OneDrive - Microsoft OneDrive - Utilisation avancée de l'outil de stockage Webcast

Découvrez comment la formation Microsoft OneDrive - Utilisation avancée de l'outil de stockage peut vous aider à maîtriser les paramètres avancés de Microsoft OneDrive pour mieux gérer votre bibliothèque de fichiers.
Cette formation vous apprendra à récupérer des éléments supprimés, économiser de l'espace sur votre synchronisation grâce à la fonction "Fichier à la demande", et à gérer les partages que vous avez octroyés.
Vous découvrirez également la nouvelle fonctionnalité de OneDrive :
"La demande de fichier".
Cette formation s'adresse aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de OneDrive et souhaitant améliorer leur utilisation de l'outil.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Microsoft OneDrive et optimisez la synchronisation et la gestion de vos documents sur votre ordinateur grâce à des paramètres et réglages avancés.

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Disponible dans Microsoft365

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Aujourd'hui, en plus c'est parfait,

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puisque on ne commence qu'à deux donc on va pouvoir

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bien échanger sur le sujet voir un petit peu.

00:00:13

En effet on est dans cette session

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Microsoft OneDrive et on est dans une

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session vraiment pour à la fois optimiser

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la gestion de son OneDrive et surtout,

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voir un petit peu plus

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les rouages en fait,

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derrière ce système.

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On va faire un petit rappel déjà

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sur l'utilité de ce logiciel,

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le positionnement de ce produit,

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pour être sûr de comprendre

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à quoi est-ce qu'il sert.

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Parce que malgré tout on peut très

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vite, quand on découvre et quand

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on apprend par soi-même, eh bien

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prendre des mauvaises habitudes.

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On va faire un petit tour par

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les conversations Teams et ça,

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justement, vous verrez pourquoi je

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viens là-dessus parce que... Vous

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travaillez déjà avec Teams, Gabriel,

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des équipes ? Oui, tout à fait. D'accord.

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Alors donc vous voyez,

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il y a aussi les conversations,

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le tchat écrit et on va voir ensemble

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qu'il y a une petite différence en termes de

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stockage selon là où vous êtes. D'accord.

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On va voir ensemble comment gérer

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les documents qu'on a pu supprimer,

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on va parler de synchronisation.

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Alors est-ce que ça vous parle, ce terme ?

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Oui, tout à fait.

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Parfait. Et de

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petites astuces encore une fois

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pour gérer son espace de stockage.

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Donc le but c'est vraiment

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de faire un petit tour.

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En fait ce qui est intéressant,

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c'est que dans pas mal de fonctionnalités,

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vous n'allez pas forcément vous servir

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de tout ce qu'on va voir aujourd'hui.

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J'en doute même,

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parce qu'il y a des choses

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techniques souvent.

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Ce ne sont pas forcément des choses sur

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lesquelles on doit revenir tous les jours,

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mais vous voyez, c'est important quand

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on connaît vraiment un logiciel,

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d'ouvrir le capot,

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je dirais. Et de voir un petit

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peu ce qui se passe en-dessous.

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Oui, surtout que comme je suis un peu

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administrateur pour mon entreprise,

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on est une cinquantaine. Les gens,

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les gens utilisent tout et à tort

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et à travers plus que moi en fait.

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Donc je suis quand même amené des

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fois à aller sur des choses que

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je ne connais pas pour les aider.

00:01:53

Ah oui en plus.

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Donc là on ne sait jamais si

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certains utilisateurs explorent

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et vous disent : "Voilà Gabriel,

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j'ai trouvé cette option" et en

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fait si, il faut que vous, vous sachiez

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ce qu'il y a sous le capot,

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même en tant qu'administrateur, mieux que les autres,

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ça c'est certain.

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Alors justement si on commence tout

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doucement, on s'échauffe...

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Rappel : qu'est-ce que OneDrive ?

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C'est quoi pour vous,

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Gabriel, OneDrive ?

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Alors c'est à la fois un espace de stockage,

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comment dire, personnel

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dans l'entreprise...

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Ça peut être grand public aussi,

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de base sur certains...

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enfin, sur tous les Windows,

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mais en même temps c'est

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aussi le logiciel qui permet

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de synchroniser SharePoint

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et OneDrive sur un ordinateur.

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Si j'ai bien compris...

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Oui, quasiment. Oui.

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Donc c'est l'espace de stockage personnel.

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Quand vous dites, vous avez dit,

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grand public, il me semble... Qu'est-ce que

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vous entendez par là ? grand public ?

00:02:49

En fait, il y a aussi de base

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installé sur les Windows un OneDrive,

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ce qui complexifie un peu

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d'ailleurs les choses pour les gens,

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pour mes collègues.

00:03:00

Enfin, vous voyez, ce sont les 500 Mo,

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je crois, que tout le monde a de base

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sur le Windows qu'il a installé,

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c'est à ça que je pensais.

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C'est vrai que, en fait la logique

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de Microsoft, dans ses applications

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c'est de nous donner accès à un maximum

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de trucs, à un maximum d'endroits.

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Alors quand on s'y connaît un

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peu, c'est super, c'est génial.

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Mais je vous rassure ce ne sont pas que vos

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collègues, ce ne sont pas que les utilisateurs

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chez vous, Gabriel, ce sont des choses qui

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peuvent rendre un peu confus.

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Et c'est normal. Donc,

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en effet, un espace de stockage

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surtout personnel, c'est... alors,

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ce n'est pas là où je vais faire un petit...

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une petite précision,

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parce que vous m'avez dit,

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c'est aussi le logiciel qui

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synchronise SharePoint et Teams, derrière.

00:03:41

C'est la même technologie,

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en fait, les trois. Et donc c'est surtout ça,

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c'est la même technologie derrière

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qui est, voilà, qui est distinguée

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en trois éléments différents,

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ce sont trois espaces de stockage.

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Tant qu'on refait un point là-dessus,

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est-ce que, quand

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je vous dis qu'il y a un lien

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entre Teams et SharePoint,

00:04:00

ça vous parle ?

00:04:01

Ça, oui. D'accord.

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Donc quand je fais une équipe Teams,

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il y a un site SharePoint qui

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arrive, on est d'accord là-dessus ?

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Tout à fait. Ce que j'avais eu du mal à comprendre,

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c'était le rapport entre

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Teams, SharePoint et OneDrive.

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Du coup, je ne voyais pas le lien

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entre SharePoint et OneDrive.

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Enfin, vous voyez ce que je

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veux dire... en direct avec Teams...

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que OneDrive soit stocké sur SharePoint,

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ça, ça me paraissait logique.

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Que la technologie était la

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même pour utiliser... enfin bon,

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vous m'avez compris, je pense.

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Oui. En fait,

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ces, pour faire simple, ces trois outils,

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il faut les voir comme, malgré les

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liens qu'il peut y avoir entre eux,

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comme trois outils indépendants.

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Ça rend les choses beaucoup

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plus simples. Parce que, en effet,

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à chaque fois non seulement c'est la

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même technologie derrière et en plus

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je dirais en plus, sur OneDrive,

00:04:47

je peux accéder à mes Teams

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et à mes SharePoint et sur SharePoint,

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je peux rendre des raccourcis sur mon OneDrive.

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Vous voyez. L'idée, en termes de stockage,

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c'est que, vraiment OneDrive,

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ça va être vos documents perso, Teams,

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vos documents d'équipe et SharePoint, les

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documents à l'échelle de l'organisation...

00:05:05

Pour faire simple...

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Vous avez déjà déployé SharePoint chez vous ?

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Alors, oui et non,

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c'est à dire qu'on l'utilise via

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Teams ou bien OneDrive,

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voilà, tout est stocké dessus.

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Par contre on n'y accède pas en direct,

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on n'utilise pas encore les sites

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mais ça viendra peut-être un jour,

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mais pour faire quelque chose,

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par exemple un extranet vers les élus,

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je pense que ça,

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on y arrivera tôt ou tard.

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Ah oui, en effet,

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c'est le genre de choses qui peuvent être

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être importantes. Pour l'instant,

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on est plutôt en phase de

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s'approprier Teams et de bien

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stocker les choses dans Teams,

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de basculer les choses,

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de trouver une logique,

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s'organiser, que tout le monde

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arrive à peu près à un même

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niveau d'information sur tout

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ça avant d'aller plus loin.

00:05:48

Ah, je comprends tout à fait.

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Il faut uniformiser les niveaux avant

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d'aller plus loin, qu'on est tous cette base.

00:05:53

On verra pour les choses compliquées

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après. Super. Et alors,

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on est raccord sur la définition

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du produit, il n'y a pas de problème.

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Ce que j'aimerais qu'on voit ensemble,

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c'est, vous voyez

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là, je suis sur Microsoft Teams rapidement,

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donc les équipes.

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On rappelle, les équipes, et j'ai des canaux.

00:06:12

Ce terme vous parle,

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j'imagine ? Oui.

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Parfait, j'ai mes canaux et dans chaque

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canal, j'ai l'espace de stockage de

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fichiers. Donc ça, si je mets un document

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là-dessus, c'est stocké dans SharePoint.

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Concrètement.

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Ça, c'est stocké dans SharePoint.

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Par contre,

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est-ce que parfois vous utilisez

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les conversations ?

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Peu, en fait. On

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a une vieille pratique comme tout le monde,

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des mails et du coup moi quand je parle,

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quand j'utilise les conversations,

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alors je les utilise plutôt au niveau

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des canaux, qui correspondent

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un peu à des projets chez nous,

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ou au niveau des équipes.

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Mais les gens ne me répondent pas,

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à part ma directrice,

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on n'est pas encore habitué à utiliser ça.

00:06:54

Oui... Oui,

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c'est ça, le gros changement

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d'habitude en termes de communication,

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c'est basculer de l'email à Teams

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en interne. Ça, c'est normal.

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Si jamais les utilisateurs ont

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des petites confusions là-dessus,

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pour faire simple,

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on va envoyer un message dans l'équipe

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quand c'est un lien direct avec mon

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projet, mon service et on va envoyer

00:07:16

un message dans la conversation,

00:07:18

là c'est tout ce qui sort de ce cadre.

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Ça va être :

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est-ce que tu veux une pause café ?

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est-ce que tu as vu que la

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photocopieuse était cassée ?

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Tout ce qui va avec.

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OK ? Oui, ça, ce n'était pas forcément clair

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pour moi. OK, je comprends. Ici

00:07:30

c'est complètement en fait.

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Donc le site Office.com, en tant qu'admin,

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j'imagine que vous êtes familier avec ?

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Oui. Bon, je ne connais pas tout encore.

00:07:41

Oui c'est normal, on ne connait jamais tout.

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Ça avance tellement qu'on ne

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connait jamais tout. Office.com,

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d'ailleurs, vous avez vu,

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c'est maintenant un nouveau logo

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et Microsoft 365. On est sur un

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rebranding et dedans donc tout en haut

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à gauche on retrouve le petit OneDrive.

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Je vais aller sur mon OneDrive.

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Et en fait, vous avez ici Fichiers

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de conversation Microsoft Teams.

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Vous avez un dossier,

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qui déjà existe. Ah oui, d'accord. Les fichiers, voilà.

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Les fichiers seront enregistrés

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directement dedans.

00:08:17

D'accord. D'accord ?

00:08:17

c'est ici qu'on va les retrouver

00:08:20

parce que je sais que souvent,

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sur les nouveaux utilisateurs,

00:08:24

déjà avant d'aller vers les équipes,

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on va vers les conversations,

00:08:27

ce qui en soi n'est pas une bonne chose,

00:08:29

mais il faut bien commencer

00:08:30

par quelque chose.

00:08:31

Et une fois que les gens se mettent

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un peu à découvrir tout ça,

00:08:34

la question qui vient se poser,

00:08:36

c'est : c'est super mais ils

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sont où en fait ces documents ?

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Parce que je les mets dans un tchat,

00:08:40

mais je n'ai pas l'impression

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qu'ils aillent où que ce soit.

00:08:43

Donc ils sont bel et bien stockés sur ça.

00:08:45

OK ? D'accord.

00:08:49

Autre petite chose, autre petite

00:08:52

fonctionnalité assez sympathique.

00:08:54

C'est, alors on va prendre quel dossier ?

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Tiens, allez, État des lieux

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power BI plateforme.

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Si je clique dessus ?

00:09:02

Donc ça ne marche qu'avec un dossier,

00:09:03

pas avec un fichier.

00:09:05

Je sélectionne ce dossier et

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tout en haut j'ai l'option

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ici Demander des fichiers.

00:09:09

Est-ce que vous avez déjà vu ce bouton ?

00:09:12

Non effectivement,

00:09:13

je ne l'avais jamais identifié.

00:09:16

Je suis en train de me connecter

00:09:18

sur mon OneDrive...

00:09:21

Allez-y, profitez-en. Regardez si, vous

00:09:23

également, vous êtes à cette version-là.

00:09:25

Ça fait quelques temps qu'il est là

00:09:26

donc à mon avis vous devriez l'avoir.

00:09:32

Mais alors, si je vais sur un canal...

00:09:36

Non, vous êtes allé sur... Sur mes fichiers,

00:09:40

sur mes fichiers, mes fichiers.

00:09:43

C'est ça, oui. Et donc si je vais sur...

00:09:47

Vous êtes allé sur un répertoire ? non ?

00:09:49

Vous êtes allé... Ah oui, vous êtes

00:09:51

allé sur un dossier, c'est ça.

00:09:52

Voilà, un simple clic gauche sur la

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petite bulle à gauche du dossier.

00:09:55

Et ensuite je regarde tout en haut si le

00:09:57

bouton Demander des fichiers est apparu.

00:10:05

Ah oui, je vois, ça y est,

00:10:07

ça y est. Vous l'avez ? Oui. Super.

00:10:10

Alors ça, c'est une fonctionnalité que

00:10:12

j'aime beaucoup montrer aux gens,

00:10:13

parce que, en fait,

00:10:15

les collègues, les salariés,

00:10:16

ils sont comme nous,

00:10:18

c'est à dire que pour

00:10:20

favoriser l'adoption,

00:10:21

il faut montrer que c'est utile.

00:10:22

Vous voyez, il faut montrer que ça

00:10:24

fait gagner du temps. Et souvent

00:10:26

dans beaucoup d'environnements,

00:10:27

ce qui va se passer, c'est,

00:10:28

eh bien, en tant que manager

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ou même en tant qu'employé,

00:10:32

on va dire, je vais me retrouver

00:10:35

une fois tous les trimestres à devoir

00:10:37

récolter la feuille d'entretien

00:10:39

trimestriel de mes équipes.

00:10:41

Alors ce que les gens vont faire,

00:10:42

c'est qu'ils vont envoyer

00:10:43

un email à l'équipe.

00:10:44

Et puis moi je vais vous l'envoyer sur Teams.

00:10:46

Et puis Daniel va l'envoyer

00:10:48

sur un mail en pièce jointe,

00:10:50

on aura tous notre façon de faire. Et le

00:10:53

manager va avoir cinq lieux différents

00:10:55

à faire pour aller rechercher ces documents,

00:10:58

puis les ranger à l'endroit où lui les veut.

00:11:01

Aujourd'hui, ce que vous pouvez faire,

00:11:04

c'est Nouveau, Dossier.

00:11:06

Je crée un dossier sur mon OneDrive,

00:11:09

je le sélectionne et je clique

00:11:12

sur Demander des fichiers.

00:11:13

À ce moment-là,

00:11:14

je donne un nom à cette demande. Alors

00:11:18

je vais être aussi clair que possible,

00:11:20

vous voyez,

00:11:20

les destinataires verront le

00:11:22

nom de la demande ci-dessus,

00:11:24

donc on va mettre "feuilles

00:11:27

entretiens

00:11:28

trim".

00:11:33

Je vais partager cette demande avec un lien,

00:11:37

qui est un petit peu comme

00:11:38

un partage de documents. Ça,

00:11:40

vous êtes opérationnel là-dessus ?

00:11:42

Oui. Parfait. Je peux le faire

00:11:45

par mail tout de suite,

00:11:48

en envoyant un petit message.

00:11:51

Ou copier le lien. Et alors

00:11:54

si je copie le lien et que je le colle

00:11:56

par exemple, on va le faire avec un

00:11:58

autre profil, à quoi ça ressemble ?

00:12:00

L'utilisateur, mon collègue,

00:12:01

qu'est-ce qu'il va voir ?

00:12:05

Il va voir "Julien Bruy demande des

00:12:08

fichiers pour feuilles entretiens trim".

00:12:10

Je fais Sélectionner des fichiers,

00:12:12

alors on va prendre...

00:12:18

n'importe quel document, on va prendre ça.

00:12:22

Puis on va le mettre au nom Amaury

00:12:25

Sylvestre. Charger.

00:12:29

Vous voyez déjà, première chose qui est

00:12:31

importante à réaliser, c'est que ça

00:12:33

permet de garder la confidentialité.

00:12:35

Parce que là, Amaury,

00:12:36

il ne voit pas ce qu'il y a dans mon dossier.

00:12:39

Il cherche son document, les autres,

00:12:42

je viens en mettre d'autres, au besoin.

00:12:43

Les autres font pareil et moi,

00:12:45

de mon côté maintenant,

00:12:48

si je vais dans mon dossier,

00:12:51

Amaury Sylvestre et son

00:12:53

fichier. Le fichier est rangé

00:12:54

au bon endroit, avec la bonne

00:12:57

nomenclature et on garde la sécurité.

00:12:59

D'accord, oui c'est intéressant.

00:13:02

Ça, c'est très pratique...

00:13:04

Pour des bilans annuels, des

00:13:05

choses comme ça... Oui, exactement.

00:13:09

Et ça, c'est, en fait...

00:13:15

Voilà, je vais même dans la colonne activité...

00:13:20

Je ne vous entends plus. Ah, allô,

00:13:22

allô... Oui, si ça y est. Super.

00:13:25

En effet, excusez-moi,

00:13:26

on a été perdu une petite seconde.

00:13:27

Oui, c'est peut-être

00:13:28

chez moi, on a des soucis

00:13:30

un peu d'internet en ce moment.

00:13:31

Ah ne vous inquiétez pas,

00:13:32

c'est peut-être chez moi aussi,

00:13:33

je n'ai pas la fibre donc.

00:13:36

Je peux voir de mon côté,

00:13:37

en tant que propriétaire,

00:13:40

que ce dossier,

00:13:41

on m'a partagé un fichier

00:13:43

il y a 5 minutes et si je clique

00:13:45

sur le bouton Partagé.

00:13:46

Vous avez déjà cliqué là-dessus ?

00:13:48

Oui, je pense. Alors peut-être plutôt

00:13:51

pour partager un dossier ou un fichier.

00:13:54

Oui, voilà, et envoyer le lien en faisant

00:13:56

copier coller dans un mail...

00:13:58

Eh bien là, vous retrouvez

00:13:59

les liens déjà existants,

00:14:00

dont le fameux lien pour la demande

00:14:03

de fichier qui se trouve ici.

00:14:05

Donc, une fois que les

00:14:07

collègues m'ont..., parce que ça,

00:14:08

je rappelle la bonne pratique :

00:14:09

OneDrive, lorsque j'ouvre un accès,

00:14:11

je viens le couper

00:14:12

une fois que c'est fait.

00:14:14

Donc je vais pouvoir venir, trois petits points,

00:14:17

la croix.

00:14:18

Donc, vous envoyez ça à

00:14:20

dix personnes, vous avez dix

00:14:21

liens dans cette fenêtre ?

00:14:24

Ah non en fait, j'ai un lien.

00:14:26

En fait, ça dépend du lien où vous

00:14:28

envoyez. Si j'envoie une demande de fichier

00:14:30

comme celle que j'ai faite tout à l'heure,

00:14:32

que je la mets sur mon équipe

00:14:33

Teams avec 10 personnes,

00:14:35

ça fait un lien ouvert pour 10 personnes.

00:14:37

Par contre si j'ai

00:14:39

besoin de 10 retours différents

00:14:42

de 10 personnes différentes et à chaque

00:14:44

fois leur donner des droits différents,

00:14:46

et encore 10, je dis ça, mais en fait,

00:14:49

sur OneDrive, c'est modifier

00:14:50

ou consulter, c'est tout.

00:14:51

Donc on peut essayer de grouper

00:14:53

ces liens pour éviter justement

00:14:55

d'avoir une liste de clés,

00:14:57

je dirais, gigantesque.

00:15:01

Et vous voyez là,

00:15:04

trois petits points et je peux le

00:15:05

supprimer au besoin. D'ailleurs,

00:15:07

lui, il n'en a plus besoin.

00:15:11

Ça va là-dessus ? Oui,

00:15:13

intéressant. Et justement on va

00:15:16

en profiter... Ce dossier,

00:15:19

je le supprime.

00:15:20

J'imagine que vous avez vu,

00:15:23

que dans ma corbeille, je

00:15:25

peux venir sélectionner

00:15:27

et restaurer.

00:15:28

Oui, enfin je m'en doutais,

00:15:30

mais je l'ai peu utilisé. D'accord.

00:15:32

est-ce que vous savez combien de

00:15:34

temps vous pouvez faire ça ?

00:15:34

Il me semble que c'est un mois, non ?

00:15:36

Alors en fait, vous avez la

00:15:38

corbeille principale et par

00:15:40

défaut c'est 93 jours. D'accord.

00:15:42

C'est plus trois mois... Oui. Si vous ne vous en rendez

00:15:44

pas compte et qu'il est trop tard, vous allez,

00:15:48

tout en bas et là, regardez,

00:15:53

Corbeille secondaire. Le fichier

00:15:54

passe dans la secondaire et là,

00:15:56

il reste un mois. OK. Alors ça,

00:15:59

c'est le paramétrage par défaut.

00:16:01

Mais en tant qu'admin, vous pouvez changer ça.

00:16:05

Ça, il faut le savoir. D'accord.

00:16:08

Je conseille toujours de laisser ce

00:16:09

paramétrage, parce qu'au final,

00:16:11

ça laisse une marge de 4 mois,

00:16:13

c'est amplement suffisant.

00:16:14

Et si les gens ne se rendent

00:16:15

pas compte après 4 mois,

00:16:17

c'est peut-être que le document

00:16:18

n'était pas si important, en fait.

00:16:20

Donc à voir. En tout cas,

00:16:23

si on vous demande, si les utilisateurs,

00:16:24

vos collègues vous demandent

00:16:26

combien de temps ils peuvent garder

00:16:28

tout ça : 93 jours puis 30 jours.

00:16:30

OK ? D'accord.

00:16:34

On va aller voir la petite

00:16:35

roue crantée tout en haut.

00:16:39

Et par exemple,

00:16:40

la restauration du OneDrive.

00:16:41

Est-ce que vous avez déjà regardé ça ?

00:16:42

Pas du tout. Alors...

00:16:44

Ah, c'est une bonne question

00:16:46

parce que j'avais sauvegardé le

00:16:48

bureau d'un collègue dans son

00:16:50

OneDrive avec ses documents, ses images.

00:16:53

J'ai reformaté le disque.

00:16:54

Heureusement, j'avais restauré quand

00:16:55

même les... enfin j'avais copié les

00:16:57

données avant parce que c'était

00:16:58

la première fois que je fais ça et

00:16:59

je me suis dit en reconnectant

00:17:00

le Drive, il va faire redescendre

00:17:02

en fait les documents du Bureau,

00:17:04

mes documents et mes images et

00:17:06

pas du tout en fait.

00:17:07

Donc j'imagine qu'il fallait le faire

00:17:10

peut-être manuellement quelque part,

00:17:12

mais je n'ai pas eu le temps de fouiller.

00:17:13

Est-ce que c'est ça ?

00:17:14

Du coup ?

00:17:14

Alors les trois dossiers sont vides maintenant.

00:17:17

Oui, ils étaient vides quand j'ai

00:17:19

réinstallé et reconnecté son Drive,

00:17:21

à ma grande surprise. Alors,

00:17:23

la question que je me pose,

00:17:25

donc quand vous, j'imagine,

00:17:26

vous allez ici et là il y

00:17:28

a Bureau par exemple, et

00:17:29

il n'y a plus rien. C'est ça, exactement.

00:17:31

Alors la question que je me pose,

00:17:32

c'est peut-être, parce que si

00:17:34

vous avez synchronisé le Bureau,

00:17:36

puis donc là le Bureau,

00:17:40

on va aller au mien, de Bureau,

00:17:43

le Bureau, tout ce qui est dessus pour

00:17:45

OneDrive, ça va dessus, c'est bon.

00:17:47

Ensuite, vous avez restauré

00:17:49

l'ordinateur ? C'est ça.

00:17:50

Ah, alors à mon avis, ce qui s'est passé,

00:17:52

en effet, c'est que lorsque vous avez

00:17:54

restauré l'Ordi puis remis le OneDrive,

00:17:56

eh bien OneDrive est venu ici et il

00:17:59

s'est dit : Bureau, il n'y a plus rien.

00:18:00

OK, il n'y a plus rien

00:18:02

dessus. D'accord. Donc,

00:18:03

en fait, il a synchronisé le

00:18:05

vide sur ce qu'il y avait dessus,

00:18:06

il a effacé ce qu'il y avait

00:18:07

dessus qui était dans le Drive ?

00:18:09

Pour moi, oui. Parce que, en fait,

00:18:11

il s'est juste dit, vous m'avez

00:18:13

dit de synchroniser un endroit.

00:18:15

C'est toujours le même endroit qui a changé.

00:18:16

Moi je suis bête et méchant, je dirais.

00:18:19

Alors on peut avoir deux pistes.

00:18:21

La première, c'est d'aller voir la corbeille,

00:18:24

voir ce qu'il en a fait.

00:18:26

Ah oui, oui. Déjà. J'aurais dû aller

00:18:28

voir là. Voilà.

00:18:29

Ensuite si je vais dans

00:18:31

Restaurer l'espace OneDrive,

00:18:33

je peux commencer par

00:18:34

sélectionner une date.

00:18:35

Alors vous avez fait,

00:18:36

vous avez fait ça récemment ?

00:18:37

Non, je n'ai jamais tenté ça.

00:18:39

Ah oui, oui, oui, j'ai fait ça

00:18:40

avec mon collègue récemment.

00:18:41

Après comme j'ai dit, j'avais sauvegardé

00:18:43

sur un disque dur ou USB,

00:18:45

je ne sais plus, puis après j'ai

00:18:46

copié collé sur le Bureau et puis

00:18:48

il a retrouvé ses billes mais...

00:18:50

Mais la prochaine fois,

00:18:51

si je peux faire plus simple,

00:18:53

imaginons que vous l'ayez fait,

00:18:54

par exemple, la semaine dernière,

00:18:55

en fait, il y a une semaine.

00:18:57

Toutes les modifications

00:18:59

intervenues après le 18 du 11,

00:19:01

donc il y a 7 jours,

00:19:02

puisqu'on est le 25, à minuit seront annulées.

00:19:05

Je peux déjà faire restaurer

00:19:08

et me baser sur ça.

00:19:10

Maintenant,

00:19:10

si je veux être plus précis, en-dessous,

00:19:14

Déplacez le curseur pour parcourir

00:19:16

rapidement la liste jusqu'à un jour.

00:19:18

Donc là je lui ai dit,

00:19:19

il y a une semaine, il y a 7 jours,

00:19:21

il me montre ici toutes les

00:19:23

modifications qui ont eu lieu.

00:19:25

D'accord.

00:19:26

Une par une.

00:19:29

Et, regardez ce qui est noté là,

00:19:32

si je sélectionne une

00:19:33

modification dans cette liste,

00:19:35

elle est en surbrillance,

00:19:36

et toutes celles qu'il y aura

00:19:38

avant elles d'ailleurs.

00:19:39

Et si je restaure, tout ce qui

00:19:42

est en surbrillance sera annulé.

00:19:44

C'est à dire que non seulement je

00:19:47

peux restaurer à un jour spécifique

00:19:49

mais à une partie des modifications

00:19:52

spécifiques dans un jour donné.

00:19:54

D'accord. Et vous avez, bien entendu,

00:19:56

une semaine,

00:19:57

3 semaines ou date et heure personnalisées.

00:19:59

Bien

00:19:59

Donc, typiquement, si quelqu'un a

00:20:01

fait une erreur sur un fichier Word

00:20:03

qu'il a stocké sur son bureau,

00:20:05

on peut passer par là pour revenir à

00:20:08

une version d'il y a quelques jours...

00:20:10

Alors là c'est une autre histoire

00:20:11

là, là, ça fait un peu... C'est une autre histoire ?

00:20:13

Oui, là ça serait l'équivalent,

00:20:14

je pense de sortir un fusil à

00:20:16

pompe pour tuer un moustique.

00:20:18

Oui c'est vrai qu'en fait il y a

00:20:20

les versions de Word directement,

00:20:21

on peut y retourner...

00:20:22

Voilà. Oui, bien sûr, bien sûr.

00:20:23

Regardez, je fais ça, je suis sur un Word,

00:20:26

Fichier, Informations, Historique

00:20:31

des versions. Oui, effectivement.

00:20:35

Ce que je conseillerais, comme

00:20:37

message à diffuser, je dirais,

00:20:40

c'est de dire aux gens, écoutez,

00:20:41

si vous vous sentez qu'il y a besoin

00:20:42

d'une restauration, venez me voir

00:20:45

d'abord. Parce que, en effet,

00:20:46

parfois les gens pourraient dire "Ah bah oui,

00:20:48

il y a Julien qui a supprimé

00:20:49

un paragraphe sur mon Word,

00:20:50

je vais restaurer mon Drive."

00:20:53

Ce n'est pas forcément, enfin...

00:20:54

c'est un peu drastique.

00:20:55

OK ? Oui, je comprends,

00:20:56

je comprends tout à fait.

00:20:59

Et on n'a pas que la restauration

00:21:00

qui est assez sympathique ici,

00:21:01

on va aller dans les paramètres. Alors là,

00:21:04

vous pouvez gérer vos notifications,

00:21:06

rien d'extraordinaire.

00:21:06

Moi, ce qui m'intéresse,

00:21:08

c'est dans les Autres paramètres.

00:21:10

En fait, vous avez ici un rapport de partage.

00:21:14

Le rapport de partage,

00:21:15

ça va être un fichier Excel qui va refaire

00:21:17

tout l'historique de votre OneDrive

00:21:18

pour vous montrer tout ce qui a été fait,

00:21:20

en termes de partage. Alors ce qu'il

00:21:23

faut savoir, lorsque vous le lancez,

00:21:26

ça va vous demander un dossier.

00:21:28

C'est un dossier où sera

00:21:30

enregistré ce rapport.

00:21:31

OK. Vous choisissez, ensuite vous

00:21:34

le lancez en faisant enregistrer.

00:21:37

Et vous laisser la machine tourner,

00:21:39

il va falloir un petit peu de temps.

00:21:40

Vous pouvez vaquer à vos occupations,

00:21:41

tout de même. D'accord ?

00:21:44

OK. On a également :

00:21:49

Métrique de stockage.

00:21:50

Alors par contre je n'ai pas trouvé ça.

00:21:52

Vous êtes allés où pour

00:21:55

ce rapport ? Alors Roue crantée à droite,

00:21:57

Sur la roue crantée, d'accord.

00:21:59

Paramètres de votre espace OneDrive.

00:22:03

OK. Puis Autres paramètres.

00:22:07

OK, je vois. J'ai trouvé. Ça marche.

00:22:11

Et vous avez également, si vous avez

00:22:13

besoin de chiffres un peu plus précis,

00:22:15

les Métriques de stockage.

00:22:16

Alors je les ai ouvertes ici,

00:22:18

où vous avez, au Mo près

00:22:21

je dirais, le stockage de tout

00:22:22

ce qui est sur votre OneDrive.

00:22:25

OK. Mes documents... Et cetera,

00:22:28

et cetera. D'accord ? Très bien.

00:22:32

Et ça déjà pour moi, Gabriel,

00:22:34

ce sont les fonctionnalités importantes

00:22:35

et un peu plus poussées, et on pourrait

00:22:38

aussi parler du bouton automatisé.

00:22:40

Est-ce que vous utilisez Power automate ?

00:22:42

Alors pas encore. J'avais aussi

00:22:43

l'intention de me former et

00:22:45

voir ce que c'est exactement.

00:22:46

Alors, Power Automate,

00:22:47

c'est pour automatiser des

00:22:49

flux de travail, pour faire simple.

00:22:50

Vous voyez, toutes ces petites

00:22:52

tâches redondantes qu'on fait

00:22:53

tous les jours. Power automate,

00:22:55

ça peut les automatiser et dans

00:22:57

plein de choses, dont OneDrive,

00:22:58

vous avez ce bouton automatisé,

00:23:00

et quand vous allez dessus,

00:23:02

vous allez pouvoir créer ou voir un flux.

00:23:05

Le flux, c'est le nom qu'on donne

00:23:08

à l'automatisation. Et si je fais

00:23:10

créer, ça m'en propose tout de suite.

00:23:12

Par exemple,

00:23:13

Demander l'approbation de mon

00:23:14

manager pour le fichier sélectionné.

00:23:17

Si je clique...

00:23:20

Ça va m'emmener tout de suite

00:23:21

sur Power automate, en fait,

00:23:22

et ça aura déjà fait tout le

00:23:24

travail pour moi quasiment.

00:23:27

Ça va me dire, Julien, pour faire ça,

00:23:30

j'ai besoin de me connecter à ça,

00:23:31

ça, ça et ça. C'est bon, c'est bon,

00:23:34

c'est bon, c'est bon. OK.

00:23:42

Par défaut, alors ne vous inquiétez pas,

00:23:44

je ne vais pas partir en session

00:23:45

Power automate, c'est

00:23:46

juste pour que vous compreniez,

00:23:48

vous avez ces petites

00:23:49

briques qui sont arrivées,

00:23:51

qui sont déjà remplies par défaut.

00:23:53

Vous allez pouvoir venir mettre,

00:23:55

lorsque vous serez un peu à l'aise avec ça,

00:23:57

vos détails, parce que

00:24:00

ce n'est pas ça le message que vous

00:24:02

allez avoir envie d'envoyer en fait.

00:24:04

Vous allez avoir vos propres choses.

00:24:07

Vous faites enregistrer.

00:24:11

Et ensuite, vous allez pouvoir vous

00:24:15

en servir sur votre OneDrive

00:24:16

de ces choses-là.

00:24:17

C'est Power automate. D'accord.

00:24:19

OK. Là on est vraiment sur des

00:24:22

choses plus poussées,

00:24:23

donc on peut les voir à partir d'ici,

00:24:25

on peut y retourner.

00:24:29

Oui, il est là, Demander l'approbation pour

00:24:33

le fichier sélectionné. Et l'idée... Alors...

00:24:37

Oui, je vous en prie, allez-y.

00:24:38

Mais sinon j'ai une question aussi,

00:24:40

mais peut-être que ça sort du cadre

00:24:41

aussi du coup de cette formation,

00:24:43

mais vous allez me dire peut-être,

00:24:44

laquelle je dois suivre pour mieux maîtriser ça ?

00:24:47

Bien sûr, dites-moi. C'est à dire que, on travaille

00:24:50

avec des partenaires assez proches,

00:24:53

bon, c'est les Allemands en l'occurrence,

00:24:55

qui eux, ne sont pas sur

00:24:58

Microsoft 365.

00:24:58

Mais ils ont certainement, enfin si j'ai

00:25:02

bien compris, quand même Teams installé.

00:25:05

Et avec un compte. Par contre,

00:25:08

j'ai essayé de leur partager un canal,

00:25:11

on a fait une équipe sur un projet commun

00:25:14

et ils n'arrivent pas à accéder à ces canaux

00:25:17

et à ces fichiers que je leur partage.

00:25:20

Du coup, je ne sais pas si c'est que

00:25:23

j'utilise mal les partages ou c'est

00:25:24

parce qu'ils n'ont pas de compte pro

00:25:26

ou si c'est parce que les paramètres

00:25:28

de mon organisation n'autorisent

00:25:30

pas les partages de fichiers qui

00:25:32

sont dans les canaux ou des équipes,

00:25:34

ce qui peut paraître logique.

00:25:36

Vous les avez rajoutés sur une

00:25:37

équipe du coup, en tant que membre ?

00:25:38

C'est ça, je les ai ajoutés en tant

00:25:41

qu'invités... Alors normalement... Comme

00:25:42

ils sont extérieurs et voilà... Ce

00:25:44

qu'il faut leur dire à ces collègues,

00:25:46

c'est que donc vous, vous êtes, alors

00:25:48

votre entreprise, c'est quoi Gabriel ?

00:25:51

Donc c'est le Sycoparc. Sycoparc,

00:25:53

très bien... S Y C O P A R C.

00:25:56

Ça marche. Alors, vous avez votre équipe,

00:25:58

Sycoparc, vous m'invitez

00:25:59

moi en tant qu'invité,

00:26:00

on va dire que je suis

00:26:01

le consultant allemand. Là c'est

00:26:04

mon Teams Mandarine Academy,

00:26:06

je suis chez moi,

00:26:08

je ne verrai pas l'équipe Sycoparc.

00:26:11

Pour voir l'équipe Sycoparc,

00:26:13

je clique ici et je dois

00:26:15

changer d'environnement.

00:26:16

Oui, ça, ça me parle. Changer d'entreprise et c'est

00:26:18

peut-être ça qu'ils ne font pas, ces gens.

00:26:21

Parce que, s'ils cherchent l'équipe Sycoparc,

00:26:23

dans l'environnement de chez eux,

00:26:26

ils ne la verront pas.

00:26:28

Potentiellement,

00:26:28

ça me paraît être la

00:26:29

solution la plus simple et évidente.

00:26:31

Effectivement par contre

00:26:33

avec une autre structure,

00:26:36

je les ai invités, eux,

00:26:37

ils sont sur Teams et Microsoft

00:26:40

365 et effectivement je vois

00:26:42

leur organisation.

00:26:44

Voilà. Mais si j'envoie un lien,

00:26:46

il ne devrait pas quand même

00:26:47

arriver sur le fichier sans

00:26:49

changer d'organisation ?

00:26:52

Si vous envoyez juste un lien vers

00:26:54

un fichier, ils peuvent y accéder

00:26:55

sans changer d'organisation,

00:26:56

là oui, normalement on est d'accord.

00:26:58

C'est bizarre. Après, il faut

00:27:00

voir aussi de votre côté,

00:27:02

du côté admin si, normalement si

00:27:05

les partages externes étaient bloqués,

00:27:07

vous le sauriez déjà, vous auriez eu un message.

00:27:10

Peut-être que, eux, de leur côté

00:27:11

certains paramétrages bloquent

00:27:12

les choses venant de l'extérieur.

00:27:14

C'est aussi une possibilité. Voilà.

00:27:16

Mais sinon je vais voir avec le

00:27:18

support de notre partenaire.

00:27:20

Il vaut mieux, je pense. Ils

00:27:21

sont les spécialistes. Oui.

00:27:26

Et là, regardez justement par exemple,

00:27:29

je sélectionne mon fichier,

00:27:33

Automatiser, et regardez, Demander

00:27:34

l'approbation du manager. C'est apparu,

00:27:37

Ah oui, d'accord oui.

00:27:37

Donc maintenant vous avez

00:27:38

un flux, un workflow.

00:27:40

Voilà exactement. Tout ça dans

00:27:42

dans mon Drive, tout simple.

00:27:44

C'est très pratique.

00:27:46

Et pour terminer,

00:27:47

on va aller voir un petit peu,

00:27:48

donc la synchronisation.

00:27:49

C'est quoi pour vous, Gabriel,

00:27:51

la synchronisation dans OneDrive ?

00:27:54

Alors dans OneDrive.

00:27:56

C'est vrai que c'est parfois compliqué.

00:27:59

Alors autant quand je suis dans Teams,

00:28:02

je synchronise,

00:28:02

je comprends qu'il fait une copie

00:28:05

en local et qu'il me rajoute comme

00:28:07

un lecteur réseau vers un dossier...

00:28:09

Dans OneDrive,

00:28:10

je pense que ce serait un peu la même chose,

00:28:14

sauf qu'il va le mettre dans

00:28:17

dans mes dossiers OneDrive et je

00:28:20

pourrais y accéder directement

00:28:22

avec l'explorateur... Voilà.

00:28:25

Voilà, je ne pourrais pas en dire plus.

00:28:28

C'est

00:28:29

plus qu'un peu la même chose,

00:28:30

c'est la même chose.

00:28:32

La différence, par contre la

00:28:33

précision que je vais apporter,

00:28:34

c'est que aujourd'hui ce n'est

00:28:35

pas une copie en local,

00:28:36

en fait, par défaut. Ce n'est pas une copie

00:28:38

en local, c'est un accès rapide.

00:28:41

De ce fait, en termes de stockage,

00:28:44

ça rend les choses plus simples.

00:28:46

Vous avez ici votre synchronisation,

00:28:48

vous avez la colonne Statut qui est apparue.

00:28:49

Vous avez déjà vu

00:28:50

ça ? Oui, tout à fait.

00:28:52

Voilà, le petit bonhomme, ça me dit que c'est partagé. Oui d'accord,

00:28:54

Donc oui et donc...

00:28:57

je vais essayer de l'exprimer,

00:28:59

c'est à dire que quand j'aurais ouvert

00:29:00

une fois le fichier ou décidé que je dois

00:29:02

avoir une copie en local à ce moment-là,

00:29:04

ce sera synchronisé en local.

00:29:07

Enfin il y a une copie en local

00:29:08

du fichier, c'est ça ?

00:29:09

Alors ce n'est pas

00:29:11

vraiment une copie, en local.

00:29:12

Regardez, on va aller dans

00:29:13

mon dossier fichier Excel,

00:29:14

BaseVehicule,

00:29:15

il y a un petit nuage bleu. Là

00:29:17

ça veut dire que pour l'instant

00:29:19

il est principalement disponible

00:29:21

en ligne. De ce fait, si je veux

00:29:23

l'ouvrir, je dois avoir Internet.

00:29:26

Je double-clique,

00:29:27

je l'ouvre une fois et maintenant,

00:29:31

petit V vert sur fond blanc,

00:29:33

ça, ça ne veut pas dire qu'il

00:29:34

a une copie en local,

00:29:35

ça veut juste dire que maintenant,

00:29:37

si je n'ai plus internet,

00:29:39

je peux l'ouvrir.

00:29:41

Mais ça veut dire qu'il fait une

00:29:42

copie locale ? En quelque sorte ?

00:29:45

Alors c'est... il le rend accessible

00:29:47

localement parce que c'est le même fichier,

00:29:49

au final, il n'y a vraiment pas de copie,

00:29:51

vous voyez. Donc de même que là,

00:29:53

si je perds l'Internet pendant 1h,

00:29:55

je travaille sur ma base de véhicule

00:29:57

et bien quand je récupérerai la Wifi

00:29:59

ça va se synchroniser automatiquement.

00:30:03

Et si quelqu'un d'autre modifie

00:30:04

le fichier entre-temps ?

00:30:07

Là, imaginons, alors là,

00:30:08

ça dépend du logiciel.

00:30:09

En fait, ce qui se passe,

00:30:10

c'est que si je perds la Wifi,

00:30:13

vous modifiez ce document,

00:30:14

donc mon document de base sera,

00:30:17

selon votre version.

00:30:18

Quand moi je récupère et que

00:30:21

j'ouvre si nos modifications

00:30:23

rentrent en conflit,

00:30:24

ça va me prévenir. D'accord.

00:30:26

Ça va me demander de

00:30:27

faire certains choix, à

00:30:28

quel moment il fera un un doublon du fichier

00:30:31

avec le nom de la personne derrière ?

00:30:33

Alors, il fera un doublon si,

00:30:35

lorsque j'ouvre le fichier,

00:30:36

je lui dis Conserver les modifications du

00:30:39

dernier utilisateur et faire une copie.

00:30:41

Il n'en fera pas automatiquement.

00:30:43

OK. Parce qu'on avait eu le cas,

00:30:45

donc c'est que les gens en fait

00:30:47

avaient quand même quelque part

00:30:49

accepter cette... Oui,

00:30:51

pour moi, oui, vous savez,

00:30:53

c'est le genre de pop-up en fait qui arrivent,

00:30:55

qui ne sont pas forcément compréhensibles au

00:30:56

début et on peut très vite faire cette erreur.

00:30:59

Donc c'est normal. Alors,

00:31:01

ce qui est intéressant, à savoir aussi,

00:31:02

c'est que si je descends tout en bas,

00:31:04

un clic gauche sur mon petit nuage bleu.

00:31:07

Donc déjà ici, vous avez un petit,

00:31:10

un petit tableau de bord, sur vos documents

00:31:13

et si je vais sur la roue crantée Paramètres,

00:31:18

c'est ici que vous allez voir un petit

00:31:20

peu le stockage de votre OneDrive,

00:31:22

mais aussi de vos SharePoint et

00:31:23

de vos Teams. Ils apparaîtront ici.

00:31:26

Tout à fait. Ce que je ne comprenais

00:31:27

pas au début, c'est ça qui...

00:31:29

Oui, c'est normal, c'est normal. Oui.

00:31:31

Oui, oui oui. Je n'avais pas compris

00:31:32

que SharePoint, on le voyait ici.

00:31:34

Oui, c'est normal,

00:31:35

c'est complètement normal,

00:31:36

alors ne vous inquiétez pas. Si

00:31:38

je veux libérer de la place

00:31:39

sur mon ordinateur parce que

00:31:40

j'ai plus de place, par contre,

00:31:41

c'est ici que je vais me rendre ou pas ?

00:31:44

Pour arrêter la synchronisation ? et non ?

00:31:47

Oui, même si au final en fait ce qu'il

00:31:50

faut savoir, c'est qu'aujourd'hui,

00:31:52

le SharePoint, lorsque vous synchronisez,

00:31:55

il ne prend quasiment plus de place.

00:31:57

OK en fait, ça c'est

00:32:00

intéressant aussi à savoir.

00:32:01

Ils se sont améliorés là-dessus.

00:32:03

Il ne copie pas tous les fichiers

00:32:06

manière brute, il les compresse ou il

00:32:08

prend l'essentiel ou un truc comme

00:32:10

ça... Exactement... ou que le XML ou je ne sais quoi ?

00:32:13

Voilà. Un petit truc technique,

00:32:14

vous savez, mais qui a permis de

00:32:17

de gérer un petit peu ces problèmes

00:32:19

parce qu'avant ça allait très vite.

00:32:20

Ça allait très très vite.

00:32:22

Effectivement nous, on a,

00:32:24

c'était un peu ma crainte,

00:32:25

on a, je ne sais pas moi peut être

00:32:27

un Téra de données projet.

00:32:29

J'avais un peu peur que les gens

00:32:31

synchronisent le dossier racine

00:32:33

et puis qu'ils se retrouvent bloqués par

00:32:36

des messages "dossiers complets".

00:32:38

Normalement aujourd'hui,

00:32:40

c'est mieux. OK ? OK.

00:32:41

Vous avez ici un petit état

00:32:43

des lieux sur votre OneDrive :

00:32:45

30,8 gigas utilisés sur

00:32:47

1024, en ligne.

00:32:50

Si je clique sur Gérer le stockage,

00:32:53

ça me ramène sur mes métriques de stockage,

00:32:56

qu'on a vus tout à l'heure dans

00:32:58

mes paramètres. donc c'est là,

00:32:59

les versions beaucoup plus détaillées.

00:33:02

Vous allez pouvoir gérer dans les Paramètres :

00:33:04

Est-ce que ça se lance automatiquement ?

00:33:07

Est-ce que quand j'ai une connexion

00:33:09

réseau limitée, je veux stopper

00:33:11

la synchronisation ? parce qu'en

00:33:13

fait des fois une synchronisation

00:33:15

de beaucoup de documents,

00:33:16

documents très lourds, parfois les deux à

00:33:19

la fois, alors qu'on a une connexion qui ne

00:33:21

tient pas la route, ça cause des soucis.

00:33:24

Enfin ça fait ramer complètement son PC.

00:33:27

Donc ça c'est le genre de choses

00:33:28

qu'on peut gérer.

00:33:31

On a ici quel genre de notifications

00:33:33

je veux recevoir. Par exemple,

00:33:35

si je viens supprimer un document ici,

00:33:37

donc on est d'accord qu'il

00:33:39

sera également, enfin,

00:33:40

il sera supprimé partout ?

00:33:41

Oui. Et il y a une

00:33:43

notification de OneDrive qui va me dire,

00:33:44

attention... Oui, je l'ai déjà vue...

00:33:46

Voilà. Super. Donc ça,

00:33:49

surtout bien s'assurer qu'elle

00:33:50

soit disponible parce que ça peut,

00:33:52

ça peut créer pas mal de soucis.

00:33:54

Alors, connexion de réseau limitée,

00:33:55

vous avez une idée de ce que

00:33:56

ça veut dire exactement ?

00:33:57

Est-ce que ça veut dire que 100 Ko,

00:33:59

enfin comment on appelle ça,

00:34:01

100 mégas de débit Internet ou

00:34:03

c'est des choses comme ça ?

00:34:05

Alors justement on peut aller dans le Réseau.

00:34:10

Et on peut limiter les choses ici.

00:34:12

Ah d'accord. Voilà. En cas de besoin,

00:34:15

on peut limiter les choses.

00:34:18

Ça, c'est la partie, je dirais moi,

00:34:21

j'aime bien dire aux gens que j'ai en session,

00:34:22

c'est la partie "techos", ça, vous voyez ?

00:34:26

Parce qu'au final 120 Ko à la

00:34:28

seconde, pour énormément de gens,

00:34:30

c'est du Chinois. Tout à fait.

00:34:34

Bon, c'est bon de savoir qu'on peut le faire

00:34:35

en tout cas. J'ai des collègues qui

00:34:37

sont des musées ou qui ont beaucoup

00:34:39

moins de débit que ici, sur le lieu de travail

00:34:41

où on a la fibre, donc éventuellement...

00:34:44

Autant... Oui. C'est bien de savoir que

00:34:46

ces choses existent, c'est certain.

00:34:49

Vous avez aussi,

00:34:50

on va aller sur compte... Là,

00:34:52

c'est comme tout à l'heure Paramètres,

00:34:54

c'est bon, ça ce sont des fichiers,

00:34:56

ce sont des paramètres avancés,

00:34:58

je déconseille d'y toucher. Par défaut,

00:35:01

c'est : les fichiers vont se

00:35:02

télécharger, donc se mettre en

00:35:04

petit V vert sur fond blanc

00:35:06

au fur et à mesure.

00:35:07

Mais je peux faire en sorte qu'ils

00:35:09

soient tous comme ça dès le départ.

00:35:12

Je trouve que si on est un

00:35:15

utilisateur lambda et qui débute,

00:35:17

si on n'a pas une vraie bonne raison,

00:35:19

enfin voilà,

00:35:20

pourquoi aller toucher à ça.

00:35:22

On fait attention à ça. Effectivement.

00:35:27

Et nous avons - je retourne dans

00:35:29

ma roue crantée Paramètres-

00:35:33

Interrompre la synchronisation

00:35:35

pendant un certain temps.

00:35:36

Parce que ça, aussi

00:35:37

pareil, si on me dit : voilà,

00:35:39

on va avoir une connexion ultra limitée

00:35:41

pendant je ne sais combien de temps,

00:35:43

je peux venir la stopper et

00:35:45

dire exactement combien de temps.

00:35:50

Et si je vais sur Gérer le stockage,

00:35:53

ca me remet sur mes métriques.

00:35:55

Vous voyez, ce sont plusieurs façons

00:35:57

d'arriver au même endroit à chaque fois.

00:36:02

Ouvrir le dossier, ça ouvre votre explorateur.

00:36:09

Afficher en ligne, ça vous emmène

00:36:11

sur Office.com et la Corbeille

00:36:12

c'est la corbeille, forcément.

00:36:16

Et je vérifie de ne

00:36:17

pas avoir fait de bêtises, nous avons

00:36:20

également, voilà sur votre OneDrive.

00:36:22

on a vu Arrêter la synchro,

00:36:23

mais on a aussi Choisir des dossiers.

00:36:28

Parce que parfois on se rend compte que

00:36:31

le dossier bureau n'est pas dedans,

00:36:33

par exemple. Et c'est ici que

00:36:37

je peux venir régler ça. D'accord ?

00:36:43

Là, vous voyez tout ça, en tant

00:36:47

qu'administrateur, c'est important.

00:36:47

On a aussi là la notion de sauvegarde

00:36:50

avec les dossiers importants et

00:36:52

si je fais Gérer la sauvegarde,

00:36:54

ça me rappelle que actuellement,

00:36:56

Bureau, Documents sont sauvegardés

00:36:58

mais pas les Images.

00:37:03

Donc pour les utilisateurs,

00:37:04

parce que parfois,

00:37:05

au sein d'une même organisation,

00:37:07

les utilisateurs auront

00:37:09

une sauvegarde, mais

00:37:10

qui ne sera pas sur tout.

00:37:13

Certains auront le Bureau,

00:37:14

certains n'auront que les

00:37:16

images, des choses comme ça.

00:37:17

Donc c'est ici qu'on va venir gérer ça.

00:37:23

Et tout ça, ce sont

00:37:25

toutes les petites options avancées

00:37:27

qui vont me permettre d'améliorer

00:37:29

mon utilisation de OneDrive.

00:37:31

C'était un plaisir. À bientôt.

00:37:32

Merci, de même, bonne journée, au revoir.

00:00:07

Today, in addition it is perfect,

00:00:09

since we only start with two so we will be able to

00:00:11

Discuss well on the subject see a little.

00:00:13

Indeed we are in this session

00:00:15

Microsoft OneDrive and we are in a

00:00:17

session really to both optimize

00:00:19

the management of its OneDrive and above all,

00:00:22

See a little more

00:00:24

the workings in fact,

00:00:26

behind this system.

00:00:26

We're going to do a little reminder already

00:00:28

on the usefulness of this software,

00:00:30

the positioning of this product,

00:00:31

to make sure you understand

00:00:33

What is it used for.

00:00:34

Because despite everything we can very

00:00:36

Quickly, when we discover and when

00:00:38

you learn by yourself, well

00:00:40

develop bad habits.

00:00:41

We're going to take a little tour by

00:00:43

Teams conversations and that,

00:00:45

Precisely, you will see why I

00:00:47

come to this because... You

00:00:49

already work with Teams, Gabriel,

00:00:50

Teams? Yes, absolutely. All right.

00:00:53

So you see,

00:00:54

there are also conversations,

00:00:55

The chat writes and we will see together

00:00:58

that there is a small difference in terms of

00:01:00

Storage depending on where you are. All right.

00:01:01

We will see together how to manage

00:01:03

documents that may have been deleted,

00:01:05

We're going to talk about synchronization.

00:01:06

So does that speak to you, this term?

00:01:08

Yes, absolutely.

00:01:10

Perfect. And

00:01:11

Little tips once again

00:01:13

to manage its storage space.

00:01:15

So the goal is really

00:01:17

to take a little tour.

00:01:18

Actually what's interesting,

00:01:20

is that in a lot of features,

00:01:21

You will not necessarily serve yourself

00:01:22

of everything we are going to see today.

00:01:24

I even doubt it,

00:01:25

because there are things

00:01:27

techniques often.

00:01:28

These are not necessarily things on

00:01:29

which we have to come back to every day,

00:01:31

But you see, it's important when

00:01:32

we really know a software,

00:01:33

open the cover,

00:01:35

I would say. And to see a small

00:01:36

little what happens underneath.

00:01:38

Yes, especially since I am a bit

00:01:40

administrator for my company,

00:01:41

We are about fifty. People,

00:01:44

People use everything and wrongly

00:01:46

and through more than me actually.

00:01:48

So I'm still brought

00:01:50

times to go on things that

00:01:51

I don't know how to help them.

00:01:53

Oh yes more.

00:01:54

So you never know if

00:01:56

Some users explore

00:01:57

and say to you, "This is Gabriel,

00:01:59

I found this option" and in

00:02:00

Done if, you need to know

00:02:02

what's under the hood,

00:02:03

even as an administrator, better than others,

00:02:05

That's for sure.

00:02:07

So precisely if we start everything

00:02:08

Slowly, we warm up...

00:02:11

Reminder: What is OneDrive?

00:02:12

What is it for you,

00:02:13

Gabriel, OneDrive?

00:02:17

So it is both a storage space,

00:02:22

how to say, personal

00:02:23

in the company...

00:02:25

It can be mainstream too,

00:02:27

basic on some...

00:02:28

finally, on all Windows,

00:02:30

but at the same time it is

00:02:31

also the software that allows

00:02:33

Synchronize SharePoint

00:02:34

and OneDrive on a computer.

00:02:37

If I understand correctly...

00:02:39

Yes, almost. Yes.

00:02:41

So it's personal storage space.

00:02:45

When you say, you said,

00:02:46

general public, it seems to me... What is

00:02:48

Do you mean that? general public?

00:02:49

In fact, there is also basic

00:02:52

installed on Windows a OneDrive,

00:02:54

which makes it a little more complex

00:02:57

Besides, things for people,

00:02:59

for my colleagues.

00:03:00

Well, you see, it's the 500 MB,

00:03:02

I believe, that everyone has a base

00:03:04

on the Windows he installed,

00:03:06

That's what I was thinking.

00:03:08

It is true that, in fact, logic

00:03:10

from Microsoft, in its applications

00:03:11

it is to give us access to a maximum

00:03:14

stuff, in as many places as possible.

00:03:15

So when you know a

00:03:17

Not much, it's great, it's great.

00:03:18

But I assure you it's not just your

00:03:21

Colleagues, it's not just the users

00:03:22

at home, Gabriel, these are things that

00:03:24

can make you a little confusing.

00:03:26

And that's normal. Therefore

00:03:27

Indeed, a storage space

00:03:29

Especially personal, it is... then

00:03:31

That's not where I'm going to do a little...

00:03:34

a small precision,

00:03:36

because you told me,

00:03:36

It is also the software that

00:03:39

syncs SharePoint and Teams, behind.

00:03:41

It's the same technology,

00:03:43

in fact, all three. And so it's mostly that,

00:03:45

It's the same technology behind

00:03:47

who is, that's it, who is distinguished

00:03:50

in three different elements,

00:03:52

These are three storage spaces.

00:03:54

As long as we make a point on this,

00:03:56

Is that, when

00:03:58

I tell you that there is a link

00:03:59

between Teams and SharePoint,

00:04:00

Sound familiar?

00:04:01

That's right. All right.

00:04:03

So when I make a Teams team,

00:04:04

there is a SharePoint site that

00:04:06

Arrives, do we agree on that?

00:04:08

That's right. What I had trouble understanding,

00:04:09

It was the relationship between

00:04:11

Teams, SharePoint, and OneDrive.

00:04:13

So, I didn't see the link

00:04:15

between SharePoint and OneDrive.

00:04:17

Finally, you see what I

00:04:19

Mean... live with Teams...

00:04:20

OneDrive is stored on SharePoint,

00:04:23

That made sense to me.

00:04:25

That technology was the

00:04:26

even to use... well, good,

00:04:27

I think you understood me.

00:04:28

Yes. In fact

00:04:29

these, to put it simply, these three tools,

00:04:32

They must be seen as, despite the

00:04:33

links that may exist between them,

00:04:35

as three independent tools.

00:04:37

It makes things a lot

00:04:39

simpler. Because, indeed,

00:04:41

Each time not only is it the

00:04:43

Same technology behind and more

00:04:44

I would say in addition, on OneDrive,

00:04:47

I can access my Teams

00:04:49

and to my SharePoint and on SharePoint,

00:04:52

I can render shortcuts on my OneDrive.

00:04:54

You see. The idea, in terms of storage,

00:04:57

is that, really OneDrive,

00:04:58

it's going to be your personal documents, Teams,

00:05:00

your team and SharePoint documents,

00:05:02

organization-wide documents...

00:05:05

To put it simply...

00:05:05

Already deployed SharePoint at home?

00:05:09

So, yes and no,

00:05:10

i.e. it is used via

00:05:12

Teams or OneDrive,

00:05:14

That's it, everything is stored on it.

00:05:16

On the other hand it is not accessed live,

00:05:18

the sites are not yet in use

00:05:20

but maybe it will come one day,

00:05:22

but to do something,

00:05:24

for example, an extranet to elected officials,

00:05:26

I think that,

00:05:27

We will get there sooner or later.

00:05:29

Oh yes, indeed,

00:05:30

These are the kinds of things that can be

00:05:31

be important. For now

00:05:33

We are rather in the phase of

00:05:35

take ownership of Teams and well

00:05:37

store things in Teams,

00:05:39

to turn things around,

00:05:40

to find a logic,

00:05:41

get organized, that everyone

00:05:42

arrives at about the same

00:05:44

Level of information on everything

00:05:45

That before going any further.

00:05:48

Ah, I totally understand.

00:05:49

It is necessary to standardize the levels before

00:05:51

to go further, that we are all this base.

00:05:53

We'll see for complicated things

00:05:56

after. Super. So what

00:05:58

We agree on the definition

00:06:01

of the product, there is no problem.

00:06:02

What I would like us to see together,

00:06:04

That is, you see

00:06:05

there, I'm on Microsoft Teams quickly,

00:06:08

So the teams.

00:06:09

We call back, the teams, and I have channels.

00:06:12

This term speaks to you,

00:06:13

I guess? Yes.

00:06:14

Perfect, I have my channels and in each

00:06:16

channel, I have the storage space of

00:06:19

Files. So that, if I put a document

00:06:21

On that, it is stored in SharePoint.

00:06:23

Concretely.

00:06:26

That's stored in SharePoint.

00:06:27

On the other hand

00:06:28

Do you sometimes use

00:06:31

Conversations?

00:06:34

Not much, actually. One

00:06:35

has an old practice like everyone else,

00:06:37

emails and suddenly me when I speak,

00:06:41

when I use conversations,

00:06:42

so I use them rather at the level

00:06:44

channels, which correspond

00:06:46

a bit to projects with us,

00:06:47

or at the team level.

00:06:48

But people don't answer me,

00:06:50

Apart from my director,

00:06:51

We're not used to using that yet.

00:06:54

Yes... Yes

00:06:55

That's the big change

00:06:57

usually in terms of communication,

00:06:59

it's switching from email to Teams

00:07:03

internally. That's normal.

00:07:06

If ever users have

00:07:07

small confusions about it,

00:07:08

To put it simply,

00:07:10

We will send a message to the team

00:07:12

when it is a direct link with my

00:07:14

project, my service and we will send

00:07:16

a message in the conversation,

00:07:18

That's all that goes beyond that framework.

00:07:19

It's going to be:

00:07:20

Do you want a coffee break?

00:07:22

Did you see that the

00:07:23

photocopier broken?

00:07:24

Everything that goes with it.

00:07:26

OK? Yes, that wasn't necessarily clear

00:07:27

For me. OK, I understand. Pvp

00:07:30

It's completely actually.

00:07:34

So the site Office.com, as admin,

00:07:36

I imagine you are familiar with ?

00:07:39

Yes. Well, I don't know everything yet.

00:07:41

Yes it's normal, you never know everything.

00:07:43

It's progressing so much that we don't

00:07:45

Never knows everything. Office.com,

00:07:46

Besides, you have seen,

00:07:47

It's now a new logo

00:07:51

and Microsoft 365. We are on a

00:07:54

rebranding and in it so at the top

00:07:56

on the left is the small OneDrive.

00:07:58

I'm going to go to my OneDrive.

00:08:01

And in fact, here you have Files

00:08:05

Microsoft Teams conversation.

00:08:07

You have a file,

00:08:09

that already exists. Oh yes, okay. The files, that's it.

00:08:13

The files will be saved

00:08:15

directly in it.

00:08:17

All right. All right?

00:08:17

This is where we will find them

00:08:20

Because I know that often,

00:08:22

on new users,

00:08:24

already before going to the teams,

00:08:26

we go to conversations,

00:08:27

which in itself is not a good thing,

00:08:29

But you have to start well

00:08:30

by something.

00:08:31

And once people get on

00:08:33

a little to discover all this,

00:08:34

the question that arises,

00:08:36

It's: it's great but they

00:08:37

Where are these documents in fact?

00:08:38

Because I put them in a chat,

00:08:40

but I don't feel like

00:08:41

Let them go anywhere.

00:08:43

So they're definitely stored on that.

00:08:45

OK? All right.

00:08:49

Another little thing, another little one

00:08:52

Pretty nice feature.

00:08:54

It is, so what file will we take?

00:08:56

Here, come on, state of play

00:08:57

power BI platform.

00:08:59

If I click on it?

00:09:02

So it only works with a file,

00:09:03

not with a file.

00:09:05

I select this folder and

00:09:06

At the very top I have the option

00:09:08

here Request files.

00:09:09

Have you ever seen this button?

00:09:12

Not indeed,

00:09:13

I had never identified him.

00:09:16

I'm logging in

00:09:18

on my OneDrive...

00:09:21

Go ahead, enjoy. See if, you

00:09:23

Also, you are at that version.

00:09:25

He's been here for a while

00:09:26

So in my opinion you should have it.

00:09:32

But then, if I go on a canal...

00:09:36

No, you went on... On my files,

00:09:40

on my files, my files.

00:09:43

That's right, yes. And so if I go on...

00:09:47

Have you been to a directory? No?

00:09:49

You went... Oh yes, you are

00:09:51

Went on a file, that's it.

00:09:52

That's it, a simple left click on the

00:09:54

Small bubble to the left of the folder.

00:09:55

And then I look up to the top if the

00:09:57

Request Files button appeared.

00:10:05

Oh yes, I see, that's it,

00:10:07

That's it. Got it? Yes. Super.

00:10:10

So that's a feature that

00:10:12

I really like to show people,

00:10:13

because, in fact,

00:10:15

colleagues, employees,

00:10:16

they are just like us,

00:10:18

i.e. for

00:10:20

promote adoption,

00:10:21

You have to show that it is useful.

00:10:22

You see, we have to show that this

00:10:24

saves time. And often

00:10:26

in many environments,

00:10:27

what's going to happen is,

00:10:28

Well, as a manager

00:10:30

or even as an employee,

00:10:32

We're going to say, I'm going to meet again

00:10:35

once every quarter to be due

00:10:37

Collect the maintenance sheet

00:10:39

quarterly of my teams.

00:10:41

So what people are going to do,

00:10:42

is that they will send

00:10:43

an email to the team.

00:10:44

And then I'm going to send it to you on Teams.

00:10:46

And then Daniel will send it

00:10:48

on an email attachment,

00:10:50

We will all have our own way. And the

00:10:53

Manager will have five different locations

00:10:55

to do to search for these documents,

00:10:58

then store them where he wants them.

00:11:01

Today, what you can do,

00:11:04

it's New, Dossier.

00:11:06

I create a folder on my OneDrive,

00:11:09

I select it and click

00:11:12

on Request files.

00:11:13

At that time,

00:11:14

I give a name to this request. Then

00:11:18

Let me be as clear as possible,

00:11:20

You see

00:11:20

Recipients will see the

00:11:22

name of the above request,

00:11:24

So we're going to put "Leaves

00:11:27

Interviews

00:11:28

trim".

00:11:33

I will share this request with a link,

00:11:37

which is a little bit like

00:11:38

Document sharing. It

00:11:40

Are you operational on this?

00:11:42

Yes. Perfect. I can do it

00:11:45

by email right away,

00:11:48

by sending a short message.

00:11:51

Or copy the link. So what

00:11:54

if I copy the link and paste it

00:11:56

For example, we will do it with a

00:11:58

Another profile, what does it look like?

00:12:00

The user, my colleague,

00:12:01

What will he see?

00:12:05

He goes to see "Julien Bruy asks for

00:12:08

files for trim maintenance sheets".

00:12:10

I do Select files,

00:12:12

so we'll take...

00:12:18

Any document, we'll take that.

00:12:22

Then we will put it in the name Amaury

00:12:25

Sylvan. Load.

00:12:29

You already see, first thing that is

00:12:31

important to realize is that it

00:12:33

keeps it confidential.

00:12:35

Because there, Amaury,

00:12:36

He does not see what is in my file.

00:12:39

He looks for his document, the others,

00:12:42

I come and put others in, if necessary.

00:12:43

The others do the same and I,

00:12:45

On my side now,

00:12:48

if I go to my file,

00:12:51

Amaury Sylvestre and his

00:12:53

file. The file is tidy up

00:12:54

in the right place, with the right place

00:12:57

BOM and we keep security.

00:12:59

Okay, yes that's interesting.

00:13:02

That's very convenient...

00:13:04

For annual balance sheets,

00:13:05

things like that... Yes, exactly.

00:13:09

And that is, actually...

00:13:15

That's it, I even go to the activity column...

00:13:20

I can't hear you anymore. Ah, hello,

00:13:22

hello... Yes, if that's it. Great.

00:13:25

Indeed, excuse me,

00:13:26

We were lost for a second.

00:13:27

Yes, it may be

00:13:28

At home, we have problems

00:13:30

A bit of internet right now.

00:13:31

Oh don't worry,

00:13:32

Maybe it's my home too,

00:13:33

So I don't have the fiber.

00:13:36

I can see on my side,

00:13:37

as owner,

00:13:40

whereas this file,

00:13:41

I was shared a file

00:13:43

5 minutes ago and if I click

00:13:45

on the Shared button.

00:13:46

Have you ever clicked on it?

00:13:48

Yes, I think so. So maybe rather

00:13:51

to share a folder or file.

00:13:54

Yes, that's it, and send the link by doing

00:13:56

copy paste into an email...

00:13:58

Well there, you find

00:13:59

existing links,

00:14:00

including the famous link for the application

00:14:03

file that can be found here.

00:14:05

So, once the

00:14:07

colleagues have me..., because that,

00:14:08

Let me remind you of the good practice:

00:14:09

OneDrive, when I open access,

00:14:11

I just cut it

00:14:12

once it's done.

00:14:14

So I will be able to come, three small points,

00:14:17

the cross.

00:14:18

So you send that to

00:14:20

ten people, you have ten

00:14:21

links in this window?

00:14:24

Oh no actually, I have a connection.

00:14:26

In fact, it depends on the link where you

00:14:28

Send. If I submit a file request

00:14:30

like the one I did earlier,

00:14:32

that I put it on my team

00:14:33

Teams with 10 people,

00:14:35

That's an open link for 10 people.

00:14:37

On the other hand if I have

00:14:39

Need 10 different returns

00:14:42

of 10 different people and each

00:14:44

times give them different rights,

00:14:46

And 10 more, I say this, but actually,

00:14:49

on OneDrive, it's editing

00:14:50

or consult, that's all.

00:14:51

So we can try to group

00:14:53

These links to avoid precisely

00:14:55

to have a list of keys,

00:14:57

I would say, gigantic.

00:15:01

And you see there,

00:15:04

Three small points and I can

00:15:05

delete as needed. By the way

00:15:07

He doesn't need it anymore.

00:15:11

Are you okay with that? Yes

00:15:13

interesting. And precisely we will

00:15:16

enjoy it... This file,

00:15:19

I delete it.

00:15:20

I imagine you saw,

00:15:23

that in my trash, I

00:15:25

can come and select

00:15:27

and restore.

00:15:28

Yes, at last I suspected it,

00:15:30

but I used it little. All right.

00:15:32

Do you know how many

00:15:34

Time can you do that?

00:15:34

It seems like a month to me, right?

00:15:36

So in fact, you have the

00:15:38

Main Recycle Bin and by

00:15:40

default is 93 days. All right.

00:15:42

It's more like three months... Yes. If you don't realize

00:15:44

no count and it's too late, you go,

00:15:48

all the way down and there, look,

00:15:53

Second-stage Recycle Bin. The file

00:15:54

passes in the secondary and there,

00:15:56

There is one month left. OK. So this,

00:15:59

This is the default setting.

00:16:01

But as an admin, you can change that.

00:16:05

You have to know that. All right.

00:16:08

I always advise to leave this

00:16:09

parameterization, because in the end,

00:16:11

it leaves a margin of 4 months,

00:16:13

That is more than enough.

00:16:14

What if people don't surrender

00:16:15

no account after 4 months,

00:16:17

It may be that the document

00:16:18

wasn't that important, actually.

00:16:20

So to see. In any case,

00:16:23

if you are asked, if users,

00:16:24

Your colleagues ask you

00:16:26

how long they can keep

00:16:28

All that: 93 days then 30 days.

00:16:30

OK? All right.

00:16:34

We're going to go see the little one

00:16:35

notched wheel at the top.

00:16:39

And for example,

00:16:40

Restoring the OneDrive.

00:16:41

Have you ever watched that?

00:16:42

Not at all. Then...

00:16:44

Ah, that's a good question

00:16:46

because I had saved the

00:16:48

A colleague's office in his

00:16:50

OneDrive with its documents, its images.

00:16:53

I reformatted the drive.

00:16:54

Fortunately, I had restored when

00:16:55

Even the... finally I had copied the

00:16:57

data before because it was

00:16:58

the first time I do this and

00:16:59

I said to myself by reconnecting

00:17:00

the Drive, it will bring down

00:17:02

in fact the documents of the Bureau,

00:17:04

my documents and images and

00:17:06

Not at all actually.

00:17:07

So I guess we had to do it.

00:17:10

maybe manually somewhere,

00:17:12

But I didn't have time to dig in.

00:17:13

Is that it?

00:17:14

Consequently?

00:17:14

So all three folders are empty now.

00:17:17

Yes, they were empty when I

00:17:19

reinstalled and reconnected its Drive,

00:17:21

to my surprise. Then

00:17:23

the question I ask myself,

00:17:25

So when you, I imagine,

00:17:26

you go here and there there

00:17:28

a Bureau, for example, and

00:17:29

There is nothing left. That's right, exactly.

00:17:31

So the question I ask myself,

00:17:32

It may be, because if

00:17:34

You have synchronized the desktop,

00:17:36

then there the Bureau,

00:17:40

we're going to go to mine, from Bureau,

00:17:43

the Bureau, all that is above for

00:17:45

OneDrive, it goes on it, it's good.

00:17:47

Then you restored

00:17:49

The computer? That's right.

00:17:50

Ah, so in my opinion, what happened,

00:17:52

Indeed, it is that when you have

00:17:54

restored the computer and then put the OneDrive back,

00:17:56

well OneDrive came here and it

00:17:59

said to himself: Bureau, there is nothing left.

00:18:00

OK, there's nothing left

00:18:02

top. All right. Therefore

00:18:03

In fact, it synchronized the

00:18:05

empty on what was on it,

00:18:06

He erased what was there

00:18:07

on it who was in the Drive?

00:18:09

For me, yes. Because, in fact,

00:18:11

He just thought, you have me

00:18:13

says to synchronize a place.

00:18:15

It's always the same place that has changed.

00:18:16

I'm stupid and mean, I would say.

00:18:19

So we can have two tracks.

00:18:21

The first is to go see the trash,

00:18:24

see what he did with it.

00:18:26

Oh yes, yes. Already. I should have gone

00:18:28

see here. There you go.

00:18:29

Then if I go to

00:18:31

Restore OneDrive,

00:18:33

I can start with

00:18:34

Select a date.

00:18:35

So you did,

00:18:36

Have you been doing that recently?

00:18:37

No, I've never tried that.

00:18:39

Oh yes, yes, yes, I did that

00:18:40

with my colleague recently.

00:18:41

After as I said, I had saved

00:18:43

on a hard disk or USB,

00:18:45

I don't know anymore, then then I have

00:18:46

copied pasted to the desktop, and then

00:18:48

He found his marbles but...

00:18:50

But next time,

00:18:51

if I can make it simpler,

00:18:53

Let's say you did,

00:18:54

For example, last week,

00:18:55

In fact, a week ago.

00:18:57

All changes

00:18:59

after the 18th of the 11th,

00:19:01

so 7 days ago,

00:19:02

Since it is the 25th, at midnight will be cancelled.

00:19:05

I can already have it restored

00:19:08

and base myself on that.

00:19:10

Right now

00:19:10

If I want to be more specific, below,

00:19:14

Move the cursor to browse

00:19:16

quickly the list up to a day.

00:19:18

So there I said to him,

00:19:19

a week ago, 7 days ago,

00:19:21

He shows me here all the

00:19:23

changes that have taken place.

00:19:25

All right.

00:19:26

One by one.

00:19:29

And, look at what is noted there,

00:19:32

If I select a

00:19:33

modification in this list,

00:19:35

it is highlighted,

00:19:36

and all those that there will be

00:19:38

before them, for that matter.

00:19:39

And if I restore, all that

00:19:42

is highlighted will be cancelled.

00:19:44

That is to say, not only I

00:19:47

can restore to a specific day

00:19:49

but to some of the changes

00:19:52

specific in a given day.

00:19:54

All right. And you have, of course,

00:19:56

A week

00:19:57

3 weeks or custom date and time.

00:19:59

So, typically, if someone has

00:20:01

makes a mistake on a Word file

00:20:03

that he has stored on his desk,

00:20:05

We can go through it to come back to

00:20:08

A version from a few days ago...

00:20:10

So that's another story

00:20:11

There, there, it's a little... Is that another story?

00:20:13

Yes, that would be the equivalent,

00:20:14

I'm thinking of pulling out a rifle at

00:20:16

pump to kill a mosquito.

00:20:18

Yes it is true that in fact there is

00:20:20

versions of Word directly,

00:20:21

we can go back...

00:20:22

There you go. Yes, of course, of course.

00:20:23

Look, I'm doing this, I'm on a Word,

00:20:26

File, Information, History

00:20:31

versions. Yes, indeed.

00:20:35

What I would advise, such as

00:20:37

message to be disseminated, I would say,

00:20:40

it's to tell people, listen,

00:20:41

if you feel there is a need

00:20:42

of a restoration, come and see me

00:20:45

initially. Because, indeed,

00:20:46

sometimes people might say "Oh yes,

00:20:48

there is Julien who deleted

00:20:49

a paragraph on my Word,

00:20:50

I'll restore my Drive."

00:20:53

It's not necessarily, well...

00:20:54

It's a bit drastic.

00:20:55

OK? Yes, I understand,

00:20:56

I totally understand.

00:20:59

And we don't just have the restaurant

00:21:00

who is quite friendly here,

00:21:01

We're going to go into the settings. So there,

00:21:04

you can manage your notifications,

00:21:06

nothing out of the ordinary.

00:21:06

Me, what interests me,

00:21:08

it's in Other settings.

00:21:10

In fact, you have a sharing report here.

00:21:14

The sharing relationship,

00:21:15

it's going to be an Excel file that's going to redo

00:21:17

all the history of your OneDrive

00:21:18

to show you all that has been done,

00:21:20

in terms of sharing. So what it

00:21:23

You have to know, when you launch it,

00:21:26

It will require a file.

00:21:28

This is an issue where will be

00:21:30

saved this report.

00:21:31

OK. You choose, then you

00:21:34

launch it by registering.

00:21:37

And let you run the machine,

00:21:39

It will take a little time.

00:21:40

You can go about your business,

00:21:41

all the same. All right?

00:21:44

OK. We also have:

00:21:49

Storage metric.

00:21:50

So on the other hand I did not find that.

00:21:52

You went where to

00:21:55

This report? Then notched wheel on the right,

00:21:57

On the notched wheel, okay.

00:21:59

Settings for your OneDrive.

00:22:03

OK. Then Other Settings.

00:22:07

OK, I see. I found it. It's working.

00:22:11

And you also have, if you have

00:22:13

need a little more precise figures,

00:22:15

Storage metrics.

00:22:16

So I opened them here,

00:22:18

where you have, to the nearest Mo

00:22:21

I would say, the storage of everything

00:22:22

what's on your OneDrive.

00:22:25

OK. My documents... And so forth

00:22:28

and so forth. All right? Very well.

00:22:32

And that already for me, Gabriel,

00:22:34

These are the important features

00:22:35

and a little more advanced, and we could

00:22:38

Also talk about the automated button.

00:22:40

Do you use Power automate?

00:22:42

So not yet. I also had

00:22:43

the intention to train me and

00:22:45

See what it is exactly.

00:22:46

So, Power Automate,

00:22:47

It is to automate

00:22:49

workflow, to put it simply.

00:22:50

You see, all these little

00:22:52

redundant tasks we do

00:22:53

Every day. Power automate,

00:22:55

it can automate them and in

00:22:57

lots of things, including OneDrive,

00:22:58

you have this automated button,

00:23:00

and when you go on it,

00:23:02

You will be able to create or see a flow.

00:23:05

The flow is the name we give

00:23:08

automation. What if I do

00:23:10

Creating is right away.

00:23:12

Like what

00:23:13

Request approval of my

00:23:14

Manager for the selected file.

00:23:17

If I click...

00:23:20

It's going to take me right away

00:23:21

on Power automate, in fact,

00:23:22

and it will have already done all the

00:23:24

work for me almost.

00:23:27

That's going to tell me, Julien, to do that,

00:23:30

I need to connect to that,

00:23:31

that, this and that. It's good, it's good,

00:23:34

It's good, it's good. OK.

00:23:42

By default, then don't worry,

00:23:44

I'm not going to go on session

00:23:45

Power automate is

00:23:46

just so you understand,

00:23:48

You have these little ones

00:23:49

bricks that have arrived,

00:23:51

that are already populated by default.

00:23:53

You will be able to come and put,

00:23:55

when you're a little comfortable with it,

00:23:57

your details, because

00:24:00

That's not the message you

00:24:02

Go want to send actually.

00:24:04

You're going to have your own things.

00:24:07

You register.

00:24:11

And then you'll be able to

00:24:15

use it on your OneDrive

00:24:16

of those things.

00:24:17

It's Power automate. All right.

00:24:19

OK. Here we are really on

00:24:22

more advanced things,

00:24:23

so we can see them from here,

00:24:25

we can go back.

00:24:29

Yes, it is there, Request approval for

00:24:33

The selected file. And the idea... Then...

00:24:37

Yes, please go ahead.

00:24:38

But if not I have a question too,

00:24:40

But maybe it's out of the box

00:24:41

also as a result of this training,

00:24:43

but you may tell me,

00:24:44

Which one do I need to follow to better master this?

00:24:47

Of course, tell me. That is to say, we work

00:24:50

with fairly close partners,

00:24:53

well, it's the Germans in this case,

00:24:55

who they're not sure

00:24:58

Microsoft 365.

00:24:58

But they have certainly, well if I have

00:25:02

well understood, still Teams installed.

00:25:05

And with an account. On the other hand

00:25:08

I tried to share a channel with them,

00:25:11

We made a team on a common project

00:25:14

and they can't access those channels

00:25:17

and to those files I share with them.

00:25:20

So, I don't know if it's that

00:25:23

I misuse shares or it's

00:25:24

Because they don't have a pro account

00:25:26

or if it is because the settings

00:25:28

of my organization do not allow

00:25:30

not file shares that

00:25:32

are in channels or teams,

00:25:34

which may seem logical.

00:25:36

You added them back to a

00:25:37

Team of the shot, as a member?

00:25:38

That's right, I added them as

00:25:41

than invited... So normally... Like

00:25:42

they are external and that's it... That

00:25:44

that they must be told to these colleagues,

00:25:46

it is that therefore you, you are, so

00:25:48

What is your company, what is Gabriel?

00:25:51

So it's Sycoparc. Sycoparc,

00:25:53

Very well... S Y C O P A R C.

00:25:56

It's working. So, you have your team,

00:25:58

Sycoparc, you invite me

00:25:59

me as a guest,

00:26:00

We will say that I am

00:26:01

the German consultant. This is the case

00:26:04

my Teams Mandarine Academy,

00:26:06

I am at home,

00:26:08

I won't see the Sycoparc team.

00:26:11

To see the Sycoparc team,

00:26:13

I click here and I have to

00:26:15

change environments.

00:26:16

Yes, that speaks to me. Change company and it's

00:26:18

Maybe they don't do, these people.

00:26:21

Because, if they are looking for the Sycoparc team,

00:26:23

in the environment of their home,

00:26:26

they will not see it.

00:26:28

Potentially

00:26:28

It seems to me to be the

00:26:29

The simplest and most obvious solution.

00:26:31

Indeed on the other hand

00:26:33

with another structure,

00:26:36

I invited them,

00:26:37

they're on Teams and Microsoft

00:26:40

365 and indeed I see

00:26:42

their organization.

00:26:44

There you go. But if I send a link,

00:26:46

it shouldn't anyway

00:26:47

arrive on the file without

00:26:49

Change organization?

00:26:52

If you just send a link to

00:26:54

a file, they can access it

00:26:55

without changing organization,

00:26:56

Yes, normally we agree.

00:26:58

That's strange. After that, you have to

00:27:00

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