OneDrive - Microsoft OneDrive - Utilisation avancée de l'outil de stockage Webcast

Découvrez comment maîtriser Microsoft OneDrive avec notre vidéo "microsoft onedrive - utilisation avancée de l'outil de stockage" ! Apprenez des astuces pour une collaboration efficace, la gestion de l'espace de stockage et des options de sécurité. Idéale pour les utilisateurs intermédiaires! #onedrive #collaborer #intermédiaire

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je démarre l'enregistrement
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Et alors? Écoutez pour cette session, on va voir pas mal de choses.
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Alors
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je vais refaire très très rapidement un léger tour sur ce qui
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est.
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Parce que
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si vous êtes sur cette session avancée, c'est que vous avez déjà l'idée générale.
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Vous avez déjà utilisé l'outil et ceux qui
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étaient avec moi sur les sessions précédentes,
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on en a déjà parlé.
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Donc je vais pas forcément rester trop longtemps sur ce sujet de ce qui est.
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On va aussi aller voir la notion de
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connexion qu'on peut retrouver avec d'autres applications,
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notamment avec Tims.
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Vous allez voir,
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on va aller voir pas mal de petits éléments sur ça et on a plusieurs connexions.
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C'est que pour ceux qui sont aussi habitués à utiliser tims
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notamment, retrouver un espace complet dédié à dans Tims.
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Mais on a aussi un espace dans
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qui est directement lié à tims
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que ça. Les personnes connaissent un petit peu moins.
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On a moins l'habitude d'aller voir ce qui se passe là-dedans.
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On va aussi aller voir des options un petit peu plus spéciales spécifiques,
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comme par exemple si
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je vous demande de m'envoyer un fichier,
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je vous demande de me partager un fichier,
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ça veut dire que
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je vais vous demander ce fichier mais peut-être que Valérie,
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elle va me l'envoyer par mail
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Peut-être que Romain Pierre il va me faire un partage peut-être que David, lui, il va
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me l'envoyer par message privé sur Tims ou sur Whatsapp ou par d'autres réseaux.
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Vous allez peut-être tous passer par des structures différentes
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et moi, ça peut peut-être un petit peu m'embêter pour tout rassembler,
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je vais vous montrer des astuces qui pourront nous permettre de garantir une bonne
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sécurité vis-à-vis de ça et de réunir
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l'entièreté des informations dont on a besoin.
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Et on va aussi aller voir des paramétrages un petit peu
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plus avancés comme bah la gestion de son espace de stockage.
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Et pour ça on va notamment parler des métriques de stockage.
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Alors ça c'est des choses, des mots un petit peu barbares.
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Je vous emmène dans les paramètres un petit peu cachés de vous allez
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voir où c'est des pages que tout le monde ne connaît pas.
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Et puis on ira voir aussi notamment de la restauration
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c'est-à-dire que
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quand on parle de restauration vous devez peut-être tous penser à
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de la restauration documentaire c'est-à-dire j'ai un document dans ma corbeille,
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je le restaure, Il est dans ma corbeille secondaire, je le restaure.
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Mais si vous avez une problématique majeure avec votre
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si, par exemple, vous avez euh,
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je sais pas demain votre
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une grosse problématique. Votre administrateur s'est trompé sur quelque chose.
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Vous perdez toutes les ressources que vous avez sur votre,
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comment on peut faire, quelles actions on peut entreprendre pour régler ça.
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Bon, on a aussi des possibilités en tant qu'utilisateur,
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sans forcément être admises pour aller
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gérer des problématiques comme Celle-ci.
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Et puis on ira voir aussi un gros point, c'est ça? Notamment je vous dis.
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Vous devez tous, je pense, connaître au moins deux noms.
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On va aller voir un petit peu ce qui peut se passer au niveau de la synchronisation,
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un petit peu, parce que ça peut nous importer. Pourquoi l'utiliser,
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comment on va l'utiliser? Et puis comment aller gérer cette synchronisation?
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Parce que c'est bien beau de lancer une synchronisation. Mais
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comment on va pouvoir aller gérer les éléments derrière
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Est-ce?
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Que ça va être important de tout synchroniser,
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Est-ce qu'il a certains éléments qu'il ne faut pas synchroniser
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Est-ce, que la synchronisation prend de la place sur votre ordinateur.
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Plein de petites questions comme ça qui
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peuvent amener Peut-être des problématiques derrière.
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Et vous allez voir que la sur synchronisation n'est pas non plus une bonne chose.
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Et pour ça, écoutez,
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on va directement arriver sur.
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Alors là, je suis sur
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depuis le lanceur d'application depuis la plateforme Microsoft, hein,
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Je suis simplement allé sur mon je dis,
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je fais un tour très rapide.
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On a eu l'occasion dans la session précédente de voir
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un petit peu tous les différents onglets qu'on retrouvait ici,
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avec notamment mes ressources documentaires que la majorité dans le privé.
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On a vu comment on pouvait partager nos ressources documentaires sur Onedrive,
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qu'on pouvait couper ses accès,
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que Onedrive a vraiment un objectif de partage ponctuel,
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mais que c'est du stockage personnel.
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Et du coup, je peux être amené ici ben à partager des ressources,
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à partager des dossiers dans leur entièreté,
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à partager uniquement des fichiers et aller gérer tous ces paramétrages là.
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Moi, je vais vous poser une petite question
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Et justement, c'est par rapport à ce que je vous disais juste avant.
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Si maintenant
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je veux qu'ici tous
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vous me donniez, par exemple,
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vous avez fait tous des déplacements sur le mois de
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décembre janvier Bah sur janvier on est début février,
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je veux dire janvier, vous avez tous fait des déplacements
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et je veux que vous m'envoyiez tous
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de recevoir de tout le monde.
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Du moins voilà vos fiches de déplacement
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avec vos frais avec vos heures supplémentaires.
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Avec ces éléments-là,
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je pourrais vous envoyer la demande par exemple via teams
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euh directement sur une équipe qui pourrait s'appeler déplacement.
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Mais le problème si je fais ça d'une part,
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bah c'est que vous allez peut-être tous me le mettre sur des espaces différents.
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Et puis le deuxième c'est que
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ben vous allez tous voir les fiches des autres
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parce que si on le dépasse sur une zone collaborative,
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tout ce qu'on va y déposer va être visible par tout le monde.
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Alors est-ce que vous connaissez une méthode qui me permettrait de garder on va dire
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les éléments cachés pour que les autres ne puissent pas
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les voir mais et de tout réunir au même endroit
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est-ce que vous savez comment je peux faire ça est-ce que ça vous parle comme option
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passe par la personne
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Yannick,
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je
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après je je suppose que quand tu quand tu partages
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le dossier qui est dans tes fichiers à toi dans mes fichiers
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et que tu tu donnes l'accès par exemple à je te donne accès à toi
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je dis n'importe quoi, je donne accès à l'administrateur
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dans mes fichiers,
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je pense qu'il y a que toi qui a qui a qui a accès à
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et euh et et euh et personne d'autre
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alors effectivement
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pour tout regrouper
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ouais pour tout regrouper parce qu'effectivement ça ça fonctionne,
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il y a que moi qui aura accès mais le problème c'est que
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du coup je vais devoir me rendre sur six éléments différents pour voir
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vos voilà
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mais pour regrouper alors je ne sais pas si si euh
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je pense que si tu crées non je ne sais pas. J'avoue que si si tu crées un site peut-être
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en créant un
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ah
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par exemple
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c'est ça alors la problématique du site
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ça va être le même principe que sur une équipe c'est-à-dire que dès que vous
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allez déposer un document tout le monde va voir que vous avez déposé le document
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d'accord
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Est-ce que vous avez déjà vu dans One Drive
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l'option demander des fichiers
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est-ce que ça ça parle à quelqu'un
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j'ai jamais fait attention.
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Non, non, on ne connaît pas.
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Non,
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personne ne connaît alors demander les fichiers, ça va être très utile.
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Alors demander des fichiers. La seule obligation, ça sera de créer un dossier.
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Donc ce que je vais pouvoir faire, c'est par exemple ajouter
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un nouveau dossier que je vais appeler par exemple déplacement
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janvier. Vingt-cinq
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c'est mon dossier,
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donc déplacement janvier vingt-cinq il est juste là.
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Je vais pouvoir cliquer sur mon dossier et demander des fichiers.
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Demander des fichiers,
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ça va me permettre
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simplement de créer une zone, un dossier.
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Et en fait je vais vous envoyer un lien vers ce dossier
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pour que vous vous déposiez vos ressources documentaires à l'intérieur
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quand vous aurez partagé vos ressources documentaires à l'intérieur,
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moi j'aurai simplement besoin d'ouvrir le dossier
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et j'aurai tous vos documents visibles.
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Donc là par exemple, c'est euh je vais mettre par exemple fiche
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euh déplacement plus
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heures sup par exemple ou plat excusez-moi
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hop
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suivant.
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Et là, automatiquement, vous voyez, il va me proposer soit de copier le lien,
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soit de faire du partage par email, par groupe par nom.
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Moi ce que je vais faire, c'est que je vais copier le lien
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et je vais vous le déposer
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dans la conversation.
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Moi, ce que je vais faire aussi à côté ben c'est que je vais l'ouvrir.
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Hop,
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je vais prendre mon lit et je vais l'ouvrir. Et voilà à quoi sert
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cette information que Axel demande des fichiers
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pour fiche des déplacements plus heures sup.
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Ce que je peux faire en tant que
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personne qui doit déposer ces ressources documentaires,
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bah c'est sélectionner des fichiers et là je vais pouvoir sélectionner
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ma ressource documentaire.
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Imaginons, je vais prendre le PowerPoint que je vous ai montré juste avant.
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Je peux ajouter un autre fichier,
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ajouter peut-être, le PowerPoint de la session encore avant.
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Voilà, je peux ajouter autant de fichiers que je veux les charger.
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Et à partir du moment où je les ai chargés,
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la personne qui a créé le dossier de base aura simplement
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hop
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depuis sa ressource documentaire.
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Bah l'accès aux ressources ici, alors il faut le temps que ça se charge.
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Et voilà là, moi j'ai accès du coup aux ressources documentaires
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de ces personnes-là.
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Donc je vais pouvoir utiliser cette option là pour demander voilà
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une multitude d'informations et tout
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recevoir dans une seule ressource documentaire
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et bien sûr. Après, si jamais cette zone là, j'ai besoin de la partager.
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Après c'est pareil, c'est un fichier, hein? C'est un dossier.
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Pardon dossier, je peux le partager.
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Est ce que je sais
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que
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oui
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euh moi quand je suis sur
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euh
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j'ai euh bon, j'ai été sur mes fichiers,
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j'ai fait nouveau, c'est marqué nouveau chargement. J'ai créé un dossier,
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mais j'ai que le petit onglet en haut partagé et créer un nouvel album.
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Mais j'ai pas euh, ce petit
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toutes ces propositions que vous avez
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sur
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Oui
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alors quand vous créez un nouveau dossier,
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oui.
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Donc là vous avez créé un nouveau dossier.
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Là, j'ai créé vous, c'est marqué. Ajouter que moi c'est marqué.
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Nouveau chargement,
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mais bon
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alors
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chargement, c'est parce que vous ajoutez un dossier depuis votre ordinateur
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lorsque c'est chargements, là, ici, les espaces chargement,
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c'est que par exemple, si je fais chargement de dossier,
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ben il va m'amener sur mon ordinateur,
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me demander de charger un dossier depuis mon ordinateur.
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En fait, je crée pas un dossier, je ramène un dossier.
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Oui, d'accord, mais quand je crée un dossier, j'appuie dessus.
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J'ai pas du tout votre classe
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lorsque vous êtes sur votre est-ce que vous êtes dans mes fichiers.
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Oui j'y suis
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et là bah
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là on me demande Euh bah là j'ai juste en haut
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c'est marqué mes fichiers mais j'ai pas cette petite barre Euh
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où c'est marqué, partage copier le lien,
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le lien Euh j'ai j'ai pas ça et est-ce que vous avez les trois petits points ici
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parce que là vous pourrez avoir des options ici aussi
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non? J'ai juste modifié taille du fichier et partage
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Ah parce que vous êtes sur un fichier, il faut être sur un dossier
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peut-être.
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Ah oui, j'ai trois petits points exacts
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Oui
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et là normalement vous devriez l'avoir.
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Oui sur les trois petits points j'ai créé oui détail renommé téléchargé copié
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c'est c'est ça
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et demander plus d'options. Demandez au fichier
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non?
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Alors si vous ne l'avez pas c'est possiblement parce que c'est coupé par votre
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c'est possible aussi.
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Moi non plus je n'ai pas d'accord.
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C'est possiblement pour ça. David, je vois que vous levez la main.
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Ah oui, j'avais juste une question concernant les droits euh
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pour les utilisateurs qui déposent des fichiers, quels sont
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à la suite les droits? Euh
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qu'ils ont sur le dossier le dossier déplacement en janvier deux mille vingt cinq.
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Alors
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les personnes, les personnes qui m'ont déplacé,
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qui m'ont déposé les documents ici n'ont aucun droit dessus.
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OK, ils déposent et ensuite ils ne peuvent pas accéder au répertoire. C'est ça ici.
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En fait,
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je leur ai simplement donné la possibilité de déposer une ressource documentaire,
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mais en aucun cas ils n'ont accès à cette ressource après c'est-à-dire
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que là ce docu- ce dossier-là n'est disponible que pour moi.
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OK,
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il est vraiment personnel
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bien sûr, si je veux leur partager,
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je peux y a pas de souci hein derrière
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je peux leur repartager mais de manière générale ici,
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si vous regardez dans la gestion des accès, il n'y aura que moi.
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Il y a que moi qui ai accès à cette ressource
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et justement pour être sûr que
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personne ne puisse lire forcément les documents des autres.
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M.
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Ok
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Donc voilà pour cette première manipulation que je voulais vous montrer,
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alors ça peut être limité.
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Euh, si jamais c'est limité pour vous que vous n'avez pas les accès peut-être,
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faites remonter l'information parce que c'est un
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outil qui peut être assez intéressant à utiliser
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maintenant, Je vous ai montré ça sur cette page classique. Ici,
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je vais pas forcément retourner vous montrer la corbeille.
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On a déjà eu l'occasion de la voir avec les délais.
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Restaurer une ressource documentaire.
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Moi, ce qui va plus m'intéresser,
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c'est d'aller dans les informations un petit
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peu plus générales sur mon outil onedrive.
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Et pour aller dans les paramètres un petit peu plus généraux de votre onedrive.
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Ce qui va être intéressant,
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c'est la roue
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cée.
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Et là, vous voyez, on tombe sur pas mal d'éléments.
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Alors on a des éléments de thème où là, c'est simplement du visuel, hein?
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Ça a très peu d'incidence, c'est de l'ergonomie.
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On va retrouver les éléments de fuseau horaire et de langue.
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On a pu en parler un petit peu avec Romain Pierre en introduction tout à l'heure où
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bah, à certains moments,
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peut être amené à passer au format américain,
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ce qui peut amener à des petites problématiques sur des mises à jour.
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Mais généralement,
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on va être sur un fuseau horaire français pour tous ceux qui sont en France, du moins
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mode sombre.
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Voilà. Ici, c'est simplement encore une fois de l'ergonomie.
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Si vous êtes amenés à travailler dessus la nuit, des choses assez classiques.
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Mais moi, ce qui va m'intéresser. C'est ce qui se passe ici en haut.
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Et alors? Si vous regardez moi, il y a trois espaces qui vont m'intéresser.
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Il y a d'une part les paramètres de l'espace,
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deuxièmement,
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restaurer votre espace
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et puis la synchronisation.
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Alors est-ce que certains d'entre vous sont
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déjà allés dans les paramètres de votre espace
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est-ce que ça parle à certains d'entre vous
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m Oui mais moi pas
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pas pas en ligne direct sur l'icône,
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depuis le bureau
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pour lequel tu tu peux accéder à tes comptes
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les paramètres voir Qu'est ce qui est qui est synchronisé?
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Quel compte est synchronisé Est-ce qu'il y a des sites
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qui sont associés
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ici dans les éléments de synchronisation?
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Ouais, j'ai fait. Euh j'ai c'est ça
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la fenêtre Et depuis là, j'ai les comptes. Tu peux arrêter la synchro
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ici par exemple. C'est ça, c'est ça? Voilà tout à fait. Ouais.
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Alors là, ici, c'est parce qu'on est sur les paramètres de synchro,
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Mais on n'est pas sur les paramètres de
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d'accord,
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parce que d'ailleurs, si vous n'avez pas de synchronisation,
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bah les deux petits espaces que vous avez ici, ils n'existent pas,
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ça, vous les aurez pas. Si vous n'êtes pas synchro
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Et si vous allez dans les paramètres purs de
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Du coup vous Yannick, ça ne vous parle pas est-ce que ça parle à d'autres personnes?
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Y aller ouais pour gérer le
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les par les les autorisations de partage de documents
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Ouais
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euh, notamment par rapport aux invités euh aux invités les droits des invités,
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les choses comme ça ouais, c'est ça ouais
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mhm
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alors on va retrouver un premier paramètre
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de notification Bah là c'est très personnel,
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hein?
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C'est euh des notifications pures comme on
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pourrait gérer dans toutes les applications Microsoft.
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Moi, ce qui m'intéresse un petit peu plus, c'est les autres paramètres
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et dans ces autres paramètres, on va avoir pas mal d'options.
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Donc on est sur des éléments des fois qui peuvent être
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un petit peu particuliers à voir hein On peut voir,
00:13:59
on a des choses un peu particuliers comme administrateur de collection de
00:14:02
sites ou des choses comme ça qui sont un peu barbares.
00:14:04
Lorsque vous me parlez du coup, David, c'était gérer l'expiration des invités.
00:14:08
Je pense que c'était ça du coup, oui, entre autres, ouais, Et il y avait aussi, euh le
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le le niveau de partage des documents
00:14:15
par rapport aux invités extérieurs ou
00:14:18
au comportement euh des utilisateurs par rapport au partage.
00:14:22
Oui d'accord,
00:14:23
OK
00:14:23
alors ça, ça peut se gérer soit du coup depuis cet espace-là.
00:14:26
Moi vous voyez que par exemple nous,
00:14:27
il n'y a pas d'éléments comme quoi les invités peuvent
00:14:30
perdre leur droit d'accès en fonction d'une date d'expiration parce qu'on
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a la possibilité sur un partage de mettre une date d'expiration
00:14:36
et on peut aussi avoir une date d'expiration qui est paramétrée
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Nous, ici, on n'en a pas parce que c'est des contes de démo,
00:14:41
mais on pourrait totalement venir les gérer directement d'ici.
00:14:44
On va aussi avoir la possibilité d'exécuter un rapport de partage,
00:14:48
alors exécuter un rapport de partage,
00:14:50
ça va nous permettre d'avoir un rapport
00:14:52
sur les différents éléments qui sont partagés.
00:14:54
Qu'est ce qui est partagé? Avec qui?
00:14:55
Et on va pouvoir choisir où on va stocker ce
00:14:58
rapport de partage pour aller vérifier par la suite?
00:15:01
Moi, le vrai élément qui va m'intéresser ici,
00:15:04
c'est les métriques de stockage,
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parce qu'on va parler de stockage un petit peu sur
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notre on a tous un petit peu de place sur notre
00:15:10
les métriques de stockage.
00:15:11
Ben,
00:15:11
ça nous permet d'avoir un visuel sur l'entièreté de l'espace qui est sur
00:15:15
notre et voir un petit peu ce qui prend de la place.
00:15:18
Et ouais,
00:15:19
ici je trouve sur les métriques de stockage où c'est
00:15:21
des c'est une page qui est pas forcément très ergonomique,
00:15:23
hein de c'est une page un petit peu comme
00:15:25
anciennement pour ceux qui l'ont utilisé au début de sharepoint
00:15:28
ou ici Ben je vais avoir un visuel sur les éléments, leur taille comme ça,
00:15:32
ça peut me permettre de rapidement pouvoir nettoyer mon espace.
00:15:35
Et
00:15:36
ici par exemple, je regarde, c'est mon espace document qui prend beaucoup de place
00:15:39
et c'est notamment mon espace enregistrement parce que je
00:15:41
retrouve tous les enregistrements Microsoft qui sont stockés ici
00:15:45
et du coup ça me prend énormément de place et
00:15:47
du coup ça me permet d'avoir une information sur ça.
00:15:50
Je veux aussi avoir l'information sur les éléments
00:15:52
sur lesquels je peux avoir un historique de version
00:15:54
et auquel cas ça peut me permettre de supprimer des versions précédentes.
00:15:57
Parce qu'évidemment,
00:15:58
bien que la sauvegarde de version ne soit pas une sauvegarde manuelle,
00:16:01
elle prend quand même un peu d'espace.
00:16:03
Et du coup ben ça peut aussi nous
00:16:04
permettre d'aller nettoyer ces espaces là pour éviter
00:16:06
d'encombrer notre espace
00:16:08
avec des éléments qui pourraient être en trop ou qui n'ont pas nécessité d'exister.
00:16:14
Ça, c'est pour les métriques de stockage,
00:16:16
C'est pas l'élément sur lequel vous allez le plus vous rendre,
00:16:18
mais ça peut être intéressant de savoir que ça se trouve ici et qu'on
00:16:21
peut aller voir un petit peu les éléments qui nous prennent le plus d'espace ici
00:16:25
maintenant si jamais oui, Romain Pierre, donc
00:16:29
euh oui, pardon
00:16:30
euh
00:16:31
donc là on a le
00:16:33
le,
00:16:33
le stockage, l'espace de stockage,
00:16:35
mais on n'a pas le nombre des le nombre d'éléments contenus euh
00:16:39
dans le
00:16:40
dans le par exemple que ici j'ai cinquante deux éléments et ainsi de suite. C'est ça?
00:16:44
Non, on ne l'a pas.
00:16:45
On a simplement la taille que ça prend sur l'ancien de notre disque.
00:16:50
Merci
00:16:51
pas sur un disque, vous m'avez compris, c'est pas un disque.
00:16:53
Mais euh, sur l'entièreté de notre base de données,
00:16:56
si vous voulez avoir des informations sur ce qui est composé,
00:16:59
on peut en avoir plusieurs depuis directement la bibliothèque,
00:17:03
puis les informations de stockage.
00:17:04
Logiquement, ici,
00:17:05
on aura la possibilité d'aller voir un petit peu tout ce qu'on a ici
00:17:08
d'aller faire des tris, des filtres, de mettre des vignettes,
00:17:11
d'afficher les détails ou non.
00:17:12
On peut aller voir des choses ici ou faire des recherches simplement
00:17:14
pour séparer les bases de données et voir combien on a d'éléments.
00:17:18
Et maintenant imaginons que sur une fausse manip
00:17:20
bah vous supprimez tous vos enregistrements
00:17:22
là aujourd'hui moi ça fait trois gigas un peu
00:17:24
plus de trois gigas je supprime tout par inadvertance
00:17:28
euh je supprime tout mais c'est-à-dire que même dans ma corbeille tout ça
00:17:31
c'est supprimé de ma corbeille supprimé de
00:17:33
mes éléments est-ce que vous savez comment
00:17:36
je peux effacer ces actions-là
00:17:42
Non
00:17:43
non David,
00:17:44
aucune idée
00:17:45
non plus Yannick pas d'idée
00:17:47
Valérie une idée peut-être Valérie pas d'idée
00:17:49
alors regardez,
00:17:50
je vais retourner sur ma roue crantée et regardez ici on a restauré votre espace
00:17:55
est-ce que ça, ça vous parle comme option?
00:17:58
Non jamais utilisé,
00:17:59
jamais utilisé. Alors
00:18:00
généralement on l'utilise en dernier recours
00:18:03
c'est-à-dire que
00:18:04
si vous avez supprimé un document,
00:18:05
que le document se retrouve dans votre corbeille.
00:18:07
Restaurer votre espace,
00:18:09
comme dirait un de mes collègues sur son expression pour expliquer ça,
00:18:12
c'est un peu comme utiliser un bazooka pour tuer une mouche, ça va servir à rien.
00:18:15
On peut restaurer depuis la corbeille.
00:18:16
Par contre, si vous avez supprimé l'entièreté de votre espace,
00:18:20
tous les éléments,
00:18:21
vous pouvez annuler votre action générale de
00:18:24
suppression depuis la restauration de l'espace.
00:18:27
Et si vous regardez
00:18:29
ici, on a une petite définition qu'on peut rétablir notre espace
00:18:32
tel qu'il était à une date antérieure.
00:18:34
C'est-à-dire qu'au lieu de simplement restaurer un ou deux
00:18:36
documents qui ont été supprimés par inadvertance hier.
00:18:39
Ben je peux dire à mon
00:18:40
qu'il reviendra à son état par exemple d'il y a une semaine.
00:18:46
Comment
00:18:47
la
00:18:48
question
00:18:49
si tu fais une une restauration,
00:18:51
ça crée un autre répertoire dans lequel ça stocke
00:18:54
les les éléments récupérés ou ça va réellement? Euh non ça va restaurer l
00:18:59
du
00:18:59
En fait ça va revenir sur
00:19:01
un
00:19:03
même si tu qu'on choisit ce
00:19:05
que j'ai vu que quand tu fais une date
00:19:08
tu peux tu peux faire. Euh
00:19:10
belle heure,
00:19:11
date, heure personnalisée
00:19:13
Donc si je remonte si je remonte à
00:19:14
à seize heures,
00:19:15
ça va remettre toujours à seize heures.
00:19:18
Oui c'est ça
00:19:19
OK
00:19:20
En fait tout ce que j'aurai fait entre
00:19:21
seize heures et dix-sept heures vingt sera effacé
00:19:23
d'accord
00:19:25
alors à savoir qu'on peut remonter que jusqu'à trente jours maximum pas au-delà
00:19:28
d'accord, vous pourrez pas revenir il y a vingt-sept jours c'est pas possible
00:19:32
quand on parle d'éléments qui ont été modifiés, c'est pas que de la suppression.
00:19:36
Quand je parle de revenir sur un
00:19:38
tel qu'il était avant,
00:19:39
c'est que si vous avez créé un dossier que
00:19:41
vous avez déplacé trois éléments dans ce dossier,
00:19:43
si vous revenez sur une restauration avant cette date là,
00:19:46
ben le dossier n'existera pas et les trois documents ne seront pas arrangés.
00:19:50
On revient vraiment
00:19:52
tel qu'était votre onedrive à ce moment-là
00:19:56
et là vous pouvez voir,
00:19:57
je peux voir un petit peu.
00:19:58
Bah peut revenir un petit peu dans le temps,
00:20:00
voir un petit peu ce qui s'est passé jusqu'à cette date là.
00:20:02
Et en fait
00:20:04
vous voyez ici si je vais sur le dernier moment ici,
00:20:06
si je vais à la toute fin des éléments,
00:20:09
la dernière action que j'ai réalisée
00:20:12
ici, par exemple sur le trois ici,
00:20:13
ça a été de renommer un élément dix-sept Heures onze.
00:20:16
Tout à l'heure j'ai renommé un élément ou alors j'ai mis à jour un élément.
00:20:20
Voilà. J'ai ajouté un nouvel élément
00:20:22
à mes éléments de de qu'on avait tout à l'heure créé dans le dossier.
00:20:25
J'ai créé mon dossier.
00:20:26
Là, c'était à Dix-sept Heures neuf
00:20:29
si je remonte
00:20:30
par exemple de trois jours.
00:20:32
Ben, ma dernière activité il y a trois jours, c'était euh par exemple ici
00:20:37
hop, il y a trois jours, c'était mise à jour de mon document.
00:20:42
Si jamais je reviens
00:20:44
à cette date-là
00:20:45
en restauration,
00:20:46
tout ce qui s'est passé au-dessus,
00:20:48
toutes ces actions-là seront supprimées.
00:20:51
Donc tout ça n'aura jamais existé sur mon
00:20:55
Ou alors je peux directement sélectionner une action et vous
00:20:58
voyez que dès que je vais sélectionner une action,
00:20:59
ça va me sélectionner tout ce qui se passe au dessus,
00:21:01
par exemple, je pourrais sélectionner
00:21:03
jusque là
00:21:04
et là, je pourrais restaurer.
00:21:06
Si je restaure,
00:21:07
toutes les actions qui sont cochées,
00:21:09
disparaîtront de mon ou n'auront jamais eu lieu sur mon.
00:21:13
Donc ça peut servir,
00:21:14
notamment quand on a des grosses problématiques autour de son et qu'on a des
00:21:18
qu'on a des ralentissements, qu'on a des gros éléments,
00:21:21
qu'ils n'arrivent plus à gérer, tout simplement.
00:21:23
Si
00:21:23
par exemple, vous avez huit mille fichiers qui apparaissent d'un coup sur votre,
00:21:26
ça peut le faire planter.
00:21:28
Ben vous pouvez utiliser cette option de restauration
00:21:30
pour revenir avant l'ajout de ces ressources documentaires.
00:21:33
Si vous décidez de restaurer votre espace,
00:21:37
ça va vous demander une confirmation et là ça va partir sur une restauration qui
00:21:40
peut prendre plus ou moins de temps selon le nombre d'éléments qu'il a à paramétrer.
00:21:44
Je vais éviter de la lancer
00:21:46
parce que si je la lance et qu'il me met vingt-cinq minutes à la faire
00:21:48
bah je pourrai plus rien vous montrer jusqu'à la fin de la session
00:21:51
mais il vous suffit de le restaurer et à partir du moment où vous le restaurez,
00:21:53
tout votre va se mettre à jour.
00:21:57
Donc ça c'est une option vraiment qui
00:21:59
nous sert à régler les problématiques majeures
00:22:02
est-ce que ça du coup ça pourrait potentiellement vous servir à un certain moment.
00:22:06
Oui oui
00:22:08
ben moi je pense
00:22:09
aux
00:22:10
incidents majeurs liés à une cyberattaque par exemple ou
00:22:13
ah ça pourrait être oui par exemple,
00:22:15
j'ai du mal à me dire que j'en arriverai là pour euh une lenteur ou euh
00:22:20
ça dépend.
00:22:21
Ça dépend de la problématique que vous avez,
00:22:22
mais c'est le même principe qu imaginons par inadvertance
00:22:25
il y a un problème de mise à jour.
00:22:25
Vous perdez tous les éléments que vous avez sur votre
00:22:29
Ah, vous pouvez utiliser ça pour revenir avant la mise à jour par exemple,
00:22:33
ça peut arriver, c'est dans des cas extrêmes,
00:22:35
mais c'est bien savoir que ça existe et qu'on n'est pas
00:22:36
bloqué et qu'on n'a pas forcément à faire appel aux admits.
00:22:41
Encore une fois, si vous présentez des options
00:22:44
pour montrer un petit peu les panels d'options qu'on a,
00:22:46
c'est pas forcément parce que c'est des
00:22:47
options-là que vous allez toutes les utiliser,
00:22:48
simplement qu'elles sont là et qu'elles existent.
00:22:52
Ouais, d'accord, en fait,
00:22:53
quand j'ai posé la question, j'avais en tête. C'est
00:22:56
là, on est, on reste dans le périmètre de l'utilisateur.
00:22:58
Oui, bien sûr, oui oui,
00:22:59
là on reste dans le paramètre de l'utilisateur c'est-à-dire que là
00:23:02
sur ce compte là, je ne suis pas admis, hein.
00:23:04
Tout ce que je vous montre depuis tout à l'heure,
00:23:05
c'est en tant qu'utilisateur sur son
00:23:08
jamais en tant qu'admis.
00:23:10
Ok,
00:23:11
bien sûr, on peut aller gérer des paramètres et des champs depuis le centre d'Admin
00:23:14
par exemple, depuis le centre D'admin,
00:23:16
vous allez pouvoir aller gérer ce qu'on peut appeler les délais de restauration
00:23:20
c'est-à-dire que si vous supprimez un compte d'un utilisateur,
00:23:22
vous avez tant de jours pour aller récupérer ces ressources documentaires.
00:23:25
Quand vous êtes admis,
00:23:26
vous allez pouvoir gérer ces paramétrages là
00:23:28
et là. Moi, je reste vraiment sur le point de vue de l'utilisateur.
00:23:32
Et le troisième point qui va grandement m'intéresser sur cette zone, ici,
00:23:35
c'est la synchronisation.
00:23:36
Alors certains d'entre vous sont déjà synchronisés, hein Yannick,
00:23:39
Vous m'avez dit que vous étiez synchronisé.
00:23:40
Je peux ici demander à synchroniser ce
00:23:43
alors moi, ici, ce est déjà synchronisé.
00:23:46
Simplement, quand vous allez demander de la synchronisation,
00:23:49
il va vous demander ce que vous voulez
00:23:51
synchroniser et où vous voulez le synchroniser.
00:23:53
Moi simplement ici,
00:23:55
j'ai synchronisé les éléments de ma bibliothèque, mes fichiers,
00:23:58
donc j'ai toute ma bibliothèque qui est synchronisée.
00:24:00
Moi, j'ai pas choisi d'enlever certains documents
00:24:03
et automatiquement, quand vous allez valider cette synchronisation,
00:24:06
vous allez avoir ici, en bas à droite, le logo de synchronisation
00:24:10
qui est ici marqué par un petit nuage bleu.
00:24:13
Et vous voyez qu'ici, bah il vient me synchroniser tous les éléments
00:24:17
que je viens rajouter,
00:24:18
que je viens modifier.
00:24:19
Il vient tout me synchroniser et il va me
00:24:22
donner un accès directement depuis mon explorateur de fichier.
00:24:27
Hop, je vous le rapatrie ici
00:24:30
et je retrouve
00:24:31
mes documents
00:24:33
juste ici.
00:24:35
Et vous voyez, je retrouve bien bien les mêmes éléments hein.
00:24:37
Si je les mets en corrélation l'un avec l'autre,
00:24:39
je vais retrouver la même chose avec les mêmes couleurs de dossier,
00:24:41
le même ordre d'apparition, exactement les mêmes éléments.
00:24:46
Et dès que je vais venir
00:24:47
rajouter un nouvel élément sur mon
00:24:50
automatiquement,
00:24:51
ma synchronisation va me le faire apparaître sur mon historique ici
00:24:55
dans mon explorateur de fichiers.
00:24:57
Alors attention,
00:24:59
je le dis quand même sait-on jamais! Ce ne sont pas des copies de documents
00:25:03
d'accord, ce ne sont pas des copies, Il faut bien faire attention à ça.
00:25:06
Ce sont des accès rapides et
00:25:08
ce sont des accès rapides qui permettront même au-delà,
00:25:11
simplement d'avoir un accès supplémentaire vers la ressource,
00:25:13
d'avoir un accès hors ligne.
00:25:16
Parce que l'une des problématiques majeures de Onedrive ben c'est que
00:25:18
pour avoir accès à Onedrive et à son stockage cloud,
00:25:21
ben il faut forcément avoir internet parce
00:25:23
que sans internet, vous pourrez pas arriver au cloud.
00:25:26
Ici, ça vous permet
00:25:27
d'éviter ce facteur là et de pouvoir travailler
00:25:30
hors ligne.
00:25:31
Par contre,
00:25:32
vu que ce n'est pas une copie de document
00:25:34
mais que c'est un accès rapide sur le document,
00:25:36
si je supprime un document d'ici, je vais le supprimer Mon one drive
00:25:40
si je supprime un document de là, je vais aussi le supprimer
00:25:43
de mon explorateur de fichier.
00:25:45
Tout est lié
00:25:46
donc s'il vous plaît, si vous voulez désynchroniser nos ressources,
00:25:49
ne la supprimez pas
00:25:50
d'accord, sinon vous allez tout perdre.
00:25:53
Et alors si je synchronise ces ressources documentaires ici,
00:25:56
je vous ai dit que c'est pas des copies
00:25:58
est-ce que d'après vous
00:25:59
Là, ici,
00:26:00
ça prend de la place sur mon ordinateur.
00:26:06
Bah si c'est
00:26:07
oui
00:26:09
alors pour vous Oui, je dirais oui
00:26:12
Ouais,
00:26:13
j'ai déjà constaté une volumétrie sur mon PC, je dis à ça
00:26:18
alors effectivement, ici, ça va prendre de la place.
00:26:20
C'est pour ça qu'il faut faire attention ici quand vous synchronisez,
00:26:22
même si c'est pas une copie, même si c'est jamais qu'un accès rapide, il y a quand même
00:26:27
de la place qui est stockée sur votre ordinateur.
00:26:29
Vous le voyez ici,
00:26:29
il y a quand même de l'espace qui est pris alors pas forcément aussi
00:26:32
volumineux que si on avait un document qui était stocké en dur sur l'ordinateur,
00:26:37
mais ça va quand même vous prendre de la place.
00:26:40
Et là où il faut faire attention, c'est que synchroniser un
00:26:42
si c'est votre vous savez ce qu'il a dessus.
00:26:45
Vous connaissez nombre de documents, vous connaissez la volumétrie,
00:26:48
vous connaissez ces éléments-là donc il n y a pas de problème.
00:26:50
Par contre il n y a pas que du qu'on peut synchroniser.
00:26:53
On peut aussi synchroniser du sharepoint par exemple.
00:26:55
Et regardez la différence entre les deux.
00:26:58
On va retrouver le petit logo du nuage bleu de One Dive qui est une synchronisation.
00:27:02
Quand vous allez synchroniser un sharepoint ou un tims, par extension,
00:27:06
vous aurez ce logo-là
00:27:09
un bâtiment blanc dans un carré bleu. Ça c'est une synchronisation sharepoint.
00:27:12
Sauf que quand vous synchronisez une bibliothèque sharepoint,
00:27:15
ben vous pouvez vite vous retrouver avec énormément de
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place et vous pouvez vite saturer votre ordinateur.
00:27:20
Donc ça peut être un petit peu problématique,
00:27:21
donc il faut faire attention à votre synchronisé ou il faut bien
00:27:23
définir ce qu'on veut synchroniser et ce qu'on ne veut pas synchroniser.
00:27:27
Donc maintenant, si jamais
00:27:29
vous avez synchronisé vos éléments ici
00:27:31
et vous voulez désynchroniser certaines choses,
00:27:34
vous allez avoir plusieurs options.
00:27:36
La plus simple, c'est de passer par le petit logo de synchronisation et de passer
00:27:40
par la roue crantée.
00:27:42
Et là vous aurez plusieurs options.
00:27:43
Soit vous pouvez interrompre la synchronisation, là vous aurez un temps donné.
00:27:47
Pendant ce temps-là, la synchronisation ne sera plus active.
00:27:51
Vous aurez la possibilité de quitter we drive également,
00:27:54
ce qui clôturera la synchronisation
00:27:56
ou vous aurez la possibilité d'aller dans les paramètres.
00:27:59
Et là, les paramètres c'est là que Yannick,
00:28:00
vous vous allez pour gérer ces paramétrages là
00:28:03
et on va pouvoir aller gérer les différents paramètres de synchronisation,
00:28:07
aller dans les paramètres avancés et gérer tout ça.
00:28:11
Vous voyez que moi, ici, j'ai plusieurs synchronisations,
00:28:15
j'en ai deux simplement parce que j'en ai une sur mon
00:28:18
de mon compte de démo et j'en ai une sur mon
00:28:21
principal
00:28:22
et on peut voir que la synchronisation du coup,
00:28:24
les éléments ne sont pas les mêmes simplement parce que
00:28:27
j'ai deux éléments
00:28:28
qui sont synchronisés en même temps et on en retrouve un
00:28:32
ici
00:28:32
et on en retrouve un ici
00:28:35
et ce ne sont pas les mêmes.
00:28:37
Donc vous pouvez aussi avoir plusieurs synchronisations en même temps,
00:28:39
il n'y a pas de souci avec ça.
00:28:41
Et petite question
00:28:43
est-ce que vous connaissez la différence.
00:28:45
Par exemple ici je suis sur de la synchronisation
00:28:47
entre les éléments qui sont sous ce logo-là et les éléments qui sont sous ce logo-là
00:28:53
je crois.
00:28:55
Le nuage veut dire que
00:28:56
ce sont des éléments qui sont uniquement disponibles en
00:28:58
en accès en ligne web. Et euh
00:29:01
les codes vertes veut dire que
00:29:03
c'est un doublon. Donc on on a une partie d'une trace sur le stockage euh
00:29:07
sur le poste et également sur
00:29:10
le
00:29:11
donc là c'est qu'on a une copie sur le poste et une version
00:29:14
c'est
00:29:14
ça c'est ça?
00:29:15
Et celui-là du coup.
00:29:23
Euh je sais pas
00:29:24
est-ce que quelqu'un a eu une idée
00:29:26
est-ce que ce serait parce que le passé
00:29:29
excusez-moi. Je vous ai pas entendu Dominique Allez-y
00:29:31
Est-ce qu'on a eu une version dans le passé et
00:29:34
qu'elle n'est pas à jour pas synchronisée,
00:29:35
ça aurait pu Mais non, quand vous avez un élément qui n'est pas synchronisé,
00:29:38
vous avez les doubles flèches bleues en rond Qui
00:29:40
dit qu'il est en train de se synchroniser?
00:29:42
Mais ça aurait pu être une idée
00:29:45
que
00:29:46
oui,
00:29:47
l'icône veut plein
00:29:50
Euh
00:29:50
c'est quand c'est
00:29:52
quand on a dit qu'on voulait systématiquement euh avoir une copie euh
00:29:56
euh sur le
00:29:57
PC alors que quand c'est euh euh
00:30:00
pas plein là
00:30:02
Euh c'est que euh aujourd'hui euh il est synchronisé sur le PC mais ça peut
00:30:08
se ça peut revenir au au nuage par la suite
00:30:12
tu as ça
00:30:13
alors il y a de cette idée là en fait,
00:30:15
le principe c'est effectivement quand vous avez le nuage bleu,
00:30:17
c'est qu'il est uniquement stocké en
00:30:20
d'accord. Donc ça veut dire que si j'ai pas internet, je peux pas l'ouvrir.
00:30:22
Même s'il est là, je ne pourrai pas l'ouvrir.
00:30:24
Déjà si je l'ouvre,
00:30:26
vous voyez qu'à l'intérieur j'ai certains éléments du
00:30:28
coup que je ne peux pas ouvrir.
00:30:29
Et si j'ouvre ce document-là
00:30:31
hop là regardez directement, il passe
00:30:34
avec
00:30:35
le petit tic vert dans un rond blanc.
00:30:37
En fait ce petit élément là,
00:30:38
c'est simplement pour dire que je l'ai ouvert une première fois en
00:30:40
ligne et à partir de ce moment-là je peux l'ouvrir en ligne.
00:30:43
En fait, quand vous voulez ouvrir un document sans avoir Internet,
00:30:46
la première fois vous synchronisez, il faudra l'ouvrir une fois
00:30:50
le rond vert plein.
00:30:51
C'est qu'effectivement j'ai choisi de toujours
00:30:54
conserver ce document sur mon ordinateur
00:30:57
et comment je vais faire ça tout simplement.
00:30:58
Depuis ma ressource documentaire, je vais faire un clic droit
00:31:01
et regardez ici, je peux
00:31:03
toujours le conserver sur cet appareil,
00:31:05
ce qui fait que je vais le télécharger vraiment,
00:31:07
ce qui fait qu'il va passer en rond vert.
00:31:08
Ou alors j'ai aussi la possibilité de libérer de
00:31:10
l'espace et si je le libère de l'espace,
00:31:12
il repassera sous nuage bleu.
00:31:14
Allez, je vais vous montrer là ici.
00:31:16
Je vais d'abord toujours le conserver sur cet appareil,
00:31:18
il passe en rond vert, il y a un téléchargement supplémentaire
00:31:22
et si je fais un clic droit libéré de l'espace, il repasse avec le nuage bleu.
00:31:27
Donc à tout moment,
00:31:28
je peux aussi aller gérer mes ressources documentaires une par une
00:31:34
Et bien sûr ici Bah, par rapport à ça, oui, Dominique,
00:31:37
du coup,
00:31:39
euh,
00:31:39
je vais essayer de la bien la formuler
00:31:41
du coup, euh,
00:31:43
si j'ai une ressource qui est en ligne,
00:31:47
euh
00:31:48
et que je l'ai téléchargé sur mon poste,
00:31:51
ça prend au
00:31:52
niveau de l'espace, ça prend la totalité du fichier.
00:31:55
C'est pas juste un raccourci oui,
00:31:57
d'accord
00:31:58
exactement,
00:31:59
OK
00:32:00
totalement.
00:32:01
Et
00:32:02
du coup l'intérêt d'avoir téléchargé l'application le
00:32:07
le fichier sur le PC, c'est quoi?
00:32:10
C'est uniquement pour la gestion en ligne.
00:32:12
Ah oui, c'est pour de la gestion en ligne. Oui,
00:32:16
c'est principalement pour de la gestion hors ligne,
00:32:17
pour être sûr d'avoir accès à toute la ressource totalement hors ligne.
00:32:22
Et c'est pour avoir toujours la version à jour. C'est ça? Parce que sinon, euh,
00:32:27
Et si on l'a ouvert une première fois et qu'on veut l'ouvrir en ligne,
00:32:30
on a la dernière version qu'on a chargé.
00:32:32
Mais quand on va resynchroniser, on va se resynchroniser tous les éléments.
00:32:35
Oui, on va tout resynchroniser Oui
00:32:38
et d'ailleurs, petite question par rapport à ça.
00:32:40
Imaginons j'ai synchronisé ma ressource documentaire.
00:32:43
D'accord, donc elle est stockée ici sur mon explorateur de fichier.
00:32:49
Ce document par exemple, imaginons, c'est celui-là, c'est document un ici,
00:32:53
je vous l'ai partagé,
00:32:54
d'accord, donc vous avez tous accès à cette ressource documentaire.
00:32:57
Moi aussi j'y ai accès, c'est le mien.
00:32:59
Sauf que moi, je suis dans le train.
00:33:00
Moi je suis dans le train et du coup je travaille dessus sans Internet.
00:33:03
Je travaille dessus depuis
00:33:05
mon ordinateur depuis ma version de bureau.
00:33:07
Du coup vu que je suis sur ma version de bureau,
00:33:09
moi ça va se synchroniser avec ce que
00:33:11
j'ai rajouté une fois que j'aurai récupéré internet.
00:33:13
Mais si vous vous l'avez modifié pendant ce temps-là,
00:33:15
qu'est ce qui va se passer au niveau des modifications
00:33:18
est-ce qu'il va garder les miennes est-ce qu'il va garder les vôtres est-ce qu'il
00:33:20
va en supprimer certaines est-ce qu'il va rien garder est-ce que vous avez une idée
00:33:23
ça va incrémenter
00:33:26
alors ça va incrémenter mais quelle donnée va être au-dessus des autres du coup
00:33:29
euh ben vu vu celui à qui le document à la base donc
00:33:33
le propriétaire
00:33:35
exactement
00:33:36
c'est-à-dire que si là par exemple
00:33:38
Yannick et moi on écrit tous les deux un
00:33:39
texte différent sur la première ligne de mon document.
00:33:41
Quand je récupère internet, c'est mes modifications qui passent ligne un
00:33:44
ces modifications qui passent après
00:33:46
donc elles vont se mettre en dessous.
00:33:48
Ça va différer ces options-là selon le type de document que vous utilisez.
00:33:52
C'est-à-dire que si vous utilisez du word ça
00:33:54
va l'incrément si vous utilisez du powerpoint,
00:33:56
ça va l'agrémenter c'est-à-dire ça va mettre sur
00:33:57
la slide ou la diapositive d'en dessous,
00:33:59
il n'y a pas de problème
00:34:00
si vous êtes sur du Excel et que vous modifiez la même cellule.
00:34:04
Ben là ça va être problématique parce qu'il va y avoir conflit
00:34:07
et quand il y a conflit, ils vont pas chercher loin.
00:34:09
C'est le propriétaire qui gagne le conflit.
00:34:11
C'est à dire que si par exemple Romain Pierre et moi,
00:34:14
on fait un calcul extrêmement détaillé mais différent
00:34:17
dans notre cellule a de notre tableur Excel,
00:34:20
c'est mes modifications à moi qui vont rester la sienne vont être supprimées.
00:34:25
Donc il faudra faire extrêmement attention à ça.
00:34:27
Et c'est pour ça que je vous recommande, lorsque vous partez en déplacement,
00:34:30
potentiellement de mettre vos partages en standby
00:34:33
sur les documents que vous allez utiliser
00:34:35
pour être sûr qu'il n'y ait pas de problématique. Justement
00:34:38
vis-à-vis des documents que vous allez modifier,
00:34:42
est-ce que tout ça c'est bon pour vous.
00:34:45
Mais à ce moment-là
00:34:47
si euh, si le cas présent arrive,
00:34:49
que le propriétaire a
00:34:51
fait a fait une modification hors ligne
00:34:54
et que les autres utilisateurs
00:34:56
euh ont fait également des modifications, alors pas forcément sur la même ligne.
00:34:59
Oui, bien sûr
00:35:00
Excel.
00:35:00
Mais imaginons que parmi les cinq utilisateurs il
00:35:02
y en a un qui a fait une modification
00:35:04
dessus
00:35:05
une fois que le que la mine
00:35:06
se connecte. Donc ça va menter
00:35:08
les données
00:35:10
est-ce que la personne qui a fait sa sa modification
00:35:13
peut utiliser l'option de de
00:35:16
de récupération, de restauration
00:35:18
pour pour qu'elle puisse
00:35:20
avoir une copie en local et ensuite la la la rechanger euh
00:35:24
pour avoir pour faire une copie en historique de version pour récupérer
00:35:27
la copie de sa modification et la copier coller oui c'est possible
00:35:30
mais est-ce que est-ce qu'il faut le faire
00:35:32
en amont ou m ou euh ou genre une fois que que que toi t'es déjà
00:35:38
déjà
00:35:38
en fait en amont vous ne pourrez pas le faire.
00:35:40
Vous ne pourrez pas le faire en amont parce
00:35:42
que vous aurez pas l'historique de version en amont
00:35:44
D'accord
00:35:45
mais oui c'est possible,
00:35:47
après c'est des problématiques où justement
00:35:49
ça va varier selon la ressource documentaire
00:35:51
et là où ça pose le plus de problèmes c'est sur du Excel
00:35:54
d'accord
00:35:55
mais sur du ou sur du PowerPoint, vous aurez pas cette problématique là
00:35:59
ok
00:36:00
et en gros voilà pour les options un petit peu plus avancées qu'on va retrouver sur du
00:36:09
et écoutez
00:36:10
pour terminer cette session, je vais vous amener sur la plateforme
00:36:13
alors j'ai pu faire un petit tour avec
00:36:14
certains d'entre vous lors de la session précédente
00:36:18
sur la plateforme, vous allez retrouver pas mal d'éléments ou plat excusez-moi.
00:36:21
Vous allez retrouver d'un côté bah les cours c'est-à-dire,
00:36:24
Vous allez retrouver les
00:36:25
formations comme celles que vous venez de faire actuellement
00:36:28
et vous allez aussi retrouver Bah les replays de formation.
00:36:31
Je vais vous partager la bonne page, ça sera mieux tout de même.
00:36:33
Donc vous allez retrouver les
00:36:34
différents cours.
00:36:35
Donc vous avez toutes les applications Microsoft, quasiment toutes
00:36:39
sur lesquelles vous pouvez aller voir.
00:36:40
Il y a des des éléments qui diffèrent selon chaque application.
00:36:43
Avec celle par exemple, on a dix sessions,
00:36:45
on va en avoir deux
00:36:46
pour six.
00:36:48
Donc les chemins vont différer selon les applications.
00:36:51
Vous les avez toutes en disponibilité et vous aurez aussi accès directement à des
00:36:56
de sessions qui sont disponibles sur les sessions en elles-mêmes c'est-à-dire.
00:36:59
Lorsque vous allez sur la page descriptive de la session, par exemple Excel
00:37:03
un
00:37:03
Ben, vous allez avoir
00:37:05
l'inscription à la visioconférence mais également le replay,
00:37:08
ce qui vous permettra d'aller voir
00:37:09
potentiellement une session pour vous donner
00:37:11
un avis sur les différents éléments dont
00:37:14
on parle à l'intérieur.
00:37:15
Si vous voulez déjà vous préformé avant de venir parler avec un formateur
00:37:19
directement pour avoir plus d'informations.
00:37:22
Et vous aurez également aussi
00:37:23
les vidéos qui vous permettront d'avoir des tutoriels
00:37:26
beaucoup plus courts,
00:37:27
beaucoup plus centrés sur des thèmes très précis
00:37:30
pour avoir des informations beaucoup plus spécifiques sur
00:37:32
un sujet précis. Par exemple,
00:37:34
vous pourrez retrouver
00:37:36
un
00:37:36
tuto
00:37:37
sur synchroniser sa bibliothèque
00:37:39
non pas une session de quarante-cinq minutes, on voit plein d'options,
00:37:42
mais vraiment deux minutes trente trois
00:37:44
minutes sur la synchronisation en elle-même
00:37:47
et vous retrouverez aussi depuis votre photo de profil ou votre avatar.
00:37:50
Bah, votre tableau de bord
00:37:52
et depuis ce tableau de bord bah vous retrouverez mes cours où
00:37:54
vous retrouvez toutes les informations et
00:37:56
toutes les formations que vous avez suivies
00:37:58
c'est-à-dire là où vous en êtes pour chaque session, un petit peu
00:38:01
voir ce que vous avez suivi, ce que vous n'avez pas encore suivi
00:38:03
et depuis mes sessions,
00:38:04
vous pourrez laisser une petite évaluation de satisfaction
00:38:06
à la session qu'on vient de faire ensemble.
00:38:10
Et donc voilà pour ce que je vais vous présenter pour cette session
00:38:13
et je vous écoute
00:38:13
excusez-moi j'ai une petite oui
00:38:15
euh j'ai une petite question donc sur la limite
00:38:18
la
00:38:18
limite des des
00:38:20
des éléments qui sont euh
00:38:22
euh synchronisés sur le euh
00:38:24
il me semble que euh il y a une limite qui
00:38:26
peut être qui peut être atteinte en nombre d'éléments et pas en
00:38:30
euh et pas en
00:38:32
Euh
00:38:33
oui c'est fixé dans le c'est fixé dans le centre de
00:38:36
euh oui
00:38:37
euh et et ça en fait euh
00:38:40
est-ce que l'utilisateur
00:38:42
euh il reçoit une euh
00:38:44
une alerte quand il atteint cette
00:38:46
cette limite et il reçoit pas d'alerte il recevra ici un point d'exclamation
00:38:50
au-dessus de sa synchronisation qui lui dira qu'il a atteint la limite de fichier
00:38:54
d'accord
00:38:56
mais il n'y a pas de la en tant que telle
00:38:58
mais il y a une il y a une petite icône qui dit quelque chose quand même il y a il
00:39:01
y a une petite icône qui vient expliquer et par contre
00:39:04
ça c'est des paramètres qu'ils vont gérer dans le centre d'admin
00:39:06
on ne peut pas le gérer en tant que individu.
00:39:09
D'accord,
00:39:11
d'accord, très bien.
00:39:12
Et voilà pour pour cette session
00:39:15
très bien
00:39:15
Axel je pourrais vous poser une question mais euh
00:39:18
qui est un peu adjacente
00:39:19
à ça?
00:39:21
Parce que j'ai pas encore parcouru tout le site mais
00:39:22
sur le site quelle sera la formation qui serait euh
00:39:27
les plus proches même
00:39:29
adéquat?
00:39:30
Ouais
00:39:33
euh SP
00:39:34
quatre
00:39:37
vous allez sur sharepoint
00:39:38
d'accord
00:39:40
hop ça va charger sharepoint quatre et le centre d'administration
00:39:45
ok bon c'est bon j'ai
00:39:46
j'ai pris celle-là
00:39:48
celle-là, je vous la conseille parce qu'on voit tout du paramétrage
00:39:50
aussi à l'intérieur.
00:39:52
D'accord
00:39:52
ok,
00:39:52
ça peut être assez intéressant.
00:39:55
Merci pour le conseil
00:39:57
et donc voilà pour tout ce que je devais vous présenter.
00:39:59
OK merci
00:40:01
merci à vous,
00:40:02
merci beaucoup.
00:40:03
Merci à tout au revoir,
00:40:04
au revoir, au revoir

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