Office Online - Rédiger un document en dernière minute Cas d'usage

Découvrez comment rédiger un document en dernière minute avec Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Utilisez SharePoint pour créer un document Word en ligne et coéditer en temps réel avec votre directeur, même à distance.
Utilisez Skype pour communiquer en temps réel et partager des informations avec votre directeur.
Utilisez le calendrier pour organiser rapidement un temps de travail collectif.
Avec Microsoft 365, travaillez efficacement en collaboration à distance et évitez les envois de documents par mail.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, Skype, calendrier, rédaction de document et astuces pratiques.

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Office Online

Objectifs :

Comprendre comment collaborer efficacement à distance en utilisant des outils numériques tels que SharePoint et Skype, tout en assurant la validation des documents de travail.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement de travail moderne, il est essentiel de savoir comment gérer les tâches et les communications, surtout lorsque les directeurs ou collègues ne sont pas disponibles. Ce document explore les étapes à suivre pour créer et valider un document de travail en l'absence d'un supérieur, en utilisant des outils numériques.
Création d'un Document en Ligne
Avant de partir, votre directeur vous demande de rédiger un document à transmettre avant la fin de l'après-midi. En raison de son absence, il est crucial d'utiliser des outils en ligne pour faciliter la collaboration. Dans cet exemple, nous allons créer un document Word directement sur SharePoint, ce qui permet une coédition en temps réel.
Communication avec le Directeur
Bien que votre directeur soit en déplacement, il utilise Skype sur mobile. Vous pouvez lui envoyer un message pour l'informer de la création du document et lui fournir son emplacement. Cela permet d'obtenir des réponses rapides, même en dehors des heures de bureau.
Consultation des Plannings
Pour compléter le document, il est nécessaire de consulter le planning des techniciens. Grâce à des outils numériques, vous pouvez rapidement vérifier les disponibilités de chaque membre de l'équipe et superposer plusieurs calendriers pour organiser un temps de travail collectif.
Finalisation du Document
Une fois le document complété, vous pouvez avertir votre directeur qu'il peut le consulter et le modifier grâce aux liens que vous lui avez envoyés. Avec les applications Office sur mobile, il peut apporter des modifications en temps réel, ce qui facilite la collaboration.
Avantages de la Collaboration à Distance
Travailler en collaboration avec des personnes à distance permet d'éviter l'envoi de documents par email. En utilisant des outils comme Skype et SharePoint, vous pouvez communiquer instantanément et en toute discrétion, tout en ayant accès aux mêmes outils qu'au bureau.
Conclusion
La gestion efficace des documents et la communication à distance sont essentielles dans le monde professionnel d'aujourd'hui. En utilisant des outils numériques, vous pouvez assurer la continuité du travail, même en l'absence de votre directeur, tout en garantissant que les documents sont validés et mis à jour en temps réel.

FAQ :

Comment puis-je collaborer sur un document à distance?

Vous pouvez utiliser des outils comme SharePoint pour co-éditer des documents en temps réel avec vos collègues, même s'ils sont à distance. Assurez-vous que tous les participants ont accès au document et utilisez des applications comme Skype pour communiquer instantanément.

Qu'est-ce que la co-édition et comment cela fonctionne-t-il?

La co-édition permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document simultanément. Les modifications sont visibles en temps réel, ce qui facilite la collaboration. Cela fonctionne généralement via des plateformes comme SharePoint ou des applications Office en ligne.

Quels outils puis-je utiliser pour gérer les plannings de mon équipe?

Vous pouvez utiliser des calendriers partagés pour visualiser les disponibilités de votre équipe. Cela vous permet de superposer plusieurs calendriers et de trouver des créneaux horaires qui conviennent à tous pour organiser des réunions ou des interventions.

Comment puis-je informer mon directeur des mises à jour sur un document?

Vous pouvez envoyer un message via Skype pour l'informer des modifications apportées au document. Assurez-vous de lui fournir le lien d'accès au document afin qu'il puisse le consulter et le modifier facilement.

Quels sont les avantages de travailler avec la suite Office sur mobile?

Travailler avec la suite Office sur mobile vous permet d'accéder à vos documents et de les modifier en déplacement. Cela vous offre la flexibilité de travailler à tout moment et de rester productif, même lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet à distance

Lorsqu'une équipe travaille sur un projet commun, les membres peuvent utiliser SharePoint pour créer et co-éditer des documents en temps réel. Cela permet de gagner du temps et d'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, même s'ils sont géographiquement éloignés.

Planification d'une intervention technique

Un assistant peut consulter les calendriers partagés des techniciens pour organiser une intervention. En superposant les disponibilités, il peut rapidement trouver un créneau qui convient à toute l'équipe, optimisant ainsi le temps et les ressources.

Mise à jour de documents en temps réel

Un directeur en déplacement peut utiliser son appareil mobile pour accéder à un document Word sur SharePoint. Il peut y apporter des modifications pendant qu'un assistant finalise la mise en forme, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

Communication instantanée avec des collègues

En utilisant Skype, les employés peuvent communiquer instantanément pour poser des questions ou clarifier des points sur un document en cours de rédaction. Cela réduit les délais d'attente et améliore la collaboration.

Gestion des documents de travail

Les assistants peuvent créer des documents de travail sur SharePoint et les partager avec leurs directeurs pour validation. Cela permet une gestion efficace des documents et assure que toutes les parties prenantes sont impliquées dans le processus.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Co-édition

La possibilité de travailler simultanément sur un même document avec d'autres utilisateurs, permettant des modifications en temps réel.

Skype

Un logiciel de communication qui permet d'effectuer des appels audio et vidéo, ainsi que d'envoyer des messages instantanés, souvent utilisé pour la collaboration à distance.

Suite Office

Un ensemble d'applications de productivité développées par Microsoft, comprenant Word, Excel, PowerPoint, et d'autres outils pour la création et la gestion de documents.

Calendrier partagé

Un calendrier accessible par plusieurs utilisateurs, permettant de visualiser les disponibilités et de planifier des événements ou des réunions.

Mise en forme

Le processus d'organisation et de présentation d'un document pour le rendre plus lisible et attrayant, incluant des éléments comme les polices, les couleurs et les mises en page.

00:00:11

Malheureusement il vous manque quelques précisions et votre directeur ne reviendra pas sur votre site avant demain matin comment obtenir ces informations il ne peut répondre.

00:00:22

Indisponible pour les échanges téléphoniques allez-vous devoir attendre des réponses par mail en tant que assistant ou assistante vous n'êtes pas à chaque instant avec votre directeur il est pourtant important de faire valider les documents de travail dans cet exemple je vais créer un document Word directement en ligne sur notre bibliothèque de documents SharePoint.

00:00:42

J'aurai ainsi la possibilité de coédité le document en direct avec mon directeur.

00:00:47

La synchronisation de chaque document est instantané.

00:00:51

Mon directeur est en déplacement mais je sais qu'il utilise Skype en version mobiles et qu'il trouvera un instant pour me répondre je lui envoyer un message pour l'informer que j'ai bien pris en compte sa demande et j'en profite pour lui envoyer l'emplacement du document.

00:01:06

Pour de ses déplacements il profite des temps d'attente dans le train pour travailler avec la suite Office sur mobile.

00:01:12

Il me répond instantanément c'est parfait j'ai bien compris ce que j'avais à faire.

00:01:17

Le document intègre une partie planning d'intervention que je dois maintenant complété pour cela je vais devoir consulter le planning des techniciens.

00:01:25

En quelques secondes je peux voir les disponibilités de chaque personne dans mon entreprise je peux superposer plusieurs calendrier afin d'organiser rapidement un temps de travail collectif.

00:01:35

Cette intervention va monopoliser l'équipe de techniciens au complet ici par exemple j'ai trouvé un créneau qui peut convenir ?

00:01:44

Mon document est complet je vais avertir mon directeur qui peut le consulter le modifier grâce aux liens que je lui envoyer ?

00:01:51

Sur son mobiles et grâce aux applications office mon directeur peut compléter les parties qui l'intéresse pendant que je finalise la mise en forme ?

00:02:00

Sur Word la co-édition et en temps réel je peux voir que mon directeur modifier également ce document à l'instant même.

00:02:09

Vous travaillez souvent en collaboration avec des personnes distance créer des documents et coédité directement sur charpente éviter les envoi de documents par mail communiqué en instantané et en toute discrétion avec Skype collaborer avec votre collègue distant ou en déplacement grâce aux applications office mobile.

00:02:27

Permet de disposer des mêmes outils que au bureau.

00:00:11

К сожалению вы упускаете некоторые детали и ваш менеджер не вернется на ваш сайт до завтрашнего утра, как получить эту информацию он не может ответить.

00:00:22

Недоступно для телефонных станций, вам придется ждать ответов по электронной почте в качестве помощника, вы не всегда с вашим директором, однако важно проверить рабочие документы в этом примере Я создам документ Word непосредственно онлайн в нашей библиотеке документов SharePoint.

00:00:42

У меня будет возможность совместно редактировать документ в прямом эфире с моим директором.

00:00:47

Синхронизация каждого документа происходит мгновенно.

00:00:51

Мой менеджер находится в движении, но я знаю, что он использует Skype в мобильной версии и что он найдет момент, чтобы ответить мне, я отправляю ему сообщение, чтобы сообщить ему, что я принял во внимание его просьбу и я использую возможность отправить ему местоположение документа.

00:01:06

Для своих путешествий он использует время ожидания в поезде для работы с офисным пакетом на мобильном телефоне.

00:01:12

Он отвечает мне мгновенно, это прекрасно, я понял, что я должен был сделать.

00:01:17

Документ включает в себя часть планирования вмешательства, которую я должен сейчас завершить, для этого мне придется ознакомиться с графиком техников.

00:01:25

За несколько секунд я вижу наличие каждого человека в моей компании, я могу наложить несколько календарей, чтобы быстро организовать коллективное рабочее время.

00:01:35

Это вмешательство монополизирует всю команду техников, здесь например, я нашел нишу, которая может быть подходящей?

00:01:44

Мой документ завершен Я сообщу моему директору, который может проконсультироваться с ним, изменить его благодаря ссылкам, которые я ему отправляю?

00:01:51

На своих мобильных телефонах и благодаря офисным приложениям мой директор может завершить части, которые его интересуют, пока я дорабатываю форматирование?

00:02:00

На совместном редактировании Word и в режиме реального времени я вижу, что мой директор также редактирует этот документ в самый момент.

00:02:09

Вы часто работаете в сотрудничестве с удаленными людьми, создаете документы и совместно редактируете их непосредственно на рамке, избегайте отправки документов по электронной почте, мгновенно и незаметно сообщайте с помощью Skype, сотрудничайте с вашим удаленным коллегой или в дороге благодаря офисным мобильным приложениям.

00:02:27

Позволяет иметь те же инструменты, что и в офисе.

00:00:11

Unfortunately you are missing some details and your manager will not return to your site until tomorrow morning how to get this information he can not answer.

00:00:22

Unavailable for telephone exchanges will you have to wait for answers by email as an assistant you are not at all times with your director it is however important to validate the working documents in this example I will create a Word document directly online on our SharePoint document library.

00:00:42

I will have the opportunity to co-edit the document live with my director.

00:00:47

The synchronization of each document is instantaneous.

00:00:51

My manager is on the move but I know that he uses Skype in mobile version and that he will find a moment to answer me I send him a message to inform him that I have taken into account his request and I take the opportunity to send him the location of the document.

00:01:06

For his travels he takes advantage of the waiting times on the train to work with the Office suite on mobile.

00:01:12

He answers me instantly it's perfect I understood what I had to do.

00:01:17

The document includes an intervention planning part that I must now complete for this I will have to consult the schedule of technicians.

00:01:25

In a few seconds I can see the availability of each person in my company I can superimpose several calendars in order to quickly organize a collective working time.

00:01:35

This intervention will monopolize the entire team of technicians here for example I found a niche that can be suitable?

00:01:44

My document is complete I will notify my director who can consult it modify it thanks to the links I send him?

00:01:51

On his mobiles and thanks to the office applications my director can complete the parts that interest him while I finalize the formatting?

00:02:00

On Word co-editing and in real time I can see that my director also edit this document at the very moment.

00:02:09

You often work in collaboration with remote people create documents and co-edit directly on frame avoid sending documents by email communicated instantly and discreetly with Skype collaborate with your remote colleague or on the go thanks to the office mobile applications.

00:02:27

Allows you to have the same tools as in the office.

00:00:11

Desafortunadamente le faltan algunos detalles y su gerente no regresará a su sitio hasta mañana por la mañana cómo obtener esta información que no puede responder.

00:00:22

No disponible para centrales telefónicas tendrá que esperar las respuestas por correo electrónico como asistente no está en todo momento con su director, sin embargo, es importante validar los documentos de trabajo en este ejemplo Crearé un documento de Word directamente en línea en nuestra biblioteca de documentos de SharePoint.

00:00:42

Tendré la oportunidad de coeditar el documento en vivo con mi director.

00:00:47

La sincronización de cada documento es instantánea.

00:00:51

Mi gerente está en movimiento pero sé que usa Skype en versión móvil y que encontrará un momento para responderme le envío un mensaje para informarle que he tenido en cuenta su solicitud y aprovecha para enviarle la ubicación del documento.

00:01:06

Para sus viajes aprovecha los tiempos de espera en el tren para trabajar con la suite Office en el móvil.

00:01:12

Él me responde al instante que es perfecto que entendí lo que tenía que hacer.

00:01:17

El documento incluye una parte de planificación de la intervención que ahora debo completar para ello tendré que consultar el cronograma de técnicos.

00:01:25

En pocos segundos puedo ver la disponibilidad de cada persona en mi empresa puedo superponer varios calendarios con el fin de organizar rápidamente un tiempo de trabajo colectivo.

00:01:35

Esta intervención acaparará todo el equipo de técnicos aquí por ejemplo ¿Encontré un nicho que puede ser adecuado?

00:01:44

Mi documento está completo lo notificaré a mi director que puede consultarlo y modificarlo gracias a los enlaces que le envío?

00:01:51

¿En sus móviles y gracias a las aplicaciones de oficina mi director puede completar las partes que le interesan mientras finalizo el formateo?

00:02:00

En la coedición de Word y en tiempo real puedo ver que mi director también edita este documento en este momento.

00:02:09

A menudo trabaja en colaboración con personas remotas, crea documentos y coedita directamente en el marco evita enviar documentos por correo electrónico comunicados de forma instantánea y discreta con Skype colabora con su colega remoto o sobre la marcha gracias a las aplicaciones móviles de la oficina.

00:02:27

Permite tener las mismas herramientas que en la oficina.

00:00:11

Leider fehlen Ihnen einige Details und Ihr Manager wird erst morgen früh auf Ihre Website zurückkehren, wie Sie diese Informationen erhalten, die er nicht beantworten kann.

00:00:22

Nicht verfügbar für Telefonzentralen müssen Sie auf Antworten per E-Mail als Assistent warten, Sie sind nicht immer bei Ihrem Direktor Es ist jedoch wichtig, die Arbeitsdokumente in diesem Beispiel zu validieren Ich werde ein Word-Dokument direkt online in unserer SharePoint-Dokumentbibliothek erstellen.

00:00:42

Ich werde die Möglichkeit haben, das Dokument live mit meinem Direktor zu bearbeiten.

00:00:47

Die Synchronisierung jedes Dokuments erfolgt sofort.

00:00:51

Mein Manager ist unterwegs, aber ich weiß, dass er Skype in der mobilen Version verwendet und dass er einen Moment finden wird, um mir zu antworten, ich sende ihm eine Nachricht, um ihn darüber zu informieren, dass ich seine Anfrage berücksichtigt habe und ich die Gelegenheit, ihm den Ort des Dokuments zu senden.

00:01:06

Für seine Reisen nutzt er die Wartezeiten im Zug, um mit der Office-Suite mobil zu arbeiten.

00:01:12

Er antwortet mir sofort, es ist perfekt, dass ich verstanden habe, was ich tun musste.

00:01:17

Das Dokument enthält einen Interventionsplanungsteil, den ich jetzt ausfüllen muss, damit ich den Zeitplan der Techniker konsultieren muss.

00:01:25

In wenigen Sekunden kann ich die Verfügbarkeit jeder Person in meinem Unternehmen sehen Ich kann mehrere Kalender überlagern, um schnell eine gemeinsame Arbeitszeit zu organisieren.

00:01:35

Diese Intervention wird das gesamte Team von Technikern hier monopolisieren, zum Beispiel habe ich eine Nische gefunden, die geeignet sein kann?

00:01:44

Mein Dokument ist vollständig Ich werde meinen Direktor benachrichtigen, der es konsultieren kann, ändern Sie es dank der Links, die ich ihm schicke?

00:01:51

Auf seinen Handys und dank der Office-Anwendungen kann mein Direktor die Teile vervollständigen, die ihn interessieren, während ich die Formatierung abschließe?

00:02:00

Bei Word Co-Editing und in Echtzeit kann ich sehen, dass mein Regisseur dieses Dokument im Moment auch bearbeitet.

00:02:09

Sie arbeiten oft in Zusammenarbeit mit Remote-Personen, erstellen Dokumente und bearbeiten direkt auf dem Rahmen vermeiden Sie das Senden von Dokumenten per E-Mail, die sofort und diskret mit Skype kommuniziert werden, arbeiten Sie mit Ihrem Remote-Kollegen oder unterwegs dank der mobilen Office-Anwendungen zusammen.

00:02:27

Ermöglicht es Ihnen, die gleichen Tools wie im Büro zu haben.

00:00:11

Infelizmente você está perdendo alguns detalhes e seu gerente não voltará ao seu site até amanhã de manhã como obter essas informações que ele não pode responder.

00:00:22

Indisponível para trocas telefônicas você terá que esperar por respostas por e-mail como assistente que você não está em todos os momentos com seu diretor, no entanto é importante validar os documentos de trabalho neste exemplo Eu criarei um documento do Word diretamente on-line em nossa biblioteca de documentos SharePoint.

00:00:42

Terei a oportunidade de coeditar o documento ao vivo com meu diretor.

00:00:47

A sincronização de cada documento é instantânea.

00:00:51

Meu gerente está em movimento, mas eu sei que ele usa o Skype na versão móvel e que ele vai encontrar um momento para me responder eu envio uma mensagem para informá-lo que eu levei em conta o seu pedido e eu aproveito a oportunidade para enviar-lhe a localização do documento.

00:01:06

Para suas viagens ele aproveita os tempos de espera no trem para trabalhar com a suíte Office no celular.

00:01:12

Ele me responde instantaneamente é perfeito eu entendi o que eu tinha que fazer.

00:01:17

O documento inclui uma parte de planejamento de intervenção que agora devo concluir para isso terei que consultar o cronograma dos técnicos.

00:01:25

Em poucos segundos eu posso ver a disponibilidade de cada pessoa na minha empresa eu posso sobrepor vários calendários a fim de organizar rapidamente um tempo de trabalho coletivo.

00:01:35

Essa intervenção vai monopolizar toda a equipe de técnicos aqui, por exemplo, encontrei um nicho que pode ser adequado?

00:01:44

Meu documento está completo Vou notificar meu diretor que pode consultá-lo modificá-lo graças aos links que eu enviar a ele?

00:01:51

Em seus celulares e graças aos pedidos de escritório meu diretor pode completar as partes que lhe interessam enquanto eu finalizo a formatação?

00:02:00

Na coedição do Word e em tempo real posso ver que meu diretor também edita este documento no momento.

00:02:09

Muitas vezes você trabalha em colaboração com pessoas remotas criam documentos e coeditam diretamente no quadro evite enviar documentos por e-mail comunicado instantaneamente e discretamente com o Skype colaborar com seu colega remoto ou em movimento graças aos aplicativos móveis do escritório.

00:02:27

Permite que você tenha as mesmas ferramentas que no escritório.

00:00:11

Helaas mist u enkele details en uw manager zal pas morgenochtend terugkeren naar uw site hoe u deze informatie kunt krijgen die hij niet kan beantwoorden.

00:00:22

Niet beschikbaar voor telefooncentrales zal je moeten wachten op antwoorden per e-mail als assistent je bent niet te allen tijde bij je directeur het is echter belangrijk om de werkdocumenten in dit voorbeeld te valideren Ik zal een Word-document direct online maken op onze SharePoint-documentbibliotheek.

00:00:42

Ik krijg de kans om het document live samen met mijn regisseur te bewerken.

00:00:47

De synchronisatie van elk document is onmiddellijk.

00:00:51

Mijn manager is onderweg, maar ik weet dat hij Skype in mobiele versie gebruikt en dat hij een moment zal vinden om me te antwoorden Ik stuur hem een bericht om hem te informeren dat ik rekening heb gehouden met zijn verzoek en ik maak van de gelegenheid gebruik om hem de locatie van het document te sturen.

00:01:06

Voor zijn reizen maakt hij gebruik van de wachttijden in de trein om met de Office-suite op mobiel te werken.

00:01:12

Hij antwoordt me meteen dat het perfect is dat ik begreep wat ik moest doen.

00:01:17

Het document bevat een interventieplanningsgedeelte dat ik nu moet invullen hiervoor zal ik de planning van technici moeten raadplegen.

00:01:25

In een paar seconden kan ik de beschikbaarheid zien van elke persoon in mijn bedrijf die ik verschillende kalenders kan plaatsen om snel een collectieve werktijd te organiseren.

00:01:35

Deze interventie zal het hele team van technici hier monopoliseren, bijvoorbeeld heb ik een niche gevonden die geschikt kan zijn?

00:01:44

Mijn document is compleet, ik zal mijn directeur op de hoogte brengen die het kan raadplegen om het te wijzigen dankzij de links die ik hem stuur?

00:01:51

Op zijn mobieltjes en dankzij de kantoorapplicaties kan mijn directeur de onderdelen voltooien die hem interesseren terwijl ik de opmaak afwerk?

00:02:00

Op Word co-editing en in real time kan ik zien dat mijn regisseur dit document op dit moment ook bewerkt.

00:02:09

U werkt vaak samen met externe mensen die documenten maken en rechtstreeks op het frame bewerken, vermijdt het verzenden van documenten per e-mail die direct en discreet met Skype wordt gecommuniceerd, werk samen met uw externe collega of onderweg dankzij de mobiele applicaties op kantoor.

00:02:27

Hiermee kunt u dezelfde tools hebben als op kantoor.

00:00:11

Purtroppo ti mancano alcuni dettagli e il tuo manager non tornerà sul tuo sito fino a domani mattina come ottenere queste informazioni a cui non può rispondere.

00:00:22

Non disponibile per gli scambi telefonici dovrai aspettare le risposte via e-mail come assistente non sei sempre con il tuo direttore è comunque importante convalidare i documenti di lavoro in questo esempio Creerò un documento Word direttamente online sulla nostra libreria di documenti SharePoint.

00:00:42

Avrò l'opportunità di co-editare il documento dal vivo con il mio direttore.

00:00:47

La sincronizzazione di ogni documento è istantanea.

00:00:51

Il mio manager è in movimento ma so che usa Skype in versione mobile e che troverà un momento per rispondermi gli mando un messaggio per informarlo che ho preso in considerazione la sua richiesta e colmo l'occasione per inviargli la posizione del documento.

00:01:06

Per i suoi viaggi sfrutta i tempi di attesa sul treno per lavorare con la suite Office su mobile.

00:01:12

Mi risponde all'istante che è perfetto che ho capito cosa dovevo fare.

00:01:17

Il documento comprende una parte di pianificazione dell'intervento che ora devo completare per questo dovrò consultare il programma dei tecnici.

00:01:25

In pochi secondi riesco a vedere la disponibilità di ogni persona nella mia azienda posso sovrapporre diversi calendari in modo da organizzare rapidamente un orario di lavoro collettivo.

00:01:35

Questo intervento monopolizzerà l'intero team di tecnici qui ad esempio ho trovato una nicchia che può essere adatta?

00:01:44

Il mio documento è completo avviserò il mio direttore che può consultarlo modificarlo grazie ai link che gli invio?

00:01:51

Sui suoi cellulari e grazie alle applicazioni per ufficio il mio direttore può completare le parti che lo interessano mentre finalizzo la formattazione?

00:02:00

Sul co-editing di Word e in tempo reale posso vedere che anche il mio direttore modifica questo documento in questo momento.

00:02:09

Spesso si lavora in collaborazione con persone remote creare documenti e co-editare direttamente su frame evitando di inviare documenti via email comunicati istantaneamente e discretamente con Skype collaborare con il proprio collega remoto o in viaggio grazie alle applicazioni mobili dell'ufficio.

00:02:27

Ti permette di avere gli stessi strumenti che in ufficio.

00:00:11

للأسف كنت في عداد المفقودين بعض التفاصيل ومديرك لن يعود إلى موقعك حتى صباح الغد كيفية الحصول على هذه المعلومات انه لا يستطيع الإجابة.

00:00:22

غير متوفرة للتبادلات الهاتفية سيكون لديك لانتظار الإجابات عن طريق البريد الإلكتروني كمساعد كنت لا في جميع الأوقات مع مديرك من المهم مهما للتحقق من صحة وثائق العمل في هذا المثال سوف إنشاء وثيقة وورد مباشرة على الانترنت على مكتبة مستندات SharePoint لدينا.

00:00:42

ستسنح لي الفرصة للتحرير المباشر للوثيقة مع مخرجي.

00:00:47

تزامن كل مستند فوري.

00:00:51

مدير أعمالي هو على هذه الخطوة ولكن أنا أعرف أنه يستخدم سكايب في إصدار الهاتف المحمول وأنه سوف تجد لحظة للرد لي أرسل له رسالة لإبلاغه بأنني قد أخذت في الاعتبار طلبه وأغتنم الفرصة لإرسال له موقع الوثيقة.

00:01:06

لرحلاته انه يستفيد من أوقات الانتظار على متن القطار للعمل مع جناح المكتب على الهاتف المحمول.

00:01:12

يجيبني على الفور أنه من المثالي أنني فهمت ما كان علي القيام به.

00:01:17

وتتضمن الوثيقة جزءا من تخطيط التدخل يجب أن أكمله الآن لهذا الغرض، وسيتعين علي أن أتشاور مع الجدول الزمني للفنيين.

00:01:25

في بضع ثوان أستطيع أن أرى توافر كل شخص في شركتي أستطيع فرض عدة تقويمات من أجل تنظيم وقت العمل الجماعي بسرعة.

00:01:35

هذا التدخل سوف تحتكر فريق كامل من الفنيين هنا على سبيل المثال وجدت مكانة التي يمكن أن تكون مناسبة؟

00:01:44

المستند الخاص بي كامل وسوف يخطر مدير بلدي الذي يمكن الرجوع إليه تعديله بفضل الروابط أرسل له؟

00:01:51

على هواتفه النقالة وبفضل تطبيقات المكتب يمكن للمدير بلدي إكمال الأجزاء التي تهمه بينما أنا وضع اللمسات الأخيرة على التنسيق؟

00:02:00

على وورد شارك في التحرير وفي الوقت الحقيقي أستطيع أن أرى أن مدير بلدي أيضا تحرير هذه الوثيقة في الوقت الراهن.

00:02:09

غالبا ما تعمل بالتعاون مع الأشخاص البعيدين على إنشاء مستندات والمشاركة في التحرير مباشرة على الإطار لتجنب إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني التي يتم توصيلها على الفور وبتكتم مع Skype التعاون مع زميلك البعيد أو أثناء التنقل بفضل تطبيقات Office المحمولة.

00:02:27

يسمح لك أن يكون لها نفس الأدوات كما هو الحال في المكتب.

00:00:11

Ne yazık ki bazı ayrıntılar eksik ve yöneticiniz cevap veremeyeceği bu bilgileri nasıl alacağınız yarın sabaha kadar sitenize geri dönmeyecek.

00:00:22

Telefon borsaları için kullanılamaz, yöneticinizle her zaman olmadığınız bir asistan olarak e-posta ile yanıt beklemek zorunda kalacaksınız, ancak bu örnekteki çalışma belgelerini doğrulamak ne kadar önemliyse de, SharePoint belge kitaplığımızda doğrudan çevrimiçi bir Word belgesi oluşturacağım.

00:00:42

Belgeyi yönetmenimle canlı olarak düzenleme fırsatım olacak.

00:00:47

Her belgenin eşitlemesi anlıktır.

00:00:51

Menajerim hareket halinde ama mobil sürümde Skype kullandığını ve bana cevap vermek için bir an bulacağını biliyorum, ona isteğini dikkate aldığımı bildirmek için bir mesaj gönderiyorum ve ona belgenin yerini gönderme fırsatını kullanıyorum.

00:01:06

Seyahatleri için mobilde Office süiti ile çalışmak için trendeki bekleme sürelerinden yararlanır.

00:01:12

Bana anında cevap veriyor, ne yapmam gerektiğini anlamam mükemmel.

00:01:17

Belge, bunun için şimdi tamamlamam gereken bir müdahale planlama kısmı içeriyor teknisyenlerin programına danışmak zorunda kalacak.

00:01:25

Birkaç saniye içinde şirketimdeki her bir kişinin kullanılabilirliğini görebiliyorum, toplu bir çalışma süresini hızlı bir şekilde organize etmek için birkaç takvimi üst üste bindirebilirim.

00:01:35

Bu müdahale buradaki tüm teknisyen ekibini tekeline alacak, örneğin uygun olabilecek bir niş buldum?

00:01:44

Belgem tamamlandı, ona gönderdiğim bağlantılar sayesinde kime danışabileceğini müdürüme bildireceğim?

00:01:51

Cep telefonlarında ve ofis uygulamaları sayesinde yönetmenim ben biçimlendirmeyi tamamlarken ilgisini çeken kısımları tamamlayabilir mi?

00:02:00

Word'de birlikte düzenleme ve gerçek zamanlı olarak yönetmenimin de şu anda bu belgeyi düzenlediğini görebiliyorum.

00:02:09

Genellikle uzak kişilerle işbirliği içinde çalışırsınız belgeler oluşturur ve doğrudan çerçevede birlikte düzenleme, Skype ile anında ve gizlice iletilen e-posta ile belge göndermekten kaçının, uzak iş arkadaşınızla işbirliği yapın veya ofis mobil uygulamaları sayesinde hareket halindeyken.

00:02:27

Ofistekiyle aynı araçlara sahip olmanızı sağlar.

00:00:11

Niestety brakuje Ci niektórych szczegółów, a Twój dyrektor nie wróci na twoją stronę do jutra rano, jak uzyskać te informacje, nie może odpowiedzieć.

00:00:22

Niedostępne dla central telefonicznych będziesz musiał czekać na odpowiedzi przez e-mail jako asystent nie jesteś przez cały czas ze swoim dyrektorem, ważne jest jednak, aby zweryfikować dokumenty robocze w tym przykładzie, stworzę dokument Word bezpośrednio online w naszej bibliotece dokumentów SharePoint.

00:00:42

Da mi to możliwość współedytowania dokumentu na żywo z moim dyrektorem.

00:00:47

Synchronizacja każdego dokumentu jest natychmiastowa.

00:00:51

Mój dyrektor podróżuje, ale wiem, że używa Skype w wersji mobilnej i że znajdzie chwilę, aby mi odpowiedzieć, wysyłam mu wiadomość, aby poinformować go, że uwzględniłem jego prośbę i korzystam z okazji, aby wysłać mu lokalizację dokumentu.

00:01:06

W swoich podróżach wykorzystuje czas oczekiwania w pociągu, aby pracować z pakietem Office na telefonie komórkowym.

00:01:12

Odpowiada mi natychmiast: to doskonale, zrozumiałem, co muszę zrobić.

00:01:17

Dokument zawiera część planowania interwencji, którą muszę teraz wypełnić, w tym celu będę musiał skonsultować harmonogram techników.

00:01:25

W kilka sekund widzę dostępność każdej osoby w mojej firmie, mogę nałożyć kilka kalendarzy, aby szybko zorganizować zbiorowy czas pracy.

00:01:35

Ta interwencja zmonopolizuje tutaj cały zespół techników, na przykład znalazłem niszę, która może być odpowiednia?

00:01:44

Mój dokument jest kompletny, powiadomię mojego dyrektora, kto może się z nim zapoznać, zmodyfikować go dzięki linkom, które mu wysyłam?

00:01:51

Na swoim telefonie komórkowym i dzięki aplikacjom biurowym mój reżyser może uzupełnić interesujące go części, podczas gdy ja finalizuję formatowanie?

00:02:00

Na współredagowaniu Worda i w czasie rzeczywistym widzę, że mój dyrektor również edytuje ten dokument w tej chwili.

00:02:09

Często pracujesz we współpracy z osobami zdalnymi, tworzysz dokumenty i współedytujesz bezpośrednio w ramce, unikasz wysyłania dokumentów pocztą e-mail, komunikujesz się natychmiast i dyskretnie przez Skype, współpracujesz ze zdalnym kolegą lub w podróży dzięki mobilnym aplikacjom biurowym.

00:02:27

Pozwala mieć te same narzędzia, co w biurze.

00:00:11

दुर्भाग्य से आप कुछ विवरण खो रहे हैं और आपका निदेशक कल सुबह तक आपकी साइट पर वापस नहीं आएगा कि इस जानकारी को कैसे प्राप्त किया जाए, वह जवाब नहीं दे सकता है।

00:00:22

टेलीफ़ोन एक्सचेंजों के लिए अनुपलब्ध क्या आपको एक सहायक के रूप में ईमेल द्वारा उत्तरों की प्रतीक्षा करनी होगी, आप अपने निदेशक के साथ हर समय नहीं हैं, हालांकि इस उदाहरण में काम कर रहे दस्तावेजों को मान्य करना महत्वपूर्ण है, मैं सीधे हमारी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर एक Word दस्तावेज़ ऑनलाइन बनाऊंगा।

00:00:42

इससे मुझे अपने निर्देशक के साथ दस्तावेज़ को लाइव सह-संपादित करने का अवसर मिलेगा।

00:00:47

प्रत्येक दस्तावेज़ का सिंक्रनाइज़ेशन तात्कालिक है.

00:00:51

मेरे निर्देशक यात्रा कर रहे हैं लेकिन मुझे पता है कि वह मोबाइल संस्करण में स्काइप का उपयोग करते हैं और उन्हें मुझे जवाब देने के लिए एक पल मिलेगा, मैं उन्हें यह सूचित करने के लिए एक संदेश भेजता हूं कि मैंने उनके अनुरोध को ध्यान में रखा है और मैं उन्हें दस्तावेज़ का स्थान भेजने का अवसर लेता हूं।

00:01:06

अपनी यात्रा के लिए वह मोबाइल पर ऑफिस सुइट के साथ काम करने के लिए ट्रेन में प्रतीक्षा समय का लाभ उठाता है।

00:01:12

वह मुझे तुरंत जवाब देता है कि यह एकदम सही है कि मैं समझ गया कि मुझे क्या करना है।

00:01:17

दस्तावेज़ में एक हस्तक्षेप योजना भाग शामिल है जिसे मुझे अब पूरा करना होगा, इसके लिए मुझे तकनीशियनों के कार्यक्रम से परामर्श करना होगा।

00:01:25

कुछ सेकंड में मैं अपनी कंपनी में प्रत्येक व्यक्ति की उपलब्धता देख सकता हूं मैं सामूहिक कार्य समय को जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए कई कैलेंडर को सुपरइम्पोज कर सकता हूं।

00:01:35

यह हस्तक्षेप तकनीशियनों की पूरी टीम पर एकाधिकार करेगा उदाहरण के लिए मुझे एक जगह मिली जो उपयुक्त हो सकती है?

00:01:44

मेरा दस्तावेज़ पूरा हो गया है मैं अपने निदेशक को सूचित करूंगा जो मेरे द्वारा भेजे गए लिंक के लिए इसे संशोधित करने से परामर्श कर सकता है?

00:01:51

अपने मोबाइल पर और कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए धन्यवाद, मेरे निदेशक उन हिस्सों को पूरा कर सकते हैं जो प्रारूपण को अंतिम रूप देते समय उनकी रुचि रखते हैं?

00:02:00

वर्ड सह-संपादन पर और वास्तविक समय में मैं देख सकता हूं कि मेरे निर्देशक भी इस समय इस दस्तावेज़ को संपादित करते हैं।

00:02:09

आप अक्सर दूरस्थ लोगों के सहयोग से दस्तावेज़ बनाते हैं और सीधे फ़्रेम पर सह-संपादन करते हैं, ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजने से बचते हैं और Skype के साथ तुरंत और विवेकपूर्ण रूप से अपने दूरस्थ सहकर्मी के साथ सहयोग करते हैं या मोबाइल कार्यालय अनुप्रयोगों की बदौलत चलते-फिरते चलते हैं.

00:02:27

आपको कार्यालय में समान उपकरण रखने की अनुमति देता है।

00:00:11

Sayangnya Anda kehilangan beberapa detail dan direktur Anda tidak akan kembali ke situs Anda sampai besok pagi bagaimana mendapatkan informasi ini yang tidak dapat ia jawab.

00:00:22

Tidak tersedia untuk pertukaran telepon apakah Anda harus menunggu jawaban melalui email sebagai asisten Anda tidak setiap saat dengan direktur Anda, namun penting untuk memvalidasi dokumen kerja dalam contoh ini saya akan membuat dokumen Word langsung online di pustaka dokumen SharePoint kami.

00:00:42

Ini akan memberi saya kesempatan untuk mengedit bersama dokumen secara langsung dengan direktur saya.

00:00:47

Sinkronisasi setiap dokumen bersifat instan.

00:00:51

Direktur saya sedang bepergian tetapi saya tahu bahwa dia menggunakan Skype dalam versi seluler dan bahwa dia akan menemukan waktu untuk menjawab saya, saya mengiriminya pesan untuk memberi tahu dia bahwa saya telah mempertimbangkan permintaannya dan saya mengambil kesempatan untuk mengiriminya lokasi dokumen.

00:01:06

Untuk perjalanannya, ia memanfaatkan waktu tunggu di kereta untuk bekerja dengan office suite di ponsel.

00:01:12

Dia menjawab saya secara instan itu sempurna saya mengerti apa yang harus saya lakukan.

00:01:17

Dokumen tersebut mencakup bagian perencanaan intervensi yang sekarang harus saya selesaikan untuk ini, saya harus berkonsultasi dengan jadwal teknisi.

00:01:25

Dalam beberapa detik saya dapat melihat ketersediaan setiap orang di perusahaan saya, saya dapat menempatkan beberapa kalender untuk mengatur waktu kerja kolektif dengan cepat.

00:01:35

Intervensi ini akan memonopoli seluruh tim teknisi di sini misalnya saya menemukan ceruk yang cocok?

00:01:44

Dokumen saya lengkap, saya akan memberi tahu direktur saya yang dapat berkonsultasi dengannya memodifikasinya berkat tautan yang saya kirimkan kepadanya?

00:01:51

Di ponselnya dan berkat aplikasi kantor, direktur saya dapat menyelesaikan bagian-bagian yang menarik baginya saat saya menyelesaikan pemformatan?

00:02:00

Pada pengeditan bersama Word dan secara real time saya dapat melihat bahwa direktur saya juga mengedit dokumen ini saat ini.

00:02:09

Anda sering bekerja sama dengan orang-orang jarak jauh membuat dokumen dan mengedit bersama langsung dalam bingkai hindari mengirim dokumen melalui email yang dikomunikasikan secara instan dan diam-diam dengan Skype berkolaborasi dengan kolega jarak jauh Anda atau saat bepergian berkat aplikasi kantor seluler.

00:02:27

Memungkinkan Anda memiliki alat yang sama seperti di kantor.

00:00:11

Infelizmente, você está faltando alguns detalhes e seu gerente não voltará ao seu site até amanhã de manhã, como obter essas informações, ele não pode responder.

00:00:22

Indisponível para centrais telefônicas, você terá que esperar por respostas por e-mail, como assistente você não está com seu diretor em todos os momentos, no entanto, é importante ter os documentos de trabalho validados, neste exemplo vou criar um documento do Word diretamente on-line em nossa biblioteca de documentos do SharePoint.

00:00:42

Terei então a oportunidade de coeditar o documento diretamente com o meu diretor.

00:00:47

A sincronização de cada documento é instantânea.

00:00:51

Meu gerente está ausente, mas eu sei que ele usa o Skype na versão móvel e que ele vai encontrar um momento para me responder, eu lhe envio uma mensagem para informá-lo que eu levei em conta o seu pedido e aproveito a oportunidade para enviar-lhe a localização do documento.

00:01:06

Para suas viagens, ele aproveita os tempos de espera no trem para trabalhar com o pacote Office no celular.

00:01:12

Ele responde instantaneamente, é perfeito, eu entendi o que eu tinha que fazer.

00:01:17

O documento inclui uma parte de planeamento de intervenção que tenho agora de completar, para isso terei de consultar o horário dos técnicos.

00:01:25

Em poucos segundos, consigo ver a disponibilidade de cada pessoa na minha empresa, posso sobrepor vários calendários de forma a organizar rapidamente um tempo de trabalho coletivo.

00:01:35

Esta intervenção vai monopolizar toda a equipa de técnicos daqui, por exemplo, encontrei um nicho que pode ser adequado?

00:01:44

Meu documento está completo, vou notificar meu diretor que pode consultá-lo, modificá-lo graças aos links que eu lhe enviar?

00:01:51

No seu telemóvel e graças às aplicações do escritório, o meu diretor pode completar as partes que lhe interessam enquanto eu finalizo a formatação?

00:02:00

Na coedição do Word e em tempo real posso ver que o meu diretor também está a editar este documento neste momento.

00:02:09

Você geralmente trabalha em colaboração com pessoas remotas, cria documentos e coedita diretamente na estrutura, evita enviar documentos por e-mail, se comunica instantaneamente e discretamente com o Skype, colabora com seu colega remoto ou em qualquer lugar graças aos aplicativos de escritório móvel.

00:02:27

Permite que você tenha as mesmas ferramentas que no escritório.

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