui
00:04:06
arrive, on est d'accord là-dessus ?
00:04:08
Tout à fait. Ce que j'avais eu du mal à comprendre,
00:04:09
c'était le rapport entre
00:04:11
Teams, SharePoint et OneDrive.
00:04:13
Du coup, je ne voyais pas le lien
00:04:15
entre SharePoint et OneDrive.
00:04:17
Enfin, vous voyez ce que je
00:04:19
veux dire... en direct avec Teams...
00:04:20
que OneDrive soit stocké sur SharePoint,
00:04:23
ça, ça me paraissait logique.
00:04:25
Que la technologie était la
00:04:26
même pour utiliser... enfin bon,
00:04:27
vous m'avez compris, je pense.
00:04:29
ces, pour faire simple, ces trois outils,
00:04:32
il faut les voir comme, malgré les
00:04:33
liens qu'il peut y avoir entre eux,
00:04:35
comme trois outils indépendants.
00:04:37
Ça rend les choses beaucoup
00:04:39
plus simples. Parce que, en effet,
00:04:41
à chaque fois non seulement c'est la
00:04:43
même technologie derrière et en plus
00:04:44
je dirais en plus, sur OneDrive,
00:04:47
je peux accéder à mes Teams
00:04:49
et à mes SharePoint et sur SharePoint,
00:04:52
je peux rendre des raccourcis sur mon OneDrive.
00:04:54
Vous voyez. L'idée, en termes de stockage,
00:04:57
c'est que, vraiment OneDrive,
00:04:58
ça va être vos documents perso, Teams,
00:05:00
vos documents d'équipe et SharePoint, les
00:05:02
documents à l'échelle de l'organisation...
00:05:05
Pour faire simple...
00:05:05
Vous avez déjà déployé SharePoint chez vous ?
00:05:09
Alors, oui et non,
00:05:10
c'est à dire qu'on l'utilise via
00:05:12
Teams ou bien OneDrive,
00:05:14
voilà, tout est stocké dessus.
00:05:16
Par contre on n'y accède pas en direct,
00:05:18
on n'utilise pas encore les sites
00:05:20
mais ça viendra peut-être un jour,
00:05:22
mais pour faire quelque chose,
00:05:24
par exemple un extranet vers les élus,
00:05:26
je pense que ça,
00:05:27
on y arrivera tôt ou tard.
00:05:29
Ah oui, en effet,
00:05:30
c'est le genre de choses qui peuvent être
00:05:31
être importantes. Pour l'instant,
00:05:33
on est plutôt en phase de
00:05:35
s'approprier Teams et de bien
00:05:37
stocker les choses dans Teams,
00:05:39
de basculer les choses,
00:05:40
de trouver une logique,
00:05:41
s'organiser, que tout le monde
00:05:42
arrive à peu près à un même
00:05:44
niveau d'information sur tout
00:05:45
ça avant d'aller plus loin.
00:05:48
Ah, je comprends tout à fait.
00:05:49
Il faut uniformiser les niveaux avant
00:05:51
d'aller plus loin, qu'on est tous cette base.
00:05:53
On verra pour les choses compliquées
00:05:56
après. Super. Et alors,
00:05:58
on est raccord sur la définition
00:06:01
du produit, il n'y a pas de problème.
00:06:02
Ce que j'aimerais qu'on voit ensemble,
00:06:04
c'est, vous voyez
00:06:05
là, je suis sur Microsoft Teams rapidement,
00:06:08
donc les équipes.
00:06:09
On rappelle, les équipes, et j'ai des canaux.
00:06:12
Ce terme vous parle,
00:06:13
j'imagine ? Oui.
00:06:14
Parfait, j'ai mes canaux et dans chaque
00:06:16
canal, j'ai l'espace de stockage de
00:06:19
fichiers. Donc ça, si je mets un document
00:06:21
là-dessus, c'est stocké dans SharePoint.
00:06:26
Ça, c'est stocké dans SharePoint.
00:06:28
est-ce que parfois vous utilisez
00:06:31
les conversations ?
00:06:34
Peu, en fait. On
00:06:35
a une vieille pratique comme tout le monde,
00:06:37
des mails et du coup moi quand je parle,
00:06:41
quand j'utilise les conversations,
00:06:42
alors je les utilise plutôt au niveau
00:06:44
des canaux, qui correspondent
00:06:46
un peu à des projets chez nous,
00:06:47
ou au niveau des équipes.
00:06:48
Mais les gens ne me répondent pas,
00:06:50
à part ma directrice,
00:06:51
on n'est pas encore habitué à utiliser ça.
00:06:55
c'est ça, le gros changement
00:06:57
d'habitude en termes de communication,
00:06:59
c'est basculer de l'email à Teams
00:07:03
en interne. Ça, c'est normal.
00:07:06
Si jamais les utilisateurs ont
00:07:07
des petites confusions là-dessus,
00:07:08
pour faire simple,
00:07:10
on va envoyer un message dans l'équipe
00:07:12
quand c'est un lien direct avec mon
00:07:14
projet, mon service et on va envoyer
00:07:16
un message dans la conversation,
00:07:18
là c'est tout ce qui sort de ce cadre.
00:07:20
est-ce que tu veux une pause café ?
00:07:22
est-ce que tu as vu que la
00:07:23
photocopieuse était cassée ?
00:07:24
Tout ce qui va avec.
00:07:26
OK ? Oui, ça, ce n'était pas forcément clair
00:07:27
pour moi. OK, je comprends. Ici
00:07:30
c'est complètement en fait.
00:07:34
Donc le site Office.com, en tant qu'admin,
00:07:36
j'imagine que vous êtes familier avec ?
00:07:39
Oui. Bon, je ne connais pas tout encore.
00:07:41
Oui c'est normal, on ne connait jamais tout.
00:07:43
Ça avance tellement qu'on ne
00:07:45
connait jamais tout. Office.com,
00:07:46
d'ailleurs, vous avez vu,
00:07:47
c'est maintenant un nouveau logo
00:07:51
et Microsoft 365. On est sur un
00:07:54
rebranding et dedans donc tout en haut
00:07:56
à gauche on retrouve le petit OneDrive.
00:07:58
Je vais aller sur mon OneDrive.
00:08:01
Et en fait, vous avez ici Fichiers
00:08:05
de conversation Microsoft Teams.
00:08:07
Vous avez un dossier,
00:08:09
qui déjà existe. Ah oui, d'accord. Les fichiers, voilà.
00:08:13
Les fichiers seront enregistrés
00:08:15
directement dedans.
00:08:17
D'accord. D'accord ?
00:08:17
c'est ici qu'on va les retrouver
00:08:20
parce que je sais que souvent,
00:08:22
sur les nouveaux utilisateurs,
00:08:24
déjà avant d'aller vers les équipes,
00:08:26
on va vers les conversations,
00:08:27
ce qui en soi n'est pas une bonne chose,
00:08:29
mais il faut bien commencer
00:08:30
par quelque chose.
00:08:31
Et une fois que les gens se mettent
00:08:33
un peu à découvrir tout ça,
00:08:34
la question qui vient se poser,
00:08:36
c'est : c'est super mais ils
00:08:37
sont où en fait ces documents ?
00:08:38
Parce que je les mets dans un tchat,
00:08:40
mais je n'ai pas l'impression
00:08:41
qu'ils aillent où que ce soit.
00:08:43
Donc ils sont bel et bien stockés sur ça.
00:08:49
Autre petite chose, autre petite
00:08:52
fonctionnalité assez sympathique.
00:08:54
C'est, alors on va prendre quel dossier ?
00:08:56
Tiens, allez, État des lieux
00:08:57
power BI plateforme.
00:08:59
Si je clique dessus ?
00:09:02
Donc ça ne marche qu'avec un dossier,
00:09:03
pas avec un fichier.
00:09:05
Je sélectionne ce dossier et
00:09:06
tout en haut j'ai l'option
00:09:08
ici Demander des fichiers.
00:09:09
Est-ce que vous avez déjà vu ce bouton ?
00:09:12
Non effectivement,
00:09:13
je ne l'avais jamais identifié.
00:09:16
Je suis en train de me connecter
00:09:18
sur mon OneDrive...
00:09:21
Allez-y, profitez-en. Regardez si, vous
00:09:23
également, vous êtes à cette version-là.
00:09:25
Ça fait quelques temps qu'il est là
00:09:26
donc à mon avis vous devriez l'avoir.
00:09:32
Mais alors, si je vais sur un canal...
00:09:36
Non, vous êtes allé sur... Sur mes fichiers,
00:09:40
sur mes fichiers, mes fichiers.
00:09:43
C'est ça, oui. Et donc si je vais sur...
00:09:47
Vous êtes allé sur un répertoire ? non ?
00:09:49
Vous êtes allé... Ah oui, vous êtes
00:09:51
allé sur un dossier, c'est ça.
00:09:52
Voilà, un simple clic gauche sur la
00:09:54
petite bulle à gauche du dossier.
00:09:55
Et ensuite je regarde tout en haut si le
00:09:57
bouton Demander des fichiers est apparu.
00:10:05
Ah oui, je vois, ça y est,
00:10:07
ça y est. Vous l'avez ? Oui. Super.
00:10:10
Alors ça, c'est une fonctionnalité que
00:10:12
j'aime beaucoup montrer aux gens,
00:10:13
parce que, en fait,
00:10:15
les collègues, les salariés,
00:10:16
ils sont comme nous,
00:10:18
c'est à dire que pour
00:10:20
favoriser l'adoption,
00:10:21
il faut montrer que c'est utile.
00:10:22
Vous voyez, il faut montrer que ça
00:10:24
fait gagner du temps. Et souvent
00:10:26
dans beaucoup d'environnements,
00:10:27
ce qui va se passer, c'est,
00:10:28
eh bien, en tant que manager
00:10:30
ou même en tant qu'employé,
00:10:32
on va dire, je vais me retrouver
00:10:35
une fois tous les trimestres à devoir
00:10:37
récolter la feuille d'entretien
00:10:39
trimestriel de mes équipes.
00:10:41
Alors ce que les gens vont faire,
00:10:42
c'est qu'ils vont envoyer
00:10:43
un email à l'équipe.
00:10:44
Et puis moi je vais vous l'envoyer sur Teams.
00:10:46
Et puis Daniel va l'envoyer
00:10:48
sur un mail en pièce jointe,
00:10:50
on aura tous notre façon de faire. Et le
00:10:53
manager va avoir cinq lieux différents
00:10:55
à faire pour aller rechercher ces documents,
00:10:58
puis les ranger à l'endroit où lui les veut.
00:11:01
Aujourd'hui, ce que vous pouvez faire,
00:11:04
c'est Nouveau, Dossier.
00:11:06
Je crée un dossier sur mon OneDrive,
00:11:09
je le sélectionne et je clique
00:11:12
sur Demander des fichiers.
00:11:14
je donne un nom à cette demande. Alors
00:11:18
je vais être aussi clair que possible,
00:11:20
les destinataires verront le
00:11:22
nom de la demande ci-dessus,
00:11:24
donc on va mettre "feuilles
00:11:33
Je vais partager cette demande avec un lien,
00:11:37
qui est un petit peu comme
00:11:38
un partage de documents. Ça,
00:11:40
vous êtes opérationnel là-dessus ?
00:11:42
Oui. Parfait. Je peux le faire
00:11:45
par mail tout de suite,
00:11:48
en envoyant un petit message.
00:11:51
Ou copier le lien. Et alors
00:11:54
si je copie le lien et que je le colle
00:11:56
par exemple, on va le faire avec un
00:11:58
autre profil, à quoi ça ressemble ?
00:12:00
L'utilisateur, mon collègue,
00:12:01
qu'est-ce qu'il va voir ?
00:12:05
Il va voir "Julien Bruy demande des
00:12:08
fichiers pour feuilles entretiens trim".
00:12:10
Je fais Sélectionner des fichiers,
00:12:12
alors on va prendre...
00:12:18
n'importe quel document, on va prendre ça.
00:12:22
Puis on va le mettre au nom Amaury
00:12:25
Sylvestre. Charger.
00:12:29
Vous voyez déjà, première chose qui est
00:12:31
importante à réaliser, c'est que ça
00:12:33
permet de garder la confidentialité.
00:12:35
Parce que là, Amaury,
00:12:36
il ne voit pas ce qu'il y a dans mon dossier.
00:12:39
Il cherche son document, les autres,
00:12:42
je viens en mettre d'autres, au besoin.
00:12:43
Les autres font pareil et moi,
00:12:45
de mon côté maintenant,
00:12:48
si je vais dans mon dossier,
00:12:51
Amaury Sylvestre et son
00:12:53
fichier. Le fichier est rangé
00:12:54
au bon endroit, avec la bonne
00:12:57
nomenclature et on garde la sécurité.
00:12:59
D'accord, oui c'est intéressant.
00:13:02
Ça, c'est très pratique...
00:13:04
Pour des bilans annuels, des
00:13:05
choses comme ça... Oui, exactement.
00:13:09
Et ça, c'est, en fait...
00:13:15
Voilà, je vais même dans la colonne activité...
00:13:20
Je ne vous entends plus. Ah, allô,
00:13:22
allô... Oui, si ça y est. Super.
00:13:25
En effet, excusez-moi,
00:13:26
on a été perdu une petite seconde.
00:13:27
Oui, c'est peut-être
00:13:28
chez moi, on a des soucis
00:13:30
un peu d'internet en ce moment.
00:13:31
Ah ne vous inquiétez pas,
00:13:32
c'est peut-être chez moi aussi,
00:13:33
je n'ai pas la fibre donc.
00:13:36
Je peux voir de mon côté,
00:13:37
en tant que propriétaire,
00:13:41
on m'a partagé un fichier
00:13:43
il y a 5 minutes et si je clique
00:13:45
sur le bouton Partagé.
00:13:46
Vous avez déjà cliqué là-dessus ?
00:13:48
Oui, je pense. Alors peut-être plutôt
00:13:51
pour partager un dossier ou un fichier.
00:13:54
Oui, voilà, et envoyer le lien en faisant
00:13:56
copier coller dans un mail...
00:13:58
Eh bien là, vous retrouvez
00:13:59
les liens déjà existants,
00:14:00
dont le fameux lien pour la demande
00:14:03
de fichier qui se trouve ici.
00:14:05
Donc, une fois que les
00:14:07
collègues m'ont..., parce que ça,
00:14:08
je rappelle la bonne pratique :
00:14:09
OneDrive, lorsque j'ouvre un accès,
00:14:11
je viens le couper
00:14:12
une fois que c'est fait.
00:14:14
Donc je vais pouvoir venir, trois petits points,
00:14:18
Donc, vous envoyez ça à
00:14:20
dix personnes, vous avez dix
00:14:21
liens dans cette fenêtre ?
00:14:24
Ah non en fait, j'ai un lien.
00:14:26
En fait, ça dépend du lien où vous
00:14:28
envoyez. Si j'envoie une demande de fichier
00:14:30
comme celle que j'ai faite tout à l'heure,
00:14:32
que je la mets sur mon équipe
00:14:33
Teams avec 10 personnes,
00:14:35
ça fait un lien ouvert pour 10 personnes.
00:14:37
Par contre si j'ai
00:14:39
besoin de 10 retours différents
00:14:42
de 10 personnes différentes et à chaque
00:14:44
fois leur donner des droits différents,
00:14:46
et encore 10, je dis ça, mais en fait,
00:14:49
sur OneDrive, c'est modifier
00:14:50
ou consulter, c'est tout.
00:14:51
Donc on peut essayer de grouper
00:14:53
ces liens pour éviter justement
00:14:55
d'avoir une liste de clés,
00:14:57
je dirais, gigantesque.
00:15:01
Et vous voyez là,
00:15:04
trois petits points et je peux le
00:15:05
supprimer au besoin. D'ailleurs,
00:15:07
lui, il n'en a plus besoin.
00:15:11
Ça va là-dessus ? Oui,
00:15:13
intéressant. Et justement on va
00:15:16
en profiter... Ce dossier,
00:15:20
J'imagine que vous avez vu,
00:15:23
que dans ma corbeille, je
00:15:25
peux venir sélectionner
00:15:28
Oui, enfin je m'en doutais,
00:15:30
mais je l'ai peu utilisé. D'accord.
00:15:32
est-ce que vous savez combien de
00:15:34
temps vous pouvez faire ça ?
00:15:34
Il me semble que c'est un mois, non ?
00:15:36
Alors en fait, vous avez la
00:15:38
corbeille principale et par
00:15:40
défaut c'est 93 jours. D'accord.
00:15:42
C'est plus trois mois... Oui. Si vous ne vous en rendez
00:15:44
pas compte et qu'il est trop tard, vous allez,
00:15:48
tout en bas et là, regardez,
00:15:53
Corbeille secondaire. Le fichier
00:15:54
passe dans la secondaire et là,
00:15:56
il reste un mois. OK. Alors ça,
00:15:59
c'est le paramétrage par défaut.
00:16:01
Mais en tant qu'admin, vous pouvez changer ça.
00:16:05
Ça, il faut le savoir. D'accord.
00:16:08
Je conseille toujours de laisser ce
00:16:09
paramétrage, parce qu'au final,
00:16:11
ça laisse une marge de 4 mois,
00:16:13
c'est amplement suffisant.
00:16:14
Et si les gens ne se rendent
00:16:15
pas compte après 4 mois,
00:16:17
c'est peut-être que le document
00:16:18
n'était pas si important, en fait.
00:16:20
Donc à voir. En tout cas,
00:16:23
si on vous demande, si les utilisateurs,
00:16:24
vos collègues vous demandent
00:16:26
combien de temps ils peuvent garder
00:16:28
tout ça : 93 jours puis 30 jours.
00:16:34
On va aller voir la petite
00:16:35
roue crantée tout en haut.
00:16:40
la restauration du OneDrive.
00:16:41
Est-ce que vous avez déjà regardé ça ?
00:16:42
Pas du tout. Alors...
00:16:44
Ah, c'est une bonne question
00:16:46
parce que j'avais sauvegardé le
00:16:48
bureau d'un collègue dans son
00:16:50
OneDrive avec ses documents, ses images.
00:16:53
J'ai reformaté le disque.
00:16:54
Heureusement, j'avais restauré quand
00:16:55
même les... enfin j'avais copié les
00:16:57
données avant parce que c'était
00:16:58
la première fois que je fais ça et
00:16:59
je me suis dit en reconnectant
00:17:00
le Drive, il va faire redescendre
00:17:02
en fait les documents du Bureau,
00:17:04
mes documents et mes images et
00:17:06
pas du tout en fait.
00:17:07
Donc j'imagine qu'il fallait le faire
00:17:10
peut-être manuellement quelque part,
00:17:12
mais je n'ai pas eu le temps de fouiller.
00:17:13
Est-ce que c'est ça ?
00:17:14
Alors les trois dossiers sont vides maintenant.
00:17:17
Oui, ils étaient vides quand j'ai
00:17:19
réinstallé et reconnecté son Drive,
00:17:21
à ma grande surprise. Alors,
00:17:23
la question que je me pose,
00:17:25
donc quand vous, j'imagine,
00:17:26
vous allez ici et là il y
00:17:28
a Bureau par exemple, et
00:17:29
il n'y a plus rien. C'est ça, exactement.
00:17:31
Alors la question que je me pose,
00:17:32
c'est peut-être, parce que si
00:17:34
vous avez synchronisé le Bureau,
00:17:36
puis donc là le Bureau,
00:17:40
on va aller au mien, de Bureau,
00:17:43
le Bureau, tout ce qui est dessus pour
00:17:45
OneDrive, ça va dessus, c'est bon.
00:17:47
Ensuite, vous avez restauré
00:17:49
l'ordinateur ? C'est ça.
00:17:50
Ah, alors à mon avis, ce qui s'est passé,
00:17:52
en effet, c'est que lorsque vous avez
00:17:54
restauré l'Ordi puis remis le OneDrive,
00:17:56
eh bien OneDrive est venu ici et il
00:17:59
s'est dit : Bureau, il n'y a plus rien.
00:18:00
OK, il n'y a plus rien
00:18:02
dessus. D'accord. Donc,
00:18:03
en fait, il a synchronisé le
00:18:05
vide sur ce qu'il y avait dessus,
00:18:06
il a effacé ce qu'il y avait
00:18:07
dessus qui était dans le Drive ?
00:18:09
Pour moi, oui. Parce que, en fait,
00:18:11
il s'est juste dit, vous m'avez
00:18:13
dit de synchroniser un endroit.
00:18:15
C'est toujours le même endroit qui a changé.
00:18:16
Moi je suis bête et méchant, je dirais.
00:18:19
Alors on peut avoir deux pistes.
00:18:21
La première, c'est d'aller voir la corbeille,
00:18:24
voir ce qu'il en a fait.
00:18:26
Ah oui, oui. Déjà. J'aurais dû aller
00:18:29
Ensuite si je vais dans
00:18:31
Restaurer l'espace OneDrive,
00:18:33
je peux commencer par
00:18:34
sélectionner une date.
00:18:35
Alors vous avez fait,
00:18:36
vous avez fait ça récemment ?
00:18:37
Non, je n'ai jamais tenté ça.
00:18:39
Ah oui, oui, oui, j'ai fait ça
00:18:40
avec mon collègue récemment.
00:18:41
Après comme j'ai dit, j'avais sauvegardé
00:18:43
sur un disque dur ou USB,
00:18:45
je ne sais plus, puis après j'ai
00:18:46
copié collé sur le Bureau et puis
00:18:48
il a retrouvé ses billes mais...
00:18:50
Mais la prochaine fois,
00:18:51
si je peux faire plus simple,
00:18:53
imaginons que vous l'ayez fait,
00:18:54
par exemple, la semaine dernière,
00:18:55
en fait, il y a une semaine.
00:18:57
Toutes les modifications
00:18:59
intervenues après le 18 du 11,
00:19:01
donc il y a 7 jours,
00:19:02
puisqu'on est le 25, à minuit seront annulées.
00:19:05
Je peux déjà faire restaurer
00:19:08
et me baser sur ça.
00:19:10
si je veux être plus précis, en-dessous,
00:19:14
Déplacez le curseur pour parcourir
00:19:16
rapidement la liste jusqu'à un jour.
00:19:18
Donc là je lui ai dit,
00:19:19
il y a une semaine, il y a 7 jours,
00:19:21
il me montre ici toutes les
00:19:23
modifications qui ont eu lieu.
00:19:29
Et, regardez ce qui est noté là,
00:19:32
si je sélectionne une
00:19:33
modification dans cette liste,
00:19:35
elle est en surbrillance,
00:19:36
et toutes celles qu'il y aura
00:19:38
avant elles d'ailleurs.
00:19:39
Et si je restaure, tout ce qui
00:19:42
est en surbrillance sera annulé.
00:19:44
C'est à dire que non seulement je
00:19:47
peux restaurer à un jour spécifique
00:19:49
mais à une partie des modifications
00:19:52
spécifiques dans un jour donné.
00:19:54
D'accord. Et vous avez, bien entendu,
00:19:57
3 semaines ou date et heure personnalisées.
00:19:59
Donc, typiquement, si quelqu'un a
00:20:01
fait une erreur sur un fichier Word
00:20:03
qu'il a stocké sur son bureau,
00:20:05
on peut passer par là pour revenir à
00:20:08
une version d'il y a quelques jours...
00:20:10
Alors là c'est une autre histoire
00:20:11
là, là, ça fait un peu... C'est une autre histoire ?
00:20:13
Oui, là ça serait l'équivalent,
00:20:14
je pense de sortir un fusil à
00:20:16
pompe pour tuer un moustique.
00:20:18
Oui c'est vrai qu'en fait il y a
00:20:20
les versions de Word directement,
00:20:21
on peut y retourner...
00:20:22
Voilà. Oui, bien sûr, bien sûr.
00:20:23
Regardez, je fais ça, je suis sur un Word,
00:20:26
Fichier, Informations, Historique
00:20:31
des versions. Oui, effectivement.
00:20:35
Ce que je conseillerais, comme
00:20:37
message à diffuser, je dirais,
00:20:40
c'est de dire aux gens, écoutez,
00:20:41
si vous vous sentez qu'il y a besoin
00:20:42
d'une restauration, venez me voir
00:20:45
d'abord. Parce que, en effet,
00:20:46
parfois les gens pourraient dire "Ah bah oui,
00:20:48
il y a Julien qui a supprimé
00:20:49
un paragraphe sur mon Word,
00:20:50
je vais restaurer mon Drive."
00:20:53
Ce n'est pas forcément, enfin...
00:20:54
c'est un peu drastique.
00:20:55
OK ? Oui, je comprends,
00:20:56
je comprends tout à fait.
00:20:59
Et on n'a pas que la restauration
00:21:00
qui est assez sympathique ici,
00:21:01
on va aller dans les paramètres. Alors là,
00:21:04
vous pouvez gérer vos notifications,
00:21:06
rien d'extraordinaire.
00:21:06
Moi, ce qui m'intéresse,
00:21:08
c'est dans les Autres paramètres.
00:21:10
En fait, vous avez ici un rapport de partage.
00:21:14
Le rapport de partage,
00:21:15
ça va être un fichier Excel qui va refaire
00:21:17
tout l'historique de votre OneDrive
00:21:18
pour vous montrer tout ce qui a été fait,
00:21:20
en termes de partage. Alors ce qu'il
00:21:23
faut savoir, lorsque vous le lancez,
00:21:26
ça va vous demander un dossier.
00:21:28
C'est un dossier où sera
00:21:30
enregistré ce rapport.
00:21:31
OK. Vous choisissez, ensuite vous
00:21:34
le lancez en faisant enregistrer.
00:21:37
Et vous laisser la machine tourner,
00:21:39
il va falloir un petit peu de temps.
00:21:40
Vous pouvez vaquer à vos occupations,
00:21:41
tout de même. D'accord ?
00:21:44
OK. On a également :
00:21:49
Métrique de stockage.
00:21:50
Alors par contre je n'ai pas trouvé ça.
00:21:52
Vous êtes allés où pour
00:21:55
ce rapport ? Alors Roue crantée à droite,
00:21:57
Sur la roue crantée, d'accord.
00:21:59
Paramètres de votre espace OneDrive.
00:22:03
OK. Puis Autres paramètres.
00:22:07
OK, je vois. J'ai trouvé. Ça marche.
00:22:11
Et vous avez également, si vous avez
00:22:13
besoin de chiffres un peu plus précis,
00:22:15
les Métriques de stockage.
00:22:16
Alors je les ai ouvertes ici,
00:22:18
où vous avez, au Mo près
00:22:21
je dirais, le stockage de tout
00:22:22
ce qui est sur votre OneDrive.
00:22:25
OK. Mes documents... Et cetera,
00:22:28
et cetera. D'accord ? Très bien.
00:22:32
Et ça déjà pour moi, Gabriel,
00:22:34
ce sont les fonctionnalités importantes
00:22:35
et un peu plus poussées, et on pourrait
00:22:38
aussi parler du bouton automatisé.
00:22:40
Est-ce que vous utilisez Power automate ?
00:22:42
Alors pas encore. J'avais aussi
00:22:43
l'intention de me former et
00:22:45
voir ce que c'est exactement.
00:22:46
Alors, Power Automate,
00:22:47
c'est pour automatiser des
00:22:49
flux de travail, pour faire simple.
00:22:50
Vous voyez, toutes ces petites
00:22:52
tâches redondantes qu'on fait
00:22:53
tous les jours. Power automate,
00:22:55
ça peut les automatiser et dans
00:22:57
plein de choses, dont OneDrive,
00:22:58
vous avez ce bouton automatisé,
00:23:00
et quand vous allez dessus,
00:23:02
vous allez pouvoir créer ou voir un flux.
00:23:05
Le flux, c'est le nom qu'on donne
00:23:08
à l'automatisation. Et si je fais
00:23:10
créer, ça m'en propose tout de suite.
00:23:13
Demander l'approbation de mon
00:23:14
manager pour le fichier sélectionné.
00:23:20
Ça va m'emmener tout de suite
00:23:21
sur Power automate, en fait,
00:23:22
et ça aura déjà fait tout le
00:23:24
travail pour moi quasiment.
00:23:27
Ça va me dire, Julien, pour faire ça,
00:23:30
j'ai besoin de me connecter à ça,
00:23:31
ça, ça et ça. C'est bon, c'est bon,
00:23:34
c'est bon, c'est bon. OK.
00:23:42
Par défaut, alors ne vous inquiétez pas,
00:23:44
je ne vais pas partir en session
00:23:45
Power automate, c'est
00:23:46
juste pour que vous compreniez,
00:23:48
vous avez ces petites
00:23:49
briques qui sont arrivées,
00:23:51
qui sont déjà remplies par défaut.
00:23:53
Vous allez pouvoir venir mettre,
00:23:55
lorsque vous serez un peu à l'aise avec ça,
00:23:57
vos détails, parce que
00:24:00
ce n'est pas ça le message que vous
00:24:02
allez avoir envie d'envoyer en fait.
00:24:04
Vous allez avoir vos propres choses.
00:24:07
Vous faites enregistrer.
00:24:11
Et ensuite, vous allez pouvoir vous
00:24:15
en servir sur votre OneDrive
00:24:16
de ces choses-là.
00:24:17
C'est Power automate. D'accord.
00:24:19
OK. Là on est vraiment sur des
00:24:22
choses plus poussées,
00:24:23
donc on peut les voir à partir d'ici,
00:24:25
on peut y retourner.
00:24:29
Oui, il est là, Demander l'approbation pour
00:24:33
le fichier sélectionné. Et l'idée... Alors...
00:24:37
Oui, je vous en prie, allez-y.
00:24:38
Mais sinon j'ai une question aussi,
00:24:40
mais peut-être que ça sort du cadre
00:24:41
aussi du coup de cette formation,
00:24:43
mais vous allez me dire peut-être,
00:24:44
laquelle je dois suivre pour mieux maîtriser ça ?
00:24:47
Bien sûr, dites-moi. C'est à dire que, on travaille
00:24:50
avec des partenaires assez proches,
00:24:53
bon, c'est les Allemands en l'occurrence,
00:24:55
qui eux, ne sont pas sur
00:24:58
Mais ils ont certainement, enfin si j'ai
00:25:02
bien compris, quand même Teams installé.
00:25:05
Et avec un compte. Par contre,
00:25:08
j'ai essayé de leur partager un canal,
00:25:11
on a fait une équipe sur un projet commun
00:25:14
et ils n'arrivent pas à accéder à ces canaux
00:25:17
et à ces fichiers que je leur partage.
00:25:20
Du coup, je ne sais pas si c'est que
00:25:23
j'utilise mal les partages ou c'est
00:25:24
parce qu'ils n'ont pas de compte pro
00:25:26
ou si c'est parce que les paramètres
00:25:28
de mon organisation n'autorisent
00:25:30
pas les partages de fichiers qui
00:25:32
sont dans les canaux ou des équipes,
00:25:34
ce qui peut paraître logique.
00:25:36
Vous les avez rajoutés sur une
00:25:37
équipe du coup, en tant que membre ?
00:25:38
C'est ça, je les ai ajoutés en tant
00:25:41
qu'invités... Alors normalement... Comme
00:25:42
ils sont extérieurs et voilà... Ce
00:25:44
qu'il faut leur dire à ces collègues,
00:25:46
c'est que donc vous, vous êtes, alors
00:25:48
votre entreprise, c'est quoi Gabriel ?
00:25:51
Donc c'est le Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
très bien... S Y C O P A R C.
00:25:56
Ça marche. Alors, vous avez votre équipe,
00:25:58
Sycoparc, vous m'invitez
00:25:59
moi en tant qu'invité,
00:26:00
on va dire que je suis
00:26:01
le consultant allemand. Là c'est
00:26:04
mon Teams Mandarine Academy,
00:26:06
je suis chez moi,
00:26:08
je ne verrai pas l'équipe Sycoparc.
00:26:11
Pour voir l'équipe Sycoparc,
00:26:13
je clique ici et je dois
00:26:15
changer d'environnement.
00:26:16
Oui, ça, ça me parle. Changer d'entreprise et c'est
00:26:18
peut-être ça qu'ils ne font pas, ces gens.
00:26:21
Parce que, s'ils cherchent l'équipe Sycoparc,
00:26:23
dans l'environnement de chez eux,
00:26:26
ils ne la verront pas.
00:26:28
Potentiellement,
00:26:28
ça me paraît être la
00:26:29
solution la plus simple et évidente.
00:26:31
Effectivement par contre
00:26:33
avec une autre structure,
00:26:36
je les ai invités, eux,
00:26:37
ils sont sur Teams et Microsoft
00:26:40
365 et effectivement je vois
00:26:42
leur organisation.
00:26:44
Voilà. Mais si j'envoie un lien,
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il ne devrait pas quand même
00:26:47
arriver sur le fichier sans
00:26:49
changer d'organisation ?
00:26:52
Si vous envoyez juste un lien vers
00:26:54
un fichier, ils peuvent y accéder
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sans changer d'organisation,
00:26:56
là oui, normalement on est d'accord.
00:26:58
C'est bizarre. Après, il faut
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voir aussi de votre côté,
00:27:02
du côté admin si, normalement si
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les partages externes étaient bloqués,
00:27:07
vous le sauriez déjà, vous auriez eu un message.
00:27:10
Peut-être que, eux, de leur côté
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certains paramétrages bloquent
00:27:12
les choses venant de l'extérieur.
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C'est aussi une possibilité. Voilà.
00:27:16
Mais sinon je vais voir avec le
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support de notre partenaire.
00:27:20
Il vaut mieux, je pense. Ils
00:27:21
sont les spécialistes. Oui.
00:27:26
Et là, regardez justement par exemple,
00:27:29
je sélectionne mon fichier,
00:27:33
Automatiser, et regardez, Demander
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l'approbation du manager. C'est apparu,
00:27:37
Ah oui, d'accord oui.
00:27:37
Donc maintenant vous avez
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un flux, un workflow.
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Voilà exactement. Tout ça dans
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dans mon Drive, tout simple.
00:27:44
C'est très pratique.
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Et pour terminer,
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on va aller voir un petit peu,
00:27:48
donc la synchronisation.
00:27:49
C'est quoi pour vous, Gabriel,
00:27:51
la synchronisation dans OneDrive ?
00:27:54
Alors dans OneDrive.
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C'est vrai que c'est parfois compliqué.
00:27:59
Alors autant quand je suis dans Teams,
00:28:02
je comprends qu'il fait une copie
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en local et qu'il me rajoute comme
00:28:07
un lecteur réseau vers un dossier...
00:28:10
je pense que ce serait un peu la même chose,
00:28:14
sauf qu'il va le mettre dans
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dans mes dossiers OneDrive et je
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pourrais y accéder directement
00:28:22
avec l'explorateur... Voilà.
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Voilà, je ne pourrais pas en dire plus.
00:28:29
plus qu'un peu la même chose,
00:28:30
c'est la même chose.
00:28:32
La différence, par contre la
00:28:33
précision que je vais apporter,
00:28:34
c'est que aujourd'hui ce n'est
00:28:35
pas une copie en local,
00:28:36
en fait, par défaut. Ce n'est pas une copie
00:28:38
en local, c'est un accès rapide.
00:28:41
De ce fait, en termes de stockage,
00:28:44
ça rend les choses plus simples.
00:28:46
Vous avez ici votre synchronisation,
00:28:48
vous avez la colonne Statut qui est apparue.
00:28:49
Vous avez déjà vu
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ça ? Oui, tout à fait.
00:28:52
Voilà, le petit bonhomme, ça me dit que c'est partagé. Oui d'accord,
00:28:54
Donc oui et donc...
00:28:57
je vais essayer de l'exprimer,
00:28:59
c'est à dire que quand j'aurais ouvert
00:29:00
une fois le fichier ou décidé que je dois
00:29:02
avoir une copie en local à ce moment-là,
00:29:04
ce sera synchronisé en local.
00:29:07
Enfin il y a une copie en local
00:29:08
du fichier, c'est ça ?
00:29:09
Alors ce n'est pas
00:29:11
vraiment une copie, en local.
00:29:12
Regardez, on va aller dans
00:29:13
mon dossier fichier Excel,
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il y a un petit nuage bleu. Là
00:29:17
ça veut dire que pour l'instant
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il est principalement disponible
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en ligne. De ce fait, si je veux
00:29:23
l'ouvrir, je dois avoir Internet.
00:29:26
Je double-clique,
00:29:27
je l'ouvre une fois et maintenant,
00:29:31
petit V vert sur fond blanc,
00:29:33
ça, ça ne veut pas dire qu'il
00:29:34
a une copie en local,
00:29:35
ça veut juste dire que maintenant,
00:29:37
si je n'ai plus internet,
00:29:39
je peux l'ouvrir.
00:29:41
Mais ça veut dire qu'il fait une
00:29:42
copie locale ? En quelque sorte ?
00:29:45
Alors c'est... il le rend accessible
00:29:47
localement parce que c'est le même fichier,
00:29:49
au final, il n'y a vraiment pas de copie,
00:29:51
vous voyez. Donc de même que là,
00:29:53
si je perds l'Internet pendant 1h,
00:29:55
je travaille sur ma base de véhicule
00:29:57
et bien quand je récupérerai la Wifi
00:29:59
ça va se synchroniser automatiquement.
00:30:03
Et si quelqu'un d'autre modifie
00:30:04
le fichier entre-temps ?
00:30:07
Là, imaginons, alors là,
00:30:08
ça dépend du logiciel.
00:30:09
En fait, ce qui se passe,
00:30:10
c'est que si je perds la Wifi,
00:30:13
vous modifiez ce document,
00:30:14
donc mon document de base sera,
00:30:17
selon votre version.
00:30:18
Quand moi je récupère et que
00:30:21
j'ouvre si nos modifications
00:30:23
rentrent en conflit,
00:30:24
ça va me prévenir. D'accord.
00:30:26
Ça va me demander de
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faire certains choix, à
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quel moment il fera un un doublon du fichier
00:30:31
avec le nom de la personne derrière ?
00:30:33
Alors, il fera un doublon si,
00:30:35
lorsque j'ouvre le fichier,
00:30:36
je lui dis Conserver les modifications du
00:30:39
dernier utilisateur et faire une copie.
00:30:41
Il n'en fera pas automatiquement.
00:30:43
OK. Parce qu'on avait eu le cas,
00:30:45
donc c'est que les gens en fait
00:30:47
avaient quand même quelque part
00:30:49
accepter cette... Oui,
00:30:51
pour moi, oui, vous savez,
00:30:53
c'est le genre de pop-up en fait qui arrivent,
00:30:55
qui ne sont pas forcément compréhensibles au
00:30:56
début et on peut très vite faire cette erreur.
00:30:59
Donc c'est normal. Alors,
00:31:01
ce qui est intéressant, à savoir aussi,
00:31:02
c'est que si je descends tout en bas,
00:31:04
un clic gauche sur mon petit nuage bleu.
00:31:07
Donc déjà ici, vous avez un petit,
00:31:10
un petit tableau de bord, sur vos documents
00:31:13
et si je vais sur la roue crantée Paramètres,
00:31:18
c'est ici que vous allez voir un petit
00:31:20
peu le stockage de votre OneDrive,
00:31:22
mais aussi de vos SharePoint et
00:31:23
de vos Teams. Ils apparaîtront ici.
00:31:26
Tout à fait. Ce que je ne comprenais
00:31:27
pas au début, c'est ça qui...
00:31:29
Oui, c'est normal, c'est normal. Oui.
00:31:31
Oui, oui oui. Je n'avais pas compris
00:31:32
que SharePoint, on le voyait ici.
00:31:34
Oui, c'est normal,
00:31:35
c'est complètement normal,
00:31:36
alors ne vous inquiétez pas. Si
00:31:38
je veux libérer de la place
00:31:39
sur mon ordinateur parce que
00:31:40
j'ai plus de place, par contre,
00:31:41
c'est ici que je vais me rendre ou pas ?
00:31:44
Pour arrêter la synchronisation ? et non ?
00:31:47
Oui, même si au final en fait ce qu'il
00:31:50
faut savoir, c'est qu'aujourd'hui,
00:31:52
le SharePoint, lorsque vous synchronisez,
00:31:55
il ne prend quasiment plus de place.
00:31:57
OK en fait, ça c'est
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intéressant aussi à savoir.
00:32:01
Ils se sont améliorés là-dessus.
00:32:03
Il ne copie pas tous les fichiers
00:32:06
manière brute, il les compresse ou il
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prend l'essentiel ou un truc comme
00:32:10
ça... Exactement... ou que le XML ou je ne sais quoi ?
00:32:13
Voilà. Un petit truc technique,
00:32:14
vous savez, mais qui a permis de
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de gérer un petit peu ces problèmes
00:32:19
parce qu'avant ça allait très vite.
00:32:20
Ça allait très très vite.
00:32:22
Effectivement nous, on a,
00:32:24
c'était un peu ma crainte,
00:32:25
on a, je ne sais pas moi peut être
00:32:27
un Téra de données projet.
00:32:29
J'avais un peu peur que les gens
00:32:31
synchronisent le dossier racine
00:32:33
et puis qu'ils se retrouvent bloqués par
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des messages "dossiers complets".
00:32:38
Normalement aujourd'hui,
00:32:40
c'est mieux. OK ? OK.
00:32:41
Vous avez ici un petit état
00:32:43
des lieux sur votre OneDrive :
00:32:45
30,8 gigas utilisés sur
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Si je clique sur Gérer le stockage,
00:32:53
ça me ramène sur mes métriques de stockage,
00:32:56
qu'on a vus tout à l'heure dans
00:32:58
mes paramètres. donc c'est là,
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les versions beaucoup plus détaillées.
00:33:02
Vous allez pouvoir gérer dans les Paramètres :
00:33:04
Est-ce que ça se lance automatiquement ?
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Est-ce que quand j'ai une connexion
00:33:09
réseau limitée, je veux stopper
00:33:11
la synchronisation ? parce qu'en
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fait des fois une synchronisation
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de beaucoup de documents,
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documents très lourds, parfois les deux à
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la fois, alors qu'on a une connexion qui ne
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tient pas la route, ça cause des soucis.
00:33:24
Enfin ça fait ramer complètement son PC.
00:33:27
Donc ça c'est le genre de choses
00:33:28
qu'on peut gérer.
00:33:31
On a ici quel genre de notifications
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je veux recevoir. Par exemple,
00:33:35
si je viens supprimer un document ici,
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donc on est d'accord qu'il
00:33:39
sera également, enfin,
00:33:40
il sera supprimé partout ?
00:33:41
Oui. Et il y a une
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notification de OneDrive qui va me dire,
00:33:44
attention... Oui, je l'ai déjà vue...
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Voilà. Super. Donc ça,
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surtout bien s'assurer qu'elle
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soit disponible parce que ça peut,
00:33:52
ça peut créer pas mal de soucis.
00:33:54
Alors, connexion de réseau limitée,
00:33:55
vous avez une idée de ce que
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ça veut dire exactement ?
00:33:57
Est-ce que ça veut dire que 100 Ko,
00:33:59
enfin comment on appelle ça,
00:34:01
100 mégas de débit Internet ou
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c'est des choses comme ça ?
00:34:05
Alors justement on peut aller dans le Réseau.
00:34:10
Et on peut limiter les choses ici.
00:34:12
Ah d'accord. Voilà. En cas de besoin,
00:34:15
on peut limiter les choses.
00:34:18
Ça, c'est la partie, je dirais moi,
00:34:21
j'aime bien dire aux gens que j'ai en session,
00:34:22
c'est la partie "techos", ça, vous voyez ?
00:34:26
Parce qu'au final 120 Ko à la
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seconde, pour énormément de gens,
00:34:30
c'est du Chinois. Tout à fait.
00:34:34
Bon, c'est bon de savoir qu'on peut le faire
00:34:35
en tout cas. J'ai des collègues qui
00:34:37
sont des musées ou qui ont beaucoup
00:34:39
moins de débit que ici, sur le lieu de travail
00:34:41
où on a la fibre, donc éventuellement...
00:34:44
Autant... Oui. C'est bien de savoir que
00:34:46
ces choses existent, c'est certain.
00:34:49
Vous avez aussi,
00:34:50
on va aller sur compte... Là,
00:34:52
c'est comme tout à l'heure Paramètres,
00:34:54
c'est bon, ça ce sont des fichiers,
00:34:56
ce sont des paramètres avancés,
00:34:58
je déconseille d'y toucher. Par défaut,
00:35:01
c'est : les fichiers vont se
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télécharger, donc se mettre en
00:35:04
petit V vert sur fond blanc
00:35:06
au fur et à mesure.
00:35:07
Mais je peux faire en sorte qu'ils
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soient tous comme ça dès le départ.
00:35:12
Je trouve que si on est un
00:35:15
utilisateur lambda et qui débute,
00:35:17
si on n'a pas une vraie bonne raison,
00:35:20
pourquoi aller toucher à ça.
00:35:22
On fait attention à ça. Effectivement.
00:35:27
Et nous avons - je retourne dans
00:35:29
ma roue crantée Paramètres-
00:35:33
Interrompre la synchronisation
00:35:35
pendant un certain temps.
00:35:36
Parce que ça, aussi
00:35:37
pareil, si on me dit : voilà,
00:35:39
on va avoir une connexion ultra limitée
00:35:41
pendant je ne sais combien de temps,
00:35:43
je peux venir la stopper et
00:35:45
dire exactement combien de temps.
00:35:50
Et si je vais sur Gérer le stockage,
00:35:53
ca me remet sur mes métriques.
00:35:55
Vous voyez, ce sont plusieurs façons
00:35:57
d'arriver au même endroit à chaque fois.
00:36:02
Ouvrir le dossier, ça ouvre votre explorateur.
00:36:09
Afficher en ligne, ça vous emmène
00:36:11
sur Office.com et la Corbeille
00:36:12
c'est la corbeille, forcément.
00:36:16
Et je vérifie de ne
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pas avoir fait de bêtises, nous avons
00:36:20
également, voilà sur votre OneDrive.
00:36:22
on a vu Arrêter la synchro,
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mais on a aussi Choisir des dossiers.
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Parce que parfois on se rend compte que
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le dossier bureau n'est pas dedans,
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par exemple. Et c'est ici que
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je peux venir régler ça. D'accord ?
00:36:43
Là, vous voyez tout ça, en tant
00:36:47
qu'administrateur, c'est important.
00:36:47
On a aussi là la notion de sauvegarde
00:36:50
avec les dossiers importants et
00:36:52
si je fais Gérer la sauvegarde,
00:36:54
ça me rappelle que actuellement,
00:36:56
Bureau, Documents sont sauvegardés
00:36:58
mais pas les Images.
00:37:03
Donc pour les utilisateurs,
00:37:04
parce que parfois,
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au sein d'une même organisation,
00:37:07
les utilisateurs auront
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une sauvegarde, mais
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qui ne sera pas sur tout.
00:37:13
Certains auront le Bureau,
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certains n'auront que les
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images, des choses comme ça.
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Donc c'est ici qu'on va venir gérer ça.
00:37:23
Et tout ça, ce sont
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toutes les petites options avancées
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qui vont me permettre d'améliorer
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mon utilisation de OneDrive.
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C'était un plaisir. À bientôt.
00:37:32
Merci, de même, bonne journée, au revoir.
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